Управління бібліотечними фондами
- 1. Управління формуванням БФ вибуття документів фонду Ахтирська С.Д. - зав. відділом комплектування та наукової обробки документів НБ ЧНТУ
- 2. Бібліотека виконує традиційні функції Бібліотека впроваджує нові інформаційні технології
- 3. Ефективне управління фондами дає змогу так організувати інформаційно- ресурсний простір, його повноту, інформативність, наповнення та різноманіття, що він перетворюється на надійний інструмент інформацйно-бібліотечного сервісу
- 4. Управління використанням БФ Управління збереженням БФ Управління формуванням БФ Управління бібліотечними фондами - прогнозування - моделювання - комплектування - облік - ВИЛУЧЕННЯ
- 5. Закон України “Про бібліотеки і бібліотечні справу” Постанова КМУ від 08.11.2007 року №1314 “Про затвердження Порядку списання об'єктів Державної власності ” Наказ Міністерства культури і туризму України від 03.04.2007 року №22 “Про затвердження Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах”
- 6. ооо ооо ооо ооо ооо ооо ооо ____ ______________ 20__р. ____ ______________ 20__р. ооо о ооо ооо ____ ______________ 20__р. ___ ____ 20__р. ооо ооо ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства фінансів України 13.09.2016 № 818 ооо ооо
- 7. ОСНОВНІ ДОКУМЕНТИ В БУХГАЛТЕРСЬКОМУ ОБЛІКУ Інстукція з обліку та списання основних засобів суб'єктами державного сектору та порядку їх складання, затверджена Міністерством фінансів №818 від 13.09.2016 року Інстукція з обліку документів що знаходяться в бібліотечних фондах, затверджена Міністерством культури №22 від 03.04.2007 року Інстукція з обліку документів що знаходяться в бібліотечних фондах, затверджена Міністерством культури №22 від 03.04.2007 року
- 8. ПЛАНУВАННЯ РОБОТИ Річний план бібліотеки Наказ ректора про постійно діючу комісію по списаннюНаказ ректора про постійно діючу комісію по списанню Інструкція по списанню затверджена директором бібліотекиІнструкція по списанню затверджена директором бібліотеки
- 9. УКРАЇНА МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ ЧЕРНІГІВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНОЛОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ НАКАЗ від 03.04.2017 № 46 м. Чернігів Про вилучення документів з фондів наукової бібліотеки Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України №1314 від 08.11.2007р. “Про затвердження Порядку списання об'єктів державної власності« НАКАЗУЮ: Створити комісію по вилученню з фондів наукової бібліотеки університету документів, які підлягають списанню згідно діючих нормативних актів у складі: голови комісії: проректор з науково-педагогічної роботи Кальченко В.В., членів комісії: провідний бухгалтер Ревенок A.B., директор наукової бібліотеки Мороз Н.В., завідувач відділом комплектування та наукової обробки документів Ахтирська С.Д. Членам комісії не рідше одного разу на рік переглядати фонд бібліотеки з метою відбору застарілих, зношених та дублетних документів. Вилучення документів з фонду наукової бібліотеки та списання з балансу університету проводити на підставі акту типової форми №03-1, який підписано членами комісії і затверджено ректором університету, та опису до акту, який підписано членами комісії, завідувачем структурного підрозділу бібліотеки, котрий вилучає документи, і погоджено завідувачами відповідних кафедр університету. Відповідальність за вилучення документів з фондів наукової бібліотеки згідно діючих інструктивно- нормативних документів покласти на: завідувача відділом Шкребко І. Б.(корпус № 1 університету); заступника директора наукової бібліотеки Мамоненкову М. В. (корпус № 8 університету);
- 10. завідувача відділом Бевз І.В. (корпус № 11, 23 університету). Контроль за вилученням документів з фонду наукової бібліотеки покласти на проректора з науково- педагогічної роботи Кальченко В.В. Наказ по Чернігівському національному технологічному університету № 178 від 23.10.2015 р. «Про вилучення документів з фондів наукової бібліотеки» вважати недійсним Ректор С.М.Шкарлет ПОГОДЖЕНО Проректор з науково-педагогічної роботи В.В.Кальченко Головний бухгалтер Т.О.Вершняк Проект наказу вносить Директор бібліотеки Начальник юридичного відділу Н.В.Мороз О.Г.Вершняк
- 11. ПРИЧИНИ СПИСАННЯ Зношені Застарілі за змістом Загублені користувачами Втрачені за надзвичайної ситуації Не повернуті користувачами Дублетні та непрофільні Виявлені як нестача Зношені Застарілі за змістом Загублені користувачами Зношені Застарілі за змістом Втрачені за надзвичайної ситуації Загублені користувачами Зношені Застарілі за змістом Не повернуті користувачами Втрачені за надзвичайної ситуації Загублені користувачами Зношені Застарілі за змістом Дублетні та непрофільні Не повернуті користувачами Втрачені за надзвичайної ситуації Загублені користувачами Зношені Застарілі за змістом Зношені Застарілі за змістом Загублені користувачами Зношені Застарілі за змістом Втрачені за надзвичайної ситуації Загублені користувачами Зношені Застарілі за змістом Не повернуті користувачами Втрачені за надзвичайної ситуації Загублені користувачами Зношені Застарілі за змістом Дублетні та непрофільні Не повернуті користувачами Втрачені за надзвичайної ситуації Загублені користувачами Зношені Застарілі за змістом
- 12. Зношені • Зношеними вважаються документи, які в процесі багаторазового використання читачами дійшли стану, що ускладнює чи робить неможливим їх подальше використання, і які не підлягають за своїм станом ремонту або реставрації.
- 13. Застарілі за змістом Не вилучаються з бібліотечних фондів за змістом такі документи: • художні та літературні видання • видання з мистецтва та мистецтвознавства ( незалежно від року видання) • енциклопедії, словники, довідкові видання
- 14. Загублені користувачами • Згідно з Типовими правилами користування бібліотеками в Україні, затвердженими Мінкультури, користувач, який втратив або пошкодив документ з фонду бібліотеки, повинен замінити його аналогічним чи документом, визнаним рівноцінним, або відшкодувати його ринкову вартість.
- 15. Втрачені за надзвичайної ситуації • До Акта про списання додається Акт про аварію, стихійні події з поясненням причини, що виникли, та вказуються заходи, прийняті щодо винних осіб або висновок, протокол з міліції у разі крадіжки.
- 16. Не повернуті користувачами • Слід скласти письмове обгрунтування про необхідність списання. Виявлені як нестача • Такі акти складаються за загальними правилами, у них вказується причина вибуття та заходи, яких вжито задля попередження таких втрат. Дублетні та непрофільні • Підлягають передачі до обмінно-резервного фонду.
- 17. ПРИЧИНИ СПИСАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ Втрачені в наслідок вірусної чи хакерської атаки Дефектні примірники Закінчення терміну ліцензійної угоди Фізичне зношення або пошкодження носія документу Неможливість зберігання у належному фізичному стані Перенесення інформації на інший носій
- 18. На сьогодні необхідно по новому підійти до вирішення традиційних проблем у сфері управління формуванням і використанням бібліотечних фондів.
- 19. ДЯКУЮ ЗА УВАГУ !