Visi: menjadi kampus bisnis internasional pada 2020;
Misi: menghasilkan lulusan unggul dan penelitian akademik;
Tujuan: meningkatkan kualitas pengajaran dan riset di setiap fakultas.
1 of 31
Download to read offline
More Related Content
The Process of Management: Planning
1. Let’s start with
PLANNING (PERENCANAAN)
BY
AUN FALESTIEN FALETEHAN
Manajemen Dakwah, Fakultas Dakwah
IAIN Sunan Ampel Surabaya
2010
4. PERENCANAAN
Sebuah kegiatan yang menghubungkan fakta dan
membuat atau menggunakan asumsi-asumsi mengenai
masa depan dengan cara merumuskan kegiatan kerja
untuk pencapaian hasil yang diinginkan (G.R.Terry)
Fungsi seorang manajer yang berhubungan dengan
pemilihan tujuan, kebijakan, prosedur, program kerja,
dan aturan-aturan lain dari semua alternatif yang ada
(Harold Koontz & Cyril O’Donnel)
5. Yang dihasilkan?
Nama Organisasi
Slogan
Visi, Misi, Values (Nilai)
Tujuan (Goals)
Perencanaan Strategik (Tujuan Jangka Panjang) >5 th
Perencanaan Taktik (Tujuan Jangka Menengah) <5 th
Perencanaan Operasional (Tujuan Jangka Pendek) <1 th
6. Nama Organisasi
Terjemahan dari visi dan misi organisasi
Mudah diingat, catchy
Unik dan berbeda dengan kompetitor
Marketable
7. Apa maknanya?
Apple
Maspion
Extra Joss
Masjid Agung
Bank Mandiri
Google?
Warung Lumayan?
Restoran Sederhana?
8. Slogan
Frase singkat yang dibuat untuk ekstra identitas dan
komunikasi pemasaran (Marketing Communication)
Seringkali berubah sewaktu-waktu.
Contoh;
1. Pegadaian : “Mengatasi masalah tanpa masalah”
2. Teh Sosro : “Apapun makanannya, minumannya tetap
Sosro”
3. Dancow : “Aku dan kau, suka Dancow”
4. BNI : “Loyalitas tanpa batas”
5. General Electric : “Invest and Deliver”
6. Intel : “Leap ahead”
7. McDonald’s : “I’m lovin’ it”
11. Visi
Burt Nanus, pengarang buku Visionary Leadership,
mendefinisikan visi sebagai ‘‘a realistic, credible,
attractive future for an organization.’’
Sebuah gambaran tentang di mana dan bagaimana
organisasi akan menjadi di masa mendatang.
12. Guna Visi
Melahirkan nilai organisasi.
Mendorong komitmen individu organisasi.
Memotivasi kinerja.
Sebagai arahan dalam pengambilan keputusan.
13. Contoh Visi
“To be the first choice in the printed communications
business, the first choice is the best choice, and being
the best is what Atlanta Web pledges to work hard at
being- every day!”
Atlanta Web Printers, Inc.
People:
Henry Ford (1863-1947): "I will build a car for the great
multitude; so low in price that no man will be unable to own
one.“
Walt Disney (1901–1966): "to bring happiness to millions"
14. Contoh Visi
“Menjadi Bank kebanggaan nasional yang unggul
dalam layanan dan kinerja”
...... Bank BNI
15. Mission Statement
Pernyataan misi yang bagus adalah yang
menggambarkan tujuan organisasi, kebutuhan
konsumen, penjelasan produk-jasa, sistem pasar,
falsafah organisasi dan teknologi.
Menurut Vern McGinnis, pernyataan misi sebaiknya :
1) Mendefinisikan organisasi dan apa yang hendak diinginkan.
2) Cukup luas dalam memberikan peluang untuk berkembang.
3) Berbeda dengan pesaing.
4) Sebagai framework untuk evaluasi masa sekarang dan prospek
masa depan.
5) Dijelaskan dalam bahasa yang singkat dan mudah dipahami
semua orang.
16. Karakteristik Pernyataan Misi
1. Deklarasi sikap (attitude)
Menunjukkan di mana organisasi beroperasi
Identitas diri
Misi Apple Computer tidak mungkin mengarah kepada
peluang bisnis pestisida.
Misi Ford Motor tidak mungkin ke arah pembuatan
produk makanan.
17. Karakteristik Pernyataan Misi
2. Orientasi konsumen
Identifikasi kebutuhan pasar dan penuhi keinginannya
Gunakan bahasa ‘manfaat’ daripada bahasa ‘produk’
• Misi AT&T fokus kepada komunikasi daripada telepon
• Misi Exxon fokus kepada energi daripada minyak dan
gas
• Misi Union Pacific fokus kepada transportasi daripada
rel kereta api.
• Misi Universal Studio fokus kepada hiburan
(entertainment) daripada musik atau film.
18. Karakteristik Pernyataan Misi
3. Deklarasi kebijakan publik
Tanggung jawab sosial
Etika bisnis
Contoh, General Electric:
1.1 billion people lack access to an adequate water supply.
“We’re devising innovative, sustainable solutions to the
environmental challenges of resource scarcity.” Our business
strategy is to develop products to meet our customers’
environmental challenges while driving growth for GE
20. Contoh Misi
Pfzer, Inc. is a research based global health care company.
Our principal mission is to apply scientific knowledge to
help people around the world enjoy longer, healthier and
more productive lives.
21. Contoh Misi
Memaksimalkan stakeholder value dengan
menyediakan solusi keuangan yang fokus pada segmen
pasar korporasi, komersial dan konsumer.
.... Bank BNI
22. Values
Sebagai nilai-nilai organisasi yang menjelaskan bagaimana
individu bersikap sekaligus sebagai kompas untuk aksi organisasi.
Contoh:
Coca Cola___
Leadership: The courage to shape a better future
Collaboration: Leverage collective genius
Integrity: Be real
Accountability: If it is to be, it's up to me
Passion: Committed in heart and mind
Diversity: As inclusive as our brands
Quality: What we do, we do well
23. Ringkasan
Vision: an image of our desired future;
Purpose or mission: what the organization is here to do;
and
Values: how we expect to travel to where we want to go;
Goals: milestones we expect to reach before too long.
24. Level Perencanaan
Visi
Misi
Perencanaan
Strategik
Perencanaan Taktik
Perencanaan Operasional
25. Contoh Level Perencanaan
Menjadi kampus bisnis dengan standart
internasional pada tahun 2020 atas dasar
kekuatan kerjasama dengan kalangan
Visi
pengusaha dan lembaga pemerintahan
1. Menghasilkan mahasiswa yang
Misi berkompetensi luas dan unggul
sebagai praktisi manajemen dan
peneliti di area akademik
1. Memperkuat sistem 2. dsb
pengajaran dan Perencanaan
praktek riset di setiap
fakultas Strategik
2. dsb
1. Menciptakan suasana kelas
Perencanaan Taktik yang ekselen dengan sinergi
efektif antara staf pengajar,
entrepreneur, dan mahasiswa
Di tahun 2011
2. dsb
Perencanaan Operasional
1. Menambah anggaran perbaikan hingga 30 % di tahun 2011 untuk fasilitas kelas full-multimedia dengan fitur-
fitur pendukung entrepreneurship dan profil perusahaan yang berkaitan.
2. dsb
26. Contoh Level Perencanaan ???
Menjadi kampus bisnis dengan standart internasional
atas dasar kekuatan kerjasama dengan kalangan
pengusaha dan lembaga pemerintahan
Visi
1. Meningkatkan kinerja dan layanan
Misi staf dan dosen universitas
2. dsb
1. Meningkatkan
kualitas dosen di Perencanaan
setiap fakultas.
2. dsb
Strategik
1. Tingkatkan layanan terhadap
Perencanaan Taktik mahasiswa, bagaimanapun
caranya
2. dsb
Perencanaan Operasional
1. Jangan khawatirkan kualitas. Bekerjalah secara cepat saja.
2. dsb
27. Teori Penyusunan Perencanaan
Empat (4) tahapan dalam menyusun sebuah perencanaan;
1) Menetapkan tujuan
a) Menggunakan kata-kata sederhana yang isinya jelas dan singkat.
b) Mempunyai sifat fleksibel.
c) Mempunyai sifat stabilitas.
d) Ada dalam perimbangan sumber daya.
e) Meliputi semua tindakan yang diperlukan.
2) Merumuskan keadaan sekarang; dengan jalan pendeskripsian
kekuatan sumber daya manusia, alam, dan modal.
3) Identifikasi segala kemudahan dan hambatan, yang salah
satunya bisa dengan menggunakan pendekatan SWOT.
4) Mengembangkan serangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan
5) Dalam menyusun program kerja, diperlukan pula pembuatan
rencana cadangan atau kegiatan alternatif sebagai sikap hati-
hati bila rencana utama tak terlaksana.
28. Teori SMART
Rumus pembuatan perencanaan; SMART
S pecific To the point, Mengerucut, tidak secara global
M easurable Bisa diukur dan dievaluasi
A chievable Bisa dicapai
R ealistic Masuk akal, tidak hanya berupa mimpi
T ime based Ada kurun waktu, batas akhir
29. Contoh redaksi tujuan organisasi
Menciptakan kenaikan produktivitas 15 % dari modal
yang diinvestasikan pada tahun 2011.
Memproduksi 5000 mobil dengan kualitas sesuai
standard internasional pada tahun 2011.
Memberikan beasiswa kepada 30 dosen tetap untuk
menempuh pendidikan S3 di luar negeri.
Lolos ke putaran piala dunia di tahun 2025.
30. Jenis Rencana Operasional
RENCANA PENJELASAN
SINGLE-USE PLAN Rencana yang dibuat untuk sebuah aksi namun
kelihatannya tidak akan dipakai lagi untuk di masa
selanjutnya
1. Program Rencana single-use untuk aktivitas yang besar
2. Proyek Rencana single-use yang sedikit lebih kecil cakupannya
daripada program
STANDING PLAN Rencana yang dikembangkan untuk aksi dan secara
periodik akan dipakai terus menerus di masa
mendatang
1. Kebijakan Standing plan yang dikhususkan sebagai respon
organisasi terhadap problem tertentu
2. Standard Operating Procedure Standing plan yang menjelaskan detail langkah-
(SOP ) langkah yang harus diikuti dalam situasi tertentu
3. Aturan dan Regulasi Standing plan yang menggambarkan secara spesifik
bagaimana aktivitas organisasi itu dikerjakan