VisionPlus E-fatura Özel Entegratör
•
0 likes•1,707 views
Türkiye’deki ilk “e-Fatura Özel Entegratörü E-fatura çözümü
Report
Share
VisionPlus E-fatura Özel Entegratör
- 1. İdea Teknoloji Özel Entegratör ve Saklama Servisleri
- 2. • e-Fatura uygulaması kullanıcılarının, altyapı yatırımı yapmadan e-Fatura alım ve gönderimine imkan sağlayan servis tabanlı yazılım çözümüdür. • e-Fatura gerekliliklerini karşılama anlamında entegrasyon çözümü ile aynı kapsama sahiptir. • e-Fatura uygulama kullanıcılarının sistem işletimi ve bakımı ile ilgili herhangi bir maliyeti bulunmamaktadır. • Aylık sabit bedelli kullanım modeli ile öngörülebilir maliyet avantajı sunar. • Faturalama sisteminden bağımsız standart arayüzler ile e-Fatura entegrasyonunu sağlar. Özel Entegratör Hizmeti Nedir?
- 3. • VisionPlus e-Fatura uygulaması 2011 yılında geliştirilmiştir. • Özel entegratörlük kapsamında sağlanması gereken altyapı, e-Fatura yazılımı, destek hizmetleri gibi tüm bileşenler İdea Teknoloji’nin kendisine aittir. • Özel Entegratör ve Saklama Hizmeti için gerekli tüm sertifikalara sahiptir. • İdea Teknoloji, Özel Entegratör Hizmeti ve Saklama Hizmeti sağlayıcılığı için Nisan.2013’te başvurusunu yapmıştır. • Türkiye’deki ilk e-fatura özel entegratörüdür. İdea Teknoloji Özel Entegratör Hizmeti
- 4. • Hızlı bir şekilde kullanıma başlayın. – e-Fatura uygulama kullanıcısı ve mali mühür başvurusunun tamamlanması ile özel entegratör kullanımına başlanabilir. – Kullanıcının faturalama sisteminin entegrasyon yeteneklerine göre çeşitlenen entegrasyon arayüzleri sağlanır. – Otomatik imzalama fonksiyonu ile e-Fatura imzalama ve gönderimi gerçekleştirilebilir. • Çoklu kullanıcı desteği ile farklı çalışanlarınıza kullandırın. – Çoklu kullanıcı desteği ile kullanıcı erişimlerinin kayıt altına alınması sağlanır. – Kullanıcı profilleri tanımlama ve rol bazlı fonksiyonel kullanım imkanı verir. – Satış ünitelerinin ayrıştırılması ile sadece sorumluluk alanı-bölgesi içindeki verilere erişim sağlanır. • Mevzuattaki değişikliklere anında uyum sağlayın. – İmza yapısındaki olası değişiklikler için hızlı güncelleme sağlanır. – Yeni belge türlerinin devreye alınması vb. kapsam değişikliklerine sorunsuz geçiş imkanı verir. – UBL standardı değişikliklerinden etkilenmeden sorunsuz şekilde kullanımına devam edilir. Hızlı Başlangıç ve Kolay Kullanım
- 5. Sıfır Bilgi İşlem Maliyeti • Hiçbir bilgi işlem yatırımı yapmayın. – Uygulama tümüyle İdea Teknoloji altyapısı üzerinde çalıştığı için donanım maliyeti gerektirmez. – Saklama hizmeti ile depolama ve arşivlere erişim maliyetini ortadan kaldırır. • Kesintisiz çalışma altyapısına güvenin. – Çoklu sunucu üzerinde çalışan uygulama mimarisi ile donanım kaynaklı sorunlardan yalıtılmış altyapı sağlanır. – Felaket kurtarma merkezi ile farklı lokasyonda veri kaybı olmadan çalışmaya devam edilebilir. – Uygulama performansını proaktif şekilde izleyen yönetim araçları ile sürekli yüksek performans garanti altına alınır. – Düzenli olarak etkinliği denetlenen iş sürekliliği planları ile kesintisiz çalışma garantisi sağlanır. • Bilgi İşlem kaynaklarınızı başka projelere aktarın. – Hazır altyapısı sayesinde yüksek maliyetli danışmanlık ve kaynak ihtiyaçlarından tasarruf edebilirsiniz. – Şirket içi kaynakların en az katılımı ile yürütülebilecek proje uygulama modeli sağlar.
- 6. İzlenebilir ve Kolay Yönetilir Faturalama Süreçleri • Kullanıcı dostu raporlarla fatura süreçlerine hakim olun. – Gösterge panelleri ile tüm faturalama süreçlerini kolay izleme imkanı sağlar. – Liste ve pivot raporlama çeşitleri ile dönemsel raporlama yapılabilir. – Kişiselleştirilebilir rapor görüntüsü kullanımı mümkündür. • Gelen faturalarınızı ilgili çalışana yönlendirin. – İş akışı kuralları ile fatura onay süreçlerinizi elektronik ortamda yürütebilirsiniz. – Gelen faturalarınızı elektronik posta ile sorumlu kişiye yönlendirebilirsiniz. – Gelen ve giden faturalar ile ilgili kritik adım ve zamanları ilgili kişilere hatırlatan alarm mekanizmaları kurabilirsiniz. • Fatura arşivinize kolaylıkla ulaşın. – Gönderilen faturalarınızın otomatik arşivlenmesi sağlanır. – e-Fatura uygulaması aracılığı ile gerçekleştirilen tüm belge alış verişi arşivlenir. Sadece gönderilen e-Faturalar değil; uygulama yanıtları, sistem yanıtları ve gelen e-Faturalarınıza da arşivden ulaşabilirsiniz. – Arşivlenen veriye birçok arama kriteri yardımı ile hızlı erişim sağlanır.
- 7. 7/24 Erişilebilir Kullanıcı Desteği • Kullanımla ilgili tüm sorularınız için dilediğiniz zaman erişin. – Alınan bildirimlerin %95 ’i birinci seviye ekipler üzerinden karşılanabilmektedir. Geri kalan %5 ’lik bölüm, iyileştirmeler ve hata giderme için üst seviye destek ekiplerine transfer edilmektedir. – VisionPlus e-Fatura ile ilgili sorunların bildirimi için İdea’da 3 yöntem bulunmaktadır ; • http://support.ideateknoloji.com.tr adresinden kullanıcı adı ve şifre ile, • isd@ideateknoloji.com.tr adresine gönderilen mailler aracılığı ile , • Destek hattı aranarak bildirim yapılabilir. • Taahhüt edilen süreler içinde destek alın. – Gelen tüm çağrılar tanımlanmış destek süreleri içerisinde yanıtlanır ve takip edilir. – Tüm çağrı kanallarının performansı (telefon açılma süresi, kayıt açılma süresi) arşivlenir. • Destek çağrılarınızın durumunu izleyin ve raporlayın. – İdea Teknoloji Çözümleri’nin gelen çağrılarla ilgili aksiyonlarını ve yanıt sürelerini, belirlenmiş olan performans göstergelerine uygunluğu analiz edebilirsiniz. – Erişim Bilgileri : http://bi.ideateknoloji.com.tr
- 8. Nasıl Çalışır? UBL Dönüşümü • Kullanıcıların faturalama uygulamasının XML, EXCEL, TXT, CSV çıktılarının geliştirme ihtiyacı olmadan ara katman çözümü ile UBL dönüşümü sağlanmaktadır. • VisionPlus UBL Virtual Printer sürücüsü ile entegrasyon sürecini kolaylaştırabilirsiniz. • Faturalama uygulaması üzerinde değişiklik gerektirmeden kullanılabilen entegrasyon arayüzleri sağlanmaktadır. • Temel olarak tüm çıktılar XML formatına dönüştürülerek XSLT teknolojisi ile orjinal doküman değiştirilmeden UBL dönüşümü sağlanmaktadır. • UBL dönüşümünde kullanılacak şablonun aynı gün içerisinde sunulması ile hızlı şekilde kullanıma başlanır.
- 9. Nasıl Çalışır? UBL Dönüşümü • SAP iDoc - UBL Dönüşümü
- 10. Nasıl Çalışır? Entegrasyon Yetenekleri • Web servis altyapısı ile VisionPlus e-Fatura uygulama fonksiyonlarının kullanılan faturalama sistemi içerisinden kullanımı imkanı sağlanır. • Kurum bünyesindeki yazılım ekibinin sağlanan web servisleri kullanılarak geliştireceği entegre fonksiyonlar ile denetim fonksiyonlarının kolaylaştırılması, çapraz raporlama yapılabilmesi mümkündür. • Web servisleri ile sağlanan metodlar; – e-Fatura Kayıtlı Kullanıcı Sorgulama – Giden e-Fatura Durum Sorgulama – Gelen e-Fatura Sorgulama – Fatura Yükleme
- 11. Nasıl Çalışır? Dinamik İş Akışı Yönetimi • Dinamik iş akış yönetimi ile yetki seviyesine ve role göre e-Fatura belgelerinin kabul/red cevapları üretilebilmektedir. • Gelen fatura iş akışında tanımlanan kurallar için her adımda e-Fatura belgesi üzerindeki bilgiler ile iş akışı içerisinde belirtilen koşullar karşılaştırılarak karar verilmektedir. Bu karşılaştırma ile; belirlenmiş bir vergi kimlik numarası listesini, fatura tutar aralığını veya fatura tipini kullanarak farklı onay akışları ile e-Fatura belgesinin kabul veya red cevabını üretmek mümkündür.
- 12. Nasıl Çalışır? Esnek ve Kolay Raporlama • Sistemin işleyişini izlemeyi sağlayacak standart gösterge panelleri 3 ana başlık altında sunulmaktadır. • Temel Raporlar – Onayımdaki Gelen Faturalar – Cevap Bekleyen Gelen Faturalar – 7 Gün+ Yanıt Verilmemiş Faturalar – Red Cevabı Alınmış Faturalar – Müşteri Onayı Bekleyen Faturalar – Kabul Cevabı Almış Faturalar • Gösterge Raporlar – Haftalık Gönderilen Fatura Tutarları – Haftalık Alınan Fatura Tutarları – Haftalık Gönderilen Fatura Sayıları – Haftalık Alınan Fatura Sayıları • Sistem Kontrol Raporları – Listeye Eklenen/Çıkarılan Müşteriler – Posta Kutusu Tanımlanmamış Müşteriler – Hata Almış Gönderilen Faturalar – Hata Almış Uygulama Yanıtları – 30 dk. Gönderim Bekleyen Faturalar – 30 dk. Gönderilmemiş Uygulama Yanıtları
- 13. Nasıl Çalışır? e-Fatura Yükleme • Faturalama uygulaması tarafından oluşturulan UBL formatındaki faturaların gönderim ve arşivlemesi sağlanmaktadır. • e-Fatura yükleme fonksiyonu ile kullanıcılar faturalarını sisteme toplu olarak yükleme imkanına sahiptir. • Kullanıcılar UBL formatındaki faturaları kendi mali mühürleri ile imzalayabilecekleri gibi İdea Teknoloji Çözümleri mali mührünü de kullanabilir. • e-Fatura yükleme fonksiyonundan alınan veriler alındığı şekilde saklanarak kaynak ve zaman bilgisi ile kayıt altına alınır ve gönderilen fatura ile eşleştirilir.
- 14. Nasıl Çalışır? Kayıt Tarihçesi • VisionPlus e-Fatura uygulaması içerindeki tüm kayıtlar zaman ve kullanıcı bilgisi ile beraber kayıt tarihçesinde tutularak raporlanabilmektedir. • Sadece e-Fatura belgeleri değil gelen giden zarflar içerikleri ile birlikte saklanmakta ve arşivden raporlanabilmektedir. • Belgenin oluşma zamanından sistem yanıtının alınmasına kadar geçen süredeki tüm akış adımları zaman bilgisi ile kayıt tarihçesinde saklanmaktadır.
- 15. Nasıl Çalışır? e-Posta Uyarı Mekanizmaları • e-Fatura süreçleri ile ilgili tüm adımlar için belirlenen kullanıcılara bilgilendirme amaçlı e-Posta gönderimi sağlanabilmektedir. • Gelen e-Fatura sürecinde faturanın e-Posta eki olarak belirlenen kullanıcılara otomatik gönderimi sağlanabilir. • e-Posta uyarı mekanizmaları ile red cevabı alınan ticari faturalar için ilgili kullanıcıların bilgilendirilmesi sağlanabilir. • Standart olarak verilmiş olan raporların kullanıcılara düzenli aralıklar ile e- Posta olarak gönderilmesi sağlanabilmektedir.
- 16. Nasıl Çalışır? e-Fatura Arşiv Sorgulama • Gelen e-Fatura, giden e-Fatura, gelen zarflar, giden zarflar ve uygulama yanıtları için arşiv sorgulama yapılabilmektedir. • Sistem üzerinden geçen tüm elektronik belgelerin ilişkisi de arşiv üzerinde görüntülenmektedir. Örneğin gelen bir e-Fatura belgesi incelendiğinde hangi zarf ile geldiği ve gelen e-Fatura için gönderilmiş olan uygulama yanıtının görüntülenmesi ve arşivde hızlı erişimi mümkündür. • Arşiv üzerinde tarih aralığı, VKN/TCKN, ticari ünvan, tutar, vb. bilgiler ile arama yapıldığı gibi zarf numarası, fatura numarası vb. ile de arşive ulaşım sağlanabilmektedir.
- 17. Nasıl Çalışır? Otomatik İmzalama • İdea Teknoloji mali mühürü ile otomatik imzalama seçeneği kullanılarak e- Fatura süreçlerin basit ve hızlı şekilde işletimi mümkündür. • Otomatik imzalama fonksiyonu ile ister kullanıcının faturayı yüklediği anda isterse belirlenen zaman dilimlerinde işleme alınması sağlanabilmektedir.
- 18. SORULAR