「Googleドキュメント」をもっと活用しよう 『Google Apps』で利用するオンラインのオフィススイート『Google Docs』。基礎中の基礎となる使い方はすでに見てきたので(第4回)、引き続いて少し応用的な使い方を紹介しよう。 今回はGoogle Docsの中でも、ワープロ文書を作成する「Googleドキュメント」を取り上げる。日常的に作成するビジネス文書には、書類の送付状や報告書といった書式や書く内容が決まっているものが数多く存在する。そんな文書の作成に利用したいのが、Googleドキュメントの「テンプレート」だ。 Googleドキュメントでは、様々なテンプレートが公開されていて(図1)、それを元に文書を作成できる。残念ながら、現在のところ用意されているテンプレートは英語のみだが、自分でテンプレートをアレンジしたり新規に作成したりすれば、それを新たなテンプレートとしてアップロ
