表計算ソフト「Excel」が、仕事に必要不可欠なソフトであることに異論はないだろう。表の作成はもちろん、計算やデータの整理、分析、グラフ化、印刷まで、Excelを使わない日はないくらい、ビジネスの現場で大活躍している。それだけに、Excelをいかに上手に使いこなせるかは、仕事のスピードを大きく左右する。 本稿では、20年以上にわたりExcelの実用ノウハウを解説してきた雑誌「日経PC21」による書籍『Excel最速時短術』(日経BP、グエル鈴木眞里子著)の中から、Excel仕事の速い人が必ず使っている時短ワザを紹介する。同書の表紙には「1日仕事が5分で終わる!」というキャッチコピーがあるが、これはウソではない。しかも「神業」のようなものではなく、やり方さえ覚えれば「誰にでも可能」なことだ。ぜひそのワザを身に付け、日々の仕事に生かしてほしい。