http://stuff.mit.edu/afs/sipb/project/gnucash/1.6.4/arch/sun4x_58/share/gnome/help/gnucash/es/index.html Income (Ingresos) Assets Liabilities Equity Activos (Valor +) Pasivos (Valor -) Equidad.

( Activo Pasivo) Expenses (Gastos) Editando los Parmetros de la Cuenta El dilogo "Editar Cuenta" le permite modificar las propiedades de una cuenta. Puede acceder a este dilogo a travs del botn "editar" de la barra de herramientas de la ventana principal, desde el men "Cuentas", o desde las teclas aceleradoras. Para una descripcin de las diversas propiedades, consulte la informacin acerca nuevas cuentas. La informacin de la cuenta puede ser cambiada modificando el valor en el campo apropiado. El tipo de cuenta no puede ser cambiado. Una nueva Cuenta Padre puede ser seleccionada. Solamente aquellas cuentas que puedan legalmente llegar a ser las cuentas padres de la cuenta actual sern mostradas. La fuente para las Cuotas de Existencias pueden ser seleccionadas. Consulte las tareas para ms informacin. Las Notas sobre la cuenta pueden ser editadas Tipos de Cuentas GnuCash soporte un variado nmero de tipos de cuentas. Debe seleccionar el tipo ms apropiado para lo que desee grabar. Si no est seguro, las siguientes explicaciones le ayudarn a decidirse. Caja El tipo de cuenta caja se usa para expresar el dinero que se guarda en su bolsillo, guardiola o en casa. Banco El tipo de cuenta banco expresa una cuenta corriente o de ahorros de un banco o de otra institucin financiera. Estas cuentas a veces tienen inters. Crdito El tipo de cuenta tarjeta de crdito se usa para expresar tarjetas de crdito, que tienen lneas de crdito flotante como con VISA, MasterCard, o Discover, y tambin otras como American Express que no le permiten mantener balances continuos.

The introduction of Check Cards where payments are withdrawn directly from a checking account makes the selection less clear; it is probably more appropriate to treat a "Check Card" as a Bank account, as it does withdraw amounts directly from such an account, not really involving any granting of credit. Observe la ambiguedad de AMEX y de las tarjetas de crdito. Esto le muestra que decidir donde colocar las cuentas no es una ciencia exacta. Capital, Disponible Las cuentas Capital y Disponible se usan para anotar cosas de valor, pero que no se trasladan directamente en caja. Por lo que, podra recoger los costes de compra de una casa en una cuenta de capital titulada Mi casa, o el coste de un coche en Mi coche, o recoger tambin el valor de su Equipamiento de ordenadores. Y la hipoteca de una casa o el alquiler seran representados por cuentas de disponible, Hipoteca de la Casa y Alquiler coche, para representar como pagos hechos a estos alquileres. Si usted anota cuentas de capital con propsitos financieros, su devaluacin en valor en el tiempo debe ser tratado como una deduccin en impuestos, esa deduccin suele ser llamada Depreciacin. Por otro lado, si su propio capital se aprecia en valor con el tiempo, como un terreno, coleccionables como pinturas, e inversiones como acciones en compaias, debe verlas apreciadas en valor, y debe reconocerlo, para los impuestos, que se llamaGanancias de Capital. Existencias, Fondos Mutuales Los fondos que invierte son una forma de capital que normalmente se adquieren con el expreso propsito de recibir a cambio ganancias en forma de dividendos, intereses, o Ganancias de Capital. Hay una multitud de mercados de valores en todo el mundo, y los valores que son ms ampliamente tratados pueden tener un valor concreto que debe ser analizado en base al da a da. Las cuentas de Existencias y los Fondos Mutuales son cuentas tipicamente anotados en registros con tres columnas principales:

Precio Nmero de acciones Coste

Para obtener informacin til de los registros, es necesario tener "vistas" mltiples donde los datos pueden expresar cosas como:

Valor total por valor Ganancias/Prdidas por valor Ratios de Retorno De Inversin por valor

Ms detalles se pueden encontrar en la seccin Listas de existencias. Entradas, Gastos

Los tipos de cuentas de Entradas y Gastos se usan para anotar las entradas y los gastos. Por ejemplo, si deposita un pago en su cuenta del bancom debe anotarlo como una transferenca desde un tipo de cuenta 'entrada'. Anotar las entradas de esta forma ayuda a cuadrar los libros: el total neto en el transcurso de unas semanas, meses o un ao, debe ser exactamente igual a sus entradas (menos despesas) por ese periodo. El valor guardado en su cuenta del banco repercute en su 'total neto'; del mismo modo las entradas contribuyen en sus 'beneficios'. Equidad Las cuentas de Equidad se usan para almacenar los balances abiertos la primera vez que utiliza GnuCash (o empieza uno nuevo periodo contable). Asumiendo que tena una cuenta en el banco desde antes de empezar GnuCash, y asumiendo que no quiere anotar las transacciones viejas, deber querer anotar en balance abierto no cero en su cuenta de banco. Este balance abierto debe ser marcado como una transferencia desde una cuenta de tipo 'equidad'. Alternativamente, si cierra y reabre todos sus libros al final de cada periodo/ao, la 'equidad' debe ser su total neto al principo del periodo: igual a todo el capital menos disponible. A medida que el tiempo avanza, tendr tambin entradas y despesas. Al final del ao, su total neto ser la 'equidad' del principio de ao, ms todas las entradas menos todas las despesas. Este valor ser, por supuesto, la 'equidad' para el prximo periodo contable. Moneda Las Cuentas de Monedas se utilizan para anotar las operaciones con monedas. En la mayora de los casos, parecern existencias, excepto que sean "entradas" conseguidad como fluctuaciones en el cambio entre monedas. Observe que las transferencias no se pueden hacer directamente entre dos cuentas con monedas diferentes. Estas transferencias se pueden hacer entre cuentas de negocio de moneda Ventana de Nueva Cuenta As es como queda la ventana de nueva cuenta:

Escoge un Tipo de cuenta. El campo de Moneda suele ser un cdigo de moneda ISO de tres letras (p.e. - USD para Dlares de EE.UU.). El Cdigo de Cuenta es un nmero que determina el orden de ordenacin de la cuenta cuando aparezca en el listado o en la Tabla de Cuentas.

La imagen siguiente muestra un ejemplo para una cuenta de negocio de monedas o de existencias. Observe que el campo Seguridad no est en gris, y por lo que puede entrar un valor. El valor es normalmente un cdigo de moneda ISO de tres letras. Ventana de Ajuste de Balance Ventana de Ajuste de Balance. Se usa para cuadrar el balance. Introduzca una cantidad en dlares, y una entrada de registro se crear para que el balance refleje el nuevo balance. Cuentas Pagables/Cuentas Recibibles

Tabla de contenidos Cuentas Pagables y Cuentas Recibibles Cunetas Recibibles Cuentas Pagables Despesas Por Adelantado Cuentas Pagables y Cuentas Recibibles C/R (Cuentas Recibibles) y C/P (Cuentas Pagables) son conceptos avanzados que se usan en los negocios para registrar las ventas que son pagadas an, o para registrar facturas que se han recibido, pero que sern pagadas ms tarde. Este tipo de cuentas se utilizan principalmente cuando tiene muchas facturas y recibos entrando y saliendo, y no quiere perderles la pista porque solamente no se han pagado o cobrado en el mismo momento. Para la mayora de usuarios no profesionales, las cuentas C/R y C/P son demasiado complicadas y confusas para merecer el esfuerzo de utilizarlas. Cunetas Recibibles Primero, permtanos examinar las cuentas C/R. Despus de todo, realmente no queremos tener la necesidad de trabajar con las cuentas C/P porque siempre pagamos nuestras a tiempo, no es verdad? :-) Como primera aproximacin, permtanos asumir que no requerimos que nuestros clientes paguen instantneamente, en efectivo, en su lugar les entregamos un albarn, y les damos 30 das para pagar las facturas. (Despus de los 30 das, podemos empezar a cargar intereses y enviarles cartas para obligarle a pagar :-)). Cuando hacemos un venta, las dos cuentas afectadas son Ventas (cuenta entrante) y Cuentas Recibibles. Las cuentas recibibles son un asiento, pero no es "lquido," ya que no puede decir que esta vendido, y no es por supuesto caja. Luego cuando paguen la factura, entregndole un gran saco de billetes (o, con ms frecuencia, un cheque), transferiremos la cantidad de la cuenta C/R a caja.

La razn de que hagamos esto en dos pasos es porque hemos decidido que necesitamos hacer nuestra anotaciones en cuentas en base incremental y no en base a la caja, porque la mayora de nuestras transacciones no son solamente basadas en el intercambio de caja de unas manos a otras, sino basadas en establecer obligaciones. En operaciones ms sofisticadas, puede haber una secuencia ms compleja de documentos generados y registrados:

Un cliente nos enva una Orden de Compra, que nos informa de su peticin de compra. Creamos una Orden de trabajo para programar la produccin de lo que el cliente est comprando Hacemos una Orden de transporte, para transportar los productos al cliente Una vez transportados, hacemos una factura, que representa nuestra peticin de pago

El hecho que se creen cuatro documentos para manejar esto hace que exista mucho papeleo. Cosas como estas y otros procesos parecidos explica porque las organizaciones grandes tienden a tener grandes burocracias. Reportamos las ventas en nuestras cuentas de ventas tan pronto como las hacemos. Desafortunadamente, podemos haber vendido algunos productos con operaciones poco claras que no conocemos porque son confusas, y con lo que quiz obtengamos algunas "perdidas." Para determinar que partes de las Cuentas Recibibles puedan ser de mayor riesgo, es tpico catalogar las cuentas C/R en base a la "edad" de las deudas, normalmente separado en varios periodos de edades, impagados de 0-30 das, aquellos de 31-60 das, de 61-90 das, y aquellos que estn fuera de fechas. En este punto (fuera de fechas), es bastante claro que un cliente nunca pagar lo que debe, y tenemos que imputarlo como Prdidas. Luego, es tpico hacer una entrada en el registro como: Tabla 1. Ejemplo de Entrada de Perdidas Cuenta Perdidas Cuentas Recibibles DR $10,000 $10,000 CR

Podramos haber reducido las Peticiones de Venta, pero las compaas prefieren seguir especficamente el dinero que pierden con los malos clientes. Advertencia: Concepto de Cuenta Avanzado. Las prdidas es un ejemplo de "contra-cuenta." que no se puede referir a dinero pagado a los rebeldes nicaragenses, pero si la idea que la cuenta es una cuenta de entrada que tiene un balance opuesto al normalmente esperado, para contradecir el balance en otra cuenta entrante. La Depreciacin del Acumulado, se utiliza para disminuir el valor de un asiento con el tiempo, es otro ejemplo de contracuenta. Cuentas Pagables El escenario explicado para las Cuentas Recibibles, a la inversa, refleja como funcionan las Cuentas Pagables; solamente cambie cliente por proveedor, y vea los actores al revs.

Si compramos materiales "a cuenta," las cuentas con base incremental requieren un registro que muestren el gasto inmediatamente, y por no reducir caja, ponemos el "crdito" en la cuenta de Cuentas Pagables. Tres semanas despus, la factura nos llega, y hacemos el oportuno pago, por lo que Debe C/P, Haber Caja.

Despesas Por Adelantado Tambin se utilizan tcnicas anlogas para los gastos que se realizan por adelantado. Si tiene que pagar el alquiler de seis meses por adelantado, se trata como un "asiento incremental."

En el momento del pago, Debe Alquiler por adelantado por el dinero pagado que es Haber de Caja. Mientras se pone desafortunadamente en la cuenta de Caja, se debe mostrar en los libros como un asiento, y no hay ms pagos que hacer hasta los prximos seis meses.

Cada mes, el balance en Alquiler Por Adelantado debera disminuir a travs de Debe Gastos Alquiler, HaberAlquiler Por Adelantado.

De forma parecida, las compaas recoger los impuestos de los empleados en su lugar, y los guardan en una cuenta de banco especial.

Ese dinero no es de la compaa, por lo que se registra como Debe de la cuenta Caja en un lado, y Haber de un Capital Incremental, llamado, Impuestos Pagables por los Empleados, en el otro lado. Cuando el periodo que el gobierno marca para hacer ese llega, la cuenta Impuestos Pagables por los Empleados se elimina haciendo balance con la Cuenta corriente.

Prdida y Ganancia de Capital Esta seccin proporciona como tratar la depreciacin y apreciacin de acciones en el programa GnuCash. Tambin proporciona una breve introduccin de las entradas de impuestos relacionadas. Cuidado: Tenga en cuenta que diferentes pases pueden tener substanciales diferencias en sus polticas de impuestos para tratar estos temas; todo lo que este documento realmente puede proporcionar es algunas ideas para ayudarle a aplicar su poltica de impuestos/depreciacin "favorita". Observe que la apreciacin y depreciacin de acciones tiende a tratarse de forma distinta:

Depreciacin es normalmente reconocido (el trmino tcnico es amortizacin) como reduccin de una base inicial, que se reduce de valor en la accin hasta llegar a cero. La depreciacin se suele calcular solamente en acciones que se utilizan para fines de negocio o profesionales, porque los gobierno generalmente no le permiten obtener deducciones por depreciacin en acciones personales, y es intil hacer todo el proceso si el accin no es deducible.

En contraste, Ganancia de Capital, que se puede llamar asentamiento de apreciacin de valor, no es tpicamente reconocido hasta que el objeto es vendido, y en ese instante, se consigue la ganancia de golpe. Al contrario que la depreciacin, los gobiernos tienden a poner intereses altos en los impuestos de las ganancias de capital en una manera u otra.

(Como en todo, hay excepciones. Si tiene un bono que paga todos sus intereses al vencimiento, las autoridades normalmente requerirn que reconozca el inters cada ao, y reusan tratarlo como una ganancia de capital. Las frases inters acumulado, ointers imputado son normalmente las que se esquivan porque son sensibles a estas cosas...) Ganancias de capital - Apreciacin de acciones La apreciacin de acciones es, en general, un asunto bastante difcil de tratar. Esto es porque, por algunas clases de acciones, es difcil de estimar correctamente un incremento del valor antes de que la accin es realmente vendido. Si usted invierte en acciones que son tratados con base diaria en los mercados abiertos como el mercado de existencias, los precios pueden bastante exactos, y vender la accin al precio del mercado puede ser tan simple como llamar a un corredor de borsa y notificarle una Orden de Mercado. Por otro lado, casas en su vecindario son vendidas con bastante menos frecuencia, porque estas vendas conllevan un gasto considerable, y conllevan negociaciones, que significan que estimar el precio es bastante impreciso. De igual forma, vender un coche usado tambin conlleva un proceso de negociacin que hace el poner un preciso poco predecible. Ms difciles de estimar son los valores de objetos coleccionables como joyas, objetos de arte, tarjetas de bisbol, etc... El mercado de estos objetos es mucho menos abierto que los mercados de acciones. Peor todava son los objetos de un tipo. Las empresas, a menudo, tienen maquinaria y equipo especializado para construir un producto muy especfico que ha costado millones o centenares de millones; este equipamiento puede no tener valor fuera de este contexto especfico. En estos casos, varios valores arbritarios se pueden poner al objeto, ninguno de ellos correcto objetivamente. Supongamos que compra un objeto que espera que incremente en valor, como una pintura de Degas, y quiere valorarla. (La compaa de seguros tendr cura de ello, incluso si nadie ms lo hace.) Propiamente valorar el valor que continuamente se incrementa de un Degas requerir al menos tres, o muy posiblemente las cuatro cuentas siguientes (ms una cuenta de banco o caja de donde proviene el dinero para la compra):

Un asiento de Coste del objeto para valorar el valor original de la pintura, Una cuenta de Ganancias acumuladas y no realizadas del objeto para guardar la valoracin del incremento en el valor, y Una cuenta de haberes de las ganancias acumuladas del objeto en la cual se guardan la parte de haberes de las ganancias anuales que consiga, y Una cuenta de haberes de las ganancias realizadas del objeto en la cual se guardan los haberes realizados cuando venda el objeto.

Las ganancias acumuladas casi no afectan su base de haberes para fines fiscales de haberes, en otro lado podra tener algn efecto en los impuestos de propiedad. El tratamiento de ganancias de capital en GnuCash La Adquisicin La primera cosa que tiene que hacer es crear la cuenta de coste del objeto, luego transferir la suma que ha pagado por esta pintura desde su cuenta de banco a esta cuenta del objeto para registrar la compra.

Un mes ms tarde, tiene razones para sospechar que el valor de la pintura ha incrementado en 1200 dlares. Para registrar esto transfiera 1200 dlares desde su cuenta de haberes de ganancias acumuladas del objeto a su cuenta del objeto.

Su ventana principal se parecer a:

y su cuenta del objeto se parecer a: Mientras Posea el Objeto La apreciacin del objeto es una serie de haberes pero no es dinero en caja (dinero lquido). Las personas que poseen "acciones" en 1999 de IPOs de compaas relacionadas con Linux como Red Hat Software y VA Linux Systems podra verificar esto. Ellos poseen acciones o opciones que tericamente eran valoradas en millones de dlares. Eso no significa que actualmente sean millonarios: los principales participantes tienen que poseer sus acciones por lo menos seis meses antes de poder vender cualquiera de ellas. El hecho que ellos no pueden vender significa que mientras en teora podran poseer millones de dlares en dinero, en realidad, a finales de 1999, no haba forma legal de conseguir esos millones. Venda del objeto Decimos que un mes ms tarde los precios por las pinturas de Degas han subido un poco ms, en su caso alrededor de 2500 dlares, segn su estimacin. Esperara registrar estos 2500 dlares en su haber como se ha hecho antes, y luego decide vender la pintura. Ahora se plantean tres posibilidades:

Su estimacin optimstica del valor de la pintura fue correcto. La cuenta de haberes se deja a parte (o quizs transfiera de una cuenta de haber de Ganancia Acumulada a una cuenta de haber de Ganancia Realizada), y la registracin de la operacin sera parecido a: Tabla 1. Convertir una Ganancia Acumulada a una Ganancia Realizada Cuenta Caja Pintura Cantidad $16055 -$11000

Haber de Ganancia Realizada -$5055

Y si cualquier cantidad ha sido acumulado como Ganancia Acumulada, la cantidad del objeto debe ser eliminada, con una diferencia de valor negativa para el haber de la Ganancia Acumulada. Si el total que ha sido acumulado fue de 5000 dlares, entonces la transaccin se podra parecer a la siguiente: Tabla 2. Ganancias acumuladas convertidas en Prdidas Realizadas Cuenta Caja Pintura Cantidad $16055 -$11000

Ganancia acumulada del objeto -$5000 Haber de Ganancia Realizada -$5055

Haber de Ganancia Acumulada $5000

Observe que las cuentas de haberes difieren una de la otra por lo que el haber actual resultante de la transaccin es slo de 55 dlares. Los restantes 5000 dlares haban sido reconocido previamente como Haber de Ganancia Acumulada.

Fue demasiado optimista sobre el valor de la pintura. En lugar de los 16055 dlares que pens que vala la pintura solamente se se ofrecen 15000 por ella. Pero an as decide vender, porque valora ms los 15000 dlares que la pintura. Los nmeros cambian un poco, perno no demasiado. Tabla 3. Ganancias Acumuladas convertido en Ganancias Realizadas Cuenta Caja Pintura Ganancia Acumulada del Objeto Haber de la Ganancia Realizada Cantidad $15000 -$11000 -$5000 -$4000

Haber de la Ganancia Acumulada $5000

Observe que los dos cuentas de haberes difieren una de la otra por lo que el haber actual resultante de la transaccin se convierte en una prdida de 1000 dlares. Este es correcto, porque haba reconocido con anterioridad 5000 dlares en el haber.

Consigue vender su pintura por ms de lo que haba pensado en sus sueos ms salvajes. El valor extra es, de nuevo, registrado como una ganancia, i.e. un haber. Tabla 4. Ganancias Acumuladas convertidas en Ganancias Realizadas Cuenta Caja Pintura Cantidad $50000 -$11000

Ganancia Acumulada del Objeto -$5000 Ganancia Realizada del Objeto Haber de Ganancia Acumulada -$39000 $5000

En la prctica, es importante mantener el Haber de Ganancia Acumulada separado de el Haber de Ganancia Realizada como el modo ms elegante de ignorar los impuestos de las autoridades, que solamente cargan impuestos en las Ganancias Realizadas.

Ahora, vamos a ver el segundo caso discutido. Precaucin sobre la Valoracin Como se ha visto en este ejemplo, para objetos no financieros, puede ser difcil estimar correctamente el valor "real" de un objeto. Es bastante sencillo contar su riqueza basndose en estimaciones cuestionables que no reflejan "dinero en el banco." Lo mismo, cuando trabaja con apreciaciones de objetos,

Sea precavido con sus estimaciones del valor de los objetos. No ech a volar su pensamiento.

Nunca, en ningn caso, cuente en dinero lo que no tiene en el banco o como caja. Hasta que no haya vendi su objeto y posea el dinero, cualquier nmero en papel (o soporte magntico en disco) son meramente so, nmeros.

Si pudiera convencer realmente a un banquero que le prestar dinero, usando los objetos como garanta, sto es una evidencia razonable que sus objetos tienen valor, pero los prestamistas son sospechosos profesionalmente de sobreestimaciones del valor de objetos. Tenga cuidado: Las posesiones de muchas compaas que aparece como "aprovechable" en el papel est fuera de negociacin como el resultado de sacarlo de caja, precisamente porque los "objetos valorables" no son la misma cosa que caja. Tasacin de Ganancias de Capital Las polticas de tasacin varan considerablemente entre pases, por lo que es virtualmente imposible decir nada que sea universalmente til. De todos modos, es comn para los haberes generados de ganancias de capital no estn sujetos a tasacin hasta el da que el objeto es realmente vendido, y a veces incluso no entonces. Los propietarios de casas estadounidenses normalmente encuentran que cuando venden sus residencias, las ganancias de capital que ocurren estn exentas de tasacin. Parece que las ventas de casas en otros pases se trata de forma diferente, tasando estas ganancias. Las autoridades alemanas, por ejemplo, tasa estas ganancias solamente si el propietario tena la casa en propiedad por un periodo inferior a diez aos. Tengo un historia de mis das de preparacin profesional para tasaciones donde una familia vendi una granja y esperaba una considerable factura de impuestos que sera virtualmente nada debido a que haba sido los propietarios desde antes de 1971 (que es una "Fecha de Valoracin" en Canada) y debido a siendo una granja lechera, con algunas deducciones resultantes realmente peculiares. La moraleja de esta historia es que aunque la explicacin aqu es bastante sencilla, la tasacin a menudo llegar a ser terriblemente complicada... Depreciacin de objetos Comparado con el a menudo incierta estimacin que uno tiene que hacer sobre la apreciacin de objetos, aqu estamos en un terreno ms firme.

Los gobiernos tienden a establecer normas precisas de cmo se debe calcular la depreciacin para fines fiscales. Es fcil buscar en referencias como las estimaciones de los "libros azules" sobre el valor de tendr un automvil despus de 3 aos de uso.

Como la depreciacin de objetos a menudo es conducido por las polticas de impuestos, la explicacin de la depreciacin se centrar en esa direccin, en algunos de los ms comunes situaciones de clculo de la depreciacin. Mientras ha habido bastante debate sobre como acometer la calculacin automtica y la creacin de transacciones para tratar cosas como la depreciacin, no hay an nada empezado, por lo que por el momento, tendr que hacer los clculos manualmente.

Situaciones de Depreciacin Depreciacin Linear La depreciacin linear disminuye el valor de un objeto en una cantidad fija cada cierto tiempo hasta el valor neto de cero. Esta es la calculacin ms simple, estimando la vida til del objeto, y simplemente dividir el coste entre la vida til. Ejemplo: Ha comprado un ordenador por 1500 dlares y desea depreciarlo en un periodo de 5 aos. Cada ao la cantidad de la depreciacin es de 300 dlares, dando los clculos siguientes: Tabla 5. Ejemplo 1 Ao Depreciacin Valor Restante 1 2 3 4 5 300 300 300 300 300 1200 900 600 300 0

Depreciacin Geomtrica Cada periodo de tiempo el objeto es depreciado por un porcentaje fijo de su valor en el periodo previo. En esta situacin el valor restante del objeto decrece exponencialmente dejando un valor final mayor de cero ( p.e. - un valor remanente). Cuidado: Los impuestos de las autoridades pueden requerir (o exigir) un porcentaje mayor en el primer periodo. Por otro lado, en Canada, esto es al revs, ya que permiten utilizar la mitad del "Coste de capital exigido" en el primer ao. El resultado de esta situacin es que el valor del objeto decrece ms rpidamente al principio que al final que es probablemente la ms real para la mayora de objetos que una situacin linear. Esto es ciertamente verdad para los automviles. Ejemplo: Tomamos el mismo ejemplo anterior, con una depreciacin anual del 30%. Tabla 6. Ejemplo 2 Ao Depreciacin Valor Restante 1 450 1050

Ao Depreciacin Valor Restante 2 3 4 5 315 220.50 154.35 108.05 735 514.50 360.15 252.10

Suma de dgitos El tercer mtodos ms utilizado en pases anglosajones es el mtodo de "suma de dgitos". Lo explicaremos con una ilustracin: Ejemplo: Primero divida el valor del objeto por una suma de los aos de uso, p.e. para nuestro ejemplo donde tenemos un objeto valorado en 1500 dlares que es utilizado por un periodo de cinco aos tiene 1500/(1+2+3+4+5)=100. Entonces la depreciacin y el valor del objeto se calculan como sigue: Tabla 7. Ejemplo 3 Ao Depreciacin Valor Restante 1 2 3 4 5 100*5=500 100*4=400 100*3=300 100*2=200 100*1=100 1000 600 300 100 0

El tratamiento de la depreciacin en GnuCash Para registrar la depreciacin de un objeto, necesita:

Una cuenta de Coste del objeto para registrar el valor original; Una cuenta de Depreciacin Acumulada en la que recoger la suma de todas las cantidades de las depreciaciones de todos los aos; Una cuenta de Gastos de Depreciacin en la que registrar peridicamente los gastos de depreciacin.

El primer paso, de nuevo, es registrar la compra de su objeto transfiriendo el dinero de la cuenta de banco a la cuenta Coste del objeto. Despus de lo cual, en cada periodo contable registrar la depreciacin como un gasto en la cuenta apropiada. Las dos ventanas que se muestran a continuacin le muestran una cuenta de objeto y la ventana principal despus del tercer ao de depreciacin utilizando el mtodo de "suma de dgitos" para el ejemplo anterior. Aviso Como la depreciacin y las normativas de impuestos estn ntimamente relacionados, no es siempre libre para seleccionar su mtodo preferido. Arreglar clculos errneos le costar mucho ms tiempo y problemas que hacer los clculos correctos la primera vez, por lo que si planea hacer la depreciacin de los objetos, es recomendable que se asegur de los mtodos permitidos o requeridos a utilizar. Listado de Registros de Balance

Los parmetros para este listado incluyen:

Las fechas de inicio y fin de los periodos contables. La longitud de cada "paso", o intervalo en el periodo contable. Las cuentas que el listado incluir. Si ms de una cuenta est seleccionado, la suma de todos los balances de las cuentas seleccionadas es utilizado NB: Puede alguien asegurarse que es correcto? Que aspecto del listado es utilizado en el grfico. Hay tres grficos disponibles: o Balance medio durante el intervalo o Total neto de Ganancias/Perdidas durante el intervalo o Ganancias y Perdidas durante el intervalo

Hoja de Balance

Este listado acumula sus asientos, capital, y "equidades". Puede seleccionar la fecha para la cual se calcular la hoja del balance utilizando el botn "preferencias" de la barra de herramientas. El valor por defecto es "hoy". La creacin de un "commodity"

Gnucash representa las monedas nacionales, acciones, fondos mutuos, y todas las dems mercancas transables utilizando un marco unificado. En este dilogo, especificar las propiedades de un nuevo producto.

El nombre completo de la mercanca es un nombre reconocible como "dlares estadounidenses" o "Acciones Ordinarias" IBM. El smbolo o abreviatura de la materia prima es la clave de cotizacin (para las acciones), smbolo de moneda ISO (para las monedas nacionales), o cualquier otra abreviatura nico para la mercanca. Si el producto se cotiza en ninguna bolsa de pblico, es importante utilizar el mismo identificador usado en ese intercambio. El tipo de una mercanca es la agrupacin o espacio de nombres en el que existe. Por ejemplo, las monedas nacionales son del tipo ISO4217. ISO-4217 es una norma internacional que define nicos smbolos de tres letras para cada divisa. Otros tipos incluyen AMEX, NYSE, NASDAQ y EUREX para las acciones que cotizan en las bolsas, y el Fondo para los fondos de inversin. Si su mercanca no es de uno de estos tipos, puede crear un nuevo tipo escribindola en el cuadro. La mercanca de cdigo es un cdigo numrico o alfanumrico que se usa para identificar la mercanca. El cdigo CUSIP, por ejemplo, es una cadena numrica de identificacin nico que se asocia con cada accin, bono, fondo de inversin, y la mayora de los tipos de opciones negociables, futuros y materias primas. No se requiere este cdigo. La fraccin negociado es la unidad ms pequea comerciable de la mercanca, expresado como una fraccin de una sola unidad nominal. Para los dlares estadounidenses, por ejemplo, la fraccin que cotiza es "1/100", ya que los saldos bancarios y la moneda se cuentan a 1/100 de un dlar. Este valor se utiliza como una solucin de contabilidad predeterminado para las cuentas denominadas en la seguridad, pero puede suprimirse si los libros de una cuenta en particular deben mantenerse a una resolucin diferente. Por ejemplo, la propiedad podr ser contada a 1/1000 de una parte por algunas casas de bolsa, aunque las transacciones reales en las acciones estn en nmeros enteros de acciones (la propiedad de las acciones fraccional es una "sobre el papel" truco contable de la casa de bolsa) . Tratamiento de monedas y Registrado con doble entrada (monedas) un Sistema de Registrado de doble entrada guarda los dos valores, y requiere que los balances de todas las transacciones, se realicen como se describe en la Identidad de doble entrada. Cuando introducimos la nocin de tener mltiples monedas, o existencias que pueden variar en precio, las identidades se complican un poco, e introducimos la frmula siguiente:

valor=ratio-cambio-*cantidad (para cantidades de monedas) valor=precio*nmero-artculos (para existencias/acciones mutuales)

Por lo que, comprar una mquina en Japn (JPY) y utilizar dlares americanos (USD) para pagarlo se registrara de la forma siguiente:

CuentaGastos: (una cuenta ordinaria de caja/banco valorado en USD) Fecha origen de memo coste 1/5/99 [JPYCuenta] Comprar mquina $1.00

JPYCuenta: (una cuenta de registro de monedas valorado en yen) Fecha origen de memo ratio de compra 1/5/99 [CuentaGastos] Comprar mquina Y150 0.00667

El motor del programa junta los tres valores (1.0, 150, 0.00667) permanentemente y hace imposible cambiar uno sin cambiar otro, porque el total es siempre cero, para garantizar satisfactoriamente la Identidad de doble entrada. Explicacin de Cuentas con Doble Entrada

Tabla de contenidos Por qu Utilizar Cuentas con Doble Entrada? Qu son las Cuentas con Doble Entrada? Las Reglas de la Cuentas con Doble Entrada Utilizando Doble Entrada Hacer limpieza Por qu Utilizar Cuentas con Doble Entrada? Las cuentas con doble entrada le ayudan a evitar errores. Este es el motivo por lo que los profesionales lo utilizan. Si usted es un novato en balances, le ayudar a organizar sus registros y mantenerlos en lugar de crear una masa ininteligible. Si es un administrativo experimentado, entonces probablemente no podr imaginarse como era la vida antes. Qu son las Cuentas con Doble Entrada? Los registros con doble entrada es un mtodo de registro introducido en el siglo 13 para asegurarse que cada transaccin y cuenta est debidamente equilibrada. Esto reduce notablemente la entrada de datos errneos. Una transaccin con doble entrada es una transaccin que contiene entradas para dos (o ms) cuentas que se equilibran una contra la otra (balance). Una cuenta es dbito por una cantidad igual a otra que es crdito. Asegurando que cada transaccin est equilibrada, un balance de un conjunto de cuenta est garantizado. Esto no previene los errores totalmente, pero elimina el tipo de errores "Olvid entrar esa parte de la transaccin". En el transcurso de un mantenimiento largo, conjuntos de cuentas complejas con muchas transacciones, es muy fcil cometer errores que pueden pasar inadvertidos por mucho tiempo, y ser casi imposible de encontrarlos, incluso utilizando el registrado con doble entrada. Las Reglas de la Cuentas con Doble Entrada La forma intuitiva de comprender la doble entrada es como una transferencia de una cuenta de banco a otra, donde la cantidad tomada de una de las cuentas debe ser igual a la depositada en la otra. Esto es efectivamente la "regla" del balance con doble entrada; si aade algo en una cuenta, lo debe substraer de otro sitio. Cuando este proceso se realiza de forma regular y consistente, conduce a la identidad de la cuenta: Total de Deber = Total de Haber. hay otro aspecto importante de la doble entrada que debe ser tambin comprendido: para obtener una pintura completa, debe registrar ventas y gastos. Cuando deposita sus pagos en la cuenta del banco, ese dinero no apareci "del cielo". Por lo que, cuando registra un depsito a ese banco, debe registrar su beneficio en una cuenta de ventas: el dinero que va al banco viene de su cuenta de ventas. Una vez ms, aadir en un lugar lo que se substrae de otro. Registrando correctamente sus ventas y gastos, puede mantener registrado su equidad: Simplemente ponga, despus de aos de beneficios y gastos, lo que resta es lo que tiene, menos la cantidad que gast. (En este punto, la documentacin debera explicar con mayor detalle que sucede cuando gasta dinero para comprar un sof (excepto por el dinero perdido por impuestos y transporte, su capital no debe variar mucho), y que sucede cuando ese sof pierde valor (depreciacin). De nuevo, hay transferencias de dinero entre cuentas. Lo que queda de nuevo est

equilibrado. Est seguro que anotarlo utilizando la doble entrada contra cuentas de gastos y ventas es la forma correcta de registrar el cambio en el tiempo.) Esto es explicado con mayor detalle en el capitulo Ventas/Compras. Conocimiento Profundo El programa GnuCash trata el "Deber" como valores positivos, y el "Haber" como valores negativos, por lo que identidad de las cuentas se simplifica a valor1 + valor2 + valor3 + ... = 0 Llamar esto registrado de doble entrada es un poco equivocado; Sera ms correcto llamarlo registrado de mltiples entradas. Desafortunadamente, hay 700 aos de historia del uso de este trmino, que desaconseja cambiarlo. (Y piensa en partes de Unix que son engaosas y viejas!) Conocimiento profundo: Los extractos bancarios son escritos con frecuencia desde la perspectiva del banco, que es exactamente la opuesta a la suya. Por ejemplo, cuando usted hace un depsito en el banco les deja el dinero el cual le prometen devolver algn da. par el banco, su dinero es un dbito: es el dinero que le deben. Por lo que, cuando recibe un extracto del banco, puede ver que los columnas estn mal llamadas: Los depsitos estn marcados como "dbitos", y sus pagos como "crditos". Esta prctica es particularmente comn con bancos ms viejos y conservadores. Utilizando Doble Entrada Crear Transacciones Crear una transaccin de doble entrada:

Apretar en la caja de la columna llamada Transferir de

en la parte izquierda del registro. Aparecer un men emergente, mostrando todas las cuentas de las que se pueda realizar una transferencia. Seleccione una. Cuando registre la transaccin, la doble entrada ser automticamente hecha, y la transaccin aparecer de forma automtica en todas las ventanas que muestren las cuentas "transferido de" y "transferido a".

Modificar transacciones Para modificar una transaccin de doble entrada: Simplemente edite la transaccin en cualquier ventada en la que aparezca. Cualquier cambio hecho se reflejar de forma automtica en los dos cuentas y todas las ventanas que muestren la transaccin. Similarmente, cuando una transaccin es eliminada, las dos partes sern eliminadas de ambas cuentas, y el balance ser automticamente recalculado para ambas cuentas. Para modificar la cuenta de transferencia, simplemente una nueva cuenta del men desplegable. Cuando registre la transaccin, ser automticamente seleccionado de la cuenta antigua, y insertado en la nueva cuenta. Hacer limpieza

El programa GnuCash puede ser configurado para trabajar estrictamente con doble entrada, o puede configurarlo para permitir "prdidas." En el modo de "prdidas", puede crear transacciones no equilibradas, esto es, transacciones que el balance no es cero. Este modo descarta la validacin que proviene de utilizar el esquema ms estricto de doble entrada, que probablemente no es realmente el ms utilizado. En efecto:

Si no est seguro lo que est haciendo, preferir no descarta la validacin de doble entrada, como ayuda a mantener sus cuentas equilibradas incluso cuando no sea perfectamente consciente de ello. Si es un mago de los balances, conocer que es realmente importante mantener las cosas en balance, y de nuevo preferir la doble entrada.

Pero si decide "desmarcarse del sistema", y tiene una serie de transacciones no equilibradas, probablemente querr limpiarlo en algn momento. Para limpiar estas transacciones desequilibradas, puede hacer limpieza en la cuenta seleccionando Limpieza de la ventana principal. El proceso examinar cada transaccin; si la transaccin no est equilibrada, una entrada en un lado ser creada y puesta en la cuenta llamada Descuadre. Luego puede revisar estas entradas parciales y moverlas a las cuentas correctas. Cuidado: Modificacin de Funcionalidad... Por el momento, el control sobre si GnuCash es "estricto" o admite "prdidas" se establece en tiempo de compilacin, y el valor por defecto es estricto. En el futuro, no existir la opcin de "no prdidas." Date Input The date cell handles the following accelerator keys:

+, = increment day _ , - decrement day } , ] increment month { , [ decrement month M , m beginning of month H , h end of month Y , y beginning of year R , r end of year T , t today

Utilizar Cuentas de Cobro/Gastos

Tabla de contenidos Qu son Cobros y Gastos? Registrar Cobros y Gastos

Utilizar cuentas de Cobro/Gasto Uso de terminologa en otros programas Qu son Cobros y Gastos? Las palabras "Cobro" y "Gasto" son realmente simples; todo el mundo piensa que sabe lo que significa. El dinero que tengo es cobro, el dinero que gasto es gasto, verdad? Correcto. De todos modos, hay matices. El tiempo que realiza el cobro es a menudo diferente de cuando realmente tiene el dinero: para facilitar el registrado de estos tipos de transacciones, se inventaron los conceptos de "cuenta pagable" y "cuenta recibible". Apriete en el acceso para ir all. Esta seccin trata de los registrados ms bsicos de cobros y gastos. Registrar Cobros y Gastos En un sistema de doble entrada, se deben crear dos clases de cuentas: algunas del tipo "Cobro" y otras del tipo "Gasto." (Suelen haber muchas ms clases diferentes de gastos que de cobros.) Cobros como salario, pagos, intereses del banco y dividendos de acciones son entonces registrados como transferencias de una cuenta de cobro a una cuenta de banco (o, en general, como asiento). De forma parecida, los gastos son registrados como transferencias de un cuenta de crdito (o, en general, una cuenta de capital). Otra forma de describir los requerimientos para la "doble entrada" es cuando recibe un cobro, ocurren dos cosas:

Recibe una suma de dinero, y debe registrar esa operacin en su cuenta de banco. Recibe un cobro, y debe registrar esa operacin en una cuenta de cobro.

Cuando, por ejemplo, el salario es depositado en una cuenta de banco, la cuenta de banco es crdito, y la cuenta de cobro es debido, por lo tanto: Tabla 1. Asentamientos para el Salario Cuenta Salario Debido Crdito 1,600.00

Cuenta de Cheque 1,600.00

Esto puede ser fcilmente extendido a un gran nmero de elementos "separados", por lo que: Tabla 2. Cheque de pago ms complejo Cuenta Cuenta de Cheque Plan de Salud Salario Debido 1,300.00 100.00 1,600.00 Crdito

Impuestos sobre el Salario 200.00

Puede haber muchos ms que dos entradas en una transaccin, pero el total de la suma de Debido, $1,600.00, todava es igual al total de la suma de Crdito, $1,600.00.

Si, como con GnuCash, slo se trabaja con una columna, por lo tanto debido se representa por valores positivos, y crdito se representa por valores negativos, las cuentas de cobros/gastos siguen un camino nada intuitivo y encuentra los cobros como valoresnegativos. Que parece contrario a lo que se intuye, pero es realmente necesario para preservar la identidad de la doble entrada. Otro camino es que las cuentas de cobros y gastos son especiales por lo que sus totales no aparecen directamente en las hojas de balance. Una hoja de balance muestra el "Capital Neto": suma de todos los asientos menos todo que se posee. Cobros y gastos no son ni asientos ni capital, y por lo tanto no aparecen en la hoja de balance. Lo que aparece en la hoja de balance es su efecto en la equidad. Hay un listado separado, lista de "Beneficios y Prdidas" (B&P), para analizar los cobros y los gastos. El total de beneficio (o de prdida) se calcula como el total de los cobros menos el total de los gastos. En perfecta simtrica, como los asientos y lo que se posee no son cobros o gastos, sos correspondientemente no aparecen en un estado de (B&P). Aunque estas cuentas puedan ser algo "especiales", no necesitar hacer nada particularmente especial para utilizar las cuentas de cobros y gastos. GnuCash coge los valores automticamente, por lo que si registra debidamente las operaciones de las transacciones en su cuenta de banco o de crdito, en el otro lado de la transaccin, cuentas de cobro o gasto, debe aparecer correctamente. Cuando las cosas son "extraas" y necesita un conocimiento ms profundo de sto, es cuando las cantidades son transferidas entre cuentas de cobro/gasto. (Las causas para estas transferencias tienden a ser peculiares, por lo que esto es una situacin extraa.) Las palabras "Cobro" y "Gasto" son realmente simples; todo el mundo piensa que sabe lo que significa. El dinero que tengo es cobro, el dinero que gasto es gasto, verdad? Si, pero solo en un sentido muy bsico. Esto puede ser suficiente cuando se realiza contabilidad personal, pero para un negocio, las cosas son ms complicadas. Cobros y gastos se pueden reconocer como ocurridas en un momento que es distinto del momento que el dinero es movido a o desde las cuentas de banco del negocio. Por ejemplo, las compaas normalmente realizan cobros cuando la venta se realiza. Por ejemplo, esto puede significar que reconoce una venta de $10,000 en el momento que usted y su cliente cierran el trato. Aunque el dinero no ha sido pagado, la venta se debe poner en otro lugar. Debe aadir la venta en el momento del cierre del trato. Para hacer el asiento de la transaccin aada la venta de $10,000 a las Cuentas Recibibles en lugar de aadir algo en caja. Conocimiento para expertos: Cuando se reconoce una venta y como esta registrada se rige no solamente por los principios de la contabilidad aceptada, sino tambin por las leyes locales y nacionales. En los Estados Unidos, las prcticas contables aceptadas estn determinadas por la organizacin FASB (Federal Accounting Standards Board). (Para encontrar ms informacin sobre eso, apriete en la pgina a/r/ y a/p/). Utilizar cuentas de Cobro/Gasto Para utilizar una cuenta de cobro/gasto, simplemente cree una desde el dilogo de "Nueva Cuenta", y entonces asegrese de transferir los cobros y gastos en ella como registro de pagos, intereses, etc.. No debe tener dudas de querer crear un gran nmero de cuentas de cobro y de gasto; puede ser beneficioso mirar en Cuadro de Ejemplo de Cuentas por ideas.

Esta particin de cobros y gastos se ha comprobado particularmente til para los norteamericanos cuando se acerca el periodo de pagar impuestos. Uso de terminologa en otros programas Si ha utilizado otros programas de contabilidad personal, vigilen Se llaman con frecuencia "Categoras." Encontrar transacciones con el dilogo de "Buscar Transacciones" Bill Gribble <grib@billgribble.com> Introduccin El dilogo de Buscar Transacciones le permite buscar las transacciones que cumplan las condiciones que especifique, incluyendo:

Cuenta(s) afectadas por la transaccin, Valor de la transaccin, Fecha Campo Memo Descripcin de la Transaccin

etc.

Puede abrir el dilogo de Buscar Transacciones apretando en el botn "Buscar" de la ventana principal de GnuCash o en la ventana de visualizar asientos. Los resultados de su bsqueda se mostrarn en una ventana similar a las que se utilizar para ver sus cuentas, con el ttulo "Resultado de la bsqueda". Apretando el botn "Buscar" otra vez en la ventana de Resultado de la Bsqueda le permite aadir condiciones adicionales a la consulta cuyos resultados son mostrados en la ventana. Combinando mltiples bsquedas, puede construir consultas bastante sofisticadas para mostrar exactamente el subconjunto de sus transacciones que desee ver.

Como utilizar el dilogo de Buscar Transacciones El dilogo de Buscar Transacciones tiene dos partes principales.

La parte superior del dilogo es un bloc de notas con pestaas que le permiten especificar las condiciones de su bsqueda. Vase Haciendo una bsqueda para los detalles de cada tipo de bsqueda.

La parte inferior del dilogo es un selector el cul le permite especificar como combinar los resultados de la bsqueda con los de las bsquedas previas.

Si accede ala dilogo de Buscar Transacciones apretando en el botn Buscar de la ventana principal de GnuCash o de la ventana de visualizar los asientos de una cuenta normal, la nica opcin disponible ser "Nueva Bsqueda". En

cambio, si selecciona Buscar desde la ventana de Resultado de la Bsqueda las otras opciones estarn disponibles: vese Modificar su bsqueda para ms detalles. Las consultas ms sencillas se pueden hacer directamente con una sola llamada al dilogo de Buscar Transacciones. El dilogo tiene nueve pestaas, cada una de ellas representa un campo particular de la transaccin (o parte) que puede condicionar. Si especifica condiciones en mltiples campos (por ejemplo, seleccionando uno o ms cuentas en la pestaa Cuentas e introduciendo un rango de fechas en la pestaa Fecha), la transaccin debe cumplir todas las condiciones especificadas para ser mostrada. Si las consultas simples no son suficientemente especficas, puede combinarlas apretando el botn Buscar en la ventana de Resultado de la bsqueda y seleccionando cualquier "Tipo de Bsqueda" excepto "Nueva Consulta". Haciendo una bsqueda Puede buscar transacciones por cualquiera de todos los criterios siguientes. Cada uno tiene una pestaa en el dilogo donde puede introducir el valor(es) posibles y el mtodo de comparacin

Cuentas afectadas por la transaccin Fecha en tuvo lugar la transaccin El texto en el campo Descripcin El texto en el campo Nmero Total de partes de la transaccin El texto en el campo Memo Nmero de participaciones en una transaccin de acciones Precio de la participacin en una transaccin de acciones Texto en el campo Accin

Si especifica mltiples condiciones en su bsqueda, todas las condiciones se deben cumplir para que la transaccin se muestre. Bsqueda por Cuentas En la pestaa de Cuentas, seleccione cualesquiera de las cuentas que le interese y entonces escoja si la transaccin afecta a Cualquiera, Todas, o Ninguna de estas cuentas para que se muestre. si selecciona "Todas" las cuentas como mtodo en la parte superior de la pestaa, las nicas transacciones que se mostrarn son aquellas que afecten todas las cuentas seleccionadas. Por ejemplo, si selecciona Mi Cuenta de Cheques y Mi Cuenta VISA y entonces escoge Todas, solamente transferencias de Cheques a Visa sern mostradas. Si selecciona "Cualquiera" como mtodo, las transacciones afectadas por cualquier cuenta seleccionada sern mostradas. Por ejemplo, si selecciona "Mi Cuenta de Cheques" y "Mi Cuenta VISA" y despus escoge "Cualquiera"m su cuenta entera de cheques y su Cuenta entera de VISA sern mostradas juntas en la ventana de Resultado de la Bsqueda. Bsquedas por Fechas En la pestaa Fecha, puede especificar un margen de fechas para las transacciones que desea buscar. Los campos ao, mes, y da estn en el orden que especific en Configuracin:Internacional:Formato Fecha.

Si quiere encontrar cualquier transaccin anterior a cierta fecha, especifique la fecha en el segundo grupo de campos para introducir la fecha e introduzca una fecha muy anterior (distante en el pasado) en el primer grupo de campos. La fecha por defecto es el 1 de Enero de 1900, que suele ser suficientemente antigua para la mayora de operaciones. De igual forma, si quiere encontrar cualquier transaccin realizada despus de una fecha determinada, ponga la fecha en el primer grupo de campos y una fecha posterior a su ltima transaccin (futuro) en el segundo grupo de campos. Bsqueda por Cantidades Las condiciones en las pestaas Cantidad, Participaciones (Acciones), y Precio le permiten buscar cantidades particulares en varios de los campos de la transaccin. Se debe introducir la cantidad (en el campo de entrada) y el tipo de comparacin (con el men de opciones a la izquierda del campo de entrada). La cantidad en el campo de entrada es siempre positivo. Para la pestaa Cantidad, necesita indicar si est interesado en dbitos, crditos, o en ambos. Bsquedas por textos En las pestaas Descripcin, Nmero, Memo y Accin, puede especificar un texto que se compara con los respectivos campos de las partes y transacciones.

Por defecto, la comparacin utilizada es buscar el texto dentro ("substring") del campo sin tener en cuenta Maysculas/Minsculas ("case-insensitive"). Si activa la opcin "Diferenciar May/Min" (Case sensitive), el texto buscado dentro del campo diferencia Maysculas de Minsculas. Si se activa la opcin "Expresin Regular", la comparacin interpreta que el texto entrado es una expresin POSIX extendida; respetando la opcin "Diferenciar May/Min".

Modificar la bsqueda Apretando el botn "Buscar" dentro de la ventana de Resultado de la Bsqueda le permite modificar o reemplazar las condiciones de bsqueda utilizados en esa ventana. La funcionamiento de la bsqueda es el mismo, pero tiene nuevas opciones para como utilizar los resultados de la bsqueda.

Nueva Bsqueda. Si selecciona "Nueva Bsqueda", la bsqueda actual ser reemplazada por la que especifique, y los resultados se mostrarn en la ventana de Resultado de la Bsqueda existente.

Configuracin

Puede personalizar la apariencia de GnuCash cambiando los parmetros en este dilogo. Todos los parmetros son automticamente guardados y por lo tanto prevalecen para futuras sesiones. Para cambiar los parmetros, simplemente apriete para seleccionar la pgina apropiada, entonces realice los cambios apropiados, y apriete en el botn "Aplicar" para ver que sus cambios tienen efecto. Apretando el botn "Aceptar" se aplican los cambios, y se cierra el dilogo de configuracin. El botn "Cerrar" simplemente cierra el dilogo sin aplicar los ltimos cambios. Los parmetros estn agrupados en las siguientes categoras:

Campos de Cuenta: establece que campos se muestran en la lista de cuentas de la ventana principal. Tipos de Cuentas: establece que tipos de cuentas se muestran en la ventana principal. General: todo aquello que no encaja en ningn otro sitio. Internacional: opciones relacionadas con el formato visual de fechas y horas. Registro: opciones relacionadas con la apariencia por defecto de los registros de cuentas.

Grfico de Cuentas y Cuentas Numeradas Tabla de contenidos Grfico de Cuentas Ejemplo de Grfico de Cuentas Grfico de Cuentas Normalmente las cuentas se agrupan como un rbol, en formato jerrquico. La rama principal representa la categora o grupo, mientras que las ramas secundarias del rbol expresan las cuentas bancarias individuales o categoras de gastos. Cuando un sumario (en forma de listado) se requiere, normalmente slo la rama principal se muestra en el listado, en lugar de las cuentas individuales. Por ejemplo, un grfico de cuentas podra ser como el siguiente: 300 Gastos | +--310 Gastos de la Vivienda | | | +--311 Cerveza | | | +--312 Cable | +--320 Gastos del Negocio | | | +--321 Disquetes de 8 pulgadas | | : : Observe que las cuentas no solamente tienen nombres; tiene tambin cdigos, para proporcionar una ordenacin. Cuando se generar un listado, la ordenacin se determina por la numeracin. Una jerarqua acurada generalmente tiene las cuentas "detalle" con nmero que no acaban con cero, cuando los nodos padres incrementan los ceros al final. Por ejemplo, las cuentas de "caja" se pueden ordenar de forma lgica como:

Asientos: 100
o

Caja: 110

Caja en cheques: 111

Caja en caja fuerte: 112

Caja en el dormitorio: 113

Caja de gastos pequeos: 114

Asientos de Cuentas Bancarias 120

Cuenta Corriente 121

Cuenta Fija 122

Cuando crea una nueva cuenta, GnuCash le ofrece lo que supone un valor apropiado del nmero de cuenta; que puede cambiar libremente. GnuCash no comprueba la duplicacin de los nmeros de cuentas, de todas formas le sugerimos que no la duplique. Los cdigos de cuentas son tratados con nmeros de base 36 (nmeros + letras), por lo que si no le bastan los nmeros, puede utilizar letras, de a a z. Ejemplo de Grfico de Cuentas Un grfico de cuentas "tpico" se muestra a continuacin. Cada cuenta es de un Tipo de Cuentas. Este ejemplo es una combinacin de negocio tpico y cuentas personales.

Asientos
o

Caja en mano Cuenta Corriente Cuenta de mercado de valores Certificado de Depsito Asientos Fijos Mobiliario Ordenadores Joyera, Collecionables Herramientas, Maquinaria

Capital
o

Inversiones Existencias Bonos Fondos Mutuales Terreno en propiedad Impuestos Impuestos gubernamentales (Sociedades) Seguridad Social Mdicos FUTA Impuesto sobre beneficios Cuentas Pagables MasterCard Visa American Express Diner's Club Inversiones Tesoro pblico Prstamo escuela Dinero prestado al to Harry

Equidad
o o o

Ganancias retenidas Ganancias del presente ao Ajustes del histrico Entradas o Intereses Intereses de la cuenta del banco Certificado de depsito Intereses de los bonos o Dividendos Existencias Capital Mutual o Consultora Diseo ABC Informtica PQR o Salarios Trabajo diario o Comisiones "Royalties" Gastos o Alquiler y Servicios Alquiler Gastos del alquiler antiguo Electricidad Gas Telfono Internet Cable Televisin o Gastos de la oficina Cuentas Legal

Software Comisin de letras Comisin del banco Comisin de las tarjetas de crdito Toner, Papel, Clips Gastos del Coche Gasolina Seguro Reparacin Alquiler Impuestos Seguridad Social Desempleo Penalizaciones Salarios Consultora Salarios Seguro mdico Viajes Avin Hotel Comidas Coche Marketing Publicidad Presentaciones Lanzamiento

Encontrar transacciones con el dilogo de "Buscar Transacciones"

Tabla de contenidos Encontrar transacciones con el dilogo de "Buscar Transacciones" Encontrar transacciones con el dilogo de "Buscar Transacciones" Bill Gribble <grib@billgribble.com> Introduccin El dilogo de Buscar Transacciones le permite buscar las transacciones que cumplan las condiciones que especifique, incluyendo:

Cuenta(s) afectadas por la transaccin, Valor de la transaccin, Fecha Campo Memo Descripcin de la Transaccin

etc.

Puede abrir el dilogo de Buscar Transacciones apretando en el botn "Buscar" de la ventana principal de GnuCash o en la ventana de visualizar asientos. Los resultados de su bsqueda se mostrarn en una ventana similar a las que se utilizar para ver sus cuentas, con el ttulo "Resultado de la bsqueda". Apretando el botn "Buscar" otra vez en la ventana de Resultado de la Bsqueda le permite aadir condiciones adicionales a la consulta cuyos resultados son mostrados en la ventana. Combinando mltiples bsquedas, puede construir consultas bastante sofisticadas para mostrar exactamente el subconjunto de sus transacciones que desee ver.

Como utilizar el dilogo de Buscar Transacciones El dilogo de Buscar Transacciones tiene dos partes principales.

La parte superior del dilogo es un bloc de notas con pestaas que le permiten especificar las condiciones de su bsqueda. Vase Haciendo una bsqueda para los detalles de cada tipo de bsqueda.

La parte inferior del dilogo es un selector el cul le permite especificar como combinar los resultados de la bsqueda con los de las bsquedas previas.

Si accede ala dilogo de Buscar Transacciones apretando en el botn Buscar de la ventana principal de GnuCash o de la ventana de visualizar los asientos de una cuenta normal, la nica opcin disponible ser "Nueva Bsqueda". En cambio, si selecciona Buscar desde la ventana de Resultado de la Bsqueda las otras opciones estarn disponibles: vese Modificar su bsqueda para ms detalles. Las consultas ms sencillas se pueden hacer directamente con una sola llamada al dilogo de Buscar Transacciones. El dilogo tiene nueve pestaas, cada una de ellas representa un campo particular de la transaccin (o parte) que puede condicionar. Si especifica condiciones en mltiples campos (por ejemplo, seleccionando uno o ms cuentas en la pestaa Cuentas e introduciendo un rango de fechas en la pestaa Fecha), la transaccin debe cumplir todas las condiciones especificadas para ser mostrada. Si las consultas simples no son suficientemente especficas, puede combinarlas apretando el botn Buscar en la ventana de Resultado de la bsqueda y seleccionando cualquier "Tipo de Bsqueda" excepto "Nueva Consulta". Haciendo una bsqueda Puede buscar transacciones por cualquiera de todos los criterios siguientes. Cada uno tiene una pestaa en el dilogo donde puede introducir el valor(es) posibles y el mtodo de comparacin

Cuentas afectadas por la transaccin Fecha en tuvo lugar la transaccin El texto en el campo Descripcin El texto en el campo Nmero Total de partes de la transaccin

El texto en el campo Memo Nmero de participaciones en una transaccin de acciones Precio de la participacin en una transaccin de acciones Texto en el campo Accin

Si especifica mltiples condiciones en su bsqueda, todas las condiciones se deben cumplir para que la transaccin se muestre. Bsqueda por Cuentas En la pestaa de Cuentas, seleccione cualesquiera de las cuentas que le interese y entonces escoja si la transaccin afecta a Cualquiera, Todas, o Ninguna de estas cuentas para que se muestre. si selecciona "Todas" las cuentas como mtodo en la parte superior de la pestaa, las nicas transacciones que se mostrarn son aquellas que afecten todas las cuentas seleccionadas. Por ejemplo, si selecciona Mi Cuenta de Cheques y Mi Cuenta VISA y entonces escoge Todas, solamente transferencias de Cheques a Visa sern mostradas. Si selecciona "Cualquiera" como mtodo, las transacciones afectadas por cualquier cuenta seleccionada sern mostradas. Por ejemplo, si selecciona "Mi Cuenta de Cheques" y "Mi Cuenta VISA" y despus escoge "Cualquiera"m su cuenta entera de cheques y su Cuenta entera de VISA sern mostradas juntas en la ventana de Resultado de la Bsqueda. Bsquedas por Fechas En la pestaa Fecha, puede especificar un margen de fechas para las transacciones que desea buscar. Los campos ao, mes, y da estn en el orden que especific en Configuracin:Internacional:Formato Fecha. Si quiere encontrar cualquier transaccin anterior a cierta fecha, especifique la fecha en el segundo grupo de campos para introducir la fecha e introduzca una fecha muy anterior (distante en el pasado) en el primer grupo de campos. La fecha por defecto es el 1 de Enero de 1900, que suele ser suficientemente antigua para la mayora de operaciones. De igual forma, si quiere encontrar cualquier transaccin realizada despus de una fecha determinada, ponga la fecha en el primer grupo de campos y una fecha posterior a su ltima transaccin (futuro) en el segundo grupo de campos. Bsqueda por Cantidades Las condiciones en las pestaas Cantidad, Participaciones (Acciones), y Precio le permiten buscar cantidades particulares en varios de los campos de la transaccin. Se debe introducir la cantidad (en el campo de entrada) y el tipo de comparacin (con el men de opciones a la izquierda del campo de entrada). La cantidad en el campo de entrada es siempre positivo. Para la pestaa Cantidad, necesita indicar si est interesado en dbitos, crditos, o en ambos. Bsquedas por textos En las pestaas Descripcin, Nmero, Memo y Accin, puede especificar un texto que se compara con los respectivos campos de las partes y transacciones.

Por defecto, la comparacin utilizada es buscar el texto dentro ("substring") del campo sin tener en cuenta Maysculas/Minsculas ("case-insensitive"). Si activa la opcin "Diferenciar May/Min" (Case sensitive), el texto buscado dentro del campo diferencia Maysculas de Minsculas. Si se activa la opcin "Expresin Regular", la comparacin interpreta que el texto entrado es una expresin POSIX extendida; respetando la opcin "Diferenciar May/Min".

Modificar la bsqueda Apretando el botn "Buscar" dentro de la ventana de Resultado de la Bsqueda le permite modificar o reemplazar las condiciones de bsqueda utilizados en esa ventana. La funcionamiento de la bsqueda es el mismo, pero tiene nuevas opciones para como utilizar los resultados de la bsqueda.

Nueva Bsqueda. Si selecciona "Nueva Bsqueda", la bsqueda actual ser reemplazada por la que especifique, y los resultados se mostrarn en la ventana de Resultado de la Bsqueda existente.