Manual de instruccin de

Microsoft Word 2010

Uso bsico
Prof. Edwin E. Gonzlez
Coordinador de Servicios Tcnicos al Usuario

2012: Universidad de Puerto Rico en Aguadilla | Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios

junio 2012, primera edicin Nota: Los nombres de las compaas que aparecen en este manual de instruccin son para efectos de identificacin solamente y son una marca registrada de sus respectivos dueos.

Manual de instruccin de

Microsoft Word 2010

Uso bsico

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla

Creado por:

Prof. Edwin E. Gonzlez Carril Coordinador de Servicios Tcnicos al Usuario Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios
Revisado por:

Prof. Verenice Rodrguez Ruiz Directora de Programas Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios
Imprenta:

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla

Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios PO Box 6150, Aguadilla, PR 00604-6150 Telfono: (787) 890-2681, extensiones: 531, 527 Correo electrnico: info.cetem@upr.edu Pginas Web: www. cetem.upr.edu | www.upragvirtual.upr.edu

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico ii

Tabla de contenido
Objetivos ................................................................................................................................................. 1 Introduccin............................................................................................................................................ 1 Qu es Microsoft Word 2010? .............................................................................................................. 1 Iniciar el programa Word ........................................................................................................................ 2 Componentes de la pantalla de Word .................................................................................................... 2 Utilizar Word 2010 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word ........................ 3 Crear un documento nuevo .................................................................................................................... 4 Tipos de vistas de un documento ........................................................................................................... 5 Magnificar un documento ...................................................................................................................... 6 Cambiar los mrgenes de la pgina ........................................................................................................ 7 Ver los mrgenes de la pgina ................................................................................................................ 7 Cambiar el interlineado y espaciado de un prrafo ............................................................................... 8 Insertar un smbolo o un carcter especial .......................................................................................... 10 Insertar fecha a un documento ............................................................................................................ 11 Crear listas con nmeros y bullets (vietas) ......................................................................................... 12 Eliminar enumeracin o bullets ............................................................................................................ 13 Cortar, copiar y pegar contenido en el documento.............................................................................. 13 Deshacer (Undo) ................................................................................................................................... 15 Rehacer (Redo) ..................................................................................................................................... 15 Usar el corrector ortogrfico ................................................................................................................ 16 Cambiar maysculas/minsculas.......................................................................................................... 17 Guardar un documento ........................................................................................................................ 17 Cambiar la orientacin del documento ................................................................................................ 18 Imprimir un documento........................................................................................................................ 19 Cerrar un documento ........................................................................................................................... 19 Abrir un documento.............................................................................................................................. 20 Salir de Word 2010 ............................................................................................................................... 20 Apndice A-1: Tabla de caracteres especiales ...................................................................................... 21 Apndice A-2: Consejos al trabajar un documento en Word ............................................................... 21 Referencias ........................................................................................................................................... 23

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico #

Objetivos
Este manual ayudar a los/las estudiantes a adquirir conocimiento y destrezas en el uso de los procesadores de palabras, como Microsoft Word. Al finalizar este manual los/las estudiantes podrn: Conocer el procesador de palabras Microsoft Word (Word) Iniciar el programa Identificar los componentes de la pantalla Crear un documento nuevo Identificar los tipos de vistas disponibles en Microsoft Word Cambiar los mrgenes de una pgina Insertar fecha y smbolos en un documento Crear listas de nmeros bullet (vietas) Conocer y usar las funciones para cortar, copiar y pegar Usar las funciones de Deshacer (undo) y rehacer (redo) Corregir un documento utilizando el corrector ortogrfico Guardar, cerrar y abrir un documento Imprimir un documento

Introduccin
Microsoft Word 2010 (Word) es un programa de aplicacin enfocado en procesamiento de palabras que nos permite crear, editar, dar formato e imprimir cualquier tipo de documento, como puede ser una carta, un informe, un resum, entre otros. Microsoft Word es uno de los programas ms vendido y utilizado a nivel mundial, tanto para uso personal como empresarial.

Qu es Microsoft Word 2010?

Microsoft Word es uno de los programas de aplicacin incluido en cualquiera de los paquetes de Microsoft Office 2010. Word 2010 es un potente programa de creacin de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinacin de un conjunto completo de herramientas de escritura con una interfaz fcil de usar, enfocada en el concepto GUI (Graphical User Interface). La versin 2010, dispone de nuevas herramientas de edicin, diagramas y grficos. Sin tener que invertir demasiado tiempo, podr conseguir resultados visualmente atractivos y efectivos en el formato del documento. Los usuarios se beneficiarn de las mejoras en las funciones de edicin y formato para crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez.

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico

Iniciar el programa Word

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic al botn de Start y seleccione, All Programs. 2. Le aparecern toda la lista de programas que dispone la computadora. Identifique y haga clic en Microsoft Office. 3. Haga clic en Microsoft Office Word 2010.

Ilustracin 1

Componentes de la pantalla de Word

Los mens y barras de herramientas tradicionales en las versiones 97-2003 fueron sustituidos a partir de la versin 2007 por pestaas, las cuales disponen de una Cinta de opciones o Ribbon. Cada pestaa tiene una cinta de opciones diferente. Esta nueva herramienta permite visualizar los comandos organizados por grupos. Entre las pestaas que dispone Word 2010 de forma predeterminada estn: Home, Insert, Page Layout, Mailing, Review y View. La pestaa Home proporciona un acceso fcil a los comandos de uso ms frecuentes.

Ilustracin 2

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico

Utilizar Word 2010 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word
A partir de la versin 2007 de Word los documentos creados tienen extensin .docx. Esta extensin es nueva, diferente a las versiones 97-2003 (.doc). Con Word 2010 podr abrir cualquier documento creado con extensin antigua .doc. Si por el contrario, dispone de una versin antigua (97-2003) y desea abrir un documento .docx, necesitar un lector que podr descargarlo gratuitamente desde la pgina de Microsoft. Cuando abrimos un documento .doc en la versin 2010, se activar el modo de compatibilidad, identificado en la barra de ttulo [Compatibility Mode]. El modo de compatibilidad le permitir editar el documento y solo utilizar las herramientas que dispona en la versiones 97-2003. Notar que las funciones nuevas o mejoradas de la versin 2010 no estarn disponibles, por lo que deber cambiar de formato si desea utilizar stas. Para cambiar de formato .doc a .docx: 1. En la pestaa File, haga clic en Save & Send. 2. En la seccin File Types, haga clic en Change File Type. 3. Del panel de la derecha Change File Type, haga doble clic a Document.

Ilustracin 3 4. En el cuadro de dilogo Save As, identifique el lugar de almacenamiento y escriba un nuevo nombre al documento con el nuevo formato (.docx). 5. Al finalizar el proceso, tendr dos documentos con extensiones diferentes. Si desea, puede eliminar el documento de la versin antigua.

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico

Ilustracin 4

Crear un documento nuevo

Al acceder a Word 2010, el programa nos abre automticamente un nuevo documento, listo para que el usuario comience a escribir. No obstante, usted puede crear un documento utilizando una plantilla, como por ejemplo, un resum o una hoja de fax. Para crear un nuevo documento utilizando una plantilla: 1. De la pestaa File, haga clic en New. En el rea central, podr desplazase e identificar la categora del documento nuevo, como por ejemplo: Resum. Dependiendo de la categora seleccionada, es posible que le muestre varias subcategoras mostradas en carpetas. 2. Haga clic en la plantilla que desea y podr observar la previsualizacin del documento a la derecha. Otra forma: Puede escribir en la caja de bsqueda, el nombre o asunto de la plantilla que desea y el programa le mostrar la galera de plantillas relacionado a lo escrito. 3. Si desea crear el nuevo documento utilizando la plantilla seleccionada, haga clic en el botn Create. Es posible que la plantilla no est guardada en su computadora, por tal motivo, le dar la opcin para descargar (Download) y utilizar la misma. 4. Comience a modificar el documento con la informacin deseada y guarde el mismo en el lugar de almacenamiento de su preferencia.

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico

Ilustracin 5

Tipos de vistas de un documento

Word provee cinco maneras para ver un documento. stas aparecen en la Tabla 1 con su descripcin. Tabla 1: Vistas de Word Tipo de vista Print Layout Icono Descripcin Ilustra el documento tal y como se ver al imprimir el mismo Ilustra el documento claramente, similar a las pginas de un libro. Resulta muy til cuando queremos leer y revisar un documento

Full Screen Reading

Web Layout

El documento se ver como una pgina Web. Los prrafos del documento aparecern en forma de bosquejo. Esto permite al usuario organizar fcilmente secciones completas del documento. Las ilustraciones, imgenes, header y footer no se ven en esta vista. Muestra algunos elementos del documento. Los header y footer tampoco son visibles en esta vista.

Outline

Draft

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico

Para cambiar de vista un documento. 1. Haga clic en la pestaa View. 2. Del grupo Document Views, seleccione la vista que desee. Otra forma es haciendo clic al icono de las vistas que se encuentran ubicados a la derecha de la barra de estado.

Ilustracin 6

Magnificar un documento
Al magnificar un documento, se le har ms fcil la lectura. Magnificar un documento es aumentar la visibilidad del mismo en la pantalla, sin cambiar el tamao de las letras al imprimir el mismo. Para magnificar un documento: 1. Haga clic en la pestaa View. 2. Del grupo Zoom, haga clic en el botn Zoom. Le abrir el cuadro de dilogo Zoom. 3. En la seccin Zoom to, seleccione el nivel de magnificacin deseado y haga clic en el botn OK.

Ilustracin 7

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico

Cambiar los mrgenes de la pgina

Los mrgenes de un documento son los espacios en blanco que queda alrededor de los bordes de la pgina. Generalmente, el texto y los grficos se insertan en el rea de impresin situada entre los mrgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los mrgenes, como por ejemplo, los headers (encabezados), footers (pies de pgina) y los nmeros de las pginas. La unidad mtrica predeterminada de Word para los mrgenes es en pulgadas. Cuando creamos un documento en blanco, los mrgenes predeterminados son de 1 alrededor del documento. Para cambiar los mrgenes de un documento: 1. Haga clic en la pestaa Page Layout. 2. Del grupo Page Setup, haga clic en Margin. Aqu podr escoger las medidas ms comunes o estndares que tiene Word. Si desea establecer una medida personalizada, haga clic en Custom Margin. Le aparecer el cuadro de dilogo Margin. 3. En la pestaa Margin, escriba las medidas de los mrgenes: superior, inferior, izquierdo y derecho. Luego haga clic en el botn OK para aplicar los cambios al documento.

Ilustracin 8

Ver los mrgenes de la pgina

Si desea ver la lnea de los mrgenes que identifica el lmite del contenido dentro del documento: 1. En la pestaa File, haga clic en Options. 2. Haga clic en la categora Advanced y en la seccin Show document content, haga clic en la casilla de Show Text Boundaries. Los mrgenes se mostrarn en una lnea entrecortada en el documento.

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico

Ilustracin 9

Cambiar el interlineado y espaciado de un prrafo

Al aumentar el espacio entre lnea se facilita la lectura. De igual forma, al agregar espacio antes y despus de cada prrafo, hace que el documento se vea ms amplio y mejora su apariencia. El espaciado es el espacio que se aplica de un prrafo a otro. A partir de la versin 2007 de Word, cuando escribimos una oracin o un prrafo y oprimimos la tecla [ENTER] el programa aplica automticamente un espacio de 10 puntos (pt) entre prrafos. Para cambiar el espaciado de los prrafos: 1. Seleccione los prrafos que desea cambiar el espaciado. Si su documento es nuevo y no contiene texto an, al realizar los pasos 2 al 4, se vern afectados todos los prrafos que redacte a partir de la ubicacin del punto de insercin. 2. De la pestaa Home, en el grupo Paragraph, haga clic a la flecha de More option. Le aparecer el cuadro de dilogo Paragraph.

Ilustracin 10

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico

3. En la seccin Spacing cambie los valores de Before y de After. Estos valores determinan la cantidad de espacio que desea dejar antes y despus de cada prrafo. Para eliminar el espaciado completamente, escriba cero (0) en cada opcin. 4. Haga clic en el botn OK.

Ilustracin 11 El interlineado es el espacio entre las lneas de texto, como por ejemplo: espacio sencillo, espacio y medio o espacio doble. Por otra parte, el espaciado en un documento es el espacio que se aplica entre un prrafo y otro. Para aplicar interlineado a los prrafos: 1. Seleccione los prrafos que desea cambiarle el interlineado. 2. De la pestaa Home, en el grupo Paragraph, haga clic en el botn Line & Paragraph Spacing. 3. Escoja el interlineado que desee. Otra forma es utilizando las siguientes combinaciones de teclas: [Ctrl] + 1: espacio sencillo, [Ctrl] + 5: 1.5 espacio, [Ctrl] + 2: espacio doble

Ilustracin 12

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico ##

Insertar un smbolo o un carcter especial

Word nos permite insertar smbolos, como por ejemplo: y caracteres especiales, tales como: guion corto () o puntos suspensivos () que no aparecen en el teclado. Los smbolos y caracteres disponibles para insertar dependen del font que usted elija. Por ejemplo, algunos fonts pueden incluir fracciones (), caracteres internacionales (, ) y smbolos de moneda internacionales (, ). El tipo de font Symbol incluye flechas, bullets y smbolos cientficos. Tambin puede tener fonts de smbolos adicionales, como Wingdings, que incluye smbolos decorativos, tales como: , , , entre otros. Para insertar un smbolo: 1. Coloque el punto de insercin donde desea el smbolo. 2. Haga clic en la pestaa Insert. 3. Del grupo Symbols, haga clic en Symbol. Se mostrar una lista desplegable de los smbolos o caracteres ms utilizados en la computadora. Haga clic en More Symbols para buscar otros smbolos.

Ilustracin 13 4. En la pestaa Symbols del cuadro de dilogo Symbol, seleccione el font que desea. Para smbolos decorativos, utilice Wingdings. 5. Identifique y seleccione el smbolo que desea y haga clic en Insert. Tambin puede hacer doble clic para insertar el smbolo. 6. Haga clic en Cancel para cerrar el cuadro de dilogo. Para insertar caracteres especiales: 7. 8. 9. 10. Realice los pasos 1 al 3. Haga clic en la pestaa Special Characters. De la lista de caracteres especiales, seleccione el deseado y haga clic en Insert. Haga clic en Cancel para cerrar el cuadro de dilogo.

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico ##

Ilustracin 14

Insertar fecha a un documento

Word nos ofrece la funcin de insertar la fecha de actual y nos brinda la opcin para que la misma actualice cada vez que abrimos el documento. Para esto: 1. 2. 3. 4. Coloque el punto de insercin en el lugar donde desea insertar la fecha. Haga clic en la pestaa Insert. Del grupo Text, haga clic en Date & Time. Seleccione el lenguaje y el formato en que desea que se inserte la fecha. Si desea que la fecha se actualice automticamente, marque la casilla Update Automatically. 5. Haga clic en el botn OK.

Ilustracin 15

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico #

Crear listas con nmeros y bullets (vietas)

En ocasiones deseamos identificar y enumerar una lista de elementos dentro del documento. Word nos ofrece la funcin de Numbering para enumerar la lista y la funcin de bullet (vietas) para resaltar una lista. Para enumerar una lista en un documento: 1. Seleccione la lista de elementos que desea enumerar. 2. Haga clic en la pestaa Home. 3. Del grupo Paragraph, haga clic en la flecha ( ) del icono Numbering. Word le mostrar una galera categorizada de formatos de enumeracin. 4. Seleccione el formato de enumeracin que desea y haga clic en el botn OK.

Ilustracin 16 Para destacar una lista con bullets (vietas): 1. Seleccione la lista de elementos que desea destacar. 2. Haga clic en la pestaa Home. 3. Del grupo Paragraph, haga clic en la flecha ( ) del icono Bullets. Word le mostrar una galera categorizada de formatos de bullets. 4. Seleccione el formato de bullet que desea y haga clic en el botn OK.

Ilustracin 17

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico #

Eliminar enumeracin o bullets

Es posible que desee eliminar el formato de enumeracin que previamente le aplic a una lista de elementos. Logramos removerlo desactivando el botn de Numbering o Bullet. Para esto: 1. Seleccione la lista de elementos que desea eliminarle el formato. 2. Haga clic en la pestaa Home. 3. Del grupo Paragraph, haga clic en el botn correspondiente al formato: Numbering o Bullets.

Cortar, copiar y pegar contenido en el documento

Cuando se edita un documento, usted puede cortar o copiar texto, ya sea en el mismo documento o entre documentos.

Cortar (Cut)
La funcin Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda temporeramente en la memoria RAM hasta que el usuario use la funcin Paste para pegarlo en el lugar deseado. Para cortar texto: 1. Seleccione el texto que desea cortar. 2. Haga clic en la pestaa Home. 3. Del grupo Clipboard, haga clic en Cut. Otra forma es utilizando la combinacin de teclas [Ctrl] + [X]. Tambin, puede hacer right-clic al texto seleccionado y del men desplegable, seleccione Cut. Observar que el texto desapareci del documento, el mismo se encuentra guardado en la memoria RAM de la computadora. Cuando utilice la funcin Paste, el programa le colocar el texto que tena guardado.

Ilustracin 18

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico #

Copiar (Copy)
La funcin de Copy es similar a la funcin de Cut, excepto que la funcin de Copy no remueve el texto de su ubicacin original. Es importante saber que no se podr utilizar funciones Cut y Copy al mismo tiempo. Para copiar texto: 1. Seleccione el texto que desea copiar. 2. Haga clic en la pestaa Home. 3. Del grupo Clipboard, haga clic en Copy. Otra forma es utilizando la combinacin de teclas [Ctrl] + [C]. Tambin, puede hacer right-clic al texto seleccionado y del men desplegable, seleccione Copy. A diferencia de la funcin Cut, observe que el texto seleccionado sigue estando en el documento. Sin embargo, el mismo se encuentra guardado en la memoria RAM de la computadora. Cuando utilice la funcin Paste, el programa lo colocar en el lugar donde se ubic el punto de insercin.

Ilustracin 19

Pegar (Paste)
La funcin Paste inserta el ltimo contenido (texto, imgenes o cualquier otro objeto) que se guard temporeramente en la memoria RAM al utilizar previamente la funcin Copy o Cut. Para pegar el contenido copiado o cortado: 1. Coloque el punto de insercin en el lugar donde quiere pegar el contenido. 2. Del grupo Clipboard, en la pestaa Home, haga clic en Paste. Si hace clic en la flecha ( ), le aparecern diferentes opciones de Paste, dependiendo del contenido que haya copiado o cortado previamente. Simplemente, haga clic en la opcin

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico #

deseada. Otra forma es utilizando la combinacin de teclas [Ctrl] + [V]. Tambin, puede hacer right-clic en el lugar donde desea colocar el contenido y del men desplegable, seleccione Paste.

Ilustracin 20

Deshacer (Undo)
La funcin de Undo le permite volver al ltimo cambio o accin que realiz en el documento. Word recuerda hasta 100 acciones en un documento y le permite retroceder a cualquiera de ellas. Para usar la funcin Undo: 1. En la barra de accesos directo (Quick Access Toolbar), haga clic en la flecha ( ). Cada vez que haga un clic, le llevar a cada una de las acciones anteriores. Otra forma es utilizando la combinacin de teclas [Ctrl] + [Z].

Rehacer (Redo)
La funcin Redo le permite recuperar la accin posterior a la que se encuentra. Esta funcin se activa al utilizar previamente la funcin Undo. Al igual que Undo, Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un documento. Un ejemplo del uso de esta funcin es el siguiente. Imagnese que est creando un documento e insert una tabla. Posteriormente, coloc una imagen dentro de una celda de la tabla creada. En este caso, la funcin de Redo no estar activa, ya que no se ha utilizado an la funcin Undo. Si hace un clic en Undo, le volver a la accin donde aparece la tabla creada, por lo que no se ver la imagen. No obstante, usted quiere volver a la accin posterior de haber creado la tabla, que fue insertar la imagen; para lograr esto, use la funcin Redo.

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico #

Para usar la funcin Redo: 1. En la barra de accesos directo (Quick Access Toolbar), haga clic en la flecha ( ). Cada vez que haga un clic, le llevar a cada una de las acciones anteriores. Otra forma es utilizando la combinacin de teclas [Ctrl] + [Y].

Usar el corrector ortogrfico

Cuando termine un documento, es muy importante cotejar la ortografa del mismo. Word dispone de una funcin que le permite revisar la ortografa y gramtica del documento llamado Spelling and Grammar. Esta funcin le destaca posibles errores, sugiere la ortografa correcta, ofrece alternativas para los errores gramaticales, tales como: concordancia entre sujeto y verbo, palabras repetidas y puntuacin. Para utilizar el Spelling & Grammar: 1. Ubique el punto de insercin al comienzo del documento. Para esto, puede utilizar la combinacin de teclas [Ctrl] + [Home]. 2. Haga clic en la pestaa Review. 3. Del grupo Proofing, haga clic Spelling & Grammar. Otra forma de activar la funcin es oprimiendo la tecla [F7]. El programa comenzar a revisar el documento y de encontrar algn posible error, le aparecer el cuadro de dilogo Spelling and Grammar. Aqu podr seleccionar el idioma del diccionario, aadir palabras a ese diccionario y otras opciones para el posible error identificado.

Ilustracin 21

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico #

Cambiar maysculas/minsculas
El comando Change Case (cambiar maysculas o minsculas) le permite cambiar rpidamente las letras de maysculas a minsculas y viceversa, ahorrando el tiempo que se tardara en volver a escribir el texto que desea cambiar. Para usar la funcin Chance Case: 1. 2. 3. 4. Seleccione el texto que quiere cambiar. Haga clic en la pestaa Home. Del grupo Font, haga clic en el icono Change Case. Seleccione la opcin deseada. Puede hacer referencia a la siguiente tabla que detall. Opcin de Change Case Ejemplo Sentence case El nio es bueno. Lowercase el nio es bueno. Uppercase EL NIO ES BUENO. Capitalize each Word El Nio Es Bueno. Toggle case eL NIO eS bUENO

Guardar un documento
Si en el futuro desea acceder al documento, debe guardarlo de forma permanente. Al guardar el mismo, siempre debe escoger el lugar donde desea guardarlo y el formato del documento. De forma prederminada, Word establece la carpeta My Documents o Documents, depende de la versin de Windows, para guardar los archivos. Usted puede escoger entre una serie de formatos que Word le ofrece para guardar el documento. En las versiones anteriores de Word (97-2003) el formato predeterminado era con extensin .doc. Las versiones 2007 y 2010, se guardan con la extensin .docx. Existen dos funciones para guardar un documento: Save y Save As. La primera opcin se utiliza para guardar las actualizaciones realizadas en un documento previamente guardado. Si utiliza esta funcin para guardarlo por primera vez, automticamente el programa abrir el cuadro de dilogo Save As para que guarde el documento. En ste, podr determinar el lugar a guardar y el formato del documento. La funcin Save As se utiliza para guardar el documento por primea vez, guardarlo bajo otro nombre o formato diferente al documento original. Para guarda un documento: 1. En la pestaa File, haga clic en Save As. 2. Le aparecer el cuadro de dilogo Save As. En el panel de navegacin, identifique y seleccione el lugar donde desea guardar el documento. 3. En el recuadro File name, escriba el nombre que desea asignarle al documento. Word le sugerir un nombre basado en las primeras palabras escritas en el documento.

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico #

4. En el recuadro Save as type, escoja el formato que desea guardar el documento. 5. Finalmente, haga clic en el botn Save para guardar el archivo. Otra forma es utilizando la combinacin de teclas [Ctrl] + [S]. Tambin, puede hacer clic en el icono ( ) que se encuentra en el Quick Access Toolbar.

Ilustracin 22

Cambiar la orientacin del documento

Se puede elegir entre orientacin vertical u horizontal para todo el documento o secciones del mismo. Para cambiar la orientacin del documento completo: 1. Haga clic en la pestaa Page Layout. 2. Del grupo Page Setup, haga clic en Orientation. 3. Seleccione la opcin deseada: Portrait o Landscape.

Ilustracin 23

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico #

Imprimir un documento
Para imprimir un documento: 1. De la pestaa File, haga clic en Print. Otra forma es utilizando la combinacin de teclas [Ctrl] + [P] 2. En la seccin Printer, seleccione la impresora con la que desea imprimir el documento. Puede modificar las propiedades de la impresora haciendo clic en Printer Properties. 3. En la seccin Setting, puede determinar el rango de pginas que desea imprimir. Si desea imprimir un rango de pginas continuas, puede escribirlo utilizando un guion (-), como por ejemplo: 1-4. Si son pginas no continuas, puede escribirlo separando las pginas con una coma (,), como por ejemplo: 1,3,5,7. Tambin puede utilizar ambas formas para identificar las pginas que desea imprimir, como por ejemplo: 1-4,7-9. Puede modificar otras opciones, como por ejemplo: orientacin del documento, tamao del papel, mrgenes, cantidad de pginas por pginas, entre otros. 4. En la seccin Print, seleccione la cantidad de copias que desea imprimir del documento y finalmente imprima el mismo, haciendo clic en el botn Print.

Ilustracin 24

Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento, debe cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo y liberar espacio en la memoria RAM. Para cerrar un documento: 1. De la pestaa File, haga clic en Close. Si el documento no ha sido guardado, le aparecer un cuadro de dilogo que le preguntar si desea guardarlo. De lo contrario, simplemente cerrar el documento. Otra forma es haciendo clic al botn Close que aparece a la derecha de la barra de ttulo

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico #

Abrir un documento
Para acceder a un documento previamente guardado: 1. De la pestaa File, seleccione Open. 2. En el panel de navegacin, del cuadro de dilogo Open, identifique el lugar donde guard el documento y seleccione el mismo. 3. Haga clic en el botn Open. Otra forma es utilizando la combinacin de teclas [Ctrl] + [O].

Ilustracin 25

Salir de Word 2010

Para salir del programa de Word. 1. De la pestaa File, haga clic en Exit. Otra forma es haciendo clic en el botn Close que se encuentra ubicado al extremo derecho de la barra de ttulo.

Ape ndice

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico #

Apndice A-1: Tabla de caracteres especiales

En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinacin de las teclas que debe usar para obtener cada carcter utilizando el Sistema Operativo Windows. Carcter Combinacin de teclas [Alt] + [160] [Alt] + [0193] [Alt] + [0228] [Alt] + [130] [Alt] + [0201] [Alt] + [161] [Alt] + [162] [Alt] + [0211] [Alt] + [0220] [Alt] + [163] [Alt] + [0218] [Alt] + [0252] [Alt] + [164] [Alt] + [165] [Alt] + [168] [Alt] + [173] @ [Alt] + [64] \ [Alt] + [92] ~ [Alt] + [126] | [Alt] + [124] [Alt] + [0174] [Alt] + [0169]

Apndice A-2: Consejos al trabajar un documento en Word

Use la tecla [Backspace] para borrar el contenido que se encuentra a la izquierda del punto de insercin y [Delete] para borrar el contenido de la derecha. Para conocer la funcin o el nombre de los iconos de la pantalla, pase el apuntador del mouse sobre los botones sin hacer clic y le aparece una sugerencia de pantalla (tool tip). Para obtener ayuda acerca de una funcin de Word 2010, presione la tecla de funcin F1 y le aparecer el panel de ayuda (help). Debe estar conectado a la Internet para utilizar esta funcin. Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar un prrafo. Si Word 2010 no ofrece una correccin vlida, corrija usted mismo el error. Aada aquellas palabras que no aparecen en el diccionario de Word. En la pestaa de File, haga clic en New y podr escoger una plantilla para crear un nuevo documento. De lo contrario, seleccione Blank Document y haga clic en Create. Tambin puede presionar la combinacin de teclas [Ctrl] + [N] y le aparecer un nuevo documento.

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico

Si elimina texto por error, haga clic inmediatamente en el botn Undo para recuperar el documento el texto borrado. Utilice no ms de dos o tres tipos de letras (font) en un documento.

Manual de instruccin de Microsoft Word 2010, Uso bsico

Referencias
AGI Creative Team. (2011). Microsoft Office 2010 Digital Classroom. Wiley. Bott, E., & Siechert, C. (2010). Microsoft Office 2010 Inside Out. Microsoft Press. Grauer, R., Poatsy, M. A., Hulett, M., Krebs, C., Mast, K., Hogan, L., & Lawson, R. (2010). Exploring Microsoft Office 2010, Volume 1. Prentice Hall. Habraken, J. (2010). Microsoft Office 2010 In Depth. Que. Hunt, M., & Waxer, B. M. (2010). Microsoft Office 2010: Illustrated Fundamentals. Course Technology. Murray, K. (2010). Microsoft Office 2010 Plain & Simple. Microsoft Press. Shaffer, A., Carey, P., Finnegan, K. T., Adamski, J. J., & Zimmerman, B. B. (2010). New Perspectives on Microsoft Office 2010: Brief. Course Technology. Shelly, G. B. (2011). Discovering Computers and Microsoft Office 2010: A Fundamental Combined Approach. Course Technology. Shelly, G. B., & Vermaat, M. E. (2010). Microsoft Office 2010: Introductory . Course Technology. Shelly, G. B., & Vermaat, M. E. (2010). Microsoft Word 2010: Introductory. Course Technology. Shoup, K. (2010). Teach Yourself Visually Office 2010. Visual. Walkenbach, J., Tyson, H., Groh, M. R., Wempen, F., & Bucki, L. A. (2010). Office 2010 Bible. Wiley.