Location via proxy:   [ UP ]  
[Report a bug]   [Manage cookies]                

Manual de Word 2010 - Actualizado

Descargar como doc, pdf o txt
Descargar como doc, pdf o txt
Está en la página 1de 133

Microsoft Word 2010

INDICE
# Pág.
1. Concepto Generales ............................................................................................... 4
2. Ingresar a Microsoft Word 2010............................................................................. 4
3. Pantalla principal de Microsoft Word 2010 ........................................................... 5
4. Personalizar el entorno de Microsoft Word .......................................................... 7
4.1. Mostrar u ocultar la cinta de opciones ........................................................... 7
4.2. Mostrar u ocultar el control del zoom ............................................................ 7
4.3. Mostrar u ocultar la regla ................................................................................ 7
4.4. Mostrar u ocultar los límites de texto ............................................................. 7
5. Edición Básica ........................................................................................................ 9
6. Configurar la Hoja de trabajo ............................................................................... 11
6.1. Cambiar el tamaño de la hoja ....................................................................... 11
6.2. Cambiar los márgenes de la hoja ................................................................. 11
6.3. Mostrar los límites de texto ........................................................................... 12
6.4. Aplicar el estilo sin espaciado ...................................................................... 13
7. Seleccionar textos ................................................................................................ 13
8. Formatos de textos .............................................................................................. 14
8.1. Copiar Formatos ............................................................................................ 16
8.2. Aplicar Efectos versales ............................................................................... 16
8.3. Aplicar Espacios entre caracteres ................................................................ 17
9. Deshacer una tarea o acción ............................................................................... 18
10. Guardar un archivo .............................................................................................. 18
11. Formato de párrafos ............................................................................................. 21
11.1. Qué es un párrafo? ........................................................................................ 22
11.2. Alineación de párrafos .................................................................................. 22
11.3. Interlineado de párrafos ................................................................................ 24
11.4. Sangría de párrafos ....................................................................................... 26
11.5. Letra capital ................................................................................................... 29
11.6. Bordes y sombreado ..................................................................................... 31
11.7. Columnas periodísticas ................................................................................ 36
12. Encabezado y pie de página ................................................................................ 42
12.1. Aplicar encabezados a todo el documento .................................................. 43
12.2. Aplicar encabezados a páginas pares e impares diferentes ...................... 43
12.3. Aplicar encabezados como primera página diferente ................................. 45
12.4. Aplicar pie de página a todo el documento ................................................. 46 12.5.
Aplicar pie de página a páginas pares e impares diferentes ...................... 46
12.6. Aplicar pie de página como primera página diferente ................................ 47
13. Insertar símbolos .................................................................................................. 49
14. Insertar imágenes ................................................................................................. 50
14.1. Insertar imágenes desde archivo ................................................................. 49
14.2. Insertar imágenes prediseñadas .................................................................. 52 14.3.
Ajustes de textos para la imagen ................................................................. 54
14.4. Aplicar formatos a una imagen ..................................................................... 56
15. Insertar Autoformas ............................................................................................. 59
15.1. Formas básicas .............................................................................................. 60 15.2.
Flechas de bloque ......................................................................................... 60 15.3.
Diagrama de flujo ........................................................................................... 60 15.4.
Llamadas ........................................................................................................ 60
15.5. Cintas y estrellas ........................................................................................... 61
16. Poner una imagen como relleno de un objeto .................................................... 62

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 2 de


133
17. Textos Artísticos (WordArt) ................................................................................. 63
17.1. Ajustes de textos para el texto artístico ....................................................... 65
Microsoft Word 2010

17.2. Girar el WordArt ............................................................................................. 67


17.3. Aplicar formatos al WordArt ......................................................................... 68
18. Insertar símbolos con WordArt ........................................................................... 69
19. Elaborando gráficos estadísticos ........................................................................ 70
20. Combinar correspondencia ................................................................................. 76
21. Combinar sobres .................................................................................................. 87
22. Estilos en Word .................................................................................................... 98
23. Marcadores en word ........................................................................................... 102
24. Hipervínculos en word ....................................................................................... 104
Microsoft Word 2010

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 3 de


105

Microsoft Word 2010


 Microsoft Word es un programa conocido como un procesador de textos, que sirve
para elaborar diferentes tipos de documentos. Como por ejemplo: Cartas, oficios,
memorándums, informes, trípticos, etc.

 Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor para todas las situaciones: características
mejoradas para crear documentos de calidad profesional, maneras más sencillas
de colaborar con otros usuarios y acceso a los archivos desde casi cualquier lugar.

 Word 2010 está diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar
formato a los documentos. Además le ayuda a organizar y a redactar documentos
de manera más fácil y eficaz, así como a mantener los documentos a su alcance
para que pueda plasmar sus mejores ideas en el momento y lugar en que se
presenten.

 El archivo creado en Microsoft Word es denominado como un documento y su


extensión es .docx

Ingresar al programa Microsoft Word.

Para ingresar al programa Microsoft Word puede hacer uso de uno de los siguientes formas:

Primera forma.

Clic en el menú Inicio Todos los Programas

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 4 de


133
Microsoft Office

Microsoft Word 2010


Segunda forma.
1. Presionar la combinación de teclas: Windows + R
2. En la ventana que se está visualizando debe digitar el nombre del archivo ejecutable o principal
Winword y luego hacer clic en el botón Aceptar. Observa la siguiente imagen.

Digitar

B
Clic
Microsoft Word
Microsoft Word 2010

PERSONALIZAR EL ENTORNO DE MS-WORD 2010


El usuario puede personalizar de acuerdo a su criterio el entorno de Microsoft Word. Como por ejemplo puede
ocultar la cinta de opciones, agregar más herramientas a la barra de acceso rápido, entre otros.

A. Mostrar u ocultar la Cinta de opciones.


1º. Clic derecho sobre el menú archivo.
2º. Clic en la opción Minimizar la cinta de opciones.

B. Mostrar u ocultar el Control del Zoom.


1º. Clic derecho sobre la Barra de estado.
2º. Clic sobre la opción Control deslizante del zoom.
3º. Clic sobre un espacio libre del documento.

C. Mostrar u ocultar la Regla.


1º. Clic en la ficha: Vista
2º. En el grupo Mostrar, hacer uso de la casilla de verificación Regla.

D. Mostrar u ocultar los Límites de Texto.


1º. Clic en el menú Archivo. 2º.
Clic en Opciones.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 8 de 133


Microsoft Word 2010

3º. En el panel del lado izquierdo, hacer clic en la opción Avanzadas

Clic

4º. En la categoría Mostrar contenido de documento, hacer uso de la casilla de verificación Mostrar

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 9 de 133


Microsoft Word 2010

límites de texto

Clic

5º. Clic en el botón Aceptar.

E. Cambiar la Vista de la Hoja


Microsoft Word ofrece varias maneras de ver4 su trabajo, dependiendo de la tarea que esté realizando. Entre las
vistas que se podrá utilizar tenemos:

 Diseño de impresión.
 Lectura de pantalla completa.
 Diseño Web.
 Esquema.
 Borrador.

Para cambiar de una vista hacia otra hacer uso de uno de los siguientes procedimientos:

Primera forma: mediante la ficha vista


1º. Clic en la ficha Vista.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 10 de 133


Microsoft Word 2010

2º. En la categoría Vistas de documento, hacer clic sobre el nombre de la vista que desee utilizar
Segunda forma: mediante la barra de estado
En la barra de estado hacer clic sobre el nombre de la vista que desee utilizar

Diseño de impresión
Borrar
Lectura de pantalla completa
Esquema
Diseño Web

Edición Básica en Word 2010


Antes de que el usuario pueda editar un texto deberá de tener en cuenta las siguientes reglas:

1º) Verificar que la hoja de Word se encuentra configurado de acuerdo a su necesidad, es decir en cuanto al
tamaño de hoja y los márgenes respectivamente.
2º) Al inicio del documento se visualizara una línea vertical denominado Cursor, el cual indica la posición de la
entrada de texto.
3º) La tecla enter se debe pulsar cada vez que se encuentra un punto aparte dentro de un texto. Al pulsar la tecla
enter se estará creando un párrafo. Un párrafo puede contener de una línea a más.
4º) La barra espaciadora será pulsada una sola vez de una palabra hacia otra. Asimismo después de un signo de
puntuación también se debe pulsar una sola vez la barra espaciadora.
5º) Para acentuar una vocal hacer uso de la tecla que se encuentra a la derecha de la letra “P”. El idioma debe
estar como español (Perú).
6º) Si un texto se encuentra subrayado de color rojo, esto indica que existe un error de ortografía (se refiere a
escribir correctamente).
7º) Si un texto se encuentra subrayado de color verde, esto indica que existe un error de gramática (es la
utilización correcta del lenguaje).
8º) Para corregir los errores ortográficos o gramaticales se puede hacer uso del menú contextual o de la tecla
F7. Menú contextual, significa pulsar el botón derecho del mouse sobre el texto que contiene el error. La

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 11 de 133


Microsoft Word 2010

tecla F7 muestra una ventana donde se muestra los errores (parte superior) y las sugerencias para corregir
(parte inferior).
9º) Debe guardar en su disco de trabajo cada cierto tiempo el archivo que está realizando, de esta manera se
evitara problemas cuando la máquina presente alguna falla.
10º) Desplazar el cursor por el documento.
[Ctrl] + [Flecha derecha].- Mueve el cursor al comienzo de la palabra siguiente.
[Ctrl + [Flecha izquierda].- Mueve el cursor al comienzo de la palabra actual.
[Ctrl] + [Flecha arriba].- Mueve el cursor al comienzo del párrafo actual.
[Ctrl] + [Flecha Abajo].- Coloca el cursor al principio del párrafo siguiente.
[Inicio].- Mueve el cursor al comienzo de la línea actual.
[Fin].- Mueve el cursor al final de la línea.
[Ctrl] + [Inicio].- Coloca el cursor al inicio del documento.
[Ctrl] + [Fin].- El punto de inserción va al final del documento.
[Ctrl] + [Av Pág].- Coloca el cursor al comienzo de la página anterior.
[Ctrl] + [Re Pág].- Coloca el cursor al comienzo de la siguiente página.
11º) Seleccionar textos
PARA SELECCIONAR SIGA ESTE PROCEDIMIENTO
Cualquier cantidad de Haga clic en el lugar donde desea empezar la selección, mantenga
texto presionado el botón primario del mouse ( ratón) y, arrastre el puntero
por encima del texto que desee seleccionar.
Una palabra Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra.
Una línea de texto Coloque el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una
flecha hacia la derecha y haga clic.
Una frase Presione la tecla CTRL y manténga la así mientras hace clic en
cualquier parte de la frase.
Un párrafo Haga clic tres veces en cualquier lugar del párrafo.
Varios párrafos Coloque el puntero a la izquierda del primer párrafo hasta que se
transforme en una flecha orientada hacia la derec ha; a continuación,
presione el botón primario del mouse y manténgalo así mientras
arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo.
Un bloque grande de texto Haga clic en el principio de la selección, desplácese hasta el final de la
misma y mantenga presio nada la tecla MAYÚS mientras hace clic en
el punto donde desea que termine la selección.
Un documento completo Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a
una flecha orientada hacia la derecha y haga tres veces clic.
Encabezados y pies de En la vista Diseño de impresión , haga doble clic en el texto atenuado
página del encabezado o pie de página. Mueva el puntero a la izquierda del
encabezado o del pie de página hasta que cambie a una flecha hacia
la derecha y haga clic.
Notas al pie y notas al final Haga clic en el texto de la nota al pie o de la nota al final, mueva el
puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la
derecha y haga tres veces clic.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 12 de 133


Microsoft Word 2010

Un bloque de texto vertical Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por encima del
texto.
Un cuadro de texto o un Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto
marco hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y haga clic.
12º) Copiar, cortar, pegar y eliminar.
COPIAR.- significa que copiaremos el contenido seleccionado, en el Portapapeles, pero sin que dicho
contenido desaparezca de su ubicación.
CORTAR.- significa que copiamos también el contenido seleccionado, en el Portapapeles pero desaparecerá
de su ubicación original.
PEGAR.- pasará el contenido que hayamos "copiado o cortado", desde el portapapeles a la ubicación que le
indiquemos en el documento.
PORTAPAPELES.- utilidad de Word 2010 que guarda hasta 24 copias que le hayamos indicado (mediante
"Copiar - Cortar").
13º) Deshacer y rehacer
• Deshacer significa eliminar lo que hemos hecho. Si he borrador el carácter que está situado a la derecha del
cursor porque he pulsado suprimir puedo deshacer lo que acabo de realizar utilizando la opción deshacer.
• La opción deshacer también la puede utilizar para deshacer el borrado de un párrafo o la aplicación de un
formato de justificación a un párrafo (izquierda, derecha, centrado) o cualquier acción.
• Rehacer nos permite rehacer lo deshecho
• Para deshacer puede utilizar la combinación de teclas CONTROL + Z y para rehacer puede utilizar la
combinación de teclas CONTROL + Y.

Configurar la hoja de Trabajo de MS-Word


Antes de elaborar un documento el usuario deberá indicar el tamaño de hoja a utilizar, el espacio de los márgenes
de la hoja, visualizar los límites de texto y el estilo sin espaciado.

Cambiar el tamaño de la hoja.

1º. Clic en la ficha Diseño de página.


2º. En el grupo Configurar página, clic en el botón Tamaño

Clic
3º. Clic en el tamaño de hoja que desee utilizar

Cambiar los Márgenes de la hoja.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 13 de 133


Microsoft Word 2010

1º. Clic en la ficha Diseño de página.


2º. En el grupo Configurar página, clic en el botón Márgenes

Clic
3º. Clic en la opción márgenes personalizados.
4º. En la siguiente ventana indicar el espacio de los márgenes a utilizar.

Especificar los márgenes de la hoja

5º. Clic en el botón Aceptar.

Mostrar los Límites de Texto.


1º. Clic en el menú Archivo.
2º. Clic en Opciones.
3º. En el panel del lado izquierdo, hacer clic en la opción Avanzadas

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 14 de 133


Microsoft Word 2010

Clic

4º. En la categoría Mostrar contenido de documento, hacer clic en la casilla de verificación Mostrar
límites de texto

Clic

5º. Clic en el botón Aceptar.


Aplicar el estilo Sin espaciado.

1º. Clic en la ficha Inicio.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 15 de 133


Microsoft Word 2010

2º. En el grupo estilos, Clic en Sin espaciado.

Clic

SELECCIONAR TEXTOS
Microsoft Word permite seleccionar textos de la siguiente manera:

A. Una palabra
Hacer doble clic sobre la palabra que desee seleccionar.

B. Una Línea
Hacer clic fuera del límite de texto (lado izquierdo) y en dirección de la línea que desee seleccionar.

C. Varias líneas.
Mantener presionado el botón izquierdo del mouse fuera del limite de texto y en dirección dela primera
línea, y luego arrastrar el mouse para seleccionar todas las líneas deseadas.

D. Una frase.
Mantener presionado la tecla [CONTROL] y luego hacer clic dentro de la frase que desee seleccionar. Una
frase termina en un punto seguido.

E. Un Párrafo.
Primera forma.
Hacer triple clic sobre el párrafo que desee seleccionar.
Segunda forma.
Hacer doble clic fuera del límite de texto (lado izquierdo) y en dirección del párrafo que desee
seleccionar

F. Un Documento.
Primera forma.
Presionar [CONTROL] + [E].
Segunda forma.
Hacer triple clic fuera del límite de texto (lado izquierdo)

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 16 de 133


Microsoft Word 2010

FORMATOS DE TEXTOS
Aplicar formatos a un texto significa cambiar su presentación. Como por ejemplo: tipo de letra, tamaño de letra,
color de letra, negrita, cursiva, subrayado, efectos (tachado, doble tachado, superíndice, subíndice, versalitas,
etc.), espacio entre caracteres, entre otros formatos.

Para aplicar formatos a un texto se podrá utilizar uno de los siguientes procedimientos:

Primera forma: mediante los botones del grupo fuente.


1º. Seleccionar el texto al cual desee aplicar un determinado formato.
2º. Clic en la ficha: Inicio.
3º. En el grupo fuente, clic sobre el botón que permita asignar el formato deseado para el texto seleccionado.

Botón a utilizar Nombre del botón Descripción


Permite asignar un tipo de letra
Tipo de fuente

Permite asignar un tamaño de


Tamaño de fuente
letra
Resalta un texto
Negrita

Inclina a la derecha un texto


Cursiva

Asigna estilo de subrayado a un


Subrayado
texto
Aplica el efecto tachado a un
Efecto tachado
texto
Aplica subíndice a un texto
Subíndice

Aplica superíndice a un texto


Superíndice

Cambia un texto de mayúscula a


Cambiar mayúsculas y minúsculas
minúscula o viceversa.
Agranda el tamaño de letra a un
Agrandar fuente
texto

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 17 de 133


Microsoft Word 2010

Encoge el tamaño de letra a un


Encoger fuente
texto
Asigna un color a un texto
Color de fuente

Borra el formato asignado a un


Borrar formato.
texto
Segunda forma: mediante la ventana fuente.
1º. Seleccionar el texto al cual desee aplicar un determinado formato.
2º. Presionar las teclas: [CONTROL] + [M].
3º. En la ventana que se está visualizando indicar los formatos que desee aplicar al texto seleccionado.

Estilo de subrayado Color de subrayado


Espacio entre caracteres
Estilo de fuente Tamaño de fuente

Tipo de fuente

Color de fuente

Efectos de texto

Vista previa del texto

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 18 de 133


Microsoft Word 2010

Nota:
La ventana fuente también se podrá activar presionando las teclas:
[CONTROL] + [SHIFT] + [F]

COPIAR FORMATOS
Significa que los formatos asignados a un determinado texto serán copiados a otro
texto normal (sin formato).

Procedimiento:
1º. Seleccionar el texto que contiene los formatos que desee copiar.
2º. Clic en la ficha: Inicio.
3º. En el grupo portapapeles, hacer doble clic en el botón Copiar formato.

4º. Seguidamente seleccionar el texto al cual desee copiar los formatos.

APLICAR EFECTOS VERSALES


Significa que la primera letra de una palabra será mas grande que las demás.

Procedimiento:
1º. El texto debe de estar digitado en letras mayúsculas.
2º. Seleccionar el texto al cual desee aplicar los efectos versales.
3º. Presionar las teclas: [CONTROL] + [M].
4º. En la ventana que se está visualizando activar la casilla de verificaciones

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 19 de 133


Microsoft Word 2010

versalitas.
Clic

5º. Seguidamente clic en el botón : Aceptar


6º. Mantener presionado la tecla [SHIFT] y luego pulsar dos veces la tecla F3

Ejemplo:

M IGUEL Á NGEL CHÁVEZ H UAMALÍ


APLICAR ESPACIOS ENTRE CARACTERES
1º. Seleccionar el texto al cual desea aplicar el formato de espacio entre
caracteres.
2º. Presionar las teclas: [CONTROL] + [M].
3º. En la ventana que se está visualizando hacer clic en la ficha: Avanzado.
4º. En la siguiente ventana debe indicar el espacio que debe existir entre una

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 20 de 133


Microsoft Word 2010

letra y otra del texto seleccionado.

Seleccionar el espaciado
expandido y luego indica el
espaciado

5º. Para terminar clic en el botón Aceptar.

DESHACER UNA TAREA O ACCIÓN


Significa borrar la última tarea realizada por el usuario dentro del documento. Se
puede hacer uso de uno de los siguientes procedimientos

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 21 de 133


Microsoft Word 2010

Primera forma: Mediante la barra de herramientas de acceso rápido.

Clic en el botón deshacer

Clic

Segunda forma: Mediante el teclado

Presionar: [CONTROL] + [Z]

GUARDAR UN ARCHIVO
Para guardar un archivo existen varias formas de hacerlo:

Primera forma
: Mediantela barra de herramientas de acceso rápido

Clic

Segunda forma: Mediante el menú archivo.


1º. Clic en el menú Archivo

Clic

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 22 de 133


Microsoft Word 2010

2º. Clic en Guardar

Clic

Tercera forma: Mediante el teclado

Presionar: [CONTROL] + [G]

Cualquiera de las formas utilizadas anteriormente nos permite visualizar la


siguiente ventana:

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 23 de 133


Microsoft Word 2010

D E

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 24 de 133


Microsoft Word 2010

DONDE:
A. Indicar el lugar donde desee guardar el archivo.
B. Escribir el nombre del archivo.
C. Seleccionar el tipo Documento de Word (*.doc) que es la versión actual,
pero puede cambiar a una versión anterior Documento Word ’97-2003
(*.doc)
D. Hacer uso de este botón para asignarle una contraseña de seguridad al
archivo. Esto sirve para que el documento solo pueda abrirlo el usuario que
conoce la contraseña.
E. Hacer clic en este botón para guardar el archivo

DIFERENCIA ENTRE GUARDAR Y GUARDAR COMO.

GUARDAR.

1. Sera utilizado cuando el archivo es almacenado por primera vez.


2. También se podrá utilizar cuando se requiere guardar los cambios
realizados en un archivo existente.

GUARDAR COMO

1. Sera utilizado cuando el archivo es almacenado por primera vez.


2. También se podrá utilizar cuando se requiere guardar un archivo existente
en otro lugar o con otro nombre

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí 25 de 133


Microsoft Word 2010

Formato de

Párrafos

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 26 de


133
Microsoft Word 2010

Página
¿ Qué es un Párrafo?
Es el conjunto de uno a más líneas y será creado al pulsar la tecla enter.

Los formatos que se pueden aplicar a un párrafo son:


 Alineación de párrafos.
 Interlineado de párrafos.
 Sangría de párrafos.  Letra Capital
 Bordes y Sombreado
 Columnas periodísticas

Alineación de Párrafos
En cuanto a la alineación de párrafos tenemos:
 Alineación a la Izquierda
 Centrar
 Alineación a la Derecha  Justificado.

Alineación a la Izquierda.
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto

Centrar
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto

Alineación a la Derecha.
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto

Justificado
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí 27 de 133


Microsoft Word 2010

Para aplicar el formato de párrafos hacer uso de uno de las siguientes formas:

Primera Forma:
Mediante los botones del grupo párrafo de la ficha inicio.
a) Seleccionar el párrafo al cual desee aplicar el formato de alineación.
b) Hacer clic en uno de los siguientes botones:

Alineación a la Izquierda

Centrar

Alineación a la Derecha

Justificar

Segunda Forma:
Mediante el Teclado.
a) Seleccionar el párrafo al cual desee aplicar el formato de alineación.
b) Hacer uso de la siguiente combinación de teclas:

CONTROL + Q Alineación a la Izquierda

CONTROL + T Centrar

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 28 de 133


Microsoft Word 2010

CONTROL + D Alineación a la Derecha

CONTROL + J Justificar
Interlineado de Párrafos
En cuanto al interlineado de párrafos tenemos:
 Sencillo o espacio normal
 1,5 líneas o espacio y medio
 Doble o doble espacio  Mínimo.  Exacto.
 Múltiple

Sencillo.
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento.

Espacio y medio
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento.

Doble espacio.
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del

documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y

otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se

coordinan con la apariencia actual de su documento.

Múltiple.
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 29 de 133


Microsoft Word 2010

documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y

otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se

coordinan con la apariencia actual de su documento.


Para aplicar el formato de interlineado puede hacer uso de uno de las siguientes formas:

Primera Forma:
Mediante la Ventana Párrafo.
a) Seleccionar el párrafo al cual desee aplicar el formato de interlineado
b) Clic en la Ficha: Inicio.
c) Clic en el vértice inferior derecho del grupo párrafo.

Clic

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 30 de 133


Microsoft Word 2010

d) A continuación se podrá mostrar la siguiente ventana:

e) Seleccionar el tipo de interlineado que desee aplicar. Desplegar dentro de la ventana el elemento
interlineado

Seleccionar el tipo de
interlineado

Hacer uso para el tipo de


interlineado: mínimo, exacto o
múltiple

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 31 de 133


Microsoft Word 2010

f) Para terminar hacer clic en le botón: Aceptar

Segunda Forma:
Mediante el Teclado.
a) Seleccionar el párrafo al cual desee aplicar el formato de interlineado.
b) Hacer uso de la siguiente combinación de teclas:

CONTROL + 1 Sencillo o normal

CONTROL + 5 Espacio y medio (1,5 líneas)

CONTROL + 2 Doble espacio

Sangría de Párrafos
El formato de sangría de párrafos es el espacio que existe entre el texto y el límite de texto. Existen cuatro tipos de
sangría que se podrá aplicar a un párrafo.

Tenemos:

a) Sangría Primera Línea


b) Sangría Francesa
c) Sangría Izquierda
d) Sangría derecha.

Ejemplos del Formato de Sangría de Párrafos

Sangría Primera Línea

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 32 de 133


Microsoft Word 2010

apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de
página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o
diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el
formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la
galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros
controles de la ficha Inicio.

Sangría Francesa

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de
página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea
imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual
de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el
documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de
Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente
utilizando otros controles de la ficha Inicio.

Sangría Izquierda

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del
documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el
formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el
texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También
puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio.

Sangría Derecha

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.
Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la
apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto
seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde
la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto
directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio.

Para aplicar el formato de Sangría de Párrafos puede hacer uso de uno de las siguientes formas:

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 33 de 133

Clic
Microsoft Word 2010

Primera Forma:
Mediante la Ventana Párrafo.
a) Seleccionar el párrafo al cual desee aplicar el formato de sangría.
b) Clic en la Ficha: Inicio.
c) Clic en el vértice inferior derecho del grupo párrafo.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 34 de 133


Microsoft Word 2010

d) A continuación se podrá mostrar la siguiente ventana:

e) Seleccionar el tipo desangría que desee aplicar.

Aquí puede seleccionar la sangría En este lado puede seleccionar la


izquierda o derecha sangría primera línea o francesa

f) Una vez indicado el formato de sangría que desee aplicar, hacer clic en el botón Aceptar.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 35 de 133


Microsoft Word 2010

Segunda Forma:
Mediante la Regla Horizontal.
a) Seleccionar el párrafo al cual desee aplicar el formato de sangría.
b) Hacer uso de la regla para aplicar el formato de sangría.

Sangría Primera línea

Sangría Francesa

Sangría Izquierda Sangría Derecha

c) Mantener presionado el botón izquierdo del mouse sobre el marcador del tipo de sangría que desee aplicar,
y luego arrastrar hasta la medida o espacio que desee.

Letra Capital
Es una letra grande que ocupa varias líneas dentro de un párrafo y es aplicado al primer carácter de dicho
párrafo. Cuando se aplica el formato de letra capital se podrá notar unas líneas no imprimibles en la parte
superior e inferior de la letra capital (esto ocurre cuando los límites de texto se esta visualizando)

Para aplicar el formato de letra capital debe seguir el siguiente procedimiento:

a) Seleccionar el párrafo al cual desee aplicar el formato de letra capital.


b) Clic en la ficha: Insertar.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 36 de 133


Microsoft Word 2010

c) En el grupo Texto, hacer clic en el botón Letra capital.

Clic en el botón
Letra Capital

d) De las opciones que se está visualizando (Ninguno, en texto, en margen y opciones de letra capital), hacer
clic en Opciones de letra capital

e) A continuación se puede observar


la siguiente ventana:

Realizar lo siguiente:

1.
Seleccionar la posición en texto.

2.
Indicar un tipo de fuente para la
letra capital.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 37 de 133


Microsoft Word 2010

3.
Indicar la cantidad de líneas que va a ocupar la letra capital.

4.
Indicar la distancia entre el texto y

la letra capital.
5.
Clic en el botón Aceptar.

Bordes y Sombreados
Aplicar Bordes a un Párrafo.

a) Seleccionar el párrafo al cual desee aplicar el formato de bordes.


b) Hacer clic en la ficha Diseño de página.
c) En el grupo Fondo de página, hacer clic en el botón Bordes de página.

Clic en el botón
Bordes de página

d) A continuación se podrá observar la siguiente ventana:

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 38 de 133


Microsoft Word 2010
Fichas de la
ventana

e) En la ventana anterior hacer clic en la ficha Bordes y luego notaras que el entorno de la ventana va a
cambiar. Ahora debe realizar lo siguiente: Seleccionar un estilo, color y ancho para el borde, aplicar los
bordes y luego Aceptar.

 Seleccionar el estilo de borde que desee utilizar.

 Seleccionar el color para el borde.

 Seleccionar el ancho para el borde.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 39 de 133


Microsoft Word 2010
en los botones de la columnar.valo
Aplica Borde
superior

Quita los bordes


aplicadosal párrafo

Aplica Borde
inferior

Aplica bordes con


sombra en todo el
contorno delparrafo
Aplica Borde Aplica Borde
  Los bordes se puede aplicar o quitar
en todo el contorno del párrafo, parte
superior, parte inferior, lado izquierdo o
lado derecho. Para esto hacer clic en los
botones de la Vista previa o

izquierdo derecho

 Una vez indicado los bordes que desee aplicar, hacer clic en el botón Aceptar.

Ejemplos del formato de bordes aplicados a un párrafo.

Borde simple en todo el contorno del párrafo

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento.

Borde doble en todo el contorno del párrafo

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 40 de 133


Microsoft Word 2010

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento.

Borde Superior aplicado a un párrafo

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento.

Borde Inferior aplicado a un párrafo

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento.

Borde Izquierdo y derecho aplicado a un párrafo

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento.

Bordes con sombra aplicado a un párrafo

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento.
Bordes con estilo ondas doble aplicado a un párrafo

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 41 de 133


Microsoft Word 2010

Bordes con estilo triple línea aplicado a un párrafo

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento.

Bordes con estilo ondas simples aplicadas a un párrafo

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento.

Bordes con estilo sombras en todo el contorno del párrafo

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento.

Aplicar Sombreados a un Párrafo.

a) Seleccionar el párrafo al cual desee aplicar el formato de bordes.


b) Hacer clic en la ficha Diseño de página.
c) En el grupo Fondo de página, hacer clic en el botón Bordes de página.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 42 de 133


Microsoft Word 2010

Clic en el botón
Bordes de página

d) A continuación se podrá observar la siguiente ventana:

Fichas de la
ventana

e) En la ventana anterior hacer clic en la ficha Sombreado y luego notaras que el entorno de la ventana va a
cambiar (ver la siguiente figura)

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 43 de 133


Microsoft Word 2010

f) Seleccionar un color de relleno o un estilo de trama que desee utilizar para el sombreado del párrafo, y
luego clic en el botón Aceptar.

Columnas Periodísticas
 El aplicar columnas periodísticas significa que el párrafo será dividido en varias partes de forma vertical.
Este formato hace que el documento tenga una mejor presentación y es utilizado en textos de carácter
informativo.
 Los documentos a varias columnas son propios de periódicos, revistas y folletos publicitarios.
 Los documentos en Word pueden ir a una o varias columnas, y además, las columnas pueden ser de
diferentes anchuras, e incluso en distintas partes del documento (llamadas secciones) pueden ir a
distinto número de columnas.
 Las columnas las podemos crear antes o después de escribir el texto del documento.

Para aplicar el formato de columnas puede ser de la siguiente manera:


• Por secciones.
• De aquí en adelante.
• Texto seleccionado.

Aplicar Columnas Periodísticas por Secciones.

1) Crear las secciones

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 44 de 133


Microsoft Word 2010

a) Ubicar el cursor al inicio del párrafo (apertura la sección).


b) Ficha: Diseño de página.
c) En el grupo configurar página, clic en el botón Saltos.
d) En la categoría Saltos de sección, clic en Continua.
e) Ubicar el cursor al final del párrafo (cierre de la sección).
f) Ficha: Diseño de página.
g) En el grupo configurar página, clic en el botón Saltos.
h) En la categoría Saltos de sección, clic en Continua.
2) Una vez creado las secciones de apertura y cierre para el párrafo, debe ubicar el cursor sobre cualquier lugar
del párrafo.
3) Seguidamente hacer clic en la Ficha: Diseño de pagina
4) En el grupo Configurar página, hacer clic en el botón Columnas.
5) Finalmente hacer clic en la cantidad de columnas que desee aplicar

Indicar la cantidad de
columnas que desee aplicar al párrafo

Ejemplos:

Al siguiente texto crear la sección de apertura y la sección de cierre.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 45 de 133


Microsoft Word 2010

Sección de apertura

Sección de cierre

Al aplicar dos columnas el resultado será de la siguiente manera.

Aplicar Columnas Periodísticas de aquí en adelante

En este tipo de formato primero se aplican las columnas y luego se digita el contenido de las columnas.

Para ubicar el cursor de una columna hacia otra debe realizar lo siguiente:

 Ficha: Diseño de pagina


 En el grupo Configurar página, hacer clic en el botón Saltos.
 De la lista de opciones hacer clic en Columna.

La otra forma es mediante el teclado, presionar CONTROL + SHIFT + ENTER

El procedimiento a seguir es:

1) Ubicar el cursor a partir de donde desee crear las columnas.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 46 de 133


Microsoft Word 2010

2) Seguidamente hacer clic en la Ficha: Diseño de pagina


3) En el grupo Configurar página, hacer clic en el botón Columnas. 4) De la lista de opciones hacer clic en Más
columnas…
5) Se podrá visualizar la ventana denominada Columnas.

6) En la ventana que se está visualizando debe realizar lo siguiente:

a. Indicar la cantidad de columnas que deberá tener el texto o párrafo.

Seleccionar Dos

b. Seleccionar la casilla de verificación Línea entre columnas. Esto es opcional.

Clic

c. Puede cambiar el ancho y espaciado entre columnas. No olvide desactivar la casilla de verificación
Columnas de igual ancho.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 47 de 133


Microsoft Word 2010

Tiene la opción de cambiar


el ancho y espaciado de
las columnas.

d. En el elemento Aplicar a que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana, seleccionar De


aquí en adelante.

Seleccionar De aquí en adelante

e. Seguidamente hacer clic en el botón Aceptar.

7) Como resultado se podrá observar lo siguiente:

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 48 de 133


Microsoft Word 2010

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 49 de 133


Microsoft Word 2010

8) Escribir el contenido en la primeraumna.


col Ahora el documento se visualiza de la siguiente manera:

9) Para ubicar el cursor en la siguiente columna debe realizar lo siguiente: Primero, ubicar el cursor al final del
texto de la primera columna. Segundo, Presionar CONTROL + SHIFT + ENTER.

10) Escribir el contenido de la segunda columna. El resultado será:

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 50 de 133


Microsoft Word 2010

Aplicar Columnas a un Texto Seleccionado

1) Seleccionar el texto o párrafo.

2) Seguidamente hacer clic en la Ficha: Diseño de pagina


3) En el grupo Configurar página, hacer clic en el botón Columnas.
4) Finalmente hacer clic en la cantidad de columnas que desee aplicar

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 51 de 133


Microsoft Word 2010

Indicar la cantidad de
columnas que desee aplicar
al párrafo

5) Hacer clic en tres y observa el resultado.

Encabezado y Pie de Paginas


Encabezado.
El encabezado es el área de la parte superior de una determinada hoja, el cual puede contener, textos,
imágenes, logotipos, formas, WordArt e insertar numeración de páginas. Pie de Página.
El encabezado es el área de la parte inferior de una determinada hoja, el cual puede contener, textos,

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 52 de 133


Microsoft Word 2010

imágenes, logotipos, formas, WordArt e insertar numeración de páginas.

ENCABEZADO

PIE DE PÁGINA

Aplicar el formato de Encabezados.


El encabezado puede ser para:
 Todo el documento.
 Páginas pares e impares diferentes.
 Primera página diferente.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 53 de 133


Microsoft Word 2010

Aplicar encabezados a todo el documento:


Para aplicar el formato de encabezado a todo el documento debe seguir el siguiente procedimiento:

1º. Ubicar el puntero del mouse en una hoja cualquiera del documento.
2º. Clic en la ficha insertar.
3º. En el grupo Encabezado y pie de página, hacer clic en el botón Encabezado.

4º. Hacer clic en la opción Editar encabezado y se podrá visualizar el siguiente marcador:

5º. Ingresar el contenido del encabezado


6º. En el grupo Cerrar, hacer clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.

Aplicar encabezados a páginas pares e impares diferentes


Para aplicar el formato de encabezado a páginas pares e impares diferentes debe seguir el siguiente procedimiento:

1º. Ubicar el puntero del mouse en la primera hoja del documento.


2º. Clic en la ficha insertar.
3º. En el grupo Encabezado y pie de página, hacer clic en el botón Encabezado.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 54 de 133


Microsoft Word 2010

4º. Hacer clic enla opciónEditar encabezado


y se podrá visualizar el siguiente marcador:

5º. En el grupoOpciones, hacer clic en la casilla de verificación


Páginas pares e impares diferentes
.

6º. Ahora podrá visualizar el marcador


para las páginas impares
:

7º. Ingresar el contenido del encabezado


para las páginas impares. Por ejemplo digitar Computación e
informática y luego puede aplicar un determinado formato. El Resultado será el siguiente:

8º. Seguidamente en el grupo


Navegaciónde la fichaDiseñohacer clic enel botón siguiente

9º. A continuación podrá observar el marcador para las pagina pares.

10º. Ingresar el contenido para el encabezado de las páginas pares. Por ejemplo digitar Office 2010 y luego

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 55 de 133


Microsoft Word 2010

puede aplicar un det4rminado formato. El resultado será:

11º. En el grupo Cerrar, hacer clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.
Aplicar encabezados como primera página diferente
Para aplicar el formato de encabezado como primera página diferente debe seguir el siguiente procedimiento:

1º. Ubicar el puntero del mouse en la primera hoja del documento.


2º. Clic en la ficha insertar.
3º. En el grupo Encabezado y pie de página, hacer clic en el botón Encabezado.

4º. Hacer clic en la opción Editar encabezado y se podrá visualizar el siguiente marcador:

5º. En el grupo Opciones, hacer clic en la casilla de verificación Primera página diferente.

6º. Ahora podrá visualizar el marcador para la primera hoja

7º. Escribir el contenido del encabezado para la primera página o dejar en blanco

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 56 de 133


Microsoft Word 2010

8º. Seguidamente en el grupo


Navegaciónde la fichaDiseñohacer clic en el botón
siguiente

9º. A continuación podr


á observar el marcador para las demás paginas
(de la 2da página hasta el final)

10º. Ingresar el contenido del encabezado para las demás hojas (de la 2da página hasta el final)

11º. En el grupo Cerrar, hacer clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.
Aplicar el formato de Pie de página.
El pie de página puede ser para:
 Todo el documento.
 Páginas pares e impares diferentes.
 Primera página diferente.

Aplicar Pie de página a todo el documento:


Para aplicar el formato de pie de página a todo el documento debe seguir el siguiente procedimiento:

7º. Ubicar el puntero del mouse en una hoja cualquiera del documento. 8º.
Clic en la ficha insertar.
9º. En el grupo Encabezado y pie de página, hacer clic en el botónPie de página.

10º. Hacer clic en la opción Editar pie de página y se podrá visualizar el siguiente marcador:

11º. Ingresar el contenido del pie de página.


12º. En el grupo Cerrar, hacer clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 57 de 133


Microsoft Word 2010

Aplicar pie de página a páginas pares e impares diferentes


Para aplicar el formato de pie de página a páginas pares e impares diferentes debe seguir el siguiente
procedimiento:

1º. Ubicar el puntero del mouse en la primera hoja del documento.


2º. Clic en la ficha insertar.
3º. En el grupo Encabezado y pie de página, hacer clic en el botón Pie de página.

4º. Hacer clic en la opción Editar pie de página y se podrá visualizar el siguiente marcador:

5º. En el grupo Opciones, hacer clic en la casilla de verificación Páginas pares e impares diferentes .

6º. Ahora podrá visualizar el marcador para las páginas impares:

7º. Ingresar el contenido del pie de página para las páginas impares.
8º. Seguidamente en el grupo Navegación de la ficha Diseño hacer clic en el botón siguiente

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 58 de 133


Microsoft Word 2010

9º. A continuación podrá observar el marcador para las pagina pares.

10º. Ingresar el contenido para el pie de página de las páginas pares.


11º. En el grupo Cerrar, hacer clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.

Aplicar pie de página como primera página diferente


Para aplicar el formato de pie de página como primera página diferente debe seguir el siguiente procedimiento:

1º. Ubicar el puntero del mouse en la primera hoja del documento. 2º.
Clic en la ficha insertar.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 59 de 133


Microsoft Word 2010

3º. En el grupo Encabezado y pie de página, hacer clic en el botón Pie de página.

4º. Hacer clic en la opción Editar pie de página y se podrá visualizar el siguiente marcador:

5º. En el grupo Opciones, hacer clic en la casilla de verificación Primera página diferente.

6º. Ahora podrá visualizar el marcador para la primera hoja

7º. Escribir el contenido del pie de página para la primera página o dejar en blanco
8º. Seguidamente en el grupoNavegación de la ficha Diseño hacer clic en el botónsiguiente

9º. A continuación podrá observar el marcador para las demás paginas (de la 2da
página hasta el final)

10º. Ingresar el contenido delpie de página para las demás hojas (de la 2da página hasta el final)

11º. En el grupo Cerrar, hacer clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.

insertar Símbolos
 Los símbolos son caracteres especiales que serán insertados en cualquier lugar del documento, y de esta
manera podrá enriquecer la presentación del documento.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 60 de 133


Microsoft Word 2010

 En el tema de símbolos se puede utilizar las fuentes: Webdings, wingdings, wingdings 2 o wingdings 3

Para insertar símbolos segur el siguiente procedimiento:

1) Ubicar el cursor donde desee insertar el símbolo.


2) Clic en la Ficha: Insertar.
3) En el grupo Símbolos, hacer clic en el botón Símbolo.
4) Clic en la opción Más símbolos.
5) Se podrá observar la siguiente ventana:

6) En la ventana anterior que se está visualizando realizar lo siguiente:

a. Seleccionar el tipo de fuente donde se encuentra el símbolo que desee insertar.

Seleccionar una fuente

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 61 de 133


Microsoft Word 2010

b. Seleccionar el símbolo que desee insertar.

Seleccionar el símbolo

c. Hacer clic en el botón Insertar que se encuentra en la parte inferior de la ventana y luego clic en el
botón Cerrar

Insertar Imágenes
Las imágenes se pueden insertar de dos forma diferentes:
 Insertar imagen desde archivo o
 Insertar imágenes prediseñadas

Insertar imágenes desde archivo.


1) Clic en la Ficha: Insertar.
2) En el grupo Ilustraciones, hacer clic en el botón Imagen.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 62 de 133


Microsoft Word 2010

Clic en el botón Imagen

3) Se podrá observar la siguiente ventana.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 63 de 133


Microsoft Word 2010

4) En la ventana anterior debe realizar lo siguiente:

Indicar el lugar donde se


encuentra la imagen que
desee insertar.

B
Seleccionar la
imagen a insertar

Clic en el botón
insertar.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 64 de 133


Microsoft Word 2010

Insertar imágenes presdiseñadas.


1) Clic en la Ficha: Insertar.
2) En el grupo Ilustraciones, hacer clic en el botón imágenes prediseñadas.

Clic en el botón Imágenes


prediseñadas

3) En el lado derecho de la ventana aparece el panel Imágenes prediseñadas.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 65 de 133


Microsoft Word 2010

4) Escribir el nombre de la imagen que desee insertar, seguidamente pulsar la tecla enter para obtener el l
resultado. Hacer doble clic sobre la imagen que desee insertar.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 66 de 133


Microsoft Word 2010

Escribir el nombre de la imagen y


luego pulsar enter. Esperar
algunos segundos para visualizar
el resultado

Hacer clic sobre la imagen que


desee insertar

Nota:
Una vez insertado la im agen debe aplicar el
ajuste de texto denominado delante de
texto. Esto permitirá mover la imagen

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 67 de 133


Microsoft Word 2010

Ajuste de Texto para una Imagen.


Los ajustes de texto sirven para posicionar la imagen de diferentes maneras dentro del documento. Entre los
ajustes de texto tenemos:
• Cuadrado
• Estrecho
• Transparente
• Arriba y abajo
• Detrás del texto
• Delante del texto

Ejemplos de los ajustes de texto que se puede aplicar a una imagen.

Ajuste cuadrado
El ajuste cuadrado hace que la imagen crea su propia área en forma cuadrado sin tapar el texto o párrafo.

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar


con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para
insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques
de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o
diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el
documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la
galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al
texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen
la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la
apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página.

Ajuste estrecho
El ajuste estrecho hace que la imagen crea su propia área alrededor de la imagen sin tapar el texto o párrafo.

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de
creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o
diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su
documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto
seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 68 de 133


Microsoft Word 2010

seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto
directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de
utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia
general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página.

Ajuste Detrás del texto

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto
seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos
rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha
Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato
que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de
Tema en la ficha Diseño de página.

Ajuste Delante del texto


El ajuste delante del texto hace que la imagen tapa una parte del párrafo

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto
seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos
rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha
Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato
que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de
Tema en la ficha Diseño de página.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 69 de 133


Microsoft Word 2010

Nota:
Para seleccionar una imagen que se encuentra
detrás del texto debe realizar lo siguiente: Clic en la
ficha Inicio, Clic en el botón seleccionar que se
encuentra en el grupo Edición, Clic en seleccionar
objetos y luego seleccionar la imagen.

Para aplicar el ajuste de texto a una imagen debe seguir el siguiente procedimiento:

1) Seleccionar la imagen.
2) Clic en la ficha formato.
3) En el grupo organizar, clic en el botón Ajuste de texto. (Ver la siguiente imagen)

Clic en el botón
ajustar texto

4) Clic sobre el tipo de ajuste que desee activar.

Aplicar Formatos a una Imagen.


Los formatos que se puede aplicar a una imagen son:

1) Efectos de Sombra.
a) Empujar sobra hacia arriba
b) Empujar sombra a la izquierda
c) Empujar sombra a la derecha
d) Empujar sombra hacia abajo

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 70 de 133


Microsoft Word 2010

e) Color de sombra

2) Bordes.
a) Color del borde
b) Grosor del borde
c) Aplicar guiones

3) Organizar.
a) Ajustar texto
b) Traer adelante
c) Traer al frente
d) Enviar atrás

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 71 de 133


Microsoft Word 2010

e) Enviar al fondo

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 72 de 133


Microsoft Word 2010

4) Tamaño.
a) Cambiar el ancho de la imagen
b) Cambiar la altura de la imagen

Para aplicar un determinado formato a una imagen debe realizar el siguiente procedimiento:

Procedimiento:

1º) Seleccionar la imagen.


2º) Clic en la ficha Formato.
3º) Indicar el formato que desee aplicar

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 73 de 133


Microsoft Word 2010

Insertar Autoformas
Son formas prediseñadas que se podrán utilizar en cualquier lugar del documento. Existen varios grupos de formas:
• Formas básicas.
• Flechas de Bloque.  Diagrama de Flujo.
• Llamadas.
• Cintas y estrellas.

Para insertar autoformas debe seguir el siguiente procedimiento:


Procedimiento:
1º) Clic en la ficha: Insertar
2º) En el grupo Ilustraciones, clic en el botón Formas.

Hacer clic en el botón


Formas.

3º) A continuación se visualiza lo siguiente panel con diferentes formas.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 74 de 133


Microsoft Word 2010

4º) Hace clic sobre la forma que desee insertar.


5º) Finalmente hacer clic sobre la hoja de Word.

Formas Básicas

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 75 de 133


Microsoft Word 2010

Flechas de Bloque

Diagrama de Flujo

Llamadas

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 76 de 133


Microsoft Word 2010

Cintas y estrellas

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 77 de 133


Microsoft Word 2010

Poner una Imagen como Relleno de un Objeto.


1º. Seleccionar el objeto al cual desee poner como relleno una imagen. 2º.
Clic en la ficha Formato.
3º. En el grupo
Estilos de forma
, hacer clic en el botón
relleno de forma
.

Clic
4º. Clic en la opción
Imagen
.

Clic

5º. En la ventana que se estáualizando


vis debe ubicar y seleccionar la imagen que desee utilizar como
relleno del objeto seleccionado.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 78 de 133


Microsoft Word 2010

6º. Clic en el botón Insertar.

Insertar Textos Artísticos (WordArt)


El WordArt es un texto artístico que se podrá insertar en cualquier lugar del
documento, esto dará una mejor presentación a su documento. El WordArt se
podrá utilizar para diseñar una caratula, poner títulos o crear marcas de agua.

El WordArt trabaja de un modo muy parecido a una imagen.

Para insertar un texto artístico se hará uso del siguiente procedimiento:

1º. Guardar el archivo con la versión anterior Documento de Word ’972003


(*.doc)
2º. Clic en la ficha Insertar.
3º. En el grupo texto, clic en el botón WordArt.

Clic

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 79 de 133


Microsoft Word 2010

4º. A continuación se observan los estilos que se podrán utilizar

5º. Hacer clic sobre uno de los estilos que desee utilizar y a continuación se podrá
visualizar la siguiente ventana.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 80 de 133


Microsoft Word 2010

6º. Digitar el texto que desee. Por ejemplo digitar Office 2010, luego clic en el
botón Aceptar. Ahora observa el resultado (siguiente imagen).

7º. Aplicar el ajuste de texto Delante del texto para que pueda mover el texto
artístico insertado. El resultado será el siguiente

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 81 de 133


Microsoft Word 2010

Ajuste de Texto para el Texto Artístico.


Los ajustes de texto sirven para posicionar el texto artístico de diferentes maneras
dentro del documento. Entre los ajustes de texto tenemos:
• Cuadrado
• Estrecho
• Transparente
• Arriba y abajo
• Detrás del texto
• Delante del texto

Ejemplos de los ajustes de texto que se puede aplicar a un texto artístico.

Ajuste cuadrado
El ajuste cuadrado hace que el texto artístico crea su propia área en forma cuadrado sin tapar el texto o
párrafo.

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos


diseñados para coordinar con la apariencia general
del documento. Puede utilizar estas galerías para
insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,
portadas y otros bloques de
creación del
documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual
de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una
apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar
formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la
posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la
apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 82 de 133


Microsoft Word 2010

Ajuste estrecho
El ajuste estrecho hace que la imagen crea su propia área alrededor del texto artístico sin tapar el texto
o párrafo.

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros
bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto
seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde
la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros
controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema
actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su documento, elija
nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página.

Ajuste Detrás del texto

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto
seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos
rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha
Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato
que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de
Tema en la ficha Diseño de página.

Ajuste Delante del texto


El ajuste delante del texto hace que el texto artístico tapa una parte del párrafo

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 83 de 133


Microsoft Word 2010

otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se
coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto
seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos
rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha
Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato
que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de
Tema en la ficha Diseño de página.

Girar el WordArt o Texto Artístico.


1º. Seleccionar el texto artístico.
2º. Observar el punto de color verde que se encuentra en la parte superior del
texto artístico.
Observar

girarlo.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 84 de 133


3º. Mantener presionado el botón izquierdo del mouse sobre el punto verde.
Ahora Ud. Notara el controlador de giro del objeto Microsoft Word
(cuatro flechas 2010
formando
un círculo).
4º. Arrastre el controlador de giro del objeto en la dirección en la que desee

Ejemplo: Observa el texto artístico que fue girado y se nota de tres formas distintas

Aplicar Formatos a un Texto Artístico


Los formatos que se pueden aplicar al texto artístico son:
1. Color de relleno.
2. Grosor del contorno.
3. Color del contorno.
4. Cambiar la forma del WordArt.
5. Efectos de sombra.
6. Color de sombra.
7. Efectos 3D

Procedimiento:

1º. Seleccionar el texto artístico.


2º. Clic en la ficha Formato.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 85 de 133


Microsoft Word 2010

3º. Hacer uso de los botones que se encuentran en los grupos Estilos de
WordArt, efectos de Sombra y efectos 3D.

Botones del grupo


Estilos de WordArt

Botones del grupo


Efectos de sombra

Botones del grupo


Efectos 3D

Insertar un Símbolo con WordArt


1º. Clic en la ficha Insertar.
2º. En el grupo Símbolos, clic en el botón Símbolo.
3º. Clic en la opción Más símbolos…
4º. A continuación se podrá visualizar la ventana Símbolo.
5º. En la ventana que se está visualizando deberá averiguar la fuente y el código al cual pertenece el símbolo
que desee utilizar. Por ejemplo el símbolo del libro abierto pertenece a la fuente Wingdings y su código
es 38.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 86 de 133


Microsoft Word 2010

Tipo de fuente

Código al cual
pertenece el símbolo
6º. Cerrar la ventana Símbolo.
7º. Clic en el la ficha Insertar.
8º. En el grupo texto, Clic en el botón WordArt.
9º. Clic en el primer estilo.
10º. En la ventana que se está visualizando seleccionar el tipo de fuente al cual pertenece el símbolo que desee
utilizar. Para nuestro ejemplo será Wingdings.
11º. En el área del texto pulsar la combinación de teclas [ALT] + [código] del símbolo.
12º. Clic en el botón Aceptar.
13º. Aplicar un ajuste de texto.

ELABORANDO GRÁFICOS ESTADÍSTICOS


 Otros elementos gráficos que podemos insertar en un documento son los gráficos estadísticos.
Un gráfico es una representación visual de información numérica, como por ejemplo la

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 87 de 133


Microsoft Word 2010

cantidad de dinero mensual en ventas. Los gráficos son particularmente efectivos para mostrar
relaciones entre diferentes valores.

 Word nos permite insertar gráficas que nosotros creemos a partir de una tabla de datos, o a
insertando un gráfico previamente creado en otro programa o fuente como Excel.

 Un gráfico está compuesto siempre por una tabla de datos la cual contienen la información que
necesitamos graficar.

Procedimiento:
Para crear un cuadro estadístico debe seguir el siguiente procedimiento:

1º. Ficha Insertar.


2º. En el grupo ilustraciones, hacer clic en el Botón Grafico, y luego podrá visualizar la siguiente
ventana.

Tipo de
grafico Subtipo de
grafico

3º. En la ventana anterior debe seleccionar el tipo de gráfico y luego el subtipo. Para nuestro
ejemplo seleccionar la columna de tipo columna y subtipo denominado Columna Agrupada,
luego hacer clic en el botón Aceptar.

4º. A continuación se podrá observar el siguiente panorama: Se apertura el programa de Excel y


conjuntamente con el Word será visualizado en forma mosaico vertical o denominado ventanas
en paralelo. (Ver la imagen).

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 88 de 133


Microsoft Word 2010

5º. La hoja de Microsoft Excel se visualiza como se muestra en la imagen.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 89 de 133


Microsoft Word 2010

6º. Ingresar los datos en la Hoja de Microsoft Excel de la siguiente manera: Serie 1, Serie2 y Serie3
reemplazar por Windows, Internet y Word. Seguidamente Categoría 1, Categoría 2, Categoría 3 y
Categoría 4 reemplazar por Rosmery, Miguel, Rosa y Carlos. Ahora llenar las notas para cada alumno.
Ahora la hoja de Microsoft Excel se visualiza como se muestra en la siguiente imagen.

7º. Cerrar el programa de Microsoft Excel, el resultado en Microsoft Word será:

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 90 de 133


Microsoft Word 2010

18

16

14

12

10 Windows
Internet
8
Word
6

0
Rosmery Miguel Rosa Carlos

Agregar etiqueta de datos.

8º. Clic derecho sobre una d las columnas del gráfico, y se muestra el siguiente menú contextual.

9º. Clic en la opción Agregar etiqueta de datos. El resultado será:


Etiqueta de

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 91 de 133


Microsoft Word 2010

datos

18

16 15
14
14

12
10
10 Windows
8 Internet
8
Word
6

0
Rosmery Miguel Rosa Carlos

10º. Agregar la etiqueta de datos para todas las columnas.

Insertar el Título, Rótulo Vertical y Rótulo Horizontal.

11º. Seleccionar el grafico, luego hacer clic en la ficha Presentación


12º. Insertar el título y los rótulos para el eje “Y” y para el eje “X”

13º. El resultado final será:

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 92 de 133


Microsoft Word 2010

PRÁCTICA DE GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

CAJA CENTRAL
APORTACIONES REGIONALES

Galicia Andalucía Castilla y León Cataluña Extremadura

150.000 80.000 225.000 700.000 120.000

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 93 de 133


Microsoft Word 2010

Comunidad Galicia Andalucía Castilla y León Cataluña Extremadura

Gastos 100.000 120.000 150.000 80.000 150.000

Ingresos 150.000 80.000 225.000 700.000 120.000

700,000
600,000
500,000
400,000
Gastos 300,000
Ingresos 200,000
100,000
0
Combinar

Correspondencia
Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un documento, datos
almacenados en otro sitio.

De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas
distintas.

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto
que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 94 de 133


Microsoft Word 2010

en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas
distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, la impresión


de sobres, generar recibos, etc.

Conceptos previos
Cuando 'combinamos correspondencia', estamos utilizando dos elementos fundamentales: el
documento principal y el origen de datos.

Documento principal.
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del
origen de datos. Origen de datos.

Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de
distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de
direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.

En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por
campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si
el origen es una tabla de clientes de Access, el registro será la fila correspondiente a un cliente, y los
campos serán por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos de ese
cliente.

Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuación y verás qué sencillo resulta utilizar esta
potente utilidad de Word.

Para una correspondencia debe seguir el siguiente


combinar
procedimiento.

1º. Ingresar a Microsoft Excel y luego digitar la base de datos de los destinatarios. Para nuestro

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 95 de 133


Microsoft Word 2010

ejemplo será la siguiente base de datos:

Grabar la base de datos dentro de su memoria USB o sobre el escritorio con el nombre BD-
EMPLEADOS.XLS

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 96 de 133


Microsoft Word 2010

2º. Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el
texto fijo. Por ejemplo digitar el siguiente documento:

Lima, 05 de Agosto de 2010.

Sr. (a)

Queda Ud. Informado por medio de esta misiva, que el próximo día 07 se celebra, como
todos los años, el cumpleaños de nuestro querido Jefe y Director, Don Roberto García.

Como trabajador de esta empresa, queda Ud. Formalmente invitado al evento. Puede Ud.
acudir con su familia, amigos o acompañante. No olvide llevar una botella de, así como
el/los regalos oportunos que serán recogidos en la entrada, para posterior entrega al
finalizar el evento.

Por último, informarle, que en un plazo de 3 días, tiene Ud. la posibilidad de hacer un
ingreso de $, a modo de regalo, en la cuenta de Don Roberto, o a través de la cuenta de la
empresa. Si así lo hace, no olvide indicar ene l asunto, su nombre y apellido.

Sin otro propósito, se despide,

Ana María López Granda


Secretaria de dirección de Roberto García

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 97 de 133


Microsoft Word 2010

3º. Clic en la ficha: Correspondencia.


4º. Clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia

Hacer clic

5º. Seguidamente hacer clic en la opción Paso a paso por el asistente para combinar
correspondencia

6º. A continuación se podrá observar el panel de tareas de Combinar correspondencia (lado izquierdo

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 98 de 133


Hacer clic Microsoft Word 2010

de la ventana)

7º. Seleccionar el tipo de documento que desee combinar. Para nuestro ejemplo seleccionar la opción
Cartas.

Hacer clic

8º. Hacer clic en el enlace siguiente que se encuentra en la parte inferior del panel de tareas

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 99 de 133


Microsoft Word 2010

Hacer clic

9º. Seleccionar el documento inicial. Para nuestro ejemplo seleccionar Utilizar el documento actual

10º. Hacer clic en el enlace siguiente que se encuentra en la parte inferior del panel de tareas

Hacer clic

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 100 de 133


Microsoft Word 2010

11º. Seleccionar uno de las tres opciones para indicar donde se encuentran los destinatarios. Para
nuestro ejemplo seleccionar
Utilizar una lista existente
, y luego hacer clic en el enlace Examinar.

Hacer clic

Hacer clic

Se visualizara la siguiente ventana de dialogo.


12º.

13º. Ubicar y seleccionar el archivo que contiene los datos de los destinatarios. Recuerda que al inicio se
llegó a crear el archivo BD-EMPLEADOS.XLS (archivo de Excel) dentro de su memoria USB

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 101 de 133


Microsoft Word 2010

o sobre el escritorio.

Seleccionar su memoria USB


o el Escritorio

Seleccionar el archivo
BD-EMPLEADOS.XLS Hacer clic en el botón
Abrir

14º. Se visualiza la siguiente ventana.

Hacer clic en el botón


Aceptar

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 102 de 133


Microsoft Word 2010

15º. En la ventana que se muestra a continuación puede agregar, cambiar o quitar destinatarios. También
puede restringir mediante la herramienta filtrar la lista de los destinatarios. Cuando la
lista está terminada hacer clic en el botón Aceptar.

Hacer clic en el botón


Aceptar

16º. Continuando con el procedimiento debemos insertar los campos a combinar en el lugar determinado
dentro del documento. Ubicar el cursor donde desee insertar el campo a combinar.

Para nuestro ejemplo ubicar el


cursor después de Sr. (a)

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 103 de 133


Microsoft Word 2010

17º. Desplegar el botón Insertar campo combinado.

Hacer clic

18º. Hacer clic sobre el campo que desee insertar. Para nuestro ejemplo hacer clic en el campo
Nombre.

Hacer clic

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 104 de 133


Microsoft Word 2010

19º. Seguidamente se podrá obtener el campo insertado entre el signo menor que y mayor que.
Observa el resultado

20º. Insertar los demás campos en el lugar correspondiente dentro del documento. Los campos debe quedar
distribuido de la siguiente manera.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 105 de 133


Microsoft Word 2010

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 106 de 133


Microsoft Word 2010

21º. Una vez insertado los campos hacer clic en el botón Finalizar y combinar

22º. Seguidamente hacer clic en el botón Editar documentos individuales.

23º. En la siguiente ventana seleccionara la opción Todos y luego hacer clic en el botón Aceptar.

24º. Por último se podrá obtener el resultado en un nuevo documento.


25º. Guardar el resultado y luego cerrar word.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 107 de 133


Microsoft Word 2010

Hacer clic

Hacer clic

Combinar Sobres
1º. Clic en la ficha: Correspondencia.
2º. Clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia

Hacer clic

3º. Seguidamente hacer clic en la opción Paso a paso por el asistente para combinar
correspondencia

4º. A continuación se podrá observar el panel de tareas de Combinar correspondencia (lado izquierdo

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 108 de 133


Hacer clic Microsoft Word 2010

de la ventana)

5º. Seleccionar el tipo de documento que desee combinar. Para nuestro ejemplo seleccionar la opción
Sobres.

Hacer clic

6º. Hacer clic en el enlace siguiente..

Hacer clic

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 109 de 133


Microsoft Word 2010

7º. Seleccionar el documento inicial. Para nuestro ejemplo seleccionar Cambiar el diseño del documento y
luego hacer clic en el enlace Opciones de Sobre

Hacer clic

Hacer clic

8º. A continuación se visualizara la siguiente ventana.

Indicar el tamaño de sobre


que desee utilizar

Aquí puede cambiar el


formato para la dirección

Aquí puede cambiar el


formato para el remitente

Aquí puede cambiar el


formato para el remitente

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 110 de 133


Microsoft Word 2010

9º. A continuación se podrá observar el resultado del sobre. diseñado


Aquí debe ingresar los datos
del remitente.

10º. Hacer clic en el enlace siguiente.

Hacer clic

11º. Seleccionar los destinatarios. Como no se cuenta con una base de datos se debe seleccionar la opción
Escribir una lista nueva y luego hacer clic en el boton Crear

Hacer clic

Hacer clic

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 111 de 133


Microsoft Word 2010

12º. En la
siguiente
ventana
que se está

En la siguiente ventana debe personalizar el nombre de los campos


Hacer clic
visualizando hacer clic en el botón Personalizar columnas.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 112 de 133


Microsoft Word 2010

13º.

Permite agregar nuevos


campos

Permite eliminar
campos

Permite renombrar
campos

Permite ordenar los


campos

Relación de campos a utilizar en


la Base de Datos

14º. Una vez personalizado los campos hacer clic en el botónAceptar


15º. Seguidamente se podrá visualizar la ventana Modificar origen de datos. Los campos personalizados
anteriormente se presentan en forma de columnas.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 113 de 133


Microsoft Word 2010

16º. Continuando con el procedimiento debe ingresar los registros de la base de datos. Para nuestro ejempló
ingresar 8 registros.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 114 de 133


Microsoft Word 2010

17º. Una vez ingresado los registros hacer clic en el botón Aceptar.
18º. Guardar la Base de datos con el nombre DESTINATARIO dentro de su memoria USB o sobre el
escritorio.
19º. Ahora podrá notar la siguiente ventana.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 115 de 133


Microsoft Word 2010

20º. Hacer clic en el botón Aceptar


21º. Ubicar el cursor donde desee insertar los campos a combinar.
Ubicar el cursor

22º. Hacer clic ene el boton Insertar campo combinado.

23º. Hacer clic sobre el campo que desee insertar. Para nuestro ejemplo hacer clic en el campo Nombre

Hacer clic

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 116 de 133


Microsoft Word 2010

24º. Observa el resultado.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 117 de 133


Microsoft Word 2010

25º. Insertar los demás campos y el resultado será el siguiente.

26º. Una vez insertado los campos hacer clic en el botón Finalizar y combinar

27º. Seguidamente hacer clic en el botón Editar documentos individuales.

28º. En la siguiente ventana seleccionara la opción Todos y luego hacer clic en el botón Aceptar.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 118 de 133


Microsoft Word 2010

Hacer clic

Hacer clic

29º. Por último se podrá obtener el siguiente resultado en un nuevo documento.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 119 de 133


Microsoft Word 2010

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 120 de 133


Microsoft Word 2010

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 121 de 133


Microsoft Word 2010

Estilos en Word
 Los estilos vienen a ser un conjunto de formatos predefinidos por el usuario. Como por ejemplo se puede
crear un estilo que contenga un tipo de letra, tamaño de letra, color de letra, alineación, Interlineado, etc.
 El estilo (conjunto de formatos o características) deberá de tener un nombre.
 El estilo creado se podrá visualizar en el grupo estilos de la ficha Inicio.

Creación de un Estilo.
1º) Ubicar el cursor sobre un espacio libre de la hoja.
2º) Clic en la ficha Inicio.
3º) Activar el panel de estilos.

Clic
4º) Se podrá visualizar el siguiente panel.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 122 de 133


Microsoft Word 2010

5º) Hacer clic en el botón Nuevo estilo que se encuentra en la parte inferior del panel.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 123 de 133


Microsoft Word 2010

Clic en el botón

Nuevo estilo

6º) Se podrá visualizar la siguiente ventana:

a. En la ventana anterior deberá realizar lo siguiente:

Escribir el nombre

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 124 de 133


Microsoft Word 2010

para el estilo

b. Indicar los formatos que debe contener el estilo a crear.

Aquí puede asignar


formatos de textos y
alineación

Aquí puede indicar si estilo


creado es para el documento
actual o para documentos
nuevos.

El botón formato es para aplicar formatos de párrafos:


Interlineado, sangría, etc.

7º) Para terminar hacer clic en el botón Aceptar.


8º) El estilo que fue creado se encuentra en el grupo Estilos de la ficha Inicio.
Modificar un Estilo.
1º) Activar el panel de estilos.

Clic
2º) Se podrá visualizar el panel de estilos.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 125 de 133


Microsoft Word 2010

3º) Clic derecho sobre el estilo y luego clic en la opción modificar 4º)
Modificar el estilo y luego aceptar.

Marcadores en Word
 Un marcador es un elemento o una ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un nombre
para futuras referencias.
 Los marcadores se utilizan para saltar rápidamente a una ubicación específica, crear referencias cruzadas,
marcar intervalos de páginas para entradas de índice, etcétera

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 126 de 133


Microsoft Word 2010

 Los marcadores de Word permiten


identificar con un nombre, una ubicación
o selección de texto, al que luego es posible
volver a referenciar.

Posibles aplicaciones de los


marcadores, son:
• Referenciar texto al que luego queremos
volver a revisar.
• Identificar posiciones del
documento para utilizar como plantilla,
por ejemplo, para generar
documentos de Word con una
aplicación web en ASP.NET.
• Realizar referencias cruzadas, en las cuales
deseamos poner un Total en un
documento de Word, pero
calculándolo en base a valores de otros
documentos.

¿Cómo podemos insertar un


marcador?
1. Seleccione el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic donde desee insertar un marcador.
2. Clic en la ficha Insertar.
3. En el grupo Vínculos, hacer clic en botón Marcador.

Clic

4. Se visualizara la siguiente ventana:

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 127 de 133


Microsoft Word 2010

5. En la ventana anterior realizar lo siguiente:

A
Escribir el nombre para el
B
Clic en el botón
marcador
Agregar.
Los nombres de los marcadores
deben comenzar por una letra
y pueden incluir números. No
se puede incluir espacios en el
nombre de un marcador ni
caracteres especiales. No
obstante, se puede utilizar el
carácter de subrayado para
separar palabras, por ejemplo,
”Primer_título”.

¿Cómo Eliminar un marcador?


1. Clic en la ficha Insertar.
2. En el grupo Vínculos, hacer clic en botón Marcador.
3. En la ventana que se está visualizando realizar lo siguiente:

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 128 de 133


Microsoft Word 2010

Clic en el botón
eliminar

Seleccionar el nombre
del marcador

Hipervínculos en Word
• Los hipervínculos son enlaces o rutas de acceso a otro archivo, pagina Web o una dirección de correo
electrónico, es una herramienta sencilla y de mucha utilidad cuando se trata de ``navegar'' por un texto
demasiado largo, su función es llevar al usuario de cierto punto hasta otro punto sin tener que leer o
visualizar todo el texto, por ejemplo: saltar de la página número tres hasta la página siete.
• Un hipervínculo es un texto coloreado y subrayado, o gráfico en el que se hace clic para tener acceso a un
archivo, una ubicación dentro de un archivo o una página HTML del World Wide Web o de una intranet.
• Para hacer uso de los hipervínculos será en base a los marcadores creados.

Crear un hipervínculo a una ubicación en el documento o la


página Web actual
Para crear un vínculo a una ubicación en un documento o página Web creados en Word, debe marcar la ubicación
o el destino del hipervínculo y agregar a continuación el vínculo.

1. Seleccione el texto o el objeto que desee mostrar como hipervínculo.


2. Haga clic en la ficha Insertar.
3. En el grupo vínculos, hacer clic en el botón Hipervínculo.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 129 de 133


Microsoft Word 2010

4. Se visualizara la siguiente ventana

5. BajoVincular ,ahaga clic enLugar de este documento


.

6. En la lista, seleccione el título o el marcador al que desee vincular.


7. Hacer clic en el botón Aceptar.
Hacer clic para seguir los hipervínculos
De manera predeterminada, visite (o abra) los hipervínculos presionando CTRL mientras hace clic en el
hipervínculo. Si lo prefiere, puede crear hipervínculos de manera que se visiten con sólo hacer clic en ellos.

1) Hacer clic en el menú Archivo.


2) De la lista de opciones, hacer clic en Opciones.
3) En la ventana que se está visualizando, hacer clic en la opción Avanzadas.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 130 de 133


Microsoft Word 2010

4) En Opciones de edición, desactive la casilla de verificación Utilizar CTRL + clic del mouse para seguir
hipervínculo y haga clic en aceptar.

Eliminar un hipervínculo
1. Seleccione el hipervínculo y haga clic secundario en la selección.
2. Haga clic en la opción Quitar hipervínculo.

Profesor: Miguel Ángelo Chávez Huamalí Página 131 de 131

También podría gustarte