Oficio

La carta "Oficio" es un texto dedicado puramente a la informacin de tipo oficial o carcter de protocolo procedente de una institucin pblica o privada. Pasos para la redaccin: 1 - Fecha y lugar 2 - Numeracin Se escribe la palabra OFICIO en maysculas, a continuacin el nmero de expedicin, las siglas de la oficina de la que procede y el ao en que se cursa. 3 - El organismo o persona destinataria 4 - Tema a tratar o asunto Por norma se suele escribir "ASUNTO" en maysculas seguido de las explicaciones pertinentes 5 - Texto Aqu se explica detalladamente y de forma extensa el propsito de la misiva. Esta es la parte mas importante de la carta y donde deben aparecer los datos relevantes. 6 - Despedida Cordial 7 - Firma Posteriormente en ocasiones se suele adjuntar documentos complementarios al OFICIO. Aqu debern figurar listados los documentos que se anexen.

Memorndum
El memorndum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carcter administrativo a personas de una empresa, institucin o dependencia de gobierno. Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. Tambin hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda, Memorndums, Memorandos o Memorndumes). Un memorndum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de informacin entre reas de una empresa con el objetivo de dar a conocer informacin diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y ms. La estructura del documento consta de las siguientes partes: o Nombre(s) de a quien se dirige o Nombre(s) del remitente(s) o Fecha o Asunto o Escrito redactado brevemente. o Firma(s)

Mxico, D. F. a ___ de ______ de _____.

MEMORANDUM

Lic. Carlos Salvatierra Montano Gerente de Relaciones Industriales Presente Le comunico que durante el perodo del 10 al 31 de marzo prximo, se deber revisar el Contrato Colectivo de Trabajo con los integrantes del Comit Ejecutivo de la Seccin XXIV del Sindicato de Trabajadores de la Repblica Mexicana, por lo que, deber tener contemplado las estrategias de incremento de sueldo y prestaciones, previa consulta con el suscrito.

Atentamente El Gerente de Planta Suroeste Ing. Armando Astudillo Ruiz

Circular
Una circular es una orden o conjunto de instrucciones de carcter interna reglamentarias, aclaratorias a recordatorias sobre una materia, y que enva una autoridad hacia sus subordinados y sirve para comunicar de un asunto a varias personas. Los Elementos que Componen a la Circular son: o Membrete o La palabra circular centrada en la parte superior del papel o Nmero o clasificacin; este elemento se anota inmediatamente despus de la palabra circular. o Asunto; que es un breve resumen de lo que contiene el texto o Fecha o Direccin; nombre o designacin de los destinatarios. o Texto o Despedida o Antefirma o Firma o Referencias finales

Len, Gto., 2 de julio de 2008

CC. GERENTES DE ZONA PRESENTE

Con fecha 10 de septiembre del ao actual, toda la lnea de acumuladores cambiar de diseo e infraestructura interna, conforme las especificaciones que se indican en los catlogos anexos a la presente Circular, incrementndose precios de venta aproximadamente en un 21.5%.

Lo anterior se hace del conocimiento de ustedes para que a la brevedad, distribuyan entre los concesionarios de esta Empresa los pedidos pendientes y logremos agotar antes de la fecha citada los inventarios actuales que existen en los almacenes centrales, con la finalidad de poder sacar al mercado la nueva produccin.

Atentamente EL GERENTE DE PRODUCCIN ING. PANFILO G. ACOSTA JIMENEZ DIRECCIN GENERAL

Carta
Para redactar una carta formal se requiere el conocimiento de algunos puntos bsicos, pautas importantes y algunas reglas que debe seguir toda buena redaccin. Son tipos de cartas o notas que tienen muchos destinos y pueden ser empleadas de diferentes maneras. Veamos ahora los puntos fundamentales a tener en cuenta en la confeccin de dicha carta. Para la redaccin correcta y clara de la carta formal se deber atender los siguientes puntos: a) La informacin del destinatario y del escribiente debern figurar claras y ser bien legibles, deben contener los logos correspondientes y siempre colocados en el lugar correcto para tales fines. b) Es aconsejable ordenar previamente todas las ideas antes de su inicio y seguir una gua que resulte ordenada y bien precisa. Se usarn preferiblemente frases cortas y se prestar mucha atencin a la correccin ortogrfica evitando cometer faltas severas y excesos de redaccin. c) Es muy importante tambin que se entienda el motivo de la carta y que quede claro el mensaje a transferir de modo que la idea quede correctamente plasmada en la carta formal.

Guadalajara, 7 de Octubre de 2010 Asunto: Pedido de concurrencia a Inauguracin Sr. Director Esteban Batista Alto Director Principal de la empresa Ejemplode.com S.A. Los trabajadores de la empresa Saudico S.A queremos invitarlo a Ud. y seora a que concurra a la prxima inauguracin de nuestra nueva planta de envasado. De esta forma queremos compartir con Ud. tan importante evento y agradecer todas las atenciones prestadas por su compaa. Como ver usted pronto, tan grato acontecimiento ya no es un sueo, es una legtima realidad y nos agradara mucho que se hiciera presente con la compaa de su agrado. Posterior a la recorrida de toda la planta, se realizarn importantes eventos y shows por lo que habrn muchas sorpresas que nos gustara compartir con todos ustedes. El espectculo culminar con un sorteo de una original obra de arte donada por un artista de la zona y valorada en una cifra cercana a los 100.000 euros. Esperando su grata concurrencia, me despido con toda mi cordialidad.

Jos Pedro Cebollita Representante de los trabajadores de ejemplode.com

Informe
El informe como su nombre indica sirve para informar, pero de una forma detallada y rigurosa, normalmente respondiendo a una solicitud que requiera de cierto anlisis o investigacin y posterior extraccin de conclusiones. El contenido de un informe suele tener un anlisis objetivo de cualquier hecho o situacin que se produzca tanto dentro como fuera de la empresa, en l se indicarn los datos de partida, las causas que propician dichas circunstancias y unas conclusiones o soluciones a aportar, tal y como ya hemos comentado. Es muy habitual que determinados informes tengan la calidad de confidenciales, no obstante, en la mayor parte de ellos, se deber indicar un pie de pgina con un texto similar al siguiente: Este documento contiene informacin y material confidencial propiedad de XXX. Los materiales, ideas y conceptos contenidos en esta propuesta sern utilizados exclusivamente para evaluar las capacidades de XXX y no debern ser divulgados fuera de su organizacin o utilizados con propsitos distintos a los mencionados. No est permitido su reproduccin total o parcial ni su uso con otras organizaciones para ningn otro propsito, excepto autorizacin previa por escrito. Una vez que tengamos claro el patrn, debemos estructurar el documento de la siguiente forma: o Introduccin. o Descripcin del problema o Manera de trabajo. o Resultados. o Conclusin. Se pueden incluir anexos, stos de incluirn al finalizar el informe, salvo cuando deban ilustrar algo sobre lo que se est diciendo.

INFORME DE VENTAS Auto partes Martines S. A Con el presente, le comunico las ventas de los ltimos dos meses Junio y Julio en los que las ventas aumentaron considerablemente, sobre todo en lo que atae a refacciones de frenos y transmisin. Se obtuvieron 5000 refacciones de frenos para el modelo Tsuru de Nissan, de las cuales se han vendido 4600, llegando casi a su totalidad. Para los trmites necesarios, se anexa la documentacin correspondiente a los ingresos y egresos, as como copia del libro mayor. De la misma marca y modelo de tener 8000 kits de afinacin completa en existencia, se han vendido en su totalidad, y contamos con pedidos por un total de 6000 ms, de los que solo falta entregar. Recibimos 15 devoluciones por fallos en las piezas, las cuales se espera que sean enviados 9 en cuanto se apruebe el trmite y se reembolso el dinero correspondiente en los 6 restantes. Para las comprobaciones correspondientes, mando los libros de ventas correspondientes y las fichas de reembolso correspondientes.

Mxico D.F. a 12 de enero de 2012. (Firma) Ing. Manuel Rincn Gamboa