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Orden y Aseo

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Prctica de

Salud Ocupacional
Seguridad Industrial
Medio Ambiente

ORDEN Y ASEO
Preparado:

C. Aragn

Aprobado CUS:
Aprobado CUP:
Departamento:
Custodio:
Practica No.

C. Echeverry/Pineda
C. Ortega/M. Villegas
HSE
HSE Assurance
HSE-001-XX-99

Estado de
Control:
Fecha Emisin:
Fecha Revisin:
Revisin Nmero:
Prxima Revisin:

Documento Controlado

1. OBJETIVO Y ALCANCE
El objetivo de esta prctica es el de mantener un ambiente de trabajo seguro y prevenir la
ocurrencia de incidentes, mediante el establecimiento de acciones que desarrollen buenos
hbitos de orden y limpieza en todos las reas donde se efecten operaciones.
Esta prctica cubre las operaciones de BP Amoco en el Casanare y cumple con los requisitos de
ley y las normas internas de HSE de la Compaa.
Todas las inspecciones y evaluaciones programadas y no programadas incluirn las buenas
prcticas de orden y aseo en sus hallazgos.

2. DEFINICIONES
Orden

Colocacin de las cosas en el lugar que le corresponde. Para efectos de esta


prctica un lugar est en orden cuando no hay cosas innecesarias y cuando
todas las cosas necesarias se encuentran en su respectivo lugar
Cualidad de limpio. Accin y efecto de limpiar . Para efectos de esta prctica la
base de la limpieza no est en limpiar sino en no ensuciar.

Limpieza

3. FRECUENCIA
Esta prctica se revisar anualmente o cuando las circunstancias o condiciones lo requieran.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Prctica de seguridad
Prctica de seguridad
Prctica de seguridad
Prctica de seguridad

para laboratorios
sobre productos qumicos
en el taller
almacenamiento y manejo materiales.

5. ORDEN Y ASEO
Los incidentes que se atribuyen a malas prcticas y normas de orden y aseo son: resbalones,
tropezones, cadas, incendios, golpes, daos de equipos y materiales causados por cada de
objetos, etc.
Normas Generales

Mantenga los pasillos, plataformas, escaleras, vas de evacuacin, salidas de


emergencia y corredores libres de obstculos
Mantenga libres de obstculos todos los equipos de respuesta a incendios y
emergencias en general, tales como extintores, camillas, botiquines, hidrantes,
pulsadores de alarmas, etc.

En todas las reas se dispone de recipientes debidamente etiqueteados donde se


indica qu tipo de material de desecho debe colocarse en estos recipientes. Haga
uso adecuado de ellos.
Retire de su rea de trabajo elementos que se encuentren obsoletos, que estn de
dems o que ya no son necesarios.
No almacene materiales en los pasillos alrededor de los edificios, y mucho menos
obstruyendo las puertas de salidas de emergencia.
Utilice equipo y material adecuado cuando est realizando labores de limpieza,
igualmente equipo de proteccin personal de acuerdo con el tipo de limpieza que
est ejecutando.
Mantenga los pisos limpios de lquidos que puedan originar resbalones y cadas.
Los pisos deben permanecer libres de cables, mangueras, manilas o cualquier objeto
que pueda causar tropezones y cadas, y que obstaculice el libre desplazamiento
de personas.
Solo almacene lquidos inflamables y combustibles en recipientes aprobados para tal
fin y mantngalos solo en reas de almacenamiento aprobadas.
Toda caneca que contenga residuos aceitosos o de alimentos debe ser desocupada
diariamente. Telas o materiales impregnados con residuos de aceite pueden arder
espontneamente.
Colabore con los procesos de reciclaje de las dependencias de Medio Ambiente.
Disponga de los residuos slidos adecuadamente en las canecas designadas para
cada tipo de material.
Todas las estanteras deben estar aseguradas.

Normas Particulares
En los edificios / oficinas
Mantenga sobre su escritorio o lugar de trabajo estrictamente los documentos y
elementos necesarios para desarrollar el trabajo que se encuentre haciendo.
Los vidrios de ventanas y puertas deben permanecer limpios de grasa. No instale
avisos sobre ellos.
No permita la acumulacin de polvo sobre sus escritorios y elementos de oficina.
Mantenga libros y carpetas en las estanteras y bibliotecas.
No mantenga elementos ajenos a los propios de la oficina, tales como vlvulas,
repuestos, herramientas, etc.
Verifique el estado de aseo de su overol o ropa de trabajo antes de sentarse.
No coloque elementos sobre los archivadores, bibliotecas o gabinetes de sus
estaciones de trabajo
Mantenga los cajones de los archivadores cerrados, pueden caer o puede golpearse al
pasar.
En las reas de proceso
Respete las cintas y seales instaladas para identificar riesgos especficos.
Limpie inmediatamente cualquier fuga pequea de aceite, qumico o crudo, use el
equipo de proteccin adecuado de acuerdo con el lquido a limpiar.
Cualquier derrame de crudo, aceite o qumico debe ser reportado inmediatamente,
contenido y recogido de manera segura siguiendo las guas de medio ambiente.
Verifique que las reas donde se han desarrollados trabajos queden en correctas
condiciones de orden y aseo.
En las habitaciones
Procure no llevar frutas / alimentos a su habitacin, de ser as mantngalos en la
nevera.

Prctica de
Salud Ocupacional
Seguridad Industrial
Medio Ambiente

No se recueste sobre la cama con overol, ropas de trabajo o botas puestas. Ver
reglamento...? norma? Interno de hospedaje y casino..
En el casino
Utilice las reas de comedor exclusivamente para lo que han sido designadas, evite
hacer reuniones o conferencias en stas.
Cuando requiera ingresar a las reas de cocina hgalo con los elementos de control
sanitario adecuados: Tapa boca, gorra, etc.
Mantenga el orden y aseo en cada una de las bodegas de almacenamiento de
crnicos, granos, vegetales y lcteos. Idem anterior
En las salas de reuniones
Cuando utilice equipos de ayudas didcticas tales como proyectores, verifique que los
cables se encuentran debidamente asegurados al piso y no le ocasionarn cadas o
tropezones.
En la cafetera
No riegue lquidos, si por alguna circunstancia hubo derrames limpie inmediatamente.
No deje vasos, papeles, bandejas sobre los mesones, arrjelos en la cesta dispuesta
para ello.
No deje recipientes con productos sin etiquetar en ningn rea, en particular en
cafeteras; las personas pueden pensar que se trata de una bebida de consumo
humano.
No deje los lquidos y elementos utilizados para aseo sobre los mesones, gurdelos en
las estanteras designadas para tal fin. idem
En las vas
Evite parquear vehculos sobre las vas, haga uso de las reas de parqueo.
Cuando ubique equipos sobre las vas sealcelos correctamente y retrelos de la va
una vez haya culminado el trabajo.
No bloquee la salida de vehculos de respuesta a emergencias.
No lanzar residuos... abc de la conducci;on
En las reas de bodegaje - hacer referencia prctica de seguridad
Haga un adecuado almacenamiento de materiales:
- Verifique peso de materiales y capacidades de estanteras
- Revise la altura de los almacenamientos
- No obstruya detectores, regaderas de agua o equipos de emergencia.
En las reas de bodega almacene productos solo en las zonas demarcadas para tal fin.
Haga una adecuada segregacin de mercancas en las bodegas de acuerdo con el tipo
de material y su riesgo.
En el bao
Haga uso adecuado de los elementos de aseo instalados para su servicio en los
lavamanos.
Haga uso adecuado de los servicios sanitarios. Utilcelos y djelos en estado de aseo
que quisiera encontrarlos.
Deseche nicamente papel higinico dentro del sanitario en forma moderada. idem

Puntos de informacin o carteleras


Coloque solo informacin relevante y actualizada en las carteleras y puntos de
informacin. Evite saturar stas.
No obstruya las seales de informacin y seguridad instaladas en las diferentes partes
de la operacin, verifique que stas pueden ser vistas fcilmente.
En los vehculos
No deje elementos sueltos en la cabina del vehculo, stos podran caer y obstruir los
pedales del mismo.
No fume dentro de las cabinas de vehculos.
Mantenga en buen estado de limpieza todas las partes de su vehculo: Vidrios, luces,
espejos, bateras, etc.
RTS???? Relacionar
cajas de herramientas sueltas en parte trasera de vehiculos para carga....
En el centro mdico
Todo equipo y superficie de trabajo debe ser aseada y descontaminada tan pronto
como sea posible luego de contacto con sangre u otro material potencialmente
peligroso.
Disponga de los materiales que sean desechables, que no se puedan limpiar o
descontaminar como materiales de especial riesgo biolgico para las personas.
Deschelos nicamente en los recipientes aprobados para tal fin.
Nunca manipule materiales contaminados, vasijas rotas, jeringas directamente con la
mano .Utilice equipo de proteccin adecuado.
Todas las agujas deben ser desechadas en recipientes especialmente rotulados.
Todas las soluciones acuosas utilizadas para desinfeccin deben usarse lo ms pronto
posible luego de preparadas pues pierden sus propiedades desinfectantes.
Referenciar prctica de riesgos biolgicos
No consumir alimentos en reas de procedimiento mdico
En los laboratorios
Disponga de los residuos aceitosos solo en los sistemas de recoleccin dispuestos
para esto.
No lave elementos de laboratorio con residuos aceitosos en lavamanos o reas de
lavado comunicados con sistema de recoleccin de aguas negras.
No lleve ni consuma alimentos dentro de las reas de laboratorio.
Almacene los productos qumicos adecuadamente, segregando por tipo de qumico y
riesgo.
Mantenga a la mano exclusivamente la cantidad de producto qumico que necesite
para desarrollar su trabajo
No deje sobre estanteras elementos de laboratorio que fcilmente puedan caer y
romperse. Gurdelos en las gavetas destinadas para este fin.
Las estanteras deben estar aseguradas. -pasar a general.
Referenciar prctica laboratorio / manejo de qumicos
En el taller
Las buenas prcticas de orden y aseo incluyen mantener las herramientas, materiales y
equipos en el sitio que les corresponde cuando no se usan.
Almacene adecuadamente las herramientas de trabajo, devulvalas a sus cajas o
estanteras debidamente segregadas. Pasar a general - No las deje en las reas de
trabajo.
... tambin se deben mantener organizadas durante el trabajo
Las herramientas, los materiales y los equipos se limpiarn y se guardarn cuando se
termine el trabajo.
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Prctica de
Salud Ocupacional
Seguridad Industrial
Medio Ambiente

Las herramientas agudas o cortantes se guardarn en su estuche, caja, bolsa, etc.


para reducir su riesgo. Si son grandes se deben asegurar para evitar que se caigan
o se volteen si una persona las toca.
No se debe permitir la acumulacin de trapos sucios, basura, etc. Todo esto se debe
colocar en vasijas de metal con tapa y se debe eliminar permanentemente (Se debe
prestar especial atencin a los trapos engrasados porque se pueden incendiar
espontneamente en ciertas condiciones).
Los materiales o equipos entregados para el trabajo debern colocarse en orden, lejos
del rea de trabajo mientras no sean necesarios.
En las reas de fumadores
Deposite las colillas y cajas vacas de cigarrillos en los recipientes instalados para ello.
No arroje cenizas al piso.
En reas de construccin - general
Seleccione un rea de almacenamiento previo al comienzo de los trabajos de
construccin.
Designe una cuadrilla especial para labores de limpieza y conservacin peridicamente
Incluya dentro de las rutinas diarias la limpieza y el orden de las reas de trabajo.
No permita acumulacin de papeles, vidrios, latas en las reas donde tomen sus
alimentos los trabajadores. Coloque recipientes adecuados para recoleccin de
desperdicios.
Toda la madera, desperdicios y dems materiales que contengan clavos sobresalientes
deben retirarse a un lugar designado para extraer los clavos. Quienes ejecuten esta
tarea deben utilizar guantes y zapatos con suela gruesa.pasar a general
Las puntillas, varillas o alambres salientes se deben proteger tan pronto como se
noten. Se deben remover cuando se encuentren.
Los materiales que se apilan debern tener amarres cruzados o estar asegurados de
otra forma para que no se rueden. Se controlar la altura de la pila. Los artculos
que ruedan, como la tubera, debern estar asegurados para que no rueden.
Los pasadizos, las superficies por donde se camina y las vas para las montacargas
deben estar siempre libres de materiales y equipos.
En general, si se le ha asignado un sitio, deber estar ah cuando no se use. An
cuando se usen, las herramientas, los materiales y los equipos pueden estar
colocados en forma tan eficiente que no pongan en peligro la seguridad.
Las reas de almacenamiento debern permanecer libres de acumulacin de
materiales que signifiquen peligro de tropezar, incendio, explosin o puedan alojar
animales. Se controlar la vegetacin cuando sea necesario.
varillas para sealizacin - proteger puntos extremos.
respetar sealizacin....

6. RESPONSABILIDADES
Empleados
Hacer seguimiento a las recomendaciones contenidas en esta prctica velando porque sus reas
de trabajo permanezcan en buenas condiciones de orden y aseo.
Autoridades de rea
Debern motivar al personal bajo su supervisin para que practiquen el buen orden y aseo.

Equipo de HSE
La revisin peridica y actualizacin de esta prctica.

Prctica de
Salud Ocupacional
Seguridad Industrial
Medio Ambiente

7. LISTA DE CHEQUEO PARA ORDEN Y ASEO


Si

No

N/A

2. Estn los pasillos, plataformas, escaleras, vas de evacuacin, salidas de


emergencia y corredores libres de obstculos?

3. Estn libres de obstculos todos los equipos de respuesta a incendios y


emergencias en general, tales como extintores, camillas, botiquines,
hidrantes, pulsadores de alarmas?

4. En todas las reas se dispone de recipientes debidamente etiquetados


donde se indica qu tipo de material de desecho debe colocarse de
ellos?

5. Estn las estanteras aseguradas?

6. Estn los pisos y pasillos libres de cables, mangueras, sogas, cuerdas o


cualquier objeto que pueda causar tropezones y cadas, y que
obstaculice el libre desplazamiento de las personas?

7. Se almacenan lquidos inflamables y combustibles en recipientes


aprobados para tal fin y se mantienen reas de almacenamiento
aprobadas?

8. Las canecas que contengan residuos aceitosos o de alimentos se


desocupan diariamente?

9. Se estimulan los procesos de reciclaje promovida por el personal de Medio


Ambiente?

1. En todas las inspecciones y evaluaciones programadas y no programadas


estn incluidas hallazgos sobre buenas prcticas de orden y aseo?

Control Revisin
Rev. Date

Autoridad

Revisor

Detalles Revisin

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