Luis Maturana Control 6

Ttulo del Control
Sistemas ERP.
Nombre Alumno
Luis Maturana Arce
Nombre Asignatura
TECNOLOGA APLICADA A LA CONTABILIDAD Y FINANZAS
Instituto IACC
2 de enero de 2016
INSTRUCCIONES
De acuerdo con los contenidos estudiados esta semana, la lectura de los recursos
adicionales y una breve investigacin en Internet, realice un informe en el que analice la
importancia que tiene el contar con un sistema que integre datos y aplicaciones en un ERP
en las reas de contabilidad y finanzas de una empresa. Entregue argumentos y
ejemplifique.
Definicin de un sistema ERP (Sistemas integrados de gestin).
Se define como un sistema integrado de software de gestin empresarial, compuesto por un
conjunto de mdulos funcionales (logstica, finanzas, recursos humanos etc.) susceptibles
de ser adaptados a las necesidades de cada cliente.
Objetivo de un ERP: Facilitar un sistema que cubriera todas las reas funcionales de una
empresa de forma integrada por departamento
Estructura de un ERP: La mayora de estos adoptan una estructura modular que soporta
los diferentes procesos de una empresa. Todos estos mdulos estn interconectados y
comparten una base de datos en comn, garantizando la coherencia e integracin de los
datos generados
Plataformas: Las principales plataformas de servidores son los sistemas Windows server y
Linux, mientras que las bases de datos ms utilizadas son Oracle, Microsoft SQL Server e
IBM DB2.
Ventajas Sistemas ERP para cada rea de la Empresa
Contabilidad y Finanzas: Permite a los encargados de este departamento tener un mejor
control de costos y de horas trabajadas, administrar mejor el efectivo y las cuentas
bancarias, generar cheques electrnicos, aceptar pagos y pagar cuentas en diferentes
monedas, manejar los estados de cuenta, analizar los flujos de efectivo, producir reportes y
cerrar los periodos contables de manera ms rpido.
Entre estas ventajas tenemos:
Aumento de productividad de la planta o negocio, esto incluye el incremento en ventas
por tiempo de respuesta a clientes, y conocimiento de la demanda.
Reduccin de inventarios, comprar slo lo necesario, buscando niveles ptimos de
materiales para la operacin de la empresa. Adems de presentar informacin actualizada
de inventarios fiables en tiempo real.
Las transacciones requieren de menor tiempo, estandariza, simplifica y acelera los
procesos de la empresa, reduciendo costos.
El departamento financiero puede invertir ms tiempo realizando trabajo con mayor valor
agregado, integra y permite acceso a la informacin financiera en el tiempo.
Los ejecutivos quienes toman las decisiones son capaces de prestar mayor atencin a otros
aspectos financieros que surjan en cualquier lugar que se presente alguna necesidad.
Estandarizar la informacin, entre otras, de Recursos Humanos.
Se obtiene una ventaja competitiva a travs de la correcta explotacin de los datos que
provee.
Incrementa la eficiencia en los tiempos de la organizacin.
Informacin disponible para la organizacin, de forma rpida y fcil, mejorando la
administracin de la misma.
Eliminacin de datos y operaciones innecesarias
Base de datos centralizada, comn.
Incrementa la comunicacin y la colaboracin mundial.
Ayuda a integrar mltiples sitios y unidades de negocio.
Los directivos conocen la situacin de la empresa, como situacin de la planta de
produccin, almacn de productos terminados, almacn de materia prima, informacin
financiera, en el tiempo.
Otros elementos en los cuales podemos ocupar a la perfeccin los EPR son:
Control de inventarios: Optimiza la inversin en inventarios ayudando a reducir los niveles
de inventarios y ordenar los productos por nmero de serie y lote.
Manufactura: En lo que respecta a las operaciones administra la produccin en cualquier
ambiente estandarizando la produccin de altos volmenes con gran control de la planta de
produccin, el sistema tambin ayuda a crear pronsticos de produccin y una mejor
calendarizacin para la produccin.
Decisiones Ejecutivas: Un sistema ERP provee una visin ms clara de los instrumentos de
medicin ms importantes para una empresa como son el flujo de efectivo, produccin y
reportes, ayuda a corregir errores que se presenten de manera inmediata. Herramientas
adicionales permiten monitorear el funcionamiento interno como: ventas por regin o
periodo.
Compras: Actividad de la empresa altamente relacionada con el plan de produccin, un
programa ERP ayuda a los encargados de compras puedan comprar los materiales correctos
a los proveedores correctos en el tiempo correcto y al precio correcto.
Embarque: Administra el almacn y herramientas de embarque lo cual permite controlar
todos los embarques de productos terminados ayudando
Organizar el proyecto: Los sistemas ERP se podran catalogar como sistemas selectos que
solo pueden ser implementados por algunas empresas, ya que los costos que stos
representan son muy altos. Es decir, cuando las empresas cuentan con el dinero, los
equipos, la infraestructura y la disposicin de personal para la implementacin de este tipo
de sistema, se puede decir que se debe dar el primer paso, organizar como es que va a
funcionar y desarrollar el proyecto que dar una nueva funcionalidad y visin de los
recursos y procesos de la organizacin a cada rea de la empresa.
Definir las medidas de desempeo: Cuando el proyecto ya se planteado, se debe definir las
actividades que se deben realizar para poder llevarlo a cabo. Se debe tener en cuenta hasta
el ms mnimo detalle para la implementacin del sistema ERP.
Crear un plan inicial detallado del proyecto: Como todo proyecto, la implementacin de
un Sistema ERP implica una adecuada distribucin de tiempo, empleados, funciones y
recursos; por lo cual es de vital importancia que se planifiquen cada una de las actividades
que se van a llevar a cabo, que se construya una bitcora que gue cada uno de los pasos a
seguir.
Instalar el nuevo hardware: El hardware o parte dura del proceso es una de las mayores
inversiones de la empresa. Se deben abolir la vieja tecnologa utilizada por la empresa, para
instalar nuevos equipos que puedan dar soporte al desarrollo de este sistema.
Instalar el nuevo Software (montar sala piloto): El nuevo software a instalar, se convierte
en una sala piloto o una sala de prueba, la cual ser utilizada en todo el proceso de
instalacin del sistema. Se debe tener un continuo cuidado de cada uno de los pasos
realizados, ya que el software es la medula espinal del sistema.
Ejecucin: Poner en marcha el Sistema ERP no es fcil, se debe pasar por todas las etapas
anteriores teniendo en cuenta que el xito o fracaso en cualquiera de ellas puede limitar la
ejecucin del sistema.
Mejoramiento continuo: Tener un registro del desarrollo del sistema, hacer una continua
retroalimentacin de ste e implementar un mejoramiento continuo son las caractersticas
de las compaas que han sido victoriosas en la implementacin de este tipo de sistemas.
Bibliografa
www.iacc.cl
01 Tecnologa Aplicada a la Contabilidad y Finanzas; Contenido semana 01: Tecnologa
Aplicada a la Contabilidad y Finanzas.

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