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    Caso Practico Gestion Sin Distancias

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    Claudia Patricia Roncancio Peña
    El documento describe un procedimiento de mantenimiento mecánico que incluye solicitar servicio, diagnosticar fallas, solicitar materiales, realizar reparaciones y entregar la máquina.

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    Claudia Patricia Roncancio Peña
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    El documento describe un procedimiento de mantenimiento mecánico que incluye solicitar servicio, diagnosticar fallas, solicitar materiales, realizar reparaciones y entregar la máquina.

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    Caso Practico Gestion Sin Distancias

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    El documento describe un procedimiento de mantenimiento mecánico que incluye solicitar servicio, diagnosticar fallas, solicitar materiales, realizar reparaciones y entregar la máquina.

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    de 3

    Descripcin del Procedimiento: Fase

    Descripcin

    1. Diagnstico

    El instructor que se encuentra en el


    momento que se presenta una falla en la
    maquina o equipo debe diligenciar el
    formato de Solicitud de Servicio, en donde
    debe estar especificado el tipo de servicio
    que solicita y la descripcin del mismo,
    adems de la falla o problemas que
    posiblemente el operario percibe o
    encuentra en la maquina.
    Esta solicitud es entregada a la persona
    encargada del Mantenimiento (instructor o
    aprendices) quienes asignan a grupos de
    aprendices de la competencia Correccin
    de Fallas y Averas Mecnicas esta
    solicitud, ellos a su vez verifican si el
    Mantenimiento correctivo es necesario o
    solamente requiere una intervencin
    sencilla.

    2. Materiales

    Si la solicitud es necesaria y aprobada, los


    aprendices de la competencia Establecer y
    Organizar diligencian la Orden de Trabajo,
    la envan a los aprendices de Correccin
    de Fallas y Averas quienes diligencian la
    Solicitud de Repuestos, materiales e
    insumos. Aprobados estos documentos
    (OT-SR), los aprendices de Correccin de
    Fallas y Averas solicitan los repuestos al
    almacn para as proceder a realizar el
    Mantenimiento solicita<do en la Orden de
    Trabajo; si los repuestos que solicitan lo
    aprendices no se encuentran debe
    generarse una Orden de Compra y la
    Orden de Trabajo quedar abierta hasta
    que los materiales sean comprados y
    entregados al aprendiz.
    Por otro lado si el mantenimiento no es
    necesario o requerido, la maquina es
    preparada para ser entregada en optimas
    condiciones a los aprendices de la
    competencia Establecer y Organizar.

    3. Entrega de mquina

    Cuando los repuestos, materiales o


    insumos son entregados al aprendiz de
    Correccin de Fallas y Averas, este puede
    comenzar a realizar el mantenimiento
    requerido en la Orden de Trabajo. El
    Aprendiz debe contar con la debida
    Seguridad Industrial y procedimientos
    requeridos para el mantenimiento a
    realizar.
    Una vez terminado el mantenimiento, el
    aprendiz de Correccin de Fallas y Averas
    Mecnicas prepara la mquina para ser
    entregada en conjunto con los aprendices
    de la competencia Establecer y Organizar
    a el instructor que realiz la solicitud.
    Finalmente, se realiza el cierre de la Orden
    de Trabajo y la actualizacin de la Hoja de
    Vida de la Maquinaria consignando la
    informacin referente al mantenimiento
    realizado.

    El SGTD que aplica a este proceso es el de conocimiento dado que al interior de la


    empresa los aprendices formados en la especialidad de mantenimiento mecanico
    industrial deben estar en capacidad de realizar un procedimiento organizado para la
    ejecucin del mantenimiento correctivo y dada la cantidad de maquinas disponibles en
    cada uno de los diferentes talleres se hace necesario establecer mecanismos de control
    de los recursos y de la informacin disponible de manera interna para la ejecucin de las
    actividades respectivas por eso es indispensable el uso de las tics es vital para el manejo
    de la informacin y la disponibilidad de la misma en la comunidad educativa, de tal forma
    que no se generen retrasos por diversos factores entre ellos porque el administrador de
    mantenimiento no siempre se encuentra de manera presencial en todos los talleres
    susceptibles de ser mantenidos y en un horario de 16 horas continuas. Las actividades de
    solicitud de orden de servicio y la generacin de las ordenes de trabajo normalmente se
    estn realizando a travs de correo electrnico utilizando como recurso disponible el
    correo institucional misena y las herramientas virtuales del mismo.

    NOMBRE : CLAUDIA PATRICIA RONCANCIO PEA


    PROGRAMA : MASTER EN DIRECCION, GESTION Y ADMINISTRACION DE
    PROYECTOS

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