Guia Documental SG-SST

Gua para la elaboracin del SG-SST, desarrollada para empresas cliente por
POSITIVA COMPAA SEGUROS 2015, la cual debe ser personalizada segn

el contexto de la empresa y sus requerimientos
NOMBRE DE LA EMPRESA
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG SST)
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TABLA DE CONTENIDO
GUA PARA LA ELABORACIN DE UN SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO (SG SST)
GENERALIDADES
INTRODUCCIN
DESCRIPCION GENERAL
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
ALCANCE
MARCO DE REFERENCIA
Marco Legal
DEFINICIN DE TRMINOS
POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
ORGANIZACIN
Recursos:
Direccin del Sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo
Comit Paritario del Sistema de Gestion en Seguridad y Salud en el trabajo COPASST
Responsabilidades del empleador
Responsabilidades de los trabajadores
Responsabilidades del Comit Paritario de Segurida y Salud en el trabajo:
Competencia Laboral en SST y capacitacin
Documentacin
Conservacin de los Documentos
Comunicacin
ORGANIGRAMA
INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA
PLANIFICACIN
Identificacin de Peligros y Evaluacin de los Riesgos
Evaluacin inicial o peridica de la SST
Indicadores
DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD
Variables demogrficas de la poblacin
Variables Ocupacionales de esta Poblacin
Hallazgos de Morbilidad sentida
Hallazgos de Morbilidad
Plan de anlisis y priorizacin
DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
Matriz de priorizacin de factores de riesgo, Diagnostico para riesgos prioritarios
PLANEACIN, ORGANIZACIN Y EJECUCIN
PROGRAMA DE INDUCCIN, CAPACITACIN Y FORMACIN PLANIFICACIN
Plan de Medidas de Prevencin, Mejora y Control
Gestin del Cambio
Prevencin, Preparacin y Respuesta ante Emergencias
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Adquisiciones
Manual de seguridad para los contratistas de la organizacin.
Contratacin
EVALUACIN
Supervisin y Medicin de los Resultados
Investigacin de Incidentes, Accidentes y Enfermedades relacionadas con el Trabajo
AUDITORIA
Auditora de Cumplimiento del SG-SST.
Alcance de la Auditora de Cumplimiento del SG-SST
Revisin por la Alta Direccin
MEJORAMIENTO
Acciones Preventivas y Correctivas
Mejora Continua
DESCRIPCION GENERAL
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Se realiza una descripcin general la empresa y del documento, se puede hacer

referencia a la legislacin y la historia de la empresa.
SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, tiene como
propsito la estructuracin de la accin conjunta entre el empleador y los trabajadores,
en la aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a travs del
mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Involucramiento de los trabajadores para un trabajo en equipo en pro de la seguridad y
la salud de todos que participan en la cadena de valor de una empresa.
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el
desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora, continua y que
incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la
auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
Para su efecto, el empleador debe abordar la prevencin de los accidentes de trabajo
y enfermedades laborales, la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores, a
travs de la implementacin de un mtodo lgico y por etapas cuyos principios se
basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, verificar y Actuar) y que debe incluir la
poltica, organizacin, planificacin, aplicacin, evaluacin, auditora y acciones de
mejora. El desarrollo articulado de estos elementos, permitir cumplir con los
propsitos del SG-SST.
El SG-SST, debe caracterizarse por su capacidad de adaptarse al tamao y
caractersticas de la empresa, para centrarse en la identificacin y control de los
peligros y riesgo asociados con su actividad y debe ser compatible con los otros
sistemas de gestin de la empresa y debe estar integrado en ellos.
OBJETIVOS EN SST
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Los objetivos en SST, deben expresarse de conformidad con la Poltica de SST y el
resultado de la evaluacin inicial y peridica cuando proceda. Estos objetivos deben
tener en cuenta entre otros aspectos, los siguientes:
Ser medibles y tener metas de cumplimiento
Ser adecuados para las caractersticas, el tamao y la actividad econmica de
la empresa
Ser coherentes con la finalidad del Sistema de SST
Ser compatibles con el cumplimiento de la legislacin nacional vigente
aplicable en materia de SST.
Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores
Ser evaluados peridicamente y actualizados de ser necesario.
OBJETIVO GENERAL
Garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables en el desarrollo de las
diferentes actividades productivas en nombre de la Organizacin, a travs de la
promocin de la salud y de la identificacin, evaluacin y control de los riesgos
ocupacionales, con el fin de evitar la presentacin de accidentes de trabajo y de
enfermedades laborales y otras situaciones que afecten la calidad de vida de los
trabajadores.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Asegurar la identificacin, evaluacin e intervencin de los diferentes factores de
riesgo y peligros significativos para la salud de los trabajadores.
Ubicar y mantener a los trabajadores segn sus aptitudes fsicas y psicolgicas, en
ocupaciones que pueda desempear eficientemente sin poner en peligro su salud o la
de sus compaeros.
Vigilar y monitorear el estado de salud de los trabajadores asociado con factores de
riesgo ocupacional.
Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y liderazgo de
todos los trabajadores y contratistas (si aplica).
Responder pronta y efectivamente ante situaciones de emergencia o accidentes que
resulten en la operacin.
Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, as como con las otras
obligaciones que hayamos asumido.
ALCANCE
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El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos los

trabajadores de nombre de la Organizacin vinculados directamente o a travs de
contratos temporales de trabajo o por medio de contratos de aprendizaje y aquellos
otros que la Ley establezca, en los diferentes puestos, centros de trabajo y reas de
operacin
Se describe para qu poblacin aplica la intervencin de este Sistema
MARCO DE REFERENCIA
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Marco Legal
La empresa establece cul es su marco de referencia legal para el campo de
aplicacin en SST y Seguridad Industrial. Se recomienda hacer un listado y
actualizarlo a medida que se requiera. Esto se puede apoyar con una matriz de
requisitos legales.
Normatividad vigente en SST y Riesgos Laborales
1979: Ley 9 es el Cdigo Sanitario Nacional.
1979: Resolucin 2400 Estatuto de la Seguridad industrial
1979: Resolucin 2413 SST en el sector de la construccin.
1984: Decreto 614, Plan Nacional de SST
1986: Resolucin 2013 Comit Paritario de SST
1987: Decreto 1335, Seguridad minera subterrnea
1989: Resolucin 1016, reglamenta los programas de SST en las empresas.
1990: Resolucin 1792, valores lmites contra ruido
1990: Resolucin 9030, Seguridad en emisiones ionizantes
1991: Decreto 1843, Uso y manejo de plaguicidas
1992: Resolucin 1075, Prevencin de la frmaco dependencia, alcoholismo y
tabaquismo en el trabajo.
1992: Resolucin 10834, Clasificacin toxica plaguicidas.
1993: Decreto 2222, Reglamento de higiene y seguridad en labores mineras a cielo
abierto.
1994: Decreto Ley 1295 Reglamenta al Sistema General de Riesgos Laborales
1994: Decreto 1772 Reglamenta la afiliacin y cotizacin al Sistema de Riesgos
Laborales
1996: Decreto 1530 afiliacin empresas, accidente de trabajo con muerte, empresas
temporales.
1997: Ley 361, integracin laboral a personas discapacitadas
1998: Ley 436, Seguridad en el manejo de asbesto.
1999: Decreto 917 Manual nico de calificacin invalidez
2001: Decreto 875, Ratifica el convenio de ginebra sobre la seguridad en el uso de
asbesto.
2002: Resolucin 058, normas en emisiones ambientales para incineradores y hornos
crematorios.
2002: Decreto 1609 Transporte de sustancias peligrosas
2002: Decreto 1607 modifica la tabla de clasificacin de actividades econmicas para
el SGRP.
2002: Ley 776 modifica el decreto 1295 de 1994 en el tema de prestaciones
econmicas y de prescripcin de derechos.
2003: ley 797 reforma el sistema general de pensiones.
2003: Ley 828, control a la evasin del sistema de seguridad Social
2003: Decreto 2090 define las actividades de alto riesgo y modifica su rgimen de
pensiones
2003: Decreto 2800 reglamenta la afiliacin de los independientes al Sistema de
Riesgos Laborales
2003: Ley 860 requisitos para obtener la pensin de invalidez
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2004 Decisin 584 instrumento andino de seguridad y salud en el trabajo de la
comunidad andina de naciones.
2004 Circular Unificada del Ministerio de Proteccin Social, Instrucciones al empleador
y a las Administradoras de Riesgos Laborales.
2005: Decreto 3615 afiliacin colectiva de independientes modificado por el decreto
2313 de 2006
2005: Resolucin 1570, sistema de informacin nico para registro de ATEP en las
empresas, ARPs, EPSs, y juntas.
2005: Resolucin 0156, Se adoptan los formatos de informe de Accidente de Trabajo y
Enfermedad Profesional.
2005: Decreto 195, limites exposicin campos electromagnticos
2006: Ley 1010 definicin, constitucin y sanciones Acoso Laboral
2006: Resolucin 627 Norma Nacional de emisin de ruido y ruido ambiental
2007: Resolucin 1401, procedimientos legales para investigacin y reporte de los
accidentes de trabajo
2007: Resolucin 2346, Practica de evaluaciones medicas e Historia Clnica
Ocupacional.
2007: Resolucin 1855, Sistema de garanta de la calidad en el SGRP. Estndares
mnimos.
2007: Resolucin 2844, Guas de Atencin Integral en SST
2007: Resolucin 2646, programa empresarial riesgo psicosocial.
2008: Proyecto de ley 103 Comisin sptima del Senado definicin ATEP
2008: Resolucin 1013 Guas de Atencin Integral en SST.
2008: Resolucin 3673 Reglamento Tcnico de Trabajo Seguros en alturas derogada
2009: Circular_070_de_2009_trabajo_en_alturas
2012: Resolucin 1409 Reglamento Tcnico para proteccin contra cadas en Trabajo
en alturas
2009: Resolucin 736 Complementa la anterior resolucin sobre la certificacin de
competencia para trabajo en alturas SENA
2009: Resolucin 1486 Lineamientos tcnicos certificacin trabajo en alturas
2009: Resolucin 1918, practica de las evaluaciones mdicas ocupacionales y la
guarda, archivo y custodia de las mismas
2009: Resolucin 736 Modifica Certificacin competencias para trabajo en Alturas
aplaza su implementacin a Julio de 2010.
2009: Decreto 2566 Adopta tabla Enfermedades Ocupacionales
2009: Circular 070 Procedimiento e instrucciones trabajo en altura
Resolucin 1441 de 2013 MSPS HABILITACION
Resolucin 2087 de 2013 afiliacin independientes
Resolucion_2415_de_2013 afiliaciones ante ARL reglamenta parcialmente la Ley 1562
de 2012, resoluciones 1747 de 2008, 2377 de 2008, 990 y 2249 de 2009, 1004 de
2010, 445 y 476 de 2011 y 3214 de 2012
2013: Resolucin 378 medidas para garantizar la seguridad en el transporte pblico
terrestre
2013: Resolucin 1903 modifica el numeral 5 del articulo 10 y el pargrafo 4 del
artculo 11 de la resolucin 1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones
2014: Resolucin 1565 Plan estratgico de seguridad Vial para empresa con un
nmero de vehculos directos o contratados superior a 10 diez.
2012: Ley 1562/12
2014: Decreto 1443
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2015: Decreto 1072 de 2015
DEFINICIN DE TRMINOS
Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situacin no deseable.
Accin de mejora: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeo de la organizacin
en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su poltica.
Accin preventiva: Accin para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no
conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operacin normal de la
organizacin o actividad que la organizacin ha determinado como no rutinaria " por su
baja frecuencia de ejecucin.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operacin normal de la
organizacin, se ha planificado y es estandarizable.
Alta direccin: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento fsico de origen natural, o causado, o
inducido por la accin humana de manera accidental, se presente con una severidad
suficiente para causar prdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, as
como tambin daos y prdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de
sustento, la prestacin de servicios y los recursos ambientales.
Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el
trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones
adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificacin o rea a
cielo abierto destinada a una actividad econmica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lgico y por etapas que permite el mejoramiento contino
a travs de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, encontrando qu cosas se estn haciendo incorrectamente o se pueden
mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementacin de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados estn
consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realizacin de una accin.
Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Es aquella situacin de peligro o desastre o la inminencia del mismo,
que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reaccin
inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros
auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel
de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concrecin.
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Evento Catastrfico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daos masivos al
personal que labora en instalaciones, parlisis total de las actividades de la empresa o
una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera, destruccin parcial o
total de una instalacin. .
Identificacin del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
caractersticas de ste. .
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a
recursos, polticas y organizacin con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementacin del SG-SST.
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el
perodo definido, teniendo como base la programacin hecha y la aplicacin de
recursos propios del programa o del sistema de gestin.
Matriz legal: Es la compilacin de los requisitos normativos exigibles a la empresa
acorde con las 'actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales
dan los lineamientos normativos y tcnicos para desarrollar el Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deber actualizarse en la medida
que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimizacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en este campo,
de forma coherente con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la
organizacin.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin de
estndares, prcticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables,
entre otros.
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de
condiciones fisiolgicas, psicolgicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemogrfico y de morbilidad de la poblacin trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores
que tienen influencia significativa en la generacin de riesgos para la seguridad y salud
de los trabajadores. Quedan especficamente incluidos en esta definicin, entre otros:
a) las caractersticas generales de los locales, instalaciones, mquinas, equipos,
herramientas, materias primas, productos y dems tiles existentes en el lugar de
trabajo; b) Los agentes fsicos, qumicos y biolgicos presentes en el ambiente de
trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia;
c) los procedimientos para la utilizacin de los agentes citados en el apartado anterior,
que influyan en la generacin de riesgos para los trabajadores y; d) la organizacin y
ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonmicos o biomecnicos y
psicosociales.
Descripcin sociodemogrfica: Perfil socio demogrfico de la poblacin trabajadora,
que incluye la descripcin de las caractersticas sociales y demogrficas de un grupo
de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia,
composicin familiar, estrato socioeconmico, estado civil, raza, ocupacin, rea de
trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
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Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo con la mxima eficacia y la mxima eficiencia.
Poltica de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta direccin de
una organizacin con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente,
que define su alcance y compromete a toda la organizacin.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de
las actividades desempeadas. .
Rendicin de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeo.
Revisin proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la
iniciativa y capacidad de anticipacin para el desarrollo de acciones preventivas y
correctivas, as como la toma de decisiones para generar mejoras en el SGSST.
Revisin reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,
incidentes, accidentes de .trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una
norma vigente y que aplica a las actividades de la organizacin.
Riesgo: Combinacin' de la probabilidad de que ocurra una o ms exposiciones o
eventos peligrosos y la severidad del dao que puede ser causada por stos.
Valoracin del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la salud. En el
trabajo: Comprende la recopilacin, el anlisis, la interpretacin y la difusin
continuada y sistemtica de datos a efectos de la prevencin. La vigilancia es
indispensable para la planificacin, ejecucin y evaluacin de los Sistemas de
seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con
el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, as como para la proteccin y
promocin de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto .la
vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
Pargrafo 1: En aplicacin de lo establecido en el artculo 10 de la Ley 1562 de 2012,
para todos los efectos se entender como seguridad y salud en el trabajo todo lo que
antes de la entrada en vigencia de dicha ley haca referencia al trmino SST.
Pargrafo 2: Conforme al pargrafo anterior a partir de la fecha de publicacin del
presente decreto se entender el Comit Paritario de SST como Comit Paritario en
Seguridad y Salud en el Trabajo y el' Viga en SST como Viga en Seguridad y Salud
en el Trabajo, quienes tendrn las funciones establecidas en la normatividad vigente.
Sistema General de Riesgos laborales: Es el conjunto de entidades pblicas y
privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
Riesgos Laborales: Son riesgos laborales el accidente que se produce como
consecuencia directa del trabajo o labor desempeada y la enfermedad que haya sido
catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.
Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una
lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin
accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del
empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar
y horas de trabajo. Igualmente el que se produzca durante el traslado de los
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trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
Enfermedad Profesional: Se considera enfermedad profesional todo estado
patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y
directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio en que se ha
visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional
por el gobierno nacional.
SST: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promocin de la salud en el
trabajo a travs del fomento y mantenimiento del ms elevado nivel de bienestar en los
trabajadores, previniendo alteraciones de la salud generadas por las condiciones de
trabajo, protegindolos contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes
nocivos y colocndolos en un cargo acorde con sus aptitudes fsicas y psicolgicas.
Condiciones de trabajo: Es el conjunto de caractersticas de la tarea, del entorno y
de la organizacin del trabajo, las cuales interactan produciendo alteraciones
positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del
trabajador.
Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral,
de las condiciones sociales y econmicas derivadas de la forma de vinculacin al
proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.
Panorama de Factores de Riesgo: Informacin detallada sobre las condiciones de
riesgo laboral, as como el conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los
distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha informacin implica una
accin continua y sistemtica de observacin y medicin, de manera que exista un
conocimiento actualizado a travs del tiempo, que permitan una adecuada orientacin
de las actividades preventivas posteriores.
Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos,
los materiales, la organizacin y el contenido del trabajo que encierran un dao
potencial en la salud fsica o mental, o sobre la seguridad de las personas.
Comit Paritario: Organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos
de SST dentro de la empresa.
Riesgo: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condicin de
trabajo capaz de desencadenar alguna lesin o dao de la salud e integridad del
trabajador; dao en los materiales y equipos o alteracin del ambiente laboral y extra
laboral.
Priorizacin de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de
los factores de riesgo identificados, segn su grado de peligrosidad y/o de riesgo, con
el fin de desarrollar acciones de control, correccin y prevencin en orden prioritario.
Salud: Es el completo bienestar fsico, mental y social y no solamente la ausencia de
enfermedad o invalidez. (O.M.S.).
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de
plena realizacin.
Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo: El Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso
lgico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la poltica, la
organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones
de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. Con actividades tendientes a
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus
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ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e
interdisciplinaria.
Morbilidad: Nmero proporcional de personas que enferman en una poblacin en un
tiempo determinado.
Mortalidad: Nmero proporcional de personas que mueren en una poblacin en un
tiempo determinado.
Ausentismo: Se denomina al nmero de horas programadas, que se dejan de trabajar
como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades laborales.
Incidente de trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasin del
trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.
Incidencia: Medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o inciden por
primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.
Prevalencia: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o
enfermedad en el momento, independientemente de cundo se haya originado.
Tasa El coeficiente o tasa es la relacin existente entre la poblacin que presenta un
hecho particular, la poblacin susceptible a ese hecho.
Proporcin: Es la relacin existente entre parte de una poblacin y el total de la
misma. Expresa la relacin de una parte con el todo.
ndice o razn: Es el cociente entre dos nmeros que muestra la relacin de tamao
entre ellos. Se define como la relacin existente entre dos poblaciones o universos
diferentes.
Letalidad: Proporcin de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con
los casos de ese evento o de enfermedad.
Cronograma: Registro de las actividades del plan de accin del programa, en el cual
se consignan las tareas, los responsables y las fechas de realizacin.
Valoracin del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor
matemtico a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se
somete el trabajador expuesto.
Grado de riesgo: Relacin matemtica entre la concentracin o la intensidad y el
tiempo que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la
concentracin o la intensidad y tiempo de exposicin permitidos.
Grado de peligrosidad: Relacin matemtica obtenida del producto entre la
probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposicin, las consecuencias mas
probables derivadas de una condicin de riesgo especfica.
Programa de vigilancia epidemiolgica: Conjunto de acciones y metodologas
encaminadas al estudio, evaluacin y control de los factores de riesgo presentes en el
trabajo y de los efectos que genera en la salud. Se apoya en un sistema de
informacin y registro.
Inspecciones de Seguridad: Es la deteccin de los riesgos mediante la observacin
detallada de las reas o puestos de trabajo y debe incluir: instalaciones locativas,
materias primas e insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos,
operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control de emergencias, vas de
evacuacin y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de
los trabajadores.
Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la mquina o equipos, elementos
e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida til de sus diversas
partes para evitar que ocurran daos, desperfectos o deterioro.
Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daos que
puedan derivarse como consecuencia de la ejecucin de un trabajo. Especifican o
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determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la operacin, manipulacin de
mquinas y herramientas.
Monitoreo ambiental: Medicin de las concentraciones o niveles de contaminantes a
los cuales estn expuestos los trabajadores durante su jornada diaria.
Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a
prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una
empresa.
Investigacin de accidente de trabajo: Tcnica utilizada para el anlisis de un
accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y
determinar las causas y las medidas de control para evitar su repeticin.
Exmenes ocupacionales: Valoracin del estado de salud a travs de exmenes
fsicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposicin a
riesgos especficos, que se realizan al trabajador para investigar la aparicin de
lesiones patolgicas incipientes de origen profesional o no.
Grado de satisfaccin: Indicador primario de lo que significa la calidad de la atencin.
En este sentido representa la evaluacin que hacen trabajador y proveedor de la
calidad del programa.
Aprob
Revis
Elabor
Cdigo:
Fecha:
Pgina: _ de 14
POLTICA DEL SST EN LAS EMPRESAS
Se deber establecer por escrito y con la participacin del COPASST o el Viga de
Seguridad y Salud en el trabajo segn corresponda, una poltica de SST que tenga
alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de
su forma de contratacin y vinculacin, incluidos los contratistas, subcontratistas y
proveedores.
La Poltica de SST de la empresa debe entre otros, cumplir con los siguientes
requisitos:
Ser especfica para la empresa y apropiada para la naturaleza de los peligros,

la evaluacin de los riesgos de SST y el tamao de la organizacin
Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el
representante legal de la empresa
Debe ser difundida y estar accesible a todos los trabajadores y dems partes
interesadas en el lugar de trabajo segn corresponda
Ser revisada peridicamente y actualizada acorde con los cambios tanto en
materia de SST, como en la empresa.
La Poltica de SST de la empresa, debe incluir como mnimo, los siguientes principios
y objetivos sobre los cuales la empresa expresa su compromiso:
La proteccin de la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la

prevencin los riesgos de SST y la mejora continua del SG-SST en la empresa
El cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en materia de SST,
estndares mnimos de Calidad y dems requisitos voluntarios que en materia
de SST haya suscrito
Promover la participacin activa del COPASST o Viga de SST segn
corresponda, en todas las etapas del SG-SST en la empresa.
La empresa deber procurar por disponer, divulgar y hacer cumplir polticas
especficas para riesgos identificados como prioritarios para la organizacin ver
ejemplos anexos.
ANEXO 1. Poltica del SG SST

RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Recursos:
La alta direccin debe asumir la mxima responsabilidad por la Seguridad y la SST,
por lo tanto debe asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios y los asignados
por la ley Colombiana para su adecuado funcionamiento.
Aprob
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Elabor
Cdigo:
Fecha:
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En este espacio se describe, de manera general, de qu manera se encuentran
asignados los recursos para la Gestin En Seguridad Y Salud En El Trabajo de la
empresa.
Ejemplo:
Para desarrollar las actividades de SST, la empresa cuenta con los siguientes
recursos:
Humanos: Registre el nombre, cargo y tiempo de dedicacin al programa. El Sistema
de Gestin en SST tiene asignado personal para su planeacin, ejecucin, evaluacin
y seguimiento, entre ellos estn, ejemplo:
Mdico en SST
Profesional Especializado en SST
Lder
Miembros del VIGIA DE SST
Brigadistas
Aseguradora de Riesgos Laborales: POSITIVA Compaa de Seguros S.A asume la
atencin de los trabajadores de la empresa en una contingencia laboral.
Financieros: Se hace referencia al presupuesto financiero aprobado para la gestin
de S&SO.
Tcnicos: Se especifica la manera como se van a desarrollar las actividades de SST
de la empresa.
Algunos ejemplos de actividades son:
Programas de entrenamiento, capacitacin y formacin
Exmenes Mdicos Ocupacionales
Adquisicin de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas y brigadistas.
Adecuacin de puestos de trabajo.
Arreglo de instalaciones locativas
Implementacin del Sistema Integral de Gestin.
Locativos: Se refiere al rea o espacio fsico en donde funciona el rea de SST de la
empresa.
Fsicos y tecnolgicos: Son los medios propios o contratados que se deben utilizar
en el programa para el desarrollo de sus acciones, como instalaciones locativas,
muebles, equipos para monitoreo biolgico y ambiental, ayudas audiovisuales y otras.
Anexo 2. Recursos
Aprob
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Elabor
Cdigo:
Fecha:
Pgina: _ de 16
DIRECCIN DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SST
Se refiere al liderazgo del Sistema en Seguridad y Salud en el Trabajo, quin est a
cargo. Su nombre y profesin.
Los responsables de la ejecucin de los Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST, debern, realizar el curso de capacitacin virtual de cincuenta
(50) 'horas sobre el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
que defina el Ministerio del Trabajo en desarrollo de las acciones sealadas en el
literal a) del artculo 12 de la ley 1562 de 2012, y obtener el certificado de aprobacin
del mismo.
Anexo 3. Responsable del SG SST
ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Responsabilidades del empleador
El empleador est obligado a la proteccin de la seguridad y la salud de los
trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad vigente.
Dentro del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la
empresa, el empleador tendr entre otras, las siguientes obligaciones:
Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo, a travs de
documento escrito, el empleador debe suscribir la poltica de seguridad y salud en el
trabajo de la' empresa, la cual deber proporcionar un marco de referencia para
establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo;
Asignacin y Comunicacin de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y
comunicar las responsabilidades especficas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST
a todos los niveles de la organizacin, incluida la alta direccin
Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la
Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L.).
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de
trabajo.
Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del sistema de gestin en seguridad y
salud en el trabajo de la empresa y procurar su financiacin.
Facilitar la capacitacin de los trabajadores en materia de SST.
Notificar a la ARL: los accidentes y las enfermedades laborales.
Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, y como mnimo una (1) vez al ao, realizar su evaluacin
Responsabilidades de los trabajadores
El papel fundamental de los supervisores es clave en la gestin de la seguridad y la
salud porque pueden fomentar y asegurar que los procedimientos que establece la
empresa y que aplique el trabajador, sean los ptimos para las condiciones trabajo y
Aprob
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Elabor
Cdigo:
Fecha:
Pgina: _ de 17
competencias de los trabajadores; adems de intervenir y participar en el diseo de
una poltica que sea aplicable y practica para el contexto donde desarrolla la empresa.
Procurar el cuidado integral de su salud
Observar las normas y reglamentos de SST de la empresa
Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las herramientas
y los equipos
Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevencin de riesgos y los
elementos de proteccin personal.
Seguir procedimientos seguros para su proteccin, la de sus compaeros y la de la
empresa en general.
Informar toda condicin peligrosa o prcticas inseguras y hacer sugerencias para
prevenir o controlar los factores riesgo.
Tomar parte activa del comit, comisiones y programas de inspeccin que se asignen.
Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitacin del SG-SST; y
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Responsabilidades del Comit Paritario del Sistema de Gestin en Seguridad y
Salud en el Trabajo (COPASST):
Proponer y participar en actividades de SST dirigidas a trabajadores y directivos.
Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que debe
realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes, mquinas,
equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada rea o seccin, e
informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en la
solucin de los problemas relativos a la SST.
Participar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar
su ocurrencia.
Anexo 4. Roles y Responsabilidades
ORGANIGRAMA
Es el instrumento para representar grficamente la estructura administrativa de la
empresa. Por lo tanto en el organigrama deber estar ubicada la SST como
estamento, dependiendo de un nivel decisorio, buscando agilidad y eficacia en la toma
de decisiones y ejecucin presupuestal.
Anexo 5. ORGANIGRAMA
Aprob
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Cdigo:
Fecha:
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INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA

Recolecte la informacin relacionada con:
NIT:
RAZN SOCIAL:
SUCURSAL:
DIRECCIN:
CIUDAD:
DEPARTAMENTO:
TELFONO:
PROCESO PRODUCTIVO:
SUPERFICIE DE LA AREAS DE TRABAJO:
DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD
Diagnstico de las Condiciones de salud (Se lleva a cabo en el programa de
PROMOCIN Y PREVENCIN EN SALUD)
Frente al Diagnstico de Salud, se establece el perfil general de la poblacin, en
cuanto a presencia de enfermedades en sus trabajadores, aqu se hace un anlisis
demogrfico teniendo en cuenta el tipo de contratacin laboral y otras caractersticas.
El diagnstico de las condiciones de salud debe hacerse con la informacin de
variables demogrficas, ocupacionales y hallazgos de morbilidad. Para esto se puede
utilizar el autorreporte de condiciones de trabajo y salud, los resultados de las
evaluaciones ocupacionales de ingreso y de seguimiento.
El diagnstico de salud debe contener como mnimo lo siguiente:
Informacin sociodemogrfica de la poblacin trabajadora (sexo, grupos etarios,
composicin familiar, estrato socioeconmico).
Informacin de antecedentes de exposicin laboral a diferentes factores de riesgos
ocupacionales.
Informacin de exposicin laboral actual, segn la manifestacin de los trabajadores y
los resultados objetivos analizados durante la evaluacin mdica. Tal informacin
deber estar diferenciada segn reas u oficios.
Sintomatologa reportada por los trabajadores.
Resultados generales de las pruebas clnicas o paraclnicas complementarias a los
exmenes fsicos realizados.
Diagnsticos encontrados en la poblacin trabajadora.
Anlisis y conclusiones de la evaluacin.
Recomendaciones.
Anexo 6. DIAGNOSTICO CONDICIONES DE SALUD
Aprob
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Cdigo:
Fecha:
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El Profesional de SST debe verificar permanentemente si las medidas implementadas
han funcionado.
Variables demogrficas de la poblacin
Para conocer las caractersticas de la poblacin trabajadora se identifica su
distribucin de acuerdo con el gnero y la edad.
Esto se puede ilustrar de la siguiente manera:
Distribucin de frecuencia por gnero de trabajadores
GENERO
FEMENINO
MASCULINO
TOTAL
FRECUENCIA
PORCENTAJE
Distribucin de la poblacin trabajadora por grupos etreos

GRUPOS
ETAREOS
Aos
26-30
31-35
36-40
41-45
46-50
51-55
total
MUJERES
HOMBRES
TOTAL
Distribucin de la poblacin trabajadora en misin por grupos etreos

GRUPOS
ETAREOS
Aos
< 20
21-25
26-30
31-35
36-40
41-45
46-50
51-55
56-60
> 60
total
Aprob
MUJERES
Revis
HOMBRES
Elabor
TOTAL
Cdigo:
Fecha:
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Es importante realizar un anlisis e interpretar los datos socios demogrficos.
Variables Ocupacionales de esta Poblacin:
En este punto se identifican las caractersticas de ocupaciones y oficios de la empresa,
teniendo en cuenta la actividad econmica y el proceso productivo, haciendo un
anlisis de estas con los factores de riesgo a los que se encuentran expuestos.
Ejemplo de esquema:
Distribucin de la poblacin por (profesiones, oficios u ocupacin)
OCUPACIN
HOMBRES
MUJERES
TOTAL
Abogado
Administrador
de
Empresas
Tcnicos
Contador
Bachiller
Anexo 7. BASE SOCIODEMOGRFICA
Es importante realizar un anlisis e interpretar los datos de profesiones, oficios u
ocupaciones.
Hallazgos de Morbilidad sentida
Los hallazgos de Morbilidad sentida se identificaron a travs de encuestas,
cuestionarios, autorreportes realizadas a los trabajadores.
En estos reportes se identificar la presencia de sntomas, molestias, percepciones
generales, que aporta para definir los lineamientos de atencin en promocin y
prevencin para contribuir con el bienestar de los trabajadores.
Si se cuenta con registros de morbilidad sentida se hace una breve descripcin de su
anlisis y se anexa.
Ejemplo:
Los hallazgos de morbilidad sentida en la empresa se pueden mostrar en una tabla
como la siguiente:
Presencia de Enfermedad en los trabajadores
PATOLOGIA
MUJER
HOMBRE
Ardor en los ojos
Dolor de espalda
Dolor en brazos
Dolor de cabeza
Aprob
Revis
Elabor
TOTAL
Cdigo:
Fecha:
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TOTAL
Se debe realizar un anlisis, tambin se pueden utilizar grficos diferentes.
Hallazgos de Morbilidad
Los hallazgos de Morbilidad de la poblacin se identificaron a travs de las
evaluaciones mdicas ocupacionales realizadas a los trabajadores.
En estos exmenes se identificarn la presencia de posibles patologas laborales, que
para este caso sera originada en la historia laboral del trabajador, sino tambin las
enfermedades de origen comn, a las que el programa dar los lineamientos de
atencin en promocin y prevencin para contribuir con el bienestar de los
trabajadores.
POSITIVA SUMA, en Plan Bsico cuenta con el programa de Promocin de la Salud,
el cual tendr como entrada el diagnstico de condiciones de salud.
El programa busca la realizacin de las evaluaciones mdicas a todos los trabajadores
mediante (nombrar los mecanismos que se utilizan o se utilizarn para este fin,
pueden ser las EPS o empresas contratadas por la empresa). Se sugiere tener en
cuenta a los trabajadores en misin.
Si se tiene un documento de informes de evaluaciones mdicas ocupacionales se
hace una breve descripcin de su anlisis y se anexa.
Ejemplo:
Los hallazgos de morbilidad de la poblacin trabajadora en la empresa se pueden
mostrar en una tabla como la siguiente:
Presencia de Enfermedad en los trabajadores
PATOLOGIA
VARICES MIEMBROS
INFERIORES
PATOLOGIA
OSTEOMUSCULAR
DISLIPIDEMIA
ALERGIAS:
ASMA,
RINITIS
DEFECTO
DE
REFRACCION
PATOLOGIA
GASTROINTESTINAL
PATOLOGIA
GENITOURINARIA
MIGRAA
Aprob
MUJER
Revis
HOMBRE
Elabor
TOTAL
Cdigo:
Fecha:
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OTROS
TOTAL
Se debe realizar un anlisis, tambin se pueden utilizar grficos diferentes.
Plan de anlisis y priorizacin
Del anlisis de los hallazgos se determinan las necesidades para ser abordadas en el
plan de intervenciones del Sistema de Gestin en SST, estos son algunos ejemplos:
Remitir y hacer seguimiento a las personas con Enfermedad Comn a su EPS con la
asistencia peridica a consulta mdica y la toma de laboratorios correspondientes.
Determinar el origen de enfermedades laborales para hacer intervencin en el
trabajador y en el puesto de trabajo.
Asistir a las actividades programadas por el Sistema de Gestin en SST cuando sea
citado por este.
Estar en continua comunicacin con la direccin del Sistema de Gestin en SST, con
el fin de informar los hallazgos y necesidades de los trabajadores de la entidad para
que con ello sean programadas las actividades adecuadas.
IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN Y VALORACIN DE LOS
RIESGOS
PLANIFICACIN
Identificacin de Peligros y Evaluacin de los Riesgos

El empleador debe aplicar una metodologa nacional o internacionalmente
aceptada, que sea sistemtica y que tenga alcance sobre todos los procesos y
actividades rutinarias y no rutinarias (internas o externas), todos los centros de
trabajo y todos los trabajadores independiente de su forma de contratacin y
vinculacin, que le permita identificar los peligros y evaluar los riesgos en SST,
con el fin que pueda priorizarlos y establecer los controles necesarios,
realizando mediciones ambientales cuando se requiera.
Las actividades rutinarias y no rutinarias, deben evaluarse en condicin normal
y anormal de funcionamiento y tambin, en condicin de emergencia.
La identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos debe ser desarrollada
por el empleador, con la participacin y compromiso de todos los niveles de la
empresa. Debe ser documentada y actualizada peridicamente (como mnimo,
de manera anual).
De acuerdo con la naturaleza de los peligros, la priorizacin y la actividad
econmica de la empresa, podr ser necesario aplicar metodologas
especficas nacional o internacionalmente aceptadas, para complementar la
evaluacin de los riesgos en SST ante peligros de origen fsico, qumico,
biolgico, psicosocial entre otros.
Anexo 8. PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS
Aprob
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Cdigo:
Fecha:
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Anexo 9. MATRIZ DE RIESGOS
EVALUACIN INICIAL O PERIDICA DE LA SST
El empleador debe realizar una evaluacin inicial segn corresponda, con el fin
de identificar las prioridades en SST propias de su empresa lo que a su vez,
debe ser el punto de partida para el establecimiento del Sistema de SST o para
la actualizacin del existente. Esta evaluacin debe ser realizada por personal
competente.
La evaluacin debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:
La identificacin de la legislacin nacional vigente aplicable en materia de SST
La identificacin de los peligros y evaluacin de los riesgos en SST actualizada
(no mayor a un ao).
La identificacin de las amenazas con posibilidad de generar emergencias en
SST y evaluacin de la vulnerabilidad
La evaluacin de la efectividad de las medidas de control implementadas, con
el fin de eliminar los peligros o controlar los riesgos
La evaluacin de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar
las amenazas prioritarias con posibilidad de generar emergencias
La descripcin sociodemogrfica de los trabajadores y la caracterizacin de
sus condiciones de salud, as como la evaluacin y anlisis de las estadsticas
sobre la salud de los trabajadores, la enfermedad profesional y la
accidentalidad laboral mnimo de los dos ltimos aos.
La evaluacin inicial debe estar documentada y debe ser la base para tomar
las decisiones y para planificar la gestin de la SST; tambin, debe servir de
referencia para establecer una lnea basal y para evaluar la mejora continua en
SST.
La evaluacin inicial debe ser revisada peridicamente (mnimo una vez al ao)
y actualizada cuando sea necesario, con el fin de mantener vigente las
prioridades en SST acorde con los cambios en las condiciones y procesos de
trabajo de la empresa y su entorno.
El empleador debe facilitar mecanismos para el autoreporte de condiciones de
trabajo y de salud por parte de los trabajadores; esta informacin la debe
utilizar como insumo para la evaluacin inicial o para la actualizacin de las
condiciones de SST.
Anexo 10. EVALUACIN DEL SG SST
DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

Se aplica el procedimiento de Identificacin de Peligros, Valoracin de riesgos y
determinacin de controles, que la empresa determine con la elaboracin de la
respectiva matriz.
Segn lo analizado en la Matriz de identificacin de peligros, y teniendo en cuenta las
labores realizadas en la empresa, se hace aqu una descripcin sobre el
Aprob
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Elabor
Cdigo:
Fecha:
Pgina: _ de 24
procedimiento seguido y sus resultados. Para esto es fundamental el apoyo de la
asesora tcnica.
Se debe:
Elaborar un listado de mquinas, equipos y herramientas
Elaborar un listado de insumos y sustancias
Elaborar o actualizar el listado de residuos o desechos industriales.
Matriz de priorizacin de factores de riesgo
Este anlisis se hace segn la matriz o metodologa elegida. La priorizacin de
factores de riesgo consiste en analizar cul o cules son los riesgos no aceptables que
requieren intervencin inmediata. Se debe describir cules son las reas, puestos de
trabajo, actividades, con su respectivo anlisis.
En cuanto al control planteado, se hace la referencia, se explica cmo se va a
controlar.
Anexo 11. IDENTIFICACIN DE PROCESOS CRTICOS
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
En el reglamento de higiene y seguridad industrial se establecen normas,
reglamentaciones y responsabilidades de la empresa as como de los trabajadores.
Tambin en el reglamento se establecen claramente los factores de riesgo que se
encuentran en el contexto laboral.
Entre los riesgos que se establecen en el reglamento se observa claramente que
acciones tomar y como responder a los diferentes factores de riesgos como pueden
ser fsicos, biolgicos, ergonmicos, qumicos, mecnicos, psicosociales, locativos,
elctricos, naturales, de incendio o de explosin. En todos los casos los funcionarios
de la empresa deben tener un conocimiento de las situaciones de peligro establecidas
en el reglamento, como cumplirlas y a quin dirigirse en caso de siniestros o
eventualidades que puedan ocurrir en la jornada laboral. Siempre que se produce un
nuevo ingreso en la empresa se debe realizar una induccin para mostrarle al nuevo
funcionario las polticas de seguridad de la empresa y el reglamento es parte esencial
de las mismas.
En los detalles de riesgos del reglamento de higiene y seguridad, los empleados
deben conocer en detalle todas las situaciones. Si bien todas las situaciones
riesgosas exigen una intervencin activa de la empresa, hay riesgos que hacen que la
actuacin no debe limitarse a capacitaciones o manuales instructivos.
La participacin de la empresa debe ser muy activa en la supervisin del cumplimiento
de las normas de seguridad para mejorar el cuidado de la salud del trabajador. Debido
a que hay riesgos en los cuales la empresa debe desarrollar programas de motivacin
y estrategias comunicativas para detectar rpidamente falencias o riesgos como
exceso de responsabilidades, trabajo bajo presin, monotona y rutina, problemas
familiares, problemas laborales, movimientos repetitivos y turnos de trabajo.
Aprob
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Elabor
Cdigo:
Fecha:
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El reglamento de Seguridad e Higiene y las leyes nacionales dan a los trabajadores el
derecho a un ambiente de trabajo seguro. Dentro de los derechos que tienen estn
los siguientes:
Recibir capacitacin e informacin sobre los peligros en el lugar de trabajo, las

normas del Reglamento de seguridad e higiene y los derechos de los
trabajadores.
Solicitar a la empresa que elimine los riesgos o infracciones a las normas.
Participar en las inspecciones en tu lugar de trabajo y conocer los resultados.
Los empleadores deben mantener un lugar de trabajo seguro para los trabajadores. Y
dentro de sus deberes estn los siguientes:
Obedecer las normas y reglamentos de Seguridad e Higiene.

Publicar el Reglamento en un lugar visible para los trabajadores, para que de
esta forma ellos sepan los derechos, deberes y las sanciones a las cuales est
en caso de incumplimiento.
Asegurarse de que los trabajadores tengan y utilicen equipos de seguridad y
herramientas que estn en buenas condiciones.
Utilizar la sealizacin adecuada de acuerdo a las normas de prevencin, y
proteccin para advertir a los trabajadores sobre reas de trabajo peligrosas.
Proporcionar exmenes mdicos (ingreso, peridicos y de retiro) y
capacitacin a los trabajadores cuando as se requiera.
Para evitar accidentes innecesarios los empleados tienen unos deberes, que son:
Seguir las reglas de seguridad, usar los equipos de proteccin personal as

como cuidar los equipos con los que trabaja.
Informar de cualquier situacin peligrosa al empleador.
Informar de inmediato al jefe si sufri un accidente o si est expuesto a algn
riesgo.
Anexo 12. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

PLANEACIN, ORGANIZACIN Y EJECUCIN
El responsable del desarrollo de las actividades de SST de la empresa, realizar el
anlisis y priorizacin, los resultados de los registros de incapacidades, consultas
mdicas, entre otros.
Para lo relacionado con Higiene y Saneamiento bsico se tendr en cuenta aquellas
acciones dirigidas a la Identificacin, Evaluacin y Control de los Factores de Riesgo
en el ambiente de trabajo. Para esto la empresa debe proponer estudios ambientales
peridicos y seguimiento, a los agentes y factores de riesgos fsicos, qumicos, de
carga fsica y biolgica, identificados en el medio de trabajo, que pueden causar
alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los Trabajadores.
Aprob
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Elabor
Cdigo:
Fecha:
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En materia de Seguridad el propsito debe ser mantener un ambiente laboral seguro,

mediante el control de las causas bsicas que potencialmente pueden causar dao a
la integridad fsica del Trabajador, estableciendo mecanismos tendientes a identificar
las condiciones que pueden generar incidentes de trabajo, o enfermedades laborales.
El objetivo de las intervenciones debe ser reducir hasta un nivel aceptable los riesgos
identificados en la matriz con una valoracin y controles adecuados.
Los programas de Positiva SUMA, contienen las actividades de intervencin para
promover la salud, controlar los riesgos, prevenir ATEP, manejar la informacin y
establecer sistemas de gestin en SISO. Estos son:
PLAN BSICO
Programa de Estructura Empresarial
Programa de Preparacin y Atencin de Emergencias (aplica para condiciones de
trabajo)
Programa de Proteccin Colectiva y en el Individuo (aplica para condiciones de
trabajo)
Programa de Promocin y prevencin en Salud (aplica para condiciones de salud)
Programa de Investigacin del Incidentes y Accidentes de Trabajo (aplica para
condiciones de trabajo)
PLAN AVANZADO
Sistema en la Gestin para la Prevencin de los Incidentes y la Accidentalidad (aplica
para condiciones de trabajo)
Programa en la Gestin para el Control de la Enfermedad Profesional (aplica para
condiciones de salud y trabajo)
PLAN ESPECIALIZADO
Programa de vigilancia epidemiolgica: De acuerdo con los resultados obtenidos en el
anlisis de las condiciones de trabajo y salud se disearn e implementarn los
programas de vigilancia epidemiolgica encaminados al estudio, evaluacin y control
de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que generan en la
salud (aplica para condiciones de salud y trabajo)
PLAN DE GESTIN INTEGRAL

Sistemas de gestin: Identifique el o los sistemas de gestin que la organizacin ha
implementado y mantiene.
Aprob
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Elabor
Cdigo:
Fecha:
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Brigada de emergencia (relacione la informacin del programa de preparacin y
atencin de emergencias)
PROGRAMA DE INDUCCIN, CAPACITACIN Y FORMACIN
La empresa debe implementar su programa de induccin, capacitacin y toma de
conciencia, asegurando que las personas sean competentes para las labores que
desempean. Positiva, compaa de Seguros S.A apoya a la empresa a travs del
POSITIVA EDUCA.
Anexo 13. PLAN DE TRABAJO ANUAL
Comit Paritario del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo
(COPASST)
De conformidad con la Resolucin 2013 de 1986, el COPASO, hoy COPASST
Decreto 1443/14, debe funcionar como Organismo de promocin y vigilancia de las
polticas, normas y reglamentos de SST al interior de la empresa, en el tiempo
asignado legalmente para sus funciones: Por lo menos una reunin al mes y cuatro (4)
horas semanales de trabajo. Este comit se reunir de manera extraordinaria cuando
ocurra un accidente de trabajo o cuando se haya determinado un riesgo, con el
responsable del rea implicada.
La empresa actualmente no tiene que realizar la inscripcin del COPASO ante las
Direcciones Territoriales debido a que el pargrafo 2 del Artculo 65 de la Ley 1429 de
2010, suprime el literal del artculo 21 del Decreto Ley 1295 de 1994, que exiga este
trmite ante el Ministerio de la Proteccin Social, pero la empresa debe tener las
actas de convocatoria y constitucin con sus fechas de realizacin y los nombre de los
integrantes
Comit Paritario del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo
(COPASST)
PARTES
PRINCIPALES
CARGOS
SUPLENTES
CARGOS
Presidente
NOMBRE DE LA
EMPRESA
TRABAJADORES
COORDINADOR
PROGRAMA
El procedimiento a travs del cual se elige el COPASST, es el que denota la ley,

mediante eleccin. Los representantes de la alta direccin de la empresa fueron
seleccionados y finalmente elegidos por el representante legal, quien a su vez elige
Aprob
Revis
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Cdigo:
Fecha:
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entre ellos al presidente del comit. Los representantes por los trabajadores se eligen
mediante candidatizacin personal de trabajadores, y votacin de los otros. Todo el
proceso tiene los registros correspondientes. Estos registros tienen que estar
disponibles.
Anexo 14. COPASST
DOCUMENTACIN
El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre

otros, los siguientes documentos en relacin con el SG-SST:
La poltica y los objetivos de la empresa en materia de SST
Las principales funciones y responsabilidades asignadas para el cumplimiento
de la poltica de SST
La identificacin de peligros y evaluacin de riesgos
El Sistema de SST de la empresa
Los procedimientos e instructivos internos de SST
Los soportes de la eleccin y conformacin del COPASST y las actas de sus
reuniones, as como la delegacin del Viga de SST y los soportes de sus
actuaciones.
Las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo y enfermedades
laborales de acuerdo con las disposiciones legales vigentes
La identificacin de las amenazas prioritarias y los planes de prevencin,
preparacin y respuesta ante emergencias.
Los resultados de las mediciones ambientales.
Los programas de vigilancia epidemiolgica a la salud de los trabajadores.
La documentacin relacionada con el SG-SST, debe estar redactada de
manera tal, que sea clara y entendible por las personas que tienen que
aplicarla. Igualmente, debe ser revisada regularmente, actualizarse cuando sea
necesario, difundirse y ponerse a disposicin de todos los trabajadores, en los
apartes que les compete.
Anexo 15. OTROS DOCUMENTOS

CONSERVACIN DE LOS DOCUMENTOS
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el SG-SST, de
manera controlada, garantizando que sean legibles, fcilmente identificables y
accesibles, protegidos contra dao, deterioro o prdida. La conservacin puede
hacerse de forma electrnica. Los siguientes documentos y registros, deben ser
conservados por un perodo mnimo de 20 aos, contados a partir del momento en que
cese la relacin laboral del trabajador con la empresa:
Historia clnica ocupacional, incluidas la evaluacin mdica pre ocupacional o

de pre ingreso, las peridicas, las pos ocupacionales o de egreso, pos
Aprob
Revis
Elabor
Cdigo:
Fecha:
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incapacidades y otras que la empresa requiera segn sus actividad.

Los resultados de exmenes paraclnicos y pruebas funcionales, tales como las
pruebas de monitoreo biolgico, audiometras, espirometras, radiografas de
trax y en general, las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos
hacia la salud de la exposicin a peligros y riesgos en SST;
Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes ocupacionales, como
resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en
SST
Registros de las actividades de capacitacin, formacin y entrenamiento en
SST
Registro del suministro de elementos de proteccin personal
La identificacin anual de peligros y evaluacin y valoracin de los riesgos.
El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemogrfico de
la poblacin trabajadora y segn los lineamientos de los programas de
vigilancia epidemiolgica en concordancia con los riesgos existentes en la
organizacin.
Los procedimientos e instructivos internos de SST.
Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas
cuando aplique y dems instructivos internos de SST.
Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
La identificacin de las amenazas junto con la evaluacin de la vulnerabilidad y
sus correspondientes planes de prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias.
En el caso de contarse con servicios de mdico especialista en medicina
laboral o del trabajo, segn lo establecido en la normatividad vigente, se
deber tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los
monitoreos biolgico.;
Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o
equipos ejecutadas.
La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de
Riegos Laborales que le aplican a la empresa.
Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos
prioritarios.
Los documentos pueden existir en papel, disco magntico, ptico o electrnico,

fotografa, o una combinacin de stos y en custodia del responsable del desarrollo del
SG-SST.
La documentaci6n relacionada con el SG-SST, debe estar redactada de manera tal
que sea clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla.
Igualmente, debe ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y
ponerse a disposicin de todos los trabajadores, en los apartes que les compete.
Aprob
Revis
Elabor
Cdigo:
Fecha:
Pgina: _ de 30
El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud solicitndolo al
mdico responsable en la empresa, si lo tuviese, o a la institucin prestadora de
servicios de seguridad y salud en el trabajo que los efectu. En todo caso, se debe
garantizar la confidencialidad de los documentos, acorde con la normatividad legal
vigente.
La organizacin estableci y mantiene el Manual del SG-SST (este documento) que
describe:
El SG-SST de la organizacin y sus elementos constitutivos.

La forma como los diferentes elementos del SG-SST interactan entre s.
La relacin entre los diferentes elementos y sus procedimientos o instructivos.
La organizacin debe establecer un procedimiento para identificar y controlar todos los

documentos y datos crticos para la operacin del SG-SST, al igual que el rendimiento
de sus actividades en SST. Los documentos y registros crticos incluyen aquellos
exigidos por la legislacin colombiana.
Anexo 16. PROCEDIMIENTO PARA CONCERVACION DE DOCUMENTOS
COMUNICACIN
El empleador debe establecer mecanismos eficaces para:
Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones

internas y externas relativas a SST
Garantizar que oportunamente, se comunique sobre el SG-SST a los
trabajadores
Disponer de canales que permitan recolectar informacin sobre inquietudes,
ideas y aportes de los trabajadores en materia de SST y garantizar que sean
consideradas y atendidas por los responsables de la SST en la empresa.
Se debe reconocer que la comunicacin entre los diferentes niveles de la organizacin

y con sus partes interesas es un elemento clave para el desarrollo, mantenimiento y
mejora de SST, para garantizar su adecuada gestin, se deben establecer
lineamientos para el manejo de las comunicaciones que parten del anlisis de las
partes interesadas externas e internas. Estos lineamientos podran incluir:
1. La recepcin, el direccionamiento a quien debe responder y la documentacin
de la respuesta a las comunicaciones de las partes externas e internas
interesadas, debindose:
Aprob
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Cdigo:
Fecha:
Pgina: _ de 31
Registrar en el centro de control documental (Nota: O quien haga sus veces)

de la organizacin la fecha de recibo de las comunicaciones recibidas en forma
fsica y de las recibidas va e-mail que requieran se respondidas.
Registrar en el centro de control documental (Nota: O haga sus veces) la fecha
de envo al encargado de dar respuesta.
Registrar en el centro de control documental (Nota: O haga sus veces) la fecha
de envo de la respuesta y archivar la respectiva respuesta.
Generar bimestralmente, desde el centro de control documental (Nota: O haga
sus veces), informe a la alta direccin sobre la oportunidad de respuesta de
todos los involucrados, para la toma de los correctivos necesarios.
2. La definicin de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a los

trabajadores y contratistas, que incluyen (Nota: Seleccionar los que aplican a la
organizacin e incluir los que puedan faltar):
La induccin y reinduccin, adems de formaciones especficas en el SGSST
Carteleras
Boletines.
Cartas de la gerencia.
Campaas de SST.
3. La estructuracin de los siguientes canales para recolectar inquietudes, ideas,
y aportes de los trabajadores (Nota: Seleccionar los que aplican a la
organizacin e incluir los que puedan faltar):
Buzones de sugerencias.
Reportes de condiciones.
Reportes a travs de la intranet.
Ideas de mejora.
Indicadores
El empleador debe definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos) que evalen la
estructura, el proceso y los resultados del SG-SST y debe hacer el seguimiento a los
mismos, para el cumplimiento de las metas definidas en plan de trabajo anual. Estos
indicadores deben alinearse con el planteamiento estratgico de la empresa y hacer
parte del mismo.
Cada uno de los indicadores que sean definidos por el empleador para evaluar la
estructura, el proceso y los resultados del SG-SST, deben contar con una ficha tcnica
de indicador que entre otras, contenga las siguientes variables:
Definicin del indicador;
Interpretacin del indicador;
Lmites para el indicador;
Mtodo de clculo;
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Cdigo:
Fecha:
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Fuente de la informacin para el clculo,

Periodicidad del reporte; y,
Personas que deben conocer el resultado.
Para la definicin y construccin de los indicadores que evalan la estructura,
deben considerar entre otros:
La poltica de SST y que est comunicada;
Asignacin de responsabilidades;
Los documentos que soportan el SG-SST;
La poltica de conservacin de los documentos;
La asignacin de recursos humanos, fsicos y financieros;
La evaluacin inicial del Sistema de SST (lnea base);
La definicin de objetivos de SST; y,
El plan de trabajo anual y su cronograma.
Para la definicin y construccin de los indicadores que evalan el proceso,
deben considerar entre otros:
El cumplimiento de los requisitos legales aplicables;
El cumplimiento de los objetivos en SST;
El cumplimiento del plan de trabajo en SST y su cronograma;
El cumplimiento de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de
mejora, incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales y las acciones
generadas en las inspecciones de seguridad.
El cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales
y sus resultados
El cumplimiento de los sistemas o programas de vigilancia epidemiolgica a la
salud de los trabajadores, acorde con las caractersticas, peligros y riesgos de
la empresa.
Para la definicin y construccin de los indicadores que evalan el resultado, deben

considerar entre otros:
Evaluacin de las estadsticas de incidentes, accidentes, enfermedades y

ausentismo relacionadas con el trabajo
Evaluacin de otras prdidas, como los daos a la propiedad derivadas de
eventos relacionados con el trabajo;
Evaluacin de los resultados de los programas de rehabilitacin y recuperacin
de la salud de los trabajadores
Evaluacin de las no conformidades detectadas en el seguimiento al Sistema
de SST.
Anexo 17. INDICADORES DE GESTION

EVALUACIN DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
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Cdigo:
Fecha:
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Consiste en medir el desarrollo del Sistema de Gestin en SST y seguridad, comparar

los resultados obtenidos con criterios previamente establecidos, en un perodo
definido, y analizar los factores que determinaron el logro total o parcial de las metas
previstas. Esto se hace mediante el cumplimiento de las actividades establecidas en
los Programas y en el Cronograma.
Los siguientes son los Indicadores del Sistema de Gestin en SST y Medio Ambiente:
Los siguientes son ejemplos de algunos indicadores, estos deben ser construidos
segn las caractersticas de la empresa y sus necesidades.
Indicadores del Sistema de Gestin en Seguridad y SST
Porcentaje de
Cumplimiento de las
Actividades Planeadas
PLANEACION
Frecuencia de
Enfermedad Comn
FRECUENCIA DE
EVENTOS
(Establecer frecuencia)
Frecuencia de
Enfermedad Profesional
Frecuencia de Accidente
de Trabajo
Frecuencia de Incidentes
sin Accidente.
ndice General de
Ausentismo
INDICES DE
AUSENTISMO LABORAL
((Establecer frecuencia))
ndice Ausentismo por

AT
EP
EG
No. Actividades
Ejecutadas / No.
Actividades
Programadas
*100
Tipo de Enfermedad
Presentada / No.
Trabajadores *100
Tipo de Enfermedad
presentada / No.
Trabajadores
*100
Total de Accidentes de
trabajo / No.
Trabajadores
*100
Total de Incidentes (No.
AT) de Trabajo / No.
Trabajadores *100
No. De Ausencias por
toda causa / No.
Trabajadores *100
No. De Ausencias por AT
/ No. Trabajadores *100
No. De Ausencias por EP
No. De Ausencias por EG
12.2 Ausentismo laboral: La empresa llevar un registro de las incapacidades por

accidente de trabajo, enfermedades comunes, maternidad y enfermedades laborales.
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Fecha:
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12.3 Incidentes
ndice de frecuencia por incidentes de trabajo.
12.4 Accidentes de trabajo
ndice de frecuencia por accidente de trabajo (I.F.A.T)
ndice de frecuencia con incapacidad.
Proporcin de AT con incapacidad
ndice de severidad por accidente de trabajo (I.S.A.T)
ndice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo.
Proporcin de letalidad de AT
Proporcin de ausentismo por AT
12.5 Enfermedad profesional
Proporcin de prevalencia general por enfermedad profesional
Proporcin de prevalencia especfica de enfermedad profesional.
Proporcin de incidencia general de EP.
Proporcin de incidencia especfica de EP
Proporcin de ausentismo por EP.
12.6 Enfermedad comn
Proporcin de ausentismo por enfermedad comn
Proporcin de prevalencia por enfermedad comn.
El N total de horas hombre trabajadas al ao se calcula as:
N trabajadores * 8 horas * 6 das * 4 semanas * 12 meses.
Las constantes K1 (240.000) y K2 (1000), permiten ajustar las frmulas a valores
usados en Colombia.
Anexo 18. MATRIZ DE ANALISIS ESTADISTICO ACCIDENTALIDAD
INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y

ENFERMEDADES LABORALES
Para la investigacin de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, la organizacin estableci y mantiene un procedimiento en el que se definen
las responsabilidades segn lo establecido en la legislacin colombiana, y las
metodologas usadas para la investigacin y el anlisis.
Al interior de la empresa la notificacin de un accidente o incidente de alto potencial
dispara una alerta de seguridad que es documentada a travs de un informe enviado
a todos los niveles gerenciales, a partir del cual se convoca el equipo investigador.
Aprob
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Cdigo:
Fecha:
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Peridicamente se revisan las investigaciones y anlisis para identificar si se estn
llegando a las causas races que los originaron y si los correctivos propuestos
garantizan la no repeticin del evento o de eventos similares.
Las investigaciones y anlisis de accidentes, incidentes y enfermedades laborales
deben llevar a la revisin de identificacin y valoracin de riesgos y, a partir de ella, a
las modificaciones y ajustes en el SG-SST que sean requeridos.
Anexo 19. INVESTIGACION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES
PLAN DE MEDIDAS DE PREVENCIN, MEJORA Y CONTROL

La organizacin debe disponer de un plan de intervencin de las medidas de
prevencin, mejora y control, deben adoptarse de acuerdo con el siguiente esquema
de jerarquizacin:
Eliminacin del peligro/riesgo: Rediseo de procesos o equipos para eliminar o
reducir los riesgos
Sustitucin: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o tambin, sustituir
un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo
Controles de Ingeniera: Adopcin de medidas tcnicas para el control del
peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementacin de sistemas de
ventilacin o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para reducir
la energa (reducir la fuerza, la presin, la temperatura entre otros) de los sistemas de
produccin, cuyo fin est asociado con el control de los riesgos en SST
Controles Administrativos: Implementacin de sistemas de sealizacin,
advertencia, demarcacin de zonas de riesgo o zonas de circulacin y
almacenamiento, implementacin de sistemas de advertencia y alarma, diseo e
implementacin de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o actividades
de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de seguridad, listas de
chequeo, permisos de trabajo entre otros
Equipos de Proteccin Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan
controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador deber suministrar
equipos de proteccin personal (EPP) que cumplan con las disposiciones legales
vigentes. Los EPP deben usarse de manera complementaria a las anteriores medidas
de control y nunca de manera aislada para el riesgos de cada en altura son
considerados sistemas de proteccin colectivo e individual.
GESTIN DEL CAMBIO
Aprob
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Fecha:
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El empleador debe evaluar el impacto sobre la SST, que puedan generar los cambios
internos (introduccin de nuevos procesos, cambio en los mtodos de trabajo,
adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la
legislacin, evolucin del conocimiento en SST, entre otros).
Para ello debe realizar la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos que
puedan derivarse de estos cambios, y debe adoptar las medidas de prevencin y
control antes de su implementacin cuando as proceda, en consulta con el COPASST
o el Viga de SST. De la misma manera, debe actualizar el Sistema de SST cuando se
requiera.
Anexo 20. PROCEDIMIENTO Y DOCUMENTO GEST. CAMBIO
PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

El empleador debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia
de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los
centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de
contratacin o vinculacin, incluidos los visitantes, proveedores, contratistas y
subcontratistas.
Para ello debe implementar un plan de prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias que considere como mnimo, los siguientes aspectos:
Identificar sistemticamente de todas las amenazas, que puedan afectar a la

empresa;
Identificar los recursos disponibles en la empresa, para la prevencin,

preparacin y respuesta ante emergencias;
Evaluar la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas
Priorizar las amenazas
Asignar los recursos necesarios para disear e implementar los programas,

procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas
prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias
Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa

frente a estas amenazas
Informar, capacitar y entrenar peridicamente a todos los trabajadores incluidos

los simulacros, para que estn en la mejor capacidad posible de actuar y
proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial
Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada integral para la prevencin y

atencin de emergencias (incipiente o estructural), acorde con su nivel de
Aprob
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Fecha:
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riesgo y los recursos disponibles, que incluya la organizacin e implementacin
de un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios. Todos los trabajadores
deben estar en capacidad de sepan actuar antes, durante y despus de las
emergencias que se puedan derivar de las amenazas identificadas en la
empresa.
Inspeccionar peridicamente, todos los equipos relacionados con la prevencin

y atencin de emergencias as como los sistemas de sealizacin y alarma,
con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de inters

comn, identificando los recursos para la prevencin, preparacin y respuesta
ante emergencias en el entorno de la empresa y articulndose con los planes
que para el mismo propsito, puedan existir en estas zonas.
Anexo 21. PLAN DE EMERGENCIA
ADQUISICIONES
El empleador debe implementar y mantener las disposiciones necesarias para que en
la adquisicin de nuevos bienes y servicios para su empresa, se identifiquen
previamente las obligaciones y requisitos tanto legales como de la propia empresa en
materia de SST y para que se desarrollen las disposiciones necesarias para cumplir
con dichas obligaciones y requisitos, antes de su utilizacin.
Anexo 22. ADQUISICIONES
Contratacin
El empleador contratante, debe adoptar y mantener las disposiciones necesarias, con
el fin de que se garanticen las normas de SST de su empresa, o cuando menos
normas equivalente, aplicadas a los proveedores, a los contratistas y a los
trabajadores de este ltimo, durante el desempeo de las actividades objeto del
contrato en la empresa.
Para este propsito, el empleador contratante debe considerar como mnimo, los
siguientes aspectos en materia de SST:
Incluir los aspectos de SST, en la evaluacin y seleccin de proveedores y contratistas
Establecer antes de iniciar el trabajo, canales de comunicacin para la gestin de SST
con los proveedores y los contratistas
Verificar antes del inicio del trabajo y peridicamente, el cumplimiento de la obligacin
de afiliacin a la seguridad social integral, considerando la rotacin del personal por
parte de los proveedores y contratistas
Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de este ltimo,
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Cdigo:
Fecha:
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previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y especficos de su zona
de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias,
as como la forma de controlarlos y las medidas de prevencin y atencin de
emergencias. En este propsito, se debe revisar peridicamente la rotacin de
personal y asegurar que dentro del alcance de este literal, el nuevo personal reciba la
misma informacin
Instruir a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar al empleador
contratante acerca de los presuntos accidentes y enfermedades laborales ocurridos en
el ejercicio del objeto contractual, para que el contratante ejerza las acciones de
prevencin y control que estn bajo su responsabilidad
Verificar la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o
subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades consideradas como
de alto riesgo
Verificar peridicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato
en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en SST por parte de los
proveedores, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.
Disponer de un manual para la seguridad de los contratistas de su organizacin,
involucrndolos en los procesos de promocin, prevencin as como en las campaas
de sensibilizacin y percepcin del riesgo campaas ver gua de manual de
contratistas.
Anexo 23. CONTRATISTAS
SUPERVISIN Y MEDICIN DE LOS RESULTADOS
El empleador debe elaborar, establecer y revisar peridicamente, un procedimiento
para supervisar, medir y recopilar con regularidad, informacin relativa al desempeo
de la SST en la empresa. Se deben definir en los diferentes niveles de la empresa, las
responsabilidades el deber de rendir cuentas en lo referente a la gestin de SST y la
autoridad que en materia de supervisin de la SST, tienen los funcionarios
responsables de desarrollar esta labor.
De acuerdo con la medicin y registro de los indicadores definidos por el empleador
para evaluar el SG-SST, se debe determinar en qu medida se cumple con la poltica y
los objetivos de SST y se controlan los riesgos. La supervisin no debe hacerse
nicamente de manera reactiva sobre los resultados (estadsticas sobre accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, entre otros.) sino que es fundamental tambin, ser
proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestin en SST.
La supervisin de la SST, debe permitir:
El intercambio de informacin con los trabajadores, sobre los resultados y su

desempeo en SST
Aprob
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Cdigo:
Fecha:
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Recolectar informacin para determinar si las medidas de prevencin y control

de peligros y riesgos se aplican y son eficaces
Servir de base para la adopcin de decisiones que tengan por objeto, mejorar
la identificacin de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la
gestin en SST de la empresa.
La supervisin proactiva debe permitir entre otros, lo siguiente:

Establecer el cumplimiento de planes especficos, de las metas establecidas y
de los objetivos propuestos
Inspeccionar sistemticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, las

mquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa
Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo
La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones

mdicas peridicas y los programas de vigilancia epidemiolgica, con el
propsito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los
ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevencin y
control
Determinar el cumplimiento de la legislacin nacional vigente aplicable en

materia de SST, el cumplimiento de los estndares mnimos del Sistema de
Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen
y los dems requisitos voluntarios que en materia de SST haya suscrito la
empresa
La supervisin reactiva debe permitir entre otros, la identificacin, la notificacin y la

investigacin de:
Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

Ausentismo laboral por causas asociadas con SST
Otras prdidas como daos a la propiedad, mquinas y equipos entre otros,
relacionados con SST
Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestin de la SST en la
empresa.
La efectividad de los programas de rehabilitacin y recuperacin de la salud de
los trabajadores.
Investigacin de Incidentes, Accidentes y Enfermedades relacionadas con el
Trabajo
La investigacin de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y
enfermedades relacionadas con el trabajo, debe adelantarse acorde con el
Decreto 1530 de 1996, la Resolucin Nmero 1401 de 2007 y las disposiciones
Aprob
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Cdigo:
Fecha:
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que los modifiquen, adicionen o sustituyan. La el resultado de esta

investigacin, debe permitir entre otras
Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como base
para la implementacin de las acciones preventivas, correctivas o de mejora
necesarias
Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASST o
Viga de SST segn corresponda y atender sus observaciones y
recomendaciones al respecto
Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus
causas o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas
necesarias
Alimentar el proceso de evaluacin que haga la alta direccin de la gestin en
SST y que se consideren tambin en las acciones de mejora continua.
Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por
organismos externos como autoridades de inspeccin, vigilancia y control o por
parte de Administradoras de Riesgos Laborales, deben ser considerados
tambin como fuente de acciones correctivas, preventivas o de mejora en
materia de SST, respetando los requisitos de confidencialidad que apliquen de
acuerdo con la legislacin vigente.
Las investigaciones de que trata el presente artculo, deben ser desarrolladas
por personal competente y con la participacin de los trabajadores y los
representantes del COPASST o Viga de SST cuando as aplique.
Auditora
Auditora de Cumplimiento del SG-SST.
El empleador debe implementar un procedimiento documentado de verificacin
o auditora, que evale peridicamente el cumplimiento de todos los
componentes del SGSST y tambin, que evale si las acciones fueron
implementadas y, si fueron adecuadas y eficaces. Esta verificacin debe ser
planificada con la participacin del COPASST o Viga de SST y debe ser
realizada por personal (interno o externo) competente e independiente a la
actividad, rea o proceso objeto de verificacin.
Como mnimo, el empleador debe desarrollar un ciclo de auditora anual, sobre
todos los componentes de la gestin en SST en la empresa.
El empleador debe desarrollar una poltica y un programa de auditora, que
comprenda entre otros, la definicin de la competencia que debe tener la
persona que sea auditor, el alcance de la auditora, la periodicidad, la
metodologa y la presentacin de informes.
Los resultados del proceso de verificacin, deben ser comunicados a los
niveles pertinentes de la empresa, para tomar las medidas preventivas,
correctivas o de mejora necesarias.
ALCANCE DE LA AUDITORA DE CUMPLIMIENTO DEL SG-SST

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El proceso de auditora debe comprender una evaluacin de cada uno de los

componentes del SG-SST y sus subcomponentes segn corresponda.
La auditora deber abarcar entre otros, lo siguiente:
El cumplimiento de la poltica de SST;
La evaluacin de la participacin de los trabajadores;
El desarrollo de la responsabilidad y la obligacin de rendir cuentas;
La competencia y la capacitacin de los trabajadores en SST;
La documentacin en SST;
La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad
La planificacin, desarrollo y aplicacin del SG-SST
La gestin del cambio
La prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias
La consideracin de la SST en las nuevas adquisiciones;
El alcance y aplicacin de la SST, en los proveedores y contratistas;
La supervisin y medicin de los resultados;
El proceso de investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en la
empresa
El desarrollo del proceso de auditora
La evaluacin por parte de la alta direccin
Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
Las conclusiones del proceso de auditora del SG-SST, debe determinar si la
puesta en prctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y
subcomponentes, permiten entre otros lo siguiente
Establecer si es eficaz para el logro de la poltica y los objetivos en SST de la
empresa
Determinar si promueve la participacin de los trabajadores
Comprobar que se tengan en cuenta el anlisis de los indicadores y los
resultados de auditoras anteriores
Evidenciar que se cumpla con la legislacin nacional vigente aplicable en
materia de SST, el cumplimiento de los estndares mnimos de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen y los dems requisitos
voluntarios que en materia de SST haya suscrito la empresa
Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.
Anexo 24. INFORME AUDITORIA
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REVISIN POR LA ALTA DIRECCIN
La Alta direccin debe evaluar el SG-SST cada seis meses de conformidad con
las modificaciones en los procesos, la supervisin y medicin de los resultados,
las auditoras y dems informes que permitan recopilar informacin sobre su
funcionamiento. Esta revisin entre otros, debe permitir:
Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo y su cronograma
Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para
alcanzar los resultados esperados
Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de
la empresa y dems partes interesadas en materia de SST
Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la poltica y
sus objetivos
Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los
resultados esperados
Aportar informacin sobre nuevas prioridades y objetivos estratgicos de la
organizacin, que puedan ser insumos para la planificacin y la mejora
contina
Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exmenes
anteriores de la alta direccin y realizar los ajustes necesarios.
Las conclusiones de esta evaluacin deben ser documentadas y sus
principales resultados, deben ser comunicados al COPASST o Viga de SST y
a las personas responsables de cada uno de los elementos pertinentes, para la
adopcin oportuna de medidas preventivas, correctivas o de mejora.
Mejoramiento
Acciones Preventivas y Correctivas
El empleador debe garantizar que se definan e implementen las acciones

preventivas y correctivas necesarias, con base en los resultados de la
supervisin y medicin de la eficacia del SG-SST, de las auditoras y de la
revisin por la alta direccin.
Estas acciones entre otras, deben estar orientadas a:
Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades
La adopcin, planificacin, aplicacin, comprobacin de la eficacia y
documentacin de las medias preventivas y correctivas.
Cuando por la evaluacin del SG-SST o por otras formas de evaluacin se
evidencie que las medidas de prevencin y proteccin relativas a los peligros y
riesgos en SST son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, estas
deberan someterse a una evaluacin y jerarquizacin prioritaria y sin demora.
Todas las acciones preventivas y correctivas, deben estar documentadas, ser
difundidas a los niveles pertinentes, tener responsables y fechas de
cumplimiento.
Aprob
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Mejora Continua
El empleador debe garantizar las disposiciones y recursos necesarios para el
perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas
sus actividades y el cumplimiento de sus propsitos. Entre otras, debe
considerar las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
Los cambios en legislacin que apliquen a la organizacin
Evaluacin del cumplimiento de los objetivos del SG-SST
Los resultados de la identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos
Los resultados de la evaluacin y auditora del SG-SST, incluyendo la
investigacin de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con el
trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditoras
Las recomendaciones presentadas por los trabajadores, COPASST o Viga de
SST
Los resultados de los programas de promocin y prevencin
El resultado de la evaluacin realizado por la alta direccin
El mejoramiento continuo en SST, debe considerarse como la esencia o el objeto del

SG-SST. La bsqueda permanente de mejora involucra un ambiente de cambio en el
cual, es fundamental la participacin de todos los trabajadores ya que ellos, se deben
constituir en una de las principales fuentes con sus aportes y propuestas que
conduzcan a mantener un medioambiente de trabajo y unas condiciones de trabajo
decentes, seguras y saludables que permitan tambin, aportar a la productividad y
competitividad de la empresa.
Anexo 25. ACCIONES CORRECTIVAS
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Fecha:
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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG SST)

Se realiza una descripcin general la empresa y del documento, se puede hacer

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos los

Se describe para qu poblacin aplica la intervencin de este Sistema

Ser especfica para la empresa y apropiada para la naturaleza de los peligros,

La proteccin de la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la

ANEXO 1. Poltica del SG SST

INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA

Distribucin de la poblacin trabajadora por grupos etreos

Distribucin de la poblacin trabajadora en misin por grupos etreos

Identificacin de Peligros y Evaluacin de los Riesgos

Anexo 10. EVALUACIN DEL SG SST

DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

Recibir capacitacin e informacin sobre los peligros en el lugar de trabajo, las

Obedecer las normas y reglamentos de Seguridad e Higiene.

Seguir las reglas de seguridad, usar los equipos de proteccin personal as

Anexo 12. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

En materia de Seguridad el propsito debe ser mantener un ambiente laboral seguro,

PLAN DE GESTIN INTEGRAL

El procedimiento a travs del cual se elige el COPASST, es el que denota la ley,

El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre

Anexo 15. OTROS DOCUMENTOS

Historia clnica ocupacional, incluidas la evaluacin mdica pre ocupacional o

incapacidades y otras que la empresa requiera segn sus actividad.

Los documentos pueden existir en papel, disco magntico, ptico o electrnico,

El SG-SST de la organizacin y sus elementos constitutivos.

La organizacin debe establecer un procedimiento para identificar y controlar todos los

Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones

Se debe reconocer que la comunicacin entre los diferentes niveles de la organizacin

Registrar en el centro de control documental (Nota: O quien haga sus veces)

2. La definicin de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a los

La induccin y reinduccin, adems de formaciones especficas en el SGSST

Fuente de la informacin para el clculo,

Para la definicin y construccin de los indicadores que evalan el resultado, deben

Evaluacin de las estadsticas de incidentes, accidentes, enfermedades y

Anexo 17. INDICADORES DE GESTION

Consiste en medir el desarrollo del Sistema de Gestin en SST y seguridad, comparar

ndice Ausentismo por

12.2 Ausentismo laboral: La empresa llevar un registro de las incapacidades por

INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y

PLAN DE MEDIDAS DE PREVENCIN, MEJORA Y CONTROL

GESTIN DEL CAMBIO

PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Identificar sistemticamente de todas las amenazas, que puedan afectar a la

Identificar los recursos disponibles en la empresa, para la prevencin,

Evaluar la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas

Priorizar las amenazas

Asignar los recursos necesarios para disear e implementar los programas,

Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa

Informar, capacitar y entrenar peridicamente a todos los trabajadores incluidos

Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada integral para la prevencin y

Inspeccionar peridicamente, todos los equipos relacionados con la prevencin

Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de inters

Anexo 21. PLAN DE EMERGENCIA

El intercambio de informacin con los trabajadores, sobre los resultados y su