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Estructura de descomposicin del trabajo

Ejemplo simple de una EDT.

Ejemplo de EDT para un proyecto cuyo foco es crear un producto de software para ser comercializado a
mltiples clientes.

Una Estructura de Descomposicin del Trabajo o EDT, tambin conocida por su

nombre en ingls Work Breakdown Structure o WBS, es en gestin de proyectos una
descomposicin jerrquica orientada al entregable, del trabajo a ser ejecutado por el
equipo de proyecto, para cumplir con los objetivos de ste y crear los entregables
requeridos, con cada nivel descendente de la EDT representando una definicin con un
detalle incrementado del trabajo del proyecto. La EDT es una herramienta fundamental en
la gestin de proyectos.1
El propsito de una EDT es organizar y definir el alcance total aprobado del proyecto
segn lo declarado en la documentacin vigente. Su forma jerrquica permite una fcil
identificacin de los elementos finales, llamados "Paquetes de Trabajo". Se trata de un
elemento exhaustivo en cuanto al alcance del proyecto, la EDT sirve como la base para la
planificacin del proyecto. Todo trabajo a ser hecho en el proyecto debe poder rastrear su
origen en una o ms entradas de la EDT.2
ndice
[ocultar]

1Cmo construir una EDT

2Nivel de detalle

3Herramientas para desarrollar EDTs

4Vase tambin

5Referencias

Cmo construir una EDT[editar]

Una EDT es una presentacin simple y organizada del trabajo requerido para completar el
proyecto, existiendo muchas maneras de organizar la presentacin de este trabajo. Sin
embargo, para que esta herramienta sea verdaderamente til se debe atender a que su
caracterstica fundamental es ser orientada a los entregables o "productos del trabajo" que
son el resultado del esfuerzo y no el esfuerzo en s. De esta manera, para construir una
EDT se debe tener claridad respecto del alcance del trabajo a ejecutar en el momento de
elaborar el quiebre, el que debe estar documentado en la "Declaracin de Alcance del
Proyecto". El proceso de desglose o descomposicin debe ser progresivo y representar
siempre el alcance completo, esto significa que para generar la EDT se debe proceder
desde lo general a lo particular, y cada nivel debe ser el resultado de la integracin del
nivel siguiente. Algo importante de recordar es que la EDT documenta el alcance del
proyecto, no su plan de ejecucin.

Nivel de detalle[editar]
No existen especificaciones tericas acerca del alto o ancho de una EDT. El contexto
prctico determina si la EDT es muy general o demasiado detallada. En la gestin de
proyectos no se trata tanto de enfocarse en realizar el trabajo, como de monitorizarlo, de
tal forma que se aseguren los resultados planificados.
Es por eso que un buen consejo para crear una EDT es que sea lo suficientemente
detallada como para poder asignar una parte del trabajo a un tercero, y que su estado se
monitorice adecuadamente. Por eso una buena medida prctica de la profundidad que
debe alcanzar la EDT es preguntarse si el nivel al que se ha llegado permite definir con
claridad las variables tiempo y costo. Si an no se pueden determinar en el nivel en que se
est, deber subdividirse an ms. Este trabajo asignado podra convertirse en una nueva
EDT subalterna de la anterior.
Generalmente una EDT no debe tener ms de 100 o 200 elementos terminales (si parece
que se requieren ms, se deberan utilizar subproyectos). Una EDT debera tener 3 o 4
niveles de profundidad, y cada nivel debera tener entre 5 y 9 elementos de ancho. stas
sugerencias se derivan de los siguientes hechos:
1. La capacidad de memoria a corto plazo est restringida a entre 5 y 9 elementos.

2. Teniendo un tiempo fijo para planear el proyecto, a mayor cantidad de elementos

terminales, habr menor tiempo para prestar atencin a cada uno de ellos. En
consecuencia, los estimados son menos pensados.
Es conveniente y bastante comn la prctica de usar, en proyectos medianos y grandes,
un sistema de cdigo jerrquico, asignando un cdigo a cada entrada de la EDT. Por
ejemplo, una entrada del nivel ms alto puede tener un cdigo como 1, 2 3, y las
entradas bajo la entrada 1 pueden tener cdigos como 1.1, 1.2, 1.3, etc.

Herramientas para desarrollar EDTs[editar]

El software para la gestin de proyectos puede ser muy til para desarrollar una EDT,
aunque en etapas tempranas de la creacin de una EDT pegar pequeas notas (como
PostIts) es muy til por su flexibilidad. Es mucho ms fcil para un equipo trabajar juntos
utilizando stas notas en una gran pared vaca que amontonarse en frente a una pantalla
de computador y un solo teclado, aunque un proyector conectado a esta computadora
resolvera este problema y ahorrara el tiempo de captura de las pequeas notas (Post-Its).
Otra opcin es la utilizacin de un software de trabajo colaborativo por medio de la cual los
distintos actores o (miembros del equipo o invitados) hacen sus aportes en un espacio
comn designado para ello. La gran utilidad de esta metodologa radica en que tales
aportes pueden tener un origen asincrnico y de dispersin geogrfica, no obstante lo cual
se integrarn en una nica plataforma que los contendr para que sean visualizados en
contexto y guardando un registro detallado de su evolucin.

Tema N 5 La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

segn La Gua del PMBOK / 30-04-2012 / Sesin 10
segunda parte
Posted on 9 May, 2012by Formula proyectos urbanos PE-PMI

La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposicin

jerrquica, orientada al producto entregable del trabajo que ser ejecutado
por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los
productos entregables requeridos. Organiza y define el alcance total al
subdividir el trabajo en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de
manejar, llamados paquetes de trabajo, que pueden programarse, costearse,
supervisarse y controlarse.
Lic. Graciela Brcenas Prez,
PMPhttp://mpamx.org/yahoo_site_admin/assets/docs/GracielaBarcenas.1851
04802.pdf
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Segn La Gua del PMBOK, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es
una descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable del trabajo

que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del
proyecto y crear los productos entregables requeridos.
El logro de los objetivos del proyecto requiere de una EDT que defina todos los
esfuerzos requeridos, la asignacin de las responsabilidades a un
elemento definido de la organizacin y que a partir de la EDT se establezca un
cronograma y presupuesto adecuado para la realizacin de los trabajos.
La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo
especificado en la declaracin del alcance del proyecto aprobada y vigente. El
trabajo planificado est contenido en el nivel ms bajo de los componentes de la
EDT, denominados paquetes de trabajo.
Un paquete de trabajo puede ser programado, monitoreado, controlado, y su
costo puede ser estimado. En el contexto de la EDT, trabajo se refiere a
los productos o entregables del proyecto, que son el resultado del esfuerzo
realizado, y no el esfuerzo en s mismo.
Para obtener informacin especfica sobre la estructura de desglose del trabajo,
el PMI ha editado la publicacin titulada Practice Standard for Work
Breakdown Structures Second Edition, 2001.

Concepto de la EDT

Segn la publicacinPractice Standard for Work Breakdown Structures, editada

por el PMI, el concepto de la EDT se utiliza en la gestin de proyectos para:

Definir el alcance del proyecto en trminos de los entregables y

la descomposicin de tales entregables en paquetes de trabajo.

Dependiendo del mtodo de descomposicin del trabajo utilizado, la EDT

puede tambin definir el ciclo de procesos y los entregables de cada fase.

Esta descomposicin del alcance del proyecto permite balancear la necesidad
de la gestin del proyecto de controlar el proyecto con un nivel adecuado de
detalle.
Dotar al equipo de direccin del proyecto con un marco

de referencia adecuado para la toma de decisiones sobre el avance del

proyecto.
Facilitar la comunicacin entre el director de proyecto y los interesados a

lo largo de la vida del proyecto. LA EDT permite comunicar el alcance del

proyecto, las relaciones de dependencias entre las diferentes fases y trabajos
y el nivel de riesgos, a la vez que facilita el control del presupuesto y el
avance del cronograma.
La EDT es un elemento clave en los dems procesos del proyecto.

Caractersticas de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

La EDT define y organiza la estructura de trabajo total del proyecto.

Cada actividad de la EDT tiene un entregable tangible

La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones ms pequeas y

fciles de manejar.
Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms detallada

del trabajo del proyecto, tales componentes de ms bajo nivel se denominan

paquetes de trabajo.
El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser

programado, supervisado, controlado y sus costos estimados.

La EDT es la representacin de una estructura jerrquica.

La EDT es una representacin del proyecto, en forma grfica descriptiva, que

subdivide las actividades en varios niveles llegando al grado de detalle necesario
para un planeamiento y control adecuado.

La EDT puede ser estructurada de varias maneras. Las ms comunes son:

Orientada a los productos entregables: Productos, rea fsica

Orientada a la programacin: Tarea o actividad Secuencial (Fases)

Orientada a los recursos: Disciplinas, Unidades administrativas.

Pautas para desarrollar una EDT:

Segn la publicacin Practice Standard for Work Breakdown Structures
Second Edition, 2001, los siguientes pasos describen el proceso general para
definir la EDT
Paso 1: Identificar el producto(s) final del proyecto, que debe entregarse para
alcanzar el xito del proyecto. Se recomienda una revisin completa de alcance
del proyecto para asegurar la consistencia entre los EDT y los requerimientos
del proyecto.
Paso 2: Definir los entregables principales del producto; los entregables
predecesores necesarios para el proyecto pero que por s mismos no satisfacen
una necesidad comercial (por ejemplo, una especificacin de diseo).
Paso 3: Descomponer los entregables principales a un nivel de detalle
apropiado que permita gestionar con eficacia y eficiencia.
Paso 4: Revisar y refinar la EDT hasta que los involucrados con el proyecto
estn de acuerdo que el proyecto planificado pueda completarse
satisfactoriamente y que la ejecucin y el control producirn los resultados
deseados.

Componentes de una plantilla para el desarrollo de la EDT

I.- Identificacin del proyecto

Nombre del proyecto:

Organizacin gerencial responsable por la ejecucin del proyecto:

Organizacin gerencial responsable por el patrocinio y/o contratacin

(cliente) del proyecto:

Fecha de Inicio (Programada):
Fecha de Finalizacin (Programada):
Cdigo / Numero del Proyecto:

II.- Control de versiones

Versin:

Fecha:

Autor:

Descripcin de cambios:
III.- Descripcin de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Proyecto:

Descripcin del trabajo:

Responsable:

Entregable:
Paquete de Trabajo:

IV.- Vista grfica de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

V.-Diccionario de la EDT

Cdigo EDT:

Paquete de Trabajo:

Descripcin:

Responsable:

Hitos:

Recursos asignados de personal:

Otros recursos asignados:

Entradas:

Salidas:

Actividades asociadas:

Costo Estimado:

Criterios de Calidad:

Criterios de Aceptacin:

Qu implica crear la Estructura de Desglose de Trabajo

(EDT) ?
11/4/2012
1 Comment

La EDT es una descomposicin jerrquica, orientada al

producto entregable, del trabajo que ser ejecutado por
el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del
proyecto y crear los productos entregables requeridos,
organiza y define el alcance total del proyecto,
subdivide el trabajo del proyecto en porciones de
trabajo ms pequeas y fciles de manejar, donde cada
nivel descendente de la EDT representa una definicin
cada vez ms detallada del trabajo del proyecto.

El trabajo planificado comprendido dent

componentes de la EDT del nivel m
denominados
paquetes
de
trabajo
programarse, supervisarse, controlarse y
sus costes, representa el trabajo especific
actual enunciado del alcance del proyecto
donde los componentes que comprenden
ayudan a los interesados a ver los
entregables
del

Otra definicn tomada del libro del PMBOk del 2000

(PMI-PMBOK, 59-60) en el cual dice lo siguiente:
Propsito
La EDT como est definido en el es: Un conjunto de
elementos de proyecto orientado a los entregables que
organiza y define el alcance total del trabajo del
proyecto. Cada nivel descendiente representa un
incremento en el detalle de la definicin del trabajo del

del

La EDT proporciona una gran ayu

proyecto.
La definicin implica que una EDT presenta las
siguientes
caractersticas:

Es representativa del trabajo como actividad,

donde cada actividad tiene un resultado
tangible.

Es una representacin en una estructura

jerrquica.

Tiene un objetivo o resultado tangible, las

cuales son conocidas como entregables.

Ubicacin
La EDT se utiliza principalmente en la fase inicial de
un proyecto. Una vez que el alcance bsico ha sido
identificado, se puede crear una primera versin de la
EDT la que posteriormente puede ser ajustada
conforme se tenga mayor claridad del trabajo a
desarrollar.
La EDT es una salida del proceso de definicin de
alcance del PMBOK y debe cumplir con dos objetivos:

Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo

necesario.

Asegurar que el proyecto no incluye el trabajo

innecesario.

La EDT obtenida es una entrada para los procesos de:

definicin de actividades, planificacin de recursos,
estimacin de costos, presupuesto de costos y
planificacin de la gestin de riesgos (procesos del
PMBOK).
Para crear el EDT se necesitan Entradas, Herramientas
y Tcnicas, Salidas. La siguiente imgen muestra que
continene
cada
uno
de
estos
elementos.

Estimacin de costos

Para asegurarse que todas las activ

estiman.

Para asegurarse que cada eleme

estimacin corresponde a una
necesaria.

Para incorporar el costo de los

individuales en el costo total para
elemento y para el sistema en su con

Contabilidad

de

Asignar trabajo y cargar este a los

costos apropiados basado en los
especificados en la EDT.

Determinar el costo actual de cada e

Ejecucin

del

Monitorear que actividades son com

Medir el progreso del proyecto.

En otras palabras se puede decir que ay

preparacin del presupuesto (recursos
costos), el establecimiento de una lnea ba
ejecucin, y la revisin del avance proyecto

El siguiente vde explica qu es un EDT y

estructura mediante un ejemplo para que q
claro.