AMTACTIL

Primeros pasos. Enero 2003

Antes de empezar debe estar familiarizado con la ayuda del programa. En el menú
ayuda tiene disponible aclaraciones sobre aspectos generales de la aplicación. Por
ejemplo el funcionamiento de la barra de herramientas estándar.

Barra de Herramientas
Antes de pasar a describir el funcionamiento de cada una de las opciones
contenidas en el menú Ficheros es conveniente saber el funcionamiento de cada
uno de los botones que forman parte de la barra de herramientas estándar que es
común a todas las opciones de éste menú

La barra de herramientas se utiliza en cada módulo de mantenimiento y nos permite

toda la gestión con los datos contenidos en cada uno de éstos (añadir, modificar,
eliminar, etc...)

• Añadir: Agrega un nuevo registro en el módulo de mantenimiento activo.

Borra todos los datos que haya actualmente en pantalla y asigna un
código automático si el módulo de mantenimiento activo lo precisa.

• Buscar: Busca el registro según las condiciones que especifiquemos.

• Modificar: Permite la modificación de los datos en el módulo de
mantenimiento activo.
• Eliminar: Si se pulsa sobre este botón de la barra de herramientas se
eliminarán los datos del módulo de mantenimiento activo.
• Seleccionar: Muestra una ventana en la que nos permite la
visualización de todos los registros contenidos en el módulo de
mantenimiento activo. Al hacer doble clic sobre un registro de la lista, nos mostrará
los datos del registro que hayamos seleccionado en el módulo de mantenimiento
activo permitiéndonos realizar las operaciones que nos muestra la barra de
herramientas.
• Confirmar: Graba las modificaciones o los datos que se vayan a
agregar en el módulo de mantenimiento activo
• Botón Cancelar: Cancela las modificaciones o grabación de los datos
que se han introducido.

• Botones de desplazamiento: la función de estas

cuatro teclas según se ve de izquierda a derecha es

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el siguiente: Inicio (va al primer registro), Anterior (al anterior), Siguiente (siguiente
registro al activo) y Fin (nos sitúa en el último registro).

• Lista Ordenar: Lista desplegable que contiene los campos por

los que se pueden ordenar los datos del módulo de mantenimiento activo. Por
defecto aparece el texto 'Principal' que nos indica que los datos están ordenado por
código, que suele ser el primer campo a introducir en todos los módulos de
mantenimiento.
Esta lista también nos muestra los campos por los que se pueden realizar
búsquedas, en otras palabras, los campos que aparezcan en ésta lista serán
sombreados cuando se pulse en el icono Buscar.
• Salir: Descarga el módulo de mantenimiento activo.

NOTA: Pueden aparecer iconos añadidos a ésta barra de herramientas. Como el

que se describe a continuación:

• Filtrar: Si seleccionamos dicho botón aparecerá un formulario dónde

podemos seleccionar todas y cada una de las condiciones que deben
cumplir los registros que se quieren obtener de entre el conjunto de elementos del
fichero.

Pasos a seguir para una correcta instalación:

1. Pantalla de entrada
2. Creación y activación de la empresa.
3. Datos de Empresa.
4. Configuración del puesto.
5. Mantenimiento de tarifas.
6. Mantenimiento Artículos.
7. Configuración del Panel.
8. Mesas.
9. Apertura de Caja.
10. Ventas.

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1. Pantalla de entrada

Nº usuario: 0
Contraseña: amhotel

El número de versión es la composición del año, mes y día de realización del

ejecutable

2. Creación y activación de la empresa.

Una vez dentro de la aplicación, y estando en la máquina que actúe de servidor, en

caso de ser mas de una, crearemos la empresa Multiempresa -> Crear. El parámetro
de dígitos de contabilidad sólo será importante si es usuario de la contabilidad
AMCONTA. Una vez creada la empresa la activaremos a través de la opción
Multiempresa -> Activar.

Si va a instalar la aplicación en varias máquinas, será el momento de ir al resto de

máquinas y direccionar a la base de datos recién creada. Debe seleccionar la opción
Multiempresa -> Ubicar base de datos y localizar la carpeta AMHOTEL de la
máquina servidora.

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3. Datos de Empresa.

Entraremos en la opción de Ficheros -> Datos de empresa, editaremos y

rellenaremos los datos de empresa.

4. Configuración del puesto.

En la opción Ficheros ->Parámetros de caja, y dentro de la solapa Configuración

Principal es donde indicaremos el numero de caja y el tipo de la misma, así como la
serie de los ticket que tendrán los emitidos por ese puesto y la cabecera y el pie de
dichos ticket.

En la solapa Configuración de Periféricos, indicaremos si el puesto tiene:

• Cajón portamonedas conectado a la impresora de ticket o a otro puerto, la

cadena de apertura del mismo y el código de corte de papel en caso de que la
impresora de ticket conectada, tenga esa cualidad.
• Configurar el Display, indicando el puerto al que está conectado. La cadena de
activación y de inicio del mismo.
• Configuración de los modelos tanto de ticket como de factura indicando el
modelo, la ruta de la imagen (sólo en algunos modelos), el número de
ejemplares, el número de líneas a avanzar en el inicio y en el fin del ticket.
• Las Impresoras por las que se van a emitir los ticket, las comandas, los informes
y las facturas y si estas últimas también salen en formato ticket.
• La Balanza, indicando el puerto, el factor multiplicador y si es Mobba.

En esta misma solapa se puede comprobar si se han indicado bien las diferentes
impresoras y la configuración de la apertura del cajón.

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La solapa Filtros de Entrada de datos es para indicar las diferentes acciones que
realizará el puesto a la hora de realizar, emisión, y guardar el ticket.

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5.-Mantenimiento de tarifas.

Para configurar la tarifa nos iremos a Ficheros -> Auxiliares -> Economicos ->
Tarifas

En éste mantenimiento indicaremos las distintas tarifas con las que queramos
trabajar. Así podemos tener una tarifa para la barra y otra para el restaurante. En
éste mantenimiento indicaremos si queremos trabajar con IVA incluido, con cada una
de las tarifas definidas. Debemos tener presente que si vamos a trabajar con varias
tarifas, debemos de dar de alta en el mantenimiento correspondiente las mesas con
su tarifa. Otra posibilidad que tenemos si no vamos a trabajar con mesas es habilitar
en Ficheros -> Parámetros de caja -> Filtros de entrada de Datos. El botón comodín
Cambio de tarifas, para que aparezca dicho botón en la pantalla de ventas.

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6. Mantenimiento Artículos

En Ficheros -> Artículos irá introduciendo los artículos configurando a la vez el botón
para el panel de control de cada articulo.

7. Configuración del Panel.

Una vez introducidos los Clientes, Artículos, Empleados. Comenzamos con la

configuración del Panel:

BOTONES DE
SELECCIÓN DE
ARTICULOS
Y/O MENUS

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Pantalla de configuración de los botones

Para referenciar un botón a Para referenciar un botón a un menú.

un articulo existente.
Vista Previa del Botón.

Al pulsar sobre
el botón
CUADRO DE
aparece el
BOTONES.
Carga el listado
de imágenes. Dentro del menú
seleccionado como
Estado Botón. se verían los
botones
Vista del Botón.

Mediante ésta opción podemos configurar los distintos menús que nos aparecerán
en la pantalla de Ventas. Entendemos por menú, un conjunto de productos
homogéneos, así hablamos del menú de bebidas, del menú burguer, o los que el
usuario se quiera definir. Dentro de cada menú deberemos configurar los distintos
productos que lo integra.

Imaginemos que queremos agregar un nuevo botón en el menú bebidas, asociado a

las ventas de Vino Rioja. La operatoria será: Seleccionaremos el menú de bebidas y
haremos clic en uno de los botones que no tienen ningún producto asociado.
Emerge el menú de Configuración de botón. Debemos tener presente que siempre
debemos dejar un botón libre para asignar la vuelta atrás o remitirnos a un menú
determinado.

Previamente en el mantenimiento de Artículos tendremos que haber grabado el

artículo a vincular con el botón.
En ésta pantalla le podemos indicar si queremos que aparezca en el botón del
producto, sólo texto, sólo imagen, o texto e imagen. Si optamos por imagen o
texto/imagen en el botón asociado a Lista de imágenes podremos seleccionar el que
deseemos de los que tenemos disponibles. Debemos tener presente que el usuario
puede incorporar, más imágenes al catálogo predeterminado que se tiene cuando se
instala la aplicación. Simplemente deberá ubicar los ficheros de imágenes con
extensión ICO o BMP (Con el tamaño adecuado), en la carpeta imágenes que
cuelga de la carpeta AMTACTIL.

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Éste formulario lo podemos utilizar para bloquear o no enlazar un determinado

artículo. Ninguna de éstas posibilidades pierde los datos de asignación del botón, la
diferencia es que si seleccionamos No enlazar, no aparecerá imagen ni texto en la
pantalla de ventas. Ésta posibilidad la podemos utilizar para aquellos productos que
queramos utilizar próximamente y que no nos interesen que aparezcan en la pantalla
de Ventas, así si tenemos una oferta o producto para un día determinado, podemos
utilizar un botón que activaremos en el momento apropiado. Si la incidencia que se
da es que un determinado producto se agota, podremos bloquear en botón por lo
que en la pantalla de Ventas aparecerá el texto y/o la imagen tenue, pero sin la
posibilidad de presionarlo.
Si lo que queremos es desasignar un producto a un botón deberemos seleccionar el
botón de Desactivar.

8. Mesas

En éste mantenimiento daremos de alta las mesas. Podemos configurar cualquiera

de ellas como multiticket y asignarle una de las tarifas que previamente hemos dado
de alta. Como es lógico éste mantenimiento carece de sentido si hemos habilitado

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en Parámetros de caja -> Filtros de entrada de datos la casilla correspondiente A

Tickets Sin Mesa.

Una vez terminado de introducir los artículos y los camareros (Ficheros ->
Empleados -> Camareros ) si fuese necesario, sólo nos queda configurar el Panel
de mesas.

Éste formulario nos servirá para configurar las mesas. Éstas previamente se han
tenido que dar de alta en el mantenimiento de mesas. Ésta configuración no tiene
sentido habilitarla si en parámetros de caja en la solapa Filtros de Entrada de Datos
tenemos activada la casilla de verificación Tickets sin mesa. Ésta configuración nos
sirve para alinear o visualizar las mesas de una determinada manera a la hora de
asignar una mesa a un ticket en el proceso de Ventas

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Ya ponemos ir nos a Abrir Caja. Paso previo a la opción Ventas.

9. Apertura de caja
Deberemos introducir el número de caja, turno empleado e importe de apertura.
Una caja que ya está abierta no permite ejecutar el proceso de apertura de nuevo.
Siempre que no tenga movimientos, se puede anular su apertura, si seleccionamos
la opción correspondiente en el menú Utilidades.
Al final del turno o del día debemos hacer el arqueo y cierre de la misma.

10. Ventas

Ya podemos vender, entramos a esta opción a través del botón existente en la

pantalla inicio.

Para empezar a operar con ésta opción deberemos seleccionar el botón de nuevo.
Dependiendo de qué datos tengamos configurados en Parámetros de Caja habrá
que seleccionar la mesa y/o camarero.

Las mesas nos saldrán alineadas según la configuración que determinemos en la

opción Panel de Mesas.

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Simplemente seleccionaremos una mesa libre y/o un camarero. Debemos tener

presente el código de colores predeterminado, así sabremos si la mesa está libre o
ocupada (tiene algún ticket abierto). También existe la posibilidad de cargar varios
tickets a una misma mesa, siempre que en mantenimiento de mesas la tengamos
definida como multiticket. Una vez seleccionados mesa y camarero, volveremos a la
pantalla de ventas de TPV. Seleccionaremos el menú y dentro de cada menú los
distintos productos que lo integra.

Si en el ticket cargamos productos que en su ficha tenemos marcado Generar

Comanda en Cocina y seleccionamos el botón Cocina se enviará la comanda a la
impresora que tendremos ubicada en la cocina. Lógicamente ésta posibilidad que
nos brinda la aplicación pierde su utilidad si no disponemos de la impresora para las
comandas o nuestra actividad no necesita generarlas. El botón de cocina aparecerá
en la pantalla de ventas siempre que en la Configuración de caja, en la solapa Filtros
de Entrada de datos, tengamos activada la casilla de Activar Botón Cocina
.
En cualquier momento podemos localizar tickets que se han dejado abiertos.
Simplemente presionamos en el botón localizar. En éste punto debemos tener
presente la configuración de caja. Si en dicha configuración tenemos habilitada la
asignación de camarero al ticket, nos saldrán las mesas con tickets abiertos. Si la
mesa que seleccionamos tiene habilitada la asignación multiticket, al seleccionarla
nos saldrá un formulario, como el mostrado a continuación, con los tickets abiertos y
asignados a esa mesa

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Una vez localizado el ticket podremos seguir cargando artículos al mismo o proceder
al cierre del mismo. Para ello tenemos dos posibilidades:

• Seleccionar el botón de cuenta aparecerá un formulario similar al siguiente:

En éste formulario determinamos la forma de pago Efectivo o Tarjeta, e introducimos

el importe que nos entrega el cliente. Si queremos generar la factura, seleccionamos
el botón factura.

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• Seleccionar el botón de Cierre y cobro rápido. Nos preguntará si queremos

cerrar el ticket. Y si queremos o no imprimir, podemos parametrizar ésta posibilidad
en Parámetros de caja -> Filtros de entrada de Datos.

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