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    Planning, Performing and Controlling Projects

    Topics Administracin de Proyectos ESTRUCTURA DETALLADA DEL TRABAJO

    PLANEACIN
    Alcance
    PPC 5-3-1

    (Work Breakdown Structure - WBS)


    PMBOK Guide Page 59

    La Estructura Detallada del Trabajo es un entregable orientado a agrupar los elementos del proyecto que organiza y define el alcance total del proyecto. Cada nivel descendiente representa un aumento detallado de la definicin del trabajo del proyecto. Es un elemento de entrada para los procesos de: Planeacin de recursos, verificacin del alcance, control de cambios en el alcance, definicin de actividades, estimacin de costos, presupuesto, plan de manejo de riesgo. Es un elemento de salida para el proceso de definicin del alcance.

    Para el control ms efectivo del proyecto es muy importante integrar el cronograma con el presupuesto. En el pasado, el porcentaje de progreso fsico en obra era seguido independientemente usando el cronograma coma base. El costo de un proyecto se basaba en rastrear y hacer predicciones para comparar contra la lnea base del presupuesto. Como no haba una verdadera relacin entre los dos despus de comenzado el trabajo, era difcil relacionar el costo con el progreso. Se introdujo un nuevo concepto llamado la Estructura detallada del trabajo (Work Breakdown Structure -WBS). Este concepto permite la integracin del cronograma y del presupuesto en un solo sistema para que se pueda hacer un rastreo significativo. La WBS tambin permite una organizacin del trabajo de manera de arreglar los requerimientos contables de los cargos del proyecto con una codificacin apropiada. La WBS consiste en mostrar sucesivas subdivisiones del trabajo en un grafico similar al usado para organigramas convencionales. Esta representacin del proyecto hace posible mostrar las relaciones de las tareas a todos los niveles. Por ejemplo, el proyecto total es representado por un solo bloque en la parte superior del grafico. El proyecto es subdividido en divisiones lgicas determinadas por l por el alcance del proyecto, el plan de ejecucin, y los requerimientos contables para codificar los costos. Estas subdivisiones son a su vez, divididas en agrupamientos lgicos siguiendo el mismo razonamiento.

    Los paquetes de trabajo representan segmentos manejables de la obra


    Este mismo procedimiento es seguido consistentemente hasta que los paquetes de trabajos lleguen a ser la divisin razonable del proyecto a ese nivel. Un paquete de trabajos puede ser definido o como una agrupacin identificable de trabajos relacionados de una o ms disciplinas y representa un segmento manejable de trabajo. Sigue una mayor subdivisin de los paquetes de trabajos en actividades por disciplinas consistentes en agrupaciones de dos a trescientas horas como mnimo. Hasta se pueden indicar las asignaciones individuales de trabajo, pero esto no es muy practico. Se prepara el Diccionario de WBS para cada proyecto. Define en algn detalle todos los elementos de la Estructura para la Divisin del Trabajo. La Estructura para la Divisin del Trabajo puede ser matrizada en el organigrama del proyecto. La codificacin de cuentas puede desarrollarse de manera de poder identificar claramente cada parte discreta del trabajo y cada parte de la organizacin proyectada a las que se asignen responsabilidad por ese trabajo. Las horas cargadas durante cada periodo de tiempo son tambin codificadas a este nivel de detalle haciendo que se disponga de inmediato de estadsticas sobre el rendimiento.

    Los cronogramas y presupuestos del proyecto son preparados usando los paquetes de trabajo como base. Cada paquete es costeado por separado sobr el periodo de tiempo indicado en el cronograma. La tasa del uso de los recursos en el proyecto puede ser determinada. Esta informacin entonces sirve como un
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    conjunto de lneas base para el monitoreo del proyecto usando el sistema de control de costos / cronograma.

    La WBS es el pilar del proyecto. La planeacin y el control del proyecto es basado en la WBS

    Caractersticas Representa el trabajo como una actividad y este trabajo tienen resultados tangibles. Esta arreglada en forma de estructura herargica. Tiene un objetivo o tangibles resultados, los cuales son referenciados como entregables. El PMBOOK la define como: Una agrupacin orientada a entregables de elementos del proyecto que organizan y definen el alcance del proyecto. Cada nivel descendiente representa una detallada definicin del trabajo. La WBS es un punto inicial de entrada para facilitar los procesos de: Definicin de las Actividades Planeacin de los recursos Estimacin de los costos Presupuesto Plan de manejo de riesgos Reglas para crear la WBS Es creada con la ayuda del equipo del proyecto El primer nivel ya esta creado antes de descomponer el proyecto Cada nivel de la WBS es un segmento ms detallado del nivel de arriba La totalidad del proyecto esta incluido en cada uno de los niveles superiores. Eventualmente algunos niveles se pueden descomponer en mas segmentos que otros. Siempre se crea para definir los entregables del proyecto Los trabajos que no estn en la WBS no pertenecen al proyecto Una WBS puede convertirse en una plantilla para proyectos futuros Descomponga el proyecto en paquetes de trabajo o actividades que: Sean realistas y confiablemente estimadas No se puedan seguir sub-dividiendo lgicamente Puedan ser completadas rpidamente Tengan un significado y sean entregables Puedan ser completadas sin interrupcin

    Fuente:

    (1) Practice Standard for Work Break down Structure by the Project Management Institute (2001
    paper edition).

    (2) (2) Management Basics:A Step by Step Aproach. by Robert L. Kimmons (Marcel Dekker) 1990. (3) (3) A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), 2000 Edition by
    the Project Management Institute.

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