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Investigacion Tema 4 Adm.

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TECNOLÓLOGICO NACIONAL DE MEXICO; CAMPUS POCHUTLA

MATERIA: ADMINISTRACION DE LA CONSTRUCCION

DOCENTE: ING. ALFONSO RAMÍREZ AQUINO

TRABAJO: INV. “ESTRUCTURAS DE DESGLOSE DE PROYECTOS


(EDP) DE CASOS PROPUESTOS”

ALUMNO: VLADIMIR ORTEGA NUÑEZ

CARRERA: INGENIERIA CIVIL

SEMESTRE: 6°CB

NO. CONTROL: 191160197

A 11/MAYO/2022 san pedro Pochutla, Oaxaca

Introducción
En esta investigación se definirá y explicara todo acerca del entorno de una
estructura de desglose del trabajo (WBS) organiza visualmente los entregables del
proyecto en diferentes niveles según las dependencias.

Como se sabe el área de trabajo en la ingeniera es esencialmente el plan del


proyecto presentado en formato visual, en donde se muestra el objetivo principal
de tu proyecto por medio de estructuras de WBS, diagramas entre otros. Teniendo
en cuenta que todo esta estructura debe llevar un orden lo más complejo posible.

¿Qué es una estructura de desglose de trabajo?

Una estructura de análisis de trabajo (EDT, por sus siglas en español, estructura
de desglose de trabajo; o WBS, por sus siglas en inglés, work breakdown
structure;) es una herramienta de gestión de proyectos que se utiliza para definir y
gestionar los entregables de un proyecto. La EDT es una estructura jerárquica que
desglosa actividades complejas en partes más manejables y permite que los
usuarios vean cada entregable que debe completarse para alcanzar el objetivo
general de un proyecto.

Mientas la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos se centran en


acciones planificadas, la EDT se centra en resultados previstos. Una WBS
cuidadosamente organizada puede ayudar a que el gerente del proyecto supervise
más eficientemente la conclusión de tareas complicadas dentro de un proyecto.
Una WBS con tareas mensurables y claramente definidas también puede permitir
que la gerencia del proyecto asigne costos y fechas de entrega precios a un
proyecto, lo que simplificará la planificación y el seguimiento del proyecto.
Cómo se elabora una estructura de desglose de trabajo

Crear la estructura de desglose de trabajo (EDT) de un proyecto es una de las


tareas más importantes en la gestión de proyectos. Sea cual sea el estándar de
gestión de proyectos que se siga, todos contienen la estructura de
descomposición de trabajo como una herramienta central. Esta supondrá la base
para la planificación detallada de tu proyecto y, por lo tanto, juega un papel clave
en una preparación concreta y concisa del mismo.

Pero ¿cómo se puede estructurar mejor la EDT de un proyecto? ¿Cuándo es el


mejor momento para crearlo? ¿Y para qué cosas no sirve? Nos ocuparemos de
estas y otras preguntas a continuación.
¿Qué es una estructura de desglose de trabajo?

La estructura de desglose o descomposición de trabajo (EDT) procede del término


en inglés work breakdown structure (WBS) y subdivide un proyecto en elementos
organizados jerárquicamente en base a ciertos principios. Básicamente, la EDT de
un proyecto se utiliza para representar todas las tareas requeridas para
completarlo con éxito.

Es importante diferenciar entre la EDT, el cronograma y el plan de gestión del


proyecto:

 Programación o cronograma del proyecto: programa todas las unidades de


trabajo y tareas para que se completen en un contexto temporal, con fechas
de inicio y finalización.

 Plan de proyecto: no es un plan propiamente dicho, sino una colección de


los planes de proyecto más importantes. Contiene, entre otros, la estructura
de desglose de trabajo, las estimaciones de costes y recursos y el
cronograma del proyecto.

¿Por qué deberías crear una EDT?

La preparación de una estructura de descomposición del trabajo es una


convención que tiene varios beneficios prácticos:

1. Claridad sobre el alcance de las tareas: cuanto más grande es un


proyecto, más difícil es obtener una visión general, saber qué tareas deben
realizarse y qué pasos de trabajo están relacionados. La EDT de un
proyecto reduce la complejidad al subdividir todo el proyecto en pequeños
pasos secundarios y prepararlo visualmente para facilitar su comprensión.
2. Mayor eficiencia: la claridad del alcance del proyecto es, a su vez, un
requisito previo para la implementación eficiente. La estructura de
descomposición del trabajo no solo garantiza que se realicen todos los
pasos necesarios, sino que también se pueda realizar una programación en
tiempo real.
3. Función de orientación: durante el curso del proyecto, la EDT proporciona
a cada participante una visión general de la etapa en la que se encuentra
actualmente el proyecto y en qué punto se integran las distintas actividades.
El plan ofrece orientación y, por lo tanto, seguridad de acción.
4. Base para la comunicación: cada proyecto requiere numerosas
votaciones entre los diferentes socios del proyecto. Aquí, una presentación
compacta pero completa como la work breakdown structure puede resultar
muy importante para la comunicación. Así se crea transparencia, se evitan
malentendidos y se promueven debates efectivos.
5. Base para una planificación adicional: por último, pero no menos
importante, la estructura de desglose de trabajo es el requisito previo para
reconocer si se requieren más planes detallados. Esto reduce el riesgo de
explosión de costes y gastos generales no planificados.

Tres modelos para un enfoque metódico


¿Cómo se lleva a cabo en la práctica la WBS de un proyecto? Se han afianzado
tres modelos:

Enfoque descendente
El enfoque de arriba a abajo divide el proyecto general en subproyectos
cada vez más específicos, que a su vez se dividen en unidades de trabajo. Es
particularmente útil si conoces el contenido del proyecto o si ya has adquirido
experiencia con proyectos similares.

Enfoque ascendente
El enfoque de abajo a arriba toma una dirección de planificación inversa
y comienza en el nivel más bajo. Aquí recopilas todas las tareas que puedas
imaginar y luego las agrupas en paquetes de trabajo para después organizarlos en
subproyectos. Es especialmente útil si es tu primera vez trabajando en un nuevo
campo.

Enfoque yoyo
El enfoque yoyó es una combinación de las dos técnicas anteriores. Al hacerlo,
procedes en pasos alternos: primero, haces una lista con todas las tareas y luego
anotas los subproyectos y asignas las tareas correspondientes. A continuación,
recolectas más tareas pendientes. De esta manera, puedes trabajar en las dos
direcciones y disfrutar de las ventajas de ambos métodos. Eso sí, debes
asegurarte de que no se repita ningún elemento y de que no se te olvide ninguno.

Principios de estructuración

Una pregunta habitual en el contexto de las estructuras de desglose de trabajo es


el sistema de clasificación que se aplicará: ¿deberían los subproyectos designar
fases, productos o actividades del proyecto? En función de esto, se puede
distinguir tres tipos de estructura:

 Basada en el tiempo: el proyecto se divide en fases temporales


individuales, que luego se reflejan en las tareas secundarias.
 Basada en el objetivo o producto: el objetivo del proyecto se subdivide en
componentes individuales a los que luego se asignan las tareas.
 Basada en las funciones: el proyecto se divide en los diversos campos de
actividad involucrados en su realización.

En la práctica, se utilizan los tres principios, a menudo en combinación, pero es


importante asegurarse de que solo se use un principio de clasificación en cada
nivel.

Codificación
Para que siempre puedas asignar recursos, gastos y cambios a paquetes de
trabajo específicos, generalmente se les asigna un código en la estructura de
descomposición de trabajo. La codificación refleja la posición jerárquica dentro del
proyecto.

Existen diferentes tipos de codificaciones:

- Codificación alfabética: uso de letras, por ejemplo: A, AA, AB, etc.

- Codificación numérica: uso de dígitos, por ejemplo: 1, 1.1, 1.1.2, etc.

- Codificación alfanumérica: combinación de números y letras, por ejemplo: A,


A1, A.1.1, etc.

El tipo de codificación que elijas depende de ti. Para nuestro ejemplo, decidimos
usar una codificación numérica.

EDT de un proyecto: ejemplo y plantilla

Una estructura de descomposición de trabajo por fases para crear un nuevo sitio
web empresarial podría tener la siguiente forma:

Plantilla WBS de un proyecto como diagrama de árbol: a las fases del proyecto se
les han asignado unidades de trabajo con tareas específicas. El siguiente paso
sería crear un cronograma del proyecto donde se especifiquen las diferentes
fechas de entrega.

Para proyectos medianos y grandes, se recomienda utilizar un software especial


de gestión de proyectos para crear la EDT. Aunque es importante mantener la
simplicidad de la estructura de tu proyecto y no dividirlo en más de 50 elementos
individuales, la navegación en programas no especializados, incluso a esta escala,
es a menudo engorrosa.

Por el contrario, si utilizas un software especializado como MS Project, puedes


ampliar fácilmente cada una de las partes del proyecto, vincular planes detallados
directamente a los paquetes de trabajo y tareas secundarias, resaltar documentos
y personas responsables de cada tarea y, si quieres, gestionar todos los planes y
documentos desde una plataforma.

Conclusión

La estructura de descomposición de trabajo es la base para toda la planificación


adicional detallada en el ámbito de la gestión de proyectos y, por lo tanto, es un
elemento central de la planificación de las tareas. A los principiantes les pueden
resultar algo difíciles estas explicaciones; sin embargo, se pueden llegar a
dominar procediendo de manera metódica y gradual y teniendo en cuenta las
instrucciones y principios mencionados anteriormente. El esfuerzo vale la pena, en
cualquier caso, ya que cuanto mejor y más reflexiva sea la EDT o WBS de un
proyecto, más fluida será la planificación y la implementación de este.

Una plantilla de estructura de desglose de trabajo puede servir como orientación.


Sin embargo, los gerentes de proyectos profesionales deben recurrir a software
especializado. Las aplicaciones correspondientes ofrecen muchas funciones
prácticas adicionales para que siempre puedas encontrar la información detallada
correcta en la WBS, por ejemplo.

Bibliografía
descocido. (s/n de s/n de s/n). desglose de trabajo. Obtenido de lucidchart:
https://www.lucidchart.com/pages/es/estructura-de-desglose-de-trabajo

raeburn, a. (30 de junio de 2021). Estructura de desglose del trabajo (WBS): Qué es y cómo usarla.
Obtenido de asana: https://asana.com/es/resources/work-breakdown-structure

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