Project Charter

FGPR010- Versin 4.
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1
AAAMS
FA
FA
18-09-13
Versin Original
PROJECT CHARTER
NOMBRE
DEL
PROYECTO
SIGLAS
DEL
PROYECTO
Implementacin de Office 365 Fac. Agronoma
AAAMSSIST
DESCRIPCIN
DEL
PROYECTO:
QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?
El proyecto Implementacin de Office 365 Fac. Agronoma, consiste en mejorar la TI de la Facultad de Agronoma de la Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica, implementando el Office 365, donde cada integrante de dicha facultad (docentes, alumnos y autoridades), van a poder tener lo siguiente:
Correo electrnico empresarial con calendarios de uso compartido, correo de voz y mensajera unificada, correo electrnico mvil, buzones de 25GB, conferencias de audio y video de PC a PC y para crear reuniones en lnea con uso compartido del escritorio. SharePoint Online para crear sitios para compartir documentos e informacin con colegas y clientes, extranet para compartir archivos de gran tamao y acceso sin conexin a documentos a travs de espacios de trabajo. Este producto incluye Office Professional Plus, herramientas Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
La realizacin del Proyecto est a cargo por los siguientes Alumnos de la Facultad de Ingeniera de Sistemas: - Acevedo Tornero, Aldair - Aguilar Ramrez, Hctor - Aparcana lvarez, Piero - Martnez Gonzles, Roberto - Sam Marcos, Miguel El proyecto ser realizado el 18 de septiembre hasta el 06 de diciembre, dndose las charlas del proyecto inmediatamente despus de haber implementado todo. Las charlas acerca del proyecto se realizarn en la Facultad de Agronoma.
DEFINICIN
GENERAR .
DEL
PRODUCTO
DEL
PROYECTO:
DESCRIPCIN DEL PRODUCTO , SERVICIO O CAPACIDAD A
FGPR010- Versin 4.0
INFORMES El proyecto tendr los siguientes informes: Informes mensuales sobre el avanze del proyecto Implementacin de Office 365 Fac. Agronoma , aprobados por la Facultad de Agronoma. Documento Final del Proyecto, que incluya todo lo elaborado, durante el tiempo pactado. Este informe debe ser entregado en 2 informes originales impreso, adems de una versin digital CD-ROM que incluya todos los archivos electrnicos que genera el informe y la documentacin, y una versin en Word del informe final.
Para la realizacin del proyecto se deber tener en cuenta lo siguiente: CRONOGRAMA DEL PROYECTO: El proyecto ser realizado en las siguientes fechas:
Fecha de Inicio Fecha de Proceso Fecha Final La fecha de Inici ser el 18 de setiembre del 2013. El proceso se realizar a partir del 28 de Setiembre. El proyecto finalizar la primera semana de Diciembre.
MATERIALES PARA LA DESARROLLO DEL PROYECTO: Programa MSProject 2010 para la realizacin del cronograma.
DEFINICIN
DE
REQUISITOS
DEL
PROYECTO: DESCRIPCIN
DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO
El sponsor (FIS Facultad de Ingeniera de Sistemas) tiene los siguientes requisitos: Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta. El cliente (FA Facultad de Agronoma) El proyecto debe terminado antes de que acabe el ciclo acadmico 2013 II. Entregar el informe mensual de las actividades realizadas, el cual ser aprobado y revisado por la Facultad de Agronoma. Entregar el documento Final, que contengan todas las actividades realizadas y los resultados alcanzados durante la realizacin del proyecto.
OBJETIVOS
1. ALCANCE
DEL
LA TRIPLE RESTRICCIN.
PROYECTO:
METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE
CONCEPTO
OBJETIVOS CRITERIO DE XITO Cumplir con la elaboracin de los Aprobacin de todos los siguientes entregables: Gestin del entregables por parte del proyecto, informes. cliente (FIA).
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2. TIEMPO
3. C OSTO
FINALIDAD
DEL
EJECUTA EL PROYECTO .
en el plazo Concluir el proyecto en la primera semana de diciembre. Cumplir con el presupuesto estimado No exceder el presupuesto del proyecto. del proyecto. PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.
Concluir el proyecto solicitado.
Mejorar el TI de la facultad de Agronoma
JUSTIFICACIN
PROYECTO .
DEL
PROYECTO:
MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL
JUSTIFICACIN CUALITATIVA Mejorar el TI de la facultad de Agronoma Ampliacin de alumnos para la facultad de Agronoma
JUSTIFICACIN CUANTITATIVA Flujo de Ingresos Flujo de Egresos VAN TIR RBC
DESIGNACIN
NOMBRE REPORTA A SUPERVISA A
DEL
PROJECT MANAGER
DEL
PROYECTO.
NIVELES DE AUTORIDAD Exigir el cumplimiento de los entregables del Proyecto.
AC AV AV/AA/AQ
DE
CRONOGRAMA
HITOS
DEL
PROYECTO.
FECHA PROGRAMADA Mircoles 18 de Setiembre del 2013. Del 19 de Setiembre al 25 de Septiembre. Del 26 de Septiembre al 10 de noviembre. Del 11 de noviembre al 15 de noviembre. Del 17 de noviembre al 6 de diciembre. Lunes 9 de diciembre del 2013.
QUE INTERVIENEN EN EL
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO Inicio del Proyecto. 1. Gestin del Proyecto 2. Elaboracin del Proyecto 3. Charlas Informativas 4. Informes Fin de Proyecto
ORGANIZACIONES
GRUPOS ORGANIZACIONALES
PROYECTO.
ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL Facultad de Ingeniera de Sistemas. Facultad de Agronoma
ROL QUE DESEMPEA Proveer su aprobacin para la realizacin del Proyecto. Proveer el permiso para poder realizar el proyecto. Proveer el local para las charlas informativas acerca del proyecto. Proveer informacin acerca de los alumnos y las autoridades de dicha Facultad.
PRINCIPALES AMENAZAS
DEL
PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS). 3
FGPR010- Versin 4.0
Los informes mensuales no son aprobados por la Facultad de Agronoma. La elaboracin se retrase por consecuencias del tiempo, dinero, etc. Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la propuesta, caso contrario, estos sern asumidos por el proveedor del servicio. El proyecto no consiga cumplir los resultados esperados por la facultad de Agronoma, indicados en el Resumen de los Trminos de Referencia. Los informes mensuales no sean entregados en la fecha correspondiente originando retrasos. El inicio del proyecto se retrase por falta de permiso por parte de la facultad de Sistemas.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES
DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS ). Mejorar el TI de la Facultad de Agronoma, donde Alumnos, docentes y autoridades podrs compartir informacin, videos, mensajes acerca de sus cursos, informacin de la facultad, problemas, quejas, etc. Los alumnos y docentes de dicha facultad, podrn actualizarse acerca de las nuevas tecnologas de Office.
PRESUPUESTO PRELIMINAR
DEL
PROYECTO.
MONTO (S/.) S/. 40.00
CONCEPTO 1. Personal Cursos de Capacitacin para para poder realizar el Proyecto= 8 horas x S/. 5 2. Materiales Material 3. Otros Refrigerio, transportes, Costos otros. TOTAL
S/. 150.00 S/. 300.00 S/. 490.00
SPONSOR QUE AUTORIZA EL
PROYECTO.
CARGO FECHA de Docente: Gerencia De 18-09-2013 de Proyectos de TI.
NOMBRE Ing. Paco Mrquez
EMPRESA Facultad Ingeniera Sistemas

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QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

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FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

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Concluir el proyecto solicitado.

Mejorar el TI de la facultad de Agronoma

MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA Flujo de Ingresos Flujo de Egresos VAN TIR RBC

ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL Facultad de Ingeniera de Sistemas. Facultad de Agronoma

PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS). 3

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S/. 150.00 S/. 300.00 S/. 490.00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL

NOMBRE Ing. Paco Mrquez

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