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Administracin de proyectos
Ing. Gustavo Hermilo Prez Gonzalez 13/02/2014
Contenido
Administracin de proyectos........................................................................................................... 3 Metodologas. ................................................................................................................................ 3 Qu es un proyecto? ................................................................................................................. 4 Inicio de un proyecto. ................................................................................................................... 4 Ejecucin del proyecto. ............................................................................................................... 4 Monitoreo y control. ...................................................................................................................... 4 Cierre. ............................................................................................................................................. 5 Referencias documentales. ............................................................................................................ 6
Administracin de proyectos.
Metodologas.
Actualmente los proyectos industriales en las diferentes disciplinas profesionales necesitan que los recursos sean bien administrados, optimizando el tiempo de las actividades, el presupuesto asignado, los procesos de desarrollo, las reas fsicas y al personal responsable del xito, entre otras disposiciones. Los proyectos a su vez son un reto para los profesionales que estn calificados para llevar a cabo las tareas de planeacin, ejecucin y cierre, cumpliendo los objetivos de la organizacin ejecutora y de la organizacin receptora. Las metodologas de administracin de proyectos que existen actualmente son guas que permiten que los proyectos se desarrollen con escaso ndice de error y un amplio margen de xito, de acuerdo a las mtricas seleccionadas para su evaluacin. La seleccin de alguna de estas metodologas depende de la necesidad que la organizacin receptora tenga que cubrir. Existen diferentes tipos de metodologas para el desarrollo de proyectos: 1. ITIL (Information Technology Infrastructure Library-Biblioteca de Infraestructura de Tecnologas de Informacin).- Desarrollo de servicios en temas relacionados con Tecnologas de la informacin. 2. ISO 9001:2008.- Gestin, control y calidad de la documentacin relacionada con los procesos administrativos de la organizacin de un producto o un servicio. 3. 4. ISO 26000.- Mejores prcticas en el campo de la responsabilidad social. SCRUM.- Desarrollo gil de software.
5. CMMI (Capability Maturity Model Integration-Integracin de Modelos de Madurez de Capacidades).- Modelo para mejorar y evaluar los procesos de desarrollo, mantenimiento y operacin de sistemas de software. 6. RUP (Rational Unified Process-Proceso Unificado Lgico).- Para el anlisis, diseo, implementacin y documentacin de sistemas orientados a objetos. 7. PMP (Project Manager Professional-Gestor de Proyectos Profesionales).- Aun que no es una metodologa, el administrador de proyectos sigue una serie de disposiciones de la gua publicada por esta institucin, el PMBOK (Project Management Body of Knowledge), tiene la particularidad que es aplicable a todas las disciplinas profesionales que requieren desarrollar proyectos. 8. MAAGTIC (Manual Administrativo de Aplicacin General en materia de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones).- Manual del gobierno mexicano que rige las mejores prcticas en la gestin de las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin. Estos son algunos ejemplos de las metodologas que se utilizan actualmente en diversos proyectos.
Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.1
Inicio de un proyecto.
Para poder implementar alguna metodologa especifica, se debe de desarrollar primero la visin del producto, esto es plantear primero la necesidad que hay que cubrir. Es muy importante que al inicio del proyecto se realicen todas las consideraciones necesarias para la definicin de los alcances. Hay que considerar tambin si en la organizacin ejecutora existe dentro de sus archivos elementos de proyectos similares para que la planeacin sea ms dinmica y sirva para cuidar los detalles del proyecto en cuestin. Los gestores de proyectos deben de estar muy atentos a las necesidades de los interesados, la comunicacin entre los participantes del proyecto es fundamental, ya que depende de esta actividad que los desarrolladores van a plasmar en el producto final, tambin llamado Entregable Principal, que se obtenga al finalizar las actividades. Las reuniones de planeacin del proyecto, incluye tambin el anlisis de costos, presupuestos, recursos humanos y materiales, recopilacin de requisitos, anlisis de riesgos, personal especializado, definicin de roles, definicin de tareas, puntos de evaluacin (hitos), planeacin de cronogramas y responsables de rea, entre otros temas.
Ejecucin del proyecto.

Para poder ejecutar el proyecto se debe definir el equipo que lo va llevar a cabo, esto es que el personal se debe de escoger de manera minuciosa, de acuerdo a las caractersticas de las actividades que se van a desarrollar, donde cada uno de los elementos seleccionados deben ser profesionales expertos en su rea de especialidad. La tica y la disciplina son fundamentales para llevar a cabo la ejecucin del proyecto. El aseguramiento de la calidad del proyecto es importante para evitar atrasos en el tiempo de desarrollo y mantener un equilibrio de las inversiones que se hayan hecho durante cada una de las fases de desarrollo. El flujo de la informacin y la documentacin generada es fundamental y su actualizacin debe de ser constante hasta la finalizacin de la ejecucin del proyecto. Las adquisiciones que se efecten deben de ser justificadas y documentadas con el fin de llevar el registro de inventario y que constituye parte de los activos del proyecto. La ejecucin termina cuando el proyecto cumple con los objetivos que los interesados se plantearon al gestionar la visin el proyecto.
Monitoreo y control.
Durante todo el proyecto, existe el rol de supervisin del proyecto que es el que se asegura que todas las actividades y entregables se terminen en los tiempos estimados durante la planeacin. Es aqu donde los encargados del monitoreo generan una serie de informes donde se manifieste la verificacin y control del alcance, el equilibrio de los
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costos e inversiones, el control de la calidad, el monitoreo y control de riesgos, as como la administracin de las adquisiciones, recursos humanos y recursos materiales. Algo que no debemos soslayar es el informe de desempeo de los participantes activos del proyecto, ya que da la pauta para tomar en cuenta a los recursos humanos sobresalientes en la realizacin de otros proyectos.
Cierre.
Para el cierre del proyecto o alguna de sus fases, se debe de verificar que los objetivos estn cumplidos en su totalidad y aprobados por los interesados. Lo documentacin del proyecto y el entregable principal deben de cumplir con las caractersticas que se delimitaron durante la visin del proyecto. Los documentos tendrn que estar actualizados con el fin de verificar que las actividades se llevaron en tiempo y forma de acuerdo a las reuniones de planeacin. Para que se efecte el cierre de proyecto, deben de estar firmada el acta de entrega del proyecto, con su inventario correspondiente, dentro del cumplimiento el marco jurdico y normativo de la entidad donde se realizo el proyecto y fue manifestado por los interesados durante la visin del proyecto.
Referencias documentales.
www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards.aspx www.proyectosagiles.org/que-es-scrum www.itil-officialsite.com http://www.usmp.edu.pe/publicaciones/boletin/fia/info49/articulos/RUP%20vs.%20 XP.pdf 5. http://cidge.gob.mx/menu/normatividad-2/maagticsi/ 6. http://cmmiinstitute.com/ 7. www.liderdeproyecto.com 1. 2. 3. 4.

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