Location via proxy:   [ UP ]  
[Report a bug]   [Manage cookies]                
Scribd Logo
Cargar

¡Te damos la bienvenida a Scribd!

  • 9 vistas

    Actividad Proyecto Gerencia

    Cargado por

    Yudycita

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    Actividad Proyecto Gerencia

    Cargado por

    Yudycita
    9 vistas10 páginas

    Título original

    actividad proyecto gerencia

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

    DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    ¿Le pareció útil este documento?

    ¿Este contenido es inapropiado?

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como docx, pdf o txt
    9 vistas10 páginas

    Actividad Proyecto Gerencia

    Cargado por

    Yudycita

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como docx, pdf o txt
    de 10

    APLICANDO LOS PRINCIPIOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

    ESTUDIANTE
    JORGE LUIS HERNANDEZ MUÑOZ

    PROFESOR
    ERICK JHOAN ACOSTA RODRIGUEZ

    ESING
    ADMINISTRACIÓN 1

    2024

    1
    CONTENIDO

    Contenido
    1 INTRODUCCIÓN................................................................................................. 2

    2 MARCO CONCEPTUAL...................................................................................... 3

    3 DEFINICIÓN DEL PROYECTO...........................................................................4

    4 JUSTIFICACIÓN DE LA ELECCIÓN.......................................................................5

    4.1. DIAGNOSTICO DE MUDAS.........................................................................5

    4.2. IMPLEMENTACIÓN DE SOLUCIONES DE LA DIRECCIÓN Y GESTIÓN


    DE PROYECTOS.................................................................................................... 6

    5 REFERENCIAS....................................................................................................... 9

    1 INTRODUCCIÓN

    Los principios y estándares son pautas que marcan el actuar de un director de


    proyectos y tiene como base el comportamiento íntegro de ese profesional ante
    muchas situaciones. Como directores de proyectos están promoviendo cambios

    2
    importantes dentro de sus organizaciones para la generación de valor a ellas
    mismas y sus clientes/usuarios finales.

    La dirección y gestión de proyectos establecidos en la 7th edición de la guía de


    fundamentos para la dirección y gestión de proyectos (pmbok)del Project
    management institute (PMI), implementa procesos para mejoramiento y
    crecimiento de la misma.

    Son los proyectos ese canal que permite a las organizaciones materializar el
    cumplimiento de sus estrategias y las oficinas de gestión de proyectos brindan
    esa estructura de soporte que eleva la probabilidad para que estos lleguen a un
    feliz término

    Estos procesos y principios representan las conductas y comportamientos que


    deberían contemplar aquellas personas que gestionen y dirijan proyectos.

    2 MARCO CONCEPTUAL

    Este es el primer acercamiento a una oficina de gestión de proyectos la cual


    posiblemente tendrá cambios en el momento que se implemente y aplique a los
    proyectos venideros, haciendo posible el mejoramiento continuo y el aprendizaje
    organizacional.

    3
    La importancia de tener una metodología en gestión de proyectos para disminuir
    la incertidumbre es uno de los mayores valores agregados que la dirección y
    gestión de proyectos del proyect management puede aportar a la compañía o
    cliente final teniendo en cuenta que en proyectos de la magnitud como el que va
    a desarrollar la desviación en cada punto porcentual en su presupuesto significa
    una gran pérdida de capital o valor final.

    3 DEFINICIÓN DEL PROYECTO

    La dirección y gestión de proyectos a establecido doce principios de la dirección


    y gestión de proyectos de los cuales vamos a usar cuatros, los cuales serán;
    administración, calidad, complejidad y riesgo. se pretenderá lograr una
    administración de las mudas y mejoramientos con un enfoque basado en
    principios y no en procesos.
    • IMPLEMENTACIÓN DE CUATRO PRINCIPIOS DE DGP
    • ADMINISTRACIÓN los administradores deben actuar de forma
    responsable para llevar a cabo las actividades con integridad, cuidado y
    confiabilidad, mientras mantienen el cumplimiento de las pautas internas
    y externas. Deben demostrar un amplio comportamiento con los impactos
    financieros, sociales y ambientales de los proyectos a los que se dirigen y
    gestionan.
    • CALIDAD Es mantener un enfoque en la calidad que produzca entregable
    que cumplan con los objetivos del proyecto y se alinee con las
    necesidades, uso y requisitos de aceptación establecidos por los
    interesados relevantes.
    • COMPLEJIDAD Evaluar y navegar continuamente por la complejidad del
    proyecto para que los enfoques y planes permitan al equipo navegar con
    éxito para el ciclo de vida del mismo.
    La complejidad puede producirse en cualquier momento del proyecto, por
    las interacciones de sistemas, la incertidumbre y la ambigüedad.

    4
     RIESGO Se basa en evaluar continuamente la exposición al riesgo, tanto
    de oportunidades como de amenazas, con el fin de examinar los impactos
    positivos y minimizar los impactos negativos para el proyecto y sus
    resultados.

    4 JUSTIFICACIÓN DE LA ELECCIÓN

    Se escoge administración, calidad, complejidad y riesgo de los doce principios


    básicos de la dirección y gestión de proyectos porque revisando las mudas que
    presentaremos a continuación son las herramientas que mejor se adaptan para
    poder ejecutar una buenas estrategia, administración y ejecución de las mudas
    para buscar mejoramiento de las misma en todos los procesos y asi mejorar en
    nuevos proyecto que lleve acabo la empresa porque el primer punto de falla es
    mala administración en el proyecto, la calidad de materiales y mano de obra
    ejecutada logran ser una desventaja grande, la complejidad porque el enfoque
    de los planes ahí que mejorarlos desde un principio ante de iniciar y riesgo
    porque ahí que examinar tanto las ventajas como desventajas del proyecto
    desde un inicio para ver resultados positivos.

    4.1. DIAGNOSTICO DE MUDAS

    Defectos
    Tiempo
    Exceso de ejecución
    Movimiento
    Transporte
    Desperdicio de materiales
    Inventario

    En el primer análisis encontramos que la ejecución de obra tiene mucho defecto


    en cuanto a la calidad de la mano de obra.

    5
    Las actividades realizadas fueron todas ejecutadas por fuera del tiempo
    estipulado.
    Ejecución de más cantidad de obra que la contratada la cual no puede ser
    remunerada.
    Exceso de movimiento de personal y materiales por fuera de la programación.
    Tiempo de equipo y maquinaria parado sin producción.
    Perdida de materiales por mal almacenamiento y flota de prevención.
    Falta de seguimiento a los inventarios, cantidades y materiales sobrante de cada
    obra.
    Compra en exceso de materiales.

    4.2. IMPLEMENTACIÓN DE SOLUCIONES DE LA DIRECCIÓN Y


    GESTIÓN DE PROYECTOS.

    En el primer análisis encontramos que la ejecución de obra tiene mucho defecto


    en cuanto a la calidad de la mano de obra.
    Lo cual origina grandes perdidas al tener que volver a pagar dos veces la mano
    de obra por una actividad. lo cual contrae gasto de materiales, tiempo de
    ejecución del proyecto, gasto de personal administrativo entre otros lo cual al
    final son perdida a nivel económico donde la empresa deja de percibir
    ganancias.

    6
    Entre el personal debe haber un técnico de control de calidad en obra el cual
    supervise cada actividad de obra que se ejecute en el proyecto llevando todo a
    lo descrito en las actas y compromisos pactadas en el contrato actividad que
    deberá ser supervisada por el residente o jefe inmediato de ese control de
    calidad.

    Las actividades realizadas fueron todas ejecutadas por fuera del tiempo
    estipulado.
    Lo cual trae directamente perdidas a la empresa y al cliente porque los tiempos
    se corren y eso conlleva problemas administrativos gravemente los cuales se
    deben llevar al pie de la letra de la planeación inicial del proyecto y velar que se
    cumpla al pie de la letra cada logro del proyecto.

    Ejecución de más cantidad de obra que la contratada la cual no puede ser


    remunerada, esto es una de las mudas que origina un punto de quiebre en el
    proyecto ya que son actividades que no van Aser remuneradas donde va
    perdida de materiales y factor humano el cual da una merma del cual no se
    puede recuperar económicamente para esto el inspector o maestro de obra
    debe apegarse al pie de la letra y el residente como el director del proyecto
    deben llevar al pie de la letra la ejecución de obra para asi poder cobra en cada
    corte lo ejecutado y contratado.

    7
    Exceso de movimiento de personal y materiales por fuera de la programación.
    Tiempo de equipo y maquinaria parado sin producción. Con el personal
    administrativo se debe llevar un buen uso de los recursos humanos y mecánicos
    del proyecto para su buena ejecución

    Perdida de materiales por mal almacenamiento y flota de prevención.


    Falta de seguimiento a los inventarios, cantidades y materiales sobrante de cada
    obra.

    Compra en exceso de materiales.

    Es algo que debe estar descrito desde u principio en cuanto a manejo de obra
    en los preliminares del proyecto en cuanto a gastos compra e insumos
    El personal administrativo tiene la total responsabilidad por vigilar y manejar bien
    cada recurso
    De esta manera en la vida útil del proyecto desde un inicio se debe tener claro
    cada punto de quiebre en cuantos a gasto para que el proyecto pueda tener un
    valor y no perdidas al ejecutarse el proyecto.

    8
    5 REFERENCIAS

    Amaya Vanegas, E. (2013). Diseño de la oficina de proyectos (PMO) para


    Oleoducto Central S.A. (Trabajo de grado de maestría). Recuperada de repósito
    institucional Universidad EAFIT
    https://repository.eafit.edu.co/handle/10784/2913#.VMCPKEeG9ic

    Diplomática consultores (2012) Implementación de una PMO en el grupo


    nutresa
    (en el sector cárnicos) Recuperado de http://www.youtube.com/watch?
    v=LPBuen_henw

    Figuerola, N. (2014) PMO mas efectivas. Recuperado de


    http://www.liderdeproyecto.com/articulos/19_PMO_mas_efectivas.html

    Haga clic en la gerencia de proyectos. Portafolio.co. Recuperado de:


    http://www.portafolio.co/economia/gerencia-proyectos-las-empresas

    Hill, G. M (2004) Envolving the project management office: a competencia


    continuum. Information Systems Management, 2004, 45-51.

    Hobb, B. & Aubry, M. (2007). A multi phase research program investigating


    Project management offices (PMOs): The results of de phase 1. Project
    Management Journal. Recuperado de http://marketplace.pmi.org

    Implementación de la estrategia organizacional (2012,). Universidad TecVirtual


    del Sistema Tecnológico de Monterrey. Recuperado de:
    http://ftp.ruv.itesm.mx/pub/portal/cap/docent/materiales_habdirectivas/modulo2/
    HD 004.pdf

    9
    Isaza, L.J & Caicedo, N. N (2004). Iso 9001 En Empresas De Ingeniería Civil.
    Bogotá D.C. ICONTEC.

    Project Management Institute -PMI- (2013a). Guía de los fundamentos para la


    gestión de proyectos (Guía del PMBOK) Quinta edición. Recuperado de
    www.pmi.org

    Project Management Institute -PMI- (2013b). Strategic PMOs Play a Vital Role in
    Driving Business Outcomes. PMI’s Pulse Of The Profession. Recuperado de
    http://www.pmi.org/Knowledge-Center/PMO-Thought-Leadership.aspx

    Project Management Institute -PMI- (2013c). The Impact of PMOs on Strategy


    Implementation. PMI’s Pulse Of The Profession. Recuperado de
    http://www.pmi.org/Knowledge-Center/PMO-Thought-Leadership.aspx

    Que es PMI?. Project Management Institute. Recuperado de:


    http://americalatina.pmi.org/latam/AboutUS/WhatisPMI.aspx

    (2012)¿Qué es el PMBOK? Calidad PUCP. Recuperado de:


    http://calidad.pucp.edu.pe/el-asesor/que-es-el-pmbok#sthash.cMRcTUzM.dpbs

    (2014) Tipos de oficinas de proyectos (PMO). PMOinformática.com. Recuperado


    de: http://www.pmoinformatica.com/2014/03/tipos-de-oficinas-de-proyectos.html

    10

    También podría gustarte