TAREA Gerencia

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE SANTIAGO (UTESA)
Facultad:
Arquitectura
Asignatura:
Gerencia de Proyecto
Asignación #1:
“CUESTIONARIO PARA DESARROLLAR LOS TEMAS DEL LIBRO
ASIGNADO”
Estudiante:
Profesor:
Fecha de Entrega:
ASIGNACIÓN #1. CUESTIONARIO PARA DESARROLLAR LOS TEMAS DEL LIBRO
ASIGNADO.
1. ¿Qué es un Proyecto y qué lo diferencia de otras actividades?

Un proyecto es la planificación de actividades dirigidas a alcanzar objetivos precisos
en un determinado tiempo, en el cual se conjugan recursos, usualmente limitados,
como son los económicos, materiales, humanos y técnicos. Los proyectos se
diferencian de las demás actividades en que tienen un principio y un fin, en que cada
uno es único e irrepetible y no hay posibilidad de ensayarlos, simplemente se llevan a
cabo.
2. ¿En su visión más básica que es la Gestión de Proyectos?

Es un conjunto de metodologías para planificar y dirigir los procesos de un proyecto.
3. ¿Cuáles son las tres variables clásicas que dieron paso al surgimiento de
la gerencia de los proyectos?
Las tres variables son:
• El coste (que se determina mediante el presupuesto).
• El tiempo (mediante un programa o calendario)
• La calidad (mediante especificaciones o prescripciones)
4. ¿Por qué la gestión de los proyectos viene a reducir la incertidumbre en

el desarrollo de los proyectos?
Porque nos ayuda a planificar, controlar y dirigir los proyectos limitando los riesgos
que puedan surgir.
5. ¿Cuáles son las funciones del director de proyectos?

Las funciones son, planificar, organizar, controlar, dirigir, hacer la supervisión técnica,
gestión financiera y apoyar al marketing de todo lo concerniente al proyecto.
6. ¿Cuáles son las responsabilidades respecto a la empresa y al cliente?
Las responsabilidades que hay que destacar con la empresa y sus clientes está el
alcanzar objetivos sin excusas, ver las dificultades como desafíos y logrando metas a
pesar de los problemas, ganándose así el respeto del cliente, supervisores y
compañeros, saber tomar el mando, servir al cliente y manejar con éxito las relaciones
con él, cumplir con los plazos establecidos y conseguir beneficios de cada proyecto.
7. ¿Por qué es esencial sacar beneficios de cada uno de los proyectos?

Un buen director sabe que conseguir beneficios de cada proyecto es esencial, pues
esto le asegura a su empresa el poder operar en tiempos difíciles, gracias a esas
reservas, son la fuente de inversión para nuevos equipos, mobiliario y otros bienes
que ayudaran al crecimiento de la empresa. Estos beneficios también sirven como
garantía a los bancos a la hora de que la empresa solicite algún financiamiento,
proporcionan fondos para hacer aumentos de sueldo, incentivos para empleados,
compra de acciones, les aseguran rentabilidad a nuevos o posibles inversionistas.
Estos beneficios son la recompensa que tienen los propietarios por los importantes
riesgos que comporta.
8. ¿Cómo puedo Garantizar una supervisión adecuada del equipo del

proyecto?
Se garantiza estableciendo una política por la que los directores tomen parte en la
evaluación del rendimiento individual y asegurar que esta política sea asumida
plenamente por el equipo de trabajo, esto no solo ayudara al director en la supervisión
de su equipo, sino que también les proporcionara a sus jefes y socios información
valiosa del personal técnico.
9. ¿Cómo es la manera más justa de que mi supervisor evalué mis

resultados?
El enfoque común para evaluar al personal técnico es mediante un formulario que
cuenta con apartados como la calidad del trabajo, la cooperación y la cantidad de
trabajo que ha realizado, pero estos apartados no sirven a la hora de medir los
resultados de un director de proyectos, lo ideal sería crear una plantilla adaptada con
las valoraciones específicas que si permitan una mejor evaluación, aunque la mejor
manera seria dejar de lado estas formas y que entre el director y el supervisor
comenten, acuerden y pongan por escrito los objetivos que beneficiarían tanto a la
empresa como al director del proyecto.
10. ¿Maneras correctas e incorrectas de conseguir autoridad sobre un

proyecto, de acuerdo al grado de responsabilidad que se me exige sobre
sus resultados?
La manera incorrecta es exigirle al socio del proyecto el control absoluto del proyecto
para sacar a todo el que no cumpla con su trabajo; en vez de eso, lo ideal sería
organizar el equipo y ejecutar, e ir dándose cuenta de quien responde o no a su trabajo
y resolver los problemas según vayan sucediendo y pedir más autoridad cuando se
tengan los argumentos.
11. Defina tres de las funciones básicas del director eficaz:

Control: esta se divide en 4 categorías que son: la calidad técnica, presupuesto,
programa y calendario y satisfacción al cliente; estas pueden llevarse a cabo a través
de reuniones periódicas, informes de los progresos y estableciendo metas parciales.
Planificación: cuando se planifica se dividen las necesidades generales del proyecto
para evitar las crisis innecesarias y anticipar las inevitables, sorteando con esto una
definición inadecuada por parte de los clientes, la aversión a especificar objetivos, la
falta de concreción del punto final del proyecto y la deficiente comunicación sobre
las necesidades y los cambios del proyecto; todas estas cosas se pueden evitar gracias
a una planificación correcta.
Apoyo al marketing: una de las más importantes es el apoyo a la estrategia de marca
de la empresa, el director de proyecto debe colaborar con impulsar las ventas de
servicios a los clientes actuales por medio de su trabajo.
12. ¿Cómo puedo organizar el proyecto de manera que logre cumplir el

presupuesto y el calendario?
Lo ideal es elaborar un esquema de trabajo breve y preciso, sin muchos detalles,
utilizando el mínimo de tareas y sub-tareas, que se pueda seguir y actualizar
fácilmente. Si en un área hay 2 tareas por hacer y cada una tiene 3 sub-tareas entonces
es imprescindible que el calendario se elabore usando sub-divisiones para la totalidad
de estas tareas y sub-tareas.
13. ¿Cuál es la finalidad principal del plan de trabajo de un proyecto?
Su principal finalidad es dividir los objetivos generales en tareas manejables que se
puedan llevar a cabo periodos de tiempo cortos lo que le proporciona al director del
proyecto un modelo para dar seguimiento a la evolución del proyecto y poder
controlarlo.
14. ¿Cuáles son las 4 características principales de un buen plan de trabajo?

Hay 4 preguntas importantísimas que un director debe hacerse para tener un buen
plan de trabajo que son: ¿Qué hay que hacer?, ¿Cuándo debe estar terminado?,
¿Cuánto costara? Y ¿Quién lo hará?; Este plan no es un informe, es más bien una
compilación de cuadros y figuras con textos breves, usados a modo de referencia
durante todo el proyecto.
15 - ¿A qué nivel de detalle debería definir las distintas tareas que conforman el
proyecto?
Los directores de proyectos de las empresas de diseño de proyectos planifican cada
aspecto del proyecto de un cliente hasta el nivel de máximo detalle y sin embargo
empleen poco tiempo en planificar su propio trabajo en el proyecto.
16- ¿Se puede caer en el error de hacer un guion de actividades demasiado

detallado?
Los esquemas de trabajo demasiado detallados conducen inevitablemente a una
pérdida de control.
17- ¿Cómo preparar un guion de actividades que evite la confusión cuando se

produzcan cambios en el ámbito de trabajo?
Se debe utilizar la misma subdivisión del proyecto en actividades para:
1. Los ámbitos de trabajo contratados.
2. El calendario de proyecto.
3. El presupuesto del proyecto.
Este sistematismo le permite seguir la evolución del proyecto con precisión, porque
cada actividad contratada puede medirse en términos de trabajo realizado, tiempo
transcurrido y dinero gastado.
18- ¿Cuáles son los tres elementos que deben caracterizar cada actividad para que
sea incluida en el guion de actividades?
Consiste en 3 niveles de definición del proyecto:
1. Definición de la propuesta, la mayoría de los proyectos se definen por primera
vez durante la preparación de la propuesta. Esta definición debería contener sólo el
detalle necesario para describir cómo se llevará a cabo el proyecto y las premisas
utilizadas para establecer el precio y el calendario.
2. Control del proyecto, Después de firmar el contrato puede ser necesaria una
nueva definición del proyecto para que el director d proyecto pueda controlar bien
el trabajo. En el caso de proyectos Pequeños y sencillos el nivel de definición de la
propuesta (Nivel 1) puede ser suficiente.
3. Control de las actividades, una vez establecida la definición del control del
proyecto puede ser aconsejable establecer un nivel más de detalle para definir los
elementos necesarios para llevar a cabo cada una de las distintas tareas.
19- ¿Por qué es aconsejable considerar la dirección del proyecto como una
actividad más en el guion de tareas?
Puede ser aconsejable establecer un nivel más de detalle para definir los elementos
necesarios para llevar a cabo cada una de las distintas tareas.
20- ¿Cuáles son los 4 pasos para desarrollar un esquema típico de un plan de
trabajo para un proyecto envergadura?
1er. La impresión de copias adicionales de planos.
2do. Responder a preguntas de contratista o vendedores de equipos.
3er. Organizar los archivos del proyecto.
4to. Asistir a reuniones con organismos públicos.
21- ¿Cuáles son los 4 sistemas de elaboración de calendario más utilizados en las
empresas de diseño de proyectos?
1er pasó. Identificar la interrelación entre las tareas.
2do pasó. Establecer el tiempo óptimo de realización de una tarea.
3er pasó. Preparar el calendario del proyecto.
4to pasó. Determinar recorridos críticos.
22- ¿Cuál es el mejor método para hacer la programación de proyectos cortos o

sencillos?
Cuadros de objetivos parciales, es quizás el método más sencillo d programación. En
su versión más sencilla, este método consiste en identificar la fecha prevista de
finalización de cada actividad del esquema de trabajo. Algunos datos adicionales que
se pueden añadir al cuadro son la fecha real de finalización de cada tarea y el nombre
de la persona de la persona responsable de llevarla a cabo.
23- ¿En qué momento de complejidad de un proyecto debería pasarse a la

utilización de diagramas de barras?
Al momento de los inconvenientes de la utilización de los cuadros de Objetivos
parciales los cuales se pueden evitar utilizando un método ligeramente más complejo
que vendría siendo el diagrama de barras, probablemente la herramienta de
planificación más utilizada por los profesionales de proyectos el cual consiste en una
lista de tareas con barras horizontales que indican las fechas previstas de inicio y
finalización de cada tarea.
24- ¿Cuáles son las desventajas de los diagramas de barras?

Los principales inconvenientes de los diagramas de barras son que no muestran las
interrelaciones entre las distintas tareas ni muestran las actividades cruciales para la
finalización del proyecto dentro del calendario previsto. Como consecuencia cualquier
error cometido en la elaboración del calendario como omitir alguna tarea
fundamental, puede ser detectado demasiado tarde para ser subsanado, además el
hecho de conceder la misma importancia cada una de las actividades puede llevar al
director de proyectos a un dilema a la hora de decidir qué tarea puede aplazarse en el
caso de que se dé una situación de escasez de recursos humanos.
25- ¿Existe un método bueno y sencillo de desarrollar un diagrama con el método

del camino crítico?
Si, el cual consiste en el 3er paso que es Preparar el calendario del proyecto.
26- ¿Cuándo debería considerar la utilización de un sistema informatizado en el

método del camino crítico?
Al momento de calcular la duración de cada una de las tareas o determinar la
interrelación entre ellas.
27- ¿Cuál es la mejor técnica de programación para involucrar de manera eficaz a

todos los miembros del equipo?
El director debe dedicar su esfuerzo a dirigir las actividades de todo el personal
relacionado con dicho proyecto. Este esfuerzo incluye la coordinación de los
miembros del equipo, socios, consultores externos, clientes y organismos oficiales de
control. La función del director consiste básicamente en facilitar una buena
comunicación y en verificar que el trabajo se lleva a cabo de manera eficaz.
28- ¿Cuáles son los riesgos más usuales cuando se prepara el calendario?
1. Programar un tiempo para hacer repasos finales sin programar tiempo para
llevar a cabo los que siempre terminan por ser ineludibles
2. La incapacidad de Antillas actividades no técnicas que deben llevarse a cabo
tras requerimientos contractuales, como llamadas telefónicas de los
contratistas para aclarar los planos u otras cuestiones técnicas.
3. Programar un proyecto sin tener en cuenta el impacto de otros proyectos en la
carga de trabajo del equipo encargado de realizarlo
4. La incapacidad de obtener compromisos firmes de los miembros clave del
equipo encargado del proyecto, incluidos los consultores externos.
5. Olvidarse de programar un tiempo de margen para subsanar desviaciones en
la programación

TAREA Gerencia

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

TAREA Gerencia

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

TAREA Gerencia

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE SANTIAGO (UTESA)

1. ¿Qué es un Proyecto y qué lo diferencia de otras actividades?

2. ¿En su visión más básica que es la Gestión de Proyectos?

4. ¿Por qué la gestión de los proyectos viene a reducir la incertidumbre en

5. ¿Cuáles son las funciones del director de proyectos?

7. ¿Por qué es esencial sacar beneficios de cada uno de los proyectos?

8. ¿Cómo puedo Garantizar una supervisión adecuada del equipo del

9. ¿Cómo es la manera más justa de que mi supervisor evalué mis

10. ¿Maneras correctas e incorrectas de conseguir autoridad sobre un

11. Defina tres de las funciones básicas del director eficaz:

12. ¿Cómo puedo organizar el proyecto de manera que logre cumplir el

14. ¿Cuáles son las 4 características principales de un buen plan de trabajo?

16- ¿Se puede caer en el error de hacer un guion de actividades demasiado

17- ¿Cómo preparar un guion de actividades que evite la confusión cuando se

22- ¿Cuál es el mejor método para hacer la programación de proyectos cortos o

23- ¿En qué momento de complejidad de un proyecto debería pasarse a la

24- ¿Cuáles son las desventajas de los diagramas de barras?

25- ¿Existe un método bueno y sencillo de desarrollar un diagrama con el método

26- ¿Cuándo debería considerar la utilización de un sistema informatizado en el

27- ¿Cuál es la mejor técnica de programación para involucrar de manera eficaz a

También podría gustarte