UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL ESTADO

DE HIDALGO

INSTITUTO DE CIENCIAS BASICAS E INGENIERIAS

AREA ACADEMICA DE INGENIERIA

NOMBRE DEL DOCENTE:

Ramirez Reyna Sergio Blas

“Formulación y evaluación de proyectos”

NOMBRE DE LOS ALUMNOS:

Balderas Ramírez Abigail
Bravo Torres Paola
Figueroa Alpizar Fernando
Navarro Hernandez Rafael
Romero López Jose Eduardo

SEMESTRE:
Julio – Diciembre
Preguntas

Defina qué es un proyecto.

Es un esfuerzo temporal para crear un servicio o producto. “conjunto de
actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas con el fin de alcanzar
un fin comun”
1) Deina el término objetivo del proyecto y dé algunos ejemplos.
Un proyecto tiene como objetivo un resultado, servicio o producto esperado. El
objetivo del proyecto por lo general se basa en costos. Ej: el objetivo de un
proyecto podria ser vender 100 automoviles dentro de un presupuesto de
$2500000 en 8 meses que cumplen algunas descripciones.
2) Elabore una lista de algunos recursos que se usen en un proyecto.
 Humanos
 Economicos
 Tencnológicos
 fisicos
3) ¿Qué papel tiene el cliente durante el ciclo de vida del proyecto? ¿Por
qué es importante satisfacer al cliente?
El cliente tiene un papel muy importante ya que es quien tiene la necesidad y
quien proporciona los fondos necesarios para realizar el proyecto para alcanzar
una meta u objetivo y por eso es importante satisfacer al cliente que si
necesidad sea atendida y solucionada.
4) ¿Qué aspectos de un proyecto podrían involucrar cierto grado de
incertidumbre? ¿Por qué?
Estos aspectos son costos, alcance y satisfaccion del cliente, generan
incertidumbre porque hay una serie de tareas,estimaciones de costos y tiempo
sobre cuanto va a durar cada actividad y suposiciones de disponibilidad y
capacidad de los recursos.
5) Defina alcance, programa, costo y satisfacción del cliente. ¿Por qué se
considera que estosfactores restringen el proyecto?
Alcanse: Es el trabajo que se debe realizar para garantizar al cliente que el
producto o servicio cumple con los requisitos y criterios solicitados.
Programa: Es el cronograma donde se especifica cuando debe iniciar y
terminar cada actividad.
Costo: es el monto o dinero que el cliente ha recordado pagar por el producto o
servicio del proyecto.
Satisfacción del cliente: lo incluye como favorecido en el resultado existoso por
medio de su intervencion activa en el.
6) Elabore una lista de las fases principales del ciclo de vida del proyecto y
descríbalas.
 Iniciacion: fase de identificacion y selección de necesidades
  Planificación: hacer un plan de trabajo
 Ejecucion: ejecutar el plan y realizar todas sus actividades
 Seguimiento y control: es verificar y observar la ejecucion y controlar
todas las actividades de desarrollo de acuerdo a lo planificado
 Cierre: es la fase final y confirmacion que se ha completado del
proyecto
7) Elabore una lista de los pasos requeridos para desarrollar un plan inicial
y describa cada uno de ellos.
 definir el objetivo del proyecto
 definir el alcance
 crear una infrestructura de devision del trabajo
 asignar responsabilidades
 definir las actividades especificas
 establecer secuencias de las actividades
 desarrollar el programa del proyecto
8) ¿Por qué un gerente debe monitorear el avance del proyecto? ¿Qué se
puede hacer si el proyecto no marcha según lo planeado?
Una vez que se inicia el proyecto es necesario controlar y monitoriar los
avances para asegurarse que se esta haciendo lo planificado en el plan.
Si el proyecto no marcha según lo planeado es necesario evaluar varias
acciones y alternativas.
9) Explique por qué un proyecto global puede ser más complejo que un
proyecto realizado en un solo país. ¿Cómo afectarían estos elementos el
resultado exitoso del proyecto global?
Puede afectar negativamente el resultado del proyecto si los participantes no
están conscientes de las diferencias culturales y las transacciones económicas
multinacionales.
EJERCICIOS DE INTERNET
I. Utilice su buscador web favorito, busque el término “administración
de proyectos (Projectmanagement)”. Explore por lo menos cinco de
las ligas que su búsqueda produzca. Anote las direcciones web de
cada sitio y describa la información que contienen
Los administradores de proyectos son responsables de diversas tareas
administrativas relacionadas con el proyecto. Estas pueden incluir la
documentación, la organización de reuniones, el manejo de los presupuestos y la
implementación de habilidades de gestión del tiempo para ayudar al equipo a
mantenerse encaminado
(https://asana.com/es/resources/project-administrator)
Un administrador de proyecto es una persona que, como lo indica su
nombre, administra proyectos, aunque ese no sea su cargo oficial.
Es un rol que requiere que una mente abierta. Como administrador de
proyectos, debes saber cómo incluir muchos detalles diferentes a la vez y
cómo trabajar con las personas necesarias.
(https://monday.com/blog/es/gestion-de-proyectos/como-convertirse-en-un-
mejor-administrador-de-proyectos-con-sugerencias-de-un-pm-de-monday-
com/)
El administrador de proyectos es un elemento clave para el éxito de un
proyecto. Además de proporcionar liderazgo en la planeación, organización
y control del proyecto debe poseer un conjunto de habilidades que inspiren
al equipo a tener éxito y ganen la confianza del cliente. Los administradores
de proyecto efectivos tienen una capacidad de liderazgo firme, la habilidad
para desarrollar personas, excelentes habilidades de comunicación, buenas
habilidades interpersonales, la capacidad para manejar el estrés,
habilidades para resolver problemas y de Admón. de tiempo.
(https://sites.google.com/site/admdeproyectinginf/temario/unidad-i/1-5-
administracion-del-personal-del-proyecto/1-5-2-habilidades-y-
responsabilidades-del-administrador-de-proyectos)
La administración de proyectos es la técnica o metodología utilizada para
alcanzar objetivos en un tiempo estimado.
El volumen de trabajo, sumado a unas variables y unos requisitos cada vez
más complejos han dado lugar a que cada vez más empresas e
instituciones administren su trabajo por proyectos
(https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/administracion-proyectos)

II. Haga varias búsquedas web adicionales al añadir, después de

“administración de proyectos”, algunas de las palabras clave usadas
en este capítulo. Por ejemplo, busque “objetivos de la administración
de proyectos”, “ciclo de vida de la administración de proyectos”,
“procesos de la administración de proyectos”, “estructura de división
del trabajo”, “administración de proyectos”, etcétera. ¿Qué encontró?
Los objetivos de la administración se centran en alcanzar eficiencia y
eficacia en los procesos que se desarrollan en una organización.
Los objetivos principales que la administración espera alcanzar son:

1. Evitar el caos y el desperdicio de recursos

Naturalmente, el proceso administrativo busca evitar el desorden o la
confusión dentro de una empresa. Todo esto con el propósito de eliminar o
minimizar el desperdicio de recursos como el esfuerzo humano, el tiempo y
el dinero. La administración busca lograr la optimización de los recursos
escasos.

2. Aumentar la productividad
Además, toda empresa espera aumentar su nivel de productividad. La
productividad consiste en producir más, gastando menos recursos.
Por esa razón, la administración define claramente que espera que hagan
los empleados. Luego, debe supervisar y verificar que todo se haga de la
manera más adecuada y económica posible.

3. Reducir la incertidumbre
Generalmente, todas las acciones empresariales se realizan en condiciones
de incertidumbre, porque nadie puede predecir el futuro. Sin embargo, la
incertidumbre se puede minimizar si se realiza un adecuado proceso de
planificación. Analizando la situación actual de la empresa y proyectándose
al futuro.

4. Impulsar el crecimiento personal

Desde luego, una empresa espera lograr crecimiento y alcanzar sus metas
como organización. Pero, se debe tener claro que esto no se puede lograr
sino se cuenta con los recursos humanos adecuados.
(https://economipedia.com/definiciones/objetivos-de-la-administracion.html)

El ciclo de vida de un proyecto se divide en cinco fases de gestión: inicio,

planificación, ejecución, supervisión y cierre. Estas fases son la hoja de ruta
para que tú y tu equipo superéis los proyectos más complicados.
Cada proyecto tiene un comienzo y un final – inicio, planificación, ejecución
– nace, crece y luego ‘muere’, al completarse su ciclo de vida.
(https://thedigitalprojectmanager.com/es/ciclo-de-vida-gestion-proyectos/
#:~:text=Cada%20proyecto%20tiene%20un%20comienzo,completarse
%20su%20ciclo%20de%20vida.)

Consiste en definir las relaciones jerárquicas entre cada una de las

actividades del proyecto. En este se llevan a cabo las actividades
 orientadas hacia el proyecto, integrando los esfuerzos del equipo para
lograr los objetivos del proyecto.

El gerente de proyectos, que sirve como el punto focal para las actividades
del proyecto, determina el “cuando” y el “que” del trabajo; los gerentes
funcionales, al apoyar todos los proyectos, determinan el “cómo” se hará el
trabajo.
En esta etapa se debe definir lo siguiente:
 El Producto que se desea obtener.
 Las actividades que se realizaran para crear el producto.
 Definir modulos o etapas del proyecto
 Entregables de avances del proyecto
 Definir o Nombrar responsables de las etapas y actividades
 La estructuración del trabajo permite una división lógica del proyecto en
niveles sucesivos con aumento del detalle de información.
 En esta se definen que actividades van ligadas o asociadas entre ellas.
 Estas actividades pueden ser resumidas progresivamente con el fin de
presentar información de tiempo, costo y recursos en diferentes niveles e
incluso a nivel del proyecto.
 Es necesario definir cada una de las actividades y el conjunto de
actividades, asi como las fechas de entrega de avances de estas
actividades.
(http://pm-gestionproyectos.blogspot.com/2011/08/estructura-de-division-del-
trabajo.html)
III. Desde que se fundó en 1969, el Project Management Institute ha
aumentado su membresía a más de 350 000 miembros en más de 170
países. El PMI, con sede en Pensilvania, es por mucho, la principal
asociación profesional sin ines de lucro en el área de la
administración de proyectos. Establece estándares, patrocina
seminarios, desarrolla programas educativos, tiene un programa de
certiicación profesional y se encarga de las publicaciones Project
Manage ment Journal y PM Network. Revise en el sitio web del PMI la
información relacionada con las membresías, la certificación, la
educación y las publicaciones. Describa los beneficios de ser
miembro. Solicite la membresía en línea si está interesado (aplican
tarifas especiales para estudiantes).
Es una iniciativa de PMI – Project Management Institute – que busca expandir
el impacto de la profesión de la Dirección de Proyectos en nuestra región para
cubrir las necesidades de todos los llamados Changemakers, a través de
episodios que brinden conocimiento y habilidades para que todos (desde niños
 hasta experimentados profesionales) puedan apoyar en este nuevo ecosistema
de trabajo que llamamos Economía de Proyectos
ENFOQUE EN INDUSTRIAS
Cada episodio está enfocado en tres industrias que cubren la mayoría de los
sectores económicos que mueven la Economía de Proyectos en América
Latina.
FORMATO INNOVADOR
Cada episodio utiliza tres formatos diferentes: Short Talks (casos de estudio de
empresas), Fishbowls (Charlas rápidas con especialistas) y Paneles de
Discusión. Cada día cuenta además con un Keynote Speaker de alto
reconocimiento.
PRODUCTOS Y SERVICIOS DE PMI
Durante cada episodio tenemos charlas específicas sobre productos,
beneficios y servicios de PMI, así como promociones únicas para que puedas
continuar desarrollando tu carrera.
SESIÓN ENFOCADA A JÓVENES
En paralelo a cada episodio, realizamos un evento enfocado en brindar
habilidades, conocimiento y práctica a los jóvenes de nuestra región: niños de
8-12 años, adolescentes, estudiantes, jóvenes profesionales y emprendedores.
IV. El PMI es una organización internacional con representaciones en
todo el mundo. Busque PMI Global Congresses. Describa lo que
encontró, incluyendo las próximas conferencias internacionales.
Asimismo, explore la liga para la representación del PMI en su país.
Imprima la información que encuentre en esta liga. Examine las ligas
Virtual Library, Research, Publications y Standards en la sección
Knowledge Center. PM Network, PMI Today y Project Management
Journal son excelentes fuentes de información de PMI sobre
administración de proyectos. Seleccione un artículo de su interés,
localícelo, léalo y haga un resumen de una página.
 V. Executive PlanetTM proporciona consejos valiosos sobre la etiqueta,
las costumbres y el protocolo para hacer negocios en todo el mundo.
Entre al sitio web de la organización y explore las guías de cultura de
negocios para los distintos países. Resuma los puntos clave respecto
a la etiqueta y las costumbres de tres países.
Puede que sepas que inclinarse (u ojigi) a su socio comercial japonés es la forma
adecuada de expresar un saludo y un "gracias". Pero, ¿sabías que el gesto tiene
otros significados, desde pedir un favor hasta decir "lo siento"? Este sitio bien
diseñado contiene una gran cantidad de etiqueta comercial inteligente que se debe
saber antes de ir, ya que se aplica a treinta y siete países, desde "A" (Australia)
hasta "S" (Sudáfrica), con China, India, y Egipto en el medio. Los países
destacados son todos socios comerciales de EE. UU., pero las pautas son de
utilidad práctica para los empresarios de cualquier lugar. Se brindan consejos
sobre cómo negociar un trato, entretener a los colegas, seleccionar un regalo y
dirigirse respetuosamente a los demás, así como consejos sobre la vestimenta
adecuada para el trabajo.
CASO 1
Una organización sin ines de lucro En una universidad local, los directivos
de la organización estudiantil de servicio a la comunidad, que recolecta y
compra alimentos y los distribuye a los necesitados, participan en su
reunión de febrero. Sentados en la sala de juntas están Beth Smith,
presidenta de la organización, y dos directivos, Rosemary Olsen,
vicepresidenta, y Steve Andrews, coordinador de voluntarios. Beth anuncia:
“Nuestros fondos están casi agotados. Las demandas del banco de
alimentos han aumentado.Tenemos que encontrar la manera de conseguir
más fondos”.
“Debemos tener un proyecto de recaudación de fondos”, responde
Rosemary. “¿Por qué no preguntamos al gobierno de la ciudad si pueden
aumentar los fondos que nos han Asignado?”, sugiere Steve.“Están
estirando al máximo los recursos. Incluso pueden recortar nuestra
asignación del próximo año”, responde Beth. “¿Cuánto necesitamos para
salir adelante este año?”, pregunta Rosemary.
“Alrededor de $10 000”, responde Beth, “y vamos a empezar a necesitar
ese dinero en unos dos meses”. “Necesitamos muchas cosas además de
dinero. Necesitamos más voluntarios, más espacio para Almacenamiento y
donaciones de alimentos”, comenta Steve. “Bueno, supongo que podemos
hacer que todo forme parte del proyecto de recaudación de fondos. ¡Será
divertido!”, agrega Rosemary con entusiasmo. “Este proyecto está
creciendo. Nunca lograremos terminarlo a tiempo”, expone Beth. Rosemary
añade: “Lo resolveremos y los haremos. Siempre lo hacemos”.
“¿Es un proyecto lo que necesitamos? ¿Qué vamos a hacer el próximo
año... otro proyecto?”, pregunta Steve. “Además, de todos modos tenemos
dificultades para conseguir voluntarios. Tal vez debemos pensar en la
manera de funcionar con menos dinero. Por ejemplo, ¿cómo podemos
conseguir más donaciones de alimentos de manera regular para no tener
que comprar tanta comida?” Rosemary dice: “¡Qué gran idea! Puedes
trabajar en eso, mientras nosotros tratamos de recaudar fondos. Tenemos
que mover cielo y tierra”. “Un momento”, dice Beth. “Todas estas ideas son
buenas, pero tenemos fondos limitados, pocos voluntarios y una demanda
creciente. Necesitamos hacer algo ahora para asegurarnos de no cerrar
nuestras puertas en dos meses. Creo que todos estamos de acuerdo en
que tenemos que realizar algún tipo de iniciativa. Pero no estoy segura de
que estemos de acuerdo en el objetivo.”
Qué necesidades se han
identificado?
 La falta de fondos como la
primordial necesidad. Sin
fondos está claro que
no hay proyecto, no hay
organización, no hay nada.
Tienes que alimentar tú
Proyecto o lo perderás
 La falta de voluntarios
 El espacio de
almacenamiento
 Más donaciones de
alimentos son necesarias
Qué necesidades se han
identificado?
 La falta de fondos como la
primordial necesidad. Sin
fondos está claro que
No hay proyecto, no hay
organización, no hay nada.
Tienes que alimentar tú
Proyecto o lo perderás
 La falta de voluntarios
 El espacio de
almacenamiento
 Más donaciones de
alimentos son necesarias
Qué necesidades se han
identificado?
 La falta de fondos como la
primordial necesidad. Sin
fondos está claro que
no hay proyecto, no hay
organización, no hay nada.
Tienes que alimentar tu
proyecto o lo perderás
 La falta de voluntarios
 El espacio de
almacenamiento
 Más donaciones de
alimentos son necesarias
¿Qué necesidades se han identificado?
La falta de fondos como la primordial necesidad. Sin fondos está claro que
no hay proyecto, no hay organización, no hay nada. Tienes que alimentar tu
proyecto o lo perderás.
 La falta de voluntarios.
El espacio de almacenamiento.
Más donaciones de alimentos son necesarias

¿Cuál es el objetivo del

proyecto?
: La recolecta y distribución de
alimentos a los necesitados.
3. ¿Qué supuestos, si los hay,
deben hacerse respecto al
proyecto que se va a
realizar?
: Si hablamos en cuánto a
mejoras, tal vez buscar un
préstamo al banco, eficientar
los espacios y los tiempos, así
como el dinero.
Probablemente bajar la calidad
de la
comida, en lugar de que cueste
$10, que cueste $8.
Probablemente hacer una
campaña de recolección con
ayuda delas autoridades de la
universidad, para
promover el buen apoyo a las
comunidades necesitadas
4. ¿Cuáles son los riesgos
que implica el proyecto?
: Que no se llegue a la cuota
en 2 meses, no poder
suministrar la comida a las
comunidades y perder el
apoyo de la universidad.
Posteriormente, que se
deshaga
la organización
¿Cuál es el objetivo del proyecto?
La recolecta y distribución de alimentos a los necesitados.

¿Qué supuestos, si los hay, deben hacerse respecto al proyecto que

se va a realizar?
Si hablamos en cuánto a mejoras, tal vez buscar un préstamo al banco,
eficientar los espacios y los tiempos, así como el dinero. Probablemente
bajar la calidad de la comida, en lugar de que cueste $10, que cueste $8.
Probablemente hacer una campaña de recolección con ayuda delas
autoridades de la universidad, para promover el buen apoyo a las
comunidades necesitadas

¿Cuáles son los riesgos que implica el proyecto?

Que no se llegue a la cuota en 2 meses, no poder suministrar la comida a
las comunidades y perder el apoyo de la universidad. Posteriormente, que
se deshaga la organización.
 CASO 2

¿Qué necesidades se han

identificado?
 La creación de una página
web en la que se pueda
promover y vender los
Productos que el
supermercado ofrece
 Ampliar el segmento de
mercado de los estudiantes
 Servicio a domicilio
 Ampliar su horario
2. ¿Cuál es el objetivo del
proyecto?
: Mantener el negocio viable
por lo menos 20 años
manteniendo una innovación
Constante incursionando en el
mundo digital y mantener una
inversión constante
en la adaptación de la clientela
de la 3ra edad, el objetivo
cuantitativo es
aprovechar el mercado de los
estudiantes que aún no puedo
satisfacer. El
incrementar nuestros clientela
escolar en un 30% año con
año para mantenernos
e ir ganando terreno.
3. ¿Qué deben hacer Matt y
Grace antes de hablar con el
consultor?
 Definir específicamente
que es lo que se quiere realizar
 Definir cuál es la
problemática de su
supermercado
 Crear un plan para
solucionar la problemática
atendiendo las necesidades
del cliente que se tiene y el
que se pretende captar
 Priorizar en los proyectos,
organizarlos de manera que el
más importante
se pueda cumplir
 Establecer un plan de
trabajo atendiendo los factores
que implican que se
puedan o no realizar los
proyectos
 Establecer las fechas de
inicio y revisión de avances
del proyecto.
4. ¿Qué debería decirles el
consultor a Matt y a Grace?
: Lo que debería es aclararles
las dudas respecto a los
alcances, funcionalidad,
conveniencia entre otras cosas,
respecto al comercio
electrónico y que el proyecto
que se pretende realizar tiene
una efectividad variable de
acuerdo a los diferentes
aspectos con los que cuente el
mercado.
¿Qué necesidades se han identificado?
La creación de una página web en la que se pueda promover y vender los
productos que el supermercado ofrece Ampliar el segmento de mercado de
los estudiantes Servicio a domicilio Ampliar su horario
¿Cuál es el objetivo del proyecto?
Mantener el negocio viable por lo menos 20 años manteniendo una
innovación constante incursionando en el mundo digital y mantener una
inversión constante en la adaptación de la clientela de la 3ra edad, el
objetivo cuantitativo es aprovechar el mercado de los estudiantes que aún
no puedo satisfacer. El incrementar nuestros clientela escolar en un 30%
año con año para mantenernos e ir ganando terreno.
¿Qué deben hacer Matt y Grace antes de hablar con el consultor?
Definir específicamente que es lo que se quiere realizar
Definir cuál es la problemática de su supermercado
Crear un plan para solucionar la problemática atendiendo las necesidades
del cliente que se tiene y el que se pretende captar
Priorizar en los proyectos, organizarlos de manera que el más importante
se pueda cumplir Establecer un plan de trabajo atendiendo los factores que
implican que se puedan o no realizar los proyectos
Establecer las fechas de inicio y revisión de avances del proyecto.
¿Qué debería decirles el consultor a Matt y a Grace?
Lo que debería es aclararles las dudas respecto a los alcances,
funcionalidad, conveniencia entre otras cosas, respecto al comercio
electrónico y que el proyecto que se pretende realizar tiene una efectividad
variable de acuerdo a los diferentes aspectos con los que cuente el
mercado.