Diagrama de GANTT

Diagrama de GANTT
Introduccin al diagrama de GANTT

El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificacin de
las tareas necesarias para la realizacin de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry
L. Gantt en 1917.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada
por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una
herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representacin grfica del
progreso del proyecto, pero tambin es un buen medio de comunicacin entre las diversas
personas involucradas en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fcil de implementar con una simple hoja de clculo, pero
tambin existen herramientas especializadas, la ms conocida es Microsoft Project. Tambin
existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.
Cmo crear un diagrama de GANTT
En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una lnea, mientras que las columnas
representan los das, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duracin del proyecto.
El tiempo estimado para cada tarea se muestra a travs de una barra horizontal cuyo extremo
izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de
finalizacin estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar
simultneamente.

Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha qu
desciende de las tareas ms importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea menos
importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la ms importante.

A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa hasta
llegar al grado de finalizacin. As, es posible obtener una visin general del progreso del proyecto
rastreando una lnea vertical a travs de las tareas en el nivel de la fecha actual. Las tareas ya
finalizadas se colocan a la izquierda de esta lnea; las tareas que an no se han iniciado se
colocan a la derecha, mientras que las tareas que se estn llevando a cabo atraviesan la lnea. Si
la lnea est cubierta en la parte izquierda, la tarea est demorada respecto de la planificacin del
proyecto!
Idealmente, un diagrama como este no debe incluir ms de 15 20 tareas para que pueda caber
en una sola hoja con formato A4. Si el nmero de tareas es mayor, es posible crear diagramas
adicionales en los que se detallan las planificaciones de las tareas principales.
Acontecimientos
Adicionalmente, es posible que los eventos ms importantes, que no sean las tareas mismas, se
muestren en la planificacin como puntos de conexin del proyecto: estos se
denominan acontecimientos.
Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice en fases claramente indentificables,
evitando que se prolongue la finalizacin del mismo. Un acontecimiento podra ser la produccin de
un documento, la realizacin de una reunin o el producto final de un proyecto. Los
acontecimientos son tareas de duracin cero, representadas en el diagrama por un smbolo
especfico, frecuentemente un tringulo invertido o un diamante.

Recursos
Generalmente es posible (y til) mostrar referencias en el diagrama, humanas o materiales, para
permitir calcular el tiempo restante y tener una idea del costo global.
Para ser ms concisos, por lo general slo sern necesarios las iniciales o los nombres de los
responsables.
http://www.slideshare.net/katianataboadarosales/diagrama-de-gantt-10447957
http://www.slideshare.net/djwav/metodo-pert
Definicin de Cronograma
A instancias de la gestin de proyectos es donde ms frecuentemente nos encontramos
con la utilizacin del concepto que nos ocupa. En tanto, por cronograma, entendemos a
aquella lista que recopila todos los elementos terminales de un proyecto, con las
respectivas fechas previstas de comienzo y final.
La importancia del cronograma en la gestin de un proyecto
Siempre que se d curso a la creacin de un proyecto x, el mismo, demandar que quien asume
la responsabilidad de su direccin y concrecin vierta todo aquello fundamental y necesario para
lograr que este llegue a buen puerto. Y por caso, una herramienta del tipo del cronograma ayudar
por supuesto a organizar tanto en tiempo y en forma aquello que se propone.
Lo primero ser empezar por desarrollar una estructura de descomposicin del trabajo que se tiene
que realizar, la estimacin de los esfuerzos que se necesitarn para el desarrollo de cada accin y
el logro de cada tarea y tambin una lista en la cual se consignen la disponibilidad de recursos para
cada uno.
Las tecnologas informticas y su aporte en la resolucin del clculo de tiempo del
cronograma
Dado que el cronograma bsicamente lo que hace es proponer estimaciones de tiempo para el
logro de cada objetivo que se propone es muy importante entonces que este sentido sea
considerado y atendido en primera instancia en el cronograma en cuestin.
Afortunadamente, en la actualidad, como consecuencia del fabuloso desarrollo que han logrado las
herramientas informticas, existen muchos programas de computacin que facilitan el clculo
tedioso de los tiempos, porque realizan cronogramas de proyectos que se ocupan de calcular los
tiempos en cuestin.
Pero ojo, que quienes tengan que efectuar un cronograma y no sean expertos en computacin no
se desanimen en este sentido ya que pueden hacer uso de la enorme variedad de libros y tutoriales
que abundan acerca de la materia sobre confeccin de un cronograma.
La herramienta informtica ms popular y usada a la hora de elaborar un cronograma
informtico es el Microsoft Project.
El cronograma, una herramienta tambin muy cotidiana
Pero no nos quedemos nicamente con lo que tiene que ver con la creacin de proyectos, tambin,
existen muchsimas actividades y profesiones que demandan la utilizacin de este tipo de
herramientas para justamente organizar los eventos y sucesos que se desarrollen en el marco de la
tarea que se lleva a cabo.
A saber, el mdico que se desempea en la especialidad de la ciruga suele realizar en una misma
jornada varias intervenciones a pacientes, entonces, ante esta circunstancia es habitual, que l
mismo, o se lo encargue a su asistente, realice un cronograma escrito claro est en el cual
especificar la ciruga que efectuar en primer lugar, cual luego, etc. Normalmente ese orden lo
determinar el tiempo y la particularidad que presente cada caso en particular, cuestiones que
tambin se pondrn en evidencia en ese cronograma.
Pero tambin podemos mencionar un caso ms cotidiano y domstico de cronograma que solemos
realizar la mayora de las personas adultas que tenemos obligaciones tributarias, pago de servicios,
de rentas, entre otras cuestiones para evitar que se nos pasen fechas de vencimientos o el
cumplimiento de algunas situaciones que no podemos jams olvidar porque son importantes.
Quien no ha realizado alguna vez, de manera casera, un cuadro en el cual consign con fechas
cada pago que tena que realizar para as evitar el olvido.

Desde Definicion ABC: http://www.definicionabc.com/general/cronograma.php#ixzz35c0eVsGw

Programacin de Obras - Mtodo de la
Ruta Crtica

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