EMPRESA MANUFACTURA TEXTIL JAVE S.A.C.

I.- ANALISIS DE LA EMPRESA

Datos Generales:
Razn Social: MANUFACTURA TEXTIL Jave S.A.C.
Nombre Comercial: Textil Jave
R.U.C.:
Tipo de Empresa: Sociedad Annima
Mediana Empresa
Sector Produccin
Rubro: Diseo y confeccin de prendas de vestir
Giro de negocio: Diseo y confeccin de prendas de vestir.
SITUACION ACTUAL:
MANUFACTURA TEXTIL JAVE S.A.C. empresa dedicada el diseo y
confeccin de prendas de vestir moda actual; confecciona uniformes para
diversas empresas e instituciones; ubicada en la avenida Jos Balta N 1365
(interior: 110, 302, 402) en dichas locales se encuentran distribuidos sus
distintas reas de produccin y distribucin as como sus oficinas de
administracin en ambientes totalmente acondicionados y seguros;
actualmente distribuye sus productos a diversos puntos del pas en especial
a la selva.

El giro del negocio se produce va telefnica y sus muestrarios o catlogos
se hacen llegar a los clientes mediante envi de encomiendas,
personalmente o correos electrnicos; teniendo una ineficiente
administracin de la informacin ya que no cuenta con un rea especializada
que cumpla con dicha funcin de control y administracin de la informacin
de la Empresa Manufactura Textil Jave S.A.C.


Misin:
Diseo, confeccin y distribucin de prendas de vestir para todo tipo de
instituciones, empresas y pblico en general, utilizando maquinaria de
punta, superando siempre las expectativas de los clientes.

Visin:
Seguir expandiendo nuestro mercado a travs de sucursales,
consolidando nuestro posicionamiento y abastecimiento de prendas a los
todos los departamentos del Per, aumentar nuestra produccin para
llegar a ser una empresa competitiva y exportadora.

Anlisis FODA

Fortalezas:
Locales propios, as como maquinaria automatizada.
Potencial humano capacitado en su rea de trabajo.
Modelos actuales y diversificacin de productos.
Capital propio para inversin en pedidos y produccin.
Oportunidades:
Diversidad de clientes.
Oferta de tazas crediticias bajas.
Diversificacin de mercados.
Oferta de proveedores y abastecimiento de materia prima a
nuestros locales.
Debilidades:
Intensa competencia por textileras grandes y pequeas.
Piratera de marcas, ofertadas a bajo precio.
Centros comerciales extranjeros reconocidos.
Alto costo de maquinaria actual para los acabados.
Altos costos en pagos de impuestos, contribuciones y servicios.
Amenazas:
Ingreso de constantes empresas que se suman al rubro.
Aumento de costo de materias primas.
Creacin de nuevos centros comerciales.
Importacin de prendas de vestir a menores costos.
Inestabilidad en la economa interna y externa.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL












GERENTE:
Es la cabeza de la empresa el cual toma las decisiones finales de acuerdo
con los socios en su conjunto previo anlisis del impacto y cambio en
mejora de la empresa por la decisin a tomar; es el encargado de evaluar
el contrato de algn nuevo trabajador en cualquier nivel del negocio,
supervisar el trabajo y rendimiento en los distintos niveles, as como
control de calidad de la materia prima a emplear y de la prenda final
producida, y servicios prestado.
Supervisa los pagos a trabajadores, as como los distintos gastos en
materia prima, adquisicin de nueva maquinaria o mantenimiento de la
misma. Encargado de la creacin de nuevos diseos y planificar polticas
de negocio - mrquetin, abrir nuevos mercados en unin con su rea
logstica.
ADMINISTRADOR:
Encargado de ayudar al gerente en el direccionamiento y control del buen
desempeo y funcionamiento de las distintas reas del negocio,
supervisin y control de: Asistencias de personal, materia prima que se
requiere en las distintas reas, control de la produccin y ventas de
GERENTE
ADMINISTRADOR CONTADOR
LOGSTICA
PERSONAL VENTAS PRODUCCIN
ALMACEN
TIENDAS SERVICIOS
CLIENTES
productos y servicios, recoger los informes (diarios, semanales,
mensuales, anuales) de los encargados por reas.
Aportar con nuevas ideas para el mejoramiento de una determinada rea
o de la empresa en su conjunto, cuidar la imagen de la empresa y
reemplazar al gerente cuando este no este. Establecer polticas del
negocio junto al gerente, pago a trabajadores y gastos que demanda el
funcionamiento y servicios que se brindan a la empresa (previo registro
contable).
CONTADOR
Es profesional externo experimentado en su rol, lleva las cuentas y
cumplimientos legales para que la empresa este en regla en todo sus
aspectos, encargado de las planillas de los trabajadores y distintos flujos
de dinero en la empresa.
ENCARGADO DE LOGISTICA:
Encargado de los flujos del negocio en emprender metas y cumplimientos
proyectados, mercadeo y ventas, distribucin del producto final,
implementar y mejorar servicios prestado, analizas a nuestros
consumidores o clientes, pronosticar metas, supervisar la produccin,
almacn, orientar a nuestro personal e implantar charlas, propagandas,
poner en discusin polticas de negocio.
II. CENTRO DE INFORMACION
PROPUESTA
En la empresa se propone instalara un rea de informtica ya que en la
actualidad no cuenta con tal rea y es muy necesaria para el manejo y
manipulacin de la informacin; ya que la empresa maneja informacin
de: compra de materia prima, venta de prendas de vestir, pedidos,
clientes, personal, servicios (bordados, acabados); para lo cual el registro
de informacin es diario y los estados y reportes se tienen que consultar
en el momento requerido; muchas veces por tales deficiencias se pierde
tiempo y dinero; mas aun hay informacin errnea ya que no se actualiza
la informacin de la empresa con sus distintas sucursales en tiempo real
ya que el manejo de informacin se hace escrita o simplemente sistemas
de escritorio independientes en las reas y puntos de venta, as como sus
sucursales.











AREA DE INFORMATICA:
Encargado del registro y control de informacin la cual estar actualizada
y disponible en el nstate que esta se requiera de acuerdo a la rea o
departamento, as como el flujo de informacin de los distintos puntos de
distribucin y ventas de la empresa, la cual estar registrada y segura el
servidor de la empresa; y administrar el correcto funcionamiento del
sistema as como los diferentes equipos de red.

OBJETIVOS
Proporcionar un servicio eficiente y de calidad a los clientes y usuarios
de la Empresa Manufactura Textil Jave S.A.C.
Controlar los aspectos tcnicos de los sistemas automatizados y de
redes entre las distintas reas.
Satisfacer las necesidades de informacin de la Empresa Manufactura
Textil Jave S.A.C., de manera veraz y oportuna.
Apoyar en la consecucin de los objetivos estratgicos de la empresa
planificados por gerencia.
Mantener los servicios de informacin integrados y consistentes para
los usuarios y administradores de la Empresa Manufactura Textil Jave
S.A.C.

GERENTE
ADMINISTRADOR CONTADOR
LOGSTICA
PERSONAL VENTAS PRODUCCIN
ALMACEN
TIENDAS SERVICIOS
CLIENTES
INFORMATICA
SOLUCIONES A PROBLEMAS
Las soluciones a los posibles problemas de software y hardware son las
siguientes:

o Supervisin permanente de los equipos de red para su correcto
funcionamiento.
o Que el proveedor sea eficiente para el rpido cambio de los equipos
(cmputo y red) que se encuentren defectuosos.
REAS DEL CENTRO DE INFORMTICA:












rea de anlisis: Encargado de la recoleccin de informacin, anlisis y
diseo de la base de datos as como interfaces del sistema.
Juntamente con las dems reas instalaran y probaran el correcto
funcionamiento del sistema.

rea de desarrollo: Encargado de la implementacin y programacin de los
mdulos del sistema.

rea de soporte: Encardado del correcto funcionamiento y mantenimiento
de lo equipo de computo.

rea de redes: Encardado de la implementacin de la red y su correcto
funcionamiento.

AREA DE SISTEMAS
CENTRO DE INFORMATICA
AREA DE REDES AREA DE SOPORTE TECNICO
ANALISIS Y
DISEO
PROGRAMACION
III. MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF)
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

rea responsable de analizar, disear, programar e implementar los
sistemas que la empresa requiera.
Descripcin del Profesional necesario para esta rea

Formacin: Ttulo Universitario/Profesional de Ingeniera en
Computacin e Informtica.

Experiencia: Jefe de sistemas con al menos 3 aos de
experiencia en cargos de desarrollo de software, sea pblico o
privado.

Conocimientos y Especialidades:

Conocimientos avanzados en programacin y generacin de
productos de software.
- Dominio de plataforma .NET 2008.
- Dominio de ASP.NET 2005 o superior.
Manejo de Bases de Datos SQL Server 2005 u Oracle 8 (o
superior)
Conocimiento en desarrollo y mantencin de sitios Web
(Frontpage, PHP, ASP u otro).
Conocimiento en desarrollo de sistemas bajo Visual Basic 6.0

Funciones a realizar:
Recibe y procesa las solicitudes para elaborar un sistema de
Informacin
Realizar el estudio de Factibilidad de los sistemas solicitados
como son: Recursos humanos, financieros, tiempo y costo-
beneficio.
Realizar el levantamiento de la informacin para conocer el
problema, sus limitaciones y as poder elaborar un anlisis
correcto del Proyecto.
Documentar los Sistemas: Base de datos, Diagrama entidad
Relacin.
Realizar los Manuales: Tanto para Sistemas y Usuarios.
Evaluar y actualizar trimestralmente los sistemas en servicio.
Realizar el respaldo de la Informacin de los sistemas en
servicio para que cuando se presente algn problema la
informacin este segura.
Realizar el Monitoreo constante de los Sistemas.

SECCIN DE ANLISIS Y DISEO

rea responsable de la clasificacin e interpretacin de hechos, diagnostico
de problemas y empleo de la informacin para recomendar mejoras al
sistema. Los analistas establecen un flujo de informacin eficiente y
determinan los requerimientos a travs de toda la organizacin. Los
diseadores son los responsables de elaborar diagramas usando
herramientas de diseo y modelamiento, adems elaboran la base de datos.
Descripcin del Profesional necesario para esta rea

Formacin: Tcnico y/o Universitario Titulado en Ingeniera de
Sistemas, Informtica o afines.

Experiencia: Analista Senior con mnimo 2 aos de experiencia
implantando un ERP (Etapa de Anlisis, Diseo, Modelo de
Procesos)

Conocimientos y Especialidades:

Dominio de ingls a nivel intermedio
Dominio intermedio de MS Office y MS Project.
Experiencia en reas de tecnologa y sistemas de Informacin
Dominio de herramientas de modelamiento Rational Rosse,
Erwin.
Dominio de SQL Server.
Dominio de Herramienta de Modelamiento Power Designer
Metodologa RUP y de lenguaje UML para Anlisis y Diseo.
Dominio de Ingls bsico (lectura de manuales, ayudas de
herramientas informticas e internet).
Conocimiento de Sistema Operativo UNX

Funciones a realizar:

Realizar el diseo tcnico de los nuevos proyectos.
Preparar la documentacin para la programacin y pruebas de
los sistemas.
Realizar estudios de viabilidad tcnica.
Participar en el diseo funcional de los nuevos proyectos.
Estructurar la lgica de los programas.
Documentar los programas de acuerdo a los estndares
establecidos.
Realizar el anlisis de las aplicaciones sencillas.
Relevamiento de procesos de negocio del usuario y anlisis de
procesos de negocio como parte de la implantacin del ERP.

SECCION DE PROGRAMACIN

rea responsable de elaborar los programas que se ejecutan en las
computadoras, modifican los existentes y vigilan que todos los procesos se
ejecuten correctamente. Los programadores toman las especificaciones de
los sistemas realizados por los analistas y las transforman en programas
eficientes y bien documentados para las computadoras.
Descripcin del Profesional necesario para esta rea

Formacin: Ttulo Universitario/Profesional de Ingeniera en
Computacin e Informtica o Ingeniero en Sistemas.

Experiencia: Programador Senior con al menos 3 aos de
experiencia en cargos de desarrollo de software, sea pblico o
privado.

Conocimientos y Especialidades:

Desarrollar funcionalidades para los sistemas informticos de
la empresa
Dominio de Herramientas de Desarrollo (VB.Net o JAVA).
Manejo avanzado de: Manejador de base de datos SQL
Server 2005/2008, Herramientas de programacin Visual
Studio .Net, Herramientas en ambiente Windows.
Dominio de herramientas y lenguaje bajo HTML5, CSS3,
JQuery, Wordpress, Joomla, Drupal
Conocimientos avanzados en programacin y generacin de
productos de software.
- Dominio de plataforma .NET 2008.
- Dominio de ASP.NET 2005 o superior.
Manejo de Bases de Datos SQL Server 2005 u Oracle 8 (o
superior)
Conocimiento en desarrollo y mantencin de sitios Web
(Frontpage, PHP, ASP u otro).
Funciones a realizar:
Analizar la lgica de los programas a desarrollar.
Codificar y documentar los programas de acuerdo con las
normas de calidad y seguridad establecidas.
Realizar los Manuales: Tanto para Sistemas y Usuarios.
Codificar los procedimientos de base de datos requeridos.
Generar reportes automatizados.
Proponer mejoras en los procesos automatizados.
Debe elaborar las guas de usuario para los sistemas de
informacin.
Probar los programas realizados.
DEPARTAMENTO DE REDES

rea responsable de Disear, Planificar e Instalar las comunicaciones de las
diferentes reas de la Empresa para mantener todos los equipos
informticos interconectados entre s con la finalidad de compartir la mayor
cantidad de recursos e informacin.
Descripcin del Profesional necesario para esta rea

Formacin: Ttulo Universitario/Profesional de Ingeniera en
Computacin e Informtica o Ingeniero en Sistemas.

Experiencia: Administrador de red con al menos 5 aos de
experiencia en cargos de administrador de redes de datos.

Conocimientos y Especialidades:

Conocimientos bsicos en redes y Comunicaciones,
arquitectura Web.
Experiencia en trabajar en sistemas Operativos: LINUX,
WINDOWS (2000, SERVER, NT) y Software de Seguridad
Informtica
Certificacin Cisco CCNA
Sistema Operativos Linux - Avanzado
Administracin de Redes Avanzado
Administracin de Firewall y Seguridad - Avanzado
Conocimiento y manejo de Exchange
Manejo del idioma ingls a nivel intermedio

Funciones a realizar:

Mantener en funcionamiento los Servidores.
Velar por la seguridad de la Informacin de la red
Creacin de Cuentas de Usuario
Definir Polticas de seguridad.
Definir Privilegios para Usuario
Mantenimiento de los Servidores de autentificacin, correo,
web, Base de Datos, Respaldo o Backup.
Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo de los servicios de
informtica, administracin de redes y base de datos, segn
las necesidades de cada rea o Departamento de la Empresa.

DEPARTAMENTO DE SOPORTE TCNICO

rea responsable de la gestin del hardware y del software dentro de las
instalaciones del Centro de Cmputo, entendiendo por gestin: estrategia,
planificacin, instalacin y mantenimiento.
Est formada por una persona encargada de planificar y dirigir el
asesoramiento tcnico tanto de software como hardware que se administra
en la Institucin, como lo son: realizar el mantenimiento preventivo y
correctivo mantenimiento en funcionamiento ptimo tanto a nivel de
software y hardware a los equipos de cmputo existentes en las diferentes
gerencias.
Descripcin del Profesional necesario para esta rea

Formacin: Ttulo Tcnico o Universitario/Profesional de
Ingeniera en Computacin e Informtica o Ingeniero en Sistemas.

Experiencia: Tcnico en Computacin e informtica con al
menos 2 aos de experiencia en trabajos con equipos de cmputo
y configuracin de redes.

Capacidades:

Ensamblaje de PCs a un nivel avanzado
Dominio en instalacin de Redes locales/dominios.
Experto en instalacin de Software y mantenimiento de
Hardware.
Ser creativo, proactivo, comprometido en el trabajo.
Manejo del idioma ingls a nivel bsico.
Conocimiento y manejo de Redes TCP/IP

Funciones a realizar:

Mantenimiento Preventivo
Mantenimiento Correctivo
Planificar la modificacin e instalacin de nuevo software y
hardware.
Evaluar los nuevos paquetes de software y nuevos productos
de hardware.
Dar el soporte tcnico necesario para el desarrollo de nuevos
proyectos, evaluando el impacto de los nuevos proyectos en el
sistema instalado.
Asegurar la disponibilidad del sistema, y la coordinacin
necesaria para la resolucin de los problemas tcnicos en su
rea.
Realizar la coordinacin con los tcnicos del proveedor con
el fin de resolver los problemas tcnicos y garantizar la
instalacin de los productos.

III.- ASPECTO ADMINISTRATIVO
3.1 Cronograma de actividades

ACTIVIDADES Primera
semana
Segunda
semana
Tercera
semana
Cuarta
semana
Quinta
semana
Sexta
semana
Sptima
semana
Octava
semana
Novena
semana
Decima
sema
Onceava
semana
Doceava
semana
Ambientar el local del
centro informtico.

Mantenimiento e
instalacin de equipos.

Recoleccin de
informacin.

Elaboracin de la base
de datos.

Elaboracin de
interfaces.

Anlisis e interpretacin
datos.

Programacin en
distintos lenguajes.

Programacin de
reportes.

Presentacin y prueba
del sistema.

Aprobacin y puesta en
marcha.

Capacitacin a personal
del centro informtico.



3.2 PRESUPUESTO:
Estos recursos implican diversos costos que han sido definidos de la
siguiente manera:
COSTOS DE INFRAESTRUCTURA
Para la estacin de nuestro centro informtico requerimos de
materiales de escritorio, materiales de acabados (pintura,
muebles, escritorios, etc.), equipos de seguridad para los equipos,
mantenimiento de equipos y de la red. Se promedia un gasto de
s/800.00 incluido la mano de obra, ya que el local est en buen
estado, lo que se requerira algunos muebles, y dispositivos o
equipos de seguridad de energa y de la red.
COSTOS DE INVERSION Y DESARROLLO
El desarrollo del nuevo Sistema para la empresa Manufactura
Textil Jave S.A.C. - Chiclayo; se desarrollara utilizando software
libre; lo cual disminuye los costos de licencias.

Respecto al software que requieren las maquinas ya cuentan la
empresa con sus licencias respectivas; el pago del dominio ser
de $ 49.00 al ao en soles asciende a un aproximado de:
s/153.86.

COSTOS DE OPERACIONES
Se tiene en cuenta:

Energa elctrica:

CostoMensual = PotencialEquipo(kW)*HorasUsua*DasUso* CostoEner
CostoMensual = 0.3kw/h * 2 h/da * 24 das / mes * s/ 0.3583/kW
CostoMensual = s/ 5.16 / mes * (3 meces) = s/ 15.48.

Recursos humanos:

Se incluye el pago al personal de anlisis y desarrollo del nuevo
sistema; para ello se requiere mnimo un profesional con un
sueldo mnimo (s/1500.00) * 3 meces = s/ 4500.00

Mantenimientos de equipo

El mantenimiento de equipo y red, estar a cargo de un tcnico
especializado, para una reparacin tcnica o compra de algn
material se recurre a empresas de venta de parte de
computadoras relacionadas con la empresa en las cuales se
obtiene considerables descuentos, por lo tanto se considera un
gasto de s/ 1500.00. Incluido la mano de obra.

Depreciacin:

La empresa cuenta actualmente con una red distribuida de
manera adecuada con equipos actuales, teniendo equipos
porttiles extras disponibles para su utilizacin; por ello los
equipos que se emplearn estn de acorde a la actualidad y
cumplirn los requerimientos para implantar el sistema.

CUADRO RESUMEN DE GASTOS
DETALLE COSTO (s/.)
Costos de infraestructura 800.00
Costo de inversin y desarrollo 153.86
Costos de operaciones 6015.48
TOTAL 6969.34
Cuadro: Cuadro de costos y gastos
Fuente: Elaboracin propia

3.3 FINANCIAMIENTO

El financiamiento de la implementacin del centro de informacin
ser autofinanciado en un 100% de los gastos por la empresa
Manufactura Textil Jave S.A.C.
IV.- CONCLUSIONES

Con esta recopilacin de los datos necesarios para una buena
implementacin de un centro de cmputo, dar como resultado un
mejor manejo y adecuacin de los mismos. Tanto para el cuidado
fsico como lgico del lugar, construccin, eleccin del lugar, entre
otros.

Servir tanto como gua para los empresarios, usuarios,
negociantes, etc., que forman parte de la empresa, ya que les
permitir una mejor administracin de la informacin, para una
mejor toma de decisiones.

La clave para un buen xito es saber escoger el lugar para evitar
lo ms posible los accidentes naturales que puedan afectar el
sistema fsico del centro y el sistema lgico de los aparatos. Saber
qu decisiones tomar ante una situacin difcil y cmo recuperar
y/o salvar la informacin y el equipo de cmputo instalados.

V.- RECOMENDACIONES

REGLAMENTO DE USUARIOS DEL CENTRO INFORMATICO:

Se elaborara un manual para los trabajadores de la empresa con
el fin de lograr un eficiente y correcto uso del equipo de cmputo
asignado en este centro, por parte de sus usuarios; de tal manera,
que se coadyuve en el logro de las metas de la empresa.

DEFINICION DE USUARIOS

Son Usuarios del Centro de Cmputo aquellos que estn
encargados del control y administracin, as como de un rea del
mismo, tambin el personal de la empresa de distintas reas, que
requieren de su informacin mediante la red.

USO DEL EQUIPO Y SOFTWARE

Para tener acceso a la informacin del centro informtico, se
proporcionara una clave de acceso segn su cargo o rea para el
tratamiento y la manipulacin de la informacin.

Cada trabajador ser capacitado previamente por el encargado
del centro de cmputo, para evitar algn mal manejo de equipos y
el servicio que el centro de informacin les proporcione.

Los equipos estarn en contante mantenimiento y supervisin por
parte del encargado del centro de informacin, as como el flujo
de informacin.

VI.- BIBLIOGRAFIA

ENCICLOPEDIA DE INFORMTICA Y COMPUTACIN
Deontologa Informtica
Edicin 1998
Cultural, S. A.


ADMINISTRACIN EXITOSA DE PROYECTOS
Jack Gido; James P. Clements
5ta Edicin 2010

SISTEMAS DE INFORMACIN GERENCIAL
Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon
12da Edicin 2012

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS. Gua para el aprendizaje
Francisco Rivera Martnez, Gisel Hernndez Chvez
1era Edicin 2010