Rof 2012 HSJCH
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OFICINA DE
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
OAJ OEPE
Aprobado por:
Resolucin Directoral N
Fecha:
INDICE
CONTENIDO
TTULO l.
TrTULO III
CAPITULO I
CAPITULO II
CAPITULO III
CAPITULO IV
CAPITULO IV
TITULO IV.
: ORGANIGRAMA ........................................................................................................................61
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DEL
OFICINA DE
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y
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FUNCIONES DEL
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Servicio de Obstetricia.
Servicio de Obstetrices
4. DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA.
Servicio de Pediatra.
Servicio de Neonatologa.
5. DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA
6. DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA.
Servicio de Enfermera de Consulta Externa.
Servicio de Enfermera de Centro Quirrgico,
Servicio de Enfermera de Emergencia.
Servicio de Enfermera de Hospitalizacin.
7. DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS CRITICOS
Servicio de Emergencia
Servicio de Cuidados Intensivos.
8. DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGIA Y CENTRO QUIRRGICO.
9. DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLlNICA Y ANATOMIA PATOLOGICA.
Servicio de Patologia Clinica y Anatomia Patologia.
Servicio de Anatoma Patolgica.
10. DEPARTAMENTO DE DIAGNOSTICO POR IMAGENES.
11. DEPARTAMENTO DE APOYO AL TRATAMIENTO.
Servicio de Nutricion y Dietetica.
Servicio Social.
Servicio de Farmacia.
TITULO III DE LAS FUNCIONES DE LOS ORGANOS Y UNIDADES ORGANICAS
CAPITULO I FUNCIONES ESPECIFICAS DEL RGANO DE DIRECCIN
Artculo 6._ DIRECCIN EJECUTIVA
La Direccin Ejecutiva es el rgano de Direccin del Hospital; est a cargo de un Director
Ejecutivo y tiene asignados las siguientes funciones generales:
a) Establecer la visin, misin y objetivos estratgicos institucionales en concordancia con los
sectoriales y lograr el compromiso del personal para alcanzarlos.
b) Evaluar el logro de los objetivos, metas y estrategias de corto plazo y su eficacia para lograr
los objetivos de mediano y largo plazo.
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e) Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contralora General
como al Titular del Hospital y del sector, cuando corresponda, conforme a las disposiciones
sobre la materia.
f) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones del Hospital se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad
para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
g) Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y
ciudadana en general, sobre actos y operaciones del Hospital, otorgndole el trmite que
corresponda a su mrito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General,
de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente el Hospital como
resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materializacin efectiva,
conforme a las disposiciones de la materia.
j) Apoyar a las Comisiones que designe la Contralorla General para la ejecucin de las labores
de control en el mbito del Hospital. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho rgano
colaborarn, por disposicin de la Contralorra General, en otras labores de control, por razones
operativas o de especialidad.
k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables al
Hospital por parte de las unidades orgnicas y personal de ste.
l) Formular y proponer al Hospital, el presupuesto anual del OCI para su aprobacin
correspondiente.
m) Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la
Contralorla General.
n) Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se realice
de conformidad con las disposiciones de la materia.
o) Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal, as como de la
parte correspondiente del Reglamento de Organizacin y Funciones, relativos al OCI se realice
de conformidad con las disposiciones de la materia.
p) Promover la capacitacin permanente del personal que conforma el OCI, incluida la Jefatura,
a travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralorra General o de cualquier otra
Institucin universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con
el control gubernamental, la Administracin Pblica y aquellas materias afines a la gestin de
las organizaciones.
q) Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralorfa General durante diez (10)
aos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos
relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas
de archivo vigentes para el sector pblico. El Jefe del OCI adoptar las medidas pertinentes
para la cautela y custodia del acervo documental.
r) Cautelar que el personal del OCI d cumplimiento a las normas y principios que rigen la
conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores
pblicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.
s) Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.
t) Otras que establezca la Contralorfa General.
CAPITULO III- FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO
Artculo 8._ OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO
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de atencin del paciente, segn lo que se disponga expresamente en las normas pertinentes.
c) Desarrollar los estudios tcnicos en seguros que se le encarguen.
d) Evaluar y coordinar las mejoras en la atencin, referencia y contrarreferencia de los
pacientes asegurados, a cargo de los rganos competentes
e) Evaluar los tarifaras de servicios en coordinacin con la unidad orgnica de Planeamiento.
f) Ejecutar la auditoria preventiva a la documentacin del reembolso por atencin a pacientes
asegurados.
CAPITULO IV.- FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS RGANOS DE LINEA
Artculo 19 DEPARTAMENTO DE MEDICINA
Es el organo encargado de la atencin mdica integral y especializada a los pacientes, segn
el nivel de complejidad; depende de la Direccin Ejecutiva y tiene asignado las siguientes
funciones generales:
a) Brindar atencin mdica integral, referente al tratamiento de los pacientes por medios
clnicos, con la participacin coordinada de los rganos competentes.
b) Organizar y coordinar los horarios de atencin a los pacientes, mediante gestin de la
programacin, disponibilidad de turnos y profesionales para consultorios externos,
hospitalizacin y emergencia
c) Promover la salud, prevenir riesgos y danos, proteger y recuperar la salud y rehabilitar las
capacidades de los pacientes, en la atencin mdica integral, segn las normas y guias de
prctica clinica vigentes.
d) Participar en las actividades intra y extramurales que propendan a la prevencin, control y
promocin de la calidad de vida del paciente.
e) Proponer, ejecutar y evaluar las guas de prctica clinica y procedimientos de atencin
mdica integral y especializada, orientados a proporcionar un servicio eficiente y eficaz.
f) Estimular, orientar y monitorear la investigacin, en el campo de su competencia, asi como
apoyar la docencia en el marco de los convenios correspondientes.
g) Fomentar la capacitacin del personal asignado, en coordinacin con la oficina de Apoyo a
la Docencia e Investigacin.
h) Asegurar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad
Articulo 20.-SERVICIO DE MEDICINA INTERNA
Es la unidad orgnica encargada de brindar atencin integral de salud especializada a los
pacientes adultos de sexo femenino y masculino; con daos no bien definidos y que afectan a
su organismo, depende del Departamento de Medicina y tienen asignado las siguientes
funciones generales:
a) Organizar y desarrollar la atencin integral de los pacientes adultos de ambos sexos con
trastornos no bien definidos y que afectan a todo su organismo, que acuden en forma directa,
referidos de otras unidades orgnicas o entidades, con participacin coordinada con las otras
especialidades.
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b) Absolver las interconsultas solicitadas por las unidades orgnicas especializadas de consulta
extema y hospitalizacin. propiciando un enfoque integral de trabajo.
c) Brindar tratamiento Psicolgico al individuo, pareja, familia o grupo, y orientar a los familiares
el apoyo y recuperacin de los mismos
d) Efectuar actividades preventivas y asistenciales en los pabellones de hospitalizacin por
iniciativa propia
e) Participar en la realizacin de charlas, cursos o talleres dirigidos a los usuarios y sus
familiares en temas de la especialidad.
1) Estimular, orientar y monitorear la investigacin, en el campo de su competencia. asi como
apoyar la docencia, en el marco de los convenios correspondientes.
g) Proponer y cumplir los procedimientos y/o guas de Prctica Clinica para la atencin de los
pacientes en la Institucin.
h) Efectuar los registros de la -atencin brindada al paciente, en la Historia Clinica respectiva.
conforme a las normas establecidas.
Artculo 23.-DEPARTAMENTO DE CIRUGIA
Es rgano encargado de brindar atencin con procedimientos quirrgicos a los pacientes para
su recuperacin y rehabilitacin; depende de la Direccin Ejecutiva y tiene asignado las
siguientes funciones generales:
a) Brindar atencin integral y especializada en el tratamiento de pacientes por medios
quirrgicos, en coordinacin con las unidades orgnicas competentes y segn las gulas de
prctica clnica y normas vigentes.
b) Organizar y coordinar los horarios de atencin de pacientes mediante gestin de
programacin, la disponibilidad de turnos y profesionales para consultorios externos,
hospitalizacin, intervenciones quirrgicas, procedimientos y emergencia.
c) Promover la salud, prevenir riesgos y daos, proteger y recuperar la salud y rehabilitar las
capacidades de los pacientes con procedimientos quirrgicos, segn las normas y guias de
prctica clnica vigentes.
d) Proponer, ejecutar y evaluar guias de prctica clnica y procedimientos de atencin mdico
quirrgica general orientados a proporcionar un servicio eficiente y eficaz.
e) Promover, orientar y monitorear la investigacin. en el campo de su competencia, asi como
apoyar la docencia, en el marco de los convenios correspondientes.
f) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad.
g) Programar y evaluar la atencin quirrgica, para el cumplimiento de los objetivos del
Hospital.
Artculo 24.-SERVICIO DE CIRUGIA GENERAL
Es la Unidad Orgnica encargada de brindar atencin a los pacientes con procedimientos
quirrgicos de mediana complejidad; depende del Departamento de Crugia y tiene asignado
las siguientes funciones generales:
a) Organizar y desarrollar atencin mdico-quirrgica de mediana complejidad, de pacientes
que acuden directamente o referidos de otros servicios, establecimientos de salud de la
jurisdiccin, por medios quirrgicos y segn las guias de atencin y normas vigentes.
b) Organizar y coordinar los horarios de atencin de pacientes mediante gestin de
programacin, la disponibilidad de tumos y profesionales para consultorios externos,
hospitalizacin.
c) Programar y realizar intervenciones quirrgicas electivas en las unidades operatorias, asi
como las intervenciones quirrgicas de Emergencia
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con el fin de obtener una madre y nio saludables; depende del Departamento de GlnecoObstetricia y tiene asignado las siguientes funciones generales:
a) Brindar atencin de obstetricia especializada e integral, clinica y quirrgica, a las pacientes
en consulta externa, hospitalizacin Centro quirrgico y Emergencia.
b) Efectuar la atencin de seguimiento a la madre gestante de Alto riesgo y riesgo reproductivo.
c) Atender el parto distcico, quirrgico y puerperio patolgico con calidad y eficiencia. d)
Atender las interconsultas requeridas, asi como realizar los procedimientos especializados en
el campo de su competencia
e) Promover la lactancia materna e incentivar la relacin precoz madre-recin nacido
f) Proponer y cumplir los procedimientos y/o guias de prctica clinica para la atencin de los
pacientes en la Institucin, orientados a proporcionar un servicio eficiente y eficaz
g) Promover y monitorear la investigacin, en el campo de su competencia, asi como apoyar la
docencia, en el marco de los convenios correspondientes.
h) Mantener a la paciente o su familiar responsable informado sobre la evolucin, estado
actual, indicaciones para el tratamiento, procedimientos
i) Aplicar las medidas de Bioseguridad, para evitar las Infecciones Intra hospitalarias.
j) Prescribir los medicamentos e insumas mdicos conforme a las normas oficiales.
k) Efectuar los registros mdicos y procedimientos de atencin, brindados al paciente, en la
Historia Clinica respectiva, conforme a las normas establecidas.
Articulo 29 SERVICIO DE OBSTETRICES.
Es la unidad orgnica encargada de brindar actividades complementarias de atencin
obsttrica, bienestar fetal, Psicoprofilaxis, programas de educacin, Centro obsttrico y
atencin obsttrica de bajo riesgo; depende del Departamento de Gineco-Obstetricia y tiene
asignado las siguientes funciones generales:
a) Participar en la atencin integral de la mujer gestante de bajo riesgo obsttrico, durante la
etapa prenatal, intranatal y puerperal segn Guias de Prctica Clinica de atencin.
b) Participar en las acciones obsttricas de recuperacin y rehabilitacin en la salud de la
mujer, apoyando al equipo multidisciplinario en la consulta y atencin integral de la paciente
obsttrica de Alto riesgo.
c) Desarrollar actividades preventivo-promocionales para brindar educacin, orientacin y
consejeria en salud, dirigido a pacientes obsttricas, familiares, personal.
d) Monitorizar el trabajo de parto de bajo riesgo y de alto riesgo bajo la supervisin Mdica.
e) Promover la lactancia materna e incentivar la relacin madre-recin nacido.
f). Administrar la medicacin segn prescripcin mdica a las pacientes obsttricas en Sala de
Partos. Emergencia, Unidad de Bienestar Fetal.
g) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad.
h) Estimular y realizar la investigacin en el campo de la obstetricia, asi como apoyar la
docencia, en el marco de los convenios correspondientes aprobados por la institucin.
Articulo 30.-DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA.
Es el rgano de linea encargada de brindar atencin integral a pacientes peditricos, en su
contexto bio-psico-social, familiar y comunitario, protegiendo. recuperando y rehabilitando su
salud; depende de la Direccin Ejecutiva y tiene asignado las siguientes funciones generales:
a) Organizar y brindar atencin integral y especializada referente al tratamiento de pacientes
peditricos con problemas de salud, por medios clnicos, con la participacin coordinada de los
rganos competentes.
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depende del Departamento de Pediatria y tiene asignado I.as siguientes funciones generales:
a) Organizar y desarrollar la atencin integral especializada del paciente neonato desde su
nacimiento hasta los 29 dias de nacido, por medios clnicos de acuerdo a las guias de atencin
y normas vigentes.
b) Organizar y coordinar los horarios de atencin de pacientes mediante gestin de
programacin, la disponibilidad de tumos y profesionales para consultorios externos,
hospitalizacin y emergencia.
c) Organizar la visita mdica diaria a los pacientes neonatos en alojamiento conjunto y de alto
riesgo en cuidados intensivos, dando prioridad a los neonatos de alto riesgo, efectuando las
evaluaciones con la frecuencia que ameriten sus casos y la discusin de los casos de los
pacientes en estado critico.
d) Atender en forma Integral al paciente neonato en consulta externa en el horario establecido y
educar a las madres en la promocin de la lactancia materna exclusiva, prevencin de
enfermedades por vacunas, mantenimiento y recuperacin de la salud del neonato.
e) Mantener informado sobre las indicaciones para el tratamiento, evolucin y estado actual de
los pacientes neonatos a los padres y/o familiares, asi como informar a los estamentos
correspondientes sobre los casos graves, defunciones, enfermedades infecto contagiosas de
notificacin obligatoria, y otras ocurrencias.
f) Elaborar y cumplir con los procedimientos y Guias de Prctica clinica de atencin
especializada de los pacientes en la institucin, orientados a proporcionar un servicio eficiente
y eficaz.
g) Promover la investigacin, en el campo de su competencia, asi como apoyar la docencia, en
el marco de los convenios correspondientes.
h) Prescribir los medicamentos e insumos mdicos conforme a las normas oficiales.
i) Aplicar las medidas de Bioseguridad, para evitar las Infecciones nosocomiales e Intra
hospitalarias
j) Registrar el acto mdico y procedimientos de atencin brindados al paciente, en la Historia
Clinica respectiva, conforme a las normas establecidas.
k) Educar a las madres en la promocin de la Lactancia Materna Exclusiva, prevencin de
enfermedades por vacunas, mantenimiento y recuperacin de la salud del neonato.
Articulo 33.- DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA.
Es la unidad orgnica encargada de brindar atencin integral al sistema odontoestomatolgico
de los pacientes; depende de la Direccin Ejecutiva y tiene asignado las siguientes funciones
generales:
a) Brindar atencin integral de la salud bucal, con la participacin coordinada de los rganos
competentes.
b) Promover la salud, prevenir riesgos y daos, proteger y recuperar la salud y rehabilitar las
capacidades de los pacientes con patologia odontoestomatolgica en al mbito de su
competencia y con proyeccin a la familia y a la comunidad, mediante el diagnstico precoz y
tratamiento oportuno
c) Realizar atencin y tratamiento especializado en odontoestomatologia y ciruga bucal.
d) Proponer, ejecutar y evaluar guias de prctica clinica y procedimientos de atencin
odontoestomatolgica especializada, orientados a brindar un servicio eficiente y eficaz.
e) Promover, orientar y monitorear la investigacin, en el campo de su competencia, as como
apoyar la docencia, en el marco de los convenios correspondientes.
f) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad.
g) Programar y evaluar la atencin de la salud bucal, para el cumplimiento de los objetivos del
Hospital
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k) Aplicar las medidas de Bioseguridad, para evitar las Infecciones nosocomiales e Intra
hospitalarias.
l) Registrar los procedimientos de atencin, brindados al paciente, en la Historia Clinica
respectiva, conforme a las normas establecidas.
Artculo 36.- SERVICIO DE ENFERMERIA EN CENTRO QUIRRGICO.
Es la unidad orgnica encargada de ejecutar y evaluar las acciones de enfermera a los
pacientes quirrgicos antes y durante el acto quirrgico, en la recuperacin post anestsica
inmediata; depende del Departamento de Enfermeria y tiene asignado las siguientes
funciones generales:
a) Brindar atencin integral de Enfermeria, oportuna y eficaz al paciente quirrgico en pre y
post operatorio en los servicios del centro quirrgico-recuperacin y hospitalizacin quirrgica.
b) Brindar atencin integral de Enfermeria al paciente post operado inmediato.
c) Garantizar el traslado seguro del paciente a la mesa de operaciones. brindando comodidad y
cuidado de integridad fisica del paciente.
d) Ejecutar la ronda de enfermeria y registrar las notas de enfermeria de acuerdo a las norma
institucional para facilitar el diagnstico y tratamiento del paciente quirrgico
e) Ejecutar acciones de educacin sanitaria al paciente y familia.
f) Dar cumplimiento de las normas y procedimientos asistenciales y administrativos vigentes
que se relacionen con el paciente
g) Desarrollar actividades de apoyo a la docencia e investigacin en el campo de enfermera
h) Aplicar las medidas de bioseguridad. para evitar las Infecciones nosocomiales e Intra
hospitalarias
i) Encomendar actividades de menor complejidad al personal tcnico y auxiliar de enfermera.
bajo su supervisin y responsabilidad. de acuerdo a las orientaciones y disposiciones de los
profesionales de la salud.
j) Aplicar las medidas de Bioseguridad, para evitar las Infecciones nosocomiales e Intra
hospitalarias.
k) Efectuar los registros y procedimientos de atencin, brindados al paciente, en la Historia
Clinica respectiva. conforme a las normas establecidas.
Articulo 37. SERVICIO DE ENFERMERIA DE EMERGENCIA
Es la unidad orgnica encargada de ejecutar y evaluar las acciones de enfermera a los
pacientes que llegan al servicio de emergencia, y que han sufrido un mal sbito con o sin
riesgo inminente de muerte; depende del Departamento de Enfermeria y tiene asignado las
siguientes funciones generales:
a) Prestar atencin de enfermeria especializada en forma inmediata, eficiente y segura, a todos
los pacientes que llegan al servicio de emergencia y que han sufrido un mal sbito con o sin
riesgo inminente de muerte.
b) Brindar atencin directa e integral al paciente durante los procedimientos para diagnstico
y/o tratamiento.
c) Efectuar el registro de la evaluacin del paciente en los formatos correspondientes,
consignando el monitoreo de signos vitales estado de conciencia. balance hidrico y otros.
d) Cumplir con las rdenes mdicas, controlar las funciones vitales, anotar la evolucin asi
como los cuidados realizados, exmenes y tratamiento administrado, el balance
hidroelectrolitico y otros en la historia clinica y mantener coordinacin permanente con el
mdico de guardia de las diferentes especialidades, anotando la hora de la atencin.
e) Coordinar con los diferentes servicios para la hospitaIizacion de los pacientes, debiendo
realizarse en condiciones adecuadas, con la historia y evolucin completa.
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