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Informe #13 Huancan

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AO DE LA INTEGRACION NACIONAL Y EL

RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD

INFORME MENSUAL DEL SUPERVISOR N 13

MEJORAMIENTO,AMPLIACION Y CONSTRUCCION
DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE,
ALCANTARILLADO Y TRATAMIENTO DE AGUA
RESISDUALES DEL DISTRITO DE HUANCAN- JUNIN
SUPERVISOR:
ING. JACINTO JUSTO ELESCANO GASPAR
CONTENIDO:
1. INFORME MENSUAL DEL SUPERVISOR

HUANCAN FEBRERO DEL 2011

INFORME N 013-2011- JJEG/CONSORCIO SANTA EUGENIA


A

Arq. Pedro R. Paucar Camposano


GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS

De

Asunto

Referencia

Ing. Jacinto Justo Elescano Gaspar.


Supervisor de Obra
Entrega del Informe mensual de Supervisin - Enero del
2012.
Obra Mejoramiento, ampliacin y construccin del sistema de agua
potable, alcantarillado y tratamiento de agua residuales del distrito de
Huancan- Junn.

Fecha

Huancan, 10 de Febrero del 2012

Por medio de la presente me dirijo a Ud. para comunicarle e informarle, el estado


situacional fsica y financiera de la obra:

DATOS GENERALES
RAZON SOCIAL

CONSORCIO SANTA EUGENIA

NOMBRE

MEJORAMIENTO, AMPLIACION Y CONSTRUCCION DEL


SISTEMA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO Y
TRATAMIENTO DE AGUA RESIDUALES DEL DISTRITO DE
HUANCAN.

NATURALEZA

PROYECTO NUEVO.

PLAZO DE EJECUCION

270 DIAS CALENDARIO

MODALIDAD DE EJECUCION

OBRA POR CONTRATA A SUMA ALZADA

UBICACIN

HUANCAN-JUNIN

SUPERVISOR
11.2.-

NOMBRE

JACINTO JUSTO ELESCANO GASPAR

ESPECIALIDAD

INGENIERO CIP N 87175

RESIDENTE
1.- NOMBRE

MARCELINO MARCOS RAMIREZ DE LA CRUZ

2.- ESPECIALIDAD

INGENIERO CIP N 57969

A. MONTO DE LA OBRA
COSTO DIRECTO

10,660,480.68

GASTOS GENERALES

7.00%

746,233.65

UTILIDAD

4.00%

426,419.23

SUBTOTAL

11,833,133.56

AFECTO DEL FACTOR DE RELACION


IMPUESTO GENERAL A LA RENTA

I.G.V (19%)

1.00000

11,833,133.56

19.00%

2,248,295.38

TOTAL PRESUPUESTO VALORIZADO

14,081,428.94

B. MONTO DE SUPERVISION
Monto Contractual

S/. 704,071.45

C. BENEFICIARIOS
Existen 9,452 habitantes de acuerdo al clculo establecido con referencia al censo
poblacional del ao 2007, y con proyeccin al ao 2027 total de beneficiarios directos
11,636, tanto del anexo de Huari y Del Distrito de Huancn.

D. PROGRAMACION DE PLAZOS
La obra est programada a ejecutarse en 326 das a partir de la fecha de inicio contractual
de ejecucin, plazo en que se espera concluir todos los trabajos programados:
Fecha de Inicio de Obra

: 22/10/2010

Fecha de Inicio Contractual

: 17/12/2010

Plazo de Ejecucin

: 326 Das

Primera Ampliacin

: 56 Das

Segunda Ampliacin

: 180 Das

Fecha de Terminacin Contractual

: 27/02/2012

E. CONDICION DE LA OBRA
Transferencia ( ) Concluida ( ) Operativa ( ) En Ejecucin

( ) Paralizado ( X )

F. APORTE COMUNAL
No se cuenta con el apoyo de las Comunidades Beneficiarias.

G. APORTE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCAN


La Municipalidad Distrital de Huancn, no aporta, debido a que la obra se est ejecutando bajo
la modalidad de suma alzada.

H. AMPLIACIONES O REDUCCIONES PRESUPUESTALES

I.

Ampliacin Presupuestal

NO

a la fecha

Reduccin Presupuestal

NO

a la fecha

AVANCE FISICO VALORIZADO ALCANZADO

Avance Fsico Alcanzado Octubre

6.91%

Avance Fsico acumulado

59.83 %

J. MONTO A FACTURAR POR EL CONTRATISTA


El estado financiero actual de la obra se como se muestra en la presente tabla habindose
pagado al contratista hasta el momento:
Resumen de Valorizaciones:

Descripcin
Valorizacin
N 01
Valorizacin
N 02
Valorizacin
N 03
Valorizacin
N 04
Valorizacin
N 05
Valorizacin
N 06
Valorizacin
N 07
Valorizacin
N 08
Valorizacin
N 09
Valorizacin
N 10
Valorizacin
N 11
Total
Valorizado

Monto
facturado
por el
contratist
a

Porcent
aje

134,542.14

0.00 538,168.56

4.78%

831,862.73

166,372.55

332,745.09 332,745.09

5.91%

269,420.05
1,052,408.2
1

53,884.01

107,768.02 107,768.02

1.91%

210,481.65

558,236.85 283,689.71

43,363.47

86,726.94 174,468.95

139,437.34

278,874.68 278,874.69

81,824.77

163,649.55 163,649.55

279,117.97

558,235.94 558,235.95

155,917.74

311,835.49 311,835.49

87,567.69

175,135.38 175,135.38

Total
valorizaci
n

Retencin
por Fondo
de Garanta
20%

672,710.70

304,559.36
697,186.71
409,123.87
1,395,589.8
6
779,588.72
437,838.45
965,114.30
7,815,402.
96

Retencin
de
Adelanto
de
Materiales

193,022.86
386,045.73 386,045.71
1,545,532.1 2,959,253.6 3,310,617
9
7
.10

Resumen financiero:
-

Presupuesto Municipalidad
Monto Retenido por Adelanto Directo (20%):

S/.
1,545,532.19

7.47%
2.16%
5.03%
2.91%
9.91%
5.54%
3.13%
6.91%
59.83%

Monto Retencin por Adelanto por materiales


(40%):
Total Retenido
-

S/.
2,959,253.67
S/.
6,269,870.77

Pagos efectuados al contratista:


Monto pagado por Adelanto Directo

S/.

(20%):
Monto pagado Adelanto por materiales

2,816,285.79
S/.

(40%):
Total Adelantos pagados:

5,060,364.21
S/.

Monto pagado por Valorizaciones:

7,876,650.00
S/.

TOTAL PAGO AL CONTRATISTA

3,310,617.11
S/.
11,187,267.11

Presupuesto base

S/.

Total pago al Contratista

14,081,428.94
S/.

SALDO POR PAGAR AL CONTRATISTA

11,187,267.11
S/.
2,894,161.84

K. ACLARACIONES
El avance fsico alcanzado al mes de octubre debido que la entidad solo ha realizado el
pago al contratista hasta la Valorizacin N 11, se detalla en el Resumen de Avance del
Proyecto.
Los montos de las valorizaciones se han realizado hasta el 31 de Octubre del 2011,
teniendo en cuenta que se est trabajando al 18% del I.G.V. por ser una Ley decretada
por el Gobierno Central, por un monto total, con CARTA N 287-2011-CSDLP/OBRA
HUANCAN, con fecha 10 de Noviembre del 2011, la Empresa contratista presenta a la
Supervisin la Valorizacin N 11, de la cual fue cancelado por la Entidad, dicha
valorizacin alcanzo a un 6.91% al 31 de Octubre del 2011.
Dentro de los porcentajes de valorizacin se llego a valorizar el Adicional N 01,
Adicional N 02 y Adicional N 03, Vinculante al 31 de Octubre del 2011.
Por lo expuesto, anterior mente la Empresa Supervisora ha aprobado el pago hasta la
Valorizacin N 11 por un monto total de las valorizaciones a la empresa Consorcio
Seor de la Picota, incluido las valoraciones del Adicional N 01, el Adicional N 02 y
el adicional N 03, haciendo un monto cancelado total de S/. 3,310,617.11 (tres

millones trescientos diez seiscientos diecisiete con 11/100 Nuevos soles), que hace el
59.83% de la contrata firmada.
En las valorizaciones se han realizado las amortizaciones del Adelanto Directo y la
amortizacin del Adelanto de Materiales.
Con Carta N 220-2011-MDH/SGDUYO, de fecha 30 de diciembre del 2011, remite la
devolucin de la Valorizacin N 12, ya que despus de la revisin que hace l entidad
realiza las observaciones.
Con Carta N 304-2011-CSDLP/OBRA HUANCAN, de fecha 30 de diciembre del
2011, la empresa Contratista remite la contestacin a la carta presentada anteriormente
por la Supervisin, realizando la contestacin que la paralizacin de la obra es
atribuible a la Supervisin.
Con Carta N 001-2012-CSPLP/OBRA HUANCAN, de fecha 05 de enero del 2012, la
empresa contratista manifiesta que de la averiguacin realizada por su representada en
el laboratorio de la UNI le manifestaron que las pruebas de se realizaran a partir de 24
del presente del mes de enero por encontrarse los tcnicos que realizan dichos ensayos
en vacaciones.
Con Carta N 002-2012-SANTA EUGENIA/HCAN, de fecha 05 de enero del 2012, la
Supervisin deriva el informe de Valorizacin N 12 de la Supervisin y el expediente
Tcnico Deductivo N 03 y Adicional N 03, Vinculante, este ultimo que por error fue
entregado por el personal de la entidad.
Con Carta N 002-2012-CSDLP/OBRA HUANCAN, de fecha 05 de enero del 2012, la
empresa contratista remite la carta de responsabilidad de paralizacin de obra.
Con Carta N 004-2012-MDH/SGDUYO, de fecha 06 de enero del 2012, la entidad
solicita el informe del estado situacional de la obra.
Con Carta N 003-2012-SANTA EUGENIA/HCAN, de fecha 06 de enero del 2012, la
Supervisin solicita informacin que se le requiere en forma inmediata bajo la
responsabilidad que el contratista viene generando demoras y paralizaciones que es de
su entera responsabilidad, en la cual se le exige tomar las medidas del caso, en
continuar con estos frentes

(PTAR 01, Redes de Agua, PTAR 03, PTAR 05 y

Captacin y estacin de Bombeo).


Con Carta N 004-2012/SANTA EUGENIA, de fecha 06 de enero del 2012, La
Supervisin deriva los resultados de rotura de concreto (ensayo a la compresin
simple), de testigos recepcionada por la Supervisin.

Con Carta N 002-2012-SANTA EUGENIA/HCAN, de fecha 07 de enero del 2012, La


Supervisin solicita informacin contundente para la prueba de la diamantina y
responsabilidad atribuible al contratita.
Con Carta N 003-2012-CSDLP/OBRA HUANCAN, de fecha 07 de enero del 2012, el
contratista remite la informacin de los frentes de trabajo: PTAR 01, 03 y 05, Redes de
Agua, Red de Alcantarillado al contratista.
Con Carta N 007-2012-MDH/GDUYO, de fecha 09 de enero de 2012, la Entidad
solicita la presentacin de documentos legales para la intervencin de la obra.
Con Carta N 003-2012-SANTA EUGENIA/HCAN, de fecha 09 de enero del 2012, La
Supervisin remite el informe del estado situacional de obra a ala Entidad.
Con Carta N 005-2012-SANTA EUGENIA/HCAN, de fecha 16 de enero del 2012, la
Supervisin solicita cumplimiento de los compromisos de reparacin de veredas, calles,
terrenos, etc. A la empresa contratista.
Con Carta N 006-SANTA EUGENIA/HCAN, de fecha 19 de enero del 2012, La
supervisin solicita el pago a la Supervisin por valorizacin correspondiente a los
meses de Noviembre y Diciembre (Valorizacin N 12)
Con Carta N 0016-2012-MDH/GDYO, de fecha 25 de enero del 2012, la entidad
remite la devolucin de la valorizacin N 12.
Con Carta N 017-2012-GM/MDH, de fecha 18 de enero del 2012, La entidad remite la
carta notarial presentada por el contratista dando conocimiento sobre la carta notarial.
Con Carta N 007-2012-SANTA EUGENIA/HCAN, de fecha 26 de enero del 2012, La
Supervisin remite la Valorizacin 12 de la Supervisin levantando las observaciones
para el pago a la Supervisin.
Con Carta N 008-2112-SANTA EUGENIA/HCAN, de fecha 26 de enero de 2012, la
Supervisin solicita la proteccin de los aceros de refuerzo del Reservorio elevado para
evitar la corrosin.
Con Carta N 024-2012-MDH/GDUYO, de fecha 02 de febrero del 2012, la Entidad
remite la devolucin de valorizacin N 12, argumentando que la obra se encuentra
paralizado.

L. SUPERVISOR DE OBRA
Mi representada viene cumpliendo con todo los tems suscritos en el contrato, tambin
viene comunicando a la Municipalidad Distrital de Huancan.

Actualmente la obra se encuentra paralizada debido a que el contratista no viene


cumpliendo las especificaciones tcnicas del expediente, ni tampoco viene garantizando
los trabajos que viene realizando.
La Supervisin se entera que existe una carta notarial emitida por la Entidad, donde
solicita la Resolucin de Contrato con la empresa contratista, con fecha 12 de enero del
2012, la que no fue comunicada a la Supervisin por la Entidad, causando extraeza de
dichos procedimientos por la entidad, donde se argumenta la resolucin de contrato debido
a que el contratista no viene renovando las garantas de seriedad de oferta, fiel
cumplimiento, adelanto directo y para materiales, lo cual se entiende que son motivos
para la resolucin del contrato, la cual se verificara en las entidades correspondientes, en
este caso rigindose en la Ley de Contrataciones con el Estado y su Reglamento.
Con Carta N 017-2012-GM/MDH, la entidad hace de conocimiento a mi representada
sobre la Carta Notarial, donde el contratista se ampara que no se viene cumpliendo con los
acuerdos firmados en los Actas de Conciliacin Extrajudicial firmados entre la entidad y la
empresa contratista, por la cual, no es una justificaciones correspondientes para poder
rescindir el contrato de obra, por la cual se le solicita que se realice todos los tramites con
el OSCE, por ser la entidad encargada en estos tipos de conflictos. Tambin el contratista
solicita la constatacin fsica e inventario de obra.
El Supervisor de obra ha participado en la constatacin fsica de obra, donde se ha
verificado todas las construccin realizadas por el contratista como son: Captacin y
Estacin de Bombeo, Reservorio elevado, Lnea de Impulsin, Lnea de Aduccin, Redes
de Agua Potable, Colector y Emisores, Redes de Alcantarillado, Plantas de Tratamiento de
Aguas Residuales PTAR01, PTAR 03, PTAR 05; con presencia del seor Juez de paz,
gobernadora de Huancan, comisin de recepcin y Supervisin.
Posteriormente se ha realizado el inventario fsico de los almacenes que cuenta el
contratista, donde se contabilizado todos los materiales sobrantes en obra, como tambin
en su almacn central donde se ha encontrado tuberas de agua potable y desage,
verificndose que existen los bombas y accesorios para la estacin de bombeo, que fue
inventariado.

M. RESIDENTE DE OBRA
La evaluacin al trabajo que desempea el Residente de obra, a la fecha se ha observado
poco acciones en resolver los problemas inmediatos suscitados, siendo esto que se solicita
el inicio de los trabajos del reservorio elevado, no se ha dado por absolver las

observaciones inmediatas es por ello la existencia de demoras injustificadas por mala


organizacin y planificacin en cada frente de trabajo, representado un riesgo en la calidad
de obra, por la cual, mi Supervisin ha solicitado el cambio definitivo de dicho profesional
por no estar asistiendo en obra desde el 26 de noviembre del 2011, por la cual, el cuaderno
de obra ha quedado en custodia de la Supervisin como establece la ley de contrataciones
con el estado.
Respecto a la documentaciones de igual forma hay poca accin en resolver y presentarnos
las documentaciones exigidas, tal es el caso, del cumplimiento de los planos por Replanteo
del reservorio elevado, presentados de los resultados de roturas simple de concreto, y
dems documentos que se solicita, en conformidad al expediente tcnico.

N. PERSONAL PROPUESTO POR LA CONTRATA


El personal propuesto de la contratista en la actualidad se verifica que viene laborando el
Residente de Obras Ing. Marcelino Ramrez de la Cruz, mas no los dems propuestos por
dicho Consorcio, por lo que mi representada se pronunci con anterioridad y solicito la
presencia de ellos a la vez la presentacin de manera personal para

realizar las

coordinaciones directas con dichos profesionales, estando cerrado la oficina del


contratista desde el mes de noviembre y atendiendo espordicamente, por la cual mi
representada ha solicitado que se cuente con una oficina para los documentos
administrativos.

O. MODIFICACIONES APROBADAS EN OBRA


-

Con Carta N 1836-2011-MDH/SGDUYO, de fecha 03 de Noviembre, la entidad


entrega a la Supervisin la Resolucin de alcalda N 209-2011-MDHP/A, donde se
aprueba la transferencia el presupuesto de partidas, sobre instalaciones domiciliarias
de desage a las partidas de redes de alcantarillado, conforme a la relacin de
beneficiarios de la Obra: Mejoramiento, Ampliacin y Construccin del Sistema de
Agua Potable, Alcantarillado y Tratamiento de Aguas Residuales del Distrito de
Huancn Huancayo Junn.

P. DEL ASPECTO SOCIAL


-

Se le reitera, que hasta el momento no se ha realizado la Capacitacin y


Sensibilizacin del proyecto a los pobladores del Distrito de Huancn, teniendo un

acuerdo realizado anteriormente entre la Coordinadora Regional Junn de PARTMVCS, La Supervisin, la empresa Contratista y representantes de la Municipalidad
Distrital de Huancn, por la cual la Supervisin exige el cumplimiento de dichos
acuerdos.
-

La poblacin viene incomodndose por la no culminacin de los trabajos por parte


de la empresa contratista por la cual mi representada ha enviado diversos
documentos para que pueda subsanarlo, haciendo caso omiso por el contratista.

La empresa contratista bajo su responsabilidad ha dejado de ejecutar diversos frentes


de trabajo por la cual mi representada ha estado presentando diversos documentos en
la cual se solicita el reinicio de trabajos de dichos frentes, dejando constancias que
estas demoras injustificadas son de responsabilidad completamente de la empresa
contratista, sin derecho a ampliacin de plazo.

Q. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN OBRA


La Supervisin, viene solicitando reiteradas veces el cumplimiento de las medidas de
seguridad en campo y con diferentes cartas, a la empresa contratista.
-

Se viene solicitando a la empresa contratista que cumpla con las medidas de


seguridad dentro de los trabajos de obra.

Hasta el momento la empresa contratista no presenta

la documentacin de

cumplimiento de los beneficios laborales de los trabajadores de obra, por lo que la


Supervisin viene solicitando dichos pagos, para que se implementen las medidas de
seguridad, a fin de salvaguardar la integridad de los tcnicos y trabajadores de obra.
-

Algunos de los trabajadores de obra cuentan con algunos implementos de seguridad


como son los chalecos, protectores, lo que se solicita implementarlas de acuerdo al
expediente tcnico, para la supervisin de esas partidas se tiene a una ingeniera
qumica que est encargada de la seguridad en obra.

R. DE LAS PRUEBAS REALIZADAS


A la fecha se Solicitaron los diseos de mezcla de los diferentes tipos de concreto a
utilizar:
Diseo de Mezclas fc= 175 kg/cm2
Diseo de Mezclas fc= 210 Kg/cm2
Diseo de Mezclas fc= 245 Kg/cm2

S. DE LAS MODIFICACIONES REALIZADAS A LA FECHA


Actualmente se ha modificados los plazos de ejecucin siendo estas fechas las siguientes:
a. Fecha de Inicio Contractual

: 17/12/2010

b. Plazo de Ejecucin

: 562 das

c. Fecha de Terminacin Contractual

: 27/02/2012

T. CONCLUCIONES. La obra se encuentra paralizado de acuerdo al Expediente Tcnico, se tiene un


Avance Fsico Actual de 6.91% y un avance fsico acumulado de 55.94% al mes de
octubre, respecto al cronograma de obra aprobado, nos encontramos con un retraso al
avance de obra acumulado, por lo que se ha solicitado con diversos documentos que
el contratista presente un nuevo cronograma de obra actualizado haciendo caso omiso.
Siendo causales para la recisin de contrato.
La Supervisin en la actualidad viene trabajando con normalidad apoyando a la
entidad en la constatacin fsica e inventario de obra, por la cual, se viene
perjudicando econmicamente debido a que segn el contrato de obra con la
supervisin, se debe realizar el pago a la Supervisin segn el porcentaje de avance de
obra, que en la actualidad la entidad se viene negando al pago de la valorizacin N
12, con argumentos y observaciones que le compete a la empresa contratista Seor de
la Picota, olvidando las clausulas de la Ley de Contrataciones con el Estado.
Se ha enviado la Carta N 008-2112-SANTA EUGENIA/HCAN, de fecha 26 de enero
de 2012, donde se ha solicitado que su representada tome medidas de proteccin de
los aceros en el Reservorio Elevado, y de la visita efectuada por la Supervisin no se
vienen realizando ningn trabajo por parte de la Entidad, donde la Supervisin ha
alcanzado alternativas para dicha proteccin de la cual su personal y trabajadores no
viene tomando la importancia debida, por la cual ser de la responsabilidad de la
entidad debido a que fue entregado en custodia de la Entidad por parte del Contratista.
El cuaderno de obra ha quedado en custodia de la seora Gobernadora de Huancan,
debido a que, el Residente de obra no ha estado en obra. Debiendo ser devuelto a la
entidad para fines de documentos administrativos y legales.

Mi representada viene cumpliendo con todas las clausulas que se encuentra en


contrato toda vez que el equipo profesional de la Supervisin vienen trabajando con
toda normalidad hasta la actualidad.

U. RECOMENDACIONES. Se le recomienda a la Entidad contratar profesionales que tenga un amplio


conocimiento y experiencia en la Ley de Contrataciones con el Estado, para que
puedan guiarlos en los procedimiento de Resolucin del Contrato con la empresa
Seor de la Picota, y se pueda continuar con la ejecucin de la obra lo mas antes
posible.
Contactarse con los encargados del programa Agua Para Todos, para las
coordinaciones y tomar acciones con respecto al presupuesto restante para la
continuacin de los trabajos en obra.
Tomar medidas inmediatas para la proteccin de los aceros de construccin en el
reservorio elevado, debido a que en la poca se esta sufriendo lluvias continuas y
estas estn ocasionando corrosin en los aceros de construccin y as se pueda
continuar con los trabajos posteriormente.

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