Medelln, Marzo de 2015.

Programa: Tecnlogo en Gestin Empresarial.

Instructor: Juan Pablo Rios R.
PROPUESTA PARA LA ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS
PRESENTACION LISTA DE CHEQUEO DE INVENTARIOS EN EMPRESA LABORATORIO: Con las
preguntas que se realizan a continuacin se facilitara la elaboracin del entregable

Tipos de inventarios?

Inventario de Mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien
sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.
Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas
manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos
elaborados.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin: Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por
las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su
cuantificacin se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a
la
fecha
de
cierre.
Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los
productos, pero que todava no han recibido procesamiento.
Inventario de Suministros de Fbrica: Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero
que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos
que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material
debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una
funcin til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.
Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo
de propiedad lo conserva el vendedor.
Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general
representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los
stocks.
Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn tamaos
de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a
la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en
diferentes lugares dentro del sistema.
http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/fin/43/inventario.htm
http://www.monografias.com/trabajos14/inventarios/inventarios.shtml#ixzz3UMtEPL1x

Tipos de Costeo de Inventarios?

Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos unitarios para
determinar el costo de los inventarios. Los mtodos de costeo de inventarios son: costo identificado,
costo unitario especfico, costo promedio ponderado, mtodo detallista, costo de primeras entradas
primeras salidas (PEPS), costo de ltimas entradas primeras salidas (UEPS) y U.E.P.S Monetario .

Costo Identificado:
Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que las unidades en existencia si pueden
identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones.

Costo Unitario Especfico: Algunas empresas tratan con artculos de inventario que pueden identificarse
de manera individual, como los automviles, joyas y bienes races. Estas empresas costean, por lo
general, sus inventarios al costo unitario especfico de la unidad en particular. Por ejemplo, un
concesionario de automviles tiene dos vehculos en exhibicin; un modelo "x" que cuesta $14,000 y un
modelo "y" equipado que cuesta $17,000. Si el concesionario vende el modelo equipado en $19,700; el
costo de mercanca vendida es de $17,000 el costo especfico de la unidad; el margen bruto en esta
venta es de $2,700 ($19,700 - $17,000). Si el automvil "x" es el nico que queda en el inventario
disponible al final del periodo, el inventario final es de $14,000.
Costo Promedio Ponderado: El mtodo del costo promedio ponderado, llamado a menudo mtodo del
costo promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el perodo. Este mtodo
pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la
unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos.
Mtodo Detallista: Con la aplicacin de este mtodo el importe de inventarios es obtenido valuando las
existencias a precios de venta deducindoles los factores de margen de utilidad bruta, as obtenemos el
costo por grupo de artculos producidos.
Costo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS): El mtodo ltimas entradas, primeras salidas
dependen tambin de los costos por compras de un inventario en particular. Este mtodo deja los costos
ms antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final.
El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancas que se
adquieren de ltimo son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercadera
vendida quedara valuado a los ltimos precios de compra con que fueron adquiridos los artculos; y de
forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada artculo en el momento
que se dio la misma.
U.E.P.S. Monetario: Debido a los fuertes cambios que pueden ocurrir en la combinacin de artculos
especficos del inventario general bajo el mtodo U.E.P.S se ha tenido que incurrir en ajustes en la
valoracin de los inventarios, por tal motivo, se ve en la necesidad de aplicar el mtodo U.E.P.S
MONETARIO.
El objetivo del mtodo consiste en determinar el cambio ocurrido realmente en el nmero de unidades
disponibles por grupo o segmento de inventario y valuar estas unidades al precio adecuado. Como el
inventario original es la base de la cual se registran los cambios el inventario final de cada perodo se
valuarn de acuerdo con los precios del ao base y los precios de los diferentes extractos que lo
conforman.

http://www.monografias.com/trabajos14/inventarios/inventarios.shtml#ixzz3UMspTbX

Qu es una gua de Inventario?

Es un instructivo que propicia informacin sobre el uso y el manejo adecuado de inventarios de una
determinada empresa.
es un conjunto de normas, mtodos y procedimientos aplicados de manera sistemtica para planificar
y controlar los materiales y productos que se emplean en una organizacin.

Tipo de empresa y nombre, resea histrica.

Cmo los controlan, actividades de control?

Se traducen en polticas y procedimientos. El control interno es un mecanismo integrador del proceso de

gestin.
-

CONTROLES DE PROCESAMIENTO INTERNO

INFORMACIN Y COMUNICACIN: Los flujos de informacin (verticales, horizontales o
transversales; formales o informales) se recogen de fuentes internas o externas y se comunican a
destinatarios tanto internos como externos. La direccin establece los canales adecuados para
que la comunicacin llegue con claridad a sus destinatarios. Es preciso mantener canales
independientes que acten como mecanismos de seguridad.
SUPERVISIN: Su objetivo es asegurar que el sistema est funcionando adecuadamente y que
tiene capacidad de adaptacin a las necesidades y cambios en el entorno, a travs de
actuaciones y evaluaciones recurrentes o especficas.
INFORMACIN SOBRE DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO: Todas las debilidades de
control interno que puedan afectar a la consecucin de objetivos de una entidad deberan ser
comunicadas.
RESPONSABILIDADES DEL CONTROL INTERNO: Llevado a cabo por el Consejo de
Administracin, la direccin y el resto del personal. La responsabilidad ms directa corresponde a
la direccin, que tambin asigna a los directores de departamento responsabilidades de gestin y
control interno, pero casi todo el personal cumple alguna funcin de control interno, transmitiendo
posibles sugerencias por los canales adecuados: los miembros de la organizacin deben
concientizarse de que el control interno no es ajeno a ellos, sino que todos estn implicados.
LIMITACIONES DE LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO: En cuanto a los objetivos
operativos, el sistema genera la informacin necesaria para que direccin y Consejo de
Administracin conozcan de forma adecuada en qu medida se cumplen los objetivos, pero no
garantiza que los objetivos se estn alcanzando. En cambio s se pueden alcanzar, siempre con
una seguridad razonable, los objetivos de informacin financiera y su cumplimiento.
LA INFORMACIN SOBRE EL CONTROL INTERNO: El hecho de informar pblicamente sobre
el control interno no constituye un componente eficaz ni es un elemento que contribuya a
conseguirlo, pero normalmente el Consejo de Administracin que va a emitir un informe sobre el
control interno suele analizar el sistema con ms detalle y se preocupa por conseguir que
funcione de manera correcta.
http://www.monografias.com/trabajos32/control-empresa/control-empresa.shtml#ixzz3UN2r1Jsj

Qu actividades de control tienen?

Qu sistema se inventarios manejan?

Sistema de inventario fsico o peridico: Al utilizarlo la empresa no mantiene un registro continuo
de las mercancas en existencia. En lugar de ello, al finalizar el perodo se hace un conteo fsico de
las mercancas en existencia y aplica los costos unitarios apropiados para determinar el costo del
inventario final. Se utiliza para contabilizar partidas de inventario de bajo costo unitario. Los artculos
de bajo costo quizs no sean lo suficientemente valiosos para merecer el costo de mantener un
registro continuo de las mercancas en existencia. Con este sistema la empresa registra las compras
de mercancas en la cuenta Compras (una cuenta de gastos). Al finalizar el perodo el negocio
elimina de la cuenta Inventario el saldo inicial y anota el saldo final, que se determina mediante un
conteo fsico.
Sistema de inventario continuo o perpetuo: Al utilizarlo, la empresa mantiene un registro continuo
de cada artculo en inventario, de esta forma los registros muestran las mercancas disponibles en
todo momento. Los registros perpetuos son tiles para preparar estados financieros mensuales,
trimestrales u otros estados intermedios. La empresa puede determinar el costo del inventario final y
el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas, sin tener un conteo fsico de las
mercancas. Este sistema proporciona un control ms alto que el sistema peridico, debido a que la
informacin del inventario siempre est actualizada; por tanto, las empresas usan el sistema perpetuo
para inventarios con alto costo unitario.
http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/cu/2012/vfaq.html.

Cmo es el mtodo de valorizacin de inventarios?

MTODOS PARA LA VALORACIN DE INVENTARIOS

Las empresas deben valorar sus mercancas, para as valorar sus inventarios, calcular el costo,
determinar el nivel de utilidad y fijar la produccin con su respectivo nivel de ventas. Actualmente se
utilizan los siguientes mtodos para valorar los inventarios:
1. Valoracin por identificacin especfica: En las empresas cuyo inventario consta de mercancas
iguales, pero cada una de ellos se distingue de los dems por sus caractersticas individuales de nmero,
marca o referencia y un costo determinado.
2. Valoracin a costo estndar: Este mtodo facilita el manejo del auxiliar de mercancas Krdex por
cuanto slo requiere llevarse en cantidades por unidades homogneas.
3. Valoracin a precio de costo: Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa
relaciona las mercancas al precio de adquisicin.
MTODOS PARA LA FIJACIN DEL COSTO
1. Mtodo del promedio ponderado: Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de
los artculos que hay en el inventario final cuando las unidades son idnticas en apariencia, pero no en el
precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a diferentes precios. Para fijar el
valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor de la mercanca del inventario inicial y
se le suman las compras del periodo, despus se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial
ms las compradas en en el periodo.
2. Mtodo PEPS o FIFO: Aplicndolo a las mercancas significa que las existencias que primero entran al
inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son
las primeras que se venden.
3. Mtodo UEPS o LIFO: Este mtodo tiene como base que la ltima existencia en entrar es la primera
en salir. Esto es que los ltimos adquiridos son los primeros que se venden.

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/14/inventarios.htm

Qu sistemas de informacin utilizan para el registro de inventarios?

FISICO: Se da el nombre de inventario de mercanca a la verificacin oconfirmacin de la existencia
de los materiales o bienes patrimoniales de laempresa. En realidad, el inventario es una estadstica
fsica o conteo de losmateriales existentes, para confrontarla con la existencia anotadas en los
ficherosde existencias o en el banco de datos sobre materiales
LOGICO: Sistema de informacin del registro de la existencia del inventario fsico.Registra todas las
entradas y salidas por medio de la utilizacin del cardex.

Las personas responsables del inventario que actividades ejecutan, responsabilidades, segregacin
de funciones?
Quien se encarga de hacer los inventarios o los coordina es el rea de logstica, ya que a este
departamento le reportan los almacenes y la gente que opera el ERP que la empresa tenga.

ellos saben cuanto material entra, cuanto sale y cuanto est en trayecto.

Lista de los productos ,y las unidades que se manejan, ej. (kilos , gramos, arrobas)

Se tiene un manual para los conteos Fsicos?

Cunto es el valor de los inventarios de la empresa?

Utilizan clasificacin ABC?

La Clasificacin ABC es una metodologa de segmentacin de productos de acuerdo a criterios

preestablecidos (indicadores de importancia, tales como el "costo unitario" y el "volumen anual
demandado"). El criterio en el cual se basan la mayora de expertos en la materia es el valor de los
inventarios y los porcentajes de clasificacin son relativamente arbitrarios.

Cules son los movimientos de inventarios (todos) que afectan el saldo terico de inventarios y en
cada caso el documento soporte de la transaccin, con una explicacin clara y precisa de su
metodologa.

El entregable debe contener:

Portada
Tabla de contenido
Introduccin
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes y servicios; de ah la importancia del
manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el
control oportunamente, as como tambin conocer al final de periodo contable un estado confiable de la
situacin econmica de la empresa. El inventario constituye las partidas del activo corriente que estn
listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en almacn valorada al
costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.

Por todo esto las decisiones de inventario dentro de una organizacin son un punto importante ya que se
debe tratar de conservar un delicado equilibrio que permita un excelente servicio al cliente teniendo
siempre en cuenta las decisiones de un inventario como, cuando y donde pedir materiales.
Objetivos generales y especficos de la gua de inventarios
OBJETIVO GENERAL

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocndolos a disposicin

en el momento indicado, para as evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo
satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer
constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y
vigilada.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

-Determinar qu tipo de conteo es el adecuado para el control de inventario en las

empresas de servicios.
-Recomendar las distintas herramientas para utilizar diversos mtodos de inventarios.
-Conocer los diferentes mtodos de control de inventarios
Justificacin
Marco terico, (Importancia de los conteos de inventarios y la adecuada gestin, Glosario
de inventarios)
IMPORTANCIA
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos departamentos y
cada uno de stos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a medida que los mismos se
mueven a travs de los distintos procesos de inventarios.
Una amplia y veraz informacin contable es de suma importancia para la buena marcha de la empresa.
Algunas empresas han experimentado serias dificultades por una deficiente informacin de sus
inventarios. En algunos casos, han invertido en mercancas cantidades irrazonables de su capital de
trabajo, al vencer los giros, que avalaban las compras innecesarias se han visto obligadas a declararse
en atraso de pagos e inclusive, en algunos casos, han sufrido de los efectos desastrosos de la accin de
embargo por falta de pago de sus obligaciones. Por otra parte, contrariamente algunas empresas por falta
de informacin, se ha permitido que los inventarios estn por debajo de las cantidades mnimas
requeridas para el normal funcionamiento de las empresas, en consecuencia, no ha sido posible servir a
tiempo los pedidos de los clientes y se ha perdido la venta y el cliente.
Es muy importante la implantacin de un adecuado sistema de control interno para los
inventarios, ya que tiene las siguientes ventajas:

a) Mantener el mnimo de capital invertido.

b) Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas.
c) Reduce el riesgo de fraudes, robos o daos fsicos.
d) Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancas.
e) Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios.
f) Reduce el costo de la toma del inventario fsico anual.

http://www.monografias.com/trabajos82/control-interno-inventarios/control-internoinventarios2.shtml#ixzz3UJx0njLy
Glosario:
Identificar: Reconocer las mercancas de acuerdo a sus caractersticas.
Metodologa: Es la tcnica que se lleva a cabo para realizar un inventario.
Necesidad: carencia que suple al consumidor con un determinado producto.
Variable: Datos o informacin recopilada para ser analizada.
Codificacin: Ordenar por nmeros.
Tabular: Representacin de los datos, a travs de grficas, tablas e informes.
Disear: Planear, llevar a cabo una estrategia para la gestin del inventario.
No conformidades: No se implementa una buena gestin de inventarios.
Compilacin: recoleccin de los datos (variables).
Proceso: Es el objetivo, o sea la realizacin del inventario.
Procedimiento: Como se va a lograr el objetivo, mediante la metodologa y/o la gestin de inventarios.
Inventario: Conjunto de mercancas o artculos que posee una compaa para ser transformados en las
empresas manufactureras; o vendidas en las empresas comerciales.
Inventario terico: es aquel que proviene de los registros contables sistematizados.
Inventario fsico: Unidades o artculos reales de los cuales se dispone de manera inmediata para su
comercializacin o produccin.
Cuerpo del trabajo:
El paso a paso de cmo se cuentan los artculos del inventario.
Los pasos para realizar la toma de inventario son:
1. Contar las existencias fsicas de todos los artculos
2. Inicializar el archivo que va a almacenar los documentos de toma de inventario

3.
4.
5.
6.

Capturar los documentos de inventario

Transferir informacin de una lectora porttil a SAIT
Obtener reportes (valuacin y diferencias de inventario)
Ajustar las existencias del sistema con el inventario capturado

Contar existencias fsicas

Para empezar la toma de inventario, es necesario realizar el conteo de existencias fsicas de los artculos,
dicho conteo puede realizarse de dos maneras:

Manual

Con lectora porttil

Conteo de existencias de forma manual
Para realizar el conteo de existencias fsicas de forma manual debe:
Imprimir el reporte auxiliar para la toma de inventario
En el men vaya a Inventario |Reportes| Inventario Fsico
Seleccione el reporte Auxiliar en toma de inventario
Haga clic en Imprimir
Reparta las hojas entre las personas que contaran el inventario
Las personas que contaran los artculos, debern anotar las existencias de cada artculo

Conteo de existencias con lectora porttil

Tambin puede realizar el conteo de existencias y almacenarlo en una lectora porttil, con la ventaja que
la identificacin del producto es usando el cdigo de barras.
Para realizar el conteo de existencias usando una lectora porttil:
Este proceso vara para cada modelo de lectora
Inicialice el archivo o la memoria de la lectora
Para cada artculo:
Pase por el escner el cdigo de barras
Escriba la existencia del articulo usando el teclado de la lectora

Al terminar descargue la informacin de la lectora en un archivo de texto

http://www.sait.com.mx/saitdoc/inventa/tomainventario/tomainventario.htm
Las funciones y responsabilidades de cada persona que participa en el inventario.
Por regla general y como medida de control interno, los funcionarios que participen en la toma fsica de
inventario no deben ser los mismos que tienen bajo su custodia los inventarios ni el control documental
sobre los mismos.
Se recomienda conformar como mnimo dos grupos compuesto por una persona de conteo, un anotador
y un coordinador y, el jefe de inventario, con las siguientes funciones generales o Personal de Conteo:
- Constatar que el bien posea rtulo que los identifique, dictar al anotador el nmero del rtulo y las
dems caractersticas o informacin bsica que identifican al bien y, finalmente, adherir cerca del rtulo
un stiker con la fecha de la verificacin.
- Anotador: verificar en los listados la existencia del nmero de rtulo confirmando que concuerde con el
bien que se est inventariando, trasladar la informacin pertinente a la planilla haciendo las
observaciones a que haya lugar.
Si se evidencia que el bien no se encuentra registrado, se procede a incluirlo en la planilla tomando nota
de toda la informacin de rigor con el respectivo rtulo que se le est asignando.

- Coordinador: su labor consiste en cotejar los resultados entre el primer y segundo conteo, con el fin de
determinar las posibles diferencias entre el uno y otro.
De presentarse inconsistencias, procede a hacer personalmente las verificaciones a que haya lugar,
trasladando el nuevo resultado a una nueva planilla destinada para tal fin.
Tambin debe verificar la transparencia de la toma de informacin, para lo cual puede valerse de un
muestreo selectivo del inventario, dentro de uno de los varios procedimientos que a su criterio elija.
- Jefe de Inventario: es el funcionario designado para garantizar que se cumplan los objetivos
perseguidos por la empresa con la toma fsica del inventario de los bienes durante todo el proceso,
observando especial cuidado en que se cumpla la transparencia de la toma de informacin.
Funciones:
* Garantizar que todo el proceso de la toma fsica de inventario se cumpla segn el procedimiento
satisfactoriamente.
* Coordinar, orientar e impartir las instrucciones necesarias a las personas involucradas antes, durante y
despus de todo el proceso.
* Practicar verificaciones mediante muestreo selectivo y las dems pruebas que considere pertinentes.
* Consolidar toda la informacin arrojada por el inventario.
* Cotejar junto con el funcionario administrativo a cargo del control, custodia y salvaguarda de los bienes
los resultados obtenidos.
* Conciliar con el Departamento de Contabilidad los resultados obtenidos de la toma fsica del inventario
de bienes con los registros en libros de contabilidad.
* Elaborar el informe final con los resultados obtenidos, observaciones, sugerencias y conclusiones.
* Junto con la Gerencia y el Departamento de Contabilidad, definir los ajustes que se van a hacer en
libros.
Los recursos a utilizar, en especial los formatos.
- Preparar planillas de toma fsica de inventario adecuadas, las cuales deben contener informacin
bsica, como por ejemplo; fecha en que se est practicando la toma de inventario, ubicacin,
participantes de la toma fsica, etc.
- Dentro del cuerpo de la planilla se debe incluir campos que permitan identificar plenamente los bienes,
dentro de los cuales podemos mencionar, segn aplique para cada tipo de bien: Nmero de plaqueta o
rtulo, cdigo del producto, descripcin del bien, estado del bien, etc.
- Las planillas de toma fsica de inventario no deben incluir cantidades ni valores que se encuentran
registrados en libros; se deja en blanco el espacio correspondiente a la cantidad, casilla dentro de la cual
se debe registrar las cantidades en existencia al momento de la toma fsica.
- Preparar stikers autoadhesivos que contengan la fecha en que se est practicando la toma fsica de
inventario, los cuales se deben adherir cerca del rtulo original.
http://www.kreston.com.co/index.php/casos-de-exito/18-circulares-afg/315-procedimiento-para-la-tomafisica-del-inventario-de-mercancias.
El mtodo de registro de los conteos en el sistema de informacin de la empresa.

Se realiza un control fsico, promedio ponderado por medio del tarjetas kardex
Cuadro
productos
y
costos
ABC
en
http://es.slideshare.net/wilsonvelas/segunda-parte-inventarios-tesis1
Consumo
Transformacin
Recursos

de

Actividades

empresa

laboratorio.

Consumo
Resultados

http://repositorio.utp.edu.co/dspace/bitstream/11059/935/1/6581552A674.pdf.

Indicadores de Inventario manejados por la empresa laboratorio.

Exactitud de inventarios: Determina el grado de coherencia entre el inventario fsico y el

inventario terico.

Das de inventarios: Busca determinar el perodo de tiempo promedio durante el cual la empresa
mantiene inventarios de sus productos.

Devoluciones: % Devoluciones en el momento de la recepcin y % Devoluciones despus de

incluido en el inventario.

Rotacin del inventario de materia prima: Indica la rapidez del consumo de materia prima en la
entidad, es decir, cuntas veces en el perodo y cada cuntos das.

Rentabilidad del capital de trabajo: logra resumir, en buena medida, el efecto de las utilidades
generadas por la empresa sobre los recursos que ha tenido a disposicin en un periodo de
tiempo.

Clculo del costo total y estimacin de los costos unitarios de aprovisionamiento.

1) Razn cida - Rpida (RA)

La razn cida - RA- mide la capacidad ms inmediata que posee una empresa para enfrentar sus
compromisos a corto plazo. Se diferencia de la razn circulante, porque elimina las partidas menos
lquidas, es decir, las caractersticas dentro de un Balance General que se hacen menos propensas
a transformarse en capital o circulante.
2) Razn de Efectivo (REf)

Razn que relaciona las inversiones financieras temporales que una empresa puede convertir en
efectivo en 1 o 2 das, el cual excluye aquellas cuentas bancarias que no sean de libre disposicin
por estar afectas a garanta.
3) Capital de Trabajo Neto sobre total de activos (KTSA)
Mide la relacin del Capital de Trabajo, o sea el dinero que posee una empresa para trabajar, ya
sea, en Caja, Cuentas Corrientes, Cuentas por Cobrar en 1 ao, es decir, a Corto Plazo, tras haber
pagado sus deudas en el Corto Plazo (Pasivo Circulante) con sus activos disponibles.
4) Capital Trabajo Neto sobre Deudas a Corto Plazo(o Pasivo Circulante) (KTSPC)
Es el excedente que posee una empresa, el cual dice que por cada unidad monetaria que se
adeude en el Corto Plazo se poseen 0.5 unidades monetarias, y adems una unidad
5) Das de medicin del intervalo tiempo (DMIT)
Nos indica el intervalo de tiempo en el cual una empresa puede seguir funcionando, si esta, por
cualquier clase de eventualidad, estuviese detenida en sus actividades cotidianas.
6) Razones de Solvencia a Largo Plazo o Apalancamiento Financiero
Miden la capacidad, en el largo plazo, de una empresa para hacer frente a sus obligaciones. Indica
el grado de compromiso existente entre las inversiones realizadas y el patrimonio de
una empresa (Capital/Pasivo total).
7) Razn de endeudamiento (RE)
Indica el grado de endeudamiento de una empresa, en relacin a las respuestas de sus Activos.
8) Razn de Endeudamiento sobre la Inversin Total (RESIv)
Mide la magnitud que posee el financiamiento por fondos ajenos, dentro del total del financiamiento
(conformado por fondos ajenos y propios).
9) Desagregacin del Endeudamiento sobre la inversin (DESIv)
Mide la relacin porcentual, entre cada una de las clases de pasivo (tanto a corto, como largo plazo),
para con el activo total.
10) Endeudamiento sobre el Patrimonio (ESPA)
Muestra la relacin existente entre los fondos obtenidos desde terceros (pasivos en general) y los
fondos propios Patrimonio.
11) Razn de calidad de la deuda (RCD)
Razn que califica la calidad de la deuda, en relacin al plazo para su cancelacin. Cuanto menor
sea esta razn, mejor es la calidad de la deuda en trminos de plazo, ya que, se estarn cancelando
deudas a largo plazo, aunque esto depende del sector en el cual se encuentre la empresa sujeta a
anlisis.
12) Razn de Gastos Financieros sobre ventas (RGFSV)

Indica la relacin existente entre los gastos financieros incurridos en las actividades de operacin,
administracin, etc., y las ventas obtenidas en el perodo en el cul la gasto fue cometido.
13) Rotacin de Cuentas por Cobrar (RCxC)
Relaciona la adquisicin de activos proveniente de las ventas al crdito, con las cuenta de futuros
ingresos
14) Das de venta en rotacin de Cuentas por Cobrar (DRCxC)
15) Rotacin de Cuentas por Pagar (RCxP)
Relaciona el costo de la mercadera vendida (inventario), con las cuentas de futuros pagos.
Medidas de Rentabilidad
Estas ratios miden la eficiencia de la empresa en la utilizacin de sus activos, en relacin a la
eficiencia en la gestin de sus operaciones. Se analizan los rendimientos de la inversin, ventas, el
patrimonio, etc.
1) Margen de beneficio (margen de utilidad (MU)
Es la relacin entre, "el remanente en un estado de resultados, tras descontar de las ventas por
explotacin, los costos asociados a ello (Margen de Explotacin), los gastos de administracin y
ventas (Resultado Operacional), la depreciacin (Utilidad Bruta), el impuesto y los gastos financieros
ms otros intereses minoritarios, lo que correspondera la Utilidad Neta", relacionada a las ventas o
ingresos por explotacin. Es deseable un margen de utilidad de nivel alto.
2) Rendimiento sobre los Activos (ROA)
Relaciona la utilidad neta obtenida en un perodo con el total de activos.
3) Rendimiento sobre el Capital (ROE, ROK o ROC)
http://es.wikipedia.org/wiki/Ratio_financiera.
Conclusiones
Recomendaciones
Anexos
Bibliografa, Cibergrafia
Producto final:
Trabajo escrito con normas APA http://www.slideshare.net/rchoquel/normas-apa-1430826
Dentro de los correctos aspectos ortogrficos y gramaticales.
Cada trabajo debe ser sustentado por todos los integrantes del grupo.
Durante el trimestre se estar atento a dudas sobre el desarrollo e implementacin de esta propuesta, por
parte del instructor. No se admite al final del trimestre NO NOS SUMINISTRAN INFORMACION,
PONGANOS UN TRABAJO En caso de suceder se debe informar en los primeros das del trimestre

(mximo HASTA EL 29 de Agosto de 2014).En la semana 7 se realizara seguimiento al desarrollo de la

propuesta para la administracin de los inventarios.
Recuerden: Para empezar un gran proyecto, hace falta valenta. Para terminar un gran proyecto,
hace falta perseverancia.

Conclusiones:

Los inventarios afectan a la mayora de los departamentos de la empresa ya que tienen algn
control sobre los productos.
Es de vital importancia conocer todos y cada uno de los aspectos de la situacin contable de la
empresa porque de esta forma se pueden prevenir daos a futuro que pueden llegar a ser
irreversibles.
Registrar contablemente los inventarios para conocer la mercanca disponible y saber la
mercanca que sali de la empresa.
La realizacin de inventarios reduce el riesgo de fraudes, robos o daos fsicos. Adems, evita o
reduce perdidas resultantes de baja de precios.
La informacin de inventarios no puede ser conocida por todos los miembros de la organizacin,
pues solo debe ser conocida por el rea contable y administrativa.
La supervisin en el proceso de inventarios sirve para asegurar que todo el sistema est
funcionando adecuadamente.

Recomendaciones:

Los almacenes tienen que ofrecer seguridad y encontrarse limpios y ordenados.

El almacn tiene que informar las existencias de cada producto en todos los modelos de entradas
y salidas, despus de anotados estos movimientos y dichas existencias tienen que cotejarse
diariamente,, localizndose inmediatamente las diferencias detectadas.

Cuando el programa automatizado contable y el del Control de inventarios no estn integrados,

se ejecutar Cuadro Diario en Valores por el rea de Contabilidad.

El almacn debe contar con listados de los cargos y nombres del personal con acceso al mismo y
de los nombres, cargos y firmas del personal autorizado a solicitar u ordenar la entrega de
productos.

Es obligatorio elaborar un Plan anual y efectuar conteos peridicos del 10% de los productos
almacenados, sistemtica y mensualmente y cuando estos chequeos arrojen diferencias
sistemticas, realizarse un inventario general anual.

El personal de los almacenes tiene que tener firmadas Actas de Responsabilidad del material por
la custodia de los bienes materiales y en caso de faltantes o prdidas, aplicrseles dicha
responsabilidad.

Cuando se detecten faltantes o sobrantes de bienes materiales se elaborarn los expedientes

correspondientes y se contabilizarn inmediatamente, tramitndose y aprobndose dentro de los
trminos establecidos.

El personal del almacn no puede tener acceso a los registros contables, ni al Control de
Inventarios.

El rea Contable tiene que revisar los precios y clculos de los productos recibidos.

Los inventarios ociosos por exceso o por desuso deben controlarse separadamente y activarse
las gestiones para su eliminacin,.

1. Determinar las existencias, saber cunto debemos tener de cada artculo presente en nuestro
inventario;
2. Controlar las prdidas que son inevitables, bien sea por mal manejo de los productos, deficiencias
del almacenaje, etc. Sin embargo, debemos desarrollar esfuerzos en transmitir cultura de control a todos
los involucrados en el proceso de inventario, a fin de minimizar el efecto negativo de dichas prdidas.
3. Desarrollar un sistema de informacin que permita determinar el costo de los productos presentes
en el inventario de manera clara y segura, donde se tomen en cuenta todas las variables que afecten el
costo de los productos a fin de valorizar correctamente nuestros inventarios.

http://www.monografias.com/trabajos82/control-interno-inventarios/control-internoinventarios2.shtml#ixzz3UJwCEFE4.