Manejo de Cuentas Por Pagar

CAPITULO I.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El desarrollo de la economa mundial ha obligado a las empresas a
ser mas competitivas, aprovechando sus fortalezas para disminuir sus
debilidades y utilizando sus oportunidades para hacer frente a las
amenazas, proceso en el cual participan todas las partes de la
organizacin. Las empresas hoy da, han sido afectadas por los
desequilibrios econmicos que se han generado a lo largo de las dos
ltimas dcadas, dado los elevados ndice de inflacin y los cambios de
polticas en Venezuela; todo esto afecta los costos operativos e influye
en los precios de los productos que comercializan, igualmente esta
situacin repercute en la capacidad de compra de los clientes, porque
cada da sus ingresos se ven mermados en forma considerable.
Asimismo el proceso de cuentas, abarca un conjunto de pasos, que
si no son ejecutados en forma efectiva cada uno de ellos, causara una
falla en el funcionamiento del mismo, cada uno de estos posee un
diseo el cual cubre las necesidades de la empresa. De acuerdo a lo que
plantea Catcora (1999, p31) este sistema se fundamenta en una serie
de pasos y procedimientos para controlar de manera eficaz y eficiente,
todos aquellos desembolsos realizados a la empresa.
Por consiguiente todo sistema contable dentro de una empresa de
bienes y/o servicios se encarga de analizar, clasificar, codificar, registrar
y resumir las transacciones y operaciones financieras de la misma. Es
por ello que funcionamiento eficiente del proceso de cuentas por pagar
constituye un aporte de vital importancia para el funcionamiento de
operaciones contables y administrativas de una organizacin.
En efecto, para una empresa es indispensable que el sistema de
cuentas por pagar
este bien definido, ya que este mejora el
funcionamiento, calidad, confidencialidad y seguridad del proceso.
Definidas segn Platn (1992, p 901) son todas aquellas obligaciones

que contrae la empresa con sus proveedores, por un bien adquirido o
por la prestacin de un servicio que puede ser pagado a corto plazo.
As mismo, las cuentas por pagar se pueden clasificar de tres
maneras
de acuerdo a lo expresado por Catcora (1999-p31) a)
Cuentas y documentos por pagar comerciales, b) Cuentas por pagar a

compaas relacionadas, c) Otras cuentas por pagar provenientes de
operaciones no comerciales de la compaa.
El
trmino
frecuencias
en
procedimientos
las
empresas
contables
como
se
parte
ha
empleado
fundamental
de
con
la
administracin, ayudando a trazar las polticas a la gerencia en atencin

de las metas y objetivos previstos y controlando los registros que
respaldan la gestin de la organizacin.Es la encargada de medir la
rigidez o la elasticidad en el seguimiento de las cuentas de pago lento.
Segn (J. Fred Weston y Eugene Brigham, 1997, p.530). De acuerdo a lo
planteado por Catcora (1999, p273) El registro de la obligacin se
inicia cuando se realiza la transferencia de propiedad del bien, es este
momento cuando la compaa se compromete a realizar el pago de
acuerdo con las condiciones establecida por la orden de compra.
En
Venezuela
actualmente
por
medio
de
diversas
leyes,
expresadas en el cdigo de comercio para establecer la obligacin de

pago, en donde se pide establecer un da fijo y determinado para su
cancelacin. Y de no cumplirse se debe establecer un porcentaje de
inters.
De esta manera, se ha identificado la necesidad de la
organizacin de contar con herramientas avanzadas de gestin, que

permita optimizar resultados y crear mecanismo de control orientados al
valor econmico.
Respondiendo a las necesidades de la organizacin DANICAR C.A,
se implemento un sistema integrado, basado en diseos modulares que
posee diferentes funcionalidades para cada rea especfica, en donde

se
encuentra
almacenado
toda
la
informacin
suministrada
por
proveedores y usuarios de las diferentes gerencias administrativas.

Ahora bien, en las empresas es fundamental llevar un control
contable para lograr la buena administracin de las operaciones, el
cumplimiento de los compromisos adquiridos y una eficaz distribucin de
los recursos, la cual proporciona a la empresa una buena imagen y
solvencia, para ello es imprescindible manejar eficaz y eficientemente
controles contables, en el desarrollo de los procesos financieros
Todo lo anterior expuesto demuestra que el desconocimiento del

manejo, tratamiento contable, responsabilidades fiscales de las cuentas
por pagar as como el aprovechamiento de las herramientas existentes
deteriora el buen funcionamiento de una organizacin evitando as el
crecimiento y cumplimiento de metas y objetivos planteados.
Cul es la situacin actual de las cuentas por pagar?

Se cumple con los principios de contabilidad generalmente
aceptados?
Qu polticas deben establecerse para el sistema de cuentas por
pagar?
Cmo debern estar distribuidas las actividades en la unidad de
pagos de la empresa objeto de estudio?
Justificacin
En toda empresa es necesaria la existencia de un sistema de
cuentas por pagar para la ejecucin efectiva de las actividades de la
misma. Por tanto, contar con un sistema de pago acorde con las
necesidades de la organizacin, el cual permita hacer ms eficiente el
registro de las obligaciones contradas por la adquisicin de bienes y/o

prestacin de servicios es importante dentro de la misma.
Por otro lado, el proceso de cuentas por pagar, constituye un
aporte relevante en el sistema contable de la DANICAR C.A para mejorar
su dinmica, la administracin financiera y la imagen de la empresa.
En consecuencia, este sistema integrado, basado en diseos
modulares que posee diferentes funcionalidades para cada rea
especfica,
en donde se encuentra almacenado toda la informacin
suministrada por proveedores y usuarios de las diferentes gerencias

administrativas, brindara a la alta gerencia de la empresa objeto de
estudio de una herramienta para mejorar la ejecucin de las tareas, la
reasignacin de
responsabilidades, la uniformidad de criterios, la
correcta utilizacin y el mximo aprovechamiento de los recursos

disponibles que implica el desarrollo del proceso de cuentas por pagar.
Es tambin instrumento mediante el cual el personal contribuye al logro
del xito y la productividad de la organizacin.
En cuanto a los proveedores, ser beneficioso contar con la
implantacin de ste diseo de cuentas por pagar, ya que los pagos
sern efectuados oportunamente y segn lo establecido por las leyes, ya
que debido a la existencia de la disparidad de criterios entre empleados,
los clculos de los impuestos se realizan de distintas maneras. Los
proveedores podrn consultar el sistema de pagos sin inconvenientes,
evitando as el malestar de los mismos al momento de verificar los
pagos e identificndose ms con la empresa, ya que podrn acceder
rpida y fcilmente al sistema.
MARCO METODOLOGICO
Tipo de Investigacin:
Investigacin de campo: este tipo de investigacin consiste en

extraer los datos directamente desde el lugar donde ocurren los
hechos a describir. Esta investigacin se contextualiza en este tipo
de diseo, basado en su definicin, dado que es posible constatar
que es llevada a cabo en las instalaciones de la empresa DANICAR
C.A donde ocurre el mismo, es decir, en el mbito funcional donde
se desenvuelve el caso en estudio, interactuando directamente
con el objeto investigado.
Investigacin Descriptiva: esta investigacin se ocupa de la

descripcin de hechos a partir de un criterio o modelo terico
definido previamente. Segn Aria F. (2006.) caracterizar el hecho
que ocurre al tener una exacta descripcin del proceso de
Registro, Control y Cancelacin de las cuentas por pagar a
proveedores de la empresa DANICAR C.A.
Procedimiento de recoleccin de datos

Instrumentos de recoleccin:
Observacin directa; Es una tcnica que consiste en observar
atentamente los hechos para luego tomar la informacin y

registrarla para un posterior anlisis.
Entrevista no estructurada: Una entrevista no estructurada o no
formalizada es aquella donde existe un margen de libertad para

formular las preguntas y respuestas. No se guan por un
cuestionario o un modelo rgido. Segn Arias F. (2006)
Poblacin y Muestra
Poblacin: En la presente investigacin, se tiene como poblacin
tanto las cuentas por pagar a proveedores como las obligaciones

tributarias
pendientes de pago por enterar de la empresa
DANICAR C.A.
Muestra: Porcin o parte de la poblacin de inters, que refleja las
mismas caractersticas que tenga la poblacin en estudio. Segn

Arias F. (2006)
Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria
Universidad Alejandro de Humboldt
Ctedra: Metodologa de investigacin
Seccin: 206.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Facilitador:
Romer Morales
Integrante:
Gnesis Mndez C.I 24.204.890
Caracas, noviembre de 2014.

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este bien definido, ya que este mejora el

funcionamiento, calidad, confidencialidad y seguridad del proceso.

Definidas segn Platn (1992, p 901) son todas aquellas obligaciones

de acuerdo a lo expresado por Catcora (1999-p31) a)

Cuentas y documentos por pagar comerciales, b) Cuentas por pagar a

administracin, ayudando a trazar las polticas a la gerencia en atencin

expresadas en el cdigo de comercio para establecer la obligacin de

De esta manera, se ha identificado la necesidad de la

organizacin de contar con herramientas avanzadas de gestin, que

posee diferentes funcionalidades para cada rea especfica, en donde

proveedores y usuarios de las diferentes gerencias administrativas.

Todo lo anterior expuesto demuestra que el desconocimiento del

Cul es la situacin actual de las cuentas por pagar?

registro de las obligaciones contradas por la adquisicin de bienes y/o

en donde se encuentra almacenado toda la informacin

suministrada por proveedores y usuarios de las diferentes gerencias

responsabilidades, la uniformidad de criterios, la

correcta utilizacin y el mximo aprovechamiento de los recursos

Investigacin de campo: este tipo de investigacin consiste en

Investigacin Descriptiva: esta investigacin se ocupa de la

Procedimiento de recoleccin de datos

Observacin directa; Es una tcnica que consiste en observar

atentamente los hechos para luego tomar la informacin y

formalizada es aquella donde existe un margen de libertad para

Poblacin: En la presente investigacin, se tiene como poblacin

tanto las cuentas por pagar a proveedores como las obligaciones

pendientes de pago por enterar de la empresa

mismas caractersticas que tenga la poblacin en estudio. Segn

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