1

Ingeniera & Proyectos

PROYECTO: 13426 CONSTRUCCIN DE LA FASE VI A

DE LA PRESA DE RELAVES

104-13426-433-EDL-G-11
SERVICIOS DE SUPERVISION PARA LA CONSTRUCCION DE LA
FASE VI A Y OBRAS COMPLEMENTARIAS DE LA PRESA
RELAVES

INSTRUCCIONES PARA POSTORES

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

0
B
A
Rev.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ........................................................ 2

SUBDIVISIN DE LA SUPERVISIN. ...................................................... 6
RETIRO DE PROPUESTAS. ........................................................................ 6
RESERVA DE CANCELACION DE LA LICITACION. ............................ 7
FIRMA DE CONTRATO. ............................................................................... 7
INFORME ECONMICO FINANCIERO. ................................................ 7
CERTIFICADO DE SEGURIDAD. ............................................................... 8
APENDICES. ................................................................................................... 8
INSTRUCCIONES ADICIONALES. ............................................................ 9
EVALUACION DE LAS PROPUESTAS .................................................. 10

27-05-15
18-05-15
30-03-15
Fecha

Licitacin
Revisin
Revisin Interna
Emitido para

J. Laos
J. Villasis
R. Taboada
Por

1 / 10

J. Laos
R. Capcha
R. Capcha
Revisado

J. Vargas
J.Zavala
J. Zavala
Aprobado

1. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Compaa Minera Antamina S.A. (en adelante, ANTAMINA), ha decidido invitar a las
empresas que confirmaron su inters de participacin (en adelante Postores), a
presentar Ofertas para el Servicio de Supervisin de la Construccion de la Fase VI A
y Obras Complementarias de la Presa Relaves (en adelante, el Servicio), de
acuerdo al alcance y condiciones establecidas en los Documentos de Licitacin.
En las presentes Instrucciones a los Postores, se describen la forma y condiciones que
los Postores deben tener presente para la elaboracin y presentacin de sus Ofertas.
La presentacin al presente concurso de precios implica la tcita aceptacin del postor a
todas las normas estipuladas en los documentos del concurso.
1.1

Invitacin a Postores y Entrega de Bases del Concurso

Los postores confirmarn la recepcin y aceptacin de la invitacin, y la
recepcin correcta de las bases del concurso, va Aconex (ver Apndice 15
Instructivo Aconex).
Es responsabilidad del Postor revisar todas las instrucciones, formatos,
trminos y especificaciones contenidos en los Documentos de Licitacin. La
omisin de suministrar toda la informacin exigida en estos documentos o la
presentacin de una Oferta que no se ajuste a los requisitos sealados en los
documentos de los Documentos de Licitacin representar, en cualquier y
todo respecto, un riesgo para el Postor y podr resultar en el rechazo de su
Oferta.
La descripcin y alcance del Servicio, se establecen en el documento Bases
Tcnicas que forma parte de los Documentos de Licitacin.

1.2

Calendario de Licitacin

TEM

ACTIVIDAD

FECHA

Invitacin a Cotizacin
y Entrega de Bases

Jueves

Visita a Obra

HORA

OBSERVACIONES

06:00 p.m.

Va electrnica

28/05/2015
Jueves

11:00 a.m.

04/06/2015
3

Presentacin de
Consultas
Respuesta a Consultas

Mircoles

06:00 p.m.

10/06/2015
Martes

06:00 p.m.

Lugar de reunin: Oficinas

de Ingeniera y Proyectos
en Nuevo Campamento Yanacancha
Va Aconex, a travs de la
pestaa Solicitud de
Informacin /RFIs
Va Aconex

16/06/2015
5

Presentacin de
Propuestas

Viernes
26/06/2015

2 / 10

04:00 p.m.

Entrega Electrnica: Va
Aconex, a travs de la
pestaa Entregas
Entrega FsicaAv El Derby
055, Torre 1, Oficina 801

1.3

Visita Tcnica a Obra

La visita a obra es obligatoria para poder participar en este concurso, tiene la
finalidad de que los postores tengan conocimiento de las condiciones
existentes en las instalaciones de Antamina y el medio circundante.
El postor coordinar los cupos de bus y facilidades en el campamento con la
debida anticipacin con los Seores: Juan Villass, Eusebio Araujo o
Gerardo
Cieza
(jvillasis@antamina.com
RPM
#942698524,
earaujo@antamina.com/gcieza@antamina.com RPM #988598593) adicional
copiar las movilizaciones a Paola Corbetto, (pcorbetto@antamina.com).
En caso de consultas o aclaraciones sobre el procedimiento para subir a mina
contactar a Jos Vargas (jvargasv@antamina.com, RPM #990326604) y/o
Juan Laos (jlaos@antamina.com, RPM #944484036).
El lugar de reunin para la visita sern las Oficinas de Ingeniera &
Proyectos en Nuevo Campamento Yanacancha. Luego de realizada la
visita, se emitir una Constancia de Visita a Obra interna, en la cual deber
ser firmada por todos los postores participantes.
Asimismo, tener en cuenta el documento Apndice 1 - Requisitos Para Visita
Tcnica a Mina adjunto.

1.4

Presentacin de Consultas Tcnicas y Comerciales

Los postores podrn efectuar todas las consultas que consideren necesarias,
tanto en la parte tcnica como comercial, que aclaren el contenido de las
bases de licitacin para la presentacin en forma correcta de su propuesta.
Las consultas hacerlas a travs de Aconex (ver Apndice 15 Instructivo
Aconex), a travs de la pestaa Solicitud de Informacin /RFIs, con atencin a
los seores Jos Vargas y Juan Laos, respectivamente, en los plazos
estipulados en el punto 1.2.
Las adiciones emitidas antes del cierre de la licitacin se convertirn en parte
de los documentos del Contrato.
Se aceptarn nicamente aquellas consultas formalmente enviadas va
Aconex dentro del plazo estipulado en el calendario de licitacin. No se
aceptarn consultas verbales, por correo electrnico, o extemporneas por
ningn motivo.
No se aceptarn consultas o inquietudes de ninguna ndole a ninguna otra
persona de ANTAMINA.

1.5

Respuestas a Consultas
ANTAMINA responder a todas las consultas generadas por los diferentes
postores, dentro de la fecha indicada en el calendario de licitacin, va
Aconex, todas las respuestas sern enviadas a todos los postores.
Es preciso indicar que durante la etapa de absolucin de consultas, el modelo
de contrato enviado y los dems documentos de la licitacin, no son
susceptibles de ser modificados ni ampliados. En efecto, en esta etapa slo
corresponde realizar precisiones sobre la interpretacin de las clusulas que
no resulten precisas para los postores, ms no conlleva la modificacin de
3 / 10

trminos contractuales o comerciales especficos, por un tema de igualdad

con todos los postores.
Sin perjuicio de lo expuesto, al momento de presentar su oferta, el postor
podr proponer excepciones o modificaciones a los trminos contractuales,
las cuales sern materia de evaluacin por parte de Antamina en
comparacin a las observaciones contractuales y la oferta que presenten los
otros postores. En caso que el postor que propone estas modificaciones sea
adjudicado con la buena pro, estas modificaciones podrn ser negociadas
antes de la suscripcin del contrato.
El documento de consultas y las respuestas respectivas, formarn tambin
parte de los Documentos Integrantes del Contrato.
1.6

Presentacin de Propuestas
Las propuestas, sern cargadas por el Postor va Aconex (ver Apndice 15
Instructivo Aconex), a travs de la pestaa Entregas/Submission. Los
formularios de la propuesta tcnica y econmica debern cargarse en formato
nativo.
Asimismo, se les informa que paralelamente a la Entrega Electrnica (va
Aconex), los Postores debern hacer entrega fsica de sus Ofertas en idioma
Espaol, en dos (2) sobres cerrados, el primero, rotulados Oferta Tcnica y
el segundo, Oferta Comercial, y dirigido al Propietario como sigue:
Sobre N 01: Oferta Tcnica
COMPAIA MINERA ANTAMINA S.A.
Av. El Derby N 055
Torre 1, Oficina 801
Santiago de Surco, Lima
Atencin:

Sres. Jos Vargas Jefe de Logstica Proyectos

Juan Laos Administrador de Contratos

PROYECTO 13426: SERVICIO DE SUPERVISION PARA LA

CONSTRUCCION DE LA FASE VI A Y OBRAS COMPLEMENTARIAS DE LA
PRESA RELAVES

Nombre / Razn Social del Postor: _____________________________

4 / 10

Sobre N 02: Oferta Comercial

COMPAIA MINERA ANTAMINA S.A.
Av. El Derby N 055
Torre 1, Oficina 801
Santiago de Surco, Lima
Atencin:

Sres. Jos Vargas Jefe de Logstica Proyectos

Juan Laos Administrador de Contratos

PROYECTO 13426: SERVICIO DE SUPERVISION PARA LA

CONSTRUCCION DE LA FASE VI A Y OBRAS COMPLEMENTARIAS DE LA
PRESA RELAVES

Nombre / Razn Social del Postor: _____________________________

Dichos sobres y su contenido, debern ser entregados en la fecha y hora

establecidas en el numeral 1.2 Calendario de la Licitacin. No se aceptarn
ofertas ingresadas en otros lugares ni con posterioridad a la fecha y hora
establecidas.
Tanto la Oferta Tcnica como la Oferta Comercial, se presentarn en un (1)
original y una (1) copia, rubricadas todas y cada una de sus hojas por el
Representante Legal del Postor.
La propuesta deber tener obligatoriamente el siguiente orden:
1.6.1.

Propuesta Tcnica
Anexo A Declaraciones del Postor.
Anexo B Formatos a Llenar

B-1 Plan de Supervisin del Proyecto.

B-2 Currculum del Personal Clave.

B-3 Obras Similares Supervisadas por el Consultor.

B-4 Cronograma de Movilizacin del Personal.

B-5 Lineamientos MASSC y Certificacin SGS.

B-6 Aclaraciones del Alcance del Servicio.

1.6.2.

Propuesta Comercial

Anexo C Costo Total General de la Propuesta por TARIFAS

MENSUALES

Disgregado de Tarifas Horarias y Anlisis de Costos Indirectos

(Gastos Generales Fijos y Variables)

Informe Econmico Financiero

Las ofertas debern tener un periodo de validez mnimo de sesenta (60) das
corridos contados a partir de la fecha de su presentacin.
1.7

Adjudicacin de Propuesta.
5 / 10

Luego de haber analizado y evaluado cada propuesta desde el punto de vista

tcnico y econmico, ANTAMINA se reserva el derecho de convocar a una
negociacin con los postores que presentaron las mejores propuestas, para
clarificar y/o mejorar las condiciones tcnicas econmicas; luego se
notificar oportunamente al postor adjudicado, as tambin se comunicar y
agradecer a los postores no seleccionados.
ANTAMINA no est en la obligacin de dar explicaciones por la decisin que
tome respecto a la adjudicacin. Por tal motivo los postores no tendrn
derecho a presentar algn reclamo por ningn motivo o pretender alguna
indemnizacin al respecto.
A criterio de ANTAMINA se podr rechazar cualquier propuesta que no
cumpla con presentar la lista completa de documentos indicada en el numeral
1.6 del presente documento o con el plazo de subsanacin otorgado para
completar algn documento.
No se escoger necesariamente la propuesta ms baja o cualquiera de las
propuestas. ANTAMINA se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas
las propuestas.
El rea de Logstica Antamina coordinar con el ganador de la licitacin la
firma del contrato.
2. SUBDIVISIN DE LA SUPERVISIN.
2.1

Ninguna subdivisin de la Supervisin podr ser efectuada sin autorizacin

previa y expresa de Antamina.

2.2

El Supervisor es responsable de supervisar la Obra y cualquier subdivisin de

la misma para Subcontratistas as como conflictos sobre el alcance del trabajo
a ser efectuado por los diversos Subcontratistas, debern ser resueltos por el
Supervisor de manera que el servicio de supervisin se desarrolle conforme a
los documentos del Contrato.

2.3

No se permitirn reclamos por adicionales sobre la base de que los

Subcontratistas no los incluyeron en su alcance de trabajo debido a cualquier
subdivisin de la consultora explcita implcita en la propuesta.

3. RETIRO DE PROPUESTAS.
3.1La propuesta slo podr retirarse siguiendo el siguiente procedimiento:
Carta de excusa formal firmada por el representante legal del Postor y
recibida por el Propietario va correo electrnico a los correos de Jos Vargas
(jvargasv@antamina.com) y Juan Laos (jlaos@antamina.com), antes de la
presentacin de propuestas.
3.2

Luego del cierre de la presentacin de propuestas, no podr retirarse o

revocarse ninguna propuesta.

3.3

La negligencia del Postor en la preparacin de su propuesta no le otorga el

derecho a retirarla despus de que sta haya sido abierta por ANTAMINA.
6 / 10

4. RESERVA DE CANCELACION DE LA LICITACION.

ANTAMINA se reserva el derecho de cancelar la Licitacin, sin obligacin de
compensacin, ni expresin de causa alguna, en cualquier etapa del proceso.
5. FIRMA DE CONTRATO.
Dentro de los apndices de las instrucciones a los Postores, se incluye el
documento correspondiente al Modelo de Contrato, el cual una vez completado
con los antecedentes del POSTOR Adjudicado, ser suscrito por las partes y
pasar a constituirse en el Contrato, Antamina podr realizar modificaciones al
mismo en caso lo considere as, antes del proceso de adjudicacin sin que ello
represente un incumplimiento por parte de ANTAMINA.
Para estos efectos, en un plazo mximo de cinco (05) das hbiles contados a partir
de la fecha de recepcin de la Carta de Adjudicacin, y bajo sancin de invalidar la
respectiva adjudicacin, el POSTOR adjudicado deber hacer llegar a ANTAMINA,
los siguientes antecedentes legales de su empresa:
a)

b)

Vigencia del poder del Representante o Representantes Legales expedida por

la Oficina Registral competente y donde conste la facultad para suscribir el
Contrato, con una antigedad no mayor de un (01) mes.
Copia de la escritura de constitucin de la Empresa, con todas las
modificaciones posteriores a sta, con sus respectivos extractos de inscripcin.

No obstante lo anterior, ANTAMINA se reserva el derecho de solicitar cualquier otro

antecedente que estime necesario para proceder con la suscripcin del Contrato
con el POSTOR Adjudicatario.
Dos ejemplares del Contrato sern enviados al POSTOR adjudicado, quien deber
devolverlos a ANTAMINA debidamente firmados y rubricados en cada una de sus
hojas, dentro de un plazo mximo de cinco (5) das hbiles contados desde la fecha
de tal envo. En caso que el POSTOR adjudicado se negase a firmar el Contrato
dentro del plazo sealado, ANTAMINA quedar facultada para adjudicar el Servicio
a otro POSTOR.
Cualquier consulta y/o aclaracin respecto al Modelo de Contrato incluido en las
Bases Administrativas, debern realizarse durante el proceso de licitacin conforme
a lo establecido en el presente documento.
6. INFORME ECONMICO FINANCIERO.
3.4

Los postores debern adjuntar a su oferta un informe econmico - financiero

de una de las siguientes empresas auditoras:

Dun & Bradstreet

Contacto: Srta. ngela Patrn
Telfono: Telf. 705-5100 / 705-5130, Cel. 999494484 / RPM *598282
e-mail: patrona@dnbperu.com.pe

Coface Per S.A.

7 / 10

Contacto: Sr. Jorge Sacovrtiz

Telfono: 222-3029
e-mail: jorge.sacovertiz@coface.com.pe

Informa del Per

Contacto: Jos Arvalo
Telfono: 617-3333
e-mail: jarevalo@informadelperu.com

3.5

Este informe no debe tener una antigedad mayor a 06 meses.

3.6

No se aceptarn informes emitidos por empresas distintas a las arriba

indicadas.

7. CERTIFICADO DE SEGURIDAD.
Los postores deben obtener y presentar adjunto a su propuesta el Certificado de
Evaluacin de Seguridad vigente de acuerdo a las exigencias de Antamina,
otorgado por la Empresa:

8.

SGS
Sr. Roger Julca / Srta. Brenda Torres Godoy
Telf: 517-1900 anexo 1384 / 1530
Cel: 998-456327 / 995474045 / *695307
e-mail:
roger.julca@sgs.com
brenda.torres@sgs.com.

APENDICES.

Apndice 1 Requisitos para Visita Tcnica a Mina.

Apndice 2 Requisitos para Trabajos en Mina.

Apndice 3 Modelo de Contrato de Servicio de Supervisin.

Apndice 4 - Informacin General para Proveedores y Contratistas.

Apndice 5 Lineamientos MASSC.

Apndice 6 Cdigo de Conducta.

Apndice 7 Anexo de Seguros.

Apndice 8 Evaluacin de Riesgos Matriz y Tablas.

Apndice 9 - Solicitud de Personal Local Socios Estratgicos.

Apndice 10 - Costo de Mano de Obra.

Apndice 11 - DC-111 Operaciones y Equipos de Izaje.

Apndice 12 - DC-112 Equipo Motorizado, Trnsito y Seguridad Vial.

Apndice 13 - FR 042 Requisitos SSSE etapa licitacin.

Apndice 14 - FR 043 Requisitos SSSE pre-comienzo.

Apndice 15 - Instructivo Aconex.

8 / 10

Apndice 16 - Equipos de Proteccin Personal.

Apndice 17 - DC101 Identificacin de Peligros, Evaluacin y Control de

Riesgos.

Apndice 18 - DC110 Control de Trabajos de Alto Riesgo.

Apndice 19 - DC117 Control de Riesgos de Cadas desde Altura.

Apndice 20 - DC122 Gestin de Salud, Seguridad Industrial y Medio

Ambiente.

Apndice 21 DC115 Aislamiento, Bloqueo y Sealizacin.

Apndice 22 - FR43A Verificacin de Requisitos MASS Pre-comienzo de la

ejecucin de servicios o contratos menores.

Apndice 23 PETS114 Derecho a Negarse a Realizar un Trabajo Inseguro.

9. INSTRUCCIONES ADICIONALES.

El Postor declara que su oferta es independiente en todos los aspectos y que

no se ha coludido con ningn otro postor o parte interesada en la preparacin
parcial o total de su propuesta.

Antamina se reserva el derecho de comunicar a los postores por escrito y en

cualquier momento sobre posibles variaciones en cualquier documento de la
licitacin o modificar el calendario de licitacin, en tal caso se notificar
oportunamente.

Antamina en cualquier momento durante la fase de evaluacin, antes de la

adjudicacin, tendr el derecho de solicitar informacin adicional o
aclaraciones sobre detalles contenidos en la oferta del Postor.

Antamina no ser solidaria, ni responsable, ni tendr obligacin legal alguna

por cualquier gasto, costo, dao o perjuicio incurrido por el postor ocurrido en
un caso fortuito, relacionado directa e indirectamente con la preparacin,
presentacin y/o entrega de su propuesta.

El Postor debe considerar la entrega de reportes, segn los requerimientos de

Antamina indicados en el modelo de Contrato de Servicio de Supervisin de
las Obras. La omisin en la entrega de los reportes podr causar la retencin
de la valorizacin del perodo correspondiente.

Para el cierre del Contrato y la devolucin de garantas y/o fondo de garanta,

el Consultor deber entregar y hacer aprobar los documentos indicados como
Entregables Finales, segn se indique en el Contrato de Servicio de
Supervisin.

Antamina no proporcionar ningn material, instalaciones temporales,

suministros, servicios, alojamiento, mano de obra, herramientas o equipo,
refrigerio, transportes, agua, energa elctrica y otros, que no hayan sido
expresamente indicados en el Documento N 3 - Alcances del servicio

Antamina proporcionar movilidad en los buses de rutas regulares que

maneja (Lima, Mina, Huaraz) para personal contratista, pero estar sujeto a la
disponibilidad de cupo que asigne la Superintendencia de Campamentos y
que se haya reservado con la debida anticipacin. El postor es el nico
responsable del transporte de su personal.
9 / 10

El empleo de mano de obra no calificada ser 100% local en forma

obligatoria. Ver Apndice 09.

El postor deber incluir dentro de su presupuesto el costo por charlas de

Induccin ($ 53.00 dlares por persona por dos das de entrenamiento)
ISEM
Contacto: Csar Prez
Telf: (51) 1- 4371300 Anexo 27
e-mail: cperez@isem.org.pe
Contacto: Jos Valle
Telf: (51) 1- 4371300 Anexo 27
Celular: 992779261
e-mail: jvalle@isem.org.pe
IGH PERU S.A.
Contacto: Leyla Huaman
Telef.: 421-4588
e-mail: leyla.huaman@ircaglobal.com.pe
Contacto: Mirtha Nuez / Mary Vasquez Zelada
mary.vasquez@ighgroup.com
Telef.: 437-9184 / 421-4470
e-mail: Peru@ircaglobal.com.pe

Los postores deben coordinar con la Empresa JLT MARIATEGUI, referente a

la cotizacin y/o adquisicin de las plizas de seguros (SCTR y Asistencia
Mdica en Yanacancha) requeridas por ANTAMINA; para tal efecto debern
Empresa JLT Affinity
Contacto: Alejandra Quiroz
Telfono: 377-9370 opcin 2
e-mail: Alejandra_quiroz@jltaffinity.com
Estefana Jorge Ochoa; email: SAC_03@jltaffinity.com

10. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

La evaluacin de las propuestas se efectuar de acuerdo a los procedimientos
internos de ANTAMINA.

10 / 10