Marco Legal Sgsss
Marco Legal Sgsss
Marco Legal Sgsss
COLOMBIA
Como antecedente a la reforma del sistema general de seguridad social en Colombia,
puntualmente en lo referente al sistema de salud implementado con la Ley 100 de 1993, la
Constitucin Poltica de 1991 estableci en su articulado la salud y la seguridad social como
un derecho fundamental para los nios, y para las dems personas como un derecho social,
econmico y cultural, y un servicio pblico a cargo del Estado.
Sin embargo a travs de algunos desarrollos jurisprudenciales, la Corte Constitucional, ha
determinado que el derecho a la salud puede convertirse en un derecho fundamental cuando
est en conexidad con la vida y la dignidad humana, tal como ocurre con las personas de la
tercera edad.
CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA
Artculo 44. Son derechos fundamentales de los nios: la vida, la integridad fsica, la salud y
la seguridad social, la alimentacin equilibrada, su nombre y nacionalidad, tener una familia
y no ser separados de ella, el cuidado y amor, la educacin y la cultura, la recreacin y la
libre expresin de su opinin. Sern protegidos contra toda forma de abandono, violencia
fsica o moral, secuestro, venta, abuso sexual, explotacin laboral o econmica y trabajos
riesgosos. Gozarn tambin de los dems derechos consagrados en la Constitucin, en las
leyes y en los tratados internacionales ratificados por Colombia.
Artculo 49. La atencin de la salud y el saneamiento ambiental son servicios pblicos a
cargo del Estado. Se garantiza a todas las personas el acceso a los servicios de promocin,
proteccin y recuperacin de la salud.
Corresponde al Estado organizar, dirigir y reglamentar la prestacin de servicios de salud a
los habitantes y de saneamiento ambiental conforme a los principios de eficiencia,
universalidad y solidaridad. Tambin, establecer las polticas para la prestacin de servicios
de salud por entidades privadas, y ejercer su vigilancia y control. As mismo, establecer las
competencias de la Nacin, las entidades territoriales y los particulares, y determinar los
aportes a su cargo en los trminos y condiciones sealados en la ley.
Los servicios de salud se organizarn en forma descentralizada, por niveles de atencin y
con participacin de la comunidad.
La ley sealar los trminos en los cuales la atencin bsica para todos los habitantes ser
gratuita y obligatoria.
Toda persona tiene el deber de procurar el cuidado integral de su salud y la de su
comunidad.
El artculo 49 de la Constitucin Poltica de Colombia fue la base para la reforma del sistema
general de seguridad social en salud de la Ley 100 de 1993, porque con la misma se
pretendi organizar el sistema garantizando el acceso a la misma a toda la poblacin
estn amparados por el sistema general de seguridad social en salud, hasta cuando ste
logre la cobertura universal.
TIPOS DE PARTICIPACION EN EL SISTEMA
La participacin dentro del sistema general de seguridad social en salud puede realizarse a
travs de la afiliacin al rgimen contributivo, subsidiado o en carcter de poblacin pobre no
asegurada.
REGIMEN CONTRIBUTIVO
Es el conjunto de normas que rigen la vinculacin de los individuos y las familias al sistema
general de seguridad social en salud, cuando tal vinculacin se hace a travs del pago de
una cotizacin, individual y familiar, o un aporte econmico previo, financiado directamente
por el afiliado o en concurrencia entre ste y su empleador. Son las personas vinculadas a
travs de contrato de trabajo, los servidores pblicos, los pensionados y jubilados y los
trabajadores independientes con capacidad de pago.
En los trminos del artculo 10 de la Ley 1122 de 2007, la cotizacin al Rgimen Contributivo
de Salud ser del 12,5% del ingreso o salario base de cotizacin, el cual no podr ser inferior
al salario mnimo.
La cotizacin a cargo del empleador ser del 8.5% y a cargo del empleado del 4%. Uno
punto cinco (1,5) de la cotizacin sern trasladados a la subcuenta de Solidaridad del Fosyga
para contribuir a la financiacin de los beneficiarios del rgimen subsidiado.
Para aquellos pagos laborales que no constituyen salario (honorarios de contratistas) el
ingreso base de cotizacin no podr ser superior al 40% del total de la remuneracin (ley
1393 de 2010 articulo 30).
Las EPS sern las encargadas de recaudar y administrar las cotizaciones obligatorias de los
afiliados. De este monto descontarn el valor de las unidades de pago por capitacin (UPC),
fijadas para el plan de salud obligatorio y trasladar la diferencia al fondo de solidaridad y
garanta.
En caso de ser la suma de las unidades de pago por capitacin mayor que los ingresos por
cotizacin, el fondo de solidaridad y garanta deber cancelar la diferencia el mismo da a la
entidad promotora de salud que as lo reporte.
El fondo de solidaridad y garanta est autorizado para suscribir crditos puente con el
sistema bancario en caso que se presenten problemas de liquidez al momento de hacer la
compensacin interna.
El fondo de solidaridad y garanta slo har el reintegro para compensar el valor de la unidad
de pago por capitacin de aquellos afiliados que hayan pagado ntegra y oportunamente la
cotizacin mensual correspondiente. La Superintendencia Nacional de Salud velar por el
cumplimiento de esta disposicin.
Para el caso de las incapacidades por enfermedad general y licencias de maternidad, el
rgimen contributivo a travs de las diferentes EPS reconocer las sumas correspondientes
a ellas siempre que asista el derecho.
El no pago de la cotizacin en este sistema producir suspensin de la afiliacin y el derecho
a la atencin del plan de salud obligatoria excepto al servicio de urgencias.
Con todo, el plan obligatorio de salud cubrir los servicios tanto del afiliado, a su cnyuge o
compaero (a) permanente (incluso para parejas del mismo sexo), hijos menores de 18 aos
de cualquiera de los cnyuges que haga parte del ncleo familiar y que dependa
econmicamente del afiliado; los hijos mayores de 18 aos con incapacidad permanente o
aquellos con menos de 25 aos estudiantes que dependan econmicamente del afiliado.
A falta de cnyuge o compaero (a) permanente e hijos con derechos, la cobertura ser para
los padres del afiliado no pensionado que dependan econmicamente de este.
Presuncin de capacidad de pago
Se presumen con capacidad de pago y por ende estn obligados a afiliarse al rgimen
contributivo o podr hacerse oficiosamente:
Sern los Entes Territoriales quienes administren este rgimen mediante el seguimiento y
control del aseguramiento de los afiliados dentro de cada jurisdiccin.
El Ministerio de Salud y Proteccin Social girar directamente, a nombre de las Entidades
Territoriales, la Unidad de Pago por Capitacin a las EPS, o podr hacer pagos directos a las
Instituciones Prestadoras de Salud. En todo caso, el Ministerio de la Salud y Proteccin
Social podr realizar el giro directo con base en la informacin disponible, sin perjuicio de la
responsabilidad de las entidades territoriales en el cumplimiento de sus competencias
legales.
POBLACIN POBRE NO ASEGURADA.
Son aquellas personas que por motivos de incapacidad de pago y mientras logran ser
beneficiarios del rgimen subsidiado tendrn derecho a los servicios de atencin de salud
que prestan las instituciones pblicas y aquellas privadas que tengan contrato con el Estado.
INTEGRANTES DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
-
EPS
Direcciones seccionales, distritales y locales de salud
FOSYGA
-
general de seguridad social en salud y por las direcciones seccionales, distritales y locales de
salud.
4. Formular y aplicar los criterios de evaluacin de la eficiencia en la gestin de las
entidades promotoras de salud y por las instituciones prestadoras de servicios de salud del
sistema general de seguridad social en salud y por las direcciones seccionales, distritales y
locales de salud.
5. Ejercer la adecuada supervisin, vigilancia y control de las Entidades relacionadas a
continuacin (artculo 181 Ley 100 de 1993) y de las direcciones seccional, distrital y local de
salud, excepto la Superintendencia Nacional de Salud.
- Las cajas, fondos entidades o empresas de previsin y seguridad social del sector pblico.
- Las entidades que por efecto de la asociacin o convenio entre las cajas de compensacin
familiar o la existencia previa de un programa especial patrocinado individualmente por ellas
se constituyan para tal fin.
- Las entidades que ofrezcan programas de medicina prepagada o de seguros de salud,
cualquiera sea su naturaleza jurdica.
- Las entidades promotoras de salud que puedan crear los departamentos, distritos y
municipios y sus asociaciones. Para ello podrn tambin asociarse con entidades
hospitalarias pblicas y privadas.
- Los organismos que hayan sido organizados por empresas pblicas o privadas para prestar
servicios de salud a sus trabajadores con anterioridad a la vigencia de la Ley 100 de 1993,
siempre que se constituyan como personas jurdicas independientes.
- Las organizaciones no gubernamentales y del sector social solidario que se organicen para
tal fin, especialmente las empresas solidarias de salud, y las de las comunidades indgenas.
- Las entidades privadas, solidarias o pblicas que se creen con el propsito especfico de
funcionar como entidad promotora de salud.
6. Reglamentar la recoleccin, transferencia y difusin de la informacin en el subsistema al
que concurren obligatoriamente todos los integrantes del sistema de seguridad social de
salud independientemente de su naturaleza jurdica sin perjuicio de las normas legales que
regulan la reserva y exhibicin de los libros de comercio. La inobservancia de este
reglamento ser sancionada hasta con la revocatoria de las autorizaciones de
funcionamiento.
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
Es la Entidad que encabeza el sistema de inspeccin, vigilancia y control del sistema general
de seguridad social en salud, adscrita al Ministerio de Salud y Proteccin Social, con
personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio independiente.
De acuerdo al artculo 35 de la Ley 1122 de 2007 se entiende por inspeccin, vigilancia y
control:
e) Velar porque la prestacin de los servicios de salud se realice sin ningn tipo de presin o
condicionamiento frente a los profesionales de la medicina y las instituciones prestadoras de
salud
f) Velar por la eficiencia en la generacin, recaudo, flujo, administracin, custodia y aplicacin
de los recursos con destino a la prestacin de los servicios de salud
g) Evitar que se produzca el abuso de la posicin dominante dentro de los actores del
Sistema General de Seguridad Social en Salud
h) Promover la participacin ciudadana y establecer mecanismos de rendicin de cuentas a
la comunidad, que deber efectuarse por lo menos una vez al ao, por parte de los actores
del Sistema
Dentro del Sistema de Inspeccin, Vigilancia y Control cumplir las siguientes funciones:
a) Adelantar funciones de inspeccin, vigilancia y control al Fondo de Solidaridad y Garanta,
Fosyga, y dems actores del sistema, incluidos los regmenes especiales y exceptuados
contemplados en la Ley 100 de 1993.
b) Inspeccionar, vigilar y controlar que las Direcciones Territoriales de Salud cumplan a
cabalidad con las funciones sealadas por ley, conforme a los principios que rigen a las
actuaciones de los funcionarios del Estado, e imponer las sanciones a que haya lugar. En
virtud de la misma potestad mediante decisin motivada, de oficio o a peticin de parte podr
avocar el conocimiento de aquellos asuntos que se tramitan en las entidades territoriales de
salud, cuando se evidencia la vulneracin de dichos principios
c) Con sujecin a las normas contenidas en el Cdigo Contencioso Administrativo (Hoy
Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo Ley 1437 de
2011), sealar los procedimientos aplicables a los vigilados de la Superintendencia Nacional
de Salud respecto de las investigaciones administrativas sancionatorias que deba surtir,
respetando los derechos del debido proceso, defensa, o contradiccin y doble instancia
d) Introducir mecanismos de autorregulacin y solucin alternativa de conflictos en el
Sistema General de Seguridad Social en Salud
e) Ejercer la competencia preferente de la inspeccin, vigilancia y control frente a sus
vigilados, en cuyo desarrollo podr iniciar, proseguir o remitir cualquier investigacin o
juzgamiento de competencia de los dems rganos que ejercen inspeccin, vigilancia y
control dentro del Sistema General de Seguridad Social en Salud, garantizando el ejercicio
de la tica profesional, la adecuada relacin mdico paciente y el respeto de los actores del
sistema por la dignidad de los pacientes y de los profesionales de la salud
los afiliados y girar la diferencia entre los ingresos por cotizaciones de sus afiliados y el valor
de las correspondientes unidades de pago por capitacin al fondo de solidaridad y garanta.
Para garantizar el plan de salud obligatorio a sus afiliados, prestarn directamente o
contratarn los servicios de salud con las instituciones prestadoras y los profesionales.
Las EPS en cada rgimen son las responsables de cumplir con la funcin indelegable de
aseguramiento entendida esta como la administracin del riesgo financiero, la gestin del
riesgo en salud, la articulacin de los servicios que garantice el acceso efectivo, la garanta
de la calidad en la prestacin de los servicios de salud y la representacin del afiliado ante el
prestador y dems actores del sistema. Adems deber cumplir las siguientes funciones:
Funciones (artculo 178 Ley 100 de 1993)
Promover la afiliacin de grupos de poblacin no cubiertos actualmente por la
seguridad social.
Organizar la forma y mecanismos a travs de los cuales los afiliados y sus familias
puedan acceder a los servicios de salud en todo el territorio nacional. Las empresas
promotoras de salud tienen la obligacin de aceptar a toda persona que solicite
afiliacin y cumpla con los requisitos de ley.
Definir procedimientos para garantizar el libre acceso de los afiliados y sus familias, a
las instituciones prestadoras con las cuales haya establecido convenios o contratos en
su rea de influencia o en cualquier lugar del territorio nacional, en caso de
enfermedad del afiliado y su familia.
Remitir al fondo de solidaridad y compensacin la informacin relativa a la afiliacin
del trabajador y su familia, a las novedades laborales, a los recaudos por cotizaciones
y a los desembolsos por el pago de la prestacin de servicios.
Establecer procedimientos para controlar la atencin integral, eficiente, oportuna y de
calidad en los servicios prestados por las instituciones prestadoras de servicios de
salud.
Para el caso de las EPS del rgimen subsidiado debern contratar obligatoria y
efectivamente un mnimo porcentual del gasto en salud con las Empresas Sociales del
Estado debidamente habilitadas en el municipio de residencia del afiliado, siempre y cuando
exista all la correspondiente capacidad resolutiva. Dicho porcentaje ser, como mnimo, el
sesenta por ciento (60%). Lo anterior estar sujeto al cumplimiento de requisitos e
indicadores de calidad y resultados, oferta disponible, indicadores de gestin y tarifas
competitivas.
De igual manera debern garantizar la portabilidad nacional entendida como el acceso de los
servicios de salud en el territorio nacional a travs de la suscripcin de acuerdos o contratos
con las diferentes IPS o a travs de sus propias IPS.
DIRECCIONES SECCIONALES, DISTRITALES Y LOCALES DE SALUD
El sistema de salud se regir en los niveles seccionales y locales, por las normas cientficoadministrativas, que dicte el Ministerio de Salud y ser dirigido por el funcionario, que
autnomamente determine el rgano competente de la entidad territorial, respectiva, quien
ser designado por el correspondiente Jefe de la administracin.
Sugerir los planes, programas y proyectos que deben incluirse en los planes y
programas nacionales
Adaptar y aplicar las normas y programas sealados por el Ministerio de Salud, para
organizar los regmenes de referencia y contrarreferencia, con el fin de articular los
diferentes niveles de atencin en salud y de complejidad, los cuales sern de
obligatoria observancia para todas las instituciones o entidades que presten servicios
de salud en la respectiva seccin territorial
Exigir a las entidades que prestan servicios de salud como condicin para toda
transferencia, la adopcin de sistemas de contabilidad de acuerdo con las normas que
expida el Ministerio de Salud
Sugerir los planes, programas y proyectos que deben incluirse en los planes y
programas nacionales, o de la entidad territorial seccional, correspondiente, segn el
caso
Cumplir y hacer cumplir en su jurisdiccin local, las polticas y normas trazadas por el
Ministerio de Salud, de acuerdo con la adecuacin hecha por la respectiva Direccin
Seccional del Sistema de Salud
Controlar, en coordinacin con las entidades del sector o de otros sectores que incidan
en la salud, los factores de riesgo referentes al estado de salud-enfermedad de la
poblacin
Cumplir las normas tcnicas dictadas por el Ministerio de Salud para la construccin
de obras civiles, dotaciones bsicas y mantenimiento integral de instituciones del
primer nivel de atencin en salud, o para los centros de bienestar del anciano
Cumplir y hacer cumplir las normas de orden sanitario previstas en la Ley 9 de 1979 o
Cdigo Sanitario Nacional y su reglamentacin
Elaborar, conjuntamente, con las entidades de seguridad social, planes para promover
y vigilar la afiliacin de patronos y trabajadores a dichas entidades, as, como velar por
el cumplimiento de las normas sobre seguridad industrial y salud ocupacional
Junta Directiva
Para las E.S.E. del nivel territorial de primer nivel de complejidad est conformada por:
Jefe de la Administracin o su Delegado
Director Local de Salud
Representante de Los Usuarios designado por las alianzas o asociaciones de
usuarios
Dos representantes profesionales de los Empleados Pblicos de la Institucin (1
Administrativo y 1 Asistencial)
Gerentes
Sern nombrados por perodos institucionales de cuatro (4) aos, mediante concurso de
mritos que deber realizarse dentro de los tres meses, contados desde el inicio del perodo
del Presidente de la Repblica o del Jefe de la Entidad Territorial respectiva, segn el caso.
Para lo anterior, la Junta Directiva conformar una terna, previo proceso de seleccin de la
cual, el nominador, segn estatutos, tendr que nombrar el respectivo Gerente.
Dicha terna de acuerdo a la Sentencia de Constitucionalidad C-181 de 2010 deber ser
conformada por las personas que obtuvieron el mayor puntaje en el proceso de seleccin,
por lo que se deber nombrar como Gerente a quien haya obtenido el mayor puntaje y el
resto de la terna ser un listado de elegibles si el primero no acepta el nombramiento y as
sucesivamente.
La reeleccin de los Gerentes segn la Ley 1122 de 2007 opera por una sola vez. Dicha
figura fue reglamentada por el Decreto 052 de 15 de enero de 2016 en la cual establece que
la Junta Directiva de la Empresa Social del Estado deber tener en cuenta la ltima
evaluacin que se haya realizado al cumplimiento de gestin del periodo al cual fue
nombrado, para proponer la reeleccin del Gerente.
La nominacin la debe hacer la Junta Directiva durante los quince (15) das hbiles
siguientes del inicio del periodo del Alcalde o Gobernador, a travs del acta de sesin
correspondiente que debe remitir junto con la ltima evaluacin del plan de gestin
satisfactoria.
El Alcalde o Gobernador nicamente tendr cinco (5) das hbiles siguientes a la nominacin
para decidir si acepta o niega la reeleccin. Si lo acepta el nominador tendr quince (15) das
hbiles para designar en el cargo al gerente o director que haya sido reelegido. Si es negado,
la Junta Directiva deber convocar el respectivo concurso de mritos.
Plan de Gestin
Este deber ser aprobado por la Junta Directiva de la E.S.E. para que este sea ejecutado por
el Gerente de la Entidad durante el periodo para el cual ha sido designado y sobre el cual el
Funcionario ser evaluado.
El plan de gestin deber contener:
-
Para su aprobacin El Gerente de la Empresa Social del Estado deber presentar a la Junta
Directiva el proyecto de plan de gestin dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes a su
posesin en el cargo. La Junta Directiva de la respectiva Empresa Social del Estado deber
aprobar, el plan de gestin dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la presentacin
del plan de gestin. El gerente podr presentar observaciones al plan de gestin aprobado
en los 5 das hbiles siguientes a su aprobacin, y se resolver dentro de los diez (10) das
hbiles siguientes.
En caso de que la Junta Directiva no apruebe el proyecto de plan de gestin durante el
trmino establecido, el plan de gestin inicialmente presentado por el Gerente se entender
aprobado.
Para su evaluacin El Gerente deber presentar a la Junta Directiva un informe anual sobre
el cumplimiento del plan de gestin, el cual deber ser presentado a ms tardar el 1 de abril
de cada ao con corte al 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior. La Junta Directiva
deber evaluar el cumplimiento del plan de gestin del Director o Gerente, dentro de los
quince (15) das hbiles siguientes a la presentacin del informe de gestin.
Los resultados de la evaluacin se harn constar en un acuerdo de la Junta Directiva,
debidamente motivado, el cual se notificar al Gerente quien podr interponer recurso de
reposicin ante la Junta Directiva dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a su
notificacin y de apelacin en el efecto suspensivo, ante el Superintendente Nacional de
Salud, para resolver dichos recursos se contar con un trmino de quince das (15) hbiles.
Cumplido el proceso establecido en el presente artculo y en firme el resultado de la
evaluacin y esta fuere insatisfactorio dicho resultado ser causal de retiro del servicio, para
lo cual la Junta Directiva dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a haber quedado en
firme el resultado de la evaluacin, deber solicitar al nominador con carcter obligatorio para
este, la remocin del Gerente aun sin terminar su perodo, para lo cual deber expedir el acto
administrativo correspondiente dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, contra este
acto procedern los recursos de ley.
La no presentacin del proyecto de plan de gestin o del informe de cumplimiento del plan de
gestin dentro de los plazos sealados conllevar a que la Superintendencia Nacional de
Salud, en los trminos y plazos establecidos para tal fin, produzca de manera inmediata la
evaluacin no satisfactoria, la cual ser causal de retiro.
ESTATUTO DE CONTRATACION PARA LAS EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO
Las Empresas Sociales del Estado al haber sido catalogadas como una categora especial
de Entidad Publica descentralizada, desde la promulgacin de la Ley 100 de 1993, se han
regido en materia contractual por el derecho privado, a diferencia de lo que ocurre con las
dems Entidades pblicas, las cuales se rigen por la Ley 80 de 1993 Estatuto de
Contratacin Pblica, y dems normas que la modifican o adicionan. No obstante se ha
permitido a las E.S.E. la aplicacin de las clausulas exorbitantes o excepcionales de la ley en
mencin.
En el artculo 70 de Ley 1438 de 2011 en lo referente a la eficiencia y transparencia
contratacin, adquisiciones y compras de las Empresas Sociales del Estado, estableci que
la Junta Directiva deber adoptar un estatuto de contratacin de acuerdo con los
lineamientos que defina el Ministerio de la Proteccin Social.
Por su parte la Ley 1150 de 2007 por medio de la cual se introducen medidas para la
eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales
sobre la contratacin con Recursos Pblicos, en su artculo 13 estatuyo que aquellas
entidades estatales que por disposicin legal cuenten con un rgimen contractual
excepcional al del Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica, debern
aplicar en desarrollo de su actividad contractual los principios de la funcin administrativa y
de la gestin fiscal de que tratan los artculos 209 y 267de la Constitucin Poltica, y estarn
sometidas al rgimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente para la
contratacin estatal.
Finalmente, el Ministerio de Salud y Proteccin Social en cumplimiento de los parmetros del
artculo 70 de la Ley 1438 de 2011 expidi la Resolucin No. 5185 de 14 de diciembre de
2013 por medio de la cual se adoptan los lineamientos para que las Empresas Sociales del
Estado adopten el estatuto de contratacin que regir su actividad contractual.
En esta Resolucin se desarrollan los principios de la funcin pblica establecidos en el
artculo 209, artculo 3 la Ley 489 de 1998, los principios del sistema general de seguridad
social en salud de la Ley 1438 de 2011 y aquellos establecidos en el Cdigo de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, establecindose como
principios para los procesos contractuales de las Empresas Sociales del Estado los
siguientes:
Debido proceso
Igualdad
Imparcialidad
Buena Fe
Moralidad
Participacin
Responsabilidad
Transparencia
Publicidad
Coordinacin
Eficacia
Celeridad
Planeacin
Sin que esto sea bice para que en el Estatuto de Contratacin se incluyan otros principios
que a juicio de cada Entidad sean importantes y necesarios.
De igual manera, la Resolucin en mencin trae a manera de sugerencia como modalidades
de seleccin la contratacin directa y la invitacin pblica, y otros mecanismos como la
subasta inversa y el sistema de compras electrnicas, dejando abierta la posibilidad de que
cada Empresa Social del Estado en su Estatuto determine las formas de contratacin mas
convenientes de acuerdo a su presupuesto, sin desconocer los principios que deben regir la
contratacin.
En lo que respecta al proceso de contratacin, independientemente de la modalidad, debern
respetarse las siguientes fases:
1. PLANEACIN
Elaboracin de los estudios previos en los cuales se especifique:
La descripcin de la necesidad que se pretende satisfacer con el proceso de
contratacin.
Objeto a contratar con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias
requeridos para su ejecucin, y cuando el contrato incluye diseo y construccin, los
documentos tcnicos para el desarrollo del proyecto.
La modalidad de seleccin del contratista y su justificacin, incluyendo los
fundamentos jurdicos.
El valor estimado del contrato y la justificacin del mismo.
Los criterios para seleccionar la oferta ms favorable, en el caso que se requiera.
El anlisis de riesgo y la forma de mitigarlo.
Las garantas exigidas en el proceso de contratacin.
En los casos de convocatoria pblica, se exige la elaboracin de unos trminos de
condiciones que incluyen:
La descripcin tcnica, detallada y completa del bien o servicio objeto del contrato.
La modalidad del proceso de seleccin y su justificacin.
Los criterios de seleccin, los cuales deben ser claros y completos, que no induzcan a
error a los oferentes o impidan su participacin, y aseguren una seleccin objetiva.
Las condiciones de costo y/o calidad que la Empresa Social del Estado tendr en
cuenta para la seleccin objetiva, de acuerdo con la modalidad de seleccin del
contratista.
Las reglas aplicables a la presentacin de las ofertas y su evaluacin, indicando los
requisitos que otorguen puntaje con la descripcin de los mismos, la manera como se
evaluarn y ponderarn y las reglas de desempate, as como las reglas para la
adjudicacin del contrato.
Las causas que dan lugar a rechazar una oferta, teniendo en cuenta que la ausencia
de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin o al
proponente, no necesarios para la comparacin de propuestas, no servir de ttulo
suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos.
El valor del contrato, el plazo, el cronograma de pagos y la determinacin de si debe
haber lugar a la entrega de anticipo, y si hubiere, indicar su valor, el cual debe tener en
cuenta los rendimientos que este pueda generar.
El certificado de disponibilidad presupuestal.
Los riesgos asociados al contrato, la forma de mitigarlos y la asignacin del riesgo
entre las partes contratantes.
2. SELECCIN
Etapa en la cual la Empresa Social del Estado determina cul es la oferta mas favorable para
los intereses de la Entidad de acuerdo a los parmetros de cada proceso de contratacin.
En los casos que lo considere pertinente la E.S.E. podr contar con el apoyo del Comit de
Contratacin quien cumplir actividades de asesora, evaluacin y recomendacin.
3. CONTRATACION
Periodo comprendido entre la suscripcin del contrato, obtencin del registro presupuestal, la
aprobacin de las garantas si las hay, y la publicacin del contrato en el Secop.
4. EJECUCIN
Hace referencia a la legalizacin del contrato hasta su liquidacin. El estatuto de contratacin
deber regular las siguientes acciones:
La forma de designacin de la persona responsable encargada de las labores de
supervisin e interventora del contrato y del seguimiento a la ejecucin del mismo.
Las alertas en materia de vencimiento del contrato en el marco de la planeacin.
La obligacin de hacer efectivas las clusulas excepcionales, en caso de haberlas
pactado en los contratos, cuando haya lugar a ello, dentro del plazo del contrato.
La necesidad de suscribir las actas de inicio del contrato, as como las prrrogas y
adiciones si las hay, y las de suspensin del contrato en caso de presentarse dicha
situacin.
Las dems disposiciones por medio de las cuales se desarrolle la direccin general
del contrato con el fin de garantizar su ejecucin y las medidas para evitar su
incumplimiento.
Cdigo.- En los trminos del Decreto 785 de 2005, para el nivel territorial est
formado por tres dgitos: 1er digito: Nivel Jerrquico al cual pertenece el empleo. Dos
dgitos siguientes: denominacin del cargo dentro del nivel jerrquico.
Grado.- Hace referencia a la asignacin salarial determinada en la escala fijada por la
autoridad competente. Esta puede ir de manera ascendente o descendente
Nmero de cargos.- Cantidad de empleos de igual denominacin, cdigo y grado de
remuneracin existentes en la planta de personal.
Dependencia.- Lugar donde se ubica el empleo, cuando estos tienen una
dependencia en especfico. Para el caso de las plantas globales se debe manifestar
que la dependencia ser donde se ubique el cargo.
Cargo del jefe inmediato.- Hace referencia al cargo que desempeara las funciones
de supervisin directa del desempeo laboral y que en trminos generales desempee
el papel de jefe inmediato de acuerdo a estructura organizacional. En el caso de la
planta global, se indicar: quien ejerza la supervisin directa.
II. rea funcional: Identifica la ubicacin funcional del empleo en la dependencia de la
entidad, el proceso en el cual se han de desempear las funciones.
Para su identificacin se debe recurrir al artculo 5 del Decreto 1876 de 1994 que establece
como estructura bsica para las Empresas Sociales del Estado las siguientes reas:
Direccin. Conformada por la Junta Directiva y el Gerente y tiene a su cargo mantener la
unidad de objetivos e intereses de la organizacin en torno a la Misin y Objetivos
institucionales; identificar las necesidades esenciales y las expectativas de los usuarios,
determinar los mercados a atender, definir la estrategia del servicio, asignar recursos,
adoptar y adaptar normas de eficiencia y calidad controlando su aplicacin en la gestin
institucional, sin perjuicio de las dems funciones de direccin que exija el normal
desenvolvimiento de la entidad;
Atencin al usuario. Es el conjunto de unidades orgnico- funcionales encargadas de todo
el proceso de produccin y prestacin de Servicios de Salud con sus respectivos
procedimientos y actividades, incluyendo la atencin administrativa demandada por el
usuario. Comprende la definicin de polticas institucionales de atencin, el tipo de recursos
necesarios para el efecto, las formas y caractersticas de la atencin, y la direccin y
prestacin del servicio;
De logstica. Comprende las Unidades Funcionales encargadas de ejecutar, en coordinacin
con las dems reas, los procesos de planeacin, adquisicin, manejo, utilizacin,
optimizacin y control de los recursos humanos, financieros, fsicos y de informacin
necesarios para alcanzar y desarrollar los objetivos de la organizacin y, realizar el
mantenimiento de la planta fsica y su dotacin.
III. Propsito Principal: Hace referencia a la misin esencial que deber cumplir el
Funcionario con la cual apoyara el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales, y
que justifica la existencia del empleo.
IV. Descripcin de funciones esenciales: Son aquellas funciones que se requieren ejecutar
para el cumplimiento del propsito principal. Deben describir el qu debe hacer y el para qu
de cada funcin.
V. Conocimientos bsicos o esenciales: Se refieren a aquellos conocimientos
indispensables que el Funcionario debe manejar para garantizar las contribuciones
individuales que se han identificado. En este tem no se hace referencia a estudios o ttulos
de formacin.
VI. Competencias comportamentales: Referenciadas en el Decreto 2539 de 2005, tanto
comunes como de nivel jerrquico.
VII. Requisitos de Formacin Acadmica, Ncleos Bsicos de Conocimiento y
Experiencia: Son los conocimientos acadmicos adquiridos en instituciones pblicas o
privadas, debidamente reconocidas por el gobierno nacional, correspondientes a la
educacin bsica primaria, bsica secundaria, medica vocacional, superior en los programas
de pregrado en las modalidades de formacin tcnica, profesional, tecnolgica y profesional
y en los programas de postgrado en las modalidades de especializacin, maestra, doctorado
y posdoctorado.
El Articulo 13 del Decreto 785 de 2005 establece los mnimos y mximos de exigencia de
formacin acadmica de acuerdo al nivel jerrquico de los cargos.
De acuerdo con la especialidad de las funciones de algunos empleos con el fin de lograr el
desarrollo de determinados conocimientos, aptitudes o habilidades, se podrn exigir cursos
especficos de educacin no formal orientados a garantizar su desempeo.
Los Ncleos Bsicos de Conocimiento (NBC) estn relacionados en el Sistema Nacional
de Informacin de la Educacin Superior SNIES, determinada por la clasificacin de las
ocho (8) reas de conocimiento y las 55 disciplinas acadmicas que conforman los ncleos
bsicos de conocimiento (Decreto 2484 del 2014).
La experiencia se entiende como los conocimientos, las habilidades y las destrezas
adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesin, arte u oficio. De acuerdo
con lo dispuesto en el decreto 785 de 2005, para las entidades Del orden territorial la
experiencia se clasifica en: profesional, relacionada y laboral.
Profesional: Adquirida a partir de la terminacin y aprobacin de todas las materias
que conforman el pensum acadmico de la respectiva formacin profesional,
tecnolgica o tcnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la
profesin o disciplina exigidas para el desempeo del empleo.
Relacionada: Adquirida en el ejercicio de empleo que tenga funciones similares a las
del cargo a proveer o en una determinada rea de trabajo, de profesin, ocupacin,
arte u oficio.