GUAS Y SCOUTS DE CHILE

Mtodos Educativos
Estrategia de Desarrollo de los Animadores Adultos
PROCESO DE TUTORA
Acompaamiento y apoyo en la tarea durante la prctica del Curso Medio
El objetivo de la tutora del Nivel Medio es que el participante logre conectar con xito
el aprendizaje significativo obtenido en el Curso con la mejora continua de su rol
como Responsable o Asistente de Unidad.
Para eso el tutor acompaa al participante en su tarea,
evala para ampliar su aprendizaje y comparte la reflexin de las experiencias vividas.
Con el objeto de asegurar la continuidad de la formacin, tan pronto concluye la participacin
en el Curso se establece de inmediato el proceso de tutora.
El rol fundamental del tutor consiste en acompaar al participante en su tarea, apoyarlo, velar
por el cumplimiento de su plan de accin y, en general, evaluar su desempeo, culminando en
una recomendacin sobre la aprobacin de su Nivel.
La tutora es una accin de acompaamiento en la tarea, apoyo y evaluacin motivadora y no
amenazante; que persigue resultados verificables, previamente establecidos y acordados; que
comprende acciones sencillas de proporcionar; y que se desarrolla mediante un proceso de
interaccin y contacto permanente.
Adems del participante y su tutor, interviene en la tutora una tercera guiadora o dirigente que
verifica la procedencia de la recomendacin efectuada por el tutor.
Las tutoras generalizan el concepto de asociacin docente, en que todos aprendemos y
enseamos a la vez.
Quines son tutores?
En primer lugar, un animador adulto, del mismo Grupo del participante, que ya haya obtenido
su Nivel Medio o Avanzado en la Rama correspondiente al Curso.
Si en el Grupo de que se trate no hay una guiadora o dirigente que posea el Nivel Medio o
Avanzado en la Rama respectiva, operar la tutora entre pares y antes que finalice el Curso se
le designar al participante un tutor o tutora que haya participado en el mismo Curso y que
est en las mismas condiciones, privilegiando a quienes sean del mismo Grupo o de un Grupo
cercano, idealmente en el mismo Distrito. El tutor en este caso es un par respecto del cual el
participante ejerce a la vez igual calidad, establecindose en la prctica una tutora mutua, de
acuerdo a los criterios y modos de trabajo establecidos en el mismo Curso para el
acompaamiento en la tarea.
Las disposiciones anteriores buscan que la tutora se establezca de inmediato, evitando que este
paso detenga la continuidad de la formacin. Se ha preferido operar de este modo con el objeto
de que tan pronto finalizado el Curso se instale una relacin educativa entre dos participantes,
aun cuando entre los pares tutores no exista la relacin en que uno es experto y el otro aprendiz.
Desde el punto de vista del aprendizaje entre pares, cada participante juega respecto del otro la
calidad de mentor, en que mutuamente se conducen en una direccin positiva, escuchndose,
prestndose atencin, ponindose en el lugar del otro, proponindose objetivos comunes, dndose
ideas, transfirindose competencias, buscando soluciones y coordinndose mutuamente para
tomar contacto con experiencias que hayan resuelto las dificultades que a ellos se les presentan y
no puedan resolver por s solos. En una palabra, practicando la autoeducacin que es parte
esencial del mtodo scout y de la Asociacin como organizacin docente que regula y apoya estos
procesos. Esto tambin supone un cambio en la cultura: cada guiadora y dirigente debe sentirse el
principal responsable por su crecimiento y aprendizaje, deseoso de hacer su tarea con el mayor
nivel de excelencia posible.
El equipo de formadores del Curso comunica en forma inmediata al Distrito de cada participante
los tutores asignados y el participante verifica que la tutora est registrada en el Distrito.
Proceso de Tutora Cursos Medios 2013 DOCUMENTO DE TRABAJO

Cmo se prepara el acompaamiento de la prctica?

Para que el tutor acompae en la tarea, entregue un apoyo efectivo y contribuya a evaluar para
ampliar el aprendizaje del participante, es necesario que ste prepare un Plan de Accin, antes
de finalizar el Curso, orientado por el equipo de formadores y que sea compartido con el tutor y
con la persona que realiza la verificacin.
Con ese propsito se invita al participante, como primer paso, a que al trmino de cada dinmica
de aprendizaje del Curso Medio reflexione sobre lo que considera que ha aprendido y lo contraste
con la prctica de su Unidad, identificando aquellos aspectos que se deben mejorar. De ambas
reflexiones se pide que deje constancia en los casilleros del cuadro que se muestra a continuacin.
Antes de que finalice el Curso, el equipo de direccin pide al participante que en ese momento,
con una visin ms global de lo aprendido, identifique en cada tema qu acciones podra realizar
para provocar un cambio significativo en su Unidad y dentro de qu plazos considera que podra
ejecutar esas acciones. Esa informacin tambin se registra en el casillero y lnea que corresponda
del cuadro.
En cada tema
Dinmica de
aprendizaje o
sesin de trabajo

Al cierre del Curso

Qu aprend en el
desarrollo de esta
dinmica o
contenido

Qu cosas deben
mejorar en la
Unidad con
relacin a ese
aprendizaje

Qu acciones debo
realizar para
producir un cambio
significativo

En qu plazos o
tiempos realizar
dichas acciones

Plan de Accin
Al realizar el trabajo de la forma en que se propone, las hojas resultantes se convertirn en el
Plan de Accin de la tutora. El objetivo de este Plan, construido por el mismo participante, es
activar los nuevos conocimientos adquiridos para convertirlos en acciones de cambio, necesarias y
posibles, logrando mejorar el programa de jvenes en su Unidad.
El Plan de Accin no es un proyecto de vida, sino proposiciones de tareas especficas para
implementar los aprendizajes desarrollados durante el Curso. Es til que esos testimonios
queden escritos para que el participante pueda tener registro y repasarlos durante la puesta en
prctica. El equipo de direccin del Curso y el tutor deben contar con copia del Plan de Accin.
El Plan de Accin es tambin una herramienta para el trabajo conjunto con el tutor, de la que el
participante dispone tan pronto egresa del Curso. Siguiendo este Plan y sus eventuales
rectificaciones, la tutora no debiera sobrepasar los cuatro meses de prctica activa durante la cual
el participante debiera conducir un ciclo de programa con su Unidad. Para eso es necesario
trabajar con el tutor, lo antes posible, en programar tiempos, visitas y productos de la tutora.
En el actual sistema de formacin todo est enfocado hacia la mejora del programa de jvenes en
las Unidades. Parte de esa mejora se logra mediante la puesta en marcha de un programa
atractivo y relevante, elegido por los propios jvenes; el mantenimiento de un clima educativo; la
correcta aplicacin del ciclo de programa; el desarrollo de una progresin personal que estimule el
crecimiento de los jvenes; la calidad, variedad y seguridad de las actividades; la formacin en
valores y la maestra personal de los y las lderes para introducir y conducir esos procesos.
La verificacin del cumplimiento del plan de accin
y del logro de las competencias requeridas para el cargo
Adems del tutor, una tercera guiadora o tercer dirigente intervienen en el proceso de tutora por
lo menos en tres instancias: a) al inicio, para comprobar que las tareas de la prctica han sido
bien comprendidas; b) durante su transcurso, para observar la forma en que se desarrolla la
tutora y reforzar en lo que estime necesario; y c) al momento en que el tutor formula una
recomendacin, para verificar si ella es procedente y darle curso a travs del Distrito y la Zona.
Proceso de Tutora Cursos Medios 2013 DOCUMENTO DE TRABAJO

Quines realizan esta verificacin?

La verificacin puede ser realizada por distintas personas segn los casos. En ella intervienen el
Coordinador Distrital de Programa o de la Rama respectiva o en su defecto el Coordinador Distrital
de Formacin, siempre que no pertenezcan al mismo Grupo en que participa la guiadora o
dirigente que realizan su prctica.
En otros casos, y siempre que se trate de guiadoras o dirigentes que no pertenezcan al mismo
Grupo del participante, pueden intervenir el Coordinador Zonal de la Rama respectiva o el
Coordinador Zonal de Formacin o un miembro del equipo de direccin del Curso.
En todo caso, la autoridad que verifica puede realizar esa funcin respecto de varios participantes
sin lmite, pero un tutor solo puede ejercer un mximo de tres tutoras simultneas, con excepcin
de los pares tutores que deben concentrarse en la tutora mutua que comprometieron al trmino
del Curso correspondiente.
Qu habilidades son necesarias para apoyar un proceso de prctica?
- La habilidad de crear conexin emptica con el animador adulto en prctica, a travs de un
entorno de confianza.
- Evitar juzgar el trabajo de otro, para lo cual es importante la habilidad de acompaar y apoyar
la tarea, nivelando las expectativas.
- La habilidad de motivar a la superacin personal y del trabajo.
- La habilidad de escucha activa, es decir, dedicar el tiempo necesario y real a la tarea y
necesidades del animador adulto en prctica.
- La habilidad de generar las preguntas adecuadas para que el animador adulto en prctica
realice una autoevaluacin que lo ayude a mejorar la realidad en la que se desenvuelve.
Acompaamiento en la tarea
Como parte del acompaamiento peridico en la tarea se pueden considerar las siguientes
acciones: apoyo bibliogrfico, entrevistas, visitas y contacto con otras experiencias.
Apoyo bibliogrfico
El tutor debe sugerir al animador adulto en prctica la lectura y anlisis de bibliografa
relacionada con sus funciones en el Movimiento y con sus necesidades de desarrollo personal,
tanto en forma impresa como a travs de Internet. Estas lecturas deben ser progresivas en
profundidad, inicindose con documentos bsicos de aplicacin inmediata, hasta llegar a
aquellos que implican el anlisis y comprensin de los conceptos fundamentales relacionados
con las funciones que el animador desarrolla.
Esta lectura debe ser controlada peridicamente por el tutor.
Entrevistas
La entrevista debe constituirse en un contacto peridico del tutor con el participante durante su
perodo de prctica. Por lo tanto, es necesario que estn previamente programadas y que el
tutor las prepare debidamente, elaborando para cada una de ellas una pauta con los puntos
que se van a tratar.
Sin embargo, la entrevista debe desarrollarse en un ambiente informal que d confianza y
permita el dilogo. Durante su desarrollo, el animador en prctica debe tener la posibilidad de
exponer sus logros, expresar las dificultades que ha encontrado y solicitar el apoyo que
requiere para superarlas.
Por su parte, el tutor entregar su visin del desempeo del animador en prctica, tanto de sus
logros como de sus carencias, y definir con l los ajustes y el apoyo que sean necesarios para
las nuevas metas convenidas.

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Los encuentros ocasionales entre el tutor y el participante cuya labor se observa, aun cuando
sean frecuentes, no constituyen el tipo de entrevista a que se hace referencia. Si bien pueden
ser tiles, no basta una pregunta, un consejo o una observacin hechas al pasar. Es preciso
disponer peridicamente de un tiempo especialmente dedicado a analizar con calma los
resultados obtenidos.
Visitas
Son las oportunidades especficas en las que el tutor observa directamente las actividades que
el participante desarrolla en el cumplimiento de sus funciones.
Las visitas no deben tener el carcter de una inspeccin. Su objetivo es proporcionar al tutor
mayor informacin sobre el animador en prctica y la forma en que ste avanza, verificando en
terreno el cumplimiento de las tareas y disponiendo nuevas acciones de apoyo.
Ellas servirn para comparar el estado actual con la situacin observada en otras ocasiones,
permitiendo indicar aspectos a corregir o reforzar y definiendo en conjunto los ajustes y
ayudas.
Durante la visita, la informacin puede ser obtenida tanto del propio animador en prctica
como del equipo al cual pertenece. En algunas ocasiones tambin pueden observarse los
resultados a travs de la actitud de aquellos a quienes dirige. Observar la forma en que
desarrollan sus actividades los lobatos de una Manada, entrega mucha informacin sobre la
manera en que es dirigida la Unidad; participar en una reunin de Distrito que organiza un
evento de jvenes, indica bastante sobre la forma en que se desempea el respectivo
responsable de programa.
Sin embargo, no se recomienda inquirir a las personas a quienes el animador observado dirige.
Lo menos que se puede decir en apoyo de esta recomendacin es que esa actitud es poco
elegante y le resta autoridad al animador en prctica. Basta con observar.
Contacto con otras experiencias
El tutor debe invitar y motivar al animador en prctica a tomar contacto con otras realidades
similares. Un Responsable de Unidad, por ejemplo, puede aprender mucho visitando otras
Unidades de su Distrito que pertenezcan a la misma Rama y que sean conducidas por
animadores ms experimentados.
Esta accin permitir al participante en prctica observar la forma en que otros animadores
desempean la misma funcin, con qu recursos la realizan, qu dificultades enfrentan y los
criterios que utilizan para adoptar soluciones.
El anlisis que el animador en prctica y el tutor realicen de estos contactos e intercambios,
ampla la visin del animador sobre sus funciones y le aporta nuevos elementos de aplicacin a
las tareas asignadas.
Continuidad de la formacin
Todas las acciones descritas para el acompaamiento tienen tambin como propsito determinar
las necesidades de desarrollo personal y en el Movimiento del animador para mejorar la calidad de
su trabajo, fomentando de esta manera su continuidad en el proceso de formacin.
Sin embargo, el apoyo en la tarea implica tambin supervisar en detalle si el animador en prctica
est cumpliendo el Plan de Accin elaborado.
La evaluacin es una actividad sistemtica y continua, integrada dentro del proceso de
acompaamiento en la tarea, que tiene por objeto proporcionar la mxima informacin posible
para mejorar el apoyo al animador en prctica y optimizar su rendimiento.
La evaluacin se integra natural y espontneamente al quehacer habitual de un equipo de
animadores adultos. Debe ser sentida como un apoyo al desarrollo personal y al desempeo en la
funcin, y no como un obstculo que debe ser superado.
Proceso de Tutora Cursos Medios 2013 DOCUMENTO DE TRABAJO

Debe realizarse en el marco de las tareas previstas en el Plan de Accin y el apoyo comprometido
para la tutora. Al haber participado el animador en su definicin, se agrega un factor motivacional
que refuerza su disposicin al cumplimiento de las funciones convenidas.
Evaluacin durante el desarrollo de la prctica
Evaluacin continua, proceso que forma parte integral del acompaamiento en la tarea y
cuya caracterstica es su reaccin instantnea. A medida que se apoya el ejercicio de las
funciones y se observan los resultados, se evalan las causas por las cuales stos se obtienen
de manera distinta a la prevista, disponindose refuerzos inmediatos y sucesivos y
aumentando o diversificando el apoyo en la tarea, sin producir ajustes en los trminos del Plan
de Accin elaborado.
Evaluacin peridica, que tambin se desarrolla durante el proceso, pero que se realiza en
momentos formales, en que tanto el participante en prctica como su tutor, se detienen a
examinar los resultados y a establecer ajustes en el desarrollo de las tareas y
eventualmente en el Plan de Accin. En el caso de pares tutores, es importante definir
momentos especficos para que cada uno de ellos ejerza el rol correspondiente.
* Al inicio de la prctica, en que la evaluacin deber mantener un alto nivel de tolerancia,
se trata bsicamente de constatar si las condiciones en que se desempea el animador en
prctica son las previstas en el Plan de Accin; y si ste se mantiene motivado y prosigue su
desarrollo en la forma esperada, identificando en ambos casos los principales aspectos que
necesitan correcciones.
* Durante el acompaamiento en la tarea los momentos formales de evaluacin deben
establecerse de comn acuerdo. El tutor debe determinar, de acuerdo a los resultados de
ella, si existe crecimiento del animador adulto en el desempeo de sus funciones y en la
realizacin de las tareas previstas o, en su defecto, cules son las causas personales o
externas que lo impiden.
Esto permitir definir los grados de refuerzo al apoyo en la tarea, los ajustes y
modificaciones que requieren las tareas asignadas, la mantencin de las tareas o la
asignacin de otras nuevas para alcanzar las metas, las rectificaciones que ser necesario
introducir en el Plan de Accin del animador en prctica y los plazos en que las situaciones
negativas deben ser superadas.
La evaluacin debe comprender, por una parte, los resultados de las acciones previstas en el
Plan de Accin, tambin debe considerar las causas y circunstancias que condujeron a esos
resultados y, finalmente, las modificaciones, correcciones, refuerzos y ajustes que es
necesario introducir para actuar sobre esas circunstancias.
El primer responsable de una evaluacin es el propio interesado. Su autoevaluacin es signo
de inters, compromiso y autoobjetivacin; adems de entregar informacin valiosa, que no es
posible de obtener de otra manera.

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