ReadSoft DOCUMENTS For Invoices
ReadSoft DOCUMENTS For Invoices
ReadSoft DOCUMENTS For Invoices
Únete al líder en la gestión automática de facturas
Hoy en día, unos mil clientes después, Contamos con la experiencia más amplia definitiva las facturas, sin intervención
ReadSoft es el número uno del mundo, con en cuanto a volúmenes, procesamientos, humana. El grado de automatización
el mayor número de instalaciones y la más requisitos de usuarios, etc. depende de ti. También puedes diseñar
amplia experiencia del sector. tus propias estructuras de intercambio de
ReadSoft: líder en integración información, aunque en la mayoría de los
Mejoramos constantemente nuestro con ERP’s casos te servirán nuestras soluciones de
software con funciones avanzadas, como Si lo deseas, ReadSoft DOCUMENTS integración ya probadas.
la clasificación automática, el workflow for Invoices puede contabilizar de manera
Para algunos de los principales sistemas
de ERP’s, como SAP® R/3® y Oracle®
ReadSoft, innovación y experiencia E-Business Suite, ofrecemos una
1991: Captura automática de datos de formularios, incluso escritos a mano. integración estándar y probada. INVOICES
fue la primera aplicación de gestión de
1994: Verificación rápida, gestión de lotes, varios idiomas.
facturas que recibió la homologación para
1997: Tecnología para el reconocimiento automático de facturas de proveedores, uso integrado con SAP® y, con un centenar
con autoaprendizaje. de clientes, sigue siendo la más usada.
2000: Capacidad para tratar el color en los documentos.
Algunos proveedores de ERP’s ofrecen
2000: Proceso unificado para todos los soportes, incluidos correo electrónico, integración con sus sistemas. En los demás
papel, fax y web.
casos, incluso si son sistemas propietarios,
2001: Primera empresa homologada por SAP® para la integración de INVOICES contamos con la experiencia de proporcionar
con SAP® R/3 ®.
integraciones personalizadas. Nuestra
2002: EDI de imágenes para facturas por correo electrónico. amplia experiencia y la cooperación con
2003: Integración con Oracle ® E-Business Suite. consultores de ERP harán que tu sistema
esté en producción a tiempo y sin superar
2004: Presentación de la plataforma de software ReadSoft DOCUMENTS.
el presupuesto.
ReadSoft DOCUMENTS for Invoices:
Una solución completa de procesamiento de facturas,
adaptable a todas las necesidades y volúmenes
Completo, de la captura a la artículos y realizar el asiento preliminar flexibilidad que son de esperar en un proceso
contabilización o definitivo. crítico para la actividad de la empresa.
En la entrada, puedes elegir de entre todas
Tu solución puede incluir cualquier Modular y totalmente flexible
las posibilidades del Área de automatización
workflow que ya utilices o planees
Capture para capturar la información de las Conforme evolucione tu negocio o
implementar, así como preparar los datos
facturas: documentos físicos, documentos cambien tus necesidades, puedes añadir
para tu sistema financiero-contable o
electrónicos e imágenes de documentos, funcionalidades que se adapten a tus nuevas
cualquier otro sistema de destino.
por correo electrónico, papel, fax, web y circunstancias. El número de facturas que se
transferencia de ficheros. El proceso suministrará automáticamente puede procesar no tiene límites, ni máximo
las imágenes de las facturas para tu ni mínimo. Si comienzas a pequeña escala,
Durante el proceso, nuestra solución de siempre puedes añadir otras funcionalidades
sistema de archivo, antes o después de la
negocio ofrece varias formas de interacción personalizadas más adelante.
verificación, a tu elección.
e integración con tu sistema contable o de
ERP, como por ejemplo compartir datos Además, ReadSoft DOCUMENTS Sean cuales sean tus necesidades, siempre
de compradores y proveedores, cotejar los for Invoices incorpora la seguridad y la puedes confiar en ReadSoft y en los
numerosos partners con que contamos.
Captura de todas las facturas recibidas,
sea cual sea su formato y origen
La entrada digital en diversos Probablemente el formato PDF sea el Tratamiento del color para que
formatos, junto con la información más común para compartir documentos. no se pierda información
capturada en cualquier tipo de ReadSoft DOCUMENTS for Invoices El procesamiento de los colores de
documento digital, se transfiere extrae la información para permitir su ReadSoft DOCUMENTS for Invoices
a ReadSoft DOCUMENTS manejo en el proceso normal. incrementa la eficacia de la producción.
for Invoices. Al procesar imágenes, el La visualización en color mejora el
programa aprovecha todos los colores del Lectura de imágenes de aspecto en pantalla, mientras que el
documento original, por lo que logra un documentos tratamiento, la interpretación y el filtrado
acceso incomparable a la información. El módulo de gestión del escáner de de las imágenes en color contribuyen a un
Otros tipos de entradas digitales se ReadSoft DOCUMENTS for Invoices mejor procesamiento. Por ejemplo, puedes
convierten en imágenes en un proceso es único por sus capacidades de eliminar ciertos colores de fondo y resaltar
paralelo para simplificar la verificación, el identificación, deskew, eliminación de algunos de primer plano para mejorar la
workflow y el archivo electrónico. fondos pre-impresos, tratamiento de los identificación de los caracteres, lo cual se
colores, gestión avanzada de lotes, control traduce en una interpretación más precisa.
Importación de documentos de calidad durante el escaneo e impresión
electrónicos con endorsador.
ReadSoft DOCUMENTS for Invoices
captura automáticamente todos los Puedes escanear tus documentos en
adjuntos recibidos por correo electrónico cualquier lugar y enviarlos por correo
y los incorpora al proceso. Junto con los electrónico al centro de procesamiento a
documentos, se guarda información de cada través de una red o mediante transferencia
e-mail, como el remitente y el destinatario. de ficheros en Internet.
EDI de Documentos (la solución de correo Toma cualquier fax recibido del software de
electrónico seguro de ReadSoft para gestión de faxes y envíalo al flujo unificado
el intercambio de documentos) es con de ReadSoft DOCUMENTS for Invoices.
diferencia la forma más sencilla y cómoda Para lotes más pequeños, el fax puede ser
de gestionar las facturas electrónicas. En la una alternativa al escaneo remoto.
página 9 encontrarás más detalles.
En el proceso de producción normal se
Puedes publicar de forma automática pueden introducir directamente todos los
formularios de facturación en la web. ficheros de imagen estándar (TIFF, PNG,
ReadSoft DOCUMENTS for Invoices JPG, BMP, etc.).
convierte las especificaciones del
documento en un formulario para Internet Optimización de las imágenes
(incluso con reglas de validación). Así, para mejorar la captura
tu proveedor puede facturarte rellenando Puesto que la calidad de las imágenes
el formulario. ReadSoft DOCUMENTS puede variar considerablemente, ReadSoft
for Invoices recupera la información DOCUMENTS for Invoices incluye
introducida on-line y la inserta en el flujo muchos tipos de filtros diferentes de
normal de producción. eliminación de fondos, de procesamiento
avanzado de imágenes y filtros adaptativos.
Los documentos XML se convierten a un Los filtros se pueden utilizar en cualquier
formato estándar para garantizar que los combinación y mejoran mucho la extracción
resultados sean correctos. de información.
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Análisis e interpretación de las facturas para clasificar,
extraer y validar automáticamente la información
Gestión automática de tus facturas, para maximizar la
productividad
Integración perfecta con las aplicaciones críticas de tu
empresa
Intercambio electrónico de documentos con clientes
y proveedores
ReadSoft DOCUMENTS for Invoices se instala con rapidez
y funciona con fiabilidad
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ReadSoft DOCUMENTS for Invoices mejora
significativamente la cuenta de resultados
«Siempre buscamos eliminar las barreras tecnológicas y, En apenas 25 días laborables se cambió del tratamiento manual
después de una amplia investigación, hemos descubierto que al sistema de gestión automática de facturas INVOICES de
ReadSoft podía ofrecernos la solución de vanguardia que ReadSoft. Ahora, dos empleados de Düsseldorf procesan las 30.000
necesitamos.» facturas recibidas al año usando el software de automatización de
Adam Sims, director Financiero de BASF Plc (Reino Unido). documentos de ReadSoft. Para comprobar y aprobar las facturas,
INVOICES se ha integrado con el sistema SAP® de ThyssenKrupp.
«Escogimos a ReadSoft por su enfoque hacia los servicios y por El workflow integrado controla las facturas recibidas y acelera el
su buena reputación en el mercado de la captura de documentos. proceso de aprobación. El programa se adaptó a las necesidades
Con INVOICES, prevemos varios beneficios fundamentales, específicas de ThyssenKrupp AG. Uno de los rasgos especiales de
como un aumento sustancial de la productividad y mejores esta solución es que las facturas se contabilizan aunque carezcan
condiciones de trabajo para el personal del departamento de de algún dato. Durante la revisión, se puede añadir la información
contabilidad, pues pueden centrarse en actividades con mayor que falte, como p. ej. el centro de costes. Entonces, se corrige
valor añadido.» a mano el asiento y la factura se libera para que comience el
Frederique Torres, director financiero en Acta (Francia). workflow.
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ReadSoft AB se reserva el derecho a cambiar cualquier función o forma de comportamiento del software sin previo aviso.
Aumenta la eficacia de tu empresa con las soluciones del
líder en Automatización de Documentos.
Los beneficios son sustanciales e inmediatos.
• Acuerdos con prestigiosos partners mundiales como Intentia, IFS, IXOS, Siemens
Business Services, SPSS. Colaboración con firmas de consultoría como Cap
Gemini Ernst & Young, CSC, Atos Origin, KPMG, IBM Business Consulting
Services y WM-Data.
• Ha sido elegida cinco veces como «Mejor producto de AIIM» durante la mayor
convención mundial sobre gestión de documentos, AIIM, que se celebra en
Estados Unidos.
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W W W. R E A D S O F T.CO M