Contabilidad Computarizada

Concepto de la contabilidad computarizada
Contabilidad Computarizada se refiere al uso y manejo de los programas de

contabilidad, llamados también paquetes contables que tienen como
finalidad sistematizar y simplificar el trabajo contable de la empresa. Así
como en el registro contable manual, la Contabilidad Computarizada
también registra y procesa las transacciones comerciales que se generan
en la empresa o entidad durante un periodo determinado.
Importancia de la contabilidad computarizada
La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya

que por medio dela creación del software o programas creados en el
computador se pueden realizar labores hasta antes propias de los
contadores. Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno
manual, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que
consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede
manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce mucho el número de
errores, porque la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que
un ser humano; El uso de la computadora asegura cada asiento con
exactitud, esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta
equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una
cantidad equivocada.
Historia
El surgimiento de una nueva tecnología experimentada en las últimas cuatro

décadas se presenta como la antesala del desarrollo de lo que hoy
conocemos como Sistemas Automatizados.
La aparición de las computadoras, la generalización de las corporaciones, el

surgimiento de grandes empresas multinacionales y la globalización de los
comercios internacionales, dio un nuevo giro a la orientación de la
información financiera, surgiendo la necesidad de crear Sistemas de
Contabilidad que sean más útiles en el desenvolvimiento de la gestión
contable y administrativa, y que dichas informaciones sean efectivas,
confiables y oportunas; esta necesidad fue lo que impulsó hacia la creación
de los Sistemas de Contabilidad Computarizados.
Desventajas
 El tiempo invertido en software de Formación de uso
Lo que podría considerarse una desventaja es la cantidad considerable de

tiempo y dinero invertido en la formación del personal. Para las personas
que se utilizan para la contabilidad manual, se necesita tiempo para cambiar
al uso del software, lo que puede retrasar el procesamiento de cuentas.
Para una fuerza de trabajo inteligente no informáticos, contabilidad
computarizada puede ser difícil. Sin embargo, es necesario invertir tiempo y
dinero en la formación de una sola vez.
 Los riesgos de seguridad que intervienen
Si no se toman precauciones, incluyendo la instalación de software antivirus

y sujeción de la red de la oficina, hay un riesgo de seguridad de la pérdida
de datos debido a ataques de piratería y de espiar a través de Internet.
Ergo, es esencial que las garantías de seguridad adecuadas se ponen en
marcha, cuando se utiliza el software de contabilidad.
Ventajas
 Velocidad y Precisión
El principal beneficio es la velocidad y la precisión. Los cálculos pueden ser

comprimidos a través sustancialmente más rápido, en comparación con la
contabilidad manual. Cálculos repetitivos son especialmente más fácil. Todo
lo que tiene que hacer es introducir los datos, aplicar la fórmula de cálculo
requerida y dejar que el software haga el resto. Hojas de cálculo con miles
de entradas se pueden procesar en un santiamén, el uso de software. A no
ser programada erróneamente, un equipo nunca se equivoca, lo que le
proporciona un alto grado de precisión en la contabilidad. Como
consecuencia, se ahorra una cantidad considerable de tiempo, que puede
ser invertido en el análisis financiero.
 Realizar copias de seguridad Instalación y fácil de corrección de

errores
Copia de seguridad de todos sus datos es más fácil. Se puede mantener

una copia en papel de toda su contabilidad anual en forma de hojas
impresas, junto con una copia de seguridad de software paralelo. Otra
ventaja es la corrección fácil error, que puede ser difícil en la contabilidad
manual.
Tipos de programas
Hojas de cálculo.
Básico y con la que toda pequeña empresa inicia, simplemente utilizando

una hoja de cálculo electrónica para tu gestión contable.
Usar una hoja de cálculo es económico, o gratis incluso, y el sistema puede

configurarse de cualquier manera. Sin embargo, las hojas de cálculo son
propensas a errores, ya que la información puede ingresarse en el lugar
equivocado, incorrectamente o no ingresarse en absoluto, lo que resulta en
estados financieros inexactos.
En consecuencia, las hojas de cálculo normalmente solo las utilizan las

organizaciones que tienen volúmenes de transacciones muy bajos.
Software disponible comercialmente.
Estos programas son moderadamente configurables para las necesidades

de una empresa, contienen varias capas de detección de errores para evitar
el ingreso de información incorrecta y produce informes estándar que
generalmente se pueden configurar según las necesidades del usuario.
Hay paquetes que son específicos para ciertas industrias, con
características adicionales para satisfacer las necesidades de su mercado
objetivo.
Este software puede requerir los servicios de consultores para ponerse en

funcionamiento, y puede necesitar un proceso de instalación, así como
personal en el lugar para mantener el software.
Una variación de este concepto es el software de contabilidad que está

disponible como un servicio en línea, que requiere que los usuarios inicien
sesión en el sitio del proveedor para acceder a él. Este tipo de software
contable, en definitiva, la mejor opción en ese sentido.
Software de planificación de recursos empresariales.
El software de planificación, ERP, integra la información de todas las partes

de la empresa en una sola base de datos. Este enfoque elimina los
problemas asociados con tener un software independiente específico del
departamento que no comparte información.
Sin embargo, también es muy costoso y puede requerir de mucho tiempo

para su instalación y configuración. Este software generalmente solo lo
necesitan las organizaciones más grandes y complejas.
Software de contabilidad personalizado.
Este software es desarrollado a medida para una organización. Este

enfoque generalmente solo se toma cuando las necesidades de una entidad
son tan específicas que no pueden satisfacerse con un paquete de los
mencionados con anterioridad.
Sin embargo, este enfoque rara vez se toma, ya que el software

personalizado puede llegar a tener errores y requiere más mantenimiento
que los paquetes disponibles comercialmente. Resulta más caro y poco
funcional.
Mencionar los principales software
Peachtree Complete Accounting 2010
Desarrollado por la compañía americana Sage, quién brinda software y

servicios para cerca 3 millones de empresas y desde hace más de 30 años;
Peachtree realiza algunas de las siguientes tareas: Informes comparativos
de diversos años, gestión de nómina flexible, análisis de flujo de efectivo,
alertas de error en tiempo real y conversión de QuickBooks.
MYOB Business Essentials 2010
Creado por la empresa MYOB, ahora denominada Acclivity y responsable

de la línea de productos Mac; el software contable MYOB, incluye las
siguientes propiedades: Formularios personalizados, estado de bancos en
línea, visor de informes, procesamiento de tarjetas de crédito, entre otras.
QuickBooks Pro 2010
Desarrollado por Intuit Inc., una compañía que comenzó en el año 1983 con
software de finanzas personales y actualmente maneja una amplia gama de
empresas; el sistema QuickBooks permite: Importar datos de Excel,
Chicken y Microsoft Office, usuarios múltiples y aceptar pagos directos con
tarjeta de crédito.
NetSuite Small Business 9.5
Creado por la compañía NetSuit, fundada en el año 1998 y con clientes en

todo el mundo; el software contable NetSuite incluye: Gestión de compras e
inventario, análisis de rentabilidad, protección de precio, actualizaciones de
retenciones y formularios, etc.
CMS Professional 2010
Desarrollado por Cougar Mountain, compañía fundada en el año 1982 y

socia certificada de Microsoft; el sistema CMS Professional ofrece: Enlace
directo a sus formularios de solicitud, suministros en línea, informes básicos
sobre la salud de la empresa, etc.
Bookkeper 2010
Creado por la empresa Avanquest, la cuál desarrolla software para

individuos y empresas desde hace más de 20 años; el software Bookkeper
presenta algunas de las siguientes características: Compatibilidad con
lectores de tarjetas de crédito, más de 125 informes personalizables y lista
de tareas pendientes.
En caso de interesarle, también puede tener en cuenta software contable

gratis como por ejemplo: Moyata y Contalux, que se pueden descargar de
Internet.
Módulos de los programas contables
1) Contabilidad general
2) Efectivo
3) Cuenta por cobrar
4) Inventario
5) Cuentas por pagar
6) Facturación
7) Compras
Hacer un breve resume de cómo se inicia la contabilidad en una

empresa informar
A grandes rasgos, que ahora comentaremos más en detalle, se necesita

toda la información relativa a tu actividad para poder empezar la
contabilidad de una empresa. Es decir, ingresos, gastos, altas, bajas,
movimientos, bienes de inversión, amortizaciones… todo lo que va pasando
en la empresa a nivel económico.
En primer lugar, debemos saber qué libros son obligatorios en la empresa, y
qué información se incluye en cada uno de ellos. Lo más sencillo para llevar
estos 5 puntos bien controlados es trabajar con un programa de facturación
que simplifique tu día a día, en el que puedas tener controlada toda la
contabilidad y visualizar el estado de tu negocio en todo momento.

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Importancia de la contabilidad computarizada

La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya

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 El tiempo invertido en software de Formación de uso

Lo que podría considerarse una desventaja es la cantidad considerable de

 Los riesgos de seguridad que intervienen

Si no se toman precauciones, incluyendo la instalación de software antivirus

El principal beneficio es la velocidad y la precisión. Los cálculos pueden ser

 Realizar copias de seguridad Instalación y fácil de corrección de

Copia de seguridad de todos sus datos es más fácil. Se puede mantener

Básico y con la que toda pequeña empresa inicia, simplemente utilizando

Usar una hoja de cálculo es económico, o gratis incluso, y el sistema puede

En consecuencia, las hojas de cálculo normalmente solo las utilizan las

Software disponible comercialmente.

Estos programas son moderadamente configurables para las necesidades

Este software puede requerir los servicios de consultores para ponerse en

Una variación de este concepto es el software de contabilidad que está

Software de planificación de recursos empresariales.

El software de planificación, ERP, integra la información de todas las partes

Sin embargo, también es muy costoso y puede requerir de mucho tiempo

Software de contabilidad personalizado.

Este software es desarrollado a medida para una organización. Este

Sin embargo, este enfoque rara vez se toma, ya que el software

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MYOB Business Essentials 2010

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NetSuite Small Business 9.5

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