Programa Interno de Protección Civil 2015
Programa Interno de Protección Civil 2015
Programa Interno de Protección Civil 2015
DE PROTECCIN CIVIL
PARTE I
PLAN OPERATIVO PARA LA
IMPLEMENTACIN DE LAS UNIDADES
INTERNAS DE PROTECCIN CIVIL
Civil
CONTENIDO
1. CARTA RESPONSIVA DEL PRESTADOR DE SERVICIOS ENCARGADO DE LA ELABORACIN
DEL PROGRAMA.
2. HOJA GENERAL DE REGISTRO.
3. PLAN OPERATIVO PARA LA IMPLEMENTACIN DE LAS UNIDADES INTERNAS DE
PROTECCIN CIVIL (DE NATURALEZA OPERATIVO)
3.1.
Organizacin
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
3.1.5.
3.1.6.
3.1.7.
Directorio de brigadistas
3.2.
Calendario de Actividades
3.3.
Directorios e Inventarios
3.3.1.
Directorios
Listado de los inventarios de recursos materiales, material, equipo y sealizacin dispuesta para
las acciones de proteccin civil, indicando cantidad y ubicacin.
3.4.
3.5.
Sealizacin
3.6.
3.7.
3.7.1.
Medidas de seguridad.
3.7.2.
Equipos de seguridad.
3.8.
Equipo de identificacin
3.9.
Capacitacin
13
3.12.3. Procedimientos especficos para la respuesta a los posibles eventos de riesgo identificados
dentro de la instalacin.
3.13. Evaluacin de daos
3.14. Vuelta a la normalidad.
ANEXO 1. Modelo de Acta Constitutiva de la Unidad Interna de Proteccin Civil
ANEXO 2. Identificacin y evaluacin de riesgos
13
Organizacin
Se requiere que la organizacin formalice la creacin de la Unidad Interna de Proteccin Civil desde dos
niveles de responsabilidad, el institucional y por inmueble. Para desarrollar este componente, se debern
integrar los siguientes apartados:
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
3.1.5.
3.1.6.
13
Breve descripcin de las funciones (antes, durante y despus de la emergencia) que desarrollan
los integrantes de la Unidad.
3.1.7.
Directorio de brigadistas
Directorio de la Brigada de: Contra Incendios
Nombre
Turno
Mat. Vesp.
Noct.
Responsable:
Juan
X
Jos Loria Mayen
Suplente: Francisco
X
Medina
Suplente: Jos Luis
X
Martn Macias Gudio
Directorio de la Brigada de: Primeros Auxilios
Nombre
Turno
Mat. Vesp.
Noct.
Responsable: Arturo
X
Lpez Morales
Suplente: Zoila Mara
X
Garca Cen
Vernica
Lpez
Bolaos
No. de
Piso
M215
M221
M105
No. de
Piso
M216
M229
M106
Depto.
o rea
DEA
PTC
DEA
PTC
DEA
PTC
Depto.
o rea
DEA
PTC
DEA
PTC
DEA
PTC
Telfono o
Ext.
1205
9981660880
1220
9981585944
1215
9988450721
Telfono o
Ext.
1211
1221
9982420533
1220
9981354102
Depto.
o rea
DEA
PTC
9981906564
Suplente:
Ramiro
Hernndez Peralta
DEA
PTC
9981987990
Suplente:
Pedroza
DEA
PTC
9981096127
Alejandro
Xareni
Figueroa
M229
No. de
Piso
M219
Depto.
o rea
DEA
PTC
M229
DEA
PTC
M229
DEA
PTC
Conocimiento
Terico Prctico
9982423293
Conocimiento
Terico Prctico
Telfono o
Ext.
1220
Conocimiento
Terico Prctico
1215
1221
Telfono o
Ext.
1211
998735036
4
1221
Conocimiento
Terico Prctico
9981339925
1221
9981475578
13
3.2.
Calendario de Actividades
Calendarizacin anual de las acciones y tareas en materia de proteccin civil, desde la integracin del
marco jurdico en su ordenamiento legal, la actualizacin de la Unidad Interna de Proteccin Civil, hasta
la realizacin de los simulacros.
No. de
actividad
1
Descripcin de
la actividad
Organizacin
Levantamiento
de
posibles
riesgos
Capacitacin de
Maestros
y
Administrativos
3.3.
Responsable de la
ejecucin de la actividad
Marco
Antonio
Mondragn Haro
Marco
Antonio
Mondragn Haro
% de
avance
80
Marco
Antonio
Mondragn Haro
2015
E F
Periodicidad
M J
J
A
Observaciones
S
100
O
X
Directorios e Inventarios
Integracin de directorios de recursos humanos, tales como: responsables de proteccin civil en el nivel,
institucional o corporativo (si aplica), Unidad Interna de Proteccin Civil, Instituciones de emergencia de la
localidad, donde se incluya a la autoridad de proteccin civil, Comit local de ayuda mutua, cuando exista
y se pertenezca o no a ste, grupos especializados.
3.3.1.
Directorios
3.3.1.1.
3.3.1.2.
Nombre
Antonio
Prez
de la Cruz
Director
rea
Gabriela
Morales
Hernndez
Coordinador
Administrativ
o
Marco Antonio
Mondragn Haro
Coordinador
Proteccin
Civil Edif. M
de
Cargo en
la UIPC
Responsab
le
del
Edificio M,
Planta Alta
Suplente
Edificio M,
Planta Baja
No. Telfono
o Extensin
8811900 ext.
1201
9982390002
Ubicacin Fsica
en el Inmueble
Edificio M
8811900 ext.
1202
9982603758
Edificio M
Edificio M,
Planta Alta
8811900 ext.
1211
9987350364
Edificio M
Dependencia
Proteccin Civil
Bomberos
Polica
Federal
de Caminos
Polica Estatal
Polica Municipal
Polica Judicial
IMSS
ISSSTE
Hospital General
CFE
ASUR
3.3.1.3.
Puesto
Responsable
Telfono
Domicilio
Tiempo de Respuesta
Censo de Poblacin.
13
Trabajadores:
No.
Nombre
Puesto
No. de
Piso
Depto. o
rea
Antonio
Prez
de
la
Cruz
Gabriel
a
Morales
Hernn
dez
Natalia
Geroni
mo
Berchel
t
Marco
A.
Mondra
gn
Haro
Lucila
del
Carmen
Pulido
Chapuz
Ofelia
Martne
z Suchil
Arturo
Lpez
Morales
Juan
Jos
Loria
Mayen
Roberto
Alcocer
Vascon
celos
Hermeli
ndo Chi
Poot
Francis
co
Medina
Ocamp
o
Anglic
a Mata
Crden
as
Teresa
Jurez
Becerra
Xareni
Telma
Figuero
a
Fuentes
Zoila
Mara
Garca
Director
de rea
M227
Edif. M
A quien avisar en
caso de una
emergencia:
Esposa,
Coordin
adora
Administ
rativa
M228
Edif. M
Esposo,
Asistent
e
de
Direcci
n
M230
Edif. M
Esposo,
PTC
M219
Edif. M
Esposa,
Lidia
Surez Osorio.
Tel: 998 184
1871
PTC
M217
Edif. M
Esposo,
PTC
M218
Edif. M
Esposo,
PTC
M216
Edif. M
Hermano.
PTC
M215
Edif. M
Mam,
PTC
M214
Edif. M
Esposa,
PTC
M213
Edif. M
Esposa,
PTC
M221
Edif. M
Mam,
PTC
M222
Edif. M
Esposo,
PTC
M212
Edif. M
Esposo,
PTC
M229
Edif. M
Esposo,
PTC
M229
Edif. M
Mam,
10
11
12
13
14
15
Tipo de
Sangre
Padecimientos
o alergias
13
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Cen
Alfredo
Cortes
Santos
Alejand
ro
Pedroz
Ramiro
Hernn
dez
Peralta
Jos
Luis
Macias
Gudio
Denisse
Gambo
a
Elda
Patricia
Beltrn
Manzan
ero
Elda
Vernic
a
Martne
z Mena
Vernic
a
Bolaos
Lpez
Jos A.
Luvan
os
Becerra
Fabiola
Prez
Palma
Virginia
Edith
Rosete
Tenorio
PTC
M229
Edif. M
Mam,
PTC
M229
Edif. M
Esposa,
PTC
M105
Edif. M
Esposa,
PTC
M105
Edif. M
Esposa,
PTC
M108
Edif. M
Esposo,
PTC
M108
Edif. M
Mam,
PTC
M106
Edif. M
Esposo,
PTC
M106
Edif. M
Esposo,
PTC
M106
Edif. M
Esposa,
PTC
Ingls
M107
Edif. M
Mam,
PTC
Ingls
M107
Edif. M
Familiar,
Sujetos de atencin (nios, adolescentes, personas adultas mayores, personas con discapacidad):
No.
Nombre
Eda
d
Domicili
o
Particula
r
Nombre
de la
madre
Nombre
del
padre
Nombre
del tutor
Telfono
Tipo de
Sangre
Alrgico a:
13
Acumulado de piso:
No. de
piso
Total
25
12
3.3.2.
3.4.
De 0 a 1
ao
Nios
Mayor de
Mayor
1 y hasta
de 2 y
2 aos
hasta 3
aos
Mayor
de 3 y
hasta 6
aos
Mayor
de 6 y
hasta
18 aos
De 19 a
59 aos
De 60
aos en
adelante
25
12
Listado de los inventarios de recursos materiales, material, equipo y sealizacin dispuesta para
las acciones de proteccin civil, indicando cantidad y ubicacin.
Artculo
Cantidad
Ubicacin
Botiqun
1
Edif. M, Planta alta.
Extintores
3
Edif. M, Planta alta y baja
Sealamientos
37
Edif. M, Planta alta y baja
Inventario de Extintores
Tipo
Ubicacin
Cantidad
Capacidad
9kg
PQS
9kg
PQS
Planta
baja
oficinas
Planta
alta
oficinas /
aulas
Fecha de ltima
Recarga
Caducidad
Marzo. 2016
Caducidad
Marzo. 2016
El Programa interno deber considerar la inspeccin de las condiciones internas y externas del inmueble,
por parte de la Unidad Interna de Proteccin Civil, por lo que se deber adjuntar al documento la
identificacin (Ver anexo 2) y evaluacin de los riesgos a que est expuesto, con la finalidad de
documentar las acciones establecidas para su eliminacin, control o mitigacin.
3.5.
Sealizacin
13
Este componente debe contener aquellas polticas, normas y medidas de seguridad que contemplan el
diseo y establecimiento de lineamientos de salvaguarda aplicables al interior del inmueble, y por otro
lado presenta el listado del equipo y los suministros con que se cuenta, a fin de determinar la capacidad
de respuesta en emergencia.
3.7.1.
Medidas de seguridad.
Esta funcin tiene el propsito de reducir al mximo la incidencia de riesgos en el interior de los
inmuebles.
Comprende bsicamente la emisin de normas destinadas al control de acceso a los inmuebles,
mediante el registro de personas, as como el uso de gafetes o engomados de identificacin, a la
regulacin del uso de aparatos elctrico y la restriccin de entrada a reas de alto riesgo, etc.
Para la presentacin se anexaran entre otros documentos Reglamento interno de trabajo, copia
de los formatos de control y distintivo que se utiliza.
3.7.2.
Equipos de seguridad.
Con base en la estimacin del tipo de riesgo y a la vulnerabilidad del inmueble se proceder a la
determinacin del equipo de seguridad que debe ser instalado en el mismo, para enfrentar una
contingencia.
En ese sentido, los extintores debern ser adquiridos de acuerdo al tipo de material que pudiese
originar fuego; la red de hidrantes y tomas siamesas debern ser colocadas en sitios estratgicos
y al alcance de los Bomberos; los detectores de humo o calor debern ser instalados
particularmente en zonas de alta concentracin de materiales inflamables.
El equipo de seguridad personal de los brigadista, deber ser adquirido en cantidad y calidad
adecuadas para su utilizacin en caso de una emergencia, debiendo constar, al menos, de
cascos, lentes protectores, mascarillas para respiracin, botas, guantes, lmparas, hachas, palas
y cuerdas.
Los botiquines debern contener el material mnimo de curacin y ser instalados en sitios
accesibles, al menos uno por piso o rea.
13
Equipo de identificacin
Capacitacin
Difusin y concientizacin
Describir las acciones programadas y definir los medios a utilizar para informar al personal que labora o
acude a un inmueble sobre los procedimientos y recursos existentes en materia de proteccin civil, a fin
de fomentar actitudes y prcticas de autoproteccin ante una emergencia o para prevenir su ocurrencia ,
consolidando una cultura de proteccin civil.
3.11.
Ejercicios y Simulacros
13
Los simulacros deben ser planeados con fundamento en la identificacin de los riesgos a los que est
expuesto el inmueble, debern contener desde el diseo del escenario hasta el proceso de toma de
decisiones, estos pueden ser:
a) Simulacro de Gabinete.- Se caracteriza por que se pueden planear en forma detallada todas las
actividades a realizar durante el desalojo o repliegue de un inmueble de acuerdo a diferentes hiptesis.
En este caso, slo participan los integrantes de la Unidad Interna de Proteccin Civil y los brigadistas,
mediante el sistema de tarjetas. No se requiere la participacin del resto de la poblacin del inmueble o
edificacin.
b) Simulacro con previo aviso, especificando fecha y hora o fecha nicamente.- En este tipo de ejercicios,
participa todo el personal del inmueble o edificacin, si se trata de un ejercicio total y nicamente las
reas involucradas si se trata de un ejercicio parcial. Cuando se especifique fecha nicamente, se
realizar cuando el personal ya ha tenido cierta preparacin derivada de ejercicios anteriores.
c) Simulacro sin previo aviso.- En este tipo de ejercicios, se har nicamente cuando el personal ya ha
tenido una preparacin suficiente derivada de ejercicios anteriores. No se podr hacer este tipo de
ejercicios si antes no se han practicado previamente los planes y programas que tenga establecido la
Dependencia, Entidad, inmueble o edificacin, empresa, industria o establecimiento.
En todos los ejercicios de respuesta se requerir una hiptesis de trabajo, as como deber avisarse
previamente a los vecinos y autoridades a efecto de evitar pnico y falsas alarmas.
Se procurar invitar a participar a la poblacin flotante que asista al inmueble o edificacin.
La coordinacin de tales ejercicios estar a cargo de la Unidad Interna de Proteccin Civil, el cual
efectuar sesiones de gabinete previas al simulacro, donde se analizarn los lineamientos a seguir, tipo
de desastre hipottico, medios de acondicionamiento para poder generar esta situacin, personal que
participar para generar la alarma, capacitacin del personal de nuevo ingreso, bitcora del evento,
elaboracin y distribucin de folletera, efectuar el simulacro con las actividades de auxilio y con las
brigadas, elaborar listas de asistencia, as como, la revisin de todo lo necesario para efectuar el plan.
Es de primordial importancia la evaluacin de los simulacros dado que con ellos se ve el desarrollo del
programa, a fin de corregir las desviaciones, que se puedan presentar y as disponer de la mejor
capacitacin y la menor incurrencia y fallas, en caso de presentarse un evento real.
Se debe realizar un calendario anual de simulacros con el fin de practicar los diferentes tipos de
procedimientos de cada tipo de riesgo en el inmueble o edificacin, elaborados en el Programa Interno de
Proteccin Civil.
Se deber llevar por parte del responsable de ejecutar el Programa Interno de Proteccin Civil una
bitcora de control de los simulacros.
La realizacin de los simulacros debern ser acreditados de la siguiente manera:
Tipo de Simulacro
Tipo de reporte
Minuta
Escrito
Fotogrfico
De gabinete
X
Con previo aviso, especificando hora y fecha o slo fecha
X
X
Sin previo aviso
X
X
El reporte escrito de la realizacin del simulacro, deber contener al menos los siguientes datos:
13
Fecha:
Nmero de participantes:
poblacin fija
poblacin flotante
Hora que dio inicio el simulacro
Tiempo de duracin del simulacro
Tiempo de evacuacin
Total de personas evacuadas
Lugar especfico donde se realiza el simulacro
Tipo de evacuacin:
parcial
total
Especificar la participacin de las dependencias
Especificar el desarrollo de la hiptesis
Hacer una descripcin de la conclusin del simulacro
Describir el plan de accin enfocado a las reas de oportunidad detectadas en el simulacro
Sealar las fechas compromiso para la correccin de las reas de oportunidad
Fecha
rea de oportunidad o actividad a realizar
Responsable
3.12.
Nombre y firma
Nombre y firma
Procedimientos de emergencia
13
c) Emergencia general: Es la emergencia que precisa de la actuacin de todos los equipos y los medios
de proteccin del inmueble y la ayuda externa. La situacin de Emergencia General implicar la
evacuacin total de la instalacin.
3.12.1.
Sistema de alertamiento.
La actividad de alertamiento es una de las piezas claves en la reduccin de daos y prdidas,
que puede originar un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre previsible.
Es necesario contar con un equipo de alarma adecuado a las necesidades e instalaciones, ya sea
de activacin manual o automtica, que no dependa de la instalacin elctrica comn, debiendo
tener planta de alimentacin alterna, bateras o similares, podrn utilizarse complementariamente,
sirenas, timbres, silbatos, campanas, luces, altavoces o cualquier otro medio que se determine de
utilidad y cuyo significado pueda ser oportunamente identificado y comprendido por las personas.
La voz de alerta ser responsabilidad del Jefe de la Unidad Interna y en su ausencia el
responsable del inmueble o de su suplente, mediante la comunicacin interna a travs de los
sistemas de alertamiento con que se cuente, pudiendo tomar como base lo siguiente:
Clave
CDIGO ROJO
CDIGO BLANCO
CDIGO AZUL
CDIGO GRIS
CDIGO CAF
CDIGO VERDE
CDIGO NARANJA
CDIGO AMARILLO
CDIGO ORO
CDIGO ADAM
CDIGO NEGRO
3.12.2.
Significado
Incendio
Lesionado (empleado/cliente)
Amenaza de bomba
Asalto
Situacin de arma de fuego con disparo
Situacin de rehenes
Fuga o derrame de productos peligrosos
Manifestaciones o motines
Secuestro
Nio extraviado
Inundacin
Acudir el titular o coordinador de la Unidad para coordinar la ejecucin de las operaciones para
enfrentar la emergencia.
Realizar la toma de decisiones que tenga bajo su responsabilidad el puesto de mando tanto de la
funcin de las brigadas como de las instancias operativas externas.
Canalizar de manera optima y oportuna la los recursos humanos y materiales necesarios para
atender la emergencia.
Ordenar la ejecucin de las acciones que con arreglo a los riesgos internos y externos
identificados en el inmueble, deban ejecutarse como son ordenar la evacuacin o el repliegue,
llevar el seguimiento hasta la terminacin de la emergencia.
Entendindose como procedimientos de evacuacin a las normas a seguir en caso de una
evacuacin o bien de un repliegue, segn sea el caso, en las cuales se indica el orden de
13
desalojo de los pisos, las normas de trnsito en pasillos y escaleras y cualquier otra indicacin
particular que debe llevar a cabo la gente en el momento del desalojo.
3.12.3.
3.13.
Evaluacin de daos
Documenta y define la metodologa para la identificacin de los daos, priorizndolos por su magnitud,
impacto o afectacin, y determinando las acciones ms recomendables para que sean asumidos,
eliminados o mitigados.
Una vez que ha ocurrido una emergencia, siniestro o desastre que haya afectado a la empresa, industria
o establecimiento, se requiere evaluar las condiciones fsicas del inmueble, as como de las instalaciones,
a travs de las siguientes inspecciones:
a) Inspeccin Visual.- Consiste en la revisin de las instalaciones a simple vista, detectando aquellos
elementos estructurales que se encuentren cados, desplazados, colapsados o fisurados.
b) Inspeccin Fsica.- Consiste en la revisin de las instalaciones de manera fsica, detectando las fallas
en las instalaciones elctricas, hidrulicas, de gas y dems fluidos que existan en la empresa, industria o
establecimiento.
c) Inspeccin Tcnica.- Consiste en la revisin realizada por tcnicos, peritos o especialistas, quienes
elaborarn un dictamen de las instalaciones elctricas, hidrulicas, de gas y dems fluidos, as como de
materiales peligrosos que existan en la empresa, industria o establecimiento.
La evaluacin de daos, debe ser realizada en corto tiempo, empleando formularios sencillos impresos,
con el objetivo principal de que al final del diagnstico se pueda emitir el juicio de Habitable, Cuidado o
Insegura. El mtodo a seguir es el siguiente:
1. Identificacin. Datos generales y uso del inmueble.
2. Instrucciones. Metodologa resumida a emplear.
3. Estado de la edificacin. Caractersticas del inmueble y su entorno para conformar el diagnstico del
estado de riesgo, empleando los criterios bsicos para la evaluacin rpida.
4. Clasificacin Rpida. Resultado del diagnstico.
5. Recomendaciones. Acciones a seguir como resultado del diagnstico, incluyendo la sealizacin del
inmueble con la etiqueta de color correspondiente:
Etiqueta
Significado
13
HABITABLE
CUIDADO
INSEGURA
Una vez concluida la revisin fsica del inmueble y de haber verificado que se encuentra en condiciones
de uso seguro, el responsable del mismo dar la autorizacin para que el personal, bajo la gua del jefe
de piso correspondiente, as como de las brigadas, retorne a su lugar, o en su caso se elaboren los
programas de reconstruccin a corto y mediano plazo.
3.14.
Vuelta a la normalidad.
Comprende los procedimientos para la de reactivacin de las actividades normales despus de una
emergencia, definiendo las acciones y rutinas para la revisin, anlisis y reconstruccin de las
condiciones fsicas internas y externas del inmueble, as como de los sistemas daados para la
salvaguarda de las personas que laboran o acuden al mismo.
13
ANEXO 1.
Modelo de Acta Constitutiva de la Unidad Interna de Proteccin Civil del nivel Institucional
En la ciudad de ____, Municipio de ___, del Estado de Quintana Roo, siendo las _____ horas del da
_____ del mes de ____del ao ____, en las instalaciones que ocupa la _______________, ubicada en
las calles ___________, se reunieron los CC.__________________, ___________________,
_____________________, (responsables de los inmuebles), con el objeto de constituir formalmente la
Unidad Interna de Proteccin Civil de (nombre de la dependencia, empresa, industria o establecimiento),
del nivel institucional.
De conformidad con las siguientes manifestaciones:
1. Con fundamento en el Decreto por el que se aprueban las bases para el Establecimiento del Sistema
Nacional de Proteccin Civil.- Diario Oficial de la Federacin del 6 de Mayo de 1986.- Decreto por el que
se crea el Consejo Nacional de Proteccin Civil.- Diario Oficial de la Federacin del 11 de Mayo de 1990.Ley de Proteccin Civil del Estado de Quintana Roo publicada en el Peridico Oficial del 01 de Junio de
2009, y la Gua para elaborar el Programa Interno de Proteccin Civil, se crea la Unidad Interna de
Proteccin Civil de __________________ (nombre de la Dependencia).
2.- La finalidad de la Unidad Interna de Proteccin Civil de ______________ (nombre de la
Dependencia), es ser el rgano operativo de los inmuebles de referencia, cuyo mbito de accin se
circunscribe a las instalaciones ubicadas en ___________________ y que tiene la responsabilidad de
desarrollar y dirigir las acciones de Proteccin Civil, as como de elaborar, implementar, coordinar y
operar el Programa Interno y sus correspondientes planes: Operativo para la implementacin de las
Unidades Internas de Proteccin Civil (de naturaleza operativo), de Contingencia (de naturaleza
geogrfico) y de Continuidad de Operaciones (de naturaleza funcional) con el objeto de disear y activar
las medidas preventivas y de respuesta ante escenarios de emergencia, que permitan garantizar la
continuidad de las funciones sustantivas de la institucin u organismo, salvaguardar la integridad fsica de
las personas que laboran o concurren como usuarios a sus inmuebles y proteger los bienes propiedad de
los mismos.
3. La Unidad Interna de Proteccin Civil queda integrada por las siguientes personas:
(Titular),
Coordinador General
(a quien designe el Titular) Suplente
Enlace con las Unidades Internas de Proteccin Civil de todos los
inmuebles de la Institucin, Organismo, Dependencia, etc.
Responsable del inmueble 1
Responsable del inmueble 2
Responsable del inmueble 3
4. De conformidad con los preceptos legales aplicables, el desempeo de estas comisiones no significa
nuevo nombramiento o cambio de las condiciones de la relacin laboral con la dependencia, por
considerarse una obligacin para el trabajador, sin representar remuneracin alguna.
5. Corresponde a los miembros de la Unidad Interna de Proteccin Civil, llevar a cabo las siguientes
funciones, adems de las que se sealen en el Programa Interno de Proteccin Civil.
a) Integrar y formalizar la Unidad Interna de Proteccin Civil en cada uno de los inmuebles o
edificaciones.
b) Disear y elaborar el Programa Interno de Proteccin Civil, as como instrumentarlo, operarlo y
contribuir en su actualizacin y difusin.
13
c) Identificar los peligros internos y externos a los que estn expuestos los inmuebles y realizar el
anlisis de riesgo correspondiente.
d) Identificar, clasificar, ubicar y registrar los recursos humanos, materiales y financieros de que se
dispone para hacer frente a una emergencia, siniestro o desastre.
e) Evaluar y solicitar los recursos adicionales que se requieren para hacer frente a una posible
emergencia, siniestro o desastre.
f) Definir reas o zonas de menor riesgo internas y externas.
g) Establecer y mantener el sistema de informacin y comunicacin que incluya directorio de integrantes
de la Unidad Interna.
h) Integrar las Brigadas Internas de Proteccin Civil.
i) Promover el establecimiento de medios de colaboracin y coordinacin con autoridades y organismos
de los sectores pblico, privado y social.
j) Promover la formacin, organizacin y capacitacin de los integrantes de las brigadas de Proteccin
Civil;
k) Disear y promover la imparticin de cursos de capacitacin a los integrantes de las brigadas
Internas de Proteccin Civil.
l) Realizar campaas de difusin interna, con el fin de dar a conocer las recomendaciones y medidas
de seguridad emitidas por los Sistemas Nacional, Estatal y Municipal de Proteccin Civil y coadyuvar
a la creacin de la cultura de Proteccin Civil entre el personal que labora en el establecimiento.
m) Establecer acciones permanentes de mantenimiento de las diferentes instalaciones del inmueble.
n) Determinar e instalar el equipo de seguridad en el inmueble.
o) Colocar los sealamientos, de acuerdo a los lineamientos de la NOM-003-SEGOB-2002.
p) Aplicar las normas de seguridad que permitan reducir al mnimo la incidencia de riesgos personales,
sus bienes y entorno.
q) Llevar a cabo la realizacin de simulacros por lo menos cada seis meses; fomentando la participacin
e inters del personal para la realizacin de los mismos de acuerdo a los planes de
emergencia y procedimientos metodolgicos previamente elaborados para cada desastre.
r) Facilitar al personal de la Coordinacin de Proteccin Civil del Estado de Quintana Roo sus labores
de inspeccin.
s) Operar el Programa Interno de Proteccin Civil ante la amenaza u ocurrencia de una emergencia,
siniestro o desastre.
t) Evaluar el avance y la eficacia del Programa Interno de Proteccin Civil.
6.- Una vez cumplido el objeto de la presenta acta, se da por concluida, levantndose para su constancia
en __________ hojas tiles a las __________ horas, del mismo da. Habindose dado lectura del
contenido de esta Acta y firmando al margen y calce, los que en ella intervinieron para constancia de todo
lo actuado:
Nombre y Firma
Coordinador General
Nombre y Firma
Suplente
Nombre y Firma
Enlace con las Unidades Internas de Proteccin Civil de todos los
inmuebles de la Institucin, Organismo, Dependencia, etc.
Nombre y Firma
Responsable del inmueble 1
Nombre y Firma
Responsable del inmueble 2
Nombre y Firma
Responsable del inmueble 3
13
13
c) Identificar los peligros internos y externos a los que estn expuestos los inmuebles y realizar el
anlisis de riesgo correspondiente.
d) Identificar, clasificar, ubicar y registrar los recursos humanos, materiales y financieros de que se
dispone para hacer frente a una emergencia, siniestro o desastre.
e) Evaluar y solicitar los recursos adicionales que se requieren para hacer frente a una posible
emergencia, siniestro o desastre.
f) Definir reas o zonas de menor riesgo internas y externas.
g) Establecer y mantener el sistema de informacin y comunicacin que incluya directorio de integrantes
de la Unidad Interna.
h) Integrar las Brigadas Internas de Proteccin Civil.
i) Promover el establecimiento de medios de colaboracin y coordinacin con autoridades y organismos
de los sectores pblico, privado y social.
j) Promover la formacin, organizacin y capacitacin de los integrantes de las brigadas de Proteccin
Civil;
k) Disear y promover la imparticin de cursos de capacitacin a los integrantes de las brigadas
Internas de Proteccin Civil.
l) Realizar campaas de difusin interna, con el fin de dar a conocer las recomendaciones y medidas
de seguridad emitidas por los Sistemas Nacional, Estatal y Municipal de Proteccin Civil y coadyuvar
a la creacin de la cultura de Proteccin Civil entre el personal que labora en el establecimiento.
m) Establecer acciones permanentes de mantenimiento de las diferentes instalaciones del inmueble.
n) Determinar e instalar el equipo de seguridad en el inmueble.
o) Colocar los sealamientos, de acuerdo a los lineamientos de la NOM-003-SEGOB-2002.
p) Aplicar las normas de seguridad que permitan reducir al mnimo la incidencia de riesgos personales,
sus bienes y entorno.
q) Llevar a cabo la realizacin de simulacros por lo menos cada seis meses; fomentando la participacin
e inters del personal para la realizacin de los mismos de acuerdo a los planes de
emergencia y procedimientos metodolgicos previamente elaborados para cada desastre.
r) Facilitar al personal de la Coordinacin de Proteccin Civil del Estado de Quintana Roo sus labores
de inspeccin.
s) Operar el Programa Interno de Proteccin Civil ante la amenaza u ocurrencia de una emergencia,
siniestro o desastre.
t) Evaluar el avance y la eficacia del Programa Interno de Proteccin Civil.
6.- Una vez cumplido el objeto de la presenta acta, se da por concluida, levantndose para su constancia
en __________ hojas tiles a las __________ horas, del mismo da. Habindose dado lectura del
contenido de esta Acta y firmando al margen y calce, los que en ella intervinieron para constancia de todo
lo actuado:
Nombre y Firma
Coordinador General
Nombre y Firma
Suplente
Nombre y Firma
Jefe de Edificio (en su caso)
Nombre y Firma
Jefe de Piso (en su caso)
Nombre y Firma
Jefe de Brigada de Evacuacin de Inmuebles
Nombre y Firma
Jefe de Brigada de Bsqueda y Rescate
Nombre y Firma
Jefe de Brigada de Primeros Auxilios
Nombre y Firma
Jefe de Brigada de Prevencin y Combate de Incendios
Nombre y Firma
Jefe de Brigada de Comunicacin, Fugas y Derrames, etc. (en su caso)
13
ANEXO 2.
Identificacin de riesgos
RIESGOS INTERNOS
Fecha:
IDENTIFICACIN DEL INMUEBLE
Nombre del promovente, poseedor, responsable o representante legal de la empresa:
Universidad Tecnolgica de Cancn
Responsable del programa interno de proteccin civil:
Telfono:
Domicilio:
Fax:
Calle y Nmero exterior o
interior:
Cruzamientos:
Colonia:
Municipio: Benito Jurez
Ubicacin geogrfica: Latitud:
Giro o actividad en el inmueble: Educacin
Localidad:
Cancn
Longitud:
13
13
6.
Elevadores
S
NO
Nota: Si respondi afirmativo en alguna de las cuestiones 1 a la 6, se requiere implementar medidas
correctivas.
7.
Cancelera
S
NO
8.
Puertas y ventanas
S
NO
9.
Elementos suspendidos
S
NO
10. Muros falsos
S
NO
Nota: Si respondi afirmativo en alguna de las cuestiones 7 a la 10, se requiere implementar medidas
preventivas.
RIESGOS POR ACABADOS DEL INMUEBLE
Riesgo por las condiciones de inseguridad que presentan los acabados del inmueble :
1.
Lambrines
S
NO
2.
Recubrimiento de material incombustible
S
NO
Nota: Si respondi afirmativo en alguna de las cuestiones 1 y 2, se requiere implementar medidas
preventivas.
3.
Recubrimiento de material combustible
S
NO
4.
Pisos y desniveles
S
NO
5.
Pisos falsos
S
NO
6.
Losetas y azulejos
S
NO
Nota: Si respondi afirmativo en alguna de las cuestiones 3 a la 6, se requiere implementar medidas
correctivas.
RIESGO POR DEFICIENCIAS EN LOS EQUIPOS Y SERVICIOS DE EMERGENCIA
Evaluacin del riesgo por la carencia, insuficiencia o inoperancia de los equipos y servicios de
emergencia en el inmueble.
1.
Sistema de alertamiento
S
NO
2.
Sistema contra incendio
S
NO
3.
Extintores
S
NO
4.
Equipo de proteccin personal para atencin de emergencia
S
NO
5.
Material y equipo para atencin de emergencia
S
NO
6.
Rutas de evacuacin
S
NO
7.
Salidas de emergencia
S
NO
8.
Sealizacin
S
NO
9.
Brigadas de emergencia
S
NO
10. Sistemas de comunicacin de emergencia
S
NO
11. Zonas de seguridad y de conteo
S
NO
12. Servicios mdicos o de primeros auxilios
S
NO
Nota: Si respondi afirmativo en alguna de las cuestiones 1 a la 12, se requiere implementar medidas
correctivas inmediatas.
OTROS RIESGOS INTERNOS
Objetos que pueden caer:
1.
Lmparas
S
NO
2.
Candiles
S
NO
3.
Bocinas
S
NO
4.
Rejillas
S
NO
5.
Aparadores de Vidrio
S
NO
6.
Canceles de vidrio
S
NO
7.
Candelabros
S
NO
8.
Plafones
S
NO
9.
Entrepaos o repisas
S
NO
10. Cuadros
S
NO
11. Espejos
S
NO
12. Lquidos txicos o inflamables
S
NO
13. Macetas y otros objetos colgantes
S
NO
Objetos que pueden deslizarse:
1.
Escritorios
S
NO
13
2.
Mesas
S
NO
3.
Sillas
S
NO
4.
Refrigeradores
S
NO
5.
Cunas
S
NO
6.
Camas
S
NO
7.
Corralitos
S
NO
8.
Sillas de ruedas
S
NO
9.
Mobiliario y equipo para trasladar usuarios
S
NO
10. Y todos aquellos con ruedas
S
NO
Objetos que pueden volcar:
1.
Equipo de computo
S
NO
2.
Libreros
S
NO
3.
Roperos
S
NO
4.
Lockers
S
NO
5.
Archiveros
S
NO
6.
Estantes no anclados
S
NO
7.
Vitrinas
S
NO
8.
Tanques de gas
S
NO
9.
Subdivisiones de espacios no ligados al techo y piso
S
NO
Objetos que pueden ser txicos, inflamar y/o explotar:
1.
Recipientes o tanques con combustible
S
NO
2.
Solventes (thiner, aguarrs) y otras semejantes
S
NO
3.
Almacn de papel, cartn, entre otros
S
NO
4.
Pinturas
S
NO
5.
Lquidos para el control de fauna nociva
S
NO
6.
Lquidos de limpieza
S
NO
7.
Otros
S
NO
especificar
:
Objetos que pueden propiciar un incendio:
1.
Recipientes e instalaciones de gas
S
NO
2.
Hornillas o parrillas elctricas
S
NO
3.
Cafeteras
S
NO
4.
Contactos, apagadores, clavijas y cables en mal estado
S
NO
5.
Hornos de microondas sin base o plato protector
S
NO
6.
Velas y veladoras
S
NO
7.
Aromatizantes elctricos
S
NO
Objetos que pueden obstaculizar una evacuacin:
1.
Tapetes
S
NO
2.
Macetas
S
NO
3.
Archiveros
S
NO
4.
Pizarrones porttiles
S
NO
5.
Muebles
S
NO
Cubetas, trapeadores, escobas, y todos aquellos que son dejados fuera de su
6.
lugar
7.
Juguetes
8.
Equipo y mobiliario
RIESGOS EXTERNOS
Planos de localizacin:
Trazar el plano del entorno del inmueble donde, adems de ubicar la instalacin objeto de estudio, se
indicar la siguiente:
La presentacin se entregara de acuerdo al PLANO P3.
PLANO P3. Ubicacin del inmueble, indicando sus colindancias, los usos del suelo en un radio de
500 m; las vialidades, vas de acceso y otros predios circundantes, rasgos geogrficos
predominantes (lagunas, humedales, etc.), rasgos sociales importantes aledaos
13
13
Otros, especificar:
4.
Interrupcin de servicios
De origen Geolgico
5.
Agrietamiento
6.
Hundimiento de terreno
7.
Deslave
8.
Deslizamiento de alud
9.
Erosin del suelo productivo
10. Sobre explotacin de fuentes de agua
11. Sobre explotacin de mantos freticos
12. Sismos o Terremotos
Derrumbes de edificios aledaos
Cada de torres de alta tensin
Maremotos o Tsunamis
Otros, especificar:
De origen Qumico-Tecnolgico
15. Incendios
Forestal
Qu se quemara?
Industrial
Gasolinera
Gasera
Tlapalera
Mercado
Plaza comercial
Otros, especificar:
16. Fuga o derrame de materiales qumicos peligrosos
De qu manera una fuga o derrame de materiales qumicos peligrosos podra afectarlo
S
S
NO
NO
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
S
S
S
NO
NO
NO
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
13
34. Plaga
A qu tipo de plaga es vulnerable
NO
35. Envenenamiento
A qu tipo de envenenamiento es vulnerable
NO
36.
S
S
S
S
S
NO
NO
NO
NO
NO
Contaminacin
Aire
Agua
Suelo
Salud
Organigrama Interno de las Brigadas de Proteccin Civil, Edificio M. (Divisin Econmico Administrativas)
Responsable
edif. M, PC.
Antonio Prez de
Suplente PC.
edif. M, Coord.
Admn. Gabriela
Morales H.
Coordinador
edif. M, Marco A.
Mondragn Haro
Brigada Contra
Incendios
Responsable:
Juan Jos Loria
Mayen
Suplente:
Francisco Medina O.
Jos Luis Macias
Brigada de Primeros
Auxilios.
Responsable:
Arturo Lpez Morales
Suplente:
Roberto Alcocer
Vasconcelos
Zoila Mara Garca Cen
Brigada de
Bsqueda y
Rescate:
Responsable:
Hermelindo Chi
Poot
Suplente:
Ramiro Hernndez
Brigada de
Evacuacin.
Responsable:
Marco A. Mondragn
Haro
Suplente:
Alfredo Cortes Santos
Xareni T. Figueroa
13