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SISTEMAS DE INFORMACIN UNA HERRAMIENTA?
Mara Valentina Ramrez Prez
Los Sistemas de Informacin han evolucionado en el transcurso de los aos, desde
procedimientos manuales hasta computarizados. De hecho las organizaciones reunan, almacenaban y actualizaban informacin en el transcurso normal de su actuacin diaria. Tanto antes como ahora, los sistemas de informacin consisten en procedimientos y reglas establecidas para entregar informacin a los miembros de la organizacin, stos sistemas de informacin se han convertido en un rea importante dentro de la administracin. Por lo tanto, los Sistemas de Informacin son un conjunto de elementos responsables de la adquisicin, tratamiento y distribucin de la informacin que operan juntos para proporcionar mtodos, procedimientos y control de la informacin que ayuda a la gerencia en la toma de decisiones. No obstante, para las organizaciones es importante el control de las actividades empleadas por los sistemas de informacin como:
Entrada de datos: El sistema toma los datos para procesarlos, por medio de
estaciones de trabajo, teclado, cdigo de barras entre otros.
Almacenamiento de los datos: El sistema guarda los datos en sesiones o procesos. Procesamiento de la informacin: El sistema transforma los datos en fuente de
informacin que luego son utilizados para la toma de decisiones.
Salida de informacin: Es la informacin ya procesada.
Al respecto, Whitteen J. (2008), expone: Los sistemas de informacin (IS, por sus siglas en ingls) en las organizaciones capturan y administran datos para producir informacin til que respalda a una organizacin y sus empleados, clientes, proveedores y socios. Muchas organizaciones consideran que los sistemas de informacin son esenciales para su capacidad de competir u obtener una ventaja competitiva. (pg. 6).
Asimismo, James S. (1992), en su libro titulado Anlisis y diseo de sistemas de
informacin, un sistema: es considerar como un todo unitario y organizado de procesos, procedimientos, tareas, mtodos y recursos materiales, tecnolgicos y humanos interdependientes, de que se vale una organizacin para alcanzar un objetivo, y es fcilmente identificable por los lmites de su medio ambiente". En mi opinin, los sistemas de informacin como herramienta en el procesamiento de datos para la solucin de problemas son importantes, ya que stos son componentes relacionados entre s, que permiten procesar, recopilar, almacenar y distribuir los datos o informacin, para apoyar y dirigir la toma de decisiones, planificar y controlar los objetivos trazados en la organizacin, dando una solucin rpida a los problemas. Finalmente, es fundamental para una organizacin conocer el funcionamiento de los sistemas de informacin, tambin es importante desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia de la gestin de la informacin, ya que el desempeo de estos sistemas, permiten suministrar informacin que determinar la calidad de la toma de decisiones, mejorando la productividad y el rendimiento de la organizacin, para hacerla competitiva en el mercado.
