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Manual del usuario
uniFLOW V5.2 SR2

Prlogo
Este documento es un Manual del usuario completo de uniFLOW V5.2. uniFLOW es un sistema integrado de
administracin de entrada y salida de documentos que, gracias a su arquitectura modular, brinda una gran
flexibilidad y, por tanto, puede adaptarse con facilidad a las necesidades de los clientes y a la configuracin
que prefieran. A lo largo de los aos, uniFLOW se ha transformado en el producto de gestin de impresin
y escaneo lder del mercado, con funciones como impresin mvil, escaneo avanzado y gestin de
dispositivos, ampliando las funciones existentes de impresin segura, desvo de documentos y contabilidad.
uniFLOW V5.2 mejora el uso y las opciones de configuracin, y facilita la instalacin y la configuracin de las
funciones existentes. Adems, se ha agregado un amplio conjunto de funciones de gestin de salas de
impresin para suministrar un producto completo en una plataforma para entornos de oficina y
departamentos centrales de impresin.
A continuacin se ofrece un resumen de la estructura de este manual.
El manual comienza con una seccin sobre Instalacin (en la pgina 1). Aqu encontrar informacin
completa sobre la instalacin de uniFLOW, as como sobre la instalacin de otros mdulos de software y
applets de software relacionados, como el RPS, Scan Processing Server, applets MEAP de uniFLOW, etc.
En la seccin siguiente, Configuracin estndar (en la pgina 131) se explican las funciones bsicas de
uniFLOW. En la seccin Inicio rpido (vase "Puesta en marcha rpida" en la pgina 132) se explican los
pasos ms frecuentes en una configuracin de uniFLOW. Aqu el usuario recibe instrucciones concisas sobre
qu debe hacer para ponerse a trabajar inmediatamente con estas funciones bsicas. En los captulos
siguientes se describe la administracin de impresoras y usuarios, as como la gestin de otros datos base.
Para terminar esta seccin del manual se detallan los mdulos bsicos y ms utilizados, el servidor de
impresin remota y la configuracin del cliente.
La siguiente para del manual, Configuracin avanzada (en la pgina 677), sirve de gua de referencia para
cualquier tipo de configuracin avanzada. Esta gua incluye, entre otros aspectos, la administracin
avanzada de impresoras, la configuracin del servidor y los dispositivos conectados, mdulos que
suministran funciones especficas.
La seccin cuarta del manual ofrece un resumen sobre todos los aspectos de asistencia y administracin
(Soporte (en la pgina 1185)).
Por ltimo encontrar descripciones detalladas de todos los elementos de flujo de trabajo (en la pgina
1269) y agentes de dispositivo (en la pgina 1639), as como un glosario (en la pgina 1717) de abreviaturas
utilizadas en el manual.
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grfico, electrnico o mecnico, incluidos fotocopiado, grabacin, registro o sistemas de almacenamiento y
recuperacin de informacin sin el permiso por escrito de NT-ware Systemprogrammierung GmbH.
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CREATIVE SUITE(S) de Adobe Systems Incorporated; Apple, el logotipo de Apple, Mac, Mac OS, Macintosh,
iPhone, iPad y AirPrint de Apple Inc.; CANON, imageRUNNER, imageRUNNER ADVANCE, MEAP, CPCA, AMS, iW
AMS, iW Desktop, iSend, iW SAM de Canon Inc.; Crystal Reports de Business Objects SA, a 1 de julio de 2008:
BusinessObjects of SAP; eCopy, eCopy ShareScan y eCopy ScanStation de Nuance Communications, Inc.; Foxit
Reader de Foxit Corporation; Google Docs de Google Inc.; Google Cloud Print es una marca comercial de Google Inc.,
Helix Production Workflow es una marca comercial de NT-ware Systemprogrammierung GmbH; Hewlett Packard,
HP, LaserJet y PCL de Hewlett-Packard Company; iOS de Cisco Technology Inc.; I.R.I.S. Group s.a.; JAWS pdf courier
son marcas comerciales de Global Graphics SA.; Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows 7, Internet
Explorer, Internet Information Server, Microsoft Word, Microsoft Excel, SQL Server de Microsoft Corporation;
Neevia Document Converter ProTM de Neevia Technology; NetWare, Novell, Novell eDirectory de Novell Inc.;
OpenOffice.org de Oracle Corporation; PAS de Equitrac Corporation; PosterJet de Eisfeld Datentechnik GmbH &
Co. KG; Red Titan EscapeE de Red Titan Limited; NETAPHOR, SiteAudit son marcas comerciales de NETAPHOR
SOFTWARE Inc.; Therefore de Therefore; UNIX de The Open Group; uniFLOW, uniFLOW, uniFLOW Serverless
Secure Printing, MIND, microMIND y MiCard son marcas comerciales registradas de NT-ware
Systemprogrammierung GmbH; pcProx, AIR ID son marcas comerciales registradas de RFIdeas Inc.Readers;
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registrada de HID Global Corporation; Indala es una marca comercial registrada de Motorola; ioProx es una marca
comercial no registrada de Kantech.
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Estos problemas pueden obligar a reinstalar el sistema operativo. Se recomienda encarecidamente realizar siempre
una copia de seguridad del registro del sistema operativo Windows antes de modificarlo, por si acaso surgen
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operativo al modificar el registro. Usted comprende y acepta que est utilizando esta informacin y modificando el
registro del sistema operativo Windows bajo su propia responsabilidad.
Thursday, February 27, 2014, Bad Iburg (Alemania)
Smbolos
Estilos de texto
El texto que aparece con este estilo es el que se utiliza en las pantallas y los controles de la interfaz de
usuario de uniFLOW.
El texto que aparece con este estilo es el que debe introducir el usuario en la pantalla.
El texto que aparece con este estilo se utiliza para hipervnculos a una pgina web externa o vnculos
internos a otras pginas de este manual.
El texto que aparece con este estilo se utiliza para ejemplos de cdigo: cdigo XML,
variables o expresiones regulares.
Pictogramas
Nota importante: Informacin esencial para el correcto funcionamiento del software

de uniFLOW.
Manual externo: Indica manuales adicionales de hardware o software de otros

proveedores.
Funcin especfica de la regin: Este icono indica las funciones de uniFLOW que no se
encuentran disponibles universalmente.
Vnculo a una referencia externa en la Web.
Explicacin detallada de opciones de configuracin o procedimientos operativos.
Pantallas y diagramas
Este manual contiene pantallas del software, diagramas que explican relaciones e ilustraciones de
productos. Todos estos elementos grficos estn actualizados en el momento de redactar este manual. Sin
embargo, tenga en cuenta que estn sujetos a cambios.
Copyright y contacto
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En caso de errores o sugerencias de mejora, pngase en contacto con documentation@nt-ware.com.
Manual del usuario Contenido
Contenido
1 Instalacin .................................................................................................. 1
1.1 uniFLOW ....................................................................................................................... 2
1.1.1 Requisitos del sistema......................................................................................................................... 2
1.1.1.1 Sistemas operativos ........................................................................................................................................... 2
1.1.1.2 Componentes necesarios del software .............................................................................................................. 3
1.1.1.3 Software opcional .............................................................................................................................................. 4
1.1.1.4 Hardware ........................................................................................................................................................... 4
1.1.1.5 Controladores y lenguajes de impresora analizables ........................................................................................ 5
1.1.2 Preparacin ......................................................................................................................................... 6
1.1.3 Configurar IIS ....................................................................................................................................... 7
1.1.3.1 Instalacin en Windows Server 2003 ................................................................................................................. 8
1.1.4 Uso de HTTPS ....................................................................................................................................11
1.1.5 Instalacin de uniFLOW y SQL 2008 R2 Express ...............................................................................11
1.1.6 Instalacin solo de uniFLOW .............................................................................................................18
1.1.7 Iniciar uniFLOW .................................................................................................................................22
1.1.7.1 Versiones de demostracin y evaluacin ........................................................................................................ 25
1.1.8 Control de accesos e interfaz de restablecimiento de ACL ...............................................................27
1.1.9 Instalacin de certificados ................................................................................................................29
1.1.10 Instalacin de certificados en un Mac OSX .......................................................................................31
1.1.11 Activacin del software .....................................................................................................................32
1.1.11.1 Activacin automtica ..................................................................................................................................... 33
1.1.11.2 Activacin manual............................................................................................................................................ 36
1.1.11.3 Activacin colectivas de licencias .................................................................................................................... 39
1.1.12 Actualizacin de uniFLOW ................................................................................................................41
1.1.12.1 Comunicacin HTTP / HTTPS ............................................................................................................................ 42
1.1.12.2 Actualizar uniFLOW V5.x o versiones posteriores ........................................................................................... 44
1.1.12.3 Actualizar un RPS V5.x o versiones posteriores ............................................................................................... 45
1.1.12.4 Actualizar versiones de uniFLOW anteriores a la V5.0 .................................................................................... 46
1.1.12.5 Actualizar un RPS anterior a la versin V5.0 .................................................................................................... 46
1.1.12.6 Actualizar clientes de uniFLOW para Windows y Mac ..................................................................................... 46
1.1.12.7 Actualizar el Scan Processing Server ................................................................................................................ 47
1.1.12.8 Actualice a uniFLOW V5.2 al agregar Advanced Device Management (ADM)................................................. 47
1.1.12.9 Consideraciones importantes sobre la actualizacin....................................................................................... 49
1.1.13 Actualizar de uniFLOW SSP a uniFLOW .............................................................................................51
1.1.13.1 Dispositivos MEAP ........................................................................................................................................... 51
1.1.13.2 Dispositivos CMFP ............................................................................................................................................ 52
1.1.14 Mochila-ID del sistema (solo USB) ....................................................................................................53
1.1.14.1 Instrucciones paso a paso para la activacin a travs de la mochila-ID del sistema ....................................... 53
1.1.15 Desinstalar uniFLOW .........................................................................................................................57
1.2 Servidor de impresin remota (RPS) ............................................................................ 58
I
1.2.1 Instalacin del RPS para MS Windows ..............................................................................................58

1.2.1.1 Requisitos del sistema de RPS para MS Windows ........................................................................................... 58
1.2.1.2 Procedimiento de instalacin del RPS para MS Windows ............................................................................... 59
1.2.1.3 Actualizar ......................................................................................................................................................... 61
1.2.1.4 Desinstalacin del RPS para MS Windows ....................................................................................................... 61
1.2.2 Instalacin del RPS para NetWare ....................................................................................................62
1.2.2.1 Requisitos del sistema de RPS para NetWare .................................................................................................. 62
1.2.2.2 Procedimiento de instalacin del RPS para NetWare ...................................................................................... 63
1.2.2.3 Desinstalacin del RPS para NetWare ............................................................................................................. 64
1.3 Scan Processing Server ................................................................................................ 65

1.3.1 Requisitos ..........................................................................................................................................65
1.3.2 Licencias ............................................................................................................................................66
1.3.2.1 Activacin de licencias ..................................................................................................................................... 68
1.3.3 Integracin del Scan Processing Server ............................................................................................69
1.3.3.1 Instalacin del Scan Processing Server ............................................................................................................ 69
1.3.3.2 Actualizar el Scan Processing Server ................................................................................................................ 70
1.3.3.3 Conectar el Scan Processing Server con uniFLOW ........................................................................................... 70
1.4 Applets MEAP ............................................................................................................. 73

1.4.1 Instalar licencias de los applets MEAP en uniFLOW .........................................................................74
1.4.2 Preparar la instalacin y la obtencin de licencias de los applets en el MFP ...................................75
1.4.3 Configuracin del dispositivo MFP para uniFLOW Login Manager ...................................................76
1.4.4 Instalar uniFLOW Login Manager ......................................................................................................77
1.4.5 Instalar MomClient............................................................................................................................78
1.5 Client Installation ........................................................................................................ 80
1.5.1 Recursos ............................................................................................................................................80
1.5.2 Protocolo de comunicacin de cliente y servidor .............................................................................81
1.5.3 Cliente de uniFLOW para Windows ..................................................................................................81
1.5.3.1 Conexin del cliente a travs del navegador web o del cliente de Windows .................................................. 83
1.5.3.2 Comportamientos ............................................................................................................................................ 85
1.5.3.3 Idioma de los mensajes.................................................................................................................................... 86
1.5.3.4 Desinstalacin .................................................................................................................................................. 86
1.5.4 Instalacin automtica del cliente de uniFLOW para Windows .......................................................86
1.5.5 Generar un paquete MSI para instalar el cliente de uniFLOW para Windows .................................87
1.5.5.1 Permitir la descarga de un paquete MSI .......................................................................................................... 88
1.5.5.2 Opciones de configuracin del paquete MSI ................................................................................................... 89
1.5.6 Cliente de uniFLOW sin instalacin local ..........................................................................................92
1.5.7 Cliente de uniFLOW para Mac ..........................................................................................................96
1.5.7.1 Cliente de uniFLOW para Mac OS 9.1, 9.2 y OS X hasta 10.4........................................................................... 96
1.5.7.2 Cliente de uniFLOW para Mac OS X, 10.4 y superior ....................................................................................... 98
1.6 Internet Gateway ...................................................................................................... 106

1.6.1 Introduccin ....................................................................................................................................106
1.6.2 Requisitos y preparacin .................................................................................................................107
1.6.3 Instalacin de Internet Gateway .....................................................................................................108
1.6.4 Desinstalacin de Internet Gateway ...............................................................................................116
II
1.6.5 Configuracin ..................................................................................................................................119

1.6.5.1 Conexin ........................................................................................................................................................ 119
1.6.5.2 Creacin de usuarios ...................................................................................................................................... 119
1.6.5.3 Requisitos del usuario .................................................................................................................................... 120
1.6.5.4 Configuracin adicional ................................................................................................................................. 121
1.7 Web Submission ....................................................................................................... 122

1.7.1 Requisitos y preparacin .................................................................................................................122
1.7.2 Instalacin de Web Submission ......................................................................................................122
1.7.3 Instalar sitios adicionales de Web Submission ...............................................................................128
1.7.4 Desinstalacin .................................................................................................................................129
2 Configuracin estndar ...........................................................................131

2.1 Puesta en marcha rpida ........................................................................................... 132
2.2 Configuracin de impresora ...................................................................................... 135
2.2.1 Informacin general sobre integracin de impresoras en uniFLOW ..............................................135
2.2.2 Informacin general de configuracin de impresora .....................................................................137
2.2.3 Impresora ........................................................................................................................................138
2.2.4 Agregar nuevas impresoras.............................................................................................................139
2.2.4.1 Mltiples impresoras desde plantilla ............................................................................................................. 140
2.2.4.2 Descubrir impresoras ..................................................................................................................................... 144
2.2.5 Configuracin del asistente para impresoras .................................................................................146
2.2.5.1 Asistentes para impresoras disponibles ........................................................................................................ 148
2.2.5.2 Licencias necesarias para asistentes para impresoras ................................................................................... 151
2.2.5.3 Ejemplo: Configuracin de impresora con el asistente Contabilidad solo .................................................... 153
2.2.5.4 Notificaciones multilinges en asistentes para impresoras/flujos de trabajo de impresora ........................ 159
2.2.6 Cambio colectivo .............................................................................................................................159
2.3 Distintas posibilidades de administracin de usuarios en uniFLOW ............................ 164
2.3.1 Conectar uniFLOW a un servidor LDAP ...........................................................................................164
2.3.1.1 Autenticacin LDAP en lnea .......................................................................................................................... 165
2.4 Gestin de datos base ............................................................................................... 185

2.4.1 Gestin general de datos base ........................................................................................................185
2.4.1.1 Navegar y ordenar datos ............................................................................................................................... 185
2.4.1.2 Buscar y filtrar datos ...................................................................................................................................... 186
2.4.1.3 Crear nuevos datos ........................................................................................................................................ 188
2.4.1.4 Editar y eliminar datos ................................................................................................................................... 189
2.4.1.5 Cambio colectivo - Paso 1 .............................................................................................................................. 189
2.4.1.6 Cambio colectivo - Paso 2 .............................................................................................................................. 192
2.4.1.7 Importar y exportar datos.............................................................................................................................. 193
2.4.1.8 Orden de centros de coste, perfiles de precio y presupuestos ..................................................................... 193
2.4.2 Usuario ............................................................................................................................................195
2.4.2.1 Agregar nuevos usuarios y modificar usuarios .............................................................................................. 196
2.4.2.2 Usuario - General ........................................................................................................................................... 196
2.4.2.3 Usuario - Grupos ............................................................................................................................................ 202
2.4.2.4 Usuario - Centros de coste ............................................................................................................................. 203
III
2.4.2.5 Usuario - Presupuesto.................................................................................................................................... 205

2.4.2.6 Usuario - Precios ............................................................................................................................................ 208
2.4.2.7 Usuario - Flujo de trabajo .............................................................................................................................. 210
2.4.2.8 Usuario - Direcciones ..................................................................................................................................... 211
2.4.2.9 Usuario - Huellas digitales.............................................................................................................................. 212
2.4.2.10 Usuario - Seguimiento de versiones .............................................................................................................. 213
2.4.3 Grupos .............................................................................................................................................213
2.4.3.1 Agregar grupos nuevos y editar grupos ......................................................................................................... 214
2.4.3.2 Grupos - General ............................................................................................................................................ 215
2.4.3.3 Grupos - Usuarios .......................................................................................................................................... 217
2.4.3.4 Grupos - Centros de coste ............................................................................................................................. 218
2.4.3.5 Grupos - Flujo de trabajo ............................................................................................................................... 219
2.4.3.6 Grupos - Presupuesto .................................................................................................................................... 220
2.4.3.7 Grupos - Precios ............................................................................................................................................. 223
2.4.3.8 Seguimiento de versiones .............................................................................................................................. 224
2.4.4 Centros de coste .............................................................................................................................224
2.4.4.1 Pantalla de visin jerrquica .......................................................................................................................... 225
2.4.4.2 Agregar nuevos centros de coste y modificar centros existentes ................................................................. 226
2.4.4.3 Configuracin general para centros de coste ................................................................................................ 228
2.4.4.4 Centros de coste - General ............................................................................................................................ 228
2.4.4.5 Centros de coste - Usuarios ........................................................................................................................... 232
2.4.4.6 Centros de coste - Grupos ............................................................................................................................. 233
2.4.4.7 Centros de coste - Presupuesto ..................................................................................................................... 234
2.4.4.8 Centros de coste - Precios.............................................................................................................................. 237
2.4.4.9 Centros de coste multinivel ........................................................................................................................... 238
2.4.5 Identidades mltiples......................................................................................................................244
2.4.5.1 Categoras de identidad y tipos de identidad ................................................................................................ 245
2.4.5.2 Compatibilidad con versiones anteriores - Identidades preexistentes ......................................................... 246
2.4.5.3 Gestionar tipos de identidad ......................................................................................................................... 247
2.4.5.4 Gestionar identidades .................................................................................................................................... 252
2.4.6 Presupuesto ....................................................................................................................................263
2.4.7 Precios .............................................................................................................................................264
2.4.7.1 Aspectos bsicos del clculo de precios ........................................................................................................ 264
2.4.7.2 Interfaz de usuario ......................................................................................................................................... 265
2.4.7.3 Crear y editar perfiles de precios ................................................................................................................... 267
2.4.7.4 Asignar precios y perfiles de precios.............................................................................................................. 270
2.4.7.5 Importar y exportar perfiles de precios ......................................................................................................... 271
2.4.7.6 Ejemplos de clculo de precios ...................................................................................................................... 274
2.4.8 Tipo de papel ...................................................................................................................................276
2.4.8.1 Crear y editar tipos de papel .......................................................................................................................... 277
2.4.8.2 Sincronizacin de tipos de papel ................................................................................................................... 280
2.4.8.3 Importar y exportar tipos de papel ................................................................................................................ 288
2.4.9 Artculos y servicios .........................................................................................................................289
2.4.9.1 Precios de tipos de papel ............................................................................................................................... 289
2.4.9.2 Precios de opciones de ticket de trabajo ....................................................................................................... 291
2.4.9.3 Precios de otras opciones .............................................................................................................................. 294
2.4.9.4 Importar y exportar artculos y servicios ....................................................................................................... 296
IV
2.4.10 Estadsticas ......................................................................................................................................297

2.5 Presupuestos ............................................................................................................ 298
2.5.1 Contabilidad y presupuestos ...........................................................................................................298
2.5.1.1 Configurar Imponer presupuesto de usuario ................................................................................................ 302
2.5.1.2 Realizar cargos/ingresos manualmente en el presupuesto ........................................................................... 307
2.5.2 Recarga de presupuestos de usuario ..............................................................................................310
2.6 Estadsticas ............................................................................................................... 311
2.6.1 Configuracin general .....................................................................................................................311
2.6.2 Configurar un informe.....................................................................................................................311
2.6.2.1 Elegir un informe ........................................................................................................................................... 312
2.6.2.2 Informacin sobre el informe seleccionado .................................................................................................. 312
2.6.2.3 Condiciones adicionales ................................................................................................................................. 312
2.6.2.4 Perodo del informe ....................................................................................................................................... 317
2.6.2.5 Exportar configuracin .................................................................................................................................. 318
2.6.3 Informes estadsticas estndar disponibles ....................................................................................318
2.6.3.1 Categora de informe: Datos base ................................................................................................................. 318
2.6.3.2 Categora de informe: Print / Copy Activity ................................................................................................... 320
2.6.3.3 Categora de informe: Anlisis de precios ..................................................................................................... 324
2.6.3.4 Categora de informe: Presupuesto ............................................................................................................... 324
2.6.3.5 Categora de informe: Ahorro de costes ........................................................................................................ 325
2.6.3.6 Categora de informe: Otra actividad ............................................................................................................ 328
2.6.4 Estadsticas personalizadas .............................................................................................................328
2.7 Controlador universal de uniFLOW ............................................................................ 331
2.7.1 Tipos de controlador y su uso .........................................................................................................331
2.7.1.1 Controlador universal de uniFLOW PostScript/PCL5 ..................................................................................... 331
2.7.1.2 Controlador universal de uniFLOW para PCL 6 (PCL XL) ................................................................................ 334
2.7.1.3 Controlador de impresora PCL6 genrico de Canon ...................................................................................... 335
2.7.2 Arquitectura RIP ..............................................................................................................................336
2.7.3 Elementos de flujo de trabajo .........................................................................................................337
2.7.3.1 Initialize Universal Driver Job ......................................................................................................................... 337
2.7.3.2 Convert Universal Driver Job ......................................................................................................................... 338
2.7.4 Rules & Routing con el controlador universal .................................................................................339
2.7.5 Imprimir con el controlador universal ............................................................................................340
2.7.5.1 Seleccionar bandejas de papel de salida y la opcin de papeles varios ........................................................ 345
2.7.5.2 Impresin de cuadernillos.............................................................................................................................. 347
2.7.5.3 Controlador universal y listas de control de acceso (ACL) ............................................................................. 348
2.7.5.4 Restricciones en Windows XP ........................................................................................................................ 349
2.7.6 Impresin segura con MEAP ...........................................................................................................350
2.7.7 El controlador universal de uniFLOW en Apple OS X ......................................................................352
2.8 Archivos de informacin del dispositivo .................................................................... 355
2.8.1 Cmo asignar un DIF a una impresora ............................................................................................357
2.8.2 Configuracin DIF ............................................................................................................................359
2.8.3 Modificar y crear DIF .......................................................................................................................359
2.8.3.1 Asignar una opcin DIF a una opcin PPD ..................................................................................................... 361
V
2.8.3.2 Clonar archivos DIF ........................................................................................................................................ 362
2.9 Opciones de salida de la impresora ........................................................................... 363

2.9.1 Ficha Seleccin de bandeja de papel ..............................................................................................364
2.9.2 Ficha Configuracin DIF...................................................................................................................365
2.10 Monitorizacin del spooler........................................................................................ 367
2.10.1 Control de estado mediante el puerto de uniFLOW .......................................................................368
2.10.2 El procesador de impresin ApjPrint ..............................................................................................368
2.10.3 Puerto de impresora de uniFLOW...................................................................................................370
2.10.3.1 Configuracin del puerto de impresora de uniFLOW .................................................................................... 371
2.11 Monitorizacin del estado de la impresora ................................................................ 374

2.11.1 Estados de impresora disponibles ..................................................................................................375
2.11.2 Datos de impresora disponibles en la pgina Estado de impresoras .............................................376
2.11.3 Monitorizar los consumibles de las impresoras ..............................................................................378
2.11.4 Notificacin de estado ....................................................................................................................379
2.11.5 Elementos de flujo de trabajo del rol Notificacin de estado ........................................................379
2.12 Configuracin del cliente ........................................................................................... 380
2.12.1 Windows Vista / Windows 7 ...........................................................................................................381
2.12.2 Inicio de sesin ................................................................................................................................382
2.12.2.1 Inicio de sesin mediante usuario de NT ....................................................................................................... 383
2.12.2.2 Inicio de sesin con nombre de usuario o cdigo PIN ................................................................................... 386
2.12.2.3 Inicio de sesin mediante nombre de usuario arbitrario .............................................................................. 386
2.12.3 Posibilidades adicionales de informacin de usuario en la configuracin del cliente ....................387
2.12.3.1 Presupuesto ................................................................................................................................................... 388
2.12.3.2 Trabajos de cola de liberacin (RQM) (solo con mdulo Secure Printing con licencia) ................................. 388
2.12.3.3 Trabajos sin confirmar ................................................................................................................................... 389
2.12.3.4 Trabajos no autorizados................................................................................................................................. 390
2.12.3.5 Tarjeta ID ....................................................................................................................................................... 391
2.12.3.6 Identidades .................................................................................................................................................... 392
2.13 Impresin segura ...................................................................................................... 394

2.13.1 Flujo de trabajo general ..................................................................................................................394
2.13.2 Mtodos de autenticacin ..............................................................................................................395
2.13.3 Configuracin ..................................................................................................................................397
2.13.3.1 Impresin segura - Impresora de entrada ..................................................................................................... 397
2.13.3.2 Impresin segura con dispositivos MEAP ...................................................................................................... 400
2.13.3.3 Impresin segura con dispositivos no MEAP ................................................................................................. 402
2.13.4 Archivo pblico................................................................................................................................403
2.13.4.1 Actividades preparatorias .............................................................................................................................. 404
2.13.4.2 Gestin de carpetas y de ACLs ....................................................................................................................... 404
2.13.4.3 Explorar el Archivo - Inicio ............................................................................................................................. 407
2.13.4.4 Buscar en el Archivo ....................................................................................................................................... 408
2.13.4.5 Archivo - Elemento de flujo de trabajo Archive job.................................................................................... 410
2.14 Applets integrados .................................................................................................... 413

2.14.1 Applets MEAP ..................................................................................................................................413
2.14.1.1 uniFLOW Login Manager y MomClient .......................................................................................................... 414
VI
2.14.1.2 MomClient ..................................................................................................................................................... 415

2.14.1.3 Configuracin de la red MEAP en uniFLOW ................................................................................................... 416
2.14.1.4 Configuracin del applet de escaneo de uniFLOW ........................................................................................ 436
2.14.1.5 Integracin de distintos dispositivos USB en un MFP .................................................................................... 436
2.14.1.6 Servicio de inicio de sesin contextual en dispositivos iR ADVANCE ............................................................. 437
2.14.2 Gestin de CMFP .............................................................................................................................439
2.14.2.1 Licencias y activacin ..................................................................................................................................... 441
2.14.2.2 CMFP - Comportamiento predeterminado .................................................................................................... 441
2.14.2.3 CMFP - Vista de lista ...................................................................................................................................... 443
2.14.2.4 CMFP - Configuracin de red ......................................................................................................................... 445
2.14.2.5 CMFP - Activacin y desactivacin de dispositivos ........................................................................................ 446
2.14.2.6 Conversin de cdigo..................................................................................................................................... 448
2.14.3 Impresin segura para impresoras de funcin nica (SFP) .............................................................448
2.14.3.1 Licencia .......................................................................................................................................................... 448
2.14.3.2 Requisitos....................................................................................................................................................... 448
2.14.3.3 Instalacin y configuracin ............................................................................................................................ 449
2.14.3.4 Configuracin en uniFLOW ............................................................................................................................ 449
2.14.3.5 Iniciar y ejecutar el applet MEAP ................................................................................................................... 449
2.14.4 Applets para dispositivos no Canon ................................................................................................453
2.15 MIND/microMIND..................................................................................................... 454
2.15.1 Conexiones - Agentes/Terminales - MIND y microMIND................................................................454
2.15.1.1 Comportamiento predeterminado ................................................................................................................ 454
2.15.1.2 Vista de lista ................................................................................................................................................... 455
2.15.1.3 Configuracin de red ..................................................................................................................................... 458
2.15.1.4 Actualizacin del firmware de MIND ............................................................................................................. 460
2.15.2 microMIND ......................................................................................................................................461
2.15.2.1 Configuracin ................................................................................................................................................. 463
2.15.2.2 Sitio web de microMIND ................................................................................................................................ 466
2.16 Configuracin de MiCard ........................................................................................... 471

2.16.1 Configuracin global de MiCard ......................................................................................................472
2.16.1.1 Configuracin - General ................................................................................................................................. 472
2.16.1.2 Configuracin - HID ........................................................................................................................................ 473
2.16.1.3 Configuracin - Multi ..................................................................................................................................... 476
2.16.1.4 Configuracin - HiTag ..................................................................................................................................... 478
2.16.2 Configuracin de MiCard especfica del dispositivo .......................................................................479
2.17 Impresin mvil ........................................................................................................ 481
2.17.1 Introduccin ....................................................................................................................................481
2.17.2 Requisitos de impresin mvil en general ......................................................................................482
2.17.3 Conversin de formatos de archivo ................................................................................................483
2.17.3.1 Conversin bsica de formatos de archivo .................................................................................................... 485
2.17.3.2 Conversin avanzada de formatos de archivo ............................................................................................... 485
2.17.4 Configuracin del flujo de trabajo Correo electrnico estndar ....................................................495
2.17.4.1 Impresin Mvil - Impresin segura .............................................................................................................. 495
2.17.4.2 Impresin mvil - Impresin directa .............................................................................................................. 496
2.17.5 Impresin mvil a travs de Internet Gateway ..............................................................................497
VII
2.17.5.1 Compatibilidad con distintos formatos de archivo ........................................................................................ 501

2.17.6 Impresin mvil a travs de aplicaciones para iPhone / iPad o dispositivos Android ....................501
2.17.7 Impresin mvil a travs del uniFLOW Mobile Print Service for iPad or iPhone ............................502
2.17.7.1 Requisitos....................................................................................................................................................... 502
2.17.7.2 Instalacin y configuracin ............................................................................................................................ 503
2.17.7.3 Enviar trabajos de impresin ......................................................................................................................... 506
2.17.8 Impresin mvil a travs del uniFLOW Print Service for Google Cloud Print .................................509
2.17.8.1 Requisitos....................................................................................................................................................... 509
2.17.8.2 Preparacin .................................................................................................................................................... 511
2.17.8.3 Instalacin ...................................................................................................................................................... 515
2.17.8.4 Registrar nuevas impresoras en Google Cloud Print ..................................................................................... 518
2.17.8.5 Compartir una impresora de uniFLOW para Google Cloud Print ................................................................... 519
2.17.8.6 Enviar trabajos de impresin ......................................................................................................................... 523
2.17.9 Configuracin avanzada del flujo de trabajo Correo electrnico ...................................................533
2.17.9.1 Arquitectura del flujo de trabajo Correo electrnico .................................................................................... 533
2.17.9.2 Agentes de dispositivo para el flujo de trabajo Correo electrnico .............................................................. 535
2.17.9.3 Elementos del flujo de trabajo Correo electrnico ........................................................................................ 535
2.17.9.4 Configuracin del flujo de trabajo Correo electrnico .................................................................................. 536
2.18 Liberacin mvil........................................................................................................ 537

2.18.1 Introduccin ....................................................................................................................................537
2.18.2 Requisitos ........................................................................................................................................538
2.18.3 Liberacin de trabajos a travs de la Cola de liberacin de trabajos mvil....................................539
2.18.4 Liberacin de trabajos a travs de Internet Gateway mvil ...........................................................543
2.18.4.1 Ajustes de seguridad ...................................................................................................................................... 548
2.18.5 Liberacin de trabajos a travs de un vnculo de correo electrnico .............................................549
2.18.6 Liberacin de trabajos a travs de la aplicacin del telfono .........................................................551
2.18.6.1 Identificar un dispositivo con un cdigo de barras ........................................................................................ 557
2.18.6.2 Imprimir con la aplicacin del telfono ......................................................................................................... 559
2.19 Rules & Routing ........................................................................................................ 562

2.19.1 Requisitos del sistema para Rules & Routing ..................................................................................563
2.19.2 Desvo basado en reglas ..................................................................................................................563
2.19.2.1 Desvo basado en reglas - Asistente para impresoras ................................................................................... 565
2.19.2.2 Opciones ampliadas de desvo del elemento de flujo de trabajo Rule Based Routing .................................. 567
2.19.2.3 Crear flujos de trabajo de desvo basado en reglas avanzadas con Check Job Property y Route to
Printer ............................................................................................................................................................ 573
2.19.3 Desvo basado en reglas desde un cliente de escritorio o un RPS ..................................................579
2.19.3.1 Desvo basado en reglas desde una impresora de escritorio a una impresora de red .................................. 580
2.19.4 Interactive Rule Based Routing .......................................................................................................594
2.19.4.1 Ejemplos de desvo basado en reglas interactivo .......................................................................................... 596
2.19.5 Flujo de trabajo de autorizacin .....................................................................................................598
2.19.5.1 Configurar reglas de autorizacin con el Editor de flujos de trabajo............................................................. 600
2.19.6 Rule Based Config............................................................................................................................603
2.19.6.1 Definir reglas en el elemento Rule Based Config ........................................................................................... 604
2.20 Servidor de impresin remota (RPS) .......................................................................... 609

2.20.1 Agentes de dispositivo compatibles................................................................................................611
VIII
2.20.2 Elementos de flujo de trabajo compatibles ....................................................................................611

2.20.3 Instalacin del RPS para MS Windows ............................................................................................612
2.20.4 Instalacin del RPS para NetWare ..................................................................................................612
2.20.5 Configuracin y opciones ................................................................................................................612
2.20.5.1 Conexiones - RPS............................................................................................................................................ 612
2.20.5.2 Job Conversion Instance (JCI) en el RPS ......................................................................................................... 615
2.20.5.3 Mdulo File Format Conversion .................................................................................................................... 616
2.20.5.4 Configuracin de seguridad de servidores de impresin remota (RPS) ........................................................ 616
2.20.5.5 Diagnstico de RPS (pgina de estado de RPS) .............................................................................................. 616
2.20.5.6 Gestin de presupuestos de RPS ................................................................................................................... 620
2.20.5.7 Funciones MEAP para RPS ............................................................................................................................. 621
2.20.5.8 Funciones MIND y microMIND de RPS .......................................................................................................... 621
2.20.5.9 Configuracin del conector LDAP para RPS ................................................................................................... 622
2.20.5.10 Cmo configurar el comportamiento de sincronizacin para datos contables ............................................. 622
2.20.5.11 Configuracin de impresoras mediante asistentes para impresoras ............................................................ 623
2.20.5.12 Servidor de impresin remota como cliente de Desktop Accounting para un mximo de cinco
usuarios .......................................................................................................................................................... 623
2.21 Servidor SMTP .......................................................................................................... 626

2.22 Escaneo .................................................................................................................... 627
2.22.1 Introduccin ....................................................................................................................................627
2.22.2 Integracin del Scan Processing Server ..........................................................................................629
2.22.3 Activar el escaneo para MEAP ........................................................................................................629
2.22.4 Configuracin estndar del flujo de trabajo de escaneo ................................................................634
2.22.4.1 Activar flujos de trabajo de escaneo .............................................................................................................. 635
2.22.4.2 Mostrar flujos de trabajo de escaneo ............................................................................................................ 636
2.22.4.3 Escaneo a correo electrnico ......................................................................................................................... 637
2.22.4.4 Escanear a carpeta ......................................................................................................................................... 639
2.22.4.5 Escanear a FTP ............................................................................................................................................... 640
2.22.4.6 Escanear a SharePoint ................................................................................................................................... 641
2.22.4.7 Escanear a WebDAV....................................................................................................................................... 643
2.22.5 Configuracin avanzada del flujo de trabajo de escaneo ...............................................................643
2.22.5.1 Arquitectura del flujo de trabajo de escaneo ................................................................................................ 644
2.22.5.2 Elementos del flujo de trabajo de escaneo .................................................................................................... 649
2.22.5.3 Configurar el botn Atrs .............................................................................................................................. 651
2.22.5.4 Configuracin del flujo de trabajo de escaneo .............................................................................................. 652
2.23 Escanear a correo electrnico, carpeta, flujo de trabajo ............................................. 654

2.23.1 Reglas de correo electrnico...........................................................................................................660
2.24 Control de acceso en uniFLOW .................................................................................. 661
2.24.1 Configuracin de seguridad predeterminada durante la primera instalacin de uniFLOW ...........662
2.24.2 Crear una ACL en la Configuracin de servidor...............................................................................663
2.24.2.1 Nueva ACL ...................................................................................................................................................... 665
2.24.3 Control global de acceso .................................................................................................................668
2.24.3.1 Cmo controlar globalmente las funciones del dispositivo ........................................................................... 669
2.24.3.2 Cmo controlar globalmente las funciones de la UI ...................................................................................... 674
IX
2.25 Operator Dashboard ................................................................................................. 675
3 Configuracin avanzada...........................................................................677
3.1 Sistema de flujos de trabajo ...................................................................................... 678
3.1.1 Definiciones bsicas ........................................................................................................................680
3.1.2 Roles de los flujos de trabajo ..........................................................................................................681
3.1.3 Editar flujos de trabajo en la pestaa Flujo de trabajo ...................................................................684
3.1.4 Compatibilidad con versiones anteriores y modo de componentes heredados ............................685
3.1.5 Editor de flujos de trabajo avanzado ..............................................................................................686
3.1.5.1 Guardar, cargar, exportar e importar flujos de trabajo ................................................................................. 687
3.1.5.2 Componentes de un elemento de flujo de trabajo ........................................................................................ 688
3.1.5.3 Crear y editar un flujo de trabajo con el Editor de flujos de trabajo avanzado ............................................. 690
3.1.5.4 Identificadores de los elementos de flujo de trabajo .................................................................................... 697
3.1.5.5 Flujos de trabajo globales .............................................................................................................................. 717
3.2 Advanced Printer Configuration ................................................................................ 726

3.2.1 Impresora - General ........................................................................................................................727
3.2.2 Impresora - Info...............................................................................................................................732
3.2.3 Impresora - Flujo de trabajo............................................................................................................734
3.2.4 Impresora - Precios .........................................................................................................................734
3.2.5 Impresora - Agentes de dispositivo.................................................................................................737
3.2.6 Impresora - Configuracin DIF ........................................................................................................738
3.2.7 Impresora - Control de acceso ........................................................................................................740
3.3 Contabilidad GDI ....................................................................................................... 743
3.4 Advanced Device Management ................................................................................. 746
3.4.1 Instalacin de ADM .........................................................................................................................747
3.4.2 Monitorizacin de estado con SiteAudit .........................................................................................747
3.4.2.1 Datos de impresora disponibles en la pgina Estado de impresoras ............................................................ 748
3.4.2.2 Intervalos de consulta .................................................................................................................................... 750
3.4.3 Flujos de trabajo Notificacin de estado ........................................................................................751
3.4.3.1 Distintos tipos de flujos de trabajo y niveles de prioridad ............................................................................ 751
3.4.3.2 Propiedades posibles del trabajo ................................................................................................................... 752
3.4.4 Correo electrnico de notificacin de estado .................................................................................753
3.4.5 Elementos de flujo de trabajo del rol de Notificacin de estado ...................................................754
3.4.5.1 Map Device Status ......................................................................................................................................... 754
3.4.5.2 Check Consumable Status .............................................................................................................................. 755
3.4.5.3 Check Status Notification Type ...................................................................................................................... 755
3.4.5.4 Check Status Duration ................................................................................................................................... 756
3.4.5.5 Ejemplo de un flujo de trabajo Notificacin de estado ................................................................................. 756
3.4.6 Monitorizar consumibles con SiteAudit ..........................................................................................757
3.4.6.1 Tarea Lectura de estado de consumibles ...................................................................................................... 758
3.4.6.2 Informes sobre consumibles .......................................................................................................................... 759
3.4.7 Lectura de informacin de contadores ...........................................................................................759
3.5 Impresin en gran formato........................................................................................ 760
3.5.1 Impresin en gran formato - Contabilidad solo ..............................................................................760
X
3.5.1.1 Contabilidad de LFP para dispositivos Canon (contabilidad CPCA)................................................................ 760

3.5.1.2 Contabilidad de LFP para dispositivos no Canon (contabilidad del archivo de spool) ................................... 766
3.5.1.3 Utilizar el nmero de copias para un descuento en el precio ....................................................................... 769
3.5.1.4 Informes / Estadsticas de LFP ....................................................................................................................... 770
3.5.2 Impresin en gran formato - Operator Dashboard y contabilidad .................................................770
3.5.2.1 Contabilidad de LFP para dispositivos Canon (contabilidad CPCA)................................................................ 771
3.5.2.2 Contabilidad de LFP para dispositivos no Canon (contabilidad del archivo de spool) ................................... 776
3.5.2.3 Informes / Estadsticas de LFP ....................................................................................................................... 778
3.5.2.4 Ejemplos de uso de LFP.................................................................................................................................. 778
3.6 Configuracin del servidor......................................................................................... 784

3.6.1 Configuracin de servidor - Interfaz ...............................................................................................784
3.6.1.1 Configuracin de servidor - Interfaz - Identificacin de usuario.................................................................... 784
3.6.1.2 Configuracin de servidor - Interfaz - Formato de base de datos ................................................................. 786
3.6.1.3 Configuracin de servidor - Interfaz - Sincronizacin del servidor de uF ...................................................... 788
3.6.1.4 Configuracin de servidor - Interfaz - Sistema de gestin de presupuestos ................................................. 791
3.6.1.5 Configuracin de servidor - Interfaz - Importar/Exportar .............................................................................. 795
3.6.2 Configuracin de servidor - Notificacin.........................................................................................797
3.6.2.1 Configuracin de servidor - Notificacin - General ........................................................................................ 797
3.6.2.2 Configuracin de servidor - Notificacin - Servidor SMTP ............................................................................. 800
3.6.2.3 Configuracin de servidor Notificacin Editor de cadenas ...................................................................... 804
3.6.3 Configuracin de servidor - Configuracin general ........................................................................816
3.6.3.1 Nmero de entradas ...................................................................................................................................... 817
3.6.3.2 Centros de coste ............................................................................................................................................ 817
3.6.3.3 Trabajos de impresin ................................................................................................................................... 819
3.6.3.4 Cdigo de trabajo exclusivo ........................................................................................................................... 821
3.6.3.5 Monitorizacin de impresoras ....................................................................................................................... 822
3.6.3.6 Panel de mensajes de IUR de iR ..................................................................................................................... 824
3.6.3.7 Web RQM ...................................................................................................................................................... 824
3.6.3.8 Tipo de inicio de sesin para versin mvil ................................................................................................... 825
3.6.3.9 Web cliente .................................................................................................................................................... 825
3.6.3.10 Web de Gestin de presupuestos .................................................................................................................. 826
3.6.3.11 Protocolos(s) por IP(s) de anfitrin ................................................................................................................ 826
3.6.3.12 LDAP ............................................................................................................................................................... 827
3.6.3.13 Estadsticas..................................................................................................................................................... 828
3.6.3.14 Comportamiento para usuarios desconocidos .............................................................................................. 828
3.6.3.15 Precios............................................................................................................................................................ 829
3.6.3.16 RQM distribuida ............................................................................................................................................. 830
3.6.3.17 Trazado .......................................................................................................................................................... 830
3.6.3.18 Dispositivos de activacin automtica ........................................................................................................... 830
3.6.3.19 Ahorro de costes ............................................................................................................................................ 830
3.6.3.20 Integracin de Therefore ............................................................................................................................ 831
3.6.3.21 Controlador universal .................................................................................................................................... 832
3.6.3.22 Parmetros MEAP .......................................................................................................................................... 833
3.6.3.23 Reservas pendientes del presupuesto ........................................................................................................... 833
3.6.3.24 RPS Synchronization Manager ....................................................................................................................... 834
3.6.3.25 Configuracin del remitente de correo electrnico ...................................................................................... 835
XI
3.6.3.26 Configuracin avanzada de SNMP ................................................................................................................. 835

3.6.3.27 Editor de flujo de trabajo ............................................................................................................................... 835
3.6.3.28 Microsoft Exchange ....................................................................................................................................... 836
3.6.3.29 Datos de volumen de escaneo ....................................................................................................................... 836
3.6.3.30 Impresin segura / Cola de liberacin ........................................................................................................... 837
3.6.3.31 Conversin de cdigo..................................................................................................................................... 837
3.6.3.32 Configuracin de SCS CAC .............................................................................................................................. 838
3.6.3.33 Importar iW SAM ........................................................................................................................................... 839
3.6.3.34 Polyright ......................................................................................................................................................... 839
3.6.3.35 Escaneo MEAP ............................................................................................................................................... 839
3.6.3.36 Tipos de notificacin ...................................................................................................................................... 840
3.6.3.37 Restringir tipos de identidad .......................................................................................................................... 842
3.6.3.38 Tipos de identidad ......................................................................................................................................... 842
3.6.3.39 Ap impresin mvil ........................................................................................................................................ 843
3.6.3.40 Verificacin de identificadores de cliente de uniFLOW ................................................................................. 843
3.6.3.41 Tipos de identidad sin valores nicos ............................................................................................................ 844
3.6.3.42 Opciones de seguimiento de versiones ......................................................................................................... 844
3.6.3.43 CopyShop ....................................................................................................................................................... 846
3.6.3.44 Lector Foxit .................................................................................................................................................... 846
3.6.3.45 Configuracin proxy Win HTTP ...................................................................................................................... 846
3.6.3.46 Identificacin de usuario ............................................................................................................................... 847
3.6.3.47 Operator Dashboard ...................................................................................................................................... 847
3.6.3.48 Factura ........................................................................................................................................................... 852
3.6.3.49 PrePrint .......................................................................................................................................................... 852
3.6.3.50 Configuracin de la fecha de entrega ............................................................................................................ 853
3.6.3.51 Send To uniFLOW ........................................................................................................................................... 854
3.6.3.52 Sincronizacin de tipos de papel ................................................................................................................... 854
3.6.3.53 Pantalla Inicio rpido ..................................................................................................................................... 854
3.6.3.54 Software de Impresin Mvil para iPad y iPhone .......................................................................................... 854
3.6.3.55 Servicio de presupuesto de uniFLOW ............................................................................................................ 855
3.6.3.56 Generacin de cdigos QR ............................................................................................................................. 856
3.6.3.57 Scan Job ......................................................................................................................................................... 858
3.6.3.58 Lmites de flujo de trabajo de correo electrnico .......................................................................................... 858
3.6.4 Configuracin de servidor - Ajustes de seguridad ..........................................................................859
3.7 Configuracin de mdulo .......................................................................................... 862
3.8 Conexiones ............................................................................................................... 863
3.8.1 Agentes / Terminales ......................................................................................................................863
3.8.1.1 MIND y microMIND........................................................................................................................................ 863
3.8.1.2 MEAP y miniMIND ......................................................................................................................................... 863
3.8.1.3 MiCard ........................................................................................................................................................... 863
3.8.1.4 CMFP .............................................................................................................................................................. 863
3.8.1.5 NT-ware MoneyLoader .................................................................................................................................. 863
3.8.1.6 PC100 ............................................................................................................................................................. 863
3.8.1.7 IPC PayCon ..................................................................................................................................................... 864
3.8.1.8 ICS Money Loader .......................................................................................................................................... 864
3.8.1.9 Netcard MoneyLoader ................................................................................................................................... 865
XII
3.8.1.10 Embedded Applet Interface (Interfaz de Applets Integrados o EAI) .............................................................. 865
3.8.2 RPS...................................................................................................................................................865
3.8.3 Cliente .............................................................................................................................................866
3.8.4 LDAP ................................................................................................................................................866
3.8.5 Conexiones mviles/web ................................................................................................................866
3.8.5.1 Estado ............................................................................................................................................................ 867
3.8.5.2 Rec. Impres. Mvil ......................................................................................................................................... 867
3.8.5.3 Recursos de WS.............................................................................................................................................. 867
3.8.5.4 Generador de paquetes IG ............................................................................................................................. 867
3.8.5.5 Generador de paquetes WS ........................................................................................................................... 872
3.8.6 Scan Processing Server ....................................................................................................................872
3.8.6.1 Procesamiento de escaneo ............................................................................................................................ 872
3.8.6.2 Recursos ......................................................................................................................................................... 872
3.8.7 SQL Connector - Importar y exportar..............................................................................................873
3.9 Importar y exportar datos a travs de XML ................................................................ 874
3.9.1 Importar/Exportar - Datos base XML ..............................................................................................874
3.9.2 Importar/Exportar - Cuentas de usuario de Windows ....................................................................876
3.9.3 Importar/Exportar - Datos estadsticos XML ..................................................................................876
3.9.4 Importar/Exportar - Importacin de base de datos PAS ..............................................................876
3.10 Importar y exportar datos a travs de SQL Connector ................................................ 877
3.10.1 Pgina de Ayuda de Conexiones SQL ..............................................................................................877
3.10.2 Importar SQL Connector .................................................................................................................878
3.10.2.1 Importar SQL - General .................................................................................................................................. 879
3.10.2.2 Importar SQL - Centros de coste .................................................................................................................... 879
3.10.2.3 Importar SQL - Grupos ................................................................................................................................... 884
3.10.2.4 Importar SQL - Usuario .................................................................................................................................. 886
3.10.2.5 Importar SQL - Centro de coste de usuario ................................................................................................... 890
3.10.2.6 Importar SQL - Grupos de usuarios ................................................................................................................ 892
3.10.2.7 Importar SQL - Gestin de presupuestos de usuario ..................................................................................... 894
3.10.2.8 Importar SQL - Centro de coste de grupo ...................................................................................................... 895
3.10.2.9 Importar SQL - Activo de impresora .............................................................................................................. 897
3.10.3 Exportar SQL Connector ..................................................................................................................898
3.10.3.1 Exportar SQL - Asignacin de campos............................................................................................................ 898
3.10.3.2 Exportar SQL - Configuracin de formato ...................................................................................................... 900
3.10.3.3 Exportar SQL - Exportar configuracin........................................................................................................... 901
3.10.4 SQL - Configuracin de servidor ......................................................................................................902
3.11 Acceso a cuentas de emergencia ............................................................................... 905
3.11.1 Introduccin ....................................................................................................................................905
3.11.2 Requisitos ........................................................................................................................................905
3.11.3 Deteccin de desconexiones ...........................................................................................................906
3.11.3.1 Caractersticas ................................................................................................................................................ 907
3.11.4 Configuracin ..................................................................................................................................908
3.11.4.1 Configuracin de MEAP ................................................................................................................................. 909
3.11.4.2 Configuracin de MIND.................................................................................................................................. 910
XIII
3.11.4.3 Configuracin de usuarios y grupos ............................................................................................................... 912

3.11.4.4 Notificacin y registro de fallos del servidor o la red .................................................................................... 912
3.12 Tareas en uniFLOW ................................................................................................... 914

3.12.1 Tareas - Configuracin general .......................................................................................................915
3.12.2 Tareas - Exportar estadsticas .........................................................................................................916
3.12.3 Tareas - Tarea de mantenimiento de archivos ...............................................................................920
3.12.4 Tarea de mantenimiento de la base de datos ................................................................................920
3.12.5 Tareas - Ejecutar guin definido por usuario ..................................................................................920
3.12.6 Tareas - Tarea de importacin de LDAP ..........................................................................................921
3.12.7 Tareas - Leer el total de contadores ...............................................................................................922
3.12.8 Tareas - Descubrimiento de dispositivos ........................................................................................927
3.12.8.1 Qu ocurre cuando se inicia la tarea de descubrimiento de dispositivos? .................................................. 931
3.12.8.2 Funciones adicionales .................................................................................................................................... 931
3.12.8.3 Posibilidades de configuracin del correo electrnico .................................................................................. 932
3.12.8.4 Datos de implementacin .............................................................................................................................. 934
3.12.9 Tareas - Evaluacin de servidor domstico RQM distribuido .........................................................934
3.12.10 Tareas - Generacin de TIC .............................................................................................................935
3.12.11 Tareas - Lectura de estado de consumibles ....................................................................................936
3.13 Release Queue Management .................................................................................... 939
3.13.1 La pantalla de inicio de sesin de Release Queue Management ....................................................940
3.13.2 Imprimir desde la cola de liberacin ...............................................................................................941
3.14 Applets para dispositivos no Canon ........................................................................... 943
3.14.1 Requisitos ........................................................................................................................................943
3.14.2 Impresin segura.............................................................................................................................944
3.14.3 Mtodos de autenticacin ..............................................................................................................945
3.14.4 Licencias de applets de terceros .....................................................................................................945
3.14.4.1 EAI en modo de prueba, demostracin o NFR ............................................................................................... 946
3.14.5 Configuracin de impresoras en uniFLOW .....................................................................................946
3.14.6 Configuracin del applet uniFLOW SPP ..........................................................................................948
3.14.6.1 Configuracin general .................................................................................................................................... 948
3.14.6.2 Vista de lista ................................................................................................................................................... 949
3.14.6.3 Configuracin de red ..................................................................................................................................... 949
3.14.6.4 Recursos ......................................................................................................................................................... 950
3.15 Estructura dinmica de la base de datos .................................................................... 951

3.15.1 Agregar un nuevo campo de la base de datos ................................................................................952
3.15.2 Agregar un nuevo campo de ticket de trabajo a la base de datos..................................................954
3.16 Desktop Accounting .................................................................................................. 955
3.16.1 Desktop Accounting con Windows XP ............................................................................................956
3.16.2 Desktop Accounting en Windows Vista y Windows 7.....................................................................957
3.17 Desktop Printing ....................................................................................................... 958
3.17.1 Introduccin a Desktop Printing .....................................................................................................959
3.17.1.1 Requisitos tcnicos ........................................................................................................................................ 959
3.17.1.2 Caractersticas ................................................................................................................................................ 959
XIV
3.17.1.3 Ejecutar un flujo de trabajo ........................................................................................................................... 960

3.17.1.4 Elementos de flujo de trabajo........................................................................................................................ 960
3.17.2 Configuracin general del flujo de trabajo .....................................................................................962
3.17.2.1 Instalar el software cliente ............................................................................................................................ 962
3.17.2.2 Configurar un flujo de trabajo de Impresin de escritorio ............................................................................ 963
3.18 Escanear a aplicacin ................................................................................................ 966

3.18.1 Licencia ............................................................................................................................................966
3.18.2 Requisitos ........................................................................................................................................966
3.18.3 Instalacin y configuracin .............................................................................................................966
3.18.4 Conexin con aplicaciones externas ...............................................................................................967
3.18.4.1 Aplicaciones en general ................................................................................................................................. 968
3.18.4.2 Application iW Desktop ................................................................................................................................. 970
3.19 Recarga de presupuestos de usuario ......................................................................... 976

3.19.1 NT-ware MoneyLoader ...................................................................................................................976
3.19.1.1 Componentes de MoneyLoader .................................................................................................................... 977
3.19.1.2 Configuracin de MoneyLoader .................................................................................................................... 978
3.19.1.3 Nivel de advertencia de la caja de efectivo ................................................................................................... 982
3.19.1.4 Correo electrnico de advertencia ................................................................................................................ 983
3.19.1.5 Diferentes tipos de usuario ............................................................................................................................ 985
3.19.2 Pago con tarjeta de crdito .............................................................................................................989
3.19.2.1 Habilitar pagos con tarjeta de crdito ........................................................................................................... 990
3.19.2.2 Configuracin de recarga de presupuesto ..................................................................................................... 992
3.19.2.3 Informacin sobre presupuestos del usuario .............................................................................................. 1004
3.19.2.4 Flujo de trabajo de recarga de presupuesto ................................................................................................ 1005
3.19.2.5 Transaccin activa pendiente ...................................................................................................................... 1014
3.19.3 Sitio web de Gestin de presupuestos..........................................................................................1015
3.19.3.1 Configuracin de la gestin de presupuestos .............................................................................................. 1015
3.19.3.2 Datos base de gestin de presupuesto ........................................................................................................ 1017
3.19.3.3 Autenticacin de usuarios ........................................................................................................................... 1018
3.19.3.4 Actualizacin del presupuesto ..................................................................................................................... 1019
3.19.3.5 Control de acceso y configuracin ............................................................................................................... 1020
3.20 Cola de liberacin de trabajos distribuida (DRQM) .................................................. 1026

3.20.1 Arquitectura DRQM ......................................................................................................................1027
3.20.2 Uso combinado/complementario de CRQM y DRQM ..................................................................1028
3.20.3 Escenarios de ejemplo ..................................................................................................................1028
3.20.4 Configuracin de DRQM................................................................................................................1030
3.20.5 Dos escenarios de configuracin para DRQM ...............................................................................1033
3.20.5.1 Tarea - Evaluacin de servidor domstico RQM distribuido........................................................................ 1034
3.21 Cola de liberacin de trabajos colectiva (CRQM) ...................................................... 1035

3.21.1 Principio de funcionamiento .........................................................................................................1036
3.21.2 Uso combinado/complementario de CRQM y DRQM ..................................................................1039
3.21.3 CRQM - Instalacin y licencias ......................................................................................................1039
3.21.3.1 Preconfiguracin en Windows ..................................................................................................................... 1040
3.21.3.2 Agregar colectivos, agregar un RPS a un colectivo ...................................................................................... 1042
XV
3.21.3.3 Eliminar colectivos, eliminar un RPS de un colectivo ................................................................................... 1043

3.21.3.4 Agregar y eliminar el servidor principal de uniFLOW de un colectivo ......................................................... 1043
3.21.4 CRQM - Configuracin ...................................................................................................................1044
3.21.4.1 Configuracin de impresora ........................................................................................................................ 1044
3.21.4.2 Configuracin de MEAP ............................................................................................................................... 1045
3.21.4.3 Contabilidad ................................................................................................................................................. 1046
3.21.4.4 Presupuestos ............................................................................................................................................... 1047
3.21.4.5 Imprimir en una impresora no CRQM .......................................................................................................... 1047
3.22 Web Submission ..................................................................................................... 1048

3.22.1 Introduccin a Web Submission ...................................................................................................1048
3.22.1.1 Arquitectura de Web Submission ................................................................................................................ 1048
3.22.1.2 Seguridad de Web Submission .................................................................................................................... 1049
3.22.2 Requisitos e instalacin .................................................................................................................1050
3.22.3 Configuracin de Web Submission ...............................................................................................1050
3.22.3.1 Configuracin principal ................................................................................................................................ 1050
3.22.3.2 Config. cliente .............................................................................................................................................. 1055
3.22.3.3 Ajustes de tarjeta de crdito........................................................................................................................ 1061
3.22.3.4 Estado .......................................................................................................................................................... 1068
3.22.3.5 Notificacin .................................................................................................................................................. 1071
3.22.3.6 Personalizacin ............................................................................................................................................ 1075
3.22.4 Configuracin en el servidor de uniFLOW.....................................................................................1087
3.22.4.1 Conectar uniFLOW con Web Submission ..................................................................................................... 1088
3.22.4.2 El asistente para impresoras Web Submission ............................................................................................ 1088
3.22.4.3 Crear un paquete de instalacin para la impresora de Web Submission .................................................... 1097
3.22.4.4 Conversin de formatos de archivo ............................................................................................................. 1101
3.22.4.5 Configuracin de usuarios de Web Submission ........................................................................................... 1103
3.22.4.6 Configuracin de servicios adicionales ........................................................................................................ 1104
3.22.4.7 Configuracin de centros de coste .............................................................................................................. 1104
3.22.4.8 Crear una plantilla de factura ...................................................................................................................... 1104
3.22.4.9 Configuracin del pago con tarjeta de crdito ............................................................................................ 1105
3.22.5 Sitios adicionales de Web Submission ..........................................................................................1109
3.22.5.1 Configuracin de sitios adicionales de Web Submission ............................................................................. 1109
3.22.6 Caractersticas generales de la impresora de Web Submission....................................................1110
3.22.6.1 Experiencia del usuario ................................................................................................................................ 1111
3.23 Internet Gateway .................................................................................................... 1113

3.23.1 Configuracin de Internet Gateway ..............................................................................................1113
3.23.2 Requisitos e instalacin .................................................................................................................1114
3.23.3 Configuracin ................................................................................................................................1115
3.23.3.1 Configuracin de IG ..................................................................................................................................... 1115
3.23.3.2 Config. cliente .............................................................................................................................................. 1120
3.23.3.3 Configuracin del presupuesto .................................................................................................................... 1129
3.23.3.4 Estado de IG ................................................................................................................................................. 1136
3.23.3.5 Notificacin .................................................................................................................................................. 1139
3.23.3.6 Personalizacin ............................................................................................................................................ 1142
3.24 CopyShop................................................................................................................ 1144
XVI
3.24.1 Caractersticas y funciones............................................................................................................1144

3.24.2 Restricciones y requisitos ..............................................................................................................1144
3.24.3 Requisitos tcnicos y configuracin de impresoras ......................................................................1144
3.24.4 Configuracin en uniFLOW ...........................................................................................................1146
3.24.5 Utilizar uniFLOW CopyShop ..........................................................................................................1147
3.24.5.1 Cargar un cliente .......................................................................................................................................... 1148
3.24.5.2 Crear un cliente nuevo ................................................................................................................................. 1149
3.24.5.3 Asignar un dispositivo a un cliente .............................................................................................................. 1150
3.24.5.4 Finalizar ........................................................................................................................................................ 1150
3.24.5.5 Impresin de facturas .................................................................................................................................. 1150
3.24.5.6 Pago en efectivo .......................................................................................................................................... 1151
3.24.5.7 En cuenta ..................................................................................................................................................... 1151
3.24.6 Procesar actividades del cliente ....................................................................................................1151
3.24.6.1 Visin general .............................................................................................................................................. 1151
3.24.6.2 Editar............................................................................................................................................................ 1152
3.24.6.3 Dispositivos .................................................................................................................................................. 1152
3.24.6.4 Artculos ....................................................................................................................................................... 1152
3.24.6.5 Reinscribir .................................................................................................................................................... 1153
3.25 Load Balancing (Equilibrio de carga) ........................................................................ 1155

3.25.1 Caractersticas y funciones del mdulo Load Balancing ...............................................................1155
3.25.2 Configurar un clster de impresoras.............................................................................................1156
3.25.3 Cmo configurar un clster de equilibrio de carga fijo.................................................................1158
3.25.4 Cmo configurar un clster de equilibrio de carga con separacin de color ...............................1160
3.25.4.1 Separacin de color con el iR 105/7105/7098 ............................................................................................. 1161
3.25.4.2 Separacin de color con el iR110/125/150 .................................................................................................. 1167
3.26 Clsteres de impresoras .......................................................................................... 1175

3.26.1 Funcionalidades de clster para transferencia en caso de fallo ...................................................1177
3.26.1.1 Transferencia en caso de fallo: cualquiera .................................................................................................. 1177
3.26.1.2 Transferencia en caso de fallo (usar original) .............................................................................................. 1181
4 Soporte ................................................................................................. 1185

4.1 Info ......................................................................................................................... 1186
4.2 Asistencia remota con RIAS ..................................................................................... 1188
4.2.1 Introduccin ..................................................................................................................................1188
4.2.2 Iniciar un RIAS ...............................................................................................................................1188
4.2.3 Aspectos de seguridad ..................................................................................................................1190
4.3 Configuracin del seguimiento de versiones ............................................................ 1191
4.3.1 Funcionamiento ............................................................................................................................1191
4.3.2 Configuracin en uniFLOW: ..........................................................................................................1191
4.3.3 Historial de las versiones globales ................................................................................................1193
4.3.3.1 Posibilidades de filtro .................................................................................................................................. 1194
4.3.3.2 Obtener instantnea .................................................................................................................................... 1194
4.3.3.3 Deshacer cambios ........................................................................................................................................ 1195
4.3.3.4 Reversin desde instantnea ....................................................................................................................... 1195
XVII
4.4 Configuracin de idioma ......................................................................................... 1197

4.4.1 Idiomas de uniFLOW .....................................................................................................................1197
4.4.2 Cambiar el idioma .........................................................................................................................1198
4.4.2.1 Cambiar el idioma de forma permanente.................................................................................................... 1198
4.4.2.2 Cambiar el idioma de forma temporal ......................................................................................................... 1199
4.4.2.3 Cambiar el idioma en el Cliente para Windows ........................................................................................... 1199
4.5 Servicios ................................................................................................................. 1200

4.5.1 Servicios del servidor de uniFLOW ................................................................................................1200
4.5.1.1 Servicio de administracin de uniFLOW (Servidor de uniFLOW) ................................................................. 1200
4.5.1.2 Servicio LPD TCP/IP Cluster Printing de uniFLOW ........................................................................................ 1203
4.5.1.3 Servidor de uniFLOW ................................................................................................................................... 1203
4.5.1.4 Netaphor SiteAudit Monitor ..................................................................................................................... 1204
4.5.2 Servicios del servidor de impresin remota de uniFLOW .............................................................1204
4.5.2.1 Servicio de administracin de uniFLOW (RPS) ............................................................................................. 1204
4.5.2.2 Servidor de impresin remota de uniFLOW ................................................................................................ 1204
4.5.3 uniFLOW Scan Processing Service .................................................................................................1204
4.6 Directrices de seguridad y restricciones de acceso ................................................... 1206
4.6.1 Configuracin de derechos especficos para la web de uniFLOW Server .....................................1206
4.6.1.1 Preparar el navegador ................................................................................................................................. 1206
4.6.1.2 Informacin general sobre todos los sitios web del servidor ...................................................................... 1206
4.6.2 Configuracin general de seguridad para funciones especficas ..................................................1214
4.6.2.1 Configuracin de seguridad para MEAP ...................................................................................................... 1214
4.6.2.2 Configuracin de seguridad de servidores de impresin remota (RPS) ...................................................... 1214
4.6.2.3 Configuracin de seguridad para la carpeta temporal ................................................................................ 1214
4.7 Posibilidades de copia de seguridad ........................................................................ 1215

4.7.1 Herramientas y opciones de copia de seguridad ..........................................................................1215
4.7.2 Documentar el sistema uniFLOW..................................................................................................1216
4.7.3 Mdulos y licencias activados .......................................................................................................1219
4.7.4 Lista de comprobacin para copia de seguridad ..........................................................................1220
4.7.5 Pasos para la copia de seguridad (ejemplo)..................................................................................1221
4.7.6 Lista de comprobacin para restauracin.....................................................................................1221
4.7.7 Pasos para la restauracin (ejemplo) ............................................................................................1223
4.7.8 Copia de seguridad del registro de Windows ...............................................................................1223
4.7.9 Microsoft Print Migrator ...............................................................................................................1224
4.7.10 Herramienta Snapshot ..................................................................................................................1225
4.7.10.1 SnapShotGUI.exe ......................................................................................................................................... 1226
4.7.10.2 SnapShotTool.exe ........................................................................................................................................ 1234
4.7.11 Copia de seguridad de la base de datos........................................................................................1238
4.7.11.1 Microsoft SQL Server 2008 R2 Express - Copia de seguridad de la base de datos ...................................... 1238
4.7.11.2 Microsoft SQL Server 2008 - Copia de seguridad de la base de datos ......................................................... 1239
4.7.11.3 Microsoft SQL Server Data Engine (MSDE) - Copia de seguridad de la base de datos ................................ 1240
4.7.11.4 Restaurar la base de datos ........................................................................................................................... 1245
4.7.12 Copia de seguridad de la configuracin de IIS ..............................................................................1246
4.7.12.1 Copia de seguridad de la configuracin de IIS ............................................................................................. 1246
XVIII
4.7.12.2 Restaurar la configuracin de IIS ................................................................................................................. 1246

4.7.13 Mdulos modificados o personalizados de uniFLOW ...................................................................1247
4.7.14 Configuracin y archivos que no estn en la base de datos .........................................................1247
4.7.14.1 Procedimiento de copia de seguridad para el Archivo ................................................................................ 1247
4.7.14.2 Procedimiento de copia de seguridad para perfiles LDAP ........................................................................... 1248
4.7.14.3 Procedimiento de copia de seguridad para perfiles de ticket de trabajo .................................................... 1248
4.7.14.4 Procedimiento de copia de seguridad para archivos DIF ............................................................................. 1248
4.7.15 Copia de seguridad del sistema, incl. uniFLOW y SQL 2008 R2 Express Edition ...........................1249
4.7.16 Servidor de copia de seguridad (con mochila) ..............................................................................1249
4.7.17 Copia de seguridad de VMware ....................................................................................................1250
4.8 Microsoft SQL Server Data Engine (MSDE) - Copia de seguridad de la base de datos . 1251
4.8.1 Cmo realizar una copia de seguridad de una base de datos MSDE ............................................1251
4.8.2 Cmo restaurar una base de datos MSDE ....................................................................................1252
4.8.2.1 Restaurar una base de datos MSDE en el mismo servidor de base de datos .............................................. 1253
4.8.2.2 Restaurar en una base de datos de uniFLOW existente pero distinta ......................................................... 1254
4.8.2.3 Restaurar en un servidor de base de datos en el que an no existe ninguna base de datos de
uniFLOW ...................................................................................................................................................... 1255
4.9 Modo de aislamiento de controladores ................................................................... 1257

4.10 Configuracin del proxy .......................................................................................... 1259
4.11 Error Workflow ....................................................................................................... 1261
4.12 Diagnstico de registro y flujo de trabajo ................................................................ 1262
4.12.1 Interfaz de soporte tcnico mom..................................................................................................1262
4.12.2 Interfaz de diagnstico del flujo de trabajo ..................................................................................1262
4.13 Deshabilitar la gestin de recursos .......................................................................... 1267
5 Elementos de flujo de trabajo ................................................................ 1269

5.1 Elementos de flujo de trabajo en uniFLOW .............................................................. 1270
5.2 Disponibilidad de los elementos de flujo de trabajo en el servidor uniFLOW, el RPS
para Windows y el RPS para NetWare ..................................................................... 1271
5.3 Sustitucin de identificadores en elementos de flujo de trabajo .............................. 1280
5.4 Definicin de todos los elementos de flujo de trabajo.............................................. 1281
5.4.1 Analyze Color Pages ......................................................................................................................1281
5.4.2 Analyze Desktop Job .....................................................................................................................1282
5.4.3 Analyze Job (Estndar) ..................................................................................................................1283
5.4.4 Apply PJL Header ...........................................................................................................................1286
5.4.5 Archive Job! ...................................................................................................................................1287
5.4.6 Ask User Confirmation ..................................................................................................................1288
5.4.7 Assign Manual Job Code ...............................................................................................................1289
5.4.8 Assign Memberships to User ........................................................................................................1290
5.4.9 Assign Price ...................................................................................................................................1292
5.4.10 Assign Price to Scan Job ................................................................................................................1293
5.4.11 Assign Users default Group/Cost Center ......................................................................................1294
XIX
5.4.12 Associate Queued Job ...................................................................................................................1295

5.4.13 Associate Scan with Job ................................................................................................................1296
5.4.14 Autorizacin ..................................................................................................................................1298
5.4.15 Archivo spool de seguridad ...........................................................................................................1302
5.4.16 Branch To Printer Processors ........................................................................................................1303
5.4.17 Branch To Users Processors ..........................................................................................................1304
5.4.18 Calculate LFP Price ........................................................................................................................1305
5.4.19 Calculate Price ...............................................................................................................................1307
5.4.20 Calculate VDP Price .......................................................................................................................1310
5.4.21 Check Access Control List ..............................................................................................................1311
5.4.22 Check & Charge Budget.................................................................................................................1312
5.4.23 Check & Charge Budget Ex ............................................................................................................1314
5.4.24 Check Consumable Status .............................................................................................................1315
5.4.25 Check for Page Limit on Printer.....................................................................................................1317
5.4.26 Check Job Property .......................................................................................................................1318
5.4.27 Check Status Duration ...................................................................................................................1321
5.4.28 Check Status Notification Type .....................................................................................................1322
5.4.29 Classify Document .........................................................................................................................1323
5.4.30 Convertir documento en PDF a travs de Adlib Express ...............................................................1324
5.4.31 Convertir PCL en PDF a travs de RedTitan EscapeE ....................................................................1327
5.4.32 Convert PDF to PDL Via Foxit Reader ............................................................................................1328
5.4.33 Convert PDF to PS .........................................................................................................................1329
5.4.34 Convert PDF to PS via uniFLOW RIP ..............................................................................................1330
5.4.35 Convert PS to PDF via uniFLOW RIP ..............................................................................................1332
5.4.36 Convert Scan Into ..........................................................................................................................1334
5.4.37 Convert Universal Driver Job.........................................................................................................1337
5.4.38 Convert Via Neevia Document Converter Pro............................................................................1338
5.4.39 Convert Via OpenOffice.org .......................................................................................................1340
5.4.40 Create Booklet...............................................................................................................................1342
5.4.41 Create Delivery Note As Report ....................................................................................................1343
5.4.42 Create Invoice As Report...............................................................................................................1344
5.4.43 Create Job Authorization Keys ......................................................................................................1345
5.4.44 Create Job Release Link .................................................................................................................1347
5.4.45 Create Job Report via Crystal Reports...........................................................................................1348
5.4.46 Create Statistics.............................................................................................................................1349
5.4.47 Delete Desktop Job .......................................................................................................................1350
5.4.48 Delete Job......................................................................................................................................1351
5.4.49 Delete PrintJob ..............................................................................................................................1352
5.4.50 Delete WS Job ...............................................................................................................................1352
5.4.51 Display Cost Center .......................................................................................................................1353
5.4.52 Display Jobcode .............................................................................................................................1355
5.4.53 Encrypt Job Name in CPCA ............................................................................................................1356
5.4.54 Ensure Folder Exists ......................................................................................................................1358
5.4.55 Ensure User is Logged On..............................................................................................................1361
XX
5.4.56 Enter Email Recipients ..................................................................................................................1362

5.4.57 Enter Operator Dashboard............................................................................................................1367
5.4.58 Enter Release Queue .....................................................................................................................1368
5.4.59 Enter uniFLOW PrePrint ................................................................................................................1369
5.4.60 Enter Web Queue..........................................................................................................................1371
5.4.61 Execute Desktop Commandline ....................................................................................................1372
5.4.62 Execute Print Optimizing System ..................................................................................................1374
5.4.63 Execute Workflow .........................................................................................................................1375
5.4.64 Expand Statistic Data.....................................................................................................................1377
5.4.65 Export to iW SAM ..........................................................................................................................1378
5.4.66 Export Workflow Log.....................................................................................................................1379
5.4.67 Export Workflow Log On Status Or Event .....................................................................................1382
5.4.68 Extract and Evaluate Banner Page ................................................................................................1384
5.4.69 Extraer etiquetas PDF....................................................................................................................1386
5.4.70 Finish User Workflow ....................................................................................................................1388
5.4.71 Generate Data-Merged Document ...............................................................................................1389
5.4.72 Generate Job Order Code .............................................................................................................1389
5.4.73 Generate Preview for OD ..............................................................................................................1391
5.4.74 Generate Preview PDF via Distiller ...............................................................................................1392
5.4.75 Generate Preview PDF via uniFLOW RIP .......................................................................................1394
5.4.76 Generate Print PDF via Distiller Server .........................................................................................1395
5.4.77 Generate Temporary Identification Code .....................................................................................1396
5.4.78 Generate Unique Code..................................................................................................................1398
5.4.79 Generic User Confirmation ...........................................................................................................1399
5.4.80 Generic User Notification..............................................................................................................1401
5.4.81 Get User Authentication ...............................................................................................................1403
5.4.82 Handle Job Authorization ..............................................................................................................1405
5.4.83 Identify from DNS Name and Login...............................................................................................1407
5.4.84 Identify User by CPCA User Id .......................................................................................................1410
5.4.85 Identify User by CPCA Username ..................................................................................................1412
5.4.86 Identify User by Email ...................................................................................................................1414
5.4.87 Identify User by For Comment ......................................................................................................1416
5.4.88 Identify User by Job Code .............................................................................................................1419
5.4.89 Identify User by Job Name ............................................................................................................1420
5.4.90 Identify User by Job Ticket Property .............................................................................................1422
5.4.91 Identify User by MacClient ............................................................................................................1424
5.4.92 Identify User by NT login ...............................................................................................................1426
5.4.93 Identify User by Parameter ...........................................................................................................1429
5.4.94 Identify User by PJL Comment ......................................................................................................1431
5.4.95 Identify User by SAP Name ...........................................................................................................1433
5.4.96 Identify User by Universal Driver Information ..............................................................................1436
5.4.97 Identify User by Workflow ............................................................................................................1438
5.4.98 Initialize Job for OD .......................................................................................................................1440
XXI
5.4.99 Initialize Universal Driver Job ........................................................................................................1441

5.4.100 Insert Attachments as Print Jobs...................................................................................................1442
5.4.101 Insert Email Text as Print Job ........................................................................................................1444
5.4.102 Insert to Operator Queue .............................................................................................................1446
5.4.103 Interactive Rule Based Routing .....................................................................................................1447
5.4.104 Load Spool file via WAN ................................................................................................................1448
5.4.105 Load User from LDAP ....................................................................................................................1449
5.4.106 Load WAN Job Into Cluster ...........................................................................................................1450
5.4.107 Maintain Internet Gateway V2......................................................................................................1451
5.4.108 Maintain Web Submission ............................................................................................................1452
5.4.109 Map Device Status.........................................................................................................................1453
5.4.110 MEAP User Module UI...................................................................................................................1454
5.4.111 Modify Budget Behavior of User ...................................................................................................1455
5.4.112 Modify Job Value...........................................................................................................................1458
5.4.113 Normalize Page Sizes in PDF .........................................................................................................1462
5.4.114 Notify User of Job Routing ............................................................................................................1463
5.4.115 Notify User of Status .....................................................................................................................1465
5.4.116 Notify User of Status via Email (obsoleto) ....................................................................................1467
5.4.117 Notify User of Status via Web Pop-up (obsoleto) .........................................................................1467
5.4.118 Output Job! ...................................................................................................................................1468
5.4.119 Output Job to IP ............................................................................................................................1468
5.4.120 Output Job to Production..............................................................................................................1472
5.4.121 Preflight Document .......................................................................................................................1473
5.4.122 Prepare Job for POS via Distiller....................................................................................................1475
5.4.123 Prepare Order For Accounting ......................................................................................................1475
5.4.124 Print by Replication Client .............................................................................................................1476
5.4.125 Print Desktop Job ..........................................................................................................................1477
5.4.126 Print Job Data via Crystal Reports .................................................................................................1478
5.4.127 Print Job Data via Crystal Reports on Request ..............................................................................1480
5.4.128 Print To Cluster..............................................................................................................................1482
5.4.129 Process with iW Desktop...............................................................................................................1483
5.4.130 Rasterize to CPCA ..........................................................................................................................1485
5.4.131 Recognize Barcode ........................................................................................................................1487
5.4.132 Remove Blank Pages .....................................................................................................................1490
5.4.133 Request Job Approval....................................................................................................................1491
5.4.134 Request SharePoint Properties .....................................................................................................1493
5.4.135 Retrieve DropBox Links .................................................................................................................1496
5.4.136 Retrieve FTP Links .........................................................................................................................1499
5.4.137 Retrieve GoogleDocs Links ............................................................................................................1501
5.4.138 Retrieve HTTP Links .......................................................................................................................1504
5.4.139 Retrieve SharePoint Online Links ..................................................................................................1506
5.4.140 Route to Printer.............................................................................................................................1508
5.4.141 Rule Based Config..........................................................................................................................1509
5.4.142 Rule Based Routing .......................................................................................................................1511
XXII
5.4.143 Run External Command ................................................................................................................1515

5.4.144 Scan Job .........................................................................................................................................1516
5.4.145 Select SharePoint Space ................................................................................................................1519
5.4.146 Select Therefore Category ..........................................................................................................1522
5.4.147 Send Email .....................................................................................................................................1524
5.4.148 Send to Database ..........................................................................................................................1528
5.4.149 Send Operator Message ................................................................................................................1533
5.4.150 Send Order to uniFLOW ................................................................................................................1534
5.4.151 Send to Folder ...............................................................................................................................1535
5.4.152 Send to Folder via FTP ...................................................................................................................1539
5.4.153 Send to Google Docs .....................................................................................................................1542
5.4.154 Send to uniFLOW...........................................................................................................................1544
5.4.155 Send to SharePoint! ......................................................................................................................1545
5.4.156 Send to Therefore ......................................................................................................................1548
5.4.157 Send To WebDAV ..........................................................................................................................1550
5.4.158 Send to WS shopping Cart.............................................................................................................1555
5.4.159 Set Job Value .................................................................................................................................1556
5.4.160 Set Job Status ................................................................................................................................1558
5.4.161 Set OD Queue on Status................................................................................................................1559
5.4.162 Show Cost Center Selection Dialog ...............................................................................................1561
5.4.163 Show Data Entry Dialog .................................................................................................................1563
5.4.164 Show Folder Selection Dialog ........................................................................................................1566
5.4.165 Show Job Ticket .............................................................................................................................1569
5.4.166 Show Job Ticket Dialog ..................................................................................................................1569
5.4.167 Show Message...............................................................................................................................1570
5.4.168 Show Options Dialog .....................................................................................................................1572
5.4.169 Show Preview and Preflight Results ..............................................................................................1573
5.4.170 Show Scan Workflows ...................................................................................................................1575
5.4.171 Show SharePoint Link Selection Dialog .........................................................................................1576
5.4.172 Show SharePoint Site Selection Dialog .........................................................................................1580
5.4.173 Show SharePoint Space Selection Dialog ......................................................................................1583
5.4.174 Show Therefore Category Selection Dialog...................................................................................1587
5.4.175 Show Universal Driver Job Ticket ..................................................................................................1589
5.4.176 Show User Message ......................................................................................................................1590
5.4.177 Show User Selection Dialog...........................................................................................................1591
5.4.178 Show VDP Data Entry Dialog .........................................................................................................1592
5.4.179 Show VDP Entry Mode Selection ..................................................................................................1593
5.4.180 Show WebDAV Folder Selection Dialog ........................................................................................1594
5.4.181 Show WS Confirmation Screen .....................................................................................................1595
5.4.182 Show WS Credit Card Payment Screen .........................................................................................1596
5.4.183 Show WS Delivery Screen .............................................................................................................1597
5.4.184 Show WS File Upload Dialog .........................................................................................................1598
5.4.185 Show WS Job Ticket.......................................................................................................................1599
XXIII
5.4.186 Show WS Job Ticket Section ..........................................................................................................1600

5.4.187 Show WS Manual File Delivery Dialog ..........................................................................................1601
5.4.188 Show WS Options Dialog ...............................................................................................................1602
5.4.189 Show WS Order Report .................................................................................................................1603
5.4.190 Show WS Order Summary Screen .................................................................................................1604
5.4.191 Show WS Payment Options Screen ...............................................................................................1605
5.4.192 Show WS Product Selection ..........................................................................................................1606
5.4.193 Spawn Workflow ...........................................................................................................................1607
5.4.194 Split Document ..............................................................................................................................1609
5.4.195 Split Document Batch....................................................................................................................1613
5.4.196 Split Document By Range ..............................................................................................................1615
5.4.197 Suspend Order Processing on WS .................................................................................................1617
5.4.198 Synchronize Print Job for Output ..................................................................................................1618
5.4.199 Train Document.............................................................................................................................1619
5.4.200 Traverse Dataset ...........................................................................................................................1620
5.4.201 Upload Job to Server Queue .........................................................................................................1623
5.4.202 Upload WS Order Report ..............................................................................................................1625
5.4.203 User Module 1-5 ...........................................................................................................................1626
5.4.204 Validate via Database ....................................................................................................................1628
5.4.205 Wait for Job Authorization ............................................................................................................1631
5.4.206 Wait for Printer Idle ......................................................................................................................1633
5.4.207 Wait for Quotation ........................................................................................................................1634
5.4.208 Wait until User logged off .............................................................................................................1635
5.4.209 Zone OCR .......................................................................................................................................1636
6 Agentes de dispositivo........................................................................... 1639

6.1 Agentes de dispositivo en uniFLOW ......................................................................... 1640
6.2 Informacin general sobre agentes de dispositivo ................................................... 1641
6.3 Agentes de dispositivo - Control de estado .............................................................. 1646
6.3.1 Canon CPCA Status monitor ..........................................................................................................1646
6.3.2 SNMP Status Monitor....................................................................................................................1647
6.3.3 uniFLOW Port ................................................................................................................................1648
6.3.4 SiteAudit Device Status .................................................................................................................1649
6.4 Agentes de dispositivo - Terminal externo ............................................................... 1651
6.4.1 MEAP Accounting Client................................................................................................................1651
6.4.2 MIND Device .................................................................................................................................1651
6.4.3 IPC Systems PayCon ......................................................................................................................1653
6.4.4 PC100 Device.................................................................................................................................1654
6.5 Agentes de dispositivo - Control de coste de copias ................................................. 1655
6.5.1 MIND Hardware Control ...............................................................................................................1655
6.5.2 SNMP Copy Control .......................................................................................................................1656
6.5.3 MIND CPCA Copy Control..............................................................................................................1657
6.5.4 EAI Control ....................................................................................................................................1661
XXIV
6.5.5 MIND Canon RUI Copy control ......................................................................................................1662

6.5.6 Canon RUI Copy Log Reader ..........................................................................................................1666
6.5.7 CPCA Log Reader ...........................................................................................................................1668
6.5.8 Fiery RIP Log Reader......................................................................................................................1672
6.5.9 PosterJet Log Reader.....................................................................................................................1672
6.5.10 Internet Watchdog Control ...........................................................................................................1673
6.5.11 PC100 Hardware Control ..............................................................................................................1674
6.5.12 PRISMAsync Log Reader ................................................................................................................1674
6.5.13 MIND PRISMAsync Copy Control ..................................................................................................1675
6.6 Agentes de dispositivo - Lectura de contadores ....................................................... 1677
6.6.1 SNMP Counter Reader ..................................................................................................................1677
6.6.2 SiteAudit Counter Reader .............................................................................................................1679
6.6.3 Canon RUI Counter reader ............................................................................................................1679
6.6.4 HP LaserJet Counter Reader..........................................................................................................1681
6.6.5 Kyocera-Mita Counter Reader ......................................................................................................1682
6.7 Agentes de dispositivo - Control del spooler ............................................................ 1684
6.7.1 CPCA Spooler Control ....................................................................................................................1684
6.8 Agentes de dispositivo - Otros ................................................................................. 1685
6.8.1 Hotfolder Monitor .........................................................................................................................1685
6.8.2 Canon RUI Copy counter reference (copy costs) ..........................................................................1687
6.8.3 Canon RUI Department-ID Synchronization .................................................................................1688
6.8.4 Canon RUI Mailbox control ...........................................................................................................1689
6.8.5 CPCA Department ID Synchronizer ...............................................................................................1690
6.8.6 eCopy SSOP Identification Service ................................................................................................1692
6.8.7 Synchronize CPCA Media Types ....................................................................................................1693
6.8.8 Synchronize EFI Media Types ........................................................................................................1694
6.8.9 Synchronize PRISMAsync Media Types .........................................................................................1695
6.8.10 Internet Gateway V1 .....................................................................................................................1698
6.8.11 Internet Gateway V2 (y superior) .................................................................................................1698
6.8.12 Canon iR110 Device Synchronization ............................................................................................1699
6.8.13 Canon RUI Custom Address book .................................................................................................1700
6.8.14 MIND SMTP Email Control ............................................................................................................1701
6.8.15 Load Emails via SMTP ....................................................................................................................1709
6.8.16 Load Emails via POP3 ....................................................................................................................1710
6.8.17 Load Emails via MAPI ....................................................................................................................1711
6.8.18 Load Emails via Exchange Web Service (EWS) ..............................................................................1712
6.9 Lectura de consumibles ........................................................................................... 1714
6.9.1 SiteAudit Consumables Reader .....................................................................................................1714
7 Glosario ................................................................................................. 1717
8 ndice .................................................................................................... 1737
XXV
XXVI
Instalacin
1
Manual del usuario
1.1 uniFLOW
1.1.1 Requisitos del sistema
Si tiene alguna duda sobre compatibilidad en general, le recomendamos

encarecidamente la ltima versin de nuestra Lista de compatibilidad de software para
productos NT-ware, que se encuentra en la Base de conocimientos de NT-ware.
1.1.1.1 Sistemas operativos
Las instalaciones del servidor de uniFLOW en sistemas operativos clientes no son

compatibles con NT-ware.
uniFLOW y los servidores de impresin remota (vase "Servidor de impresin remota
(RPS)" en la pgina 609) deben instalarse en servidores dedicados.
Las instalaciones en controladores de dominio (DC) de Active Directory y Microsoft
Exchange Servers no son compatibles.
Las instalaciones en Microsoft Small Business Servers (SBS) son compatibles, pero no
de forma predeterminada. Por ello, consulte el informe titulado Installing uniFLOW on
a Microsoft Windows Small Business Server en la Base de conocimientos de NT-ware.
Windows Server 2003

Internet Information Server (IIS) 6.0 o superior
Se necesita Internet Explorer 6 o superior (se recomienda Internet Explorer 7 o
superior).
Windows Server 2008

Instalacin estndar con una interfaz grfica de usuario
Internet Information Server (IIS) 7.0 (preparado para una instalacin de uniFLOW)
Se recomienda Internet Explorer 7 o superior
Windows Server 2008 R2

2
Manual del usuario
Windows Server 2012

Internet Information Server (IIS) 8 (preparado para una instalacin de uniFLOW)
Windows Server 2012 R2

uniFLOW es compatible con Microsoft Windows Server 2012 a partir de uniFLOW V5.2
SR1.
1.1.1.2 Componentes necesarios del software
Microsoft .NET Framework 3.5 SP1

uniFLOW y el RPS requieren Microsoft .NET Framework 3.5 SP1.
El instalador de uniFLOW/RPS detecta si Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 est
instalado. Si no lo est, se instalar automticamente durante el procedimiento de
instalacin. Los componentes del software son necesarios en cada sistema operativo
Windows Server donde se instale uniFLOW o el RPS. Los archivos de instalacin se
suministran con uniFLOW.
Base de datos
uniFLOW requiere al menos un SQL Server 2005 Express Edition. SQL Server 2008 R2
Express Edition se suministra con cada instalador de uniFLOW y puede instalarse
localmente durante el procedimiento de instalacin.
Si la capacidad de almacenamiento mxima de 10 GB de SQL Server 2008 R2 Express
Edition no es suficiente, se necesitar una licencia aparte de Microsoft SQL Server.
Se recomiendan las siguientes versiones de Microsoft SQL Server para uniFLOW:
SQL Server 2000 (32 bits o 64 bits) + service pack ms reciente
3
Manual del usuario
1.1.1.3 Software opcional
LDAP
NT-ware ha comprobado con uniFLOW y recomienda los siguientes servidores de
LDAP. Es posible que otro software de tipo similar funcione con uniFLOW, pero
NT-ware no lo ha comprobado.
o Microsoft Windows Active Directory LDAP
o Microsoft Windows Active Directory LDAP sobre SSL
o Novell NDS
Si piensa utilizar software LDAP distinto del indicado en la lista anterior, NT-ware
debera comprobar en primer lugar su compatibilidad. Para ello, cree un problema de
MOMPS en el ITS de NT-ware.
Vistas previas en PDF

Las vistas previas en PDF, por ejemplo, en flujos de trabajo para impresin mvil,
requieren uno de los paquetes de software que se indican a continuacin, segn la
funcionalidad deseada. En los captulos correspondientes encontrar ms informacin.
Neevia Document Converter Pro
Open Office
Lector Foxit
Adlib Express
Jaws
Consulte los aspectos de compatibilidad en la Lista de compatibilidad de software para

productos NT-ware en la Base de conocimientos de NT-ware.
1.1.1.4 Hardware
En este tema se describen los requisitos mnimos de hardware recomendados para el
servidor de uniFLOW y RPS.
Los requisitos reales variarn segn la configuracin del sistema y las aplicaciones y
funciones que seleccione para instalar.
Requisitos mnimos de hardware

CPU
o Sistemas con una CPU de ncleo nico x86 / x64 con velocidad de reloj
mnima de 2,5 GHz
RAM
4
Manual del usuario
o 4 GB
Unidad de disco duro
o Mnimo de 50 GB de espacio libre en el disco
Requisitos recomendados de hardware

CPU
o Sistemas con una CPU de ncleo mltiple x86 / x64 con velocidad de reloj
mnima de 1,5 GHz
o Sistemas con mltiples CPU fsicas x86 / x64 con velocidad de reloj mnima
de 1,5 GHz
RAM
o 4 GB
Unidad de disco duro
o Mnimo de 80 GB de espacio libre en el disco
1.1.1.5 Controladores y lenguajes de impresora analizables

En general, uniFLOW puede analizar los siguientes lenguajes de impresora (en mayor o
menor medida):
Lenguajes de descripcin de pginas (PDL)

Canon UFR (Ultra Fast Rendering)
o UFR I
o UFR II
GARO (propio de Canon, PDL para impresoras de inyeccin de tinta)
PostScript
o Nivel 3 (PS3)
Printer Command Language
o PCL 3 (sin deteccin de color)
o PCL 5
o PCL 5e
o PCL 5c
o PCL 6
o PCL XL
Hewlett Packard Graphic Language
o HP-GL
o HP-GL2
Hewlett Packard Raster Transfer Language
o HP-RTL
Epson Standard Code for Printers
o ESC/P2
Kyocera Printer Driver Language
o KPDL
5
Manual del usuario
Metalenguajes
Canon CPCA (Common Peripheral Controlling Architecture)
Printer Job Language (PJL)
Datos de controlador de impresora analizables (contabilidad a travs de GDI /

EMF)
CAPT (Canon Advanced Printing Technology)
Si desea informacin sobre en qu medida uniFLOW detectar las caractersticas de un

trabajo expresadas en un lenguaje de descripcin de pginas por un controlador de
impresora especfico, consulte el portal de DIF (Archivos de informacin del
dispositivo):
http://difportal.nt-ware.net (http://difportal.nt-ware.net)
NT-ware procurar en lo posible que uniFLOW sea compatible con el mayor nmero de
dispositivos y controladores de impresora. Para comprobar un dispositivo, pngase en
contacto con su distribuidor Canon.
1.1.2 Preparacin
Se recomienda encarecidamente seguir los pasos que se indican a continuacin antes

de instalar uniFLOW. Estos pasos tambin se describen en la pgina web uniFLOW
Pre-ReadMe que se abre al iniciarse la instalacin, despus de mostrar el Contrato de
licencia de uniFLOW.
Los archivos Pre-ReadMe y Readme se encuentran en:
C:\Archivos de programa (x86)\uniFLOW\ReadMe
Deshabilite el programa antivirus en el servidor de uniFLOW de modo que no analice

las carpetas de instalacin de uniFLOW / servidor de impresin remota, la carpeta de
spool de Windows y la carpeta de datos del servidor SQL. No es necesario excluir la
carpeta temporal del sistema. Tenga en cuenta que la carpeta de instalacin de
uniFLOW se divide en dos carpetas. Se recomienda deshabilitar el escaneo al acceder
en estas carpetas y habilitar en su lugar un escaneo programado durante la noche.
Si no lo hace, uniFLOW / servidor de impresin remota y el programa antivirus podran
acceder a los mismos archivos a la vez, lo que podra causar varios errores.
uniFLOW
Carpeta de instalacin %ProgramFiles(x86)%\uniFLOW
de uniFLOW:
Carpeta de instalacin %CommonProgramFiles(x86)%\NT-ware Shared
de uniFLOW:
Carpeta de spool de %SYSTEMROOT%\System32\spool
Windows:
Carpeta de datos de definida por el usuario
SQL Server:
6
Manual del usuario
RPS
Carpeta de instalacin %ProgramFiles(x86)%\uniFLOW Remote Print Server
del RPS:
Carpeta de spool de %SYSTEMROOT%\System32\spool
Windows:
Base de datos
Si utiliza uniFLOW con un Microsoft SQL Server 2005 (SP1) o un Microsoft SQL
Server 2008/2012 externo o existente, deber crear la base de datos de uniFLOW
antes de instalar uniFLOW y no durante el procedimiento de instalacin de
uniFLOW.
Asimismo, se recomienda instalar el Service Pack 2 para Microsoft SQL Server
2005.
Puede descargar el script de instalacin de la base de datos en:

http://www.nt-ware.com/mom/sql/momdb.zip
(http://www.nt-ware.com/mom/sql/momdb.zip).
Esto tambin es necesario si desea conectar uniFLOW con una base de externa de
Microsoft SQL Server 2005 o 2008 Express Edition.
Tenga en cuenta que Microsoft SQL Server 2012 Express Edition no es compatible.
1.1.3 Configurar IIS

Internet Information Services (IIS) es una aplicacin de servidor web y un conjunto de
mdulos de extensin de funciones que ha creado Microsoft. La correcta configuracin
de IIS es imprescindible para que las operaciones se ejecuten con fluidez en el servidor.
7
Manual del usuario
1.1.3.1 Instalacin en Windows Server 2003

Si desea instalar uniFLOW en Windows 2003, tenga en cuenta lo siguiente. En la
configuracin predeterminada de Internet Information Services (IIS) de la Edicin
Estndar de Windows 2003 estn desactivados la interfaz ISAPI, Server Site Includes y
las Pginas Active Server. Sin embargo, todas estas Extensiones de servicio Web son
necesarias en una instalacin y configuracin de uniFLOW. Por tanto, IIS debe
configurarse como se muestra en la pantalla siguiente.

Proceda del modo siguiente para preparar Microsoft Windows Server 2008 IIS7 para
la instalacin de uniFLOW:
Abra el Administrador de servidores (si an no est abierto) y seleccione
Funciones en el men.
Vaya a la funcin Servidor web (IIS) y abra la seccin Servicios de funcin.
o Haga clic en Agregar servicios de funcin para abrir la ventana Seleccionar
servicios de funcin
o En la ventana Seleccionar servicios de funcin, configure lo siguiente:
En Servidor web:
En Caractersticas HTTP comunes:
seleccioneRedireccin HTTP (todas las dems opciones suelen instalarse
de forma predeterminada)
Tenga en cuenta que Web-DAV-Publishing solo se requiere si desea
utilizar el servidor de uniFLOW como destino en un entorno Escanear a
WebDAV.
En Desarrollo de aplicaciones:
seleccione todas las funciones salvo CGI, que no es necesaria
8
Manual del usuario
En Estado y diagnstico:
compruebe que Registro HTTP est seleccionado (esta opcin suele
instalarse de forma predeterminada)
compruebe que Monitor de solicitudes est seleccionado (tambin suele
Seguridad:
seleccione Autenticacin bsica
seleccione Autenticacin de Windows
compruebe que Filtro de solicitudes est seleccionado (esta opcin suele
Rendimiento:
compruebe que Compresin de contenido esttico est seleccionado
(esta opcin suele instalarse de forma predeterminada)
En Herramienta de administracin:
asegrese de que Consola de administracin de IIS est seleccionado
compruebe que Scripts y herramientas de administracin de IIS est
seleccionado
compruebe que Servicio de administracin est seleccionado
asegrese de que Compatibilidad con la administracin de IIS 6 est
seleccionado con todas sus subopciones (estas opciones suelen instalarse
Haga clic en Siguiente para continuar (esta opcin aparece atenuada si no
ha realizado cambios)
o En la ventana Confirmar selecciones de instalacin, haga clic en Instalar.
o En la ventana Progreso de la instalacin, espere a que termine la instalacin.
Cuando aparezca Se ha completado la instalacin junto a la funcin Servidor
web (IIS), haga clic en Cerrar para terminar la instalacin.
Tenga en cuenta que uniFLOW solo es compatible con un Microsoft Windows Server
2012 que tenga una SQL DB externa.
Proceda del modo siguiente para preparar Microsoft Windows Server 2012 IIS8 para
la instalacin de uniFLOW:
Abra el Administrador de servidores, haga clic en Administrar y seleccione
Agregar roles y caractersticas. Se iniciar el Asistente para agregar roles y
caractersticas.
En el paso Tipo de instalacin, seleccione Instalacin basada en caractersticas o
en roles y haga clic en Siguiente.
9
Manual del usuario
En el paso Seleccin de servidor, elija Seleccionar un servidor del grupo de

servidores y haga clic en Siguiente.
En el paso Roles del servidor, seleccione Servidor web (IIS). Se abrir una ventana
para agregar la funcin Consola de administracin de IIS. Haga clic en Agregar
caractersticas y, a continuacin, en Siguiente.
En el paso Caractersticas, haga clic en Siguiente.
En el paso Rol de servidor web (IIS), haga clic en Siguiente.
En la ventana Seleccionar servicios de funcin, configure lo siguiente:
o En Servidor web:
En Caractersticas HTTP comunes:
seleccioneRedireccin HTTP (todas las dems opciones suelen instalarse
Tenga en cuenta que Web-DAV-Publishing solo se requiere si desea
utilizar el servidor de uniFLOW como destino en un entorno Escanear a
WebDAV.
En Estado y diagnstico:
compruebe que Registro HTTP est seleccionado (esta opcin suele
compruebe que Monitor de solicitudes est seleccionado
Rendimiento:
compruebe que Compresin de contenido esttico est seleccionado
Seguridad:
seleccione Autenticacin bsica
seleccione Autenticacin de Windows
compruebe que Filtro de solicitudes est seleccionado (esta opcin suele
En Desarrollo de aplicaciones:
seleccione todas las funciones salvo CGI, que no es necesaria
o En Herramienta de administracin:
asegrese de que Consola de administracin de IIS est seleccionado
compruebe que Scripts y herramientas de administracin de IIS est
seleccionado
compruebe que Servicio de administracin est seleccionado
asegrese de que Compatibilidad con la administracin de IIS 6 est
seleccionado con todas sus subopciones (estas opciones suelen instalarse
o Haga clic en Siguiente para continuar.
En la ventana Confirmar, haga clic en Instalar.
En la ventana Progreso de la instalacin, espere a que termine la instalacin.
10
Manual del usuario
1.1.4 Uso de HTTPS

Para proporcionar una comunicacin segura, uniFLOW utiliza HTTPS como protocolo
de comunicacin predeterminado. Por esta razn, tenga en cuenta lo siguiente:
HTTPS es el protocolo de comunicacin predeterminado requerido para uniFLOW.
Se dispone de un mecanismo de redireccin de HTTP a HTTPS.
Para utilizar HTTPS como protocolo de comunicacin se crea un certificado
autofirmado y se instala en IIS durante la instalacin de uniFLOW. Puede sustituir
el certificado en IIS ms adelante en el caso de que deba utilizarse un certificado
diferente. El certificado autofirmado es nico en cada instalacin y es vlido
durante 10 aos. Posteriormente deber renovarse.
Se recomienda agregar este certificado autofirmado al almacn de certificados
"Entidades emisoras raz de confianza" para evitar que mensajes del tipo "Hay un
problema con el certificado de seguridad de este sitio web", al acceder a pginas
web de uniFLOW en un navegador (consulte Instalacin de certificados (en la
pgina 29)). Esta operacin deber realizarse despus de la instalacin de
uniFLOW.
En el caso de que deba utilizarse un certificado distinto, se deber adquirir e
instalar manualmente en el Administrador de IIS. Esto puede ser necesario, por
ejemplo, si necesita un certificado de una entidad emisora raz de confianza.
Puede obtener estos certificados, por ejemplo, de VeriSign u otras entidades.
Si necesita reemplazar o renovar el certificado en IIS, consulte la Base de

conocimientos de Microsoft.
Actualizar uniFLOW y HTTPS

En el caso de que desee actualizar uniFLOW empleando el Asistente de actualizacin
de uniFLOW, tenga en cuenta que el asistente no establecer el indicador "Requerir
canal seguro" en IIS de forma predeterminada. En caso contrario, se producira el
problema de que los RPSs y los clientes que an no se han actualizado no podran
volver a conectar con el servidor de uniFLOW. Consulte Comunicacin HTTP / HTTPS
(en la pgina 42) si desea ms informacin.
Para obtener ms informacin sobre la actualizacin de los servidores de impresin
remota, consulte la seccin correspondiente en el captulo Actualizacin de uniFLOW
(en la pgina 41).
1.1.5 Instalacin de uniFLOW y SQL 2008 R2 Express

Normalmente, la instalacin bsica del software de uniFLOW puede realizarse sin
intervencin del usuario. Ejecute la aplicacin Mom.Exe del CD-ROM para iniciar el
Asistente InstallShield.
11
Manual del usuario
En primer lugar, en la ventana Choose Setup Language deber seleccionar el idioma de

la instalacin.
Si an no est instalado ManageDotNet, el Asistente InstallShield le pedir que lo
instale y, adems, proporciona los recursos requeridos.
En la ventana Setup Type, seleccione su regin.

Este "cdigo de regin" sirve para definir un formato y un tipo de papel
predeterminados en uniFLOW. En general se utiliza con fines de contabilidad. Todos
los formatos de impresin/copiado/escaneo/fax se definirn como A3/A4 o
Tabloide/Carta, etc., segn la regin de instalacin seleccionada.
En la ventana License Agreement puede leer y/o imprimir el contrato de licencia del
software de NT-ware.
Si IIS se ejecuta actualmente en modo de 64 bits, esta ventana aparecer en el

siguiente paso, porque IIS debe configurarse en modo de 32 bits para que uniFLOW
12
Manual del usuario
funcione correctamente.
Elija Yes si desea que uniFLOW configure automticamente IIS en modo de 32 bits y
contine con la instalacin.
Si elige No, la instalacin se cancelar sin cambiar nada.
Antes de hacer clic en Yes, asegrese de que no se estn ejecutando en el sistema
otras aplicaciones que requieren IIS en modo de 64 bits, ya que la configuracin de IIS
en modo de 32 bits podra afectarlas.
En esta fase se abrir la pgina web Pre-ReadMe en el navegador, indicando los pasos
que debe seguir para continuar con la instalacin.
En la ventana Choose Destination Location confirme la ruta de instalacin o selecciona
otra.
En la ventana Setup Type puede elegir una de las opciones siguientes:

uniFLOW AND Netaphor SiteAudit
uniFLOW AND SQL Server 2008 R2 Express
uniFLOW AND SQL Server 2008 R2 Express AND Netaphor SiteAudit
uniFLOW Only
Estos distintos tipos de instalacin permiten instalar uniFLOW con o sin Microsoft SQL
Server y con o sin SiteAudit.
uniFLOW se basa en Microsoft SQL Server y se entrega con una versin SQL Server
libre de licencia, SQL Server 2008 R2 Express. Esta base de datos est limitada a 10 GB
de datos, suficiente para una instalacin normal.
En instalaciones estndar se recomienda encarecidamente instalar uniFLOW Y SQL
2008 R2 Express Edition.
13
Manual del usuario
El software SiteAudit es necesario para el mdulo Advanced Device Management

(ADM). ADM desbloquea el rol de flujo de trabajo Notificacin de estado y ampla las
capacidades de lectura de dispositivos de uniFLOW (estado, contador, consumibles).
Si desea utilizar las funciones suministradas con el paquete Advanced Device
Management, seleccione uniFLOW AND SQL Server 2008 R2 Express AND Netaphor
SiteAudit. Si desea conectar uniFLOW con una base de datos ya existente y adems
instalar SiteAudit(TM), elija el tipo de instalacin uniFLOW AND Netaphor
SiteAudit.
Hay dos diferencias en comparacin con una instalacin de uniFLOW AND SQL Server
2008 R2 Express:
1. Para el software SiteAudit se mostrar un EULA adicional.
Haga clic en el botn de radio junto a I accept the terms of the license agreement
para continuar con la instalacin. Si desea imprimir el Contrato de licencia de
SiteAudit, haga clic en el botn Print.
2. Se instalar una base de datos adicional para SiteAudit.
Si desea comprobar ADM, tenga en cuenta que sus funciones solo estn disponibles
con una licencia de prueba o de prueba ampliada, pero no en modo de demostracin.
CONSEJOS IMPORTANTES:
Una vez terminada la instalacin, compruebe que NO se est ejecutando 'Netaphor
SiteAudit Monitor'. Puede detenerlo a travs de la pgina de administracin o en la
visin general de los servicios, en el caso de que no aparezca en la pgina de
administracin.
A continuacin, abra Netaphor SiteAudit (SiteAuditViewer.exe) y siga estos pasos:
Vaya al men Setup y seleccione Discovery.
Seleccione la ficha Networks en Discovery Configuration y desactive la opcin

Discover networks automatically.
14
Manual del usuario
Seleccione la ficha Devices en Discovery Configuration y desactive la opcin

Discover and monitor devices automatically.
Cuando se ha iniciado la deteccin, porque Netaphor SiteAudit Monitor no se ha

detenido lo bastante pronto, ver impresoras en el visor de SiteAudit que no
deben monitorizarse. En este caso, es posible que deba eliminar y volver a crear la
base de datos de SiteAudit de nuevo.
Incluso aunque todas las estadsticas recogidas, la informacin de las impresoras
ya detectadas permanecer en la base de datos y bloquear el nmero
correspondiente de licencias para impresoras que s deben monitorizarse.
Seleccione la ficha Host Credentials en Discovery Configuration y desactive la
opcin Discover and monitor direct-connected devices.
15
Manual del usuario
En la ventana Database Destination confirme la ruta de instalacin de SQL 2008 R2

Express o selecciona otra.
16
Manual del usuario
En la ventana Select Program Folder, seleccione la carpeta donde el programa de

instalacin agregar iconos asociados con el software de uniFLOW.
En la siguiente pantalla Setup Type puede especificar las opciones de comunicacin y

sincronizacin para instalar uniFLOW.
Especificacin de las opciones de comunicacin y sincronizacin

Antes de iniciar el procedimiento de instalacin de uniFLOW, deber especificar
importantes ajustes de comunicacin y sincronizacin. Estas opciones influirn
fundamentalmente en la forma en que la instalacin local de uniFLOW funcionar ms
adelante. En algunos escenarios es incluso posible que la seccin de opciones
incorrectas en este cuadro de dilogo produzca un error de funcionamiento en la
instalacin de uniFLOW. Para evitarlo, lea atentamente la informacin de esta seccin
y seleccione las opciones con cuidado las opciones correspondientes.
Require communication via secure channel (HTTPS)
(Requerir comunicacin a travs de un canal seguro (HTTPS):Si selecciona esta
opcin para el procedimiento de instalacin, en cuanto termine el procedimiento
de instalacin las webs del servidor de uniFLOW solo estarn accesibles utilizando
un canal seguro (HTTPS). Como consecuencia, los servidores y clientes de
impresin remota ya instalados (es decir, los equipos en los que no est instalado
el software cliente de uniFLOW) que se originen de una versin anterior a
uniFLOW 5.2 no podrn conectar con este servidor de uniFLOW, pues estos
sistemas antiguos solo pueden comunicar a travs de HTTP. Para evitar estos
problemas de comunicacin, seleccione nicamente esta opcin si todos los
servidores y clientes de impresin remota que estn conectados a este servidor de
uniFLOW tienen su origen en uniFLOW V5.2 o versiones posteriores.
Install SSL certificate in IIS
(Instalar certificado SSL en IIS):Si selecciona esta opcin para el procedimiento de
instalacin, se instalar un certificado SSL autofirmado para comunicacin segura
en IIS durante el procedimiento de instalacin (sustituyendo un certificado SSL
existente, si lo hay). Si desactiva esta opcin pero se requiere comunicacin a
travs de un canal seguro (HTTPS), asegrese de instalar un certificado SSL para
comunicacin segura en IIS.
17
Manual del usuario
Require secure RPS synchronization

(Requerir sincronizacin RPS segura):En uniFLOW V5.2 y versiones posteriores, la
sincronizacin de los servidores de impresin remota conectados puede
asegurarse con la ayuda necesaria de paquetes de comunicacin firmados. Con
esta funcin se verifica la identidad de un servidor de impresin remota durante
un proceso de sincronizacin. Tenga en cuenta que esta funcin es
completamente independiente de las opciones de HTTPS empleadas en una
instalacin. Si activa esta opcin para el procedimiento de instalacin, en cuanto
termine el procedimiento de instalacin el servidor de uniFLOW realizar
sincronizaciones de RPS de forma segura basndose en paquetes de comunicacin
firmados. Por ello, los servidores de impresin remota ya instalados que proceden
de una versin anterior a uniFLOW 5.2 ya no podrn sincronizar correctamente
con este servidor de uniFLOW. Para evitar estos problemas de comunicacin,
seleccione nicamente esta opcin si todos los servidores de impresin remota
que estn conectados a este servidor de uniFLOW tienen su origen en uniFLOW
V5.2 o versiones posteriores.
Ahora el programa de instalacin copiar y registrar los componentes de los

programas individuales de uniFLOW. Este proceso puede durar varios minutos.
Seguidamente se instalar Microsoft SQL Server 2008. Este proceso puede durar varios
minutos ms.
Despus de la instalacin correcta deber reiniciar el sistema para terminar la
configuracin.
1.1.6 Instalacin solo de uniFLOW
Requisitos
Si necesita un Microsoft SQL Server local o externo existente, compruebe que se
ha creado la cuenta del administrador del sistema (SA) con una contrasea. Esta
contrasea es obligatoria para uniFLOW. Si no se ha configurado, no se podr
18
Manual del usuario
crear la base de datos de uniFLOW a travs de la rutina de configuracin de

uniFLOW.
En una instalacin de Microsoft SQL Server 20xx Express, compruebe que el
nombre de instancia se especifica como "MSSQLSERVER" y que el protocolo TCP/IP
est habilitado. Adems, compruebe que la autenticacin de SQL Server est
configurada para "Modo mixto" (Autenticacin de Windows y Autenticacin de
SQL Server con contrasea para la cuenta del administrador del sistema (SA)).
Contine con la instalacin hasta que aparezca la ventana Setup Type.
Si IIS se ejecuta actualmente en modo de 64 bits, esta ventana aparecer en el

siguiente paso, porque IIS debe configurarse en modo de 32 bits para que uniFLOW
funcione correctamente.
Elija Yes si desea que uniFLOW configure automticamente IIS en modo de 32 bits y
contine con la instalacin.
Si elige No, la instalacin se cancelar sin cambiar nada.
Antes de hacer clic en Yes, asegrese de que no se estn ejecutando en el sistema
otras aplicaciones que requieren IIS en modo de 64 bits, ya que la configuracin de IIS
en modo de 32 bits podra afectarlas.
En la ventana Setup Type, seleccione uniFLOW Only si desea conectar uniFLOW con un
SQL Server local o externo existente.
19
Manual del usuario
En Setup Type, seleccione dnde se encuentra la base de datos.
Si elige External SQL Server on the Network en la ventana anterior, se abrir la

ventana SQL Server Name. Introduzca la direccin IP o el nombre del SQL Server
externo y haga clic en Siguiente para continuar.
Las siguientes ventanas son iguales para conectar con un SQL Server en este equipo o
con un SQL Server externo en la red.
En la ventana Contrasea de la cuenta SQL Server, introduzca la contrasea del
usuario "PbaIp" que se utiliza para conectar con la base de datos. Aqu aparece de
forma predeterminada una contrasea estndar preconfigurada y solo tiene que
cambiarla si eligi otra contrasea en el pasado.
20
Manual del usuario
Haga clic en Siguiente para comprobar la contrasea y la conexin con SQL Server. Si la
contrasea era correcta y SQL Server se inicializ adecuadamente, aparecer Select
Program Folder. En este caso, pase hasta la ltima pantalla de este captulo.
Si ha introducido una contrasea incorrecta para el usuario "PbaIP" o el SQL Server que
ha especificado no est inicializado, se abrir la ventana Wrong Password or SQL
Server uninitialized. Si desea volver a intentarlo e introducir otra contrasea, haga clic
en Back para volver a la ventana anterior. En caso contrario, haga clic en Next para
continuar con la ventana SQL Server Setup para la inicializacin.
El SQL Server puede inicializarse automticamente suministrando un nombre de
usuario y una contrasea de inicio de sesin que tengan acceso administrativo al SQL
Server, generalmente la cuenta del administrador del sistema (SA).
Tenga en cuenta que esta contrasea slo se emplear para inicializar el SQL Server y no
se almacenar.
En la ventana SQL Server Setup puede introducir el nombre y la contrasea para

inicializar el SQL Server.
Tambin puede inicializar usted mismo el SQL Server descargando y ejecutando el
script SQL desde:
http://www.nt-ware.com/mom/sql/momdb.zip
21
Manual del usuario
(http://www.nt-ware.com/mom/sql/momdb.zip)
Este script crea automticamente la base de datos de uniFLOW. Puede ejecutarlo, por
ejemplo, utilizando el Analizador de consultas SQL o la siguiente lnea de comando
OSQL:
osql /E /i momdb.sql
En la ventana Select Program Folder, seleccione la carpeta donde el programa de

instalacin agregar iconos asociados con el software de uniFLOW.
Ahora el programa de instalacin copiar y registrar los componentes de los

programas individuales de uniFLOW e inicializar la base de datos SQL. Este proceso
puede durar varios minutos.
Despus de la instalacin correcta deber reiniciar el sistema para terminar la
configuracin.
1.1.7 Iniciar uniFLOW
Se recomienda encarecidamente tener en cuenta las notas siguientes despus de

instalar uniFLOW. Estas notas tambin se incluyen en la pgina web ReadMe de
uniFLOW que aparece cuando finaliza la instalacin.
22
Manual del usuario
Importante: No abra la pgina Configuracin del servidor de uniFLOW en

distintas pestaas de la misma instancia del navegador.
Si abre la pgina Configuracin del servidor de la misma instalacin de uniFLOW en
varias pestaas de la misma instancia del navegador, ste utilizar el mismo ID de
sesin en cada pestaa. Esto puede producir cambios imprevisibles en la configuracin,
por ejemplo, al configurar impresoras utilizando los asistentes para impresora. Sin
embargo, no se producir ningn problema si abre las pginas Configuracin del
servidor de uniFLOW con distintas instancias en una nueva ventana o en distintos
ordenadores, pues se utiliza un ID de sesin diferente.
Carpeta temporal de uniFLOW

uniFLOW utiliza su propia carpeta temporal de forma predeterminada:
%ProgramFiles%\Common Files\NT-ware Shared\Data\Temp
La configuracin de seguridad tambin se hereda automticamente.
Impresin segura con MEAP

La Impresin segura con MEAP slo funciona correctamente si se ha configurado
debidamente NTFS en la web del cliente.
En una instalacin predeterminada, la configuracin de seguridad de la carpeta
%ProgramFiles%\uniFLOW\WebClient la hereda %systemdrive%. Si el servidor de
uniFLOW es un controlador de dominio (DC), compruebe si los usuarios autenticados
tienen derechos de lectura y ejecucin, listado de los contenidos de carpetas y lectura.
Si desea instalar uniFLOW en otra ubicacin, la configuracin de seguridad se hereda
de otra carpeta o unidad superior.
Derechos de acceso de usuarios

Si el servidor de uniFLOW es un servidor independiente o miembro, compruebe si los
usuarios tienen acceso de lectura y ejecucin, listado de los contenidos de carpetas y
lectura. Asegrese tambin de que la configuracin de seguridad IIS para la web
pwclient tiene activados Anonymous Access (Acceso annimo) e Integrated Windows
Authentication (Autenticacin integrada de Windows).
Integracin con Therefore

Para la integracin de uniFLOW con el conector MFP de Therefore, es posible que
deba registrar manualmente el archivo
%CommonFiles%\NT-ware Shared\RSAEncrypt.dll, segn la versin instalada
de Microsoft.NET Framework.
Para registrar este archivo, busque regasm.exe (por ejemplo,
C:\windows\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\regasm.exe).
En una interfaz de comandos, ejecute:
C:\windows\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\regasm.exe
"%CommonFiles%\NT-ware Shared\RSAEncrypt.dll"
23
Manual del usuario
Integracin con Microsoft Exchange Server

Para que los elementos de flujo de trabajo Scan To Email y Enter Email Recipients
funcionen correctamente cuando enva/busca a travs de Microsoft Exchange Server,
deber instalar manualmente el cliente MAPI de Microsoft Exchange Server y
Collaboration Data Objects 1.2.1.
Si est conectando con Microsoft Exchange a partir de 2007, deber definir la siguiente
clave del registro (tenga en cuenta que quiz deba crear la subclave CDO):
HKLM\Software\Microsoft\Windows Messaging Subsystem\CDO
Ignore No PF
DWORD
Valor: 1
Descargue el cliente MAPI de Microsoft Exchange Server y Collaboration Data Objects

1.2.1 desde el centro de descargas de Microsoft:
http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=e17e7f31-079a-43a9-
bff2-0a110307611e&displaylang=en
(http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=e17e7f31-079a-43a9
-bff2-0a110307611e&displaylang=en)
En el men Iniciar del Explorer encontrar ahora varios iconos asociados con los sitios
web de configuracin de uniFLOW.
Si selecciona la Configuracin del servidor de uniFLOW por primera vez, se abrir
Internet Explorer con un mensaje de seguridad en el caso de que se trate de una
instalacin nueva. Este mensaje informa sobre los ajustes de seguridad de ACL para la
web de Configuracin del servidor de uniFLOW que se realizan para dar seguridad a
uniFLOW de forma predeterminada. Consulte el captulo Control de acceso e interfaz
de restablecimiento de ACL (vase "Control de accesos e interfaz de restablecimiento
de ACL" en la pgina 27) para obtener ms informacin.
24
Manual del usuario
Despus de confirmar el mensaje Notas de seguridad para su nueva instalacin

de uniFLOW con Aceptar, se abrir la pgina Inicio rpido (vase "Puesta en marcha
rpida" en la pgina 132) de la Configuracin del servidor.
Aqu deber activar (vase "Activacin del software" en la pgina 32) primero el
software. Despus podr configurar todas las opciones y funciones necesarias en la
Configuracin del servidor de uniFLOW. La pgina Inicio rpido (vase "Puesta en
marcha rpida" en la pgina 132) ayuda a configurar las funciones ms importantes
con un orden significativo.
1.1.7.1 Versiones de demostracin y evaluacin

Hay distintas versiones disponibles con fines de demostracin y evaluacin.
Modo de demostracin
Con fines de prueba puede dejar uniFLOW sin instalar su licencia y ejecutar el software
en modo de demostracin.
El modo de demostracin incluye:
1 licencia bsica para servidor de uniFLOW
todos los mdulos estndar
todos los mdulos adicionales (incl. 1 JCI; salvo ADM)
1 licencia RPS
Volumen de escaneo limitado a 5.000 pginas por ao
2 licencias de dispositivo SSP y escaneo de uniFLOW para MEAP
2 licencias de dispositivo de inicio de sesin de uniFLOW para CMFP
2 licencias de dispositivo SPP de uniFLOW para MFP no Canon
1 licencia de conversin de formato de archivo (con marca de agua)
1 mdulo iW SAM Express
Despus de 50 trabajos (de impresin y/o escaneo), deber reiniciar el servicios de

administracin (vase "Servicio de administracin de uniFLOW (Servidor de uniFLOW)"
en la pgina 1200) de uniFLOW.
El documento resultante aparece con marca de agua.
La versin de demostracin no incluye Advanced Device Management.
Si desea comprobar ADM, deber instalar una licencia de prueba (vase "Licencia de
prueba" en la pgina 26) o de prueba ampliada (vase "Licencia de prueba ampliada"
en la pgina 26).
Licencia No para reventa (NFR)

Pueden solicitarse licencias NFR para su uso en demostraciones. El nmero de trabajos
y el tiempo de ejecucin es ilimitado, pero solo pueden utilizarlas 10 usuarios
25
Manual del usuario
simultneamente. Los documentos producidos con esta versin incorporan una marca
de agua.
La Licencia No para reventa incluye:
1 licencia bsica para servidor de uniFLOW, Workgroup Edition
todos los mdulos adicionales (incl. 1 paquete JCI y ADM para 10 dispositivos)
5 licencias RPS
5 licencias SSP y escaneo de uniFLOW por dispositivo para MEAP
licencias de dispositivo SPP de uniFLOW para MFP no Canon
licencias de dispositivo de inicio de sesin de uniFLOW para CMFP
licencias de conversin de formato de archivo (con marca de agua)
El nmero mximo de licencias NFR que puede activarse en un cliente est establecido
en 3.
Licencia de prueba
Hay disponible un paquete de 10 versiones de prueba de la uniFLOW Enterprise
Edition para instalaciones de prueba de clientes. Las licencias de prueba expiran al
cabo de 45 das e incluyen:
1 licencia bsica para servidor de uniFLOW, Enterprise Edition
todos los mdulos adicionales (incl. 1 JCI y paquete ADM para 100 dispositivos)
5 licencias RPS
6 licencias de conversin de formato de archivo (con marca de agua)
5 mdulos iW SAM Express
El nmero mximo de licencias de prueba que puede activarse en un cliente est

establecido en 3.
Licencia de prueba ampliada

La versin de prueba ampliada puede utilizarse durante 180 das e incluye:
1 licencia bsica para servidor de uniFLOW, Enterprise Edition
26
Manual del usuario
todos los mdulos estndar y adicionales (incl. 2 JCIs y paquete ADM para 100
dispositivos)
50 licencias RPS
1 licencia PAP
51 licencias de conversin de formato de archivo (con marca de agua)
5 mdulos iW SAM Express
El nmero mximo de licencias de prueba ampliada que puede activarse en un cliente

est establecido en 3.
1.1.8 Control de accesos e interfaz de restablecimiento de ACL

Si selecciona la Configuracin del servidor de uniFLOW por primera vez, se abrir
Internet Explorer con un mensaje de seguridad en el caso de que se trate de una
instalacin nueva. Este mensaje informa sobre los ajustes de seguridad de ACL para la
web de Configuracin del servidor de uniFLOW que se realizan para dar seguridad a
uniFLOW de forma predeterminada. Consulte toda la informacin ms abajo.
uniFLOW crear un conjunto de opciones de seguridad predeterminada durante el

proceso de instalacin.
1. Creacin automtica de grupos:
Se crearn automticamente los siguientes grupos (de seguridad):
a. Administrators
a. Operators
27
Manual del usuario
b. Users
2. Creacin automtica de ACLs:
Se crearn automticamente las siguientes ACLs:
a. Administrators
b. DenyAll
c. Everyone
d. None
e. Operators
Los grupos Administrators y Operators se agregarn a la Lista de accesos
permitidos de la ACL con el mismo nombre. Es decir, el grupo Administrators se
agregar a la Lista de accesos permitidos de la ACL llamada Administrators, y el
grupo Operators se agregar a la Lista de accesos permitidos de la ACL llamada
Operators.
La ACL Everyone se crear con el grupo Everyone en la Lista de accesos
permitidos. La ACL preconfigurada Everyone permite acceder a todos a una
funcin. Tenga en cuenta que el grupo Everyone no es editable y tampoco se
puede agregar a una Lista de accesos denegados.
La ACL preconfigurada DenyAll deniega a todos el acceso a todas las funciones.
3. Las ACLs creadas automticamente se asignarn a las siguientes funciones:
a. La ACL Administrators se asignar a las funciones de la UI de las pginas del
servidor de uniFLOW, permitiendo as el acceso a las pginas del servidor de
uniFLOW a todos los usuarios que pertenezcan al grupo Administrators.
El usuario que accede al sitio web Configuracin del servidor de uniFLOW
(pwserver) se crear por primera vez en el sistema y se agregar
automticamente a los grupos Administrators y Operators.
b. La ACL Operators se asignar a las funciones de la UI de Operator Dashboard,
permitiendo as el acceso a las pginas de Operator Dashboard a todos los
usuarios que pertenezcan al grupo Operators.
Si es necesario, puede cambiar las ACLs preconfiguradas mencionadas anteriormente
de acuerdo con sus necesidades.
A pesar de todas las precauciones, puede darse el caso de que se bloquee

accidentalmente a usted mismo el acceso al sistema. En este caso, puede emplear la
interfaz de restablecimiento de ACL para restaurar el sistema ACL.
El vnculo a esta pgina es:
http(s)://<servername>/pwserver/acl_reset.asp
De forma predeterminada, solo se muestra una pgina de prueba con un mensaje para
evitar el acceso no autorizado. El archivo acl_reset.asp real se encuentra en la carpeta
<%ProgramFiles%>\Common Files\NT-ware Shared\Scripts y debe copiarse en
<%ProgramFiles%>\uniFLOW\WebServer para poder acceder a la funcin de
restablecimiento.
28
Manual del usuario
1.1.9 Instalacin de certificados

uniFLOW utiliza HTTPS como protocolo de comunicacin predeterminado. Para utilizar
HTTPS como protocolo de comunicacin se crea un certificado autofirmado y se instala
en IIS durante la instalacin de uniFLOW. Dado que se trata de un certificado
autofirmado generado por NT-ware y no procede de una entidad de certificacin como
VeriSign, recibir un mensaje de advertencia cuando abra un sitio web de uniFLOW.
Para superar este problema se recomienda agregar el certificado autofirmado al
almacn de certificados "Entidades emisoras raz de confianza" en cada PC cliente y
cada servidor que acceda a sitios web de uniFLOW.
Si desea ms informacin sobre el certificado de seguridad, consulte el captulo Uso de
HTTPS (en la pgina 11).
Mensaje de advertencia
Instalacin de certificados
Abra una pgina web de uniFLOW utilizando el nombre del servidor en el URL. Si el
servidor es un miembro de dominio, utilice el nombre de dominio totalmente
cualificado (FQDN).
Tenga en cuenta que la instalacin de certificados no funcionar si utiliza la direccin IP

del servidor. La razn es que el certificado est vinculado al nombre de host del
servidor de uniFLOW.
Haga clic en Pasar a este sitio web (no recomendado).
29
Manual del usuario
Haga clic en Informe de seguridad.
Haga clic en Ver certificados.
Haga clic en Instalar certificado y en siguiente en la primera pantalla del Asistente

para importacin de certificados.
SeleccioneColocar todos los certificados en el siguiente almacn.
Haga clic en Examinar...
30
Manual del usuario
Seleccione el almacn de certificados de Entidades emisoras raz de confianza.
Complete el Asistente para importacin de certificados.

A continuacin, confirme el mensaje Advertencia de seguridad con S.
Se confirmar la importacin del certificado de seguridad.

Reinicie el navegador.
Si abre ahora un sitio web de uniFLOW, ya no recibir el mensaje de advertencia.
1.1.10 Instalacin de certificados en un Mac OSX

uniFLOW utiliza HTTPS como protocolo de comunicacin. Para utilizar HTTPS como
protocolo de comunicacin, se crea un certificado autofirmado que se instala en el IIS
durante la instalacin de uniFLOW. Dado que este certificado lo ha creado NT-ware y
no una autoridad certificadora como VeriSign, recibir un mensaje de advertencia
cuando intente conectar con un sitio web de uniFLOW. Para superar este problema se
recomienda agregar el certificado autofirmado a los certificados de confianza en el
31
Manual del usuario
Mac. La descripcin siguiente explica cmo agregar el certificado a los certificados de

confianza cuando se utiliza el navegador Safari.
Mensaje de advertencia
Si el navegador Safari muestra una advertencia similar a la de la pantalla siguiente,
haga clic en el botn Show Certificate (Mostrar certificado).
Instalacin del certificado

Active la casilla junto a Always trust... (Confiar siempre).
Haga clic en Continue.

Reinicie el navegador Safari.
Si ahora abre un sitio web de uniFLOW, no se mostrar ningn mensaje de
advertencia.
Si necesita manipular un certificado de seguridad o cambiar otras opciones de

seguridad, utilice la aplicacin Keychain Access, que se encuentra en la carpeta
Utilities/Applications.
1.1.11 Activacin del software

uniFLOW se compone de las ediciones bsicas, mdulos estndar, mdulos
independientes y licencias de complementos. Los mdulos se pueden combinar de
manera flexible con las ediciones para suministrar la funcionalidad que se desee en un
32
Manual del usuario
solo sistema integrado. En este captulo se explica la activacin de las licencias

correspondientes en uniFLOW.
Si desea una lista detallada de las ediciones y los mdulos de licencia disponibles,
consulte la Gua de licencias de NT-ware, que se encuentra en el sitio para asociados de
NT-ware https://web.nt-ware.net/partner/.
1.1.11.1 Activacin automtica

Despus de la instalacin, el software funcionar sin registrarse en modo de
demostracin (despus de 50 trabajos de impresin, deber reiniciar los servicios
(vase "Servicio de administracin de uniFLOW (Servidor de uniFLOW)" en la pgina
1200)). Para acceder a la versin plenamente funcional de uniFLOW deber activar el
software en el men Configuracin de mdulo/Activacin por medio de un cdigo de
activacin. Este cdigo de activacin lo genera un portal de licencia de NT-ware y se
basa en el cdigo de licencia del software, el ID de sistema del PC en el que se instala el
software y la versin del software de uniFLOW. Para obtener un cdigo de activacin
deber proceder de este modo.
Si ha adquirido una licencia uniFLOW Basic Server para una Workgroup / Business /
Corporate o Enterprise Edition junto con uno o ms mdulos de uniFLOW, deber
activar en primer lugar la Basic Edition y, a continuacin, seguir el mismo
procedimiento para cada mdulo por separado.
La licencia Basic Server se suministra con un mdulo incluido.
33
Manual del usuario
Para introducir el cdigo de activacin, abra el men Activacin en la Configuracin de

mdulo de la Configuracin del servidor de uniFLOW.
Aparecer la pantalla siguiente:
Para activar la uniFLOW Edition deber introducir o seleccionar los datos siguientes:
Cdigo de licencia (Edicin):
El cdigo de licencia es un cdigo nico que encontrar en el Contrato de Licencia para
Usuarios Finales (EULA), que se entrega con el producto de software o se enva por
correo electrnico. Introduzca o copie el cdigo de licencia relevante en el campo
junto a Cdigo de licencia (Edicin).
Nombre del cliente:
Introduzca el nombre del cliente.
34
Manual del usuario
Sector de la compaa:
Seleccione el campo de actividad del cliente.
Pas:
Seleccione el pas donde se encuentra el cliente.
Canal de distribucin:
Seleccione el canal de distribucin correspondiente, es decir, Canon Direct o Canon
Partner. Segn la opcin seleccionada, tambin deber introducir el nombre del canal
o del distribuidor correspondiente.
Finalidad:
Seleccione la opcin que corresponda al objetivo de la instalacin: Instalacin del
cliente, Actualizar, Demostracin, Prueba& u Otro
Cuando rellene los datos, haga clic en el botn Activar edicin. El cdigo de licencia se
comprobar inmediatamente. En el paso siguiente podr elegir entre activacin
manual o automtica del software.
Para la activacin automtica, el PC con el que se conecta al servidor de uniFLOW

necesita una conexin con Internet. De este modo puede activar uniFLOW desde el PC
de un administrador cuando tiene acceso a Internet y puede conectar con el servidor
de uniFLOW en la red local. Tambin puede utilizar proxies para conectarse a Internet.
Si elige la activacin automtica, haga clic en el botn Activar junto a Activar
automticamente. Se enviarn automticamente al portal de activacin de NT-ware su
cdigo de licencia, ID del sistema y nombre. El cdigo de activacin se escribir en el
registro y volver a la pgina de inicio del men Activacin.
35
Manual del usuario
1.1.11.2 Activacin manual

Tambin es posible activar el software manualmente. Cuando haga clic en Activar
edicin en la pantalla principal, el sistema le ofrecer tres posibilidades distintas para
generar un cdigo de activacin, en lnea, por correo electrnico o por fax.
36
Manual del usuario
Si desea utilizar la posibilidad en lnea, haga clic aqu*. A continuacin se abrir el

navegador web y pasar automticamente al sitio web de licencias de NT-ware. Todos
los campos obligatorios estarn rellenos automticamente.
Haga clic en el botn enviar. En el paso siguiente puede comprobar las entradas. Si
hace clic en el botn Activar, se mostrarn los datos siguientes:
Cdigo del software
Cdigo de licencia
Cdigo de activacin
Ahora puede copiar el cdigo de activacin en el portapapeles haciendo clic en el

botn correspondiente o imprimir esta pgina.
Otra forma de generar un cdigo de activacin manualmente consiste en abrir el
navegador e introducir la direccin de nuestro sitio web de licencias:
37
Manual del usuario
http://ntwlabib.dnsalias.com/license/index.php
(http://ntwlabib.dnsalias.com/license/index.php)
Los campos requeridos deben rellenarse manualmente. Despus de introducir toda la

informacin necesaria, haga clic en el botn Enviar. A continuacin, el procedimiento
de activacin posterior se realiza como se ha descrito anteriormente.
Si desea recibir el cdigo de activacin por correo electrnico, haga clic en el vnculo
licensing@nt-ware.com. En el correo generado ya figura la informacin necesaria para
generar el cdigo de activacin. Adems puede agregar algo de informacin de su
eleccin. En cuanto recibamos su peticin le enviaremos su cdigo de activacin.
Si desea recibir el cdigo de activacin por fax, enve un fax al nmero:
+49-5403-780103.
Incluya la informacin siguiente en el fax:
nmero de serie
versin
cdigo de licencia
ID del sistema
nombre del cliente
datos de contacto, como nombre/direccin donde debe enviarse el cdigo de
activacin.
Despus de recibir el cdigo de activacin, introdzcalo en el campo de entrada
Cdigo manual de la pantalla de activacin de uniFLOW y haga clic en el botn Activar
para activar el software.
Despus de la activacin de la edicin del servidor base, vuelva a la pantalla principal

Info.
38
Manual del usuario
Si abre la pgina Configuracin de mdulo / Activacin, puede comenzar a activar

otros mdulos adquiridos, en su caso.
Para la activacin de un mdulo de uniFLOW siga el mismo procedimiento que en la

Server Edition. Seleccione el mdulo que desea activa utilizando el cuadro de seleccin
junto a Nombre del mdulo e introduzca el cdigo de licencia para el mdulo junto a
Cdigo de licencia (Mdulo). Contine con la activacin como se ha descrito
anteriormente.
Despus de la correcta activacin de un mdulo de uniFLOW, dicho mdulo aparecer
en Mdulos con licencia con un marca de verificacin.
Si tiene que reactivar la Server Edition, por ejemplo, al actualizar, se desactivarn

automticamente todos los mdulos activados y deber volver a activarlos.
1.1.11.3 Activacin colectivas de licencias

La Activacin colectiva de licencias est destinada a las licencias de dispositivos de
uniFLOW. Esta funcin solo est disponible despus de haber adquirido la licencia de la
edicin del servidor de uniFLOW.
Para la activacin colectiva de licencias, vaya a Configuracin de mdulo/Activacin y
siga este procedimiento:
39
Manual del usuario
Haga clic en el botn Activacin colectiva.
Las licencias colectivas suelen enviarse por correo electrnico. Copie las licencias
desde el correo electrnico correspondiente y pguelas en el cuadro de texto
junto a Activacin colectiva de cdigos de licencia. No es necesario formatear las
licencias de una determinada manera. uniFLOW detectar automticamente las
licencias individuales.
Haga clic en Iniciar activacin. Se mostrar una nueva ventana con todas las
licencias que pueden activarse colectivamente. Las licencias que ya estn
activadas o las licencias de mdulos se filtrarn automticamente, ya que no
40
Manual del usuario
pueden activarse colectivamente. Para la activacin de licencias de mdulos,

consulte Activacin automtica (en la pgina 33) o Activacin manual (en la pgina
36).
Haga clic en Iniciar activacin. La interfaz de usuario le informar sobre el estado
de activacin de cada licencia. Si se produce un error en la activacin de una
licencia, se le informar al respecto con un mensaje de error.
Cuando se realice correctamente una activacin colectiva, se mostrar el nmero

correspondiente de licencias en Mdulos con licencia en la pgina de inicio del
men Activacin.
Para obtener una lista detallada de todas las ediciones y licencias de mdulos
disponibles, consulte la gua de licencias de NT-ware, que se encuentra en el Sitio para
partners de NT-ware https://web.nt-ware.net/partner/.
1.1.12 Actualizacin de uniFLOW

En este captulo se describe cmo actualizar desde una versin anterior de uniFLOW a
uniFLOW V5.2 y se ofrece informacin importante relativa a las limitaciones del
Asistente de actualizacin de uniFLOW. Lea completamente este captulo y todos sus
subcaptulos antes de iniciar cualquier procedimiento de actualizacin.
Consulte si han cambiado los requisitos del sistema (en la pgina 2) antes de actualizar
a la ltima versin.
Se recomienda encarecidamente actualizar el servidor de uniFLOW y todos los
servidores de impresin remota al mismo tiempo. Tenga en cuenta que primero
deber actualizar el servidor de uniFLOW y luego los servidores de impresin remota.
No se recomienda utilizar versiones distintas del servidor de uniFLOW y de los
servidores de impresin remota conectados.
41
Manual del usuario
Sin embargo, es posible actualizar los Remote Print Servers en distintos momentos,
aunque realizando algunos ajustes y requisitos muy importantes, que se abordarn en
las secciones siguientes.
Aspectos generales de la actualizacin de versiones
Versin de uniFLOW / Posibilidad de actualizacin

RPS
V5.x Puede utilizarse el Asistente de actualizacin de uniFLOW.

Consulte las secciones correspondientes.
V4.x No puede utilizarse el Asistente de actualizacin de uniFLOW. Sin
embargo, es posible actualizar. Por tanto, se requerir una
desinstalacin/instalacin.
Consulte el correspondiente informe sobre actualizacin Upgrade
from uniFLOW V4.0 - V4.1 to uniFLOW V5.2 en la Base de
conocimientos de NT-ware.
V3.x y posteriores No puede utilizarse el Asistente de actualizacin de uniFLOW.
Se requiere una desinstalacin/instalacin. Tenga en cuenta que no
hay ningn informe disponible. Pngase en contacto con el Soporte
de NT-ware para planificar la actualizacin.
Tenga en cuenta que las instalaciones de clster son diferentes. Consulte tambin el
manual del clster correspondiente.
1.1.12.1 Comunicacin HTTP / HTTPS
Especificaciones importantes para las opciones de comunicacin y sincronizacin

durante el procedimiento de actualizacin de uniFLOW:
Antes de que pueda iniciarse el procedimiento de actualizacin de uniFLOW deber

especificar opciones de comunicacin y sincronizacin importantes en el Asistente de
actualizacin de uniFLOW. Estas opciones influirn fundamentalmente en la forma en
que la instalacin local de uniFLOW funcionar ms adelante. En algunos escenarios es
incluso posible que la seccin de opciones incorrectas en este cuadro de dilogo
produzca un error de funcionamiento en la instalacin de uniFLOW. Para evitarlo, lea
atentamente la informacin de esta seccin y seleccione las opciones con cuidado las
opciones correspondientes.
Aplicar el requisito de comunicarse a travs de un canal seguro (HTTPS):
Si selecciona esta opcin para el procedimiento de actualizacin, en cuanto
termine el procedimiento de actualizacin las webs del servidor de uniFLOW solo
estarn accesibles utilizando un canal seguro (HTTPS). Como consecuencia, los
servidores y clientes de impresin remota ya instalados (es decir, los equipos en
los que no est instalado el software cliente de uniFLOW) que procedan de una
42
Manual del usuario
versin anterior a uniFLOW 5.2 no podrn conectar con este servidor de uniFLOW,
pues estos sistemas antiguos solo pueden comunicar a travs de HTTP. Para evitar
estos problemas de comunicacin, seleccione nicamente esta opcin si todos los
servidores y clientes de impresin remota que estn conectados a este servidor de
uniFLOW proceden de uniFLOW V5.2 o versiones posteriores.
Install SSL certificate in IIS
(Instalar certificado SSL en IIS):Si selecciona esta opcin para el procedimiento de
actualizacin, se instalar un certificado SSL autofirmado para comunicacin
segura en IIS durante el procedimiento de actualizacin (sustituyendo un
certificado SSL existente, si lo hay). Seleccione esta opcin nicamente si se
requiere comunicacin a travs de un canal seguro (HTTPS) y, asimismo, no hay un
certificado SSL instalado en IIS o puede sustituirse el certificado SSL que se
encuentra instalado en IIS.
Forzar modo de compatibilidad con sincronizacin RPS:
En uniFLOW V5.2 y versiones posteriores, la sincronizacin de los servidores de
impresin remota conectados puede asegurarse con la ayuda necesaria de
paquetes de comunicacin firmados. Con esta funcin se verifica la identidad de
un servidor de impresin remota durante un proceso de sincronizacin. Tenga en
cuenta que esta funcin es completamente independiente de las opciones de
HTTPS empleadas en una instalacin. Si desactiva esta opcin para el
procedimiento de actualizacin, en cuanto termine el procedimiento de
actualizacin el servidor de uniFLOW realizar sincronizaciones de RPS de forma
segura basndose en paquetes de comunicacin firmados. Por ello, los servidores
de impresin remota ya instalados que proceden de una versin anterior a
uniFLOW 5.2 ya no podrn sincronizar correctamente con este servidor de
uniFLOW. Para evitar estos problemas de comunicacin, desactive nicamente
esta opcin si todos los servidores de impresin remota que estn conectados a
este servidor de uniFLOW proceden de uniFLOW V5.2 o versiones posteriores.
Para obtener ms informacin sobre uniFLOW y el uso de HTTPS, consulte el captulo

Uso de HTTPS (en la pgina 11).
43
Manual del usuario
1.1.12.2 Actualizar uniFLOW V5.x o versiones posteriores

Puede actualizar fcilmente uniFLOW desde de la versin V5.x a la ltima disponible
del software por medio del Asistente de actualizacin de uniFLOW. Con el Asistente de
actualizacin no es necesario desinstalar la versin anterior y reinstalar manualmente
una versin posterior. El Asistente se encarga de todo de manera automtica.
El Asistente de actualizacin est disponible con la ltima versin normal ambos se
suministran con un nuevo paquete de software y tambin estn disponibles en sitios
de descarga normales, por lo que puede elegir si desea realizar una instalacin nueva
o actualizacin una versin existente de uniFLOW a travs del Asistente.
Deber disponer de derechos de administrador del sistema para realizar una
actualizacin. Cuando se ejecuta, el Asistente de actualizacin comprueba si el usuario
posee derechos administrativos antes de comenzar a sustituir los archivos durante la
instalacin. Adems, el Asistente de actualizacin comprobar el espacio disponible en
el disco duro. Por motivos de seguridad se realiza una copia de seguridad de todos los
archivos afectados antes de que comience la actualizacin. Se necesita como mnimo
un gigabyte de espacio libre en el disco duro para realizar una actualizacin En relacin
con la actualizacin de las instalaciones de clster de servidores, tenga en cuenta que
no es posible utilizar el Asistente de actualizacin. Deber realizar una actualizacin
manual a una versin posterior. Si se intenta actualizar una instalacin de clster de
servidores con el Asistente de actualizacin, el software detectar esta circunstancia y
terminar su ejecucin con un mensaje de advertencia.
Cuando se inicia el Asistente de actualizacin de uniFLOW aparece la pantalla

siguiente, que le guiar a lo largo del procedimiento.
El Asistente de actualizacin crea automticamente una copia de seguridad de la

instalacin actual en la carpeta siguiente:
[carpeta de instalacin de uniFLOW]\_MupBkp\[marca de hora de ejecucin del
asistente]_[versin del kernel instalada]\
Tambin se encontrar un archivo de protocolo con el nombre _log.csv en esta
carpeta de copia de seguridad. Este archivo puede abrirse con Microsoft Excel o un
editor de texto.
44
Manual del usuario
Si ha personalizado determinados archivos para su instalacin anterior, stos se

almacenarn en una carpeta todo de nueva creacin: [carpeta de instalacin de
uniFLOW]\_todo\.
En esta carpeta tambin encontrar un archivo de texto descriptivo que contiene
instrucciones de personalizacin. El nombre de este archivo de texto es
update_[marca de hora de ejecucin del asistente]_[versin del kernel
instalada]_[versin del kernel del paquete de actualizacin].txt.
El Asistente de actualizacin detecta automticamente si el software instalado
localmente es una instalacin del RPS o del servidor de uniFLOW. En ambos casos el
software se actualizar.
1.1.12.3 Actualizar un RPS V5.x o versiones posteriores

El siguiente procedimiento de actualizacin es vlido para el RPS a partir de la versin
V5.0, lo que significa que el Asistente de actualizacin de uniFLOW se ha diseado para
permitir una actualizacin desde la V5.0.
Se recomienda encarecidamente actualizar todos los RPSs al mismo tiempo que el
Aunque esto no sea posible, ser vlido un entorno que incluya RPSs ms antiguos (a
partir de V5.0), siempre que no utilice ninguna de las nuevas funciones y siga el
procedimiento de actualizaciones de RPS que se describe a continuacin.
Tenga en cuenta que NT-ware no puede proporcionar revisiones para entornos cuyos
componentes no sean de versiones del mismo nivel.
Procedimiento de actualizacin recomendado para RPSs:

Actualice el servidor de uniFLOW (consulte Actualizar uniFLOW V5.x o versiones
posteriores (en la pgina 44))
Desactive la Gestin de recursos en el servidor de uniFLOW (consulte el captulo
Desactivar la Gestin de recursos (vase "Deshabilitar la gestin de recursos" en la
pgina 1267) en el Manual del usuario de uniFLOW)
Reinicie el servidor de uniFLOW
No realice cambios en la configuracin del servidor de uniFLOW hasta que se
actualicen todos los RPSs. En caso contrario, podra producirse un error de
funcionamiento en los RPSs que an no se han actualizado.
No actualice ningn applet MEAP hasta que estn actualizados todos los RPSs.
Actualice todos los RPSs a V5.2. Utilice el Asistente de actualizacin de uniFLOW
para actualizar los RPSs.
Active la Gestin de recursos en el servidor de uniFLOW
Reinicie el servidor de uniFLOW
Actualice otros componentes, como los clientes de uniFLOW y los applets MEAP,
etc.
Siga configurando el servidor de uniFLOW
45
Manual del usuario
1.1.12.4 Actualizar versiones de uniFLOW anteriores a la V5.0

Las versiones de uniFLOW anteriores a la V5.0 no se pueden actualizar con el Asistente
de actualizacin de uniFLOW. Si desea actualizar desde una versin anterior a la V5.0,
se recomienda desinstalar uniFLOW e instalar la V5.2 a continuacin. Esto se debe al
nuevo motor de flujo de trabajo que se ha introducido con uniFLOW V5.0.
Tenga en cuenta que despus de desinstalar e instalar una nueva versin es necesario
reiniciar el servidor. Dado que tambin perder todos los trabajos de impresin activos
del sistema, es muy recomendable planificar el procedimiento de actualizacin.
Consulte el informe sobre actualizacin Upgrade from uniFLOW V4.0 - V4.1 to uniFLOW
V5.2 en la Base de conocimientos de NT-ware.
Tenga en cuenta que es necesario registrarse para acceder a la Base de conocimientos
de NT-ware.
1.1.12.5 Actualizar un RPS anterior a la versin V5.0

Las versiones de RPS anteriores a la V5.0 no se pueden actualizar con el Asistente de
actualizacin de uniFLOW. Sin embargo, s disponen de un mtodo de actualizacin.
Consulte el informe Upgrade from uniFLOW V4.0 - V4.1 to uniFLOW V5.2 en la Base de
de NT-ware.
Las versiones de RPS anteriores a V4.0 no pueden actualizarse.
1.1.12.6 Actualizar clientes de uniFLOW para Windows y Mac

Cuando se actualiza a uniFLOW V5.2 no es obligatorio actualizar todos los clientes de
uniFLOW para Windows o Mac, pese a que se comunican solo a travs de HTTP. Como
se ha indicado, el Asistente de actualizacin de uniFLOW instalar un certificado para
permitir una comunicacin a travs de HTTPS, pero no habilita el indicador "Requerir
canal seguro" en IIS. De este modo ser posible la comunicacin a travs de HTTP y
HTTPS. Por tanto, si ha actualizado uniFLOW, todos los clientes de uniFLOW para
Windows y Mac seguirn funcionando, si bien se comunicarn a travs de HTTP. En el
caso de que se requiera una comunicacin segura, puede actualizar todos los clientes a
la nueva versin que se comunica a travs de HTTPS de forma predeterminada
recurriendo a HTTP cuando se conecten a un RPS. Desinstale el antiguo cliente antes
de empezar a instalar el nuevo.
46
Manual del usuario
Los nuevos cliente de uniFLOW para Windows (en la pgina 81) y cliente de uniFLOW
para Mac (en la pgina 96) comprueban automticamente si puede accederse a las
pginas web de uniFLOW a travs de HTTP o de HTTPS.
1.1.12.7 Actualizar el Scan Processing Server

Si actualiza el servidor uniFLOW o el RPS que ejecuta momupdate.exe, el Scan
Processing Server (MomSpaceSuit) tambin se actualizar automticamente.
Si el Scan Processing Server est instalado en otro servidor, puede ejecutar el archivo
momupdate.exe en ese mismo servidor.
Consulte tambin el captulo Servidor de procesamiento de escaneo (vase "Scan
Processing Server" en la pgina 65) en el Manual del usuario de uniFLOW.
1.1.12.8 Actualice a uniFLOW V5.2 al agregar Advanced Device

Management (ADM)
uniFLOW V5.2 se suministra con el mdulo Advanced Device Management (ADM) /
SiteAudit. Para la monitorizacin avanzada de dispositivos de otros proveedores que
realiza el mdulo ADM, uniFLOW utiliza una integracin con el software SiteAudit.
Dado que SiteAudit requiere su base de datos y procedimiento de instalacin propios,
no se puede utilizar el Asistente para actualizacin de uniFLOW (MomUpdate.exe). Es
particularmente importante seguir estos pasos si desea actualizar desde una versin
anterior de uniFLOW y desea utilizar el mdulo ADM.
Si desea actualizar desde uniFLOW V5.x y no necesita el mdulo ADM en la nueva
instalacin, puede utilizar el Asistente para actualizacin de uniFLOW para actualizar a
uniFLOW V5.2 (vase anteriormente).
Si necesita el mdulo ADM, actualcelo tal como se describe a continuacin:
Desinstale uniFLOW
Reinicie el servidor
Cree la base de datos SQL para SiteAudit utilizando el script momsiteaudit.sql, que
puede descargarlo aqu
(http://www.nt-ware.com/mom/5.2/SCRIPTS/momsiteaudit.zip).
o Para ello, abra Microsoft SQL Server Management Studio (Express) en el
servidor de uniFLOW. Asegrese de que tiene suficientes derechos para crear
una base de datos con el usuario que ha iniciado sesin si abre el Microsoft
SQL Server Management Studio (Express) desde un servidor remoto.
o Acceda a Bases de datos
o Haga clic en Abrir archivo y seleccione el archivo momsiteaudit.sql
o Conctese con SQL Server
o Haga clic en Ejecutar
o Se crear la base de datos de MomSiteAudit y aparecer bajo Bases de datos
47
Manual del usuario
Desinstale uniFLOW V5.2
CONSEJOS IMPORTANTES:
Una vez terminada la instalacin, compruebe que NO se est ejecutando 'Netaphor
SiteAudit Monitor'. Puede detenerlo a travs de la pgina de administracin o en la
visin general de los servicios, en el caso de que no aparezca en la pgina de
administracin.
A continuacin, abra Netaphor SiteAudit (SiteAuditViewer.exe) y siga estos pasos:
Vaya al men Setup y seleccione Discovery.
Seleccione la ficha Networks en Discovery Configuration y desactive la opcin

Discover networks automatically.
Seleccione la ficha Devices en Discovery Configuration y desactive la opcin

Discover and monitor devices automatically.
48
Manual del usuario
Cuando se ha iniciado la deteccin, porque Netaphor SiteAudit Monitor no se ha

detenido lo bastante pronto, ver impresoras en el visor de SiteAudit que no
deben monitorizarse. En este caso, es posible que deba eliminar y volver a crear la
base de datos de SiteAudit de nuevo.
Incluso aunque todas las estadsticas recogidas, la informacin de las impresoras
ya detectadas permanecer en la base de datos y bloquear el nmero
correspondiente de licencias para impresoras que s deben monitorizarse.
Seleccione la ficha Host Credentials en Discovery Configuration y desactive la
opcin Discover and monitor direct-connected devices.
Reinicie el servidor
Para obtener ms informacin sobre el mdulo ADM, consulte el captulo Advanced
Device Management (en la pgina 746) en el Manual del usuario de uniFLOW.
1.1.12.9 Consideraciones importantes sobre la actualizacin
Bloqueo de la interfaz de restablecimiento de ACL

El captulo Iniciar uniFLOW (en la pgina 22) incluye notas de seguridad importantes
para la nueva instalacin de uniFLOW. uniFLOW ha creado una serie de ajustes de
seguridad predeterminados durante el proceso de instalacin, lo que significa que se
han definido Listas de control de accesos. Sin embargo, hay una interfaz de
restablecimiento de ACL en uniFLOW que debe bloquearse a travs de permisos de
NTFS. Se recomienda hacerlo inmediatamente despus de la instalacin de uniFLOW.
Para ms informacin, consulte Control de accesos e interfaz de restablecimiento de
ACL (en la pgina 27).
49
Manual del usuario
Actualizar uniFLOW y HTTPS

En el caso de que desee actualizar uniFLOW empleando el Asistente de actualizacin
de uniFLOW, tenga en cuenta que el asistente no establecer el indicador "Requerir
canal seguro" en IIS de forma predeterminada. En caso contrario, se producira el
problema de que los RPSs y los clientes que an no se han actualizado no podran
volver a conectar con el servidor de uniFLOW. Consulte Comunicacin HTTP / HTTPS
(en la pgina 42) si desea ms informacin.
Para obtener ms informacin sobre la actualizacin de los servidores de impresin
remota, consulte la seccin correspondiente en el captulo Actualizacin de uniFLOW
(en la pgina 41).
Unicidad de las direcciones de correo electrnico

Impresin mvil es una funcin estndar en uniFLOW. Dado que Impresin mvil (en la
pgina 481) requiere la unicidad de las direcciones de correo electrnica, se
recomienda configurarlas en uniFLOW. La unicidad de las direcciones de correo
electrnico se desactiva de forma predeterminada por motivos de compatibilidad con
versiones anteriores. Para ms informacin, consulte Tipos de identidad sin valores
nicos (en la pgina 844) en el Manual del usuario de uniFLOW.
Subprocesos de trabajo ajustados

Los subprocesos de trabajo permiten procesar en paralelo las distintas funciones de
uniFLOW. En el pasado, el tamao de los bloques de subprocesos de trabajo se
determinaba a travs de un sencillo clculo en el que se utilizaba el nmero de ncleos
de CPU. Cuantos ms ncleos de CPU, mayores eran los bloques de subprocesos de
trabajo. Tradicionalmente puede haber existido una demanda para ajustar el tamao
de los bloques de subprocesos de trabajo determinados automticamente que
utilizaba el proceso de uniFLOW / Remote Print Server, por ejemplo en grandes
instalaciones o en situaciones donde el proceso de uniFLOW se ejecuta en equipos
muy potentes. A partir de uniFLOW V5.2 ya no son necesarios estos ajustes y
modificaciones, pues el clculo utilizado para asignar subprocesos de trabajo es ms
dinmica y se ejecuta de manera constante. Sin embargo, si ha modificado los ajustes
de subprocesos de trabajo de la instalacin de uniFLOW una vez y funciona de la forma
deseada, no es necesario que cambie nada, ya que uniFLOW puede seguir utilizando
estos ajustes.
Nmero de mutaciones de Snapshot

El nmero de mutaciones de Snapshot se puede configurar en Configuracin de
servidor > Configuracin general > RPS Synchronization Manager (consulte el captulo
RPS Synchronization Manager (en la pgina 834)).
Este ajuste no es necesario para uniFLOW V5.2 o superior. El umbral de instantnea se
determina ahora automticamente y se basa en un clculo. Sin embargo, el ajuste
sigue estando disponible por razones de compatibilidad con versiones anteriores.
Si ha ajustado el sistema una vez, puede seguir utilizando este valor con uniFLOW V5.2
si el sistema funciona de manera estable. No es necesario establecer este valor
50
Manual del usuario
manualmente para instalaciones nuevas.

Si configura un valor, se convertir en el mnimo. Si configura un nmero
excesivamente alto, pueden producirse consecuencias negativas.
1.1.13 Actualizar de uniFLOW SSP a uniFLOW

En este captulo se explica cmo actualizar desde uniFLOW Serverless Secure Printing
(uniFLOW SSP) a uniFLOW V5.x.
1.1.13.1 Dispositivos MEAP

El procedimiento de actualizacin puede dividirse en dos pasos: la desinstalacin de
uniFLOW SSP y la instalacin del servidor de uniFLOW.
Desinstale uniFLOW SSP

Cliente SSP PC
Desinstale el cliente uniFLOW SSP PC de todas las estaciones de trabajo.
Licencias de SSP
Deje los applets MEAP tal como estn en cada dispositivo Canon. Las "antiguas"
licencias de applets MEAP que ha utilizado con uniFLOW SSP pueden utilizarse en
uniFLOW sin necesidad de procedimientos adicionales.
Cuando termine la instalacin de uniFLOW podr activar en uniFLOW un mximo
de cinco licencias para dispositivos uniFLOW SSP.
Si desea utilizar en uniFLOW lectores MiCard HID que se han utilizado anteriormente
en uniFLOW SSP, asegrese de desactivar la opcin:
MiCard V2 HID: use extended data.
Este parmetro se activar automticamente en entornos de uniFLOW SSP. Sin
embargo, deber desactivarlo en entornos de uniFLOW.
Instale el servidor de uniFLOW

Instale el servidor de uniFLOW.
Cuando instale uniFLOW podr comenzar a configurar los flujos de trabajo de
impresin segura y las impresoras.
El nmero mximo de antiguas licencias de applets MEAP con SSP es cinco. Puede
utilizar hasta cinco applets MEAP en uniFLOW.
Recuerde que estas licencias MEAP no se muestran en la pgina Info de uniFLOW.
Necesitar una licencia MEAP aparte para cada dispositivo Canon adicional compatible
con MEAP.
51
Manual del usuario
1.1.13.2 Dispositivos CMFP
SSP con dispositivos CMFP solo est disponible en EE UU y Canad.
El procedimiento de actualizacin se divide en dos pasos. Dado que la desactivacin de

las licencias de CMFP se realiza a travs del cliente SSP PC, en primer lugar deber
desactivar las licencias de CMFP y eliminar despus el cliente SSP PC.
Desinstale uniFLOW SSP

Desactivacin de licencias de CMFP
Desactive las licencias de dispositivo uniFLOW SSP de este modo:
o Seleccione el dispositivo en cuestin en la lista Dispositivos disponibles en la
pgina Estado de SSP, haga clic en el botn Informacin de licencia y, a
continuacin, haga clic en el botn Eliminar licencia. Despus de confirmar el
mensaje correspondiente aparecer el cuadro de dilogo de desactivacin. Si
hace clic en el botn Desactivar licencia, el software cliente de uniFLOW SSP
intentar desactivar la licencia en el portal de licencias de NT-ware y eliminar
la licencia del dispositivo.
o Despus de hacer clic en el botn Desactivar licencia, una barra activa de

progreso indica que se est ejecutando el proceso de desactivacin. Cuando
termine este proceso, el sistema le informar si la desactivacin se ha
realizado correctamente o no. En el caso de que la desactivacin no haya
tenido xito, tambin se indicar la razn del fallo.
o Cuando se desactive correctamente la licencia, se mostrar el cdigo de
licencia que se ha desactivado en el cuadro de dilogo de desactivacin. Este
cdigo de licencia puede volver a utilizarse para activar el mismo dispositivo u
otro diferente en uniFLOW. Es aconsejable copiar y guardar en el disco duro
los cdigos de licencia desactivados. Para obtener informacin sobre la
activacin de dispositivos CMFP en uniFLOW, consulte el captulo CMFP -
Licencias y activacin (vase "Licencias y activacin" en la pgina 441) en el
Manual del usuario de uniFLOW.
52
Manual del usuario
Cliente PC SSP
Desinstale el cliente uniFLOW SSP PC de todas las estaciones de trabajo.
Recuerde que es imprescindible disponer de una conexin a Internet para que el

proceso de desactivacin se realice correctamente, ya que el cliente uniFLOW SSP PC
debe comunicar con el portal de licencias de NT-ware.
Instalacin de uniFLOW
Instale el servidor de uniFLOW.
Cuando instale uniFLOW podr comenzar a configurar los flujos de trabajo de
impresin segura y las impresoras. Para utilizar las funciones de liberacin segura
de documento de sus dispositivos CMFP deber reactivar en uniFLOW las licencias
de SSP desactivadas. El nmero mximo de licencias antiguas de dispositivo SSP
para dispositivos CMFP es de cinco. Para obtener informacin sobre la activacin
de dispositivos CMFP en uniFLOW, consulte el captulo CMFP - Licencias y
activacin (vase "Licencias y activacin" en la pgina 441) en el Manual del
usuario de uniFLOW.
Necesitar una licencia MEAP aparte para cada dispositivo CMFP adicional.
1.1.14 Mochila-ID del sistema (solo USB)

Es posible comprar una mochila-ID del sistema junto con el software de uniFLOW. La
mochila-ID del sistema sustituye solamente al ID del sistema del PC a efectos de
activacin. En este caso, el cdigo de activacin que generar el portal de licencias de
NT-ware no estar vinculado al ID del ordenador, sino al ID de la mochila, lo que
permitir mover la licencia entre distintos ordenadores.
1.1.14.1 Instrucciones paso a paso para la activacin a travs de la

mochila-ID del sistema
1. Instale el software de la mochila desde:
C:\Archivos de programa\uniFLOW\Support\Dongle\SSD5411.32bit.exe
53
Manual del usuario
o vaya al Sitio de soporte tcnico de Sentinel y descargue el controlador ms

reciente.
Cuando se inicie la ejecucin del archivo exe se mostrar la primera pgina del
Asistente InstallShield, que le guiar a lo largo de la instalacin.
Haga clic en Siguiente para continuar con la instalacin.
En esta pantalla deber aceptar el Contrato de licencia haciendo clic en el botn

de radio correspondiente. Seleccione Siguiente para pasar a la pantalla Carpeta de
destino.
54
Manual del usuario
En esta pantalla se muestra la ruta predeterminada para la instalacin del

controlador del sistema Sentinel. Si necesita cambiar esta ruta, haga clic en el
botn Cambiar. A continuacin puede especificar otra ruta. Si hace clic en el
botn Siguiente pasar a la pantalla Tipo de instalacin.
Seleccione el Tipo de instalacin que desea realizar: Completa (configuracin

predeterminada) o Personalizada.
55
Manual del usuario
Si selecciona Personalizada podr especificar ms el comportamiento de

instalacin para el controlador del sistema paralelo, el controlador del sistema
USB y el controlador del sistema Sentinel Ayuda. Para ello, haga clic en la flecha
delante de un componente y se mostrar una lista desplegable en la que podr
seleccionar el comportamiento de instalacin de cada uno de los tres
componentes por separado.
Decida si desea instalar la funcin con o sin todas las subfunciones en la unidad de
disco duro local, si la funcin debe estar disponible y seleccione la opcin
correspondiente. Con Siguiente continuar la instalacin y se mostrar una
pantalla de informacin que le pedir que elimine todas las claves de USB
SuperPro antes de iniciar la instalacin del controlador.
Cuando haga clic en el botn Instalar se mostrar la pantalla Terminar. Si hace clic
en Terminar se completar la instalacin.
2. Coloque la mochila USB en el puerto USB
3. Reinicie los servicios de uniFLOW a travs de Inicio/Todos los
programas/uniFLOW/Admin Service
Cuando termine la instalacin de la mochila puede ser necesario reiniciar el servidor.

Cuando utilice la mochila, el ID del sistema deber ser distinto del ID del sistema sin
mochila. (Encontrar el ID de sistema en el sitio Info de la Configuracin del servidor y
en la primera cara del submen Activacin en la Configuracin de mdulo).
56
Manual del usuario
Ahora puede activar todas las licencias de uniFLOW.
Para permitir una activacin de uniFLOW por medio de esta mochila-ID del sistema en
otro servidor, deber exportar la siguiente clave del registro:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\NT-ware\LicenseManager
Despus de realizar la importacin de la clave del registro mencionada podr activar
uniFLOW en otro servidor repitiendo los pasos 1-3 descritos anteriormente.
1.1.15 Desinstalar uniFLOW

La instalacin estndar de uniFLOW incluye los siguientes componentes de software:
uniFLOW
SiteAudit (si est instalado)
Motor de estadsticas NT-ware.NET
Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition (SQL 2008 R2 Express)
Controlador de mochila Sentinel (cuando se utiliza una mochila)
Todos estos componentes aparecen en la lista de programas y pueden desinstalarse
independientemente. El programa de desinstalacin de uniFLOW no elimina el resto
de los componentes de software que se instalaron con l. Para conseguir una
desinstalacin completa, deber desinstalar cada uno de los componentes de software
por separado.
57
Manual del usuario
1.2 Servidor de impresin remota (RPS)

Este captulo describe la instalacin de un servidor de impresin remota.
En el captulo Servidor de impresin remota (vase "Servidor de impresin remota
(RPS)" en la pgina 609) del Manual del usuario de the uniFLOW se ofrecen las
instrucciones de configuracin del RPS y una descripcin detallada de sus funciones.
La licencia del Servidor de impresin remota (RPS) es una licencia complementaria
de un servidor de uniFLOW. Un RPS no puede instalarse de forma independiente.
Necesita establecer frecuentes conexiones con un servidor central de uniFLOW.
El RPS se suministra con una base de datos SQLite.
El RPS no tiene interfaz de usuario para configuracin. La configuracin se realiza a
travs de la web de configuracin del servidor de uniFLOW.
1.2.1 Instalacin del RPS para MS Windows
1.2.1.1 Requisitos del sistema de RPS para MS Windows
Software
uniFLOW V5.2
RPS no est disponible para uniFLOW Workgroup Edition.
Paquete de software uniFLOW RPS para Windows
Sistema operativo
Los requisitos del sistema operativo son casi los mismos que para el servidor de
uniFLOW (vase "Requisitos del sistema" en la pgina 2). Sin embargo, hay algunas
diferencias:
o No se deber instalar un IIS / Personal Web Server en el servidor de impresin.
o No se necesita SQL Server / SQL Server Express Edition.
Si el RPS se est ejecutando en un sistema operativo Windows cliente, el RPS solo se

ejecutar en Desktop Accounting Mode (DAM).
Consulte tambin el captulo Servidor de impresin remota como Cliente Desktop
Accounting para un mximo de cinco usuarios (vase "Servidor de impresin remota
como cliente de Desktop Accounting para un mximo de cinco usuarios" en la pgina
623).
58
Manual del usuario
1.2.1.2 Procedimiento de instalacin del RPS para MS Windows
Tenga en cuenta que la licencia de los Servidores de impresin remota debe instalarse
por separado.
Primero es necesario llevar a cabo la instalacin normal de uniFLOW en el servidor

principal. Para instalar el software de uniFLOW Remote Print Server en un servidor de
impresin externo de Windows, abra la pgina web Configuracin del servidor de
uniFLOW y vaya al men Conexiones > RPS > Recursos. Descargue el paquete de
software correspondiente para una instalacin de RPS.
En la primera pantalla de instalacin, configure el servidor central de uniFLOW que se
conectar con el RPS local (nombre DNS o direccin IP).
En la segunda pantalla, introduzca las horas de inicio y de finalizacin de la
comunicacin de datos entre el RPS local y el servidor central de uniFLOW. Si esta
comunicacin solo se producir de noche, por ejemplo, puede especificar este periodo
de tiempo en los campos de edicin correspondientes. Adems, puede cambiar el
intervalo de sincronizacin predeterminado en funcin de los datos de configuracin
que se enve n al servidor central.
Tenga en cuenta que no es posible seleccionar ningn proxy para el servidor de

impresin en Internet Explorer, ya que la comunicacin entre RPS y uniFLOW se lleva a
cabo mediante HTTP/HTTPS comprimido.
59
Manual del usuario
La conexin del cliente con un RPS funciona igual que la conexin del cliente con un
servidor de uniFLOW. No obstante, tenga en cuenta que si hay instalado un RPS en un
servidor en el que hay otros servicios web ya activos que utilizan el puerto TCP 8000,
tendr que elegir otro puerto TCP para el RPS. Para establecer correctamente una
conexin del cliente con un RPS, introduzca: <RPS>:<puerto> en la configuracin de red
del cliente.
Asegrese de que no hay ningn cortafuegos bloqueando la comunicacin con el

servidor de uniFLOW. Si es as, pngase en contacto con el administrador del
cortafuegos para desbloquear el puerto TCP HTTP/HTTPS utilizado para el RPS.
Por lo general, Windows crea una copia de cada archivo de spool. uniFLOW desactiva
automticamente la agrupacin de archivos en el servidor de uniFLOW y en el RPS
porque esta funcin puede, por ejemplo, dar lugar a errores en escenarios de DRQM
(vase "Cola de liberacin de trabajos distribuida (DRQM)" en la pgina 1026) si existen
copias del trabajo de impresin.
Si necesita desactivar la agrupacin de archivos de spool de todas las impresoras
manualmente, proceda de esta manera:
Nota: Este mtodo solo funciona en servidores Windows 2003/2008, no en Windows
XP.
1. Haga clic en Inicio, haga clic en Ejecutar, escriba regedit en el cuadro Abrir y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
2. Busque la siguiente subclave del registro:
HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Print
3. En el men Editar, seale a Nuevo y haga clic en Valor DWORD.
4. En el cuadro Valor nuevo #1, escriba DisableServerFilePooling y, a continuacin,
pulse ENTRAR.
5. Haga clic con el botn derecho en DisableServerFilePooling y, a continuacin,
haga clic en Modificar.
6. En el cuadro Datos de valor, escriba 1 para desactivar la agrupacin de archivos de
spool y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
7. Salga del editor del registro.
60
Manual del usuario
Si desea ms informacin sobre este tema, consulte el artculo de la base de

conocimientos de Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/815913/en-us
http://support.microsoft.com/kb/815913
NOTA: Pueden producirse problemas graves si modifica incorrectamente el registro del

sistema operativo Windows. Estos problemas pueden obligar a reinstalar el sistema
operativo. Se recomienda encarecidamente realizar siempre una copia de seguridad
del registro del sistema operativo Windows antes de modificarlo, por si acaso surgen
problemas. NT-ware no asume responsabilidad alguna por posibles repercusiones que
pueda experimentar el sistema operativo al modificar el registro. Usted comprende y
acepta que est utilizando esta informacin y modificando el registro del sistema
operativo Windows bajo su propia responsabilidad.
Cuando el RPS est instalado y conectado a uniFLOW, podr comenzar a configurar el

RPS y sus impresoras.
En el captulo Remote Print Server (vase "Servidor de impresin remota (RPS)" en la
pgina 609) del Manual del usuario de the uniFLOW se ofrecen las instrucciones de
configuracin del RPS y una descripcin detallada de sus funciones.
Puede instalar impresoras nuevas para el RPS utilizando los asistentes para impresora
(vase "Configuracin de impresoras mediante asistentes para impresoras" en la
pgina 623). Cuando se le pida un nombre de servidor, seleccione el nombre del RPS.
Aparte de esto, no hay diferencias en relacin con la configuracin de impresoras en el
1.2.1.3 Actualizar
El Asistente de actualizacin de uniFLOW (vase "Comunicacin HTTP / HTTPS" en la

pgina 42) detecta automticamente si el software instalado localmente es una
instalacin del RPS o del servidor de uniFLOW. Si el software local es un RPS, se
actualiza correctamente.
1.2.1.4 Desinstalacin del RPS para MS Windows

La instalacin estndar del servidor de impresin remota de uniFLOW incluye el
componente de software:
uniFLOW RPS
Este componente figura en la lista de programas del servidor local de Windows y
puede desinstalarse por separado. El procedimiento de desinstalacin del uniFLOW
RPS elimina el RPS del servidor.
61
Manual del usuario
1.2.2 Instalacin del RPS para NetWare

El uniFLOW RPS para NetWare ofrece la posibilidad de integrar en un sistema uniFLOW
las impresoras conectadas a un servidor de impresin de Novell NetWare. La
configuracin de un RPS para NetWare en uniFLOW es similar a la configuracin de un
Windows RPS (vase "Instalacin del RPS para MS Windows" en la pgina 58). Elija el
nombre del servidor correspondiente en la configuracin de la impresora y, a
continuacin, elija el nombre del spooler que se monitorizar.
Tenga en cuenta que el paquete de software uniFLOW RPS para NetWare se ha
mantenido en el estado de uniFLOW V4.0.5. Las versiones posteriores de uniFLOW
siguen siendo compatibles con el RPS para NetWare, pero su funcionalidad est
limitada a la funcionalidad de uniFLOW V4.0.5. Las funciones que se han introducido en
versiones posteriores de uniFLOW, como escaneo o centro de coste multinivel, no se
encuentran disponibles en el RPS para NetWare.
Tenga en cuenta que el RPS para NetWare no es compatible con HTTPS.
1.2.2.1 Requisitos del sistema de RPS para NetWare
Software
uniFLOW V5.2
Paquete de software uniFLOW RPS para NetWare
Sistema operativo
Windows Server (uniFLOW)
Servidor NetWare (RPS para NetWare)
o 5.1 + Support Pack 8 o superior
o 6.0 + Support Pack 5 o superior
o 6.5 + Support Pack 5 o superior (necesario para MEAP V2)
o OES (NetWare) (necesario para MEAP V2)
Linux y OES (Linux) no son compatibles.
62
Manual del usuario
1.2.2.2 Procedimiento de instalacin del RPS para NetWare

En Conexiones > RPS > Recursos se puede descargar el programa de instalacin del RPS
para NetWare.
Tenga en cuenta que la licencia de los Servidores de impresin remota debe instalarse
por separado.
Antes de comenzar una instalacin de NetWare RPS, compruebe si se han instalado

correctamente los siguientes elementos en el servidor de impresin de NetWare:
Servidor Novell
NDPS (iPrint)
NDPS Manager
NDPS Broker
NDPS Printer Agent(s)
Cliente Novell instalado en un PC con Windows
Inicio de sesin a travs del cliente Novell en el PC cliente con Windows
La instalacin del uniFLOW RPS para NetWare se realizar desde un PC con Windows
que tenga acceso al servidor NetWare. Para el proceso de instalacin, el cliente de
NetWare no es obligatorio, pero s recomendado. Siga los pasos indicados a
continuacin para instalar el paquete de software NetWare RPS.
Inicie la sesin en el servidor Novell con el cliente Novell para Windows.
Ejecute el archivo autoextrable MomApsNW.exe, que puede obtenerse en la
configuracin del servidor de uniFLOW, en Conexiones > RPS > Recursos a travs
del vnculo Instalacin de RPS para Novell Netware.
Durante el procedimiento de instalacin, introduzca la carpeta de destino, por
ejemplo, \\Server\SYS\MomApsNW y contine.
Introduzca la direccin IP del servidor de uniFLOW y compruebe la conexin.
En la configuracin de comunicaciones, introduzca el intervalo de sincronizacin.
Es similar al del RPS para Windows . El intervalo de sincronizacin predeterminado
es de 15 minutos.
Introduzca el puerto HTTP si es necesario (el puerto predeterminado es el puerto
TCP 8000).
Asegrese de que no hay ningn cortafuegos bloqueando la comunicacin con el

servidor de uniFLOW. Si lo hay, pngase en contacto con un administrador para
desbloquear el puerto TCP HTTP utilizado para el RPS local
Autenticacin NDPS:
Especifique el nombre de los objetos de NDPS Manager en eDirectory, por
ejemplo, NDPS_manager.printing.nt-ware.
Verifique la ruta de instalacin:
El archivo de configuracin necesita la ruta de instalacin desde el servidor
NetWare y tambin puede ajustarse si es necesario, por ejemplo, sys:\momaps.
63
Manual del usuario
Modifique AUTOEXEC.NCF para cargar MomApsNw.nlm al iniciare el servidor:

El instalador puede modificar AUTOEXEC.NCF para que RPS se inicie
automticamente cada vez que se inicia el servidor.
Finalice la instalacin:
Ahora puede iniciar el NetWare RPS desde la consola del servidor con momstart.
Si se ha modificado AUTOEXEC.NCF, el NetWare RPS se iniciar automticamente
despus de reiniciar el servidor.
1.2.2.3 Desinstalacin del RPS para NetWare

La desinstalacin del uniFLOW RPS para NetWare debe realizarse manualmente:
Quite las siguientes lneas de AUTOEXEC.NCF:
search add <carpeta de instalacin>
momstart
Detenga MomApsNw.nlm introduciendo momstop en la consola del servidor.
Elimine toda la carpeta de instalacin.
64
Manual del usuario
1.3 Scan Processing Server
1.3.1 Requisitos
Software
uniFLOW V5.2
uniFLOW V5.2 Windows RPS (si se necesita un RPS)
Dispositivos compatibles y MEAP

Dispositivos compatibles: MFPs Canon con MEAP
MomClient (a partir de la versin 3.0.0) instalado en el MFP Canon compatible con
MEAP.
Para obtener ms informacin sobre los applets MEAP, consulte el captulo Applets
MEAP (en la pgina 73).
Descargue los ltimos recursos de applets MEAP aqu http://www.nt-ware.com/id250.
Scan Processing Server

Scan Processing Server (puede instalarse en el propio servidor de uniFLOW, en un
RPS o en un equipo aparte) - consulte el captulo Integracin del Scan Processing
Server Integration (vase "Integracin del Scan Processing Server" en la pgina
69)).
o Requisitos de hardware para el Scan Processing Server:
requisitos mnimos del sistema:
Pentium III de 500 MHz con 512 MB de memoria RAM y 500 MB de
espacio disponible en el disco.
requisitos recomendados del sistema:
Pentium IV de 2 GHz con 1 GB de memoria RAM y 2 GB de espacio
disponible en el disco.
Pentium Dual Core con 4 GB de memoria RAM y 2 GB de espacio
disponible en el disco.
Tenga en cuenta que los requisitos del sistema pueden variar segn el flujo de trabajo
utilizado.
o Sistemas operativos compatibles para el Scan Processing Server:

Windows 7, Windows Server 2012, Windows Server 2008 (R2) (32 bits y
64 bits), Windows Vista (32 bits y 64 bits), Windows Server 2003 (32 bits y
64 bits) y Windows XP (32 bits y 64 bits).
65
Manual del usuario
Licencias de escaneo
Se necesitan varias licencias, que se explican detalladamente en el captulo
Licencias (en la pgina 66):
o Scan Volume Package para el Scan Processing Server
Los volmenes de escaneo para el Scan Processing Server solo son necesarios
para escaneos que entran en el sistema a travs del agente de dispositivo
Hotfolder Monitor (en la pgina 1685), con el formato de entrada ScanJob
configurado y para trabajos procesados con el rol Auditora segura(iW SAM
(http://link.nt-ware.net/id150)).
o Licencia de escaneo de uniFLOW por dispositivo para MEAP (una por MFP
compatible con MEAP)
El Scan Processing Server contiene el motor de escaneo I.R.I.S. iDRS. Tenga en cuenta
que el nmero de pginas escaneadas est limitado tcnicamente para Scan Processing
Server. No se trata de un lmite de licencia. Los lmites son los siguientes:
20.000 pginas diarias por servidor I.R.I.S. iDRS.
Si tiene dos servidores I.R.I.S. iDRS configurados, el lmite de pginas por da aumenta
hasta 40.000 pginas.
De forma predeterminada, el nmero mximo de procesos de trabajo que se ejecuta

simultneamente el motor de escaneo I.R.I.S. iDRS es dos veces el nmero de
procesadores del ordenador. Por ejemplo, en un ordenador de ncleo doble, el
nmero mximo de procesos que puede ejecutar el motor de escaneo I.R.I.S. iDRS es
de cuatro.
1.3.2 Licencias
Para beneficiarse de las funciones de escaneo de uniFLOW se necesitan los siguientes
componentes o licencias.
1. Scan Processing Server
El Scan Processing Server proporciona las herramientas I.R.I.S. iDRS y debe
instalarse en todos los equipos donde vaya a realizarse procesamiento de
escaneo. Estos equipos pueden ser el servidor de uniFLOW, el RPS u otro servidor.
El Scan Processing Server no requiere licencia.
2. Scan Volume Packages para el Scan Processing Server
Los volmenes de escaneo para el Scan Processing Server solo son necesarios para
escaneos que entran en el sistema a travs del agente de dispositivo Hotfolder
Monitor (en la pgina 1685), con el formato de entrada ScanJob configurado y para
trabajos procesados con el rol Auditora segura(iW SAM
Hay cuatro paquetes de volumen distintos:
o Scan Volume Package con 200.000 pginas/ao
o Scan Volume Package con 600.000 pginas/ao
66
Manual del usuario
o Scan Volume Package con 1.000.000 pginas/ao

o Scan Volume Package ilimitado con un nmero limitado de pginas por ao
Naturalmente, puede agregar Scan Volume Packages adicionales si necesita
escanear ms pginas. El volumen activado total puede distribuirse entre los
subsistemas cuando sea necesario, como ocurre con las licencias de usuario de
RPS.
La ejecucin de flujos de trabajo de escaneo no requiere una licencia de usuario. Para
los flujos de trabajo de escaneo solo es relevante la licencia de Volume Scan. La licencia
de usuarios se toma para trabajos de impresin y copiado o cuando se contabilizan
trabajos de escaneo a travs de CPCA.
La tabla siguiente muestra en qu edicin de uniFLOW (edicin de demostracin,

prueba, prueba ampliada, no para reventa o con licencia) se deduce el nmero de
pginas escaneadas del volumen de escaneo registrado. "S" significa que se deduce el
nmero de pginas.
Hotfolder Rol Escaneo Volumen/ao

Monitor Auditora
segura
Demostracin s s s 5,000
Prueba s s s 5,000
Prueba s s s 120,000
ampliada
No para s s no 5,000
reventa
Con licencia s s no Segn el Scan Volume Package

adquirido.
Tenga en cuenta que tambin es posible escanear sin un Scan Processing Server,
siempre que no necesite ninguna conversin y solo escanee en formato TIF. Estos
escaneaos tambin se deducen del volumen de escaneo.
3. Licencia de escaneo de uniFLOW por dispositivo para MEAP

Para activar la interfaz de escaneo en un MFP compatible con MEAP, necesitar la
Licencia de escaneo de uniFLOW por dispositivo para MEAP en cada dispositivo en el
que vaya a realizarse escaneo. Esta licencia proporciona un volumen de escaneo
ilimitado para el dispositivo correspondiente.
La Licencia de escaneo de uniFLOW por dispositivo para MEAP no depende de
ninguna licencia de applet NT-ware MEAP adicional. Sin embargo, los clientes que ya
han activado un determinado nmero de licencias del applet MEAP de uniFLOW y
desean utilizar funciones de escaneo, debern comprar la Suplemento de escaneo por
dispositivo para MEAP de uniFLOW.
67
Manual del usuario
Las licencias disponibles de MEAP y su estructura se explican detalladamente en el

captulo Instalar licencias de los applets MEAP en uniFLOW (en la pgina 74) del
Manual del usuario de uniFLOW.
Si desea ms informacin sobre el proceso de activacin de licencias, consulte el
captulo Activacin de licencias (en la pgina 68).
1.3.2.1 Activacin de licencias
Instalar licencias de Scan Volume Package para el Scan Processing Server

Puede introducir la licencia de Scan Volume Package en la pgina Configuracin de
mdulo / Activacin de la Configuracin del servidor de uniFLOW. El procedimiento es
el mismo que para la activacin de otros mdulos en uniFLOW. Si desea obtener ms
informacin sobre el proceso de Activacin, consulte el Manual de instalacin de
uniFLOW.
Naturalmente, puede agregar Scan Volume Packages adicionales si necesita escanear
ms pginas posteriormente. El volumen activado total puede distribuirse entre los
subsistemas cuando sea necesario, como ocurre con las licencias de usuario de RPS.
Consulte el captulo Conexiones - RPS (en la pgina 612) del Manual del usuario de
uniFLOW, donde se explica detalladamente cmo distribuir los Scan Volume Packages
entre el RPS y el servidor de uniFLOW.
Notificacin de volumen de escaneo superado:

En el registro de eventos y soporte tcnico aparece el mensaje de advertencia
siguiente si:
se ha llegado al lmite de volmenes configurado, por ejemplo:
Licencias de volumen de escaneo: se ha llegado al nivel de advertencia
(volumen usado actualmente: 85%).
se ha llegado al nmero total de volmenes, por ejemplo:
Licencias de volumen de escaneo: Se ha llegado al lmite de volumen (5.000).
Adems, se generan los siguientes correos electrnicos:
Mensaje de volumen superado
Mensaje de advertencia de volumen
Consulte el captulo Mensajes de volumen de escaneo (en la pgina 810) del Manual
del usuario de uniFLOW para obtener ms informacin sobre las notificaciones por
correo electrnico.
Instalar licencias de de escaneo de uniFLOW por dispositivo para MEAP

Puede introducir la licencia o licencias de escaneo de uniFLOW por dispositivo para
MEAP en la Configuracin de mdulo / Activacin de la Configuracin del servidor de
68
Manual del usuario
uniFLOW. El procedimiento es el mismo que para la activacin de otros mdulos en

uniFLOW. Si desea obtener ms informacin sobre el proceso de Activacin, consulte
el Manual de instalacin de uniFLOW.
1.3.3 Integracin del Scan Processing Server

El Scan Processing Server integra los componentes de I.R.I.S. iDRS y el uniFLOW Scan
Processing Service (MomSpaceSuit.exe) con uniFLOW y agrega opciones para procesar
el escaneo antes de enviarlo a su destino final.
El Scan Processing Server debe instalarse por separado. Puede instalarse en el servidor
de uniFLOW, en un RPS o en otro equipo dedicado a ejecutar Scan Processing Server
para los procesos de escaneo. A la hora de seleccionar un servidor deber tener en
cuenta lo siguiente:
Cuntas pginas se escanearn/pueden escanearse
Qu complejidad tendr el procesamiento de escaneo y qu potencia tiene el
hardware correspondiente
Estas son las formas posibles de integracin del Scan Processing Server con uniFLOW:
Instalacin en el servidor de uniFLOW.
Instalacin en el servidor RPS para Windows de uniFLOW.
Instalacin en un Scan Processing Server aparte por motivos de rendimiento.
Con independencia de la integracin que elija, siempre son necesarias la configuracin
e implementacin del uniFLOW Scan Processing Service. El kit de herramientas I.R.I.S.
iDRS y el uniFLOW Scan Processing Service (MomSpaceSuit.exe) se entregan en un
paquete de instalacin con uniFLOW.
En el captulo siguiente se indica cmo instalar Scan Processing Server.
El captulo uniFLOW Scan Processing Service del Manual del usuario de uniFLOW
proporciona ms informacin sobre el servicio.
1.3.3.1 Instalacin del Scan Processing Server
Tenga en cuenta que en el servidor de uniFLOW, el Scan Processing Server se instala

automticamente a travs del instalador. Siga el procedimiento que se describe a
continuacin si desea instalar el Scan Processing Server en un RPS o en un servidor
aparte.
Para iniciar la instalacin del Scan Processing Server, abra la Configuracin del servidor
de uniFLOW (http(s)://<uniFLOW_server>/pwserver) desde el servidor donde desea
instalar el Scan Processing Server y acceda a Conexiones > Scan Processing Server.
En la pestaa Recursos, haga clic en Scan Processing Server para iniciar la descarga del
paquete de instalacin MomSpaceSuit.exe.
69
Manual del usuario
Siga el procedimiento que se describe en las pantallas. Cuando el sistema pida un

puerto, deje el predeterminado si no desea especficamente utilizar otro.
El Scan Processing Server no necesita licencia.

Los volmenes de escaneo para el Scan Processing Server solo son necesarios para
escaneos que entran en el sistema a travs del agente de dispositivo Hotfolder
Monitor (en la pgina 1685), con el formato de entrada ScanJob configurado y para
trabajos procesados con el rol Auditora segura(iW SAM
Todos los dems trabajos de escaneo requieren solo la Licencia de dispositivo de
escaneo de uniFLOW para MEAP. Para obtener ms informacin sobre las Licencias de
dispositivo de escaneo para MEAP disponibles y los Scan Volume Packages para el Scan
Processing Server, consulte la Gua sobre licencias de uniFLOW.
1.3.3.2 Actualizar el Scan Processing Server

Si actualiza el servidor uniFLOW o el RPS que ejecuta momupdate.exe, el Scan
Processing Server (MomSpaceSuit) tambin se actualizar automticamente.
Si el Scan Processing Server est instalado en otro servidor, puede ejecutar el archivo
momupdate.exe en ese mismo servidor.
1.3.3.3 Conectar el Scan Processing Server con uniFLOW

Despus de instalar el uniFLOW Scan Processing Server, deber configurar una
conexin con el servidor de uniFLOW.
70
Manual del usuario
Para ello, abra el sitio Scan Processing Server en Conexiones, dentro de la

Configuracin del servidor de uniFLOW.
Ver una lista de todos los servidores de uniFLOW y, si estn disponibles, de los RPS.
Seleccione un servidor de la lista con el que deber conectarse Scan Processing Server.
Seleccione TODO si desea conectar un Scan Processing Server con todos los servidores
de uniFLOW y RPS.
A continuacin, introduzca el IP o DNS y el puerto del Scan Processing Server.
Haga clic en Agregar para establecer la conexin entre el servidor de uniFLOW y el
Scan Processing Server.
Para cambiar una entrada, seleccinela en la lista siguiente, cambie la configuracin y
haga clic en el botn Actualizar.
Para eliminar una entrada, seleccinela en la lista y haga clic en el botn Eliminar.
71
Manual del usuario
Soporte multincleo
Se ha agregado un soporte multincleo para el Scan Processing Server dividiendo el
motor de procesos de trabajo. Con este cambio aprovecharemos mucho mejor el
hardware subyacente, pues los trabajos podrn procesarse en paralelo ejecutando
mltiples instancias del Scan Processing Server. De forma predeterminada, el nmero
mximo de procesos de trabajo est restringido al doble del nmero de CPU del
sistema.
Equilibrio de carga en un Scan Processing Server

Si tiene varios Scan Processing Server ejecutndose y los Scan Processing Servers estn
configurados para funcionar con un servidor de uniFLOW o un RPS, se realiza
automticamente un equilibrio de carga. El equilibrio de carga se realiza basndose en
un algoritmo de complejidad de trabajos. Este algoritmo comprueba en segundo plano
la carga de trabajo de los Scan Processing Servers y enva los nuevos trabajos al
servidor con menor carga. Si los Scan Processing Servers estn configurados para
comunicar con varios servidores de uniFLOW o RPS, no se realiza equilibrio de carga.
72
Manual del usuario
1.4 Applets MEAP

Tecnologa MEAP
MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform) es una plataforma de
aplicaciones integrada en los MFP (productos multifuncin) digitales de red de Canon.
Permite a los usuarios realizar copias y otras funciones del MFP como aplicaciones
adaptadas a sus necesidades y las de la oficina.
Arquitectura general
Los applets MEAP de uniFLOW emplean esta tecnologa para ofrecerle la posibilidad de
adaptar la interfaz de usuario del MFP a los procesos especficos del flujo de trabajo.
Los applets MEAP de uniFLOW son aplicaciones instaladas en el MFP. Se utilizan para
mostrar informacin del servidor de uniFLOW en el panel de control del MFP de Canon
y para devolver las entradas del usuario al servidor de uniFLOW.
Applets
uniFLOW Login Manager / Universal Login Manager, que permite un acceso
controlado a los MFPs compatibles con MEAP.
uniFLOW Login Manager / Universal Login Manager

A partir de Login Manager V4.0, el nombre de uniFLOW Login Manager ha cambiado a
Universal Login Manager. El Universal Login Manager incluye las mismas funciones que
el uniFLOW Login Manager. Sin embargo, se han agregado funciones adicionales. Por
tanto, cada vez que se mencione el uniFLOW Login Manager en este manual, tambin
se hace referencia al Universal Login Manager.
Sin embargo, si solo se menciona el Universal Login Manager, se describen funciones
que requieren el Universal Login Manager (V4.0 y superior) y no son compatibles con el
antiguo uniFLOW Login Manager (V3.0.11).
Si an no ha instalado la nueva versin de este applet en el MFP compatible con
MEAP, se recomienda que lo haga para poder utilizar todas las funciones. Para obtener
ms informacin sobre cmo instalar applets MEAP, consulte el captulo Applets MEAP
(en la pgina 73).
MomClient, diseado para impresin segura, impresin pblica y escaneo.
NT-ware puede personalizar cada applet de forma completa y sencilla de acuerdo con
sus requisitos especficos. A continuacin se describen las diferencias entre estos dos
applets, sus funciones, instalacin, licencias y configuracin. Pueden instalarse de
forma independiente o combinados en el mismo equipo.
73
Manual del usuario
La configuracin global completa de los applets MEAP tambin se transfiere a cada RPS
conectado y se sincroniza automticamente de manera peridica.
Tenga en cuenta que MomClient ofrece la funcionalidad de impresin segura,
escaneado o ambas, segn las licencias de los applets. Consulte el captulo Instalar
licencias de los applets MEAP en uniFLOW (en la pgina 74).
1.4.1 Instalar licencias de los applets MEAP en uniFLOW

uniFLOW se suministra con dos applets MEAP. MomClient y uniFLOW Login Manager
(vase "uniFLOW Login Manager y MomClient" en la pgina 414).
Actualmente MomClient presenta distintos comportamientos: Impresin
segura/pblica, Escaneo o ambos.
uniFLOW Login Manager permite a los usuarios autenticarse en el MFP con varios
mtodos de autenticacin distintos.
Licencias
El applet MomClient MEAP ofrece distintos comportamientos y funciones, segn la
licencia del applet.
Si compra una licencia correspondiente al applet MomClient MEAP (a continuacin se
enumera la estructura de la licencia), uniFLOW Login Manager se puede instalar
siempre sin una licencia adicional para uniFLOW Login Manager. Siempre se incluye
con cualquier licencia de MEAP de uniFLOW. Es decir, se adquiere la licencia de un
comportamiento del applet MomClient MEAP, que puede ser Impresin
segura/pblica, Escaneo o ambos.
La tabla siguiente muestra las distintas licencias de applets MEAP de uniFLOW:
uniFLOW Funcin con licencia
Nombre de la licencia MEAP
uF Login Applet MomClient MEAP
Manager
Inicio de Comportamien Comport

sesin to de Impresin amiento
en segura/pblica de
dispositi Escaneo
vo
Licencia de dispositivo de SPP de

uniFLOW para MEAP
Suplemento uniFLOW SSP para MEAP
Licencia de escaneo de uniFLOW por

dispositivo para MEAP
74
Manual del usuario
Suplemento de escaneo de uniFLOW

por dispositivo para MEAP
Licencia de SPP y escaneo de uniFLOW

por dispositivo para MEAP
uniFLOW Login Manager para MEAP
Tenga en cuenta que las licencias de applets MEAP de uniFLOW MEAP se instalan por
dispositivo. Instale la licencia del applet MomClient MEAP en uniFLOW. Para ello,
navegue al sitio Configuracin de mdulo de uniFLOW y haga clic en Activacin.
Seleccione el mdulo adecuado, introduzca el cdigo de licencia en el campo
correspondiente y haga clic en el botn Comprobar. A continuacin, siga los pasos que
se describen en las ventanas emergentes. Encontrar una descripcin detallada de
cmo activar e instalar licencias de los mdulos (vase "Activacin del software" en la
pgina 32) en el manual de instalacin.
Tenga en cuenta que tambin es posible comprar paquetes de varias licencias. Puede
instalar el applet MEAP en un nmero ilimitado de dispositivos. La cantidad de
licencias que active en uniFLOW determina la cantidad de dispositivos con licencia (y,
por tanto, en funcionamiento) con un applet MEAP.
Con la activacin ha instalado la licencia de los applets para sus equipos en uniFLOW.
Cada applet tambin incluye el llamado archivo LIC. Los archivos LIC son necesarios
para instalar un applet en un dispositivo MFP. Estas licencias son completamente
independientes de las licencias de MEAP descritas anteriormente. Es decir, para
instalar el applet en el dispositivo, se necesitan los archivos LIC. La instalacin en el
MFP con el archivo LIC se describe de forma detallada en el prrafo siguiente. El
segundo paso consiste en configurar los applets MEAP en uniFLOW.
1.4.2 Preparar la instalacin y la obtencin de licencias de los

applets en el MFP
Hay dos archivos necesarios para la instalacin de cada aplicacin MEAP.
El archivo de aplicacin MEAP (*.jar) y
el archivo de licencia (*.lic).
El archivo LIC es necesario para instalar un applet en un dispositivo MFP. Las licencias
de estos applets son totalmente independientes de la licencia de ID de dispositivo
MEAP. Puede obtener los archivos JAR y LIC a travs de un vnculo de descarga en la
web del servidor de uniFLOW.
En la pgina Configuracin del servidor, elija el men principal Conexiones >
Agentes / Terminales > MEAP & miniMIND> Recurso.
Haga clic en el vnculo Descargar aplicaciones MEAP y seleccione el rea/regin
correspondiente de MEAP para descargar los archivos.
75
Manual del usuario
Extraiga el archivo ZIP en la carpeta que desee.
El paquete meap.zip contiene los archivos de uniFLOW Login Manager (uniFLOW Login
Manager_*.jar) / Universal Login Manager, as como el applet de escaneo y el applet
MEAP de uniFLOW (MomClient_*.jar). El archivo MomClient_*.jar proporciona las
funciones de Escaneo e Impresin segura/pblica. Segn las licencias, se activarn
Escaneo, Impresin segura/pblica o ambas funciones, y se podrn configurar.
Tambin puede descargar las aplicaciones MEAP a travs del vnculo siguiente:
Descargar aplicaciones MEAP http://www.nt-ware.com/id250
No es necesario que instale las dos aplicaciones al mismo tiempo. Tambin puede
instalar cada applet por separado. La forma de hacerlo depende completamente de su
flujo de trabajo y sus requisitos.
La segunda parte de esta pgina ofrece la posibilidad de descargar eCopy Secure Print
Client como archivo MSI.
1.4.3 Configuracin del dispositivo MFP para uniFLOW Login

Manager
Recomendamos ajustar primero las siguientes opciones en el MFP, antes de que
uniFLOW Login Manager se ejecute realmente en el dispositivo. En caso contrario,
tendr problemas para introducir la configuracin del sistema del MFP porque el
dispositivo ya estar bloqueado a travs de uniFLOW Login Manager.
76
Manual del usuario
Esta configuracin es imprescindible para utilizar control de coste copias y/o

monitorizacin de presupuestos. La monitorizacin de presupuestos hace que el MFP
detenga el proceso de copia/impresin inmediatamente si se supera el presupuesto de
un usuario durante el proceso. Se enviar una notificacin al usuario. El usuario no
podr realizar copias hasta que se haya recargado su presupuesto.
Active la gestin de ID de departamento en el MFP
Registre los siguientes IDs de departamento
o ID: 1
Contrasea: ninguno
o ID: 2
Contrasea: 2
o ID: 8
Contrasea: ninguno
Active los siguientes lmites de pginas para monitorizacin de presupuestos:
o En un dispositivo en B/N, para ID de departamento "2", active:
Total Print Limit (Lmite de impresin total) solamente
o En un dispositivo en color, para el ID de departamento "2", active TODO lo
siguiente:
Total Print Limit (Lmite de impresin total)
Total Color Print Limit (Lmite de impresin en color total)
Total Black Print Limit (Lmite de impresin en negro total)
Si no se configura correctamente, uniFLOW Login Manager no podr iniciar sesin en
ningn usuario. Para solucionar este problema, puede proceder de la siguiente
manera:
Seleccione la autenticacin predeterminada del MFP por SMS.
Reinicie el dispositivo.
Defina la gestin de ID de departamento tal como se describe en este captulo.
Seleccione uniFLOW Login Manager por SMS.
Reinicie el dispositivo.
1.4.4 Instalar uniFLOW Login Manager

Para instalar el applet MEAP de uniFLOW Login Manager, siga los pasos que se indican
a continuacin:
Tenga en cuenta que la descripcin siguiente se aplica a los dispositivos imageRUNNER
ADVANCE. La interfaz de usuario vara ligeramente en imageRUNNERs anteriores.
1. Abra la pgina web http://<dispositivo>:8000/sms para conectar con el Service

Management Service del dispositivo de impresin, donde <dispositivo> es la
direccin IP o el nombre DNS del MFP. Escriba la contrasea (teniendo en cuenta
el uso de maysculas y minsculas) para entrar en el sitio web y haga clic en Log
In.
77
Manual del usuario
En general, no debera tener problemas a la hora de abrir la pgina Service

Management Service con cualquier navegador. Sin embargo, para instalar un
nuevo applet MEAP es necesario utilizar Microsoft Internet Explorer.
2. En System Management, abra Enhanced System Application Management.
3. En la seccin Install Enhanced System Application/License (Instalar
aplicacin/licencia del sistema mejorado) de la pgina, acceda al archivo de
aplicacin y al archivo de licencia que ha extrado anteriormente del archivo
meap.zip.
o En el campo de entrada Enhanced System Application File Path (Ruta del
archivo de aplicacin del sistema mejorado), introduzca la ruta y el nombre
del archivo uniFLOW Login Manager [VERSION].jar o acceda a dicho archivo.
o En el campo de entrada License File Path (Ruta del archivo de licencia),
introduzca la ruta y el nombre del archivo
uniFLOW Login Manager [VERSION].lic o acceda a dicho archivo.
A continuacin, haga clic en el botn Install.
4. Confirme todos los pasos de la instalacin. Una vez concluida la instalacin, el
programa regresar a Enhanced System Application Management.
5. De nuevo en Enhanced System Application Management, busque la entrada
uniFLOW Login Manager en la lista de servicios de inicio de sesin instalados y
haga clic en el botn Switch en la misma lnea.
6. Reinicie el dispositivo para iniciar uniFLOW Login Manager. Despus de reiniciar el
dispositivo, podr configurar el applet en uniFLOW.
1.4.5 Instalar MomClient

La instalacin de MomClient es necesaria si desea utilizar las funciones de Impresin
segura/pblica, Escaneo o ambas. Segn las licencias, se activar la funcin
correspondiente. Consulte el captulo Instalar licencias de los applets MEAP en
uniFLOW (en la pgina 74) para obtener ms informacin.
Para instalar el applet MomClient MEAP, siga los pasos que se indican a continuacin:
Tenga en cuenta que la descripcin siguiente se aplica a los dispositivos imageRUNNER
ADVANCE. La interfaz de usuario vara ligeramente en imageRUNNERs anteriores.
1. Abra la pgina web http://<dispositivo>:8000/sms para conectar con el Service

Management Service del dispositivo de impresin, donde <dispositivo> es la
direccin IP o el nombre DNS del MFP. Escriba la contrasea para entrar en el sitio
web y haga clic en Log in.
En general, no debera tener problemas a la hora de abrir la pgina Service
Management Service con cualquier navegador. Sin embargo, para instalar un
nuevo applet MEAP es necesario utilizar Microsoft Internet Explorer.
2. Despus de iniciar sesin correctamente, haga clic en Install MEAP Application
para abrir la pgina Install MEAP Application/License.
o En el campo de entrada Application File (Archivo de aplicacin), introduzca la
ruta de acceso y el nombre del archivo de aplicacin, o busque el archivo.
78
Manual del usuario
o En el campo de entrada License File Path, introduzca la ruta de acceso y el

nombre del archivo de licencia, o busque el archivo.
A continuacin, haga clic en el botn Install. Se abrir una pgina de confirmacin
en la que puede cancelar o confirmar la instalacin. Cuando termine el proceso de
instalacin, la aplicacin MEAP recin instalada aparecer en la lista de
aplicaciones bajo MEAP Application Management con el estado de instalada.
3. En MEAP Application Management, elija MomClient y haga clic en Start para
iniciar el applet. Al cabo de unos segundos el estado del applet cambiar a Started
(Iniciado). Si esto no ocurre, actualice la ventana del navegador para asegurarse de
que la pgina se muestra correctamente. Ahora, se est ejecutando el applet
MomClient MEAP. Solo es necesario reiniciar el dispositivo cuando est conectado
un dispositivo externo de autenticacin, por ejemplo, microMIND.
4. Despus de realizar la instalacin correctamente y de iniciar el applet MomClient
MEAP, cierre la sesin desde la pgina SMS.
5. Despus de iniciar una sesin en el dispositivo, cambie a la aplicacin MEAP
tocando simplemente el icono de la aplicacin (en imageRUNNERs anteriores se
recorren las aplicaciones utilizando las flechas de la parte superior de la pantalla).
Tenga en cuenta que el applet MomClient MEAP tardar unos minutos en
iniciarse. Puede tardar hasta tres minutos.
Las funciones de MomClient (applet MEAP de uniFLOW y/o uniFLOW Scan Applet)
solo estarn disponibles cuando se haya instalado la licencia del applet en uniFLOW y
se hayan establecido las configuraciones necesarias.
79
Manual del usuario
1.5 Client Installation
1.5.1 Recursos
En la pestaa Recursos de la web Configuracin del cliente uniFLOW
(http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient) puede descargar los recursos siguientes:
Controladores de impresora para el controlador universal de uniFLOW

Controlador universal de uniFLOW (vase "Controlador universal de uniFLOW
PostScript/PCL5" en la pgina 331)
Controlador universal de uniFLOW (PCL XL) (vase "Controlador universal de
uniFLOW para PCL 6 (PCL XL)" en la pgina 334)
Configuracin del controlador universal de uniFLOW (PostScript y PCL XL)
Controlador de impresora para tickets de trabajo

Controlador INF para B/N
Controlador INF para Color
Controlador INF para plotter
Descripcin de impresora para tickets de trabajo (PPDs)

PPD para B/N
PPD para Color
PPD para Plotter
Software del cliente de uniFLOW

El cliente de uniFLOW para Windows (en la pgina 81)
El cliente de uniFLOW para Mac (en la pgina 96)
En Configuracin de servidor > Configuracin general > Web cliente (vase "Web
cliente" en la pgina 825) puede habilitar o deshabilitar la descarga de los recursos.
80
Manual del usuario
1.5.2 Protocolo de comunicacin de cliente y servidor

El cliente de uniFLOW para Windows y Mac se comunica con el servidor de uniFLOW
de forma predeterminada a travs de HTTPS. En el caso de que el servidor de uniFLOW
o el RPS no sea compatible con HTTPS, el protocolo de comunicacin recurrir a HTTP.
Tenga en cuenta que la comunicacin entre el cliente y un RPS se ejecuta travs de
HTTP exclusivamente.
Si ha actualizado uniFLOW, consulte Asistente de actualizacin de uniFLOW (vase

"Comunicacin HTTP / HTTPS" en la pgina 42).
El captulo Uso de HTTPS (en la pgina 11) ofrece informacin ms detallada sobre
cmo y dnde se utiliza HTTPS en uniFLOW.
1.5.3 Cliente de uniFLOW para Windows

Puede instalar el cliente de uniFLOW para Windows si desea obtener un acceso ms
cmodo al servidor de uniFLOW o al RPS. Despus de instalar el cliente de uniFLOW
para Windows no necesitar iniciar una sesin manualmente en el servidor de
uniFLOW a travs de un navegador web y la conexin se mantendr de manera
automtica. Las ventanas emergentes se mostrarn en segundo plano. El cliente inicia
81
Manual del usuario
automticamente la sesin en el servidor utilizando el nombre de usuario actual, lo

que evita la necesidad de iniciar una sesin aparte. Otra ventaja del cliente de
uniFLOW para Windows es que no es posible cerrar el cliente de manera accidental.
Requisitos
Windows XP Professional o superior (32 bits o 64 bits)
Internet Explorer V5.5 o superior
Recursos
Los archivos de instalacin para el cliente de uniFLOW para Windows se puede
descargar de las siguientes pginas web del servidor de uniFLOW:
Configuracin del servidor de uniFLOW > Conexiones > Cliente > Recursos
Configuracin del cliente de uniFLOW > Recursos > Software cliente uniFLOW
Si estn habilitados en la Configuracin del servidor de uniFLOW (consulte el
captulo Configuracin del cliente (en la pgina 380) en el Manual del usuario de
uniFLOW).
Instalacin
Haga clic en el vnculo Software cliente para Windows para iniciar el Asistente
InstallShield del Software cliente para Windows.
En los dos pasos siguientes del asistente,
o introduzca la carpeta de destino y
o la direccin TCP/IP o el nombre DNS del servidor.
Conexin del cliente con un RPS

Si el cliente se va a conectar con un RPS, no olvide especificar el puerto en el que est
instalado el servidor web del RPS; de forma predeterminada es el puerto 8000. Si ha
especificado un puerto distinto durante la instalacin del RPS, deber especificar el
mismo puerto en la configuracin del cliente.
Ejemplo: 10.204.66.137:8000 o RPS1:8000
Conexin del cliente con varios servidores

Puede conectar el cliente de uniFLOW para Windows con varios servidores de uniFLOW
introduciendo los nombres de los servidores y del puerto correspondiente de este
modo:
Servidor1:puerto,servidor2:puerto,Servidor3:puerto...
Si no introduce ningn puerto, se utilizar el puerto predeterminado 80.
Se mostrarn ventanas emergentes de todos los servidores conectados. Sin embargo,
cuando haga doble clic en el icono del cliente solo ver los trabajos de impresin y la
informacin de trabajos de impresin del servidor que se especifique en primer lugar
(Servidor1).
En entornos CRQM se mostrarn todos los trabajos de impresin, siempre que el
servidor de RPS especificado en el primer lugar de la lista tenga todos los datos de
82
Manual del usuario
trabajos de impresin de los otros servidores que tambin forman parte de ese
colectivo.
En entornos DRQM se mostrarn todos los trabajos de impresin si el servidor
especificado en el primer lugar de la lista tambin es el servidor domstico y tiene
todos los datos de trabajos de impresin del otro RPS.
Cuando haga clic en Siguiente, el Asistente InstallShield comprobar la conexin

con el servidor de uniFLOW.
En el paso Setup Type puede seleccionar el comportamiento del cliente. Puede
elegir entre los comportamientos siguientes:
o WAN, Desktop Accounting y Visualizacin web
o WAN & Desktop Accounting
o Visualizacin web
Si no est seguro, deje la configuracin predeterminada.
El tema Comportamientos (en la pgina 85) ofrece una visin general de las
distintas posibilidades.
Para aprovechar mejor las conexiones WAN, el cliente de uniFLOW para Windows
puede limitar el ancho de banda para transmitir trabajos de impresin. Los datos
se introducen en kilobytes por segundo (kb/s). En el paso Bandwidth limitation,
introduzca '0' para no establecer ninguna limitacin. Este parmetro afecta a las
configuraciones en las que el cliente se utiliza para Desktop Accounting con la
transmisin de los datos del archivo de spool al servidor de uniFLOW.
Despus de hacer clic en el botn Finish y de instalarse correctamente, el cliente
de uniFLOW para Windows se iniciar automticamente en la bandeja del sistema:
Un smbolo de servidor rojo indica que el cliente de uniFLOW para Windows no

est conectado al servidor. Un smbolo verde indica una conexin correcta.
1.5.3.1 Conexin del cliente a travs del navegador web o del cliente de
Windows
Es posible conectar algunos clientes a travs del navegador web y otros a travs del
cliente de uniFLOW para Windows/Mac en una instalacin de uniFLOW.
El cliente de uniFLOW para Windows no se debe instalar jams en un servidor de
uniFLOW, ya que si se elimina el cliente de uniFLOW para Windows, tambin se
eliminar ApjPrint y deber volver a instalarse manualmente.
Para obtener ms informacin sobre la importancia de ApjPrint, consulte Aspectos
bsicos de ApjPrint en el captulo Monitorizacin del spooler en el Manual del usuario
de uniFLOW.
83
Manual del usuario
La opcin Habilitar Modo protegido de Internet Explorer

Si utiliza IE 7 o superior con estaciones de trabajo Windows, puede habilitar la opcin
de seguridad Modo protegido para las distintas Zonas de Internet, Intranet local y
Sitios de confianza. Si est habilitada la opcin Modo Protegido, puede originar
problemas con la visualizacin de las ventanas emergentes del cliente (por ejemplo, la
ventana de seleccin de centros de coste o tickets de trabajo).
Para evitar el problema, deber agregar la direccin del servidor de uniFLOW o RPS
http(s)://<uniFLOW_server> (o http(s)://<RPS>:8000) a la zona Sitios de confianza. El
Modo Protegido debe estar desactivado forma predeterminada para Sitios de
confianza. Si no lo est, deber desactivarlo. Esta configuracin debe realizarse en
todas y cada una de las estaciones de trabajo.
Modificaciones adicionales en la zona Sitios de confianza:
La Autenticacin integrada de Windows debe estar habilitada.
El bloqueador de elementos emergentes debe estar deshabilitado.
Permitir sesiones para la web cliente

Si se permiten sesiones al cliente de uniFLOW para Windows, el idioma del cliente de
uniFLOW para Windows puede seleccionarse a travs del men contextual despus de
hacer clic en el smbolo verde del cliente. La opcin Sessions allowed (Sesiones
permitidas) debe definirse como Yes en la Configuracin del servidor de uniFLOW
(Configuracin de servidor/Configuracin general/Interfaz de usuario/Web cliente).
84
Manual del usuario
Las restantes funciones de uniFLOW, como tickets de trabajo o contabilidad de centros

de coste, no se ven afectadas de ningn modo por el mtodo de integracin del
cliente.
1.5.3.2 Comportamientos
Durante el procedimiento de instalacin del cliente de uniFLOW para Windows puede
elegir entre los comportamientos siguientes:
WAN, Desktop Accounting y Visualizacin web
WAN & Desktop Accounting
Visualizacin web
WAN
Con WAN (conexin WAN), el servidor de uniFLOW podr monitorizar una impresora
que est instalada en el ordenador donde se encuentra instalado el cliente de
uniFLOW para Windows.
El requisito es que ese mismo controlador de impresora est instalado en el servidor
de uniFLOW. A continuacin, el servidor monitoriza todos los ordenadores que utilicen
un spooler con el mismo nombre que el spooler que est instalado y configurado en el
servidor de uniFLOW. Las ventaja es que los empleados que trabajan a menudo en una
oficina domstica pueden utilizar en casa el mismo controlador de impresora que en la
empresa.
Si se configuran reglas de desvo para la impresora en el servidor de uniFLOW, el
trabajo de impresin se desviar a travs WAN a la impresora de salida adecuada. Si no
coincide ninguna regla de desvo, el trabajo se imprimir localmente.
Es similar a una impresora que se configura en el servidor de uniFLOW con un flujo de
trabajo de impresin segura. Si el usuario imprime en una impresora conectada
localmente y esta utiliza el mismo spooler que el que se monitoriza en el servidor de
uniFLOW, el trabajo no se liberar hasta que el usuario se autentique en la impresora
correspondiente. Si la impresora local no est conectada a un dispositivo de ID, MIND,
etc., de modo que el usuario no puede liberar el trabajo de impresin, el servidor de
uniFLOW mantendr el trabajo hasta que el usuario se autentique en el dispositivo
adecuado de la empresa.
Desktop Accounting
Desktop Accounting ofrece la monitorizacin y contabilidad de trabajos de impresin
que se procesan en impresoras conectadas localmente (a travs de LPT, USB, etc.).
Consulte el captulo Desktop Accounting (en la pgina 955) en el Manual del usuario de
uniFLOW para obtener informacin detallada sobre cmo instalar y configurar este
comportamiento.
85
Manual del usuario
Visualizacin web
Visualizacin web muestra varios mensajes a travs de ventanas emergentes, por
ejemplo, mensajes de estado de Operator Dashboard, tickets de abajo, seleccin de
centro de coste, informacin sobre trabajos de impresin desviados o eliminados, etc.
Una ventaja del cliente de uniFLOW para Windows es que las ventanas emergentes
siempre se muestran en segundo plano.
1.5.3.3 Idioma de los mensajes

Puede cambiar el idioma de las ventanas emergentes del cliente de uniFLOW para
Windows. Para ello, haga clic con el botn derecho en el smbolo verde en la bandeja
del sistema y seleccione Acerca de.
Elija el idioma deseado en la lista desplegable Idioma de los mensajes y confirme con
el botn Aceptar. Ahora se mostrarn en el idioma deseado las ventanas emergentes,
por ejemplo los tickets de trabajo. No es necesario reiniciar el cliente de uniFLOW para
Windows.
No puede cambiar el idioma del cliente de uniFLOW para Windows si el cliente no est
conectado con el servidor de uniFLOW. Esto se indica mediante un smbolo rojo del
cliente para Windows en la bandeja del sistema.
1.5.3.4 Desinstalacin
La desinstalacin del cliente de uniFLOW para Windows puede realizarse a travs de la
consola de Windows Agregar o quitar programas.
1.5.4 Instalacin automtica del cliente de uniFLOW para

Windows
El cliente de uniFLOW para Windows tambin puede instalarse en un PC sin
intervencin del usuario. Este mtodo puede servir para distribuir el cliente a las
estaciones de trabajo.
Esta instalacin requiere derechos administrativos. El proceso de instalacin no se
ejecutar en el contexto de usuarios que han iniciado una sesin si tienen derechos
limitados.
La instalacin del cliente de uniFLOW para Windows se creado con Install Shield y
utiliza una tcnica estndar llamada archivos de respuesta. El programa de instalacin
puede generar automticamente los archivos de respuesta, que contiene toda la
informacin, como comportamiento del cliente, nombre de host o directorio de
destino. Puede generar interactivamente un archivo de respuesta siguiendo estos
pasos:
86
Manual del usuario
1. Descargue el cliente de uniFLOW para Windows desde la web cliente en una

carpeta local.
2. Inicie la instalacin del cliente de uniFLOW para Windows utilizando
MomClient.Exe -a r. Se realizar una instalacin normal del cliente de uniFLOW
para Windows y, al mismo tiempo, se generar un archivo de respuesta llamado
setup.iss en la carpeta de Windows, por ejemplo, en C:\windows o en C:\winnt.
3. Contine con la instalacin normal del cliente. Asegrese de responder
correctamente a todas las preguntas de instalacin.
4. A continuacin puede utilizar el archivo de respuesta para ejecutar una instalacin
silenciosa, es decir, el cliente de uniFLOW se instalar con la configuracin
anterior sin ninguna pregunta para el operador. Para ejecutar una instalacin
silenciosa con el cliente de uniFLOW para Windows, contine con los pasos
siguientes:
5. Coloque en una carpeta el cliente de uniFLOW y el archivo de respuesta (setup.iss)
recogido anteriormente.
6. Ejecute la instalacin del cliente utilizando la siguiente lnea de comando:
MomClient.Exe -a -s -F1c:\temp\setup.iss
El cliente de uniFLOW para Windows se instalar automticamente sin intervencin
del usuario.
Se da por sentado que el archivo de respuesta se sita en C:\temp\setup.iss, pero
puede tratarse de cualquier ubicacin que desee. Es igualmente importante especificar
la ruta COMPLETA. Es posible que no se acepten los nombres de ruta relativos durante
la instalacin.
NO agregue un espacio entre el parmetro -F1 y el nombre de archivo.
1.5.5 Generar un paquete MSI para instalar el cliente de

uniFLOW para Windows
El cliente de uniFLOW para Windows tambin puede instalarse en un PC sin
intervencin del usuario ejecutando un paquete MSI. Un paquete MSI (Microsoft
Installer) incluye toda la informacin necesaria para instalar el cliente en el PC de un
usuario intervencin de ste. Esta ventaja puede reducir mucho trabajo de
configuracin para los administradores, pues los usuarios pueden instalar por s
mismos el cliente de uniFLOW para Windows. No es necesario que sepan nada sobre la
configuracin que solicita en un procedimiento de instalacin normal.
El administrador puede suministrar el paquete en la web cliente, de modo que los
usuarios puedan instalar el cliente de uniFLOW para Windows en sus PC haciendo clic
en el vnculo correspondiente.
Tambin es posible distribuir el paquete MSI a travs de Objetos de directivas de grupo
(GPO) en un dominio de Windows. Consulte la base de conocimientos y los manuales
de Microsoft si desea ms informacin sobre este tema.
87
Manual del usuario
Esta instalacin requiere derechos administrativos. El proceso de instalacin no se

ejecutar en el contexto de usuarios que han iniciado una sesin si tienen derechos
limitados.
1.5.5.1 Permitir la descarga de un paquete MSI

Para permitir la descarga de un paquete MSI en la web cliente, deber permitir esta
funcin en la web del servidor de uniFLOW, en Configuracin de
servidor/Configuracin general/Web cliente.
Defina el parmetro Permitir descarga de paquete MSI como S y haga clic en
Guardar.
En algunos casos puede que no convenga suministrar paquetes MSI especficos para
usuarios especiales a travs de la web cliente, por ejemplo, si difiere el
comportamiento del sistema del usuario.
Si ya ha configurado un paquete MSI y ha permitido la descarga en la web cliente,

encontrar el paquete MSI en Recursos en la web cliente.
88
Manual del usuario
1.5.5.2 Opciones de configuracin del paquete MSI

A continuacin se explica cmo crear un paquete MSI y cmo publicarlo en la web
cliente.
Para crear su propio archivo MSI, abra la configuracin del servidor y navegue hasta
Conexiones > Cliente > Generador de paquete MSI.
Pueden configurarse los parmetros siguientes:

Nombre de paquete MSI:
Aqu puede introducir un nombre especfico para el archivo *.msi que desea crear. El
campo aparece relleno automticamente con MomClient.msi. Puede utilizar cualquier
otro nombre, pero asegrese incluir la extensin de archivo *.msi.
Publicar este paquete MSI a travs del sitio web cliente:
Es posible que solo desee crear un archivo MSI para un usuario especfico y no quiera
publicarlo en la web cliente. Para ello deber definir esta opcin como No. Para
publicar paquetes, elija S. Si la define como S, podr eliminar el vnculo de la web
cliente si es necesario a travs del botn Quitar paquete MSI de sitio web cliente.
Parmetros del paquete MSI

A continuacin se indican los parmetros que necesita un usuario para configurar un
procedimiento de instalacin normal.
Carpeta de instalacin:
Est preconfigurada como %PROGRAMFILES%\uniFLOW_Client. Los signos %
89
Manual del usuario
incluyen una variable para la carpeta de archivos del programa. Naturalmente, puede
utilizar otra ruta como, por ejemplo, C:\temp\uniFLOW_Client.
Comportamiento del sistema:
Puede elegir uno de estos tres comportamientos del sistema para el cliente para
Windows instalado:
Visualizacin web
WAN & Desktop Accounting
WAN, Desktop Accounting y Visualizacin web
Para obtener ms informacin sobre los distintos comportamientos, consulte el
captulo Comportamientos (en la pgina 85).
Nombre del servidor:
El nombre del servidor en el que se ejecuta uniFLOW est preconfigurado.
Naturalmente, tambin puede escribir un nombre de servidor RPS con su puerto
correspondiente.
Ejemplo con solo un RPS:
RPS1:8000
Ejemplo con un servidor de uniFLOW y dos RPS para establecer una conexin con
distintos servidores de uniFLOW. Esto puede ser necesario, por ejemplo, si un usuario
viaja mucho y necesita una conexin en distintas reas con distintos servidores de
uniFLOW:
UNIFLOWSERVER,RPS1:8000,RPS2:8080
Ancho de banda:
Aqu puede configurar un ancho de banda en kilobytes para conexiones WAN ms
pequeas de un cliente para Windows. El valor preconfigurado es 0, lo que significa
que no hay lmite de ancho de banda.
Ocultar icono de bandeja:
Puede ocultar el icono de la bandeja si desea evitar que los usuarios puedan cerrar el
cliente para Windows.
Inicio de cliente uniFLOW:
Aqu puede seleccionar las opciones de inicio para el cliente de uniFLOW:
Despus de la instalacin: el instalador MSI inicia el cliente
Despus del reinicio: el instalador MSI solicita un reinicio, luego se iniciar el
cliente
Manualmente: opcin recomendada para la instalacin mediante una directiva de
grupo. MSI no iniciar el cliente, sino que este se iniciar cuando un usuario inicie
sesin
Usar servicio proxy de impresora:
Permite utilizar las funciones de Desktop Accounting con derechos de usuario
restringidos, ya que la gestin de la impresora se realiza con un servicio aparte: el
servicio proxy de impresora.
Nombre de usuario:
Tiene prioridad sobre el nombre de usuario que utiliza el cliente para iniciar una sesin
en el servidor. Para ello se evalan dos identificadores:
90
Manual del usuario
%u - Nombre del usuario que ha iniciado una sesin el PC con Windows

%i - Direccin IP del PC con Windows
Esto se utiliza, por ejemplo, cuando mltiples usuarios van a iniciar una sesin con el
mismo nombre. Por ejemplo, puede crear un nombre de usuario %u-%i, que evale
como 'RogerS-192.168.1.2'. A continuacin puede utilizar Identify User by DNS Login
cuando imprima a travs de LPR.
Monitorizacin automtica de impresoras:
Si define esta opcin como S, el cliente de uniFLOW monitorizar y contabilizar
automticamente los trabajos de impresin de todas las impresoras locales. En el
servidor de uniFLOW se crear la impresora con un "Flujo de trabajo de contabilidad
normal". Esta opcin es til si desea realizar una auditora de impresin.
Imprimir trabajos si el servidor est fuera de lnea:
Si define esta opcin como S, el cliente de uniFLOW contabilizar los trabajos de
impresin aunque no est conectado al servidor de uniFLOW. Los datos de
contabilidad se almacenarn temporalmente en el directorio de trabajo del cliente de
uniFLOW y despus de la reconexin, se cargarn en el servidor de uniFLOW cuando el
cliente de uniFLOW contabilice el prximo trabajo. Este sistema tambin resulta
adecuado para una auditora de impresin.
Trabajos de monitorizacin:
Aqu puede elegir entre ApjPrint/uniFLOW Port (opcin predeterminada) y Simple
(auditora de impresin). En un entorno de produccin se utiliza la opcin
predeterminada. La opcin Simple (auditora de impresin) resulta til para auditoras
de impresin si no desea instalar el cliente de uniFLOW localmente en todos los
ordenadores clientes. En su lugar, puede iniciar el cliente de uniFLOW desde una
unidad compartida y tener a su disposicin contabilidad simple. Para obtener ms
informacin, consulte Cliente de uniFLOW sin instalacin local (en la pgina 92).
Plataforma de destino:
Permite seleccionar el paquete MSI adecuado para el sistema operativo: x86 para
sistemas de 32 bits, o x64 para sistemas de 64 bits.
Modo de intervalo de carga:
Permite especificar el modo de intervalo que deber utilizar MomClient para conectar
con el servidor de uniFLOW/RPS cuando se configure para utilizar una conexin WAN.
Hay dos opciones disponibles:
Recurrente (opcin predeterminada): MomClient se conecta a intervalos regulares
de x minutos con el servidor. El intervalo puede especificarse con la opcin Hora
de carga.
Diario: MomClient se conecta una vez al da a la hora especificada con el servidor.
La hora puede especificarse con la opcin Hora de carga.
Hora de carga:
Esta opcin permite definir la hora para realizar la configuracin y la sincronizacin de
los datos de contabilidad, segn el modo de intervalo seleccionado en la opcin
anterior.
Si define Recurrente, esta opcin podr emplearse para especificar el nmero de
91
Manual del usuario
minutos de espera entre cada intento de conexin. El valor predeterminado es 5

minutos.
Si selecciona Diario como modo de intervalo podr especificar la hora exacta del da en
la que puede realizarse una conexin con el servidor (horas y minutos). Ejemplos:
7:30, 19:30, 7:30 am, 7:30 pm
Crear el paquete MSI

Para crear un paquete MSI, haga clic en el botn Crear paquete MSI. Tardar unos
minutos en crearse, as es que tenga paciencia.
Si ha optado por no publicar el paquete MSI a travs de la web cliente, la informacin
sobre el paquete MSI creado se mostrar en este sitio web solo con fines de prueba. Si
actualiza el sitio, esta informacin desaparecer. Puede comprobar el archivo MSI
haciendo clic en este vnculo.
El paquete MSI se almacenar en el disco duro local del servidor de uniFLOW, en:
%PROGRAMFILES%\uniFLOW\WebServer\xml
Si desea publicar el paquete MSI a travs de la web cliente, el paquete MSI se mostrar
en esta pgina siempre que no lo elimine. Tambin puede eliminar el paquete si lo
desea haciendo clic en Quitar paquete MSI de sitio web cliente.
1.5.6 Cliente de uniFLOW sin instalacin local

En algunos casos puede ser preferible no instalar localmente el cliente de uniFLOW.
Por ejemplo, si desea ejecutar una auditora de impresin, hay una forma de utilizar las
funciones de auditora de impresin de uniFLOW sin tener que instalar nada
localmente en las estaciones de trabajo cliente. Hay dos formas de crear un
MomClnt.exe adecuado:
En primer lugar, puede crear un paquete MSI en la Configuracin del servidor de
uniFLOW, bajo Conexiones/Cliente/Generador de paquete MSI. De acuerdo con sus
requisitos puede elegir entre tres comportamientos distintos, Visualizacin web,
Conexin WAN y Conexin WAN y visualizacin web (consulte tambin a
continuacin). Para obtener una descripcin detallada, consulte el captulo Generar un
paquete MSI para instalar el cliente de uniFLOW para Windows. (vase "Generar un
paquete MSI para instalar el cliente de uniFLOW para Windows" en la pgina 87) El
paquete MSI debe instalarse primero en algn lugar (no en el servidor de uniFLOW). A
continuacin, ese archivo MomClnt.exe recin instalado debe copiarse en una carpeta
compartida de la red para que pueda iniciarse de forma remota por los ordenadores
cliente que forman parte de la auditora de impresin.
Dado que este MomClnt.exe no tiene los parmetros definidos que se necesitan para
una auditora de impresin, necesita un archivo MomClnt.ini correspondiente.
En el archivo MomClnt.ini puede especificar el servidor o servidores a los que se
conectan los clientes, determinar si el nombre del usuario va a ser el nombre de inicio
de sesin, la direccin IP, etc. Puede elegir el comportamiento del cliente y el
92
Manual del usuario
directorio donde el cliente de uniFLOW para Windows almacena los datos. Tambin
puede definir aqu el modo y el idioma del cliente.
Los parmetros de auditora de impresin de la aplicacin cliente de uniFLOW para
Windows se han diseado para que las funciones sencillas de Desktop Accounting
estn disponibles sin una instalacin local del cliente de uniFLOW. En combinacin con
el "modo de contabilidad fuera de lnea" y la "monitorizacin automtica de
impresoras" es posible disponer de funciones sencillas de "Desktop Accounting"
iniciando el cliente de uniFLOW de forma remota.
Para iniciar el cliente de uniFLOW de forma remota deber colocar MomClnt.exe con
MomClnt.ini en una carpeta de una unidad compartida. De este modo el cliente de
uniFLOW para Windows tambin puede iniciarse a travs de un script de inicio de
sesin o de GPO.
Puede crear el archivo MomClnt.ini con un editor, como por ejemplo, el Bloc de notas.
Cree un archivo nuevo con el nombre MomClnt.ini y gurdelo en la misma carpeta que
MomClnt.exe. El contenido del archivo se explica en detalle a continuacin.
Ejemplo de configuracin del archivo MomClnt.ini:
ServerName=uF_Server,192.168.120.222
UserName=%u
ClientBehavior=1
AccountingPath=C:\AccountingData
HiddenMode=1
Language=EN
SimpleAccounting=1
PrintJobsIfServerOffline=1
AutomaticPrinterMonitoring=1
KeepOriginalUser=1
A continuacin se ofrece una descripcin general de la configuracin disponible para el
archivo MomClnt.ini:
ServerName:
Establece el nombre o los nombres de los servidores a los que se conecta el cliente.
Puede ser una lista de direcciones IP o nombres DNS de servidores separados por
comas en la que el primer servidor funciona como principal. Si el cliente necesita
conectar con el servidor en un puerto especfico, puede aadir el puerto a la direccin
IP/nombre DNS utilizando dos puntos como separador (por ejemplo,
192.168.120.222:8000).
UserName:
Define el nombre de usuario que utiliza el cliente para conectar con el servidor
configurado. Puede ser un nombre de usuario codificado de forma rgida y/o una
combinacin de identificadores especiales. Estos son los identificadores disponibles:
%u se evaluar como registrado en el nombre de usuario (opcin
predeterminada)
%i se evaluar como la direccin IP del cliente
%p se evaluar como el ID de proceso (PID) de MomClnt.exe
93
Manual del usuario
%{VARNAME} se evaluar como el valor de la variable de entorno con el nombre

VARNAME
ClientBehavior:
0 Visualizacin web muestra varios mensajes a travs de ventanas
emergentes, por ejemplo, seleccin de centro de coste, informacin sobre
trabajos de impresin desviados o eliminados, etc.
1 Monitorizacin de WAN y local. Significa que el servidor de uniFLOW
monitoriza las impresoras instaladas en el ordenador donde est instalado
el cliente de uniFLOW para Windows. El cliente de uniFLOW para Windows
se utiliza para Desktop Accounting, que proporciona monitorizacin y
contabilidad de los trabajos de impresin que se procesan en impresoras
conectadas localmente (a travs de LPT, USB, etc.).
2 Ambos. Ofrece una combinacin de Visualizacin web y Monitorizacin de
WAN y local. Dispondr de la funcin Desktop Accounting con mensajes
adicionales a travs de ventanas emergentes.
AccountingPath:
Esta configuracin especifica el directorio donde el cliente de uniFLOW guarda sus
datos cuando se ejecuta con ClientBehavior 1 o 2. De forma predeterminada, el cliente
de uniFLOW utilizar el directorio donde se encuentra MomClnt.exe para almacenar
datos.
HiddenMode:
Generalmente uniFLOW abre el cuadro de dilogo "Acerca de" cuando se inicia y
muestra un icono en la bandeja mientras se ejecuta el cliente de uniFLOW. Puede
emplear esta configuracin para ocultar el icono de la bandeja si desea evitar que los
usuarios puedan cerrar el cliente de uniFLOW. Para ello, defina HiddenMode=1, como
en el ejemplo anterior.
Idioma:
Esta propiedad determina el cdigo de idioma (EN, FR, IT, DE, SP, etc.) que utiliza el
cliente de uniFLOW. Si no define esta propiedad, se utilizar el idioma del sistema
operativo.
SimpleAccounting:
Al aadir el parmetro SimpleAccounting=1 al archivo MomClnt.ini permitir que el
cliente de uniFLOW capture datos de contabilidad para trabajos de impresin sin
aadir el puerto ApjPrint/uniFLOW a su spooler. No es necesario instalar localmente
nada en las estaciones de trabajo donde est instalado el cliente de uniFLOW para
Windows.
PrintJobsIfServerOffline:
Al aadir el parmetro PrintJobsIfServerOffline=1 a MomClnt.ini permitir que
el cliente de uniFLOW para Windows contabilice los trabajos de impresin aunque no
est conectado al servidor de uniFLOW. El cliente de uniFLOW para Windows
almacenar temporalmente los datos de contabilidad en su directorio de trabajo o en
la carpeta especificada por el parmetro AccountingPath (vase ms arriba).
Cuando el cliente vuelva a conectarse al servidor de uniFLOW, todos los datos de
contabilidad almacenados se cargarn en el servidor de uniFLOW cuando el cliente de
uniFLOW para Windows contabilice el trabajo de impresin siguiente.
94
Manual del usuario
AutomaticPrinterMonitoring:
Al aadir el parmetro AutomaticPrinterMonitoring=1 al archivo MomClnt.ini
permitir que el cliente de uniFLOW para Windows monitorice y contabilice
automticamente los trabajos de impresin en todas las impresoras locales. En el
servidor de uniFLOW se crearn la impresora con un "Flujo de trabajo de contabilidad
estndar" o con un flujo de trabajo conforme a la configuracin definida en
Configuracin de servidor/Configuracin general/Monitorizacin de
impresoras/Flujo de trabajo para impresoras nuevas. Se tomar un perfil de precios
conforme con la configuracin definida en Configuracin general/Monitorizacin de
impresoras/Perfil de precios para nueva impresora. En el caso de que se haya
seleccionado un flujo de trabajo en Configuracin de servidor/Configuracin
general/Monitorizacin de impresoras/Flujo de trabajo para impresoras nuevas, se
tomar este flujo de trabajo. En caso contrario, uniFLOW tomar el "Flujo de trabajo
de contabilidad normal".
Puede utilizar expresiones regulares para incluir o excluir impresoras y/o controladores
de impresora de la monitorizacin automtica que realiza el cliente de uniFLOW para
Windows. Para ello, vaya a Configuracin de servidor/Configuracin
general/Monitorizacin de impresoras e introduzca la expresin regular relevante en
el campo
Excluir nombres de impresora (RegExp):
Incluir nombres de impresora (RegExp)
Excluir nombres de controlador (RegExp) o
Incluir nombres de controlador (RegExp).
Consulte tambin Monitorizacin de impresoras (en la pgina 822).
Para obtener una lista de expresiones regulares que se utilizan en uniFLOW y HelixPW,
consulte el informe Regular Expressions used in uniFLOW and HelixPW en la Base de
de NT-ware.
KeepOriginalUser:
Si agrega el parmetro KeepOriginalUser=1 al archivo MomClnt.ini, el cliente de
uniFLOW podr contabilizar los trabajos de impresin con el nombre de usuario
original. Este parmetro es importante si usted comparte impresoras en un servidor de
impresin que ejecuta el cliente de auditora de impresin. El cliente de auditora de
impresin suele iniciarse con una cuenta de administrador. Los trabajos de impresin
de otros usuarios que imprima en la impresora compartida desde otro ordenador no se
contabilizan con su nombre de usuario, sino con la cuenta de administrador. Si define
este parmetro como 1, los trabajos se contabilizan con el nombre del usuario original,
con independencia de la cuenta de usuario que est ejecutando el cliente de auditora
de impresin. Si define este parmetro como 0, los trabajos de impresin se
contabilizar para la cuenta de usuario que haya ejecutado el cliente de auditora de
impresin.
95
Manual del usuario
El Modo de contabilidad simple es solo para contabilidad, no dispone de funciones

avanzadas tales como Secure Printing.
1.5.7 Cliente de uniFLOW para Mac

Con el cliente de uniFLOW para MAC, la gestin de tickets de trabajo de uniFLOW
puede utilizarse en un entorno MAC.
1.5.7.1 Cliente de uniFLOW para Mac OS 9.1, 9.2 y OS X hasta 10.4
Antes de instalar el cliente de uniFLOW para Mac es necesario instalar el certificado

HTTPS de uniFLOW en el cliente para Mac. En caso contrario podra fallar la
comunicacin entre el cliente para Mac y el servidor de uniFLOW.
Para obtener todos los detalles, consulte el captulo Instalacin de certificados en Mac
OSX (vase "Instalacin de certificados en un Mac OSX" en la pgina 31).
Se recomienda utilizar el servicio uniFLOW LPD en lugar del servicio Windows LPD para
evitar problemas con nombres de archivo de Unicode.
A continuacin se describe cmo activar el servicio uniFLOW LPD:
Si est instalado, el servicio Windows LPD se deber deshabilitar o desinstalar.
El servicio uniFLOW LPD se instala junto con uniFLOW, pero no se inicia
automticamente. Debe definirse como Automtico en la herramienta de
administracin de servicios de Windows. A continuacin se iniciar
automticamente cada vez que se reinicie el servidor.
Puede instalar el software cliente para Mac OS 9.x/Mac OS X con el fin de acceder al
servidor de uniFLOW de forma ms cmoda. Cuando se utiliza el software cliente no es
necesario iniciar manualmente una sesin en el servidor de uniFLOW a travs de un
navegador web y la conexin se mantiene automticamente.
Tenga en cuenta que el cliente de uniFLOW para Mac no funciona con uniFLOW RPS y
tampoco admite varios servidores de uniFLOW.
96
Manual del usuario
La aplicacin puede instalarse a travs del men Configuracin de servidor en

Conexiones. El vnculo bajo Software cliente lleva a un archivo sit que, al
descomprimirlo, abre el cliente de uniFLOW para Mac.
Este programa, al igual que el cliente para Windows, mostrar los sitios web y
mensajes que enva uniFLOW a un cliente.
Introduzca la direccin IP del servidor o el nombre del servidor en el campo junto al
servidor de uniFLOW. El campo Communication Timeout (Tiempo de espera de
comunicacin) hace referencia al periodo de tiempo (en segundos) despus del cual se
cancelar una comunicacin cuando no pueda accederse al servidor. El valor
predeterminado es 120 segundos, que suele ser adecuado para una instalacin
normal.
La casilla Pop-up for every job (Ventana para cada trabajo) solo es importante cuando
el elemento de flujo de trabajo Identify User by Mac Client (vase "Identify User by
MacClient" en la pgina 1424) est configurado en el flujo de trabajo. Este elemento
de flujo de trabajo se configura automticamente, por ejemplo, cuando se utiliza el
asistente para impresoras Impresin segura - Impresora de entrada para cliente de
Mac. Cuando la casilla Pop-up for every job est activada, todos los trabajos de
impresin desencadenarn el envo de una ventana, donde debe introducirse el ID del
usuario, desde el servidor al cliente. Para conocer las opciones de configuracin
exactas, consulte la descripcin de este elemento de flujo de trabajo en el captulo
sobre Elementos de flujo de trabajo (vase "Elementos de flujo de trabajo en
uniFLOW" en la pgina 1270).
La opcin Quit Allowed (Permitir salida) habilita el elemento "Salir" en el men de la
aplicacin. Este elemento del men suele estar deshabilitado para evitar el cierre
accidental del cliente por parte del usuario. Para cerrar la aplicacin deber introducir
la configuracin, activar esta casilla y, a continuacin, seleccionar Salir en el men de la
aplicacin. Esta opcin no se almacena de manera constante en el perfil de
configuracin como otras opciones de configuracin para mantener activa esta
proteccin despus de cada inicio.
97
Manual del usuario
El cliente de uniFLOW para Mac necesita la versin ms reciente de CarbonLib para

ejecutarse en MAC OS 9.1. Puede descargar este archivo para MAC OS 9.1 en
http://www.apple.com (http://www.apple.com). Copie el archivo en system
folder\system extensions.
1.5.7.2 Cliente de uniFLOW para Mac OS X, 10.4 y superior

En este captulo se describen la instalacin y la configuracin del cliente de uniFLOW
para Mac OS X, 10.4 o superior y la instalacin del controlador universal de uniFLOW
en Mac OS X, 10.4 o superior.
Preparacin
Requisitos del sistema

Apple OS X V10.4
Software cliente de uniFLOW para Mac OS X V10.4
El software cliente para Mac OS X V10.4 proporciona y tambin crea el controlador
universal durante el proceso de instalacin en el Mac.
Tenga en cuenta que el controlador universal de uniFLOW para Apple OS X es solo un
controlador PostScript. Para convertir a PCL5 necesitar una licencia del mdulo JCI.
Preparacin en uniFLOW
Se recomienda utilizar el servicio uniFLOW LPD en lugar del servicio Windows LPD para
evitar problemas con nombres de archivo de Unicode.
A continuacin se describe cmo activar el servicio uniFLOW LPD:
Si est instalado, el servicio Windows LPD se deber deshabilitar o desinstalar.
El servicio uniFLOW LPD se instala junto con uniFLOW, pero no se inicia
automticamente. Debe definirse como Automtico en la herramienta de
administracin de servicios de Windows. A continuacin se iniciar
automticamente cada vez que se reinicie el servidor.
Instale el controlador universal de uniFLOW en el servidor de uniFLOW con el
puerto NUL:.
Utilice el asistente para impresoras Impresin segura - Impresora de entrada para
cliente Mac utilizando el controlador universal de uniFLOW.
Preparacin del Mac

Antes de instalar el cliente de uniFLOW para Mac es necesario instalar el certificado
HTTPS de uniFLOW en el cliente para Mac. En caso contrario podra fallar la
comunicacin entre el cliente para Mac y el servidor de uniFLOW.
98
Manual del usuario
Para obtener todos los detalles, consulte el captulo Instalacin de certificados en Mac
OSX (vase "Instalacin de certificados en un Mac OSX" en la pgina 31).
Comunicacin HTTP / HTTPS

A partir de uniFLOW V5.2, la comunicacin entre los clientes y el servidor de uniFLOW
se realiza a travs de HTTPS de forma predeterminada (consulte Uso de HTTPS (en la
pgina 11)). Este es el caso de cualquier nueva instalacin estndar de uniFLOW. Por
esta razn, el nuevo cliente de uniFLOW para Mac puede comunicarse con el servidor
de uniFLOW solo a travs del protocolo HTTPS.
Si ha actualizado el servidor de uniFLOW desde una versin anterior a la V5.2 y la
comunicacin predeterminada se ejecuta a travs de HTTP, el Asistente de
actualizacin de uniFLOW instalar un certificado que permita la comunicacin a travs
de HTTPS, pero no habilitar el indicador "Requerir canal seguro" en IIS. De este modo
ser posible la comunicacin a travs de HTTP y HTTPS. Esto significa que si ha
actualizado uniFLOW, seguirn funcionando los antiguos clientes de uniFLOW para
Mac, si bien seguirn comunicndose a travs de HTTP. Si se requiere comunicacin
segura, puede actualizar todos los clientes a la nueva versin, que se comunica solo a
travs de HTTPS.
Descargue el cliente de uniFLOW para Mac y el controlador universal para

Mac
El software cliente para Mac OS X, 10.4 y superior puede descargarse a travs del
men Configuracin de servidor, Conexiones, bajo Cliente/Recursos o travs de la web
cliente, en Recursos (si se permite en la Configuracin de servidor, bajo Configuracin
de servidor / Configuracin general / Web cliente).
Tiene la posibilidad de elegir entre el cliente de uniFLOW para Mac OS 9.1, 9.2 hasta
X<10.4 (vase "Cliente de uniFLOW para Mac OS X, 10.4 y superior" en la pgina 98) y
el cliente de uniFLOW para Mac OS X, 10.4 y superior. Los hipervnculos que se
encuentran bajo Software cliente llevan al archivo ZIP correspondiente que contiene
un archivo DMG (archivo de imagen de disco) que, a su vez, contiene el instalador del
cliente para Mac. Para instalar el cliente es necesario ejecutar el instalador.
Para Mac OS X, 10.4 y superior encontrar dos vnculos de descarga. Uno contiene
solo el software cliente para Mac. El segundo instala el software cliente y la impresora
del controlador universal. Se recomienda descargar el segundo para instalar tanto el
cliente como el controlador universal.
99
Manual del usuario
Recursos del cliente de uniFLOW para Mac en la web de configuracin del

servidor de uniFLOW
Recursos del cliente de uniFLOW para Mac en la web de configuracin del

cliente de uniFLOW
100
Manual del usuario
Instalacin
Tal como se ha descrito en el captulo anterior, descargue el software cliente para
Max OS X V10.4 que tambin crea una impresora de controlador universal
durante el proceso de instalacin.
Abra el paquete de instalacin llamado InstallUniFLOWMacClientWithUDPrint.zip.
Contiene un archivo .dmg con el mismo nombre.
Ejecute el instalador y contine con el asistente para instalacin.
Cuando termine el procedimiento de instalacin principal aparecer una ventana
en la que deber introducir el nombre del servidor de uniFLOW. Esto es necesario
para la comunicacin del cliente con el servidor de uniFLOW. Introduzca aqu el
nombre del servidor o la direccin IP de uniFLOW.
Si la entrada es incorrecta y no se puede acceder al servidor de uniFLOW,
aparecer un mensaje de error que le permitir cambiar la configuracin.
Despus de realizar una comprobacin correcta de conexin con el servidor de

uniFLOW, el sistema le pedir que introduzca la cola de impresora remota. Escriba
el nombre del spooler de Windows que ha utilizado para la Impresin segura -
Impresora de entrada para cliente Mac (consulte Preparacin (en la pgina 98)).
Confirme con Aceptar.
A continuacin, introduzca el nombre de la cola de impresora local. Este es el

nombre de la impresora para el controlador universal de uniFLOW en su Mac. Se
utiliza para imprimir a travs del puerto LPR en la Impresin segura - Impresora
de entrada para cliente Mac. Confirme con Aceptar.
La configuracin terminar cuando confirme con Aceptar en la ventana siguiente.
101
Manual del usuario
Configurar el cliente de Mac

El cliente de uniFLOW para Mac mostrar todos los sitios web y los mensajes que se
envan desde uniFLOW a un cliente, exactamente igual que hace el cliente de uniFLOW
para Windows (en la pgina 81).
En el men del cliente para Mac de la interfaz de usuario debe configurar dos
entradas:
la conexin con el servidor
el nombre del usuario que se utilizar para conectar con el servidor de uniFLOW
El administrador del sistema configura el cliente con el panel de configuracin del
cliente para Mac o el panel de preferencias del cliente para Mac.
Para abrir el men de configuracin del cliente de Mac para uniFLOW, haga clic en el
icono del cliente de Mac para uniFLOW en la barra de mens.
El usuario de uniFLOW aparece relleno automticamente con el identificador %u. Este

identificador transfiere el nombre del usuario que ha iniciado sesin al servidor de
uniFLOW.
Puede cambiar %u por un nombre de usuario fijo. Tambin es posible utilizar %i para la
direccin IP.
Para que se muestren los elementos emergentes es necesario establecer el
identificador de usuario de uniFLOW como %i, dado que el ajuste estndar para el
parmetro correspondiente Identificacin IP MacOs X del elemento de flujo de trabajo
Identify User by MacClient (en la pgina 1424) se define como s.
Preferencias
En el men Preferences... puede especificar lo siguiente:
Popup for every job
(Ventana para cada trabajo): Si est activada esta casilla, con cada trabajo de
impresin se transmitir una ventana emergente del servidor al cliente.
Log file name
(Nombre de archivo de registro): Si no se introduce un nombre de archivo de
registro, puede acceder directamente a los archivos de registro desde el terminal
de la consola.
102
Manual del usuario
Borrar entradas del registro

Si utiliza los registros de consola puede borrar las entradas del registro a travs de
la consola.
Si registra todo en un archivo, no podr borrar simplemente las entradas del
registro. En este caso deber cambiar el nombre del archivo y eliminarlo.
Servidor de uniFLOW:
Introduzca la direccin IP o el nombre del servidor.
Dominio:
El dominio de configuracin Mac, es decir, donde se almacena (o carga) la
configuracin.
o Configuracin para toda la red o para el host
o La configuracin se almacena para todos los usuarios o solo para el que ha
iniciado la sesin actual.
Conexin del cliente con un RPS

Si el cliente se va a conectar con un RPS, no olvide especificar el puerto en el que est
instalado el servidor web del RPS; de forma predeterminada es el puerto 8000. Si ha
especificado un puerto distinto durante la instalacin del RPS, deber especificar el
mismo puerto en la configuracin del cliente.
Ejemplo: 10.204.66.137:8000 o RPS1:8000
Conexin del cliente con varios servidores

Puede conectar el cliente de uniFLOW para Windows con varios servidores de uniFLOW
introduciendo los nombres de los servidores y del puerto correspondiente de este
modo:
Servidor1:puerto,servidor2:puerto,Servidor3:puerto...
Si no introduce ningn puerto, se utilizar el puerto predeterminado 80.
Se mostrarn ventanas emergentes de todos los servidores conectados. Sin embargo,
cuando haga doble clic en el icono del cliente solo ver los trabajos de impresin y la
informacin de trabajos de impresin del servidor que se especifique en primer lugar
(Servidor1).
En entornos CRQM se mostrarn todos los trabajos de impresin, siempre que el
servidor de RPS especificado en el primer lugar de la lista tenga todos los datos de
trabajos de impresin de los otros servidores que tambin forman parte de ese
colectivo.
En entornos DRQM se mostrarn todos los trabajos de impresin si el servidor
especificado en el primer lugar de la lista tambin es el servidor domstico y tiene
todos los datos de trabajos de impresin del otro RPS.
103
Manual del usuario
Seleccione el icono Configuracin del cliente para Mac para configurarlo en la ventana
de preferencias del sistema de Mac.
Tenga en cuenta que deber volver a cargar el archivo de configuracin por medio del
botn Cargar despus de realizar cambios en la configuracin del cliente para Mac.
Cuando est configurado el elemento de flujo de trabajo Identify User by Mac Client
(vase "Identify User by MacClient" en la pgina 1424) en el flujo de trabajo, y est
activada la casilla Popup for every Job, todos los trabajos de impresin
desencadenarn la transmisin de una ventana emergente del servidor de uniFLOW al
cliente de Mac. En esta ventana emergente puede introducirse el ID de usuario. En el
elemento de flujo de trabajo Identify User by Mac Client (vase "Identify User by
MacClient" en la pgina 1424) puede determinar si la contrasea del usuario se
almacenar, de modo que el campo de autorizacin se rellene automticamente.
Tambin puede especificarse un tiempo de espera para almacenar el usuario/la
contrasea para un cliente.
Tenga en cuenta que en la ventana emergente IDENTIFICAR USUARIO (como se
muestra a continuacin), el PIN de la identidad correspondiente de uniFLOW del
usuario debe introducirse en el campo Contrasea.
104
Manual del usuario
Tenga en cuenta que el elemento de flujo de trabajo Identify User by Mac Client se
configura automticamente cuando se utiliza el asistente para impresoras Impresin
segura - Impresora de entrada para cliente de Mac.
Si la opcin de configuracin Identificacin IP MacOs X se define como S, se utiliza la
direccin IP de origen del trabajo de impresin para la asignacin entre el cliente y el
trabajo de impresin; si se define como No, se utiliza el nombre de usuario para dicha
asignacin. Para conocer las opciones de configuracin exactas, consulte la descripcin
de este elemento de flujo de trabajo en el captulo sobre Elementos de flujo de trabajo
(vase "Definicin de todos los elementos de flujo de trabajo" en la pgina 1281).
Experiencia del usuario en el Mac

Cuando el usuario imprime un trabajo utilizando el controlador universal, se mostrar
la ventana de configuracin de impresin. Aqu el usuario puede definir la
configuracin bsica.
Despus de pulsar el botn Imprimir, se mostrar el ticket de trabajo del controlador
universal, donde el usuario podr cambiar la configuracin del trabajo y, a
continuacin, enviar o cancelar el trabajo.
105
Manual del usuario
1.6 Internet Gateway
1.6.1 Introduccin
En este captulo se describe cmo instalar y configurar Internet Gateway (IG).
Internet Gateway se necesita para:
La funcin de pago con tarjeta de crdito (en la pgina 989) de uniFLOW para
recargar los presupuestos de los usuarios
Impresin mvil a travs de Internet Gateway (en la pgina 497) de uniFLOW
Liberacin de trabajos a travs de Internet Gateway mvil (en la pgina 543) de
uniFLOW
El mdulo Internet Gateway tambin ofrece funciones de versiones anteriores de
uniFLOW V5.x. Estas siguen disponibles en el software, para ofrecer a los clientes
la posibilidad de actualizar una versin anterior de uniFLOW sin prdida de
ninguna funcin.
Arquitectura
Internet Gateway es en s mismo un servidor web. Est conectado al servidor de
uniFLOW. No es necesario que est en contacto permanente con el servidor de
uniFLOW. La sincronizacin con el servidor de uniFLOW se produce a intervalos
regulares.
La sincronizacin entre Internet Gateway y el servidor principal de uniFLOW se realiza
a travs de HTTP. El servidor de uniFLOW establece conexin con Internet Gateway e
inicia un script PHP. Por medio de este script, se establece la conexin con la base de
datos local de Internet Gateway, se preparan los datos necesarios para la transferencia
y se envan al servidor de uniFLOW.
Seguridad
Un aspecto muy importante es la seguridad de la transferencia de datos al utilizar
Internet Gateway. En un escenario normal, el servidor de uniFLOW se ejecuta en una
red de la compaa, detrs de un cortafuegos, lo que hace que no est disponible para
los usuarios de Internet fuera de la red de la compaa.
Normalmente la comunicacin entre IG y el servidor de uniFLOW se realiza a travs de
HTTP, que no es suficientemente seguro en s mismo. Para garantizar la seguridad
incluso cuando se utiliza HTTP, Internet Gateway solo responde a los servidores de
uniFLOW que se han registrado en la base de datos de Internet Gateway con su
nombre y nmero de serie. Cada peticin se transmite a IG con un parmetro adicional
basado en la informacin del servidor de uniFLOW y los datos transmitidos. El servidor
de Internet Gateway solo acepta la comunicacin si este parmetro contiene una firma
vlida. Adems, el servidor de uniFLOW controla la comunicacin. Solo el servidor de
uniFLOW puede iniciar una solicitud a IG.
106
Manual del usuario
Adems, para mejorar la seguridad, los servidores deben configurarse para utilizar
HTTPS en lugar de HTTP.
Se recomienda utilizar HTTPS. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de
seguridad requerida, consulte el informe WampServer Installation and Security que se
encuentra en la Base de conocimientos de NT-ware.
de NT-ware.
En el grfico siguiente se describe la arquitectura y seguridad de Internet Gateway.
1.6.2 Requisitos y preparacin

Antes de instalar uniFLOW Internet Gateway deber instalar:
Servidor web Apache (requiere PHP V5.3)
MySQL V5 o superior
Base de datos MySQL vaca
107
Manual del usuario
Si ha actualizado desde una versin anterior de uniFLOW a la versin 5.x, es posible

que haya utilizado una versin de MySQL ms antigua que la 4.1. En este caso,
actualice MySQL a V5 o superior. En caso contrario es posible que no funcionen
correctamente algunas prestaciones de Internet Gateway.
Puede utilizar un paquete WAMP en lugar de instalar todos los componentes por
separado. WAMP es un acrnimo formado por las iniciales del sistema operativo
Microsoft Windows y los principales componentes del paquete: Apache, MySQL y PHP.
NT-ware comprob varios paquetes WAMP distintos y tambin tiene una
recomendacin para uniFLOW Internet Gateway.
Consulte http://link.nt-ware.net/id800 (http://link.nt-ware.net/id800).
Esta pgina ofrece vnculos a distintos paquetes del servidor web y sus respectivos
manuales. Se recomienda encarecidamente seguir los manuales y las
recomendaciones.
Instale Internet Gateway en un servidor aparte. No instale el servidor de Internet

Gateway en el servidor de uniFLOW. Para instalar remotamente el servidor de Internet
Gateway, puede iniciar el procedimiento de instalacin en el servidor de uniFLOW.
Requisitos del servidor de uniFLOW

uniFLOW Edition (WE, BE, CE o EE)
Mdulo Secure Printing de uniFLOW (activado en el servidor de uniFLOW)
No existe ningn lmite en el nmero de usuarios de Internet Gateway. Con

independencia de la uniFLOW Edition cuya licencia tenga, puede crear todos los
usuarios de Internet Gateway que desee. Los usuarios de Internet Gateway no ocupan
una licencia de usuario de uniFLOW cuando imprimen o cuando estn conectados al
servidor de Internet Gateway.
Para activar licencias, consulte el captulo Activar el software (vase "Activacin
automtica" en la pgina 33).
1.6.3 Instalacin de Internet Gateway

El archivo de instalacin se encuentra en la web del servidor de uniFLOW, en
Conexiones > Conexiones mviles/web > Rec. Impres. Mvil.
Si hace clic en el vnculo Instalacin de Internet Gateway, podr ejecutar el archivo
MomIgSetup.exe y elegir el idioma del procedimiento de instalacin.
Descargue el archivo MomIgSetup.exe de Instalacin de Internet Gateway.
Ejecute el archivo MomIgSetup.exe.
En el uniFLOW Internet Gateway - Asistente InstallShield, seleccione el idioma de
la instalacin.
Haga clic en Siguiente en la pantalla de bienvenida.
En la pantalla siguiente, lea el Contrato de Licencia y confirme con S.
108
Manual del usuario
Elija la carpeta de destino y confirme con Siguiente. Se recomienda utilizar la

carpeta predeterminada. En caso contrario, haga clic en Examinar para elegir
otra carpeta.
Tras confirmar la accin con Siguiente, se instalan los archivos correspondientes

para iniciar Internet Gateway V2 Asistente de instalacin. El Asistente
InstallShield permanecer abierto hasta que el proceso de instalacin haya
concluido.
Internet Gateway V2 Asistente de instalacin se inicia automticamente con la
siguiente pantalla de bienvenida. Elija el idioma y confirme esta ventana con
Siguiente.
Hasta la primera sincronizacin con el servidor de uniFLOW a travs de la impresora

Internet Gateway V2 (esta impresora establece la conexin entre el servidor de
Internet Gateway y el servidor de uniFLOW), solo estar disponible este idioma elegido
en Internet Gateway. Cuando se haya instalado la impresora Internet Gateway V2 en el
servidor principal de uniFLOW y se haya producido la primera sincronizacin, Internet
Gateway actualizar sus cadenas de idioma para todos los idiomas disponibles.
La siguiente pantalla le ofrece informacin sobre los requisitos de instalacin. Si
desea utilizar un paquete WAMP que an no est instalado, puede descargar el
archivo de instalacin del paquete WAMP recomendado y los manuales haciendo
clic en Descargar WAMP (http://link.nt-ware.net/id800)
109
Manual del usuario
Si va a utilizar un paquete WAMP en un entorno de produccin, tenga en cuenta que la

configuracin predeterminada de los paquetes WAMP se centra en general en la
facilidad de uso, no en la seguridad. Esto significa que usted mismo deber cambiar la
configuracin para que el servidor web sea seguro. Sin embargo, cada uno de los
manuales de instalacin que puede descargar con los paquetes WAMP recomendados
(vase ms arriba) incluye un captulo dedicado a la seguridad y proporciona seguridad
bsica de forma predeterminada.
Si tiene el paquete WAMP instalado o si ya ha cumplido los requisitos indicados,
haga clic en Siguiente para continuar.
Seguidamente, elija la ubicacin de instalacin para Internet Gateway V2.

Puede optar entre instalarlo en un equipo local o en un equipo remoto. Si elige un
equipo remoto, introduzca el servidor FTP (por ejemplo, ftp.myftpserver.com) y
las correspondientes credenciales de usuario con acceso de lectura y escritura.
Ruta de instalacin
Asegrese de que la ruta de instalacin existe y est vaca.
Compruebe que se puede acceder a la carpeta desde internet.
En caso de que lo instale en un equipo local, introduzca la ruta; por ejemplo,
%HOMEDRIVE%\%wamp%\ig\
110
Manual del usuario
El equipo utilizado debe configurarse como servidor web y debe ser posible acceder a
la ruta de instalacin (ruta principal de Internet Gateway) desde Internet.
La ruta de instalacin y la URL para el acceso a la web de IG (carpeta) tienen que estar
asignadas a la misma carpeta.
En caso de que lo instale en un equipo remoto, introduzca la ruta; por ejemplo,
/ig/
El Asistente de instalacin comprobar ahora las rutas. Si algo es incorrecto, se le
informar mediante el correspondiente mensaje de error.
Ejemplo para un equipo local
Tenga en cuenta que la configuracin y los ejemplos de estos temas se basan en el

informe titulado WampServer Installation and Security. Consulte la base de
conocimientos de NT-ware para ver este documento.
de NT-ware.
111
Manual del usuario
Ejemplo para un equipo remoto:
Ruta de carga:
Esta ruta se utiliza para cargar o almacenar los archivos de Internet Gateway del
usuario.
El procedimiento de instalacin de Internet Gateway crear la carpeta upload en
esta carpeta, por lo que debe asegurarse de que la ruta existe.
Por motivos de seguridad, se recomienda no dejar que esta carpeta est
disponible a travs de Internet.
%HOMEDRIVE%\%wamp%\upload
En caso de que lo instale en un equipo remoto, introduzca la ruta; por ejemplo,
Upload/.
Ruta Phplib:
Esta ruta se utiliza para almacenar los archivos Phplib con sus correspondientes
bibliotecas.
El procedimiento de instalacin de Internet Gateway crear los archivos y un rbol
de directorio propio en esta carpeta, por lo que debe asegurarse de que la ruta
existe.
Por motivos de seguridad, se recomienda no dejar que esta carpeta est
%HOMEDRIVE%\%wamp%\phplib
En caso de que lo instale en un equipo remoto, introduzca la ruta como; por
ejemplo, Phplib/.
Una instalacin remota requiere la especificacin de tres parmetros adicionales:

Servidor FTP, Nombre de usuario FTP y Contrasea FTP.
Confirme sus opciones con Siguiente.

Introduzca informacin de acceso a base de datos.
112
Manual del usuario
La base de datos debe haberse creado de antemano en el servidor de la base de datos.

Puede ser el mismo servidor de IG V2 o un servidor aparte. Si desea ms informacin
sobre la instalacin de la base de datos de IG, consulte la segunda pantalla de Internet
Gateway V2 Asistente de instalacin, descrita anteriormente.
Introduzca la siguiente informacin:
Nombre de equipo:
El nombre de host se debe introducir desde el punto de vista del servidor de
Internet Gateway. Es decir, si la base de datos de Internet Gateway se encuentra
situada y en ejecucin en el servidor de Internet Gateway, introduzca aqu
localhost. Si se ejecuta en otro servidor, introduzca el nombre de host o la
direccin IP del servidor.
Nombre de base de datos:
Nombre de la base de datos que utilizar el servidor de Internet Gateway,
momigdb de forma predeterminada (en la descripcin de nuestro ejemplo hemos
utilizado 'igdb').
Nombre de usuario:
Introduzca el nombre de un usuario que tenga por lo menos derechos de lectura,
escritura y ejecucin en la base de datos de IG (en la descripcin de nuestro
ejemplo hemos utilizado 'igadmin').
Contrasea:
Introduzca aqu la contrasea del nombre de usuario.
Tipo de base de datos:
Elija MySQL
Asegrese de introducir el nmero de puerto correcto si no es el puerto 80.

Escriba el URL de la siguiente manera: http(s)://localhost:8080/ig/.
Se trata de la carpeta web compartida que se introdujo en la ruta de instalacin.
Haga clic en Siguiente para comprobar y confirmar los ajustes.
113
Manual del usuario
Si los ajustes son correctos y est seguro de que el servidor web y la base de datos
se estn ejecutando, haga clic en Iniciar.
Si est preparado para iniciar la instalacin, confirme la siguiente ventana con S.
Tenga en cuenta que la instalacin no se puede detener una vez iniciada.
Cuando termine, haga clic en Salir para cerrar el Asistente de instalacin y

Windows Installer.
114
Manual del usuario
Si durante una instalacin remota se produce el siguiente error:

"El Asistente de instalacin ha encontrado un error al cambiar los derechos de acceso
de determinadas carpetas en el servidor FTP especificado. Cambie manualmente los
derechos de acceso".
El administrador debe definir manualmente los siguientes derechos en el servidor web:
Ruta de instalacin:
chmod 777 [ruta de instalacin]
chmod 777 [ruta de instalacin]/logfiles
chmod 777 [ruta de instalacin]/logfiles/sync
chmod 777 [ruta de instalacin]/logfiles/sync/prot
chmod 777 [ruta de instalacin]/xml
chmod 777 [ruta de instalacin]/phplibsource.php
Ruta de carga:
chmod 777 [ruta de carga]/upload
Ruta Phplib:
chmod 777 [ruta Phplib]/phplib-7.4a/php
chmod 777 [ruta Phplib]/phplib-7.4a/php/side.php
Una vez finalizado el procedimiento de instalacin, se abre automticamente una
ventana del navegador para que realice la configuracin final de Internet Gateway.
La primera pgina le ofrece informacin sobre diversos directorios. Si se produce
un error, se mostrar con la correspondiente informacin. En el segundo paso, se
crean las tablas de la base de datos y se agregan datos predeterminados a la base
de datos.
En el tercer paso se le pide que cree la cuenta de administrador de Internet
Gateway. Esta cuenta deber disponer de permiso para configurar la interfaz de
Internet Gateway.
o Introduzca los datos necesarios para la cuenta de administrador.
o Haga clic en Crear cuenta.
115
Manual del usuario
o Haga clic en Terminar para concluir con la instalacin.
Para iniciar sesin en Internet Gateway, utilice las credenciales de usuario de la

cuenta del administrador de Internet Gateway tal como se especifica.
1.6.4 Desinstalacin de Internet Gateway

El procedimiento de desinstalacin se puede iniciar a travs del Panel de control de
Windows, en Agregar o quitar programas. Se abre el Asistente InstallShield. Siga los
pasos descritos en las correspondientes ventanas.
El procedimiento de desinstalacin funciona tanto para una instalacin local como para
una instalacin remota. Tenga en cuenta que para la desinstalacin de una instalacin
remota debe utilizarse el mismo equipo que se haya utilizado en la instalacin.
A continuacin, se abre automticamente Internet Gateway V2 Asistente de

instalacin.
116
Manual del usuario
Elija el idioma para el procedimiento de desinstalacin en la primera pantalla.
Para iniciar la desinstalacin en la siguiente pantalla, confirme con Iniciar.

Si desinstala Internet Gateway de un servidor FTP remoto, puede cambiar los datos de
acceso FTP con el botn Cambiar acceso FTP. Pero esto solo es necesario si los datos
de acceso han cambiado desde la instalacin de Internet Gateway V2.
Ejemplo para un equipo local:
117
Manual del usuario
Ejemplo para un equipo remoto:
Una ventana le informa de que el proceso de desinstalacin no se puede detener.

Seleccione S para confirmar el comienzo del procedimiento de desinstalacin.
Con esto concluye la desinstalacin.
Si durante el procedimiento de desinstalacin se produce el siguiente mensaje:

"El Asistente de instalacin no ha podido eliminar algunos archivos y carpetas que se
crearon durante la instalacin. Elimnelos manualmente.", proceda del modo
siguiente:
elimine manualmente todos los archivos de la ruta de instalacin
elimine todos los archivos de la ruta de carga si ya no se necesitan
elimine todos los archivos de la ruta Phplib
118
Manual del usuario
Las tablas y los datos de la base de datos no se eliminarn
1.6.5 Configuracin
1.6.5.1 Conexin
Tras la instalacin y configuracin de Internet Gateway, debe crear en el servidor de
uniFLOW una impresora para la conexin a Internet Gateway. Utilice el Controlador
INF para Color como base de esta impresora. Puede descargar el Controlador INF para
Color desde la web Configuracin del cliente, bajo Recursos
(http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient). Instale la impresora con un puerto NUL: .
A continuacin, se recomienda utilizar el asistente para impresoras Internet Gateway
V2 para crear la impresora en uniFLOW. Este asistente garantiza la configuracin
correcta del flujo de trabajo y el agente de dispositivo. La impresora Internet Gateway
establece la conexin entre el servidor de uniFLOW e Internet Gateway.
Tras la correcta instalacin de la impresora, se puede ver el estado de Internet
Gateway en la web del servidor de uniFLOW, en
Conexiones > Internet Gateway > Estado.
Junto a la informacin de Estado se muestran el Nombre, la Versin y la ltima

transmisin de datos. Si se produce un error cuando el servidor de uniFLOW se
comunica con Internet Gateway, se podr ver en la columna Detalles.
1.6.5.2 Creacin de usuarios

Hay dos formas de crear usuarios de Internet Gateway. Los nuevos usuarios
aparecern automticamente en el submen Usuario del men Datos base de
119
Manual del usuario
uniFLOW una vez registrados y despus de que el servidor de Internet Gateway se

haya sincronizado con el servidor de uniFLOW. El primer estado que se asigna
automticamente a estos usuarios de Internet Gateway es Cuenta de Internet
Gateway disponible, pero desactivada. Este estado se asigna para que el
administrador de uniFLOW compruebe los datos de registro. A continuacin, si los
datos de registro son correctos y se puede activar la cuenta, el administrador debe
cambiar el estado en la ficha Usuario en el men Datos base (con respecto a los
distintos estados que aparecen en la ficha Usuario, consulte tambin Agregar
nuevos usuarios y modificar usuarios (vase "Agregar nuevos usuarios y modificar
usuarios" en la pgina 196) en el Manual del usuario de uniFLOW).
La segunda posibilidad para la creacin de usuarios de Internet Gateway se puede
encontrar en Configuracin de Servidor, en Datos base, en el submen Usuario. Al
crear un nuevo usuario, rellene todos los campos necesarios, en especial Nombre de
inicio de sesin de Internet Gateway, Estado de Internet Gateway y Direccin de
correo-e del usuario, que son indispensables en una cuenta de Internet Gateway.
En Configuracin del servidor de uniFLOW no aparece de inmediato ningn error
cuando el administrador crea una nueva cuenta de usuario de Internet Gateway y
olvida, por ejemplo, introducir la direccin de correo electrnico. Cuando el
administrador ha creado este nuevo usuario, los datos del nuevo usuario solo se
comprueban en el servidor de Internet Gateway despus de la siguiente sincronizacin.
Por ejemplo, si en el servidor de Internet Gateway se detecta que falta la direccin de
correo electrnico, se enva un mensaje automtico de correo electrnico al
administrador de uniFLOW en donde se le informa de la direccin de correo
electrnico que falta.
Si un nuevo usuario rellena el formulario de registro para Internet Gateway, hay
campos obligatorios que debe rellenar. Se realizar una comprobacin inmediata para
ver si estos campos se han rellenado. Los datos de registro no se podrn enviar si no se
ha rellenado alguno de los campos obligatorios.
1.6.5.3 Requisitos del usuario

El nico requisito previo para el ordenador del usuario es un navegador web. Puede
utilizar Internet Explorer, Mozilla Firefox o un navegador que figura en la Lista de
compatibilidad de software para productos NT-ware, que se encuentra en la base de
conocimientos de NT-ware. No es necesario realizar ninguna configuracin adicional
en el ordenador del usuario.
El usuario debe permitir el uso de cookies o no se podr iniciar sesin.
El proveedor de Internet Gateway debe suministrar a los posibles usuarios la

informacin relevante de Internet Gateway, por ejemplo la direccin de Internet
120
Manual del usuario
Gateway o informacin sobre cmo se gestiona. El proveedor debe decidir dnde

obtendrn los posibles usuarios la direccin de Internet Gateway.
Por ejemplo, la pgina de inicio del proveedor puede incluir un vnculo a Internet
Gateway. Esta pgina de inicio tambin contendr informacin general para que los
usuarios interesados puedan descargar la direccin de Internet Gateway y obtener
informacin sobre Internet Gateway en el sitio web.
1.6.5.4 Configuracin adicional

Para obtener una explicacin detallada de todas las opciones disponibles en las
pginas de administracin de Internet Gateway, consulte el captulo Configuracin de
Internet Gateway (vase "Configuracin" en la pgina 1115).
121
Manual del usuario
1.7 Web Submission
1.7.1 Requisitos y preparacin
Web Submission (envo a la web) requiere el mdulo del mismo nombre.
Antes de instalar Web Submission deber instalar:

Servidor web Apache (requiere PHP V5.3)
MySQL V5 o superior
Base de datos MySQL vaca
Los requisitos relacionados con el ancho de banda y el servidor web dependen en su
mayor parte del tamao de archivo mximo permitido y del espacio de
almacenamiento por usuario. Puede configurar ambos ajustes en la Configuracin de
Web Submission, en el men Config. cliente/Configuracin general. Si usted mismo
alberga su servidor web para clientes internos, una conexin DSL debe ser suficiente.
En lugar de instalar todos los componentes por separado, puede instalar un
paquete de servidor web que incluya todo el software necesario, el llamado
WAMP (acrnimo de Windows, Apache, MySQL, PHP). Hay distintas variedades de
paquetes WAMP, entre otras, el servidor uniforme que se recomienda para Web
Submission (vase a continuacin). En los captulos siguientes, WAMP ser el
trmino general descrito anteriormente. Tenga en cuenta que tambin hay un
paquete WAMP llamado WAMP. Aqu no se hace referencia a este.
o Para obtener ms informacin, consulte http://link.nt-ware.net/id800 (vase:
http://link.nt-ware.net/id800 - http://link.nt-ware.net/id800).
o Esta pgina ofrece vnculos a distintos paquetes del servidor web y sus
respectivos manuales. Se recomienda encarecidamente utilizar el paquete
Uniform Server y leer el informe correspondiente que se encuentra en
nuestra pgina.
Instale Web Submission en un servidor aparte. No instale Web Submission en el
mismo servidor que uniFLOW. Para instalar Web Submission de forma remota,
inicie el procedimiento de instalacin desde el servidor de uniFLOW.
1.7.2 Instalacin de Web Submission

Para descargar el archivo de instalacin WebSubmissionSetup.exe, vaya a
Conexiones / Conexiones mviles/web / Recursos WS en la Configuracin del
122
Manual del usuario
Haga clic en el vnculo Configuracin de Web Submission para iniciar o descargar

el asistente de instalacin.
En la pgina Choose Setup Language, seleccione un idioma para el procedimiento
de instalacin. Haga clic en Siguiente para continuar en la pgina de bienvenida.
En la pgina de bienvenida, haga clic en Siguiente .
En la pgina Contrato de licencia, lea y acepte el Contrato de licencia. Haga clic en
Imprimir para imprimir el contrato de licencia en la impresora predeterminada.
Haga clic en S para continuar en la pgina de Choose Destination Location
(Seleccionar ubicacin de destino).
En la pgina Choose Destination Location, haga clic en Examinar para seleccionar
la carpeta de destino. Se recomienda utilizar la opcin predeterminada
%ProgramFiles%\NT-ware Systemprogrammierung GmbH\Web Submission.
Haga clic en Siguiente para iniciar la instalacin de Web Submission.
Ahora la instalacin continuar con el Asistente de instalacin de Web Submission.
El Asistente InstallShield permanecer abierto hasta que concluya el
procedimiento de instalacin.
En la pgina de bienvenida del Asistente de instalacin de Web Submission,
seleccione el idioma de Web Submission y contine con Siguiente.
Antes de la primera sincronizacin con el servidor de uniFLOW, solo el idioma elegido

estar disponible para Web Submission. Cuando se haya instalado y configurado la
impresora de Web Submission en el servidor de uniFLOW y se haya realizado la
primera sincronizacin, el servidor de Web Submission actualizar sus cadenas de
idioma para todos los idiomas disponibles.
La siguiente pantalla le ofrece informacin sobre los requisitos de instalacin. Si ya
ha instalado el paquete de servidor requerido o si ya ha cumplido los requisitos
indicados, haga clic en Siguiente para continuar. En caso contrario, puede
descargar el paquete correspondiente.
Si va a utilizar un paquete WAMP en un entorno de produccin, tenga en cuenta que la
configuracin predeterminada de los paquetes WAMP se centra en la facilidad de uso,
no en la seguridad. Esto significa que usted mismo deber cambiar algunas opciones
para que el servidor web sea seguro. Para ello, consulte el captulo sobre seguridad de
los manuales de instalacin que puede descargar con los paquetes WAMP
recomendados (consulte ms arriba). En la instalacin siguiente se da por sentado que
ha utilizado e instalado el paquete Uniform Server recomendado siguiendo nuestro
informe sobre la instalacin de Uniform Server.
En la pgina Ubicacin de la instalacin, seleccione si desea instalar en el equipo
local o en uno remoto.
Solo si desea instalar en un equipo remoto deber introducir el nombre del
servidor FTP (por ejemplo, ftp.myftpserver.com) y el nombre de usuario y la
contrasea de dicho servidor.
En cualquier caso, introduzca las rutas en la parte inferior de la pgina: la ruta de
instalacin, la ruta de carga y la ruta php-Lib. A continuacin se ofrecen ejemplos
de rutas. Las rutas pueden cambiar ligeramente si se trata de una instalacin local
o remota y en funcin del paquete de servidor utilizado.
123
Manual del usuario
Instalacin en el equipo local Instalacin en un equipo remoto
Ruta de instalacin predeterminada: Ruta de instalacin predeterminada:

%HOMEDRIVE%\%wamp%\ws ws/
Ruta de carga predeterminada: Ruta de carga predeterminada:
%HOMEDRIVE%\%wamp%\upload upload/
Ruta phplib predeterminada: Ruta phplib predeterminada:
%HOMEDRIVE%\%wamp%\phplib phplib/
Instalacin en el equipo local
Ruta de instalacin:
o Asegrese de que la ruta de instalacin existe y est vaca.
o Compruebe que se puede acceder a la carpeta desde Internet.
o Ejemplo de ruta: %HOMEDRIVE%\%wamp%\ws
Es importante que la ruta de instalacin y el URL de acceso web de

%HOMEDRIVE%\%wamp%\ws correspondan a la misma carpeta.
Ruta de carga:
o Se utiliza para cargar o almacenar los archivos de Web Submission del usuario.
o Asegrese de que la ruta existe, ya que el procedimiento de instalacin de
Web Submission crear la carpeta de carga en esta carpeta.
o Por motivos de seguridad, se recomienda que esta carpeta no est disponible
por Internet.
o Ejemplo de ruta: %HOMEDRIVE%\%wamp%\upload
Como se muestra en el ejemplo anterior, tambin es posible utilizar una carpeta de

carga fuera de la carpeta ...\www\upload. Para que esto funcione, deber crear un
alias correspondiente en la configuracin de Apache. Esto se realiza editando
directamente el archivo de configuracin de Apache httpd o empleando la herramienta
correspondiente del paquete del servidor. Para obtener ms informacin, consulte la
documentacin tcnica del paquete de servidor que utiliza.
Ruta Phplib:
o Sirve para almacenar los archivos Phplib con sus correspondientes bibliotecas.
124
Manual del usuario
o Asegrese de que la ruta existe, porque el procedimiento de instalacin de

Web Submission crea los archivos y un rbol de directorio en esta carpeta.
o Por motivos de seguridad, se recomienda no dejar que esta carpeta est
o Ejemplo de ruta: %HOMEDRIVE%\%wamp%\phplib
Haga clic en Siguiente para confirmar la configuracin y vaya a la ventana Acceso
a base de datos.
El Asistente de instalacin comprueba ahora las rutas que ha introducido. Si hay
algn error, aparecer un mensaje de error.
Instalacin en un equipo remoto
Ruta de instalacin:
o Asegrese de que la ruta de instalacin existe y est vaca.
o Compruebe que se puede acceder a la carpeta desde Internet.
o Ejemplo de ruta: ws/
La ruta de instalacin y la URL para el acceso a la web de la carpeta ws tienen que estar
asignadas a la misma carpeta.
Ruta de carga:
o Se utiliza para cargar o almacenar los archivos de Web Submission del usuario.
o Asegrese de que la ruta existe ya que el procedimiento de instalacin de
Web Submission crear la carpeta de carga en esta carpeta.
o Ejemplo de ruta: upload/
Ruta Phplib:
o Sirve para almacenar los archivos Phplib con sus correspondientes bibliotecas.
o Asegrese de que la ruta existe, porque el procedimiento de instalacin de
Web Submission crea los archivos y un rbol de directorio propio en esta
carpeta.
125
Manual del usuario

o Ejemplo de ruta: phplib/
Haga clic en Siguiente para confirmar la configuracin y vaya a la ventana Acceso
a base de datos.
El Asistente de instalacin comprueba ahora las rutas que ha introducido. Si hay
algn error, aparecer un mensaje de error.
En la ventana Acceso a base de datos, introduzca los datos de acceso a la base de
datos que ha configurado durante la instalacin del paquete WAMP. Si ha creado
la base de datos en otro servidor, puede tenerlo en cuenta aqu.
Introduzca lo siguiente:
o Nombre de equipo:
Introduzca localhost, si la base de datos de Web Submission se encuentra en
el servidor de Web Submission. Si la base de datos se ejecuta en otro servidor,
introduzca el nombre de host o la direccin IP de ese servidor.
Opcin predeterminada: localhost
o Nombre de la base de datos
Introduzca el nombre de la base de datos que ha credo durante la instalacin
del paquete WAMP.
Opcin predeterminada: helixwsdb (cambie a wsdb si ha seguido nuestro
informe sobre la instalacin de Uniform Server).
o Nombre de usuario
Nombre del usuario que usted ha creado durante la instalacin del paquete
WAMP. Tenga en cuenta que este usuario debe tener todos los privilegios
necesarios.
o Contrasea
Contrasea que ha asignado al usuario durante la instalacin del paquete
WAMP.
o Tipo de base de datos
Seleccione MySQL (opcin predeterminada)
Haga clic en Siguiente para continuar.
126
Manual del usuario
En la pgina Acceso a la web, introduzca el URL con el que puede acceder a la

pgina web de Web Submission despus de la instalacin Seala a la carpeta web
compartida que se introdujo en la ruta de instalacin.
Asegrese de introducir el nmero de puerto correcto si no es el puerto 80.
Escriba el URL como este ejemplo: http://localhost:8080/ws/.
(http://localhost:8080/helixws/. )
Haga clic en Siguiente para continuar.
Se mostrar la pgina Confirmacin de ajustes si el paquete WAMP se ha iniciado
y colocado en lnea.
Haga clic en Iniciar para ejecutar la instalacin si la configuracin es correcta.
En la advertencia que sigue, confirme que desea continuar con la instalacin. Se
mostrar la pgina Procedimiento de instalacin si la instalacin se ha realizado
correctamente. Haga clic en Salir para cerrar el Asistente de instalacin y
Windows Installer.
En algunos casos aparecer este mensaje de error durante una instalacin remota:
"El Asistente de instalacin ha encontrado un error al cambiar los derechos de acceso
de determinadas carpetas en el servidor FTP especificado. Cambie manualmente los
derechos de acceso".
En ese caso, el administrador deber establecer los derechos en el servidor web
manualmente tal como se muestra a continuacin (la ruta exacta depende de la
versin de PHP):
Ruta de instalacin:
chmod 777 [ruta de instalacin]
chmod 777 [ruta de instalacin]/logfiles
chmod 777 [ruta de instalacin]/logfiles/sync
chmod 777 [ruta de instalacin]/logfiles/sync/prot
chmod 777 [ruta de instalacin]/xml
chmod 777 [ruta de instalacin]/phplibsource.php
Ruta de carga:
chmod 777 [ruta de carga]/upload
Ruta Phplib:
chmod 777 [ruta Phplib]/phplib-7.4a/php
chmod 777 [ruta Phplib]/phplib-7.4a/php/side.php
Al concluir la instalacin, se abrir automticamente una ventana del navegador
web. Le permite terminar la configuracin de Web Submission.
El Paso 1 comprueba los directorios creados. Si se produce un error, se mostrar el
mensaje correspondiente. A continuacin se abrir la pgina siguiente
El Paso 2 crea tablas de base de datos y aade datos predeterminados.
El paso 3 le pide que cree la cuenta de Web Submission de administrador. Esta
cuenta deber disponer de derecho a configurar la interfaz de Web Submission.
Introduzca los datos necesarios para la cuenta de administrador.
Haga clic en Crear cuenta.
127
Manual del usuario
Haga clic en Terminar para concluir con la instalacin.

A continuacin, aparecer la pantalla de inicio de sesin de Configuracin de Web
Submission.
Utilice las credenciales de usuario de la cuenta de Web Submission de
administrador para iniciar sesin.
El procedimiento de instalacin ya ha finalizado y se accede a la pgina de
bienvenida de Configuracin de Web Submission.
Con el procedimiento anterior habr instalado Web Submission. Para terminar la
configuracin deber establecer una conexin entre el servidor de uniFLOW y Web
Submission. Esta conexin se establece configurando una impresora de Web
Submission que garantiza que los datos del cliente, los trabajos de impresin y los
pedidos se sincronizan con el servidor de uniFLOW. Puede configurar esta impresora
con el asistente para impresoras Web Submission. Para obtener ms informacin
sobre la configuracin de la impresora de Web Submission, consulte Conectar
uniFLOW con Web Submission (en la pgina 1088).
Para obtener informacin detallada sobre Web Submission y toda la configuracin
posterior, consulte el captulo Web Submission (en la pgina 1048).
1.7.3 Instalar sitios adicionales de Web Submission

Despus de la primera instalacin de Web Submission puede proceder de este modo:
Preparacin
Cree una base de datos en el men de bases de datos de phpMyAdmin.
Asegrese de que existe un usuario con privilegios de administracin para esta
base de datos.
Cree tres nuevas carpetas como destinos para la nueva ruta de instalacin, ruta
de carga y ruta phplib.
Asegrese de establecer los derechos de acceso correspondientes para la ruta de

instalacin en la configuracin de Apache. Si utiliza el paquete Uniform Server
recomendado, lea el informe correspondiente sobre la instalacin de Uniform Server,
que se encuentra en http://link.nt-ware.net/id800 (vase:
http://link.nt-ware.net/id800 - http://link.nt-ware.net/id800), para obtener ms
informacin al respecto.
Acceda a la carpeta de destino de la primera instalacin, generalmente
%ProgramFiles%\NT-ware Systemprogrammierung GmbH\Web Submission
Utilice WebSubmissionSetup.exe para iniciar la instalacin de un nuevo sitio de
Web Submission.
Instalacin
Elija el idioma de la nueva instalacin.
Haga clic en Siguiente.
128
Manual del usuario
Especifique las carpetas recin creadas en el paso de preparacin 3 en las rutas

respectivas.
Especifique el nombre de la nueva base de datos que ha creado en el paso de
preparacin 1.
Especifique un nombre de usuario y la contrasea de un usuario que disponga
como mnimo de derechos de lectura, escritura y ejecucin en esta base de datos.
Elija MySQL como tipo de base de datos.
Introduzca el URL para acceder a la pgina web de Web Submission despus de la
instalacin.
Haga clic en Siguiente para comprobar y confirmar los ajustes.
Haga clic en Iniciar si los ajustes son correctos y el servidor web y la base de datos
se estn ejecutando.
Confirme con S para iniciar el proceso de instalacin.
Cuando la instalacin haya concluido, haga clic en Salir para cerrar el Asistente de
instalacin y Windows Installer.
La ruta de instalacin y el URL de acceso web de Web Submission (carpeta) deben

asignarse a la misma carpeta.
Al concluir la instalacin, se abrir automticamente una ventana del navegador web.

Le permitir concluir la configuracin de Web Submission, tal como se explica en uno
de los captulos anteriores. Cuando haya instalado un Web Submission adicional,
deber establecer una conexin entre el servidor de uniFLOW y este Web Submission
adicional. Por tanto, deber configurar una impresora de Web Submission adicional
con el asistente para impresoras Web Submission, que se conecta a este nuevo Web
Submission. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de la impresora de
Web Submission, consulte Conectar uniFLOW con Web Submission (en la pgina 1088).
1.7.4 Desinstalacin
Abra el Panel de control de Windows y haga clic en Agregar o quitar programas,
segn la versin de Windows.
Haga doble clic en la entrada Web Submission.
Siga los pasos indicados en el Asistente InstallShield.
El Asistente de instalacin de Web Submission se abrir automticamente.
Elija el idioma del procedimiento de desinstalacin y haga clic en Siguiente.
Haga clic en Iniciar para confirmar la desinstalacin.
Si desea realizar la desinstalacin en una instalacin remota, utilice el mismo equipo

que se utiliz durante la instalacin. Si los datos de acceso han cambiado desde la
instalacin de Web Submission, haga clic en Cambiar acceso FTP para cambiar los
datos de acceso al FTP.
Un mensaje le indica que la instalacin no se podr detener una vez iniciada.

Confirme con S para continuar y terminar la desinstalacin.
129
Manual del usuario
Si durante el procedimiento de desinstalacin se produce el siguiente mensaje:

El Asistente de instalacin fall al eliminar algunos de los archivos y carpetas creados
durante la instalacin. Elimine esos archivos y carpetas manualmente,
siga este procedimiento:
elimine manualmente todos los archivos de la ruta de instalacin
elimine todos los archivos de la ruta de carga si ya no se necesitan
elimine todos los archivos de la ruta Phplib
Las tablas y los datos de la base de datos no se eliminarn
130
Configuracin estndar
2
Manual del usuario
2.1 Puesta en marcha rpida

Cuando se accede al servidor de uniFLOW por primera vez despus de una nueva
instalacin de uniFLOW, aparece la pantalla Inicio Rpido de uniFLOW.
Esta pgina est destinada fundamentalmente a los administradores que instalan
uniFLOW por primera vez. La pantalla Inicio Rpido permite navegar a los mens o
pginas web donde se realiza la configuracin bsica. Para conseguir un entorno
producto de uniFLOW, configure los mens que aparecen en esta pgina en el orden
especificado.
1. Activacin:
En el primer paso, active la edicin de uniFLOW en el men Activacin. El captulo
Activacin del software (en la pgina 32) le ayudar a activar uniFLOW
correctamente.
2. Cuentas de usuario:
En la ficha Identificacin de usuario, especifique las opciones de Mdulo de
identificacin de usuario y Tratamiento del nombre de inicio de sesin. La
opcin predeterminada para el Mdulo de identificacin de usuario es uniFLOW
estndar, Autenticacin LDAP en lnea. Con esta opcin, se buscar a los usuarios
primero en la base de datos de uniFLOW y luego en LDAP. El Tratamiento del
nombre de inicio de sesin se define de forma predeterminada como No se
reemplazarn los caracteres no ASCII. Si alguna de las dos opciones o ambas no
son las deseadas, modifique los parmetros correspondientes. El tema
Configuracin de servidor/Interfaz/Identificacin de usuario (vase "Configuracin
de servidor - Interfaz - Identificacin de usuario" en la pgina 784) ofrece
informacin detallada sobre las posibles opciones de esta ficha.
3. LDAP:
LDAP est activado de forma predeterminada. Sin embargo, deber configurar el
conector o conectores LDAP en la ficha LDAP. El captulo Conectar uniFLOW a un
servidor LDAP (en la pgina 164) ofrece informacin detallada sobre este tema.
4. Servidor SMTP:
En la ficha Servidor SMTP puede configurar el servidor SMTP para permitir que
uniFLOW enve notificaciones. Para obtener informacin detallada sobre este
tema, consulte Configuracin de servidor/Notificacin/Servidor SMTPServer
(vase "Configuracin de servidor - Notificacin - Servidor SMTP" en la pgina
800).
5. Configuracin general:
a. Trabajos de impresin:
En la ficha General puede especificar los Antigedad mxima de los trabajos
de impresin (opcin predeterminada = diez horas) y la Antigedad
mxima de los trabajos de impresin despus de su liberacin (opcin
predeterminada = 600 minutos). El parmetro Antigedad mxima de los
trabajos de impresin especifica el tiempo que los trabajos de impresin se
mantendrn en el sistema. La Antigedad mxima de los trabajos de
impresin despus de su liberacin solo es vlida para Impresin segura. En
una configuracin de Impresin segura (pgina 394) especifica el tiempo que
132
Manual del usuario
se mantendrn en el sistema los trabajos de impresin segura que ya se han

imprimido. Ambos parmetros pueden modificarse de acuerdo con las
necesidades. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de
servidor/Configuracin general/Trabajos de impresin.
b. Ap impresin mvil:
Si desea habilitar las funciones de Impresin mvil de uniFLOW, especifique
los parmetros Correo electrnico para envo de trabajos, Correo electrnico
de soporte y Mensaje de soporte en la ficha General.
El Correo electrnico para envo de trabajos es la direccin de correo
electrnico empleada por la aplicacin de Impresin mvil para enviar correo
electrnico al servidor de uniFLOW. El Correo electrnico de soporte es la
direccin de contacto que se muestra al usuario final para consultas de
soporte. El Mensaje de soporte especifica el mensaje de correo electrnico
que se muestra al usuario final en caso de error. Con el parmetro Seleccin
de centro de coste puede activar el uso de la seleccin de centro de coste con
Impresin mvil. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de
servidor/Configuracin general/Ap impresin mvil (vase "Ap impresin
mvil" en la pgina 843).
c. Comportamiento para usuarios desconocidos:
De forma predeterminada, en la base de datos de uniFLOW se crean los
usuarios que envan trabajos de impresin al sistema. El parmetro
Comportamiento para usuarios desconocidos permite cambiar el
comportamiento estndar. Puede cambiar el comportamiento para crear
usuarios desconocidos y advertir al administrador o para eliminar los trabajos
de impresin de usuarios desconocidos e informar al administrador. Para
obtener ms informacin, consulte Configuracin de servidor/Configuracin
general/Comportamiento para usuarios desconocidos (vase
"Comportamiento para usuarios desconocidos" en la pgina 828).
6. Perfiles de precios:
En el men Perfiles de precios puede configurar los perfiles de precios. A
continuacin podr asignarlos a impresoras, usuarios, grupos o centros de coste.
Para obtener informacin detallada sobre este tema, consulte Precios / Crear y
editar perfiles de precios (vase "Crear y editar perfiles de precios" en la pgina
267).
7. Impresora:
En este paso, cree las impresoras de uniFLOW en el men Impresora. En este
men puede crear impresoras individuales, impresoras mltiples a partir de una
impresora de plantilla, o configurar una tarea para detectar automticamente
impresoras, es decir una tarea de Descubrimiento de dispositivos.
Para obtener informacin detallada sobre estas opciones, consulte Crear nuevas
impresora (vase "Agregar nuevas impresoras" en la pgina 139), Mltiples
impresoras desde plantilla (en la pgina 140) y Descubrir impresoras.
8. Configuracin de escaneo:
El ltimo paso le llevar al Asistente para flujos de trabajo globales y flujos de
trabajo globales predeterminados. Aqu puede configurar flujos de trabajo para el
rol Error y el rol Escaneo. Para obtener informacin detallada sobre el Asistente
133
Manual del usuario
para flujos de trabajo y los posibles flujos de trabajo que puede crear con este
Asistente, consulte Asistente para flujos de trabajo globales.
Para evitar que vuelva a mostrarse la pantalla Inicio Rpido, marque la casilla No
mostrar al inicio.
En el men Configuracin general de la Configuracin de servidor de uniFLOW, el
parmetro Mostrar la pgina de Inicio Rpido controla la presentacin de la pantalla
Inicio Rpido. Si ha desactivado la presentacin de la pantalla Inicio rpido utilizando la
casilla No mostrar al inicio, puede volver a activarla con el parmetro mencionado.
Para obtener ms informacin, consulte Mostrar la pantalla Inicio rpido (vase
"Pantalla Inicio rpido" en la pgina 854).
134
Manual del usuario
2.2 Configuracin de impresora
2.2.1 Informacin general sobre integracin de impresoras en

uniFLOW
La configuracin de impresoras de uniFLOW es muy importante para todas las
funciones. La configuracin de impresoras define las impresoras que estn disponibles
para que un usuario enve trabajos de impresin al sistema uniFLOW o la forma en que
uniFLOW procesa los trabajos de impresin recibidos.
Para comprender las opciones de impresora de uniFLOW es fundamental la estrecha
integracin de uniFLOW con el spooler de impresora del sistema operativo. uniFLOW
puede trabajar con todas las impresoras compatibles con Windows y, debido a las
diversas posibilidades de entrada y salida existentes en Windows, tambin se puede
integrar en entornos de sistemas heterogneos.
En los siguientes diagramas se muestra la arquitectura de la integracin de impresoras
en uniFLOW. En principio, se dispone de los siguientes modos de configuracin de
impresoras:
Impresora de paso a travs (por ejemplo, una impresora de Contabilidad slo)

Con esta configuracin, la impresora Windows se utiliza para leer adems de para
enviar trabajos de impresin. Se trata de lo normal con el spooler de Windows. En este
caso, uniFLOW puede, por ejemplo, procesar el trabajo de impresin, mostrar un ticket
de trabajo, proporcionar la contabilidad de centros de coste, etc. La impresora se
configura normalmente en Windows, es decir, se le asigna el puerto de impresora real
y la impresora se comparte.
135
Manual del usuario
Impresora de entrada
Con esta configuracin, la impresora Windows slo se utiliza para recibir trabajos de
impresin. Puede utilizarse, por ejemplo, en configuraciones en las que los usuarios
imprimen una cola de entrada segura; es decir, existe una impresora de entrada
llamada Impresin segura y todas las impresoras reales se configuran como impresoras
de salida. uniFLOW gestiona el desvo de todos los trabajos de impresin. En la
configuracin de impresora de entrada, la impresora Windows se comparte
normalmente, solo el puerto configurado es un puerto de prueba llamado NUL:.
Impresora de salida
Con esta configuracin, la impresora Windows se utiliza para enviar trabajos de
impresin. La impresora Windows no se comparte en el spooler de Windows y se
impide que los usuarios dirijan la salida a esta impresora. Adems, se introduce el
puerto especfico de la impresora. uniFLOW lleva a cabo el desvo de trabajos de
impresin en funcin del modo de configuracin o de las instrucciones del usuario.
136
Manual del usuario
Es importante observar que uniFLOW no tiene spooler (administrador de impresoras)

propio, sino que utiliza el de Windows para recibir y enviar los datos de los trabajos de
impresin.
Por consiguiente, el punto de partida de una instalacin de impresora en uniFLOW
debe ser siempre una instalacin de trabajo de un servidor de impresora Windows. A
continuacin, las impresoras se pueden configurar y pasan a estar bajo el control de
uniFLOW. "Bajo el control" significa aqu que uniFLOW monitoriza el envo de trabajos
de impresin. Ni un solo trabajo de impresin se enva a una impresora monitorizada
por uniFLOW sin haber sido gestionada antes por uniFLOW.
No olvide comprobar la configuracin de seguridad de la impresora que desea
configurar. Para la correcta configuracin con uniFLOW, es necesario que la cuenta del
sistema tenga acceso completo a la impresora.
2.2.2 Informacin general de configuracin de impresora

La configuracin de impresoras de uniFLOW es muy importante para todas las
funciones del sistema. Aqu se determina el dispositivo al que el usuario puede enviar
trabajos de impresin a travs del sistema uniFLOW o la forma en que debe reaccionar
uniFLOW al recibir trabajos de impresin.
Para poder llevar a cabo la configuracin de una impresora en uniFLOW, deben
haberse configurado las impresoras en el spooler de Windows Server.
En la primera pgina del men principal Impresora puede seleccionar uno de los
submens siguientes.
Impresora. Incluye vnculos con la pgina de impresoras configuradas en uniFLOW.
La lista de impresoras se describe en Impresora (en la pgina 138).
Clster de impresoras - Para obtener ms informacin sobre la configuracin de
un clster de impresoras, consulte Posibilidades de configuracin de clsteres con
el desvo basado en reglas (vase "Clsteres de impresoras" en la pgina 1175).
DIF - Si desea informacin sobre los archivos de informacin del dispositivo,
consulte Archivos de informacin del dispositivo (en la pgina 355).
Estado de impresoras - Abre la pgina Estado de impresoras. En esa pgina se
muestran todas las impresoras configuras, con informacin sobre su Nombre, N
de serie de terminal (el nmero de serie del terminal conectado a esta impresora)
y las ltimas transacciones. Para obtener ms informacin, consulte
Monitorizacin del estado de la impresora (en la pgina 374).
Asistente - Inicia la Configuracin del asistente para impresoras (en la pgina 146).
Opciones de salida - Si desea informacin sobre opciones de salida de la
impresora, consulte Opciones de salida de la impresora (en la pgina 363).
Flujos de trabajo globales - Si desea informacin sobre flujos de trabajo globales,
consulte Flujos de trabajo globales (en la pgina 717).
137
Manual del usuario
2.2.3 Impresora
La pgina Impresora muestra una lista de todas las impresoras configuradas en
uniFLOW.
Las impresoras se clasifican por la columna activa, sealada con una flecha. Si vuelve a
hacer clic en la columna activa, puede cambiar el orden de ascendente a descendente,
y viceversa. Adems, si hace clic en el encabezado de otra columna, sta pasa a ser la
columna activa y las impresoras se clasifican por esta columna.
Las columnas tienen el contenido siguiente:

Nombre:
Nombre de la impresora.
Asistente para impresoras:
Nombre del asistente para impresoras utilizado para configurar esta impresora.
N de serie de terminal:
Nmero de serie del terminal (PayCon, MIND u otro) asignado a esta impresora
(opcional). Solo se aplica cuando se utiliza un terminal de contabilidad de costes de
copia o Secure Printing.
Grupo Sgueme (solo con el mdulo Secure Printing)
Muestra el grupo de desvo. Cuando el mdulo Secure Printing est instalado, los
trabajos de impresin se pueden desviar dentro de un grupo de desvo.
Nombre de spooler:
Muestra el nombre de la impresora en el servidor de impresin de Windows
2003/2008/2008 R2. Este nombre se utiliza para establecer la conexin entre los
dispositivos de impresin configurados en uniFLOW y los configurados en Windows.
Muestra el nombre de la impresora. Solo se aplica cuando uniFLOW se ha instalado en
138
Manual del usuario
varios servidores que comparten una base de datos. Lo establece el nombre del
servidor que uniFLOW Server utiliza con este dispositivo de impresin.
Puede desplazarse por la lista de impresoras utilizando el botn < primero o ltimo>.
Tambin se pueden buscar impresoras por medio de filtros. Para ello, haga clic en el
icono de filtro situado en el extremo superior derecho de la pantalla. A continuacin
aparecer la ventana con los criterios de bsqueda, en la que podr definir criterios de
filtros para Nombre, N de serie de terminal, Grupo de desvo, Nombre de spooler y
Nombre del servidor, y seleccionar los criterios de bsqueda OR o AND. Si hace clic en
Filtro, se aplicar el filtro y se mostrarn las impresoras que coincidan con sus criterios
de bsqueda. Si desea volver a mostrar la lista completa, haga clic en Quitar filtro.
2.2.4 Agregar nuevas impresoras
Puede iniciar la creacin de nuevas impresoras a travs del submen Asistente o

haciendo clic en el nuevo icono de la pgina Impresora.
Despus de hacer clic en el icono Nuevo se mostrar la ventana emergente Asistente
para impresoras, que ofrece la posibilidad de crear
Impresora nica,
Mltiples impresoras desde plantilla, o
Descubrir impresoras.
Si selecciona Impresora nica, pasar a la pgina de seleccin de asistente para
impresoras. En ella podr seleccionar el asistente para impresoras deseado y
configurar la impresora con su ayuda. Si selecciona Mltiples impresoras desde
plantilla, se iniciar directamente la configuracin de estas. Con la opcin Descubrir
impresoras podr configurar una tarea para detectar impresoras (vase "Tareas -
Descubrimiento de dispositivos" en la pgina 927) de manera automtica
139
Manual del usuario
Asistentes para impresoras y RPS

Si desea configurar impresoras en un RPS con un asistente para impresoras, tenga en
cuenta que durante esta configuracin el servidor de uniFLOW tambin necesita una
conexin de red con la impresora en cuestin. La razn es que durante esta
configuracin el asistente para impresoras, que se ejecuta en el servidor de uniFLOW,
enva peticiones a la impresora para configurar ciertos parmetros. En el caso de que el
servidor de uniFLOW no pueda acceder a la impresora, el asistente se detendr con un
mensaje apropiado.
Tenga en cuenta que el acceso directo a la impresora (desde el servidor de uniFLOW)
solo se requiere durante la configuracin de la impresora con un asistente para
impresoras. Posteriormente, la comunicacin con la impresora ser nicamente tarea
del RPS correspondiente.
Por esta razn, es necesario conceder acceso directo a todas las impresoras RPS desde
uniFLOW hasta que termine la configuracin a travs de los asistentes para impresoras.
Si esto no es posible, puede realizar la configuracin de la impresora manualmente
utilizando la Configuracin avanzada de impresora.
2.2.4.1 Mltiples impresoras desde plantilla

Para iniciar la creacin de mltiples impresoras, seleccione Mltiples impresoras
desde plantilla en la ventana emergente Asistente para impresoras en la pgina
Impresora.
Ahora puede crear mltiples impresoras a partir de la impresora de plantilla
configurada anteriormente. Una vez terminada la configuracin, todas las impresoras
recin creadas se configurarn como la impresora de plantilla.
La configuracin con el asistente para impresoras Mltiples impresoras desde plantilla
se inicia con la Pgina Seleccin de spooler
En la Pgina Seleccin de spooler, seleccione el servidor en el que desea instalar las
impresoras. A continuacin se mostrar una lista de spoolers disponibles.
Si hay muchos spoolers disponibles, puede filtrar la lista por nombre de spooler. Todas
las entradas que realice en el campo Nombre de filtro filtrarn la lista de spoolers.
140
Manual del usuario
Seleccione los spoolers que desea configurar activando las casillas correspondientes.
En el caso de que la lista del spooler conste de varias pginas, puede utilizar las casillas
Esta pgina y Todas las pginas en el encabezado de la lista del spooler. Con la casilla
Esta pgina puede seleccionar todos los spoolers de la pgina actual. Con la casilla
Todas las pginas puede seleccionar todos los spoolers de la lista.
Haga clic en Siguiente para pasar a la pgina Seleccin de impresora de plantillas.
Seleccione la impresora de plantilla deseada en el cuadro de seleccin Seleccionar

impresora de plantillas. La configuracin de la impresora de plantilla seleccionada se
aplicar a las impresoras que est configurando.
141
Manual del usuario
Este asistente para impresoras solo debe utilizarse para configuraciones sencillas de
impresoras cuando basta con aplicar la configuracin de la impresora de plantilla a
otras impresoras. En configuraciones ms avanzadas, donde, por ejemplo, se detectar
automticamente la direccin IP de las impresoras, utilice el asistente para impresoras
Descubrir impresoras.
Guardar configuracin como tarea

Puede guardar la configuracin del asistente Mltiples impresoras desde plantilla
como tarea que se ejecutar a intervalos predefinidos. Los aspectos especficos de su
programacin pueden introducirse durante la configuracin del asistente. Una vez
realizada la configuracin del asistente, la tarea ser visible en el submen Tareas de
Configuracin de Servidor como tarea del tipo Ejecutar guin definido por usuario.
Puede especificar los parmetros siguientes para la tarea:

Nombre:
Un nombre genrico para la tarea.
Fecha de comienzo:
Aqu puede definir la fecha y la hora en que se ejecutar la tarea por primera vez.
Tenga en cuenta que esta hora se mantendr cuando se repita la tarea. Por ejemplo, si
configura una tarea para que se ejecute a diario y la fecha inicial indica 9:00 am, la
tarea se ejecutar todos los das a las 9:00 am.
Fecha de finalizacin:
Aqu puede definir la ltima vez que se ejecutar la tarea. Si desea que la tarea se
ejecute siempre, puede dejar vaco este campo.
Procesar tarea:
Si desea que la tarea se repita regularmente, puede configurar aqu una programacin.
142
Manual del usuario
Los valores posibles son: repeticin diaria, semanal y mensual de la tarea. Tambin
puede elegir no repetir nunca la tarea, en cuyo caso la tarea solo se ejecutar una vez
en la fecha introducida en Fecha de comienzo.
Si desea informacin detallada sobre las distintas posibilidades de configuracin,
consulte Tareas - Configuracin general.
Ruta de archivo de registro:
Si introduce aqu una ruta, se activar el registro para esta tarea. Si deja este cuadro
vaco, no se realizar ningn registro.
Incluir nombres de impresora (RegExp):
Enumera las expresiones regulares que deben coincidir para utilizar una impresora
para deteccin automtica. Si la lista est vaca, cualquier nombre de impresora
coincidir.
Enumera las expresiones regulares que excluyen impresoras de la configuracin
automtica.
Incluir nombres de controlador (RegExp):
Enumera expresiones regulares que incluyen los nombres de controlador que se
configurarn automticamente.
Excluir nombres de controlador (RegExp):
Enumera las expresiones regulares que excluyen nombres de controlador de la
configuracin automtica.
de NT-ware.
En el caso de que la configuracin del asistente Mltiples impresoras desde plantilla

no se guarde como tarea, asegrese de que la casilla Guardar configuracin como
tarea no est activada. Pasar directamente a la Pgina Informacin general de la
configuracin.
Pgina Informacin general de la configuracin
143
Manual del usuario
Por ltimo, la Pgina Informacin general de la configuracin muestra los spoolers y

la impresora de plantilla seleccionados. Compruebe si el resumen es correcto. Si todo
es correcto, haga clic en Finalizar para terminar la configuracin.
Si ha guardado la configuracin del asistente Mltiples impresoras desde plantilla

como tarea, esta ser ahora visible como tarea Ejecutar guin definido por usuario en
el submen Tareas de la configuracin del servidor. Para obtener ms informacin
sobre este tipo de tarea, consulte Tareas - Ejecutar guin definido por usuario.
2.2.4.2 Descubrir impresoras

Para iniciar el asistente Descubrir impresoras, seleccione Descubrir impresoras en la
ventana emergente Asistente para impresoras de la pgina Impresora. El asistente
para impresoras Descubrir impresoras configura una tarea de descubrimiento de
dispositivos que crea impresoras a partir de los datos introducidos para la tarea
buscando automticamente nuevos dispositivos en la red. La tarea tambin puede
utilizar una impresora de plantilla. Como cualquier tarea de uniFLOW, la tarea de
descubrimiento de dispositivos puede programarse para que se ejecute
automticamente en periodos de tiempo definidos.
144
Manual del usuario
Despus de iniciar el asistente Descubrir impresoras, se mostrar la pgina Tareas de

descubrimiento de dispositivos configurados. En el caso de que ya se hayan
configurado tareas de descubrimiento de dispositivos en el sistema, se mostrarn en
dicha pgina. Puede seleccionar y actualizar tareas de descubrimiento de dispositivos
ya configuradas. Asimismo, las tareas de descubrimiento de dispositivos ya
configuradas pueden emplearse como "plantilla" para la configuracin de una nueva
tarea de descubrimiento de dispositivos.
Para abrir la configuracin de una tarea ya configurada, haga clic en la tarea y, a

continuacin, en el botn Siguiente.
Cambie los parmetros relevantes y haga clic en Siguiente para mostrar la pgina
Guardar configuracin como tarea. Si desea crear una nueva tarea de descubrimiento
de dispositivos con la configuracin modificada, no olvide cambiar el nombre de la
tarea en la pgina Guardar configuracin como tarea.
145
Manual del usuario
En el caso de que no haya tareas de descubrimiento de dispositivos configuradas, haga

clic en Siguiente para abrir la Configuracin de descubrimiento de dispositivos. En esta
pgina, introduzca todos los datos de la tarea. Haga clic en el botn Siguiente para
mostrar la pgina Guardar configuracin como tarea.
En la pgina Guardar configuracin como tarea puede, por ejemplo, asignar un

nombre a la tarea, seleccionar las fechas de inicio y finalizacin de la tarea y especificar
cundo se ejecutar.
Haga clic en Guardar+Terminar para finalizar la tarea. Ahora podr ver la tarea recin
configurada en Configuracin de servidor / Tareas.
Para obtener ms informacin sobre las opciones de configuracin que puede
seleccionar para la tarea, consulte Tareas - Descubrimiento de dispositivos.
2.2.5 Configuracin del asistente para impresoras

Para mantener la configuracin de impresoras lo ms sencilla posible, uniFLOW
proporciona asistentes para impresora preconfigurados, que abarcan las posibilidades
de configuracin ms comunes y guan al usuario paso a paso por la configuracin de
impresoras. Con la ayuda de esos asistentes, quedan cubiertos gran parte de los
requisitos habituales del usuario en cuanto a la configuracin de impresoras.
Cada asistente para impresoras de uniFLOW consta de una secuencia de pginas en las
que puede introducir toda la informacin necesaria para configurar la impresora en
uniFLOW.
146
Manual del usuario

mensaje apropiado.
El asistente para impresoras permite crear una nueva impresora en uniFLOW o

reconfigurar una impresora existente.
Hay dos formas de iniciar el asistente para impresoras para crear una nueva impresora
en uniFLOW.
haga clic en el icono Asistente de la pgina Impresora principal
o haga clic en el botn Nuevo en la pgina de lista de impresoras En ambos casos
pasar a la pgina Seleccin del Asistente para impresoras. Para configurar una
impresora existente en uniFLOW, haga clic en la entrada de la lista de impresoras en la
pgina de lista Impresora. Se seleccionar la configuracin de impresora y se abrir la
pgina Resumen del Asistente para impresoras.
A continuacin se describen las pginas que inician el asistente para impresoras de
uniFLOW.
Pgina Seleccin de asistente:
Esta pgina proporciona los asistentes para impresoras disponibles para crear una
nueva impresora en uniFLOW. Despus de seleccionar uno de ellos, haga clic en
Siguiente para pasar a la primera pgina de configuracin del asistente
seleccionado.
Pgina Informacin general de la configuracin:
La ltima pgina de la secuencia de configuracin que muestra una visin general
de todas las opciones seleccionadas a lo largo del asistente (vase a continuacin).
Pgina Visin general:
Esta pgina es el punto inicial para la modificacin de una impresora existente en
uniFLOW. Es similar a la pgina Informacin general de la configuracin del
asistente para impresoras. Adems de la visin general, ofrece las opciones
siguientes:
Cambiar asistente:
Si activa esta casilla podr reconfigurar la impresora en uniFLOW con otro
147
Manual del usuario
asistente. Haga clic en Siguiente para pasar a la pgina Seleccin del asistente
para impresoras.
Si cambia a un asistente que no configura un flujo de trabajo (por ejemplo, el asistente

Contabilidad mediante contadores totales o Contabilidad usando solo CPCA), el flujo
de trabajo permanecer igual. Aunque estos flujos de trabajo no tengan sus propios
elementos de flujo de trabajo cuando se crean, los elementos de flujo de trabajo
existentes no se eliminarn al cambiar el Asistente para impresoras.
Eliminar impresora:
Haga clic en este botn para eliminar la impresora del sistema de uniFLOW.
Cambie la configuracin:
Haga clic en Siguiente sin ninguna de las opciones anteriores para ejecutar el
asistente seleccionado actualmente. Permite reconfigurar la impresora sin
cambiar de asistente, empezando por la primera pgina de configuracin del
asistente.
Configuracin de impresora
Son las pginas donde se introduce la informacin de configuracin. Hay una
pgina de configuracin para cada paso del asistente. Tenga en cuenta que en
otros asistentes, la secuencia de pginas es diferente y que no todos los pasos
estn disponibles en todos los asistentes. En cada pgina tiene la opcin de
o hacer clic en < atrs para volver a la pgina/paso anterior
o haga clic en siguiente > para avanzar al siguiente paso
o haga clic en cancelar para anular la configuracin de la impresora sin guardar.
Se pueden resolver requisitos especiales con la configuracin avanzada de impresora.

En la configuracin avanzada de impresora puede definir todos los ajustes y la
configuracin de flujo de trabajo manualmente. Tenga en cuenta, sin embargo, que
solo tcnicos cualificados en uniFLOW deben utilizar la configuracin avanzada de
impresora, pues se requiere un profundo conocimiento del software, todos los posibles
elementos de flujo de trabajo, agentes de dispositivo, sistemas de identificacin de
usuarios, etc.
2.2.5.1 Asistentes para impresoras disponibles

Contabilidad solo:
Este asistente configura una impresora para contabilidad basada en el anlisis de
archivos de spool. Los usuarios se identificarn a travs del nombre de usuario del
propietario del trabajo de impresin, y el grupo y el centro de coste de cada
trabajo sern los predeterminados para ese usuario. Con este asistente no hay
configurados agentes de dispositivo especiales.
Contabilidad con seleccin de centro de coste:
Este asistente permite configurar una impresora para contabilidad. Antes de
imprimir el trabajo de impresin puede seleccionar un centro de coste y as
reservar el coste del trabajo en un proyecto. El anlisis de coste se basa en el
148
Manual del usuario
archivo de spool del propio trabajo de impresin. Este asistente requiere centros
de coste.
Contabilidad solo con CPCA:
Este asistente crea una impresora para contabilidad basada en CPCA. La
informacin contable no se recoge analizando los datos de spool, sino leyendo los
registros de los dispositivos imageRUNNER de Canon. Este asistente se asegurar
de que el agente de dispositivo correspondiente est correctamente configurado y
permite la contabilidad basada en usuarios o departamentos.
El asistente configurar el agente de dispositivo CPCA Log Reader para realizar la
lectura.
Contabilidad mediante contadores totales:
Este asistente configura una impresora para leer contadores totales. Los
contadores totales pueden leerse a travs de la RUI de los dispositivos Canon o a
travs de SNMP para dispositivos de otros proveedores.
Contabilidad de copias con identificacin MIND/microMIND (vase
"MIND/microMIND" en la pgina 454):
Este asistente crea una impresora que puede utilizarse para contabilidad de
impresiones y copias. La identificacin del usuario se realiza a travs de
MIND/microMIND y el dispositivo se bloquear con fines de contabilidad de
copias.
Impresin segura (en la pgina 394) - Impresora de entrada:
Este asistente configura una cola de impresin virtual para recibir trabajos de
impresin segura. Despus de su correcta identificacin, estos pueden desviarse a
impresoras de salida seguras.
Impresin segura - Impresora de entrada para cliente de Mac (vase "Cliente de
uniFLOW para Mac" en la pgina 96):
impresin segura para el cliente de Mac.
Impresin segura - Impresora de entrada para Google Cloud Print (vase
"Impresin mvil a travs del uniFLOW Print Service for Google Cloud Print" en la
pgina 509):
impresin segura para Google Cloud Print.
Impresin Mvil (en la pgina 481) - Impresin segura:
impresin segura para Impresin Mvil. Con este asistente pueden configurarse
flujos de trabajo de impresin y correo electrnico.
Impresin Mvil - Impresin directa:
impresin para Impresin Mvil directa. Con este asistente pueden configurarse
flujos de trabajo de impresin y correo electrnico.
Impresora de salida segura con identificacin de usuarios MIND/microMIND:
Este asistente crea una impresora de salida que se puede utilizar para liberar
trabajos de impresin seguros. La identificacin del usuario se realiza a travs de
MIND (vase "MIND/microMIND" en la pgina 454) o microMIND y el dispositivo
se bloquear con fines de contabilidad de copias.
149
Manual del usuario
Impresora de salida segura con identificacin de usuarios MIND/microMIND

para dispositivos no Canon:
MIND o microMIND y el dispositivo se bloquear con fines de contabilidad de
copias.
Impresora de salida segura con Gestor de inicio de sesin de uniFLOW (vase
"uniFLOW Login Manager y MomClient" en la pgina 414):
Este asistente permite configurar una impresora para que acte como impresora
de salida segura, mientras la identificacin se realiza directamente con uniFLOW
Login Manager. Si imprime directamente en esta impresora, lo har normalmente
a travs de un flujo de trabajo de contabilidad.
Impresora de salida segura con identificacin MIND/microMIND y applet MEAP
de uniFLOW:
Este asistente crea una impresora para liberar documentos seguros utilizando
autenticacin MIND/microMIND y el applet MEAP de uniFLOW.
Impresora de salida segura con applet MEAP de uniFLOW y miniMIND o SSO:
Este asistente permite configurar una impresora que puede actuar como
impresora de salida de impresin segura, mientras que identificacin se realiza
directamente con MEAP, a travs de SSO o de miniMIND. Si imprime directamente
en esta impresora, lo har normalmente a travs de un flujo de trabajo de
contabilidad.
Impresora de salida segura que utiliza el Gestor de la cola de liberacin de
trabajos de uniFLOW (vase "Release Queue Management" en la pgina 939):
Este asistente crea una impresora de salida que puede utilizarse para imprimir
documentos mediante Release Queue Management. Utilice este asistente si no
tiene un medio de identificacin en el dispositivo.
Impresora de salida segura con CMFP (vase "Gestin de CMFP" en la pgina
439):
trabajos de impresin seguros. La identificacin del usuario se realiza mediante
CMFP, y el dispositivo quedar bloqueado a efectos de contabilidad de copias.
Ticket de trabajo - Impresora de entrada:
Este asistente crea una cola de entrada virtual para el sistema Job Ticketing de
uniFLOW. Sirve para enviar trabajos de impresin a una sala de impresin central.
Job Ticket - Impresora de entrada para preimpresin:
Este asistente crea una cola de entrada virtual para los sistemas Job Ticketing y
PrePrint de uniFLOW. Sirve para enviar trabajos de impresin a una sala de
impresin central.
Ticket de trabajo - Impresora de salida:
Este asistente crea una impresora de salida para el sistema Job Ticketing de
uniFLOW. Sirve para imprimir documentos desde la sala de impresin central en
una impresora fsica.
Desvo basado en reglas (en la pgina 563):
Este asistente crea una impresora que permite un desvo dinmico de los trabajos
de impresin evaluando las propiedades del trabajo.
150
Manual del usuario
Desvo interactivo basado en reglas (vase "Interactive Rule Based Routing" en la

pgina 594):
Este asistente crea una impresora que proporciona un desvo interactivo basado
en reglas evaluando las propiedades de los trabajos de impresin. El usuario
recibe mensajes que muestran las posibles impresoras de destino junto con el
precio correspondiente del trabajo. En este mensaje el usuario puede elegir las
propias impresoras de destino.
Internet Gateway V2 (vase "Internet Gateway" en la pgina 106):
Elija este asistente para configurar uniFLOW para que funcione con Internet
Gateway V2.
Web Submission (vase "Instalacin de Web Submission" en la pgina 122):
Elija este asistente para configurar uniFLOW para que funcione con Web
Submission.
Dispositivo CopyShop - Canon iR:
Este asistente configura un Canon iR en uniFLOW para uso con el mdulo
CopyShop en entornos pblicos.
Dispositivo CopyShop - PC:
Este asistente configura un dispositivo en uniFLOW para controlar un PC y
utilizarlo con el mdulo CopyShop.
Configuracin avanzada de impresora:
Esta opcin permite configurar una impresora sin ayuda de un asistente. La
configuracin avanzada de impresora solo deben utilizarla los expertos tcnicos
cualificados.
Dada la complejidad de la materia, la creacin de flujos de trabajo personalizados o la

edicin de flujos de trabajo a travs del Editor de flujos de trabajo avanzado deberan
estar reservadas a expertos avanzados de soporte tcnico o al equipo de proyecto de
NT-ware. El Editor de flujos de trabajo avanzado se ha diseado exclusivamente para
este tipo de usuarios.
Puede acceder al Editor de flujos de trabajo avanzado de uniFLOW en la ficha Flujo de
trabajo de la Configuracin avanzada de impresora, siempre que el ajuste Permitir
acceso al Editor de flujos de trabajo avanzado (vase "Editor de flujo de trabajo" en la
pgina 835) de la pgina Configuracin general est definido como S.
2.2.5.2 Licencias necesarias para asistentes para impresoras

Licencias
151
Manual del usuario
uniFLOW
Impresin segura
Reglas de desvo
CopyShop (Office)
CopyShop (Professional)
CRD Printing
Web Submission
Licencia estndar de
Asistente para impresoras
Contabilidad solo
Contabilidad con seleccin de centro de

coste
Contabilidad solo con CPCA
Contabilidad mediante contadores totales
Contabilidad de copias con identificacin

MIND/microMIND
Impresin segura - Impresora de entrada

para cliente de Mac
para Google Cloud Print
Impresin Mvil - Impresin segura
Impresin Mvil - Impresin directa

Impresora de salida segura con identificacin
de usuarios MIND/microMIND
de usuarios MIND/microMIND para
dispositivos no Canon
Impresora de salida segura con Gestor de
inicio de sesin de uniFLOW

MIND/microMIND y applet MEAP de
uniFLOW
Impresora de salida segura con applet MEAP

de uniFLOW y miniMIND o SSO
Impresora de salida segura que utiliza el
Gestor de la cola de liberacin de trabajos de
uniFLOW
152
Manual del usuario
Licencias
uniFLOW
Impresin segura
Reglas de desvo
CopyShop (Office)
CopyShop (Professional)
CRD Printing
Web Submission
Licencia estndar de
Asistente para impresoras
Contabilidad solo
Impresora de salida segura con CMFP

Ticket de trabajo - Impresora de entrada
Job Ticket - Impresora de entrada para
preimpresin
Ticket de trabajo - Impresora de salida
Desvo basado en reglas
Desvo interactivo basado en reglas
Internet Gateway V2
Web Submission
Dispositivo CopyShop - Canon iR
Dispositivo CopyShop - PC
2.2.5.3 Ejemplo: Configuracin de impresora con el asistente Contabilidad

solo
Si utiliza los asistentes para impresoras no tendr que preocuparse de qu agente de
dispositivos se configura o qu flujo de trabajo se instala. El asistente que usted elija se
encargar de todo ello. Lo nico que necesita saber es qu requisitos debe cumplir
este dispositivo, seleccionar un asistente de acuerdo con estos requisitos y el sistema
le orientar paso a paso a lo largo de la configuracin de la impresora.
Los asistentes para impresoras tienen un funcionamiento bastante claro. Por eso no
necesitamos describirlos detalladamente en este manual. Para ilustrar la configuracin
de una impresora con ayuda de un asistente para impresoras, hemos aadido la
descripcin paso a paso de una configuracin de impresora con el asistente
Contabilidad solo.
1. En la pgina Configuracin de impresora deber seleccionar un spooler de
Windows y asignarle un nombre en uniFLOW. Este campo es importante para
establecer la conexin entre los dispositivos de impresin configurados en
153
Manual del usuario
uniFLOW y los configurados en Windows. Solo se muestran las impresoras que no

estn monitorizadas ya en uniFLOW.
2. En la pgina Seleccin de comportamiento de monitorizacin, especifique si la

impresora se monitorizar a travs del procesador de impresin ApjPrint
(predeterminado) o del Puerto de uniFLOW. (vase "Monitorizacin del spooler"
en la pgina 367)
3. En la pgina Cost center selection puede introducir un centro de coste estndar

para todos los trabajos de impresin recibidos por esta impresora. Si hace clic en
el icono Buscar o en el cuadro de entrada de Centro de coste estndar, aparecer
una ventana emergente con una lista de todos los centros de coste disponibles.
Puede filtrar y realizar bsquedas en esta lista por Nmero, Nombre o Descripcin
y seleccionar el centro de coste deseado haciendo clic en la flecha Profundizar o el
154
Manual del usuario
botn Seleccionar de la fila correspondiente. Si todava no se ha configurado

ningn centro de coste, ver un mensaje de advertencia en la pantalla. Puede
cancelar la configuracin de la impresora y configurar primero los centros de
coste.
4. En la pgina Deteccin de color puede seleccionar si uniFLOW debe realizar

deteccin automtica de color en los trabajos de impresin recibidos o asumir un
tipo de documento, Solo blanco y negro o Solo color.
Esta opcin de muy importante a efectos contables. Al imprimir documentos en

color en un dispositivo en B/N, uniFLOW los contabilizar como color si la
deteccin automtica se encuentra habilitada. Para contabilizar esos documentos
como blanco y negro, elija aqu Solo blanco y negro. Si elige Solo color, uniFLOW
155
Manual del usuario
contabilizar todos los documentos impresos en este equipo, incluidos los

documentos en blanco y negro, como documentos en color. Con este ajuste,
uniFLOW puede tener informacin sobre si el dispositivo de impresin puede
imprimir en color o solo en blanco y negro. Esta pgina no se muestra en todas las
configuraciones.
5. La pgina Informacin del recurso permite introducir informacin del activo o de
gestin para el dispositivo. La informacin del activo, por ejemplo, puede
evaluarse en informes (vase "Condiciones adicionales" en la pgina 312).
6. En la pgina Precios se le pedir que asigne un perfil de precios a esta impresora.

Aqu puede seleccionar un perfil de precios existente o configurar uno nuevo
haciendo clic en el botn Nuevo. Esto permite configurar el perfil de precios igual
que en el men principal Perfiles de precios.
156
Manual del usuario
7. En la pgina Modelo de impresora (Archivo de informacin del dispositivo) puede

asignar un DIF (vase "Archivos de informacin del dispositivo" en la pgina 355) a
su impresora.
8. En la pgina Configuracin de tipo de datos de salida de la impresora puede

seleccionar el tipo de Datos de salida.
157
Manual del usuario
9. En la pgina Configurar flujo de trabajo de autorizacin puede configurar un flujo

de trabajo de autorizacin. De forma predeterminada est deshabilitado.
10. La pgina Informacin general de la configuracin es la ltima de todos los

asistentes. Muestra un breve resumen de todas las opciones. Haga clic en el botn
Terminar para guardar la configuracin y volver a la pgina Impresora.
Para consultar una lista de todos los asistentes para impresoras disponibles, consulte
Asistentes para impresoras disponibles (en la pgina 148).
158
Manual del usuario
2.2.5.4 Notificaciones multilinges en asistentes para impresoras/flujos

de trabajo de impresora
Pueden notificarse mensajes/notificaciones para informar a los usuarios de uniFLOW.
El texto predeterminado se muestra en el asistente para impresoras, por ejemplo,
como Asunto del correo electrnico: "uniFLOW: No est autorizado a imprimir". Puede
cambiar el mensaje predeterminado haciendo clic en el icono de lpiz junto al cuadro
de texto. Si hace clic en l ver la notacin de cadenas, por ejemplo, {STRING.16098}
que hace referencia a la cadena de idioma del mensaje. Puede eliminar esta referencia
de cadena de idioma e introducir su propio texto.
Si sustituye la referencia de cadena multilinge por texto personalizado, este texto no
se traducir.
Adems, pueden formularse mensajes personalizados con ayuda de identificadores de

la lista de identificadores disponibles. Los identificadores aadidos sern sustituidos
por uniFLOW al enviar mensajes/notificaciones a los usuarios.
2.2.6 Cambio colectivo

Si desea cambiar simultneamente la configuracin de varias impresoras, puede
realizar un cambio colectivo. Con el cambio colectivo, las impresoras que desea
modificar se sobrescribirn con las opciones que usted defina en el cambio colectivo o
con las de una impresora de plantilla seleccionada anteriormente.
Tenga en cuenta que los parmetros que deben ser nicos (como el nombre de la
impresora, la direccin IP o el nmero de serie) no se pueden cambiar en un cambio
colectivo.
El cambio colectivo se realiza de forma predeterminada sin una impresora de plantilla.

En el caso de un cambio colectivo de impresoras sin impresora de plantilla, se utilizar
la configuracin Avanzada de impresoras. Siempre se mostrar la ficha General, con
independencia de cules sean las opciones de cambio colectivo. Tambin se mostrarn
las otras fichas de la configuracin avanzada de impresoras, en funcin de las
operaciones de cambio colectivo que seleccione. Por ejemplo, si se tiene que
configurar un agente de dispositivo, se mostrarn las fichas General y Agentes de
dispositivo. Si todas las opciones afectadas por el cambio colectivo pueden modificarse
en la ficha General, solo se mostrar la ficha General. Cuando el usuario haga clic en
Confirmar, se aplicarn las opciones de cambio colectivo.
Cmo se realiza un cambio colectivo

En primer lugar, seleccione las impresoras que deben modificarse haciendo clic en las
correspondientes casillas de verificacin. Para seleccionar todas las impresoras de la
pgina actual, haga clic en la casilla del encabezado.
159
Manual del usuario
Cambiar Cambiar
todo
Despus de seleccionar todas las impresoras que desea modificar, haga clic en el icono
Cambiar o Cambiar todo para ir al primer paso de la funcin de cambio colectivo.
Paso 1 del cambio colectivo:

En el primer paso del cambio colectivo, seleccione las opciones que desea aplicar a las
impresoras seleccionadas anteriormente activando la casilla correspondiente. Puede
realizar las siguientes operaciones para el cambio colectivo:
Eliminar elementos:
Se eliminarn las impresoras seleccionadas.
Aplicar configuracin de centros de coste:
Seleccione el Centro de coste estndar que se aplicar en el cambio colectivo.
Aplicar flujo de trabajo para:
Puede seleccionar uno o varios roles de flujo de trabajo que a continuacin puede
configurar y aplicar en el cambio colectivo.
Si se ha seleccionado una impresora de plantilla para el cambio colectivo, no se
necesitar ninguna configuracin adicional. Se aplicarn a las impresoras
seleccionadas para cambio colectivo los flujos de trabajo de la impresora de
plantilla para los roles seleccionados.
En el caso de que no se haya seleccionado ninguna impresora de plantilla, estarn
disponibles todos los roles de flujo de trabajo para configuracin en el paso
siguiente del cambio colectivo, con independencia de cules sean los roles de flujo
de trabajo seleccionados.
Aplicar configuracin de agente de dispositivo:
Introduzca los datos del agente de dispositivo que desea aplicar en el cambio colectivo.
Aplicar configuracin de precio:
Introduzca los datos de precios que desea aplicar en el cambio colectivo.
Aplicar configuracin general:
Introduzca los datos relevantes en la ficha General. Salvo Nombre y Nombre del
spooler, todas las opciones introducidas en la ficha General se aplicarn a las
impresoras seleccionadas en el cambio colectivo.
Aplicar configuracin de control de acceso:
Seleccione las opciones de control de acceso que se aplicarn en el cambio colectivo.
160
Manual del usuario
Despus de cambiar las opciones deseadas, haga clic en Siguiente para continuar con
el cambio colectivo.
El curso posterior del cambio colectivo depender de si ha seleccionado una impresora

de plantilla o no.
Paso 2 del cambio colectivo sin impresora de plantilla:

Si ha seleccionado la operacin Eliminar elementos, podr completar la eliminacin
haciendo clic en Siguiente y luego en Confirmar. Se mostrarn todas las dems
operaciones con las fichas necesarias de la configuracin avanzada de impresoras,
donde podr definir la configuracin de las operaciones de cambio colectivo que desea
realizar.
Ejemplos:
Si ha seleccionado las operaciones de cambio colectivo Aplicar configuracin de
agente de dispositivo, Aplicar configuracin de precio y Aplicacin configuracin
general, se mostrarn las fichas General, Precios y Agentes de dispositivo.
Si solo ha seleccionado Aplicar configuracin de precio, se mostrarn las fichas
General y Precios.
161
Manual del usuario
Despus de introducir todos los datos en las fichas relevantes, haga clic en Confirmar
para aplicar la configuracin introducida en las impresoras seleccionadas y terminar el
cambio colectivo.
162
Manual del usuario
Paso 2 del cambio colectivo con impresora de plantilla:

Puede seleccionar una impresora de plantilla. En este caso, los pasos del cambio
colectivo son algo distintos. Dado que la configuracin de la impresora de plantilla
sobrescribir la configuracin de las impresoras seleccionadas, y esta configuracin ya
se conoce en uniFLOW, en el segundo paso del cambio colectivo no se mostrarn las
fichas de la configuracin avanzada de impresoras, sino una lista con los cambios
pendientes en las impresoras en cuestin. Para terminar el cambio colectivo con una
impresora de plantilla, haga clic en el botn Confirmar.
Si desea realizar un cambio colectivo con una impresora de plantilla, tenga en cuenta
que durante el cambio colectivo no puede cambiarse la configuracin de la impresora
de plantilla.
163
Manual del usuario
2.3 Distintas posibilidades de administracin de

usuarios en uniFLOW
Hay tres posibilidades diferentes para configurar y administrar datos de usuarios en
uniFLOW.
1. Importar datos de usuarios de fuentes externas:
uniFLOW emplea un lenguaje XML especial para esta funcin, que se documenta
en: http://www.nt-ware.com/xml/momxml.pdf (vase
http://www.nt-ware.com/xml/momxml.pdf -
http://www.nt-ware.com/xml/momxml.pdf) o que puede activarse a travs de
Configuracin de servidor > Interfaz > Importar/Exportar. Para conocer la
estructura y el significado de este lenguaje XML, consulte ese documento.
Asimismo, uniFLOW puede leer datos de usuarios de un servidor de Windows.
Estas funciones se describen en Importar y exportar datos a travs de XML (en la
pgina 874).
2. Importar y exportar datos a travs de SQL Connector:
SQL Connector permite importar y exportar datos en la base de datos de
uniFLOW. Consulte el captulo Importar y exportar datos a travs de SQL
Connector (en la pgina 877) para obtener toda la informacin.
3. Administracin manual de los datos base:
La administracin manual de usuarios, grupos y centros de coste en uniFLOW se
utiliza a menudo para agregar informacin adicional especfica de los usuarios,
como cdigos PIN o nmeros de ID, tras importar los datos en bruto de fuentes
externas. Las posibles opciones de configuracin relativas a datos de usuarios,
grupos y centros de costes se describen en los captulos Usuario (en la pgina
195), Grupos (en la pgina 213) y Centros de coste (en la pgina 224).
4. Sincronizacin con un servidor LDAP:
La forma ms fcil y rpida de administrar y configurar datos de usuarios es la que
ofrece la Autenticacin LDAP en lnea. Con esta funcin los datos de usuarios,
grupos y centros de coste de uniFLOW se sincronizan automticamente con una
base de datos externa. Para obtener una descripcin de esta funcionalidad,
consulte Conectar uniFLOW a un servidor LDAP (en la pgina 164).
2.3.1 Conectar uniFLOW a un servidor LDAP

En el captulo siguiente se describe cmo conectar uniFLOW a un servidor LDAP.
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol o Protocolo simplificado de acceso a
directorio) es un protocolo que sirve para acceder en lnea a servicios de directorio. Un
servicio de directorio organiza contenido informatizado y se ejecuta en un ordenador
servidor de directorio. Mediante LDAP, es posible leer toda la informacin referente a
usuarios y ordenadores registrados en un servidor de directorio: por ejemplo, los
usuarios de un servicio de directorio Windows Active Directory, Mac OS X Server Open
164
Manual del usuario
Directory o Novell eDirectory. LDAP define un protocolo relativamente simple para

actualizar y buscar en directorios que se ejecutan sobre TCP/IP.
2.3.1.1 Autenticacin LDAP en lnea

Para crear la conexin LDAP, vaya a Conexiones > LDAP. Aqu podr configurar la
autenticacin LDAP.
Puede crear nuevos conectores LDAP haciendo clic en el botn Nuevo, situado en la
esquina superior derecha de la pantalla. Puede crear diferentes conectores; por
ejemplo, para leer diferentes dominios u ordenadores de un servidor de directorio.
Si ya hay conectores configurados, se mostrarn en esta lista. Para editar o eliminar un
conector, haga clic en l. De este modo acceder a las fichas en las que puede realizar
o modificar la configuracin.
165
Manual del usuario
Activar la autenticacin LDAP en lnea

El mtodo de identificacin de usuario se controla a travs del parmetro Mdulo de
identificacin de usuario en la pgina Configuracin de servidor > Interfaz >
Identificacin de usuario. De forma predeterminada, el parmetro Mdulo de
identificacin de usuario se define como Autenticacin LDAP en lnea, uniFLOW
estndar. Como alternativa puede definir el parmetro Mdulo de identificacin de
usuario como Autenticacin LDAP en lnea, uniFLOW estndar o como uniFLOW
estndar. En el prrafo siguiente se explican las diferencias entre las tres opciones.
uniFLOW estndar, Autenticacin LDAP en lnea (opcin predeterminada):

Con esta opcin primero se busca a los usuarios en la base de datos de uniFLOW y
luego en LDAP (sincronizar solo nuevos). Esta opcin proporciona las siguientes
funcionalidades:
Los usuarios se crearn en la base de datos de uniFLOW si desean imprimir o
copiar y ya existen en el directorio de LDAP. Tambin se crearn usuarios si estos
inician sesin en un dispositivo compatible con MEAP que tenga configurado el
autorregistro.
La sincronizacin automtica de datos con LDAP no se produce; LDAP solo se
utiliza para almacenar nuevos usuarios.
Los usuarios no se eliminarn automticamente en la base de datos de uniFLOW si
no existen en el directorio de LDAP.
Ventaja:
El mecanismo de inicio de sesin ser muy rpido, ya que uniFLOW slo busca en
el directorio LDAP si el usuario no existe en su propia base de datos.
Inconveniente:
Los usuarios que ya no existen en el directorio de LDAP no se eliminarn
automticamente de la base de datos de uniFLOW.
Use este parmetro si no existe una gran variacin de usuarios en su entorno y
prefiere tener una rpida sincronizacin.
166
Manual del usuario
Sincronizacin de base de datos

La opcin uniFLOW estndar, Autenticacin LDAP en lnea no elimina usuarios
automticamente. Por esta razn puede crear una Tarea de importacin de LDAP para
sincronizar regularmente las bases de datos. Consulte Tareas Tarea de importacin
de LDAP (vase "Tareas - Tarea de importacin de LDAP" en la pgina 921) para
obtener una descripcin de esta tarea en uniFLOW.
Activar Autenticacin LDAP en lnea
uniFLOW requiere que se reinicien los servicios uniFLOW. Le recomendamos que en
primer lugar configure todos los ajustes de LDAP que se describen en este captulo y,
posteriormente, que reinicie los servicios.
uniFLOW buscar usuarios en la base de datos de uniFLOW y en el directorio de LDAP.
Por esta razn deber definir una prioridad de bsqueda. A continuacin encontrar
una explicacin ms detallada de los dos ajustes de prioridad.
Autenticacin LDAP en lnea, uniFLOW estndar:
Con esta opcin, primero se busca en LDAP. Si LDAP no est disponible, se busca en la
base de datos de uniFLOW (prioridad de bsqueda "en lnea directa"). Esta opcin
proporciona las siguientes funcionalidades:
Los usuarios se crearn automticamente en el momento en que impriman. Eso
solo es posible si el usuario ya existe en el directorio de LDAP y el servidor LDAP
est disponible. Tambin se crearn usuarios si estos inician sesin en un
dispositivo compatible con MEAP que tenga configurado el autorregistro.
Si el servidor LDAP est disponible, pero no existe un usuario en LDAP, este
usuario no podr imprimir y uniFLOW intentar eliminarlo de su base de datos.
Utilizando esta opcin, si un usuario imprime, uniFLOW lo buscar en LDAP. En este

escenario pueden ocurrir tres situaciones:
Si el servidor LDAP est disponible y se encuentra el usuario, ste se identifica
correctamente y puede imprimir. Si es necesario se crear el usuario en la base de
datos de uniFLOW.
Si el servidor LDAP est disponible y no se encuentra el usuario, uniFLOW lo
eliminar de la base de datos en el caso de que existe en sta, ya que
aparentemente ya no tiene permiso para imprimir.
Si el servidor LDAP no est disponible (y solo en este caso), uniFLOW identificar al
usuario en su base de datos. Si se encuentra aqu el usuario, podr imprimir.
Ventaja:
Mantiene actualizada en todo momento la base de datos de usuarios de uniFLOW.
Se crearn, actualizarn o eliminarn usuarios en la base de datos de uniFLOW si
hay cambios en el directorio de LDAP.
Inconveniente:
El mecanismo de inicio de sesin podra no ser tan rpido en redes ms lentas
debido a la replicacin LDAP con el servidor de uniFLOW. No obstante, en redes
167
Manual del usuario
locales esto no debera ser apreciable.
Use este parmetro si existe una gran variacin de usuarios en su entorno y

uniFLOW necesita estar siempre actualizado.
uniFLOW estndar:
LDAP est deshabilitado. uniFLOW intenta buscar el usuario solo en la base de datos de
uniFLOW.
Conexiones - LDAP - General

En la ficha General, puede introducir los siguientes datos:
Nombre:
Escriba un nombre para este conector.
Muestra los servidores de uniFLOW y los servidores de impresin remota (RPS). Elija el
servidor apropiado donde debe tener lugar la autenticacin LDAP.
Nombre de servidor LDAP:
Introduzca el nombre o la direccin IP del servidor que desee leer de forma remota
mediante LDAP. Adems, puede especificar qu versin de LDAP debe utilizarse (V2 o
V3). Si se requiere, tambin puede introducir un puerto especfico. Por ejemplo, el
puerto 636 para establecer una conexin SSL (o SLDAP) con el servidor LDAP.
Si tiene varios servidores LDAP en dominios grandes, agregue simplemente el Nombre
de dominio en lugar de la direccin IP del servidor LDAP especfico.
Utilice la siguiente sintaxis:
<nombre servidor o IP>[/V3][:<puerto>]
[ ] significa opcional
/V3 significa utilizar la versin 3 de LDAP. Si no se introduce ninguna opcin, la
configuracin predeterminada tomar versin 2. Una de las diferencias ms
importantes entre la versin 2 y la versin 3 de LDAP es que la versin 3 utiliza cadenas
UTF-8. Esto es importante si usted utiliza cadenas con caracteres especiales o espacios
en blanco. Y tenga en cuenta que la versin 3 no es compatible con la versin 2.
:[puerto] introduzca un nmero de puerto especfico, por ejemplo 636, para una
conexin segura LDAP (SLDAP). En el archivo services de la carpeta
%systemroot%\system32\drivers\etc. encontrar una lista detallada de los puertos
ms utilizados en Windows.
Tenga en cuenta que una conexin SSL requiere instalar tambin un certificado de
seguridad tanto en el servidor LDAP como en uniFLOW Server. Si el servidor LDAP es
tambin el servidor de certificado, solo necesitar certificado en el servidor de
uniFLOW.
168
Manual del usuario
Para utilizar LDAP segura (SLDAP), deber instalar el certificado en el almacn de

certificados correcto del servidor de uniFLOW.
Cuando importe el certificado por medio del Asistente para importacin de
certificados, siga estas instrucciones:
1. Seleccione Colocar todos los certificados en el siguiente almacn.
2. Pulse Examinar.
3. Active Mostrar almacenes fsicos.
4. Ample Entidades emisoras raz de confianza.
5. Seleccione Equipo local
6. Haga clic en Aceptar
7. Haga clic en Siguiente.
8. Haga clic en Finalizar.
Nombre de usuario:
Introduzca el Nombre completo vlido (FQDN) de un usuario con derechos de lectura
del servidor a travs de LDAP. El FQDN es el nombre distinguido con un punto inicial
que simboliza la raz del directorio. Funciona para los servicios de directorio Mac OS X
Server Open Directory. Para Active Directory puede introducir simplemente el nombre
de usuario. Para una autenticacin eDirectory, utilice el nombre distinguido, por
ejemplo, cn=username,ou=organizationalunit,o=servername (cn = Common Name, ou
= Organisational Unit, o = Organisation).
En todos los casos se recomienda encarecidamente utilizar un usuario solo con acceso
de lectura por motivos de seguridad.
Contrasea:
Escriba la contrasea para ese usuario
Se recomienda crear una cuenta de usuario dedicada con una contrasea segura solo
para LDAP.
Botn Prueba de conexin al servidor LDAP:

Utilice este botn para comprobar si puede obtener acceso al servidor y si el nombre
de usuario y la contrasea son correctos. Si falla la conexin y est utilizando un
nombre de servidor en lugar de una direccin IP, intntelo de nuevo con la direccin IP
del servidor para descartar un posible problema de DNS. Recibir un mensaje con la
indicacin de si funciona o no. Si la prueba es correcta, se mostrar el nombre del
directorio LDAP raz en el campo siguiente.
Nombre de directorio LDAP (Distinguido):
Esta ventana proporciona informacin sobre el directorio LDAP elegido. Si est
familiarizado con LDAP, tambin puede emplear este campo para introducir o editar
directorios especficos LDAP. Se recomienda acceder al rbol de directorio de LDAP a
travs del botn Navegador LDAP (Mostrar/Ocultar).
169
Manual del usuario
Botn Navegador LDAP (Mostrar/ocultar):

Utilice este botn para explorar el rbol de directorios de LDAP. Puede explorar el
directorio que desea leer. Generalmente encontrar la informacin necesaria en la raz
del rbol.
Por ejemplo, su nombre de dominio es: ntware.local; el nombre del directorio LDAP
es:
DC=ntware,DC=local
Para cerrar el navegador LDAP, haga clic otra vez en este botn.
Expresin de filtro LDAP opcional:
uniFLOW predefine este campo con (objectClass=user). Esto significa que LDAP leer
usuarios en el rbol del directorio del servidor. En la mayora de las instalaciones, lo
que se necesita precisamente es leer usuarios. Este parmetro tambin se puede
definir de modo que se busquen otros objetos del rbol LDAP, pero es algo muy
especfico y depende de la infraestructura informtica de la compaa. Por ejemplo,
puede definirlo como (objectClass=group). En este caso, se leen los grupos, en vez de
usuarios, en el directorio LDAP. Para obtener ms informacin sobre las
particularidades de los grupos, consulte Conexiones - LDAP - Esquema de campo
(particularidades con grupos). Para obtener ms informacin sobre las particularidades
de los centros de coste, consulte Conexiones - LDAP - Esquema de campo
(particularidades con centros de coste) (vase "Conexiones LDAP Esquema de
campo (particularidades de los centros de coste)" en la pgina 178).
Encontrar ms informacin sobre la sintaxis de los filtros de bsqueda en el siguiente

sitio web de Microsoft MSDN:
http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/Aa746475.aspx
(http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/aa746475.aspx)
Conexiones - LDAP - Esquema de campo

En la ficha Esquema de campo puede configurar los campos que deben leerse de
LDAP. En primer lugar, seleccione un Tipo de datos. La opcin predefinida es Usuarios,
ya que es el tipo de importacin ms habitual. Tambin puede seleccionar grupos o
centros de coste. A continuacin, puede configurar los campos LDAP que se van a leer.
Con esta configuracin, establecer una relacin entre los campos LDAP ledos y los
campos de usuario/grupo/centro de coste de uniFLOW.
En la seccin Tipos de identidad se muestran todos los tipos de identidad que pueden
definirse en la Configuracin general del usuario/grupo/centro de coste. Para
relacionar una identidad con un tipo de identidad, haga clic en el pequeo signo '+' a la
izquierda para ampliar la lista de tipos de identidad para la asignacin de datos.
El botn de radio Opcin predeterminada selecciona qu identidad es la "principal"
para identificar qu usuario de uniFLOW pertenece a qu entidad de LDAP. Es decir,
hace coincidir las entradas LDAP y la base de datos de uniFLOW. En la mayora de los
170
Manual del usuario
casos, ser la identidad Inicio de sesin LDAP. Tenga en cuenta que esto no se refiere a
la Identidad predeterminada, que puede definirse en la Configuracin general del
usuario/grupo/centro de coste.
Los campos de entrada de datos permiten asignar atributos LDAP para identificar
campos. Si un campo AD asignado contiene mltiples valores, se crear una identidad
para cada uno de los valores en uniFLOW.
No es posible gestionar identidades existentes en esta pgina.
Para obtener ms informacin sobre las particularidades de los grupos, consulte

Conexiones - LDAP - Esquema de campo (particularidades con grupos). (vase
"Conexiones LDAP Esquema de campo (particularidades de los grupos)" en la
pgina 172)
Para obtener ms informacin sobre las particularidades de los centros de coste,
consulte Conexiones - LDAP - Esquema de campo (particularidades con centros de
coste) (vase "Conexiones LDAP Esquema de campo (particularidades de los
centros de coste)" en la pgina 178).
Seleccione un atributo LDAP apropiado para el campo de la lista de
usuarios/grupos/centros de coste como se muestra en la pantalla anterior. El campo
situado bajo el cuadro desplegable muestra un ejemplo de lo que se va a leer. Tambin
puede utilizar las teclas de direccin para desplazarse por los campos LDAP. Si ya est
seguro del campo LDAP elegido, pulse Aadir para utilizar este campo junto con los
campos de uniFLOW.
Una vez configurados todos los campos necesarios, haga clic en Guardar o en Guardar
+ Atrs.
171
Manual del usuario
Tambin puede cargar o guardar la configuracin como perfil.

Para guardar la configuracin como un tipo de perfil, escriba un nombre en el cuadro
de entrada de la esquina superior derecha y haga clic en el botn Guardar. Ahora, ya
puede encontrar el perfil en la lista desplegable Esquema de campo.
Para cargar un perfil, abra la lista desplegable Esquema de campo y elija el perfil
deseado. A continuacin, haga clic en el botn Cargar. La configuracin anterior se
sobrescribir con la del perfil cargado. Para leer un directorio de Active Directory
mediante LDAP, puede elegir el esquema de campo LDAP predefinido Active Directory.
Para sistemas Novell, dispone del perfil predefinido Novell NDS.
Si desea eliminar un perfil, seleccinelo en la lista desplegable Esquema de campo y
haga clic en Eliminar.
Guarde la configuracin haciendo clic en el botn Guardar y pase a la siguiente ficha.
Conexiones LDAP Esquema de campo (particularidades de los grupos)
Comparacin de la relacin usuario-grupo en Active Directory y en uniFLOW
uniFLOW utiliza una estructura jerrquica plana para los grupos. Por tanto, no es
posible encapsular un grupo dentro de otro. Deber configurar la pertenencia de cada
usuario para cada grupo disponible. El ejemplo siguiente muestra una relacin
grupo/usuario comn en un Active Directory.
172
Manual del usuario
El ejemplo siguiente muestra que el Usuario A es miembro del Grupo 1, y el Grupo 1 es

miembro del Grupo 2. Debido a la estructura plana del grupo jerrquico de uniFLOW,
el sistema asociar al Usuario A con el Grupo 1 y el Grupo 2 como se muestra a
continuacin:
En general, los usuarios de un directorio LDAP forman parte de varios grupos distintos.
Para leer e importar distintos grupos en uniFLOW y para definirlos en relacin con los
usuarios importados, siga estas instrucciones.
En primer lugar, compruebe que se ha definido la Expresin del filtro LDAP opcional
de la ficha General. En nuestro ejemplo, basado en un Active Directory, defnala como
(objectClass=group).
Tenga en cuenta que esto puede variar en funcin de la versin de LDAP empleada.
173
Manual del usuario
Compruebe la conexin con el servidor LDAP y elija el Nombre de directorio LDAP

correcto. Si desea una descripcin detallada de las opciones de la ficha General,
consulte el captulo Conexiones LDAP General (vase "Conexiones - LDAP -
General" en la pgina 168).
En la ficha Esquema de campo, elija Grupos bajo Tipo de datos. En relacin con la
importacin de informacin de grupo, defina un esquema de campo. En la mayora de
los casos podr utilizar un esquema de campo predeterminado para Active Directory o
para Novell NDS. Para ello, seleccione el esquema de campo deseado en la lista
desplegable de esquemas de campo y haga clic en el botn Cargar. Si debe crear su
propio esquema de campo, consulte Conexiones LDAP Esquema de campo (vase
"Conexiones - LDAP - Esquema de campo" en la pgina 170) para obtener informacin
detallada.
174
Manual del usuario
Aspectos importantes a la hora de importar informacin de pertenencia a grupos:

En uniFLOW, solo los conectores LDAP responsables de importar informacin del
usuario (especificando el tipo de datos Usuarios) importar usuarios a la base de
datos de uniFLOW. (Estos conectores LDAP se llamarn a continuacin "conectores
de usuario".)
Los conectores LDAP que especifican el tipo de datos Grupos solo importarn
informacin de grupos e informacin de pertenencia a grupos en la base de datos
de uniFLOW. La informacin de pertenencia a grupos solo se importar para
aquellos usuarios que se han importado con la ayuda de un conector de usuario.
(Estos conectores LDAP, que especifican el tipo de datos Grupos se llamarn a
continuacin "conectores de grupo".)
En detalle, un conector de grupo LDAP determinar la informacin de pertenencia a
grupos de acuerdo con los valores especificados en Campo de miembro de grupo,
Campo de bsqueda de miembro de grupo y Conector(es) de usuario LDAP. Configure
estos campos teniendo en cuenta la informacin siguiente:
En Campo de miembro de grupo es necesario definir el campo LDAP, que puede
emplearse para identificar a todos los miembros de un determinado grupo de
manera nica. En otras palabras, en este campo LDAP, uniFLOW deber poder
encontrar todos los ID de usuarios que sean miembros de un determinado grupo.
En un Active Directory, suele ser el atributo "miembro".
En Conector(es) de usuario LDAP se especifica qu conector LDAP (un conector de
usuario) se encarga de importar a todos los usuarios que son miembros de los
grupos y se importarn a travs del conector de grupo que est configurando.
Suele haber exactamente un conector de usuario que importar a los usuarios
correspondientes. Elija aqu este conector de usuario como valor. Si elige
TODOS, se utilizarn todos los conectores de usuario LDAP para identificar a los
usuarios que son miembros de un determinado grupo. Esto puede suponer una
cantidad de tiempo considerable y no tiene mucho sentido. En el ejemplo de
configuracin siguiente se especific el conector de usuario LDAP USERS. Por
tanto, solo los usuarios cuya informacin se importa a travs de este conector de
usuario pueden hacerse miembros de un determinado grupo que se importar a
travs del conector de grupo que est configurando.
En Campo de bsqueda de miembro de grupo es necesario definir el campo LDAP
que (desde el punto de vista del conector de usuario LDAP elegido anteriormente)
contiene el ID nico de un usuario que pertenece a uno de los grupos que se
importan a travs del conector de grupo configurado actualmente. En un Active
Directory, suele ser el atributo {distinguishedName}. La pertenencia a un grupo de
un usuario especfico se determinar con la ayuda necesaria de los campos LDAP
especificados en Campo de miembro de grupo y Campo de bsqueda de miembro
de grupo.
175
Manual del usuario
La pantalla siguiente ofrece un ejemplo de configuracin.
Para la configuracin de Presupuesto, consulte el captulo Conexiones LDAP

Presupuesto (vase "Conexiones - LDAP - Presupuesto" en la pgina 181).
Importar informacin de grupos y de pertenencia a grupos
Como se ha sealado, durante una importacin LDAP con uniFLOW se ejecutan

siempre los conectores de usuario antes que los conectores de grupo. De este modo se
garantiza que en la base de datos del sistema se encuentran todos los usuarios para los
que debe definirse informacin de pertenencia a grupos con ayuda de un conector de
grupo. Cuando se ejecutan correctamente los conectores de usuario, un conector de
grupo LDAP que se ha ejecutado examina el directorio LDAP y filtra todas las
objectClasses con un nombre de grupo.
Esto es lo que se define en la ficha General, en Expresin del filtro LDAP opcional. En
nuestro ejemplo, basado en un Active Directory, se ha definido como
(objectClass=group). A continuacin, para todos los casos con una objectClass
correspondiente, la informacin de grupos se importa a travs del esquema de campo
especificado. A continuacin, todos los miembros del grupo se identifican de acuerdo
con los campos que se definen en Campo de miembro de grupo, Campo de bsqueda
de miembro de grupo y Conector(es) de usuario LDAP. En nuestro ejemplo, hemos
especificado el atributo LDAP {member} en el Campo de miembro de grupo.
176
Manual del usuario
La pantalla siguiente muestra los atributos LDAP de un grupo identificado

Administratoren con sus miembros correspondientes:
El atributo de miembro identifica a todos los miembros de un grupo del Active

Directory. Un miembro de un grupo puede ser un usuario o un grupo. Cmo puede
distinguirse un miembro "usuario" de un miembro "grupo"? La respuesta es sencilla: el
conector de grupo comparar simplemente a cada miembro encontrado con los
grupos que se han identificado. Si un miembro coincide con un grupo, se trata de un
miembro "grupo". Si no coincide con un grupo, debe ser un miembro "usuario". Los
grupos identificados se introducirn a continuacin en la base de datos de uniFLOW
con los atributos LDAP del esquema de campo correspondiente, que se leen a
continuacin. (En nuestro ejemplo de configuracin, es la descripcin y el nombre del
grupo.)
Para todos los miembros "usuario" que no coincidan con ningn grupo, se emplear el
Campo de bsqueda de miembro de grupo para identificar la informacin de usuarios
en el Active Directory. (En nuestro ejemplo de configuracin, hemos especificado
{distinguishedName} (para Active Directory) que representa un "ID nico" para buscar
todos los usuarios.) En relacin con la identificacin de la informacin de usuario,
tenga en cuenta que no se tomar el conector de grupo LDAP, sino el conector de
usuario LDAP especificado. En nuestro ejemplo de configuracin se llama LDAP USERS.
177
Manual del usuario
La pantalla siguiente muestra un miembro "usuario" del grupo identificado. Como

puede apreciarse, cada usuario tiene un distinguishedName nico que coincide con el
campo de miembro del grupo que se ha identificado (compare esta relacin en la
pantalla superior e inferior). Las relaciones de los grupos y sus miembros estn
marcadas en rojo. La relacin del miembro "usuario" identificado con sus datos de
usuario, que coinciden con distinguishedName, est marcada en verde.
Conexiones LDAP Esquema de campo (particularidades de los centros de

coste)
Antes de importar centros de costes, deber decidir si desea importar centros de coste
con una estructura jerrquica (centros de coste multinivel) o una estructura plana
(centros de coste de un solo nivel). En este captulo se explican las dos posibilidades. Si
desea ms informacin sobre centros de coste, consulte el captulo Centro de coste
(vase "Centros de coste" en la pgina 224). Lea este captulo antes de configurar
ningn conector LDAP de centros de coste.
Cmo configurar la Tarea de importacin de LDAP para importar centros de coste
Importar centros de coste de un nivel (estructura plana):

Para importar datos de centros de coste o cualquier dato de un servidor LDAP, deber
configurar una Tarea importar LDAP. Para obtener una descripcin de esta tarea en
uniFLOW, consulte Tareas Tarea de importacin de LDAP. En la ficha Especial de la
Tarea importar LDAP se encuentra el parmetro Crear centros de coste vinculados. Si
activa este parmetro podr importar los centros de coste en una estructura plana o
jerrquica.
El parmetro Crear centros de coste vinculados est definido de forma
predeterminada como No. Esta es la opcin para una importacin de centros de coste
de un nivel o planos.
178
Manual del usuario
Importar centros de coste multinivel (estructura jerrquica):

Para importar y crear una estructura jerrquica de centros de coste, deber habilitar el
parmetro Crear centros de coste vinculados en la ficha Especial de la Tarea importar
LDAP. Defina este parmetro como S.
Configurar el conector LDAP para centros de coste
La configuracin del conector LDAP para centros de coste es la misma tanto para
importar centros multinivel como de un solo nivel.
El siguiente ejemplo de configuracin debe dejar claro este punto:
Se da por sentado que usted desea importar los centros de coste basndose en
unidades organizativas (OU) de un Active Directory. El Active Directory contiene varias
OU, algunas de las cuales contienen otras OU secundarias. Por ejemplo, la OU de
marketing contiene las tres OU secundarias uniFLOW, HelixPW y MiCard V2. Todas
ellas representan los centros de coste que deseamos importar.
Naturalmente, es posible importar cualquier otro objeto de Active Directory como
centro de coste. Todo depende de la configuracin del conector LDAP.
179
Manual del usuario
En primer lugar, cree un conector LDAP tal como se describe en el captulo Conexiones
- LDAP - General (en la pgina 168). Tenga en cuenta que deber cambiar el parmetro
Expresin del filtro LDAP opcional en la ficha General de acuerdo con sus requisitos
especficos. En nuestro ejemplo queremos filtrar todas las unidades organizativas. Por
esta razn introduciremos (objectClass=organizationalUnit) en este campo.
A continuacin, seleccione la ficha Esquema de campo. Seleccione el tipo de datos

Centros de coste y elija un Esquema de campo adecuado. En nuestro ejemplo
podemos utilizar el esquema de campo Active Directory. Haga clic en el botn Cargar
para cargar el esquema. Guarde la configuracin haciendo clic en el botn Guardar.
180
Manual del usuario
Segn la configuracin del conector LDAP (vase ms arriba), los centros de coste se
importarn como centros multinivel o de un solo nivel.
Importar centros de coste de un nivel

Si importa centros de coste de un nivel, solo se importarn los objetos LDAP en los que
coincida el filtro LDAP. A continuacin, los centros de coste se almacenarn en una
estructura plana.
Importar centros de coste multinivel

Volviendo al ejemplo anterior, supongamos que tiene el DistinguishedName:
"OU=uniFLOW,OU=Marketing,DC=nt-ware,DC=global".
Para mostrar la ruta correcta para el centro de coste multinivel, uniFLOW crea y
vincula los centros de coste, pero corta BaseDN (en nuestro ejemplo,
DC=nt-ware,DC=global). Por tanto, se crearn los centros de coste Marketing y
uniFLOW, mientras que uniFLOW es un nivel secundario de Marketing. El centro de
coste Marketing se crear con independencia de que coincida con la Expresin de filtro
LDAP opcional o no, pues es necesario para mostrar la jerarqua de centros de coste
multinivel. Si no coincide con los criterios del filtro, solo se crear el nombre del centro
de coste, a pesar de la configuracin de otros atributos LDAP de la ficha Esquema de
campo.
Conexiones - LDAP - Presupuesto

La pgina Presupuesto permite configurar algunas opciones de presupuesto
predeterminadas.
habilitar la monitorizacin de presupuestos,
configurar el comportamiento de recarga de presupuesto
configurar acciones al superar el presupuesto
establecer el saldo de presupuesto
Estas opciones se aplican solo a usuarios recin importados. No tienen ningn efecto
sobre los usuarios que ya existen en la base de datos.
Habilitar/deshabilitar la monitorizacin de presupuestos

Monitorizar presupuesto:
ninguna monitorizacin (opcin predeterminada):
Deshabilita la monitorizacin de presupuestos.
Monitorizar presup. impresin/copia:
Habilita la monitorizacin de presupuestos.
181
Manual del usuario
Establecer el saldo del presupuesto

Presupuesto:
Presupuesto inicial que se aplicar a todos los usuarios importados.
Configurar el comportamiento de recarga del presupuesto

Recarga:
Este parmetro especifica si el valor configurado para recargar se aplicar al
presupuesto y cundo se aplicar. La recarga del presupuesto se comprueba una vez al
da poco despus de medianoche (con un margen de +1 hora mx.) y se aplica de
acuerdo con el valor especificado.
Nunca
Diario
Semanal
Mensual
Trimestral
Anual
Comportamiento de recarga:
Para presupuestos que se recargan habitualmente, seleccione cmo se aplicar la
cantidad especificada en el campo anterior.
Agregar cantidad a presupuesto (opcin predeterminada):
El importe se agrega al valor actual del presupuesto. Permite que el presupuesto
se acumule con el tiempo.
Sobreescribir el importe de presupuesto:
El importe reinicia el presupuesto en el valor especificado. El intervalo se inicia
cada vez con el mismo presupuesto.
Configurar acciones al superar el presupuesto

En caso de superacin:
Seleccione el comportamiento cuando se supere un presupuesto.
Ninguna accin (opcin predeterminada)
Advertir el usuario:
Se enva una advertencia despus de cada trabajo de impresin. Sin embargo, no
se produce ningn bloqueo. Especifique la advertencia utilizando el parmetro
Tipo de mensaje.
Bloquear impresiones y copias:
Impide imprimir o copiar.
Solo bloquear copias e impresiones en color:
Permite imprimir o copiar solo en B/N.
Tipo de mensaje:
Especifica cmo se advertir al usuario si se supera el presupuesto o si se ha alcanzado
el lmite del umbral.
182
Manual del usuario
Este parmetro no est activo si en el parmetro En caso de superacin se ha

seleccionado Ninguna accin.
Ningn mensaje (opcin predeterminada):
No se enviar ninguna notificacin.
Por correo-e
Mediante ventana web emergente:
Solo entrada de protocolo:
No se enviar ninguna notificacin al usuario.
El protocolo puede encontrarse en la pgina de soporte tcnico:
http(s)://<uniFLOW_server>/pwserver/techsupport.asp.
La descripcin de la entrada indicar: Job has reached user's budget warning! (El
trabajo ha llegado al nivel de advertencia de presupuesto del usuario)
Para configurar los mensajes, vaya a Configuracin de servidor > Notificacin > Editor
de cadenas > Mensajes generales.
Umbral de advertencia:
Define el umbral para una advertencia de bajo presupuesto. Se emitir un mensaje de
advertencia de presupuesto si el presupuesto se encuentra por debajo del umbral
definido en este parmetro. Especifique la advertencia utilizando el parmetro Tipo de
mensaje.
Para guardar las entradas realizadas, haga clic en uno de los botones Guardar...
antes de salir de la pgina.
uniFLOW guarda automticamente los cambios realizados en un campo de entrada
marcado con el icono de almacenamiento automtico.
Guardar la configuracin
Para guardar la configuracin, pulse Guardar. Si ha terminado de realizar la
configuracin de autenticacin LDAP, haga clic en el botn Guardar + Atrs. Se le
volver a preguntar si desea guardar la configuracin. Esta es tambin la ltima
oportunidad para cancelar y descartar los cambios realizados. Si hace clic en Cancelar,
se eliminarn todos los datos modificados temporalmente. Si hace clic en Guardar,
volver a la ficha Conectores (la pantalla inicial de la configuracin de autenticacin
LDAP). Aqu podr editar de nuevo el conector creado o configurar uno nuevo.
Ya ha realizado toda la configuracin para Autenticacin LDAP en lnea.
183
Manual del usuario
Deber reiniciar el servicio uniFLOW para ejecutar la autenticacin LDAP.
Configuracin general de LDAP

Max. de peticiones simultneas (0=ilimitado) (Opcin predeterminada=0):
Este parmetro est predeterminado como ilimitado. Max. de peticiones simultneas
significa el nmero de peticiones que el servidor de uniFLOW enva al servidor LDAP en
un momento dado. Por ejemplo, '10' significa que el servidor de uniFLOW enva un
mximo de 10 peticiones. El servidor de uniFLOW enviar las siguientes peticiones solo
cuando el servidor LDAP haya respondido a las anteriores. Este parmetro se debe
establecer si existe un lmite para las peticiones a un servidor.
Campos de usuario personalizados, Campos de grupo personalizados, Campos de
centro de coste personalizados
El conector LDAP permite hacer coincidir campos arbitrarios de LDAP con campos
personalizados en objetos de usuario, grupo y centro de coste. Una vez configurados,
estos campos se aplican a todos los conectores configurados. No es un ajuste de
administracin de usuario estndar y, por tanto, solo debe utilizarse para trabajos
basados en proyectos.
184
Manual del usuario
2.4 Gestin de datos base

En esta seccin encontrar toda la informacin necesaria sobre la gestin de datos
base con uniFLOW. En la primera parte se describe la gestin general de los datos
base. A continuacin se explican detalladamente todos los submens del men Datos
base.
No todas las funciones descritas para la gestin general de los datos base estn
disponibles en todos los submens de Datos base. Antes de configurar los datos base,
lea las secciones siguientes para familiarizarse con las posibilidades que uniFLOW
ofrece para su gestin.
2.4.1 Gestin general de datos base
2.4.1.1 Navegar y ordenar datos
Ordenar tablas por columna
Clasificar indicadores de pedidos en los

encabezados de tabla.
Puede clasificar el contenido de cada tabla de acuerdo con la columna que prefiera.
Haga clic en el encabezado de la columna que desea utilizar para ordenar la tabla. Se
mostrar una flecha en el encabezado de la columna seleccionada, lo que indica el
orden de clasificacin. Con otro clic en el mismo encabezado de columna puede
cambiar entre orden ascendente y descendente.
Navegar por el contenido de la pgina web

Si la tabla completa consta de varias pginas, se suministrarn elementos de
navegacin en el pie de cada pgina. El nmero de pgina actual aparece en negro y
los elementos de navegacin en rojo.
|< Primero Va a la primera pgina de la tabla.
<< Atrs Retrocede una pgina desde la pgina actual.
Siguiente >> Avanza una pgina desde la pgina actual.
ltimo>| Va a la ltima pgina de la tabla.
(nmero de Va directamente a la pgina seleccionada.

pgina)
185
Manual del usuario
2.4.1.2 Buscar y filtrar datos

uniFLOW permite buscar y filtrar todos los datos que se muestran en formato tabular:
Usuarios (vase "Usuario" en la pgina 195)
Grupos (en la pgina 213)
Centros de coste (en la pgina 224)
Presupuestos (vase "Presupuesto" en la pgina 263)
Perfiles de precios
Tipo de papel (en la pgina 276)
Buscar elementos: establecer, cambiar y eliminar filtros

Si la base de datos contiene un gran nmero de elementos, puede configurar filtros
para limitar el nmero de elementos que se muestran. De este modo le resultar ms
fcil localizar elementos especficos. Cuando se aplica el filtro, solo se muestran los
elementos que coinciden con los criterios del filtro. Los criterios de filtro disponibles
varan en los distintos mens.
El asterisco ("*") puede servir de comodn para realizar bsquedas en la ventana de
filtro. Permite buscar, por ejemplo, todos los usuarios con un nombre similar o los
usuarios que tienen identidades mltiples y nombres diferentes, pero similares.
Establecer un filtro
Botn Establecer
filtro
Abra la ventana de filtro haciendo clic en el botn Establecer filtro en la esquina
superior derecha de la ventana. (Si ha abierto la ventana por error, haga clic en el
186
Manual del usuario
icono Establecer filtro otra vez para cerrarlo.) Introduzca los datos que desea filtrar en
esta ventana y luego haga clic en Filtrar para aplicar el filtro. Tenga en cuenta que solo
puede introducir un criterio de bsqueda por campo.
Cambiar un filtro
En el caso de que ya se haya aplicado un filtro cuando abre el ventana de filtro, sta
mostrar los datos del filtro. Cambie los datos del filtro mostrado en la ventana. Haga
clic en Filtrar para aplicar los cambios. El filtro modificado se aplicar a todos los
conjuntos de datos, no solo a los que se muestran actualmente.
Quitar un filtro
Botn Quitar filtro
Haga clic en el botn Quitar filtro para eliminar el filtro y mostrar todos los elementos
otra vez.
Guardar un filtro
Botn Guardar filtro

Despus de configurar y aplicar un filtro, puede guardarlo para volver a utilizarlo en
otro momento. Puede cargar cualquier filtro guardado desde la lista desplegable Mis
filtros sin definir los criterios del filtro de nuevo.
187
Manual del usuario
Para guardar el filtro aplicado actualmente, abra la ventana de filtro y haga clic en el
botn Guardar filtro. Se mostrar otra ventana, con los criterios del filtro actual ya
introducidos. Si lo desea puede aplicar modificaciones a estos criterios. Para guardar el
filtro, introduzca un nombre para el filtro y haga clic en Guardar filtro.
Eliminar un filtro guardado

Para eliminar uno de los filtros guardados, abra la ventana de filtro, seleccinelo en la
lista desplegable Mis filtros y haga clic en el botn Eliminar filtro. Haga clic en el botn
Cerrar para cerrar todas las ventanas y volver a la lista de elementos.
Cargar un filtro guardado
Botn Cargar filtro

Para cargar uno de los filtros guardados, abra la ventana de filtro, seleccinelo en la
lista desplegable Mis filtros y haga clic en el botn Cargar filtro.
2.4.1.3 Crear nuevos datos

uniFLOW permite crear nuevos elementos en las pginas siguientes:
Perfiles de precios (vase "Precios" en la pgina 264)
Botn Nuevo elemento
Para crear un nuevo elemento, haga clic en el icono Nuevo elemento. Se abrir una
pgina de configuracin en la que puede introducir todos los datos necesarios para el
188
Manual del usuario
elemento que desea crear. Consulte los captulos vinculados anteriores si desea
informacin detallada sobre los datos que puede introducir.
2.4.1.4 Editar y eliminar datos

uniFLOW permite cambiar elementos en las pginas siguientes:
Botn Cambiar
Botn Cambiar todo
Para seleccionar un elemento que desea cambiar, haga clic en la casilla

correspondiente. Para seleccionar todos los elementos de la pgina actual, haga clic en
la casilla del encabezado. Haga clic en uno de los botones Cambiar para abrir la pgina
Paso 1. Consulte los captulos vinculados anteriores si desea informacin detallada
sobre los datos que puede introducir.
Cambio colectivo
Puede realizar un cambio colectivo de
una parte de elementos seleccionados anteriormente
todos los elementos configurados en el men de datos base correspondiente Un
cambio colectivo consta de dos pasos:
Paso 1 (vase "Cambio colectivo - Paso 1" en la pgina 189): Seleccionar la operacin
que se va a realizar.
Paso 2 (vase "Cambio colectivo - Paso 2" en la pgina 192): Confirmar los cambios
seleccionados.
2.4.1.5 Cambio colectivo - Paso 1

En el paso 1, seleccione una de las opciones que se indican a continuacin. No puede
seleccionar varias opciones al mismo tiempo.
Establecer el centro de coste por defecto

(Esta opcin no est disponible para centros de coste y tipos de papel.)
Con esta opcin se establece el centro de coste predeterminado para todos los
elementos seleccionados.
189
Manual del usuario
Haga clic en el campo o en el botn Buscar para abrir la ventana Establecer

el centro de coste por defecto.
En la ventana Establecer el centro de coste por defecto, seleccione el centro de
coste. Si hay muchos centros de coste, puede iniciar una bsqueda introduciendo
algunos caracteres en los campos Nmero, Nombre o Descripcin. Acote los
resultados introduciendo ms caracteres. Solo se mostrarn los centros de coste
que coincidan con todos los caracteres introducidos.
Despus de seleccionar el centro de coste se cerrar la ventana.
Para cerrar la ventana sin seleccionar un centro de coste, haga clic en el botn
Cierre la ventana.
Establecer el grupo por defecto

(Esta opcin no est disponible para grupos, centros de coste ni tipos de papel.)
Con esta opcin se establece el grupo predeterminado para todos los elementos
seleccionados.
Haga clic en el campo o en el botn Buscar para abrir la ventana Grupo
estndar.
En la ventana Grupo estndar, seleccione el grupo. Si hay muchos grupos, puede
iniciar una bsqueda introduciendo algunos caracteres en los campos Nmero o
Descripcin. Acote los resultados introduciendo ms caracteres. Solo se mostrarn
los grupos que coincidan con todos los caracteres introducidos.
Despus de seleccionar el grupo se cerrar la ventana.
Para cerrar la ventana sin seleccionar un grupo, haga clic en el botn Cierre la
ventana.
Establecer presupuesto
(Esta opcin no est disponible para tipos de papel.)
Recarga:
Nunca
Diario
Semanal
Mensual
Trimestral
190
Manual del usuario
Anual
Valor de recarga:
Cantidad que se aplicar al presupuesto.
Tipo de mensaje.
Tipo de mensaje:
Por correo-e
mensaje.
191
Manual del usuario

Cargo (-) o ingreso (+) en presupuesto

(Estas opciones no estn disponible para tipos de papel.)
El importe especificado se retirar del presupuesto o se ingresar en el presupuesto de
todos los elementos seleccionados.
Si selecciona Cargar en presupuesto o Ingresar en presupuesto, uniFLOW aplicar
automticamente una monitorizacin de presupuesto a todos los elementos
seleccionados, incluso a aquellos cuyo presupuesto no se est monitorizando en ese
momento.
No realice un cambio colectivo de los ajustes del presupuesto si no est seguro de los
ajustes anteriores de los usuarios, grupos o centros de coste seleccionados.
Es posible que desencadene una monitorizacin del presupuesto con todos los ajustes
antiguos de un elemento que estn desactivados en ese momento. Para evitarlo,
deber descartar un cambio colectivo y cargar/ingresar el presupuesto manualmente.
Establecer saldo en
(Esta opcin no est disponible para tipos de papel.)
Utilice esta opcin para establecer el saldo de todos los elementos seleccionados
(usuarios, grupos o centros de coste) en un determinada cantidad.
Eliminar elementos
Seleccione esta opcin para eliminar varios elementos simultneamente.
Change friendly name (Cambiar nombre intuitivo)

(Esta opcin solo est disponible para tipos de papel.)
Seleccione esta opcin para cambiar partes definidas de un nombre intuitivo o para
agregar otra parte al nombre intuitivo.
Haga clic en Siguiente >> para ir al Paso 2; haga clic en Cancelar para anular los
cambios realizados y volver a la lista de elementos.
2.4.1.6 Cambio colectivo - Paso 2

En el Paso 2, uniFLOW muestra los cambios que ha seleccionado y una breve lista de
elementos que cambiarn. Aqu puede confirmar si los cambios seleccionados se
realizarn de la forma deseada.
Haga clic en <<Atrs para volver al Paso 1, en Confirmar para finalizar los cambios e ir
a la lista de elementos y en Cancelar para cancelar los cambios realizados y volver a la
lista de elementos.
192
Manual del usuario
2.4.1.7 Importar y exportar datos

uniFLOW permite importar y exportar datos desde las pginas siguientes con ayuda de
un asistente para importacin/exportacin:
Perfiles de precios (vase "Precios" en la pgina 264)
Artculos y servicios (en la pgina 289)
Botn Importar/Exportar
El asistente para importacin/exportacin debe ejecutarse para cada pgina (perfiles

de precios, tipos de papel o artculos/servicios) por separado.
Para importar y exportar datos de usuarios, grupos y centros de costes, uniFLOW
ofrece otros medios:
Importar y exportar datos a travs de SQL Connector (en la pgina 877)
Importar y exportar datos a travs de XML (en la pgina 874)
Estos medios de importacin/exportacin procesarn todos los datos (usuario, grupo y
centro de coste) al mismo tiempo.
2.4.1.8 Orden de centros de coste, perfiles de precio y presupuestos

En uniFLOW hay varios niveles en los que pueden asignarse centros de coste, perfiles
de precios y presupuestos. Pueden asignarse a nivel de usuario, grupo o impresora. Es
esencial conocer qu centro de coste, perfil de precio o presupuesto se aplicar. Por
ejemplo, qu ocurre si se ha asignado a cada usuario de un grupo un centro de coste
y tambin se ha asignado un centro de coste al grupo? La respuesta es que se utilizar
el elemento con la prioridad ms alta, en este caso, el centro de coste del usuario
individual. uniFLOW comprobar los centros de coste, perfiles de precios y
presupuestos asignados, empezando por el elemento con la prioridad ms alta. En
cuanto uniFLOW descubra un elemento, lo utilizar.
En las tablas siguientes se indica en qu orden comprueba uniFLOW el elemento en
cuestin. Solo se utiliza el elemento con la prioridad ms alta - 1 = prioridad ms alta, 6
= prioridad ms baja.
Prioridad de centros de coste
Prioridad Centro de coste
1 Seleccin de MEAP LM CC*

2 Ventana emergente de centros de coste
3 Centro de coste predeterminado del
193
Manual del usuario
Prioridad Centro de coste

usuario
4 Centro de coste del grupo
predeterminado del usuario
5 Centro de coste de la impresora
*Depende del ajuste del parmetro Override Cost Center on Logon (Anular centro de
coste al inicio de sesin) del elemento de flujo de trabajo Enter Release Queue. Solo si
este parmetro se define como yes, el centro de coste seleccionado en la pantalla del
MEAP Login Manager tendr la prioridad ms alta.
Prioridad de perfiles de precios
La tabla siguiente solo es vlida para flujos de trabajo que utilizan el elemento de flujo
de trabajo Assign Price. Al utilizar el elemento de flujo de trabajo Calculate Price, la
prioridad depender de la configuracin del elemento de flujo de trabajo.
Prioridad Perfiles de precios
1 Perfil de precios del usuario

2 Perfil de precios del grupo
3 Perfil de precios del centro de coste
predeterminado del grupo
4 Centro de coste predeterminado del
usuario
5 Centro de coste de la impresora
6 Impresora
Prioridad de presupuestos
En uniFLOW no hay presupuestos en cascada; es decir, si un usuario tiene la opcin de

presupuesto activada a nivel de usuario y, adems, a nivel de centro de coste y/o nivel
de grupo, solo se agotar un solo presupuesto, que ser el que tenga la prioridad ms
alta.
Prioridad Presupuesto
1 Presupuesto del centro de coste

2 Presupuesto del grupo predeterminado
del usuario
3 Presupuesto del usuario
194
Manual del usuario
2.4.2 Usuario
En esta pantalla se pueden configurar todos los usuarios registrados en uniFLOW. Aqu
se guarda informacin general, como nombre o direccin, as como la informacin
especfica de uniFLOW, incluidos los flujos de trabajo especficos del usuario.
Nota: La configuracin de usuarios no sirve como un control de autorizacin de acceso
para el sistema uniFLOW. Este control se gestiona mediante las directrices de
seguridad del sistema operativo, que se describen en Directrices de seguridad y
restricciones de acceso (en la pgina 1206).
Para configurar usuarios, seleccione Usuario en el men Datos base de la

Configuracin del servidor. La pantalla principal de usuario muestra todos los usuarios
que se han configurado en uniFLOW, y brinda la oportunidad de comparar los datos de
los distintos usuarios.
Puede filtrar usuarios por Nombre, Grupo estndar, Centro de coste estndar, Nmero
de tarjeta, Host Login, Nmero IMEI, LDAP Login, Direccin de correo SMTP, WS/IG
Login o Estado de IG.
Para obtener ms informacin sobre navegacin, edicin y filtros, consulte: Gestin de
datos base.
La pgina muestra la informacin siguiente sobre cada usuario.
Name
Nombre de usuario en uniFLOW.
Inicio de sesin
Identidad de inicio de sesin en LDAP, por ejemplo, el nombre de inicio de sesin
de Windows.
Nmero de tarjeta predeterminada
Si el usuario tiene una o varias identidades de nmero de tarjeta, aqu se mostrar
el nmero de tarjeta predeterminado
Grupo estndar
Centro de coste estndar
Inicio de sesin WS/IG
Nombre de inicio de sesin del usuario para Web Submission e Internet Gateway
de uniFLOW.
Estado de WS/IG
Muestra un icono que indica el estado de Web Submission e Internet Gateway del
usuario, en su caso. Esto es especialmente importante, ya que algunos estados de
Web Submission son temporales y deben ser modificados por el administrador en
la configuracin de usuario. Si desea una descripcin detallada de los estados de
WS/IG, consulte Usuario - General (en la pgina 196).
Columna de casilla
195
Manual del usuario
Permite seleccionar uno o varios usuarios de la pgina.
2.4.2.1 Agregar nuevos usuarios y modificar usuarios

Para agregar un grupo usuario, haga clic en el botn Nuevo en la esquina superior
derecha de la ventana Usuario. Se abrir una pgina Usuario vaca, en la que puede
introducir los datos del nuevo usuario.
Para comprobar o cambiar datos de usuario existentes, seleccione el usuario con un
clic del ratn para abrir la pgina Usuario.
2.4.2.2 Usuario - General
196
Manual del usuario
El submen Usuario se compone de varias fichas. En la ficha General, puede introducir

los siguientes datos:
Nombre:
Un nombre de usuario.
Identidades:
Una tabla que muestra todos los datos de inicio de sesin almacenados para el
usuario. Para ordenar la tabla por tipo o por valor, haga clic en el encabezado de la
columna. Si desea ms informacin sobre identidades mltiples, consulte el captulo
Identidades mltiples.
Centro de coste estndar:
Aqu puede seleccionar el centro de coste estndar del usuario. Solo aparecen aqu los
centros de coste ya configurados (en el submen de Datos base Centros de coste).
Para seleccionar un centro de coste estndar, haga clic en el icono Buscar junto
al cuadro de texto, tal como se muestra en la pantalla anterior de la ficha Usuario -
General o haga clic en el propio cuadro de texto. Se abrir una ventana de bsqueda
que mostrar los Centros de coste de nivel superior ya configurados.
Utilice la flecha Profundizar para bajar hasta el siguiente nivel de

centros de coste.
Haga clic en el icono Seleccionar para seleccionar el centro de
coste.
Para volver a un nivel superior, utilice los marcadores "breadcrumb" bajo el campo
Nombre.
Ejemplo
La ruta del centro de coste que se muestra es Nivel superior >> MIND >>
Documentacin. Si desea volver al primer subnivel, es decir, a MIND, haga clic en
MIND.
Para buscar, introduzca un carcter (un nmero o una letra) en el campo de entrada
Nombre o Descripcin. Se mostrarn todos los centros de coste que contienen la letra
o el nmero introducido. Haga clic en Cierre la ventana para volver a cerrar la ventana.
Direccin de facturacin estndar:
Aqu puede seleccionar una direccin estndar, que tambin se puede emplear para
Internet Gateway. Para seleccionar una direccin de facturacin estndar, haga clic en
el icono Buscar junto al cuadro de texto, tal como se muestra en la pantalla
anterior de la ficha Usuario - General o haga clic en el propio cuadro de texto. Se
abrir una ventana emergente de bsqueda que mostrar las Direcciones de
facturacin ya configuradas. Haga clic en una direccin de facturacin para
197
Manual del usuario
seleccionarla y cerrar la ventana de bsqueda. Para realizar bsquedas, tambin puede

aplicar un filtro. Introduzca un carcter en el cuadro de texto junto a Nombre y se
mostrarn todas las direcciones de facturacin que contengan el carcter introducido.
Haga clic en Cierre la ventana para volver a cerrar la ventana.
Direccin de entrega estndar:

Aqu puede seleccionar una direccin de entrega estndar, que tambin se puede
emplear para Internet Gateway. Para seleccionar una direccin de entrega estndar,
haga clic en el icono Buscar o en el propio cuadro de texto. A continuacin puede
hacer su seleccin en la ventana de bsqueda que se abre y que muestra lo siguiente,
como se explica en Direccin de facturacin estndar.
Grupo estndar:
Aqu puede seleccionar el grupo estndar del usuario. Tenga en cuenta que los grupos
deben configurarse antes en Configuracin de grupos, y que un usuario puede formar
parte de uno o ms grupos. Para seleccionar un grupo estndar, haga clic en el icono
Buscar o en el propio cuadro de texto. A continuacin puede hacer su seleccin
en la ventana de bsqueda que se abre y que muestra lo siguiente, como se explica en
Centro de coste estndar.
Carpeta predeterminada de biblioteca:

Aqu puede definir la carpeta de biblioteca predeterminada del usuario. La carpeta
predeterminada del usuario es la carpeta en la que se archivarn los trabajos del
usuario si el elemento Archive Job forma parte del flujo de trabajo. Todos los trabajos
que se impriman a travs de este flujo de trabajo se archivarn en la carpeta
predeterminada del usuario que imprima el trabajo.
198
Manual del usuario
Antes de utilizar la opcin Carpeta predeterminada de biblioteca, debern haberse

creado el usuario y la ACL a la que este pertenece. En general debe observarse el
siguiente orden:
1. Crear usuario
2. Crear ACL
3. Crear carpeta de biblioteca
4. Asignar ACL a la carpeta
Para obtener ms informacin sobre las ACLs, consulte tambin Control de acceso en
uniFLOW (en la pgina 661).
Usuario maestro del grupo (Impresin segura):
Bajo una configuracin de impresin segura, puede seleccionar aqu si a un usuario se
le permite recuperar solo sus propios trabajos de impresin o si tambin puede
recuperar trabajos de impresin para el grupo completo al que pertenece o se le
permite recuperar trabajos para todos los usuarios. Este puede ser el caso, por
ejemplo, de una secretaria, quien puede as liberar trabajos de impresin para todos
los usuarios de un mismo grupo.
Nmero / ID de chip:
Si se ha asignado al usuario una tarjeta con chip y/o un nmero PIN, debe introducirse
aqu el ID correspondiente.
Algunos terminales de hardware, como, por ejemplo, IPC Systems PayCon, no aceptan
ceros a la izquierda.
Obtener nmero de:

Este campo permite leer nmeros de tarjeta de chip de usuarios cuando estos
nmeros todava no se conocen en la base de datos de uniFLOW. Puede seleccionar el
terminal (generalmente, MIND, miniMIND o MiCard) en el que los usuarios deben
identificarse. Naturalmente, cada usuario deber seleccionarse manualmente antes de
que pueda realizarse la asignacin del nmero de tarjeta chip correcto.
Cdigo PIN:
Si se utiliza un cdigo PIN, por ejemplo para impresin segura, deber introducirlo
aqu. El cdigo PIN puede eliminarse con el botn Borrar.
Perfil de trabajo:
Aqu puede seleccionar un perfil de trabajo para el usuario. Es una configuracin de
ticket de trabajo que se ha guardado anteriormente como perfil de trabajo en el
Operator Dashboard. Si el usuario tiene un perfil de trabajo guardado, ste ser el que
se use siempre para preinicializar sus trabajos de impresin.
Ticket especfico de trabajo:
Aqu puede seleccionar si se asigna un ticket de trabajo especfico a este usuario. Esto
resulta til cuando diferentes usuarios deben tener tickets de trabajo individuales con
diferentes opciones.
Los tickets de trabajo especficos se utilizan en el siguiente orden:
1. Usuario
199
Manual del usuario
2. Grupo estndar
3. Impresora
4. Estndar
De este modo, si un usuario tiene un ticket de trabajo especfico, ste se mostrar
siempre para ese usuario, incluso si la impresora tiene tambin asignado un ticket de
trabajo especfico. Si no se ha definido ningn ticket de trabajo especfico, se muestra
el ticket de trabajo estndar.
Nombre de inicio de sesin de Internet Gateway:
Una cuenta de Internet Gateway necesita un nombre de inicio de sesin. Introduzca
aqu ese nombre de inicio de sesin. El nombre de inicio de sesin es absolutamente
necesario para crear un usuario nuevo para Internet Gateway.
Estado de Internet Gateway:
Pueden asignarse distintos estados a un usuario de Internet Gateway. Tenga en cuenta
que algunos de estos estados son solo temporales. Por ejemplo, aunque no se haya
comprobado un nombre de inicio de sesin, su estado se puede definir como Cuenta
de Internet Gateway disponible, pero desactivada. Sin embargo, despus de
determinar que el nombre de inicio de sesin es vlido, este estado debe cambiarse de
modo que el usuario pueda trabajar con Internet Gateway. Por tanto, el administrador
debe tener cuidado con el estado que se ha asignado a un usuario y cundo debe
modificarse este estado.
stos son los estados disponibles actualmente:
Cuenta de IG disponible, pero desactivada
Datos de usuario aceptados por el operador
Datos de usuario rechazados por el operador
Volver a enviar "Datos de usuario aceptados"
Volver a enviar "Datos de usuario rechazados"
Datos de usuario rechazados por nombre de inicio de sesin no vlido
Datos de usuario rechazados por detalles de inicio de sesin no vlidos
Tipo de cuenta de Internet Gateway:
Este cuadro de seleccin permite seleccionar y asignar al usuario el tipo de cuenta
Administrador o el tipo de cuenta Normal. El usuario normal tiene acceso a los sitios
predeterminados de Internet Gateway solo cuando administrador tenga tambin
acceso a los sitios de configuracin de Internet Gateway.
Servidor domstico:
Si utiliza DRQM, en este campo debe introducirse el servidor domstico del usuario.
Para obtener ms informacin sobre DRQM, consulte Cola de liberacin de trabajos
distribuida (DRQM) (en la pgina 1026).
Disponibilidad de producto (solo ID de CPCA):
Cuando se utiliza el agente de dispositivo CPCA ID Synchronization, este parmetro
permite especificar si el ID de departamento correspondiente a este usuario puede
realizar todo tipo de copias o solo b/n o color. Consulte la descripcin del agente de
dispositivo para obtener ms informacin.
200
Manual del usuario
Carpeta personal:
Aqu se puede especificar el nombre de la carpeta personal para la funcionalidad
Escanear a carpeta. El nombre de la carpeta debe estar en formato UNC como en el
ejemplo siguiente: \\ourserver\HomeFolders\SarahSmith
Si esta carpeta est protegida por contrasea, puede crear un usuario general que
tenga acceso a todas las carpetas personales de todos los usuarios. Tambin puede
crear una identidad que permita que cada usuario acceda solo a su carpeta. Ambos se
describen detalladamente en el captulo Escanear a correo electrnico, carpeta, flujo
de trabajo (vase "Escaneo a correo electrnico" en la pgina 637).
Dominio:
Introduzca aqu el dominio del usuario para su carpeta personal, si es necesario. Puede
dejarlo en blanco si la carpeta se encuentra en el propio servidor de uniFLOW.
Servidor Exchange:
Aqu puede introducir la direccin IP o el nombre de host del servidor de Exchange del
usuario. Este parmetro se requiere para los flujos de trabajo Escanear a correo
electrnico de Exchange. Para obtener ms informacin, consulte el captulo Escanear
o Escanear a correo electrnico de Exchange.
Si su servidor de Exchange es un servidor de Exchange en clster, deber configurar el
servidor de uniFLOW para que se conecte a travs de MAPI al servidor de buzn en
clster o a travs de SMTP al CAS (Servidor de acceso de cliente).
Tipo de usuario de MoneyLoader:
Si hay un MoneyLoader conectado, podr seleccionar aqu el tipo de usuario
correspondiente: Normal (usuario normal), Cajero (solo a efectos de cajero, por
ejemplo, para vaciar la caja) o Servicio (solo para el personal de servicio).
Los usuarios con el atributo Cajero o Servicio no estn autorizados a cargar dinero, sino
solo a realizar sus respectivos trabajos.
Tipo de usuario de Login Manager:

Cuando utiliza uniFLOW Login Manager para MFP compatibles con MEAP, puede
especificar aqu el tipo de usuario: Normal o Administrador del sistema. El
Administrador del sistema tiene derechos administrativos en el Canon iR.
Cuenta de emergencia:
El ajuste predeterminado es No. Si define esta opcin como S la cuenta de usuario
ser una cuenta de emergencia. Las cuentas de emergencia pueden emplearse para
acceso de emergencia a dispositivos en caso de fallo del servidor o de la red. Si desea
ms informacin sobre cuentas de emergencia, consulte Cuentas de emergencia.
Haga clic en Guardar en la parte inferior de la pantalla para guardar las entradas
realizadas. Haga clic en Guardar + Atrs para guardar las entradas y volver a la pgina
de informacin general. Haga clic en Guardar + Nuevo para guardar las entradas y
abrir una nueva serie de fichas de configuracin en blanco. Haga clic en Eliminar para
eliminar el elemento seleccionado actualmente. Haga clic en Cancelar para volver a la
pgina de informacin general sin guardar.
201
Manual del usuario
2.4.2.3 Usuario - Grupos

Para facilitar la configuracin, puede asignar usuarios a los grupos de usuario. La ficha
Grupos muestra todos los grupos que se han configurado en el men principal Grupos.
Un usuario puede formar parte de ms de un grupo. El grupo estndar para el usuario,
que puede seleccionarse en la ficha General, se mostrar sobre la lista de grupos.
Tenga en cuenta que es importante asignar un Grupo estndar a un usuario. En los
casos que enumeramos a continuacin, uniFLOW comprueba si se ha definido un valor
para un Grupo estndar:
Flujo de trabajo (si se ha establecido el elemento del flujo de trabajo Branch to
Users Processor (vase "Branch To Users Processors" en la pgina 1304))
Perfil de precios
Perfil de trabajo
Ticket especfico de trabajo
Presupuesto
Para los casos antes enumerados, uniFLOW SLO comprueba el Grupo estndar en
busca de configuraciones especiales. No comprueba otros grupos que puedan haberse
configurado, por lo que los valores definidos en esos grupos se ignorarn. Si no se ha
configurado ningn Grupo estndar en la ficha General, NO se comprobarn otros
grupos a los que pueda haber sido asignado el usuario.
El hecho de que un usuario pueda ser miembro de ms de un grupo es importante
para la configuracin de la ACL. Podra resultar til que un usuario fuera, por ejemplo,
miembro del grupo Staff para tener acceso a ciertas carpetas de archivo, y que fuera
miembro del grupo de su departamento, por ejemplo Marketing, para tener acceso a
ciertas funciones, como la impresin en color, que se niegan a otros usuarios.
202
Manual del usuario
El Grupo estndar aparece en negrita y con la anotacin (Predeterminado). El Grupo

estndar solo puede cambiarse o modificarse en la ficha General. Para aadir un
grupo, haga clic en el botn Aadir grupo. Aparecer una ventana de bsqueda como
la siguiente, mostrando Grupos ya configurados. Al hacer clic en una fila se aade al
usuario. Para realizar bsquedas, tambin puede aplicar un filtro. Introduzca un
carcter (nmero o letra) en uno de los cuadros de texto junto a Nmero, Nombre o
Descripcin. Se mostrarn todos los grupos que contienen la letra o el nmero
introducidos. Haga clic en Cierre la ventana para volver a cerrar la ventana.
2.4.2.4 Usuario - Centros de coste

La ficha Centros de coste muestra los centros de coste permitidos de un usuario. Los
centros de coste permitidos son los centros de coste que el usuario puede seleccionar
si se ha configurado la seleccin de centro de coste.
La ficha Centros de coste contiene dos tablas:
La primera tabla muestra los centros de coste que se han permitido directamente
para un usuario en la ficha Centros de coste de la Configuracin de usuarios.
La segunda tabla muestra los centros de coste se permiten indirectamente a los
usuarios debido a su pertenencia a un grupo. Esta tabla solo se incluye a ttulo
informativo. No se puede editar. Si desea informacin para permitir centros de
coste para un grupo, consulte la ficha Grupo/Centros de coste.
Los centros de coste que ya estn disponibles para los usuarios por su pertenencia a un
grupo ya no se pueden agregar a la lista de centros de coste permitidos de los
usuarios.
Si el comportamiento predeterminado del centro de coste se define como todo visible
en Configuracin de servidor/Configuracin general (vase "Configuracin de servidor
- Configuracin general" en la pgina 816) y no se muestra ningn centro de coste en
esta ficha, el usuario puede elegir entre todos los centros de coste configurados.
203
Manual del usuario
Dado que las tablas con los centros de coste permitidos pueden ser bastante largas,
puede ordenar las columnas Nmero, Nombre y Descripcin. Encontrar una
explicacin para ordenar las columnas en Columna activa (vase "Navegar y ordenar
datos" en la pgina 185).
El centro de costes estndar aparece en negrita y con la anotacin (Predeterminado).

El centro de costes estndar solo se puede especificar o eliminar en la ficha General.
Para agregar un centro de coste a la tabla de centros de coste permitidos, haga clic en
el botn Aadir centro de coste. A continuacin aparecer una ventana de bsqueda
con los centros de coste ya configurados.
Botn Seleccionar
Haga clic en el botn Seleccionar para agregar el centro de coste correspondiente a la

lista de centros de coste permitidos.
Para agregar un centro de coste y su subrbol a la lista de centros de coste permitidos,
marque la casilla de verificacin del centro de coste.
Si desactiva una casilla de verificacin, el centro de coste y su subrbol se eliminarn
de la lista de centros de coste permitidos.
Para buscar un centro de coste, introduzca un carcter (un nmero o una letra) en el
cuadro de texto junto a Nombre. Se mostrarn todos los centros de coste que
contienen la letra o el nmero introducido. Haga clic en el botn Cierre la ventana
para volver a cerrar la ventana.
En Configuracin de servidor > Configuracin general > General > Centros de coste se
encuentran las opciones siguientes para la configuracin de centros de coste:
Nmero de centros de coste recientes:
Aqu puede introducir cuntos centros de coste seleccionados recientemente se
204
Manual del usuario
mostrarn al usuario en la ventana emergente si se incluye el elemento Display cost

center en el flujo de trabajo.
El nmero que introduzca aqu se utilizar para la seleccin de centros de coste con
MEAP. Si no introduce aqu ningn nmero, no se mostrar ningn centro de coste a
los usuarios cuando pulse el botn Usados recientemente en el applet MEAP.
Nmero de centros de coste por pgina:
Con este parmetro puede limitar el nmero de centros de coste que se mostrarn por
pgina en la ventana emergente.
Mostrar "El trabajo de impresin no se puede cargar":
Con este parmetro puede activar o desactivar la visualizacin de la casilla de
verificacin El trabajo de impresin no es contabilizable en la ventana de centros de
coste.
Comportamiento por defecto para centro de coste:
Si selecciona la opcin no visibles, uniFLOW solo permitir que el usuario pueda
acceder a los centros de coste que se han agregado en la ficha Centros de coste en la
configuracin de usuarios y el centro de coste estndar del usuario.
En el caso de que un usuario no tenga un centro de coste estndar y no se le haya
concedido permiso para ningn centro de coste, no podr ver ninguno. Esto supone,
sin embargo, que en una configuracin de contabilidad el usuario no podr imprimir y
deber advertir al administrador en primer lugar.
Si selecciona la opcin todos visibles, uniFLOW permitir que el usuario acceda a todos
los centros de coste.
Para guardar las entradas realizadas, haga clic en uno de los botones Guardar...
antes de salir de la pgina.
uniFLOW guarda automticamente los cambios realizados en un campo de entrada
marcado con el icono de almacenamiento automtico.
2.4.2.5 Usuario - Presupuesto

La pgina Presupuesto permite
establecer y cambiar el saldo de presupuesto
Tambin muestra una lista de transacciones recientes.
Pueden configurarse presupuestos para usuarios, grupos y centros de coste. Para
evitar irregularidades, uniFLOW comprueba los presupuestos en el orden siguiente:
1. centro de coste
2. grupo estndar
205
Manual del usuario
3. usuario
Puede obtenerse una combinacin de monitorizacin de coste de impresiones y copias
mediante el uso de hardware externo.
Para obtener informacin detallada sobre contabilidad y presupuestos en uniFLOW,
consulte el captulo Contabilidad y presupuestos (en la pgina 298).


Recarga:
Nunca
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Trimestral
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Valor de recarga:

206
Manual del usuario
Tipo de mensaje.
Tipo de mensaje:
Por correo-e
mensaje.
Definir y cambiar el saldo del presupuesto

Saldo actual:
Aqu se muestra el presupuesto actual. Este campo no se puede cambiar mediante
entrada manual.
207
Manual del usuario
Cargar al presupuesto:
Introduzca la cantidad que desea aplicar al presupuesto. Utilice estos botones para
determinar de qu forma se aplicar la cantidad al presupuesto.
Cargo (-):
La cantidad introducida se retirar del presupuesto.
Ingreso (+):
La cantidad introducida se ingresar en el presupuesto.
Establecer saldo en:
El presupuesto se establecer con la cantidad introducida.
Vista general de transacciones

Marca de hora/Usuario/Valor:
En esta lista se muestran los detalles de transacciones pasadas. Muestra la hora, el
nombre del usuario (si lo hay) y la cantidad de dinero que se ha aplicado a la cuenta.
2.4.2.6 Usuario - Precios

Con el fin de proporcionar una mayor flexibilidad a la hora de configurar precios,
puede asignar determinados perfiles de precios a usuarios, grupos de usuarios o
centros de coste.
En esta ficha puede asignar un perfil de precios como perfil predeterminado de usuario
a todas las impresoras de la red, o seleccionar un perfil de precios para una impresora
especfica, que solo se aplicar si este usuario especfico imprime en esta impresora
especfica. As es posible, por ejemplo, ofrecer a un usuario la posibilidad de imprimir
siempre a un determinado precio (descuento) configurando un Perfil de precio
predeterminado para dicho usuario, o facilitar un precio especial si este usuario
imprime en una impresora especfica. Tenga en cuenta que los perfiles de precios
deben configurarse en Datos base > Perfiles de precios.
Si desea definir un precio especfico de usuario, grupo o centro de coste para una
opcin dada (por ejemplo, Imprimir A4), primero debe seleccionar esta opcin en la
impresora o en el perfil de precios de una impresora. En caso contrario, uniFLOW no
tendr esa opcin en cuenta en absoluto, por lo que no se asigna ningn precio
especfico de usuario, grupo o centro de coste.
208
Manual del usuario
El Perfil de precio predeterminado que se seleccione se aplicar a todas las impresoras

que no tengan asignado un perfil de precios especfico. Si la impresora tiene asignado
un perfil de precios especfico, ser ste el que se aplique.
209
Manual del usuario
2.4.2.7 Usuario - Flujo de trabajo

En la ficha Flujo de trabajo puede crear flujos de trabajo que se aplicarn a este
usuario especfico. Pueden crearse flujos de trabajo para diversas funciones, como por
ejemplo impresin o escaneo. Si desea obtener ms informacin sobre los roles de
flujo de trabajo disponibles y las posibilidades que ofrece la creacin de flujos de
trabajo, consulte Roles de los flujos de trabajo (en la pgina 681).
210
Manual del usuario
2.4.2.8 Usuario - Direcciones
La ficha Direcciones sirve para la administracin de los datos de direccin del usuario.
La primera direccin que se introduce aqu es la direccin predeterminada. En los dos
campos Nombre y Correo-e no se pueden introducir entradas; aqu se muestran los
datos que se han introducido en la ficha General. Puede realizar las entradas
siguientes en la ficha Direcciones.
Departamento: Introduzca el departamento al que pertenece el
usuario.
Telfono: Introduzca el nmero de telfono del usuario.
Fax: Introduzca el nmero de fax del usuario.
Calle: Introduzca el nombre de la calle.
Cdigo: Introduzca el cdigo postal.
Ciudad: Introduzca el nombre de la poblacin.
Pas: Introduzca el nombre del pas.
Adems de la direccin por defecto puede introducir dos tipos de direccin: Direccin
de facturacin y Direccin de entrega. El procedimiento es el mismo tanto para crear
una nueva Direccin de entrega como una nueva Direccin de facturacin. En primer
lugar, elija el Tipo de direccin de la nueva direccin que desea introducir por medio
de la lista desplegable situada junto al campo Tipo de direccin. A continuacin, haga
clic en el botn Crear y se mostrar un nuevo formulario de direccin con las entradas
siguientes:
(Empresa) Nombre: Introduzca el nombre del usuario o la empresa.
Contacto: Introduzca el nombre de la persona de contacto.
211
Manual del usuario
Departamento: Introduzca el departamento correspondiente.

VAT ID Number Introduzca el nmero de identificacin de IVA.
Calle: Introduzca el nombre de la calle.
Cdigo: Introduzca el cdigo postal.
Ciudad: Introduzca el nombre de la poblacin.
Pas Introduzca el pas de destino.
Una vez introducidos estos datos y guardada la direccin, la nueva direccin se
muestra en la ficha bajo los campos de entrada de direccin. Las direcciones que
aparecen con un icono Eliminar pueden eliminarse haciendo clic con el ratn.
Al utilizar Job Ticketing o Internet Gateway, los usuarios tambin pueden disponer de
las direcciones introducidas en la ficha Direccin de la configuracin de usuario.
2.4.2.9 Usuario - Huellas digitales

Si ha adquirido la licencia del mdulo Biometric y el sensor de huellas digitales de
NT-ware con MIND (Modular Identification Network Device) est conectado al sistema,
es posible registrar aqu las huellas digitales de un usuario.
212
Manual del usuario
2.4.2.10 Usuario - Seguimiento de versiones

Si est habilitado el seguimiento de versiones para usuarios, en esta ficha se mostrarn
los cambios que se han aplicado al usuario en cuestin.
Informacin adicional sobre seguimiento de versiones:

Seguimiento de versiones (vase "Configuracin del seguimiento de versiones" en
la pgina 1191) (Descripcin de las funciones generales)
Seguimiento de versiones (Configuracin general)
2.4.3 Grupos
Para simplificar la configuracin de los usuarios, es posible asignar usuarios a grupos
de usuarios. En este caso, puede configurar, por ejemplo, centros de costes o
procesadores de impresin para todo un grupo de usuarios, lo cual evita tener que
configurar usuarios individuales.
Para configurar grupos de usuarios, seleccione Grupos en el men Datos base. La
pantalla seleccionada muestra todos los grupos que se han configurado en uniFLOW.
Puede filtrar grupos por Nombre y Descripcin.
213
Manual del usuario
Para obtener ms informacin sobre navegacin, edicin, filtrado y otras posibilidades

de esta pantalla, consulte: Instrucciones de gestin de los datos base generales.
2.4.3.1 Agregar grupos nuevos y editar grupos

Para agregar un grupo nuevo, haga clic en el botn Nuevo en la esquina superior
derecha de la ventana Grupo. Se abrir una pgina Grupo vaca, en la que puede
introducir los datos del nuevo grupo.
214
Manual del usuario
Para comprobar o cambiar datos de grupos existentes, seleccione el grupo con un clic
del ratn para abrir la pgina Grupo.
2.4.3.2 Grupos - General
Botn Buscar
Flecha Profundizar
Utilcela para bajar al siguiente nivel de centros de coste.
Icono Seleccionar
Utilcelo para seleccionar el centro de coste y cerrar la ventana
de bsqueda.
En la ficha General, puede introducir los siguientes datos:
Nombre:
El nombre del grupo.
Descripcin:
La descripcin del grupo (opcional).
Aqu puede seleccionar el centro de coste estndar del grupo. Solo aparecen aqu los
centros de coste ya configurados (en el submen de Datos base Centros de coste).
Para seleccionar un centro de coste estndar, haga clic en el cuadro de texto
correspondiente o haga clic en el botn Buscar junto al cuadro de texto. Aparecer una
215
Manual del usuario
ventana de bsqueda como la siguiente, mostrando los Centros de coste ya

configurados.
Para volver a un nivel superior, utilice el vnculo de la ruta de centros de coste que se
muestra bajo el campo Nombre.
Ejemplo:
La ruta del centro de coste que se muestra es Nivel superior > MIND > Documentacin.
Si desea volver al primer subnivel, por ejemplo, a MIND, haga clic en MIND.
Para buscar, introduzca un carcter (un nmero o una letra) en el cuadro de texto
Nombre o Descripcin. Se mostrarn todos los centros de coste que contienen la letra
o el nmero introducido. Haga clic en Cierre la ventana para volver a cerrar la ventana.
Perfil del trabajo:

Los perfiles de trabajo requieren el mdulo CRD Printing.
Aqu puede seleccionar si se asigna un perfil de trabajo especfico a los trabajos de

impresin de un grupo de usuarios. Para grupos de usuarios que repiten trabajos de
impresin con frecuencia, se puede guardar la configuracin de tickets de trabajo
como perfil de trabajo en Web Queue Management. Posteriormente, los trabajos de
este grupo de usuarios se preinicializan siempre con este perfil de trabajo especfico.
Ticket de trabajo especfico:
Aqu puede seleccionar si se asigna un ticket de trabajo especfico a los usuarios de

este grupo de usuarios. Esto resulta til, por ejemplo, cuando diferentes usuarios
deben tener tickets de trabajo individuales con diferentes opciones de acabado.
Usuario > Grupo estndar > Impresora > Estndar
216
Manual del usuario
De este modo, si un usuario tiene asignado un ticket de trabajo especfico, ste se

mostrar siempre para ese usuario, incluso si la impresora tiene tambin asignado un
ticket de trabajo especfico. Si no se ha definido ningn ticket de trabajo especfico, se
muestra el ticket de trabajo estndar.
Cuenta de emergencia
El ajuste predeterminado es No. Si define esta opcin como S todos los miembros de
la cuenta del grupo tendrn una cuenta de emergencia. Las cuentas de emergencia
pueden emplearse para acceso de emergencia a dispositivos en caso de fallo del
servidor o de la red. Si desea ms informacin sobre cuentas de emergencia, consulte
Cuentas de emergencia.
2.4.3.3 Grupos - Usuarios

La ficha Usuarios muestra los usuarios que forman parte de este grupo.
Opciones que ofrece esta pgina:
Agregue un usuario nuevo a este grupo:
1. Haga clic en el botn Aadir usuario
2. En la ventana Usuarios, haga clic en los usuarios que desea agregar al grupo
3. Cierre la ventana Usuarios
Quite un usuario de este grupo:
Haga clic en la cruz roja de la columna Accin para eliminar la entrada de usuarios.
Ordene la tabla:
Dado que la tabla de usuarios puede ser bastante larga, puede ordenarla a travs
de la columnas Nombre e Inicio de sesin. Las columnas pueden ordenarse tal
como se describe en Navegar y ordenar (vase "Navegar y ordenar datos" en la
pgina 185).
217
Manual del usuario
2.4.3.4 Grupos - Centros de coste

La ficha Centros de coste muestra los centros de coste permitidos de un grupo. Son los
centros de coste que el grupo puede seleccionar si se ha configurado la seleccin de
centros de coste. Si no se ha agregado aqu ningn centro de coste, el grupo puede
elegir entre todos los centros configurados (siempre que en Configuracin de Servidor
> Configuracin general > Centros de coste se haya configurado el comportamiento
predeterminado del centro de coste como todos visibles).
Dado que la lista de centros de coste permitidos puede ser bastante larga, puede
ordenar las columnas Nmero, Nombre y Descripcin. Las columnas pueden ordenarse
tal como se describe en Navegar y ordenar datos (en la pgina 185).
Si se permite a los miembros de un grupo de usuarios seleccionar centros de coste
(adems de su centro de coste estndar), puede seleccionar aqu los centros de coste
adicionales. Si se selecciona el centro de coste estndar en la ficha Grupo/General, se
mostrar en Centro de coste estndar.
Para agregar un centro de coste y su subrbol a la lista de centros de coste permitidos,
marque la casilla de verificacin del centro de coste.
Si desactiva una casilla de verificacin, el centro de coste y su subrbol se eliminarn
de la lista de centros de coste permitidos.
El centro de costes estndar aparece en negrita y con la anotacin (Predeterminado).
Este centro de costes estndar solo se puede modificar o eliminar en la ficha General.
Para agregar un centro de costes, haga clic en el botn Aadir centro de coste. Se
abrir una ventana de bsqueda que muestra los Centros de coste ya configurados.
Para buscar un centro de coste, introduzca un carcter (un nmero o una letra) en el
cuadro de texto junto a Nombre. Se mostrarn todos los centros de coste que
contienen la letra o el nmero introducido. Haga clic en Cierre la ventana para volver a
cerrar la ventana.
218
Manual del usuario
En Configuracin de servidor > Configuracin general > General > Centros de coste
puede seleccionar el Comportamiento por defecto para centro de coste. Si selecciona
no visible, solo sern visibles para el usuario los centros de coste que se han
seleccionado en la ficha Centros de coste en la configuracin de grupo y el centro de
coste estndar. Si un usuario no tiene un centro de coste estndar y no hay ningn
centro de coste seleccionado aqu, no se mostrar ningn centro de coste al usuario.
Esto supone, sin embargo, que en una configuracin de contabilidad el usuario no
podr imprimir y deber advertir al administrador en primer lugar. I
Si en Configuracin de servidor > Configuracin general > General > Centros de coste
est seleccionada la opcin todos visibles para Comportamiento por defecto para
centro de coste, uniFLOW permitir al usuario acceder a todos los centros de coste.
Adems, el Nmero de centros de costes recientes y el Nmero de centros de costes
por pgina pueden introducirse aqu. En la ficha Configuracin general de Centros de
Costes tambin puede seleccionarse si se muestra el mensaje El trabajo de impresin
no es contabilizable.
En la ficha Centros de coste de la Configuracin de usuario se muestran en una tabla
aparte los centros de coste permitidos para los usuarios debido a su pertenencia a
grupos.
2.4.3.5 Grupos - Flujo de trabajo

En la ficha Flujo de trabajo puede crear flujos de trabajo que se aplicarn a este grupo
especfico. Puede crear flujos de trabajo para diversas funciones, como por ejemplo
impresin o escaneo. Si desea obtener ms informacin sobre los roles de flujo de
trabajo disponibles y las posibilidades que ofrece la creacin de flujos de trabajo,
consulte Roles de los flujos de trabajo (en la pgina 681).
En esta ficha solo debe configurar los elementos del flujo de trabajo que se aplican a
este grupo especfico. El flujo de trabajo del grupo se debe realizar despus del
elemento de flujo de trabajo Execute Workflow.
219
Manual del usuario
2.4.3.6 Grupos - Presupuesto

1. centro de coste
2. grupo estndar
3. usuario

220
Manual del usuario


Recarga:
Nunca
Diario
Semanal
Mensual
Trimestral
Anual
Valor de recarga:

Tipo de mensaje.
221
Manual del usuario

Tipo de mensaje:
Por correo-e
mensaje.

Saldo actual:
entrada manual.
Cargo (-):
222
Manual del usuario
Ingreso (+):

2.4.3.7 Grupos - Precios

puede asignar determinados perfiles de precios a usuarios, grupos o centros de coste.
En esta ficha puede asignar un perfil de precios como perfil predeterminado de grupo
a todas las impresoras de la red, o seleccionar un perfil de precios para una impresora
especfica, que solo se aplicar si los miembros de este grupo especfico imprimen en
esta impresora especfica. As es posible, por ejemplo, ofrecer a un grupo la posibilidad
de imprimir siempre a un determinado precio (descuento) configurando un Perfil de
precio predeterminado para dicho grupo o facilitar un precio especial si un usuario
ajeno al grupo imprime en una impresora especfica. Tenga en cuenta que los perfiles
de precios deben configurarse en Datos base / Perfiles de precios.
tiene esa opcin en cuenta en absoluto, por lo que no se asigna ningn precio
223
Manual del usuario
El perfil de precios predeterminado que se haya elegido se utilizar en todas las

impresoras sin un perfil de precios especfico. Si la impresora tiene asignado un perfil
de precios especfico, ser ste el que se aplique.
2.4.3.8 Seguimiento de versiones

Si est habilitado el seguimiento de versiones para grupos, en esta ficha se mostrarn
los cambios que se han aplicado al grupo en cuestin.
2.4.4 Centros de coste

Gracias a la asignacin de los costes a centros de coste especficos, los proyectos de los
clientes se pueden calcular ms fcilmente. Se trata de una opcin importante para
compaas que cobran a sus clientes los costes de impresin y copia, como ocurre en
las firmas legales y de arquitectura o en las agencias. La asignacin de costes a centros
de coste tambin permite aprovechar oportunidades de ahorro.
uniFLOW proporciona dos tipos de configuracin de centros de coste: centros de coste
de un nivel y centros de coste jerrquicos o multinivel. La estructura de un nivel es
suficiente para empresas que emplean una jerarqua sencilla de centros de coste. Sin
embargo, las empresas que necesitan una asignacin ms detallada de los costes
224
Manual del usuario
como ocurre con el expediente de un cliente se benefician de una jerarqua de

centros de coste multinivel. Naturalmente, es posible configurar un entorno mixto de
centros de coste multinivel y de un nivel.
Puede filtrar centros de coste por nombre y descripcin.
2.4.4.1 Pantalla de visin jerrquica

La pantalla de visin ordinaria de centros de coste no es suficiente para los centros de
coste multinivel. Para este tipo de centros de coste se suministra la vista jerrquica. En
la pgina Configuracin de servidor/Configuracin general/Centros de coste puede
definir la Vista jerrquica como predeterminada. Asimismo, puede cambiar de la Vista
de lista a la Vista jerrquica y a la inversa haciendo clic en el icono alternativo
Navegacin en el modo de vista jerrquica

La pantalla de visin jerrquica siempre muestra los centros de coste del nivel
seleccionado actualmente. Cuando cambie a la vista jerrquica, se mostrarn primero
todos los centros de coste de nivel superior.
Si desea pasar al siguiente nivel inferior de un determinado centro de coste, haga clic
en su flecha verde. A continuacin se mostrarn los centros de coste disponibles en
este nivel inferior. De este modo podr "profundizar" paso a paso hasta llegar al nivel
deseado de centros de coste.
Sobre la lista de centros de coste se muestra como un vnculo la ruta del centro de
coste seleccionado. A un lado, este vnculo indica en qu nivel de centros de coste se
encuentra en este momento. El otro lado puede servir para navegacin.
225
Manual del usuario
Ejemplo:
Se muestra el vnculo siguiente: Nivel superior >> MIND >> Marketing Rusia. Si desea
volver al nivel superior, solo deber hacer clic en Nivel superior. Para volver al centro
de coste MIND, haga clic en MIND y as sucesivamente.
Para volver desde la ruta del centro de coste actual a un nivel superior puede emplear
el cuadro de seleccin bajo la ruta del centro de coste. En nuestro ejemplo con Nivel
superior >> MIND >> Marketing Rusia, el cuadro de seleccin contendra las opciones
siguientes: Marketing Rusia, MIND y Nivel superior.
2.4.4.2 Agregar nuevos centros de coste y modificar centros existentes

Para comprobar o cambiar datos de centros de coste existentes, seleccione el centro
de coste con un clic del ratn para abrir la pgina Centro de coste.
La pgina se divide en tres partes representadas por fichas: General (vase "Centros de
coste - General" en la pgina 228), Presupuesto (vase "Centros de coste -
Presupuesto" en la pgina 234) y Precios (vase "Centros de coste - Precios" en la
pgina 237).
Agregar centros de coste de un nivel:

Para introducir un nuevo centro de coste, seleccione el icono Nuevo en la esquina
superior derecha de la pgina principal de centros de coste. En este caso se abrir la
ficha General de Centros de coste, en la que podr introducir los datos para el nuevo
centro de coste.
226
Manual del usuario
Agregar centros de coste multinivel

Haga clic en el icono alternativo para mostrar la vista jerrquica de centros de coste.
En esta vista jerrquica hay dos modos distintos de crear un nuevo centro de coste.
Centros de coste vinculados
o Profundice hasta el nivel en el que desea crear el nuevo centro de coste
vinculado y seleccione el icono Nuevo junto al centro de coste con el que se
vincular el nuevo centro que est configurando. Se abrir la pantalla Centros
de coste, donde puede comenzar a crear el nuevo centro de coste. Junto a
Posicin en la jerarqua, aparecer preseleccionado el centro de coste
seleccionado previamente.
Naturalmente, puede cambiar la Posicin en la jerarqua. Haga clic en el icono
Buscar para abrir la ventana Posicin en la jerarqua. Para obtener ms
informacin, consulte Centros de coste - General
Ejemplo:
Supongamos que desea crear un nuevo centro de coste vinculado con el MIND
del centro de coste de nivel superior. Seleccione el icono Nuevo junto a MIND.
A continuacin se abrir la pantalla Centros de coste. Aqu puede introducir
todos los datos relevantes del centro de coste. El MIND del centro de coste
aparecer preseleccionado junto a Posicin en la jerarqua. Si desea cambiar la
posicin en la jerarqua, haga clic en el icono Buscar. Observe que la opcin
Profundizar est definida como S de forma predeterminada.
Centros de coste no vinculados
o Profundice hasta el nivel en el que desea crear el nuevo centro de coste no
vinculado y seleccione el icono Nuevo encima de la lista de centros de coste.
Se abrir la pantalla Centros de coste, donde puede comenzar a crear el nuevo
centro de coste. Junto a Posicin en la jerarqua aparece preseleccionado el
nivel inferior desde el que ha comenzado a crear un nuevo centro de coste.
Observe que la opcin Profundizar est definida como S de forma
predeterminada.
Ejemplo:
Usted desea crear un nuevo centro de coste no vinculado en el mismo nivel
que el MIND del centro de coste. Suponiendo que el MIND del centro de coste
est en el nivel 2, profundice hasta mostrar el MIND del centro de coste. Haga
clic en el icono Nuevo por encima de la lista de centros de coste. En la pantalla
Centros de coste, aparecer preseleccionado Nivel 2 junto a la posicin en la
jerarqua.
LDAP tambin puede importar centros de coste multinivel. Para obtener ms

informacin, consulte Autenticacin LDAP en lnea (en la pgina 165).
227
Manual del usuario
2.4.4.3 Configuracin general para centros de coste

En la pgina Configuracin general / Centro de coste de la Configuracin del
servidor de uniFLOW puede realizar ajustes especficos para adaptar la configuracin
del centro de coste a su entorno. Consulte el captulo Centros de coste (en la pgina
817).
2.4.4.4 Centros de coste - General

En la pgina General puede introducir los siguientes datos:
Nombre:
Un nombre para el centro de coste.
Descripcin:
La descripcin del centro de coste (opcional).
Identidades:
En esta ficha se muestran todos los datos de inicio de sesin almacenados para el
centro de coste. Para ordenar la tabla por tipo o por valor, haga clic en el encabezado
de la columna. Si desea ms informacin sobre identidades mltiples, consulte el
captulo Identidades mltiples.
Disponibilidad de producto (solo ID de CPCA):
Puede utilizar este parmetro con los agentes de dispositivo CPCA Department ID
Synchronizer y MIND CPCA Copy Control. Permite especificar si el ID de departamento
correspondiente a este usuario puede realizar todo tipo de copias o solo en B/N o
color. Si desea ms informacin, consulte la descripcin de este agente de dispositivo.
Si utiliza el agente de dispositivo Canon RUI Department-ID Synchronization, uniFLOW
almacenar automticamente todos los centros de coste en el dispositivo como
departamentos. Para ello es necesario definir el campo Nmero/ID de chip.
Administrador:
Aqu puede seleccionar un usuario existente como administrador de este centro de
coste. Si hace clic en la flecha verde se abrir una ventana emergente y se mostrarn
todos los usuarios disponibles. Puede filtrar y buscar en esta lista por Nombre o
Nombre de inicio de sesin y, a continuacin, elegir un usuario haciendo clic en la fila
correspondiente.
Puede configurar un director de un centro de coste para autorizar todos los trabajos de
impresin realizados por otros usuarios de este centro de coste. Segn la configuracin
que elija para el elemento de flujo de trabajo de autorizacin, el administrador recibir
notificacin a travs de un mensaje emergente o por correo electrnico.
228
Manual del usuario
Parmetros de los centros de coste multinivel

Posicin en la jerarqua
El parmetro Posicin en la jerarqua permite definir el nivel de un centro de coste en
la jerarqua. Un centro de coste puede ser de nivel superior o inferior. Los centros de
coste de nivel superior no tienen ningn nivel por encima de ellos. Los centros de coste
de nivel inferior tienen al menos un centro de coste superior y tambin pueden tener
centros inferiores.
Los centros de coste de nivel inferior pueden vincularse directamente a un centro de
coste ya configurado o pueden desvincularse, es decir, asignarse a un determinado
nivel o subnivel solamente.
El valor predeterminado de la opcin Posicin en la jerarqua es Nivel superior.
229
Manual del usuario
Si desea configurar un centro de coste que pertenezca a un nivel inferior o que est
vinculado con otro centro de coste, haga clic en el icono Buscar junto a Posicin en la
jerarqua. A continuacin, aparecer la ventana Posicin en la jerarqua. En la ventana
Posicin en la jerarqua puede seleccionar un centro de coste entre los ya
configurados y los niveles 1-9.
Los iconos de la ventana Posicin en la jerarqua significan lo siguiente:

No es posible elegir directamente este centro
de coste. Deber bajar para elegir un centro
de coste en el siguiente nivel de centros de
coste.
No puede bajar ms porque no se han
configurado centros de coste de nivel inferior
para este centro de coste.
Puede seleccionar este centro de coste/nivel
para Posicin en la jerarqua
En la ventana Posicin en la jerarqua tambin puede buscar un centro de coste.

Introduzca el nombre del centro de coste o parte de ste en el campo de bsqueda
situado junto a Nombre. Con cada carcter que introduzca se filtrar la seleccin de
centros de coste de modo que solo se muestren los centros que incluyan los caracteres
introducidos.
Centros de coste vinculados
230
Manual del usuario
Para configurar un centro de coste vinculado a otro, seleccione el centro de coste con
el que se vincular en la ventana Posicin en la jerarqua. Por ejemplo: si selecciona
aqu el centro de coste de nivel superior Ventas, el centro de coste que est
configurando en este momento se vincular (primer nivel inferior) con el centro de
coste Ventas.
Centros de coste no vinculados
Si desea configurar un centro de coste no vinculado en un determinado nivel,
seleccione el nivel deseado en la ventana Posicin en la jerarqua. Puede seleccionar
un nivel de 1 a 9.
Profundizar
La opcin Profundizar define si el usuario puede seleccionar directamente un centro
de coste o si debe profundizar hasta un centro de coste a un nivel inferior. Profundizar
aparece definido de forma predeterminada como S.
Si se define Profundizar como S, el usuario no podr seleccionar el centro de coste
correspondiente, sino que tendr que seleccionar un centro de nivel inferior siempre
que haya al menos uno. Si el parmetro se define como No, el usuario podr
seleccionar directamente el centro de coste correspondiente sin necesidad de
profundizar.
En la pantalla de informacin general de centro de coste se encuentra la columna
Profundizar. Esta columna muestra el ajuste del parmetro del mismo nombre por
cada centro de coste incluido en esta informacin general.
Ejemplo para la configuracin de centros de coste vinculados:

Ha configurado un centro de coste de nivel superior llamado "Marketing". Para definir
un centro de coste de nivel inferior directamente bajo "Marketing", haga clic en el
icono Buscar junto a Posicin en la jerarqua para abrir la ventana del mismo nombre.
Seleccione el centro de coste "Marketing" en la ventana Posicin en la jerarqua.
Cierre la ventana Posicin en la jerarqua. Despus de guardar la configuracin, este
centro de coste recin creado se vincular directamente con el centro de coste
"Marketing" y podr seleccionarlo un usuario que profundice desde el centro de nivel
superior "Marketing".
Ejemplo para la configuracin de centros de coste no vinculados:

Ha configurado los centros de coste de nivel superior llamado "Soporte", "Marketing" y
"Documentacin". Ser posible seleccionar el centro de coste de nivel inferior
"Europa" como centro de nivel inferior de uno de los tres centros de nivel superior
mencionados. Haga clic en el icono que se encuentra junto a Posicin en la jerarqua
para abrir la ventana Posicin en la jerarqua. En esta ventana, seleccione Nivel 1 para
crear un centro de coste de nivel inferior al que se puede acceder desde los centros de
coste de nivel superior mencionados. Cierre la ventana Posicin en la jerarqua.
Despus de guardar la configuracin, los usuarios pueden seleccionar el centro de
coste "Europa" como primer centro de coste de nivel inferior de cualquier centro de
nivel superior.
231
Manual del usuario
2.4.4.5 Centros de coste - Usuarios

La ficha Usuarios muestra los usuarios que tienen asignado este centro de coste.
Agregue un usuario nuevo a este grupo:
1. Haga clic en el botn Aadir usuario
2. En la ventana Usuarios, haga clic en los usuarios que desea agregar al centro de
coste
3. Cierre la ventana Usuarios
Quite la asignacin de un usuario a este centro de coste:
Haga clic en la cruz roja de la columna Accin para eliminar la entrada de usuarios.
Ordene la tabla:
Dado que la tabla de usuarios puede ser bastante larga, puede ordenarla a travs
de la columnas Nombre e Inicio de sesin. Las columnas pueden ordenarse tal
como se describe en Navegar y ordenar (vase "Navegar y ordenar datos" en la
pgina 185).
En esta ficha aparecen los usuarios que tienen un determinado centro de coste
asignado y en ella se pueden asignar usuarios a centros de coste.
Para agregar un usuario, haga clic en el botn Aadir usuario. A continuacin,
seleccione el usuario o usuarios que desea agregar al centro de coste en cuestin en la
ventana emergente haciendo clic en su nombre. Para buscar un usuario puede
introducir algunos caracteres en el campo Nombre o Inicio de sesin. Con cada
carcter que introduzca en uno de los campos se filtrar la lista de usuarios que se
muestra.
Cuando termine de agregar los usuarios deseados, haga clic en el botn Cerrar
ventana.
232
Manual del usuario
2.4.4.6 Centros de coste - Grupos

En esta ficha aparecen los grupos que tienen un determinado centro de coste asignado
y en ella se pueden asignar grupos a centros de coste.
Para agregar un grupo, haga clic en el botn Aadir grupo. A continuacin, seleccione
el grupo o grupos que desea agregar al centro de coste en cuestin en la ventana
emergente haciendo clic en su nombre. Para buscar un grupo puede introducir algunos
caracteres en el campo Nombre. Con cada carcter que introduzca en este campo se
filtrar la lista de grupos que se muestra.
Cuando termine de agregar los grupos deseados, haga clic en el botn Cerrar ventana.
233
Manual del usuario
2.4.4.7 Centros de coste - Presupuesto

1. centro de coste
2. grupo estndar
3. usuario


234
Manual del usuario
Presupuestos de centros de coste multinivel:

Los presupuestos de los centros de coste multinivel siempre se realizan en el nivel ms
bajo definido del centro de coste.
Ejemplo:
Imagine que ha definido la siguiente jerarqua de centros de coste:
Marketing > Coste de promocin > Productos > HelixPW
Si los usuarios seleccionan el centro de coste HelixPW para sus trabajos de impresin,
uniFLOW intentar presupuestar el coste del trabajo al centro de coste Helix PW. Si no
est habilitado el presupuesto en ese centro de coste, uniFLOW intentar presupuestar
el coste del trabajo al centro de coste Productos. Si sigue sin estar habilitado el
presupuesto, uniFLOW probar Coste de promocin y luego Marketing.
Este comportamiento es independiente de que se hayan definido niveles vinculados o
niveles no vinculados.

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mensaje.
236
Manual del usuario

Saldo actual:
entrada manual.
Cargo (-):
Ingreso (+):

2.4.4.8 Centros de coste - Precios

puede asignar determinados perfiles de precios a usuarios, grupos de usuarios o
centros de coste.
En esta ficha, puede asignar un perfil de precios como perfil de precios
predeterminado para un centro de coste especfico en todas las impresoras de la red, o
puede seleccionar un perfil de precios para una impresora especfica, que solo se
aplicar si se ha asignado este centro de coste especfico a un trabajo de impresin
realizado en esa impresora en concreto. De esta manera es posible, por ejemplo, dar a
un centro de coste especfico la posibilidad de establecer siempre un precio
(descuento) determinado estableciendo un Perfil de precio predeterminado, o facilitar
un precio especial si los trabajos de impresin pertenecientes a un centro de coste
determinado se imprimen en una impresora especfica.
237
Manual del usuario
Tenga en cuenta que los perfiles de precios deben configurarse en Datos base /
Perfiles de precios.
tiene esa opcin en cuenta en absoluto, por lo que no se asigna ningn precio
El perfil de precios predeterminado se aplicar a todas las impresoras que no tengan

asignado un perfil de precios especfico. Si la impresora tiene asignado un perfil de
precios especfico, ser ste el que se aplique.
2.4.4.9 Centros de coste multinivel

Adems de la estructura de centros de coste de un solo nivel, es posible configurar una
estructura de centros de coste multinivel.
Con los centros de coste multinivel, el usuario debe indicar el centro de coste
adecuado nivel por nivel. En primer lugar se le presentan los centros de coste
disponibles de nivel superior. Cuando el usuario selecciona el centro de coste de nivel
superior, el servidor de uniFLOW le devuelve todos los centros definidos para ese
238
Manual del usuario
primer nivel inferior, luego para el segundo nivel inferior y as sucesivamente. De este
modo, el usuario recibe una seleccin de centros de coste para elegir. Para conseguir
esto, el administrador debe configurar los centros de coste de forma que el usuario se
vea obligado a profundizar hasta un nivel inferior si es necesario y que vea nicamente
los centros de coste que estn vinculados con el seleccionado previamente.
Requisitos:
Dispositivos compatibles con MEAP
Posibilidades de inicio de sesin

MEAP y Login Manager
Procure configurar el comportamiento de MEAP correctamente. En Show Cost Center

Selection (Mostrar seleccin de centros de coste), deber configurar las opciones Show
Recently Used Cost Center Button (Mostrar botn de centros de coste recientes), Show
Cost Center Parent (Mostrar nivel superior de centros de coste), Cost Center Parent
Delimiter (Delimitador de nivel superior de centros de coste) y Preload X Cost Center
Pages (Precargar X pginas de centros de coste). Para obtener ms informacin sobre
la configuracin del comportamiento de MEAP, consulte Configuracin de la red MEAP
en uniFLOW.
Cmo definir centros de coste multinivel:

uniFLOW ofrece la posibilidad de crear centros de coste multinivel en una combinacin
de centros de coste vinculados/jerrquicos y libres/no vinculados.
Tipo de centro de coste vinculado/jerrquico:

En una configuracin vinculada, cada centro de coste puede tener hasta 10 niveles de
centros de coste de nivel inferior. Hay relaciones fijas entre los centros de coste
individuales.
No hay lmite en cuanto al nmero de centros de coste que se pueden anidar de este
modo.
239
Manual del usuario
Este sistema ofrece una estructura y un esquema claros. Permite organizar un gran
nmero de centros de coste. Todos los centros de coste estn vinculados entre s.
Tipo de centro de coste libre/no vinculado:

Este tipo de centro de coste multinivel permite definir varios niveles. Los centros de
coste de los distintos niveles se pueden combinar libremente entre s. Cualquier centro
de coste del nivel superior se puede vincular con cualquier centro de los niveles
inferiores.
El usuario puede elegir cualquier combinacin. El administrador solo debe asignar el

nivel deseado al centro de coste.
240
Manual del usuario
Resumen:
Para conseguir la mayor flexibilidad, puede definir centros de coste multinivel
empleando tipos de centros de coste vinculados y no vinculados.
En cada nivel de la jerarqua, un centro de coste en uniFLOW puede tener centros
de coste de nivel inferior vinculados o centros no vinculados para elegir.
Para obtener una descripcin detallada de la configuracin de centros de coste,
consulte Configuracin de centros de coste. (vase "Centros de coste - General"
en la pgina 228)
Seleccin de centros de coste multinivel con una impresora de salida

La seleccin de centros de coste multinivel tambin puede emplearse si el usuario
imprime directamente en una impresora de salida. Se recomienda crear la impresora
de salida relevante utilizando el Asistente para impresoras Contabilidad con seleccin
de centro de coste.
Si utiliza el asistente para impresoras mencionado, el elemento de flujo de trabajo
Display cost center, que se configura automticamente en el flujo de trabajo de la
impresora, garantiza que se mostrar una ventana de seleccin de centros de coste en
la que el usuario podr seleccionar el centro de coste relevante para sus trabajos de
impresin.
Tenga en cuenta que el tipo de pantalla Cuadro de seleccin no funciona para la
seleccin de centros de coste multinivel.
Centros de coste permitidos
Cuando configure Usuarios y Grupos, observe que solo son visibles los centros de coste
permitidos para el Usuario o el Grupo respectivamente.
Es posible definir un centro de coste permitido en cualquier nivel de la jerarqua.
Tenga en cuenta si no se permite un centro de coste de nivel superior, no se podr
seleccionar y, por tanto, tampoco se podr seleccionar ninguno de los centros de
coste de nivel inferior.
Pese a que se permita un centro de coste de nivel superior, es posible que no se
permita un centro de coste de nivel inferior si se encuentra en la "Lista de centros
de coste permitidos". Si desea ms informacin sobre centros de coste permitidos,
consulte Usuario - Centros de coste o Grupos - Centros de coste
La opcin Profundizar permite realizar un control en cada nivel si el usuario est
obligado a seleccionar un centro de coste de nivel inferior.
241
Manual del usuario
Informes para centros de coste multinivel

Hemos ampliado el mecanismo de informes que suministra el mdulo Statistics para
esta jerarqua de centros de coste multinivel. Por ello, ahora puede generar informes
por ruta de centros de coste, es decir, para los niveles de centros de coste individuales.
Con esta nueva funcin, la contabilidad de costes de impresin y copia ha adquirido
una mayor precisin y ahora pueden apreciarse la oportunidades de ahorro. Si desea
ms informacin sobre la generacin de informes de estadstica, consulte Estadsticas
estndar disponibles (vase "Informes estadsticas estndar disponibles" en la pgina
318) y Elegir un informe (vase "Configurar un informe" en la pgina 311).
Seleccin de centros de coste multinivel con MEAP
Con esta configuracin, los usuarios imprimen en una impresora de entrada segura y
liberan sus trabajos desde un dispositivo de salida de impresin segura con MEAP y
Login Manager.
Si desea informacin sobre la configuracin de los applets MEAP y Login Manager,
consulte Applets MEAP de uniFLOW, Applets Secure/Public Printing de uniFLOW y
uniFLOW Login Manager.
Le recomendamos utilizar el asistente para impresoras Impresora de salida segura con
uniFLOW Login Manager para la configuracin de los dispositivos en la Configuracin
del servidor de uniFLOW.
Si desea ms informacin sobre impresin segura y la configuracin de una impresora
con ayuda de un asistente para impresoras, consulte Impresin segura y Configuracin
del asistente para impresoras.
Para asignar los costes a un centro de coste, el usuario selecciona el centro de coste
correspondiente antes de iniciar una sesin. Para ello puede utilizar el Login Manager
del applet MEAP. Anteriormente, este proceso poda resultar un tanto complicado,
pues solo haba un nivel de centros de coste individuales. A menos que la compaa
tuviera una estructura de centros de coste sencilla, los usuarios se encontraban con
una larga lista de centros de coste en la que deban ponerse a buscar.
A travs de la interfaz de usuario de MEAP, uniFLOW pide al usuario que seleccione el
centro de coste adecuado en todos los niveles de centros de coste hasta llegar al
ltimo nivel, donde podr iniciar una sesin en un determinado centro de coste.
El applet MEAP
se ha modificado hasta el punto de que ahora busca centros de coste en distintos
niveles y muestra los pasos correspondientes al usuario. En todas las fases el usuario
comprende claramente:
dnde se encuentra exactamente: la ruta del centro de coste se muestra en el
applet MEAP junto a Ruta.
242
Manual del usuario
a qu nivel de la jerarqua de centros de coste ha llegado, por ejemplo, si hay ms

niveles inferiores para seleccionar centros de coste o si han llegado al nivel donde
es posible iniciar una sesin en un determinado centro de coste. Estas opciones se
ilustran con distintos iconos.
Ejemplo para una pantalla de MEAP
Explicacin de los iconos y botones de la pantalla Seleccin de centro de coste
Baje al siguiente nivel de centros de coste
Suba al siguiente nivel de centros de coste
Ha llegado al nivel superior de centros de coste. No se puede subir.
Inicie una sesin en este centro de coste o baje al siguiente nivel de centros de coste
No hay ms niveles para profundizar. El inicio de sesin est activo.
La pantalla MEAP solo muestra un nivel de centros de coste. Si busca (filtra) en la lista
de centros de coste que se est mostrando un determinado centro, la bsqueda se
limitar a este nivel. Para comenzar, toque el botn Buscar. Se abrir el teclado virtual.
Introduzca el nombre o parte del nombre del centro de coste que desea buscar
empleando el teclado virtual. Despus de tocar repetidamente el botn Buscar, se
llevar a cabo la bsqueda y se mostrarn todos los centros de coste que contienen los
caracteres introducidos.
Por ejemplo, si introduce "coste" en el campo Buscar, se mostrarn todos los centros
de coste que contienen el texto "coste".
243
Manual del usuario
Si desea mostrar todos los centros de coste del nivel actual, haga clic en el botn
Borrar.
Si desea mostrar todos los centros de coste utilizados recientemente, haga clic en el
botn Usados recientemente.
En la Configuracin de Servidor, bajo Configuracin general, deber introducir un
nmero para el Nmero de centros de costes recientes. Si no introduce ningn nmero
para este ajuste, no se mostrar ningn centro de coste al usuario cuando haga clic en
el botn Usados recientemente.
2.4.5 Identidades mltiples

Con ayuda de identidades mltiples es posible mantener ms de una forma de
autenticacin para el usuario, algo especialmente til para todas las aplicaciones de
impresin mvil. Por ejemplo, el mismo usuario puede autenticarse mediante correo
electrnico, nmero de PIN, nmero de tarjeta, etc.
Esta funcin es totalmente independiente del dispositivo y proporciona al usuario un
alto grado de flexibilidad. Algunos ejemplos prcticos de uso:
Mltiples tarjetas. Un usuario tiene varias tarjetas. Si almacena los nmeros de
esas tarjetas en uniFLOW, el usuario podr utilizarlas cuando inicie una sesin en
un dispositivo para recoger sus trabajos de impresin.
Mltiples direcciones de correo electrnico. Puede asociar una cuenta a mltiples
direcciones de correo electrnico, algo especialmente til para impresin mvil.
Flujos de trabajo de escaneo. Una cuenta puede tener credenciales diferentes
para Active Directory o para un DMS.
El usuario no necesita credenciales de inicio de sesin especficas de uniFLOW para
iniciar una sesin en el sistema uniFLOW. Puede emplear los datos de inicio de sesin,
o identidades, de cualquier registro que ya haya creado anteriormente fuera de
uniFLOW. Esas identidades pueden transferirse a uniFLOW y utilizarse aqu.
Las identidades pueden asociarse con usuarios y centros de coste, pero no con grupos.
Un medio de autenticacin se llama identidad en uniFLOW. Pueden introducirse

identidades para usuarios y para centros de coste.
El concepto de identidades en uniFLOW es similar al de identidades digitales o
identidades en lnea, en contraste con las identidades personales.
244
Manual del usuario
2.4.5.1 Categoras de identidad y tipos de identidad

Las identidades de uniFLOW se dividen en categoras de identidad.
Las categoras de identidad de uniFLOW son el primer medio de clasificacin para
todas las identidades. Cada categora representa un determinado modo que tienen los
usuarios para autenticarse. Las categoras de identidad estn predefinidas y no se
pueden modificar ni configurar.
La tabla siguiente muestra las categoras predefinidas.
Categora Descripcin
Direccin de correo electrnico Una direccin arbitraria de correo electrnico

Inicio de sesin Cualquier nombre de inicio de sesin
Nmero de tarjeta Un nmero enviado con una tarjeta a travs
de un lector de tarjetas.
PIN Cualquier cdigo de identificacin personal o
nmero de identificacin
Certificado Datos de identidad tomados de cualquier
certificado
Biometrics Datos de identificacin creados con un
dispositivo biomtrico, como un lector de
huellas digitales.
Otros Datos de identificacin obtenidos o creados
por cualquier otro mtodo
Las identidades de cualquier categora no necesitan cumplir requisitos sobre

plausibilidad o formateo.
Son posibles los inicios de sesin duplicados en distintas categoras. Por ejemplo, un
usuario puede utilizar su direccin de correo electrnico como nombre de inicio de
sesin o el nmero de tarjeta como nmero de PIN, o emplear nombres de inicio de
sesin numricos, etc. al mismo tiempo.
Cada categora se subdivide en distintos tipos de identidad. Los tipos de identidad

proporcionan una forma ms ntida de subdivisin que las categoras. Al tener cada
identidad asociada a un tipo de identidad, el sistema ofrece una respuesta ms rpida
cuando los usuarios inician una sesin desde un dispositivo.
Los tipos de identidad predefinidos se llaman tipos de identidad predeterminados del
sistema. No se pueden modificar ni eliminar. En la tabla siguiente se incluyen todos los
tipos de identidad predeterminados del sistema, agrupados por categoras. Se incluyen
categoras sin tipos de identidad asociados para ofrece la lista completa. Tambin se
han agregado algunos tipos de identidad personalizados (no predeterminados) con
fines ilustrativos.
245
Manual del usuario
Categora Tipo Predeterminado del

sistema
Direccin de correo Direccin de correo SMTP S

electrnico Direccin de correo particular
Direccin de correo de trabajo no
no
Inicio de sesin LDAP Login S
Host Login
Inicio de sesin por Internet
Gateway
Nmero de tarjeta Nmero de tarjeta S
Nmero IMEI
S
PIN Cdigo PIN S
TIC
Certificado (sin tipo de identidad predefinido) --
Biometrics (sin tipo de identidad predefinido) --
Otros (sin tipo de identidad predefinido) --
No es necesario limitarse solo a tipos de identidad predefinidos. Puede agregar un

nmero ilimitado de tipos de identidad personalizados en la pgina Configuracin de
servidor / Configuracin general/ Tipos de identidad de la Configuracin del servidor
de uniFLOW. Consulte Gestionar tipos de identidad (en la pgina 247) para obtener
ms informacin. Todos los tipos de identidad recin creados deben asignarse a una
categora de identidad.
Los nombres de los tipos de identidad pueden incluir las letras A-Z y a-z y los nmeros
0-0. No pueden tener ms de 256 caracteres.
2.4.5.2 Compatibilidad con versiones anteriores - Identidades

preexistentes
Si cambia a uniFLOW V5.2 desde una versin anterior a la V5.1, es muy probable que al
principio no haya ningn consumidor almacenado en la base de datos con identidades
mltiples.
En ese caso, las propiedades de identificacin de las siguientes entidades de
consumidor se convertir en identidades de consumidor:
246
Manual del usuario
Entidad de consumidor Tipo de identidad Categora de

preexistente (uF V5.1 o identidad
(hasta uniFLOW V5.0) posterior)
Direccin de correo electrnico Direccin de Direccin de

correo SMTP correo electrnico
Inicio de sesin LDAP Login Inicio de sesin
Inicio de sesin en host > Inicio de sesin en Inicio de sesin
host
PIN Cdigo PIN PIN
Terminal ID TIC PIN
(si se ha asignado TIC)
Terminal ID Nmero de tarjeta Nmero de tarjeta
(si an no se ha asignado TIC)
Estas identidades de consumidor se asignarn a las categoras de identidad y los tipos

de identidad descritos en la tabla anterior. Se asignarn a los datos de cada
consumidor individualmente.
2.4.5.3 Gestionar tipos de identidad

Para gestionar tipos de identidad, vaya a la pgina Configuracin de servidor >
Configuracin general y seleccione Tipos de identidad.
Esta pgina consta de una tabla que muestra todos los tipos de identidad registrados
actualmente en el sistema uniFLOW.
Tipos de identidad predeterminados del sistema - estos tipos de identidad se
incluyen con la instalacin de uniFLOW.
Tipos de identidad personalizados - consulte a continuacin cmo agregar,
actualizar y eliminar tipos de identidad.
Para cada tipo de identidad hay tres parmetros de configuracin.
Categora de identidad
Cada tipo de identidad debe estar asociado a una categora de identidad. Las
categoras de identidad de uniFLOW son el primer medio de clasificacin para
todas las identidades. Cada categora representa un determinado modo que
tienen los usuarios para autenticarse. Las categoras de identidad no se pueden
modificar ni configurar.
ID de tipo de identidad
El ID de tipo de identidad es la identificacin diferenciadora de un tipo de
identidad. Cada ID de tipo de identidad puede existir solo una vez. No se puede
crear un nuevo tipo de identidad con un ID que ya existe. No se puede modificar el
ID de cualquier tipo de identidad una vez que se ha creado el tipo de identidad.
Nombre de tipo de identidad
Nombre del tipo de identidad que aparece en la tabla de tipos de identidad y en
las tablas de identidad procesadas en los Datos base.
247
Manual del usuario
No es posible modificar ni eliminar tipos de identidad predeterminados del sistema.

Solo se pueden eliminar tipos de identidad personalizados - consulte la pgina Eliminar
tipos de identidad (en la pgina 250).
Configuracin general de tipos de identidad

Hay otras opciones en relacin con mltiples identidades que pueden configurarse en
las pginas Configuracin de servidor > Configuracin general. Estas opciones son:
Tipos de notificacin - que se describen en detalle en el captulo Configuracin de
servidor - Configuracin general (en la pgina 816).
Tipos de identidad (vase "Gestionar tipos de identidad" en la pgina 247) - es la
pgina principal para agregar (vase "Agregar tipos de identidad" en la pgina
248), actualizar (vase "Actualizar tipos de identidad" en la pgina 249) y eliminar
(vase "Eliminar tipos de identidad" en la pgina 250) tipos de identidad, como se
describe a continuacin.
Restricciones de identidades
Comprobar generacin de TIC contra tipos de identidad (en la pgina 251)
Agregar tipos de identidad
Para agregar un nuevo tipo de identidad,

Vaya a la pgina Configuracin general > General. Seleccione Tipos de identidad.
Haga clic en el botn Agregar tipo de identidad bajo la tabla de tipos de identidad
En la ventana emergente Agregar tipo de identidad,
o Seleccione la Categora de identidad en la lista desplegable
o Introduzca el ID de tipo de identidad
o Introduzca el Nombre de tipo de identidad
248
Manual del usuario
o Para agregar el nuevo tipo de identidad al sistema, haga clic en Agregar tipo
de identidad.
Si todo est correcto, se cerrar la ventana emergente Agregar identidad.
En caso contrario, un mensaje de error indicar si se ha producido un
error, por ejemplo, si ya existe el ID de tipo de identidad introducido.
o Para cancelar el proceso de agregar el nuevo tipo de identidad, haga clic en
Cierre la ventana. Se cerrar la ventana Agregar tipo de identidad sin guardar
Al volver a la pgina General, haga clic en el botn Guardar para confirmar el
cambio.
Los nombres de tipos de identidad no distinguen entre maysculas y minsculas. Por

esta razn no puede crear un nuevo tipo de identidad cuya ortografa sea idntica a un
tipo existente, aunque el uso de maysculas y minsculas sea diferente.
Ejemplo
Nombre de un tipo de identidad existente: "correo electrnico particular"
Nombre del tipo de identidad que desea agregar: "Correo Electrnico Particular"
Resultado: el tipo de identidad existente "correo electrnico particular" se
transformar en "Correo Electrnico Particular" y no se crear ningn tipo de identidad
nuevo.
Restricciones aplicables a los ID y los nombres de tipos de identidad:
ID de tipo de identidad: solo se aceptan valores alfanumricos
nombres de tipo de identidad: no se aceptan '|' '\n' y '\r'
Actualizar tipos de identidad
Para actualizar un tipo de identidad existente,

En la tabla de tipos de identidad, haga clic en el tipo de identidad que desea
actualizar.
En la ventana emergente Actualizar tipo de identidad,
o No se puede cambiar la Categora de identidad
o No se puede cambiar el ID de tipo de identidad
o Introduzca el nuevo Nombre de tipo de identidad (en el campo aparece
automticamente el nombre actual del tipo de identidad)
o Para actualizar el tipo de identidad, haga clic en Actualizar. Se cerrar la
ventana Actualizar tipo de identidad
o Para cancelar el proceso de actualizacin, haga clic en Cierre la ventana. Se
cerrar la ventana Actualizar tipo de identidad sin guardar
cambio.
249
Manual del usuario
No se pueden modificar tipos de identidad predeterminados.
Eliminar tipos de identidad
Para eliminar un tipo de identidad,

En la tabla de tipos de identidad, haga clic en el signo de eliminacin del tipo
de identidad que desea eliminar. (Nota: No es posible eliminar tipos de identidad
predeterminados del sistema.)
En la ventana emergente de confirmacin.
o Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminacin
o Haga clic en Cancelar para mantener el tipo de identidad
cambio.
Restricciones de acceso a tipos de identidad
Las restricciones de acceso que se describen aqu solo se ejecutan para el cliente de
uniFLOW. No tienen ningn efecto en la pgina de configuracin de los Datos base de
uniFLOW.
Asimismo, un administrador de uniFLOW tiene permiso para modificar los tipos de
identidad.
Solo es posible eliminar una identidad en la pgina Datos base > Usuario > General y
en la pgina Datos base > Centros de coste > General si se concede el derecho a
eliminar la identidad.
La funcin de restriccin de acceso se ha diseado para evitar que los usuarios

manipulen identidades importantes. Las restricciones se configuran basndose en
tipos de identidad. Cualquier restriccin configurada para un tipo de identidad se
aplica a todas las identidades asociadas a ese tipo de identidad. Puede configurar
cuatro acciones para cada tipo de identidad:
Aadir
Modificar
Eliminar
Eliminar predeterminado
250
Manual del usuario
La configuracin predeterminada es Deny All (Denegar todas) para todas las acciones
con los tipos de identidad predeterminados del sistema y -none- (ninguna) para todas
las acciones con los tipos de identidad personalizados.
Puede modificar estas restricciones en la pgina Configuracin general > Restringir
tipos de identidad.
Si el usuario no tiene permiso para agregar una nueva identidad, el botn Agregar
identidad de la pgina Identidades aparecer atenuado.
Ejemplos:
Los derechos Agregar para el tipo de identidad Nmero de tarjeta se definen
como Deny All (Denegar todos).
Resultado: el usuario no tiene permiso para agregar nuevas identidad del tipo
Nmero de tarjeta.
Los derechos Eliminar predeterminado para el tipo de identidad Direccin de
correo SMTP se definen como -none- (ninguno).
Resultado: se permite al usuario eliminar la identidad predeterminada del tipo
Direccin de correo SMTP.
Los derechos Modificar para el tipo de identidad Inicio de sesin LDAP se definen
como Deny All (Denegar todos).
Resultado: el usuario no tiene permiso para aplicar ningn cambio a nuevas
identidades del tipo Inicio de sesin LDAP.
Comprobar generacin de TIC contra tipos de identidad

Cuando un usuario que ya est registrado con uniFLOW inicia una sesin con un nuevo
medio de identidad, quiz no sea necesario crear un cdigo de identificacin temporal
(TIC). No se crear un TIC si se cumplen estas tres condiciones.
El usuario ya est registrado con uniFLOW.
El usuario inicia una sesin con un nuevo medio de identidad.
251
Manual del usuario
Hay otra u otras identidades para ese usuario que hacen referencia a los tipos de
identidad seleccionados en el parmetro Comprobar generacin de TIC contra de
la pgina Configuracin general > Cdigo de trabajo exclusivo. El parmetro se
describe a continuacin.
Comprobar generacin de TIC contra:
Este parmetro permite especificar una condicin para la creacin de TIC. Un usuario
recibir un cdigo TIC cuando imprima si tiene ninguna identidad que haga referencia
a los tipos de identidad especificados en este parmetro. Puede seleccionar los
siguientes tipos de identidad predeterminados del sistema.
Nmero de tarjeta (predeterminado)
Cdigo PIN (predeterminado)
Nmero IMEI
Esta lista abarca todos los tipos de identidad que corresponden a las categoras Card
Number y PIN. Si hay tipos de identidad personalidad que hacen referencia a estas
categoras, tambin se incluyen en la lista.
Para todos los parmetros de la pgina Cdigo de trabajo exclusivo, consulte Cdigo
de trabajo exclusivo.
2.4.5.4 Gestionar identidades

Para cada identidad hay seis parmetros de configuracin.
Cuatro de estos parmetros se muestran en la configuracin de Datos base y en la
configuracin del cliente.
Tipo
Cada identidad debe estar asociada a un tipo. Si no existe un tipo de identidad
adecuado, deber crearlo primero - consulte la pgina Agregar tipos de identidad
(en la pgina 248).
Valor
Nombre de la identificacin. Puede ser el PIN del usuario, el nmero de tarjeta o la
direccin de correo electrnico, el nombre de inicio de sesin, etc. Este valor no es
necesariamente el nombre de usuario ni el nombre del centro de coste de
uniFLOW.
Predeterminado
Indica el estado predeterminado de una identidad.
Accin
Permite eliminar identidades. Este parmetro est marcado con una X en la
columna Accin de la tabla de identidades. El signo eliminar solo se muestra si se
ha concedido el derecho de eliminar la identidad - consulte la pgina Restricciones
de acceso a tipos de identidad.
Los dos parmetros siguientes solo estn disponibles para los inicios de sesin
mediante LDAP, host e Internet Gateway. No se muestran en la pgina Datos base >
252
Manual del usuario
Usuario > General ni en la pgina Datos base > Centros de coste > General, sino solo
en las ventanas Agregar identidad y Actualizar identidad.
Botn Obtener nmero de
Permite recuperar el nmero de un terminal MIND conectado.
Cdigo de seguridad, Repetir cdigo de seguridad
Contrasea y repeticin de la contrasea.
Es posible utilizar identidades con valores idnticos en distintos tipos de identidad del
mismo usuario o centro de coste.
No es posible emplear varias identidades con valores idnticos en un tipo de identidad
del mismo usuario o centro de coste.
No es posible utilizar la misma identidad para mltiples usuarios o centros de coste.
Todas las identidades introducidas para un usuario o centro de coste estn asociadas
solo con ese usuario o centro de coste.
Hay dos lugares en uniFLOW donde puede gestionar identidades.
1. En la pgina Datos base del usuario y/o centro de coste dentro de la Configuracin
de servidor. Aqu puede gestionar los datos de todos los usuarios/centros de coste
almacenados en el sistema uniFLOW.
253
Manual del usuario
2. En la pgina Identidades del cliente de uniFLOW. Aqu solo puede gestionar los
datos del usuario que ha iniciado una sesin.
En ambos lugares puede clasificar la tabla por tipo de identidad y por valor de
identidad.
Identidad predeterminada
En todo momento hay una identidad predeterminada para cada tipo de identidad. La
primera identidad que se cree para cada tipo se definir automticamente como
predeterminada. Si se agregan ms identidades para el mismo tipo, inicialmente no
tendrn la categora de predeterminadas, aunque podrn definirse de este modo ms
adelante. Los estados predeterminados de todas las identidades se indican mediante
una marca de verificacin verde en la tabla de identidades.
A efectos de identificacin interna, por ejemplo, identificar al propietario de un trabajo
de impresin, uniFLOW utiliza todas las identidades disponibles. Para identificar un
usuario en un sistema externo, uniFLOW solo utiliza las identidades predeterminadas.
Si ha cambiado su base de datos a uniFLOW V5.2 desde una versin anterior a la V5.1,
es probable que la gran mayora de las identidades sean predeterminadas. Esto puede
ocurrir si solo hay una identidad por usuario asociada a cualquier tipo de identidad
creado. En ese caso, cada identidad existente ser predeterminada.
254
Manual del usuario
Cambiar el estado predeterminado

El estado predeterminado de una identidad solo se puede modificar cambiando una
identidad no predeterminada al estado predeterminado. No es posible cambiar una
identidad predeterminada al estado no predeterminado.
Para cambiar el estado predeterminado de una identidad existente de un usuario, abra
la pgina General de ese usuario en los Datos base.
Haga clic en la identidad para abrir la ventana emergente Actualizar identidad.
En la ventana emergente Actualizar identidad,
o Si esta identidad es la identidad predeterminada de este tipo, la casilla de
verificacin Predeterminada aparecer atenuada y no se podr modificar
o Marque la identidad como predeterminada activando la casilla de verificacin
Predeterminada
o Para actualizar el registro de los usuarios/centros de coste, haga clic en
Actualizar identidad. Se cerrar la ventana Actualizar identidad
cerrar la ventana Actualizar identidad sin guardar
cambio.
La identidad predeterminada anterior volver automticamente al estado no
predeterminado.
Agregar identidades
Para agregar una nueva identidad a un usuario o centro de coste existente, abra la
pgina Generalde ese usuario o centro de coste en los Datos base.
Haga clic en el botn Agregar identidad bajo la tabla de identidades
En la ventana emergente Agregar identidad,
o Seleccione el Tipo de identidad
o Introduzca el Valor de la identidad
o Utilice el botn Obtener nmero de para recuperar el nmero de un terminal
MIND, en su caso
o Si es necesario, introduzca un cdigo de seguridad y confrmelo
255
Manual del usuario
o Marque la identidad como predeterminada seleccionando la casilla de

verificacin Predeterminada, en su caso
o Para agregar la nueva identidad al registro del usuario o del centro de coste,
haga clic en Agregar identidad. Se cerrar la ventana Agregar identidad
o Para cancelar el proceso de agregar el nuevo tipo de identidad, haga clic en
Cierre la ventana. Se cerrar la ventana Agregar identidad sin guardar
cambio.
Actualizar identidades
Para actualizar una identidad existente de un usuario o centro de coste, abra la pgina
Generalde ese usuario o centro de coste en los Datos base.
Haga clic en la identidad para abrir la ventana emergente Actualizar identidad.
En la ventana emergente Actualizar identidad,
o Se muestran Tipo de identidad y el Valor actual a ttulo informativo
o Introduzca el Nuevo valor
o Utilice el botn Obtener nmero de para recuperar el nmero de un terminal
MIND, en su caso
o Si es necesario, introduzca un cdigo de seguridad y confrmelo
o Marque la identidad como predeterminada seleccionando la casilla de
verificacin Predeterminada, en su caso
o Para actualizar el registro del usuario o del centro de coste, haga clic en
Actualizar identidad. Se cerrar la ventana Actualizar identidad
cerrar la ventana Actualizar identidad sin guardar
cambio.
Eliminar identidades
Para eliminar una identidad de un usuario o centro de coste existente, abra la pgina
General de ese usuario o centro de coste en los Datos base.
En la tabla de identidades, haga clic en el signo de eliminacin de la identidad
que desea eliminar.
En la ventana emergente de confirmacin.
o Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminacin
o Haga clic en Cancelar para mantener la identidad
cambio.
256
Manual del usuario
Restricciones de las identidades

A continuacin se explican algunas restricciones que tiene el uso de identidades con
uniFLOW. Para facilitar la comprensin, cada restriccin se describe con un ejemplo.
Las identidades no distinguen entre maysculas y minsculas (en la pgina 257)
No es posible reutilizar el mismo nombre de inicio de sesin para usuarios
diferentes (en la pgina 257)
Se puede reutilizar la misma direccin de correo electrnico SMTP o el mismo
cdigo PIN para distintos usuarios (en la pgina 260)
Se pueden utilizar identidades con valores idnticos (en la pgina 258)
Las identidades no distinguen entre maysculas y minsculas
Los nombres de identidades no distinguen entre maysculas y minsculas. Por esta

razn no puede crear una nueva identidad cuya ortografa sea idntica a una identidad
existente, incluso aunque el uso de maysculas y minsculas sea diferente.
Ejemplo:
Nombre de una identidad existente: "Andrew.Paterson@TenDollar.com.au"
Nombre de la identidad que desea agregar: "andrew.paterson@tendollar.com.au"
Resultado:
se generar un mensaje de advertencia para informar al usuario de que no es posible
agregar una nueva identidad debido a las identidades existentes. No se crear un tipo
de identidad nuevo.
No es posible reutilizar el mismo nombre de inicio de sesin para usuarios diferentes
No se puede reutilizar el mismo nombre de inicio de sesin para usuarios

diferentes
Un usuario no puede iniciar una sesin en el cliente de uniFLOW mediante nombre de
usuario y cdigo PIN si se cumplen las condiciones siguientes:
ya hay otro usuario registrado en el sistema con la misma identidad
la identidad del otro usuario corresponde a la misma categora de identidad
Tampoco podr hacerlo aunque cada uno de los usuarios tenga una identidad de
cdigo PIN distinta.
257
Manual del usuario
Ejemplo:
Supongamos que tres usuarios distintos estn utilizando la identidad "explorer". Todos
ellos utilizan esta identidad con un tipo de identidad de la categora "Inicio de sesin".
Los tres usuarios utilizan distintas identidades de cdigo PIN.
Los datos del usuario en la base de datos podran ser como estos:
Identidades de la categora "Inicio de sesin" Identidad
de cdigo
Orden Nombre de usuario PIN
LDAP Login Host Login IG Login
2 Charles Sturt Explorer 5678

1 Hamilton Hume Explorer 1234
3 Ludwig Leichhardt Explorer 9012
La columna "Orden" no forma parte de los datos. Sin embargo, muestra el orden cronolgico de
la creacin de identidad en la base de datos. La identidad LDAP Login del usuario "Hamilton
Hume" se cre en primer lugar, la identidad Host Login del usuario "Charles Sturt" en segundo y
la identidad IG Login del usuario "Ludwig Leichhardt" en tercero.
Ahora solo el usuario "Hamilton Hume" puede iniciar sesin a travs del cliente de
uniFLOW con la identidad "Explorer". Si los usuarios "Charles Sturt" y "Ludwig
Leichhardt" intentan iniciar sesin a travs del cliente de uniFLOW con la identidad
"Explorer" utilizando su propio cdigo PIN, iniciarn sesin en la cuenta del usuario
"Hamilton Hume".
Se pueden utilizar identidades con valores idnticos
En algunos escenarios es posible que haya identidades con valores idnticos. A

continuacin se explican estos escenarios.
Es posible utilizar identidades con valores idnticos en distintos tipos de identidad
del mismo usuario o centro de coste.
No es posible emplear varias identidades con valores idnticos en un tipo de
identidad del mismo usuario o centro de coste.
No es posible utilizar la misma identidad para mltiples usuarios o centros de
coste. Todas las identidades introducidas para un usuario o centro de coste estn
asociadas solo con ese usuario o centro de coste.
Ejemplos:
El usuario William John Wills est registrado con seis identidades de distintos tipos.
258
Manual del usuario
Ejemplo 1:
En cuatro de estos tipos de identidad utiliza el mismo valor de identidad que W J Wells.
Es posible porque en cada caso utiliza el valor con un tipo de identidad distinto.
Ejemplo 2:
Ahora ese mismo usuario, William John Wills, intenta agregar otra identidad del tipo
Nmero de tarjeta e intenta utilizar de nuevo su nombre W J Wells como valor de
identidad.
Esto ser imposible porque ya existe una identidad con el mismo valor, en el mismo
tipo de identidad y para el mismo usuario.
Ejemplo 3:
Veamos ahora un segundo usuario, Robert O'Hara Burke. Este usuario tiene las
siguientes identidades registradas.
Ahora este usuario intenta agregar una identidad del tipo Host Login, con el valor de
"Expeditioner".
Esto ser imposible porque ya existe una identidad con el mismo valor, en el mismo
tipo de identidad, para otro usuario, William John Wills.
La Direccin de correo electrnico SMTP registrada es idntica que la del usuario
William John Wills.
Es posible que este usuario pueda utilizar una identidad del tipo Direccin de correo
electrnico SMTP cuyo valor sea idntico a la identidad que est utilizando el usuario
William John Wills. Las razones de este comportamiento se explican en el ejemplo
siguiente.
259
Manual del usuario
Se puede reutilizar la misma direccin de correo electrnico SMTP o el mismo cdigo

PIN para distintos usuarios
Con la configuracin predeterminada es posible agregar mltiples usuarios en

uniFLOW empleando direcciones de correo electrnico SMTP idnticas. Esto se define
en la Configuracin de servidor a travs del siguiente parmetro.
Configuracin general > Tipos de identidad sin valores nicos > Comprobar que la
direccin de correo SMTP es nica.
Tambin es posible agregar mltiples usuarios en uniFLOW utilizando cdigos PIN
idnticos. Esto se define en la Configuracin de servidor a travs del siguiente
parmetro.
Configuracin general > Tipos de identidad sin valores nicos > Comprobar que el
cdigo PIN es nico.
El parmetro Comprobar que la direccin de correo SMTP es nica se define como No
de forma predeterminada exclusivamente por compatibilidad con versiones anteriores.
Antes de uniFLOW V5.1 no era necesario que las direcciones de correo electrnico
fueran nicas.
Para la impresin mvil es necesario que las direcciones de correo electrnico sean
nicas. Por esta razn, cuando se configura la impresin mvil se recomienda
encarecidamente establecer este parmetro como S. Con este parmetro se asegurar
de que todas las direcciones de correo electrnico introducidas sern nicas.
Cuando se configura uniFLOW para permitir el envo de trabajos a travs de impresin

mvil, los usuarios pueden enviar sus trabajos a travs de correo electrnico. uniFLOW
identificar a los usuarios de los trabajos por su direccin de correo electrnico. Si se
encuentran direcciones de correo electrnico repetidas en la base de datos, uniFLOW
no puede garantizar la correcta identificacin de los propietarios de dichas direcciones.
No importa que la direccin de correo electrnico sea la predeterminada o no.
Tenga en cuenta que solo se comprueba si las direcciones de correo electrnico SMTP
y los cdigos PIN son nicos en los valores recin introducidos.
Esta comprobacin no se lleva a cabo para valores que ya se encuentran almacenados
en el sistema.
260
Manual del usuario
Ejemplo:
Tenga en cuenta que la comprobacin de valores nicos funciona de forma similar en
direcciones de correo electrnico SMTP y cdigos PIN. Por esta razn, este ejemplo
solo muestra la gestin de las direcciones de correo electrnico SMTP.
Supongamos que el parmetro de comprobacin de valores nicos de la Configuracin
general se define como S. El administrador de nuestra base de datos es una persona
llamada Henry Lawson. Adems de su cuenta de administrador, utiliza una cuenta de
usuario comn con la direccin de correo electrnico privada 'henrylawson@nbc.com'.
Podramos tener los siguientes datos de usuario en nuestra base de datos.
Usuario Tipo de identidad Valor Opcin

predeterm
inada
Inicio de sesin en host Administrador S
Administrador Inicio de sesin LDAP Administrador S
Direccin de correo SMTP admin@testserver.nu S
Henry Lawson Inicio de sesin en host H. Lawson S
Direccin de correo SMTP henrylawson@nbc.com S
En esta situacin, el administrador intenta agregar su direccin de correo electrnico

privada a su cuenta de administrador. El sistema rechazar este intento, a pesar de que
sea el administrador y la identidad SMTP agregada no sea el valor predeterminado.
Ahora el administrador define el parmetro de comprobacin de valores nicos en la
Configuracin general como No. Despus de reiniciar el servicio de uniFLOW, agrega la
direccin de correo electrnico a su cuenta administrativa.
Ahora el ejemplo de datos del usuario sera similar a este:
Usuario Tipo de identidad Valor Opcin

predeterm
inada
Administrador Inicio de sesin en host Administrador S
Inicio de sesin LDAP Administrador S
Direccin de correo SMTP henrylawson@nbc.com no
Direccin de correo SMTP admin@testserver.nu S
Henry Lawson Inicio de sesin en host H. Lawson S
Direccin de correo SMTP henrylawson@nbc.com S
Vemos que ahora es posible duplicar la direccin de correo electrnico SMTP sin
problema.
Si el administrador define el parmetro de comprobacin de valores nicos en261 la
Configuracin general como S despus del cambio y reinicia el servicio de uniFLOW,
las direcciones de correo electrnico duplicadas existentes no se vern afectadas.
Manual del usuario
Gestin de identidades utilizando el cliente de uniFLOW

La gestin de mltiples identidades a travs del cliente de uniFLOW debe activarse
primero en la Configuracin del servidor.
Vaya a la pgina Web cliente en la Configuracin de servidor > Configuracin general
y compruebe que el parmetro Mostrar la entrada de men 'Identidades'
est definido como S.
El cliente de uniFLOW permite al usuario gestionar sus identidades. Es posible agregar,

modificar o eliminar mltiples identidades casi de la misma forma que en la
configuracin de Datos base, con las excepciones siguientes:
Se aplican restricciones de acceso a la gestin de tipos de identidad en el cliente de
uniFLOW. Puede modificar estas restricciones en la pgina Configuracin general >
Restringir identidad.
Datos base almacenados/procesador fuera del servidor de uniFLOW

Debe tenerse especial cuidado para asignar correctamente los datos obtenidos de
servidores o bases de datos distintos.
Conexiones LDAP
Cuando se conecta con un servidor LDAP es necesario tener en cuenta mltiples
identidades en la pgina Esquema de campo. Si desea informacin para asignar
mltiples identidades a atributos LDAP, consulte Conexiones - LDAP - Esquema de
campo (en la pgina 170).
Conector SQL
Cuando se importan datos utilizando el conector SQL, es necesario asignar tipos
262
Manual del usuario
de identidad y mltiples identidades para usuarios, centros de coste y centros de

coste superiores. Si desea informacin para asignar mltiples identidades a
campos de una base de datos SQL externa, consulte Conexiones SQL (vase "SQL
Connector - Importar y exportar" en la pgina 873).
Importar y exportar datos base XML
Se importarn y exportarn mltiples identidades como todos los dems datos
bsico de usuarios. Al importar se eliminarn de forma predeterminada todas las
identidades que no formen parte de la importacin.
En general, nunca se exportan los cdigos secretos de identidad, como las contraseas.
Sin embargo, los cdigos secretos s se importarn si se encuentran en los datos
importados.
RPS
En un servidor de impresin remota (RPS) se gestionarn mltiples identidades de
la misma forma que en el servidor principal de uniFLOW. Tenga en cuenta que los
cambios de identidad en uniFLOW se sincronizarn con el RPS.
2.4.6 Presupuesto
En esta pgina puede realizar un cambio colectivo en el saldo de los usuarios.
Para obtener informacin detallada sobre esta funcin, consulte Realizar
cargos e ingresos manualmente en presupuestos. (vase "Realizar cargos/ingresos
manualmente en el presupuesto" en la pgina 307)
263
Manual del usuario
2.4.7 Precios
uniFLOW ofrece amplias posibilidades para gestionar clculos de precios basados en
perfiles de precios que pueden asignarse a usuarios individuales, grupos, centros de
coste o dispositivos MFP.
2.4.7.1 Aspectos bsicos del clculo de precios

El motor de flujo de trabajo del servidor de uniFLOW realiza todos los clculos de
precios en uniFLOW y en Web Submission. Esto abarca todos los precios para pedidos
enviados a travs de Web Submission.
Para configurar clculos de precios en uniFLOW, deber crear primero los perfiles de
precios que desea utilizar. Con uniFLOW puede asignar perfiles de precios a usuarios
individuales, grupos, centros de coste o dispositivos MFP.
Perfiles y clculo de precios

Conviene crear perfiles de precios que incluyan un pequeo nmero de precios para
determinados fines, formatos, opciones, descuentos, etc. Utilizando las funciones
Exportar e Importar estos perfiles de precios "pequeos" pueden combinarse en
perfiles de precios "superiores", que a su vez pueden asociarse a determinados
elementos.
De este modo, el clculo de precios para MFP o SFP, usuarios, grupos o centros de
coste puede cambiarse actualizando solo el perfil de precios asociado a estos
elementos. No es necesario crear y asociar todos los perfiles de precios nuevos.
264
Manual del usuario
En muchos casos es necesario aplicar determinados cargos o descuentos a productos

individuales, adems de los precios habituales. Con el sistema de precios de uniFLOW
es posible cubrir estos casos especiales. uniFLOW permite aplicar mltiples perfiles de
precios al mismo pedido sucesivamente.
Hay tres modos de establecer o restablecer precios mediante el uso de mltiples
perfiles de precios.
Sustitucin
un precio establecido por el primer perfil de precios aplicado ser sustituido por
un precio establecido con un segundo perfil (consulte Ejemplo de establecimiento
de precios externos/precios de grupos internos (vase "Ejemplo de
establecimiento de precios externos / precios de grupos internos" en la pgina
276)).
Importe de aumento o descuento
un precio establecido por el primer perfil de precios aumentar o se descontar en
el importe establecido en un segundo perfil.
Porcentaje de aumento o descuento
un precio establecido por el primer perfil de precios aumentar o se descontar en
el porcentaje establecido en un segundo perfil (consulte Ejemplo de descuento en
precio (vase "Ejemplo de descuento de precios" en la pgina 275)).
Este clculo de precio puede realizarse utilizando el elemento de flujo de trabajo
Calculate Price (en la pgina 1307).
Se recomienda utilizar el elemento de flujo de trabajo Calculate Price (en la pgina
1307), especialmente en flujos de trabajo de impresin profesional.
2.4.7.2 Interfaz de usuario

En la pgina Datos base > Perfiles de precios se muestra una lista de todos los perfiles
de precios existentes. Para abrir cualquier perfil de precios, haga clic en l.
La interfaz de usuario para la gestin de perfiles de precios se divide en distintas fichas:
General (vase "Perfiles de precios / General" en la pgina 266)
Precios (vase "Perfiles de precios / Precios" en la pgina 266)
Precios por servicios adicionales (vase "Perfiles de precios / Precios por servicios
adic." en la pgina 266)
Estas pginas muestran toda la informacin disponible para cada perfil de precios
existente.
265
Manual del usuario
Perfiles de precios / General

En la parte superior, esta pgina muestra una lista de todas las impresoras donde est
instalado el perfil de precios. Para configurar una impresora de la lista, haga clic en la
entrada de la lista de impresoras. Se abrir la pgina Resumen de la impresora en el
asistente para impresoras.
Crear un nuevo perfil de precios (vase "Crear y editar perfiles de precios" en la
pgina 267)
Cambie el nombre de un perfil de precios existente
Perfiles de precios / Precios

Esta pgina muestra los precios configurados para todos los papeles.
Habilite y deshabilite el precio de un papel que desee utilizar en el perfil de
precios.
Edite el precio (vase "Crear y editar perfiles de precios" en la pgina 267) para un
papel
Defina un descuento de precio (vase "Crear y editar perfiles de precios" en la
pgina 267) para un papel
Perfiles de precios / Precios por servicios adic.

Esta pgina muestra los elementos y precios que estn seleccionados actualmente en
las pginas Datos base > Artculos / Servicios.
Los cargos introducidos a los servicios adicionales en esta pgina se aplican solo al
perfil de precios actual. No se aplican a los elementos que figuran en las pginas
Artculos / Servicios.
266
Manual del usuario

Habilite y deshabilite el precio de un artculo o servicio que desee utilizar en el
perfil de precios.
Edite el precio (vase "Crear y editar perfiles de precios" en la pgina 267) de un
artculo o servicio
Defina un descuento de precio (vase "Crear y editar perfiles de precios" en la
pgina 267) para un artculo o servicio
2.4.7.3 Crear y editar perfiles de precios

Los perfiles de precios en uniFLOW se dividen en tres secciones. Cada seccin contiene
solo determinadas opciones de precios:
opciones por documento - los precios de esta seccin se calculan una vez por
documento impreso.
opciones por trabajo - estas opciones se utilizan para contabilizar el consumo de
tinta para el trabajo de impresin completo.
opciones por pgina - los precios de esta seccin se calculan una vez por pgina
impresa.
Esta seccin tambin contiene las opciones Print Area in Square cm (rea en cm2)
y Print Area in Square inch (rea en pulgadas2), ambas con la opcin Color y sin
opcin Color, para que pueda diferenciar entre trazados en color y en blanco y
negro. Estas opciones pueden habilitarse para la deteccin del rea de la pgina
impresa en algunos formatos de trazador.
Tambin es posible introducir valores negativos. Si, por ejemplo, en una impresin a
doble cara, se debe calcular un precio por pgina inferior (ya que se imprimen 2
pginas por hoja), este hecho se puede reflejar aqu.
Hay dos puntos donde pueden crearse perfiles de precios:
1. En Gestin de datos base > Perfiles de precios.
2. En el paso Precios de cualquier asistente para impresoras, o en la ficha Precios de
la Configuracin avanzada de impresora.
Seleccionar solo algunas funciones

Para indicar a uniFLOW que registre solo determinadas funciones de un trabajo de
impresin, active la casilla de la primera columna Contab. (contabilidad) del perfil de
precios. En el clculo de precios solo se utilizarn las entradas de las filas
seleccionadas. Como separador decimal, use el punto (.).
267
Manual del usuario
Para registrar opciones especficas de un trabajo de impresin (sin calcular precios),

por ejemplo, el nmero de copias/impresoras A4/ A3, solo tiene que seleccionar estas
opciones en la columna Contab. y guardar los datos introducidos.
Crear un nuevo perfil de precios en la Gestin de datos base

Vaya a Datos base > Perfiles de precios.
Haga clic en el botn Nuevo para crear un perfil de precios vaco. Se abrir el
nuevo archivo para editarlo.
o En la ficha General,
Introduzca el Nombre del perfil de precios.
El campo Instalado en: se rellenar automticamente ms tarde con los
nombres de los dispositivos a los que se vincular el perfil de precios.
o En la ficha Precios,
En la columna Contab., compruebe que los precios que desea utilizar con
el perfil estn activados.
Rellene los importes y los precios que desea calcular con este perfil de
precios.
Es posible utilizar opciones de productos de seguimiento de rea y opciones de

productos normales en el mismo perfil de precios si se utiliza el elemento de flujo de
trabajo Calculate LFP Price en el flujo de trabajo para impresoras en gran formato. Para
obtener ms informacin, consulte el captulo Configuracin avanzada de impresora >
Impresora - General (vase "Impresora - General" en la pgina 727).
Editar un perfil de precios en la Gestin de datos base

Seleccione un perfil de precios para abrirlo y editarlo.
o En la ficha General,
El Nombre del perfil de precios ya est cumplimento, aunque puede
cambiarlo.
El campo Instalado en: muestra los nombres de los dispositivos con los
que est vinculado el perfil de precios. Haga clic en un dispositivo para
abrir el asistente para impresoras de ese dispositivo.
o En la ficha Precios,
precios.
Crear un perfil de precios nuevo con un asistente para impresoras

En el paso Precios del asistente, seleccione el perfil de precios en el cuadro de
seleccin Perfil de precios:.
o Haga clic en Nuevo para crear un perfil nuevo. Se abrir el perfil para editarlo.
o En el campo Nombre, introduzca el nombre del nuevo perfil.
o En la seccin inferior de la pgina,
268
Manual del usuario
precios.
Editar un perfil de precios nuevo con un asistente para impresoras

En el paso Precios del asistente, seleccione el perfil de precios en el cuadro de
seleccin Perfil de precios:.
o Haga clic en Editar para abrir un perfil existente y editarlo.
o El Nombre del perfil de precios ya est cumplimento, aunque puede
cambiarlo.
o En la seccin inferior de la pgina,
precios.
Seleccionar el nmero de decimales

Este ajuste especifica el nmero de decimales que aparecen en los precios de
uniFLOW.
Para cambiar el nmero de decimales que se muestran en el perfil de precios,
Vaya a Configuracin de servidor > Configuracin general > Precios
Defina el campo Nmero de dgitos de precio: con el nmero de decimales que
desea mostrar.
Tenga en cuenta que el nmero de decimales que se muestran est limitado a dos en
un applet MEAP. Por esta razn, el ajuste del parmetro Nmero de dgitos de precio
no tiene ningn efecto en el applet MEAP. Sin embargo, este comportamiento puede
cambiarse para proyectos especficos.
Seleccionar el nmero de niveles de precios

Este ajuste especifica el nmero de columnas (Cantidad y Precio) que se muestran en
la ficha Preciosde los perfiles de precios.
Para cambiar el nmero de niveles de precios que se muestran en el perfil de precios,
Defina el campo Nmero de niveles de precio: con el nmero de filas que desea
mostrar.
Precios flexibles
El Sistema de precios flexibles ofrece la posibilidad de activar un perfil de precios
principal y un mximo de tres perfiles de precios alternativos para cada impresora.
Esto resulta til en varios escenarios distintos:
269
Manual del usuario
Seguimiento y comparacin de costes a efectos de informes. Por ejemplo, puede

utilizar el Perfil de precios principal para cobrar a los usuarios por imprimir y/o
copiar. Al mismo tiempo, utilice el Perfil de precios alternativo 1 para realizar un
seguimiento de los costes por pgina que paga el cliente al proveedor de equipos
de oficina.
En algunos informes estadsticos, por ejemplo, Actividades de impresin/copia,
pueden seleccionarse perfiles de precios alternativos en Condiciones adicionales >
Precio. Puede seleccionar uno de los cuatro perfiles de precios. De este modo
puede generar informes basados en distintos perfiles de precios y comparar
fcilmente los costes creados por cada uno de los perfiles de precios.
Los perfiles de precios pueden seleccionarse en el paso Precios de cualquier asistente
para impresoras, o en la ficha Precios de la Configuracin avanzada de impresora.
2.4.7.4 Asignar precios y perfiles de precios

Para asignar un perfil de precios, siga estas instrucciones.
Para asignar un perfil de precios a un usuario, un grupo y/o un centro de

coste:
1. Vaya a
o Datos base > Usuario y seleccione el elemento en la lista.
o Datos base > Grupos y seleccione el elemento en la lista.
o Datos base > Centro de coste y seleccione el elemento en la lista.
2. Vaya a la ficha Precios y seleccione el Perfil de precio predeterminado que desea
asignar a ese elemento.
El perfil de precios predeterminado seleccionado lo emplear para impresiones
este usuario/grupo/centro de coste en todas las impresoras en las que no se haya
asociado un perfil de precios especfico. Si no se selecciona ningn perfil de
precios predeterminado, se utilizar el perfil de la impresora seleccionada.
Para asignar un perfil de precios a una impresora:

Vaya a Impresora > Impresora y seleccione en la lista la impresora que desea
cambiar. Se abrir el asistente para impresoras.
o En cualquier asistente para impresoras, avance hasta la pgina Precios y
seleccione el perfil de precios en la lista desplegable Perfil de precios.
o En la Configuracin avanzada de impresora, vaya a la ficha Precios y, a
continuacin, seleccione el perfil de precios en la lista desplegable Perfil de
precios.
Asignar precios especficos de impresora a una impresora:

Esta funcin ofrece la posibilidad de aplicar pequeos cambios a los precios de una
impresora en particular y de hacerlo con independencia de cualquier perfil de precios.
Los precios especficos de impresora solo pueden configurarse en la configuracin
avanzada de impresora.
270
Manual del usuario
Para introducir precios especficos de impresora en una impresora, utilice el

grfico debajo de los cuadros desplegables de perfiles de precios.
El grfico se muestra de forma predeterminada si no hay ningn perfil de precios
asociado a una impresora. El grfico se oculta de forma predeterminada si hay un
perfil de precios asociado a la impresora.
Active o desactive la visualizacin del grfico con el botn mostrar/ocultar precios
especficos.
Los valores introducidos en este grfico sobrescribirn las entradas del perfil de
precios principal. Para los campos en blanco, se aplicarn los datos del perfil de
precios.
2.4.7.5 Importar y exportar perfiles de precios

uniFLOW permite exportar e importar perfiles de precios. Esta opcin ofrece la
posibilidad de guardar perfiles de precios existentes como plantillas para otros perfiles
de precios.
Icono Importar/Exportar
Exportar perfiles de precios

Haga clic en el botn Importar/Exportar sin seleccionar un perfil de precios
especfico.
Se abrir el asistente para Importar/exportar perfiles de precios, que le orientar
a lo largo del proceso de exportacin.
Seleccione el botn de radio Exportar.
271
Manual del usuario
Se le informar sobre el progreso de la exportacin y la ubicacin del archivo

exportado en el servidor. El archivo exportado se guardar en formato CSV. En la
ltima pgina del asistente tiene estas opciones:
o Para descargar el archivo en la ubicacin que prefiera, haga clic en el vnculo
Descargar archivo de exportacin.
o Para volver a la primera pgina, haga clic en Atrs.
o Para volver a la pgina Perfiles de precios, haga clic en Aceptar/Cerrar.
El archivo de exportacin se crear a partir de todos los perfiles de precios que ya se
han configurado. A continuacin, solo se exportarn los precios que estn marcados en
la columna Contab. del perfil de precios relevante.
En cada elemento, el nmero de niveles de precio exportados es igual al nmero de
niveles de precios configurados en Configuracin general > Precios. Solo se exportarn
e incluirn en el archivo CSV los datos de precios que aparecen marcados en la
columna de la izquierda.Esto es vlido para los elementos de precios que figuran en las
fichas General y Precios por servicios adic.
Evitar conflictos de delimitadores

El archivo exportado por uniFLOW es un archivo CSV que utiliza comas como
delimitador. Es posible que en la Configuracin regional y de idioma del sistema se
haya definido otro smbolo como delimitador predeterminado o como Separador de
listas. En la mayora de los pases europeos el separador de listas estndar que utiliza
Excel para importar y exportar archivos CSV es el punto y coma. Es posible que deba
cambiar la opcin regional a coma para habilitar una importacin/exportacin fluidas
del archivo de uniFLOW a Excel.
Importar perfiles de precios

Haga clic en el botn Importar/Exportar.
Se abrir el asistente para Importar/exportar perfiles de precios, que le orientar
a lo largo del proceso de importacin.
272
Manual del usuario
Seleccione el botn de radio Importar.
Haga clic en Examinar para elegir el archivo que desea importar.
Puede importar archivos en formato CSV y por compatibilidad con versiones

anteriores en el formato de exportacin binario de los perfiles de exportacin
de uniFLOW V5.1.
La importacin de los dos tipos de archivos se realiza de forma distinta:

Importar archivos CSV:
Con el mecanismo de exportacin de perfiles de precios se crea un archivo de
exportacin a partir de todos los perfiles de precios que ya se han creado en
uniFLOW. Cuando se importa a uniFLOW un "archivo de exportacin" de este tipo,
uniFLOW no importar un perfil de precios con todos los precios, sino que volver
a crear el nmero correspondiente de perfiles de precios, con los mismos nombres
que se han guardado anteriormente en el archivo de exportacin. Si ya existen
perfiles de precios con el mismo nombre, estos perfiles se sobrescribirn con los
precios del archivo de importacin.
Importar perfiles de precios en el formato de exportacin binario de los perfiles
de precios de uniFLOW V5.1
El mecanismo de exportacin de uniFLOW V5.1 funcionaba de otro modo. Se
creaba un archivo por perfil de precios. Por eso, si elige un archivo en el formato
de exportacin binario de los perfiles de precios de uniFLOW V5.1 para la
importacin, el sistema le preguntar si desea agregar los precios incluidos en el
perfil a un perfil existente o si prefiere crear uno nuevo. Si elige agregar el perfil de
precios a uno ya existente, todos los precios del perfil existente se sobrescribirn
con los precios del archivo que desea importar. Si elige crear un nuevo perfil, los
precios del archivo de importacin se guardarn en el nuevo perfil de precios.
Pantalla de la importacin de un archivo en el formato de exportacin binario del
perfil de precios de uniFLOW 5.1:
273
Manual del usuario
Pantalla de la importacin de un archivo CSV:
Haga clic en Ok, importar datos.
Pantalla de un archivo en el formato de exportacin binario del perfil de precios

de uniFLOW 5.1:
Pantalla para un archivo CSV:
El asistente mostrar primero el resultado del anlisis del archivo. En cada paso
tiene la opcin de retroceder un paso. Si cancela la importacin en cualquier fase,
no se aplicar ningn cambio.
Haga clic en Aceptar/Cerrar para terminar la importacin.
2.4.7.6 Ejemplos de clculo de precios

Para calcular precios para un trabajo de impresin en un flujo de trabajo de impresin
deber utilizar el elemento de flujo de trabajo Calculate Price (en la pgina 1307). Este
elemento de flujo de trabajo calcula precios basndose en perfiles de precios
existentes.
Consulte tambin el elemento de flujo de trabajo Calculate Price (en la pgina 1307).
274
Manual del usuario
En esta fase, los clculos de precios basados en lecturas de registros no se pueden

gestionar con el sistema de flujo de trabajo.
Ejemplo de descuento de precios
Ejemplo: Descuento
Este ejemplo muestra cmo configurar un descuento para una impresora interna de
Contabilidad solo. En este ejemplo utilizamos un flujo de trabajo sencillo de
contabilidad solo, para mostrar su funcionamiento general. Naturalmente, puede
adaptar esta configuracin para el flujo de trabajo de su impresora especfica.
Queremos conceder un descuento del 10% por el uso de una determinada impresora.
1. En primer lugar cree los perfiles de precios necesarios.
o Cree un perfil de precios Normal para la contabilidad general de impresiones
sin el descuento.
o Cree un perfil de precios con el 10% de descuento. Este perfil de precios es
necesario para deducir el 10% del perfil de precios Normal.
En este perfil de precios debe introducir el valor 10 para el precio de cada
formato/producto que desea descontar. Este valor refleja el descuento del
10% que se necesita para nuestro clculo de perfiles de precios.
2. A continuacin, utilice el asistente para impresoras Contabilidad solo y asgnele el
perfil de precios Normal a la impresora.
3. Posteriormente, abra la Configuracin avanzada de impresora y cambie al editor
de flujos de trabajo.
4. Cambie el elemento de flujo de trabajo Assign Price por el elemento Calculate
Price.
o Introduzca la configuracin avanzada de Calculate Price.
o En la seccin Definicin de perfil de precios, introduzca lo siguiente:
#Printer#
-%#10% discount#
Dado que la impresora ya lleva el perfil de precios Normal, podemos escribir
simplemente #Printer#. #Printer# utiliza siempre el perfil de precios
predeterminado de la impresora. En nuestro ejemplo podramos haber
utilizado #normal# en su lugar, pero de este modo nos mantenemos ms
flexibles, pues podemos cambiar el perfil de precios de la impresora y esto se
reflejar en el precio. Si hubiramos utilizado #normal#, el cambio del perfil
de precios de la impresora no habra tenido ningn efecto en este clculo.
5. Haga clic en Guardar y Cerrar para cerrar la configuracin avanzada.
6. Guarde el flujo de trabajo.
275
Manual del usuario
Ejemplo de establecimiento de precios externos / precios de grupos internos
Ejemplo: Precios externos / Precios de grupos internos

Este ejemplo muestra cmo configurar distintos precios para usuarios y clientes
internos. Para conseguirlo, todos los usuarios internos se organizan en grupos. Estos
grupos internos tienen sus propios precios. Los usuarios externos, es decir, los clientes,
no se organizan en grupos. Cada vez que un usuario imprime y no pertenece a un
grupo, se contabiliza el precio de impresin normal. En cuanto un usuario pertenece a
un grupo, deber tomarse el precio del grupo.
1. Cree los perfiles de precios necesarios.
o Cree un perfil de precios Normal para la contabilidad general de impresiones
sin precios externos.
o Cree los perfiles de precios necesarios para sus grupos.
2. Organice los usuarios internos en grupos y asigne los perfiles de precios de grupo a
los grupos.
3. Ahora utilice el asistente para impresoras Web Submission o Ticket de trabajo -
Impresora de entrada y asigne un perfil de precios de impresora dedicada.
4. Abra la Configuracin avanzada de impresora y cambie al editor de flujos de
trabajo.
5. Cambie el elemento de flujo de trabajo Assign Price por el elemento Calculate
Price.
o Introduzca la configuracin avanzada de Calculate Price.
o En el campo Definicin de perfil de precios, introduzca lo siguiente:
#Printer#
#Group#
6. Haga clic en Guardar y Cerrar para cerrar la configuracin avanzada.
Si define el clculo de precios de ese modo, no se realizar ningn clculo. Por el
contrario, los precios se definirn en cascada. Esto significa que el sistema comprueba
si hay un perfil de precios definido para la impresora y lo toma. Posteriormente,
comprueba si el usuario que est imprimiendo pertenece a un determinado grupo. Si
es as, el perfil de precios de la impresora se sustituir por el del grupo. Si el grupo no
tiene ningn perfil de precios definido, se tomar el de la impresora.
2.4.8 Tipo de papel

uniFLOW incluye varios tipos de papel predeterminados ya definidos. Adems, pueden
agregarse nuevos tipos de papel o editar los ya existentes.
Para configurar tipos de papel, vaya a Datos base > Tipo de papel. Todos los tipos de
papel configurados en uniFLOW se muestran en esa pgina con
ndice del catlogo de papeles
276
Manual del usuario
Nombre de papel,
Nombre corto,
Nombre intuitivo,
Estado.
Para obtener informacin general sobre la gestin de datos, consulte: Gestin de datos
generales (vase "Gestin general de datos base" en la pgina 185).
2.4.8.1 Crear y editar tipos de papel

Para crear un nuevo tipo de papel, seleccione el botn Nuevo en la esquina superior
derecha de la pgina Tipo de papel. Se abrir un formulario vaco Tipo de papel en el
que puede introducir los datos del nuevo tipo de papel.
Para abrir un tipo de papel para editarlo, seleccione el tipo que aparece en la lista. Se
abrir la pgina Tipo de papel correspondiente al papel seleccionado.
La pgina Tipo de papel contiene los datos que figuran a continuacin.
Nombre:
Nombre del tipo de papel.
ndice:
El nmero de ndice determina la secuencia con la que aparecen los tipos de papel en
el ticket de trabajo y el cuadro de seleccin Catlogo de papel de PrePrint. El tipo con
el nmero de ndice ms alto ser el primero en el cuadro de seleccin. El tipo con el
ndice ms bajo ser el ltimo.
Visibilidad:
Determina en qu mdulos se muestra el tipo de papel, por ejemplo, todos, oficina o
mdulos profesionales (consulte la gua de licencias).
Normal (opcin predeterminada)
Este tipo de papel se encuentra disponible en todos los mdulos y pueden
seleccionarlo todos los usuarios.
Oculto al usuario:
Este tipo de papel no est disponible para los usuarios.
Oculto al operador:
Este tipo de papel no est disponible para usuarios y operadores.
Oculto al usuario de oficina:
Este tipo de papel no est disponible cuando se utilizan mdulos de oficina, por
ejemplo, Secure Printing con controlador universal.
Oculto al usuario profesional:
Este tipo de papel no est disponible cuando se utilizan mdulos profesionales,
por ejemplo, Web Submission.
Tamao:
Seleccione el tamao del tipo de papel en la lista desplegable. Si selecciona el tamao
de papel Personalizado, rellene los campos siguientes:
Nombre
Altura (mm)
277
Manual del usuario
Anchura (mm)
Peso (g):
Especifique el gramaje del tipo de papel. La unidad es gramos por metro cuadrado.
Tipo:
Seleccione el tipo de papel en la lista. Si selecciona el tipo de papel Personalizado,
introduzca un nombre en el campo Nombre.
Color:
Seleccione el color del tipo de papel en la lista desplegable. Si selecciona un color
Personalizado, introduzca un nombre en el campo Nombre.
Orientacin:
Esta opcin tiene por objeto describir la orientacin del papel en el dispositivo y solo
se ofrece a efectos informativos.
Vertical (opcin predeterminada) o Apaisado
Nombre intuitivo:
Introduzca las tres partes del nombre intuitivo.
Haga clic en el signo ms para introducir otra parte del nombre intuitivo. Consulte
tambin Tipos de papel - Nombre intuitivo (en la pgina 278).
realizadas. Haga clic en Actualizar para actualizar el nombre del tipo de papel. Haga
clic en Guardar + Atrs para guardar las entradas y volver a la pgina de informacin
general. Haga clic en Guardar + Nuevo para guardar las entradas y abrir una nueva
serie de fichas de configuracin en blanco. Haga clic en Eliminar para eliminar el
elemento seleccionado actualmente. Haga clic en Cancelar para volver a la pgina de
informacin general sin guardar.
Tipos de papel - Nombre intuitivo

El propsito de un nombre para un tipo de papel es proporcionar al usuario una
cantidad limitada de tipos de medios, reduciendo paso a paso las opciones y
proporcionando al usuario final nombres de tipos de papel que sean fciles de
comprender. Un operador puede tener muchos tipos distintos de medios, por ejemplo,
distintos papeles A4 de 80 gramos de distintos proveedores que resulten similares al
usuario. Sin embargo, para el operador pueden ser diferentes, por ejemplo, porque
tienen un precio de compra distinto o porque proceden de distintos proveedores.
Puede haber mltiples tipos de papel con el mismo nombre intuitivo para el mismo
tamao. Sin embargo, si un usuario o un usuario final selecciona un papel con un
determinado nombre intuitivo, internamente se seleccionar primero el tipo con el
ndice ms alto.
Gracias al uso de nombres intuitivos, los usuarios solo vern los tipos de papel que
tienen un nombre intuitivo configurado. De este modo, recibirn una cantidad limitada
de tipos de papel en orden secuencial.
278
Manual del usuario
En la pantalla siguiente se muestra la configuracin de un nombre intuitivo en

uniFLOW.
Si se ha configurado un nombre intuitivo, la seleccin del tipo de papel aparecer en

orden secuencial en el ticket de trabajo.
En Operator Dashboard es visible el nombre habitual del tipo de papel seleccionado. El

operador sigue teniendo la posibilidad de cambiar el tipo de papel del trabajo.
Para cambiar cmo ve el operador los tipos de papel, vaya a Configuracin de servidor
> Configuracin general > Operator Dashboard y cambie el ajuste Permitir nombres
intuitivos en tickets de trabajo para tipos de papel.
279
Manual del usuario
2.4.8.2 Sincronizacin de tipos de papel

Es posible sincronizar directamente los tipos de papel en el servidor de uniFLOW con el
catlogo de papeles del dispositivo o de un controlador Canon, EFI o PRISMAsync. Esta
sincronizacin de tipos de papel se desencadena mediante la configuracin de agentes
de dispositivo especiales.
Synchronize CPCA Media Types
Este agente de dispositivo se utiliza para leer los tipos de papeles configurados en
un dispositivo a travs de CPCA. Se explica en el captulo Dispositivos con
controlador Canon.
Synchronize EFI Media Types
Este agente de dispositivo se utiliza para leer los tipos de papel configurados en un
controlador EFI mediante la importacin y exportacin de los archivos XML de
papeles EFI. Se explica en el captulo Dispositivos con controlador EFI.
Este agente de dispositivo se utiliza para leer los tipos de papeles configurados en
un controlador PRISMAsync. Se explica en el captulo Dispositivos Canon con
controlador Oc PRISMAsync.
Dispositivos con controlador Canon

La sincronizacin de tipos de papel funciona ms o menos automticamente para
dispositivos profesionales que admiten tipos de papel CPCA, como imagePress C1 o
imagePress 1135. La nico operacin manual que debe realizarse es configurar el
agente de dispositivo Synchronize CPCA Media Types para el dispositivo en cuestin.
280
Manual del usuario
Para esta configuracin, vaya a la ficha Agentes de dispositivo de la Configuracin

avanzada de impresora. En Otros, seleccione el agente de dispositivo Synchronize
CPCA Media Types.
Especifique los parmetros siguientes en este agente de dispositivo:

Media sizes to generate media types for (Tamaos de papel para los que generar
tipos):
Dado que en el dispositivo los tipos de papel se definen por "tipo" y con uniFLOW por
"tamao", es necesario definir en qu tamaos generar uniFLOW el tipo de papel. Si
deja este campo vaco, se generarn tipos de papel para todos los tamaos
predeterminados en uniFLOW, que son: A0, A1, A2, A3, A4, A5, B0, B1, B2, B3, B4, B5,
Carta, Legal, Tabloide, HalfLetter y SRA3. Por tanto, si aqu no especifica el tamao,
cada tipo de papel se multiplicar por 17. Si no es esto lo que desea, le conviene definir
aqu los tamaos preferidos.
Direccin:
Direccin IP (no el nombre DNS) del dispositivo.
Intervalo de actualizacin:
Intervalo de actualizacin deseado en segundos.
Despus de guardar la configuracin, se iniciar automticamente la sincronizacin de
tipos de papel.
Dispositivos con controlador EFI

La sincronizacin de papeles requiere cierta configuracin adicional para dispositivos
con controlador EFI. Para estos dispositivos deber utilizar el agente de dispositivo
Synchronize EFI Media Types. Para la configuracin de este agente de dispositivo, vaya
a la ficha Agentes de dispositivo de la Configuracin avanzada de impresora. En Otro,
seleccione Synchronize EFI Media Types.
281
Manual del usuario
Para los controladores EFI, la configuracin de protocolo de puerto deber definirse en

modo RAW, ya que LPR puede ocasionar problemas. Para ello, vaya a la configuracin
de impresoras de Windows, en /Puertos/Configurar puerto en la seccin Protocolo.
Controlador EFI - Uso de tipos de papel estndar nicamente
Path of EFI paper catalog... (Ruta del catlogo de papeles EFI):

No es necesario especificar estas rutas cuando se utilizan solo tipos de papel estndar.
Media sizes to generate media types for (Tamaos de papel para los que generar
tipos):
En Command WorkStation (CWS) los tipos de papel se definen por "tipo", mientras que
con uniFLOW los tipos de papel se definen por "tamao". Esto obliga a definir en qu
tamaos generar uniFLOW cada tipo de papel. Si deja este campo vaco, se generarn
tipos de papel para todos los tamaos predeterminados en uniFLOW. Los 17 tamaos
predeterminados son: A0, A1, A2, A3, A4, A5, B0, B1, B2, B3, B4, B5, Carta, Legal,
Tabloide, HalfLetter y SRA3. Esto significa que si no especifica tamaos aqu, cada tipo
de papel de Command WorkStation se combinar con cada uno de los 17 tamaos
predeterminados de uniFLOW.
Direccin:
Aqu deber introducir la direccin IP o el nombre DNS del controlador EFI
Update Interval (Intervalo de actualizacin):
Intervalo de actualizacin deseado en segundos.
Controlador EFI - Uso de tipos de papel personalizados
282
Manual del usuario
Dado que el formato de archivo .xml vara entre CWS V 4 y V 5, uniFLOW ofrece dos
rutas distintas para importar y exportar en el agente de dispositivo Synchronize EFI
Media Types, segn qu versin de CWS gener el archivo. Es muy importante utilizar
la ruta correcta (para V 4 o V 5). En caso contrario, la sincronizacin no funcionar
correctamente.
Si utiliza tipos de papel personalizados en el controlador EFI, deber importar

manualmente los tipos de papel personalizados en uniFLOW. Para ello, siga estas
instrucciones:
1. Abra el catlogo de papeles en Command Workstation y exporte los tipos de papel
personalizados.
2. Guarde este archivo, preferiblemente en: [..]\Common Files\NT-ware
Shared\Data\EfiImport_V4(or V5).xml, que es la ruta predeterminada que utiliza
uniFLOW.
3. En uniFLOW, abra la Configuracin avanzada de impresora para la impresora con
controlador EFI y acceda al agente de dispositivo Synchronize EFI Media Types.
4. Especifique dnde se encuentra el archivo con los tipos de papel CWS
personalizados en: path of EFI paper catalog import XML file from CWS (V4 o V5).
Si no introduce aqu una ruta especfica, uniFLOW utilizar automticamente la
ruta predeterminada.
5. Especifique los tamaos de papel para generar tipos en Media sizes to generate
media types for.
6. Introduzca la direccin IP o el nombre DNS del controlador EFI.
7. Especifique el intervalo de actualizacin.
8. Guarde la configuracin.
9. uniFLOW importar ahora los tipos de papel personalizados de CWS y los agregar
a su catlogo de papeles. Puede comprobarlo accediendo a Datos base / Tipo de
papel.
10. Tambin es posible que uniFLOW contenga tipos de papel personalizados que an
no conozca CWS. Por esta razn, tambin importar los tipos de papel
personalizados de uniFLOW a CWS. Deber realizar este procedimiento
manualmente. uniFLOW crear automticamente el archivo con los tipos de papel
personalizados de uniFLOW en:
[..]\Common Files\NT-ware Shared\Data\ EfiExport_V4(or_V5).xml
o cualquier otra ruta que defina en el agente de dispositivo en: path of EFI paper
catalog import XML file to CWS (V4 o V5).
Si examina ms atentamente el archivo .xml exportado ver que el ID del tipo de
papel de cada tipo de papel personalizado se ha definido como -1. Para CWS no
existen los tipos de papel con un nmero de ID de -1. Cuando se importa este
archivo a CWS, todos los tipos de papel recibir un nmero de ID y, por tanto,
podr reconocerlos CWS.
11. Repita los pasos 1 y 2. Exporte los tipos de papel personalizados desde CWS e
imprtelos de nuevo en uniFLOW. En el siguiente intervalo de sincronizacin,
ambos sistemas reconocern todos los tipos de papel personalizados y a partir de
ese momento la sincronizacin funcionar automticamente.
283
Manual del usuario
Aunque no haya creado ningn tipo de papel personalizado en uniFLOW, puesto que
un tipo de papel en CWS puede convertirse en 17 tipos en uniFLOW (o en el nmero de
tamaos que haya introducido en el agente de dispositivo), cuando termine la
importacin de tipos de papel personalizados de CWS, uniFLOW contendr tipos
personalizados para CWS, es decir, tipos de papel que CWS an no reconoce.
Dispositivos Canon con controlador Oc PRISMAsync

Para dispositivos profesionales que utilizan un controlador Oc PRISMAsync, la
importacin de tipos de papel funciona de forma ms o menos automtica (NT-ware
ha comprobado la importacin de tipos de papel con Canon imagePRESS C7010VPS).
La nico operacin manual que debe realizarse es configurar el agente de dispositivo
Synchronize PRISMAsync Media Types para el dispositivo en cuestin.
Para esta configuracin, vaya a la ficha Agentes de dispositivo de la Configuracin
avanzada de impresora. En Otros, seleccione el agente de dispositivo Synchronize
PRISMAsync Media Types (en la pgina 1695).
En este agente de dispositivo deber especificar los parmetros siguientes:
Direccin:
IP o nombre DNS del controlador PRISMAsync.
Update interval sec (Intervalo de actualizacin):
Intervalo de tiempo (en segundos) durante el cual el agente de dispositivo
desencadena procesos de importacin de HTTP.
Despus de guardar la configuracin, se iniciar automticamente la importacin de
tipos de papel.
Este agente de dispositivo se utiliza para leer (a travs de HTTP) los tipos de papel
configurados en un controlador PRISMAsync y para importarlos a uniFLOW.
1. Durante la importacin de tipos de papel, el agente de dispositivo debe
determinar si un tipo de papel especificado en el gestor de papeles del
controlador Oc PRISMAsync corresponde a un tipo de papel ya definido en
uniFLOW. Esta decisin se basa exclusivamente en el nombre del tipo de papel
que se importar. Por tanto, en el caso de que uniFLOW ya contenga un tipo de
papel con un nombre idntico, este tipo se actualizar al importarse y no se
agregar ningn tipo de papel nuevo.
2. Dado que el nombre del tipo de papel es un factor determinante, el agente de
dispositivo solo importar tipos de papel que tengan un nombre que no est
vaco.
3. Para conseguir (durante la importacin de tipos de papel) una asignacin correcta
de los colores de tipos de papel especificados en el gestor de papeles del
controlador Oc PRISMAsync y los colores de tipos de papel disponibles en
uniFLOW, deber utilizar los nombres de colores siguientes en el gestor de medios
del controlador Oc PRISMAsync:
o NoMediaColor (se asignar a None en uniFLOW),
284
Manual del usuario
o White (se asignar a White en uniFLOW),

o Gray
o Blue
o Yellow
o Green
o Red
o Orange
o Pink
o Black
En esta lista se tiene en cuenta el uso de maysculas y minsculas! En el caso de
que el nombre de un color especificado en el gestor de papeles del controlador
Oc PRISMAsync sea diferente de los nombres de colores mencionados, dicho
color se almacenar en uniFLOW como color personalizado.
Esta limitacin se debe al hecho de que para imprimir en el papel correcto, la
parte JDF del archivo de spool correspondiente debe mostrar exactamente el
mismo nombre de color que se especifica en el gestor de soportes del controlador
Oc PRISMAsync.
4. Para conseguir una asignacin correcta de los tipos de papel especificados en el
gestor de papeles del controlador Oc PRISMAsync y los tipos de papel disponibles
en uniFLOW (durante la importacin de tipos), deber utilizar los nombres de
tipos siguientes en el gestor de medios del controlador Oc PRISMAsync:
o Normal (se asignar a Normal en uniFLOW)
o Recycling (se asignar a Recycling en uniFLOW)
o Bond
o Stock
o Envelope
o Transparency
o Heavy
o Label
o Tab
o FlexibleSize
o FixedWidthFlexibleHeight
que el nombre de un tipo especificado en el gestor de papeles del controlador Oc
PRISMAsync sea diferente de los nombres de tipos mencionados, dicho tipo se
almacenar en uniFLOW como tipo personalizado.
mismo nombre de tipo que se especifica en el gestor de soportes del controlador
Oc PRISMAsync.
(Para papeles de tipo Tab (pestaa) o que estn etiquetados especficamente
como tab media (papeles de pestaa) en el gestor de papeles del controlador Oc
PRISMAsync, la informacin de separata correspondiente (es decir, el nmero de
separatas) tambin se determinar y establecer en el catlogo de tipos de papel
en uniFLOW. Por razones de coherencia, al papel de pestaa siempre se le debe
asignar un tipo Tab en el gestor de papeles del controlador Oc PRISMAsync. En
285
Manual del usuario
caso contrario, no se encontrarn los papeles correspondientes al imprimir los

trabajos (con pestaas) en un dispositivo.
(Este agente de dispositivo no actualizar la informacin de Ancho de separata en
uniFLOW, ya que esta informacin ni la suministra ni est almacenada en el gestor
de papeles del controlador Oc PRISMAsync. Esta informacin debe definirse
manualmente despus de importar el tipo de papel correspondiente.)
5. Para las pginas que deben insertarse (a travs de una unidad de insercin) al
imprimir la parte de B/N de una separacin de color, el controlador de salida Oc
PRISMAsync JDF correspondiente elegir automticamente uno de los tipos de
papel que existen en uniFLOW con el nombre
o A4Insert
o A3Insert
o LetterInsert
o TabloidInsert
6. El controlador de salida Oc PRISMAsync JDF escribir la especificacin exacta de
este tipo de papel (nombre, tipo, tamao, gramaje y color) tal como est
configurada en uniFLOW en la parte JDF de los archivos de spool
correspondientes. Naturalmente, para que el trabajo se produzca correctamente
en el dispositivo, deber configurarse exactamente el mismo tipo de papel
(nombre, tipo, tamao, gramaje y color) (diferenciando entre maysculas y
minsculas) en el gestor de papeles del controlador Oc PRISMAsync.
Se recomienda crear estos tipos de papel primero en el controlador Oc
PRISMAsync y, a continuacin, importarlos a uniFLOW con este agente de
dispositivo porque, en primer lugar, deben tener un indicador de "insercin"
establecido en el controlador Oc PRISMAsynch y, en segundo lugar, porque es
conveniente tener estos tipos de papel configurados en un punto.
Los formatos de pgina en un escenario de separacin de color dependen de la
regin configurada, por ejemplo, la regin que se ha seleccionado durante la
instalacin de uniFLOW. LetterInsert y/o TabloidInsert se utilizan en EE UU /
Canad, mientras que A4Insert y/o A3Insert se utilizan en el resto del mundo. Si
imprime documentos de carta en Europa, por ejemplo, se asignarn
automticamente a A4Insert.
En la actualidad uniFLOW no dispone de funciones para exportar todos los tipos de
papel definidos en uniFLOW a un archivo XML que pueda importarse al gestor de
papeles del controlador Oc PRISMAsync.
Sincronizacin y seleccin de bandeja de papel

En los dispositivos que permiten la sincronizacin de tipos de papel puede elegir entre
la sincronizacin de tipos de papel y seleccin de bandeja.
Para utilizar la seleccin de bandeja deber especificar qu bandeja contiene el
tipo de papel, ya que es el procedimiento normal para todas las impresoras en
uniFLOW.
Si desea utilizar la sincronizacin de tipos de papel, deber configurar el agente de
dispositivo correspondiente para la impresora en cuestin. Si est configurado
este agente de dispositivo no ser posible la seleccin de bandeja.
286
Manual del usuario
Si hay una determinada impresora en uniFLOW configurada para sincronizacin de

tipos de papel pero un trabajo contiene un tipo de papel que la impresora de destino
no reconoce, uniFLOW cambiar automticamente al modo de seleccin de bandeja
para este trabajo especfico. En este caso, el operador recibir un mensaje de error: El
trabajo no se pudo imprimir con esta configuracin. A continuacin el operador deber
especificar las bandejas donde se encuentran los tipos de papel que debern utilizarse
para este trabajo especfico.
Sincronizacin de catlogos de papel especficos del dispositivo
Tenga en cuenta que no es posible imprimir en una impresora si no se ha definido

ningn tipo de papel. Por esta razn, hemos introducido una comprobacin interna en
uniFLOW que garantiza que se crear automticamente una serie de tipos
predeterminados de papel si no se ha definido ningn tipo.
En este momento esta funcin solo se encuentra disponible para Canon imageRUNNER
110.
Algunos dispositivos, como el iR110, incluyen un catlogo de papeles interno. Este

catlogo de papeles se puede sincronizar con uniFLOW. Para activar esta
sincronizacin, el agente de dispositivo para la sincronizacin de dispositivos debe
configurarse en Impresora/Agentes de dispositivos en el dispositivo correspondiente.
Se utiliza para leer automtica y peridicamente el catlogo de papel interno que se
almacena en una mquina. Los tipos de papel definidos en uniFLOW se leen y
convierten en funcin de las definiciones del equipo. Se ejecuta peridicamente,
generalmente cada minuto, por lo que el catlogo de papeles se mantiene actualizado
continuamente. Por medio de la opcin Eliminar tipos locales de papel es posible
configurar el comportamiento de este agente de dispositivos de forma que se eliminan
todos los tipos de papel definidos localmente (en uniFLOW).
Consulte tambin Canon iR 110 Device Synchronization (vase "Canon iR110 Device
Synchronization" en la pgina 1699).
El agente de dispositivo solo lee informacin del iR110, por lo que no es posible escribir
el catlogo de papeles en el iR110 en este punto. Para ms informacin, consulte el
manual del iR 110.
Cuando termine la sincronizacin, el operador puede utilizar nicamente los tipos de

papel definidos en el catlogo de papel del dispositivo y eliminar los tipos de
Configuracin del servidor de uniFLOW. Las funciones de comprobacin interna
garantizan que, en el caso de que se eliminen los tipos de papel definidos en este
catlogo de papel, se volvern a crear automticamente los tipos predeterminados de
uniFLOW.
287
Manual del usuario
2.4.8.3 Importar y exportar tipos de papel

uniFLOW permite exportar e importar tipos de papel. Esta opcin ofrece la posibilidad
de guardar tipos de papel existentes como plantillas para otros perfiles de precios.
Botn Importar/Exportar
Exportar tipos de papel

Vaya a Datos base > Tipo de papel.
Haga clic en el botn Importar/Exportar sin seleccionar un tipo de papel
especfico.
Se abrir el asistente para Importar/exportar tipos de papel, que le orientar a lo
largo del proceso de exportacin.
o Para volver a la pgina Tipo de papel, haga clic en Aceptar/Cerrar.
Todos los tipos de papel que figuran en la pgina Tipo de papel se exportarn a un
archivo CSV.
columna de la izquierda.

Importar tipos de papel

Antes de importar tipos de papel, Es recomendable ejecutar una exportacin antes de
comprobar la estructura de archivo requerida. Abra el archivo exportado en Excel,
elimine el contenido de las columnas ID y Service ID y cambie el nombre de cada
288
Manual del usuario
elemento. Adapte los precios y gurdelos como archivo CSV que puede importarse a
uniFLOW.
Vaya a Datos base > Tipo de papel.
Haga clic en el botn Importar/Exportar sin seleccionar un tipo de papel
especfico.
Se abrir el asistente para Importar/exportar tipos de papel, que le orientar a lo
largo del proceso de exportacin.
El asistente mostrar primero el resultado del anlisis del archivo. En el paso
siguiente mostrar el resultado de la importacin: la ubicacin donde se ha
recuperado el archivo y los datos que cambiarn debido a la importacin. En cada
paso tiene la opcin
o de retroceder un paso.
o para continuar con la importacin.
o para cancelar la importacin. Si cancela la importacin en cualquier fase, no se
realizar ningn cambio en los tipos de papel existentes.
2.4.9 Artculos y servicios

uniFLOW permite definir y configurar artculos y servicios adicionales: los campos Tipos
de papel, Ticket de trabajo (vase "Precios de opciones de ticket de trabajo" en la
pgina 291) y Otros (vase "Precios de otras opciones" en la pgina 294) artculos o
servicios. Tambin es posible importar y exportar los artculos y servicios.
Los servicios adicionales activados en la pgina Datos base > Artculos / Servicios
aparecern en la pgina Datos base > Perfiles de precios > Precios por servicios adic.
de todos los perfiles de precios.
Si ha desactivado servicios adicionales, desaparecern del perfil de precios.
2.4.9.1 Precios de tipos de papel

En la ficha Tipos de papel se encuentran todos los tipos de papel que se han
configurado en la pgina Datos base > Tipo de papel y se les puede incluir un precio.
289
Manual del usuario
El precio definido para un tipo de papel en esta pgina se agregar como cargo extra al
precio definido en el perfil de precios en cuestin (por ejemplo, el perfil de precios del
usuario, la impresora o el grupo).
Por ejemplo, si se imprime un documento A4 de diez pginas en A4 azul, el precio total
del trabajo de impresin estar formado por el precio de las diez pginas A4 definido
en el perfil de precios ms el cargo extra por el papel A4 azul definido en la ficha Tipo
de papel del men Servicios adicionales.
Agregar precios para tipos de papel

uniFLOW permite definir precios graduados para cada tipo de papel. La graduacin no
es fija y puede variar por cada elemento. Si no desea definir un precio graduado para
un tipo de papel, introduzca solo una cantidad y el precio correspondiente.
Para cambiar el nmero de precios graduados que pueden introducirse para cada
elemento, vaya a Configuracin de servidor > Configuracin general > Precios.
290
Manual del usuario
Ejemplo:
Una hoja de papel verde es 1,2 ms cara que una hoja blanca estndar. Introduzca el
precio del papel normal en un perfil de precios o en Impresora > Precios e introduzca
la cantidad adicional que desea cobrar por el papel verde en la columna Precio.
Por ltimo, marque la casilla de la columna izquierda para activar la presentacin del
tipo de papel configurado.
Aqu no se pueden eliminar los tipos de papel. Eso hay que hacerlo en Datos base >
Tipo de papel.
Haga clic en Guardar para guardar la configuracin elegida.
2.4.9.2 Precios de opciones de ticket de trabajo

En la ficha Ticket de trabajo, uniFLOW permite asignar un precio a todos los campos
de ticket de trabajo (JT_) o campos de analizador de trabajos (JP_) que se encuentran
disponible en el cuadro de seleccin Campo de ticket de trabajo. Los campos de
analizador de trabajos son valores que se generaron cuando uniFLOW escane un
trabajo de impresin.
Despus de asignar un precio a un campo de analizador o de ticket de trabajo y de
activar la casilla, el precio que ha definido para ese campo se cobrar
automticamente al trabajo cuando se seleccione el campo correspondiente en el
ticket de trabajo.
Ejemplo:
Tiene un campo de ticket de trabajo llamado JT_Binding. Siga este procedimiento para
cobrar automticamente la opcin "Encuadernacin" si se define como S en el ticket
de trabajo.
Agregue el campo de ticket de trabajo JT_Binding:yes y rellene los datos
correspondientes en los campos Nombre, Tipo contab., Cantidad y Precio. Despus de
guardar la configuracin, el precio de Encuadernacin se cobrar automticamente
por el trabajo de impresin cuando el usuario defina Encuadernacin como S en su
ticket de trabajo.
291
Manual del usuario
Cmo asignar un precio a un campo de ticket de trabajo o de analizador de

trabajos
Haga clic en el botn Agregar para insertar una nueva lnea. En esta lnea puede
introducir los datos que se indican a continuacin:
La casilla para un nuevo elemento est activada de forma predeterminada. Para
desactivar un elemento basta con quitar la marca de verificacin.
Nombre:
Introduzca un nombre para el campo de ticket de trabajo.
Tipo contab.:
Seleccione cmo se cobrar el precio introducido:
o Por pedido
o Por documento
o Por pgina
o Por hoja - debe seleccionarse para los trabajos de impresin si no coincide el
nmero de pginas impresas con el nmero real de hojas del papel necesario
para este trabajo; por ejemplo, cuando se imprime a doble cara. La
contabilidad por hoja garantiza que solo la cantidad realmente necesaria de
un tipo de papel se contabiliza y se aade a las pginas contabilizadas de un
o Cargo extra en % - Esta opcin resulta conveniente, por ejemplo, si la
impresin de documentos privados se va a cobrar con recargo. Para ello, el
recargo debe introducirse como porcentaje en la columna Precio. El recargo se
calcular para el precio total del documento completo, incluidos todos los
precios de opciones de acabado o servicios, etc.
o Por cm2 (rea) - Para impresin en gran formato
o Por pulgada2 (rea) - Para impresin en gran formato
Campo de ticket de trabajo:
Haga clic en el icono Buscar para mostrar el cuadro de seleccin con el Campo de
ticket de trabajo o el Campo de analizador de trabajos disponible y sus posibles
valores.
292
Manual del usuario
Seleccione la opcin deseada en el cuadro de seleccin con un clic del ratn. Haga
clic en Aceptar para insertar el campo seleccionado de ticket de trabajo o de
analizador de trabajos. Haga clic en Cancelar para descartar este ajuste.
Cantidad/precio:
Introduzca precios para los elementos o para determinadas graduaciones
(cantidades) de los elementos. Segn estas graduaciones, se calcular el precio de
los elementos y se agregar al coste del trabajo de impresin.
Quite la marca de la casilla para desactivar la presentacin de campos de ticket de
trabajo o de analizador de trabajos.
uniFLOW agrega el precio para el campo de ticket de trabajo o de analizador de
trabajos en cuestin, por ejemplo Encuadernacin, una sola vez para el trabajo de
impresin. Segn el tipo de contabilidad seleccionado, puede ser una vez por trabajo,
documento o pgina.
Analice cuidadosamente si el tipo de contabilidad seleccionado conviene realmente
para el campo de ticket de trabajo o analizador de trabajos en cuestin.
Ejemplos:
Un trabajo de impresin consta de 45 pginas. Usted desea aadir el precio de un
determinado tipo de papel a este trabajo. Si selecciona el tipo de contabilidad por
pgina, el precio que se cobrar ser siempre 45 por X, sin tener en cuenta la
cantidad de hojas de un tipo de papel que se han impreso.
Para calcular y agregar un coste adicional del 10% al coste del trabajo de
impresin, seleccione el tipo de cuenta Cargo extra en % e introduzca 10 en el
campo Cantidad.
293
Manual del usuario
2.4.9.3 Precios de otras opciones

En la ficha Otro, todos los servicios que no estn asociados a un campo de ticket de
trabajo o de analizador de trabajos se pueden proporcionar con un precio y ponerse a
disposicin de los usuarios para su seleccin en el ticket de trabajo. Despus de aadir
un elemento a esta ficha, marcar su casilla e incluir el precio del elemento, ste se
cargar automticamente a un trabajo, siempre que est seleccionado en el ticket de
trabajo.
Cmo asignar un precio a un elemento en la ficha Otro

Haga clic en el botn Agregar para insertar una nueva lnea. En esta lnea puede
introducir los datos que se indican a continuacin:
La casilla para un nuevo elemento est activada de forma predeterminada. Para
desactivar un elemento basta con quitar la marca de verificacin.
Cdigo:
Introduzca un cdigo arbitrario. Es obligatorio introducir un cdigo. Sin l, no se
guardarn los datos introducidos.
Nombre:
Escriba un nombre significativo.
Tipo contab.:
Seleccione cmo se cobrar el precio introducido:
Por pedido
Por documento
Por pgina
Por hoja
debe seleccionarse para los trabajos de impresin si no coincide el nmero de pginas
impresas con el nmero real de hojas del papel necesario para este trabajo; por
ejemplo, cuando se imprime a doble cara. La contabilidad por hoja garantiza que solo
294
Manual del usuario
la cantidad realmente necesaria de un tipo de papel se contabiliza y se aade a las

pginas contabilizadas de un trabajo de impresin.
Cargo extra en %
Esta opcin resulta conveniente, por ejemplo, si la impresin de documentos privados
se va a cobrar con recargo. Para ello, el recargo debe introducirse como porcentaje en
la columna Precio. El recargo se calcular para el precio total del documento completo,
incluidos todos los precios de opciones de acabado o servicios, etc.
Por cm2 (rea)
Para impresin en gran formato
Por pulgada2 (rea)
Para impresin en gran formato
Visibilidad:
Seleccione si el elemento ser visible para el operador o para el usuario.
Normal
Oculto al usuario
Oculto al operador
Oculto al usuario de oficina
Oculto al usuario profesional
ACL:
Seleccione si el acceso estar restringido.
ninguno:
Sin restriccin
DenyAll:
Cantidad/precio:
Introduzca precios para los elementos o para determinadas graduaciones (cantidades)
de los elementos. Segn estas graduaciones, se calcular el precio de los elementos y
se agregar al coste del trabajo de impresin.
uniFLOW agrega el precio para el campo de ticket de trabajo o de analizador de
trabajos en cuestin, por ejemplo Encuadernacin, una sola vez para el trabajo de
impresin. Segn el tipo de contabilidad seleccionado, puede ser una vez por trabajo,
documento o pgina.
Analice cuidadosamente si el tipo de contabilidad seleccionado conviene realmente
para el campo de ticket de trabajo o analizador de trabajos en cuestin.
295
Manual del usuario
Ejemplos:
Un trabajo de impresin consta de 45 pginas. Usted desea aadir el precio de un
determinado tipo de papel a este trabajo. Si selecciona el tipo de contabilidad por
pgina, el precio que se cobrar ser siempre 45 por X, sin tener en cuenta la
cantidad de hojas de un tipo de papel que se han impreso.
Para calcular y agregar un coste adicional del 10% al coste del trabajo de
impresin, seleccione el tipo de cuenta Cargo extra en % e introduzca 10 en el
campo Cantidad.
2.4.9.4 Importar y exportar artculos y servicios

uniFLOW permite exportar e importar precios para artculos y servicios. De este modo
se tiene la posibilidad de guardar precios existentes para artculos y servicios como
plantillas para otros artculos y servicios. Tambin facilita la aplicacin o la
modificacin de precios para tipos de papel, campos de ticket de trabajo u otros
servicios, as como la vinculacin con sistemas externas como Microsoft Excel.
Exportar artculos y servicios

Vaya a Datos base > Artculos / Servicios > Importar / Exportar.
Todos los precios de artculos y servicios que figuran en la pgina Artculos / Servicios
se exportarn a un archivo CSV.
columna de la izquierda.Esto es vlido para el contenido de las tres fichas Tipo de
papel, Ticket de trabajo y Otro.
296
Manual del usuario

Importar perfiles de precios

Antes de importar precios para artculos y servicios, Es recomendable ejecutar una
exportacin antes de comprobar la estructura de archivo requerida. Abra el archivo
exportado en Excel, elimine el contenido de las columnas ID y Service ID y cambie el
nombre de cada elemento. Adapte los precios y gurdelos como archivo CSV que
puede importarse a uniFLOW.
Vaya a Datos base > Artculos / Servicios > Importar / Exportar.
El asistente mostrar primero el resultado del anlisis del archivo. En el paso
siguiente mostrar el resultado de la importacin: la ubicacin donde se ha
recuperado el archivo y los datos que cambiarn debido a la importacin. En cada
paso tiene la opcin
o de retroceder un paso.
o para continuar con la importacin.
o para cancelar la importacin. Si cancela la importacin en cualquier fase, no se
realizar ningn cambio en los artculos y servicios existentes.
2.4.10 Estadsticas
En esta pgina puede generar e imprimir estadsticas de uso.
Si desea informacin detallada sobre esta funcin, consulte Estadsticas (en la pgina
311).
297
Manual del usuario
2.5 Presupuestos
2.5.1 Contabilidad y presupuestos

La contabilidad detallada de los trabajos de impresin y el seguimiento de los costes de
las transacciones de impresin y copia constituyen una parte integral de uniFLOW.
Estos datos contables pueden guardarse en la base de datos de uniFLOW, lo que
permite generar informes de todo tipo de informacin contable detallada. Se pueden
generar informes para cualquier perodo de tiempo posible: por da, semana, mes,
ao, etc. Adems de contabilidad, uniFLOW incluye presupuestos, que permiten
imputar los costes de los trabajos de impresin a un presupuesto.
La funcin de contabilidad de uniFLOW forma parte del mdulo Statistics.
Sin el mdulo Statistics los datos contables no se almacenan en la base de datos de
uniFLOW, por lo que no se dispondr de informacin detallada de los trabajos de
impresin. Presupuestos es una funcin bsica de uniFLOW y no se necesita un mdulo
adicional para utilizarla.
Pueden configurarse presupuestos para usuarios, grupos y centros de coste. De forma
predeterminada solo debera activarse un presupuesto para evitar ambigedad. Sin
embargo, si se configuran mltiples presupuestos, uniFLOW intentar cobrar un
trabajo en el orden siguiente:
1. Cobrar al centro de coste (si est disponible)
2. Cobrar al grupo (si est disponible)
3. Cobrar al usuario (si est disponible)
De este modo es posible emplear uniFLOW para cobrar la actividad de impresin y

copia a los presupuestos de usuario (por ejemplo, a los estudiantes universitarios), a
grupos (por ejemplo, al departamento de marketing de una empresa) o a centros de
coste o proyectos (por ejemplo, a un cliente o proyecto especfico). Los presupuestos
pueden perfectamente monitorizarse o incluso imponerse, lo que significa que la
actividad de copia e impresin se bloquea cuando al usuario, grupo o centro de coste
no le queda ms presupuesto.
En uniFLOW no hay presupuestos en cascada; es decir, si un usuario tiene la opcin de
presupuesto activada a nivel de usuario y, adems, a nivel de centro de coste y/o nivel
de grupo, solo se agotar un solo presupuesto, que ser el primero por este orden:
Centro de coste > Grupo > Usuario
Por ejemplo, si el presupuesto del grupo est configurado para bloquear copias y se
agota el presupuesto, no ser posible seguir copiando aunque el usuario disponga de
presupuesto en la cuenta de usuario.
Presupuestos de centros de coste multinivel

Los presupuestos de los centros de coste multinivel siempre se realizan en el nivel ms
298
Manual del usuario
bajo definido del centro de coste.
Ejemplo
Imagine que ha definido la siguiente jerarqua de centros de coste:
Marketing > Coste de promocin > Productos > HelixPW
Si los usuarios seleccionan el centro de coste HelixPW para sus trabajos de impresin,
uniFLOW intentar presupuestar el coste del trabajo al centro de coste Helix PW. Si no
est habilitado el presupuesto en ese centro de coste, uniFLOW intentar presupuestar
el coste del trabajo al centro de coste Productos. Si sigue sin estar habilitado el
presupuesto, uniFLOW probar Coste de promocin y luego Marketing.
Este es el comportamiento utilizado tanto si se definenniveles vinculados como niveles
no vinculados. Si desea ms informacin sobre los centros de coste multinivel,
consulte Centros de coste multinivel (en la pgina 238).
En captulos anteriores se ha explicado cmo se configura la monitorizacin del
presupuesto para usuarios, grupos y centros de coste. Tenga en cuenta que sin el
mdulo Statistics no tendr datos contables detallados. Por tanto, aunque uniFLOW
suministre los datos del presupuesto por usuario, grupo o centro de coste, no es
posible dividir los costes totales de un trabajo individual, por ejemplo, en coste de
pginas A4 en B/N, coste de pginas en color, coste de impresin a doble cara, etc. Sin
el mdulo Statistics, uniFLOW solo realiza un seguimiento y guarda el coste total de
una transaccin a los efectos del presupuesto.
Si desea utilizar la funcin de contabilidad de uniFLOW, deber considerar
cuidadosamente cmo realiza el seguimiento de costes de copia e impresin, pues
uniFLOW ofrece distintos mecanismos:
El seguimiento de los trabajos de impresin se realiza de forma predeterminada
analizando los archivos de spool que ha generado un controlador de impresora. Si bien
ste ofrece un alto nivel de detalle y depende en gran medida del fabricante de la
impresora, se limita a suministrar informacin especfica del dispositivo, por ejemplo,
cuando los trabajos se anulan, reimprimen o gestionan de modo diferente. Algunos
dispositivos, como la serie Canon imageRUNNER, realizan internamente un
seguimiento de la informacin sobre los trabajos que puede leerse a travs de la red
mediante un protocolo llamado CPCA. uniFLOW admite este mecanismo para una
amplia gama de dispositivos Canon imageRUNNER.
Adems del seguimiento de trabajos de impresin, uniFLOW tambin ofrece
mecanismos para monitorizar los trabajos de copia. stos se pueden monitorizarse
leyendo directamente los dispositivos (a travs del mencionado mecanismo CPCA) o
conectando un dispositivo (MIND) a una copiadora para contar los impulsos elctricos
que llegan de copiadoras de tipo analgico. La contabilidad de copias tambin es
posible con uniFLOW Login Manager.
Una vez establecido el mecanismo que se va a utilizar para realizar el seguimiento de la
actividad de copias e impresin, uniFLOW proporciona varios asistentes para
impresoras que ayudan a configurar correctamente los dispositivos:
299
Manual del usuario
Contabilidad solo,
Contabilidad con seleccin de centro de coste,
Contabilidad usando solo CPCA,
Contabilidad mediante contadores totales,
Contabilidad de copias con identificacin MIND, as como
los asistentes para impresoras de Secure Printing Output.
En la seccin siguiente se describen las funciones de los asistentes:
Contabilidad solo
Este asistente configura una impresora para contabilidad basada en el anlisis de
archivos de spool. Los usuarios se identificarn a travs del nombre de usuario del
propietario del trabajo de impresin, y el grupo y el centro de coste de cada trabajo
sern los predeterminados para ese usuario.
Con este asistente no hay configurados agentes de dispositivo especiales.
Contabilidad con seleccin de centro de coste

Este asistente crea una impresora que contabiliza los trabajos de impresin mediante
el anlisis de los datos del archivo de spool. Los usuarios se identificarn a travs del
nombre de usuario del trabajo de impresin, y el grupo de cada trabajo ser el
predeterminado para ese usuario. Asimismo, para asociar un centro de coste con un
trabajo, uniFLOW mostrar una pantalla en la que el usuario puede seleccionar un
centro de coste de una lista de centros a los que tiene acceso. El trabajo se
contabilizar y cobrar al centro de coste seleccionado. Esta opcin resulta til en la
contabilidad basada en proyectos, por ejemplo.
Con este asistente no hay configurados agentes de dispositivo especiales.
Contabilidad solo con CPCA

Este asistente crea una impresora para contabilidad basada en CPCA. La informacin
contable no se recoge analizando los datos de spool, sino leyendo los registros de los
dispositivos imageRUNNER de Canon. Este asistente se asegurar de que el agente de
dispositivo para ello est correctamente configurado y permite la contabilidad basada
en usuarios o departamentos.
El asistente configurar el agente de dispositivo CPCA Log Reader para realizar la
lectura.
Si utiliza Contabilidad CPCA y tiene IDs de departamento configuradas como centros de
coste, se emplear el nmero de centros de coste para determinar las licencias de
usuario.
Contabilidad mediante contadores totales

Este asistente configura una impresora para leer contadores totales. Los contadores
totales pueden leerse a travs de la RUI de los dispositivos Canon o a travs de SNMP
para dispositivos de otros proveedores.
300
Manual del usuario
El asistente permitir una lectura peridica. Le lectura propiamente dicha debe

realizarse configurando una tarea de Lector de contadores totales en uniFLOW. Si no
se necesita contabilidad basada en usuarios ni de trabajos individuales, los contadores
totales pueden cargarse peridicamente como transacciones para realizar la lectura de
los dispositivos.
El asistente configurar automticamente los agentes de dispositivo SNMP Counter
Reader o Canon RUI Counter Reader.
Los asistentes de contabilidad siempre estarn disponibles, incluso aunque el mdulo
Statistics no est activado, ya que proporcionan un flujo de trabajo que tambin se
utilizan en presupuestos. Puede utilizar el asistente Contabilidad solo o Contabilidad
con seleccin de centro de coste si desea crear un flujo de trabajo estndar en
uniFLOW o un flujo que le sirva como punto de partida para crear otro personalizado y
configurarlo en la Configuracin avanzada de impresora.
Los asistentes para impresoras de Secure Printing Output asumen que se emplea algn
mtodo de identificacin en la impresora para identificacin. Junto con la
identificacin para impresin segura, los asistentes configurarn automticamente la
contabilidad de copias. La contabilidad de impresin suele realizarse a travs de la
contabilidad normal del archivo de spool en un escenario de impresin segura.
Cuando se utiliza la Configuracin avanzada de impresora, la contabilidad de
impresin suele realizarse empleando una configuracin adecuada del flujo de trabajo.
Puede utilizar los siguientes agentes de dispositivo para realizar contabilidad de copias:
Para contabilidad de copias estndar sin identificacin de usuarios a travs de
MIND:
o CPCA Log Reader
o Canon RUI Counter Reader o SNMP Counter Reader
Para contabilidad de copias con identificacin de usuarios a travs de MIND:
o MIND Device y MIND CPCA Copy Control
o MIND Device y MIND Hardware Control
Para contabilidad de copias con uniFLOW Login Manager:
o MEAP Accounting Client y MIND CPCA Copy Control.
Para contabilidad de copias con identificacin de usuarios a travs de SSO:
o Un SSO configurado con el agente de dispositivo CPCA Log Reader
Si desea ms informacin sobre estos agentes de dispositivo, consulte el captulo
Agentes de dispositivo (vase "Informacin general sobre agentes de dispositivo" en la
pgina 1641).
Cuando utilice un equipo MIND para controlar la contabilidad de copias tambin
necesitar un cable de conexin al dispositivo. En la Gua de instalacin de MIND se
describen el cable de conexin y el procedimiento de instalacin adecuados.
301
Manual del usuario
2.5.1.1 Configurar Imponer presupuesto de usuario

Con uniFLOW, se puede bloquear la actividad de copia e impresin cuando ya no le
queda ms presupuesto al usuario. Esta funcin se llama Imponer presupuesto de
usuario. Para que funcione en un MFP cuando el usuario est copiando, es preciso
transferir el presupuesto de usuario al MFP durante el proceso de inicio de sesin de
un usuario en el equipo. Las copias efectuadas se cargan directamente en el
presupuesto de usuario en el equipo. Si el usuario cierra sesin, uniFLOW lee los datos
del presupuesto del MFP y sobrescribe su base de datos con los nuevos valores. Esto se
lleva a cabo en uniFLOW con la funcin Imponer presupuesto de usuario del agente de
dispositivo MIND CPCA Copy Control.
Para utilizar la funcin Imponer presupuesto de usuario, tiene que asegurarse de que
se han configurado los presupuestos de usuarios (consulte Usuario - Presupuesto (en la
pgina 205)).
Naturalmente, tiene distintas posibilidades para imponer el presupuesto de usuario.
Depende de los distintos mtodos de autenticacin. En este captulo se explican las
principales funciones que es preciso configurar para el mtodo de autenticacin
correspondiente. Si desea una descripcin detallada sobre cmo configurar los
dispositivos de autenticacin, consulte los captulos o manuales correspondientes.
El producto para configurar los lmites en MFP se basa en A4/Carta (segn la
configuracin predeterminada del equipo). Por consiguiente, uniFLOW divide el
presupuesto del usuario entre el precio de A4/Carta. El resultado corresponde al
nmero de pginas A4/Carta que se pueden copiar hasta llegar al lmite. El MFP solo
conoce un nmero y va descontando una a una cada copia. El MFP no puede
diferenciar entre formatos. De modo que si, por ejemplo, un usuario hace una copia
A3/Tabloide de precio ms alto, podra rebasarse este lmite. Por tanto, el usuario
podra obtener un presupuesto negativo.
En el agente de dispositivo MIND CPCA Copy Control (en la pgina 1657) hay un
parmetro llamado Use A3 Price for Limits (Usar precio de A3 para lmites). Si este
parmetro se define como Yes, el producto utilizado para configurar los lmites del
MFP cambiar a A3/Tabloide. Con esta configuracin, se utiliza el precio de las pginas
A3 para calcular los lmites de pginas. El ajuste predeterminado es No.
Imponer presupuesto de usuario con un dispositivo MIND
El siguiente proceso de configuracin se describe utilizando un asistente para

impresoras. Naturalmente, tambin es posible configurar este comportamiento con la
Configuracin avanzada de impresora y el agente de dispositivo MIND CPCA Copy
Control. Sin embargo, recomendamos utilizar los asistentes para impresoras.
302
Manual del usuario
Requisitos:
MIND con un dispositivo de identificacin adecuado
MFP con un cable adecuado de control de copias
uniFLOW con un mdulo Secure Printing activado
Paso 1:
Asegrese de que ha configurado usuarios con monitorizacin del presupuesto. Es
importante definir En caso de superacin como Bloquear impresiones y copias. En
caso contrario, imageRUNER no cancelar los trabajos de impresin o copia para el
usuario que ha iniciado la sesin si llega a un lmite de presupuesto.
Paso 2:
Configure una Impresin segura - Impresora de entrada con el asistente para
impresoras.
La impresora de entrada debe estar en el mismo grupo de desvo que la impresora de
salida.
Paso 3:
Instale un MIND con dispositivo de ID y un cable de control de copias en el MFP.
Consulte la gua de instalacin de MIND, que se suministra con cada MIND.
Paso 4:
Configure una Impresora de salida segura con identificacin MIND/microMIND de
usuarios a travs del asistente para impresoras. En Seleccin de grupo de desvo,
seleccione el grupo de desvo que haya configurado para la impresora de entrada
correspondiente. Configure un perfil de precios con precios para todos los productos
de copia e impresin.
La pantalla Contabilidad CPCA es la ms importante del asistente para impresoras para
contabilidad de copias con monitorizacin del presupuesto. En esta pantalla debe
configurar los parmetros siguientes:
Nombre de usuario: 1
El nombre de usuario solo es necesario si se ha activado un ID de administrador del
sistema. Si est activada en el MFP, deber introducir el ID de administrador del
sistema en el campo Nombre de usuario. En caso contrario, deje este campo con el
valor predeterminado 1.
Contrasea:
Si se ha activado un ID de administrador del sistema, introduzca aqu la contrasea
correspondiente. En caso contrario, deje este campo en blanco.
Imponer presupuesto de usuario: S
Imponer presupuesto de usuario debe definirse como s. Esto es necesario para que
303
Manual del usuario
uniFLOW escriba el presupuesto de usuario en ID de departamento 1 si un usuario est

iniciando una sesin en el MFP. Ahora el MFP conoce el presupuesto exacto del
usuario que ha iniciado la sesin y puede interactuar, es decir, puede cancelar un
proceso de copia si se supera dicho presupuesto. Si el usuario cierra la sesin,
uniFLOW lee el ID de departamento 1 y sobrescribe los valores del presupuesto para
este usuario especfico en la base de datos de uniFLOW.
Leer registro de impresin: No
Normalmente se utiliza un flujo de trabajo de contabilidad en uniFLOW, por lo que no
es necesario leer el registro de impresin a travs de CPCA. En este caso, defina esta
opcin como no. Si la define como s, el registro de impresin se leer a travs de
CPCA.
Paso 5:
Por ltimo deber configurar la gestin de ID de departamento en el MFP para activar
el lmite de impresin (lmites de pginas).
La mejor forma de hacerlo a travs de la web del MFP (RUI). Consulte el manual del
MFP.
En general puede configurar esta opcin a travs de la web Funciones adicionales del
MFP. En ella deber acceder al men de Configuracin y activar Enable Impression
Limit (Habilitar lmite de impresin). Cuando confirme con Aceptar, volver a la
ventana de gestin de ID de departamento. Haga clic en ID de departamento 1. En la
ventana Edit Department, marque todas las casillas de verificacin para lmites de
pginas.
Las pginas web de dispositivos imageRunner diferentes suelen tener un contenido
similar, aunque con ligeras variaciones. Por esta razn no mostramos pantallas en este
manual.
Ahora el MFP puede cancelar la impresin/copia y enviar un mensaje a travs de su
pantalla cuando llega al lmite de presupuesto del usuario.
Esta configuracin especial de ID de departamento tambin puede realizarse a travs
de la pantalla del MFP. Tambin se describe en el manual del correspondiente MFP de
Canon.
Cmo puedo comprobar si se ha configurado el lmite del ID de departamento 1 para
el usuario adecuado?
Puede comprobarlo a travs de la web del MFP (RUI). Para ello, inicie una sesin con
un usuario en el MFP y, a continuacin, abra la web del MFP. Acceda a Department ID
Management y compare los lmites de pginas del ID de departamento 1 con el
presupuesto del usuario que ha iniciado la sesin.
Aplicar presupuesto de usuario con uniFLOW Login Manager

Con uniFLOW Login Manager tambin es posible utilizar la funcin Imponer
presupuesto de usuario. Si necesita una descripcin general de la configuracin de
304
Manual del usuario
Imponer presupuesto de usuario con uniFLOW Login Manager a continuacin le

ofrecemos un breve resumen de los preparativos y los ajustes ms importantes:
Instale la licencia de los applets MEAP en uniFLOW
Configure la red MEAP
Configure el dispositivo MFP para uniFLOW Login Manager
Active la gestin de ID de departamento en el MFP
o Registre los siguientes IDs de departamento
ID: 1 Contrasea: ninguno
ID: 2 Contrasea: 2
ID: 8 Contrasea: ninguno
En un dispositivo en B/N para el ID de departamento 2, active como lmites de
pginas la opcin Total Print Limit (Lmite de impresin total) para
monitorizacin del presupuesto.
En un dispositivo en color para el ID de departamento 2, active como lmites de
pginas la opcin Total Print Limit, Total Color Print Limit (Lmite de impresin en
color total) y Total Black Print Limit (Lmite de impresin en negro total) para
monitorizacin del presupuesto.
Instale y configure la licencia de uniFLOW Login Manager en el MFP
Configure uniFLOW Login Manager en el MFP
Configure una impresora en uniFLOW a travs del asistente para impresoras
(recomendado) o travs de la configuracin avanzada de impresoras.
Si utiliza el asistente para impresoras Impresora de salida segura con Gestor de inicio
de sesin de uniFLOW, el sistema le pedir la configuracin deseada.
Si configura la impresora utilizando la configuracin avanzada, proceda de este modo:
Seleccione la ficha Agentes de dispositivos.
En Terminal externo, elija MEAP Accounting Client y escriba el nmero de serie
del dispositivo MFP, que se encuentra en Conexiones > Agentes/Terminales >
MEAP y miniMIND > Vista de lista en la configuracin del servidor de uniFLOW.
En ID de System Manager y Contrasea de System Manager, escriba el ID y la
contrasea del administrador del sistema configurados en el MFP.
Si no se ha configurado una ID de System Manager y una Contrasea de System
Manager, utilice el ID 2 y la contrasea 2.
Para asegurarse de que el cliente MEAP est correctamente configurado, vaya a
Conexiones > Agentes/Terminales > MEAP y miniMIND > Vista de lista,
compruebe si la direccin IP del MFP est configurada y que el MFP aparece en la
lista y marcado con licencia.
Para control de coste de copias, seleccione la ficha Agentes de dispositivos y elija
MIND CPCA Copy Control en Control de coste de copias con las opciones
siguientes:
o Direccin
<Direccin IP del MFP>
o Update interval sec
900
(Intervalo de
actualizacin):
o Contrasea:
Contrasea especificada del administrador
305
Manual del usuario
del sistema para el MFP (introduzca 2 si no

hay ninguna)
o Nombre de usuario
ID especificado del administrador del
sistema para el MFP (introduzca 2 si no
hay ninguno)
o Nmero de serie:
Djelo en blanco.
(Solo es necesario utilizar este parmetro
en un MFP con MIND.)
o Read Fax Log (Leer
yes o no
registro de fax):
o Read Scan Log (Leer
yes o no
registro de escaneo):
o Read Print Log (Leer
yes o no
registro de
impresin): (Depende de sus requisitos. Si desea
aplicar contabilidad de trabajos de
impresin, deber configurar este
parmetro como s.)
o MEAP iR Serial
Djelo en blanco.
Number (N de serie
(Solo es necesario utilizar este parmetro
MEAP iR):
en un MFP con MIND.) Deje este campo en
blanco. En caso contrario, uniFLOW dejar
de funcionar correctamente a causa de
bucles no deseados en el proceso de inicio
de sesin.)
o Imponer presupuesto
s o no
de usuario:
(Si desea asegurarse de que los usuarios
no puedan copiar ni imprimir con un
presupuesto negativo, deber configurar
este parmetro como s.)
o Log unselected
no
products (Registrar
(Si define esta opcin como yes, uniFLOW
productos no
configurar/seleccionar
seleccionados):
automticamente productos internos (por
ejemplo, doble cara, grapado, informacin
de bandejas, etc.) para todos los
productos encontrados al leer el
dispositivo mediante CPCA.
Guarde la configuracin
de la impresora.
Terminar la configuracin de Imponer presupuesto de usuario para uniFLOW Login
Manager. Si desea una descripcin detallada de todas las posibilidades de uniFLOW
Login Manager, consulte el captulo MEAP (vase "Applets MEAP" en la pgina 73).
306
Manual del usuario
2.5.1.2 Realizar cargos/ingresos manualmente en el presupuesto

En la ficha Presupuesto del men Datos base, puede realizar manualmente el cargo o
el ingreso de un determinado importe en un presupuesto para usuarios, grupos o
centros de coste especficos.
Tenga en cuenta que solo puede cargar o ingresar dinero si la monitorizacin del
presupuesto est activada para ese elemento en concreto. Si no se realiza la
monitorizacin del presupuesto, el elemento est marcado con una cruz en rojo. Ser
necesario activar primero la monitorizacin del presupuesto en la configuracin de
Usuario, Grupo o Centro de coste.
Al hacer clic en el icono de filtro situado en la esquina superior derecha, aparecer la

ventana emergente para la creacin del filtro en donde podr elegir lo que desea que
se muestre: Usuarios, Grupos o Centros de coste.
Asimismo, puede establecer criterios de filtro para las cuatro columnas Nmero,
Nombre, Inicio de sesin y Grupo estndar y definir los criterios de bsqueda OR o
AND y a continuacin se mostrarn todos los elementos que coincidan con estos
criterios de filtro. Para volver a mostrar la lista completa de elementos, basta con
hacer clic en Quitar filtro. Asimismo, se puede modificar el orden de los elementos en
la lista. Si hace clic en el encabezado de una de las cuatro columnas Nmero, Nombre,
Inicio de sesin o Grupo los elementos de la lista se pueden ordenar de acuerdo con la
columna correspondiente, de ascendente a descendente y viceversa.
307
Manual del usuario
Puede seleccionar a mano uno o varios elementos o seleccionar todos los elementos
activando la casilla de verificacin que aparece por encima de los elementos de la lista.
Una vez seleccionados todos los elementos deseados, haga clic en el icono Establecer
presupuesto. A continuacin, aparecer una ventana Presupuesto en la que solo tiene
que introducir la cantidad de dinero deseada, hacer clic en - o + y la cantidad
deseada se cargar/ingresar en la cuenta de todos los elementos seleccionados.
Tambin puede especificar una cantidad y hacer clic en Establecer saldo en si desea
establecer el saldo en una determinada cantidad. Se trata de un mtodo que ahorra
mucho tiempo para cambiar el presupuesto, pero est limitado al cargo/ingreso de
una determinada cantidad.
308
Manual del usuario
Si tiene que efectuar cambios de presupuesto adicionales, como, por ejemplo, los
relacionados con el comportamiento de recarga, haga doble clic en un elemento para
seleccionarlo y aparecer la ficha Editar presupuesto para los elementos
seleccionados. Se trata de la misma ficha Presupuesto que aparece en la ventana
Configuracin de Usuario/Grupo o Centro de coste en la que no solo puede
cargar/ingresar una determinada cantidad sino indicar todos los datos especficos del
elemento elegido. (Consulte tambin Usuario - Presupuesto). Esto significa que tiene la
posibilidad de activar la monitorizacin de presupuestos, seleccionar si el presupuesto
se recargar y definir el comportamiento al cargar. Tambin se puede seleccionar la
accin que se va a realizar en caso de superacin, seleccionar un tipo de mensaje y
especificar un umbral de advertencia. Asimismo, se indica el saldo actual y se puede,
por supuesto, especificar la cantidad que se va a cargar al presupuesto. Para esta
cantidad, se dispone de tres opciones: adems de Cargar (-) o Ingresar (+), puede
elegir Establecer saldo en si desea establecer el saldo en una determinada cantidad. En
Marca de hora-Usuario-Valor se muestra cada una de las transacciones efectuadas
junto con la hora en que se realiz la transaccin, el nombre del usuario que la ha
efectuado y la cantidad de dinero.
Puede permitir el acceso a este sitio a un cajero, para que pueda administrar
manualmente los presupuestos de usuarios, grupos o centros de coste. En este caso
quiz deba permitir el acceso a este sitio especfico a travs de la configuracin normal
de seguridad del sistema operativo.
Tambin es posible administrar presupuestos a travs de una pgina web para la
gestin de presupuestos. Para ello, consulte el captulo Gestin de presupuestos (vase
"Sitio web de Gestin de presupuestos" en la pgina 1015).
Si desea dar a los usuarios la posibilidad de ingresar dinero en sus presupuestos de
uniFLOW por s solos, puede emplear:
NT-ware MoneyLoader
309
Manual del usuario
A travs de NT-ware MoneyLoader puede dar a los usuarios la posibilidad de

recargar por s mismos sus presupuestos de uniFLOW.
Pago con tarjetas de crdito con Internet Gateway
Con Internet Gateway los usuarios que tienen una tarjeta de crdito pueden
recargar sus presupuestos de uniFLOW a travs de PayPal o WorldPay.
2.5.2 Recarga de presupuestos de usuario

Hay varias formas distintas de recargar presupuestos de usuarios en uniFLOW. Dado
que estos mtodos no pertenecen a los estndares de uniFLOW, consulte el captulo
Recarga de presupuestos de usuario (en la pgina 976) en la parte Configuracin
avanzada (en la pgina 677) de este manual.
310
Manual del usuario
2.6 Estadsticas
Con el mdulo Statistics todos los datos de trabajos de impresin y contabilidad se
almacenan en la base de datos de uniFLOW para emplearlos en otros informes y
anlisis. El mdulo Statistics de uniFLOW incluye estadsticas estndar que pueden
generarse a travs de la web del servidor. Para generar informes, uniFLOW utiliza
Crystal Reports. Para crear un informe, vaya a Datos base > Estadsticas en la
Configuracin del servidor de uniFLOW.
2.6.1 Configuracin general

En Configuracin de servidor > Configuracin general > Estadstica puede configurar
las opciones siguientes.
Tamao del papel:
Automtico (Opcin predeterminada): El formato de papel se define de acuerdo
con la configuracin del cdigo de pas de uniFLOW. La configuracin del cdigo
de pas se define durante el procedimiento de instalacin.
A4
Carta
Smbolo de moneda
Introduzca un smbolo de moneda para usar en los informes. Si no introduce nada
aqu, se utilizar el smbolo definido en la configuracin del sistema operativo.
Smbolo de agrupamiento de dgitos
Introduzca un smbolo para separar grupos de 3 dgitos en los informes, por ejemplo,
un milln se mostrara como 1.000.000 o 1,000,000, etc. Si no introduce nada aqu, se
utilizar el smbolo definido en la configuracin del sistema operativo.
Smbolo decimal
Introduzca un smbolo para separar decimales en los informes, por ejemplo, cien se
mostrara como 100,00 o 100.00, etc. Si no introduce nada aqu, se utilizar el smbolo
definido en la configuracin del sistema operativo.
No olvide guardar la configuracin haciendo clic en el botn Guardar.
2.6.2 Configurar un informe

La pgina Estadsticas de uniFLOW se divide en las cinco secciones siguientes.
311
Manual del usuario
2.6.2.1 Elegir un informe

Comience la generacin del informe seleccionando una de las categoras principales
Datos base, Actividad de impresin/copia, Anlisis de precio, Presupuesto, Ahorro de
costes u Otra actividad. La categora seleccionada se dividir en subcategoras. Haga
clic en una subcategora para abrir la lista de informes.
Para obtener una lista de todos los informes disponibles, consulte Informes de
estadsticas estndar disponibles (vase "Informes estadsticas estndar disponibles"
en la pgina 318).
Dependiendo del navegador utilizado, pueden producirse problemas con los datos en
cach. Esto puede originar que los informes aparentemente no se actualicen incluso
despus de elegir un tipo de informe completamente diferente.
Para evitar estos errores, configure su navegador para que vuelva a cargar la pgina
web en cada acceso.
Por ejemplo, en Internet Explorer 9, vaya a Herramientas > Opciones de Internet >
General > Eliminar el historial de navegacin al salir > Configuracin y active Cada vez
que visite la pgina web.
2.6.2.2 Informacin sobre el informe seleccionado

En la parte derecha de la pantalla se ofrece informacin detallada y una vista previa
del informe seleccionado.
2.6.2.3 Condiciones adicionales

Acote el informe restringiendo sus resultados a determinados usuarios, grupos,
impresoras o centros de coste para el informe especfico que ha seleccionado.
La seccin Condiciones adicionales se divide en tres partes.
La parte superior, donde puede aplicar condiciones bsicas. Restrinja el informe a
determinados usuarios, grupos, centros de coste o dispositivos. El informe se
crear solo para los usuarios, grupos, centros de coste y/o impresoras
especificados.
La parte central, donde puede acotar an ms el informe. Aplique condiciones
desde Agrupamiento hasta Tamao de papel. Las condiciones mostradas aqu
varan segn el informe seleccionado en la seccin Elegir un informe.
La parte inferior, que ofrece una descripcin general de los 30 ltimos trabajos de
impresin.
312
Manual del usuario
Usuario
Restrinja el informe a determinados usuarios. El cuadro de usuario muestra los
usuarios a los que estar restringido el informe. Todos los informes se crean de forma
predeterminada para Todos los usuarios.
Para agregar un usuario al informe, siga estos pasos:
Haga clic en Aadir usuario.
En la ventana de bsqueda Usuario, seleccione los usuarios que desea agregar al
informe. Tambin puede introducir parte de un Nombre o Inicio de sesin para
acelerar la bsqueda y agregar mltiples usuarios a la vez haciendo clic en
Seleccionar todo. Cuando termine, haga clic en Cierre la ventana.
Para eliminar un solo usuario del informe, haga clic en el icono Eliminar del usuario.
Para eliminar todos los usuarios del informe, haga clic en Restablecer.
Grupos
Restrinja el informe a determinados grupos. El cuadro de grupo muestra los grupos a
los que estar restringido el informe. Todos los informes se crean de forma
predeterminada para Todos los grupos.
Para agregar un grupo al informe, siga estos pasos:
Haga clic en Aadir grupo.
En la ventana de bsqueda Grupo, seleccione los grupos que desea agregar al
informe. Tambin puede introducir parte de un Nombre o Descripcin para
acelerar la bsqueda y agregar mltiples grupos a la vez haciendo clic en
Seleccionar todo. Cuando termine, haga clic en Cierre la ventana.
Para eliminar un solo grupo del informe, haga clic en el icono Eliminar del grupo.
Para eliminar todos los grupos del informe, haga clic en Restablecer.
Centros de coste
Restrinja el informe a determinados centros de coste. El cuadro de centros de coste
muestra los centros de coste a los que se restringir el informe. Todos los informes se
crean de forma predeterminada para Todos los centros de coste.
Para agregar un centro de coste al informe, siga estos pasos:
Haga clic en Aadir centro de coste.
En la ventana de bsqueda Centro de coste, seleccione los centros de coste que
desea agregar al informe. Tambin puede introducir parte de un Nmero, Nombre
o Descripcin para acelerar la bsqueda y agregar mltiples centros de coste a la
vez haciendo clic en Seleccionar todo. Cuando termine, haga clic en Cierre la
ventana.
Haga clic en el icono Seleccionar para agregar el centro de coste

correspondiente a la lista de centros de coste permitidos.
313
Manual del usuario
Centros de coste multinivel: Con el icono de la flecha puede navegar al nivel

inmediatamente inferior hasta llegar al nivel de centro de coste que desea
seleccionar.
Para eliminar un solo centro de coste del informe, haga clic en el icono Eliminar del
centro de coste.
Para eliminar todos los centros de coste del informe, haga clic en Restablecer.
Tenga en cuenta que en los informes por ruta de centros de coste solo se evaluarn los
centros de coste de la ruta especfica.
La ventana de bsqueda de los centros de coste solo muestra los centros de coste de
un nivel. Si ejecuta una bsqueda en esta ventana de bsqueda, solo se llevar a cabo
para ese nivel de centros de coste.
Impresora
Restrinja el informe a determinadas impresoras. El cuadro de impresora muestra las
impresoras a las que estar restringido el informe. Todos los informes se crean de
forma para Todas las impresoras.
Para agregar una impresora al informe, siga estos pasos:
Haga clic en Aadir impresora.
En la ventana de bsqueda Impresora, seleccione las impresoras que desea agregar al
informe. Tambin puede introducir parte de una Impresora para acelerar la bsqueda
y agregar mltiples grupos a la vez haciendo clic en Seleccionar todo. Cuando termine,
haga clic en Cierre la ventana.
Para eliminar una sola impresora del informe, haga clic en el icono Eliminar de la
impresora.
Para eliminar todas las impresoras del informe, haga clic en Restablecer.
Parmetros de informe adicionales

Agrupamiento:
Con este parmetro puede seleccionar una opcin adicional de acuerdo con la cual se
ordenar el informe seleccionado.
Las opciones de agrupamiento no estn disponibles para todos los informes, sino para
los informes de resumen. Las opciones de agrupamiento disponibles varan segn el
informe seleccionado. Dispone de las siguientes opciones de agrupamiento:
Ninguno (opcin predeterminada)
Usuario
Grupo
Centro de coste
Ubicacin
Servidor
Impresora
314
Manual del usuario
Ejemplo
Si selecciona el informe Actividad de impresin/copia > Resmenes >
Impresiones/copias por usuario, y agrega la opcin Impresora desde el
parmetro Agrupamiento, se crearn los informes estadsticos sobre
impresiones/copias de los usuarios seleccionados por cada usuario y cada impresora
por separado.
Agrupamiento temporal:
Este parmetro solo est disponible en el informe Actividad de impresin/copia >
Anlisis de hora del da/uso.
Da de la semana: El anlisis se agrupar por das de la semana.
Motivos para la eliminacin en grupo:
Este parmetro solo est disponible en el informe Ahorro de costes > Resmenes >
Ahorro de costes.
S: Las razones de la eliminacin se agruparn por nombre.
No: (Opcin predeterminada)
Clasificacin:
Seleccione la columna del informe de acuerdo con la cual se ordenar el informe. Este
parmetro est disponible en distintos informes. Segn los encabezados de columna
del informe seleccionado, dispondr de distintas opciones.
Diagrama con ahorros por tipo:
S: Se incluir un grfico de barras en el informe estadstico. Muestra una barra
por tipo de trabajo para el que se han ahorrado costes.
No (opcin predeterminada)
Lista de los 10 primeros:
S (opcin predeterminada): El informe incluir un diagrama en que mostrar los
10 usuarios, grupos u otras entidades que ha seleccionado, clasificados en la parte
superior. Si ha seleccionado el informe Actividad de impresin/copia >
Resmenes > Impresiones/copias por usuario, los 10 usuarios que han realizado
ms impresiones/copias aparecern en este diagrama.
No: No se generar ningn diagrama.
Lista de pginas dividida:
S (opcin predeterminada): Se crean dos diagramas circulares. Un diagrama
muestra el nmero de pginas en color en comparacin con el nmero de pginas
en B/N. El otro diagrama muestra el nmero de pginas impresas en comparacin
con el nmero de pginas copiadas.
No: No se crean diagramas circulares.
Informacin del recurso:
Esta informacin se muestra para el informe de impresiones/copias por dispositivo
ms uso del dispositivo. Puede seleccionar uno de los parmetros siguientes.
Nmero de cliente
315
Manual del usuario
Volumen mensual previsto

Detalles del contrato
Nmero de serie (opcin predeterminada)
Ubicacin
Nmero de recurso
Nombre de host
Direccin MAC
Nombre de modelo
Profundidad:
Este parmetro solo es aplicable a centros de coste multinivel. Especifica el nmero de
niveles de centros de coste que incluir el informe.
Nivel inicial:
Este parmetro solo es aplicable a centros de coste multinivel. Puede especificar un
nivel inicial de centros de coste para los informes. El informe generado incluir los
datos estadsticos del nivel especificado de centros de coste hacia abajo.
Ejemplo
Si selecciona 3 en el parmetro Nivel inicial y selecciona 5 en el parmetro
Profundidad, el informe contabilizar los niveles de centro de coste 3, 4, 5, 6 y 7.
Si desea contabilizar los niveles de centro de coste 2, 3 y 4, seleccione 2 en el
parmetro Nivel inicial y seleccione 3 en el parmetro Profundidad.
Columna 1 - Columna 6:
Puede definir hasta 6 columnas y seleccionar la informacin que aparecer en cada
columna para los resmenes y las comparaciones resumidas.
Ninguno (opcin predeterminada): La columna no se muestra.
Pginas en B/N
Pginas en color
Pginas de copia
Pginas de impresin
Escanear pginas
Pginas a doble cara
Enviar pginas por fax
Otros
Ejemplo
Usted desea mostrar las pginas en B/N, las pginas en color y las pginas de copia.
Para ello, configure tres columnas con las opciones Pginas en B/N, Pginas en color y
Pginas de copia, y deje las restantes columnas definidas como No.
Lista de productos:
S (opcin predeterminada): El informe incluir un grfico de barras que muestra
una barra por producto impreso con una impresora especfica.
No: No se incluir un grfico de barras.
316
Manual del usuario
Color de fondo:
S (opcin predeterminada): El informe se crear con un color de fondo.
No: El informe se crear con fondo blanco.
Precio:
Este parmetro solo est disponible en la seccin Actividad de impresin/copia >
Listas detalladas y en la seccin Actividad de impresin/copia > Resmenes. Solo se
incluirn en el informe los usuarios, grupos, centros de coste o dispositivos que se
hayan configurado con el perfil de precios seleccionado.
Seleccione el perfil de precios que se utilizar para el informe:
Estndar (opcin predeterminada)
Precio alternativo 1
Tamao del papel:
Predeterminado: Los tamaos de papel del informe se basan en la configuracin
predeterminada definida durante la instalacin.
A4/A3: Los tamaos de papel del informe se basan en ISO 216.
Carta/Tabloide: Los tamaos de papel del informe se basan en ANSI ANSI/ASME
Y14.1.
ltimos trabajos de impresin

Para obtener una vista general rpida de los 30 ltimos trabajos de impresin, haga
clic en el smbolo de lupa para abrir la lista Last Print Jobs.
La ventana que se abre muestra los ltimos trabajos de impresin contabilizados.

Puede desplazarse por esta ventana para ver rpidamente informacin sobre los
ltimos documentos impresos. Esta ventana tambin puede emplearse para solucionar
problemas. Los trabajos de impresin que se muestran en esta lista tambin debern
aparecer en los informes especficos. Si no aparecen en este campo trabajos de
impresin que se han realizado, significa que no se han contabilizado a travs de un
flujo de trabajo de contabilidad.
Si selecciona un trabajo de impresin especfico en la lista Last Print Jobs, uniFLOW
solo generar el informe para el trabajo de impresin seleccionado. Si no desea
generar el informe para un trabajo de impresin determinado, seleccione All.
2.6.2.4 Perodo del informe

En Perodo del informe puede seleccionar un perodo de tiempo determinado.
317
Manual del usuario
Estas son las opciones disponibles en la lista desplegable:

Hoy, Ayer, ltima semana, ltimo mes, ltimo trimestre, ltimo ao, Semana actual,
Mes actual, Trimestre actual, Ao actual, ltimo semestre, Semestre actual
Para definir un perodo de tiempo especfico (fecha y hora), utilice los iconos de
calendario y los cuadros de seleccin correspondientes para horas, minutos y
segundos.
2.6.2.5 Exportar configuracin

Por ltimo, elija un formato adecuado de exportacin. Los formatos de exportacin
posibles son:
Formato porttil de documentos (PDF)
Excel (XLS)
Formato de texto enriquecido (RTF)
Para crear el informe en el formato de exportacin seleccionado, haga clic en Mostrar.
Se abrir una nueva ventana del navegador mostrando el informe. Si desea ver el
informe como PDF, debe tener instalado Adobe Acrobat Reader.
Tambin puede exportar los datos estadsticos como un archivo XML desde la ficha
Importar/Exportar de la Configuracin del servidor de uniFLOW. Este formato de
exportacin es esttico y no puede modificarse. Una vez creado, puede descargar el
archivo XML para un procesamiento ulterior.
El nuevo mdulo Statistics de uniFLOW ya no necesita ODBC DSN NtwBrokerDsn. Si ha
actualizado desde una versin ms antigua de uniFLOW, esto puede producir
problemas. Si surgen problemas al utilizar estadsticas ms antiguas o al crear
estadsticas personalizadas, deber crear NtwBrokerDsn manualmente o cambiar los
informes a OLEDB (ADO).
2.6.3 Informes estadsticas estndar disponibles

A continuacin se ofrece una breve descripcin de todos los informes disponibles con
uniFLOW. Para obtener una explicacin en profundidad de las condiciones que puede
configurar para cada informe, consulte Condiciones adicionales (en la pgina 312).
2.6.3.1 Categora de informe: Datos base

Los informes de datos base no contiene datos de contabilidad. Su propsito es
nicamente ofrecer una visin general de los usuarios, grupos, centros de coste,
impresoras perfiles de precios existentes. En la subcategora Otro puede seleccionar el
informe Elementos eliminados. A travs de este informe puede generar una visin
general de todos los usuarios, grupos, centros de coste e impresoras eliminados.
En esta categora estn disponibles los informes siguientes:
318
Manual del usuario
Usuarios:
Informacin general de usuarios - Lista breve de usuarios con nombre de usuario,
inicio de sesin, datos de centro de coste estndar e identificacin, ordenados por
nombre de usuario.
Informacin general de usuarios (con centros de coste) - Lista breve de usuarios
con nombre de usuario, inicio de sesin y centros de coste accesibles, ordenados
por nombre de usuario
Lista de direcciones - Lista detallada de usuarios con nombre de usuario y
direccin, correo-e, nmeros de telfono y fax, ordenados por nombre de usuario.
Grupos:
Informacin general de grupos - Lista breve de grupos con nombre, descripcin,
datos de centros de coste estndar e identificacin, ordenados por nombre de
grupo.
Informacin general de grupos (con centros de coste) - Lista breve de grupos con
nombre, descripcin y centros de coste accesibles, ordenados por nombre de
grupo.
Usuarios por grupo - Lista breve de usuarios por grupo. Los usuarios se muestran
con nombre de usuario, inicio de sesin, datos de centro de coste estndar e
identificacin.
Centros de coste:
Informacin general de centros de coste - Lista breve de centros de coste con
nombre, descripcin y datos de identificacin, ordenados por nombre de centro
de coste.
Informacin general de centros de coste (con lista de acceso) - Lista breve de
centros de coste con los grupos y usuarios que tienen acceso, ordenados por
nombre de centro de coste.
Impresora:
Informacin general de impresoras - Informacin general de todas las impresoras
configuradas, con su nombre, nombre de spooler, ubicacin, grupo de desvo y
nmero de serie de dispositivos MIND/MEAP, ordenada por nombre de
impresora.
Inventario de impresoras - Lista breve de todas las impresoras configuradas con
nombre de impresora, nmero de cliente, nmero de recurso, nmero de serie y
la informacin de contacto de la ficha de informacin.
Inventario de impresoras con comparacin de uso - Informacin general de
impresoras con nombre de impresora, nombre de host, nmero de recurso,
ubicacin, modelo, fabricante, uso del dispositivo y comparacin del uso del
dispositivo con volumen mensual proyectado para dos periodos de tiempo.
Resumen de uso de consumibles - Este informe mostrar el uso de consumibles
para cada impresora. Incluye estos datos: pginas usadas y restantes, nivel usado
y restante, fecha prevista de sustitucin, descripcin del consumible.
319
Manual del usuario
Este informe requiere el mdulo Advanced Device Management. En caso contrario, no

se podrn leer los consumibles.
Perfiles de precios:
Informacin general de perfiles de precios - Informacin general sobre todos los
perfiles de precios.
Otro:
Elementos eliminados - Muestra los usuarios, grupos, centros de coste e
impresoras eliminados.
2.6.3.2 Categora de informe: Print / Copy Activity

Los informes de la categora Actividad de impresin/copia ofrecen todos los detalles
sobre las actividades de impresin/copia en la empresa que han realizado usuarios,
grupos, centros de coste o dispositivos. Esta categora se subdivide en las
subcategoras Listas detalladas y Resmenes. Utilizando la subcategora Listas
detalladas puede crear informes especficos para cada elemento del tipo usuario,
grupo, centro de coste o dispositivo. Si desea informacin general sobre todos los
elementos del tipo usuario, grupo, centro de coste o dispositivo, puede emplear los
informes de la subcategora Resmenes.
De este modo puede tener una vista detallada de los costes individuales asignados a
un usuario, grupo, centro de coste o dispositivo y comparar los costes de todos los
usuarios, grupos, centros de coste o dispositivos.
Listas detalladas
Impresiones/copias - Lista detallada de las copias e impresiones de los usuarios
con la hora, formato, cantidad y precio de cada producto. Sin agrupamiento. Para
las impresiones se muestra tambin el nombre del trabajo de impresin.
Impresiones/copias por usuario - Lista detallada de las copias e impresiones de los
usuarios con la hora, formato, cantidad y precio de cada producto.
Impresiones/copias por grupo - Lista detallada de las copias e impresiones
realizadas por el grupo, con la hora, el formato, la cuenta y el precio de cada
producto.
Impresiones/copias por centro de coste - Lista detallada de las copias e
impresiones realizadas por el centro de coste, con la hora, el formato, la cuenta y
el precio de cada producto.
Impresiones/copias por dispositivo - Lista detallada de las copias e impresiones
realizadas por el dispositivo, con la hora, el formato, la cuenta y el precio de cada
producto. Para las impresiones se muestra tambin el nombre del trabajo de
impresin.
320
Manual del usuario
Comparaciones de resumen
Tenga en cuenta que para todos los informes de comparacin de resumen puede
especificar dos periodos de tiempo en la seccin Perodo del informe. En la
especificacin de los periodos de tiempo se aplican las opciones que se indican en
Perodo del informe.
Impresiones/copias por usuario - Informacin general sobre todos los usuarios,

con un resumen de sus impresiones/copias y el precio total
Impresiones/copias por grupo - Informacin general sobre todos los grupos, con
un resumen de sus impresiones/copias y el precio total.
Impresiones/copias por centro de coste - Informacin general sobre todos los
centros de coste, con un resumen de sus impresiones/copias y el precio total.
Impresiones/copias por dispositivo - Informacin general sobre todas las
impresiones/copias que se han realizado en los dispositivos especficos con el
precio total.
Comparacin de uso de dispositivos - Comparacin general de todas las
impresoras con el volumen mensaje proyecto por dispositivo y los volmenes de
impresin reales para dos periodos de tiempo definidos con el porcentaje del
volumen mensual proyectado para cada uno.
Resmenes
Impresiones/copias por usuario - Informacin general sobre todos los usuarios,
con un resumen de sus impresiones/copias y el precio total
Impresiones/copias por grupo - Informacin general sobre todos los grupos, con
un resumen de sus impresiones/copias y el precio total.
Impresiones/copias por centro de coste - Informacin general sobre todos los
centros de coste, con un resumen de sus impresiones/copias y el precio total.
Impresiones/copias por ruta de centros de coste - Informacin general sobre la
estructura jerrquica de centros de coste, con un resumen de sus
impresiones/copias y su precio total.
Impresiones/copias por dispositivo - Informacin general sobre todos los
dispositivos, con un resumen de sus impresiones/copias y el precio total
Este informe cuenta con las siguientes opciones de agrupamiento:
Las opciones anteriores pueden dividirse en dos categoras. Las datos de las
opciones Usuario, Grupo y Centro de coste se evalan desde cualquier trabajo de
impresin o copia que se contabilice a travs de uniFLOW, mientras que las
opciones Ubicacin, Nmero de serie, Nmero de recurso, Nombre de equipo,
Direccin Mac, Nombre de modelo y Servidor representan la llamada informacin
de recursos que se evala a partir de los datos introducidos para cada impresora.
Puede introducir informacin de recursos mientras configura una impresora con
ayuda de un asistente para impresoras o en la ficha Info de la Configuracin
321
Manual del usuario
Si selecciona una de las anteriores opciones relacionadas con recursos, el informe

de impresiones/copias por dispositivo se agrupar de acuerdo con la opcin
seleccionada. Imagine que ha creado varias impresoras de uniFLOW para un
dispositivo fsico. En el informe pueden figurar ahora todas las impresoras de
uniFLOW que estn relacionadas con un dispositivo fsico.
Esto es posible utilizando una de las opciones de agrupamiento: Nmero de serie,
Nmero de recurso o Direccin Mac. Todas las opciones mencionadas son nicas
para cada dispositivo. Por tanto, todos los dispositivos que figuran bajo un nmero
de serie, nmero de recurso o direccin Mac estarn relacionados con un
dispositivo fsico. Por ejemplo, si selecciona aqu Nmero de serie, todas las
impresoras de uniFLOW con el mismo nmero de serie aparecern bajo el nmero
relevante y todas estas impresoras harn referencia a un dispositivo fsico
solamente.
Deber asegurarse de que los datos de la opcin de agrupamiento
correspondiente deben estar disponibles en uniFLOW para cada dispositivo.
Impresiones/copias por dispositivo ms uso del dispositivo - Informacin general
sobre todos los dispositivos, con un resumen de sus impresiones/copias, el precio
total y su uso en porcentaje.
Este tipo de informe se basa en las frmulas siguientes:
o Clculo del volumen previsto por da:
Volumen previsto por mes*12 meses/365 das*<duracin del informe en das>
El nmero de das por ao tambin se tiene en cuenta en el clculo del
volumen previsto por da, pues es ms preciso que el nmero de meses, que
puede variar entre 28 y 31 das.
El volumen previsto por mes debe estar disponible en uniFLOW para cada
dispositivo. Puede introducir el volumen previsto por mes mientras configura
una impresora con la ayuda de un asistente para impresoras o en la ficha Info
de la Configuracin avanzada de impresora.
Clculo del "uso del dispositivo" real, es decir, las impresiones/copias
realizadas realmente en el dispositivo:
Impresiones/copias realizadas en el dispositivo/volumen previsto por da *
100%
o Ejemplo:
El volumen previsto por mes asciende a 1.500 impresiones/copias.
En un periodo de 20 das, el nmero real de impresiones/copias realizadas en
el dispositivo asciende a 1.450 pginas.
El primer paso en el clculo del informe ser la deteccin del volumen previsto
por da. El volumen por da se multiplicar por la duracin del informe en das.
En este ejemplo, el clculo ser de este modo:
1,500 * 12 / 365 * 20 = 986. 31 impresiones/copias para 20 das
En un segundo paso se calcular el uso real del dispositivo, es decir, se
establecer el nmero de pginas impresas/copiadas realmente en el periodo
de tiempo dado en relacin con el volumen mensual previsto. Para este
clculo se divide el nmero real de impresiones/copias realizadas en el
dispositivo entre el volumen calculado anteriormente para 20 das y se
multiplica por 100%.
322
Manual del usuario
o Resultado:
1.450 pginas / 986,31 * 100% = 147,01%
Esto significa que el uso del dispositivo en cuestin supera el volumen
mensual previsto en un 47,01 % para el periodo de informe de 20 das.
Impresiones/copias por producto - Informacin general sobre todas las
impresiones/copias por producto.
Tenga en cuenta que este informe no le facilitar informacin sobre dispositivos.
Es decir, mostrar los costes del producto, pero no facilitar informacin alguna
sobre en qu dispositivo se realizan la mayora de las copias A3, por ejemplo.
Contadores totales por equipo - Resumen de las copias e impresiones de los
dispositivos especficos
Contadores RUI en bruto por equipo - Informacin general sobre las lecturas de
los contadores RUI en bruto por equipo
Contenido de los grficos circulares de los informes:
Impresiones/copias por usuario
Impresiones/copias por grupo
Impresiones/copias por centro de coste
Impresiones/copias por dispositivo
El grfico "pginas en color y B/N" muestra nicamente las pginas impresas
(impresin, copia y fax recibido). El grfico "Servicios" muestra impresiones, copias, fax
(RX/TX) y escaneados por separado. El grfico "10 primeros" muestra impresiones,
copias, fax y escaneados por opcin de grupo seleccionada, y los muestra por separado
en el grfico, por lo que la altura total es el nmero total de pginas.
Tenga en cuenta que el resumen solo refleja el precio total de impresiones y copias,
pero no de opciones especficas como grapado, perforacin, etc. Si desea informacin
ms explcita, elija el informe detallado.
Anlisis de hora del da/uso

Anlisis de hora del da/uso - Tabla para que cada usuario tenga informacin
general sobre lo que se imprime un da concreto a una hora concreta
Impresin en gran formato

Impresiones/copias - Lista detallada de las copias e impresiones de los usuarios
con la hora, formato, cantidad y precio de cada producto. Sin agrupamiento.
Impresiones/copias por usuario (inicio de sesin) - Lista detallada de las copias e
impresiones por usuario con la hora, formato, cantidad y precio de cada producto.
Impresiones/copias por usuario (nombre de inicio de sesin WS) - Lista detallada
de las copias e impresiones por usuario con la hora, formato, cantidad y precio de
cada producto.
Impresiones/copias por grupo - Lista detallada de las copias e impresiones por
grupo, con la hora, el formato, la cuenta y el precio de cada producto.
323
Manual del usuario
Impresiones/copias por centro de coste - Lista detallada de las copias e

impresiones por centro de coste, con la hora, el formato, la cuenta y el precio de
cada producto.
Impresiones/copias por dispositivo - Lista detallada de las copias e impresiones
por usuario con la hora, formato, cantidad y precio de cada producto. Para
impresiones, tambin se muestra el nombre del trabajo de impresin.
2.6.3.3 Categora de informe: Anlisis de precios
Listas detalladas:
Anlisis de precio - sin agrupacin - Anlisis de precio de trabajos con detalles de
tiempo, usuario, centro de coste y precio. Para impresiones, tambin se muestra
el nombre del trabajo de impresin. Sin agrupamiento.
Anlisis de precio por usuario (inicio de sesin) - Anlisis de precio de trabajos por
usuario con detalles de tiempo, usuario, centro de coste, impresora y precio. Para
impresiones, tambin se muestra el nombre del trabajo de impresin.
Anlisis de precio por usuario (nombre de inicio de sesin WS) - Anlisis de precio
de trabajos por usuario con detalles de tiempo, usuario, centro de coste,
impresora y precio. Para impresiones, tambin se muestra el nombre del trabajo
de impresin.
Anlisis de precio por grupo - Anlisis de precio de trabajos por grupo con detalles
de tiempo, usuario, impresora y precio. Para impresiones, tambin se muestra el
nombre del trabajo de impresin.
Anlisis de precio por centro de coste - Anlisis de precio de trabajos por centro
de coste con detalles de tiempo, usuario, impresora y precio. Para impresiones,
tambin se muestra el nombre del trabajo de impresin.
Anlisis de precio por dispositivo - Anlisis de precio de trabajos por dispositivo
con detalles de tiempo, usuario, centro de coste y precio. Para impresiones,
tambin se muestra el nombre del trabajo de impresin.
2.6.3.4 Categora de informe: Presupuesto

Los informes de presupuesto tienen como objetivo dar una visin general de todas las
reservas relacionas con presupuestos. Las reservas relacionadas con presupuestos se
componen, por una parte, de las deducciones de dinero realizadas de las cuentas de
los usuarios, grupos o centros de coste en pago por sus impresiones y copias y, por
otra parte, todas las reservas de presupuestos automticas o manuales realizadas a
travs de la Configuracin del servidor de uniFLOW o de Internet Gateway. Esto
permite realizar un seguimiento fcil de los cambios de presupuesto de usuarios,
grupos y centros de coste.
324
Manual del usuario
Transacciones:
Transacciones presupuestarias por usuario - Presenta las transacciones
presupuestarias, incluidos los trabajos de impresin/copia y el debe/haber,
agrupadas por nombre de usuario.
Transacciones presupuestarias por grupo - Presenta las transacciones
agrupadas por nombre de grupo.
Transacciones presupuestarias por centro de coste - Presenta las transacciones
agrupadas por centro de coste.
NT-ware MoneyLoader:
Pueden generarse los siguientes informes, especialmente para NT-ware MoneyLoader:
Informe de cajero - Presenta la cantidad de dinero y la fecha y la hora en que
NT-ware MoneyLoader se vaci, agrupado por nombre de cajero.
Informe de transacciones por usuario - Muestra las transacciones de NT-ware
MoneyLoader agrupadas por nombre de usuario.
Informe de transacciones por MoneyLoader - Muestra las transacciones de
NT-ware MoneyLoader agrupadas por nmero de serie del MoneyLoader.
2.6.3.5 Categora de informe: Ahorro de costes
uniFLOW suministra varias opciones para el almacenamiento de ahorros de costes.

Estas opciones permiten el almacenamiento general de ahorros de costes, el
almacenamiento de ahorros de costes debido a la eliminacin de trabajos y ahorros de
costes potenciales al imprimir a doble cara y/o solo en B/N. De este modo, usted podr
decidir qu tipo de datos de ahorro de costes son importantes y desea almacenar
activando solo las opciones que necesite. Para utilizar plenamente todos los informes
de ahorros de costes disponibles, deber activar todas las opciones que se indican a
continuacin.
Para calcular los datos de ahorro de costes para todos, deber configurar la opcin
Almacenar datos para calcular ahorro de costes (principal) en Configuracin de
servidor > Configuracin general > Ahorro de costes como S
Si tambin desea almacenar los ahorros de costes debidos a los trabajos de
impresin eliminados, asegrese de que la opcin
Almacenar datos de trabajos de impresin eliminados est definida como S.
Tenga en cuenta que estos datos pueden requerir una cantidad considerable de
espacio en el disco.
Si desea agregar ahorros de coste potenciales a los informes de ahorros de costes,
puede utilizar dos opciones adicionales:
o Para almacenar los ahorros de costes que pueden obtenerse imprimiendo
todos los trabajos a doble cara, deber definir la opcin Calcular el ahorro
posible para doble cara como S.
325
Manual del usuario
o Para almacenar los ahorros de costes que pueden obtenerse imprimiendo

todos los trabajos en B/N, deber definir la opcin Calcular el ahorro posible
para B/N como S.
Los informes de ahorros de costes incluyen, por una parte, los ahorros de costes reales
que se han obtenido en la empresa y, por otra, los ahorros potenciales que podran
haberse conseguido. Pueden realizarse ahorros en las categoras siguientes:
D (Doble cara)
La columna del informe de ahorro de costes muestra la diferencia de precio entre
los trabajos de impresin a doble cara en lugar de a una cara
B/W (Blanco y negro, es decir, la diferencia de coste)
los trabajos en B/N en lugar de en color
R (Desvo basado en reglas)
imprimir el trabajo en la impresora donde est configurado el flujo de trabajo RBR
y la impresora a la que se ha desviado el trabajo
I (Desvo interactivo basado en reglas)
imprimir el trabajo en la impresora donde est configurado el flujo de trabajo IRBR
y la impresora a la que se ha desviado el trabajo
P (Parcial)
imprimir todo el trabajo y el nmero de pginas impresas realmente que ha
especificado el usuario que imprimi el trabajo
Del (Eliminados)
La columna del informe de ahorro de costes muestra el precio total del trabajo
eliminado
Ninguno (Ninguno indica las diferencias entre los precios de entrada y salida para
las que no se ha podido determinar ninguna razn.
Ejemplos:
Una razn pueden ser las diferencias entre el perfil de precios para el dispositivo
de entrada y salida en impresin segura.
La columna del informe de ahorro de costes muestra el ahorro de costes
Pueden realizarse ahorros en los entornos siguientes:
Impresin segura
o mediante eliminacin automtica de trabajos (porque se ha superado la
antigedad mxima del trabajo)
o por eliminacin manual de trabajos (el usuario ha eliminado manualmente el
trabajo)
Desvo basado en reglas
Desvo interactivo basado en reglas
Entornos de de configuracin basada en reglas
o por ejemplo, Color y Blanco/negro
o por ejemplo, Doble cara y Una cara
Otras eliminaciones automticas de trabajos:
326
Manual del usuario
o porque se ha superado el nmero mximo de licencias de usuario

o debido a restricciones de ACL como, por ejemplo: no se permiten copias en
color
o porque el usuario es desconocido
o porque se ha superado el presupuesto del usuario
o a causa de una restriccin de disponibilidad de productos
Todos los clculos de ahorro de costes (costes, ahorros y posibles ahorros) se calculan
nicamente para el perfil de precios "predeterminado", y no tienen en cuenta
configuraciones alternativas del perfil de precios. Con ello se pretende evitar la
creacin de informes contradictorios debidos a la posibilidad de modificar perfiles de
precios alternativos.
Listas detalladas:
Trabajos de impresin con ahorro de costes - Muestra detalles de los trabajos de
impresin, incluidos los ahorros de costes actual y potencial y cmo se
consiguieron
Trabajos de impresin con ahorro de costes por usuario - Muestra detalles de los
trabajos de impresin, incluidos los ahorros de costes actual y potencial y cmo se
consiguieron, agrupados por usuario
Resmenes:
En los informes de ahorro de costes no se incluyen los ahorros obtenidos por trabajos
eliminados.
Ahorro de costes - Muestra un resumen del ahorro de costes conseguido

mediante varios mtodos.
Puede activar/desactivar las opciones Motivos para la eliminacin en grupo y
Diagrama con ahorros por tipo para este informe resumido.
Ahorro de costes por usuario - Muestra datos de los trabajos de impresin junto
con los costes, ahorros de costes y ahorros de costes potenciales resumidos por
usuarios y, opcionalmente, agrupados.
Ahorro de costes por grupo - Muestra datos de los trabajos de impresin junto
grupos y, opcionalmente, agrupados.
Ahorro de costes por centro de coste - Muestra datos de los trabajos de impresin
junto con los costes, ahorros de costes y ahorros de costes potenciales resumidos
por centro de coste y, opcionalmente, agrupados.
Ahorro de costes por impresora de entrada - Muestra datos de los trabajos de
impresin junto con los costes, ahorros de costes y ahorros de costes potenciales
resumidos por impresoras de entrada y, opcionalmente, agrupados.
Ahorro de costes por impresora de salida - Muestra datos de los trabajos de
impresin junto con los costes, ahorros de costes y ahorros de costes potenciales
resumidos por impresoras de salida y, opcionalmente, agrupados.
327
Manual del usuario
Ahorro de costes por ubicacin - Muestra datos de los trabajos de impresin junto
ubicacin y, opcionalmente, agrupados.
Ahorro de costes por servidor - Muestra datos de los trabajos de impresin junto
grupos y, opcionalmente, agrupados.
2.6.3.6 Categora de informe: Otra actividad

Los informes de la categora Otra actividad proporcionan una lista detallada de todos
los productos fijos que se han solicitado a travs de Web Submission.
Estn disponibles los siguientes informes del tipo Listas detalladas:
Productos fijos comprados
Productos fijos comprados por usuario (inicio de sesin)
Productos fijos comprados por usuario (nombre de inicio de sesin WS)
Cada informe incluye la informacin siguiente:
Nmero de pedido WS
Nombre del producto
Usuario
Nmero
Precio
IVA (puede deshabilitarse)
Fecha (del pedido)
2.6.4 Estadsticas personalizadas

Puede crear estadsticas personalizadas. Para ello, deber crear un archivo XML
llamado "CustomReports.xml" en la carpeta "..\WebServer\reports", que deber tener
la misma estructura que el archivo reports.xml de la misma carpeta. Puede utilizar la
plantilla CustomReports.new, que se encuentra en la misma carpeta, para crear el
archivo CustomReports.xml. Como mnimo, el archivo XML deber tener la estructura
siguiente:
Ejemplo de diseo 1:
<MOMSTAT>
<CATEGORY name="YourCategory" comment="AnyCategory">
<SUBCATEGORY name="YourSubCategory" comment="Anysubcategory">
<REPORT id="UniqueName" name="Name_visible_at_the_UI"
comment="Comment_visible_at_the_UI">
328
Manual del usuario
<FILENAME>Enter_The_FileName_Of_The_Report_Which_Must_Be_Stored_
At_the_rptfiles_folder.rpt</FILENAME>
<PARAMETERS>
<ITEM
name="Parametername_for_Report_Engine">Parameter_Value</ITEM>
</PARAMETERS>
</REPORT>
</SUBCATEGORY>
</CATEGORY>
</MOMSTAT>
Tenga en cuenta que la carpeta de la lnea

<FILENAME>folder/Sample.rpt</FILENAME> define la subcarpeta de
"..\WebServer\reports" donde se almacena "CustomReports.xml". Esto significa que
los archivos *.rpt deben almacenarse en esta subcarpeta:
"..\WebServer\reports\folder". No utilice los prefijos / o \ delante del nombre de la
carpeta. Adems, recuerde que el ID del informe debe ser nico. Por tanto, cree
siempre informes con ID diferentes.
Ejemplo de diseo 2:
<MOMSTAT>
<CATEGORY name="Custom Reports" comment="Any Category">
<SUBCATEGORY name="Subcategory" comment="Any subcategory">
<REPORT id="Sample Report" name="Example Report" comment="">
<FILENAME>Sample.rpt</FILENAME>
<PARAMETERS>
<ITEM name="para_ReportType">2</ITEM>
<ITEM name="para_Details">3</ITEM>
</PARAMETERS>
</REPORT>
</SUBCATEGORY>
<SUBCATEGORY name="Subcategory2" comment="Any subcategory">
<REPORT id="Sample Report 1" name="Example Report1"
comment="">
<FILENAME>Sample1.rpt</FILENAME>
<PARAMETERS>
</PARAMETERS>
</REPORT>
<REPORT id="Sample Report 2" name="Example Report2"
comment="">
<FILENAME>Sample2.rpt</FILENAME>
<PARAMETERS>
329
Manual del usuario
</PARAMETERS>
</REPORT>
</SUBCATEGORY>
</CATEGORY>
</MOMSTAT>
330
Manual del usuario
2.7 Controlador universal de uniFLOW

El controlador universal de uniFLOW ofrece un sistema independiente del hardware
para generar trabajos de impresin con opciones de acabado como doble cara sin
saber en qu impresora se imprimirn finalmente estos trabajos. Por ejemplo, puede
generarse un trabajo con grapado y doble cara y, a continuacin, imprimirse sin
ninguna de estas opciones o viceversa, segn las prestaciones del dispositivo de
destino. Esto tambin es vlido en un entorno de impresoras mixtas PostScript y PCL.
Si es necesario, se realizar una conversin (vase "Job Conversion Instance" en la
pgina 332) entre las dos normas (PostScript y PCL).
Esta operacin se realiza a travs de un flujo de trabajo bidireccional cuyo punto de
partida es una cola de impresora de entrada con los controladores universales de
uniFLOW deseados instalados y una impresora de salida con el correspondiente
controlador universal de uniFLOW para ese equipo (PS o PCL).
2.7.1 Tipos de controlador y su uso

uniFLOW proporciona distintos tipos de controlador universal:
Para el sistema operativo Windows:

El controlador universal para entornos mixtos PostScript/PCL5 (vase "Controlador
universal de uniFLOW PostScript/PCL5" en la pgina 331)
El controlador universal para PCL6 (PCL XL) (vase "Controlador universal de
uniFLOW para PCL 6 (PCL XL)" en la pgina 334)
Para Apple OS X
El controlador universal de uniFLOW en Apple OS X (en la pgina 352)
2.7.1.1 Controlador universal de uniFLOW PostScript/PCL5

El controlador universal de uniFLOW para PostScript/PCL5 permite la impresin en
entornos mixtos PostScript/PCL5. Este controlador tambin admite PCL5 para
dispositivos Canon imageRUNNER ADVANCE, adems de impresin en color con PCL5.
El controlador universal de uniFLOW tiene un efecto considerable sobre las funciones
de los mdulos Rules & Routing y Secure Printing de uniFLOW. El controlador universal
permite un desvo de impresoras PostScript a PCL5.
En Secure Printing, el controlador universal para PostScript/PCL5 tambin proporciona
una vista previa en miniatura de la primera pgina del trabajo de impresin. Si desea
utilizar esta funcin deber activar al menos una Job Conversion Instance (JCI). Para
obtener ms informacin, consulte el captulo Job Conversion Instance (en la pgina
332).
331
Manual del usuario
Las funciones del controlador universal se consiguen a travs de los elementos de flujo
de trabajo Initialize Universal Driver Job (en la pgina 337) y Convert Universal Driver
Job (en la pgina 1337).
Entrada Salida
PS sin conversin PS
PS Job Conversion Instance PCL5
Requisitos
La impresora del controlador universal es una impresora de entrada. El formato de
datos de entrada debe ser PostScript.
El formato de datos de salida puede ser PostScript o PCL5.
El mdulo Job Conversion Instance (JCI) solo es necesario si tiene que convertir
PostScript a PCL5 con el controlador universal o si desea una vista previa en
miniatura.
Es imprescindible tener un DIF con las opciones DIF correctamente asignadas.
La vista previa de TIFF utiliza el visor predeterminado de TIFF instalado en el
equipo. Para obtener una vista previa de TIFF es necesario tener instalado un visor
de TIFF que admita la compresin para los archivos TIFF creados por uniFLOW.
Tenga en cuenta que pueden producirse problemas con algunos visores de TIFF
nativos de Windows. En este caso resulta aconsejable instalar un visor de TIFF de
terceros.
Job Conversion Instance

El mdulo Job Conversion Instance es necesario para la conversin de PostScript a PCL
y para la creacin de miniaturas. Consulte el captulo Controlador universal de
uniFLOW PostScript/PCL5 (en la pgina 331). Proporciona las siguientes funciones:
conversin de PDF en el servidor
generacin de vista previa PDF en el servidor
creacin de miniaturas en el servidor
conversin de trabajos PostScript en PCL5 a travs de rasterizacin en el servidor
posibilidad de preprocesamiento RIP para lograr latencia mnima en la liberacin
Debe estar instalada la licencia de cada RIP que se ejecuta simultneamente tanto para
el servidor de uniFLOW como para RPS.
Nmero de Job Conversion Instances (JCI) requeridos:

El nmero de JCI requeridos es uno como mnimo. Segn el entorno especfico del
emplazamiento del cliente, se recomienda instalar ms de una licencia para conseguir
un mejor rendimiento, por si acaso es necesario procesar con RIP varios trabajos
simultneamente.
332
Manual del usuario
La frmula siguiente es una recomendacin que le ayudar a decidir cuntos JCI deben
instalarse en un servidor de uniFLOW y en cada RPS para conseguir un rendimiento
satisfactorio.
El nmero de JCI recomendado depende fundamentalmente del nmero de
ncleos de la CPU utilizados en el servidor de uniFLOW o el RPS.
Como norma general, necesitar n+1 JCIs, donde n es el nmero de ncleos de la
CPU del servidor.
Debe tener disponer de licencias de JCI para cada RPS por separado. Consulte el
captulo Job Conversion Instance (JCI) en el RPS (en la pgina 615) para obtener
ms informacin sobre las licencias de JCI para un RPS.
El clculo del nmero de licencias JCI recomendadas que se ha indicado es resultado de
los factores siguientes:
Nmero recomendado de licencias JCI
El nmero de CPU/ncleos disponibles en el servidor:
Dado que el procesamiento RIP de un trabajo de impresin se realiza en serie de
forma inherente y se ejecuta solo en un subproceso de la CPU, deber adquirir
una licencia de JCI por ncleo de procesador. Naturalmente, es posible ejecutar
varios JCI por ncleo de procesador. Los procesos JCI compartirn entonces los
ncleos de la CPU. Sin embargo, se recomienda agregar una licencia adicional
(n+1) para incrementar el rendimiento y dar a los trabajos pequeos la
oportunidad de procesarse en paralelo, en lugar de esperar a un trabajo grande y
aburrir al usuario con prolongados tiempos de espera.
Nmero de licencias JCI para incrementar el rendimiento
Trabajos de impresin pequeos o grandes:
Para permitir el procesamiento simultneo de trabajos de impresin (por ejemplo,
se puede procesar y terminar un trabajo pequeo mientras sigue procesndose
uno grande), es recomendable adquirir un nmero de licencias ligeramente mayor
que los ncleos de la CPU.
El nmero mximo de licencias de JCI recomendadas es n*2, donde n es el nmero de
ncleos de la CPU del servidor.
n * 2 = nmero mx. recomendado de JCI
Si tiene dos licencias de JCI por ncleo de la CPU, se incrementar el tiempo de

procesamiento RIP, ya que debern compartir el mismo tiempo de la CPU. Si tiene
muchos trabajos pequeos, puede ser conveniente disponer de dos licencias de JCI por
ncleo de la CPU, pues el tiempo de espera para el procesamiento RIP de un trabajo de
2 a 5 pginas es bastante corto. Por el contrario, dos trabajos grandes procesados con
RIP en un ncleo de la CPU pueden bloquear la CPU mucho tiempo y, de este modo,
incrementar el tiempo de espera para el usuario de manera significativa.
333
Manual del usuario
El nmero de licencias necesarias que se ha indicado es solo una recomendacin, ya

que todos los entornos de impresin son diferentes. Por ejemplo, el rendimiento no
solo depende del nmero de licencias, sino tambin de la velocidad de la CPU del
servidor, etc.
En resumen, puede decirse que el nmero de JCI necesarios es como mnimo de uno
y el nmero de licencias JCI recomendado es como mnimo de n+1 y como mximo de
n*2.
2.7.1.2 Controlador universal de uniFLOW para PCL 6 (PCL XL)

El controlador universal para PCL 6 (PCL/XL) puede utilizarse en entornos PCL puros. El
formato de datos tanto de entrada como de salida debe ser PCL. La ventaja es que no
se necesita instancia de conversin de trabajo. Eso hace que el procesamiento de los
trabajos sea ms rpido y barato. Por tanto, este controlador no permite obtener una
vista previa en miniatura del trabajo.
Se ha creado una ruta de conversin para aprovechar la norma PCL6 para el
controlador universal, sin necesidad del procesamiento con ms uso de CPU que suele
requerir una conversin de PostScript a PCL.
Cuando se utiliza esta funcin, los controladores de entrada posibles, adems del
controlador universal, son los siguientes:
Impresora estndar Windows PCL6
pueden emplearse otros controladores PCL6 a travs de un mecanismo emergente
genrico.
Es necesario incluir opciones especficas del dispositivo en el flujo de salida. Estas
opciones se toman del DIF, que debe ampliarse para admitir opciones de salida PCL 6.
Entrada Salida
PCL6 sin conversin PCL6
Requisitos
La impresora del controlador universal PCL6 es una impresora de entrada. El
formato de datos de entrada debe ser PCL6.
El formato de datos de salida es PCL6.
Es imprescindible tener un DIF con las opciones DIF correctamente asignadas.
No se necesita Job Conversion Instance.
No se realiza una vista previa de la primera pgina del trabajo de impresin.
Calidad de imagen
En Propiedades/Avanzados del controlador de impresora, puede seleccionar Calidad
de imagen.
Ofrece las siguientes opciones para elegir:
334
Manual del usuario
Calidad de imagen Descripcin
Muy alta (compresin sin prdida) Desactiva la compresin

Alta (compresin JPEG baja) Especifica compresin baja/calidad alta
Media (compresin JPEG media) Especifica compresin media/calidad media
Baja (compresin JPEG alta) Especifica compresin alta/calidad alta
La compresin Muy alta es muy importante, ya que tambin desactiva cualquier

posprocesamiento del archivo de spool que realiza actualmente el controlador
universal. Esto significa que, si se producen problemas, como errores PCL/XL al
imprimir o cualquier otro comportamiento, pruebe primero Calidad de imagen - Muy
alta. Esto nos ayudar a determinar si el problema que tiene est relacionado con el
controlador central de Microsoft o con el controlador de posprocesamiento que
NT-ware ha desarrollado.
2.7.1.3 Controlador de impresora PCL6 genrico de Canon

Puede utilizar el controlador de impresora PCL6 genrico de Canon como fuente de
entrada al flujo de trabajo del controlador universal de uniFLOW. De este modo podr
utilizar la mayora de las funciones presentes en los dispositivos Canon. Sin embargo,
no podr enviar trabajos de impresin a dispositivos non Canon. Asimismo, se aplican
algunas limitaciones al uso del controlador, ya que uniFLOW no debe tener prioridad
sobre muchas opciones de acabado ni limitar el controlador solo a las funciones del
controlador universal.
Requisitos del hardware

Cualquier impresora Canon que sea compatible con el controlador genrico PCL6.
Recursos
Descargue el controlador de impresora PCL6 genrico de Canon en el sitio web de

Canon.
http://www.canon.com (http://www.canon.com)
Limitaciones
Solo se proporciona soporte para el controlador PCL6 genrico de Canon, para
ningn otro controlador de Canon. Esto significa que no se proporciona soporte
para ningn controlador UFR II, PS o CCD.
No es posible imprimir un rango de pginas de un trabajo de impresin a travs de
la pantalla MEAP.
Dado que el controlador de impresora PCL6 genrico de Canon ofrece ms
opciones de acabado que el flujo de trabajo del controlador universal, el grado de
335
Manual del usuario
control sobre estas opciones es limitado. De este modo se evita que tengan
prioridad sobre las opciones de acabado configuradas con ms detalle por el
controlador original de Canon. Esto significa que las opciones de acabado del
controlador de impresora PCL6 genrico de Canon no se pueden modificar en la
pantalla del dispositivo, solo desactivar.
Ejemplos:
o Si se define una opcin de grapado, no ser posible definir otra opcin de
grapado, solo se podr desactivar el grapado.
o Si no se define ninguna opcin de grapado en el controlador, se establecer la
opcin de grapado definida en la impresora o a travs del flujo de trabajo.
o Si se define una opcin de taladrado, no ser posible definir otra opcin de
taladrado, sino solo desactivar el taladrado.
o Si no se define ninguna opcin de taladrado, se establecer la opcin de
taladrado definida en la impresora o a travs del flujo de trabajo.
Si se define la opcin 'color', ser posible imprimir el trabajo en B/N. Sin embargo,
si se ha configurado la opcin B/N, no ser posible generar color. Esta limitacin se
debe al diseo, pues el controlador universal siempre genera pginas en color,
para tener control total del color/B/N en el dispositivo o a travs del flujo de
trabajo.
La asignacin de bandejas para el flujo de trabajo del controlador universal se
realiza completamente para el flujo de trabajo del controlador de impresora PCL6
genrica de Canon. Sin embargo, solo funcionar si se han establecido las
asignaciones correctas de bandeja a tipo de papel para la cola de entrada y la cola
de salida. Si falta alguna de ellas, se mantendrn las selecciones de bandejas
originales en el trabajo de impresin, por lo que se imprimir tal como se cre
originalmente.
2.7.2 Arquitectura RIP

La rasterizacin la realiza el mdulo Job Conversion Instance
El RIP utilizado por el mdulo Job Conversion Instance implica un nuevo sistema
de licencia. Se licencia por instancia. Consulte tambin Job Conversion Instance
(en la pgina 332).
o Cada RIP que se ejecuta simultneamente debe contar con licencia
o Deben adquirirse licencias de RIP para el RPS
o Es posible que convenga realizar preprocesamiento RIP para lograr una
latencia mnima en la liberacin.
336
Manual del usuario
Arquitectura del controlador universal

El siguiente esquema muestra cmo se procesa un trabajo de controlador universal. La
conversin es opcional, ya que solo es necesaria si se imprime desde una impresora
PostScript a una no PostScript.
Tenga en cuenta que lo sealado anteriormente SOLO se aplica al controlador

universal PosSscript/PCL. Cuando se despliega el controlador universal PCL / XL, el RIP
de JAWR no se utiliza para convertir el flujo de entrada en salida, algo de lo que se
encarga el proceso MOMPCLXL.
2.7.3 Elementos de flujo de trabajo

Para procesar los trabajos de impresin con el controlador universal de uniFLOW se
utilizan determinados elementos de flujo de trabajo.
2.7.3.1 Initialize Universal Driver Job

Este elemento de flujo de trabajo inicializa las propiedades de los trabajos de
impresin desde el controlador universal.
El elemento de flujo de trabajo Initialize Universal Driver Job (en la pgina 1441)
tambin genera una miniatura de la primera pgina del trabajo de impresin, que se
mostrar, por ejemplo, en el applet uniFLOW MEAP en la cola segura. Tambin aplica
cierta lgica a si se genera un archivo rasterizado previamente o no.
Para permitir la impresin de trabajos PostScript en equipos no PostScript, ser
necesario rasterizar estos trabajos. Esto puede realizarse al imprimir el trabajo o de
337
Manual del usuario
antemano, es la denomina prerrasterizacin. La prerrasterizacin de trabajos reduce el

tiempo de espera del usuario en la mquina. Por ejemplo, debe realizarse una
prerrasterizacin antes de poner los trabajos en cola (por ejemplo, en la cola segura).
El tiempo de trabajo que los usuarios pasan ante las mquinas esperando a que sus
impresiones salgan puede as reducirse considerablemente. Junto con la imagen
rasterizada, el elemento del flujo de trabajo Initialize Universal Driver Job genera una
miniatura de la primera pgina del documento, que tambin se muestra en la cola
segura del applet del MEAP de uniFLOW.
La prerrasterizacin est controlada por el parmetro siguiente:
Estrategia de creacin de raster:
Nunca prerrasterizar archivo
o No se prerrasteriza el trabajo de impresin (opcin predeterminada)
Prerrasterizar archivo siempre
o Se crear una imagen rasterizada de cada trabajo de impresin.
Prerrasterizar archivo si se encuentra una impresora PCL3/5
o Solo se crear una imagen prerrasterizada si se han configurado dispositivos
PCL en el sistema.
Las imgenes rasterizadas ocupan una buena cantidad de espacio de disco por
trabajo. Se guardan en el subdirectorio 'Spool' de la carpeta de datos.
Las miniaturas de generan en la carpeta 'WebClient/pdf', en el formato
'Thumb_<GUID>.png'. Solo se muestra la primera pgina, la resolucin es fija a 60
ppp.
Normalmente, este elemento del flujo de trabajo debe ejecutarse ANTES de que un
trabajo de impresin pase a la cola, por ejemplo, mediante Enter Release Queue (en la
pgina 1368).
Si se utilizan tickets de trabajo o envo de pedidos a travs de Web Submission, el
elemento de flujo de trabajo Initialize Universal Driver Job (en la pgina 337)
inicializar las propiedades del trabajo de impresin desde el ticket de trabajo y Web
Submission.
2.7.3.2 Convert Universal Driver Job

Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para convertir un trabajo del controlador
universal para el dispositivo de salida correspondiente. La impresora de salida
actualmente asignada a un trabajo de impresin es relevante para esta conversin, por
lo que este elemento de flujo de trabajo debe configurarse DESPUS de que se haya
desviado un trabajo de impresin, ya sea mediante Enter Release Queue o, por
ejemplo, mediante Rule Based Routing u otros elementos de flujo de trabajo. Una vez
que Convert Universal Driver Job (en la pgina 1337) haya concluido, no podrn
hacerse ms modificaciones del PDL.
338
Manual del usuario
Puede crear un flujo de trabajo de controlador universal sin el elemento de flujo de

trabajo Initialize Universal Driver Job. Si el trabajo no se ha inicializado anteriormente,
el elemento de flujo de trabajo Convert Universal Driver Job realizar una inicializacin
automtica. El beneficio principal del elemento de flujo de trabajo Initialize Universal
Driver Job es generar una miniatura y permitir la prerrasterizacin.
En el caso de configuracin pura de Rule Based Routing, no es necesario generar
miniaturas ni prerrasterizar. Por ello, conviene eliminar el elemento de flujo de trabajo
Initialize Universal Driver Job en esos casos. Para eliminar el elemento de flujo de
trabajo Initialize Universal Driver Job, vaya a la ficha Flujo de trabajo de Configuracin
avanzada de impresora y elimine el elemento en cuestin del flujo de trabajo.
Informacin adicional sobre la configuracin:

Para que Convert Universal Driver Job funcione adecuadamente, todos los dispositivos
de salida deben tener un DIF configurado y el Page Description Language (Lenguaje de
descripcin de pginas) compatible se debe seleccionar/habilitar en el campo Tipo de
datos de salida. De lo contrario, uniFLOW no sabr qu PDL utilizar para la generacin
del trabajo de salida ni qu opciones de acabado.
Una vez asignado el DIF a la impresora, se activarn todas las Opciones DIF disponibles
para este modelo de impresora. En un segundo paso, deben adaptarse las Opciones
DIF disponibles del modelo especfico al equipo real de la impresora especfica. Esto
significa que debe considerarse el equipo especfico de la impresora y que las opciones
DIF que no estn disponibles para esta impresora especfica deben desactivarse en la
ficha Configuracin DIF de la Configuracin avanzada de impresora o en
Impresora/Opciones de salida. Para garantizar que estos cambios son efectivos debe
guardar su configuracin haciendo clic en el botn correspondiente.
Si no adapta las opciones DIF especficas del modelo a las opciones DIF especficas del
dispositivo, uniFLOW supone que todas las opciones DIF disponibles para el modelo de
impresora estn disponibles tambin en la impresora en cuestin. Esto, por ejemplo,
puede causar un problema cuando se imprimen trabajos desde una cola segura.
Si no desactiva las opciones DIF que no estn disponibles para esa impresora
especfica, la comprobacin de salida antes de imprimir no podr realizarse
adecuadamente, y el trabajo puede imprimirse sin la advertencia de que ciertas
opciones de acabado no estn disponibles. De igual modo, en el applet de MEAP, las
opciones de acabado que no estn disponibles para la impresora seleccionada no se
desactivarn.
2.7.4 Rules & Routing con el controlador universal

Adems de las funciones estndar de Rules & Routing (para obtener ms informacin,
consulte Desvo basado en reglas (vase "Rule Based Routing" en la pgina 1511)), el
339
Manual del usuario
controlador universal habilita el desvo de dispositivos PostScript a PCL5, sin perder

opciones de acabado ni datos de informacin de contabilidad.
2.7.5 Imprimir con el controlador universal
Dispositivos compatibles
MFP de Canon
SFP de Canon
SFP de HP
Implementado mediante estructura DIF

Soporte PDL:
PostScript (idioma nativo de impresin)
PCL5 (a travs de datos rasterizados)
Con dispositivos no MEAP:
Conversin de formato posible
No se pueden modificar las opciones de acabado en el dispositivo.
Cmo crear una impresora utilizando el controlador universal

En su servidor de uniFLOW, descargue la Configuracin del controlador universal de
uniFLOW en Configuracin del cliente > Recursos
(http(s):\\<servidor_de_uniFLOW>pwclient), ejectela y siga las instrucciones. De este
modo se instalarn las versiones x32 y x64 (para su posterior distribucin a travs de
uso compartido de impresora) del Controlador universal de uniFLOW y el Controlador
universal de uniFLOW (PCLXL) en el servidor. No se crearn impresoras. Tambin
puede descargar los paquetes de controlador independientes de ambos controladores
e instalarlos manualmente mientras crea impresoras. A continuacin, cree una
impresora de Windows utilizando el puerto NUL: y uno de los nuevos controladores.
En uniFLOW, cree una impresora utilizando este controlador de Windows como
impresora de entrada. Para ello, seleccione el Asistente para impresoras Impresin
segura - Impresora de entrada. Dentro de los pasos de configuracin de este
asistente, seleccione Usar el controlador universal de uniFLOW para esta impresora.
Para que el controlador universal se comunique correctamente con el servidor de
uniFLOW (por ejemplo, para sincronizar los tipos de papel disponibles mostrados en
Catlogo de papeles en las preferencias de impresora del controlador universal),
pueden utilizarse las siguientes configuraciones de puerto de impresora:
Puerto NUL - Este es el puerto estndar que debe utilizarse para todo tipo de
impresoras de entrada si estn instaladas en el mismo servidor en el que se ejecuta
uniFLOW.
Uso compartido de impresora - Para instalar una impresora de entrada en equipos
clientes Windows, puede compartir la impresora en el servidor de uniFLOW y
luego instalarla mediante el puerto TCP/IP que seala a la direccin IP del servidor
de uniFLOW.
Puerto LPR - En equipos clientes que ejecuten sistemas operativos en los que no
340
Manual del usuario
sea aplicable el uso compartido de impresoras, puede utilizarse el puerto LPR de

manera que seale al servidor uniFLOW y el nombre de spooler de impresora
correspondiente.
Si selecciona Usar el controlador universal de uniFLOW en el primer cuadro de

seleccin, se utilizar un DIF creado especialmente para el controlador universal de
uniFLOW.
Una vez seleccionado Usar el controlador universal de uniFLOW, puede especificar en
un paso posterior qu estrategia de rasterizacin desea aplicar. A travs del cuadro de
seleccin junto a Estrategia de creacin de raster puede optar por Nunca
prerrasterizar archivo, Prerrasterizar archivo siempre o Prerrasterizar archivo si se
encuentra una impresora PCL 3/5. El parmetro se refiere a la prerrasterizacin de
trabajos de impresin, que puede hacerse cuando se envan trabajos de salida a
mquinas no PS. Para obtener ms informacin sobre la prerrasterizacin, consulte
Initialize Universal Driver Job (en la pgina 337).
Si utiliza el controlador universal de uniFLOW (PCLXL), seleccione simplemente Usar el
Controlador universal de uniFLOW. No es necesario configurar las otras opciones.
Si desea obtener ms informacin para generar una impresora con un asistente para
impresoras, consulte Configuracin del asistente para impresoras (en la pgina 146).
Los archivos de entrada para el controlador universal son trabajos de impresin
PostScript estndar. Toda la informacin restante, como la informacin sobre el
acabado, se proporciona utilizando la arquitectura de ticket de trabajo de uniFLOW, ya
sea directamente usando el controlador universal, o empleando mecanismos
tradicionales de uniFLOW, como Internet Gateway, entrada de ticket de trabajo o
scripts.
El uso de tickets de trabajo requiere el mdulo CRD Printing.
Imprimir con el controlador universal (PS y PCLXL)

Si imprime desde aplicaciones Windows puede utilizar la impresora de entrada recin
creada como cualquier otra impresora del sistema Windows. Cuando abra las
341
Manual del usuario
propiedades de la impresora encontrar estas Opciones de salida que puede cambiar

como desee:
Mediasize (Tamao de papel)
Copias
Orientacin
Impresin en color
Trabajo a doble cara
Cuadernillos
Grapado
Taladrar
Pginas por hoja
Tipo de papel
Para guardar la configuracin del trabajo de impresin actual, pulse el botn Aceptar.
Controlador universal de uniFLOW (PS):
342
Manual del usuario
Controlador universal de uniFLOW (PCLXL):
En Avanzado (solo disponible en el controlador universal uniFLOW (PCLXL)) puede

cambiar la configuracin para la Calidad de la imagen que controla el tamao de los
datos de imagen transferidos al dispositivo de impresin.
Muy alta
Compresin sin prdida, calidad de imagen ptima, tamao de spool muy grande.
Alta
Compresin JPEG alta, calidad de imagen alta, tamao de spool grande.
Media
Compresin JPEG media, calidad de imagen media, tamao de spool medio.
Baja
Compresin JPEG mxima, calidad de imagen muy baja, tamao de spool muy bajo
Calidad de imagen y tamao del archivo de spool

Tenga en cuenta que el parmetro Calidad de la imagen solo determina la cantidad de
datos transferidos al dispositivo de impresin, no necesariamente el tamao del
archivo de spool de la carpeta de archivos de spool de Windows.
Cuando se utiliza impresin GDI, Windows genera el archivo de spool en formato EMF,
que puede ser muy grande. En un segundo paso, los datos del archivo de spool se
comprimen en funcin el parmetro anterior, se convierten a PCL/XL y,
posteriormente, se transfiere al dispositivo de impresin una cantidad de datos de
impresin mucho ms pequea, lo que ahorra ancho de banda.
343
Manual del usuario
La impresin GDI solo se activa si est activada la opcin Habilitar caractersticas de

impresin avanzadas en la ficha Avanzado de las propiedades de impresin de
Windows.
Si no est activada la impresin GDI, los datos de impresin se comprimen
directamente en el archivo de spool con formato PCL/XL, que posteriormente se
transfiere al dispositivo de impresin. De este modo, tanto el archivo de spool como
los datos transferidos tienen un tamao reducido.
Pginas por hoja

Tenga en cuenta que, para el controlador universal uniFLOW (PCL XL), la opcin
Pginas por hoja solo est disponible si est activada la opcin Habilitar
caractersticas de impresin avanzadas de la ficha Avanzado de las propiedades de
impresora de Windows. Este parmetro solo se evala si la impresora est configurada
en uniFLOW con el siguiente ajuste en Configuracin avanzada de impresora >
General
Monitorizar trabajos est configurado con mediante el Puerto de uniFLOW.
De lo contrario, Pginas por hoja se mostrar atenuado.
344
Manual del usuario
La opcin - Seleccionar automticamente - de la lista desplegable Catlogo de papeles

har que el controlador universal utilice los papeles definidos en la Configuracin del
dispositivo de las propiedades del controlador de impresin de Windows.
A la hora de imprimir, la arquitectura del controlador universal insertar los comandos

de acabado en el trabajo de impresin PostScript para salida o, para permitir el uso de
dispositivos no PostScript, el trabajo se rasterizar y codificar en el PDL de salida
(PCL5) y se enviar a la impresora. A continuacin se insertarn los comandos PCL o PJL
adecuados para establecer las opciones de acabado del dispositivo de salida.
2.7.5.1 Seleccionar bandejas de papel de salida y la opcin de papeles

varios
El controlador universal permite aplicar asignaciones entre los tipos de papel del
catlogo de papeles y las bandejas de salida.
Un ejemplo prctico del uso de esta funcin sera la salida de cartas en serie
producidas en una aplicacin de oficina. Las cartas se imprimirn en formularios
preimpresos, en los que la portada se imprimira en un formulario y las pginas
siguientes en un segundo formulario.
345
Manual del usuario
En la impresora de entrada del controlador universal, los tipos de papel se asignarn a

determinadas bandejas de salida. Esta informacin se transmitir a travs del sistema
uniFLOW. A continuacin, en la impresora de salida del controlador universal, se
asignarn las bandejas de salida a los tipos de papel que se utilizan para imprimir el
documento. De este modo se pueden configurar los tipos de papel utilizados en la
salida desde la aplicacin en la que sta se inicia.
Como se utilizan distintos tipos de papel para la portada y para las pginas siguientes,
se puede dividir la impresin de un solo documento en varios tipos de papel.
Para volver al ejemplo antes mencionado, la primera bandeja de un dispositivo de
salida podra llenarse con los formularios preimpresos para la portada de una carta en
serie y la segunda bandeja se podra llenar con los formularios para imprimir las
pginas siguientes.
346
Manual del usuario
Para seleccionar tipos de papel variables para distintos intervalos de pginas del
documento, seleccione Papeles varios como opcin de Catlogo de papel en las
Opciones de salida de las propiedades del documento. Se mostrarn otros cuatro
cuadros de texto en los que podr introducir nmeros de pginas o intervalos de
pginas. Podr seleccionar un tipo de papel del catlogo de papel para cada intervalo
de pginas definido utilizando los cuadros desplegables correspondientes.
Tambin puede seleccionar la opcin - Seleccionar automticamente - para cada uno

de los intervalos de pginas. En ese caso, el intervalo de pginas seleccionado, y todos
los intervalos de pginas definidos por debajo del mismo, se imprimirn en los papeles
definidos en la Configuracin de dispositivo de las propiedades de los controladores
de impresora Windows.
Recuerde que no todas las combinaciones de perforacin y grapado se admiten con
cada dispositivo de impresin. Esto tambin depende de la eleccin del papel.
2.7.5.2 Impresin de cuadernillos

En las Opciones de salida de las propiedades de la impresora tambin puede definir
impresin de cuadernillos. En Cuadernillo, elija:
Desactivar - No hay impresin de cuadernillos disponible
o
347
Manual del usuario
Normal (A4->A3,Ltr->Tbl) - Los documentos de tamao A4 se imprimirn en papel de

tamao A3, produciendo un folleto de tamao A4. Los documentos de tamao Carta
(Letter) se imprimirn en papel de tamao Tabloide, lo que se traduce en un
cuadernillo de tamao carta.
Para realizar la impresin de cuadernillos, es necesario que el DIF del dispositivo de

impresin de salida admita impresin de cuadernillos.
Recuerde tambin que con la impresin de cuadernillos las opciones de grapado se
reducirn a Grapado cuadernillo o Ninguno.
Debido al cada vez mayor nmero de dispositivos y a la necesidad de pruebas, los DIFs
con la opcin de impresin en cuadernillo no siempre se encuentran disponibles
inmediatamente despus de la salida al mercado de un dispositivo, pero se publicarn
en cuanto sea posible.
Puede descargar los DIF ms recientes del portal DIF de NT-ware. En este portal
tambin encontrar informacin sobre las funciones habilitadas en cada DIF.
http://difportal.nt-ware.net (http://difportal.nt-ware.net)
2.7.5.3 Controlador universal y listas de control de acceso (ACL)

En uniFLOW, las funciones de impresin pueden restringirse mediante listas de control
de acceso (ACL). Por lo general, un trabajo de impresin se elimina si contiene
348
Manual del usuario
funciones que el usuario no tiene permitido utilizar. Con la tecnologa de controlador

universal se pueden cambiar automticamente las opciones de acabado doble cara y
color si una ACL restringe el uso de estas opciones.
Ejemplo
Un usuario que no tiene permitido imprimir en color enva un trabajo de impresin en
color. El controlador universal reconoce que este usuario no tiene permitida la
impresin en color y se asegura de que el trabajo se imprima en blanco y negro. Lo
mismo se aplica a un usuario que no tenga permitido imprimir a una sola cara. El
controlador universal imprimir automticamente a doble cara los trabajos a una cara
de este usuario. Para obtener ms informacin sobre ACLs, consulte tambin Control
de acceso en uniFLOW (en la pgina 661) , Control global de accesos a las funciones de
los dispositivos (vase "Cmo controlar globalmente las funciones del dispositivo" en
la pgina 669) y Control de acceso a la impresora (vase "Impresora - Control de
acceso" en la pgina 740).
2.7.5.4 Restricciones en Windows XP

Debido a las restricciones en Windows XP, las propiedades de la impresora se
muestran de forma distinta que en las versiones ms recientes de Windows. La ficha
Opciones de salida se suministra a travs de tecnologa web relacionada con Internet
Explorer. Por ello, es necesario configurar la opcin Habilitar Modo protegido de
Internet Explorer 7 o superior.
La opcin de seguridad Modo protegido puede habilitarse para distintas zonas de
Internet: Internet, Intranet local y Sitios de confianza. Si est habilitada la opcin
Modo Protegido, puede originar problemas con la visualizacin de las ventanas
emergentes del cliente (por ejemplo, la ventana de seleccin de centros de coste).
Para evitar el problema, deber agregar la direccin del servidor de uniFLOW
http(s)://<servidor_uniFLOW> (o http(s)://<RPS>:8000) a la zona Sitios de confianza.
El Modo protegido deber deshabilitarse de forma predeterminada para Sitios de
confianza. Esta configuracin debe realizarse en todas y cada una de las estaciones de
trabajo que ejecutan Windows XP.
Modificaciones adicionales en la zona Sitios de confianza:
La Autenticacin integrada de Windows debe estar habilitada.
349
Manual del usuario
El bloqueador de elementos emergentes debe estar deshabilitado.
2.7.6 Impresin segura con MEAP

El controlador universal mejora considerablemente las funciones de impresin segura
con MEAP.
1. Sin l, usted solo puede utilizar diferentes dispositivos de salida con contabilidad
GDI. Sin embargo, la limitacin de la contabilidad GDI no proporciona el mismo
nivel de informacin de contabilidad que la monitorizacin del spooler. Con el
controlador universal puede imprimir en dispositivos PostScript o PCL5 sin perder
informacin de contabilidad.
2. El controlador universal de uniFLOW permite configurar o modificar opciones de
acabado directamente en el dispositivo de salida y proporciona tambin una vista
previa de la primera pgina del documento.
Para que esto funcione, es obligatorio contar con un DIF adecuadamente definido.
Puede definirse un DIF especfico del dispositivo en la Configuracin avanzada de
impresoras (vase "Advanced Printer Configuration" en la pgina 726) en la ficha
Configuracin DIF (en la pgina 359) o en Impresora/Opciones de salida (vase
"Opciones de salida de la impresora" en la pgina 363).
350
Manual del usuario
Funciones mejoradas de cola segura

Los siguientes prrafos explican cmo modificar los Detalles del trabajo de impresin.
Paso 1
Una vez mostrada la cola segura de sus trabajos en un dispositivo MEAP y
seleccionado un trabajo de impresin, puede mostrar los Detalles del trabajo de
impresin (paso 2) del trabajo seleccionado haciendo clic en el icono del
documento .
Los trabajos de la cola segura que muestran un tringulo amarillo de advertencia
no pueden imprimirse en el dispositivo actual de salida con las opciones de
acabado seleccionadas. Al hacer clic en el icono del tringulo se muestran los
Detalles del trabajo de impresin para ese trabajo.
Paso 2
Se abrir la pgina Detalles del trabajo de impresin. Aqu se muestra una
miniatura de la primera pgina de su trabajo y se pueden examinar los detalles del
trabajo. Al tocar Aceptar, volver a la cola segura.
Para los trabajos de impresin que muestren un tringulo amarillo de advertencia

en la pgina Cola segura, la parte inferior de la pgina Detalles del trabajo de
impresin proporcionar los datos especficos de las opciones no disponibles para
el dispositivo actual. Independientemente del icono de advertencia, el trabajo
puede imprimirse, pero sin las opciones enumeradas en el mensaje de
advertencia. Por ejemplo: en la pantalla siguiente, las opciones Grapado inferior
izquierdo y 2 taladros no estn disponibles para la impresora actual. En ese caso,
el trabajo puede imprimirse, pero no graparse o perforarse.
351
Manual del usuario
Para cambiar las opciones, vaya al paso 3.
Pulse el botn Aceptar, para volver a la cola segura.

Paso 3
Para modificar las opciones de acabado, seleccione un trabajo de impresin y haga
clic en el botn Opciones. Al abrirse la pgina se ofrece una visin general de
todas las opciones de acabado disponibles en las cuatro categoras: Doble cara,
Modo de color, Grapar y Taladrar. Las opciones seleccionadas tienen un fondo
cian. Adems, pueden especificarse el Nmero de copias, el Intervalo de pginas
y el Catlogo de papel. Las opciones disponibles en esta pgina se definen en el
DIF del dispositivo. Consulte la siguiente pantalla como ejemplo.
Para seleccionar una opcin, simplemente haga clic en el botn correspondiente.

Solo puede seleccionar una opcin para cada categora.
Pulse Atrs para volver a la cola segura. Para guardar la configuracin, haga clic en
Establecer opciones. Con el botn Imprim.+Eliminar, el trabajo se imprime y
despus se elimina. Con el botn Imprimir, el trabajo se imprime, pero no se
elimina.
2.7.7 El controlador universal de uniFLOW en Apple OS X

Este captulo indica cmo configurar el controlador universal de uniFLOW en Apple OS
X mostrando todas las opciones del controlador universal con una ventana emergente.
El controlador universal de uniFLOW para Mac es distinto de la versin para Windows.
La principal diferencia radica en que, al contrario que la versin para Windows, el
controlador no proporciona todas las opciones de salida de manera predeterminada.
Sin embargo, para suministrar las mismas opciones deber agregar el elemento de
352
Manual del usuario
flujo de trabajo Show Universal Driver Job Ticket al flujo de trabajo de la impresora
segura de entrada en el servidor de uniFLOW. Si se enva un trabajo de impresin con
el controlador universal de uniFLOW para Mac, aparecer un ticket de trabajo
mostrando todas las opciones de dicho controlador.
Requisitos del sistema

Apple OS X V10.4
Software cliente de uniFLOW para Mac OS X V10.4
El software cliente para Mac OS X V10.4 proporciona y tambin crea el controlador
universal durante el proceso de instalacin en el Mac.
Tenga en cuenta que el controlador universal de uniFLOW para Apple OS X es solo un
controlador PostScript. Para convertir a PCL6 necesitar una licencia del mdulo JCI.
Preparacin en uniFLOW
Instale el controlador universal de uniFLOW en el servidor de uniFLOW con el
puerto NUL:.
Utilice el asistente para impresoras Impresin segura - Impresora de entrada para
cliente Mac utilizando el controlador universal de uniFLOW.
Instalacin en el Mac
Descargue el software cliente para Max OS X V10.4 que tambin crea una impresora
de controlador universal durante el proceso de instalacin. El paquete de instalacin
puede descargarse desde la Configuracin del servidor de uniFLOW en Conexiones /
Cliente / Recursos.
Descargue el paquete de instalacin llamado
InstallUniFLOWMacClientWithUDPrintHttps.zip.
Ejecute el instalador y contine con el asistente para instalacin.
Cuando termine el procedimiento de instalacin principal aparecer una ventana
en la que deber introducir el nombre del servidor de uniFLOW. Esto es necesario
para la comunicacin del cliente con el servidor de uniFLOW. Introduzca aqu el
nombre del servidor o la direccin IP de uniFLOW.
Si la entrada es incorrecta y no se puede acceder al servidor de uniFLOW,
aparecer un mensaje de error que le permitir cambiar la configuracin.
Despus de realizar una comprobacin correcta de conexin con el servidor de
uniFLOW, el sistema le pedir que introduzca la cola de impresora remota. Escriba
el nombre del spooler de Windows que ha utilizado para la Impresin segura -
Impresora de entrada (consulte Preparacin en uniFLOW). Confirme con Aceptar.
A continuacin, introduzca el nombre de la cola de impresora local. Este es el
nombre de la impresora para el controlador universal de uniFLOW en su Mac. Se
utiliza para imprimir a travs del puerto LPR en la Impresin segura - Impresora de
entrada de uniFLOW. Confirme con Aceptar.
La configuracin terminar cuando confirme con Aceptar en la ventana siguiente.
353
Manual del usuario
Consulte el captulo Cliente de uniFLOW para Mac OS X, 10.4 y superior (en la pgina
98) para obtener ms informacin sobre las distintas opciones del cliente de uniFLOW
para Mac.
Experiencia del usuario en el Mac

Cuando el usuario imprime un trabajo utilizando el controlador universal, se mostrar
la ventana de configuracin de impresin. Aqu el usuario puede definir la
configuracin bsica.
Despus de pulsar el botn Imprimir, se mostrar el ticket de trabajo del controlador
universal, donde el usuario podr cambiar la configuracin del trabajo y, a
continuacin, enviar o cancelar el trabajo.
354
Manual del usuario
2.8 Archivos de informacin del dispositivo

uniFLOW se basa en el concepto DIF para almacenar informacin del dispositivo. Toda
la informacin relacionada con el dispositivo se almacena en un nico archivo: un
archivo de informacin del dispositivo o DIF. Los archivos DIF son bsicamente archivos
XML jerrquicos. Un archivo DIF se utiliza para almacenar toda la informacin sobre un
dispositivo, por ejemplo, la informacin de CPCA y SNMP, la configuracin de PPD, los
datos de mapa de bits y la informacin de funciones generales, etc. NT-ware crea
archivos DIF como parte del proceso de pruebas del dispositivo. Se trata de archivos
binarios firmados por NT-ware. Por tanto, si el DIF para un determinado dispositivo
contiene una firma de NT-ware, el usuario puede tener la certeza de que el dispositivo
ha superado todas nuestras pruebas de compatibilidad.
Con el concepto de archivos DIF es ms fcil conseguir la compatibilidad CPCA. Con
uniFLOW, la compatibilidad CPCA se consigue distribuyendo un DIF firmado. Este DIF
firmado se liberar inmediatamente. No es necesario esperar la siguiente liberacin
del servicio de uniFLOW. El DIF firmado se puede copiar fcilmente en la carpeta de
programa: %COMMONFILES%\NT-ware Shared\Dif.
No es preciso actualizar el sistema ni reiniciar el programa. No olvide definir este
archivo como de solo lectura, ya que se aplican los mismos atributos a todos los dems
archivos de la carpeta DIF.
Deber definir este archivo como de solo lectura, ya que se aplican los mismos
atributos a todos los dems archivos de la carpeta DIF.
Los DIF firmados solo son necesarios si se requiere la verificacin de la correcta
realizacin de las pruebas por parte de NT-ware . Tambin se pueden utilizar todas las
funciones CPCA y de otro tipo con DIF sin firmar.
Puede descargar los DIF ms recientes del sitio web siguiente:
http://difportal.nt-ware.net (vase http://difportal.nt-ware.net -
http://difportal.nt-ware.net)
355
Manual del usuario
Los archivos de informacin del dispositivo especifican todas las opciones y funciones
que tiene una mquina. Sin embargo, cada fabricante de impresora denomina a estas
opciones de forma diferente. Por tanto, para que uniFLOW comprenda las opciones de
impresora seleccionadas es preciso realizar una asignacin entre las opciones de la
impresora y las de uniFLOW. La asignacin se muestra en el men Configuracin DIF
(vase "Configuracin DIF" en la pgina 359).
En el men DIF del men principal Impresora encontrar todos los archivos DIF
disponibles en el software. En la columna derecha de esta lista podr ver si el DIF est
firmado por NT-ware. NT-ware ha comprobado y garantizado el funcionamiento de los
archivos DIF firmados, y por ese motivo no pueden modificarse. Si necesita modificar
un DIF firmado, tendr que clonarlo primero. Si desea ms informacin sobre la
clonacin de archivos DIF, consulte Clonacin de archivos DIF. Tambin es posible
crear un nuevo DIF importando un PPD. Esto debe hacerse cuando, por ejemplo, se
necesita un DIF para los flujos de trabajo OD o PrePrint.
OD y PrePrint requieren el mdulo CRD Printing.
Para obtener ms informacin sobre la modificacin y creacin de DIFs, consulte

Modificar y crear DIF (en la pgina 359). Tenga en cuenta que los archivos DIF
modificados o nuevos no estn firmados y por tanto NT-Ware no garantiza su
compatibilidad.
Para crear o modificar archivos de informacin del dispositivo es necesario conocer
muy bien el dispositivo. Por ese motivo, las modificaciones de los archivos DIF solo
pueden realizarlas expertos certificados.
La lista de archivos DIF se clasifica segn el nombre de los dispositivos. Se puede

navegar por la lista utilizando el botn Siguiente o ltimo o seleccionando el nmero
de pgina. El orden de la lista puede modificarse de ascendente a descendente y
356
Manual del usuario
viceversa haciendo clic en el encabezado. Tambin aplicando un filtro puede filtrarse

un dispositivo o tipo de dispositivo especfico para que solo se muestre este dispositivo
o tipo de dispositivo. Para crear un filtro, haga clic en el icono de filtro.
A continuacin aparecer una ventana en la que puede definir un filtro para Nombre y
seleccionar la opcin de bsqueda OR o And. Al hacer clic en el botn Filtro se aplicar
el filtro. Si desea volver a mostrar la lista completa, haga clic en Quitar filtro.
2.8.1 Cmo asignar un DIF a una impresora

Puede asignar un DIF a una impresora durante el proceso de creacin de impresoras
con los siguientes asistentes para impresoras (vase "Configuracin del asistente para
impresoras" en la pgina 146):
Contabilidad solo
Contabilidad de copias con identificacin MIND/microMIND
Impresora de salida segura con Gestor de inicio de sesin de uniFLOW
Impresora de salida segura con identificacin MIND/microMIND y applet MEAP de
uniFLOW
Impresora de salida segura con applet MEAP de uniFLOW y miniMIND o SSO
Impresora de salida segura que utiliza el Gestor de la cola de liberacin de trabajos
de uniFLOW
Tambin puede asignar un DIF a una impresora mediante el men Opciones de salida
o con Configuracin avanzada de impresora.
357
Manual del usuario
En la Configuracin avanzada de impresora, vaya a la ficha General, haga clic en el

cuadro de seleccin de Modelo de impresora (DIF) y seleccione el DIF deseado.
Si desea informacin para asignar un DIF en Configuracin de

servidor/Impresora/Opciones de salida, consulte Opciones de salida.
358
Manual del usuario
2.8.2 Configuracin DIF

Como ya se ha indicado, NT-ware ha comprobado y garantizado el funcionamiento de
los archivos DIF firmados, y por ese motivo no pueden modificarse. Si hace clic sobre el
nombre de un DIF firmado, obtendr la informacin de que se trata de un DIF firmado
y por tanto es un archivo de solo lectura. Al hacer clic en el botn Aceptar, se muestra
la ficha General del DIF. En esta ficha podr ver las opciones PPD de la mquina, su
configuracin predeterminada y las opciones PPD ya asignadas.
Si la casilla de verificacin situada delante de una opcin est activada, esta opcin
ser visible para el operador de Operator Dashboard.
Operator Dashboard requiere el mdulo CRD Printing.
La columna de la derecha muestra las Opciones DIF disponibles en uniFLOW.
2.8.3 Modificar y crear DIF

Si el dispositivo que busca no est en la lista, puede crear un nuevo DIF o modificar
uno ya existente clonndolo. Esto conviene, por ejemplo, en el caso de aplicaciones en
PrePrint u Operator Dashboard y deben hacerlo solo expertos certificados, pues exige
un gran conocimiento del software, los tipos de mquina y las opciones PPD.
PrePrint y Operator Dashboard requieren el mdulo CRD Printing.
359
Manual del usuario
Antes de crear un DIF necesitar un archivo PPD. Los archivos PPD pueden
descargarse, por ejemplo, del sitio web del fabricante. Para crear un DIF, haga clic en el
botn Nuevo. Aparecer la ventana desplegable Importar archivo PPD. En ella se le
ofrece la posibilidad de importar el archivo PPD del dispositivo en cuestin.
Busque el archivo PPD pertinente y seleccione el idioma deseado. Al hacer clic en el

botn Importar archivo PPD, el archivo se importa y se muestra la ficha General de
Configuracin DIF.
Si importa un archivo PPD a partir del cual ya se ha creado un DIF firmado, al segundo y
los restantes archivos DIF que se creen a partir de ese PPD se les asigna
automticamente el prefijo Copy# y el DIF firmado permanece sin cambios.
360
Manual del usuario
2.8.3.1 Asignar una opcin DIF a una opcin PPD

En el lado izquierdo se muestran todas las opciones PPD disponibles para este tipo de
mquina, y bajo Por defecto pueden verse las configuraciones predeterminadas. Al
lado derecho de la ficha aparecen todas las Opciones DIF disponibles, es decir, las
opciones que admite uniFLOW. Ahora es necesario asignar las opciones de DIF a las
correspondientes opciones de PPD.
Para asignar una opcin DIF a una opcin PPD proceda de la siguiente forma: Haga clic
en el campo de entrada Opcin DIF situado junto a la opcin PPD que se le asignar.
Luego haga clic sobre el elemento de Opciones DIF disponibles que desee asignar a la
opcin PPD seleccionada.
La opcin DIF seleccionada se introduce inmediatamente en el campo de la opcin DIF

y ste se resalta sobre fondo amarillo. De esta forma, sus modificaciones pueden
reconocerse fcilmente.
Como puede ocurrir que sean posibles varias opciones DIF para una opcin PPD, puede
aadir varias opciones DIF a una opcin PPD. Por ejemplo, si se habilita la opcin
unidad perforadora, sta puede hacerse corresponder con 2 taladros, 3 taladros o 4
taladros. Tambin es posible asignar opciones DIF a ms de una opcin PPD.
Continuando con el ejemplo de la perforadora: las opciones DIF disponibles pueden y
probablemente deban hacerse corresponder con la opcin PPD Puncher Unit (Unidad
perforadora), as como con las opciones PPD situadas bajo Hole Punch (Perforadora).
Para eliminar una opcin DIF, haga clic en el campo de la opcin en cuestin y
seleccione el botn X. A partir de ese momento la opcin DIF pertinente se elimina.
Seleccione Guardar para guardar la configuracin, Eliminar para borrar la
configuracin y Cancelar para restablecer la configuracin. Recuerde que los archivos
361
Manual del usuario
DIF firmados no pueden modificarse y por tanto tampoco pueden ser almacenados ni
eliminados.
2.8.3.2 Clonar archivos DIF

Si necesita modificar un DIF firmado, tendr que clonarlo primero. Para clonar un
archivo DIF, seleccione el DIF deseado haciendo clic con el ratn. Cuando lo haya
hecho aparecer una ventana desplegable, que le indicar que el DIF seleccionado es
de solo lectura. Haga clic en el botn Aceptar de esta ventana desplegable. Ahora,
marque la casilla Clon. Posteriormente tendr que introducir un sufijo para el archivo a
clonar. Haciendo clic en el botn Clon el archivo se clona. Si la clonacin se ha
realizado correctamente, se le informar de ello con una ventana desplegable. En el
archivo clonado podr continuar realizando las modificaciones deseadas. Puede
realizar la modificacin del modo que se indica en Asignar una opcin DIF a una opcin
PPD.
362
Manual del usuario
2.9 Opciones de salida de la impresora

En el men Opciones de salida puede realizar lo siguiente:
asignar un DIF a una impresora configurada,
asignar un tipo de papel a cada bandeja de papel de la impresora y
configurar el DIF de la impresora para que se ajuste a la funcionalidad real de la
mquina.
La pgina de informacin general del men Opciones de salida corresponde a la vista
general de todas las impresoras configuradas previamente, tal como se explica en
Configuracin avanzada de impresoras (vase "Advanced Printer Configuration" en la
pgina 726).
Si desea ms informacin sobre DIF, consulte el captulo Archivos de informacin del

dispositivo (en la pgina 355).
363
Manual del usuario
2.9.1 Ficha Seleccin de bandeja de papel

Para asignar un DIF a una de las impresoras mostradas, seleccione la impresora
deseada haciendo clic en ella. A continuacin se mostrar la ficha Seleccin de bandeja
de papel.
Modelo de impresora (DIF):

Seleccione el DIF de su impresora.
Tipo de datos de salida:
Se introducen automticamente segn la seleccin del campo Modelo de impresora
(DIF).
Cmo asignar un tipo de papel a una bandeja de papel

En esta ficha tambin puede asignar un tipo de papel a cada bandeja de la impresora.
La pantalla anterior muestra las bandejas de papel disponibles para el Canon iR
3035/3045. Dado que estas bandejas de papel se detectan de acuerdo con el DIF
seleccionado, el nmero y la denominacin de las bandejas de papel puede diferir de
la seleccin mostrada.
Mediante el cuadro de seleccin situado junto a una bandeja puede asignar un tipo de
papel del catlogo de papeles.
Tenga en cuenta que la configuracin introducida aqu tambin afectar a la impresin
con el controlador universal. Si se enva un trabajo a una impresora que utiliza el
controlador universal, el cuadro de seleccin Catlogo de papeles se establecer como
Seleccionar automticamente de forma predeterminada. En consecuencia, uniFLOW
seleccionar la bandeja de papel adecuada para el trabajo de impresin con
independencia del ajuste que realice aqu en Seleccin de bandeja de papel.
364
Manual del usuario
Seleccione Guardar para guardar la configuracin realizada, Guardar+Atrs para

guardar la configuracin y volver a la vista general de impresoras, y Cancelar para
cancelar la configuracin realizada.
2.9.2 Ficha Configuracin DIF
La ficha Configuracin DIF corresponde a la ficha DIF de impresora de la Configuracin

avanzada de impresoras. En esta ficha es posible:
Mostrar u ocultar las opciones PPD en el Operator Dashboard y el controlador
universal, reduciendo de este modo el nmero de opciones a las que son
realmente relevantes para el equipo en cuestin.
Cambiar las opciones PPD predeterminadas de un equipo. Hay que sealar que la
configuracin de PrePrint (si se encuentra disponible el mdulo) siempre tiene
prioridad. Por consiguiente, se aplicarn las opciones utilizadas en PrePrint con
independencia de las opciones de PPD predeterminadas que se establezcan aqu.
Reducir las opciones DIF disponibles en la configuracin DIF global a aquellas que
realmente tenga el equipo.
Las opciones DIF configuradas tambin se utilizan en un flujo de trabajo de impresin
de segura del controlador universal y se informa al usuario de las opciones de acabado
no disponibles a travs del applet Secure Public Printing (SPP) o de la Ap impresin
mvil para iOS/Android. Si desea ms informacin sobre el controlador universal y los
DIF, consulte el elemento de flujo de trabajo Convert Universal Driver Job (en la pgina
1337).
365
Manual del usuario
Si desea informacin ms detallada sobre las posibilidades que ofrece esta ficha,
consulte Configuracin avanzada de impresoras - Configuracin DIF (vase "Impresora
- Configuracin DIF" en la pgina 738).
Para obtener ms informacin sobre los archivos de informacin de dispositivos (DIF),
consulte Modificar y crear DIF (en la pgina 359).
Seleccione Guardar para guardar la configuracin realizada, Guardar+Atrs para
guardar la configuracin y volver a la vista general de impresoras, y Cancelar para
cancelar la configuracin realizada.
366
Manual del usuario
2.10 Monitorizacin del spooler

Windows utiliza un procesador de impresin para enviar trabajos de impresin. Para
contabilizar o gestionar trabajos de impresin con uniFLOW, este sistema necesita su
propio procesador de impresin, que sustituye al procesador de impresin de
Windows. Por esta razn, uniFLOW proporciona dos procesadores de impresin
distintos. El procesador de impresin ApjPrint y el puerto de uniFLOW. El puerto de
uniFLOW se agreg como alternativa de contabilidad a ApjPrint. Con el puerto de
uniFLOW se puede mantener el procesador de impresin original de la impresora,
permitiendo procesadores de impresin no estndar.
La tabla siguiente puede ayudar a decidir cundo se debe utilizar ApjPrint o el puerto
de uniFLOW para monitorizar impresoras:
Cundo utilizar ApjPrint

Las impresoras son normales y compatibles con Windows
Las impresoras se conectan a travs de puertos distintos de TCP 9100 (es decir,
LPT, USB, LPR, etc.)
La contabilidad y el desvo de trabajos se pueden realizar mediante GDI (en
formato de metaarchivo)
Cuando se instala el controlador universal de uniFLOW, tambin se instala el
procesador de impresin ApjPrint
Cundo utilizar el puerto de uniFLOW

Los controladores de impresora proporcionan su propio procesador de impresin
(no ApjPrint)
Se requiere informacin de estado extendida; la contabilidad GDI no ofrece el
nivel de detalle necesario.
En la mayora de los casos se utiliza el procesador de impresin ApjPrint. Solo debe
cambiar al puerto de uniFLOW en caso de que haya que utilizar un procesador de
impresin especial o un controlador especfico. Por ejemplo, si un controlador de
impresora provoca problemas despus de cambiarlo al procesador de impresin
ApjPrint.
Los dos mtodos de deteccin de trabajos de impresin se pueden seleccionar y
habilitar en los asistentes para impresoras Contabilidad solo y Contabilidad con
seleccin de centro de coste a travs del parmetro Trabajos de monitorizacin.
Puerto de uniFLOW se configura con la direccin IP o el nombre de host del dispositivo
tal y como se ha establecido en la configuracin de puerto de impresora del spooler de
host.
Si lo prefiere, puede seleccionar el parmetro Trabajos de monitorizacin en la
configuracin avanzada de impresoras. Si se establece mediante la configuracin
Avanzada de impresora, el puerto de uniFLOW debe configurarse manualmente a
367
Manual del usuario
travs de Windows. Consulte Configuracin del puerto de impresora de uniFLOW (en

la pgina 371) para obtener ms informacin.
A continuacin se ofrece una descripcin detallada para configurar el puerto de
uniFLOW con el asistente y algunas particularidades del procesador ApjPrint.
2.10.1 Control de estado mediante el puerto de uniFLOW

Las impresoras configuradas con uniFLOW pueden utilizar el puerto de uniFLOW para
configurar un control de estado.
Esto se lleva a cabo mediante el agente de dispositivo de control de estado uniFLOW
Port (en la pgina 1648). Configure una impresora con el asistente para impresoras
Contabilidad solo o Contabilidad con seleccin de centro de coste. A continuacin,
cambie el asistente a Avanzado y vaya a la ficha Agentes de dispositivo. En la ficha
Agentes de dispositivo, elija el agente de dispositivo uniFLOW Port en Control de
estado e introduzca el nombre del puerto de la impresora en Port Name (por ejemplo:
IPUF_192.168.100.123).
Despus de guardar la configuracin, podr ver el estado de la impresora en Impresora
> Estado de impresoras.
2.10.2 El procesador de impresin ApjPrint

El procesador de impresin ApjPrint se utiliza para monitorizar trabajos de impresin
en un spooler de Windows. En una instalacin normal, la configuracin de ApjPrint es
completamente automtica: La instala el software de instalacin de uniFLOW y ste
configura automticamente el procesador ApjPrint para las impresoras que se deben
monitorizar.
Sin embargo, ApjPrint ofrece ms opciones que la monitorizacin de los trabajos de
impresin. Tambin incluye la funcin necesaria para iniciar automticamente los
servicios de uniFLOW (el servicio principal o RPS) y para imprimir trabajos
automticamente en caso de que no se pueda acceder al servicio o al servidor de la
base de datos de uniFLOW. Estas funciones pueden habilitarse mediante dos claves del
registro.
Tenga en cuenta que la carpeta ApjPrint y las claves de registro no estn disponibles en
el registro de Windows de forma predeterminada. Deben crearse manualmente.
Clave del registro: RestartServiceOnFailure

Si define RestartServiceOnFailure como 1, ApjPrint intentar iniciar los servicios de
uniFLOW si no puede establecer contacto con el servidor de uniFLOW. Este intento se
har como mximo cada 15 minutos.
368
Manual del usuario
RestartServiceOnFailure
Clave: Sistema de 32 bits:

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\NT-ware\Mom\ApjPrint]
Sistema de 64 bits:
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\NT-ware\
Mom\ApjPrint]
Valor: RestartServiceOnFailure
Tipo de datos: REG_DWORD
Intervalo: -
Valor predeterminado: 0
Valor recomendado 1
Existe el valor de forma No, debe agregarse
predeterminada?
Clave del registro: PrintOnFailure

Si define PrintOnFailure como 1, ApjPrint imprimir el trabajo, de modo que los
usuarios reciban sus trabajos de impresin, incluso aunque ApjPrint haya intentado sin
xito contactar con el servidor de uniFLOW. Adems, ApjPrint escribir una entrada en
el registro de eventos, indicando que el trabajo se imprimir sin informacin de
contabilidad.
La clave del registro PrintOnFailure solo se debe habilitar si todas las impresoras
monitorizadas por uniFLOW son impresoras de paso a travs. No tiene sentido
habilitar la clave del registro PrintOnFailure si se utiliza una impresora de entrada
virtual (por ejemplo, para Secure Printing), ya que enviara los trabajos de impresin a
la impresora virtual.
PrintOnFailure
Clave: Sistema de 32 bits:
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\NT-ware\Mom\ApjPrint]
Sistema de 64 bits:
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\NT-ware\
Mom\ApjPrint]
Valor: PrintOnFailure
Tipo de datos: REG_DWORD
Intervalo: -
Valor recomendado 1
Existe el valor de forma No, debe agregarse
predeterminada?
369
Manual del usuario
Cuando se modifican estas entradas del registro, debe reiniciarse el servicio de spooler.
2.10.3 Puerto de impresora de uniFLOW

Para monitorizar impresoras a travs del puerto de uniFLOW se recomienda configurar
la impresora en cuestin con ayuda del asistente para impresoras Contabilidad solo o
Contabilidad con seleccin de centro de coste. Estos dos asistentes permiten
seleccionar el comportamiento Trabajos de monitorizacin al configurar una
impresora con ayuda del asistente. Despus de terminar la configuracin de la
impresora con el asistente, puede cambiar a la configuracin avanzada de impresoras
y seguir modificando la configuracin de la impresora si es necesario.
Para configurar el puerto de uniFLOW, seleccione mediante el Puerto de uniFLOW en
el paso Seleccin de comportamiento de monitorizacin del asistente Contabilidad
solo o Contabilidad con seleccin de centro de coste. Cuando termine la configuracin
de la impresora con el asistente, uniFLOW habr cambiado el controlador de
impresora del spooler al puerto de uniFLOW con la direccin IP de la impresora en
cuestin.
Adems, el tipo de datos se definir como NT EMF. Con EMF el archivo de impresin se
convierte a un formato de metarchivo mejorado que lo hace ms independiente del
dispositivo que los archivos RAW.
370
Manual del usuario
2.10.3.1 Configuracin del puerto de impresora de uniFLOW

En Windows, abra las Propiedades de la impresora en cuestin y vaya a la ficha
Puertos. Haga clic en el botn Configurar puerto para mostrar y editar los parmetros
siguientes del Puerto de impresora de uniFLOW.
DNS Name or IP (Nombre de DNS o IP):

Nombre o direccin IP de la impresora (precumplimentados).
Monitor Print Job Status (Monitorizar estado de trabajos de impresin):
Si se define como s, el puerto enviar una secuencia 'PJL' antes de cada trabajo,
indicando a la impresora que informe de los eventos de pgina, trabajo y estado (PJL
USTATUS). El puerto mantendr la conexin abierta una vez enviados datos del trabajo
para monitorizar los mensajes de progreso sobre el trabajo de impresin. Solo cuando
el puerto haya determinado que el trabajo est impreso, lo liberar en el spooler. Esto
podra requerir tiempo adicional y resultar problemtico con modelos de impresora
que no devuelven el estado de PJL, como la mayora de las impresoras HP.
Si se define como no, el puerto simplemente volcar los datos, pero no monitorizar la
informacin de estado, por lo que la mayora de las funciones se perdern.
Keep Port Open (Mantener abierto el puerto):
Si se define como s, el controlador del puerto mantendr abierto el puerto 9100 a la
371
Manual del usuario
impresora en todo momento. Esto permite la monitorizacin permanente del estado

mediante PJL, pero impedir que otros PC o servidores accedan a la impresora a travs
del puerto 9100.
EOJ Idle Timeout (Tiempo de espera de inactividad de EOJ):
Si no se puede determinar el fin de trabajo (porque no se ha enviado un USTATUS JOB
al dispositivo), el puerto finalizar un trabajo si se recibe un estado de inactividad en el
nmero de segundos introducido. No introduzca aqu menos de 20 segundos, ya que el
USTATUS TIMED solo se enva cada 20 segundos.
EOJ Total Timeout (Tiempo total de espera de EOJ):
Indica el tiempo total de espera en segundos que debe transcurrir desde que se envan
todos los datos de impresin al dispositivo hasta que el puerto libera el trabajo en el
spooler. Debe corresponder al tiempo total que podra llevar imprimir un trabajo (la
impresora permanece ocupada o en error). El valor predeterminado en este caso es de
15 minutos, lo que posiblemente resulte insuficiente, segn el entorno.
Debug Log File (Archivo de registro de depuracin):
Cuando no se admite un dialecto PJL o la impresora tiene un comportamiento no
deseado, puede especificar aqu un archivo de registro (por ejemplo:
C:\temp\logs\hp1320.log) para el anlisis.
Limitaciones
Como el puerto no enviar ms trabajos de impresin al dispositivo hasta que el
trabajo anterior est impreso, podra traducirse en un rendimiento ligeramente
reducido, ya que no se utiliza un spooler de impresin en el dispositivo. Asegrese de
que la comunicacin del estado PJL funciona, si no, pasar mucho tiempo antes de que
se borre el trabajo del spooler (EOJ Total Timeout).
Keep port open (Mantener abierto el puerto) no funcionar en escenarios en los que
varios spoolers/servidores prestan servicio a la impresora.
El Servicio de Cluster Server de Microsoft (MSCS) actualmente no permite personalizar
monitores de puerto, por lo que no se admite en este entorno. Se trata de una
limitacin de Microsoft, no de uniFLOW.
Despus de configurar la impresora que se va monitorizar mediante el puerto de
uniFLOW, uniFLOW restaurar el procesador de impresin original. De este modo se
resolvern los conflictos creados por algunos controladores de impresora que no
aceptan ningn otro procesador de impresin excepto el suyo propio (ni siquiera
WinPrint o ApjPrint). uniFLOW duplicar cada trabajo de impresin en el spool del
puerto, por lo que es posible que un trabajo de impresin aparezca temporalmente
dos veces en el spooler. Se trata de un funcionamiento normal y necesario para el
procesamiento correcto del flujo de trabajo.
No se puede utilizar contabilidad GDI cuando el puerto de uniFLOW est habilitado.
Si se elige contabilidad GDI en la ficha General de la configuracin avanzada de
impresora con el comportamiento Trabajos de monitorizacin mediante el Puerto de
uniFLOW habilitado, simplemente se ignorar GDI.
372
Manual del usuario
Despus de editar los parmetros necesarios, haga clic en Aceptar para cerrar la
ventana de configuracin del puerto. Por ltimo, cierre tambin la ficha Propiedades.
373
Manual del usuario
2.11 Monitorizacin del estado de la impresora

Todas las impresoras que tienen un agente de dispositivo de monitorizacin de estado
configurado aparecen en la pgina Estado de impresoras. Si un asistente para
impresoras no ha configurado la monitorizacin de estado, puede configurarla en la
configuracin avanzada de impresora. Para verificar si se ha configurado una
monitorizacin de estado o qu agente de dispositivo para monitorizacin de estado
se ha configurado, compruebe la ficha Agentes de dispositivos de la impresora
correspondiente en la configuracin avanzada de impresora.
Las impresoras son estado desconocido no se muestran en la pgina Estado de
impresoras.
En este momento pueden emplearse los siguientes agentes de dispositivo para la

monitorizacin del estado de las impresoras:
Canon CPCA Status monitor: (vase "Canon CPCA Status monitor" en la pgina
1646)
Este agente de dispositivo se utiliza para consultar el estado actual mediante
CPCA. Por tanto, solo se aplica a dispositivos iR de Canon. Tenga en cuenta que
CPCA requiere que el puerto UDP 47545 est abierto.
SNMP Status Monitor: (vase "SNMP Status Monitor" en la pgina 1647)
Este agente de dispositivo se utiliza para monitorizar el estado de un dispositivo
mediante SNMP. La monitorizacin se consigue evaluando los OID
1.3.6.1.2.1.25.3.2.1.5.1, 1.3.6.1.2.1.25.3.5.1.1.1 y 1.3.6.1.2.1.25.3.5.1.2.1. SNMP
Status Monitor sirve para dispositivos de todos los fabricantes.
uniFLOW Port: (vase "uniFLOW Port" en la pgina 1648)
uniFLOW Port solo puede utilizarse para impresoras que comprenden el lenguaje
HP PJL para monitorizacin de estado (USTATUS).
SiteAudit Device Status: (vase "SiteAudit Device Status" en la pgina 1649)
Este agente de dispositivo se utiliza para recuperar el estado de un dispositivo a
travs de SiteAudit. Se utiliza en particular junto con dispositivos de marcas
distintas de Canon.
SiteAudit lee el estado del dispositivo cada 10 minutos de forma predeterminada,
mientras que uniFLOW lee el estado de la base de datos de SiteAudit cada 30
segundos.
El elemento de flujo de trabajo Check Status Notification Type es necesario para
procesar el estado en el rol de flujo de trabajo Notificacin de estado, por
ejemplo, para enviar un correo electrnico relativo al estado del
dispositivo/mensaje de alerta desde el dispositivo.
374
Manual del usuario
El agente de dispositivo SiteAudit Device Status requiere la licencia del mdulo

Advanced Device Management (ADM).
El mdulo Advanced Device Management (ADM) ampla la capacidad de uniFLOW para
leer informacin del dispositivo (estado, contador, consumibles), especialmente de
dispositivos de otros proveedores, pero tambin de Canon a travs de SiteAudit.
La informacin de estado y del contador preexistente (del mismo nivel que uniFLOW
V5.0) seguir estando disponible sin el mdulo ADM. Solo puede garantizarse la
precisin de las lecturas del contador preexistente para los dispositivos Canon. Los
informes de estado de los consumibles y otros relacionados solo estarn disponibles
con el mdulo ADM. Para obtener ms informacin sobre ADM y sus funciones,
consulte Advanced Device Management (en la pgina 746).
Informacin sobre estado de impresoras procedente de un RPS:

Si permite una monitorizacin de estado central, toda la informacin de estado de un
RPS se sincronizar inmediatamente con el servidor de uniFLOW. Para permitir una
monitorizacin de estado central, asegrese de que la opcin general Procesamiento
de notificacin de estado central en Configuracin de servidor/Configuracin
general/Tipos de notificacin se ha definido como S.
2.11.1 Estados de impresora disponibles

En la columna Estado de esta pgina web se muestran los siguientes estados
principales:
375
Manual del usuario
Tipo de estado Significado
Desconocido (fondo transparente) Este estado se mostrar si no hay ningn

agente de dispositivo de monitorizacin de
estado configurado para esta impresora.
Reposo / Lista (fondo verde) La impresora en cuestin se encuentra en
reposo y lista para imprimir.
Ocupada La impresora en cuestin se est utilizando

para imprimir, copiar, etc.
(fondo amarillo)
Error / Desconectada (fondo rojo) La impresora en cuestin tiene un error o est
desconectada.
Papel agotado (fondo naranja) La impresora en cuestin tiene una bandeja
de papel vaca.
Tenga en cuenta que una entrada en esta vista general tambin aparecer resaltada en
rojo si la ltima transaccin con la impresora correspondiente tiene ms de dos
semanas de antigedad. De este modo, es fcil identificar una impresora o copiadora
que se ha quitado de la red o cuya configuracin de red ha cambiado.
Para obtener informacin detallada sobre la pgina Estado de impresoras, consulte

Monitorizacin del estado de la impresora (en la pgina 374).
2.11.2 Datos de impresora disponibles en la pgina Estado de

impresoras
La pgina Estado de impresoras (Impresora > Estado de impresoras) contiene una
tabla con las columnas siguientes:
Nombre:
Esta columna contiene el nombre de la impresora en uniFLOW.
Informacin del dispositivo:
Los datos que se muestran en esta columna estn tomados de la ficha Info (vase
"Impresora - Info" en la pgina 732) de la impresora.
Segn lo que haya introducido en los campos correspondientes de esa ficha, se
mostrarn los datos siguientes:
N de serie.
Modelo
Direccin MAC
Nombre de host
La columna Informacin del recurso muestra los detalles en Ubicacin y Nmero de
activo introducidos en la ficha Info de la configuracin avanzada de impresoras o
durante la configuracin de la impresora con un asistente para impresoras.
Junto a Datos del fabricante se mostrar informacin especfica sobre el fabricante,
como un 'E-Error' para dispositivos Canon o de otras marcas.
376
Manual del usuario
Estado:
El estado que se muestra en esta columna se lee del agente de dispositivos
configurado.
Detalles:
En la columna Details encontrar informacin detallada sobre el dispositivo.
ltima transaccin:
Muestra la hora de la ltima transaccin. Si la antigedad de la ltima transaccin es
superior a dos semanas, la entrada se marcar en rojo. De este modo podr identificar
fcilmente si un dispositivo se ha eliminado o si su configuracin de red ha cambiado,
por lo que uniFLOW ya no puede acceder al mismo.
Duracin del estado:
Muestra la duracin del estado del dispositivo actual tal como se indica en Estado.
Icono Abrir historia de cambios :

Si hace clic en el icono Abrir historia de cambios , se abrir la historia de los
cambios del dispositivo en una ventana nueva.
La historia muestra los estado actual y anteriores del dispositivo. Por cada registro de
la historia de estado se muestran los datos siguientes:
Marca de hora
Nombre del servidor del sistema
Estado
Estado detallado
Cambio de estado
Informacin del fabricante
Message
Abrir URL en ventana nueva :

Si est disponible un sitio web para configurar el dispositivo, puede abrir este sitio web
haciendo clic en el icono Abrir URL en ventana nueva.
377
Manual del usuario
Buscar impresoras
La lista de impresoras puede ser muy larga, por lo que se recomienda la aplicacin de
filtros. Esto facilita mucho la bsqueda de determinada impresora. Para crear un filtro
nuevo, haga clic en el icono Filtro.
En la ventana de bsqueda puede definir un filtro por Nombre o N de serie de

terminal de la impresora y seleccionar la opcin de bsqueda OR o AND,
respectivamente. Al hacer clic en el botn Filtro, el filtro se aplica y solo se muestran
las impresoras cuyos datos coinciden con los criterios del filtro. Cuando haga clic en el
icono Quitar filtro se volver a mostrar la lista completa de impresoras.
Tambin puede almacenar los filtros. Es de gran utilidad cuando utiliza a menudo los
mismos filtros. Una vez guardados, los filtros se pueden seleccionar en la lista
desplegable situada junto Mis filtros.
Si desea almacenar un filtro, proceda del modo siguiente. Haga clic en el botn
Guardar filtro situado junto al campo Nombre de filtro en la ventana emergente del
filtro. A continuacin se abrir otra ventana emergente en donde podr introducir el
nombre del filtro y los criterios de filtro que desea guardar.
Con Guardar filtro se almacena el filtro. Si desea eliminar un filtro ya almacenado en

Mis filtros, seleccione el filtro que desee de la lista desplegable situada junto a Mis
filtros y haga clic en el botn Eliminar filtro. Haga clic en Cerrar para cerrar la ventana
emergente.
2.11.3 Monitorizar los consumibles de las impresoras
Para monitorizar los consumibles de las impresoras se requiere la licencia del mdulo
Para obtener ms informacin sobre la monitorizacin de consumibles de impresora,

consulte Monitorizacin de consumibles con SiteAudit (vase "Monitorizar
consumibles con SiteAudit" en la pgina 757).
378
Manual del usuario
2.11.4 Notificacin de estado

uniFLOW ofrece distintas formas de enviar notificaciones de estado del dispositivo por
correo electrnico. Puede especificar notificaciones de estado bsicas en
Configuracin de servidor/Notificacin/Editor de cadenas/ y empleando el elemento
de flujo de trabajo Notify User of Status (en la pgina 1465) en el rol de flujo de
Si necesita un mecanismo ms sofisticado para notificaciones de estado, deber
utilizar el rol del flujo de trabajo Notificacin de estado. Este rol del flujo de trabajo
permite crear flujos de notificacin de estado muy flexibles a nivel global o de
dispositivo.
Tenga en cuenta que el rol del flujo de trabajo Notificacin de estado requiere la
licencia del paquete Advanced Device Management.
Para obtener ms informacin sobre los flujos de trabajo de Notificacin de estado

creados con el rol de flujo de trabajo Notificacin de estado, consulte Rol de flujo de
trabajo Notificacin de estado.
2.11.5 Elementos de flujo de trabajo del rol Notificacin de

estado
Los elementos de flujo de trabajo disponibles en este rol requieren el mdulo

Para obtener descripciones detalladas de los elementos de flujo de trabajo anteriores,

consulte el captulo elementos de flujo de trabajo. Para obtener ms informacin
sobre el uso de los elementos de flujo de trabajo disponibles en el rol Notificacin de
estado y las funciones de ADM en general, consulte el captulo Advanced Device
Management. (vase "Advanced Device Management" en la pgina 746).
379
Manual del usuario
2.12 Configuracin del cliente

Toda la configuracin de uniFLOW se basa en servidor. No es necesario realizar una
configuracin especfica de clientes segn las funciones instaladas de uniFLOW. Aqu
encontrar ms informacin sobre la comunicacin cliente-servidor.
Para integrar clientes en el sistema de uniFLOW basta con crear una conexin
cliente-servidor y habilitar el servidor mediante una configuracin adecuada,
especialmente de los elementos de flujo de trabajo para que se comunique con el
cliente, por ejemplo, a travs de determinados mensajes o ventanas emergentes.
Para ello, uniFLOW incorpora una web del cliente que permite a los clientes iniciar una
sesin en el servidor de uniFLOW. El proceso de inicio de sesin se realiza
fundamentalmente a travs de un navegador web. Por esta razn es prcticamente
independiente del sistema operativo o la plataforma. Para mayor comodidad de los
usuarios, se ofrece un Cliente de Windows (vase "Cliente de uniFLOW para Windows"
en la pgina 81) y un Cliente de Mac (vase "Cliente de uniFLOW para Mac" en la
pgina 96).
Hay dos formas de llegar a la web del cliente:
A travs del sitio web pwclient: http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient
Instalando el paquete MomClient MSI que se encuentra disponible en la pgina
Conexiones > Cliente.
En la pgina Configuracin del servidor de uniFLOW > Configuracin general es
posible personalizar la web del cliente.
Puede aplicar los ajustes siguientes:
Para mtodos de inicio de sesin:
Puede especificar qu mtodos de inicio de sesin estarn disponibles para el usuario.
En General puede activar los siguientes mtodos de inicio de sesin:
Inicio de sesin con nombre de usuario Windows
Inicio de sesin con nombre de usuario o cdigo PIN
Inicio de sesin mediante nombre de usuario arbitrario
Para activar un mtodo de inicio se sesin, seleccione simplemente S.
Configuracin general adicional para la web del cliente

Nmero de entradas por pgina:
Aqu puede introducir el nmero de entradas por pgina que mostrar uniFLOW
en las pginas web del cliente
Usar sesiones para web cliente:
En la ficha Configuracin general tambin puede establecer si permite el uso de
sesiones en la web del cliente. La ventaja es una conexin ms segura de los
clientes con el servidor de uniFLOW. Si permite el uso de sesiones, tenga en
cuenta que los datos de estas sesiones se almacenan en el servidor. Por tanto, si
hay muchos usuarios que utilizan la web del cliente, la capacidad de
380
Manual del usuario
almacenamiento del servidor puede verse afectada considerablemente. Las

sesiones para la web del cliente estn activadas de forma predeterminada.
Configuracin de la pgina de recursos

Mostrar controlador de impresora del recurso:
La descarga de controladores de impresin desde la pgina Recursos est activada
de forma predeterminada. El parmetro correspondiente Mostrar controlador de
impresora del recurso est definido como S. Para desactivar la descarga, defina
este parmetro como No.
Mostrar software cliente del recurso:
El Cliente de Windows (vase "Cliente de uniFLOW para Windows" en la pgina
81) puede descargarse en la Configuracin del servidor de uniFLOW en
Conexiones y Cliente. Tambin es posible permitir a los usuarios descargar el
cliente desde la pgina Recursos de la web del cliente. Para permitir esta descarga,
deber definirse como S la opcin Mostrar software cliente del recurso de la
pgina Configuracin general, en el men Configuracin de servidor.
Permitir descarga de paquete MSI:
Defina este parmetro como S para permitir la descarga del paquete MSI. En el
tema Generar un paquete MSI para instalar el cliente de uniFLOW para Windows
(en la pgina 87) encontrar informacin detallada sobre paquetes MSI.
Mostrar la entrada de men 'Trabajos no autorizados':
Puede definir que el men Trabajos no autorizados se muestre en la web del
cliente eligiendo S para este ajuste.
Mostrar la entrada de men 'Identidades':
Puede definir que el men Identidades se muestre en la web del cliente
seleccionando S para este ajuste.
Correo-e del administrador:
En el campo Correo-e del administrador puede configurar la direccin de correo
que se muestra en las pginas en la web del cliente. Si esta direccin no est
configurada, en los mensajes de error se mostrar la direccin de correo del
soporte de NT-ware.
2.12.1 Windows Vista / Windows 7

Windows Vista / Windows 7 tienen funciones mejoradas de spooler. Por esta razn, la
configuracin que se describe en este captulo es necesaria para garantizar que el
cliente para Windows funciona correctamente en esos sistemas.
381
Manual del usuario
Configuracin especial de GPO para Windows Vista / Windows 7

Se recomienda distribuir la configuracin de GPO con un controlador de dominio.
Para garantizar que el cliente para Windows funciona correctamente en estaciones de
trabajo Windows Vista / Windows 7 deber habilitar la opcin Procesar siempre los
trabajos de impresin en el servidor (en el editor de GPO puede encontrarse una
descripcin adicional sobre esta opcin). De forma predeterminada esta opcin no est
configurada.
Para habilitar esta opcin, siga este procedimiento:
Abra la configuracin de GPO (Ejecute: gpedit.msc) y vaya a:
Configuracin del equipo / Plantillas administrativas / Impresoras.
Para habilitar esta opcin, muestre su ventana de propiedades con el men contextual.
En la ficha Configuracin, active el botn de radio Habilitado.
Por ltimo, haga clic en el botn Aceptar para almacenar la configuracin.
Configuracin especial de impresoras para Windows Vista / Windows 7

En Windows Vista / Windows 7 de 32 bits/64 bits, deber aplicar ajustes adicionales
para garantizar que los elementos emergentes del cliente aparecen de la forma
deseada.
Acceda a las Propiedades de impresoras
En la ficha Compartir, compruebe que la casilla Procesar trabajos de impresin en equipos
cliente no est activada
En la ficha Puertos, asegrese de que la casilla Habilitar la cola de la impresora no est
activada.
Repita estos pasos con cada una de las impresoras instaladas y con cada una que
instale.
2.12.2 Inicio de sesin
Conexin con el servidor

Cuando un usuario inicia el cliente de uniFLOW y abre el sitio web MomClient, se
produce el comportamiento siguiente.
El cliente de uniFLOW entra en contacto con el servidor y recoge un identificador
de ste.
El identificador se utiliza para crear una firma. Si el servidor puede verificar la
firma y se reconoce el identificador, se abrir el sitio web MomClient.
El usuario iniciar una sesin en el sitio web MomClient.
Para activar/desactivar este comportamiento en el servidor de uniFLOW, vaya a la
pgina Configuracin de servidor > Configuracin general y seleccione el parmetro
382
Manual del usuario
Verificacin de identificadores de cliente de uniFLOW (en la pgina 843). Utilice el

parmetro:
Verificacin de identificadores habilitada
o S: Habilita el comportamiento descrito anteriormente.
o Verificacin ampliada de cliente - Habilita el comportamiento descrito
anteriormente. Adems, el identificador generado se vincula al nombre del
usuario para mayor seguridad.
Tenga en cuenta que al utilizar esta opcin, las versiones anteriores del cliente
Windows ya no podrn acceder a los sitios web que se abren haciendo doble clic en el
icono de la bandeja.
Por consiguiente, se recomienda actualizar los clientes Windows antes de activar esta
funcin.
o No (opcin predeterminada)
No hay ningn parmetro del cliente de uniFLOW que habilite/deshabilite este
comportamiento.
Mantener la sesin cuando se est conectado a un RPS

La sesin en el servidor de uniFLOW est definida por el IIS. Esto garantiza que el
usuario mantiene la sesin cuando pasa a otras pginas del sitio web MomClient.
A diferencia del servidor principal de uniFLOW, el RPS no incorpora IIS, por lo que se
necesita la Duracin de identificador de sesin para garantizar que el usuario
mantiene la sesin. Este identificador especifica un periodo de tiempo. Si el usuario se
ha mantenido inactivo durante el periodo de tiempo especificado, la sesin terminar
automticamente.
A diferencia del servidor principal de uniFLOW, el RPS no incorpora IIS, por lo que se
necesitan identificadores de sesin para garantizar que el usuario mantiene la sesin
en el sitio web MomClient. Estos identificadores solo son vlidos para un periodo de
tiempo especificado. El identificador deja de ser vlido si el usuario se ha mantenido
inactivo durante el periodo de tiempo especificado. Si el usuario inicia una sesin de
nuevo, se crear un nuevo identificador de sesin.
Para configurar la duracin del identificador, vaya a la pgina Configuracin de
servidor > Configuracin general y seleccione el parmetro Verificacin de
identificadores de cliente de uniFLOW. Utilice el parmetro que se describe a
continuacin para especificar
Duracin de identificador de sesin:
o Valor de tiempo (en segundos, valor mnimo: 120, valor predeterminado: 600)
2.12.2.1 Inicio de sesin mediante usuario de NT

Con este mtodo, los clientes de Windows inician sesin directamente en el servidor
con su nombre de usuario. Esta opcin presupone una arquitectura de seguridad
383
Manual del usuario
configurada, por ejemplo, un dominio de Windows que contenga el servidor de

impresora.
Para iniciar sesin en el servidor, un cliente solo tiene que definir la ruta siguiente en el
navegador web:
http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient
Para utilizar el mtodo de autenticacin Inicio de sesin (mediante usuario de NT)
necesitar la siguiente configuracin de seguridad para la pgina pwclient en la
configuracin de IIS:
Acceso annimo debe estar activado.
Autenticacin de Windows integrada debe estar activada.
Internet Explorer y el inicio de sesin automtico

Cuando habilite la Autenticacin de Windows integrada en IIS para las pginas web de
uniFLOW, cualquier usuario de la red de la compaa que se encuentre en la base de
datos de uniFLOW podr iniciar sesin automticamente haciendo clic mientras utiliza
Internet Explorer.
En la web cliente, los usuarios solo tienen que hacer clic en el botn Inicio de sesin
bajo Este mtodo de inicio de sesin lee su nombre de usuario y le identifica en el
sistema. Para habilitar el inicio de sesin automtico en el ordenador del usuario,
asegrese de que Internet Explorer est configurado de este modo. Suele estar
habilitado de forma predeterminada.
384
Manual del usuario
Configuracin de Internet Explorer:

Para garantizar el funcionamiento del mtodo de inicio de sesin mediante clic, deber
activar el inicio de sesin automtico en Microsoft Internet Explorer. Segn la
estructura de la red de la compaa, deber hacerlo para la zona de la intranet o de
Internet. Para activar el inicio de sesin automtico, seleccione el men desplegable
Herramientas en la barra de mens de Internet Explorer y elija Opciones de Internet. A
continuacin, elija la ficha Seguridad.
385
Manual del usuario
Cuando haga clic en el botn Nivel personalizado..., se mostrar la ficha Ajustes de

seguridad, donde puede desplazarse hasta Autenticacin de usuarios y habilitar el
inicio de sesin automtico.
Si el inicio de sesin automtico no est activado para la zona correspondiente

(intranet o Internet), los usuarios que deseen iniciar sesin en la configuracin del
cliente o en Release Queue Management utilizando el mtodo Inicio de sesin con
nombre de usuario Windows debern introducir su nombre de usuario y contrasea.
2.12.2.2 Inicio de sesin con nombre de usuario o cdigo PIN

Adems de iniciar sesin con el nombre de usuario, tambin puede hacerlo con el
Nombre de usuario y Cdigo PIN.
Introduzca ambos datos y haga clic en Iniciar sesin.
2.12.2.3 Inicio de sesin mediante nombre de usuario arbitrario

Si no es posible el Inicio de sesin mediante usuario de NT debido a otro tipo de
arquitectura de seguridad, por ejemplo, a Novell NDS, un usuario puede iniciar sesin
en el servidor de uniFLOW a travs de un nombre de usuario indicado explcitamente.
Para ello, se introduce: http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient
En este caso, el nombre de usuario debe introducirse directamente. En ordenadores
Windows el <nombre> puede sustituirse por %USERNAME%, lo que garantiza
automticamente que todos los usuarios inician sesin en el servidor con su nombre
de inicio de sesin correspondiente.
386
Manual del usuario
Este mtodo de inicio de sesin solo ofrece funcionalidad limitada. Con l solo tiene la
posibilidad de instalar el cliente de uniFLOW. No estar autorizado a utilizar las otras
posibilidades de informacin de usuario de la web cliente que describen a continuacin
(consulte tambin Posibilidades adicionales de informacin de usuario en la
configuracin del cliente (en la pgina 387)).
Si se permiten todos los mtodos de inicio de sesin, la pantalla de inicio de sesin de

la web cliente ser similar a la siguiente.
Para Cerrar sesin, seleccione Iniciar sesin y aparecer el icono de Cerrar sesin con
el botn correspondiente.
Para que uniFLOW establezca una conexin e identificacin seguras entre usuarios y
trabajos de impresin, los clientes debern iniciar sesin en el servidor con un nombre
de usuario. Es necesario asegurarse de que los nombres de inicio de sesin de usuario
para el servidor de uniFLOW no son ambiguos en ningn momento. Por esta razn,
uniFLOW rechaza el inicio de sesin si un usuario con el mismo nombre ya ha iniciado
sesin en el sistema.
Durante el inicio de sesin, el cliente est conectado permanentemente al servidor.
2.12.3 Posibilidades adicionales de informacin de usuario en la

configuracin del cliente
La caractersticas principal de la configuracin es, naturalmente, la posibilidad de
iniciar sesin desde un cliente al servidor de uniFLOW. Sin embargo, adems de esto,
la configuracin del cliente muestra informacin especfica del usuario en los
siguientes puntos de navegacin principales.
387
Manual del usuario
2.12.3.1 Presupuesto
Cuando el usuario selecciona Presupuesto puede ver su presupuesto real. Esta lista
tambin muestra una relacin de los trabajos que se han cargado a esta cuenta y los
ingresos que se han realizado en esta cuenta.
2.12.3.2 Trabajos de cola de liberacin (RQM) (solo con mdulo Secure

Printing con licencia)
El men Trabajos de cola de liberacin (RQM) muestra todos los trabajos de
impresin que se mantienen en la cola de liberacin personal, siempre que RQM est
activada en el sistema. Se mostrar la informacin siguiente para cada trabajo:
Nombre del trabajo de impresin, Nmero de pginas, Nmero de copias, Precio del
trabajo, Nombre de la impresora, Hora de impresin, Informacin de salida, Columna
"Eliminar".
388
Manual del usuario
El icono de Stop se muestra de forma predeterminada en la columna de

informacin de salida de un trabajo. Indica que el trabajo se imprimir
automticamente cuando usted se haya identificado. Para evitar que un
trabajo se imprima automticamente, haga clic en la seal de Stop. Para
indicar esta circunstancia se mostrar un icono de impresora en lugar de
la seal de Stop.
Mientras se muestra el icono de impresora, el trabajo no se imprime
automticamente despus de que usted se haya identificado. Haga clic en
el icono de impresora para volver a la impresin automtica. Para indicar
esta circunstancia se mostrar una seal de Stop en lugar del icono de
impresora.
Los trabajos que no tienen estado pueden eliminarse haciendo clic en la
marca roja X de la columna de la derecha. Este es el caso de todas las
colas seguras.
Los trabajos que no se han llegado a imprimir permanecern en la cola de liberacin

durante un determinado periodo de tiempo. Este periodo de tiempo puede definirse
en la pgina Configuracin de servidor > Configuracin general > Trabajos de
impresin de uniFLOW.
Esto significa que si el usuario inicia una sesin en la cola de impresin segura antes de
que expire este periodo de tiempo, podr decidir si imprime esos trabajos o no.
2.12.3.3 Trabajos sin confirmar

Si selecciona Trabajos sin confirmar, se mostrar una lista de trabajos de impresin sin
confirmar del usuario que ha iniciado sesin con indicacin de Nombre trabajo de
impresin, nmero de Pginas, Copias, Nombre de la impresora, Tipo de trabajo y
Fecha de impresin. Los trabajos sin confirmar son trabajos que no se pueden procesar
a menos que se realice una determinada accin del usuario, por ejemplo, la seleccin
de un centro de coste. Para ello, el cliente web muestra un elemento emergente sobre
el que debe actuarse. En el caso de que el usuario cierre este elemento emergente por
error, se cancelar el procesamiento del trabajo de impresin y el trabajo se
almacenar en Trabajos sin confirmar.
389
Manual del usuario
Aqu el usuario puede seleccionar un trabajo haciendo clic en el icono de reabrir. A

continuacin volver a mostrarse la ventana emergente que pertenece a este trabajo,
por ejemplo, una ventana de ticket de trabajo o de seleccin de centro de coste. Por
tanto, el usuario puede realizar la entrada necesaria y se procesar el trabajo de
impresin.
2.12.3.4 Trabajos no autorizados

En la Configuracin del servidor de uniFLOW, bajo Configuracin general puede
definir que se muestre el men Trabajos no autorizados en la web cliente
seleccionando Sen el cuadro de seleccin correspondiente.
En el men Trabajos no autorizados se mostrar una lista de todos los trabajos de
impresin que estn pendientes de la autorizacin del administrador de un centro de
coste (es decir, la persona especificada en las propiedades avanzadas del flujo de
trabajo).
390
Manual del usuario
El director puede aqu aprobar o eliminar trabajos de impresin pendientes, si

cumplen las reglas que se han definido en el flujo de trabajo del elemento de de
autorizacin. Los trabajos de impresin pendientes aparecen aqu en la web cliente si
el administrador no ha iniciado una sesin para aprobar inmediatamente el trabajo de
impresin de un usuario o ha decidido aprobar/rechazar el trabajo de impresin ms
tarde:
Si ha iniciado sesin, el administrador del centro de coste recibir una notificacin

sobre esos trabajos por correo electrnico o mediante una ventana.
El mensaje contiene informacin sobre el usuario que desea imprimir, la impresora y el

nombre del trabajo de impresin, el formato de papel, si se emplear color o B/N, la
cantidad de pginas y copias y el precio. A continuacin, el cliente ser informado
mediante la correspondiente ventana o correo electrnico, de que el trabajo de
impresin est pendiente de aprobacin.
2.12.3.5 Tarjeta ID
La pgina Tarjeta ID se ha diseado para ayudar a los usuarios a gestionar
manualmente sus nmeros de tarjeta. Al permitir que los usuarios puedan cambiar sus
nmeros de tarjeta puede ahorrarse una gran cantidad de tiempo a los
administradores.
391
Manual del usuario
Para gestionar el nmero de tarjeta ID (establecer o restablecer), entre en la pgina

Tarjeta ID de la web Configuracin del cliente. Puede entrar en la web Configuracin
del cliente con:
http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient
Haga clic en Tarjeta ID e introduzca el nombre de Inicio de sesin del usuario. Haga clic
en el botn Enviar correo electrnico. uniFLOW enviar un mensaje de correo
electrnico al usuario con un vnculo a una pgina web donde podr gestionar
manualmente el nmero de tarjeta.
El mensaje de correo contiene el texto siguiente y un vnculo para cambiar el nmero
de tarjeta ID:
Estimado (nombre del usuario):
Ha solicitado gestionar (establecer o restablecer) su nmero de
tarjeta manualmente. Para ello, siga este vnculo a una pgina web
que le permitir gestionar manualmente su nmero de tarjeta:
https://<uniFLOW_server>/pwclient/setcardnumber.asp?transactionI
D=6B0660A2-8D6F-4A89-9D09-47142AAFDA8D
Este mensaje ha sido creado automticamente por uniFLOW. No responda
a este mensaje.
Haga clic en el vnculo y siga las instrucciones.
2.12.3.6 Identidades
Esta pgina permite a los usuarios administrar sus propias identidades en la web
cliente. Es posible agregar, modificar o eliminar mltiples identidades de la misma
392
Manual del usuario
forma que en la configuracin de datos base, siempre que se haya permitido el uso de
identidades en Configuracin de servidor > Configuracin general > Restringir tipos
de identidad (en la pgina 842).
Tenga en cuenta que al agregar el tipo de identidad de Direccin de correo SMTP, se
enviar un correo electrnico de confirmacin a la direccin de correo especificada por
el usuario. Por consiguiente, es necesario configurar un servidor de correo SMTP. De lo
contrario, el usuario no podr agregar correctamente su direccin de correo
electrnico.
Para configurar el servidor SMTP, consulte el captulo Configuracin de servidor -
Notificacin - Servidor SMTP (en la pgina 800).
Para obtener ms informacin sobre las restricciones al tipo de identidad, consulte

Restringir tipos de identidad (en la pgina 842).
393
Manual del usuario
2.13 Impresin segura
2.13.1 Flujo de trabajo general

La impresin segura proporciona a los usuarios mecanismos efectivos de seguridad
para controlar la salida de documentos confidenciales. Los trabajos de impresin se
conservan en el servidor y solo pueden recuperarse en el dispositivo de impresin tras
una identificacin adecuada.
Tenga en cuenta que las licencias de los usuarios se utilizan mientras estos tengan un
trabajo en la cola segura y durante otros 15 minutos despus de que se libere el
trabajo.
Si desea ms informacin sobre el tiempo que se mantiene un trabajo de impresin en
el servidor y cmo modificarlo, consulte Configuracin de servidor/Configuracin
general/Trabajos de impresin/Antigedad mxima de los trabajos de impresin y
Configuracin de servidor/Configuracin general/Trabajos de impresin/Antigedad
mxima de los trabajos de impresin despus de su liberacin (vase "Trabajos de
impresin" en la pgina 819).
Si necesita especificar otros tiempos para la antigedad de los trabajos de
determinados usuarios o grupos, consulte Especificar la antigedad del trabajo por
usuario o grupo (vase "Trabajos de impresin" en la pgina 819).
Flujo de trabajo general de Impresin segura
1. El usuario imprime un documento en la impresora de red.

2. El trabajo de impresin se mantiene en el servidor de impresin hasta que el
usuario se identifica.
3. El usuario se identifica en la impresora utilizando el mtodo de identificacin
adecuado.
4. El trabajo de impresin es liberado por el servidor y se imprime en el dispositivo
en el que el usuario se ha identificado.
394
Manual del usuario
uniFLOW soporta muchos mecanismos diferentes de impresin segura. Para permitir la

impresin segura, necesita el mdulo Secure Printing, combinado en la mayora de los
casos con hardware adicional: un MIND/microMIND (en la pgina 454), MiCard (vase
"Configuracin de MiCard" en la pgina 471) u otro tipo de lector de tarjetas.
El trabajo de impresin se cobrar a la persona que lo envi (el propietario del

trabajo). El trabajo no se cobrar a la persona que ha iniciado sesin en el dispositivo.
De este modo se evitan problemas si un usuario imprime mientras otro est
conectado. Asimismo, garantiza una contabilidad correcta si se utiliza la funcin
Usuario maestro del grupo (Impresin segura) (Datos base > Usuario > General (vase
"Usuario - General" en la pgina 196)).
Si un usuario cierra la sesin mientras se est imprimiendo un trabajo, este se
cancelar. Adems, no es posible volver a recuperar el trabajo una vez se ha cancelado.
El trabajo debe volver a imprimirse. Tenga en cuenta asimismo que el mecanismo de
cierre de sesin automtica del equipo cancelar el trabajo. El tiempo de cierre de
sesin automtico puede cambiarse en el equipo. Deber tener esto en cuenta si desea
imprimir trabajos grandes y define el parmetro Charge Print Jobs on Log Out como S
en el agente de dispositivo Mind CPCA Copy Control (en la pgina 1657).
2.13.2 Mtodos de autenticacin

La impresin segura requiere un mtodo de autenticacin en la impresora. Hay
diferentes mtodos de autenticacin. El que usted pueda utilizar depender
principalmente del dispositivo de impresin que tenga, y tambin del mtodo de
autenticacin que quiera usar.
Los dispositivos pueden dividirse en equipos MEAP, CMFP y no MEAP. Los equipos
MEAP suelen ser dispositivos multifuncin (MFD) de Canon. Los dispositivos CMFP son
dispositivos de impresin multifuncin de Canon. Los equipos no MEAP pueden ser
cualquier dispositivo de impresin de otra marca o una impresora Canon que no
admita MEAP.
Mtodos de autenticacin para dispositivos con MEAP

uniFLOW Login Manager con inicio de sesin mediante usuario/contrasea
uniFLOW Login Manager con inicio de sesin de tipo cdigo PIN
uniFLOW Login Manager con inicio de sesin de tipo tarjeta
o MiCard Hitag (V1|V2)
o MiCard HID (V1|V2)
o MiCard Multi (Legic/Mifare) (V1|V2|V3)
o Lector de tarjetas magnticas MiCard
o MiCard PLUS
o Lector compatible con USB HiD con archivo de claves especial
o microMIND con lector de tarjetas compatible con microMIND
o MIND con lector de tarjetas compatible con MIND
395
Manual del usuario
Mtodos de autenticacin en dispositivos CMFP

Lectores de tarjetas compatibles directamente en dispositivos CMFP
Los dispositivos CMFP con mdulo uniFLOW integrado admiten directamente los
siguientes dispositivos de identificacin:
Otros lectores de tarjetas en dispositivos CMFP
Los dispositivos CMFP con el firmware ms reciente disponible son compatibles
con microMIND. En esencia, cualquier lector de tarjetas USB compatible con
microMIND puede servir para identificacin.
o microMIND (V1|V2) con lector de tarjetas magnticas MiCard
o microMIND (V1|V2) con un lector compatible USB HID (Dispositivo de interfaz
humana) con archivo de claves especial
o MiCard PLUS
Mtodos de autenticacin para dispositivos no MEAP como, por ejemplo, los

dispositivos de terceros
microMIND con:
o Lector de tarjetas de proximidad MiCard
o Lector de tarjetas magnticas MiCard
MIND con:
o Copicode Alpha
o Lector de tarjetas sin contacto Mifare
o Lector de tarjetas magnticas
o Lector de tarjetas sin contacto Legic
o Lector de tarjetas sin contacto TagTracer
Si precisa un lector de tarjetas, un dispositivo de autenticacin o un sistema de tarjetas

de identificacin no citado aqu, pngase en contacto con nuestro Equipo de Proyectos
de NT-ware.
396
Manual del usuario
2.13.3 Configuracin
A continuacin encontrar la explicacin de Impresin segura con dispositivos MEAP
(en la pgina 400) y de Impresin segura con dispositivos no MEAP (en la pgina 402)
(incluidos dispositivos de otras marcas).
Para obtener informacin sobre los dispositivos CMFP, consulte el captulo Gestin de
CMFP (en la pgina 439).
2.13.3.1 Impresin segura - Impresora de entrada

Antes de empezar a configurar sus impresoras de salida, instale y configure una
Impresin segura - Impresora de entrada. Esta impresora es una impresora virtual que
debe estar compartida en su servidor de impresin de uniFLOW y, de esa manera,
proporcionarse a los clientes. Los clientes pueden utilizarla para imprimir. El trabajo se
almacena en una cola segura, y puede liberarse en cualquier dispositivo fsico
configurado como dispositivo de salida de impresin segura. La configuracin de las
impresoras fsicas de salida de impresin segura se describe en los dos captulos
siguientes. Hay varios asistentes para impresoras disponibles para configurar
impresoras de salida seguras. La Impresin segura - Impresora de entrada se requiere
para dispositivos MEAP y no MEAP.
Instalar una Impresin segura - Impresora de entrada

Debe instalarse la siguiente impresora de entrada en el sistema operativo del servidor
de uniFLOW o el RPS. Aunque puede utilizar el controlador del fabricante, se
397
Manual del usuario
recomienda utilizar el Controlador universal de uniFLOW como controlador de

Impresin segura - Impresora de entrada. Puede descargar este controlador de la
pgina web cliente en Recursos (en la pgina 80). Los trabajos de impresin pueden
liberarse a dispositivos de salida utilizando distintas tecnologas de controlador. Los
ajustes del controlador universal de uniFLOW se transferirn al dispositivo de salida
seleccionado, con independencia del dispositivo, del fabricante y de su controlador de
impresora.
Tenga en cuenta que el controlador Impresin segura - Impresora de entrada utilizado
debe ser comprendido por los dispositivos de salida. Es decir, el controlador de entrada
debe ser compatible con todos los dispositivos de salida. Por ejemplo, si tiene
dispositivos de salida que funcionan con un controlador PostScript, le recomendamos
que utilice un controlador PostScript genrico para Impresin segura - Impresora de
entrada. Si tiene, por ejemplo, dispositivos que salida que solo funcionan con un
controlador PCL, le recomendamos que utilice un controlador PCL que funcione con
todos los dispositivos de salida PCL (como, por ejemplo, un controlador de la misma
familia o el controlador universal uniFLOW PCL 6 (PCL/XL) ( 334)).
Sin embargo, en la mayora de los entornos se trabaja con varios dispositivos de salida
distintos. Algunos de ellos pueden requerir un controlador PostScript y otros, un
controlador PCL. En este caso, utilice el Controlador universal PostScript/PCL5 de
uniFLOW (vase "Controlador universal de uniFLOW PostScript/PCL5" en la pgina 331)
para el controlador Impresin segura - Impresora de entrada.
Consulte el captulo Controlador universal (vase "Controlador universal de uniFLOW"
en la pgina 331) para obtener ms informacin sobre el controlador universal. Tenga
en cuenta que el controlador universal PostScript requiere al menos una licencia JCI
(vase "Job Conversion Instance" en la pgina 332) instalada si debe realizarse una
conversin de trabajos de PostScript a PCL o se desea una vista previa en miniatura.
Introduzca el siguiente URL en el navegador:
http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient/
Vaya a Recursos.
Descargue e instale el controlador de impresora deseado en el servidor de
uniFLOW o el RPS.
Tenga en cuenta que el controlador debe instalarse como una impresora virtual, lo que
significa que debe utilizar el puerto NUL: como puerto de impresora durante la
instalacin.
Configurar Impresin segura - Impresora de entrada en uniFLOW

Para configurar esta impresora, utilice el asistente para impresoras Impresin segura -
Impresora de entrada o la Impresin segura - Impresora de entrada para cliente de
Mac (vase "Cliente de uniFLOW para Mac" en la pgina 96). Ambos asistentes
configuran una cola de impresin virtual para recibir trabajos de impresin segura.
Tras una identificacin adecuada, estos trabajos de impresin pueden desviarse a
impresoras seguras de salida. Las impresoras seguras de salida son impresoras
"reales". Estas tambin tienen que estar instaladas en el sistema y configuradas en el
servidor de uniFLOW, una operacin que se explica en los captulos Impresin segura
con dispositivos MEAP (en la pgina 400) e Impresin segura con dispositivos no MEAP
(en la pgina 402).
398
Manual del usuario
El asistente Impresin segura - Impresora de entrada le gua a travs de todas las

posibilidades de configuracin necesarias y optativas. Para ms informacin sobre los
asistentes para impresoras, consulte el captulo Asistentes para impresoras (vase
"Configuracin del asistente para impresoras" en la pgina 146). Dentro de la
configuracin del asistente para impresoras puede decidir si crea una impresora de
entrada segura con el controlador universal de uniFLOW (vase tambin Controlador
universal (vase "Controlador universal de uniFLOW" en la pgina 331)).
Seleccin de la bandeja de papel

Si ha decidido utilizar el controlador universal de uniFLOW, el asistente Impresin
segura - Impresora de entrada mostrar una pantalla Seleccin de bandeja de papel.
Asigne los tipos de papel deseados a cada bandeja y asegrese de que los dispositivos
de entrada se configuran en consecuencia. Las bandejas que se seleccionan cuando se
imprime con el controlador universal se asignarn automticamente a los tipos de
soporte adecuados.
Si el controlador universal se utiliza sin definicin de tipo de papel, uniFLOW analiza los
comandos de bandeja de papel que contiene el archivo de spool. Las bandejas de papel
detectadas se asignan a tipos de soporte definidos de la Impresin segura - Impresora
de entrada. Esto permite imprimir, por ejemplo, a travs de una macro de Word o a
travs del cuadro de dilogo "Configuracin de impresin" de Word, que permite una
definicin de "Origen del papel" para la "Primera pgina" y "Otras pginas".
399
Manual del usuario
2.13.3.2 Impresin segura con dispositivos MEAP

Este captulo ofrece una breve gua para instalar y configurar uniFLOW Login Manager,
el applet MEAP de uniFLOW y las respectivas impresoras de salida para Impresin
segura.
Podr encontrar una descripcin detallada de los applets MEAP de uniFLOW y su
instalacin en el captulo Applets MEAP de uniFLOW (vase "Applets MEAP" en la
pgina 73).
Instalacin de uniFLOW Login Manager.

1. Descargue el archivo de instalacin de uniFLOW Login Manager del sitio web del
servidor de uniFLOW, en:
Configuracin del servidor de uniFLOW > Conexiones > Agentes/Terminales >
Meap y miniMIND > Recursos > meap.zip
2. Guarde este archivo en su disco duro local y descomprmalo. Contiene los dos
archivos requeridos para instalar uniFLOW Login Manager en el dispositivo.
a. uniFLOW Login Manager_x.x.x.jar
b. uniFLOW Login Manager_x.x.x.lic
3. Abra la pgina web http://<dispositivo>:8000/sms, utilizando Internet Explorer.
4. Inicie una sesin en Service Management System (diferenciando entre
maysculas y minsculas).
5. Haga clic en System Management.
6. Seleccione la ficha Enhanced Sys. App (Aplicacin mejorada del sistema).
7. Introduzca el archivo uniFLOW Login Manager_x.x.x.jar en el campo junto a
Enhanced System Application, o busque el archivo y bralo.
8. Introduzca el archivo uniFLOW Login Manager_x.x.x.lic en el campo junto a
License File to Install (Archivo de licencia para instalar), o busque el archivo y
bralo.
9. Haga clic en Install.
programa regresar a la ficha Enhanced Sys. App.
11. Seleccione uniFLOW Login Manager en la lista de servicios de inicio de sesin
instalados y haga clic en el botn Select.
12. Reinicie el dispositivo.
13. Una vez reiniciado, configure uniFLOW Login Manager. Consulte el captulo
Comportamiento predeterminado de las aplicaciones MEAP para todas las
impresoras (vase "Comportamiento predeterminado" en la pgina 416).
400
Manual del usuario
Instalacin del applet MEAP de uniFLOW

1. Abra la pgina web http://<direccin_IP_dispositivo>:8000/sms, utilizando
Internet Explorer.
2. Inicie una sesin en Service Management System (diferenciando entre
maysculas y minsculas).
3. Haga clic en System Management.
4. Seleccione la ficha Enhanced Sys. App (Aplicacin mejorada del sistema).
5. Introduzca el archivo MomClient_x.x.x.jar en el campo junto a Enhanced System
Application, o busque el archivo y bralo.
6. Introduzca el archivo MomClient_x.x.x.lic en el campo junto a License File to
Install (Archivo de licencia para instalar), o busque el archivo y bralo.
7. Haga clic en Install.
programa regresar a la ficha Enhanced Sys. App.
9. En el sitio Application List, elija MomClient y haga clic en Start para iniciar el
applet.
10. Reinicie el dispositivo.
Instalar la Impresin segura - Impresora de salida

dispositivos de salida que funcionan con un controlador PostScript, le recomendamos
que utilice un controlador PostScript genrico para Impresin segura - Impresora de
entrada. Si tiene, por ejemplo, dispositivos que salida que solo funcionan con un
controlador PCL, le recomendamos que utilice un controlador PCL que funcione con
todos los dispositivos de salida PCL (como, por ejemplo, un controlador de la misma
familia).
controlador PCL. En este caso, utilice el Controlador universal de uniFLOW para el
controlador Impresin segura - Impresora de entrada.
Consulte el captulo Controlador universal (vase "Controlador universal de uniFLOW"
en la pgina 331) para obtener ms informacin sobre el controlador universal. Tenga
en cuenta que el controlador universal requiere al menos una licencia JCI (vase "Job
Conversion Instance" en la pgina 332) instalada si debe realizarse una conversin de
trabajos de PostScript a PCL o se desea una vista previa en miniatura.
1. Descargue el controlador PostScript de impresora ms reciente para su
dispositivo.
2. Instale el dispositivo fsico de salida en el servidor de uniFLOW como impresora de
sistema, pero no comparta esta impresora.
401
Manual del usuario
Configurar la Impresin segura - Impresora de salida en uniFLOW

1. Para la impresora en cuestin, cree una impresora en uniFLOW, utilizando el
asistente para impresoras Impresora de salida segura con uniFLOW Login
Manager.
El asistente le guiar a travs de todas las posibilidades de configuracin
necesarias y optativas. Para ms informacin sobre los asistentes para impresoras,
consulte el captulo Asistentes para impresoras (vase "Configuracin del asistente
para impresoras" en la pgina 146).
2. Una vez concluido el asistente, elija el men Conexiones > Agentes/Terminales >
MEAP y miniMIND.
3. En la ficha Status, su dispositivo aparecer ahora como dispositivo con licencia. De
no ser as, actualice hasta que el applet aparezca en la lista.
4. En Comportamiento predeterminado de las aplicaciones MEAP elija el
comportamiento deseado y haga clic en Guardar.
Consulte el captulo Comportamiento predeterminado de las aplicaciones MEAP para

todas las impresoras (vase "Comportamiento predeterminado" en la pgina 416) si
desea ms informacin sobre la configuracin del comportamiento de los applets.
2.13.3.3 Impresin segura con dispositivos no MEAP

Este captulo es una breve gua de cmo instalar y configurar applets no MEAP como,
por ejemplo, dispositivos de terceros para Impresin segura.
Antes de empezar a configurar la impresora en uniFLOW, asegrese de que ha
instalado los dispositivos de autenticacin correspondientes para su mquina.
Pueden ser una microMIND con una MiCard o una MIND con uno de los diversos
dispositivos de identificacin asociado. El captulo Mtodos de autenticacin (en la
pgina 395) muestra todos los dispositivos de autenticacin posibles para dispositivos
no MEAP como, por ejemplo, dispositivos de terceros.
En el manual de usuario que se entrega con el dispositivo de autenticacin encontrar
una descripcin detallada de cmo asociar y configurar estos dispositivos.
Una vez instalado el dispositivo de autenticacin en la mquina, utilice uno de los
siguientes asistentes de impresora para habilitar Impresin segura en su impresora.
para dispositivos no Canon:
MIND/microMIND y el dispositivo se bloquear con fines de contabilidad de
copias.
Impresora de salida segura usando uniFLOW Release Queue Manager
Este asistente crea una impresora de salida que puede servir para imprimir
402
Manual del usuario
documentos a travs de Release Queue Management. Utilice este asistente si no

tiene un medio de identificacin en el dispositivo.
Si desea una configuracin diferente en la impresora de salida segura, le aconsejamos
que cree primero la impresora con el asistente, y luego modifique el flujo de trabajo
con la Configuracin avanzada de impresora.
En la mayora de los casos, los asistentes de impresora garantizarn una configuracin
operativa. Si necesita combinar distintos requisitos de configuracin que no se
cumplen utilizando uno de los asistentes estndar, puede optar por configurar la
impresora usted mismo utilizando la Configuracin avanzada de impresora.
Para configurar correctamente el flujo de trabajo, ste debe incorporar el siguiente
elemento:
Enter Release Queue
Para impresin segura, puede utilizarse uno de los siguientes agentes de dispositivo o
combinaciones de agentes de dispositivo:
MIND Device y MIND CPCA Copy Control
MIND Device y MIND Hardware Control
Agente de dispositivo MEAP
IPC PayCon
Si desea ms informacin sobre estos agentes de dispositivo, consulte el captulo
Agentes de dispositivo (vase "Informacin general sobre agentes de dispositivo" en la
pgina 1641).
Cuando utilice un equipo MIND para controlar la contabilidad de copias tambin
necesitar un cable de conexin al dispositivo.
En la Gua de instalacin de MIND se describen el cable de conexin y el procedimiento

de instalacin adecuados.
2.13.4 Archivo pblico

El mdulo Secure Printing permite almacenar trabajos de impresin en un archivo
central, donde pueden guardarse para su posterior procesamiento. Estos documentos
pueden almacenarse con todos sus ajustes especficos de trabajo y con una vista previa
PDF.
Puede utilizar el archivo central para Impresin pblica, es decir, la funcin de
impresin bajo demanda del applet MEAP de uniFLOW que permite imprimir
documentos pblicos directamente desde el archivo en un dispositivo MEAP.
403
Manual del usuario
La funcin de impresin pblica solo est disponible en el servidor de uniFLOW.

La funcin de impresin pblica requiere el mdulo Secure Printing.
Con el mdulo CRD Printing puede ampliar el Archivo pblico a funciones de
archivo sofisticadas de la Biblioteca. La Biblioteca forma parte de Operator
Dashboard y est diseada especialmente para entornos de impresin profesional.
Tenga en cuenta que tanto el Archivo como la Biblioteca utilizan el mismo
mecanismo de archivo, de modo que las carpetas que se han creado en el Archivo
tambin estarn disponibles en la Biblioteca y viceversa.
2.13.4.1 Actividades preparatorias

Puede acceder a la Biblioteca en la pgina de inicio de Operator Dashboard si se ha
habilitado. Puede habilitar o deshabilitar la Biblioteca en Mostrar cola de usuarios.
Debe crear una estructura bsica de carpetas antes de comenzar a archivar trabajos.
Antes de crear las carpetas correspondientes deber considerar para quin va a crear
carpetas personales y quin tendr acceso a qu carpetas.
El acceso a las carpetas se controla con ACL (Listas de control de accesos). Todas las
carpetas de la biblioteca necesitan tener una ACL vlida asignada.
Con los derechos relevantes, la Gestin de carpetas y la Gestin de ACLs pueden
realizarse en Operator Dashboard. En los captulos siguientes se explica esto ms
detalladamente.
Si no hay ninguna ACL asignada a una carpeta, la casilla ACL mostrar el texto Elija, por
favor con fondo blanco. Si ha asignado una ACL adecuada a travs del men Gestin
de carpetas o Gestin de ACLs, el color del fondo cambiar de blanco a amarillo para
indicar que se ha asignado una ACL vlida. Las subcarpetas recibirn automticamente
la ACL que est asignada a sus carpetas superiores. Naturalmente, si es necesario
puede cambiar este comportamiento.
2.13.4.2 Gestin de carpetas y de ACLs

En la pgina Gestin de carpetas puede realizar la administracin de las carpetas. Aqu
se encuentran todas las funciones para crear, eliminar o cambiar el nombre a las
carpetas. El acceso a las carpetas tambin se puede controlar con la asignacin de ACL.
Tenga en cuenta que no se puede cambiar la carpeta inicial.
El Archivo requiere el mdulo Secure Printing.
Tenga en cuenta que la Biblioteca de Operator Dashboard utiliza el mismo mecanismo
de archivo, de modo que las carpetas que se han creado en el Archivo tambin estarn
disponibles en la Biblioteca y viceversa. La Biblioteca requiere el mdulo CRD Printing.
404
Manual del usuario
Archivo de uniFLOW
Puede acceder al Archivo de uniFLOW a travs de la Configuracin del servidor de
uniFLOW.
Vaya a Configuracin de mdulo
Seleccione Archivo / Biblioteca.
Haga clic en Vincular a "Archivo/Biblioteca".
Esta pgina contiene dos elementos: En la parte izquierda, el rbol Carpeta del
Archivo, que muestra todas las carpetas disponibles en orden alfabtico y, en la parte
derecha, todas las funciones disponibles para gestionar carpetas en esta pgina. Se
pueden mostrar u ocultar subcarpetas seleccionando la flecha correspondiente en el
borde derecho del encabezamiento de Carpeta de archivo. Cada una de las carpetas se
puede expandir haciendo clic en la pequea flecha que aparece delante del nombre de
carpeta.
405
Manual del usuario
Gestin de carpetas y de ACLs
Estn disponibles las siguientes funciones de Gestin de carpetas:

Crear nueva subcarpeta:
Esta funcin permite crear nuevos niveles (subcarpetas) y agregarlos al rbol de
carpetas de archivo. Siempre se crea una subcarpeta en la carpeta marcada
actualmente. La carpeta Inicio es el elemento raz. No se puede cambiar. Todas las
dems carpetas son subcarpetas de la carpeta Inicio. Para crear una subcarpeta,
introduzca un nombre arbitrario en el cuadro de texto y haga clic en el botn Crear. La
nueva subcarpeta se crear justo debajo de la carpeta seleccionada. La nueva
subcarpeta se crear bajo la carpeta seleccionada, pero con sangra desde el margen
izquierdo. Por medio de esta sangra, podr reconocer inmediatamente a qu nivel
corresponde una carpeta y qu subcarpetas tiene.
Renombrar carpeta seleccionada:
Para cambiar el nombre de una carpeta, seleccinela con un clic del ratn, introduzca
el nombre deseado para la carpeta en el cuadro de texto correspondiente y haga clic
en el botn Renombrar.
Eliminar carpeta seleccionada:
Para eliminar una carpeta, seleccinela con un clic del ratn y haga clic en el botn
Eliminar.
Solo podr eliminar una carpeta si no contiene subcarpetas ni trabajos de impresin.
Cambiar ACL asignada:

El cuadro de seleccin siguiente permite seleccionar una ACL que se asignar a la
carpeta seleccionada. Todas las ACL ya creadas estn disponibles en este cuadro de
seleccin. Haga clic en el botn Cambiar para cambiar la ACL asignada. Tambin puede
cambiar ACL en el men Gestin de ACLs.
406
Manual del usuario
Sincronizacin con IG:

Si habilita (S) o deshabilita (No) la opcin Sincronizacin con IG podr decidir si una
carpeta se sincronizar con Internet Gateway o Web Submission. Una carpeta que se
sincroniza con Internet Gateway o Web Submission puede identificarse fcilmente por
medio del icono con el que se suministra.
Si se modifica una carpeta o el contenido de una carpeta que se est sincronizando con
Internet Gateway o Web Submission, estos cambios se transmitirn al servidor de Web
Submission / Internet Gateway.
El ajuste Sincronizacin con IG se hereda de un elemento padre a todas las
subcarpetas, pero no a la inversa.
2.13.4.3 Explorar el Archivo - Inicio

Puede acceder al Archivo de uniFLOW a travs de la Configuracin del servidor de
uniFLOW.
Vaya a Configuracin de mdulo
Seleccione Archivo / Biblioteca.
Haga clic en Vincular a "Archivo/Biblioteca".
La primera pgina del Archivo de uniFLOW muestra el sitio Inicio.

En esta pantalla se muestran dos secciones: en la parte izquierda, el rbol de carpetas
del Archivo de uniFLOW. Puede navegar por todos los niveles del rbol de carpetas. La
seccin Trabajo archivado de la parte derecha siempre muestra los archivos
almacenados en la carpeta seleccionada actualmente.
407
Manual del usuario
En la seccin Carpeta del Archivo puede seleccionar una carpeta haciendo clic en ella.
La carpeta seleccionada se marcar en rojo. Delante de cada carpeta hay un pequeo
icono cuadrado. Si una carpeta contiene subcarpetas, este icono cuadrado contendr
una pequea flecha que permite mostrar u ocultar las subcarpetas.
Los trabajos de impresin de la seccin Trabajos archivados se muestran con la
informacin Fecha de archivado, Nombre del trabajo de impresin y Nombre de
usuario.
El nombre de usuario es el nombre de inicio de sesin de uniFLOW. Si archiva un
trabajo desde Web Submission y no hay un nombre de inicio de sesin para este
usuario, lo que suele ocurrir, deber establecerlo en la configuracin de usuarios de
uniFLOW. De lo contrario, no se mostrar ningn nombre de usuario.
Si hay disponible una vista previa en PDF o un ticket de trabajo, se indica mediante el
icono correspondiente. Si hace clic en el icono Vista previa en PDF si est disponible
se abrir una vista previa en PDF del trabajo de impresin completo en una nueva
ventana. En el caso de que un trabajo vaya acompaado de un ticket de trabajo, puede
mostrar el ticket con todos sus ajustes haciendo clic en el icono de ticket de trabajo.
Una marca de verificacin verde significa un trabajo de Operator Dashboard (OD). Los
trabajos OD pueden volver a imprimir mediante Operator Dashboard. Si hace clic en el
botn Reimprimir en OD, el trabajo pasar de nuevo a la cola de OD y se podr
reimprimir con la configuracin archivada o procesar de acuerdo con los ajustes
realizados por el operador de sala de impresin.
Los trabajos de impresin pueden seleccionarse haciendo clic en la casilla
correspondiente. Si desea seleccionar todos los trabajos mostrados, active la casilla de
verificacin situada sobre la lista de trabajos. El nmero de los trabajos seleccionados
actualmente se indica en la parte inferior de la ventana Trabajos archivados.
Adems de reimprimir a OD, tambin puede eliminar o mover los trabajos
seleccionados.
Si desea mover un trabajo, seleccinelo y luego elija la carpeta de destino en la casilla
de verificacin bajo la seccin Trabajos archivados. Si hace clic en el botn Mover, el
trabajo se mover y se seleccionar la carpeta de destino en la que se han archivado
los trabajos.
2.13.4.4 Buscar en el Archivo

Puede realizar bsquedas en el archivo por medio de filtros. Para abrir la ventana de
filtro, haga clic en el icono de filtro situado en la esquina superior derecha de la
pantalla.
408
Manual del usuario
Criterios de filtro
Los campos de ndice Nombre del trabajo, Nombre de usuario, Archivado despus de
y Archivado antes de se suministran como ndices estndar para la bsqueda.
La fecha de los campos Archivado antes de y/o Archivado despus de puede
seleccionarse por medio de un selector de fechas. La hora se selecciona a travs de los
cuadros de seleccin correspondientes. Introduzca el texto deseado en los cuadros de
texto Nombre del trabajo de impresin y Nombre de usuario. Por ltimo, puede
utilizar los criterios de bsqueda OR o AND en la parte inferior de la ventana de filtro.
Cuando haga clic en el botn Filtro se aplicar el filtro y se mostrarn todos los
trabajos de impresin que coincidan con sus criterios. Si ha indicado que desea ampliar
la bsqueda a las subcarpetas, tambin se mostrar la correspondiente Ruta del
Archivo. Si desea desechar el filtro, haga clic en el icono Quitar filtro y volver a
mostrarse la lista completa de los trabajos de impresin almacenados en la carpeta
seleccionada.
Crear criterios de filtro propios (campos de ndice)

En la ficha Archivo/Biblioteca de la Configuracin de mdulo de la Configuracin del
servidor de uniFLOW puede crear otros campos de ndice (criterios de filtro) para la
bsqueda. Puede utilizar todos los campos del ticket de trabajo o del analizador de
trabajos para crear sus propios campos de ndice.
Puede introducir los datos siguientes:
Descripcin del campo:
Escriba un nombre para el campo de ndice.
Tipo de campo:
Con el cuadro de seleccin Tipo de campo puede seleccionar Campo de ticket de
trabajo o Campo de analizador de trabajos. Para crear un nuevo campo de ndice
basado en un campo de ticket de trabajo, seleccione Campo de ticket de trabajo. A
continuacin, los campos de ticket de trabajo podrn utilizarse para indexar (por
ejemplo: Usuario, Propietario del trabajo, Nombre, etc.). En este caso, deber
introducir el nombre exacto del campo de texto del archivo de origen HTML en
Identificador del campo. Por ejemplo, si desea crear un campo de ndice Correo
electrnico (basado en el campo de ticket de trabajo correspondiente del ticket
original), deber introducir: JT_CONTACT_EmailAddress.
409
Manual del usuario
Como se ha sealado, tambin es posible utilizar datos que uniFLOW ha determinado

al analizar el trabajo. Son los datos de los llamados campos del analizador de trabajos.
Sin embargo, procure seleccionar criterios generales aqu, ya que no todos los trabajos
de impresin tienen los mismos campos del analizador de trabajos.
Todos los campos de ndice que ha creado aqu aparecern como criterios de
bsqueda en la pantalla Filtro.
2.13.4.5 Archivo - Elemento de flujo de trabajo Archive job
Este captulo contiene configuracin avanzada y exige conocimientos avanzados del

sistema de flujos de trabajo de uniFLOW. Para obtener informacin sobre el sistema de
flujos de trabajo de uniFLOW, consulte el captulo Sistema de flujos de trabajo (en la
pgina 678).
El elemento de flujo de trabajo Archive Job no solo permite archivar los trabajos de
impresin, sino que tambin ofrece la posibilidad de seleccionar una carpeta especfica
donde se archivarn. Puede ser la carpeta predeterminada del usuario o una de las
otras carpetas activas.
El elemento de flujo de trabajo Archive Job (vase "Archive Job!" en la pgina 1287)
puede utilizarse para crear una impresora de Archivo que solo almacenar trabajos en
el Archivo pblico. Los documentos que se imprimen en esta impresora se
almacenaran en el archivo y un usuario podra imprimir estos documentos archivados
a travs de la funcin de impresin bajo demanda del applet MEAP de uniFLOW. Esta
impresora de "Archivo" podra utilizarla, por ejemplo, un profesor para sus
documentos de modo que sus alumnos pudieran imprimirlos bajo demanda desde
cualquier impresora compatible con MEAP.
Crear una impresora de Archivo

La configuracin de una impresora de Archivo deber realizarse en Configuracin
avanzada de impresora. Asigne un nombre a esta impresora en la ficha General, elija
el servidor correcto y elija un controlador de impresora de la misma familia que los
dispositivos MEAP que utilizar para la funcin de impresin pblica. Adems de
configurar el flujo de trabajo correcto para esta impresora de Archivo no es necesario
realizar ningn otro ajuste.
410
Manual del usuario
El flujo de trabajo de esta impresora debe contener al menos los siguientes elementos
de flujo de trabajo:
Antes de configurar la impresora en Configuracin avanzada de impresora puede crear

una impresora con el Asistente para impresoras Contabilidad solo que modifique el
flujo de trabajo, tal como se muestra en la pantalla anterior.
Para evitar que los usuarios con presupuesto insuficiente no puedan archivar
trabajos, elimine el elemento de flujo de trabajo Check & Charge Budget.
Utilice el elemento de flujo de trabajo Archive Job en lugar de Output Job y
termine el flujo de trabajo con Delete Job. Si no, todos los trabajos permanecern
en el spooler de manera indefinida.
Haga clic en el icono situado junto al elemento de flujo de trabajo Archive Job para
acceder a la configuracin avanzada de este elemento.
En la lista desplegable situada junto a Imprimir trabajo en carpeta puede especificar

en qu carpeta se archivarn los trabajos de impresin. Puede seleccionar la opcin
Carpeta predeterminada de usuario, que es la Carpeta predeterminada de Archivo
411
Manual del usuario
que se especifica en la ficha General del men Datos base/Usuario (consulte tambin
Usuario - General (en la pgina 196)) o seleccione una de las otras carpetas de archivo
ya existentes. El ajuste predeterminado del campo Imprimir trabajo en carpeta es
Carpeta predeterminada de usuario. Si no se ha especificado ninguna carpeta para el
usuario, el trabajo de impresin se archivar en la carpeta inicial del Archivo.
Seleccione Guardar+Cerrar para guardar la seleccin realizada. Seleccione Cancelar
para descartar la seleccin.
412
Manual del usuario
2.14 Applets integrados
2.14.1 Applets MEAP
Tecnologa MEAP
MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform) es una plataforma de
aplicaciones integrada en los MFP (productos multifuncin) digitales de red de Canon.
Permite a los usuarios realizar copias y otras funciones del MFP como aplicaciones
adaptadas a sus necesidades y las de la oficina.
Los applets MEAP de uniFLOW emplean esta tecnologa para ofrecerle la posibilidad de
adaptar la interfaz de usuario del MFP a los procesos especficos del flujo de trabajo.
Los applets MEAP de uniFLOW son aplicaciones instaladas en el MFP. Se utilizan para
mostrar informacin del servidor de uniFLOW en el panel de control del MFP de Canon
y para devolver las entradas del usuario al servidor de uniFLOW.
Applets
uniFLOW Login Manager / Universal Login Manager, que permite un acceso
controlado a los MFPs compatibles con MEAP.

A partir de Login Manager V4.0, el nombre de uniFLOW Login Manager ha cambiado a
Universal Login Manager. El Universal Login Manager incluye las mismas funciones que
el uniFLOW Login Manager. Sin embargo, se han agregado funciones adicionales. Por
tanto, cada vez que se mencione el uniFLOW Login Manager en este manual, tambin
se hace referencia al Universal Login Manager.
Sin embargo, si solo se menciona el Universal Login Manager, se describen funciones
que requieren el Universal Login Manager (V4.0 y superior) y no son compatibles con el
antiguo uniFLOW Login Manager (V3.0.11).
Si an no ha instalado la nueva versin de este applet en el MFP compatible con
MEAP, se recomienda que lo haga para poder utilizar todas las funciones. Para obtener
ms informacin sobre cmo instalar applets MEAP, consulte el captulo Applets MEAP
(en la pgina 73).
MomClient, diseado para impresin segura, impresin pblica y escaneo.
NT-ware puede personalizar cada applet de forma completa y sencilla de acuerdo con
sus requisitos especficos. A continuacin se describen las diferencias entre estos dos
applets, sus funciones, instalacin, licencias y configuracin. Pueden instalarse de
forma independiente o combinados en el mismo equipo.
413
Manual del usuario
La configuracin global completa de los applets MEAP tambin se transfiere a cada RPS
conectado y se sincroniza automticamente de manera peridica.
Tenga en cuenta que MomClient ofrece la funcionalidad de impresin segura,
escaneado o ambas, segn las licencias de los applets. Consulte el captulo Instalar
licencias de los applets MEAP en uniFLOW (en la pgina 74).
2.14.1.1 uniFLOW Login Manager y MomClient

uniFLOW Login Manager controla el acceso a MFPs compatibles con MEAP para
usuarios autenticados. Habilita opciones globales o especficas del dispositivo y
permite establecer restricciones en las funciones individuales de un dispositivo, como
copia o impresin.
Caractersticas
Seleccin de centro de coste en el dispositivo utilizando la pantalla de MEAP, lo
que permite escenarios complejos de contabilidad.
Cdigos de identificacin temporal (TIC) para un sistema de aprendizaje
automtico de nmeros de tarjeta que reduce el trabajo administrativo.
o Si desea ms informacin sobre nmeros TIC, consulte el captulo Tareas -
Generacin de TIC (en la pgina 935).
o Adems de los Cdigos de identificacin temporal tambin se pueden utilizar
el nombre de usuario y la contrasea para registrar ID de tarjetas
desconocidos. Para obtener ms informacin sobre la licencia de este applet
MEAP, consulte el captulo Instalar licencias de los applets MEAP en uF (vase
"Instalar licencias de los applets MEAP en uniFLOW" en la pgina 74).
Posibilidades de inicio de sesin flexible. La ventana de inicio de sesin de
uniFLOW Login Manager puede personalizarse para distintas tcnicas de inicio de
sesin, por ejemplo:
o Cdigo PIN
o Tarjeta de identificacin ms cdigo PIN
o Tarjeta de identificacin ms cdigo PIN con seleccin de centro de coste
o Nombre de usuario y contrasea
o Tarjeta de identificacin con asignacin automtica de tarjetas de
identificacin desconocidas a un usuario al introducir un nmero
personal/cdigo PIN/nmero de matriculacin
o Solo centro de coste (sin inicio de sesin individual)
Posibilidad de mostrar el logotipo de empresa de un cliente en la pantalla de inicio
de sesin.
Posibilidad de mostrar contenido adicional/diferente en la tabla de seleccin de
centros de coste.
Permite acceder a MFP compatibles con MEAP solo a usuarios autenticados. El
dispositivo se puede bloquear para permitir la contabilidad de copias.
414
Manual del usuario
Posibilidades de contabilidad avanzadas mediante la seleccin de centros de coste

integrada (centros de coste de uniFLOW) directamente de la pantalla del MFP
compatible con MEAP.
Se proporcionan detalles de inicio de sesin de los usuarios a otras aplicaciones
MEAP que se ejecuten en el mismo MFP.
Es compatible con microMIND y MiCard de NT-ware y otros lectores de tarjetas.
Se recomienda muy especialmente utilizar uniFLOW Login Manager junto con el agente
de dispositivo MIND SMTP Email Control (en la pgina 1701). De este modo se evitar
enviar correos electrnicos a la persona equivocada en caso de que el MFP enve un
escaneo con retraso y otro usuario haya iniciado ya la sesin.
En algunas versiones recientes del firmware de los dispositivos MFP esta funcin est
deshabilitada de forma predeterminada y debe habilitarse. Para ello, abra la
configuracin avanzada del MFP. En System Settings/Communication Settings/Email
Settings (Configuracin del sistema/Configuracin de comunicaciones/Configuracin
de correo-e), la opcin Specify Authorized User Dest. Sender (Especificar remitente
dest. como usuario autorizado) debe estar definida como ON.
Tenga en cuenta que esta configuracin solo puede realizarse y solo es visible si se ha
instalado un servicio de inicio de sesin como uniFLOW Login Manager y est
ejecutndose en el MFP.
2.14.1.2 MomClient
El applet MomClient MEAP proporciona al usuario una interfaz de usuario
personalizable para acceder a funciones de Secure/Public Printing and Scanning en
MFPs compatibles con Canon MEAP.
Por ejemplo, puede configurarse la visualizacin de columnas o agregarse un logotipo
de empresa. La mayora de los datos disponibles en uniFLOW pueden mostrarse en la
pantalla del MFP.
Secure Public Printing and Scanning puede programar y suministrar estas
personalizaciones a peticin. Las licencias de Secure/Public Printing and Scanning
pueden instalarse por separado o ambas al mismo tiempo.
Secure/Public Printing
La funcin de impresin segura del applet MomClient MEAP permite imprimir trabajos
desde la cola de impresin personal y/o la cola de impresin de grupo. Tras la
identificacin, el MFP muestra todos los trabajos de impresin segura disponibles en
espera en cualquiera de las colas de impresin. Los trabajos pueden seleccionarse
utilizando el panel de control del MFP.
Tenga en cuenta que para la impresin segura debe estar instalado el mdulo Secure
Printing de uniFLOW.
415
Manual del usuario
La funcin de impresin pblica ofrece la posibilidad de ver e imprimir documentos

almacenados en el archivo central de uniFLOW. Con el applet MomClient MEAP, los
documentos que se desean imprimir se seleccionan de las carpetas del Archivo
mediante el panel de control del MFP.
Tenga en cuenta que la funcin de impresin pblica solo se utiliza con la funcin de
impresin segura y no requiere ninguna licencia del mdulo Archive.
Escaneo
El applet MomClient MEAP tambin ofrece la funcin completa de escaneo en el MFP.
La interfaz de usuario del MFP presenta las opciones y los flujo de trabajo de escaneo
necesarios para seleccionar. Dependen fundamentalmente de los flujos de trabajo
configurados para la respectiva impresora en el servidor de uniFLOW. El captulo
Escaneo (en la pgina 627) ofrece informacin detallada sobre todas estas funciones y
su configuracin.
2.14.1.3 Configuracin de la red MEAP en uniFLOW
MEAP y miniMIND en agentes y terminales

Para configurar la red MEAP en uniFLOW, vaya a la pgina Conexiones en el men
principal. En ella, haga clic en Agentes/Terminales y seleccione MEAP y miniMIND.
Aqu puede controlar los llamados comportamientos, es decir, la configuracin bsica
para las aplicaciones MEAP. Dispone de comportamientos predefinidos, pero tambin
puede cargar comportamientos adicionales en la seccin Cargar.
Comportamiento predeterminado
Comportamiento predeterminado de las aplicaciones MEAP para todas las

impresoras
En la seccin Conexiones > Agentes / Terminales > MEAP y miniMIND >
Comportamiento predeterminado puede configurar el comportamiento del cliente
MEAP de uniFLOW, as como el de uniFLOW Login Manager / Universal Login Manager.
Si hace clic en el botn Guardar, cada applet MEAP de uniFLOW adoptar esta
configuracin en el intervalo de actualizacin regular.
416
Manual del usuario
La funcin Usuario de emergencia (vase "Acceso a cuentas de emergencia" en la

pgina 905) sirve para controlar el acceso a impresoras aunque la red, la base de datos
o el servidor de uniFLOW/RPS estn desconectados. El acceso puede controlarse para
dispositivos Canon que dispongan de uniFLOW Login Manager >= V2.4 y el Universal
Login Manager >= V4.0.
El marcador (*) de comportamiento no firmado

Los comportamientos proporcionados con el servidor de uniFLOW estn firmados para
garantizar su autenticidad. Los cambios no autorizados en los comportamientos
rompern la firma, y el comportamiento se convertir en no firmado. Los
comportamientos no firmados se indicarn con un signo (*). Adems de por cambios
no autorizados, tambin puede tener comportamientos no firmados por probar flujos
de trabajo especficos de clientes. Los comportamientos no firmados solo funcionan en
uniFLOW Test Edition.
Si hay un comportamiento no firmado, la pantalla del MFP mostrar este
smbolo.
Hay dos listas desplegables que le permiten elegir los comportamientos del applet
MEAP que desea modificar
el cliente MEAP de uniFLOW
Opciones de personalizacin para los comportamientos del cliente MEAP de

uniFLOW
La lista desplegable Cliente MEAP de uniFLOW permite modificar los comportamientos
del MEAP:
Configurable SPP
417
Manual del usuario
Scan Client
Universal Driver SPP
Configurable SPP debe utilizarse en entornos de impresin en los que no se
desee/necesite el controlador universal de uniFLOW, mientras que Universal Driver
SPP debe utilizarse cuando las impresoras de entrada y salida segura emplean el
controlador universal de uniFLOW. Las posibilidades de configuracin de
comportamientos del cliente MEAP de uniFLOW son casi las mismas para Configurable
SPP y Universal Driver SPP; sin embargo, Universal Driver SPP permite la
configuracin de un botn Opciones adicional que aparece en la pantalla MEAP y
permite al usuario realizar cambios de ltima hora en los trabajos de la cola segura
directamente a travs del cliente MEAP. Asimismo, hay disponible un icono de vista
previa en el applet SPP de controlador universal. El comportamiento Scan Client
ofrece un conjunto ms limitado de opciones restringido a la funcionalidad de escaneo.
Seleccione uno de los comportamientos del cliente y haga clic en el botn ms

junto a la lista. Se abrir un nuevo grupo de listas desplegables, donde tiene amplias
posibilidades de modificacin. Consulte la tabla siguiente si desea una explicacin de
estas posibilidades. El botn Valores por defecto restablecer todos los
comportamientos.
Comportamiento: Configurable SPP / Universal Driver SPP
Adems de la pantalla de inicio de sesin con cdigo PIN, estas listas desplegables
personalizan la apariencia de la pantalla del MEAP. Elija las columnas de la lista de
trabajos y los botones que se mostrarn en la pantalla.
Comportamiento: Scan Client
Si solo desea utilizar la funcin de escaneo del applet MomClient MEAP, es decir,
si ha instalado una Licencia de dispositivo de escaneo para MEAP, deber
seleccionar el comportamiento Scan Client.
La configuracin mencionada es aplicable al comportamiento predeterminado de
todos los equipos. Para una configuracin especfica del dispositivo, seleccione el icono
correspondiente para el equipo especfico en la Vista de lista de la seccin MEAP y
miniMIND, en Conexiones/ Agentes / Terminales. El procedimiento ser el mismo que
el descrito anteriormente.
Para obtener ms informacin sobre la funcin de escaneo de uniFLOW, consulte los
captulos Escaneo (vase "Activar el escaneo para MEAP" en la pgina 629) y Habilitar
el escaneo para MEAP (vase "Activar el escaneo para MEAP" en la pgina 629).
Segn el comportamiento que haya seleccionado, cambiar el icono de la pantalla de
Canon imageRUNNER ADVANCE. Con Configurable SPP o Universal Driver SPP
seleccionado, se muestra un icono Impresin segura. Con Scan Client seleccionado
ver un icono Escanear.
Comportamientos configurables del cliente MEAP de uniFLOW

La configuracin de los comportamientos del cliente son bastante evidentes. Para
facilitar la lectura, a continuacin solo se indican los comportamientos ms
importantes. Todos los comportamientos estn disponibles para Configurable SPP y
Universal Driver SPP. Para el Scan Client, solo estn disponibles Show PIN-Code Login
418
Manual del usuario
screen (Mostrar pantalla de inicio de sesin con cdigo PIN) y Enable Language Switch
(Habilitar modificador de idioma).
Show PIN-Code Login screen - Esta pantalla puede ser necesaria si no tiene
ningn uniFLOW Login Manager habilitado.
Button 1 to Button 7 - Aqu puede configurar hasta siete botones en la fila inferior
de la pantalla del MEAP. Estos botones solo afectan a los trabajos seleccionados
en la cola.
Autoselect All Jobs (Autoseleccionar todos los trabajos) - Despus del inicio de
sesin, se seleccionan automticamente todos los trabajos.
Display User Name - (Mostrar nombre de usuario) Muestra la columna Nombre de
usuario
Display Spool Name - (Mostrar nombre de spool) Muestra la columna Spool Name
(Nombre de spool)
Display Color - (Mostrar color) Muestra la columna Color
Display Size - (Mostrar tamao) Muestra la columna Tamao
Display Page Count - (Mostrar recuento de pginas) Muestra la columna Pginas
Display Copy Count - (Mostrar recuento de copias) Muestra la columna Copias
Display Insufficient Balance Icon (Mostrar icono de saldo insuficiente) - Muestra
el saldo del presupuesto.
Display CRQM Server Status Icon (Mostrar icono de estado del servidor CRQM) -
Muestra el estado de conexin del servidor de CRQM.
Display Job Price (Mostrar precio del trabajo) - Muestra el precio actual del
trabajo.
Enable Language Switch (Habilitar modificador de idioma) - Esta opcin permite
habilitar o deshabilitar si el modificador de idioma en el dispositivo afectar al
idioma del applet MEAP.
o No (opcin predeterminada): El idioma de visualizacin del applet MEAP
depende de la configuracin de idioma del servidor de uniFLOW.
o S - Comportamiento de recarga: Al cambiar el idioma en el propio dispositivo
tambin cambia el idioma del cliente MEAP y de Universal Login Manager. El
applet MEAP volver a cargarse con esta configuracin, lo que obligar al
usuario a iniciar una nueva sesin.
o Yes - On The Fly (Version > 4.1): (S - Al instante (versin > 4.1) Al cambiar el
idioma en el propio dispositivo tambin cambia el idioma del cliente MEAP y
de Universal Login Manager. Con esta configuracin, el idioma se aplicar de
inmediato sin que el usuario tenga que iniciar una nueva sesin. Solo funciona
con el applet MEAP V4.1 o superior.
Asegrese de que tambin establece la opcin Enable Language Switch (Habilitar

modificador de idioma) del comportamiento de Login Manager con el mismo ajuste
para que esto funcione correctamente.
Use Theme Configuration (Usar configuracin de tema) - Cuando se define como
Yes, se aplicar el tema configurado en MEAP Theme Configuration (vase
"Configuracin de tema MEAP" en la pgina 433) al cliente de MEAP. Si se define
como No, solo se mostrar el tema estndar.
419
Manual del usuario
Enable Printed Queue (Habilitar cola impresa)

o Yes : Los usuarios pueden ver los trabajos nuevos que an no se han
imprimido en colas diferentes (denominadas Nuevos trabajos y Trabajos
impresos). El botn Imprimir est oculto en esta configuracin; al pulsar el
botn Imprim.+Eliminar, el documento se imprimir y se trasladar a la cola
Trabajos impresos.
o No (opcin predeterminada): Solo hay disponible una cola de trabajos. Al
pulsar el botn Imprim.+Eliminar el trabajo se eliminar despus de
imprimirse borrndolo de la cola. Al pulsar el botn Imprimir el trabajo se
imprimir y se conservar en la cola.
Print-Delay in ms, per job - (Imprimir-Retardo en ms por trabajo) Agrega un
retardo entre las llamadas de liberacin de trabajos. Esto puede resultar til en
determinados entornos CRQM para mejorar el orden de los trabajos. Si se
establece con el ajuste None (Ninguno), los trabajos se liberarn de inmediato.
Una opcin especial es Show Print or Scan (Mostrar impresin o escaneo), que habilita
una pantalla adicional despus del inicio de sesin en la que podr seleccionar si desea
imprimir, escanear o cerrar la sesin.
Si desea utilizar la funcin de escaneo, deber configurar el correspondiente flujo de

trabajo de escaneo para el dispositivo. Para ello, consulte el captulo Escaneo (en la
pgina 627).
Opciones de personalizacin para los comportamientos de uniFLOW Login

Manager
La lista desplegable uniFLOW Login Manager permite modificar los comportamientos
de los cuatro tipos de inicio de sesin:
Inicio de sesin de tipo CaC
Inicio de sesin de tipo tarjeta
Inicio de sesin tipo cdigo PIN
Inicio de sesin tipo nombre de usuario/contrasea
Seleccione uno de los tipos de inicio de sesin y haga clic en el botn ms junto a la
lista. Se abrir un nuevo grupo de listas desplegables, donde tiene numerosas opciones
de modificacin. En la tabla siguiente encontrar una breve descripcin de cada opcin
420
Manual del usuario
y a qu tipo de inicio de sesin se aplica. El botn Valores por defecto restablecer

todos los comportamientos.
Las opciones de configuracin de uniFLOW Login Manager son prcticamente las
mismas para los cuatro tipos de inicio de sesin. El tipo de inicio de sesin CaC
proporciona un conjunto ms limitado de opciones.
La tabla siguiente muestra las posibilidades de configuracin para cada tipo de inicio
de sesin.
Comportamientos configurables de uniFLOW Login Nombre
Manager / Cdig de
CaC Tarjeta
Universal Login Manager o PIN usuario/Co
ntrasea
Check and Store Domain Credentials

(Comprobar y almacenar credenciales de
dominio):Habilita o deshabilita la comprobacin y el
almacenamiento de credenciales.
Embed Secure Queue into uF Login Manager (Integrar

cola segura en uF Login Manager)
Access Secure Jobs via Job Code

(Acceder a trabajos seguros a travs de un cdigo de
trabajo):Esta opcin permite a los usuarios invitados
acceder a sus trabajos de impresin a travs de Login
Manager. Resulta til en escenarios de impresin
mvil/liberacin mvil. Consulte tambin
Impresin/liberacin mvil - Hotel.
Show Cost Center Selection
(Mostrar seleccin de centros de coste):Si desea
mostrar centros de coste, elija si prefiere centros de
coste de un nivel o multinivel. Utilice los cuatro
botones siguientes para configurar la pantalla de
centros de coste con ms detalle (no estn disponibles
para el inicio de sesin de tipo CaC).
Consulte el captulo Centros de coste (vase "Centros
de coste - General" en la pgina 228) si desea
explicaciones detalladas para configurar centros de
coste de un nivel o multinivel. La seccin Seleccin de
centros de coste del captulo Login Manager muestra
cmo funciona la seleccin de centros de coste en un
dispositivo Canon MEAP.
- Show Recently Used Cost Center Button
(Mostrar botn de centros de coste recientes):Habilita
o deshabilita un botn para mostrar centros de coste
usados recientemente.
- Show Cost Center Parent
(Mostrar nivel superior de centros de coste):Muestra
el centro de coste superior del empleado por el usuario.
- Cost Center Parent Delimiter
(Delimitador de nivel superior de centros de
421
Manual del usuario

Manager / Cdig de
CaC Tarjeta
ntrasea

coste):Muestra el signo delimitador empleado para

centros de coste de nivel superior.
- Preload X Cost Center Pages
(Precargar X pginas de centros de coste):Define el
nmero de pginas de centros de coste que se cargar
previamente a partir de un nmero de cifras
predefinidas.
Perform Kerberos Auth. (Realizar auten. Kerberos)
Mtodo de registro de tarjetas:
Ninguno
Mediante TIC
Mediante nombre de usuario/contrasea
Show Card Login Screen
(Mostrar pantalla de inicio de sesin de tarjeta):Pide al
usuario que inicie una sesin mediante tarjeta de
proximidad o tarjeta magntica.
Show Proximity Card screen (Mostrar pantalla de
tarjeta de proximidad)
Show Magnetic Card screen (Mostrar pantalla de
tarjeta magntica)
Show PIN Code Screen, implicitly allow Card login
(Mostrar pantalla de cdigo PIN, permitir
implcitamente inicio de sesin mediante tarjeta) -
solo para inicio de sesin de tipo cdigo PIN.
Show Username/Pwd screen, implicitly allow Card
login (Mostrar pantalla de nombre de
usuario/contrasea, permitir implcitamente inicio
de sesin mediante tarjeta) - solo para inicio de
sesin con nombre de usuario/contrasea.
En caso de fallo del servidor:
Aqu puede indicar qu ocurrir si el dispositivo deja de
estar accesible en caso de fallo del servidor. Hay cinco
opciones:
Ninguno
Bloquear dispositivo
Desbloquear dispositivo con cuenta
Solo cuentas de emergencia
Cuentas de emergencia y en cach.
422
Manual del usuario

Manager / Cdig de
CaC Tarjeta
ntrasea

Durante un fallo del servidor o de la red, no est

disponible el tipo de inicio de sesin Nombre de
usuario/contrasea.
Consulte el captulo Acceso a cuentas de emergencia
(vase "Introduccin" en la pgina 905) para obtener
ms informacin sobre cuentas de emergencia y cmo
configurarlas.
En caso de fallo de la red:
Aqu tiene las mismas opciones que en En caso de fallo
del servidor.
En caso de reinicio de mantenimiento:
Si se ha habilitado el comportamiento Treat as Server
Failure (Tratar como fallo del servidor), el reinicio del
servidor se gestionar del mismo modo que un fallo del
servidor. None evita que la impresora pase a estado de
emergencia.
Allow PIN Code on Failure
(Permitir cdigo PIN en caso de fallo):Cuando utiliza el
comportamiento Inicio de sesin de tipo tarjeta, puede
habilitar o deshabilitar un inicio de sesin por cdigo
PIN en caso de avera. Si elige Yes, se mostrar un inicio
de sesin por cdigo PIN para los comportamientos de
emergencia Solo cuentas de emergencia y Cuentas de
emergencia y en cach. Esto permite iniciar una sesin
directamente en el dispositivo sin necesidad de tarjeta.
Si elige No, solo se mostrar la pantalla del tipo de
tarjeta configurado y solo podrn iniciar una sesin
tarjetas conocidas y registradas.
Enable Language Switch
(Habilitar modificador de idioma):Con esta opcin es
posible habilitar o deshabilitar si el modificador de
idioma en el dispositivo afectar al idioma del applet
MEAP.
No (opcin predeterminada): El idioma de
visualizacin del applet MEAP depende de la
configuracin de idioma del servidor de uniFLOW.
S - Comportamiento de recarga: Al cambiar el
idioma en el propio dispositivo tambin cambia el
idioma del cliente MEAP y de Universal Login
Manager. El applet MEAP volver a cargarse con
esta configuracin, lo que obligar al usuario a
iniciar una nueva sesin.
423
Manual del usuario

Manager / Cdig de
CaC Tarjeta
ntrasea

Yes - On The Fly (Version > 4.1): (S - Al instante

(versin > 4.1) Al cambiar el idioma en el propio
dispositivo tambin cambia el idioma del cliente
MEAP y de Universal Login Manager. Con esta
configuracin, el idioma se aplicar de inmediato
sin que el usuario tenga que iniciar una nueva
sesin. Solo funciona con el applet MEAP V4.1 o
superior.
Lock Copy Function (iR-ADV)
(Bloquear funcin de copia):Este parmetro solo es
relevante para dispositivos iR ADVANCE. Esta
configuracin no tiene ningn efecto en otros
dispositivos. Consulte Servicio de inicio de sesin
contextual en dispositivos iR ADVANCE (en la pgina
437).
Lock Mailbox Function (iR-ADV)
(Bloquear funcin de buzn):Este parmetro solo es
437).
Lock Send Function (iR-ADV)
(Bloquear funcin de envo):Este parmetro solo es
437).
Lock MEAP Function (iR-ADV)
(Bloquear funcin MEAP):Este parmetro solo es
437).
424
Manual del usuario

Manager / Cdig de
CaC Tarjeta
ntrasea

Encrypt Cost Center for CPCA for delayed Accounting

(Cifrar centro de coste para CPCA para contabilidad
demorada). Cuando se inicia una sesin en un
dispositivo utilizando Login Manager es posible
seleccionar centros de coste. Con esta opcin
seleccionada, uniFLOW crea un ID nico cuando el
usuario inicia una sesin. El ID est asociado con el
usuario y el centro de coste seleccionados para todas
las acciones realizadas localmente en el dispositivo
(copia/impresin/escaneo/fax, etc.). Tambin se
muestra en los archivos de registro de CPCA, evitando
la identificacin del usuario o del centro de coste en los
archivos de registro.
En las estadsticas, uniFLOW asociar el usuario y el
centro de coste correctos con las actividades de los
archivos de registro del dispositivo, lo que garantizar
que las entradas estadsticas sean correctas.
La funcin es especialmente til para el fax, ya que el
dispositivo tiene una opcin para demorar el envo de
faxes, incluso mucho despus de que el usuario haya
cerrado la sesin.
Tipo de Inicio de Sesin:
Solo tarjeta
Tarjeta + PIN
Use delay on logout for eCopy (Usar demora al cerrar
sesin para eCopy)
Delay in logout in ms (Demora al cerrar sesin en ms):
10000
500 a 5000 en incrementos de 500
External Budget Connector (Conector de presupuesto
externo):
opcin predeterminada
Polyright
Show Logo (Mostrar logo):
ninguno
Titular de cabecera:
Para obtener informacin sobre el tamao del
titular, etc., consulte Agregar logotipos
personalizados a la pantalla de identificacin (vase
425
Manual del usuario

Manager / Cdig de
CaC Tarjeta
ntrasea

"Logotipo" en la pgina 432)

Icono pequeo:
Para obtener informacin sobre el tamao del
registro, etc., consulte Agregar logotipos
personalizados a la pantalla de identificacin (vase
"Logotipo" en la pgina 432)
Ambos:
Seleccione si desea proporcionar un titular y un
icono. Para obtener ms informacin, consulte
Agregar logotipos personalizados a la pantalla de
identificacin (vase "Logotipo" en la pgina 432)
QR Code Local
(Local de cdigo QR):Seleccione esta opcin si
desea proporcionar un cdigo QR en la pantalla de
inicio de sesin de Login Manager para una
impresora que est instalada en un servidor de
uniFLOW o un RPS. El cdigo QR se crear
automticamente utilizando el nombre de la
impresora, el URL del servidor y el Nmero de
recurso de la impresora en uniFLOW.
El cdigo QR creado puede utilizarse a
continuacin, por ejemplo, para Liberacin de
trabajos a travs del applet para telfono (vase
"Liberacin de trabajos a travs de la
aplicacin del telfono" en la pgina 551).
QR Code IG
(IG de cdigo QR):Seleccione esta opcin si desea
proporcionar un cdigo QR en la pantalla de inicio
de sesin de uniFLOW Login Manager para una
impresora. El cdigo QR se crear
automticamente utilizando el nombre de la
impresora, el URL del servidor de IG y el Nmero de
recurso de la impresora en uniFLOW.
El cdigo QR creado puede utilizarse a
continuacin, por ejemplo, para Liberacin de
trabajos a travs del applet para telfono (vase
"Liberacin de trabajos a travs de la
Nota:
Un requisito del comportamiento anterior es que los
nmeros de recurso de las impresoras relevantes estn
especificados en la configuracin de impresora y
establecer la opcin Oculto en OD /RQM como Visible
en OD y RQM.
426
Manual del usuario

Manager / Cdig de
CaC Tarjeta
ntrasea

QR Code Printer Info:

Como alternativa a la creacin automtica de cdigos
QR que puede realizarse utilizando las opciones QR
code IG y QR code local, puede generar el cdigo QR a
partir de los datos introducidos en el campo Cdigo QR
personalizado de la ficha Printer/Info (vase
"Impresora - Info" en la pgina 732) de la
configuracin avanzada de impresora. Seleccione esta
opcin si desea proporcionar informacin
personalizada con el cdigo QR.
A continuacin podr emplear el cdigo QR creado para
Liberacin de trabajos a travs del applet para telfono
(vase "Liberacin de trabajos a travs de la
Use Theme Configuration
(Usar configuracin de tema):Cuando se define como
Yes, se aplicar el tema configurado en MEAP Theme
Configuration al cliente de MEAP. Si se define como No,
solo se mostrar el tema estndar.
Print-Delay in ms, per job:
(Imprimir-Retardo en ms por trabajo) Agrega un
retardo entre las llamadas de liberacin de trabajos.
Esto puede resultar til en determinados entornos
CRQM para mejorar el orden de los trabajos. Si se
establece con el ajuste None (Ninguno), los trabajos se
liberarn de inmediato.
Si desea ms informacin sobre las nuevas posibilidades de impresin segura que

permite el controlador universal de uniFLOW en combinacin con el applet MEAP de
uniFLOW, consulte Impresin segura con MEAP (en la pgina 350).
Vista de lista
Configuracin por dispositivo

Si abre la entrada Vista de lista ver la pgina de estado MEAP y miniMIND. Ofrece
una visin general de todos los dispositivos conectados que tienen instalado un applet
MEAP de uniFLOW con licencia. Hay una fila para cada MFP.
427
Manual del usuario
De forma predeterminada, todos los dispositivos utilizan la configuracin global

definida para comportamientos predeterminados. Sin embargo, en algunos casos
puede resultar til tener distintas configuraciones para dispositivos individuales.
Esto puede conseguirse fcilmente haciendo clic en el smbolo en la columna

derecha de la columna de comportamiento. De este modo se abrir la versin
especfica de la impresora de la pgina de configuracin de comportamientos. La
configuracin funciona exactamente igual que en los comportamientos
predeterminados.
Si hace clic en cualquier lugar de la fila de la tabla de un dispositivo especfico, se abrir
el sitio web del dispositivo. Si est instalado y configurado uniFLOW Login Manager, se
mostrar la pgina web de inicio de sesin mediante cdigo PIN de uniFLOW MEAP de
uniFLOW Login Manager.
La tabla MEAP y miniMIND muestra la informacin siguiente en cada dispositivo:
N de serie:
Muestra el nmero de serie del MFP.
Nombre:
Nombre del producto del MFP. El nombre se leer directamente en el MFP.
Direccin IP:
Direccin IP del MFP
l. Con.
ltima conexin entre el servidor de uniFLOW y el applet MEAP de los MFP. Si no
se establece la conexin con un applet MEAP, la marca de hora de la ltima
conexin establecida se mostrar en rojo.
Con licencia:
Una marca de verificacin verde indica que el applet MEAP con licencia y en
ejecucin en el MFP tambin tiene licencia en el servidor de uniFLOW. Para
obtener un applet MEAP con licencia en el servidor de uniFLOW, debern
instalarse licencias ID de dispositivo MEAP adicionales. Si no aparece la marca de
verificacin verde, probablemente no disponga de suficientes licencias ID de
dispositivo MEAP instaladas en el servidor.
Comportamiento:
Muestra el comportamiento configurado actualmente para el cliente MEAP de
uniFLOW instalado y uniFLOW Login Manager. Tenga en cuenta que esto solo se
muestra si tiene instalado un applet MEAP de uniFLOW versin 2.0 o superior. El
comportamiento no se muestra si tiene un applet MEAP de uniFLOW anterior a la
versin 2.0. En este caso, la columna Comportamiento muestra no disponible.
428
Manual del usuario
Existe una segunda columna que pertenece a la pantalla Comportamiento. Si tiene

instalada una versin de MEAP 2.0 o superior, puede configurar el
comportamiento de aplicaciones MEAP para esta impresora haciendo clic en el
icono de configuracin . Tenga en cuenta que esta configuracin especfica no
se sobrescribe si cambia el comportamiento predeterminado de las aplicaciones
MEAP para todas las impresoras. Despus de hacer clic en este icono, aparecer
una ventana emergente para que introduzca la configuracin especfica para esta
impresora.
Si se muestra la llave inglesa , el comportamiento de las aplicaciones MEAP en

esta impresora ha cambiado. No lo sobrescribir ninguna configuracin
predeterminada.
ID-Dispositivo:
Aqu se mostrar el dispositivo de identificacin instalado (miniMIND, MiCard V2
HID Prox o un dispositivo USB diferente). Al igual que la columna
Comportamiento, la columna ID-Dispositivo se compone en realidad de dos
columnas. La segunda columna tiene aqu exactamente el mismo propsito:
contiene el icono de configuracin si puede configurarse un dispositivo de
identificacin. Si se ha conectado un dispositivo MiCard V2 al equipo, contendr
dos iconos. El segundo icono corresponde a la configuracin de MiCard V2
especfica del dispositivo y se describe detalladamente en el captulo
Configuracin de MiCard V2 especfica del dispositivo.
Si hay un dispositivo de identificacin disponible, puede abrir una ventana
emergente con la pgina Configuracin de MEAP haciendo clic en el icono de
configuracin (superior) . Tenga en cuenta que los dispositivos MIND se
pueden configurar en Conexiones / Agentes/Terminales / MIND y microMIND.
La pgina Configuracin de MEAP muestra el ltimo ID ledo y el resultado de la

conversin, si est disponible.
429
Manual del usuario
Con los campos Code Remove First (Quitar cdigo primero) y Code Remove Last
(Quitar cdigo ltimo), puede suprimir los caracteres que no son necesarios para
identificar a un usuario.
El campo Code Length (Longitud de cdigo) establece el resultado de la conversin en
una longitud de cdigo determinada. Si tiene un ID. con menos caracteres que los
indicados en Code Length (Longitud de cdigo), se aade un cero a la izquierda por
cada carcter que falte hasta completar la longitud de cdigo establecida.
La lista desplegable Code Conversion No. 1 (Conversin de cdigo nm. 1) permite
convertir el ID ledo en un nmero en otra notacin; por ejemplo, si se lee un ID en
notacin hexadecimal, pero se necesita en notacin decimal, o si se necesita el ID ledo
en orden inverso, etc. En estos casos, puede hacer aqu la conversin. La pgina
Configuracin de MEAP permite introducir varias conversiones distintas. Si ha
configurado Code Conversion No.1 (Conversin de cdigo nm. 1) y lo ha guardado
haciendo clic en Guardar, aparecer un campo Code Conversion No. 2 (Conversin de
cdigo nm. 2) en el que puede introducir la siguiente conversin, y as sucesivamente.
Ejemplo de conversin de cdigo:

El ID ledo se muestra en notacin hexadecimal, pero se necesita en notacin decimal y
en orden inverso:
1. En la lista Code Conversion No.1, elija la conversin de Hex to Decimal ().
2. Aparecer una lista Code Conversion No.2 en la que puede elegir String Reverse ()
(Inversin de cadena ()).
Al hacer clic en config en la lnea superior de la pgina de configuracin de MEAP se
abre la pgina de configuracin del dispositivo del dispositivo USB conectado. Esta
pgina permite introducir ajustes individuales adicionales.
Configuracin de red
430
Manual del usuario
En la pgina Configuracin de red puede especificar los intervalos de IP que desea

comprobar. Puede introducir nmeros IP individuales o intervalos de IP (por ejemplo,
192.168.120.1-192.168.120.10), o bien, especificar nombres de host de dispositivos.
Los intervalos de IP introducidos aqu se comprobarn a intervalos regulares. Para
evitar trfico de red innecesario, introduzca solo los IPs/intervalos que se necesiten.
Segmentos de red
Dispone de varias opciones para definir los segmentos de red:
Introducir una direccin IP o un nombre de host en particular:
Elija en primer lugar el servidor o RPS correspondiente de la lista desplegable
Servidor. A continuacin, escriba el nombre de host o la direccin IP en el campo
desde y deje vaco el campo hasta. Haga clic en el botn Agregar para agregar la
direccin IP o el nombre de host a la lista de segmentos de red.
Introducir un intervalo de IP:
Elija el servidor adecuado a travs de la lista desplegable Servidor y, a
continuacin, escriba el intervalo de IP en los campos desde y hasta.
Haga clic en el botn Agregar para agregar el intervalo de IP a la lista de
segmentos de red.
Indicar solo un RPS especfico:
Solo determinados RPS, por ejemplo, "RPS1", buscan applets MEAP en un
intervalo de IP. De esta forma se impide que otros RPS escaneen la red al mismo
tiempo. Este mtodo resulta especialmente conveniente para buscar si hay
licencias de RPS distribuidas a travs de redes WAN y rangos de direcciones
individuales. Para ello, puede seguir el mismo procedimiento descrito
anteriormente, elegir un servidor e introducir el intervalo de IP. Tambin puede
introducir el intervalo de IP para buscar "RPS1" en el campo desde con el formato
431
Manual del usuario
siguiente: RPS1:192.168.120.20-192.168.120.30. Haga clic en Guardar para

guardar los datos introducidos.
Tenga en cuenta que cada uno de los applets MEAP debe configurarse en el servidor
correcto, que es el propio servidor de uniFLOW o uno de sus RPSs conectados. Por
consiguiente, si ha elegido Servidor de uniFLOW en el campo desplegable, los applets
MEAP se configuran nicamente para el servidor de uniFLOW, pero no para un RPS.
Cambiar una entrada existente:
Seleccione la entrada que desea cambiar en la lista de segmentos de red y cambie
los valores a travs de los campos Servidor, desde y hasta. A continuacin, haga
clic en el botn Actualizar.
Eliminar una entrada:
En la lista de segmentos de red elija la entrada y haga clic en Eliminar.
Intervalo de actualizacin
Intervalo de actualizacin en segundos:
Este parmetro controla con qu intervalo uniFLOW o un RPS detecta los dispositivos
MEAP.
Los valores permitidos van de 5 a 3.600 segundos (1 hora). No obstante,
recomendamos no incrementar el valor ms all de 300 (5 minutos).
Para activar la configuracin finalmente, haga clic en el botn Guardar.
Todos los dispositivos MEAP con licencia aparecern en la lista de la ficha Estado con
los nmeros de serie y las direcciones IP del MFP.
Cargar
En la ficha Cargar de la seccin MEAP y miniMIND puede Instalar nuevo

comportamiento para aplicaciones MEAP. Esta seccin es interesante si se obtienen
ajustes especficos de proyecto para la aplicacin MEAP desde NT-ware.
NT-ware proporciona el archivo ISA (Icarus Script Assembly) requerido para el
comportamiento personalizado de su applet MEAP. Este archivo ISA puede cargarse
aqu. Estos ajustes se transfieren asimismo automticamente a cada RPS de uniFLOW
conectado.
Logotipo
Agregar logotipos personalizados a la pantalla de identificacin

Puede configurar imgenes de logotipos para que aparezcan en la pantalla de
identificacin de Login Manager de uniFLOW.
Para sustituir los logotipos, vaya a Conexin > Agentes / Terminales, abra la seccin
MEAP y miniMIND y seleccione la pgina Logotipo.
Seleccione Icono pequeo o Titular de cabecera y acceda a Examinar para buscar
localmente un archivo adecuado.
A continuacin se indican las distintas especificaciones y limitaciones:
432
Manual del usuario
Dispos Logotipo (de Cabecera Notas

itivo icono) pequeo
El applet MEAP modificar automticamente el

tamao para ajustarse a los distintos tamaos de
pantalla.
Hereda 90x90 px 638x48 px Solo admite 256 colores. A menudo producir una
do imagen de baja calidad.
iR ADV 112x112 px 800x60 px Se recomienda utilizar los tamaos iR-ADV siempre
que iR-ADV est en la flota, ya que la calidad del iR
heredado es pobre debido a la restriccin de 256
colores.
Tenga en cuenta lo siguiente:

Solo se admiten formatos estndar: tiff, jpg, png (ideal para logotipos), bmp etc.
Las imgenes que sean mayores de 1.000 pxeles y/o entre 2 y 4 MB se ajustarn a
la vista previa. Sin embargo, se mostrarn incorrectamente y probablemente
bloquearn el MEAP. Es decir, no recomendamos utilizar tamaos excesivamente
grandes.
Recursos
Consulte el captulo Preparar la instalacin y la obtencin de licencias de los applets en

el MFP (en la pgina 75).
Configuracin de tema MEAP
433
Manual del usuario
Universal Login Manager y el Cliente MEAP de uniFLOW V4.1 o superior deben estar
instalados en el dispositivo para que esta funcin opere correctamente.
Para obtener ms informacin sobre cmo instalarlos, consulte el captulo Applet
MEAP - Instalacin (vase "Preparar la instalacin y la obtencin de licencias de los
applets en el MFP" en la pgina 75).
En esta pantalla puede personalizar la interfaz de usuario del applet MEAP. Para ello
puede seleccionar un tema existente en la lista (Blue, Green, Steel y Red) o crear uno
nuevo haciendo clic en Create new en la parte inferior de la ventana. En la parte
derecha puede introducir un nombre para un tema nuevo (no se puede cambiar el
nombre de los temas existentes) y puede definir varios ajustes, como el tamao de
fuente o distintas opciones de color. Adems, puede cargar imgenes de fondo en dos
resoluciones distintas para el Universal Login Manager y el Cliente MEAP de uniFLOW.
Los formatos compatibles son JPG, PNG y GIF. Puede aplicarse el mismo tema al
Universal Login Manager y al Cliente de MEAP.
Pueden configurarse las opciones siguientes para cada tema:
Nombre del tema - El nombre del tema. No se puede cambiar una vez que se ha
creado el tema. Solo aparece cuando se crea un tema nuevo.
Color de fuente - El color de las fuentes.
Color del borde - El color del borde de los cuadros.
Color de fondo del encabezado - El color de fondo de la lnea del encabezado.
Color de fondo de Botn - El color de fondo del botn de inicio de sesin.
Selected table row background color - Color de fondo de las filas seleccionadas de
la tabla.
Color de fondo - Color general de fondo en caso de que no se utilice ninguna
imagen de fondo.
Tamao Fuente - El tamao de fuente de los textos que se muestran.
Background image for uniFLOW Login Manager 640x480 - (JPG, PNG o GIF)
Background image for uniFLOW Login Manager 800x600 - (JPG, PNG o GIF)
Background image for uniFLOW MEAP Client 640x480 - (JPG, PNG o GIF)
434
Manual del usuario
Background image for uniFLOW MEAP Client 800x600 - (JPG, PNG o GIF)
El tema azul es el estndar para el Universal Login Manager y el Cliente MEAP de

uniFLOW. Si desea cambiar a uno de los otros temas predefinidos, elija simplemente
uno de ellos y haga clic en Aplicar. El nuevo tema se aplicar al Universal Login
Manager y al Cliente MEAP de uniFLOW.
Para aplicar los temas a los applets MEAP deber asegurarse de que en
Comportamiento predeterminado - Cliente MEAP de uniFLOW la entrada Use Theme
Configuration est definida como Yes.
Si tambin desea aplicar el tema al Universal Login Manager, deber asegurarse de que
en Comportamiento predeterminado - uniFLOW Login Manager la entrada Use Theme
Configuration tambin est definida como Yes.
Para obtener ms informacin sobre la configuracin del Comportamiento
predeterminado, consulte el captulo Comportamiento predeterminado (en la pgina
416).
Crear un nuevo tema

Pulse el botn Crear nuevo e introduzca un nombre. A continuacin, utilice el
selector de colores para cada uno de los campos de color, elija los colores
adecuados y un tamao de fuente.
Tambin puede buscar imgenes de fondo para la pantalla del dispositivo y
cargarlas.
Haga clic en Guardar para guardar el nuevo tema. A continuacin aparecer en la
lista junto con los otros temas. Elija el tema recin creado en la lista y haga clic en
Aplicar para aplicar la configuracin elegida. Ahora la nueva configuracin est
activa y el tema aparece en la pantalla del dispositivo.
435
Manual del usuario
2.14.1.4 Configuracin del applet de escaneo de uniFLOW

Si desea ms informacin sobre el applet de escaneo de uniFLOW y su configuracin,
consulte el captulo Escaneo (en la pgina 627).
2.14.1.5 Integracin de distintos dispositivos USB en un MFP

En general, los dispositivos de ID como el miniMIND o MiCard se conectan al
dispositivo MFP mediante USB (Bus serie universal).
El applet MEAP de uniFLOW instalado en el MFP reconocer automticamente
cualquiera de estos dispositivos de ID cuando se conecten al MFP. La pgina MEAP y
miniMIND / Vista de lista (en la pgina 427) muestra qu dispositivo est conectado a
cada MFP.
Si asigna un dispositivo de identificacin que uniFLOW no reconoce, no podr
mostrarse ni configurarse a travs de la pgina MEAP & miniMIND Status. Esto se
debe a que puede haber varias aplicaciones diferentes ejecutndose en el MFP que
tenga acceso a un dispositivo USB, como teclados, memorias USB, etc. Para identificar
un nuevo dispositivo de identificacin se requiere un archivo de clave, que debe
cargarse en el dispositivo mediante la siguiente URL:
http://<MFP_IP-address>:8000/usbidmodule/hidconfig.htm
Puede solicitar el archivo de clave correspondiente para su dispositivo de identificacin

especfico al equipo de soporte de NT-ware.
436
Manual del usuario
Tras cargar el archivo de clave, aparecer la pgina Configuracin de MEAP. Aqu tiene
la posibilidad de eliminar el dispositivo o configurar parmetros especficos, como por
ejemplo el seguimiento de tarjeta que debe utilizarse para leer un ID.
Despus de actualizar, el nuevo dispositivo se mostrar automticamente en la pgina

de estado de MEAP y miniMIND y podr seguid configurndose haciendo clic en el
icono de configuracin .
2.14.1.6 Servicio de inicio de sesin contextual en dispositivos iR ADVANCE

El servicio de inicio de sesin contextual (CLS) es una funcin que ofrece uniFLOW
Login Manager para dispositivos iR ADVANCE.
En general, uniFLOW Login Manager bloquea por completo el dispositivo para cada
usuario. Esto significa que con independencia de la funcin del dispositivo que el
usuario desee utilizar, debe iniciar sesin en uniFLOW Login Manager. El servicio de
inicio de sesin contextual permite habilitar funciones especficas, como la de copia,
buzn de correo y envo, y/o funciones MEAP para todos los usuarios, aunque
uniFLOW Login Manager est instalado en el dispositivo y bloquee las dems
funciones.
Por ejemplo, puede conceder acceso a las funciones de copia del dispositivo, mientras
que un usuario debe iniciar sesin para utilizar las funciones de buzn de correo, envo
o MEAP.
Funciones de iR ADVANCE para habilitar o deshabilitar para uso pblico

Funcin de copia
Funcin de buzn
Funcin de envo
Funcin MEAP
Requisitos del Servicio de inicio de sesin contextual

Software:
437
Manual del usuario
o Servidor de uniFLOW
o uniFLOW RPS
o uniFLOW Login Manager V2.4.2 o versin posterior
o Licencia AMS para iR ADVANCE
Hardware:
o Dispositivo iR ADVANCE
Preparacin e instalacin en iR ADVANCE

Compruebe que se ha instalado una licencia AMS en el dispositivo. Consulte el
manual del correspondiente dispositivo iR ADVANCE.
Instale el applet MEAP de uniFLOW Login Manager en el dispositivo tal como se
explica en el Manual de uniFLOW.
Configuracin en uniFLOW
El servicio de inicio de sesin contextual se puede configurar en la pgina de
configuracin del comportamiento MEAP de la configuracin del servidor de uniFLOW.
Tiene como requisito previo haber configurado el comportamiento de Login Manager
para el dispositivo iR ADVANCE que se desee configurar. Consulte el captulo Applets
MEAP de uniFLOW - Configuracin bsica para ambos applets del Manual de uniFLOW
y configure el dispositivo.
A continuacin puede cambiar los parmetros correspondientes en
Conexiones > Agentes/Terminales > MEAP y miniMIND > Comportamiento
predeterminado.
La configuracin se puede cambiar globalmente para todos los dispositivos MEAP o
especficamente para el dispositivo correspondiente.
Elija el comportamiento de inicio de sesin que desee para uniFLOW Login Manager y
haga clic en el botn para cambiar los parmetros.
Para cambiar de comportamiento, elija una de las siguientes opciones:
Lock Copy Function (iR-ADV) (Bloquear funcin de copia)
Lock Mailbox Function (iR-ADV) (Bloquear funcin de buzn)
Lock Send Function (iR-ADV) (Bloquear funcin de envo)
Lock MEAP Function (iR-ADV) (Bloquear funcin MEAP)
Todas las opciones estn definidas de manera predeterminada como Yes. Esto significa
que, para utilizar cualquier funcin, uniFLOW Login Manager debe acceder al equipo.
Este es el flujo de trabajo de inicio de sesin normal o estndar, igual que en otros
dispositivos iR o imageRUNNER.
Si define uno de los siguientes parmetros como No, se habilita el CLS y la funcin
especfica estar disponible para cualquier usuario (acceso libre) en el equipo sin
necesidad de iniciar sesin.
438
Manual del usuario
Nota: Si una funcin no est bloqueada, uniFLOW no puede hacer el seguimiento del
usuario que en cada momento usa la funcin desbloqueada. Por ejemplo, no es posible
hacer el seguimiento de los costes de copia de un usuario especfico si esta funcin se
ha desbloqueado, ni utilizar la funcin yo@uniFLOW SMTP Email Control (Control de
correo-e SMTP para uniFLOW) si el dispositivo/uniFLOW no sabe quin est conectado
en este momento, mediante esta funcin.
Pero si, por ejemplo, la funcin de envo est restringida y la funcin de copia no, se
pueden contabilizar copias si el usuario utiliza antes la funcin de envo. Si utiliza la
funcin de envo que est restringida, el usuario debe autenticarse a travs de
uniFLOW Login Manager. Por tanto, el usuario se autentica en el dispositivo y las copias
tambin se contabilizan en su cuenta hasta que cierre la sesin.
2.14.2 Gestin de CMFP

Las impresoras multifuncionales compactas de Canon (CMFP) son pequeos
dispositivos de impresin rentables que no estn equipados con MEAP. Por
consiguiente, los applets basados en MEAP, como uniFLOW Login Manager o
MomClient, no se ejecutarn en dispositivos CMFP.
Liberacin segura de documentos con dispositivos CMFP

Para conseguir que la liberacin segura de documentos est disponible en estos
dispositivos, Canon y NT-ware han desarrollado una integracin de uniFLOW que se
agrega al firmware de los CMFP. Adems, se ha creado una interfaz en uniFLOW para
permitir la comunicacin entre el CMFP y uniFLOW.
Estas mejoras proporcionan una interfaz grfica de usuario que funciona de forma
similar a MEAP y MomClient. Permite al usuario establecer una conexin desde el
dispositivo con uniFLOW y liberar sus documentos de forma segura, sin necesidad de
applets MEAP.
Puede acceder a las pginas CMFP mediante Conexiones / Agentes/Terminales en la
Configuracin de servidor. Mientras el dispositivo CMFP no se active en uniFLOW,
puede utilizarse como dispositivo normal de impresin/copia, empleando las
aplicaciones existentes, como Imprimir, Enviar/Fax o Copiar.
Si se activa un dispositivo CMFP en uniFLOW, puede utilizarse de forma normal solo
cuando el Nivel de identificacin de la pgina Comportamiento predeterminado se
define como Aplicacin (Impresin segura).
Mtodos de autenticacin en dispositivos CMFP

Lectores de tarjetas compatibles directamente en dispositivos CMFP
Los dispositivos CMFP con mdulo uniFLOW integrado admiten directamente los
siguientes dispositivos de identificacin:
439
Manual del usuario

Otros lectores de tarjetas en dispositivos CMFP
Los dispositivos CMFP con el firmware ms reciente disponible son compatibles
con microMIND. En esencia, cualquier lector de tarjetas USB compatible con
microMIND puede servir para identificacin.
o microMIND (V1|V2) con lector de tarjetas magnticas MiCard
o microMIND (V1|V2) con un lector compatible USB HID (Dispositivo de interfaz
humana) con archivo de claves especial
o MiCard PLUS
La aplicacin Imprimir mis trabajos

La aplicacin del dispositivo para liberar documentos de forma segura desde uniFLOW
se llama Imprimir mis trabajos. Este elemento de men solo aparecer en el
dispositivo una vez activado ste. Ofrece la funcin necesaria para la liberacin segura
de documentos, comparable a la funcin de impresin segura del applet MomClient
MEAP. Sin embargo, solo puede liberar todos los trabajos de impresin almacenados a
la vez. Los dispositivos CMFP de las series iR17xx e iR25xx con el firmware ms reciente
permiten la seleccin de trabajos individuales en los dispositivos.
La aplicacin Imprimir mis trabajos no tiene efecto en otras aplicaciones que se
ejecuten en el dispositivo.
Tenga en cuenta que solo los usuarios que ya estn registrados en uniFLOW puede
iniciar sesin en un dispositivo CMFP.
Si desea ms informacin sobre la gestin del dispositivo, el inicio de sesin y la

impresin de documentos, consulte la uniFLOW Login Device Client Guide
http://link.nt-ware.net/id100 que se encuentra en el sitio web uniFLOW Additional
Manuals.
440
Manual del usuario
2.14.2.1 Licencias y activacin

La asignacin de licencias vlidas a los dispositivos CMFP se realiza en dos pasos.
1. Active el paquete uniFLOW CMFP-Device ID License que ha comprado. De este
modo se establecer el conjunto de licencias CMFP en el sistema uniFLOW.
2. Active cualquier dispositivo CMFP en la red para vincular una licencia del conjunto
de licencias CMFP con ese dispositivo. El sistema uniFLOW administrar
automticamente la asignacin de licencias. Para obtener ms informacin,
consulte la pgina CMFP - Activacin y desactivacin de dispositivos (en la pgina
446).
El paquete de licencia CMFP se entrega como una licencia individual o en paquetes de
licencias con capacidad para 10, 25, 50, 75, 100 o 250 licencias. Las licencias CMFP se
gestionan por dispositivo. Para activar una licencia CMFP, vaya a la pgina Activacin
en Configuracin de mdulo
Elija CMFP-Device ID License en Nombre del mdulo, introduzca el cdigo de licencia
en el campo Cdigo de licencia (Mdulo) y haga clic en el botn Activar mdulo
2.14.2.2 CMFP - Comportamiento predeterminado

En la pgina Comportamiento predeterminado puede configurar los ajustes bsicos
para cada dispositivo CMFP.
Nivel de identificacin:
La identificacin puede realizarse en el nivel del dispositivo o en el nivel de la
aplicacin.
Dispositivo (Login Manager)
:En el nivel del dispositivo, configure el dispositivo que nicamente utilizarn los
usuarios que realmente se autentiquen con la pantalla del dispositivo. El
dispositivo se bloquear por completo para todos los usuarios que no se hayan
autenticado, es decir, el men del dispositivo solo estar disponible para un
441
Manual del usuario
usuario despus de la autenticacin. Esta opcin es comparable a uniFLOW Login

Manager.
Aplicacin (Impresin segura)
:En el nivel de la aplicacin, el dispositivo se podr utilizar de forma convencional.
Solo se requiere autenticacin para el uso de la aplicacin Imprimir mis trabajos.
Esta opcin es comparable a la funcin Impresin segura de uniFLOW.
Tipo de identificacin:
Seleccione la forma en que los usuarios se autentican en el dispositivo.
Inicio de sesin de tarjeta
:Los usuarios inician sesin a travs del lector de tarjetas. Si se ha seleccionado
este tipo de identificacin, la pantalla del dispositivo le pedir al usuario que se
identifique con un lector de tarjetas.
Consulte el captulo Gestin de CMFP (en la pgina 439), seccin Mtodos de
autenticacin en dispositivos CMFP para ver una lista detallada de lectores de
tarjetas compatibles.
Nombre de usuario + Contrasea
:Los usuarios deben iniciar sesin especificando su nombre y contrasea en la
pantalla del dispositivo.
Cdigo PIN:
Con esta seleccin, el usuario puede elegir entre inicio de sesin con tarjeta e
inicio de sesin con cdigo PIN.
ID de departamento
:En el inicio de sesin con un ID de departamento se compara el nmero
introducido con los ID de departamento que se han almacenado anteriormente en
uniFLOW.
Habilitar informacin general de trabajo de impresin:
Esta seleccin configura cmo se muestran los trabajos que el usuario selecciona para
imprimir.
No:
No genera informacin general sobre el trabajo
con precio del trabajo
: Genera una lista de trabajos de usuario con el precio del trabajo. Se imprimirn
todos los trabajos mostrados.
sin precio del trabajo
: Genera una lista de trabajos de usuario sin el precio de los trabajos. Se
imprimirn todos los trabajos mostrados.
Lista de trabajos sin precios:
Genera una lista de trabajos de usuario sin el precio de los trabajos. El usuario
puede seleccionar trabajos de la lista para imprimir.
Lista de trabajos con precios:
Genera una lista de trabajos de usuario con el precio de los trabajos. El usuario
puede seleccionar trabajos de la lista para imprimir.
Seleccin de centro de coste:
Aqu puede configurar si los usuarios deben seleccionar un centro de coste cuando
inician sesin.
442
Manual del usuario
No:
No es necesario hacer la seleccin de un centro de coste.
S
Los usuarios deben seleccionar sus centros de coste en la pantalla del dispositivo
despus de iniciar sesin. Todos los centros de coste definidos en uniFLOW,
tambin los centros de coste multinivel, estn disponibles. Consulte el captulo
Centros de coste (en la pgina 224) si desea obtener ms informacin sobre el uso
de centros de coste y centros de coste estndar.
Inicio de sesin con presupuesto vaco:
Existe la posibilidad de que el presupuesto del usuario est vaco cuando intente iniciar
sesin. En este caso, puede preconfigurar si se permite o no al usuario iniciar sesin.
No:
Los usuarios cuyo presupuesto est vaco no pueden iniciar sesin y, por tanto, no
pueden liberar sus trabajos de impresin.
S:
Los usuarios cuyo presupuesto est vaco pueden iniciar sesin; sin embargo, que
puedan liberar sus trabajos depender de su configuracin de Gestin de
presupuestos (vase "Sitio web de Gestin de presupuestos" en la pgina 1015).
Autoliberacin de trabajos:
Cuando un usuario inicia sesin, sus trabajos de impresin se pueden liberar
automticamente para su impresin. Con este conmutador selecciona si ste es el
caso.
No:
El usuario debe abrir la aplicacin Imprimir mis trabajos del dispositivo para liberar
sus trabajos de impresin.
S:
Los trabajos de impresin de los usuarios se liberarn directamente despus del
inicio de sesin.
2.14.2.3 CMFP - Vista de lista

La pgina Vista de lista muestra los dispositivos CMFP que uniFLOW ha identificado en
la red.
N de serie:
El nmero de serie del dispositivo.
Direccin IP:
Direccin IP del dispositivo.
l. Con.:
Hora de la ltima conexin que se ha establecido desde el servidor actual.
Con licencia:
Muestra una marca de verificacin cuando se activa la licencia.
443
Manual del usuario
(ltima columna):
Muestra un botn cuadrado que permite abrir una pgina de configuracin especfica
para el dispositivo. Si ha configurado un comportamiento especfico para el dispositivo,
esto se indicar con un icono de herramienta en esta columna.
Al hacer clic en uno de los dispositivos de la lista se abre la pgina RUI de los
dispositivos.
La lista mostrar todos los dispositivos CMFP detectados en el intervalo de IP definido
en la pgina Configuracin de red (vase "CMFP - Configuracin de red" en la pgina
445), incluso los que estn bloqueados tras un cortafuegos o no estn activados.
444
Manual del usuario
2.14.2.4 CMFP - Configuracin de red

En la pgina Configuracin de red puede especificar los intervalos de IP que desea que
uniFLOW compruebe para dispositivos CMFP. Puede introducir nmeros IP individuales
o intervalos de IP (por ejemplo, 192.168.120.1-192.168.120.10), o bien, especificar
nombres de host de dispositivos.
Esta pgina ofrece varias opciones para definir los segmentos de red:
Introducir una direccin IP o un nombre de host en particular

Elija en primer lugar el servidor o RPS correspondiente de la lista desplegable Servidor.
A continuacin, escriba el nombre de host o la direccin IP en el campo desde y deje
vaco el campo hasta. Haga clic en el botn Agregar para agregar la direccin IP o el
nombre de host a la lista de segmentos de red.
Introducir un intervalo de IP
Elija el servidor adecuado a travs de la lista desplegable Servidor y, a continuacin,
escriba el intervalo de IP en los campos desde y hasta.
Haga clic en el botn Agregar para agregar el intervalo de IP a la lista de segmentos de
red.
Indicar solo un RPS especfico

Solo determinados RPS, por ejemplo, "RPS1", buscan dispositivos CMFP en un
intervalo de IP. De esta forma se evita que otros servidores de impresin remota
escaneen la red al mismo tiempo. Este mtodo resulta especialmente conveniente si
hay licencias de RPS distribuidas a travs de redes WAN e intervalos de direcciones
445
Manual del usuario
individuales. La bsqueda puede realizarse como se ha indicado anteriormente

eligiendo un Servidor e introduciendo el intervalo de IP. Tambin puede introducir el
intervalo de IP para buscar "RPS1" en el campo desde con el formato siguiente:
RPS1:192.168.120.20-192.168.120.30. Haga clic en Guardar para guardar los datos
introducidos.
Cambiar una entrada existente

Seleccione la entrada que desea cambiar en la lista de segmentos de red y cambie los
valores a travs de los campos Servidor, desde y hasta. A continuacin, haga clic en el
botn Actualizar.
Eliminar una entrada

Comprobar regularmente si hay dispositivos CMFP en la red

Para que uniFLOW actualice el estado actual de los dispositivos CMFP conectados,
introduzca un intervalo de tiempo en el cuadro de texto Intervalo de actualizacin en
segundos. El valor debe introducirse en segundos, con un mnimo de 5 seg y un
mximo de 3.600 seg (1 hora). Para mantener siempre al da la lista de dispositivos
CMFP identificados se recomienda no incrementar este intervalo a un valor mayor que
300 (5 minutos).
Es importante introducir un intervalo de actualizacin. Si deja este campo vaco,
uniFLOW tomar el valor predeterminado de 300 segundos.
Tenga en cuenta asimismo que uniFLOW no solo comprueba la conexin con hosts de
red, sino que tambin necesita identificar de manera inequvoca cada dispositivo CMFP
que encuentre en la red. Por tanto, no enva paquetes PING simples, sino paquetes que
son suficientes para realizar esa tarea.
Para activar la configuracin, haga clic en el botn Guardar.
Todos los dispositivos CMFP aparecern en la lista de la ficha Estado con los nmeros
de serie y las direcciones IP del MFP.
Para reiniciar la direccin IP de un dispositivo CMFP, consulte la Login Device Client
Guide http://link.nt-ware.net/id100, disponible en el sitio web uniFLOW Additional
Manuals.
2.14.2.5 CMFP - Activacin y desactivacin de dispositivos

La pgina Activacin sirve para activar dispositivos CMFP. Aqu puede activar y
desactivar los dispositivos CMFP de la red.
446
Manual del usuario
Todos los dispositivos de la red se mostrarn en la pgina Vista de lista (vase "CMFP -
Vista de lista" en la pgina 443).
Los dispositivos CMFP tambin se pueden detectar y activar utilizando una tarea
Descubrimiento de dispositivos (vase "Tareas - Descubrimiento de dispositivos" en la
pgina 927) en la pgina Configuracin de servidor / Tareas.
Reactivacin del dispositivo CMFP sin acceso al servidor de uniFLOW

Si el dispositivo CMFP no puede acceder al servidor de uniFLOW, ser imposible activar
o desactivar la parte integrada de uniFLOW a travs del modo de servicio uniFLOW. Si
ocurre esto, siga estos pasos para reiniciar el dispositivo. Esto es vlido para los
dispositivos de las series iR25xx e iR1028.
Desactive la parte integrada de uniFLOW utilizando el interruptor del modo de
servicio del dispositivo y luego vuelva a activarla.
o En modo de servicio, vaya a #SYSTEM SW09 (SSSW-SW09)
o En SSSW-SW09, defina el BIT 3 con el valor de 1 y luego pulse el botn
Restablecer (el BIT 3 es el 4 cero por la derecha)
o Espere unos segundos y luego reinicie el dispositivo
o Despus de reiniciarlo, vuelva a entrar en el modo de servicio y defina el BIT
con el valor original de 0
o Espere unos segundos y luego reinicie el dispositivo
Despus de realizar este procedimiento, la parte integrada de uniFLOW se
desactivar. Sin embargo, ser posible volver a activarla a travs de la red.
Si desea ms informacin sobre el modo de servicio, consulte el manual de servicio de

su dispositivo Canon.
Tenga en cuenta que al definir el BIT 3 con el valor de 1 se desactivar por completo la
parte integrada de uniFLOW. No se puede activar a travs de la red si el interruptor se
define como 1.
447
Manual del usuario
2.14.2.6 Conversin de cdigo

En relacin con algunos agentes o terminales, los dispositivos CMFP no siempre leen
nmeros decimales, sino que muestran nmeros hexadecimales.
Resolucin
Vaya a Configuracin de servidor / Configuracin general / Conversin de cdigo
(en la pgina 837).
En Script de conversin de cdigo, introduzca HexToDecimal.
Configure Aplicar a CMFP como S.
2.14.3 Impresin segura para impresoras de funcin nica (SFP)

La funcin de Impresin segura de uniFLOW para impresoras de funcin nica (SFP)
proporciona impresin segura desde un dispositivo de impresin de escritorio de una
sola funcin.
2.14.3.1 Licencia
Para ejecutar Impresin segura en un dispositivo SFP se necesita una Licencia de
dispositivo de SPP de uniFLOW para SFP MEAP. Puede adquirir esta licencia en
distintas cantidades, segn el nmero de dispositivos SFP en los que desee ejecutar la
Impresin segura.
Hay licencias disponibles un solo dispositivo o para 10, 25, 50, 75 o 100 dispositivos.
Adems, debe activarse SSL para la configuracin de MEAP. La activacin de SSL es
necesaria para acceder a las pginas de SMS del dispositivo e instalar el applet MEAP.
2.14.3.2 Requisitos
Para instalar el servidor de uniFLOW no hay requisitos especiales aparte de los
requisitos estndar de uniFLOW.
El dispositivo SFP debe estar habilitado para MEAP, lo que permite instalar el
applet MEAP de uniFLOW en la impresora.
El SFP debe disponer de un conector USB. Esto le permitir conectar un lector de
tarjetas MiCard V2 a la impresora.
448
Manual del usuario
2.14.3.3 Instalacin y configuracin

No hay un procedimiento de instalacin especial para el soporte de impresoras de
funcin nica necesario en el servidor de uniFLOW y en el cliente de uniFLOW. Sin
embargo, deber instalar el applet MEAP (uniFLOW MomClient for SFP) en el
dispositivo de impresin y conectar un lector MiCard para la funcin de impresin
segura.
Para descargar el applet MEAP, vaya a la pgina Conexiones > Agentes/Terminales >
MEAP y miniMIND > Recursos. El applet MEAP uniFLOW MomClient for SFP est
incluido en el paquete meap.zip.
Si desea informacin detallada sobre la configuracin del microMIND, consulte
Configuracin de MiCard (en la pgina 471).
La instalacin y la configuracin del applet MEAP pueden realizarse a travs de la
pgina web Service Management System (SMS) de Canon. Para registrarse en el SMS,
consulte Instalar MomClient (en la pgina 78) o la documentacin del dispositivo SFP.
2.14.3.4 Configuracin en uniFLOW

Para configurar el dispositivo en uniFLOW, utilice el asistente para impresoras
Impresora de salida segura con uniFLOW Login Manager.
2.14.3.5 Iniciar y ejecutar el applet MEAP

No hay un teclado conectado al dispositivo SFP, por lo que deber controlar el applet
MEAP empleando las teclas del panel de control del dispositivo SFP.
A continuacin encontrar una breve lista de las teclas utilizadas para controlar el
applet SFP MEAP.
Application
Atrs
Aceptar
Flecha arriba
Flecha derecha
Flecha abajo
Flecha izquierda
449
Manual del usuario
Consulte el manual del dispositivo SFP si desea informacin detallada para controlar el
dispositivo con estos botones.
Consulte las descripciones ms abajo sobre el uso de los botones con el applet SFP
MEAP.
Para autenticacin, utilice las tecla de la rueda de navegacin del dispositivo para
introducir el cdigo PIN.
Teclas Funcin
Flecha arriba Para cada dgito del cdigo PIN, suba o baje por los caracteres. Tenga en
Flecha abajo cuenta que solo hay caracteres hexadecimales (0-9, A-F) para seleccionar.
Flecha Seleccione el dgito del cdigo PIN que desea cambiar. Mueva un dgito a la
izquierda izquierda o a la derecha cada vez.
Flecha
derecha
OK Esta tecla se utiliza en lugar de la tecla ID para finalizar la autenticacin.
Para la seleccin e impresin de trabajos, las teclas de la rueda de navegacin del

dispositivo proporcionan las funciones siguientes.
Teclas Funcin en la lista de Funcin en la lista de
trabajos acciones
Flecha arriba Subir por la lista Cambiar la accin

seleccionada
Flecha abajo Bajar por la lista Cambiar la accin
seleccionada
Flecha Finalizar sesin Ir a la lista de trabajos
izquierda
450
Manual del usuario
Flecha Ir a la lista de acciones (sin funcin)

derecha
OK Seleccionar/deseleccionar Ejecutar la accin
trabajos (alternativa) seleccionada
Si desea explicaciones adicionales sobre la gestin del dispositivo SFP, consulte el

manual del dispositivo.
Conectar con el servidor de uniFLOW

Para conectar con el servidor de uniFLOW deber cargar el applet MEAP de uniFLOW.
Utilice el botn Application del panel de control de SFP para desplazarse a travs de
los applets MEAP instalados en la impresora hasta llegar al applet MEAP de uniFLOW.
Se cargar el applet MEAP de uniFLOW.
Cuando el applet termine de cargarse, el sistema le pedir que se autentique.

Tenga en cuenta que el dispositivo no se puede bloquear por completo. La impresin
desde soportes USB siempre es posible y no se contabiliza con uniFLOW.
Autenticacin de usuarios
Despus de establecer la conexin con el servidor de uniFLOW, puede autenticarse a
travs del lector de tarjetas MiCard o del inicio de sesin mediante cdigo PIN.
Pase su tarjeta para identificarse. Cuando se realice la autenticacin se mostrar la
lista de trabajos en la pantalla del dispositivo.
Para el inicio de sesin mediante cdigo PIN deber introducir el cdigo PIN en la
pantalla de inicio de sesin. Utilice las teclas de flecha como se describe en el captulo
Iniciar y ejecutar el applet MEAP (en la pgina 449).
451
Manual del usuario
Liberacin de trabajos de impresin a travs de Impresin segura de uniFLOW

Cuando inicie una sesin, se mostrar la lista de trabajos. Desde la lista de trabajos
puede ir a la lista de acciones solo si tiene un trabajo seleccionado como mnimo.
En la lista de trabajos puede seleccionar/deseleccionar trabajos:
Seleccionar trabajos individuales
Para seleccionar un trabajo de impresin, resltelo y pulse el botn OK. Los
trabajos seleccionados se indican mediante una marca de verificacin delante del
nombre. Si selecciona ms trabajos se agregarn a la seleccin.
Seleccionar todos los trabajos mostrados

Resalte <Seleccionar Todo> en la parte superior de la lista y pulse OK para
seleccionar todos los trabajos de la lista. Tenga en cuenta que <Seleccionar Todo>
solo se muestra cuando no hay trabajos seleccionados.
Anular la seleccin de trabajos

Si selecciona <Deseleccionar Todo>, se anularn todas las selecciones, pero no se
eliminarn los trabajos.<> Para anular la seleccin de un trabajo seleccionado,
resltelo y pulse el botn OK.
Para pasar de la lista de trabajos a la lista de acciones, pulse la tecla de flecha

derecha. La lista de acciones solo est disponible si hay un trabajo seleccionado
como mnimo.
452
Manual del usuario
Cuando se muestra la lista de acciones puede elegir entre las acciones que figuran en
la lista. Estas acciones se llevarn a cabo en todos los trabajos de impresin
seleccionados.
Imprimir y eliminar
Eliminar
Info
facilita informacin sobre el trabajo seleccionado. Esta seleccin solo est
disponible si hay un trabajo seleccionado en la lista.
Para cambiar la accin seleccionada, pulse la tecla de flecha arriba o la tecla de flecha
abajo.
Para pasar de la lista de acciones a la lista de trabajos, pulse la tecla de flecha
izquierda.
2.14.4 Applets para dispositivos no Canon

Los applets para dispositivos no Canon no pertenecen a los estndares de uniFLOW.
Por ese motivo, consulte el captulo Applets para dispositivos no Canon (en la pgina
943) de la parte de configuracin avanzada de este manual.
453
Manual del usuario
2.15 MIND/microMIND
En muchas configuraciones de impresin segura, el dispositivo NT-ware MIND /
microMIND se utiliza con una impresora o una copiadora. La comunicacin entre un
determinado dispositivo de identificacin, como un lector de tarjetas de proximidad, y
el servidor de uniFLOW, se realiza a travs del MIND / microMIND. Si desea una
descripcin detallada de MIND / microMIND, consulte el manual de instalacin de
MIND / microMIND, que se suministra con cada dispositivo.
En el apartado Conexiones - Agentes/Terminales - MIND y microMIND (en la pgina
454) se describen las posibles configuraciones de uniFLOW y los sitios de informacin
relevantes en uniFLOW.
La seccin microMIND ofrece informacin detallada sobre el propio microMIND y
opciones de configuracin adicionales, as como una descripcin detallada del sitio
web de microMIND.
2.15.1 Conexiones - Agentes/Terminales - MIND y microMIND

En Conexiones / Agentes/Terminales / MIND y microMIND se incluyen toda la
informacin de estado y las posibilidades de configuracin disponibles en uniFLOW.
2.15.1.1 Comportamiento predeterminado

Puede definir el Comportamiento predeterminado del acceso a la cuenta de
emergencia de MIND para todas las impresoras controladas por MIND
En caso de fallo de la red y
En caso de fallo del servidor.
Para cualquiera de los dos modos puede elegir uno de los comportamientos siguientes:
Cuentas de emergencia y en cach
El microMIND no permite acceso de emergencia.

El microMIND V2 est diseado para permitir impresin segura y contabilidad de
copias. Dado que la impresin segura siempre requiere un servidor de uniFLOW
presente, el acceso de emergencia no es posible con el microMIND V2. sta no es una
limitacin especfica del propio microMIND V2, pero debe mencionarse aqu.
454
Manual del usuario
Para configurar el comportamiento de cada impresora (configuracin especfica del

dispositivo), acceda a la pgina Vista de lista (vase "MIND y microMIND" en la pgina
863) y haga clic en el smbolo MIND de la impresora. Se abrir la ventana siguiente,
donde podr seleccionar los comportamientos. Los comportamientos elegidos para la
impresora individual anulan la configuracin predeterminada. Si desea obtener ms
informacin, consulte el captulo Cuentas de emergencia.
2.15.1.2 Vista de lista

En la seccin Vista de lista se muestran todos los dispositivos MIND y microMIND de la
red de uniFLOW, junto con su N de serie, Direccin IP, Nombre, Versin, ltima
conexin, Tipo y su estado (Act.) con el servidor de uniFLOW. Los dispositivos
MIND/microMIND se ordenan de acuerdo con la columna activa, marcada con una
flecha. Si hace clic en el encabezado de la columna activa, puede cambiar el orden de
ascendente a descendente, y viceversa. Si hace clic en el encabezado de una de las
otras columnas, los elementos se ordenarn de acuerdo con esta columna, que pasar
a ser la columna activa.
Los elementos mostrados en la Vista de lista pueden filtrarse haciendo clic en el botn
Filtro situado en la parte superior derecha de la lista. Es posible crear filtros
empleando los criterios Nmero de serie, Nombre y Tipo. Para eliminar el filtro y
455
Manual del usuario
mostrar de nuevo todos los dispositivos disponibles, pulse el botn Quitar filtro
situado junto al botn Filtro.
Puede desplazarse por esta lista utilizando el botn Siguiente o ltima o los nmeros
de pgina.
La columna ltima conexin muestra la fecha y la hora en la que uniFLOW ha podido

acceder a un determinado MIND/microMIND. Si uniFLOW no ha podido establecer
conexin con un MIND/microMIND durante ms de media hora, este campo aparecer
resaltado en rojo para poder identificar fcilmente un MIND/microMIND defectuoso o
desconectado.
Si selecciona un MIND con un clic del ratn (adems de seleccionar el campo Direccin
IP) se abrir una pantalla del navegador generada directamente por el servidor web
del MIND. Aqu puede configurar directamente el MIND, por ejemplo, asignando un
nombre o configurando el mdulo de identificacin.
Tenga en cuenta que el microMIND no ofrece estos ajustes de dispositivo especficos.
456
Manual del usuario
Si selecciona la Direccin IP de un MIND/microMIND haciendo clic con el ratn, se

abrir otra pantalla en la que se muestra la direccin IP o la configuracin de DHCP del
MIND/microMIND.
Sitio web de MIND
457
Manual del usuario
Sitio web de microMIND
De forma predeterminada, el MIND / microMIND se define como DHCP, lo que significa

que el MIND / microMIND recibe su configuracin del servidor DHCP de la compaa, si
est disponible.
uniFLOW tambin identifica dispositivos MIND/microMIND de la misma red que se han
configurado con una direccin IP errnea o no han podido conectar con un servidor
DHCP. En este caso, la direccin IP aparecer marcada con un signo rojo de
exclamacin. Si selecciona el signo de exclamacin se abrir la configuracin IP, lo que
permitir al usuario asignar una direccin IP. Esto se debe a que el servidor de
uniFLOW conoce la parte de la direccin MAC del proveedor del dispositivo.
Despus de realizar toda la configuracin, confrmela haciendo clic en Guardar.

El proceso de reinicio del dispositivo tarda unos segundos.
2.15.1.3 Configuracin de red

uniFLOW identifica automticamente mediante difusin todos los dispositivos
MIND/microMIND conectados. Para identificar determinados segmentos de la red o
comunicar directamente con dispositivos MIND/microMIND, puede especificar los
intervalos de IP que se comprobarn en la ficha Configuracin de red. Para introducir
una direccin IP o un nombre de host especficos, elija el servidor o RPS
correspondiente en el men desplegable Servidor y escriba el nombre de host o la
direccin IP en el campo de entrada desde y deje vaco el campo de entrada hasta.
Haga clic en agregar para agregar la direccin IP o el nombre de host a la lista de
segmentos de red.
Para introducir un intervalo de IP, elija el servidor correspondiente en el men
desplegable Servidor y escriba el intervalo IP utilizando los campos desde y hasta.
Haga clic en agregar para agregar el intervalo de IP a la lista de segmentos de red.
Adems, puede indicar solo un RPS especfico, como "RPS1", para buscar dispositivos
MIND/microMIND en un intervalo de IP, evitando que otros RPS exploren la red. Esto
458
Manual del usuario
resulta especialmente conveniente si hay licencias de RPS distribuidas a travs de

redes WAN e intervalos de direcciones individuales. Para ello, puede seguir el mismo
procedimiento descrito anteriormente, elegir un Servidor e introducir el intervalo de
IP. Tambin puede introducir el intervalo de IP para buscar "RPS1" en el campo desde
con el formato siguiente: RPS1:192.168.120.20-192.168.120.30 y haga clic en
Guardar.
Tambin puede introducir directamente las direcciones correspondientes en el campo

Segmentos de red. Las entradas siguientes son ejemplos posibles:
255.255.255.255
La direccin de difusin general; identifica todos los MIND / microMIND del mismo
segmento de la red.
192.168.12.255
Una direccin de difusin especfica de un segmento identifica todos los MIND
/microMIND del segmento introducido. Por ejemplo, 192.168.12.1 - 192.168.12.254.
192.168.130.30
Identifica un MIND /microMIND con la direccin especfica 192.168.130.30.
192.168.130.30-192.168.130.40
Identifica todos los MIND / microMIND del segmento de red introducido.
So desea cambiar una entrada existente, seleccione la entrada correspondiente en la
lista de segmentos de red, cambie los valores a travs de los campos Servidor, desde y
hasta y haga clic en Actualizar. Para eliminar una entrada, seleccinela en la lista de
segmentos de red y haga clic en Eliminar. Para activar la configuracin, haga clic en el
botn Guardar.
459
Manual del usuario
Si selecciona Actualizar, uniFLOW buscar todos los dispositivos MIND/microMIND.

Este proceso suele producirse automticamente cada 1-2 minutos. A continuacin se
muestran todos los dispositivos MIND/microMIND identificados, junto con la versin
del software y otros dato, en la seccin Vista de lista (vase "MIND y microMIND" en la
pgina 863).
En el men Configuracin de servidor > Configuracin general > General, en Panel de
mensajes de IUR de iR, puede introducir un texto para que aparezca en la pantalla del
dispositivo de impresin, por ejemplo: Identifquese mediante la huella digital. Cada
fila puede contener hasta 24 caracteres. El agente de dispositivo MIND Canon RUI
Copy control utiliza esta opcin.
2.15.1.4 Actualizacin del firmware de MIND

En esta ficha puede cargar un nuevo paquete de firmware para los dispositivos
MIND/microMIND de la red. Antes deber descargar el paquete de firmware ms
reciente. Puede obtener el paquete de firmware ms reciente a travs de NT-ware.
Antes de trabajar activamente en esta ficha deber cargar un paquete de firmware (un
archivo pkg). Haga clic en el botn Examinar... para buscar el archivo que necesita y, a
continuacin, haga clic en el botn Cargar.
Si desea cargar automticamente paquetes de firmware y actualizar todos los
dispositivos MIND/microMIND de la red, seleccione la opcin Cargar paquete de
firmware y actualizar todos los dispositivos en el campo Firmware. Si solo desea
460
Manual del usuario
cargar el paquete de firmware, deje la opcin predeterminada Cargar solo paquete de

firmware de MIND y haga clic en Cargar.
Actualizar un solo dispositivo

Adems de la actualizacin automtica de todos los MIND/microMIND, usted tiene la
posibilidad de elegir qu MIND/microMIND se actualizarn. Para ello, siga este
procedimiento. Seleccione el MIND/microMIND que desea actualizar activando la
casilla de verificacin correspondiente en la parte derecha de la pantalla.
Si carga un nuevo paquete de firmware, tambin podr seleccionar un mdulo de
identificacin (ID) y asignarlo al MIND/microMIND seleccionado por medio del cuadro
de seleccin situado junto a Mdulo ID. Haga clic en el botn Actualizar para ejecutar
la actualizacin del dispositivo seleccionado y el mdulo de identificacin
correspondiente.
2.15.2 microMIND
Esta tema solo hace referencia al microMIND V2, ya que se ha suspendido la

produccin del microMIND (V1). Sin embargo, el microMIND (V1) sigue recibiendo
soporte de uniFLOW y la configuracin se realiza en general de la misma forma que con
el microMIND V2.
El microMIND V2 ofrece la posibilidad de aadir un lector MiCard o MiCard PLUS como

solucin de impresin segura para cualquier impresora. De este modo, la impresora
normal de oficina se transforma en una solucin de impresin segura y rentable.
Puede tratarse de una impresora USB, de red o con una conexin distinta. Pero,
461
Manual del usuario
siempre que est disponible y sea configurable en uniFLOW, podr utilizarla con un
microMIND V2.
El microMIND V2 admite todos los lectores MiCard (V1, V2, V3 y todas las versiones
futuras / lector de tarjetas magnticas -a partir del firmware V2.0.7-) y MiCard PLUS (a
partir del firmware V2.0.5).
Impresin segura
El microMIND V2 se ha diseado para aadir funciones de impresin segura a
impresoras de funcin nica, con independencia de que sean de Canon o de otras
marcas. Es compatible con todos los dispositivos de todos los proveedores. La
impresora puede tener una conexin de red Ethernet TCP/IP, WLAN, USB o de otro
tipo. Por tanto, NT-ware brinda una solucin sencilla y rentable para incluir a casi todas
las impresoras e instalarlas en uniFLOW como una impresora segura.
Sin embargo, se requiere una conexin Ethernet TCP/IP en el microMIND V2. El
microMIND V2 tiene un conmutador de red incorporado que permite conectar la
impresora a la red a travs del microMIND V2. Esto puede ser necesario para
impresoras de red. El microMIND V2 no tiene que conectarse a la impresora. Solo
transfiere los datos de ID, ledos en la tarjeta de identificacin de los usuarios, al
servidor de uniFLOW, indicndole as al servidor de uniFLOW que libere los trabajos de
impresin de este usuario.
Contabilidad de copias
Adems, el microMIND V2 permite la contabilidad de copias. Para habilitar la
contabilidad de costes de copia en un dispositivo multifuncin (MFD), el usuario debe
permanecer bloqueado hasta que se identifique. Despus de la identificacin, se abrir
la interfaz de usuario, el usuario empezar a copiar y podrn asignarse los costes al
usuario, a un grupo de usuarios o a un centro de coste.
Para bloquear la interfaz deber conectar un cable al equipo relevante y realizar la
configuracin requerida en el modo de servicio del dispositivo multifuncin.
Los dos grficos siguientes ofrecen un esquema de cmo puede implementarse el
microMIND V2 en el entorno de red.
462
Manual del usuario
El microMIND V2 (solo impresin segura - sin contabilidad de copias)
El microMIND V2 (impresin segura y contabilidad de copias / bloqueo de

dispositivo)
El microMIND V2 est diseado para permitir impresin segura y contabilidad de

copias. Dado que la impresin segura siempre requiere un servidor de uniFLOW
presente, el acceso de emergencia no es posible con el microMIND V2. sta no es una
limitacin especfica del propio microMIND V2, pero debe mencionarse aqu.
2.15.2.1 Configuracin
El microMIND V2 funciona sin que sea necesario realizar ninguna otra configuracin si
la red incluye un servidor DHCP configurado para proporcionar una direccin IP para el
463
Manual del usuario
dispositivo microMIND V2. Sin embargo, hay algunas opciones avanzadas que se
explican a continuacin.
Parmetros configurables
Tenga en cuenta que no es posible configurar el microMIND V2 en un segmento de
red distinto del servidor de uniFLOW. La razn es que la configuracin requiere
difusiones de red que no suelen reenviarse entre distintos segmentos de red. Sin
embargo, si el router permite el reenvo de difusiones a otros segmentos, s ser
posible realizar la configuracin.
Este problema solo afecta a la configuracin de la direccin IP del microMIND V2.
Naturalmente, los sitios web del microMIND estn accesibles desde cualquier
subred y no hay limitaciones adicionales.
Adems, si hay ningn servidor DHCP disponible o si un servidor DHCP no enva
ninguna configuracin IP al microMIND V2, este aparecer en la pgina MIND y
microMIND > Vista de lista de todos modos.
Esto mismo es vlido para dispositivos microMIND que no estn configurados con
una IP fija, incluso aunque su IP no coincida con la mscara de subred.
Direccin IP
La configuracin IP del microMIND V2 se realiza directamente a travs de uniFLOW.
Para configurar una direccin IP del microMIND V2, abra la Configuracin del servidor
de uniFLOW, elija el men principal Conexiones/ Agentes/Terminales / MIND y
microMIND y seleccione la pgina Vista de lista.
En esta pantalla puede ver la informacin de estado de los
MIND/microMIND/microMIND V2 conectados. La columna Tipo muestra si se trata de
un a MIND (MindNet Device) o de un microMIND.
464
Manual del usuario
La configuracin IP del microMIND V2 puede encontrarse seleccionando un

microMIND V2 con un clic del ratn en la direccin IP. Encontrar el nmero de serie
del microMIND V2 correspondiente en un adhesivo en la parte posterior del
microMIND V2. Se abrir una pantalla del navegador para configurar la direccin IP del
microMIND V2.
De forma predeterminada, el microMIND V2 se define como DHCP, lo que significa que
el microMIND V2 recibe su configuracin del servidor DHCP de la red, si est
disponible.
Si no hay un servidor DHCP disponible o si un servidor DHCP no enva ninguna
configuracin IP al microMIND V2, ste tambin aparecer en la pgina MIND y
microMIND > Vista de lista. Esto se debe a que el servidor de uniFLOW conoce la parte
de la direccin MAC del proveedor del microMIND V2.
Despus de realizar toda la configuracin, confrmela haciendo clic en Guardar
configuracin.
El proceso de reinicio del microMIND V2 tarda unos segundos.
Conversin de cdigo
La opcin Conversin de cdigo permite convertir el ID ledo en un nmero en otras
notaciones; por ejemplo, si se lee un ID en notacin hexadecimal, pero se necesita en
notacin decimal, o si se necesita el ID ledo en orden reverso, etc. Para ello, existe una
opcin de conversin de cdigo disponible en la Configuracin del servidor de
uniFLOW. Se implementado principalmente para admitir una conversin de cdigo de
dispositivos microMIND. Sin embargo, la conversin de cdigo se puede definir como
"Global Code Conversion" (Conversin de cdigo global) para los ID de todos los
dispositivos o solo para los dispositivos microMIND.
La configuracin se realiza en el servidor de uniFLOW bajo Configuracin de servidor /
Configuracin general / Conversin de cdigo.
Parmetro:
Script de conversin de cdigo:
Aqu puede introducir las reglas de conversin de cdigo que desee. Los comandos
admitidos son los siguientes:
HexToBinary
DecimalToBinary
BinaryToHex
BinaryToDecimal
HexToDecimal
DecimalToHex
RemoveLeadingZeros
StringReverse
ReverseHexBytes
ReverseBitorderInBytes
465
Manual del usuario
ConvertToAscii
RemoveFirst <n>
RemoveLast <n>
RestrictLength <n>
CodeLength <n>
en donde <n> representa un parmetro numrico.
Puede introducir un comando por lnea. Puede utilizarse el smbolo '#' para introducir
comentarios.
Aplicar a microMIND:
Defina este parmetro como S si la conversin solo debe realizarse para los
dispositivos microMIND.
Defnalo como No si la conversin de cdigo debe realizarse para los ID de todos los
dispositivos.
Ejemplo:
Para eliminar los dos primeros caracteres y hacer una reversin a bytes hexadecimales
utilice:
RemoveFirst 2 #Elimina los dos primeros caracteres
ReverseHexBytes #Convierte los datos a hexadecimales revertidos
2.15.2.2 Sitio web de microMIND

El microMIND V2 tiene un servidor web incorporado. Proporciona los sitios web
siguientes:
microMIND (en la pgina 467)
Dispositivo USB (en la pgina 468)
Configuracin de puerto (en la pgina 469)
Acerca de (en la pgina 470)
466
Manual del usuario
Puede acceder a los sitios web haciendo clic en la entrada Vista de lista del microMIND
correspondiente del sitio Conexiones / Agentes/Terminales / MIND y microMIND /
Vista de lista de la Configuracin del servidor de uniFLOW o a travs de
http://<microMIND IP>/mind.shtml.
microMIND
El sitio microMIND ofrece informacin sobre lo siguiente:
Nmero de serie
Es el nmero de serie del propio microMIND V2. Se utiliza para seleccionar un
microMIND V2 durante la configuracin de una impresora. Tambin encontrar
este nmero en un adhesivo en la parte posterior de cada microMIND V2. El
nmero de serie se muestra en formato hexadecimal y refleja los tres ltimos
bytes de la direccin MAC del dispositivo.
Software Version
(Versin del software) Versin actual del firmware del dispositivo microMIND V2.
Network
(Red) Muestra la direccin IP del dispositivo microMIND V2, la subred, la direccin
de pasarela y si est configurada manualmente o a travs de DHCP.
Last ID (raw)
(ltimo ID - en bruto) Muestra el ltimo nmero de tarjeta ledo sin conversin de
cdigo (datos en bruto).
Name
(Nombre) Puede cambiar el nombre predeterminado del microMIND V2 para
facilitar la identificacin del dispositivo, por ejemplo, empleando el nombre de la
impresora asociada.
A partir de la versin 2.0.6 del firmware, el nombre de microMIND V2 es tambin su

nombre DNS. Por ello, asegrese de que el nombre es compatible con RFC952. Los
caracteres siguientes son vlidos, si bien solo se admiten 24 caracteres y el primero
debe ser alfabtico:
0...9
a...z
A...Z
.
- (guin normal, no guin bajo)
Si se deja vaco el nombre, se introducir "microMIND" automticamente. Adems,
todos los nombres incompatibles se convertirn automticamente en nombres
similares compatibles con RFC952.
Connect to Server IP only
(Conectar solo a IP de servidor) Aqu puede limitar la comunicacin entre un
determinado servidor de uniFLOW y el dispositivo microMIND V2. Esto significa
que este microMIND V2 solo se comunica con la direccin IP introducida del
servidor de uniFLOW y con ningn otro ordenador de la red.
Restrict HTTP Access to IP
(Restringir acceso HTTP a IP) Solo el ordenador con la direccin IP introducida aqu
467
Manual del usuario
podr abrir los sitios web del dispositivo microMIND V2. El servidor de uniFLOW
siempre tendr acceso al microMIND V2 con independencia de la configuracin
definida aqu. Si se deja en blanco no habr lmite de acceso.
Tenga en cuenta que el puerto 80 HTTP no debe estar bloqueado por un cortafuegos
para conectar con el sitio web del microMIND V2.
Dispositivo USB
El sitio Dispositivo USB ofrece informacin sobre lo siguiente:
Si est conectado a un dispositivo USB muestra qu dispositivo est conectado
(consulte la pantalla de ejemplo siguiente).
Configured HID Device
(Dispositivo HID configurado) Muestra si se ha cargado un archivo de claves e
indica el nombre del dispositivo configurado.
Use Card Track
(Usar pista de tarjeta) Utilice esta parmetro para direccionar la pista
correspondiente de las tarjetas magnticas o dispositivos de interfaz humana
especficos.
Si define este parmetro como 0, se leern todas las pistas al mismo tiempo.
Puede utilizarse con fines de depuracin.
MiCard V2 HID: use extended data
(MiCard V2 HID: usar datos extendidos)Este parmetro est deshabilitado de
forma predeterminada. Solo deber activar esta opcin si ha actualizado una
instalacin SSP (Serverless Secure Printing) a uniFLOW.
468
Manual del usuario
Upload USB HID configuration file

(Cargar archivo de configuracin USB HID) Aqu puede cargar archivos de
configuracin de lectores de dispositivos de interfaz humana USB especficos
(archivos de claves). Estos archivos son necesarios en determinados proyectos. Los
archivos se distribuyen a travs del equipo de proyectos o de soporte de NT-ware.
Configuracin de puerto
El sitio Configuracin de puerto permite cambiar la configuracin de DIPORT.
Esta configuracin puede modificarse cargando un determinado archivo de
configuracin (PORT.INI). Consulte el captulo Intrprete de seales y configuracin del
microMIND V2 si desea ms informacin para crear un archivo de configuracin de
este tipo.
Puede restablecer los valores predeterminados de configuracin del puerto haciendo
clic simplemente en Upload & Reboot (Cargar y reiniciar) mientras deja vaco el campo
Upload Port I/O configuration file (Cargar archivo de configuracin de E/S de puerto).
469
Manual del usuario
Acerca de
El sitio Acerca de contiene informacin legal.
470
Manual del usuario
2.16 Configuracin de MiCard

MiCard proporciona una solucin rentable y fcil de utilizar e instalar para la
identificacin de usuarios mediante una tarjeta sin contacto en un dispositivo Canon
MFP. Con MiCard los usuarios se pueden identificar pasando simplemente su tarjeta
sobre el lector. Despus de la identificacin el dispositivo se abre y podr realizar
copias o recoger sus trabajos de impresin seguros.
El lector de tarjetas sin contacto MiCard se encuentra disponible en distintas versiones
para frecuencias RFID y tecnologas distintas.
MiCard HID (vase "Configuracin - HID" en la pgina 473)
MiCard HiTag (vase "Configuracin - HiTag" en la pgina 478)
MiCard Multi (vase "Configuracin - Multi" en la pgina 476)
MiCard PLUS
MiCard Magnetic
MiCard ofrece una solucin directa de autenticacin de tarjetas para dispositivos
MEAP con uniFLOW Login Manager y para dispositivos CMFP (vase "Gestin de
CMFP" en la pgina 439) con el mdulo uniFLOW integrado.
MiCard PLUS no es compatible con dispositivos CMFP.
En el caso de otros dispositivos distintos de los mencionados anteriormente, por

ejemplo, dispositivos SFP, el lector MiCard puede conectarse mediante microMIND V2.
Para obtener ms informacin sobre microMIND V2, consulte el manual de instalacin
de microMIND V2.
Tambin pueden implementarse otros lectores de tarjetas para personalizacin. Si es

preciso, pngase en contacto con nuestro equipo de proyecto.
Los captulos siguientes explican la configuracin global (vase "Configuracin global

de MiCard" en la pgina 472) y especfica del dispositivo (vase "Configuracin de
MiCard especfica del dispositivo" en la pgina 479) de MiCard en uniFLOW. La
configuracin de HID (vase "Configuracin - HID" en la pgina 473), Multi (vase
"Configuracin - Multi" en la pgina 476) y HiTag (vase "Configuracin - HiTag" en la
pgina 478) se explica detalladamente en otras secciones.
Para obtener una descripcin detallada de la instalacin de MiCard, sus requisitos y
configuracin avanzada, consulte el correspondiente Manual de MiCard o la Gua de
instalacin rpida de MiCard que se suministra con cada MiCard. Tambin encontrar
estos manuales en la base de conocimientos de NT-ware.
471
Manual del usuario
2.16.1 Configuracin global de MiCard

Es posible configurar el lector de tarjetas sin contacto MiCard en la Configuracin del
servidor uniFLOW en Conexiones > Agentes/Terminales > MiCard.
Puede configurar MiCard para distintos tipos de tarjetas sin contacto:
HID para tarjetas HID PCProx (vase "Configuracin - HID" en la pgina 473)
Multi para tarjetas Legic (vase "Configuracin - Multi" en la pgina 476)
HiTag para tarjetas Hitag 1 (vase "Configuracin - HiTag" en la pgina 478)
2.16.1.1 Configuracin - General

Puede cambiar la configuracin del emisor de pitidos en la pgina General.
Emisor de pitidos:
Este parmetro le permite activar o desactivar el emisor de pitidos del lector de
tarjetas.
-opcin predeterminada- - Restaura la configuracin del fabricante (emisor de
pitidos activado).
472
Manual del usuario
2.16.1.2 Configuracin - HID

En esta pgina puede establecer la configuracin del lector de tarjetas sin contacto
tipo HID.
N. de bits de paridad finales:

Introduzca el nmero de bits de paridad.
Longitud de cdigo de ID:
Introduzca aqu la longitud del cdigo de ID.
Inicio de cdigo de equipo:
Introduzca el nmero del primer bit del cdigo de equipo contando desde el final del
cdigo de ID. Normalmente deber dejar este campo en blanco, pues en la mayora de
los casos el cdigo de equipo comienza directamente despus del cdigo de ID.
Longitud del cdigo de equipo:
Introduzca aqu la longitud del cdigo de equipo.
Cdigo de equipo:
El cdigo de equipo introducido aqu servir para comparar el cdigo de equipo ledo
con la tarjeta de ID si se ha activado el parmetro Comprobar cdigo de equipo.
Consulte tambin el parmetro Comprobar cdigo de equipo.
Comprobar cdigo de equipo:
-opcin predeterminada- (No)
No
S - Si este parmetro est activado, el cdigo de equipo introducido en el campo
Cdigo de equipo se comparar con el cdigo de equipo ledo de la tarjeta. La
comparacin se realiza en el lector MiCard. Si los cdigos de equipo son iguales, el
ID del usuario se transmitir al servidor de uniFLOW o al RPS. La verificacin
correcta se confirmar con un pitido. Si los cdigos de equipo son diferentes, no se
transmitir nada y el emisor de pitidos emitir tres tonos breves.
Transmitir cdigo de equipo:
473
Manual del usuario
No
S - Si esta opcin est activada, el cdigo de equipo y el cdigo de ID, separados
por punto y coma, se transmitirn al servidor de uniFLOW o RPS. El cdigo de
equipo solo se transmitir si el parmetro Comprobar cdigo de equipo se ha
definido como NO o si el parmetro Comprobar cdigo de equipo se ha definido
como S y se ha realizado una verificacin correcta del cdigo de equipo.
En la siguiente seccin encontrar un ejemplo de configuracin (vase "Ejemplo de
configuracin de HID" en la pgina 474).
Ejemplo de configuracin de HID

Este prrafo ofrece un ejemplo de configuracin para HID. Se trata de un ejemplo para
el formato de tarjeta ms utilizado para aplicaciones de control de acceso que le
ayudar a decidir qu parmetros debe introducir.
La imagen siguiente muestra la estructura del formato de tarjeta ms utilizado. Consta
de un total de 26 bits.
Bit inicial Cdigo de Cdigo ID Bit de
equipo paridad
0 bits 1-8 bits 9-24 bits 25 bits
Rango de cdigos de equipo:

0 - 255
Rango de cdigos de ID (N. de ID de tarjeta):
0 - 65535
La parte ms importante de este formato de tarjeta de 26 bits es el cdigo de ID
(tambin llamado nmero de tarjeta o ID de usuario). Si no ha configurado nada en la
pgina de configuracin de HID, se leer esta ID de usuario de 16 bits y se transferir al
servidor de uniFLOW o al RPS. Esto puede considerarse como la configuracin
predeterminada.
Sin embargo, una tarjeta HID no solo se compone de un cdigo de ID. Tambin se
compone de un cdigo de equipo y de bits de paridad iniciales y/o finales.
En la pgina de configuracin de HID puede configurar la lectura del cdigo de equipo
y el cdigo de ID en combinacin mutua. Puede incluso comparar el cdigo de equipo
de una tarjeta para comprobar si corresponde a los cdigos de equipo de la compaa
almacenados en la tarjeta original. En el captulo anterior (vase "Configuracin - HID"
en la pgina 473) se explica todo ello con detalle.
Ejemplo 1
Usted desea simplemente leer el cdigo de ID de 16 bits.
474
Manual del usuario
Ejemplo de configuracin 1
No es necesario configurar nada, es la "configuracin predeterminada".
Ejemplo 2
Usted desea leer el cdigo de ID de 16 bits en combinacin con el cdigo de equipo de
8 bits separado por punto y coma.
N. de bits de paridad finales: 1
Longitud del cdigo de ID: 16
Inicio de cdigo de equipo: (vaco)
Longitud del cdigo de equipo: 8
Cdigo de equipo: solo es necesario si desea comprobar el cdigo de equipo
Transmitir cdigo de equipo: S
Ejemplo 3
Usted desea leer ms que el cdigo de ID de 16 bits. En nuestro ejemplo, supongamos
que desea leer 18 bits como un cdigo de ID.
N. de bits de paridad finales: 1
Longitud del cdigo de ID: 18
Inicio de cdigo de equipo: (vaco)
Longitud del cdigo de equipo: (vaco)
Cdigo de equipo: solo es necesario si desea comprobar el cdigo de equipo
Transmitir cdigo de equipo: No
475
Manual del usuario
2.16.1.3 Configuracin - Multi

En la pgina Multi puede establecer la configuracin del lector de tarjetas sin contacto
tipo Multi.
En esta pgina puede configurar las opciones del lector de tarjetas sin contacto Multi.
El lector de tarjetas sin contacto Multi ofrece las siguientes tecnologas de tarjeta: ISO
14443A, ISO 15693, Legic Prime, Inside contactless y Sony Felica. Para identificar al
usuario, solo se permite la transmisin de un ID al servidor de uniFLOW o RPS. Esta es
la razn por la que Multi solo permite leer un ID o una tecnologa de tarjeta en todo
momento. Sin embargo, es posible configurar el lector para que lea distintas
tecnologas de tarjeta. Por consiguiente, casi todas las tecnologas de tarjeta estn
activadas de forma predeterminada.
No obstante, tambin hay tarjetas que contienen ms de una tecnologa de tarjeta. Si
desea utilizar tarjetas en su entorno, debe desactivar todas las tecnologas de tarjeta
que no desee utilizar para la lectura del ID. De lo contrario, el lector MiCard no puede
leer el ID correcto.
Adems, puede introducir el nmero de sector o tipo de sector que contiene el ID del
usuario. Si deja vacos todos los campos de la pgina de configuracin de Multi, se
leer y transmitir el <UID> de la tarjeta.
Activar ISO 14443A:
-opcin predeterminada- (S)
Activar ISO 14.443B:
476
Manual del usuario
Activar ISO 15693:

Activar Legic Prime:
Activar Inside Contactless:
Activar Sony Felica:
N. de sector:
Introduzca el nmero de sector que contiene la ID de usuario.
Tipo de sector:
Introduzca el tipo de sector que contiene la ID de usuario.
Cadena de bsqueda:
Introduzca una cadena que busca para encontrar el sector que contiene la ID de
usuario.
Cerrar sesin cuando se quita la tarjeta:
No
S - Si este parmetro se define como S, la tarjeta sin contacto deber permanecer
sobre el lector de tarjetas mientras el usuario est utilizando el dispositivo.
Cuando el usuario retire su tarjeta del lector, finalizar automticamente su
sesin.
Longitud de datos:
Este valor define la longitud de los datos que deben leerse de la tarjeta Legic.
Introduzca un valor entre 0 y 255 (un byte).
Tipo de CRC:
El Tipo de CRC define qu tipo de suma de control se emplea en la tarjeta Legic. Puede
elegir CRC 8 bits, CRC 16 bits o ninguno. El valor predeterminado es ninguno.
477
Manual del usuario
2.16.1.4 Configuracin - HiTag

En esta pgina puede establecer la configuracin del lector de tarjetas sin contacto
tipo HiTag.
Pgina inicial:
Nmero de la primera pgina que debe leerse para recuperar la ID de usuario.
Pgina para leer:
Introduzca el nmero de pginas que se leern para recuperar la ID de usuario. Una
pgina consta de cuatro bytes.
Cerrar sesin cuando se quita la tarjeta:
No
S - Si este parmetro se define como S, la tarjeta sin contacto deber permanecer
sobre el lector de tarjetas mientras el usuario est utilizando el dispositivo.
Cuando se retire la tarjeta del lector, finalizar automticamente la sesin del
usuario.
478
Manual del usuario
2.16.2 Configuracin de MiCard especfica del dispositivo

Si hay un MiCard conectado al equipo, la columna ID del dispositivo de la pgina Vista
de lista de la seccin MEAP y miniMIND contendr un segundo icono .
Al hacer clic en este segundo icono (Configurar dispositivo de ID MiCard)

aparecer una ventana en la que puede definir una configuracin especfica para
MiCard.
Los parmetros especficos del dispositivo son los mismos que para la Configuracin
global de MiCard (en la pgina 472). Puede activar la configuracin especfica del
dispositivo estableciendo el parmetro Usar configuracin especfica MiCard con el
valor S. Una vez guardada la configuracin especfica de dispositivo haciendo clic en el
botn Guardar, esta estar activa y tendr prioridad sobre los parmetros de
configuracin globales de MiCard.
Al introducir la configuracin especfica de dispositivo, es obligatorio configurar todos
los parmetros correctamente. No se heredar ningn parmetro predeterminado si se
deja en blanco un campo de parmetro. Por ejemplo, si cambia la configuracin del
emisor de pitidos tambin deber especificar la configuracin de HID, Multi o HiTag,
aunque sea igual que la configuracin global de MiCard.
479
Manual del usuario
480
Manual del usuario
2.17 Impresin mvil
2.17.1 Introduccin
La impresin mvil ofrece la posibilidad de imprimir desde un dispositivo mvil, incluso
aunque no est conectado directamente a la red de la compaa.
Los dispositivos mviles pueden ser, por ejemplo, ordenadores porttiles, telfonos
mviles, tablet PC o cualquier otro dispositivo informtico mvil con acceso a Internet,
a travs de una conexin telefnica normal o de la red de empresa. La impresin mvil
se centra fundamentalmente en imprimir desde fuera de la red de empresa, pero no se
limita a esto. Los estudiantes, por ejemplo, pueden ahora imprimir fcilmente con sus
ordenadores porttiles o telfonos mviles sin una conexin "directa" con la red del
campus. Por tanto, uniFLOW proporciona el mismo nivel de funcionalidad de
impresin desde un dispositivo mvil o un ordenador porttil conectado a Internet que
cuando el usuario utiliza su ordenador estndar en la red de la compaa.
Dado que los dispositivos mviles no suelen estar conectados directamente a un
controlador de impresora o muchas veces ni siquiera tienen la posibilidad de enviar
documentos a un controlador de impresora, la impresin mvil se lleva a la prctica
enviando un correo electrnico con datos adjuntos a una determinada direccin de
correo. El servidor de uniFLOW recupera este correo electrnico y extrae los datos
adjuntos del correo o recupera un documento desde un vnculo incluido en el texto del
cuerpo, lo convierte a un formato de impresin y lo enva a una cola segura o lo
imprime directamente en un determinado dispositivo de salida.
La impresin mvil utiliza el potente motor de flujos de trabajo de uniFLOW (Rol de
flujo de trabajo: Correo electrnico) y brinda combinaciones de configuracin
prcticamente ilimitadas.
Es posible crear usuarios desconocidos en uniFLOW de forma automtica, un escenario
comn en el contexto de la impresin mvil, en particular en entornos con muchos
usuarios flotantes, como universidades o edificios pblicos. En combinacin con TIC
(cdigo de identificacin temporal) la impresin segura es posible incluso para usuarios
nuevos y desconocidos.
Adems, es posible permitir la impresin a usuarios desconocidos para el sistema o
que no se deben crear en el sistema. Un ejemplo de ello se ofrece en el captulo
Impresin mvil - Hotel.
La impresin mvil puede ser de inters, por ejemplo, para:
Oficinas de grandes empresas con usuarios que trabajan desde fuera de la
compaa.
Universidades, bibliotecas, escuelas, edificios pblicos o instituciones similares
que proporcionen un infraestructura de impresin a estudiantes, visitantes o
miembros.
481
Manual del usuario
La impresin mvil cubre los siguientes usos:

Envo de trabajos de impresin al sistema uniFLOW a travs de un dispositivo
mvil, que se explica en este captulo.
Liberacin de trabajos de impresin desde el sistema uniFLOW a travs de un
dispositivo mvil, que se explica en el captulo Liberacin mvil (en la pgina 537).
2.17.2 Requisitos de impresin mvil en general
Software
uniFLOW
uniFLOW Windows RPS (si se necesita un RPS)
Porttiles
Tablet PC
Telfonos mviles
o cualquier otro dispositivo informtico mvil con funcin de correo electrnico
Licencias
La impresin mvil requiere el mdulo Secure Printing.
Software opcional
si desea enviar trabajos de impresin a travs de la interfaz de Internet Gateway,
deber instalar Internet Gateway.
Licencias opcionales
File Format Conversion (si debe utilizar el elemento de flujo de trabajo Convert via
Neevia Document Converter Pro (vase "Convert Via Neevia Document Converter Pro" en
la pgina
1338)TM).
Consulte el captulo Conversin de formato de archivo para obtener ms informacin
sobre este tema. Recuerde que uniFLOW tambin ofrece conversin de formato de
archivo sin una licencia obligatoria (por ejemplo, con el elemento de flujo de trabajo
Convert Via OpenOffice.orgTM (vase "Convert Via OpenOffice.org" en la pgina
1340)).
Tenga en cuenta que uniFLOW ofrece varios elementos del flujo de trabajo Conversin
de formatos de archivo. La mayora estn integrados en una instalacin estndar
predeterminada de uniFLOW y no requieren licencias adicionales. Si desea obtener
ms informacin, consulte el captulo Elementos de flujo de trabajo (en la pgina
1269).
482
Manual del usuario

2.17.3 Conversin de formatos de archivo

uniFLOW ofrece distintos mtodos de conversin de formatos de archivo. La
conversin de formatos de archivo es importante cuando se trata de impresin mvil.
Segn la configuracin del flujo de trabajo, puede permitir que los cliente enven
distintos tipos de documentos para impresin mvil. Estos archivos nativos deben
convertirse a un formato imprimible. Para ello, uniFLOW ofrece dos mtodos bsicos y
un mtodo avanzado de conversin de archivos. Para decidir qu conversin de
formatos de archivo le conviene, consulte la tabla siguiente.
En un entorno profesional, NT-ware recomienda la Conversin avanzada de archivos
utilizando el elemento de flujo de trabajo Convert Via Neevia Document Converter
ProTM (vase "Convert Via Neevia Document Converter Pro" en la pgina 1338).
Conversin bsica de archivos Conversin avanzada de

archivos
483
Manual del usuario

archivos
Cobertura de conversin Conversiones de documentos File Format Conversion para

Basic Office ms de 300 formatos de
Todos los archivos son archivo distintos
compatibles con Conversin a PCL XL, PDF,
OpenOffice.org HTML, RTF, DOC, GIF, ODT, To
Conversin de PDL de Foxit PDL Via Printer
Requisitos Edicin del servidor de Edicin del servidor de

uniFLOW (cualquiera) uniFLOW (cualquiera)
OpenOffice.org instalado en Mdulo File Format
el servidor de uniFLOW Conversion
CPU Dual Core de 2,7 GHz, 4 (utiliza Document Converter
GB de RAM (mnimo - incluido Pro de Neevia)
uniFLOW) Aplicacin nativa en el
servidor de uniFLOW
CPU Dual Core de 2,7 GHz, 4
GB de RAM (mnimo - incluido
uniFLOW)
Opcin Servidor de impresin remota Servidor de impresin remota

con instalaciones adicionales con mdulos adicionales File
de OpenOffice.org Format Conversion y
aplicaciones nativas
Elemento de flujo de trabajo Convert Via OpenOffice.org Convert Via Neevia Document
necesario Convert PDF to PDL Via Foxit Converter Pro
Reader
Rendimiento (calidad) Conversin rpida Velocidad de conversin

media (debido al segundo
proceso que incluye
aplicacin nativa)
Ejemplo de rendimiento un trabajo - 5 seg un trabajo - 21 seg

(resultados de prueba de QA) 20 trabajos - 60 seg 20 trabajos - 5,36 min
Documento DOCX de 20 60 trabajos - 3 min 60 trabajos - 16,41 min
pginas con texto e imgenes,
523 Kb, CPU Inter Core 2
Duo 2,67 GHz con 1 GB de
RAM
Resultados de la conversin Limitacin basada en Buena calidad

(calidad) OpenOffice.org con
documentos complejos de
Microsoft
Soporte/mantenimiento Soporte de NT-ware, pero Soporte de NT-ware, incluido

limitado a la integracin de soporte de tercer nivel de
OpenOffice.org en uniFLOW Neevia
Recomendacin posible Presupuestos bajos, entornos Fiabilidad importante,

OpenOffice.org, pruebas, documentos exigentes,
requisitos de documentos incluidos otros documentos
bsicos de oficina (CAD, InDesign,
etc.)
484
Manual del usuario

archivos
Legal NT-ware no es responsable de NT-ware no es responsable de

la instalacin de ninguna instalacin de
OpenOffice.org aplicaciones nativas, incluidos
los aspectos tcnicos y de
licencia
Tenga en cuenta que los Ejemplos de rendimiento (resultados de prueba de QA) de la

tabla anterior se basan en un determinado procesador y un documento de prueba
complejo de Word. Segn el hardware del servidor y, naturalmente, la complejidad del
documento que va a convertir, el rendimiento puede aumentar o disminuir
considerablemente.
2.17.3.1 Conversin bsica de formatos de archivo
Para obtener informacin sobre las diferencias entre la conversin bsica de formatos
de archivo y la avanzada, consulte el captulo Conversin de formatos de archivo (en la
pgina 483).
Como habilitar la conversin bsica de formatos de archivo

Dado que solo se necesita OpenOffice.org para la conversin bsica de formatos de
archivo, descargue la ltima versin en el sitio web de OpenOffice
(http://www.OpenOffice.org).
Debe instalarse en cada servidor donde vaya a realizarse la conversin de formatos de
archivo dentro de un flujo de trabajo de impresin. Esto significa que deber instalarlo
directamente en el servidor de uniFLOW, en el RPS o en ambos.
A continuacin podr utilizar el elemento de flujo de trabajo Convert Via
OpenOffice.orgTM (vase "Convert Via OpenOffice.org" en la pgina 1340).
OpenOffice.org (http://www.OpenOffice.org)
2.17.3.2 Conversin avanzada de formatos de archivo
Para obtener informacin sobre las diferencias entre la conversin bsica de formatos
de archivo y la avanzada, consulte el captulo Conversin de formatos de archivo (en la
pgina 483).
485
Manual del usuario
Como habilitar la conversin avanzada de formatos de archivo

La conversin avanzada de formatos de archivo requiere:
Document Converter Pro de Neevia instalado en el servidor de uniFLOW.
Las aplicaciones nativas instaladas en el servidor de uniFLOW
Licencias
Cuando compr la licencia de File Format Conversion para uniFLOW, recibi dos
cdigos de licencia:
File Format Conversion_1 FF_CONV_1 / 2098V829
o Requerido para el mdulo File Format Conversion de uniFLOW.
File Format Conversion_2 FF_CONV_2 / 2098V829
o Requerido para Neevia Document Converter Pro.
Puede descargar Document Converter Pro aqu:

http://www.neevia.com/prods/dcpro.exe (vase Vnculo de descarga de Document
Converter Pro - http://www.neevia.com/prods/dcpro.exe)
Instalacin y configuracin de Document Converter Pro
Instalacin
Instale el paquete de software en el servidor de uniFLOW.
Durante la instalacin se le pedir que introduzca la informacin de registro.
Utilice el cdigo File Format Conversion_2 FF_CONV_2 para activar Document
Converter Pro.
Si desea probar el programa, seleccione Evaluate product (sin necesidad de
informacin de registro) durante la instalacin. En este caso se imprimir una
marca de agua Neevia en cada pgina.
Si desea registrar el programa ms tarde, consulte el captulo Registrar Neevia
Document Converter Pro (en la pgina 494).
Instale las aplicaciones nativas necesarias en el servidor de uniFLOW y habiltelas
en la configuracin avanzada de Document Converter Pro como analizadores
adicionales.
Consulte los manuales de la aplicacin nativa y el manual de Document Converter
Pro para obtener ms informacin.
Licencias
Instale la licencia del mdulo File Format Conversion en uniFLOW.
Utilice el cdigo File Format Conversion_1 FF_CONV_1 para activar el mdulo
(vase "Activacin del software" en la pgina 32).
486
Manual del usuario
Configuracin
Configure Neevia Document Converter Pro para que se ejecute como servicio. Esto
es necesario, pues uniFLOW no podr acceder a Neevia Document Converter Pro
si la aplicacin est cerrada.
Consulte el captulo Neevia Document Converter Pro - Configuracin del servicio
(vase "Neevia Document Converter Pro - Configuracin del servicio." en la pgina
487).
Configure el comportamiento de bsqueda de fuentes para Neevia Document
Converter Pro y sus impresoras de conversin.
Consulte el captulo Neevia Document Converter Pro - Configuracin de bsqueda
de fuentes (en la pgina 489).
Configure Neevia Document Converter Pro para evitar problemas con archivos .txt
con cdigo ANSI que contengan caracteres especiales.
Consulte el captulo Neevia Document Converter Pro - Archivos .txt con cdigo
ANSI (en la pgina 490).
Configure las opciones del analizador HTML para Neevia Document Converter Pro.
Consulte el captulo Neevia Document Converter Pro - Configuracin del
analizador HTML (en la pgina 493).
A continuacin puede utilizar el elemento de flujo de trabajo Convert Via Neevia
Document Converter Pro (en la pgina 1338).
Neevia Document Converter Pro - Configuracin del servicio.

Neevia Document Converter Pro debe ejecutarse como servicio. Esto es necesario,
pues uniFLOW no podr acceder a Neevia Document Converter Pro si la aplicacin est
cerrada.
Este captulo describe cmo configurar Neevia Document Converter Pro para que se
ejecute como servicio.
Configuracin del servicio

Inicie Neevia Document Converter Pro.
487
Manual del usuario
Haga clic en Settings y seleccione Advanced Settings...
Marque Launch as Windows service (Iniciar como servicio de Windows).

A continuacin, haga clic en configure.
Introduzca las credenciales del usuario y defina Startup type como Automatic.
Confirme la configuracin con OK y cierre la aplicacin.

Reinicie el servidor.
Neevia Document Converter Pro se ejecutar ahora como servicio. El servicio se llama
DCStart.
488
Manual del usuario
Neevia Document Converter Pro - Configuracin de bsqueda de fuentes

La conversin de correos electrnicos a formato HTML o archivos Word, por ejemplo,
utilizando fuentes no estndar puede producir resultados de conversin con error.
Para evitar estos problemas, es necesario definir esta configuracin en Neevia
Document Converter Pro y sus impresoras de conversin.
Neevia Document Converter Pro - Configuracin de bsqueda de fuentes

Abra Neevia Document Converter Pro
Haga clic en Settings > Advanced Settings...
En Fonts lookup (Bsqueda de fuentes), seleccione use all system fonts (usar
todas las fuentes del sistema).
Configuracin de la impresora de conversin de documentos

Abra Panel de control > Dispositivos de impresoras
Haga clic con el botn derecho en Neevia Converter y seleccione Propiedades de
la impresora
En la ficha Avanzado, desactive Habilitar caractersticas de impresin avanzadas
489
Manual del usuario
Haga lo mismo con Neevia ShellPrintPDF
Reinicie Neevia Document Converter Pro Service

Abra la consola Services (services.msc)
Haga clic con el botn derecho en DCStart y seleccione Restart.
Neevia Document Converter Pro - Archivos .txt con cdigo ANSI

En Neevia Document Converter Pro, Microsoft Word se asocia con archivos .txt. Esto
provoca problemas de conversin de archivos .txt con cdigo ANSI que contengan
caracteres especiales.
Para evitar posibles problemas de conversin, recomendamos encarecidamente
reconfigurar Neevia Document Converter Pro segn una de las siguientes opciones:
490
Manual del usuario
Opcin 1
En la pantalla principal, seleccione
Settings (Configuracin) > Folders (Carpetas) > Folder to Scan (Carpeta para
escanear) > Edit Settings (Editar configuracin) > Document Parsers
(Analizadores de documentos) > Word > Edit... (Editar...) > Advanced Settings
(Configuracin avanzada).
En la ficha General Settings (Configuracin general) de la ventana WORD parser
settings (Configuracin de analizador de Word), active Use MS Word 2007/2010
native PDF export (faster conversion) (Usar exportacin PDF nativa de MS Word
2007/2010 (conversin ms rpida)).
Este mtodo modifica la estrategia de sustitucin de fuentes para documentos

convertidos mediante Microsoft Word, de manera que Microsoft Word realice la
sustitucin de fuentes en lugar de Neevia. Consulte tambin Neevia Document
Converter Pro - Configuracin de bsqueda de fuentes (en la pgina 489).
491
Manual del usuario
Opcin 2
En la pantalla principal, seleccione
Settings (Configuracin) > Folders (Carpetas) > Folder to Scan (Carpeta para
escanear) > Document Parsers (Analizadores de documentos) > Word >Edit...
(Editar) > Advanced Settings (Configuracin avanzada).
En la ficha Advanced Settings (Configuracin avanzada) de la ventana de
configuracin del analizador de Word, seleccione Auto Detect (Detectar
automticamente) para .TXT Encoding (Codificacin .TXT).
Opcin 3
En la pantalla principal, seleccione Settings (Configuracin) > Folders
(Carpetas) > Folder to Scan (Carpeta para escanear) > Edit Settings (Editar
configuracin).
En la ficha File Associations (Asociaciones de archivos), seleccione TXT - Text
Document (TXT - Documento de texto).
492
Manual del usuario
Luego haga clic en Edit .... (Editar) en la ventana Edit File Association (Editar
asociacin de archivos). Finalmente, seleccione RTFTXT junto a Parser ID: (ID de
analizador) y haga clic en OK.
Neevia Document Converter Pro - Configuracin del analizador HTML

Cuando convierte documentos HTML, la configuracin predeterminada de Neevia
Document Converter Pro lleva a un documento recortado. Para evitar este problema
es necesario cambiar la configuracin del analizador HTML.
Neevia Document Converter Pro - Configuracin del analizador HTML

Abra Neevia Document Converter Pro
Haga clic en Settings y Folders
Haga doble clic en la carpeta de la lista
Haga clic en Document Parsers
493
Manual del usuario
Haga doble clic en HTML
Haga clic en Advanced Settings... (Configuracin avanzada)

En la ficha Conversion Settings, establezca los mrgenes como "1 inch" (1 pulgada)
en la partes superior, inferior, izquierda y derecha.
Confirme con OK y cierre todas las ventanas abiertas.
Registrar Neevia Document Converter Pro

El registro de Neevia Document Converter Pro suele realizarse durante el
procedimiento de instalacin. Si ha instalado una copia de evaluacin de Document
Converter Pro y necesita instalarlo posteriormente, siga estos pasos:
Inicie Neevia Document Converter Pro. A continuacin, vaya a Help > About >
Register en la ventana principal.
Introduzca el nombre de usuario, el nombre de compaa y el nmero de serie
que ha recibido y pulse el botn OK. Utilice el nmero de serie de File Format
Conversion_2 FF_CONV_2 para activar Document Converter Pro.
Asegrese de introducir la informacin de licencia tal como se muestra exactamente

en el mensaje de correo electrnico de registro. El nmero de serie distingue
maysculas de minsculas y est bloqueado al nombre de usuario/nombre de
compaa.
Debe registrarse iniciando dConverter.exe. Este es el caso cuando se utiliza Document
Converter Pro en el men Inicio de Windows o el acceso directo del escritorio. El
registro no tendr ningn efecto si utiliza DConfig.exe, aunque la interfaz parezca
idntica.
Se imprime una marca de agua a cada pgina a no ser que Neevia Document Converter
Pro se haya registrado.
494
Manual del usuario
2.17.4 Configuracin del flujo de trabajo Correo electrnico

estndar
uniFLOW ofrece distintos asistente para impresoras para Impresin mvil. Estos
asistentes para impresoras cubren la mayora de los escenarios de impresin mvil
requeridos.
Dado que los asistentes para impresoras requieren determinadas preparaciones para
funcionar correctamente, consulte la seccin correspondiente.
En esta seccin
Impresin Mvil - Impresin segura 495
Impresin mvil - Impresin directa 496
2.17.4.1 Impresin Mvil - Impresin segura

El asistente para impresoras Impresin mvil - Impresin segura muestra una forma
sencilla de habilitar el flujo de trabajo de impresin segura para impresin mvil y,
adems, ofrece conversin de documentos para varios formatos comunes.
Con este asistente se configurarn flujos de trabajo de impresin y correo electrnico.
El rol de impresin no incluye un mecanismo de autenticacin de usuarios. Por tanto,
esta impresora no debe compartirse, pues no se puede garantizar una contabilidad
correcta para impresiones directas. Este asistente para impresoras est diseado para
recibir trabajos de impresin solo a travs de correo electrnico.
Los formatos de documento compatibles dependen del mtodo de conversin de
formatos de archivo, que se selecciona en el asistente. Tenga en cuenta que cada
mtodo de conversin de formatos de archivo requiere la instalacin de otros
mdulos. Para obtener ms informacin, consulte el captulo Conversin de formatos
de archivo (en la pgina 483).
Los trabajos de impresin pueden liberarse iniciando una sesin en el dispositivo de

salida o utilizando la funcin Liberacin mvil (en la pgina 537).
Tenga en cuenta que la liberacin solo funciona con un entorno de impresin segura
configurado, lo que significa que debe configurarse una impresora de salida segura.
Dado que el flujo de trabajo descrito utiliza la funcin de controlador universal, puede
emplear las funciones de acabado del equipo en el applet MEAP de impresin pblica
segura de uniFLOW, una vez que inicie una sesin en la cola segura del dispositivo.
495
Manual del usuario
Descripcin del flujo de trabajo

Un usuario enva un correo electrnico con datos adjuntos, por ejemplo, en
formato PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT o PPTX para imprimir a la direccin de
correo electrnico mobileprint@company.com.
uniFLOW analiza los datos adjuntos, los convierte a PostScript y utiliza el
controlador universal para insertarlos en la cola segura.
El usuario se dirige al dispositivo, introduce las credenciales y libera el trabajo.
Cuando el usuario enva un documento que no se puede convertir a PostScript,
recibe un mensaje de correo.
Si lo desea, puede configurar que se permite imprimir a usuarios desconocidos. En
este caso, puede enviar un cdigo de trabajo al usuario, permitindole liberar el
trabajo en el dispositivo de salida segura.
Preparacin
Cree una direccin de correo electrnico en el servidor de correo electrnico de la
compaa (por ejemplo, mobileprint@company.com), que deber utilizar para
enviar documentos para imprimir.
Segn el mtodo de conversin de formatos de archivo deseado, instale Neevia
Document Converter Pro u OpenOffice. Para obtener ms informacin, consulte el
captulo Conversin de formatos de archivo (en la pgina 483).
Instale una impresora de salida segura.
Instale un controlador universal (PS) que imprima en un puerto NUL: y llmelo
Impresin mvil segura.
Este controlador se utilizar para la impresora de entrada Impresin mvil -
Impresin segura.
Configuracin del flujo de trabajo

Configure el dispositivo de salida en uniFLOW utilizando cualquier asistente para
impresoras Impresora de salida segura.
Configure el controlador universal (PS) en uniFLOW utilizando el asistente para
impresoras Impresin mvil - Impresin segura.
El asistente explica todas las opciones de forma detallada.
2.17.4.2 Impresin mvil - Impresin directa

El asistente para impresoras Impresin mvil - Impresin directa muestra una forma
sencilla de habilitar el flujo de trabajo de impresin directa para impresin mvil y,
adems, ofrece conversin de documentos para varios formatos comunes. Los trabajos
de impresin se liberarn directamente en el dispositivo de salida configurado.
Con este asistente se configurarn flujos de trabajo de impresin y correo electrnico.
El rol de impresin no incluye un mecanismo de autenticacin de usuarios. Por tanto,
esta impresora no debe compartirse, pues no se puede garantizar una contabilidad
correcta para impresiones directas. Este asistente para impresoras est diseado para
496
Manual del usuario
recibir trabajos de impresin solo a travs de correo electrnico.

Los formatos de documento compatibles dependen del mtodo de conversin de
formatos de archivo, que se selecciona en el asistente. Tenga en cuenta que cada
mtodo de conversin de formatos de archivo requiere la instalacin de otros
mdulos. Para obtener ms informacin, consulte el captulo Conversin de formatos
de archivo (en la pgina 483).
Descripcin del flujo de trabajo

Un usuario enva un correo electrnico con datos adjuntos, por ejemplo, en
formato PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT o PPTX para imprimir a la direccin de
correo electrnico mobileprint@company.com.
uniFLOW analiza los datos adjuntos, los convierte a PostScript y utiliza el
controlador universal para imprimirlos directamente en el dispositivo.
El usuario puede recoger el trabajo de impresin directamente en el dispositivo.
Cuando el usuario enva un documento que no se puede convertir a PostScript,
recibe un mensaje de correo.
Si lo desea, puede configurar que se permite imprimir a usuarios desconocidos.
Preparacin
Cree una direccin de correo electrnico en el servidor de correo electrnico de la
compaa (por ejemplo, mobileprint@company.com), que deber utilizar para
enviar documentos para imprimir.
Segn el mtodo de conversin de formatos de archivo deseado, instale Neevia
Document Converter Pro u OpenOffice. Para obtener ms informacin, consulte el
captulo Conversin de formatos de archivo (en la pgina 483).
Instale un controlador universal (PS) que imprima en el puerto del dispositivo
fsico de salida y llmelo Impresin mvil directa <Device_Name>.
Este controlador se utilizar para el flujo de trabajo Impresin mvil - Impresin
directa.

Configure la impresora en uniFLOW utilizando el asistente para impresoras
Impresin mvil - Impresin directa.
El asistente explica todas las opciones de forma detallada.
2.17.5 Impresin mvil a travs de Internet Gateway

Adems de la opcin del flujo de trabajo de correo electrnico para enviar trabajos de
impresin desde dispositivos mviles, puede configurar una pasarela de Internet
(Internet Gateway) para permitir el envo de trabajos de impresin a travs de ella. La
ventaja de utilizar la interfaz de Internet Gateway es que los usuarios reciben un ticket
497
Manual del usuario
de trabajo que ofrece varias opciones de acabado. El usuario simplemente carga un

documento o proporciona un vnculo con un documento, establece las opciones de
acabado y, por ltimo, enva el documento a una cola de impresin segura.
Para impresin mvil a travs de la pasarela de Internet deber instalar Internet
Gateway. La instalacin de la licencia de esta funcin se realiza a travs del mdulo
Secure Printing. Por tanto, tambin necesita un mdulo Secure Printing activado.
Consulte el captulo Internet Gateway (en la pgina 106) para instalar Internet
Gateway.
Si desea utilizar Impresin mvil mediante Internet Gateway con su equipo Windows,
tendr que instalar el controlador de impresora Internet Gateway. Para obtener ms
informacin, consulte el captulo Instalacin y uso del controlador de impresora IG (en
la pgina 868).
Mtodos de autenticacin disponibles

Nombre de usuario/Contrasea
Cdigo PIN
De forma predeterminada, todos los tipos de inicio de sesin anteriores se activan para
el inicio de sesin en Mobile Printing a travs de Internet Gateway. Si desea cambiar la
opcin predeterminada para permitir solo uno de los tipos de inicio de sesin
anteriores, inicie sesin en la configuracin de IG y vaya a Configuracin de IG >
Config. cliente > Configuracin de inicio de sesin. Aqu puede desactivar o activar
cada uno de los tipos de inicio de sesin individualmente.
Una vez instalado y configurado Internet Gateway, puede abrir la interfaz Impresin
mvil - Internet Gateway con un navegador en el dispositivo mvil utilizando el URL
siguiente:
498
Manual del usuario
http(s)://<IG>/secureprint/
Cargar trabajos de impresin
En una instalacin predeterminada solo es posible cargar PDF o PostScript (PS), ya que
el asistente para impresoras de Internet Gateway, que establece la conexin entre la
Internet Gateway y uniFLOW, se ha diseado para admitir estos dos formatos de modo
predeterminado.
Sin embargo, se recomienda editar el flujo de trabajo de forma que si un usuario carga
otro formato, uniFLOW le devuelva un mensaje con informacin sobre los formatos
compatibles. El trabajo de impresin deber eliminarse. Los trabajos aceptados
pasarn a la cola segura.
Si desea abrir la posibilidad de cargar archivos nativos, puede emplear uno de los
elementos del flujo de trabajo Conversin de formatos de archivo. Consulte el captulo
Compatibilidad con distintos formatos de archivo (en la pgina 501) y Conversin de
formatos de archivo (en la pgina 483).
Experiencia del usuario

1. Abra la URL de IG en el navegador del dispositivo mvil e introduzca sus
credenciales de usuario o el cdigo PIN. Si desea iniciar una sesin con un cdigo
PIN no necesita contrasea.
499
Manual del usuario
2. Para enviar un trabajo, seleccione las opciones de acabado deseadas y elija un

archivo para imprimir o inserte un vnculo de documento.
Haga clic en Enviar para enviar el trabajo o en Cerrar sesin para cancelarlo.
El nombre del trabajo se toma automticamente del nombre del archivo cargado o
del vnculo de trabajo suministrado.
Tenga en cuenta que en Apple IOS solo estn disponibles los tipos de archivo
seleccionados, ya que no hay acceso al sistema de archivos.
Procedimiento de inicio de sesin para pginas de liberacin mvil e

impresin segura
De forma predeterminada, cuando se inicia una sesin en las pginas de Liberacin
mvil o Impresin segura, se realiza una comprobacin en la base de datos local de
Internet Gateway para comprobar si el usuario es un usuario de IG local.
Este comportamiento se controla a travs del parmetro Compruebe la base de
datos local al autenticar. Si esta es la opcin que desea, compruebe que el
parmetro Compruebe la base de datos local al autenticar, que se encuentra en
Config. IG / Configuracin de IG / Configuracin general est definida como S
(opcin predeterminada).
Si desea reenviar todas las solicitudes de inicio de sesin desde Liberacin mvil e
Impresin segura al servidor de uniFLOW directamente, defina el parmetro
Compruebe la base de datos local al autenticar como No. A continuacin, se
comprobar la identidad de inicio de sesin de IG en lugar de cualquier registro de
base de datos de Internet Gateway local.
Limitaciones:
o El parmetro no afecta a la "antigua" funcionalidad de las versiones de
uniFLOW anteriores a uniFLOW V5.1. En este caso, solo se comprobar la base
de datos IG local.
o El parmetro solo se debe definir como No si todos los usuarios de Internet
Gateway se crean en uniFLOW a travs de la identidad de inicio de sesin de
500
Manual del usuario
IG. En caso contrario, los usuarios que se crean localmente a travs de

Internet Gateway no podrn iniciar sesin porque no se comprobar la base
de datos de Internet Gateway local. Podran iniciar sesin solo despus de
definir una contrasea para la identidad de inicio de sesin IG en uniFLOW.
2.17.5.1 Compatibilidad con distintos formatos de archivo

Como se ha sealado en el captulo anterior, la impresin mvil a travs de Internet
Gateway solo admite archivos PDF o PostScript (PS) de forma predeterminada. Para
poder utilizar otros formatos de archivo deber modificar el flujo de trabajo de la
impresora Internet Gateway agregando uno o varios elementos de flujo de trabajo de
conversin de archivos desde la categora Conversin al rol de flujo de trabajo de
impresin.
Esto mismo es aplicable a los elementos de flujo de trabajo Recuperacin. De forma
predeterminada solo se utiliza el elemento de flujo de trabajo Retrieve HTTP Links. Si
tiene vnculos distintos, por ejemplo, un vnculo con SharePoint Online, deber
cambiar el elemento de flujo de trabajo o agregar otros elementos del flujo de trabajo
Recuperacin desde la categora Entrada.
Si su compaa utiliza un proxy y/o un cortafuegos, debern permitirse las conexiones
desde el servidor de uniFLOW con Internet. Consulte el captulo Configuracin del
proxy (en la pgina 1259) si desea ms informacin sobre aspectos especficos de
Windows Server 2008.
Ejemplos
Encontrar un ejemplo de la conversin de archivos y su configuracin en el rol del
flujo de trabajo Impresin en el captulo Impresin mvil segura con conversin de
documentos. Este flujo de trabajo muestra un sencillo flujo de trabajo de conversin
de archivos utilizando el elemento Convert via OpenOffice.orgTM.
Encontrar un ejemplo de uso de otros elementos del flujo de trabajo Recuperacin en
el captulo Impresin mvil segura en la nube.
2.17.6 Impresin mvil a travs de aplicaciones para iPhone /

iPad o dispositivos Android
Para liberar e imprimir trabajos a travs de smartphone o Tablet-PC, NT-ware ofrece
dos aplicaciones:
una para iPhone / iPad App y
una para Android.
Consulte el captulo Liberacin de trabajos a travs de la aplicacin del telfono (en la
pgina 551) para obtener ms informacin sobre la liberacin y la impresin mvil de
trabajos con esta aplicacin.
501
Manual del usuario
2.17.7 Impresin mvil a travs del uniFLOW Mobile Print

Service for iPad or iPhone
AirPrint es un componente de Apple iOS versin 4.2 o posterior que sirve para utilizar
distintos protocolos de red, como WiFi o IPP, para imprimir.
El uniFLOW Mobile Print Service for iPad or iPhone anuncia impresoras en dispositivos
iOS. Los trabajos de impresin se colocarn en el spooler local de Windows en el
servidor en el que se haya instalado el uniFLOW Mobile Print Service for iPad or
iPhone.
Dado que el uniFLOW Mobile Print Service for iPad or iPhone requiere un profundo
conocimiento y pasos de configuracin avanzada, no pertenece a los procedimientos
estndar de uniFLOW.
2.17.7.1 Requisitos
Software
uniFLOW
MomApSvc.exe
El paquete de instalacin puede descargarse desde la web Configuracin del
servidor de uniFLOW en :
Conexiones/ Conexiones mviles/web / Rec. Impres. Mvil (en la pgina 867)
Hardware
iOS V4.2 o superior en iPhone e iPad
Puertos
Los puertos siguientes deben estar abiertos en el servidor que alberga el uniFLOW
Mobile Print Service for iPad or iPhone:
UDP Puerto 5353
TCP Puerto 631
Licencia(s)
Ninguna
502
Manual del usuario
2.17.7.2 Instalacin y configuracin

El uniFLOW Mobile Print Service for iPad or iPhone puede instalarse en el servidor de
uniFLOW o en cualquier otro servidor, un RPS o un sistema totalmente distinto. De
este modo, el uniFLOW Mobile Print Service for iPad or iPhone puede emplearse para
recibir trabajos en segmentos de red fuera del servidor de uniFLOW y puede reenviar
simplemente los trabajos de impresin recibidos al servidor de uniFLOW/RPS. Esto
debe realizarse por medio de LPR.
La instalacin del uniFLOW Mobile Print Service for iPad or iPhone en un servidor
aparte presenta las ventajas siguientes:
Minimiza los riesgos de seguridad, ya que las redes WiFi estn abiertas a una
mayora de usuarios que utilizan la red para navegar por Internet,
El servidor de uniFLOW suele encontrarse en una red protegida, lo que significa
que no pueden asumirse riesgos de seguridad adicionales a travs de una conexin
con redes WiFi.
Un ejemplo de una solucin de servidor externo podra ser:
1. Site un servidor aparte en la red donde haya una WLAN o incluso en cada
segmento de la WLAN.
2. Configure el servidor aparte para reenviar trabajos de impresin a travs de LPR.
3. Configure el cortafuegos para que solo acepte una conexin LPR procedente de
ese servidor aparte en el servidor de impresin real.
Preparacin
1. Instale una impresora utilizando el controlador de impresora universal de
uniFLOW imprimiendo en el puerto NUL:.
2. Comparta esta impresora.
3. Configure esta impresora en uniFLOW utilizando, por ejemplo, un asistente
Impresin segura - Impresora de entrada.
Naturalmente, es posible utilizar un asistente para impresoras distinto o una

configuracin avanzada de impresoras segn los requisitos.
Tenga en cuenta que el uniFLOW Mobile Print Service for iPad or iPhone solo enva
PDFs a la impresora de entrada. Por esta razn, asegrese de que la impresora de
entrada convierte estos PDFs al formato de impresin deseado, por ejemplo, si se
utiliza el controlador universal, puede agregar el elemento de flujo de trabajo Convert
PDF to PS via uniFLOW RIP para convertir los PDFs a PS.
Si utiliza el asistente para impresoras Impresin segura - Impresora de entrada, este ya
incluye un paso de conversin.
Instalacin
1. El paquete de instalacin puede descargarse desde la web Configuracin del
servidor de uniFLOW en :
Conexiones \ Conexiones mviles/web \ Rec. Impres. Mvil
503
Manual del usuario
2. Ejecute el instalador (MomApSvc.exe) y siga el asistente

3. Introduzca la informacin del cliente
4. Seleccione un directorio de instalacin
5. Termine la instalacin
Configuracin del servicio

La configuracin del uniFLOW Mobile Print Service for iPad or iPhone se realiza a
travs del archivo MomApSvc.xml.
El archivo MomApSvc.xml se encuentra en la ruta de instalacin del uniFLOW Mobile
Print Service for iPad or iPhone (C:\%ProgramFiles%\uniFLOW Mobile Print Service for
iPad or iPhone\).
Acceda al directorio de instalacin del uniFLOW Mobile Print Service for iPad or
iPhone:
C:\%ProgramFiles%\uniFLOW Mobile Print Service for iPad or iPhone\
Abra el archivo MomApSvc.xml en el Bloc de notas.
El archivo XML describe qu impresoras se anunciarn y con qu opciones.
PRINTER name ser el nombre de la impresora que aparece en el iPhone/iPad,

por ejemplo, "Impresora universal uniFLOW". Despus del nombre de la impresora
se encuentra el SPOOLERNAME y una lista de elementos FEATURE que describe las
funciones individuales de la impresora. Los elementos USERIDENT y DATAFORMAT
especifican cmo debe identificarse el usuario y qu formato de datos publica la
impresora.
DATAFORMAT debe definirse como application/pdf.
Cambie el SPOOLERNAME por el nombre de la impresora de entrada de uniFLOW.
504
Manual del usuario
Si el uniFLOW Mobile Print Service for iPad or iPhone no se instala en el servidor

de uniFLOW, introduzca el IP del servidor de uniFLOW en LOGIN server.
Los cambios en el archivo MomApSvc.xml requieren que se reinicie el servicio.
Configuracin de seguridad y autenticacin

Configure las opciones de seguridad y autenticacin de usuarios para el Mobile Print
Software for iPad and iPhone en Configuracin general / Mobile Print Software for
iPad and iPhone de la Configuracin del servidor de uniFLOW. Consulte el captulo
Mobile Print Software for iPad and iPhone (vase "Software de Impresin Mvil para
iPad y iPhone" en la pgina 854).
Inicio del servicio

Para activar finalmente el uniFLOW Mobile Print Service for iPad or iPhone, deber
iniciar el servicio correspondiente (MomApSvc).
Para ello, abra la consola de Servicios de Windows (services.msc).
Asegrese de que Tipo de inicio est configurado como Automtico.
505
Manual del usuario
2.17.7.3 Enviar trabajos de impresin

Los trabajos se envan a travs del Servicio de impresin mvil d uniFLOW para iPad o
iPhone de la misma forma que cualquier otro trabajo de impresin, es decir, los flujos
de trabajo existentes se ejecutan tal como estn configurados. Consulte el captulo
Configuracin avanzada de impresin (vase "Advanced Printer Configuration" en la
pgina 726) para obtener ms informacin sobre flujos de trabajo.
El formato de datos de impresin

El uniFLOW Mobile Print Service for iPad or iPhone anuncia las impresiones como
compatibles con PDF, de modo que todos los trabajos de impresin que lleguen desde
los dispositivos iOS tendrn formato PDF. Esto significa que los archivos PNG o JPG
impresos desde un dispositivo iOS se convertirn automticamente a PDF.
Los pasos siguientes describen el proceso de envo de un trabajo a travs del uniFLOW
Mobile Print Service for iPad or iPhone.
1. Utilizando un iPad o iPhone, seleccione un documento para imprimir.
506
Manual del usuario
2. Seleccione Imprimir.
3. Seleccione la impresora y las opciones que desea utilizar.
507
Manual del usuario
4. Introduzca las credenciales del usuario.
Cuando introduzca sus credenciales, el iPhone/iPad guardar estos datos.
Cmo desbloquear credenciales guardadas

Mtodo 1:
Detenga el uniFLOW Mobile Print Service for iPad or iPhone
Cambie el nombre de la impresora
Inicie el uniFLOW Mobile Print Service for iPad or iPhone
Mtodo 2:
Cambie el PIN/contrasea del usuario
No imprima a travs del uniFLOW Mobile Print Service for iPad or iPhone durante
el tiempo de TTL (TTL = validez del inicio de sesin en minutos, configurado en
MomApSvc.xml - consulte el captulo Instalacin y configuracin (en la pgina
503)).
Mtodo 3:
Reinicie la configuracin de red de su dispositivo iOS tocando Configuracin >
General > Reiniciar > Reset Network Settings
De este modo se reiniciar toda la configuracin de red, incluidas las opciones de
contrasea, VPN y APN.
Limitaciones para dispositivos iOS

El iPad y el iPhone solo permiten impresin a doble cara y nmero de copias.
Solo es posible imprimir a travs del uniFLOW Mobile Print Service for iPad or
iPhone a travs de WiFi, no de 3G.
Posibles mecanismos de identificacin de usuarios:
o iOS6: {usuario-contrasea}, {nombre-trabajo} and {usuario-solicitante} (always
508
Manual del usuario
guest)
o iOS5: {usuario-contrasea}, {nombre-dispositivo}, {ip-dispositivo},
{nombre-trabajo}, {usuario-solicitante} (always guest)
Solo se admite IPv4.
2.17.8 Impresin mvil a travs del uniFLOW Print Service for

Google Cloud Print
Google Cloud Print es una tecnologa que puede conectar cualquier impresora con
Internet. Con Google Cloud Print, las impresoras pueden estar disponibles desde el
hogar o la oficina. Google Cloud Print funciona en smart phones, tabletas, PCs, Macs o
cualquier otro dispositivo compatible con Internet que desee emplear para imprimir.
Para combinar Google Cloud Print con uniFLOW, NT-ware introdujo el uniFLOW Print
Service for Google Cloud Print (uniFLOW Print Service for GCP). Este servicio permite
imprimir documentos desde cualquier lugar y dispositivo en las impresoras de su
empresa aprovechando el potente motor de flujos de trabajo de uniFLOW.
El funcionamiento de Google Cloud Print se explica perfectamente en el sitio web de
Google Cloud Print:
http://www.google.com/cloudprint/learn/ http://www.google.com/cloudprint/learn/
uniFLOW Print Service for Google Cloud Print

El uniFLOW Print Service for Google Cloud Print (uniFLOW Print Service for GCP)
monitoriza los trabajos de impresin en impresoras Google Cloud. El uniFLOW Print
Service for GCP hace posible transferir a uniFLOW datos esenciales del propietario y la
configuracin del trabajo de impresin. El servicio descarga los trabajos de impresin
desde Google Cloud Print como archivos PDF y adjunta un ticket de trabajo especial
con la configuracin correspondiente del trabajo para cada PDF. A continuacin,
reenva los trabajos al servidor de uniFLOW o el RPS. La conversin de formatos de
archivo se gestiona en Google Cloud Print y, por tanto, no se requiere ninguna licencia
adicional.
El uniFLOW Print Service for GCP puede instalarse directamente en el servidor de
uniFLOW / RPS, o en un equipo aparte.
2.17.8.1 Requisitos
Software
uniFLOW / RPS
Servicio de impresin de uniFLOW para Google Cloud Print
509
Manual del usuario
Licencia
No requiere licencia.
Cuenta de Google
Se requiere una cuenta de Google para compartir la impresora de Google Cloud
Print y, por ltimo, para que los usuarios finales impriman.
Se requieren un ID y un secreto de cliente para la API Google para configurar el
uniFLOW Print Service for GCP (consulte el captulo Cmo crear un ID y un secreto
de cliente para la API Google (en la pgina 512)).
Configuracin del cortafuegos

El uniFLOW Print Service for GCP necesita que est abierto uno de los siguientes
puertos para comunicar con Google Cloud Print.
Puerto TCP 5222 para trfico XMPP
Puerto HTTPS 443
El uniFLOW Print Service for GCP comprobar primero si est abierto el puerto 5222. Si
est bloqueado, el servicio cambiar al puerto 443.
Configuracin del proxy

Si utiliza un proxy en la red para acceder a Internet, asegrese de que la configuracin
del proxy es correcta para todos los usuarios, incluida la cuenta del sistema Windows.
La configuracin correcta del proxy es imprescindible para el uniFLOW Print Service for
GCP, ya que el servicio accede a Internet a travs de la cuenta del sistema Windows.
Adems, es importante que la configuracin del proxy se realice en el archivo CMD.exe
de 32 bits, ya que el uniFLOW Print Service for GCP es un proceso de 32 bits.
para ello, abra un indicador de comando e introduzca el comando siguiente.
Tenga en cuenta que el indicador de comando debe iniciarse de manera diferente
segn la arquitectura del sistema operativo.
Para sistemas de 64 bits:
ejecute C:\windows\syswow64\cmd.exe como administrador
Para sistemas de 32 bits:
ejecute C:\windows\system32\cmd.exe como administrador
Para Windows 7 y Windows Server 2008:
netsh winhttp set proxy "<proxy_name>:<port>
Ejemplo: netsh winhttp set proxy proxy.dmz.company.local:3128

Para Windows XP y Windows Server 2003:
proxycfg -p <proxy_name>:<port>
Ejemplo: proxycfg -p proxy.dmz.company.local:3128
510
Manual del usuario
2.17.8.2 Preparacin
Cree una impresora Windows en el ordenador que debe albergar el uniFLOW Print
Service for GCP. Este ordenador puede ser el servidor de uniFLOW o cualquier otro
equipo. Se recomienda configurarlo en otro servidor de Windows por razones de
seguridad (vase a continuacin).
uniFLOW debe monitorizar la impresora, que necesita un flujo de trabajo adecuado en
segundo plano. Por ejemplo, configure la impresora con Impresin segura - Impresora
de entrada para Google Cloud Print, en el caso de que desee configurar un entorno de
impresin segura para Google Cloud Print. Para una impresora de entrada segura,
utilice el controlador universal (PS) de uniFLOW, imprimiendo en un puerto NUL: Sin
embargo, cualquier otro flujo de trabajo es posible y puede configurarse de acuerdo
con sus requisitos.
Instalacin en el servidor de uniFLOW/RPS

Servicio de impresin uniFLOW para GCP -> Impresora de Windows (monitorizado por
uniFLOW / RPS).
Se recomienda utilizar el asistente para impresoras Impresin segura - Impresora de
entrada para Google Cloud Print.
Instalacin en un servidor aparte

uniFLOW Print Service for GCP -> Impresora Windows a travs de LPR | red y/o
cortafuegos aparte | Servicio LPR de uniFLOW -> Impresora Windows (monitorizada
por uniFLOW / RPS)
Por qu se recomienda instalar el uniFLOW Print Service for GCP en un

servidor aparte?
El servidor de uniFLOW suele instalarse en una red protegida. Dado que el uniFLOW
Print Service for GCP necesita acceso a Internet, esto supondra un riesgo para la
seguridad. Para evitar este problema, siga estas instrucciones:
Instale un servidor aparte con una conexin a los servicios y puertos web de
Google Cloud Print (consulte el captulo Requisitos (en la pgina 509) para obtener
ms informacin sobre los puertos requeridos).
Configure el servidor aparte para reenviar trabajos de impresin a travs de LPR.
Configure el cortafuegos del servidor de uniFLOW para que solo acepte una
conexin LPR del servidor donde est instalado el uniFLOW Print Service for GCP.
Bloquee todos los dems puertos de este ordenador.
Cree un ID y un secreto de cliente para la API Google

Se requieren un ID y un secreto de cliente de la API Google para la interaccin entre el
uniFLOW Print Service for GCP y Google Cloud Print. Consulte el captulo Cmo crear
511
Manual del usuario
un ID y un secreto de cliente para la API Google (en la pgina 512) si desea ms

informacin.
Cmo crear un ID y un secreto de cliente para la API Google

Se requieren un ID y un secreto de cliente de la API Google para la interaccin entre el
uniFLOW Print Service for GCP y Google Cloud Print. Deben configurarse en el sitio web
de la API de Google con la cuenta de Google que se utilizar para compartir la
impresora de uniFLOW para Google Cloud. Se le pedir que introduzca el ID de cliente
y el Secreto del cliente durante la instalacin del uniFLOW Print Service for GCP (vase
"Instalacin" en la pgina 515).
Crear el ID y el secreto de cliente para la API Google

Abra el sitio web: https://code.google.com/apis/console
https://code.google.com/apis/console
Inicie sesin con la cuenta de Google que se utilizar ms tarde para compartir la
impresora de uniFLOW para Google Cloud.
Haga clic en Create a project...
Seleccione API Access
512
Manual del usuario
Haga clic en Create an OAuth 2.0 client ID...
Introduzca el nombre de un producto (por ejemplo, uniFLOW Google Cloud Print).

Agregue un vnculo al logotipo de un producto. Si lo desea, utilice el logotipo de
uniFLOW introduciendo la siguiente ruta de archivo:
http://www.nt-ware.com/mom/5.2/LOGO/uniflow_web.png
Deje vaco el campo Home Page URL.
513
Manual del usuario
Haga clic en Next.
Seleccione Web application e introduzca https://localhost

Haga clic en Create client ID.
514
Manual del usuario
Copie el ID de cliente y el secreto de cliente desde la pantalla siguiente.
2.17.8.3 Instalacin
Deshabilite el bloqueador de elementos emergentes del navegador predeterminado.

Durante el proceso de instalacin y configuracin del uniFLOW Print Service for GCP
debe mostrarse una ventana emergente para terminar la configuracin del servicio.
Asegrese de que el bloqueador de elementos emergentes est deshabilitado durante
la instalacin.
Descargue el uniFLOW Print Service for GCP desde la web Configuracin del servidor
de uniFLOW en Conexiones / Conexiones mviles/web / Rec. Impres. Mvil.
Ejecute CloudPrintSvcSetup.exe para iniciar la instalacin. El Asistente para
InstallShield le orientar a lo largo del proceso de instalacin.
Haga clic en Siguiente en la pantalla de bienvenida.
Elija el idioma de instalacin en la pantalla siguiente.
Seleccione la carpeta de instalacin.
Haga clic en Instalar para iniciar la instalacin.
Una vez terminada la instalacin del servidor, deber configurar el uniFLOW Print
Service for GCP. Se mostrar una ventana emergente para que introduzca los
515
Manual del usuario
datos correspondientes. Esta configuracin se utiliza cuando el uniFLOW Print

Service for GCP interacta con Google Cloud Print.
Antes de introducir los campos obligatorios (Client ID y Client Secret), deber

crearlos en el sitio web de la API Google en https://code.google.com/apis/console
https://code.google.com/apis/console. Consulte el captulo Cmo crear un ID y un
secreto de cliente para la API Google (en la pgina 512) si desea ms informacin.
Guarde la configuracin y registre su impresora Google Cloud en la pantalla

siguiente. Aqu se establece una correspondencia entre la impresora de Google
Cloud Print y la impresora monitorizada de uniFLOW, que es la impresora de
uniFLOW a la que se reenvan los trabajos de Google Cloud Print jobs.
o Printer Name:
Nombre de la impresora que aparece en Google Cloud Print.
516
Manual del usuario
o Windows Spooler:
Seleccione el spooler de Windows que monitoriza uniFLOW para trabajos de
impresin entrantes de Google Cloud Print.
Despus de hacer clic en Register, el navegador predeterminado abrir la pgina

de Google Cloud Print para terminar el registro de la impresora.
Confirme esta ventana haciendo clic en Finish printer registration (Terminar
registro de la impresora).
Recuerde que esto requiere iniciar sesin en la cuenta de Google que se ha empleado
para crear el ID y el secreto de cliente para la API Google.
Ahora regrese a la pantalla uniFLOW Cloud Printer Registration y haga clic en

Done.
La pantalla uniFLOW Cloud Printer Registration confirma el registro.
517
Manual del usuario
Despus de registrarse correctamente en la pgina Google Cloud Print, haga clic

en Manage your printers para ver al impresora de uniFLOW para Google Cloud
que acaba de agregar a Google Cloud Print.
Reinicie el servidor.
De este modo habr terminado la instalacin y la configuracin de la impresora de
uniFLOW para Google Cloud. Ahora puede comenzar a compartir esta impresora
con otros usuarios de Google Cloud Print. Consulte el captulo Compartir una
impresora de uniFLOW para Google Cloud Print (en la pgina 519).
2.17.8.4 Registrar nuevas impresoras en Google Cloud Print

Si necesita varias impresoras de uniFLOW conectadas a Google Cloud Print, puede
registrar simplemente nuevas impresoras utilizando la configuracin del uniFLOW Print
Service for GCP.
Cmo registrar una nueva impresora en Google Cloud Print

Instale un controlador de impresora en el ordenador donde se ejecuta el uniFLOW
Print Service for GCP.
Configure esta impresora en uniFLOW o el RPS con el flujo de trabajo deseado
para Google Cloud Print.
Abra la aplicacin Configure Service application en Windows Inicio / Todos los
programas / NT-ware / uniFLOW Print Service for Google Cloud Print.
La primera ventana Google Print Configuration ya est precumplimentada con el
ID y el secreto de cliente que ha utilizado para el registro de la primera impresora.
Deje estas opciones tal como estn para registrar la nueva impresora con la misma
cuenta de Google. Haga clic en Save para confirmar la configuracin.
518
Manual del usuario
En Cloud Printer Registration, seleccione la impresora deseada e introduzca un

nombre de impresora. Haga clic en Register para finalizar el registro de la
impresora.
De este modo habr terminado la configuracin de la impresora de uniFLOW para

Google Cloud. Ahora puede comenzar a compartir esta impresora con otros
usuarios de Google Cloud Print. Consulte el captulo Compartir una impresora de
uniFLOW para Google Cloud Print (en la pgina 519).
2.17.8.5 Compartir una impresora de uniFLOW para Google Cloud Print

Despus de crear y registrar la impresora de uniFLOW en Google Cloud Print, deber
compartir la impresora en Google Cloud Print con todos los usuarios que necesitan
utilizarla para enviar trabajos al sistema de impresin de uniFLOW.
Puede compartir impresoras con direcciones de correo electrnico individuales o
compartir el vnculo a la impresora con un grupo de personas, pero todos los usuarios
necesitan una cuenta de Google. La administracin de los permisos de uso compartido
a las impresoras se realiza a travs del sitio web de Google Cloud Print.
Compartir con direcciones de correo electrnico individuales

Abra el sitio web: https://www.google.com/cloudprint
https://www.google.com/cloudprint
Inicie una sesin con la cuenta de usuario de Google que ha utilizado para
registrar la impresora en Google Cloud Print.
519
Manual del usuario
Seleccione Printers.
Seleccione la impresora de uniFLOW para Google Cloud y haga clic en Share.

Introduzca las direcciones de correo electrnico de Google con las que desea
compartir la impresora y haga clic en Share.
Para compartir la impresora con un grupo, agregue aqu la direccin de correo

electrnico del grupo (por ejemplo, uniFLOW-printer@googlegroups.com).
520
Manual del usuario
Los usuarios invitados recibirn un mensaje en Google Cloud Print sobre la

impresora compartida y podrn aceptar o rechazar la impresora compartida.
Los usuarios de Google podrn ahora imprimir en el sistema de impresin de

uniFLOW.
Compartir el vnculo a la impresora

Inicie una sesin con la cuenta de usuario de Google que ha utilizado para
registrar la impresora en Google Cloud Print.
Seleccione Printers.
Seleccione la impresora de uniFLOW para Google Cloud y haga clic en Share

(Compartir).
521
Manual del usuario
Haga clic en Change... (Cambiar)
Seleccione Anyone with the link has access to the printer (Cualquiera con el
vnculo tiene acceso a la impresora) y haga clic en Save (Guardar).
Copie el Link to share (Vnculo para compartir) y envelo al grupo de personas

deseado por correo electrnico. Recuerde que todos los usuarios necesitan una
cuenta de Google para imprimir.
De forma predeterminada est establecido un lmite de 15 pginas diarias. Puede

cambiar este valor o definir una cuota ilimitada haciendo clic en el vnculo
correspondiente.
522
Manual del usuario
2.17.8.6 Enviar trabajos de impresin

Hay varias formas de imprimir a travs de Google Cloud Print en una impresora de
uniFLOW Google Cloud Print:
Desde Google Chrome
o Chromebook
o Windows
o Mac
Desde smartphones
o Distintas aplicaciones de terceros para Android e iOS
Desde un PC con Windows o Mac
o Distintos controladores de impresora de terceros
Desde cualquier navegador web
o Carga directa de trabajos a Google Cloud Print
Consulte tambin http://www.google.com/cloudprint/learn/apps.html

http://www.google.com/cloudprint/learn/apps.html
Imprimir archivos nativos a travs de Google Cloud Print

Con Google Cloud Print puede imprimir cualquier tipo de documento en cualquier
formato de archivo. No se requiere una licencia de File Format Conversion, ya que
Google Cloud Print convertir automticamente cada archivo nativo al formato PDF.
523
Manual del usuario
Cmo imprimir archivos nativos a travs de Google Cloud Print

Inicie una sesin con una cuenta de usuario de Google con acceso a una impresora
de uniFLOW para Google Cloud.
Seleccione Print.
Seleccione Upload file to print

Seleccione un archivo en el ordenador.
524
Manual del usuario
Introduzca la configuracin de impresin y haga clic en Print para enviar el trabajo.
La lista Print Jobs muestra todos los trabajos y su estado de impresin.
Imprimir Google Docs a travs de Google Cloud Print

Los usuarios pueden imprimir cualquier documento desde Google Docs en la
impresora uniFLOW para Google Cloud a travs de Archivo / Imprimir.
525
Manual del usuario
Cambie la configuracin de la impresora segn sus preferencias.
Si an no se ha seleccionado la impresora de uniFLOW para Google Cloud, haga

clic en Change... para seleccionarla.
Imprimir desde aplicaciones Android a travs de Google Cloud Print

Para imprimir con un dispositivo Android necesita una aplicacin de impresin que
pueda conectar y enviar trabajos de impresin a Google Cloud Print.
El vnculo siguiente indica algunas aplicaciones recomendadas de Google Cloud Print
para su dispositivo Android.
Aplicaciones de Google Cloud Print
https://www.google.com/cloudprint/learn/apps.html
Tambin hay aplicaciones de Google Cloud Print disponibles para dispositivos iOS. Las
funciones son similares. Sin embargo, para algunos dispositivos iOS recomendamos el
uniFLOW Mobile Print Service for iPad or iPhone (vase "Impresin mvil a travs del
uniFLOW Mobile Print Service for iPad or iPhone" en la pgina 502).
526
Manual del usuario
Antes de configurar la aplicacin, asegrese de que tiene acceso a una impresora

compartida de uniFLOW para Google Cloud. Generalmente recibir una invitacin de
grupo por correo electrnico que tiene acceso a una impresora compartida de
uniFLOW para Google Cloud. Una vez aceptada, su cuenta se conectar a la impresora
de uniFLOW para Google Cloud Print y podr empezar a configurar su aplicacin de
impresin Android.
En el ejemplo siguiente hemos utilizado la aplicacin Google Cloud Print BETA.
Configure la aplicacin y elija la cuenta que tiene acceso a la impresora de
uniFLOW para Google Cloud.
527
Manual del usuario
Permita el acceso de la aplicacin a su cuenta de Google.
528
Manual del usuario
Seleccione la impresora de uniFLOW para Google Cloud Print que desea utilizar
con la aplicacin.
529
Manual del usuario
Compruebe la configuracin de la impresora.
Seleccione un documento para imprimir utilizando la aplicacin.
530
Manual del usuario
Haga clic en Page setup para cambiar la configuracin del trabajo de impresin.
531
Manual del usuario
La configuracin definida en esta pantalla se transferir a la impresora de

uniFLOW para Google Cloud Print y por ltimo se enviar al dispositivo de salida
deseado. De este modo se garantiza que el trabajo se imprime de la forma
deseada.
532
Manual del usuario
Una pantalla de confirmacin informa sobre el estado del trabajo de impresin.
Otras aplicaciones Android funcionan del mismo modo. Hay aplicaciones similares
disponibles para dispositivos iOS.
2.17.9 Configuracin avanzada del flujo de trabajo Correo

electrnico
2.17.9.1 Arquitectura del flujo de trabajo Correo electrnico

Este captulo describe la arquitectura general y el procesamiento de correo electrnico
en uniFLOW para el rol del flujo de trabajo Correo electrnico de una impresora. Se
ofrece una explicacin general sobre el funcionamiento de la impresin mvil en
uniFLOW.
533
Manual del usuario
1. El usuario enva un trabajo por correo electrnico con datos adjuntos o con un
vnculo a un documento, segn la configuracin, a determinadas direcciones que
se han creado especficamente para impresin mvil. Por ejemplo,
mobile-print@company.com.
2. El servidor de correo electrnico de la compaa recibe el correo electrnico.
3. Un agente de dispositivo de la impresora de uniFLOW con el rol del flujo de
trabajo Correo electrnico deseado recupera el correo del servidor.
4. El correo se inserta en el rol del flujo de trabajo Correo electrnico de la impresora
y se procesa de acuerdo con el flujo de trabajo configurado.
5. Una vez terminado el flujo de trabajo Correo electrnico, los datos se insertan en
el rol del flujo de trabajo Impresin de la misma impresora. Segn la
configuracin, se realiza una conversin de documentos para convertir archivos
nativos en "archivos de spool".
6. Los datos adjuntos y/o el correo electrnico se imprimen.
Arquitectura de los elementos de flujo de trabajo general Correo electrnico

La arquitectura se basa en la configuracin del editor de flujos de trabajo de una
impresora junto con un agente de dispositivo (consulte el captulo Email Workflow
Device Agents (vase "Agentes de dispositivo para el flujo de trabajo Correo
electrnico" en la pgina 535)) que puede recuperar el correo electrnico del servidor
de correo de la compaa. Por esta razn puede elegirse el rol del flujo de trabajo
Correo electrnico que contiene todos los elementos necesarios para configurar un
determinado flujo de trabajo Correo electrnico.
534
Manual del usuario
El editor de flujos de trabajo de la Configuracin avanzada de impresora se explica

detalladamente en el captulo Configuracin avanzada de impresoras. (vase
"Advanced Printer Configuration" en la pgina 726)
2.17.9.2 Agentes de dispositivo para el flujo de trabajo Correo electrnico

Para procesar correo electrnico a travs del rol del flujo de trabajo Correo electrnico
de la impresora, primero deber recuperar el correo del servidor de correo de la
compaa. Para ello se suministran los siguientes agentes de dispositivo:
Load Emails via POP3 (en la pgina 1710)
Load Emails via SMTP (en la pgina 1709)
Load Emails via MAPI (en la pgina 1711) (Microsoft Exchange Server)
Load Emails via Exchange Web Service (EWS) (en la pgina 1712)

Cuando el agente de dispositivo recupera el correo electrnico del servidor de correo,

lo inserta automticamente en el rol del flujo de trabajo Correo electrnico de la
impresora correspondiente.
Tenga en cuenta que la impresora que recibe primero una respuesta del servidor de
correo procesa el correo electrnico. Cuando el agente de dispositivo recibe el correo
electrnico, se elimina automticamente en el servidor de correo. Por esta razn no es
posible que otro agente de dispositivo recupere el mismo correo electrnico.
Esto significa que, si desea suministrar una opcin de impresin directa para varias
impresoras, necesitar una direccin de correo individual para cada impresora.
2.17.9.3 Elementos del flujo de trabajo Correo electrnico

Las posibilidades de configuracin de un flujo de trabajo Correo electrnico son
prcticamente ilimitadas. En el rol de flujo de trabajo Correo electrnico, uniFLOW
proporciona elementos para el procesamiento del correo electrnico en las categoras
siguientes:
Entrada
Conexin
Anlisis
Identificacin
Informacin proporcionada por el usuario
Salida
535
Manual del usuario
2.17.9.4 Configuracin del flujo de trabajo Correo electrnico

Los flujos de trabajo Correo electrnico se pueden configurar en la Configuracin
avanzada de impresora o en la seccin Flujos de trabajo globales de la Configuracin
del servidor de uniFLOW. Asimismo, se pueden configurar flujos de trabajo especficos
de usuarios o de grupos.
uniFLOW ofrece distintos asistente para impresoras para Impresin mvil. Estos
asistentes para impresoras cubren la mayora de los escenarios de impresin mvil
requeridos. Consulte el captulo Configuracin estndar del flujo de trabajo Correo
electrnico (vase "Configuracin del flujo de trabajo Correo electrnico estndar" en
la pgina 495).
Flujos de trabajo globales

Se utilizar un flujo de trabajo global predeterminado (para el rol Correo electrnico)
si una impresora no tiene un flujo de trabajo Correo electrnico especfico
configurado. Los flujos de trabajo globales de correo electrnico se pueden configurar
en Impresora\Flujos de trabajo globales de la Configuracin del servidor de uniFLOW.
Se recomienda emplear un flujo de trabajo global predeterminado (para el rol Correo
electrnico) si todos los dispositivos van a utilizar el mismo flujo de trabajo Correo
electrnico. De este modo se ahorra mucho tiempo de configuracin.
Tenga en cuenta que cada impresora que vaya a utilizar el rol del flujo de trabajo
Correo electrnico debe tener un agente de dispositivo configurado para recibir
determinados correos electrnicos. Consulte el captulo Agentes de dispositivo para el
flujo de trabajo Correo electrnico (en la pgina 535) si desea obtener ms
informacin.
Para configurar el flujo de trabajo Correo electrnico deseado, abra la ficha Editor de
flujos de trabajo y elija Correo electrnico en Rol del flujo de trabajo.
Flujos de trabajo especficos del dispositivo
Si necesita un flujo de trabajo especfico del dispositivo, la configuracin suele ser la

misma. La nica diferencia es que debe realizar la configuracin en la ficha Flujo de
trabajo de la Configuracin avanzada de impresora.
Flujos de trabajo especficos de usuarios y grupos

Consulte los captulos Configuracin de usuarios (vase "Usuario - General" en la
pgina 196) y Configuracin de grupos (vase "Grupos" en la pgina 213).
Importar y exportar flujos de trabajo de correo electrnico

Consulte el captulo Guardar, cargar, exportar e importar flujos de trabajo (vase
"Flujos de trabajo globales" en la pgina 717).
536
Manual del usuario
2.18 Liberacin mvil
2.18.1 Introduccin
Si un usuario enva un trabajo de impresin a una cola de entrada de impresin segura,
el trabajo se retiene en el sistema hasta que el usuario lo libera en un determinado
dispositivo de salida segura. Hay varios mtodos distintos para liberar tales trabajos de
impresin. Un ejemplo es el uso del applet MEAP de uniFLOW, que se encuentra
disponible para cualquier dispositivo Canon MEAP o dispositivos de otros proveedores
con soporte para la interfaz EAI de uniFLOW.
La funcin de liberacin mvil se ha creado para ofrecer otro modo de liberar trabajos
de impresin desde cualquier dispositivo mvil. En este escenario, son dispositivos
mviles, por ejemplo: ordenadores porttiles, telfonos mviles, tablet PC o cualquier
otro dispositivo informtico mvil con acceso a la red de empresa.
El uso de la liberacin mvil es muy conveniente en combinacin con el envo de
trabajos mvil, pero no se limita a esta ni depende de ella. La liberacin de trabajos a
travs de dispositivos mviles no requiere imprimir los trabajos desde telfonos
mviles. Esto significa que pueden emplearse dispositivos mviles como alternativa a
la autenticacin y la liberacin de trabajos normales en los dispositivos. De este modo,
la liberacin mvil ofrece la posibilidad de liberar trabajos en equipos incluso sin una
interfaz de autenticacin conectada directamente.
Si desea obtener ms informacin sobre la impresin mvil, consulte el captulo
Impresin mvil (en la pgina 481).
En las secciones siguientes se explican las distintas posibilidades de liberacin mvil

disponibles con uniFLOW.
Liberacin de trabajos desde
la red de la empresa Liberacin de trabajos desde
Posibilidades de liberacin
(no es posible acceder a Internet/red de telefona
mvil:
uniFLOW/RPS mvil:
a travs de Internet):
Liberacin de trabajos a
travs de la Cola de liberacin
de trabajos (RQM) (vase
"Liberacin de trabajos a
travs de la Cola de
liberacin de trabajos
mvil" en la pgina 539)
537
Manual del usuario
Liberacin de trabajos desde

la red de la empresa Liberacin de trabajos desde
Posibilidades de liberacin
(no es posible acceder a Internet/red de telefona
mvil:
uniFLOW/RPS mvil:
a travs de Internet):
travs de Internet Gateway
(IG) (vase "Liberacin de
trabajos a travs de
Internet Gateway mvil" en
la pgina 543)
travs de un vnculo de correo
electrnico (en la pgina 549)
travs de aplicaciones del
telfono (vase "Liberacin
de trabajos a travs de la
aplicacin del telfono" en
la pgina 551)
2.18.2 Requisitos
Software
uniFLOW
uniFLOW Windows RPS (si se necesita un RPS)
uniFLOW Internet Gateway (si se requiere acceso desde Internet o desde una red
de telefona mvil)
Porttiles
Tablet PC
Telfonos mviles
o cualquier otro dispositivo informtico mvil con un navegador
Licencias
Se requiere el mdulo Secure Printing para Liberacin mvil.
538
Manual del usuario
2.18.3 Liberacin de trabajos a travs de la Cola de liberacin de

trabajos mvil
La liberacin de trabajos a travs de la Cola de liberacin de trabajos (RQM) solo se
encuentra disponible si el dispositivo mvil est conectado directamente a la red de la
compaa. Puede accederse a ella en el servidor de uniFLOW y en el RPS.
No es posible acceder a travs de Internet. Si necesita liberacin de trabajos a travs
de Internet, consulte los captulos
Liberacin de trabajos a travs de Internet Gateway mvil (en la pgina 543)
Liberacin de trabajos a travs de un vnculo de correo electrnico (en la pgina
549)
Liberacin de trabajos a travs de la aplicacin del telfono (en la pgina 551)
Puede acceder a la RQM mvil introduciendo el URL siguiente:
http(s)://<uniFLOW_server>/pwrqm/mobile/
http(s)://<RPS>:8000/pwrqm/mobile/
Lista de funciones
o Nombre de usuario/contrasea (lea la seccin Autenticacin de usuarios de
este captulo si desea ms informacin sobre el mecanismo de inicio de
sesin.)
o PIN
o Cdigo de trabajo
De forma predeterminada, todos los tipos de inicio de sesin anteriores se habilitan

para el inicio de sesin en la Cola de liberacin mvil. Si desea cambiar la configuracin
predeterminada para permitir solo determinados tipos de inicio de sesin, vaya a
Configuracin de servidor > Configuracin general > Tipo de inicio de sesin para
liberacin mvil. Aqu puede habilitar o deshabilitar cada uno de los tipos de inicio de
sesin individualmente.
Seleccin de dispositivos
o Lista de impresoras usadas recientemente
o Campo para buscar impresoras especficas
539
Manual del usuario
Tenga en cuenta que si conecta con una cola de liberacin mvil (http(s)://<servidor de
uniFLOW>/<RPS:8000>/pwrqm/mobile/) solo ver las impresoras del servidor con el
que est conectado, es decir, la impresora del servidor de uniFLOW o del RPS. Las
impresoras de CRQM no sern visibles.
Si el dispositivo mvil est conectado a Internet Gateway (consulte el captulo
Liberacin de trabajos a travs de Internet Gateway mvil (en la pgina 543)), solo
sern visibles las impresoras del servidor de uniFLOW, ya que Internet Gateway est
conectado al servidor de uniFLOW. Las impresoras de CRQM no sern visibles.
Seleccin e impresin de trabajos
o Seleccin de travs a travs de la pantalla tctil
Tenga en cuenta que el concepto mencionado en esta seccin tambin puede utilizarse
para estaciones de liberacin (es decir, ordenadores estacionarios situados cerca de
diversos dispositivos de salida).
Si desea liberar trabajos impresos en un servidor de uniFLOW y desea liberarlos en una
impresora RPS (o a la inversa), es recomendable configurar un entorno de CRQM
(consulte el captulo CRQM (vase "Cola de liberacin de trabajos colectiva (CRQM)" en
la pgina 1035)).
Configuracin
Para poder utilizar la funcin de liberacin mvil utilizando la RQM mvil lo nico que
tiene que configurar es una impresora de salida, como mnimo, de modo que pueda
seleccionarse en la web RQM mvil.
Si desea agregar impresoras a la web RQM mvil, puede emplear cualquier asistente
para impresoras Impresora de salida segura.... En cada uno de estos asistentes para
impresoras encontrar un paso con el ajuste Oculto en OD / RQM. Si lo define como
No, la impresora se mostrar en la Cola de liberacin de trabajos mvil.
Tambin puede cambiar este ajuste en la Configuracin avanzada de impresora de la
pestaa General. Cambie la opcin Oculto en OD / RQM a No.
Con independencia del "dispositivo" de inicio de sesin, por ejemplo, MEAP / IG / RQM
/ RQM mvil / aplicacin de telfono, etc., el comportamiento siempre es el siguiente:
Para los tipos de identidad del sistema predefinido LDAP Login y Host Login, la
contrasea siempre se comprueba con LDAP para la identificacin independiente del
"dispositivo", lo que refleja el comportamiento preexistente para estos tipos.
Si desea identificar nombre de usuario + contrasea con el secreto de una identidad
almacenada en el base de datos de uniFLOW, deber crear un nuevo tipo de identidad
para la categora de inicio de sesin.
Sigue siendo conveniente guardar una contrasea para los tipos LDAP Login y Host
Login cuando uniFLOW necesita suplantar a un usuario en un sistema externo, por
540
Manual del usuario
ejemplo, Therefore, Exchange o SharePoint por medio de las credenciales de dominio,

ya que no es posible obtener una contrasea por medio de LDAP.
Consulte el captulo Identidades mltiples (en la pgina 244) si desea ms informacin
sobre los distintos tipos de identidad y mecanismos de inicio de sesin.

Segn el flujo de trabajo de impresora de entrada segura configurado, el usuario un
correo electrnico con un vnculo a la RQM mvil o abre el mencionado URL de la RQM
mvil con el navegador de su dispositivo mvil.
Para enviar correo electrnico que contenga el vnculo RQM mvil en un determinado
paso de un flujo de trabajo puede utilizar el elemento de flujo de trabajo Send Email
(en la pgina 1524).
1. Introduzca las credenciales del usuario para iniciar una sesin.
541
Manual del usuario
542
Manual del usuario
2. Seleccione la impresora de salida.
3. Seleccione los trabajos de impresin deseados.

Pulse el botn Imprimir, Imprimir y eliminar o Eliminar. Pulse el botn Atrs para
cambiar la impresora de salida.
2.18.4 Liberacin de trabajos a travs de Internet Gateway mvil
543
Manual del usuario
Para la Liberacin de trabajos a travs de Internet Gateway mvil deber instalar el

mdulo Internet Gateway. La instalacin de la licencia de esta funcin se realiza a
travs del mdulo Secure Printing. Por tanto, tambin necesita un mdulo Secure
Printing activado.
Gateway.
Habilite XSL para PHP

Despus de instalar Internet Gateway, deber activar la extensin de PHP "php_xsl" en
el servidor web de IG.
Si ha utilizado el WampServer puede habilitar esta extensin del modo siguiente. Si
utiliza un servidor web diferente, siga el procedimiento correspondiente.
Haga clic en el smbolo del WampServer en la bandeja de iconos de Windows
Seleccione PHP y luego extensiones PHP
Habilite php_xsl
La liberacin de trabajos a travs de la Cola de liberacin de trabajos mvil a travs de
Internet Gateway (IGMRQM) est disponible si el dispositivo mvil est conectado
directamente a la red de la empresa o a travs de Internet.
Puede acceder a IGMRQM introduciendo el URL siguiente:
http(s)://<URL_de_Internet_Gateway>/mobile/
Tenga en cuenta que el URL puede ser diferente, segn cmo se haya instalado
Internet Gateway.
Lista de funciones
o Nombre de usuario/Contrasea
o Cdigo PIN
o Cdigo de trabajo
De forma predeterminada, todos los tipos de inicio de sesin anteriores se activan para
el inicio de sesin en la Cola de liberacin mvil a travs de Internet Gateway. Si desea
cambiar la opcin predeterminada para permitir solo uno o dos de los tipos de inicio de
sesin anteriores, inicie una sesin en la configuracin de IG y vaya a Configuracin de
IG / Config. cliente / Configuracin de inicio de sesin. Aqu puede desactivar o activar
cada uno de los tipos de inicio de sesin individualmente.
544
Manual del usuario
o Lista de impresoras usadas recientemente
Si el dispositivo mvil est conectado a Internet Gateway

(http(s)://<URL_de_Internet_Gateway>/mobile/), solo sern visibles las impresoras del
servidor de uniFLOW, ya que Internet Gateway est conectado al servidor de uniFLOW.
Las impresoras de CRQM no sern visibles.
Si desea liberar trabajos en un RPS, deber utilizar la Liberacin de trabajos a travs de
la Cola de liberacin de trabajos mvil (en la pgina 539).
Los trabajos de impresin que se han enviado a un entorno CRQM son visibles si utiliza
la Liberacin de trabajos a travs de Internet Gateway mvil. Sin embargo, las
impresoras CRQM no son visibles (vase ms arriba).
Configuracin
Para poder utilizar la funcin de liberacin mvil de la Liberacin de trabajos a travs
de Internet Gateway mvil lo nico que tiene que configurar es una impresora de
salida, como mnimo, de modo que pueda seleccionarse en la web RQM mvil.
545
Manual del usuario
Si desea agregar impresoras a la web RQM mvil, puede emplear cualquier asistente
para impresoras Impresora de salida segura.... En cada uno de estos asistentes para
impresoras encontrar un paso con el ajuste Oculto en OD / RQM. Si lo define como
No, la impresora se mostrar en la Cola de liberacin de trabajos mvil.
Tambin puede cambiar este ajuste en la Configuracin avanzada de impresora de la

ficha General. Cambie la opcin Oculto en OD / RQM a No.

Segn el flujo de trabajo de impresora de entrada segura configurado, el usuario un
correo electrnico con un vnculo a la IG mvil o abre el mencionado URL de la IG mvil
con el navegador de su dispositivo mvil.
1. Introduzca las credenciales del usuario para iniciar una sesin.
546
Manual del usuario
547
Manual del usuario
2. Seleccione la impresora de salida.
3. Seleccione los trabajos de impresin deseados.

Pulse el botn Imprimir, Imprimir y eliminar o Eliminar. Pulse el botn Atrs para
cambiar la impresora de salida.
2.18.4.1 Ajustes de seguridad

Puede alternar entre comunicacin HTTP y HTTPS para el redireccionamiento de
pginas si utiliza Liberacin de trabajos a travs de Internet Gateway mvil (en la
pgina 543).
548
Manual del usuario
Puede cambiar estas opciones en la web Configuracin de IG, en Config. IG /

Configuracin de IG / Configuracin general.
Habilitar conexin https:
Defina como S para aplicar el redireccionamiento de pginas al protocolo HTTPS,
aunque el usuario haya accedido al sitio web a travs de HTTP.
Tenga en cuenta que se trata de un mtodo de ayuda al redireccionamiento de las

pginas de Internet Gateway mvil en el caso de que no pueda establecer un
redireccionamiento a HTTPS en la configuracin de Apache.
SSL/HTTPS debe configurarse a travs de las opciones de Apache. Esta opcin no
configurar el acceso SSL/HTTPS en general, solo aplica un redireccionamiento a
HTTPS.
2.18.5 Liberacin de trabajos a travs de un vnculo de correo

electrnico
Otra posibilidad para liberar trabajos de impresin desde un dispositivo mvil consiste
en enviar al usuario un correo electrnico con un vnculo para liberar el trabajo de
impresin. Puede configurar si el vnculo debe apuntar al servidor de uniFLOW o al
RPS, o a Internet Gateway mvil (vase "Liberacin de trabajos a travs de Internet
Gateway mvil" en la pgina 543) (IG solo y accesible desde Internet). Es
esencialmente un sencillo vnculo a estas interfaces con informacin sobre el trabajo
que debe mostrarse. Cuando usted abre el vnculo con la Cola de liberacin de trabajos
mvil o Internet Gateway mvil (IGRQM), se le pide que seleccione el dispositivo de
salida.
Si necesita acceder a travs de la red mvil 3G o de Internet, deber instalar Internet
Gateway.
Para configurar la liberacin de trabajos a travs del vnculo de correo electrnico,
deber insertar el elemento de flujo de trabajo Create Job Release Link (en la pgina
1347) delante del elemento Send Email (en la pgina 1524).
El elemento de flujo de trabajo Create Job Release Link crea dos identificadores. Uno
sirve para liberar el trabajo de impresin recin creado, el otro es un vnculo para
liberar todos los trabajos del usuario al mismo tiempo.
549
Manual del usuario
Identificador: Descripcin:
SP_JOBRELEASELINK Crea un vnculo con la RQM mvil para liberar solo el trabajo
actual.
SP_RELEASEALLLINK Crea un vnculo con la RQM mvil para liberar al mismo tiempo
todos los trabajos en la cola del usuario.
Para obtener ms informacin sobre este elemento de flujo de trabajo, consulte Create
Job Release Link (en la pgina 1347).
Ejemplo
Configure una impresora con el asistente Impresin segura - Impresora de
entrada.
Cambie a la Configuracin avanzada de impresora.
Configure el rol del flujo de trabajo Correo electrnico en consecuencia y
configure el agente de dispositivo correspondiente para recuperar el correo
electrnico.
Cambie al rol de flujo de trabajo Impresin
Inserte los elementos de flujo de trabajo mencionados en algn punto del flujo de
trabajo:
550
Manual del usuario
Utilice los identificadores en el texto del cuerpo del correo del elemento de flujo
de trabajo Send Email.
El correo enviado contendr los vnculos de liberacin del trabajo.
Para liberar los trabajos, la impresora de salida correspondiente deber ser visible en
la Cola de liberacin de trabajos mvil.
Para obtener ms informacin, consulte el captulo Liberacin de trabajos a travs de
la Cola de liberacin de trabajos mvil (en la pgina 539).
2.18.6 Liberacin de trabajos a travs de la aplicacin del

telfono
Para liberar e imprimir trabajos a travs de smartphone o Tablet-PC, NT-ware ofrece
dos aplicaciones de uniFLOW:
La aplicacin de NT-ware para dispositivos Android, que puede descargarse gratis
en Google Play
(https://play.google.com/store/apps/developer?id=NT-ware#?t=W251bGwsbnVsb
CxudWxsLDIxMiwibnR3YXJlLnVuaWZsb3dyZWxlYXNlIl0.).
La aplicacin para iPhone o iPad (dispositivos iOS), que puede descargarse de la
tienda iTunes (https://itunes.apple.com/de/artist/nt-ware/id468037518) de
Apple.
551
Manual del usuario
Si no se indica expresamente, la descripcin de la liberacin de trabajos a travs de la

aplicacin del telfono hace referencia a ambas aplicaciones.
Para otros dispositivos, se recomienda utilizar Liberacin de trabajos a travs de la Cola

de liberacin de trabajos (RQM) (vase "Liberacin de trabajos a travs de la Cola de
liberacin de trabajos mvil" en la pgina 539), Liberacin de trabajos a travs de
Internet Gateway mvil (en la pgina 543) o Liberacin de trabajos a travs de un
vnculo de correo electrnico (en la pgina 549).
La experiencia de usuario es muy similar a la de la interfaz de Internet Gateway mvil.
Sin embargo, ofrece ventajas como controles individuales y diseo dependiente del
smartphone. Asimismo, la identificacin del usuario solo se realiza una vez y no es
necesario abrir un determinado URL cada vez que quiera liberar o imprimir un trabajo.
La aplicacin puede configurarse para iniciar una sesin en la interfaz de Internet
Gateway (proporcionando acceso desde una red mvil 3G o desde Internet) o al
servidor de uniFLOW/RPS. Sin embargo, la conexin del servidor de uniFLOW/RPS solo
permite el acceso si el telfono mvil est conectado directamente a la red de la
compaa. La comunicacin entre la aplicacin e Internet Gateway est cifrada con
RSA.
Si necesita acceder a travs de la red mvil 3G o de Internet, deber instalar Internet
Gateway.
Configure el cifrado de la comunicacin entre la aplicacin e IG

Despus de instalar Internet Gateway, deber configurar el cifrado entre la aplicacin e
IG. La configuracin debe realizarse en el servidor de IG. Sin esta configuracin no es
posible establecer comunicacin entre la aplicacin e IG.
Active las extensiones php_openssl y php_mcrypt

Si ha utilizado el WampServer (con PHP V5.3.x en adelante) puede activar esta
extensin del modo siguiente. Si utiliza un servidor web diferente, siga el
procedimiento correspondiente.
Haga clic en el smbolo del WampServer en la bandeja de iconos de Windows
Seleccione PHP y luego extensiones PHP
Habilite php_openssl
Habilite php_mcrypt (solo es necesario si su versin e PHP es anterior a la V5.3.x,
ya que a partir de PHP V5.3.x est incorporado y no es preciso activarlo
manualmente ni aparece como archivo .dll independiente)
552
Manual del usuario
Configure las opciones de EAI en la web de configuracin de IG

Abra la web de configuracin de IG e inicie una sesin como igadmin:
http(s)://<URL_de_Internet_Gateway>/igconfig
En el men Configuracin de IG, seleccione la ficha Configuracin de EAI
Introduzca la ruta del archivo de configuracin de biblioteca openssl. En
instalaciones de WampServer, suele encontrarse en
C:\wamp\bin\php\php5.x.x\extras\openssl\openssl.cnf.
A continuacin, haga clic en el botn Generar para crear el par de claves
pblica-privada para el cifrado RSA. Puede crear un nuevo par de claves
pblica-privada en cualquier momento. Tenga en cuenta, sin embargo, que las
conexiones en funcionamiento se vern afectadas. Antes de crear un nuevo par de
claves, compruebe que no haya ninguna conexin presente.
Configuracin adicional de EAI

Forzar seleccin de centro de coste:
Si lo define como S, los usuarios de la aplicacin siempre tendrn que seleccionar un
centro de coste para poder imprimir.
Correo electrnico para envo de trabajos:
Es la direccin de correo electrnico que utilizar la aplicacin del telfono para enviar
archivos por correo al servidor de uniFLOW de modo que puedan procesarse como
trabajos de impresin. Deber configurar un agente de dispositivo "Load Email via"
correspondiente para procesar el correo electrnico recibido.
Correo electrnico de soporte:
El Correo electrnico de soporte se mostrar al usuario final como direccin de
contacto para consultas de soporte.
Mensaje de soporte:
Mensaje que se mostrar al usuario final en caso de error.
Lista de funciones
o Nombre de usuario/Contrasea
o Cdigo PIN
o Cdigo de trabajo
o ID del dispositivo mvil
o Lista de impresoras usadas recientemente/impresora predeterminada
o Reconocimiento de cdigos de barras par identificar la impresora manual o
automticamente utilizando la cmara o el telfono mvil para escanear el
cdigo de barras
553
Manual del usuario
Si conecta con una cola de liberacin mvil solo ver las impresoras del servidor con el
que est conectando. Es decir, si est conectado al servidor de uniFLOW ver todas las
impresoras configuradas para mostrarse en el RQM o todas las impresoras
configuradas en el RPS. Si el dispositivo mvil est conectado a Internet Gateway, solo
sern visibles las impresoras del servidor de uniFLOW, ya que Internet Gateway est
conectado al servidor de uniFLOW.
o Seleccin de centro de coste
o Imprimir enviando el documento a la funcin de la aplicacin de uniFLOW
Si desea liberar trabajos impresos en un servidor de uniFLOW y desea liberarlos en una

impresora RPS (o a la inversa), es recomendable configurar un entorno de CRQM
(consulte el captulo CRQM (vase "Cola de liberacin de trabajos colectiva (CRQM)" en
la pgina 1035)).
Para poder utilizar la liberacin de trabajos a travs del applet del telfono lo nico
que tiene que hacer es configurar como mnimo una impresora de salida que pueda
seleccionarse en la aplicacin.
Si desea agregar impresoras que van a estar disponibles en la aplicacin, puede
emplear cualquier asistente para impresoras Impresora de salida segura... En cada
uno de estos asistentes para impresoras encontrar un paso con el ajuste Oculto en
OD / RQM. Si lo define como No, la impresora se mostrar en la aplicacin del
telfono.
Tambin puede comprobar y cambiar este ajuste en la Configuracin avanzada de

impresora de la ficha General. Asegrese de que el ajuste Oculto en OD / RQM est
definido como No.
554
Manual del usuario
Configuracin de la aplicacin en el dispositivo mvil

Si inicia la aplicacin por primera vez, le ofrecer la opcin de crear una nueva
ubicacin. Una ubicacin puede considerarse como un perfil que contiene todas las
opciones, como URL del servidor, tipo de inicio de sesin deseado, etc. Es posible crear
varias ubicaciones. Por ejemplo, una para conectar con la red interna de la compaa y
otra para conectar con IG si est conectado a la red 3G.
Tenga en cuenta que los usuarios de Android deben configurar primero su cliente de
correo electrnico en el dispositivo Android. A continuacin, este cliente de correo
electrnico deber configurarse como cliente de correo electrnico predeterminado
en la Location Settings (Configuracin de ubicacin) de la aplicacin de uniFLOW.
Para crear un nuevo perfil, seleccione New Location (Nueva ubicacin) en
dispositivos iOS y el signo [+] en dispositivos Android.
Introduzca el URL del servidor (obligatorio). Este URL se utiliza para establecer la
conexin con el servidor de Internet Gateway y el dispositivo mvil o entre el
servidor de uniFLOW / RPS y el dispositivo mvil.
El URL de Internet Gateway proporciona acceso para cada dispositivo conectado a la
red mvil 3G habitual o a Internet, mientras que el URL del servidor de uniFLOW y del
RPS solo permiten acceso si el dispositivo mvil est conectado directamente a la red
de la compaa.
URL de Internet Gateway:
http://<URL_de_Internet_Gateway>/mom/eai.php
URL del servidor de uniFLOW:
http://<servidor_de_uniFLOW>:8000/mom/eai.htm
URL del Servidor de impresin remota de uniFLOW:
http(s)://<RPS>:8000/mom/eai.htm
555
Manual del usuario
Elija la configuracin predeterminada para la seleccin de impresora, el tipo de

inicio predeterminado y la seleccin de centros de coste.
556
Manual del usuario
En dispositivos Android, para evitar que las fichas queden cortadas en la pantalla
del dispositivo mvil, tambin puede especificar la Tab Settings (Configuracin de
fichas).
A continuacin, guarde la configuracin en su perfil. En dispositivos iOS, seleccione

primero Settings y luego el botn Save en la esquina superior derecha. En
dispositivos Android, seleccione el botn OK.
2.18.6.1 Identificar un dispositivo con un cdigo de barras

La aplicacin ofrece la posibilidad de escanear cdigos EAN/UPC o QR para identificar
la impresora. Para ello, haga clic en el botn Escanear (en dispositivos iOS, en la
esquina superior izquierda; en dispositivos Android, en la esquina superior derecha) y
557
Manual del usuario
escanee el cdigo tal como se explica en la Ayuda del lector de cdigos de barras.
Puede acceder al sitio de ayuda haciendo clic en el signo de interrogacin cuando se
abra el escner (cmara).
558
Manual del usuario
Se pueden generar cdigos QR desde cualquier herramienta web gratuita (por ejemplo,
http://qrcode.kaywa.com/ (http://qrcode.kaywa.com/))
El cdigo QR debe ser texto codificado con el formato siguiente:
NOMBRE,URL,IMPRESORA
Donde
NOMBRE: es el nombre de una ubicacin
URL: es el URL del servidor de uniFLOW
IMPRESORA: es el nmero de recurso de la impresora configurado en la ficha Info
de la Configuracin avanzada de impresora.
por ejemplo:
NTware Internal,http://10.120.51.177:8000/mom/eai.htm,12345
Cdigo QR resultante:
2.18.6.2 Imprimir con la aplicacin del telfono

Despus de instalar y configurar la aplicacin tal como se ha indicado en el captulo
Liberacin de trabajos a travs de la aplicacin del telfono (en la pgina 551), tambin
podr imprimir con la aplicacin. Para imprimir con la aplicacin no es necesario
abrirla. Puede enviar documentos desde otra aplicacin a la aplicacin de uniFLOW.
Formatos de archivo compatibles

La aplicacin de uniFLOW admite los siguientes formatos de archivo. Tenga en cuenta
que la conversin de formatos de archivo debe estar instalada en el flujo de trabajo de
la impresora. Los asistentes para impresoras de impresin mvil cubren el aspecto de
la conversin de formatos de archivo.
Aplicacin de uniFLOW para iOS:
PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, XML, TXT, RTF, HTML
Aplicacin de uniFLOW para Android:
PDF, DOC, DOCX,XLS, XLSX, PPT, PPTX, PPSX, OpenOffice Writer, OpenOffice Calc,
OpenOffice HTML, OfenOffice Draw, OpenOffice Impress, HTML, TXT, TIFF, BMP,
PNG, JPEG
La aplicacin de uniFLOW tomar el archivo, lo insertar en un correo electrnico en
segundo plano y lo enviar automticamente a la direccin de correo electrnico para
envo de trabajos. Puede definir a qu direccin de correo se enviar en el servidor de
uniFLOW y en la interfaz de configuracin de IG. Para la configuracin de IG, consulte
el captulo Liberacin de trabajos a travs de la aplicacin del telfono (en la pgina
559
Manual del usuario
551). Para la configuracin del servidor de uniFLOW, consulte el captulo Configuracin

de servidor / Configuracin general / Ap impresin mvil. (vase "Ap impresin mvil"
en la pgina 843)
El ejemplo siguiente ilustra la experiencia del usuario. Indica cmo imprimir un
documento que se encuentra almacenado en Dropbox. Para abrir y ver el documento,
se ha instalado la aplicacin Dropbox en el dispositivo.
Abra la aplicacin Dropbox.
Navegue al archivo deseado.
Seleccione el archivo para abrirlo.
Toque el botn Enviar a... en la esquina inferior derecha.

Seleccione uniFLOW
A continuacin se abrir la aplicacin de uniFLOW y podr seleccionar un perfil de
ubicacin para imprimir el trabajo.
560
Manual del usuario
La impresin de documentos con la aplicacin funciona segn las distintas aplicaciones

instaladas en el dispositivo.
561
Manual del usuario
2.19 Rules & Routing

uniFLOW permite la creacin de reglas para varios tipos de aplicaciones. Las reglas
pueden configurarse para desvo o para configuracin de trabajos de impresin.
Funciones de desvo del mdulo Rules & Routing

El desvo de trabajos de impresin (vase "Desvo basado en reglas" en la pgina
563) basado en determinadas condiciones. Es posible crear un conjunto ilimitado
de reglas para desviar un trabajo de impresin entre distintas impresoras. Se
puede notificar a los usuarios por correo electrnico, ventana emergente web o
Windows Messenger Service.
Se pueden desviar automticamente trabajos de impresin de una impresora a
otra cuando se cumplen ciertas condiciones. Por ejemplo, es posible desviar
automticamente trabajos a una impresora ms rentable cuando un usuario
imprime un documento con un determinado nmero de pginas. Se puede
notificar el desvo a los usuarios por correo electrnico, ventana emergente web o
Windows Messenger Service.
Interactive Rule Based Routing (en la pgina 594), con el que los usuarios
configuran ad hoc el desvo de trabajos. Se muestra a los usuarios una ventana
emergente en la que pueden seleccionar la impresora a la que desean enviar sus
trabajos.
Se puede preguntar a un usuario si desea desviar automticamente trabajos de
impresin de una impresora a otra cuando se cumplen ciertas condiciones. Por
ejemplo, puede preguntarse al usuario si desea desviar un trabajo grande a una
impresora ms rentable o a una cola de impresin segura cuando el documento
supera un determinado tamao.
El agrupamiento lgico de impresoras en clsteres de impresoras, lo que evita que
los dispositivos desconectados reciban trabajos de impresin y desva los trabajos
a otro dispositivo (transferencia en caso de fallo). Para obtener ms informacin
sobre las posibilidades de configuracin de clsteres, consulte Equilibrio de carga
(vase "Load Balancing (Equilibrio de carga)" en la pgina 1155).
Funciones de desvo del mdulo CRD Printing

Flujos de trabajo de autorizacin (vase "Flujo de trabajo de autorizacin" en la
pgina 598) basados en reglas para autorizacin de trabajos de impresin. Un
trabajo de impresin que coincide con una regla de autorizacin solo se puede
imprimir con el consentimiento del usuario que autoriza.
Configuracin automtica a partir de reglas especficas

Rule Based Config. Flujos de trabajo:
Mediante el elemento de flujo de trabajo Rule Based Config. (en la pgina 1509),
los flujos de trabajo pueden cambiar automticamente las opciones de acabado
de los trabajos de impresin de acuerdo con determinadas reglas.
562
Manual del usuario
2.19.1 Requisitos del sistema para Rules & Routing

Para garantizar el desvo de trabajos de impresin sin la prdida de ninguna funcin
del trabajo de impresin, es imprescindible que los dispositivos de salida
"comprendan" los archivos de impresin que reciben. Esto puede lograrse fcilmente
desviando solamente entre impresoras que utilicen el mismo controlador o
controladores muy similares del mismo fabricante.
No obstante, si desea configurar un escenario de desvo basado en reglas en un
entorno mixto formado por impresoras de diferentes fabricantes, o bien por modelos
de impresora que utilicen diferentes controladores de impresora, deber utilizar el
Controlador Universal de uniFLOW para garantizar una salida correcta del trabajo de
impresin.
Resumen
Hay que tener precaucin al desviar un trabajo de impresin de una impresora a
otra. Al utilizar controladores de fabricante estndar, es posible que la impresora
de salida no comprenda el archivo de impresin. Al utilizar controladores de
fabricante, solo se recomienda desviar entre impresoras del mismo modelo o de
modelos muy similares.
Normalmente solo es posible desviar correctamente trabajos entre impresoras de
marcas y modelos diferentes cuando se utiliza el Controlador Universal de
uniFLOW.
El Controlador Universal (vase "Controlador universal de uniFLOW" en la pgina
331) de uniFLOW permite efectuar la conversin de PostScript a PCL 5 y con ello el
desvo de dispositivos de entrada PostScript a dispositivos de salida PCL 5.
2.19.2 Desvo basado en reglas

El mdulo Rules & Routing proporciona capacidades de desvo automtico de trabajos
de impresin basado en reglas de libre configuracin. Esto significa que los
documentos se desvan automtica y dinmicamente evaluando las propiedades de
trabajos de impresin en relacin con las reglas definidas en el elemento de flujo de
trabajo Rule Based Routing (en la pgina 1511). Por ejemplo, puede configurar una
regla que dirija todos los documentos en blanco y negro a una impresora especfica y/o
todos los trabajos de impresin con ms de 25 pginas a otra impresora.
Mediante la configuracin puede incluso modificar el flujo de trabajo de un trabajo de
impresin; por ejemplo, para desviar automticamente todos los trabajos de
impresin cuyo ttulo sea "Secreto" a un flujo de trabajo de impresin segura. Consulte
563
Manual del usuario
tambin Opciones ampliadas de desvo del elemento de flujo de trabajo Rule Based
Routing (en la pgina 567).
La configuracin de las reglas puede realizarse en el asistente para impresoras Desvo
basado en reglas (vase "Desvo basado en reglas - Asistente para impresoras" en la
pgina 565) o en el Editor de flujos de trabajo avanzado. Recomendamos utilizar el
asistente. El asistente le gua durante la configuracin de la impresora con o sin el
controlador universal y le solicita el perfil de precio, el tipo de notificacin empleado
para informar a los usuarios y las reglas que deben aplicarse.
Este mecanismo de desvo tambin es posible con el Servidor de impresin remota

(RPS) de uniFLOW.
El asistente Desvo basado en reglas solo permite la creacin de reglas de desvo
sencillas. Para hacer uso del conjunto completo de reglas de desvo, deber utilizar el
Editor de flujos de trabajo avanzado.
Notificacin al usuario
Los usuarios reciben notificacin por correo electrnico, ventana web emergente o
Windows Messenger Service de que su trabajo de impresin ha sido desviado y dnde
pueden recogerlo. Puede cambiar el texto del mensaje estndar en Configuracin de
servidor > Notificacin > Editor de cadenas. (vase "Configuracin de servidor
Notificacin Editor de cadenas" en la pgina 804)
564
Manual del usuario
2.19.2.1 Desvo basado en reglas - Asistente para impresoras

A travs del asistente para impresoras Desvo basado en reglas es posible crear una
impresora con el flujo de trabajo de desvo basado en reglas simples. Este asistente
crea el flujo de trabajo de desvo con el elemento Rule Based Routing (en la pgina
1511) y crea flujos de trabajo de desvo estndar.
Tenga en cuenta que mediante el asistente para impresoras solo puede definir un
nmero limitado de reglas de desvo. Adems, no todas las posibles clases de reglas
que se pueden crear estn disponibles a travs del asistente. Para acceder a todas las
posibilidades, debe introducir la configuracin Avanzada de impresora.
Cada expresin se forma de la siguiente manera:

<Valor de trabajo> <operador> <Argumento> Desviar a <impresora de
uniFLOW>
565
Manual del usuario
La pantalla siguiente muestra el paso de configuracin de reglas de desvo del asistente

para impresora Desvo basado en reglas.
Active cada expresin pulsando en su casilla de verificacin.

Valores de trabajo:
Cuando utiliza el editor de reglas, estn predefinidos los Valores de trabajo ms
usados, como Cardinalidad (pginas totales), Pginas, Copias y Trabajo en color (>0).
Si desea utilizar Valores de trabajo ms avanzados, deber configurar las reglas en la
ficha Flujo de trabajo de la configuracin Avanzada de impresora utilizando el Editor
de flujos de trabajo avanzado (vase "Opciones ampliadas de desvo del elemento de
flujo de trabajo Rule Based Routing" en la pgina 567).
Operador:
Puede ser cualquiera de los siguientes: <, <=, >, >=, = y <>.
Valor a comprobar:
Puede ser cualquier argumento, tal como un nmero o una cadena.
Impresora de destino:
En la lista desplegable junto a Desviar a: se enumeran todas las impresoras y los
566
Manual del usuario
clster de impresoras configurados en uniFLOW, y se pueden utilizar en las reglas de

desvo.
2.19.2.2 Opciones ampliadas de desvo del elemento de flujo de trabajo

Rule Based Routing

Flujos de trabajo de desvo con el elemento de flujo de trabajo Rule Based

Routing
Utilizando la Configuracin avanzada (vase "Ejemplos" en la pgina 570) de
impresora se puede acceder a opciones ampliadas de desvo en la configuracin
avanzada del elemento de flujo de trabajo.
Operador:
< / <= / > / >= / = / <>
Contiene
Excepto
Valores de trabajo:
567
Manual del usuario
Importe pagado (Precio total)

Doble cara (>0 si se utiliza)
Nombre del trabajo,
Nombre de mquina (cliente)
Notificar nombre (inicio de sesin)
Lenguaje PDL
Estado de impresoras
Tamao en bytes
Nombre del tamao (formato de papel)
Grapa (>0 si se utiliza)
Desviar a:
Adems de seleccionar una impresora de destino como destino de desvo, la
configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo Rule Based Routing tambin
permite desviar a otro flujo de trabajo definido previamente.
El flujo de trabajo debe estar disponible como flujo de trabajo global en uniFLOW. En
caso contrario, no ser posible seleccionarlo en el editor de desvo basado en reglas. Si
desea obtener ms informacin sobre la creacin de flujos de trabajo, consulte Flujos
de trabajo globales.
Si el nombre de la impresora que desea comprobar contiene espacios, stos debern
escribirse como guiones bajos. No se admiten impresoras con espacios en el nombre.
Ejemplo de desvo a un flujo de trabajo

La lista desplegable junto a Desviar a: contiene todos los flujos de trabajo guardados.
Para desviar a un grupo de trabajo, seleccione uno de los flujos de trabajo de esta lista.
El flujo de trabajo seleccionado se insertar en el flujo de trabajo actual. Una vez que
uniFLOW haya finalizado la ejecucin del flujo de trabajo insertado, se realizarn los
pasos restantes del flujo de trabajo padre. Esto puede emplearse, por ejemplo, para
mostrar de forma condicional una seleccin de centros de trabajo, si un trabajo de
impresin contiene ms de 5 pginas en color o supera un precio especfico.
Estado de impresoras:
En la Configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo Rule Based Routing es
posible crear reglas de desvo basadas en el estado de la impresora. En el editor de
reglas simples, seleccione Valor de trabajo Estado de impresoras y el operador =. Para
definir una regla de desvo ms compleja basada en el estado de la impresora, vaya al
editor de reglas avanzadas. En el editor de reglas avanzadas no solo puede realizar
desvos segn el estado, sino tambin indicar el nombre de la impresora que se
comprobar (ejemplos 2 y 3).
El estado de la impresora se indica con nmeros:
Desconocido= 0
Inactiva= 1
Ocupada= 2
Error = 3
Fuera de lnea= 4
568
Manual del usuario
Ejemplos
para el editor de reglas simples:
o Ejemplo 1:
PrinterStatus = 2 -> Otra impresora
Desviar el trabajo de impresin a "Otra impresora" si el estado de la
impresora de entrada es ocupada.
para el editor de reglas avanzadas:
o Ejemplo 2:
JX_PrinterStatus_Otra_impresora = 2 -> Otro lugar
Si la impresora de salida "Otra impresora" est ocupada, el trabajo se desviar
a la impresora "Otro lugar" .
o Ejemplo 3:
JX_PrinterStatus_Output_Printer = 1 -> Impresora de salida
Desviar el trabajo de impresin a 'Impresora de salida' si sta se encuentra
inactiva.
El operador 'EXCEPT' permite la negacin del operador 'CONTAINS'. De forma que al
definir una regla como
JP_JobName EXCEPT andrem -> TestPrint01
desviar todos los trabajos de impresin que no contengan 'andrem' a TestPrint01.
Flujos de trabajo de desvo con los elementos de flujo de trabajo Check Job
Property y Route to Printer
Empleando el Editor de flujos de trabajo avanzado puede crear flujos de trabajo de
desvo con el elemento de flujo de trabajo Rule Based Routing o con una combinacin
de los dos elementos de flujo de trabajo Check Job Property y Route to Printer. Para
flujos de trabajo avanzados que proporcionan la mxima flexibilidad de uniFLOW,
deber crear flujos de trabajo de desvo en la Configuracin avanzada de impresora
empleando los elementos de flujo de trabajo Check Job Properties y Route to Printer.
569
Manual del usuario
Ejemplos
Editor de reglas simples del elemento de flujo de trabajo Rule Based Routing
La pantalla siguiente del editor de reglas simples muestra un ejemplo de reglas
configuradas.
Con estas reglas, todos los trabajos mayores o iguales que 100 pginas se desviarn a
la impresora Canon iR5000i PCL5e. Los trabajos de menos de 100 pginas que
contengan el texto PPT en el ttulo se desviarn a la Canon LBP-1000PS. Todos los
dems trabajos de impresin permanecern en la impresora original.
Tambin puede utilizar reglas de desvo para limitar el uso de los dispositivos de color
de la oficina. La regla de la siguiente pantalla desva todos los documentos en blanco y
negro que se han enviado a un dispositivo en color a la impresora nul_B/W.
570
Manual del usuario
Editor de reglas avanzadas del elemento de flujo de trabajo Rule Based

Routing
Si desea elaborar expresiones ms complejas, por ejemplo, con combinaciones de

'AND'/'OR' o si desea especificar intervalos de tiempo concretos para realizar el desvo,
deber entrar en el editor de reglas avanzadas.
En el editor de reglas avanzadas podr evaluar cualquier valor de un ticket de trabajo

(con el prefijo 'JT_') o, alternativamente, cualquier resultado de los analizadores de
trabajos de uniFLOW (con el prefijo 'JP_').
Al igual que en el Editor de reglas simples, los valores de trabajo utilizados con ms
frecuencia estn predefinidos.
Los argumentos pueden agruparse combinando la introduccin de los valores de
trabajo propios y el uso de los cuadros de seleccin.
Si desea crear una regla utilizando criterios AND/OR, deber colocar los argumentos
entre parntesis, como se muestra en el ejemplo siguiente.
(JP_JobName contains PPT) or (JX_Cardinality>= 50) -> Canon iR2220
Esta regla desviara todos los trabajos que contienen PPT en su nombre de trabajo O
que tienen al menos 50 pginas (nmero de pginas*copias) a la Canon iR500i PCL5e.
A continuacin ofrecemos varios ejemplos de configuracin. El ejemplo 4 brinda

informacin detallada sobre cmo implementar el desvo utilizando intervalos de
tiempo concretos.
1. Ejemplo:
JX_Cardinality > 400 -> Impresora alta velocidad
JX_Cardinality > 50 -> Impresora Departamento
Explicacin:
Este conjunto de reglas desviara un trabajo de impresin con ms de 400 pginas a la
"Impresora alta velocidad". Los trabajos de ms de 50 pginas iran a la "Impresora
571
Manual del usuario
Departamento". El resto de los trabajo permaneceran en la impresora sobre la que

est definido este mdulo.
2. Ejemplo:
(JP_JobName Contains Microsoft Word) and (JX_Cardinality > 50) ->
Nuestra impresora Word
-> Impresora piso inferior
Explicacin:
Este conjunto de reglas desviara todos los trabajos de impresin que contienen
'Microsoft Word' en su nombre de trabajo Y que tienen al menos 50 pginas (nmero
de pginas*copias) a la impresora 'Nuestra impresora Word'. El resto de los trabajos se
desviaran a la 'Impresora piso inferior'.
3. Ejemplo:
(JT_Priority = Urgent) or (JP_UserName = BigBoss) -> Cola alta
prioridad
(JX_Cardinality > 200) -> Impresora alta velocidad
(JP_$Feature:Duplex > 0) or (JP_$Feature:Staple > 0) -> iR piso
inferior
Explicacin:
Este conjunto de reglas desviara todos los trabajos de impresin que tienen el campo
de ticket de trabajo 'Prioridad' definido como Urgent', o que se han ordenado
imprimir desde el usuario 'BigBoss', a la impresora de denominada "Cola alta
prioridad". Los trabajos que no cumplen estos criterios, pero contienen ms de 200
pginas, se envan a la 'Impresora alta velocidad'. Finalmente, los trabajos que no
cumplen tampoco esos criterios, pero contienen comandos de impresin a doble cara
o grapado, se envan a la impresora iR de la planta de abajo.
4. Ejemplo:
El editor de reglas avanzadas ofrece la posibilidad de desviar trabajos de acuerdo con
intervalos especficos de fecha/hora. Pueden configurarse los argumentos siguientes:
DT_Day El da del mes actual
DT_Month El mes actual
DT_Year El ao actual
DT_Hour La hora actual (formato de 24 horas)
DT_Minute El minuto actual
DT_Second El segundo actual
DT_DayOfWeek El da de la semana actual (de domingo a
sbado: Sun, Mon, Tue, Wed, Thu, Fri o Sat)
Por ejemplo, si los trabajos de impresin de > 5 pginas deben desviarse a una
conexin llamada 'PrintRoom' (Sala de impresin), pero solo en los das laborables y
entre las 09:00 y las 17:00 horas, la expresin sera:
572
Manual del usuario
(JX_Cardinality > 5) AND (DT_DayOfWeek Except Sun) AND (DT_DayOfWeek

Except Sat) AND (DT_Hour >= 9) AND (DT_Hour <= 18) -> PrintRoom
2.19.2.3 Crear flujos de trabajo de desvo basado en reglas avanzadas con

Check Job Property y Route to Printer

1. Cree una impresora nueva seleccionando Avanzada en la pgina de seleccin del

asistente.
2. Rellene los datos de la impresora en la ficha General. Para obtener informacin
detallada sobre los parmetros que debe especificar, consulte Impresora -
General.
3. Vaya a la ficha Flujo de trabajo y cree un flujo de trabajo de desvo basado en
reglas. Un flujo de trabajo de desvo basado en reglas estndar debe incluir los
siguientes elementos de flujo de trabajo:
a. Analyze Job (Estndar)
b. Identify User by NT login
c. Assign users default group / cost center
d. Branch to Users Processors
e. Assign Price
f. (Convert Universal Driver job)
g. Check Job Property
Tenga en cuenta que Check Job Property y Route to Printer solo pueden
vincularse una vez configuradas las reglas.
h. Route to Printer
i. Check & Charge Budget
j. Notify user of job routing
k. Output job.
4. Abra el editor editor de reglas simples o avanzadas del elemento Check Job
Property haciendo clic en icono de configuracin avanzada .
5. En el elemento Check Job Property introduzca las condiciones para las conexiones
secundarias. Tenga en cuenta que por cada condicin se crea una conexin
secundaria.
6. Aada el elemento de flujo de trabajo Route to Printer a cualquiera de las
conexiones secundarias en las que deba realizarse un desvo y vincule la conexin
573
Manual del usuario
secundaria en cuestin con el correspondiente elemento de flujo de trabajo Route

to Printer.
7. Abra la configuracin avanzada del elemento Route to Printer haciendo clic en el
icono de configuracin avanzada y especifique la impresora a la que debern
desviarse los trabajos.
Compruebe que existen en uniFLOW las impresoras a las que desea realizar el desvo.
Los elementos de flujo de trabajo Check Job Property y Rule Based Routing
Adems de todos los operadores disponibles en el editor de reglas avanzadas del
elemento de flujo de trabajo Rule Based Routing, el elemento Check Job Property
incluye los operadores Is Empty e Is Not Empty. Todos los operadores vlidos estn
predefinidos, en el editor de reglas avanzadas y simples.
Definir reglas de desvo
A la hora de configurar reglas tenga en cuenta que se evalan una a una, comenzando
desde la parte superior. Si un trabajo coincide con una expresin se enviar a la
conexin relevante. Por tanto, asegrese de que en la primera regla de desvo se
incluye el valor de trabajo que tiene la prioridad ms alta para el desvo.
En el elemento de flujo de trabajo Check Job Property puede crear conexiones

secundarias para cada regla que se vaya a evaluar. Por medio del elemento Route to
Printer, la impresora de destino puede conectarse simplemente a la conexin
secundaria relevante. Check Job Property tiene un editor de reglas simples y un editor
de reglas avanzadas.
Editor de reglas simples

El editor de reglas simples permite crear conexiones que comprueban un valor de
trabajo con un operador. El editor de reglas avanzadas permite configurar reglas
complejas utilizando parntesis y combinaciones de and y or.
Cmo crear una conexin secundaria en el editor de reglas simples:

Active la casilla junto a la conexin que desea crear.
Introduzca un nombre significativo para la conexin
574
Manual del usuario
Seleccione un Operador en la lista desplegable.
Seleccione un valor de trabajo para comprobar.

Segn el operador seleccionado, el valor puede ser numrico o alfanumrico.
Guarde las conexiones.
Cmo crear una conexin secundaria en el editor de reglas avanzadas:

En el editor de reglas avanzadas puede emplear la notacin siguiente:
(expression1) -> Connection1
(expression1) and (expression2) -> Connection2
-> Conexin predeterminada
Cada regla debe estar en una sola lnea. El nombre de conexin puede ser una cadena
arbitraria. En la ltima lnea del editor de reglas puede omitir la expresin. En este
caso, se ejecutar la conexin predeterminada si no se aplica ninguna expresin.
Las expresiones se evalan una a una, comenzando desde la parte superior. Si un
trabajo coincide con una expresin se enviar a la conexin relevante.
<Valor de trabajo> <operador> <Argumento>
Valores de trabajo:
Puede introducir los valores de trabajo siguientes:
cualquier valor de un ticket de trabajo (con el prefijo JT_) o un campo del
analizador de trabajos (con el prefijo JP_)
575
Manual del usuario
los valores predefinidos que estn disponibles en el editor simple (consulte la

pantalla anterior)
Operador:
Puede ser uno de los siguientes: =,<, >,<=,>=, Contains, Except, Is Empty e Is Not
Empty.
Ejemplos para algunos operadores:

Operador Contains
Permite desviar trabajos de impresin basndose, por ejemplo, en el nombre del
trabajo.
576
Manual del usuario
Ejemplo
JP_JobName CONTAINS Ventas -> Alto volumen Color
enviar todos los trabajos de impresin que contienen "Ventas" en su nombre a la
conexin Alto volumen Color.
Operador EXCEPT
Es la negacin del operador Contains.
Ejemplo
enviar todos los trabajos de impresin que no contienen "andrem" a la conexin
TestPrint01.
Argumento:
Mediante el uso de parntesis y combinaciones de and y or, pueden crearse reglas y
expresiones complejas.
1. Ejemplo
JX_Cardinality > 400 -> Grandes trabajos
JX_Cardinality > 50 -> Pequeos trabajos
-> Trabajos restantes
Explicacin
Este conjunto de reglas ejecutara la conexin Grandes trabajos para trabajos de ms
de 400 pginas. Los trabajos de ms de 50 pginas se ejecutaran a travs de Pequeos
trabajos. Todos los dems trabajos se ejecutarn con la conexin Trabajos restantes.
2. Ejemplo
Word Docs grandes
577
Manual del usuario
-> Otros trabajos
Explicacin
Este conjunto de reglas ejecutara la conexin Big Word Docs para todos los trabajos
que incluyan Microsoft Word en su nombre de trabajo y que tengan como mnimo 50
pginas (cantidad de pginas multiplicada por el nmero de copias). Todos los dems
trabajos se ejecutaran mediante la conexin Otros trabajos.
3. Ejemplo
(JT_Priority = Urgent) or (JP_UserName = BigChief) -> Trabajos
importantes
(JX_Cardinality > 200) -> Trabajos grandes
(JP_$Feature:Duplex > 0) or (JP_$Feature:Staple > 0) -> Trabajos con
grapas
-> Otros trabajos
Explicacin
Este conjunto de reglas ejecutara todos los trabajos que tengan el campo de ticket de
trabajo Prioridad definido como Urgente o que se impriman desde el usuario BigChief
mediante la conexin Trabajos importantes. Los trabajos que no cumplan estos
criterios, pero tengan ms de 200 pginas, se ejecutarn mediante la conexin
Trabajos grandes. Por ltimo, los trabajos que tampoco cumplan estos criterios, pero
que incluyan comandos de impresin a doble cara o grapado, se ejecutarn mediante
la conexin Trabajos con grapas.
Tanto en el editor de reglas simples como en el editor de reglas avanzadas es posible
crear condiciones de desvo basadas en el estado de la impresora. En el editor de
reglas simples, seleccione Valor de trabajo Estado de impresoras y el operador =. Para
578
Manual del usuario
definir una regla de desvo ms compleja basada en el estado de la impresora, cambie

al editor de reglas avanzadas.
El estado de la impresora se indica con nmeros:
Desconocido 0
Inactiva 1
Ocupada 2
Error 3
Fuera de lnea 4
Ejemplos
Para el editor de reglas simples:
Ejemplo 1:
JX_PrinterStatus = 2 -> Otra impresora
Esta regla desviar el trabajo de impresin a la conexin "Otra impresora" si el estado
de la impresora de entrada es ocupada.
Para el editor de reglas avanzadas:
Ejemplo 2:
JX_PrinterStatus_Otra_impresora = 2 -> Otro lugar
Si la impresora de salida "Otra impresora" est ocupada, el trabajo se desviar a la
conexin "Otro lugar" .
Ejemplo 3:
JX_PrinterStatus_Output_Printer = 1 -> Impresora de salida
Desviar el trabajo de impresin a la conexin 'Impresora de salida' si sta se
encuentra inactiva.
2.19.3 Desvo basado en reglas desde un cliente de escritorio o

un RPS
Tambin puede realizarse desvo basado en reglas desde un cliente de escritorio o
desde un RPS a una impresora de uniFLOW.
Si desea una descripcin detallada del desvo basado en reglas desde una impresora de
escritorio a una impresora de red, consulte el captulo Desvo basado en reglas desde
una impresora de escritorio a una impresora de red (en la pgina 580).
Si desea una descripcin detallada del desvo basado en reglas desde un RPS, consulte
el captulo Desvo basado en reglas desde un RPS (vase "Desvo basado en reglas
desde una impresora RPS a una impresora del servidor uniFLOW" en la pgina 584).
579
Manual del usuario
2.19.3.1 Desvo basado en reglas desde una impresora de escritorio a una

impresora de red
En algunos casos no conviene utilizar una impresora de escritorio. Por ejemplo, para
grandes trabajos de impresin es preferible utilizar un dispositivo para grandes
volmenes, y para los trabajos de seguridad, una impresora de impresin segura. Si
esto es lo que se desea, es necesario desviar los trabajos desde la impresora de
escritorio a otra impresora.
En un escenario de desvo de este tipo, la impresora de escritorio debe ser
monitorizada por el cliente de uniFLOW para Windows (en la pgina 81), y los valores
de trabajo de las reglas de desvo que sean decisivos para el desvo deben configurarse
en la Configuracin avanzada de impresora. Asimismo, la impresora o impresoras
hacia las que se desviarn los trabajos si se cumplen ciertas condiciones (reglas) deben
configurarse mediante los asistentes para impresora pertinentes, como por ejemplo el
de Impresin segura - Impresora de entrada.
Tenga en cuenta que segn la impresora a la que se realiza el desvo ser preciso
instalar ciertos mdulos. Siguiendo con nuestro ejemplo de la Impresin segura -
Impresora de entrada, es necesario instalar la licencia del mdulo Secure Printing y
tambin se necesitan los mdulos Desktop Accounting y Rules & Routing.
En los siguientes prrafos se describe la configuracin detallada de las impresoras para

habilitar esta funcin.
Es muy importante utilizar el mismo tipo de controlador de impresora para la
impresora del cliente (impresora de escritorio) que para la impresora con desvo
basado en reglas conectada al servidor de uniFLOW. Recomendamos utilizar
controladores de la misma familia. Por ejemplo, si la impresora de escritorio est
utilizando un controlador PostScript, utilice un controlador PostScript tambin para la
impresora con desvo basado en reglas. Si un trabajo de impresin se desva desde la
impresora de escritorio a uniFLOW, el archivo de spool se carga desde el cliente al
servidor de uniFLOW sin realizar cambios conceptuales en el propio archivo de spool. Si
los controladores de estas impresoras no son compatibles, el resultado impreso ser
malo. Compruebe la compatibilidad entre controladores antes de configurar el desvo.
Para obtener ms informacin sobre controladores compatibles, familias de
controladores y su compatibilidad, consulte el Portal DIF de NT-ware
(http://web.nt-ware.net/difportal/) y el captulo Controladores y lenguajes de
impresora analizables (en la pgina 5).
Configuracin de la impresora de escritorio

Para configurar el desvo basado en reglas para impresoras de escritorio, es preciso
crear cada uno de los dispositivos de impresin de escritorio en uniFLOW mediante la
configuracin Avanzada de impresora. Debe especificarse la siguiente informacin: Es
preciso configurar Nombre, Nombre de spooler, Nombre de servidor y Acceso a WAN
para Permitir acceso a travs de cliente WAN. Debe crearse un spooler ficticio para la
580
Manual del usuario
impresora de escritorio antes de configurar la impresora en uniFLOW. El spooler debe

crearse con el valor de puerto local NUL:.
Es posible configurar opciones adicionales de desvo basado en reglas en la ficha Flujo
de trabajo.
A continuacin, cambie a la ficha Flujo de trabajo. El flujo de trabajo debe configurarse

como en la pantalla siguiente.
581
Manual del usuario
Deber agregar el elemento de flujo de trabajo Check Job Property despus de Branch
to Users Processors. A continuacin, abra el Editor de reglas del elemento de flujo de
trabajo haciendo clic en el icono de configuracin avanzada . Especifique las reglas
deseadas en el editor de reglas simples o avanzadas. Si desea ms informacin sobre
la definicin de reglas, consulte Desvo basado en reglas (en la pgina 563).
582
Manual del usuario
A continuacin deber agregar el elemento de flujo de trabajo Route to Printer a cada

conexin que enve trabajos a otra impresora. Termine la configuracin de desvo
haciendo clic en el icono de configuracin avanzada del elemento Route to Printer
y especificando la impresora correspondiente.
Las impresoras a la que se desviarn los trabajos debern haberse creado previamente
en uniFLOW .
La pantalla anterior muestra un ejemplo del Editor de reglas simples con dos
conexiones secundarias definidas. La primera conexin asegura que todos los trabajos
que constan de seis o ms pginas se desviarn al flujo de trabajo vinculado a dicha
conexin. La segunda conexin asegura que cualquier trabajo cuyo nombre contenga
el texto uniFLOW seguir el flujo de trabajo seguro vinculado a la conexin de
trabajo secreto.
Las conexiones anteriores son solo ejemplos y pueden especificarse de acuerdo con
sus requisitos. Para obtener ms informacin sobre las reglas de desvo, consulte
Desvo basado en reglas (vase "Crear flujos de trabajo de desvo basado en reglas
avanzadas con Check Job Property y Route to Printer" en la pgina 573). Recuerde que
tambin debe definir los precios en la ficha Precios.
Configuracin de la Impresin segura - Impresora de entrada

Tras haber configurado una Impresin segura - Impresora de entrada con ayuda del
asistente para impresoras, introduzca de nuevo la configuracin de impresora y
cambie a la Configuracin avanzada de impresora. En la ficha General no es necesario
cambiar ningn valor, vase la siguiente pantalla:
En la ficha Flujo de trabajo, debe modificarse el flujo de trabajo, como puede verse en
la siguiente pantalla. El elemento de flujo de trabajo Load Spoolfile via WANdebe ser
583
Manual del usuario
el primero del flujo de trabajo, ya que es el que permite la entrega de los trabajos de
impresin de la impresora de escritorio. En el caso de la impresora de entrada para
impresin segura, sta debe ser insertada antes del elemento de flujo de trabajo
Assign Price.

Desvo basado en reglas desde una impresora RPS a una impresora del
servidor uniFLOW
Puede configurarse un desvo basado en reglas desde una impresora RPS a una
impresora de uniFLOW utilizando una "impresora auxiliar" en el Remote Print Server.
En la siguiente imagen se muestra cmo se desviar un trabajo de impresin mediante
la "impresora auxiliar" al servidor de uniFLOW. La "impresora auxiliar" no es real, sino
solo un spooler (por ejemplo, una impresora Adobe PostScript genrica) con los PPD
correspondientes de la impresora de destino real en el servidor de uniFLOW.
El truco es utilizar los servicios de impresin para UNIX (LPR). A la llamada "impresora
auxiliar" se le asigna la direccin IP del servidor de uniFLOW y el nombre de recurso
compartido de la impresora de destino. De esta manera, primero desviamos el trabajo
de impresin desde la impresora RPS a la "impresora auxiliar" en el RPS. A
584
Manual del usuario
continuacin, el trabajo de impresin se transfiere directamente desde la "impresora

auxiliar" hasta el servidor de uniFLOW. Gracias a la direccin IP y el correspondiente
nombre de recurso compartido, uniFLOW enva el trabajo de impresin a la impresora
de destino correcta a la que debe desviarse el trabajo.
Para conseguir un desvo basado en reglas desde una impresora RPS a una impresora
uniFLOW deber configurar
una "impresora auxiliar" en el RPS
una "impresora de desvo basado en reglas" en el RPS
una impresora en el servidor de uniFLOW (en nuestro ejemplo, una impresora de
contabilidad)
A continuacin ofrecemos un detallado ejemplo de configuracin.
Instalar las impresoras
Se recomienda encarecidamente instalar los controladores de impresora PostScript

para la impresora del servidor de uniFLOW, adems de la del RPS.
Es muy importante utilizar el mismo tipo de controlador de impresora para la
impresora en el RPS (impresora RPS) que para la impresora con desvo basado en
reglas conectada al servidor de uniFLOW. Recomendamos utilizar controladores de la
misma familia.
Por ejemplo, si la impresora del RPS est utilizando un controlador PostScript, utilice
un controlador PostScript tambin para la impresora con desvo basado en reglas. Si un
trabajo de impresin se desva desde la impresora del RPS a uniFLOW, el archivo de
spool se carga desde el RPS al servidor de uniFLOW sin realizar cambios conceptuales
en el propio archivo de spool. De este modo, si los controladores de estas impresoras
no son compatibles, el resultado impreso ser deficiente.
Compruebe la compatibilidad entre controladores antes de configurar el desvo.
585
Manual del usuario
Para obtener ms informacin sobre controladores compatibles, familias de

controladores y su compatibilidad, consulte http://web.nt-ware.net/difportal/
(http://web.nt-ware.net/difportal/) y el captulo Controladores y lenguajes de
impresora analizables.
En nuestro ejemplo utilizamos los siguientes controladores:

RPS:
o iR2270 con un controlador PostScript (nombre del spooler: iR2270PS)
o iR3570 con un controlador PostScript (nombre del spooler: iR3570PS)
El nombre de recurso compartido para la impresora del servidor de uniFLOW puede

tener un mximo de ocho caracteres. Esto es muy importante, ya que necesitamos una
impresora auxiliar con el protocolo LPR que requiere un nombre de recurso
compartido de ocho caracteres como mximo.
En el servidor de uniFLOW, instale los servicios de impresora para UNIX. Esto no es

necesario en el RPS.
Instalar los servicios de impresin UNIX en Windows Server 2003

1. Inicie una sesin como administrador o como miembro del grupo de
administradores.
2. Haga clic en Inicio, apunte a Panel de control y, a continuacin, haga clic en
Agregar o quitar programas.
3. Haga clic en Agregar o quitar componentes de Windows.
4. En la lista Componentes, haga clic en Otros servicios de impresin y archivo de
red. No active ni desactive la casilla.
A continuacin, haga clic en Detalles.
5. En los Subcomponentes de la lista Otros servicios de impresin y archivo de red,
compruebe que est activado Servicios de impresin para Unix.
Los Servicios de impresin para UNIX permiten a los clientes UNIX utilizar
cualquier impresora disponible en el servidor de impresin.
Con la instalacin de los Servicios de impresin para UNIX tambin se instalan
automticamente el Puerto LPR y el servicio TCP/IP Print Server.
6. Haga clic en Aceptar y luego en Siguiente.
7. Haga clic en Finalizar.
Antes de instalar los servicios para NFS, elimine los componentes de NFS instalados
anteriormente. Se recomienda realizar una copia de seguridad de la instalacin antes
de eliminar los componentes de NFS para poder restaurar la configuracin de los
Servicios para NFS.
Deber tener derechos administrativos para realizar la configuracin descrita.

Haga clic en Inicio, apunte a Herramientas administrativas y, a continuacin, haga clic
586
Manual del usuario
en Administrador de servidores.
1. En el panel izquierdo, haga clic en Funciones.
2. En Resumen de funciones en el panel derecho, haga clic en Agregar funciones. En
el Asistente para agregar funciones haga clic en Siguiente.
3. Active la casilla Servicios de archivos y, a continuacin, haga clic en Siguiente.
4. En la pantalla Servicios de archivos puede mostrar informacin adicional sobre los
servicios de archivos. Haga clic en Siguiente.
5. En la pantalla Seleccionar servicios de funcin del asistente, seleccione Servicios
para Network File System.
6. Haga clic en Siguiente para continuar.
7. En la pantalla Confirmar selecciones de instalacin, haga clic en Instalar.
8. Cuando termine la instalacin, haga clic en Cerrar.

1. Haga clic en Inicio, apunte a Panel de control y, a continuacin, haga clic en
Activar o desactivar las caractersticas de Windows.
2. Ample Servicios de impresin y documentos.
3. Seleccione la casilla de verificacin Monitor de puerto de LPR y luego haga clic en
Aceptar.
4. Vaya a Servicios de impresin y documentos (instalados)
5. Seleccione el Servicio LPD y luego haga clic en Aceptar.
Instale la impresora Adobe PostScript

Se recomienda encarecidamente utilizar los ppd de la impresora Adobe PostScript
para la impresora de destino en el servidor de uniFLOW. Puede descargar los PPDs
adecuados en el sitio web del fabricante.
587
Manual del usuario
Tras instalar el controlador PostScript genrico en el servidor de uniFLOW, introduzca

las propiedades de esta impresora y aada un nuevo puerto TCP/IP estndar para esta
impresora como se explica a continuacin.
Haga clic en Agregar puerto y seleccione Puerto TCP/IP estndar.
588
Manual del usuario
Despus de hacer clic en Puerto nuevo, siga las indicaciones del asistente e
introduzca la direccin IP del servidor de uniFLOW seguida por el nombre de recurso
compartido junto a Nombre de impresora o Direccin IP.
Haga clic en Siguiente, elija Personalizado y haga clic en Configuracin.
589
Manual del usuario
En la configuracin personalizada, cambie a Protocolo LPR. Introduzca el nombre de

recurso compartido de la impresora de uniFLOW a la que debe desviarse el trabajo de
impresin. Habilite el Recuento de bytes LPR habilitado. Si necesita control de estado
SNMP, marque tambin Estado SNMP habilitado.
Confirme sus opciones con Aceptar. Haga clic en Siguiente y despus en Finalizar.
Configuracin de la impresora auxiliar

La "impresora auxiliar" es necesaria para enviar a los archivos de spool desde RPS al
servidor de uniFLOW si se cumple la regla de desvo.
La impresora auxiliar debe crearse en la Configuracin avanzada de impresora.
590
Manual del usuario
En la ficha General, elija el servidor RPS junto a Nombre del servidor y el spooler de la
"impresora auxiliar" junto a Nombre de spooler. La siguiente pantalla muestra un
ejemplo de configuracin.
En la ficha Flujo de trabajo, utilizando el Editor de flujos de trabajo avanzado, agregue

los elementos de flujo de trabajo Analyze Job (Standard) y Output Job!.
591
Manual del usuario
Haga clic en el botn Guardar + Atrs para finalizar la configuracin.
Configurar la impresora con desvo basado en reglas

Puede configurar la impresora con desvo basado en reglas del RPS en la Configuracin
avanzada de impresora. En la ficha General, elija el servidor adecuado junto a Nombre
de servidor.
Debern incluirse los siguientes elementos en el flujo de trabajo:
En la ficha Flujo de trabajo de la impresora, utilizando el Editor de flujos de trabajo
avanzado, defina la condicin de desvo al servidor de uniFLOW en el editor de reglas
simples o avanzadas del elemento Check Job Property.
592
Manual del usuario
En un segundo paso, especifique la impresora de destino a la que se desviarn los

trabajos en el elemento Route to printer. En la pantalla siguiente se desviarn a la
impresora HelpPrPs todos los trabajos que tengan ms de 2 pginas.
Haga clic en el botn Guardar + Atrs para finalizar la configuracin.
Configuracin de la impresora de destino

Para configurar la impresora de destino en el servidor de uniFLOW se recomienda
utilizar el asistente para impresoras Contabilidad solo.
Despus de crear la impresora de destino en el servidor de uniFLOW con el asistente
para impresoras Contabilidad solo, deber ajustar algunos valores en Configuracin
593
Manual del usuario
Para ello, vaya a la ficha Flujo de trabajo de la Configuracin avanzada de impresora y

abra el Editor de flujos de trabajo avanzado. Sustituya el elemento de flujo de trabajo
Identify user by NT login por el elemento Identify user by For comment.
El elemento de flujo de trabajo Identify user by For comment es esencial porque la
impresora auxiliar no enviar el nombre de usuario adecuado al servidor de
uniFLOW. El nombre de usuario est encapsulado en el propio archivo de spool. El
elemento de flujo de trabajo Identify user by For comment leer el nombre de usuario
en el archivo de spool.
Tenga en cuenta que el elemento de flujo de trabajo Identify user by For comment
solo es vlido para PostScript.
Asegrese de que su controlador PostScript encapsula el nombre de usuario en el
propio archivo de spool, ya que de lo contrario ste no podr leerse. En general, el
controlador Adobe PostScript genrico encapsula el nombre de usuario.
Haga clic en el botn Guardar + Atrs para almacenar la configuracin.
2.19.4 Interactive Rule Based Routing

Para la configuracin de impresora recomendamos utilizar el asistente para impresoras
Desvo basado en reglas interactivo. Este asistente ayuda a configurar la propia
impresora y las reglas de desvo adecuadas.
En impresoras que se hayan creado con el asistente para impresoras Desvo basado en
reglas interactivo (vase "Interactive Rule Based Routing" en la pgina 1447), el desvo
no se realiza automticamente. Por el contrario, se muestra a los usuarios una ventana
emergente con las impresoras de destino disponibles y el precio que implica imprimir
594
Manual del usuario
el trabajo en cada dispositivo. De este modo, uniFLOW proporciona interaccin al

usuario en una regla de desvo.
Crear reglas de desvo

1. Seleccione el Valor del trabajo deseado del cuadro de lista. Cada trabajo de
impresin que se enve a la impresora con Desvo basado en reglas interactivo se
comprobar en relacin con el Valor del trabajo seleccionado. Los valores
disponibles son: Cardinalidad (Pginas totales), Copias, Pginas y Trabajo en
color.
2. Seleccione el Operador del cuadro de lista. Los valores disponibles son: >, >=, =, <,
<= y <>.
3. Introduzca el Valor a comprobar en el campo de texto correspondiente.
4. Para activar una regla, haga clic en su casilla de verificacin.
El editor de reglas avanzadas del elemento de flujo de trabajo Interactive Rule Based
Routing (en la pgina 1447) permite crear sintaxis de reglas ms complejas y ofrece
operadores adicionales. Puede acceder al editor de reglas avanzadas en la
configuracin Avanzada de impresora.
Editor de reglas avanzadas

El editor de reglas avanzadas ofrece Valores de trabajo y Operadores adicionales, as
como la creacin de reglas ms complejas con AND y OR respectivamente.
595
Manual del usuario
Valores de trabajo adicionales del editor de reglas avanzadas:

Importe pagado (Precio total)
Doble cara (>0 si se utiliza)
Nombre del trabajo
Nombre de mquina (cliente)
Notificar nombre (inicio de sesin)
Lenguaje PDL
Tamao en bytes
Nombre del tamao (formato de papel)
Grapa (>0 si se utiliza)
Operadores adicionales del editor de reglas avanzadas:
Contiene
Excepto
2.19.4.1 Ejemplos de desvo basado en reglas interactivo

Cada regla se forma de la siguiente manera:
<expression> -> $Interactive:<lista de impresoras>
Ejemplo 1
JX_Cardinality >= 100 -> $Interactive:Interactive RBR output 1
596
Manual del usuario
Esto significa que cuando un usuario imprime un trabajo de 100 o ms pginas, se

muestra un mensaje en el que se le ofrece la oportunidad de seleccionar la impresora
predeterminada (en este ejemplo, 'Interactive RBR Default'), desviar el trabajo a la
impresora 'Interactive RBR output 1' o eliminarlo. Se muestran los costes de los
trabajos para cada impresora de destino posible.
Ejemplo 2
JX_Cardinality >= 200 -> $Interactive:Interactive RBR output 2
597
Manual del usuario
Cuando un usuario imprime un trabajo de 200 o ms pginas, se muestra un mensaje

en el que se le ofrece la oportunidad de seleccionar la impresora predeterminada (en
este ejemplo, 'Interactive RBR Default'), desviar el trabajo a la impresora 'Interactive
RBR output 1' o 'Interactive RBR output 2' o eliminarlo.
2.19.5 Flujo de trabajo de autorizacin
La Autorizacin requiere el mdulo CRD Printing.
uniFLOW permite crear reglas de autorizacin. Si una de las reglas se cumple, el

trabajo de impresin debe ser autorizado por la persona especificada en la regla
correspondiente. Esta persona puede ser el director del centro de coste o un usuario
determinado, por ejemplo, un jefe de equipo.
El flujo de trabajo de autorizacin puede configurarse en los siguientes asistentes para
impresoras:
Contabilidad slo
598
Manual del usuario
De forma predeterminada, el Flujo de trabajo de autorizacin est deshabilitado en

los asistentes para impresoras. Habilite el Flujo de trabajo de autorizacin
seleccionando la opcin Usar el flujo de trabajo de autorizacin. A continuacin podr
crear hasta cinco reglas de autorizacin. Las reglas se procesarn paso a paso.
Crear reglas de autorizacin

Para crear una regla, elija un Valor de trabajo (Cardinalidad (Pginas totales), Copias,
Pginas o Trabajo en color), un Operador ( >, <, =) y un Valor a comprobar (introduzca
el nmero deseado). Si hace clic en el icono azul con el signo ms se abrir una nueva
ventana con una lista de todos los usuarios disponibles. Seleccione el Usuario que
autoriza haciendo clic con el ratn.
La lista de usuarios puede filtrarse por Nombre o Nombre de inicio de sesin.
Haciendo clic en la X roja, eliminar al Usuario que autoriza. Si no se define ningn
usuario y el campo se deja en blanco, se toma como responsable de la autorizacin al
administrador del centro de coste actualmente asignado al trabajo de impresin.
El usuario que desea imprimir y el Usuario que autoriza reciben la correspondiente
notificacin. El mtodo de notificacin predeterminado es por correo electrnico. Si el
usuario ha iniciado una sesin en la web del cliente, o si no tiene especificada ninguna
direccin de correo electrnico, la notificacin se efecta mediante una ventana
emergente.
599
Manual del usuario
En el siguiente ejemplo, se cumple la primera regla cuando el nmero total de pginas

es igual o superior a 100. El administrador predeterminado del centro de coste
correspondiente es el Usuario que autoriza. La segunda regla se cumple si un usuario
desea imprimir un trabajo de ms de 10 pginas a color. El administrador se define
como Usuario que autoriza y tendr que dar la aprobacin.
2.19.5.1 Configurar reglas de autorizacin con el Editor de flujos de trabajo

Si hay un trabajo de impresin pendiente de autorizacin, se le notifica tanto al
usuario que lo imprime como al que tiene que autorizarlo. El usuario autorizador
dispone de tres opciones: Autorizar para aprobar el trabajo de impresin, Eliminar
trabajo de impresin o Decidir ms tarde. En cuanto el trabajo ha sido autorizado o
eliminado, el usuario que desea imprimir es informado por correo electrnico o
ventana web emergente.
Si la decisin se retrasa o si el usuario que tiene que aprobar el trabajo de impresin
no ha iniciado sesin en la web del cliente, los trabajos de impresin se colocan en
cola. En el men Trabajos no autorizados (en la pgina 390) de la web cliente se
encuentran todos los trabajos pendientes, que se pueden autorizar o eliminar.
Las reglas se definen como se describe en el captulo Flujo de trabajo de autorizacin
(en la pgina 598) en Crear reglas de autorizacin. El destino (es decir, el usuario que
autoriza) puede ser un nombre de inicio de sesin del usuario o un ID nico (GUID). Si
el destino se deja en blanco, se tomar el administrador configurado del centro de
coste asignado al trabajo de impresin.
En la pantalla siguiente se aplica la primera regla si un usuario desea imprimir 100 o
ms pginas. En ese caso, el responsable ejecutivo tiene que decidir si este trabajo de
600
Manual del usuario
impresin se aprueba. La segunda regla se aplica si un usuario desea imprimir 20 o ms

pginas. Entonces, el jefe de proyecto tiene que decidir si este trabajo de impresin se
aprueba.
El siguiente diagrama ilustra el procedimiento de autorizacin:

Abajo, el usuario imprime un trabajo en color de 10 pginas. No se cumple ninguna
regla, de manera que el trabajo se imprimir directamente:
En el siguiente diagrama, el usuario desea imprimir un trabajo de 150 pginas. En este

escenario, el trabajo se ajusta a la primera regla. Por consiguiente, se enva una
solicitud de autorizacin al director ejecutivo, que en este caso decide eliminar el
601
Manual del usuario
trabajo en lugar de aprobarlo. Por consiguiente, al usuario se le notificar la

eliminacin del trabajo.
En el siguiente diagrama, el usuario desea imprimir un trabajo de 25 pginas en color.

Se cumple la segunda regla y se enva una solicitud de autorizacin al jefe del equipo.
En este caso, el trabajo de impresin se aprueba y, dependiendo de la configuracin de
flujo de trabajo posterior, se enva a la impresora, a la cola de liberacin, etc.
602
Manual del usuario
2.19.6 Rule Based Config

El elemento de flujo de trabajo Rule Based Config (vase "Rule Based Config." en la
pgina 1509) le ayuda a ahorrar costes de impresin habilitando la creacin de flujos
de trabajo que permitan cambiar automticamente las opciones de acabado de los
trabajos de impresin en funcin de reglas determinadas. Por ejemplo, los usuarios no
tienen que recordar imprimir a doble cara o en blanco y negro porque estas
configuraciones pueden establecerse en el elemento de flujo de trabajo y
posteriormente se ejecutan en segundo plano sin intervencin del usuario.
Tenga en cuenta que solo puede utilizarse Rule Based Config en flujos de trabajo del
Controlador Universal (PCL XL o PS).
Disponible en:
uniFLOW
Windows RPS
Mdulo requerido
Ninguno
Casos prcticos
Ejemplo 1:
Los usuarios estn imprimiendo muchos correos en MFP en color. Un gran porcentaje
de los correos son mensajes de texto nicamente. Por tanto, no merece la pena
imprimir en color en un dispositivo en color. Adems, la mayora de los usuarios no se
preocupan de cambiar las opciones de acabado a blanco y negro o a doble cara.
Solucin:
Para solucionar este problema y reducir los costes de impresin, puede establecer una
regla en Rule Based Config. La regla debe comprobar si el trabajo de impresin
contiene el nombre "Microsoft Office Outlook". Si es as, las opciones de acabado de
los trabajos de impresin se definirn como doble cara y blanco y negro, y por tanto se
ahorrarn muchos costes de impresin.
Ejemplo 2:
El departamento de logstica de su compaa imprime todas las facturas. Cada factura
se debe imprimir en color y a una cara, a causa del logotipo de la compaa, y debe
plegarse para que quepa en un sobre. Todos los dems trabajos deben imprimirse en
blanco y negro y a doble cara para ahorrar en costes de impresin.
Solucin:
Utilice el elemento de flujo de trabajo Rule Based Config para crear una regla. De este
modo, se asegurar de que el trabajo se imprime en color y a una cara si su nombre
603
Manual del usuario
contiene el nombre de la aplicacin que se utiliza para crear las facturas y se enva el
comando ZFOLD a la impresora para que pliegue el papel. Si el nombre del trabajo no
contiene el nombre de esta aplicacin, el trabajo se imprimir en blanco y negro y a
doble cara.
En la seccin siguiente se explica cmo crear reglas con el Editor de reglas del
elemento de flujo de trabajo Rule Based Config.
2.19.6.1 Definir reglas en el elemento Rule Based Config

La configuracin de reglas en el elemento Rule Based Config es similar a la de Desvo
basado en reglas empleando el Editor de reglas avanzado. La diferencia principal es
que no se realiza un desvo a distintas impresoras. Las opciones de Rule Based Config.
ofrecen la posibilidad de especificar las opciones de acabado de trabajo de impresin
que deben aplicarse cuando se cumplen determinadas condiciones en los trabajos.
Encontrar una descripcin detallada de este elemento de flujo de trabajo y una lista
de todos los parmetros posibles en Rule Based Config (en la pgina 603), en el
captulo dedicado a los elementos de flujo de trabajo.
En la ficha Flujo de trabajo de la Configuracin avanzada de impresora, cree un flujo

de trabajo que incluya el elemento de flujo de trabajo Rule Based Config.
El elemento de flujo de trabajo debe agregarse antes de enviar o de desviar un trabajo

a una cola segura o una cola web. Solo puede utilizarse en un flujo de trabajo de
PrePrint o del controlador universal (PCL XL o PS). La pantalla siguiente muestra un
flujo de trabajo tpico para una impresora de entrada segura con el elemento de flujo
de trabajo Rule Based Config.
El desvo a una cola web requiere el mdulo CRD Printing.
604
Manual del usuario
Haga clic en el icono de configuracin avanzada junto al elemento de flujo de

trabajo Rule Based Config para abrir el Editor de reglas. Aqu podr configurar las
reglas.
605
Manual del usuario
Las expresiones se evalan una a una, comenzando desde la parte superior. Si un

trabajo de impresin cumple las expresiones de una regla, se configuracin de acuerdo
con dicha regla. Cuando se define y valida una regla, se detiene el procesamiento. Para
aplicar varias opciones a la misma regla, deber separarlas con comas (,).
Cada regla se forma de la siguiente manera:

(expresin) -> $Set: < Opcin de acabado>,< Opcin de acabado>,<
Opcin de acabado>
donde 'expresin' puede ser:
o bien:
(expresin) AND/OR (expresin)
Valores de trabajo:
Los valores de trabajo ms usados, como Cardinalidad, Nombre del trabajo, Pginas,
Copias etc., aparecen predefinidos. Seleccione el valor de trabajo deseado en la lista
desplegable para agregarlo al Editor de reglas.
Tambin podr evaluarse cualquier valor de un ticket de trabajo (con el prefijo 'JT_') o,
alternativamente, cualquier resultado de los analizadores de trabajos de uniFLOW (con
el prefijo 'JP_'). Los valores JT_ son valores definidos en el ticket de trabajo. Los valores
JP_ se pueden mostrar cmodamente a travs de Operator Dashboard (Config.
Trabajo/Analizador de trabajos).
Operador:
Puede ser cualquiera de los siguientes: =, <>,<=,<,>,>=,'Contains' o 'Except'. Todos los
operadores vlidos estn predefinidos. No tiene ms que seleccionarlos en la lista
desplegable.
El operador 'EXCEPT' permite la negacin del operador 'CONTAINS'. De forma que al

definir una regla como
desviar todos los trabajos de impresin que no contengan 'andrem' a TestPrint01.
Argumento:
AND / OR:
Haga clic en el botn AND / OR si desea crear expresiones ms complejas. Si desea
crear una regla utilizando criterios AND/OR, deber colocar los argumentos entre
parntesis, como se muestra en los ejemplos siguientes.
$Set:
Defina la opcin de acabado detrs de este comando.
606
Manual del usuario
Opcin de acabado:
En la lista desplegable bajo --Opciones-- aparecen todas las opciones de acabado que
pueden configurar y emplear en el Editor de reglas.
Ejemplos de configuracin
1. Ejemplo:
JX_Cardinality > 10 -> $Set:DUPLEXLONGEDGE
Explicacin:
Este conjunto de reglas cambia las opciones de acabado a doble cara - borde largo si el
documento tiene ms de 10 pginas. Las opciones de acabado de los trabajos de
impresin con 10 pginas o menos no cambian.
2. Ejemplo:
(JP_JobName Contains Microsoft Office Outlook) and (JX_Cardinality
> 2) -> $Set:DUPLEXLONGEDGE
Explicacin:
Este conjunto de reglas cambia las opciones de acabado de todos los trabajos de
impresin que contienen Microsoft Office Outlook en su nombre de trabajo de
impresin a doble cara - borde largo si tienen ms de 2 pginas.
3. Ejemplo:
607
Manual del usuario
JX_Cardinality > 4 -> $Set:DUPLEXLONGEDGE,BW

Explicacin:
Este conjunto de reglas cambia las opciones de acabado de todos los trabajos de
impresin con ms de 4 pginas a doble cara - borde largo y blanco y negro.
608
Manual del usuario
2.20 Servidor de impresin remota (RPS)

Este captulo es la continuacin del captulo Instalacin del Servidor de impresin
remota (vase "Servidor de impresin remota (RPS)" en la pgina 58), en el que solo se
explica el procedimiento de instalacin del Servidor de impresin remota. En las
secciones siguientes se describen las caractersticas del Servidor de impresin remota y
su configuracin en detalle.
El RPS no tiene interfaz de usuario para configuracin. La configuracin se realiza a
travs de las pginas web de configuracin del servidor de uniFLOW.
El Servidor de impresin remota tiene la misma arquitectura de contabilidad que

uniFLOW, lo que significa que cuenta con las mismas posibilidades para los formatos
de trabajo o los protocolos de red.
El RPS admite impresin segura y control de copias. Esto se realiza permitiendo el uso
de varios agentes de dispositivo desde el servicio uniFLOW principal dentro del RPS.
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de la impresin segura en un
RPS, consulte el captulo Impresin segura (en la pgina 394). Asegrese de que ha
especificado el nombre de servidor del RPS al configurar la impresora. Para la
impresin segura, toda la informacin de usuarios, grupos y centros de coste se replica
entre el servidor principal y el RPS. No hay ajustes especiales para configurar la
replicacin o su funcionamiento.
La Gestin de recursos de uniFLOW gestiona la sincronizacin entre un RPS y su
servidor de uniFLOW y/o entre un servidor esclavo de uniFLOW y su servidor maestro
de uniFLOW en el intervalo de sincronizacin normal. Esto significa que no solo se
sincronizan los datos de usuario, los datos de impresora o los datos estadsticos, sino
tambin, por ejemplo, nuevos archivos DIF o aplicaciones MEAP ajustadas. Esto brinda
la posibilidad de configurarlo y administrarlo todo en el servidor de uniFLOW, ya que
cada nuevo recurso se transfiere automticamente al RPS durante la siguiente
sincronizacin.
Puede suceder que se creen usuarios o identidades de usuario en dos o ms servidores
de impresin remota durante un intervalo de sincronizacin, especialmente en
entornos con varios servidores de impresin remota. Con la siguiente sincronizacin,
esto puede producir la duplicacin de usuarios o identidades de usuario en el servidor
de uniFLOW.
Pueden crearse usuarios duplicados, por ejemplo, en los escenarios siguientes:
Los nuevos usuarios imprimen su primer trabajo en distintos RPS durante un
intervalo de sincronizacin.
Ejemplo
Un usuario nuevo imprime su primer trabajo en paralelo en dos servidores. El
usuario se ha creado al imprimir a travs de RPS_1, por lo que RPS_2 no conoce
ahora a este usuario y crea otro.
La lectura de CPCA que produce la creacin de usuarios tiene lugar en dos RPS en
paralelo.
609
Manual del usuario
Los usuarios registran una tarjeta (o dos) en dos Servidores de impresin remota
distintos.
Ejemplo
Se ha creado un usuario nuevo en RPS_1 despus de imprimir su primer trabajo y
registrar una nueva tarjeta en un dispositivo MEAP conectado al RPS_1. Antes de
que se realice la sincronizacin, este usuario debe utilizar otro dispositivo
conectado a RPS_2 y registra la misma tarjeta tambin en RPS_2.
Los usuarios o las identidades de cada RPS se sincronizarn con el servidor de
uniFLOW, que almacenar los datos de usuario en la base de datos SQL central sin ms
comprobaciones, produciendo usuarios o identidades de usuario duplicadas. Con la
siguiente sincronizacin, estos usuarios o identidades de usuario duplicados tambin
se distribuirn a los RPS.
Para evitar usuarios o identidades de usuario duplicados, deber asegurarse de que:
Estn sincronizados todos los servidores de RPS y se ejecuta el servicio de
uniFLOW.
Los usuarios no registran una o varias tarjetas en distintos servidores durante un
intervalo de sincronizacin (15 minutos de forma predeterminada).
Los nuevos usuarios no imprimen su primer trabajo en RPS_X y directamente un
segundo trabajo en RPS_Y durante la siguiente sincronizacin.
Resumen de las funciones del RPS

El RPS es compatible con sistemas operativos Microsoft Windows (vase
"Instalacin del RPS para MS Windows" en la pgina 58) Server. Para obtener ms
informacin sobre compatibilidad, consulte la "Lista de compatibilidad de
software para productos NT-ware", que se encuentra en la Base de conocimientos
de NT-ware. Se recomienda utilizar un sistema operativo Windows Server para
configurar un RPS Windows.
NT-ware RPS tambin se encuentra disponible para sistemas operativos Novell
NetWare. Consulte Instalacin del RPS para NetWare (en la pgina 62) para
conocer el procedimiento de instalacin de un RPS de Novell.
La lista de funciones del RPS para NetWare y del RPS para Windows no es idntica.
Consulte tambin los captulos Informacin general sobre agentes de dispositivo (en la
pgina 1641) y Disponibilidad de elementos de flujo de trabajo en uniFLOW y en el RPS
para Windows o NetWare (vase "Disponibilidad de los elementos de flujo de trabajo
en el servidor uniFLOW, el RPS para Windows y el RPS para NetWare " en la pgina
1271) en el Manual del usuario de uniFLOW.
Anlisis de trabajos de impresin y contabilidad de trabajos de impresin.
Contabilidad de copias
Asignacin automtica de costes a usuarios, grupos de usuario o centros de
costes.
Servidor web integrado para informacin sencilla facilitada por el usuario, por
ejemplo, seleccin del centro de coste.
Asignacin libre de trabajos a distintos centros de coste
Impresin segura
610
Manual del usuario
Sistema de presupuestos
Soporte para las opciones de "escanear y enviar".
Desvo de trabajos (Desvo basado en reglas).
Para permitir instalaciones ms grandes, el software del Servidor de impresin
remota tambin ofrece integracin LDAP.
Para garantizar un tiempo de disponibilidad mxima para los usuarios finales, el
servicio RPS puede iniciarse manual o automticamente a travs del servicio de
administracin de RPS o del procesador ApjPrint. Para obtener ms informacin al
respecto, consulte los captulos Servicio de administracin de uniFLOW (vase
"Servicio de administracin de uniFLOW (Servidor de uniFLOW)" en la pgina
1200) y Procesador de impresin de ApjPrint (vase "El procesador de impresin
ApjPrint" en la pgina 368) en el Manual del usuario de uniFLOW.
Resumen de las limitaciones del RPS

No est disponible la funcin de impresin bajo demanda del archivo central que
suministra el applet MEAP de uniFLOW.
No hay gestin de artculos.
No hay interfaz de usuario.
No admite algunos componentes del flujo de trabajo, por ejemplo, tickets de
trabajo.
Desktop Accounting no funciona con un RPS.
Si necesita estas funciones, deber instalar un servidor adicional de uniFLOW en lugar

de un RPS.
2.20.1 Agentes de dispositivo compatibles

El captulo Informacin general sobre agentes de dispositivo (en la pgina 1641) indica
qu agentes de dispositivo son compatibles actualmente con uniFLOW, RPS para
Windows y RPS para NetWare.
2.20.2 Elementos de flujo de trabajo compatibles

La tabla Disponibilidad de elementos de flujo de trabajo (vase "Disponibilidad de los
elementos de flujo de trabajo en el servidor uniFLOW, el RPS para Windows y el RPS
para NetWare " en la pgina 1271) muestra qu elementos de flujo de trabajo son
compatibles con uniFLOW, RPS para Windows y RPS para NetWare.
611
Manual del usuario
2.20.3 Instalacin del RPS para MS Windows

Consulte el captulo Instalacin del RPS para MS Windows (en la pgina 58).
2.20.4 Instalacin del RPS para NetWare

Consulte el captulo Instalacin del RPS para NetWare (vase "Procedimiento de
instalacin del RPS para NetWare" en la pgina 63).
2.20.5 Configuracin y opciones

Las secciones siguientes explican las diferentes opciones y configuraciones del RPS
para Windows y NetWare respectivamente.
2.20.5.1 Conexiones - RPS

En la ficha Conexiones > RPS > Configuracin del men RPS podr ver cuntos RPS
estn conectados con uniFLOW y la ltima vez que establecieron una conexin con el
servidor de uniFLOW. Tipo de RPS muestra qu tipo de RPS est conectado: un RPS
Normal o una licencia DAM (mdulo Desktop Accounting).
612
Manual del usuario
Filtrar la lista general de RPS

En el caso de instalaciones grandes con un gran nmero de servidores de impresin
remota, esta lista puede ser bastante larga. Para buscar rpidamente un RPS especfico
puede utilizar la funcin de filtro de esta ficha.
Haga clic en el icono de filtro para abrir una ventana emergente de filtro en la
que puede introducir el nombre o parte del nombre del RPS que est buscando.
Al hacer clic en el botn Filtro se aplicar el filtro. De este modo, solo se mostrarn los
servidores de impresin remota que coincidan con los criterios del filtro. Para cambiar
a la vista sin filtro, vuelva a hacer clic en Eliminar filtro .
Botn Restablecer
Si hace clic en el botn Restablecer, bajo Sinc. datos se desencadenar una nueva
sincronizacin entre uniFLOW y el RPS. Despus de restablecerse, el RPS dedica el
tiempo del intervalo de sincronizacin a recuperar la conexin con el servidor de
uniFLOW. El intervalo de sincronizacin predeterminado es de 15 minutos. Basta con
utilizar el botn Actualizar para comprobar cundo se ha vuelto a establecer la
conexin.
Botn Eliminar
El botn Eliminar brinda la posibilidad de liberar las licencias de RPS y usuario de un
RPS que no se utiliza, lo que significa la eliminacin del RPS de la Configuracin de
servidor. Esto es necesario cuando un RPS se ha desconectado y es necesario liberar
las licencias de usuario vinculadas a l para asignarlas al servidor de uniFLOW o a un
RPS distinto.
Si el RPS sigue conectado y ha pulsado el botn Eliminar, el RPS aparecer en la pgina
de configuracin con la prxima sincronizacin de RPS.
Estado de RPS
Si hace clic en la columna Estado de RPS entrar directamente en el sitio de estado del
RPS conectado. Las opciones de esta ficha solo son pertinentes cuando hay disponible
una o ms licencias de RPS.
Licencias JCI
Aqu puede introducir el nmero de licencias JCI que se vincularn a los respectivos
RPS. La informacin general que figura arriba muestra cuntas licencias Job Conversion
Instance (JCI) hay ya para todo el sistema, es decir el servidor de uniFLOW, incluidos
todos los servidores de impresin remota conectados. Para vincular una licencia JCI a
613
Manual del usuario
un RPS, introduzca el nmero de licencias JCI en el campo correspondiente a Licencias

JCI y haga clic en el icono guardar .
Licencias de conversin de formato de archivo

Aqu puede introducir el nmero de Licencias de conversin de formato de archivo que
se vincularn a los respectivos RPS. La informacin general que figura arriba muestra
cuntas Licencias de conversin de formato de archivo hay ya para todo el sistema, es
decir el servidor de uniFLOW, incluidos todos los servidores de impresin remota
conectados. Para vincular una Licencia de conversin de formato de archivo a un RPS,
introduzca el nmero de licencias en el campo correspondiente a Licencias de
conversin de formato de archivo y haga clic en el icono guardar .
Licencias de usuario
En Licencias de usuario debe introducir el nmero de licencias de usuario de que
dispondr un RPS concreto. Tenga en cuenta que puede dividir la cantidad de licencias
de usuario de la edicin de uniFLOW que ha adquirido entre la edicin base y los
respectivos RPS. Por ejemplo, si ha adquirido una Corporate Edition, puede asignar el
10% de las licencias de usuario a RPS 1, el 15% de las licencias de usuario a RPS 2 y otro
15% RPS 3. De este modo quedar un 60% de las licencias de usuario para la Base
Corporate Edition. Si no se introduce ninguna cifra en la columna Licencias de usuario,
el RPS solo funcionar en modo de demostracin.
La Enterprise Edition permite un nmero de usuarios ilimitado para el servidor de
uniFLOW y el RPS. Si est instalada una Enterprise Edition, se mostrar -1 en la
columna Licencias de usuario.
El diagrama siguiente muestra un ejemplo de licencias de usuario divididas entre
servidores de impresin remota y el servidor de uniFLOW para una Corporate Edition
614
Manual del usuario
Vol escaneo mx.:

Introduzca el nmero mximo de volmenes de escaneo que puede procesarse en el
Remote Print Server. De este modo, usted distribuye el Volumen de escaneo con
licencia/ao entre el RPS correspondiente y el servidor principal de uniFLOW. Esto
significa que si tiene, por ejemplo, una licencia para un Scan Volume Package con
200.000 pginas anuales en el servidor de uniFLOW e introduce 50.000 en Vol escaneo
mx., el servidor de uniFLOW solo podr procesar 150.000 pginas por ao.
Tenga en cuenta que esto solo se aplica si se ha adquirido una licencia de Volumen de
escaneo. Tanto la licencia de escaneo como la adicin de escaneo incluyen un volumen
de escaneo ilimitado para escaneos basados en MEAP.
A diferencia de anteriores normas de licencias para escaneo, ya no es necesario
adquirir el volumen de escaneo para escaneo MEAP. No obstante, el escaneo a travs
de hotfolder o de iW SAM sigue requiriendo la adquisicin de un volumen de escaneo.
Vol escaneo usado:

La columna Vol escaneo usado indica cuntos escaneos se han procesado en el RPS. En
el caso de que este nmero llegue al lmite introducido en Vol escaneo mx., deber
considerar la posibilidad de aumentar el nmero de Vol escaneo mx. y de agregar un
Scan Volume Package adicional.
El rango de red que se especifica en Conexiones > MIND & miniMIND > Configuracin
de red y en Conexiones > MEAP & miniMIND > Configuracin de red de la
Configuracin del servidor uniFLOW se replica ntegramente en todos los RPS. Debe
asegurarse de que no todos los RPS configurados pueden acceder a todos los
dispositivos MIND de la red global, ya que un MIND puede comunicarse como mximo
con 6 servidores a la vez. Si un MIND se conecta con ms de 6 servidores, la
comunicacin ser inestable.
Tenga en cuenta que es posible indicar a un RPS que busque MIND o applets MEAP en
un rango de IP especfico, evitando que otros servidores de impresin remota exploren
tambin la red. Esto resulta especialmente conveniente si hay licencias de RPS
distribuidas a travs de redes WAN e intervalos de direcciones individuales. Encontrar
instrucciones para configurar estos comportamientos en los captulos MIND (vase
"MIND/microMIND" en la pgina 454) y Configuracin de la red MEAP en uniFLOW.
(vase "Configuracin de la red MEAP en uniFLOW" en la pgina 416)
2.20.5.2 Job Conversion Instance (JCI) en el RPS

En este captulo se explica la instalacin y activacin de las licencias Job Conversion
Instance (JCI) en el RPS. Para ms informacin sobre JCI, consulte Job Conversion
Instance (en la pgina 332).
Para instalar y activar licencias de Job Conversion Instance (JCI) en un RPS, siga estos
pasos. El captulo Mdulos independientes y licencias de complementos describe,
entre otras cosas, cuntas licencias JCI se recomiendan para el RPS.
615
Manual del usuario
1. Instale las licencias JCI en el servidor de uniFLOW. Proceda del mismo modo que
con cualquier otro mdulo. El captulo Activar el software (vase "Activacin
automtica" en la pgina 33) explica cmo instalar y activar licencias.
2. En Conexiones > RPS > Configuracin, asigne el nmero de licencias JCI requerido
para el RPS correspondiente.
3. Haga clic en el botn Guardar para activar las licencias JCI para el RPS.
4. Contine del mismo modo si necesita asignar ms licencias a otros RPS.
2.20.5.3 Mdulo File Format Conversion

Para instalar y activar una licencia de File Format Conversion en un RPS, siga estos
pasos. Para ms informacin sobre File Format Conversion, consulte el captulo
Conversin de formatos de archivo (en la pgina 483).
1. Instale la licencia de File Format Conversion en el servidor de uniFLOW. Proceda
del mismo modo que con cualquier otra licencia. El captulo Activar el software
(vase "Activacin del software" en la pgina 32) del manual de instalacin indica
cmo instalar y activar mdulos y licencias.
2. En Conexiones > RPS > Configuracin, asigne la licencia de File Format Conversion
al RPS correspondiente.
3. Haga clic en el botn Guardar para activar la licencia de File Format Conversion en
el RPS.
2.20.5.4 Configuracin de seguridad de servidores de impresin remota

(RPS)
Los servidores de impresin remota requieren algunas opciones de seguridad NTFS
adicionales en el servidor de uniFLOW. Encontrar una explicacin detallada en el
captulo Configuracin de seguridad de servidores de impresin remota (vase
"Configuracin de seguridad de servidores de impresin remota (RPS)" en la pgina
1214).
2.20.5.5 Diagnstico de RPS (pgina de estado de RPS)

La clave de una correcta instalacin de un RPS es una sincronizacin adecuada. Por lo
general esto se comprueba durante el procedimiento de instalacin, pero tambin
debe comprobarse manualmente de forma peridica para garantizar que un RPS
puede cargar sus datos contables en el servidor principal, y que ste puede sincronizar
su informacin con un RPS. Esto puede hacerse en dos lugares:
En el servidor principal, men Conexiones > RPS > Configuracin encontrar la ltima
marca de hora que sincroniz cada RPS. Aqu tambin puede entrar directamente al
sitio de estado de RPS haciendo clic en la columna Estado de RPS. Tenga en cuenta que
616
Manual del usuario
solo podr usar este vnculo si el RPS se instal bajo el puerto 8000. Si ha utilizado otro
puerto durante la instalacin, tendr que especificarlo en la siguiente URL:
http(s)://<RPS>:8000/status.htm
Esta es la explicacin detallada de los trminos utilizados en el sitio web anterior:
WebEventAgent Status (Estado de agente de eventos de la web)

Events Delivered:
Eventos de trabajo entregados a los clientes conectados. El recuento ir
aumentando hasta que el RPS se reinicie.
617
Manual del usuario
Retriggered Events:
Eventos que se han vuelto a desencadenar por no haber sido confirmados por el
cliente en el periodo previsto.
Client Logons:
Nmero de inicios de sesin realizados a travs de clientes de uniFLOW
conectados. El recuento ir aumentando hasta que el RPS se reinicie.
Duplicate Sessions:
Este nmero se incrementa cuando el RPS recibe una peticin de un cliente para el
que est en proceso de gestionar una peticin.
Timed-Out Sessions:
Siempre 0.
Normal Refreshs:
Al conectarse a un servidor de uniFLOW a travs de un cliente web, se abre una
pequea ventana del navegador, que se est cargando permanentemente. Este
sitio web muestra el texto: This window is used to deliver notifications about
print jobs from uniFLOW. Please do not close this window! (Esta ventana se utiliza
para entregar notificaciones sobre trabajos de impresin desde uniFLOW. No la
cierre) Para evitar problemas de tiempo de espera del script, se impone una
recarga/actualizacin del sitio web. Esto se denomina actualizacin normal.
UDP Registrations:
Muestra los registros del cliente a travs de UDP. El recuento ir aumentando
hasta que el RPS se reinicie.
UDP Deliveries:
Muestra los eventos de trabajo entregados va UDP a los clientes conectados. El
recuento ir aumentando hasta que el RPS se reinicie.
Clients Status
Active Clients:
Nmero de usuarios conectados a travs del cliente de uniFLOW.
Licensed Users:
Muestra el nmero de usuarios con licencia. Puede configurarse en el servidor
uniFLOW. Si es -1 con una Enterprise Edition, significa un nmero ilimitado de
licencias de usuario.
Active User Licenses:
Licencias utilizadas por trabajos de impresin.
Server Status
uniFLOW Server Name:
Muestra la direccin IP o el nombre DNS del servidor de uniFLOW al que est
conectado este RPS.
Last Successful Connection:
Muestra la fecha y la hora de la ltima conexin establecida correctamente con el
Al hacer clic en Force update! (Forzar actualizacin), los cambios de impresoras se
618
Manual del usuario
sincronizan inmediatamente.. Las nuevas impresoras solo se sincronizan con el

siguiente intervalo de sincronizacin.
Estado:
Muestra el estado actual del servidor: Idle (Reposo) o Connecting (Conectado).
Scan Processing Servers

Muestra los Scan Processing Servers (vase "Scan Processing Server" en la pgina
65) conectados.
Scan Volume Status

Informacin de estado sobre las licencias de volumen de escaneo (vase
"Licencias" en la pgina 66) utilizadas.
CRQM Status
Informacin de estado sobre la Cola de liberacin de trabajos colectiva (vase
"Cola de liberacin de trabajos colectiva (CRQM)" en la pgina 1035) (CRQM).
Email check
SMTP server:
Muestra la direccin IP o el nombre DNS del servidor SMTP que se ha especificado
en el servidor de uniFLOW.
Send Test Email to (Enviar correo-e de prueba a):
Aqu puede introducir una direccin de correo electrnico a efectos de prueba.
MIND Devices:"cantidad de dispositivos disponibles"
Muestra una tabla de dispositivos MIND (si existen) con informacin sobre su
nmero de serie (Serial No.), direccin IP (IP Address), nombre (Name), estado
(Status) y ltima conexin (Last Connection).
MEAP devices (Dispositivos MEAP): "cantidad de dispositivos disponibles"
Muestra una tabla de dispositivos MEAP (si existen) con informacin sobre su
nmero de serie (Serial No.), direccin IP (IP Address), estado (Status) y
comportamiento (Behavior).
Printers: "cantidad de dispositivos disponibles"
Muestra una tabla de impresoras (si existen) con informacin sobre su nombre
(Name), nmero de serie (Terminal Serial), estado (Status), detalles (Details), URL
y sesin (Session).
Device Tables (Tablas de dispositivos)

MIND Devices (Dispositivos MIND):
nmero de serie (Serial No.), direccin IP (IP Address), nombre (Name), estado
(Status) y ltima conexin (Last Connection).
MEAP devices (Dispositivos MEAP):
619
Manual del usuario
nmero de serie (Serial No.), direccin IP (IP Address), estado (Status) y

comportamiento (Comportamiento).
Printers (Impresoras):
Muestra una tabla de impresoras disponibles (si existen) con informacin sobre su
nombre (Name), nmero de serie (Terminal Serial), estado (Status), detalles
(Details), URL y sesin (Session).
EAI devices (Dispositivos EAI):
Muestra una tabla de dispositivos EAI disponibles.
RPS Admin Service

El RPS cuenta tambin con un servicio de administracin al que se puede acceder con
un navegador web en la siguiente direccin:
Consulte tambin Servicio de administracin de uniFLOW (vase "Servicio de
administracin de uniFLOW (RPS)" en la pgina 1204).
2.20.5.6 Gestin de presupuestos de RPS

Los servidores de impresin remota permiten monitorizar presupuestos de impresin y
copia. Sin embargo, dado que en una red puede haber mltiples servidores y los
usuarios pueden ir cambiando de servidor, esta funcin debe ser explicada con ms
detalle.
En el sistema de presupuestos de uniFLOW, el servidor uniFLOW principal es el nico
autorizado para calcular presupuestos. Siempre que un RPS enve sus datos contables
al servidor principal, el servidor de uniFLOW deducir los datos contables de los
respectivos presupuestos. Con cada conexin del servidor, y por tanto con cada
intervalo de sincronizacin, la informacin actual sobre el presupuesto
correspondiente a todos los usuarios se transmite a cada RPS conectado. Esto se hace
de una forma muy eficaz, para que represente una carga adicional muy pequea en las
comunicaciones. Entre dos sincronizaciones, cada RPS gestiona por su cuenta el
presupuesto.
Con esta arquitectura es posible que el presupuesto de un usuario expire en un RPS,
pero que el usuario an tenga presupuesto en otro RPS. Por tanto, el usuario podra
utilizar el presupuesto varias veces. Esto sucede solo entre los intervalos de
620
Manual del usuario
sincronizacin de ambos RPS. En cuanto un RPS se sincroniza, el presupuesto pasa a

ser negativo y se bloquea la capacidad del usuario para imprimir y copiar.
Cuando la contabilidad y los presupuestos son correctos, puede suceder que los
presupuestos estn agotados y el valor de los presupuestos globales del usuario sea
negativo, aunque se seleccione para bloquear impresiones y copias. Si esto supone un
problema en su instalacin, utilice la configuracin opcional en la clave del registro,
como se indica en el captulo Cmo configurar el comportamiento de sincronizacin
para datos contables (en la pgina 622).
Por lo que se refiere a la notificacin a los usuarios finales, el RPS utiliza los
mecanismos de ventana web emergente, correo electrnico y entrada en el registro de
protocolos, como el servidor de uniFLOW principal. El uso del mecanismo de ventana
web emergente requiere la instalacin del cliente de uniFLOW para Windows, y la
notificacin por correo electrnico necesita una conexin adecuada de correo
electrnico. Al hacer doble clic en el icono de bandeja del cliente de uniFLOW para
Windows se muestra el saldo actual, los trabajos sin confirmar y los trabajos que estn
en la cola de liberacin segura al RPS.
2.20.5.7 Funciones MEAP para RPS

Los servidores de impresin remota admiten impresin segura a travs del applet
MEAP de uniFLOW. La configuracin es igual que para el servidor principal de
uniFLOW, y puede realizarse cmodamente utilizando un asistente de impresoras.
Dado que el applet MEAP de uniFLOW se comunica con el RPS a travs de HTTP,
compruebe que el servidor web del RPS est correctamente instalado, habilitado y
accesible desde el dispositivo correspondiente en el que est instalada la applet MEAP
de uniFLOW. Por supuesto que las licencias correspondientes tienen que ser activadas
en uniFLOW para que las funciones de MEAP reciban el soporte de un RPS.
No configure las applets MEAP de uniFLOW para que se conecten a varios servidores al
mismo tiempo. Para evitar problemas de comunicaciones, es necesario asegurarse de
que solo el servidor de uniFLOW principal o un solo RPS dispone de agente de
dispositivo para una applet MEAP de uniFLOW configurada.
El RPS de Windows admite todos los applets MEAP de uniFLOW V1.x y superior.
2.20.5.8 Funciones MIND y microMIND de RPS

Los servidores de impresin remota son capaces de comunicarse con sistemas MIND y
microMIND en la red para proporcionar funciones de control de copias e impresin
segura. La configuracin se efecta cmodamente con un asistente de impresora o
utilizando la configuracin avanzada de impresoras en el servidor principal, y es
prcticamente igual que la configuracin de una impresora conectada al servidor de
uniFLOW principal.
621
Manual del usuario
Es importante, claro est, que se cumplan los requisitos de la red para la comunicacin
entre el RPS y un cuadro MIND/microMIND. Es posible verificar que el RPS puede
conectarse fsicamente a un cuadro MIND/microMIND accediendo a la pgina de
estado del RPS (vase "Diagnstico de RPS (pgina de estado de RPS)" en la pgina
616). La pgina de estado identificar todos los cuadros MIND/microMIND que
encuentre en la red que puedan comunicarse con un RPS. Tenga en cuenta que en la
lista no se indica qu sistemas MIND/microMIND estn configurados para un RPS, sino
los que se encuentran en la red. Si falta un cuadro MIND en esta lista, tendr que
ajustar el rango de red que se especifica en Conexiones > Agentes/Terminales > MIND
y microMIND > Configuracin de red en la configuracin del servidor de uniFLOW.
2.20.5.9 Configuracin del conector LDAP para RPS

El Servidor de impresin remota de uniFLOW admite autenticacin de usuarios en
lnea a travs de LDAP para autenticar y procesar usuarios, como el servidor principal
de uniFLOW.
Configuracin
Configure Autenticacin LDAP en lnea, uniFLOW estndar en el servidor de
uniFLOW, bajo Configuracin de servidor > Interfaz > Identificacin de usuario.
Consulte el captulo Configuracin de servidor - Interfaz - Identificacin de usuario
(en la pgina 784) para obtener informacin detallada sobre la pgina
Identificacin de usuario.
Cree un conector LDAP.
Consulte el captulo Conectar uniFLOW a un servidor LDAP (en la pgina 164) para
obtener ms informacin sobre la creacin de conectores LDAP.
Espere a la siguiente sincronizacin del RPS o fuerce una actualizacin del RPS.
Consulte el captulo Diagnstico de RPS (vase "Diagnstico de RPS (pgina de
estado de RPS)" en la pgina 616).
2.20.5.10 Cmo configurar el comportamiento de sincronizacin para datos

contables
Es posible seleccionar la sincronizacin de los datos contables y estadsticos entre el
RPS y el servidor de uniFLOW a intervalos regulares o siempre que haya datos de este
tipo disponibles en RPS. Otros datos, como los de gestin de recursos (datos de
usuario, datos de impresora, archivos DIF o comportamientos de MEAP ajustados) no
se ven afectados por este ajuste y siempre se sincronizan al intervalo de sincronizacin
especificado (el intervalo de sincronizacin predeterminado es de 15 minutos).
Para configurar la funcionalidad anteriormente descrita, especifique la siguiente clave
del registro como se explica a continuacin:
622
Manual del usuario
HKLM\Software\NT-ware\Mom\MomAps\ApsSynchManager
AllowIntermittendTransmission <REG_DWORD>:
0
La carga de datos solo se realiza durante el intervalo de sincronizacin.
Los datos se almacenan en disco como archivo plano y se replican en un servidor
central de uniFLOW solo despus de un periodo definido (el intervalo de
sincronizacin predefinido es de 15 minutos).
1 (Opcin predeterminada)
Los datos se cargan en cuanto estn disponibles, independientemente del
intervalo de sincronizacin definido. Los datos se almacenan en disco como
archivo plano y se replican inmediatamente en un servidor de uniFLOW central. Si
el RPS no puede conectarse al servidor de uniFLOW, mantiene los datos en el
archivo hasta que pueda conectarse.
En ambos casos, los datos contables y estadsticos se borrarn de RPS despus de
haber llevado a cabo correctamente la transmisin.
2.20.5.11 Configuracin de impresoras mediante asistentes para impresoras

mensaje apropiado.
2.20.5.12 Servidor de impresin remota como cliente de Desktop Accounting

para un mximo de cinco usuarios
Cuando se utiliza Desktop Accounting, puede darse el caso de que varios usuarios
compartan una impresora de escritorio. En esta situacin, todos los trabajos de
impresin enviados a esta impresora de escritorio se cobran al usuario que ha iniciado
623
Manual del usuario
sesin en el servidor uniFLOW central a travs del Cliente de uniFLOW para Windows.
Muy a menudo esta situacin no es deseable. Por el contrario, los trabajos de
impresin de todos los usuarios de este grupo de trabajo deben contabilizarse por
separado en la cuenta del usuario correspondiente. La solucin a este problema
consiste en utilizar un RPS. Dado que los servidores de impresin remota admiten la
monitorizacin de presupuestos de impresin y copia, es posible mantener fcilmente
una contabilidad independiente de los trabajos de impresin de cada usuario.
Si el RPS se est ejecutando en un sistema operativo Windows cliente o sin
servidor, dicho RPS solo se ejecutar en Desktop Accounting Mode (DAM).
El nmero mximo de usuarios que comparten la impresora de escritorio y se
conectan al RPS est limitado a 5.
Es necesario disponer de una licencia para el mdulo Desktop Accounting Module
(DAM).
No es necesario que este RPS disponga de una licencia.
No hay ningn otro lmite en las funciones del RPS. De este modo, cuando, por
ejemplo, se instala la licencia de Secure Printing como mdulo y hay licencias de
MEAP disponibles, el escenario correspondiente tambin funciona.
Para obtener ms informacin sobre la instalacin de un RPS, consulte el captulo
Servidor de impresin remota (vase "Servidor de impresin remota (RPS)" en la
pgina 609).
Para utilizar Desktop Accounting para un grupo pequeo de cinco usuarios como
mximo, es preciso cumplir los siguientes requisitos:
1. La impresora de escritorio debe estar instalada en la estacin de trabajo a la que
est conectada. Despus, debe compartirse para que los dems usuarios de este
grupo de trabajo puedan aadirla a su estacin de trabajo.
2. El RPS al que se conectar la impresora de escritorio debe estar disponible en la
Configuracin del servidor de uniFLOW, para que pueda seleccionarse en la
configuracin de la impresora de escritorio a travs del cuadro de seleccin
situado junto a Nombre de servidor.
Para ello, proceda del modo siguiente:
o Descargue la configuracin de RPS de Conexiones > RPS > Recursos de la
configuracin de servidor de uniFLOW.
o Ejecute el programa de instalacin en el equipo cliente. Acepte todas las
opciones predeterminadas durante la ejecucin del asistente para instalacin.
El servidor de uniFLOW reconocer automticamente que este RPS es solo
para fines contables.
o Posteriormente, el RPS figurar en la configuracin de servidor de uniFLOW en
Conexiones > RPS > Configuracin.
El nombre del RPS ser el de la estacin de trabajo del usuario en la que se
instal el RPS.
624
Manual del usuario
3. En la Configuracin del servidor de uniFLOW es preciso crear la impresora de

escritorio con un flujo de trabajo de contabilidad. Para ello, recomendamos utilizar
el Asistente para impresoras Contabilidad solo.
Despus de utilizar este asistente para impresora, habr terminado la configuracin

para esta funcin. Todos los usuarios del grupo de trabajo correspondiente estn
conectados al RPS correspondiente cuando imprimen en la impresora de escritorio y el
RPS garantiza que se contabilicen todos los trabajos de impresin de cada usuario
independientemente.
625
Manual del usuario
2.21 Servidor SMTP

uniFLOW utiliza servidores SMTP para enviar correos electrnicos de notificacin y
correos controlados, por ejemplo, por agentes de dispositivo y elementos de flujo de
trabajo. Se puede configurar ms de un servidor SMTP. Por ejemplo, puede utilizar un
servidor SMTP exclusivamente para un servidor RPS en un emplazamiento remoto y,
de este modo, reducir el trfico de la red.
Para configurar el servidor SMTP, consulte Configuracin de servidor - Notificacin -
Servidor SMTP (en la pgina 800).
626
Manual del usuario
2.22 Escaneo
2.22.1 Introduccin
uniFLOW ofrece un completo motor de flujo de trabajo de escaneo. La arquitectura de
escaneo se basa en el sistema de flujos de trabajo de uniFLOW. De forma similar a los
flujos de trabajo generales de impresin, los dispositivos se pueden configurar con
flujos de trabajo de escaneo adems del flujo de trabajo normal de impresin. Para
ello, uniFLOW ofrece diversos elementos de flujo de trabajo diseados especialmente
para permitir el escaneo y obtener la mxima flexibilidad. Un flujo de trabajo de
escaneo siempre incluye el escaneo de un documento y el procesamiento del
documento escaneado.
Para introducir los escaneos en el sistema, los usuarios pueden utilizar el applet
MomClient MEAP ejecutndose en un MFP compatible con MEAP. Este applet MEAP se
puede configurar y ajustar para que permita el escaneo. Tambin le proporciona
informacin dada por el usuario y lo gua por los distintos pasos de un flujo de trabajo
de escaneo configurado.
El flujo de trabajo general de escaneo es bastante sencillo y funciona en segundo plano
de este modo:
1. Un usuario utiliza el applet MEAP en el MFP para escanear un documento y para
introducir informacin adicional.
2. A continuacin, se enva el escaneo al servidor de uniFLOW para su posterior
procesamiento. El procesamiento se realiza con un servicio aparte, el Scan
Processing Server (en la pgina 65). Para ello, se configura determinado flujo de
trabajo de escaneado en uniFLOW para el dispositivo.
3. Como consecuencia de este flujo de trabajo, el escaneo se almacena en una
carpeta, se enva por correo electrnico y/o se transfiere a un sistema externo,
etc. El sistema externo puede ser, por ejemplo, Microsoft SharePoint, Microsoft
Exchange o Therefore.
627
Manual del usuario
El siguiente grfico muestra el flujo de trabajo general de escaneo:
En cuanto el usuario pulsa el botn Escanear del applet MEAP en el dispositivo se inicia
el flujo de trabajo de escaneo configurado. Puede tratarse de un flujo de trabajo
configurado especialmente para este dispositivo, un flujo de trabajo de escaneo
especfico de un usuario o grupo o un flujo de trabajo global predeterminado (vase
"Flujos de trabajo globales" en la pgina 717) para el Rol de escaneo (en la pgina 720)
si no se ha configurado un flujo de trabajo de escaneo especfico. El flujo de trabajo se
procesa en segundo plano en el servidor de uniFLOW. Toda la informacin para el
usuario o las entradas requeridas del usuario se presentan a travs del applet MEAP.
Las posibilidades de configuracin de un flujo de trabajo de escaneo son casi
ilimitadas. uniFLOW proporciona elementos de flujo de trabajo para procesamiento de
escaneo agrupadas en distintas categoras. Si examina los elementos de flujo de
trabajo de escaneo disponibles, conseguir una visin general de las posibilidades y las
funciones disponibles para escanear con uniFLOW. El captulo Escaneo le ayudar a
comprender cmo se implementa el escaneo en uniFLOW y cmo funciona en
trminos generales.
Sin embargo, para simplificar el uso y ayudar a configurar determinados flujos de
trabajo de escaneo, uniFLOW proporciona algunos flujos de trabajo de escaneo
comunes como flujos globales que pueden configurarse fcilmente con la ayuda de
asistentes. Como es lgico, estos flujos pueden modificarse.
Escanear en un RPS
La funcin de escaneo para RPS solo est disponible con Windows RPS.
En el RPS todas las configuraciones son en general iguales que en el servidor de

uniFLOW. La nica diferencia es que las impresoras, que estn conectadas e instaladas
en un RPS, deben configurarse a travs de la Configuracin del servidor de uniFLOW.
Esto significa que la configuracin de escaneo de la impresora para un RPS se realiza en
la interfaz web del servidor de uniFLOW, pues el RPS no tiene interfaz web de
628
Manual del usuario
configuracin propia. Para obtener ms informacin sobre RPS, consulte el captulo

RPS (vase "Servidor de impresin remota (RPS)" en la pgina 609).
Integracin de iW SAM
Para obtener ms informacin sobre la integracin de iW SAM, consulte el informe

Integrating iW SAM Express Server V2.1 with uniFLOW, disponible en la base de
Tenga en cuenta que tiene que estar registrado para poder acceder a la base de
2.22.2 Integracin del Scan Processing Server

Para configurar flujos de trabajo de escaneo, deber instalar primero el Scan
Processing Server. Consulte el captulo Scan Processing Server (en la pgina 65) para
instalar y configurar el Scan Processing Server.
2.22.3 Activar el escaneo para MEAP
Instalacin del applet MEAP

El applet MEAP es la interfaz presentada al usuario en un MFP. El usuario obtiene una
interfaz en donde puede seleccionar los flujos de trabajo y las opciones de escaneo
correspondientes. Para utilizar la funcin de escaneo en un dispositivo MFP,
MomClient deber estar instalado en el dispositivo.
Consulte el captulo Instalar MomClient (en la pgina 78).
Tenga en cuenta que se necesita la versin 3.0.0 o superior de MomClient para poder
utilizar Escaneo para MEAP.
MomClient contiene todo lo necesario para las funciones de escaneo y de impresin

segura. Segn las licencias MEAP que haya instalado, se activar escaneo, impresin
segura o ambas funciones en MomClient. Consulte el captulo Licencias (en la pgina
66).
Una vez instalada y configurada, puede utilizar la funcin de escaneo despus de
habilitarla para el comportamiento MEAP en la pgina MEAP & miniMIND /
Comportamiento predeterminado en Conexiones / Agentes/Terminales de la
Configuracin del servidor de uniFLOW (vase a continuacin).
629
Manual del usuario
Tenga en cuenta que la funcin de escaneo no est activada de forma predeterminada.

Asimismo, si desea utilizar las funciones de escaneo o los botones Escanear deber
configurar un determinado flujo de trabajo de escaneo para el dispositivo. Consulte los
captulos Configuracin estndar del flujo de trabajo de escaneo (en la pgina 634) y
Configuracin avanzada del flujo de trabajo de escaneo (en la pgina 643).
Active el botn Escaneo en el applet MEAP

Hay varios modos de acceder a la funcin de escaneo del applet MEAP MomClient
(Cliente MEAP de uniFLOW):
A travs de un botn Escanear en el applet MEAP de uniFLOW.
A travs de una pantalla de seleccin con tres botones: Imprimir, Escanear/copiar
y Cancelar.
A travs del comportamiento predeterminado Scan Client del cliente MEAP de
uniFLOW (requerido si solo utiliza la funcin de escaneo del cliente MEAP de
uniFLOW (applet MomClient MEAP)).
A continuacin se describen estas tres posibilidades.
Habilitar el botn Escanear para el applet MEAP de uniFLOW

El botn de escaneo para el applet MEAP de uniFLOW puede activarse cambiando el
comportamiento predeterminado del applet Configurable SPP o Universal Driver SPP.
A continuacin se indica cmo cambiar el comportamiento predeterminado para todos
los equipos. Naturalmente, tambin puede cambiar equipos especficos. Para ello, vaya
a Conexiones > Agentes/Terminales > MEAP & miniMIND > MEAP & miniMIND >
Vista de lista y seleccione el icono correspondiente al equipo. El procedimiento
ser el mismo que el descrito a continuacin.
Abra la pgina MEAP y miniMIND / Comportamiento predeterminado.
Si an no lo ha hecho, seleccione Configurable SPP o Universal Driver SPP para el
Cliente MEAP de uniFLOW.
Haga clic en el smbolo ms para Configurar opciones para el comportamiento de
MEAP.
Seleccione Escanear para uno de los Botones 1-7.
630
Manual del usuario
Haga clic en Guardar para almacenar esta configuracin como comportamiento

predeterminado.
Si inicia ahora una sesin en el dispositivo MEAP, se mostrar el botn Escanear en la

ventana COLA SEGURA.
Activar la pantalla de seleccin Imprimir - Escanear/copiar para el applet

MEAP MomClient (Cliente MEAP de uniFLOW)
Con Show Print or Scan (Mostrar impresin o escaneo) puede activar una pantalla en
la que el usuario puede decidir si trabaja con la cola de impresin segura o con la
funcin de escaneo.
La pantalla de seleccin Imprimir - Escanear/Copiar para el applet MEAP MomClient
puede activarse cambiando el comportamiento predeterminado del applet
Configurable SPP o Universal Driver SPP. A continuacin se indica cmo cambiar el
comportamiento predeterminado para todos los equipos.
Abra la pgina MEAP y miniMIND / Comportamiento predeterminado.
631
Manual del usuario
Si an no lo ha hecho, seleccione Configurable SPP o Universal Driver SPP para el

Cliente MEAP de uniFLOW.
Haga clic en el smbolo ms para Configurar opciones para el comportamiento de
MEAP.
Seleccione S para Show Print or Scan (Mostrar impresin o escaneo).
Si lo desea, puede ocultar o mostrar el botn Cerrar sesin para esta pantalla a
travs del parmetro Show Logout Button (Mostrar botn Cerrar sesin) (el valor
predeterminado es Yes).
Haga clic en Guardar para almacenar esta configuracin como comportamiento
predeterminado.
Para una configuracin especfica del dispositivo, seleccione el icono

correspondiente al equipo en la Vista de lista de la seccin MEAP y miniMIND, bajo
Conexiones/ Agentes/Terminales. El procedimiento ser el mismo que el descrito
anteriormente.
632
Manual del usuario
Si inicia ahora una sesin en el dispositivo MEAP, se mostrar la pantalla de seleccin

IMPRESIN/ESCANEO SEGUROS. El botn Cerrar sesin solo se muestra si se ha
activado el parmetro Show Logout Button (Mostrar botn Cerrar sesin). Puede
seleccionar Imprimir para entrar en la cola de impresin segura/pblica o
Escanear/copiar para comenzar el flujo de trabajo de escaneo.
Activar las funciones de escaneo del MFP a travs del comportamiento

predeterminado Scan Client
Si solo desea utilizar la funcin de escaneo del applet MEAP MomClient, lo que
significa que solo ha instalado una licencia de dispositivo de escaneo de uniFLOW para
MEAP, deber seleccionar el comportamiento predeterminado Scan Client en
Conexiones > Agentes/Terminales > MEAP y miniMIND > Comportamiento
predeterminado. Esto cambiar el comportamiento predeterminado de todos los
equipos.
Si hace clic en el smbolo + podr activar tambin la pantalla Show PIN-Code Login
(Inicio de sesin con cdigo PIN). Esto puede ser necesario si no tiene ningn uniFLOW
Login Manager activado.
Guarde la configuracin.
633
Manual del usuario
Para una configuracin especfica del dispositivo, seleccione el icono

correspondiente al equipo en la Vista de lista de la seccin MEAP y miniMIND, bajo
Conexiones/ Agentes/Terminales. El procedimiento ser el mismo que el descrito
anteriormente.
Si inicia ahora una sesin en el dispositivo MEAP, se mostrar la pantalla de seleccin

Escanear.
2.22.4 Configuracin estndar del flujo de trabajo de escaneo

Este captulo le ayudar a configurar las funciones de escaneo de los flujos de trabajo
de escaneo ms comunes. Estos flujos de trabajo de escaneo se suministran como
flujos de trabajo globales (en la pgina 717).
634
Manual del usuario
2.22.4.1 Activar flujos de trabajo de escaneo

La forma ms fcil de empezar con los flujos de trabajo de escaneo es activar un flujo
de trabajo de escaneo global para todos los dispositivos MEAP habilitados. Para ello,
puede crear un nuevo flujo de trabajo global a travs del asistente para flujo de trabajo
global situado en Impresora > Flujos globales. Se recomienda utilizar el flujo de
trabajo global Mostrar flujos de trabajo de escaneo (en la pgina 636) como flujo de
trabajo global predeterminado. Este flujo de trabajo se ha diseado para mostrar
todos los flujos de trabajo globales disponibles con el rol Escaneo en cada dispositivo
que no tiene una configuracin individual para el rol de escaneo. Si desea ms
informacin para crear el flujo de trabajo global deseado, consulte las descripciones
detalladas de los correspondientes flujos de trabajo descritos ms abajo.
Flujos de trabajo globales predeterminados disponibles para escaneo

Mostrar flujos de trabajo de escaneo (en la pgina 636)
Escaneo a correo electrnico (en la pgina 637)
Escanear a carpeta (en la pgina 639)
Escanear a FTP (en la pgina 640)
Escanear a SharePoint (en la pgina 641)
Escanear a WebDAV (en la pgina 643)
Tambin puede importar y exportar flujos de trabajo de escaneo. Consulte el captulo

Configuracin del flujo de trabajo de escaneo (vase "Guardar, cargar, exportar e
importar flujos de trabajo" en la pgina 687), seccin Importar y exportar flujos de
trabajo de escaneo.
Ejemplo de un "Mostrar flujos de trabajo de escaneo" activado - Flujo de

trabajo global predeterminado
635
Manual del usuario
2.22.4.2 Mostrar flujos de trabajo de escaneo
Descripcin del flujo de trabajo:

El parmetro Mostrar flujos de trabajo de escaneo es necesario si desea mostrar a los
usuarios una lista de todos los flujos de trabajo de escaneo disponibles a los que tienen
acceso cuando inician un escaneo en un dispositivo. Con esta configuracin, los
usuarios pueden seleccionar uno de los flujos de trabajo de escaneo de la lista y
continuar con el escaneo de acuerdo con el flujo de trabajo seleccionado. En esta
configuracin, Mostrar flujos de trabajo de escaneo debe configurarse como flujo de
trabajo global predeterminado para el Rol de escaneo y todos los flujos de trabajo de
escaneo de la lista como flujos de trabajo globales normales para escanear.
Tenga en cuenta que solo puede haber un flujo de trabajo global predeterminado.
Para obtener una descripcin detallada de cmo configurar este flujo de

trabajo, consulte el captulo Mostrar flujos de trabajo de escaneo (en la
pgina 636) en Escanear.Preparacin necesaria
Cree todos los flujos de trabajo de escaneo que desea que puedan seleccionarse en la
seccin Flujos de trabajo globales.
Para ello, utilice el Asistente para flujo de trabajo global y seleccione el rol Escaneo.
Seleccione uno de los flujos de trabajo de escaneo suministrados y termine el
asistente. Repita estos pasos para todos los flujos de trabajo de escaneo deseados.
Todos los flujos de trabajo de escaneo globales se mostrarn en el flujo de trabajo de
escaneo Mostrar flujos de trabajo de escaneo una vez est configurado.
Encontrar una descripcin detallada de la configuracin de los flujos de trabajo de
escaneo deseados:
Escaneo a correo electrnico (en la pgina 637)
Escanear a carpeta (en la pgina 639)
Escanear a FTP (en la pgina 640)
Escanear a SharePoint (en la pgina 641)
Escanear a WebDAV (en la pgina 643)

Para establecer el flujo de trabajo descrito, cree un flujo de trabajo global
predeterminado para el rol Escaneo utilizando el Asistente para flujo de trabajo global
Mostrar flujos de trabajo de escaneo.
En la Configuracin del servidor de uniFLOW, vaya a Impresora.
Seleccione Flujos de trabajo globales.
Haga clic en el icono Nuevo.
Seleccione Escaneo y haga clic en Siguiente.
636
Manual del usuario
Seleccione Mostrar flujos de trabajo de escaneo y haga clic en Siguiente.

Marque la casilla Este es un flujo de trabajo global predeterminado.
Termine el asistente para flujo de trabajo.
Una vez configurado el flujo de trabajo, la GUI del dispositivo MEAP presenta los flujos
de trabajo de escaneo de este modo:
Los nombres y nmeros de botones del flujo de trabajo pueden variar segn la
configuracin.
2.22.4.3 Escaneo a correo electrnico

El flujo de trabajo Escaneo a correo electrnico creado con el Asistente para flujo de
trabajo global permite a los usuarios del dispositivo MEAP escanear y enviar
rpidamente sus documentos a su bandeja de entrada de correo electrnico o a otros
637
Manual del usuario
destinatarios. El acceso al flujo de trabajo puede restringirse mediante una ACL.

Adems es posible cargar una imagen para el flujo de trabajo que tambin se mostrar
en la pantalla de MEAP.
Para obtener una descripcin detallada de cmo configurar este flujo de trabajo,
consulte el captulo Escanear a correo electrnico (vase "Escaneo a correo
electrnico" en la pgina 637) en Escanear.
Recuerde que el tamao de los mensajes suele estar limitado en los servidores de
correo. Dado que el escaneo de documentos por parte de uniFLOW no est limitado de
ningn modo, esto puede causar problemas. El tamao de los archivos adjuntos al
mensaje de correo puede aumentar considerablemente segn el tipo de documento, la
configuracin de escaneo y el nmero de pginas escaneadas.
Se recomienda utilizar este flujo de trabajo junto con los Mostrar flujos de trabajo de
escaneo - Flujo de trabajo global predeterminado. La descripcin de la configuracin
de este captulo se basa en esto. Consulte el captulo Mostrar flujos de trabajo de
escaneo (en la pgina 636) para obtener ms informacin.
Para establecer el flujo de trabajo descrito anteriormente, cree un flujo de trabajo

global para el rol Escaneo utilizando el Asistente para flujo de trabajo global Escanear
a correo electrnico.
Seleccione Escanear a correo electrnico y haga clic en Siguiente.
Recorra el asistente y defina la configuracin deseada de acuerdo con sus
requisitos.
Al final del asistente puede dar un nombre a este flujo de trabajo o activar las
casilla de verificacin Este es un flujo de trabajo global predeterminado. Como se
ha sealado, se recomienda utilizar el flujo de trabajo Mostrar flujos de trabajo de
escaneo como flujo de trabajo global predeterminado.
638
Manual del usuario
Ejemplo
Pantallas del dispositivo MEAP de un flujo de trabajo configurado Escanear a correo
electrnico.
2.22.4.4 Escanear a carpeta

El flujo de trabajo Escaneo a carpeta creado con el Asistente para flujo de trabajo
global permite a los usuarios del dispositivo MEAP escanear y enviar rpidamente sus
documentos a su carpeta de inicio personal o a una carpeta de red compartida. La
carpeta de inicio del usuario se puede configurar en la ficha General del usuario
correspondiente. El acceso al flujo de trabajo puede restringirse mediante una ACL.
consulte el captulo Escanear a carpeta (en la pgina 639) en Escanear.
639
Manual del usuario

a carpeta.
Seleccione Escanear a carpeta y haga clic en Siguiente.
requisitos.
2.22.4.5 Escanear a FTP

El flujo de trabajo Escaneo a FTP creado con el Asistente para flujo de trabajo global
permite a los usuarios del dispositivo MEAP escanear y enviar rpidamente sus
documentos a una carpeta del servidor de FTP.
El acceso al flujo de trabajo puede restringirse mediante una ACL. Adems es posible
cargar una imagen para el flujo de trabajo que tambin se mostrar en la pantalla de
MEAP.
consulte el captulo Escanear a FTP (en la pgina 640) en Escanear.

a FTP.
640
Manual del usuario

Seleccione Escanear a FTP y haga clic en Siguiente.
requisitos.
2.22.4.6 Escanear a SharePoint

El flujo de trabajo Escaneo a SharePoint creado con el Asistente para flujo de trabajo
documentos a su espacio o sitio de SharePoint respectivamente. El acceso al flujo de
trabajo puede restringirse mediante una ACL. Adems es posible cargar una imagen
para el flujo de trabajo que tambin se mostrar en la pantalla de MEAP.
consulte el captulo Escanear a SharePoint (en la pgina 641) en Escanear.
Preparacin necesaria
Para almacenar los documentos en la carpeta SharePoint seleccionada del usuario, el
sistema deber conocer las credenciales del usuario. Puede introducir credenciales
especficas del usuario en la configuracin de Usuario de la ficha General.
Adems, puede adoptar las credenciales de un usuario que tiene acceso a todas las
carpetas. Introduzca las credenciales de este usuario en Configuracin de servidor >
Notificacin > General (Nombre de usuario / Contrasea).
Puede suceder que la carga del documento se realice correctamente pero que falle
la insercin del documento en SharePoint, debido, por ejemplo a que falta la
configuracin de atributos obligatorios. En este caso, el flujo de trabajo Send to
SharePoint no informar de ningn error y el usuario que ha cargado el
documento lo ver en el servidor de SharePoint. El usuario tendr entonces que
establecer manualmente la configuracin de los atributos obligatorios en el
servidor de SharePoint e insertar el documento para que est visible para otros
usuarios.
uniFLOW es compatible con SharePoint Web Services V3.0 y versiones superiores,
y utiliza el modo clsico de autenticacin de Windows en lugar de autenticacin
basada en notificaciones.
Si se utiliza la cuenta de servicio, el administrador deber introducir las
641
Manual del usuario
credenciales como identidad del usuario correspondiente en

Datos base > Usuario. En este caso, el elemento de flujo de trabajo Get User
Authentication deber borrarse del flujo de trabajo.
Las credenciales de dominio para un usuario deben introducirse como identidad
en Datos base > Usuario, dado que Sharepoint espera recibir credenciales de
dominio.

a SharePoint.
Seleccione Escanear a SharePoint y haga clic en Siguiente.
requisitos.
Cuando intenta acceder al servidor de SharePoint utilizando la direccin IP en lugar del

nombre DNS del servidor en el asistente, pueden producirse varios problemas si no ha
configurado el servidor de SharePoint para que acepte URLs que contienen la direccin
IP del servidor.
Para configurar esto, abra SharePoint Central Administration y vaya a
System Settings > Configure alternate access mappings > Edit Public Zone URLs
En Custom, agregue http://<IP>
Guarde los cambios realizados.
Flujos de trabajo de Sharepoint en RPS instalados en un Windows Server 2003

Si un RPS est instalado en Windows Server 2003 y el archivo SharePointClient.DLL est
presente y se utiliza, siga estos pasos:
Instale .NET Framework 2.0 para Windows Server 2003
Abra el indicador de comando y registre la biblioteca SharePointClient.DLL con:
C:\Windows\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\RegAsm.exe
SharePointClient.dll /codebase "C:\Archivos de programa\uniFLOW Remote Print
642
Manual del usuario
Server\SharePointClient.dll"

2.22.4.7 Escanear a WebDAV

El flujo de trabajo Escanear a WebDAV creado con el Asistente para flujos de trabajo
globales permite al usuario escanear a un servidor WebDAV o a un servicio que admita
WebDAV. El acceso al flujo de trabajo puede restringirse mediante una ACL. Adems es
posible cargar una imagen para el flujo de trabajo que tambin se mostrar en la
pantalla de MEAP.
consulte el captulo Escanear a WebDAV (en la pgina 643) en Escanear.

a WebDAV.
Seleccione Escanear a WebDAV y haga clic en Siguiente.
requisitos.
2.22.5 Configuracin avanzada del flujo de trabajo de escaneo
643
Manual del usuario
2.22.5.1 Arquitectura del flujo de trabajo de escaneo

En este captulo se describe la arquitectura general y el procesamiento de los escaneos
en uniFLOW y el dispositivo MEAP. Se ofrece una explicacin general sobre el
funcionamiento del escaneo en uniFLOW.
Arquitectura general del flujo de trabajo de escaneo

La arquitectura de escaneo se basa en la configuracin del editor de flujos de trabajo
de una impresora. Por esta razn puede elegirse el rol del flujo de trabajo Escaneo que
contiene todos los elementos necesarios para configurar un determinado flujo de
trabajo de escaneo.
El editor de flujos de trabajo de la Configuracin avanzada de impresora se explica
detalladamente en el captulo Configuracin avanzada de impresoras (vase
"Advanced Printer Configuration" en la pgina 726).
Para conseguir mxima flexibilidad, cada flujo de trabajo es totalmente personalizable,
ya que los requisitos de cada cliente son completamente distintos y siempre requieren
flujos de trabajo de escaneo configurados individualmente.
Ejemplo
Supongamos que tiene un flujo de trabajo en el que un usuario escanea un documento
en un dispositivo compatible con MEAP para enviar el escaneo a su direccin de correo
electrnico personal.
El flujo de trabajo configurado pide al usuario que introduzca su direccin de correo
personal en el dispositivo. Cuando el usuario introduce su direccin, esta se almacena
en el "Identificador de correo electrnico" del "contenedor de sesin". Este es un
nombre de identificador especfico. A continuacin se pide al usuario que elija un
formato de escaneo especfico. Esta informacin tambin se almacenar en el
"contenedor de sesin" para el identificador correspondiente. En el ltimo paso del
flujo de trabajo se envan todos los datos y el escaneo a la direccin personal del
usuario. Para ello, el ltimo elemento de flujo de trabajo "busca" en el "contenedor de
sesin" y lee los identificadores que ha introducido el usuario. De este modo, el ltimo
elemento de flujo de trabajo lee la direccin de correo y el formato de archivo
requeridos del "contenedor de sesin". Es importante saber que cada elemento del
flujo de trabajo de escaneo proporciona estos identificadores predefinidos. Por tanto,
si configura un determinado flujo de trabajo de escaneo, utilizar estos identificadores.
Los nombres de los identificadores para cada elemento del flujo de trabajo de escaneo
se explican en el captulo Elementos de flujo de trabajo (vase "Definicin de todos los
elementos de flujo de trabajo" en la pgina 1281). La seccin Elementos de flujo de
trabajo de escaneo (vase "Elementos del flujo de trabajo de escaneo" en la pgina
649) contiene una lista de todos los elementos del flujo de trabajo de escaneo
disponibles, que tambin estn vinculados a una descripcin detallada a lo largo del
captulo Elementos de flujo de trabajo (vase "Definicin de todos los elementos de
flujo de trabajo" en la pgina 1281).
644
Manual del usuario
Como se ilustra en el ejemplo, los datos se pueden escribir y leer del "contenedor de
sesin". Esto permite una arquitectura flexible de los distintos elementos de flujo de
trabajo e incluso rompe los lmites entre distintos flujos de trabajo.
El diagrama siguiente ilustra esta situacin con algunos elementos de flujo de trabajo
de ejemplo:
Ejemplo: identificadores predefinidos

Si utiliza el elemento de flujo de trabajo Enter Email Recipients (en la pgina 1362),
pedir al usuario que introduzca la direccin de correo a la que debe enviarse el
escaneo. Cuando el usuario introduce la direccin de correo, esta se almacena en el
"Identificador de correo electrnico" del contenedor de sesin. En uno de los
siguientes pasos del flujo de trabajo se enviar el correo electrnico. De este modo, el
elemento de flujo de trabajo Send Email (en la pgina 1524) "busca" en el contenedor
de sesin y lee el Identificador de correo electrnico para recuperar la direccin de
correo que ha introducido el usuario.
Echemos un vistazo ms detenido a la configuracin de los elementos de flujo de
trabajo Enter Email Recipients (en la pgina 1362) y Send Email (en la pgina 1524).
El elemento de flujo de trabajo Enter Email Recipients permite introducir o buscar una
direccin de correo electrnico. El usuario final recibe la siguiente pantalla en el applet
MEAP:
645
Manual del usuario
Ejemplo: Elementos del flujo de trabajo de escaneo y contenedor de sesin
El usuario final puede introducir uno o ms destinatarios. Las direcciones de correo

electrnico se almacenan, en los identificadores predefinidos, en el contenedor de
sesin de la forma siguiente:
SP_SelectedEmailToRecipients:
Contiene una lista separada por comas de direcciones de correo que puede
seleccionar el usuario para el campo 'Para'.
SP_SelectedEmailCCRecipients:
seleccionar el usuario para el campo 'CC'.
SP_SelectedEmailBCCRecipients:
seleccionar el usuario para el campo 'CCO'.
El elemento de flujo de trabajo Send Email recupera de contenedor de sesin los datos
que ha introducido el usuario por medio de la notacin {}. Consulte la pantalla
siguiente de la configuracin avanzada de este elemento de flujo de trabajo con su
configuracin predeterminada.
El resultado es que el correo se enva a todos los usuarios que ha introducido el

usuario final en la pantalla de MEAP.
646
Manual del usuario
El ejemplo anterior es muy simple y los elementos de flujo de trabajo contienen

valores predeterminados, pero puede aplicarse el mismo principio a identificadores
que usted defina. Esto da una gran flexibilidad a la funcin de escaneo.
Ejemplo: identificadores definidos por el usuario

Los identificadores definidos por el usuario son necesarios, por ejemplo, para
elementos de flujo de trabajo complejos como Zone OCR (en la pgina 1636). Dichos
elementos de flujo de trabajo no se limitan a un conjunto ms pequeo de
identificadores predefinidos. Son totalmente personalizables. Por ejemplo, ofrecen la
posibilidad de crear una pantalla de entrada definida por el usuario para introducir
determinados valores en el equipo durante un flujo de trabajo de escaneo o de crear
una serie de botones para que un flujo de trabajo de escaneo seleccione valores
especficos en el applet MEAP de escaneo, etc.
Imagine que tiene un flujo de trabajo en el que el usuario escanea un documento y lo
enva a alguien ms tarde por correo electrnico, de forma similar al flujo de trabajo
de escaneo mencionado anteriormente. Pero en segundo plano, el elemento de flujo
de trabajo Zone OCR (en la pgina 1636) debe leer una rea especfica del escaneo e
introducir el texto ledo en la lnea de asunto del elemento Send Email (en la pgina
1524). Por ejemplo, un nmero de cliente de una nota de entrega que siempre se
encuentra en la misma posicin del documento.
En este caso, deber definir un identificador definido por el usuario en el elemento
Zone OCR. Posteriormente, este identificador debe leerlo el elemento de flujo de
trabajo Send Email de modo que el valor almacenado del identificador se introduzca
en la lnea de asunto del correo electrnico.
Para definir el identificador definido por el usuario, abra la configuracin avanzada del
elemento Zone OCR.
La persona que configura el flujo de trabajo puede definir el nombre de identificador
SP_ZoneOCR_Result_Subject_Line. La notacin subyacente hace referencia a
la zona que debe leerse. La definicin exacta de esto se da en la descripcin del
elemento de flujo de trabajo: izquierda, superior, ancho, alto en milmetros desde el
ngulo superior izquierdo de la primera pgina. Puede hacer clic en el smbolo de llave
inglesa para abrir la herramienta de seleccin de zonas y conseguir una definicin ms
fcil del rea.
647
Manual del usuario
En el elemento de flujo de trabajo Send Email puede hacer referencia al resultado de

Zone OCR colocando el nombre del identificador entre llaves:
{SP_ZoneOCR_Result_Subject_Line}. En el ejemplo siguiente, el Asunto del
correo electrnico es el texto exacto que ha ledo Zone OCR.
De este modo tiene innumerables oportunidades de configurar flujos de trabajo de

escaneo y disear el applet MEAP para el usuario final. La configuracin exacta y la
notacin de cada elemento de flujo de trabajo individual se encuentra en el captulo
Elementos de flujo de trabajo (en la pgina 1269).
Cundo deben emplearse llaves {} para la notacin de identificadores?

Si configura los elementos de flujo de trabajo y utiliza los identificador es posible que
tenga dudas sobre la notacin. A veces se escribe con llaves y otras no. Cundo hay
que utilizarlas?
sin llaves:
o Si define un identificador en un campo de definicin respectivo.
o Tenga en cuenta que si utiliza el mismo nombre para configurar un
identificador por segunda vez en un campo de definicin de un elemento de
flujo de trabajo diferente, el identificador aparecer ya relleno con el valor
original anterior hasta que el elemento de flujo de trabajo sobrescriba el
identificador definido.
Zone OCR rellena un identificador llamado SP_zoneocr. Show Data Entry
Dialog tiene una lnea de configuracin SP_zoneocr->Text->Edit OCR
result:. En este caso, el resultado de Zone OCR se mostrar en el cuadro
de entrada del applet MEAP de escaneo para editarlo.
con llaves:
o Si lee el valor de un identificador ya definido en un campo de texto. Por
ejemplo, si desea mostrar un determinado valor de identificador en un texto
del cuerpo de correo electrnico.
Arquitectura MEAP y experiencia del usuario

Tambin se ofrece una gran flexibilidad para modificar la interfaz de usuario de un
MFP. El flujo de trabajo general para el usuario es el siguiente:
Cuando el usuario comienza a escanear un documento en el applet MEAP, se inicia el
flujo de trabajo de escaneo configurado para un dispositivo, un usuario o un grupo. Si
no se ha configurado ningn flujo de trabajo, se emplear el flujo de trabajo global
648
Manual del usuario
predeterminado (para el rol de escaneo). Segn la configuracin del flujo de trabajo de

escaneo, se mostrar al usuario un cuadro de dilogo de escaneo, se le pedir que
introduzca el documento o que seleccione un flujo de trabajo u opciones de escaneo
preconfiguradas. Durante la instalacin el administrador podr elegir qu opciones de
escaneo estn disponibles para el usuario final y en qu orden. Algunas funciones
tambin pueden limitarse mediante el uso de listas de control de accesos (ACL) (vase
"Control de acceso en uniFLOW" en la pgina 661).
Los elementos del flujo de trabajo se activan para proporcionar informacin al usuario
en cualquier momento en el MFP. El flujo de trabajo del usuario en el propio
dispositivo puede finalizar, pero continuar en el servidor de uniFLOW. Naturalmente, el
usuario puede ser informado por correo electrnico o pantalla de notificacin en el
dispositivo sobre posibles problemas durante el proceso o el flujo de trabajo de
escaneo, si el administrador ha configurado el flujo para ello.
2.22.5.2 Elementos del flujo de trabajo de escaneo

Las posibilidades de configuracin de un flujo de trabajo de escaneo son casi
ilimitadas. uniFLOW proporciona elementos de flujo de trabajo para el procesamiento
de escaneo en las categoras Entrada, Conexin, Anlisis, Identificacin, Conversin,
Contabilidad, Informacin proporcionada por el usuario, Especial y Salida. En el
captulo Elementos de flujo de trabajo encontrar descripciones detalladas de todos
los elementos de flujo de trabajo.
Elementos de flujo de trabajo de la categora Entrada

Algunos elementos de flujo de trabajo de la categora Entrada proporcionan pantallas
especficas de MEAP de escaneo para el dispositivo. Consulte el elemento de flujo de
trabajo vinculado para ver pantallas de MEAP de ejemplo.
Los iconos empleados en la tabla siguiente de los elementos de flujo de trabajo de
Entrada tienen el significado siguiente:
No hay opciones de configuracin avanzada.
Hay propiedades avanzadas.
Pantallas de MEAP de escaneo especficas para el

dispositivo
Pantalla de
Avanzado MEAP de
escaneo
Enter Email Recipients (en la pgina

1362)
Finish User Workflow (en la pgina

1388)
649
Manual del usuario
Pantalla de
Avanzado MEAP de
escaneo
Get User Authentication (en la pgina

1403)
Modify Job Value (en la pgina 1458)
Request SharePoint Properties (en la

pgina 1493)
Scan Job (en la pgina 1516)
Select SharePoint Space (en la pgina

1519)
Select Therefore Category (vase
"Select Therefore Category" en la
pgina 1522)
Set Job Value (en la pgina 1556)
Show Cost Center Selection Dialog (en

la pgina 1561)
Show Data Entry Dialog (en la pgina
1563)
Show Folder Selection Dialog (en la

pgina 1566)
Show Job Ticket Dialog (en la pgina

1569)
Show Options Dialog (en la pgina
1572)
Mostrar flujos de trabajo de escaneo
(vase "Show Scan Workflows" en la
pgina 1575)
Show SharePoint Link Selection Dialog
(en la pgina 1576)
Show SharePoint Site Selection Dialog
(en la pgina 1580)
Show SharePoint Space Selection Dialog
(en la pgina 1583)
Show Therefore Category Selection

Dialog (en la pgina 1587)
Show User Message (en la pgina 1590)
Show User Selection Dialog (en la

pgina 1591)
Show WebDAV Folder Selection Dialog
(en la pgina 1594)
650
Manual del usuario
2.22.5.3 Configurar el botn Atrs

A diferencia de los flujos de trabajo de impresin, en los de escaneo es posible volver a
los elementos anteriores a travs de la conexin Atrs. Esto resulta til, por ejemplo,
cuando el usuario final desea corregir ajustes anteriores del MFP. Por esta razn, las
pantallas MEAP de escaneo presentan un botn Atrs como el que se muestra en la
pantalla siguiente:
El botn Atrs de cada pantalla MEAP de escaneo individual debe configurarse en el

editor de flujos de trabajo. Para ello, establezca una conexin entre la conexin Atrs
de un elemento del flujo de trabajo de escaneo y la conexin de entrada de un
elemento diferente al que deba llevar el botn Atrs.
Tenga en cuenta que siempre deber establecer una conexin Atrs si el elemento de
flujo de trabajo posee una. En caso contrario, el trabajo en curso se anular cuando el
usuario final active el botn Atrs.
El grfico siguiente muestra un ejemplo de configuracin para dos pantallas de MEAP

de escaneo con un botn Atrs.
El botn Atrs del elemento de flujo de trabajo Scan Job lleva al elemento Delete Job.
Como la pantalla de MEAP Scan Job es el primer paso del flujo de trabajo, no es posible
retroceder a otro elemento. Siguiendo la regla mencionada anteriormente de que cada
conexin Atrs debe estar conectada, conectamos esta salida con el elemento de flujo
de trabajo Delete Job. Si el usuario pulsa el botn Atrs en la pantalla Scan Job, se
descartar una pgina ya escaneada y el usuario volver a la cola segura.
651
Manual del usuario
El botn Atrs del elemento de flujo de trabajo Enter Email Recipient lleva al elemento
Scan Job. Si el usuario ha seleccionado la pantalla Enter Email Recipient y pulsa el
botn Atrs, volver a la pantalla Scan Job, donde podr agregar escaneos adicionales,
etc.
2.22.5.4 Configuracin del flujo de trabajo de escaneo

Los flujos de trabajo de escaneo se pueden configurar en la Configuracin avanzada
de impresora o en la seccin Flujos de trabajo globales de la Configuracin del
servidor de uniFLOW. Asimismo, se pueden configurar flujos de trabajo especficos de
usuarios o de grupos.
Flujos de trabajo globales

Se emplea un flujo de trabajo global predeterminado (para el rol Escaneo) si la
impresora no tiene un flujo de escaneo especfico configurado, pero el escaneo est
activado para el dispositivo MEAP (consulte el captulo Habilitar el escaneo para MEAP
(vase "Activar el escaneo para MEAP" en la pgina 629)). Los flujos de trabajo
globales de escaneo se pueden configurar en Impresora / Flujos de trabajo globales
de la Configuracin del servidor de uniFLOW. Se recomienda emplear un flujo de
trabajo global predeterminado (para el rol Escaneo) si todos los dispositivos van a
utilizar el mismo flujo de trabajo de escaneo. De este modo se ahorra mucho tiempo
de configuracin.
Para configurar el flujo de trabajo de escaneo deseado, abra la ficha Editor de flujos de
trabajo y elija Escaneo en Rol del flujo de trabajo.
652
Manual del usuario
Cargar una imagen para el flujo de trabajo de escaneo global

Despus de seleccionar el rol de flujo de trabajo Escaneo para un flujo de trabajo
global, aparecer otra opcin para cargar imgenes para el flujo de trabajo de escaneo
en la ficha General. La imagen cargada se mostrar en el dispositivo cuando utilice el
flujo de trabajo Mostrar flujos de trabajo de escaneo (vase "Show Scan Workflows"
en la pgina 1575).
Puede descargar un conjunto de imgenes predeterminadas aqu
(http://www.nt-ware.com/mom/5.2/PICS/Scan_Workflow_Icons.zip). Si desea crear
sus propios iconos, cree una imagen PNG con unas dimensiones de 100 x 100 pxeles.
Se permite transparencia en el archivo PNG.
Flujos de trabajo especficos del dispositivo
Si necesita un flujo de trabajo especfico del dispositivo, la configuracin suele ser la

misma. La nica diferencia es que debe realizar la configuracin en la ficha Flujo de
trabajo de la Configuracin avanzada de impresora.
Flujos de trabajo especficos de usuarios y grupos

Consulte los captulos Configuracin de usuarios (vase "Usuario" en la pgina 195) y
Configuracin de grupos (vase "Grupos" en la pgina 213).
Importar y exportar flujos de trabajo de escaneo

Consulte el captulo Guardar, cargar, exportar e importar flujos de trabajo (en la pgina
687).
653
Manual del usuario
2.23 Escanear a correo electrnico, carpeta, flujo de

trabajo
Nota: El captulo siguiente no describe la funcionalidad de escanear a flujo de trabajo.
La funcionalidad de escaneo a correo electrnico, carpeta, flujo de trabajo que se
describe aqu utiliza la funcin integrada de correo electrnico de los MFP de Canon. La
funcionalidad descrita en este captulo no requiere licencias adicionales. Si desea
utilizar la funcionalidad escanear a flujo de trabajo, que ofrece ms funciones y
posibilidades, consulte el captulo Escanear (vase "Escaneo" en la pgina 627).
uniFLOW puede controlar la actividad de correo electrnico del MFP de Canon a travs
del servidor SMTP integrado (se requiere kit de envo). Interceptando los correos
enviados desde un MFP y supervisando la direccin de destino de correo electrnico,
uniFLOW dispone de varias opciones para modificar o reenviar el correo electrnico,
ofreciendo posibilidades adicionales de escaneo y envo. Estas funciones adicionales de
escaneo y envo son supervisadas por el agente de dispositivo MIND SMTP Email
Control (en la pgina 1701).
La funcionalidad Escanear a correo electrnico, carpeta, flujo de trabajo requiere un
mtodo de inicio de sesin en el MFP respectivo. El inicio de sesin puede realizarse
mediante MIND, miniMIND o la aplicacin MEAP de uniFLOW Login Manager. uniFLOW
reconoce qu usuario ha iniciado la sesin y enva los escaneos por correo electrnico
al usuario en cuestin, o almacena los escaneos en una carpeta de red.
Preparacin en el MFP:
El dispositivo MFP tiene que configurarse con la direccin del servidor SMTP correcto,
que en este caso, por supuesto, es el servidor de uniFLOW. Esto basta para la mayora
de los tipos de MFP (iR/imageRUNNER ADVANCE).
Sin embargo, con el iR3170 es crucial configurar tambin un servidor DNS vlido, una
direccin vlida de correo electrnico del remitente (aunque uniFLOW lo sobrescribir)
y el nombre correcto de dominio DNS en el MFP. De lo contrario, el correo electrnico
no se enviar (MFP lo reintenta una y otra vez) y uniFLOW no registrar ningn error.
Configuracin en uniFLOW:
Asistentes para impresoras:

La funcionalidad de escaneo SMTP puede configurarse en los siguientes asistentes para
impresora:
Impresora de salida segura con uniFLOW Login Manager (incluye tambin el
dispositivo miniMIND)
Impresora de salida segura con identificacin MIND/microMIND
y applet MEAP de uniFLOW
654
Manual del usuario
Es muy recomendable utilizar el MIND SMTP Email Control junto con uniFLOW Login
Manager. Esto evita enviar correo electrnico a la persona equivocada, en caso de que
el MFP enve con retraso un escaneo y otro usuario ya haya iniciado sesin. A
consecuencia de ello, uniFLOW Login Manager enva la direccin de correo electrnico
del usuario que ha iniciado sesin al MFP utilizado como direccin del remitente del
correo electrnico mediante el MFP.
En algunas versiones nuevas de firmware de los MFP, esta funcin est desactivada de
forma predeterminada, y debe activarse en la configuracin avanzada del MFP. En
System Settings/Communication Settings/Email Settings (Configuracin del
sistema/Configuracin de comunicaciones/Configuracin de correo-e), la opcin
Specify Authorized User Dest. Sender (Especificar remitente dest. como usuario
autorizado) debe estar definida como ON.
Nota: Esta configuracin solo puede realizarse y solo es visible si se ha instalado un
servicio de inicio de sesin como uniFLOW Login Manager y est ejecutndose en el
MFP.
Opciones adicionales de envo:

Despus de identificar a un usuario en el MFP de Canon a travs de tarjeta, cdigo PIN,
huella digital, etc., uniFLOW conoce la direccin de correo electrnico del usuario. Esta
informacin puede utilizarse para las siguientes funcionalidades:
El usuario que ha iniciado sesin aparece como remitente del correo electrnico,
no el MFP de Canon.
Todos los correos se envan automticamente como 'CC' al usuario que ha iniciado
sesin.
Reenviar todos los correos del MFP al usuario que ha iniciado sesin (Correo-e
solo para el propio usuario).
Si detecta la direccin de correo electrnico de destino, yo@uniFLOW, uniFLOW
reenviar automticamente el correo electrnico al usuario que ha iniciado sesin.
Con fines administrativos/de seguridad, un correo electrnico puede enviarse en
"CC" a direcciones adicionales (por ej., el administrador).
Opciones adicionales de escaneo:
La funcionalidad de desvo de escaneo se configura de la siguiente manera:
Introduzca la direccin IP del servidor de uniFLOW en el MFP.
Introduzca el servidor SMTP normal en la Configuracin del servidor de uniFLOW
(Configuracin de servidor/Notificacin/Servidor SMTP).
Compruebe que el puerto 25 del TCP no est bloqueado por un cortafuegos.
Puede comprobarlo con el siguiente comando:
telnet local host 25
655
Manual del usuario
Nota:
Cuando se ejecuta Telnet en el puerto 25 y el servidor SMTP se est ejecutando, se
mostrar el siguiente mensaje:
220 uniFLOW SMTP Email Gateway
Si no est ejecutndose, aparecer un mensaje de error.
El servidor SMTP no se ejecutar hasta que configure una impresora con el agente de
dispositivo MIND SMTP Email Control (en la pgina 1701).
Configuracin de Escanear a carpeta:
Tenga en cuenta que, para la funcionalidad Escanear a carpeta, se requiere la misma

configuracin antes descrita.
Para la funcin Escanear a carpeta, se hace un seguimiento de los siguientes alias (no
distingue entre maysculas y minsculas):
micarpeta@uniFLOW
Cuando se enva este alias de correo electrnico, uniFLOW intenta almacenar el
escaneo adjunto en la carpeta personal del usuario. El usuario, por supuesto, viene
determinado por el inicio de sesin de MIND.
La carpeta personal puede introducirse en la configuracin de usuario
(Datos base/Usuario/General: Carpeta personal), y tiene que estar en formato UNC
(por ejemplo: \\SUSERVIDOR\Carpetas iniciales\MarthaSmith). Asegrese de que
existe la carpeta personal del usuario correspondiente. De lo contrario, el MFP
abortar el proceso de envo porque no se puede almacenar el archivo. Tambin se
requiere configurar el nombre de usuario y la contrasea para el acceso de red a la
carpeta personal en uniFLOW, como se explica ms abajo. El nombre de archivo ser el
nombre del anexo del correo electrnico, y puede modificarse en el MFP.
//server/share/folder@uniFLOW
Cuando se enva este alias de correo electrnico, uniFLOW almacena el anexo en \\
server\share\folder. El nombre de archivo ser el nombre del anexo del correo
electrnico, y puede modificarse en el MFP. Tenga en cuenta que, adems de la
imagen escaneada en s, uniFLOW tambin puede generar un archivo descriptor XML
para el escaneo, que contiene informacin adicional sobre el escaneo, como por
ejemplo quin escane el documento y a qu destinatarios se envi.
Para que cualquiera de los mecanismos antes mencionados funcione, debe configurar
una cuenta de usuario para acceso de red en la configuracin del servidor de uniFLOW,
en Configuracin de servidor/Notificacin/General: Escanear a carpeta. Este usuario
necesita acceso a todas las carpetas personales de todos los usuarios. Si un usuario
especfico necesita tener sus propios derechos para su carpeta personal, usted puede
configurar la contrasea especfica en la configuracin de usuario, donde tambin
puede introducir la ruta a la carpeta personal. Para hacerlo, consulte el captulo
Usuario - General (en la pgina 196).
656
Manual del usuario
Para tener acceso a todas las carpetas iniciales personales de los usuarios en el
servidor de archivos, cree un usuario especfico, que tenga al menos derechos de
escritura en todas las carpetas de red del servidor de archivos. Si el servidor de
uniFLOW no es miembro del mismo dominio que el servidor de archivos, haga lo
siguiente:
Cree una cuenta de usuario de Windows para la funcin Escanear a carpeta.
Compruebe que la cuenta de Windows tiene las mismas credenciales de usuario
para acceder a la red (esta cuenta existe como cuenta local de Windows en el
servidor de uniFLOW).
Compruebe el acceso a esas carpetas.
No importa qu servidor de archivos utilice -un servidor de archivos de Windows o un

servidor de archivos de Samba Unix/Linux- uniFLOW necesita una cuenta de usuario
local de Windows para la funcionalidad Escanear a carpeta. Esto significa que en el
servidor de uniFLOW debe existir tambin, como cuenta local de Windows, una cuenta
con las mismas credenciales de usuario para acceder a las carpetas de red.
Esto mismo se aplica si tiene usuarios con credenciales especficas de usuario (esto
puede configurarse en Datos base / General / Carpeta personal). Si el servidor de
uniFLOW no es miembro de un dominio, tiene que configurar tambin este usuario
especfico con una cuenta local en l.
Si el servidor de uniFLOW es miembro del dominio, no es necesario crear los usuarios

localmente. Pero, si el servidor de archivos tambin es un controlador de dominio,
debe otorgar a los usuarios el derecho de inicio de sesin local. De lo contrario, no se
podr acceder a los archivos ni guardarlos en las carpetas compartidas para la
funcionalidad Escanear a carpeta.
Para habilitar el derecho de inicio de sesin local en un controlador de dominio, haga
lo siguiente:
Abra Default Domain Controller Security Settings (Configuracin de seguridad
predeterminada del controlador de dominio)
Vaya a Local Policies / User Rights Assignment (Poltica local / Asignacin de
derechos de usuario)
657
Manual del usuario
Agregue a los usuarios pertinentes en Allow log on locally (Permitir inicio de

sesin local)
La cuenta de usuario debe tener como mnimo derechos de escritura en los recursos de
red antes mencionados. El servidor de uniFLOW puede seguir ejecutndose bajo la
cuenta de sistema local, pero internamente acceder a la red a travs de la cuenta de
usuario que usted ha especificado. Al especificar una cuenta de dominio, puede
utilizarse la sintaxis "DOMINIO\Nombredeusuario" o "NombredeUsuario@Dominio".
Tenga presente que la contrasea de la cuenta se introduce en texto sencillo en la

pgina de configuracin HTML, por lo que la cuenta debe tener derechos restringidos
para las carpetas de los usuarios: es decir, solo derechos de escritura, no derechos de
lectura o eliminacin.
<workflow>@uniFLOW
Tambin es posible escanear directamente documentos en una impresora uniFLOW de
flujo de trabajo. uniFLOW tomar entonces los escaneos y los insertar directamente
en una impresora, para que usted pueda enviar directamente el escaneo al Archivo
uniFLOW, si lo desea. Utilizando los procesadores de script "User Module" (Mdulo de
usuario), puede aplicar cualquier personalizacin que desee a los escaneos.
Al insertar el documento en el flujo de trabajo como trabajo de impresin, el usuario
que origin el escaneo (identificado a travs del MIND) es el propietario del trabajo de
impresin. Adems, el asunto y el cuerpo del correo electrnico estn disponibles a
travs de los campos de valor del trabajo: JP_EmailSubject, JP_EmailBody. A travs de
JP_EmailRecipients, se obtiene una lista separada por comas de todos los destinatarios
originales. Esos mismos campos estn tambin disponibles en el ticket de trabajo,
mediante JT_EmailBody, etc.
658
Manual del usuario
Ejemplos de configuracin:
Las funcionalidades antes mencionadas ofrecen numerosas posibilidades de
configuracin del flujo de trabajo:
Ejemplo de "Cobrar por escanear":
Otra posibilidad sera contabilizar automticamente los escaneos PDF. Para ello, haga
lo siguiente:
Cree una impresora en el spooler (el nombre no importa), y conctela a "NUL:".
Cree una impresora de uniFLOW llamada "ChargeForMyScan".
Flujo de trabajo para la impresora (mnimo): 'Analyze Job, Identify User by NT
Login (puede incluso omitirse), Assign Users Default Group & Cost Center, Output
Job'.
En el campo "Destinatarios adicionales" del agente de dispositivos de control
SMTP para MIND, introduzca "ChargeForMyScan@uniFLOW".
Todos los escaneos que se realicen se ejecutarn mediante ese flujo de trabajo de
contabilidad, y se cargarn al presupuesto del usuario. Tenga en cuenta, no obstante,
que esto no limitar la capacidad de escaneo del usuario, y que de hecho el cobro
cesar cuando se agote el presupuesto. Por ello, esto no es adecuado para contabilizar
presupuestos reales, sino para realizar una contabilidad/rastreo de los escaneos,
siempre que stos sean en PDF.
Ejemplo de "Escanear a archivo":
Si desea escanear directamente al archivo de uniFLOW, haga lo siguiente:
Cree una impresora en un spooler.
Cree una impresora de uniFLOW llamada "Archive".
Flujo de trabajo para la impresora (mnimo): 'Analyze Job, Identify User by NT
Login (puede incluso omitirse), Assign Users Default Group & Cost Center, Archive
Job, Delete Job'.
A continuacin, puede enviar un escaneo a Archive@uniFLOW, y ste
automticamente se ubicar en el archivo de uniFLOW.
Ejemplo de usos mltiples:
Tenga en cuenta que todos los mecanismos pueden aplicarse al mismo escaneo
simultneamente. Bsicamente, usted selecciona el comportamiento que desee
mediante alias de correo electrnico en el MFP.
As, si desea escanear un documento, envelo a "info@nt-ware.com", con una copia a
su bandeja de entrada personal, una copia a su carpeta personal y al archivo de
uniFLOW, y podr establecer los siguientes destinatarios en el escaneo de correo
electrnico en el MFP:
info@nt-ware.com
yo@uniFLOW
micarpeta@uniFLOW
archivo@uniFLOW
659
Manual del usuario
Cuando se produce un fallo al guardar en el servidor, en una carpeta o en un flujo de

trabajo, uniFLOW intenta mandar una notificacin al usuario, con el documento
escaneado, informando al usuario del fallo. Si el usuario no tiene cuenta de correo
electrnico, el correo se enviar a la Direccin de correo de informacin especificada
en Configuracin de servidor / Notificacin / General (vase "Configuracin de
servidor - Notificacin - General" en la pgina 797). Adems, el registro de soporte
tcnico contiene informacin adicional.
2.23.1 Reglas de correo electrnico

Mediante el parmetro Email Rules (Reglas de correo electrnico) en la configuracin
del agente de dispositivo MIND SMTP Email Control, se pueden cambiar direcciones de
correo electrnico mediante expresiones regulares. Permite especificar una lista de
expresiones regulares, separadas por ',', que se aplican a las direcciones de correo
electrnico.
Esto puede utilizarse para redireccionar o reformatear correos-e enviados por el MFP.
de NT-ware.
Ejemplos:
Si el cliente utiliza un servidor de FAX, puede ser til para enviar imgenes escaneadas
desde un MFP a un nmero de fax especfico. En general, el servidor de correo
electrnico de la empresa necesita una direccin especfica para reenviar el correo
electrnico al servidor de FAX y enviarlo como FAX. En general, ste no tiene una
direccin de correo electrnico normal, y por eso es necesario reformatear la direccin
de destino. Usted solo tiene que enviar un correo electrnico con el escaneo a
<nmero de fax>@fax, y uniFLOW reformatea la direccin de correo electrnico, como
se ha descrito, mediante expresiones regulares (vanse ejemplos ms abajo).
/\d+@fax/[FAX:0000000]
Esto sustituir una direccin de nombre, por ejemplo, '1234@fax' por la direccin fija
[FAX:000000]
[FAX:/{\d+}@fax/]
Esto sustituir una direccin de FAX con la forma 05403780103@fax por
[FAX:05403780103]
[FAX:/{^0\d+}@fax/],[FAX:+49/0{\d+}@fax/]
[FAX:+495403780103]
660
Manual del usuario
2.24 Control de acceso en uniFLOW

Las listas de control de accesos (ACL) sirven para establecer qu usuarios y/o grupos de
usuarios tienen acceso a:
Funciones de la UI
carpetas de archivo
funciones especficas de la impresora
Una ACL se compone de entradas de control de accesos (ACE). Las entradas de control
de accesos pueden ser usuarios o grupos de usuarios. Despus de seleccionar una ACE,
puede agregarla a la Lista de accesos permitidos o a la Lista de accesos denegados,
segn el permiso que desee conceder al usuario o grupo en cuestin.
Despus de agregar la ACE a la Lista de accesos permitidos o a la Lista de accesos
denegados, la ACE y con ella el usuario o el grupo representado por esta ACE
contendr la informacin de concesin o denegacin del acceso a cualquier funcin a
la que est asignada dicha ACL.
restablecimiento.
Qu sucede si un usuario requiere acceso a una funcin?

Caso 1:
No se ha asignado ninguna ACL a la funcin.
o Todos los usuarios pueden acceder a esta funcin.
Caso 2:
Se ha asignado una ACL y contiene ACE:
o Se comprueban todas las ACE
si una ACE deniega el acceso para ese usuario, el acceso se denegar.
si no hay ninguna ACE que permita el acceso para ese usuario, el acceso
tambin se denegar.
si una ACE permite el acceso para ese usuario, se conceder el acceso.
661
Manual del usuario
No es posible agregar el grupo Todos a una Lista de accesos denegados. Si agrega el

grupo Todos a una Lista de accesos denegados, ningn usuario podr utilizar la funcin
a la que est asignada esta ACL.
Si se incluye una ACE en una Lista de accesos permitidos y una Lista de accesos
denegados, se denegar el acceso a la funcin a la que est asignada esta ACL. La Lista
de accesos denegados siempre tiene prioridad.
Imagine que desea asignar una ACL a una impresora que solo utilizar el departamento
de logstica. Si agrega la ACE Logstica a la Lista de accesos permitidos y la ACE Personal
a la Lista de accesos denegados, ningn usuario del grupo Logstica podr utilizar esta
impresora.
Para garantizar que el departamento de logstica es el nico que puede acceder a
determinada impresora, basta crear una ACL con una ACE, la ACE Logstica. A
continuacin deber agregar esta ACE a la Lista de accesos permitidos.
2.24.1 Configuracin de seguridad predeterminada durante la

primera instalacin de uniFLOW
uniFLOW crear un conjunto de opciones de seguridad predeterminada durante el
proceso de instalacin.
1. Creacin automtica de grupos:
Se crearn automticamente los siguientes grupos (de seguridad):
a. Administrators
a. Operators
b. Users
2. Creacin automtica de ACLs:
Se crearn automticamente las siguientes ACLs:
a. Administrators
b. DenyAll
c. Everyone
d. None
e. Operators
Los grupos Administrators y Operators se agregarn a la Lista de accesos
permitidos de la ACL con el mismo nombre. Es decir, el grupo Administrators se
agregar a la Lista de accesos permitidos de la ACL llamada Administrators, y el
grupo Operators se agregar a la Lista de accesos permitidos de la ACL llamada
Operators.
La ACL Everyone se crear con el grupo Everyone en la Lista de accesos
permitidos. La ACL preconfigurada Everyone permite acceder a todos a una
funcin. Tenga en cuenta que el grupo Everyone no es editable y tampoco se
puede agregar a una Lista de accesos denegados.
La ACL preconfigurada DenyAll deniega a todos el acceso a todas las funciones.
662
Manual del usuario
3. Las ACLs creadas automticamente se asignarn a las siguientes funciones:

a. La ACL Administrators se asignar a las funciones de la UI de las pginas del
servidor de uniFLOW, permitiendo as el acceso a las pginas del servidor de
uniFLOW a todos los usuarios que pertenezcan al grupo Administrators.
El usuario que accede al sitio web Configuracin del servidor de uniFLOW
(pwserver) se crear por primera vez en el sistema y se agregar
automticamente a los grupos Administrators y Operators.
b. La ACL Operators se asignar a las funciones de la UI de Operator Dashboard,
permitiendo as el acceso a las pginas de Operator Dashboard a todos los
usuarios que pertenezcan al grupo Operators.
2.24.2 Crear una ACL en la Configuracin de servidor

Las ACLs permiten controlar el acceso a carpetas del Archivo, al sitio web de Gestin
de presupuestos (vase "Sitio web de Gestin de presupuestos" en la pgina 1015) y a
funciones del dispositivo (impresora). Se crea una ACL independiente sin relacin con
una funcin especfica. Solo despus de asignar la ACL a un servicio o funcin
especficos permite o deniega el uso de dicho servicio o funcin a determinados
usuarios o grupos. Si desea ms informacin sobre los servicios o funciones de los
dispositivos que se pueden controlar por medio de una ACL, consulte Cmo controlar
globalmente las funciones de la UI (en la pgina 674).
En uniFLOW se pueden crear y asignar ACL en cuatro pasos.
1. Escriba un nombre para la ACL.
2. Seleccione la ACE deseada.
3. Agregue las ACE deseadas a la Lista de accesos permitidos y/o a la Lista de
accesos denegados.
4. Asigne la ACL a una carpeta de archivo o a una funcin de dispositivo
(Configuracin de servidor/Control de acceso).
Tenga en cuenta que debe agregar al menos una ACE a la Lista de accesos permitidos
para evitar errores de configuracin.
Ejemplo:
Desea permitir que todos los profesores, salvo el Profesor Miller, impriman en color.
Para ello puede crear una ACL llamada Solo profesores y agregar el grupo Profesores a
la Lista de accesos permitidos.
Con la Lista de accesos denegados es posible denegar explcitamente el acceso a
determinados usuarios o grupos. As, por ejemplo, podra agregar al Profesor Miller a
la Lista de accesos denegados.
663
Manual del usuario
Antes de definir una Lista de accesos permitidos y/o una Lista de accesos denegados,
deber determinar qu usuarios deben tener el mismo acceso a determinadas
funciones del dispositivo o carpetas de archivo y, a continuacin, agregar estos
usuarios/grupos de usuarios a una ACL especfica. Tenga en cuenta que LDAP puede
importar la pertenencia de los usuarios a un grupo (consulte tambin Conectar
uniFLOW a un servidor LDAP (en la pgina 164).) Para asignar ACL a carpetas de
archivo, consulte Archivo - Gestin de ACL. . La asignacin de las funciones de
impresora puede realizarse globalmente, es decir, para todas las impresoras de la red
que admitan la funcin asignada, o solo para un dispositivo especfico.
Antes de asignar una ACL a una funcin de dispositivo o una carpeta de archivo,
deber crear la ACL en el men Configuracin de servidor/ACL de la Configuracin de
servidor de uniFLOW. La primera pgina de este men muestra una tabla de todas las
ACL creadas.
Buscar una ACL

Puesto que esta lista puede ser muy larga, es posible buscar una ACL definiendo un
filtro por Nombre. Haga clic en el icono de filtro. A continuacin se mostrar la ventana
emergente de bsqueda:
Ahora puede introducir un valor de bsqueda (por el nombre) y aplicar este filtro
haciendo clic en el botn Filtro. Puede guardar los filtros. Haga clic en el smbolo
Guardar filtro .
A continuacin se mostrar la ventana emergente setMyFilter.
En la ventana emergente setMyFilter puede

escribir un nombre para el filtro,
seleccionar la opcin de bsqueda OR o AND y
664
Manual del usuario
guardar el filtro con el botn Guardar filtro.

Si selecciona Cerrar, se cerrar la ventana.
Cuando se almacena un filtro puede emplearse para nuevas bsquedas. El cuadro de
seleccin junto a Mis filtros permite seleccionar todos los filtros guardados. Para
aplicar un filtro seleccionado, haga clic en el smbolo Cargar filtro .
2.24.2.1 Nueva ACL

Si selecciona el icono Nuevo, aparece la ficha General del men ACL. Aqu deber
introducir un nombre para la ACL.
665
Manual del usuario
A continuacin, acceda a la ficha Listas de acceso. En la ficha Listas de acceso,

seleccione las Entradas de control de accesos deseadas a travs del botn
correspondiente y agrguelas a la Lista de accesos permitidos o la Lista de accesos
denegados.
Cmo agregar una ACE

Por lo general, el procedimiento de adicin de una ACE a una Lista de accesos
permitidos o una Lista de accesos denegados es el mismo, salvo que el grupo Todos
no se puede agregar a una Lista de accesos denegados.
Para agregar el grupo Todos a una Lista de accesos permitidos, haga clic en
Seleccionar todos. A continuacin, haga clic en Agregar.
Para agregar un usuario o un grupo a la Lista de accesos permitidos o la Lista de
accesos denegados, haga clic en Seleccionar usuario o Seleccionar grupo.
Seguidamente, se abrir la ventana emergente Usuario o Grupo. Esta ventana
emergente muestra todos los usuarios o grupos configurados respectivamente. Para
seleccionar un elemento, haga clic en su entrada. Seguidamente, el elemento
seleccionado se agregar automticamente al cuadro de texto situado junto a ACE: y la
ventana emergente se cerrar. Finalmente, haga clic en Agregar para agregar la ACE
en cuestin a la Lista de accesos permitidos o la Lista de accesos denegados. Puede
aadir todas las ACE que desee. Para cerrar la ventana emergente, haga clic en el
botn Cerrar ventana.
666
Manual del usuario
Pantalla de ejemplo para la ventana emergente Usuario:
Pantalla de ejemplo para la ventana emergente Grupo:
Tambin es posible buscar un elemento en las ventanas emergentes. En la ventana

emergente Usuario puede buscar un elemento introduciendo parte de su nombre de
usuario o nombre de inicio de sesin en el cuadro de bsqueda situado junto a
Nombre o Inicio de sesin respectivamente. En la ventana emergente Grupo puede
buscar un elemento introduciendo parte de su nombre de grupo o descripcin en el
cuadro de bsqueda situado junto a Nombre o Descripcin respectivamente. Al
introducir cada carcter, la ventana emergente Usuario o Grupo se filtrar, de manera
que solo se muestren aquellos elementos que contengan los caracteres introducidos.
Todas las ACL deben tener al menos una entrada en la Lista de accesos permitidos.
uniFLOW no permite almacenar una ACL con una Lista de accesos permitidos vaca, ya
que dicha ACL denegara a todos el acceso a la funcin a la que est asignada la ACL
correspondiente.
Columna Derechos
Para la ACE de una Lista de accesos permitidos, tambin puede agregar informacin
en el campo Derechos. En la actualidad, este campo es puramente informativo para el
administrador y uniFLOW no lo evala.
667
Manual del usuario
Columna Accin
Con el icono de edicin puede modificar los derechos de una ACE. Haga clic en el icono
de edicin de la ACE que desea modificar. A continuacin se muestran el nombre de la
ACE y los Derechos en los campos correspondientes. Ahora puede sobrescribir los
Derechos. Cuando termine, haga clic en el botn Actualizar para agregar la ACE
modificada a la Lista de accesos permitidos o la Lista de accesos denegados.
Utilice este icono para eliminar una ACE.

Cuando termine la Lista de accesos permitidos o la Lista de accesos denegados,
asegrese de que guarda la configuracin. De lo contrario, se perder.
Seleccione Guardar para guardar la ACL o seleccione Guardar+Atrs para guardar la
ACL y regresar al primer sitio del men ACL. Seleccione Guardar+Nuevo para guardar
la ACL y entrar directamente en una nueva ACL, Eliminar para eliminar la ACL y
Cancelar para anular el procesamiento (edicin o creacin de la ACL).
2.24.3 Control global de acceso

En el men Control de acceso puede realizar un control global de acceso a las
funciones de dispositivo y de la interfaz de usuario asignando listas de control de
accesos a funciones del dispositivo o de la UI.
restablecimiento.
668
Manual del usuario
2.24.3.1 Cmo controlar globalmente las funciones del dispositivo

El control global de acceso a las funciones de dispositivo de todas las impresoras de la
red puede realizarse en Configuracin de servidor > Control de acceso > Dispositivos.
Aqu puede asignar listas de control de accesos a funciones de dispositivo de las

siguientes categoras: Impresin, Categora de copia,Categora de lectura, Categora
de buzn, Categora de envo, Categora de navegador, Categora de utilidad,
Categora predeterminada (MEAP) e Inicio de sesin en dispositivo MEAP. Si desea
realizar una asignacin especfica de impresora, puede hacerlo en la Configuracin
avanzada de impresora de la impresora correspondiente. Para ms informacin,
consulte tambin Impresora - Control de acceso (en la pgina 740).
Si asigna una ACL con funciones de impresora puede permitir o denegar fcilmente el
acceso de los usuarios a estas funciones. Como se ha indicado, esta asignacin puede
realizarse globalmente o por dispositivo. Tambin es posible realizar una combinacin
de una asignacin global y una asignacin especfica del dispositivo. Por ejemplo,
puede denegar el uso generalizado de la impresin en color para el Departamento de
documentacin en la ficha Dispositivos del men Control de acceso, pero permitirlo en
la ficha Control de acceso del dispositivo en cuestin.
Gracias a la introduccin del sistema de gestin de accesos (AMS) para Canon
imageRUNNER, puede utilizar listas de control de accesos para controlar funciones de
dispositivo en uniFLOW.
Algunas funciones de dispositivo controlables a travs de AMS ya eran controladas por
versiones anteriores de uniFLOW, como es el caso de la restriccin de copia en color.
Para tener una interfaz centralizada para controlar funciones de dispositivo, pueden
asignarse determinadas funciones de AMS a funciones de dispositivo ms generales.
De este modo, puede restringir la copia en color una vez y esto afectar a MFP
669
Manual del usuario
compatibles con CPCA, as como a los nuevos dispositivos AMS. Adems del soporte
para MFP compatibles con CPCA, hay algunas funciones disponibles para todos los
dispositivos, como la impresin en color. Puesto que uniFLOW analiza el trabajo de
impresin de todos modos, podemos controlar la impresin en color tanto si se trata
de un dispositivo AMS como si no.
Para proporcionar los permisos de acceso para dispositivos AMS se ha ampliado la
estructura de DIF mediante la asignacin de las funciones de dispositivo de uniFLOW a
las funciones AMS de Canon.
Tenga en cuenta que en el caso de dispositivos con una licencia AMS, deber asignarse
el DIF especfico de dispositivo a la impresora correspondiente en la ficha General de la
configuracin de impresora. (Si desea ms informacin sobre DIF, consulte el captulo
Archivos de informacin del dispositivo).
Para garantizar la funcionalidad de una ACL asignada a un dispositivo o una funcin de
la UI es indispensable que el elemento de flujo de trabajo Check Access Control List se
encuentre en el flujo de trabajo de la impresora. Sin embargo, deber incluir este
elemento manualmente, ya que no est incluido en los flujos predefinidos.
El elemento de flujo de trabajo Check Access Control Listcomprueba un nombre de
usuario en la lista de control de accesos. Puede introducir ambos nombres en la
configuracin avanzada del elemento. Naturalmente, deber ejecutarse Check Access
Control Lists antes de que se produzca el acceso.
Normalmente, un flujo de trabajo en el que intervenga este elemento de flujo de
trabajo se configurar teniendo en cuenta los dos puertos de salida, Allowed y Denied.
El puerto Allowed puede estar conectado a la parte restante del flujo de trabajo,
incluido Check &Charge Budget, Output Job, etc. El puerto Denied puede llevar a una
notificacin mediante correo electrnico o elemento emergente web que indique que
el trabajo no se ha impreso debido a una denegacin de acceso.
Tenga cuidado al asignar listas de control de accesos.
Si no asigna una ACL, todos los usuarios estarn autorizados a acceder a esta funcin.
Si asigna una ACL pero esta no contiene ACE, ningn usuario podr acceder a este
servicio/funcin. Si las contiene, se comprobarn todas las ACE de la ACL.
Si una ACE deniega el acceso para ese usuario, el acceso se denegar. Si no hay
ninguna ACE que permita el acceso para ese usuario, el acceso tambin se denegar.
En caso contrario se permitir.
Ficha Funciones del dispositivo

La ficha Dispositivos muestra qu funciones de la impresora pueden controlarse
actualmente a travs de ACL. Sin embargo, no todos los dispositivos admiten estas
funciones. Adems, al mostrar la funcin correspondiente de la impresora puede ver
qu equipos admiten dicha funcin. Hay tres categoras:
670
Manual del usuario
1. Cualquiera significa que el control de esta funcin afectar a todos los tipos de
dispositivos del sistema.
2. CPCA solo afectar a dispositivos CPCA y AMS.
3. AMS solo afectar a dispositivos AMS.
La disponibilidad de una funcin se indica mediante una marca de verificacin verde.
A travs de los cuadros de seleccin puede asignar una lista de control de accesos a la
funcin correspondiente. Puede hacerlo con todas las funciones de esta ficha.
Puede asignar ACLs a las categoras siguientes:
Categora de impresin (requiere plug-in de controlador de impresora AMS)
o Impresin en color
o Impresin a una cara
o Impresin de buzn
Categora de copia
o Copia en color
o Copia a una cara
o 1 pgina por hoja (sin composicin)
Categora de lectura
o Escaneo en color
Categora de buzn
Esta categora hace referencia a los trabajos de impresin almacenados en el
buzn de los dispositivos.
o Impresin en color
Categora de envo
Esta categora hace referencia a la funcin iSend de los dispositivos.
o Correo-e
o Fax
o Recursos compartidos de red (p.ej. UNC; FTP)
o Buzn
o Uso de la libreta de direcciones
o Nuevas direcciones (no en la libreta de direcciones)
Categora de navegador
Esta categora controla el uso de la funcin de navegador web en los dispositivos.
Categora de utilidad
Todas las categoras anteriores hacen referencia a funciones de dispositivo Canon

controlables mediante AMS. Para obtener informacin detallada sobre cada categora,
consulte el manual de AMS del dispositivo.
Categora predeterminada (MEAP)

Esta categora hace referencia a todas las aplicaciones que no pertenecen a una
categora especfica. Se aplica a la mayora de applets MEAP, motivo por el que
MEAP se indica entre parntesis.
671
Manual del usuario
Inicio de sesin en dispositivo MEAP

Esta categora controla si un usuario est o no autorizado a iniciar sesin en un
dispositivo.
Administrar
A travs de la funcin Administrar puede controlar la visibilidad de las impresoras
en la pgina Estado de impresoras en funcin del usuario que ha iniciado sesin.
De este modo, en el caso que varios usuarios estn autorizados a acceder a la
pgina Estado de impresoras, si asigna una ACL a la funcin Administrar puede
especificar cul de estos usuarios podr ver la vista general de todas las
impresoras controladas en la pgina Estado de impresoras.
En la ficha Control de acceso de la Configuracin avanzada de impresoras puede

especificar la "visibilidad" para cada impresora. Esto permitir tener varias personas
con acceso a la pgina Estado de impresoras en general, pero limitar su acceso a
impresoras especficas nicamente.
Para limitar la vista general de impresoras en la pgina Estado de impresoras a
dispositivos especficos, vaya a la ficha Control de acceso de la Configuracin avanzada
de impresoras de los dispositivos en cuestin y asigne una ACL a la funcin
Administrar. Consulte tambin Impresora - Control de acceso (en la pgina 740).
Qu debe observarse al asignar funciones en dispositivos CPCA

Los dispositivos CPCA deben cumplir ciertos requisitos para permitir el uso de las
funciones (categoras) indicadas.
Con excepcin de Categora de impresin se necesita un dispositivo de identificacin
(MIND/microMIND (V2) y uniFLOW Login Manager) para permitir la asignacin de uso
autorizado/denegado de determinadas funciones al usuario correspondiente.
Categora de impresin
No es necesaria ninguna configuracin especial.
Categora de copia
Para la funcin Copia en color, la configuracin del dispositivo en la Configuracin del
servidor uniFLOW debe ser la misma que para Control de copias. Para obtener ms
informacin, consulte tambin el captulo Contabilidad y presupuestos (en la pgina
298) de este manual:
Es necesario seleccionar el agente de dispositivo MIND CPCA Copy Control (en la
pgina 1657).
Imponer presupuesto de usuario debe definirse como s
Es necesario que est instalado uniFLOW Login Manager y/o un MIND/microMIND
(V2).
672
Manual del usuario
Debern habilitarse los lmites de pginas de los ID de departamento 1, 2 y 8

correspondientes.
No es necesario configurar los presupuestos de usuario. Por tanto, seleccione la
opcin Ninguna monitorizacin de la ficha Presupuesto de los usuarios
correspondientes. Para obtener ms informacin, consulte el captulo Usuario -
Presupuesto (en la pgina 205).
Se necesita una configuracin con las opciones mencionadas para que los dispositivos
sepan si el usuario que ha iniciado sesin tiene permiso para utilizar una funcin o no.
En relacin con los presupuestos de usuario esto supone: si selecciona Ninguna
monitorizacin y se permite el acceso a la funcin Copias en color, el nmero de
copias que el usuario puede realizar se establece en el nmero mximo posible del
dispositivo, es decir, copias ilimitadas. Si se deniega el acceso a la funcin Copias en
color, el nmero de copias que el usuario puede realizar se define como cero, lo que
significa que no es posible realizar copias en color.
Categora de lectura
Para la Categora de lectura es necesaria la misma configuracin que se describe en
Copia en color. No obstante, no olvide comprobar en el imageRUNNER si en el
dispositivo estn definidos todos los lmites de lectura. Si solo estn definidos los
lmites de impresin, la lectura se autoriza sin limitaciones.
Categora de envo
(solo compatible en cierta medida)
En los dispositivos AMS puede bloquearse la funcionalidad de envo completa,
mientras que en los dispositivos CPCA esto solo es posible en cierta medida.
Un requisito previo para habilitar la funcionalidad de envo con dispositivos CPCA es
que el agente de dispositivo MIND SMTP Email Control debe estar configurado para
que el dispositivo se conecte con la impresora respectiva, y el servidor de uniFLOW
debe estar configurado como servidor SMTP para el dispositivo correspondiente. Para
obtener ms informacin, consulte tambin Flujo de trabajo Escanear a carpeta de
correo-e (vase "Escanear a correo electrnico, carpeta, flujo de trabajo" en la pgina
654).
Correo-e
La opcin Correo-e cuenta con pleno soporte, ya que el servidor de uniFLOW est
configurado como servidor SMTP del dispositivo.
Recursos compartidos de red

En las mquinas AMS, esto puede bloquearse por completo, con el resultado de que
algunas pginas o funciones (por ejemplo, la libreta de direcciones) ni siquiera se
abren.
673
Manual del usuario
En los dispositivos CPCA, esta funcin cuenta con soporte para Myfolder@uniflow y
nombres de recurso compartido UNC, como, por ejemplo,
//Server/Share/Folder@uniFLOW. As, si esta funcin se bloquea para algunos
usuarios, estos podrn seguir accediendo a recursos compartidos de red mediante FTP
o WebDAV.
Requisitos previos para mquinas AMS:
Deber estar instalado uniFLOW Login Manager (V2 en adelante).
Debe estar instalada la licencia AMS.
Debe seleccionarse el DIF adecuado en la configuracin de impresora de uniFLOW.
Si no se cumple alguno de estos tres requisitos, la asignacin ACL recurrir al nivel de

soporte CPCA.
2.24.3.2 Cmo controlar globalmente las funciones de la UI

En la ficha Interfaz de usuario del submen Control de acceso de la Configuracin del
servidor de uniFLOW puede gestionar el control global de acceso para las funciones de
la UI de uniFLOW. La ficha Interfaz de usuario muestra todas las pginas web de
uniFLOW que pueden controlarse a travs de ACLs.
Para asignar una ACL a una funcin, seleccione simplemente la ACL deseada en el
cuadro de seleccin Lista de control de accesos de la funcin en cuestin.
Si desea un control de acceso ms fino a sitios web individuales en lugar de mens
completos, puede definir la configuracin de seguridad deseada a travs de la
configuracin de seguridad de Windows NTFS.
674
Manual del usuario
2.25 Operator Dashboard

Versin del manual en PDF
Aqu puede descargar una versin imprimible en PDF del manual de Operator
Dashboard.
Ingls
http://www.nt-ware.com/mom/5.2/PDF/en/operator_dashboard_manual_en.pdf
Francs
http://www.nt-ware.com/mom/5.2/PDF/fr/operator_dashboard_manual_fr.pdf
Italiano
http://www.nt-ware.com/mom/5.2/PDF/it/operator_dashboard_manual_it.pdf
Alemn
http://www.nt-ware.com/mom/5.2/PDF/de/operator_dashboard_manual_de.pdf
Espaol
http://www.nt-ware.com/mom/5.2/PDF/es/operator_dashboard_manual_es.pdf
675
Configuracin avanzada
3
Manual del usuario
3.1 Sistema de flujos de trabajo

El sistema de flujo de trabajo de uniFLOW permite componer flujos de trabajo en la
configuracin avanzada de impresoras de forma muy flexible. Aqu puede cargar,
importar o personalizar los flujos de trabajo ya existentes. Consulte tambin Editar
flujos de trabajo en la pestaa Flujo de trabajo.
Editor de flujos de trabajo avanzado

Para realizar una configuracin de flujos de trabajo ms flexible necesita cambiar al
Editor de flujos de trabajo avanzado (en la pgina 686).
Para abrir el Editor de flujos de trabajo avanzado, haga clic en el smbolo de flujo de
trabajo en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Los flujos de trabajo estn formados por elementos de flujo de trabajo que se pueden
utilizar en diversos roles de flujo de trabajo. Los elementos de flujo de trabajo ofrecen
sistemas de edicin de reglas y opciones de configuracin avanzada, proporcionando
de este modo una gran versatilidad. Encontrar una descripcin detallada de los
678
Manual del usuario
diversos elementos de flujo de trabajo, su funcionalidad y su orden lgico dentro de un

flujo de trabajo en el captulo Definicin de todos los elementos de flujo de trabajo (en
la pgina 1281).
La disponibilidad de los distintos elementos de flujo de trabajo depende del rol que
seleccione para el flujo. Por ejemplo, encontrar todos los elementos para cdigos de
barras y OCR dentro de la categora Anlisis. La categora Anlisis solo est disponible
en el rol de flujo de trabajo Escaneo. Consulte las descripciones de los elementos de
flujo de trabajo en Definicin de todos los elementos de flujo de trabajo (en la pgina
1281) para ver en qu roles de flujo de trabajo se encuentran disponibles los
elementos individuales.
Para ver qu elementos de flujo de trabajo estn disponibles en qu sistema
(uniFLOW, RPS para Windows o RPS para NetWare), consulte la tabla Disponibilidad de
los elementos de flujo de trabajo para el servidor de impresin remota. (vase
"Disponibilidad de los elementos de flujo de trabajo en el servidor uniFLOW, el RPS
para Windows y el RPS para NetWare " en la pgina 1271)
El editor de flujos de trabajo permite configurar un flujo de trabajo para todos los roles
de flujo de trabajo disponibles. Puede personalizar un flujo de trabajo global o un flujo
de trabajo de un asistente para impresoras o crear su propio flujo de trabajo. Utilice el
editor de flujos de trabajo cuando no sea posible configurar los ajustes necesarios en
los asistentes para impresoras.
Guarde las entradas realizadas seleccionando el botn Guardar en la parte inferior de
la pantalla. Seleccione Guardar + Atrs para guardar los datos introducidos y volver al
men Impresora. Seleccione Guardar+Nuevo para guardar los datos introducidos y
empezar a configurar una nueva impresora. Seleccione Eliminar para eliminar la
impresora seleccionada actualmente. Seleccione Cancelar para volver al men
Impresora.
679
Manual del usuario
3.1.1 Definiciones bsicas

Los flujos de trabajo en uniFLOW se organizan utilizando la estructura descrita a
continuacin.
Flujo de trabajo estndar

Son los flujos de trabajo creados por asistentes y asignados a un dispositivo en
uniFLOW. Por ejemplo, cuando se crea una impresora en uniFLOW, cada asistente para
impresoras crear un flujo de trabajo prediseado y estandarizado que se asigna a la
impresora en uniFLOW. Todos los asistentes para impresoras crearn su propio flujo de
trabajo estndar. Utilice la configuracin avanzada de impresoras para modificar el
flujo de trabajo de un asistente para impresoras o crear un nuevo flujo de trabajo a
partir de cero.
Flujo de trabajo global

Los flujos de trabajo globales desempean una funcin importante en uniFLOW. Se
definen en la configuracin de Flujos de trabajo globales (en la pgina 717). Un flujo de
trabajo global puede utilizarse para mltiples dispositivos. Hay algunos asistentes para
flujos de trabajo globales (vase "Asistente de flujo de trabajo para flujos de trabajo
globales" en la pgina 719).
Flujo de trabajo global predeterminado

Todos los roles de flujo de trabajo pueden tener un flujo de trabajo global
predeterminado. Un flujo de trabajo global predeterminado se aplicar
automticamente a los dispositivos que no tengan un flujo de trabajo configurado para
un rol determinado.
Roles de flujo de trabajo

La configuracin de flujo de trabajo de una impresora se organiza en los llamados roles
de flujo de trabajo. Cada rol ofrece un subconjunto especfico de elementos de flujo de
trabajo. Por ejemplo, para crear un flujo de trabajo de escaneo, seleccione el rol
Escaneo. Este rol ofrece todos los elementos de flujo de trabajo necesarios para
escanear flujos de trabajo. Todos los roles se explican de forma detallada en Roles de
los flujos de trabajo (en la pgina 681).
Categora del flujo de trabajo

Los elementos de flujo de trabajo se dividen en varias categoras. La mayora de las
categoras solo pueden utilizarse en un rol de flujo de trabajo. Sin embargo, algunas
categoras pueden aplicarse en varios roles o en todos ellos. Cada descripcin de un
elemento de flujo de trabajo incluye la informacin sobre a qu categora pertenece
un elemento de flujo de trabajo y en qu rol o roles est disponible. Para obtener ms
informacin, consulte el elemento de flujo de trabajo individual descrito en el captulo
680
Manual del usuario
Elementos de flujo de trabajo (vase "Definicin de todos los elementos de flujo de

trabajo" en la pgina 1281).
Elemento de flujo de trabajo

Los elementos de flujo de trabajo son las unidades bsicas que componen el flujo de
trabajo. Cada elemento pertenece solo a una categora. Cada elemento de flujo de
trabajo se compone de varias partes que se describen en el tema Elementos de flujo de
trabajo (vase "Componentes de un elemento de flujo de trabajo" en la pgina 688).
Los elementos de flujo de trabajo que se siguen directamente unos a otros se
denominan sucesores y predecesores para facilitar su referencia.
3.1.2 Roles de los flujos de trabajo

Los siguientes role de flujo de trabajo se implementan en uniFLOW:
Impresin
Este rol abarca todos los elementos de flujo de trabajo (vase "Elementos de flujo de
trabajo en uniFLOW" en la pgina 1270) necesarios para flujos de trabajo de impresin.
Escaneo
El motor de flujos de trabajo permite procesar documentos escaneados en un flujo de
trabajo distinto. El escaneo se describe de forma detallada en el captulo Escanear
(vase "Escaneo" en la pgina 627).
Auditora segura
uniFLOW proporciona una conexin con iW Secure Audit Manager, lo que permite que
todas las imgenes recibidas desde iW SAM Express se procesen utilizando un flujo de
trabajo definido en uniFLOW. Esto permite, por ejemplo, la integracin de iW SAM
Express con sistemas existentes de gestin de documentos.
Para obtener ms informacin sobre la integracin de iW SAM, consulte el informe
Integrating iW SAM Express Server V2.1 with uniFLOW, disponible en la base de
Correo-e
Este rol se ha diseado fundamentalmente para Impresin mvil. Un agente de
dispositivo recoge o recibe los correos electrnicos. A continuacin, el correo
electrnico con sus datos adjuntos se procesa a travs del flujo de trabajo. El resultado
se inserta finalmente en el rol del flujo de trabajo Impresin. Ejemplos de este tipo de
rol de flujo de trabajo son, por ejemplo, Direct Mobile Printing o Mobile Secure Cloud
Printing.
681
Manual del usuario
Notificacin de estado
Este rol de flujo de trabajo permite crear flujos de trabajo flexibles de notificacin de
estado.
Tenga en cuenta que el rol de flujo de trabajo Notificacin de estado requiere la
licencia del paquete Advanced Device Management.
Consulte tambin Flujos de trabajo Notificacin de estado (en la pgina 751).
Error
Es un rol de flujo de trabajo especial que permite gestionar trabajos que han causado
algn tipo de error, por ejemplo, errores de licencia o de procesamiento. El rol Error
permite definir un flujo de trabajo individual para tratar estos trabajos, segn los
requisitos del cliente. Las acciones posibles son informar al administrador sobre el
problema o indicar al usuario final que su trabajo no se ha podido procesar. Un flujo de
trabajo puede vincularse directamente a un flujo de trabajo de error para conseguir un
flujo ms especfico del rol en funcin del elemento donde se haya producido el error.
Consulte el captulo Rol Error (vase "Rol de error" en la pgina 719).
Desktop Printing
Desktop Printing (Impresin de escritorio) permite imprimir directamente documentos
desde el PC cliente en una impresora de escritorio conectada localmente sin necesidad
de enviar primero el trabajo al servidor de uniFLOW. Consulte el captulo Desktop
Printing (en la pgina 958) para obtener ms informacin. Tenga en cuenta que el rol
de flujo de trabajo Desktop Printing no funciona con un servidor de uniFLOW, sino con
un RPS.
Orden de trabajo de Web Submission

Este rol ofrece todos los elementos necesarios para flujos de trabajo que permiten la
creacin de pedidos en un servidor de Web Submission. Para obtener ms
informacin, consulte Parmetros de plantilla para el rol Orden de trabajo de Web
Submission (en la pgina 1090).
Pago en caja de Web Submission

Este rol ofrece todos los elementos necesarios para flujos de trabajo que permiten la
comprobacin de pedidos en un servidor de Web Submission. Para ms informacin
sobre la Configuracin del flujo de trabajo de Web Submission, consulte Parmetros de
plantilla para el rol Proceso de pago en caja (en la pgina 1096).
Los flujos de trabajo de Web Submission requieren el mdulo del mismo nombre.
682
Manual del usuario
Identificacin
Este rol ofrece elementos de flujo de trabajo para la identificacin de usuarios
desconocidos y el ajuste simultneo de parmetros especficos del usuario, por
ejemplo, el centro de coste estndar o el comportamiento del presupuesto al mismo
tiempo.
Este rol de flujo de trabajo se ha diseado fundamentalmente para ampliar las
posibilidades de identificacin y autenticacin de usuarios, en particular en entornos
ms complejos, por ejemplo, la comprobacin de un certificado de usuario en un
servidor externo. Adems, a este rol pueden acceder distintas partes de programa de
uniFLOW y por esta razn se utiliza fundamentalmente para determinadas
instalaciones de proyecto de uniFLOW.
Tenga en cuenta que la identificacin y autenticacin de usuarios sigue realizndose a
travs de los flujos de trabajo normales que se configuran a travs de cualquiera de los
asistentes para impresoras. Los elementos de flujo de trabajo de identificacin
tambin estn disponibles para otros roles de flujo de trabajo, por lo que no es
obligatorio un rol de flujo de trabajo dedicado de Identificacin.
Si necesita bifurcar, por ejemplo, desde el rol Impresin hasta el rol Identificacin,
utilice el elemento de flujo de trabajo Identify User by Workflow (en la pgina 1438).
683
Manual del usuario
3.1.3 Editar flujos de trabajo en la pestaa Flujo de trabajo

En la pestaa Flujo de trabajo de la configuracin avanzada de impresoras puede
seleccionar un rol de flujo de trabajo, importar flujos de trabajo XML, configurar
parmetros de flujo de trabajo o personalizar flujos de trabajo hasta un determinado
grado. Despus de importar o cargar respectivamente un flujo de trabajo, se
mostrarn en la pestaa Flujo de trabajo todos los parmetros con la configuracin
correspondiente del XML o del archivo de flujo de trabajo global. Las opciones que no
se pueden cambiar aparecen atenuadas. Todas las dems se pueden modificar y
guardar en el flujo de trabajo de la impresora. La pantalla siguiente muestra los
parmetros de flujo de trabajo personalizables de una impresora que se ha
configurado previamente a travs del asistente para impresoras Impresin mvil -
Impresin directa.
Para cada rol de flujo de trabajo puede importar un flujo de trabajo distinto en el
sistema o cargarlo desde los flujos de trabajo globales ya configurados.
Importar archivos XML de flujo de trabajo

Puede importar un archivo XML de flujo de trabajo. Haga clic en Examinar y seleccione
el archivo XML. A continuacin, haga clic en Importar. El Editor de flujos de trabajo
avanzado permite exportar flujos de trabajo a archivos XML.
Cargar flujos de trabajo globales

Puede cargar un Flujo de trabajo global predefinido. Abra el men desplegable y
seleccione el flujo de trabajo deseado. A continuacin, haga clic en Cargar.
Para realizar una configuracin de flujos de trabajo ms flexible necesita cambiar al
Editor de flujos de trabajo avanzado. Puede acceder al Editor de flujos de trabajo
684
Manual del usuario
avanzado de uniFLOW en la pestaa Flujo de trabajo de la configuracin avanzada de

impresoras, siempre que la opcin Permitir acceso al Editor de flujos de trabajo
avanzado (vase "Editor de flujo de trabajo" en la pgina 835) de la pgina
Configuracin general est definida como S.
Si est permitido el acceso al Editor de flujos de trabajo avanzado, haga clic en el
smbolo de flujo de trabajo en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Guarde los datos introducidos haciendo clic en el botn Guardar en la parte inferior de
men Impresora. Seleccione Guardar + Nuevo para guardar los datos y volver a la
pantalla inicial de los asistentes para impresoras. Haga clic en Eliminar para eliminar la
principal de impresora.
3.1.4 Compatibilidad con versiones anteriores y modo de

componentes heredados
El Editor de flujos de trabajo de uniFLOW ofrece dos modos de tratar los flujos de
trabajo heredados.
Compatibilidad con versiones anteriores

La Compatibilidad con versiones anteriores siempre est activa.
El motor de flujos de trabajo puede procesar todos los flujos de trabajo de impresin
que se han creado utilizando los procesadores de impresin de versiones de uniFLOW
anteriores a la 5.0. Estos flujos de trabajo existentes se convierten automticamente a
flujos de trabajo de roles de impresin, incorporando todas las nuevas opciones de
configuracin.
La secuencia de los elementos en flujos de trabajo creados a partir de V5.0 difiere en
algunos casos de la secuencia de procesadores de impresin en flujos creados antes de
la V5.0. Sin embargo, el resultado impreso es exactamente el mismo. Este cambio se
debe a la forma de funcionar del motor de flujos de trabajo.
Modo de componentes heredados

El Modo de componentes heredados debe habilitarse en Configuracin de
servidor/Configuracin general. (vase "Editor de flujo de trabajo" en la pgina
835)
En el modo de componentes heredados, todas las funciones de flujo de trabajo se
limitarn al modo en que funcionaban en uniFLOW hasta la V4.x. El rol de impresin
685
Manual del usuario
ser el nico habilitado y solo estarn disponibles los elementos de flujo de trabajo
tradicionales, sin las posibilidades de configuracin ampliadas.
La interfaz de usuario no se revertir si cambia al modo de componentes heredados.
3.1.5 Editor de flujos de trabajo avanzado

Para abrir el Editor de flujos de trabajo avanzado, haga clic en el smbolo de flujo de
trabajo en la esquina inferior derecha de la pantalla.
El Editor de flujos de trabajo avanzado est formado por los componentes siguientes:
1. El selector de roles de flujo de trabajo
2. La barra de herramientas
3. El panel Editor de flujos de trabajo
4. El panel de propiedades
5. La ventana de navegacin
686
Manual del usuario
Selector de roles de flujo de trabajo

Este cuadro combinado, situado en la parte superior central de la pgina, permite
seleccionar un rol para el flujo de trabajo que est a punto de crear. Cada rol de flujo
de trabajo proporciona su propio conjunto de categoras, por lo que las categoras
pueden estar disponibles en varios roles.
Barra de herramientas
En la parte izquierda de la ficha Flujo de trabajo encontrar la barra de herramientas.
Segn el rol que seleccione, las categoras de la barra de herramientas cambiarn para
mostrar nicamente las categoras que estn disponibles para el rol seleccionado
actualmente.
Panel Editor de flujos de trabajo

Es la interfaz grfica en medio de la ficha donde se compone y edita el flujo de trabajo.
Puede colocar los elementos de flujo de trabajo en cualquier lugar de este panel. Los
elementos de flujo de trabajo pueden moverse libremente arrastrndolos y
colocndolos por todo el panel.
Panel de propiedades
El panel de propiedades est situado en la parte derecha de la ficha Flujo de trabajo.
Cada elemento de flujo de trabajo situado en el panel del editor va acompaado de
una entrada en el panel de propiedades. Al principio, esta entrada se muestra solo en
forma condensada. Si hace clic en el nombre del elemento se ampliar la entrada del
elemento para suministrar ms opciones de configuracin. De este modo, esta seccin
se ampla con cada elemento de flujo de trabajo situado en el panel del editor.
La ventana de navegacin
La ventana de navegacin, que se encuentra bajo el panel de propiedades,
proporciona una pequea visin general del flujo de trabajo. La seccin con el marco
azul representa la parte visible del panel del editor en relacin con el flujo de trabajo.
Para pasar a otra parte del flujo de trabajo, arrastre la seccin con el marco azul al
lugar deseado. Esta operacin es especialmente til cuando trabaja con flujos de
trabajo grandes o complejos.
3.1.5.1 Guardar, cargar, exportar e importar flujos de trabajo

Para utilizar varias veces un flujo de trabajo configurado, puede guardarlo con todos
los ajustes de configuracin como un nuevo flujo global o, simplemente, como un
archivo XML. Para ello, utilice las opciones de almacenamiento de la parte inferior de
la barra de herramientas. Esto facilita el intercambio de flujos de trabajo entre
distintas instalaciones o impresoras.
Estas son las opciones disponibles:
687
Manual del usuario
Cargar flujo de trabajo global

Carga un flujo de trabajo global desde el submen Flujos de trabajo globales.
Guardar en flujo de trabajo global

Guarda el flujo de trabajo actual como un nuevo flujo de trabajo global. Los flujos de
trabajo guardados de este modo aparecern, con el nombre dado aqu, en la pgina
Flujos de trabajo globales de la configuracin del servidor.
Si define un flujo de trabajo como flujo de trabajo global predeterminado, se guardar
con el nombre Flujo de trabajo global predeterminado. No puede recibir un nombre
individual.
Importar de XML
Aqu puede recuperar cualquier flujo de trabajo que se haya exportado anteriormente.
Haga clic en Importar cuando encuentre el archivo XML.
Exportar a XML
Esta opcin permite guardar el flujo de trabajo como archivo XML. El archivo XML
contiene el rol del flujo de trabajo, una entrada para cada elemento del flujo y otra
para cada conector.
3.1.5.2 Componentes de un elemento de flujo de trabajo

Para componer un flujo de trabajo se conectan los elementos de flujo individuales.
Cada elemento de flujo de trabajo consta de varios componentes.
Nombre del elemento de flujo de trabajo

El nombre del elemento de flujo de trabajo aparece en la parte superior del elemento.
En el panel de propiedades puede modificarse el nombre del elemento de flujo de
trabajo. Sin embargo, en el panel de propiedades se mostrar el nombre original del
elemento de flujo de trabajo para permitir una identificacin nica del elemento, por
ejemplo, para el soporte tcnico.
ID del elemento de flujo de trabajo

El ID del elemento aparece en la esquina inferior izquierda del elemento de flujo de
trabajo. Cada elemento de flujo de trabajo recibir un ID durante su ubicacin en el
panel del editor. Todos los elementos, aunque se utilicen varias veces, se distinguirn
por su propio ID nico de elemento dentro del flujo de trabajo. El elemento mantiene
su ID durante toda la duracin del flujo de trabajo o mientras no se elimine el
688
Manual del usuario
elemento.
El ID de elemento no cambiar cuando un nuevo elemento con un ID de elemento
superior se coloque sobre el elemento actual en el flujo de trabajo o si se elimina otro
elemento con un ID de elemento inferior.
Icono del elemento de flujo de trabajo

En medio de cada elemento de flujo de trabajo se muestra un icono que representa la
categora del elemento. El icono est fijado al elemento y no se puede cambiar.
Icono Ayuda
Abre una nueva ventana del navegador con la descripcin del elemento de flujo de
trabajo individual.
Icono Configuracin avanzada

Algunos elementos incluyen una configuracin avanzada para cambiar sus
propiedades. Para ello, en la esquina inferior derecha del elemento se muestra una
rueda dentada que ofrece un vnculo con la ventana emergente de configuracin
avanzada. En el captulo Elementos de flujo de trabajo (en la pgina 1269) se describe
la configuracin avanzada de todos los elementos de flujo de trabajo.
Puerto de entrada
El puerto de entrada, situado en la parte superior del elemento, es el punto de
conexin con el elemento anterior. Es posible conectar puertos de salida de mltiples
elementos con el puerto de entrada de un nico elemento.
Puerto de salida
El puerto de salida, situado en la parte inferior del elemento, constituye el punto de
conexin del elemento con el elemento siguiente. Segn el elemento y las reglas
definidas en la configuracin avanzada del elemento puede haber ms de un puerto de
salida. Algunos elementos empleados para terminar un flujo de trabajo no tienen
puerto de salida.
Icono Eliminar
El botn Eliminar del elemento, situado en la esquina superior del elemento, ofrece
uno de los distintos mtodos disponibles para eliminar un elemento.
La conexin del flujo de trabajo

Los elementos del flujo de trabajo se conectan a travs de la conexin del flujo de
trabajo. En el caso de que un elemento se bifurque en varios elementos que le siguen,
el conector con cada sucesor ser etiquetado por un descriptor de conexin de flujo de
trabajo.
689
Manual del usuario
Para obtener una explicacin detallada de cada elemento de flujo de trabajo, consulte
Elementos de flujo de trabajo.
3.1.5.3 Crear y editar un flujo de trabajo con el Editor de flujos de trabajo

avanzado
Puede crear un flujo de trabajo nuevo y/o rellenar un flujo de trabajo vaco con
elementos de flujo de varias formas. Utilice el asistente para impresoras para crear una
nueva impresora con el correspondiente flujo de trabajo en uniFLOW. Puede seguir
editando flujos de trabajo que se han importado o cargado o puede empezar a crear
un nuevo flujo de trabajo. Para ello, elija primero un rol para el flujo de trabajo desde
el cuadro de seleccin Rol de flujo de trabajo. La barra de herramientas mostrar
automticamente todas las categoras disponibles en el rol seleccionado.
Si el flujo de trabajo requiere demasiado espacio en la pantalla, puede minimizar el

panel de propiedades haciendo clic en la lnea de ttulo. Adems, con el botn
Organizar disposicin puede reorganizar los elementos de flujo de trabajo. Este botn
coloca los elementos de flujo de trabajo de forma ordenada para ahorrar espacio.
Si necesita an ms espacio, haga clic en el botn Maximizar para ampliar el panel del
editor a toda la ventana del navegador.
El elemento raz
El elemento raz debe ser el punto de partida de todos los flujos de trabajo. No se
puede eliminar. Si comienza un nuevo flujo de trabajo en un panel de diseo vaco, el
elemento raz siempre est presente y siempre tendr un puerto de salida solamente.
Para comenzar la configuracin del nuevo flujo de trabajo, haga clic en una categora
para mostrar la lista de elementos de flujo de trabajo que corresponden a esta
categora. A continuacin, arrastre un elemento desde la lista hasta el panel de diseo
para conectar con el flujo de trabajo raz.
690
Manual del usuario
Compruebe siempre que el flujo de trabajo est conectado con el elemento raz. Las
posibilidades y los modos de editar flujos de trabajo que se describen aqu se aplican
del mismo modo a la edicin de flujos de trabajo globales.
Colocar y conectar elementos

Resulta muy sencillo colocar otro elemento y conectarlo con el elemento precedente.
Para hacerlo no tiene ms que seguir la ilustracin de debajo.
1. Seleccione la categora y arrastre el nuevo elemento a su lugar en el panel del
editor. Si arrastra los elementos puede moverlos libremente por el panel del
editor. Asimismo, el editor de flujos de trabajo no impone restricciones en cuanto
al nmero de veces que el mismo elemento puede utilizarse en el mismo flujo de
trabajo.
2. Cuando mantiene el puntero del ratn sobre el puerto de salida del primer
elemento, el puerto se marcar con un rectngulo verde brillante. Arrastre el
ratn desde all hasta el segundo elemento. La lnea del conector seguir al ratn.
Por encima del elemento siguiente, libere el botn del ratn y se establecer el
conector entre ambos elementos.
3. Puede eliminar el conector seleccionndolo y eligiendo Eliminar en el men
contextual. Para conectar un elemento a otro elemento que le sigue, elimine
simplemente el conector actual y cree uno nuevo.
4. Cambie el nombre de los elementos si lo desea. Tambin puede emplear
caracteres especiales para los nombres de los elementos. Adems de los nombres
modificados, en el panel de propiedades se mostrarn los nombres originales de
los elementos.
Las conexiones de flujo de trabajo tienen una direccin de flujo asignada. Esto significa
que puede definir solo una conexin que comienza en uno de los puertos de salida del
elemento de flujo de trabajo anterior y que termina en el puerto de entrada del
elemento siguiente, no a la inversa.
Cada elemento tiene originalmente el nombre del proceso que realiza. Si se cambia
completamente el nombre del elemento, no podr determinarse qu proceso lleva a
cabo. Por tanto, el nombre original del elemento no cambiar en el panel de
propiedades.
691
Manual del usuario
1 2 3 4
El contenedor de sesin
Cuando se procesan elementos de flujo de trabajo, se recoge informacin especfica
que resulta esencial para el proceso posterior del flujo. La informacin puede constar
de metadatos, informacin de formato de archivo, valores de identificadores
predefinidos e identificadores definidos por el usuario, etc. Pueden generarse a travs
del sistema de uniFLOW, por entrada del usuario o por otros medios. Toda esta
informacin se almacena en un contenedor de sesin que pone todos los datos
recogidos a disposicin de todos los elementos del flujo de trabajo, de modo que otros
elementos puedan acceder a los datos recogidos y utilizarlos. En algunos casos, la
informacin del contenedor de sesin incluso se copiar o reenviar a otro flujo de
trabajo. Ejemplo de esto son el uso de los elementos de flujo de trabajo Spawn
Workflow (en la pgina 1607) o Process with iW Desktop (en la pgina 1483).
El contenedor de sesin es decisivo para el sistema de flujo de trabajo flexible de
uniFLOW. Esta flexibilidad no existira sin la posibilidad de escribir los datos de flujo de
trabajo en un lugar central desde el que todos los elementos del flujo de trabajo
correspondiente puedan leer los datos de flujo almacenados y procesarlos para la
tarea que deben realizar. Para obtener ms informacin, consulte Arquitectura del
flujo de trabajo de escaneo (en la pgina 644).
A continuacin se explica la diferencia entre identificadores predefinidos e
identificadores definidos por el usuario.
Identificadores predefinidos
Estos identificadores son preexistentes en elementos de flujo de trabajo y tienen

nombres predefinidos. El usuario solo puede asignar valores a estos identificadores,
pero no puede cambiar nada ms.
Ejemplos de identificadores predefinidos son los identificadores utilizados en el
elemento de flujo de trabajo Check Job Property:
JX_Cardinality
JX_AmountPaid
692
Manual del usuario
Identificadores definidos por el usuario
Estos identificadores se generan mediante la interaccin del usuario. El usuario

proporcionar el nombre del identificador al generarlo.
Ejemplos de identificadores definidos por el usuario son los generados cuando se
utiliza la interfaz grfica del elemento Zone OCR (en la pgina 1636) para definir las
reas de OCR.
Bifurcar el flujo de trabajo

Puede utilizar determinados elementos para bifurcar un flujo de trabajo de acuerdo
con condiciones definibles individualmente. Para estos elementos, las opciones
avanzadas incluyen el editor de reglas, donde puede definir mltiples reglas. Cada
regla definida crear su propio puerto de salida (conexin secundaria).
Observe la Conexin predeterminada en la parte inferior de la ventana emergente.
Esta regla especial proporciona una alternativa si, en definiciones complejas de reglas,
no se han cubierto todos los casos posibles. Para obtener una descripcin ms
detallada, consulte los captulos Definir reglas de desvo y Ejemplos de configuracin.
(vase "Definir reglas en el elemento Rule Based Config" en la pgina 604)
1. Defina y guarde las reglas en la Configuracin avanzada. El elemento de flujo de

trabajo tendr una conexin secundaria para cada regla que defina.
2. Site los elementos correspondientes para los puertos de salida en el panel del
editor.
3. Conecte cada puerto de salida con su elemento correspondiente. La secuencia de
los puertos de salida est determinada por la secuencia de las reglas que ha
definido antes. Como ayuda adicional, cuando coloque el puntero del ratn sobre
un puerto de salida aparecer una breve informacin sobre herramientas con el
nombre de la conexin. Asimismo, en cuanto se realice la conexin se mostrar el
nombre de la regla en el conector.
1 2
693
Manual del usuario
Ejecutar subflujos de trabajo

El elemento de flujo de trabajo Execute Workflow (en la pgina 1375) tambin permite
la ejecucin de un subflujo de trabajo en el flujo de trabajo de la impresora. Puede
tratarse de un flujo de trabajo predeterminado de un usuario, un grupo o una
impresora o un flujo de trabajo de un flujo distinto. Cuando se ejecute este flujo de
trabajo podr continuar el flujo de trabajo original.
Generar flujos de trabajo

El elemento de flujo de trabajo Spawn Workflow (en la pgina 1607) tambin permite
la ejecucin de un subflujo de trabajo. Sin embargo, el subflujo de trabajo se ejecuta
en una copia del trabajo de impresin original y el procesamiento del trabajo original
se interrumpe hasta que se ejecuta el subflujo en el trabajo de impresin copiado.
Cuando termina el subflujo de trabajo, las propiedades del trabajo que se han
especificado en el parmetro Propiedades del resultado de Spawn Workflow se
vuelven a copiar en el trabajo original. Seguidamente, continuar el flujo de trabajo del
trabajo original.
En relacin con el flujo de trabajo que puede seleccionarse para el flujo de trabajo
generado se aplica lo mismo que para el elemento de flujo de trabajo Execute
Workflow (en la pgina 1375): puede seleccionarse el flujo de trabajo predeterminado
de un usuario, un grupo o una iimpresora o un flujo de trabajo predeterminado de un
rol especfico.
Control de acceso
Resulta bastante sencillo configurar el control de acceso con elementos de flujo de
trabajo. No tiene ms que agregar el elemento Check Access Control List al flujo de
trabajo e introducir el nombre de una lista de control de accesos a su Configuracin
avanzada. El elemento de flujo de trabajo tiene dos conexiones secundarias Allowed
(Permitido) y Denied (Denegado). Cuando el usuario o grupo asignado al trabajo de
impresin actual tiene acceso basado en la ACL especificada, se sigue la conexin
Allowed; en caso contrario, se ejecuta la conexin Denied. Check Access Control List
no notifica al usuario. Por eso, es aconsejable disponer Show User Notification detrs
de este elemento.
694
Manual del usuario
Consulte el captulo Control de acceso en in uniFLOW (vase "Control de acceso en

uniFLOW" en la pgina 661) para obtener informacin detallada sobre listas de control
de acceso.
Seleccionar elementos y conectores de flujo de trabajo

Puede seleccionar cada elemento y cada conector por separado haciendo clic en ellos
con el botn del ratn. Los elementos seleccionados se mostrarn con un recuadro
verde brillante. Los conectores seleccionados se muestran con sus nodos.
Para seleccionar mltiples elementos y conectores, trace un rectngulo pulsando el
botn del ratn alrededor de los elementos que desea seleccionar. Se seleccionarn
todos los elementos y conectores que se encuentren completamente dentro del
rectngulo trazado.
1 2
Eliminar un elemento de flujo de trabajo

Hay varios modos de eliminar elementos de flujo de trabajo:
Haciendo clic en el botn Eliminar junto al elemento,
seleccionando el elemento con el botn del ratn y pulsando la tecla Suprimir del
teclado,
seleccionando el elemento con el botn secundario del ratn y seleccionando
Eliminaren el men contextual.
Para eliminar colectivamente mltiples elementos, seleccione los elementos
deseados y elimnelos a travs del men contextual o con la tecla Suprimir.
Cuando elimina un elemento tambin se eliminan sus conectores.
695
Manual del usuario
Guardar el flujo de trabajo

Para aplicar las modificaciones del flujo de trabajo, guarde la impresora de uniFLOW a
la que pertenece dicho flujo. De este modo tambin se guardarn todas las
configuraciones avanzadas introducidas en el flujo de trabajo. Tenga en cuenta que al
guardar un flujo de trabajo se mantendr asociado al dispositivo con el que se ha
creado.
Cuando guarde el flujo de trabajo se llevar a cabo una validacin bsica de los errores
ms comunes que impediran que el flujo de trabajo funcionara correctamente. No se
realiza una validacin en profundidad, una comprobacin lgica ni una verificacin de
utilidad. Sin embargo, las advertencias generadas indicarn especficamente el
elemento que causa el problema.
Tenga en cuenta que, dado el alto niel de flexibilidad que ofrece la estructura de flujo
de trabajo de uniFLOW, no se puede llevar a cabo una validacin completa sin perder
mucha eficiencia.
En beneficio de la flexibilidad, el usuario puede ignorar la mayor parte de las

advertencias de error. La configuracin actual se almacenar de todos modos. Sin
embargo, errores obvios, como la falta de una conexin con el elemento raz o bucles
infinitos, harn que el flujo de trabajo resulte inutilizable. Por tanto, si no se eliminan
este tipo de errores no se podr guardar el flujo de trabajo.
Guarde las entradas realizadas seleccionando el botn Guardar en la parte inferior de
men Impresora. Seleccione Guardar+Nuevo para guardar los datos introducidos y
empezar a configurar una nueva impresora. Seleccione Eliminar para eliminar la
Impresora.
Terminar un flujo de trabajo

Un flujo de trabajo se puede terminar de manera regular o irregular o pasar a otro flujo
de trabajo.
Terminar regularmente un flujo de trabajo

Hay varios elementos de flujo de trabajo diseados para terminar el flujo de trabajo,
como Delete Job (en la pgina 1351) o Output Job! (en la pgina 1468). Estos
elementos de flujo de trabajo se agregan a un flujo de trabajo estndar como los
696
Manual del usuario
ltimos elementos. Por tanto, todos estos elementos de flujo de trabajo no tienen
puerto de salida.
Terminar irregularmente un flujo de trabajo

No siempre es necesario terminar un flujo de trabajo de la forma regular que se ha
descrito ms arriba. Puede utilizar algn elemento arbitrario como ltimo elemento
del flujo, y la ejecucin terminar justo ah. En cualquier caso, considere la salida que
este ltimo debe producir y si conviene tener exactamente este elemento en el ltimo
lugar del flujo de trabajo.
Pasar a otro flujo de trabajo

Otra forma de terminar un flujo de trabajo consiste en pasar la ejecucin a otro flujo
de trabajo. Utilice el elemento Execute Workflow (en la pgina 1375) para terminar el
flujo de trabajo actual e iniciar inmediatamente la ejecucin de otro flujo. En la
configuracin avanzada de Execute Workflow puede seleccionar el nombre del flujo
de trabajo y el rol del flujo con los que continuar.
3.1.5.4 Identificadores de los elementos de flujo de trabajo

Pueden utilizarse numerosos identificadores para configurar una serie de elementos
de flujo de trabajo de acuerdo con sus necesidades especficas. El captulo siguiente
ofrece un resumen de los identificadores disponibles, con informacin sobre cmo
usarlos correctamente.
Introduccin
uniFLOW ofrece sustitucin de identificadores en muchos lugares del sistema. La
sustitucin de identificadores se utiliza para abordar la necesidad de flexibilidad y
suele utilizarse ms frecuentemente en flujos de trabajo/elementos de flujo de
trabajo.
La sustitucin de identificadores tambin se denomina sustitucin de variables.
697
Manual del usuario
Los conceptos identificador, variable, propiedad y atributo se emplean a menudo

para indicar el mismo concepto (si bien su significado es ligeramente distinto). En este
documento utilizamos 'identificador' para cubrir este concepto y 'sustitucin de
identificadores' para indicar cualquier sustitucin.
En los lugares donde uniFLOW realiza sustitucin de identificadores, algunos

caracteres de una cadena de texto tendrn un significado especial. Estos caracteres (o
patrones de caracteres) se sustituirn por el valor que representan. Algunos veces esto
pueden realizarse de forma recursiva. Cuando uniFLOW no realiza sustitucin de
identificadores, estos mismos caracteres no tienen un significado especial y, por tanto,
se mantendrn sin cambio.
Las propiedades de un trabajo se almacenan en el contenedor de sesin del trabajo,
por lo que sus valores solo se encuentran en el contexto del trabajo y solo mientras
dure ste.
Notacin de identificadores generales
Para que el software reconozca un identificador como tal es necesario seguir una
determinada notacin.
En la notacin general el nombre del identificador que va a sustituirse por su valor se
coloca entre llaves, por ejemplo, una propiedad de trabajo: {JOBNAME}.
En algunos elementos de flujo de trabajo deber especificar un identificador de
destino. En ese caso no se hace referencia al valor del identificador, sino a su
nombre. Por tanto, deber omitir las llaves {}.
En los nombres de identificadores se tiene en cuenta el uso de maysculas y

minsculas. Por ejemplo, {m} para mes y {M} para minuto.
En las propiedades de los trabajos no se tiene en cuenta el uso de maysculas y
minsculas. Por ejemplo, {JobName} es igual a {JOBNAME}.
En muchos elementos de flujo de trabajo hay une men de configuracin simple y
otro de Configuracin avanzada. Si cambia al modo avanzado, puede ver los
identificadores empleados para los cuadros de seleccin del modo simple.
Notacin en desuso de identificadores

A partir de uniFLOW V5.1 se ha homogeneizado la notacin de identificadores en todo
uniFLOW. Si trabaja con una versin antigua de uniFLOW, es posible que necesite una
de las siguientes notaciones en desuso.
En lugar de {TOKEN} es posible que se requiera la notacin en desuso bastante comn
%TOKEN% o la notacin menos comn $TOKEN$.
En los nombres de identificadores en desuso suele diferenciarse el uso de maysculas
y minsculas.
698
Manual del usuario
Instalaciones de uniFLOW actualizadas a V5.2 o superior
Para instalaciones de uniFLOW acutalizadas, las notaciones en desuso se reconocen

prcticamente en todas partes. Sin embargo, recomendamos utilizar nicamente la
notacin actual si es posible.
Prefijos de identificadores para valores de trabajo
Los identificadores pueden tener los prefijos siguientes:

JP_ para un identificador de trabajo (JP = propiedad de trabajo)
JT_ para un valor de ticket de trabajo
JX_ para un valor predefinido evaluado dinmicamente
SP_ para un identificador de sesin (SP = propiedad de sesin)
En algunos lugares DEBE incluir el prefijo. En otros, puede/debe omitir el prefijo
(generalmente, donde solo pueden utilizarse las propiedades del trabajo JP_).
Por ejemplo: el nombre del trabajo es, como es natural, un identificador de trabajo;
{JobName} y {JP_JobName} hacen referencia al mismo valor.
Los identificadores de sesin tambin se almacenan en el contenedor de sesin (como
los identificadores de trabajo normales). Esto significa que tambin puede utilizarse el
prefijo JP_SP_.
El carcter de escape: Cmo utilizar la barra diagonal inversa '\' en cadenas
Si asigna a uno o varios caracteres un significado especial, ya no podr seguir utilizando

ese carcter como cualquier otro en cadenas de texto. Para evitarlo, se introduce el
carcter de escape: la barra diagonal inversa \.
Al colocar una barra diagonal inversa inmediatamente delante de un carcter con un
significado especial, indica que simplemente desea utilizar el propio carcter, por
ejemplo, \{ significa solo una llave de inicio y no parte de un identificador.
Tambin deber aplicar escape al propio carcter de escape si desea utilizarlo como
barra diagonal inversa. Por tanto, \\ indica el propio carcter de barra diagonal
inversa.
El carcter de escape se procesa de forma inteligente. No es necesario agregar un
carcter de escape a la barra diagonal inversa cuando est claro que solo puede
significar una barra diagonal inversa.
Puede omitir la segunda barra diagonal inversa cuando el siguiente carcter no es
{, % o $.
Recuerde que la sustitucin de identificadores no se realiza en todos los ajustes de
uniFLOW. Esto significa que solo necesita agregar un carcter de escape cuando
puede producirse la sustitucin de identificadores.
699
Manual del usuario
Ello requiere tener en cuenta ciertas consideraciones si se desea utilizar una barra
diagonal inversa como parte de un identificador.
Para utilizar la llave izquierda en un identificador debe emplearse una barra
diagonal inversa como carcter de escape (por ejemplo, \{).
Para la barra diagonal inversa puede emplearse otra barra diagonal inversa como
carcter de escape. Sin embargo:
o El escape solo funcionar si la combinacin de barra diagonal inversa y el
carcter siguiente representan una combinacin conocida de escape de barra
diagonal inversa y carcter al que se desea aplicar el escape. Si el carcter y la
barra diagonal inversa que le precede no representan una combinacin de
escape conocida, ambos caracteres se mantendrn sin cambio.
o Este modo de sustitucin de escape se lleva a cabo solo en cadenas de texto
que estn designadas para sustitucin de identificadores.
o Esto puede tener un efecto secundario en las cadenas de texto que ya
contienen una barra diagonal inversa doble. En este caso,
la primera barra diagonal inversa necesita un carcter de escape, por lo
que se agrega una segunda barra diagonal inversa.
se puede agregar o no un carcter de escape a la segunda barra diagonal
inversa. Quedar sin cambios si no agrega un carcter de escape.
Ejemplo
En la pgina Configuracin de servidor > Notificacin > General no se produce
sustitucin de identificadores. Por tanto, la ruta puede anotarse como una ruta UNC
normal:
\\scandest.local\scans
Explicacin
Si la \ va seguida de %, { o $, se interpretar como una barra diagonal inversa de
exclusin.
Si la \ no va seguida de %, { o $, no se interpretar como una barra diagonal inversa de
exclusin.
Naturalmente, es posible agregar un carcter de escape a cada barra diagonal inversa:
\\\\scandest.local\\scans
Acceder a un valor de ticket de trabajo
Hay un modo alternativa de acceder a los valores de ticket de trabajo, que suelen
llevar el prefijo JT_. Puede realizarse normalmente en lugares donde se lleva a cabo la
sustitucin de identificadores para propiedades de trabajo, por ejemplo, donde se
permite {JobName}.
{JobTicket(token)} para recuperar el valor de JT_<token>,
Solo puede leer un valor de ticket de trabajo de este modo; no puede utilizarlo para
asignar un valor de ticket de trabajo.
700
Manual del usuario
Sustitucin recursiva de identificadores
La sustitucin recursiva de identificadores est disponible desde uniFLOW V5.2.
En detalle, el trmino "recursivo" en este contexto significa que si un valor de

identificador o de variable que se utiliza para sustituir a un determinado
identificador/variable en una cadena de caracteres contiene otro
identificador/variable, ste se sustituye recursivamente en la cadena resultante. Esta
recursin contina de manera iterativa hasta que finalmente todos los identificadores
se sustituyan dentro de la cadena, a menos que se encuentre un identificador que no
est definido en el mbito actual. El primer nivel se sustituye siempre; se asume que
un identificador no identificado tiene un valor vaco.
Los ejemplos siguienes ilustran el comportamiento exacto del concepto de sustitucin
recursiva.
Ejemplo de sustitucin recursiva 1

Este ejemplo ilustra el concepto de recursin del nuevo algoritmo de sustitucin de
identificadores.
Supongamos que las variables siguientes contienen los valores siguientes:
SP_1 = "quick {SP_2}"
SP_2 = "brown {SP_3}"
SP_3 = "fox"
Despus de que la cadena de caracteres The {SP_1} jumps over the lazy dog.
se ha sometido al algoritmo de sustitucin ampliada de identificadores, la cadena
resultante ser:
"The quick brown fox jumps over the lazy dog!"
Para uniFLOW versiones < V5.2:
Con el antiguo algoritmo de sustitucin de identificadores, la cadena The {SP_1}
jumps over the lazy dog. habra producido la siguiente cadena:
"The quick {SP_2} jumps over the lazy dog!"

Como se ha indicado, el concepto de sustitucin recursiva de identificadores solo se
interrumpe si no se define un identificador en el mbito actual. En este caso, el
identificador que no est definido no se sustituir, pero permanecer en la cadena. Eso
se ilustra a continuacin:
SP_1 = "quick {SP_2}"
701
Manual del usuario

resultante ser:
"The quick brown {SP_3} jumps over the lazy dog!"
"The quick {SP_2} jumps over the lazy dog!"

Por motivos de compatibilidad con versiones anteriores, hay una excepcin a la regla
ilustrada en el segundo ejemplo anterior: si no se define un identificador en el primer
nivel de recursin, se sustituir por un texto vaco en la cadena resultante. Eso se
ilustra a continuacin:
SP_3 = "fox"
resultante ser:
"The jumps over the lazy dog!"
"The jumps over the lazy dog!"
Identidades mltiples
Se define un identificador para la identidad predeterminada de cada tipo de identidad:

{User.Default_<IdentityType>}
Solo puede acceder a la identidad predeterminada. Si se definen identidades
adicionales en un tipo de identidad, no podr acceder a las otras identidades por
medio de sustitucin de identificadores.
Ejemplo
{User.Default_SMTPMailAddress} devolver la direccin de correo SMTP
predeterminada definida para el usuario.
702
Manual del usuario
Con el sistema de sustitucin de identificadores solo se puede acceder a la identidad

predeterminada de cada tipo de identidad. Por ejemplo, si un usuario tiene dos
identidades del tipo SMTPMailAddress "jsmith@work.com" (direccin de correo
electrnico del trabajo) y "jsmith@home.com" (direccin de correo electrnico
privada), y la direccin de correo electrnico del trabajo est marcada como identidad
predeterminada, no habr forma de acceder a la direccin de correo electrnico
privada del usuario a travs del sistema de sustitucin de identificadores.
Puede crear un nuevo tipo de identidad, por ejemplo, tipo 'SMTPMailAddressPrivate', y
configurar la direccin de correo electrnico privada como identidad predeterminada
de este nuevo tipo de identidad. En este caso, puede emplearse el identificador
{User.Default_SMTPMailAddressPrivate} y en tiempo de ejecucin se
sustituir por "jsmith@home.com" para el usuario correspondiente.
Identificadores de identidad estndar disponibles

En una instalacin estndar de uniFLOW se encuentran disponibles los siguientes
identificadores.
{User.Default_CardNumber}
{User.Default_HostLogin}
{User.Default_IMEINumber}
{User.Default_InternetGatewayLogin}
{User.Default_LDAPLogin}
{User.Default_PinCode}
{User.Default_SMTPMailAddress}
{User.Default_TIC}
Tambin se puede acceder a la identidad predeterminada de cualquier tipo de
identidad personalizada utilizando la misma convencin de nombres.
Compatibilidad con versiones anteriores

Naturalmente, por motivos de compatibilidad con versiones anteriores siguen
admitindose los identificadores heredados existentes. Estos identificadores
heredados se asignarn a las identididades predeterminadas de los tipos de identidad
correspondientes. Por ejemplo, {User.EmailAddress} se asignar al tipo
predeterminado del tipo de identidad 'SMTPMailAddress' (y, por tanto, es idntico al
identificador {User.Default_SMTPMailAddress}).
Expresiones regulares
Algunas veces no conviene utilizar todo el valor de una propiead de trabajo. Para
tomar solo una subcadena puede incluir una expresin regular. Esta expresin tiene
dos cualidades: especifica un patrn que debe coincidir (si no coincide, el resultado
ser vaco), y especifica en qu parte del patrn coincidente est usted interesado.
703
Manual del usuario
Notacin general
{token:/regex/}
Ejemplo
My_Var = "Quick brown fox"
El resultado de la sustitucin de identificadores de {My_Var:/{..}O../} es "br".
Por qu? El patrn que debe coincidir es: dos caracteres, una letra o y otros dos
caracteres. La parte que me interesa est situada entre llaves, es decir, los dos
caracteres delante de la letra o. Solo el texto cerca de la primera o coincide con el
patrn completo.
Las expresiones regulares en sustitucin de identificadores no estn disponibles en
todas partes.
Mensaje de error de un elemento de flujo de trabajo
En el caso de que se produzca un error con el elemento de flujo de trabajo, se escribir

un mensaje de error adecuado en el identificador {SP_WorkflowElement_Result}.
Este identificador puede leerlo, por ejemplo, un flujo de trabajo de error, que enva un
correo electrnico al administrador con el mensaje de error. Esto funciona, por
ejemplo, con los siguientes elementos de flujo de trabajo:
Send To Folder
Send To Therefore
Send To SharePoint
Show Data Entry Dialog
Show Options Dialog
Convert Scan into
Execute Workflow
Ejemplos
Enviar correo electrnico con escaneo adjunto

El ejemplo siguiente utilizar varios identificadores relacionados con el usuario y la
impresora, como la direccin de un usuario, el nombre y la ubicacin de la impresora,
etc.
704
Manual del usuario
Imagine un flujo de trabajo de escaneo en el que un usuario escanea un documento en

un dispositivo con MEAP. Una vez realizado el escaneo, el usuario lo enva a una
determinada direccin de correo electrnico.
El texto del cuerpo del correo electrnico se basa casi completamente en
identificadores. Por ejemplo, la firma del correo electrnico se inserta
automticamente porque, como uniFLOW "sabe" qu usuario ha realizado el escaneo,
podemos crear fcilmente tal firma.
Las pantallas siguientes muestran las propiedades del usuario y la impresora
establecidas en uniFLOW:
705
Manual del usuario
En la Configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo Send Email hemos

introducido el texto bajo la pantalla.
Hello,
Please find your scan {User.login}_{y}-{m}-{d}.%EXT% attached to
this e-mail.
It has been scanned with the following device:
"{Printer.MgmtData_Hostname}" with the asset number
"{Printer.MgmtData_AssetNumber}".
Kind regards
{User.Name}
Attachment {User.login}_{y}-{m}-{d}_{H}{M}.%EXT%
{User.Name}
{User.AddressTwo}
{User.AddressOne}
{User.Zip} {User.City}
Phone: {User.Phone}
706
Manual del usuario
Fax: {User.Fax}
E-Mail: {User.EmailAddress}
Cuando el usuario enva el escaneo desde el equipo por correo electrnico, los
identificadores y las variables se sustituyen automticamente de acuerdo con el
usuario que haya iniciado sesin en el dispositivo mientras realizaba el escaneo.
La siguiente pantalla muestra un resultado de ejemplo:
Identificadores generales
Los identificadores siguientes toman la informacin suministrada en el usuario, la
impresora, la sesin o el trabajo donde el usuario ha iniciado la sesin actual. Las listas
siguientes son identificadores comunes que pueden utilizarse en distintos elementos
de flujo de trabajo.
Los elementos de flujo de trabajo que utilizan estos identificadores estn vinculados a
la listas correspondientes.
Identificadores de informacin general
Identificadores comunes
Estos identificadores suelen estar disponibles en la mayora de los roles de flujo de trabajo.
{y} Marca de hora: ao, 4 dgitos
{m} Marca de hora: mes, 2 dgitos
{d} Marca de hora: da, 2 dgitos
707
Manual del usuario
{H} Marca de hora: hora, 2 digitos (reloj de 24 h)
{M} Marca de hora: minuto, 2 dgitos
{S} Marca de hora: segundo, 2 dgitos
{JP_JobRole} Rol de flujo de trabajo
Valor: Significado:
1 Impresin
2 Escaneo
4 Auditora segura
5 Correo-e
Valores
posibles: 6 Notificacin de estado
7 Error
8 Desktop Printing
9 Orden de trabajo de Web Submission
10 Pago en caja de Web Submission
11 Identificacin
Si se ejecuta automticamente el flujo de trabajo de error (porque se ha
Notas: producido un error), el identificador contendr el nmero de rol de flujo de
trabajo de origen.
Cuando se ha ejecutado incorrectamente un
{JP_SP_WorkflowElement_Resul elemento de flujo de trabajo, este identificador
t} puede contener un motivo del error.
Ruta completa de la carpeta temporal de
{Folder.Temp} uniFLOW.
Ruta completa de la carpeta de instalacin de
{Folder.uniFLOW} uniFLOW (o de RPS).
Este identificador producir la variable de
{Env.<environment_variable>} entorno del sistema operativo correspondiente,
por ejemplo, {ENV.COMPUTERNAME}
Este identificador producir la cadena de lenguaje
{String.<string_number>} en el idioma actual, por ejemplo, {String.2445}
para "S" en el idioma actual.
Nombre alternativo para JP_<token>. Es
obligatorio para los identificadores % en desuso
{JobValue.<token>} en archivos xml, por ejemplo,
%JobValue.JobName%.
Forma abreviada de JP_SP_<token>. (SP =
{SP_<token>} propiedad de sesin)
Forma abreviada de JP_<token>. (JP = propiedad
{<token>} de trabajo)
Produce el valor de JT_<token>. (JT = valor del
{JobTicket(<token>)} ticket de trabajo)
708
Manual del usuario
Identificadores de informacin sobre la sesin
Dominio en el que reside el servidor. Para

{JP_DomainName} servidors sin dominio, suele ser "NT AUTHORITY".
Nombre del servidor, normalmente el nombre
{JP_MachineName} DNS.
Nombre del servidor en bruto, puede contener
{JP_RawMachineName} otros caracteres, por ejemplo, una barra diagonal
inversa doble delante del nombre.
{JP_NotifyName} Usuario a quien se envan mensajes emergentes.

Contiene el primer nombre de usuario extrado. El
{JP_OriginalUserName} valor no cambiar despus de un elemento de
flujo de trabajo Identify User by ...
{JP_UserLang} Idioma del usuario al que pertenece el trabajo.
Valor: Significado:
Valores
posibles: Cualquier cdigo de idioma especificado en
<language_code> MomLang.xml.
El valor de este identificador se utiliza para la sustitucin de identificadores de
Notas:
cadena {String.<nr>}.
Identificadores de informacin sobre la impresora
{DEVICE} Forma abreviada de {Printer.Name}.

Nombre de la impresora actual. Tenga en cuenta
{Printer.Name} que la impresora actual cambia, por ejemplo,
despus de Route To Printer.
Nombre RPS que administra la impresora (vaco =
{Printer.ServerName} servidor de uniFLOW).
{Printer.MgmtData_AssetNumbe Pestaa Info de la impresora: valor de la opcin
r} Nmero de recurso.
{Printer.MgmtData_ContractSt Pestaa Info de la impresora: valor de la opcin
art} Inicio de contrato.
{Printer.MgmtData_ContractEn Pestaa Info de la impresora: valor de la opcin
d} Fin de contrato.
{Printer.MgmtData_CustomerNu Pestaa Info de la impresora: valor de la opcin
709
Manual del usuario
mber} Nmero de consumidor.

Pestaa Info de la impresora: valor de la opcin
{Printer.MgmtData_Hostname} Nombre de equipo.
{Printer.MgmtData_IPAddress} Direccin IP.
{Printer.MgmtData_Location} Ubicacin.
{Printer.MgmtData_MacAddress Pestaa Info de la impresora: valor de la opcin
} Direccin MAC.
{Printer.MgmtData_MonthlyVol Pestaa Info de la impresora: valor de la opcin
ume} Volumen mensual previsto.
{Printer.MgmtData_Serial} Nmero de serie.
Identificadores de informacin sobre el usuario
{USER} Forma abreviada de {User.Name}.
{USERLOGIN} Forma abreviada de {User.Default_LDAPLogin}.
{User.Name} Nombre en pantalla del usuario actual.

Forma abreviada de
{User.EmailAddress} {User.Default_SMTPAddress}.
{User.Login} Forma abreviada de {User.Default_LDAPLogin}.
{User.PayConId} Forma abreviada de {User.Default_CardNumber}.

Pestaa Direccin del usuario: valor de la opcin
{User.AddressOne} Calle.
{User.AddressTwo} Departamento.
{User.City} Ciudad.
{User.Fax} Fax.
{User.Phone} Telfono.
Pestaa Direccin del usuario: valor de la
{User.Zip} opcinCdigo postal.
Identidad predeterminada de nmero de tarjeta
{User.Default_CardNumber} del usuario (o vaco).
Identidad predeterminada de inicio de sesin
{User.Default_LDAPLogin} LDAP del usuario (o vaco).
710
Manual del usuario
{User.Default_SMTPMailAddres Identidad predeterminada de direccin de correo

s} SMTP del usuario (o vaco).
{User.Default_<IdentityType> Cualquier otra identidad predeterminada.
}
{User.Default_<CustomIdentit Cualquier identidad predeterminada definida de
yType>} forma personalizada.
Estado de Internet Gateway para este usuario
{User.CustomProp_IGStatus} (vaco si no hay IG).
Valor: Significado:
0 Cuenta de IG disponible, pero desactivada
1 Registrada en IG
2 Datos de usuario aceptados por el operador
Valores 3 Datos de usuario rechazados por el operador

posibles: 4 Volver a enviar "Datos de usuario aceptados"
5 Volver a enviar "Datos de usuario rechazados"

Datos de usuario rechazados por nombre de inicio
6 de sesin no vlido
Datos de usuario rechazados por detalles de inicio
7 de sesin no vlidos
{GROUP} Forma abreviada de {Group.Name}.
{Group.Name} Nombre del grupo predeterminado del usuario.

Descripcin del grupo predeterminado del
{Group.AddressOne} usuario.
{GroupManager.Name} Nombre en pantalla del administrador del grupo.

Direccin de correo electrnico predeterminada
{GroupManager.EmailAddress} del administrador del grupo.
Identidad de inicio de sesin LDAP
{GroupManager.Login} predeterminada del administrador del grupo.
Nombre en pantalla del subadministrador del
{DeputyGroupManager.Name} grupo.
{DeputyGroupManager.EmailAdd Direccin de correo electrnico predeterminada
ress} del subadministrador del grupo.
{DeputyGroupManager.Login} predeterminada del subadministrador del grupo.
Identificadores de informacin sobre el trabajo
711
Manual del usuario
{JP_Bytes} Tamao del trabajo en bytes.
{JP_Copies} Nmero de copias.
{JP_Colored} Indica si el trabajo se imprimir en color.
Valor: Significado:
Valores
posibles: 0 B/N
1 Color
{JP_ColoredPages} Nmero de pginas con contenido en color.
Notas: Lo rellenar Scan Job y Analyze Color Pages.
{JP_DisableCRQM} Deshabilita CRQM para este trabajo.
Valores Valor: Significado:

posibles:
1 Deshabilita CRQM
{JP_JobName} Nombre del trabajo.

Precio precalculado del trabajo. Se rellena
despus de Assign Price y Calculate Price y se
{JP_JobPrice} actualiza cuando cambia cualquier ajuste que
influya en el precio.
Cuando se utiliza contabilidad basada en registros de impresin, el precio
cobrado puede diferir del precio precalculado, por ejemplo porque la impresora
Notas:
proporciona el nmero exacto de pginas en B/N y color o de un intervalo de
pginas del trabajo que se ha imprimido.
{JP_Orientation} Orientacin de pgina.
Valor: Significado:
Valores
posibles: 1 Vertical
2 Horizontal
Tamao de pgina en puntos: ancho, espacio,
{JP_PageArea} alto, por ejemplo, una pgina A4 se representa
como "595 842".
{JP_PageAreaCM} Tamao de pgina, rea de superficie en cm.
Notas: El valor puede ser "0" o "1" cuando falla la deteccin del tamao de pgina.
Tamao de pgina, rea de superficie en pulgadas

{JP_PageAreaInch} cuadradas.
Notas: El valor puede ser "0" o "1" cuando falla la deteccin del tamao de pgina.
{JP_Pages} Nmero de pginas del trabajo.
{JP_SavingsReason} Indica qu ahorro de costes se ha realizado.
Valor: Significado:
Valores 0x00000001 Doble cara

posibles:
0x00000002 B/N forzado
0x00000004 Desvo basado en reglas
712
Manual del usuario
0x00000008 Desvo interactivo badado en reglas
0x00000010 Intervalo de pginas (impresin parcial)

Los valores anteriores son mscaras de bits. Pueden combinarse mltiples
Notas: motivos de ahorro. El valor del identificadores est en representacin decimal,
sin ceros a la izquierda.
{JP_SizeName} Tamao de pgina, por ejemplo, "A4".
{JP_SpoolFile} Ruta y nombre del archivo de spool actual.

Nombre de inicio de sesin del usuario actual del
{JP_UserName} trabajo.
{COSTCENTER} Forma abreviada de {CostCenter.Name}.

Nombre del centro de coste actual del trabajo, si
{CostCenter.Name} lo hay.
Descripcin del centro de coste actual del trabajo,
{CostCenter.AddressOne} si lo hay.
{CostCenter.Default_CardNumb Nmero de tarjeta del centro de coste actual del
er} trabajo.
{CostCenter.Default_LDAPLogi Nombre de inicio de ssin del centro de coste
n} actual del trabajo.
Nombre en pantalla del administrador del centro
{CostCenterManager.Name} de coste.
{CostCenterManager.EmailAddr Direccin de correo electrnico predeterminada
ess} del administrador del centro de coste.
{CostCenterManager.Login} predeterminada del administrador del centro de
coste.
{DeputyCostCenterManager.Nam Nombre en pantalla del subadministrador del CC.
e}
{DeputyCostCenterManager.Ema Direccin de correo electrnico predeterminada
ilAddress} del subadministrador del CC.
{DeputyCostCenterManager.Log Identidad de inicio de sesin LDAP
in} predeterminada del subadministrador del CC.
Rol de flujo de trabajo Impresin
Rol de flujo de trabajo Impresin
{JP_$DisguisedJobName} ID del trabajo (GUID).

ID del trabajo original, cuando ha cambiado el ID
{JP_CloneOf} del trabajo.
713
Manual del usuario
El ID del trabajo cambia, por ejemplo, despus de Convert Universal Driver Job o
Notas:
al pulsar Imprimir en el cliente de MEAP SPP.
Nombre descriptivo del controlador que se ha
{JP_DriverName} utilizado para enviar el trabajo de impresin, por
ejemplo, "Controlador universal de uniFLOW".
{JP_InputPrinter} ID (GUID) de la impresora de entrada.

Anula la configuracin glogal de antigedad
{JP_MaxSpoolAgeInHours} mxima de un trabajo en spool, expresada en
horas.
Anula la configuracin glogal de antigedad
mxima de un trabajo en spool, expresada en
{JP_MaxSpoolAgeInMinutes} minutos. Si se establece este identificador, tiene
prioridad sobre el valor en horas.
Anula la configuracin global de antigedad
{JP_MaxPrintedAgeInMinutes} mxima de un trabajo ya impreso (Imprimir).
Dominio del usuario identificado por el
{JP_MOMUNIDRV_Identified_Dom controlador universal. Vaco si la identificacin no
ain} ha sido correcta o no hay dominio.
Nombre de usuario identificado por el
{JP_MOMUNIDRV_Identified_Use controlador universal. Vaco si la identificacin no
r} ha sido correcta.
Intervalo de pginas para imprimir. Suele
rellenarse despus de Enter Release Queue si el
{JP_MOMUNIDRV_PageRange} usuario ha seleccionado un intervalo de pginas
en la pantalla de opciones, por ejemplo, "2-3".
Vaco indica todo el trabajo.
{JP_PdlJobName} El nombre del trabajo extrado del PDL (o vaco).
{JP_PdlLanguage} Lenguaje PDL del trabajo de impresin.
Valor: Significado:
PostScript PostScript
Valores
posibles: PCL6 PCL-XL
PCL PCL5
Text Texto sin formato ASCII.
Notas: Otros valores son posibles.
{JP_PrinterName} Nombre de uniFLOW de la impresora actual.

Contenido del campo de encabezado PostScript
{JP_PsCreator} "%%Creator:". Puede utilizarse, por ejemplo, en
Rule Based Config.
Contenido del campo de encabezado PostScript
{JP_PsUserName} "%%For:".
Contiene el texto de comentario introducido en
{JT_Comment} una pantalla de ticket de trabajo.
{JT_CopyCount} Ajuste del controlador: nmero de copias.
{JT_DIF_Booklet} Ajuste del controlador universal: cuadernillo.
714
Manual del usuario
Valor: Significado:
Valores
posibles: None Sin cuadernillo
Normal A4 > A3 o Carta > Tabloide
{JT_DIF_Color} Refleja el ajuste de color del controlador.
Valor: Significado:
Valores on B/N
posibles:
off Color
auto Automtico
{JT_DIF_Duplex} Ajuste del controlador universal: doble cara.
Valor: Significado:
Valores Simplex Una cara.

posibles:
Tumble Encuadernacin borde largo.
NoTumble Encuadernacin borde corto.
{JT_DIF_HolePunch} Ajuste del controlador universal: perforacin.
Valor: Significado:
Off Sin taladro.

Valores
posibles: Two 2 taladros
Three 3 taladros
Four 4 taladros
{JT_DIF_Stapling} Ajuste del controlador universal: grapado.
Valor: Significado:
Off Sin grapado.
LeftUpper Una grapa, esquina superior izquierda
LeftLower Una grapa, esquina inferior izquierda

Valores
posibles: RightUpper Una grapa, esquina superior derecha
RightLower Una grapa, esquina inferior derecha
DoubleLeft Doble grapa, lado izquierdo
DoubleRight Doble grapa, lado derecho
DoubleTop Doble grapa, lado superior

Ajuste del controlador universal: nombre del tipo
{JT_DIF_MediaType} de papel.
Valor: Significado:
- Automatic
Valores
Papel mixto, consulte {JT_PR_MediaType_<n>} y
posibles: + {JT_DIF_MediaType_<n>}.
Cualquier papel definido en Datos base > Tipo de
<media_name> papel.
715
Manual del usuario
Notas: El nombre del tipo de papel puede depender el idioma.
Ajuste del controlador universal: nombres de

{JT_DIF_MediaType_<n>} papel para ajuste de papel mixto. <n> comienza
por 2.
Ajuste del controlador universal: intervalos de
pgina para ajuste de papel mixto. <n> comienza
{JT_PR_MediaType_<n>} por 2. El valor puede ser una pgina, por ejemplo,
"1"; un intervalo, por ejemplo, "3-5", o estar vaco
(sin seleccin de papel).
Rol de flujo de trabajo Escaneo
Rol de flujo de trabajo Escaneo
{JP_CreatedViaScanjobHotfold Indica origen de un trabajo de escaneo.

erFormatDriver}
Valor: Significado:
Valores
posibles: Se crea a travs del agente de dispositivo
1 Hotfolder Monitor.
Resultado del escaneo: nmero de pginas en
{JP_SFP_ColorPages} color.
{JP_SFP_DPI} Resultado del escaneo: resolucin de escaneo
{JP_SFP_Format} Resultado del escaneo: formato de archivo
Valor: Significado:
Valores
posibles: TIF Archivo TIFF
JPG Archivo JPEG

Despus de Scan Job el formato de archivo siempre es "TIF".
Notas:
Otros formatos son posibles.
{JP_SFP_Pages} Resultado del escaneo: nmero total de pginas.

Resultado del escaneo: tamao de pgina, por
{JP_SFP_Size} ejemplo, "A4".
Nombre del flujo de trabajo seleccionado en
{JP_SP_SelectedWorkflow} Show Scan Workflows.
Notas: Execute Workflow utiliza este valor (condicin previa).
Rol del flujo de trabajo Correo electrnico
716
Manual del usuario
Rol del flujo de trabajo Correo electrnico
Cuerpo del mensaje de correo electrnico en

{JP_EmailBody} texto sin formato. Se rellena en el rol del flujo de
trabajo Correo electrnico.
Encabezado del correo electrnico. Se rellena en
{JP_EmailHeader} el rol del flujo de trabajo Correo electrnico.
Direccin de correo del remitente. Se rellena en
{JP_EmailSender} el rol del flujo de trabajo Correo electrnico.
Asunto en texto sin formato. Se rellena en el rol
{JP_EmailSubject} del flujo de trabajo Correo electrnico.
{JP_EmailBccRecipients} Lista direcciones de correo CCO.
{JP_EmailCcRecipients} Lista direcciones de correo CC.

Lista direcciones de correo Para. Suele contener
{JP_EmailToRecipients} solo la direccin de correo electrnico de envo
de trabajos.
Nmero de archivos adjuntos (incluidas imgenes
{JP_EmailNumberOfAttachments en lnea). Se rellena en el rol del flujo de trabajo
} Correo electrnico.
Elementos de flujo de trabajo y agentes de dispositivo

En el captulo Definicin de todos los elementos de flujo de trabajo (en la pgina 1281)
encontrar informacin adicional sobre los identificadores disponibles en
determinados elementos de flujo de trabajo. Este captulo incluye una seccin
dedicada a cada elemento de flujo de trabajo.
Si hay identificadores comunes, la seccin Identificadores disponibles de la descripcin
del elemento de flujo de trabajo en cuestin contendr el logotipo de la categora de
identificador correspondiente. Este logotipo se muestra en color y est vinculado a la
descripcin de la categora correspondiente. Tambin encontrar identificadores
especficos y notas importantes en estas tablas.
Lo mismo ocurre con los identificadores empleados en agentes de dispositivo. Consulte
el captulo Informacin general sobre agentes de dispositivo (en la pgina 1641).
3.1.5.5 Flujos de trabajo globales

Hay dos tipos de flujos de trabajo globales:
Flujos de trabajo globales predeterminados:
Si define un flujo de trabajo global como predeterminado, lo utilizarn
717
Manual del usuario
automticamente los dispositivos que no tengan un flujo de trabajo propio para el rol
para el que se ha especificado el flujo de trabajo global.
Los flujos de trabajo globales predeterminados simplifican la administracin de
grandes redes con un gran nmero de dispositivo de salida. Un ejemplo tpico sera un
flujo de trabajo global predeterminado para Escaneo a correo electrnico (en la pgina
721). Si desea dar a los usuarios la posibilidad de escanear sus documentos
directamente a su bandeja de entrada de correo electrnico, solo tendr que
configurar el flujo de trabajo global predeterminado Escaneo a correo electrnico en el
submen Flujos de trabajo globales.
Flujos de trabajo globales:
Se utilizan fundamentalmente como plantillas que se pueden cargar para cualquier
flujo de trabajo de dispositivo a travs de la funcin Cargar flujo de trabajo global
del Editor de flujos de trabajo. Si desea utilizar un flujo de trabajo para mltiples
dispositivos quiz le convenga crear un flujo de trabajo global.
Diferencias entre flujos de trabajo globales predeterminados y flujos de trabajo

globales:
Es posible especificar solo un flujo de trabajo global predeterminado para cada rol.
Sin embargo, puede especificar todos los flujos de trabajo globales que desee para
un rol.
Los flujos de trabajo globales deben cargarse explcitamente en el dispositivo que
va a utilizar ese flujo de trabajo global. Los flujos de trabajo globales
predeterminados se aplican automticamente si un dispositivo no tiene un flujo de
trabajo asociado para un rol especfico.
La configuracin de flujos de trabajo globales se realiza a travs del vnculo Flujos de
trabajo globales de la pgina Impresora. Puede ordenar los elementos de esta pgina
por Nombre o por Rol, en orden ascendente o descendente, o crear nuevos flujos de
trabajo con el Asistente para flujo de trabajo (vase "Asistente de flujo de trabajo
para flujos de trabajo globales" en la pgina 719). Si hace clic en uno de los flujos de
trabajo globales de la lista, el Asistente de flujo de trabajo abrir la vista general del
flujo de trabajo en cuestin. Empezando desde esta pgina Visin general puede
recorrer los pasos del Asistente para flujo de trabajo, consultar la configuracin y
modificar el flujo de trabajo seleccionado actualmente si es necesario.
718
Manual del usuario
Asignar una ACL a un flujo de trabajo global

Para restringir el uso de un flujo de trabajo global a determinados usuarios o grupos,
puede asignar una ACL al flujo de trabajo global que est configurando. Si se permite el
acceso a las opciones avanzadas (vase "Editor de flujos de trabajo globales
avanzado" en la pgina 722) del Editor de flujos de trabajo, podr crear flujos de
trabajo globales mucho ms flexibles.
Asistente de flujo de trabajo para flujos de trabajo globales

El Asistente para flujo de trabajo para flujos de trabajo globales permite la
configuracin paso a paso de flujos de trabajo globales y globales predeterminados
para los roles siguientes:
Error (vase "Rol de error" en la pgina 719)
Escaneo (vase "Rol de escaneo" en la pgina 720)
Utilizando el asistente para flujo de trabajo se configurarn todos los parmetros que
deben incluirse en el flujo de trabajo global (predeterminado) del rol correspondiente.
En la ficha Flujo de trabajo de la configuracin avanzada de impresoras, los flujos de
trabajo globales configurados con este asistente tambin pueden cargarse a una
impresora especfica y modificarse para la impresin en cuestin si es necesario.
Rol de error
Si se produce un error en un flujo de trabajo de uniFLOW se activa el motor del flujo de

trabajo de error, que puede utilizarse para escribir automticamente un registro de
error en un flujo de trabajo y para enviar un correo al respecto.
El flujo de trabajo Error que puede configurarse con el Asistente de flujo de trabajo
puede emplearse para garantizar un comportamiento coherente para errores de flujo
de trabajo en uniFLOW. El flujo de trabajo de error puede configurarse de modo que el
administrador reciba una notificacin de error. Habr registros de error para una
evaluacin posterior de los errores y es posible eliminar automticamente todos los
trabajos que produjeron un error en el flujo de trabajo.
719
Manual del usuario
Para configurar un flujo de trabajo global (predeterminado) para el rol Error, haga clic
en el icono Nuevo de la pgina de informacin general Flujos de trabajo globales y
seleccione Error.
El asistente le orientar a lo largo de todas las opciones necesarias.

Asegrese de que existe la carpeta de archivos de registro: C:\logfiles\error\
Si desea cambiar los parmetros predeterminados, puede agregar o eliminar
identificadores.
El ltimo paso del asistente es la pgina Guardar flujo de trabajo. Esta pgina permite
activar la casilla Flujo de trabajo global predeterminado para guardar el flujo de
trabajo de error configurado como un Flujo de trabajo global predeterminado o para
asignar al flujo de trabajo de error un nombre y guardarlo como flujo de trabajo global
con nombre.
Tenga en cuenta que tambin puede activar la casilla Flujo de trabajo global
predeterminado si ya existe un flujo de trabajo global predeterminado. En este caso,
sobrescribir el flujo de trabajo global predeterminado existente con la configuracin
actual.
Si hace clic en el botn Finalizar terminar la configuracin del flujo de trabajo de

error y volver a la pgina de informacin general de Flujos de trabajo globales. En
esta pgina tambin deber ver ahora el flujo de trabajo de error que acaba de
terminar.
Rol de escaneo
Para configurar un flujo de trabajo global (predeterminado) para el rol Escaneo, haga
clic en el icono Nuevo de la pgina de informacin general Flujos de trabajo globales. A
continuacin se mostrar la pgina de configuracin de flujo de trabajo, ofreciendo los
roles para los que puede configurar un flujo de trabajo global (predeterminado). Para
configurar un flujo de trabajo para el rol Escaneo, haga clic primero en Escaneoy, a
720
Manual del usuario
continuacin, en el botn Siguiente. Luego seleccione el flujo de trabajo de escaneo

que desea crear en la lista de configuraciones disponibles.
Escaneo a correo electrnico
El flujo de trabajo Escaneo a correo electrnico creado con el Asistente para flujo de
trabajo global permite a los usuarios del dispositivo MEAP escanear y enviar
rpidamente sus documentos a su bandeja de entrada de correo electrnico o a otros
destinatarios. El acceso al flujo de trabajo puede restringirse mediante una ACL.
consulte el captulo Escanear a correo electrnico (vase "Escaneo a correo
electrnico" en la pgina 637) en Escanear.
Escanear a carpeta
El flujo de trabajo Escaneo a carpeta creado con el Asistente para flujo de trabajo
documentos a su carpeta de inicio personal o a una carpeta de red compartida. La
carpeta de inicio del usuario se puede configurar en la ficha General del usuario
correspondiente. El acceso al flujo de trabajo puede restringirse mediante una ACL.
consulte el captulo Escanear a carpeta (en la pgina 639) en Escanear.
Escanear a FTP
El flujo de trabajo Escaneo a FTP creado con el Asistente para flujo de trabajo global
permite a los usuarios del dispositivo MEAP escanear y enviar rpidamente sus
documentos a una carpeta del servidor de FTP.
El acceso al flujo de trabajo puede restringirse mediante una ACL. Adems es posible
cargar una imagen para el flujo de trabajo que tambin se mostrar en la pantalla de
MEAP.
consulte el captulo Escanear a FTP (en la pgina 640) en Escanear.
Escanear a SharePoint
El flujo de trabajo Escaneo a SharePoint creado con el Asistente para flujo de trabajo
documentos a su espacio o sitio de SharePoint respectivamente. El acceso al flujo de
trabajo puede restringirse mediante una ACL. Adems es posible cargar una imagen
para el flujo de trabajo que tambin se mostrar en la pantalla de MEAP.
consulte el captulo Escanear a SharePoint (en la pgina 641) en Escanear.
Escanear a WebDAV
721
Manual del usuario
El flujo de trabajo Escanear a WebDAV creado con el Asistente para flujos de trabajo
globales permite al usuario escanear a un servidor WebDAV o a un servicio que admita
WebDAV. El acceso al flujo de trabajo puede restringirse mediante una ACL. Adems es
posible cargar una imagen para el flujo de trabajo que tambin se mostrar en la
pantalla de MEAP.
consulte el captulo Escanear a WebDAV (en la pgina 643) en Escanear.
Show Scan Workflows
El parmetro Mostrar flujos de trabajo de escaneo es necesario si desea mostrar a los
usuarios una lista de todos los flujos de trabajo de escaneo disponibles a los que tienen
acceso cuando inician un escaneo en un dispositivo. Con esta configuracin, los
usuarios pueden seleccionar uno de los flujos de trabajo de escaneo de la lista y
continuar con el escaneo de acuerdo con el flujo de trabajo seleccionado. En esta
configuracin, Mostrar flujos de trabajo de escaneo debe configurarse como flujo de
trabajo global predeterminado para el Rol de escaneo y todos los flujos de trabajo de
escaneo de la lista como flujos de trabajo globales normales para escanear.
Tenga en cuenta que solo puede haber un flujo de trabajo global predeterminado.
consulte el captulo Mostrar flujos de trabajo de escaneo (en la pgina 636) en
Escanear.
Editor de flujos de trabajo globales avanzado

El Editor de flujos de trabajo globales avanzado puede utilizarse para crear o modificar
flujos de trabajo globales (predeterminados) ya configurados. Sirve para crear o
modificar flujos de trabajo globales (predeterminados) para todos los roles de flujo de
trabajo disponibles. Es posible especificar un flujo de trabajo global predeterminado
para cada rol.
722
Manual del usuario
Puede acceder a la configuracin de Flujo de trabajo global avanzado desde la pgina

Configuracin del flujo de trabajo en el Asistente para flujo de trabajo. Haga clic en el
botn Avanzada para abrir la configuracin avanzada de flujo de trabajo global.
La configuracin avanzada de flujo de trabajo global consta de dos fichas.
Flujos globales - ficha General
En la ficha General, puede especificar lo siguiente:

Nombre del flujo de trabajo:
Escriba un nombre significativo para cada flujo de trabajo global. No es necesario que
especifique un nombre para los flujos de trabajo globales predeterminados. Se llaman
simplemente "Flujo de trabajo predeterminado".
Active la casilla Este es un flujo de trabajo global predeterminado si desea guardar el
flujo de trabajo como global predeterminado. Es posible tener un flujo de trabajo
global predeterminado para cada rol. Si ya existe un flujo de trabajo global
predeterminado e intenta guardar otro, aparecer un mensaje de advertencia.
Entonces podr sobrescribir el flujo de trabajo global predeterminado existente con los
ajustes del flujo de trabajo que est configurando o cancelar la operacin y guardar el
flujo actual como global con un nombre adecuado.
ACL de flujo de trabajo:
Puede asignar al flujo de trabajo una ACL para restringir el uso de este flujo de trabajo.
Solo podrn ver el flujo de trabajo en el dispositivo MEAP los usuarios que tengan
permiso de acceso para ello de acuerdo con la ACL asignada al flujo.
Cargar imagen: (solo para flujos de trabajo de escaneo)

El logotipo de uniFLOW se muestra de forma predeterminada con un flujo de trabajo
de escaneo cuando se muestra en el dispositivo MEAP. No obstante, tambin puede
cargar otra imagen o icono, respectivamente, para que se muestre con el flujo de
trabajo de escaneo correspondiente. A travs del vnculo situado bajo Cargar imagen
puede descargar una carpeta comprimida con diversos iconos de escaneo para
diferentes tipos de flujos de trabajo de escaneo. Una vez descomprimido el contenido
de la carpeta, podr cargar los iconos. Como alternativa, tambin puede cargar otras
723
Manual del usuario
imgenes o iconos, respectivamente, siempre y cuando se trate de archivos png o jpg

con un tamao de archivo mximo de 2 MB.
Para cargar otra imagen, haga clic en el botn Examinar, seleccione el archivo deseado
y, a continuacin, haga clic en el botn Cargar. Cuando termine de cargarse, la nueva
imagen se mostrar con el flujo de trabajo de escaneo correspondiente.
Si desea recuperar de nuevo el logotipo de uniFLOW, haga clic en el botn Restablecer.
Para completar el restablecimiento, confirme el mensaje que aparece haciendo clic en
el botn OK.
Flujos globales - ficha Flujo de trabajo
Esta pgina ofrece las mismas opciones que la pgina Flujo de trabajo (vase "Crear y
editar un flujo de trabajo con el Editor de flujos de trabajo avanzado" en la pgina 690)
de la configuracin de impresora. Permite modificar o crear nuevos flujos de trabajo
globales exactamente de la misma forma.
La ficha Editor de flujos de trabajo mostrar inicialmente el Editor de flujos de trabajo
sencillo. Si necesita configurar un flujo de trabajo global con el Editor de flujos de
trabajo avanzado (en la pgina 686), deber definir la opcin Permitir acceso al Editor
de flujos de trabajo avanzado (vase "Editor de flujo de trabajo" en la pgina 835)
como S.
En la ficha Flujo de trabajopuede cambiar al Editor de flujos de trabajo avanzado

haciendo clic en el icono correspondiente. A continuacin se mostrar la ficha Flujo de
trabajo, que le permitir configurar el flujo de trabajo utilizando todos los elementos
disponibles en el Rol de flujo de trabajo correspondiente. La creacin de flujos de
trabajo en el submen Flujos de trabajo globales funciona exactamente igual que en la
configuracin avanzada de impresoras. Para obtener informacin detallada sobre la
configuracin de flujos de trabajo, sus componentes individuales, etc., consulte Editor
de flujos de trabajo avanzado (en la pgina 686).
Seleccione el botn Guardar, situado en la parte inferior de la pantalla, para guardar

los datos introducidos. El botn Guardar + Atrs guarda los datos y vuelve a la pgina
Flujos de trabajo globales de la Configuracin de servidor. Seleccione Guardar +
Nuevo para guardar los datos introducidos y crear un nuevo flujo de trabajo global.
724
Manual del usuario
Seleccione Eliminar para eliminar el flujo de trabajo seleccionado actualmente.

Seleccione Cancelar para volver a la pgina Flujos de trabajo globales de la
Configuracin de servidor sin guardar.
725
Manual del usuario
3.2 Advanced Printer Configuration

If you want to configure a printer without the assistance of a wizard, you can use the
Advanced printer configuration. You will then have to configure all possible printer
settings and the printer workflow yourself. This might be necessary, if you need to
configure customer specific settings.
If you want to use the Advanced printer configuration, please select Printer in the
main menu of the Server Configuration.
Here you can either create a new printer by selecting the new button in the top right
hand corner of your screen, or change an already existing printer by clicking on it. In
both cases you will enter the printer wizard configuration.
If you click on the Advanced button under the printer wizards list, you will enter the
Advanced printer configuration. This option allows you to configure a new printer
without the assistance of the printer wizards.
In case you have used a printer wizard for the configuration and you want to change to
the Advanced printer configuration afterwards, proceed as follows:
Select the printer in the printer list.
Select Change Wizard in the Overview window.
Click Next.
Click Advanced.
726
Manual del usuario
3.2.1 Impresora - General
La Configuracin avanzada de impresora consta de varias fichas. En la ficha General,

puede introducir los siguientes datos:
Nombre:
Nombre para el dispositivo de impresin.
Aqu puede especificar el nombre del servidor de impresoras de Windows en el que se
puede introducir la impresora configurada. Solo se utiliza cuando uniFLOW se ha
instalado en varios servidores que comparten una base de datos. Con la ayuda del
nombre del servidor puede ver qu servidor de uniFLOW est utilizando qu
dispositivo de impresin.
Asimismo, si se ha instalado el mdulo Desktop Accounting, en esta lista aparecern
los nombres de los ordenadores de sobremesa que se monitorizan. Para obtener una
descripcin detallada de las funciones de Desktop Accounting, consulte Desktop
Accounting (en la pgina 955).
Si est instalado el mdulo Remote Print Server con licencia, aqu podr encontrarse el
nombre del RPS. Si desea una descripcin detallada de la instalacin y configuracin de
un RPS, consulte Servidor de impresin remota (vase "Servidor de impresin remota
(RPS)" en la pgina 609).
727
Manual del usuario
Cuando se utiliza sincronizacin de servidor, es muy importante seleccionar el nombre

correcto del servidor en el que est configurada la impresora. Para obtener ms
informacin sobre la configuracin de la sincronizacin del servidor, consulte
Configuracin de servidor/Interfaz/Sincronizacin del servidor de uF (vase
"Configuracin de servidor - Interfaz - Sincronizacin del servidor de uF" en la pgina
788).
Nombre de spooler:
Aqu se encuentra una lista de todas las impresoras Windows configuradas. Este
campo es importante para establecer una conexin entre los dispositivos de impresin
configurados en uniFLOW y los configurados en Windows. Con las funciones Desktop
Accounting o RPS se muestran aqu las impresoras conectadas a la estacin de trabajo,
as como al servidor seleccionado arriba.
Si se cambia el nombre de la impresora en Windows, deber volver a conectarse en

uniFLOW. La impresora cuyo nombre ha cambiado deber seleccionarse de nuevo en el
campo Nombre en el spooler.
Modelo de impresora (DIF):

En este campo puede seleccionar el tipo de impresora apropiada de una lista de DIF.
Haga clic en el campo o en el icono de lupa junto a l. A continuacin se mostrar la
ventana de seleccin de DIF.
En la ventana de seleccin de DIF, el campo junto a Nombre de modelo acta como

campo de bsqueda. Con cada nmero o carcter que introduzca en este campo, se
actualizar la lista de DIFs que coinciden con los criterios que ha introducido. Si deja en
blanco en campo de bsqueda, podr navegar por la lista de todos los DIFs utilizando
los nmeros de pgina de la parte inferior de la ventana. Puede seleccionar el DIF
deseado haciendo clic con el ratn. Para cerrar la seleccin de DIF, haga clic en Cerrar
ventana.
Para importar PPD y combinar las opciones de PPD con las opciones de DIF para crear
nuevos DIF, consulte Archivos de informacin del dispositivo (en la pgina 355).
Tipo de datos de salida:

En este campo se introduce automticamente el tipo de datos de salida (PDL) segn el
Modelo de impresora (DIF) seleccionado. Es posible seleccionar ms de un PDL.
728
Manual del usuario
Oculto en OD / RQM:
Aqu puede seleccionar si esta impresora especfica est visible en Operator
Dashboard, en Release Queue Management (RQM) o en ambos.
Consulte tambin el captulo Operator Dashboard (en la pgina 847) y compare el
parmetro Mostrar solo impresoras asignadas al operador.
Release Queue Management (RQM) requiere el mdulo Secure Printing.

En este campo puede introducir el centro de coste estndar para todos los trabajos de
impresin recibidos por esta impresora.
Si se identifica un usuario para un trabajo de impresin y se ha definido un centro de

coste para dicho usuario o grupo de usuarios, la configuracin del nuevo centro de
cose sobrescribir la configuracin predeterminada.
Deteccin de color:
En este campo puede seleccionar si uniFLOW realizar deteccin automtica de color y
B/N en los trabajos de impresin que recibe. Tenga en cuenta que esta opcin de muy
importante a efectos contables. Al imprimir documentos en color en un dispositivo en
B/N, uniFLOW los contabilizar como color si la deteccin automtica se encuentra
habilitada. Para contabilizar esos documentos como blanco y negro, elija aqu Solo
blanco y negro. Con este ajuste, uniFLOW tendr informacin sobre si el dispositivo de
impresin puede imprimir en color o solo en blanco y negro.
Formato de datos:
Aqu puede introducir o modificar la configuracin de contabilidad de GDI (vase
"Contabilidad GDI" en la pgina 743). uniFLOW dispone de tres configuraciones
diferentes para distintos escenarios:
Automticamente
PDL (PS, PCL, CPCA, etc.)
Metaarchivo (GDI) (vase "Contabilidad GDI" en la pgina 743)
El comportamiento predeterminado es Automticamente.
Aspectos especficos de algunos asistentes para impresoras:
Para los asistentes para impresoras Ticket de trabajo - Impresora de entrada, Ticket de
trabajo - Impresora de salida e Internet Gateway, el formato de datos se define como
PDL (PS, PCL, CPCA, etc.). Para todos los dems asistentes para impresora, se define
como Automticamente.
Los archivos de informacin del dispositivo (DIF) no influyen en la seleccin del
Formato de datos.
Automticamente debe utilizarse en todos los escenarios de contabilidad de
impresin segura. Automticamente elegir el formato de datos segn el
procesador de impresin que se haya empleado antes de que uniFLOW cambiara
el procesador de impresin utilizado normalmente por el procesador ApjPrint.
Esto significa que si uniFLOW encuentra el procesador de impresin WinPrint
729
Manual del usuario
normal, enva RAW al spool. Si uniFLOW encuentra un procesador de impresin

personalizado, intenta enviar GDI al spool y, por tanto, delega el trabajo GDI al
procesador de impresin original. Esto se debe a que hay controladores que no
funcionan correctamente (por ejemplo, opciones de acabado) si se configuran
para enviar RAW al spool.
La tabla siguiente explica esta correlacin:
Procesador de impresin Procesador de impresin Formato de datos

utilizado sin uniFLOW utilizado con uniFLOW definido como
Automtico
WinPrint > ApjPrint > PDL (PS, PCL, CPCA, etc.)
Cualquier procesador de
impresin distinto de > ApjPrint > Metaarchivo (GDI)
WinPrint
Utilice PDL (PS, PCL, CPCA, etc.) si desea que todos los documentos reciban un
tratamiento normal (sin GDI). Esta opcin debe utilizarse, por ejemplo, para crear
un Ticket de trabajo - Impresora de salida.
Utilice Metaarchivo (GDI) (vase "Contabilidad GDI" en la pgina 743) en
escenarios de desvo basado en reglas
Trabajos de monitorizacin:
Aqu puede seleccionarse el comportamiento de monitorizacin del spooler. Las
posibilidades de monitorizacin del spooler son a travs del Procesador de impresin
ApjPrint o a travs del Puerto de uniFLOW. Si desea ms informacin sobre las
posibilidades de monitorizacin del spooler en uniFLOW, consulte Monitorizacin del
spooler (en la pgina 367).
Acceso a WAN:
En este campo puede introducir si se permite el acceso a redes de rea amplia (WAN) a
esta impresora. Esta opcin puede emplearse en configuraciones especializadas para
indicar al cliente de uniFLOW que enve el trabajo de impresin al spool local del
cliente y que lo transmita al servidor solo si as se solicita.
Comportamiento del spool:
Utilice este campo para definir el comportamiento de spool de uniFLOW. Este campo
debe definirse normalmente como Normal. El comportamiento Directo a impresora
solo se puede seleccionar para impresoras de salida, y solo en situaciones especiales.
En la configuracin Directo a impresora, uniFLOW no monitoriza el dispositivo de
impresin. Los trabajos de impresin generados por uniFLOW se envan directamente
a la impresora, sin pasar por el spooler (administrador de impresin) local, lo cual
puede acelerar el proceso de impresin. En ninguna circunstancia se debera
seleccionar el comportamiento de spool Directo a impresora para una impresora de
entrada o de paso, pues uniFLOW no reconocera los trabajos de impresin.
No cambie el valor estndar de este campo. Sobre todo en un escenario de Desktop

Accounting, no configure Permitir acceso a travs de cliente WAN.
730
Manual del usuario
Tipo de dispositivo:
En este campo puede especificar si este dispositivo debe considerarse como impresora
o trazador grfico (plotter) o si el tipo de dispositivo debe ser desconocido. El ajuste
seleccionado determina las opciones que se contabilizan del correspondiente perfil de
precios de la impresora. Puede considerarse como un 'filtro'. Cuando el tipo de
dispositivo se establezca como Impresora, NO se contabilizarn las opciones de rea,
como, por ejemplo, Imprimir rea cm2, etc. Cuando se establezca trazador grfico
(plotter), SLO se contabilizarn las opciones de rea. Si se conserva el ajuste
predeterminado (Desconocido), se contabilizarn las opciones de rea y las opciones
de precio. Por consiguiente, este parmetro permite utilizar un perfil de precios
independientemente del tipo de dispositivo.
Tenga en cuenta que si ha establecido el Tipo de dispositivo con el ajuste Desconocido

y tiene precios configurados para el rea de impresin y para los tamaos de pgina, se
contabilizarn ambos.
Perfil de trabajo:
En Operator Dashboard puede asignar perfiles de trabajo a impresoras. En este campo
puede seleccionar qu perfil de trabajo se asignar a esta impresora. El ajuste
predeterminado es ninguno.
Ticket especfico de trabajo:
En este campo puede seleccionar si se asigna un ticket de trabajo especfico a esta
impresora. Todos los trabajos de impresin impresos con esta impresora se
acompaarn de este ticket de trabajo especfico.
Usuario > Grupo > Impresora > Estndar
De este modo, si un usuario tiene asignado un ticket de trabajo especfico, ste se
mostrar siempre para ese usuario, incluso si la impresora tiene tambin asignado un
ticket de trabajo especfico. Si no se ha definido ningn ticket de trabajo especfico, se
mostrar el ticket de trabajo estndar.
Grupo Sgueme:
Cuando el mdulo Secure Printing est instalado, los trabajos de impresin se pueden
desviar dentro de un grupo de desvo. Aqu puede introducir el nombre del grupo de
desvo al que pertenece esta impresora.
Tenga en cuenta que la comparacin entre el grupo de desvo de un trabajo de

impresin y el grupo de desvo de una impresora de salida no es una simple
comparacin de cadenas, sino que pueden separarse mltiples grupos con comas (',').
Habr una coincidencia si coincide al menos uno de los grupos entre la impresora de
entrada y la impresora de salida. Esto puede utilizarse para crear conceptos de desvo
con mayor flexibilidad.
731
Manual del usuario
Asistentes para impresora

Puede crear cmodamente grupos de desvo utilizando el asistente Impresin segura -
Impresora de entrada. Este asistente separar automticamente mltiples grupos de
desvo para que puedan seleccionarse individualmente.
Clster de impresoras estndar: (solo con un mdulo Rules & Routing instalado)
En este campo, puede introducir el clster de impresoras al que se deben enviar los
trabajos de impresin recibidos por esta impresora.
Si uniFLOW solo se utiliza para la contabilidad de coste de copias y la copiadora se
configura como si fuera una impresora, solo se definir el campo Nombre de spooler
como ninguno.
3.2.2 Impresora - Info

En esta ficha puede introducir informacin sobre administracin o recursos para el
dispositivo. Los datos especificados aqu no se utilizan para ninguna funcin de
uniFLOW, pero pueden resultar de ayuda en la gestin de los dispositivos. Asimismo,
pueden evaluarse para informes o notificaciones de estado del dispositivo.
Icono de dispositivo CopyShop:(solo con mdulo CopyShop con licencia)
Aqu puede seleccionar qu icono se aplicar a la impresora cuando se utilice el
mdulo CopyShop. Puede elegir en una lista de iconos que se almacena en la carpeta:
..WebReleaseMan/Copyshop/Icons. Los iconos personalizados pueden almacenarse
en esta carpeta y tambin pueden seleccionarse aqu.
Cdigo QR personalizado:
Pueden mostrarse cdigos QR en la pantalla uniFLOW Login Manager de los
dispositivos MEAP. De forma predeterminada se crear un cdigo QR utilizando el
nombre de la impresora, el URL del servidor de uniFLOW, el RPS o el servidor de IG
respectivamente, y el Nmero de recurso de la impresora en uniFLOW.
Si desea suministrar informacin personalizada con el cdigo QR como, por ejemplo,
una direccin de correo electrnico, puede emplear el parmetro Cdigo QR
personalizado e introducir los datos que se utilizarn para la generacin de cdigos QR
en el cuadro de texto junto a Cdigo QR personalizado. No es necesario seguir reglas
de sintaxis. Basta con introducir los datos que se mostrarn y guardar la configuracin
elegida.
Por ltimo, para activar la presentacin del cdigo QR personalizado, defina la opcin
Show Logo (vase "Comportamiento predeterminado" en la pgina 416)(Mostrar
logo) de uniFLOW Login Manager como QR Code Printer Info.
732
Manual del usuario
Los cdigos QR personalizados pueden emplearse, por ejemplo, para impresin mvil.
Para obtener ms informacin, consulte Liberacin de trabajos a travs de la
aplicacin del telfono (en la pgina 551). Sin embargo, no tiene que usar
necesariamente el cdigo QR personalizado para impresin mvil. Tambin puede
utilizarlo para otros fines como, por ejemplo, para facilitar una direccin de correo
electrnico al informar sobre la avera de un dispositivo o para proporcionar un vnculo
a la web del cliente de uniFLOW y administrar identidades de usuarios.
Nmero de cliente:
El nmero del cliente que ha alquilado el dispositivo.
Volumen mensual previsto:
El volumen mensual previsto para este dispositivo.
En la pgina Estadsticas de uniFLOW puede generarse un informe que compara el
volumen mensual proyectado con el volumen real.
Inicio de contrato:
Comienzo del contrato del dispositivo. Seleccione una fecha haciendo clic en el icono
de calendario.
Fin de contrato:
Final del contrato del dispositivo. Seleccione una fecha haciendo clic en el icono de
calendario.
Nmero de serie:
Nmero de serie del dispositivo.
Ubicacin:
Ubicacin del dispositivo.
Nmero de recurso:
Nmero de recurso del dispositivo.
Nombre de equipo:
Nombre de equipo del dispositivo.
Direccin IP:
Direccin IP del dispositivo.
Direccin Mac:
La direccin MAC.
733
Manual del usuario
3.2.3 Impresora - Flujo de trabajo

Consulte el captulo Sistema de flujos de trabajo (vase "Flujos de trabajo globales" en
la pgina 717) para obtener una explicacin completa del sistema de flujos de trabajo
de uniFLOW.
3.2.4 Impresora - Precios

Para que uniFLOW pueda realizar la contabilidad de coste de copias e impresiones, es
necesario definir precios para diversas opciones de impresora. La ficha Precios
proporciona un informacin general de todas las posibilidades de clculo que admite
uniFLOW.
Hay tres categoras en las que pueden introducirse precios:

Opciones por documento:
Estas opciones se contabilizan una vez por documento impreso.
Opciones por trabajo:
Esta seccin contiene informacin de precios basada en consumo de tinta que se
contabiliza una vez para cada trabajo.
Opciones por pgina:
Estas opciones se contabilizan una vez por pgina.
Tambin son posibles los valores negativos: si, por ejemplo, en una impresin a doble
cara, se debe contabilizar un precio por pgina inferior (ya que se imprimen 2 pginas
por hoja), este hecho se puede reflejar aqu.
Para la deteccin del rea de pgina impresa de algunos formatos de trazador grfico
(plotter), puede habilitar la opcin Print Area Square cm (Imprimir rea en cm2) o
Print Area Square inch (Imprimir rea en pulgada2). Estas opciones de producto
734
Manual del usuario
tambin estn disponibles para color, lo cual permite distinguir entre grficos en color
y en B/N.
Puesto que los productos de seguimiento de rea son complementarios a los
productos normales, cuando se seleccionan ambas opciones de producto y se imprime
un documento A4 normal, puede ocurrir que se contabilicen las dos, el rea de
impresin para A4 y la operacin "Imprimir A4" del producto.
Normalmente, no es esto lo que se desea; por lo tanto, le sugerimos que utilice solo
una de las opciones, o que utilice impresoras de entrada diferentes para trabajos
normales y para trabajos de grficos, y que seleccione solo una opcin de contabilidad
aqu.
Tenga en cuenta que si introduce descuentos por trazados, el descuento que
introduzca aqu se basar en el tamao del trazado. Sin embargo, tambin podra ser
conveniente ofrecer descuentos por una cantidad mayor de copias del mismo trazo. Si
desea conceder descuentos basndose en la cantidad de copias, puede cambiar al
men principal Configuracin de servidor, acceder a Configuracin general/Trazado y
definir Usar nmero de copias para descuento de precio como S. De esta manera, la
cantidad introducida en este campo se referir a las copias y no a los tamaos de rea.
Si esta opcin se define como no (predeterminada), se utilizar el tamao de trazado
resultante para determinar el descuento de precio.
Si desea ver una lista de tipos de trazador y formatos de datos compatibles que puede
emplear para seguimiento de rea, visite el Portal de DIF en: difportal.nt-ware.net
(http://difportal.nt-ware.net)
Para indicar a uniFLOW que registre una determinada caracterstica de un trabajo de

impresin, esta opcin debe estar seleccionada en la primera columna Contab.
(contabilidad). Puede especificar precios para determinadas cantidades de esta opcin
particular. Como separador decimal, use el punto (.).
Si solo desea registrar ciertas opciones de un trabajo de impresin (sin calcular
precios), por ejemplo, cantidad de copias/impresiones A4/A3, basta con seleccionar
estas opciones en la columna Contab. y guardar los datos introducidos.
Si tiene que configurar muchas impresoras exactamente con los mismos precios, existe
la posibilidad de asignar un perfil de precios a una impresora seleccionando ese perfil
en el cuadro Perfiles de precios. El perfil de precios se debe configurar antes en el
men principal Perfil de precios. Si los precios cambian, solo hay que introducir los
cambios en el perfil de precios: los nuevos precios se asignarn entonces
automticamente a todas las impresoras que utilizan ese perfil.
Si ha seleccionado un perfil de precios para una impresora y ha guardado los datos, el
diagrama donde puede introducir precios especficos de la impresora desaparece. Sin
embargo, es posible seleccionar un perfil de precios para una impresora y, adems,
introducir datos en la ficha Precios. Para ello, pulse el botn mostrar/ocultar precios
especficos de la impresora y el diagrama para introducir precios volver a aparecer.
Los datos introducidos en este diagrama sobrescribirn los del perfil. Para los campos
en blanco, se aplicarn los datos del perfil de precios.
735
Manual del usuario
La columna ndice se emplea para relacionar determinados productos de terminales

externos, como por ejemplo, IPC Systems PayCon. IPC PayCon gestiona la informacin
contable de forma diferente; si hay un dispositivo PayCon instalado para contabilidad
de copias, por ejemplo, no enva "A4" como informacin contable, sino un nmero,
como "1". Este "1" debe asignarse al producto correcto (en este ejemplo, A4). Por
tanto, sera necesario introducir "1" en el campo ndice para A4.
Precios flexibles:
Con el nuevo Sistema de precios flexible puede activar un mximo de cuatro perfiles de
precios por impresora. Uno es el perfil de precios principal que se muestra en el
cuadro de seleccin junto a Perfil de precios. Los tres restantes son perfiles de precios
alternativos que se muestran en los cuadros de seleccin Perfil de precios alternativo
1, Perfil de precios alternativo 2 y Perfil de precios alternativo 3. Para activar, por
ejemplo, Perfil de precios alternativo 1, haga clic en el cuadro de seleccin situado
junto a Perfil de precios alternativo 1 y seleccione uno de los perfiles de precios
configurados en Datos base/Perfiles de precios (vase "Crear y editar perfiles de
precios" en la pgina 267).
El sistema de precios flexible resulta til para realizar el seguimiento y la comparacin
de costes para informes. Por ejemplo, puede utilizar el perfil de precios principal para
cobrar a los usuarios por imprimir y/o copiar y el Perfil de precios alternativo 1 para
realizar un seguimiento del precio por pgina que paga el cliente al proveedor de
equipos de oficina (cuando los MFPs estn en leasing y no sean comprados).
Estos perfiles de precios alternativos estn disponibles para seleccionar a la hora de
crear determinados informes estadsticos (por ejemplo, informes Actividad de
impresin/copia). Puede seleccionar uno de los cuatro perfiles de precios que desea
emplear dentro de la seccin Condiciones adicionales, en Datos base/Estadsticas.
(vase "Estadsticas" en la pgina 297) De este modo puede generar informes con
distintos perfiles de precios y comparar fcilmente los costes en funcin del perfil de
precios correspondiente.
736
Manual del usuario
3.2.5 Impresora - Agentes de dispositivo

En la ficha Agentes de dispositivos puede configurar terminales externos para
identificacin de usuarios y contabilidad de coste de copias. Tambin es posible
configurar aqu la monitorizacin del estado de cada dispositivo de uniFLOW.
Hay dos posibilidades para la Configuracin de agente de dispositivo: Configuracin

por defecto y Configuracin avanzada. El ajuste estndar para la configuracin de
agente de dispositivo es Configuracin predeterminada. En el modo Configuracin
avanzada los agentes de dispositivo estn agrupados lgicamente en categoras para
facilitar la configuracin. Solo se puede configurar un agente de dispositivo por
categora. Por ejemplo, Control de coste de copias puede realizarse de varias maneras,
pero solo tiene sentido configurar una de esas posibilidades.
Sin embargo, en unos pocos casos es necesario configurar dos agentes de dispositivo
de una categora. Esto puede realizarse despus de activar la opcin Configuracin
avanzada.
Asistentes para impresoras:
La mayora de los asistentes para impresoras configuran automticamente agentes de

dispositivos segn los requisitos manejados por el asistente. Le recomendamos que no
cambie la configuracin estndar del asistente.
Cada agente de dispositivo, su funcionalidad y sus aplicaciones se describen en

Agentes de dispositivos (vase "Informacin general sobre agentes de dispositivo" en
la pgina 1641).
737
Manual del usuario
3.2.6 Impresora - Configuracin DIF

En el men principal DIF aparecen DIF para algunos modelos de impresora y tambin
puede crearlos o modificarlos. Consulte el captulo Modificar o crear un DIF (vase
"Modificar y crear DIF" en la pgina 359). En esta ficha especfica del equipo puede
adaptar el DIF global al equipo especfico y a las caractersticas de la impresora en
cuestin. Esto significa que puede activar o desactivar opciones de DIF para cada
impresora por separado. Por ejemplo, si el DIF global de una impresora est activada la
funcin de grapado pero el equipo especfico que utiliza no dispone de unidad de
grapado, deber desactivar aqu la opcin de grapado del DIF.
Antes de cambiar la configuracin DIF de una impresora, seleccione un DIF en la ficha

General de la configuracin avanzada de impresoras. Para ello puede utilizar el cuadro
de seleccin situado junto a Modelo de impresora (DIF) (consulte tambin Impresora
General (vase "Impresora - General" en la pgina 727)). Tambin puede seleccionar
un DIF durante el proceso de creacin de impresoras (consulte tambin Cmo asignar
un DIF a una impresora (en la pgina 357)).
Despus de asignar un DIF a una impresora, se mostrarn los datos siguientes en la
ficha Configuracin DIF de la impresora. En la parte izquierda de la pantalla se muestra
Opcin PPD con el ajuste predeterminado. Active esta casilla si desea que cada opcin
PPD est visible en Operator Dashboard. Si el equipo especfico, por ejemplo, no tiene
738
Manual del usuario
unidad de grapado, puede desactivar las opciones de grapado para que el operador de
Operator Dashboard no pueda seleccionar las opciones de grapado.
Operator Dashboard y PrePrint requieren el mdulo CRD Printing.
En la ficha Configuracin DIF puede cambiar la configuracin predeterminada de las

opciones de PPD en Operator Dashboard. Cuando cambie las opciones
predeterminadas, el fondo cambiar de amarillo claro a blanco. De este modo, siempre
podr ver qu opciones han cambiado en relacin con la configuracin original. Tenga
en cuenta que si se activa PrePrint, la configuracin de PrePrint ser la predominante y
la configuracin predeterminada para esta opcin en Operator Dashboard ser: Usar
la opcin de Preimpresin.
En la parte se muestra una lista de todas las opciones DIF disponibles en uniFLOW.
Todas las opciones de DIF que se han asignado a una opcin de PPD en la configuracin
global de DIF aparecen con una marca de verificacin. Las opciones de DIF de esta lista
que presentan una marca de verificacin gris no se han asignado a una opcin PPD en
la configuracin global de DIF porque el tipo de equipo no puede gestionar este clase
opciones de DIF.
Si el equipo especfico que utiliza no dispone de unidad de grapado, deber desactivar
todas las opciones DIF disponibles para grapado, ya que uniFLOW las utiliza en sus
comprobaciones de coherencia interna. Si un documento en Operator Dashboard
contiene determinados ajustes para los que no hay opciones DIF disponibles,
aparecer este mensaje de advertencia: Los trabajos no se pudieron imprimir con esta
configuracin.
En resumen, esta ficha permite:
mostrar u ocultar las opciones PPD en Operator Dashboard, reduciendo de este
modo el nmero de opciones a las que son realmente relevantes para el equipo en
cuestin.
cambiar las opciones PPD predeterminadas de un equipo, teniendo en cuenta que
la configuracin de PrePrint (si este mdulo est disponible) siempre tiene
mxima prioridad, es decir, en ese caso el uso de la opcin PrePrint se establece
de forma predeterminada;
limitar las opciones DIF disponibles en la configuracin DIF global a aqullas que el
equipo en cuestin procese realmente.
739
Manual del usuario
3.2.7 Impresora - Control de acceso
En esta ficha puede asignar listas de control de accesos (ACL) a las funciones de la
impresora actual. Para obtener ms informacin sobre ACLs, consulte Control de
acceso en uniFLOW (pgina 185). La asignacin global de las funciones de impresora se
realiza en el men Control de acceso bajo Configuracin del servidor. Si aparece la
opcin global en la casilla de seleccin de la columna Lista de control de accesos, no se
habr establecido una impresora especfica. Al seleccionar ACL en una funcin de
impresora puede permitir o denegar fcilmente el acceso a la funcin relevante.
740
Manual del usuario
Tenga cuidado al asignar ACLs. Si no asigna una ACL, todos los usuarios estarn
autorizados a acceder a este servicio/funcin. Si asigna una ACL que no contiene ACE,
ningn usuario podr acceder a este servicio/funcin. Si las contiene, se comprobarn
todas las ACE de la ACL. Si una ACE deniega el acceso para ese usuario, el acceso se
denegar. Si no hay ninguna ACE que permita el acceso para ese usuario, el acceso
tambin se denegar.
Para garantizar la funcionalidad de una ACL asignada a una funcin de la impresora es
indispensable que el elemento de flujo de trabajo Check Access Control List se
encuentre en el flujo de trabajo de la impresora. Sin embargo, deber incluir este
elemento manualmente, ya que no est incluido en los flujos predefinidos.
Este elemento de flujo de trabajo comprueba un nombre en la lista de control de
accesos. Puede introducir ambos nombres en la configuracin avanzada del elemento.
Naturalmente, deber ejecutarse Check Access Control Lists antes de que se produzca
el acceso.
Normalmente, un flujo de trabajo en el que intervenga este elemento de flujo de
trabajo se configurar teniendo en cuenta los dos puertos de salida, Allowed y Denied.
El puerto Allowed puede estar conectado a la parte restante del flujo de trabajo,
incluido Check&Charge Budget, Output Job, etc. El puerto Denied puede llevar a una
notificacin mediante correo electrnico o elemento emergente web que indique que
el trabajo no se ha impreso debido a una denegacin de acceso.
Puede asignar ACLs a las categoras siguientes:

Categora de impresin (requiere plug-in de controlador de impresora AMS)
o Impresin en color
o Impresin de buzn
Categora de copia
o Copia en color
o Copia a una cara
Categora de lectura
o Escaneo en color
Categora de buzn
Esta categora hace referencia a los trabajos de impresin almacenados en el
buzn de los dispositivos.
o Impresin en color
Categora de envo
Esta categora hace referencia a la funcin iSend de los dispositivos.
o Correo-e
o Fax
o Recursos compartidos de red (p.ej. UNC; FTP)
o Buzn
o Uso de la libreta de direcciones
o Nuevas direcciones (no en la libreta de direcciones)
741
Manual del usuario
Categora de navegador
Esta categora controla el uso de la funcin de navegador web en los dispositivos.
Categora de utilidad
Todas las categoras anteriores hacen referencia a funciones de dispositivo Canon

controlables mediante AMS. Para obtener informacin detallada sobre cada categora,
consulte el manual de AMS del dispositivo.
Categora predeterminada (MEAP)

Esta categora hace referencia a todas las aplicaciones que no pertenecen a una
categora especfica. Se aplica a la mayora de applets MEAP, motivo por el que
MEAP se indica entre parntesis.
Inicio de sesin en dispositivo MEAP
Esta categora controla si un usuario est o no autorizado a iniciar sesin en un
dispositivo.Administrar
La funcin Administrar permite controlar la visibilidad de la impresora actual en la

vista general de todas las impresoras controladas de estado de la pgina Estado de
impresoras, en dependencia con el usuario que ha iniciado sesin. De este modo, en el
caso que varios usuarios estn autorizados a acceder a la pgina Estado de impresoras,
si asigna una ACL a la funcin Administrar puede especificar cul de estos usuarios
podr ver esta impresora en la pgina Estado de impresoras.
Por ejemplo, podra habilitar a los operadores de sala de impresin a ver el estado de
los dispositivos con los que trabajan asignando una ACL llamada "Operadores" a la
funcin Administrar de dichos dispositivos.
742
Manual del usuario
3.3 Contabilidad GDI

uniFLOW permite realizar contabilidad basada en GDI. Las siglas GDI corresponden a
Interfaz grfica de dispositivos, una norma de Windows para representar objetos
grficos y transmitirlos a dispositivos de salida, como monitores e impresoras. Cuando
Microsoft Word u otra aplicacin crea un trabajo de impresin, utiliza GDI para
describir el controlador de impresora que desea emplear para imprimir. A partir de
esta informacin, el controlador de impresora genera el lenguaje PostScript, PCL 5, PCL
6, CAPT, GARO o cualquier otro que la impresora pueda necesitar para imprimir.
Independiente del controlador

Hasta ahora uniFLOW se haba centrado en capturar la salida del controlador de
impresora justo antes de que llegara a la impresora. Si bien este mtodo sigue
proporcionando un mximo de detalles (por esta razn siempre contar con soporte
de uniFLOW), su inconveniente es que toda la contabilidad y la gestin de trabajos
dependen del controlador de impresora. Dado que cada lenguaje de impresora,
controlador de impresora o incluso versin de un controlador puede ser diferente,
requieren una comprobacin y una evaluacin cuidadosas. Algunos de ellos carecen
incluso de soporte (como es el caso de CAPT). Ahora, GDI acerca la contabilidad a la
propia aplicacin al determinar qu imprime sta en lugar de qu produce el
controlador de impresora.
Dado que GDI es una norma (en Windows), es independiente de la aplicacin. Sin
embargo, hay excepciones. Por ejemplo, cuando Adobe Acrobat genera un trabajo de
impresin en una impresora PostScript, genera gran parte del trabajo, sin GDI. Si
imprime en una impresora PCL, Acrobat tambin producir GDI.
Entornos de red
La contabilidad GDI puede emplearse en los siguientes entornos de red:
uniFLOW instalado en Windows Print Server, con estaciones de trabajo Windows
que utilizan 'Point & Print', conectndose con el servidor de impresin a travs de
una unidad compartida de la red, no de LPR o SMB.
uniFLOW Desktop Accounting en estaciones de trabajo Windows
Otros entornos, como los entornos host o Macintosh, no utilizan GDI y si conecta una
estacin de trabajo Windows a travs de un puerto de red (es decir, LPR) al servidor de
impresin, los datos recibidos por el servidor de impresin sern tambin los datos
normales del controlador de impresin, no de GDI.
743
Manual del usuario
Sin embargo, uniFLOW determina en cada trabajo cmo procesarlos. Esto significa que
aunque usted configure una cola para utilizar impresin GDI (una opcin dentro de la
configuracin avanzada de impresoras), uniFLOW sigue siendo capaz de gestionar
trabajos PCL, CPCA, PostScript, etc. puros en esa impresora. Por tanto, si tiene
mltiples fuentes de entrada para una sola cola de impresin, como estaciones de
trabajo Windows, datos host, clientes Macintosh o Novell, podr seguir utilizando
contabilidad GDI, pues uniFLOW cambiar automticamente al anlisis normal de
archivos de spool para trabajos que no son GDI.
Atributos contabilizados
La contabilidad GDI no proporciona el nivel completo de detalle, pero detecta la
mayora de los atributos importantes de los trabajos de impresin:
Nmero de pginas
Nmero de copias
Formato de pgina
Tamao de pgina
Una cara/doble cara
Color / B/N
GDI Rasterizer Analiza las pginas en color de un documento

Una funcin adicional de la contabilidad GDI es el GDI Rasterizer. La funcin del GDI
Rasterizer es similar a Analyze Color Pages en el mdulo PDF, que rasteriza archivos
PostScript o PDF para determinar el uso de color en cada pgina. Esto es, una vez ms,
independiente del controlador de impresora, por lo que puede utilizarse para analizar
el uso de color de las pginas impresas con UFR, CAPT, PCL u otros controladores.
Un efecto secundario positivo es que tambin determina la cobertura de color o B/N
de una pgina, lo que puede servir para realizar clculos sobre la cantidad de tinta o
tner empleado por pgina. Estos parmetros estn escritos actualmente en el
contenedor de trabajos, pero pueden extraerse ms tarde con fines estadsticos.
Fcil desvo de los trabajos

uniFLOW ofrece varias posibilidades para desviar trabajos de impresin entre
dispositivos, por ejemplo, las funciones Impresin segura, Desvo basado en reglas y
Clster de impresoras.
Nota:
La funcin Impresin segura requiere el mdulo Secure Printing
Desvo basado en reglas y Clster de impresoras requieren el mdulo Rules &
Routing.
Hasta ahora, estas funciones haban sufrido de problemas de incompatibilidad de
controladores. Con la funcin GDI, uniFLOW desviar los trabajos de impresin como
GDI, y no como PCL o PostScript, a las impresoras de destino, lo que significa que se
utilizar el controlador de la impresora de destino para producir el trabajo.
744
Manual del usuario
Este sistema brinda muchas ms posibilidades para desviar trabajos de impresin. Por
ejemplo, puede desviar un trabajo creado con un controlador HP PCL a un controlador
Canon iR PostScript. El iR recibir el trabajo de impresin como PostScript, ya que el
controlador de impresora PostScript convertir el trabajo GDI en PostScript.
La funcin GDI proporciona un modo ms robusto de desviar trabajos de impresin y
proporciona una calidad mucho mayor que si se intenta realizar una conversin
ordinaria de PCL a PS, por ejemplo. Sin embargo, hay que tener en cuenta que algunas
funciones especficas de la impresora, como grapado, cuadernillo, etc. no se
transfieren entre distintos modelos de impresora.
Para realizar desvos en entornos mixtos como, por ejemplo, PCL5 y PostScript, puede
emplear como alternativa el controlador universal. Si desea ms informacin sobre
cmo el controlador universal puede mejorar las posibilidades de desvo, consulte
Controlador universal (vase "Controlador universal de uniFLOW" en la pgina 331)
En todas las configuraciones normales, cuando se utilizan los asistentes para

impresoras no hay que preocuparse de establecer ajustes especficos en uniFLOW,
pues el Asistente predefine los ajustes ptimos para ese flujo de trabajo concreto. En
Impresora - General (en la pgina 727) encontrar una descripcin de las posibles
configuraciones (GDI, PDL, automtica) y los escenarios para los que estn optimizadas.
745
Manual del usuario
3.4 Advanced Device Management

La licencia de Advanced Device Management (ADM) ampla la capacidad de uniFLOW
para leer informacin del dispositivo (estado, contador, consumibles), especialmente
de dispositivos de otros proveedores, pero tambin de Canon a travs de SiteAudit.
Se utiliza Status Notification Workflow Role (vase "Roles de los flujos de trabajo" en la
pgina 681) en uniFLOW para ADM. Este rol permite configurar flujos de trabajo de
gestin de dispositivos completos para desencadenar acciones por cambios en el
estado del dispositivo, tomando en consideracin la duracin del estado, el tipo de
estado y otros parmetros.
La decisin de si se emplear SiteAudit o la funcin estndar para obtener cierta

informacin (por ejemplo, contabilidad a travs de CPCA o de SNMP SiteAudit) se
tomar en funcin del DIF. Si se utiliza SiteAudit, el agente de dispositivo se definir
como "Netaphor SiteAudit".
Hay informacin disponible de contadores y estados estndar sin la licencia de ADM.
Solo puede garantizarse la precisin de las lecturas del contador para los dispositivos
Canon. Los informes de estado de los consumibles y otros relacionados solo estarn
disponibles con el mdulo ADM.
746
Manual del usuario
3.4.1 Instalacin de ADM

Como se ha sealado anteriormente, uniFLOW utiliza SiteAudit para habilitar
Advanced Device Management y, posteriormente, la lectura de informacin de
dispositivos Canon y de otras marcas. Esta es la razn de que haya que instalar
SiteAudit si se necesita ADM.
Durante la instalacin de uniFLOW se le pide que seleccione el tipo de instalacin. Para
asegurarse de que instala SiteAudit, seleccione uno de los tipos de instalacin
disponibles que instalan SiteAudit junto con uniFLOW.
Para obtener ms informacin sobre la instalacin de SiteAudit, consulte:
Instalacin de uniFLOW y SQL 2008 R2 Express (en la pgina 11)
Actualizacin de uniFLOW (en la pgina 41)
Actualice a uniFLOW V5.2 al agregar Advanced Device Management (ADM) (en la
pgina 47)
3.4.2 Monitorizacin de estado con SiteAudit

Puede configurar la monitorizacin de estado en la configuracin avanzada de
impresoras. Para verificar si se ha configurado una monitorizacin de estado o qu
agente de dispositivo para monitorizacin de estado se ha configurado, compruebe la
ficha Agentes de dispositivos en la configuracin avanzada de impresora y elija
SiteAudit Device Status (Estado de dispositivo SiteAudit) en Control de estado. Para la
monitorizacin de estado con SiteAudit deber configurar el agente de dispositivo
SiteAudit Device Status (en la pgina 1649) (Estado de dispositivo SiteAudit).
SiteAudit Device Status (Estado de dispositivo SiteAudit)

Este agente de dispositivo se utiliza para recuperar el estado de un dispositivo a travs
de SiteAudit. Suele utilizarse junto con dispositivos de marcas distintas de Canon.
segundos.
El elemento de flujo de trabajo Check Status Notification Type (en la pgina 1322) es
necesario para procesar el estado en el rol de flujo de trabajo Notificacin de estado,
por ejemplo, para enviar un correo electrnico relativo al estado del
El agente de dispositivo SiteAudit Device Status (en la pgina 1649) (Estado de
dispositivo SiteAudit) requiere la licencia del mdulo Advanced Device Management
(ADM).
747
Manual del usuario
3.4.2.1 Datos de impresora disponibles en la pgina Estado de impresoras

La pgina Estado de impresoras (Impresora > Estado de impresoras) contiene una
tabla con las columnas siguientes:
Nombre:
Esta columna contiene el nombre de la impresora en uniFLOW.
Informacin del dispositivo:
Los datos que se muestran en esta columna estn tomados de la ficha Info (vase
"Impresora - Info" en la pgina 732) de la impresora.
Segn lo que haya introducido en los campos correspondientes de esa ficha, se
mostrarn los datos siguientes:
N de serie.
Modelo
Direccin MAC
Nombre de host
La columna Informacin del recurso muestra los detalles en Ubicacin y Nmero de
activo introducidos en la ficha Info de la configuracin avanzada de impresoras o
durante la configuracin de la impresora con un asistente para impresoras.
Junto a Datos del fabricante se mostrar informacin especfica sobre el fabricante,
como un 'E-Error' para dispositivos Canon o de otras marcas.
Estado:
El estado que se muestra en esta columna se lee del agente de dispositivos
configurado.
Detalles:
En la columna Details encontrar informacin detallada sobre el dispositivo.
ltima transaccin:
Muestra la hora de la ltima transaccin. Si la antigedad de la ltima transaccin es
superior a dos semanas, la entrada se marcar en rojo. De este modo podr identificar
fcilmente si un dispositivo se ha eliminado o si su configuracin de red ha cambiado,
por lo que uniFLOW ya no puede acceder al mismo.
Duracin del estado:
Muestra la duracin del estado del dispositivo actual tal como se indica en Estado.
Icono Abrir historia de cambios :

Si hace clic en el icono Abrir historia de cambios , se abrir la historia de los
cambios del dispositivo en una ventana nueva.
La historia muestra los estado actual y anteriores del dispositivo. Por cada registro de
la historia de estado se muestran los datos siguientes:
Marca de hora
Nombre del servidor del sistema
Estado
748
Manual del usuario
Estado detallado
Cambio de estado
Informacin del fabricante
Message
Abrir URL en ventana nueva :

Si est disponible un sitio web para configurar el dispositivo, puede abrir este sitio web
haciendo clic en el icono Abrir URL en ventana nueva.
Buscar impresoras
La lista de impresoras puede ser muy larga, por lo que se recomienda la aplicacin de
filtros. Esto facilita mucho la bsqueda de determinada impresora. Para crear un filtro
nuevo, haga clic en el icono Filtro.
En la ventana de bsqueda puede definir un filtro por Nombre o N de serie de

terminal de la impresora y seleccionar la opcin de bsqueda OR o AND,
respectivamente. Al hacer clic en el botn Filtro, el filtro se aplica y solo se muestran
las impresoras cuyos datos coinciden con los criterios del filtro. Cuando haga clic en el
icono Quitar filtro se volver a mostrar la lista completa de impresoras.
Tambin puede almacenar los filtros. Es de gran utilidad cuando utiliza a menudo los
mismos filtros. Una vez guardados, los filtros se pueden seleccionar en la lista
desplegable situada junto Mis filtros.
749
Manual del usuario
Si desea almacenar un filtro, proceda del modo siguiente. Haga clic en el botn
Guardar filtro situado junto al campo Nombre de filtro en la ventana emergente del
filtro. A continuacin se abrir otra ventana emergente en donde podr introducir el
nombre del filtro y los criterios de filtro que desea guardar.
Con Guardar filtro se almacena el filtro. Si desea eliminar un filtro ya almacenado en

Mis filtros, seleccione el filtro que desee de la lista desplegable situada junto a Mis
filtros y haga clic en el botn Eliminar filtro. Haga clic en Cerrar para cerrar la ventana
emergente.
3.4.2.2 Intervalos de consulta

Los intervalos de consulta predeterminados son los siguientes:
Netaphor a dispositivo:
10 minutos
uniFLOW a Netaphor:
30 segundos
Puede cambiar estos intervalos de consulta para SiteAudit en el archivo monitor.config.

Se trata de un archivo basado en XML que se genera automticamente con valores
predeterminados cuando se inicia el servicio SiteAudit por primera vez.
El XML se encuentra en:
Windows Server 2003:
o C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Netaphor\SiteAudit
Windows Server 2008 (R2):
o C:\ProgramData\Netaphor\SiteAudit
Windows Server 2012 (R2):
o C:\ProgramData\Netaphor\SiteAudit
El archivo contiene muchas opciones. Las ms importantes son las siguientes:
AlertsMonitoringInterval: Recupera el estado de error de la impresora.
ConsumablesMonitoringInterval: Recupera el estado de los consumibles para
impresoras, por ejemplo, tner, etc.
SI ha configurado incorrectamente estos valores, elimine el XML modificado. La
prxima vez que se inicie el servicio SiteAudit se generar un nuevo XML con los
valores predeterminados.
750
Manual del usuario
3.4.3 Flujos de trabajo Notificacin de estado

En el editor de flujos de trabajo de la configuracin avanzada de impresora (vase
"Advanced Printer Configuration" en la pgina 726), uniFLOW ofrece un rol de flujo de
trabajo especial para trabajos de notificacin de estado. Este rol se llama Notificacin
de estado (consulte Roles de flujos de trabajo (vase "Roles de los flujos de trabajo" en
la pgina 681)). Los flujos de notificacin de estado pueden ser especficos del
dispositivo o globales.
El rol de flujo de trabajo Notificacin de estado (vase "Roles de los flujos de trabajo"
en la pgina 681) requiere la licencia del paquete Advanced Device Management.
Las ventajas de los flujos de trabajo de notificacin de estado creados con el rol
Notificacin de estado en comparacin con la notificacin de estado con el rea
Notificar estados del Editor de cadenas son las siguientes:
Entrega de mensajes al detalle
Por ejemplo, en funcin de la duracin del estado es posible notificar a distintas
personas o enviar notificaciones solo si un dispositivo ha cambiado del estado X al
estado Y. Las posibilidades de configuracin son numerosas. Todas ellas pueden
evaluarse en los flujos de trabajo.
Procesamiento central de notificaciones
A travs de la opcin Procesamiento de notificacin de estado central de
Configuracin de servidor > Configuracin general > Tipos de notificacin (en la
pgina 840), puede restringir el procesamiento del flujo de trabajo de notificacin
para que se realice solo en el servidor de uniFLOW. De este modo obtendr
mxima flexibilidad en relacin con las conexiones posibles con sistemas externos.
De forma predeterminada, el flujo de trabajo de notificacin se ejecuta en el
servidor en el que se detect el cambio de estado, por ejemplo, un RPS. Para
garantizar que el procesamiento del flujo de trabajo de notificacin solo se realiza
en el servidor de uniFLOW, asegrese de que la opcin Procesamiento de
notificacin de estado central est definida como S.
Notificaciones a sistemas externos
Las notificaciones de estado tambin pueden enviarse a sistemas externos como
forma de personalizacin.
3.4.3.1 Distintos tipos de flujos de trabajo y niveles de prioridad
Flujo de trabajo de estado

Los flujos de trabajo de estado son los que se crean con el elemento de flujo de trabajo
Notify User of Status (vase "Notificacin de estado" en la pgina 811) y la seccin
Notificar estados del Editor de cadenas. Tienen la mxima prioridad.
751
Manual del usuario
Flujo de trabajo de dispositivo

Los flujos de trabajo de dispositivos se crean en la configuracin avanzada de la
impresora relevante utilizando el rol del flujo de trabajo Notificacin de estado. Solo se
utilizan para el dispositivo correspondiente.
Flujo de trabajo global predeterminado

Los flujos de trabajo globales predeterminados se crean en el submen Flujos de
trabajo globales del men Impresora utilizando el rol del flujo de trabajo Notificacin
de estado.
uniFLOW ejecutar estos flujos de trabajo de notificacin de estado si no se define un
flujo de trabajo de dispositivo ni un flujo de trabajo de estado.
De este modo, antes de ejecutar flujos de trabajo de notificacin, uniFLOW ejecutar
una comprobacin de los flujos de notificacin existentes en el orden siguiente:
<Flujo de trabajo de estado> - <Flujo de trabajo de dispositivo> -
<Flujo de trabajo global>
Si se define un flujo de trabajo de estado, se utilizar para la notificacin del estado. Si
no hay un flujo de trabajo de estado definido, uniFLOW comprobar si hay un flujo de
dispositivo. Si tampoco hay un flujo de dispositivo definido, uniFLOW comprobar si
hay un flujo global predeterminado.
Basndose en los niveles de prioridad anteriores, la notificacin de estado es muy
flexible. Un flujo de trabajo que se ejecutar generalmente para todos los
dispositivos/estados puede configurarse a nivel global. Pueden configurarse flujos de
trabajo a nivel de dispositivo para los dispositivos especficos que necesitan un flujo
diferente y si, por alguna razn, debe emplearse un flujo diferente para estados
especficos, podrn configurarse los flujos correspondientes a nivel de estado.
3.4.3.2 Propiedades posibles del trabajo

En general, la ejecucin de un flujo de trabajo Notificacin de estado se desencadena
en cuanto una impresora cambia su estado de dispositivo. En relacin con el trabajo
para el que se ejecuta un flujo de trabajo de notificacin de estado, pueden emplearse
las siguientes propiedades para Status Notification Jobs:
JP_SingleChangedDetailedStatus:
Esta es la propiedad del trabajo que especifica el estado del dispositivo individual
responsable de desencadenar la ejecucin del flujo de trabajo, por ejemplo, Puerta
abierta = 1. Un bit se define para el correspondiente cambio de estado.
Tenga en cuenta que se marcarn todos los cambios. Incluso aunque se reciba el
evento "puerta cerrada", el bit tambin ser "1".
JP_CompleteChangedDetailedStatus:
Esta es la propiedad del trabajo que especifica el estado de dispositivo completo en el
momento en el que se desencaden la ejecucin del flujo de trabajo.
El estado de dispositivo completo incluir el estado que desencaden la ejecucin del
flujo de trabajo, pero tambin otras actividades de estado.
752
Manual del usuario
JP_CompleteCurrentDetailedStatus:
Esta propiedad del trabajo especifica el estado detallado completo actual, recuperado
una vez ms cuando se solicita durante la ejecucin de un flujo de trabajo de
notificacin.
JP_PreviousBasicStatus:
El estado principal anterior, que puede ser uno de las siguientes:
0 = Desconocido
1 = Inactivo
2 = Ocupado
3 = Error o
4 = Desconectado
JP_ChangedBasicStatus:
El estado principal cuando se produjo el evento puede ser uno de los siguientes:
0 = Desconocido
1 = Inactivo
2 = Ocupado
3 = Error o
4 = Desconectado
JP_StatusChangeType:
Esta propiedad del trabajo puede ser "occurred" (producida), cuando se activa el
estado correspondiente, o "resolved" (resuelta) cuando se desactiva el estado.
JP_DeviceID:
ID de la impresora en cuestin.
Las propiedades del trabajo anteriores se almacenarn en la base de datos de Events_T

de uniFLOW. Pueden evaluarse en flujos de trabajo de notificacin de estado y en
informes. Por ejemplo, cuando se crean flujos de trabajo con el elemento Check Job
Properties o Set Job Properties, puede enviar notificaciones para distintos estados.
3.4.4 Correo electrnico de notificacin de estado

uniFLOW ofrece distintas formas de enviar notificaciones de estado del dispositivo por
correo electrnico. Puede especificar notificaciones de estado bsicas en
Configuracin de servidor/Notificacin/Editor de cadenas/Notificar estados y
empleando el elemento de flujo de trabajo Notify User of Status (en la pgina 1465) en
el rol de flujo de trabajo de impresin.
753
Manual del usuario
Si necesita un mecanismo ms sofisticado para notificaciones de estado, deber

utilizar el rol del flujo de trabajo Notificacin de estado. Este rol del flujo de trabajo
permite crear flujos de notificacin de estado muy flexibles a nivel global o de
dispositivo.
3.4.5 Elementos de flujo de trabajo del rol de Notificacin de

estado
3.4.5.1 Map Device Status

En la configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo Map Device Status (en
la pgina 1453) puede seleccionar estados especficos, por ejemplo, apertura de la
puerta o atasco de papel para los que desea enviar notificaciones de estado. Para ello,
abra la configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo, vaya al parmetro
Select Printer States y seleccione el estado o estados deseados haciendo clic en ellos.
Para seleccionar varios estados, mantenga pulsada la tecla [MAYS] o [CTRL] mientras
hace clic. Existen dos categoras de notificaciones de estado, notificaciones de Alerta y
notificaciones de Consumibles. El parmetro Select Printer States le permite
seleccionar los estados disponibles de ambas categoras.
Se crear una conexin secundaria para cada uno de los estados seleccionados. En un
flujo de trabajo de notificacin de estado, los trabajos se desviarn automticamente a
la conexin secundaria relevante en el caso de que se encuentre activo el estado
correspondiente.
A travs del elemento Check Status Duration es posible definir el flujo de trabajo
posterior con acciones que dependen de la duracin de un estado.
Si utiliza tanto notificaciones de alerta como notificaciones de consumibles, el
elemento Check Status Notification Type le permitir clasificar el tipo de notificacin
que se utilizar en conexiones secundarias para que pueda continuar el flujo de trabajo
en funcin del tipo.
754
Manual del usuario
El elemento de flujo de trabajo Map Device Status (en la pgina 1453) requiere el
mdulo Advanced Device Management (ADM).
3.4.5.2 Check Consumable Status

El elemento de flujo de trabajo Check Consumable Status (en la pgina 1315) permite
crear flujos de trabajo de notificacin basados en el estado de los consumibles del
dispositivo. Antes de configurar flujos de trabajo de notificacin de consumibles,
deber realizar una tarea de Lectura de estado de consumibles. Esta tarea leer los
estados de los consumibles y su fecha de sustitucin estimada en todos los dispositivos
a los que est asociado el agente de dispositivo SiteAudit Consumables Reader.
El elemento de flujo de trabajo permite analizar la fecha de sustitucin estimada para
los consumibles de una impresora y realizar acciones especficas si se ha alcanzado un
lmite de das restantes. Si la cantidad de das restantes es mayor que el lmite superior
introducido en la configuracin, se utilizar la conexin secundaria No limit matched
(No se ha llegado al lmite).
Tenga en cuenta que la fecha de sustitucin para un consumible es una estimacin
basada en los datos suministrados por el dispositivo y el comportamiento de uso. Es
posible que algunos dispositivos no suministren la informacin necesaria para realizar
la estimacin de la fecha en la que debe sustituirse un consumible. En este caso, no
ser posible analizar el lmite de das. En su lugar, el flujo de trabajo continuar en la
conexin secundaria No date available (Sin fecha disponible).
El elemento de flujo de trabajo Check Consumable Status (en la pgina 1315) requiere
el mdulo Advanced Device Management (ADM).
3.4.5.3 Check Status Notification Type

El elemento de flujo de trabajo Check Status Notification Type (en la pgina 1322)
comprueba qu tipo de notificacin se estado se utiliza en el flujo de trabajo y crea una
conexin secundaria para cada tipo de notificacin de estado. En estos momentos
pueden utilizarse las notificaciones de alerta y consumibles.
De este modo puede continuar el flujo de trabajo posterior para cada tipo de
notificacin por separado.
El elemento de flujo de trabajo Check Status Notification Type (en la pgina 1322)
requiere el mdulo Advanced Device Management (ADM).
755
Manual del usuario
3.4.5.4 Check Status Duration

El elemento de flujo de trabajo Check Status Duration (en la pgina 1321) permite
bifurcar el procesamiento del flujo de acuerdo con las distintas duraciones de un
estado. De este modo es posible configurar flujos de trabajo de notificacin para
distintos niveles de escalado.
Para introducir los tiempos deseados, abra la configuracin avanzada del elemento de
flujo de trabajo Check Status duration. Junto al parmetro Enter CSV list for timed
connections puede introducir todos los tiempos que desee, por ejemplo, 10, 50, 100,
etc. La unidad de tiempo es el minuto.
Por cada tiempo que defina se crear una conexin secundaria. Cuando expire el
tiempo definido, los trabajos se desviarn a la conexin secundaria correspondiente.
Por cada conexin secundaria puede definir individualmente el curso posterior del
flujo de trabajo de notificacin de estado.
El elemento de flujo de trabajo Check Status Duration (en la pgina 1321) requiere el
3.4.5.5 Ejemplo de un flujo de trabajo Notificacin de estado

A continuacin encontrar un flujo de trabajo de ejemplo para una notificacin de
estado sobre atasco de papel.
Para configurar el flujo de trabajo siguiente, proceda de este modo:
1. Defina Rol de flujo de trabajo como Notificacin de estado.
2. Agregue el elemento de flujo de trabajo Map Device Status como elemento raz.
3. En la configuracin avanzada del elemento Map Device Status, seleccione Paper
Jam - occurred (Atasco de papel - error) y Paper Jam - resolved (Atasco de papel -
resuelto) y guarde la configuracin.
4. Agregue el elemento de flujo de trabajo Check Status Duration al panel de flujos
de trabajo y conctelo con el elemento Map Device Status.
5. En la configuracin avanzada del elemento Map Device Status, introduzca los
tiempos deseados como una lista separada por comas. En nuestro ejemplo: 5, 10,
15.
6. Agregue el elemento de flujo de trabajo Send Email al panel de flujos de trabajo.
Abra la configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo Send Email,
introduzca los datos relevantes y conctelo con la primera conexin secundaria
del elemento Map Device Status. Ahora puede agregar el elemento de flujo de
trabajo Send Email a la segunda y tercera conexiones secundarias. Los parmetros
correspondientes de la configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo
756
Manual del usuario
pueden definirse de manera diferente para cada conexin secundaria. Por tanto,
el destinatario del correo electrnico puede ser otra persona, el texto del cuerpo
puede variar, etc.
7. Agregue el elemento Delete Job.
8. Para el estado Resolved Paper Jam (Atasco de papel resuelto), agregue el
elemento de flujo de trabajo Send Email a esta bifurcacin del flujo de trabajo y
configure los datos necesarios en la configuracin avanzada del elemento Send
Email. No olvide conectar el elemento de flujo de trabajo a la conexin secundaria
correspondiente.
9. Termine esta bifurcacin del flujo de trabajo agregando y conectado el elemento
de flujo de trabajo Delete Job.
10. Por ltimo, agregue el elemento de flujo de trabajo Delete Job y conctelo con
Default Connection.
3.4.6 Monitorizar consumibles con SiteAudit
Para monitorizar los consumibles de las impresoras se requiere la licencia del mdulo
Para monitorizar los consumibles de las impresoras, uniFLOW proporciona el agente de

dispositivo SiteAudit Consumables Reader (en la pgina 1714).
Este agente solicita la informacin sobre consumibles que recoge SiteAudit para un
dispositivo especfico y la proporciona para su posterior anlisis, por ejemplo, creando
informes o ejecutando flujos de trabajo de alerta.
757
Manual del usuario
Para obtener ms informacin sobre los beneficios de monitorizar impresoras con

SiteAudit, es decir, con el mdulo ADM, consulte ADM (vase "Advanced Device
Management" en la pgina 746).
Pasos de configuracin
1. El agente de dispositivo SiteAudit Consumables Reader debe configurarse en
todas las impresoras que vayan a monitorizarse. Como ocurre con los cambios de
estado, tambin pueden enviarse notificaciones sobre los consumibles que deban
sustituirse. Configure este agente de dispositivo en la configuracin avanzada de
impresoras.
2. Dado que la lectura de SiteAudit se realiza de forma peridica, el agente de
dispositivo no puede llevar a cabo una lectura continua, pero est diseado para
utilizarse con una tarea de lectura de consumibles. La tarea requerida es Lectura
de estado de consumibles. Tenga en cuenta que el intervalo de tiempo entre dos
ejecuciones de tareas no debe ser menor de una hora.
Antes de configurar los flujos de trabajo de notificacin sobre consumibles deber
ejecutar esta tarea para conocer el estado de los consumibles y su fecha de
sustitucin.
3. Por ltimo, puede configurar flujos de trabajo de notificacin de consumibles
segn los datos suministrados por la tarea Lectura de estado de consumibles
(vase "Tareas - Lectura de estado de consumibles" en la pgina 936).
Elementos de flujo de trabajo importantes

El elemento de flujo de trabajo Check Status Notification Type es necesario para
procesar el estado de los consumibles en el rol de flujo de trabajo Notificacin de
estado, por ejemplo, para enviar un correo electrnico relativo al estado de los
consumibles. Por tanto, el elemento de flujo de trabajo comprueba si la notificacin de
estado es una notificacin sobre consumibles o una alerta de estado del dispositivo.
Segn el tipo de estado, se emplear una u otra conexin secundaria del elemento de
flujo de trabajo.
El elemento de flujo de trabajo puede utilizarse para analizar el estado transmitido de
los consumibles y ejecutar determinadas acciones segn el estado.
3.4.6.1 Tarea Lectura de estado de consumibles

La tarea Lectura de estado de consumibles (vase "Tareas - Lectura de estado de
consumibles" en la pgina 936) debe emplearse para leer regularmente los estados de
los consumibles de los dispositivos, por ejemplo, falta de tner, tner residual lleno,
etc. y sus fechas de sustitucin estimadas. Las fechas de sustitucin estimadas pueden
utilizarse para flujos de trabajo o informes de notificacin de consumibles. Para
obtener ms informacin, consulte Check Consumable Status (en la pgina 755) e
Informes sobre consumibles (en la pgina 759).
758
Manual del usuario
3.4.6.2 Informes sobre consumibles

El informe Resumen de uso de consumibles mostrar el uso de consumibles para cada
impresora. Incluye estos datos:
Pginas usadas y restantes
Nivel usado y restante
Fecha prevista de sustitucin
Descripcin del consumible
Este informe requiere el mdulo Advanced Device Management. En caso contrario, no

se podrn leer los consumibles.
La lectura de los datos de los consumibles requiere la configuracin de una Tarea
Lectura de estado de consumibles.
3.4.7 Lectura de informacin de contadores
Para obtener informacin detallada sobre los contadores de dispositivos compatibles

con el mdulo Advanced Device Management (ADM), consulte el informe Advanced
Device Management (ADM) 3rd Party Device Counters using NETAPHOR SiteAudit en
la base de conocimientos de NT-ware.
759
Manual del usuario
3.5 Impresin en gran formato
3.5.1 Impresin en gran formato - Contabilidad solo

uniFLOW proporciona varias funciones para permitir la contabilidad de impresiones en
gran formato. Admite requisitos como contabilidad de tipo de papel, uso de tinta o
seguimiento de rea.
En general, una impresora en gran formato se gestiona igual que cualquier otra
impresora en uniFLOW. Sin embargo, algunas caractersticas, como las mencionadas
(contabilidad de uso de tinta o seguimiento de rea) requieren configuraciones
avanzadas especficas de la impresora en uniFLOW.
Es posible elegir entre dos mtodos de contabilidad, pero solo podr elegirse un
mtodo para una impresora en cada momento. Un mtodo consiste en la contabilidad
normal del archivo de spool (contabilidad del archivo de spool con seguimiento de
rea), en la que se analiza y contabiliza un trabajo de impresin. El otro mtodo es el
llamado mtodo de contabilidad LFP CPCA (contabilidad de consumo de tinta y papel),
en el que se lee directamente el registro de la impresora y esta informacin se utiliza
en la contabilidad.
Por tanto, este captulo se divide en dos secciones:
Contabilidad de LFP para dispositivos Canon (contabilidad CPCA) (en la pgina 760)
(contabilidad LFP CPCA - contabilidad de consumo de tinta y papel)
Contabilidad de LFP para dispositivos no Canon (contabilidad del archivo de spool)
(en la pgina 766)
(contabilidad del archivo de spool con seguimiento de rea)
En todos los escenarios de contabilidad puede utilizarse el controlador original del LFP.
3.5.1.1 Contabilidad de LFP para dispositivos Canon (contabilidad CPCA)

La contabilidad CPCA con impresoras en gran formato, que se describe aqu, es
necesaria para contabilizar el uso de tinta y el tipo de papel de las impresoras en gran
formato (LFP) de Canon.
La contabilidad de tipos de papel a travs de CPCA en LFPs se basa en artculos (papel
normal, papel satinado, etc.).
760
Manual del usuario
Tenga en cuenta que el dispositivo debe comprender el protocolo CPCA.

Con esta configuracin es posible contabilizar la tinta utilizada en B/N y en color y el
tipo de papel utilizado. Si no se necesita contabilizar la tinta, pero s el rea impresa o
el tamao de pgina, lea el captulo Contabilidad de LFP para dispositivos no Canon
(contabilidad del archivo de spool) (en la pgina 766)
Instale el controlador LFP en el servidor de uniFLOW

Instale en el servidor de uniFLOW el controlador de impresora correspondiente para su
dispositivo LFP. A continuacin, comparta el controlador de impresora a travs de
apuntar e imprimir. Conctese con la impresora desde los ordenadores del cliente.
Configure los tipos de papel LFP individuales

Para contabilizar tipos de papel LFP individuales, deber crearlos como servicio
adicional en uniFLOW. Si el usuario/operador imprime en una LFP, deber seleccionar
el tipo de papel individual en las propiedades del controlador cuando imprime. Si el
tipo de papel seleccionado no existe como servicio adicional, no podr contabilizarlo.
Adems, uniFLOW solo contabiliza el tipo de papel que se ha seleccionado en las
propiedades del controlador, no el tipo de papel que hay en el equipo. Por esta razn,
es muy importante que los operadores de impresin conozcan el tipo de papel que hay
en el equipo y que seleccionen este tipo en el controlador antes de imprimir.
Los tipos de papel solo deben crearse como servicios adicionales y luego se podrn
contabilizar de manera automtica.
Para crear tipos de papel LFP individuales, compruebe los nombres de los tipos de
papel en el controlador de impresora del dispositivo.
761
Manual del usuario
Como puede apreciarse en las pantallas de ejemplo siguientes, un Tipo de papel se

llama Papel normal:
Si ha introducido todos los tipos de papel que desea utilizar con este equipo, abra la
Configuracin del servidor de uniFLOW para crear los tipos de papel como servicios
adicionales.
Vaya a: Datos base / Artculos/Servicios / Ticket de trabajo
Haga clic en Agregar para crear un nuevo servicio adicional para cada tipo de papel.
Introduzca los parmetros siguientes:
Nombre:
Escriba un nombre para el tipo de papel. Este nombre tambin se utilizar en los
informes. Se recomienda agregar informacin sobre la unidad, por ejemplo, cm 2 o
pulgada2, ya que los valores contabilizados en el informe no especifican la unidad de
medida.
Tipo contab.:
En dependencia con la unidad que desea utilizar para contabilidad, seleccione cm2 o
pulgada2 .
Introduzca DIF_MediaType<Tipo de papel>.
En nuestro ejemplo esto sera: DIF_MediaTypePapel normal
Cantidad/precio:
Introduzca 1 aqu y fije un precio para un cm2 o pulgada2.
762
Manual del usuario
Agregue tantas entradas como tipos distintos de papel y guarde la configuracin.
Configure la LFP en uniFLOW

Utilice la Configuracin avanzada de impresoras.
o Asigne un nombre a la impresora.
o Seleccione el spooler de la impresora que desea configurar.
o Seleccione el DIF individual para la impresora.
o Seleccione S en Oculto en OD / RQM.
763
Manual del usuario
o Cree un perfil de precios individual. En el perfil de precios, seleccione todas las

entradas de consumo de tinta bajo opciones por trabajo. No establezca
ningn precio para el rea de impresin.
Cree el flujo de trabajo siguiente:

o Analyze Job (Standard)
Deber cambiar la configuracin avanzada de este elemento de flujo de
trabajo a Los trabajos de impresin NO se contabilizan.
o Identify user by NT login
o Assign users default group / cost center
o Assign Price
o Branch To Users Processors
o Check&Charge Budget
o Encrypt Job Name in CPCA
764
Manual del usuario
o Output Job!
Configure el agente de dispositivo CPCA Log Reader (en la pgina 1668) tal como
se describe a continuacin:
o Issue Budget Messages (Mostrar mensajes de presupuesto)
o Read logs only between (Leer registros solo entre)
o Remove Scan Counts from Faxes (Quitar nmero de escaneos de faxes)
o Read Log Since Installation Date (Leer registro desde fecha de instalacin):
yes
o Address: <Direccin IP del dispositivo LFP>
o Use Department ID as Employee ID (Usar ID de departamento como ID de
empleado):
o Update interval sec (Intervalo de actualizacin): 30
o Evaluate User ID for Print Log (Evaluar ID de usuario para registro de
impresin)
o Read Fax Log (Leer registro de fax): no
o Read Scan Log (Leer registro de escaneo): no
o Read Print Log (Leer registro de impresin): yes
o Read Copy Log (Leer registro de copia): no
o Nombre de usuario del Kit de seguridad
o URL del Kit de seguridad
o Log unselected products (Registrar productos no seleccionados): no
o Security Kit Msg (Mensaje de Kit de seguridad)
765
Manual del usuario
o Contrasea del Kit de seguridad
Guarde la configuracin. De este modo habr terminado la configuracin de una

LFP CPCA en uniFLOW.
3.5.1.2 Contabilidad de LFP para dispositivos no Canon (contabilidad del

archivo de spool)
Siga estas instrucciones para configurar la contabilidad de archivo de spool con
impresoras en gran formato.
Con esta configuracin es posible contabilizar el rea impresa en B/N y en color. No es
posible realizar un seguimiento del uso de tinta con la contabilidad de archivo de spool.
El mtodo de contabilidad del archivo de spool tambin funciona con dispositivos LFP
de Canon. Sin embargo, recomendamos la contabilidad CPCA para los dispositivos LFP
Canon, ya que ofrece muchas ms posibilidades y aprovecha el protocolo CPCA de
Canon. Consulte el captulo Contabilidad de LFP para dispositivos Canon (contabilidad
CPCA) (en la pgina 760).
Instale el controlador de impresora correspondiente para su dispositivo LFP.
Utilice el asistente para impresoras Contabilidad solo. Elija el DIF correspondiente
a su dispositivo en el asistente.
Despus de crear la impresora en gran formato utilizando el asistente para
impresoras, deber cambiar a la Configuracin avanzada de impresora para
configurar las opciones especficas de LFP.
Puede modificar las opciones siguientes para contabilizar impresiones en gran
formato:
Opciones de la ficha General de la Configuracin avanzada de impresora

Tipo de dispositivo:
766
Manual del usuario
Desconocido:
El ajuste predeterminado es Desconocido. Este ajuste permite asignar un perfil de
precios al dispositivo con independencia de cul sea su tipo. Tenga en cuenta que
todos los precios del perfil de precios asignado se evalan a efectos contables. Si
especifica precios de formato de rea y precios para los productos normales, se
contabilizarn ambos.
Los productos de seguimiento de rea son complementarios de los productos
normales. Si deja el ajuste predeterminado Desconocido, se contabilizarn los precios
de los formatos de papel estndar y los precios de los formatos de rea si se
encuentran en el mismo perfil de precios. Por ejemplo, la impresin de un documento
normal en A4 har que se contabilicen dos tipos de productos, el "rea de impresin"
para A4 y el producto "Imprimir A4". Esta situacin no suele ser deseable.
Se recomienda especificar nicamente precios de seguimiento de rea (en cm o
pulgadas) o precios de formato normal. Como alternativa puede utilizar distintas
impresoras de entrada con perfiles de precio diferentes para trabajos normales y LFP.
Impresora:
Si se especifica un dispositivo como impresora, en el clculo del precio se utilizarn los
formatos de papel estndar del perfil de precios.
Trazador (recomendado para dispositivos LFP):
Con los trazadores se utilizan formatos de rea del perfil de precios en la contabilidad
de trabajos. Puede contabilizar un trabajo de trazador con la dimensin pulgadas o
cm. Para cada una de las dos opciones tambin puede elegir contabilizar color. Por
tanto, puede contabilizar trabajos en B/N y en color. Si desea informacin general
sobre la creacin de perfiles de precios, consulte el captulo Datos base - Perfiles de
precios. (vase "Crear y editar perfiles de precios" en la pgina 267)
Los precios pueden introducirse en formato de pulgadas o de cm.

No active formatos en pulgadas y cm en el mismo perfil de precios, pues podra
producirse contabilidad duplicada.
Si introduce descuentos por trazados, el descuento que introduzca aqu se basar en el
tamao del trazado.
Si desea conceder un descuento basado en la cantidad de copias, cambie al men
principal Configuracin de servidor, acceda a Configuracin general/General/Trazado
y configure la opcin Usar nmero de copias para descuento de precio como S. De
este modo se asegurar de que la cantidad introducida en la ficha de precio se refiere a
copias y no a tamaos de rea. Si configura esta opcin como No (predeterminada), se
utilizar el tamao de trazado resultante para determinar el descuento.
Opciones de la ficha Flujo de trabajo de la Configuracin avanzada de

impresora
Elemento de flujo de trabajo: Display Cost Center
767
Manual del usuario
Si utiliza el elemento de flujo de trabajo Display Cost Center, podr decidir si los
usuarios pueden cambiar el tamao del trazado.
Para ello, configure la opcin Permitir al usuario cambiar tamao de trazado como S.
Los usuarios podrn cambiar el tamao del trazado para contabilidad en la
configuracin avanzada de este elemento de flujo de trabajo y haga clic en el botn
Guardar y cerrar.
Tambin puede permitir esta opcin solo para determinados usuarios, grupos o
centros de coste en la ficha Flujo de trabajo de la configuracin de usuarios, grupos o
centros de coste. Para ello deber incluir el elemento de flujo de trabajo Branch to
Users Processors en el flujo de trabajo de la impresora.
Elemento de flujo de trabajo: Analyze Job (Standard)

La ventana Configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo Analyze Job
(Standard) permite una especificacin adicional del mtodo de seguimiento de rea.
Puede elegir entre dos opciones generales para impresiones en gran formato:
Seguir tamao de trazado por comando "PlotSize"
Si elige esta opcin, uniFLOW calcular el tamao del trazado a partir del valor del
tamao del trazado que se encuentra en el archivo de spool.
Tenga en cuenta que no todos los lenguajes de impresora utilizan el comando
"PlotSize". uniFLOW solo puede evaluar un comando con este nombre
exactamente.
y
Seguir tamao de trazado por movimiento de pluma
Si elige esta opcin, uniFLOW realizar un seguimiento de los movimientos de
pluma del trazador. A partir de este seguimiento puede determinarse el tamao
del trazado utilizado. Hay dos opciones adicionales para SPLOT/WebPlotter.
Seguir extensin de trazado por SPLOT / WebPlotter
(solo deber utilizarse cuando se imprime a travs de SPLOT/WebPlotter) y
Seguir tamao de pgina de trazado por SPLOT / WebPlotter
(solo deber utilizarse cuando se imprime a travs de SPLOT/WebPlotter)
768
Manual del usuario
El flujo de trabajo siguiente es un flujo de trabajo tpico que se describe en este

captulo para contabilidad de archivo de spool con impresoras en gran formato.
3.5.1.3 Utilizar el nmero de copias para un descuento en el precio

Si introduce descuentos por trazados, el descuento que introduzca aqu se basar en el
tamao del trazado. Sin embargo, tambin podra ser conveniente ofrecer descuentos
por una nmero mayor de copias del mismo trazo.
Para conceder descuentos basados en el nmero de copias, vaya a Configuracin de
servidor > Configuracin general > Trazado y defina Usar nmero de copias para
descuento de precio:
S:
Garantiza que se utiliza el nmero de copias de un trabajo de trazado para calcular el
descuento en el precio. El nmero introducido en esta ficha se referir a las copias y no
a los tamaos de rea.
No (opcin predeterminada):
Se utilizar el tamao de trazado resultante para determinar el descuento en el precio.
769
Manual del usuario
3.5.1.4 Informes / Estadsticas de LFP

Los Informes / Estadsticas de LFP se incluyen en los informes de impresin generales
en uniFLOW.
Segn el mtodo de contabilidad, los trabajos LFP se muestran solo con seguimiento
de rea o, en el caso de la contabilidad CPCA LFP, tambin con el consumo de tinta y el
uso de papel.
El grfico siguiente ofrece una estadstica de ejemplo para una pgina de prueba
impresa en un LFP Canon y contabilizada con CPCA (consulte el captulo Contabilidad
de LFP para dispositivos Canon (contabilidad CPCA) (en la pgina 760).
3.5.2 Impresin en gran formato - Operator Dashboard y

contabilidad
uniFLOW proporciona varias funciones para permitir la contabilidad de impresiones en
gran formato. Admite requisitos como contabilidad de tipo de papel, uso de tinta o
seguimiento de rea.
En general, una impresora en gran formato se gestiona igual que cualquier otra
impresora en uniFLOW. Sin embargo, algunas caractersticas, como las mencionadas
(contabilidad de uso de tinta o seguimiento de rea) requieren configuraciones
avanzadas especficas de la impresora en uniFLOW.
Es posible elegir entre dos mtodos de contabilidad, pero solo podr elegirse un
mtodo para una impresora en cada momento. Un mtodo consiste en la contabilidad
normal del archivo de spool (contabilidad del archivo de spool con seguimiento de
rea), en la que se analiza y contabiliza un trabajo de impresin. El otro mtodo es el
llamado mtodo de contabilidad LFP CPCA (contabilidad de consumo de tinta y papel),
en el que se lee directamente el registro de la impresora y esta informacin se utiliza
en la contabilidad.
770
Manual del usuario
En todos los escenarios de contabilidad puede utilizarse el controlador original del LFP.
Tenga en cuenta que los documentos deben extraerse de Operator Dashboard. Para
obtener informacin sobre el proceso de extraccin, consulte el captulo Finalizar.
3.5.2.1 Contabilidad de LFP para dispositivos Canon (contabilidad CPCA)

La contabilidad CPCA con impresoras en gran formato es necesaria para contabilizar el
uso de tinta y el tipo de papel de las impresoras en gran formato (LFP) de Canon,
aunque no impriman directamente desde Operator Dashboard. Esta configuracin
especfica debe utilizarse si un operador no imprime un trabajo desde Operator
Dashboard, sino que extrae el trabajo y lo imprime "fuera" de Operator Dashboard,
que es el flujo de trabajo general para trabajos de LFP en uniFLOW. A continuacin el
trabajo se contabilizar para el cliente que carg el trabajo y no para el operador que
lo imprimi. Este aspecto tiene una gran importancia para una correcta facturacin.
La contabilidad de tipos de papel a travs de CPCA en LFPs se basa en artculos (papel
normal, papel satinado, etc.).
Tenga en cuenta que el dispositivo debe comprender el protocolo CPCA.
Tenga en cuenta que la impresin en gran formato no puede realizarse en Operator
Dashboard con esta configuracin. Los trabajos de impresin enviados a Operator
Dashboard deben extraerse para imprimirse en el dispositivo LFP correspondiente.
Puede emplearse el controlador de impresin original para imprimir los trabajos.
Tambin es posible imprimir archivos nativos. Consulte el captulo Finalizar para
obtener ms informacin sobre el proceso de extraccin. Los trabajos se contabilizan
correctamente para el cliente relevante con el flujo de trabajo descrito a continuacin.
Con esta configuracin es posible contabilizar la tinta utilizada en B/N y en color y el
tipo de papel utilizado. Si no se necesita contabilizar la tinta, pero s el rea impresa o
el tamao de pgina, consulte el captulo Contabilidad de LFP para dispositivos no
Canon (contabilidad del archivo de spool) (en la pgina 776).
Instale el controlador LFP en el servidor de uniFLOW

Instale en el servidor de uniFLOW el controlador de impresora correspondiente para su
dispositivo LFP. A continuacin, comparta el controlador de impresora a travs de
apuntar e imprimir. Conctese con la impresora desde el ordenador del operador.
Ahora el operador puede extraer el trabajo de Operator Dashboard e imprimirlo en la
impresora compartida desde el ordenador en el que est trabajando.
771
Manual del usuario
Configure los tipos de papel LFP individuales

Para contabilizar tipos de papel LFP individuales, deber crearlos como servicio
adicional en uniFLOW. Si el usuario/operador imprime en una LFP, deber seleccionar
el tipo de papel individual en las propiedades del controlador cuando imprime. Si el
tipo de papel seleccionado no existe como servicio adicional, no podr contabilizarlo.
Adems, uniFLOW solo contabiliza el tipo de papel que se ha seleccionado en las
propiedades del controlador, no el tipo de papel que hay en el equipo. Por esta razn,
es muy importante que los operadores de impresin conozcan el tipo de papel que hay
en el equipo y que seleccionen este tipo en el controlador antes de imprimir.
Los tipos de papel solo deben crearse como servicios adicionales y luego se podrn
contabilizar de manera automtica.
Para crear tipos de papel LFP individuales, compruebe los nombres de los tipos de
papel en el controlador de impresora del dispositivo.
Como puede apreciarse en las pantallas de ejemplo siguientes, un Tipo de papel se
llama Papel normal:
Si ha introducido todos los tipos de papel que desea utilizar con este equipo, abra la
Configuracin del servidor de uniFLOW para crear los tipos de papel como servicios
adicionales.
Vaya a: Datos base / Artculos/Servicios / Ticket de trabajo
772
Manual del usuario
Haga clic en Agregar para crear un nuevo servicio adicional para cada tipo de papel.
Introduzca los parmetros siguientes:
Nombre:
Escriba un nombre para el tipo de papel. Este nombre tambin se utilizar en los
informes. Se recomienda agregar informacin sobre la unidad, por ejemplo, cm 2 o
pulgada2, ya que los valores contabilizados en el informe no especifican la unidad de
medida.
Tipo contab.:
En dependencia con la unidad que desea utilizar para contabilidad, seleccione cm2 o
pulgada2 .
Introduzca DIF_MediaType<Tipo de papel>.
En nuestro ejemplo esto sera: DIF_MediaTypePapel normal
Cantidad/precio:
Introduzca 1 aqu y fije un precio para un cm2 o pulgada2.
Agregue tantas entradas como tipos distintos de papel y guarde la configuracin.
Cree un perfil de precios para consumo de tinta

Cree un perfil de precios individual. En el perfil de precios, seleccione todas las
entradas de consumo de tinta bajo opciones por trabajo. Asegrese de no establecer
ningn precio para el rea de impresin.
Configure la LFP en uniFLOW

Abra el asistente para impresoras Configuracin avanzada de impresoras y modifique
las opciones siguientes:
En la pgina General:
o Seleccione el modelo de impresin adecuado (DIF) para su LFP.
o Asegrese de que el ajuste Oculto en OD / RQM est definido como S.
En la ficha Flujo de trabajo:
773
Manual del usuario
Para la contabilidad LFP CPCA se dispone de un flujo de trabajo preconfigurado en

el que ya se han realizado todos los ajustes necesarios.
Puede descargar aqu este flujo de trabajo:
http://www.nt-ware.com/mom/5.2/TEMPLATES/Printer_LFP_Canon_CPCA-Accounting
.zip
http://www.nt-ware.com/mom/5.2/TEMPLATES/Printer_LFP_Canon_CPCA-Accounting
.zip
Descomprima el archivo y guarde localmente el XML.
Tenga en cuenta que en los XMLs de LFP que puede descargar aqu se ha utilizado el
elemento de flujo de trabajo Calculate LFP Price. En caso de duda, consulte con un
especialista en uniFLOW.
Acceda a la carpeta donde se almacena el flujo de trabajo y cargue el XML:
Printer_LFP_Canon_CPCA_Accounting.xml
Despus de importar el flujo de trabajo se mostrar un nuevo cuadro combinado:
el cuadro combinado Unidad de medida. Permite elegir la unidad de medida para
contabilidad. Puede elegir entre:
o Auto:
Este ajuste consultar la configuracin regional del sistema para determinar si
se calcula por cm2 o por pulgadas2.
Cm cuadrado:
Utiliza cm2 como unidad de clculo
Pulgada cuadrada:
o En la pgina Precios:
Seleccione el perfil de precios LFP para consumo de tinta y seguimiento de
rea que ha preparado anteriormente.
o En la pgina Agentes de dispositivo:
774
Manual del usuario
Configure el agente de dispositivo CPCA Log Reader (en la pgina 1668)

tal como se describe a continuacin:
Issue Budget Messages (Mostrar mensajes de presupuesto)
Read logs only between (Leer registros solo entre)
Remove Scan Counts from Faxes (Quitar nmero de escaneos de faxes)
Leer registro desde la fecha de instalacin: s
Direccin: <Direccin IP del dispositivo LFP>
Use Department ID as Employee ID (Usar ID de departamento como ID
de empleado):
Update interval sec (Intervalo de actualizacin): 30
Evaluate User ID for Print Log (Evaluar ID de usuario para registro de
impresin)
Read Fax Log (Leer registro de fax): no
Read Scan Log (Leer registro de escaneo): no
Read Print Log (Leer registro de impresin): s
Read Copy Log (Leer registro de copia): no
Nombre de usuario del Kit de seguridad
URL del Kit de seguridad
Log unselected products (Registrar productos no seleccionados): no
Security Kit Msg (Mensaje de Kit de seguridad)
Contrasea del Kit de seguridad
Guarde la configuracin. De este modo habr terminado la configuracin de una

LFP CPCA en uniFLOW.
775
Manual del usuario
3.5.2.2 Contabilidad de LFP para dispositivos no Canon (contabilidad del

archivo de spool)
Siga estas instrucciones para configurar la contabilidad de archivo de spool con
impresoras en gran formato.
Tenga en cuenta que la impresin en gran formato no puede realizarse en Operator
Dashboard con esta configuracin. Con esta configuracin, los trabajos de impresin
enviados a Operator Dashboard deben extraerse para imprimirse en el dispositivo LFP
correspondiente. Puede emplearse el controlador de impresin original para imprimir
los trabajos. Tambin es posible imprimir archivos nativos. Consulte el captulo
Finalizar para obtener ms informacin sobre el proceso de extraccin. Los trabajos se
contabilizan correctamente para el cliente relevante con el flujo de trabajo descrito a
continuacin.
Con la configuracin para contabilidad del archivo de spool es posible contabilizar el
rea impresa en B/N y en color. No es posible realizar un seguimiento del uso de tinta.
Si necesitar hacerlo, consulte el captulo Contabilidad CPCA con impresoras en gran
formato.
Compruebe que el controlador de impresin adecuado para su dispositivo LFP est
instalado en el sistema.
Ejecute el asistente para impresoras Configuracin avanzada de impresoras y
modifique las opciones siguientes para contabilidad del archivo de spool:
En la pgina General:
o Seleccione el modelo de impresin adecuado (DIF) para su LFP.
o Asegrese de que el ajuste Oculto en OD / RQM est definido como S.
En la ficha Flujo de trabajo:
o Para la LFP de contabilidad del archivo de spool se dispone de un flujo de
trabajo preconfigurado en el que ya se han realizado todos los ajustes
necesarios.
Puede descargar aqu este flujo de trabajo:

http://www.nt-ware.com/mom/5.2/TEMPLATES/Spoolfile_Accounting_LFP.zip
http://www.nt-ware.com/mom/5.2/TEMPLATES/Spoolfile_Accounting_LFP.zip
Descomprima el archivo y guarde localmente el XML.
Tenga en cuenta que en los XMLs de LFP que puede descargar aqu se ha utilizado el
elemento de flujo de trabajo Calculate LFP Price. En caso de duda, consulte con un
especialista en uniFLOW.
Acceda a la carpeta donde se almacena el flujo de trabajo y cargue el XML:
Printer_LFP_Spoolfile_Accounting
o Una vez importado el flujo de trabajo, se muestran dos nuevos cuadros
combinados.
776
Manual del usuario
El cuadro combinado Tamao de trazo permite elegir entre las dos opciones
generales para realizar un seguimiento del tamao de trazo:
Seguir tamao de trazado por comando "PlotSize"
Si define esta opcin, uniFLOW calcular el tamao del trazado a partir del
valor del tamao del trazado que se encuentra en el archivo de spool.
Tenga en cuenta que no todos los lenguajes de impresora utilizan el
comando "PlotSize". uniFLOW solo puede evaluar un comando con este
nombre exactamente.
Seguir tamao de trazado por movimiento de pluma
(opcin predeterminada)Si define esta opcin, uniFLOW realizar un
seguimiento de los movimientos de pluma del trazador. A partir de este
seguimiento puede determinarse el tamao del trazado utilizado.
o El cuadro combinado Unidad de medida permite elegir la unidad de medida
para contabilidad. Puede elegir entre:
Auto:
Este ajuste consultar la configuracin regional del sistema para
determinar si se calcula por cm2 o por pulgadas2.
Cm cuadrado:
Pulgada cuadrada:
En la pgina Precios:
o Seleccione un perfil de precios que incluya precios para Print Area in square
cm (rea de impresin en cm cuadrados) o Print Area in square inches (rea
de impresin en pulgadas cuadradas).
777
Manual del usuario
No importa si este perfil de precios tambin incluye precios para otros elementos
(Impresin A3, A4, Carta, etc.). Con el flujo de trabajo
Printer_LFP_Spoolfile_Accounting, se tendr en cuenta el hecho de que la impresora
sea una LFP y solo se utilizarn los precios por rea de impresin con fines de
contabilidad.
Para obtener informacin general sobre la creacin de perfiles de precios, consulte el

captulo Perfiles de precios del manual de uniFLOW.
Si introduce descuentos por trazados, el descuento que introduzca en el perfil de
precios se basar en el tamao del trazado.
Si desea conceder un descuento basado en la cantidad de copias, cambie al men
principal Configuracin del sistema, acceda a Configuracin general/General/Trazado
y configure la opcin Usar nmero de copias para descuento de precio como S. De
este modo se asegurar de que la cantidad introducida en la ficha Precios se refiere a
copias y no a tamaos de rea. Si configura esta opcin como No (predeterminada), se
utilizar el tamao de trazado resultante para determinar el descuento.
Guarde la configuracin. De este modo habr terminado la configuracin de una LFP
de contabilidad del archivo de spool en uniFLOW.
3.5.2.3 Informes / Estadsticas de LFP

Los Informes / Estadsticas de LFP se incluyen en los informes de impresin generales
en uniFLOW.
Segn el mtodo de contabilidad, los trabajos LFP se muestran solo con seguimiento
de rea o, en el caso de la contabilidad CPCA LFP, tambin con el consumo de tinta y
de papel.
3.5.2.4 Ejemplos de uso de LFP

A continuacin se ofrecen dos ejemplos de uso para impresin en gran formato. Estos
ejemplos de uso deben considerarse como ejemplos que ayudan a configurar un
entorno similar. No es necesario decir que cualquier ejemplo descrito aqu puede
ajustarse de acuerdo con el entorno y los requisitos de impresin reales.
Estas secciones describen ejemplos de uso de LFP:
Con el perfil de trabajo LFP predeterminado (en la pgina 779)
Con precios de carteles fijos (en la pgina 781)
778
Manual del usuario
Con el perfil de trabajo LFP predeterminado

Este ejemplo de uso describe el perfil de precios LFP y cmo configurarlo para
impresin LFP. El perfil de precios LFP se suministra con una instalacin estndar de
uniFLOW. Con este perfil de precios un usuario puede seleccionar un determinado tipo
de papel con un ancho fijo que ha predefinido un administrador de uniFLOW. El
usuario solo introduce el alto deseado, carga el documento y recibe una factura por
correo electrnico.
1. Configure las impresoras LFP en uniFLOW
Para ello, configure la LFP en uniFLOW tal como se describe en el captulo
Contabilidad de LFP para dispositivos Canon (contabilidad CPCA) (vase
"Contabilidad de LFP para dispositivos Canon (contabilidad CPCA)" en la pgina
771) o Contabilidad de LFP para dispositivos no Canon (contabilidad del archivo de
spool) (en la pgina 776).
2. Cree los tipos de papel para LFP
Estos tipos de papel podrn seleccionarlos a continuacin los usuarios en el perfil
de LFP en Web Submission. Para ello, abra Datos base/Tipo de papel en la
Configuracin del servidor de uniFLOW y cree un nuevo tipo de papel.
Cree un tipo de papel para cada uno de los tipos de papel que tiene para sus
dispositivos LFP. Configure los parmetros de este modo:
Nombre:
Escriba un nombre para el tipo de papel.
ndice:
El nmero de ndice determina la secuencia con la que aparecen los tipos de papel
en el ticket de trabajo y el cuadro de seleccin Catlogo de papel de PrePrint. El
tipo de papel con el nmero de ndice ms alto ser el primero en el cuadro de
seleccin. El tipo con el ndice ms bajo ser el ltimo.
Visibilidad:
Seleccione Normal aqu, ya que los tipos de papel deben ser visibles para el
usuario y para el operador.
Tamao:
Seleccione ninguno aqu.
Peso (g):
Introduzca el peso del tipo de papel en gramos.
Tipo:
Seleccione Ancho fijo y alto flexible aqu si tiene rollos de papel en el dispositivo.
Introduzca un ancho fijo. El usuario no podr cambiar el ancho, sino que deber
introducir el alto para la impresin LFP deseada en el perfil de LFP en Web
Submission.
Color:
Puede seleccionar uno de los colores disponibles en la lista desplegable junto a
779
Manual del usuario
Color o especificar un color personalizado seleccionando la opcin Personalizado

e introduciendo un nombre significativo para el color personalizado.
Orientacin:
Elija Apaisado o Vertical.
Nombre intuitivo:
Introduzca un nombre intuitivo. Haga clic en el signo ms para introducir otra
parte del nombre intuitivo. Consulte tambin Tipos de papel - Nombre intuitivo
(en la pgina 278).
3. Establezca los precios deseados para los tipos de papel de LFP en Datos base /
Tipos de papel en la Configuracin del servidor de uniFLOW.
Esto es necesario para que los usuarios vean un precio para su perfil de trabajo
LFP seleccionado en Web Submission. Cuando el usuario seleccione el tipo de
papel e introduzca la altura del tamao de papel deseado, se calcular el precio y
se le mostrar inmediatamente. El clculo del precio se basa en el ancho fijo del
papel multiplicado por la altura del papel introducida por el usuario.
Experiencia de usuario en Web Submission
En Web Submission, los usuarios pueden seleccionar el Perfil de trabajo de carteles

predeterminado y usar los artculos de carteles predefinidos con precios fijos.
Si los usuarios acceden a la seccin de ticket de trabajo del proceso de pedido, pueden
seleccionar el tipo de cartel deseado en el cuadro de seleccin Artculo. Los costes del
pedido se mostrarn como corresponde, es decir, si el usuario cambia el tipo de cartel,
los costes se actualizarn inmediatamente.
Cuando los usuarios han pasado por caja y enviado el pedido, reciben un correo
electrnico con una factura.
Gestin y contabilidad en Operator Dashboard
780
Manual del usuario
Si el trabajo de impresin entra en Operator Dashboard, el operador puede comprobar

el ticket de trabajo para ver cmo debe imprimirse el documento.
Dado que el usuario ya ha recibido una factura por correo electrnico, los costes reales
subyacentes de la impresin se calculan y luego se agregan a la base de datos
solamente. Por tanto, no se agregan posteriormente costes adicionales a la factura del
usuario. Sin embargo, los costes de impresin reales pueden verse en los informes
correspondientes de uniFLOW. Si resta estos costes de la factura del usuario,
comprobar cunto beneficio ha obtenido de este trabajo de impresin especfico.
Los trabajos de impresin enviados a Operator Dashboard deben extraerse de este
sistema para imprimirse en el dispositivo LFP correspondiente. Puede emplearse el
controlador de impresin original para imprimir los trabajos. Tambin es posible
imprimir archivos nativos. Consulte el captulo Finalizar para obtener ms informacin
sobre el proceso de extraccin.
Con precios de carteles fijos

Este ejemplo de uso describe un perfil de trabajo para un pedido de carteles
predefinidos con un precio fijo y un tamao fijo. Este perfil de trabajo no se suministra
con una instalacin de uniFLOW predeterminada. Encontrar una descripcin
detallada a continuacin. Una vez configurado este perfil de trabajo, el usuario solo
selecciona el cartel deseado, carga el documento y recibe una factura por correo
electrnico.
Copia de configuracin en uniFLOW

1. Configure las impresoras LFP en uniFLOW
Para ello, configure la LFP en uniFLOW tal como se describe en el captulo
Contabilidad de LFP para dispositivos Canon (contabilidad CPCA) (vase
"Contabilidad de LFP para dispositivos Canon (contabilidad CPCA)" en la pgina
771) o Contabilidad de LFP para dispositivos no Canon (contabilidad del archivo de
spool) (en la pgina 776).
2. Cree carteles como servicio adicional
En Web Submission el cliente debe tener la opcin de elegir entre distintos tipos
de carteles predefinidos con precios fijos.
Para ello, abra Datos base / Artculos/Servicios en la Configuracin del servidor
de uniFLOW y cree los carteles en la ficha Otros.
Haga clic en el icono Agregar nuevo para insertar una nueva lnea. En esta pantalla
puede introducir la informacin siguiente.
Cdigo:
Introduzca un cdigo arbitrario. Es obligatorio introducir un cdigo. Sin l, no se
guardarn los datos introducidos.
Nombre:
Escriba un nombre significativo.
Tipo contab.:
Seleccione Por pgina, ya que el usuario puede, por ejemplo, enviar PDFs con
781
Manual del usuario
varias pginas. Si se imprimen esos documentos, usted querr, naturalmente,

cobrar al usuario por tantos carteles como pginas impresas haya.
Cantidad/precio:
Introduzca precios para los elementos o para determinadas graduaciones
(cantidades) de los elementos. Segn estas graduaciones, se calcular el precio de
los elementos y se agregar al coste del trabajo de impresin.
Haga clic en Guardar para guardar la configuracin y repetir estos pasos para cada
cartel que quiera ofrecer en el perfil de carteles en Web Submission.
3. Configure el perfil de carteles para Web Submission en Operator Dashboard
Una vez creado el perfil de carteles, los usuarios podrn seleccionarlo en Web
Submission si desean encargar un trabajo de impresin como cartel.
El clculo de precios se basa en los elementos fijos del cartel que ha creado
anteriormente como servicio adicional.
Para crear este perfil, copie el perfil LFP haciendo clic en el icono Copiar en el
Editor de configuracin de Job Ticketing de Operator Dashboard.
A continuacin el Editor de tickets de trabajo abrir la tabla de perfiles, tal como
se muestra a continuacin.
o Introduzca un nombre significativo, por ejemplo, Carteles.
o Mueva la seccin Artculos / Servicios a la parte superior del ticket de trabajo
mediante arrastrar y colocar.
o Oculte la seccin Configuracin de impresin en gran formato, ya que no es
necesaria para el perfil de carteles.
o Oculte tambin la seccin Opciones de acabado.
uniFLOW agrega un elemento solo una vez al trabajo de impresin. Segn el Tipo
contab. seleccionado, puede ser una vez por trabajo, documento o pgina.
La casilla para un nuevo elemento est activada de forma predeterminada.

Para desactivar un elemento basta con quitar la marca de verificacin.
Experiencia de usuario en Web Submission
En Web Submission, los usuarios pueden seleccionar el Perfil de trabajo de carteles

predeterminado y usar los artculos de carteles predefinidos con precios fijos.
Si los usuarios acceden a la seccin de ticket de trabajo del proceso de pedido, pueden
seleccionar el tipo de cartel deseado en el cuadro de seleccin Artculo. Los costes del
pedido se mostrarn como corresponde, es decir, si el usuario cambia el tipo de cartel,
los costes se actualizarn inmediatamente.
782
Manual del usuario
Cuando los usuarios han pasado por caja y enviado el pedido, reciben un correo
electrnico con una factura.
Gestin y contabilidad en Operator Dashboard
Si el trabajo de impresin entra en Operator Dashboard, el operador puede comprobar

el ticket de trabajo para ver cmo debe imprimirse el documento.
Dado que el usuario ya ha recibido una factura por correo electrnico, los costes reales
subyacentes de la impresin se calculan y luego se agregan a la base de datos
solamente. Por tanto, no se agregan posteriormente costes adicionales a la factura del
usuario. Sin embargo, los costes de impresin reales pueden verse en los informes
correspondientes de uniFLOW. Si resta estos costes de la factura del usuario,
comprobar cunto beneficio ha obtenido de este trabajo de impresin especfico.
Los trabajos de impresin enviados a Operator Dashboard deben extraerse de este
sistema para imprimirse en el dispositivo LFP correspondiente. Puede emplearse el
controlador de impresin original para imprimir los trabajos. Tambin es posible
imprimir archivos nativos. Consulte el captulo Finalizar para obtener ms informacin
sobre el proceso de extraccin.
783
Manual del usuario
3.6 Configuracin del servidor

Configure los parmetros generales del servidor de uniFLOW en el men
Configuracin de servidor.
El men principal de la Configuracin de servidor se compone de los siguientes
submens:
Interfaz (vase "Configuracin de servidor - Interfaz" en la pgina 784)
Notificacin (vase "Configuracin de servidor - Notificacin" en la pgina 797)
Configuracin general (vase "Configuracin de servidor - Configuracin general"
en la pgina 816)
Seguimiento de versiones (vase "Configuracin del seguimiento de versiones" en
la pgina 1191)
Tareas (vase "Tareas - Configuracin general" en la pgina 915)
ACL (vase "Crear una ACL en la Configuracin de servidor" en la pgina 663)
Control de acceso (pgina 185)
Ajustes de seguridad (vase "Configuracin de servidor - Ajustes de seguridad" en
la pgina 859)
3.6.1 Configuracin de servidor - Interfaz
3.6.1.1 Configuracin de servidor - Interfaz - Identificacin de usuario

Al activar Autenticacin LDAP en lnea, puede hacer ajustes automticos en lnea, por
ejemplo importar usuarios mediante LDAP. Con esta funcionalidad puede mantener los
usuarios, los grupos o los centros de coste de uniFLOW siempre actualizados sin
intervencin de usuario.
La configuracin que se indica a continuacin requiere el reinicio del servidor de
uniFLOW para surtir efecto.
En la pgina Identificacin de usuario puede aplicar las configuraciones siguientes:

Mdulo de identificacin de usuario:
El Mdulo de identificacin de usuario permite cambiar a un sistema de identificacin
externo. Normalmente, los usuarios se identifican mediante la base de datos de
uniFLOW o LDAP, ya sea cuando inician sesin en el sistema o cuando van a imprimir
sus trabajos de impresin. Con el Mdulo de identificacin de usuario, se puede
cambiar este comportamiento.
uniFLOW estndar, Autenticacin LDAP en lnea (opcin predeterminada):
uniFLOW busca al usuario primero en la base de datos de uniFLOW y luego en el
directorio de LDAP. En anteriores versiones de uniFLOW esta opcin se llamaba
"Prioridad de bsqueda sincronizar slo nuevos".
784
Manual del usuario
Autenticacin LDAP en lnea, uniFLOW estndar:

uniFLOW busca al usuario primero en el directorio de LDAP y luego en la base de
datos de uniFLOW. En anteriores versiones de uniFLOW esta opcin se llamaba
"Prioridad de bsqueda en lnea directa".
Si selecciona una de las opciones anteriores habilitar la sincronizacin de
usuarios en lnea a travs de LDAP en el kernel de uniFLOW.
uniFLOW estndar:
LDAP est deshabilitado. uniFLOW intenta buscar el usuario solo en la base de
datos de uniFLOW.
En primer lugar, habilite la configuracin adecuada en esta pgina. A continuacin,
configure todas las opciones necesarias de LDAP en la pgina Conexiones > LDAP. Para
obtener explicaciones detalladas, consulte Autenticacin LDAP en lnea (en la pgina
165).
Tratamiento del nombre de inicio de sesin:
Con el Tratamiento del nombre de inicio de sesin, es posible seleccionar diversas
formas en las que uniFLOW realizar automticamente cambios en el nombre de inicio
de sesin, si es necesario. Puede elegir aqu entre las siguientes opciones:
No se reemplazarn los caracteres no ASCII:
Esta es la configuracin predeterminada para una instalacin nueva. Con este
parmetro solo se sustituirn caracteres ASCII. El nombre de inicio de sesin de un
usuario con caracteres no ASCII se tomar tal como es, aunque eso supone
explorar nombres UPN, Mac, Novell NDS y LPR y monitorizarlos correctamente.
uniFLOW estndar (los caracteres no ASCII se eliminarn):
Con este parmetro, se eliminarn todos los caracteres no ASCII del nombre de
inicio de sesin. Se recomienda para sistemas en los que se produzcan problemas
con caracteres no ASCII.
Use nombre de inicio de sesin sin formato:
Con este parmetro no se realizar ningn tipo de procesamiento. Garantiza que
se evaluarn todos los caracteres de un nombre de un inicio de sesin. Es
importante si los nombres de inicio de sesin contienen caracteres no ASCII. Por
ejemplo, con este parmetro los nombres de inicio de sesin "A'herne" y
"A*herne" se evaluarn como "A'herne" y "A*herne". De este modo pueden
distinguirse como nombres de inicio de sesin de dos usuarios distintos.
Aplicar expresiones regulares al nombre de inicio de sesin:
Con este parmetro es posible ajustar el nombre de inicio de sesin con ayuda del
editor de expresiones regulares de uniFLOW. Utilice este ajuste si no coinciden el
nombre de inicio de sesin recibido del spooler y el recibido del LDAP.
Esta seleccin abre un nuevo campo de entrada para introducir la expresin
regular y muestra un vnculo para abrir el editor de expresiones regulares de
uniFLOW.
Introduzca la expresin regular y la cadena que desea evaluar.
Haga clic en Ejecutar expresin regular para aplicar la expresin regular a la
cadena y mostrar el resultado en el cuadro de texto Resultado para uF: Puede
cambiar y reevaluar la expresin regular con la frecuencia que necesite.
785
Manual del usuario
Solo si hace clic en Aceptar expresin regular se aplicar la expresin regular y

podr cerrar el editor de expresiones regulares.
Si desea cambiar la expresin regular, haga clic en Restablecer todo para
comenzar de nuevo.
de NT-ware.
3.6.1.2 Configuracin de servidor - Interfaz - Formato de base de datos

En esta ficha se puede cambiar el formato de base de datos de estadsticas.
Tenga en cuenta que, para ser efectiva, la configuracin a continuacin mencionada
requiere que se reinicien los servicios de uniFLOW (vase "Servicios" en la pgina
1200).
Formato de base de datos de estadsticas:

Puesto que el formato estndar de la base de datos de estadsticas de uniFLOW
almacena mucha informacin, que usted puede no requerir necesariamente, el
formato de estadsticas puede personalizarse. Esto permite evitar problemas cuando la
base de datos crece muy rpidamente debido al seguimiento de la actividad de
impresin de un gran nmero de impresoras.
Puede elegir entre cuatro formatos diferentes de base de datos de estadsticas:
uniFLOW estndar:
Este almacena todos los datos, etc., de contabilidad, usuario e informacin en la base
de datos dspcdb de uniFLOW. sta es la opcin ms habitual.
Estndar (optimizada para tamao):
En ciertos entornos, puede resultar til mantener la base de datos muy reducida. Si,
786
Manual del usuario
por ejemplo, slo utiliza uniFLOW para contabilidad, no necesita guardar todos los
datos en la base de datos de uniFLOW, sino slo los necesarios para su contabilidad.
Esta opcin elimina el BLOB ClassData de la tabla ServiceUsage_T y almacena toda la
nueva informacin estadstica sin datos binarios.
Tenga en cuenta que, si se selecciona esta opcin y el servicio se reinicia, se estar
ejecutando 'ALTER TABLE ServiceUsage_T DROP COLUMN ClassData'. Para bases
de datos muy grandes, de mltiples gigabytes, esta operacin puede llevar un tiempo
adicional, por lo que el kernel tardar mucho en iniciarse, e incluso dar un mensaje de
expiracin de sesin. En estos casos, sugerimos que se ejecute el comando ANTES de
iniciar uniFLOW.
Tenga en cuenta que, al seleccionar esta opcin, no es posible utilizar la cancelacin
manual de cargos de trabajo. Tampoco es posible reinscribir el presupuesto del
usuario. En un entorno de sala de impresin, no puede volver a crear tickets de
trabajos a partir de las estadsticas cuando utilice esta funcin.
Servidor SQL optimizado para filas nicas:

Este es un formato especial desarrollado para casos excepcionales en los que el
espacio de la base de datos sea limitado. No debe utilizarse sin consultar previamente.
Este formato se basa en una tabla de base de datos diferente, SingleRowStat_T, en
lugar de ServiceUsage_T.
Una gran ventaja es que ahorra mucho espacio, ya que en la base de datos slo habr
una entrada para cada trabajo de impresin. En esta tabla, toda la informacin se
guarda como texto sencillo, excepto el formato de papel, por lo que no debe crearse
ningn JOIN.
No obstante, el formato tambin tiene algunas desventajas:
faltan precios
documentos combinados, por ejemplo, con A4 y A3, se contabilizarn slo como
A4 o A3
las distintas bandejas de papel no se contabilizarn, slo se contabilizar una
Las estadsticas estndar no son compatibles con el Single Row Storage, ni tampoco lo
es el CPCA Log Reader, que requiere la informacin de la base de datos en el formato
normal de uniFLOW. Utilice nicamente el formato de base de datos Single Row
Storage cuando le aconsejen que lo haga en proyectos especficos.
Estructura de la tabla SingleRowStat_T:
EntryTime Marca de hora para una entrada de

base de datos
Nombre de usuario El nombre del usuario que ha
imprimido
JobName El nombre de un trabajo de impresin
PrinterName El nombre de la impresora
ServerName El nombre del servidor
787
Manual del usuario
FormatCode Cdigo que identifica el formato de

pgina
TotalPages Nmero total de pginas
DuplexPages Nmero de pginas a doble cara
ColorPages Pginas en color
InputTray El nmero de la bandeja de entrada
utilizada
Almacenamiento XML uniFLOW/ERP:

Esta interfaz de exportacin garantiza que, para cada transaccin estadstica en la base
de datos de uniFLOW, se genere un XML definido, que puede utilizarse para exportar la
estadstica a otras aplicaciones. Definicin de la ruta para almacenar esos archivos en
el registro de Windows.
El nombre de la clave correspondiente del registro de Windows es ErpXmlOutputPath.
Proceda del modo siguiente:
Cree una entrada de registro de Windows para almacenar los archivos, por
ejemplo en C:\temp\:
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\NT-ware\Mom\StatisticStorageModule]ErpX
mlOutputPath=c:\temp\
Utilice el tipo REG_SZ para crear la entrada.
En Configuracin de servidor de uniFLOW > Interfaz > Formato de base de datos,
cambie a Almacenamiento XML uniFLOW/ERP y haga clic en Guardar.
Reinicie los servicios de uniFLOW o reinicie el servidor de uniFLOW.
uniFLOW almacenar ahora los archivos XML de estadsticas en esta carpeta (en
nuestro ejemplo, C:\temp\), y utilizar tambin su base de datos estndar.
3.6.1.3 Configuracin de servidor - Interfaz - Sincronizacin del servidor de

uF
Esta ficha permite configurar un servidor de uniFLOW normal como un RPS. La ventaja
que ofrece este mtodo es que proporciona un RPS con todas las funciones de un
servidor de uniFLOW. Para ms informacin sobre las limitaciones de un RPS, consulte
Servidor de impresin remota (RPS).
Una vez configuradas y guardadas las opciones de esta ficha, este servidor de uniFLOW
aparecer como un RPS en el servidor maestro de uniFLOW.
Esto supone que varios servidores de uniFLOW pueden sincronizar sus bases de datos
automticamente. Slo es necesario que el puerto 80 est abierto al servidor principal
o maestro. El formato de intercambio es exactamente el mismo que para el
mecanismo RPS. Se sincronizan los siguientes objetos de la base de datos:
Usuarios/Grupos/Centros de coste
Precios/Artculos
Impresoras/Perfiles de precios
788
Manual del usuario
Entradas estadsticas
Informacin presupuestaria
El servidor esclavo configurado de uniFLOW sincroniza todos los datos base con el
servidor maestro de uniFLOW. El servidor maestro enva todos los datos base al
servidor esclavo.
Pueden producirse problemas si crea en el servidor esclavo usuarios con nombres de
usuario que ya existen en el servidor maestro o a la inversa. La siguiente tarea de
sincronizacin no eliminar uno de esos usuarios, sino que mantendr ambos en su
base de datos, ya que tienen OID diferentes. En las estadsticas no ser posible
distinguir entre esos usuarios. Por tanto, asegrese de utilizar nombres nicos de
usuario.
Nota importante sobre los presupuestos de usuario:
Tenga en cuenta que slo el servidor maestro de uniFLOW maneja el presupuesto de
los usuarios. En general, ni el RPS ni el servidor esclavo de uniFLOW tienen influencia
en el presupuesto de los usuarios. Utilice siempre el servidor maestro para las
configuraciones.
Nota importante sobre impresoras:
Cuando configure impresoras, no olvide especificar el nombre correcto del servidor en
el que se configura la impresora. Para obtener ms informacin sobre la configuracin
de impresoras, consulte Impresora - General (en la pgina 727).
Hay algunas diferencias en comparacin con el mecanismo de RPS normal:

No se sincronizan las tablas o los objetos distintos de los mencionados
anteriormente; lo mismo ocurre con las tareas configuradas.
La configuracin del sistema NO se sincroniza, pues se produciran conflictos entre
las instalaciones de uniFLOW. Esto supone que deben crearse opciones de
configuracin como los Conectores LDAP en el servidor principal y en los
servidores esclavos por separado.
Un servidor esclavo de uniFLOW (uno que se sincroniza a s mismo con un servidor
principal) NO PUEDE sincronizarse con RPS, pues se produciran conflictos. Si
necesita varios servidores uniFLOW y varios RPS, todos ellos deben sincronizarse
con un servidor principal (o una agrupacin de servidores principales).
A diferencia de un RPS, el servidor de uniFLOW slo sincronizar sus datos durante
los intervalos de sincronizacin introducidos. Los datos estadsticos no se cargan
inmediatamente.
Se introduce un nuevo campo MomSyncFlag en las tablas de base de datos
relevantes para marcar los objetos de la base de datos que requieren
sincronizacin. Puesto que la sincronizacin de la base de datos de uniFLOW es
independiente de cualquier duplicacin subyacente del servidor SQL, y es
independiente en gran medida de los cambios en la estructura de la base de
datos, es ms robusta y fcil de configurar que una duplicacin del servidor SQL.
789
Manual del usuario
La licencia del servidor esclavo debe instalarse normalmente, como un genuino

servidor de uniFLOW. No se obtienen licencias del servidor maestro, pues est con
un RPS.

Sincronizar con servidor:
Introduzca la direccin IP o el nombre del servidor maestro de uniFLOW.
Para iniciar una primera sincronizacin de un servidor esclavo de uF con el servidor

maestro de uF OM deber reiniciar el servicio uF del esclavo.
Forzar sincronizacin:
Pulse este botn si necesita sincronizar inmediatamente. El servidor no esperar al
intervalo de actualizacin. Se sincronizarn todos los datos base y de contabilidad.
ltima conexin:
Muestra una marca de hora de la ltima conexin al servidor maestro de uniFLOW.
Intervalo de actualizacin en segundos:
Introduzca el intervalo de tiempo para la sincronizacin entre el servidor maestro de
uniFLOW y este servidor ("RPS") de uniFLOW. El valor predeterminado es de 15
minutos y no se muestra. Cuando cambie ese valor, el nuevo ajuste se mostrar en la
pantalla de configuracin.
Los cambios en el parmetro Intervalo de actualizacin en segundos surten efecto al

reiniciar los servicios en el servidor esclavo de uniFLOW.
Nmero de das en el historial:

Si los datos se han sincronizado con el servidor maestro de uniFLOW, pueden
eliminarse los datos de ese servidor (RPS). Sin embargo, puede resultar til generar
informes para este servidor a una hora especfica. Con este parmetro puede
mantener los datos sincronizados en esta base de datos durante el nmero de das
introducido. Despus de ese tiempo, estos datos se eliminarn automticamente. El
790
Manual del usuario
valor predeterminado es 0. Si en el campo figura 0 o est vaco, los datos estadsticos

no se eliminan del servidor "esclavo" de uniFLOW.
Borrar todos los datos base para volver a sincronizar:
Si pulsa este botn, se eliminar toda la base de datos de este servidor de uniFLOW
(RPS).
Tenga en cuenta que tambin se eliminar toda la configuracin local.
3.6.1.4 Configuracin de servidor - Interfaz - Sistema de gestin de

presupuestos
En la pgina Sistema gest. presupuesto puede especificar el sistema que desea utilizar
para el presupuesto. Es decir, es posible conectar uniFLOW con un sistema externo de
presupuestos y utilizar sus funciones.
Configuracin
uniFLOW estndar:
Es el sistema de gestin de presupuestos de uniFLOW que puede editarse en las
configuraciones de usuario/grupo/centro de coste. Consulte los captulos
correspondientes si desea ms informacin. Seleccione uniFLOW estndar si desea
utilizar las funciones de gestin de presupuesto predeterminadas que suministra
uniFLOW.
Universal Budget Manager:
Esta opcin permite la conexin a sistemas de gestin de presupuestos externos, como
CBORD (vase "CBORD Budget Connector" en la pgina 793) o Blackboard (vase
"Blackboard Budget Connector" en la pgina 794) o la configuracin del Cliente del
Servicio de presupuesto de uniFLOW (en la pgina 792).
Polyright MultiSpAK:
Este ajuste permite la conexin con Polyright MultiSpAK (en la pgina 792).
Licencias
Sistema de presupuestos Licencia requerida

compatible / plug-in
uniFLOW estndar No se requiere licencia adicional
791
Manual del usuario
Sistema de presupuestos Licencia requerida

compatible / plug-in
Cliente del Servicio de No se requiere licencia adicional

presupuesto de uniFLOW (en
la pgina 792)
Polyright MultiSpAK (en la External Budget Connector
pgina 792)
CBORD (vase "CBORD External Budget Connector

Budget Connector" en la
pgina 793)
Blackboard (vase Plug-in Blackboard Budget
"Blackboard Budget Connector
Connector" en la pgina
794)
Cliente del Servicio de presupuesto de uniFLOW

El plug-in de gestin de presupuestos Cliente del Servicio de presupuesto de uniFLOW
permite una sincronizacin directa en lnea de los presupuestos. Es decir, cuando se
utiliza este plug-in, todos los servidores de uniFLOW y los RPS sincronizan los
presupuestos de los usuarios/grupos/centros de coste de forma inmediata.
Cuando no se utiliza este plug-in, la sincronizacin de presupuestos entre todos los
servidores de uniFLOW y RPS depender de sus intervalos de sincronizacin.
Para utilizar este servicio debe garantizarse una conexin permanente entre el servidor
de uniFLOW y sus RPS. Naturalmente, una sincronizacin directa de presupuestos solo
puede realizarse si el servidor de uniFLOW est disponible para los RPS.
Configuracin:
Direccin del servidor:
Introduzca la direccin o el nombre de host del servidor de uniFLOW.
Puerto del servidor:
El puerto del servidor predeterminado para comunicacin es el puerto 52525.
Polyright MultiSPak
El parmetro Polyright MultiSPak de la pgina Sistema gest. presupuesto permite la
conexin con Polyright MultiSpAK. Garantiza que Polyright MultiSpAK integra uniFLOW
de manera transparente en el entorno Polyright MultiSpAK y desactiva el sistema de
gestin de presupuesto estndar de uniFLOW.
Los usuarios, los centros de coste y la informacin presupuestaria, generados y
mantenidos con el software de Polyright, se sincronizan con uniFLOW utilizando
792
Manual del usuario
protocolos estndar de comunicacin establecidos (como HTTP y XML). Con esta

solucin, slo hay una base de datos lgica de usuario que mantener, y las funciones
de ambos productos pueden utilizarse juntas. El conector Polyright MultiSpAK
incorpora la lgica presupuestaria del software de Polyright y le permite enlazar los
centros de coste con los usuarios y deducir los cargos de impresin/copia del
presupuesto del centro de coste o del usuario.
Para las instalaciones grandes, tambin pueden instalarse mltiples servidores de
uniFLOW, que deben configurarse para trabajar con una base de datos externa. De
este modo, todos los servidores de uniFLOW en la red se comunican y sincronizan con
el servidor MultiSpAK.
En la pgina Configuracin general encontrar opciones adicionales para Polyright
MultiSpAK. Estas opciones son necesarias para mostrar el CC adicional. Se utilizan para
que los usuarios inicien una sesin con nombre de usuario y un centro de coste de
presupuesto privado. Consulte el captulo Polyright (en la pgina 839).
CBORD Budget Connector
El CBORD Budget Connector slo est disponible en Estados Unidos y Canad.
Requisitos:
Licencia bsica para servidor de uniFLOW
Servidor CBORD CS Gold u Odyssey. El servidor CBORD debe configurarse de forma
que se permitan las conexiones procedentes del External Budget Connector de
uniFLOW.
Licencia de External Budget Connector de uniFLOW
Archivos plug-in CBORD (.bca)
El CBORD Budget Connector es un plug-in de presupuesto basado .NET que realiza
transacciones de presupuestos en servidores CBORD CS Gold y Odyssey. Utiliza la
interfaz de transacciones CS XML para comunicacin, lo que permite la comunicacin
basada en XML entre el cliente y el servidor tal como se define en el documento de
especificaciones de la interfaz de intercambio de datos de CBORD.
Para obtener informacin sobre cmo conectar uniFLOW con un sistema CBORD,
consulte el informe How to install and configure the CBORD Budget Connector,
disponible en la base de conocimientos de NT-ware.
793
Manual del usuario
Blackboard Budget Connector
El Blackboard Budget Connector slo est disponible en Estados Unidos y Canad.
Requisitos:
Licencia bsica para servidor de uniFLOW
Servidor Blackboard Transaction System (BbTS) que ejecute el protocolo BbTS
versin 2. El servidor Blackboard debe configurarse de modo que se permitan las
conexiones procedentes del plug-in Blackboard Budget Connector de NT-ware.
Una licencia para el plug-in Blackboard Budget Connector por servidor Blackboard
Transaction System
Archivos plug-in Blackboard (.bca)
El Blackboard Budget Connector es un plug-in de presupuesto basado en .NET que
realiza transacciones de presupuestos en servidores Blackboard Transaction System
(BbTS). Se ha diseado basndose en la documentacin de Blackboard Transaction
Integration y admite servidores que ejecuten el protocolo BbTS versin 2.
El protocolo BbTS admite varios tipos de transacciones monetarias y de puntos.
Para obtener informacin sobre cmo conectar uniFLOW con un sistema Blackboard,
consulte el informe How to install and configure the Blackboard Budget Connector,
disponible en la base de conocimientos de NT-ware.
Instalar / actualizar archivos BCA

Los archivos Budget Connector Assembly (archivos *.bca) son archivos plug-in
necesarios para los correspondientes plug-ins del conector de presupuesto que
pueden configurarse en uniFLOW en Configuracin de servidor > Interfaz > Sistema
gest. presupuesto.
En una instalacin estndar de uniFLOW los plug-ins siguientes estn preinstalados:
Blackboard Transaction System Service Client (bbts.bca)
CBORD CS Gold/Odyssey Service Client (cbord.bca)
uniFLOW Budget Synchronization Client (ufbs.bca)
Los archivos *.bca correspondientes se encuentran en el sistema de archivos del
servidor de uniFLOW, en la carpeta siguiente:
C:\Program Files (x86)\Common Files\NT-ware Shared\BudgetConnectors\packages
794
Manual del usuario
Este captulo describe la instalacin de nuevos plug-ins y el procedimiento para

actualizar plug-ins ya instalados. Este proceso es prcticamente el mismo y, por tanto,
se explica en un captulo.
Procedimiento de instalacin / actualizacin

Deber haber recibido un nuevo archivo *.bca de NT-ware para instalar o
actualizar un plug-in de conector de presupuesto.
Abra Windows Explorer en el servidor de uniFLOW.
Acceda a la carpeta:
C:\Program Files (x86)\Common Files\NT-ware
Shared\BudgetConnectors\packages\install
Copie el archivo *.bca en esta carpeta.
La instalacin se realizar automticamente y el archivo *.bca desaparecer de esa
carpeta.
El proceso de instalacin habr terminado cuando el archivo *.bca aparezca en:
C:\Program Files (x86)\Common Files\NT-ware
Shared\BudgetConnectors\packages
Reinicie el servicio de uniFLOW para activar el plug-in.
El plug-in est ahora actualizado y disponible en Configuracin de servidor /
Interfaz / Sistema gest. presupuesto.
Durante la instalacin se comprueba lo siguiente:

Est instalada la ltima versin de uniFLOW, necesaria para el plug-in?
Est firmado el archivo *.bca para evitar cambios no deseados?
Es la versin del archivo *.bca ms reciente que la instalada para evitar el cambio
a una versin anterior?
3.6.1.5 Configuracin de servidor - Interfaz - Importar/Exportar

Tambin es posible importar (o exportar) los datos de fuentes externas. La
configuracin relevante puede encontrarse en la ficha Importar/Exportar. Las
funcionalidades relativas a la importacin o exportacin de datos de usuarios ya se han
descrito en Importar y exportar datos a travs de XML (en la pgina 874). Consulte ese
captulo si desea ms informacin.
795
Manual del usuario
Adems de la importacin o exportacin de datos base, tambin puede importar o

exportar datos estadsticos.
uniFLOW permite una exportacin automtica de todos los datos estadsticos

registrados para su utilizacin en otras aplicaciones. Para ello, uniFLOW puede generar
un archivo XML que contenga todos los trabajos de impresin y copia. Utilizando otras
funciones de software, como macros de Excel, este archivo puede convertirse, por
ejemplo, en tablas de Excel.
Para exportar datos estadsticos, seleccione el periodo de tiempo elegido y confirme
con OK:
Para descargar los datos en un ordenador local, seleccione Descargar datos

estadsticos en XML con el botn secundario del ratn y elija la opcin Guardar
como en el men contextual. Puede leer los datos base almacenados localmente en
otras aplicaciones, o convertirlos con un convertidor XML.
796
Manual del usuario
Tenga en cuenta que, en el men principal Estadsticas, uniFLOW facilita la generacin

de informes estadsticos diversos y de uso frecuente. La opcin Datos estadsticos
XML, en Importar/Exportar, exporta todos los datos registrados dentro del periodo
seleccionado para su manipulacin con otro software.
3.6.2 Configuracin de servidor - Notificacin
3.6.2.1 Configuracin de servidor - Notificacin - General

En la ficha General del submen Notificacin puede introducir los detalles relativos a
las posibilidades de escanear a carpeta que ofrece uniFLOW. Para obtener informacin
ms detallada sobre esta funcin, consulte el captulo Escanear a correo electrnico,
carpeta, flujo de trabajo (vase "Escaneo a correo electrnico" en la pgina 637).
Escanear a carpeta
Nombre de usuario (para carpetas de red):
Opcional: Si utiliza la funcionalidad de escanear a carpeta, introduzca el nombre de
usuario con acceso de escritura a esas carpetas. Este usuario necesita acceso de
escritura a todas las carpetas especficas de usuario, ya que para acceder a esta
797
Manual del usuario
carpeta no se utiliza el nombre de usuario final, sino el nombre y la contrasea

introducidos en este campo. Este usuario tambin debe existir en el directorio activo
del servidor en el que se ejecuta uniFLOW.
En un dominio de Windows, introduzca el nombre de usuario con el nombre de
dominio; por ejemplo: nombredominio\nombreusuario o nombreusuario@dominio.
El servidor de uniFLOW puede seguir ejecutndose bajo la cuenta de sistema local,
pero internamente acceder a la red a travs de la cuenta de usuario que usted ha
especificado. Como alternativa, se puede ejecutar uniFLOW en una cuenta con
derechos de seguridad diferentes que le permita acceder a los recursos de la red. En
este caso, no necesitar especificar una cuenta de usuario independiente.
Contrasea (para carpetas de red):
Opcional: Introduzca la contrasea para el usuario con acceso de escritura a las
carpetas de la funcionalidad escanear a carpeta.
Tenga en cuenta que la contrasea de la cuenta se escribe en claro en la pgina de

configuracin HTML; por consiguiente, la cuenta deber tener derechos restringidos
para las carpetas del usuario: es decir, slo derechos de escritura, no de lectura ni de
eliminacin.
Carpeta de destino predeterminada:

Aqu puede introducir una carpeta de destino predeterminada. Esto significa que, si no
hay configurada una Carpeta personal para un usuario en la configuracin general de
usuario, se tomar esta Carpeta de destino predeterminada. La Carpeta de destino
predeterminada se introducir automticamente en el campo Carpeta personal de la
configuracin de usuario, si un usuario con el campo Carpeta personal vaco realiza un
escaneo por primera vez. La Carpeta de destino predeterminada puede crearse de
forma dinmica. Puede utilizar uno de los siguientes indicadores para crear nombres
nicos para cada usuario especfico.
Se pueden utilizar las siguientes variables:
%y ao actual (4 dgitos)
%m mes actual
%d da actual
%H hora actual
%S segundos actuales
%u nombre de usuario
%l nombre de inicio de sesin del usuario
%g OID largo de usuario (las llaves se sustituyen
por guiones bajos)
Tenga en cuenta que un punto (.) en el nombre de usuario se cambiar por un guin
bajo (_). Tambin pueden utilizarse indicadores en una ruta de nombre. Si aqu se
introduce una ruta que no existe todava, esa ruta se crear con el primer escaneo
realizado por un usuario.
798
Manual del usuario
Ejemplo:
Ejemplo para el usuario 'Miss Piggy' (nombre de inicio de sesin=miss.piggy)
Carpeta de destino \\server\Scans\%l

predeterminada:
Carpeta personal creada \\server\Scans\miss_piggy
Prueba de acceso a carpeta:

Especifique la carpeta para la que desea probar la conexin con el nombre del servidor
o la direccin IP, como en el siguiente ejemplo:
\\servername\foldername o \\192.168.110.143\foldername
Haciendo clic en Guardar y probar acceso, se comprobar la conexin y se guardar
la configuracin. Se mostrar el mensaje oportuno sobre los resultados de la prueba.
Direccin de correo-e de informacin:
El campo Direccin de correo-e de informacin tiene dos finalidades:
En primer lugar, la direccin o direcciones de correo electrnico introducidas aqu se
insertan como texto normal en las notificaciones de usuario para informar al usuario
de a quin debe contactar. Ejemplo: "Ha superado el presupuesto. Pngase en
contacto con abc@xyz".
En segundo lugar, la direccin o direcciones introducidas aqu requieren una cuenta de
correo electrnico adecuada. Puede introducir una nica direccin de correo
electrnico o una lista separada por comas de direcciones de correo para un grupo de
destinatarios. A continuacin se indican las fuentes de los mensajes que se envan a la
Direccin de correo-e de informacin:
MoneyLoader (en la pgina 810)
para todos los correos de advertencia
Autenticacin LDAP en lnea (en la pgina 165)
para nmeros de tarjeta o inicios de sesin duplicados
Se utilizan como destinatarios Direccin de correo-e de informacin y Correo
electrnico del administrador.
Elemento de flujo de trabajo Convert Document to PDF via Adlib (vase "Convertir
documento en PDF a travs de Adlib Express" en la pgina 1324)
para mensajes de error
La Direccin de correo-e de informacin se utiliza como direccin de correo
electrnico en caso de error.
Elemento de flujo de trabajo Generate Preview PDF via Distiller (en la pgina
1392)
La Direccin de correo-e de informacin se utiliza como direccin de correo
electrnico en caso de error.
Agente de dispositivo MIND SMTP Email Control (en la pgina 1701)
Cada vez que no se puede guardar un escaneo en una carpeta
(myfolder@uniFLOW) o no se puede insertar en un flujo de trabajo
(workflow@uniFLOW) y el usuario implicado no tiene direccin de correo, se
799
Manual del usuario
enviar un correo electrnico a la direccin "Direccin de correo-e de

informacin".
3.6.2.2 Configuracin de servidor - Notificacin - Servidor SMTP

uniFLOW utiliza servidores SMTP para enviar correos electrnicos de notificacin y
correos controlados por el agente de dispositivo MIND SMTP Email Control (en la
pgina 1701). Se puede configurar ms de un servidor SMTP. Por ejemplo, puede
utilizar un servidor SMTP exclusivamente para un servidor RPS en un emplazamiento
remoto y, de este modo, reducir el trfico de la red.
Para configurar el servidor SMTP, vaya a Configuracin de servidor > Notificacin >
Servidor SMTP.
Configurar una direccin de correo electrnico del remitente para uniFLOW

Direccin del remitente:
En este campo puede introducir la direccin de correo del remitente que uniFLOW
utilizar para enviar correos electrnicos. No se necesita una cuenta de correo
electrnico para esta direccin.
Enviar prueba a:
Para enviar un correo electrnico de prueba, puede especificar la direccin del
destinatario aqu y pulsar el botn Guardar y enviar correo-e. Se generar un correo
electrnico de prueba y se almacenar la configuracin.
800
Manual del usuario
Asegrese de que el puerto 25 del TCP no est bloqueado por un cortafuegos.
Configurar servidores SMTP para uniFLOW

La parte inferior de la pgina consta de campos que configuran el servidor y una lista
de servidores SMTP que muestra todos los servidores SMTP existentes. Puede agregar,
modificar y eliminar servidores SMTP. Los parmetros disponibles se describen a
continuacin.
Agregar:
Para agregar un nuevo servidor SMTP, introduzca los parmetros requeridos y haga clic
en Crear. El servidor SMTP recin configurado se agregar a la lista de servidores SMTP
de la parte inferior de la pgina.
Modificar:
Haga clic en la entrada deseada en la lista de servidores SMTP. Modifique los valores
de configuracin que considere apropiados y haga clic en Guardar.
Eliminar:
Para eliminar un servidor SMTP existente, haga clic en el icono eliminar de la
entrada del servidor en la lista de servidores SMTP.
Parmetros
Servidor SMTP:
Nombre o direccin IP del servidor de correo saliente.
Tenga en cuenta que si utiliza el mtodo de cifrado SMTPS (vase ms adelante),

deber agregar el nmero de puerto SMTPS predeterminado 465 (por ejemplo,
192.168.0.1:465).
En este campo se identifican y muestran automticamente todos los servidores de
uniFLOW disponibles. Puede elegir uno de estos servidores o seleccionar (Todos), lo
que significa que selecciona todos los servidores disponibles a la vez.
Para agregar un nuevo servidor SMTP, deber introducir en primer lugar el nombre o
la direccin IP del servidor en el campo Servidor SMTP. A continuacin, vaya al campo
Servidor de uniFLOW y seleccione el servidor de uniFLOW para el que estar disponible
este servidor SMTP. Haga clic en Crear para agregar el servidor SMTP recin
configurado a la lista de servidores SMTP de la parte inferior de la pgina.
Tipo Autenticacin:
Utilice este cuadro combinado para seleccionar cmo autenticar a los usuarios el
servidor SMTP.
SMTP despus de POP3 (APOP):
Seleccione esta opcin si utiliza una cuenta POP3 comn. Esta es la nica opcin
donde el servidor SMTP y el servidor POP3 pueden ser diferentes. Una de las
801
Manual del usuario
limitaciones de este mtodo es que no dispone de una funcin de autenticacin

de remitentes. En la mayora de los casos no es necesario. Si el servidor requiere
autenticacin, puede realizarse a travs de los mtodos que se describen a
continuacin.
Autenticacin SMTP auto. select:
El servidor de uniFLOW seleccionar automticamente el mtodo ms seguro de
los servidores SMTP configurados. Sin embargo, no seleccionar NTLM ni APOP.
Autenticacin SMTP NTLM:
Tambin se llama Autenticacin de Windows integrada (IWA). Requiere el nombre
de dominio y el nombre de usuario con un patrn distinto:
nombredominio\nombreusuario (no nombreusuario@nombredominio).
Autenticacin SMTP CRAM-MD5:
Autenticacin desafo-respuesta. Introduzca la informacin de la cuenta con el
formato nombreusuario@nombredominio o nombreusuario.
Autenticacin SMTP LOGIN:
Enva la informacin de la cuenta sin cifrar.
Autenticacin SMTP PLAIN:
Otro mtodo que enva la informacin de la cuenta sin cifrar.
Por razones de seguridad se recomienda utilizar el mtodo de autenticacin

CRAM-MD5 o NTLM.
Suministre las credenciales siguientes para autenticacin. Estos datos de cuenta son
necesarios para todos los mtodos de autenticacin del mismo modo.
Servidor de Autenticacin:
Para todos los mtodos de autenticacin, salvo APOP, este es el servidor SMTP que
usted ha introducido en la parte izquierda de la pantalla.
Cuenta de Autenticacin:
Introduzca su nombre de usuario. Tenga en cuenta que el formato es diferente si
utiliza el mtodo de autenticacin NTLM.
Contrasea de Autenticacin:
No olvide introducir la contrasea para el servidor SMTP o el servidor APOP, que es
distinta de la contrasea de uniFLOW.
Comportamiento de cifrado:
Si es necesario, elija uno de los siguientes comportamientos de cifrado:
ESMTP:
Extended SMTP (ESMTP) define una extensin del protocolo SMTP para
proporcionar identificacin entre clientes y servidores. Si el servidor admite
ESMTP y tambin ofrece TLS, la parte principal de la comunicacin estar cifrada.
SMTPS:
SMTPS (Simple Mail Transfer Protocol Security) es un mtodo que sirve para
asegurar SMTP con seguridad de la capa de transporte (TLS). Esta configuracin
debe utilizarse si el servidor de correo admite SMTPS para cifrar toda la
comunicacin entre el servidor de uniFLOW/RPS y el correspondiente servidor de
802
Manual del usuario
correo electrnico. Tenga en cuenta que SMTPS requiere el puerto 465 (nmero
de puerto SMTPS predeterminado). Esto significa que deber agregar el nmero
de puerto al campo de configuracin Servidor SMTP (por ejemplo,
192.168.0.1:465).
Comportamiento de confianza:
Habilita o deshabilita una comprobacin de confianza para el Comportamiento de
cifrado.
La tabla de la parte inferior muestra la informacin siguiente:
Servidor SMTP:
El servidor SMTP configurado.
El servidor de uniFLOW correspondiente.
Servidor de Autenticacin:
El servidor de autenticacin correspondiente.
Cuenta de Autenticacin:
La cuenta de autenticacin correspondiente.
Eliminar:
Elimina el servidor. Consulte ms arriba.
Lista blanca y Lista negra

Lista blanca:
En este campo se muestran los destinatarios a quienes el servidor SMTP puede enviar
correo electrnico. Si no se utiliza ninguna lista blanca, este campo est en blanco y se
permiten todas las direcciones de destinatarios. Para crear una lista blanca, haga clic
en Abrir el Editor de expresiones regulares en el campo Lista blanca.
Lista negra:
En este campo se muestran los destinatarios a quienes el servidor SMTP no puede
enviar correo electrnico. Si no se utiliza ninguna lista negra, este campo est en
blanco y se rechazan destinatarios explcitamente. Para crear una lista negra, haga clic
en Abrir el Editor de expresiones regulares en el campo Lista negra.
Por ejemplo, puede empezar creando una Lista blanca para permitir que todos los
destinatarios del dominio de su compaa reciban correo electrnico del servidor
SMTP. A continuacin, para evitar envos masivos, crea una Lista negra para excluir a
destinatarios especficos, por ejemplo, a grupos de correo.
Los procedimientos para crear una lista blanca y una lista negra son exactamente
iguales:
En el Editor de expresiones regulares de uniFLOW debe introducir una expresin
regular que coincida con todos los destinatarios permitidos.
803
Manual del usuario
de NT-ware.
Por ejemplo, si desea permitir todas las direcciones de correo electrnico del dominio
ntware.com, escriba {.*@ntware.com} en el campo Expresin regular. Tenga en
cuenta que la expresin regular completa debe ir entre llaves:
Si utiliza subexpresiones regulares, debern ir entre parntesis, como por ejemplo:
{(.*@ntware.com)|(.*@example.com)}.
Esta expresin permitira que el servidor SMTP enviara correo electrnico a
destinatarios del dominio ntware.com o del dominio example.com.
Introduzca la expresin regular y la cadena que desea evaluar.

Haga clic en Ejecutar expresin regular para aplicar la expresin regular a la cadena y
mostrar el resultado en el cuadro de texto Resultado para uF: Puede cambiar y
reevaluar la expresin regular con la frecuencia que necesite.
Solo si hace clic en Aceptar expresin regular se aplicar la expresin regular y podr
cerrar el editor de expresiones regulares.
Si desea cambiar la expresin regular, haga clic en Restablecer todo para comenzar de
nuevo.
Despus de aceptar la expresin regular para la Lista blanca y cerrar el editor, vuelva a
la pgina Servidor SMTP y la expresin regular aplicada se mostrar en el campo Lista
blanca:.
Cree la expresin regular para la lista negra de la misma forma.
No aplique expresiones regulares a distintos servidores SMTP que permitan que varios
servidores SMTP enven correo electrnico a los mismos destinatarios, porque no se
podr determinar qu servidor se emplear para enviar un correo electrnico a un
destinatario.
3.6.2.3 Configuracin de servidor Notificacin Editor de cadenas

El Editor de cadenas sirve para modificar o crear mensajes de notificacin que
uniFLOW enva automticamente.
804
Manual del usuario
Permite editar los siguientes tipos de mensajes:

Descubrimiento de dispositivos (en la pgina 805)
Mensajes generales (en la pgina 806)
MoneyLoader (en la pgina 810)
Lector de contadores totales (en la pgina 811)
Notificacin de estado (en la pgina 811)
Estado del trabajo (en la pgina 814)
Puede elegir un tipo de mensaje haciendo clic en el smbolo ms situado delante de los
distintos tipos y seleccionar el mensaje que desea editar. Si deja vaco este campo de
texto, se enviar un texto estndar. Si introduce un texto para el mensaje, se enviar
en lugar del texto estndar.
Puede utilizar Identificadores disponibles como marcador de posicin, por ejemplo,
para un nombre de usuario, una fecha, una direccin IP, etc. si desea generar mensajes
dinmicos. Para aadir un identificador, seleccinelo en el men desplegable y haga
clic en aadir. El Editor de cadenas se utiliza de forma parecida para la mayora de los
tipos de mensajes. A continuacin se describen los aspectos fundamentales de los
tipos de mensajes.
Descubrimiento de dispositivos
Los mensajes de Descubrimiento de dispositivos slo se envan si se ha configurado
una Tarea de descubrimiento de dispositivos. Esta tarea y todos los mensajes
805
Manual del usuario
disponibles se explican detalladamente en el captulo Tareas en uniFLOW -

Descubrimiento de dispositivos (vase "Tareas - Descubrimiento de dispositivos" en la
pgina 927). Cada vez que se ejecuta una Tareas de descubrimiento de dispositivos, se
enva un correo electrnico exclusivamente a Direccin de correo-e para cambios de
dispositivo para configurarse en Tarea - Descubrimiento de dispositivos.
Mensajes generales
ACL - Mensaje de eliminacin de trabajo de impresin:
Si el trabajo de impresin de un usuario se ha eliminado por una restriccin de ACL que
deniega el uso de una funcin especfica para este usuario, este mensaje se enviar en
el cuerpo de un correo-e.
Identificadores disponibles:
Nombre del trabajo
Nombre de dispositivo en uniFLOW
Caractersticas denegadas
ACL - Asunto de mensaje de eliminacin de trabajo de impresin:
Si el trabajo de impresin de un usuario se ha eliminado debido a una restriccin de
ACL que deniega el uso de una funcin especial para este usuario, se enviar este
mensaje en la lnea Asunto de un mensaje de correo.
No hay identificadores disponibles.
Tenga en cuenta que los mensajes:

Autorizacin concedida - Notificacin a usuario
Autorizacin - Notificacin a administrador
Autorizacin rechazada - Notificacin a usuario
Autorizacin - Notificacin a usuario
solo se enviarn si se utiliza el elemento de flujo de trabajo Authorization (vase
"Autorizacin" en la pgina 1298).
Autorizacin concedida - Cuerpo de la notificacin a usuario:
Si se ha aprobado el trabajo de impresin de un usuario, se enviar este mensaje en el
cuerpo de un mensaje de correo al usuario.
Estn disponibles los mismos identificadores que para Autorizacin - Cuerpo de la
notificacin a usuario
Autorizacin concedida - Asunto de la notificacin a usuario:
Si se ha aprobado el trabajo de impresin de un usuario, se enviar este mensaje en el
asunto de un mensaje de correo al usuario.
806
Manual del usuario
Autorizacin - Cuerpo de la notificacin a administrador:

Si debe aprobarse el trabajo de impresin de un usuario, se enviar este mensaje en el
cuerpo de un mensaje de correo al administrador del centro de coste correspondiente.
Nombre del trabajo
Nombre de usuario
Inicio de sesin de usuario
Formato del papel
Color / B/N
Pginas
Copias
Precio de trabajo
Vnculo de autorizacin
Vnculo emergente
Vnculo web del cliente
Nombre de administrador
Inicio de sesin de administrador
Autorizacin - Asunto de la notificacin a administrador:
asunto de un mensaje de correo al administrador del centro de coste correspondiente.
notificacin a administrador
Autorizacin rechazada - Cuerpo de la notificacin a usuario:
Si se ha rechazado el trabajo de impresin de un usuario, se enviar este mensaje en el
Autorizacin rechazada - Asunto de la notificacin a usuario:
Si se ha rechazado el trabajo de impresin de un usuario, se enviar este mensaje en el
Autorizacin - Cuerpo de la notificacin a usuario:
Nombre del trabajo
Nombre de usuario
807
Manual del usuario
Inicio de sesin de usuario

Formato del papel
Color / B/N
Pginas
Copias
Precio de trabajo
Nombre de administrador
Inicio de sesin de administrador
Autorizacin - Asunto de la notificacin a usuario:
Mensaje de presupuesto superado:
Este mensaje se enva al usuario si ha superado su presupuesto, pero slo si se ha
definido correctamente la configuracin del presupuesto del usuario. Consulte el
captulo Usuario - Presupuesto (en la pgina 205). Este mensaje se enva a travs de
Ventana web emergente o Por correo-e.
Saldo actual
Nombre de usuario
Nombre del trabajo
Precio de trabajo
Tiempo de spool del trabajo
Mensaje de advertencia de presupuesto:
Este mensaje se enva al usuario si est a punto de superar su presupuesto, pero slo si
se ha definido correctamente la configuracin del presupuesto del usuario. Consulte el
captulo Usuario - Presupuesto (en la pgina 205). Este mensaje se enva a travs de
Ventana web emergente o Por correo-e.
Saldo actual
Nombre de usuario
Nombre del trabajo
Precio de trabajo
Enviar un correo electrnico al eliminar un registro del presupuesto pendiente:
Este mensaje se enva cuando se ha realizado un registro del presupuesto pendiente y
se ha eliminado el estado "pendiente".
Nombre de usuario
808
Manual del usuario
Importe
Enviar un correo electrnico al crear un registro del presupuesto pendiente:
Este mensaje se enva cuando no se ha retirado un trabajo de impresin de un
presupuesto. El administrador ser informado sobre el registro del presupuesto
pendiente.
Nombre de usuario
Importe
Nombre de mquina
Mensaje de desvo de trabajo:
Este mensaje se enva si el asistente para impresoras Desvo basado en reglas y/o el
elemento de flujo de trabajo Notify User of Job Routing se utilizan en un flujo de
trabajo. Este mensaje informa al usuario de que un trabajo de impresin ha sido
desviado a otra impresora.
Puede especificar el tipo de notificacin para el elemento de flujo de trabajo Notify
user of job routing en el asistente para impresoras Desvo basado en reglas o en la
Configuracin avanzada de impresora. Elija uno de los siguientes tipos de notificacin
para este mensaje: por correo-e, ventana emergente web o Windows Messenger.
La Configuracin avanzada de impresora incluye opciones adicionales

En la configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo Notify User of Job
Routing puede ajustar las siguientes opciones adicionales para las solicitudes de
trabajo disponibles.
Activar mensajes para
Todos
Si se define Activar mensaje para como Todos, el Mensaje de desvo de trabajo se
enviar a todas las solicitudes de trabajo disponibles.
Slo solicitudes de trabajo seleccionadas
Si se define Activar mensaje para como Slo solicitudes de trabajo seleccionadas,
se enviar el Mensaje de desvo de trabajo slo para el tipo activado de solicitud
de trabajo.
Active la casilla o casillas de verificacin de las solicitudes de trabajo deseadas que
deben desencadenar el envo de una notificacin (Impreso, Cancelado, Desviado o
Desviado a flujo de trabajo).
Tenga en cuenta que la configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo Notify
user of job routing slo influye en el comportamiento cuando se envan notificaciones,
pero no tiene ningn efecto sobre el texto configurado del mensaje de notificacin.
Por ejemplo: si activa la casilla Desviado a flujo de trabajo, slo se enviar una
notificacin si el trabajo se desva a un flujo de trabajo. El texto de la notificacin
siempre permanecer como est configurado en la ficha Configuracin de
servidor-Notificacin-Editor de cadenas. El flujo de trabajo al que se desva no se
menciona en la notificacin.
809
Manual del usuario
Nombre del trabajo
Nombre de servidor
Nombre de usuario
Nombre de dispositivo en el spooler de Windows
Correo-e de licencias superadas:
Este mensaje se enva como correo-e cuando uniFLOW recibe un trabajo de impresin
de un usuario pero no hay licencias de usuario disponibles para dicho trabajo. Este
correo-e slo se enva al usuario.
Nombre del trabajo
Comportamiento para usuarios desconocidos:
En el cuadro de texto Direccin de correo-e del Administrador puede introducir la
direccin de correo electrnico y en el cuadro de texto Texto de correo-e para el
Administrador, el texto relevante para el administrador si imprime un usuario
desconocido. Este comportamiento puede activarse en la configuracin general de
uniFLOW. Consulte Comportamiento para usuarios desconocidos (en la pgina 828).
Elija uno de los indicadores de la lista desplegable y haga clic en agregar para crear un
texto de correo-e dinmico.
Nombre de usuario
Nombre del trabajo
Nombre de servidor
Nombre de mquina
Nombre de inicio de sesin original
MoneyLoader
Estos parmetros/mensajes y su configuracin se describen de forma detallada en el
captulo MoneyLoader (vase "Correo electrnico de advertencia" en la pgina 983).
Mensajes de volumen de escaneo

Mensaje de volumen superado:
Texto del mensaje de correo electrnico que se enva cuando se encuentra un escaneo
pero se ha superado el volumen mximo de escaneo permitido.
Mensaje de advertencia de volumen:
Texto del mensaje de correo electrnico que se enva cuando el volumen de escaneo
restante supera el umbral de advertencia.
810
Manual del usuario
Nivel de advertencia:
Lnea de asunto del mensaje de correo electrnico que se enva cuando se encuentra
un escaneo pero se ha superado el volumen mximo de escaneo permitido.
Asunto del mensaje de advertencia:
Asunto del mensaje de correo electrnico que se enva cuando el volumen de escaneo
restante ha llegado al nivel de advertencia.
Para crear mensajes puede utilizar los identificadores %WARNINGLEVEL% y

%VOLUMELEFT% para reflejar los valores individuales de su mensaje.
Lector de contadores totales

Los mensajes del Lector de contadores totales requieren una Tarea de lectura del total
de contadores configurada.
Consulte las instrucciones detalladas para configurarla en Tareas de lectura del total de
contadores (vase "Tareas - Configuracin general" en la pgina 915).
Los mensajes Notificar estados pueden informar al administrador por correo-e o
ventana web sobre cambios en el estado de una impresora (tner agotado, atasco de
papel, ocupada, etc., todo tipo de errores salvo errores electrnicos). Este tipo de
notificacin solo se enva si uno de los agentes de dispositivo de Control de estado
(Canon CPCA Status Monitor, SNMP Status Monitor, uniFLOW Port o SiteAudit Device
Status) est configurado a travs de la Configuracin avanzada de impresora. Puede
especificar un destinatario de correo-e diferente para cada tipo de estado, junto con
un asunto y un cuerpo del mensaje.
Si la configuracin es la misma para todas las notificaciones, es decir, si desea enviar el
mismo tipo de mensaje a la misma direccin de correo electrnico, etc., puede
seleccionar la opcin Notificar estados Mensaje predeterminado y editar la
configuracin segn sus preferencias. A continuacin, haga clic en Establecer todos los
tipos de notificaciones como esta.
811
Manual del usuario
Haga clic en Guardar para guardar la configuracin.
Puede definir la informacin siguiente para cada estado:

Retraso (seg.):
A travs de este parmetro puede establecer un retraso entre el estado de cambio de
un equipo y el correo-e enviado. Puede resultar til, por ejemplo, si un usuario abre
una bandeja de papel. Si el usuario puede cambiar el papel, no ser necesario enviar
un mensaje de correo-e al administrador.
Para:
Especifica el destinatario de la notificacin. Puede ser una direccin de correo
electrnico o el nombre de inicio de sesin de un usuario que se conecta a travs de
Windows o un cliente web, pero no los dos al mismo tiempo. uniFLOW utiliza el signo
@ para distinguir entre una direccin de correo-e y un nombre de inicio de sesin.
Asunto:
Si se enva un mensaje de correo-e, este parmetro contiene la lnea de asunto del
mensaje. El asunto se puede sustituir por variables (vase ms adelante).
Mensaje:
Si se enva un mensaje de correo-e, este parmetro contiene el cuerpo del texto del
mensaje. El cuerpo se puede sustituir por variables (vase ms adelante).
Para agregar un identificador, seleccinelo en el men desplegable. A continuacin,
elija en el men desplegable (Cuerpo o Asunto) dnde desea agregarlo y haga clic en
aadir. Guarde la configuracin con el botn Guardar.
La tabla siguiente muestra todos los estados para los que pueden enviarse
notificaciones.
812
Manual del usuario
Nombre del estado Descripcin
Notificar estados (opcin Este no es un estado, sino una opcin general que
predeterminada) garantiza que se envan notificaciones para todos los
cambios de estado del dispositivo.
Ocupado El dispositivo est en uso.
Tarjeta de control no No est insertada la tarjeta de control del lector de

insertada tarjetas interno de Canon.
Puerta abierta La puerta del dispositivo no se ha cerrado
correctamente.
Error El dispositivo muestra un estado de error cuando no
se puede utilizar debido a un error que puede
resolverse mediante la intervencin del usuario, por
ejemplo, Papel agotado o Atasco de papel.
Intervencin experta Si hay pendiente un error ms complejo que no puede
resolver el usuario sino que requiere la intervencin
de un experto tcnico, se desencadenar el estado
Intervencin experta.
Puerta de unidad de acabado La puerta de la unidad de acabado no se ha cerrado
abierta correctamente.
Salida de la unidad de La salida de la unidad de acabado ha alcanzado el
acabado llena nivel mximo.
Advertencia de unidad de Este estado se establece para varios problemas de la
acabado general unidad de acabado, por ejemplo:
Atasco de papel en unidad de acabado
Agotados suministros de unidad de acabado
Agotados suministros para cuadernillos
Problemas con suministros de unidad de acabado
Unidad de tolva daada
En el caso de Unidad de tolva daada tambin se
enviar una notificacin para Se requiere intervencin
del usuario.
Fuera de lnea El dispositivo en cuestin tiene un error o est
desconectado.
Desbordamiento en unidad La unidad de acabado de cuadernillos est llena.
de acabado de cuadernillos
Papel escaso El papel restante ha alcanzado un nivel mnimo.
Papel agotado No hay ms papel en la bandeja de papel.
Atasco de papel Se ha producido un atasco de papel.
Listo El dispositivo est en reposo y listo para funcionar.
Volver a conectar despus de El dispositivo se est volviendo a conectar despus de
una desconexin del una avera del servidor/red. Esta notificacin se
servidor/red utiliza, por ejemplo, para la funcin Acceso a cuentas
de emergencia (vase "Introduccin" en la pgina
905).
En espera (stand-by) El dispositivo ha cambiado al modo de espera.
Tner agotado No queda tner.
813
Manual del usuario
Nombre del estado Descripcin
Tner bajo El nivel de tner es demasiado bajo.

Tner residual lleno El depsito de recuperacin de tner ha alcanzado el
nivel mximo.
Se requiere intervencin del Se ha producido un error que requiere la intervencin
usuario del usuario. Puede tratarse, por ejemplo, de papel
agotado, atasco de papel, unidad de acabado abierta,
etc. En general, errores que pueden resolverse sin
conocimientos tcnicos.
Estado del trabajo

Si est trabajando con Operator Dashboard o Web Submission, puede resultar
conveniente notificar a los usuarios sobre el estado de sus trabajos de impresin, por
ejemplo, si se ha solicitado un final de sesin del usuario o si el trabajo ha concluido.
Para correo electrnico o ventanas emergentes sobre el Estado de trabajo se requiere
el elemento de flujo de trabajo Notify User of Status. Este elemento de flujo de trabajo
se configura automticamente si utiliza el asistente para impresoras Ticket de trabajo
- Impresora de entrada. Si utiliza la Configuracin avanzada de impresora, este
elemento de flujo de trabajo debe ubicarse detrs de Enter Operator Dashboard y
delante de Assign Price.
Operator Dashboard y Job Ticketing requieren el mdulo CRD Printing.
Si configura una impresora con el asistente para impresoras Ticket de trabajo

Impresora de entrada, el tipo de notificacin se configurar como Comportamiento
automtico. Esto significa que si el usuario ha iniciado una sesin o no tiene una
direccin de correo configurada, se utilizar una ventana emergente web para notificar
el estado del trabajo. En caso contrario, se enviar un correo electrnico.
En la Configuracin avanzada de impresora, puede agregar manualmente el elemento
de flujo de trabajo Notify User at Status al flujo de trabajo de una impresora. La
configuracin predeterminada del elemento de flujo de trabajo es:
Estados disponibles:
Todos (tambin incluye estados creados posteriormente)
Tipo de notificacin:
Auto
814
Manual del usuario
Si desea cambiar la configuracin predeterminada, haga clic en el icono junto al

elemento de flujo de trabajo Notify User of Status para acceder a su configuracin
avanzada.
Las pantallas siguientes muestran para qu estados de trabajo se pueden configurar

mensajes.
Puede configurar Activar mensajes para en Todos. Esto significa que se envan todos
los mensajes disponibles, tambin los de los estados creados recientemente. Tenga en
cuenta que este no es el mismo comportamiento que si establece este parmetro en
Slo estados seleccionados marcando todos los estados, ya que en este ltimo caso no
se informar al usuario de los estados adicionales recin creados.
815
Manual del usuario
Seleccione el Tipo de notificacin mediante la lista desplegable y haga clic en Guardar

+ Cerrar para almacenar su configuracin.
El Editor de cadenas puede utilizarse para modificar o editar los mensajes del Estado
de trabajo. Si deja vaco este campo de texto, se enviar un texto estndar.
Si hace clic en Crear nuevo estado de trabajo en la lista desplegable Estado de trabajo
del submen Configuracin del servidor / Notificacin / Editor de cadenas, puede
crear un estado de trabajo personalizado. Estos estados de trabajo personalizados
pueden eliminarse de nuevo, si es necesario. Los estados de trabajo predeterminados
no pueden eliminarse, pero usted s puede modificar la Descripcin de un mensaje. Si
guarda los cambios en la Descripcin, la descripcin predeterminada se sobrescribir.
Si desea devolver la configuracin predeterminada a la descripcin modificada, elimine
la descripcin y haga clic en Guardar. Si actualiza el sitio, el valor estndar est
disponible de nuevo.
La lnea Asunto slo se utiliza en correos-e; en una ventana emergente web no se
mostrar el texto Asunto.
Puede elegir los siguientes identificadores del men desplegable Identificadores
disponibles para crear correos-e dinmicos o mensajes web emergentes:
Nombre de estado
Descripcin del estado
Nombre de usuario
Nombre de inicio de sesin
Nombre del trabajo
Pginas
Nmero de copias
Precio
Fecha de entrega
En general, es posible introducir aqu todos los campos de ticket de trabajo (JT) o de
analizador de trabajo (JP).
3.6.3 Configuracin de servidor - Configuracin general

En la ficha General puede definir todo tipo de opciones para configurar la interfaz de
usuario de uniFLOW segn sus deseos. Por ejemplo, puede configurar cuntas
entradas por pgina se mostrarn en las listas de Datos base o cunto tiempo
permanecer un trabajo de impresin en el sistema de uniFLOW antes de eliminarlo.
816
Manual del usuario
Si hace clic en una entrada de la parte izquierda, se mostrarn los parmetros

correspondientes a la derecha.
3.6.3.1 Nmero de entradas

Especifique el nmero de entradas que mostrar uniFLOW en pginas de listas, por
ejemplo, de usuarios, impresoras, etc. El valor predeterminado es 500. Si no introduce
ningn valor, se aplicar el predeterminado. Un valor mayor que 500 puede ocasionar
errores de visualizacin en la configuracin de Datos base/Usuario. Este problema
depende del navegador. Tanto la seleccin de ventana emergente para centro de coste
como la pantalla de MEAP pueden gestionar ms de 500 entradas sin problema.
3.6.3.2 Centros de coste

Nmero de centros de coste recientes:
Aqu puede introducir cuntos centros de coste usados recientemente se mostrarn en
el applet MEAP y en la ventana de centros de coste.
Nmero de centros de coste por pgina:
Este parmetro limita el nmero de centros de coste que se mostrarn por pgina en
la ventana emergente.
817
Manual del usuario
Mostrar "El trabajo de impresin no se puede cargar":

Con este parmetro puede definir si la casilla de verificacin para El trabajo de
impresin no se puede cargar se mostrar en la ventana de centros de coste. Junto a
la casilla de verificacin hay un campo de entrada donde los usuarios pueden escribir
la razn por la que el trabajo de impresin no es facturable.
S - Activa la presentacin del parmetro. Los usuarios tienen la posibilidad de
imprimir sus trabajos de impresin, aunque no seleccionen un centro de coste.
No - Deshabilita el parmetro.
Comportamiento por defecto para centro de coste:
Aqu puede introducir cmo reaccionar uniFLOW si no se ha asignado ningn centro
de coste al usuario.
todo visible - Todos los usuarios pueden utilizar todos los centros de coste
existentes.
no visible - Si el usuario ha configurado centros de coste permitidos, solo se
mostrarn estos centros de coste. Si solo ha configurado el centro de coste
predeterminado, este se seleccionar automticamente. Si el usuario no ha
configurado centros de coste permitido ni un centro de coste predeterminado, no
se mostrar ningn centro de coste y el usuario no podr iniciar sesin.
Vista predeterminada de centro de coste:
La lista de centros de coste puede mostrarse de varias formas distintas.
Vista de lista (opcin predeterminada) - Los centros de coste se muestran en vista
de lista.
Vista jerrquica - Debe seleccionarla si ha configurado centros de coste multinivel.
Cerrar ventana emergente despus de seleccin de centro de coste:
Este parmetro hace referencia a la ventana de seleccin de centros de coste que se
muestra si ha configurado una impresora de contabilidad con el elemento de flujo de
trabajo Display cost center (en la pgina 1353).
Yes - Garantiza que la ventana de centros de coste se cierra automticamente
despus de seleccionar un centro de coste.
No - Si prefiere que la ventana de seleccin de centros de coste slo se cierre
cuando los usuarios han hecho clic explcitamente en el botn Cerrar, seleccione
No.
Habilitar opcin para crear centros de coste:
S - Permite al usuario crear un nuevo centro de coste desde la ventana
emergente de centros de coste. El campo de bsqueda tiene aqu dos funciones.
o Al introducir un nombre, se muestran las coincidencias en la tabla, de la que
puede seleccionarse un centro de coste.
o Si el usuario introduce un nombre desconocido en el campo de bsqueda, se
activa el botn Crear, que le permite crear un nuevo centro de coste con una
descripcin opcional.
No - La opcin se desactiva.
Posicin de botones de accin de centro de coste y opcin sin coste en cuadro
emergente:
Determina si el campo debe situarse encima o debajo de la tabla de centros de coste.
818
Manual del usuario
3.6.3.3 Trabajos de impresin

Antigedad mxima de los trabajos de impresin (horas):
Aqu puede introducir el tiempo mximo en horas que los trabajos de impresin
permanecern en el sistema uniFLOW antes de ser eliminados. Por ejemplo, esta
entrada puede emplearse en un entorno de Impresin segura para especificar durante
cunto tiempo estn disponibles los trabajos de impresin para los usuarios
identificados. El valor predeterminado es 10 horas.
Esta entrada es irrelevante para los trabajos de impresin de Operator Dashboard.
Antigedad mxima de los trabajos de impresin despus de su liberacin (minutos):

Para los trabajos que se imprimen desde la cola segura utilizando el botn Mantener e
imprimir, este parmetro especifica el tiempo (en minutos) que el trabajo impreso
permanecer en la cola segura para impresin repetida. El valor predeterminado es 10
horas (600 min).
Tambin puede especificar la antigedad del trabajo de impresin y la antigedad

mxima de un trabajo de impresin despus de su liberacin de forma individualizada
para cada usuario, grupo, impresora o trabajo. Para ello puede emplear las
propiedades de trabajo JP_MaxSpoolAgeInHours y JP_MaxPrintedAgeInMinutes.
Estas propiedades de trabajo tienen la misma funcin que Antigedad mxima de los
trabajos de impresin (en horas) y Antigedad mxima de los trabajos de impresin
despus de su liberacin (minutos).
Si se definen valores especficamente para JP_MaxSpoolAgeInHours y
JP_MaxPrintedAgeInMinutes, por ejemplo, por medio del elemento de flujo de trabajo
Set Job Value, estos valores sobrescribirn la configuracin predeterminada definida
en Configuracin general/Trabajos de impresin. Si desea ms informacin sobre otras
propiedades de trabajos, consulte Propiedades posibles del trabajo (en la pgina 752).
Permitir reclculo de antigedad de trabajo impreso:

Si define esta opcin como S, se recalcular (restablecer) el tiempo mximo que el
trabajo de impresin se mantiene en el sistema cada vez que se imprime un trabajo. Si
la define como No, no se recalcular.
Ejemplo 1
Antigedad mxima de los trabajos de impresin 10 horas

(horas)
Antigedad mxima de los trabajos de impresin 40 minutos
despus de su liberacin (minutos)
Permitir reclculo de antigedad de trabajo No
819
Manual del usuario
impreso
Si un usuario imprime un trabajo despus de 8 horas, el trabajo se eliminar al cabo de
8 horas ms 40 minutos. Con esta configuracin, los usuarios tienen 40 minutos de
tiempo para impresiones repetidas desde la cola segura.
Si un usuario imprime el mismo trabajo despus de 8 horas y 20 minutos, el trabajo se
eliminar al cabo de 8 horas y 40 minutos desde el momento de la creacin del
trabajo.
Ejemplo 2
Antigedad mxima de los trabajos de impresin 10 horas

(horas)
Antigedad mxima de los trabajos de impresin 40 minutos
despus de su liberacin (minutos)
Permitir reclculo de antigedad de trabajo S
impreso
Si un usuario imprime un trabajo despus de 8 horas, el trabajo se eliminar al cabo de
8 horas ms 40 minutos.
Si un usuario imprime el mismo trabajo despus de 8 horas y 20 minutos, el trabajo se
eliminar 40 minutos ms tarde, es decir, al cabo de 9 horas.
Especificar la antigedad del trabajo por usuario o grupo

Si necesita especificar antigedades diferentes de trabajos para distintos usuarios o
grupos de usuarios, puede emplear las dos siguientes propiedades del trabajo.
JP_MaxSpoolAgeInHours
Esta propiedad del trabajo especifica el nmero mximo de horas que el trabajo de
impresin en spool se mantiene en el sistema. Una vez que transcurra este periodo, el
trabajo de impresin se eliminar. En un entorno de Impresin segura, esta propiedad
del trabajo especifica el tiempo (en minutos) que el trabajo impreso se mantendr en
la cola segura.
Si utiliza esta propiedad del trabajo en un flujo de trabajo especfico de un usuario o
grupo, puede indicar distintas antigedades del spool, es decir, periodos de tiempo
durante los que se mantendrn los trabajos de impresin en el sistema para usuarios o
grupos especficos. Tenga en cuenta que debe utilizarse el elemento de flujo de trabajo
Branch to user's processors en el flujo de trabajo de la impresora.
Si se define un valor especial para JP_MaxSpoolAgeInHours en el flujo de trabajo de
un usuario o un grupo, por ejemplo, a travs del elemento de flujo de trabajo Set Job
Value, se sobrescribir el valor introducido en Configuracin de servidor >
Configuracin general > Trabajos de impresin > Antigedad mxima de los trabajos
de impresin (en horas).
820
Manual del usuario
JP_MaxPrintedAgeInMinutes
Esta propiedad del trabajo especifica el nmero mximo de minutos que el trabajo
seguro ya impreso se mantiene en el sistema.
Para los trabajos que se imprimen desde la cola segura utilizando el botn "Mantener
e imprimir", esta propiedad de trabajo especifica el tiempo (en minutos) que el trabajo
impreso permanecer en la cola segura para impresin repetida.
Si utiliza esta propiedad del trabajo en un flujo de trabajo especfico de usuarios o
grupos, podr indicar periodos de tiempo por cada usuario o grupo, para que los
trabajos de impresin se encuentren disponibles para su posterior reimpresin desde
la cola segura, siempre que se hayan liberado con la opcin Imprimir y mantener.
Si se define un valor especial para JP_MaxPrintedAgeInMinutes en el flujo de trabajo
de un usuario o un grupo, por ejemplo, a travs del elemento de flujo de trabajo Set
Job Value, se sobrescribir el valor introducido en Configuracin de servidor >
Configuracin general > Trabajos de impresin > Antigedad mxima de los trabajos
de impresin despus de su liberacin (minutos).
Tenga en cuenta que debe utilizarse el elemento de flujo de trabajo Branch to user's
processors en el flujo de trabajo de la impresora.
Las propiedades del trabajo JP_MaxSpoolAgeInHours y JP_MaxPrintedAgeInMinutes
se suministran para habilitar la eliminacin automtica de trabajos despus de un
periodo de tiempo definido especficamente. Tienen las mismas funciones que la
configuracin general Antigedad mxima de los trabajos de impresin (horas) y
Antigedad mxima de los trabajos de impresin despus de su liberacin (minutos),
pero permiten especificar antigedades de trabajo diferentes para distintos usuarios o
grupos.
3.6.3.4 Cdigo de trabajo exclusivo

Longitud min. de cdigo:
uniFLOW puede generar un cdigo exclusivo para cada trabajo de impresin que se
muestre en el navegador web del cliente. Slo ser posible imprimir el trabajo despus
de introducir el cdigo exclusivo en el dispositivo de impresin. Si desea utilizar esta
posibilidad, introduzca en este campo el nmero mnimo de dgitos del cdigo
exclusivo. Puede utilizar esta funcin empleando el elemento de flujo de trabajo
Generate Unique Code (en la pgina 1398).
En el RPS puede hacer que los cdigos de trabajo y/o los cdigos de identificacin
temporal sean nicos agregando la clave siguiente en el registro de Windows:
Clave: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\NT-ware\UniqueCodeCreator
CodeLength: REG_DWORD
CodePrefix: REG_DWORD
821
Manual del usuario
Prefijo de cdigo:
Aqu puede introducir el nmero de prefijo del cdigo. Este nmero se utilizar cuando
haya instalados varios servidores.
Comprobar generacin de TIC contra:
Este parmetro permite especificar una condicin para la creacin de TIC. Un usuario
recibir un cdigo TIC cuando imprima si tiene ninguna identidad que haga referencia
a los tipos de identidad especificados en este parmetro. Puede seleccionar los
siguientes tipos de identidad predeterminados del sistema.
Nmero de tarjeta (preseleccionado)
Cdigo PIN (preseleccionado)
Nmero IMEI
Esta lista abarca todos los tipos de identidad que corresponden a las categoras
Nmero de tarjeta y PIN. Si hay tipos de identidad personalidad que hacen referencia
a estas categoras, tambin se incluyen en la lista.
3.6.3.5 Monitorizacin de impresoras

Mostrar avisos de estado de dispositivo como:
Ofrece la posibilidad de anular la advertencia de estado que enva un dispositivo a
uniFLOW cuando no se encuentra listo. Las advertencias de estado Ocupada, Lista y
Error son estticas. Siempre muestran el mismo mensaje de advertencia.
Ocupada
Listo
Error
Keep main status from device
(Mantener estado principal del dispositivo):Este ajuste muestra el mensaje
original enviado por el dispositivo.
Monitorizar automticamente todas las impresoras:
Esta funcin permite la deteccin automtica de todas las impresoras disponibles en el
spooler del servidor de impresin (uniFLOW y RPS) y la configuracin automtica de
estas impresoras en uniFLOW. Especialmente en instalaciones grandes, permite una
instalacin y configuracin fcil de la impresora. Si se configura, el servidor de
uniFLOW y cada RPS monitorizarn peridicamente (aproximadamente cada minuto)
sus spoolers en busca de impresoras recin creadas. Las nuevas impresoras se crearn
entonces automticamente con un flujo de trabajo especfico en la configuracin de
impresora del servidor de uniFLOW. Las nuevas impresoras del RPS se sincronizarn
tambin, y se crearn en el servidor principal. Pero esto se realiza por primera vez
durante la siguiente sincronizacin del RPS con el servidor de uniFLOW. De forma
predeterminada, esto tiene lugar cada 15 min. El intervalo puede ajustarse a periodos
ms largos o ms cortos durante la instalacin del RPS o en el registro de Windows del
RPS. Antes de activar esta funcin, asegrese de haber creado un flujo de trabajo
global y un perfil especfico de precios, ya que son necesarios para la configuracin de
la impresora.
822
Manual del usuario
Tambin puede monitorizar las impresoras en un PC cliente. Para ello, consulte

Monitorizacin automtica de impresoras con el cliente para Windows.
Flujo de trabajo para impresoras nuevas:

Aqu puede seleccionar un flujo de trabajo global existente para nuevas impresoras.
Consulte el captulo Flujos de trabajo globales si desea obtener ms informacin para
crear un flujo de trabajo global.
Perfil de precios para nuevas impresoras:
Aqu puede seleccionar un perfil de precios para las impresoras detectadas
automticamente.
Para que uniFLOW detecte automticamente las impresoras, stas pueden tambin
filtrarse mediante el nombre de impresora y el nombre de controlador. Para ello, se
proporcionan los siguientes parmetros:
Incluir nombres de impresora (RegExp):
Enumera las expresiones regulares que deben coincidir para utilizar una impresora
para deteccin automtica. Si la lista est vaca, cualquier nombre de impresora
coincidir.
Enumera las expresiones regulares que excluyen impresoras de la configuracin
automtica.
Incluir nombres de controlador (RegExp):
Enumera expresiones regulares que incluyen los nombres de controlador que se
configurarn automticamente.
Excluir nombres de controlador (RegExp):
Enumera las expresiones regulares que excluyen nombres de controlador de la
configuracin automtica.
de NT-ware.
Aadir nombre del servidor al nombre de la impresora:

Si esta opcin est activada, a las impresoras que se creen automticamente en el
mdulo Desktop Accounting o Print Audit se les aadir el nombre del servidor o de la
estacin de trabajo correspondiente. Para activar esta opcin, elija S. Para
desactivarla, elija No.
823
Manual del usuario
3.6.3.6 Panel de mensajes de IUR de iR

Texto del panel de mensajes de la interfaz de usuario remoto del iR que se muestra
para la copistera:
Aqu puede configurar el mensaje de bloqueo que se mostrar en el iR para todos los
equipos bloqueados de una CopyShop en las cuatro filas de la pantalla de la interfaz de
usuario remoto (RUI).
Tenga en cuenta que CopyShop requiere el mdulo del mismo nombre.
Texto del panel de mensajes de la interfaz de usuario remoto del equipo iR durante el
proceso de lectura de registros CPCA:
Mientras lee registros CPCA, los mensajes introducidos aqu se mostrarn en la
pantalla de la RUI. Para cambiar este texto predeterminado, sobrescrbalo. Cada fila
puede contener hasta 24 caracteres.
Haga clic en Guardar para almacenar la configuracin.
3.6.3.7 Web RQM

Aqu puede definir los mtodos de inicio de sesin que estarn disponibles/visibles
para RQM (Cola de liberacin de trabajos). Asimismo, puede definir un Texto de
informacin que se mostrar en el sitio Info de RQM. Puede ofrecer algunas
indicaciones a los usuarios sobre cmo trabajar con la web RQM o mostrar la direccin
de correo electrnico para solicitar ayuda o informacin.
Parmetros
Inicio de sesin con nombre de usuario Windows:
Habilita/deshabilita el inicio de sesin a travs del nombre de usuario Windows.
Inicio de sesin con nombre de usuario o cdigo PIN:
Habilita/deshabilita el inicio de sesin a travs del nombre de usuario y el cdigo PIN.
Inicio de sesin con Nmero/lD de chip/Cdigo de trabajo:
Habilita/deshabilita el inicio de sesin a travs de Nmero/Id de chip y Cdigo de
trabajo.
Pantalla tctil:
Habilita/deshabilita una pantalla de inicio de sesin con botones muy grandes apta
para su uso con pantallas tctiles.
Mostrar opciones de impresin:
Habilita/deshabilita la definicin del orden de impresin de los documentos de la cola
de liberacin
Texto de informacin:
El texto introducido aqu se mostrar en el sitio Info de RQM.
824
Manual del usuario

Define cuntos trabajos de impresin se mostrarn en una pgina de RQM si se ha
iniciado la sesin.
Encontrar una descripcin detallada de RQM en el captulo Cola de liberacin de
trabajos (RQM) (vase "Release Queue Management" en la pgina 939).
3.6.3.8 Tipo de inicio de sesin para versin mvil

Aqu puede especificar los tipos de inicio de sesin disponibles para los usuarios que
inician sesin en la Cola de liberacin mvil en un entorno de impresin mvil.
Aqu puede desactivar/activar los siguientes tipos de inicio de sesin.
Iniciar sesin con nombre de usuario y contrasea
Iniciar sesin con cdigo PIN
Iniciar sesin con cdigo de trabajo
Todos los tipos de inicio de sesin anteriores estn activados de forma
predeterminada, lo que significa que estn definidos como S. Para desactivar un tipo
de inicio de sesin, defnalo como No.
Para obtener ms informacin sobre la Cola de liberacin mvil, consulte Liberacin de
trabajos a travs de la Cola de liberacin de trabajos mvil (en la pgina 539).
3.6.3.9 Web cliente

Aqu se encuentran las opciones para la Web cliente.
Opciones de inicio de sesin

Las opciones siguientes determinan los tipos de inicio de sesin disponibles. Cada uno
se puede activar o desactivar con S/No (opcin predeterminada=S):
Inicio de sesin con nombre de usuario Windows
Inicio de sesin con nombre de usuario o cdigo PIN
Inicio de sesin mediante nombre de usuario arbitrario
Opciones de la interfaz de usuario

Define cuntas entradas por pgina se mostrarn.
Usar sesiones para web cliente:
El cliente utiliza sesiones en Internet Explorer.
Las siguientes opciones de la UI se pueden activar o desactivar con S/No (opcin

predeterminada=S):
Mostrar entrada del men 'Presupuesto' (solo servidor de uniFLOW)
825
Manual del usuario
Mostrar entrada del men 'Trabajos de sala de impresin' (solo servidor de

uniFLOW)
Mostrar entrada del men 'Trabajos RQM' (solo servidor de uniFLOW)
Mostrar entrada del men 'Trabajos no confirmados' (solo servidor de uniFLOW)
Mostrar entrada del men 'Trabajos no autorizados' (solo servidor de uniFLOW)
Mostrar entrada del men 'Tarjeta de ID' (solo servidor de uniFLOW)
Mostrar entrada del men 'Identidades' (solo servidor de uniFLOW)
Mostrar controlador de impresora del recurso (solo servidor de uniFLOW)
Mostrar software cliente del recurso (solo servidor de uniFLOW)
Permitir descarga de paquete MSI (solo servidor de uniFLOW)
Correo-e del administrador:

Aqu puede introducir la direccin de correo electrnico del usuario administrativo.
3.6.3.10 Web de Gestin de presupuestos

Con este parmetro puede habilitar o deshabilitar el sitio web Gestin de
presupuestos.
Si desea informacin detallada sobre este parmetro, consulte Sitio web de Gestin de
presupuestos (en la pgina 1015).
3.6.3.11 Protocolos(s) por IP(s) de anfitrin

Con estos parmetros vincula un protocolo especfico a una direccin IP especfica o un
adaptador de red. Esos parmetros son necesarios si tiene varios adaptadores de red
instalados en el servidor de uniFLOW. En general, son necesarios si est trabajando con
un clster.
Para obtener una descripcin detallada sobre este tema, consulte el informe uniFLOW
and uniFLOW RPS Installations on a Windows Server 2003 Cluster disponible en la base
de conocimientos de NT-ware.
IP(s) de anfitriones disponibles:

Muestra todas las direcciones IP de anfitriones disponibles.
Protocolos
Para cada uno de los campos siguientes puede introducir la direccin o direcciones IP
del adaptador de red para vincular el protocolo especfico:
IP(s) de anfitriones con CPCA
IP(s) de anfitriones con MIND
826
Manual del usuario
IP(s) de anfitriones con MEAP

IP(s) de anfitriones con SMTP
IP(s) de anfitriones con CMFP
Las direcciones IP deben introducirse de la siguiente manera:

192.168.1.1,192.168.2.2,192.168.3.3
Las direcciones IP deben estar separadas por comas. No basta con ponerlas
simplemente en una lnea nueva.
Para que los cambios surtan efecto, reinicie los servicios de uniFLOW tras realizar
cualquier cambio en la configuracin general de los Protocolo(s) por IP(s) de anfitrin.
3.6.3.12 LDAP
Con este parmetro puede configurar las propiedades generales de la autenticacin
LDAP si ha activado una conexin LDAP.
Max. de peticiones simultneas (0=ilimitado) (Opcin predeterminada=0):
Este parmetro est predeterminado como ilimitado. Max. de peticiones simultneas
significa el nmero de peticiones que el servidor de uniFLOW enva al servidor LDAP en
un momento dado. Por ejemplo, '10' significa que el servidor de uniFLOW enva un
mximo de 10 peticiones. El servidor de uniFLOW enviar las siguientes peticiones solo
cuando el servidor LDAP haya respondido a las anteriores. Este parmetro se debe
establecer si existe un lmite para las peticiones a un servidor.
Campos de usuario personalizados, Campos de grupo personalizados, Campos de
centro de coste personalizados
827
Manual del usuario
El conector LDAP permite hacer coincidir campos arbitrarios de LDAP con campos
personalizados en objetos de usuario, grupo y centro de coste. Una vez configurados,
estos campos se aplican a todos los conectores configurados. No es un ajuste de
administracin de usuario estndar y, por tanto, solo debe utilizarse para trabajos
basados en proyectos.
3.6.3.13 Estadsticas
Aqu puede configurar opciones generales de los informes de estadsticas. Para
obtener informacin detallada, consulte el captulo Estadsticas (vase "Configuracin
general" en la pgina 311).
3.6.3.14 Comportamiento para usuarios desconocidos

Aqu puede definir cmo se comportar uniFLOW cuando reciba trabajos de impresin
de usuarios desconocidos:
Crear usuario en la base de datos (opcin predeterminada)
Crear usuario y avisar al Administrador
Eliminar trabajo de impresin e informar al administrador
El comportamiento por defecto es crear usuarios desconocidos en la base de datos
automticamente. Dado que uniFLOW no puede determinar automticamente un
centro de coste para un usuario desconocido, esto significara que el trabajo de
impresin se contabilizara sin un centro de coste. Si no es esto lo que desea, aqu
puede cambiar el comportamiento para usuarios desconocidos: bien crear el usuario e
informar al administrador, bien eliminar el trabajo de impresin e informar al
administrador, para que sepa cundo imprimen usuarios que no se encuentran en la
base de datos de uniFLOW.
Si la identificacin de usuario est definida como uniFLOW estndar (vase
"Configuracin de servidor - Interfaz - Identificacin de usuario" en la pgina 784),
828
Manual del usuario
puede elegir uno de los tres comportamientos para usuarios desconocidos que se han
indicado.
Eliminar trabajo de impresin e informar al administrador se configura
automticamente si Mdulo de identificacin de usuario se ha definido como
uniFLOW estndar, Autenticacin LDAP en lnea o como Autenticacin LDAP en lnea,
uniFLOW estndar.
Esta configuracin es obligatoria, ya que con Autenticacin LDAP en lnea ningn
usuario aparte de los usuarios de un directorio LDAP deber poder imprimir.
Encontrar una descripcin detallada sobre la identificacin de usuario con
Autenticacin LDAP en lnea en el captulo Configuracin de servidor - Interfaz -
Identificacin de usuario (en la pgina 784).
Puede configurar los mensajes de texto y su destinatario en Configuracin de
servidor/Notificacin/Editor de cadenas/Mensajes generales. Consulte tambin el
captulo Mensajes generales (en la pgina 806).
3.6.3.15 Precios
Con este parmetro puede ajustar el nmero de niveles de precio y el nmero de
copias.
Nmero de dgitos de precio

Este ajuste especifica el nmero de decimales que aparecen en los precios de
uniFLOW.
Para cambiar el nmero de decimales que se muestran en el perfil de precios,
Defina el campo Nmero de dgitos de precio: con el nmero de decimales que
desea mostrar.
Tenga en cuenta que el nmero de decimales que se muestran est limitado a dos en
un applet MEAP. Por esta razn, el ajuste del parmetro Nmero de dgitos de precio
no tiene ningn efecto en el applet MEAP. Sin embargo, este comportamiento puede
cambiarse para proyectos especficos.
Nmero de niveles de precio

Este ajuste especifica el nmero de columnas (Cantidad y Precio) que se muestran en
la ficha Preciosde los perfiles de precios.
Para cambiar el nmero de niveles de precios que se muestran en el perfil de precios,
Defina el campo Nmero de niveles de precio: con el nmero de filas que desea
mostrar.
829
Manual del usuario
3.6.3.16 RQM distribuida

Con este parmetro puede ajustar la configuracin bsica de DRQM.
Para obtener ms informacin sobre este parmetro, consulte Cola de liberacin de
trabajos distribuida (vase "Configuracin de DRQM" en la pgina 1030).
3.6.3.17 Trazado
Aqu puede activar si se tiene en cuenta el nmero de copias en el descuento de
precio.
Para obtener informacin detallada sobre precios, consulte el captulo Precios.
3.6.3.18 Dispositivos de activacin automtica

Hora de encendido (hh:mm):
Aqu puede configurar una hora especfica a la cual uniFLOW encender los
dispositivos que tienen asociado MIND y un cable Copy Control. Esta funcionalidad de
encendido se realiza mediante la apertura y el cierre de los rels en el MIND asociado.
Introduzca la hora de encendido con el formato HH:MM. Esta configuracin se aplica
automticamente a todos los dispositivos, independientemente de si estn
controlados por el servidor principal de uniFLOW o por un RPS.
Ejemplo: Si el trabajo en la oficina comienza a las 08:00, uniFLOW puede encender el
dispositivo a las 07:45. De esta manera, el dispositivo se calentar de 07:45 a 08:00, y
el usuario podr empezar a imprimir de inmediato.
Mensaje de impresiones con dispositivo fuera de lnea:
Con esta opcin, las impresiones seguras no se enviarn a un dispositivo que est fuera
de lnea. El texto que introduzca en esta opcin se mostrar en la RUI.
3.6.3.19 Ahorro de costes

Pueden obtenerse ahorros de costes desviando los trabajos a una impresora ms
econmica (Rules&Routing) o seleccionando B/N en lugar de color o, simplemente,
eliminando un trabajo de impresin. uniFLOW permite generar informes estadsticos
sobre ahorros de costes. Puede encontrarse informacin sobre los posibles tipos de
informes de ahorro de costes en Categora de informe: Ahorro de costes (en la pgina
325).
En Configuracin de servidor/Configuracin general/Ahorro de costes puede
realizar los ajustes siguientes:
830
Manual del usuario
Almacenar datos para calcular ahorro de costes (principal):

Esta es la configuracin principal para almacenar y calcular los datos de ahorro de
costes. Al establecer como S (opcin predeterminada), se activa el almacenamiento y
el clculo de todos los datos disponibles sobre ahorro de costes. Al establecer como
No, se desactiva el almacenamiento y el clculo de todos los datos disponibles sobre
ahorro de costes, por lo que no puede crearse ningn informe de ahorro de costes.
Con las siguientes opciones, puede activar/desactivar nicamente el
almacenamiento/clculo de ciertos tipos de datos sobre ahorro de costes. El
almacenamiento de todos los datos sobre ahorro de costes puede requerir una
cantidad considerable de espacio de disco. Para reducir la capacidad de
almacenamiento de datos sobre ahorro de costes, usted puede, por ejemplo, activar al
almacenamiento/clculo general de los datos sobre ahorro de costes, pero desactivar
el almacenamiento/clculo, por ejemplo, de los trabajos de impresin eliminados.
Almacenar datos de trabajos de impresin eliminados:
Al establecer como S (opcin predeterminada) se activa el almacenamiento de datos
de trabajos de impresin eliminados para su evaluacin en los informes sobre ahorro
de costes. Al establecer como No, se desactiva el almacenamiento de datos de trabajos
de impresin eliminados.
Calcular el ahorro posible para doble cara:
Al establecer como S (opcin predeterminada), se activa el clculo de los costes que
podran ahorrarse imprimiendo los trabajos a doble cara en lugar de a una cara. Estos
datos pueden utilizarse para evaluacin en los informes sobre ahorro de costes. Al
establecer como No, se desactiva el clculo del posible ahorro para doble cara.
Calcular el ahorro posible para B/N:
Al establecer como S (opcin predeterminada), se activa el clculo de los costes que
podran ahorrarse imprimiendo los trabajos en B/N en lugar de en color. Estos datos
pueden utilizarse para evaluacin en los informes sobre ahorro de costes. Si elige No
se desactivar el clculo de ahorros posibles en B/N.
Todos los clculos de ahorro de costes (costes, ahorros y posibles ahorros) se

determinan nicamente para el perfil de precios "predeterminado", y no tienen en
cuenta configuraciones alternativas del perfil de precios.
3.6.3.20 Integracin de Therefore

Ahora es posible iniciar sesin simultneamente en uniFLOW mediante uniFLOW Login
Manager, que reenva las credenciales del usuario a Therefore. A continuacin se
muestra una de las configuraciones requeridas para que esto funcione.
831
Manual del usuario
Encriptacin de contraseas por RSA

Tras la identificacin del usuario en el dispositivo a travs de uniFLOW Login Manager,
uniFLOW reenva la contrasea al dispositivo ThereforeTM, encriptado con RSA. Los
componentes de la clave de encriptacin deben configurarse en la Configuracin del
servidor, de la siguiente manera:
Mdulo:
Esta clave pblica RSA se almacena de forma centralizada como representacin
hexadecimal ASCII. Si desea ms informacin sobre esta clave pblica, consulte el
captulo "Conector MFP" del manual de ThereforeTM.
Exponente:
Esta clave pblica RSA se almacena de forma centralizada como representacin
hexadecimal ASCII. Si desea ms informacin sobre esta clave pblica, consulte el
captulo "Conector MFP" del manual de ThereforeTM.
3.6.3.21 Controlador universal

Aqu puede configurar opciones bsicas para el controlador universal.
Calidad de imagen:
Aqu puede elegir la Calidad de imagen del formato JPEG incrustado en archivos
PostScript o PDF. Hace referencia a la rasterizacin de las imgenes en archivos PDF o
PostScript.
Para los archivos modificados en PrePrint, la siguiente configuracin afecta a la calidad

con la que se guardarn.
Recuerde que PrePrint requiere el mdulo CRD Printing.
Estas son las opciones posibles:

Muy alta (compresin sin prdida)
Alta (compresin JPEG baja)
Media (compresin JPEG media)
Baja (compresin JPEG alta)
Como se ha indicado, las imgenes incrustadas en el documento se pueden almacenar

con distintas opciones de compresin. Si no se comprimen, se obtienen archivos muy
grandes, y tiempos de procesamiento muy largos. Para reducir el tamao de los
archivos y el tiempo de procesamiento puede seleccionar uno de los cuatro grados de
compresin para la calidad de imagen.
Una imagen de muy alta calidad conducir a un tiempo de procesamiento muy largo y
a archivos muy grandes.
Resolucin de la imagen Raster:

Afecta a la resolucin de impresin de imgenes en trabajos de impresin que deben
convertirse de PS a PCL. Estas son las opciones posibles:
832
Manual del usuario
150 ppp
300 ppp
600 ppp
Calidad de la imagen Raster:
Esta opcin de calidad de imagen afecta a la rasterizacin de imgenes si los trabajos
de impresin se convierten a PCL y luego se envan a la impresora. Estas son las
opciones posibles:
Baja (compresin JPEG alta)
Media (compresin JPEG media)
Alta (compresin JPEG baja)
Muy alta (compresin sin prdida)
3.6.3.22 Parmetros MEAP

Teclado USB:
Es posible seleccionar la disposicin del teclado USB de MEAP globalmente para todos
los dispositivos MEAP. Elija el Teclado USB deseado y haga clic en el botn Guardar.
Cuando reinicie el dispositivo MEAP se activar automticamente la nueva disposicin
del teclado.
Con MEAP v2.4 tambin cambia el teclado en pantalla.
ULM built-in Administrator account
(Cuenta de administrador integrada en ULM):Con este ajuste puede habilitar o
deshabilitar la cuenta de administrador integrada en el dispositivo cuando est
conectado a uniFLOW.
Show ULM Configuration on Portal Page
(Mostrar configuracin ULM en pgina del portal):Con este ajuste puede habilitar o
deshabilitar la entrada de Universal Login Manager en el portal de la UI remota del
dispositivo cuando est conectado a uniFLOW.
3.6.3.23 Reservas pendientes del presupuesto

Mtodo de notificacin:
Tanto el administrador como el administrador y el usuario pueden recibir notificacin
sobre reservas pendientes del presupuesto por correo electrnico. Seleccione aqu la
opcin relevante: Administracin o Administracin y usuario . La opcin
predeterminada es Ninguno, lo que significa que no se enva correo electrnico.
Direccin de notificacin:
Introduzca la direccin o direcciones de correo de los administradores que recibirn
una notificacin sobre reservas pendientes del presupuesto. Si el usuario tambin
recibir una notificacin, se introducir automticamente su direccin.
833
Manual del usuario
Si debe introducir varias direcciones de correo electrnico del administrador, seprelas

con comas.
3.6.3.24 RPS Synchronization Manager
Este ajuste no es necesario para uniFLOW V5.2 o superior. El umbral de instantnea se

determina ahora automticamente y se basa en un clculo. Sin embargo, el ajuste
sigue estando disponible por razones de compatibilidad con versiones anteriores.
Si ha ajustado el sistema una vez, puede seguir utilizando este valor con uniFLOW V5.2
si el sistema funciona de manera estable. No es necesario establecer este valor
manualmente para instalaciones nuevas.
Si configura un valor, se convertir en el mnimo. Si configura un nmero
excesivamente alto, pueden producirse consecuencias negativas.
Generar instantnea: (Valor predeterminado: 200 < V5.2, dinmico para uniFLOW >=
V5.2)
Introduzca un valor para el nmero de cambios en uniFLOW antes de que se cree una
nueva instantnea; esto se sincronizar con el RPS.
Con cada arranque del servidor de uniFLOW, se crea una nueva instantnea que se
sincroniza con el RPS. Esta instantnea contiene todos los usuarios, grupos, centros de
coste, impresoras, ACL y la configuracin global de uniFLOW. Si un RPS se conecta al
servidor de uniFLOW, esta imagen se transfiere al RPS. Durante el primer intervalo de
sincronizacin, se recopilan los cambios en el servidor de uniFLOW, y luego se
sincronizan con el RPS durante el siguiente intervalo de sincronizacin. Si despus de
un intervalo tras el inicio del servicio uniFLOW el nmero de cambios es menor o igual
que el valor aqu introducido, no se genera ninguna instantnea. Todos los cambios se
sincronizan entonces con el RPS sin crear antes una instantnea. Si el nmero de
cambios es mayor que el valor aqu introducido, se crear una nueva instantnea que
se transferir al RPS con el siguiente intervalo de sincronizacin.
Si tiene usted una gran cantidad de usuarios, debe modificar el valor predeterminado
por uno superior, ya que la generacin de instantneas supone una carga considerable
para la base de datos y para el servidor de uniFLOW. Al establecer un valor superior, se
reducir el nmero de veces que se genera la instantnea.
Por regla general, NT-ware recomienda que este valor sea el 10% del nmero total de
usuarios, grupos, centros de coste e impresoras para sistemas que ejecuten uniFLOW <
V5.2.
834
Manual del usuario
3.6.3.25 Configuracin del remitente de correo electrnico

Asegurar pares de retorno de carro y salto de lnea en el cuerpo del mensaje
(necesario para QMail):
Si define esta opcin como S, se sustituirn los saltos de lnea individuales ("\n") por
retornos de carro y saltos de lnea ("\r\n"). Deber definir esta opcin como S si utiliza
un servidor de QMail como destinatario de correo, ya que los servidores de Qmail no
aceptan cuerpos de correo con saltos de lnea individuales. La opcin predeterminada
es No.
3.6.3.26 Configuracin avanzada de SNMP

Algunas impresoras no funcionan con el puerto SNMP estndar 161. Esta pgina le
permite reconfigurar uniFLOW para que utilice otro puerto SNMP para controladores
de impresora especficos. Para ello, puede especificar la direccin IP del dispositivo y el
puerto SNMP alternativo que se utilizar para toda la comunicacin SNMP con este
dispositivo concreto. El puerto SNMP debe estar separado por dos puntos (:). Las
entradas mltiples deben separarse con punto y coma (;).
Ejemplo:
192.168.1.1:55161; 192.168.1.2:55161
Tenga en cuenta que el controlador y/o la impresora correspondiente deben estar
configurados de acuerdo con este puerto especfico. De lo contrario, la lectura SNMP
NO ser posible.
3.6.3.27 Editor de flujo de trabajo

Aqu puede configurar el funcionamiento del motor de flujos de trabajo.
Limitar motor de flujo de trabajo a compatibilidad con V4:
S
Con ese parmetro puede limitar el motor de flujos de trabajo al modo de
componentes heredados.
Para obtener informacin detallada sobre este parmetro, consulte Sistema de flujos
de trabajo - Compatibilidad con versiones anteriores y modo de componentes
heredados (vase "Compatibilidad con versiones anteriores y modo de componentes
heredados" en la pgina 685).
835
Manual del usuario
Permitir acceso al Editor de flujos de trabajo avanzado:

S
Este parmetro controla el acceso al Editor de flujos de trabajo avanzado en la
Configuracin avanzada de impresora y el submen Flujos de trabajo globales. Para
obtener informacin detallada sobre el Editor de flujos de trabajo avanzado, consulte
los temas Editor de flujos de trabajo avanzado (en la pgina 686) y Editor de flujos de
trabajo globales avanzado (en la pgina 722).
3.6.3.28 Microsoft Exchange

La seccin Microsoft Exchange es necesaria para los flujos de trabajo Escanear a correo
electrnico de Exchange si se utiliza un servidor Exchange global y debe utilizarse para
todos los usuarios sin una configuracin especfica de servidor Exchange. Si necesita un
servidor Microsoft Exchange especfico para un determinado usuario, puede
introducirlo en la configuracin de usuario de la ficha General. De este modo se
sobrescribir la conexin del servidor Exchange global para este usuario especfico.
Para obtener ms informacin sobre escaneo, consulte el captulo Escanear (vase
"Escaneo" en la pgina 627) y la seccin Escanear a correo electrnico de Exchange.
Aqu puede introducir el nombre o la direccin IP del servidor Microsoft Exchange.
Dominio:
Introduzca del nombre del dominio al que pertenece el servidor Microsoft Exchange. El
nombre del dominio es necesario para la autenticacin de usuarios.
Si introduce y utiliza esta configuracin de servidor Microsoft Exchange global, deber

asegurarse de que el flujo de trabajo de escaneo contiene el elemento Get User
Authentication. Este elemento de flujo de trabajo permite que el usuario que ha
iniciado sesin introduzca su contrasea de Exchange en la pantalla de MEAP durante
un flujo de trabajo de escaneo.

3.6.3.29 Datos de volumen de escaneo

Nivel de advertencia:
Aqu puede establecer un umbral de advertencia utilizando un valor de porcentaje
que, a su vez, desencadenar un mensaje de advertencia alertando a los
administradores de que quedan pocas licencias de volumen de escaneo. Simplemente,
introduzca un valor de porcentaje (sin el carcter '%').
836
Manual del usuario
La notificacin de correo electrnico se detiene en cuanto se llega al 100% del

volumen mximo de escaneo. Esto significa que la notificacin de correo electrnico
comienza en el nivel de advertencia introducido y termina al 100%. Asimismo, se
escribe un registro de soporte tcnico.
Puede editar los mensajes de volumen de escaneo en Configuracin de servidor /
Notificacin / Editor de cadenas / Mensajes de volumen de escaneo (consulte el
captulo Mensajes de volumen de escaneo (en la pgina 810)).
Correo electrnico para nivel de advertencia:
Aqu puede introducir la direccin de correo electrnico de la persona que debe recibir
el mensaje de advertencia.
3.6.3.30 Impresin segura / Cola de liberacin

Mantener orden de trabajos:
Este parmetro afecta a la secuencia de los trabajos producidos.
S
Durante la produccin se mantendr el orden de los trabajos de la Cola de
liberacin de trabajos.
No
No se mantendr la secuencia de trabajos.
3.6.3.31 Conversin de cdigo

El parmetro Conversin de cdigo permite definir un script de conversin de cdigo y
aplicarlo a uno o varios de los siguientes agentes o terminales:
microMIND
MIND
MEAP
CMFP
Applets de terceros.
Seleccione S para cada agente/terminal al que desee aplicar el script (opcin
predeterminada: No).
Parmetros
Script de conversin de cdigo:
Aqu puede introducir las reglas de conversin de cdigo que desee. Los comandos
posibles son los siguientes:
HexToBinary
DecimalToBinary
837
Manual del usuario
BinaryToHex
BinaryToDecimal
HexToDecimal
DecimalToHex
RemoveLeadingZeros
StringReverse
ReverseHexBytes
ReverseBitorderInBytes
ConvertToAscii
RemoveFirst <n>
RemoveLast <n>
RestrictLength <n>
CodeLength <n>
GenevaConvert La <n> asociada a un comando representa un parmetro numrico.
Puede introducir un comando por lnea.
Puede utilizarse un '#' para agregar comentarios al final de una lnea.
Ejemplo 1
Para eliminar los dos primeros caracteres y hacer una reversin a bytes hexadecimales,
siga estos dos pasos:
RemoveFirst 2 # quita caracteres innecesarios
ReverseHexBytes # convierte los datos a hexadecimales revertidos
Ejemplo 2
Para cortar o expandir un cdigo a 4 dgitos exactamente, siga este procedimiento:
CodeLength 4 # hace que el cdigo tenga exactamente cuatro dgitos
aplicado a 12345678, producira 1234
aplicado a 12, producira 0012
3.6.3.32 Configuracin de SCS CAC
La funcin SCS CAC slo est disponible en EE UU y Canad.
Host KDC:
Si se necesita una autenticacin Kerberos completa para SCS CAC (autenticacin
mediante tarjeta de acceso comn - tarjeta inteligente en uniFLOW), introduzca aqu el
host KDC (Key Distribution Center).
Dominio:
Introduzca aqu el dominio KDC.
838
Manual del usuario
3.6.3.33 Importar iW SAM

Este parmetro afecta al tiempo que se almacenarn los datos de imagen recibidos de
iW SAM. El valor debe insertarse en horas. El valor predeterminado es 24 horas. Los
datos de imagen se almacenan en la carpeta Data.
Retencin cache de imagen (horas)
3.6.3.34 Polyright
Estos parmetros son necesarios para el sistema de gestin de presupuestos Polyright
MultiSpAK. Consulte el captulo Configuracin de servidor - Interfaz - Sistema de
gestin de presupuestos (en la pgina 791) para obtener ms informacin.
Con este pgina puede cambiar la configuracin de Polyright MultiSpAK. Estas
opciones son necesarias para mostrar el CC adicional. Se utilizan para que los usuarios
inicien una sesin con nombre de usuario y un centro de coste de presupuesto
privado.
Posicin del 'CC de presupuesto privado'
o Primer centro de coste
o ltimo centro de coste
Nombre del 'CC de presupuesto privado'
Descripcin del 'CC de presupuesto privado'
3.6.3.35 Escaneo MEAP

De forma predeterminada, cuando se escanea un trabajo con el applet MEAP de
escaneo de uniFLOW se almacena temporalmente (de forma predeterminada) en el
buzn 00 del dispositivo hasta que termina el proceso.
Mientras la UI de escaneo se muestra en el dispositivo, todos los usuarios que pueden
acceder a la RUI de la mquina con un navegador pueden acceder al archivo en el
buzn mientras se realiza el proceso de escaneo en la mquina.
Esta situacin plantea un posible problema de seguridad que puede corregirse
ajustando los parmetros siguientes. Con anterioridad deber configurar un buzn
individual en el dispositivo y protegerlo con una contrasea individual.
Tenga en cuenta que este nmero de buzn y esta contrasea deben ser los mismos en
todos los dispositivos donde se ejecute el applet MEAP de escaneo de uniFLOW.
839
Manual del usuario
Nmero de buzn:
Introduzca el nmero de buzn donde deben almacenarse las imgenes de escaneo
temporales.
Contrasea del buzn:
Introduzca la contrasea para el buzn. De este modo, los usuarios que han iniciado
una sesin en la RUI de la mquina no podrn abrir la carpeta del buzn para ver el
archivo de escaneo temporal.
Para que esta operacin surta efecto es necesario actualizar el comportamiento del
MEAP en el dispositivo. Para ello, abra el Comportamiento predeterminado de MEAP y
miniMIND en Agentes / Terminales y haga clic en el botn Guardar.
Tenga en cuenta que si ha definido una contrasea incorrecta, seguir siendo posible
almacenar los trabajos temporales de escaneo en el buzn especificado, pero los
trabajos no se eliminarn cuando termine el trabajo. Esto puede producir problemas
de memoria.
3.6.3.36 Tipos de notificacin

uniFLOW utiliza cuatro tipos de notificacin para enviar correo electrnico al usuario y
un tipo de notificacin para configurar el procesamiento de notificaciones de estado.
Notificaciones generales
Notificaciones de presupuesto
Notificaciones de presupuesto pendientes
Notificaciones de licencia de usuario
Cada correo que enva uniFLOW est asociado a un determinado tipo de notificacin. A
su vez, cada tipo de notificacin est asociado a un tipo de identidad de la categora
Direccin de correo electrnico. De forma predeterminada, este es el tipo de identidad
Direccin de correo electrnico SMTP.
Esta configuracin abre una serie de posibilidades de configuracin:
Los correos electrnicos de distintos tipos de notificacin para el mismo usuario
pueden enviarse a distintas direcciones de correo electrnico.
Todos los correo electrnicos para todos los usuarios de un determinado tipo de
notificacin pueden asociarse al mismo tipo de identificacin.
Para cambiar el tipo de identidad asociado a cada tipo de notificacin, utilice los
parmetros siguientes.
Correo electrnico de uniFLOW asociado al tipo "Notificaciones generales"

Notificaciones genricas de correo electrnico (mediante elemento de flujo de
trabajo Generic User Notification)
Notificacin de correo electrnico que contiene factura (mediante elemento de
flujo de trabajo Maintain Internet Gateway V2)
840
Manual del usuario
Notificacin de correo electrnico que contiene informacin de estado (mediante

elemento de flujo de trabajo Notify User of Status)
Notificacin de correo electrnico que contiene informacin de desvo (mediante
elemento de flujo de trabajo Notify User of Job Routing)
Notificacin de correo electrnico relativa a impresin denegada por ACL
(mediante elemento de flujo de trabajo Check&Charge Budget)
Notificacin de correo electrnico relativa a impresin solicitada (mediante
elemento de flujo de trabajo)
Correo electrnico de uniFLOW asociado al tipo "Notificaciones de

presupuesto"
Notificacin de advertencia de presupuesto y notificacin de presupuesto
superado (mediante elemento de flujo de trabajo Check&Charge Budget)
superado (mediante agente de dispositivo CPCA Log Reader)
superado (mediante agente de dispositivo MIND Device)
superado (mediante agente de dispositivo PC 100 Device)
Correo electrnico de uniFLOW asociado al tipo "Notificaciones de

presupuesto pendientes"
Notificacin de correo electrnico relativa a registro de presupuesto pendiente
creado/registro de presupuesto pendiente eliminado (mediante agente de
dispositivo MIND Device)
Correo electrnico de uniFLOW asociado con el tipo de notificacin Notificaciones de
licencia de usuario:
Notificacin de correo electrnico relativa a licencias de usuario caducadas
(mediante agente de dispositivo CPCA Log Reader)
Si desea informacin detallada sobre la configuracin de direcciones de correo
electrnico, consulte Agregar tipos de identidad.
Para configurar el procesamiento de notificaciones de estado, utilice el ltimo tipo de
notificacin.
Procesamiento de notificacin de estado central:
La opcin predeterminada es No.
Para que el procesamiento de las notificaciones de estado lo realice slo el
servidor de uniFLOW, defina esta opcin como S.
Deber definir esta opcin como S, por ejemplo, si slo el servidor de uniFLOW
tiene acceso a sistemas externos necesarios para el procesamiento de
notificaciones. Consulte tambin Flujos de trabajo Notificacin de estado (en la
pgina 751).
841
Manual del usuario
3.6.3.37 Restringir tipos de identidad

Utilizando este tabla puede especificar los permisos de usuario de la web cliente para
gestionar sus propias identidades.
Puede restringir las siguientes acciones para cada tipo de identidad:

Agregar una nueva identidad
Actualizar una identidad existente
Eliminar una identidad existente
Eliminar una identidad predeterminada
De forma predeterminada se deniegan todas las acciones anteriores para todos los
tipos de identidad.
Para permitir una accin para un tipo de identidad, seleccione la ACL correspondiente
en el cuadro de seleccin en las columnas Agregar, Actualizar, Eliminar o Eliminar
predeterminado.
Cuando los usuarios de la web cliente pueden agregar identidades del tipo Direccin de
correo SMTP, se enviar un correo electrnico de confirmacin a la direccin de correo
especificada en la identidad que se agregar. La nueva identidad solo se agregar
despus de que el usuario haya hecho clic en el vnculo de confirmacin del correo
electrnico.
3.6.3.38 Tipos de identidad

Esta pgina consta de una tabla que muestra todos los tipos de identidad registrados
actualmente en el sistema uniFLOW.
Para obtener ms informacin sobre este parmetro, consulte Gestionar tipos de
identidad (en la pgina 247).
842
Manual del usuario
3.6.3.39 Ap impresin mvil

Aqu puede realizar algunos ajustes para permitir la comunicacin entre uniFLOW y
una aplicacin para impresin mvil, una aplicacin especial que puede utilizarse en
escenarios de impresin mvil/liberacin mvil:
Es la direccin de correo electrnico que utilizar la aplicacin para enviar archivos por
correo al servidor de uniFLOW de modo que puedan procesarse como trabajos de
impresin. Para procesar el correo electrnico recibido deber configurar un agente de
dispositivo adecuado como Load Emails via SMTP / POP3 / MAPI.
Mensaje de soporte:
Para obtener informacin detallada sobre aplicaciones de impresin mvil, consulte
Liberacin de trabajos a travs de la aplicacin del telfono (en la pgina 551).
S
3.6.3.40 Verificacin de identificadores de cliente de uniFLOW

El objetivo de la verificacin de identificadores del cliente de uniFLOW es identificar
con seguridad al usuario cuando inicia una sesin en el cliente.
Si desea ms informacin sobre este parmetro, consulte el captulo Inicio de sesin
con el cliente (vase "Inicio de sesin" en la pgina 382).
Verificacin de identificadores habilitada:
Indica si se utilizar la verificacin de identificadores del cliente de uniFLOW.
S - Habilita la verificacin de identificadores.
Verificacin ampliada de cliente - Habilita la verificacin de identificadores y
vincula el identificador al nombre del usuario para mayor seguridad.
Se recomienda instalar la versin ms reciente del cliente Windows antes de activar

esta funcin.
Duracin de identificador de sesin:
Valor de tiempo (en segundos, valor mnimo: 120, valor predeterminado: 600)
843
Manual del usuario
3.6.3.41 Tipos de identidad sin valores nicos

Este parmetro permite que usuarios diferentes utilicen los mismos cdigos PIN o
direcciones de correo SMTP.
La configuracin de esta pgina requiere el reinicio del servicio de uniFLOW.
Para reiniciar el servicio de uniFLOW, consulte el captulo Servicio de administracin de
uniFLOW (vase "Servicio de administracin de uniFLOW (Servidor de uniFLOW)" en la
pgina 1200).
Comprobar que el cdigo PIN es nico:
o S. Desactiva el uso de cdigos PIN idnticos para usuarios diferentes. Slo se
admiten valores nicos.
o No (opcin predeterminada). Permite agregar y mantener cdigos PIN
idnticos para usuarios diferentes.
Comprobar que la direccin de correo SMTP es nica:
o S. Desactiva el uso de direcciones de correo SMTP para usuarios diferentes.
Slo se admiten valores nicos.
o No (opcin predeterminada). Permite agregar y mantener direcciones de
correo SMTP idnticas para usuarios diferentes.
3.6.3.42 Opciones de seguimiento de versiones

En la pgina Configuracin de servidor/Configuracin general encontrar las dos
opciones globales que se describen a continuacin para la funcin de seguimiento de
versiones de uniFLOW.
Seguimiento de versiones:
El seguimiento de versiones est desactivado de forma predeterminada. Para habilitar
esta funcin, defina este parmetro como S.
844
Manual del usuario
Nmero de objetos para seguimiento:

Este es el parmetro global para el nmero de revisiones que se van a comprobar. Este
ajuste hace referencia al nmero total de cambios de todos los objetos. La cantidad de
datos recogidos para el seguimiento de versiones puede resultar bastante grande. Por
tanto, quiz le convenga limitar el nmero de revisiones que desea seguir a un valor
adecuado. En caso contrario, uniFLOW realizar el seguimiento de versiones hasta que
la base de datos est llena. El valor predeterminado para Nmero de objetos para
seguimiento es 0, es decir, sin lmite. Le recomendamos que introduzca aqu un valor
de 50.000 o ms. El valor introducido corresponder al nmero de revisiones a las que
se realiza un seguimiento.
Cuando se llegue al Nmero de objetos para seguimiento, uniFLOW sobrescribir las

entradas desde el principio.
Ejemplo
Si el Nmero de objetos para seguimiento es igual a 50.000, el cambio de objeto
50.001 sobrescribir el objeto 1 de la tabla, 50.002 sobrescribir el objeto 2 de la tabla,
y as sucesivamente.
Por motivos de rendimiento, el Nmero de objetos para seguimiento se comprueba
en almacenamientos alternos en la tabla de la base de datos.
El seguimiento de los cambios se realiza almacenando la versin actual del objeto en la
base de datos. El seguimiento comenzar DESPUS de que se haya habilitado en la
configuracin de servidor de uniFLOW. Si va a utilizar seguimiento de versiones,
habiltelo ANTES de iniciar la configuracin. No es posible revertir un cambio a una
versin anterior del objeto creada antes de que se habilitara el seguimiento de
versiones.
En el caso de que el nmero de objetos supere el valor especificado, el sistema elimina
el objeto u objetos ms antiguos de la base de datos.
El seguimiento de versiones solo est disponible para cambios realizados en el servidor
de uniFLOW. El seguimiento de los cambios de objetos en un RPS se realiza una vez
que se han sincronizado con el servidor de uniFLOW. Esto significa que, en lugar
cambios individuales, se realizar entonces un seguimiento de todos los cambios
ocurridos en el intervalo de sincronizacin. Asimismo, no se dispone de informacin de
usuarios para los cambios realizados en un RPS.
Datos para seguimiento:
Este parmetro permite limitar el seguimiento de datos de versiones a determinados
objetos nicamente. Compruebe que el parmetro Habilitar seguimiento de versiones
se ha definido como S, y seleccione los objetos a los que desea realizar seguimiento
845
Manual del usuario
en el cuadro de lista correspondiente. Puede, por ejemplo, realizar seguimiento solo

de los cambios de Impresora seleccionando nicamente Impresora en el cuadro de
lista.
Puede seleccionar los objetos siguientes: Impresora, Usuario/Grupo/Centro de coste,
Identidad, Tarea, Servicio/Precio/Producto, Lista de control de accesos, Artculo,
Perfil de precios.
Si desea ms informacin sobre seguimiento de versiones, consulte Seguimiento de
versiones (vase "Configuracin del seguimiento de versiones" en la pgina 1191).
3.6.3.43 CopyShop
Aqu puede configurar si se va a utilizar la hora de uso del dispositivo o la hora del
servidor para facturar a travs de CopyShop.
Usar la hora del dispositivo para Estadsticas:
S(opcin predeterminada) - Se utiliza la hora del dispositivo para facturar.
No - Se utiliza la hora del servidor para facturar.
3.6.3.44 Lector Foxit

Nmero mx de procesos:
Aqu puede especificar el nmero mximo de procesos que se pueden ejecutar al
mismo tiempo. De forma predeterminada solo se puede ejecutar un proceso Foxit
Reader al mismo tiempo.
Si desea permitir que varios procesos Foxit Reader se ejecuten en paralelo al mismo
tiempo, introduzca el nmero deseado de procesos en el cuadro de texto
correspondiente.
Si se ejecutan varios procesos Foxit Reader en paralelo al mismo tiempo, puede
producirse un elevado uso de la RAM. Para obtener ms informacin sobre Foxit
Reader y las conversiones con Foxit Reader, consulte Convert PDF to PDL Via Foxit
Reader (en la pgina 1328) y File Format Conversion (vase "Conversin de formatos
de archivo" en la pgina 483).
3.6.3.45 Configuracin proxy Win HTTP

Aqu puede establecer la configuracin bsica de proxy.
Tipo de proxy
o Predeterminado del sistema (opcin predeterminada) - Utiliza el proxy
predeterminado del sistema
o Proxy con nombre - Se utiliza un proxy con nombre.
o Sin proxy - No se utiliza proxy.
846
Manual del usuario
Servidor proxy
Introduzca la direccin del servidor proxy.
3.6.3.46 Identificacin de usuario

Vida mx. de cach (segundos):
uniFLOW utiliza una memoria cach por cada usuario para las peticiones LDAP.
Esto significa que uniFLOW solicita datos al servidor LDAP y guarda las respuestas
en su cach. uniFLOW no volver a consultar el directorio LDAP para un usuario
con datos almacenados en cach hasta que esta caduque.
o Cualquier nmero (opcin predeterminada: 18000)
Tamao de cach de carga anticipada:
Este parmetro sirve para cargar anticipadamente en la cach un nmero definido
de usuarios seleccionados aleatoriamente. Una vez cargados, uniFLOW puede
acceder al instante a estos usuarios, evitando de este modo excesivas bsquedas
de estos usuarios en la base de datos o LDAP cuando el sistema se inicia con un
gran nmero de trabajos de impresin. No podemos recomendar ningn ajuste
universal, ya que depende del entorno concreto del emplazamiento.
o Cualquier nmero (opcin predeterminada: 0) - La opcin predeterminada
supone que no se cargar anticipadamente ningn usuario.
3.6.3.47 Operator Dashboard

Estos parmetros deben cambiarse antes de utilizar Operator Dashboard por primera
vez para adaptarlo a los requisitos del usuario.
Frecuencia de actualizacin (ms) [opcin predeterminada: 60000]:
Introduzca un periodo de tiempo para la frecuencia de actualizacin. Las colas
web de Operator Dashboard se actualizarn automticamente una vez
transcurrido este tiempo.
Nmero de entradas por pgina (general) [opcin predeterminada: 15]:
Introduzca el nmero de trabajos de impresin que se mostrarn en una pgina en
la vista general de Operator Dashboard de colas de impresin. Si no introduce
ningn nmero aqu, todos los trabajos de impresin se mostrarn en una sola
pgina (si es necesario, con barra de desplazamiento).
Nmero de entradas por pgina (biblioteca) [opcin predeterminada: 15]:
Introduzca el nmero de elementos de una carpeta de biblioteca abierta que se
mostrar en una pgina. Si no introduce ningn valor aqu, todos los elementos se
mostrarn en una sola pgina (si es necesario, con barra de desplazamiento).
Nmero de entradas por pgina (lista de impresoras) [opcin predeterminada:
15]:
847
Manual del usuario
Introduzca cuntas impresoras se mostrarn en una pgina de Operator

Dashboard. Si no introduce ningn valor aqu, todos los elementos se mostrarn
en una sola pgina (si es necesario, con barra de desplazamiento).
Confirmar cambios de trabajo [opcin predeterminada: No]:
o S - se mostrar una ventana emergente en la que el operador debe confirmar
los cambios de trabajo correspondientes.
o No - no es preciso confirmar los cambios en los trabajos.
Mostrar mensajes de guardar [opcin predeterminada: No]:
o S - se mostrar una ventana emergente que solicita al operador que guarde
los cambios en el trabajo en cuestin.
o No - No se muestra la opcin Guardar mensajes.
Habilitar mensajes de evento en OD [opcin predeterminada: No]:
o S - los mensajes de estado para trabajos de impresin se muestran en tiempo
real en Operator Dashboard. Los mensajes de eventos se muestran en la
esquina inferior izquierda de Operator Dashboard.
o No
Mostrar miniaturas en lista de trabajos de biblioteca [opcin predeterminada:
S]:
o S - en la lista de trabajos de la biblioteca se muestra una miniatura de la
primera pgina de un trabajo.
o No - no se muestra una miniatura
Notificacin visual para nuevos trabajos [opcin predeterminada: No]:
Todos los trabajos que no tengan estado asignado se identificarn como trabajos
nuevos. Puede habilitarse una notificacin visual para informar a un operador
sobre la introduccin de trabajos nuevos en la cola del Operator Dashboard.
o Yes - un fondo parpadeante informa al operador o a los operadores de
Operator Dashboard de que hay nuevos trabajos en la cola, siempre que no se
haya realizado ninguna accin ni pulsado el ratn durante 60 seg
o No- Los nuevos trabajos individuales no se resaltarn. As, para mostrar todos
los trabajos nuevos en lo alto de una cola, observe que los trabajos deben
ordenarse de acuerdo con la hora de llegada, de manera que el ltimo en
entrar siempre aparecer en la primera posicin de la lista.
Prefijo de impresora de tickets (JT):
Si desea limitar el nmero de impresoras de tickets de trabajo que puede
seleccionar al imprimir tickets de trabajo en el men Imprimir Job Ticket, puede
introducir aqu un prefijo. Cuando introduzca un prefijo, solo las impresoras que
coincidan con l estarn disponibles para imprimir tickets de trabajo.
Ver resultados de los analizadores de trabajos [opcin predeterminada: No]:
o S - el operador puede ver los resultados de los analizadores de trabajos de
uniFLOW en el men Config. Trabajo de Operator Dashboard. Esto puede
resultar muy til si desea proporcionar un procesamiento adicional, como una
gestin adicional de servicios basada en campos de analizador de trabajos
(JP_...).
o No
Mostrar escala de zoom [opcin predeterminada: No]:
848
Manual del usuario
o S - el operador de Operator Dashboard puede seleccionar una escala de zoom

en la ventana de vista previa de un trabajo que se imprimir desde Operator
Dashboard.
o No - no puede seleccionarse una escala de zoom. Para obtener una
descripcin de las escalas de zoom, consulte Salida - Impresin. El ajuste
predeterminado es No.
Tipos de archivo que se pueden imprimir [opcin predeterminada: Slo PDF]:
o Slo PDF - Es la opcin predeterminada para los tipos de archivo permitidos
para imprimir. Garantiza que solo pueden imprimirse archivos PDF desde
Operator Dashboard.
o Todos salvo los desconocidos - Seleccione este parmetro si desea permitir la
impresin de todos los tipos de archivo con la excepcin del tipo
"desconocido".
o Tipos de archivo predefinidos - Seleccione este opcin si desea permitir la
impresin de algunos tipos de archivos especficos. Deber especificar estos
tipos de archivos en el campo de debajo.
Predefinir los archivos que se pueden imprimir (valores separados por comas):
Introduzca los tipos de archivos que desea permitir que se impriman si ha definido
los Tipos de archivo que se pueden imprimir como Tipos de archivo predefinidos.
Tiempo preestablecido + [opcin predeterminada: 1]:
Este parmetro hace referencia a la impresin automtica de trabajos que pueden
configurarse en el perfil de impresin de la pgina Programado. Con el parmetro
Tiempo preestablecido, puede definir un tiempo de espera. El valor estndar es +1
hora. En el caso de este tiempo de espera predeterminado de 1 hora, la primera
hora posible para la impresin automtica sera una hora ms tarde. Por ejemplo,
a las 09.00 a.m. un operador configura la impresin automtica de un archivo. El
archivo se imprimir a las 10.00 a.m. Si cambia el tiempo preestablecido a +2, el
archivo se imprimir a las 11.00 a.m. Puede cambiar este parmetro al tiempo de
espera relevante que los operadores de su entorno necesiten.
Estado [opcin predeterminada: Todas]:
Aqu puede elegir estados especficos que se mostrarn y podrn seleccionarse en
Operator Dashboard. El parmetro predeterminado es mostrar todos los estados.
Sin embargo, aqu puede limitar los estados disponibles seleccionando los que
desee. Deber hacerlo si no se requieren todos los estados para el operador o si
este simplemente no utiliza determinados estados. Tambin es importante para
los criterios de cola o los filtros de cola. Si filtra una cola con un determinado
estado de trabajo, puede perder trabajos al seleccionar un estado de trabajo
especfico para el que no existe un filtro. Puede evitarlo seleccionando solo los
estados requeridos y necesarios. Puede seleccionar los estados siguientes:
o Sin procesamiento
o Recibiendo
o Recibido
o Revisado
o Aceptado
o Rechazado
o Aprobacin solicitada
849
Manual del usuario
o Aprobado
o Impreso
o En produccin
o En entrega
o Completado
o El cliente rechaz la aprobacin
o Cancelado
Mostrar las copias pendientes de imprimir en informacin general OD [opcin
predeterminada: No]:
o S - el operador puede ver cuntas copias siguen necesitndose imprimir si sus
colas contienen la columna Copias.
o No - se mantendr el nmero de copias, con independencia de que el
operador haya imprimido algunas copias.
Ejemplo
El cliente ha enviado un trabajo de impresin con 10 copias, y el parmetro Mostrar
las copias pendientes de imprimir en informacin general OD se ha definido como S.
Si el operador imprime ahora solo 4 copias del trabajo, la columna Copias mostrar 6
copias despus de la impresin, porque an quedan 6 copias por imprimir.
Si el parmetro Mostrar las copias pendientes de imprimir en informacin general OD
se define como No, se mostrar siempre el nmero 10.
Habilitar generacin de nmero de trabajo [opcin predeterminada: S]:
o S - se crear un Nmero de trabajo nico en segundo plano para el trabajo de
impresin del usuario. El Nmero de trabajo nico puede ser visible para el
usuario. Esta opcin puede configurarse en el Editor de configuracin de
tickets de trabajo. Consulte el captulo Editor JT para obtener ms
informacin sobre la configuracin de tickets de trabajo. La generacin de
nmero de trabajo se incrementar en uno para cada nuevo trabajo.
o No - no se generar un Nmero de trabajo. En este caso, permanecern
vacos todos los campos Nmero de trabajo de los tickets de trabajo
correspondiente o de las colas correspondientes de Operator Dashboard.
Prefijo del nmero de trabajo:
Introduzca un prefijo para el Nmero de trabajo nico.
Ancho del nmero de trabajo sin prefijo [opcin predeterminada: 8]:
Introduzca el nmero mximo de dgitos para el Nmero de trabajo nico.
Si el nmero de dgitos del Nmero de trabajo llega al nmero de Ancho del nmero
de trabajo sin prefijo, se aplicar el ltimo Nmero de trabajo posible a todos los
campos siguientes. Se recomienda encarecidamente ajustar el Ancho del nmero de
trabajo sin prefijo a un valor adecuada para evitar llegar al lmite.
Ejemplo
Supongamos que Ancho del nmero de trabajo sin prefijo se ha definido como 3 y
tambin que ya se han enviado 999 trabajos.
Esto significa que el siguiente trabajo alcanzara el Nmero de trabajo de 1000. Sin
850
Manual del usuario
embargo, dado que el nmero de trabajo solo puede tener tres dgitos, no se puede
mostrar 1000. Por esta razn, el trabajo obtendr el nmero de tres dgitos ms alto
posible, que es 999. Esto sucede incluso si ya hay otro trabajo con el nmero 900. Por
ello, todos los trabajos siguientes recibirn el Nmero de trabajo 999.
Valor inicial del nmero de trabajo [opcin predeterminada: 0]:
Aqu puede introducir el valor inicial del Nmero de trabajo nico.
Cerrar ventana de impresin automticamente cuando el trabajo se imprima
correctamente [opcin predeterminada: No]:
o S - Si desea que la ventana de impresin se cierre automticamente.
o No - De forma predeterminada, la ventana de impresin deber cerrarse
manualmente.
Mostrar slo impresoras asignadas al operador [opcin predeterminada: No]:
o S - Solo se mostrarn a cada operador las impresoras que se le hayan
asignado especficamente. En el men Configuracin > Mostrar cola de
usuarios de Operator Dashboard puede especificar las impresoras que se
mostrarn a un operador especfico.
o No - todas las impresoras se muestran a todos los operadores.
Permitir impresin de trabajos muy grandes en OD [opcin predeterminada: No]:
o S - incrementa la velocidad de impresin en caso de impresin simultnea de
un gran nmero de trabajos. uniFLOW no mostrar mensajes de error a
ningn operador.
o No.
Mostrar Gestin de pedidos WS [opcin predeterminada: No]:
o S - muestra Gestin de pedidos WS en uniFLOW.
o S - oculta Gestin de pedidos WS en uniFLOW.
Nmero de pedidos WS para mostrar (para cada tipo de estado):
Aqu puede limitar el nmero de pedidos WS que se muestran en OD. Por ejemplo,
si introduce el valor '10' solo se mostrarn en la cola los 10 primeros pedidos de
cada tipo.
Permitir nombres intuitivos en tickets de trabajo para tipos de papel [opcin
predeterminada: No]:
o S - habilita la visualizacin de nombres descriptivos en el ticket de trabajo de
Web Submission. Para obtener ms informacin sobre nombres descriptivos,
consulte Tipos de papel - Nombre descriptivo (vase "Tipos de papel - Nombre
intuitivo" en la pgina 278)
o No
Cola predeterminada [opcin predeterminada: Cola predeterminada]:
Aqu puede seleccionar la cola en la que se muestran todos los trabajos que se han
enviado a Operator Dashboard. Si la cambia a otra cola, la lista de trabajos se
mover a la nueva cola. Si ha configurado una cola en Insertar en cola del
operador en un asistente para impresoras, los trabajos impresos desde esa
impresora aparecern en esa cola, as como en la cola seleccionada como
predeterminada.
Tenga en cuenta que tambin debe configurar los derechos de acceso de la cola
seleccionada en relacin con el operador que gestionar la cola.
Bloquear trabajos abiertos [opcin predeterminada: No]:
851
Manual del usuario
Con esta funcin es posible bloquear los trabajos que est utilizando un operador
e impedir que los edite otro operador al mismo tiempo. Cualquier operador que
intente abrir un trabajo de impresin bloqueado recibir una advertencia que
indica que el trabajo ya est en uso. Cuando el operador termine la operacin
relevante en el trabajo de impresin o, como mximo, despus de que Tiempo
mximo de bloqueo de trabajo haya expirado, el trabajo se desbloquear de
nuevo. Para obtener ms informacin, consulte tambin el captulo Funcin de
bloqueo de trabajo, as como Colas disponibles.
o S - habilita la funcin de bloqueo de trabajo.
o No - deshabilita la funcin de bloqueo de trabajo.
Tiempo mximo de bloqueo de trabajo [opcin predeterminada: 15 minutos]:
Especifica el periodo de tiempo mximo en minutos que se bloquean los trabajos
de impresin. Si el tiempo mximo de bloqueo de trabajo predeterminado de 15
minutos no cumple sus requisitos, introduzca el periodo que se ajuste a sus
necesidades.
Se aplicarn las limitaciones siguientes:
Los trabajos no se desbloquean si:
o el navegador falla
o se apaga el ordenador
o el operador termina sesin sin haber cerrado previamente el navegador
Los trabajos iW PPM se desbloquearn cuando se inicie la aplicacin iW PPM
Haga clic en Guardar para guardar los datos introducidos en esta pgina.
3.6.3.48 Factura
Aqu puede configurar el diseo de la factura.
Logotipo de la compaa:
Introduzca la ruta a un archivo de imagen con el logotipo de la compaa.
Informacin de empresa:
Introduzca informacin como nombre, direccin, etc.
Texto antes de lista:
Este texto aparece antes de la lista de conceptos de la factura.
Texto despus de lista:
Este texto aparece despus de la lista de conceptos de la factura.
Pie:
Esta es la nota al pie.
3.6.3.49 PrePrint
Aqu puede configurar las opciones generales de PrePrint.
852
Manual del usuario
El contenido de separata siempre se almacena con formato de imagen. Estas son las
opciones disponibles para este formato de imagen.
Formato de imagen de ficha:
Formato de la imagen de ficha. Las opciones posibles son:
o Muy alta (compresin sin prdida) - [opcin predeterminada]
o Imagen comprimida con prdida
o RGB
Calidad de imagen de ficha:
La calidad de compresin de la imagen de ficha se configura como Imagen
comprimida con prdida. Las opciones posibles son:
o Baja (compresin JPEG alta) [opcin predeterminada]
o Media (compresin JPEG media)
o Alta (compresin JPEG baja)
o Muy alta (compresin sin prdida)
Resolucin de la imagen Raster:
Resolucin de la imagen de ficha. Las opciones posibles son:
o 300 dpi - [opcin predeterminada]
o 150 ppp
o 72 ppp
o 600 ppp
Formato de imagen de usuario:
Formato de la imagen de ficha adicional. Las opciones posibles son:
o Muy alta (compresin sin prdida) - [opcin predeterminada]
o Imagen comprimida con prdida
o RGB
Calidad de imagen de usuario:
Calidad de compresin de la imagen de ficha adicional. Las opciones posibles son:
o Baja (compresin JPEG alta) [opcin predeterminada]
o Media (compresin JPEG media)
o Alta (compresin JPEG baja)
o Muy alta (compresin sin prdida)
3.6.3.50 Configuracin de la fecha de entrega

Configure las opciones de la fecha de entrega para el ticket de trabajo que puede
utilizarse en una impresora de entrada de tickets de trabajo. Puede establecer si son
posibles las entregas en sbado o domingo o la duracin del tiempo de procesamiento
en das.
Entrega en sbado:
o S
Entrega en domingo:
o S
853
Manual del usuario
Tiempo de proceso predeterminado:
o Cualquier nmero entero - Tiempo de procesamiento previsto en das.
3.6.3.51 Send To uniFLOW

Introduzca el nombre de la impresora en el servidor de uniFLOW de destino (no el
nmero de IP ni el nombre de red de la impresora).
uniFLOW utiliza el nmero introducido aqu si no se ha introducido ninguna impresora
de destino en el elemento de flujo de trabajo Send To uniFLOW (en la pgina 1544).
Este parmetro debe configurarse en el servidor de destino.
3.6.3.52 Sincronizacin de tipos de papel

Para la sincronizacin de tipos de papel puede especificar la visibilidad predeterminada
de los tipos de papel recin sincronizados. La opcin que seleccione aqu se aplicar a
todos los agentes de dispositivo de sincronizacin de papel.
Visibilidad predeterminada:
o Normal - Es el estado de visibilidad predeterminado de un tipo de papel. Los
usuarios pueden seleccionar el tipo de papel en sus tickets de trabajo, as
como los operadores que trabajan en Operator Dashboard.
o Oculto al usuario - Los usuarios no pueden seleccionar el tipo de papel, pero s
los operadores que trabajan en Operator Dashboard.
o Oculto al operador - Ni los operadores de Operator Dashboard ni los usuarios
pueden seleccionar el tipo de papel.
o Oculto al usuario de oficina - Este tipo de papel no est disponible cuando se
utilizan mdulos de oficina, por ejemplo, Secure Printing con controlador
universal.
o Oculto al usuario profesional - Este tipo de papel no est disponible cuando
se utilizan mdulos profesionales, por ejemplo, Web Submission.
3.6.3.53 Pantalla Inicio rpido

Mostrar la pantalla Inicio rpido:
Habilite o deshabilite aqu la pantalla Inicio rpido. Consulte el captulo Inicio rpido
(vase "Puesta en marcha rpida" en la pgina 132) para obtener ms informacin.
3.6.3.54 Software de Impresin Mvil para iPad y iPhone

Aqu puede configurar las opciones de conexin con el uniFLOW Mobile Print Service
for iPad or iPhone.
854
Manual del usuario
Para obtener ms informacin sobre este servicio, consulte Impresin mvil a travs
del uniFLOW Mobile Print Service for iPad or iPhone (en la pgina 502).
Permitir inicio de sesin con contrasea vaca:
Puede activar o desactivar esta opcin con S o No.
Tipo de identidad utilizado para verificacin:
Puede seleccionar el tipo de identidad utilizado para verificacin. Opciones:
o LDAP Login
o Host Login
o WS/IG Login
Verify the users Secret Code against the PIN Code identity
(Verificar cdigo secreto del usuario con identidad de cdigo PIN):Puede
seleccionar la identidad del cdigo PIN que se emplear para verificar el cdigo
secreto del usuario. Opciones:
o Todos
o Ninguno
o Cdigo PIN
o TIC
Comportamiento para usuarios desconocidos:
Son prcticamente las mismas opciones sencillas que para los trabajos de
impresin normales. Puede seleccionar cmo se gestionar el trabajo de
impresin de un usuario desconocido. Este parmetro solo es vlido si un usuario
intenta iniciar sesin sin contrasea, lo que significa que el parmetro Permitir
inicio de sesin con contrasea vaca debe definirse como S previamente. En caso
contrario, el usuario y la contrasea se interpretarn como credenciales
incorrectas. Opciones:
o Predeterminado del sistema
o Crear usuario en la base de datos
o Crear usuario y avisar al administrador
o Rechazar inicio de sesin de usuario y advertir al administrador
Correo electrnico del administrador:
Introduzca la direccin de correo electrnico del administrador.
Cuerpo de correo electrnico del administrador:
Introduzca un texto que se utilizar como correo electrnico de advertencia en
Comportamiento para usuarios desconocidos.
Si se deja vaco, las opciones de correo electrnico del administrador se tomarn

de la configuracin del sistema.
No utilice el parmetro %JOBNAME% en el cuerpo del correo electrnico. Se
sustituira por una cadena vaca porque no hay un trabajo real.
3.6.3.55 Servicio de presupuesto de uniFLOW

Aqu puede configurar el Servicio de presupuesto de uniFLOW.
855
Manual del usuario
Enable Service
(Habilitar servicio):Yes / No (opcin predeterminada)
Service Port
(Puerto de servicio):Permite configurar el puerto de red en el que funciona el Servicio
de presupuesto de uniFLOW. Puerto predeterminado: 52525. Para cambiarlo,
introduzca simplemente un nuevo valor.
3.6.3.56 Generacin de cdigos QR

uniFLOW puede crear automticamente cdigos QR localmente para los servidores de
RPS/uniFLOW y cdigos QR remotos para servidores de IG. Para generar el cdigo QR
local, se utiliza la direccin IP del servidor uniFLOW o RPS. Para generar el cdigo QR
remoto de IG, se utiliza la direccin URL definida en el agente de dispositivo Internet
Gateway V2 (vase "Internet Gateway V2 (y superior)" en la pgina 1698) de la
impresora IG, suponiendo que esta direccin sea de acceso pblico.
Para evitar problemas en entornos de clster y de servidores multihogar donde no es
posible definir qu direccin IP se utilizar, y en entornos IG donde la direccin IG
especificada en el agente de dispositivo no es de acceso pblico, los parmetros de
generacin del cdigo QR le permiten configurar la direccin IP pblica para los
servidores de uniFLOW/RPS y los servidores de IG.
Qu se consigue Configuracin de cdigo QR
Ejemplos para un entorno de servidor de uniFLOW/RPS
El servidor uF1 debera estar accesible a travs Servidor: uF1

de mobile.net Valor asignado: mobile.net
Valor mostrado: mobile.net
El servidor RPS1 debera estar accesible a Servidor: RPS1
travs de su segundo IP 10.120.2.2 Valor asignado: 10.120.2.2
Valor mostrado: 10.120.2.2
El segundo RPS con IP 1.2.3.4 debera estar Servidor: 1.2.3.4
accesible a travs de example.web: Valor asignado: 1.2.3.4
Valor mostrado: example.web
Ejemplo para un entorno de clster
Para entornos de clster, introduzca un valor Servidor: LoadBalancingCluster

predeterminado que puede ser el nombre DNS Valor asignado: 10.120.55.4
del clster o su direccin IP Valor mostrado: my-cluster.net
Configurar nombres descriptivos para aplicaciones de impresin mvil

A menudo, los nombres de servidores de las aplicaciones de impresin mvil no son
suficientemente descriptivos para los usuarios. Para mejorarlos, recomendamos
agregar nombres intuitivos empleando la generacin de cdigo QR. Introduzca un
nombre intuitivo junto al parmetro Valor mostrado que se mostrar para las
ubicaciones de las aplicaciones de impresin mvil.
856
Manual del usuario
Qu se consigue Configuracin de cdigo QR
Ejemplo para un cdigo QR con nombre intuitivo
El servidor uniFLOW1 debe estar accesible a Servidor: uniFLOW1

travs de Campus Printing Valor asignado: 10.230.50.64
Valor mostrado: Campus Printing
Los nombres intuitivos son compatibles con la aplicacin uniFLOW Mobile Release v.
1.0.7 para iOS (o superior).
Recuerde que debe establecer el parmetro Usar ajustes para vnculos de liberacin
de trabajos con la opcin S.
Para obtener ms informacin sobre la liberacin de trabajos a travs de aplicaciones

de telfono, consulte Liberacin de trabajos a travs de la aplicacin del telfono (en
la pgina 551).
Agregar un nuevo cdigo QR

Puede configurar los parmetros siguientes para crear cdigos QR:
Usar ajustes para vnculos de liberacin de trabajos:
Si desea que la configuracin de nombre intuitivo (Nombre mostrado) y el Valor
asignado sean evaluados por los vnculos de liberacin de trabajos en Mobile Release
Apps, establezca este parmetro con la opcin S. Tenga en cuenta que es preciso
utilizar el elemento de flujo de trabajo Create Job Release Link (en la pgina 1347) en
el flujo de trabajo de impresin mvil, ya que, de lo contrario, no se generarn vnculos
de liberacin de trabajos.
El ajuste predeterminado para el parmetro es No.
Servidor:
Introduzca el nombre de host (FQDN) o la direccin IP del servidor. Utilice la direccin
del servidor uniFLOW o RPS conectado a la red de las impresoras (direccin interna).
Valor asignado:
Introduzca el nombre de host (FQDN) o la direccin IP del servidor. Utilice la direccin
del servidor uniFLOW o RPS conectado a Internet o al que tendran acceso los
dispositivos mviles (direccin externa). Esto es necesario para servidores con dos
tarjetas de red en los que una tarjeta de red est conectada a la red interna (direccin
interna) mientras que la otra tarjeta de red est conectada a Internet o DMZ (direccin
externa).
Nombre mostrado
Introduzca el nombre intuitivo que debe mostrarse.
Modificar un cdigo QR existente

Seleccione el cdigo QR que desea modificar. Seguidamente, puede sobrescribir el
Valor asignado y el Nombre mostrado. Al hacer clic en el botn Cancelar se anulan
857
Manual del usuario
todos los cambios. Al hacer clic en el botn Editar se eliminan todos los datos
introducidos para el cdigo QR. Haga clic en Guardar para guardar la configuracin.
3.6.3.57 Scan Job

Maximum age of scan jobs (hours)
(Antigedad mxima de los trabajos de escaneo (horas):Aqu puede introducir el
tiempo mximo en horas que los trabajos de escaneo permanecern en el sistema
uniFLOW antes de ser eliminados. El valor predeterminado es 10 horas.
3.6.3.58 Lmites de flujo de trabajo de correo electrnico

Cantidad mxima de trabajos de flujo de trabajo de correo electrnico por minuto:
Este parmetro especifica el nmero mximo posible de trabajos de flujo de trabajo de
correo electrnico que un usuario puede enviar por minuto. Si se alcanza el lmite,
uniFLOW no aceptar ningn correo electrnico ms de este usuario y escribir una
entrada en el registro de errores. Este lmite es til en entornos en los que, por
ejemplo, los correos electrnicos de respuesta automtica por ausencia de la oficina
generaran un "bucle" infinito de correo electrnico.
El valor mnimo y predeterminado es 100 correos electrnicos por minuto y usuario. El
valor mximo es 10.000 correos electrnicos por minuto y usuario.
Los cambios en este parmetro exigen el reinicio del servicio uniFLOW (vase "Servicio
de administracin de uniFLOW (Servidor de uniFLOW)" en la pgina 1200).
858
Manual del usuario
3.6.4 Configuracin de servidor - Ajustes de seguridad

En esta pgina puede configurar los ajustes de seguridad SMTP para el servidor local
de uniFLOW y todos los servidores RPS conectados con l. Esto se consigue agregando
un certificado de seguridad para ESMTP y/o SMTPS al servidor de uniFLOW, que
posteriormente podr descargarse y utilizarse para un cliente de correo electrnico
con el fin de garantizar una conexin de confianza entre el cliente y el servidor de
uniFLOW.
Crear certificado
Si no tiene ningn certificado SSL disponible, uniFLOW puede crear un certificado no
firmado automticamente.
Tenga en cuenta que este certificado se crea y utiliza en uniFLOW/RPS solamente y no
se almacena ni utiliza en ninguna otra parte del servidor de Windows.
Seleccione el servidor de uniFLOW o RPS deseado a la izquierda.

Haga clic en Crear certificado.
El certificado se crea y su informacin se muestra en la parte derecha.
859
Manual del usuario
Seleccione los protocolos de seguridad SMTP que desea utilizar. En Protocolos

activados, elija ESMTP, SMTPS o ambos. Si no selecciona ningn protocolo aqu, el
certificado quedar inactivo.
Descargar certificado:
Puede descargar el certificado activo haciendo clic en el botn Descargar certificado.
Despus podr copiar el texto del certificado y guardarlo en un archivo para su uso
posterior. Este certificado debe estar instalado en la aplicacin / el servicio
correspondiente que vaya a enviar correos electrnicos al servidor de uniFLOW (es
decir, el cliente de correo electrnico) para que compruebe si el servidor es de
confianza. El certificado descargado est en formato PEM (Privacy Enhanced Mail).
Tenga en cuenta que, por motivos de seguridad, la clave privada no puede descargarse
ni recuperarse en forma alguna desde el servidor de uniFLOW.
Editar:
Al pulsar este botn, puede reemplazar el certificado actual por otro.
Borrar:
Elimina el certificado actual. Seguidamente tendr que crear o aadir uno nuevo.
Agregar un certificado
Aqu puede agregar un certificado si desea utilizar un certificado generado por usted o
por terceros.
Seleccione el servidor de uniFLOW o RPS deseado a la izquierda.
Agregue el certificado existente introduciendo el certificado y la clave privada en
los campos correspondientes. Tanto el certificado como la clave privada deben
introducirse en formato PEM (Privacy Enhanced Mail).
La creacin y gestin de claves privadas, solicitudes de certificado y certificados

requiere software adicional. Por ejemplo, puede utilizarse OpenSSL para crear claves
privadas y los correspondientes certificados o solicitudes de certificado. OpenSSL
tambin puede utilizarse para convertir certificados y claves privadas ya existentes al
formato PEM.
La clave privada cargada se cifra y almacena internamente y no puede recuperarse
desde uniFLOW o RPS una vez que se ha cargado.
860
Manual del usuario
Haga clic en Agregar un certificado.

Si tanto el certificado como la clave privada son vlidos, se mostrar el nuevo
certificado.
Deber reiniciar el servicio del servidor de uniFLOW para que surtan efecto los cambios
en esta pgina de configuracin. Consulte el captulo Servicio de administracin de
uniFLOW.
Si realiza la configuracin para un RPS, este deber sincronizarse a travs de Forzar
actualizacin antes de reiniciar el servidor. Consulte el captulo Diagnstico de RPS
(sitio de estado de RPS) (vase "Diagnstico de RPS (pgina de estado de RPS)" en la
pgina 616).
861
Manual del usuario
3.7 Configuracin de mdulo

El men Configuracin de mdulo permite activar e instalar la licencia de
determinados mdulos de uniFLOW y configurar los mdulos Archive / Library y
CopyShop.
Activacin (vase "Activacin del software" en la pgina 32)
Archive / Library (vase "Buscar en el Archivo" en la pgina 408)
CopyShop
862
Manual del usuario
3.8 Conexiones
En el men Conexiones puede configurar los parmetros necesarios para que uniFLOW
se conecte a terminales externos.
3.8.1 Agentes / Terminales

En Agentes/Terminales encontrar una lista completa de todos los agentes y
terminales que pueden configurarse en uniFLOW.
3.8.1.1 MIND y microMIND

Consulte MIND & microMIND (vase "MIND/microMIND" en la pgina 454) (en
Configuracin estndar) para ms informacin.
3.8.1.2 MEAP y miniMIND

Consulte el captulo MEAP y miniMIND en agentes y terminales (en la pgina 416)
Tenga en cuenta que se ha suspendido la produccin de dispositivos miniMIND. Todos
los parmetros descritos se implementan para proporcionar compatibilidad con
versiones anteriores.
3.8.1.3 MiCard
Consulte MiCard (vase "Configuracin de MiCard" en la pgina 471) (en Configuracin
estndar) para ms informacin.
3.8.1.4 CMFP
Consulte CMFP (vase "CMFP - Configuracin de red" en la pgina 445) (en
Configuracin estndar) para ms informacin.
3.8.1.5 NT-ware MoneyLoader

Consulte NT-ware MoneyLoader (vase "Configuracin de MoneyLoader" en la pgina
978) (en Recarga de presupuestos de usuario) para ms informacin.
3.8.1.6 PC100
863
Manual del usuario
Para obtener una descripcin de la opcin de importacin para la base de datos PAS,
consulte el informe Migration from Equitrac PAS to uniFLOW en la base de
3.8.1.7 IPC PayCon

Las opciones de la pgina Conexiones > Agentes/Terminales > IPC PayCon >
Configuracin general slo son relevantes cuando hay un IPC Systems PayCon
conectado al sistema uniFLOW.
Enviar copias en difusin:
Enva automticamente una difusin para identificar los terminales PayCon cada
minuto aproximadamente.
Inicio de direcciones dinmicas
Fin de direcciones dinmicas
Mscara de red
Puerta de enlace
Si se va a utilizar el servidor TCP/IP implementado en uniFLOW para asignar
direcciones IP a dispositivos PayCon similares a un servidor DHCP, estos
parmetros muestran el rea de direccin. Pida al administrador del sistema la
configuracin adecuada.
3.8.1.8 ICS Money Loader

Integracin de ICS MoneyLoader en uniFLOW:
En primer lugar, configure ICS MoneyLoader.
Para ello, consulte el manual correspondiente. Introduzca la direccin IP del servidor
de uniFLOW en el campo Restrict Access to IP de la configuracin de MoneyLoader.
Compruebe asimismo si el puerto TCP/IP de MoneyLoader tiene buena comunicacin
con uniFLOW. Puede configurar este puerto en la ficha ICS MoneyLoader de uniFLOW
bajo Conexiones / Agentes/Terminales / ICS Money Loader / Configuracin general.
El puerto 50000 est preconfigurado.
Una vez realizada la configuracin puede activar el soporte de ICS MoneyLoader en
este sitio web.
Deber reiniciar el servidor de uniFLOW para activar esta funcin.
864
Manual del usuario
3.8.1.9 Netcard MoneyLoader

Integracin de Netcard MoneyLoader en uniFLOW:
En primer lugar, configure Netcard MoneyLoader.
Para ello, consulte el manual correspondiente y defina la direccin IP del servidor de
MoneyLoader como la direccin IP del servidor de uniFLOW. Compruebe asimismo si el
puerto TCP/IP de MoneyLoader tiene buena comunicacin con uniFLOW. Puede
configurar este puerto en la ficha Netcard MoneyLoader de uniFLOW bajo
Conexiones / Agentes/Terminales / Netcard MoneyLoader / Configuracin general. El
puerto 3456 est preconfigurado.
Una vez realizada la configuracin puede activar el soporte de Netcard MoneyLoader

en este sitio web.
Deber reiniciar el servidor de uniFLOW para activar esta funcin.
La seccin Vista de lista muestra todos los Netcard Money Loaders con su Nmero de
serie, Direccin IP, Estado y la ltima transaccin.
3.8.1.10 Embedded Applet Interface (Interfaz de Applets Integrados o EAI)

EAI (Interfaz de Applets Integrados) es una interfaz que integra en uniFLOW los applets
de dispositivos de terceros. Se utiliza para habilitar Secure/Public Printing en applets
en dispositivos de fabricantes distintos de Canon.
El captulo Applets para dispositivos no Canon (en la pgina 943) describe los
requisitos, las funciones y la configuracin en uniFLOW y muestra los applets
disponibles.
Si desea ms informacin sobre los parmetros, consulte los captulos vinculados:

Configuracin general (en la pgina 948)
Vista de lista (en la pgina 949)
Configuracin de red (en la pgina 949)
Recursos (en la pgina 950)
3.8.2 RPS
Configuracin
Esta pgina muestra cuntos servidores de impresin remota est conectados con
uniFLOW y cundo establecieron la ltima conexin con el servidor de uniFLOW.
865
Manual del usuario
Para obtener una descripcin detallada de los parmetros y opciones de esta pgina,
consulte Conexiones - RPS (en la pgina 612).
Recursos
Esta pgina contiene los recursos requeridos para la instalacin de un RPS para MS
Windows (vase "Instalacin del RPS para MS Windows" en la pgina 58) de un RPS
para NetWare (vase "Instalacin del RPS para NetWare" en la pgina 62)
respectivamente.
3.8.3 Cliente
Recursos
Esta pgina contiene los recursos requeridos para la instalacin del Cliente de uniFLOW
para Windows (vase "Recursos" en la pgina 80) y del Cliente de uniFLOW para Mac
(en la pgina 96). Descargue e instale el paquete que necesita para su sistema.
Generador de paquete MSI

Configure un paquete MSI para el Cliente de uniFLOW para Windows en esta pgina.
Consulte el captulo Opciones de configuracin del paquete MSI (en la pgina 89) para
obtener una descripcin de todos los parmetros de esta pgina.
El captulo Generar un paquete MSI para instalar el cliente de uniFLOW para Windows
(en la pgina 87) explica todo el contexto e indica cundo y cmo utilizar un paquete
MSI.
3.8.4 LDAP
Consulte Conectar uniFLOW a un servidor LDAP (en la pgina 164).
Tenga en cuenta que el icono LDAP solo est disponible cuando la Autenticacin
LDAP en lnea (vase "Activar la autenticacin LDAP en lnea" en la pgina 166) est
habilitada.
3.8.5 Conexiones mviles/web

El men Conexiones mviles/web proporciona las siguientes opciones:
Visin general de estado (vase "Estado" en la pgina 867) de los servidores Web
Submission y/o Internet Gateway conectados
Recursos para la instalacin de Funciones de impresin mvil y Google Cloud Print
(vase "Rec. Impres. Mvil" en la pgina 867)
Recursos para la instalacin de Web Submission (vase "Recursos de WS" en la
pgina 867)
866
Manual del usuario
El Generador de paquete MSI Web Submission (vase "Generador de paquetes

WS" en la pgina 872) e Internet Gateway (vase "Generador de paquetes IG" en
la pgina 867)
3.8.5.1 Estado
Esta pgina ofrece una visin general de estado de los servidores Web Submission y/o
Internet Gateway conectados.
Para el estado de Internet Gateway, consulte Internet Gateway (en la pgina 106)
y Conexin (en la pgina 119).
Para el estado de Web Submission, consulte Conectar uniFLOW con Web
3.8.5.2 Rec. Impres. Mvil

Esta pgina proporciona los recursos para todas las funciones de impresin mvil de
uniFLOW.
Instalacin de Internet Gateway (vase "Internet Gateway" en la pgina 106)
(consulte tambin Impresin mvil a travs de Internet Gateway)
Instalacin del Mobile Print Software for iPad and iPhone (vase "Impresin
mvil a travs del uniFLOW Mobile Print Service for iPad or iPhone" en la pgina
502)
Instalacin del Servicio de impresin de uniFLOW para Google Cloud Print (vase
"Impresin mvil a travs del uniFLOW Print Service for Google Cloud Print" en la
pgina 509)
3.8.5.3 Recursos de WS
Descargue los archivos de instalacin de Web Submission en esta pgina. Consulte el
captulo Instalacin de Web Submission (vase "Web Submission" en la pgina 122)
para obtener ms informacin.
3.8.5.4 Generador de paquetes IG

El sistema Microsoft Windows Installer (MSI) es un motor de instalacin,
mantenimiento y eliminacin de software en sistemas Microsoft Windows.
El paquete MSI del controlador de impresora IG sirve para instalar el controlador de
impresora IG en un equipo Windows. El paquete puede crearse con opciones
personalizadas que se aplican al instalarse. Para iniciar la creacin del paquete MSI,
vaya a Conexiones / Conexiones mviles/web / Generador de paquetes IG y configure
las opciones. A continuacin, pulse el botn Crear paquete MSI. Consulte a
continuacin una descripcin de las opciones.
867
Manual del usuario
Nombre de paquete MSI:

Introduzca un nombre de archivo MSI especfico. Utilice el archivo que termina en .msi.
Parmetros del paquete MSI

Escriba la ruta de instalacin del ordenador del usuario. Utilice la variable
%ProgramFiles% para la carpeta de archivos de programa del usuario.
URL de Internet Gateway:
Introduzca el URL correspondiente de Internet Gateway. Puede elegir uno en el men
desplegable Internet Gateways disponibles o introducir una direccin manualmente.
Nombre de la impresora:
Introduzca un nombre para el nuevo spooler o utilice el nombre predeterminado.
Usar cifrado fuerte:
Los archivos que se cargan en Internet Gateway no estn cifrados de manera
predeterminada. Si desea cifrarlos empleando Triple DES, defina este parmetro como
S.
De forma predeterminada este parmetro est definido como x86, lo que significa que
el paquete se crear para un sistema de 32 bits. Si necesita crear el paquete para un
sistema de 64 bits, defina este parmetro como x64.
Crear paquete MSI:
Haga clic en este botn para crear el paquete MSI despus de seleccionar todas las
opciones.
Vnculo al paquete MSI:
Si an no se ha creado un paquete, no se mostrar ningn vnculo. Si se ha creado un
paquete MSI, se mostrar un vnculo al paquete MSI. Si crea un nuevo paquete MSI
con el mismo nombre, se sobrescribir el antiguo. Si crea un nuevo paquete MSI con
otro nombre, se mostrar el nuevo.
Despus de crear el paquete MSI, el administrador puede proporcionar el archivo MSI
en Internet Gateway para el usuario final. Por tanto, haga clic en el vnculo del paquete
MSI para guardar el archivo MSI en una ubicacin conveniente desde donde pueda
cargarla al servidor de Internet Gateway. Para ponerlo a disposicin de los usuarios
finales, el administrador debe permitirlo explcitamente en la Configuracin de
Internet Gateway en Configuracin de IG / Opciones de carga.
Instalacin y uso del controlador de impresora IG
Proporcionar el paquete MSI al usuario final

Para proporcionar el paquete MSI con el controlador de impresora IG (vase
"Generador de paquetes IG" en la pgina 867) de la web de Internet Gateway para el
868
Manual del usuario
usuario final, el administrador debe cargar el archivo y configurar diversos parmetros

en la configuracin de Internet Gateway, en Configuracin de IG > Opciones de carga.
Para cargar el paquete MSI (de 32 bits o 64 bits) creado anteriormente, elija el
archivo correspondiente y pulse el botn Cargar.
Establezca Permitir la descarga del controlador de impresora de 32 bits en
Internet Gateway (o Permitir la descarga del controlador de impresora de 64 bits
en Internet Gateway) con el valor S para que el vnculo de descarga aparezca en
la interfaz web de Internet Gateway del usuario final.
869
Manual del usuario
Instalacin y uso
Para instalar el controlador de impresora de Internet Gateway proporcionado, inicie
una sesin en la interfaz web de Internet Gateway Secure Print. Puede descargar el
archivo de instalacin haciendo clic en el vnculo Descargar el controlador de
impresora de Internet Gateway (o Descargar el controlador de impresora de 64 bits
de Internet Gateway).
En la ventana emergente que aparece a continuacin, puede optar por almacenar el

archivo MSI de instalacin del controlador en el disco duro local o por ejecutarlo de
inmediato. Siga las instrucciones de la rutina de instalacin.
Tras instalarlo, encontrar el controlador de impresora IG en Windows en Inicio >
Dispositivos e impresoras. Ahora el usuario puede utilizar esta impresora desde
cualquier aplicacin para imprimir el documento requerido en Internet Gateway.
Simplemente imprima en la impresora de Internet Gateway desde una aplicacin. El
controlador de impresora convierte el documento en un archivo PostScript
comprimido (*.CPS) y lo carga automticamente en el servidor de Internet Gateway.
Despus de confirmar la impresin, aparece una ventana emergente que muestra el
estado de carga.
870
Manual del usuario
Despus de cargar el archivo, se abre automticamente una nueva ventana del

navegador. Si an no ha iniciado una sesin en Internet Gateway, se le pedir que
introduzca su nombre de usuario y su contrasea o PIN (si est activado este mtodo
de inicio de sesin).
Una vez iniciada la sesin, aparecer una ventana que le permitir especificar las
opciones de impresin del documento. El nombre del documento cargado se muestra
en la parte inferior de la ventana. Estas son las opciones disponibles:
Nmero de copias
Catlogo de papeles
Grapado
Taladrar
Impresin en color
Documento de controlador de impresora: El documento que ha cargado.
Pulse Submit (Enviar) para enviar el documento a su cola segura. Si adems desea
imprimir el documento de forma remota, puede utilizar la funcionalidad Liberacin
mvil de Internet Gateway de la forma descrita en el captulo Liberacin de trabajos a
travs de Internet Gateway mvil (en la pgina 543).
Segn la conexin de Internet del PC del usuario, la carga del archivo de impresin
puede tardar un tiempo. Se le notificar cuando haya terminado la carga del archivo.
Este sitio web se actualiza cada 60 segundos.
871
Manual del usuario
3.8.5.5 Generador de paquetes WS

Consulte el captulo Crear un paquete de instalacin para la impresora de Web
3.8.6 Scan Processing Server
3.8.6.1 Procesamiento de escaneo

En esta pgina puede establecer una conexin entre uniFLOW Scan Processing Server y
el servidor de uniFLOW. Esta conexin es necesaria si desea utilizar las funciones de
escaneo de uniFLOW.
Consulte el captulo Escanear (vase "Introduccin" en la pgina 627) y Conectar el
Scan Processing Server con uniFLOW (en la pgina 70) si desea ms informacin.
3.8.6.2 Recursos
Descargue el archivo de instalacin de Scan Processing Server (MomSpaceSuit.exe)
desde esta pgina.
Consulte el captulo Escanear (vase "Introduccin" en la pgina 627) e Instalacin del
Scan Processing Server (en la pgina 69) si desea ms informacin.
872
Manual del usuario
3.8.7 SQL Connector - Importar y exportar

Consulte Importar y exportar datos a travs de SQL Connector (en la pgina 877).
873
Manual del usuario
3.9 Importar y exportar datos a travs de XML

Para utilizar las funciones de importacin y exportacin de uniFLOW, seleccione la
ficha Importar/Exportar de Configuracin del sistema/Interfaz.
Adems de las funciones compatibles con la sincronizacin en lnea y/o la

administracin manual de datos base, como usuarios, grupos o centros de coste,
uniFLOW puede automatizar la importacin y exportacin de estos datos desde (o
hasta) fuentes externas. uniFLOW utiliza un lenguaje XML especial para estas
funciones, que se documenta en el vnculo que se muestra a continuacin. Para
conocer la estructura y el significado de este lenguaje XML, consulte ese documento
Para obtener ms informacin sobre el lenguaje XML que utiliza uniFLOW, consulte
http://www.nt-ware.com/xml/momxml.pdf (vase
http://www.nt-ware.com/xml/momxml.pdf -
http://www.nt-ware.com/xml/momxml.pdf). Tambin puede acceder a este
documento a travs del vnculo haga clic aqu de la primera seccin de la pgina
Importar/Exportar.
3.9.1 Importar/Exportar - Datos base XML
Importar Usuarios, Grupos y Centros de costes

Acceda al archivo XML local que desea importar y haga clic en Aceptar para iniciar el
proceso de importacin. Se analiza el archivo XML y se muestran los cambios, que
surtirn efecto al importar el archivo en la base de datos de uniFLOW. Hasta este
momento la importacin de datos an no es efectiva.
Tenga en cuenta lo siguiente al importar mltiples identidades:
874
Manual del usuario
Importar datos de un nuevo usuario con mltiples identidades, cuando hay varias
identidades asociadas al mismo tipo de identidad. La primera identidad importada
de ese tipo se definir como predeterminada.
Importar datos de un usuario existente y agregar un nuevo tipo de identidad con
identidades asociadas a los datos de ese usuario.
La primera identidad asociada con el tipo de identidad se convertir en
predeterminada, mientras que las otras identidades se agregarn simplemente.
Importar datos de un usuario existente y agregar ms identidades asociadas a un
tipo de identidad existente de ese usuario.
Si ya existe una identidad predeterminada de ese tipo, slo se agregarn las
identidades importadas.
Al importar se eliminarn de forma predeterminada todas las identidades que no

formen parte de la importacin.
Haga clic en Ok, importar datos o en Cancelar. Desechar datos para importar o
descartar los datos analizados.
Exportar Usuarios, Grupos y Centros de costes

Al hacer clic en el botn Aceptar, el servidor de uniFLOW genera un archivo XML y
ofrece la posibilidad de abrir el archivo en el navegador o de cargarlo en el ordenador
local. Si se trata de archivos de gran tamao, se recomienda cargar directamente el
archivo XML en el ordenador local.
Para descargar los datos en un ordenador local, seleccione Descargar datos base en
XML con el botn derecho del ratn y seleccione Guardar como Adems, los datos
base se pueden abrir en otras aplicaciones o convertir con un convertidor XML.
Se exportarn mltiples identidades como todos los dems datos bsico del usuario.
En general, nunca se exportan los cdigos secretos de identidad, como las contraseas.
Sin embargo, s se importarn los cdigos secretos si se encuentran en los datos
importados.
875
Manual del usuario
3.9.2 Importar/Exportar - Cuentas de usuario de Windows

En el campo Importar usuarios del servidor, introduzca el nombre del servidor
precedido por 2 (dos) barras invertidas, por ejemplo, \\NT-Server, para leer datos de
usuarios y de grupos. Tenga en cuenta que uniFLOW debe iniciar sesin en el servidor
correspondiente para obtener acceso a los datos de usuarios. Para ello, uniFLOW
utiliza los datos de inicio de sesin suministrados por el usuario, o bien, si no se
suministra ninguno, uniFLOW utiliza los datos de inicio de sesin con los que el usuario
haya iniciado sesin en el sitio web del servidor.
3.9.3 Importar/Exportar - Datos estadsticos XML

Aqu puede exportar datos estadsticos, es decir, los datos contables de uniFLOW con
alguna informacin sobre el usuario, la impresora, el centro de coste, la cardinalidad,
el precio, el nmero de tarjeta, la hora, etc. Todos los detalles se pueden ver en el
mismo archivo XML exportado.
Este formato de exportacin es esttico y no puede modificarse. Sin embargo, se
puede introducir un intervalo de tiempo. Una vez creado, puede descargar el archivo
XML para un procesamiento ulterior.
3.9.4 Importar/Exportar - Importacin de base de datos PAS
Para obtener una descripcin de la opcin de importacin para la base de datos PAS,
consulte el informe Migration from Equitrac PAS to uniFLOW en la base de
876
Manual del usuario
3.10 Importar y exportar datos a travs de SQL

Connector
SQL Connector permite importar y exportar datos en la base de datos de uniFLOW. Los
pasos siguientes son necesarios para conseguirlo.
1. Configure la conexin con el servidor SQL.
2. Cree una tarea que ejecute la importacin o exportacin real utilizando la
conexin configurada.
Formatos disponibles
Formatos de importacin (a travs de la cadena de conexin ADO):
Base de datos MS SQL
Base de datos Oracle
MS Office Excel
CSV / TXT
Y ms...
Formatos de exportacin:
CSV (archivo de valores separados por comas)
XML
Para obtener informacin detallada sobre la estructura de la base de datos de

uniFLOW, consulte el informe Database Structure of uniFLOW and HelixPW en la base
de conocimientos de NT-ware.
Puede acceder a SQL Connector a travs de los vnculos de la pgina Conexionespara

importar y exportar datos.
3.10.1 Pgina de Ayuda de Conexiones SQL

Se ha configurado una pgina de informacin especial de soporte para usted, donde se
muestran las cadenas de plantilla de todos los tipos de conexin admitidos. En la
pgina Conexiones / Importar SQL Connector / General, haga clic en el vnculo
Informacin de SQL Connector para ir a esa pgina. Copie la cadena que necesite de la
pgina Informacin de SQL Connector en el cuadro de texto Configuracin general de
cualquiera de las pginas de Importar SQL Connector mediante el portapapeles.
Sustituya los marcadores de posicin entre corchetes angulares por los datos
correctos.
877
Manual del usuario
Si desea obtener informacin exhaustiva, consulte estas pginas web:

SQL Reserved Words
(http://office.microsoft.com/en-us/access/hp010322491033.aspx) en la pgina de
Ayuda e instrucciones de Microsoft Office Access.
The Properties Collection of the Table Object
(http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa140022.aspx#adoproperties_tableobject)
en la pgina Microsoft Jet 4.0 Provider Properties.
3.10.2 Importar SQL Connector

La pgina Importar SQL Connector ofrece varias posibilidades para importar desde el
origen de datos al que est conectado, ya sea completa o parcialmente. En cada una
de las fichas puede configurar la conexin a un origen de datos que contenga
determinado tipo de datos.
General:
Cadena de conexin general y ruta del archivo de registro.
Centros de coste:
Solo datos de centros de coste.
Grupos:
Slo datos de grupos.
Usuario:
Slo datos de usuarios.
Centro de coste de usuario:
Datos sobre pertenencia de usuarios a centros de coste.
Grupos de usuarios:
Datos sobre pertenencia de usuarios a grupos.
Gest. presupuestos de usuario:
Datos sobre presupuestos de usuarios.
Centro de coste de grupo:
Datos sobre pertenencia de grupos a centros de coste.
Activo de impresora:
Datos sobre informacin de impresoras.
Todas las tareas de importacin SQL constan de dos pasos:
1. Configurar y probar la conexin. Esto se realiza mediante las pginas de Importar
SQL Connector.
2. Vaya a la pgina Configuracin de servidor / Tareas. Configure y ejecute un script
definido por el usuario que lleve a cabo la importacin (si es necesario).
878
Manual del usuario
En los captulos siguientes hay descripciones de los campos de la base de datos. Si

alguno de los nombres de campo del origen de datos contiene caracteres
especiales o metafonas, es preciso enmascararlos encerrando los nombres entre
corchetes: <Nombre> en lugar de Nombre.
Cuando hay referencias al parmetro HDR, esto siempre depende del tipo de base
de datos utilizada, dado que HDR no es un parmetro vlido para todo tipo de
bases de datos. Consulte el manual del usuario de la base de datos si desea ms
informacin.
3.10.2.1 Importar SQL - General

Aqu puede definir la cadena de conexin general y la ruta de un archivo de registro.
Introduzca la configuracin para la conexin tal como se describe a continuacin.
Cadena de conexin a BD:
En primer lugar, debe definir el lugar donde se almacena el origen de datos y
cmo puede leerse. Para ello, introduzca la cadena de conexin en el cuadro de
texto.
Si ha configurado varios orgenes de datos, existe la posibilidad de que se
produzcan conflictos entre los datos de dichos orgenes. En estos casos, los datos
procedentes del origen conectado en la pgina Importar SQL Connector -
General sobrescribirn los datos procedentes de orgenes configurados en alguna
de las dems fichas de Importar SQL Connector.
Haga clic en el botn Prueba para comprobar si la conexin funciona
correctamente.
Para recoger los datos de registro, introduzca la ruta en el cuadro de texto en
donde desea que se cree el archivo de registro. No introduzca un nombre de
archivo, ya que el nombre de archivo se genera automticamente a partir de la
fecha y hora actual.
Haga clic en Guardar para activar la conexin.
Asegrese de que la carpeta especificada en Ruta de archivo de registro existe, ya que,
de lo contrario, la importacin fallar. uniFLOW no crea la carpeta automticamente;
deber crearla manualmente.
3.10.2.2 Importar SQL - Centros de coste

La ficha Centros de coste permite definir un conector especfico para la importacin de
datos de centros de coste. La pgina se divide en las secciones siguientes: Introduzca el
valor para todas las secciones tal como se explica en la pgina web.
879
Manual del usuario
Configuracin de BD de centros de coste

Asignacin de campos de origen
Centros de costes con presupuestos
Centro de coste multinivel
Configuracin de valores de BD de uniFLOW
Cuando importe datos de centros de coste que contienen mltiples identidades, tenga
en cuenta lo siguiente:
La clave de consulta debe ser nica en el origen de datos.
La primera identidad importada para tipo de identidad ser la predeterminada.
El SQL Connector ignorar, pero sin eliminar, las identidades cuyo tipo no est
asignado a una columna de origen de datos.
Cuando termine de elegir sus preferencias, haga clic en Guardar para guardar la
configuracin sin probarla. Haga clic en Prueba para comprobar que la configuracin
funcionar correctamente. Segn el tamao del origen de datos, es posible que esta
accin tarde algo ms. En esta fase slo se guarda la configuracin, no se importe
ningn dato.
Configuracin de BD de centros de coste

Cadena de conexin a BD especfica:
Introduzca aqu la cadena de conexin con la base de datos de la misma manera
que lo hizo en la ficha General. Haga clic en el botn Prueba para comprobar la
cadena de conexin.
Nombre de la tabla de centros de coste:
Nombre de la tabla de base de datos, la tabla de hoja de clculo o el archivo CSV
en donde se leer la informacin de centros de coste. La importacin de centros
de coste slo se habilitar si se cumplimenta este campo.
Eliminar espacios en el sufijo:
o S. Si este campo de datos se cumplimenta con caracteres de espacio al final,
stos se eliminarn.
o No. Si existen caracteres de espacio, en el campo se quedan como estn.
Use nombres de columnas para la asignacin de campos de origen:
o S. La asignacin de campos de la base de datos se realiza mediante los
nombres de columna.
Para este parmetro, HDR debe definirse como S en la cadena de conexin.
o No. La asignacin de campos de la base de datos se realiza mediante los
ndices de columna. Utilice esta seleccin si sus datos de origen no cuentan
con encabezados de columna.
Para este parmetro, HDR debe definirse como No en la cadena de conexin.

Nombre:
Introduzca el nombre/ndice de columna donde se almacena el nombre del centro
880
Manual del usuario
de coste en el origen. Si se utiliza un valor de ndice, la numeracin de ndices de

columna empieza por "0".
Descripcin:
Introduzca el nombre/ndice de columna donde se almacena la descripcin del
centro de coste en el origen.
Profundizar:
o '0' significa deshabilitado.
o '1' significa habilitado.
Administrador de centro de coste:
Introduzca el nombre/ndice de columna donde se almacena la informacin del
centro de coste en el origen.
Clave de consulta de administrador de centros de coste:
Seleccione la clave primaria que se utilizar como Clave de consulta de
administrador de centros de coste
Perfil de precios:
Introduzca el nombre/ndice de columna donde se almacena el nombre del perfil
de precios en el origen.
La tabla Tipos de identidad contiene todos los tipos de identidad definidos en la
Configuracin general de uniFLOW, incluidos los tipos de identidad personalizados.
Haga clic en la lista de un tipo de identidad para ampliarlo para la asignacin de datos.
Los campos Identidad y Seguridad permiten asignar campos del origen de datos a
campos de identidad.
Si el origen de datos contiene mltiples identidades del mismo tipo, puede introducir
los nombres de columna o los ndices de identidades del mismo campo de identidad,
separados por comas.
Ejemplo:
Supongamos que el origen de datos contiene tres identidades diferentes del tipo Host
Login, y se encuentran en las columnas cuatro, cinco y seis del origen.
Para asignar esas identidades a la DB de uniFLOW, puede introducir todas las
ubicaciones del origen en el campo Identidad del tipo de identidad Host Login
(consulte la pantalla ms abajo).
El SQL Connector ignorar (sin eliminar) las identidades cuyo tipo no est asignado a
una columna de origen de datos.
La seguridad no se ver afectada si la asignacin de cdigo de seguridad no est
definida en el origen de datos de importacin.
881
Manual del usuario
Centros de costes con presupuestos

En la seccin Centros de costes con presupuestos puede definir la configuracin del
presupuesto de todos los centros de coste importados. Asegrese de utilizar el punto
como signo para valores decimales.
Si desea una explicacin detallada de la configuracin de presupuestos para centros de
coste, consulte Centros de coste - Presupuesto.
o '0' significa deshabilitado.
o '1' significa habilitado.
Recarga:
Determina el intervalo de recarga
o '0'=Nunca
o '1'=Diario
o '2'=Semanal
o '3'=Mensual
o '4'=Trimestral
o '5'=Anual
Presupuesto
o '0'=Agregar importe de presupuesto
o '1'=Sobrescribir importe de presupuesto
o '0'=Ninguna accin
o '1'=Advertir al usuario
o '2'=Bloquear impresiones y copias
o '3'=Solo bloquear impresiones y copias en color
882
Manual del usuario
Tipo de mensaje:
o '0'=Ningn mensaje
o '1'=Por correo electrnico
o '2'=Mediante ventana web emergente
Tenga en cuenta que el smbolo decimal es '.'
Centro de coste multinivel

Nombre del centro de coste superior:
Introduzca el nombre/ndice de columna donde se almacena el nombre del centro
de coste superior en el origen. Si se utiliza un valor de ndice, la numeracin de
ndices de columna empieza por "0".
Descripcin del centro de coste superior:
centro de coste superior en el origen.
Profundizar:
o 0. Profundizar est deshabilitado
o 1. Profundizar est habilitado
Haga clic en un tipo de identidad para ampliar su lista para la asignacin de datos.

Sincronizar tabla CC:
Este cuadro desplegable permite seleccionar la forma en que los datos importados
se sincronizan con la base de datos de uniFLOW.
o No, no eliminar centros de coste desconocidos en uniFLOW - se eliminarn de
uniFLOW los centros de coste desconocidos en el origen.
o S, eliminar centros de coste desconocidos en uniFLOW. Se eliminarn en
uniFLOW los centros de coste desconocidos en el origen.
o S, eliminar centros de coste importados en uniFLOW slo. Se eliminarn de
uniFLOW los centros de coste que se han importado anteriormente en
uniFLOW a travs de SQL Connector, pero ya no existen en el origen.
o S, desactivar centros de coste desconocidos en uniFLOW. Los centros de
coste desconocidos del origen se marcarn como desactivados en uniFLOW.
883
Manual del usuario
o S, desactivar CC importados en uniFLOW solo - Los centros de coste que se

han importado anteriormente en uniFLOW a travs de SQL Connector pero ya
no existen en el origen se marcarn como desactivados en uniFLOW.
Crear nuevo centro de coste:
o S - Crea nuevos centros de coste si an no existen.
o No, actualizar slo centros de coste existentes - Actualiza los centros de coste
existentes, pero no crea nuevos.
Clave de consulta:
Seleccione el campo que desea utilizar como clave de consulta para la importacin
en uniFLOW. Puede seleccionar el nombre y la descripcin del centro de coste y
los tipos de identidad predeterminada.
Crear nuevo centro de coste superior:
o S - Crea nuevos centros de coste superiores si an no existen.
o No, actualizar slo centros de coste existentes - Actualiza los centros de coste
superiores existentes, pero no crea nuevos.
Sincronizar identidades:
o No, no eliminar identidades existentes
Se mantendrn todas las identidades del sistema uniFLOW. Las identidades
importadas solo se agregarn a uniFLOW.
o S, eliminar identidades existentes
Las identidades de los centros de coste asignadas se eliminarn de uniFLOW y
se sustituirn por nuevos datos de importacin. El SQL Connector ignorar (sin
eliminar) las identidades cuyo tipo no est asignado a una columna de origen
de datos.
Haga clic en Guardar para guardar la configuracin sin probarla. Haga clic en
Prueba para comprobar que la configuracin funcionar correctamente. Segn el
tamao del origen de datos, es posible que esta accin tarde algo ms. Slo se guarda
la configuracin, no se guarda ningn dato.
3.10.2.3 Importar SQL - Grupos

La ficha Grupos permite definir un conector especfico para la importacin de datos de
grupos. La pgina se divide en tres secciones:
Configuracin de BD de grupos
Configuracin de BD de grupos
cadena de conexin.
Nombre de tabla de grupos:
884
Manual del usuario
en donde se leer la informacin de grupos. La importacin de grupos slo se

habilitar si se cumplimenta este campo.
stos se eliminarn.
nombres de columna.

Nombre:
Introduzca el nombre/ndice de columna donde se almacena el nombre del grupo
en el origen. Si se utiliza un valor de ndice, la numeracin de ndices de columna
empieza por "0".
Descripcin:
grupo en el origen.
Perfil de precios:

Sincronizar tabla de grupos:
o No, no eliminar grupos desconocidos en uniFLOW - no se eliminarn de
uniFLOW los grupos desconocidos en el origen.
o S, eliminar grupos desconocidos en uniFLOW. Se eliminarn de uniFLOW los
grupos desconocidos en el origen.
o S, eliminar grupos importados en uniFLOW slo. Se eliminarn de uniFLOW
los grupos que se han importado anteriormente en uniFLOW, pero ya no
existen en el origen.
Crear nuevos grupos:
o S. Se crearn todos los grupos encontrados que an no existan en la base de
datos de uniFLOW
o No, actualizar slo grupos existentes. Se ignorarn los grupos que no existan
en la base de datos de uniFLOW.
885
Manual del usuario
Clave de consulta - Seleccione el campo que desea utilizar como clave de consulta
para la importacin en uniFLOW. Puede seleccionar el nombre y la descripcin del
grupo.
o Nombre o Descripcin
3.10.2.4 Importar SQL - Usuario

La ficha Usuario permite definir un conector especfico para la importacin de datos de
usuarios. La pgina se divide en tres secciones:
Configuracin de BD de usuarios
Cuando importe datos de usuarios que contienen mltiples identidades, tenga en

cuenta lo siguiente:
La clave de consulta debe ser nica en el origen de datos.
La primera identidad importada para tipo de identidad ser la predeterminada.
El SQL Connector ignorar, pero sin eliminar, las identidades cuyo tipo no est
asignado a una columna de origen de datos.
cadena de conexin.
Nombre de tabla de usuarios:
en donde se leer la informacin de usuarios. La importacin de usuarios slo se
habilitar si se cumplimenta este campo.
stos se eliminarn.
886
Manual del usuario

nombres de columna.

En los campos siguientes, introduzca el nombre o el ndice de la columna de la tabla de
usuarios indicada anteriormente, que se utiliza para asignar los datos de origen a los
valores correspondientes de la DB de uniFLOW. Si se utiliza un valor de ndice, la
numeracin de ndices de columna empieza por "0". Una excepcin son los campos
Estado de WS / IG y Tipo de cuenta de WS / IG, donde hay ms opciones de entrada
(consulte a continuacin).
Nombre:
Introduzca los nombres/ndices de columna donde se almacena el nombre del
usuario en el origen. Si se utiliza un valor de ndice, la numeracin de ndices de
columna empieza por "0". Es posible importar el nombre de usuario de mltiples
columnas de origen de datos. Por ejemplo, es posible la configuracin 'FirstName,
LastName' si el nombre de usuario se almacena en las columnas FirstName y
LastName.
Carpeta personal:
Introduzca el nombre/ndice de columna donde se almacena la ruta de la carpeta
personal en el origen.
Estado de WS/IG:
Adems de la opcin mencionada anteriormente para introducir valores (nombre
de columna O ndice de columna), tiene la opcin de introducir valores de estado
explcitos. Esto solo est disponible si el parmetro Use nombres de columnas
para la asignacin de campos de origen est definido como S. Estos valores de
estado se toman a continuacin para cada usuario que se importa en esta ficha.
o "" = - Ninguno -
o "0" = Cuenta IG disponible, pero desactivada
o "2" = Datos de usuario aceptados por el Operador
o "3" = Datos de usuario rechazados por el Operador
o "4" = Volver a enviar "Datos de usuario aceptados"
o "5" = Volver a enviar "Datos de usuario rechazados"
o "6" = Datos de usuario rechazados por nombre de inicio de sesin no vlido
o "7" = Datos de usuario rechazados por detalles de inicio de sesin no vlido
Tipo de cuenta de WS/IG:
Adems de la opcin mencionada anteriormente para introducir valores (nombre
de columna O ndice de columna), aqu tiene la opcin de introducir valores
explcitos para el tipo de cuenta. Esto solo est disponible si el parmetro Use
nombres de columnas para la asignacin de campos de origen est definido
887
Manual del usuario
como S. Estos valores de tipo de cuenta se toman a continuacin para cada

usuario que se importa en esta ficha.
o "0"= Usuario normal
o "1" = Administrador
Perfil de precios:
Haga clic en la lista de un tipo de identidad para ampliarlo para la asignacin de datos.
Si el origen de datos contiene mltiples identidades del mismo tipo, puede introducir
los nombres de columna o los ndices de identidades del mismo campo de identidad,
separados por comas.
Ejemplo:
Supongamos que el origen de datos contiene tres identidades diferentes del tipo Host
Login, y se encuentran en las columnas cuatro, cinco y seis del origen.
Para asignar esas identidades a la DB de uniFLOW, puede introducir todas las
ubicaciones del origen en el campo Identidad del tipo de identidad Host Login
(consulte la pantalla ms abajo).
888
Manual del usuario

Sincronizar tabla de usuarios:
o No, no eliminar usuarios desconocidos en uniFLOW - no se eliminarn de
uniFLOW los usuarios desconocidos en el origen.
o S, eliminar usuarios desconocidos en uniFLOW. Se eliminarn de uniFLOW los
usuarios desconocidos en el origen.
o S, eliminar usuarios importados en uniFLOW slo. Se eliminarn de uniFLOW
los centros de coste que se han importado anteriormente en uniFLOW, pero
ya no existen en el origen.
o S, desactivar usuarios desconocidos en uniFLOW. Los datos de usuarios
desconocidos del origen se marcarn como desactivados en uniFLOW.
o S, desactivar usuarios importados en uniFLOW slo. Los usuarios que se han
importado anteriormente en uniFLOW pero ya no existen en el origen se
marcarn como desactivados en uniFLOW.
o Clave de consulta:
Seleccione el campo que desea utilizar como clave de consulta para la
importacin en uniFLOW. Puede seleccionar el nombre de usuario y los tipos
de identidad predeterminados.
Sincronizar identidades:
o No, no eliminar identidades existentes:
Se mantendrn todas las identidades del sistema uniFLOW. Las identidades
importadas solo se agregarn a uniFLOW.
o S, eliminar identidades existentes:
Las identidades de los usuarios asignadas se eliminarn de uniFLOW y se
889
Manual del usuario
sustituirn por nuevos datos de importacin. El SQL Connector ignorar (sin

eliminar) las identidades cuyo tipo no est asignado a una columna de origen
de datos.
la configuracin, no se importa ningn dato.
3.10.2.5 Importar SQL - Centro de coste de usuario

La ficha User Cost Center (Centro de coste de usuario) permite definir un conector
especfico para la importacin de datos sobre la pertenencia de usuarios a centros de
coste. Permite actualizar centros de coste por usuario aunque el propio objeto de
usuario no se importe a travs de SQL Connector. La pgina se divide en tres secciones:
Pertenencia a usuarios/centros de coste
Pertenencia a usuarios/centros de coste

cadena de conexin.
Tabla de consulta de CC permitidos:
Introduzca el nombre de la tabla de base de datos, la tabla de hoja de clculo o el
archivo CSV en donde se leer la pertenencia de usuarios a centros de coste. La
importacin de estos datos slo se habilitar si se cumplimenta este campo.
stos se eliminarn.
nombres de columna.

Campo de consulta de usuarios [campo obligatorio]:
Introduzca aqu el nombre de la columna que contiene el valor de consulta para
los usuarios.
890
Manual del usuario
Campo de consulta de centros de coste [campo obligatorio]:

Tipo de centro de coste:
El Tipo de centro de coste define si se trata del centro de coste estndar o de uno
normal para el usuario. El valor de este campo puede tener distintos significados
segn el ajuste de Use nombres de columnas para la asignacin de campos de
origen.
o S - se utilizan nombres de columnas
Los centros de coste de la columna seleccionada se importan
generalmente como centros de coste estndar o como centros de coste
normales.
0. El centro de coste se asigna al usuario como centro de coste normal.
1. El centro de coste se asigna como centro de coste estndar de los
usuarios.
O BIEN:
individualmente como centros de coste estndar o como centros de coste
normales. En la tabla de la base de datos debe haber una columna
adicional en la que se almacena el tipo de centro de coste (0 o 1). El
nombre de la columna debe introducirse en el campo Tipo de centro de
coste, que hace referencia a esta columna.
Ejemplo: Los tipos de centro de coste se almacenan en una columna de la tabla de la

base de datos llamada "CostCenterType". El valor de Tipo de centro de coste es
"CostCenterType".
o No - se utilizan ndices de columna
Se utiliza una columna adicional en la tabla de la base de datos, en la que
se almacena el tipo de centro de coste (0 o 1). El campo Tipo de centro de
coste hace referencia a esta columna. Nota: La numeracin empieza por
0.
Ejemplo: Los tipos de centro de coste se almacenan en la quinta columna de la tabla de

la base de datos. El valor de Tipo de centro de coste es 4.

Clave de consulta de usuario:
Seleccione el campo que desea utilizar como clave de consulta para la asignacin
de usuarios. Puede seleccionar el nombre de usuario y los tipos de identidad
predeterminados.
Clave de consulta de centros de coste:
de centros de coste. Puede seleccionar el nombre y la descripcin del centro de
coste y los tipos de identidad predeterminada.
891
Manual del usuario
Comportamiento de sincronizacin:
o sobrescribir y sincronizar - elimina y crea todo nuevo
o agregar solo - solo agrega
3.10.2.6 Importar SQL - Grupos de usuarios

La ficha User Groups (Grupos de usuarios) permite definir un conector especfico para
la importacin de datos sobre la pertenencia de usuarios a grupos. Permite actualizar
grupos por usuario aunque el propio objeto de usuario no se importe a travs de SQL
Connector. La pgina se divide en tres secciones:
Pertenencia a usuarios/grupos
Pertenencia a usuarios/grupos
o Introduzca aqu la cadena de conexin con la base de datos de la misma
manera que lo hizo en la ficha General. Haga clic en el botn Prueba para
comprobar la cadena de conexin.
Tabla de pertenencia a usuarios/grupos:
o Introduzca el nombre de la tabla de base de datos, la tabla de hoja de clculo
o el archivo CSV en donde se leer la informacin de pertenencia de usuarios
a grupos. La importacin de estos datos slo se habilitar si se cumplimenta
este campo.
stos se eliminarn.
nombres de columna.
892
Manual del usuario

Campo de consulta de usuarios [campo obligatorio]:
los usuarios.
Campo de consulta de grupos [campo obligatorio]:
Introduzca aqu el nombre de la columan que contiene el valor de consulta para
los grupos.
Tipo de grupo:
El Tipo de grupo define si se trata del grupo estndar o de uno normal para el
usuario. El valor de este campo puede tener distintos significados segn el ajuste
de Use nombres de columnas para la asignacin de campos de origen.
Los grupos de la columna seleccionada se importan generalmente como
grupos estndar o como grupos normales:
0. El grupo se asigna al usuario como grupo normal.
1. El grupo se asigna como grupo estndar de los usuarios.
O BIEN:
Los grupos de la columna seleccionada se importan individualmente como
grupos estndar o como grupos normales. En la tabla de la base de datos
debe haber una columna adicional en la que se almacena el tipo de grupo
(0 o 1). El nombre de la columna debe introducirse en el campo Tipo de
grupo, que hace referencia a esta columna.
Ejemplo: Los tipos de grupo se almacenan en una columna de la tabla de la base de

datos llamada "GroupType". El valor de Tipo de grupo es "GroupType".

se almacena el tipo de grupo (0 o 1). El campo Tipo de grupo hace
referencia a esta columna. Nota: La numeracin empieza por 0.
Ejemplo: Los tipos de grupo se almacenan en la quinta columna de la tabla de la base

de datos. El valor de Tipo de grupo es 4.

Clave de consulta de usuario:
de usuarios. Puede seleccionar el nombre de usuario y los tipos de identidad
predeterminados.
Clave de consulta de grupos:
de grupos. Puede seleccionar el nombre y la descripcin del grupo.
Comportamiento de sincronizacin
o sobrescribir y sincronizar - elimina y crea todo nuevo
893
Manual del usuario
o agregar solo - solo agrega

3.10.2.7 Importar SQL - Gestin de presupuestos de usuario

La ficha Gestin de presupuestos de usuario permite introducir informacin sobre la
gestin de presupuestos de los usuarios. Se divide en dos secciones.
La seccin superior permite introducir la configuracin de los presupuestos de los
usuarios basndose en el grupo predeterminado del usuario. La seccin inferior
muestra una lista de las distintas configuraciones de presupuestos que ya ha guardado.
Seleccione una entrada de esta lista para mostrar su configuracin en la seccin
superior.
Para crear una nueva entrada de lista vaca, haga clic en el botn Nueva gestin de
presupuestos de usuario. La nueva entrada se seleccionar automticamente para que
pueda introducir los valores de esta configuracin del presupuesto en la seccin
superior. Puede eliminar una entrada existente con la cruz roja.
Habilitar gestin de presupuestos para usuarios del grupo siguiente (consulte la
columna Nombre del grupo):
Aqu introduce el nombre del grupo.
Presupuesto, Recarga, Comportamiento de recarga, En caso de superacin, Tipo
de mensaje, Umbral de advertencia:
Aqu introduce la configuracin del presupuesto. Consulte el captulo Contabilidad
y presupuestos si desea una explicacin en profundidad de las opciones.
La monitorizacin del presupuesto y la configuracin del presupuesto se

habilitarn/almacenarn durante la importacin de SQL Connector para todos los
usuarios nuevos o los usuarios sin monitorizacin de presupuestos que tengan uno de
los grupos de presupuestos configurados como grupo predeterminado.
La configuracin del presupuesto para usuarios con monitorizacin de presupuesto no
cambiar durante la importacin de SQL Connector.
No se ver afectada la configuracin del presupuesto de los grupos con presupuestos
configurados.
Tenga en cuenta que si hay mltiples entradas con un Nombre del grupo idntico, slo
se tendr en cuenta la primera de estas entradas.
894
Manual del usuario
Guarde la configuracin con el botn Guardar.
3.10.2.8 Importar SQL - Centro de coste de grupo

La ficha Grupos permite definir un conector especfico para la importacin de datos de
grupos. La pgina se divide en tres secciones:
Grupo / Pertenencia a centros de coste
Grupo / Pertenencia a centros de coste

cadena de conexin.
Grupo / Tabla de consulta de CC permitidos:
o Nombre de la tabla de base de datos, la tabla de hoja de clculo o el archivo
CSV en donde se leer la informacin de grupos. La importacin de grupos
slo se habilitar si se cumplimenta este campo.
stos se eliminarn.
nombres de columna.
895
Manual del usuario


Campo de consulta de grupos [campo obligatorio]:
los grupos.
Campo de consulta de centros de coste [campo obligatorio]:
Tipo de centro de coste:
El Tipo de centro de coste define si se trata del centro de coste estndar o de uno
permitido para el grupo. El valor de este campo puede tener distintos significados
segn el ajuste de Use nombres de columnas para la asignacin de campos de
origen.
generalmente como centros de coste permitidos o como centros de coste
estndar.
0 - El centro de coste se asigna al grupo como centro de coste permitido.
1. El centro de coste se asigna como el centro de coste estndar.
O BIEN:
individualmente como centros de coste estndar o como centros de coste
permitidos. En la tabla de la base de datos debe haber una columna
adicional en la que se almacena el tipo de centro de coste (0 o 1). El
nombre de la columna debe introducirse en el campo Tipo de centro de
coste, que hace referencia a esta columna.
Ejemplo: Los tipos de centro de coste se almacenan en una columna de la tabla de la

base de datos llamada "CostCenterType". El valor de Tipo de centro de coste es
"CostCenterType".
se almacena el tipo de centro de coste (0 o 1). El campo Tipo de centro de
coste hace referencia a esta columna. Nota: La numeracin empieza por
0.
Ejemplo: Los tipos de grupo se almacenan en la quinta columna de la tabla de la base

de datos. El valor de Tipo de centro de coste es 4.
896
Manual del usuario

Clave de consulta de grupos:
de grupos. Puede seleccionar el nombre y la descripcin del grupo.
Clave de consulta de centros de coste:
de centros de coste. Puede seleccionar el nombre y la descripcin del centro de
coste y los tipos de identidad predeterminada.
3.10.2.9 Importar SQL - Activo de impresora

La ficha Activo de impresora permite definir un conector especfico para la
importacin de datos de activo de impresora. La pgina se divide en dos secciones:
cadena de conexin.
en donde se leer la informacin de activos de impresora. La importacin de
informacin de activos de impresora solo se habilitar si se cumplimenta este
campo.
stos se eliminarn.
o S - Se utilizan nombres de columnas.
La asignacin de campos de la base de datos se realiza mediante los nombres
de columna. Para este parmetro, HDR debe definirse como S en la cadena de
conexin.
o No - se utilizan ndices de columna.
La asignacin de campos de la base de datos se realiza mediante los ndices de
columna. Utilice esta seleccin si sus datos de origen no cuentan con
encabezados de columna. Para este parmetro, HDR debe definirse como No
en la cadena de conexin.
897
Manual del usuario

En los campos siguientes, introduzca el nombre/ndice de la columna en la tabla
que se introdujo en Nombre de la impresora anteriormente. El valor introducido
se utiliza para asignar los datos de origen a los valores correspondientes de la DB
de uniFLOW.
o Name - Nombre de la impresora.
o Los campos siguientes de la ficha Info de la pgina de configuracin avanzada
de impresora.
Nmero de serie
Nombre de equipo
Direccin MAC
Ubicacin
Nmero de recurso
Nmero de cliente
Volumen mensual previsto
Inicio de contrato
Fin de contrato
o Clave de consulta de impresoraClave principal que se utiliza como campo de
consulta.
Seleccione el campo que desea utilizar como clave de consulta para la
asignacin de impresoras. Puede seleccionar el Nombre de la impresora,
el campo de activo de la impresora Nmero de serie y el campo de activo
de la impresora Direccin MAC.
3.10.3 Exportar SQL Connector

La pgina Conexiones SQL - Exportar permite exportar datos de la base de datos de
uniFLOW a un archivo XML o CSV.
La configuracin de la exportacin de datos mediante SQL Connector se realiza en tres
pasos:
Asigne los campos que desea exportar.
Defina los formatos de fecha y numeracin.
Configure los ajustes bsicos de la exportacin.
3.10.3.1 Exportar SQL - Asignacin de campos

En la ficha Asignacin de campos puede asignar cada campo que desea exportar al
campo correspondiente de los datos de destino. Los orgenes de datos se componen
de los valores de las siguientes tablas de la base de datos:
ServiceUsage_T
ServiceConsumer_T(User)
ServiceConsumer_T(Group)
898
Manual del usuario
ServiceConsumer_T(CC)
Service_T
ServiceProvider_T
En Origen XML puede elegir entre cinco configuraciones distintas. Cada configuracin
utiliza distintos subconjuntos de las tablas indicadas anteriormente:
ExportConfig_0.XML - Ofrece campos de todas las tablas indicadas. La exportacin
siempre se basa en la tabla ServiceUsage_T. Desde esa tabla puede dirigirse a las
otras tablas a travs del ID de usuario.
ExportConfig_1.XML - Ofrece campos de ServiceConsumer_T(User).
ExportConfig_2.XML - Ofrece campos de ServiceConsumer_T(CC).
ExportConfig_3.XML - Ofrece campos de ServiceConsumer_T(Group).
ExportConfig_4.XML - Ofrece campos de ServiceProvider_T.
Despus de seleccionar una configuracin, puede elegir el campo en las listas

desplegables de la columna Seleccin de campos de BD. Tambin puede seleccionar
para cada Campo de BD un Valor fijo e introducir el Nombre del campo y el Valor del
campo en la columna Exportar nombre de campo.
Los campos de los campos del destino de datos de exportacin se definen a travs de
la columna Exportar nombre de campo.
Utilice la casilla Grp para exportar valores acumulados. Si marca esta casilla, los
trabajos del campo de base de datos correspondiente se agregarn a un valor. Si marca
varias casillas, todos los trabajos conectados con ambos campos se acumularn en un
valor.
899
Manual del usuario
El destino de la exportacin es un archivo CSV, salvo la configuracin de

ExportConfig_0.XML, donde tambin se admiten archivos XML. Los dos formatos
pueden importarse en la mayora de las otras bases de datos. Si exporta en formato
CSV, el contenido del campo de texto ir entre comillas.
Se pueden definir hasta quince pares de asignacin, aunque no es necesario utilizarlos

todos. No se debe seguir ninguna secuencia de campos de entrada. No basta con
seleccionar los campos de los datos de origen que se van a exportar, cada campo
seleccionado se debe asignar a un campo de salida. Por tanto, por cada campo de
origen que elija, el nombre del campo de exportacin correspondiente pasa a ser
obligatorio.
3.10.3.2 Exportar SQL - Configuracin de formato

Aqu puede definir libremente los smbolos empleados para la moneda, el separador
de miles y el separador decimal.
900
Manual del usuario
Defina el formato de fecha o cambie el predeterminado con ayuda del cuadro

desplegable y el botn agregar situado a la derecha. Puede insertar cualquier carcter
alfanumrico para aumentar la legibilidad de la fecha.
3.10.3.3 Exportar SQL - Exportar configuracin

En esta ficha se configuran los ajustes bsicos de exportacin.
Formato de exportacin:
Seleccione aqu el formato de exportacin: XML o CSV. XML solo se admite si est
seleccionado el archivo de configuracin XML 'ExportConfig_0.XML'.
Intervalo de tiempo:
Seleccione aqu el periodo de tiempo cuyos datos se exportarn.
Destino:
o Seleccione Correo electrnico o Archivo como destino.
o Si selecciona Correo electrnico como destino, tendr tres campos adicionales
Destinatarios - Introduzca los destinatarios separados por comas.
Asunto - Introduzca aqu el asunto.
Mensaje - Introduzca aqu el mensaje.
Introduzca slo la ruta del archivo de registro, sin nombre de archivo.
Nombre de archivo:
Especifique aqu el nombre del archivo que contenga los datos exportados. Sin
embargo, este nombre se puede personalizar segn las propias necesidades,
utilice el cuadro desplegable situado a la derecha para insertar marcadores de
posicin en secciones de la fecha. Estos marcadores de posicin se llenarn con la
hora y/o fecha actuales.
En correspondencia con el ajuste bajo Destino, el Nombre de archivo es el nombre
con la ruta completa (Destino: Archivo) o solo el nombre de archivo sin ruta
(Destino: Correo-e).
En funcin de si selecciona XML o CSV como Formato de exportacin, la seccin
inferior de la pgina muestra las opciones de la exportacin CSV o XML.
901
Manual del usuario
Exportar XML
En la seccin inferior de la pgina, puede configurar los nombres de los elementos
incluidos en el archivo de exportacin XML. Puede editar las entradas predeterminadas
o eliminar una o varias de ellas. No obstante, los campos obligatorios deben incluir
datos cuando se ejecute la tarea de exportacin.
Por motivos de interoperabilidad, se recomienda dejar las entradas predeterminadas

sin tocar o, por lo menos, no modificarlas todas con demasiada frecuencia. De este
modo, si es necesario importar el archivo XML exportado a otra base de datos, se
pueden utilizar archivos XML consecutivos sin tener que realizar una nueva
configuracin cada vez.
Exportar CSV
Aqu puede especificar dos parmetros
Usar encabezado: Seleccione si se utiliza un encabezado.
Delimitador: Introduzca un carcter delimitador.
3.10.4 SQL - Configuracin de servidor

Cuando haya finalizado y guardado todas las configuraciones, debe crear sus tareas.
Para ello, vaya a Configuracin de servidor/Tareas y cree una nueva tarea
seleccionando Ejecutar guin definido por usuario y haciendo clic en Nuevo. Consulte
el captulo Tareas Ejecutar guin definido por el usuario para obtener ms
informacin.
902
Manual del usuario
En la ficha General, introduzca los siguientes datos:

Nombre:
Nombre de la tarea.
Fecha de comienzo:
Fecha y hora de inicio de la tarea.
Fecha y hora de finalizacin de la tarea.
Procesar tarea:
Con qu frecuencia se ejecutar la tarea. Opciones: Nunca, Diario, Semanal,
Mensual
En la ficha Especial, introduzca los siguientes detalles de acuerdo con sus necesidades.
Tipo de script: En todos los casos, el Tipo de script ser JavaScript.
Nombre de script: Introduzca el Nombre de script para la importacin o la
exportacin. El script que necesite lo encontrar en la carpeta script de uniFLOW.
Introduzca el nombre de ruta completa, incluido el nombre de archivo.
%CommonProgramFiles%\NT-ware
Shared\scripts\SqlConnector_ExportFromDB.js
o bien,
%CommonProgramFiles%\NT-ware
Shared\scripts\SqlConnector_ImportFromDB.js
Parmetros adicionales: Aqu puede agregar parmetros de entrada adicionales si
los necesita el script. Por ejemplo, el script de SQL Connector Export espera el
nombre del archivo de configuracin XML, por ejemplo, ExportConfig_4.XML. Si no
se facilita el archivo de configuracin XML, se utilizar el archivo predeterminado
'ExportConfig_0.XML'.
903
Manual del usuario
Tiempo de espera del script: Es necesario establecer el Tiempo de espera del

script en un valor ms alto para garantizar que el tiempo de espera no se agote
demasiado pronto. Segn el sistema, un valor de tiempo de espera comprendido
en el intervalo de 1.500 segundos a 2.000 segundos no debera ser demasiado
pequeo.
Haga clic en Guardar para que la tarea pase a estar disponible en la pgina Tareas.
904
Manual del usuario
3.11 Acceso a cuentas de emergencia
3.11.1 Introduccin
Cuando se produce un fallo de la red, la base de datos o el servidor de uniFLOW, uno
de los problemas principales es que los dispositivos quedan bloqueados para copiar,
escanear o enviar fax a travs de USB.
La funcin de cuenta de emergencia sirve para controlar el acceso a impresoras
aunque la red, la base de datos o el servidor de uniFLOW/RPS estn desconectados.
El acceso puede controlarse para dispositivos Canon que dispongan de MEAP V2.4
Login Manager o superior y para dispositivos no MEAP controlados por un MIND.
Puede definir cuentas de usuario o grupo como cuentas de emergencia que pueden
desbloquear un dispositivo en caso de fallo. Segn el entorno, puede resultar
conveniente bloquear los dispositivos o abrirlos de forma generalizada.
Adems, es posible configurar uniFLOW para que los ltimos usuarios que han iniciado
una sesin en un equipo queden almacenados en cach en el MIND o en uniFLOW
Login Manager (applet MEAP). De este modo puede realizarse un inicio de sesin local
aunque la red est fuera de servicio.
Ejemplo: Instituciones educativas

Normalmente, los estudiantes de una universidad no estn autorizados a imprimir o
realizar copias gratis. En este escenario, los dispositivos debern bloquearse para ellos
si se produce un fallo del servidor o la red. Pero los profesores deberan tener la
posibilidad de seguir realizando copias o escaneados. Con las cuentas de emergencia
podrn desbloquear un dispositivo.
Ejemplo: Empresas
En una empresa, la desconexin de una red o un servidor puede ser an ms costosa si
los empleados no pueden imprimir o realizar copias y pierden su valioso tiempo. En
este escenario, sera lgico desbloquear los dispositivos si se produce un fallo para
garantizar que todos puedan utilizar los dispositivos para copiar o escanear.
3.11.2 Requisitos
El acceso a cuentas de emergencia es posible en entornos con:
uniFLOW Login Manager (con el applet MEAP V2.4 y posterior ejecutndose en
dispositivos MFP de Canon)
905
Manual del usuario
MIND (con acceso a dispositivos no MEAP). Es necesario utilizar un firmware MIND

especial para acceso de emergencia. Pngase en contacto con el servicio de
asistencia de NT-Ware.
No se presta asistencia para realizar configuraciones de MIND especficas para un

proyecto, por ejemplo, la autorizacin de tarjetas bancarias.
Si define tanto los comportamientos En caso de fallo del servidor y En caso de fallo de
la red como Ninguno, no habr requisitos en cuanto a la versin de MEAP. Podr
utilizar cualquier MEAP V2.x. Simplemente, no utilice esta funcin.
Tarjetas y mtodos de autenticacin compatibles:

Tarjetas RFID
Autenticacin por cdigo PIN
Acceso RUI al applet MEAP basado en cuentas de emergencia/en cach
Limitaciones durante un fallo de la red o del servidor:

La impresin segura no es posible. Los trabajos de impresin no se pueden enviar
a los dispositivos.
No es posible seleccionar centros de coste. Se intentar contabilizar en el centro
de coste predeterminado de la cuenta.
No es posible controlar el presupuesto. Se realiza un seguimiento de las copias,
pero no se bloquea si se ha superado el presupuesto.
No es posible controlar el correo SMTP.
No es posible compartir credenciales de inicio de sesin (por ejemplo, con cuentas
de eCopy o Therefore).
No es posible el inicio de sesin por cdigo de trabajo.
3.11.3 Deteccin de desconexiones
Fallo de la red
El applet MEAP de MFP se conecta con frecuencia al puerto 445.
El dispositivo MIND enva peridicamente un PING al servidor de uniFLOW para
comprobar si hay conexin con la red.
Fallo del servidor

El servidor de uniFLOW enva un paquete cada 15 segundos al applet MEAP. Si no se
recibe ningn paquete durante ms de un minuto, MEAP asume que se ha producido
una desconexin del servidor.
El dispositivo MIND inicia una prueba de paquete cada minuto. Pide al servidor de
uniFLOW/RPS que devuelva su estado. El servidor debe realizar una consulta de la base
906
Manual del usuario
de datos o una consulta de la cuenta de muestra para comprobar el estado de la base

de datos o los conectores LDAP. Si intenta iniciar una sesin tres veces y falla, el
dispositivo MIND pasa automticamente al modo fuera de lnea.
3.11.3.1 Caractersticas
Cuentas de emergencia
El MIND y el applet MEAP pueden almacenar hasta 100 cuentas de emergencia con su
GUID, nmero de tarjeta, cdigo PIN, nombre de inicio de sesin y direccin de correo
electrnico. Cuando se utilizan mltiples identidades, solo se almacena la identidad
predeterminada.
Inicios de sesin en cach

El applet MEAP puede almacenar hasta 100 inicios de sesin en cach con su GUID,
nmero de tarjeta, cdigo PIN, nombre de inicio de sesin y direccin de correo
electrnico. Cuando se utilizan mltiples identidades, solo se almacena la identidad
predeterminada.
El MIND puede almacenar hasta 50 inicios de sesin en cach con su GUID, nmero de
tarjeta, cdigo PIN, nombre de inicio de sesin y direccin de correo electrnico.
Cuando se utilizan mltiples identidades, solo se almacena la identidad
predeterminada.
Contabilidad
uniFLOW Login Manager

Es posible realizar contabilidad cuando se produce un error de la red o del servidor si
se cumplen determinados requisitos. El applet MEAP registrar la cuenta que ha
iniciado la sesin y realizar un seguimiento de todas las copias, etc. que realice el
usuario en el registro de CPCA. El registro de CPCA se leer cuando el servidor o la red
vuelvan a conectarse. El nmero mximo de entradas del registro vara segn el
equipo, pero suele ser mayor que 1.000.
MIND
El MIND puede realizar un seguimiento de los pulsos de hardware para copias en un
equipo durante una sesin. Estos pulsos se almacenarn en el MIND y se transferirn al
servidor de uniFLOW cuando vuelva a conectarse. El nmero mximo de entradas del
registro de transacciones es 100.
Control de presupuestos
No es posible realizar control de presupuestos si se produce un fallo de la red o del
servidor. Sin embargo, se realizar un seguimiento de las copias del usuario y se
907
Manual del usuario
deducirn de su presupuesto cuando el servidor vuelva a conectarse. La cuenta del

usuario no se bloquear si se llega al lmite del presupuesto.
Seguridad de acceso (AMS)

AMS slo est disponible con MEAP. Se almacenar localmente para cuentas de
emergencia y se guardar en cach para cuentas en cach.
3.11.4 Configuracin
Puede definir distintos comportamientos por si se producen los siguientes modos de
emergencia:
Fallo de la red
Fallo del servidor
La pantalla siguiente muestra la configuracin para el comportamiento de modo de
emergencia MIND predeterminado.
Para cada uno de los modos, puede elegir los comportamientos siguientes:
Ninguno
No se utiliza la funcin de acceso a cuentas de emergencia. Los dispositivos se
bloquean incluso para copiar, escanear o enviar fax.
Los dispositivos se bloquearn y se cerrar automticamente la sesin de los usuarios.
Los dispositivos se pueden abrir sin introducir credenciales de usuario. Se iniciar la
sesin automticamente en el usuario ServerOffline. Si hay usuarios con una sesin
abierta cuando se produce la desconexin, podrn cerrarla si lo desean. Sin embargo,
cuando la cierren se iniciar automticamente una sesin con el usuario ServerOffline.
En el informe estadstico se contabilizarn las transacciones realizadas durante la
desconexin para ese usuario.
Se bloquearn los dispositivos. Slo las cuentas de emergencia pueden abrir el
dispositivo, por lo que ser posible acceder a las funciones que no requieren una
conexin con la red o el servidor. Si hay usuarios regulares con una sesin abierta
durante la desconexin, se cerrar automticamente su sesin.
908
Manual del usuario
Cuentas de emergencia y en cach

Se bloquearn los dispositivos. Las cuentas de emergencia y una serie de usuarios que
previamente tenan abierta una sesin podrn abrir el dispositivo, con acceso a las
funciones que no requieren conexin con la red o el servidor. Con MEAP pueden
guardarse en cach hasta 100 inicios de sesin. Con MIND pueden guardarse en cach
hasta 50 inicios de sesin. Si hay usuarios con una sesin abierta, podrn cerrarla con
normalidad. Despus slo podrn iniciar una sesin las cuentas de emergencia y en
cach.
3.11.4.1 Configuracin de MEAP

Puede configurar el comportamiento de MEAP en Conexiones / Agentes/Terminales /
MEAP & miniMIND / Comportamiento predeterminado. Observe el marco izquierdo
de la pantalla siguiente. Aqu puede seleccionar MEAP&miniMIND/Comportamiento
predeterminado.
A continuacin, cambie al marco derecho y seleccione el comportamiento Inicio de
sesin de tipo tarjeta o Inicio de sesin de tipo cdigo PIN para uniFLOW Login
Manager.
909
Manual del usuario
Haga clic en el signo + junto al cuadro de seleccin para abrir las opciones de
configuracin del comportamiento de MEAP. En el marco derecho de la pantalla
siguiente, puede ver las opciones de configuracin. Aqu puede seleccionar un
comportamiento para los modos En caso de fallo del servidor y En caso de fallo de la
red.
La opcin En caso de reinicio de mantenimiento permite aplicar a un reinicio del

servidor el mismo tratamiento que a un fallo del servidor. Treat as Server Failure
(Tratar como fallo del servidor) hace que el MFP pase al modo de desconexin del
servidor. None evita que la impresora pase a estado de emergencia.
Asimismo, para Inicio de sesin tipo tarjeta puede seleccionar Allow PIN Code on
Failure (Permitir cdigo PIN en caso de fallo). Si elige Yes, se mostrar un inicio de
sesin por cdigo PIN para los comportamientos de emergencia Solo cuentas de
emergencia y Cuentas de emergencia y en cach. Esto permite iniciar una sesin
directamente en el dispositivo sin necesidad de tarjeta. Si elige No, solo se mostrar la
pantalla del tipo de tarjeta configurado y solo podrn iniciar una sesin tarjetas
conocidas y registradas.
Generalmente se elige un ID de departamento para el administrador de sistemas del
dispositivo y se asigna el ID de departamento 2 a usuarios normales si se impone
presupuesto de usuario con Login Manager. (consulte tambin Aplicar presupuesto de
usuario con uniFLOW Login Manager). La situacin cambia si elige un comportamiento
de emergencia. Durante la emergencia se utiliza el ID de departamento 9. Este ID de
departamento se crea automticamente. No se aplicarn lmites de pginas para que
el dispositivo quede abierto a cualquier uso que no dependa de la conexin de la red o
del servidor.
3.11.4.2 Configuracin de MIND

Puede configurar el comportamiento de MIND en Conexiones / Agentes/Terminales /
MIND y microMIND / Comportamiento predeterminado.
910
Manual del usuario
Puede definir el comportamiento predeterminado para el acceso a la cuenta de

emergencia de MIND En caso de fallo de la red y En caso de fallo del servidor.
Para configurar el comportamiento por impresora, vaya a Agentes/Terminales / MIND

y microMIND / Comportamiento predeterminado y haga clic en el smbolo del
MIND de la impresora. Se abrir la ventana siguiente, donde podr seleccionar los
comportamientos. Los comportamientos elegidos por impresora anulan la
configuracin predeterminada.
La impresora correspondiente debe configurarse con un MIND, por ejemplo, con el

Asistente para impresoras Impresora de salida segura con identificacin de usuarios
MIND/microMIND. En caso contrario no se mostrar el icono de configuracin.
Despus de hacer clic en el icono , se muestra la siguiente ventana emergente:
911
Manual del usuario
Cuando se utiliza un comportamiento de emergencia y un dispositivo Canon CPCA, los

lmites del ID de departamento se ajustan como "ilimitados", por lo que el dispositivo
se abre para cualquier uso que no dependa de la conexin de la red o del servidor.
Durante la desconexin todas las transacciones se contabilizarn para el usuario
ServerOffline.
3.11.4.3 Configuracin de usuarios y grupos

Puede convertir cualquier cuenta de usuario en una cuenta de emergencia. Esta cuenta
puede utilizarse como cualquier otra, por lo que no es necesario crear cuentas aparte.
Para definir una cuenta de usuario como cuenta de emergencia, elija S junto a Cuenta
de emergencia en Datos base / Usuario / General. Guarde los cambios realizados.
Del mismo modo, puede definir un grupo completo como una cuenta de emergencia.
Elija S junto a Cuenta de emergencia en Datos base / Grupos / General. Guarde los
cambios realizados. De este modo, todos los miembros de este grupo tendrn acceso a
la cuenta de emergencia.
Tenga en cuenta que el nmero mximo de usuarios de emergencia tambin se aplica
cuando se agrega un grupo de usuarios.
3.11.4.4 Notificacin y registro de fallos del servidor o la red

Cuando un dispositivo vuelve a conectarse al servidor de uniFLOW y se han realizado
transacciones durante la desconexin, se realiza una entrada en el registro. Este
registro se encuentra en http(s)://<uniFLOW_server>/pwserver/techsupport.asp. El
nivel de registro debe definirse como Flow.
912
Manual del usuario
Tambin puede configurar un correo electrnico que se enviar a un usuario definido

cuando se produzca una desconexin del servidor o la red. Para ello, acceda a
Configuracin de servidor >Notificacin >Editor de cadenas >Notificar
estados >Volver a conectar despus de una desconexin del servidor >red.
913
Manual del usuario
3.12 Tareas en uniFLOW

uniFLOW dispone de un administrador de tareas para definir tareas repetitivas. El
administrador de tareas se encuentra en Configuracin de servidor/Tareas.
A continuacin se describen los distintos tipos de Tareas que se pueden configurar y

ejecutar. El primer sitio del submen ofrece una visin general de todas las tareas
definidas. Observe el ltimo resultado, que indica si la ltima ejecucin se ha realizado
correctamente o no. En caso negativo, la tarea se mostrar en rojo. El campo Siguiente
ejecucin indica la hora que uniFLOW ha calculado para la siguiente ejecucin de la
tarea. Igualmente, ltima ejecucin indica el ltimo intento de ejecucin, aunque haya
fallado. Para editar o eliminar una tarea, haga clic en ella.
Con el botn Ejecutar junto a cada tarea puede ejecutar manualmente la tarea con
fines de prueba, lo que, por ejemplo, resulta til cuando se ha definido una tarea con
una primera ejecucin que se encuentra varios das o semanas en el futuro.
914
Manual del usuario
Si hace clic en el botn Nuevo en la esquina superior derecha de la pantalla, se abrir

el cuadro de seleccin que se muestra a continuacin, en el que podr elegir la tarea
que desea configurar.
3.12.1 Tareas - Configuracin general

Cuando se define una tarea debe especificar dos tipos de informacin. Para cada tipo
de tarea, la ficha General define las propiedades generales de la tarea, es decir, la
programacin de la ejecucin. Segn el tipo de tarea, se aaden una o varias fichas
para configurar propiedades especiales de la tarea, por ejemplo, para la tarea Exportar
estadsticas.
Puede configurar las siguientes propiedades generales para cualquier tarea:
Nombre:
Un nombre para la tarea.
Fecha de comienzo:
Aqu puede definir la primera vez que se ejecutar la tarea. Adems de la fecha, puede
definir la hora del da de la ejecucin. Tenga en cuenta que la hora introducida aqu se
utilizar para todas las repeticiones siguientes de la tarea, por ejemplo, cuando la tarea
se programe para ejecucin diaria.
Aqu puede definir la ltima vez que se ejecutar la tarea. Si desea que la tarea se
ejecute siempre, puede dejar este campo vaco.
Procesar tarea:
Si desea que la tarea se repita regularmente, puede configurar aqu una programacin.
915
Manual del usuario
Los valores posibles son: repeticin diaria, semanal o mensual de una tarea. A
continuacin se explican los ajustes individuales, junto con algunos ejemplos. Tambin
puede elegir no repetir nunca la tarea, en cuyo caso la tarea slo se ejecutar una vez
en la fecha introducida en Fecha de comienzo.
Cuando defina tareas que desea que sean repetitivas, utilice el administrador de tareas
de uniFLOW, que ofrece numerosas funciones para definir cundo se producir
exactamente una ejecucin. A continuacin se explican las posibilidades individuales:
Diaria (Diaria a las 0:00 am):
Especifique cuntos das transcurrirn de una ejecucin de la tarea a otra. Para una
tarea que se ejecutar cada da, especifique '1'. Si es cada dos das, '2', y as
sucesivamente.
Semanal (Semanal a las 0:00 am):
Especifique cuntas semanas transcurrirn de una ejecucin de la tarea a otra. Como
en la ejecucin diaria, especifique '1' para cada semana, '2' para cada dos semanas,
etc. Adems, puede especificar el da de la semana en que se realizar la ejecucin. Por
ejemplo, puede especificar todos los lunes y martes, pero no los mircoles ni los
viernes.
Mensual (Mensual a las 0:00 am):
Para ejecutar mensualmente tareas puede especificar una fecha fija del mes o un da
de la semana del mes. Para un da fijo del mes, preste atencin a los distintos das del
mes. Obviamente, no todos los meses tienen 30 o 31 das. Por tanto, si especifica el 31
del mes, la tarea se ejecutar al siguiente da natural. Esto significa que si,, por
ejemplo, un mes tiene 30 das y desea que la tarea se ejecute el da 31 de cada mes, la
tarea en un mes de 30 das como junio se ejecutar el primer da del mes siguiente, en
este caso, el 1 de julio.
Al igual que con las tareas semanales, tambin puede especificar en qu meses se
ejecutar la tarea. Del mismo modo, puede habilitar una ejecucin trimestral o anual
desactivando simplemente los restantes meses en la programacin.
Ejemplos
Ejecucin cada 1 de enero:
Seleccione ejecucin Mensual, elija el 1er da del mes y desactive todos los meses
desde Febrero hasta Diciembre.
Ejecucin todos los domingos:
Seleccione ejecucin Semanal, elija cada '1' semana, y desactive todos los das de
la semana de lunes a sbado.
Ejecucin todos los trimestres:
Seleccione ejecucin Mensual, elija el 1er da del mes y desactive todos los meses
excepto Enero, Abril, Julio y Octubre.
3.12.2 Tareas - Exportar estadsticas
916
Manual del usuario
Esta tarea solo se puede ejecutar si est activado el mdulo Statistic.
uniFLOW permite exportar estadsticas basndose en una programacin de tareas

especfica. De este modo, las estadsticas no slo se pueden generar manualmente,
sino generar y distribuir por correo electrnico, archivo o FTP.
Para las tareas Exportar estadsticas puede seleccionar y/o introducir la siguiente
informacin especial en la ficha Especial:
Elegir un informe
Comience seleccionando una categora principal en Tareas > Especial > Elegir un
informe. Segn la categora seleccionada, se mostrarn distintas subcategoras e
informes disponibles.
En el panel inferior de la pantalla Especial puede seleccionar Condiciones adicionales.
Estas condiciones son restricciones que se aplicarn al esquema de informe elegido.
Tambin puede especificar aqu Exportar configuracin, tal como se detalla a
continuacin.
Condiciones adicionales
Usuario:
Si la estadstica seleccionada permite profundizar en un determinado registro de
usuario, puede seleccionarlo aqu.
Grupos:
grupo, puede seleccionarlo aqu.
Centros de coste:
centro de coste, puede seleccionarlo aqu.
Impresora:
Si la estadstica seleccionada permite profundizar en una determinada impresora,
puede seleccionarla aqu.
Exportar configuracin
Formato de exportacin:
Especifica el formato de archivo de la exportacin. Se admiten los formatos PDF, Excel
y RTF. Para exportar el formato Excel, el motor de informes subyacente (Crystal
Reports) intenta modelar la exportacin como la versin impresa, por lo que quiz no
aparezcan los campos en la columna deseada. Puede modificar el informe para que
coincida con la configuracin de campos que necesita.
917
Manual del usuario
Intervalo de tiempo:
Especifica el intervalo de tiempo para el que se crear la estadstica. Los valores
posibles son:
Hoy,
Ayer
ltima semana, ltimo mes, , ltimo trimestre, ltimo ao
Semana actual, Mes actual, Trimestre actual, Ao actual
ltimo semestre
Semestre actual
Fecha fija
ltimo mes con da especfico
Los intervalos de tiempo anteriores estn en relacin con la hora de ejecucin del
informe.
Fecha fija:
Aqu puede introducir un rango de tiempo fijo para el que se crear la estadstica.
Seleccione las fechas deseadas a travs de los selectores de fecha en Desde y Hasta.
ltimo mes con da especfico:
Introduzca el da del mes para el que se crear la estadstica.
Cuando se ejecuta la tarea Exportar estadsticas para una determinado periodo de

tiempo (por ejemplo, un mes), ejectela siempre al comienzo del siguiente periodo
(por ejemplo, el mes siguiente) y luego elija el ltimo periodo del intervalo de
exportacin (por ejemplo, el ltimo mes).
Destino:
Especifique un destino especfico para la exportacin, que puede ser un destino de
Archivo, Correo electrnico o FTP. A continuacin se explican las opciones individuales.
Tenga en cuenta que para todos los destinos de exportacin (Archivo, FTP, Correo
electrnico) puede darse un nombre de archivo. La extensin del Nombre de archivo
siempre aparece predefinida de manera automtica con independencia del Destino en
cuanto pulse el botn Guardar. Puede utilizar las variables siguientes para personalizar
el nombre de archivo:
%Y - Ao (4 dgitos)
%M - Mes (2 dgitos)
%D - Da (2 dgitos)
%h - Hora (2 dgitos)
%m - Minuto (2 dgitos)
%r - El nombre de referencia de la tarea Exportar estadsticas, por ejemplo, "prueba".
Las opciones individuales para cada destino de exportacin son las siguientes:
En el destino Archivo puede definir la configuracin siguiente:
Nombre de archivo:
YAqu puede especificar un nombre de archivo fijo o utilizar las variables anteriores.
Seleccione un identificador en la lista desplegable y adalo al nombre de archivo
918
Manual del usuario
pulsando aadir. El nombre de archivo debe hacer referencia a una ruta absoluta, por
ejemplo, C:\export\test.pdf.
Cuando especifique una ruta de red para la exportacin, deber configurar un contexto
de inicio de sesin diferente para el servicio de uniFLOW Servidor de uniFLOW
[MomSvc]). Cambie este servicio en Windows, en Iniciar / Herramientas
administrativas / Servicios, para no iniciar la sesin con una cuenta de sistema local,
sino con una cuenta de usuario que disponga como mnimo de acceso de escritura a la
carpeta de red especificada.
En el destino de correo electrnico puede definir la configuracin siguiente:

Nombre de archivo:
Puede especificar un nombre de archivo utilizando los identificadores anteriores. Este
ser el nombre de archivo mostrado para los datos adjuntos del correo electrnico que
genere uniFLOW.
Destinatarios:
Especifique uno o varios destinatarios del correo electrnico. Si incluye mltiples
destinatarios debern ir separados por coma.
Asunto:
Introduzca una lnea de texto que se utilizar como asunto del mensaje.
Mensaje:
Introduzca un mensaje para el correo electrnico. La exportacin de estadsticas se
adjuntar al correo electrnico como datos adjuntos MIME.
En el destino FTP puede definir la configuracin siguiente.

Nombre de archivo:
Puede especificar un nombre de archivo empleando las variables anteriores. El nombre
de archivo NO debe incluir informacin sobre la ruta.
Especifique el nombre del servidor o la direccin IP del servidor FTP al que desea
transferir las estadsticas.
Ruta:
Introduzca la ruta de acceso del archivo en el servidor FTP de destino.
Nombre de usuario:
Introduzca el nombre de usuario de una cuenta que tenga acceso al servidor FTP.
Contrasea:
Introduzca la contrasea la cuenta que tenga acceso al servidor FTP. La contrasea se
transmitir y almacenar como texto sencillo, la norma del protocolo FTP.
919
Manual del usuario
3.12.3 Tareas - Tarea de mantenimiento de archivos
Esta tarea solo se puede ejecutar si est activado el mdulo CRD Printing.
uniFLOW puede ejecutar mantenimiento peridico de la biblioteca, por ejemplo,

eliminando documentos vencidos. Configure una Tarea de mantenimiento del archivo
para ejecutar dicho mantenimiento. En la ficha Especial puede definir un intervalo
introduciendo un nmero y seleccionando una unidad (Das, Semanas, Meses, Aos).
3.12.4 Tarea de mantenimiento de la base de datos

uniFLOW puede ejecutar mantenimiento peridico en la base de datos. Configure una
Tarea de mantenimiento de la base de datos para ejecutar dicho mantenimiento.
En la ficha Especial puede seleccionar las tablas de base de datos que desea tener en
cuenta y definir un intervalo de tiempo introduciendo un nmero y seleccionando una
unidad (Das, Semanas, Meses, Aos). Las entradas de la base de datos mayores que
este intervalo se eliminarn durante la ejecucin de mantenimiento.
Asegrese de que el periodo seleccionado es lo bastante largo, ya que se eliminarn
todos datos de uso de servicios, eventos, ahorro de costes y presupuestos anteriores a
este periodo.
3.12.5 Tareas - Ejecutar guin definido por usuario

uniFLOW tambin puede ejecutar peridicamente scripts definidos por el usuario
como una tarea de uniFLOW. Configure una tarea Ejecutar guin definido por usuario
para ejecutar un script.
Pueden configurarse los parmetros siguientes:
Tipo de script:
Especifica si se ejecuta un script Java o Visual Basic.
Nombre de script
:Especifica el nombre de archivo del script. El script debe encontrarse en el servidor de
uniFLOW y el nombre de archivo debe especificarse en relacin con el servidor de
uniFLOW (ruta local).
Parmetros adicionales:
Si el script necesita parmetros de entrada, introdzcalos en este campo.
Tiempo de espera del script:
Especifica la cantidad mxima de tiempo que podr ejecutarse el script. Si el script
920
Manual del usuario
realiza mantenimiento de base de datos, asegrese de que dispone de tiempo

suficiente, incluso cuando crezca la base de datos.
Si guarda los detalles de la configuracin del asistente Mltiples impresoras desde
plantilla (en la pgina 140), esta tarea tambin se mostrar como una tarea Ejecutar
guin definido por usuario. Si desea ms informacin sobre este tema, consulte
Mltiples impresoras desde plantilla.
3.12.6 Tareas - Tarea de importacin de LDAP

Aparte de la sincronizacin LDAP en lnea, uniFLOW permite sincronizar datos LDAP
como tarea regular. En la ficha Especial puede especificar ajustes adicionales para la
sincronizacin de datos LDAP. La Tarea de importacin de LDAP requiere un conector
configurado de LDAP. Consulte Autenticacin LDAP en lnea (en la pgina 165) para
aprender a configurar conectores LDAP en lnea.
Sincronizar datos LDAP:
Puede seleccionar tres opciones distintas para la sincronizacin LDAP:
o No borre los usuarios existentes
o S, borre los usuarios si no existen en LDAP
o S, pero slo borrar los usuarios previamente importados de LDAP
Si utiliza la opcin No borre los usuarios existentes en la Sincronizacin de LDAP
en lnea no se realiza la sincronizacin de datos totalmente automtica entre las
bases de datos. LDAP slo se utiliza para usuarios nuevos. Los usuarios se crean en
el momento en que imprimen o copian, si an no se conocen en la base de datos
de uniFLOW. Los usuarios no se eliminarn automticamente de la base de datos
de uniFLOW si ya no existen en el directorio LDAP. Si desea que as sea, seleccione
aqu: S, borre los usuarios si no existen en LDAP. Si desea eliminar solo los
usuarios que se importaron desde LDAP anteriormente y desea dejar a los
usuarios que se crearon manualmente tal como estn, elija S, pero slo borrar los
usuarios previamente importados de LDAP.
Crear centros de coste vinculados:
Este parmetro importa centros de coste en una estructura plana o jerrquica.
Slo es efectivo si el conector de LDAP se ha configurado para importar centros de
coste.
o S - Importa los centros de coste en una estructura jerrquica (centros de
coste multinivel).
o No(opcin predeterminada) - Importa los centros de coste en una estructura
plana.
Tener en cuenta todos los conectores LDAP conectados:
o Yes (opcin predeterminada) - Se utilizarn todos los conectores LDAP
configurados para esta tarea.
o No - Si selecciona No, habr otro parmetro disponible para definir qu
conector LDAP se va a utilizar:
921
Manual del usuario
Conectores LDAP que deber tener en cuenta durante la tarea:

Aqu se muestran y pueden seleccionarse los conectores LDAP
disponibles.
Importante
Si se cambia el nombre de un conector LDAP seleccionado manualmente para que se
tuviera en cuenta, la tarea tratar a dicho conector como si no existiera. Como
resultado, los usuarios existentes previamente importados de este origen LDAP se
eliminarn en funcin de la configuracin anterior.
Esto puede evitarse seleccionando de nuevo el conector con el nombre modificado en
la configuracin de tarea.
3.12.7 Tareas - Leer el total de contadores

Cuando se ejecuta una tarea Leer el total de contadores, uniFLOW ejecuta una lectura
de contadores en todos los dispositivos.
Los dispositivos tienen asociado uno de los siguientes agentes de dispositivo de lectura
de contadores.
SNMP Counter Reader (en la pgina 1677)
Canon RUI Counter Reader (en la pgina 1679)
SiteAudit Counter Reader (en la pgina 1679)
Si ha activado el mdulo Advanced Device Management Pack, utilice el SiteAudit
Counter Reader para todos los dispositivos que se beneficiarn de las funciones
ampliadas de informacin de dispositivos que brinda el Advanced Device Management
Pack.
Los parmetros del intervalo son iguales que los de la exportacin de estadsticas y
especifican cundo se ejecutar la tarea normalmente. Esta ejecucin es para una
lectura normal, por ejemplo, una vez al mes. La tarea Leer el total de contadores
tambin se puede ejecutar fuera de la programacin normal si algunos dispositivos no
han estado disponibles.
Asistentes para impresora

Puede utilizar el asistente para impresoras Contabilidad mediante contadores de
totales como ayuda para configurar la lectura de contadores de totales por dispositivo.
Se configurar automticamente el agente de dispositivo adecuado: SNMP Counter
Reader para dispositivos Canon o de otros proveedores. Canon RUI Counter reader
para dispositivos Canon, si no puede utilizarse SNMP Counter Reader por cualquier
motivo.
922
Manual del usuario
Posibilidades de configuracin
Adems de la configuracin estndar, la tarea Leer el total de contadores permite
configurar los parmetros siguientes:
Dispositivos que se van a leer
De forma predeterminada, un servidor de uniFLOW slo leer las impresoras que estn
configuradas localmente. Sin embargo, puede ser deseable intentar leer impresoras
que estn conectadas a travs de distintos servidores de impresin remota, ya que un
RPS no puede realizar una lectura de contadores de totales. Seleccione Todos los
sistemas, incluidos los... si desea que uniFLOW tambin lea los dispositivos que estn
conectados a un RPS.
Los dispositivos deben estar accesibles desde el servidor de uniFLOW.
Reintentos:
Especifique el nmero mximo de veces que uniFLOW intentar volver a leer un
dispositivo con error.
Volver a intentar programa:
Aqu puede especificar la programacin de reintentos para leer los dispositivos. Puede
especificar cunto tiempo esperar uniFLOW antes de volver a intentar leer un
dispositivo con error. A cada intervalo se reintentarn las lecturas anteriores con error.
Resulta til en situaciones en las que la lectura se realizar por la noche, pero los
dispositivos pueden estar desconectados a esas horas, por lo que se puede especificar
un reintento al cabo de 8 horas o incluso das. La notacin siguiente se aplica a la
programacin de reintentos:
<nmero><unidad>
Donde <unidad> puede ser una de las siguientes:
m minutos
h horas
d das
Por ejemplo, para reintentar la lectura al cabo de 5 minutos, luego de 4 horas, otras 4
horas, 1 da, 8 horas, especifique lo siguiente en la programacin de reintentos: 5m,
4h, 4h, 1d, 8h
Si el nmero mximo de reintentos especificado en Reintentos es mayor que el
nmero de intervalos especificado en Programacin de reintentos, la Programacin
de reintentos seguir desde el principio en cuanto haya terminado el ltimo intervalo
de dicha programacin.
Ejemplo: Si Reintentos se define como 10 y hay 8 intervalos en la programacin, el
noveno reintento utilizar el primer valor de intervalo de la programacin y el dcimo y
ltimo utilizar el segundo intervalo de la programacin.
Correo-e de estado (enviado para cada reintento):

Si no se pudieron leer algunos dispositivos durante un intento de lectura, se enviar un
923
Manual del usuario
correo electrnico a la direccin especificada aqu. El correo electrnico contendr una

lista de los dispositivos que no se pudieron leer para que un administrador pueda
asegurarse de que los dispositivos con error estn conectados para el prximo intento
de lectura.
Por ejemplo, se puede enviar el siguiente correo electrnico:
Durante la ltima lectura de contadores, uniFLOW ley
satisfactoriamente 0 dispositivos, pero no consigui leer los
siguientes dispositivos, aunque lo volver a intentar en: 20.07.05
02:30:05. Mientras tanto, puede comprobar la configuracin de la
impresora para asegurarse de que an est disponible.
Nombre de la impresora: Copiadora de prueba HTML

Ubicacin:
URL de impresora: http://192.168.120.15
Configuracin de impresora:
http://FOZZY/pwserver/editprinter.asp?ID=%7b0A564250-EAD0-44C1-A
783-3FF6124807CE%7d
Nombre de la impresora: HP LaserJet

Ubicacin:
http://FOZZY/pwserver/editprinter.asp?ID=%7b27AF4872-3BA1-41D9-8
1DB-37FAA7744B28%7d
Enviado por uniFLOW
Correo-e de resultado (se enva para el resultado final):
Despus de terminar la lectura de contadores, uniFLOW enva un correo electrnico a
la direccin especificada aqu, informando al destinatario de los resultados y de si hay
dispositivos que no se han podido leer.
Los correos electrnicos se pueden configurar en Configuracin de servi
Notificacin..
Mensajes de Leer el total de contadores disponibles para Correo-e de estado y

Correo-e de resultado:
Pie de correo electrnico para notificacin de errores
Pie de correo electrnico para notificacin de errores con reintentos posteriores
Pie de correo electrnico para notificacin satisfactoria
Encabezado de correo electrnico para notificacin de errores
Encabezado de correo electrnico para notificacin de errores con reintentos
posteriores
Email Header for Stale Devices for Email Notification
Encabezado de correo electrnico para notificacin satisfactoria
924
Manual del usuario
Asunto de correo electrnico para notificacin de errores

Asunto de correo electrnico para notificacin de errores con reintentos posteriores
Asunto de correo electrnico para notificacin satisfactoria
Texto de correo electrnico por dispositivo para notificacin de errores
Texto de correo electrnico por dispositivo para notificacin de errores con reintentos
posteriores
Texto de correo electrnico por dispositivo para notificacin de errores
Identificadores disponibles en cada mensaje

Ubicacin de la impresora
URL de impresora
URL para la entrada manual de contadores
URL para configuracin de impresora
Veces que se reintent la lectura
Nmero total de dispositivos
Ejemplo
Despus de varios reintentos, uniFLOW no ha podido consultar los
valores de los contadores de los siguientes dispositivos:
Nombre de la impresora: Copiadora de prueba HTML
Ubicacin:
Introduzca manualmente los valores:
http ://FOZZY/pwserver/entercountersmanually.asp?ID=%7b0A564250-
EAD0-44C1-A783-3FF6124807CE%7d&task=%7b3EE11A6C-8A6D-4780-BE95-7
1BC22DA2318%7d
http://FOZZY/pwserver/editprinter.asp?ID=%7b0A564250-EAD0-44C1-A
783-3FF6124807CE%7d
Nombre de la impresora: HP LaserJet
Ubicacin:
Introduzca manualmente los valores:
http://FOZZY/pwserver/entercountersmanually.asp?ID=%7b27AF4872-3
BA1-41D9-81DB-37FAA7744B28%7d&task=%7b3EE11A6C-8A6D-4780-BE95-71
BC22DA2318%7d
http://FOZZY/pwserver/editprinter.asp?ID=%7b27AF4872-3BA1-41D9-8
1DB-37FAA7744B28%7d
Puede leer manualmente los dispositivos e introducir sus valores en
la pgina web indicada.
925
Manual del usuario
Enviado por uniFLOW
Si algunos dispositivos no se pueden leer, uniFLOW ofrece un sitio web de

administracin que permite al operador comunicar manualmente las lecturas de los
contadores que faltan. Esta entrada recibe el mismo tratamiento que una lectura de
contador normal. De este modo, si todos los contadores que faltan se han agregado
manualmente, se enviar un correo de resultado correcto.
Tenga en cuenta que cuando se introducen los contadores manualmente, uniFLOW
comprueba los valores correctos, de modo que los nuevos valores de los contadores
debern ser al menos igual de altos que los ledos anteriormente. Tambin se
mostrarn los ltimos valores de los contadores.
Inscribir como transaccin
En este campo puede especificar si desea calcular la diferencia de los valores de los
contadores desde la ltima lectura, y almacenarlos como transacciones en la base de
datos. De este modo un dispositivo puede monitorizarse mediante la lectura de los
contadores totales y seguir estando disponible en estadsticas normales para cargar
dispositivos durante un periodo de tiempo.
Ejemplo: Un dispositivo lee 35.000 pginas A4 el 1 de mayo. El 1 de junio los resultados
de la lectura indican 36.312 pginas A4. Si elige esta opcin, uniFLOW inscribir
automticamente una transaccin con 1312 pginas A4 impresas en el dispositivo.
Las transacciones se cargan al centro de coste predeterminado del dispositivo, en su
caso, pero como es lgico no se asocia informacin del usuario con la transaccin. Sin
embargo, este sistema puede representar una alternativa al seguimiento normal de
impresiones o copias en el dispositivo.
No configure el dispositivo para inscribir valores de contadores totales como
transacciones mientras realiza seguimiento normal de impresiones o copias en el
dispositivo. Si lo hiciera, se produciran valores duplicados.
Tareas que se deben ejecutar cuando los contadores estn completos
926
Manual del usuario
Aqu puede especificar una tarea distinta para ejecutarla cuando se lean todos los
contadores. El objetivo es permitir la exportacin automtica de los datos de los
contadores cuando se hayan ledo todos los dispositivos. Dado que depende en gran
medida de la disponibilidad del dispositivo y de la programacin de tareas, cuando los
dispositivos contadores estn disponibles no es fcil encontrar una programacin
adecuada para una exportacin de estadsticas. Por eso la tarea de lectura de
contadores totales puede ejecutar una tarea de este tipo en cuanto se hayan ledo
todos los valores.
Deber configurar una tarea utilizando primero el programador de tareas para que
est disponible aqu.
La tarea subsiguiente no se ejecutar hasta que no se hayan ledo todos los
dispositivos. Sin embargo, s se ejecutar despus de introducir manualmente los
valores de los contadores.
3.12.8 Tareas - Descubrimiento de dispositivos

La tarea Descubrimiento de dispositivos (DDT) permite configurar una exploracin
peridica de uno o varios segmentos de la red para buscar y configurar impresoras
automticamente. Tambin puede configurar una tarea de descubrimiento de
dispositivos utilizando el asistente para impresoras Descubrir impresoras.
En la ficha Especial de la tarea Descubrimiento de dispositivos puede introducir los
parmetros siguientes.
Intervalo de direcciones IP:
Introduzca uno o varios intervalos de direcciones IP en los que uniFLOW buscar
nuevos dispositivos. Tambin puede introducir nombres de host. Si introduce varios
intervalos IP, debern ir separados por punto y coma.
Ejemplos
192.168.120.10-192.168.120.40;
192.168.0.5-192.168.4.255
Formato de nomenclatura para nuevos dispositivos:
Puede introducir un formato de nomenclatura para los nuevos dispositivos. Puede
emplear las siguientes variables en el formato de nomenclatura:
Contador de dispositivo
Contador de dispositivo (2 dgitos)
Contador de dispositivo (3 dgitos)
Nombre de host completo
Nombre de host hasta el primer .
Nmero de serie
Direccin MAC
927
Manual del usuario
Nombre de modelo
Direccin IP
Ejemplos
La notacin %0?d puede utilizarse para aadir 0 al principio del contador de
dispositivos.
%02d garantiza que el contador de dispositivos tenga 2 dgitos aadiendo un 0 inicial.
%d utiliza el contador de dispositivos tal como est.
La notacin %d se ajusta a la funcin de impresin C.
Las variables pueden seleccionarse cmodamente utilizando un cuadro de seleccin en
la interfaz de usuario.
Formato de ndice para nombre:
Lo utilizar el Contador de dispositivos con el siguiente dispositivo que se cree. La
indexacin se realiza automticamente.
RegExp de modelo de dispositivo:
Para descubrir un dispositivo en una determinada direccin IP, la tarea de
descubrimiento de dispositivos, entre otras cosas, intenta enviar un ping a un
dispositivo, leer su modelo a travs de SNMP (los OID correspondientes se toman de
todos los archivos DIF disponibles) y determinar su nmero de seria a travs de CPCA o
SNMP. Todos los dispositivos que se descubren pueden filtrarse con la ayuda necesaria
de una expresin regular que puede especificarse en este parmetro, de modo que,
por ejemplo, slo se descubran iR de Canon o impresoras HP. La expresin regular
especificada en este parmetro funciona en determinados modelos de todos los
dispositivos descubiertos, y su funcin bsica es filtrar dispositivos especficos cuyo
modelo coincida con la expresin regular, entre el conjunto de todos los dispositivos
descubiertos, con el fin de importar slo un subconjunto de todos los dispositivos
descubiertos.
Otra ventaja que brinda este parmetro es la posibilidad de aplicar distintas
configuraciones a distintos modelos de dispositivo. Si se crean mltiples tareas de
descubrimiento de dispositivos con distintos valores RegExp, una tarea descubrir, por
ejemplo, dispositivos HP, mientras que otra descubrir dispositivos Canon, etc.
Este parmetro no se utiliza de ningn modo para configurar dispositivos de impresin.
Servidor objetivo:
Si desea crear impresoras para servidores de impresin remota, puede especificar en
este campo si las impresoras del spooler se crearn de forma local o remota en otro
servidor.
Crear spooler de Windows:
Cuando se configura en S, uniFLOW intenta crear y modificar impresoras en spoolers
de Windows para los dispositivos encontrados en la red.
928
Manual del usuario
Nombre de usuario del sistema:

Para crear impresoras en servidores de impresin remota uniFLOW necesitar un
nombre de usuario de una cuenta con derechos de creacin de impresoras en el
equipo remoto. Introduzca aqu este nombre de usuario.
Contrasea del sistema:
Introduzca una contrasea para el nombre de usuario del sistema. La contrasea ser
cifrada.
Impresora modelo:
Si se detecta una impresora automticamente, elija una de las impresoras que ya se
han configurado en uniFLOW para utilizarla como plantilla para crear esta nueva
impresora. uniFLOW copiar todos los ajustes de esa impresora, incluido el flujo de
trabajo y los agentes de dispositivo. Slo se sobrescribirn el nombre, el nombre del
servidor, el spooler, las direcciones IP/nombres de host en los agentes de dispositivo y
la informacin sobre recursos.
Usar concepto clsico:
A partir de uniFLOW V5.1 existe la posibilidad de elegir entre ejecutar tareas de
descubrimiento de dispositivos basndose en el concepto clsico o en el nuevo
concepto de la V5.1. Para instalaciones que se han actualizado desde una versin de
uniFLOW anterior a la V5.1 y que ya tendan tareas de descubrimiento de dispositivos
configuradas antes de la actualizacin, se recomienda especificar empleando el
concepto clsico para esas tareas antiguas. De este modo se garantiza que el
comportamiento de las antiguas tareas de descubrimiento de dispositivos no se
modifica con la actualizacin de ningn modo. Para las nuevas tareas de
descubrimiento de dispositivos configuradas a partir de cero en uniFLOW versin 5.1
(o posterior), se recomienda especificar utilizando el nuevo concepto V5.1 con la ayuda
necesaria de este parmetro.
Usar nombre de host en el campo de direccin del agente de dispositivo:
Cuando se define como S, uniFLOW utilizar el nombre de host de un dispositivo (si se
puede determinar correctamente) en el campo de direccin de agentes de dispositivo
configurados. Cuando se define como No, la direccin IP de un dispositivo se utilizar
en el campo de direccin de agentes de dispositivo configurados.
Direccin de correo-e para cambios de dispositivo:
Indique una direccin de correo electrnico a la que uniFLOW enviar notificaciones
automticamente en caso de que se modifiquen dispositivos o se creen nuevas
impresoras.
Das hasta que el dispositivo que no responde sea borrado:
uniFLOW recuerda cundo se detect una impresora en la red. Si la tarea se ejecuta
peridicamente, las impresoras que no se encuentren durante un nmero
determinado de das se marcarn para eliminacin. Introduzca el nmero de das
despus de los cuales los dispositivos que no respondan se marcarn para eliminar.
Eliminar impresoras de la base de datos:
Indique si desea eliminar automticamente una impresora que no responde durante el
nmero de das especificado y que ya se ha marcado para eliminacin. Si elige S, la
929
Manual del usuario
impresora se eliminar y el operador recibir un mensaje de correo electrnico. Si elige

No, el operador recibir un mensaje, pero la impresora deber eliminarse
manualmente.
Tarea que se ejecuta despus de cambios en dispositivos:
Seleccione un tipo de tarea para ejecutar cuando se han producido cambios. Por
ejemplo, si elige Estado de impresoras recibir automticamente una nueva lista de
estados cada vez que se produzca un cambio.
OIDs personalizados que se van a leer:
Puede especificar un nmero arbitrario de OIDs que se van a leer y almacenar en los
campos de administracin de impresoras. La sintaxis de un OID que se va a leer es:
<FieldName>=<OID>[:/RegExp/]
FieldName:
El nombre de un campo de datos de administracin (sin el prefijo MgmtDat_).
OID:
El OID que se va a leer
RegExp:
Una expresin regular opcional
Ejemplos:
Firmware=1.3.6.1.2.2.3.1.2.2
Firmware=1.3.6.1.2.2.3.1.2.2:/Canon{.*}/
Puede especificar mltiples OIDs para el mismo campo, como en el ejemplo anterior,
con el fin de gestionar distintos tipos de dispositivos.
Para consultar la lista de expresiones regulares que se utilizan en uniFLOW y HelixPW,
consulte el informe Regular Expressions used in uniFLOW and HelixPW, disponible en la
base de conocimientos de NT-ware.
Archivo de registro de descubrimiento:

Aqu puede especificar un nombre de archivo con la extensin que prefiera. En l
uniFLOW escribir informacin de texto sobre el proceso de descubrimiento de
dispositivos. El nombre de archivo debe hacer referencia a una ruta absoluta, por
ejemplo, C:\DeviceDiscovery.txt.
Cuando especifique una ruta de red para la exportacin, deber configurar un contexto
de inicio de sesin diferente para el servicio de uniFLOW Servidor de uniFLOW
[MomSvc]). Cambie este servicio en Windows, en Iniciar / Herramientas
administrativas / Servicios, para no iniciar la sesin con una cuenta de sistema local,
sino con una cuenta de usuario que disponga como mnimo de acceso de escritura a la
carpeta de red especificada.
930
Manual del usuario
3.12.8.1 Qu ocurre cuando se inicia la tarea de descubrimiento de

dispositivos?
uniFLOW realiza la exploracin de todas las direcciones IP del rango de red configurado
utilizando un ping simple primero, luego una consulta SNMP para detectar el nombre
del modelo del dispositivo y, a continuacin, el nmero de serie. El nmero de serie es
muy importante porque cuando se encuentra un dispositivo, se busca en la base de
datos de uniFLOW por su nmero de serie.
Cuando se encuentra una impresora, se compara su direccin de red (nombre de host)
y se ajusta si es necesario. Este cambio de direccin de red se extiende a todos los
agentes de dispositivo.
Si no se encuentra una impresora, se crea en uniFLOW, utilizando como plantilla un
controlador de impresora configurado previamente, de modo que puedan utilizarse las
configuraciones de agentes de dispositivo y flujos de trabajo arbitrarios (sin la
conexin con MIND, naturalmente).
Tambin puede crearse una impresora en el spooler de Windows. Segn el nombre del
modelo, uniFLOW puede elegir automticamente un controlador de impresora (que
debe instalarse en el spooler antes de utilizar la tarea) y puede crear automticamente
puertos de red, que actualmente son puertos estndar TCP/IP en configuracin Port
9100. Para comprobar la configuracin de puertos existente se utilizan actualmente los
puertos LPR, TCP/IP y uniFLOW. Las versiones futuras ofrecern la posibilidad de crear
tambin otros tipos de puertos.
Para el puerto y la direccin de red de uniFLOW se utiliza el nombre de host (si est
disponible). Este sistema resulta especialmente til cuando vara la direccin IP.
Cuando se detecta un dispositivo, se compara su direccin de red (nombre de host) y
se ajusta si es necesario. Esta modificacin de direcciones de red se extiende a todos
los agentes de dispositivo.
Si no se encuentra un dispositivo, uniFLOW crea la impresora utilizando una Impresora
de plantilla. La Impresora de plantilla puede seleccionarse en la ficha Especial del
men Configuracin de servidor > Tareas > Descubrimiento de dispositivos en una
gama de impresoras que ya se han configurado en uniFLOW. Una vez seleccionada, la
Impresora de plantilla servir de plantilla para que uniFLOW copie toda la
configuracin de dicha impresora (incluido el flujo de trabajo y los agentes de
dispositivo), con la excepcin de los ajustes especficos de MIND.
3.12.8.2 Funciones adicionales

Puede seleccionar el formato de nomenclatura para nuevos dispositivos utilizando
diversos identificadores (vase tambin ms arriba). Los campos informativos del
activo Nmero de serie (detectado a travs de SNMP o CPCA), Modelo del dispositivo
(detectado a travs de SNMP), Direccin MAC (slo si el dispositivo se encuentra en la
931
Manual del usuario
misma subred que el servidor), Nombre de host (mediante la bsqueda inversa de DNS
en el IP) y Direccin IP se rellenan automticamente en los campos correspondientes.
Cada vez que cambia o vence un dispositivo o se crea una impresora, puede generarse
automticamente un correo electrnico con informacin sobre el dispositivo y vnculos
directos con el servidor de uniFLOW y el URL del dispositivo. Este correo electrnico se
remitir exclusivamente a la direccin de correo electrnico para dispositivos
modificados. El texto de estos correos electrnicos puede crearse en la ficha Editor de
cadenas del submen Configuracin de servidor / Notificacin. Tambin es posible
definir una tarea que se ejecutar despus de cada modificacin.
3.12.8.3 Posibilidades de configuracin del correo electrnico

Hay dos tipos de correo electrnico fundamentalmente: Correo electrnico relativo a
dispositivos que no responden y correo electrnico relativo a cambios de dispositivos.
Estos cambios pueden ser, por ejemplo, nuevos dispositivos que se han detectado o un
cambio de la direccin IP de dispositivos ya detectados. Puede configurar los siguientes
tipos de correo electrnico en la Configuracin del sistema de uniFLOW en la ficha
Editor de cadenas.
Informacin que aparecer en el cuerpo de un correo electrnico

Parte de mensaje de dispositivo eliminada - Puede programarse un texto que
indique que el dispositivo no responde. Puede emplear las variables siguientes:
Nombre de servidor
Das de retraso para un dispositivo
GUID de dispositivo
Este texto aparecer en el cuerpo de un mensaje de correo una vez para cada
dispositivo.
Parte de mensaje de dispositivo cambiada:
Puede programar un texto que indique que se ha detectado un nuevo dispositivo o que
ha cambiado la direccin IP de un dispositivo. Puede emplear las variables siguientes:
Nombre de servidor
GUID de dispositivo
Este texto aparecer en el cuerpo de un mensaje de correo una vez para cada
dispositivo.
932
Manual del usuario
En cuanto a la informacin que aparecer en el pie de un correo electrnico

Pie de mensaje de dispositivo cambiado
Nombre de servidor
Este texto aparecer en el pie del mensaje de correo.
Pie de mensaje de dispositivo eliminado:
Puede programarse un texto que indique que el dispositivo no responde. Puede
emplear las variables siguientes:
Nombre de servidor
Este texto aparecer en el pie del mensaje de correo.
En cuanto a la informacin que aparecer en el encabezado de un correo

electrnico
Encabezado de mensaje de dispositivo cambiado:
Nombre de servidor
Este texto aparecer en el encabezado del mensaje de correo.
Encabezado de mensaje de dispositivo eliminado:
Nombre de servidor
Este texto aparecer en el encabezado del mensaje de correo.
En cuanto a la informacin que aparecer en la lnea de asunto de un correo

electrnico
Asunto de mensaje de dispositivo cambiado
Nombre de servidor
Este texto aparecer en el asunto del mensaje de correo.
Asunto de mensaje de dispositivo eliminado:
933
Manual del usuario
Nombre de servidor
Este texto aparecer en el asunto del mensaje de correo.
Adems, todos los campos de administracin de datos de la impresora se sustituyen
con el formato %MACADDRESS% (si el campo se llama MgmtData_MacAddress).
3.12.8.4 Datos de implementacin

El algoritmo para determinar el controlador de impresora adecuado segn el nombre
del modelo favorece las primeras coincidencias, pero lo que cuenta es el controlador
de impresora que mejor coincide. Por ejemplo, para un modelo llamado: hp LaserJet
1320, uniFLOW elegira el controlador de impresora hp LaserJet 4 PCL en lugar de
hp deskjet y hp LaserJet.
En lugar de consultas por difusin, se ejecutan exploraciones de direcciones IP. Este
sistema tambin funciona en subredes. Se envan tres paquetes ping a cada direccin
con un intervalo de un segundo. En futuras versiones mejorar esta informacin de
estado y se ampliar a todas las tareas del sistema.
Dado que el spooler de Windows no incluye un campo para el nmero de serie, pero
uniFLOW necesita el nmero de serie para identificar la impresora en el spooler, todas
las impresoras que se cree uniFLOW tendr el texto SerialNumber: 1234 insertado en
el campo Comentarios de la impresora en el spooler. No elimine este texto. En caso
contrario, uniFLOW no podr volver a recuperar la impresora.
3.12.9 Tareas - Evaluacin de servidor domstico RQM

distribuido
Tenga en cuenta que esta tarea slo puede ejecutarse si estn activados los mdulos
Statistics y Secure Printing.
Si utiliza una configuracin Cola de liberacin de trabajos distribuida (DRQM), es

posible actualizar automticamente servidores domsticos para usuarios con esta
tarea. Esta tarea comprueba ServiceUsage_T (tabla de la base de datos de uniFLOW) y
evala frente a la impresora de salida en un entorno de impresin segura y frente a la
contabilidad CPCA dnde se han imprimido la mayora de los trabajos. Si no
corresponde con el servidor domstico actual del usuario, se cambiar el servidor
domstico de manera automtica. La idea de esta tarea es que el servidor de uniFLOW
detecte dinmicamente la mejor configuracin para un aprovechamiento ptimo de la
red. Naturalmente, esto slo tiene sentido si todos los servidores pueden emplearse
como servidores domsticos (consulte Cola de liberacin de trabajos distribuida
(DRQM) (en la pgina 1026)). Por precaucin, la tarea no se ejecutar si Config. de
servidor domstico (en Configuracin de servidor > Configuracin general) se ha
definido como Ninguno o Servidor domstico nico.
934
Manual del usuario
En la ficha Especial de la tarea Evaluacin de servidor domstico RQM distribuido

puede especificar el periodo de tiempo (en das) que uniFLOW analizar las estadsticas
para averiguar en qu servidores ha estado imprimiendo un usuario y determinar
posteriormente el mejor servidor domstico para el usuario.
Consulte Configuracin de DRQM (en la pgina 1030) para obtener informacin sobre
la configuracin de DRQM.
3.12.10 Tareas - Generacin de TIC

La tarea Generacin de TIC sirve para crear cdigos de identificacin temporal (TIC)
para los usuarios que no pueden recibir estos cdigos automticamente, por ejemplo
porque nicamente hacen fotocopias, pero nunca imprimen. Los nmeros generados
son valores numricos de cinco dgitos.
En la pgina Especial puede configurar el Asunto y el Cuerpo del correo electrnico
que se enviar a los usuarios que han recibido nuevos nmeros PIN. Si deja vacos los
campos, se enviar un correo electrnico estndar.
La configuracin predeterminada de correo electrnico es la siguiente:
Asunto del correo-e:
uniFLOW: Cdigo de identificacin temporal asignado
Mensaje de correo-e:
Estimado $UserName$: Dado que no tena un nmero de tarjeta o ID
configurado, el servidor le ha asignado un cdigo ID temporal: $TIC$
Para asociar su nmero de tarjeta con su cuenta de forma automtica,
pase su tarjeta por el lector y luego introduzca este cdigo en
cualquier dispositivo configurado. Este mensaje ha sido creado
automticamente por uniFLOW. No responda al mismo.
Si reconfigura el mensaje de correo electrnico, puede utilizar los indicadores
mostrados ms abajo para personalizacin.
$Username$ -
el nombre del usuario.
$Login$ -
el inicio de sesin del usuario.
$TIC$ -
el TIC asignado.
En Configuracin de servidor / Configuracin general / Cdigo de trabajo exclusivo /
Comprobar generacin de TIC contra puede cambiar el ajuste de cundo se crea un
TIC.
Lea tambin el tema Cdigo de trabajo exclusivo (en la pgina 821) para obtener ms
informacin sobre parmetros TIC especficos en la Configuracin del servidor.
935
Manual del usuario
3.12.11 Tareas - Lectura de estado de consumibles
Tenga en cuenta que esta tarea requiere el mdulo Advanced Device Management
(ADM).
La tarea Lectura de estado de consumibles debe emplearse para leer regularmente los
estados de los consumibles de los dispositivos, por ejemplo, falta de tner, tner
residual lleno, etc. y sus fechas de sustitucin estimadas. Las fechas de sustitucin
estimadas pueden utilizarse para flujos de trabajo o informes de notificacin de
consumibles. Para obtener ms informacin, consulte Check Consumable Status (en la
pgina 755) y Statistics (vase "Estadsticas" en la pgina 311).
En la actualidad puede leerse el estado de los consumibles siguientes:
Tner
Tner residual
Tenga en cuenta que la tarea slo puede leer los estados de consumibles de
dispositivos con el agente de dispositivo SiteAudit Consumables Reader (en la pgina
1714) configurado.
Tenga en cuenta adems que el intervalo de tiempo entre dos ejecuciones de tareas no
debe ser menor de una hora. Puede configurarse en la ficha General (vase "Tareas -
Configuracin general" en la pgina 915).
Puede configurar los parmetros siguientes para la tarea:

Dispositivos que se van a leer:
De forma predeterminada, el servidor de uniFLOW slo leer las impresoras que estn
configuradas localmente. Sin embargo, puede ser deseable intentar leer tambin las
impresoras que estn conectadas a travs de servidores de impresin remota o
936
Manual del usuario
clientes DAM diferentes. Seleccione Todos los sistemas, incluidos los conectados a un
cliente DAM o RPS si desea que uniFLOW tambin lea esos dispositivos.
Reintentos:
Especifique el nmero mximo de veces que uniFLOW intentar leer un dispositivo.
Volver a intentar programa:
Aqu puede especificar la programacin de reintentos para leer los dispositivos. Puede
especificar cunto tiempo esperar uniFLOW antes de volver a intentar leer un
dispositivo. A cada intervalo se reintentarn las lecturas anteriores con error. Resulta
til en situaciones en las que la lectura se realizar por la noche, pero los dispositivos
pueden estar desconectados a esas horas, por lo que se puede especificar un reintento
al cabo de 8 horas o incluso das. La notacin siguiente se aplica a la programacin de
reintentos:
<nmero><unidad>
Donde <unidad> puede ser una de las siguientes:
m minutos
h horas
d das
Por ejemplo, para reintentar la lectura al cabo de 5 minutos, luego de 4 horas, otras 4
horas, 1 da, 8 horas, especifique lo siguiente en la programacin de reintentos:
5m, 4h, 4h, 1d, 8h
Si el nmero mximo de reintentos especificado en Reintentos es mayor que el
nmero de intervalos especificado en Programacin de reintentos, la Programacin
de reintentos seguir desde el principio en cuanto haya terminado el ltimo intervalo
de dicha programacin.
Ejemplo: Si Reintentos se define como 10 y hay 8 intervalos en la programacin, el
noveno reintento utilizar el primer valor de intervalo de la programacin y el dcimo y
ltimo utilizar el segundo intervalo de la programacin.
Correo-e de estado (enviado para cada reintento):

Si no se pudieron leer algunos dispositivos durante un intento de lectura, se enviar un
correo electrnico a la direccin especificada aqu. El correo electrnico contendr una
lista de los dispositivos que no se pudieron leer para que un administrador pueda
asegurarse de que los dispositivos con error estn conectados para el prximo intento
de lectura.
Correo-e de resultado (se enva para el resultado final):
Despus de terminar la lectura de contadores, uniFLOW enva un correo electrnico a
la direccin especificada aqu, informando al destinatario de los resultados y de si hay
dispositivos que no se han podido leer.
Los correos electrnicos se pueden configurar en Configuracin de servidor /

Notificacin..
937
Manual del usuario
Tarea a ejecutar cuando se terminen los consumibles:

Aqu puede especificar una tarea distinta para ejecutarla cuando se lean todos los
consumibles.
Deber configurar una tarea utilizando primero el programador de tareas para que
est disponible aqu.
La tarea subsiguiente no se ejecutar hasta que no se hayan ledo todos los
dispositivos.
938
Manual del usuario
3.13 Release Queue Management

La cola de liberacin de trabajos permite la liberacin segura de trabajos a travs de un
navegador web. Para introducir los trabajos de impresin en la cola de liberacin de
trabajos, el usuario enva los trabajos de impresin a una impresora de entrada.
Esta impresora de entrada debe incluir el elemento de flujo de trabajo Enter Release
Queue (en la pgina 1368) en su flujo de trabajo para que los trabajos impresos
aparezcan en la cola de liberacin de trabajos. Se recomienda muy especialmente
utilizar los dos asistentes preconfigurados, Impresin segura - Impresora de entrada y
Impresora de salida segura que utiliza el Gestor de la cola de liberacin de trabajos
de uniFLOW para crear las impresoras de entrada y salida necesarias para Release
Queue Management.
Ejemplo de flujo de trabajo
Recuerde que debe habilitar el Editor de flujos de trabajo avanzado para ver flujos de
trabajo en el modo avanzado. Consulte el captulo Editor de flujo de trabajo (en la
pgina 835).
Si Release Queue Management se ha configurado para la liberacin de trabajos, los

usuarios deben iniciar sesin primero en la cola de liberacin de trabajos. Los mtodos
de inicio de sesin pueden definirse en Configuracin del servidor uniFLOW, en
Configuracin de servidor > Configuracin general > Web RQM (en la pgina 824).
939
Manual del usuario
3.13.1 La pantalla de inicio de sesin de Release Queue

Management
Puede acceder a la pantalla Release Queue Management a travs del sitio web
http(s)://<uniFLOW_server>/pwrqm del servidor de uniFLOW. La pantalla de inicio de
sesin permite la introduccin de datos mediante teclado y pantalla tctil.
Si hace clic en Pantalla de la seccin Pantalla tctil, se abrir otra pantalla de inicio de
sesin con la pantalla tctil.
940
Manual del usuario
3.13.2 Imprimir desde la cola de liberacin

Despus de iniciar sesin correctamente, se abrir la pantalla Release Queue
Management, en donde figuran todos los trabajos de impresin del usuario que ha
iniciado sesin que estn en la cola de liberacin de trabajos. Los usuarios pueden
hacer clic para seleccionar los trabajos de impresin que deseen imprimir o eliminar,
as como para seleccionar la impresora de salida en la que desean imprimir sus
trabajos de impresin.
En la lista desplegable Orden de impresin, los usuarios pueden seleccionar Fecha de

impresin (ascendente) o Ordenacin actual como orden de impresin de los trabajos
de impresin seleccionados. Para que los usuarios tengan acceso a esta funcin, es
preciso habilitar la opcin en Configuracin de servidor > Configuracin general >
Web RQM > Mostrar opciones de impresin (vase "Web RQM" en la pgina 824). El
valor predeterminado es Fecha de impresin (ascendente).
Con la opcin Fecha de impresin (ascendente), los trabajos se imprimen por orden de
llegada. Si se selecciona Ordenacin actual, los trabajos se imprimen en el orden en el
que se han mostrado. Es posible invertir el orden en que se muestran los trabajos
haciendo clic en la flecha situada junto a Fecha de impresin.
Para imprimir los trabajos fsicamente el usuario deber realizar lo siguiente:
1. Seleccionar uno o varios trabajos haciendo clic en las casillas de verificacin
situadas junto a ellos.
2. Seleccionar el orden de impresin tal como se ha explicado.
3. Seleccionar la impresora de salida tal como se ha explicado.
4. Hacer clic en el botn Imprimir+Eliminar junto al botn Actualizar.
Para utilizar el mtodo de autenticacin Inicio de sesin mediante usuario de NT

necesitar la siguiente configuracin de seguridad para la pgina pwrqm/getuserid.asp
en la configuracin de IIS.
Acceso annimo debe estar activado.
Autenticacin de Windows integrada debe estar activada.
941
Manual del usuario
Como personalizacin, tambin se puede combinar una identificacin mediante lector

de tarjetas con RQM, en cuyo caso la cola de liberacin de trabajos se utiliza como
estacin de identificacin. En este caso, parte de los usuarios se identifica e imprime a
travs de RQM, mientras que otra parte utiliza una tarjeta de ID. Si desea obtener ms
informacin, pngase en contacto con nuestro equipo de proyecto.
942
Manual del usuario
3.14 Applets para dispositivos no Canon

uniFLOW se ha ampliado mediante una interfaz genrica que permite la integracin de
uniFLOW con applets de prcticamente cualquier MFP.
NT-ware ir ampliando peridicamente la serie de applets integrados para dispositivos
no Canon. El alcance de las funciones compatibles vara y depende de varios criterios,
como fabricante, plataforma del dispositivo, modelo del dispositivo, versin del applet,
etc. Cada applet se gestionar como una lnea de software individual que se desarrolla
de manera independiente de los ciclos regulares de versiones de uniFLOW.
Si bien el applet MEAP seguir siendo la principal referencia y proporciona un conjunto
de funciones y una experiencia del usuario ptimos, los applets integrados para
dispositivos no Canon suministrarn las funciones principales, como autenticacin,
contabilidad e impresin segura.
Si desea informacin detallada sobre compatibilidad con dispositivos especficos y
funciones compatibles de los dispositivos, consulte el correspondiente Archivo de
informacin del dispositivo (vase http://difportal.nt-ware.net -
http://difportal.nt-ware.net) (DIF).
En este captulo se explica cmo configurar un escenario de impresin segura para
dispositivos que pueden disponer del applet uniFLOW SPP para:
Xerox
HP
KONICA MINOLTA / Oc
Este captulo no explica cmo instalar y configurar applets uniFLOW SPP para estos
proveedores en los dispositivos correspondientes. No describe al detalle la experiencia
de usuario con los dispositivos.
Puesto que la documentacin de applets desarrollados para dispositivos de otros

proveedores no corresponde al mbito de este manual, le rogamos consulte el vnculo
de recursos que aparece en la Configuracin del servidor de uniFLOW, bajo
Conexiones/Agentes/Terminales/EAI, cuando haya activado la licencia o licencias
individuales para el applet de otro proveedor.
3.14.1 Requisitos
Software
uniFLOW V5.2 o versiones posteriores
943
Manual del usuario
Software del dispositivo

Consulte el manual del applet uniFLOW SPP para su dispositivo especfico.
Puede descargarlo en Conexiones / Agentes/Terminales / EAI / Recursos, cuando
haya activado la licencia o licencias individuales para su applet de otro proveedor.
3.14.2 Impresin segura

La impresin segura proporciona a los usuarios mecanismos efectivos de seguridad
para controlar la salida de documentos confidenciales. Los trabajos de impresin se
conservan en el servidor y solo pueden recuperarse en el dispositivo de impresin tras
una identificacin adecuada.
Flujo de trabajo general de Impresin segura
1. El usuario imprime un documento en la impresora de red.

2. El trabajo se mantiene en el servidor de impresin hasta que el usuario se
identifica en la impresora
3. El usuario se identifica en la impresora utilizando el mtodo de identificacin
adecuado.
4. El trabajo de impresin es liberado por el servidor y se imprime en el dispositivo
en el que el usuario se ha identificado.
uniFLOW admite muchos mecanismos diferentes de Impresin segura. Para permitir la

Impresin segura, necesitar el mdulo Secure Printing con licencia en uniFLOW,
combinado en la mayora de los casos con hardware adicional. Dado que este captulo
describe un escenario de impresin segura con el applet uniFLOW SPP instalado en
dispositivos de otros proveedores, es decir, slo dispositivos no Canon, consulte el
captulo Impresin segura (pgina 394) para obtener ms informacin sobre los
distintos mtodos de autenticacin.
944
Manual del usuario
3.14.3 Mtodos de autenticacin

Tal como se ha sealado anteriormente, la impresin segura requiere un mtodo de
autenticacin en la impresora.
Hay diferentes mtodos de autenticacin. El que usted pueda utilizar depender
principalmente del dispositivo de impresin que tenga, y tambin del mtodo de
autenticacin que quiera usar.
Los dispositivos no Canon con un applet uniFLOW SPP instalado ofrecen los siguientes
mtodos de autenticacin:
Mtodos de autenticacin
Cdigo PIN Nombre de MIND/microMIND

usuario
/Contrasea
Xerox
HP
Konica Minolta / Oc
3.14.4 Licencias de applets de terceros

Antes de poder empezar a configurar los dispositivos no Canon con los applets
uniFLOW SPP en uniFLOW, deber activar la Interfaz de Applets Integrados (Embedded
Applet Interface o EAI) del servidor de uniFLOW. La interfaz EAI de uniFLOW
proporciona una conexin para las applets uniFLOW SPP con uniFLOW.
Para ello se agregan simplemente las claves de licencia correspondientes a los
proveedores de los dispositivos deseados. Estas son, por ejemplo:
Licencia de dispositivo uniFLOW SPP para MFP Xerox
Licencia de dispositivo uniFLOW SPP para MFP HP
Licencia de dispositivo uniFLOW SPP para MFP KONICA MINOLTA / Oc
Para ello, abra el sitio Configuracin de mdulo en la Configuracin del servidor de
uniFLOW y seleccione Activacin.
Seleccione el Nombre del mdulo: Dispositivo uniFLOW SPP para MFP no Canon y
actvelo con la clave de licencia correspondiente.
945
Manual del usuario
Tambin deber tener instalada la licencia del mdulo Secure Printing.

Tenga en cuenta que si contina en modo de demostracin, no existe ninguna opcin
para activar este mdulo. La activacin del mdulo para applets de terceros solo es
posible con una licencia bsica de uniFLOW.
Asignar licencias al RPS

Para asignar las licencias de dispositivo uniFLOW SPP a un RPS:
Abra la Configuracin del servidor de uniFLOW y acceda a: Conexiones / RPS /
Configuracin
Ample la entrada del RPS correspondiente en la lista haciendo clic en el smbolo +.
Introduzca el nmero de licencias deseado.
Haga clic en el botn Guardar.
3.14.4.1 EAI en modo de prueba, demostracin o NFR

Cuando se utiliza uniFLOW en modo de prueba, demostracin o NFR, estar disponible
el siguiente nmero de applets en el modo/versin correspondiente de uniFLOW:
Modo/versin de uniFLOW Nmero de applets disponibles
Modo de demostracin 2 applets
Versin de prueba 5 applets
Versin no para reventa 5 applets
Versin de prueba ampliada 200 applets
3.14.5 Configuracin de impresoras en uniFLOW

Este captulo ofrece una breve gua para instalar y configurar dispositivos en uniFLOW
ejecutando el applet uniFLOW SPP para dispositivos no Canon.
Antes de comenzar la configuracin en uniFLOW, deber instalar el applet uniFLOW
SPP en los dispositivos.
Puede descargar el applet uniFLOW SPP y el manual correspondiente a sus dispositivos
en la Configuracin del servidor de uniFLOW, bajo:
Conexiones \ Agentes/Terminales \ EAI \ Recursos
Instalar la Impresin segura - Impresora de entrada

Para instalar la Impresin segura - Impresora de entrada, consulte el captulo
Impresin segura (pgina 394). Se recomienda utilizar el controlador universal como
base para la Impresin segura - Impresora de entrada.
946
Manual del usuario

dispositivos de salida que funcionan con un controlador PostScript, deber utilizar un
controlador PostScript genrico para Impresin segura - Impresora de entrada. Si
tiene, por ejemplo, dispositivos que salida que slo funcionan con un controlador PCL,
deber utilizar un controlador PCL que funcione con todos los dispositivos de salida
PCL (como, por ejemplo, un controlador de la misma familia).
controlador PCL. En este caso, utilice el Controlador universal PostScript/PCL5 de
uniFLOW para el controlador Impresin segura - Impresora de entrada.
Tenga en cuenta que el Controlador universal PostScript de requiere al menos una
licencia JCI instalada si debe realizarse una conversin de trabajos de PostScript a PCL o
se desea una vista previa en miniatura.
Configurar la Impresin segura - Impresora de salida en uniFLOW

1. Para la impresora en cuestin, cree una impresora uniFLOW utilizando el asistente
para impresoras Contabilidad slo para recibir una configuracin base. En el
asistente, seleccione el DIF correspondiente a su impresora.
2. Cuando termine el asistente, entre en la Configuracin avanzada de impresora
para establecer la comunicacin requerida con el applet uniFLOW SPP en el
equipo.
3. Cambie a la ficha Agentes de dispositivos.
a. En Control de coste de copias, seleccione el agente de dispositivo EAI Control
e introduzca los parmetros siguientes:
i. Card Training Delay (Retraso de entrenamiento de tarjetas):
Solo es relevante si est utilizando un escenario de entrenamiento de
tarjetas (TIC).
ii. Vendor:
Especifica el proveedor de la impresora.
iii. Serial number:
Especifica el nmero de serie de la impresora.
b. Si tiene un MIND / microMIND conectado al dispositivo, seleccione el agente
de dispositivo MIND Device en Terminal externo.
i. Introduzca al menos el nmero de serie del MIND / microMIND.
4. Cuando termine de configurar la impresora, deber realizar la configuracin
especfica de las applets integradas. Para ello, siga los prximos captulos.
947
Manual del usuario
3.14.6 Configuracin del applet uniFLOW SPP

En este captulo se describe la configuracin del applet uniFLOW SSP en el servidor de
uniFLOW.
3.14.6.1 Configuracin general

La ficha Configuracin general define todos los dispositivos con idnticos ajustes. Sin
embargo, si necesita una configuracin especfica del dispositivo, puede gestionarla a
travs del sitio Vista de lista seleccionando el dispositivo correspondiente en la lista.
Antes de mostrar cualquier parmetro, deber seleccionar el proveedor de los
dispositivos que desea configurar.
A continuacin podr realizar la configuracin siguiente en esta pgina:
General:
Seleccione la funcin principal para el applet. Puede seleccionar varias funciones al
mismo tiempo manteniendo pulsada la tecla Mays y seleccionando con el ratn.
Autenticacin:
Seleccione aqu el mtodo de autenticacin deseado.
Active la casilla de verificacin si desea dar a los usuarios la posibilidad de seleccionar
un centro de coste en la mquina si han iniciado una sesin.
Mtodo de registro de tarjetas:
Si tiene tarjetas desconocidas en el sistema y est empleando un lector de tarjetas
para la autenticacin, puede seleccionar aqu un mtodo de registro de tarjetas. Puede
ser mediante Nombre de usuario/Contrasea o mediante TIC (cdigo de autenticacin
temporal).
Contabilidad:
Seleccione el mtodo o mtodos de contabilidad deseados. Puede seleccionar varios
mtodos de contabilidad al mismo tiempo manteniendo pulsada la tecla Mays y
seleccionando con el ratn.
Tenga en cuenta que an no disponemos de funciones de contabilidad de copias para

dispositivos Xerox. Las impresiones suelen contabilizarse con el mtodo de
contabilidad de spooler de uniFLOW.
Tenga en cuenta que para dispositivos no Canon, puede que no se admitan algunas
opciones de contabilidad seleccionables. Consulte uniFLOW SPP Third Party Applets en
la base de conocimientos de NT-ware para obtener ms informacin. Deber
registrarse para acceder a la base de conocimientos de NT-ware.
948
Manual del usuario
3.14.6.2 Vista de lista

Esta seccin muestra todos los dispositivos uniFLOW SPP no Canon configurados. Aqu
puede realizar la configuracin especfica del dispositivo. Se trata de los mismos
parmetros que se describen en Configuracin general (en la pgina 948).
3.14.6.3 Configuracin de red
Para dispositivos Xerox

Para establecer comunicacin entre uniFLOW y el dispositivo deber introducir los
parmetros siguientes:
IP del dispositivo:
<direccin_IP_del_dispositivo>
IP del servidor:
http://<Direccin_IP_del_equipo_cliente_Xerox>/xerox_client/Client.aspx
La ruta del archivo Client.aspx puede variar. La ruta ../xerox_client/ es la ruta de

instalacin predeterminada.
Haga clic en el botn Agregar para confirmar la configuracin y para aadir el equipo a
la lista de dispositivos.
Para dispositivos HP
IP del dispositivo:
IP del servidor:
http://<Direccin_IP_del_servidor_web_HP>/HPService/Receiver.aspx
Para dispositivos KONICA MINOLTA/Oc

IP del dispositivo:
949
Manual del usuario
IP del servidor:
http://<Direccin_IP_del_equipo_KONICA_MINOLTA_u_Oc>:2526/konica-minolta_cli
ent/Client.aspx
La ruta del archivo Client.aspx puede variar. La ruta ../konica-minolta_client/ es la ruta

de instalacin predeterminada.
Asegrese de introducir el intervalo de actualizacin correspondiente. En caso
contrario no funcionar.
Cambiar una entrada existente:
Seleccione la entrada que desea cambiar en la lista de segmentos de red y cambie los
valores. A continuacin, haga clic en el botn Actualizar.
Eliminar una entrada:
Para activar la configuracin finalmente, haga clic en el botn Guardar.
3.14.6.4 Recursos
Aqu puede descargar los recursos para el applet uniFLOW SPP deseado despus de
seleccionar el proveedor correspondiente.
950
Manual del usuario
3.15 Estructura dinmica de la base de datos

uniFLOW se cre con una gran flexibilidad, y la estructura de su base de datos no es
una excepcin. Esto significa que la estructura de la base de datos de uniFLOW es muy
dinmica, lo que permite agregar campos en versiones ms recientes y personalizar la
estructura de la base de datos de acuerdo con las peticiones del cliente. uniFLOW
implementa una base de datos orientada a objetos, lo que significa que los datos de
uniFLOW (impresoras, usuarios, centros de coste, etc.) se almacenan como objetos y
los campos de la base de datos solo se utilizan con fines de consulta y recuperacin, no
para almacenar datos de objetos reales.
De forma predeterminada, cada vez que uniFLOW necesita agregar nuevos campos a la
base de datos, por ejemplo, una nueva funcin en una nueva versin, esto lo realiza
automticamente el llamado kernel de uniFLOW. El administrador o el usuario final no
tienen que mantener la estructura de la base de datos. uniFLOW se encarga de esas
tareas de manera automtica.
Sin embargo, puede haber casos en los que un administrador quiera personalizar la
estructura de la base de datos para almacenar ms informacin de campos. Esto es
necesario, por ejemplo, si deben introducirse ms datos de impresoras en los campos
para que puedan evaluarse en un informe personalizado. Un administrador puede
personalizar la estructura de la base de datos de uniFLOW en las reas siguientes:
Informacin de gestin de impresoras: uniFLOW puede almacenar datos arbitrarios
para cada impresora. Es la llamada "informacin de gestin". Esta informacin de
gestin no se utiliza en uniFLOW para el procesamiento de trabajos de impresin, sino
que sirve como informacin adicional que resulta til, por ejemplo, para la gestin de
recursos. Algunos ejemplos de informacin de gestin son el nmero de cliente, el
nmero de proyecto, las fechas de inicio/finalizacin del contrato, el volumen
mensual, etc.
Informacin de tickets de trabajo: Tradicionalmente, un aspecto destacado del ticket
de trabajo de uniFLOW era la capacidad de agregar un nmero arbitrario de campos de
ticket de trabajo. Estos se almacenaban como datos de objeto en la base de datos o
podan asignarse a travs de JobTicketField-JobTicketFieldThree, que en la actualidad
es un mtodo en desuso para almacenar informacin de ticket de trabajo. Con la
estructura de base de datos dinmica de uniFLOW es posible asignar cada campo del
ticket de trabajo a un campo de la base de datos, para que pueda utilizarse para
evaluacin en informes o estadsticas.
Solo es necesario agregar un campo a la base de datos si se va a utilizar el campo en
una estadstica personalizada de Crystal Reports. Si no necesita evaluar un campo en el
ticket de trabajo o un campo de gestin de impresora en una estadstica personalizada,
no necesita agregar el campo a la base de datos.
951
Manual del usuario
3.15.1 Agregar un nuevo campo de la base de datos

La seccin siguiente explica cmo agregar un nuevo campo de la base de datos para un
nuevo campo de gestin llamado Firmware Version, que podra emplearse para
introducir la versin del firmware para una impresora especfica.
Agregar un nuevo campo de gestin de impresora a la interfaz de usuario es en la
actualidad un proceso manual que requiere conocimientos sobre la estructura de
Active Server Pages. En versiones futuras se suministrar una pantalla de configuracin
para agregar campos personalizados. Para agregar un campo a la informacin de
gestin de impresoras, primero deber agregar el campo en el archivo
..\WebServer\incAssetManagement.asp.
dentro del directorio de instalacin de uniFLOW. Este archivo .asp es el encargado de
configurar informacin detallada de impresoras. Para agregar un campo Firmware
Version, localice la seccin correspondiente, en nuestro ejemplo, junto a la direccin
Mac, y agregue la siguiente entrada de tabla:
<tr>
<td class="editLabel">Firmware Version:</td>
<td>
<inputclass="editTextField"id="AssetManagement_ExtProp_FirmwareV
ersion" name="AssetManagement_ExtProp_FirmwareVersion"
value="<%=s_GetAssetValues("AssetManagement_ExtProp_FirmwareVers
ion") %>">
</td>
</tr>
El nuevo campo es visible ahora en la interfaz de usuario:
952
Manual del usuario
A continuacin, puede crear un campo adecuado de la base de datos llamado

MgmtData_FirmwareVersion en la tabla de base de datos ServiceProvider_T. Esta
operacin se realiza mejor con SQL Server Enterprise Manager:
El tipo de campo debe ser nvarchar. La longitud del campo es arbitraria, pero
asegrese de permitir suficientes caracteres para que la informacin del campo quepa
en la base de datos. Si la informacin que agrega en el campo es ms larga que el
campo de la base de datos, los datos quedarn truncados/cortados. Asegrese
asimismo de seleccionar Allow Nulls (Permitir nulos), ya que es posible que el campo
Firmware Version no est configurado para impresoras que ya se encuentran en la
base de datos.
Tambin puede definir ndices en el campo recin creado. El manual del usuario de
SQL Server Enterprise Manager explica cmo agregar ndices a campos de la base de
datos. Naturalmente, puede agregar tantos campos de tickets de trabajo a la base de
daos como quiera, con la nica limitacin del nmero de campos que SQL Server
permite mantener por tabla de la base de datos.
953
Manual del usuario
3.15.2 Agregar un nuevo campo de ticket de trabajo a la base de

datos
Supongamos que se ha creado un campo llamado JT_Urgency en el ticket de trabajo.
Para almacenar todos los trabajos de impresin en la base de datos de contabilidad
con el valor correcto del campo JT_Urgency, deber crear un nuevo campo de base de
datos llamado JobTicket_Urgency en la tabla ServiceUsage_T. Esta operacin se realiza
mejor con SQL Server Enterprise Manager:
El tipo de campo debe ser nvarchar. La longitud del campo es arbitraria, pero
asegrese de permitir suficientes caracteres para que la informacin del campo quepa
en la base de datos. Si la informacin que agrega en el campo de ticket de trabajo es
ms larga que el campo de la base de datos, los datos quedarn truncados/cortados.
Asegrese de seleccionar Allow Nulls (Permitir nulos), ya que es posible que el campo
del ticket de trabajo JT_Urgency no est disponible en toda la transaccin de la base
de datos, por ejemplo, cuando se almacena informacin de contabilidad de copias.
Tambin puede definir ndices en el campo recin creado. El manual del usuario de
SQL Server Enterprise Manager explica cmo agregar ndices a campos de la base de
datos. Naturalmente, puede agregar tantos campos de tickets de trabajo a la base de
daos como quiera, con la nica limitacin del nmero de campos que SQL Server
permite mantener por tabla de la base de datos.
954
Manual del usuario
3.16 Desktop Accounting

Desktop Accounting ofrece la monitorizacin y contabilidad de trabajos de impresin
que se procesan en impresoras conectadas localmente (por ejemplo, a travs de USB).
Para configurar una impresora en Desktop Accounting debe seguir estos pasos.
Si desea utilizar un servidor de impresin remota como cliente de Desktop Accounting,
consulte el captulo Servidor de impresin remota como cliente de Desktop Accounting
para un mximo de cinco usuarios (en la pgina 623).
En primer lugar, instale el cliente de uniFLOW para Windows en la estacin de trabajo

conectada a la impresora que desea monitorizar. En la web del servidor de uniFLOW
puede configurar paquete MSI adecuado, que se puede suministrar al usuario en la
web del cliente, en Recursos. Este paquete MSI se puede utilizar en la instalacin del
cliente para Windows. Para crear este paquete MSI, consulte Generar un paquete MSI
para instalar el cliente de uniFLOW para Windows (en la pgina 87).
Desktop Accounting solo es posible cuando se utiliza el cliente de uniFLOW para
Windows.
Por lo general, Desktop Accounting (y por tanto tampoco la monitorizacin automtica
de impresoras) no funciona en RPS.
Tipo de instalacin
Al instalar, el sistema le pide que elija un tipo de instalacin. Seleccione WAN &
Desktop Accounting y, seguidamente, contine con la instalacin del cliente.
Despus de instalar el cliente, cree una nueva impresora con el asistente para
impresoras Contabilidad solo en uniFLOW.
955
Manual del usuario

Seleccione el nombre de la estacin de trabajo a la que est conectado la impresora
que desea monitorizar.
Nombre de spooler:
Muestra todas las impresoras que estn conectadas con la estacin de trabajo elegida
previamente. Seleccione la impresora conectada localmente que desea monitorizar.
Nombre:
Se introduce automticamente el nombre del spooler elegido anteriormente, pero se
puede sobrescribir con un nombre opcional.
El mdulo Desktop Accounting slo puede, de manera predeterminada, realizar el

seguimiento de trabajos de impresin enviados a impresoras conectadas localmente
por el usuario local. Por tanto, es posible que esta impresora no est compartida en la
red. Si necesita compartir impresoras en la red, se recomienda utilizar en su lugar un
servidor de impresin remota.
Se puede compartir una impresora. Sin embargo, los trabajos de impresin slo se
contabilizarn para el usuario que tenga instalado el cliente para Windows, puesto que
slo este usuario ha iniciado sesin. Los datos de usuario del usuario que imprime
simplemente se sobrescribirn con los datos del usuario que ha iniciado sesin.
Monitorizacin automtica de impresoras de sobremesa

Las funciones de auditora de impresin del cliente de uniFLOW para Windows
permiten instalar automticamente impresoras locales en uniFLOW. Para obtener ms
informacin sobre esta posibilidad, consulte Cliente de uniFLOW sin instalacin local
(auditora de impresin) (vase "Cliente de uniFLOW sin instalacin local" en la pgina
92).
Con la configuracin predeterminada del cliente de uniFLOW, Desktop Accounting solo
funcionar si el cliente para Windows est conectado al servidor de uniFLOW. Si
imprime un trabajo en una impresora configurada para Desktop Accounting en un
equipo que no est conectado al servidor de uniFLOW a travs del cliente para
Windows, el procesador de impresin ApjPrint cancelar todos los trabajos de
impresin porque ningn usuario ha iniciado sesin.
En la ficha Generador de paquete MSI existe una opcin llamada Imprimir trabajos si
el servidor est fuera de lnea. Al definir Imprimir trabajos si el servidor est fuera de
lnea como S, se garantiza que el cliente de uniFLOW almacenar temporalmente los
datos contables de los trabajos impresos localmente en caso de que el cliente de
uniFLOW no est conectado al servidor de uniFLOW. En cuanto se restablezca la
conexin servidor-cliente y se contabilice el siguiente trabajo de impresin en el cliente
de uniFLOW, estos datos contables se enviarn al servidor de uniFLOW.
El cliente Desktop Accounting utilizar una licencia de usuario del servidor de uniFLOW
conectado.
3.16.1 Desktop Accounting con Windows XP

El uso de la configuracin de cortafuegos estndar en un ordenador con Windows XP
SP2/SP3 no causa problemas con el cliente de uniFLOW para Windows. Sin embargo,
956
Manual del usuario
se recomienda utilizar los dos siguientes vnculos de Microsoft Technet para distribuir
por la red la configuracin de cortafuegos, con o sin directivas de grupo.
Desplegar la configuracin de cortafuegos de Windows XP SP2/SP3 - con

directiva de grupo
http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb490626.aspx
(http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb490626.aspx)
Desplegar la configuracin de cortafuegos de Windows XP SP2/SP3 - sin

directiva de grupo
http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb490624.aspx
(http://technet.microsoft.com/en-us/sysinternals/bb896645.aspx)
3.16.2 Desktop Accounting en Windows Vista y Windows 7

Desktop Accounting puede presentar problemas en un ordenador con Windows
Vista/7 si se utiliza la configuracin estndar de cortafuegos de Windows Vista/7. Para
resolver cualquier problema, agregue el ejecutable del cliente Windows (momclnt.exe)
a la lista Excepciones de Firewall de Vista/7. Puede agregarse manualmente a cada
cliente o distribuyendo la configuracin de cortafuegos a travs de directivas de grupo
(GPO).
Consulte Microsoft Technet si desea ms informacin sobre directivas de grupo.
Desplegar directivas de grupo utilizando Windows Vista
(http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc766208(ws.10).aspx)
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc766208(WS.10).aspx
(http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc766208(ws.10).aspx)
Los cambios introducidos con Windows 7 se explican en este documento:
Novedades en directivas de grupo para Windows 7 y Windows Server 2008 R2
(http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/2009.10.gpwin7.aspx)
http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/2009.10.gpwin7.aspx
(http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/2009.10.gpwin7.aspx)
957
Manual del usuario
3.17 Desktop Printing

Desktop Printing (Impresin de escritorio) permite imprimir directamente documentos
desde el PC cliente en una impresora de escritorio conectada localmente sin necesidad
de enviar primero el trabajo al servidor de uniFLOW. Esta funcin constituye una
solucin excelente para ayudar a reducir la carga de trabajo del servidor, pues permite
al usuario imprimir en una impresora de escritorio disponible si el servidor se
encuentra ocupado con un trabajo grande o est desconectado temporalmente. El rol
de flujo de trabajo Impresin de escritorio proporciona una potente plataforma en la
que pueden configurarse varios elementos, creando un flujo de trabajo efectivo para
gestionar la impresin de escritorio. Si se utiliza Desktop Printing junto con Desktop
Accounting (en la pgina 955), se obtiene una gran flexibilidad y control, generando
incluso registros de uso que se transfieren al servidor al volver a establecerse la
conexin.
Flujo de trabajo de Impresin de escritorio
1. El usuario puede imprimir directamente desde el PC cliente en una impresora de

escritorio conectada sin necesidad de desviar previamente el trabajo a travs del
2. Una impresora de escritorio conectada localmente libera el trabajo.
3. Se envan datos de contabilidad al servidor de uniFLOW cada 15 minutos o en
cuanto se restablece la conexin.
958
Manual del usuario
3.17.1 Introduccin a Desktop Printing
3.17.1.1 Requisitos tcnicos

Para poder utilizar esta funcin necesitar lo siguiente:
Software
uniFLOW V5.2 o versiones posteriores
Cliente de uniFLOW para Windows de 32 o 64 bits
Mdulos con licencia

Desktop Accounting
3.17.1.2 Caractersticas
Los trabajos de impresin entrantes se gestionan ntegramente a nivel local

Si se ha definido el rol de flujo de trabajo "Impresin de escritorio" para una impresora
de escritorio, el cliente de uniFLOW para Windows ejecutar el flujo de trabajo en
lugar de informar primero al servidor sobre un nuevo trabajo de impresin. Segn los
elementos de flujo de trabajo empleados, es posible que no haya interaccin con el
servidor durante su ejecucin. Por tanto, el uso del flujo de trabajo de Impresin de
escritorio puede aumentar considerablemente la escalabilidad y eficiencia en grandes
instalaciones, pues el cliente puede trabajar con independencia del servidor.
Desktop Accounting
Desktop Printing puede utilizarse en combinacin con Desktop Accounting para
garantizar la recogida y el envo de todos los datos de contabilidad al servidor de
uniFLOW. Dado que Desktop Printing tambin se ejecuta cuando el servidor est fuera
de lnea, conviene asegurarse de que tambin est configurado para recoger datos de
contabilidad en esa situacin. Consulte el captulo Desktop Accounting (en la pgina
955) para obtener ms informacin.
Los flujos de trabajo de Impresin de escritorio solo pueden utilizarse con el servidor
de uF, pero no con un RPS.
Los datos de contabilidad se cargarn 15 minutos despus de que se reinicie el cliente
o cuando el servidor que estaba desconectado vuelva a estar en lnea.
959
Manual del usuario
3.17.1.3 Ejecutar un flujo de trabajo

El rol de flujo de trabajo Impresin de escritorio debe configurarse en el editor de
flujos de trabajo de configuracin avanzada de impresora. El rol de flujo de trabajo
Impresin de escritorio permite especificar y configurar determinados elementos de
flujo de trabajo que luego se ejecutarn directamente en el cliente de uniFLOW para
Windows.
El cliente de uniFLOW para Windows comenzar automticamente a ejecutar un flujo
de trabajo en las condiciones siguientes:
El cliente de uniFLOW para Windows se instal en el modo Desktop Accounting, o
Desktop Accounting y Visualizacin web.
Se ha configurado una impresora en uniFLOW, relacionada directamente con la
impresora de escritorio o a travs de la funcin Acceso a WAN.
Se ha definido un flujo de trabajo para el rol Impresin de escritorio.
Tenga en cuenta que si no se ha definido ningn flujo de trabajo para el rol Impresin
de escritorio, el cliente de uniFLOW para Windows se comportar de la forma
predeterminada, por lo que intentar informar al servidor de todos los trabajos que se
ejecutan localmente o imprimir el trabajo si el servidor est fuera de lnea.
3.17.1.4 Elementos de flujo de trabajo

Los elementos de flujo de trabajo disponibles en el cliente de uniFLOW para Windows
se centran en la funcionalidad para suministrar desvo basado en reglas, con
interaccin del usuario y posibilidad de enviar trabajos de impresin a un servidor de
impresin. A continuacin se ofrece una breve descripcin de los elementos de flujo de
trabajo individuales y aplicables. Consulte el captulo Elementos de flujo de trabajo
para obtener ms informacin:
Analyze Desktop Job: (vase "Analyze Desktop Job" en la pgina 1282)
Este elemento de flujo de trabajo sirve para realizar el anlisis del archivo de spool del
trabajo de impresin en el cliente de uniFLOW para Windows. Puede ejecutarse en
paralelo a otras actividades del cliente de uniFLOW para Windows, manteniendo el
rendimiento general de los clientes.
Check Job Property: (vase "Check Job Property" en la pgina 1318)
Este elemento de flujo de trabajo aplica ejecucin condicional del flujo de trabajo.
Ask User Confirmation: (vase "Ask User Confirmation" en la pgina 1288)
Este elemento de flujo de trabajo muestra un mensaje en la pantalla del usuario. El
usuario puede tener una opcin 'Ok' o una seleccin 'Yes/No'. Segn la respuesta, la
ejecucin del flujo de trabajo seguir una ruta distinta. Esto puede utilizarse, por
960
Manual del usuario
ejemplo, para preguntar al usuario si el trabajo se imprimir localmente o se reenviar

al servidor de impresin.
Parmetros:
Tipo de mensaje:
Puede ser un cuadro de mensaje normal de Windows (opcin predeterminada) o
un URL HTTP que cliente abrir en un navegador segn el tipo de confirmacin
seleccionado. Puede ser Aceptar o S/No.
El URL HTTP no se puede utilizar actualmente con la confirmacin S/No.
Message URL:
Si el tipo de mensaje es un URL HTTP, introduzca aqu el URL.
No se agregan parmetros dinmicos, pero s se aplica la sustitucin normal de

identificadores.
Asunto del mensaje:

La lnea de asunto o ttulo del mensaje, en la que se aplica la sustitucin normal de
identificadores.
Cuerpo del mensaje:
El mensaje principal que se mostrar. Aqu tambin se aplica la sustitucin normal
de identificadores.
Delete Desktop Job: (vase "Delete Desktop Job" en la pgina 1350)
Elimina un trabajo del escritorio. No se enva informacin de seguimiento o
contabilidad al servidor.
Print Desktop Job: (vase "Print Desktop Job" en la pgina 1477)
El trabajo del escritorio se imprime en la impresora actual. Se enva informacin de
Upload Job to Server Queue: (vase "Upload Job to Server Queue" en la pgina 1623)
Este elemento de flujo de trabajo puede utilizarse para enviar un trabajo de impresin
desde el PC cliente a un servidor de impresin.
Tenga en cuenta que este elemento de flujo de trabajo no elimina el trabajo del
cliente, por lo que debe ir seguido de un elemento Delete Desktop Job (en la pgina
1350) o, si la impresin debe realizarse pese a todo, de un elemento Print Desktop Job
(en la pgina 1477). La carga se realiza a travs de LPR, por lo que el trabajo tambin
puede transmitirse a un RPS, mientras que el cliente slo suele funcionar con un
Parmetros:
Tipo de carga:
Especifica el tipo de carga. Puede ser LPR o Lnea de comando LPR. La diferencia
radica en que el LPR normal utiliza un cliente de LPR integrado en el cliente de
uniFLOW para Windows, mientras que Lnea de comando LPR intentar ejecutar
el LPR.EXE suministrado por Windows.
961
Manual del usuario
Tenga en cuenta que pueden producirse problemas al ejecutar la lnea de comando

LPR desde un cliente para Windows de 64 bits.
Nombre de servidor:
Nombre (o direccin IP) del servidor al que se cargar el trabajo.
Nombre de impresora:
Nombre de la cola de impresin en la que se cargar el trabajo.
Recuerde que el protocolo LPR no acepta espacios en los nombres de impresora/cola.
3.17.2 Configuracin general del flujo de trabajo

Este captulo describe la configuracin general del flujo de trabajo de Desktop Printing
a travs de un ejemplo prctico que puede servir de base para flujos de trabajo ms
complejos y personalizados.
3.17.2.1 Instalar el software cliente

El cliente de uniFLOW para Windows deber estar instalado antes de intentar
configurar Desktop Printing.
Instalacin del cliente de uniFLOW para Windows:

Abra la pgina web del cliente en http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient
Instale el Software cliente para Windows.
Consulte el captulo Cliente de uniFLOW para Windows (en la pgina 81) si desea
ms informacin y una descripcin detallada del proceso de instalacin.
En la ventana Setup Type del asistente para instalacin, seleccione:
o WAN and Desktop Accounting & Web Display
o WAN and Desktop Accounting
No podr utilizar las funciones de Desktop Accounting si no ha seleccionado una
de estas opciones.
Para ms informacin, consulte el captulo Desktop Accounting (en la pgina 955).
Reinicie el cliente de uniFLOW para Windows despus de la instalacin.
962
Manual del usuario
3.17.2.2 Configurar un flujo de trabajo de Impresin de escritorio

Esta parte del captulo explica paso a paso el proceso de configuracin del flujo de
trabajo con un ejemplo de flujo de trabajo de impresin a escritorio. Cuando se
ejecute, este flujo de trabajo crear una ventana emergente que dar al usuario la
opcin de cargar el trabajo en la cola de impresin segura del servidor o de imprimirlo
en su impresora de escritorio local. A continuacin se ofrece una imagen del ejemplo
de flujo de trabajo completo.
963
Manual del usuario
Configuracin:
1. Seleccione la impresora de escritorio preconfigurada en cuestin (por ejemplo,
impresora de Contabilidad slo) y abra la configuracin avanzada de impresora.
2. Compruebe que el Comportamiento del spool est definido como normal. En caso
contrario, la impresin de escritorio no funcionar.
3. En la ficha Flujo de trabajo, elija rol de flujo de trabajo Impresora de escritorio en
el men desplegable.
4. Seleccione los elementos de flujo de trabajo que desee.

Hemos seleccionado los elementos siguientes para nuestro ejemplo prctico:
o Analyze Desktop Job
o Ask User Confirmation
o Upload Job to Server
o Print Desktop Job
o Delete Desktop Job
Configure cada elemento.
5. Analyze Desktop Job
No es necesario configurarlo.
6. Ask User Confirmation
Ofrezca dos opciones al usuario: s para cargar el trabajo en el servidor o no para
964
Manual del usuario
imprimir el trabajo directamente en su impresora de escritorio local. Esto puede

realizarse seleccionando Yes/No en el men desplegable Tipo de confirmacin.
Agregue un mensaje especfico que se mostrar al usuario.
7. De este modo se mostrar un mensaje emergente cuando el usuario intente

imprimir.
8. Upload Job to Server

Defina aqu el Nombre, Tipo de carga, Nombre de la impresora y Nombre de
servidor.
Recuerde las restricciones de LPR descritas en la seccin Upload Job to Server del
captulo Elementos de flujo de trabajo (vase "Definicin de todos los elementos
de flujo de trabajo" en la pgina 1281).
9. Print Desktop Job

10. Delete Desktop Job
965
Manual del usuario
3.18 Escanear a aplicacin

La funcin Escanear a aplicacin de uniFLOW permite procesar fcilmente en el
escritorio documentos escaneados con uniFLOW.
Los documentos escaneados pueden seguir procesndose con las aplicaciones que se
ejecutan en el escritorio del usuario. A continuacin, algunas aplicaciones devuelven
los documentos al flujo de trabajo de escaneo de uniFLOW gracias a su integracin con
uniFLOW.
3.18.1 Licencia
No se requiere una licencia especial para ejecutar la funcin Escanear a aplicacin ni
para integrarla con el escritorio del usuario. La licencias usuales de dispositivo de
escaneo proporcionan cobertura suficiente.
Para obtener la licencia de la aplicacin relacionada, por ejemplo, iW Desktop (vase
"Application iW Desktop" en la pgina 970), consulte la documentacin
correspondiente.
3.18.2 Requisitos
No hay requisitos especiales distintos de los establecidos para uniFLOW. El cliente de
uniFLOW deber estar instalado en el ordenador de escritorio del usuario.
La funcin Escanear a aplicacin slo est disponible para el cliente de uniFLOW para
Windows (en la pgina 81), no para otros sistemas operativos. Asimismo, no hay
soporte para un cliente web.
Para conocer los requisitos aplicables a la aplicacin relacionada, por ejemplo, iW
Desktop (vase "Application iW Desktop" en la pgina 970), consulte la documentacin
correspondiente.
3.18.3 Instalacin y configuracin

No hay un procedimiento de instalacin para la funcin Escanear a aplicacin.
Para obtener informacin sobre la instalacin de la aplicacin relacionada, por
ejemplo, iW Desktop (vase "Application iW Desktop" en la pgina 970), consulte la
documentacin correspondiente.
No es necesario configurar ninguna clave del registro de Windows ni rutas de archivo
en el PC cliente.
966
Manual del usuario
3.18.4 Conexin con aplicaciones externas

Para transferir un documento desde el sistema uniFLOW hasta una aplicacin de
escritorio externa, el usuario debe haber iniciado una sesin en el sistema a travs del
cliente de uniFLOW antes de iniciar el escaneo.
El proceso completo se lleva a cabo en los pasos que se describen a continuacin.
Descargar el documento.
El documento escaneado (trabajo de escaneo) se descarga desde el servidor de
uniFLOW en el ordenador de escritorio del usuario. Esta accin se desencadena
mediante un elemento de flujo de trabajo especial.
Iniciar una aplicacin externa.
El inicio de la aplicacin externa se realiza automticamente en cuanto termina la
descarga del documento. La aplicacin abrir inmediatamente el documento
descargado.
Procesar el documento.
El usuario tiene entonces la posibilidad de procesar el documento abierto o de
aplicarle modificaciones empleando las herramientas que suministra la aplicacin
iniciada.
Guardar el documento y cerrar la aplicacin externa
En la actualidad este paso slo es vlido para la aplicacin iW Desktop. Con todos los
dems documentos, el usuario que abre/cierra o modifica el documento no ejerce
ningn efecto sobre el flujo de trabajo que se ejecuta en el servidor de uniFLOW.
Cuando el usuario ha terminado de modificar el documento y lo guarda, deber
cerrar la aplicacin externa.
El usuario deber guardar el documento si lo ha editado con la aplicacin externa antes
de cerrar la aplicacin. En caso contrario, no se guardarn las modificadas realizadas.
Cargar el documento.
En la actualidad este paso slo es vlido para la aplicacin iW Desktop. Todas las
dems aplicaciones simplemente provocan la transferencia del documento desde el
servidor de uniFLOW hasta el PC de escritorio de los usuarios, sin devolver el
documento al servidor de uniFLOW.
El cliente de uniFLOW monitoriza la aplicacin que se ha iniciado con el documento.

Cuando el usuario cierra la aplicacin, el cliente de uniFLOW asume que ha terminado
la modificacin del documento y acta sobre l.
El cliente de uniFLOW evala entonces la marca de hora del documento cerrado para
determinar si se ha modificado o no.
Si se ha realizado un cambio, el documento volver a cargarse en el servidor de
uniFLOW. Esto desencadenar la conexin secundaria OK del elemento de flujo de
trabajo utilizado.
967
Manual del usuario
Si el cliente de uniFLOW no puede determinar un cambio en la marca de hora, se

evaluar primero el parmetro Inquire further action for unmodified scan jobs
(Consultar accin ulterior para trabajos de escaneo no modificados).
o Si se define ese parmetro como Yes, el cliente de uniFLOW abrir un cuadro
de dilogo con dos opciones para el usuario:
continuar y cargar el documento en el servidor de uniFLOW o
cancelar y descartar el documento descargado.
o Si se define ese parmetro como No (opcin predeterminada), el documento
no se cargar en el servidor de uniFLOW. De este modo se cancelar el trabajo
de escaneo y se desencadenar la conexin secundaria Failure del elemento
de flujo de trabajo empleado.
3.18.4.1 Aplicaciones en general

Para exportar un trabajo de escaneo (documento escaneado) para procesarlo con
cualquier aplicacin, incluya el elemento de flujo de trabajo Execute Desktop
CommandLine (en la pgina 1372) en el flujo de trabajo. De este modo se detendr
temporalmente el flujo de trabajo y se entregarn el documento y los metadatos
(opcional) al cliente de uniFLOW. La reanudacin del flujo de trabajo se desencadena
por uno de estos tres escenarios:
el documento procesado se ha enviado correctamente al PC de escritorio del
usuario y se ha abierto con una aplicacin en el escritorio del usuario. En este
caso, se activar la conexin secundaria Success.
el cliente de uniFLOW no ha podido confirmar en el tiempo configurado por el
parmetro Time out que el archivo se ha descargado y abierto correctamente. En
este caso, se activar la conexin secundaria Timeout.
se ha producido una situacin de error durante la transmisin del trabajo. En este
caso, se activar la conexin secundaria Error. El archivo descargado permanecer
en el PC de escritorio del usuario. No se devolver al servidor de uniFLOW despus
de modificarlo y guardarlo.
Ejemplo de Escanear a escritorio

Enviar un documento PDF desde el servidor de uniFLOW hasta el PC de escritorio del
usuario, y especificar la aplicacin Adobe Acrobat para abrirlo y editarlo.
Consulte tambin la pantalla siguiente y la descripcin del elemento de flujo de trabajo
Execute Desktop Command Line (vase "Execute Desktop Commandline" en la pgina
1372).
Se escanear un documento y se exportar en formato PDF. A continuacin se deber
enviar al PC de escritorio del usuario y guardar all en la carpeta y con el nombre de
archivo especificados. Si ya existe un archivo con el nombre especificado, se le
968
Manual del usuario
agregar un nmero consecutivo al nombre. Por ltimo, el archivo deber abrirse en

Adobe Acrobat.
Para ello, introduzca lo siguiente en la configuracin avanzada de los elementos de
flujo de trabajo:
Timeout:
Introduzca el nmero mximo de minutos que considere necesario para descargar
el archivo. Tenga en cuenta que slo especifica durante cunto tiempo realiza una
pausa el flujo de trabajo. El flujo de trabajo se reanudar despus del periodo de
tiempo indicado. Si el cliente de uniFLOW no ha confirmado que el documento se
ha descargado correctamente, se activar la conexin secundaria Timeout.
Execution Type:
o Print, Edit Open y Default: Estas opciones tambin se muestran en el men
contextual de Windows y funcionan exactamente igual.
o Explore abre la carpeta del archivo que especifique en el campo File Name.
o Command utiliza los datos que usted introduce en los campos Command line
y Command Parameters.
Command line:
Introduzca la ruta y el nombre de una aplicacin que pueda abrir el archivo
enviado desde el servidor. Tambin puede introducir un nombre de archivo por
lotes. En el caso de este ejemplo, se ha especificado la aplicacin Acrobat.exe
porque se abrir un archivo PDF en el escritorio del usuario.
Command Parameters:
Aqu puede introducir parmetros adicionales para configurar la apertura de la
aplicacin. En el ejemplo se especifica que el archivo se mostrar con una
ampliacin del 100%, empezando en la pgina 650. Generalmente encontrar una
lista de los parmetros posibles en el sitio web del proveedor de la aplicacin.
Command line y Command Parameters solo son aplicables si se ha seleccionado

Command como Execution Type. Juntos funcionan igual que el comando Ejecutar del
men Iniciar de Windows.
File name:
Despus de descargar el archivo, se guardar en el PC de escritorio del usuario con
la ruta y el nombre especificados en este campo. Tenga en cuenta que no es el
nombre de la aplicacin EXE que se inicia con el parmetro Command line.
Comportamiento para archivos existentes:
Para este ejemplo se ha introducido Agregar nmero nico al nombre de archivo.
XML Template File Name y Meta Data File Name:
En el caso de que se hayan definido metadatos, puede introducir aqu la plantilla
que utiliza para la generacin de archivos de metadatos, as como la ruta y el
nombre del archivo de metadatos.
969
Manual del usuario
File Types:
El archivo se exportar desde el escaneo en formato PDF. Asegrese de especificar
un tipo de archivo que se pueda abrir con la aplicacin especificada
anteriormente.
3.18.4.2 Application iW Desktop

Para exportar un trabajo de escaneo (documento escaneado) para procesar con la
aplicacin iW Desktop, incluya el elemento de flujo de trabajo Process with iW
Desktop (en la pgina 1483). De este modo se detendr temporalmente el flujo de
trabajo y se entregarn el documento y los metadatos al cliente de uniFLOW. La
reanudacin del flujo de trabajo se desencadena por uno de estos cuatro escenarios:
el documento procesado se ha devuelto al servidor de uniFLOW. En este caso, se
activar la conexin secundaria Success.
se ha superado el tiempo configurado en el parmetro Timeout en el elemento de
flujo de trabajo Process with iW Desktop. En este caso, se activar la conexin
secundaria Timeout.
se ha eliminado el documento en el PC de escritorio. En este caso, se activar la
conexin secundaria Deleted.
se ha producido una situacin de error durante la transmisin del trabajo. En este
caso, se activar la conexin secundaria Error.
La entrega de documentos entre el cliente de uniFLOW y la aplicacin iW Desktop se
realiza con ayuda de dos hotfolders.
Una hotfolder iW Desktop:
El cliente de uniFLOW coloca documentos y metadatos en esta carpeta. Cuando
los recibe del servidor de uniFLOW, iW Desktop recoge documentos y metadatos
de esta carpeta para que los procese el usuario.
La ruta predeterminada que crea el sistema es:C:\Archivos de programa
(86)\uniFLOW_Client\Hotfolder iWDesktop.
970
Manual del usuario
Una carpeta de uniFLOW:

La aplicacin iW Desktop coloca los documentos y los metadatos en esta carpeta
cuando el usuario ha cerrado los documentos. El cliente de uniFLOW recoge los
documentos y los metadatos de esta carpeta y los devuelve al flujo de trabajo
Escaneo en el servidor de uniFLOW.
La ruta predeterminada que crea el sistema es C:\Usuarios\<Nombre del
usuario>\AppData\Local\Canon\IWDT\Hotfolder
La ruta de ambas hotfolders se almacena automticamente en el registro de Windows.
La configuracin de las claves del registro no requiere ninguna otra intervencin
manual. Ambas hotfolders se crearn automticamente.
Para asegurarse de que iW Desktop puede recibir realmente los trabajo escaneados, es
imprescindible que las dos carpetas:
C:\Archivos de programa (86)\uniFLOW_Client\Hotfolder iWDesktop and
C:\Archivos de programa (86)\uniFLOW_Client\Data
tengan al menos derechos de modificacin para el usuario Everyone.
El diagrama siguiente ofrece una visin general de los pasos del procesamiento de un
documento en iW Desktop.
1. El cliente de uniFLOW recibe documentos y metadatos del flujo de trabajo
Escaneo que se ejecuta en el servidor de uniFLOW.
2. El documento y los metadatos pasan a la hotfolder iW Desktop.
3. iW Desktop detecta el documento y los metadatos en la hotfolder y pasa ambos a
la carpeta de trabajo de iW Desktop.
4. En la aplicacin iW Desktop:
a. El usuario ve el documento y muestra y edita los metadatos del documento
deseado. Aqu el usuario tambin puede eliminar documentos. iW Desktop
permite modificar metadatos seleccionados desde el contenedor de sesiones
de uniFLOW. Para obtener ms informacin sobre las condiciones y el tipo de
metadatos que pueden modificarse en iW Desktop, consulte Process with iW
Desktop (en la pgina 1483)
b. El usuario edita el contenido del documento con el editor de anotaciones de
iW Desktop.
971
Manual del usuario
c. El usuario guarda/cierra el documento editado en iW Desktop, utilizando el

botn uniFLOW en el panel derecho de la aplicacin.
5. iW Desktop mueve el documento y los metadatos de la carpeta de trabajo a la

hotfolder de uniFLOW.
6. El cliente de uniFLOW detecta el documento y los metadatos en la hotfolder y
devuelve el documento al flujo de trabajo Escaneo en el servidor de uniFLOW.
No hay lmite en el nmero de procesos que pueden enviarse a la aplicacin iW

Desktop en cualquier momento dado.
Para obtener informacin detallada sobre iW Desktop, consulte ImageRUNNER
ADVANCE Desktop uniFLOW Collaboration Guide.
972
Manual del usuario
Ejemplo: Escaneo con iW Desktop

Este ejemplo describe cmo puede aplicar cambios un usuario a un documento
escaneado en su PC de escritorio local antes de que el flujo de trabajo siga procesando
el trabajo de escaneo. Para ello, se ha incluido un elemento de flujo de trabajo Process
with iW Desktop en uno de los flujos de trabajo de escaneo de ejemplo habituales.
Este ejemplo slo aborda la inclusin del elemento de flujo de trabajo Process with iW
Desktop en el flujo de trabajo de ejemplo Escaneo a carpeta.
Si desea informacin sobre la configuracin bsica de este flujo de trabajo, consulte el
captulo Configuracin del flujo de trabajo de escaneo predeterminado (vase
"Configuracin estndar del flujo de trabajo de escaneo" en la pgina 634) y las
descripciones de los elementos de flujo de trabajo.
El flujo de trabajo de ejemplo se configura de forma que cuando termina el proceso de

escaneo, el trabajo se reenva al PC de escritorio del usuario. El flujo de trabajo realiza
una pausa, mientras el usuario tiene la oportunidad de modificar el resultado del
escaneo. Cuando el usuario ha liberado el trabajo, vuelve al servidor de uniFLOW,
donde se reanudar el procesamiento del flujo de trabajo. Sin embargo, a continuacin
exploraremos otras posibilidades.
El flujo de trabajo siguiente se ha dispuesto de forma poco habitual para el objetivo de
esta demostracin. El rectngulo verde de la pantalla marca el elemento de flujo de
trabajo Process With iW Desktop (en la pgina 1483).
La gran flexibilidad del elemento de flujo de trabajo se consigue con las cuatro
conexiones secundarias. Hay muchas formas de configurar el flujo de trabajo cuando
se desencadena cada una de estas conexiones.
El flujo de trabajo siempre terminar si se activa una conexin que no tiene conexin
descendente con otros elemento de flujo de trabajo.
973
Manual del usuario
Success:
Esta conexin se activa si el trabajo de escaneo se ha enviado al cliente y ha vuelto al
flujo de trabajo en el tiempo configurado y sin errores.
La conexin Success tambin se activa si el valor de tiempo de espera se ha definido
como cero y se ha enviado el trabajo de escaneo al cliente sin errores. En ese caso, el
documento escaneado y los metadatos se descargarn en el PC cliente y
permanecern all, y el flujo de trabajo de uniFLOW se reanudar inmediatamente.
Esta configuracin ofrece la posibilidad de almacenar de forma permanente todos los
documentos escaneados en el PC de escritorio del usuario.
Algunos ejemplos de configuracin para esta conexin podran ser:
En la mayora de los casos, esta conexin lleva a uno de los elementos de flujo de
trabajo Send to ... .
Cualquier proceso en el que los documentos escaneados deba examinarlos
individualmente el usuario antes de seguir procesndolos.
Cualquier proceso en el que los documentos escaneados vayan a permanecer en
el PC del usuario.
Deleted:
La aplicacin iW Desktop permite eliminar el documento escaneado fuera de la
aplicacin. En este caso, al cerrar la aplicacin se activar la conexin Deleted.
Error:
La conexin Error se activar si el flujo de trabajo no ha enviado el trabajo al escritorio
del usuario o si el cliente de uniFLOW no ha devuelto el trabajo. Esta situacin puede
deberse a varios motivos: el analizador antivirus ha puesto en cuarentena el
documento escaneado en el PC de escritorio, la ruta no est disponible, etc.
En el ejemplo de flujo de trabajo ilustrado arriba se asume que en este caso el usuario
debe rehacer el escaneo y el flujo de trabajo intentar enviar nuevamente el trabajo a
su escritorio. Sin embargo, este es un ejemplo muy poco frecuente.
Algunos ejemplos de configuracin para esta conexin podran ser:
reanudar el flujo de trabajo con el elemento Finish User Workflow. De este modo,
el trabajo se almacenar en la carpeta configurada sin modificaciones del usuario.
enviar una notificacin sobre el error utilizando el elemento de flujo de trabajo
Send Email. Puede configurar mltiples destinatarios, como el propio usuario, el
administrador, etc. A continuacin, el flujo de trabajo puede pasar a Finish User
Workflow para terminar.
Timeout:
El flujo de trabajo realizar una pausa durante el periodo de tiempo configurado con el
parmetro Timeout. Si se supera el tiempo establecido, el flujo de trabajo continuar.
En este caso, los documentos y los metadatos permanecern en el PC de escritorio.
En el ejemplo se asume que en este caso el usuario debe rehacer el escaneo y el flujo
de trabajo intentar enviar nuevamente el trabajo a su escritorio.
974
Manual del usuario
En iW Desktop tambin puede especificarse un tiempo de espera. El valor

predeterminado es diez das. El periodo de espera en el lado del cliente puede ser
mayor o menor que diez das.
El valor predeterminado de iW Desktop puede configurarse a travs de
[C:\ProgramData\Canon\iWDT\2.0\Common\neutral\MetaDataProperties.xml].
El valor de tiempo de espera aparece en:
<Property propertyName="UniFlow.TimeOut.Days" value="10" />.
Si no se especifica en uniFLOW, el tiempo de espera especificado en iW Desktop ser
vlido para la colaboracin iW Desktop/uniFLOW.
Si se configura el valor de tiempo de espera en uniFLOW, el valor de uniFLOW ser
vlido para la colaboracin iW Desktop/uniFLOW.
975
Manual del usuario
3.19 Recarga de presupuestos de usuario
3.19.1 NT-ware MoneyLoader

Con uniFLOW, las organizaciones que necesitan cobrar a sus usuarios antes de
imprimir tienen la posibilidad de configurar presupuestos de impresin y copia. Todos
los usuarios, grupos de usuarios o centros de coste pueden tener un presupuesto fijo a
lo largo de un determinado periodo de tiempo o ingresar fondos a una cuenta
manualmente. El ingreso manual de efectivo puede realizarlo un cajero, lo que
requiere personal de administracin adicional sobre el terreno, o los propios
estudiantes que utilizan NT-ware MoneyLoader.
En establecimientos pblicos, como universidades, colegios, bibliotecas pblicas u
otros centros de formacin donde los usuarios pagan por imprimir, NT-ware
MoneyLoader proporciona una solucin completa para que estudiantes y usuarios
ingresen efectivo en su cuenta de uniFLOW, ahorrando de este modo el coste que
supone disponer de empleados que cobren a los estudiantes.
Ejemplo de MoneyLoader
MoneyLoader no es compatible con el servidor de impresin remota.
976
Manual del usuario
3.19.1.1 Componentes de MoneyLoader
MoneyLoader consta de los componentes siguientes:
Lector de tarjetas
El lector de tarjetas se utiliza para leer la tarjeta de identificacin que permite a los
usuarios identificarse en MoneyLoader. Para identificarse en NT-ware MoneyLoader
puede emplearse cualquier lector de tarjetas de identificacin compatible con MIND.
Si se solicita, tambin es posible emplear el teclado integrado para introducir cdigos
PIN.
Pantalla
La pantalla es de cristal lquido con capacidad para 4 lneas de 20 caracteres e incluye
dos botones. Se utiliza para mostrar informacin sobre qu procedimientos debe
seguir el usuario, el saldo del que dispone o diversos mensajes de estado y error. Los
dos botones de la parte inferior de la pantalla sirven para terminar o interrumpir la
sesin.
Validador de billetes bancarios (BNV)

El validador de billetes bancarios sirve para leer los billetes cargados. Incluye una caja
de efectivo en la que pueden apilarse 300 billetes. Tambin se ofrece una caja de
efectivo opcional.
Impresora de informacin sobre la transaccin

La impresora se utiliza para imprimir la informacin de una transaccin e incluye el
soporte para rollos de papel (ncleo con eje) y el mecanismo de corte. El texto de la
informacin que se imprime en el recibo puede editarse en uniFLOW (mx. de 24
caracteres por lnea).
Requisitos
Potencia:
en Europa se requiere una fuente de alimentacin de 230 V
Conexin en red:
Se requiere una conexin en red Ethernet normal para la comunicacin con uniFLOW.
Si desea ms informacin sobre la instalacin del hardware de MoneyLoader y su
mantenimiento, consulte el Manual de instalacin de MoneyLoader que se entrega
con el equipo. En los captulos siguientes se describe la configuracin necesaria en
uniFLOW y la comunicacin entre uniFLOW y MoneyLoader.
977
Manual del usuario
Para obtener una descripcin detallada de las funciones de contabilidad y

presupuestos de uniFLOW y de las posibilidades de configuracin, consulte el captulo
Contabilidad y presupuestos de este manual. En estas pginas basta con indicar que
uniFLOW puede monitorizar la contabilidad de costes de impresin y copia en
combinacin con dispositivos MIND y de identificacin, como lectores de tarjetas. El
mismo lector de tarjetas que se utiliza para la identificacin de usuarios en el MFP est
integrado en NT-ware MoneyLoader, lo que permite a los usuarios ingresar dinero en
sus cuentas de uniFLOW por s mismos y en cualquier momento. Mediante el lector de
tarjetas y el MIND integrado en MoneyLoader, la informacin del usuario se enva al
servidor de uniFLOW y el presupuesto aumenta en uniFLOW en la cantidad que se ha
ingresado.
3.19.1.2 Configuracin de MoneyLoader

NT-ware siempre fabrica y personaliza MoneyLoader de acuerdo con las
especificaciones de proyectos especiales, por lo que el MIND y el lector de tarjetas
integrados en MoneyLoader siempre estn preconfigurados de acuerdo con los
requisitos de dichos proyectos.
Para pedir un MoneyLoader, es preciso crear un ticket de asistencia para el equipo del
proyecto NT-ware.
Cada MoneyLoader se crea de forma especfica. Por consiguiente, es preciso consultar
los plazos de entrega al equipo del proyecto.
Configuracin de MoneyLoader - Vista de lista

Despus de conectar MoneyLoader al servidor de uniFLOW a travs del cable de red, el
servidor de uniFLOW intentar automticamente establecer una conexin con el MIND
de MoneyLoader. En cuanto se establezca la conexin se podr ver el nmero de serie
del MIND de MoneyLoader en la Configuracin del servidor de uniFLOW, bajo
Conexiones / Agentes/Terminales / NT-ware MoneyLoader, en la ficha Vista de lista.
978
Manual del usuario
La lista de esta ficha muestra todos los MIND de la red que se estn conectando a
MoneyLoader.
A continuacin se ofrece informacin sobre los dispositivos MIND.

N de serie
Nmero de serie del MIND de MoneyLoader en formato hexadecimal
Direccin IP
Direccin IP del MIND de MoneyLoader
Nombre
Nombre de MoneyLoader
Versin
Versin de MoneyLoader
ltima conexin
Hora de la ltima conexin con el servidor de uniFLOW
Dinero cargado
Cantidad de dinero cargada
Estado
Estado del MIND de MoneyLoader
Act.
MIND activo
Configuracin de MoneyLoader - Configuracin de red

Si hace doble clic en el n de serie del MoneyLoader, acceder al sitio web MIND
Module Status, en el que puede introducir o cambiar la configuracin del MIND. Aqu
podr, por ejemplo, introducir un nombre para MoneyLoader.
Tenga en cuenta que para garantizar un correcto funcionamiento de MoneyLoader si
hay varios servidores de uniFLOW en un entorno, la direccin IP del servidor de
979
Manual del usuario
uniFLOW con la que el MIND establecer una conexin debe especificarse en el sitio
web del MIND. Introduzca la direccin IP del servidor correspondiente en: Restrict
Access to IP (Restringir acceso a IP).
La configuracin del MIND de MoneyLoader puede realizarse de la misma forma que la
de los otros MIND de la red.
uniFLOW identifica automticamente mediante difusin todos los MIND conectados. Si

un MIND de MoneyLoader no se identifica automticamente, puede introducir una
direccin de difusin especfica o un segmento de difusin especfica en el campo de y
hacer clic en agregar para buscar el MIND de MoneyLoader. Tambin puede introducir
un rango especfico de direcciones. Para ello, introduzca simplemente la primera
direccin en el campo de y la ltima direccin en el campo para.
Una direccin de difusin especfica de un segmento identifica todos los MIND del
segmento introducido. Por ejemplo, si introduce 192.168.12.255: se tomarn en
consideracin las direcciones 192.168.12.1 192.168.12.254. Un ejemplo de direccin
especfica sera: 192.168.130.30: En este caso se identificara un MIND con la direccin
especfica 192.168.130.30.
En los casos en los que varen las direcciones IP tambin puede introducir un nombre
de servidor.
Con el botn eliminar puede eliminar la direccin o el segmento introducido en el
campo de, con actualizar puede actualizar la direccin introducida. Por ejemplo, si
desea cambiar la direccin, cmbiela en el campo de respecto a para y haga clic en
actualizar.
En esta ficha tambin puede introducir el intervalo de actualizacin del servidor de
uniFLOW.
980
Manual del usuario
Configuracin MoneyLoader - Configuracin general

Puede editar un recibo en la ficha Configuracin general.
Hay un recibo predeterminado programado con los valores siguientes:
Cargador de dinero de uniFLOW
Recibo de la transaccin
%DATETIME%
%NAME%
Saldo inicial: %STARTBALANCE%

Pagos : %PAYMENTS%
Balance actual : %CURRENTBALANCE%
Sin embargo, el recibo se puede modificar de acuerdo con los requisitos del cliente. En
Conexiones / Agentes/Terminales / NT-ware MoneyLoader / Configuracin general,
encontrar un cuadro de texto en el que se muestra el recibo estndar, que podr
personalizar.
En el campo de edicin del recibo puede emplear los identificadores siguientes para la
configuracin:
981
Manual del usuario
%DATETIME% La fecha/hora de la transaccin

%NAME% El nombre del servidor
%STARTBALANCE% El balance inicial del usuario
%PAYMENTS% Los pagos realizados por el usuario
%CURRENTBALANCE% El balance actual del usuario
Tenga en cuenta que puede programar un mximo de 24 caracteres por lnea. Puede
aadir identificadores fcilmente por medio de la casilla de verificacin Identificadores
disponibles bajo el campo de texto del recibo. Tenga en cuenta que aqu solo se puede
programar el recibo de un usuario normal.
Impresin de recibo:
Con esta configuracin puede decidir cuando MoneyLoader imprime un recibo.
siempre:
Siempre se imprimir un recibo
solo despus de transacciones:
Solo se imprimir un recibo cuando el usuario haya realizado una transaccin.
Si desea volver al recibo original predeterminado, borre todo el texto del campo de
texto y haga clic en Guardar. uniFLOW restaurar automticamente el recibo
predeterminado.
3.19.1.3 Nivel de advertencia de la caja de efectivo

En
Conexiones / Agentes/Terminales / NT-ware MoneyLoader / Configuracin general
puede programar un nivel de advertencia para el dinero que se cargado en la caja de
efectivo. Si la cantidad de dinero de la caja de efectivo alcanza o supera el nivel de
advertencia programado, se generar y enviar un mensaje a la direccin de correo
electrnico especificada en Configuracin de servidor / Notificacin / Servidor de
correo / Direccin de correo-e de informacin. De esta forma, puede solicitarse a un
administrador que vace MoneyLoader. Tenga en cuenta que uniFLOW utiliza esta
direccin de correo para distintos mensajes, no solo para MoneyLoader. Cuando se
alcanza el nivel de advertencia, se enva automticamente este mensaje cada vez que
se realiza una transaccin hasta el momento en que se vaca MoneyLoader. El mensaje
es un texto estndar de uniFLOW.
Dado que el nmero mximo de billetes de banco en la caja tiene un lmite de 300
unidades, se enviar un mensaje de advertencia al administrador cuando se llegue a
este lmite. Este ajuste predeterminado est programado en el archivo Chip.ini del
MIND. Puede modificarlo por medio de MIND Chip Tool con la entrada siguiente:
[MRELOAD]
982
Manual del usuario
MAXBILLS = ###
Donde ### es el nmero mximo de billetes.
Esta modificacin solo debern llevarla a cabo expertos con la formacin adecuada en
uniFLOW.
3.19.1.4 Correo electrnico de advertencia
Direccin de correo-e para todos los mensajes de advertencia

El sistema informa al administrador por correo-e sobre todos los posibles errores que
puedan producirse. Se envan mensajes de advertencia para los distintos tipos de
error, por ejemplo, si se alcanza o supera el nivel de advertencia de dinero
programado o en caso de apertura no autorizada de la puerta. Para introducir esta
direccin de correo-e, abra la Configuracin del servidor de uniFLOW, seleccione
Notificacin y haga clic en la ficha Servidor SMTP.
983
Manual del usuario
En el campo situado junto a Direccin de correo-e de informacin en la ficha

Configuracin de servidor / Notificacin / General, puede introducir una sola
direccin de correo-e o una lista de direcciones separadas por coma para un grupo de
administradores. Si desea ms informacin sobre el uso de la Direccin de correo-e de
informacin, consulte el captulo Configuracin de servidor Notificacin General.
Como se ha sealado, los mensajes de correo-e relativos a cambios de estado como,

por ejemplo, apertura de la puerta se envan automticamente desde MoneyLoader.
Los distintos tipos de mensajes y sus componentes se pueden configurar en la ficha
Editor de cadenas del men Notificacin.
Para editar un mensaje de correo-e, seleccione el tipo de mensaje deseado. Puede

seleccionar los identificadores disponibles para el tipo de mensaje correspondiente
junto a Identificadores disponibles y aadirlos con el botn agregar.
Puede configurar los siguientes tipos y componentes de correo-e:
984
Manual del usuario
Pie de correo-e sobre estado de MoneyLoader

Puede introducir un texto relativo al estado de MoneyLoader, por ejemplo, si la puerta
se ha abierto o la impresora est averiada y otras seales de error. Este texto
aparecer en el pie del mensaje de correo.
Encabezado de correo-e sobre estado de MoneyLoader
Puede introducir un texto relativo al estado de MoneyLoader. Este texto aparecer en
el encabezado del mensaje de estado.
Correo-e sobre estado de MoneyLoader abierto por mantenimiento
Cuando un usuario se ha identificado con una tarjeta de servicio, se enviar un
mensaje automtico indicando que un usuario con el atributo servicio se ha
identificado y ha abierto la puerta de MoneyLoader para trabajos de mantenimiento.
Asunto de correo-e sobre estado de MoneyLoader
Puede introducir un texto relativo al estado de MoneyLoader. Este texto aparecer en
el asunto del mensaje de estado.
Umbral de valor de MoneyLoader en cuerpo
Puede introducir un nivel de advertencia de dinero en MoneyLoader; en cuanto se
alcance ese nivel, se enviar automticamente un correo-e hasta que la caja se vace.
Puede introducir aqu un texto relativo a este umbral para el cuerpo del mensaje de
correo-e.
Umbral de valor de MoneyLoader en asunto
Puede introducir aqu un texto relativo al nivel de advertencia de dinero para la lnea
de asunto del mensaje de correo-e.
3.19.1.5 Diferentes tipos de usuario

En la Configuracin del servidor de uniFLOW puede seleccionar tres tipos distintos de
usuario:
Normal
Cajero
Servicio
985
Manual del usuario
Para ello, abra el men Datos base en la Configuracin del servidor de uniFLOW y
seleccione Usuario en el men principal. Se abrir la pgina de informacin general de
todos los usuarios.
Puede crear un usuario nuevo haciendo clic en el botn Nuevo o modificar un usuario
existente haciendo doble clic en el usuario correspondiente. En ambos casos aparecer
la ficha Usuario. Aqu deber desplazarse por la ficha hasta el campo Tipo de usuario
de MoneyLoader. En el cuadro de seleccin puede seleccionar el tipo de usuario
deseado: Normal, Cajero o Servicio.
Seleccione el botn Guardar, situado en la parte inferior de la pantalla, para guardar

los datos introducidos. Seleccione Guardar + Atrs para guardar los datos introducidos
y volver al men principal de usuario. Seleccione Cancelar para volver al men
principal de usuario. Seleccione Guardar + Nuevo para guardar los datos e introducir
un usuario nuevo.
986
Manual del usuario
Tipo de usuario: Normal

Naturalmente, la mayora de los usuarios tendrn el atributo Normal. Esto significa que
son los usuarios que pueden utilizar MoneyLoader para ingresar dinero en su cuenta
de uniFLOW. El procedimiento para que los usuarios normales ingresen dinero en sus
cuentas es el siguiente:
En primer lugar, los usuarios debern identificarse por medio de su tarjeta. A
continuacin, la identificacin se enva al servidor de uniFLOW, que la comprueba. Si la
identificacin es positiva, la sesin se inicia. En caso contrario, aparecer un mensaje
que indica el motivo del error. Cuando se inicia una sesin, se muestran el nombre del
usuario y el saldo correspondiente, junto con la informacin de que el usuario ahora
puede ingresar dinero o terminar la sesin pulsando una de las dos teclas bajo la
pantalla. Cuando se inserta un billete en el validador de billetes, el valor se muestra y
agrega al saldo del usuario. Ahora el usuario puede agregar ms dinero o terminar la
sesin pulsando una tecla. Cuando se cierra una sesin, la impresora imprime un
recibo. El recibo contiene la siguiente informacin:
Si un usuario se olvida de cerrar la sesin, esta se interrumpir automticamente

cuando el siguiente usuario se identifique pasando o insertando otra tarjeta.
Tipo de usuario: Servicio

Si se identifica un usuario de tipo Servicio, MoneyLoader le permitir el acceso y
cerrar la sesin a continuacin, pero no restablecer los valores almacenados
internamente. Se podr abrir la puerta y realizar trabajos de servicio.
987
Manual del usuario
Ejemplo de recibo para un usuario de tipo Servicio:
Los usuarios que se identifican con una tarjeta de Servicio no pueden ingresar dinero.
Si se identifica un usuario con el atributo Servicio, se informar al administrador por
correo electrnico de que ese usuario especfico ha abierto la puerta solo con fines de
servicio. Se imprimir un recibo que indica los valores actuales y el valor total. El
contador no se restablecer y se imprimir la informacin Keeping total value (Se
mantiene valor total) en el recibo.
Tipo de usuario: Cajero
Si se identifica una tarjeta de cajero, MoneyLoader permitir el acceso al usuario, pero
cerrar la sesin inmediatamente despus. Se restablecern los valores almacenados
internamente y podr abrirse la puerta. Se informar por correo electrnico al
administrador de que este usuario especfico ha abierto la puerta con el atributo
Cajero.
Ejemplo de recibo para un usuario con el atributo Cajero:
988
Manual del usuario
El Cajero puede vaciar la caja de efectivo cuando se alcanza el nivel de advertencia.

Una tarjeta con el atributo Cajero no podr realizar ingresos de dinero. Si se identifica
un cajero, podr abrirse la puerta de MoneyLoader y se imprimir un recibo que indica
los valores actuales y el valor total. La lista de los valores actuales y el valor total es
igual para el tipo de usuario Servicio, pero dado que el contador se restablece cuando
el Cajero abre la puerta y vaca la caja de efectivo, se imprimir la informacin 'Clearing
total values (Borrando valores totales) en el recibo.
Si se abre la puerta despus de la identificacin con una tarjeta Cajero, el valor total de
MoneyLoader se borrar y al mismo tiempo se imprimir el recibo. MoneyLoader no
tiene modo de reconocer si se ha retirado el efectivo o no.
Los recibos para Servicio y Cajero estn preconfigurados en uniFLOW.
3.19.2 Pago con tarjeta de crdito

uniFLOW ofrece una posibilidad de pago con tarjeta de crdito para recargar los
presupuestos de usuario. Esta recarga de presupuesto mediante tarjeta de crdito
requiere que Internet Gateway est instalado y que el mdulo Secure Printing cuente
con licencia.
Lea el captulo Internet Gateway (en la pgina 106) para instalar y configurar Internet
Gateway con el fin de utilizar la posibilidad de pago con tarjeta de crdito.
Los captulos siguientes ofrecen a los usuarios una gua para que recarguen sus
presupuestos mediante sus tarjetas de crdito.
Recuerde que es obligatorio activar una monitorizacin del presupuesto para cada
usuario que pueda utilizar la posibilidad de recarga de presupuesto. Si desea ms
informacin sobre la activacin de la monitorizacin del presupuesto, consulte Usuario
- Presupuesto (en la pgina 205).
Para poder ofrecer esta posibilidad de recarga de presupuesto, el proveedor de

Internet Gateway ha de registrarse con uno de los proveedores de pago con tarjeta de
crdito admitidos. En este momento, se puede elegir entre WorldPay, PayPal y Web
Page Marketing (WPM). La opcin Recarga de presupuesto/Pago con tarjeta de
crdito est incluida y activada de forma predeterminada en el mdulo Internet
Gateway.
989
Manual del usuario
Ofrecemos la integracin de WPM para la recarga de presupuesto slo para proyectos

especficos.
Si desea utilizar WPM para la recarga de presupuesto en Internet Gateway, pngase en
contacto con nuestro equipo de proyectos.
NT-ware no se responsabiliza de los cambios realizados por los proveedores de pago
con tarjeta de crdito.
Para garantizar la comunicacin con el proveedor de pago con tarjeta de crdito,
Internet Gateway Server tiene que estar accesible a travs de Internet para habilitar el
envo y la recepcin de datos respectivamente.
3.19.2.1 Habilitar pagos con tarjeta de crdito

Este captulo describe las opciones de configuracin que hay que realizar en el servidor
de uniFLOW para habilitar el pago con tarjeta de crdito para Internet Gateway.
Deben configurarse los siguientes ajustes en el servidor de uniFLOW:
En Configuracin de servidor de uniFLOW

En Datos Base > Usuario > Presupuesto, active Monitorizar presupuesto para los
correspondientes usuarios.
En Windows
1. Haga clic en Inicio > Ejecutar
2. Introduzca regedit para que se muestre informacin general de las claves del
registro.
3. Compruebe las opciones de las claves del registro. En funcin del proveedor, es
preciso definir distintas claves del registro. Si desea obtener informacin detallada
al respecto, consulte Proveedor WorldPay (en la pgina 990), Proveedor PayPal
(en la pgina 991) y Proveedor WPM (en la pgina 992).
Proveedor WorldPay
A continuacin, encontrar una lista de los valores predeterminados de clave del

registro especficos del proveedor. No modifique estos valores.
990
Manual del usuario
Clave 1 Valor predeterminado:
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\NT-ware\ WorldPay
Mom\IgCreditCardPayment\<Nombre del
proveedor> (por ejemplo, 'WorldPay' o
'PayPal')
URL https://select.worldpay.com/wcc/purchase
(http://www.https://select.worldpay.com
/wcc/purchase)
SearchString El ID de carrito ya se ha utilizado
Check1 amount=&CashAmount
Check2 cardID=&ID
Check3 currency=&Currency
Claves que hay que definir:
SignatureSecret
Debe introducir un valor especfico para esta clave. Este valor ha de ser el mismo introducido
en el servidor de WorldPay como MD5 (cdigo de seguridad). Consulte tambin la
configuracin en el servidor de WorldPay. En cada transaccin se comprueba si coinciden
estos dos valores. Si no coincide el valor introducido para MD5 y para SignatureSecret, la
transaccin se anula.
Proveedor PayPal
A continuacin, encontrar una lista de los valores predeterminados de clave del

registro especficos del proveedor. No modifique estos valores.
Clave Valor predeterminado:
URL https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr
(https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr)
SearchString VERIFIED
Check1 mc_gross=&CashAmount
Check2 invoice=&ID
Check3 mc_currency=&Currency
Check4 payment_status=Completed
Claves que debe definir:
Ninguna
991
Manual del usuario
Proveedor WPM
Recuerde que los cambios efectuados en las opciones de clave del registro slo tienen
validez despus del reinicio de los servicios de uniFLOW.
Clave Valor predeterminado:
Ninguno No se han definido claves predeterminadas
URL
Signature Secret (Secreto de firma)
3.19.2.2 Configuracin de recarga de presupuesto
Almacenamiento de archivos de transaccin en uniFLOW Server

Todas las transacciones se almacenan como archivos XML en
<IgDataFilePath>\Transacciones del modo siguiente:
las transacciones activas se almacenan directamente en
<IgDataFilePath>\Transacciones en forma de archivos binarios
las transacciones finalizadas correctamente se almacenan en la subcarpeta
"Success" (Correctas) en forma de archivo XML
las transacciones errneas se almacenan en la carpeta "Failure" (Errneas) en
forma de archivo XML
Los nombres de archivo se crean con el formato siguiente:
aaaa-mm-dd_HHMMSS_GUID.DAT/XML",
por ejemplo:
2007-10-19_102321_45837EFB-2657-2459-0345-EFBAD3481567.XML
El GUID identifica cada transaccin de forma inequvoca y tambin se almacena en la
base de datos "budget transactions" (transacciones presupuestarias) del usuario
respectivo, junto con el nombre del proveedor.
992
Manual del usuario
Internet Gateway slo para recarga de presupuesto

Si no utiliza Web Submission para el envo de trabajos, sino nicamente la posibilidad
de permitir a los usuarios que carguen sus presupuestos por medio de sus tarjetas de
crdito, tiene que definir la opcin Usar la pasarela Internet Gateway solo para
recarga del presupuesto como S.
Si desea obtener ms informacin sobre presupuestos del usuario y los presupuestos
en uniFLOW, consulte: Usuario - Presupuesto (en la pgina 205) y Contabilidad y
presupuesto. (vase "Contabilidad y presupuestos" en la pgina 298)
Cuando haya guardado la configuracin haciendo clic en el botn Guardar, los usuarios
vern la siguiente pantalla de inicio de sesin:
993
Manual del usuario
Cuando los usuarios hayan iniciado sesin, pueden seleccionar el men Presupuesto o
Mi configuracin. Para ms informacin sobre estos dos mens, consulte Posibilidades
de informacin de usuario en Mi configuracin - Gestin de presupuesto (vase
"Posibilidades adicionales de informacin de usuario en la configuracin del cliente" en
la pgina 387), Budget Recharge PayPal (Recarga de presupuesto con PayPal) (vase
"PayPal" en la pgina 1008) y Recarga de presupuesto con WorldPay (vase
"WorldPay" en la pgina 1005) .
Configuracin de administracin para la recarga de presupuesto

En el men Configuracin del presupuesto de la configuracin de Internet Gateway
puede encontrar todas las opciones posibles para la recarga de presupuesto. Tras
iniciar sesin en Configuracin de IG y seleccionar el men Configuracin del
presupuesto, aparece la ficha Configuracin general.
Configuracin del presupuesto/Configuracin general
En la ficha Configuracin general se puede especificar lo siguiente:

Configuracin general del presupuesto
Usar la pasarela Internet Gateway slo para recarga del presupuesto
Con uniFLOW se puede realizar una recarga del presupuesto mediante Internet
Gateway. Al activar esta opcin, Internet Gateway se configura para ofrecer
nicamente la opcin de recarga del presupuesto. Si esta opcin se define como
S, slo se mostrarn el men Presupuesto, inicio de sesin resp. cierre de sesin y
994
Manual del usuario
el men Marca a los usuarios en Internet Gateway. El parmetro predeterminado

es S.
Habilitar la recarga del presupuesto

Esta opcin controla la visualizacin del submen Presupuesto del men principal
Mi configuracin de Internet Gateway. Los usuarios de Internet Gateway slo
pueden utilizar la funcin Presupuesto si esta opcin se define como S. Puede
desactivar la visualizacin con No.
Habilitar el proveedor Paypal de pago con tarjeta de crdito
Si esta opcin se define como S, el proveedor PayPal de pago con tarjeta de
crdito est disponible para el usuario en Internet Gateway y se puede elegir para
realizar una Recarga del presupuesto. Con No se puede desactivar este
proveedor.
Habilitar el proveedor WorldPay de pago con tarjeta de crdito
Si esta opcin se define como S, el proveedor WorlPay de pago con tarjeta de
realizar una recarga de presupuesto. Con No se puede desactivar este proveedor.
Habilitar el proveedor WPM de pago con tarjeta de crdito
Si esta opcin se define como S, el proveedor WPM de pago con tarjeta de crdito
est disponible para el usuario en Internet Gateway y se puede elegir para realizar
una recarga de presupuesto. Con No se puede desactivar este proveedor.
Permitir decimales para el valor de recarga del presupuesto
Si esta opcin se define como S, se permite el uso de importes decimales (2
dgitos) para la entrada del valor de recarga del presupuesto. Si se define como No
slo se permite el uso de importes enteros.
Habilitar la comprobacin del valor mximo permitido de recarga del
presupuesto
Si esta opcin est activada, es preciso definir un valor mnimo y mximo de
recarga del presupuesto. En cada transaccin, se comprueba si el valor de recarga
del presupuesto introducido cumple con estos lmites.
Especifique el valor mximo permitido para recarga del presupuesto
Si se ha activado la opcin Habilitar la comprobacin del valor mximo permitido
de recarga del presupuesto, debe especificar aqu el valor mximo. Tenga en
cuenta que el valor introducido aqu no es slo un lmite por transaccin, sino
tambin por da. Por ejemplo, si Especifique el valor mximo permitido para
995
Manual del usuario
recarga del presupuesto es 100,- Euro, slo podr recargar un importe mximo
diario de 100 euros.
Establecer el valor mnimo permitido de recarga del presupuesto
de recarga del presupuesto, especifique aqu el valor mnimo.
Tenga en cuenta que slo puede introducir valores enteros para estas dos opciones.
Configuracin de tablas
Registro de datos del presupuesto:
Con S, puede habilitar el registro de datos del presupuesto. Con No deshabilita el
registro de datos del presupuesto.
Esta opcin permite definir el nmero de filas que se mostrarn en cada pgina de
la vista general de transacciones.
Configuracin de los archivos de registro
Ruta de acceso a los archivos de registro del presupuesto
Debajo de esta opcin aparece la ruta de acceso al archivo de registro del
presupuesto. Como el archivo de registro del presupuesto puede llegar a ser muy
grande, se puede borrar con el botn Borrar archivos de registro.
Configuracin del presupuesto/Opciones del proveedor
996
Manual del usuario
En la ficha Opciones del proveedor se pueden configurar los ajustes relevantes para el
proveedor para cada proveedor por separado. Como cada proveedor ofrece opciones
distintas, los ajustes disponibles para los proveedores individuales difieren.
Configuracin de PayPal
Cuenta de PayPal (Direccin de correo electrnico):
Especifique la direccin de correo electrnico de la cuenta de PayPal, si est
habilitada.
URL del servidor:
Especifique aqu la direccin del servidor de PayPal, si PayPal est habilitado
Vnculo al servidor de PayPal:
El vnculo al servidor de PayPal. Despus de seleccionar este vnculo, aparece la
web de PayPal.
Configuracin de WorldPay
Cuenta de WorldPay (ID de instalacin):
Si el proveedor WorldPay est habilitado, se debe introducir aqu el ID de
instalacin de la cuenta de WorldPay.
URL del servidor:
Especifique aqu la direccin del servidor de WorldPay, si WorldPay est
habilitado.
997
Manual del usuario
Ejecutar slo transacciones de prueba:

Mientras la cuenta de WorldPay no est activada, slo se pueden ejecutar
transacciones de prueba. Este entorno de prueba tiene por objeto comprobar si la
opcin Recarga de presupuesto/Pago con tarjeta de crdito est configurada
correctamente y que todo funciona bien. El comportamiento de las transacciones
de prueba y del flujo de trabajo es el mismo que en una cuenta activada, pero no
se transfiere dinero realmente y los presupuestos reales del usuario no se
modifican.
Habilitar el uso de la contrasea de devolucin de llamada:
Para aumentar la seguridad de las transacciones, se puede definir una contrasea
para una devolucin de llamada de WorldPay a uniFLOW Server. La contrasea
debe coincidir con la contrasea introducida en el servidor de administracin de
WorldPay. En caso contrario, las transacciones sern rechazadas. Con S, se activa
el uso de una contrasea; con No, se desactiva.
Contrasea para verificar la devolucin de llamada:
Introduzca aqu la contrasea para el uso de la devolucin de llamada si la opcin
Habilitar el uso de la contrasea de devolucin de llamada est habilitada.
Habilitar el uso de la caducidad de una recarga de presupuesto:
La duracin predeterminada de una recarga de presupuesto no est limitada. Si
desea configurar un lmite de tiempo para la recarga de presupuesto, puede
habilitar esta opcin seleccionando S. Con No, se desactiva la opcin.
Establecer la caducidad para una recarga de presupuesto:
Si el uso de la caducidad para una recarga de presupuesto se establece en S, aqu
tendr que especificar un periodo de tiempo en minutos. A continuacin, el
usuario debe finalizar la transaccin en el intervalo de tiempo indicado. Cuando el
nmero de minutos introducido haya expirado, se anula la sesin de recarga de
presupuesto. Slo se aceptan valores enteros.
Configure la siguiente URL como URL de devolucin de llamada en su instalacin
de WorldPay:
Aqu encontrar la direccin HTTP(S) del servidor de uniFLOW que debe configurar
para la devolucin de llamada en la instalacin de WorldPay.
Vnculo al servidor de administracin de WorldPay:
Aqu encontrar el vnculo al servidor de administracin de WorldPay. Despus de
seleccionar este vnculo, aparecer la pgina de inicio de sesin del servidor de
administracin de WorldPay.
Opciones de Web Page Marketing (WPM)

URL del servidor:
Especifique aqu la direccin del servidor de WPM, si WPM est habilitado.
Utilice la siguiente URL como URL de devolucin de llamada:
Se trata de la URL utilizada para la devolucin de llamada que se introduce
durante la instalacin de Internet Gateway.
998
Manual del usuario
Configuracin del presupuesto/Transacciones
En la ficha Transacciones puede visualizar los detalles de determinada transaccin

inicializando una bsqueda en funcin de una referencia del proveedor o una
referencia de uniFLOW. Para ello, basta con introducir la referencia en cuestin en el
campo correspondiente. A continuacin, aparecern los detalles de la transaccin
pertenecientes a esta referencia en los campos Proveedor, Usuario, Importe en
efectivo, Estado, Fecha de creacin y ltima modificacin.
999
Manual del usuario
Tambin puede mostrar todas las transacciones efectuadas haciendo clic en el botn
Ver todas las transacciones. A continuacin, aparecer una vista general de
transacciones.
Dado que una vista general de transacciones puede llegar a ser muy grande, ofrecemos
una funcin de bsqueda en esta ficha. El icono de filtro permite filtrar esta lista en
funcin de los criterios de filtro Guardado despus, Guardado antes, Estado,
Proveedor y Usuario, y elegir los criterios de bsqueda OR o AND. Tras la seleccin del
icono de filtro, se aplica el filtro y slo aparecern las transacciones que coincidan con
los criterios de filtro introducidos. La eliminacin del filtro se realiza con el icono de
'filtro tachado'. Con el icono de actualizacin se puede actualizar la pantalla.
En esta ficha se pueden anular transacciones, siempre que estn activas. La posibilidad
de anular se indica mediante una casilla de verificacin. Para anular una transaccin,
marque la casilla de la respectiva transaccin y seleccione el botn Abort
1000
Manual del usuario
Transaction(s) (Anular transacciones). Con el botn Volver a Editar transaccin puede

volver a la ficha Editar transaccin.
Algunos proveedores de pago con tarjeta de crdito cargan determinado importe por
transaccin. Si su proveedor de pago con tarjeta de crdito le carga los costes de
transaccin de sus usuarios de Internet Gateway, contemple la posibilidad de crear un
perfil de precios que cubra estos costes.
Configuracin del servidor de WorldPay

En la tabla siguiente se ofrece informacin general sobre importantes opciones de
configuracin para la instalacin de WorldPay que se han de definir a travs de la
cuenta empresarial de WorldPay (en el perfil):
Opcin Descripcin Tipo
Payment Response El servidor de WorldPay enva los resultados obligatorio

URL (URL de respuesta de cada transaccin a esta URL. El valor de
de pago) esta URL se muestra en el men
Configuracin del presupuesto / Opciones
del proveedor en los sitios web de
configuracin de Internet Gateway.
Payment Response Habilita la devolucin de llamada. Los obligatorio
enabled (Respuesta de resultados de la transaccin slo se
pago habilitada) enviarn si se activa esta opcin.
Enable the Shopper Si se establece esta opcin, se generar la obligatorio
Response (Permitir pgina de resultados de una transaccin en
respuesta del cliente) Internet Gateway. En caso contrario, se
1001
Manual del usuario
utilizarn las pginas de resultados

predeterminadas de WorldPay.
MD5 secret for Cuando se define este valor, el servidor de obligatorio
transactions (Secreto WorldPay comprueba si hay una firma
MD5 para adicional en todas las compras entrantes. Se
transacciones) rechazarn todas las compras que no lleven
(Cdigo de seguridad) esta firma o lleven una no vlida. Este valor
debe coincidir con el valor utilizado en
uniFLOW Server (clave SignatureSecret) que
genera el valor secreto para las
transacciones. Consulte tambin Opciones
de configuracin del servidor de uniFLOW.
(vase "Habilitar pagos con tarjeta de
crdito" en la pgina 990)
Payment Response Se enva un mensaje de correo electrnico a recomendado
Failure Email address esta direccin cuando se produce un error
(Correo-e para fallo en en una devolucin de llamada.
respuesta de pago)
Payment Response Esta contrasea se introducir en cada recomendado
password (Contrasea devolucin de llamada. Puede servir para
de respuesta de pago) validar la devolucin de llamada en el lado
del receptor.
Puede acceder al servidor de administracin de WorldPay con el vnculo siguiente:

https://www.worldpay.com/support/admin
Deben establecerse todas las opciones de tipo "obligatoria". Por motivos de seguridad,
tambin se deben establecer las opciones de tipo recomendada.
Configuracin del servidor de PayPal

En la tabla siguiente se ofrece informacin general sobre importantes opciones de
configuracin para la instalacin de PayPal que se han de definir a travs del sistema
de gestin de clientes (del proveedor de Internet Gateway) en el servidor de
administracin de PayPal:
Men Opcin Descripcin Tipo
Payment Receiving Block Payments Decide whether to recomendado

Preferences (Bloquear pagos) accept other currencies
(Preferencias de or not (Decidir si se
cobro) aceptan pagos en otras
monedas o no)
1002
Manual del usuario
Payment Receiving Block accidental Para que los pagos obligatorio

Preferences payments (Bloquear duplicados con el mismo
(Preferencias de pagos accidentales) ID de factura se
cobro) bloqueen, se tiene que
establecer en "S"
IPN Preferences IPN Esta opcin debe obligatorio
(Preferencias IPN) activarse para permitir el
uso de IPN.
IPN es notificacin
instantnea de pago
IPN Preferences IPN URL Introduzca la URL del obligatorio
(Preferencias IPN)
servidor donde se
enviarn las IPN. El
valor de esta URL se
muestra en el men
Configuracin del
presupuesto /
Opciones del
proveedor en los
sitios web de
configuracin de
Internet Gateway.
IPN es notificacin
instantnea de pago
Website Payment Auto Return Si se activa esta opcin, recomendado
Preferences (Reenvo auto) se redirigir
(Preferencias de automticamente al
pago web) usuario de vuelta a
Internet Gateway cuando
haya finalizado el pago.
Website Payment Return URL (URL Especifique la URL a la recomendado
Preferences reenvo) que vuelve el usuario una
(Preferencias de vez finalizado el pago.
pago web)
Para la compra slo son obligatorios la URL de destino del servidor de PayPal
(https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr) y el campo oculto cmd con el valor "_xclick"
que especifica un botn de "Comprar ahora".
Hay otros parmetros que pueden incluirse en el formulario de compra, como el

nombre de usuario, el nombre del producto o el cdigo de moneda. Los estilos y
grficos de los formularios de pago tambin se pueden controlar con este formulario
de compra. Si desea ms informacin, consulte la documentacin de PayPal.
El servidor de PayPal muestra una serie de formularios en los que el usuario puede
introducir la informacin necesaria para procesar la transaccin. Los formularios que
1003
Manual del usuario
aparecen varan en funcin de la configuracin de PayPal del cliente; si es necesario o

no que el usuario tenga una cuenta de PayPal.
3.19.2.3 Informacin sobre presupuestos del usuario

La ficha Mi configuracin - Gestin de presupuestos de Internet Gateway es el lugar
centralizado en donde los usuarios de Internet Gateway encontrarn toda la
informacin relacionada con sus presupuestos de usuario y sus transacciones. La ficha
se divide en las siguientes partes:
Informacin del presupuesto
ltimas recargas del presupuesto
Recarga de presupuesto
A continuacin se describen todos los elementos de este submen.

Informacin del presupuesto:
Muestra la siguiente informacin de la cuenta: Saldo actual, ltimo cambio del
presupuesto y una vista general de ltimas recargas del presupuesto. Para actualizar la
ficha, basta con hacer clic en el icono Actualizar.
ltimas recargas del presupuesto:
Bajo este encabezado se enumeran por orden cronolgico todas las transacciones de
recarga que el usuario que ha iniciado sesin ha llevado a cabo. La transaccin ms
reciente siempre aparece en la parte superior de la lista. Tambin se muestran aqu las
transacciones anuladas por el administrador.
Botn Recarga de presupuesto:
Al hacer clic en este botn se inicia una nueva transaccin de recarga de presupuesto.
Como ya se mencion en Configuracin del presupuesto/Configuracin general (en la
pgina 994), la cantidad mxima que los usuarios pueden cargar en sus presupuestos
puede limitarse en la configuracin de Internet Gateway. Si se ha alcanzado este
1004
Manual del usuario
importe, el botn Recharge (Recargar) desaparece y aparece el botn Volver a la

seleccin de submen.
Volver a la seleccin de submen

Si no se puede realizar una recarga porque, por ejemplo, ya se ha alcanzado el importe
mximo permitido para la recarga de presupuesto o la sincronizacin con el servidor
de uF es imposible, aparece el botn Volver a la seleccin de submen. Con la
activacin de este botn, volver de nuevo al primer sitio del men Mi configuracin.
3.19.2.4 Flujo de trabajo de recarga de presupuesto
WorldPay
ste es nicamente un ejemplo de flujo de trabajo de recarga de presupuesto. El flujo

de trabajo descrito hace referencia a la configuracin/versin de WorldPay vigente en
el momento de la redaccin del manual del usuario.
Paso 1:
Haga clic en el botn Recarga de presupuesto de la ficha Gestin de presupuestos.
A continuacin, aparecer la primera pantalla de Recarga de presupuesto.
Paso 2:
1005
Manual del usuario
Introduzca la cantidad de dinero que se debe abonar en su cuenta y haga clic en

Siguiente. Aparecer una pantalla de informacin que indica que la transaccin se est
inicializando y que se le transferir al sitio web del proveedor. Este es el proveedor que
se ha establecido en la configuracin de Internet Gateway (vase tambin
Configuracin del administrador para la recarga de presupuesto en IG (vase
"Configuracin de administracin para la recarga de presupuesto" en la pgina 994))
UnaConfiguracin de administracin para la recarga de presupuesto" en la pgina 994
vez finalizada esta inicializacin, se muestra el sitio web de WorldPay:
Paso 3:
En esta pantalla puede seleccionar
un idioma
una moneda para el importe en efectivo mostrado (si hay varias opciones) y
el tipo de tarjeta de crdito con la que desea pagar.
1006
Manual del usuario
Con Cancelar puede anular esta transaccin. Para continuar con la transaccin,
seleccione la tarjeta de crdito con la que desea pagar. En este ejemplo se asume que
es la tarjeta "Visa". La pantalla siguiente muestra los detalles de la tarjeta y los detalles
del titular de la tarjeta de la Secure Payment Page (Pgina de pago seguro) (conexin
https).
Paso 4:
Rellene todos los campos marcados con un asterisco. La opcin START AGAIN (VOLVER
A EMPEZAR) le lleva de nuevo al primer sitio web del proveedor. Con CANCEL
PURCHASE (CANCELAR COMPRA), se anula la transaccin. Para finalizar la transaccin,
seleccione MAKE PAYMENT (EFECTUAR PAGO). Con ello se realiza el pago y aparecer
la siguiente pantalla.
1007
Manual del usuario
Con el botn Return to Internet Gateway (Volver a Internet Gateway) saldr de los
sitios web de WorldPay y volver al menMi configuracin/Presupuesto.
Si la transaccin se cancela, aparecer la confirmacin de dicha cancelacin en el
siguiente sitio web.
Por cada transaccin finalizada o anulada, se envan mensajes a la direccin de correo
electrnico del usuario (tal como se ha especificado en IG o en el sitio web de
WorldPay) y del administrador (tal como se ha especificado en el servidor de
administracin de WorldPay).
PayPal
En el servidor de PayPal
ste es un ejemplo de recarga de presupuesto por medio del mtodo de pago: Direct
Debit (Domiciliacin bancaria). El mtodo de pago depende de la
configuracin de la cuenta de cliente de PayPal, que el cliente puede modificar para
cada pago.
ste es nicamente un ejemplo de flujo de trabajo de recarga de presupuesto. El flujo
de trabajo descrito hace referencia a la configuracin/versin de PayPal vigente en el
momento de la redaccin del manual del usuario.
Paso 1:
Haga clic en el botn Recarga de presupuesto de la ficha Gestin de presupuestos.
1008
Manual del usuario
A continuacin, aparecer la primera pantalla de Recarga de presupuesto.
Paso 2:
Introduzca la cantidad de dinero que se debe abonar en su cuenta y haga clic en
Siguiente. Aparecer una pantalla de informacin que indica que la transaccin se est
inicializando y que se le transferir al sitio web del proveedor. Este es el proveedor que
se ha establecido en la configuracin de Internet Gateway (vase tambin
Configuracin del administrador para la recarga de presupuesto en IG (vase
"Configuracin de administracin para la recarga de presupuesto" en la pgina 994)).
1009
Manual del usuario
Una vez finalizada la inicializacin, se muestra el sitio web de PayPal:
Paso 3:
En este sitio puede iniciar sesin con su direccin de correo electrnico y su
contrasea, o bien puede inscribirse en una nueva cuenta de PayPal.
Cuando haya iniciado sesin, aparecer la siguiente pantalla, en donde podr ver los
detalles de la recarga de presupuesto:
valor de Recarga de presupuesto,
Payment Method (Mtodo de pago),
Shipping address (Direccin de envo) y
1010
Manual del usuario
Direccin de correo-e del usuario que ha iniciado sesin.
1011
Manual del usuario
Esta pantalla muestra los datos de la transaccin activa. En ella se puede modificar
Payment Method (Mtodo de pago) y/o Shipping Address (Direccin de envo).
Despus de hacer clic en Add special instructions for the Merchant (Agregar
instrucciones especiales para el comerciante), aparecer un campo de texto en donde
podr escribir alguna informacin para el comerciante. Si selecciona el vnculo
Cambiar de Payment Method (Mtodo de pago), aparecern las ventanas de Funding
Options (Opciones de financiacin) en donde podr seleccionar o modificar el mtodo
de pago.
1012
Manual del usuario
En Shipping Address (Direccin de envo), aparecer la direccin de envo, que se

puede modificar haciendo clic en el vnculo Cambiar.
Si todo est correcto, seleccione el botn Pay (Pagar). Si desea cancelar la transaccin,
seleccione el vnculo Cancel and return to the Internet Gateway (Cancelar y volver a
Internet Gateway).
Al hacer clic en el botn Pay (Pagar), obtendr una confirmacin de PayPal sobre el
pago recin realizado.
1013
Manual del usuario
WPM
Ofrecemos la integracin de WPM para la recarga de presupuesto slo para proyectos

especficos.
Si desea utilizar WPM para la recarga de presupuesto en Internet Gateway, pngase en
contacto con nuestro equipo de proyectos.
3.19.2.5 Transaccin activa pendiente

No se pueden procesar varias transacciones simultneamente.
En caso de que una transaccin de recarga de presupuesto activa siga pendiente,
aparecer la siguiente sugerencia uniFLOW despus de iniciar una recarga de
presupuesto.
Esta pantalla ofrece dos posibilidades:

Puede descartar la transaccin pendiente.
Para ello, haga clic en el botn Aceptar.
Al hacerlo, se elimina la transaccin pendiente y se puede continuar con la recarga
de presupuesto tal como se describe en Flujo de trabajo para la recarga de
presupuesto (vase "Informacin sobre presupuestos del usuario" en la pgina
1004).
Puede decidir que la transaccin pendiente se debe finalizar pulsando el botn
Cancelar.
A continuacin, volver a la vista general de Informacin del presupuesto.
1014
Manual del usuario
Esto, por supuesto, significa que la prxima recarga de presupuesto slo se podr
realizar despus de la finalizacin de esta transaccin pendiente.
3.19.3 Sitio web de Gestin de presupuestos
3.19.3.1 Configuracin de la gestin de presupuestos
Configuracin del hardware

La configuracin del hardware es muy sencilla. Como hardware adicional solo es
necesario un terminal MIND o microMIND y un lector de tarjetas. Conecte ambos
dispositivos de la manera habitual. Para obtener informacin detallada sobre la
configuracin del terminal MIND o microMIND, consulte el captulo MIND/microMIND
(en la pgina 454).
Si lo que desea es imprimir sus recibos, tambin necesitar conexin con una
impresora, aunque no es necesario que lleve a cabo ningn proceso de conexin
especfico. En la pgina Auten tarjeta, seleccione la impresora de recibos. Tambin
puede utilizar cualquier impresora ya instalada, bien sea una impresora local de su
sistema Windows o una impresora configurada en uniFLOW. Tambin puede imprimir
sus recibos con una impresora contable de uniFLOW, no estn limitadas a la
monitorizacin de los recibos impresos.
Para limitar las impresoras disponibles en el sitio web de Gestin de presupuestos,
puede introducir un prefijo de impresora (por ejemplo, el nombre de spooler de una
impresora Windows) en la pgina Configuracin general apartado Impresora de
recibos. Esto har que solo estn disponibles en la pgina Auten tarjeta las impresoras
cuyos nombres comiencen con dicho prefijo.
1015
Manual del usuario
Activacin del sitio web

Para utilizar la gestin de presupuestos de uniFLOW, primero es necesario activar el
sitio web. Puede hacerlo en la Configuracin general de la Configuracin del servidor.
Vaya a la Web de gestin de presupuestos y seleccione S en el cuadro desplegable.

Ahora puede abrir el sitio web de Gestin de presupuestos en
http :// <direccin IP de uniFLOW Server>/pwbudget/.
Pgina Informacin de Gestin de presupuestos

Cuando abra el sitio web aparecer la pgina Info. El men proporciona vnculos a las
tres partes de la gestin de presupuestos:
Gest. presupuestos - Son las pginas en las que se muestran los datos de usuario,
grupos y centros de coste y donde pueden modificarse los datos de direccin.
Auten tarjeta - En esta pgina se autentican las tarjetas de identificacin de los
usuarios y se aplican cambios a sus cuentas.
Config. sistema - Estas pginas permiten configurar el control de acceso y los
ajustes generales.
Conectar un MIND/microMIND
Para conectar al terminal MIND/microMIND, vaya a la pgina Auten tarjeta y
seleccione el MIND/microMIND que configur antes. Una vez haya conectado al
terminal MIND/microMIND, aparecer un vnculo que le llevar al sitio web de
1016
Manual del usuario
configuracin del MIND o microMIND, respectivamente. Eso facilita la aplicacin de los

cambios en la configuracin.
En rigor, la seleccin del terminal MIND/microMIND no forma parte del proceso de

configuracin, ya que el MIND/microMIND debe ser configurado antes de seleccionarlo
aqu. Sin embargo, es lgico comprobar la conexin despus de configurar el terminal
MIND/microMIND.
Es posible configurar la Gestin de presupuestos en ms de un escritorio, cada uno con
su propio terminal MIND/microMIND. Si su configuracin es as, cada cajero deber
tener cuidado de utilizar siempre el terminal MIND correcto/microMIND. Si los
terminales MIND/microMIND se confunden, pueden producirse equivocaciones en los
cargos. Se trata de un error de gestin que uniFLOW no tiene forma de detectar.
3.19.3.2 Datos base de gestin de presupuesto

Las pginas Gest. presupuestos muestran datos de todos los usuarios, grupos y centros
de coste de la base de datos. La monitorizacin del presupuesto puede activarse o
desactivarse de la misma forma que se hace dentro de la configuracin de Datos base
de la Configuracin de servidor. Tambin funciona igual la funcin de bsqueda y
filtro. Consulte Gestin de datos base para obtener ms informacin.
Sin embargo, las pginas web de gestin de presupuesto estn restringidas a las
siguientes fichas:
La pgina Usuario: Presupuesto, General y Direcciones
La pgina Grupos: Presupuesto y General
La pgina Centros de coste: Presupuesto y General
La mayor parte de la informacin que hay en estas fichas se facilita para informacin
del cajero y no puede editarse. Lo nico que puede editar el cajero es la informacin
de direccin.
Adems, a diferencia de lo que ocurre con Configuracin de servidor, estas pginas no
permiten crear nuevos usuarios, grupos ni centros de coste. En lugar del botn Crear
nuevo, la pantalla de Gestin de presupuesto muestra el botn Establecer
presupuesto. Esto permite modificar de forma rpida y fcil el presupuesto de
cualquier usuario, grupo o centro de coste.
1017
Manual del usuario
Si no hay restriccin de acceso, esta pgina permite aplicar manualmente cambios en

los presupuestos de los usuarios sin necesidad de autenticacin de usuario. Como
administrador, considere la posibilidad de colocar esta actividad en una lista de acceso
denegado.
Introduzca el importe de la modificacin del presupuesto, incluya un comentario

explicativo y haga clic en uno de los tres botones para definir cmo se aplicar el valor
al presupuesto:
Cargar el valor introducido
Depositar el valor introducido
Establecer saldo segn el valor introducido
3.19.3.3 Autenticacin de usuarios

El objetivo de la pgina Auten tarjeta es identificar al usuario y aplicar los cambios del
presupuesto. Para ello, seleccione primero el terminal MIND/microMIND correcto.
Es una buena costumbre confirmar siempre que se ha seleccionado el terminal
MIND/microMIND correcto antes de que el usuario se autentifique. Si esta pgina se
conecta a un terminal MIND/microMIND equivocado, puede parecer que el lector de
tarjetas no funciona, o los cambios pueden aplicrsele al usuario incorrecto.
1018
Manual del usuario
El siguiente paso es autenticar al usuario ante el servidor de uniFLOW. Para ello, el

usuario debe pasar su tarjeta de identidad por el lector de tarjetas. El terminal
MIND/microMIND almacenar el ID de usuario que recibe del lector de tarjetas. La
autenticacin no se realiza hasta que el usuario hace clic en el botn Leer ID de
tarjeta, momento en que el ID almacenado se leer desde el terminal
MIND/microMIND y se comparar con la base de datos de uniFLOW.
El nombre del usuario puede mostrarse con fines de identificacin (en ese caso se
mostrar el nombre completo, no el nombre de inicio de sesin).
Tenga en cuenta que el terminal MIND/microMIND siempre almacena el ltimo ID que
ha recibido del lector de tarjetas. Esto quiere decir que cada usuario debe pasar su
tarjeta antes de que se inicie el proceso de autenticacin.
Adems, el ltimo ID es el nico que se almacena. Por tanto, un usuario que haya
recargado su presupuesto anteriormente deber pasar de nuevo la tarjeta si necesita
otra renovacin del presupuesto.
Una vez autenticado el usuario, en la pgina web se mostrar su nombre, su nmero (o
ID de chip) y su actual saldo.
3.19.3.4 Actualizacin del presupuesto

Para actualizar el presupuesto del usuario, introduzca el valor en el campo Cargar al
presupuesto y un Comentario opcional. Haga clic en uno de los botones de la parte
inferior de la pgina para que el cambio en el presupuesto surta efecto (puede
desactivar cada uno de estos botones en la pgina Configuracin general (en la pgina
1022)).
Cargo (-) - Retirar el valor introducido de la cuenta del usuario.
Ingreso (+) - Ingresar el valor introducido en la cuenta del usuario.
1019
Manual del usuario
Establecer saldo en - Establece el saldo de la cuenta del usuario en el valor

introducido.
Para que se genere un recibo en formato PDF, marque la casilla de Recibo como PDF.
El recibo se mostrar en una pgina emergente y se almacenar en la carpeta
%PROGRAMFILES% \ uniFLOW \ WebBudget \ xml. (Esta es la carpeta
predeterminada. Los archivos PDF pueden almacenarse en otra carpeta de su eleccin,
configurada en la pgina Configuracin general (en la pgina 1022).
Tambin puede imprimir una copia del recibo inmediatamente. Para ello, haga clic en
la casilla Impresora de recibos y seleccione una impresora de la lista.
3.19.3.5 Control de acceso y configuracin

Las pginas Config. sistema. de Gestin de presupuestos permiten gestionar y
restringir el acceso del usuario que acta de cajero.
ACL
Las pginas ACL permiten crear, modificar y eliminar listas de control de accesos para
gestionar el acceso a sitios web de gestin de presupuestos.
La funcin de modificar las listas de control de accesos se incluye en la Gestin de
presupuestos solo por razones de comodidad. Se recomienda encarecidamente que
todas las cuestiones de las listas de control de accesos se gestionen dentro de
Configuracin del servidor.
Al hacer clic en el botn ACL se abre la pgina de inicio de ACL, donde se muestran
todas las listas de control de accesos que existen para la gestin de presupuesto.
La creacin de nuevas entradas en la lista o la aplicacin de filtros funciona de la

misma forma que en la Gestin de datos base.
1020
Manual del usuario
Al hacer clic en una entrada de la lista se abrir la ACL y se mostrar la pgina General
y la pgina Listas de accesos. La pgina General refleja la configuracin efectuada en la
pgina Control de acceso.
En la pgina Listas de acceso puede configurar su Lista de accesos permitidos y su Lista

de accesos denegados. Seleccione el usuario de cada cuadro desplegable, haga clic en
el botn Agregar, y el usuario seleccionado se agregar a la correspondiente entrada
de control de accesos.
1021
Manual del usuario
Ejemplo:
En el sitio web de Gestin de presupuestos trabajan dos cajeros. Es preciso asegurar
que ninguno puede acceder a las pginas de la ACL y de Control de accesos de Config.
sistema. Para ello, siga estos pasos:
Agregue el usuario Administrador a la Lista de accesos permitidos.
Cree cuentas de usuario para los usuarios que tienen derecho a trabajar con el
sitio web. Puede llamarlos cajero1 y cajero2.
Cree una ACL Cajeros. brala y vaya a la pgina Listas de accesos. Vaya a la
seccin Lista de accesos denegados y seleccione los usuarios cajero1 y cajero2 de
la lista desplegable.
Vaya a la pgina Control de accesos y seleccione la ACL Cajeros para Config.
sistema.
As, todos los miembros de la ACL cajeros se mantendrn fuera de las pginas ACL y
Control de accesos, y al mismo tiempo se permitir siempre el acceso al usuario
Administrador.
Control de acceso
En la pgina Interfaz de usuario se aplican listas de control de accesos a cada posible
accin en todo el sitio web de Gestin de presupuestos.
Configuracin general
Esta pgina le permite modificar particularidades de las impresiones de recibos y la
autenticacin de usuario.
1022
Manual del usuario
Impresora de recibos
En el apartado Impresora de recibos podr definir primero un prefijo para la impresora
de recibos. Esto se utilizar para limitar la variedad de impresoras de recibos que
puede seleccionar en la pgina Auten tarjeta.
Los nueve campos de texto de recibo le permiten personalizar el contenido de los
campos de texto que aparecen en los recibos en formato PDF. Por ejemplo, Texto de
recibo 77 podra contener algunas notas legales, Texto de recibo 8 podra contener la
direccin de los usuarios autenticados, etc.
Configuracin de recibos
Tamao del papel
Aqu puede elegir el tamao de papel para generar informes (A4 o Carta). La opcin
predeterminada es Automtico. Automtico significa que el formato de papel depende
de la configuracin del cdigo de pas de uniFLOW. La configuracin del cdigo de pas
se definir durante el procedimiento de instalacin.
Smbolo de moneda:
Aqu puede introducir un smbolo de moneda para usar en los informes. Si no se ha
introducido nada aqu, se emplear la configuracin predeterminada (Estndares y
formatos del sistema operativo).
Puede cambiar los Estndares y formatos del sistema operativo Windows eligiendo
Panel de control / Configuracin regional y de idioma. Seleccione el pas
correspondiente en Estndares y formatos de acuerdo con sus requisitos especficos.
A continuacin, elija la ficha Avanzada y marque Configuracin de la cuenta de
usuario predeterminada para aplicar la configuracin al perfil de usuario
predeterminado y activarla tambin para uniFLOW. Esto es importante, pues los
servicios de uniFLOW se ejecutan con la cuenta del sistema y no con la cuenta del
usuario que ha iniciado la sesin actual. No es necesario reiniciar los servicios.
1023
Manual del usuario
Ubicacin del smbolo de moneda

Esta opcin define la posicin del smbolo de moneda. Si desea situar el smbolo de
moneda delante del precio, seleccione Inicial. Si desea situarlo detrs del precio,
seleccione Final.
Smbolo de agrupamiento de dgitos
Aqu puede introducir el smbolo que prefiera para agrupar dgitos en los informes, por
ejemplo, 1.000 o 1,000, etc.
Smbolo decimal
Aqu puede introducir el smbolo que prefiera para agrupar decimales en las
estadsticas, por ejemplo, 1,000,00 o 1.000.00, etc.
Auten tarjeta.
Utilice el apartado Auten tarjeta para configurar las acciones que pueden llevarse a
cabo en la pgina de autenticacin de usuario. Puede activar o desactivar cada uno de
los botones de carga en el presupuesto que estn en la parte inferior de la pgina, y
tambin desviar los archivos PDF de recibos a una carpeta de su eleccin.
Si modifica la carpeta para almacenar los archivos PDF de recibos, tenga en cuenta que
stos se muestran en una ventana desplegable. Por ese motivo, deben ser accesibles a
travs de un vnculo web. Para que esto suceda, los archivos de recibos deben
almacenarse en el servidor de uniFLOW. Recomendamos que configure la va de acceso
a los archivos PDF de recibos como subcarpeta directamente dependiente de la
carpeta de gestin de presupuestos.
1024
Manual del usuario
1025
Manual del usuario
3.20 Cola de liberacin de trabajos distribuida

(DRQM)
La funcionalidad Cola de liberacin de trabajos distribuida (DRQM) permite el
seguimiento mundial de un trabajo de impresin al usuario que se identifica. El trabajo
se libera "en cualquier lugar" donde los usuarios se identifican.
La funcin DRQM implementa un mecanismo global de liberacin de trabajos de
impresin que abarca cualquier nmero de servidores. Se implementa para el servidor
de uniFLOW y para RPS. Las colas de liberacin de trabajos distribuidas de un nmero
ilimitado de servidores de uniFLOW y RPS pueden combinarse para permitir el desvo
global de trabajos de impresin a travs de servidores de impresin. Esto se realiza
guardando y distribuyendo automticamente trabajos entre lmites de servidores para
conseguir el seguimiento mundial de los trabajos de impresin.
La funcin DRQM fue concebida conseguir los siguientes objetivos:
Acceso rpido a los trabajos de impresin: Nadie quiere esperar largo rato por sus
trabajos delante de la impresora.
Minimizacin del uso de la red: Slo vnculos WAN congestionados cuando sea
absolutamente necesario.
Seguridad cortafuegos: Debe ser posible mantener la misma arquitectura de red
que con el RPS de modo que slo sean necesarias conexiones RPS > Servidor.
Tenga en cuenta que la funcin DRQM se ha desarrollado para realizar desvos de los
trabajos de impresin entre diferentes ubicaciones. No est concebida para
proporcionar una especie de escenario de copia de seguridad.
Est recomendada y diseada para entornos en los que deben desviarse hasta 10
trabajos de impresin por minuto. Sin embargo, si necesita desviar ms trabajos,
pngase en contacto con nuestro equipo de proyecto.
1026
Manual del usuario
Licencias de usuario:
Cada usuario que imprime en un servidor miembro de DRQM, es decir, un servidor de
uniFLOW o un RPS, bloquear una licencia de usuario en cada servidor miembro de la
DRQM mientras el trabajo de impresin enviado se mantenga en el sistema. Por tanto,
piense dos veces el nmero de licencias de usuario que necesita en su entorno.
Ejemplo:
En su compaa ha instalado una uniFLOW Corporate Edition con 150 usuarios, un
servidor de uniFLOW y dos RPS.
Las licencias de usuario se distribuyen entre los servidores de este modo:
servidor de uniFLOW - 50 licencias de usuario
RPS1 - 50 licencias de usuario
En este escenario, se alcanzarn los lmites de licencia de usuario en todos los
servidores cuando 50 usuarios hayan imprimido en uno de los servidores miembros de
DRQM, por ejemplo, RPS1. En este caso, los otros servidores miembros de DRQM, es
decir, el servidor de uniFLOW y RPS2, recibirn las listas de trabajos DRQM y
bloquearn 50 licencias de usuario cada uno.
3.20.1 Arquitectura DRQM

uniFLOW DRQM presenta el concepto habitual de cliente/servidor, con la diferencia
principal de que para DRQM no hay un solo servidor ni se necesita utilizar un servidor
de uniFLOW como servidor principal. En la terminologa de DRQM, un servidor
principal, puede ser un servidor de uniFLOW o un RPS, se denomina servidor
"domstico". Cada usuario puede tener su propio servidor domstico.
Los protocolos de comunicacin utilizados para DRQM son:
uniFLOW > RPS a travs de HTTP
RPS > uniFLOW a travs de HTTP
RPS > uniFLOW a travs de HTTP
Si el desvo se realiza a travs de Internet e interviene NAT (Traduccin de direcciones

de red), los nombres pblicos y privados de los servidores podran ser diferentes. En
cada caso, deber haber una configuracin en la UI para asignar a cada RPS y servidor
de uniFLOW una direccin URL, que a continuacin se sincronizara con cada sistema.
Tenga en cuenta que cuando un servidor (ya sea uniFLOW o RPS) es un servidor
domstico, debe ser accesible para otros servidores. Si no se puede acceder a un RPS
(HTTP entrante), no puede ser un servidor domstico. En escenarios de configuracin
donde solo se pueda acceder al servidor de uniFLOW (HTTP entrante), pero no a los
1027
Manual del usuario
RPS (HTTP saliente), el servidor principal de uniFLOW deber ser el servidor domstico
global para todos los usuarios.
3.20.2 Uso combinado/complementario de CRQM y DRQM
Es posible que necesite utilizar CRQM y DRQM en el mismo entorno. Pese a que estas
dos funciones no son mutuamente excluyentes, es necesario tener en cuenta muchos
factores. Por esta razn, le recomendamos que se ponga en contacto con NT-ware o
con su proveedor de uniFLOW antes de comenzar a configurar un escenario de este
tipo.
3.20.3 Escenarios de ejemplo

El Usuario A est ubicado fundamentalmente en Londres, otros usuarios, en Pars y
Berln. El servidor de Londres est configurado para ser el servidor domstico del
Usuario A. De este modo, si el Usuario A imprime un trabajo en Londres, el trabajo se
mantiene siempre en Londres, sin transmitirse a ningn otro lugar. Si el Usuario A
inicia sesin en un servidor en Pars para imprimir el documento all, el servidor de
Pars "sabr" que el servidor domstico del Usuario A es el servidor de Londres. Por
tanto, el servidor de Pars solicitar los ltimos trabajos al Usuario A de Londres. No es
necesario consultar todos los servidores de uniFLOW, solo el servidor domstico, lo
que garantiza una reaccin rpida.
Si el Usuario A imprime un trabajo en la cola segura en Pars, ese trabajo se transmitir
al servidor de Londres, por lo que ser el servidor domstico del Usuario A. Si el
Usuario A viaja a la oficina de Berln e inicia una sesin en Berln, el servidor de Berln
pedir al servidor domstico del Usuario A en Londres una lista de trabajos recientes.
El trabajo de impresin que se origina en Pars estar incluido en esta lista y se podr
imprimir en Berln.
1028
Manual del usuario
Trabajo imprimido en Pars, recuperado en Berln
La DRQM funciona completamente en segundo plano. Slo es necesario configurarla.

No hay necesidad de colas o impresoras de salida especial, y tampoco es necesario
configurar protocolos.
Adems, para mejorar el uso de la WAN pueden configurarse tiempos de espera. De
este modo, si el Usuario A desea imprimir y recuperar un trabajo de impresin en
Berln, no es necesario desviar el trabajo a travs del servidor domstico de Londres.
Pueden definirse tiempos de espera, indicando al servidor de uniFLOW o el RPS cundo
transmitir un trabajo al servidor domstico y cundo eliminarlo localmente.
Trabajo impreso en Berln, recuperado en Berln, sin desvo al servidor

domstico
1029
Manual del usuario
Para minimizar el tiempo de espera para un usuario, uniFLOW y el RPS realizan una
"recuperacin previa" de los trabajos de impresin una vez se ha identificado al
usuario. De este modo, al iniciar simplemente una sesin en el applet MEAP de
uniFLOW, en MIND, microMIND o la cola de liberacin de uniFLOW, el servidor de
uniFLOW o el RPS iniciarn una descarga de las listas de trabajos y los archivos de spool
desde el servidor domstico del usuario, incluso aunque no haya intencin de
imprimir. Esto puede suponer el derroche de algo de ancho de banda si no se necesita
imprimir, pero acelera el proceso, pues se ganan segundos en la transmisin de
trabajos mientras el usuario selecciona un trabajo en el applet MEAP de uniFLOW o a
travs de la RQM.
Recuerde que los trabajos de impresin grandes pueden tardar mucho en transmitirse
al servidor extranjero. Sin embargo, slo pueden transmitirse cuando la transmisin
est completa. Por tanto, si termina la sesin del servidor extranjero automticamente
antes de que concluya la transmisin, vuelva a iniciar una sesin posteriormente e
imprima el trabajo cuando se haya transferido totalmente.
3.20.4 Configuracin de DRQM
La mayora de las opciones de configuracin de DRQM pueden definirse en

Configuracin de servidor/Configuracin general/RQM distribuida. Pueden
configurarse los parmetros siguientes:
Minutos antes de reenvo:
Especifica el nmero de minutos que un servidor extranjero (no el servidor domstico)
1030
Manual del usuario
esperar antes de reenviar un trabajo de impresin al servidor domstico. Este valor

debe definirse de forma razonable, considerando el tiempo de viaje entre las
ubicaciones. Si hay servidores en Berln, Londres y Pars, es probable que el trabajo de
impresin no pueda recogerse en un plazo de menos de 2 horas despus de la
impresin, si se viaja entre las ubicaciones. Por tanto, si este parmetro se define
como 120 minutos, el trabajo permanecer como local durante 120 minutos. Si se
recoge localmente dentro de un plazo de 120 minutos, en este trabajo de impresin no
se desperdiciar absolutamente nada de ancho de banda de la WAN. El tiempo mnimo
que puede introducirse en esta opcin es 15 minutos. Si desea reducir valores,
pngase en contacto con el Equipo de Proyectos de NT-ware (vase:
mailto:projects@nt-ware.com - mailto:projects@nt-ware.com).
Minutos antes de borrado:
Especifica el nmero de minutos que un servidor extranjero (no el servidor domstico)
esperar antes de eliminar un trabajo de impresin recibido localmente. Este valor no
afecta a los trabajos de impresin que el servidor extranjero recibe del servidor
domstico, sino slo a los que recibe localmente de un usuario y que estn destinados
para un servidor remoto. Naturalmente, este nmero debe definirse con un valor
mayor que el de Minutos antes de reenvo. En caso contrario, no habr nada que
reenviar. La idea aqu es la siguiente: si los usuarios imprimen en una ubicacin
extranjera, por ejemplo en Pars, e imprimen el trabajo en la misma ubicacin
extranjera dentro del tiempo especificado por este parmetro, no ser necesario
recuperar el trabajo del servidor domstico del usuario. De este modo se conserva
banda ancha de la WAN y se mejora la velocidad de liberacin.
Tenga en cuenta que en cualquier caso tambin es preciso configurar el tiempo de

espera normal de los trabajos de impresin que estn en la cola segura
Minutos para cach de lista de trabajos:

Especifica los minutos que un servidor no domstico mantendr una lista de trabajos
obtenida del servidor domstico antes de ejecutar otra consulta al servidor domstico.
Normalmente este parmetro no debe modificarse. Configura la frecuencia con que
cualquier servidor se pondr en contacto con el servidor domstico cuando el usuario
solicita su trabajo. Normalmente no tiene sentido efectuar una consulta desde los
servidores remotos cada vez que un usuario concreto inicia sesin, sino slo cada 10 o
15 minutos. Por supuesto que slo se efecta una consulta cuando un usuario
concreto inicia sesin.
Config. de servidor domstico:
Aqu son posibles tres opciones:
Ninguno (deshabilitar DRQM distribuida): Esta opcin (predeterminada)
deshabilita realmente DRQM.
Servidor domstico nico: Todos los usuarios comparten el mismo servidor
domstico. Se ignorar cualquier ajuste especfico de usuario.
Servidor domstico por usuario: Se utiliza el ajuste especfico de usuario de un
servidor domstico. Este servidor domstico especfico puede configurarse para
cada usuario individualmente bajo Datos base / Usuario /General Servidor
1031
Manual del usuario
domstico. Si no hay ningn servidor domstico de usuario, se utiliza el valor

global (vase ms abajo).
El Servidor domstico por usuario tambin puede importarse mediante LDAP. Para ello
puede utilizarse el esquema de campo DRQMHOMESERVER (Conexiones / LDAP /
Esquema de campo).
Servidor domstico:
Especifica el nombre del servidor domstico, globalmente o de forma predeterminada.
Impresora base de entrada:
Especifica el nombre de la impresora de entrada, donde habitualmente se almacenan
los trabajos de impresin segura. Elija el mismo nombre de impresora. Utilice el mismo
nombre para la impresora de Windows y para la impresora en uniFLOW.
Esta opcin es utilizada por los trabajos de impresin recibidos a travs de DRQM, para
que el servidor de uniFLOW o el RPS sepan dnde almacenarlos.
Si esta opcin est vaca o si en el servidor no existe ninguna impresora con este
nombre, se utilizar cualquier impresora del servidor o dentro del mismo grupo de de
desvo. El motivo es que todo trabajo de impresin debe almacenarse primero en una
impresora antes de poder ejecutarse. Para asegurarse de que el trabajo de impresin
no se ejecuta automticamente al utilizar un RPS, en este caso el nombre debe
designar una impresora que tenga un flujo de trabajo de impresin segura.
Tenga en cuenta que el nombre de la impresora de entrada debe ser el mismo en
todos los servidores para que puedan utilizarse en DRQM sin error. Esto slo puede
conseguirse a travs de la Configuracin avanzada. Los nombres de spooler tambin
deben ser iguales. Si no se hace de este modo, DRQM no funcionar correctamente.
Los posibles efectos secundarios no deseados son la replicacin de trabajos en colas
arbitrarias o la detencin de la replicacin.
Puerto IIS del servidor de uniFLOW:

Este parmetro le permite especificar el puerto en el que escucha IIS. Para conexiones
HTTP, el puerto predeterminado es 80; para conexiones HTTPS, el puerto
predeterminado es 443. Si desea utilizar un puerto diferente del predeterminado,
introduzca aqu el nmero de puerto correspondiente.
IIS requiere HTTPS:
Este parmetro especifica si IIS solo permite conexiones HTTPS. El ajuste
predeterminado es No.Si desea especificar que IIS solo permite conexiones HTTPS,
establezca este parmetro con el ajuste S.
Importante
Si durante la instalacin de uniFLOW eligi que la comunicacin se realice mediante
canal seguro (HTTPS), los parmetros anteriores IIS requiere HTTPS y Puerto IIS del
servidor de uniFLOW debern especificarse correctamente en cualquier caso.
Para obtener ms informacin sobre la instalacin segura de uniFLOW, consulte
Instalacin de uniFLOW y SQL 2008 R2 Express (en la pgina 11).
1032
Manual del usuario
3.20.5 Dos escenarios de configuracin para DRQM
Escenario 1: DRQM con un solo servidor global

Hay un servidor de uniFLOW en Berln y tres servidores de impresin remota en
msterdam, Londres y Nueva York. El servidor de uniFLOW es el servidor domstico
global para todos los usuarios. Los trabajos pueden imprimirse utilizando MIND,
microMIND, el applet MEAP de uniFLOW o el sitio web de RQM de uniFLOW. En este
escenario, todos los servidores de impresin remota transmitirn sus archivos de
impresin al servidor principal y sondearn sus trabajos en este servidor.
Deber configurarse una impresora de entrada de impresin segura llamada
"Impresin segura" en el servidor de uniFLOW y en todos los RPS. Las impresoras de
salida debern configurarse como una impresora de salida segura normal.
Configuracin del servidor (Configuracin de servidor > Configuracin general > RQM
distribuida):
60
120
Seleccione Servidor domstico nico
Servidor domstico:
El nombre del servidor de uniFLOW
Impresin segura
Escenario 2: DRQM entre varios RPS

Hay un servidor de uniFLOW en Berln y tres servidores de impresin remota en
msterdam, Londres y Nueva York. Hay tres usuarios: El Usuario A tiene el servidor de
uniFLOW en Berln como su servidor domstico, el Usuario B el RPS en Londres, el
Usuario C el RPS en Nueva York. Los trabajos pueden imprimirse utilizando MIND, el
applet MEAP de uniFLOW o el sitio web de RQM de uniFLOW.
En este escenario, todos los servidores de impresin remota y el servidor principal se
comunicarn entre s.
Deber configurarse una impresora de entrada de impresin segura llamada
"Impresin segura" en el servidor de uniFLOW y en todos los RPS. Las impresoras de
salida debern configurarse como una impresora de salida segura normal.
1033
Manual del usuario
Configuracin del servidor (Configuracin de servidor > Configuracin general > RQM
distribuida):
60
120
Seleccione Servidor domstico por usuario
Servidor domstico:
El nombre del servidor de uniFLOW
Impresin segura
Configuracin de usuarios:
Por cada usuario, en la ficha General de la configuracin de usuario (Datos base >
Usuario > General) deber introducir el nombre del servidor correspondiente como
Servidor domstico.
3.20.5.1 Tarea - Evaluacin de servidor domstico RQM distribuido

Se ha creado una nueva tarea en uniFLOW para actualizar regularmente los servidores
domsticos de los usuarios. Esta tarea tiene en cuenta dnde ha impreso un usuario la
mayora de los trabajos. Si no corresponde con el servidor domstico actual del
usuario, se cambiar el servidor domstico de manera automtica. La idea de esta
tarea es que el servidor de uniFLOW detecte dinmicamente la mejor configuracin
para un aprovechamiento ptimo de la red. Naturalmente, esto solo tiene sentido si
todos los servidores pueden ser domsticos.
Por precaucin, la tarea no se ejecutar si Config. de servidor domstico (en
Configuracin de servidor/Configuracin general) se ha definido como Ninguno
(deshabilitar RQM distribuida) o Servidor domstico nico. Para obtener una
descripcin detallada de este tarea, consulte el apartado Tareas - Evaluacin de
servidor domstico RQM distribuido (en la pgina 934).
1034
Manual del usuario
3.21 Cola de liberacin de trabajos colectiva

(CRQM)
Con la Cola de liberacin de trabajos colectiva (CRQM), los usuarios pueden recoger
sus trabajos de impresin en cualquier dispositivo conectado a un servidor de
impresin del colectivo. Sin embargo, la CRQM no es una funcin de alta
disponibilidad.
Tenga en cuenta que a un colectivo pueden agregarse servidores de impresin remota
y el servidor principal de uniFLOW. En este captulo se denominan servidores de
impresin tanto al servidor de uniFLOW como al servidor de impresin remota.
Con CRQM puede combinar uno o varios servidores de impresin en un colectivo. En

cualquier instalacin de uniFLOW puede configurar varios colectivos CRQM al mismo
tiempo. Cada colectivo puede contener cualquier nmero de servidores de impresin
remota, pero slo se permite un servidor de uniFLOW para un colectivo. No es posible
combinar dos instalaciones agregando dos servidores de uniFLOW al mismo colectivo.
Asimismo, cualquier servidor de impresin puede formar parte de un colectivo slo.
Cada servidor de impresin que forme parte de un colectivo se comunica al instante
con todos los dems servidores de impresin del colectivo. En cuanto el servidor recibe
un trabajo de impresin, su informacin se distribuir a todos los dems servidores de
impresin del colectivo. Esto se consigue enviando los trabajos a los dispositivos sin
pasarlos primero por el spooler. En lugar de un spooler se utiliza Line Printer Daemon
(LPD).
Antes de implementar la CRQM, asegrese de que el uso de Line Printer Daemon no
causar ningn problema en el entorno.
La informacin sobre cualquier trabajo activo estar disponible en cada servidor de

impresin en un periodo de tiempo muy corto. De este modo, los trabajos de
impresin enviados podrn recogerse en cualquier dispositivo conectado al colectivo
prcticamente sin retraso. Sin embargo, el trabajo de impresin propiamente dicho
permanecer en el servidor de origen hasta que se elimine.
Cada servidor de impresin recibir informacin sobre el estado de los otros servidores
de impresin. En el caso de que un servidor de impresin deje de estar disponible, los
otros servidores sern informados al respecto y sobre los trabajos que no estn
disponibles.
Cada usuario que imprime en un servidor miembro de CRQM, es decir, un servidor de
uniFLOW o un RPS, bloquear una licencia de usuario en cada servidor miembro del
colectivo mientras el trabajo de impresin enviado se mantenga en el sistema. Por
tanto, piense dos veces el nmero de licencias de usuario que necesita en su entorno.
Esto no es aplicable a la licencia de uniFLOW Enterprise Edition.
1035
Manual del usuario
Ejemplo
Supongamos que en su compaa ha instalado una uniFLOW Corporate Edition con 150
usuarios, un servidor de uniFLOW y dos RPS.
Las licencias de usuario se distribuyen entre los servidores de este modo:
servidor de uniFLOW - 50 licencias de usuario
En este escenario, se alcanzarn los lmites de licencia de usuario en todos los
servidores cuando 50 usuarios hayan imprimido en uno de los servidores miembros de
CRQM, por ejemplo, RPS1. En este caso, los otros servidores miembros de CRQM, es
decir, el servidor de uF y RPS2, recibirn las listas de trabajos CRQM y bloquearn 50
licencias de usuario cada uno.
3.21.1 Principio de funcionamiento

El principio de funcionamiento de CRQM se describe en esta pgina con ayuda del
diagrama siguiente.
1. Los usuarios envan trabajos al colectivo
Los usuarios simplemente envan sus trabajos al colectivo del RPS. El nmero de
colas de entrada en un colectivo es configurable, desde slo una cola de entrada
para todos los usuarios del colectivo hasta una cola de entrada independiente
configurada para cada servidor de impresin del colectivo. Tenga en cuenta que
no se distribuyen archivos de spool a todos los participantes del colectivo.
2. El trabajo se almacena en el RPS de origen, la informacin del trabajo se
sincroniza
El trabajo se impresin se almacena slo en el RPS de origen. Sin embargo, toda la
informacin del trabajo se sincroniza con todos los servidores de impresin del
colectivo. De este modo la informacin del trabajo es visible desde todos los
dispositivos. Esta informacin incluye datos necesarios para liberar el trabajo en
una etapa posterior.
Sin embargo, slo se sincroniza la informacin sobre el trabajo, no el propio
trabajo.
3. Los trabajos pueden dirigirse a MFPs que estn configurados para cualquier RPS
Para cada servidor de impresin, se configura exactamente si pertenece al
colectivo o no (consulte la pgina Agregar colectivos, agregar un RPS a un
colectivo (en la pgina 1042). Cualquier servidor de impresin puede ser parte de
un colectivo slo en cualquier momento dado. La conectividad constante de
CRQM garantiza que todos los servidores de impresin intercambien la
informacin sobre trabajos en todo momento.
Carece de importancia si el dispositivo de salida est configurado para el servidor
1036
Manual del usuario
de origen. Todos los RPS del colectivo pueden comunicar con todos los
dispositivos que estn conectados a cualquier RPS del colectivo.
4. Los trabajos se envan directamente al dispositivo
Los trabajos se envan directamente al dispositivo a travs del elemento de flujo
de trabajo Output to IP (vase "Output Job to IP" en la pgina 1468), los comandos
de impresin se devuelven desde el dispositivo al RPS de origen. Todos los
servidores de impresin pueden comunicar con todos los dispositivos, incluso con
aquellos dispositivos que estn configurados para otro RPS. Los trabajos de
impresin se envan directamente al dispositivo de salida a travs de LPR, el
dispositivo de salida no necesita estar configurado para el servidor de origen. La
informacin sobre trabajos tambin se almacenar en los RPS que no estn
conectados directamente con ningn dispositivo. De este modo, los trabajos
tambin se pueden enviar a MFP sin control de un RPS.
Todos los trabajos de impresin slo se mantienen en el RPS de origen. La
informacin sobre trabajos se sincroniza en todo el colectivo.
5. Los usuarios inician una sesin en cualquier dispositivo para recoger sus
trabajos.
Cuando el usuario inicia una sesin en un dispositivo para recoger sus trabajos
puede ver todos sus trabajos en el sistema. Tambin puede ver cul de sus
trabajos no est disponible para imprimir. La informacin sobre trabajos est
disponible en el servidor de impresin conectado al dispositivo. Si el usuario inicia
la impresin, el trabajo se transfiere directamente desde el servidor de impresin
de origen al MFP. No importa desde qu RPS se ha enviado el trabajo y/o en qu
RPS se est almacenando. Tampoco tiene importancia en qu dispositivo inicia
una sesin el usuario.
1037
Manual del usuario
Ejemplo:
En este ejemplo veremos qu ocurre cuando un servidor de impresin no est
disponible temporalmente. Los nmeros hacen referencia a los nmeros del diagrama
de ms abajo. En este ejemplo se asume que
Dispositivo 1 est configurado para RPS 1,
Dispositivo 2 y Dispositivo 3 estn configurados para RPS 2.
Supongamos el caso de que RPS 2 deja de estar disponible. Cuando RPS 2 no est
disponible ocurrir lo siguiente.
Los usuarios imprimen en la cola de entrada:
o Si todos los usuarios imprimen en la cola de entrada de RPS1, podrn seguir
imprimiendo desde sus ordenadores.
o Si el Usuario A y el Usuario B imprimen en una cola de entrada que est
conectada a RPS 1, y el Usuario C y el Usuario D imprimen en una cola de
entrada que est conectada a RPS 2, el Usuario C y el Usuario D podrn
imprimir en la cola de entrada. Sin embargo, el Usuario A y el Usuario B
pueden seguir imprimiendo en RPS 1, ya que este servidor de impresin sigue
estando disponible.
Todos los trabajos nuevos se almacenarn en RPS 1, ningn trabajo se almacenar
en RPS 2. RPS 1 seguir estando disponible y seguir procesando la informacin de
todos los trabajos que se han almacenado en RPS 2. Sin embargo, esto no estar
disponible para liberacin hasta que RPS 2 vuelva a conectarse. Los trabajos que
no se encuentra disponibles actualmente se marcan como no disponibles en el
colectivo.
Los trabajos que se envan a un dispositivo que no est configurado para un RPS
no se ven afectados por un fallo de RPS en el colectivo.
Pueden enviarse trabajos a Dispositivo 1, ya que RPS 1 sigue estando disponible.
Sin embargo, no se pueden enviar trabajos a travs de RPS 2 a Dispositivo 2 y a
Dispositivo 3, ya que estos dispositivos estn configurados para RPS 2, que no se
encuentra disponible. Aunque los servidores de impresin RPS 1 y RPS 2 dejen de
estar disponibles, la informacin de trabajos seguirn almacenndose en RPS 3, y
los usuarios podrn seguir viendo sus trabajos en los dispositivos, pese a que no se
pueden imprimir.
La razn es: si RPS 2 deja de estar disponible, los usuarios no podrn iniciar sesin
en Dispositivo 2 ni en Dispositivo 3, ya que ambos dispositivos estn configurados
para RPS 2.
Los trabajos almacenados en RPS 2 no estn disponibles para imprimir. Esto
implica lo siguiente:
o El usuario que inicia sesin en Dispositivo 1 puede imprimir todos sus trabajos
que no estn almacenados en RPS 2. Los trabajos almacenados en RPS 2 se
muestran, pero aparecen marcados como no disponibles. Estos trabajos se
pueden seleccionar, pero no es posible imprimirlos ni eliminarlos.
o Los usuarios no pueden iniciar sesin en Dispositivo 2 ni en Dispositivo 3.
o Si un usuario selecciona todos los trabajos para imprimir, slo se imprimirn
aquellos trabajos que tengan RPS 1 como servidor de origen. Los trabajos que
1038
Manual del usuario
tengan RPS 2 como servidor de origen podrn imprimirse en cuanto vuelva a

ejecutarse RPS 2.
La actualizacin de todos los servidores de impresin de un colectivo dura menos de
un minuto si un servidor de impresin deja de estar disponible o vuelve a estar
disponible.
Tenga en cuenta que en un entorno CRQM no es posible utilizar cdigos de

identificacin temporal (TIC).
Esto se deba a la posibilidad de que el dispositivo donde usted se autentica puede no
estar conectado al RPS que le asign el TIC.
Por esta razn, se recomienda utilizar nombre de usuario y contrasea en lugar del TIC
para el registro de tarjetas en sitios CRQM.
3.21.2 Uso combinado/complementario de CRQM y DRQM
Es posible que necesite utilizar CRQM y DRQM en el mismo entorno. Pese a que estas
dos funciones no son mutuamente excluyentes, es necesario tener en cuenta muchos
factores. Por esta razn, le recomendamos que se ponga en contacto con NT-ware o
con su proveedor de uniFLOW antes de comenzar a configurar un escenario de este
tipo.
3.21.3 CRQM - Instalacin y licencias
Instalacin
Para agregar la funcin CRQM a uniFLOW no es necesario realizar un proceso de
instalacin especfico. Slo es necesario instalar los servidores de impresin remota de
la manera habitual.
Licencias
No se requieren licencias especiales para habilitar CRQM. Slo se necesitan las
licencias habituales de Impresin segura y RPS.
Cada usuario que imprime en un servidor miembro de CRQM, es decir, un servidor de
uniFLOW o un RPS, bloquear una licencia de usuario en cada servidor miembro del
colectivo mientras el trabajo de impresin enviado se mantenga en el sistema. Por
tanto, piense dos veces el nmero de licencias de usuario que necesita en su entorno.
1039
Manual del usuario
Esto no es aplicable a la licencia de uniFLOW Enterprise Edition.
3.21.3.1 Preconfiguracin en Windows

Es necesario instalar y configurar los servicios de impresin para Unix para utilizar Line
Printer Daemon (LPD). LPD se puede instalar de varias formas distintas. La forma
elegida depender de la versin de Windows que ejecute.

Deber tener derechos administrativos para instalar los servicios de impresin para
UNIX. Asimismo, deber insertar el CD-ROM de Windows Server 2003 en la unidad de
CD-ROM del ordenador.
En el Panel de control, seleccione Agregar o quitar programas
En el panel Agregar o quitar programas, haga clic en el botn Agregar o quitar
componentes de Windows de la izquierda
En la ventana Asistente para componentes de Windows, haga clic en Otros
servicios de impresin y archivo de red (pero no active ni desactive la casilla de
verificacin) y luego haga clic en Detalles
En la ventana Subcomponentes de Otros servicios de impresin y archivo de red,
compruebe que la casilla de verificacin Servicios de impresin para Unix est
activada y haga clic en Aceptar
Al volver al Asistente para componentes de Windows, haga clic en Siguiente para
iniciar la instalacin
En la ventana Finalizacin del Asistente para componentes de Windows, haga clic
en Finalizar para terminar la instalacin

En Windows Server 2008 hay dos formas de instalar el servicio LPD: puede instalar el
servicio LPD como un servicio del rol Servicios de la impresora o puede instalar la
funcin Monitor de puerto de LPR. A continuacin se describen las dos formas.
En Windows Server 2008 x86 y Server 2008 x64 el rol implicado se llama Servicios de la
impresora; en Server 2008 R2 se llama Servicios de impresin y documentos.
En este captulo la funcin se llamar Servicios de la impresora.
Instalar el servicio LPD:

Instale el servicio LPD directamente como servicio del rol Servicios de la
impresora.
En el Administrador de servidores, vaya al rol Servicios de impresin
o En Servicios de impresin, desplcese hasta la seccin Servicios de funcin.
Compruebe en la lista si el Servicio LPD tiene el estado No instalado
o Haga clic en Agregar servicios de funcin
1040
Manual del usuario
o En la ventana Seleccionar servicios de funcin, active la casilla Servicio LPD y,

a continuacin, haga clic en Siguiente para continuar
o En la ventana Confirmar selecciones de instalacin, haga clic en Instalar.
Instalar el Monitor de puerto LPR:
La segunda forma consiste en instalar la funcin Monitor de puerto de LPR. El
servicio LPD forma parte de esta funcin.
En el Administrador de servidores, vaya a Caractersticas
En la ventana Seleccionar caractersticas del Asistente para agregar
caractersticas, seleccione Monitor de puerto de LPR y, a continuacin, haga clic
en Siguiente (hay una breve descripcin sobre el servicio LPD en la parte derecha
de esta pgina)
En la ventana Confirmar selecciones de instalacin, haga clic en Instalar.
El ejecutable LPR.EXE se instalar en la carpeta %windir%\system32.
Despus de la instalacin en Windows Server 2008 de 64 bits o Windows Server 2008
R2, los archivos que figuran a continuacin dejarn de estar disponibles.
lpr.exe
lprhelp.dll
lprmon.dll
lprmonui.dll
Copie los archivos desde el directorio \system32\ de un sistema operativo de 32 bits al
directorio que prefiera.
Para utilizar puertos TCP mayores que 1024, utilice el valor del registro
UseNonRFCSourcePorts para configurar las impresoras LPR en consonancia. De este
modo se realizar un cambio global. Utilice este mtodo en servidores de impresin
que tengan un nmero grande de puertos LPR. Busque ms informacin al respecto en
la Base de conocimientos de Microsoft:
http://support.microsoft.com/kb/179156 (http://support.microsoft.com/kb/179156)
(utilice el Mtodo 2 que describe all)
Este artculo se aplica tambin a Server 2008, pese a que no se menciona
explcitamente en la pgina.
Los trabajos de impresin grandes pueden terminar su tiempo de espera despus de
60 segundos en Windows Server 2008 y en Windows Server 2003. Para solucionar esto,
consulte
http://support.microsoft.com/kb/280344/ (http://support.microsoft.com/kb/280344/)
Si utiliza un sistema de 64 bits, la configuracin de registro tambin debe aplicarse a la
correspondiente ramificacin de 32 bits del registro, dado que se utiliza la versin de
32 bits de lpr.exe:
HKLM/Software/Wow6432Node/Microsoft/...
1041
Manual del usuario
3.21.3.2 Agregar colectivos, agregar un RPS a un colectivo

Los pasos para crear un nuevo colectivo o para agregar otro RPS a un colectivo
existente son prcticamente iguales.
En primer lugar, vaya a la pgina Conexiones > RPS > Configuracin. A continuacin,
introduzca el nombre del colectivo en el campo Colectivo de un RPS. De este modo se
crear un colectivo nuevo con el nombre introducido.
Si introduce el nombre del colectivo por primera vez, el colectivo se crear
automticamente y se le agregar el RPS. No es necesario configurar
especficamente un colectivo antes de agregarle un servidor.
La prxima vez que introduzca ese mismo nombre de colectivo para otro RPS,
dicho RPS se agregar automticamente al colectivo existente.
Procure evitar los errores al introducir el nombre de un colectivo en un RPS. Si escribe

el nombre incorrectamente, se crear un nuevo colectivo con ese nombre escrito
incorrectamente.
Cuando termine, haga clic en el botn Guardar.
Para mover un RPS a otro colectivo

Para mover un RPS desde su colectivo actual hasta otro colectivo existente, introduzca
el nombre del nuevo colectivo en el campo Colectivo.
No se admiten caracteres especiales en los nombres de los colectivos.
Los cambios se distribuirn a todos los servidores de impresin del colectivo con la
siguiente sincronizacin o despus de hacer clic en Forzar actualizacin en los
sistemas RPS del colectivo. Los cambios sern visibles en los registros de CRQM.
1042
Manual del usuario
3.21.3.3 Eliminar colectivos, eliminar un RPS de un colectivo

Los pasos para eliminar un colectivo existente o para eliminar un RPS de un colectivo
son prcticamente los mismos.
En primer lugar, vaya a la pgina Conexiones > RPS > Configuracin. A continuacin,
elimine el nombre del colectivo en el campo Colectivo de un RPS.
Si elimina el nombre del colectivo de una lnea RPS, este RPS se eliminar
automticamente del colectivo. El colectivo no necesita una configuracin
especial.
Si ha eliminado todas las apariciones del nombre de un colectivo, este se eliminar
por completo.
3.21.3.4 Agregar y eliminar el servidor principal de uniFLOW de un

colectivo
No se pueden agregar varios servidores principales de uniFLOW al mismo colectivo.

Asimismo, no es recomendable agregar una configuracin maestro/esclavo a un
colectivo.
Para agregar el servidor principal de uniFLOW a un colectivo

El procedimiento que se sigue para agregar el servidor principal de uniFLOW a un
colectivo es similar al utilizado para agregar cualquier RPS a un colectivo. En primer
lugar, desde el men Conexiones> RPS, acceda a la pgina Configuracin. A
continuacin, introduzca el nombre del colectivo en Colectivo para el servidor
principal de uniFLOW por encima de la lista de RPS.
Si introduce el nombre del colectivo por primera vez, el colectivo se crear
automticamente y se le agregar el servidor principal de uniFLOW. No es
necesario configurar especficamente un colectivo antes de agregarle un servidor.
Si introduce el nombre de un colectivo que ya existe, el servidor principal de
uniFLOW se agregar automticamente al colectivo existente.
Para eliminar el servidor principal de uniFLOW de un colectivo

El procedimiento que se sigue para eliminar el servidor principal de uniFLOW de un
colectivo es similar al utilizado para eliminar cualquier RPS de un colectivo. En primer
lugar, desde el men Conexiones> RPS, acceda a la pgina Configuracin. A
1043
Manual del usuario
continuacin, elimine el nombre del colectivo en Colectivo para el servidor principal

de uniFLOW por encima de la lista de RPS.
Si elimina el nombre del colectivo de una lnea RPS, este RPS se eliminar
automticamente del colectivo. El colectivo no necesita una configuracin
especial.
Si ha eliminado todas las apariciones del nombre de un colectivo, este se eliminar
por completo.
3.21.4 CRQM - Configuracin
3.21.4.1 Configuracin de impresora

Tenga en cuenta los aspectos siguientes a la hora de configurar impresoras para
CRQM.
Elemento de flujo de trabajo Output Job to IP!

Todas las impresoras de entrada de todos los RPS pueden configurarse con el asistente
para impresoras estndar Impresin segura - Impresora de entrada en primer lugar.
Despus de la primera configuracin, cambie el asistente para impresoras a
Configuracin avanzada de impresora y cambie el flujo de trabajo como se muestra a
continuacin.
Sustituya el elemento de flujo de trabajo Output Job! (en la pgina 1468) por
elemento Output Job to IP! (vase "Output Job to IP" en la pgina 1468). El
elemento de flujo de trabajo Output Job to IP! ejecuta un comando LPR en el
servidor. Es esencial para la funcionalidad de CRQM.
1044
Manual del usuario
En la configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo Output Job to IP!,

aplique la configuracin siguiente.
o Cambie la lista desplegable Tipo de campo de origen a IP de impresora.
o Especifique la lnea de comando que desea ejecutar cuando se utiliza LPR en el
campo Lnea de comando LPR
Si lo deja vaco (opcin predeterminada), se ejecutar el archivo
predeterminado de Windows lpr.exe.
En caso contrario, se sustituirn las variables siguientes:
%PRINTER% - Recibe el IP o el nombre DNS de la impresora
%QUEUE% - Recibe el nombre de cola LPR (opcin predeterminada: print)
%FILE% - Recibe la ruta al archivo de spool
Ejemplo:
"C:\Program Files (x86)\uniFLOW Remote Print
Server\LPRx86\lpr.exe" -S %PRINTER% -P %QUEUE% -o l "%FILE%"
Definicin del IP de la impresora
El IP de impresora se define a travs del IP empleado en los dispositivos de salida
segura configurado en uniFLOW. El IP debe estar configurado en un agente de
dispositivo adecuado, como el lector de registros CPCA, o en el campo Direccin IP de
la pgina Info.
Utilice el DIF correcto
Si el dispositivo de salida est configurado a travs de la Configuracin avanzada de
impresora, asegrese de seleccionar el DIF correspondiente.
Elemento de flujo de trabajo Encrypt Jobname in CPCA
Si se utiliza el elemento de flujo de trabajo Encrypt Jobname in CPCA (vase "Encrypt
Job Name in CPCA" en la pgina 1356) en el flujo de trabajo, debe colocarse
directamente sobre el elemento Enter Release Queue (en la pgina 1368).
3.21.4.2 Configuracin de MEAP

Los trabajos de impresin que se han enviado desde distintas impresoras de entrada
pueden aparecer en una secuencia diferente en la salida si se recogen todos en el
mismo dispositivo.
En el applet MEAP de uniFLOW, el icono Estado del servidor CRQM denota si un
trabajo est disponible para imprimir, segn la disponibilidad del servidor de origen del
trabajo.
Puede desactivar la visualizacin del icono Estado del servidor CRQM en la pgina
Conexiones > Agentes/Terminales.
Abra la configuracin de MEAP y miniMIND.
Seleccione Comportamiento predeterminado
En la lista desplegable Cliente MEAP de uniFLOW, seleccione
Configurable SPP (*), o
Universal Driver SPP (*)
1045
Manual del usuario
Haga clic en el botn ms "+" de la derecha para abrir Configurar opciones para el
comportamiento de MEAP
Seleccione S/No en la opcin Display CRQM Server Status Icon (Mostrar icono de
estado del servidor CRQM)
3.21.4.3 Contabilidad
Puede realizar una contabilidad adecuada en un entorno CRQM a travs de la
contabilidad del archivo de spool o a travs de Contabilidad CPCA con o sin el
elemento de flujo de trabajo Encrypt Job Name via CPCA (vase "Encrypt Job Name in
CPCA" en la pgina 1356).
Contabilidad del archivo de spool:
o El servidor de impresin donde se encuentra el trabajo de impresin es el
encargado de suministrar informacin contable.
Contabilidad CPCA con o sin el elemento de flujo de trabajo Encrypt Job Name via
CPCA:
o El servidor de impresin donde est configurado el agente de dispositivo CPCA
Log Reader ser el encargado de suministrar informacin contable.
o En la mayora de los casos este servidor de impresin no ser el que libere el
trabajo. Si un trabajo de impresin est configurado para contabilidad CPCA y,
por tanto, puede vincularse al registro de impresin, se informacin sobre
dicha configuracin al servidor donde est configurado CPCA Log Reader.
o Cuando se inicia una sesin en el dispositivo es posible cambiar informacin
relevante para contabilidad, por ejemplo, un centro de coste que est
asociado a un trabajo de impresin. Si se produce este cambio de informacin,
se informar al servidor de impresin donde se encuentra el trabajo a travs
de CRQM.
1046
Manual del usuario
3.21.4.4 Presupuestos
No configure la CRQM en un entorno donde se requiera informacin presupuestaria
precisa.
El RPS que realiza la contabilidad tambin es responsable de los clculos de
presupuestos. En un entorno RPS, las actualizaciones presupuestarias slo se realizan
durante la sincronizacin del servidor. Por tanto, es posible que el usuario inicie una
sesin en un RPS sin que se actualice la informacin presupuestaria.
3.21.4.5 Imprimir en una impresora no CRQM

Es posible configurar un flujo de trabajo de impresin para que permita imprimir fuera
del entorno CRQM.
Esto podra resultar til, por ejemplo, si necesita distribuir trabajos de impresin mvil
a distintas ubicaciones de RPS, pero no necesita una impresin Sgueme para las colas
de entrada predeterminadas en distintas ubicaciones, lo que tambin mantendra bajo
el trfico de red entre estas ubicaciones.
Siga los pasos que se indican a continuacin para configurar un comportamiento de
este tipo:
Asegrese de que el elemento de flujo de trabajo Set Job Value (en la pgina 1556)
forma parte del flujo de trabajo de impresin.
Abra la Configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo Set Job Value.
o Para establecer que el gestor de CRQM ignore el trabajo, imprimiendo as el
trabajo fuera del entorno CRQM, defina la propiedad del trabajo
JP_DisableCRQM con un valor de 1.
o Para mantener el trabajo en el entorno de CRQM, defina la propiedad de
trabajo JP_DisableCRQM con un valor de 0 (opcin predeterminada).
1047
Manual del usuario
3.22 Web Submission
3.22.1 Introduccin a Web Submission

Web Submission es una interfaz web que permite a los usuarios transmitir trabajos de
impresin al servidor de uniFLOW. Los usuarios registrados pueden cargar documentos
desde sus PC e imprimirlos en un lugar remoto, por ejemplo, una copistera con
clientes pblicos o departamentos de reprografa de grandes empresas.
Como proveedor de un servidor de Web Submission debe garantizar que la direccin
de la pgina de inicio de Web Submission est disponible para sus clientes. Entonces
podrn iniciar sesin con cualquier navegador actual.
Segn la configuracin, los usuarios pueden establecer las opciones de impresin y
acabado de los documentos cargados, realizar un seguimiento del estado de los
trabajos de impresin y reimprimir trabajos anteriores. Despus de la carga del
documento, el procesamiento posterior lo realiza el servidor principal de uniFLOW. El
operador gestiona los trabajos de impresin entrante con Operator Dashboard.
Web Submission (envo a la web) requiere el mdulo del mismo nombre.
3.22.1.1 Arquitectura de Web Submission

El servidor de Web Submission almacena todos los datos de usuario (por ejemplo,
archivos de clientes, datos de registro y contraseas que se hayan cargado), excepto
los archivos PDF y los datos de impresin de una base de datos interna.
No es necesario que est en contacto permanente con el servidor de uniFLOW. La
sincronizacin con el servidor de uniFLOW se produce a intervalos regulares. Los
nuevos datos se envan al servidor de uniFLOW. Se trata, por ejemplo, de nuevos
archivos de pedido o los datos de registro de nuevos usuarios.
La sincronizacin entre el servidor de Web Submission y el servidor principal se realiza
por http. El servidor de uniFLOW establece una conexin con el servidor de Web
Submission e inicia un script PHP. Este script abre la conexin con la base de datos
local de Web Submission. A continuacin, los datos se preparan para la transferencia y
se envan al servidor de uniFLOW.
1048
Manual del usuario
Posible arquitectura de una sala de impresin interna
3.22.1.2 Seguridad de Web Submission

Para garantizar la seguridad, el servidor de uniFLOW se protege con un cortafuegos.
Todas las solicitudes se inician en el servidor de uniFLOW, que controla todas sus
comunicaciones de red.
El grfico siguiente muestra la arquitectura necesaria si sus clientes requieren una
conexin a Internet para utilizar el sitio web de Web Submission.
El servidor de Web Submission slo responde a los servidores uniFLOW que se han
registrado en la base de datos de Web Submission con su nombre y nmero de serie.
Con cada consulta del servidor de uniFLOW se transmite un parmetro adicional al
servidor de Web Submission. Este parmetro se basa en la informacin del servidor de
uniFLOW y los datos transmitidos. El servidor de uniFLOW firma cada consulta. Slo
con una firma vlida, el servidor de Web Submission acepta la comunicacin y se
procesa el pedido.
Para una adaptacin a https el servidor del cliente tiene que ser compatible con https.
A continuacin, se puede implementar la adaptacin bajo demanda.
1049
Manual del usuario
3.22.2 Requisitos e instalacin

Consulte el captulo Instalacin de Web Submission (en la pgina 122).
3.22.3 Configuracin de Web Submission

La configuracin de Web Submission se realiza a travs de la web. Slo los usuarios con
derechos de administracin pueden acceder a estos sitios web. El URL predeterminado
para el sitio web de configuracin es:
http(s)://<Web_Submission_URL>/wsconfig
Hay varios mens principales en la configuracin de Web Submission:
Configuracin principal (en la pgina 1050)
Config. cliente (en la pgina 1055)
Ajustes de tarjeta de crdito (en la pgina 1061)
Estado (en la pgina 1068)
Notificacin (en la pgina 1071)
Personalizacin (en la pgina 1075)
3.22.3.1 Configuracin principal

En el men Configuracin principal puede especificar cmo se configura el software de
Web Submission en el servidor. El men incluye tres subcategoras:
Opciones de carga (en la pgina 1053)
Configuracin de base de datos (en la pgina 1055)
Configuracin principal
Introduzca un nombre arbitrario para el servidor de Web Submission.
URL externo:
Introduzca la direccin URL externa desde la que puede accederse al servidor de Web
Submission.
1050
Manual del usuario
Zona horaria (UTC):

Seleccione su zona horaria (UTC +/- horas).
Direccin del remitente para notificaciones por correo-e:
Introduzca una direccin de correo electrnico vlida. Esta direccin del remitente se
mostrar en las notificaciones que se envan a los usuarios de Web Submission.
Direccin de correo electrnico del administrador:
Introduzca la direccin de correo electrnico correspondiente. Se utiliza cuando el
servidor de uniFLOW enva correo electrnico al administrador. Ejemplo: para informar
al administrador de que se ha creado un usuario de Web Submission, pero no se ha
rellenado un campo obligatorio.
Contrasea por defecto para nuevas cuentas:
Introduzca una contrasea predeterminada que se emplear para todas las cuentas
nuevas. Active la opcin Activar para utilizar esta opcin. Por razones de seguridad
esta opcin slo debe activarse en entornos de prueba.
Longitud mnima del nombre de usuario:
Defina una longitud mnima para el nombre de nuevos usuarios.
Habilitar conexin https:
Defina como S para aplicar el redireccionamiento de pginas al protocolo HTTPS,
aunque el usuario haya accedido al sitio web a travs de HTTP.
Al cambiar el parmetro Habilitar conexin https al ajuste S, Provider URLs

(Direcciones URL de proveedor) cambiar simultneamente a https. Consulte tambin
Opciones de proveedor (vase "Opciones del proveedor" en la pgina 1064).
Mostrar precios en WS Frontend:

Puede suprimirse la visualizacin de precios de productos si no se necesita. Por
ejemplo, en el caso de que Web Submission se utilice solo para el envo de trabajos
dentro de la empresa.
Yes (opcin predeterminada)
No
Comprobacin manual requerida de nuevos registros:
S:
Un administrador comprobar a los usuarios que se acaban de registrar y los habilitar
manualmente.
No:
Los usuarios que se acaban de registrar se comprobarn y habilitarn manualmente.
Modo de mantenimiento:
Ofrece un mtodo para conmutar el modo de mantenimiento de Web Submission. Si
se activa el modo de mantenimiento, el front-end de Web Submission se desconectar.
Se mostrar un mensaje correspondiente mientras permanezca activo el modo de
mantenimiento. Para editar el mensaje de mantenimiento, vaya a Configuracin de
Web Submission > Personalizacin > Configuracin de mantenimiento. De forma
predeterminada, despus de una instalacin nueva se activa el modo de
mantenimiento.
1051
Manual del usuario
S
No

Registro de errores:
Seleccione si desea registrar los errores de los usuarios.
S
Ruta a los archivos de registro de error:
Muestra la ruta y ofrece la opcin de Borrar archivos de registro para eliminar todas las
entradas del archivo de registro.
Registro de datos de sincronizacin:
Seleccione si desea registrar datos de sincronizacin.
Yes
Debido a gran cantidad de datos de sincronizacin, esta opcin slo debe utilizarse con
fines de depuracin.
Ruta a los archivos de registro de sincronizacin:

Muestra la ruta y ofrece la posibilidad de Borrar archivos de registro para eliminar
todas las entradas del archivo de registro.
1052
Manual del usuario
Opciones de carga
La pgina Opciones de carga se divide en dos secciones. En la primera seccin puede
definir la ruta de carga para documentos, en la segunda parte puede cargar y habilitar
paquetes de instalacin para el controlador de impresora de Web Submission.
Ruta de acceso de carga para documentos:
Introduzca la ruta de carga al directorio en el que se cargarn los documentos de los
usuarios. Introduzca la ruta desde el punto de vista del servidor. Opcin
predeterminada: ./../upload/
Cargar alias:
Este campo es necesario si decide crear la carpeta de carga fuera de la carpeta definida
durante la instalacin de Web Submission. Debe introducir la ruta completa de la
siguiente manera:
http(s)://<uniFLOW_server>/<SuNombreAlias>/
Para obtener informacin detallada sobre la instalacin de Web Submission, consulte
Procedimiento de instalacin.
1053
Manual del usuario
Todas las rutas introducidas deben terminar con una barra diagonal "/".
Cargar configuracin para el controlador de impresora de Web Submission:

Puede cargar controladores de impresora de Web Submission para los sistemas
operativos que se indican a continuacin:
Windows de 32 bits
Windows de 64 bits Los pasos para cargar un controlador de impresora de Web
Submission son:
Introduzca la ruta completa del archivo MSI en el campo de carga correspondiente
o haga clic en Examinar para localizarlo.
Haga clic en Cargar para cargar el paquete al servidor. Los nombres de los
paquetes cargados se mostrarn bajo los campos de carga.
Haga clic en el botn de radio del paquete cargado para habilitar la descarga.
1054
Manual del usuario
Configuracin de base de datos

Servidor de base de datos:
Introduzca el nombre del servidor donde se almacena la base de datos de Web
Submission
Nombre de usuario para la base de datos:
Introduzca el nombre del usuario que tiene acceso a la base de datos de Web
Submission
Contrasea para la base de datos:
Introduzca la contrasea del usuario que tiene acceso a la base de datos de Web
Submission
Valor base para el cifrado de inicio de sesin:
Introduzca un valor base que servir para cifrar la contrasea del usuario en el proceso
de inicio de sesin. Puede introducir un valor arbitrario. Este valor se aadir a cada
valor de inicio de sesin que enve Web Submission.
Valor base para los ID. de inicio de sesin:
Introduzca un valor base que se utilizar para crear ID de inicio de sesin para nuevos
usuarios. Puede introducir un valor arbitrario. Este valor se aadir a cada ID de inicio
de sesin que enve Web Submission.
Valor base para los ID. de sesin:
Introduzca un valor base que se utilizar para crear nuevos ID de sesin. Puede
introducir un valor arbitrario. Este valor se aadir a cada ID de sesin que enve Web
Submission.
3.22.3.2 Config. cliente

En el men Config. cliente puede especificar opciones que afectan a la experiencia del
usuario final en el sitio web de Web Submission. El men consta de cuatro submens:
Configuracin general (en la pgina 1050),
Opcin selector de fechas (en la pgina 1057),
Opciones del pedido (en la pgina 1058),
Opciones de perfiles de trabajos (en la pgina 1059)
1055
Manual del usuario
Opcin de idioma por defecto:
Seleccione el idioma predeterminado para los mens de configuracin y los entornos
del cliente. Los usuarios finales pueden seleccionar el idioma de la UI en el men Info
usuario / Configuracin general.
Slo estar disponible para Web Submission el idioma elegido durante la instalacin
hasta que se instale la impresora de Web Submission en el servidor de uniFLOW y se
realice la primera sincronizacin. El servidor de Web Submission actualizar entonces
sus cadenas de idioma para todos los idiomas disponibles.
Mostrar centros de coste:

Centros de coste permitidos del usuario:
Solo se muestran los centros de coste que se han configurado para el usuario.
Todos los centros de coste:
Se muestran todos los centros de coste.
Moneda:
Elija la moneda en el cuadro de seleccin.
Espacio de almacenamiento por usuario:
Introduzca una cantidad en MB. Los usuarios pueden ver su espacio mximo de
almacenamiento y el espacio utilizado en Mi Men / Documentos.
Tamao mximo de archivo permitido:
Introduzca el tamao de archivo en MB. El tamao de archivo no debe superar el valor
definido en Web Server. Los usuarios pueden ver el tamao mximo permitido en Mi
Men / Documentos.
La configuracin de Web Server se ajusta en el servidor de Web Submission de este

modo:
Haga clic en el icono WampServer en la barra de tareas y navegue a PHP / php.ini.
Haga clic en php.ini para abrirlo.
Busque la configuracin predeterminada siguiente:
upload_max_filesize y post_max_size
Defina estos dos valores de acuerdo con sus necesidades.
Guarde y cierre php.ini.
Haga clic en el icono WampServer y, a continuacin, en "Restart All Services"
(Reiniciar todos los servicios).
Tipos de archivos permitidos:

Elija el tipo de archivo que desea permitir que se cargue.
Archivos PDF/Postscript,
1056
Manual del usuario
Documentos de impresin en gran formato

Todos los documentos nativos
Tiempo de vida de la sesin:
Introduzca un valor para determinar la duracin de la sesin en minutos. Introduzca
"0" (cero) para no tener ninguna restriccin de duracin.
Informacin general de documentos:
Introduzca un valor para determinar el nmero de lneas que se mostrar en cada
pgina. Es un valor predeterminado que los usuarios pueden modificar en su men
Info usuario / Configuracin general.
Informacin general de pedidos:
pgina. Es un valor predeterminado que los usuarios pueden modificar en su Info
Opcin selector de fechas
Configuracin de la fecha de entrega

Entrega en sbado:
S:
Seleccione S para hacer que sea posible la entrega en sbado.
1057
Manual del usuario
No es posible la entrega en sbado. Por tanto, los usuarios no pueden seleccionar un

sbado en su selector de fechas.
Entrega en domingo:
S:
Seleccione S para hacer que sea posible la entrega en domingo.
No es posible la entrega en domingo. Por tanto, los usuarios no pueden seleccionar un
domingo en su selector de fechas.
Introduzca el nmero de das necesarios para procesar un pedido. De este valor
depende la primera fecha de entrega posible que los usuarios pueden elegir en el
selector de fechas.
Fechas sin produccin

Aqu puede definir las fechas sin produccin (vacaciones, paradas programadas, etc.).
Los tiempos especificados se desactivarn en el selector de fecha del usuario.
Fecha de inicio:
Seleccione la fecha de inicio de un periodo sin produccin.
Seleccione la fecha de finalizacin de un periodo sin produccin.
Descripcin:
Introduzca un nombre o una descripcin de un periodo sin produccin.
Agregar/Cambiar:
Haga clic en Agregar/Cambiar despus de introducir los datos para un nuevo periodo
sin produccin para agregarlo a la lista. Seleccione un periodo sin produccin ya
existente con un clic y, a continuacin, haga clic en Agregar/Cambiar para modificarlo.
Borrar campos:
Haga clic en este botn para borrar todos los campos de entrada.
Opciones del pedido
Opciones que son vlidas para todos los tickets de trabajo

Aqu puede configurar qu opciones de pedido estarn disponibles para los usuarios:
Habilitar reimpresin:
S:
Seleccione S para permitir que los usuarios reimpriman sus pedidos desde su men
Historial de pedidos.
1058
Manual del usuario
Posibilidad de cancelar pedidos no revisados:

S:
Seleccione S para permitir que los usuarios anulen un pedido que no ha comprobado
el operador.
Habilitar pedidos con varios archivos:
S:
Seleccione S para permitir que se carguen varios archivos por pedido.
Mostrar archivos almacenados slo en el servidor de uniFLOW:
Cuando los usuarios eliminan archivos en un men de Web Submission, no
desaparecen del servidor de uniFLOW.
S:
Seleccione S para permitir que se muestren estos archivos, de modo que los usuarios
puedan seguir utilizndolos para crear nuevos pedidos.
Opciones de perfiles de trabajos

Los perfiles de trabajo simplifican la creacin de pedidos. Hay cinco perfiles de trabajo
estndar:
Trabajo avanzado
Folleto
Trabajo a una cara
Impresin en gran formato
Si utiliza un perfil de trabajo, aparecern en el ticket de trabajo las opciones de
acabado necesarias para el tipo de trabajo seleccionado.
El perfil de trabajo Trabajo avanzado sirve para trabajos que no se pueden procesar
con los perfiles de trabajo estndar. En este perfil de trabajo tiene acceso a todas las
opciones del ticket de trabajo disponibles para Web Submission.
En la tabla de esta pgina se muestran todos los perfiles de trabajo disponibles. En
Web Submission, el orden de los perfiles de trabajo es el mismo que en esta tabla. Por
medio de las flechas arriba y abajo en el borde superior de cada fila puede cambiar la
posicin de cada perfil de trabajo en esta tabla para que corresponda con los favoritos
de sus clientes.
Todos los perfiles de trabajo se pueden activar (S) o desactivar (No) individualmente.
1059
Manual del usuario
Opciones especficas para cada perfil de trabajo:

Hace referencia a los tipos de archivos permitidos para cargar en Web Submission.
Configuracin global (opcin predeterminada):
Esta opcin significa que los mismos tipos de archivos que se han permitido en la ficha
Configuracin general de la Config. cliente se permitirn para el perfil de trabajo
relevante. Para permitir la carga de tipos de archivos especficos para un perfil de
trabajo, seleccione:
Archivos PDF/Postscript:
Los tipos de archivos permitidos se restringen a archivos PDF y Postscript.
Documentos de impresin en gran formato:
Los tipos de archivos estn restringidos a los tipos utilizados para impresin en gran
formato. Con esta seleccin se habilitan otras selecciones en las dos filas siguientes.
Todos los documentos nativos:
Los tipos de archivos no estn restringidos.
Extensiones de archivo permitidas:
Esta columna solo puede editarse si elige Documentos de impresin en gran formato
en la fila Tipos de archivos permitidos. Aqu puede especificar las extensiones
permitidas que puede agregar a un trabajo creado con este perfil de archivo.
Introduzca las extensiones separadas por comas, sin espacios.
Si las extensiones especificadas tienen iconos en la carpeta /imgenes de la carpeta de
Web Submission, se mostrarn en el front-end. En caso contrario se mostrar el icono
predeterminado para formatos de documento desconocidos. Puede crear iconos
agregndolos a la carpeta /images y asignndoles el nombre "extension_name.gif".
Unidad:
Esta columna solo puede editarse si elige Documentos de impresin en gran formato
en la fila Tipos de archivos permitidos. Seleccione la unidad para la anchura y la altura
del documento de impresin en gran formato. Las unidades posibles son mm, cm y
pulgada.
Mltiples archivos:
Especifique si desea permitir varios archivos por pedido.
S:
Permite varios archivos por pedido.
Permite un solo archivo por pedido. Esta es la nica opcin si elige Documentos de
impresin en gran formato en la fila Tipos de archivos permitidos.
Con las flechas de las dos ltimas columnas puede cambiar el orden de presentacin
de los perfiles de trabajo en la fachada de Web Submission.
1060
Manual del usuario
3.22.3.3 Ajustes de tarjeta de crdito

El men Ajust.tarj.de crdito contiene tres subcategoras:
Configuracin general (vase "Ajustes generales de tarjeta de crdito" en la
pgina 1062)
Opciones del proveedor (en la pgina 1064)
Transacciones (en la pgina 1067).
Deber activar Monitorizacin de presupuestos para que todos los usuarios tengan la
posibilidad de recargar sus presupuestos. Consulte el captulo Usuario - Presupuesto
para obtener ms informacin sobre la activacin de Monitorizacin de presupuestos.
1061
Manual del usuario
Ajustes generales de tarjeta de crdito

Utilizar WS slo para la recarga de presupuesto:
S:
Seleccione S, si desea que los clientes puedan utilizar un proveedor de tarjeta de
crdito solo para recargar sus presupuestos. En este caso, su pago se realiza
deduciendo sus presupuestos, no a travs de un proveedor de pago con tarjeta de
crdito. Para ello es necesario seleccionar como mnimo a uno de los proveedores
disponibles.
Habilitar la recarga del presupuesto:
S:
Seleccione S, para permitir que los clientes utilicen un proveedor de pago con tarjeta
de crdito para recargar sus presupuestos y paguen sus pedidos de Web Submission.
Habilitar el proveedor Paypal de pago con tarjeta de crdito:
S:
Seleccione S para que los usuarios de Web Submission puedan seleccionar PayPal.
Seleccione S, para activar este proveedor.
Habilitar el proveedor WorldPay de pago con tarjeta de crdito:
S:
Seleccione S para que los usuarios de Web Submission puedan seleccionar WorldPay.
Seleccione No, para desactivar al proveedor WorldPay.
Habilitar el proveedor WPM de pago con tarjeta de crdito:
S:
Seleccione S para que los usuarios de Web Submission puedan seleccionar WPM.
Seleccione No, para desactivar al proveedor WPM.
S:
Seleccione S para permitir el uso de decimales (2 dgitos) en el valor de recarga del
presupuesto.
Seleccione No para permitir solo enteros.
Habilitar la comprobacin del valor mximo permitido de recarga del presupuesto:
S:
Seleccione S para verificar si los valores de recarga del presupuesto que se han
introducido estn dentro de los lmites. Deber introducir estos lmites en los dos
1062
Manual del usuario
ajustes siguientes.
Especifique el valor mximo permitido para recarga del presupuesto:
Defina el lmite de la transaccin empleando solo nmeros enteros. El importe
introducido aqu tambin corresponde al lmite diario que se cargar en el presupuesto
del usuario (Valor predeterminado = "100"). Esto solo es posible si se ha habilitado la
comprobacin del valor mximo permitido para recarga del presupuesto utilizando el
parmetro anterior.
Establecer el valor mnimo permitido de recarga del presupuesto:
Defina el importe mnimo que desea utilizar para recarga del presupuesto (Valor
predeterminado = "1"). Introduzca solo nmeros enteros.
Vista general de transacciones:
Defina el nmero de filas que se mostrarn en la pgina Vista general de
transacciones.

S:
Seleccione S para habilitar el registro de datos del presupuesto.
No:
Seleccione para deshabilitarlo los datos del presupuesto.
Ruta de acceso a los archivos de registro del presupuesto:
1063
Manual del usuario
Opciones del proveedor
El parmetro Habilitar conexin https de la ficha Configuracin general (en la pgina

1050) del men Configuracin principal especifica el protocolo que se utilizar para la
conexin a sitios de Web Submission. Defina el parmetro como S para aplicar el
redireccionamiento de pginas al protocolo HTTPS, aunque el usuario haya accedido al
sitio web a travs de HTTP.
Tenga en cuenta que al cambiar el parmetro Habilitar conexin https al ajuste S,
Provider URLs (Direcciones URL de proveedor) cambiar automticamente a https.
Especifique la direccin de correo electrnico de la cuenta de PayPal, si est habilitada.
URL del servidor:
Introduzca la direccin del servidor de PayPal, si tiene habilitado este servicio. URL
rellenada previamente despus de la instalacin:
https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr
1064
Manual del usuario
Por favor configure la siguiente URL como URL instantnea de notificacin de pago
en su configuracin de PayPal:
http : //<Direccin-WS>/wsconfig/budget/IPN.php
Haga clic en ese vnculo para abrir la pgina de inicio de sesin de PayPal.
Introduzca el ID de instalacin de su cuenta de WorldPay, si tiene habilitado este
servicio.
Descripcin de la cuenta:
Introduzca una descripcin de la cuenta de WorldPay.
Nombre de la empresa:
Escriba un nombre de empresa.
URL del servidor:
Introduzca la direccin del servidor de WorldPay, si tiene habilitado este servicio. URL
rellenada previamente despus de la instalacin:
http://select.worldpay.com/wcc/purchase
S (opcin predeterminada):
Seleccione S para realizar transacciones de prueba y comprobar la configuracin. El
comportamiento de las transacciones de prueba y del flujo de trabajo son iguales que
con una cuenta activada. Sin embargo, en realidad no se transferir dinero y no se
modificarn los presupuestos de los usuarios.
No:
Seleccione No cuando la cuenta ya est activada.
S:
Seleccione S para habilitar la contrasea de devolucin de llamada. Esta contrasea
sirve mejorar la seguridad realizando una devolucin de llamada de WorldPay al
Introduzca la contrasea para utilizar la devolucin de llamada, si est habilitada. La
contrasea debe coincidir con la que ha introducido en el servidor de administracin
de WorldPay.
S:
Seleccione S para habilitar la caducidad para una recarga de presupuesto.
Introduzca el periodo de caducidad (en minutos). Configure el URL siguiente como URL
1065
Manual del usuario
de devolucin de llamada en su instalacin de WorldPay:

http: // <Direccin-WS>/wsconfig/budget/wp_callback.php
Haga clic en ese vnculo para abrir la pgina de inicio de sesin de WorldPay.

URL del servidor:
Introduzca la direccin del servidor de Web Page Marketing. Utilice la siguiente URL
como URL de devolucin de llamada:
http: // <Direccin-WS>/wsconfig/budget/wpm_response.php
Para realizar la configuracin individual en el servidor de PayPal, consulte el captulo
Configuracin en el servidor de PayPal (vase "Configuracin del servidor de PayPal" en
la pgina 1107).
Para realizar la configuracin individual en el servidor de WorldPay, consulte el captulo
Configuracin en el servidor de WorldPay (vase "Configuracin del servidor de
WorldPay" en la pgina 1108).
1066
Manual del usuario
Transacciones
Editar transacciones
La primera seccin de la pgina permite introducir trminos de bsqueda para
transacciones. Puede buscar una transaccin de dos formas distintas:
Introduzca la Referencia del proveedor. Es la referencia/ID que facilita el
proveedor de tarjetas de crdito.
Introduzca la Referencia de uniFLOW (HelixPW). Este ID se llamada ID de tarjeta
(ID de factura) en la comunicacin con el proveedor de tarjetas de crdito.
Resultado de la bsqueda
En la segunda seccin de la pgina se muestran los detalles de la transaccin en los
campos Proveedor, Usuario, Importe en efectivo, Estado, Fecha de creacin y ltima
modificacin.
Haga clic en Ver todas las transacciones para mostrar todas las transacciones.
Haga clic en un encabezado de columna para ordenar la columna de acuerdo con ese
atributo.
1067
Manual del usuario
Puede copiar el nmero que se muestra en la columna Referencia. Haga clic en Atrs
para volver a la ficha anterior Transacciones. En ella, introduzca el nmero de
referencia para mostrar los detalles de la transaccin.
En la columna Proveedor se muestra el proveedor implicado, y en la columna Usuario
aparece el usuario que realiz la transaccin. La siguiente columna muestra el Importe
de dinero que se transfiri o est a punto de transferirse. En la columna Estado
encontrar el estado actual de la transaccin con una breve explicacin. En la ltima
columna se muestra la Fecha del ltimo cambio de estado de la transaccin. Puede
Eliminar una transaccin siempre que no haya concluido o se haya cancelado.
Almacenamiento de archivos de transaccin en el servidor de uniFLOW
Todas las transacciones se almacenan como archivos XML del modo siguiente:
las transacciones activas se almacenan directamente en
<WSDataFilePath>\Transactions en forma de archivos binarios
las transacciones terminadas correctamente se almacenan en la subcarpeta
"Success" como archivo XML
las transacciones fallidas se almacenan en la subcarpeta "Failure" como archivo
XML. Los nombres de archivo se crean en el siguiente formato:
aaaa-mm-dd_HHMMSS_GUID.DAT/XML"
Ejemplo:
2007-10-19_102321_45837EFB-2657-2459-0345-EFBAD3481567.XML
La GUID identifica cada transaccin de forma inequvoca. Tambin se almacena en la
base de datos "transacciones de presupuesto" del usuario correspondiente, junto con
el nombre del proveedor.
Con algunos proveedores de pago por tarjeta de crdito es necesario abonar una
comisin por transaccin. Si debe pagar por las transacciones de los usuarios, deber
crear un perfil de precios que cubra estos costes.
3.22.3.4 Estado
En este men puede comprobar el estado actual del servidor de Web Submission.
Visin general
Estado:
Estado del servidor de Web Submission.
Usuarios registrados:
Nmero de usuarios registrados.
Pedidos activos:
Nmero de pedidos activos. Los pedidos activos son los que ya se han creado en Web
Submission, pero an no se han completado.
1068
Manual del usuario
Sincronizacin
Datos enviados:
Hora de la ltima transmisin de datos.
Actualizar:
Haga clic en el icono Actualizar para desencadenar una actualizacin de datos
instantnea.
Tabla en la seccin Sincronizacin:

Nombre del servidor de uniFLOW conectado.
Nmero de serie:
Nmero de serie del servidor de uniFLOW.
ltima sincronizacin:
Hora de la ltima sincronizacin entre el servidor de uniFLOW y el servidor de Web
Submission.
Eliminar:
Haga clic en la cruz roja para eliminar la conexin con el servidor de uniFLOW. Con el
siguiente registro del servidor se restablecer la conexin.
Se realizar un nuevo registro:

despus de cada reinicio de un servidor, y
si el servidor de uniFLOW no ha recibido datos del servidor de Web Submission
durante un periodo determinado de tiempo.
ltimos errores detectados

La lista muestra Cdigo, Descripcin y Fecha de los ltimos errores detectados.
Cdigo de error Descripcin
1001 faltan datos del ticket de trabajo Faltan datos de la base de datos de Web
Submission
1002 faltan datos de precios Faltan datos de la base de datos de Web
Submission
1003 faltan datos de tipo de papel Faltan datos de la base de datos de Web
Submission
1004 faltan datos de lenguaje Faltan datos de lenguaje si el servidor de
uniFLOW no est disponible (por ejemplo,
antes de la primera sincronizacin)
1005 faltan datos de tipo de archivo Faltan datos de la base de datos de Web
Submission
1006 faltan datos de estado del pedido Faltan datos de la base de datos de Web
Submission
1007 falta ajuste de administracin Falta la configuracin de administracin en la
configuracin de Web Submission
1069
Manual del usuario
1009 ticket de trabajo estndar no disponible El ticket de trabajo no est disponible en el

servidor de Web Submission
1010 directorio de carga no Esta ruta se puede sobrescribir. Compruebe la
disponible/accesible ruta de carga en la configuracin de Web
Submission y si el administrador tiene
derechos de lectura, escritura y ejecucin
para este directorio.
1011 directorio de archivos de registro no Esta ruta no se puede sobrescribir.
disponible/accesible Compruebe si el administrador tiene acceso
completo a este directorio.
1012 directorio xml no disponible/accesible Compruebe si el administrador tiene derechos
de lectura, escritura y ejecucin para este
directorio.
1013 el tiempo de entrada mximo del Segn la velocidad de transferencia de datos,
servidor web es bastante bajo el tiempo de entrada del servidor web puede
ser demasiado bajo. Puede fallar la carga o
sincronizacin de archivos grandes. Aumente
el tiempo de entrada en el archivo php.ini en
el servidor web.
1100 no hay ningn servidor de uniFLOW Introduzca el nombre del servidor de
registrado uniFLOW en el men Configuracin principal
de la ficha Configuracin general.
1101 la sincronizacin del servidor <nombre> El servidor especificado no ha estado en

es demasiado antigua contacto con el servidor de Web Submission
durante un mnimo de 30 minutos.
1070
Manual del usuario
3.22.3.5 Notificacin
En el men Notificacin se preconfiguran algunos mensajes de notificacin
predeterminados que se enviarn a la direccin de correo electrnico del usuario o del
administrador. El servidor de Web Submission genera estos mensajes. Despus de la
siguiente sincronizacin, el servidor de uniFLOW enva los mensajes.
Por cada notificacin puede agregar distintos identificadores que se muestran en el
campo Mensaje. Haga clic en el nombre del identificador para insertarlo en el texto.
Adems, puede modificar el texto segn sus requisitos.
Los mensajes predeterminados disponibles son los siguientes:
Notificacin Configuracin predeterminada
Datos base para correo-e Atentamente,

Pie de correo-e para notificaciones al usuario El Equipo de Web Submission
Este texto aparecer en el pie del mensaje de
correo
enviado al usuario.
1071
Manual del usuario
Notificaciones de administrador
Error en la Administracin de usuarios Asunto del correo-e:

Informacin sobre datos de usuario Error en la Administracin de usuarios
incompletos o con error. Copia del correo-e a:
Mensaje:
Hola:
Este mensaje se ha generado para informarle
de que se han enviado datos de usuario
incompletos o con errores. Los detalles se
indican debajo.
Registro de nuevo usuario Asunto del correo-e:
Informacin de que se ha registrado un Registro de nuevo usuario
usuario nuevo. Copia del correo-e a:
Mensaje:
Hola:
Se ha registrado un nuevo usuario en el
servidor de Web Submission. Los detalles se
indican debajo.
Inicio de sesin: {user_name}
Nombre: {user_full_name}
Departamento: {department}
Telfono: {phone}
Hora: {registration_time}
URL de WS: {url_websubmission}
Error en la configuracin Web Submission Asunto del correo-e:
Informacin sobre errores en la Configuracin Error en la configuracin Web Submission
de WS.
Copia del correo-e a:
Mensaje:
Hola:
Este mensaje se ha generado
automticamente para informarle de errores
en la configuracin de Web Submission. Los
detalles se indican debajo.
Notificaciones de usuario
Cuenta Web Submission creada Asunto del correo-e:

Informacin de usuario: Se ha creado una Cuenta Web Submission creada
cuenta WS (incluye contrasea).
Mensaje:
Hola {user_full_name}:
automticamente para informarle de que se
ha creado su cuenta de Web Submission.
Los detalles de su cuenta se indican debajo.
Nombre de usuario: {user_name}
Contrasea: {password}
1072
Manual del usuario
Registro rechazado Asunto del correo-e:

Info usuario: Se ha rechazado el registro de Registro rechazado
WS.
Mensaje:
ha rechazado su solicitud de registro. Los
detalles del usuario rechazado se indican
debajo.
Contrasea: {url_websubmission}
Cuenta Web Submission creada Asunto del correo-e:
Info usuario: Se ha desactivado/bloqueado la Cuenta Web Submission creada
cuenta de WS.
Mensaje:
ha creado su cuenta de Web Submission. Los
detalles de su cuenta se indican debajo.
WS.
Mensaje:
debajo.
Cuenta Web Submission desactivada Asunto del correo-e:
Info usuario: Se ha desactivado/bloqueado la Cuenta Web Submission desactivada
cuenta de WS.
Mensaje:
ha desactivado o bloqueado su cuenta de
Web Submission. Los detalles se indican
debajo.
1073
Manual del usuario

Acceso a Web Submission Asunto del correo-e:
Se enva un correo electrnico con una Acceso a Web Submission
contrasea nueva despus de una solicitud de
contrasea nueva.
Mensaje:
han cambiado sus credenciales de Web
Submission. Los nuevos detalles se indican
debajo. Si no ha solicitado esta accin,
pngase en contacto con el administrador de
su fachada. Nombre de usuario: {user_name}
La casilla junto a Enviar notificacin automticamente est activada de manera

predeterminada. De este modo, se enviarn automticamente todas las notificaciones
predeterminadas. Si no desea enviar automticamente una notificacin especfica,
desactive la casilla.
1074
Manual del usuario
3.22.3.6 Personalizacin
En el men Personalizacin puede configurar el diseo del sistema front-end de Web
Submission. El men consta de estas subcategoras, que le pemiten personalizar
completamente la pgina de Web Submission:
Marca (en la pgina 1075)
Configuracin de mantenimiento (en la pgina 1076)
Cabecera del controlador de impresin (en la pgina 1076)
Trminos y condiciones (en la pgina 1077)
Opciones de color (en la pgina 1078)
Configuracin de plantilla (en la pgina 1080)
La pgina de inicio Personalizacin muestra la marca o el logotipo configurados, que
puede modificar haciendo clic en el botn Editar marca/logotipo. Tambin puede
acceder al manual de usuario de Web Submission desde esta pgina.
Marca
Introduzca o edite aqu el texto o el logotipo de la marca. Puede utilizar cdigo HTML
para editar el formato del texto.
En algunos pases est regulado legalmente el contenido de una marca. Consulte la
normativa de su pas. NT-ware no ser responsable del incumplimiento de estas leyes.
El logotipo configurado actualmente siempre se muestra. El logotipo predeterminado

es el de "NTware". El logotipo puede tener un Tamao mximo de 300x450 pxeles. Si
el logotipo cargado supera este tamao, se ajusta de la forma conveniente. El Tamao
mximo de archivo permitido es 100 MB.
Para activar el logotipo actual, active la casilla Activar el logotipo.
Para cambiar el logotipo, haga clic en Examinar para seleccionar localmente el nuevo
logotipo. A continuacin, haga clic en Cargar para reemplazar el logotipo anterior.
Para volver al logotipo predeterminado, haga clic en Restablecer.
1075
Manual del usuario
Haga clic en Guardar para guardar la configuracin elegida. Haga clic en Atrs para
volver a la pgina de inicio Personalizacin.
Configuracin de mantenimiento
Mientras est activo el modo de mantenimiento y el front-end de Web Submission
est desconectado se muestra un mensaje especial para informar al usuario. La pgina
Configuracin de mantenimiento permite personalizar el mensaje. Tambin puede
insertar texto HTML o utilizar un ID de cadena en lugar de texto.
De forma predeterminada, despus de una instalacin nueva se activa el modo de
mantenimiento. Vaya a la pgina Configuracin general (en la pgina 1050) si desea
cambiar el modo de mantenimiento de Web Submission.
Cabecera del controlador de impresin

Aqu puede cargar la cabecera del controlador de impresin para el controlador de
Web Submission: De este modo, por ejemplo, puede personalizar la marca de la
impresora de Web Submission para que muestre un logotipo de su compaa en lugar
del logotipo predeterminado. El tamao de imagen ptimo es 440px x 88px.
Para cargar un logotipo desde el PC local, introduzca la ruta completa en el campo de
texto Archivo o haga clic en Examinar para seleccionar localmente el nuevo logotipo. A
continuacin, haga clic en Cargar para reemplazar el logotipo anterior.
1076
Manual del usuario
Para cargar un logotipo desde un lugar remoto, introduzca el URL o la ruta UNC
completa en el campo de texto URL y haga clic en Agregar.
Para volver al logotipo predeterminado, haga clic en Restablecer.
Haga clic en Atrs para volver a la pgina de inicio Personalizacin.
En el emplazamiento de Web Submission, los cambios surtirn efecto despus de
volver a cargar la pgina web de Web Submission.
Trminos y condiciones
Aqu puede cargar y activar/desactivar los Trminos y condiciones y un impressum. El
Tamao mximo de archivo permitido es 100 MB para cada uno.
Impressum
Si desea cargar un nuevo texto, haga clic en el botn Examinar y elija un archivo. A
continuacin, haga clic en Cargar. Por ejemplo, puede cargar archivos *.txt, *.html o
*.pdf. Despus de cargar, aparecer un vnculo que le permitir abrir y revisar el
archivo de Impressum.
Para activar esta opcin para Web Submission, active la casilla Mostrar impressum.
Si desea cargar un nuevo texto, haga clic en el botn Examinar y elija un archivo. A
continuacin, haga clic en Cargar. Por ejemplo, puede cargar archivos *.txt, *.html o
*.pdf. Despus de cargar, aparecer un vnculo que le permitir abrir y revisar el
archivo de Trminos y condiciones.
Para activar esta opcin para Web Submission, active la casilla Mostrar los trminos y
condiciones.
1077
Manual del usuario
Opciones de color
La pgina Opciones de color permite administrar los perfiles de estilo que desea
utilizar para el front-end de Web Submission. Hay un perfil predeterminado
preconfigurado que no se puede eliminar ni modificar. Sirve de plantilla para la
creacin de nuevos perfiles de estilo personalizados. Puede crear, editar, eliminar y
seleccionar perfiles.
La pgina se divide en dos secciones:
la seccin superior muestra la lista de perfiles de estilo disponibles
la seccin inferior muestra los atributos del perfil resaltado
Crear un perfil personalizado

Para crear un perfil personalizado, haga clic en Crear nuevo perfil e introduzca un
Nuevo nombre de perfil. Ahora puede cambiar los atributos que se describen a
continuacin. Despus de realizar los cambios, haga clic en Guardar para guardar el
perfil nuevo.
1078
Manual del usuario
Editar un perfil existente

Para editar un perfil existente, haga clic en l. El perfil se resaltar y se mostrarn sus
atributos en la parte inferior de la pgina.
Eliminar un perfil
Para eliminar un perfil, haga clic en el icono Eliminar de la columna Eliminar. El
perfil desaparecer de la lista.
Seleccionar un perfil
Para seleccionar y activar un perfil, marque la casilla de verificacin correspondiente
en la primera columna de la lista de perfiles de estilo.
El front-ned de Web Submission debe volver a cargarse para mostrar los cambios.
Todos los usuarios que inicien una sesin despus de que usted haya cambiado el
perfil vern de inmediato el nuevo perfil.
Puede modificar los atributos siguientes:
Color de fondo:
Aqu puede definir los colores de fondo de encabezados, contenido, pies, campos de
entrada y botones.
Color del borde:
Aqu puede definir los colores de borde de encabezados, contenido, el sitio web, pies,
campos de entrada, botones e imgenes.
Ancho del borde:
Aqu puede definir los distintos anchos del borde. Elija de 0 a 5 pxeles.
Estilo del borde:
Aqu puede definir el estilo del borde. Las opciones posibles son: ninguno, oculto,
punteado, guiones, slido, doble, surco, rugoso, bajorrelieve, altorrelieve.
Color de fuente:
Aqu puede definir el color de la fuente para los textos siguientes: encabezado, normal,
especial, vnculo y botn.
Tamao de fuente:
Aqu puede definir los distintos anchos de borde (10-15 pxeles) para el texto de
encabezado, normal, especial, vnculos y botn.
Familia de fuentes:
Aqu puede definir la familia de fuentes. Por ejemplo: Arial, Helvetica, Tahoma, Sans
Serif, etc.
1079
Manual del usuario
Configuracin de plantilla
La disposicin de Web Submission se basa en plantillas. Puede gestionar las
disposiciones en la pgina Configuracin de plantilla.
Elija entre distintas plantillas para su Web Submission - utilice los botones de radio
de la columna Plantilla seleccionada.
Cree nuevas plantillas de disposicin - haga clic en el vnculo Cree una nueva
disposicin... bajo la tabla. La nueva disposicin se abrir en el diseador de
disposicin. Las nuevas disposiciones no estn preconfiguradas.
Modifique plantillas existentes - haga clic en el icono de la columna Editar. La
plantilla se abrir en el diseador de disposicin.
Elimine plantillas existentes - haga clic en el icono de la columna Eliminar. Tenga
en cuenta que la plantilla se eliminar sin advertencia.
1080
Manual del usuario
Obtenga una vista previa de cualquier tema guardado - haga clic en el icono de la
columna Vista previa. La vista previa se abrir en una nueva ventana del
navegador.
Haga clic en Guardar para almacenar la configuracin. Haga clic en Atrs para volver a
la pgina de inicio Personalizacin.
Diseador de disposicin
El diseador de disposicin permite configurar una plantilla de disposicin para Web

Submission de forma muy flexible. Junto con las Opciones de color (en la pgina 1078),
permite personalizar el aspecto de Web Submission con un mnimo esfuerzo sin
necesidad de conocimientos o formacin en HTML o diseo web.
1081
Manual del usuario
Puede elegir entre tres plantillas diferentes. Cada plantilla consta de un nmero de
cuadros, organizados en dos o tres columnas, que permiten mostrar el contenido
obligatorio del sitio web de Web Submission y agregar imgenes o contenido de
acuerdo con sus preferencias.
La tabla siguiente proporciona una visin general del contenido que puede configurar
para los cuadros en la plantilla. Tenga en cuenta las condiciones para el contenido
obligatorio y la visualizacin mltiple de contenido.
Contenido obligatorio
El contenido obligatorio debe configurarse en la plantilla antes de activarla. No es
posible guardar una configuracin de plantilla que no incluya Info usuario, Carrito
de la compra y rea de actividad principal.
Visualizacin mltiple
El contenido HTML, el contenido de imagen y la conexin a una fuente externa
pueden configurarse varias veces en la misma plantilla. Todos los dems tipos de
contenido pueden incluirse sola una vez en cualquier plantilla.
Una vez cumplidas las condiciones anteriores, el icono de vista previa de la esquina
superior derecha pasar de gris a azul, lo que indica que ahora puede obtener una
vista previa y guardar el estado actual de la plantilla de disposicin.
Nombre Contenido Visualizacin
Descripcin obligatorio mltiple
- Ninguno - n/a n/a
1082
Manual del usuario
Nombre Contenido Visualizacin

Descripcin obligatorio mltiple
Oculta el cuadro por completo.

Cuadro informativo
Proporciona informacin o vnculos adicionales, por
no no
ejemplo, al Manual del usuario o, si est habilitado, al
controlador de impresora de Web Submission.
Info usuario
Proporciona el cuadro para introducir informacin de
S no
inicio de sesin y otros datos del usuario, por ejemplo,
informacin de direccin, cambio de contrasea, etc.
Mi men
Proporciona el men del usuario, donde puede
no no
almacenarse documentos, pedidos activos e historial de
pedidos.
Catlogo
Proporciona perfile de trabajo y, si estn habilitados, no no
productos fijos fuera de catlogo.
Carrito de la compra
S no
Proporciona el cuadro Carrito de la compra.
Buscar
Ofrece al usuario la posibilidad de buscar documentos o no no
artculos.
rea de actividad principal (en la pgina 1086)
Este contenido solo est disponible en los cuadros de la
columna principal. Este mdulo proporciona el rea para
todas las interacciones y entradas de datos que se S no
producen en Web Submission. Cuando no se realiza
ninguna actividad, este rea muestra la seleccin de
perfiles de trabajo.
Pie (en la pgina 1087)
inserta una barra en la parte inferior de la pgina que
no no
puede contener vnculos con Impressum, Trminos y
condiciones o abre un Formulario de contacto.
Contenido HTML (en la pgina 1084)
Inserta un archivo HTML almacenado localmente.
no S
Seleccione el archivo con el botn Examinar.
Contenido de imagen (en la pgina 1086)

Inserta un archivo de imagen almacenado localmente. no S
Seleccione el archivo con el botn Examinar.
Fuente externa (en la pgina 1086)
Inserta contenido de una fuente no loca o de un servidor no S
externo, como un sitio www.
Si crea una nueva plantilla de disposicin, primero deber seleccionar un tipo de

disposicin e introducir un nombre para la disposicin. El nombre de la disposicin
identifica la plantilla en la pgina Configuracin de plantilla.
Puede seleccionar entre tres tipos de plantilla predefinidos:
1083
Manual del usuario
Plantilla 1:
Disposicin en 3 columnas, con la columna
principal ancha en el medio y una columna
estrecha a ambos lados. 2 filas de encabezado
En la columna principal puede configurar hasta 4 cuadros 4 cuadros 4 cuadros
cuatro cuadros. En cada una de las columnas
laterales puede configurar hasta tres cuadros. 2 filas de pie
Tambin puede configurar hasta dos cuadros de
anchura completa en la parte superior y otros dos
en la parte inferior.
Plantilla 2: 2 filas de encabezado

Disposicin en 2 columnas con una columna
principal ancha en la parte derecha y una columna 8 cuadros 4 cuadros
estrecha en la parte izquierda. 2 filas de pie
En la columna principal puede configurar hasta
cuatro cuadros. En la columna lateral puede
configurar hasta ocho cuadros.
Plantilla 3: 2 filas de encabezado

Disposicin en 2 columnas con una columna
principal ancha en la parte izquierda y una 4 cuadros 8 cuadros
columna estrecha en la parte derecha. 2 filas de pie
En la columna principal puede configurar hasta
cuatro cuadros. En la columna lateral puede
configurar hasta ocho cuadros.
Si edita una disposicin no podr cambiar el nombre ni el tipo de la plantilla.

Cada cuadro que configure en una de las columnas laterales se mostrar en todas las
pginas de Web Submission.
En la columna principal solo se mostrar el mdulo rea de actividad principal en
todas las pginas. Para todos los dems contenidos de la columna principal, haga clic
en el icono para seleccionar si:
el cuadro se muestra en todas las pginas.
el cuadro se muestra solo en la primera pgina.
Haga clic en Guardar para almacenar la configuracin. Haga clic en Atrs para volver a
la pgina Configuracin de plantilla.
Contenido HTML
Esta seleccin le permite incluir un archivo de hipertexto almacenado localmente en la

pgina de Web Submission.
Utilice tambin esta opcin si desea incluir fuentes externas que no son URLs
normales, por ejemplo, cdigo de iframe que se suministra para incrustar en el propio
1084
Manual del usuario
sitio web. Para cargar cualquier otro contenido en Web Submission, siga los mismos
pasos bsicos:
1. Consiga el fragmento de cdigo necesario del sitio web.
2. Guarde el cdigo como un archivo HTML local y aplique los cambios.
3. Cargue el archivo local en Web Submission empleando el botn Examinar. Si la
carga es correcta, se mostrar el nombre del archivo cargado por debajo del botn
Examinar.
4. Haga clic en Guardar para guardar los cambios en la configuracin.
Tenga en cuenta lo siguiente cuando utilice esta opcin.

HTML
o La forma en que se ha creado la pgina de hipertexto local no influye en cmo
se mostrar en la pgina de Web Submission: Puede haberse generado a
partir de contenido de otra base de datos o haberse descargado de otro
recurso en lnea, etc.
o El archivo html que carga puede constar de una pgina web completa, incluido
el elemento raz html, la parte de encabezado y la parte del cuerpo, puede ser
solo una pgina html incompleta o incluir un fragmento de cdigo html.
o Si incluye un archivo xhtml, no deber contener un atributo xmlns.
o El archivo html incluido no deber contener otra declaracin de tipo de
documento.
Hojas de estilo
o Si no se declara ningn estilo en el archivo html incluido, se aplicarn los
estilos originales de Web Submission.
o Puede utilizar los estilos en lnea sin restriccin.
o Si incluye un archivo html completa, tambin podr emplear hojas de estilo
internas que residan en la seccin de encabezado del archivo html incluido.
o Las referencias a hojas de estilo externas deben sealar a destinos vlidos en
el servidor de Web Submission o en cualquier otro servidor disponible.
o Pueden utilizarse selectores de estilo en el cdigo html si se declaran en
cualquier hoja de estilos interna o externa.
o Tambin puede emplear los selectores de estilos originales de Web
Submission en el archivo html local. Los encontrar en la carpeta de estilos
situada en la carpeta raz de Web Submission.
o En relacin con las distintas fuentes de estilos, la cascada entra en juego de la
forma habitual.
JavaScript
o Si incluye un archivo html completo, puede utilizar el JavaScript incluido en la
parte de encabezado o cuerpo del archivo html.
o Las referencias a JavaScript externo deben sealar a destinos vlidos en el
servidor de Web Submission o en cualquier otro servidor disponible.
Otro contenido
1085
Manual del usuario
o Tambin puede incluir otro contenido en el archivo html, como imgenes,

contenido flash u otro contenido multimedia. Sin embargo, para cargar
imgenes almacenadas localmente es preferible utilizar la opcin Contenido
de imagen (en la pgina 1086).
Si carga un archivo html que se ha descargado antes desde Internet, o si hace referencia a
contenido de otros servidores, tenga en cuenta el copyright u otros derechos que puedan
tener terceros sobre dicho contenido.
NT-ware no ser responsable de las infracciones de derechos que puedan producirse.
Tenga en cuenta que el mdulo de contenido HTML es muy flexible y hay muy pocas
limitaciones para que el proveedor de servicios web configure el contenido HTML incluido.
Segn el contenido cargado, este mdulo requiere probablemente que el proveedor de
servicios redacte documentacin adicional para el usuario final en relacin con su
contenido en la pgina frontal de Web Submission. (Consulte tambin el espacio
suministrado para documentacin personalizada en el captulo sobre mdulos de pgina
web en la gua del usuario de Web Submission.)
Contenido de imagen
Este mdulo permite cargar archivos de imagen para mostrarlos en la pgina de Web
Submission. No hay restricciones en cuanto al tipo de archivo de imagen. La imagen
cargada se ajustar a la anchura del mdulo cuando se muestre en un navegador. La
altura se ajustar a la relacin especfica de la imagen.
Fuente externa
Aqu puede incluir un recurso en lnea a la pgina de Web Submission. Aparte de la

opcin Contenido HTML, se trata de un recurso puramente basado en la web al que se
accede a travs de su URL.
Ejemplos de uso de esta opcin son las pginas de bsqueda en lnea y/o recursos de
ayuda en pantalla que proporcionan ayuda sobre Web Submission al usuario final.
Tenga en cuenta que no hay restricciones al URL que puede introducirse en el mdulo
Fuente externa, por lo que cualquier recurso disponible en la web puede incluirse aqu.
Sin embargo, es necesario que el contenido que incluye pueda mostrarse en un marco.
Segn el contenido cargado, este mdulo requiere probablemente que el proveedor de
servicios redacte documentacin adicional para el usuario final en relacin con su
contenido en la pgina frontal de Web Submission.
rea de actividad principal
1086
Manual del usuario
Esta seccin proporciona el espacio para todas las interacciones y entradas de datos
que se producen en Web Submission. Toda la actividad desencadena por las otras
secciones se muestra en el rea de actividad principal. El tamao del rea de actividad
principal se adaptar automticamente.
Info usuario:
Sirve para mostrar y editar informacin del usuario, as como para introducir
nueva informacin de usuarios.
Mi Men:
Muestra los elementos que incluye Mi Men.
Catlogo:
Muestra todos los elementos y perfiles de trabajo del Catlogo, as como el
proceso de seleccin iniciado en los perfiles de trabajo y el proceso de pago en
caja.
Carrito de la compra:
Todas las fases del proceso de pago en caja.
Buscar:
Los resultados de bsqueda se mostrarn en el rea de actividad principal.
Pie
Los vnculos del pie de pgina sealan a un nmero de elementos que se mostrarn en
el rea de actividad principal de la pgina web.
Contacto:
Proporciona un formulario de contacto para que el usuario final se ponga contacto
con el operador. El contenido que el usuario introduce se enviar a la direccin de
correo electrnico configurada en la pgina web Configuracin de Web
Submission > Configuracin principal > Configuracin general (en la pgina 1050).
Marca:
El lugar donde se suministra la informacin legal y de contacto para el usuario
final. Puede configurar la marca en la pgina Web Submission > Configuracin >
Personalizacin > Marca (en la pgina 1075).
Trminos y condiciones:
Muestra el archivo que ha cargado en la pgina Web Submission > Configuracin
> Personalizacin > Trminos y condiciones (en la pgina 1077).
3.22.4 Configuracin en el servidor de uniFLOW

Para realizar esta configuracin se necesitan derechos administrativos sobre el
servidor de uniFLOW. Segn la estructura del departamento informtico, puede
tratarse o no del responsable de la configuracin de Web Submission.
1087
Manual del usuario
3.22.4.1 Conectar uniFLOW con Web Submission

Despus de la instalacin de Web Submission, deber establecer una conexin desde
el servidor de Web Submission hasta el servidor de uniFLOW. Esto se realiza
configurando una impresora en el servidor de uniFLOW. El asistente para impresoras
Web Submission crea el enlace de comunicacin entre el servidor principal de
uniFLOW y el servidor de Web Submission.
El asistente Web Submission garantiza la correcta configuracin del flujo de trabajo y
del agente de dispositivo. Para obtener ms informacin sobre el uso del asistente
para impresoras Web Submission, consulte el captulo Asistente para impresoras Web
Submission (vase "El asistente para impresoras Web Submission" en la pgina 1088).
Deber asignar perfiles de precios a este impresora que permitan el clculo de
pedidos. Necesita perfiles de precio para todos los tipos de producto que estarn
disponibles para sus usuarios.
Estado de Web Submission

Puede comprobar el estado de Web Submission en la Configuracin del servidor de
uniFLOW en Conexiones / Conexiones mviles/web / Estado. Adems de la
informacin de Estado, se muestran el Nombre, la Versin, los Detalles del servidor de
Web Submission y la fecha de la ltima transmisin de datos. En la columna Detalles,
se muestran los errores si hay problemas cuando el servidor de uniFLOW establece
contacto con el servidor de Web Submission.
3.22.4.2 El asistente para impresoras Web Submission

Para conectar el servidor de Web Submission con el servidor de uniFLOW se utiliza el
asistente para impresoras Web Submission. Puede iniciarse en la pgina Impresora
haciendo clic en el botn Nuevo. Para ms informacin sobre los asistentes de
impresora, consulte el captulo Asistentes para impresoras (vase "Configuracin del
asistente para impresoras" en la pgina 146).
El spooler de Windows ya debe existir antes de utilizar el asistente para impresoras. El
spooler suele estar conectado al puerto NUL: y utiliza el controlador de Ticket de trabajo -
Impresora de entrada de NT-ware.
El asistente para impresoras Web Submission ofrece opciones detalladas que cubren la
mayora de los tipos de configuracin necesarios. Sin embargo, si necesita una
configuracin especial de Web Submission que no est cubierta por las opciones que ofrece
el asistente, pngase en contacto con un experto de uniFLOW o con el equipo de proyecto
de NT-ware.
Siga estos pasos para terminar el Asistente para impresoras.

En la pgina Asistente para impresoras, seleccione el asistente Web Submission y
pulse Siguiente.
1088
Manual del usuario
En la pgina Configuracin de impresora, seleccione el spooler de impresora de

Windows que desea utilizar para la impresora de Web Submission y elija un
nombre para la impresora.
En la pgina Precios, elija un perfil de precios. Ser el perfil de precios para el
clculo de los pedidos y los tipos de papel que estar disponible para los usuarios
o clientes en la creacin del pedido. Si no existe ningn perfil de precios, haga clic
en Nuevo para crear uno.
Se pueden utilizar perfiles de precios alternativos a efectos internos. Por ejemplo,
puede crear informes para una impresora especfica a partir de un perfil de
precios alternativo. Los perfiles de precios alternativos pueden servir para realizar
un seguimiento de los costes de impresin reales en lugar del precio pagado por el
cliente o para ofrecer descuentos, por ejemplo.
En la pgina Prueba de conexin de Web Submission, introduzca el URL del
servidor de Web Submission y configure las opciones para eliminacin automtica
e IVA.
En la pgina Group Selection puede seleccionar un grupo existente para la
impresora de Web Submission o crear uno nuevo marcando la casilla Cree un
grupo nuevo para esta impresora. En ese caso, se crear un nuevo grupo con el
mismo nombre que la impresora de uniFLOW. Esta funcin es importante si utiliza
sitios adicionales de Web Submission. Para obtener ms informacin, consulte
tambin Configuracin de sitios adicionales de Web Submission (en la pgina
1109)

La Configuracin del flujo de trabajo predeterminada tiene tres secciones.
En la primera seccin puede configurar parmetros de plantilla para el rol de flujo
de trabajo "Impresin (vase "Parmetros de plantilla para el rol Impresin" en la
pgina 1089)".
En la segunda seccin puede configurar parmetros de plantilla para el rol de flujo
de trabajo "Orden de trabajo de Web Submission (vase "Parmetros de plantilla
para el rol Orden de trabajo de Web Submission" en la pgina 1090)". Estas son las
opciones que se utilizan en la creacin de pedidos, por ejemplo, opciones para el
proceso de comprobacin previa, oferta y autorizacin. Tambin puede cambiar
aqu el texto predeterminado de distintos mensajes de usuario, correo electrnico
y cuadros de dilogo de usuario.
En la tercer pgina puede configurar los parmetros de plantilla para el rol de flujo
de trabajo "Proceso de pago en caja (vase "Parmetros de plantilla para el rol
Proceso de pago en caja" en la pgina 1096)". Es decir, puede habilitar o
deshabilitar determinados pasos del proceso de pago en caja.
Parmetros de plantilla para el rol Impresin
1089
Manual del usuario
En la primera pgina puede configurar parmetros de plantilla para el rol de flujo de

trabajo Impresin.
Nombre de la cola:
Aqu puede seleccionar la cola de Operator Dashboard al que se enva el trabajo de
forma predeterminada.
Conversor de documentos:
Puede dejar la opcin predeterminada -Ninguno- o seleccionar el conversor de
documentos que desea utilizar en la lista de conversores de documentos configurados,
por ejemplo, Adlib Express.
Perfil de configuracin AdLib Express:
Este parmetro le ofrece la posibilidad de seleccionar un perfil de configuracin
configurado de AdLib Express.
Impresin de datos variables

Sufijo de nombre de trabajo VDP:
Este sufijo es necesario para distinguir los trabajos VDP entre s en Operator
Dashboard, ya que, si no, los trabajos VDP de distintos usuarios tendran el mismo
nombre.
Parmetros de plantilla para el rol Orden de trabajo de Web Submission
En la segunda pgina puede configurar parmetros de plantilla para el rol de flujo de

trabajo Orden de trabajo de Web Submission. Estos parmetros se agrupan en varias
secciones.
Configuracin general:
Servidor de correo electrnico configurado:
Seleccione si tiene un servidor de correo electrnico configurado en el servidor de
uniFLOW. Si desea enviar correo electrnico para Autorizacin (vase "Flujo de trabajo
de autorizacin" en la pgina 598) u Oferta, es obligatorio especificar el servidor de
correo electrnico.
Configuracin del flujo para la creacin de pedidos:
Permitir entrega manual de archivos:
Si se permite, los usuarios pueden crear trabajos sin archivos y entregar los archivos
que faltan por correo electrnico, FTP, etc. ms adelante.
Realizar comprobacin previa:
Si se define como S, se realizar una comprobacin previa.
La comprobacin previa solo debe activarse en el asistente para impresoras Web

Submission si no est activada para la impresora de Web Submission y a la inversa. En
caso contrario, se realizarn dos comprobaciones previas, lo que puede causar
problemas.
1090
Manual del usuario
No permitir envo en:

Aqu puede configurar en qu condiciones se rechaza el trabajo despus de la
preparacin.
Generar vista previa:
Si se define como S, se crear un archivo de vista previa.
Aceptar las vistas previas PDF:
Si se define como S, deber confirmarse la vista previa antes de continuar.
Pago en caja automtico:
Si se define como S, el Proceso de pago en caja se iniciar inmediatamente despus
de terminar el proceso de pedido.
Configuracin de preparacin:
Aqu puede introducir otras opciones de comprobacin previa. Para obtener ms
informacin sobre la configuracin de comprobacin previa, consulte tambin Crear
un paquete de instalacin para la impresora Web Submission (vase "Crear un paquete
de instalacin para la impresora de Web Submission" en la pgina 1097).
Resolucin mnima de imagen:
El valor introducido aqu marca una resolucin real "mnima". Se generar un error si
una imagen del documento tiene una resolucin inferior al valor introducido aqu.
Resolucin mnima de imagen (advertencia):
Se generar una advertencia si una imagen del documento tiene una resolucin
inferior al valor introducido aqu.
Tipo de compresin sin prdida:
Seleccione si se utiliza compresin sin prdida o no.
Permitir OPI:
Seleccione si deben permitirse interfaces de preimpresin abiertas (OPI).
Modelo de color:
Aqu puede seleccionar el modelo de color.
Las fuentes estn incrustadas:
Seleccione si desea comprobar si las fuentes estn incrustadas.
El tipo de fuente es:
Seleccione los tipos de fuentes que desea comprobar.
Lmite inferior de pginas:
Introduzca un lmite inferior para el nmero de pginas.
Lmite superior de pginas:
Introduzca un lmite superior para el nmero de pginas.
Tamaos de pgina permitidos:
Seleccione qu tipos de tamaos de pgina estn permitidos.
Lmite de tamao de pgina se ajusta a ISO:
Si lo define como S, solo permitir tamaos de pgina especificados por la norma ISO.
1091
Manual del usuario
Permitir transparencia:
Seleccione si se permite la transparencia.
Permitir sobreimpresin:
Seleccione si se permite la sobreimpresin.
ICC requerido:
Seleccione si se requieren perfiles ICC.
Permitir medios tonos personalizados:
Seleccione si se permiten medios tonos personalizados.
Presupuesto:
Habilitar presupuesto:
Si estn habilitadas, podrn procesarse las solicitudes de presupuesto.
Autorizacin
Usar el flujo de trabajo de autorizacin:
Si se define como S, debern autorizarse los trabajos si coinciden con determinados
criterios.
Umbral de autorizacin - Precio:
Si el precio para un trabajo supera este valor, se conceder una autorizacin.
Umbral de autorizacin:
Si el nmero de pginas del trabajo supera este valor, se conceder una autorizacin.
Autorizador principal:
Primera persona para conceder la autorizacin.
Tiempo de espera para el autorizador principal (minutos):
Si se alcanza este valor, la solicitud pasa al segundo autorizador.
Autorizador secundario:
Segunda persona para conceder la autorizacin.
Tiempo de espera para el autorizador secundario (minutos):
Si se alcanza este valor, se rechaza la solicitud.
Configuracin de VDP:
Habilitar nmero mnimo de copias:
Si esta opcin est activada, el cliente deber solicitar un nmero mnimo de copias.
Nmero mnimo de copias:
Define el nmero mnimo de copias.
Texto de mensajes y cuadros de dilogo
1092
Manual del usuario
La configuracin siguiente determina las notificaciones y los mensajes a travs de

correo electrnico o ventanas emergentes. Pueden editarse de forma similar al Editor
de cadenas. Por razones tcnicas, las cadenas predeterminadas solo se pueden
mostrar aqu con sus ID internos. Djelos tal como estn para las cadenas
predeterminadas o introduzca sus propias cadenas. La pantalla muestra un ejemplo.
A continuacin se muestra el texto predeterminado de mensajes, correos electrnicos

y cuadros de dilogo. Si desea cambiar el texto, escrbalo simplemente en el mensaje
correspondiente. Los identificadores del texto del mensaje predeterminado tambin
pueden utilizarse en el texto personalizado.
Cuadro de dilogo - Entrega manual de archivo:

Encabezado de mensaje: Crear un nuevo pedido
Texto de mensaje: Crear pedido con archivo ("S") o sin archivo
("No")?
Cuadro de dilogo - Suspender mensaje de procesamiento
de pedidos durante proceso de presupuesto:
Encabezado de mensaje: Esperando presupuesto
Texto de mensaje: Se ha realizado una pausa en el trabajo para
esperar un presupuesto.
Cuadro de dilogo - Error en generacin de vista previa:
Encabezado de mensaje: Error en generacin de vista previa
Texto de mensaje: Error en generacin de vista previa
Correo electrnico - Solicitando aprobacin de trabajo:
Asunto del correo-e: Autorizacin requerida
Mensaje: Nombre del trabajo de impresin:
%JOBVALUE.JobName%
Usuario: %User.Name%
1093
Manual del usuario
Pginas: %JOBVALUE.Pages%
Copias: %JOBVALUE.Copies%
Precio: %JOBVALUE.JobPrice%
Vnculo al cuadro de dilogo de autorizacin:
Vnculo interno:
{SP_RequestJobApprovalPageInternalLink}
Vnculo externo:
{SP_RequestJobApprovalPageExternalLink}
Cuadro de dilogo - Notificacin de autorizacin

requerida:
Encabezado de mensaje: Autorizacin requerida
Texto de mensaje: El trabajo debe autorizarse. Desea continuar
("S") o revisar la configuracin del trabajo
("No")?
Cuadro de dilogo - Solicitar confirmacin del cliente en
caso de aviso(s) de preparacin:
Encabezado de mensaje: Resultado de preparacin
Texto de mensaje: Su archivo ha creado un aviso de preparacin.
Desea continuar ("S") o cancelar y cargar otro
archivo ("No")?
Cuadro de dilogo - Solicitar confirmacin del cliente en
caso de error(es) de preparacin:
Encabezado de mensaje: Resultado de preparacin
Texto de mensaje: Su archivo ha generado un error de preparacin.
Desea continuar ("S") o cancelar y cargar otro
archivo ("No")?
Correo electrnico - Notificacin de trabajo cancelado por el
operador:
Encabezado de mensaje: Trabajo de impresin cancelado
Texto de mensaje: Hola %User.Name%:
El operador ha cancelado su trabajo, %JobName%.
Correo electrnico - Notificacin de trabajo denegado:
Encabezado de mensaje: El trabajo se ha denegado.
Cuerpo del correo-e Hola %User.Name%:
Se ha autorizado su trabajo, '%JobName%'.
Correo electrnico - Notificacin de trabajo no autorizado a
tiempo:
Asunto del correo-e Su trabajo de impresin se ha eliminado
Su trabajo, %JobName%, no se ha autorizado a
tiempo.
Cuadro de dilogo - El nmero de copias no se ajusta a los
requisitos de VDP:
Encabezado de mensaje Nmero de copias demasiado bajo
Texto de mensaje Su nmero de copias no se ajusta a los
requisitos. Defina el nmero de copias como
{SP_WS_MinimumCopycount} al menos.
1094
Manual del usuario
Correo electrnico - Notificacin de trabajo autorizado:

Asunto del correo-e Trabajo autorizado
Se ha autorizado su trabajo, %JobName%.
Contine con su proceso de pedido a travs de la
pgina "Pedidos activos" en nuestra pgina de
inicio.
Su operador
Cuadro de dilogo - Los archivos cargados no se ajustan a
los requisitos (1):
Encabezado de mensaje Resultado de preparacin
Texto de mensaje El archivo que usted ha cargado no se ajusta a
nuestros requisitos.
Cargue otro archivo.
Cuadro de dilogo - Los archivos cargados no se ajustan a
los requisitos (2):
Encabezado de mensaje Resultado de preparacin
Texto de mensaje El archivo que usted ha cargado no se ajusta a
nuestros requisitos.
Cargue otro archivo.
Correo electrnico - Notificacin de autorizacin requerida:
Asunto del correo-e Autorizacin requerida
Cuerpo del correo-e Nombre del trabajo de impresin:
%JOBVALUE.JobName%
Usuario: %User.Name%
Pginas: %JOBVALUE.Pages%
Precio: %JOBVALUE.JobPrice%
Vnculo interno:
Vnculo externo:
Cuadro de dilogo - Se ha realizado una pausa en el trabajo
para autorizacin:
Encabezado de mensaje Esperando autorizacin
Texto de mensaje Se ha realizado una pausa en el trabajo para
esperar autorizacin.
Correo electrnico - Notificacin de trabajo presupuestado:
Asunto del correo-e El trabajo de impresin se ha presupuestado
Cuerpo del correo-e Nombre del trabajo de impresin:
%JOBVALUE.JobName%
Precio antiguo: {SP_OldPrice}
Precio nuevo: {JP_FixedJobPrice}
Vnculo interno:
1095
Manual del usuario
Vnculo externo:
Correo electrnico - Notificacin de tiempo de espera del
trabajo:
Asunto del correo-e Tiempo de espera de autorizacin
Su trabajo, %JobName%, ha entrado en un tiempo
de espera.
A travs de la pgina "Pedidos activos" podr
reiniciar el pedido.
Su operador
Parmetros de plantilla para el rol Proceso de pago en caja
En la tercera pgina puede configurar parmetros de plantilla para el rol de flujo de

trabajo Pago en caja de Web Submission. Estos parmetros se agrupan en varias
secciones.
Configuracin general: Servidor de correo electrnico configurado:
Seleccione si tiene un servidor de correo electrnico configurado en el servidor de
uniFLOW. Si desea que se enven las facturas por correo electrnico, deber habilitar
esta opcin.
Activar el proceso de pago:
Seleccione si desea habilitar o deshabilitar el Proceso de pago en caja.
Configuracin de proceso de pago en caja:
En este grupo de opciones puede habilitar o deshabilitar los pasos individuales del
Proceso de pago en caja
Habilitar paso de pago en caja "Resumen"
Habilitar paso de pago en caja "Direcciones"
Habilitar paso de pago en caja "Tipo de pago"
Habilitar paso de pago en caja "Confirmacin"
Configuracin de confirmacin de correo electrnico
Generar albarn:
Configura si se enva un albarn o no.
Delivery Note Receiver:
En este campo puede introducir la direccin de correo electrnico de la persona que
recibe el albarn.
Generar factura:
Configura si se enva una factura o no.
1096
Manual del usuario
Invoice Receiver:
En este campo puede introducir la direccin de correo electrnico de la persona que
recibe la factura.
Aspectos generales de configuracin:
Aqu se muestran los detalles de la nueva impresora de Web Submission antes de
terminar la instalacin. Haga clic en Terminar para concluir la configuracin.
Puede realizar la configuracin adicional de parmetros de plantilla editando el archivo

XML del flujo de trabajo, pero solo debern aplicarla tcnicos cualificados o el equipo
de proyecto de NT-ware.
3.22.4.3 Crear un paquete de instalacin para la impresora de Web

Submission
Para descargar y crear un paquete de instalacin para la impresora de Web
Submission, vaya a Conexiones/Conexiones mviles/web/Generador de paquetes WS.
1. Seleccione el sistema operativo para el controlador.
2. Seleccione un nombre de paquete.
3. Configure los parmetros del paquete en la segunda parte de la pgina.
4. Haga clic en el botn Crear paquete de la parte inferior de la pgina. Se crear un
paquete de instalacin y se mostrar un vnculo con el paquete debajo del botn.
El vnculo con el paquete siempre apunta al ltimo paquete que se ha creado. Sin
embargo, todos los paquetes creados se guardan en la carpeta
CommonProgramFiles%/NT-ware Shared/WebAuth/upload.
5. Despus de crear el paquete de instalacin, deber ponerlo a disposicin de los
clientes en el servidor de Web Submission. Para ello, utilice la Configuracin de
Web Submission en Configuracin principal/Opciones de carga.
Parmetros
Plataforma:
Seleccione el sistema operativo para el que debe crearse el controlador (Windows o
Mac).
Nombre del paquete:
Introduzca el nombre que prefiera o mantenga el nombre predeterminado. Este
nombre se mostrar en el sistema front-end de Web Submission como vnculo para la
descarga del controlador de impresora. Si crea un nuevo paquete con el mismo
nombre, se sobrescribir el antiguo. Si crea un nuevo paquete MSI con otro nombre,
slo se mostrar el nuevo.
1097
Manual del usuario
Parmetros de paquete
Todo:
Configuracin general. En la mayora de los casos, tendr que adaptar la configuracin
de esta seccin.
Introduzca la ruta de instalacin para el ordenador cliente. Puede
utilizar la variable %ProgramFiles% para la carpeta de archivos del programa del
cliente.
Opcin predeterminada: %ProgramFiles%\WebSubmissionInput.
URL de Web Submission:
Introduzca el URL de Web Submission.
Guardar perfil:
Introduzca un nombre para que se instale el spooler. Cuando los usuarios hayan
instalado el paquete MSI, este nombre tambin se mostrar como nombre de su
impresora de Web Submission.
Permite seleccionar el paquete de instalacin MSI adecuado para el sistema operativo
x86 - Opcin predeterminada, para sistemas de 32 bits
x64 - Para sistemas de 64 bits
Tenga en cuenta que la comprobacin previa solo debe activarse aqu si no est
activada para el asistente para impresoras Web Submission y a la inversa. En caso
contrario, se realizarn dos comprobaciones previas, lo que puede causar problemas.
Realizar comprobacin previa:

Seleccione si desea realizar una comprobacin previa (No (opcin predeterminada) /
S).
No permitir envo en:
Seleccione si desea desautorizar un envo. Seleccione Ninguno cuando el envo
siempre deba ser posible.
Error
Advertencia o error
Creacin de PDF
Esta seccin contiene los parmetros para la creacin de archivos PDF. Aqu puede
introducir la resolucin del PDF que crear la impresora de Web Submission o realizar
ajustes para la norma PDF que desea utilizar.
Versin PDF:
Seleccione la versin de PDF utilizada para crear el PDF.
PDF 1.3 (opcin predeterminada) / PDF 1.4 / PDF 1.5
1098
Manual del usuario
Restricciones de PDF:
Seleccione los niveles de restriccin para la salida de PDF de acuerdo con la norma de
PDF/X ISO 15930.
Ninguno - Opcin predeterminada, sin restricciones
PDF/X-1a - Cree un PDF de acuerdo con el subconjunto ms restrictivo de la
especificacin
PDF/X-3 - Cree un PDF basndose en un subconjunto ms flexible de la
especificacin
Resolucin de imagen en color:
Introduzca una resolucin de 72 ppp a 1200 ppp. La opcin predeterminada es 600
ppp.
Resolucin de imagen en gris:
ppp.
Resolucin de imagen en blanco y negro:
ppp.
Preparacin de imagen
Tenga en cuenta que la "Image Preflight Resolution" que se indica a continuacin hace
referencia a las imgenes del documento original.

El valor introducido aqu marca una resolucin real "mnima". Se generar un error si
una imagen del documento tiene una resolucin inferior al valor introducido aqu.
Introduzca una resolucin de 72 ppp a 1200 ppp.
Se generar una advertencia si una imagen del documento tiene una resolucin
inferior al valor introducido aqu.
Introduzca una resolucin de 72 ppp a 1200 ppp.
No: - Opcin predeterminada, Sin restriccin al tipo de compresin sin prdida.
S: - Solo se permite compresin sin prdida.
Permitir OPI:
Seleccione si deben permitirse interfaces de preimpresin abiertas (OPI).
S
Modelo de color:
Aqu puede seleccionar el modelo de color.
Todo: Opcin predeterminada, Se permiten todos los modelos de color.
RGB: Solo se permite el modelo de color RGB.
1099
Manual del usuario
CMYK: Solo se permite el modelo de color CMYK.
Preparacin de fuente
Seleccione si desea comprobar si las fuentes estn incrustadas.
S
Seleccione los tipos de fuentes que desea comprobar.
Todos
Tipo 1 (opcin predeterminada)
True Type
Tipo 3
Preparacin de pgina
Introduzca un lmite inferior para el nmero de pginas. Entada mnima: 1
Introduzca un lmite superior para el nmero de pginas.
Permitir tamaos de pgina:
Seleccione qu tipos de tamaos de pgina estn permitidos:
Todo (opcin predeterminada)
A0 - A6
Carta, Legal, Tabloide
A4
Solo permite tamaos de pgina especificados por la norma ISO.
S
Preparacin otros
Seleccione si se permite la transparencia.
S
Seleccione si se permite la sobreimpresin.
S
Se requiere perfil ICC:
Seleccione si se requieren perfiles ICC:
1100
Manual del usuario
S
Seleccione si se permiten medios tonos personalizados:
S
3.22.4.4 Conversin de formatos de archivo

uniFLOW permite convertir formatos de archivo nativos en formatos de impresin.
Esta conversin puede utilizarse fcilmente en conexin con Web Submission. Segn la
configuracin del flujo de trabajo, permite a los clientes cargar distintos tipos de
documentos en el servidor de Web Submission. Estos archivos nativos pueden
convertirse a un formato imprimible. Para ello, uniFLOW ofrece dos mtodos bsicos y
un mtodo avanzado de conversin de archivos. Para decidir qu conversin de
formatos de archivo le conviene, consulte la tabla siguiente.
En un entorno profesional, NT-ware recomienda la Conversin avanzada de
archivos utilizando el elemento de flujo de trabajo Convert Via Neevia Document
Converter ProTM (vase "Convert Via Neevia Document Converter Pro" en la
pgina 1338).
La conversin de formato de archivo tambin puede utilizarse en un flujo de
trabajo de hotfolder.
Segn sus necesidades, tambin puede emplear Convert Document to PDF via
Adlib Express (vase "Convertir documento en PDF a travs de Adlib Express" en la
pgina 1324).
Conversin bsica de Conversin avanzada de

archivos archivos
Cobertura de conversin Conversiones de File Format

documentos Basic Conversion para ms
Office de 300 formatos de
Todos los archivos son archivo distintos
compatibles con Conversin a PCL XL,
OpenOffice.orgTM PDF, HTML, RTF, DOC,
Conversin de PDL de GIF, ODT, To PDL Via
Foxit Printer
1101
Manual del usuario

archivos archivos
Requisitos Servidor de uniFLOW Servidor de uniFLOW

OpenOffice.org (TM) Mdulo File Format
instalado en el Conversion
servidor de uniFLOW (utiliza Document
CPU Dual Core de 2,7 Converter Pro de
GHz, 4 GB de RAM Neevia)
(mnimo - incluido Aplicacin nativa en el
uniFLOW) servidor de uniFLOW
CPU Dual Core de 2,7
GHz, 4 GB de RAM
(mnimo - incluido
uniFLOW)
Aplicacin nativa
segn el formato de
archivo original (para
obtener ms
informacin sobre
formatos de archivo
compatibles, consulte
el sitio web de Neevia)
Elemento de flujo de trabajo Convert Via Convert Via Neevia
necesario OpenOffice.orgTM Document Converter ProTM
Convert PDF to PDL
Via Foxit Reader
Rendimiento (calidad) Conversin rpida Velocidad de conversin
media (debido al proceso
secundario que incluye
aplicacin nativa)
Ejemplo de rendimiento un trabajo - 5 seg un trabajo - 21 seg

(resultados de prueba de 20 trabajos - 60 seg 20 trabajos - 5,36 min
QA) 60 trabajos - 3 min 60 trabajos - 16,41
min
Documento DOCX de 20
pginas con texto e
imgenes, 523 Kb, CPU
Intel Core 2 Duo 2,67
GHz con 1 GB de RAM
Resultados de la conversin Limitacin basada en Buena calidad
(calidad) OpenOffice.org (TM) con
documentos complejos de
Microsoft
Soporte/mantenimiento Soporte de NT-ware, pero Soporte de NT-ware, incluido
limitado a la integracin de soporte de tercer nivel de
OpenOffice.orgTM en Neevia
uniFLOW
1102
Manual del usuario

archivos archivos
Uso recomendado Presupuestos bajos, entornos Fiabilidad importante,

OpenOffice.orgTM, pruebas, documentos exigentes,
requisitos de documentos incluidos otros documentos
bsicos de oficina (CAD, InDesign,
etc.)
Legal NT-ware no es responsable NT-ware no es responsable
de la instalacin de de ninguna instalacin de
OpenOffice.orgTM aplicaciones nativas,
incluidos los aspectos
tcnicos y de licencia
3.22.4.5 Configuracin de usuarios de Web Submission

Los usuarios de uniFLOW pueden iniciar sesin en el servidor de Web Submission sin
configuracin adicional si cumplen las condiciones siguientes:
El usuario debe tener una cuenta de Windows o de un dominio en el servidor
Windows de uniFLOW.
Debe configurar un inicio de sesin LDAP o host (o ambos) y al menos uno de ellos
debe tener el mismo nombre (campo de valor) que la cuenta de
Windows/dominio.
La contrasea empleada es la contrasea de Windows/dominio.
Los usuarios que solo necesitan acceder al servidor de Web Submission no necesitan
una cuenta de Windows o de un dominio en el servidor Windows de uniFLOW. Pueden
crearse de dos formas:
1. Registro en el servidor de Web Submission:
Los nuevos usuarios aparecen automticamente en el men Datos base/Usuario
de la Configuracin del servidor de uniFLOW despus de haberse registrado en el
servidor de Web Submission y de haberse producido una sincronizacin entre los
servidores. Su estado inicial es Web Submission Account available but
deactivated (Cuenta de Web Submission disponible pero desactivada). Debe
comprobar los datos de registro y activar la cuenta manualmente. A continuacin,
cambie el estado del usuario haciendo clic en el nombre del usuario y seleccione el
Estado de Web Submission correspondiente.
2. Creacin manual de usuarios en la Configuracin del servidor de uniFLOW:
Tambin puede crear nuevos usuarios de Web Submission manualmente. Vaya a
Datos base/Usuarios y haga clic en el botn para abrir el formulario. Rellene

todos los campos necesarios. Para una cuenta de Web Submission, se requieren
como mnimo la identidad Inicio de sesin de Web Submission, la identidad
Direccin de correo SMTP y el Estado de Web Submission.
Consulte el captulo Introducir nuevos usuarios y modificar propiedades de usuarios si
desea ms informacin sobre estos temas.
1103
Manual del usuario
Cuando un usuario nuevo se registra para Web Submission, se compruebe

inmediatamente si se han rellenado todos los campos obligatorios. Si faltan datos
necesarios, se muestra un mensaje de error.
Cuando una cuenta de usuario se crea manualmente, no hay una comprobacin
inmediata. Slo se realiza una comprobacin automtica despus de la siguiente
sincronizacin. Si faltan datos necesarios, se enva un mensaje de correo electrnico al
administrador con los detalles de los datos que faltan.
3.22.4.6 Configuracin de servicios adicionales

Puede introducir servicios y precios adicionales en el men Datos
base/Artculos/Servicios de la Configuracin del servidor de uniFLOW. Para obtener
una descripcin detallada, consulte Artculos/Servicios pgina 289.
3.22.4.7 Configuracin de centros de coste

Puede crear centros de coste en Datos base /Centros de coste en la Configuracin del
3.22.4.8 Crear una plantilla de factura

Despus de enviar un pedido a travs de Web Submission, se crear un correo
electrnico para enviar la factura o la confirmacin del pedido al cliente. Puede
introducir los datos necesarios en Config. sistema/Configuracin general/Factura.
Logotipo de la compaa:
Introduzca la ruta a un archivo de imagen con el logotipo de la compaa. Puede
utilizar archivos .bmp de un tamao mximo de 500x200 pxeles.
Informacin de empresa:
Introduzca informacin, como nombre de la empresa, direccin, etc. Puede emplear
12 lneas de un mximo de 35 caracteres cada una.
Texto antes de lista:
Puede introducir cualquier nmero de lneas con un mximo de 90 caracteres cada
una. Este texto aparecer antes de la lista de conceptos de la factura.
Texto despus de lista:
Puede introducir cualquier nmero de lneas con un mximo de 90 caracteres cada
una. Este texto aparecer despus de la lista de conceptos de la factura.
Pie:
Puede introducir una lnea con un mximo de 90 caracteres.
1104
Manual del usuario
Direccin de correo-e adicional:

Puede introducir una direccin de correo electrnico adicional a la que se enviar la
factura/confirmacin de pedido. Si no introduce aqu una direccin, la
factura/confirmacin de pedido slo se enviar al usuario que haya realizado el
pedido.
Introduzca un texto que se mostrar como asunto del mensaje.
Cuerpo del correo-e:
Introduzca un texto que se mostrar como cuerpo del mensaje.
3.22.4.9 Configuracin del pago con tarjeta de crdito

Web Submission ofrece la posibilidad de pagar con tarjeta de crdito, lo que permite a
los usuarios abonar y recargar sus presupuestos con este medio.
Antes de poder ofrecer esta opcin de recarga del presupuesto, deber registrarse con
uno de los proveedores de pago con tarjeta de crdito. En la actualidad puede elegir
entre WorldPay y PayPal.
NT-ware no asume ninguna responsabilidad por los cambios efectuados por los
proveedores de pago con tarjeta de crdito.
Para garantizar la comunicacin con el proveedor de pago con tarjeta de crdito, el
servidor de Web Submission debe estar accesible a travs de Internet para permitir el
envo y la recepcin de datos.
Deber definir lo siguiente en Configuracin del servidor uniFLOW:

Para cada usuario que vaya a utilizar la opcin de recarga de presupuesto deber
activarse la Monitorizacin de presupuestos. Puede hacerlo en Datos
base/Usuario/Presupuesto en Configuracin del servidor de uniFLOW.
Para WorldPay y PayPal deber establecer algunas clave adicionales de registro en el
servidor de uniFLOW:
1. Haga clic en Inicio/Ejecutar.
2. Escriba regedit para acceder al registro.
3. Compruebe y/o defina las siguientes claves del registro:
Para WorldPay deber establecer los siguientes valores clave predeterminados

especficos del proveedor:
Default Set Value (Valor

Clave 1
predeterminado):
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\NT-ware\ WorldPay
Mom\IgCreditCardPayment\<Nombre del
proveedor> (WorldPay' o 'PayPal')
URL https://select.worldpay.com/wcc/purchase
1105
Manual del usuario
Default Set Value (Valor

Clave 1
predeterminado):
SearchString Lo sentimos, ese ID de carrito de compra ya
se ha utilizado.
Check1 amount=&CashAmount
Check2 cartID=&ID
Check3 currency=&Currency

SignatureSecret
Debe introducir un valor especfico para esta clave. Este valor debe ser el mismo que el
introducido en el servidor de WorldPay para MD5 (cdigo de seguridad). Consulte
tambin Configuracin en el servidor de WorldPay (vase "Configuracin del servidor
de WorldPay" en la pgina 1108). En cada transaccin se comprueba si coinciden estos
dos valores. Si no coinciden el valor introducido para MD5 y para SignatureSecret, la
transaccin se anula.
Para PayPal deber establecer los siguientes valores clave predeterminados especficos
del proveedor:
Clave Default Set Value (Valor predeterminado):
URL https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr
SearchString VERIFIED
Check1 mc_gross=&CashAmount
Check2 invoice=&ID
Check3 mc_currency=&Currency
Check 4 payment_status=Completed

Ninguno
Reinicie los servicios de uniFLOW para que las modificaciones del registro surtan
efecto.
1106
Manual del usuario
Configuracin del servidor de PayPal

Esta tabla ofrece una descripcin general sobre importantes opciones de configuracin
de PayPal. Deben realizarse en el Sistema de gestin de clientes del servidor de
administracin de PayPal:
Payment Receiving Block Payments Indica si se aceptan otras recomendada

Preferences (Bloquear pagos) monedas.
(Preferencias de
recepcin de
pagos)
Payment Receiving Block accidental Debe definirse como "S" obligatoria
Preferences payments para bloquear pagos
(Preferencias de (Bloquear pagos duplicados con el mismo ID
recepcin de errneos) de factura.
pagos)
IPN Preferences IPN Esta opcin debe activarse obligatoria
(Preferencias de para permitir el uso de IPN.
IPN)
IPN = Notificacin de pago
instantnea
IPN Preferences IPN URL (URL de Introduzca la URL a la que obligatoria
(Preferencias de IPN) deben enviarse las IPN. El
IPN) valor de este URL se muestra
en el men Config. cliente.
IPN = Notificacin de pago
instantnea
Website Payment Auto Return Active 'Auto Return" para recomendada
Preferences (Retorno reenviar automticamente al
(Preferencias de automtico) usuario al sitio web de Web
pago del sitio web) Submission cuando termine
el pago.
Website Return URL (URL Especifique el URL al que recomendada

Payment de retorno) se reenviar al usuario
Preferences cuando termine el pago.
(Preferencias de
pago del sitio
web)
Para la compra slo es obligatorio la URL de destino del servidor de PayPal

(https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr) y el campo oculto cmd con el valor "_xclick"
que especifica un botn de "Comprar ahora".
El servidor de PayPal muestra una serie de formularios en los que puede introducir la
informacin necesaria para procesar la transaccin. Los formularios que se muestran
dependen de la configuracin de PayPal.
1107
Manual del usuario
Hay otros parmetros que pueden incluirse en el formulario de compra, como el

nombre de usuario, el nombre del producto o el cdigo de moneda. Los estilos y los
grficos de los formularios de pago tambin se pueden controlar con este formulario
de compra. Si desea ms informacin, consulte la documentacin de PayPal.
Configuracin del servidor de WorldPay
Se puede acceder al servidor de administracin de WorldPay con el siguiente vnculo:

https://www.worldpay.com/support/admin
Esta tabla ofrece una descripcin general sobre importantes opciones de configuracin
de WorldPay. La configuracin debe realizarse con la cuenta de negocios de WorldPay
(en el Perfil):
Payment Response El servidor de WorldPay enva los resultados de obligatoria

URL (URL de respuesta cada transaccin a esta URL. Se muestra en el
de pago) men Config. cliente (en la pgina 1055).
Payment Response Habilita la devolucin de llamada. Los obligatoria
enabled (Respuesta de resultados de la transaccin slo se enviarn si
pago habilitada) se establece esta opcin.
Enable the Shopper Si se define esta opcin, se generar la pgina obligatoria
Response (Habilitar la de resultados para una transaccin en el
respuesta del servidor de Web Submission. En caso
comprador) contrario, se utilizarn las pginas de
resultados predeterminadas de WorldPay.
MD5 secret for Cuando se define este valor, el servidor de obligatoria
transactions (MD5 WorldPay comprueba si hay una firma
secreto para adicional en todas las compras entrantes. Se
transacciones) rechazarn todas las compras sin esta firma o
(Cdigo de seguridad) con una firma no vlida. Este valor debe
coincidir con el valor utilizado en el servidor de
uniFLOW (clave SignatureSecret) que genera el
valor secreto para las transacciones.
Payment Response Cuando falle una devolucin de llamada se recomendada
Failure Email address enviar un mensaje de correo a esta direccin.
(Direccin de correo
electrnico para error
de respuesta de pago)
Payment Response Esta contrasea se insertar en cada recomendada
password (Contrasea devolucin de llamada. Puede servir para
de respuesta de pago) validar la devolucin de llamada en el lado del
receptor.
1108
Manual del usuario
3.22.5 Sitios adicionales de Web Submission

Para atender a distintos clientes o propsitos, puede resultar til tener distintos sitios
de Web Submission con distintas posibilidades de configuracin. Cada sitio de Web
Submission puede tener su propio diseo, sus propios precios, grupos de usuarios,
carpetas y biblioteca, artculos y ticket de trabajo. Sin embargo, todos los sitios de Web
Submission pueden conectarse al mismo servidor de uniFLOW y todos los trabajos se
desviarn al mismo Operator Dashboard. La instalacin de sitios adicionales de Web
Submission se explica en el captulo Instalar sitios adicionales de Web Submission (en
la pgina 128). La instalacin de sitios adicionales de Web Submission se explica en los
siguientes prrafos.
3.22.5.1 Configuracin de sitios adicionales de Web Submission
Grupos de usuarios dedicados

Cuando crea un Web Submission adicional es probable que desee un Web Submission
dedicado para un grupo de usuarios especfico, por ejemplo, un Web Submission para
el cliente A y otro para el cliente B. Por esta razn, puede seleccionar un grupo para el
Web Submission correspondiente en el asistente para impresoras Web Submission.
Los usuarios que pertenecen a este grupo solo se sincronizarn con el servidor de Web
Submission correspondiente. Los usuarios creados en el servidor de Web Submission
forman parte automticamente de este grupo. Si no ha creado grupos, puede activar la
casilla Cree un grupo nuevo para esta impresora. Se crear un nuevo grupo con el
mismo nombre que el Web Submission.
Tenga en cuenta que una vez que se realice la sincronizacin entre el servidor de
uniFLOW y un Web Submission especfico, los usuarios no se eliminarn
automticamente si cambia un grupo o una ACL. Esto significa que deber estar seguro
de la configuracin antes de crear usuarios, etc.
Precios
El perfil de precios que se elige en el asistente para impresoras Web Submission se
aplica solo a esta impresora en concreto, por lo que estos precios estarn disponibles
para los clientes de un determinado sitio de Web Submission.
Ticket de trabajo
Si desea tener un ticket de trabajo especial para un sitio especfico de Web Submission,
puede asignar una ACL a un ticket de trabajo. Vaya a Operator Dashboard y seleccione
JT editor en la barra de men. Cree un nuevo ticket de trabajo que responda a sus
demandas. Asegrese de seleccionar Web Submission en Seleccionar plataforma. En
la parte Info del Editor de tickets de trabajo puede asignar una ACL al ticket de
trabajo.
1109
Manual del usuario
Si se ha especificado un grupo para un sitio de Web Submission, solo podrn acceder al

sitio de Web Submission correspondiente los usuarios del grupo especificado. Si se ha
establecido dicha configuracin, asegrese de que el grupo de Web Submission forma
parte de una ACL que permita el acceso a este sitio de Web Submission y que la misma
ACL est tambin asignada al ticket o tickets de trabajos que se muestran a los
usuarios de este sitio de Web Submission. De lo contrario, no se transferir ningn
ticket de trabajo a Web Submission. Para obtener ms informacin sobre cmo
permitir el acceso empleando una ACL, consulte Control de acceso en uniFLOW (vase
"Navegar y ordenar datos" en la pgina 185).
Si no se ha especificado ningn grupo para el sitio de Web Submission, no es necesario
establecer la configuracin de ACL mencionada ms arriba. Se transferirn al sitio de
Web Submission todos los tickets de trabajo salvo aquellos con una ACL.
Para obtener una descripcin detallada del Editor de tickets de trabajo, consulte
Configurar el ticket de trabajo.
Catlogo
Si desea que determinadas carpetas del catlogo solo sean visibles en un Web
Submission especfico, puede definirlo a travs de la configuracin de biblioteca y ACL.
Para obtener una descripcin detallada, consulte Gestin de carpetas y Gestin de
ACLs.
Artculos/servicios adicionales
En Datos base/Artculos/Servicios/Otro (vase "Asignar precios y perfiles de precios"
en la pgina 270) puede especificar artculos o servicios adicionales. Si desea que
determinados artculos o servicios adicionales solo estn disponibles en un Web
Submission especfico, puede asignarles una ACL. Si la ACL corresponde al grupo que
pertenece a este Web Submission especfico, el elemento solo ser visible para los
miembros de ese grupo de usuarios. Para obtener una descripcin detallada de esta
funcin, consulte Datos base/Artculos/Servicios.
3.22.6 Caractersticas generales de la impresora de Web

Submission
La Impresora de Web Submission se utiliza para la carga de trabajos de impresin del
cliente al servidor de Web Submission. Este controlador de impresora ofrece la
posibilidad de generar automticamente un archivo PDF. Para ello se utiliza una
licencia GlobalGraphic JAWS RIP, sin costes de royalty, que se instala automticamente
con el controlador de la impresora. Despus de descargar este controlador de
impresora desde el sitio de inicio de Web Submission (si ha iniciado sesin), los
1110
Manual del usuario
usuarios pueden cargar directamente documentos desde cualquier aplicacin hasta

Web Submission.
Tenga en cuenta que el administrador debe crear y suministrar el paquete de
controlador de impresora (controlador de impresora Helix - Web Submission) en el
sitio de inicio de Web Submission para los usuarios que han iniciado sesin. Consulte
los captulos Crear un paquete de instalacin para el controlador de impresora de Web
Submission (vase "Crear un paquete de instalacin para la impresora de Web
Submission" en la pgina 1097) y Men Configuracin de Web Submission /
Configuracin principal para obtener una descripcin detallada.
Resumiendo, este controlador contiene las siguientes funciones:

Conversin de archivos PDF con varias normas PDF (configurable por el operador)
Comprobacin previa simple del documento enviado (configurable por el
operador) Los parmetros configurables de la comprobacin previa se explican en
el captulo Crear un paquete de instalacin para el controlador de impresora de
Web Submission (vase "Crear un paquete de instalacin para la impresora de
Web Submission" en la pgina 1097).
Encriptacin del documento impreso
Carga del documento en Web Submission
Mostrar el ticket de trabajo en Web Submission
Analizar y recopilar informacin para usarla en Web Submission
3.22.6.1 Experiencia del usuario

La experiencia del usuario es la siguiente
1. Instalacin:
La instalacin se realiza con un sencillo enlace web utilizando el controlador de
impresora de Web Submission. Puede encontrarse en la configuracin de Web
Submission, en el men Configuracin principal/Opciones de carga (vase
"Configuracin principal" en la pgina 1050).
2. Despus de descargar e instalar el controlador de impresora, aparece como un
controlador de impresora normal en Windows o Macintosh.
3. Al imprimir un documento a la impresora, el controlador muestra dilogos que
explican el proceso de crear un documento en PDF con el archivo seleccionado.
4. Se genera un PDF.
5. Si se habilita la comprobacin previa:
a. El controlador realiza una primera comprobacin, analizando diversos objetos
del PDF, por ejemplo fuentes, colores, grficos, etc. Para obtener un resumen
de todos los parmetros configurables de la comprobacin previa, consulte el
captulo Crear un paquete de instalacin para el controlador de impresora de
Web Submission (vase "Crear un paquete de instalacin para la impresora de
Web Submission" en la pgina 1097).
b. Si la comprobacin previa es negativa, se selecciona un dilogo. Dependiendo
de la configuracin del operador, el usuario final puede elegir cargar el
documento en cualquier caso, o puede negrsele la carga.
1111
Manual del usuario
6. El documento, incluidos todos los recursos, se carga en Web Submission. De forma

detallada, los "recursos" incluyen la siguiente informacin:
a. El propio PDF imprimible
b. Una miniatura de la primera pgina del documento
c. Resultados del anlisis, nmero de pginas, tamao de las pginas,
informacin sobre color-B/N.
7. Se muestra una pantalla de inicio de sesin en Web Submission, que le permite
aadir el documento a su men Documentos.
Tenga en cuenta que el PDF en s se almacenar en formato encriptado y no podr ser

utilizado por el usuario final. El archivo PDF solo puede utilizarse para la carga del
documento en Web Submission.
1112
Manual del usuario
3.23 Internet Gateway
3.23.1 Configuracin de Internet Gateway

En este captulo se describe cmo instalar y configurar Internet Gateway (IG).
Internet Gateway se necesita para:
La funcin de pago con tarjeta de crdito (en la pgina 989) de uniFLOW para
recargar los presupuestos de los usuarios
Impresin mvil a travs de Internet Gateway (en la pgina 497) de uniFLOW
Liberacin de trabajos a travs de Internet Gateway mvil (en la pgina 543) de
uniFLOW
El mdulo Internet Gateway tambin ofrece funciones de versiones anteriores de
uniFLOW V5.x. Estas siguen disponibles en el software, para ofrecer a los clientes
la posibilidad de actualizar una versin anterior de uniFLOW sin prdida de
ninguna funcin.
Arquitectura
Internet Gateway es en s mismo un servidor web. Est conectado al servidor de
uniFLOW. No es necesario que est en contacto permanente con el servidor de
uniFLOW. La sincronizacin con el servidor de uniFLOW se produce a intervalos
regulares.
La sincronizacin entre Internet Gateway y el servidor principal de uniFLOW se realiza
a travs de HTTP. El servidor de uniFLOW establece conexin con Internet Gateway e
inicia un script PHP. Por medio de este script, se establece la conexin con la base de
datos local de Internet Gateway, se preparan los datos necesarios para la transferencia
y se envan al servidor de uniFLOW.
Seguridad
Un aspecto muy importante es la seguridad de la transferencia de datos al utilizar
Internet Gateway. En un escenario normal, el servidor de uniFLOW se ejecuta en una
red de la compaa, detrs de un cortafuegos, lo que hace que no est disponible para
los usuarios de Internet fuera de la red de la compaa.
Normalmente la comunicacin entre IG y el servidor de uniFLOW se realiza a travs de
HTTP, que no es suficientemente seguro en s mismo. Para garantizar la seguridad
incluso cuando se utiliza HTTP, Internet Gateway solo responde a los servidores de
uniFLOW que se han registrado en la base de datos de Internet Gateway con su
nombre y nmero de serie. Cada peticin se transmite a IG con un parmetro adicional
basado en la informacin del servidor de uniFLOW y los datos transmitidos. El servidor
de Internet Gateway solo acepta la comunicacin si este parmetro contiene una firma
1113
Manual del usuario
vlida. Adems, el servidor de uniFLOW controla la comunicacin. Solo el servidor de

uniFLOW puede iniciar una solicitud a IG.
Adems, para mejorar la seguridad, los servidores deben configurarse para utilizar
HTTPS en lugar de HTTP.
Se recomienda utilizar HTTPS. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de
seguridad requerida, consulte el informe WampServer Installation and Security que se
encuentra en la Base de conocimientos de NT-ware.
de NT-ware.
En el grfico siguiente se describe la arquitectura y seguridad de Internet Gateway.
3.23.2 Requisitos e instalacin

Para obtener informacin sobre cmo instalar Internet Gateway, consulte el captulo
Instalacin de Internet Gateway (vase "Internet Gateway" en la pgina 106).
1114
Manual del usuario
3.23.3 Configuracin
La configuracin de Internet Gateway se realiza a travs de la web. Slo los usuarios
con derechos de administracin pueden acceder a estos sitios web. El URL
predeterminado para el sitio web de configuracin es: http :// <Direccin del servidor
de Internet Gateway>/<Carpeta>/igconfig/.
Hay seis mens principales en la configuracin de Internet Gateway:
Configuracin de IG (en la pgina 1115)
Config. cliente (en la pgina 1120)
Configuracin del presupuesto (en la pgina 1129)
Estado de IG (en la pgina 1136)
Notificacin (en la pgina 1139)
Personalizacin (en la pgina 1142)
3.23.3.1 Configuracin de IG
En el men Configuracin principal puede especificar cmo se configura el software de
Internet Gateway en el servidor. El men contiene cuatro pestaas:
Opciones de carga (en la pgina 1117)
Configuracin de base de datos (en la pgina 1118)
Configuracin de EAI (en la pgina 1119)
Nombre del Internet Gateway:
Introduzca un nombre arbitrario para el servidor de Internet Gateway.
Usar IG slo para Impresin segura
S (opcin predeterminada)
No
Zona horaria (UTC):
Seleccione su zona horaria (UTC +/- horas).
Servidor de uniFLOW para administracin de usuarios:
Seleccione cul de los servidores de uniFLOW configurados gestionar la
administracin de usuarios. Puede seleccionar un determinado servidor o elegir todos
los servidores de uniFLOW registrados.
1115
Manual del usuario
Direccin del remitente para notificaciones por correo-e:

Introduzca una direccin de correo electrnico vlida. Esta direccin del remitente se
mostrar en las notificaciones que se envan a los usuarios de Internet Gateway.
Direccin de correo-e del Administrador de Internet Gateway:
Introduzca la direccin de correo electrnico correspondiente. Se utiliza cuando el
servidor de uniFLOW enva correo electrnico al administrador. Ejemplo: Para informar
al administrador de que se ha creado un usuario de Internet Gateway, pero no se ha
rellenado un campo obligatorio.
Contrasea predeterminada para nuevas cuentas de IG:
Introduzca una contrasea predeterminada que se emplear para todas las cuentas
nuevas. Marque la opcin Activar para utilizar esta opcin. Por razones de seguridad
esta opcin slo debe activarse en entornos de prueba.
Compruebe la base de datos local al autenticar
S (opcin predeterminada)
No
Habilitar conexin https
Habilite esta opcin para aumentar la seguridad en la comunicacin.
S
Activar inicio de sesin automtico con una cookie:
Si selecciona S, se habilitar el inicio de sesin con una cookie, lo que significa que el
usuario tiene la posibilidad de almacenar sus datos en una cookie.
S

Registro de errores:
Seleccione si desea registrar los errores de los usuarios.
S
Ruta a los archivos de registro de error:
Muestra la ruta y ofrece la opcin de Borrar archivos de registro para eliminar todas las
entradas del archivo de registro.
Registro de datos de sincronizacin:
Seleccione si desea registrar datos de sincronizacin.
S
Debido a gran cantidad de datos de sincronizacin, esta opcin slo debe utilizarse con
fines de depuracin.
1116
Manual del usuario
Ruta a los archivos de registro de sincronizacin:

Opciones de carga
La pgina Opciones de carga se divide en dos secciones. En la primera seccin puede
definir la ruta de carga para documentos, en la segunda parte puede cargar y habilitar
paquetes de instalacin para el controlador de impresora de Internet Gateway.
Ruta de acceso de carga para documentos:
Introduzca la ruta de carga al directorio en el que se cargarn los documentos de los
usuarios. Introduzca la ruta desde el punto de vista del servidor. Opcin
predeterminada: ./../upload/
Todas las rutas introducidas deben terminar con una barra diagonal "/".
Cargar configuracin para el controlador de impresora de Internet Gateway

Puede cargar controladores de impresora de Internet Gateway para los sistemas
operativos que se indican a continuacin:
Windows de 32 bits
1117
Manual del usuario
Windows de 64 bits Los pasos para cargar un controlador de impresora de Internet

Gateway son:
Introduzca la ruta completa del archivo MSI en el campo de carga correspondiente
o haga clic en Examinar para localizarlo.
Haga clic en Cargar para cargar el paquete al servidor. Los nombres de los
paquetes cargados se mostrarn bajo los campos de carga.
Haga clic en el botn de radio (S o No) del paquete cargado para habilitar la
descarga.
Configuracin de base de datos

Servidor de base de datos:
Introduzca el nombre del servidor donde se almacena la base de datos de Internet
Gateway.
Nombre de usuario para la base de datos:
Introduzca el nombre del usuario que tiene acceso a la base de datos de Internet
Gateway.
Contrasea para la base de datos:
Introduzca la contrasea del usuario que tiene acceso a la base de datos de Internet
Gateway.
Valor base para el cifrado de inicio de sesin:
Introduzca un valor base que servir para cifrar la contrasea del usuario en el proceso
de inicio de sesin. Puede introducir un valor arbitrario. Este valor se aadir a cada
valor de inicio de sesin que enve Internet Gateway.
1118
Manual del usuario
Valor base para los ID. de inicio de sesin:

Introduzca un valor base que se utilizar para crear ID de inicio de sesin para nuevos
usuarios. Puede introducir un valor arbitrario. Este valor se aadir a cada ID de inicio
de sesin que enve Internet Gateway.
Valor base para los ID. de sesin:
Introduzca un valor base que se utilizar para crear nuevos ID de sesin. Puede
introducir un valor arbitrario. Este valor se aadir a cada ID de sesin que enve
Internet Gateway.
Configuracin de EAI
Establezca la configuracin necesaria de EAI para liberacin mvil a travs de la
aplicacin del telfono (vase "Liberacin de trabajos a travs de la aplicacin del
telfono" en la pgina 551).
Introduzca la ruta del archivo de configuracin de biblioteca openssl. En instalaciones
de WampServer suele encontrarse en
C:\wamp\bin\php\php5.x.x\extras\openssl\openssl.cnf
A continuacin, haga clic en el botn Generar para crear el par de claves
pblica-privada para el cifrado RSA. Puede crear un nuevo par de claves
pblica-privada en cualquier momento. Tenga en cuenta, sin embargo, que las
conexiones en funcionamiento se vern afectadas. Antes de crear un nuevo par de
claves, compruebe que no haya ninguna conexin activa.
Configuracin adicional de EAI

Forzar seleccin de centro de coste:
Si lo define como S, los usuarios de la aplicacin siempre tendrn que seleccionar un
centro de coste para poder imprimir.
Es la direccin de correo electrnico que utilizar la aplicacin del telfono para enviar
archivos por correo al servidor de uniFLOW de modo que puedan procesarse como
trabajos de impresin. Deber configurar un agente de dispositivo "Load Email via"
correspondiente para procesar el correo electrnico recibido.
Cadena de mensaje para el correo de soporte
1119
Manual del usuario
3.23.3.2 Config. cliente

En el men Configuracin del cliente puede especificar opciones que afectan a la
experiencia del usuario final en el sitio web de Internet Gateway. El men consta de
seis pestaas:
Opcin selector de fechas (en la pgina 1122)
Opciones del pedido (en la pgina 1123)
Opciones de perfiles de trabajos (en la pgina 1126)
Editar ticket de trabajo (en la pgina 1128)
Configuracin de inicio de sesin (en la pgina 1129)
Opcin de idioma por defecto:
Seleccione el idioma predeterminado para los mens de configuracin y los entornos
del cliente. Los usuarios finales pueden seleccionar el idioma de la UI en el men Info
Slo estar disponible para Internet Gateway el idioma elegido durante la instalacin
hasta que se instale la impresora de Internet Gateway en el servidor de uniFLOW y se
realice la primera sincronizacin. El servidor de Internet Gateway actualizar entonces
sus cadenas de idioma para todos los idiomas disponibles.
Mostrar centro de coste predeterminado:

Ninguno
No se mostrar ningn centro de coste.
Todo
Se muestran todos los centros de coste.
Moneda:
Elija la moneda en el cuadro de seleccin.
Espacio de almacenamiento por usuario:
Introduzca una cantidad en MB. Los usuarios pueden ver su espacio mximo de
almacenamiento y el espacio utilizado en Mi Men/Documentos.
Tamao mximo de archivo permitido:
Introduzca el tamao de archivo en MB. El tamao de archivo no debe superar el valor
definido en Configuracin de servidor web. Los usuarios pueden ver el tamao
mximo permitido en Mi Men / Documentos.
1120
Manual del usuario
La configuracin de Web Server se ajusta en el servidor de Internet Gateway de este

modo:
Haga clic en el icono WampServer en la barra de tareas y navegue a PHP / php.ini.
Haga clic en php.ini para abrirlo.
Busque la configuracin predeterminada siguiente:
upload_max_filesize y post_max_size
Defina estos dos valores de acuerdo con sus necesidades.
Guarde y cierre php.ini.
Haga clic en el icono WampServer y, a continuacin, en Restart All Services
(Reiniciar todos los servicios).

Elija el tipo de archivo que desea permitir que se cargue.
Archivos PDF/Postscript
Todos los documentos nativos
Tiempo de vida de la sesin:
Introduzca un valor para determinar la duracin de la sesin en minutos. Introduzca
"0" (cero) para no tener ninguna restriccin de duracin.
Mostrar Manual del usuario en HTML:
Si define esta opcin como S, podr acceder al manual del usuario a travs de la
pgina de marca.
Informacin general de documentos:
pgina. Es un valor predeterminado que el usuario puede modificar en su men Info
Informacin general de pedidos:
pgina. Es un valor predeterminado que el usuario puede modificar en su Info usuario
/ Configuracin general.
1121
Manual del usuario
Opcin selector de fechas
Configuracin de la fecha de entrega

Formato de fecha:
Aqu puede elegir distintos formatos de fecha.
Entrega en sbado:
S:
Seleccione S para hacer que sea posible la entrega en sbado.
No es posible la entrega en sbado y, por tanto, el usuario no puede seleccionar
un sbado en su selector de fechas.
Entrega en domingo:
S:
Seleccione S para hacer que sea posible la entrega en domingo.
No es posible la entrega en domingo y, por tanto, el usuario no puede seleccionar
un domingo en su selector de fechas.
Introduzca el nmero de das necesarios para procesar un pedido. De este valor
depende la primera fecha de entrega posible que los usuarios pueden elegir en el
selector de fechas.
1122
Manual del usuario
Fechas sin produccin

Aqu puede definir las fechas sin produccin (vacaciones, paradas programadas, etc.).
Los tiempos especificados se desactivarn en el selector de fechas del usuario.
Fecha de inicio:
Seleccione la fecha de inicio de un periodo sin produccin.
Seleccione la fecha de finalizacin de un periodo sin produccin.
Descripcin:
Introduzca un nombre o una descripcin de un periodo sin produccin.
Agregar/Cambiar:
Haga clic en Agregar/Cambiar despus de introducir los datos para un nuevo periodo
sin produccin para agregarlo a la lista. Seleccione un periodo sin produccin ya
existente con un clic y, a continuacin, haga clic en Agregar/Cambiar para modificarlo.
Borrar campos:
Haga clic en este botn para borrar todos los campos de entrada.
Opciones del pedido

Es posible configurar el flujo de trabajo principal para la creacin de pedidos. Esto
puede realizarse en la pestaa Opciones del pedido en el men Configuracin del
cliente. Aqu puede configurar las siguientes opciones:
1123
Manual del usuario
Configuracin del flujo para la creacin de pedidos

Seleccionar el ticket de trabajo para la configuracin de pasos:
Si hay varios tickets de trabajo disponibles en el servidor de Internet Gateway, puede
seleccionar el que desee.
Mostrar paso de ticket de trabajo 1 (Tipo='Opciones'):
Mostrar paso de ticket de trabajo 2 (Tipo='Acabado'):
Mostrar paso de ticket de trabajo 3 (Tipo='Artculo'):
Mostrar paso de ticket de trabajo 4 (Tipo='Direccin'):
Mostrar paso de ticket de trabajo 5 (Tipo='Resumen'):
Con estas opciones de Mostrar ticket de trabajo puede determinar qu pasos del ticket
de trabajo se mostrarn (S) o no se mostrarn (No).
Tenga en cuenta que algunos pasos son necesarios.
Opciones que son vlidas para todos los tickets de trabajo

Habilitar el uso del repositorio en lnea:
Esta opcin controla la visualizacin del submen Imprimir desde el repositorio del
men principal Nuevo pedido. Es necesario disponer de una licencia para el mdulo
Archive de uniFLOW.
Habilitar la reimpresin rpida desde el repositorio:
Si est habilitada esta opcin, solo se deber rellenar y confirmar un formulario para
enviar el pedido al servidor de uniFLOW.
Mostrar la opcin Guardar en el repositorio en el ticket de trabajo:
Cuando esta opcin est activada, se muestra la casilla de verificacin Guardar este
trabajo en el repositorio en lnea en el paso Opciones del pedido del men Nuevo
pedido, que permite al usuario decidir si los trabajos se guardarn en el Repositorio en
lnea. Cuando esta casilla de verificacin est activada, el usuario puede seleccionar
una carpeta del repositorio (que en realidad son carpetas de archivo) en la que se
guardar el trabajo actual.
Tenga en cuenta que cuando utiliza esta opcin, en el archivo debe haber al menos una
carpeta a la que tenga acceso el usuario de Internet Gateway. El acceso a las carpetas
de archivo se controla mediante ACLs. Sin una ACL asignada no se puede crear ninguna
carpeta (para obtener ms informacin sobre las ACLs, consulte tambin Control de
acceso en uniFLOW (vase "Navegar y ordenar datos" en la pgina 185)).
Habilitar reimpresin:
Si selecciona S, se mostrar el submen Reimprimir pedido existente en el men
Nuevo pedido de Internet Gateway. En el men Reimprimir se muestran todos los
pedidos acabados con su configuracin correspondiente y pueden reimprimirse con la
misma configuracin o con otra distinta.
1124
Manual del usuario
Mostrar vistas previas PDF:

Si define esta opcin como S, se mostrar un paso adicional del ticket de trabajo en el
que deber aceptarse explcitamente la vista previa en PDF.
Posibilidad de cancelar pedidos no revisados:
En esta casilla de seleccin, el operador an no ha activado la opcin de cancelar el
pedido, pero puede activarla (S) o desactivarla (No).
Habilitar pedidos con varios archivos:
Aqu puede seleccionar si se pueden cargar varios archivos para un pedido. El ajuste
predeterminado es No. Esta opcin debe establecerse manualmente, porque puede
darse el caso de que varios servidores de uniFLOW estn conectados a un servidor de
Internet Gateway y ste no pueda reconocer qu servidor de uniFLOW utiliza el
mdulo PrePrint. Esta opcin solo es posible cuando se utiliza el mdulo PrePrint.
Sin el mdulo PrePrint solo se puede cargar un archivo por pedido.
Mostrar archivos almacenados slo en el servidor de uniFLOW:

Si el usuario de Internet Gateway elimina archivos en el servidor de Internet Gateway,
esto seguirn presentes en el servidor de uniFLOW. Con esta opcin puede habilitarse
la visualizacin de estos archivos. Tiene la ventaja de que el usuario puede seguir
utilizando estos archivos en el men Nuevo pedido.
Mostrar informacin de precio:
Segn el entorno donde est instalado Internet Gateway, puede resultar til mostrar
informacin de precios o no. En una red de empresa no suele ser necesario mostrar
informacin de precios, pero si los clientes de una copistera utilizan Internet Gateway,
la informacin sobre precios es un componente necesario de la creacin de pedidos.
Todos los detalles de precio: Se muestran todos los detalles de precios para
cualquier opcin de ticket de trabajo seleccionada durante la creacin del pedido.
No hay informacin de precio en Internet Gateway: El clculo de precios est
deshabilitado y no se muestran precios en la creacin del pedido.
Slo el precio, calculado en el servidor de uniFLOW: No se muestran detalles de
precios en la creacin del pedido. Despus de recibir el pedido en Web Queue
Management, se transmite el precio que se ha calculado en el servidor de
uniFLOW y el usuario puede verlo en el men Mis pedidos.
1125
Manual del usuario
Definicin de perfil de trabajo

Descargar definicin de perfil de trabajo actual (archivo XML):
El perfil de trabajo actual puede descargarse como archivo XML para su modificacin.
En este archivo XML pueden realizarse modificaciones y, a continuacin, el perfil de
trabajo modificado puede cargarse de nuevo en el servidor de Internet Gateway.
Cargar nueva definicin de perfil de trabajo:
Puede buscar una nueva definicin de perfil de trabajo seleccionando el botn
Examinar y cargar una nueva definicin de perfil de trabajo a travs del botn Cargar.
Restablecer definicin de perfil de trabajo predeterminada:
Si hace clic en el botn Restablecer volver a cargarse el perfil de trabajo estndar.

Activar perfiles de trabajos:
Con esta opcin puede habilitar el uso de perfiles de trabajo en general (S). Si
selecciona No se deshabilitar el uso de perfiles de trabajo.
Mostrar perfil de trabajo 'Folleto':
Mostrar perfil de trabajo "Libro":
1126
Manual del usuario
Mostrar perfil de trabajo 'Trabajo a doble cara':

Mostrar perfil de trabajo 'Trabajo a una cara':
Mostrar perfil de trabajo 'Trabajo avanzado':
Todos los perfiles de trabajo se pueden activar o desactivar individualmente. Si agrega
un nuevo perfil de trabajo, la lista se complementar con el perfil de trabajo agregado.
Definicin de perfil de trabajo

La definicin de perfil de trabajo describe los distintos perfiles de trabajo que se
mostrarn en la Seleccin de perfil de trabajo del men Nuevo pedido de Internet
Gateway. El archivo estndar de perfil de definicin de perfil de trabajo incluye los
perfiles de trabajo: Folleto, Libro, Trabajo a doble cara, Trabajo a una cara y Trabajo
avanzado. Esta definicin de perfil de trabajo se puede personalizar. Por ejemplo,
puede ocultar opciones individuales de un perfil de trabajo o incluso un perfil de
trabajo completo. Tambin puede agregar un perfil de trabajo adicional.
Las modificaciones de los archivos de perfil de trabajo solo debern realizarlas quienes
estn familiarizados con los archivos XML.
Puede descargar la definicin de perfil de trabajo para su modificacin. Para ello,

seleccione el vnculo Internet Gateway Job Profile Definition (Definicin de perfil de
trabajo de Internet Gateway). A continuacin se mostrar la definicin de perfil de
trabajo como un archivo XML. Haga clic con el botn secundario en la pantalla del
archivo de definicin de perfil de trabajo y seleccione la opcin View Source (Ver
fuente). A continuacin podr descargar esta definicin de perfil de trabajo con el
comando de navegador correspondiente para guardar el archivo y continuar realizando
modificaciones en el archivo descargado. Antes de poder utilizar el archivo
personalizado de definicin de perfil de trabajo, deber cargarlo en el servidor de
Internet Gateway a travs del botn Cargar. Si va a utilizar la definicin de perfil de
trabajo predeterminada otra vez, seleccione el botn Restablecer.
El archivo de definicin de perfil de trabajo consta de varios elementos de perfil de

trabajo. Para obtener una descripcin detallada de todos estos elementos, consulte el
archivo XML que puede descargarse haciendo clic en Internet Gateway Job Profile
Definition.
1127
Manual del usuario
Editar ticket de trabajo

Download Job Ticket
Puede abrir y modificar el archivo descargado con el editor de XML que prefiera. A
continuacin podr cargar el ticket de trabajo personalizado en Internet Gateway y
utilizarlo como ticket predeterminado. (Si desea ms informacin sobre tickets de
trabajo, consulte Tickets de trabajo.)
Cargar nuevo ticket de trabajo
Despus de cargar un nuevo ticket de trabajo, este se utilizar como ticket de trabajo
predeterminado para todos los usuarios de Internet Gateway.
Tenga en cuenta que estos cambios en el ticket de trabajo solo afectan al servidor de
Internet Gateway. Para asegurarse de que el ticket de trabajo modificado est
disponible en el servidor de uniFLOW y en Web Queue Management, deber realizar
los mismos cambios en el ticket de trabajo de WQM. Puede hacerlos en la pestaa
Tickets de trabajo del men Configuracin de mdulo en la Configuracin del
servidor. (Consulte tambin Tickets de trabajo).
Restablecer ticket de trabajo predeterminado

Si va a utilizar el ticket de trabajo predeterminado otra vez, haga clic en el botn
Restablecer. A continuacin se restablecer el ticket de trabajo original de la
instalacin de Internet Gateway. Para utilizar el restablecimiento del ticket de trabajo
original en WQM, deber realizarlo por separado, como se ha descrito anteriormente.
1128
Manual del usuario
Configuracin de inicio de sesin

Aqu puede activar/desactivar los mtodos de inicio de sesin para Liberacin mvil e
Impresin segura. Todos los mtodos de inicio de sesin estn activados de forma
predeterminada.
Nombre de usuario y contrasea: Puede utilizar el nombre de usuario y la contrasea
para iniciar sesin.
PIN: Puede utilizar el PIN del usuario para iniciar sesin.
Cdigo de trabajo (solo para Liberacin mvil): Puede utilizar un cdigo especfico del
trabajo generado anteriormente para iniciar sesin.
3.23.3.3 Configuracin del presupuesto

En el men Configuracin del presupuesto de la configuracin de Internet Gateway
puede encontrar todas las opciones posibles para la recarga de presupuesto. Estas son
las pestaas disponibles:
Opciones del proveedor (en la pgina 1132)
Transacciones (en la pgina 1134)
En la ficha Configuracin general se puede especificar lo siguiente:
1129
Manual del usuario

Usar la pasarela Internet Gateway slo para recarga del presupuesto
Con uniFLOW se puede realizar una recarga del presupuesto mediante Internet
Gateway. Al activar esta opcin, Internet Gateway se configura para ofrecer
nicamente la opcin de recarga del presupuesto. Si esta opcin se define como
S, slo se mostrarn el men Presupuesto, inicio de sesin resp. cierre de sesin y
el men Marca a los usuarios en Internet Gateway. El parmetro predeterminado
es S.
Habilitar la recarga del presupuesto

Esta opcin controla la visualizacin del submen Presupuesto del men principal
Mi configuracin de Internet Gateway. Los usuarios de Internet Gateway slo
pueden utilizar la funcin Presupuesto si esta opcin se define como S. Puede
desactivar la visualizacin con No.
Habilitar el proveedor Paypal de pago con tarjeta de crdito
Si esta opcin se define como S, el proveedor PayPal de pago con tarjeta de
realizar una Recarga del presupuesto. Con No se puede desactivar este
proveedor.
Habilitar el proveedor WorldPay de pago con tarjeta de crdito
Si esta opcin se define como S, el proveedor WorlPay de pago con tarjeta de
realizar una recarga de presupuesto. Con No se puede desactivar este proveedor.
Habilitar el proveedor WPM de pago con tarjeta de crdito
Si esta opcin se define como S, el proveedor WPM de pago con tarjeta de crdito
est disponible para el usuario en Internet Gateway y se puede elegir para realizar
una recarga de presupuesto. Con No se puede desactivar este proveedor.
Si esta opcin se define como S, se permite el uso de importes decimales (2
dgitos) para la entrada del valor de recarga del presupuesto. Si se define como No
slo se permite el uso de importes enteros.
Habilitar la comprobacin del valor mximo permitido de recarga del
presupuesto
Si esta opcin est activada, es preciso definir un valor mnimo y mximo de
recarga del presupuesto. En cada transaccin, se comprueba si el valor de recarga
del presupuesto introducido cumple con estos lmites.
1130
Manual del usuario
Especifique el valor mximo permitido para recarga del presupuesto

de recarga del presupuesto, debe especificar aqu el valor mximo. Tenga en
cuenta que el valor introducido aqu no es slo un lmite por transaccin, sino
tambin por da. Por ejemplo, si Especifique el valor mximo permitido para
recarga del presupuesto es 100,- Euro, slo podr recargar un importe mximo
diario de 100 euros.
Establecer el valor mnimo permitido de recarga del presupuesto
de recarga del presupuesto, especifique aqu el valor mnimo.
Tenga en cuenta que slo puede introducir valores enteros para estas dos opciones.
Con S, puede habilitar el registro de datos del presupuesto. Con No deshabilita el
registro de datos del presupuesto.
Esta opcin permite definir el nmero de filas que se mostrarn en cada pgina de
la vista general de transacciones.
Ruta de acceso a los archivos de registro del presupuesto
Debajo de esta opcin aparece la ruta de acceso al archivo de registro del presupuesto.
Como el archivo de registro del presupuesto puede llegar a ser muy grande, se puede
borrar con el botn Borrar archivos de registro.
1131
Manual del usuario
Opciones del proveedor

En la ficha Opciones del proveedor se pueden configurar los ajustes relevantes para el
proveedor para cada proveedor por separado. Como cada proveedor ofrece opciones
distintas, los ajustes disponibles para los proveedores individuales difieren.
Especifique la direccin de correo electrnico de la cuenta de PayPal, si est
habilitada.
URL del servidor:
Especifique aqu la direccin del servidor de PayPal, si PayPal est habilitado
El vnculo al servidor de PayPal. Despus de seleccionar este vnculo, aparece la
web de PayPal.
Si el proveedor WorldPay est habilitado, se debe introducir aqu el ID de
instalacin de la cuenta de WorldPay.
1132
Manual del usuario
URL del servidor:

Especifique aqu la direccin del servidor de WorldPay, si WorldPay est
habilitado.
Mientras la cuenta de WorldPay no est activada, slo se pueden ejecutar
transacciones de prueba. Este entorno de prueba tiene por objeto comprobar si la
opcin Recarga de presupuesto/Pago con tarjeta de crdito est configurada
correctamente y que todo funciona bien. El comportamiento de las transacciones
de prueba y del flujo de trabajo es el mismo que en una cuenta activada, pero no
se transfiere dinero realmente y los presupuestos reales del usuario no se
modifican.
Para aumentar la seguridad de las transacciones, se puede definir una contrasea
para una devolucin de llamada de WorldPay a uniFLOW Server. La contrasea
debe coincidir con la contrasea introducida en el servidor de administracin de
WorldPay. En caso contrario, las transacciones sern rechazadas. Con S, se activa
el uso de una contrasea; con No, se desactiva.
Introduzca aqu la contrasea para el uso de la devolucin de llamada si la opcin
Habilitar el uso de la contrasea de devolucin de llamada est habilitada.
La duracin predeterminada de una recarga de presupuesto no est limitada. Si
desea configurar un lmite de tiempo para la recarga de presupuesto, puede
habilitar esta opcin seleccionando S. Con No, se desactiva la opcin.
Si el uso de la caducidad para una recarga de presupuesto se establece en S, aqu
tendr que especificar un periodo de tiempo en minutos. A continuacin, el
usuario debe finalizar la transaccin en el intervalo de tiempo indicado. Cuando el
nmero de minutos introducido haya expirado, se anula la sesin de recarga de
presupuesto. Slo se aceptan valores enteros.
Configure la siguiente URL como URL de devolucin de llamada en su instalacin
de WorldPay:
Aqu encontrar la direccin HTTP(S) del servidor de uniFLOW que debe configurar
para la devolucin de llamada en la instalacin de WorldPay.
Aqu encontrar el vnculo al servidor de administracin de WorldPay. Despus de
seleccionar este vnculo, aparecer la pgina de inicio de sesin del servidor de
administracin de WorldPay.

URL del servidor:
Especifique aqu la direccin del servidor de WPM, si WPM est habilitado.
Utilice la siguiente URL como URL de devolucin de llamada:
Se trata de la URL utilizada para la devolucin de llamada que se introduce durante la
instalacin de Internet Gateway.
1133
Manual del usuario
Transacciones
En la ficha Transacciones puede visualizar los detalles de determinada transaccin

inicializando una bsqueda en funcin de una referencia del proveedor o una
referencia de uniFLOW. Para ello, basta con introducir la referencia en cuestin en el
campo correspondiente. A continuacin, aparecern los detalles de la transaccin
pertenecientes a esta referencia en los campos Proveedor, Usuario, Importe en
efectivo, Estado, Fecha de creacin y ltima modificacin.
1134
Manual del usuario
Tambin puede mostrar todas las transacciones efectuadas haciendo clic en el botn
Ver todas las transacciones. A continuacin, aparecer una vista general de
transacciones.
Dado que una vista general de transacciones puede llegar a ser muy grande, ofrecemos
una funcin de bsqueda en esta ficha. El icono de filtro permite filtrar esta lista en
funcin de los criterios de filtro Guardado despus, Guardado antes, Estado,
Proveedor y Usuario, y elegir los criterios de bsqueda OR o AND. Tras la seleccin del
icono de filtro, se aplica el filtro y slo aparecern las transacciones que coincidan con
los criterios de filtro introducidos. La eliminacin del filtro se realiza con el icono de
'filtro tachado'. Con el icono de actualizacin se puede actualizar la pantalla.
En esta ficha se pueden anular transacciones, siempre que estn activas. La posibilidad
de anular se indica mediante una casilla de verificacin. Para anular una transaccin,
marque la casilla de la respectiva transaccin y seleccione el botn Abort
1135
Manual del usuario
Transaction(s) (Anular transacciones). Con el botn Volver a Editar transaccin puede

volver a la ficha Editar transaccin.
Algunos proveedores de pago con tarjeta de crdito cargan determinado importe por
transaccin. Si su proveedor de pago con tarjeta de crdito le carga los costes de
transaccin de sus usuarios de Internet Gateway, contemple la posibilidad de crear un
perfil de precios que cubra estos costes.
3.23.3.4 Estado de IG
En este men puede comprobar el estado actual del servidor de Internet Gateway.
Visin general
Estado del Internet Gateway:
Estado del servidor de Internet Gateway.
Usuarios registrados:
Nmero de usuarios registrados.
Pedidos activos:
Nmero de pedidos activos. Los pedidos activos son los que ya se han creado en
Internet Gateway, pero an no se han completado.
Sincronizacin
Datos enviados:
Hora de la ltima transmisin de datos.
1136
Manual del usuario
Actualizar:
Haga clic en el icono Actualizar para desencadenar una actualizacin de datos
instantnea.
Tabla en la seccin Sincronizacin:

Nombre del servidor de uniFLOW conectado.
Nmero de serie:
Nmero de serie del servidor de uniFLOW.
ltima sincronizacin:
Hora de la ltima sincronizacin entre el servidor de uniFLOW y el servidor de Internet
Gateway.
Eliminar:
Haga clic en la cruz roja para eliminar la conexin con el servidor de uniFLOW. Con el
siguiente registro del servidor se restablecer la conexin.
Se realizar un nuevo registro:

despus de cada reinicio de un servidor, y
si el servidor de uniFLOW no ha recibido datos del servidor de Internet Gateway
durante un periodo determinado de tiempo.
ltimos errores detectados

La lista muestra Cdigo, Descripcin y Fecha de los ltimos errores detectados.
1001 faltan datos del ticket de trabajo Faltan datos de la base de datos de Internet
Gateway
1002 faltan datos de precios Faltan datos de la base de datos de Internet
Gateway
1003 faltan datos de tipo de papel Faltan datos de la base de datos de Internet
Gateway
1004 faltan datos de lenguaje Faltan datos de lenguaje si el servidor de
uniFLOW no est disponible (por ejemplo,
antes de la primera sincronizacin)
1005 faltan datos de tipo de archivo Faltan datos de la base de datos de Internet
Gateway
1006 faltan datos de estado del pedido Faltan datos de la base de datos de Internet
Gateway
1007 falta ajuste de administracin Falta la configuracin de administracin en la
configuracin de Internet Gateway
1009 ticket de trabajo estndar no disponible El ticket de trabajo no est disponible en el
servidor de Internet Gateway
1137
Manual del usuario
1010 directorio de carga no Esta ruta se puede sobrescribir. Compruebe la

disponible/accesible ruta de carga en la Configuracin de Internet
Gateway. Compruebe tambin si el
administrador tiene derechos de lectura,
escritura y ejecucin para este directorio.
1011 directorio de archivos de registro no Esta ruta no se puede sobrescribir.
disponible/accesible Compruebe si el administrador tiene acceso
completo a este directorio.
1012 directorio xml no disponible/accesible Compruebe si el administrador tiene derechos
de lectura, escritura y ejecucin para este
directorio.
1013 el tiempo de entrada mximo del Segn la velocidad de transferencia de datos,
servidor web es bastante bajo el tiempo de entrada del servidor web puede
ser demasiado bajo. Puede fallar la carga o
sincronizacin de archivos grandes. Aumente
el tiempo de entrada en el archivo php.ini en
el servidor web.
1100 no hay ningn servidor de uniFLOW Introduzca el nombre del servidor de
registrado uniFLOW en el men Configuracin principal
de la ficha Configuracin general.
1101 la sincronizacin del servidor <nombre> El servidor especificado no ha estado en
es demasiado antigua contacto con el servidor de Internet Gateway
durante un mnimo de 30 minutos.
1138
Manual del usuario
3.23.3.5 Notificacin
En el men Notificacin se preconfiguran algunos mensajes de notificacin
predeterminados que se enviarn a la direccin de correo electrnico del usuario o del
administrador. El servidor de Internet Gateway genera estos mensajes. Despus de la
siguiente sincronizacin, el servidor de uniFLOW enva los mensajes.
Por cada notificacin puede agregar distintos identificadores que se muestran en el
campo Mensaje. Haga clic en el nombre del identificador para insertarlo en el texto.
Adems, puede modificar el texto segn sus requisitos.
Los mensajes predeterminados disponibles son los siguientes:
Datos base para correo-e Atentamente,

Pie de correo-e para notificaciones al usuario El Equipo de Internet Gateway
Este texto aparecer en el pie del mensaje de
correo enviado al usuario.
Notificaciones de administrador
Error en la Administracin de usuarios Asunto del correo-e:

Informacin sobre datos de usuario Error en la Administracin de usuarios
incompletos o con error. Copia del correo-e a:
Mensaje:
Hola:
Este mensaje se ha generado para informarle
de que se han enviado datos de usuario
incompletos o con errores. Los detalles se
indican debajo.
Registro de nuevo usuario Asunto del correo-e:
Informacin de que se ha registrado un Registro de nuevo usuario
usuario nuevo. Copia del correo-e a:
Mensaje:
Hola:
Se ha registrado un nuevo usuario en el
servidor de Internet Gateway. Los detalles se
indican debajo.
Inicio de sesin: {user_name}
Nombre: {user_full_name}
Departamento: {department}
Telfono: {phone}
URL de IG: {url_websubmission}
Error en la configuracin de Internet Asunto del correo-e:
Gateway Error en la configuracin de Internet Gateway
Informacin sobre errores en la Configuracin
de IG.
Mensaje:
Hola:
1139
Manual del usuario

automticamente para informarle de errores
en la configuracin de Internet Gateway. Los
detalles se indican debajo.
Notificaciones de usuario
Cuenta de Internet Gateway creada Asunto del correo-e:

Informacin de usuario: Se ha creado una Cuenta de Internet Gateway creada
cuenta de IG (incluye contrasea).
Mensaje:
ha creado su cuenta de Internet Gateway.
Los detalles de su cuenta se indican debajo.
IG.
Mensaje:
debajo.
Cuenta de Internet Gateway creada Asunto del correo-e:
Info usuario: Se ha desactivado/bloqueado la Cuenta de Internet Gateway creada
cuenta de IG.
Mensaje:
ha creado su cuenta de Internet Gateway. Los
detalles de su cuenta se indican debajo.
IG.
Mensaje:
1140
Manual del usuario

debajo.
Cuenta de Internet Gateway desactivada Asunto del correo-e:
Info usuario: Se ha desactivado/bloqueado la Cuenta de Internet Gateway desactivada
cuenta de IG.
Mensaje:
ha desactivado o bloqueado su cuenta de
Internet Gateway. Los detalles se indican
debajo.
Acceso al Internet Gateway Asunto del correo-e:
Se enva un correo electrnico con una Acceso al Internet Gateway
contrasea nueva despus de una solicitud de
contrasea nueva.
Mensaje:
han cambiado sus credenciales de Internet
Gateway. Los nuevos detalles se indican
debajo. Si no ha solicitado esta accin,
pngase en contacto con el administrador de
su fachada. Nombre de usuario: {user_name}
La casilla junto a Enviar notificacin automticamente est activada de manera

predeterminada. De este modo, se enviarn automticamente todas las notificaciones
predeterminadas. Si no desea enviar automticamente una notificacin especfica,
desactive la casilla.
1141
Manual del usuario
3.23.3.6 Personalizacin
En Personalizacin puede introducir un texto para la Marca y cargar un logotipo
personalizado. En la versin estndar, Internet Gateway se suministra con el logotipo
de NT-ware.
Si desea editar la marca o el logotipo, haga clic en el botn Editar marca/logotipo.
Estas son las pestaas disponibles:
Marca (en la pgina 1142)
Logotipo de la marca (en la pgina 1143)
Logotipo de la compaa (en la pgina 1143)
Trminos y condiciones (en la pgina 1143)
Marca
En la pestaa Marca puede introducir un texto para la marca. Si desea dar formato al
texto, puede emplear cdigo HTML.
Tenga en cuenta que en algunos pases hay normas relativas al contenido de los datos
de una marca. Infrmese sobre la normativa aplicable. NT-ware
Systemprogrammierung GmbH no ser responsable del incumplimiento de estas leyes.
Seleccione Guardar para guardar la configuracin o Atrs para volver a la primera

pantalla del men Marca.
1142
Manual del usuario
Logotipo de la marca
En esta pestaa se muestra el logotipo de la marca actual. En este caso, se trata del
logotipo de NT-ware.
El logotipo se puede sustituir y activar/desactivar aqu. Sin embargo, deber respetarse
un tamao mximo de 300 px * 450 px. En caso contrario, el logotipo se escalar
correctamente.
Seleccione Elija el nuevo logotipo y pulse el botn Cargar para sustituir el
anterior.
Si desea Usar el logotipo predeterminado de nuevo, haga clic en el botn
Restablecer.
Tambin puede desactivar el logotipo actual haciendo clic en la casilla de
verificacin junto a Activar el logotipo.
Logotipo de la compaa
En esta pestaa se muestra el logotipo actual de la compaa. Se utiliza el logotipo de
uniFLOW de forma predeterminada.
El logotipo se puede sustituir y activar/desactivar aqu. Sin embargo, deber respetarse
un tamao mximo de 67 px * 200 px. En caso contrario, el logotipo se escalar
correctamente.
Seleccione Elija el nuevo logotipo y pulse el botn Cargar para sustituir el
anterior.
Si desea Usar el logotipo predeterminado de uniFLOW de nuevo, haga clic en el
botn Restablecer.
Tambin puede desactivar el logotipo actual haciendo clic en la casilla de
verificacin junto a Activar el logotipo.
En la pestaa puede cargar, activar y desactivar los Trminos y condiciones para el uso
de Internet Gateway. Si esta opcin est habilitada, se mostrarn los trminos y las
condiciones en el inicio de sesin y cualquier usuario deber aceptarlos para poder
utilizar Internet Gateway. Puede mostrar los trminos y condiciones actuales
seleccionando el vnculo Mostrar los trminos y condiciones.
Puede Cargar un nuevo texto seleccionando un archivo de texto y pulsando el
botn Cargar para sustituir el anterior.
1143
Manual del usuario
3.24 CopyShop
3.24.1 Caractersticas y funciones

El mdulo CopyShop permite controlar todos los dispositivos (copiadoras, impresoras y
PC) de un centro de copiado desde un punto central. Este mdulo puede bloquear y
desbloquear un dispositivo o asignarlo a un cliente. El operador tiene en todo
momento una visin general clara y actual de los dispositivos disponibles y ocupados.
En un entorno de CopyShop, al principio todos los dispositivos conectados estn
bloqueados y no se pueden utilizar. Para utilizar un dispositivo tiene que
desbloquearse. Cuando se desbloquea se pueden utilizar todas sus funciones.
Cuando un cliente termina de copiar, el operador bloquea el dispositivo e imprime un
recibo. Durante el proceso de bloqueo se leen los contadores de dispositivo para crear
la factura. Si es necesario, el empleado del establecimiento puede agregar
manualmente a la factura algunos elementos especiales como, por ejemplo,
encuadernacin encolada o costes de envo por UPS.
El mdulo CopyShop est diseado para pantalla tctil. Para iniciar el mdulo
CopyShop, haga clic en el icono del escritorio CopyShop. CopyShop se mostrar en
vista de pantalla completa. Cierre la vista de pantalla completa con el mtodo
abreviado ALT+F4.
3.24.2 Restricciones y requisitos

El mdulo CopyShop presenta las siguientes restricciones.
El mdulo CopyShop solo se ejecuta con Internet Explorer V5.5 o superior.
Para habilitar la impresin de facturas, el mdulo CopyShop requiere el mdulo
Statistics.
3.24.3 Requisitos tcnicos y configuracin de impresoras
El asistente para impresoras Dispositivo CopyShop - Canon iR garantiza la

configuracin correcta de las impresoras para utilizarlas con el mdulo CopyShop. Por
tanto, se recomienda encarecidamente emplear este asistente para crear las
impresoras de CopyShop en uniFLOW.
1144
Manual del usuario
Los usuarios avanzados tambin pueden utilizar la configuracin avanzad de impresora

para configurar o ajustar los dispositivos. A continuacin se describen los ajustes
adicionales y especiales del mdulo CopyShop.
En la ficha Configuracin de impresora / Info puede elegir un icono de dispositivo
CopyShop. Este icono se mostrar en la pgina web CopyShop junto a la impresora
correspondiente. Ayuda a distinguir ms fcilmente entre muchas impresoras
diferentes.
No se necesita ningn flujo de trabajo especial para CopyShop, ya que las impresiones
y las copias se leen a travs de CPCA. Los dispositivos se bloquearn a travs de la RUI
del iR por medio de un agente de dispositivo. No se necesita hardware adicional.
Agentes de dispositivo
En la seccin Control de coste de copia de la ficha Agentes de dispositivos, elija el
agente de dispositivo MIND Canon RUI Copy control (en la pgina 1662) y rellene los
campos URL y Direccin. Compruebe que el campo Ping Check est definido como S.
No es necesario configurar un dispositivo MIND porque el dispositivo se bloquea a
travs de la web CopyShop.
El mensaje de bloqueo que se mostrar en todos los iR bloqueados puede configurarse

en Configuracin de servidor/Configuracin general/General/Panel de mensajes de
IUR de iR. En los campos de entrada junto a Filas de pantalla de IUR, introduzca el
texto que se mostrar en la pantalla de los dispositivos, por ejemplo: Pngase en
contacto con un empleado para desbloquear el dispositivo. Cada fila puede contener
hasta 24 caracteres.
Para habilitar el bloqueo y el desbloqueo de la pantalla es necesario reiniciar algunos
dispositivos, como el CLC 4040, despus de configurar el agente de dispositivo MIND
Canon RUI Copy Cost Control.
Asimismo, se recomienda habilitar CPCA Status Monitoring en la ficha Agente de

dispositivo, en la configuracin avanzada de impresora. Esto garantiza la visualizacin
del estado de cada impresora configurada en el men principal de CopyShop y en la
web del servidor de uniFLOW en la pgina Estado de impresoras (vase
"Monitorizacin del estado de la impresora" en la pgina 374).
Impresora de CopyShop con identificacin de usuarios a travs de MIND y un

lector de tarjetas
Otra configuracin especial de impresoras CopyShop consiste en la configuracin de
una impresora conectada a un dispositivo MIND y a un lector de tarjetas. Para poder
utilizar la impresora, el usuario deber identificarse con sus tarjetas. Este proceso
desbloquear la impresora. Cuando el usuario termine, deber finalizar la sesin. Con
el cierre de sesin del usuario, la impresora volver a bloquearse.
1145
Manual del usuario
No es posible utilizar un dispositivo microMIND con el mdulo CopyShop.
Para usuarios con monitorizacin de presupuesto que han olvidado su tarjeta, el

operador de CopyShop puede desbloquear la impresora y asignarla manualmente al
usuario en cuestin para que pueda utilizarla sin tarjeta. En este caso, el usuario
deber identificarse previamente ante el operador de CopyShop.
Cuando el usuario termine de realizar sus copias, el operador deber cobrar a este
usuario a travs del botn En cuenta.
Si el operador utiliza el botn Pago en efectivo, el presupuesto del usuario se pondr a
cero y, adems, el usuario tendr que pagar en efectivo todas las copias realizadas
anteriormente.
Los clientes sin monitorizacin del presupuesto tambin pueden utilizar el dispositivo
sin tarjeta. En este caso, el dispositivo deber desbloquearlo el operador y cuando el
usuario termine sus copias, el operador deber cobrar al usuario en cuestin pulsando
el botn Pago en efectivo.
La impresora puede configurarse con el asistente para impresoras Impresora de
salida segura con identificacin MIND de usuarios. Recuerde que deben
configurarse los agentes de dispositivo Control de copias MIND CPCA y Dispositivo
MIND.
Para habilitar el uso de una impresora con MIND en CopyShop, defina la opcin
Incluir impresoras controladas con MIND en Configuracin de mdulo/CopyShop
como S. Con esta opcin activada el operador de CopyShop ver estas impresoras
y sus estados en la vista general de dispositivos.
Dispositivos imageRUNNER Advance:
o Compruebe que el ajuste Bloqueo de dispositivo a travs de SNMP est
definido como yes.
o Puede utilizar el asistente para impresoras Dispositivo CopyShop - Canon iR,
pero deje vacas las credenciales del administrador del sistema y agrguelas
solo cuando termine el asistente. En caso contrario, el asistente no terminar.
3.24.4 Configuracin en uniFLOW
Configurar usuarios
Para el uso del mdulo CopyShop, diez usuarios invitados ya estn preconfigurados.
Puede agregar usuarios en la web del servidor de uniFLOW o a travs del sitio web de
CopyShop. Para obtener una descripcin de cmo administrar a los usuarios en
CopyShop, consulte a continuacin.
1146
Manual del usuario
Configuracin de facturas en CopyShop

La configuracin de facturas puede realizarse en la Configuracin del servidor de
uniFLOW en Configuracin de mdulo/CopyShop.
Porcentaje de IVA:
Introduzca aqu el porcentaje de IVA.
Moneda:
Elija la moneda como, por ejemplo, $ o
Impresora de facturas:
Elija una impresora, que debe configurarse en uniFLOW, en la que puedan imprimirse
las facturas.
Incluir impresoras controladas con MIND:
Defina esta opcin como S si ha configurado impresoras controladas por MIND que se
monitorizarn en CopyShop.
Almacenar copias de facturas:
Defina este parmetro como S si desea guardar las facturas en el servidor de
uniFLOW. El directorio de las facturas est preconfigurado, pero puede cambiarse.
Encontrar las facturas almacenadas en:
C:\program_files\uniFLOW\WebReleaseMan\copyshop\invoices
Las facturas se almacenarn si las imprime a travs de la impresora de facturas desde
el sitio web CopyShop haciendo clic en el botn Pago en efectivo o En cuenta.
Carpeta de facturas:
El directorio de las facturas est preconfigurado, pero puede cambiarse aqu.
Tenga en cuenta que las facturas se almacenarn despus de imprimirse.
Agregue artculos para CopyShop

La configuracin del servidor de uniFLOW ofrece la posibilidad de configurar artculos
especiales en la ficha Datos base/Artculos/Servicios/Otro. Esta opcin es muy til
para CopyShop. Es posible agregar manualmente los artculos configurados a la factura
del cliente.
3.24.5 Utilizar uniFLOW CopyShop

El uso de uniFLOW CopyShop es sencillo e intuitivo. A continuacin se ofrece una
descripcin de su uso y navegacin.
1147
Manual del usuario
Iniciar y cerrar CopyShop

Puede iniciar el mdulo CopyShop haciendo clic simplemente en su icono del
escritorio. El mdulo CopyShop se mostrar en una vista de pantalla completa para
pantalla tctil que carece de un botn para cerrar la ventana.
Para cerrar CopyShop, utilice el mtodo abreviado ALT+F4.
Navegacin y orientacin
Cuando inicie el sitio web CopyShop se encontrar en el men principal. La barra del
men superior siempre muestra las tareas disponibles. Puede volver al men principal
en cualquier momento a travs del botn men principal. La columna izquierda
muestra los clientes/usuarios activos con su saldo y el momento en que se han
activado. De este modo, el operador de CopyShop siempre tiene una vista general de
los clientes del centro.
En la ventana principal aparecen todas las impresoras, copiadoras y PC que se han
configurado para CopyShop. En todo momento sabr qu dispositivo est ocupado o
disponible, a quin est asignado el dispositivo, cuntas copias se han realizado y a qu
precio. Asimismo, se mostrar el estado de cada dispositivo.
3.24.5.1 Cargar un cliente

Haga clic en Lista de usuarios para abrir una vista general de todos los usuarios
existentes en la base de datos de uniFLOW. Puede navegar por la lista a travs de los
botones de desplazamiento que se encuentran bajo la lista Usuarios activos o
mediante los nmeros de pgina.
Los botones de desplazamiento slo son visibles si hay ms de nueve clientes
(usuarios) activos cargados.
1148
Manual del usuario
El campo de bsqueda junto a Nombre permite buscar un usuario especfico

introduciendo todo el nombre o slo algunas letras. Las entradas de este campo
mostrarn slo los nombres de usuario que coincidan. Haga clic en el botn
restablecer para volver a mostrar toda la Lista de usuarios. Elija un cliente (usuario)
haciendo clic en l y confirme con el botn Cargar en la barra del men superior.
3.24.5.2 Crear un cliente nuevo

Haga clic en Crear nuevo en la barra del men principal o en el men de la lista de
clientes. Se abrir una nueva pantalla y se mostrarn los campos donde puede
introducir informacin del cliente. Rellene los campos y confirme con el botn Aplicar
de la barra de mens. El usuario se almacena ahora en la base de datos de uniFLOW y
aparece automticamente en la lista Usuarios activos de la columna izquierda. El
usuario est cargado.
Slo es posible eliminar usuarios a travs de la Configuracin del servidor de uniFLOW.
1149
Manual del usuario
3.24.5.3 Asignar un dispositivo a un cliente

Si un dispositivo aparece con un marco rojo significa que ya est en uso. Si un
dispositivo aparece con un marco verde significa que est bloqueado y puede
asignarse a un cliente.
Para desbloquear un dispositivo para el cliente e iniciar su monitorizacin, haga clic en
el dispositivo en el men principal. El marco verde aparecer ahora rodeado de un
marco rojo para indicar que se ha seleccionado el dispositivo.
Elija ahora un cliente en la lista de clientes activos. El dispositivo pasar a estar
ocupado por el cliente elegido y el marco cambiar de verde a rojo. Se desbloquear la
interfaz de usuario remoto del dispositivo y el cliente podr comenzar a copiar,
imprimir o utilizar el PC.
3.24.5.4 Finalizar
Al seleccionar el botn Finalizar se crear la factura del cliente. En el men principal
superior puede elegir entre dos mtodos distintos de pago (Pago en efectivo o En
cuenta) al imprimir la factura.
3.24.5.5 Impresin de facturas

Si hace clic en Imprimir factura en la barra del men superior, la factura se imprimir
en la impresora de facturas preconfigurada.
Si ha definido el parmetro Almacenar copias de facturas en la Configuracin del
servidor de uniFLOW en Configuracin de mdulo/CopyShop como S, la factura se
almacenar como PDF en la carpeta configurada, despus de pulsar el botn Pago en
efectivo o En cuenta. Consulte tambin el captulo Configuracin en uniFLOW.
1150
Manual del usuario
3.24.5.6 Pago en efectivo

Si hace clic en Pago en efectivo, finalizar la sesin del cliente. Todos los dispositivos
ocupados por este cliente se bloquearn automticamente y el saldo del cliente se
restablecer a 0.
3.24.5.7 En cuenta
Si hace clic en En cuenta, finalizar la sesin del cliente. Se bloquearn
automticamente todos los dispositivos ocupados por este cliente. El cliente recibir
una factura y pagar ms adelante. El saldo del cliente no se restablecer a 0. Cuando
el cliente pague la factura, el saldo podr restablecerse ms tarde seleccionando y
finalizando otra vez la sesin del cliente con Pago en efectivo.
3.24.6 Procesar actividades del cliente
3.24.6.1 Visin general

El submen Visin general facilita informacin detallada sobre el cliente seleccionado,
los productos acabados y las copias realizadas.
1151
Manual del usuario
3.24.6.2 Editar
Aqu puede ver, editar y cambiar los datos del cliente. Si hace clic en Aplicar en la barra
del men principal, se sobrescribirn los datos de usuarios de la base de datos de
uniFLOW con los datos que acaba de introducir.
3.24.6.3 Dispositivos
Muestra una lista de los dispositivos de CopyShop. Los dispositivos ocupados aparecen
con un marco rojo. Junto a Usada por figura el nombre del cliente que utiliza el
dispositivo. Los dispositivos disponibles tienen un marco verde.
Los dispositivos ocupados pueden bloquearse haciendo clic en ellos y confirmando con
el botn Finalizar de la barra del men superior. El dispositivo se bloquear para el
usuario actual y podr aplicarse a otro cliente si se desea.
3.24.6.4 Artculos
Aqu puede agregar artculos preconfigurados a la factura del cliente. Introduzca el
nmero del artculo requerido o haga clic en el signo + para aumentar el nmero de
1152
Manual del usuario
unidades. Haga clic en el signo para reducir el nmero de unidades requeridas del
artculo. Por ltimo, haga clic en Aadir para cargar los artculos seleccionados.
3.24.6.5 Reinscribir
Esta opcin ofrece informacin general de todos los productos agregados o reinscritos.
Para elegir un artculo, haga clic en l. El artculo se marcar con un marco rojo. Haga
clic ahora en Reinscribir en la barra del men superior para reinscribir los productos
seleccionados.
Reinscribir significa realizar un inscripcin negativa para un artculo inscrito (agregado)
anteriormente. Esta inscripcin negativa garantiza que el artculo reinscrito no se
contabilizar.
Ejemplo para un artculo reinscrito:

La pantalla siguiente muestra que el artculo UPS se ha reinscrito. Se pueden ver dos
inscripciones para este artculo: una con el precio (positivo) 10 y otra con el precio
negativo -10. Los artculos ya reinscritos se muestran en color gris claro.
La factura correspondiente mostrar asimismo dos entradas para el artculo UPS
reinscrito: una con importe positivo (sin signo algebraico) y otra con importe negativo
(suministrada con el signo algebraico "-"), por lo que el artculo no se facturar.
1153
Manual del usuario
1154
Manual del usuario
3.25 Load Balancing (Equilibrio de carga)

Esta funcin requiere el mdulo Rules & Routing.
El mdulo Load Balancing ofrece posibilidades avanzadas para distribuir trabajos de

impresin entre varios dispositivos de salida: por ejemplo, dividir trabajos de
impresin grandes entre varios equipos o separar las pginas en color y en blanco y
negro.
El apartado siguiente ofrece una visin general de las caractersticas principales, las
funciones y los requisitos del sistema del mdulo Load Balancing.
3.25.1 Caractersticas y funciones del mdulo Load Balancing
Funciones bsicas
Separacin inteligente de trabajos de impresin entre varias impresoras.
Separacin automtica de pginas en color y blanco y negro. stas son las
opciones disponibles para compaginacin.
o Manualmente: despus de separarlas, las pginas en color se imprimen en un
dispositivo en color y las pginas en blanco y negro, en un dispositivo en
blanco y negro.
o Semiautomtica: insercin de hojas de separacin para el reconocimiento
posterior de las pginas en color.
o En lnea: compaginacin automtica despus de insertar pginas en color en el
insertador post-fusor de la impresora en blanco y negro (slo funciona con
dispositivos de impresin especficos).
Mensaje de estado automtico (correo-e, ventana web emergente).
Formato de entrada
PostScript nivel 3 (se recomienda utilizar el controlador Adobe PostScript o el
controlador PostScript genrico, suministrado con el producto, para impresoras en
blanco y negro, en color o en formato grande)
PDF
Impresin directa desde la aplicacin del usuario empleando el controlador
Adobe PostScript.
Formato de salida
PostScript, PDF, datos de barrido, JDF
1155
Manual del usuario
Con uniFLOW es posible utilizar diferentes impresoras con diferentes controladores

PostScript. La configuracin de impresora de uniFLOW se basa en archivos DIF. Un DIF
puede ajustarse a las diferentes posibilidades de un PPD de impresora respecto a un
estndar de uniFLOW. Por consiguiente, es posible desviar opciones PPD especiales a
otra impresora del clster; uniFLOW no realiza cambios conceptuales en el propio
trabajo de impresin. Por tanto, NO es posible desviar, por ejemplo, trabajos de
impresin de una impresora PostScript a una PCL.
Recomendamos el uso del controlador Adobe PostScript o de un controlador
PostScript genrico para todas las impresoras del clster con un PPD de lectura.
Los clsteres de tipo equilibrio de carga slo pueden gestionar trabajos de impresin
generados por controladores de impresora PostScript normales en Operator
Dashboard.
No se pueden imprimir documentos PCL o de otro tipo utilizando un clster de
equilibrio de carga fijo o de equilibrio de carga con separacin de color.
Los clsteres de tipo transferencia en caso de fallo no presentan esta restriccin. Con
ellos puede imprimirse cualquier tipo de trabajo.
3.25.2 Configurar un clster de impresoras

Para configurar clsteres de impresoras en uniFLOW, seleccione el men
Impresora/Clster de impresoras.
La primera pgina del men seleccionado muestra los clsteres de impresoras que se
han configurado en uniFLOW. Si la lista supera la extensin de una pgina, puede
1156
Manual del usuario
desplazarse por la pantalla mediante los botones < first (primera), any number
(cualquier nmero) o last > (ltima).
Buscar clsteres de impresoras

Haga clic en el icono de filtro en la esquina superior derecha.
Seguidamente, introduzca el nombre o los primeros caracteres del
nombre. Si vuelve a hacer clic en el icono de filtro, aparecern todos
los clsteres de impresoras que coinciden con los criterios de bsqueda
introducidos.
Quitar un filtro
Haga clic en el icono de quitar filtro. A continuacin aparecer de
nuevo la lista completa de clsteres de impresoras.
Introduzca un nuevo clster de impresoras

Haga clic en el botn Nuevo en la esquina superior izquierda de la
pantalla principal Clster de impresoras. En este caso, se abre la misma
pantalla General (Clster de impresoras), donde puede introducir los
datos del nuevo clster.
Para comprobar o modificar los datos de clster de impresoras introducidos,
seleccione el clster deseado para abrir la pantalla General.
En esta pantalla puede introducir los siguientes datos:

Nombre:
Un nombre para el clster de impresoras.
1157
Manual del usuario
Tipo de clster:
Aqu puede seleccionar uno de los siguientes tipos de clster:
Transferencia en caso de fallo: cualquiera (en la pgina 1177)
Transferencia en caso de fallo (usar original) (en la pgina 1181)
Equilibrio de carga fijo (vase "Cmo configurar un clster de equilibrio de carga
fijo" en la pgina 1158)
Este tipo de clster reparte documentos enteros entre las impresoras disponibles.
Los porcentajes de separacin se pueden modificar.
Equilibrio de carga con divisin para color
Este clster proporciona separacin de color. Las pginas en blanco y negro se
pueden separar de las pginas en color y enviarse a distintos dispositivos. Es
necesario que se haya configurado al menos un dispositivo en blanco y negro y
otro en color.
A continuacin, encontrar una descripcin detallada de los distintos tipos.
Descripcin:
Aqu se muestra una breve descripcin del tipo seleccionado.
Impresora:
En este campo puede seleccionar una impresora y convertirla en parte de un clster de
impresoras. Todas las impresoras que se han configurado en uniFLOW estn
disponibles para su seleccin. Una impresora puede formar parte de varios clsteres
(por ejemplo, impresoras de transferencia en caso de fallo para toda la empresa). Si
elige la misma impresora por segunda vez en el mismo clster, aparecer una pantalla
emergente informndole sobre la configuracin errnea. Las impresoras marcadas en
gris en el men desplegable ya se estn utilizando en este clster.
Equilibrio (%):
Define la cantidad de copias de un trabajo de impresin en forma de % que debe
imprimirse en la impresora seleccionada.
Si configura un clster de impresoras, uniFLOW slo muestra ocho campos de

impresora libres. Si desea configurar un clster con ms de ocho impresoras, configure
los ocho primeros campos de impresoras y guarde las entradas. Seguidamente, se
mostrarn otros ocho campos de impresoras en los que podr continuar la
configuracin. Este procedimiento puede repetirse con la frecuencia que sea necesaria.
3.25.3 Cmo configurar un clster de equilibrio de carga fijo

El tipo de clster de equilibrio de carga fijo divide los porcentajes de copia de los
trabajos de impresin entre los dispositivos especficos. En el campo Equilibrio (%)
puede introducir qu porcentaje del trabajo de impresin deber imprimirse en un
determinado dispositivo. En este tipo de clster, uniFLOW solo tiene en cuenta la
disponibilidad de un dispositivo, sin considerar la carga de impresin existente ni la
velocidad de impresin del dispositivo. El equilibrio de carga se realiza con las copias
1158
Manual del usuario
de un trabajo de impresin. Un documento siempre se imprime como un todo. Slo se

distribuyen las copias del documento.
Ejemplo
El clster de impresoras A se compone de dos impresoras con controladores
PostScript. La primera impresora con un equilibrio del 40% y la segunda con un
equilibrio del 60%. Si existe un documento con un recuento de copias de diez, se
imprimiran cuatro copias del documento de impresin en la primera impresora y seis
copias en la segunda.
Tenga en cuenta que un clster de equilibrio de carga fijo requiere controladores
PostScript (PS). Asegrese de utilizar un controlador PostScript genrico para la
impresora de entrada y los correspondientes controladores PostScript para las
impresoras de salida del clster de impresoras.
Configuracin de Operator Dashboard

Para configurar un clster de Equilibrio de carga fijo para Operator Dashboard, siga
estas instrucciones:
1. Configure una Impresora de entrada de tickets de trabajo con ayuda del asistente
para impresoras correspondiente. Asegrese de utilizar un controlador PostScript
genrico como impresora de entrada. Configure como mnimo dos impresoras de
salida que formen parte del clster de impresoras. Las impresoras de salida
correspondientes tambin debern utilizar sus controladores PostScript
especficos.
2. Abra el men Clster de impresoras en el men principal Impresora. Haga clic en
Nuevo para crear un clster de impresoras nuevo. Asigne un nombre al clster y
seleccione Equilibrio de carga fijo junto a Tipo de clster. Elija las impresoras que
deban formar parte del clster de impresoras y seleccione un valor de Equilibrio
para cada una. Guarde la configuracin.
1159
Manual del usuario
Impresin en clster en Operator Dashboard

En Operator Dashboard se pueden imprimir documentos de una cola en un clster con
el sencillo mtodo de arrastrar y colocar. Encontrar una descripcin detallada en el
tema Funciones de impresin del manual de Operator Dashboard.
3.25.4 Cmo configurar un clster de equilibrio de carga con

separacin de color
El uso de un clster de separacin de color resulta conveniente en entornos con altos
volmenes de impresin y documentos con pginas en color y en blanco y negro. Por
ejemplo, si se tiene un documento con tan slo algunas pginas en color. En
general, debera imprimir todo el documento en el equipo en color para obtener las
pginas en color.
Naturalmente, tambin puede seleccionar las pginas en color e imprimirlas
manualmente en el dispositivo en color e imprimir las pginas en blanco y negro en un
dispositivo en blanco y negro para ahorrar costes de impresin. Sin embargo, esto le
obligara a compaginar manualmente las dos impresiones para obtener el producto
final.
Gracias a su funcionalidad de separacin de color, uniFLOW puede gestionar esta
separacin y combinacin. Lo nico que tiene que hacer es configurar un clster de
separacin de color. Con este mtodo imprimir primero las pginas en color para que
puedan insertarse directamente a travs de la unidad de insercin de la impresora en
blanco y negro. En este caso, no es necesario compaginar manualmente los
documentos en color con el documento en blanco y negro. Todo esto lo realiza
uniFLOW automticamente. No obstante, se necesita una unidad de insercin, ya que
las pginas que se insertan a travs de ella no vuelven a pasar por la unidad de fijacin
o la estacin del fusor de la impresora. Si desea insertar documentos en una bandeja
normal, los documentos ya impresos pasaran por la unidad de fijacin o la estacin del
fusor, lo que podra daar la impresin.
Otra ventaja de este mtodo es que tambin permite configurar un clster de
equilibrio de carga en combinacin con un clster de separacin de color. Este clster
puede emplearse para la impresin de grandes volmenes, ya que permite ahorrar
tiempo al distribuir las copias de un documento a dispositivos distintos.
A continuacin se ofrecen dos descripciones detalladas sobre cmo crear un clster de
separacin de color con un iR105/7105/7098 (vase "Separacin de color con el iR
105/7105/7098" en la pgina 1161) y un iR110/125/150 (vase "Separacin de color
con el iR110/125/150" en la pgina 1167).
Dado que estas dos series de impresoras gestionan los trabajos de impresin de forma
diferente, se necesitan dos configuraciones distintas para realizar una separacin de
color con esos equipos.
El iR105/7105/7098, por ejemplo, requiere dos clsteres: uno para las impresiones en
color y otro para las impresiones en blanco y negro. El trabajo debe imprimirse dos
1160
Manual del usuario
veces: primero en el clster de color y, despus de insertar las pginas de color en la

unidad de insercin del dispositivo en blanco y negro, en el clster en blanco y negro.
Tenga en cuenta que la separacin de color en un iR105/7105/7098 requiere un
controlador Efi para que funcione.
El iR110/125/150 requiere un solo clster que incluya todos los equipos, las
impresoras en blanco y negro y en color. El trabajo solo debe imprimirse una vez. Los
equipos en blanco y negro necesitan las pginas en color en un orden diferente que la
serie iR105. uniFLOW reconoce automticamente si se crea un clster de separacin
de color como este y reordena las pginas de la forma requerida por el dispositivo
monocromo.
El trabajo de impresin se mantiene en la cola de entrada del equipo de la serie iR110
mientras se imprimen las pginas en color y
hasta que el operador haya insertado las pginas en color en la unidad de
insercin del equipo en blanco y negro.
El trabajo de impresin se libera cuando el operador libera el trabajo de impresin en
el panel del operador del correspondiente iR.
En general, se puede decir lo siguiente sobre ambas series de equipos:
El dispositivo en blanco y negro debe disponer de una unidad de insercin. En caso
contrario no podr insertar las pginas en color automticamente durante la impresin
en el equipo monocromo, ya que no es posible insertar pginas en color a travs de
otra bandeja de papel. Asimismo, la unidad de insercin debe tener la posibilidad de
colocar una pgina entre la primera y la ltima pgina de un documento. Los equipos
con un controlador EFI deben configurarse especialmente para esta funcin. La
mayora de las unidades de insercin iR slo pueden insertar la primera y la ltima
pgina, lo que no permite utilizar el procedimiento de insercin en el equipo en blanco
y negro.
En los captulos siguientes se explica todo ello con detalle.
Un clster de separacin de color con equilibrio de carga requiere necesariamente
controladores PostScript (PS). Asegrese de utilizar un controlador PostScript genrico
para la impresora de entrada y las de salida.
3.25.4.1 Separacin de color con el iR 105/7105/7098
Instalar y configurar la impresora de entrada

1. En Windows, instale un controlador PostScript genrico para una impresora de
entrada. Puede utilizar, por ejemplo, el controlador Adobe PostScript o descargar
un controlador PostScript genrico del men Recursos de la web cliente
(http(s)://<servidor_de_uniFLOW>/pwclient). Para separacin de color utilice el
1161
Manual del usuario
Controlador INF para Color. El usuario utilizar este controlador para imprimir
documentos en Operator Dashboard.
2. En uniFLOW, cree una nueva Impresora de entrada de tickets de trabajo
utilizando el asistente para impresoras Ticket de trabajo - Impresora de entrada
para PrePrint y llmela, por ejemplo, InputColor.
Instalar y configurar las impresoras de salida

A continuacin puede instalar las impresoras de salida. Se necesita una impresora en
blanco y negro para el dispositivo de clster en blanco y negro y una impresora en
color para el dispositivo de clster en color. Con estos dos dispositivos de clster de
impresoras puede separar el trabajo de impresin en Operator Dashboard. En primer
lugar, imprima en el clster de color para separar todas las pginas en color. A
continuacin, coloque las pginas en color en la unidad de insercin de la impresora en
blanco y negro desde el clster de impresoras en blanco y negro e imprima el mismo
trabajo de nuevo en el clster de impresoras en blanco y negro. Las pginas en color se
sitan automticamente en la posicin correcta durante la impresin en blanco y
negro.
A continuacin se describe cmo instalar y configurar las impresoras de salida y los dos
clsteres para la separacin de color. Posteriormente se ofrecer una descripcin
detallada sobre cmo utilizar o imprimir en estos clsteres.
Instalacin del spooler de Windows

Instale un controlador PostScript genrico para la impresora de salida en color y
monocroma.
Tambin puede utilizar el Controlador INF para Color del men Recursos de la web
cliente de uniFLOW (http(s)://<servidor_de_uniFLOW>/pwclient).
1. El controlador de la impresora en color no necesita ms configuracin. Compruebe
que ha introducido la direccin IP correcta durante la instalacin del controlador.
2. Se recomienda imprimir una pgina de prueba en esta impresora para verificar
que todo est correctamente configurado.
3. Para preparar el controlador PostScript genrico para el iR105, iR7105 o iR7098
deber cambiar la configuracin general de puertos de dicho controlador. A
continuacin, haga clic en el smbolo de impresora y elija Properties. Vaya a la
ficha Ports, elija la direccin IP adecuada y haga clic en Configure Port
1162
Manual del usuario
4. Defina el puerto TCP/IP como protocolo RAW y cambie el Nmero de puerto a

9100. Guarde la configuracin.
5. Imprima una pgina de prueba en el dispositivo monocromo para verificar que

todo est correctamente configurado.
Configurar el hardware de las impresoras

Para insertar todas las pginas en color en el orden correcto, la unidad de acabado de
los dispositivos debe configurarse del modo siguiente. La configuracin
predeterminada del iR105+/9070/8070 slo garantiza que la unidad de insercin
inserta la primera pgina de un documento (slo la cubierta). Para que una separacin
de color funcione es necesario insertar todas las pginas en color durante el proceso
de impresin. Para activar esta funcin en un iR105+/9070/8070, siga estas
instrucciones:
SERVICE MODE >COPIER>OPTION>USER>INS-C/S (para iR105+/9070/8070 en el
nivel 2)
o Valor 0: Slo cubierta (opcin predeterminada).
En este caso, slo se inserta la primera pgina en color en un procedimiento
de separacin de color desde la unidad de insercin B1.
o Valor 1: Cubierta + lengeta + pginas insertadas.
En este caso se insertan todas las pginas en color durante la separacin de
color desde la unidad de insercin B1.
Crear las impresoras de uniFLOW

Cree las impresoras de salida en uniFLOW. A continuacin, utilice el asistente para
impresoras Ticket de trabajo - Impresora de salida.
Elija los modelos de impresora (DIF) correctos durante la configuracin con el
asistente.
Si desea una descripcin detallada de la instalacin de una impresora en uniFLOW
con la ayuda de los asistentes para impresoras, consulte Modificar una impresora
con ayuda de la configuracin del Asistente para impresoras.
De este modo habr terminado la configuracin para el dispositivo en color y en
blanco y negro.
1163
Manual del usuario
Configurar los dos clsteres de impresoras requeridos
La descripcin siguiente es vlida para todos los equipos, con la excepcin de

iR110/125/150. En el captulo Separacin de color con el iR110/125/150 (en la pgina
1167) encontrar una descripcin sobre cmo configurar un clster de impresoras con
un iR110/125/150.
Los entornos con equipos iR105, iR7105 e ir7098 necesitan dos clsteres de
impresoras: uno para la impresora en color y el otro para la impresora
monocroma.
El operador de Operator Dashboard emplear los dos dispositivos de clster de
impresoras que configuremos para separar el trabajo de impresin. En primer
lugar, imprima en el clster de color para separar todas las pginas en color. A
continuacin, coloque las pginas en color en la unidad de insercin de la
impresora en blanco y negro desde el clster de impresoras en blanco y negro e
imprima el mismo trabajo de nuevo en el clster de impresoras en blanco y negro.
Las pginas en color se insertan automticamente en el orden correcto durante la
impresin en blanco y negro.
Posteriormente se ofrece una descripcin detallada sobre cmo imprimir y
trabajar con el clster de separacin de color.
Acceda a Impresora/Clster de impresoras en la Configuracin del servidor de
uniFLOW y cree el nuevo clster de separacin de color.
Elija la impresora en color correspondiente mediante el cuadro de seleccin de
impresoras. Si desea configurar un clster de separacin de color con una sola
impresora en color, defina Equilibrio como 100%.
Tambin se puede crear un equilibrio de carga en este clster de color. Esta
configuracin especial se explica en Separacin de color en combinacin con
equilibrio de carga.
1164
Manual del usuario
Cree el nuevo clster de blanco y negro.

Elija la impresora en blanco y negro correspondiente mediante el cuadro de
seleccin de impresoras. Si configura un clster de separacin de blanco y negro
con slo una impresora en blanco y negro, defina el Equilibrio como 100%.
Tambin se puede configurar un equilibrio de carga en este clster de blanco y
negro. Esta configuracin especial se explica ms adelante en este captulo en
Separacin de color en combinacin con equilibrio de carga.
De este modo termina la configuracin de los dos clsteres de separacin de
color.
Cmo utilizar el clster de separacin de color

A continuacin se indica cmo utilizar en general los clsteres de separacin de color.
Encontrar informacin detallada sobre la gestin de impresiones de clster en el
Operator Dashboard en el manual de Operator Dashboard. Para imprimir en el clster,
el operador selecciona el trabajo de impresin desde Operator Dashboard e imprime
primero en el clster de separacin de color. Las pginas en color se imprimen
inmediatamente en el dispositivo en color.
A continuacin, el operador toma las pginas en color y las coloca en la unidad de
insercin del dispositivo en blanco y negro del clster de blanco y negro. Las pginas
deben insertarse con la primera pgina en la parte superior y con la cabecera
orientada hacia la parte posterior del equipo.
Por ltimo, el operador imprime otra vez el mismo trabajo, pero esta vez en el clster
de blanco y negro. Las pginas en blanco y negro se imprimen y las pginas en color en
color se insertan en el orden adecuado.
1165
Manual del usuario
Separacin de color en combinacin con equilibrio de carga

Es posible realizar separacin de color en combinacin con equilibrio de carga.
En general slo se utiliza un dispositivo en color y otro en blanco y negro para la
separacin de color.
Naturalmente, puede crear un clster de equilibrio de carga para acelerar la impresin
de las copias de un documento. Puede realizarse con un clster de color y otro
monocromo.
Cree los spoolers de Windows y las impresoras de uniFLOW tal como se ha explicado
anteriormente. Encontrar la configuracin requerida para el equilibrio de carga en la
configuracin general de clster.
Despus de seleccionar las impresoras adecuadas, configure el equilibrio de carga.
Por ejemplo, si utiliza dos impresoras en blanco y negro similares para un equilibrio de
carga entre las copias en blanco y negro de un documento, podra definir el equilibrio
al 50% para cada dispositivo. De este modo, el 50 % del trabajo de impresin, es decir,
del nmero de copias, se imprime en cada uno de los dos dispositivos.
Qu ocurre con las opciones de acabado?

Grapado:
Dado que las pginas en color deben insertarse en el dispositivo monocromo, el
grapado se realizar en ese mismo dispositivo. La unidad de grapado se encuentra
situada detrs de la unidad de insercin del dispositivo en blanco y negro. Es posible
realizar grapado de subconjuntos con pginas A4.
Perforacin:
Se puede emplear perforacin, pero si utiliza perforacin de subconjuntos para unas
pocas pginas de un documento en PrePrint, el trabajo de impresin se separar. Los
1166
Manual del usuario
trabajos en color separados se imprimen secuencialmente en el equipo en color, sin

intervencin del usuario. A continuacin se insertan las pginas en color en la unidad
de insercin del equipo en blanco y negro y se liberan los trabajos de impresin en
espera en el orden correcto.
Impresin a una cara/doble cara:
La impresin de documentos a una cara en un clster de separacin de color no
supone ningn problema. Imprima nicamente las pginas en color e insrtelas en el
dispositivo en blanco y negro. Contine tal como se ha descrito.
Imprimir documentos a doble cara con una cara en color y otra en blanco y
negro
uniFLOW reconoce automticamente si una pgina a doble cara se compone de una
pgina en blanco y negro y una pgina en color. Las pginas a doble cara con una
pgina en blanco y negro y otra en color se imprimen siempre en el dispositivo en
color. A continuacin, coloque las pginas impresas en la unidad de insercin del
dispositivo en blanco y negro. Si cada dos pginas de un documento mezcla blanco y
negro y color, no tiene sentido imprimir un documento de este tipo a doble cara en un
clster de separacin de color, ya que es probable que no suponga ningn ahorro en
costes de impresin.
Cuadernillos:
Para obtener ms informacin, consulte Impresin de cuadernillos en PrePrint.
Qu ocurre con la impresin de documentos combinados

Es posible imprimir documentos con pginas A4 y A3 en un clster de separacin de
color.
3.25.4.2 Separacin de color con el iR110/125/150
Instalar y configurar la impresora de entrada

1. Instale un controlador PostScript genrico para una impresora de entrada. Puede
utilizar el controlador Adobe PostScript o descargar un controlador PostScript
genrico de Recursos en la web cliente
(http(s)://<servidor_de_uniFLOW>/pwclient). Para separacin de color utilice el
Controlador INF para Color. El usuario utilizar esta impresora para imprimir
documentos en Operator Dashboard.
2. Cree la impresora de entrada en uniFLOW utilizando el asistente para impresoras
Ticket de trabajo - Impresora de entrada para PrePrint. Llmela, por ejemplo,
ColorEntrada.
1167
Manual del usuario
Instalar y configurar las impresoras de salida

A continuacin puede instalar las impresoras de salida. Necesitamos una impresora
monocroma y una impresora en color para el clster de separacin de color. El
operador de Operator Dashboard emplear el clster de separacin de color que
configuremos para separar el trabajo de impresin. El operador imprime el trabajo en
el clster de separacin de color. Las pginas en color se imprimen inmediatamente en
el dispositivo en color. A continuacin, el operador deber colocar las pginas en color
en la unidad de insercin de la impresora en blanco y negro del clster de separacin
de color y se libera el trabajo de impresin en el dispositivo en blanco y negro. Mientas
imprime las pginas en B/N, las pginas en color se insertan automticamente en el
orden correcto. A continuacin se describe cmo instalar y configurar las impresoras
de salida. Posteriormente se ofrece una descripcin detallada sobre cmo utilizar o
imprimir en el clster.
Instalacin del spooler de Windows

1. Instale un controlador PostScript genrico para la impresora de salida en color y
monocroma. Tambin puede utilizar el Controlador INF para Color de Recursos de
la web cliente de uniFLOW (http(s)://<servidor_de_uniFLOW>/pwclient).
2. El controlador de la impresora en color no necesita ms configuracin. Compruebe
que ha introducido la direccin IP correcta durante la instalacin del controlador.
Se recomienda imprimir una pgina de prueba en esta impresora para verificar
que todo est correctamente configurado.
3. Para preparar el controlador PostScript genrico para el iR110, iR125 o iR150
deber cambiar la configuracin general de puertos de dicho controlador. A
continuacin, haga clic en el smbolo de impresora y elija Properties. Vaya a la
ficha Ports, elija la direccin IP adecuada y haga clic en Configure PortDefina el
puerto TCP/IP como protocolo LPR y cambie el Nombre de cola a 'print'. A
continuacin, active LPR Byte Counting Enabled (Recuento de bytes LPR
habilitado) como en la pantalla siguiente.
1168
Manual del usuario
4. Imprima una pgina de prueba con el equipo en blanco y negro para comprobar si
la configuracin es correcta.
Crear las impresoras de uniFLOW

1. Cree las impresoras de salida en uniFLOW. A continuacin, utilice el asistente para
impresoras Ticket de trabajo Impresora de salida. Elija los modelos de
impresora (DIF) correctos durante la configuracin con el asistente. Si desea una
descripcin detallada de la instalacin de una impresora en uniFLOW mediante los
asistentes para impresoras, consulte el captulo Modificar una impresora con
ayuda de la Configuracin del asistente para impresoras.
2. De este modo habr terminado la configuracin para el dispositivo en color.
La impresora en blanco y negro an requiere cierta configuracin en uniFLOW. Para
ello, cambie al asistente Configuracin avanzada de impresora y configure el agente
de dispositivo Canon iR110 Device Synchronization. Elija la ficha Agentes de
dispositivos y seleccione Canon iR110 Device Synchronization en Otro. Introduzca los
valores siguientes:
Direccin:
Direccin IP del iR110, iR125 o iR150
Contrasea: y Nombre de usuario:
Si deja vacos la contrasea y el nombre de usuario, se utilizar acceso annimo. En la
mayora de los casos, esto funciona para leer los tipos de papel en el equipo.
Delete Local Media Types
(Eliminar tipos de papeles locales):Defina este parmetro como yes para sustituir los
tipos de papeles locales de uniFLOW por los del iR.
Este agente de dispositivo se utiliza para sincronizar los tipos de papeles configurados
en el equipo con uniFLOW. Por tanto, los valores se leen del equipo y se definen para
la impresora correspondiente en uniFLOW. Esto se produce cada 60 segundos.
Si configura un nuevo tipo de papel en el iR deber reiniciar el equipo. No tendr que
hacerlo si cambia un tipo de papel para una bandeja de papel especfica o la unidad de
insercin.
Configuracin del clster de impresoras

1. En entornos con los equipos iR110, iR125 e iR150 slo se necesita un clster de
separacin de color. El trabajo de impresin se enviar a los dispositivos de color y
blanco y negro al mismo tiempo. El trabajo en color se imprimir inmediatamente.
El trabajo en blanco y negro se mantendr en la cola de entrada del equipo y slo
se imprimir si las pginas en color se han insertado en la unidad de insercin del
dispositivo en blanco y negro y si el operador libera el trabajo en el panel del iR en
blanco y negro. Posteriormente se ofrece una descripcin detallada sobre cmo
imprimir y trabajar con el clster de separacin de color. Las pginas de color que
deben insertarse en el iR110, iR125 o iR150 deben encontrarse en un orden
especfico. uniFLOW reordena las pginas de la forma que requieren esos equipos
1169
Manual del usuario
si se configura slo un clster. En general, las pginas se imprimen en el iR en

color de la primera a la ltima pgina. Sin embargo, uniFLOW cambia el orden de
las pginas para el iR en color de modo que comience a imprimir desde la ltima
pgina y que la primera pgina del documento sea la ltima que se imprime. Esto
es necesario ya que los dispositivos en blanco y negro necesitan otro orden.
2. Acceda a Impresora/Clster de impresoras en la web del servidor de uniFLOW y
cree el nuevo clster de separacin de color. Elija las impresoras relevantes con
los cuadros de seleccin de impresoras situados junto a Impresora. Si desea
configurar un clster de separacin de color slo con una impresora en blanco y
negro y una impresora en color, defina Equilibrio como 100% para cada una de
ellas. Tambin es posible crear un equilibrio de carga en un clster de separacin
de color, pero esto se explicar ms adelante en este mismo captulo, en
Separacin de color en combinacin con equilibrio de carga.
Defina el tipo de papel para la unidad de insercin

Las bandejas de la unidad de insercin del iR110, iR125 o iR150 deben configurarse
para un tipo de papel especial. Las pginas en color que se van a insertar se tomarn
de esta bandeja especfica.
Para las pginas A3, utilice A3_uniFLOW.
Para las pginas A4, utilice A4_uniFLOW.
Si desea una descripcin detallada sobre cmo introducir un nuevo tipo de papel en el
equipo, consulte el manual del iR.
1170
Manual del usuario
Cmo utilizar el clster de separacin de color

A continuacin se explica cmo trabajar en general con un clster de separacin de
color. Encontrar informacin detallada sobre Operator Dashboard en el manual de
Operator Dashboard.
Para imprimir en el clster, el operador selecciona el trabajo de impresin desde
Operator Dashboard e imprime en el clster de separacin de color.
Las pginas en color se imprimen inmediatamente en el dispositivo en color.
Las pginas en blanco y negro se envan automticamente a la cola de liberacin del
dispositivo monocromo, pero an no se imprimen. La pantalla siguiente est tomada
de la cola de liberacin de un iR125.
1171
Manual del usuario
En la pantalla anterior puede ver marcado en rojo el estado de trabajo Attention. Si

selecciona el trabajo de impresin y hace clic en Detalles del trabajo..., se abrir la
ventana Detalles del trabajo para este trabajo. El Operator Message (Mensaje del
operador) procede de uniFLOW e informa al operador de que, para este trabajo de
impresin en concreto, es necesario insertar las pginas en color en la unidad de
insercin del dispositivo antes de liberar el trabajo.
Cuando se haya impreso por completo las pginas en color, el operador las coloca en la
bandeja de la unidad de insercin del dispositivo en blanco y negro que se ha
configurado para insertar las pginas en color (consulte la seccin anterior Defina el
tipo de papel para la unidad de insercin).
Coloque las pginas en color (boca abajo y con la cabecera orientada hacia la parte
posterior del equipo en blanco y negro) en la bandeja de la unidad de insercin. Ahora
las primeras pginas del documento en color se encuentran encima de la pila y boca
abajo.
A continuacin, el operador puede liberar el trabajo de impresin desde el men Job
Manager (Gestor de trabajos) en el panel del iR. A continuacin, haga clic en Job
Control (Control de trabajos) y elija Release Print Job (Liberar trabajo de impresin).
El documento se imprimir y las pginas en color se insertarn en el orden correcto.
Separacin de color en combinacin con equilibrio de carga

Es posible realizar separacin de color en combinacin con equilibrio de carga.
En general slo se utiliza un dispositivo en color y otro en blanco y negro para la
separacin de color.
Naturalmente, puede crear un equilibrio de carga para acelerar la impresin de las
copias de un documento.
1172
Manual del usuario
Cree los spoolers de Windows y las impresoras de uniFLOW tal como se ha explicado
anteriormente. Encontrar la configuracin requerida para el equilibrio de carga en la
configuracin general de clster.
Despus de elegir las impresoras adecuadas, configure el equilibrio de carga.
Por ejemplo, si utiliza dos impresoras en blanco y negro similares para un equilibrio de
carga entre las copias en blanco y negro de un documento, podra definir el equilibrio
al 50 % para cada dispositivo. De este modo, el 50 % del trabajo de impresin (del
nmero de copias) se imprime en cada uno de los dos dispositivos.
Qu ocurre con las opciones de acabado?

Grapado:
Debido a las pginas en color, que se deben insertar y grapar con el dispositivo
monocromo, el comando de grapado slo se ejecutar en dicho dispositivo. La unidad
de grapado se encuentra detrs de la unidad de insercin del dispositivo monocromo.
Con un iR110, iR125 e iR150 NO es posible realizar grapado con A3. El hardware de
los iR no ofrece esta posibilidad. Los documentos A3 se cosen por el lomo cuando se
imprimen cuadernillos A4.
Es posible realizar grapado de subconjuntos con pginas A4.
Perforacin:
Se puede emplear perforacin, pero si utiliza perforacin de subconjuntos para unas
pocas pginas de un documento en PrePrint, el trabajo de impresin se separar. Los
trabajos en color separados se imprimen secuencialmente en el equipo en color, sin
intervencin del usuario. A continuacin deben insertarse las pginas en color en la
unidad de insercin del equipo en blanco y negro y liberarse los trabajos de impresin
en espera en el orden correcto.
1173
Manual del usuario
Impresin a una cara/doble cara:

La impresin de documentos a una cara en un clster de separacin de color no
supone ningn problema. Imprima nicamente las pginas en color e insrtelas en el
dispositivo en blanco y negro. Contine tal como se ha descrito.
Imprimir documentos a doble cara con una cara en color y otra en blanco y
negro
uniFLOW reconoce automticamente si una pgina a doble cara se compone de una
pgina en blanco y negro y una pgina en color. Las pginas a doble cara con una
pgina en blanco y negro y otra en color se imprimen siempre en el dispositivo en
color. A continuacin, coloque las pginas impresas en la unidad de insercin del
dispositivo en blanco y negro. Si cada dos pginas de un documento mezcla blanco y
negro y color, no tiene sentido imprimir un documento de este tipo a doble cara en un
clster de separacin de color, ya que es probable que no suponga ningn ahorro en
costes de impresin.
Cuadernillos:
Para obtener ms informacin, consulte el captulo Impresin de cuadernillos en
PrePrint.
Qu ocurre con la impresin de documentos combinados

Es posible imprimir documentos con pginas A4 y A3 en un clster de separacin de
color.
1174
Manual del usuario
3.26 Clsteres de impresoras

Esta funcin requiere el mdulo Rules & Routing.
Para configurar clsteres de impresoras en uniFLOW, seleccione el men Impresora >

Clster de impresoras.
La pantalla seleccionada muestra los clsteres de impresoras que se han configurado

en uniFLOW.. Puede desplazarse por esta lista empleando el botn < primero o
cualquier nmero o el botn ltimo >. Tambin es posible buscar clsteres de
impresoras. Para ello, haga clic en el icono de filtro de la esquina superior derecha. En
la ventana que aparece, introduzca el nombre o los primeros caracteres de un clster
de impresoras. Al hacer clic en el botn Filtro se realizar la bsqueda. Se mostrarn
los clsteres de impresoras que coincidan con los criterios de bsqueda introducidos.
Si desea comprobar o cambiar los datos de clster de impresoras introducidos,
seleccione el clster de impresoras deseado haciendo clic en l para abrir la ficha
General del clster seleccionado.
1175
Manual del usuario
Para introducir un nuevo clster de impresoras, seleccione el botn Nuevo situado en

la esquina superior derecha de la pantalla principal Clster de impresoras. Se abrir
una ficha General vaca en la que podr introducir los datos del nuevo clster de
impresoras.
En esta pantalla puede introducir los siguientes datos:

Nombre:
Un nombre para el clster de impresoras.
Tipo de clster:
Seleccione uno de los dos tipos de clsteres disponibles. En el captulo Funcionalidades
de clster para transferencia en caso de fallo (en la pgina 1177) se ofrece una
descripcin detallada de los dos tipos de clsteres.
Transferencia en caso de fallo: cualquiera (en la pgina 1177)
Transferencia en caso de fallo (usar original) (en la pgina 1181)
Descripcin:
Aqu se muestra una breve explicacin del tipo seleccionado.
Impresora:
En la lista desplegable de impresoras puede seleccionar una impresora para hacer que
forme parte de un clster de impresoras. Una impresora puede formar parte de varios
clsteres (por ejemplo, impresoras de transferencia en caso de fallo para toda la
empresa).
Sin embargo, no es posible seleccionar una impresora dos veces en un clster. En la
lista desplegable de impresoras, todas las impresoras que ya estn en uso en el clster
que est configurando estn marcadas en gris. Si selecciona una impresora por
segunda vez en el mismo clster, un mensaje de error le informar de que va a
establecer una configuracin errnea.
1176
Manual del usuario
Prioridad:
Aqu puede introducir la prioridad de la impresora en el clster. Cuanto menor es el
nmero, mayor es la prioridad (consulte Funcionalidades de clster para transferencia
en caso de fallo (en la pgina 1177) y Transferencia en caso de fallo: cualquiera (en la
pgina 1177) para obtener una explicacin detallada).
Si desea configurar un clster formado por ms impresoras que las que se muestran en
la ficha General del clster de impresoras, guarde los datos introducidos y contine su
configuracin.
3.26.1 Funcionalidades de clster para transferencia en caso de

fallo
Para configurar un clster para transferencia en caso de fallo, existen distintas
posibilidades. La primera es utilizar una impresora de entrada virtual y varias
impresoras de salida. Todas las impresoras deben formar parte del mismo Clster de
impresoras estndar. La impresora de entrada virtual debe tener el elemento de flujo
de trabajo Print To Cluster (en la pgina 1482) en su flujo de trabajo.
La segunda posibilidad es configurar todas las impresoras como impresoras normales
de salida, manteniendo todas una funcin de transferencia en caso de fallo. En este
caso hay que asegurarse de que las impresoras comparten el mismo Clster de
impresoras estndar y que todas utilizan el elemento de flujo de trabajo Print To
Cluster (en la pgina 1482).
Estos dos ejemplos se explican con detalle en las dos siguientes secciones.
3.26.1.1 Transferencia en caso de fallo: cualquiera

El tipo de clster Transferencia en caso de fallo: cualquiera desva los trabajos de
impresin a otros dispositivos en caso de fallo de la impresora. De forma
predeterminada, los trabajos se imprimen en el dispositivo con la prioridad ms alta.
En el campo de prioridad de la configuracin del clster, puede introducir la prioridad
de una impresora en el clster de impresoras. Cuanto ms bajo sea el nmero, mayor
ser la prioridad.
Ejemplo
El clster de impresoras A se compone de dos impresoras, una con prioridad 4 y otra
con prioridad 5. uniFLOW redirige todos los trabajos de impresin a la impresora con
prioridad 4; la impresora con prioridad 5 solo se utiliza en caso de fallo de la impresora
con prioridad 4.
1177
Manual del usuario
Qu sucede si utilizo la misma prioridad para todas las impresoras del

clster?
Si la prioridad es la misma, uniFLOW divide los trabajos de impresin por igual entre
las impresoras de transferencia en caso de fallo en funcin de su utilizacin. Los
trabajos de impresin o las copias de los propios trabajos de impresin no se dividen
entre las diferentes mquinas. Los trabajos de impresin siempre se redirigen
completos.
Ejemplo
Tiene un trabajo de impresin de dos pginas y desea imprimir diez copias.
Resultado
La impresora 1 del clster imprime las dos pginas en diez copias, la impresora 2 del
clster no imprime nada.
Si imprime el mismo trabajo de nuevo, la impresora 1 del clster no imprimir nada y
la impresora 2 del clster imprimir las dos pginas en diez copias.
Si imprime de nuevo, la impresora 1 del clster imprimir las dos pginas en diez
copias y la impresora 2 del clster no imprimir nada, y as sucesivamente.
El documento siempre se imprime en la impresora que haya imprimido menos pginas.
Configuracin de un clster Transferencia en caso de fallo: cualquiera con una

impresora de entrada
Instalar los controladores de impresora en Windows
o Para este tipo de clster de impresoras necesita al menos una impresora de
entrada y dos o ms impresoras de salida. Es importante que todas las
impresoras utilicen el mismo tipo de controlador. As, si usted est utilizando,
por ejemplo, impresoras de salida con controladores PostScript, la impresora
de entrada tambin tendr que utilizar un controlador PostScript. uniFLOW no
realiza cambios conceptuales en el propio archivo de spool. El archivo de spool
simplemente se redirige de una impresora a otra.
o Cree las dos impresoras de salida con los controladores de impresora
adecuados en Windows. Asegrese de utilizar el mismo lenguaje de
controlador de impresora. NO es posible desviar trabajos de impresin de un
controlador PCL a un controlador PostScript.
o Cree una impresora de entrada con un puerto local NULL en Windows.
Asegrese de que el controlador de la impresora de entrada utiliza el mismo
lenguaje que los controladores de las dos impresoras de salida.
Recomendamos que utilice un controlador de la familia imageRUNNER para
tener la posibilidad de que cada usuario acceda a todas las opciones de
acabado de los equipos.
1178
Manual del usuario
La arquitectura de Controlador Universal le permite crear un clster con una impresora

de entrada PostScript e impresoras de salida PCL5, dado que el Controlador Universal
permite la conversin de PostScript a PCL5. Si desea obtener ms informacin,
consulte Controlador Universal (vase "Controlador universal de uniFLOW" en la
pgina 331).
Configurar las impresoras de salida en uniFLOW (primer paso)
o Si configura las impresoras de salida en uniFLOW, puede utilizar un asistente
de impresoras adecuado para las impresoras de salida. Para este ejemplo
vamos a utilizar un asistente de impresoras Contabilidad slo.
o Abra la impresora creada con la Configuracin avanzada de impresora y
seleccione la ficha Agentes de dispositivo. En Control de estado,
seleccioneCanon CPCA Status monitor (en la pgina 1646) Para otros
fabricantes de dispositivos distintos de Canon, como HP, seleccione SNMP
Status Monitor (en la pgina 1647). uniFLOW ahora puede reconocer el
estado de la impresora: por ejemplo, ver si est disponible, si est en error o si
est fuera de lnea.
Para garantizar una comunicacin adecuada con el dispositivo y la monitorizacin del

estado, asegrese de que SNMP est habilitado en el propio imageRUNNER.
Encontrar una descripcin de cmo habilitar SNMP en el manual de imageRUNNER.
En general, SNMP est habilitado de manera predeterminada.
o Guarde la configuracin.
o Ms tarde tendremos que introducir el Clster de impresoras estndar para
cada impresora de salida, pero antes debemos crear el clster en s.
Configurar del clster de impresoras en uniFLOW
o En la configuracin del servidor de uniFLOW, abra la pgina de configuracin
Clster de impresoras en Impresora.
o Haga clic en Nueva, en la esquina superior derecha.
o Introduzca un nombre para el clster de impresoras y seleccione el Tipo de
clster - Transferencia en caso de fallo: cualquiera.
o Seleccione las impresoras de salida y establezca una prioridad adecuada.
Cuanto ms bajo sea el nmero, mayor ser la prioridad.
Si necesita ms de seis impresoras, guarde su configuracin una vez seleccionada la

sexta impresora. Despus, aparecern varios nuevos campos de impresora.
Configurar la impresora de entrada en uniFLOW

o Cree la impresora de entrada adecuada en uniFLOW. Para ello puede, por
ejemplo, utilizar Impresin segura - Impresora de entrada.
o Despus de crear la impresora con uno de los asistentes, cambie el asistente
de impresora y utilice la Config. avanzada de impresora.
o En la ficha General, seleccione el Clster de impresoras estndar adecuado.
o En la ficha Flujo de trabajo, aada el elemento de flujo de trabajo Print To
Cluster (en la pgina 1482) y elimine el elemento Output Job! (en la pgina
1179
Manual del usuario
1468). Aada el elemento de flujo de trabajo Print To Cluster en la ltima

posicin del flujo de trabajo.
Configurar las impresoras de salida en uniFLOW (segundo paso)
o Introduzca de nuevo la configuracin Avanzada de las impresoras de salida y
elija Clster de impresoras estndar en la ficha General.
Con esto concluye la configuracin del clster de impresoras Transferencia en caso de
fallo: cualquiera con una impresora de entrada.
Configuracin de un clster Transferencia en caso de fallo: cualquiera sin una

impresora de entrada

pgina 331).
o Si configura las impresoras de salida en uniFLOW, puede utilizar un asistente
de impresoras adecuado para las impresoras de salida. Para este ejemplo
vamos a utilizar un asistente de impresoras Contabilidad slo.
o Abra la impresora creada con la Configuracin avanzada de impresora y
seleccione la ficha Agentes de dispositivo. En Control de estado,
seleccioneCanon CPCA Status monitor (en la pgina 1646) Para otros
fabricantes de dispositivos distintos de Canon, como HP, seleccione SNMP
Status Monitor (en la pgina 1647). uniFLOW ahora puede reconocer el
estado de la impresora: por ejemplo, ver si est disponible, si est en error o si
est fuera de lnea.
1180
Manual del usuario
Para garantizar una comunicacin adecuada con el dispositivo y la monitorizacin del

estado, asegrese de que SNMP est habilitado en el propio imageRUNNER.
Encontrar una descripcin de cmo habilitar SNMP en el manual de imageRUNNER.
En general, SNMP est habilitado de manera predeterminada.
o Seleccione la ficha General y asegrese de que est seleccionado el modelo de
impresora (DIF) adecuado (Printer Model (DIF)). Esto es importante para que
haya una buena comunicacin entre las impresoras.
o En la ficha Flujo de trabajo, aada el elemento de flujo de trabajo Print To
Cluster (en la pgina 1482) y elimine el elemento Output Job! (en la pgina
1468).
o Ms tarde tendremos que introducir el Clster de impresoras estndar para
cada impresora de salida, pero antes debemos crear el clster en s.
Configurar del clster de impresoras en uniFLOW
clster - Transferencia en caso de fallo: cualquiera.


fallo: cualquiera sin una impresora de entrada.
3.26.1.2 Transferencia en caso de fallo (usar original)

El tipo de clster Transferencia en caso de fallo: usar original tiene las mismas
funcionalidades del clster Transferencia en caso de fallo: cualquiera, pero est
optimizado para el uso en impresoras de paso. En este caso, uniFLOW imprime el
trabajo en la impresora seleccionada por el usuario. nicamente cuando esta
impresora no est disponible, se sigue el mismo criterio de prioridades que para el
clster Transferencia en caso de fallo: cualquiera (en la pgina 1177).
Esta opcin slo debe utilizarse con impresoras que compartan el mismo Clster de
impresoras estndar.
1181
Manual del usuario
Ejemplo
El clster de impresoras A se compone de dos impresoras, una con prioridad 4 y otra
con prioridad 5. El trabajo de impresin se imprime en la impresora con prioridad 5.
Slo cuando esta impresora no est disponible, uniFLOW redireccionar el trabajo a la
impresora con prioridad 4.
Configuracin de un clster Transferencia en caso de fallo (usar original)

realiza cambios conceptuales en el propio archivo de spool, que simplemente
es redireccionado de una impresora a otra.

pgina 331).

pgina 331).
Configurar el clster de impresoras
1182
Manual del usuario

clster - Transferencia en caso de fallo (usar original).


fallo (usar original).
1183
Soporte
4
Manual del usuario
4.1 Info
La pgina Info de la Configuracin del servidor uniFLOW es para fines meramente
informativos. Se divide en las siguientes secciones.
La seccin Informacin sobre la versin, con informacin sobre:
o Edicin de uniFLOW Edition instalada
o Ubicacin de licencia
o ID del sistema
o Versin del servidor de uniFLOW
o Versin de la Interfaz web y
o Nmero de licencias de usuario disponibles.
La seccin Mdulos con licencia, con informacin sobre:
o todos los mdulos activados
Los mdulos activados llevan una marca de verificacin verde.
o licencias activadas
Los diferentes tipos y cantidades de licencias.
Si desea ms informacin sobre el proceso de activacin de licencias, consulte el
captulo Activacin.
La seccin RIAS, que
o proporciona un vnculo para Iniciar una nueva sesin RIAS (consulte
Asistencia remota con RIAS (en la pgina 1188)) y
o ofrece la descarga del Manual de usuario de uniFLOW como PDF o como
archivo CHM en varios idiomas.
Haga clic en el indicador correspondiente para descargar el Manual de usuario
de uniFLOW para el pas elegido.
Si desea informacin sobre ms enlaces de descarga del Manual de usuario de
uniFLOW, consulte Versiones del manual y enlaces de descarga.
1186
Manual del usuario
1187
Manual del usuario
4.2 Asistencia remota con RIAS
4.2.1 Introduccin
RIAS son las siglas en ingls de Servicio de Asistencia Remota a la Instalacin (Remote
Installation Assistance Service) de NT-ware, un programa de ayuda a distancia bajo
demanda. Las sesiones de RIAS le orientarn con precisin en los procedimientos de
instalacin o las pantallas de configuracin para ayudarle a resolver problemas. En
caso de necesidad puede comunicarse de forma instantnea y directa con expertos de
NT-ware y confiar en la capacidad de NT-ware, sin necesidad de desplazarse. El servicio
emplea una sencilla herramienta de escritorio compartido en lnea llamada
TeamViewer. En esta introduccin se ofrece un breve resumen del procedimiento y
vnculos con preguntas sobre seguridad. El experto de NT-ware puede denominarse
consultor o consultor de NT-ware. El usuario del cliente TeamViewer o de un programa
participante puede denominarse tcnico, cliente o participante.
4.2.2 Iniciar un RIAS

El consultor de NT-ware y el tcnico in situ establecen una llamada telefnica.
El consultor de NT-ware inicia el programa del consultor en su PC y espera el ID y
la contrasea del host de TeamViewer.
El tcnico in situ hace clic en el vnculo Iniciar una nueva sesin de RIAS en la
pgina Info de Configuracin del servidor de uniFLOW. Se abrir una pgina con
instrucciones. El tcnico deber confirmar que las ha ledo. A continuacin se
iniciar automticamente la descarga del cliente de TeamViewer QuickSupport
(ejecute o guarde y ejecute la aplicacin). Despus de iniciar el programa, la
aplicacin muestra un ID y una contrasea.
1188
Manual del usuario
Como alternativa puede iniciar el cliente de TeamViewer QuickSupport a travs del

sitio web de TeamViewer.
o Abra
http://download.teamviewer.com/download/version_8x/TeamViewerQS.exe
http://download.teamviewer.com/download/version_8x/TeamViewerQS.exe
o Haga clic en el vnculo Join Remote Control Session (Unirse a sesin de control
remoto)
o Ejecute TeamViewerQS.exe
Indique al consultor de NT-ware su identificador y contrasea de TeamViewer.
Cuando el consultor de NT-ware introduzca el ID y la contrasea, se establecer
una conexin entre su ordenador y el ordenador del consultor de NT-ware.
Problemas de conexin / configuracin proxy

En el caso de que el cliente de TeamViewer QuickSupport no se conecte a Internet,
compruebe la configuracin proxy de TeamViewer.
Haga clic en el icono Opciones de TeamViewer.
Seleccione la pestaa General.
Haga clic en Configurar... para establecer la configuracin proxy.
Su ID y contrasea
Tenga en cuenta que el ID de TeamViewer se mantiene siempre igual. Esto significa
que cuando reinicia el ordenador o TeamViewer, el ID no cambia. Sin embargo, la
contrasea cambiar. Si desea aplicar un cambio de contrasea, haga clic en botn de
actualizacin del campo Contrasea.
Captura de vdeo
Tenga en cuenta que NT-ware puede capturar vdeos de la sesin remota en segundo
plano. Estos vdeos se emplearn para analizar el problema y buscar una solucin
incluso cuando termine la sesin del RIAS. Si no est de acuerdo con la captura de un
vdeo, informe al consultor de NT-ware.
Permitir/denegar control remoto

Una vez establecida la sesin, usted puede permitir/denegar el control remoto
haciendo clic en el smbolo de flecha de la ventana de control de TeamViewer.
1189
Manual del usuario
4.2.3 Aspectos de seguridad

TeamViewer est equipado con un conjunto de mecanismos de seguridad que
garantizan la seguridad de los datos.
Documento oficial sobre informacin de seguridad de TeamViewer

Consulte el documento oficial sobre informacin de seguridad de TeamViewer, que se
encuentra en el sitio web de TeamViewer en varios idiomas:
http://www.teamviewer.com/en/products/security.aspx
http://www.teamviewer.com/en/products/security.aspx
Descargue aqu el PDF sobre informacin de seguridad de TeamViewer (en ingls):
http://www.teamviewer.com/images/pdf/TeamViewer_SecurityStatement.pdf
http://www.teamviewer.com/images/pdf/TeamViewer_SecurityStatement.pdf
1190
Manual del usuario
4.3 Configuracin del seguimiento de versiones

Esta funcin permite realizar un seguimiento de los cambios en objetos de
configuracin importantes. Se mantendr una versin de los cambios, de modo que
cada vez que un objeto se escriba en la base de datos, se almacenar una versin en
una tabla aparte de la base de datos. uniFLOW intenta identificar al usuario que ha
realizado el cambio y de este modo se registra el cambio.
Puede realizarse un seguimiento de cambios en las siguientes categoras de

objetos
Impresora
Usuarios / Grupos / Centros de coste
Identidad
Tarea
Servicio / Precio / Producto
Lista de control de accesos
Artculo
Perfil de precios
4.3.1 Funcionamiento
La herramienta de seguimiento de versiones incorpora una funcin que proporciona
una descripcin textual de los cambios realizados entre versiones. Comprueba
fundamentalmente lo siguiente:
Se ha editado un flujo de trabajo?
Se ha editado un agente de dispositivo?
Se ha editado algn otro campo?
Las posibilidades de una descripcin textual son bastante limitadas, por lo que no
habr una descripcin exacta de todos los cambios realizados. Sin embargo, en la base
de datos se almacena una copia completa del objeto.
4.3.2 Configuracin en uniFLOW:

En la pgina Configuracin de servidor/Configuracin general encontrar las dos
opciones globales que se describen a continuacin para la funcin de seguimiento de
versiones de uniFLOW.
1191
Manual del usuario
Seguimiento de versiones:
El seguimiento de versiones est desactivado de forma predeterminada. Para habilitar
esta funcin, defina este parmetro como S.
Nmero de objetos para seguimiento:
Este es el parmetro global para el nmero de revisiones que se van a comprobar. Este
ajuste hace referencia al nmero total de cambios de todos los objetos. La cantidad de
datos recogidos para el seguimiento de versiones puede resultar bastante grande. Por
tanto, quiz le convenga limitar el nmero de revisiones que desea seguir a un valor
adecuado. En caso contrario, uniFLOW realizar el seguimiento de versiones hasta que
la base de datos est llena. El valor predeterminado para Nmero de objetos para
seguimiento es 0, es decir, sin lmite. Le recomendamos que introduzca aqu un valor
de 50.000 o ms. El valor introducido corresponder al nmero de revisiones a las que
se realiza un seguimiento.
Cuando se llegue al Nmero de objetos para seguimiento, uniFLOW sobrescribir las

entradas desde el principio.
Ejemplo
Si el Nmero de objetos para seguimiento es igual a 50.000, el cambio de objeto
50.001 sobrescribir el objeto 1 de la tabla, 50.002 sobrescribir el objeto 2 de la tabla,
y as sucesivamente.
Por motivos de rendimiento, el Nmero de objetos para seguimiento se comprueba
en almacenamientos alternos en la tabla de la base de datos.
El seguimiento de los cambios se realiza almacenando la versin actual del objeto en la
base de datos. El seguimiento comenzar DESPUS de que se haya habilitado en la
configuracin de servidor de uniFLOW. Si va a utilizar seguimiento de versiones,
habiltelo ANTES de iniciar la configuracin. No es posible revertir un cambio a una
versin anterior del objeto creada antes de que se habilitara el seguimiento de
versiones.
En el caso de que el nmero de objetos supere el valor especificado, el sistema elimina
el objeto u objetos ms antiguos de la base de datos.
El seguimiento de versiones solo est disponible para cambios realizados en el servidor
de uniFLOW. El seguimiento de los cambios de objetos en un RPS se realiza una vez
que se han sincronizado con el servidor de uniFLOW. Esto significa que, en lugar
cambios individuales, se realizar entonces un seguimiento de todos los cambios
ocurridos en el intervalo de sincronizacin. Asimismo, no se dispone de informacin de
usuarios para los cambios realizados en un RPS.
1192
Manual del usuario
Datos para seguimiento:

Este parmetro permite limitar el seguimiento de datos de versiones a determinados
objetos nicamente. Compruebe que el parmetro Habilitar seguimiento de versiones
se ha definido como S, y seleccione los objetos a los que desea realizar seguimiento
en el cuadro de lista correspondiente. Puede, por ejemplo, realizar seguimiento solo
de los cambios de Impresora seleccionando nicamente Impresora en el cuadro de
lista.
Puede seleccionar los objetos siguientes: Impresora, Usuario/Grupo/Centro de coste,
Identidad, Tarea, Servicio/Precio/Producto, Lista de control de accesos, Artculo,
Perfil de precios.
4.3.3 Historial de las versiones globales

Puede acceder al historia de seguimiento de versiones a travs de Configuracin de
servidor, en el submen Seguimiento de versiones. En la UI se muestra una lista de
todos los cambios de objetos en orden descendente de fecha, de modo que el ltimo
cambio aparece siempre en la parte superior de la lista. Se muestra la informacin
siguiente:
Nmero de versin
Tipo de objeto
Superior (si el nombre del objeto corresponde a un objeto secundario)
Nombre del objeto
ltima modificacin
Modificado por
Descripcin
1193
Manual del usuario
4.3.3.1 Posibilidades de filtro
Haga clic en el icono de filtro para filtrar la lista general empleando los siguientes
criterios:
Tipo de objeto
Nombre del objeto
Permite buscar cmodamente un determinado tipo de objeto. Por ejemplo, si desea

realizar una reversin para un instantnea global, puede filtrar la informacin general
del historial de acuerdo con el tipo de objeto instantnea global correspondiente, es
decir Instantnea global.
Para obtener ms informacin sobre las posibilidades de bsqueda y filtro, consulte
Buscar y filtrar datos (en la pgina 186).
4.3.3.2 Obtener instantnea

La funcin Set SnapShot (Obtener instantnea) permite almacenar una fecha
especfica de la base de datos de uniFLOW. La creacin de instantneas resulta til, por
ejemplo, para almacenar un estado especfico de la base de datos al que siempre
puede revertir en caso de que una nueva configuracin cause problemas.
Haga clic en el icono Nueva instantnea del sistema para iniciar la creacin de una
nueva instantnea del sistema e iniciar la ventana Establecer instantnea de versin
del sistema. En la siguiente ventana, introduzca un nombre significativo para la
instantnea. Al hacer clic en el botn Guardar se generar la instantnea.
La creacin de instantneas de versiones del sistema es independiente del valor
elegido para el parmetro Habilitar seguimiento de versiones. El parmetro Habilitar
seguimiento de versiones solo controla el registro automtico de cambios de objetos.
La funcin Establecer instantnea de versin del sistema del submen Seguimiento

de versiones solo almacena una instantnea de la configuracin de uniFLOW en una
tabla de base de datos especfica del servidor de uniFLOW, mientras que la
herramienta de instantnea de uniFLOW permite
almacenar distintos tipos de instantneas, por ejemplo, del estado completo del
sistema o solo de la base de datos de uniFLOW y
emplear las instantneas generadas con fines de copia de seguridad.
1194
Manual del usuario
Si desea informacin detallada sobre la generacin de instantneas con la herramienta

Snapshot, consulte SnapShotTool.exe (en la pgina 1234).
4.3.3.3 Deshacer cambios

Si desea deshacer los cambios de un objeto, puede revertir la versin del objeto
seleccionado. Esta reversin har que la versin seleccionada del objeto se convierta
en la versin actual.
La funcin de reversin no solo permite restablecer una configuracin, sino tambin
deshacer la eliminacin de un objeto. De este modo, los cambios en la configuracin se
restablecen al estado de la versin anterior o, en el caso de la eliminacin de un
objeto, se anula dicha eliminacin de modo que el objeto vuelva a ser visible tras la
reversin.
Para iniciar una reversin, seleccione el objeto deseado haciendo clic en l. A

continuacin, se mostrar la pgina Cambiar historial del objeto en cuestin. En esta
pgina se muestra toda la informacin que hay disponible para la versin del objeto.
Para ejecutar la reversin, haga clic para seleccionar la versin deseada y haga clic en
el botn Deshacer cambios.
Haga clic en el botn Cancelar para anular la reversin.
4.3.3.4 Reversin desde instantnea

Esta accin permite ejecutar una reversin para una instantnea del sistema. Deshar
todos los cambios de configuracin que se hayan realizado despus de crear la
instantnea.
1195
Manual del usuario
Tenga en cuenta que no se eliminarn los objetos que se creen despus de la

instantnea.
Para iniciar una reversin desde una instantnea, seleccione la instantnea deseada
haciendo clic en ella. A continuacin, se mostrar la pgina Cambiar historial de la
instantnea en cuestin. En esta pgina se muestra toda la informacin que hay
disponible para la instantnea. Para ejecutar la reversin, haga clic en el botn
Deshacer cambios.
1196
Manual del usuario
4.4 Configuracin de idioma

El idioma de los distintos los sitios web de uniFLOW puede cambiarse de forma
temporal o permanente. En los prrafos siguientes se explica cmo cambiar el idioma
de todos los sitios web de uniFLOW.
4.4.1 Idiomas de uniFLOW

La tabla siguiente muestra todos los idiomas en los que est disponible la interfaz de
usuario de uniFLOW con sus cdigos correspondientes. Cada idioma se identifica
mediante un cdigo de dos caracteres. Para cambiar el idioma de la interfaz de usuario
de uniFLOW, es preciso especificar el cdigo de idioma correspondiente. Los siguientes
captulos explican cmo cambiar el idioma. Si necesita un idioma que no figura aqu,
dirija su consulta a support@nt-ware.com (vase: mailto:support@nt-ware.com -
mailto:support@nt-ware.com).
Tenga en cuenta que los cdigos de idioma distinguen maysculas de minsculas.
Utilice exclusivamente caracteres en maysculas.
Idioma Cdigo de idioma
rabe AR
Portugus brasileo BRA
Ingls britnico GB
Cataln CA
Chino CN
Croata HR
Checo CZ
Dans DK
Neerlands NL
Ingls EN
Estonio EE
Fins FI
Francs FR
Alemn DE
Hebreo HE
Hngaro HU
Islands IS
1197
Manual del usuario
Idioma Cdigo de idioma
Italiano IT
Japons JP
Coreano KO
Letn LVA
Lituano LT
Noruego NO
Polaco PL
Portugus PT
Ruso RU
Esloveno SL
Espaol ES
Sueco SE
Chino tradicional TW
Turco TR
4.4.2 Cambiar el idioma
4.4.2.1 Cambiar el idioma de forma permanente

Si desea cambiar de forma permanente el idioma para todos los sitios web de
uniFLOW, abra el editor del registro de Windows en el servidor de uniFLOW y acceda a
la clave del registro:
HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/NT-ware/Mom (en sistemas de 32 bits)
HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Wow6432Node/NT-ware/Mom (en
sistemas de 64 bits)
Cree o cambie el valor llamado MomLanguage (REG_SZ) e introduzca el
correspondiente cdigo de idioma (vase "Idiomas de uniFLOW" en la pgina 1197) de
dos caracteres.
Ejemplo
HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/NT-ware/Mom/MomLanguage (REG_SZ) Data:
EN
Tras cambiar el idioma, inicie uniFLOW Admin Service (vase "Servicio de
administracin de uniFLOW (Servidor de uniFLOW)" en la pgina 1200) y reinicie el
servicio del servidor de uniFLOW.
1198
Manual del usuario
Si an no se han traducido las cadenas en el idioma que ha elegido, deber actualizar

primero el archivo denominado MomLang.xml. Sin embargo, las cadenas no traducidas
se mostrarn en ingls. Contacte con nuestro departamento de asistencia para obtener
el archivo MomLang.xml ms reciente y para obtener informacin acerca de cmo
actualizar este archivo en el servidor de uniFLOW.
4.4.2.2 Cambiar el idioma de forma temporal

Tambin es posible cambiar el idioma de forma dinmica durante una sesin de
uniFLOW sin realizar cambios en el registro y sin necesidad de reiniciar el software.
Copie simplemente uno de los URL siguientes en el navegador web. El cdigo de dos
caracteres del idioma que elija debe introducirse, en mayscula, despus del signo "=".
Encontrar una lista de todos los cdigos de idioma en el captulo Idiomas de uniFLOW
(en la pgina 1197).
Configuracin del servidor de uniFLOW

http(s)://<uniFLOW_server>/pwserver/openlang.asp?language=XX
Cliente de uniFLOW
http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient/openlang.asp?language=XX
Gestor de la cola de liberacin de trabajos (RQM) de uniFLOW

http(s)://<uniFLOW_server>/pwrqm/openlang.asp?language=XX
Operator Dashboard
http(s)://<uniFLOW_server>/helixod/openlang.asp?language=XX
4.4.2.3 Cambiar el idioma en el Cliente para Windows

Para cambiar el idioma de los mensajes y ventanas emergentes del Cliente para
Windows, consulte la seccin Idioma de los mensajes (en la pgina 86) del captulo
Cliente de uniFLOW para Windows (en la pgina 81).
1199
Manual del usuario
4.5 Servicios
Este captulo ofrece una visin general de todos los servicios disponibles en uniFLOW,
dnde se ejecutan y cul es su efecto. Todos los servicios se pueden iniciar o detener a
travs de la lnea de comando o de la consola Servicios del servidor correspondiente.
4.5.1 Servicios del servidor de uniFLOW
4.5.1.1 Servicio de administracin de uniFLOW (Servidor de uniFLOW)

Nombre del servicio: MomAdmSvc.exe
El Servicio de administracin de uniFLOW es una herramienta til para gestionar los
servicios requeridos para uniFLOW. Esta herramienta puede ser muy til cuando se
necesita reiniciar servicios especiales porque determinadas configuraciones especiales
de uniFLOW lo requieren o debido a un fallo del sistema.
El nombre del Servicio de administracin es MomAdmSvc (uniFLOW Admin Service). Se
trata de un servicio normal, y se puede encontrar en los Servicios de Windows. Se
inicia automticamente. Si no desea utilizar el Servicio de administracin, lo puede
detener ah o incluso desactivar.
Para configurar y utilizar el Servicio de administracin, haga clic en el botn Inicio de
Windows y abra el Servicio de administracin (uniFLOW Admin Service) en
Programas/uniFLOW. El navegador web se abrir con el siguiente sitio:
Obtendr una lista de todos los servicio necesarios de uniFLOW.
1200
Manual del usuario
En Estado podr ver el estado del servicio. La columna Servicio muestra el nombre del
servicio. En la columna Accin, aparecen botones para iniciar o detener cada servicio.
Debajo de esta lista, encontrar un enlace al sitio de configuracin del Servicio de
administracin de uniFLOW.
Puede utilizar los botones Iniciar y Detener para iniciar o detener el servicio. Las
relaciones entre los servicios se respetan. Esto significa que si, por ejemplo, se detiene
el servicio servidor de uniFLOW el servicio World Wide Web Publishing Service
(publicacin web) tambin se detendr.
Este sitio web se actualiza cada 5 segundos. Sin embargo, en algunos casos deber
esperar algo ms hasta que el servicio apropiado se detenga o se inicie y la pantalla se
actualice.
El significado de los diferentes smbolos de estado es el siguiente:
Smbolo Descripcin del servicio
El servicio se est ejecutando
El servicio se est iniciando o

deteniendo.
El servicio se ha detenido.
Este servicio realiza en RPS las mismas tareas que en el servidor de uniFLOW. Gestiona
el servicio de Servidor de impresin remota de uniFLOW y lo reinicia en caso de fallo.
Consulte el captulo Servicio de administracin de uniFLOW (RPS) (en la pgina 1204).
1201
Manual del usuario
Configurar el Servicio de administracin

Puede abrir la pgina de configuracin Servicio de administracin de uniFLOW
haciendo clic en el vnculo de la pgina principal Servicio de administracin de
uniFLOW.
Parmetros
Crash Protection (Proteccin contra fallos):
Reinicia automticamente los servicios que han fallado si se configura como s. sta es
la opcin predeterminada. El servicio WWW Publishing (Publicacin web) no se
reiniciar si falla, ya que este servicio slo es necesario para configurar uniFLOW, pero
no para la ejecucin del sistema.
Memory Watchdog (Guardin de memoria):
Reiniciar el servicio si la memoria es baja o est fragmentada en un momento
determinado. La opcin predeterminada son las 3:00 AM, ya que a esta hora es cuando
suelen realizarse los trabajos de mantenimiento.
1202
Manual del usuario
Maintenance Restarts (Reinicios de mantenimiento):

Puede configurar un reinicio automtico de mantenimiento para el servicio de
uniFLOW y el servicio WWW Publishing. Puede activar los das y la hora del reinicio.
Access Control (Control de acceso):
Permite configurar direcciones IP especficas o un intervalo de direcciones IP para los
PC a los que se permite entrar en el sitio web del Servicio de administracin de
uniFLOW. Para ordenadores especficos, use la mscara de subred 32, por ejemplo:
192.168.110.143/32 slo proporciona acceso a un PC y, por supuesto, al propio
servidor de uniFLOW, el cual no se puede deshabilitar.
Avanzado:
Configure el campo Ignore Service Dependencies (Omitir dependencias de servicios)
como S si no desea que el Servicio de administracin monitorice los servicios
dependientes y los reinicie automticamente en caso necesario. Por defecto, esta
opcin est configurada como no, de modo que los servicios dependientes se iniciarn
automticamente.
Para guardar la configuracin, pulse Guardar. Si ha realizado cambios en Control de
acceso, reinicie el Servicio de administracin (momadmsvc).
Haga clic en Atrs para volver a la pgina principal del Servicio de administracin.
4.5.1.2 Servicio LPD TCP/IP Cluster Printing de uniFLOW

Nombre del servicio: MomLpdSvc.exe
Este servicio se instala de forma predeterminada en un servidor de uniFLOW, pero no
se inicia de forma predeterminada. Slo se utiliza en una instalacin de clster NLB.
Copia los trabajos de impresin a ambos nodos. Ofrece las mismas funciones que el
servicio de impresin UNIX (lptsvc) conocido como servicio de impresin Windows
(servicio de impresin TCP/IP).
Si no utiliza este servicio puede desinstalarlo. Para ello, abra una lnea de comando y
cambie a la carpeta de instalacin de uniFLOW, que suele estar en: C:\Archivos de
programa\uniFLOW. A continuacin, escriba:
MomLpdSvc.exe -u
4.5.1.3 Servidor de uniFLOW

Nombre del servicio: MomSvc.exe
El servidor de uniFLOW es responsable de casi todas las tareas de uniFLOW. En algunas
configuraciones es necesario reiniciar el servicio del Servidor de uniFLOW para que se
activen los cambios pertinentes. Este aspecto se explicar en los captulos
correspondientes de este manual.
1203
Manual del usuario
El reinicio del servicio puede realizarse a travs de la lnea de comando o de la consola

Servicios del servidor.
Para reiniciar el servicio desde la lnea de comando, acceda a la carpeta de instalacin
de uniFLOW y escriba:
net stop momsvc
Generalmente, el Servicio de administracin de uniFLOW reiniciar el servicio de
Servidor de uniFLOW de forma automtica. Si no es as, puede iniciar el servicio
escribiendo:
net start momsvc
4.5.1.4 Netaphor SiteAudit Monitor

Este servicio controla la base de datos de SiteAudit. Para ejecutarlo, deber estar
tambin en funcionamiento el servicio Servidor SQL.
4.5.2 Servicios del servidor de impresin remota de uniFLOW
4.5.2.1 Servicio de administracin de uniFLOW (RPS)

Nombre del servicio: MomAdmSvc.exe
Este servicio realiza en RPS las mismas tareas que en el servidor de uniFLOW. Gestiona
el servicio de Servidor de impresin remota de uniFLOW y lo reinicia en caso de fallo.
Consulte el captulo Servicio de administracin de uniFLOW (Servidor de uniFLOW) (en

la pgina 1200).
4.5.2.2 Servidor de impresin remota de uniFLOW

Nombre del servicio: MomAps.exe
Este servicio es responsable de casi todas las tareas relacionadas con uniFLOW en un
servidor de impresin remota. El servicio se inicia automticamente de forma
predeterminada. Se inicia por primera vez despus de instalar correctamente y
reiniciar el servidor RPS.
4.5.3 uniFLOW Scan Processing Service

Nombre del servicio: MomSpaceSuit.exe
1204
Manual del usuario
MomSpaceSuit es el nombre abreviado de MOM Scan Processing And ConvErsion

Service Using I.R.I.S. Toolkit (Servicio de procesamiento y conversin MOM utilizando
la herramienta I.R.I.S.).
El servicio acta como un proceso de trabajo, manejando todo tipo de solicitudes de
conversin y reconocimiento en relacin con el procesamiento de datos escaneados,
como OCR o conversiones de formato, por ejemplo. El servicio MomSpaceSuit se
proporciona con el paquete de instalacin del Scan Processing Server. Puede instalarse
en cualquier lugar de la red, incluido el propio servidor de uniFLOW, en el RPS de
Windows correspondiente o en un servidor de Windows diferente dedicado
especialmente a ello.
La comunicacin con uniFLOW se realiza mediante HTTP en un puerto configurable. Si
instala el Scan Processing Server (que incluye el servicio MomSpaceSuit), se le pedir
que introduzca el puerto deseado.
Una vez instalado, el servicio se inicia de forma predeterminada (tipo de inicio:
Automtico).
Para ms informacin sobre la instalacin de Scan Processing Server, consulte el
captulo Integracin del Scan Processing Server (en la pgina 69).
1205
Manual del usuario
4.6 Directrices de seguridad y restricciones de

acceso
4.6.1 Configuracin de derechos especficos para la web de

uniFLOW Server
Para cada sitio web individual de uniFLOW, puede configurar derechos para usuarios o
grupos especficos en la web del servidor. Esto tambin puede hacerse mediante la
configuracin de seguridad de Windows NTFS.
Para restringir el acceso al men de uniFLOW (por ejemplo, usuarios, grupos o
impresoras), puede utilizar listas de control de acceso (ACL). Si desea ms informacin
sobre el uso de ACL, consulte Cmo controlar las funciones de la UI (vase "Cmo
controlar globalmente las funciones de la UI" en la pgina 674).
4.6.1.1 Preparar el navegador

En primer lugar, asegrese de que el navegador del usuario muestra una pantalla para
autenticarlo como usuario especfico. Por ejemplo, el Internet Explorer debe
modificarse para que muestre un aviso pidiendo que se introduzca el nombre de
usuario y la contrasea. Asegrese de que la configuracin de seguridad de Internet
Explorer es la siguiente:
Abra el men Herramientas
Elija Opciones de Internet
Seleccione la ficha Seguridad e introduzca los siguientes cambios en Intranet local
y, si es necesario, tambin en Internet
Haga clic en Intranet local/Internet y luego en Nivel personalizado...
Vaya a Autenticacin de usuario y seleccione Preguntar por el nombre de usuario
y la contrasea
Si ahora abre un sitio web que requiera sus credenciales de usuario, aparecer en el
navegador una ventana emergente para que introduzca su nombre de usuario y
contrasea.
4.6.1.2 Informacin general sobre todos los sitios web del servidor
Si desea establecer una configuracin especial de seguridad para usuarios concretos,
primero debe entender el sistema de archivos de uniFLOW y la manera en que se
crean los sitios web correspondientes.
1206
Manual del usuario
La manera ms fcil de configurar el acceso de un usuario a un sitio web especfico es

modificar los derechos de acceso a dicho sitio.
En general, uniFLOW utiliza una arquitectura especial para crear sitios web. Un sitio
web de servidor de uniFLOW no est formado por un solo archivo; por lo general es un
archivo estndar que incluye sitios .asp especficos. Estos sitios .asp incluyen archivos
.asp, dependiendo del nmero de elementos de submen incluidos en su men
principal. La utilizacin de esta arquitectura permite a uniFLOW mantener una interfaz
de usuario flexible y restringir el acceso a sitios especficos del servidor web.
Las tablas siguientes ofrecen una visin general de los archivos ASP cuya configuracin
de seguridad debe modificarse para restringir el acceso adecuado.
Tenga en cuenta que, si desea restringir los derechos de acceso cambiando la
configuracin NTFS de la carpeta C:\Archivos de programa\uniFLOW\WebServer, debe
asegurarse de que momupload.dll es accesible para todos los usuarios. De lo contrario,
todas las funcionalidades de importacin de uniFLOW se bloquearn. Este archivo se
encuentra en la carpeta C:\Archivos de programa\uniFLOW\WebServer\isapi.
Men principal: Bienvenido
Submens: Visin Editar pgina de un Archivo para modificar

general de submen: derechos de usuario:
submen:
Puesta en - - incUserInterface.asp
marcha
rpida
Men principal: Datos base

submen:
Usuario Informacin General incUserGeneral.asp

general de
Grupos incGroup.asp
usuario
Centros de costes incCostCenter.asp
Presupuesto incBudget.asp
Precios incSpecPrices.asp
Flujo de trabajo incWorkflow.asp
Direcciones incAddressMgmt.asp
Huellas digitales incFingerPrint.asp
1207
Manual del usuario

submen:
Usuario Informacin General incUserGeneral.asp

general de
Grupos Descripcin General incGroupGeneral.asp
usuario
general del
Centros de costes incCostCenter.asp
grupo
Centros de Informacin General incCostCenterGeneral.asp
coste general de
Usuarios incCCUsers.asp
centro de
coste Grupos incCCGroups.asp
Presupuesto Visin Presupuesto incBudget.asp
general del
presupuesto
Perfiles de Visin General incPricesGeneral.asp
precios general de
Precios incPrices.asp
los perfiles
de precios
Tipo de papel Visin General incMediaType.asp
general del
tipo de papel
Artculo - Artculo incArticleMgmt.asp
Estadsticas Estadstica dispStatistic.asp
Men principal: Impresora

submen:
Impresora Visin Configuracin avanzada de impresora

general de
General incPrinterGeneral.asp
impresora
Info incAssetManagement.asp
Precios incPrinterPrices.asp
Agentes de incDeviceAgents.asp
dispositivo
Configuracin DIF incDifPerPrinter.asp
1208
Manual del usuario

submen:
Control de acceso incDeviceAccessMgmt.asp

Asistente
Para la configuracin de seguridad del Asistente para
impresoras, establezca los derechos para la carpeta
en: \uniFLOW\WebServer\PrinterWizard
Clster de Visin General incPrinterCluster.asp
impresoras general del
clster de
impresoras
DIF Visin General incDifConfig.asp
general del
DIF
Estado de Visin - -
impresoras general del
estado de
impresoras
Asistente - Asistente
Para la configuracin de seguridad del Asistente para
impresoras, establezca los derechos para la carpeta
en: \uniFLOW\WebServer\PrinterWizard
Opciones de Seleccin de la incSetPaperTray.asp
salida bandeja de papel
Configuracin DIF incDifPerPrinter.asp
Flujos de General incWorkFlowEditorGeneral.asp
trabajo
globales
Editor de flujo de incWorkFlowEditor.asp
trabajo
Men principal: Conexiones
Puesto que el men Conexiones consiste principalmente en una lista, la

configuracin de seguridad de las siguientes pginas puede modificarse.
Pgina de estado:
ajaxDefaultBehavior.asp
Lista de pginas:
ajaxGetDeviceList.
Archivos marco:
o incAgentconfig.asp
o AgentconfigScripts.asp
o TerminalEditorConfig.xml
1209
Manual del usuario
Men principal: Conexiones
Submens: Visin general Editar pgina de Archivo para modificar

de un derechos de usuario:
submen: submen:
Agentes / - - incAgentsConfig.asp
Terminales
RPS Config. - incRPSNetworkConfiguration.asp
Recursos - incRPSUpdate.asp
Cliente Recursos - incClientUpdate.asp
Generador de - incClientMSIPaket.asp
paquete MSI
LDAP General - incLdapGeneral.asp
Esquema de - incLdapFieldScheme.asp
campo
Presupuesto - incLdapBudget.asp
Conexiones Estado - incStatus.asp
mviles/web
Rec. Impres. - incIGUpdate.asp
Mvil
Recursos de - incWSUpdate.asp
WS
Generador de - incIGMSIPaket.asp
paquetes IG
Generador de - incIGMSIPaket.asp
paquetes WS
Scan Proc. Scan Proc. - incSpaceSuitConfig.asp
Server Server
Recursos - incSpaceSuitResources.asp
Importar SQL General - SqlConnector/incSqlConnectorG
Connector eneral.asp
Centro de - SqlConnector/incSqlConnectorCc
coste .asp
Grupos - SqlConnector/incSqlConnectorGr
oup.asp
Usuario - SqlConnector/incSqlConnectorUs
er.asp
Centro de - SqlConnector/incSqlConnectorUs
coste de erAllowedCcs.asp
usuario
Grupos de - SqlConnector/incSqlConnectorUs
usuarios erGroupMembership.asp
1210
Manual del usuario
Submens: Visin general Editar pgina de Archivo para modificar

de un derechos de usuario:
submen: submen:
Gest. - SqlConnector/incSqlConnectorUs
presupuestos erBudgetMgmt.asp
de usuario
Centro de - SqlConnector/incSqlConnectorGr
coste de oupAllowedCcs.asp
grupo
Activo de - SqlConnector/incSqlConnectorPr
impresora interInfo.asp
Exportar SQL Asignacin de - SqlConnector/incSqlConnectorEx
Connector campos Fieldmapping.asp
Configuracin - SqlConnector/incSqlConnectorEx
de formato FormatSettings.asp
Exportar - SqlConnector/incSqlConnectorEx
configuracin FormatSettings.asp
Men principal: Configuracin de servidor

submen:
Interfaz - Identificacin de incUserInterface.asp

- usuario
- Formato de base incDbFormat.asp
- de datos
- Servidor de incServerSync.asp
uniFLOW Synch.
Sistema gest. incBudgetMgmtSystem.asp
presupuesto
Importar/Exportar incImExport.asp
Notificacin General incMailServer.asp
Servidor SMTP incMultipleSMTPServers.asp
Editor de cadenas incNotificationEditor.asp
Configuraci - General incMomConfiguration.asp
n general
Seguimiento incVersionTrackingDetails.asp
de versiones
Tareas Visin Exportar ..\taskSites\statexp.asp
general de estadsticas
tareas
Tarea de ..\taskSites\archmaint.asp
mantenimiento del
1211
Manual del usuario

submen:
archivo
Tarea de ..\taskSites\dbmaint.asp
mantenimiento de
la base de datos
Ejecutar guin ..\taskSites\runscript.asp
definido por
usuario
Tarea de ..\taskSites\ldapsync.asp
importacin de
LDAP
Leer el total de ..\taskSites\counterread.asp
contadores
Descubrimiento de ..\taskSites\devicedisc.asp
dispositivos
Evaluacin de ..\task\Sites\drqmtask.asp
servidor domstico
para RQM
distribuida
Generacin de TIC ..\task\Sites\tictask.asp
Leer estado de ..\taskSites\consumableread.asp
consumibles
ACL Listas de General incAccessControlGeneral.asp
control de
Listas de accesos incAccessControlList.asp
accesos
Control de Control Dispositivos incAccessControl.asp
acceso global de
Interfaz de usuario incUIAccessMgmt.asp
acceso
Ajustes de SMTP incSMTPSecuritySettings.asp

seguridad
Men principal: Configuracin de mdulo

submen:
Activacin - Activacin -
Archivo / - Archivo de incModArchive.asp
Biblioteca documentos
CopyShop - CopyShop incModCopyShop.asp
1212
Manual del usuario
Pgina Info

submen:
Info Visin - about.asp

general de
Info
Definicin de los permisos de usuario

El usuario BanjoP va a estar autorizado para configurar todo, pero no para modificar
los datos de presupuesto de los usuarios.
En primer lugar, abra el Explorador de Windows y vaya a
InstallDir/uniFLOW/WebServer.
Haga clic con el botn derecho del ratn en WebServer y seleccione Propiedades.
Seleccione la ficha Seguridad y aada al usuario BanjoP con derechos de Control
total.
Configure los derechos de Control total para cada archivo y cada subcarpeta en
este directorio: haga clic en Avanzada y active la casilla de verificacin Reemplazar
las entradas de permisos en todos los objetos secundarios con aquellas entradas
incluidas aqu y que sean relativas a los objetos secundarios.
Confirme con Aceptar dos veces.
De esta manera, ha establecido todos los derechos para BanjoP.
Ahora debe eliminar los derechos de BanjoP para modificar o editar los datos de
presupuesto de los usuarios.
Tal como se muestra en la tabla anterior, debe cambiar los derechos para el siguiente
archivo:
incBudget.asp
Seleccione el archivo y cambie la configuracin de seguridad tal como se explic antes.
Elimine al usuario BanjoP.
Ahora el usuario BanjoP puede ver y modificar todo salvo los datos de presupuesto de
los usuarios. Si trata de abrir la ficha de Presupuesto, se mostrar un mensaje
pertinente.
1213
Manual del usuario
4.6.2 Configuracin general de seguridad para funciones

especficas
4.6.2.1 Configuracin de seguridad para MEAP

La Impresin segura con MEAP slo funciona correctamente si se ha configurado
debidamente NTFS en la web del cliente. Ello se debe a que hay algunos archivos en la
web cliente a los que accede el applet MEAP.
La configuracin de seguridad de la carpeta %PROGRAMFILES%\uniFLOW\WebClient
se hereda de %systemdrive%. Si servidor de uniFLOW es un controlador de dominio
(DC), compruebe si los usuarios autenticados tienen derechos de lectura y ejecucin de
los contenidos de lista de carpetas, y derechos de lectura. Compruebe tambin si los
Usuarios autenticados tienen derechos de lectura y escritura en la carpeta %temp%.
Si el servidor de uniFLOW es un servidor independiente o un servidor miembro de un
dominio, asegrese de que los usuarios tienen derechos de lectura y ejecucin de los
contenidos de lista de carpetas, y derechos de lectura Asegrese tambin de que la
configuracin de seguridad IIS para la web pwclient tiene activados Anonymous Access
(Acceso annimo) e Integrated Windows Authentication (Autenticacin integrada de
Windows).
4.6.2.2 Configuracin de seguridad de servidores de impresin remota

(RPS)
El servidor de impresin remota enva datos encriptados y comprimidos al servidor de
uniFLOW mediante HTTP/HTTPS con cada intervalo de sincronizacin, utilizando la web
pwclient en IIS.
Puesto que la web pwclient tiene habilitado el acceso annimo (IUSR_ [nombre del
ordenador]), debern concederse permisos correctos de acceso de escritura NTFS a la
carpeta temporal de uniFLOW (%Archivos de programa%\Common Files\NT-ware
Shared\Data\Temp).
4.6.2.3 Configuracin de seguridad para la carpeta temporal

Varias funciones, como la funcionalidad Escaneo a correo electrnico, almacenan
primero informacin (por ejemplo, correos electrnicos entrantes) en la carpeta
temporal del servidor de uniFLOW (%Archivos de programa%\Common Files\NT-ware
Shared\Data\Temp) antes de su reenvo al usuario dedicado o de que sean procesados
de una forma distinta. Por consiguiente, es necesario conceder acceso de escritura
NTFS en esta carpeta a los usuarios autenticados o IUSR_<nombre_del_ordenador>
especfico.
1214
Manual del usuario
4.7 Posibilidades de copia de seguridad

Hay varios mtodos para realizar una copia de seguridad de uniFLOW o garantizar su
disponibilidad. En los captulos siguientes se ofrece una visin general sobre las
distintas posibilidades y sus ventajas. Naturalmente, hay ms posibilidades y
estrategias de copia de seguridad de las que se describen aqu, pero nos centraremos
en las ms importantes.
Dado que todas las instalaciones del sistema son completamente distintas, se
recomienda crear una lista de comprobacin de copia de seguridad/restauracin para
el propio entorno. De este modo podr ver qu componentes necesitan copia de
seguridad y asegurarse que no olvida nada. Tambin se recomienda comprobar el
proceso de copia de seguridad y restauracin en un entorno de prueba antes de
hacerlo en una situacin real.
Debido a las distintas posibilidades de copia de seguridad y los entornos individuales
de cada cliente, NT-ware no puede garantizar el comportamiento ni los
procedimientos de copia de seguridad que se describen en estas pginas. Los clientes
son responsables de sus propios procesos de copia de seguridad o restauracin. Los
procedimientos descritos aqu deben considerarse una recomendacin y una
descripcin general de las distintas posibilidades.
Las siguientes descripciones de recuperacin de desastres no sustituyen a una copia de
seguridad completa del sistema. Se recomienda seguir las estrategias de copia de
seguridad que se describen aqu como una copia de seguridad adicional.
Ningn procedimiento de copia de seguridad garantiza una disponibilidad del 100%.
Las posibilidades que se describen en este captulo ofrecen una reconstruccin del
sistema con el estado de la fecha de copia de seguridad. Sin embargo, si necesita una
disponibilidad de casi el 100% le recomendamos que utilice un entorno de clster de
servidores. Si desea ms informacin, consulte el manual de Server Clustering, que se
encuentra en el sistema de seguimiento de problemas (ITS) de NT-ware.
Ese captulo no incluye la descripcin de cmo hacer una copia de seguridad de un
entorno de clster.
4.7.1 Herramientas y opciones de copia de seguridad
De qu debe realizarse una copia de seguridad para restaurar un sistema

uniFLOW?
Para restaurar un sistema uniFLOW deber realizar una copia de seguridad como
mnimo de los componentes siguientes. En los captulos siguientes se ofrecen
explicaciones detalladas para realizar una copia de seguridad de estos componentes,
as como informacin adicional sobre las copias de seguridad de uniFLOW. Sin
1215
Manual del usuario
embargo, se recomienda realizar siempre una copia de seguridad completa del sistema
y de la base de datos.
Base de datos de uniFLOW

Realice una copia de seguridad de la base de datos SQL de acuerdo con las
recomendaciones de Microsoft. Tambin puede realizar una copia de seguridad de las
bases de datos instaladas localmente, como SQL 2008 R2 Express Edition, con la
Herramienta Snapshot (vase "Copia de seguridad" en la pgina 1228). Si desea una
explicacin ms detallada de cmo realizar copias de seguridad de la base de datos,
consulte el captulo Copia de seguridad de la base de datos (en la pgina 1238).
Registro de Windows
Puede realizarse de forma manual o "automtica" con ayuda de la Herramienta
Snapshot (vase "Copia de seguridad" en la pgina 1228).
Personalizaciones
Tambin puede realizar una copia de seguridad de las personalizaciones de uniFLOW,
por ejemplo, en el caso de la instalacin de un proyecto o de modificaciones manuales
que usted o NT-ware haya realizado, con la Herramienta Snapshot (vase "Copia de
seguridad" en la pgina 1228).
Impresoras
Puede hacer copia de seguridad de todas las impresoras instaladas, y de sus
controladores, con la herramienta Microsoft Print Migrator (en la pgina 1224).
IIS
Para realizar una copia de seguridad de IIS para uniFLOW, consulte el captulo Copia de
seguridad de la configuracin de IIS (en la pgina 1246).
Internet Gateway (IG)

Si utiliza un servidor de Internet Gateway, deber realizar una copia de seguridad del
servidor de Internet Gateway y de todos sus componentes relacionados con uniFLOW.
Segn el sistema operativo donde est instalado Internet Gateway, deber elegir la
herramienta o el procedimiento adecuado para realizar la copia de seguridad.
4.7.2 Documentar el sistema uniFLOW
Datos del servidor de uniFLOW:

IP del servidor:
1216
Manual del usuario
Subred:
Gateway:
DNS Prim:
DNS Sec:
Datos del dominio:

Servicios de impresin instalados S/No
Servicios de impresin Macintosh (AppleTalk)
Servicio uniFLOW LPD (MOMLPD)
Configuracin de antivirus y cortafuegos:

Sistema antivirus
Solucin de cortafuegos:
Detalle todos los cambios necesarios en el sistema antivirus o cortafuegos para

permitir un funcionamiento normal de uniFLOW si estn presentes estos sistemas:
Sistemas uniFLOW ampliados
RPS (servidores de impresin remota) para Windows:
Nmero de servidores de impresin remota (RPS):

IP del servidor:
Subred:
Gateway:
DNS Prim:
DNS Sec:
RPS (servidores de impresin remota) para NetWare:
Nmero de servidores de impresin remota (RPS):

IP del servidor:
1217
Manual del usuario
Subred:
Gateway:
DNS Prim:
DNS Sec:
Internet Gateway:
IP del servidor:
Subred:
Gateway:
DNS Prim:
DNS Sec:
Servidor de correo:
IP del servidor:
Subred:
Gateway:
DNS Prim:
DNS Sec:
Servidor LDAP:
IP del servidor:
Subred:
Gateway:
DNS Prim:
DNS Sec:
Servidor de archivos:
IP del servidor:
Subred:
Gateway:
DNS Prim:
1218
Manual del usuario
DNS Sec:
Si utiliza un servidor de correo, un servidor LDAP y/o un servidor de archivos,

compruebe que la configuracin de seguridad y las conexiones siguen siendo correctas
antes de restaurar uniFLOW.
4.7.3 Mdulos y licencias activados

En la lista siguiente figuran los mdulos instalados de uniFLOW y los cdigos de licencia
empleados en el momento de la implementacin.
Mdulo Cdigo de licencia Fecha de instalacin*
1219
Manual del usuario
*Introduzca aqu la fecha de activacin del cdigo de licencia.
4.7.4 Lista de comprobacin para copia de seguridad
Subrbol del registro de uniFLOW:

Impresoras del sistema:
Exportar configuracin IIS:
Base de datos uniFLOW SQL:
Mdulos modificados o personalizados de
uniFLOW
Herramienta Snapshot:
Copia de seguridad de la configuracin de
impresoras del sistema
Copia de seguridad de los archivos de
uniFLOW
Copia de seguridad de la base de datos de
uniFLOW
Copia de seguridad del registro de uniFLOW
Internet Gateway (servidor/componentes) - si
se utiliza
1220
Manual del usuario
4.7.5 Pasos para la copia de seguridad (ejemplo)
4.7.6 Lista de comprobacin para restauracin

Subrbol del registro de uniFLOW:
Impresoras del sistema:
Exportar configuracin IIS:
1221
Manual del usuario
Base de datos uniFLOW SQL:
Mdulos modificados o personalizados de uniFLOW:
Herramienta Snapshot:
Restaurar la configuracin de impresoras del sistema
Restaurar los archivos de uniFLOW
Restaurar la base de datos de uniFLOW
Restaurar el registro de uniFLOW
Internet Gateway (IG):
Comprobar el funcionamiento del sistema y todos los

flujos de trabajo/procesos:
1222
Manual del usuario
4.7.7 Pasos para la restauracin (ejemplo)
4.7.8 Copia de seguridad del registro de Windows

El servidor de uniFLOW almacena la configuracin local en el registro del sistema. Esta
configuracin incluye, entre otras cosas, conexiones con la base de datos, informacin
1223
Manual del usuario
de licencias y ubicacin de rutas de archivos. Para realizar una copia de seguridad de

esta informacin deber exportar la clave del registro de uniFLOW.
Para realizar manualmente una copia de seguridad del registro, puede utilizar
Regedit.exe de Windows. Para iniciar esta aplicacin, escriba Regedit.exe en el
cuadro de dilogo del comando Ejecutar.
Acceda a la clave:
Sistema de 32 bits: [HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/NT-ware]
Sistema de 64 bits: [HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Wow6432Node/NT-ware]
Haga clic con el botn derecho del ratn en la clave NT-ware y seleccione Exportar. D
un nombre descriptivo y una fecha al archivo resultante, por ejemplo
uniFLOWRegExport_12-05-2010. Si necesita restaurar la clave del registro en uniFLOW,
haga doble clic en el archivo *.reg exportado y pulse Aceptar para introducir el archivo
en el registro.
La clave del registro contiene la informacin de licencia para la instalacin de uniFLOW.
Si se restaura el sistema uniFLOW en un nuevo equipo, la licencia no ser vlida y la
instalacin resultante slo se ejecutar en modo de demostracin. Para restablecer la
licencia, pngase en contacto con NT-ware para reactivarla.
4.7.9 Microsoft Print Migrator

En este captulo se detalla el proceso de copia de seguridad de una impresora
independiente en un Windows Print Server (entorno de clster no Microsoft).
Print Migrator es una utilidad de Microsoft que automatiza la realizacin de copias de
seguridad y restauracin de datos de configuracin de impresin en servidores de
impresin que ejecutan Microsoft Windows 2000 o 2003. En esta seccin se detalla el
proceso de copia de seguridad de una impresora independiente en un Windows Print
Server (entorno de clster no Microsoft). Si desea una descripcin ms detallada de la
herramienta Print Migrator, consulte la base de conocimientos de Microsoft:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc722360.aspx
(http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc722360.aspx)
Tenga en cuenta que Microsoft Print Migrator 3.1 funciona con sistemas operativos
Windows Server slo hasta Windows Server 2003 y ha dejado de recibir soporte de
Microsoft.
SnapShotGUI.exe puede ejecutar automticamente la herramienta Microsoft Print

Migrator durante el proceso de tomar una instantnea del sistema uniFLOW.
1224
Manual del usuario
La herramienta Microsoft Print Migrator tambin puede ejecutarse manualmente

para realizar copias de seguridad del sistema de impresin. La utilidad Print Migrator
se encuentra en:
C:\%COMMONFILES%\NT-ware Shared\uniFLOW\SnapShot (carpeta de instalacin
predeterminada).
Antes de restaurar la configuracin ce impresoras con la herramientaMicrosoft Print
Migrator, compruebe que no hay ninguna impresora instalada en el sistema. En caso
contrario, podran producirse errores o instalarse dos veces impresoras con el mismo
nombre. Este problema y su solucin se describen detalladamente en la seccin
Merging and Overwriting Printer Configurations del Libro Blanco sobre Microsoft Print
Migrator. Tambin lo encontrar en el artculo mencionado de la base de
4.7.10 Herramienta Snapshot
Introduccin:
La herramienta Snapshot sirve para realizar una copia de seguridad del sistema
uniFLOW. Captura todos los archivos de configuracin y del sistema y los almacena
para su restauracin futura.
La herramienta Snapshot no permite realizar copias de seguridad o restaurar entornos
de clster. Snapshot NO sirve para realizar copias de seguridad completas del sistema
uniFLOW.
Es posible restaurar una copia de seguridad completa de la base de datos de uniFLOW,
pero slo en un servidor local de uniFLOW. No es posible restaurar o crear una copia
de seguridad completa de una base de datos externa con la herramienta Snapshot.
El objetivo de la herramienta Snapshot es recoger informacin de estado de un
sistema uniFLOW en ejecucin. Esta informacin puede emplearse para
posteriormente recuperar o copiar dicho estado en otro sistema uniFLOW. Por
ejemplo, puede servir para crear una instantnea de la configuracin de uniFLOW a fin
de disponer de un archivo de referencia, una vez realizada la instalacin del proyecto
en el emplazamiento del cliente. La herramienta Snapshot ofrece la posibilidad de
filtrar qu archivos exactamente han cambiado para el cliente durante una instalacin.
Para minimizar la cantidad de datos almacenados en una instantnea se utilizar un
estado del sistema uniFLOW de referencia que sirva para conocer qu archivos
relevantes de uniFLOW han cambiado o se han creado. Slo se almacenarn estos
archivos en la copia de seguridad/restauracin. El estado de referencia se almacena en
un archivo MD5 que contiene la suma de comprobacin MD5 y la ruta de todos los
archivos relevantes. Despus de una instalacin del sistema uniFLOW se crea el primer
archivo de referencia para la instalacin limpia
C:\Archivos de programa\Common Files\NT-ware Shared\SnapShot\MomSetup.md5
1225
Manual del usuario
Hay dos formas de crear instantneas:

Usar SnapShotGUI.exe para crear o restaurar instantneas con una interfaz grfica
de usuario.
El uso y las posibilidades de SnapShotGUI.exe se describen detalladamente en el
apartado SnapShotGUI.exe (en la pgina 1226).
Usar SnapShotTool.exe para crear o restaurar instantneas desde una interfaz de
lnea de comando, lo que puede resultar til si desea ejecutar tareas programadas
para realizar una copia de seguridad de uniFLOW. La configuracin de
SnapShotTool.exe puede definirse no slo por parmetros de lnea de comando,
sino tambin por un archivo de configuracin.
El uso y las posibilidades de SnapShotTool.exe se describen con detalle en el
apartado SnapShotTool.exe (en la pgina 1234).
reas operativas:
Realizar copias de seguridad y restaurar el sistema uniFLOW.
Guardar el estado de uniFLOW en situaciones de error para analizar sus causas.
Transferir estados de prueba de certificacin a NT-ware para analizar los
resultados. Los resultados de las pruebas pueden cargarse automticamente al
servidor FTP de certificacin de NT-ware.
Ofrece una interfaz COM limitada con funciones de script. La interfaz COM exporta
los mtodos siguientes:
o GenerateMD5() - para generar una lista de archivos MD5.
o StartGUI(SNAPSHOTFILENAME) - para generar un archivo de instantnea y
cargarlo en el servidor FTP de certificacin.
o GetLastErrorString() - para obtener el ltimo error si una de las funciones
anteriores ha devuelto un error.
Caractersticas principales de la herramienta Snapshot:

Crea puntos de referencia como archivos MD5
Crea instantneas del sistema uniFLOW en un archivo individual
La herramienta Snapshot comprime los archivos de instantnea
Realizar copias de seguridad de datos especficos como:
o archivos de la carpeta de instalacin de uniFLOW
o la configuracin de impresoras del sistema
o la base de datos de uniFLOW (si se ejecuta en el propio servidor de uniFLOW)
o la seccin de uniFLOW del registro de Windows
4.7.10.1 SnapShotGUI.exe
Para simplificar el uso de SnapShotTool.exe, componente bsico de la herramienta
Snapshot, existe una GUI SnapShotGUI.exe diseada para configurar la herramienta y,
opcionalmente, iniciarla utilizando la configuracin establecida en la GUI.
1226
Manual del usuario
SnapShotGUI.exe se encuentra en C:\Archivos de programa\Common Files\NT-ware

Shared\.
Despus de iniciar SnapShotGUI.exe, se abre la siguiente ventana.
La GUI est dividida en dos secciones: Accin y Opciones.

En Accin, puede elegir una de estas tres tareas:
Copia de seguridad
Restaurar
Certificado
El rea Opciones vara dependiendo del tipo de accin elegido, y le ofrece la
posibilidad de establecer los parmetros especficos.
Los botones Cargar configuracin y Guardar Configuracin ofrecen la posibilidad de
almacenar la configuracin en un archivo XML. La carpeta predeterminada para el
archivo XML es:
C:\Archivos de programa\Common Files\NT-ware Shared\
1227
Manual del usuario
Copia de seguridad
Este apartado describe las opciones del proceso de copia de seguridad. Si no cambia
esta configuracin, SnapShotGUI utilizar la configuracin predeterminada para
ejecutar la tarea de copia de seguridad.
Opcin Descripcin
Backup to File (Copia de Especifica el nombre y la ubicacin del archivo de copia

seguridad a archivo): de seguridad. El nombre de archivo es, de forma
predeterminada,
uuniFLOW-Backup-AAAA-MM-DD_Nmero_nico.bup
(Archivos de copia de seguridad). La carpeta
predeterminada donde se almacenan los archivos de
copia de seguridad es
C:\Archivos de programa\Common Files\NT-ware
Shared\SnapShot\.
El archivo de copia de seguridad es un archivo
comprimido que contiene todos los cambios realizados
en uniFLOW en comparacin con el ltimo archivo de
comparacin MD5.
1228
Manual del usuario
Opcin Descripcin
MD5 Compare File (Archivo de Especifica el nombre y la ubicacin del archivo de

comparacin MD5): comparacin MD5. La extensin predeterminada del
nombre de archivo es MomSetup.MD5. La carpeta
predeterminada del archivo MD5 es
Shared\SnapShot\.
La herramienta Snapshot (Instantnea) necesita el
archivo de comparacin MD5 como referencia para
determinar de qu archivos debe realizar copia de
seguridad. Contiene la suma de comprobacin MD5 y la
ruta de todos los archivos relevantes. Para realizar una
instantnea en comparacin con la instalacin estndar
de uniFLOW sin ninguna configuracin, deje el ajuste
predeterminado, que es el archivo MomSetup.md5.
Log File (Archivo de registro): Especifica la ubicacin y el nombre del archivo de
registro. El nombre predeterminado del archivo de
registro es SnapShot.txt. La carpeta predeterminada es
Shared\SnapShot\.
uniFLOW Directory (Directorio Especifica los directorios de uniFLOW. Si deja este campo
de uniFLOW): vaco, se utilizarn las carpetas de instalacin
predeterminadas de uniFLOW para la instantnea.
Temporary Directory (Directorio Especifica el directorio temporal que utilizar la
temporal): herramienta Snapshot durante el proceso de realizar una
instantnea. Se utiliza de forma predeterminada la
carpeta TEMP del usuario. Si especifica otra carpeta,
procure elegir una carpeta vaca que no utilice para
ningn otro fin. La herramienta Snapshot borrar
completamente cualquier otro contenido que pueda
estar presente en esa carpeta.
Backup the System Printer Si esta opcin est activada, la herramienta Snapshot
Configuration (Copia de utiliza la herramienta Microsoft Print Migrator para
seguridad de la configuracin de realizar una copia de seguridad del entorno de
impresoras del sistema): impresoras del servidor de uniFLOW. Si desea una
descripcin detallada de la herramienta Print Migrator,
consulte la base de conocimientos de Microsoft.
http://www.microsoft.com/WindowsServer2003/techinf
o/overview/printmigrator3.1.mspx
(http://www.microsoft.com/windowsserver2003/te
chinfo/overview/printmigrator3.1.mspx)
Backup the uniFLOW Files Especifica si se realiza una copia de seguridad de los
(Copia de seguridad de los archivos de uniFLOW.
archivos de uniFLOW):
1229
Manual del usuario
Opcin Descripcin
Backup the uniFLOW DB (Copia Especifica si se realiza una copia de seguridad de la base
de seguridad de la base de datos de datos de uniFLOW.
de uniFLOW): Tenga en cuenta que la herramienta Snapshot slo puede
realizar copia de seguridad de SQL Server 2005 Express
edition o MSDE si se instala directamente en el servidor
de uniFLOW. Las copias de seguridad de las bases de
datos instaladas en un sistema externo o con ediciones
distintas de las mencionadas ms arriba, aunque estn
instaladas en el servidor de uniFLOW, no pueden
realizarse con la herramienta Snapshot. Para ello deber
utilizar la herramienta de copia de seguridad
suministrada por SQL Server. Consulte tambin Copia de
seguridad de la base de datos (en la pgina 1238).
Backup the uniFLOW Registry Especifica si se realiza una copia de seguridad del
(Copia de seguridad del registro subrbol del registro de Windows para uniFLOW.
de uniFLOW):
Ignore Errors (Ignorar errores): Especifica si se ignoran los errores que se produzcan
durante el proceso de copia de seguridad.
Restaurar
Este apartado describe las opciones del proceso de restauracin. Si no cambia esta
configuracin, SnapShotGUI utilizar la configuracin predeterminada para ejecutar el
proceso de restauracin.
1230
Manual del usuario
Opcin Descripcin
Restore from File (Restaurar Elija el archivo de copia de seguridad que desea
desde archivo): restaurar.
Log File (Archivo de registro): Especifica la ubicacin y el nombre del archivo de
registro. El nombre predeterminado del archivo de
registro es SnapShot.txt. La carpeta predeterminada es
Shared\SnapShot\.
uniFLOW Directory (Directorio Elija la carpeta de instalacin de uniFLOW en la que se
de uniFLOW): restaurarn los archivos. En general puede mantener aqu
la configuracin predeterminada, en funcin de si ha
instalado uniFLOW en la carpeta predeterminada o no.
Temporary Directory (Directorio Especifica el directorio temporal que utilizar la
temporal): herramienta Snapshot durante el proceso de realizar una
instantnea. Se utiliza de forma predeterminada la
carpeta TEMP del usuario. Si especifica otra carpeta,
procure elegir una carpeta vaca que no utilice para
ningn otro fin. La herramienta Snapshot borrar
completamente cualquier otro contenido que pueda
estar presente en esa carpeta.
Restore the System Printer Si esta opcin est activada, la herramienta Snapshot
Configuration (Restaurar la utiliza la herramienta Microsoft Print Migrator para
configuracin de impresoras del restaurar el entorno de impresoras del servidor de
sistema): uniFLOW. Si desea una descripcin detallada de la
herramienta Print Migrator, consulte la base de
http://www.microsoft.com/WindowsServ
er2003/techinfo/overview/printmigrator3
.1.mspx
(http://www.microsoft.com/windows
server2003/techinfo/overview/printm
igrator3.1.mspx)
Despus de restaurar las impresoras con
la herramienta Snapshot, compruebe si
estn disponibles todas las impresoras. Si
no es as, utilice la herramienta Print
Migrator y resturelas manualmente.
Puede darse este problema si la
herramienta Print Migrator tiene que
gestionar rutas de archivo con un espacio
en blanco, por ejemplo, y no constituye
un error de la herramienta Snapshot. El
problema puede darse porque la
herramienta Snapshot debe trabajar con
rutas de archivo relativas y, en algunos
casos, esto puede ocasionar un problema.
Sin embargo, la copia de seguridad con la
herramienta Print Migrator no se ve
afectada.
Restaurar los archivos de Especifica si se restauran los archivos de uniFLOW.
uniFLOW:
1231
Manual del usuario
Opcin Descripcin
Restore the uniFLOW DB Especifica si se restaura la base de datos de uniFLOW.

(Restaurar la base de datos de
Tenga en cuenta que si restaura una
uniFLOW):
instantnea o la base de datos, se
perdern todas las entradas entre la
ltima copia de seguridad y el momento
de la restauracin. Por tanto, tenga
cuidado al restaurar una instantnea si
slo se bloque la configuracin de
uniFLOW o el registro. En estos casos,
restaure la configuracin del registro o los
archivos de uniFLOW por separado y
omita la base de datos. NT-ware siempre
recomienda realizar una copia de
seguridad de la base de datos a intervalos
regulares por separado.
Restore the uniFLOW Registry Especifica si se restaura el subrbol del registro de
(Restaurar el registro de Windows para uniFLOW.
uniFLOW):
Ignore Errors (Ignorar errores): Especifica si se ignoran los errores que se produzcan
durante el proceso de copia de seguridad.
Restart uniFLOW Services Suele ser necesario reiniciar los servicios de uniFLOW
(Reiniciar los servicios de despus de restaurar una copia de seguridad. Si desea
uniFLOW): restaurar uniFLOW ms tarde, desactive esta opcin.
Reparar el usuario de la base de datos
Si restaura la base de datos en un sistema nuevo o diferente, se producir un

problema. El usuario de la nueva base de datos tiene un GUID distinto del antiguo, por
lo que ya no ser posible acceder a la base de datos. Cuando finalice el proceso de
restauracin ser necesario reparar el usuario de la base de datos para obtener acceso
a la base de datos para uniFLOW. Por tanto, deber ejecutar los siguientes comandos
OSQL en un indicador de comando en el "nuevo" servidor SQL.
1. Abra una interfaz de comandos y escriba: OSQL -E
2. Confirme con la tecla Entrar
3. Escriba los siguientes comandos OSQL:
USE Master
GO
if not exists (select * from master.dbo.syslogins where loginname
= N'PbaIp')
BEGIN
declare @logindb nvarchar(132), @loginlang nvarchar(132) select
@logindb = N'DsPcDb', @loginlang = N'us_english'
if @logindb is null or not exists (select * from
master.dbo.sysdatabases where name = @logindb)
select @logindb = N'master'
1232
Manual del usuario
if @loginlang is null or (not exists (select * from

master.dbo.syslanguages where name = @loginlang) and @loginlang <>
N'us_english')
select @loginlang = @@language
exec sp_addlogin N'PbaIp', N'Ntw5qlPwd', @logindb, @loginlang
END
GO
if not exists (select * from dbo.sysusers where name = N'PbaIp' and
uid < 16382)
EXEC sp_grantdbaccess N'PbaIp', N'PbaIp'
GO
exec sp_addrolemember N'db_owner', N'PbaIp'
GO
USE DsPcDb
GO
exec sp_change_users_login 'auto_fix',pbaip
GO
Certificado
Este apartado describe las opciones del proceso de certificacin. Si no cambia esta
configuracin, SnapShotGUI utilizar la configuracin predeterminada para ejecutar la
tarea de certificacin.
Slo los clientes que hayan recibido formacin en NT-ware y hayan participado en una
prueba de certificacin de uniFLOW podrn llevar a cabo la tarea de certificacin.
Durante el proceso de certificacin de uniFLOW los clientes debern cargar su
configuracin de uniFLOW en un servidor de certificacin de NT-ware. Este proceso se
desarrolla de forma totalmente automatizada y no es necesario que los usuarios
inicien SnapShotGUI.exe.
El usuario deber iniciar SnapShotGUI.exe para transferir los archivos manualmente
slo en el caso de que experimente problemas con una conexin de Internet o de que
falle la transferencia de archivos FTP al servidor de certificacin de NT-ware. Este
aspecto se explica de forma detallada en la documentacin correspondiente de las
pruebas de certificacin de uniFLOW.
1233
Manual del usuario
Para crear una instantnea, introduzca primero un nombre para el archivo de copia de
seguridad en Backup to File (Copia de seguridad a archivo). A continuacin, haga clic
en el botn Execute (Ejecutar).
Opcin Descripcin
Cargar: Carga a travs de FTP en un servidor web de NT-ware la

instantnea de uniFLOW con todos los archivos
necesarios para una prueba de certificacin de uniFLOW.
4.7.10.2 SnapShotTool.exe
SnapShotTool.exe puede utilizarse para crear o restaurar instantneas con una interfaz
de lnea de comando, que puede resultar til si desea ejecutar tareas programadas
para hacer una copia de seguridad de uniFLOW. La configuracin de SnapShotTool.exe
puede definirse no slo por parmetros de lnea de comando, sino tambin por un
archivo de configuracin. Puede simplemente crear un archivo de configuracin
utilizando SnapShotGUI.exe. Configure los parmetros para cada tipo de accin con
SnapShotGUI.exe y luego haga clic en Guardar configuracin. Elija una ubicacin y un
nombre de archivo para su archivo de configuracin XML y luego haga clic en Guardar.
Para utilizar el archivo de configuracin XML con SnapShotTool.exe debe ejecutar
SnapShotTool.exe con el parmetro -c <nombre de archivo XML de
configuracin>.
1234
Manual del usuario
Tambin es posible ejecutar SnapShotTool.exe sin un archivo de configuracin, pero

en ese caso debe establecer cada parmetro por separado. La siguiente lista explica
cada parmetro con detalle.
Uso: SnapShotTool.exe [argumento] <parmetro> ...
Argumento: Parmetros y descripciones:
-i IgnoreErrors: Valor BOLEANO

VERDADERO significa que los errores no abortan el
proceso
FALSO (PREDETERMINADO) significa que los errores
abortan el proceso
-rb restorefile: Valor de cadena
Inicia la restauracin del archivo restorefile
-rs sourcedir: Valor de cadena
el directorio donde se almacenan los archivos de copia de
seguridad es sourcedir.
-bf backupfile: Valor de cadena
-cb MD5FileList: Valor de cadena
-l logfile: Valor de cadena
establece el nombre del archivo de registro (por defecto,
el registro slo se hace en stderr)
-t tempdir: Valor de cadena
establece el nombre del directorio temporal (de forma
predeterminada, el directorio temporal del usuario)
-p backuppath: Valor de cadena
establece el nombre de la ruta de acceso de la copia de
seguridad (de forma predeterminada, la ruta de acceso
temporal)
-c conffile: Valor de cadena
carga el archivo de configuracin conffile (sobrescribe
todas las propiedades definidas en este archivo)
-cleanup lean: Valor BOLEANO
VERDADERO (PREDETERMINADO) significa limpiar tras el
proceso
FALSO significa mantener los archivos temporales
-backupAndRestore bool: Valor BOLEANO
VERDADERO significa hacer una comprobacin completa
de la copia de seguridad y restaurar (no utilice -r junto
con esto)
FALSO (PREDETERMINADO) significa no hacer
comprobacin
-printConfig print: Valor BOLEANO
VERDADERO significa imprimir la configuracin antes de
iniciar el proceso
FALSO (PREDETERMINADO) significa no imprimir la
configuracin antes de iniciar el proceso
1235
Manual del usuario
Argumento: Parmetros y descripciones:
-restartServices value: Valor BOLEANO

VERDADERO (PREDETERMINADO) significa reiniciar los
servicios
FALSO significa NO reiniciar los servicios
-saveConfig filename: Valor de cadena
guarda la configuracin actual en el archivo filename
-c dir: Valor de cadena
extrae los archivos al directorio dir (y sale)
--uploadServer server: Valor de cadena
nombre del servidor al que se cargar
--uploadPath path: Valor de cadena
ruta de acceso en la que se cargar
--uploadUser user: Valor de cadena
nombre de usuario para iniciar sesin en el servidor ftp
--uploadPasswd passwd: Valor de cadena
contrasea para iniciar sesin en el servidor
-v verbosity: Valor entero
establece el nivel de detalle:
1: DEPURAR: informacin sobre depuracin
2: INFO: muy detallado
3: AVISO: avisos y errores
4: ERROR: slo errores
5: FATAL: slo errores fatales
6: NINGUNO: nada
Argumento: Parmetros y descripciones de los archivos:
--FileModuleAddDirectory dir: Valor de cadena

ToSkip dir es el nombre de directorio que debe omitirse
--FileModuleAddExtension extension: Valor de cadena
ToSkip dir es la extensin que debe omitirse (incluido el '.')
-cs filename: Valor de cadena
crea el archivo que contiene la lista MD5 de todos los
archivos pertinentes de uniFLOW OM (y sale)
Es prctica habitual que, en una configuracin de cliente,
se realicen diversos cambios en distintos momentos. Para
hacer un seguimiento de estos cambios, puede hacer una
instantnea de cada instalacin de uniFLOW. En este
caso, se ha creado una instantnea que puede servir
como archivo de comparacin para una copia de
seguridad. Para crear una instantnea debe ejecutarse
este comando.
1236
Manual del usuario
Argumento: Parmetros y descripciones de los archivos:
-cf filename: Valor de cadena

crea el MD5 del nombre de archivo (y sale)
Este comando crear un nuevo "archivo de
comparacin". Las instantneas se realizan y se basan en
el archivo de comparacin.
--FileModuleMD5File extension: Valor de cadena
archivo MD5 para obtener las sumas MD5 de los archivos
--FileModuleSkipStandard flag: Valor BOLEANO

Dirs S: omite los directorios estndar para uF
--FileModuleSkipStandard flag: Valor BOLEANO
Extensions S: omite las extensiones estndar para uF
NO: no omite las extensiones estndar
--FileModuleBackupUniFLO flag: Valor BOLEANO
WFiles S: hace copia de seguridad de los archivos uF
NO: no hace copia de seguridad de los archivos uF
Argumento: Parmetros y descripciones del Registro de Windows:
--RegistryModuleBackupUn backup: Valor BOLEANO

iFLOWRegistry
S: (predeterminado) copia de seguridad del registro
uF
NO: no hace copia de seguridad del registro uF
--RegistryModuleAddRegis key: Valor BOLEANO
tryKey
key: aade una clave de registro (incluidas
subclaves) de la que se har copia de seguridad
Argumento: Parmetros y descripciones de printmig
-bp bool: Valor BOLEANO

S: (predeterminado) realiza una copia de seguridad
de la configuracin de impresora
NO: no realiza una copia de seguridad de la
configuracin de impresora
-rp bool: Valor BOLEANO
S: (predeterminado) restaura la configuracin de
impresora
NO: no restaura la configuracin de impresora
1237
Manual del usuario
Argumento: Parmetros y descripciones de la base de datos:
--noDB value: Valor BOLEANO

no realiza una copia de seguridad de la base de datos
--DBModuleAddTable table: Valor de cadena
nombre de la tabla que se aadir
-bd all: Valor BOLEANO
S: (predeterminado) realiza una copia de seguridad de
todo Dspcdb-DB
NO: realiza una copia de seguridad nicamente de las
tablas enumeradas
-s server: Valor de cadena
server: servidor en el que se mantiene la base de datos
(de forma predeterminada, '(local)')
-u user: Valor de cadena
user: nombre de usuario para conectarse a la base de
datos (de forma predeterminada, 'pbaip')
-p password: Valor de cadena
password: contrasea para conectarse a la base de datos
(de forma predeterminada, 'Ntw5qlPwd')
-c codepage: Valor de cadena
codepage: cdigo de pgina utilizado para la copia de
seguridad (de forma predeterminada, '1250')
4.7.11 Copia de seguridad de la base de datos

Si uniFLOW se ejecuta con una base de datos externa, deber realizar una copia de
seguridad por separado de la base de datos o de su servidor. Si desea ms informacin
sobre copias de seguridad de la base de datos, consulte tambin el captulo Cmo
exportar e importar una base de datos de uniFLOW (vase "Microsoft SQL Server Data
Engine (MSDE) - Copia de seguridad de la base de datos" en la pgina 1240).
Cuando realice una copia de seguridad de Microsoft SQL 2008 R2 Express Edition o SQL
Server, siga las prcticas recomendadas por Microsoft. En los captulos siguientes se
ofrecen ejemplos.
4.7.11.1 Microsoft SQL Server 2008 R2 Express - Copia de seguridad de la

base de datos
Hay varias formas de realizar una copia de seguridad completa de la base de datos de
uniFLOW con Microsoft SQL Server 2008 R2 Express. La forma ms sencilla consiste en
utilizar los comandos OSQL de este modo:
1238
Manual del usuario
Copia de seguridad
Ejecute el comando siguiente en la lnea de comando:
osql -S (servidor) -E -Q "BACKUP DATABASE <nombre de base de datos> TO DISK =
'<nombre de archivo de copia de seguridad>'"
por ejemplo:
osql -S (local) -E -Q "BACKUP DATABASE DsPcDb TO DISK = 'C:\backup\dspcdb.bak'"
De este modo podr realizar una copia de seguridad de la base de datos DsPcDb en el
archivo C:\backup\dspcdb.bak.
Restaurar
Para restaurar la base de datos a partir de este archivo, escriba:
osql -S (servidor) -E -Q "RESTORE DATABASE <nombre de base de datos> FROM DISK =
'<nombre de archivo de copia de seguridad>'"
por ejemplo:
osql -S (local) -E -Q "RESTORE DATABASE dspcdb FROM DISK = 'C:\backup\dspcdb_bak'"
Otras posibilidades para realizar una copia de seguridad de la base de datos

con Microsoft SQL Server 2008 R2 Express:
Puede instalar Microsoft SQL Server Management Studio Express para realizar
copias de seguridad con ayuda de una interfaz grfica de usuario (GUI). Microsoft
SQL Server 2008 R2 Management Studio Express (SSMSE) es un entorno integrado
para acceder, configurar, administrar y desarrollar todos los componentes de SQL
Server Express y puede descargarse en el vnculo siguiente:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=22985
(http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=22985)
Utilice la Herramienta Snapshot (vase "SnapShotTool.exe" en la pgina 1234)

para hacer una copia de seguridad o una restauracin completas de la base de
datos.
4.7.11.2 Microsoft SQL Server 2008 - Copia de seguridad de la base de

datos
Abra Microsoft SQL Server Management Studio desde Inicio / Todos los
programas / Microsoft SQL Server 2008.
Conecte con el mdulo de base de datos del servidor con tipo de servidor, nombre
de servidor, mtodo de autenticacin, nombre de usuario y contrasea.
Ample el rbol de carpetas en la parte izquierda de la ventana haciendo clic en el
nombre del servidor.
Ample el rbol de carpetas en la parte izquierda de la ventana haciendo clic en la
carpeta de base de datos.
1239
Manual del usuario
Elija la base de datos de la que desea realizar una copia de seguridad (en nuestro
caso, DsPcDb).
Haga clic con el botn derecho en la base datos elegida / Tareas / Copia de
seguridad.
Compruebe que se muestra la base de datos adecuada en el asistente que
aparece.
Establezca el tipo de copia de seguridad como Copia de seguridad completa.
Establezca el destino con la ruta de almacenamiento correcta en el disco.
Haga clic en Aceptar para iniciar la copia de seguridad.
Cuando termine, encontrar la copia de seguridad de la base de datos en la
carpeta elegida (la carpeta predeterminada es: %ProgramFiles%\Microsoft
SQL Server\MSSQL.nn (nn depende de las instancias instaladas) \Backup\).
En algunos casos, el archivo de registro de transacciones de la base de datos

DsPcDb_log.LDF puede alcanzar un gran tamao y ralentizar el servidor SQL. En
Microsoft SQL Server Management Studio existe la posibilidad de crear una tarea de
mantenimiento que realiza una copia de seguridad de la base de datos y borra el
archivo de registro.
Si desea ms informacin, consulte el artculo de la base de conocimientos de

Microsoft Cmo detener el crecimiento inesperado del registro de transacciones de
una base de datos de SQL Server (http://support.microsoft.com/kb/873235/en-us).
4.7.11.3 Microsoft SQL Server Data Engine (MSDE) - Copia de seguridad de

la base de datos
Antes de realizar cambios importantes en uniFLOW conviene exportar la base de datos
de uniFLOW a un sistema de prueba para comprobar si se han realizado correctamente
los cambios deseados. En ocasiones puede resultar conveniente enviar una base de
datos de uniFLOW al servicio tcnico de NT-ware para que lleven a cabo un anlisis
ms profundo de un problema sin que el sistema del usuario se vea afectado.
Cmo realizar una copia de seguridad de una base de datos MSDE

La base de datos MSDE incluye una utilidad de lnea de comando llamada Osql.exe que
sirve para realizar copia de seguridad y restauracin de una base de datos de Microsoft
Data Engine (MSDE) en un disco o una cinta.
1240
Manual del usuario
Cmo realizar una copia de seguridad de una base de datos MSDE en una
unidad de disco o cinta:
Paso 1
En un indicador de comando del servidor de la base de datos MSDE, escriba lo
siguiente y pulse ENTRAR.
osql Usa Ppassword
Los modificadores/parmetros de Osql.exe discriminan el uso de mayscula y

minscula y deben introducirse como se ha indicado. Sustituya "sa" y
"password" por el nombre de cuenta "sa" y la contrasea correspondiente.
Copia de seguridad en unidad de disco:

Paso 2
Para realizar una copia de seguridad de la base de datos MSDE en un disco, en un
indicador de comando de OSQL escriba lo siguiente y pulse ENTRAR.
BACKUP DATABASE DsPcDb TO DISK = 'C:\DsPcDb.bak'
Si utiliza BACKUP DATABASE DsPcDb TO DISK = 'DsPcDb.bak', la copia de

seguridad se almacena en la subcarpeta denominada copias de seguridad de la
ruta de instalacin de MSSQL (ubicada normalmente en
C:\MSSQL.1\MSSQL\Backup).
Tenga en cuenta que el acceso de escritura directamente a C:\ puede estar
restringido para ciertas cuentas de usuario.
Paso 3
En el indicador 2>, escriba GO y pulse ENTRAR.
Copia de seguridad en unidad de cinta:

Paso 2
Para realizar una copia de seguridad de la base de datos MSDE en un dispositivo
de cinta, escriba lo siguiente y pulse ENTRAR.
BACKUP DATABASE DsPcDb TO TAPE = tape_device
Paso 3
Si se ha realizado la copia de seguridad aparecer texto informativo sobre el proceso.
Para salir del indicador de comando OSQL escriba EXIT y pulse ENTRAR.
1241
Manual del usuario
Cmo restaurar una base de datos MSDE

Es posible restaurar una copia de seguridad de SQL 2000 en una base de datos SQL
2005/2008. La base de datos se convertir al nuevo formato de base de datos.
Es imposible restaurar una copia de seguridad de SQL 2005/2008 o SQL Express
2005/2008 (R2) en una base de datos SQL 2000 o MSDE 2000. Si lo hace, se
mostrarn los siguientes mensajes de error:
Mensaje 3205, nivel 16, estado 2, servidor <NOMBRE SERVIDOR>,
lnea 1 Se especificaron demasiados dispositivos para copia de
seguridad o restauracin. Slo se permiten 64.
lnea 1 Fin anmalo de RESTORE DATABASE.
Antes de restaurar una base de datos de uniFLOW, compruebe que no se est
ejecutando el servidor de uniFLOW. No tiene ms que detener el servicio del
servidor de uniFLOW. Si intenta restaurar una base de datos y uniFLOW sigue
ejecutndose y est conectado a la base de datos, aparecern los mensajes de
error siguientes:
lnea 1 No se pudo obtener acceso exclusivo porque la base de datos
est en uso.
Restaurar una base de datos MSDE en el mismo servidor de base de datos
A continuacin se indica cmo restaurar una base de datos MSDE en la base de datos
con la que ha creado la copia de seguridad.
1242
Manual del usuario
Paso 1
osql Usa Ppassword
La contrasea predeterminada para una instalacin de base de datos de uniFLOW
MSDE es ntwsapwd

Restaurar desde una unidad de disco

Paso 2
Para restaurar una base de datos MSDE desde un disco, en el indicador de
comando de OSQL escriba lo siguiente y pulse ENTRAR.
RESTORE DATABASE DsPcDb FROM DISK = file_path
donde file_path es la ruta completa de un archivo de copia de seguridad existente
entre comillas simples (por ejemplo, 'C:\DsPcDb.bak').
Paso 3
Restaurar desde una unidad de cinta

Paso 2
Para restaurar una base de datos MSDE desde una unidad de cinta, escriba lo
RESTORE DATABASE DsPcDb FROM TAPE = tape_device
donde tape_device es el nombre de dispositivo de la unidad de cinta (por ejemplo,
\\.\tape0).
Paso 3
Restaurar en una base de datos de uniFLOW existente pero distinta
A continuacin se indica cmo restaurar una base de datos MSDE en una base de datos
de uniFLOW ya existente, a pesar de que la copia de seguridad no se ha realizado en
ese sistema.
1243
Manual del usuario
Ejecute los pasos del 1 al 3 del captulo anterior (vase "Restaurar una base de datos
MSDE en el mismo servidor de base de datos" en la pgina 1242) (Restaurar una base
de datos MSDE en el mismo servidor de base de datos). A continuacin, ejecute lo
siguiente:
Paso 4:
Si restaura una base de datos en un sistema en el que existe una base de datos de
uniFLOW diferente, el usuario pbaip tendr un OID distinto despus del
procedimiento de restauracin. Escriba el comando OSQL siguiente para
solucionar este problema:
sp_change_users_login 'auto_fix',pbaip
Paso 5:
Restaurar en un servidor de base de datos en el que an no existe ninguna base de

datos de uniFLOW
A continuacin se indica cmo restaurar una base de datos MSDE en un servidor de

base de datos en el que an no hay ninguna base de datos de uniFLOW.
1244
Manual del usuario
Ejecute los pasos del 1 al 3 de los captulos anteriores (vase "Restaurar una base de
datos MSDE en el mismo servidor de base de datos" en la pgina 1242) (...en el mismo
servidor de base de datos (vase "Restaurar una base de datos MSDE en el mismo
servidor de base de datos" en la pgina 1242)).
Paso 4:
Despus de restaurar la base de datos deber escribir las instrucciones siguientes
en OSQL (MSDE) o en el Analizador de consultas (SQL Server 2000 / 2005):
USE Master
GO
= N'uFReader')
BEGIN
declare @logindb nvarchar(132), @loginlang nvarchar(132)
select @logindb = N'DsPcDb', @loginlang = N'us_english'
master.dbo.syslanguages where name = @loginlang) and @loginlang
<> N'us_english')
exec sp_addlogin N'uFReader', N'NtwR3adPwd', @logindb,
@loginlang
END
GO
if not exists (select * from dbo.sysusers where name = N'uFReader'
and uid < 16382)
EXEC sp_grantdbaccess N'uFReader', N'uFReader'
GO
exec sp_addrolemember N'db_datareader', N'uFReader'
GO
USE DsPcDb
GO
GO
4.7.11.4 Restaurar la base de datos

Si restaura la base de datos en un sistema nuevo o diferente, se producir un
problema. El usuario de la nueva base de datos tiene una GUID distinta de la antigua,
por lo que ya no ser posible acceder a la base de datos. Cuando finalice el proceso de
restauracin ser necesario reparar el usuario de la base de datos para obtener acceso
a la base de datos para uniFLOW. El apartado Reparar el usuario de la base de datos
1245
Manual del usuario
(vase "Restaurar" en la pgina 1230) explica detalladamente cmo resolver este

problema.
4.7.12 Copia de seguridad de la configuracin de IIS
4.7.12.1 Copia de seguridad de la configuracin de IIS

Abra la consola de administracin de IIS con Inicio / Ejecutar / InetMgr
Navegue en MMC hasta <nombre ordenador local> (ordenador local)
Haga clic en l con el botn derecho y, en el men contextual, elija Todas las
tareas / Realizar o restaurar copia de seguridad de la configuracin...
Haga clic en Crear copia de seguridad....
En el cuadro de dilogo que aparece, elija un nombre que le resulte significativo
para el archivo a fin de facilitar su identificacin.
La ruta al archivo creado est definida de forma predeterminada y no se puede
modificar (C:\Windows\System32\inetsrv\MetaBack). La copia de seguridad crea
dos archivos (<nombre de archivo>.SC0 y <nombre de archivo>.MD0).
Active la casilla de verificacin Cifrar la configuracin usando una contrasea
esta opcin es necesaria para la implementacin en otro servidor y no ser posible
sin cifrado.
Inserte una contrasea y confrmela en el segundo campo.
Cuando haga clic en Aceptar, la copia de seguridad comenzar y terminar sin
intervencin del usuario (sin mensajes).
Compruebe a continuacin si la copia de seguridad se ha almacenado
correctamente.
4.7.12.2 Restaurar la configuracin de IIS

Abra la consola de administracin de IIS con Inicio / Ejecutar / InetMgr
Navegue en MMC hasta <nombre ordenador local> (ordenador local)
Haga clic en l con el botn derecho y, en el men contextual, elija Todas las
tareas / Realizar o restaurar copia de seguridad de la configuracin...
En la ventana que aparece ver todas las copias de seguridad disponibles. Elija el
archivo de copia de seguridad deseado y haga clic en Restaurar. La ruta al archivo
de copia de seguridad est definida de forma predeterminada y no se puede
modificar (C:\Windows\System32\inetsrv\MetaBack).
Acepte el siguiente consejo de seguridad con S para confirmar la restauracin de
la copia de seguridad.
Escriba la contrasea.
Cuando haga clic en Aceptar, el proceso de restauracin comenzar y terminar
sin intervencin del usuario (sin mensajes).
1246
Manual del usuario
Compruebe a continuacin si la copia de seguridad se ha restaurado

correctamente.
4.7.13 Mdulos modificados o personalizados de uniFLOW

Debido a la arquitectura altamente personalizable de uniFLOW, es importante
documentar y realizar una copia de seguridad de los componentes modificados. Se
recomienda realizar una copia de seguridad de todos los mdulos o pginas .ASP
personalizados por separado de la implementacin principal de uniFLOW,
documentando su propsito.
Documento:
Nombre del mdulo o la pgina ASP
Descripcin y propsito
Versin del mdulo con el que se ha diseado
Ruta de archivo de cada componente modificado
Para mantener las modificaciones durante la actualizacin de un sistema uniFLOW, el
proceso de actualizacin de NT-ware marcar todas las pginas modificadas y las
colocar en una carpeta llamada ToDo<fecha actual>.
Documente y almacene la carpeta ToDo<fecha actual> con la personalizacin y
mantngala en su estrategia de copia de seguridad para garantizar la plena
restauracin del sistema uniFLOW.
4.7.14 Configuracin y archivos que no estn en la base de datos

La informacin sobre configuracin y archivos que no estn almacenados en la base de
datos slo debera conocerla el administrador del sistema y, como mnimo, debera
estar documentada en la documentacin de implementacin. La configuracin o los
ajustes que se mantienen en estos archivos y ubicaciones pueden repararse
manualmente despus de la restauracin del sistema uniFLOW.
Las secciones siguientes explican cmo hacer una copia de seguridad de varios
componentes especficos de uniFLOW.
4.7.14.1 Procedimiento de copia de seguridad para el Archivo

Para realizar una copia de seguridad del Archivo, en primer lugar deber realizar una
copia de seguridad de la base de datos de uniFLOW, ya que la base de datos almacena
la configuracin del Archivo, la estructura de carpetas, etc.
A continuacin, deber realizar una copia de seguridad de los "archivos reales" del
Archivo, es decir, del contenido del Archivo o de los archivos almacenados. Asimismo,
deber realizar una copia de seguridad de los archivos de vista previa, que se
encuentran en otra carpeta.
1247
Manual del usuario
Realice una copia de seguridad de la carpeta del Archivo de su instalacin de uniFLOW.

Realice una copia de seguridad de la carpeta:
%PROGRAMFILES%\Common Files\NT-ware Shared\PrintArchive\
Realice una copia de seguridad de las vistas previas del Archivo de su instalacin de
uniFLOW.
%PROGRAMFILES%\Common Files\NT-ware Shared\WebAnon\PdfArch\
Restaurar el Archivo:
Si desea restaurar el Archivo, detenga el servicio uniFLOW con ayuda del servicio de
administracin de uniFLOW.
Restaure primero la base de datos y luego las carpetas de copia de seguridad. A
continuacin, inicie el servicio uniFLOW. El contenido del Archivo se restaurar.
4.7.14.2 Procedimiento de copia de seguridad para perfiles LDAP

Realice una copia de seguridad de la carpeta de perfiles LDAP de su instalacin de
uniFLOW. Esta carpeta contiene los perfiles LDAP del sistema uniFLOW, almacenados
en archivos XML.
%PROGRAMFILES%\Common Files\NT-ware Shared\LdapProfiles\
Tenga en cuenta que la carpeta de perfiles LDAP contiene dos perfiles estndar (Active
Directory.XML y Novell NDS.XML). No es necesario que realice una copia de seguridad
de estos dos archivos, pues pertenecen a una instalacin estndar.
4.7.14.3 Procedimiento de copia de seguridad para perfiles de ticket de

trabajo
Realice una copia de seguridad de la carpeta de perfiles de ticket de trabajo de su
instalacin de uniFLOW. La carpeta de perfiles de ticket de trabajo contiene perfiles de
tickets de trabajo especficos almacenados en archivos XML.
%PROGRAMFILES%\Common Files\NT-ware Shared\JtProfiles\
4.7.14.4 Procedimiento de copia de seguridad para archivos DIF

La carpeta Device Information Files (DIF) contiene los llamados archivos de
informacin del dispositivo (DIF). Los archivos DIF almacenan toda la informacin
relacionada con el dispositivo en un solo archivo: un archivo de informacin del
dispositivo o DIF. Si instala una nueva versin de uniFLOW, se instalarn
automticamente los archivos DIF ms recientes. En este caso, por tanto, NO deber
realizar una copia de seguridad de esta carpeta. Si restaura estos archivos de copia de
1248
Manual del usuario
seguridad, sobrescribir los nuevos archivos DIF actualizados y, por consiguiente,

perder funciones de la impresora o volver a importar errores que ya se haban
solucionado en los nuevos archivos.
Sin embargo, en la configuracin del servidor de uniFLOW puede crear archivos DIF
propios o modificados. Estos archivos tambin se almacenan en la carpeta DIF. Dado
que estos archivos son especficos del proyecto o del cliente, se recomienda realizar
una copia de seguridad slo de ellos.
Realice nicamente una copia de seguridad de los archivos de informacin del
dispositivo (DIF) que ha creado o modificado usted mismo.
Carpeta DIF:
%PROGRAMFILES%\Common Files\NT-ware Shared\Dif\
4.7.15 Copia de seguridad del sistema, incl. uniFLOW y SQL 2008

R2 Express Edition
Si ha instalado uniFLOW junto con una base de datos en el mismo sistema, puede crear
fcilmente copias de seguridad de todo el sistema, con copias tanto de uniFLOW como
de la base de datos. En el mercado hay disponibles varias herramientas para copias de
seguridad.
4.7.16 Servidor de copia de seguridad (con mochila)

El uso de mochila ofrece la ventaja de poder trasladar sin ms la licencia de un
ordenador a otro. La licencia del servidor de uniFLOW no est ligada al hardware, sino
a la mochila. En caso de que se produzca un fallo de hardware, no tiene ms que iniciar
el servidor de copia de seguridad y conectar la mochila del servidor averiado.
Encontrar informacin detallada en el captulo 'Instrucciones paso a paso para la
activacin de la mochila' del Manual de instalacin de uniFLOW.
Este tipo de copia de seguridad tambin resulta til si planea ampliar o intercambiar
partes del hardware del servidor de uniFLOW, como por ejemplo la CPU. Sin mochila,
tendra un problema: la ID de sistema del ordenador cambiara, y usted tendra que
activar el software de nuevo u obtener una nueva licencia.
Se recomienda enrgicamente el uso de una base de datos externa. Asegrese de que
el entorno de impresin es el mismo en el servidor de copia de seguridad. Para
asegurarse de que el entorno de impresin es idntico, recomendamos utilizar el Print
Migration Wizard de Microsoft.
Puede descargar esta herramienta del sitio web de Microsoft:

http://www.microsoft.com/WindowsServer2003/techinfo/overview/printmigrator3.1.
mspx
(http://www.microsoft.com/windowsserver2003/techinfo/overview/printmigrator3.1.
mspx)
1249
Manual del usuario
Puede utilizar "Printer Migration Wizard" o "Printbrm.exe command-line tool" para

exportar colas de impresin, configuraciones de impresora y puertos de impresora, y
luego importarlos en otro servidor de uniFLOW.
4.7.17 Copia de seguridad de VMware

El software VMware se utiliza para virtualizar servidores/ordenadores. Tambin
proporciona soluciones para virtualizar servidores de hardware ya existentes, etc.
Consulte el sitio web de VMware si desea ms informacin sobre sus productos.
www.vmware.com http://www.vmware.com
1250
Manual del usuario
4.8 Microsoft SQL Server Data Engine (MSDE) -

Copia de seguridad de la base de datos
Antes de realizar cambios importantes en uniFLOW conviene exportar la base de datos
de uniFLOW a un sistema de prueba para comprobar si se han realizado correctamente
los cambios deseados. En ocasiones puede resultar conveniente enviar una base de
datos de uniFLOW al servicio tcnico de NT-ware para que lleven a cabo un anlisis
ms profundo de un problema sin que el sistema del usuario se vea afectado.
4.8.1 Cmo realizar una copia de seguridad de una base de

datos MSDE
La base de datos MSDE incluye una utilidad de lnea de comando llamada Osql.exe que
sirve para realizar copia de seguridad y restauracin de una base de datos de Microsoft
Data Engine (MSDE) en un disco o una cinta.
1251
Manual del usuario
Cmo realizar una copia de seguridad de una base de datos MSDE en una
unidad de disco o cinta:
Paso 1
osql Usa Ppassword

Copia de seguridad en unidad de disco:

Paso 2
Para realizar una copia de seguridad de la base de datos MSDE en un disco, en un
indicador de comando de OSQL escriba lo siguiente y pulse ENTRAR.
BACKUP DATABASE DsPcDb TO DISK = 'C:\DsPcDb.bak'
Si utiliza BACKUP DATABASE DsPcDb TO DISK = 'DsPcDb.bak', la copia de

seguridad se almacena en la subcarpeta denominada copias de seguridad de la
ruta de instalacin de MSSQL (ubicada normalmente en
C:\MSSQL.1\MSSQL\Backup).
Tenga en cuenta que el acceso de escritura directamente a C:\ puede estar
restringido para ciertas cuentas de usuario.
Paso 3
Copia de seguridad en unidad de cinta:

Paso 2
Para realizar una copia de seguridad de la base de datos MSDE en un dispositivo
de cinta, escriba lo siguiente y pulse ENTRAR.
BACKUP DATABASE DsPcDb TO TAPE = tape_device
Paso 3
Si se ha realizado la copia de seguridad aparecer texto informativo sobre el proceso.
4.8.2 Cmo restaurar una base de datos MSDE
1252
Manual del usuario
Es posible restaurar una copia de seguridad de SQL 2000 en una base de datos SQL
2005/2008. La base de datos se convertir al nuevo formato de base de datos.
Es imposible restaurar una copia de seguridad de SQL 2005/2008 o SQL Express
2005/2008 (R2) en una base de datos SQL 2000 o MSDE 2000. Si lo hace, se
mostrarn los siguientes mensajes de error:
lnea 1 Se especificaron demasiados dispositivos para copia de
seguridad o restauracin. Slo se permiten 64.
Antes de restaurar una base de datos de uniFLOW, compruebe que no se est
ejecutando el servidor de uniFLOW. No tiene ms que detener el servicio del
servidor de uniFLOW. Si intenta restaurar una base de datos y uniFLOW sigue
ejecutndose y est conectado a la base de datos, aparecern los mensajes de
error siguientes:
lnea 1 No se pudo obtener acceso exclusivo porque la base de datos
est en uso.
4.8.2.1 Restaurar una base de datos MSDE en el mismo servidor de base

de datos
A continuacin se indica cmo restaurar una base de datos MSDE en la base de datos
con la que ha creado la copia de seguridad.
1253
Manual del usuario
Paso 1
osql Usa Ppassword
La contrasea predeterminada para una instalacin de base de datos de uniFLOW
MSDE es ntwsapwd

Restaurar desde una unidad de disco

Paso 2
Para restaurar una base de datos MSDE desde un disco, en el indicador de
comando de OSQL escriba lo siguiente y pulse ENTRAR.
RESTORE DATABASE DsPcDb FROM DISK = file_path
donde file_path es la ruta completa de un archivo de copia de seguridad existente
entre comillas simples (por ejemplo, 'C:\DsPcDb.bak').
Paso 3
Restaurar desde una unidad de cinta

Paso 2
Para restaurar una base de datos MSDE desde una unidad de cinta, escriba lo
RESTORE DATABASE DsPcDb FROM TAPE = tape_device
donde tape_device es el nombre de dispositivo de la unidad de cinta (por ejemplo,
\\.\tape0).
Paso 3
4.8.2.2 Restaurar en una base de datos de uniFLOW existente pero

distinta
A continuacin se indica cmo restaurar una base de datos MSDE en una base de datos
de uniFLOW ya existente, a pesar de que la copia de seguridad no se ha realizado en
ese sistema.
1254
Manual del usuario
Ejecute los pasos del 1 al 3 del captulo anterior (vase "Restaurar una base de datos
MSDE en el mismo servidor de base de datos" en la pgina 1242) (Restaurar una base
de datos MSDE en el mismo servidor de base de datos). A continuacin, ejecute lo
siguiente:
Paso 4:
Si restaura una base de datos en un sistema en el que existe una base de datos de
uniFLOW diferente, el usuario pbaip tendr un OID distinto despus del
procedimiento de restauracin. Escriba el comando OSQL siguiente para
solucionar este problema:
sp_change_users_login 'auto_fix',pbaip
Paso 5:
4.8.2.3 Restaurar en un servidor de base de datos en el que an no existe

ninguna base de datos de uniFLOW
A continuacin se indica cmo restaurar una base de datos MSDE en un servidor de
base de datos en el que an no hay ninguna base de datos de uniFLOW.
1255
Manual del usuario
Ejecute los pasos del 1 al 3 de los captulos anteriores (vase "Restaurar una base de
datos MSDE en el mismo servidor de base de datos" en la pgina 1242) (...en el mismo
servidor de base de datos (vase "Restaurar una base de datos MSDE en el mismo
servidor de base de datos" en la pgina 1242)).
Paso 4:
Despus de restaurar la base de datos deber escribir las instrucciones siguientes
en OSQL (MSDE) o en el Analizador de consultas (SQL Server 2000 / 2005):
USE Master
GO
= N'uFReader')
BEGIN
declare @logindb nvarchar(132), @loginlang nvarchar(132)
select @logindb = N'DsPcDb', @loginlang = N'us_english'
master.dbo.syslanguages where name = @loginlang) and @loginlang
<> N'us_english')
exec sp_addlogin N'uFReader', N'NtwR3adPwd', @logindb,
@loginlang
END
GO
if not exists (select * from dbo.sysusers where name = N'uFReader'
and uid < 16382)
EXEC sp_grantdbaccess N'uFReader', N'uFReader'
GO
exec sp_addrolemember N'db_datareader', N'uFReader'
GO
USE DsPcDb
GO
GO
1256
Manual del usuario
4.9 Modo de aislamiento de controladores

Controladores de impresora en Windows 7 / Windows Server 2008 R2
utilizando el "Modo de aislamiento de controladores"
Este captulo trata del modo de aislamiento de controladores de impresora,
introducido con Windows 7 y Windows Server 2008 R2. Adems de describir el modo
de aislamiento de controladores en s, describe tambin posibles problemas con
uniFLOW y sus correspondientes soluciones.
Problema
El modo de aislamiento de controladores puede provocar que el servidor de uniFLOW
pierda trabajos de impresin o puede dar lugar a un error de funcionamiento del
sistema de uniFLOW. Tambin se han observado demoras significativas en la impresin
en cola de entrada segura y en la liberacin de trabajos de impresin. Asimismo, la
utilizacin del elemento de flujo de trabajo Identify User by Parameter (en la pgina
1429) ha planteado algunos problemas, cuando no pueden resolverse los nombres de
dominio de los usuarios en entornos multidominio.
Solucin
Definir el Modo de aislamiento de controladores como No Isolation/None (Sin
aislamiento/Ninguno) en un entorno uniFLOW.
Definicin del modo de aislamiento de controladores

Las versiones 2000, 2003 y 2008 de Microsoft Server, y las versiones cliente Windows
XP y Vista, utilizaban controladores de impresora Versin 3 de modo usuario que
funcionaban en el proceso de spooler de impresin spoolsv.exe. Si una impresora que
utilizara spoolsv.exe fallaba, todas las operaciones de impresin dependientes del
servicio de spooler de impresin fallaban tambin, a causa de la dependencia
compartida. Windows 7 y Windows 2008 R2 introducen el aislamiento de los
controladores de impresora. Los controladores configurados en modo de aislamiento
se ejecutan en un proceso independiente PrintIsolationHost.exe que enva mediante
un proxy los servicios de impresin a spoolsv.exe. En caso de inestabilidad o fallo del
controlador, se produce un fallo en PrintIsolationHost.exe, sin que afecte a
spoolsv.exe.
1257
Manual del usuario
El aislamiento del controlador se aplica solo al uso del controlador de impresora en el

contexto del spooler, no al uso del sistema de impresin propiamente dicho para
funciones como abrir la interfaz de usuario. Pueden definirse dos o ms controladores
para compartir un proceso PrintIsolationHost.exe, o puede definirse un nico
controlador en un proceso especializado PrintIsolationHost.exe. Un controlador slo
puede definirse para un modo, y el servidor admite los tres modos en combinacin.
Diferentes configuraciones del modo de aislamiento de controladores para

Windows 2008 R2 (tambin aplicable a Windows 7)
None (Ninguno) (predeterminado por el sistema):
El controlador se ejecuta en spoolsv.exe sin cambios respecto a Server 2003 / Vista /
Windows XP / Server 2008 SP2. Todos los controladores configurados como None
comparten spoolsv.exe. El fallo de un controlador puede provocar el fallo del sistema
entero de impresin.
Shared (Compartido):
Los controladores comparten el mismo PrintIsolationHost.exe, separados de
spoolsv.exe pero no separados de otros controladores en el proceso compartido
PrintIsolationHost.exe. El fallo de un controlador puede provocar el fallo de todos los
controladores que comparten el proceso aislado, pero no puede provocar el fallo de
spoolsv.exe.
Isolated (Aislado):
Cada controlador se ejecuta en su propio proceso PrintIsolationHost.exe, separado de
spoolsv.exe y de los dems controladores aislados. El fallo de un controlador no afecta
a los dems. Cada cola no tiene su propia instancia de printisolationhost.exe. Al
contrario, las mltiples colas que utilizan un mismo controlador utilizarn la misma
instancia de isolationhost.exe.
1258
Manual del usuario
4.10 Configuracin del proxy

desde el servidor de uniFLOW y el RPS con Internet. Esto es necesario, por ejemplo,
para:
Activacin de licencias (vase "Activacin automtica" en la pgina 33) a travs de
Internet
Internet Gateway o Web Submission
Exchange Web Services
Sincronizacin de RPS (el RPS siempre accede a la pgina pwclient; la utilizacin de
un proxy puede influir en la comunicacin entre uniFLOW y RPS)
Comunicacin de un cliente para Windows con el servidor
La conexin con Internet es necesaria, por ejemplo, si utiliza uno de los siguientes
elementos de flujo de trabajo:
Retrieve FTP Links (en la pgina 1499)
Retrieve Google Docs Links (vase "Retrieve GoogleDocs Links" en la pgina 1501)
Retrieve HTTP Links (en la pgina 1504)
Retrieve SharePoint Online Links (en la pgina 1506)
Retrieve DropBox Links (en la pgina 1496)
Si tambin utiliza un servidor proxy para comunicacin interna, es decir, para la

comunicacin entre uniFLOW, Remote Print Server(s) y MFP, asegrese de que utiliza
la configuracin correcta para la comunicacin interna.
Aspectos especficos para Windows Server 2008:

Adems, deber comprobarse la configuracin del proxy del servidor de uniFLOW y del
RPS. Si el servidor de uniFLOW o el RPS se ejecuta en un sistema con Windows Server
2008, deber establecerse la configuracin predeterminada del proxy siguiendo estas
instrucciones. Esto se debe a que el servicio del servidor de uniFLOW (momsvc.exe) y
el RPS (momaps.exe) requieren una conexin a Internet. Normalmente cada
navegador de Internet funciona con una determinada cuenta de usuario, de manera
que la configuracin proxy se define en el navegador. Esto puede provocar problemas
de conexin, dado que para acceder a Internet, uniFLOW y los RPS intentan utilizar la
cuenta del sistema local en lugar de la cuenta del usuario.
Para cambiar la configuracin del proxy para la cuenta del sistema local en un sistema
con Windows Server 2008, ejecute una ventana de comando como administrador y
escriba:
netsh winhttp set proxy <my_proxy>:<my_port>
Windows Server 2008 (64 bits):
1259
Manual del usuario
Para cambiar la configuracin del proxy para la cuenta del sistema local en un sistema
con Windows Server 2008 (64 bits), ejecute una ventana de comando como
administrador, navegue a %SystemRoot%\SysWOW64 y escriba:
netsh winhttp set proxy <my_proxy>:<my_port>
Ejemplo
netsh winhttp set proxy proxy.dmz1.mycomany.com:4217
El comando siguiente muestra la configuracin actual en un Windows Server 2008:
netsh winhttp show proxy
El comando siguiente muestra la configuracin actual en un Windows Server 2003:
netsh diag show ieproxy
1260
Manual del usuario
4.11 Error Workflow

Si se produce un error en un flujo de trabajo de uniFLOW se activa el motor del flujo de
trabajo de error, Puede utilizarse para escribir automticamente un registro de error
en un flujo de trabajo y para enviar un correo al respecto.
Para asegurar un comportamiento homogneo en los casos de error en un flujo de
trabajo de uniFLOW, recomendamos utilizar para los errores flujos globales usando el
asistente de impresora de flujos globales - Error. Consulte el captulo Rol Error (vase
"Rol de error" en la pgina 719).
1261
Manual del usuario
4.12 Diagnstico de registro y flujo de trabajo
4.12.1 Interfaz de soporte tcnico mom

Tambin puede accederse a la Interfaz de soporte tcnico mom de uniFLOW a travs
de los siguientes URLs:
http(s)://<uniFLOW_server>/pwserver/techsupport.asp (servidor de uniFLOW)
http(s)://<RPS>/8000/techsupport.asp (servidor de RPS)
Puede entre distintos niveles de registro. Es posible exportar el registro en el caso de
que se necesite para casos de soporte.
Los registros de la Interfaz de diagnstico del flujo de trabajo (en la pgina 1262) y los
registros de la Interfaz de soporte tcnico mom se eliminarn automticamente
despus de siete das de la base de datos de uniFLOW.
4.12.2 Interfaz de diagnstico del flujo de trabajo

uniFLOW le proporciona una interfaz de usuario para ayudarle a resolver sus
problemas con flujos de trabajo, la Interfaz de diagnstico del flujo de trabajo.
Con esta funcin de diagnstico incorporada, el motor de flujo de trabajo le permite
mostrar los elementos de flujo de trabajo que se han utilizado en el sistema uniFLOW.
La Interfaz de diagnstico del flujo de trabajo se encuentra disponible en la pgina:
http(s)://<uniFLOW_server>/pwserver/workflowsupport.asp
Tambin puede accederse a ella a travs de un vnculo en la parte inferior de la pgina
de la Interfaz de soporte tcnico mom:
http(s)://<uniFLOW_server>/pwserver/techsupport.asp
Tambin es posible exportar el registro de flujo de trabajo automticamente utilizando
el elemento de flujo de trabajo Export Workflow Log.
Tenga en cuenta que la funcin de diagnstico workflowsupport.asp no se
encuentra disponible en un RPS.
Los registros de la Interfaz de diagnstico del flujo de trabajo y los registros de la
Interfaz de soporte tcnico mom (en la pgina 1262) se eliminarn
automticamente despus de siete das de la base de datos de uniFLOW.
Con ayuda de esta interfaz puede seleccionar trabajos individuales y mostrar la
ejecucin del flujo de trabajo. La interfaz indica los eventos procesados, los elementos
de flujo de trabajo que procesan los eventos y la informacin de diagnstico que
acompaa al procesamiento, como los mensajes de error.
1262
Manual del usuario
La pgina Interfaz de diagnstico del flujo de trabajo se divide en tres secciones:

El cuadro de dilogo Change Logging Categories (Cambiar categoras de registro)
La lista Active Jobs (Trabajos activos)
La lista Completed Jobs (Trabajos finalizados)
El cuadro de dilogo Change Logging Categories

La ventana Change Logging Categories permite seleccionar qu informacin o
condiciones se deben registrar:
Ninguno
Flow
Workflow Information (Informacin del flujo de trabajo)
Processing Error (Error de procesamiento)
Configuration Error (Error de configuracin)
Licensing Error (Error de licencia)
Fatal Error (Error grave)
Validation Warning (Advertencia de validacin)
Validation Error (Error de validacin)
Tenga en cuenta que la categora Flow registrar una enorme cantidad de datos. Esto
supondr un aumento muy rpido de la base de datos y la ralentizacin del
rendimiento. Por esta razn no es recomendable dejar un sistema productivo con el
registro Flow durante un periodo de tiempo prolongado. Se recomienda dejar el nivel
de registro predeterminado en Error para un sistema de produccin.
Haga clic en el botn Change para aplicar los cambios a la seleccin.

Naturalmente, el contenido que aparecer en el registro debe configurarse de
antemano. Por tanto, los cambios realizados en el cuadro de dilogo Change Logging
Categories (Cambiar categoras de registro) slo se aplicarn a los trabajos que an no
han comenzado. No producirn cambios en las entradas que ya se encuentran en la
listas de debajo.
1263
Manual del usuario
Las listas de trabajos

Estas listas muestran todos los trabajos que ya se encuentran en el sistema. Los
trabajos activos se muestran en la lista de la seccin central. Cuando finalizan pasan a
la lista de la seccin inferior. Sin embargo, eso no se realiza de forma automtica o
peridica. Es necesario actualizar manualmente las listas utilizando el botn de
actualizacin. De este modo siempre se muestran los mismos trabajos en los mismos
lugares hasta que se actualiza la lista.
Si hace clic en un trabajo de impresin, la informacin de registro de los trabajos se

abrir en una ventana emergente. En ella se muestra fundamentalmente de qu forma
se ejecuta el flujo definido del trabajo. Todos los elementos de flujo de trabajo que se
han reunido en este flujo de trabajo de impresoras, ya sea por usted o por un Asistente
para impresoras, aparecen detallados aqu. Adems encontrar informacin sobre
todas las situaciones de error que seleccion anteriormente en la Interfaz de
diagnstico del flujo de trabajo.
1264
Manual del usuario
Utilice el botn Save as CSV para guardar la informacin de las listas de trabajos de
impresin como valores separados por comas y procesarla en cualquier hoja de
clculo.
Interfaz de diagnstico del flujo de trabajo
Nombre de columna Descripcin
Marca de hora La marca de hora en la que se ha producido un determinado proceso

ID Contador simple.
Element ID Siempre 0.
Name Nombre genrico del elemento, por ejemplo, Assign Price.
Element Name Nombre especfico del elemento establecido en el editor de flujos de
trabajo.
Request Solicitud de trabajo enviada al elemento, por ejemplo:
BAJOBREQUEST_STANDARD_DEFAULT_ACTION 0x00000001
BAJOBREQUEST_GENERIC_CONTINUE_WORKFLOW 0x10000400
Event Evento de trabajo enviado al elemento, por ejemplo:
BAJOBEVENT_WORKFLOW_FINISHED 0x00000007
Category Categora de la entrada
Flow = 0x00000001,
Estos mensajes se emiten automticamente para registrar el flujo de
ejecucin en un flujo de trabajo.
Information = 0x00000002,
Estos mensajes se emiten tras la solicitud del elemento de flujo de
trabajo para suministrar informacin para ejecutar el elemento.
ProcessingError = 0x00000004,
Estos mensajes se emiten cuando se produce un error de
procesamiento, por ejemplo, 'no se encuentra el archivo' o 'datos
con formato incorrecto'.
ConfigurationError = 0x00000010,
1265
Manual del usuario
Nombre de columna Descripcin

Estos mensajes se emiten cuando el elemento ha detectado un error
de configuracin.
LicensingError = 0x00000020,
Se utiliza para registrar errores de licencia.
FatalError = 0x00000040,
Cualquier otro tipo de error grave.
ValidationWarning = 0x10000000,
Una entrada de advertencia de validacin.
ValidationError = 0x20000000
Una entrada de error de validacin.
Message Describe la accin que se ha realizado.
1266
Manual del usuario
4.13 Deshabilitar la gestin de recursos

La Gestin de recursos de uniFLOW gestiona la sincronizacin entre un RPS y su
servidor de uniFLOW y/o entre un servidor esclavo de uniFLOW y su servidor maestro
de uniFLOW en el intervalo de sincronizacin normal. Esto significa que no solo se
sincronizan los datos de usuario, los datos de impresora o los datos estadsticos, sino
tambin, por ejemplo, nuevos archivos DIF o aplicaciones MEAP ajustadas. Esto brinda
la posibilidad de configurarlo y administrarlo todo en el servidor de uniFLOW, ya que
cada nuevo recurso se transfiere automticamente al RPS durante la siguiente
sincronizacin.
Cmo deshabilitar la gestin de recursos

Si desea deshabilitar la gestin de recursos para todos los RPS conectados, deber
hacerlo en el registro de Windows del servidor de uniFLOW. Si desea deshabilitar la
gestin de recursos solo para un RPS dedicado, deber hacerlo en el registro de
Windows del servidor de uniFLOW del RPS correspondiente.
Abra el registro de Windows
Acceda a la clave:
[HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\NT-ware\Mom]
Cree el valor: DisableResourceMgmt (REG_DWORD)
Defina este valor como 1
Reinicie el servicio de uniFLOW/RPS
1267
Elementos de flujo de trabajo
5
Manual del usuario
5.1 Elementos de flujo de trabajo en uniFLOW

Los elementos de flujo de trabajo son de vital importancia para la configuracin global
y la administracin del flujo de trabajo del sistema uniFLOW. En este captulo se
describe cada elemento de flujo de trabajo, sus funciones y su orden preferido en el
flujo de trabajo. Si desea obtener una descripcin exhaustiva del sistema de flujos de
trabajo de uniFLOW, consulte el captulo Sistema de flujos de trabajo (en la pgina
678).
1270
Manual del usuario
5.2 Disponibilidad de los elementos de flujo de

trabajo en el servidor uniFLOW, el RPS para
Windows y el RPS para NetWare
La table siguente ofrece una visin general de todos los elementos de flujo de trabajo
actualmente compatibles con el servidor de uniFLOW, el RPS para Windows y el RPS
para NetWare.
Disponibilidad
Nombre completo del elemento de flujo de trabajo
RPS para RPS para
uniFLOW
Windows NetWare
Analyze Color Pages (en la pgina 1281)
Analyze Desktop Job (en la pgina 1282) Solo cliente de uniFLOW
Analyze Job (Standard) (vase "Analyze Job (Estndar)"

en la pgina 1283)
Apply PJL Header (en la pgina 1286)
Archive Job! (en la pgina 1287)
Ask User Confirmation (en la pgina 1288) Solo cliente de uniFLOW
Assign Manual Job Code (en la pgina 1289)
Assign Memberships to User (en la pgina 1290)
Assign Price (en la pgina 1292)
Assign Price to Scan Job (en la pgina 1293)
Assign users default group / cost center (vase "Assign

Users default Group/Cost Center" en la pgina 1294)
Associate queued job (en la pgina 1295)
Associate Scan with Job (en la pgina 1296)
Authorization (vase "Autorizacin" en la pgina 1298)
Backup Spool File (vase "Archivo spool de seguridad"

en la pgina 1302)
Branch to Printer Processors (en la pgina 1303)

(deprecated)
Branch To Users Processors (en la pgina 1304)
Calculate LFP Price (en la pgina 1305)
Calculate Price (en la pgina 1307)
1271
Manual del usuario
Disponibilidad
RPS para RPS para
uniFLOW
Windows NetWare
Calculate VDP Price (en la pgina 1310)
Check Access Control List (en la pgina 1311)
Check & Charge Budget (en la pgina 1312)
Check & Charge Budget Ex (en la pgina 1314)
Check Consumable Status (en la pgina 1315)
Check for page limit on printer (en la pgina 1317)
Check Job Property (en la pgina 1318)
Check Status Duration (en la pgina 1321)
Check Status Notification Type (en la pgina 1322)
Classify Document (en la pgina 1323)
Convert Document to PDF via Adlib express (vase

"Convertir documento en PDF a travs de Adlib
Express" en la pgina 1324)
Convert PCL to PDF via Red Titan EscapE (vase
"Convertir PCL en PDF a travs de RedTitan EscapeE"
en la pgina 1327)
Convert PDF to PDL Via Foxit Reader (en la pgina 1328)
Convert PDF to PS (en la pgina 1329)
Convert PDF to PS via uniFLOW RIP (en la pgina 1330)
Convert PS to PDF via uniFLOW RIP (en la pgina 1332)
Convert Scan into (en la pgina 1334)
Convert Universal Driver Job (en la pgina 1337)
Convert Via Neevia Document Converter Pro (en la

pgina 1338)
Convert Via OpenOffice.org (en la pgina 1340)
Create Booklet (en la pgina 1342)
Create Delivery Note As Report (en la pgina 1343)
Create Invoice As Report (en la pgina 1344)
Create Job Authorization Keys (en la pgina 1345)
1272
Manual del usuario
Disponibilidad
RPS para RPS para
uniFLOW
Windows NetWare
Create Job Release Link (en la pgina 1347)
Create Job Report via Crystal Reports (en la pgina 1348)
Create Statistics (en la pgina 1349)
Delete Desktop Job (en la pgina 1350) Solo cliente de uniFLOW
Delete Job (en la pgina 1351)
Delete Print Job (vase "Delete PrintJob" en la pgina

1352)
Delete WS Job (en la pgina 1352)
Display Cost Center (en la pgina 1353)
Display Job Code (vase "Display Jobcode" en la pgina

1355)
Encrypt Job Name in CPCA (en la pgina 1356)
Enter Email Recipients (en la pgina 1362)
Ensure Folder Exists (en la pgina 1358)
Ensure User is Logged On (en la pgina 1361)
Enter PrePrint (vase "Enter uniFLOW PrePrint" en la

pgina 1369)
Enter Operator Dashboard (en la pgina 1367)
Enter Release Queue (en la pgina 1368)
Enter Web Queue Mgmt (vase "Enter Web Queue" en

la pgina 1371)
Execute Desktop Command Line (vase "Execute

Desktop Commandline" en la pgina 1372)
Execute Print Optimizing System (en la pgina 1374)
Execute Workflow (en la pgina 1375)
Extract and Evaluate Banner Page (en la pgina 1384)
Export to iW SAM (en la pgina 1378)
Export Workflow Log (en la pgina 1379)
Export Workflow Log On Status Or Event (en la pgina

1382)
1273
Manual del usuario
Disponibilidad
RPS para RPS para
uniFLOW
Windows NetWare
Extract and Evaluate Banner Page (en la pgina 1384)
Extract PDF Tags (vase "Extraer etiquetas PDF" en la

pgina 1386)
Finish User Workflow (en la pgina 1388)
Generate Data-Merged Document (en la pgina 1389)
Generate Job Order Code (en la pgina 1389)
Generate Preview for OD (en la pgina 1391)
Generate Preview PDF via Distiller (en la pgina 1392)
Generate Preview PDF via uniFLOW RIP (en la pgina

1394)
Generate Print PDF via Distiller Server (en la pgina 1395)
Generate Temporary Identification Code (en la pgina

1396)
Generate Unique code (en la pgina 1398)
Generic User Confirmation (en la pgina 1399)
Generic User Notification (en la pgina 1401)
Get User Authentication (en la pgina 1403)
Handle Job Authorization (en la pgina 1405)
Identify from DNS Name and Login (en la pgina 1407)
Identify user by CPCA User Id (en la pgina 1410)
Identify user by CPCA Username (en la pgina 1412)
Identify User by Email (en la pgina 1414)
Identify user by For Comment (en la pgina 1416)
Identify user by Job Code (en la pgina 1419)
Identify user by Job Name (en la pgina 1420)
Identify User by Jobticket Property (vase "Identify User

by Job Ticket Property" en la pgina 1422)
Identify user by MacClient (en la pgina 1424)
Identify user by NT login (en la pgina 1426)
1274
Manual del usuario
Disponibilidad
RPS para RPS para
uniFLOW
Windows NetWare
Identify User by Parameter (en la pgina 1429)
Identify user by PJL comment (en la pgina 1431)
Identify user by SAP name (en la pgina 1433)
Identify User by Universal Driver Information (en la pgina

1436)
Identify User by Workflow (en la pgina 1438)
Initialize Job for OD (en la pgina 1440)
Initialize Universal Driver Job (en la pgina 1441)
Insert Attachments as Print Jobs (en la pgina 1442)
Insert Email Text as Print Jobs (vase "Insert Email Text

as Print Job" en la pgina 1444)
Insert to Operator Queue (en la pgina 1446)
Interactive Rule Based Routing (en la pgina 1447)
Load Spool file via WAN (en la pgina 1448)
Load User from LDAP (en la pgina 1449) (deprecated)
Load WAN Job into Cluster (en la pgina 1450)
Maintain Internet Gateway V1 (deprecated) - - -

Maintain Internet Gateway V2 (en la pgina 1451)
Maintain Web Submission (en la pgina 1452)
Map Device Status (en la pgina 1453)
MEAP User Module UI (en la pgina 1454)
Modify Budget Behavior of User (en la pgina 1455)
Modify Job Value (en la pgina 1458)
Normalize Page Sizes in PDF (en la pgina 1462)
Notify User of Job Routing (en la pgina 1463)
Notify User of Status (en la pgina 1465)
Notify User of Status via Email (vase "Notify User of - - -

Status via Email (obsoleto)" en la pgina 1467) (en
1275
Manual del usuario
Disponibilidad
RPS para RPS para
uniFLOW
Windows NetWare
desuso)
Notify User of Status via Web Pop-up (vase "Notify User

of Status via Web Pop-up (obsoleto)" en la pgina - - -
1467) (en desuso)
Output Job to IP (en la pgina 1468)
Output Job! (en la pgina 1468)
Output Job to Production (en la pgina 1472)
Preflight Document (en la pgina 1473)
Prepare Job for POS via Distiller (en la pgina 1475)
Prepare Order For Accounting (en la pgina 1475)
Print by replication client (en la pgina 1476)
Print Desktop Job (en la pgina 1477) Solo cliente de uniFLOW
Print Job Data via Crystal Reports (en la pgina 1478)
Print Job Data via Crystal Reports on Request (en la

pgina 1480)
Print to Cluster (en la pgina 1482)
Process with iW Desktop (en la pgina 1483)
Rasterize to CPCA (en la pgina 1485)
Recognize Barcode (en la pgina 1487)
Remove Blank Pages (en la pgina 1490)
Request Job Approval (en la pgina 1491)
Request Sharepoint Properties (en la pgina 1493)
Retrieve DropBox Links (en la pgina 1496)
Retrieve FTP Links (en la pgina 1499)
Retrieve GoogleDocs Links (en la pgina 1501)
Retrieve HTTP Links (en la pgina 1504)
Retrieve SharePoint (Online) Links (vase "Retrieve

SharePoint Online Links" en la pgina 1506)
Route to Printer (en la pgina 1508)
1276
Manual del usuario
Disponibilidad
RPS para RPS para
uniFLOW
Windows NetWare
Rule Based Config (vase "Rule Based Config." en la

pgina 1509)
Rule-based Routing (vase "Rule Based Routing" en la

pgina 1511)
Run External Command (en la pgina 1515)
Select SharePoint Space (en la pgina 1519)
Select Therefore Category (en la pgina 1522)
Send Email (en la pgina 1524)
Send to Database (en la pgina 1528)
Send Operator Message (en la pgina 1533)
Send Order to uniFLOW (en la pgina 1534)
Send to Folder (en la pgina 1535)
Send to Folder via FTP (en la pgina 1539)
Send to GoogleDocs (vase "Send to Google Docs" en la

pgina 1542)
Send to uniFLOW
Send to SharePoint (vase "Send to SharePoint!" en la

pgina 1545)
Send to Therefore (vase "Send to Therefore" en la

pgina 1548)
Send To WebDAV (en la pgina 1550)
Send to WS shopping Cart (en la pgina 1555)
Set Job Value (en la pgina 1556)
Set Job Status (en la pgina 1558)
Set OD Queue on Status (en la pgina 1559)
Show Cost Center Selection Dialog (en la pgina 1561)
Show Data Entry Dialog (en la pgina 1563)
Show Folder Selection Dialog (en la pgina 1566)
1277
Manual del usuario
Disponibilidad
RPS para RPS para
uniFLOW
Windows NetWare
Show Job Ticket (en la pgina 1569)
Show Job Ticket Dialog (en la pgina 1569)
Show Message (en la pgina 1570)
Show Options Dialog (en la pgina 1572)
Show Preview and Preflight Results (en la pgina 1573)
Show Scan Workflows (en la pgina 1575)
Show SharePoint Link Selection Dialog (en la pgina 1576)
Show SharePoint Site Selection Dialog (en la pgina 1580)
Show SharePoint Space Selection Dialog (en la pgina

1583)
Show Therefore Category Selection Dialog (en la pgina
1587)
Show Universal Driver Job Ticket (en la pgina 1589)
Show User Message (en la pgina 1590)
Show User Selection Dialog (en la pgina 1591)
Show VDP Data Entry Dialog (en la pgina 1592)
Show VDP Enty Mode Selection (vase "Show VDP Entry

Mode Selection" en la pgina 1593)
Show WebDAV Enty Mode Selection (vase "Show
WebDAV Folder Selection Dialog" en la pgina 1594)
Show WS Confirmation Screen (en la pgina 1595)
Show WS Credit Card Payment Screen (en la pgina 1596)
Show WS Delivery Screen (en la pgina 1597)
Show WS File Upload Dialog (en la pgina 1598)
Show WS Job Ticket (en la pgina 1599)
Show WS Job Ticket Selection (vase "Show WS Job

Ticket Section" en la pgina 1600)
Show WS Manual File Delivery Dialog (en la pgina 1601)
Show WS Options Dialog (en la pgina 1602)
1278
Manual del usuario
Disponibilidad
RPS para RPS para
uniFLOW
Windows NetWare
Show WS Order Report (en la pgina 1603)
Show Order Summary Screen (vase "Show WS Order

Summary Screen" en la pgina 1604)
Show WS Payment Options Screen (en la pgina 1605)
Show WS Product Selection (en la pgina 1606)
Spawn Workflow (en la pgina 1607)
Split Document (en la pgina 1609)
Split Document Batch (en la pgina 1613)
Split Document by Range (en la pgina 1615)
Suspend Order Processing on WS (en la pgina 1617)
Synchronize Print Job for Output (en la pgina 1618)
Train Document (en la pgina 1619)
Traverse Dataset (en la pgina 1620)
Upload Job To Server Queue (en la pgina 1623)
Upload WS Order Report (en la pgina 1625)
User Module 1 - 5 (vase "User Module 1-5" en la

pgina 1626)
Validate via Database (en la pgina 1628)
Wait for Job Authorization (en la pgina 1631)
Wait for Printer idle (en la pgina 1633) (en desuso)
Wait for Quotation (en la pgina 1634)
Wait until user logged off (en la pgina 1635)
Zone OCR (en la pgina 1636)
1279
Manual del usuario
5.3 Sustitucin de identificadores en elementos de

flujo de trabajo
Con la versin 5.1, se ha armonizado la sustitucin de identificadores. Esto ha hecho
posible utilizar nombres de identificadores entre llaves, {var}. Sin embargo, an
puede utilizarse la notacin de las versiones anteriores: signos de porcentaje, %var%, y
signos de dlar, $var$.
Por consiguiente, ello requiere adoptar ciertas consideraciones si se quiere utilizar una
barra diagonal inversa como parte de un identificador.
Para utilizar la llave izquierda en texto de identificador debe emplearse una barra
diagonal inversa como carcter de escape.
Para la barra diagonal inversa puede emplearse otra barra diagonal inversa como
carcter de escape.
Sin embargo:
o El escape solo funcionar si la combinacin de barra diagonal inversa y el
carcter siguiente representan una combinacin conocida de barra diagonal
inversa y carcter al que se desea aplicar el escape. Si el carcter y la barra
diagonal inversa que le precede no representan una combinacin de escape
conocida, ambos caracteres se mantendrn sin cambio.
o Este modo de sustitucin de escape se lleva a cabo solo en cadenas de texto
que estn designadas para sustitucin de identificadores.
o Esto puede tener un efecto secundario en las cadenas de texto que ya
contienen una barra diagonal inversa doble. En este caso,
la primera barra diagonal inversa necesita un carcter de escape, por lo
que se agrega una segunda barra diagonal inversa.
se puede agregar o no un carcter de escape a la segunda barra diagonal
inversa. Quedar sin cambios si no agrega un carcter de escape.
Ejemplo:
Configuracin de la carpeta de destino predeterminada para Escanear a carpeta.
En la pgina Configuracin de servidor > Notificacin > General, no se produce
sustitucin de identificadores. Por tanto, la ruta puede anotarse como una ruta UNC
normal:
\\scandest.local\scans
En el elemento de flujo de trabajo Send to Folder (en la pgina 1535) se produce la
sustitucin de identificadores basndose en la configuracin del parmetro Carpeta
base. Dado que en este caso es necesario el carcter de escape, deber indicar la
misma ruta:
\\\scandest.local\scans
Tambin es vlido agregar un carcter de escape a la segunda barra diagonal inversa:
\\\\scandest.local\scans
1280
Manual del usuario
5.4 Definicin de todos los elementos de flujo de

trabajo
A continuacin se ofrece una descripcin de todos los elementos de flujo de trabajo
disponibles con uniFLOW.
Procuramos mantener actualizada en todo momento la documentacin de los
elementos de flujo de trabajo. Sin embargo, no podemos descartar la existencia de
discrepancias entre la documentacin y la base de conocimientos, en cuyo caso las
entradas de la base de conocimientos tendrn prioridad sobre la documentacin.
5.4.1 Analyze Color Pages
Disponible en el sistema:
uniFLOW
RPS para Windows
Disponible en los roles de flujo de trabajo:

Impresin
Mdulo con licencia:

Categora:
Identificacin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para procesar el trabajo de impresin a 72
ppp con fines de prueba, con independencia de que el trabajo de impresin incluya o
no algn color. Se suele utilizar para proporcionar separacin de color, pero tambin
puede servir para llevar la contabilidad exacta. El elemento de flujo de trabajo rellena
varios campos de trabajo, que se muestran en Web Queue Management, para ver el
resultado del anlisis de color.
til antes de:

Enter Operator Dashboard Mgmt (vase "Enter Operator Dashboard" en la pgina
1367)
1281
Manual del usuario
til despus de:

Cualquiera
Conexiones secundarias:
Opcin predeterminada
Parmetros:
(Ninguno)
Sustitucin de identificadores
Estos identificadores pueden utilizarse en los parmetros del elemento de flujo de trabajo.
Identificad
ores Informaci Informaci
generales: Informaci Informaci n
Informaci
n
n n n
de de
general de trabajo de sesin
impresora usuario
El resultado del anlisis se basa en las propiedades de color del archivo de spool.
Notas:
Disponible en el servidor de uniFLOW y RPS.
Condicin posterior
Este elemento de flujo de trabajo puede modificar o crear estos identificadores.
Identificad Nmero de pginas que contienen informacin en
ores {JP_ColoredPages} color. "0" para un trabajo en B/N.
especficos
: Esta propiedad general se actualizar de acuerdo
{JP_Colored} con el resultado del anlisis."0" es B/N, "1" es
color.
5.4.2 Analyze Desktop Job
Cliente de uniFLOW

Impresin de escritorio
1282
Manual del usuario
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para realizar el anlisis del archivo de spool del
trabajo de impresin en el cliente para Windows. Puede ejecutarse en paralelo con
otra actividad del MomClient, lo que proporciona a este un rendimiento mejor en
general.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Este elemento debera ser generalmente el principio de un flujo de trabajo.
Parmetros:
(Ninguno)
5.4.3 Analyze Job (Estndar)
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
1283
Manual del usuario
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para analizar el trabajo de impresin.
Analiza los datos de spool para identificar el lenguaje de los trabajos de impresin.
Determina el nmero de pginas, las opciones de acabado y otros datos esenciales.
Adems, el elemento de flujo de trabajo asume un rol activo en la gestin del trabajo
de impresin.
En todas las configuraciones habituales, este elemento debe formar parte del flujo de
trabajo y debe ser el primer elemento que se procese. Solo deber apartarse de esto
en requisitos de proyecto especiales.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Ninguno
Parmetros:
Los parmetros siguientes no estn disponibles con el RPS para NetWare.

Ocultar nombres de trabajos de impresin
Disguise Owner names (Ocultar nombres de propietarios)
Contabilizar trabajos de impresin:
Puede preferir no contabilizar trabajos de impresin con una cola de impresin
segura si, por ejemplo, al mismo tiempo contabiliza trabajos a travs de CPCA. En
este escenario, conviene desactivar aqu la contabilidad, pues de lo contrario los
trabajos se contabilizaran por duplicado.
o Los trabajos de impresin se contabilizan normalmente: (opcin
predeterminada) - Comportamiento normal
o Los trabajos de impresin NO se contabilizan: - la contabilidad se desactiva en
esta cola
Puede deshabilitar la contabilidad en este elemento de elemento de flujo de trabajo, lo

que significa que los trabajos de impresin gestionados por esta cola no se almacenan
en la base de datos de contabilidad y no estn disponibles en los informes.
PDLs To Scan (PDLs para escanear):
o Sin seleccin (opcin predeterminada) - Se escanean todos los PDLs
compatibles.
o Una o ms selecciones: - limita los PDLs que deben escanearse. Tenga en
cuenta que esta opcin desactivara la deteccin automtica del formato de
1284
Manual del usuario
spool. Este lmite solo deber configurar si est seguro del PDL (Lenguajes de
descripcin de pginas) procedente de la cola monitorizada.
Ocultar nombres de trabajos de impresin:
Puede optar por ocultar los nombres de los trabajos de impresin para evitar que
los usuarios conozcan el contenido de un trabajo procedente de una cola de ticket
de trabajo del spooler. Los nombres de los trabajos se cambiarn por el GUID de
los trabajos en el sistema uniFLOW, lo que carece de significado para los usuarios
finales.
o No (opcin predeterminada) - Mantiene el nombre del trabajo original y no
sobrescribe el nombre en el spooler
o S- Sobrescribe el nombre del trabajo en el spooler con el GUID de los
trabajos.
Disguise Owner Names (Ocultar nombres de propietarios):
Puede optar por ocultar los propietarios de los trabajos de impresin para evitar
que los usuarios conozcan el contenido de un trabajo procedente de una cola de
ticket de trabajo del spooler. Los propietarios de los trabajos se cambiarn por el
GUID de los trabajos en el sistema uniFLOW, lo que carece de significado para los
usuarios finales.
o No (opcin predeterminada) - Mantiene el nombre del trabajo original y no
sobrescribe el nombre en el spooler
o S- Sobrescribe el nombre del trabajo en el spooler con el GUID de los
trabajos.
Eliminar trabajos vacos:
o No (opcin predeterminada) - Los trabajos cuyo tamao sea igual a cero se
procesarn con normalidad
o S - Los trabajos cuyo tamao sea igual a cero se eliminarn antes de ser
procesados
Algoritmo de seguimiento de rea:
Elija el mtodo para realizar el seguimiento del tamao de trazados en HPGL.
o Seguir tamao de trazado por comando "PlotSize" (opcin predeterminada)
o Seguir tamao de trazado por movimiento de pluma
o Seguir extensin de trazado por SPLOT/WebPlotter (requiere que se haya
instalado XPLOT)
o Seguir tamao de pgina de trazado por SPLOT/WebPlotter (requiere que se
haya instalado XPLOT)
Extraer archivo de spool PS desde CPCA:
o S- Extrae el cdigo PostScript de un archivo de spool CPCA cuando se utiliza
con el "controlador POD de Canon". Si es necesario, lo definir
automticamente el asistente para impresora.
1285
Manual del usuario
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Notas: Extrae propiedades del trabajo de los datos del spool.
Condicin posterior
Identificad
Segn la informacin disponible en los datos del
ores
spool, pueden definirse varios identificadores
especficos
{JP_<...>} comunes. Suelen ser identificadores del tipo
:
{JP_Bytes}, {JP_Copies}, {JP_Colored},
{JP_JobName}.
5.4.4 Apply PJL Header
El uso del elemento de flujo de trabajo est destinado nicamente a requisitos de

proyecto especiales. Utilcelo slo en caso de que el personal de soporte de NT-ware lo
recomiende.
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Especial
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo aade comentarios PJL al principio que representan
las opciones de impresin actuales antes de que el archivo de spool se imprima.
1286
Manual del usuario
til antes de:

Enviar el trabajo
til despus de:

Cualquiera
5.4.5 Archive Job!
uniFLOW

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Secure Printing
CRD Printing
Categora:
Salida
til antes de:

Enviar el trabajo de impresin
til despus de:

La visualizacin de tickets de trabajo, en caso de que deban utilizarse campos de Job
Ticketing para archivar automticamente.
1287
Manual del usuario
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo permite archivar automticamente un trabajo de
impresin en uniFLOW Document Archive. Los trabajos de impresin suelen archivarse
automticamente a travs de Operator Dashboard. Si se desea en un flujo de trabajo,
los trabajos se pueden enviar automticamente al archivo al tiempo que van a la
impresora, seleccionando este elemento de flujo de trabajo.
Ahora que hay una interfaz de usuario disponible, el usuario puede elegir directamente
la carpeta del Archivo o dejar que el trabajo se archive en la carpeta del Archivo
predeterminada del usuario actual.
Dado que falta interaccin con el usuario, no es posible asignar una carpeta a cada
criterio. Tenga en cuenta que cada campo de ndice debe inicializarse antes en la
Configuracin del sistema. Sin campos de ndice no funcionar el archivado.
Parmetros:
Imprimir trabajo en carpeta:
o Carpeta predeterminada de usuario (opcin predeterminada) - Se utiliza la
carpeta del Archivo configurada del usuario actual.
o Carpeta del Archivo - Se utiliza la carpeta elegida para guardar el trabajo en
archivo.
5.4.6 Ask User Confirmation
Cliente de uniFLOW

Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo muestra un mensaje en la pantalla del usuario. El
usuario puede tener una opcin Ok o una seleccin Yes/No. Segn la respuesta, la
ejecucin del flujo de trabajo seguir una ruta distinta. Esto puede utilizarse, por
1288
Manual del usuario
ejemplo, para preguntar al usuario si el trabajo se imprimir localmente o se reenviar

a un servidor de impresin.
til antes de:

Desviar o enviar el trabajo
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Tipo de mensaje:
o Mensaje estndar de Windows (opcin predeterminada)
Cuadro de mensaje normal de Windows.
o Mensaje web (URL)
URL HTTP que el cliente abrir en un navegador
Tipo de confirmacin:
o Aceptar
o S/No
Tenga en cuenta que en este momento, el "URL HTTP" no se puede utilizar
actualmente con la confirmacin Yes/No.
URL:
Si el tipo de mensaje es un URL HTTP, introduzca aqu el URL. En este momento no
se agregan parmetros dinmicos, pero s se aplica la sustitucin normal de
identificadores.
Asunto:
Lnea de asunto o ttulo del mensaje, en la que se aplica la sustitucin normal de
identificadores.
Mensaje:
Mensaje principal que se mostrar, aplicando la sustitucin normal de
identificadores.
Condiciones posteriores:
(Sin entrada)
5.4.7 Assign Manual Job Code
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare
1289
Manual del usuario

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo muestra una pgina web (askjobcode.asp in ..>
WebClient > jobevents) y pide al usuario que introduzca un cdigo de trabajo. A
continuacin, este cdigo se asignar al trabajo de impresin. Esto significa que, en
lugar de generar un cdigo de trabajo exclusivo para cada trabajo, se puede introducir
un nmero de tarjeta o un cdigo similar.
No se lleva a cabo una comprobacin del cdigo y se pueden incluir varios trabajos en
el mismo cdigo.
La pgina web adjunta (askjobcode.asp) utiliza una cookie, por lo que al imprimir
desde el mismo equipo se presentar el mismo cdigo de trabajo en la pantalla. Si se
utiliza en un entorno pblico, debe eliminarse el cdigo JScript para las cookies. Para
ello, basta con eliminar todas las referencias a las funciones 'getCookie' y 'setCookie'
de la pgina web.
til antes de:

Antes de esperar la identificacin del usuario
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
(Ninguno)
5.4.8 Assign Memberships to User
uniFLOW
RPS para Windows
1290
Manual del usuario

Impresin
Escaneo
Correo-e
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Identificacin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo asignar un centro de coste y/o un grupo
seleccionado de forma predeterminada a un usuario que es el propietario del trabajo
de flujo de trabajo que se est desarrollando.
til antes de:
(sin entrada)
til despus de:

Si se crea un usuario nuevo a travs del elemento de flujo de trabajo de identificacin,
dicho elemento podra ser til para asignar directamente el grupo o centro de coste
predeterminado al usuario en el flujo de trabajo actual.
Default:
El elemento de flujo de trabajo solo utiliza esta conexin como conexin saliente.
En caso de error, se ejecutar el flujo de trabajo de error correspondiente.
Parmetros:
Assign the following cost center as default to the user (Asignar este centro de
coste predeterminado al usuario):
Este parmetro puede servir para seleccionar el centro de coste que debe
definirse como predeterminado para el usuario.
Overwrite default cost center (Sobrescribir centro de coste predeterminado):
Si lo define como "yes", este parmetro especifica si debe sobrescribirse el centro
de coste predeterminado de un usuario si ya est definido. En caso contrario, se
mantendr el centro de coste predeterminado actual. Si an no se ha configurado
un centro de coste predeterminado, el centro de coste seleccionado se aplicar al
usuario con independencia de este parmetro.
o s
o no
1291
Manual del usuario
Assign the following group as default to the user (Asignar este grupo
predeterminado al usuario):
Este parmetro puede servir para seleccionar el grupo que debe asignarse como
predeterminado al usuario.
Overwrite default group (Sobrescribir grupo predeterminado):
Si lo define como yes, este parmetro especifica si debe sobrescribirse el grupo
predeterminado de un usuario si ya est definido. En caso contrario, se mantendr
el grupo predeterminado actual. Si an no se ha configurado un grupo
predeterminado, el grupo seleccionado se aplicar al usuario con independencia
de este parmetro.
o s
o no
5.4.9 Assign Price
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Contabilidad
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo calcula un precio para el trabajo de impresin, en
funcin de la informacin contable reunida por los elementos de flujo de trabajo de
anlisis.
1292
Manual del usuario
Para Operator Dashboard y/o desvo de trabajos, el clculo del precio puede ser
distinto por impresora. En Operator Dashboard y en los escenarios de desvo, el precio
de la impresora de salida puede verse favorecido con respecto al de la impresora de
entrada. De ser as, basta con determinar el precio deseado ejecutando Assign Price
antes o despus de que se produzca el paso de desvo:
antes de Enter Operator Dashboard (en la pgina 1367), si desea los precios de la
impresora de entrada,
despus de Enter Operator Dashboard, si desea los precios de la impresora de
entrada,
En futuras versiones se aceptarn distintos esquemas de precios para
usuarios/grupos/centros de coste, por lo que debe asegurarse de situar Assign Price
junto a la seleccin de centro de coste.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Analizar un trabajo de impresin e identificar a un usuario
Parmetros:
(Ninguno)
5.4.10 Assign Price to Scan Job
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Contabilidad
1293
Manual del usuario
Descripcin:
Similar al elemento Assign Price (en la pgina 1292) para trabajos de impresin, este
elemento de flujo de trabajo funciona en un rol Escaneo para asignar un precio al
trabajo, en funcin del perfil de precios asignado a la impresora en la que se realiz el
trabajo. El nmero de pginas y la informacin de color y B/N se toma como base para
el clculo del precio.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
(Ninguno)
5.4.11 Assign Users default Group/Cost Center
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Contabilidad
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para determinar el grupo y centro de coste
del usuario actual del trabajo y para asignarlos al trabajo de impresin. Aunque esto es
lo habitual en contabilidad, en el caso de Job Ticketing provocar tambin que se
seleccione el centro de coste predeterminado de los usuarios en el ticket de trabajo, lo
que puede ser conveniente o no.
1294
Manual del usuario
Este elemento de flujo de trabajo debe ejecutarse antes de que se produzca cualquier
procesamiento relacionado con un centro de coste o un grupo, por ejemplo, con
Branch To Users processor (vase "Branch To Users Processors" en la pgina 1304)s. La
asignacin debe ejecutarse antes.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Elemento de flujo de trabajo de identificacin
(Sin entrada)
5.4.12 Associate Queued Job
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para asociar un trabajo de impresin
finalizado al trabajo original.
Resulta til para documentos nativos de formatos como DOC o XLS que solo se pueden
contabilizar si se imprimen desde su propia aplicacin.
Si la asociacin automtica no est configurada o no es posible, se mostrar una
ventana emergente con una lista de trabajos finalizados. Entonces el operador deber
asignar estos trabajos manualmente.
1295
Manual del usuario
til antes de:

Output Job (vase "Output Job!" en la pgina 1468)
til despus de:

Default
Parmetros:
Desactivar asociacin automtica:
o S - El trabajo de impresin se asociar automticamente si es posible.
Mantener finalizacin despus de asociacin:
Ofrece la posibilidad de dejar que el elemento de flujo de trabajo realice la
insercin despus de una asociacin automtica.
o S
(Sin entrada)
5.4.13 Associate Scan with Job
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Conexin
Descripcin:
En muchas salas de impresin se necesita un mtodo fcil para que el usuario pueda
enviar y procesar un documento analgico. Esto supone que:
1296
Manual del usuario
Los datos analgicos se encuentran en formato de papel impreso. Se copiarn a

formato digital mediante un proceso de escaneo.
La informacin del trabajo digital se lleva en un ticket de trabajo. El resultado del
proceso de escaneo se adjuntar a este trabajo.
Una forma bastante conveniente de escanear impresiones en papel consiste en utilizar
dispositivos de produccin Oc o Canon. Estos dispositivos permiten guardar el
escaneo en un archivo y establecer el nombre del archivo.
Al mismo tiempo, el usuario crea un trabajo de impresin en el sistema donde se
adjuntarn los archivos escaneados, por ejemplo, un trabajo sin archivos a travs de
Web Submission. uniFLOW crear un nmero de trabajo nico para ese trabajo. El
nmero de trabajo est visible en el ticket de trabajo y, de este modo, puede
introducirse en el MFD cuando se escanean las pginas analgicas. El MFD crea un
archivo PDF que contiene el nmero de trabajo dado. uniFLOW enviar el archivo PDF
a una hotfolder definida previamente.
uniFLOW recoger el archivo PDF y lo adjuntar a un trabajo existente. Esto puede
realizarse mediante un script o a travs del elemento de flujo de trabajo Associate
Scan With Job.
Este elemento de flujo de trabajo tiene los objetivos siguientes:
1. Extraer el nombre del trabajo de escaneo.
2. Buscar un trabajo en el sistema que contenga el nmero del campo definido por el
parmetro Campo de bsqueda.
a. Si se encuentra ese trabajo, el archivo escaneado se adjuntar al trabajo
encontrado (no necesariamente un trabajo de Web Submission).
b. Si no se encuentra ese trabajo, la asociacin ha producido un error.
La asociacin de un escaneo a un trabajo de impresin no requiere necesariamente un

trabajo de impresin sin archivos. Tambin es posible asociar un escaneo a un trabajo
que ya tiene archivos adjuntos.
Esta accin puede ser o no ser deseable.
Puede no ser deseable si se ha producido un error de escritura e incidentalmente
el escaneo se asocia al trabajo equivocado.
Puede ser deseable si el escaneo se realiza en varios lotes, de modo que varios
escaneos se asocien al mismo trabajo.
Si un trabajo ya est asociado a datos de escaneo, el comportamiento del elemento de
flujo de trabajo puede controlarse a travs de un prefijo que se agrega al nmero. En
este caso, se aplicarn las reglas siguientes:
<JobNumber>
Si solo est presente el nmero de trabajo y un trabajo existente ya tiene datos de
escaneo o impresin, se rechazar la asociacin.
A<JobNumber>
Si se antepone la 'A' al nmero de trabajo, el trabajo de escaneo se antepondr al
trabajo existente.
O<JobNumber>
1297
Manual del usuario
Si se antepone la 'O' al nmero de trabajo, el trabajo de escaneo sobrescribir los

datos del trabajo existente.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Analyze Job (vase "Analyze Job (Estndar)" en la pgina 1283)
Success: -El trabajo de escaneo se ha asociado correctamente a un trabajo del
sistema. Puede resultar conveniente agregar aqu un elemento de flujo de trabajo
Delete Job (en la pgina 1351).
FailedNotFound: - No se ha encontrado ningn trabajo en el sistema con el
nombre introducido.
FailedDenied: - Se ha encontrado un trabajo en el sistema con el nombre
introducido, pero se ha rechazado agregar el escaneo, probablemente porque ya
existen los archivos adjuntos.
Parmetros:
Campo de bsqueda:
Especifica el campo del ticket de trabajo donde se buscar el nmero de trabajo.
Predeterminado: el nmero de trabajo nico, generado por Web Submission de
forma predeterminada, pero puede aplicarse cualquier otro parmetro.
Argumento de bsqueda:
Especifica un direccionamiento de variables indirectas en el trabajo actual para
extraer el argumento de bsqueda. El valor predeterminado debera ser:
{JobName:/{[^\\]+}.pdf/}
(Sin entrada)
5.4.14 Autorizacin
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

CRD Printing
1298
Manual del usuario
Categora:
Descripcin:
En este elemento de flujo de trabajo puede definir reglas similares al elemento Rule
Based Routing (en la pgina 1511). Si se cumple una de las reglas, el trabajo de
impresin deber ser autorizado por el destino configurado, que puede ser un usuario
especfico o el "administrador" que se ha introducido para el centro de coste asignado
al trabajo de impresin.
El usuario que debe autorizar el trabajo (por ejemplo, el administrador) y el usuario
que lo ha impreso reciben notificacin mediante ventanas web emergentes o correo
electrnico sobre la autorizacin pendiente. El administrador recibir un botn
(ventana web emergente) o un enlace (correo-e) para autorizar o rechazar/eliminar
directamente el trabajo de impresin. El administrador tambin puede autorizar o
eliminar el trabajo posteriormente, ya que todos los trabajos no autorizados se
mantienen en una cola. El administrador puede iniciar posteriormente una sesin en la
web cliente y ver todos 'sus' trabajos en una lista. En esta lista el administrador podr
seleccionar los trabajos y autorizarlos o eliminarlos todos los a la vez.
La sintaxis de las reglas de autorizacin es exactamente igual que la del elemento de
flujo de trabajo Rule Based Routing (en la pgina 1511), con la excepcin de que el
destino de la regla (es decir, la parte despus de '->') debe ser '$Authorize'.
Ejemplo:
Para requerir autorizacin para trabajos con ms de 1.000 pginas deber configurar lo
siguiente:
JX_Cardinality > 1000 -> $Authorize
De forma predeterminada, el administrador del centro de coste asignado actualmente
al trabajo de impresin ser el responsable de la autorizacin. Tambin puede
configurar un usuario especfico aadiendo dos puntos a '$Authorize' y un nombre de
inicio de sesin o un ID exclusivo (GUID), por ejemplo:
JX_Cardinality > 1000 -> $Authorize: managerlogin
o
JX_Cardinality > 1000 -> $Authorize:
{12345678-1234-1234-1234-123456789abc}
Si bien es posible configurar mltiples reglas, solo se seleccionar la primera que
coincida. Por tanto, deber ordenar las reglas por prioridad decreciente. Por ejemplo,
si desea que los trabajos con ms de 1.000 pginas los autorice la direccin superior y
los trabajos con ms de 250 pginas los autorice el administrador del centro de coste:
JX_Cardinality > 1000 -> $Authorize: topmanagerlogin
JX_Cardinality > 250 -> $Authorize
1299
Manual del usuario
til antes de:

Enviar un trabajo o entrar en la cola de liberacin
til despus de:

Parmetros:
Tipo de notificacin para administrador:
Tipo de notificacin que se suministrar al administrador que debe autorizar el
trabajo (consulte los valores posibles en la descripcin).
o Auto: notificar mediante una ventana web emergente si el usuario ha
iniciado sesin actualmente en la web cliente o si el campo de direccin de
correo electrnico del usuario est vaco. En caso contrario se enviar un
correo electrnico.
o Ventana web emergente: notificar mediante ventana web emergente.
o Correo electrnico: notificar a travs del correo electrnico.
o Web Pop-up + Email: notificar mediante ventana web emergente y correo
electrnico.
Tipo de notificacin para usuario:
Tipo de notificacin que se suministrar al usuario que ha impreso el trabajo.
o Auto: notificar mediante una ventana web emergente si el usuario ha
iniciado sesin actualmente en la web cliente o si el campo de direccin de
correo electrnico del usuario est vaco. En caso contrario se enviar un
correo electrnico.
o Ventana web emergente: notificar mediante ventana web emergente.
o Correo electrnico: notificar a travs del correo electrnico.
o Web Pop-up + Email: notificar mediante ventana web emergente y correo
electrnico.
Identificad Informaci Informaci Informaci

ores n (vase n (vase Informaci n (vase Informaci
generales: "Identifi "Identifica n "Identifi n
cadores dores de de cadores de
de informaci impresora de usuario
informa n sobre informa
1300
Manual del usuario
cin el trabajo" cin

general" en la sobre la
en la pgina sesin"
pgina 711) en la
707) de trabajo pgina
general (vase 709)
(vase "Identifica de sesin
"Identifidores de (vase
cadores informaci "Identifi
de n sobre cadores
informa el trabajo" de
cin en la informa
general" pgina cin
en la 711) sobre la
pgina sesin"
707) en la
pgina
709)
Indica si el trabajo es en color o en blanco y

$JobColor$ negro.
$JobNumber$ Nmero de trabajo.
$JP_Copies$ Nmero de copias.
$JP_JobName$ Nombre del trabajo.
$JP_JobPrice$ Precio del trabajo.
$JP_Pages$ Nmero de pginas.

Nombre de la impresora uniFLOW del dispositivo
$JP_PrinterName$ actual.
Identificad
ores $JP_SizeName$ Tamao de pgina.
especficos $JX_UserName$ Nombre en pantalla del usuario.
:
$JX_UserLogin$ predeterminada del usuario.
$ManagerName$ Nombre en pantalla del administrador.

$ManagerLogin$ predeterminada del administrador.
$AuthorizationLink$ Vnculo para conceder autorizacin al usuario.

Vnculo para denegar autorizacin al usuario
$DeletionLink$ (eliminar trabajo).
$PopupLink$ Vnculo a elemento emergente.

Vnculo a la Configuracin del cliente de uniFLOW
$ClientWebLink$ (pwclient).
Los identificadores especficos solo pueden utilizarse en las definiciones de
mensajes en Configuracin de servidor > Notificacin > Editor de cadenas >
Notas: Mensajes generales.
Los identificadores especficos que contienen un vnculo solo estn disponibles
en el cuerpo del mensaje para el administrador.
1301
Manual del usuario
En el "Editor de reglas" pueden utilizarse identificadores comunes de parmetro

del tipo {JP_<token>}.
Los identificadores $token$ tienen en cuenta el uso de maysculas y minsculas.
5.4.15 Archivo spool de seguridad
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo puede realizar una copia de seguridad del archivo de
spool en una carpeta antes de su procesamiento por uniFLOW. Despus puede
eliminar el archivo de spool si el trabajo se imprime correctamente o puede mantener
siempre el archivo de spool.
El objetivo del elemento de flujo de trabajo es facilitar el diagnstico en caso de
problemas de procesamiento con trabajos de impresin; por ejemplo, por RIP
externos, que son difciles de localizar sin los datos de spool. Con este elemento de
flujo de trabajo se pueden extraer fcilmente los datos de spool.
til antes de:

til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Eliminar archivo de spool tras imprimir:
1302
Manual del usuario
o S (opcin predeterminada): eliminar el archivo de spool de copia de

seguridad una vez impreso el trabajo.
o No: no eliminar nunca el archivo de spool de copia de seguridad .
Carpeta de copia de seguridad:
Carpeta situada en disco duro local del servidor, en la que se escribirn los
archivos de spool de copia de seguridad. Si no se proporciona ninguna, uniFLOW
utilizar la ruta temporal predeterminada, por ejemplo, \winnt\temp.
5.4.16 Branch To Printer Processors
Este elemento de flujo de trabajo ha quedado obsoleto y debe sustituirse por el

elemento Execute Workflow (en la pgina 1375)
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
1303
Manual del usuario
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo toma el flujo de trabajo de la impresora actualmente
activa para un trabajo de impresin y lo inserta en el flujo de trabajo actual asignado al
Este elemento de flujo de trabajo slo tiene sentido en situaciones en las que la
impresora de entrada no es la misma que la impresora de salida. De lo contrario, el
flujo de trabajo de la impresora de entrada se ejecutar dos veces, lo no suele tener
sentido.
Entre sus posibles aplicaciones se incluyen los flujos de trabajo de Web Queue
Management en los que el usuario cambia a una impresora de salida distinta, lo que se
traduce en la ejecucin de un flujo de trabajo distinto.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cambiar la impresora de salida, por ejemplo, despus de los elementos de flujo de
trabajo Enter Web Queue Mgmt o Print To Cluster o especficos de proyecto, que
cambian la impresora de salida.
5.4.17 Branch To Users Processors
Este elemento de flujo de trabajo ha quedado obsoleto y debe sustituirse por el

elemento Execute Workflow (en la pgina 1375).
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Orden de trabajo de WebSubmission
1304
Manual del usuario
Pago en caja de WebSubmission

Identificacin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo examina los elementos de flujo de trabajo
personalizados definidos a nivel de usuario o de grupo y los procesa. En primer lugar se
evalan los elementos de flujo de trabajo del usuario y luego los grupos, si los hay.
Este elemento de flujo de trabajo proporciona el comportamiento "por usuario" o "por
grupo" de uniFLOW.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Elemento de flujo de trabajo de identificacin
(Sin entrada)
5.4.18 Calculate LFP Price
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
1305
Manual del usuario
Categora:
Contabilidad
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para calcular un precio especfico para el
trabajo actual basndose en el rea impresa que se determin en el anlisis del
trabajo. Este elemento es aislado, por lo que puede haber varios clculos de precios en
un flujo de trabajo, segn criterios tales como tamao del trabajo, da de la semana,
etc. (consulte Check Job Property (en la pgina 1318)). En el caso de un clculo de
precio, el ltimo elemento Calculate LFP Price se utilizar para el reclculo, por
ejemplo, cuando cambie el nmero de copias en Operator Dashboard.
Este elemento de flujo de trabajo tambin vigila si se producen eventos de cambio, de
modo que cuando cambien los detalles del operador (por ejemplo, nmero de copias),
el precio se recalcular correctamente. Conviene prestar atencin a que el reclculo
anule correctamente los clculos anteriores que pueda haber en el flujo de trabajo, ya
que el procesamiento de eventos de flujo de trabajo suele ser de carcter retroactivo.
til antes de:

Cualquiera en el que deba conocerse el precio. Debe situarse en las primeras etapas
del flujo de trabajo.
til despus de:

Anlisis bsico del trabajo
Parmetros:
ndice de precios
Selecciona el precio del trabajo que se recalcular.
El precio predeterminado o uno de los precios alternativos. Permite especificar si
el clculo se realizar como precio de "venta" o como precio de "coste" o de otro
tipo.
Definicin de perfil de precios
Puede haber hasta 10 perfiles de precios seleccionados en cascada.
En lugar de seleccionar un perfil de precios individual, puede seleccionar un
marcador de posicin, que puede ser uno de los siguientes:
o #User# - Perfil de precios seleccionados a nivel de usuario.
o #Group# - Perfil de precios seleccionados a nivel de grupo.
o #CostCenter# - Perfil de precios seleccionados a nivel de centro de coste.
o #Printer# - Perfil de precios seleccionados a nivel de impresora de entrada.
o #Printer-Alt1# - El primer perfil de precios alternativo seleccionado a nivel
de impresora de entrada.
1306
Manual del usuario
o #Printer-Alt2# - El segundo perfil de precios alternativo seleccionado a

nivel de impresora de entrada.
o #Printer-Alt3# - El tercer perfil de precios alternativo seleccionado a nivel
Unidad de medida
Unidad de medida para el clculo de precio. Estos son los parmetros vlidos:
o Auto: - Si utiliza esta ajuste, se consultar la configuracin regional del sistema
para determinar si se calcula por cm2 o por pulgadas2
o Cm cuadrado: - Se utiliza cm2 como unidad de clculo
o Pulgada cuadrada: - Se utiliza pulgada2 como unidad de clculo
El precio se calcula y almacena en el campo del trabajo correspondiente.
Ejemplo:
Adems de procesamiento en cascada, este elemento de flujo de trabajo permite
realizar operaciones aritmticas en perfiles de precios.
PriceProfile1
+PriceProfile2
-%PriceProfile3
Esto significa que si se define un precio para un determinado artculo, el clculo de
precio funcionar de este modo:
Precio 1 + Precio 2 - (% de descuento dado sobre el Precio 3).
Si Precio 1 = 10
Si Precio 2 = 2
Si Precio 3 = 0,5, calcularamos:
10 + 2 - 0,5% = 11,4
Por tanto, ya no es necesario definir perfiles de precios en cascada como tales, y el
manejo pasa al elemento de flujo de trabajo, lo que da ms flexibilidad, ya que podra
cambiar en distintas circunstancias.
5.4.19 Calculate Price
uniFLOW
1307
Manual del usuario

Impresin
Escaneo
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Contabilidad
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para calcular un precio especfico para el
trabajo actual. Este elemento es aislado, por lo que puede haber varios clculos de
precios en un flujo de trabajo, segn criterios tales como tamao del trabajo, da de la
semana, etc. (consulte Check Job Property (en la pgina 1318)). En el caso de un
clculo de precio, el ltimo elemento Calculate LFP Price se utilizar para el reclculo,
por ejemplo, cuando cambie el nmero de copias en Operator Dashboard.
til antes de:

til despus de:

Parmetros:
ndice de precios
Este parmetro selecciona el precio del trabajo que se recalcular.
tipo.
1308
Manual del usuario
Definicin de perfil de precios

Puede haber hasta 10 perfiles de precio seleccionados en cascada.
En lugar de seleccionar un perfil de precios individual, puede seleccionar un
marcador de posicin, que puede ser uno de los siguientes:
o #User# - Perfil de precios seleccionados a nivel de usuario
o #Group# - Perfil de precios seleccionados a nivel de grupo
o #CostCenter# - Perfil de precios seleccionados a nivel de centro de coste.
o #Printer# - Perfil de precios seleccionados a nivel de impresora de entrada.
o #Printer-Alt1# - El primer perfil de precios alternativo seleccionado a nivel
o #Printer-Alt2# - El segundo perfil de precios alternativo seleccionado a
nivel de impresora de entrada.
o #Printer-Alt3# - El tercer perfil de precios alternativo seleccionado a nivel
Ejemplo:
Adems de procesamiento en cascada, este elemento de flujo de trabajo permite
realizar operaciones aritmticas en perfiles de precios.
PriceProfile1
+PriceProfile2
-%PriceProfile3
Esto significa que si se define un precio para un determinado artculo, el clculo de
precio funcionar de este modo:
Precio 1 + Precio 2 - (% de descuento dado sobre el Precio 3).
Si Precio 1 = 10
Si Precio 2 = 2
Si Precio 3 = 0,5, calcularamos:
10 + 2 - 0,5% = 11,4
Por tanto, ya no es necesario definir perfiles de precios en cascada como tales, y el
manejo pasa al elemento de flujo de trabajo, lo que da ms flexibilidad, ya que podra
cambiar en distintas circunstancias.
1309
Manual del usuario
5.4.20 Calculate VDP Price
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

CRD Printing
Categora:
Contabilidad
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para ejecutar clculos de precios
especficos de VDP. El precio se determina tomando el nmero de registros de los
datos VDP cargados, multiplicado por el nmero de copias solicitadas. A continuacin,
esta cantidad se aplica a la tabla de cantidad/precio que se especific al crear el
trabajo VDP en la biblioteca. Tenga en cuenta que los perfiles de precios o artculos no
se aplican al crear el precio VDP.
Este elemento de flujo de trabajo es aislado, por lo que puede haber varios clculos de
precios en un flujo de trabajo, segn criterios tales como tamao del trabajo, da de la
semana, etc.
En el caso de un clculo de precio, el ltimo elemento Calculate VDP Price se utilizar
para el reclculo, por ejemplo, cuando cambie el nmero de copias en Operator
Dashboard.
A efectos estadsticos, el uso de este evento de clculo de precio producir una
entrada estadstica para 'Registros de VDP' que incorpora el precio calculado.
1310
Manual del usuario
til antes de:

til despus de:

Parmetros:
ndice de precios
Selecciona el precio del trabajo que se recalcular.
tipo.
5.4.21 Check Access Control List
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Error
Identificacin
1311
Manual del usuario
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Conexin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo realiza una comprobacin ACL en la ACL
especificada. Cuando el usuario o grupo asignado al trabajo de impresin actual tiene
acceso basado en la ACL especificada, se sigue la conexin Allowed; en caso contrario,
se ejecuta la conexin Denied.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Allowed
Denied
Parmetros:
Nombre de ACL
Nombre de la ACL que se va a comprobar
5.4.22 Check & Charge Budget
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
1312
Manual del usuario
Categora:
Contabilidad
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo realiza una comprobacin del presupuesto del
trabajo de impresin. Los presupuestos asignados a centros de coste, grupos y
usuarios se comprueban por este orden. En el caso de que se supere el presupuesto,
segn la configuracin de la monitorizacin del presupuesto del usuario, el
procesamiento del trabajo de impresin contina o el trabajo de impresin se elimina.
Este elemento de flujo de trabajo tambin desencadena notificaciones mediante
ventana web emergente si se ha configurado en la monitorizacin de presupuestos.
Como este elemento de flujo de trabajo depende de que se conozca el
usuario/grupo/centro de coste, siempre debe ejecutarse despus de que se haya
identificado un usuario y se asigne el centro de coste.
til antes de:

Enviar una evaluacin adicional
til despus de:

Identificacin y asignacin del grupo/centro de coste
Parmetros:
Print job charging (Cobro de trabajos de impresin):
Se puede configurar si el cargo real de un trabajo de impresin se realiza despus
de analizar o imprimir el trabajo. Slo es relevante cuando se utiliza un
administrador presupuestario que no admite abonos en cuenta y/o admite
'reservas de presupuesto' (concretamente, HotelData).
o After job is analyzed (Despus de analizar el trabajo)(opcin
predeterminada) Cuando se selecciona After job is analyzed, el elemento de
flujo de trabajo realiza el cargo en cuenta directamente despus de analizar el
trabajo y realiza un abono en cuenta cuando el trabajo se cancela antes de
imprimirlo.
o Despus de imprimir el trabajo Cuando se selecciona Despus de imprimir el
trabajo, el elemento de flujo de trabajo nicamente reserva el importe
cuando el trabajo se analiza y realiza un cargo en cuenta cuando el trabajo se
imprime realmente.
1313
Manual del usuario
5.4.23 Check & Charge Budget Ex
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Escaneo
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Contabilidad
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo realiza una comprobacin del presupuesto del
trabajo de impresin o escaneo. Los presupuestos asignados a centros de coste,
grupos y usuarios se comprueban por este orden. En el caso de que se supere el
presupuesto, se llegue a advertencia de presupuesto o ACL rechace el cargo del
trabajo, el elemento de flujo de trabajo generar el flujo de trabajo de notificacin
configurado. Dentro del flujo de trabajo generado, el elemento 'Check Job Property'
puede utilizarse para comprobar el valor de SP_BudgetChargeNotification para la
descripcin de error correspondiente. En el caso de que se supere el presupuesto,
segn la configuracin de la monitorizacin del presupuesto individual, el
procesamiento del trabajo contina o se suprime.
Como este elemento de flujo de trabajo depende de que se conozca el
usuario/grupo/centro de coste, siempre debe ejecutarse despus de que se haya
identificado un usuario y se asigne el centro de coste.
til antes de:

Enviar una evaluacin adicional
til despus de:

Identificacin y asignacin del grupo/centro de coste
1314
Manual del usuario
Parmetros:
Job charging (Cobro del trabajo):
Permite configurar si el cobro propiamente dicho de un trabajo se produce
despus de analizar el trabajo o al final del flujo de trabajo. Solo es relevante
cuando se utiliza un administrador presupuestario que no admite abonos en
cuenta y/o admite 'reservas de presupuesto' (concretamente, HotelData).
o despus de analizar el trabajo (predeterminado):
Si selecciona 'despus de analizar el trabajo', el elemento de flujo de trabajo
realiza el cargo en cuenta directamente despus de analizar el trabajo y realiza
un abono en cuenta cuando el trabajo se cancela antes de imprimirlo.
o when Workflow Execution has been finished (cuando termina la ejecucin
del flujo de trabajo):
Cuando se selecciona esta opcin, el elemento de flujo de trabajo solo reserva
la cantidad cuando se analiza el trabajo y realiza el cargo en cuenta cuando
termina el flujo de trabajo.
Notification Workflow (Flujo de trabajo de notificacin):
Puede configurarse en un flujo de trabajo global especfico desde el rol
Impresin/Escaneo y se generar en situaciones de advertencia de presupuesto,
presupuesto superado o presupuesto denegado. En un flujo de trabajo de
impresin solo pueden seleccionarse flujos de trabajo globales en un rol de
impresin. En los flujos de trabajo de escaneo pueden seleccionarse flujos de
trabajo globales para roles de impresin y escaneo.
El identificador SP_BudgetChargeNotification contendr uno de los valores
siguientes en caso de error o advertencia: "Advertencia de presupuesto",
"Presupuesto superado" o "Rechazado".
5.4.24 Check Consumable Status
uniFLOW
RPS para Windows

1315
Manual del usuario
Mdulo con licencia:

Advanced Device Management
Categora:
Conexin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo permite analizar la fecha de sustitucin estimada
para los consumibles de una impresora y realizar acciones especficas si se ha
alcanzado un lmite de das restantes. Si la cantidad de das restantes es mayor que el
lmite superior introducido en la configuracin, se utilizar la conexin secundaria No
limit matched (No se ha llegado al lmite).
La fecha de sustitucin para un consumible es una estimacin basada en los datos
suministrados por el dispositivo y el comportamiento de uso. Es posible que algunos
dispositivos no suministren la informacin necesaria para realizar una estimacin de la
fecha en la que debe sustituirse un consumible. En este caso, no ser posible analizar
el lmite de das. En su lugar, el flujo de trabajo continuar en la conexin secundaria
No date available (Sin fecha disponible).
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Elemento de conexin como Check Status Notification Type (en la pgina 1322)
No date available
No limit matched
Limit values (1 ... n)
Parmetros:
CSV list with day limits for consumable replacement date:
Este parmetro espera una lista de valores enteros separados por comas en orden
ascendente. Cada valor crear una nueva conexin saliente. Un valor define un
lmite de das restantes hasta que deba sustituirse un consumible. Si los das
restantes son menores que el lmite dado, el flujo de trabajo se desviar a la
conexin secundaria especfica para este valor.
1316
Manual del usuario
5.4.25 Check for Page Limit on Printer
uniFLOW
uniFLOW
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Contabilidad
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo impone un lmite mximo de pginas en la impresora
especificada.
En el caso de que un trabajo de impresin supere el lmite de tamao (en pginas), se
elimina el trabajo y se notifica automticamente al usuario mediante un mecanismo de
ventana web emergente.
Antes de ejecutar este elemento de flujo de trabajo es necesario conocer el tamao de
pgina y el usuario del trabajo de impresin. Por esta razn, el elemento de flujo de
trabajo debe ejecutarse despus de Analyze Job (Standard) (vase "Analyze Job
(Estndar)" en la pgina 1283) e Identify User by NT login (en la pgina 1426) u otros
elemento de identificacin.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Analyze Job (Standard) y User Identification
Parmetros:
Tamao de trabajo mximo
Especifica el tamao mximo en pginas de un trabajo de impresin.
1317
Manual del usuario
5.4.26 Check Job Property
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Desktop Printing
Identificacin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Conexin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo introduce la ejecucin de flujos de trabajo
condicionales, en funcin del valor de propiedades del trabajo. Debe utilizarse junto
con el elemento de flujo de trabajo Route to Printer (en la pgina 1508) para sustituir
al elemento Rule Based Routing (en la pgina 1511), que ha quedado en desuso con
uniFLOW V5.
En lugar de desviar un trabajo de impresin directamente a una impresora o un flujo
de trabajo, este elemento introducir una nueva conexin secundaria para cada una
de las nuevas reglas creadas. El flujo de trabajo de destino puede conectarse despus a
dicha conexin.
Pueden introducirse reglas con el editor grfico o mediante el modo avanzado con la
siguiente notacin:
1318
Manual del usuario
(expression1) -> Connection

(expression1) and (expression2) -> Connection
-> Default Connection
Cada regla debe estar en una sola lnea.
Tenga en cuenta que las expresiones se evalan de una en una, empezando desde
arriba; si un trabajo cumple una de las expresiones, se enviar a la conexin
especificada.
Nombre de la conexin:El nombre de conexin puede ser una cadena arbitraria.
En la ltima lnea de la regla puede omitirse la expresin, en cuyo caso se ejecuta
la conexin predeterminada; por ejemplo, si no se aplica ninguna expresin.
Valores de trabajo: Aqu podr especificar cualquier valor de un ticket de trabajo
(con el prefijo JT_). Tambin podr evaluar cualquier resultado de los analizadores
de trabajos de uniFLOW (con el prefijo JP_).
Por ltimo, existen varios valores predefinidos que pueden evaluarse, como, por
ejemplo: JX_Cardinality (el nmero total de pginas del trabajo (JP_Copies *
JP_PageCount) JX_AmountPaid (el precio total del trabajo). Naturalmente,
tambin estn disponibles las propiedades de escaneado definidas por el prefijo
'SP_'.
Operador: Puede ser uno de los siguientes:
o =
o <>
o <=
o <
o >
o >=
o Contiene
o Excepto
o ^
Argumento: Puede ser cualquier argumento, tal como un nmero o una cadena.
Mediante el uso de parntesis y combinaciones de and / or, pueden crearse reglas y
A continuacin se ofrecen algunos ejemplos de expresiones vlidas.
1. Ejemplo:
JX_Cardinality > 400 -> Grandes trabajos
JX_Cardinality > 50 -> Pequeos trabajos
-> Trabajos restantes
Explicacin:
Este conjunto de reglas ejecutara la conexin Grandes trabajos para trabajos de ms
de 400 pginas. Los trabajos de ms de 50 pginas se ejecutaran a travs de Pequeos
1319
Manual del usuario
trabajos. Todos los dems trabajos se ejecutarn con la conexin Trabajos restantes.
2. Ejemplo:
(JP_JobName Contains Microsoft Word) and (JX_Cardinality > 50) -> Word Docs
grandes
-> Otros trabajos
Explicacin:
Este conjunto de reglas ejecutara mediante la conexin Word Docs grandes todos los
trabajos que incluyan Microsoft Word en su nombre de trabajo Y que tengan como
mnimo 50 pginas (nmero de pginas por nmero de copias). Todos los dems
trabajos se ejecutaran mediante la conexin Otros trabajos.
3. Ejemplo:
(JT_Priority = Urgent) or (JP_UserName = BigChief) -> Trabajos importantes
(JX_Cardinality > 200) -> Trabajos grandes
(JP_$Feature:Duplex > 0) or (JP_$Feature:Staple > 0) -> Trabajos con grapas
-> Otros trabajos
Explicacin:
Este conjunto de reglas ejecutara todos los trabajos que tengan el campo de ticket de
trabajo Prioridad definido como Urgente o que se impriman desde el usuario BigChief
mediante la conexin Trabajos importantes. Los trabajos que no cumplan estos
criterios, pero tengan ms de 200 pginas, se ejecutarn mediante la conexin
Trabajos grandes. Por ltimo, los trabajos que tampoco cumplan estos criterios, pero
que incluyan comandos de impresin a doble cara o grapado, se ejecutarn mediante
la conexin Trabajos con grapas.
Todos los dems trabajos se ejecutaran mediante la conexin Otros trabajos.
4. Ejemplo:
JP_JobName ^{\.pdf}$ -> PDF
-> NoPDF
Explicacin:
Este conjunto de reglas comprobara si el final del nombre del trabajo es .pdf para
asegurarse de que se est utilizando un archivo PDF para seguir gestionndolo. Todos
los dems trabajos se procesaran en la bifurcacin "NoPDF".
5. Ejemplo:
SP_Barcode = {SP_Check} ->OK
-> NotOK
Explicacin:
Se comprueba el contenido del parmetro SP_Barcode con el contenido de
SP_Number. Cabe destacar que SP_Number va entre llaves {}, lo que indica a Check Job
1320
Manual del usuario
Property que debe evaluarlo como identificador y no tomarlo literalmente. En este

ejemplo, SP_Barcode es resultado de la ejecucin de Recognize Barcode y SP_Check
contiene un valor que el usuario espera y que este introdujo a travs de Show Data
Entry Dialog. En el caso de que el cdigo de barras reconocido coincida con el valor
esperado, el flujo de trabajo continuar a travs de la conexin 'OK'. En caso contrario,
a travs de 'NotOK'.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
El editor de reglas define el nombre y el nmero de conexiones secundarias.
Parmetros:
Propiedades
Una lista de reglas para desviar un trabajo de impresin.
5.4.27 Check Status Duration
uniFLOW
RPS para Windows

Mdulo con licencia:

Categora:
Conexin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se implementa para permitir distintas acciones
demoradas. Si bien reaccionar en todos los eventos de estado, quiz convenga
colocar este elemento, por ejemplo, detrs de un elemento de flujo de trabajo como
"Map Device Status" con el fin de realizar un filtrado previo de los eventos
1321
Manual del usuario
correspondientes que debe gestionar el elemento "Check Status Duration". Si se

desencadena este elemento en un flujo de trabajo Notificacin de estado, desviar el
trabajo a las conexiones secundarias si se superan los lmites de tiempo definidos.
Antes de desviar el trabajo a las conexiones secundarias, tambin comprobar si sigue
activo el estado del dispositivo responsable del trabajo de notificacin. Si anula la
definicin del estado, el elemento de flujo de trabajo no realizar acciones posteriores.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Elemento de conexin como Map Device Status (en la pgina 1453)
Definidas como lista CSV en la Configuracin avanzada.
Parmetros:
Introducir lista CSV para conexiones temporizadas:
Este parmetro espera una lista de valores enteros separados por comas en orden
ascendente. Cada valor crear una nueva conexin secundaria y tambin define
cuntos minutos deber esperar el trabajo de notificacin antes de desviarse a las
conexiones secundarias correspondientes.
5.4.28 Check Status Notification Type
uniFLOW
RPS para Windows

Mdulo con licencia:

Categora:
Conexin
1322
Manual del usuario
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo permite comprobar el tipo de notificacin de estado.
En la actualidad se admiten dos tipos: las notificaciones de alerta y las notificaciones
de estado de consumibles. Para cada tipo, el elemento de flujo de trabajo suministra
una conexin secundaria por donde se desviar el trabajo si coincide el tipo de trabajo
de notificacin de estado.
Para las notificaciones de estado de consumibles y las notificaciones de estado de
alerta/dispositivo de Advanced Device Management (ADM) Netaphor SiteAudit se
requiere al menos uno de los siguientes agentes de dispositivo:
SiteAudit Device Status (en la pgina 1649)
SiteAudit Consumables Reader (en la pgina 1714)
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Alert Status
Consumable Status
Parmetros:
(Ninguno)
5.4.29 Classify Document
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Base
1323
Manual del usuario
Categora:
Anlisis
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo permite utilizar el motor de clasificacin de
documentos IRIS para clasificar un documento de acuerdo con las categoras
entrenadas con el elemento Train Document (en la pgina 1619).
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

(sin entrada)
Parmetros:
Nombre:
Aqu puede introducir un nombre para el elemento de flujo de trabajo.
Define el identificador de propiedad del trabajo 'SP_XF_Category' con la categora
clasificada y 'SP_XF_Confidence' con el nivel de confianza en porcentaje.
5.4.30 Convertir documento en PDF a travs de Adlib Express
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Conversin
1324
Manual del usuario
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para convertir documentos que no sean
PDF en PDF mediante Adlib Express Server. Es importante recordar que los
documentos pueden estar en Word, Excel u otros formatos nativos. Este elemento de
flujo de trabajo se utiliza principalmente en escenarios en los que se cargan o envan
documentos originales (no archivos impresos) a una hotfolder y uniFLOW debe
procesarlos.
Para obtener una lista detallada de formatos que pueden convertirse, consulte:
Pgina de inicio de Adlib Software (http://www.adlibsoftware.com/)
El software Adlib Express se debe adquirir con licencia por separado. Este elemento de
flujo de trabajo no incluye Adlib Express, solo proporciona soporte para Adlib Express
Configuracin de Adlib Express Server:

Dado que uniFLOW proporciona las solicitudes de trabajo a travs de un archivo XML
en la hotfolder, Adlib Express debe configurarse para esperar y procesar estos
archivos. Esto puede realizarse de este modo:
Compruebe si Adlib Express Server est esperando archivos XML. Si no es as,
realice una pausa en la monitorizacin de Adlib Express Server haciendo clic en
Stop Monitoring y, a continuacin, haga clic en el botn Configurations.
1325
Manual del usuario
En la ficha General de la Express Server Options, haga clic en Input Settings.
En la ventana Input Settings (Configuracin de entrada), active Only Process

XML/DPI Job Tickets (Procesar solo tickets de trabajo XML/DPI).
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Analyze Job (Estndar) (en la pgina 1283)
Parmetros:
Perfil de configuracin AdLib Express:
1326
Manual del usuario
Si desea emplear un perfil de configuracin personalizado para la conversin del

PDF, especifique aqu el nombre. El perfil de configuracin debe estar configurado
en AdLib Express. Deje este campo vaco para utilizar los valores predeterminados.
Opciones personalizadas de lnea de comandos:
Si desea utilizar las opciones personalizadas de lnea de comandos, especifquelas
aqu. Aqu tambin puede especificar un tiempo de espera a travs del parmetro
"/timeout" seguido del nmero de segundos para definir cunto tiempo deber
esperar el elemento de flujo de trabajo a que termine la conversin (opcin
predeterminada: 60 segundos).
Direccin de correo electrnico en caso de fallo:
Especifique la direccin de correo electrnico a la que se enviar un documento
no convertible. Si este campo se deja en blanco, se utilizar la Direccin de
correo-e de informacin como Direccin de correo electrnico en caso de fallo.
5.4.31 Convertir PCL en PDF a travs de RedTitan EscapeE
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Conversin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para convertir un archivo de spool PCL en
PDF mediante el convertidor EscapeE creado por Red Titan (www.pclviewer.com
(http://www.pclviewer.com)).
El software EscapeE se debe adquirir con licencia por separado. Debe comprarse para
que permita la ejecucin de la lnea de comando, que no est habilitada de forma
predeterminada.
uniFLOW busca en las siguientes rutas para localizar EscapeE:

1. en la ruta a la que hace referencia la clave del registro
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Nt-ware\Mom, clave EscapeEPath.
Debe incluir la ruta completa, excluido el nombre del ejecutable.
1327
Manual del usuario
2. Si no se ha configurado, uniFLOW examina la clave del registro

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\RedTitan\Software, clave redtitansoftwaredir
Si no encuentra ninguna ruta, la validacin del flujo de trabajo mostrar un error.
El uso de este elemento debe restringirse a los trabajos de impresin procedentes del
controlador universal PCL/XL. Es el nico formato de datos compatible y que se
comprueba.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Ok - La conversacin se realiz correctamente
Failed (Error) - Se produjo un error en la conversin
Parmetros:
Command Line (Lnea de comandos)
Este parmetro permite sobrescribir los parmetros de lnea de comandos
transferidos a EscapeE para modificar el resultado de la conversin. Encontrar
una descripcin de los parmetros de lnea de comandos en el manual de EscapeE.
Se recomienda dejar este campo vaco a menos que lo aconseje Soporte tcnico.
5.4.32 Convert PDF to PDL Via Foxit Reader
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Conversin
1328
Manual del usuario
til antes de:

Initialize Universal Driver Job
til despus de:

Analyze Job (Standard), para determinar el PDL actual
Success
Salida normal si el archivo de entrada se ha convertido correctamente.
CannotConvert
Salida si Foxit Reader no puede leer ni imprimir el archivo de entrada (por
ejemplo, no tiene formato PDF).
Parmetros:
Impresora PDL:
Nombre de una impresora que uniFLOW no administra y que crea el PDL deseado
(por ejemplo, PS o PCL). La impresora no debe estar controlada por uniFLOW ni
ser utilizada por otro elemento de flujo de trabajo o agente de dispositivo.
Las versiones ms recientes de Foxit Reader crean automticamente una impresora

(por ejemplo, "Foxit Reader PDF Printer") en el sistema. Esta no debe utilizarse aqu
como impresora PDL!
Carpeta de instalacin del lector Foxit:
La carpeta donde se encuentra "Foxit Reader.exe". Si este parmetro est vaco,
uniFLOW intentar obtener esta informacin del registro.
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo utiliza Foxit Reader para convertir un PDF a otro PDL
como PS imprimiendo en silencio en la impresora PDL. Si el PDL actual no tiene
formato PDF no ocurre nada. El formato resultante es el PDL del controlador de la
Impresora PDL.
Recomendamos encarecidamente utilizar Foxit Reader V6 o posterior. A partir de Foxit
Reader V6, el tamao de pgina de entrada es igual al tamao de pgina de salida
como cabra esperar. Esto no era as en las versiones anteriores de Foxit Reader. Foxit
Reader V5, por ejemplo, cambiaba automticamente el tamao de pgina de entrada
al tamao de pgina predeterminado de la impresora, que era el formato Letter.
5.4.33 Convert PDF to PS
1329
Manual del usuario
Este elemento de flujo de trabajo solo debe utilizarse en requisitos de proyecto

especiales. Se utiliza para imprimir automticamente un PDF en PostScript mediante
Acrobat Reader.
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Conversin
Descripcin:
Para poder imprimir un PDF, uniFLOW controla Acrobat Reader y lleva a cabo la
impresin. El trabajo de impresin se enviar a una impresora fija, que debe llamarse
Mom PDF Proxy Printer. En funcin de los requisitos del proyecto, utilice un
controlador de impresora especfico de esta impresora (por ejemplo, un iR105) o, para
mantener el trabajo en PostScript genrico, utilice un controlador PostScript estndar
para la Mom PDF Proxy Printer.
Los objetos COM que uniFLOW debe utilizar slo los proporciona Acrobat Reader hasta
la Versin 4.0. Sin embargo, tambin se puede utilizar Adobe Acrobat Standard
anterior a la versin 6.0. Las versiones ms recientes no se han probado todava.
til antes de:

til despus de:

Recibir o convertir un trabajo de impresin en PDF
5.4.34 Convert PDF to PS via uniFLOW RIP
1330
Manual del usuario

especiales. Se utiliza para convertir un PDF en PS mediante el RIP de uniFLOW.
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Mdulo con licencia:

Categora:
Conversin
Descripcin:
La conversin transformar todas las fuentes en grficos esquemticos, que

posiblemente se traduzcan en archivos de salida grandes. No se puede utilizar el
archivo PS convertido en "Print Optimizing System".
til antes de:

til despus de:

Parmetro:
Rotar y centrar pginas automticamente
o No (opcin predeterminada) - El tamao y la orientacin de las pginas de
salida son iguales que los del archivo PDF de entrada. Se aplicarn y
mantendrn todos los tamaos de papel personalizados.
o S - La pgina adoptar un tamao de pgina estndar (vase a continuacin) y
la pgina del PDF se centrar y rotar a orientacin vertical si es necesario.
Tamaos de papel permitidos (preseleccin: A3, A4, Carta, Tabloide)
Seleccione uno o varios tamaos de pgina estndar en los que se centrar la
pgina. No se realiza ningn tipo de zoom, por lo que debern seleccionarse los
mximos tamaos posibles.
1331
Manual del usuario
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior
Identificad Identificador: Descripcin:

ores
Indica el lenguaje de descripcin de pginas
especficos
{JP_PdlLanguage} actual. "PDF" antes de la conversin,
:
"PostScript" despus de la conversin.
Segn los datos reales del spool es posible que se actualicen otros identificadores
Notas:
comunes.
5.4.35 Convert PS to PDF via uniFLOW RIP
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Mdulo con licencia:

Categora:
Conversin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para convertir el archivo de impresin en
un PDF con el fin de imprimirlo. Como efecto secundario, el PDF imprimible tambin
est disponible como vista previa en PDF, por lo que no se genera dos veces.
1332
Manual del usuario
Las diferencias entre la generacin de vista previa en PDF y la conversin de PS a PDF

son los siguientes:
El PDF se crea con el perfil de "impresin", por lo que se conserva la calidad de
impresin.
El PDF reemplaza al archivo de spool de PostScript para su procesamiento
adicional. El archivo de spool de PS se elimina.
La conversin de PS a PDF se puede utilizar en la configuracin de flujos de trabajo
PDF puros, por ejemplo, para la generacin de documentos o la modificacin de
documentos impresos en forma de PDF.
Tambin es posible imprimir archivos PDF cifrados (por ejemplo, a travs de una
hotfolder y de Convert PDF to PS via uniFLOW RIP (en la pgina 1330)) si se permite la
impresin y no se ha configurado ninguna contrasea de apertura.
til antes de:

Enter Operator Dashboard Mgmt (vase "Enter Operator Dashboard" en la pgina
1367)
til despus de:

Cualquiera
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior
Identificad {JP_MOMRIP_Warnings} Se rellenar si se produce una advertencia

ores durante el proceso de conversin.
especficos Se rellenar si se produce un error durante el
: {JP_MOMRIP_Errors} proceso de conversin.
Indica el lenguaje de descripcin de pginas
{JP_PdlLanguage}
actual. "PostScript" antes de la conversin, "PDF"
1333
Manual del usuario
despus de la conversin.
Segn los datos reales del spool es posible que se actualicen otros identificadores
Notas:
comunes.
5.4.36 Convert Scan Into
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Conversin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo permite convertir el escaneo a uno o ms formatos.
El kit de herramientas IRIS iDRS se utiliza como base y se admiten todos los formatos,
incluida la compresin iHQC. El elemento puede emplearse para generar un formato
predefinido, configurado por un administrador, pero tambin es posible recoger los
parmetros del formato de destino del contenedor de sesin.
Por ello, se utiliza la asignacin de identificadores expuesta a continuacin.
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

(sin entrada)
1334
Manual del usuario
Parmetros:
Formato de archivo:
o PDF/A-b
o DF 1.4
o PDF 1,5
o PDF 1,6
o PDF 1.7
o RTF
o WordML
o SpreadsheetML
o OpenDocument Text
o JPG (JPG para cada pgina contenida en un archivo ZIP)
o TIF CCITT Group3 1DIM (B/W)
o TIF CCITT Group4 (B/W)
Resolution:
El parmetro Resolucin solo se aplica a salida PDF.
Resolucin de las imgenes de salida expresada en PPP. Se define de forma

predeterminada como "0", lo que significa que se toma la resolucin original del MFP.
Compresin:
El parmetro Compresin solo se aplica a salida PDF.

NO elija la opcin de compresin iHQC Level III junto con una de estas opciones de
Formato de archivo: PDF 1.4 o PDF/A-b. La compresin iHQC Level III no es compatible
con los formatos de archivo PDF 1.4 y PDF/A-b.
o opcin predeterminada
o iHQC Level I
o iHQC Level II (Permite utilizar PDF comprimido iHQC para verlo en dispositivos
iOS como iPhone/iPod/iPad.)
o iHQC Level III
o JPEG2000 (Disponible como compresin alternativa si iHQC afecta a la calidad
del PDF producido. La calidad se ve afectada fundamentalmente por la falta de
coincidencia de los colores en el PDF producido.)
Deskew (Distorsin oblicua):
o S - Se corregir la distorsin oblicua (ligera rotacin).
o No
Despeckle (Eliminar moteado):
El parmetro Despeckle solo funciona con imgenes en B/N.
o S - Se eliminar el moteado.
o No.
1335
Manual del usuario
Auto Rotation:
o S - Se determinar la orientacin de las pginas y, si es necesario, se rotarn
automticamente.
o No
OCR Languages:
Debe definirse en el idioma/conjunto de caracteres del escaneo para obtener
resultados ptimos.
No es posible generar formatos de archivo PDF/A-b con conjuntos de caracteres de
Asia oriental.
Cifrado Pdf: Contrasea de apertura de documento

Si no est vaca, se necesitar la contrasea para abrir el documento PDF
resultante, que estar cifrado automticamente.
El cifrado/seguridad PDF no es compatible con el formato de salida PDF/A-b.
Cifrado Pdf: Contrasea de cambio de permisos

Esta contrasea es necesaria para definir una o varias de las siguientes
restricciones de cifrado PDF.
Cifrado Pdf: Restricciones
Establece una o varias restricciones para el PDF resultante. Si se definen varias
restricciones de impresin o cambio, se utilizar la de mayor nitidez.
El cifrado/seguridad PDF no es compatible con el formato de salida PDF/A-b.
o Habilitar cifrado
o No se permite imprimir
o Impresin solo en baja resolucin (150 ppp)
o Cifrado Pdf: Contrasea de cambio de permisos
o Se permite insertar, eliminar y rotar pginas
o Se permite rellenar campos de formulario y firmar campos de firma
existentes
o Se permite comentar, rellenar campos de formulario y firmar campos de
firma existentes
o Se permite cualquier cambio salvo extraer pginas
o Desactivar la copia de texto, imgenes y otros contenidos
o Desactivar el acceso a texto para dispositivos de lectura de pantallas para
personas con deficiencias visuales
Dithering Method (CCITT only) (Mtodo de tramado (solo CCITT))
Existen diferentes mtodos para convertir mapas de bits en color en mapas de bits
en blanco y negro de baja resolucin. Dependiendo de la imagen de origen (si
predomina el texto o las imgenes), la eleccin de un algoritmo de tramado
diferente puede proporcionar mejor calidad de imagen. El mtodo que se utiliza
de forma predeterminada es Jarvis Dithering (Tramado Jarvis).
1336
Manual del usuario
Este parmetro solo se admite si se elige CCITT TIF como Formato de archivo.
o No Dithering (Sin tramado)

o Floyd-Steinberg Dithering (Tramado Floyd-Steinberg)
o Burkes Dithering (Tramado Burkes)
o Stucki Dithering (Tramado Stucki)
o Sierra Dithering (Tramado Sierra)
o Jarvis Dithering (Tramado Jarvis)
o Ordered Dithering (Tramado ordenado)
o Clustered Dithering (Tramado en clsteres)
El archivo principal asociado al flujo de trabajo se convierte al formato dado.
5.4.37 Convert Universal Driver Job
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para convertir un trabajo universal para el
dispositivo de salida correspondiente. Tenga en cuenta que la impresora de salida
asignada actualmente a un trabajo de impresin es relevante para esta conversin, por
lo que este elemento de flujo de trabajo debe configurarse DESPUS de que se haya
desviado un trabajo de impresin, ya sea mediante Enter Release Queue (en la pgina
1368) o, por ejemplo, mediante Rule Based Routing (en la pgina 1511) u otros
elementos de flujo de trabajo. Una vez que este elemento de flujo de trabajo haya
concluido, no podrn hacerse ms modificaciones del PDL.
Puede utilizar el elemento de flujo de trabajo Convert Universal Driver Job (en la
pgina 1337) sin el elemento Initialize Universal Driver Job (en la pgina 1441). El
1337
Manual del usuario
elemento de flujo de trabajo 'Convert' realizar una inicializacin automtica cuando el

trabajo no se ha inicializado anteriormente. La principal ventaja del elemento de flujo
de trabajo 'Initialize' es que genera una miniatura y permite la prerrasterizacin. Pero
en el caso de una configuracin pura de 'Rule based Routing', no es realmente
necesario generar miniaturas ni prerrasterizar, por lo que es conveniente eliminar el
elemento de flujo de trabajo 'Initalize' en dichos escenarios.
Informacin adicional sobre la configuracin:

Para que el elemento Convert Universal Driver Job funcione adecuadamente, todos los
dispositivos de salida
deben tener un DIF configurado
y, en la configuracin avanzada, se deben seleccionar/activar los 'Lenguajes de
descripcin de pginas' compatibles.
De lo contrario, uniFLOW no sabr qu PDL generar para el trabajo de salida y qu
opciones de acabado utilizar. Asimismo, se deben seleccionar las opciones de acabado
disponibles para que la comprobacin de acabado funcione adecuadamente.
til antes de:

Enviar un trabajo de impresin
til despus de:

Initialize Universal Driver Job
Parmetros:
(Ninguno)
5.4.38 Convert Via Neevia Document Converter Pro
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Escaneo
Auditora segura
1338
Manual del usuario
Mdulo con licencia:

Licencia de conversin de formato de archivo
Categora:
Conversin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo convierte el archivo de trabajo actual al formato de
salida configurado utilizando el producto Neevia Document Converter Pro, de otros
proveedores.
Consejos y requisitos tcnicos:

uniFLOW no iniciar Document Converter Pro (DCP) por s mismo. Por tanto,
deber configurar Neevia Document Converter Pro como Ejecutar como servicio
de Windows. Consulte tambin Neevia Document Converter Pro - Configuracin
del servicio (vase "Neevia Document Converter Pro - Configuracin del servicio."
en la pgina 487).
Son compatibles todos los formatos de archivo que Neevia Document Converter
Pro pueda convertir. Dado que el formato de entrada y la conversin del formato
de salida depende por completo de Neevia Document Converter Pro, NT-ware
no puede garantizar ningn formato de archivo.
Deber estar instalado Neevia Document Converter Pro Versin 6.1 o superior
en el servidor de uniFLOW y/o en el RPS de uniFLOW.
Se agrega una marca de agua a cada impresin a no ser que Neevia Document
Converter Pro se haya registrado correctamente.
Consulte asimismo la base de conocimientos de Neevia si desea ms informacin sobre
cmo configurar Document Converter Pro para detectar analizadores cuando se
ejecutan como servicio de Windows:
http://www.neevia.com/blogs/post/How-to-configure-Document-Converter-Pro-to-de
tect-parsers-when-run-as-Windows-service
http://www.neevia.com/blogs/post/How-to-configure-Document-Converter-Pro-to-de
tect-parsers-when-run-as-Windows-service
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Analyze Job (Standard) (vase "Analyze Job (Estndar)" en la pgina 1283), para
determinar el PDL actual
Success - Salida normal si el archivo de entrada se ha convertido correctamente.
1339
Manual del usuario
CannotConvert - Salida si Document Converter Pro no ha podido convertir el

archivo de entrada.
Parmetros:
Formato de salida:
Especifica el formato de destino. Pueden utilizarse los formatos siguientes:
o PDF
o PDFA
o PS
o PCL-XL
o TIFF
5.4.39 Convert Via OpenOffice.org
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Conversin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo convierte el archivo de trabajo actual al Formato de
salida configurado. Si se define "Formato de salida" como "Via Printer To PDL", se
utilizar la impresora PDL configurada para la conversin (por ejemplo, a PS, si
interviene un controlador PostScript-TM), en caso contrario, puede dejarse vaco el
campo "Impresora PDL". Esta impresora no debe estar controlada por uniFLOW.
1340
Manual del usuario
Consejos y requisitos tcnicos:

Debe estar instalada la librera de macros de OpenOffice.orgTM "NTwareLib.ocx".
Los programas de instalacin y actualizacin de uniFLOW suelen instalarla.
En los raros casos en los que al utilizar una impresora PDL, uniFLOW termine
OpenOffice.org porque se ha quedado bloqueado, uniFLOW no podr eliminar los
archivos temporales porque el servicio de spooler est accediendo a ellos. Por
tanto, se recomienda comprobar la carpeta temporal de uniFLOW despus de
reiniciar el sistema, y eliminar esos archivos (su nombre comienza por "OOC")
manualmente o por lotes.
Formatos de entrada compatibles: Se admiten todos los formatos de archivo que
pueda cargar OpenOffice.org. Dado que el formato de entrada y la conversin del
formato de salida depende por completo de OpenOffice.org, NT-ware no puede
garantizar ningn formato de archivo.
Deber estar instalado OpenOffice.orgTM Versin 3.3 o superior en el servidor de
uniFLOW y/o en el RPS de uniFLOW.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Analyze Job (Standard) (vase "Analyze Job (Estndar)" en la pgina 1283), para
determinar el PDL actual
Success - Salida normal si el archivo de entrada se ha convertido correctamente. Si
el archivo de entrada es PDF, OpenOffice.org no podr convertirlo. An as, se
utilizar la conexin Success.
CannotConvert - Salida si OpenOffice.orgTM no ha podido leer ni imprimir el
archivo de entrada (por ejemplo, no tiene formato PDF).
Parmetros:
Formato de salida: - Especifica el formato de destino. Se admiten los siguientes
formatos:
o PDF
o HTML
o RTF
o DOC
o GIF
o ODT
o To PDL Via Printer
Impresora PDL:
1341
Manual del usuario
La impresora que se va a utilizar para configuracin si se selecciona el formato de

salida To PDL Via Printer.
La impresora no debe estar controlada por uniFLOW y no debe utilizarla ningn otro
elemento de flujo de trabajo ni ningn agente de dispositivo.
Extensiones de entrada permitidas:

Lista de extensiones separadas por comas que procesar este elemento de flujo
de trabajo. La lista aparece predefinida con las extensiones
htm,html,txt,rtf,doc,docx,dot,xls,xlsx,ppt,pptx,gif,jpg,jpeg,png,tif,tiff,odt,ott,ods,
ots,odp,otp,odg,otg en un elemento de flujo de trabajo recin creado. Si la lista
est vaca, se aceptarn todas las extensiones.
5.4.40 Create Booklet
uniFLOW

Impresin
Categora:
Conexin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo permite una imposicin bsica controlada por
programacin para trabajos de cuadernillos, de modo que no sea necesaria la apertura
manual del trabajo en PrePrint. Tenga en cuenta que, pese a que pueden seleccionarse
tamaos de papel como SRA3, las pginas de entrada se escalarn simplemente hasta
el tamao de pgina correspondiente. No hay disponibles marcas de recorte ni otros
elementos de cuadernillos.
til antes de:

Puede utilizarse antes de Enter uniFLOW PrePrint (en la pgina 1369) o para la
ejecucin manual del flujo de trabajo.
til despus de:

Cualquiera
Ok - El cuadernillo se ha creado correctamente.
Failed - Error en la creacin del cuadernillo.
1342
Manual del usuario
Parmetros:
Tipo de cuadernillo:
Puede ser uno de los siguientes:
o Sin cuadernillo: - Se omite la creacin de cuadernillo.
o Normal: - Se crea el cuadernillo con el siguiente tipo de papel superior, por
ejemplo, un archivo de entrada A4 se crea con A3.
o Reducido: - El cuadernillo se crea con el mismo tipo de papel que el archivo de
entrada, por ejemplo, un archivo de entrada A4 se crea con una pgina A4
(reduciendo en la prctica la pgina a A5).
o Fijo: - El cuadernillo se crea con un tamao de papel fijo, con independencia
del tamao de la pgina de entrada. El tamao de pgina se da en el
parmetro Tamao de papel de destino.
o Otro: - En lugar de un parmetro fijo, se evala la Cadena config. cuadernillo
para determinar el tipo de cuadernillo. Esta opcin resulta til si el tipo de
cuadernillo no debe codificarse de forma rgida en el flujo de trabajo, sino
generarse desde el trabajo, por ejemplo, a travs de un identificador de ticket
de trabajo.
Cadena config. cuadernillo:
Esta cadena se evala si el Tipo de cuadernillo se ha definido como Otro. Si
contiene una de las siguientes cadenas, esta se tomar como el tipo de
cuadernillo: Ninguno, Normal, Reducido, Fijo.
Tamao de papel de destino:
Seleccione el tamao de papel de destino. Este parmetro solo es aplicable si el
parmetro Tipo de cuadernillo se ha definido como Fijo.
El trabajo de impresin se impone para un cuadernillo.
5.4.41 Create Delivery Note As Report
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
1343
Manual del usuario
Descripcin:
Genera una nota de entrega como archivo PDF a travs de Crystal Reports.
El informe del trabajo puede enviarse a travs de los elementos de flujo de trabajo
Send Email o Send To Folder (via FTP), si el parmetro Tipo de archivo se ha definido
como Job Report en dichos elementos.
til antes de:

Send To Folder (via FTP) (vase "Send to Folder via FTP" en la pgina 1539)
til despus de:

Cualquiera
Success: - No se produjo ningn error
Parmetros:
Tipo de direccin para mostrar en informe:
o Direccin de facturacin
o Direccin de entrega (opcin predeterminada)
5.4.42 Create Invoice As Report
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Genera una nota de factura como archivo PDF a travs de Crystal Reports.
1344
Manual del usuario
El informe del trabajo puede enviarse a travs de los elementos de flujo de trabajo
Send Email o Send To Folder (via FTP), si el parmetro Tipo de archivo se ha definido
como Job Report en dichos elementos.
til antes de:

Send To Folder (via FTP) (vase "Send to Folder via FTP" en la pgina 1539)
til despus de:

Cualquiera
Success - No se produjo ningn error
Parmetros:
Tipo de direccin para mostrar en informe:
o Direccin de facturacin (opcin predeterminada)
o Direccin de entrega
5.4.43 Create Job Authorization Keys
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
1345
Manual del usuario
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo crea un par de claves que pueden utilizarse para
autorizar o denegar el trabajo. La clave de autorizacin/denegacin generada y
asociada con el trabajo est disponible a travs de los identificadores
%AUTHLINK%
%DENYLINK%
Se puede utilizar en otros elementos de flujo de trabajo. Por ejemplo, utilice el
elemento de flujo de trabajo Send To Email (vase "Send Email" en la pgina 1524) y
utilice los identificadores en el cuerpo del correo electrnico, como
Para autorizar el trabajo, mailto:%AUTHLINK%@uniFLOW
Para denegar el trabajo, mailto:%DENYLINK%@uniFLOW
Despus de recibir estos correos electrnicos, podra utilizarse el elemento de flujo de
trabajo Handle Job Authorization (en la pgina 1405) en un flujo de trabajo de correo
electrnico para desencadenar autorizacin/denegacin en el elemento Wait For Job
Authorization (en la pgina 1631).
til antes de:

Wait for Job Authorization (en la pgina 1631)
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
(Ninguno)
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo crea un par de claves que pueden utilizarse para
autorizar o denegar el trabajo. La clave de autorizacin/denegacin generada y
asociada con el trabajo est disponible a travs de los identificadores
%AUTHLINK%
%DENYLINK%
1346
Manual del usuario
Se puede utilizar en otros elementos de flujo de trabajo. Por ejemplo, utilice el

elemento de flujo de trabajo Send To Email (vase "Send Email" en la pgina 1524) y
utilice los identificadores en el cuerpo del correo electrnico, como
Para autorizar el trabajo, mailto:%AUTHLINK%@uniFLOW
Para denegar el trabajo, mailto:%DENYLINK%@uniFLOW
Despus de recibir estos correos electrnicos, podra utilizarse el elemento de flujo de
trabajo en un flujo de trabajo de correo electrnico para desencadenar
autorizacin/denegacin en el elemento Wait For Job Authorization (en la pgina
1631).
5.4.44 Create Job Release Link
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Mdulo con licencia:
Base
Categora:
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

Analyze Job (Standard) (vase "Analyze Job (Estndar)" en la pgina 1283)
Descripcin:
Crea un URL que vincula a la cola de liberacin de trabajos en el correspondiente
servidor seleccionado.
1347
Manual del usuario
Parmetros:
Crear vnculo de liberacin para servidor:
El elemento de flujo de trabajo puede configurar para crear un vnculo de
liberacin para el servidor local en el que se ejecuta el trabajo o para una Internet
Gateway configurada, en su caso. La opcin de servidor local siempre est
disponible.
o Servidor local: - Servidor local en el que se procesa el trabajo. Es el servidor de
uniFLOW o un RPS.
El elemento de flujo de trabajo crea dos propiedades del trabajo distintas que pueden
emplearse en elementos posteriores, por ejemplo, Send Email (en la pgina 1524).
SP_JOBRELEASELINK
URL que seala a la web de cola de liberacin de trabajos en el servidor
seleccionado que tiene el trabajo actual preseleccionado
SP_RELEASEALLLINK
URL que seala a la web de cola de liberacin de trabajos en el servidor
seleccionado que tiene todos los trabajos preseleccionados
5.4.45 Create Job Report via Crystal Reports
uniFLOW

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
1348
Manual del usuario
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo crea un informe basado en el trabajo actual. El
informe puede ser una factura, una confirmacin de pedido, un presupuesto o
cualquier otra cosa para la que el usuario desee crear un informe, segn el archivo de
informe adjunto.
El informe del trabajo puede enviarse a travs del elemento de flujo de trabajo Send
Email si el parmetro Tipo de archivo se ha definido como Job Report en dicho
elemento.
til antes de:

til despus de:

Cualquiera
Success:- No se produjo ningn error
Parmetros:
Archivo de informe
La ruta del archivo de informe (RPT) que se ejecutar en el trabajo actual
Parmetro de informe
En el informe estarn disponibles como frmulas algunos parmetros adicionales
definidos como pares de clave/valor (key1=value1,key2=value2,key3=value3).
Si la coma forma parte de la clave o del valor, deber agregarse una barra diagonal
invertida como carcter de escape (ejemplo: key1=value1a\,value1b).
Tipos de fuentes de datos
o System Database - La base de datos del sistema se utilizar como origen de
datos del informe.
o Perfil Jtx - El perfil Jtx se utilizar como plantilla para un archivo XML que ser
el origen de datos.
Perfil Jtx
Ruta del archivo de perfil Jtx.
5.4.46 Create Statistics
uniFLOW
RPS para Windows
1349
Manual del usuario

Escaneo
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Contabilidad
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo escribe datos estadsticos sobre un flujo de trabajo
de escaneo en la base de datos. A diferencia de los trabajos de impresin, los trabajos
de escaneo no se contabilizan automticamente, por lo que es preciso utilizar este
elemento de flujo de trabajo para recoger datos estadsticos sobre los escaneos.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
(Ninguno)
5.4.47 Delete Desktop Job
Cliente de uniFLOW

Mdulo con licencia:

Desktop Accounting
Categora:
Salida
1350
Manual del usuario
Descripcin:
Elimina un trabajo del escritorio. No se enva informacin de seguimiento o
til antes de:

Al final del flujo de trabajo.
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
(Ninguno)
5.4.48 Delete Job
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para eliminar el trabajo de impresin. Es
til en situaciones en las que el trabajo de impresin no se debe enviar a una
impresora; por ejemplo, para archivar automticamente u otros fines. El trabajo se
elimina y no se almacenan datos contables.
1351
Manual del usuario
til antes de:

(Ninguno)
til despus de:

Cualquiera
5.4.49 Delete PrintJob
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para eliminar el trabajo de impresin. Es
til en situaciones en las que el trabajo de impresin no se debe enviar a una
impresora; por ejemplo, para archivar automticamente u otros fines. El trabajo se
elimina y no se almacenan datos contables.
til antes de:

(Ninguno)
til despus de:

Cualquiera
5.4.50 Delete WS Job
uniFLOW
1352
Manual del usuario

Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para eliminar el trabajo de Web
Submission. La diferencia con el elemento de flujo de trabajo Delete Job (en la pgina
1351) genrico es que el sistema front-end de Web Submission recibir informacin
sobre la eliminacin del trabajo.
til antes de:

(Ninguno)
til despus de:

Cualquiera
(Ninguno)
Parmetros:
(Ninguno)
El trabajo se elimina.
5.4.51 Display Cost Center
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare
1353
Manual del usuario

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar una pgina web en la pantalla
del usuario final, que le permite seleccionar un centro de coste para el trabajo de
impresin que acaba de enviar. La pgina ASP que se ejecuta es attachcc.asp contenida
en la carpeta de eventos de trabajo de la web cliente. El elemento de flujo de trabajo
slo finaliza una vez que el usuario ha confirmado una seleccin.
Si el usuario ignora la pantalla de centros de coste, por ejemplo, cerrando la ventana,
el trabajo de impresin se elimina automticamente una vez transcurrido el tiempo de
espera definido en la configuracin del servidor.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Debe identificarse el usuario para poder ejecutar este elemento de flujo de trabajo
Parmetros:
Mostrar tipo
Especifica el tipo de pantalla del centro de coste.
o Bsqueda de base de datos - Especifica una pantalla que mostrar como
mximo 10 centros de coste, y el usuario puede buscar en dicha lista mediante
una bsqueda de base de datos.
o Casilla de seleccin - Especifica una pantalla que muestra una casilla de
seleccin que contiene TODOS los centros de coste. Esta pantalla puede ser
conveniente para un pequeo nmero de centros de coste, pero ralentizar la
transmisin si el nmero de centros de coste es alto.
El tipo de pantalla Casilla de seleccin no funciona con los centros de coste multinivel.
1354
Manual del usuario
Permitir al usuario cambiar tamao de trazado

o S - Habilita la capacidad del usuario para anular el tamao del trazado
detectado en el trabajo de impresin.
Permitir al usuario cambiar configuracin de color
o S - Habilita la capacidad del usuario para anular la opcin de color/BN en el
Tiempo de espera para seleccin de centro de coste (segundos) (opcin
predeterminada = 0)
Especifica el nmero de segundos durante los que los trabajos de impresin
recibirn automticamente el mismo centro de coste que el primer trabajo de
impresin. Puede ser de utilidad al imprimir muchos trabajos en un periodo de
tiempo muy corto. Despus slo hay que seleccionar una vez el centro de coste..
Skip Pop-up if only one Cost Center is available (Omitir ventana si solo hay un
centro de coste disponible) (uniFLOW V5.2)
o Yes - Habilita la omisin de la ventana del centro de coste si solo hay un
centro de coste disponible para seleccionar para el trabajo que se est
procesando.
5.4.52 Display Jobcode
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar un cdigo generado
anteriormente en la pantalla del usuario final. El ASP que se utiliza para mostrar la
pgina es dispjobcode.asp.
1355
Manual del usuario
El usuario tiene la opcin de confirmar o eliminar el trabajo de impresin.

Normalmente se utiliza para identificar el usuario/trabajo de impresin en la
impresora.
til antes de:

Normalmente, el elemento de flujo de trabajo debe incluir Enter Release Queue (en la
pgina 1368) para retener el trabajo de impresin hasta que el usuario haya
introducido el nmero de cdigo en el impresora.
til despus de:

El cdigo de trabajo debe generarse con anterioridad, por ejemplo, mediante Generate
Unique Code (en la pgina 1398)
5.4.53 Encrypt Job Name in CPCA
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo reemplaza el nombre del trabajo de impresin y el
nombre del usuario por un identificador generado internamente para el trabajo de
impresin (GUID). El resultado es que los nombres de trabajo de impresin ya no son
identificables en los registros del equipo, lo que elimina la necesidad de utilizar un kit
de seguridad para ocultar los registros de trabajo (que realmente desactiva la
contabilidad en la mayora de los entornos).
1356
Manual del usuario
Al leer los registros mediante CPCA, uniFLOW convertir los identificadores internos
generados en los nombres de los trabajos de impresin originales, por lo que los
nombres reales de trabajos y de usuarios sern visibles en las estadsticas de uniFLOW
(y el applet MEAP).
Como efecto secundario, si el trabajo de impresin original tena asignado un centro
de coste (mediante la ventana web emergente de centros de coste), ste se asignar
de nuevo despus de leer los registros, permitiendo as el uso de la contabilidad
basada en CPCA mediante la ventana web emergente de centros de coste.
Este elemento de flujo de trabajo requiere que el trabajo de impresin est en formato
CPCA, PostScript, PCL5 o PCL/XL normal. Segn el PDL, se aplicarn las funciones
siguientes:
CPCA
Las propiedades del trabajo se modifican directamente a travs de CPCA. Si se
especifican un ID y una contrasea de departamento, se codificarn en el flujo de
CPCA, permitiendo utilizar, por ejemplo, las funciones de presupuesto del
dispositivo.
PostScript, PCL5 or PCL/XL
Las propiedades del trabajo se definen a travs de secuencias de comandos de
Canon PJL. Otros PDL no son compatibles y este elemento de flujo de trabajo no
tiene ningn efecto para estos trabajos de impresin.
til antes de:

Si se utiliza este elemento de flujo de trabajo en un flujo de trabajo de impresin de
segura que utiliza el control universal, este elemento deber situarse en el flujo de
trabajo delante de Convert universal driver job (en la pgina 1337).
til despus de:

Si se utiliza este elemento de flujo de trabajo en un flujo de trabajo de impresin de
segura que no utiliza el control universal, este elemento deber situarse en el flujo de
trabajo detrs de Enter Release Queue (en la pgina 1368).
Parmetros:
Don't change spoolfile data (No cambiar datos del archivo de spool)
o Yes - No se aplicar encabezado PJL o CPCA al archivo de spool.
Nota: Esta opcin se agrega para requisitos de proyectos especficos y solo se
debe activar en casos especiales.
Department ID
Si se va a codificar un ID de departamento en el trabajo, especifquelo aqu.
Consulte la nota siguiente si desea ms informacin.
1357
Manual del usuario
Department Password
Si debe codificarse un ID de departamento en el trabajo y est protegido por
contrasea, especifquelo aqu. Consulte la nota siguiente si desea ms
informacin.
5.4.54 Ensure Folder Exists
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Error
Identificacin
Mdulo con licencia:

(Ninguno)
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo comprueba si existe la carpeta configurada a la que
hace referencia el parmetro y la sustitucin de identificadores. Si no existe, la crea.
Si es necesario puede utilizarse la suplantacin.
La suplantacin es necesaria si la cuenta del SISTEMA no tiene derechos para crear la
carpeta en la ubicacin configurada, por ejemplo, si se va a crear una subcarpeta para
una carpeta de inicio del usuario.
En este caso, un inicio de sesin temporal con credenciales ajenas se realizar en la
secuencia siguiente:
1. Intente iniciar sesin con las credenciales de sesin (consulte el elemento de flujo
de trabajo Get User Authentication (en la pgina 1403))
1358
Manual del usuario
2. Si el punto 1 no da resultados, intente iniciar sesin con las credenciales de

usuario.
3. Si el punto 2 no da resultados, intente iniciar sesin con las credenciales de
Escanear a carpeta (dominio delante de "\" en el campo de nombre de usuario).
4. Si el punto 3 no da resultados, intente iniciar sesin con las credenciales del tipo
de identidad LDAP Login.
til antes de:

Send To Folder (en la pgina 1535)
til despus de:

Identificar al usuario
Failed
Parmetros:
Folder To Create (Carpeta para crear):
Suministre una ruta local o UNC de la carpeta que debe crearse si no existe. Para
tomar el resultado del elemento de flujo de trabajo Show Folder Selection Dialog,
especifique simplemente {SP_SelectedFolder}.
o %DEVICE% - El nombre del dispositivo del que se ha originado el escaneo.
o %USER% - El nombre del usuario.
o %USERLOGIN% - El nombre de inicio de sesin del usuario.
o %SERVER% - El nombre del servidor de uniFLOW/RPS.
o %H% - hora
o %M% - minuto
o %S% - segundo
o %d% - da
o %m% - mes
o %y% - ao
Do Impersonation (Realizar suplantacin):
o S - Se realizar suplantacin antes de crear la carpeta.
o No - No se realizar suplantacin antes de crear la carpeta.
Comportamiento de error:
Permite seleccionar el comportamiento en caso de error al almacenar el archivo
de datos.
o Stop Processing with Error (Detener procesamiento con error) (opcin
predeterminada):
Detiene el procesamiento del trabajo actual y ejecuta un flujo de trabajo de
error, si est configurado.
o Ejecutar flujo de trabajo de error:
1359
Manual del usuario
Contina el procesamiento del trabajo en la conexin secundaria Failed de

este elemento de flujo de trabajo.
Informaci
Informaci
Informaci n (vase
Informaci n (vase
n (vase "Identifi
n (vase Informaci "Identifi
"Identifica cadores
"Identifi n (vase cadores
dores de de
cadores "Identifica de
informaci informa
de dores de informa
n sobre cin
informa informaci cin
la sobre el
cin n sobre sobre la
impresora usuario"
general" el trabajo" sesin"
Identificad en la " en la en la
en la en la
ores pgina pgina
pgina pgina pgina
generales: 707) 709) 710)
711) 709)
de de
impresora usuario
(vase (vase (vase
(vase (vase
"Identifi "Identifica "Identifi
"Identifica "Identifi
cadores dores de cadores
dores de cadores
de informaci de
informaci de
n sobre informa
cin el trabajo" cin
la cin
pgina
impresora sobre el
en la sesin"
" en la usuario"
pgina 711) en la
pgina en la
707) pgina
709) pgina
709)
710)
{JP_SP_SelectedFolde Carpeta seleccionada en notacin UNC.

Identificad
r}
ores %DEVICE% Nombre del dispositivo del que se ha originado el
especficos escaneo o la impresin.
: %SERVER% Nombre del servidor de uniFLOW o RPS.
%USER% Nombre del usuario.
%USERLOGIN% Nombre de inicio de sesin del usuario.
Los identificadores %token% tienen en cuenta el uso de maysculas y
minsculas.
Los identificadores %token% desconocidos se sustituyen como cadenas vacas.
Notas:
Consejo: tenga cuidado al introducir path\{token}; esta barra diagonal inversa
acta como carcter de escape para {, por lo que deber introducir
path\\{token}.
1360
Manual del usuario
Consejo: si desea una ruta ms compleja puede utilizar un elemento de flujo de

trabajo Set Job Value para modificar el valor de {JP_SP_SelectedFolder} delante
del elemento de flujo de trabajo Ensure Folder Exists.
5.4.55 Ensure User is Logged On
uniFLOW

Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para garantizar que el usuario de Web
Submission ha iniciado sesin. Si un usuario an no ha iniciado sesin, se mostrar al
usuario un cuadro de dilogo de inicio de sesin y el elemento de flujo de trabajo
esperar la accin del usuario. Si el usuario ya ha iniciado sesin, el flujo de trabajo
contina con la siguiente conexin secundaria.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Next - Se ejecuta cuando el usuario ha seleccionado 'Siguiente' para ir al siguiente
paso.
Back - Se ejecuta cuando el usuario ha seleccionado 'Atrs'.
Canceled - Se ejecuta cuando el usuario ha cancelado el proceso de pedido o ha
terminado la sesin con Web Submission.
Parmetros:
Assign default group and cost center (Asignar grupo y centro de coste
predeterminados):
1361
Manual del usuario
o Yes - El pedido actual se asigna al grupo y centro de coste predeterminados

del usuario. Esto puede resultar til, por ejemplo, cuando se configuran
precios distintos a travs de la pertenencia a un grupo.
La informacin de inicio de sesin del usuario se presenta en las propiedades de
trabajo.
5.4.56 Enter Email Recipients
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo permite introducir o buscar una direccin de correo
electrnico. Puede conectarse con un servidor de uniFLOW o con un Exchange Server
para buscar direcciones de correo vlidas. Si el usuario ha facilitado credenciales de
identificacin, se usarn para consultar los sistemas de gestin (por ejemplo,
Exchange). En caso contrario, se emplearn las credenciales predeterminadas del
sistema para el acceso a las carpetas. Naturalmente, cuando se usa la base de datos de
uniFLOW como libreta de direcciones, no es necesario que haya credenciales.
Puede agregar uno o ms destinatarios. El elemento de flujo de trabajo solo contina si
se ha introducido al menos un destinatario.
Si se utiliza Exchange Web Services para obtener direcciones de correo electrnico solo
se mostrar un mximo de 100 entradas. Se trata de una limitacin de esta tecnologa
especfica.
1362
Manual del usuario
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

(sin entrada)
Parmetros:
Directory Server:
Seleccione uno o varios de los siguientes:
o uniFLOW Permite consultar usuarios en la base de datos de uF.
o Exchange (MAPI) Permite consultar nombres de contactos en Microsoft
Exchange a travs de MAPI.
o Exchange (EWS) Permite consultar nombres de contactos en Microsoft
Exchange a travs de Exchange Web Services (EWS).
Domain Validation:
Permite especificar una expresin regular que debe coincidir con los nombres de
dominio si son aceptables como destino de correo electrnico. Puede servir para
limitar las opciones de nombres de dominio individuales, por ejemplo.
Tipo de identidad EWS
Las credenciales del tipo de identidad seleccionado se utilizarn para la
autenticacin en Exchange Web Services.
o Inicio de sesin LDAP
o Inicio de sesin en host
o Inicio de sesin WS/IG
o Direccin de correo SMTP
EWS Use SSL
o S (opcin predeterminada) - La conexin con Exchange Web Services pasar
por una capa segura.
o No
EWS Allow Self Signing Certificates (SSL) (Permitir certificados SSL autofirmados
(SSL)
Si se utiliza una conexin SSL, se comprobarn los certificados del servidor.
o S (opcin predeterminada) - El certificado autofirmado tambin pasar la
prueba.
o No
SP_SelectedEmailToRecipients
seleccionar el usuario para el campo 'Para'.
1363
Manual del usuario
SP_SelectedEmailCCRecipients
seleccionar el usuario para el campo 'CC'.
SP_SelectedEmailBCCRecipients
Contiene una lista separada por comas de direcciones de correo que puede seleccionar
el usuario para el campo 'CCo'.
de NT-ware.
1364
Manual del usuario
Pantallas de MEAP (ejemplos):
1365
Manual del usuario
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior
{JP_SP_SelectedEmail Una lista separada por comas de direcciones de

ToRecipients} correo que puede seleccionar el usuario para el
Identificad campo 'Para'.
ores
especficos
:
CCRecipients} correo que puede seleccionar el usuario para el
campo 'CC'.
BCCRecipients} correo que puede seleccionar el usuario para el
campo 'CCO'.
1366
Manual del usuario
5.4.57 Enter Operator Dashboard
uniFLOW
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para introducir el trabajo de impresin en
Operator Dashboard, lo que permite que un operador asuma el control del trabajo de
impresin. Los trabajos se pueden cambiar, enviar, mostrar, etc.
Operator Dashboard puede utilizarse con diversos fines; como, por ejemplo, para
procesar gran cantidad de trabajos o gran cantidad de dispositivos, o para dirigir la
produccin de un trabajo de impresin a varios dispositivos. Operator Dashboard est
diseado para procesar trabajos en paralelo y producir el rendimiento ptimo en la
gestin de trabajos de impresin. Aunque en la mayora de los escenarios el
procesamiento de trabajos en paralelo ofrece el mejor rendimiento, existen escenarios
en los que el orden en que se imprimen los trabajos es ms importante que el
procesamiento rpido.
Un ejemplo de dicho escenario es cuando un nmero pequeo de trabajos se van a
producir en gran cantidad de impresoras en un clster de impresoras. Cuando se
procesan varios trabajos a la vez (procesamiento en paralelo), puede suceder que los
trabajos no lleguen por el mismo orden a los dispositivos de salida. Utilice el
procesamiento en serie para evitar que esto suceda.
Asimismo, si el orden de los trabajos es importante, tambin puede utilizar el
elemento de flujo de trabajo Wait For Printer Idle (en la pgina 1633) para garantizar
que los trabajos se imprimen en serie.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Normalmente este elemento de flujo de trabajo se debe utilizar despus del elemento
Show Job Ticket (en la pgina 1569) si el flujo de trabajo tiene por objeto permitir que
se muestre un ticket de trabajo en Operator Dashboard. Si se desea obtener una vista
previa, debe ejecutarse un elemento de flujo de trabajo de vista previa antes de Enter
Operator Dashboard.
1367
Manual del usuario
Parmetros:
Forzar procesamiento de trabajo serie:
o No, work in parallel (fast): (No, trabajar en paralelo (rpido)) - Los trabajos se
ejecutan en paralelo.
o Yes, work serially (S, trabajar en serie): - Slo se inicia un trabajo si ha
finalizado la produccin del anterior.
5.4.58 Enter Release Queue
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Impresin segura
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para almacenar el trabajo de impresin en
la cola de liberacin. La cola de liberacin, a la que se puede acceder mediante el
navegador web, permite a los usuarios ver y enviar sus trabajos de impresin.
til antes de:

til despus de:

Identificar el usuario y/o asignar un cdigo de trabajo
1368
Manual del usuario
Parmetros:
Override Routing Group With (Anular grupo de desvo con)
Puede especificar aqu una cadena de texto que sobrescribir el grupo de desvo
del trabajo de impresin. Normalmente un trabajo de impresin recibe el grupo
de desvo asociado a la impresora; esta opcin permite anularlo.
Allow Job Codes (Permitir cdigos de trabajo)
o Yes(opcin predeterminada) - Cuando se especifica esta opcin, el trabajo se
almacena en la cola de liberacin con el GUID de usuario y el cdigo de
trabajo. Es posible que el trabajo se recupere por el cdigo o por el usuario.
o No - Cuando se elige esta opcin, el trabajo se asocia nicamente al usuario,
no al cdigo de trabajo. Resulta til cuando se permite cambiar el PIN o el
nmero de tarjeta de los usuarios durante la operacin, mientras el trabajo se
encuentra en la cola de liberacin.
Override Cost Center on Logon (Anular centro de coste al inicio de sesin)
o No (opcin predeterminada) - El centro de coste del trabajo no se modificar.
o Yes - Se utiliza en situaciones en las que el inicio de sesin de un usuario en la
cola de liberacin incluye informacin del centro de coste y esta informacin
del centro de coste debe sobrescribir la informacin que hay en el trabajo
cuando se libera.
5.4.59 Enter uniFLOW PrePrint
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

CRD Printing
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo combina las funciones de otros elementos de flujo
de trabajo para preparar y procesar un trabajo de impresin para su uso con el mdulo
PrePrint de uniFLOW. Incluye las siguientes tareas:
1. Garantizar que un trabajo de impresin se convierte a PDF
2. Realizar un anlisis de color en trabajos de impresin
3. Combinar trabajos de impresin automticamente
1369
Manual del usuario
4. Crear vistas previas para PrePrint

5. Gestionar un trabajo de impresin en Operator Dashboard (por tanto, no se
necesita el elemento de flujo de trabajo Enter Operator Dashboard (en la pgina
1367))
6. La salida comprueba si un trabajo de impresin puede imprimirse en un
dispositivo de salida
7. Gestionar la salida, incluida la separacin de color y el equilibrio de carga (requiere
el mdulo Load Balancing)
Adems del mdulo 'PrePrint', este elemento de flujo de trabajo requiere que el
mdulo 'Job Conversion Instance' est activo y, si se van a utilizar funciones de clster,
tambin se necesita el mdulo 'Load Balancing'.
til antes de:

til despus de:

Ninguno
Parmetros:
Habilitar colas en OD
o Yes (opcin predeterminada) - El trabajo llegar a Operator Dashboard.
o No - El trabajo se liberar inmediatamente en una determinada impresora. La
impresora de salida se determina de este modo:
De acuerdo con la configuracin del Clster de impresoras estndar
definido en la impresora de entrada
Si no se ha configurado ninguna, la impresora actual en la que se procesa
el trabajo. Si debe cambiarse, tiene la posibilidad de usar el elemento de
flujo de trabajo Route To Printer antes de Enter PrePrint
Mantener orden de trabajos
o S - El procesamiento del trabajo se realizar en serie, es decir, solo cuando un
trabajo se libere a la impresora se procesar el siguiente.
o No (opcin predeterminada) - El procesamiento de trabajos se realizar en
paralelo para el rendimiento ms rpido posible.
Timeout (seconds) (Tiempo de espera (segundos)) (opcin predeterminada = 600)
- Se utiliza solo cuando Mantener orden de trabajos se ha definido como S, y
especifica cunto deber esperarse como mximo antes de liberar el siguiente
trabajo. Debe incluir el tiempo posible para procesar un trabajo y se define como
10 minutos.
1370
Manual del usuario
5.4.60 Enter Web Queue
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

CRD Printing
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para introducir el trabajo de impresin en
Web Queue Management, lo que permite que un operador asuma el control del
trabajo de impresin mediante la cola web. Los trabajos se pueden cambiar, enviar,
mostrar, etc.
Web Queue Management puede utilizarse con diversos fines; como, por ejemplo, para
procesar gran cantidad de trabajos o gran cantidad de dispositivos, o para dirigir la
produccin de un trabajo de impresin a varios dispositivos.
WQM est diseado para procesar trabajos en paralelo y producir el rendimiento
ptimo en la gestin de trabajos de impresin. Aunque en la mayora de los escenarios
el procesamiento de trabajos en paralelo ofrece el mejor rendimiento, existen
escenarios en los que el orden en que se imprimen los trabajos es ms importante que
el procesamiento rpido.
Un ejemplo de dicho escenario es cuando un nmero pequeo de trabajos se van a
producir en gran cantidad de impresoras en un clster de impresoras. Cuando se
procesan varios trabajos a la vez (procesamiento en paralelo), puede suceder que los
trabajos no lleguen por el mismo orden a los dispositivos de salida. Utilice el
procesamiento en serie para evitar que esto suceda.
Asimismo, si el orden de los trabajos es importante, tambin puede utilizar el
elemento de flujo de trabajo Wait For Printer Idle (en la pgina 1633) para garantizar
que los trabajos se imprimen en serie.
til antes de:

Cualquiera
1371
Manual del usuario
til despus de:

Normalmente este elemento de flujo de trabajo se debe utilizar despus de Show Job
Ticket (en la pgina 1569) si el elemento de flujo de trabajo tiene por objeto permitir
que se muestre un ticket de trabajo en Web Queue Management. Si se desea obtener
una vista previa, debe ejecutarse un elemento de flujo de trabajo de vista previa antes
de Enter Web Queue.
Default
Parmetros:
Forzar procesamiento de trabajo serie:
o No, work in parallel (fast) (No, trabajar en paralelo (rpido)): (opcin
predeterminada) - Los trabajos se ejecutan en paralelo.
o Yes, work serially (S, trabajar en serie): - Slo se inicia un trabajo si ha
finalizado la produccin del anterior.
5.4.61 Execute Desktop Commandline
uniFLOW

Escaneo
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para exportar un escaneo al escritorio del
usuario y ejecutar una opcin de lnea de comando para seguir procesando el escaneo
en el escritorio del usuario. La lnea de comando puede hacer referencia a operaciones
por lotes o iniciar aplicaciones externas como Adobe Acrobat.
1372
Manual del usuario
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

(sin entrada)
Success - La exportacin fue correcta y la aplicacin de lnea de comando se inici
correctamente.
Error - No se ha podido realizar la exportacin o se ha producido un error en la
ejecucin de la lnea de comando o del verso del shell.
Timeout - MomClient no ha enviado el resultado de la ejecucin en el periodo de
tiempo asignado.
Parmetros:
Tiempo de espera (minutos)
o 0- El elemento de flujo de trabajo no espera ningn resultado de la ejecucin y
se completa inmediatamente.
o nmero - Especifica cunto tiempo esperar uniFLOW a que MomClient
devuelva un resultado de la ejecucin del comando/verbo del shell.
Execution Type (Tipo de ejecucin)
o Command - Lnea de comando configurable que debe ejecutarse localmente
en el cliente.
o Default - Desencadena la ejecucin de la accin del shell que est definida
como predeterminada para el tipo de archivo.
o Explore - Indica al Explorador de Windows que muestre la carpeta que
contiene el archivo escaneado.
o Open - Ejecuta la accin del shell Open para el tipo de archivo.
o Edit - Ejecuta la accin del shell Edit para el tipo de archivo.
o Print - Ejecuta la accin del shell Print para el tipo de archivo.
Lnea de comandos
La ruta del ejecutable o del archivo por lotes que se ejecuta si se define Command
como tipo de ejecucin.
Command Parameters (Parmetros de comando)
Parmetros opcionales que deben pasarse al comando. Adems de la sustitucin
de los identificadores habituales, pueden emplearse los identificadores siguientes
para localizar los nombres de archivo dados a los archivos de escaneo exportados
y metadatos.
o %DATAFILENAME% - Devuelve el nombre del archivo de datos
o %DATAFILEPATH% - Devuelve la ruta completa y el nombre del archivo de
datos
o %METADATAFILENAME% - Devuelve el nombre del archivo de metadatos
o %METADATAFILEPATH% - Devuelve la ruta completa y el nombre del archivo
de metadatos
1373
Manual del usuario
o %TARGETPATH% - Devuelve la ruta de destino del archivo de datos y

metadatos
Target path for files (Ruta de destino para archivos)
Ruta completa del directorio de destino en el escritorio del usuario donde se
almacenan el archivo de datos y metadatos.
Nombre de archivo:
Nombre de archivo que se utilizar para almacenar el escaneo en el escritorio del
usuario, incluida una ruta de comando. Se aplica la funcin de sustitucin de los
identificadores habituales.
El elemento de flujo de trabajo debe asegurarse de que se emplea un nombre de
archivo vlido, por ejemplo, debern sustituirse caracteres como \ / : * ? " < > |
.
Comportamiento para archivos existentes
Especifica qu se hace si ya existe el archivo indicado en Nombre de archivo. Los
valores posibles son:
o Agregar nmero nico (opcin predeterminada)
o Sobrescribir
o Cancelar - Terminar en la conexin secundaria Failure.
Nombre de archivo de plantilla XML (parmetro opcional)
Especifica un archivo de plantilla que se utiliza para la exportacin de metadatos.
Nombre de archivo de metadatos (parmetro opcional)
o Si no est vaco, este parmetro especifica el nombre del archivo de
metadatos que se almacenar con el archivo de datos.
o Si est vaco, no se crearn metadatos.
Tipos de archivo
Especifica el formato del escaneo que se va a exportar, por ejemplo, TIF, PDF u
otro. Es necesario crear previamente el formato correspondiente empleando el
elemento de flujo de trabajo Convert Scan Into (en la pgina 1334).
Si funciona correctamente, la lnea de comando se ejecuta en el escritorio del cliente.
5.4.62 Execute Print Optimizing System

especiales.
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare
1374
Manual del usuario

Impresin
Categora:
Especial
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para ejecutar el trabajo de impresin a
travs de Print Optimizing System (POS) y despus reemplazar el archivo de spool
original por la salida de POS. Utilcelo nicamente para aplicar cambios a trabajos de
impresin mediante POS sin utilizar el sistema Web Queue Management, que invoca
POS automticamente siempre que sea adecuado.
til antes de:

til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
(Ninguno)
5.4.63 Execute Workflow
El elemento de flujo de trabajo heredado Branch To Printer Processors ha quedado

obsoleto y debe sustituirse por el elemento Execute Workflow.
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Escaneo
1375
Manual del usuario
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Conexin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para ejecutar un subflujo de trabajo dentro
del flujo de trabajo original. Tambin puede utilizarse para ejecutar un flujo de trabajo
con un rol distinto; por ejemplo, al convertir un escaneado en un trabajo de impresin.
En caso de que se elija un rol distinto del rol original del trabajo, se crear un nuevo
trabajo de ese rol y se procesar mediante el flujo de trabajo especificado. El trabajo
original seguir procesndose despus del elemento.
El nombre del flujo de trabajo puede especificar un flujo de trabajo global identificado
o el flujo de trabajo predeterminado del usuario, el grupo o la impresora de destino
actual (por ejemplo, si la impresora se ha cambiado por causa de un Route To Printer
(en la pgina 1508).)
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Nombre del flujo de trabajo que se ejecutar.
o User
o Group
1376
Manual del usuario
o Printer
Role:
Rol del flujo de trabajo que se ejecutar. Los roles pueden seleccionarse de este
modo:
o En el rol Impresin:
Impresin
Escaneo
Auditora segura
o En el rol Escaneo:
Impresin
Escaneo
o En el rol Auditora segura:
Impresin
Auditora segura
5.4.64 Expand Statistic Data
uniFLOW

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Categora:
Contabilidad
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para exportar cualquier detalle del ticket de
trabajo a la base de datos para que puedan realizarse informes y estadsticas
detallados para cualquier informacin relacionada con un trabajo.
Con este fin se introdujo una nueva tabla de base de datos, llamada
ServiceUsageContainerInfo_T:
Campo Tipo Descripcin
JobID GUID El ID del trabajo en ServiceUsage_T al que hace referencia esta entrada.
JobKey Caden Una clave del contenedor de sesin.
a
JobValue Caden El valor del contenedor de sesin. Si el valor no es una cadena, se
a convertir en cadena.
1377
Manual del usuario
Esta tabla requerir ms espacio en la base de datos, por lo que se recomienda

exportar solo informacin necesaria, en lugar de "todo". Naturalmente, pueden
crearse informes o scripts de exportacin propios para realizar una evaluacin de los
datos exportados.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Parmetros:
Lista de campos para exportar
Esta lista contiene todos los campos que se exportarn. Los nombres de los
campos estn separados por un carcter de nueva lnea y deben empezar por JP_,
JT_ o SP_ para hacer referencia al tipo de campo adecuado. Si no se facilita una
lista, se exportarn automticamente todos los campos de ticket de trabajo.
La base de datos se rellena con los detalles de trabajo configurados. Naturalmente, en
el caso de un RPS la exportacin no puede realizarse durante la ejecucin del flujo de
trabajo, sino que se llevar a cabo tras la sincronizacin del trabajo con el servidor.
5.4.65 Export to iW SAM
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
1378
Manual del usuario
Categora:
Salida
Descripcin:
Utilice este elemento de flujo de trabajo para exportar un trabajo de impresin a una
estructura de carpeta monitorizada por iW SAM. La carpeta debe residir en el servidor
de uniFLOW y el RPS. El archivo de spool se rasteriza, por lo que requiere al lo menos
un Job Conversion Instance (JCI) para convertir los archivos de spool de PostScript o de
PDF. Los archivos de spool de PCL y PCL/XL deben convertirse mediante un proceso
externo, que no est disponible para su inclusin en uniFLOW en este momento.
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

(sin entrada)
Conectores secundarios:
Success - Si la exportacin de iW SAM se ha realizado correctamente.
Failure - En caso de que se produzca un error al generar la exportacin de iW
SAM. El error se describir en el registro de soporte tcnico.
Parmetros:
ExportPath:
Contiene la carpeta en la que se escribirn los archivos de exportacin.
Resolution:
Especifique la resolucin con la que se generan las imgenes rasterizadas a partir
de los archivos de spool.
Quality:
Especifique la calidad con la que se genera la imagen rasterizada a partir de los
archivos de spool.
StationID:
iW SAM requiere un ID de estacin para que todas las aplicaciones se escriban en
la carpeta de exportacin. El valor predeterminado es '1'.
5.4.66 Export Workflow Log
uniFLOW
RPS para Windows
1379
Manual del usuario

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo almacena el registro del flujo de trabajo actual en un
archivo empleando el formato dado (por ejemplo, XML o CSV). Si no se han
suministrado entradas en el registro del flujo de trabajo actual, no se crear ningn
archivo.
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

El trabajo de impresin correspondiente ha entrado en el flujo de trabajo de error.
Parmetros:
Carpeta base
Indica la ruta local o UNC de la carpeta donde se almacenar el registro.
Permitir exportacin sin informacin de inicio de sesin:
o Yes (opcin predeterminada) - Se desactivar la comprobacin de las
credenciales de identificacin del usuario disponibles, por ejemplo, si el
1380
Manual del usuario
registro debe almacenarse en un directorio local que no necesita ninguna

autenticacin.
o No
Nombre de archivo
Permite especificar el principio del nombre de archivo en el que se almacenar el
archivo de registro. La extensin correspondiente al tipo de archivo se agregar
automticamente al final del nombre. Se pueden utilizar las siguientes variables:
o %EXT%
La extensin estndar para el tipo de archivo.
o %DEVICE%
El nombre del dispositivo del que se ha originado el escaneo.
o %USER%
El nombre de usuario
o %USERLOGIN%
El nombre de inicio de sesin del usuario
o %SERVER%
El nombre del servidor de uniFLOW / RPS
o Puede emplear las variables siguientes para los detalles de fecha u hora:
%H% - hora
%M% - minuto
%S% - segundo
%d% - da
%m% - mes
%y% - ao
Qu debe hacerse si ya existe el nombre de archivo de destino.
o Sobrescribir
Formato de exportacin del archivo de registro
Este parmetro define el formato de exportacin, por ejemplo
o XML (opcin predeterminada)
o CSV
Crear archivo de registro en el directorio de inicio del usuario siguiente
Este parmetro define si debe almacenarse el registro en el directorio de inicio de
un usuario determinado (nombre de inicio de sesin). Si se define el parmetro
Carpeta base, se ignorar este parmetro.
(Sin entrada)
1381
Manual del usuario
5.4.67 Export Workflow Log On Status Or Event
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo almacena el registro de flujo de trabajo actual en un
archivo utilizando el formato especificado (por ejemplo, XML o CSV) cuando se
produce un estado configurado y se captura un evento configurado.
Si no se han suministrado entradas en el registro del flujo de trabajo actual, no se
crear ningn archivo.
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

(sin entrada)
1382
Manual del usuario
Parmetros:
Carpeta base:
Indica la ruta local o UNC de la carpeta donde se almacenar el registro.
Permitir exportacin sin informacin de inicio de sesin:
o S (opcin predeterminada) - Se desactivar la comprobacin de las
credenciales de identificacin del usuario disponibles, por ejemplo, si el
registro debe almacenarse en un directorio local que no necesita ninguna
autenticacin.
o No
Nombre de archivo:
Permite especificar el principio del nombre de archivo en el que se almacenar el
archivo de registro. La extensin correspondiente al tipo de archivo se agregar
automticamente al final del nombre.
o %EXT% - La extensin estndar para el tipo de archivo correspondiente.
o %DEVICE% - Nombre del dispositivo del que se ha originado el escaneo.
o %USER% - Nombre de usuario
o %USERLOGIN% - Nombre de inicio de sesin del usuario
o %SERVER% - Nombre del servidor de uniFLOW/RPS.
o Puede emplear las variables siguientes para los detalles de fecha u hora:
%H% - Hora
%M% - Minuto
%S% - Segundo
%d% - Da
%m% - Mes
%y% - Ao
o Sobrescribir
Formato de exportacin del archivo de registro:
Este parmetro define el formato de exportacin.
o XML (opcin predeterminada)
o CSV
Crear archivo de registro en el directorio de inicio del usuario siguiente:
Este parmetro define si debe almacenarse el registro en el directorio de inicio de
un usuario determinado (nombre de inicio de sesin). Si se define el parmetro
Carpeta base, se ignorar este parmetro.
Estado:
Cuadro combinado de seleccin mltiple para configurar los estados del trabajo. Si
se alcanza uno de ellos, se generar el registro de flujo de trabajo.
o Sin procesamiento
1383
Manual del usuario
o Recibiendo
o Recibido
o Revisado
o Aceptado
o Rechazado
o Aprobacin solicitada
o Aprobado
o Impreso
o En produccin
o En entrega
o Completado
o El cliente rechaz la aprobacin
o Cancelado
Eventos:
Cuadro combinado de seleccin mltiple para configurar los eventos del trabajo. Si
se captura uno de ellos, se generar el registro de flujo de trabajo.
o DEFAULT_ACTION
o STANDARD_PRINT
o STANDARD_CANCEL
o STANDARD_COMPLETED
o WORKFLOW_FINISHED
o STANDARD_CANCELED
(Sin entrada)
5.4.68 Extract and Evaluate Banner Page
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Identificacin
1384
Manual del usuario
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para volver a analizar un trabajo de
impresin PCL y extraer el texto de la primera pgina. Este texto se coloca a
continuacin en el ticket de trabajo, por lo que puede mostrarse en el ticket de trabajo
o en WQM. El nombre del campo en el que se coloca la pgina es JT_BannerPageData.
En la pgina de cabecera puede identificarse el usuario, grupo y/o centro de coste.
Para cada entidad, se puede introducir una expresin regular distinta; si una expresin
est vaca, no se cambia la entidad.
La pgina de cabecera puede quitarse opcionalmente del trabajo de impresin. Tenga
en cuenta que, en funcin del tipo del trabajo de impresin, es posible que no
funcione, por lo que esta funcin podra no estar disponible para todos los tipos de
trabajo.
Tenga en cuenta que el elemento de flujo de trabajo espera que la pgina de cabecera
est presente en forma de texto en el archivo de spool (es decir, en un trabajo PCL). No
evaluar otras pginas de cabecera, incluidos PCL-XL, PS y PDF.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Tenga en cuenta que este elemento de flujo de trabajo y cualquier otro elemento
Identify User by.. solo deben combinarse con cuidado en la misma bifurcacin de un
flujo de trabajo, dado que los valores de campo del segundo elemento sobrescribirn
los del primero.
Parmetros:
Expresin regular para identificar al usuario
Expresin regular para cargar al usuario con fines estadsticos y de impresin
segura.
Expresin regular para identificar al grupo
Expresin regular para identificar el grupo con fines estadsticos y de impresin
segura.
Expresin regular para identificar el centro de coste
Expresin regular para identificar el centro de coste con fines estadsticos y de
impresin segura.
Si un usuario, grupo o centro de coste no existe en la base de datos, este elemento de
flujo de trabajo NO lo crear automticamente.
Nombre del campo JP 1-3:

Nombre de un campo de informacin de trabajo donde se introducir el texto
extrado por la RegExp de debajo.
1385
Manual del usuario
Expresin regular para el campo JP 1-3:

Expresin regular para extraer un texto de la pgina de cabecera. El valor extrado se
colocar en el "Job Field Name 1-3" asociado.
de NT-ware.
Quitar pgina de cabecera:

o S - La pgina de cabecera se sobrescribir con '0', por lo que no debera
imprimirse.
o No
Intervalo de pginas a escanear:
Introduzca el intervalo de pginas (por ejemplo, "1-2", "1,3", etc.) que se
escanearn para la informacin de encabezado. Si se deja vaco, se escanear la
primera pgina.
Al especificar un intervalo de pginas, la opcin Quitar pgina de cabecera dejar de

funcionar.
5.4.69 Extraer etiquetas PDF
Actualmente, el uso de este elemento de flujo de trabajo solo est destinado a

requisitos de proyecto especiales. Utilcelo slo en caso de que el personal de soporte
de NT-ware lo recomiende.
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Categora:
Conversin
1386
Manual del usuario
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo extrae informacin de texto identificable mediante
una expresin regular y almacena la informacin en un valor de ticket de trabajo. Las
etiquetas de texto se pueden quitar y utilizar para visualizacin del operador o para el
procesamiento de scripts. Si se encuentran varias etiquetas en el documento, se
organizan como cadena de varias lneas, separadas por un retorno de carro/avance de
lnea. Las etiquetas deben aparecer como una sola cadena en el PDF, de modo que
debe utilizarse una fuente de punto fijo, como, por ejemplo, Courier.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Parmetros:
Expresin regular para identificar etiquetas:
La RegExp debe coincidir para ser identificada como etiqueta.
Intervalo de pginas con etiquetas:
Defina el intervalo de pginas de un documento en el que se deben buscar
etiquetas. Si se deja vaco, significa que se buscan etiquetas en el documento
completo.
Etiquetas almacenadas en campo JT:
Identifica el campo de ticket de trabajo en el que se almacenarn las etiquetas
(valor predeterminado: JT_PDFTags). No debe incluirse el prefijo 'JT_'.
Quitar etiquetas del PDF:
Especifica si se deben quitar o no las etiquetas del PDF.
de NT-ware.
1387
Manual del usuario
5.4.70 Finish User Workflow
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Ninguno
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo permite terminar el flujo de trabajo de escaneo
desde el punto de vista del usuario. Resulta especialmente til para indicar que el
usuario no necesita esperar al procesamiento de su escaneo, sino que puede seguir
trabajando con el MFD (por ejemplo, fotocopiando e imprimiendo). El procesamiento
del escaneado pasa a realizarse en segundo plano.
Tenga en cuenta que ya no es posible pedir que se introduzcan metadatos en el
usuario. El trabajo de escaneado termina y el usuario puede continuar para procesar
otros trabajos.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquier elemento de interfaz de usuario para solicitar informacin al usuario
mediante MEAP.
Parmetros:
Ninguno
1388
Manual del usuario
Ninguno
5.4.71 Generate Data-Merged Document
Este elemento de flujo de trabajo se encuentra actualmente en fase de revisin del

diseo y no se documentar adicionalmente en este momento.
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Especial
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para generar un documento PDF de
combinacin de datos si los datos del origen de datos se proporcionan en formato XML
y el documento de origen est en formato PDF. Esta generacin tambin se realiza en
formato PDF.
til antes de:

Enviar el trabajo
til despus de:

Comprobar que el trabajo est en formato o despus de Queue Management.
5.4.72 Generate Job Order Code
uniFLOW
RPS para Windows
1389
Manual del usuario

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Identificacin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para crear un cdigo exclusivo para cada
trabajo de impresin, en funcin del usuario, grupo o centro de coste. El cdigo
consiste en un nmero simple ascendente, que se puede restablecer diaria, mensual o
anualmente, o nunca.
El elemento de flujo de trabajo se configura en el registro, bajo la clave:
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\NT-ware\Mom\BaJobProcessors\JobIdentGenerat
or
Todos los identificadores se almacenan en la subclave \JobIdents bajo el registro
anteriormente mencionado. Si se elimina esta clave se restablecern los cdigos de
orden del trabajo.
Puede emplear las siguientes claves de configuracin:

Restablecer:
o Diario(opcin predeterminada) - Restablece el nmero a diario
o Mensual - Restablece el nmero mensualmente
o Anual - Restablece el nmero anualmente
o Nunca - No restablece nunca el nmero
Entidad:
o Global - Crea nmeros globales
o User - Crea nmeros por usuario
o Group - Crea nmeros por grupo
o CostCenter - Crea nmeros por centro de coste
Formato:
o Especifica cmo debe generarse el nmero/cdigo.
La opcin predeterminada es "%s/%d", que significa que se adopta el nombre de
la entidad (user/group/costcenter), se aade una barra diagonal "/" y, por ltimo,
el nmero. El formato sigue las especificaciones C sprintf.
Debe restablecerse el servidor para que la configuracin surta efecto.
El cdigo de orden del trabajo resultante se inserta en el campo de ticket de trabajo
JT_JobOrderCode. Para mostrar el cdigo de orden del trabajo en la pantalla, basta con
crear un campo de ticket de trabajo con dicho nombre.
El cdigo de orden del trabajo resultante tambin se sita en la propiedad del trabajo
JobOrderCode.
1390
Manual del usuario
til antes de:

Normalmente el cdigo de orden del trabajo se muestra en el ticket de trabajo, por lo
que este elemento de flujo de trabajo debe colocarse antes del ticket de trabajo, si
desea utilizarlo.
til despus de:

Cualquiera
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Los cdigos de orden se basan en la pertenencia del usuario, grupo o centro de
coste.
Notas: Los cdigos de trabajo se generan de forma ascendente.
Suele utilizarse como entrada para un elemento de flujo de trabajo de Show Job
Ticket.
Condicin posterior

ores
especficos {JP_JobOrderCode} El cdigo de trabajo generado.
: {JT_JobOrderCode} El cdigo de trabajo generado.
5.4.73 Generate Preview for OD
uniFLOW
1391
Manual del usuario

Mdulo con licencia:

CRD Printing
Categora:
Anlisis
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo crea una vista previa de la primera pgina en PNG, y
una vista previa en PDF del trabajo que se mostrar en Operator Dashboard/Web
Submission durante el proceso de pedido.
til antes de:

Show Preview and Preflight Results (vase "Generate Preview for OD" en la pgina
1391)
til despus de:

Success - La vista previa se ha creado correctamente.
Failure - No se ha podido generar la vista previa.
Parmetros:
(Ninguno)
(Sin entrada)
5.4.74 Generate Preview PDF via Distiller
uniFLOW

Impresin
1392
Manual del usuario
Mdulo con licencia:

Web Queue Management o Job Ticketing
Categora:
Conversin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para localizar y ejecutar la aplicacin
Adobe Distiller instalada en el servidor, con objeto de convertir el archivo de
impresin a PDF para obtener su vista previa.
Debido a cuestiones de licencia de Distiller, la vista previa slo est disponible para los
operadores que utilizan la cola web (WQM). Para una vista previa de usuario, debe
utilizarse el RIP de uniFLOW (Generate Preview PDF via uniFLOW RIP (en la pgina
1394)).
El elemento de flujo de trabajo localiza automticamente la aplicacin Distiller, que se
ha probado con Adobe Acrobat 4 y 5.
La creacin del PDF puede ser un largo proceso, por lo que suele considerarse ms
adecuado realizarlo entre Show Job Ticket (en la pgina 1569) y Enter Web Queue
Management (vase "Enter Web Queue" en la pgina 1371), para que el usuario final
no se vea afectado por el tiempo que tarda en generarse la vista previa.
til antes de:

Normalmente el flujo de trabajo debe incluir Enter Web Queue Mgmt (vase "Enter
Web Queue" en la pgina 1371) para colocar el trabajo en una cola web centralizada,
donde pude verse la vista previa.
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Inactividad mx. (seg): (Opcin predeterminada: 30)
Nmero de segundos que Distiller puede permanecer inactivo. Se utiliza para
detectar las instancias 'suspendidas' de Distiller; por ejemplo, debido a mensajes
de usuario.
Perfil de Distiller: (Opcin predeterminada: Pantalla)
Perfil que se utilizar al iniciar Distiller:
Notificar error al usuario:
Cuenta de usuario a la que hay que notificar cuando Distiller no puede crear un
PDF, por ejemplo, debido a errores de PostScript. Se debe haber iniciado sesin en
la cuenta de usuario mediante el cliente de uniFLOW y se recibir un mensaje
emergente con el error.
1393
Manual del usuario
5.4.75 Generate Preview PDF via uniFLOW RIP
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Mdulo con licencia:

Categora:
Conversin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para convertir el archivo de impresin en
un PDF con el fin de obtener la vista previa.
La vista previa resultante est disponible tambin para los clientes, ya que la licencia
del RIP de uniFLOW RIP se asigna por servidor.
La creacin del PDF puede ser un largo proceso, por lo que suele considerarse ms
adecuado realizarlo entre Show Job Ticket (en la pgina 1569) y Enter Web Queue (en
la pgina 1371), para que el usuario final no se vea afectado por el tiempo que tarda
en generarse la vista previa.
El elemento de flujo de trabajo se puede configurar para que contine o para espere a
que el PDF se haya creado por completo. Esta opcin debe utilizarse en los siguientes
escenarios:
Si el PDF est visible en WQM o nicamente en la cola de estado del usuario, el
procesamiento del trabajo debe esperar a que el PDF se haya creado por
completo. En caso contrario, es posible que el trabajo aparezca en WQM y se
produzca un error si el operador accede al PDF antes de que est terminado.
Si el PDF ya est visible en el ticket de trabajo (solicitudes de proyecto especiales),
se recomienda realizar la creacin del PDF en segundo plano, para que se cree
mientras el usuario rellena el ticket de trabajo.
til antes de:

Enter Web Queue (en la pgina 1371)
til despus de:

Cualquiera
1394
Manual del usuario
Parmetros:
Creacin de PDF:
o En segundo plano: - El procesamiento del trabajo continuar en segundo
plano mientras se crea el PDF.
o En espera de finalizacin: - El procesamiento del trabajo esperar a que
termine de crearse el PDF.
5.4.76 Generate Print PDF via Distiller Server
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Web Queue Management o Job Ticketing
Categora:
Conversin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para localizar y ejecutar la aplicacin
Adobe Distiller instalada en el servidor, con objeto de convertir el archivo de
impresin a PDF para su posterior procesamiento.
El elemento de flujo de trabajo localiza automticamente la aplicacin Distiller, que se
ha probado con Adobe Acrobat 4, 5 y 6.
Distiller debe tener licencia de servidor, para que todos los usuarios puedan utilizar
legalmente la funcin de creacin del PDF.
En el caso de Acrobat 6 es posible que tenga que especificar un perfil distinto en
funcin de la versin localizada.
til antes de:

Normalmente el flujo de trabajo debe incluir Enter Web Queue (en la pgina 1371)
para colocar el trabajo en una cola web centralizada, donde puede verse o modificarse
el PDF.
1395
Manual del usuario
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Perfil de Distiller:
Perfil que se utilizar al iniciar Distiller: Opcin predeterminada: Imprimir.
Inactividad mx. (seg):
Nmero de segundos que Distiller puede permanecer inactivo. Se utiliza para
detectar las instancias 'suspendidas' de Distiller; por ejemplo, debido a mensajes
de usuario.
Notificar error al usuario:
Contiene la cuenta de usuario a la que hay que notificar cuando Distiller no puede
crear un PDF, por ejemplo, debido a errores de PostScript. Se debe haber iniciado
sesin en la cuenta de usuario mediante el cliente de uniFLOW y se recibir un
mensaje emergente con el error.
5.4.77 Generate Temporary Identification Code
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Impresin segura
Categora:
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para admitir el aprendizaje automtico de
nmeros de tarjeta en entornos de impresin segura y funciona de la manera
siguiente:
Se genera un cdigo de identificacin temporal (TIC) y se presenta al usuario si
ste no tiene asignado un nmero de tarjeta ni un cdigo PIN.
El usuario intenta iniciar sesin con su tarjeta (desconocida). El inicio de sesin no
se produce, pero el nmero de tarjeta se recuerda.
1396
Manual del usuario
El usuario puede comunicarse ahora con el TIC, y el nmero de tarjeta del paso
anterior se asignar al usuario.
til antes de:

Enter Release Queue (en la pgina 1368)
til despus de:

Identificacin de usuario
Parmetros:
Auto (opcin predeterminada) - Selecciona Correo-e o Ventana web emergente,
segn la disponibilidad en la direccin de correo electrnico del usuario
Correo-e
Ventana web emergente
Aqu puede anular el texto del asunto de correo electrnico que de forma
predeterminada es: uniFLOW: Cdigo de identificacin temporal asignado.
Mensaje:
Aqu puede anular el texto de mensaje utilizado en la notificacin por correo
electrnico y por ventana web emergente: El texto predeterminado es:
Estimado $UserName$,\r\n\r\nSe ha impreso el trabajo $JobName$
en la cola segura $PrinterName$, pero no tiene asignada una
tarjeta o un nmero ID. El servidor le ha asignado temporalmente
un ID:\\r\\n\\r\\n$TIC$\\r\\n\\r\\nPuede introducir este cdigo
en el dispositivo para asociar automticamente su nmero de
tarjeta con su cuenta.\\r\\n\\r\\nEste correo-e fue generado
automticamente por uniFLOW. No responda al mismo.
Elemento de flujo de Parmetro Identificador Descripcin

trabajo
Generate Temporary Asunto del $UserName$ Nombre del

Identification Code correo-e usuario.
Message $Login$ Inicio de sesin del

usuario.
$TIC$ TIC actual.
$JobName$ Nombre del
trabajo.
$JobPrice$ Precio del trabajo.
$PrinterName$ Nombre de la
impresora.
$JobTime$ Fecha y hora del
1397
Manual del usuario
trabajo.

Tambin puede utilizar las propiedades del trabajo, por ejemplo, {jobname} o
{JP_JOBNAME}.
Tambin puede utilizar identificadores cortos de marca de hora (teniendo en
cuenta el uso de maysculas y minsculas): {y}-{m}-{d} {H}:{M}:{S}.
Los identificadores $ desconocidos no se sustituyen (por lo que no se requiere
secuencia de escape).
Los identificadores {} desconocidos se sustituyen como cadenas vacas.
Con los identificadores {} puede utilizar expresiones regulares incrustadas y
sustituciones recursivas de identificadores.
$UserName$ es el equivalente de {User.Name}, pero {UserName} es el
equivalente de $Login$.
5.4.78 Generate Unique Code
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Identificacin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se ejecuta para generar un cdigo exclusivo a nivel
del sistema para un trabajo de impresin. El cdigo se reserva a continuacin para este
trabajo de impresin, lo que garantiza que ningn otro trabajo de impresin lo llevar.
La longitud del cdigo generado se puede definir en la configuracin del servidor.
1398
Manual del usuario
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Genera un cdigo que es nico y se asigna a un trabajo de impresin especfico.
Ningn otro trabajo de impresin llevar este cdigo de trabajo.
La longitud del cdigo de trabajo puede configurarse en Configuracin de
servidor > Configuracin general > Cdigo de trabajo exclusivo.
Notas: Puede tener un prefijo, que se configura en Configuracin de servidor >

Configuracin general > Cdigo de trabajo exclusivo.
Disponible en el servidor de uniFLOW y RPS. Es posible especificar prefijos nicos
para cada RPS, de modo que puedan generarse cdigos exclusivos globalmente.
Esto se realiza mediante dos claves del registro. Pngase en contacto con
NT-ware si necesita utilizar estas claves.
Condicin posterior

ores
especficos En esta propiedad se rellenar un cdigo
: {JP_JobCode} exclusivo.
5.4.79 Generic User Confirmation
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare
1399
Manual del usuario

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para pedir al usuario que imprimi el
trabajo una confirmacin mediante la presentacin de un mensaje configurable en una
ventana de web emergente con la posibilidad de confirmar el mensaje/pregunta o
eliminar el trabajo de impresin.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Asunto del mensaje:
Asunto de la confirmacin (consulte la descripcin de la sustitucin de
identificadores).
Cuerpo del mensaje:
Cuerpo de la confirmacin (consulte la descripcin de la sustitucin de
identificadores).
Informaci Informaci Informaci Informaci Informaci

Identificad n (vase n (vase n (vase n (vase n (vase
ores "Identifi "Identifica "Identifica "Identifi "Identifi
generales: cadores dores de dores de cadores cadores
de informaci informaci de de
informa n sobre n sobre informa informa
cin el trabajo" la cin cin
general" en la impresora sobre la sobre el
1400
Manual del usuario
en la pgina " en la sesin" usuario"

pgina 711) pgina en la en la
707) de trabajo 709) pgina pgina
general (vase de 709) 710)
(vase "Identifica impresora de sesin de
"Identifi dores de (vase (vase usuario
cadores informaci "Identifica "Identifi (vase
de n sobre dores de cadores "Identifi
informa el trabajo" informaci de cadores
cin en la n sobre informa de
general" pgina la cin informa
en la 711) impresora sobre la cin
pgina " en la sesin" sobre el
707) pgina en la usuario"
709) pgina en la
709) pgina
710)
Identificad $JP_<job prop>$ Cualquier propiedad del trabajo.
ores
especficos $JT_<job ticket val>$ Cualquier valor del ticket de trabajo.
: $JX_UserName$ Nombre del usuario.
$JX_UserLogin$ Inicio de sesin del usuario
Los identificadores $token$ desconocidos se sustituyen como cadenas vacas.
Notas:
Los identificadores {token} desconocidos no se sustituyen (por lo que no se
requiere secuencia de escape).
5.4.80 Generic User Notification
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
1401
Manual del usuario
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para transmitir un mensaje informativo al
usuario que imprimi el trabajo.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
El mtodo de notificacin puede ser
o Auto (opcin predeterminada)
o Correo-e
o Ventana web emergente
o Web Pop-Up + Email
Asunto del mensaje:
Asunto de la notificacin (consulte la descripcin de la sustitucin de
identificadores).
Cuerpo del mensaje:
Cuerpo de la notificacin (consulte la descripcin de la sustitucin de
identificadores).

n (vase n (vase n (vase n (vase n (vase
"Identifi "Identifica "Identifica "Identifi "Identifi
Identificad
ores cadores dores de dores de cadores cadores
generales: de informaci informaci de de
1402
Manual del usuario

709) pgina en la
709) pgina
710)
Identificad $JP_<job prop>$ Cualquier propiedad del trabajo.
ores
especficos $JT_<job ticket val>$ Cualquier valor del ticket de trabajo.
: $JX_UserName$ Nombre del usuario.
$JX_UserLogin$ Inicio de sesin del usuario
Notas:
Los identificadores {token} desconocidos no se sustituyen (por lo que no se
5.4.81 Get User Authentication
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
1403
Manual del usuario
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo recupera datos de autenticacin del usuario. Para
ello, consulta la contrasea del usuario almacenada localmente, en su caso, o muestra
un cuadro de dilogo que permite al usuario iniciar una sesin utilizando su contrasea
de dominio.
En el caso de que haya una autenticacin PKI, el elemento de flujo de trabajo intenta
obtener un identificador de seguridad para la sesin dada.
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

(sin entrada)
Atrs
Parmetros:
Keep Credentials Persistent (Mantener credenciales constantes):
Permite almacenar las credenciales especficas de manera constante o slo para la
sesin.
(Sin entrada)
1404
Manual del usuario
5.4.82 Handle Job Authorization
uniFLOW
RPS para Windows
1405
Manual del usuario

Correo-e
Mdulo con licencia:
Base
Categora:
Descripcin:
Este elemento puede servir para gestionar solicitudes de autorizacin basadas en clave
de autorizacin que ha generado anteriormente el elemento de flujo de trabajo Create
Job Authorization Keys (en la pgina 1345). Si se gestiona una autorizacin, se
desencadenar el trabajo asociado con la clave de autorizacin para continuar el
procesamiento desde el elemento de flujo de trabajo Wait for Job Authorization con la
conexin correspondiente.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Handled - La ejecucin del flujo de trabajo contina a travs de la conexin
Handled si se ha detectado que el correo electrnico es una respuesta a una
solicitud de autorizacin. En este caso, el trabajo que se asign a la clave del
correo electrnico de autorizacin era autorizado o denegado y el trabajo en
espera en Wait For Job Authorization (en la pgina 1631) se procesar en
consecuencia.
Unhandled - La ejecucin del flujo de trabajo contina a travs de la conexin
Unhandled en el caso de que el correo electrnico con contenga datos de
autorizacin
Parmetros:
Authorization Key (Clave de autorizacin):
Es la clave de autorizacin que se utilizar. Slo es significativa si se utilizan
referencias de parmetros indirectos a travs de la notacin {}. Se define de forma
predeterminada como
{EmailToRecipients:/{\{........-....-....-....-............\}
}/}
1406
Manual del usuario
, que extraer la clave de autorizacin de un destinatario de correo electrnico. La

clave de autorizacin tiene el formato de un GUID.
(Sin entrada)
5.4.83 Identify from DNS Name and Login
Este elemento de flujo de trabajo de identificacin solo debe utilizarse si todos los
clientes se envan al spooler a travs de LPR, porque se espera que los nombres de
inicio de sesin tengan la forma "nombre de usuario (direccin IP)".
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Identificacin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para identificar el usuario mediante su
inicio de sesin y el nombre DNS o la direccin IP del equipo. Se puede utilizar para
identificar de forma exclusiva un usuario, aunque el nombre de inicio de sesin no sea
exclusivo. A continuacin, el nombre de inicio de sesin solo tiene que ser exclusivo
por equipo.
Para que funcione correctamente, deben modificarse los scripts ASP de inicio de sesin
con el cliente para notificar la direccin IP del cliente al servidor:
En el archivo logonntuser.asp, la llamada
strHandle = PppIisIf.RegisterUserEntity
( 0, Request.ServerVariables("LOGON_USER"), "" );
debe modificarse a
1407
Manual del usuario
( 0, Request.ServerVariables("LOGON_USER")
+ "-" + Request.ServerVariables("REMOTE_ADDR"), "" );
Dentro de logonarbuser.asp, la llamada
( 0, Request.QueryString("UserName"), "" );
debe modificarse a
( 0, Request.QueryString("UserName")
+ "-" + Request.ServerVariables("REMOTE_ADDR"), "" );
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Parmetros:
Los parmetros siguientes no estn disponibles con un Remote Print Server para
Netware.
Correo electrnico del administrador
Cuerpo de correo electrnico del administrador
Los parmetros siguientes no estn disponibles con ningn Remote Print Server.
Pgina web de identificacin manual
Espera de identificacin
Comportamiento para nuevos usuarios:
o Predeterminado del sistema: - Ejecuta el comportamiento predeterminado,
definido en la configuracin del servidor.
o Crear usuario en base de datos: - Crea el usuario en la base de datos sin
enviar advertencias.
o Crear usuario y avisar al Administrador: - Crea la cuenta de usuario en la base
de datos de uniFLOW sin informacin sobre grupo o centro de coste, pero
informa al administrador por correo electrnico sobre el nuevo usuario.
o Eliminar trabajo de impresin e informar al Administrador: - Elimina el
trabajo de impresin del nuevo usuario, intenta informar al usuario nuevo a
travs de un mensaje emergente de uniFLOW y enva un correo informativo al
administrador.
o Mostrar una pgina web para identificacin manual: - Muestra una pgina
web para identificacin manual.
Direccin de correo electrnico a la que se envan advertencias. Si se deja vaca, se
utilizar la direccin de correo electrnico de la configuracin del servidor.
1408
Manual del usuario
Cuerpo del mensaje de correo electrnico que se generar. Si se deja vaco, se

utiliza el texto de la configuracin del servidor. Tenga en cuenta que los siguientes
identificadores se reemplazan automticamente para personalizar el mensaje:
o %SERVERNAME%. - Contiene el nombre del servidor de uniFLOW.
o %JOBNAME%. - Contiene el nombre del trabajo de impresin del nuevo
usuario.
o %LOGIN%: - Contiene el nombre de inicio de sesin del nuevo usuario.
Pgina web de identificacin manual (dentro de /pwclient/jobevents):
Esta identificacin 'manual' permitir una ventana web emergente en caso de que
un usuario no pueda ser identificado. Una pgina web personalizada tiene a
continuacin la opcin de asignar un cdigo de trabajo o un GUID de usuario para
identificar el usuario de un trabajo. Aqu puede introducir el nombre de un sitio
ASP que debe mostrar una ventana emergente para la identificacin manual del
usuario si se desconoce.
Ejemplo:
Puede utilizarse la pgina web identifyUserFromPopup.asp para identificar un usuario
mediante una ventana emergente, y pedir el nombre de usuario y el cdigo PIN en
caso de que no pueda identificarse el usuario. Resulta muy til en un entorno en el que
varios ordenadores pblicos utilizan el mismo nombre de inicio de sesin. En este caso
es obligatorio imprimir a travs de LPR.
Espera de identificacin (minutos):

Este valor de tiempo de espera se utiliza con el anterior mtodo de identificacin
manual. El trabajo de impresin se cancela cuando la respuesta del usuario supera
el tiempo de espera especificado (en minutos).
Enforce DNS Lookup:
Esta opcin le permite elegir si debe consultarse un nombre de host cada vez que
se realiza la identificacin (S) o si debe utilizarse la memoria cach DNS interna
para acelerar el proceso de consulta (No). Opcin predeterminada: No.
Identificad
generales: Informac Informaci n
Informaci
n
in n n
de de
impresora usuario

ores
especficos %JOBNAME% Nombre del trabajo de impresin.
: %LOGIN% Nombre de inicio de sesin del usuario.
1409
Manual del usuario
%SERVERNAME% Nombre del servidor de uniFLOW o RPS.

minsculas.
Notas:
Los identificadores %token% desconocidos no se sustituyen (por lo que no se
5.4.84 Identify User by CPCA User Id
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Identificacin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo identifica el usuario por el ID de departamento que
debe introducir al imprimir un trabajo mediante el controlador Canon iR con la funcin
Job Accounting (Contabilidad de trabajos) habilitada. El usuario se busca ID de
terminal/cdigo PIN coincidente.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
1410
Manual del usuario
Parmetros:
Los parmetros siguientes no estn disponibles para un Remote Print Server para
Netware.
Espera de identificacin (minutos)
o Predeterminado del sistema (opcin predeterminada): - Ejecuta el
comportamiento predeterminado, definido en la configuracin del servidor.
o Crear usuario y advertir al administrador: - Crea la cuenta de usuario en la
base de datos de uniFLOW sin informacin sobre grupo o centro de coste,
pero informa al administrador por correo electrnico sobre el nuevo usuario.
administrador.
o %SERVERNAME%: - Contiene el nombre del servidor de uniFLOW.
o %JOBNAME%: - Contiene el nombre del trabajo de impresin del nuevo
usuario.
Ejemplo:
1411
Manual del usuario
Anular nombre de usuario:
o Yes (opcin predeterminada) - reemplaza el nombre de usuario asociado
originalmente con el trabajo de impresin.
o No
Anular nombre de notificacin:
o S. Reemplaza el nombre de notificacin (utilizado, por ejemplo, en ventanas
web emergentes) asociado originalmente con el trabajo de impresin.
5.4.85 Identify User by CPCA Username
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Identificacin
Descripcin:
El elemento de flujo de trabajo permite identificar un usuario basndose en el nombre
de usuario incluido en la parte CPCA de un trabajo de impresin.
til antes de:

Cualquiera
1412
Manual del usuario
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Netware.
administrador.
usuario.
1413
Manual del usuario
Ejemplo:
o No
5.4.86 Identify User by Email
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Mdulo con licencia:

Base
1414
Manual del usuario
Categora:
Identificacin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para identificar un usuario desde un campo
especificado en un trabajo de correo electrnico.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Se utilizar la conexin si se ha podido identificar al usuario.
Not Identified
La conexin se utilizar con nuevos usuarios. Slo est disponible si se ha
seleccionado la opcin Avanzar con conexin "No identificada" en el parmetro
Comportamiento para nuevos usuarios.
Parmetros:
Netware.
o Predeterminado del sistema (opcin predeterminada) - Ejecuta el
comportamiento predeterminado, definido en la configuracin del servidor
o Crear usuario en base de datos - Crea el usuario en la base de datos sin enviar
advertencias.
o Crear usuario y advertir al administrador - Crea la cuenta de usuario en la
o Eliminar trabajo de impresin e informar al administrador - Elimina el trabajo
de impresin del nuevo usuario, intenta informar al usuario nuevo a travs de
un mensaje emergente de uniFLOW y enva un correo informativo al
administrador.
o Mostrar una pgina web para identificacin manual - Muestra una pgina
1415
Manual del usuario
o Avanzar con conexin "No identificada" - Muestra una segunda conexin

secundaria "Not Identified", que permite situar a los usuarios nuevos en un
flujo de trabajo distinto del de los usuarios conocidos.
o %SERVERNAME% - Contiene el nombre del servidor de uniFLOW.
o %JOBNAME% - Contiene el nombre del trabajo de impresin del nuevo
usuario.
o %LOGIN% - Contiene el nombre de inicio de sesin del nuevo usuario.
Nombre de archivo de la pgina web de identificacin que se utilizar para
identificacin manual.
Parmetro de identificacin:
Este parmetro especifica qu campo de un trabajo de correo electrnico se debe
elegir para la identificacin.
Identity Type:
Especifica con qu tipos de identidad se realizar la identificacin.
Identity Category (Opcin predeterminada: None)
Si se elige aqu un valor distinto de None, el elemento de flujo de trabajo intentar
realizar la identificacin con todos los tipos de identidad de la categora elegida.
En este caso se ignorarn los tipos de identidad elegidos en el parmetro Tipo de
Identidad.
5.4.87 Identify User by For Comment
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Identificacin
1416
Manual del usuario
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo utiliza el nombre de usuario que se encuentra en
muchos archivos PostScript bajo el %% de comentario y lo asigna al trabajo de
impresin. Resulta de utilidad en entornos en los que el nombre de usuario no se
conoce en el spooler; por ejemplo, Mac OS X.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Elementos de flujo de trabajo de anlisis
Parmetros:
Netware.
advertencias.
o Eliminar trabajo de impresin e informar al Administrador - Elimina el
administrador.
1417
Manual del usuario

usuario.
El parmetro Cuerpo de correo electrnico del administrador no est disponible con el

RPS para NetWare.

identificar el usuario de un trabajo.
El parmetro Pgina web de identificacin manual no est disponible en un RPS.

el tiempo de espera especificado.
El parmetro Pgina web de identificacin manual no est disponible en un RPS.
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Identificad
ores %JOBNAME% Nombre del trabajo de impresin.
especficos
%LOGIN% Nombre de inicio de sesin del usuario.
:
minsculas.
Notas:
1418
Manual del usuario
5.4.88 Identify User by Job Code
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Impresin segura
Categora:
Identificacin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para identificar un usuario para un trabajo
de impresin en funcin del cdigo de trabajo que se ha asignado. Normalmente esto
tiene sentido cuando se asignan cdigos de trabajo manualmente, por ejemplo,
mediante Assign Manual Job Code (en la pgina 1289). A continuacin, uniFLOW
puede rastrear el usuario que se identifica con dicho cdigo y asignarle despus costes
a ese usuario.
Dado que normalmente Assign Manual Job Code no realiza ninguna verificacin en los
cdigos introducidos, podra suceder que se hayan creado muchos nuevos usuarios por
errores mecanogrficos o por la entrada de nmeros aleatorios. El Modo de
identificacin se puede definir de manera que evite la creacin de nuevas cuentas de
usuario si no se encuentra un cdigo de trabajo.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Identification Mode:
1419
Manual del usuario
o Crear usuario si el cdigo es desconocido: (opcin predeterminada) - El

elemento de flujo de trabajo crear una nueva cuenta de usuario con el
cdigo asignado si no se encuentra el cdigo en la base de datos de usuarios.
o Usar cdigo annimo si el cdigo es desconocido: - Si un cdigo determinado
no se conoce o no est registrado en la base de datos, el elemento de flujo de
trabajo utilizar el cdigo identificado como Cdigo annimo para buscar el
usuario.
Anonymous Code:
Si el modo de identificacin es Usar cdigo annimo si el cdigo es desconocido,
este parmetro define el cdigo annimo que se utiliza.
5.4.89 Identify User by Job Name
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Identificacin
Descripcin:
El elemento de flujo de trabajo toma el nombre de trabajo y le aplica una expresin
regular. Si la expresin coincide, se utiliza el primer grupo coincidente como nombre
de usuario. El elemento de flujo de trabajo define los nombres de usuario y de
identificacin como el nombre de usuario extrado.
til antes de:

Identify User by NT Login (en la pgina 1426)
til despus de:

1420
Manual del usuario
Parmetros:
Netware.
administrador.
usuario.
Ejemplo:
1421
Manual del usuario

o No
Expresin regular:
La expresin regular que extrae el nombre de usuario del nombre de trabajo.
de NT-ware.
5.4.90 Identify User by Job Ticket Property
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Identificacin
1422
Manual del usuario
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para identificar un usuario para un trabajo
de impresin basndose en un valor de un campo de ticket de trabajo especfico.
Naturalmente, este mecanismo de identificacin slo funciona si hay un ticket de
trabajo vinculado al trabajo de impresin. Despus de realizar la identificacin,
uniFLOW puede asignar costes para el trabajo de impresin a ese usuario.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Opcin predeterminada - Se utilizar la conexin si se ha podido identificar al
usuario.
Not Identified - La conexin se utilizar con nuevos usuarios. Solo est disponible
si se ha seleccionado la opcin Avanzar con conexin "No identificada" en el
parmetro Comportamiento para nuevos usuarios.
Parmetros:
Netware.
advertencias.
administrador.
1423
Manual del usuario

usuario.
Nombre del campo de ticket de trabajo:
Nombre del valor del campo de ticket de trabajo del que se tomar la informacin
de identificacin.
Realizar identificacin con:
Especifica con qu campo(s) de la configuracin del usuario se realizar la
identificacin.
5.4.91 Identify User by MacClient
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Identificacin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo obtiene el nombre de usuario asociado al trabajo de
impresin (en realidad, el nombre de mquina Mac) y busca este nombre en la lista de
MacClients registrados.
Si el cliente ha iniciado sesin en el sistema, se enva un evento a la mquina que
muestra la pgina jobevents/identifyuser.asp (predeterminada) o una pgina
1424
Manual del usuario
personalizada especificada a travs del parmetro Pgina web de identificacin

manual en el navegador del cliente. Esta pgina predeterminada contiene dos campos
de entrada para el usuario y la contrasea (el campo de contrasea corresponde al
cdigo PIN del usuario). Si se rellena el formulario y se devuelve al servidor, se
identificar el usuario/contrasea en este elemento de flujo de trabajo. (Tenga en
cuenta que se comprueba la contrasea, el parmetro Check Password est definido
como No.) A continuacin, el propietario del trabajo cambia a ese usuario. El nombre
de notificacin se deja en el nombre de mquina Mac, por lo tanto, los eventos de
trabajo posteriores (ticket de trabajo...) se muestran tambin en la mquina cliente. Si
la autenticacin falla, el evento se vuelve a enviar.
Se utiliza el soporte de LDAP para buscar el usuario si no est incluido ya en la base de
datos de uniFLOW.
Las instalaciones con clientes eCopy no necesitan la autenticacin porque, gracias a la
impresin segura, se realiza una comprobacin la primera vez que el usuario se
conecta.
til antes de:

til despus de:

Parmetros:
Netware.
Aqu puede introducir el nombre de una pgina ASP que mostrar una ventana
emergente para la identificacin manual del usuario. Si no se especifica ninguna,
se utilizar "identifyuser.asp" de forma predeterminada.
IP Identification MacOs X:
o Yes (opcin predeterminada) - Se asume que el nombre de inicio de sesin
tenga un formato como [(IP) de usuario], que es el formato estndar para
recibir trabajos mediante LPR igual que para Mac OS X.
o No - Se asume un nombre de inicio de sesin que tenga un formato como
Mac OS 9.
1425
Manual del usuario

Store Password:
o Yes (opcin predeterminada) - Almacena la contrasea del usuario.
o No
Check Password:
o Yes (opcin predeterminada) - Comprueba la contrasea del usuario.
o No
Servidor LDAP:
Servidor LDAP que se utilizar para comprobar usuarios desconocidos.
LDAP DN:
Nombre distinguido que especifica la ubicacin de la informacin de usuario en el
directorio LDAP.
LDAP Domain:
Credenciales para el inicio de sesin en el servidor LDAP.
LDAP User:
LDAP Password:
5.4.92 Identify User by NT login
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Identificacin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para identificar el usuario de un trabajo de
impresin. Para realizar esta tarea, busca el nombre del propietario en el spooler.
1426
Manual del usuario
Los nombres de dominio, as como los parntesis o las direcciones IP, se analizan
actualmente con independencia del propietario (para evitar problemas en entornos
Mac o LPR).
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Parmetros:
Netware.
administrador.
usuario.
1427
Manual del usuario

Ejemplo:

Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Identificad
especficos
:
minsculas.
Notas:
1428
Manual del usuario
5.4.93 Identify User by Parameter
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Identificacin
Descripcin:
Este procesador se utiliza para identificar un usuario para un trabajo de impresin
basndose en un valor de un determinado campo de trabajo con distintos tipos de
identidad.
El uso del elemento de flujo de trabajo Identify User by Parameterha planteado
algunos problemas, porque no pueden resolverse los nombres de dominio de los
usuarios en entornos multidominio cuando los controladores de impresin de un
Windows 7 / Windows Server 2008 R2 utilizan el modo "Modo de aislamiento de
controladores". Se recomienda deshabilitar el "Modo de aislamiento de
controladores". Consulte el captulo Modo de aislamiento de controladores (en la
pgina 1257) si desea ms informacin.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
1429
Manual del usuario
Default - Se utilizar la conexin si se ha podido identificar al usuario.
Parmetros:
Netware.
o Predeterminado del sistema - Ejecuta el comportamiento predeterminado,
definido en la configuracin del servidor.
advertencias.
administrador.
usuario.
1430
Manual del usuario
Tipo de Identidad:
Especifica con qu tipos de identidad se realizar la identificacin.
Identity Category (Opcin predeterminada: None)
Si se elige aqu un valor distinto de None, el elemento de flujo de trabajo intentar
realizar la identificacin con todos los tipos de identidad de la categora elegida.
En este caso se ignorarn los tipos de identidad elegidos en el parmetro Tipo de
Identidad.
5.4.94 Identify User by PJL Comment
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Identificacin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo evala las secuencias PJL de un trabajo PCL para
identificar el nombre de usuario mediante una secuencia PJL y no mediante el nombre
de inicio de sesin NT. La expresin regular se puede utilizar para extraer
prcticamente cualquier secuencia PJL.
Si no se encuentra la secuencia PJL, no se modificar el usuario actual. Esto permite
combinar el elemento Identify user by NT login (en la pgina 1426) y otros elementos
del flujo de trabajo Identificacin colocando primero Identify user by NT login, luego
Identify user by PJL Comment para sobrescribir el inicio de sesin de NT si est
presente una secuencia PJL.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
1431
Manual del usuario
Parmetros:
Netware.
administrador.
usuario.
Ejemplo:
1432
Manual del usuario

Expresin regular:
La expresin regular que extrae el nombre de usuario del nombre de trabajo.
de NT-ware.
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Identificad
especficos
:
minsculas.
Notas:
5.4.95 Identify User by SAP Name
uniFLOW
RPS para Windows
1433
Manual del usuario
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Identificacin
Descripcin:
El elemento de flujo de trabajo toma el nombre de usuario asociado al sistema por los
mdulos de impresin SAP y le aplica una expresin regular. Si la expresin coincide, se
utiliza el primer grupo coincidente como nombre de usuario. El elemento de flujo de
trabajo define los nombres de usuario y de identificacin como el nombre de usuario
extrado.
El conjunto de expresiones regulares que se utiliza en uniFLOW est documentado en
el informe "Regular Expressions used in uniFLOW and HelixPW".
til antes de:

til despus de:

Parmetros:
Netware.
o System Default (opcin predeterminada) - Ejecuta el comportamiento
predeterminado, definido en la configuracin del servidor
advertencias.
1434
Manual del usuario

administrador.
usuario.
Ejemplo:
Espera de identificacin (minutos): (Opcin predeterminada = 15)
Expresin regular:
La expresin regular que extrae el nombre de usuario del usuario SAP.
1435
Manual del usuario

5.4.96 Identify User by Universal Driver Information
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Identificacin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para identificar un usuario para un trabajo de
impresin basndose en la informacin de usuario y dominio determinada por el
controlador universal al imprimir un trabajo. Este mecanismo de identificacin slo
tiene sentido para trabajos que se han impreso con el controlador universal (PS a
travs de PclXl). Despus de realizar la identificacin, uniFLOW puede asignar costes
para el trabajo de impresin a ese usuario.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Opcin predeterminada - Se utilizar la conexin si se ha podido identificar al
usuario.
1436
Manual del usuario
Parmetros:
Netware.
o System Default (opcin predeterminada) - Ejecuta el comportamiento
predeterminado, definido en la configuracin del servidor
advertencias.
administrador.
usuario.
Create Identification Information as:
Especifica cmo se ensamblar la informacin de identificacin recibida a travs
de un archivo de spool (generado por el controlador universal) antes de intentar
una identificacin del usuario. Opcin predeterminada: %d%u, donde
o %d - el dominio determinado por el controlador universal
1437
Manual del usuario
o %u - el usuario determinado por el controlador universal

Estas variables pueden utilizarse arbitrariamente en este parmetro.
5.4.97 Identify User by Workflow
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Identificacin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo permite una identificacin (y una autenticacin
opcional) ms flexible del usuario que inici la ejecucin del flujo de trabajo (por
ejemplo, creando un nuevo trabajo de impresin). Puede configurarse la forma en que
se identifica un usuario creando un flujo de trabajo global aparte para el rol de
identificacin.
Cuando se ejecuta, el flujo de trabajo de identificacin se inicializar con las
propiedades de trabajo almacenadas en el trabajo de llamada. De este modo, la
informacin existente del usuario o las propiedades del trabajo pueden utilizarse en el
flujo de trabajo de identificacin.
Si se utilizan valores especficos o propiedades de trabajo para identificacin, pueden
configurarse utilizando los campos Identification Value y Identification Secret. El tipo
1438
Manual del usuario
del valor de identificacin puede seleccionarse en el campo Identification Type. Esta

configuracin tambin est disponible en el flujo de trabajo de identificacin a travs
de las propiedades IDIdentityType, IDValue y IDSecret (si no estn vacas).
Si la propiedad de trabajo UserName est vaca, el valor de identificacin se
almacenar en la propiedad de trabajo UserName para permitir el uso de otros
elementos del flujo de trabajo de identificacin (por ejemplo, Identify User By
Parameter).
Cuando termina la identificacin, el usuario identificado se define como propietario del
trabajo de llamada y las propiedades de trabajo UserName y NotifyName se definen
con el valor de identificacin utilizado para identificacin.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Parmetros:
Nombre
Define un nombre para el elemento de flujo de trabajo que se muestra en el editor
Identification Workflow (Flujo de trabajo de identificacin)
Nombre del flujo de trabajo de identificacin global que se ejecutar. El valor
predeterminado es $Default, que apunta al flujo de trabajo de identificacin
global predeterminado.
Tipo de identidad
Tipo de identidad que se utilizar para identificacin.
Identification Value (Valor de identificacin)
Valor que se utilizar para la identificacin del usuario. Puede ser una referencia a
una propiedad de trabajo o un valor codificado de forma rgida. Si se deja vaco, el
flujo de trabajo utiliza el valor almacenado en la propiedad de trabajo UserName.
Identification Secret (Secreto de identificacin)
Parmetro opcional que indica un valor secreto para autenticar al usuario
identificado.
El flujo de trabajo de identificacin ejecutado puede identificar un usuario y asignarlo
como propietario del trabajo.
1439
Manual del usuario
5.4.98 Initialize Job for OD
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Descripcin:
El objetivo de este elemento de flujo de trabajo es hacer un trabajo visible en Operator
Dashboard mientras contina el procesamiento de flujo de trabajo. El trabajo ser
visible y la informacin de estado podr verse en Operator Dashboard, pero el propio
trabajo no podr modificarse en Operator Dashboard hasta que el trabajo se enve
finalmente a travs de Enter PrePrint. Tenga en cuenta adems que este elemento de
flujo de trabajo no configura ninguna cola especfica para que el trabajo aparezca en
Operator Dashboard. Por tanto, utilice el elemento de flujo de trabajo Send To
Operator Queue.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Success:
El trabajo se ha registrado correctamente con Operator Dashboard.
Parmetros:
(Ninguno)
1440
Manual del usuario
5.4.99 Initialize Universal Driver Job
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Mdulo con licencia:

Impresin segura
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo inicializa las propiedades de los trabajos de
impresin desde el controlador universal, el ticket de trabajo o Internet Gateway.
Tambin genera una miniatura de la primera pgina del trabajo de impresin (que se
mostrar, por ejemplo, en el applet MEAP en la cola segura) y aplica cierta lgica a si se
genera un archivo rasterizado previo o no. El comportamiento de generacin de raster
puede controlarse con el parmetro Estrategia de creacin de raster.
Las imgenes rasterizadas ocupan una buena cantidad de espacio de disco por trabajo.
Se guardan en el subdirectorio Spool de la carpeta de datos.
til antes de:

til despus de:

Parmetros:
Estrategia de creacin de raster:
o Nunca prerrasterizar archivo: (opcin predeterminada) - No se prerrasteriza
el trabajo de impresin
o Prerrasterizar archivo siempre: - Crea siempre una imagen rasterizada del
trabajo de impresin a crear.
1441
Manual del usuario
o Prerrasterizar archivo si se encuentra una impresora PCL 3/5: - Slo se crear

una imagen prerrasterizada si hay dispositivos no PS configurados en el
sistema.
Resolucin de raster
o 150 ppp
o 300 ppp (opcin predeterminada)
o 600 ppp
Calidad de raster
o Calidad baja
o Calidad media (opcin predeterminada)
o Calidad alta
o Calidad muy alta
Raster File to Create (Archivo raster para crear)
Esta opcin puede servir para limitar la prerrasterizacin solo a un modo de color
especfico, por ejemplo, B/N.
o Color (opcin predeterminada)
o B/N
o ambos
BW Dither Mode (Modo de interpolacin B/N)
El modo de interpolacin hace referencia al algoritmo empleado para crear datos
raster en B/N. Normalmente debe mantenerse la opcin predeterminada, pues
produce la mejor salida para documentos mixtos. Si slo se imprimen tipos
especficos, por ejemplo, grficos, otras opciones pueden ofrecer mejores
resultados.
o Floyd Steinberg (opcin predeterminada)
o Ordered (Ordenados)
o Clustered (En clster)
BW Gamma Value (Valor de gamma B/N)
o Nmero
5.4.100 Insert Attachments as Print Jobs
uniFLOW
RPS para Windows

Correo-e
Mdulo con licencia:

Base
1442
Manual del usuario
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para extraer todos los archivos adjuntos de un
correo electrnico y volver a insertarlos en el flujo de trabajo como trabajos de
impresin, compartiendo las propiedades del trabajo original, como el nombre de
usuario, de modo que puedan convertirse en archivos imprimibles, mientras cada
archivo adjunto producir su propio trabajo de impresin aparte.
Los archivos adjuntos que no se procesen, por ejemplo, debido a los valores del
parmetro Include Files y Exclude Files, se almacenarn como una lista separada por
comas en la propiedad del trabajo JP_NOT_PROCESSED_ATTACHMENTS (til para
facilitar informacin al usuario final).
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Archivos insertables:
Contiene una lista de tipos MIME y/o archivos adjuntos (delimitados por un
carcter de punto y coma) que se tendr en cuenta para intentar crear archivos
imprimibles. Esta opcin se deja vaca de forma predeterminada, lo que significa
que se insertarn todos los archivos adjuntos.
Nombre del trabajo:
Contiene una cadena que incluye variables que pueden servir para crear los
nombres para el trabajo. De forma predeterminada se deja vaca y se utiliza como
nombre del trabajo el nombre del archivo adjunto. Adems de las variables
estndar (por ejemplo, %USER.EmailAddress%) pueden emplearse varios
identificadores especiales que se describen a continuacin:
o %EMAIL.Subject% - Asunto del correo que contena el archivo adjunto.
o %EMAIL.Body%- Cuerpo del correo que contena el archivo adjunto.
o %EMAIL.Sender% - Remitente del correo que contena el archivo adjunto.
o %EMAIL.AttachmentIndex% - ndice del archivo adjunto.
o %EMAIL.AttachmentMimeType% - Tipo MIME del archivo adjunto.
Incluir archivos:
Especifique una expresin regular para identificar los archivos que deben tenerse
en cuenta. Esta opcin se deja vaca de forma predeterminada, lo que significa que
se insertarn todos los archivos adjuntos.
Excluir archivos:
1443
Manual del usuario
Especifique una expresin regular para identificar los archivos que NO deben
tenerse en cuenta. Esta opcin se deja vaca de forma predeterminada, lo que
significa que se insertarn todos los archivos adjuntos.
Al especificar expresiones regulares para los parmetros Incluir archivos y Excluir
archivos, no tiene que encerrarlas entre llaves {}, ya que el elemento de flujo de
trabajo las agrega automticamente. Ejemplo: Para excluir todos los archivo que
contiene la cadena ATT, introduzca ATT junto al parmetro Excluir archivos.
Excluir extensiones:
Especifique una lista de extensiones de archivo (por ejemplo, ".gif,.jpg,jpeg" - los
puntos iniciales no son obligatorios) separadas por comas que NO deben tenerse
en cuenta. Esta opcin se deja vaca de forma predeterminada, lo que significa que
se insertarn todos los archivos adjuntos.
Flujo de trabajo de destino:
Seleccione la casilla para definir el flujo de trabajo donde se colocarn los nuevos
trabajos de impresin de archivos adjuntos.
Embedded Filesize Limit (Lmite de tamao de archivo integrado):
Permite definir un tamao mximo de archivo en KB para imgenes integradas en
el cuerpo del correo electrnico para que sea ignorado por el elemento de flujo de
trabajo. El lmite predeterminado son 30 KB.
de NT-ware.
5.4.101 Insert Email Text as Print Job
uniFLOW
RPS para Windows

Correo-e
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
1444
Manual del usuario
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo inserta el correo electrnico como tal en el sistema
de flujo de trabajo como un trabajo de impresin. Permite imprimir el encabezado y el
cuerpo del correo electrnico en lugar de slo los archivos adjuntos.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Nombre del trabajo:
Contiene una cadena que incluye identificadores que pueden servir para crear los
nombres para el trabajo. Adems del identificador estndar {User.EmailAddress},
pueden emplearse varios identificadores especiales:
o Email.Subject
o Email.Sender
o Email.Body
o Email.AttachmentIndex
o Email.AttachmentMimeType
Usar encabezado completo de mensajes:
El trabajo de impresin comenzar con el encabezado completo del correo
electrnico (no slo remitente, destinatarios y asunto) .
Seleccione la casilla para definir el flujo de trabajo donde se colocarn los nuevos
trabajos de impresin de archivos adjuntos.
Elemento de flujo Parmetro Identificador Descripcin

de trabajo
Insert Email Text As Nombre del Email.Subject De explicacin

Print Job trabajo Email.Sender obvia
Email.Body
Email.AttachmentIndex
Email.AttachmentMimeTyp
e
Est por determinar si deben utilizarse identificadores {} o %.
1445
Manual del usuario
5.4.102 Insert to Operator Queue
uniFLOW

Impresin
Categora:
Conexin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo asigna automticamente un trabajo a una cola en
Operator Dashboard.
til antes de:

Enter uniFLOW PrePrint (en la pgina 1369)
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Nombre de la cola:
Nombre de la cola de Operator Dashboard en la que se insertar el trabajo.
Flujo de trabajo de ejecucin automtica:
Ejecuta automticamente el flujo de trabajo asociado con la cola de Operator
Dashboard cuando se ejecuta este elemento de flujo de trabajo.
o s
o no
JP_QueueName se define como la cola seleccionada
1446
Manual del usuario
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior
Este elemento de flujo de trabajo asigna

Identificad {JP_QueueName} automticamente un trabajo a la cola del
ores Operator Dashboard que se ha especificado en el
especficos identificador.
: Ejecuta automticamente el flujo de trabajo
{JP_SP_AutoExecuteWo asociado con la cola de Operator Dashboard
rkflow} cuando se ejecuta este elemento de flujo de
trabajo. Solo puede ser "true" o "false".
5.4.103 Interactive Rule Based Routing
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Rules & Routing
Categora:
Salida
1447
Manual del usuario
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo introduce potentes funciones de desvo interactivo
en uniFLOW. Puede configurar un nmero ilimitado de reglas en cada elemento de
flujo de trabajo de este tipo y uniFLOW evala la reglas en tiempo de ejecucin para
determinar cmo se desva un trabajo de impresin. El desvo no se realiza
automticamente, sino presentando al usuario mensajes que muestran las posibles
impresoras de destino junto con el precio correspondiente del trabajo.
Las reglas se definen como se describieron para el elemento de flujo de trabajo Rule
Based Routing (en la pgina 1511) salvo que el nombres de impresora (destinos)
tendr una sintaxis diferente:
<expression> -> $Interactive:<lista de impresoras>
Ejemplo:
JX_Cardinality > 400 -> $Interactive:Highspeed Printer1,Highspeed
Printer2
Si un usuario imprime un trabajo de ms de 400 pginas, se le mostrar un mensaje
emergente ofrecindole la posibilidad de desviar el trabajo a 'Highspeed Printer1',
'Highspeed Printer2' o de imprimir en la impresora original. A continuacin se
muestran los costes de los trabajos para cada posible impresora de destino.
til antes de:

Antes de enviar un trabajo o de cambiar un flujo de trabajo
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Incluir impresora de entrada en lista de destino
Incluye la impresora de entrada en la lista de posibles impresoras de destino del
desvo.
o S
o No - La impresora de entrada puede actuar como impresora de entrada 'real'
Ordenar las impresoras de destino por precio
o S - se preseleccionar la impresora con el precio ms bajo.
o No
Reglas
Lista de reglas basada en las impresoras de destino alternativas que puede elegir
un usuario (descritas anteriormente)
5.4.104 Load Spool file via WAN
1448
Manual del usuario
Este elemento de flujo de trabajo slo debe utilizarse cuando se utiliza el cliente WAN
de uniFLOW.
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para indicar al software del cliente de
uniFLOW que transmita el archivo de spool de un trabajo de impresin a travs de
WAN. Gestiona la descompresin e insercin del trabajo de impresin en el spooler
local del servidor. El elemento de flujo de trabajo determina automticamente si un
trabajo de impresin se envi normalmente al servidor o a travs del cliente WAN, de
manera que se puede utilizar de forma segura en entornos mixtos, con clientes locales
y remotos.
Dado que este elemento de flujo de trabajo garantiza que un archivo de spool se
transmite al servidor, debe configurarse antes de realizar una accin en el archivo de
spool; por ejemplo, antes de que se genere una vista previa en PDF o de que el trabajo
se coloque en la cola web. No es necesario colocar este elemento de flujo de trabajo
antes de Analyze Job (Standard) (vase "Analyze Job (Estndar)" en la pgina 1283) o
de Identify user by NT login (en la pgina 1426), puesto que estos pasos ya se
ejecutaron en el cliente WAN.
til antes de:

Procesamiento real del trabajo, generacin de PDF, etc..
til despus de:

Identificacin y visualizaciones web de, por ejemplo, un ticket de trabajo.
5.4.105 Load User from LDAP
1449
Manual del usuario
Este elemento de flujo de trabajo est en desuso.
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Especial
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo comprueba si el usuario se ha creado recientemente
y, de ser as, ejecuta una importacin de LDAP para cargar los datos de usuario ms
recientes del LDAP.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Identificar el usuario
5.4.106 Load WAN Job Into Cluster
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Rules & Routing
CRD Printing
1450
Manual del usuario
Categora:
Especial
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza en combinaciones de Desktop Accounting y
Load Balancing. Se utiliza para comprobar si una impresora local est preparada para
recibir trabajos o est fuera de lnea. Si est fuera de lnea, se indica al cliente local que
enve su trabajo de impresin al servidor, donde se insertar en una impresora
preparada para enviarlo a travs de Print To Cluster.
Para garantizar el funcionamiento correcto, el estado de la impresora de escritorio
debe ser monitorizado por el servidor y la impresora de reserva (que reside en el
mismo clster que la impresora de escritorio) debe estar instalada fsicamente en el
servidor.
En funcin de su configuracin, es posible que sea necesario tomar medidas
adicionales para almacenar el archivo de spool del cliente en el servidor. El servidor
utiliza la carpeta identificada con la clave del registro
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\NT-ware\Mom\MomSpRec\Upload
Si esta apunta a la carpeta %PROGRAMFILES%, normalmente slo los usuarios
avanzados o los administradores tendrn acceso de escritura. Una aplicacin cliente
inicia sesin annimamente en ella a travs de IIS, ejecutndose por lo tanto en la
cuenta IIS_USR... al no tener acceso de escritura. Si esto sucede, permita acceso de
escritura para todos los usuarios o por lo menos al IIS_USR a la carpeta utilizada para
cargar.
til antes de:

Enviar el trabajo de impresin a travs de Print To Cluster (en la pgina 1482)
til despus de:

Cualquiera
5.4.107 Maintain Internet Gateway V2
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Mdulo con licencia:

Internet Gateway
1451
Manual del usuario
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo es necesario en el flujo de trabajo de una impresora
de entrada que recibe trabajos de impresin de Internet Gateway V2 o superior.
Sustituye al elemento de flujo de trabajo Maintain Internet Gateway V1 que se utiliza
con versiones anteriores de Internet Gateway y se mantiene por compatibilidad con
versiones anteriores.
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para garantizar la correcta conversin de
documentos para trabajos recibidos de Internet Gateway, y proporciona informacin
de estado de trabajos contenidos en WQM de nuevo a Internet Gateway. No es
necesario configurar aqu una puerta de enlace especfica, esto lo hace el
correspondiente agente de dispositivo Internet Gateway V2.
til antes de:

Enter PrePrint (vase "Enter uniFLOW PrePrint" en la pgina 1369) o Enter Web Queue
(en la pgina 1371)
til despus de:

Cualquiera
5.4.108 Maintain Web Submission
uniFLOW
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para actualizar la informacin de los
trabajos de impresin que se han recibido desde Web Submission. Sincroniza
automticamente la informacin del trabajo en Web Submission y carga un PDF de
vista previa en el caso de que el elemento de flujo de trabajo se ejecute despus de la
generacin del PDF.
til antes de:

Cualquiera
1452
Manual del usuario
til despus de:

Generar un PDF de vista previa
Parmetros:
(Ninguno)
5.4.109 Map Device Status
uniFLOW
RPS para Windows

Mdulo con licencia:

Categora:
Conexin
Descripcin:
En un flujo de trabajo Notificacin de estado, este elemento determina qu estado se
ha definido para el dispositivo observado y desva el trabajo de notificacin a la
conexin de salida correspondiente. Si se ha seleccionado el estado del dispositivo,
que es responsable del flujo de trabajo Notificacin, a travs del parmetro
"Seleccionar estados de impresora", el trabajo se notificacin se desviar a la conexin
de salida predeterminada.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
1453
Manual del usuario
Parmetros:
Seleccionar estados de impresora:
Este parmetro permite seleccionar mltiples estados de la impresora. Cada
elemento seleccionado se agregar como una conexin saliente al elemento de
flujo de trabajo.
o Puede seleccionar los siguientes estados de impresora para situaciones
producidas y resueltas:
Atasco de papel
Puerta abierta
Calentar
Espera
Desconectada
Error
Ocupada
Atasco de salida
Sin tner
Salida llena
Tner bajo
Intervencin del usuario
Tner residual lleno
Espera profunda
Sin papel
Atasco en unidad de acabado
Papel escaso
Puerta de unidad de acabado abierta
Intervencin experta
Unidad de acabado llena
Recuperado de emergencia
Dispositivo bloqueado
5.4.110 MEAP User Module UI
Este elemento de flujo de trabajo est pensado para uso en proyectos exclusivamente.
uniFLOW
RPS para Windows
1454
Manual del usuario

Escaneo
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo puede servir para ampliar las pantallas que se
muestran en la UI de MEAP en un flujo de trabajo Escaneo con un comportamiento
arbitrario de MEAP (ISA).
til antes de:

til despus de:

(sin entrada)
Parmetros:
MEAP behavior Name (Nombre de comportamiento de MEAP):
El nombre del comportamiento de la UI de MEAP (ISA) que se mostrar.
Nota: Es necesario cargar el ISA antes de utilizar este elemento.
Generic Parameter N (Parmetro genrico N):
Parmetro de 1 a 6 que interpreta el comportamiento de la UI de MEAP dada
(ISA).
Es posible acceder a los parmetros en ICARUS como variables con nombres:
WEPAR_ParameterOne ... WEPAR_ParameterSix.
Pueden utilizarse variables de flujo de trabajo/objeto, por ejemplo,
{JobTicket(MyJTValue)}
5.4.111 Modify Budget Behavior of User
uniFLOW
RPS para Windows
1455
Manual del usuario

Impresin
Escaneo
Correo-e
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Identificacin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo puede utilizarse para modificar el comportamiento
de presupuesto de un usuario dentro de un flujo de trabajo.
til antes de:
(sin entrada)
til despus de:

Si se crea un usuario nuevo a travs de un elemento de flujo de trabajo, este elemento
puede emplearse para configurar directamente el comportamiento de presupuesto del
usuario en el mismo flujo de trabajo.
Opcin predeterminada:
El elemento de flujo de trabajo solo utiliza esta conexin como conexin saliente.
En caso de error, se ejecutar el flujo de trabajo de error correspondiente.
Parmetros:
Overwrite existing budget behavior (Sobrescribir comportamiento de
presupuesto existente):
o Yes - se sobrescribir el comportamiento de presupuesto del usuario si est
habilitada la monitorizacin de presupuestos.
o No (opcin predeterminada) - no cambiar el comportamiento de
presupuesto del usuario si est habilitada la monitorizacin de presupuestos.
o Ninguna monitorizacin (opcin predeterminada) - Deshabilita la
monitorizacin de presupuestos.
o Monitorizar presup. impresin/copia - Habilita la monitorizacin de
presupuestos.
Volver a cargar:
1456
Manual del usuario

presupuesto y cundo se aplicar. La recarga del presupuesto se comprueba una
vez al da poco despus de medianoche (con un margen de +1 hora mx.) y se
aplica de acuerdo con el valor especificado. De este modo, la recarga comienza el
primer da de la semana (domingo) del trimestre o del ao.
o Nunca
o Diario
o Semanal
o Mensual
o Trimestral
o Anual
Volver a cargar valor:
Comportamiento al cargar:
o Agregar cantidad a presupuesto (opcin predeterminada) - El importe se
agrega al valor actual del presupuesto. Permite que el presupuesto se
acumule con el tiempo.
o Sobreescribir el importe de presupuesto - El importe reinicia el presupuesto
en el valor especificado. El intervalo se inicia cada vez con el mismo
presupuesto.
Seleccione el comportamiento cuando se supere el presupuesto.
o Ninguna accin (opcin predeterminada)
o Advertir el usuario - Se enva una advertencia despus de cada trabajo de
impresin. Sin embargo, no se produce ningn bloqueo. Especifique la
advertencia utilizando el parmetro Tipo de mensaje.
o Bloquear impresiones y copias - Impide imprimir o copiar
o Slo bloquear copias e impresiones en color - Permite solo imprimir o copiar
en B/N.
Tipo de mensaje:
Especifica cmo se advertir al usuario si se supera el presupuesto o si se ha
alcanzado el lmite del umbral. Este parmetro no est activo si se ha seleccionado
"Ninguna accin" en el parmetro "En caso de superacin".
o Ningn mensaje (opcin predeterminada) - No se emitir ninguna
notificacin.
o Por correo-e
o Mediante ventana web emergente:
o Slo entrada de protocolo - No se emitir ningn mensaje para el usuario.
Define el umbral para una advertencia de bajo presupuesto. Se emitir un
mensaje de advertencia de presupuesto si el presupuesto se encuentra por debajo
del umbral definido en este parmetro. Especifique la advertencia utilizando el
parmetro Tipo de mensaje.
1457
Manual del usuario

5.4.112 Modify Job Value
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo permite modificar valores almacenados en
propiedades de trabajos, propiedades de ticket de trabajo e identificadores de
contenedor de sesin. El elemento ofrece modificaciones para valores de codificacin
URL (palabra clave "UrlEncode"), valores de codificacin XML (palabra clave
"XmlEncode"), valores de codificacin HTML (palabra clave "HtmlEncode") y valores de
codificacin de nombre de archivo (palabra clave "FilenameEncode"), as como para
sustituir subcadenas en un valor con otras cadenas (palabra clave "Replace"). Para
especificar la forma en que se modificarn los valores de trabajo, puede especificar el
script correspondiente en el parmetro Job Value Modification Script (Script de
modificacin de valores de trabajo). Cada lnea del script especificado producir una
1458
Manual del usuario
determinada modificacin en un valor del trabajo. Las siguientes lneas de ejemplo

describe cmo pueden especificarse modificaciones de valores de trabajo:
SP_Var1 -> UrlEncode
Este ejemplo codificar como URL el contenido de SP_Var1.
SP_Var2 -> XmlEncode
Codificar como XML el contenido de SP_Var2.
SP_Var3 -> HtmlEncode
Codificar como HTML el contenido de SP_Var3.
SP_Var4 -> FilenameEncode
Codificar el contenido de SP_Var4 de modo que el valor resultante pueda
utilizarse como nombre de archivo.
SP_Var5 -> Replace "abc" "def"
Realizar una sustitucin de cadenas en el valor de SP_Var5: todas las
apariciones de "abc" (sin comillas) de este valor se sustituirn por "def" (sin
comillas); tenga en cuenta que los parmetros de sustitucin se especifican entre
comillas.
SP_Var6 -> Replace "print job" "scan job"
Las comillas permiten tener espacios en los parmetros de sustitucin, como se
describe en este ejemplo.
SP_Var7 -> Replace """print""" """scan"""
Si un parmetro contiene comillas, debern emplearse comillas como carcter de
escape, tal como se describe en este ejemplo.
SP_Var8 -> Replace "\\print\\" "\\scan\\"
Si un parmetro contiene una barra diagonal inversa, deber emplearse una barra
diagonal inversa como carcter de escape, tal como se describe en este ejemplo.
SP_Var9 -> Replace "ab{SP_VarX}cd" "ef{SP_VarY}gh"
Antes de realizar la sustitucin se evaluarn los identificadores especificados, tal
como se describe en este ejemplo.
{SP_Var10}
Tambin es posible especificar en un identificador todo el script de modificacin
de valores de trabajo, tal como se describe en este ejemplo.
El carcter # introduce un comentario que se extiende hasta el final de la lnea.
En las lneas anteriores, las cadenas "UrlEncode", "XmlEncode", "HtmlEncode",
"FilenameEncode" y "Replace" son palabras clave.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Opcin predeterminada:
1459
Manual del usuario
Si el procesamiento ha sido correcto, el procesamiento del flujo de trabajo

contina siempre a travs de esta conexin.
Parmetros:
Job Value Modification Script (Script de modificacin de valores de trabajo):
Contiene un campo de texto de varias lneas que permite especificar mltiples
comandos de modificacin de valores de trabajo. Cada lnea del script especificado
producir una determinada modificacin en un valor del trabajo.
SP_WorkflowElement_Result:
Si se produce un error durante el procesamiento, esta condicin contiene un texto
detallado que describe el error.
1460
Manual del usuario
Ejemplo
Supongamos un elemento de flujo de trabajo "Set Job Value" que va seguido
inmediatamente de un elemento "Modify Job Value" en un flujo de trabajo arbitrario
(de un rol arbitrario):
En el caso de que el elemento de flujo de trabajo "Set Job Value" est configurado
de este modo:
SP_Test1 -> AB CD!EF}GH#IJ$KL%MN&OP'QR(ST)UV
SP_Test2 -> AB&CD EF<GH"IJ'
SP_Test3 -> AB_CD:EF&GH IJ<KL>MN/OPQRSTUV
SP_Test4 -> my:file?name*would/be<this
SP_Test5 -> The quick brown fox jumps over the lazy dog.
SP_Test6 -> The quick brown fox jumps over the lazy dog.
SP_Test7 -> The "quick brown fox" jumps over the lazy dog.
SP_Test8 -> The \quick brown fox\ jumps over the lazy dog.
SP_Test9 -> The "\quick brown fox\" jumps over the lazy dog.
SP_Test10 -> The "\quick brown fox\" jumps over the lazy dog.
SP_Var1 -> ""\\quick brown
SP_Var2 -> cat
y el elemento "Modify Job Value" muestra la configuracin siguiente:
SP_Test1 -> UrlEncode
SP_Test2 -> XmlEncode
SP_Test3 -> HtmlEncode
SP_Test4 -> FilenameEncode
SP_Test5 -> Replace "dog" "cat"
SP_Test6 -> Replace "quick brown" "red"
SP_Test7 -> Replace """quick brown fox""" "cat"
SP_Test8 -> Replace "\\quick brown fox\\" "cat"
SP_Test9 -> Replace """\\quick brown fox\\""" "cat"
SP_Test10 -> Replace "The {SP_Var1} fox\\""" "The {SP_Var2}"
a continuacin, despus de ejecutar el elemento de flujo de trabajo "Modify Job
Value", pueden observarse los siguientes valores resultantes en los identificadores
mencionados:
SP_Test1 = AB+CD%21EF%7DGH%23IJ%24KL%25MN%26OP%27QR%28ST%29UV
SP_Test2 = AB&CD EF<GH"IJ'
SP_Test3 = AB_CD:EF&GH
IJ<KL>MN/OPäQRüSTßUV
SP_Test4 = my_file_name_would_be_this
SP_Test5 = The quick brown fox jumps over the lazy cat.
SP_Test6 = The red fox jumps over the lazy dog.
SP_Test7 = The cat jumps over the lazy dog.
1461
Manual del usuario
5.4.113 Normalize Page Sizes in PDF
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Conversin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para convertir PDFs con tamaos de papel
personalizados a un tamao estndar. Uno de los objetivos es permitir la impresin de
trabajos de impresin de tamao personalizado en dispositivos de oficina de menor
tamao, que a menudo no pueden gestionar tamaos personalizados.
Este elemento no encoge, reduce o ajusta la salida a un tamao de papel, solo cambia
la definicin de tamao de la pgina. Cuando se utiliza en una oficina, es aconsejable
seleccionar los tamaos de papel que se encuentran disponibles en el dispositivo (por
ejemplo, A3 o A4) para evitar que no coincida con el papel del dispositivo.
Un uso tpico de este elemento de flujo de trabajo es el envo de documentos nativos
(por ejemplo, a travs de Web Submission o Mobile Printing) y, a continuacin, el uso
de un motor de conversin que preserve el tamao de pgina original/personalizado.
Esto puede originar problemas en determinados dispositivos de oficina.
til antes de:

Conversiones de PDF a formato de salida
til despus de:

Conversin de PDF, por ejemplo, AdLib u otros conversores
1462
Manual del usuario
Parmetros:
Tamaos de papel permitidos:
Este parmetro permite especificar una lista de tamaos de papel a los que se
ajustar el documento PDF. Si se deja vaco, se utilizarn todos los tamaos de
papel definidos en uniFLOW. La lista de tamaos de papel permitidos puede variar
en las distintas versiones y ampliarse en el futuro.
5.4.114 Notify User of Job Routing
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Rules & Routing
CRD Printing
Categora:
Descripcin:
Si se inserta, este elemento de flujo de trabajo emitir un mensaje de usuario en la
pantalla del usuario final cuando un trabajo de impresin se ha desviado a una
impresora distinta de la impresora de entrada.
Puede utilizarse con clsteres de transferencia en caso de fallo para informar al
usuario de que el trabajo se ha redirigido. La notificacin se produce por ventana web
emergente, correo electrnico o Windows Messenger Service.
Si se va a utilizar Messenger Service, el mensaje se enviar al PC en el que se origin el
trabajo de impresin. Es posible que esto no funcione en un entorno Terminal Server o
en redes en las que no est disponible la resolucin de nombres.
til antes de:

Cualquiera
1463
Manual del usuario
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Solicitudes de trabajo disponibles:
Puede seleccionar una lista de solicitudes de trabajo disponibles. A continuacin
puede seleccionar qu mensajes se activan.
o Activar mensajes para
Solo solicitudes de trabajo seleccionadas (de casillas de seleccin)
Todos
o Casillas de seleccin:
Impreso: - Este mensaje aparecer cuando el trabajo se haya impreso o
enviado a la impresora
Cancelado: - Este mensaje aparecer cuando se haya cancelado el trabajo
Desviado: - El mensaje aparecer cuando el trabajo se haya desviado a
otra impresora
Desviado a flujo de trabajo: - Este mensaje aparecer cuando el trabajo
se haya desviado a un flujo de trabajo
o Web Pop-Up: - Dirigir al usuario a la pgina
/pwclient/jobevents/notifyjobprinted.asp
o Correo-e: - Enviar un correo electrnico al usuario que imprimi el trabajo
o Windows Messenger (NetSend): - Enviar un mensaje al PC en el que se
origin el trabajo
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
%JOBNAME% Nombre del trabajo de impresin.
Identificad %LOGIN% Nombre de inicio de sesin del usuario.

ores %PRINTERNAME% Nombre de uniFLOW de la impresora.
especficos
: %SERVERNAME% Nombre del servidor de uniFLOW o RPS.
%SPOOLERNAME% Nombre del spooler de la impresora Windows.
Los textos de los mansajes en los que pueden utilizarse estos identificadores
puede definirse en Configuracin de servidor > Notificacin> Editor de cadenas >
1464
Manual del usuario
Mensajes generales.

minsculas.
5.4.115 Notify User of Status
Este elemento de flujo de trabajo reemplaza a los elementos Notify user of Status via
Web Pop-up y Notify user of Status via Email.
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se puede insertar en cualquier lugar del flujo de
trabajo para proporcionar informacin de estado al usuario final. La informacin se
suministra por correo electrnico o a travs de una ventana web emergente o por
ambos medios.
El usuario recibir notificacin de cundo se imprime, se anula o se cancela un trabajo.
Si se configura cualquier correo electrnico de estado (consulte Parmetros), el
mensaje se enviar cuando el estado del trabajo cambie a uno de los valores
configurados o si el trabajo se cancela.
La direccin del usuario deber estar incluida en la base de datos de usuarios y la
configuracin de correo SMTP de uniFLOW deber ser la correcta.
1465
Manual del usuario
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Estados disponibles:
Puede definir una lista de estados de trabajos y el texto que se enviar como
correo electrnico al usuario que remiti el trabajo. A continuacin puede
seleccionar qu mensajes se activan. El correo electrnico se enva si el estado del
trabajo cambia con respecto al estado seleccionado en la lista.
Activar mensajes para
o Todos (tambin incluye estados creados posteriormente)
o Solo estados seleccionados
Tipo de notificacin
o Auto
o Ventana web emergente
o Correo-e
o Web Pop-Up + Email
Tenga en cuenta que el correo-e se enviar mediante el cliente SMTP de uniFLOW, por
lo que deber presentar una direccin de servidor SMTP vlida.
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
$JP_Copies$ Nmero de copias.

$JP_JobName$ Nombre del trabajo.
Identificad $JP_JobPrice$ Precio.
ores
especficos $JP_Pages$ Pginas.
: $JP_PrinterName$ Nombre de la impresora.
$JT_DeliveryDateYear Fecha de entrega.
$
$JT_DeliveryDateMont
h$
1466
Manual del usuario
$JT_DeliveryDateDay$
$JT_DeliveryDateHour
$
$JT_DeliveryDateMinu
te$
$JX_UserLogin$ Nombre de inicio de sesin.
$JX_UserName$ Nombre de usuario.
$StatusDescription$ Descripcin del estado.
$StatusName$ Nombre de estado.
$JobName$ El nombre del trabajo en consideracin. En
desuso. Disponible hasta uniFLOW V5.1.
Sustituir por $JP_JobName$.
$JobTime$ La hora en que se recibi o imprimi el trabajo.
En desuso. Disponible hasta uniFLOW V5.1.
Sustituir por $JT_DeliveryDate<>$.
$JobStatus$ El nombre del estado (del trabajo) que caus la
generacin del correo-e. En desuso. Disponible
hasta uniFLOW V5.1. Sustituir por
$StatusName$ y/o $StatusDescription$.
Los textos de los mansajes en los que pueden utilizarse estos identificadores
puede definirse en Configuracin de servidor > Notificacin> Editor de cadenas >
Estado de trabajo.
Notas:
En el mensaje de correo electrnico, los identificadores {token} se sustituyen por
cadenas vacas.
5.4.116 Notify User of Status via Email (obsoleto)
Este elemento de flujo de trabajo est obsoleto. Se ha combinado con Notify user of
Status via Web Pop-up en el nuevo elemento de flujo de trabajo Notify User of Status
(en la pgina 1465).
5.4.117 Notify User of Status via Web Pop-up (obsoleto)
Este elemento de flujo de trabajo est obsoleto. Se ha combinado con Notify user of
Status via Email en Notify User of Status (en la pgina 1465).
1467
Manual del usuario
5.4.118 Output Job!
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo provoca que un trabajo de impresin se imprima.
Suele ser el ltimo elemento de flujo de trabajo de la lista, con la excepcin de los
elementos de notificacin, que pueden aparecer en cualquier lugar.
til antes de:

(Ninguno)
til despus de:
Cualquiera
5.4.119 Output Job to IP
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
1468
Manual del usuario
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para enviar el trabajo de impresin
directamente a una direccin IP o un nombre DNS sin intervencin del spooler. Puede
servir para enviar un trabajo de impresin a una impresora sin necesidad de crear para
l una cola de impresin en el servidor. Esto tambin significa, naturalmente, que no
se realiza ningn procesamiento del spooler en el trabajo de impresin, por lo que no
sern posibles las conversiones GDI. Slo se transmitir el flujo de impresin en bruto.
La direccin IP o el nombre DNS pueden recuperarse de mltiples fuentes, como se ha
especificado anteriormente en los parmetros, lo que proporciona numerosas
opciones de configuracin. Un valor puede contener mltiples nombres de impresora
o IP/nombres DNS, separados por coma o punto y coma.
uniFLOW intentar en primer lugar buscar una impresora por el nombre o nombres
especificados.
Si la encuentra y la impresora no est desconectada o con error, uniFLOW utilizar
la impresora.
Si los nombres especificados no corresponden a los nombres de impresora,
uniFLOW realizar una consulta DNS para ver si los nombres especificados
corresponden a direcciones IP o nombres DNS.
De este modo se pueden especificar nombres de impresora o direcciones IP/nombres
DNS dentro de la lista de nombres. Sin embargo, si desea realizar consulta automtica
del estado antes de intentar enviar al spool de la impresora, deber especificar un
nombre de impresora.
til antes de:

til despus de:

Parmetros:
Tipo de salida:
Especifica cmo se enviar el trabajo:
o Lnea de comando LPR:
A travs de la herramienta de lnea de comando LPR
Ejemplo:
1469
Manual del usuario
C:\Windows\SysWOW64\lpr.exe -S %PRINTER% -P %QUEUE% -o l

"%FILE%"
Se necesita una aplicacin LPR de 32 o de 64 bits en el servidor. En entornos
de 64 bits, el archivo LPR.exe se instalar en la ubicacin
C:\Windows\System32. Copie el archivo en C:\Windows\SysWOW64 para
permitir que uniFLOW ejecute LPR.exe como aplicacin de 32 bits.
Si utiliza Tipo de salida = Lnea de comando LPR y obtiene Error 5 durante la ejecucin
del flujo de trabajo, es probable que haya cometido el siguiente error:
En un sistema operativo de 64 bits debe copiar los archivos lpr de
C:\Windows\System32 a C:\Windows\SysWOW64.
En el campo Lnea de comando LPR debe especificar el comando lpr que est situado
en la carpeta C:\Windows\SysWOW64 (vase el ejemplo anterior).
Tipo de campo de origen:
o IP fija - El nombre del campo especifica un nombre IP/DNS fijo.
o Campo de ticket de trabajo - El nombre del campo especifica un campo de
ticket de trabajo que contiene nombres de impresora o direcciones IP.
o Campo de informacin del trabajo - Campo de informacin de trabajo que
contiene nombres de impresora o direcciones IP.
o Campo de usuario personalizado - Campo dentro de los valores
personalizados para el usuario asociado a un trabajo de impresin.
o Campo de grupo personalizado - Campo dentro de los valores personalizados
para el grupo asociado a un trabajo de impresin.
o Campo centro de costes personalizado - Campo dentro de los valores
personalizados para el centro de coste asociado a un trabajo de impresin.
o Campo impresora personalizada - Campo dentro de los valores de datos de
administracin para la impresora asociada a un trabajo de impresin.
o IP de impresora - Direccin IP de la impresora actual.
Tenga en cuenta que los siguientes parmetros de Tipo de campo de origen: Campo de
ticket de trabajo, Campo de analizador de trabajos, Campo personalizado de usuario,
Campo personalizado de grupo, Campo personalizado de centro de coste y Campo
1470
Manual del usuario
personalizado de impresora no pueden utilizarse junto con el elemento de flujo de

trabajo Enter Release Queue.
Por ejemplo, si est utilizando una Impresora de entrada segura con los elementos de
flujo de trabajo Enter Release Queue y Output Job to IP, no puede utilizar los
parmetros de Tipo de campo de origen mencionados anteriormente. A continuacin,
la direccin de la impresora original sobrescribir el parmetro de Tipo de campo de
origen, ya que no tiene sentido que el trabajo se imprima en un dispositivo distinto de
aquel en el que el usuario ha iniciado sesin.
Nombre del campo:
Nombre del campo, que depender del ajuste de Tipo de campo anterior.
Comportamiento de reenvo a cola:
Especifica qu debe suceder cuando se procesa un trabajo al reiniciarse el servicio
de uF/RPS.
o Normal: El trabajo se imprimir al reiniciarse
o Ejecutar flujo de trabajo de error: - La ejecucin del flujo de trabajo seguir a
la conexin secundaria "Failed".
Especifica qu debe ocurrir si no se imprime un trabajo.
o Cancelar trabajo: - Se cancelar el trabajo actual.
o Ejecutar flujo de trabajo de error para trabajo actual: - La ejecucin del flujo
de trabajo seguir a la conexin secundaria "Failed" para el trabajo fallido.
o Ejecutar flujo de trabajo de error para todos los trabajos de la cola: - La
ejecucin del flujo de trabajo seguir a la conexin secundaria Failed para
todos los trabajos que se encuentran en la cola para enviar al mismo ID de
impresora que el trabajo fallido.

trabajo
Output Job to IP Lnea de comando %PRINTER% Recibe el IP o el nombre

LPR DNS de la impresora
%QUEUE% Recibe el nombre de cola
LPR (opcin
predeterminada: print)
%FILE% Recibe la ruta totalmente
cualificada del archivo de
spool.
No se sustituyen ningn otro identificador.

Estos identificadores estn disponibles en uniFLOW V5.1 y versiones posteriores.
1471
Manual del usuario
5.4.120 Output Job to Production
uniFLOW
Categora:
Salida
Mdulo con licencia:

CRD Printing
Descripcin:
El uso de este elemento de flujo de trabajo est destinado nicamente a requisitos de

proyecto especiales. Por esta razn, utilice los valores de parmetro que recomienda el
personal de soporte tcnico de NT-ware.
Este elemento de flujo de trabajo hace que un trabajo de impresin se enve a travs
de un transmisor de trabajos de impresin configurable. Deber ser el ltimo elemento
de flujo de trabajo de la lista, con la excepcin de los elementos de notificacin, que
pueden aparecer en cualquier lugar.
til antes de:

(Ninguno)
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Tipo de campo de origen:
El valor de este parmetro depende del transmisor de trabajos de impresin
elegido para producir el trabajo.
Nombre del campo:
El valor de este parmetro depende del transmisor de trabajos de impresin
elegido para producir el trabajo.
1472
Manual del usuario
5.4.121 Preflight Document
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

CRD Printing
Categora:
Anlisis
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo puede utilizarse para ejecutar una comprobacin de
preparacin en un documento existente/modificado en OD (a travs del concepto de
cola/flujo de trabajo) o para comprobar automticamente documentos procedentes
de varias fuentes.
Los resultados de comprobacin de preparacin se almacenan en el valor de ticket de
trabajo "PreflightResults" como cdigo XML.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
OK - Si el documento PDF sigue todas las restricciones de comprobacin de
preparacin.
Warning - Si han producido error una o varias restricciones de advertencia.
Erro- Si han producido error una o varias restricciones de error.
Parmetros:
1473
Manual del usuario
El valor introducido aqu marca una resolucin real "mnima". Se generar un error
si una imagen del documento tiene una resolucin inferior al valor introducido
aqu. Elija una resolucin de 72 pp a 1200 ppp.
En este caso, se generar una advertencia si una imagen del documento tiene una
resolucin inferior al valor introducido aqu. Elija una resolucin de 72 pp a 1200
ppp.
o S - Solo se permitir compresin, sin ninguna prdida.
o No - Se permitir compresin con prdidas.
Permitir OPI:
o S- Se permitirn interfaces de preimpresin abierta (OPI).
o No- No se permitirn interfaces de preimpresin abierta (OPI).
Modelo de color:
o RGB - Solo se permitir el modelo de color RGB.
o CMYK - Solo se permitir el modelo de color CMYK.
o Todo - Se permitirn todos los modelos de color.
o S - Solo se permitirn PDFs en los que estn incrustadas todas las fuentes.
o No - Solo se permitirn PDFs en los que estn incrustadas todas las fuentes.
o Tipo 1 - Solo se permitirn fuentes de Tipo 1.
o True Type - Solo se permitirn fuentes True Type.
o Tipo 3: - Solo se permitirn fuentes de Tipo 3.
o Todas - Se permitirn todas las fuentes.
o Introduzca un lmite inferior para el nmero de pginas. Debe definirse como
mnimo en 1.
o Introduzca un lmite superior para el nmero de pginas.
Permitir tamaos de pgina:
o Todas - Se permitirn todos los tamaos de pgina.
o A0 - A6 - Solo se permitirn tamaos de pgina de A0 a A6.
o A4 - Solo se permitirn pginas A4.
o S - Solo se permitirn tamaos de pgina ISO.
o No - Se permitirn todos los tamaos de pgina.
o S - Se permitirn los PDFs con efecto de transparencia.
o No - No se permitirn PDFs con efecto de transparencia.
o S - Se permitirn PDFs con sobreimpresin.
o No - No se permitirn PDFs con sobreimpresin.
Se requiere perfil ICC:
o S- Solo se permitirn PDFs con perfil ICC (Consorcio Internacional del Color).
o No- Solo se permitirn PDFs sin perfil ICC (Consorcio Internacional del Color).
1474
Manual del usuario

o S - Se permitirn PDFs con medios tonos personalizados.
o No - No se permitirn PDFs con medios tonos personalizados.
5.4.122 Prepare Job for POS via Distiller
uniFLOW
Categora:
Especial
Descripcin:

especiales. Se emplea para "limpiar" el Postscript ejecutando el trabajo de origen a
travs de Distiller para crear un PDF y, a continuacin, imprimiendo el PDF de nuevo a
travs de Acrobat
Para poder imprimir un PDF, uniFLOW dirige Acrobat Reader y lleva a cabo la
impresin. El trabajo de impresin se enviar a una impresora fija, que debe llamarse
"Mom Pdf Proxy Printer". En funcin de los requisitos del proyecto, utilice un
controlador de impresora especfico de esta impresora (por ejemplo, un iR105) o, para
mantener el trabajo en PostScript genrico, utilice un controlador PostScript estndar
para la "Mom Pdf Proxy Printer".
til antes de:

Enviar el trabajo de impresin o ejecutar Print Optimizing System.
til despus de:

Cualquiera
5.4.123 Prepare Order For Accounting
uniFLOW

1475
Manual del usuario
Categora:
Entrada
Descripcin:
Se prepara un trabajo de pedido para el clculo de precio implcitamente mediante
Show WS File Upload Dialog y Show WS Manual File Delivery Dialog. Este elemento
es necesario para pedidos especiales, por ejemplo, pedidos de reimpresin
nicamente En caso contrario, Calculate Price no calcular el precio correcto del
pedido.
til antes de:

Calculate Price (en la pgina 1307)
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
(Ninguno)
Este elemento de flujo de trabajo est preparado para el clculo de precios a travs del
elemento Calculate Price (en la pgina 1307).
5.4.124 Print by Replication Client
Actualmente existen dependencias de proyecto en este elemento de flujo de trabajo,

por lo que se recomienda no utilizarlo fuera del mbito de proyectos especiales.
uniFLOW

Impresin
1476
Manual del usuario
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Especial
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para enviar un trabajo de impresin
generado por el servidor a una impresora conectada localmente a un ordenador de
escritorio. Su funcionamiento se basa en la comunicacin con el cliente de uniFLOW.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
5.4.125 Print Desktop Job
Cliente de uniFLOW

Mdulo con licencia:

Desktop Accounting
Categora:
Salida
Descripcin:
El trabajo del escritorio se imprime en la impresora actual. Se enva informacin de
til antes de:

Al final del flujo de trabajo.
til despus de:

Cualquiera
1477
Manual del usuario
Parmetros:
(Ninguno)
5.4.126 Print Job Data via Crystal Reports
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para imprimir automticamente un informe
del trabajo mediante Crystal Reports. Puede utilizarse para imprimir automticamente
datos contables o datos de entrega, en funcin del trabajo o el ticket de trabajo. El
informe se imprime una vez impreso el trabajo principal para garantizar que los datos
estadsticos de la base de datos se pueden utilizar en el informe.
Cuando la impresora de salida se define como 'Determined By Job Ticket', el archivo de
informe predeterminado que imprimir este elemento de flujo de trabajo es
JobTicket.rpt, que debe residir en ..\uniFLOW\WebServer\Reports\Intl. El archivo de
informe se puede cambiar para un trabajo de impresin especfico configurando el
nombre de archivo en un campo de ticket de trabajo llamado
JT_MOM_CrReportName, por lo que cada trabajo de impresin puede tener su propio
informe.
La impresora a la que se dirigir el informe puede ser cualquier impresora configurada
en el spooler de Windows 2000/2003/2008/2008 R2, por lo que es independiente de
las impresoras monitorizadas por uniFLOW. Si utiliza una impresora monitorizada por
uniFLOW para imprimir el informe, asegrese de que tenga una configuracin de perfil
contable.
El nombre de impresora predeterminada para los informes es MOM Report Printer.
Puede cambiar el valor predeterminado para cada trabajo de impresin mediante un
campo de ticket de trabajo llamado JT_MOM_CrPrinterName, por lo que el usuario
final puede decidir la impresora en la que se imprimir un informe.
El archivo de informe puede disearse libremente con Crystal Reports. Cada campo de
ticket de trabajo incluido en el trabajo de impresin est disponible como frmula
1478
Manual del usuario
dentro de Crystal Reports. Basta con darle a la frmula un nombre en consonancia; por
ejemplo, la frmula JT_Comment de Crystal Reports se asignar al campo de ticket de
trabajo JT_Comment. Se puede acceder a los valores del analizador de trabajos, como
el nombre del trabajo o el nombre del usuario, a travs de JP_JobName, y as
sucesivamente. Si desea obtener una descripcin de los valores de trabajo, consulte la
configuracin del sistema de archivos.
Adems de los campos de tickets de trabajo JT_ y los campos de valores de trabajo
JP_ estndar, tambin se encuentran disponibles algunos valores especiales:
JX_DefaultCostCenterName:
Nombre del centro de coste asociado al trabajo
JX_DefaultCostCenterDescription:
Descripcin del centro de coste asociado al trabajo
JX_SpoolTime:
Hora en que el trabajo se envi al spooler de uniFLOW.
Para realizar una consulta de la base de datos, por ejemplo, para imprimir informacin
contable del trabajo, el ID del trabajo de impresin se almacena en la frmula de
Crystal Reports SelectionPrintJob.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Nombre del informe:
Nombre del informe utilizado para imprimir el ticket de trabajo a travs de la
pgina de configuracin elemento de flujo de trabajo.
Tipo de informe:
Especifica si slo se imprime la primera pgina, la primera pgina precedida por
una pgina en blanco o las dos pginas del ticket de trabajo. Tenga en cuenta que
la primera pgina contiene la configuracin general, las opciones de impresora, las
opciones de acabado, el comentario y los artculos, mientras que la segunda
pgina contiene los datos personales, la informacin de entrega y la direccin de
facturacin.
Hora de impresin:
Especifica si el informe se imprime ANTES o DESPUS del trabajo de impresin
real. Tenga en cuenta que si imprime el informe ANTES, no tendr acceso a
ninguna informacin contable de la base de datos incluida en el informe.
1479
Manual del usuario
Aunque elija ANTES o DESPUS, es posible que la gestin del spooler y el orden de
procesamiento en el RIP provoque que un trabajo se imprima en un orden incorrecto.
Si necesita garantizar el orden del trabajo (informe antes o despus del trabajo),
deber emplear el procesamiento de trabajos en serie de WQM, el elemento de flujo
de trabajo Wait For Printer Idle y elegir los parmetros 'Antes de la produccin del
trabajo de impresin' y 'Despus de liberar el trabajo de impresin' para el momento
de la impresin.
Impresora de salida:
Especifica cmo se elige la impresora de salida para el informe:
o Determinada por el ticket de trabajo: - El mecanismo estndar, que se explica
a continuacin.
o Impresora especfica: - Imprime en una impresora especfica en el spooler.
Tenga en cuenta que aqu debe configurarse el nombre del spooler, no el
nombre de la impresora incluida en uniFLOW
o Impresora de salida actual: - Impresora en la que reside el trabajo
actualmente, resulta til cuando se incluye el desvo de trabajos. Tenga en
cuenta que Crystal Reports generar el trabajo, por lo que aparecer como
nuevo trabajo de impresin en el spooler, por lo tanto, cuando uniFLOW lo
monitorice, debe tener un flujo de trabajo adecuado. Si establece esta opcin
y deja este elemento de flujo de trabajo dentro del flujo de trabajo de la
impresora de salida provocar un bucle infinito de impresin de informes de
trabajo.
5.4.127 Print Job Data via Crystal Reports on Request
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para imprimir automticamente un informe
del trabajo mediante Crystal Reports. Puede utilizarse para imprimir automticamente
datos contables o datos de entrega, en funcin del trabajo o el ticket de trabajo.
1480
Manual del usuario
Este informe se imprime previa solicitud mediante el Gestor de cola web (WQM). El
archivo de informe que imprimir este elemento de flujo de trabajo es de forma
predeterminada JobTicket.rpt, que debe residir en la carpeta
...\uniFLOW\WebServer\Reports\Intl. El archivo de informe se puede cambiar para un
trabajo de impresin especfico configurando el nombre de archivo en un campo de
ticket de trabajo llamado JT_MOM_CrReportName, por lo que cada trabajo de
impresin puede tener su propio informe.
La impresora en la que se imprimir el informe puede ser cualquier impresora
configurada en el spooler de Windows 2000/2003/2008/2008 R2, por lo que es
independiente de las impresoras monitorizadas por uniFLOW. Si utiliza una impresora
monitorizada por uniFLOW para imprimir el informe, asegrese de que tenga una
configuracin de perfil contable.
El nombre de impresora predeterminada para los informes es MOM Report Printer.
Puede cambiar el valor predeterminado para cada trabajo de impresin mediante un
campo de ticket de trabajo llamado JT_MOM_CrPrinterName, por lo que el usuario
final puede decidir la impresora en la que se imprimir un informe.
El archivo de informe puede disearse libremente con Crystal Reports. Cada campo de
ticket de trabajo incluido en el trabajo de impresin est disponible como frmula
dentro de Crystal Reports. Basta con darle a la frmula un nombre en consonancia; por
ejemplo, la frmula JT_Comment de Crystal Reports se asignar al campo de ticket de
trabajo JT_Comment. Se puede acceder a los valores del analizador de trabajos, como
el nombre del trabajo o el nombre del usuario, a travs de JP_JobName, y as
sucesivamente. Si desea obtener una descripcin de los valores de trabajo, consulte la
configuracin del sistema de archivos.
Adems de los campos de tickets de trabajo JT_ y los campos de valores de trabajo
JP_ estndar, tambin se encuentran disponibles algunos valores especiales:
JX_DefaultCostCenterName:
Nombre del centro de coste asociado al trabajo
JX_DefaultCostCenterDescription:
Descripcin del centro de coste asociado al trabajo
JX_SpoolTime:
Hora en que el trabajo se envi al spooler de uniFLOW.
Para realizar una consulta de la base de datos, es decir, para imprimir informacin
contable del trabajo, el ID del trabajo de impresin se almacena en la frmula de
Crystal Reports SelectionPrintJob.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
1481
Manual del usuario
Parmetros:
Nombre del informe
Nombre del informe utilizado para imprimir el ticket de trabajo puede
establecerse a travs de la pgina de configuracin del elemento de flujo de
trabajo.
Tipo de informe
Especifica si slo se imprime la primera pgina, la primera pgina precedida por
una pgina en blanco o las dos pginas del ticket de trabajo. Tenga en cuenta que
la primera pgina contiene la configuracin general, las opciones de impresora, las
opciones de acabado, el comentario y los artculos, mientras que la segunda
pgina contiene los datos personales, la informacin de entrega y la direccin de
facturacin.
5.4.128 Print To Cluster
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Rules & Routing
CRD Printing
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para realizar un equilibrio de carga
automtico. No tiene sentido utilizar este elemento de flujo de trabajo junto con Web
Queue Management.
Tenga en cuenta que para poder utilizar el equilibrio de carga en el trabajo de
impresin, ste debe asignarse a un clster estndar, por ejemplo, a travs del clster
de impresin estndar correspondiente de la impresora de entrada.
til antes de:

Cualquiera
1482
Manual del usuario
til despus de:

Normalmente, este elemento de flujo de trabajo debe ser el ltimo del flujo de
trabajo.
5.4.129 Process with iW Desktop
uniFLOW

Escaneo
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para exportar un escaneo a iW Desktop.
Opcionalmente puede esperar a que iW Desktop devuelva el escaneo de nuevo
despus del procesamiento.
Metadata Definition (Definicin de metadatos):

iW Desktop permite modificar los metadatos que se incluyen con un escaneo.
Especficamente para uniFLOW, iW Desktop permite modificar valores seleccionados
en el contenedor de sesin. En este elemento de flujo de trabajo, el usuario puede
configurar qu valores del contenedor de sesin se pueden exportar.
La definicin de metadatos consta de una o varias reglas de exportacin de metadatos.
Cada regla se define en una fila aparte. Una regla de exportacin de metadatos
contiene un nombre de identificador de destino, as como varios parmetros que
especifican el correspondiente identificador del contenedor de sesin y cmo iW
Desktop debe procesar los metadatos. La lnea siguiente muestra la sintaxis para una
definicin de metadatos:
<NAME1>-><KEY1>,<VALUE1>,<TYPE1>,<READONLY1>,<VISIBLE1>[,<REQUIR
ED1>]
...
<NAMEn>-><KEYn>,<VALUEn>,<TYPEn>,<READONLYn>,<VISIBLEn>[,<REQUIR
EDn>]
La lista siguiente ofrece una breve descripcin de los parmetros:
Name (requerido)
Describe el nombre de lectura humana de la propiedad.
1483
Manual del usuario
Key (requerido)
Describe la clave de la propiedad, debe ser el nombre de valor SP_, por ejemplo
SP_JobName.
Value (requerido)
Puede estar vaco o ser una expresin regular u otro nombre de identificador
indirecto que en ltima instancia configurar el valor para exportar a iW Desktop.
Si se deja vaco, se exportar el valor normal bajo la clave.
Type (requerido)
Especifica el tipo de metadatos que se pasar a iW Desktop. Dado que la
informacin del contenedor de sesin es slo de cadena, deber aplicarse una
conversin de tipo necesaria. Puede ser una de las siguientes:
o Cadena
o Date
o DateTime
o Boolean
o Double
o Int64
ReadOnly (requerido)
Especifica si el valor ser de slo lectura o de lectura/escritura.
o yes - el valor ser de solo lectura.
o no - el valor ser de lectura/escritura.
Visible (requerido)
Especifica si el valor ser visible para el usuario final o slo estar disponible en el
contexto de iW Desktop.
o yes - visible para el usuario final
o no - solo disponible en el contexto de iW Desktop.
Required (opcional)
Especifica si la entrada de metadatos es requerida u opcional. Si es requerida, iW
Desktop pedir al usuario que introduzca informacin vlida en el campo de
metadatos.
o yes - se requiere entrada de metadatos
o no (opcin predeterminada) - la entrada de metadatos es opcional
de NT-ware.
Ejemplo:
El usuario debe introducir una descripcin personalizada que se almacenar en el
identificador del contenedor de sesin SP_JobDescription. La introduccin de esta
informacin deber ser requerida. No se especificar un valor predeterminado.
La regla de exportacin resultante tendra este aspecto:
Job Description->SP_JobDescription,,String,YES,YES,YES
1484
Manual del usuario
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Success - La exportacin e importacin desde iW Desktop se ha realizado
correctamente, o la exportacin se ha realizado correctamente y el tiempo de
espera se ha definido como 0.
Deleted - El usuario ha eliminado el archivo de datos en iW Desktop.
Error - Ha fallado la exportacin a iW Desktop o la comunicacin con el cliente.
Timeout - El ordenador cliente o iW Desktop no han devuelto un resultado en el
periodo de tiempo especificado.
Parmetros:
o 0 - El elemento de flujo de trabajo no espera a que iW Desktop devuelva el
escaneo y lo completamente inmediatamente, produciendo una exportacin
slo a iW Desktop.
o nmero - Especifica cunto tiempo esperar uniFLOW a que iW Desktop
complete el procesamiento del escaneo.
Metadatos
Metainformacin adicional que se debe exportar a iWDesktop. Consulte ms
adelante una descripcin detallada.
Formato de salida
Especifica qu formato puede utilizar iW Desktop para devolver el archivo de
escaneo a uniFLOW, en su caso.
o PDF (opcin predeterminada)
o TIF
Si funciona correctamente, el cliente deber tener iW Desktop abierto con el escaneo
adecuado. Si se especifica un tiempo de espera y el escaneo se devuelve
correctamente al flujo de trabajo, el escaneo modificado estar disponible en uno de
los formatos de salida especificados a travs del parmetro Formato de salida. Tenga
en cuenta que el procesamiento posterior debe realizarse basndose en ese formato
(opcin predeterminada: PDF).
5.4.130 Rasterize to CPCA
1485
Manual del usuario
Actualmente, el uso de este elemento de flujo de trabajo est destinado nicamente a

requisitos de proyecto especiales. Utilcelo slo en caso de que el personal de soporte
de NT-ware lo recomiende.
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo invoca el RIP de uniFLOW para procesar el trabajo de
impresin y crear datos de mapa de bits, que suelen enviarse directamente a la
impresora.
Si se selecciona la opcin Directamente a impresora (_Direct), los datos raster se
enviarn a una impresora que tenga el mismo nombre que la impresora actual, con el
sufijo _Direct. Al configurar la impresora en el spooler, se recomienda seleccionar la
opcin del spooler Start Printing immediately (Iniciar impresin de inmediato). De este
modo se utiliza el spooler, pero el trabajo se enva inmediatamente a la impresora.
Esto proporciona un rendimiento ptimo, ya que el RIP puede procesar el trabajo a su
propia velocidad (por lo general, varias veces ms rpida que la impresora) y el trabajo
empieza a imprimirse inmediatamente, sin mucho retraso.
La impresora _Direct NO DEBE crearse en uniFLOW, solo el spooler es necesario en el
sistema.
Ejemplo
Si su impresora actual es iR105, el trabajo se generar en la impresora iR105_Direct en
el spooler. De este modo, deber configurar la impresora iR105_Direct en el spooler.
til antes de:

Ninguno, ste debe ser el ltimo elemento de flujo de trabajo.
til despus de:

Cualquiera
1486
Manual del usuario
Parmetros:
Generar imagen Raster en:
o Directamente a impresora (_Direct):
Enva el trabajo a la impresora.
o Al archivo de spool original:
Simplemente procese mediante el RIP el archivo de spool y lo reemplaza, para
que pueda procesarse adicionalmente, almacenarse o archivarse.
5.4.131 Recognize Barcode
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Anlisis
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo permite reconocer un cdigo de barras en una o ms
zonas especificadas, y almacenar la informacin reconocida en el contenedor de
sesin. La informacin puede utilizarla, por ejemplo, el elemento Check Job Property
para controlar el flujo de trabajo o emplearse como metadatos de entrada para otros
elementos de flujo de trabajo o para enviar el escaneo.
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

(sin entrada)
1487
Manual del usuario
Parmetros:
Barcode Zone Definition (Definicin de zona de cdigo de barras):
Si desea buscar cualquier cdigo de barras en todo el documento, especifique
simplemente el nombre de campo, por ejemplo, SP_InvoiceNumber.
Algunas definiciones ms complejas:
(token)<-(BarCodeType)<-(Rectangle)<-(Pages)
o BarCodeType (Mandatory)
El BarCodeType puede ser uno de los siguientes:
EAN_13 (EAN13, codificacin EAN de 13 dgitos)
MSI (MSI Plessey)
MSIPH (MSI Pharma)
UPCA (UPC-A)
UPCE (UPC-E)
CODABAR (Codabar)
I2OF5 (Intercalado 2 de 5)
D2OF5 (Discreto 2 de 5)
CODE_39 (Cdigo 39)
CODE_39_EXT (Cdigo 39 ampliado)
CODE_39_HIBC (Cdigo 39 HIBC)
CODE_93 (Cdigo 93)
CODE_128 (Cdigo 128)
PDF417 (PDF 417)
POSTNET (Postnet)
POSTNET_32 (Postnet 32)
PATCHCODE (Patchcode)
UCC_128 (UCC_128)
UPCE_EXT (UPCE ampliado)
IATA2OF5 (IATA 2 de 5)
DATALOGIC2OF5 (Datalogic 2 de 5)
REVERSE2OF5 (Reverse 2 de 5)
OUT_OF_SPEC_CODE_39 (Cdigo fuera de especificaciones 39)
OUT_OF_SPEC_CODE_128 (Cdigo fuera de especificaciones 128)
OUT_OF_SPEC_CODABAR (Codabar fuera de especificaciones)
QR_CODE (Cdigo QR)
o Rectngulo (opcional)
El rectngulo se especifica con la forma (izquierda, superior, ancho, alto) en
milmetros desde el ngulo superior izquierdo de una pgina.
o Pginas (opcional)
El parmetro Pginas define las pginas escaneadas en las que debe realizarse
un reconocimiento. Puede omitirse, en cuyo caso se buscar en todo el
1488
Manual del usuario
documento. Las pginas pueden definirse en el formato siguiente:

1-3,4,6,10
Utilice el smbolo de herramienta de la parte superior derecha para abrir la
herramienta de configuracin de zona. Esta herramienta de ayuda permite seleccionar
el tamao de papel y definir grficamente reas para OCR zonal, incluida la descripcin
de identificadores y nmeros de pgina.
Parmetros de la herramienta de configuracin de zona:

Cargar una plantilla:
Puede utilizarse para buscar una imagen de plantilla para definir las zonas. El
formato de este archivo puede ser PNG o JPEG. El archivo de plantilla utilizado
debe ser un original que se ha escaneado a travs de uniFLOW para permitir una
definicin precisa de zonas. Para que uniFLOW cree salida JPEG, utilice el tipo de
conversin correspondiente en el elemento de flujo de trabajo Convert Scan Into.
Tamao del papel:
Despus de abrir el archivo de plantilla, deber definir el formato de pgina de la
plantilla. Esto necesario de modo que la herramienta de seleccin pueda
determinar las zonas correctamente en mm.
El procesamiento continuar normalmente, incluso aunque no se encuentre ningn
cdigo de barras. Puede utilizarse un elemento de flujo de trabajo Check Job Property
(vase "Check Job Property" en la pgina 1318) para proporcionar procesamiento
adicional a los identificadores definidos y, por ejemplo, alertar al usuario si no se ha
encontrado nada en la pgina o introducir un flujo de trabajo diferente, segn el valor
encontrado.
Ejemplo 1:
SP_InvoiceNumber<-EAN_8<-20,10,50,30
Este ejemplo definira un rectngulo que empezara a 20 mm de la izquierda y a 10 mm
de la parte superior, con una anchura de 50 mm y una altura de 30 mm. Leera al
identificador SP_InvoiceNumber un cdigo de barras EAN_8 que se encontrara en
esa ventana.
Ejemplo 2:
SP_InvoiceNumber<- EAN_13, EAN_8<-<-1-3
Este ejemplo no definira un rectngulo, sino las tres primeras pginas de un
documento escaneado para la bsqueda. Leera al identificador SP_InvoiceNumber
un cdigo de barras EAN_13 or EAN_8 que se encontrara en cualquier lugar de las
pginas definidas.
1489
Manual del usuario
5.4.132 Remove Blank Pages
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Anlisis
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo analiza si hay pginas en blanco en el documento y
elimina las que encuentra.
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

(sin entrada)
Parmetros:
Detection Parameter (Parmetro de deteccin):
Especifica la sensibilidad con un valor entre 1 y 100, donde un nmero ms alto
detecta menos pginas en blanco.
Se eliminarn las pginas en blanco detectadas por medio del parmetro de deteccin.
1490
Manual del usuario
5.4.133 Request Job Approval
uniFLOW

Impresin
Escaneo
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo (similar al elemento Create Job Authorization Keys
(en la pgina 1345)) primero crear un par de claves que pueden emplearse para
autorizar o denegar el trabajo. En segundo lugar, notificar a un usuario especificado
(parmetro Entidad de aprobacin) por correo electrnico o mediante una ventana
genrica del cliente (parmetro Tipo de notificacin) que debe autorizar o denegar el
trabajo correspondiente. Y en tercer lugar, realizar una pausa en la ejecucin del flujo
de trabajo para el trabajo hasta que este se autorice o deniegue. El procesamiento del
flujo de trabajo podr continuar de acuerdo con las conexiones secundarias del
elemento.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Authorized: - El procesamiento del flujo de trabajo contina a travs de esta
conexin si se ha autorizado el trabajo
Denied: - El procesamiento del flujo de trabajo contina a travs de esta conexin
si se ha denegado el trabajo
1491
Manual del usuario
Tiempo de espera: - El procesamiento del flujo de trabajo contina a travs de

esta conexin si ha terminado el tiempo de espera de autorizacin.
Parmetros:
Entidad de aprobacin
Especifica qu usuario aprobar el trabajo. Puede ser un valor de usuario fijo
(inicio de sesin) o un valor de propiedad de trabajo o uno de los siguientes
valores:
o "[GroupManager]": - especifique esta cadena (sin comillas) para notificar al
administrador del grupo predeterminado del usuario
o "[DeputyGroupManager]": - especifique esta cadena (sin comillas) para
notificar al subadministrador del grupo predeterminado del usuario
o "[CostCenterManager]": - especifique esta cadena (sin comillas) para notificar
al administrador del centro de coste predeterminado del usuario
o "[DeputyCostCenterManager]": - especifique esta cadena (sin comillas) para
notificar al subadministrador del centro de coste predeterminado del usuario
Permitir cambiar centro de coste
Especifica si la entidad que autoriza tambin podr cambiar el centro de coste del
trabajo:
o Yes (opcin predeterminada) - permite seleccionar el centro de coste al
usuario que autoriza
o No - permite seleccionar el centro de coste al usuario que autoriza
Habilitar vnculo de vista previa
Especifica si se habilitar un vnculo de vista previa en la ventana de autorizacin
para que la entidad que autoriza pueda obtener una vista previa del trabajo
o Yes (opcin predeterminada) - habilita el vnculo de vista previa en la ventana
de autorizacin
o No - deshabilita el vnculo de vista previa en la ventana de autorizacin
Tipo de notificacin
Especifica cmo se notificar al usuario que debe autorizar o denegar el trabajo.
o Auto - notificar mediante una ventana web emergente si el usuario ha
iniciado sesin actualmente en la web cliente o si la direccin de correo
electrnico del usuario est vaca.
o Ventana web emergente - notificar mediante ventana web emergente.
o Correo electrnico - notificar a travs del correo electrnico.
Asunto del correo-e
Permite especificar un texto para el asunto del mensaje de notificacin que se
enva para aprobacin.
Message
Permite especificar un texto para el cuerpo del mensaje de notificacin que se
enva para aprobacin. Tenga en cuenta que si las notificaciones se envan por
correo electrnico, el texto del cuerpo del correo electrnico correspondiente que
se especifica a travs de este parmetro puede utilizar el identificador de trabajo
SP_RequestJobApprovalPageInternalLink o
SP_RequestJobApprovalPageExternalLink, que contiene un vnculo con la ventana
1492
Manual del usuario
de autorizacin (en la web del cliente o en el servidor de Web Submission),

suministrando funcionalidad para la autorizacin y la denegacin de trabajos.
Tiempo en minutos que se deber esperar hasta que se considere que ha fallado la
aprobacin. Si la cantidad de minutos configurada en este parmetro ha
transcurrido sin ninguna accin por parte de la entidad de aprobacin, el
procesamiento del flujo de trabajo continuar a travs de la conexin secundaria
"Timeout".
SP_RequestJobApprovalPageInternalLink
Contiene el vnculo a la ventana de autorizacin (en la web del cliente) que
suministra funcionalidad para la autorizacin y la denegacin de trabajos.
SP_RequestJobApprovalPageExternalLink
Contiene el vnculo a la ventana de autorizacin (en el servidor de Web
Submission) que suministra funcionalidad para la autorizacin y la denegacin de
trabajos.
5.4.134 Request SharePoint Properties
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para solicitar informacin adicional sobre
campos de propiedades personalizadas para la carpeta especificada desde el servidor
de SharePoint. Si hay propiedades personalizadas disponibles, se mostrar al usuario
un cuadro de dilogo para introducir informacin para estas propiedades si el
parmetro de configuracin Show Properties Dialog (Mostrar dilogo de propiedades)
se define como S. Tambin se generar una cadena de configuracin para el elemento
1493
Manual del usuario
de flujo de trabajo Show Data Entry Dialog (en la pgina 1563). Si este elemento no
muestra ningn cuadro de dilogo, es posible agregar simplemente un elemento Show
Data Entry Dialog y configurarlo utilizando el identificador de trabajo
SP_SPCP_DATAENTRIES. El identificador de trabajo SP_SPCP_VARNAMES contiene
una lista separada por comas con los nombres de campo de las propiedades
personalizadas que ha devuelto el servidor de SharePoint. El elemento de flujo de
trabajo Send To SharePoint! (en la pgina 1545) almacenar los datos adicionales
junto con el archivo de datos en el servidor de SharePoint.
Para autenticar al usuario en el servicio de SharePoint se utilizar el tipo de
informacin de identificacin seleccionado. Si no est definida la informacin de
identificacin en la cuenta del usuario, se utilizarn el nombre de usuario y la
contrasea de la red, que pueden definirse en Configuracin de servidor >
Notificacin -> General (vase "Configuracin de servidor - Notificacin - General" en
la pgina 797).
Se admiten los siguientes tipos de campos de propiedades personalizadas del servidor
de SharePoint:
Compatible con
Tipos de campos SharePoint Comentario
uniFLOW
Una sola lnea de texto Compatible -

Compatible con No se reconoce el nmero de lneas
Varias lneas de texto
limitaciones para editar.
Seleccin - men desplegable Compatible -
Compatible con
Seleccin - botones de radio Se muestra como lista desplegable.
limitaciones
Se muestra como lista desplegable.
Seleccin - casillas (seleccin Compatible con
Solo es posible una seleccin nica en
mltiple) limitaciones
MEAP.
Compatible con No se reconocen los valores mnimos y
Nmero
limitaciones mximos.
Compatible con No se reconocen los valores mnimos y
Moneda
limitaciones mximos.
Compatible con
Fecha y hora - solo fecha Solo fecha
limitaciones
Compatible con
Fecha y hora - fecha y hora Solo fecha
limitaciones
Consulta (informacin ya en
No compatible -
este sitio)
S/No (casilla) Compatible -
Persona o grupo No compatible -
Hipervnculo o imagen No compatible -
Calculado (clculo basado en
No compatible -
otras columnas)
Datos externos No compatible -
1494
Manual del usuario
Compatible con
Tipos de campos SharePoint Comentario
uniFLOW
Metadatos gestionados No compatible -
til antes de:

Send to SharePoint! (en la pgina 1545)
til despus de:

Scan Job
Opcin predeterminada - Contina con el siguiente elemento de flujo de trabajo.
Back - Contina en esta conexin secundara si se pulsa el botn Atrs en el cuadro
de dilogo de Meap (si se ha definido Show Properties Dialog como S).
Failed - Contina con distintos pasos si se produce un error al solicitar
propiedades de SharePoint.
Parmetros:
Dialog Title (Ttulo del dilogo):
Define un ttulo para el cuadro de dilogo de seleccin.
SharePoint URL:
Contiene un vnculo de usuario a un sitio de SharePoint, por ejemplo, seleccionado
previamente por Show SharePoint Link Selection Dialog. Se puede omitir si se
utiliza el parmetro Sitio de SharePoint.
Sitio de SharePoint:
Contiene el URL del sitio de SharePoint que desea seleccionar. Puede omitirse si el
sitio se define como el actual para el contexto en el que se ejecuta uniFLOW.
Espacio de SharePoint:
Contiene la definicin de espacio y carpeta del sitio de SharePoint donde se
almacena el documento
Only Mandatory Properties (Solo propiedades obligatorias):
Especifique si solo deben mostrarse campos de propiedades obligatorias.
o No (opcin predeterminada) - Muestra todos los campos de propiedades
personalizados (campos obligatorios y opcionales).
o S - Muestra solo campos de propiedades marcados como obligatorios. Se
ignoran los campos opcionales.
Show Properties Dialog (Mostrar dilogo de propiedades):
Especifique si debe mostrarse un Show Data Entry Dialog para introducir
informacin de propiedades.
o No - Solicita las propiedades personalizadas a SharePoint y contina con el
flujo de trabajo.
1495
Manual del usuario
o S (opcin predeterminada) - Solicita las propiedades personalizadas a

SharePoint y muestra un cuadro de dilogo al usuario.
Tipo de identidad:
El tipo de informacin de identificacin que debe utilizarse desde la cuenta de
usuario para autenticarse con SharePoint.
Permitir certificados SSL autofirmados:
En el caso de conexiones HTTPS, esta opcin permite al cliente de SharePoint
ignorar errores de validacin de certificado SSL.
o No (opcin predeterminada) - No permite conexiones con servidores de
SharePoint en los que no se pueda verificar el certificado.
o S - Ignora errores de validacin y sigue conectando con el servidor de
SharePoint.
Connection Test Site (Sitio de prueba de conexin):
Contiene la direccin HTTP del sitio de SharePoint para realizar una prueba de
conexin durante la validacin del flujo de trabajo. Dado que es posible que no
haya propiedades de validacin en tiempo de validacin del flujo de trabajo, no es
posible utilizar propiedades de trabajo como parmetro. Esta propiedad es
opcional y puede quedar vaca si no se va a realizar ninguna prueba de conexin.
Si utiliza mltiples elementos de flujo de trabajo de SharePoint, emplee solamente
uno para realizar dichas pruebas.
Connection Test Account (Cuenta de prueba de conexin):
Contiene el nombre de usuario de la cuenta de uniFLOW que debe emplearse para
autenticarse en el servidor de SharePoint mientras se realiza la prueba de
conexin. Dado que es posible que no haya propiedades de validacin en tiempo
de validacin del flujo de trabajo, no es posible utilizar propiedades de trabajo
como parmetro. Esta propiedad es opcional y puede quedar vaca si no se va a
realizar ninguna prueba de conexin. Si utiliza mltiples elementos de flujo de
trabajo de SharePoint, emplee solamente uno para realizar dichas pruebas.
SP_SPCP_DATAENTRIES - Contiene una cadena de configuracin para un
elemento de flujo de trabajo Show Data Entry Dialog.
SP_SPCP_VARNAMES - Contiene una lista separada por comas con nombres de
campo de las propiedades personalizadas que ha devuelto SharePoint.
SP_SPCP_DATEFORMAT - Contiene un patrn para el campo de configuracin del
formato de fecha en el elemento de flujo de trabajo Show Data Entry Dialog.
5.4.135 Retrieve DropBox Links
uniFLOW
1496
Manual del usuario
RPS para Windows

Impresin
Correo-e
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para extraer vnculos de un correo (asunto y
cuerpo) que dirige a archivos almacenados en DropBox. El elemento de flujo de trabajo
descarga los archivos vinculados y crea nuevos trabajos de impresin a partir de ellos.
Los vnculos extrados pueden apuntar a una pgina de vista previa de los archivos o
pueden ser un vnculo directo al archivo.
Ejemplo:
Vnculo a la pgina de vista previa:
https://www.dropbox.com/s/wtnfsg2dzz9j6ar/Getting%20Started.pdf
Vnculo directo:
https://dl.dropbox.com/s/wtnfsg2dzz9j6ar/Getting%20Started.pdf?dl=1
Si el vnculo extrado apunta a la pgina de vista previa del archivo, el elemento de

flujo de trabajo resolver el vnculo directo al archivo sustituyendo la parte 'www' por
'dl' y agregando "?dl=1" al final.
Este elemento de flujo de trabajo descargar el archivo con una solicitud HTTPS GET.
No se necesita autenticacin porque DropBox hace que el archivo se encuentre
accesible para cualquiera que tenga un vnculo como los anteriores.
Si el correo electrnico correspondiente contiene vnculos a los que no puede acceder
el servidor de uniFLOW o RPS, no se crearn trabajos nuevos para estos vnculos.
Puede utilizar mltiples elementos de flujo de trabajo de recuperacin de vnculos en
el mismo flujo. De este modo ser posible gestionar distintos tipos de vnculos u
orgenes de archivo. Por ejemplo, Retrieve DropBox Links puede emplearse junto con
los elementos de flujo de trabajo Retrieve FTP Links y Retrieve Google Docs Links.
El primer elemento de un flujo de trabajo siempre analiza el contenido que incluye los
vnculos y escribe los vnculos (separados por un espacio en blanco) en el campo de
valor del trabajo "SP_AllFoundLinks". Otro campo de valor del trabajo
("SP_NotRetrievedLinks") que incluye esos vnculos cuyos archivos no se han podido
1497
Manual del usuario
descargar est disponible a efectos de depuracin o notificacin al usuario. Si se

utilizan mltiples elementos "Retrieve Links" en un flujo de trabajo, los documentos se
descargarn slo una vez, incluso aunque dos o ms elementos del flujo puedan
recuperar los documentos del servidor.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Expresin regular:
Expresin regular definida por el usuario para limitar los nombres de archivo, por
ejemplo, cules pueden descargarse.
Nombre del trabajo:
Este parmetro especifica el nombre del trabajo que se debe crear.
Tamao mximo de archivo (MB):
Este parmetro especifica (en MB) el tamao de archivo mximo que se debe
descargar.
Este parmetro especifica el flujo de trabajo para el que debern crearse los
nuevos trabajos de impresin.
Tipo de proxy:
Tipo de proxy que se utilizar para descargar los archivos vinculados.
o Config global: - Se utilizar la configuracin proxy definida en "Configuracin
global -> Configuracin proxy Win Http".
o Predeterminado del sistema: - Se utilizar la configuracin proxy
predeterminada para la cuenta del sistema.
o Proxy con nombre: - Se utilizar la configuracin proxy definida en el
parmetro 'Servidor proxy'.
o Sin proxy: - Se utilizar conexin directa (es decir, sin proxy).
Servidor proxy:
Direccin del servidor proxy con el puerto en formato <direccin ip:puerto>, por
ejemplo, 127.0.0.1:80
Este parmetro solo se utiliza si se elige Proxy con nombre en Tipo de proxy.
1498
Manual del usuario
de NT-ware.
(sin entrada)
5.4.136 Retrieve FTP Links
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Correo-e
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para extraer vnculos FTP de un correo (asunto
y cuerpo) que lleva a archivos de un servidor FTP. El elemento de flujo de trabajo
El elemento de flujo de trabajo admite la descarga de un archivo a travs de FTP y
FTPS. Si no se especifica ningn puerto dentro del URL, se utilizar el puerto FTP
estndar (21). Este elemento de flujo de trabajo solo reconoce ftp:// como nombre de
protocolo dentro de un URL, aunque se utilice FTPS.
Los mtodos siguientes se utilizan para recuperar las credenciales de inicio de sesin
necesarias para autenticarse en el servidor FTP:
agregar los valores correspondientes al URL dentro del correo electrnico (por
ejemplo, ftp://username:password@someserver.de/examplefile.txt)
suministrar una expresin regular para el nombre de usuario y la contrasea
definir el tipo de identidad que se utilizar en la configuracin
Este orden tambin define qu credenciales se utilizan para la autenticacin si se
suministran mltiples credenciales.
1499
Manual del usuario

el servidor de uniFLOW o el RPS, no se crearn trabajos nuevos para estos vnculos.
Puede utilizar mltiples elementos de flujo de trabajo "Retrieve Links" en el mismo
flujo. De este modo ser posible gestionar distintos tipos de vnculos u orgenes de
archivo. Por ejemplo, Retrieve FTP Links puede utilizarse junto con los elementos de
flujo de trabajo Retrieve SharePoint Online Links (en la pgina 1506) y Retrieve HTTP
Links (en la pgina 1504).
valor del trabajo "JV_AllFoundLinks". Otro campo de valor del trabajo
("JV_NotRetrievedLinks") que incluye esos vnculos cuyos archivos no se han podido
proxy si desea ms informacin sobre aspectos especficos de Windows Server 2008.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros
:
de NT-ware.
Expresin regular:
Expresin regular definida por el usuario para limitar los nombres de dominio, por
ejemplo, que pueden conectarse para recuperar un archivo a travs de FTP.
Nombre del trabajo:
descargar.
Expresin regular para determinar el nombre de usuario:
Expresin regular para buscar un nombre de usuario para la autenticacin FTP en
1500
Manual del usuario
el correo electrnico. Este parmetro debe definirse junto con el parmetro de

WE "Expresin regular para determinar la contrasea".
Expresin regular para determinar la contrasea:
Expresin regular para buscar una contrasea para la autenticacin FTP en el
correo electrnico.
Tipo de identidad:
Este parmetro especifica el tipo de identidad que debe emplearse para
autenticacin si no se facilita ninguna otra combinacin de nombre de usuario o
contrasea. Si se crea un tipo de identidad personalizada que debe suministrar
esta informacin, el tipo correspondiente deber pertenecer a la categora de
identidad "Inicio de sesin".
Permitir comunicacin no cifrada:
Especifica si se permite comunicar con el servidor FTP correspondiente sin utilizar
cifrado de ningn tipo.
o S
o No
Especifica si est permitido aceptar certificados SSL autofirmados que no estn
firmados por ninguna CA raz. Si ya se aceptan certificados autofirmados y este
parmetro se define para no permitir certificados autofirmados, a continuacin el
servidor deber reiniciarse para eliminar los certificados que ya estn guardados
temporalmente en cach.
o S
o No
Ejemplos:
El vnculo siguiente descargar el archivo examplefile.txt, utilizando el puerto 21:
ftp://nt-ware.com/home/examplefile.txt
El vnculo siguiente descargar el archivo examplefile.txt, utilizando el puerto
9999:
ftp://nt-ware.com:9999/home/examplefile.txt
5.4.137 Retrieve GoogleDocs Links
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
1501
Manual del usuario
Correo-e
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para extraer vnculos con Google Docs de un
correo electrnico (asunto y cuerpo) que lleva a archivos en la nube Google Docs. El
elemento de flujo de trabajo descarga los archivos vinculados y crea nuevos trabajos
de impresin a partir de ellos.
Los tipos de archivo compatibles y los tipos de vnculos de Google Docs son:
Documentos convertidos y no convertidos (texto, hojas de clculo o
presentaciones),
Documentos recin creados con Google Docs,
Archivos PDF (a travs del vnculo de descarga o del vnculo del visor de PDF),
Imgenes.
Para documentos y presentaciones (convertidas, no convertidas o creadas), se
solicitar para descargar una versin convertida a PDF de estos tipos de archivos. Para
otros formatos de archivo slo es posible crear trabajos de impresin si uniFLOW
puede convertir el archivo a un formato imprimible.
Para documentos de hoja de clculo no es posible descargar automticamente
versiones convertidas a PDF de estos archivos. En su lugar se utiliza el formato de
archivo XLS o XLSX. Por tanto, un flujo de trabajo de impresin deber contener un
elemento de flujo de trabajo de conversin (por ejemplo, Convert via OpenOfficeTM)
para convertir dichos documentos a PDF. Cada trabajo de impresin generado
contiene ahora la propiedad de trabajo SP_FileExtension con la extensin del archivo
de datos para permitir las comprobaciones si se necesita una conversin de archivo.
Para acceder a Google Docs es posible seleccionar distintos mtodos de autenticacin.
Si selecciona el mtodo Ninguno, no se realizar ninguna autenticacin. Con este
mtodo slo es posible descargar documentos que estn disponibles para el pblico.
Con el mtodo de autenticacin Client Login, el elemento de flujo de trabajo utiliza el
nombre de usuario y la contrasea de la cuenta del usuario para acceder a
documentos vinculados. Puede seleccionarse un tipo de identidad para suministrar la
informacin de inicio de sesin necesaria al elemento de flujo de trabajo.
Con Retrieve GoogleDocs Links es posible recuperar mltiples tipos de documento de
Google Docs, por ejemplo, documentos Word o presentaciones convertidas, as como
archivos normales cargados o documentos PDF que pueden abrirse con el visor de
documentos de Google. Para limitar los tipos de documentos/archivos se puede alterar
la expresin regular empleada para determinar vnculos vlidos de Google Docs. Si no
1502
Manual del usuario
se suministra una expresin regular personalizada, se utilizar la expresin

predeterminada:
{(https://docs\.google\.com/)((document/d/)|
(drawings/d/)|(present/)|(spreadsheet/)|(leaf\?)|
(viewer\?))[a-zA-Z0-9_=/%#@,';:!~\[\]\^\.\-\+\*\?\&\$\|\\]*}
(Nota: se han agregado saltos de lnea adicionales, marcados por un signo "" al final
de la lnea.)
Si el correo electrnico correspondiente contiene vnculos que no puede utilizar el
elemento de flujo de trabajo, no se crearn trabajos nuevos para estos vnculos.
Puede utilizar mltiples elementos de flujo de trabajo de recuperacin de vnculos en
el mismo flujo. De este modo ser posible gestionar distintos tipos de vnculos u
orgenes de archivo. Por ejemplo, Retrieve GoogleDocs Links (en la pgina 1501) puede
utilizarse junto con los elementos de flujo de trabajo Retrieve FTP Links (en la pgina
1499) y Retrieve HTTP Links (en la pgina 1504).
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Expresin regular: (opcin predeterminada)
Expresin regular definida por el usuario para limitar los tipos de documentos que
pueden recuperarse de Google Docs.
Nombre del trabajo:
Nombre del trabajo que se crea despus de descargar correctamente un
documento.
Tamao de archivo mximo (en MB) del documento que se va a descargar.
1503
Manual del usuario

Especifica el flujo de trabajo para el que debern crearse los nuevos trabajos de
impresin.
Mtodo de autenticacin:
Selecciona el mtodo de autenticacin que se utilizar para conectar con el
servicio Google Docs.
o Ninguno
o Client Login
Tipo de identidad:
Tipo de datos de identificacin que deben emplearse en la cuenta del usuario para
autenticarse en Google Docs. Si se selecciona el mtodo de autenticacin Ninguno, se
puede ignorar este campo.
de NT-ware.
5.4.138 Retrieve HTTP Links
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Correo-e
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para extraer vnculos HTTP de un correo
(asunto y cuerpo) que dirige a archivos de un servidor HTTP. El elemento de flujo de
1504
Manual del usuario
trabajo descarga los archivos vinculados y crea nuevos trabajos de impresin a partir
de ellos.
El elemento de flujo de trabajo admite la descarga de un archivo a travs de HTTP y
HTTPS. Si no se especifica ningn puerto dentro del URL, se utilizarn los puertos
estndar (HTTP: 80, HTTPS: 443).
Si la descarga correspondiente necesita autenticacin HTTP, podr utilizar los mtodos
siguientes para suministrar un nombre de usuario y una contrasea:
agregar los valores correspondientes al URL dentro del correo electrnico (por
ejemplo, http://username:password@someserver.de/examplefile.txt)
suministrar una expresin regular para el nombre de usuario y la contrasea
definir el tipo de identidad que se utilizar en la configuracin
Este orden tambin define qu credenciales se utilizan para la autenticacin si se
suministran mltiples credenciales.
el servidor de uniFLOW o el RPS, no se crearn trabajos nuevos para estos vnculos.
archivo. Por ejemplo, Retrieve HTTP Links puede utilizarse junto con los elementos de
flujo de trabajo Retrieve FTP Links (en la pgina 1499) y Retrieve GoogleDocs Links (en
la pgina 1501).
valor del trabajo "JV_AllFoundLinks". Otro campo de valor del trabajo
("JV_NotRetrievedLinks") que incluye esos vnculos cuyos archivos no se han podido
utilizan mltiples elementos Retrieve Links en un flujo de trabajo, los documentos se
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
1505
Manual del usuario
de NT-ware.
Expresin regular:
Expresin regular definida por el usuario para limitar los nombres de dominio, por
ejemplo, que pueden conectarse para recuperar un archivo a travs de HTTP.
Nombre del trabajo:
descargar.
Expresin regular para determinar el nombre de usuario:
Expresin regular para buscar un nombre de usuario para la autenticacin HTTP en
el correo electrnico. Este parmetro debe definirse junto con el parmetro de
WE "Expresin regular para determinar la contrasea".
Expresin regular para determinar la contrasea:
Expresin regular para buscar una contrasea para la autenticacin HTTP en el
correo electrnico.
Tipo de identidad:
Este parmetro especifica el tipo de identidad que debe emplearse para
autenticacin si no se facilita ninguna otra combinacin de nombre de usuario o
contrasea. Si se crea un tipo de identidad personalizada que debe suministrar
esta informacin, el tipo correspondiente deber pertenecer a la categora de
identidad "Inicio de sesin".
Ejemplos:
http://nt-ware.com/home/examplefile.txt
El vnculo siguiente descargar el archivo examplefile.txt, utilizando el puerto
9999:
http://nt-ware.com:9999/home/examplefile.txt
https://nt-ware.com/home/examplefile.txt
5.4.139 Retrieve SharePoint Online Links
uniFLOW
RPS para Windows
1506
Manual del usuario

Impresin
Correo-e
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para extraer vnculos con SharePoint (Online)
de un correo electrnico (asunto y cuerpo) que lleva a archivos de la biblioteca de
documentos de SharePoint/SharePoint Online. El elemento de flujo de trabajo
Para acceder a documentos de SharePoint (Online) es necesario autenticarse en el
servicio. Puede seleccionarse un tipo de identidad para suministrar la informacin de
inicio de sesin necesaria al elemento de flujo de trabajo.
Con Retrieve SharePoint Online Links es posible recuperar documentos de distintos
servidores de SharePoint. La opcin de expresin regular puede utilizarse para
predefinir una lista de servidores de SharePoint permitidos. Si no se suministra una
expresin regular personalizada, se utilizar la expresin predeterminada. La expresin
regular predeterminada solo coincide con los vnculos a los servicios de SharePoint de
MicrosoftOnline:
{(https://)[a-zA-Z0-9_=@,';:!\.\-\+\*\?\&\$]*
(\.sharepoint\.microsoftonline\.com/)
[a-zA-Z0-9_=/%#@,';:!~\[\]\^\.\-\+\*\?\&\$\|\\]*}
(Nota: se han agregado saltos de lnea adicionales, marcados por un signo "" al final
de la lnea.)
Si el correo electrnico correspondiente contiene vnculos que no puede utilizar el
elemento de flujo de trabajo, no se crearn trabajos nuevos para estos vnculos.
archivo. Por ejemplo, Retrieve SharePoint Online Links puede utilizarse junto con los
elementos de flujo de trabajo Retrieve FTP Links (en la pgina 1499) y Retrieve HTTP
Links (en la pgina 1504).
1507
Manual del usuario

til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Expresin regular: (opcin predeterminada)
Expresin regular definida por el usuario para limitar los vnculos de documentos a
un determinado dominio o subcarpeta de SharePoint/SharePoint Online.
Nombre del trabajo:
Nombre del trabajo que se crea despus de descargar correctamente un
documento.
Tamao de archivo mximo (en MB) del documento que se va a descargar.
Especifica el flujo de trabajo para el que debern crearse los nuevos trabajos de
impresin.
Tipo de identidad:
Tipo de datos de identificacin que deben emplearse en la cuenta del usuario para
autenticarse en SharePoint/SharePoint Online.
de NT-ware.
5.4.140 Route to Printer
uniFLOW
RPS para Windows
1508
Manual del usuario
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Rules & Routing
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo desva un trabajo de impresin a la impresora de
destino especificada. Puede utilizarse junto con el elemento de flujo de trabajo Check
Job Property (en la pgina 1318) para proporcionar un flujo de trabajo de desvo
basado en reglas. Tenga en cuenta que el desvo tambin se marcar como un posible
ahorro de costes.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
PrinterName:
Especifica el nombre de la impresora a la que debe desviarse el trabajo. Tenga en
cuenta que a travs direcciones de variables indirectas, esto puede proceder
tambin del contenedor de sesin.
5.4.141 Rule Based Config.
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
1509
Manual del usuario
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo permite a uniFLOW cambiar la apariencia de un
trabajo de impresin de acuerdo con unas reglas. uniFLOW puede cambiar las
opciones de acabado, como impresin a doble cara, impresin en color o B/N,
grapado, etc.
La sintaxis de las reglas suele ser igual que para el elemento de flujo de trabajo Rule
Based Routing (en la pgina 1511).
Se aplicar la sintaxis siguiente:
(expresin) -> $SET: <opcin>,<opcin>,<opcin>
La expresin puede ser cualquier cosa que se describa en el elemento de flujo de
trabajo Rule Based Routing, por lo que puede basarse en nombres de usuario,
nmeros de pginas, precios, etc.
Las opciones definen opciones de acabado y pueden estar localizadas o emplear los
siguientes nombres fijos:
No Stapling
Stapling Left Upper
Stapling Left Lower
Stapling Right Upper
Stapling Right Lower
Stapling Double Left
Stapling Double Top
Simplex
Duplex Long Edge
Duplex Short Edge
Z Fold
No Z Fold
Print As BW
Print As Color
No Hole Punch
2 Holes
3 Holes
4 Holes
Por consiguiente, son vlidas las expresiones siguientes:
(JX_Cardinality > 4) -> $SET: DUPLEXLONGEDGE, BW
(JX_Cardinality > 4) -> $SET: Duplex Lange Seite, Als S&W Drucken
1510
Manual del usuario
Ambas expresiones significan lo mismo. La segunda (que utiliza la localizacin

alemana) slo es vlida si uniFLOW se ejecuta en alemn.
La expresin indica en realidad que cualquier documento con ms de cuatro
impresiones se imprimir en 'Doble cara - Borde largo' y en blanco y negro.
Naturalmente, slo si se utiliza un flujo de trabajo de controlador universal o de
PrePrint.
Las expresiones se evalan de una en una, empezando desde arriba; si un trabajo de
impresin cumple una de las expresiones, se le aplicarn los ajustes correspondientes.
Una vez definida una regla, se detendr el procesamiento. Por tanto, para aplicar
mltiples opciones a la misma regla, las opciones debern ir separadas por comas.
til antes de:

Antes de enviar un trabajo o de desviarlo a la cola segura o a Web Queue
Management. Siempre se utiliza con un flujo de trabajo de 'PrePrint' o del controlador
universal (PCL/XL o PS).
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Reglas:
Lista de reglas para desviar un trabajo de impresin (descritas anteriormente).
5.4.142 Rule Based Routing
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Rules & Routing
Categora:
Salida
1511
Manual del usuario
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo introduce potentes funciones de desvo en uniFLOW.
Puede configurar un nmero ilimitado de reglas en cada elemento de flujo de trabajo
de este tipo y uniFLOW evala la reglas en tiempo de ejecucin para determinar cmo
se desva un trabajo de impresin. Recuerde que no solo se puede asignar una
impresora distinta al trabajo, sino que, con el uso del elemento de flujo de trabajo
Branch to Printer Workflow Elements (vase "Branch To Printer Processors" en la
pgina 1303), tambin se puede ajustar el flujo de trabajo.
En el futura habr un editor grfico para esto, pero, actualmente, las reglas deben
introducirse en un campo de texto con la siguiente notacin:
(expression1) -> Printer
(expression1) and (expression2) -> Printer
-> Alternative Printer
Cada regla debe estar en una sola lnea. El nombre de impresora debe configurarse en
uniFLOW. En la ltima lnea de la regla puede omitirse la expresin, en cuyo caso el
trabajo se desva a la impresora especificada, si no se aplica ninguna expresin.
Las expresiones se evalan de una en una, empezando desde arriba; si un trabajo de
impresin cumple una de las expresiones, se desviar.
Valores de trabajo:
Aqu podr especificar cualquier valor de un ticket de trabajo (con el prefijo 'JT_').
Tambin podr evaluar cualquier resultado de los analizadores de trabajos de
uniFLOW (con el prefijo 'JP_'). Por ltimo, existen varios valores predefinidos que
pueden evaluarse, como, por ejemplo:
o JX_Cardinality - (el nmero total de pginas del trabajo (JP_Copies *
JP_PageCount)
o JX_AmountPaid - (el precio total del trabajo).
o Tambin es posible permitir una programacin basada en fecha/hora. Pueden
utilizarse los argumentos siguientes:
DT_Day: - El da del mes actual
DT_Month: - El mes actual
DT_Year: - El ao actual
DT_Hour: - La hora actual (formato de 24 horas)
DT_Minute: - El minuto actual
DT_Second: - El segundo actual
DT_DayOfWeek: - El da de la semana actual (de domingo a sbado: Sun,
Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat)
Aqu seguirn otros.

Operator:
Puede ser uno de estos: =,<>,<=,<,>,>=,'Contains'
Argumento:
1512
Manual del usuario
Puede ser cualquier argumento, tal como un nmero o una cadena. Mediante el
uso de parntesis y combinaciones de 'and'/'or', pueden crearse reglas y
til antes de:

Antes de enviar un trabajo o de cambiar un flujo de trabajo
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Reglas:
Una lista de reglas para desviar un trabajo de impresin (se describen a
continuacin).
1513
Manual del usuario
A continuacin se ofrecen algunos ejemplos de expresiones vlidas, junto con una

explicacin:
1. Ejemplo:
JX_Cardinality > 400 -> Highspeed Pr
JX_Cardinality > 50 -> Department Printerinter
Explicacin:
Este conjunto de reglas desviara un trabajo de impresin con ms de 400 pginas a la
impresora de alta velocidad denominada Impresora alta velocidad". Los trabajos de
ms de 50 pginas iran a la "Impresora Departamento". El resto de los trabajo
permaneceran en la impresora sobre la que est definido este mdulo.
2. Ejemplo:
Our Word Printer -> Printer Downstairs)
Explicacin:
Este conjunto de reglas desviara todos los trabajos de impresin que contienen
'Microsoft Word' en su nombre de trabajo Y que tienen al menos 50 pginas (nmero
de pginas*copias) a la impresora para MS Word ('Our Word Printer'). El resto de los
trabajos se desviaran a la impresora de la planta de abajo ('Printer Downstairs').
3. Ejemplo:
(JT_Priority = Urgent) or (JP_UserName = BigChief) -> High Priority
Queue
(JX_Cardinality > 200) -> High Speed Printer
(JP_$Feature:Duplex > 0) or (JP_$Feature:Staple > 0) -> iR Downstairs
Explicacin:
Este conjunto de reglas desviara todos los trabajos de impresin que tienen el campo
de ticket de trabajo 'Prioridad' definido como Urgent', o que se han ordenado imprimir
desde el usuario 'BigChief', a la impresora de cola de alta prioridad denominada Cola
alta prioridad ('High Priority Queue'). Los trabajos que no cumplen estos criterios, pero
contienen ms de 200 pginas, se envan a la impresora de alta velocidad ('High Speed
Printer'). Finalmente, los trabajos que no cumplen tampoco el criterio anterior, pero
contienen comandos de impresin a doble cara o grapado, se envan a la impresora iR
de la planta de abajo ('iR Downstairs').
4. Ejemplo:
(JX_Cardinality > 5) AND (DT_DayOfWeek <> Sun) AND (DT_DayOfWeek <>
Sat) AND (DT_Hour >= 9) AND (DT_Hour <= 18) -> PrintRoom
Explicacin:
Los trabajos de impresin de ms de 5 pginas se desvan a una impresora llamada
'PrintRoom', pero slo los das laborables de 09:00 a 17:00.
1514
Manual del usuario
5.4.143 Run External Command
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Especial
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para ejecutar una aplicacin externa en un
archivo de spool dado. La ruta a la aplicacin externa se almacena actualmente en el
registro, bajo:
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\NT-ware\Mom\BaJobworkflow
elements\RunExternalCommand
La aplicacin se ejecuta desde el servicio MOM, por lo que normalmente se ejecuta en
el contexto del servicio, lo que significa que no hay unidades de red disponibles.
Adems, la aplicacin no debe mostrar ninguna ventana ni ninguna entrada del
usuario, ya que esto bloquea un subproceso en el servicio MOM.
til antes de:

Enviar el trabajo
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Command Line (REG_SZ):
La lnea de comando que se ejecuta. En la lnea de comando, la cadena %1 se
reemplaza por el archivo de origen (el archivo de spool) y la cadena %2 se
reemplaza por el archivo de destino, un archivo temporal que se copiar sobre el
archivo de origen (el archivo de spool).
1515
Manual del usuario
Ejemplo:
copy %1 %2
Esta cadena simplemente hara una copia del archivo de spool.
5.4.144 Scan Job
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo est fundamentalmente relacionado con mostrar el
cuadro de dilogo principal de escaneo en el MFP, y permite al usuario escanear
realmente un documento en el flujo de trabajo.
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

(sin entrada)
Atrs
Parmetros:
PPP permitidos:
1516
Manual del usuario
Con este parmetro es posible restringir la resolucin de escaneo disponible.

Modo de color permitido:
Con este parmetro es posible restringir el modo de color de escaneo.
PPP predeterminados:
Resolucin de escaneo predeterminada seleccionada.
Modo de color predeterminado:
Modo de color predeterminado seleccionado.
Modo de imagen predeterminado:
Modo de imagen predeterminado seleccionado.
Modo doble cara predeterminado:
Modo de escaneo a doble cara predeterminado seleccionado.
Originales Mezclados:
Originales ajustados para escanear desde el alimentador automtico de
documentos.
o Iguales
o Mezclados
Contraste:
Contraste de escaneo (un intervalo de 1 a 10).
Start Scan automatically if Document in the Feeder (Iniciar escaneo
automticamente si el documento est en el alimentador):
o S - Esta opcin inicia el escaneo si hay un documento en el alimentador
automtico de documentos.
Continue Workflow when Scan from Feeder finished (Continuar flujo de trabajo
cuando termina el escaneo del alimentador):
o S - Esta opcin termina el escaneo si no hay ningn documento en el
alimentador automtico de documentos.
Disable Preview (Desactivar vista previa):
o S - Esta opcin desactivar la vista previa en el MFP.
Manual Paper Size (Tamao manual del papel):
o Manual - Esta opcin siempre pedir al usuario que seleccione el tamao del
papel.
o Automatic
El archivo principal asociado al flujo de trabajo de la sesin contendr una imagen TIF
de varias pginas <Resultados de los analizadores de trabajos estndar>.
El trabajo de escaneado se realizar con analizadores de trabajos estndar de
uniFLOW, de manera similar a los trabajos de impresin.
1517
Manual del usuario
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior
{JP_SFP_ColorPages} Nmero de pginas en color.

Define una resolucin de escaneo en PPP, por
Identificad {JP_SFP_DPI}
ejemplo, "300".
ores
especficos Formato del archivo de salida (de forma
: {JP_SFP_Format} predeterminada, "TIF").
{JP_SFP_Pages} Nmero total de pginas escaneadas.

Tamao de la pgina escaneada, por ejemplo,
{JP_SFP_Size} "A4".
1518
Manual del usuario
Indica si se han escaneado pginas en color. "1" si

{JP_Colored} al menos un pgina es en color. Si no, "0".
{JP_ColoredPages} Nmero de pginas en color.
{JP_Pages} Nmero total de pginas escaneadas.
5.4.145 Select SharePoint Space
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para mostrar un cuadro de seleccin de
carpetas en SharePoint. De forma predeterminada, si el usuario puede personificarse,
por ejemplo, si ha suministrado credenciales de inicio de sesin o se autentica a travs
de PKI, se utilizar la cuenta de usuario para navegar por SharePoint. Si esta posibilidad
no est disponible, se utilizar la cuenta del sistema configurada para acceso a
carpetas generales. uniFLOW utiliza la API SharePoint Services para consultar
informacin sobre el espacio de SharePoint.
Para excluir carpetas especficas de la lista de seleccin de carpetas, puede especificar
una expresin regular que coincida con todas las carpetas que no deben mostrarse.
Por ejemplo, para excluir todas las subcarpetas /Forms/ puede utilizar la expresin
regular:
[a-zA-Z0-9/_\.\- ]*((/Forms)|(/forms))+[a-zA-Z0-9/_\.\- ]*
Si define el parmetro Check for Custom Properties (Comprobar propiedades
personalizadas) como S, el elemento de flujo de trabajo solicitar informacin
adicional relativa a los campos de propiedades personalizadas para la carpeta
seleccionada en el servidor de SharePoint. Si hay disponibles propiedades
1519
Manual del usuario
personalizadas, se generar una cadena de configuracin para Show Data Entry Dialog.
De este modo, es posible agregar simplemente un elemento de flujo de trabajo Show
Data Entry Dialog y configurarlo utilizando el identificador del trabajo
trabajo Send To SharePoint (vase "Send to SharePoint!" en la pgina 1545)
almacenar los datos adicionales junto con el archivo de datos en el servidor de
SharePoint.
Opcin predeterminada - Acepta la seleccin y contina con el cuadro de dilogo
siguiente.
Back - Retrocede al cuadro de dilogo anterior.
Parmetros:
Dialog Title (Ttulo del dilogo)
Define un ttulo para el cuadro de dilogo de seleccin.
SharePoint URL
Sitio de Sharepoint
Contiene el URL del sitio de SharePoint que desea seleccionar. Puede omitirse si el
sitio se define como el actual para el contexto en el que se ejecuta uniFLOW.
Cuenta de servicio de SharePoint
Contiene el nombre de usuario de la cuenta de uniFLOW que debe utilizarse para
autenticarse en el servidor de SharePoint (suplantacin). Si se deja vaco, se
utilizar la cuenta del usuario actual.
Folder Depth (Profundidad de carpeta)
Especifica la profundidad de la jerarqua de carpetas que se muestra en la UI para
seleccionar.
Tipo de identidad
Exclude Folders Regular Expression (Excluir expresin regular de carpetas)
Especifique una expresin regular opcional para excluir carpetas especficas.
Include Folders Regular Expression (Incluir expresin regular de carpetas)
Especifique una expresin regular opcional para mostrar solo carpetas especficas.
Mostrar solo entradas escribibles
Solicita los derechos de acceso de escritura del usuario al servidor y muestra solo
espacios escribibles.
1520
Manual del usuario
o No (opcin predeterminada) - Muestra todas las entradas de la biblioteca de

documentos y las subcarpetas al usuario.
o S - Muestra solo las entradas de la biblioteca de documentos y las
subcarpetas escribibles al usuario.
Limitacin: No se puede determinar los derechos de acceso de escritura de una
biblioteca vaca con derechos de acceso personalizados. Estas entradas siempre se
muestran.
Check for Custom Properties (Comprobar propiedades personalizadas)
Permite solicitar campos de propiedades personalizadas para la carpeta
seleccionada en el servidor de SharePoint. El usuario puede actualizar estos
campos utilizando el Show Data Entry Dialog (en la pgina 1563).
o No - No se comprueban las propiedades personalizadas.
o S - Se comprueban las propiedades personalizadas.
Especifique si solo deben mostrarse campos de propiedades obligatorios.
o No - Muestra todos los campos de propiedades personalizados (campos
obligatorios y opcionales).
Permitir certificados SSL autofirmados
SharePoint.
Connection Test Site (Sitio de prueba de conexin)
Connection Test Account (Cuenta de prueba de conexin)
autenticarse en el servidor de SharePoint mientras se realiza la prueba de conexin.
Dado que es posible que no haya propiedades de validacin en tiempo de validacin
del flujo de trabajo, no es posible utilizar propiedades de trabajo como parmetro.
Esta propiedad es opcional y puede quedar vaca si no se va a realizar ninguna prueba
de conexin. Si utiliza mltiples elementos de flujo de trabajo de SharePoint, emplee
solamente uno para realizar dichas pruebas.
1521
Manual del usuario

de NT-ware.
SP_MOSS_Space
Contiene una definicin de espacio y carpeta MOSS que seleccion el usuario.
SP_SPCP_DATAENTRIES
Contiene una cadena de configuracin para un elemento de flujo de trabajo Show
Data Entry Dialog si Check for Custom Properties se ha definido como S.
SP_SPCP_VARNAMES
Contiene una lista separada por comas con los nombres de campo de las
propiedades personalizadas que ha devuelto SharePoint.
SP_SPCP_DATEFORMAT
Contiene un patrn para el campo de configuracin del formato de fecha en el
elemento de flujo de trabajo Show Data Entry Dialog (en la pgina 1563).
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior

ores
especficos
{JP_SP_MOSS_Space} Selected Sharepoint Space.
:
5.4.146 Select Therefore Category
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
1522
Manual del usuario
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para elegir una categora en Therefore. De
forma predeterminada, si el usuario puede personificarse, por ejemplo, si ha
suministrado credenciales de inicio de sesin o se autentica a travs de PKI, se utilizar
la cuenta de usuario para navegar. Si esta posibilidad no est disponible, se utilizar la
cuenta del sistema configurada para acceso a carpetas generales.
En cuanto se selecciona una categora, el elemento de flujo de trabajo tambin
interrogar los campos de datos de Therefore, y los guardar en un formato que
coincida con el Show Data Entry Dialog, de modo que el elemento de flujo de trabajo
pueda emplearse para editar/modificar los metadatos antes de archivarlos en
Therefore.
Naturalmente, es necesario instalar y activar la licencia de un cliente de Therefore en
el servidor de uniFLOW para que esto funcione.
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

(sin entrada)
Atrs
Parmetros:
Ttulo
Define un ttulo para el cuadro de dilogo de seleccin
SP_SelectedTherefore_Category
Contiene el nombre de la categora de Therefore seleccionada
SP_Therefore_Category_Fields
Contiene los campos de metadatos definidos en esa categora. La disposicin de la
cadena coincide con la definicin del Show Data Entry Dialog con el fin de facilitar
la validacin de los metadatos si es necesario.
1523
Manual del usuario
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior
{JP_SP_SelectedThere Categora elegida por el usuario.

fore_Category}
Identificad {JP_SP_Therefore_Cat Campos disponibles en la categora seleccionada.
ores egory_Fields}
especficos Para cada campo en una categora seleccionada
:
{JP_SP_<field_name>} se crea un identificador que contiene el valor del
campo.
5.4.147 Send Email
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
1524
Manual del usuario

Identificacin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo permite enviar un correo electrnico. Tenga en
cuenta que tambin pueden enviarse correos electrnicos arbitrarios, con o sin
escaneo adjunto. La razn para enviar un correo electrnico arbitrario es que este
elemento de flujo de trabajo tambin puede servir para enviar notificaciones, por
ejemplo, cuando alguien escanea un documento en la cola de impresin segura de
otro usuario.
La direccin del remitente puede seleccionarse mediante el parmetro SMTP Email
Sender. De forma predeterminada, el remitente del correo electrnico es el usuario
que ha iniciado sesin en el MFD, a menos que no tenga una direccin de correo
electrnico configurada. En este caso, se utilizar como direccin del remitente la
configurada en Configuracin de servidor / Notificacin / Servidor SMTP.
Para conexiones EWS se utilizar el servidor proxy de la Configuracin general -
Configuracin proxy Win Http (en la pgina 846) si est configurado.
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

Create Job Report via Crystal Reports (en la pgina 1348)
Parmetros:
Cuerpo del correo-e:
Contiene el cuerpo del texto del correo electrnico, si lo hay.
Contiene la lnea de asunto del correo electrnico, si la hay.
Destinatarios de correo-e:
Los destinatarios PARA. Utilice {SP_SelectedEmailTORecipients} para que
coincida con la salida del elemento Enter Email Recipients (en la pgina 1362).
1525
Manual del usuario
Destinatarios de correo electrnico (cc):

Los destinatarios CC. Utilice {SP_SelectedEmailCCRecipients} para que
Destinatarios de correo electrnico (cco):
Los destinatarios CCO. Utilice {SP_SelectedEmailBCCRecipients} para que
Nombre de archivo de correo electrnico:
Permite especificar el nombre del archivo adjunto de imagen escaneado. Se
pueden utilizar las siguientes variables:
o %EXT% - Extensin estndar para el tipo de archivo.
o %H% - hora
o %M% - minuto
o %S% - segundo
o %d% - da
o %m% - mes
o %y% - ao
Agregar. Encabezado de correo electrnico:
En el caso de utilizar el mtodo SMTP, este parmetro puede servir para
agregar/reemplazar lneas de encabezado del correo electrnico con codificacin
MIME que se va a enviar. Si desea ms informacin, consulte la
codificacin/encabezados MIME para correo electrnico.
Lmite de tamao de datos adjuntos KB:
Especifique el tamao mximo del archivo adjunto al correo que se permite,
expresado en KB. Si el archivo adjunto real supera este tamao, no se enviar el
correo electrnico y se ejecutar el flujo de trabajo de error.
Mtodo de envo de correo electrnico:
o SMTP - El correo electrnico se enviar utilizando el sistema SMTP de
uniFLOW.
o Exchange (MAPI) - El correo electrnico se enviar a travs de la integracin
MAPI con Exchange.
o Exchange (EWS) - El correo electrnico se enviar a travs de la integracin
EWS con Exchange.
Si el mtodo de envo es 'SMTP', se ignorarn los parmetros 'EWS'.

Si el mtodo de envo es 'Exchange (Mapi)', se ignorarn los parmetros 'SMTP
Email Sender' y 'EWS'.
Si el mtodo de envo es 'Exchange (EWS)', se ignorarn el parmetro 'SMTP Email
Sender'.
Tipo de archivo:
Puede emplearse para definir el tipo de archivo que se deber enviar a las
direcciones correspondientes. La opcin predeterminada es el archivo
predeterminado actual del trabajo de escaneo, por ejemplo, TIF. Si tiene varios
1526
Manual del usuario
elementos Convert Job configurados en el flujo de trabajo, puede seleccionar el

resultado de conversin que desee enviar con este elemento Send To Folder.
o Opcin predeterminada
o Tipos de archivo: TIF, PDF, RTF, XML, ODT, JPG, TIFF,
o Job Report - (Informe de trabajo) Generado por el elemento de flujo de
trabajo Create Job Report via Crystal Reports (en la pgina 1348).
SMTP Email Sender (Remitente de correo-e SMTP):
o Job Owner (Propietario del trabajo) (opcin predeterminada) - La direccin del
propietario del trabajo se toma de la direccin del remitente del correo
electrnico si est disponible. En caso contrario, se utiliza la direccin global.
o Global Address (Direccin global) - Se utiliza la direccin de correo electrnico
global predeterminada.
o Specify Address (Especificar direccin) - El parmetro 'SMTP Email Sender
Address' especifica la direccin de correo electrnico del remitente.
SMTP Email Sender Address (Direccin de correo electrnico del remitente
SMTP):
Este parmetro se evala si se selecciona la opcin 'SMTP Email Sender' de
'Specify Address'.
EWS Identity Type:
Se utilizarn las credenciales del tipo de identidad seleccionado para la
autenticacin en Exchange Web Services.
EWS Use SSL (EWS usar SSL):
Si define este parmetro como "s", la conexin con Exchange Web Services pasar
por una capa segura.
EWS Allow Selfsigning Certificates (EWS permitir certificados autofirmados):
Si se utiliza una conexin SSL, se comprobarn los certificados del servidor. Si
define este parmetro como "s", tambin se sometern a la prueba los
certificados autofirmados.
(Sin entrada)
Identificad Informaci Informaci Informaci Informaci Informaci

ores n (vase n (vase n (vase n (vase n (vase
generales: "Identifi "Identifica "Identifica "Identifi "Identifi
cadores dores de dores de cadores cadores
1527
Manual del usuario

709) pgina en la
709) pgina
710)
%DEVICE% Nombre del dispositivo del que se ha originado el

Identificad escaneo o la impresin.
ores
%EXT% Extensin estndar para el tipo de archivo.
especficos
Notas: minsculas.
5.4.148 Send to Database
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Base
1528
Manual del usuario
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo ofrece la posibilidad de almacenar un escaneo en
una base de datos. Adems de los datos de imagen, puede almacenarse cualquier cosa
del contenedor de sesin en los campos de base de datos seleccionados. Si no se
suministran datos de autenticacin, el elemento intenta personificar al usuario de
inicio de sesin local o, si esto falla, la cuenta del sistema que est configurada para
acceso a las carpetas de red generales.
Nota:
La comprobacin nombre de campo distingue maysculas de minsculas.
Deber acceder a todas las propiedades del trabajo de escaneo.
El elemento de flujo de trabajo Send To Database tambin puede utilizarse con
bases de datos de Oracle. Deber instalar un controlador de Oracle, como
OracleXEClient.exe.
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

(sin entrada)
Opcin predeterminada - Utilizado si no se produce ningn error.
Failed - el elemento de flujo de trabajo contina con esta conexin si se produce un
error al acceder a la base de datos.
Parmetros:
Cadena de conexin ADO
Cadena de conexin que informa a uniFLOW sobre cmo conectar con la base de
datos.
Direccin del servidor SQL
En el caso de que no se utilice ninguna cadena de conexin, esta opcin contiene
la direccin IP de SQL Server
SQL Username (Nombre de usuario SQL)
En el caso de que no se suministre ninguna cadena de conexin, esta opcin
contiene el nombre de usuario
SQL Password (Contrasea SQL)
contiene la contrasea para el SQL Server
Initial Catalog (Catlogo inicial)
1529
Manual del usuario

contiene el catlogo inicial para el SQL Server
Consulta SQL
Contiene la consulta SQL que se ejecutar para obtener un conjunto de registros
grabables. El usuario puede especificar distintos campos, pero adoptando
precauciones, pues los datos no se pueden agregar a uniones.
SQL Field Mapping (Asignacin de campos SQL):
Contiene la asignacin de campos, con el formato:
<DBField> = <Session Field>
Si el campo de base de datos hace referencia a un BLOB, los datos de imagen se
pueden escribir directamente. Esto se indica proporcionando el nombre
SCAN_IMAGE como parmetro en un campo de sesin.
Asignacin de ejemplo:
Pages = SFP_Pages
Scan = SCAN_IMAGE
Esto escribira el nmero de pginas en el campo de base de datos Pages, y la imagen
escaneada en el campo de base de datos Scan. Las conversiones de formato se realizan
automticamente, por lo que se admiten automticamente campos de texto, enteros,
flotante y fecha/hora
Comportamiento de error (Novedad de v5.2)
de datos.
predeterminada) - Detiene el procesamiento del trabajo actual y ejecuta un
flujo de trabajo de error, si est configurado.
o Follow Failed Child Connection (Seguir conexin secundaria Failed) -
No utilice una instruccin SQL INSERT INTO <...>.

Utilice una consulta SQL SELECT <columns> FROM <table>.
La consulta se traduce automticamente a la instruccin SQL requerida.
(Sin entrada)
1530
Manual del usuario
Ejemplos:
1531
Manual del usuario
Servidor SQL de ejemplo:

Muestra - Estructura de base de datos
USE <tablespacename>
GO
CREATE TABLE SCANJOBS_T (
CLASSDATA image NULL,
PAGES int NOT NULL,
JOBNAME nvarchar(100) NULL,
USERNAME nvarchar(100) NULL
)
GO
Muestra - "Consulta de SQL Server"

SELECT CLASSDATA, PAGES, JOBNAME, USERNAME FROM SCANJOBS_T
Muestra - "Asignacin de campos de SQL Server"

CLASSDATA = SCAN_IMAGE
PAGES = SFP_Pages
JOBNAME = JobName
USERNAME = UserName
Ejemplo de base de datos de Oracle:

Muestra - Estructura de base de datos
CREATE TABLE "SCANJOBS_T" (
"CLASSDATA" BLOB,
"PAGES" NUMBER,
"JOBNAME" VARCHAR2(100),
"USERNAME" VARCHAR2(100)
);
No se necesita una asignacin si el nombre del campo de la tabla es igual que el

nombre del campo del contenedor de sesin, como JobName y UserName en el
ejemplo anterior.
1532
Manual del usuario
5.4.149 Send Operator Message
uniFLOW

Impresin
Categora:
Especial
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo enva un mensaje al operador que est realizando el
trabajo.
Deber habilitar la opcin siguiente para utilizar esta funcin como operador si no ha
instalado el cliente de uniFLOW:
La opcin se encuentra en: Configuracin de uniFLOW Server > Configuracin del
sistema > Configuracin general > Operator Dashboard.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Operador:
El operador al que se enva el mensaje.
Este parmetro se rellena previamente de forma predeterminada con el
identificador {JP_OperatorName}. Es importante rellenar este identificador con
contenido antes de que se ejecute este elemento de flujo de trabajo. No suele
darse el caso. Puede rellenar previamente este identificador, por ejemplo,
utilizando el elemento de flujo de trabajo Set Job Value. Tambin puede cambiar
este identificador por un nombre de usuario esttico.
1533
Manual del usuario
Mensaje:
Mensaje que se mostrar. Pueden emplearse las normas habituales de
direccionamiento de variables indirectas y la sustitucin de identificadores.
5.4.150 Send Order to uniFLOW
uniFLOW

Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para transferir el pedido a uniFLOW y
completar el proceso de pedido en Web Submission.
til antes de:

til despus de:

Cualquiera
Ok - Se ejecuta cuando el trabajo se ha transmitido correctamente a Operator
Dashboard.
Failed - Se ejecuta cuando ha fallado la transmisin.
Parmetros:
(Ninguno)
(Sin entrada)
1534
Manual del usuario
5.4.151 Send to Folder
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Error
Identificacin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para almacenar el escaneo en una carpeta.
Puede ser la carpeta del usuario o una carpeta fija suministrada.
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

Scan Job
Error: Si se produce un error mientras se almacena el archivo, el elemento de flujo
de trabajo puede configurarse para continuar en esta conexin secundaria.
1535
Manual del usuario
Parmetros:
Carpeta base
Indica la ruta local o UNC de la carpeta donde se almacenar el escaneo. Para
tomar el resultado del elemento Show Folder Selection Dialog (en la pgina 1566),
especifique simplemente {SP_SelectedFolder}
Ejemplo: \\\server\Scans\%USERLOGIN%
Tenga en cuenta que la ruta UNC requiere tres barras diagonales inversas.
Permitir exportacin sin informacin de inicio de sesin

o S - La comprobacin est desactivada. Esta opcin verifica las credenciales del
usuario que se necesitaron antes, por ejemplo, antes de copiar el trabajo a un
directorio local que no necesita autenticacin.
Nombre de archivo
o %H% - hora
o %M% - minuto
o %S% - segundo
o %d% - da
o %m% - mes
o %y% - ao
o Sobrescribir
Usar carpeta de inicio
o S (opcin predeterminada) - Se utilizar la carpeta de inicio configurada del
usuario.
o No - Se utilizar la carpeta base.
Nombre de archivo de plantilla XML
Nombre del archivo que representa la plantilla que se utiliza como base para
producir el metaarchivo especfico si se elige XML_Template como Formato de
archivo de metadatos. En el archivo de plantilla pueden utilizarse todas las
variables disponibles en Nombre de archivo y las variables del formulario
siguiente.
o %USER.<userproperty>%,
o %JOBVALUE.<jobproperty>%,
o %GROUP.<groupproperty>%,
1536
Manual del usuario
o %COSTCENTER.<costcenterproperty>%
Nombre de archivo de metadatos
o Si no est vaco, el nombre del archivo de metadatos para almacenar junto
con la imagen escaneada principal.
o Si est vaco, no se almacenarn metadatos junto con el escaneo.
Formato de archivo de metadatos
Formato de archivo de los metadatos. Puede ser: XML, plantilla XML.
o XML (opcin predeterminada) - A continuacin se explica el formato. Contiene
los campos siguientes:
<MOMSCAN>
<TIMESTAMP>Marca de hora con el formato aaaaMMDD
HHMMSS</TIMESTAMP>
<NAME>Nombre del usuario</NAME>
<LOGIN>Nombre de inicio de sesin del usuario</LOGIN>
<CARDNUMBER>Nmero de tarjeta del usuario</CARDNUMBER>
<EMAILADDRESS>Direccin de correo electrnico del
usuario</EMAILADDRESS>
<DATAFILES>
<FILE type="TIF">c:\scanfile\ascandoc.tif</FILE>
</DATAFILES>
<DATA>
<FIELD name="SP_InvoiceNumber">Nmero de
factura</FIELD>
</DATA>
</MOMSCAN>
o XML Template (Plantilla XML) - Si selecciona XML_Template, deber
especificar el nombre de la plantilla XML.
Campos de metadatos
Puede contener una lista de campos de metadatos que se exportarn. Si est
vaco, se exportar todo el contenedor de sesin.
Tipos de archivo
Puede utilizarse para definir qu archivos deben almacenarse en la carpeta. La
opcin predeterminada es el tipo de archivo predeterminado del trabajo, por
ejemplo, TIF o el resultado de la ltima conversin en el caso de trabajos de
impresin. Si tiene varios elementos Convert Job configurados en el flujo de
trabajo, puede seleccionar el resultado de conversin que desee enviar con este
elemento Send To Folder.
de datos.
1537
Manual del usuario
(sin entrada)
Informaci
Informaci
Informaci n (vase n (vase
Informaci
n (vase "Identifi
"Identifica cadores
dores de de
informaci informa
de dores de informa
n sobre cin
la sobre el
impresora usuario"
en la en la
ores pgina pgina
pgina pgina pgina
generales: 707) 709) 710)
711) 709)
de de
impresora usuario
(vase (vase (vase
(vase (vase
dores de cadores
de informaci de
informaci de
n sobre informa
cin el trabajo" cin
la cin
pgina
impresora sobre el
en la sesin"
" en la usuario"
pgina 711) en la
pgina en la
707) pgina
709) pgina
709)
710)

Identificad escaneo o la impresin.
ores
especficos
minsculas.
Notas:
acta como carcter de escape para {, por lo que deber introducir
path\\{token}.
1538
Manual del usuario
5.4.152 Send to Folder via FTP
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Error
Identificacin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para almacenar el escaneo en una carpeta.
Si no se permite comunicacin no cifrada, se utilizar FTP a travs de SSL.
Si est desactivado el acceso annimo y no se suministra un tipo de identidad ni
ningn usuario/contrasea FTP en el cuadro de dilogo de configuracin avanzada, el
elemento de flujo de trabajo intentar iniciar una sesin en el servidor FTP (en este
orden) con las credenciales de inicio de sesin del usuario, con las credenciales del
usuario tomadas de la identidad predeterminada del tipo de identidad "LDAP Login" y
con las credenciales especificadas en Configuracin de servidor > Notificacin >
General > Escanear a carpeta.
til antes de:

(sin entrada)
1539
Manual del usuario
til despus de:

Scan Job
Error: Si se produce un error mientras se almacena el archivo, el elemento de flujo
de trabajo puede configurarse para continuar en esta conexin secundaria.
Parmetros:
Carpeta base
Especifica la ruta de la carpeta del servidor FTP en la que se almacenar el
escaneo. Si no est vaco, este parmetro debe comenzar con un nombre de
carpeta vlido. Se asume que el parmetro no comienza por "/" ni por "./", y se
asume que termina por "/" para dejar claro que el parmetro hace referencia a
una carpeta. Adems, se asume que la carpeta se encuentra en el servidor FPT. Si
no existe, no se crear y fallar la ejecucin del elemento de flujo de trabajo.
Usar acceso annimo
o Yes - Se acceder al servidor FTP con la cuenta "annima" (se utilizar una
contrasea vaca).
o No
Nombre de archivo
o %H% - hora
o %M% - minuto
o %S% - segundo
o %d% - da
o %m% - mes
o %y% - ao
o Sobrescribir
Nombre de archivo de plantilla XML
Nombre del archivo que representa la plantilla que se utiliza como base para
producir el metaarchivo especfico si se elige XML_Template como Formato de
archivo de metadatos. En el archivo de plantilla pueden utilizarse todas las
variables disponibles en Nombre de archivo y las variables del formulario
siguiente.
o %USER.<userproperty>%,
1540
Manual del usuario
o %JOBVALUE.<jobproperty>%,
o %GROUP.<groupproperty>%,
Nombre de archivo de metadatos
Formato de archivo de metadatos
Formato de archivo de los metadatos. Puede ser: XML, plantilla XML.
o XML. A continuacin se explica el formato. Contiene los campos siguientes:
<MOMSCAN>
<TIMESTAMP>La marca de hora con el formato aaaaMMDD
HHMMSS</TIMESTAMP>
<NAME>El nombre del usuario</NAME>
<LOGIN>El nombre de inicio de sesin del usuario</LOGIN>
<CARDNUMBER>El nmero de tarjeta del
usuario</CARDNUMBER>
<EMAILADDRESS>La direccin de correo electrnico del
<DATAFILES>
</DATAFILES>
<DATA>
<FIELD name="SP_InvoiceNumber">El nmero de
factura</FIELD>
</DATA>
</MOMSCAN>
Campos de metadatos
Tipos de archivo
opcin predeterminada es el archivo predeterminado del trabajo, por ejemplo, TIF
o el resultado de la ltima conversin en el caso de trabajos de impresin. Si tiene
varios elementos Convert Job configurados en el flujo de trabajo, puede
seleccionar el resultado de conversin que desee enviar con este elemento Send
To Folder (en la pgina 1535).
Servidor FTP
Especifica el URL del servidor FTP con el que se va a conectar.
Nombre de usuario FTP
Si no es necesario el acceso annimo, este parmetro puede servir para
especificar el nombre de usuario FTP para conectar con el servidor FTP.
Contrasea FTP
1541
Manual del usuario
Si no es necesario el acceso annimo, este parmetro puede servir para

especificar la contrasea de usuario FTP para conectar con el servidor FTP.
Tipo de identidad:
Este parmetro especifica el tipo de identidad que se utilizar para autenticacin
con el servidor FTP especfico, si est desactivado el acceso annimo y no se ha
especificado usuario/contrasea FTP. Con este parmetro se muestran para
seleccionar todos los tipos de identidad de la categora "Login". Si se va a emplear
un tipo de identidad personalizado para suministrar esta informacin de
identidad, el tipo de identidad correspondiente deber corresponder a la
categora de identidad "Login".
o Ninguno (opcin predeterminada)
o Inicio de sesin por Internet Gateway
Permitir comunicacin no cifrada
Especifica si se permite comunicar con el servidor FTP correspondiente sin utilizar
cifrado de ningn tipo.
Especifica si se permite aceptar certificados SSL autofirmados que no van firmado
por ninguna CA de raz.
(Sin entrada)
5.4.153 Send to Google Docs
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
El elemento de flujo de trabajo Send to Google Docs permite cargar archivos a Google
Docs utilizando la informacin de la cuenta del usuario en Google. Actualmente, los
1542
Manual del usuario
archivos slo se almacenan en la carpeta raz de la cuenta. Asimismo, debido a

restricciones de la API Google Docs, Google convierte los archivos a PDF (si an no se
han cargado en formato PDF).
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Mtodo de autenticacin
Elija el mtodo para autenticarse en Google Docs.
o Client Login: - Utiliza autenticacin basada en nombre de usuario/contrasea
para acceder a Google Docs. En la actualidad, el elemento de flujo de trabajo
slo admite el tipo de autenticacin Client Login.
Tipo de identidad
Proporciona una lista de tipos de identidad disponibles que son compatibles con el
mtodo de autenticacin elegido anteriormente. El tipo de identidad elegido se
utilizar para conectar con Google Docs.
o Nombre de inicio de sesin en Web Submission
de datos.
(sin entrada)
1543
Manual del usuario
5.4.154 Send to uniFLOW
uniFLOW

Impresin
Categora:
Conexin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo transfiere el trabajo actual, incluidos todos los datos
del archivo de spool, el contenedor tickets de trabajo y el flujo de trabajo actual, a un
servidor de uniFLOW remoto.
El progreso de la transmisin se indica mediante un valor de porcentaje de la
propiedad "JP_SiteTransferProgress", que cuenta del 0% al 100%.
En funcin de si el trabajo se enva desde un servidor de uniFLOW o un RPS, el

elemento de flujo de trabajo se comporta de manera distinta:
En el caso de que el trabajo se enve desde un servidor de uniFLOW, el flujo de
trabajo del servidor de uniFLOW se transmitir y continuar despus del elemento
Send to HelixPW.
En el caso de que el trabajo se enve desde un RPS, el flujo de trabajo de la
impresora de destino se ejecutar despus del elemento de flujo de trabajo Send
to HelixPW.
Esta limitacin se ha implementado, ya que en un RPS no se encuentran disponibles
todos los elementos de flujo de trabajo.
Success - El trabajo se ha transmitido correctamente al servidor remoto.
Failed - El trabajo no se ha podido transmitir al servidor remoto.
Destination - Despus de la transferencia correcta de un trabajo, el flujo de
trabajo se reanuda en el servidor de HelixPW (uniFLOW) remoto con esta
conexin.
Parmetros:
Destination Server (Servidor de destino):
IP o nombre de host del servidor de uniFLOW remoto.
Impresora de destino:
1544
Manual del usuario
Esta propiedad contiene el nombre de la impresora en el servidor de uniFLOW

remoto a la que se vincular el trabajo. Si se deja vaca, se utilizar una impresora
configurada globalmente tal como est configurada en Configuracin de servidor
> Configuracin general > Enviar a uniFLOW > Impresora de destino. Si no hay
una impresora global configurada, se seleccionar cualquier impresora.
(Sin entrada)
5.4.155 Send to SharePoint!
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para almacenar el escaneo en SharePoint en
una ubicacin suministrada o seleccionada anteriormente. Tambin es posible definir
metainformacin adicional para el archivo actualizado. El elemento de flujo de trabajo
Select Sharepoint Space (en la pgina 1519) ofrece la posibilidad de leer campos de
datos personalizados de un servidor de SharePoint y prepara una propiedad de trabajo
para configurar el elemento de flujo de trabajo Show Data Entry Dialog (en la pgina
1563) y permitir que el usuario rellene los campos de propiedad.
Los nombres de los campos de datos personalizados se almacenan como una cadena
separada por comas en la propiedad de trabajo SP_SPCP_VARNAMES. Si existe la
propiedad de trabajo, Send to SharePoint! lee los nombres de los campos de la
propiedad de trabajo y genera un nombre de propiedad de trabajo para cada nombre
de campo agregando el prefijo SP_SPCP_. Los valores de estas propiedades de trabajo
se utilizan para actualizar los campos de datos personalizados en el servidor de
SharePoint.
1545
Manual del usuario
Flujos de trabajo de Sharepoint en RPS instalados en un Windows Server 2003

Si un RPS est instalado en Windows Server 2003 y el archivo SharePointClient.DLL est
presente y se utiliza, siga estos pasos:
Instale .NET Framework 2.0 para Windows Server 2003
Abra el indicador de comando y registre la biblioteca SharePointClient.DLL con:
C:\Windows\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\RegAsm.exe
SharePointClient.dll /codebase "C:\Archivos de programa\uniFLOW Remote Print
Server\SharePointClient.dll"
til antes de:
Delete Job (en la pgina 1351)
til despus de:

Scan Job
Parmetros:
Sharepoint Site Url (Url del sitio de Sharepoint)
previamente por Show SharePoint Link Selection Dialog (en la pgina 1576). Se
puede omitir si se utiliza el parmetro Sitio de SharePoint.
Sitio de Sharepoint
Contiene la direccin HTTP del sitio SharePoint de destino. Puede omitirse si el
sitio se define como el actual para el contexto en el que se ejecuta uF o si se utiliza
el parmetro SharePoint Url.
Espacio de SharePoint
Contiene la definicin de biblioteca y carpeta del sitio de SharePoint donde se
almacena el documento. Puede omitirse si se utiliza el parmetro SharePoint Url y
tambin apunta a un espacio y no solo a un sitio.
Nombre de archivo de destino
o %H% - hora
o %M% - minuto
o %S% - segundo
o %d% - da
o %m% - mes
1546
Manual del usuario
o %y% - ao
SharePoint.
Tipo de identidad
Ejemplo:
Un cliente utiliza los campos de datos personalizados "Telfono" y "Comentario" en su
servidor de SharePoint y desea que uniFLOW los actualice. Por tanto, la propiedad de
trabajo SP_SPCP_VARNAMES contendra "Telfono,Comentario".
A continuacin, SendToSharePoint intenta leer las propiedades de trabajo
SP_SPCP_Phone y SP_SPCP_Comment, y almacena los valores en los campos de datos
personalizados "Telfono" y "Comentario" en el servidor de SharePoint.

n (vase n (vase n (vase n (vase n (vase
"Identifi "Identifica "Identifica "Identifi "Identifi
cadores dores de dores de cadores cadores
Identificad informa n sobre n sobre informa informa
ores cin el trabajo" la cin cin
generales: en la
general" impresora sobre la sobre el
"Identifi
dores de (vase (vase usuario
1547
Manual del usuario

709) pgina en la
709) pgina
710)
Identificad
ores {JP_SP_MOSS_Space} Muestra el espacio de Sharepoint seleccionado.
especficos
:
5.4.156 Send to Therefore
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para almacenar un escaneo en una
categora de Therefore. De forma predeterminada, si el usuario puede personificarse,
de PKI, se utilizar la cuenta de usuario para navegar.
Si esta posibilidad no est disponible, se utilizar la cuenta del sistema configurada
para acceso a carpetas generales.
1548
Manual del usuario
La categora seleccionada se toma del identificador del contenedor de sesin

'SP_SelectedTherefore_Category', que establece, por ejemplo, el elemento de flujo de
trabajo Select Therefore Category (en la pgina 1522).
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

(sin entrada)
Parmetros:
Asignacin de campos
Define la asignacin de campos que se utiliza para los campos de categoras
individuales en Therefore. De forma predeterminada, el conector asignar
automticamente los campos de ndice de Therefore a elementos del contenedor
de sesin con el mismo nombre, por ejemplo, InvoiceNumber a
SP_InvoiceNumber.
Adems, las asignaciones de campos pueden solucionarse utilizando pares de
clave=valor, por ejemplo, InvoiceNumber = SP_InvoiceCode .
Tipos de archivo
Puede utilizarse para definir qu archivos deben almacenarse en Therefore. La
elemento de flujo de trabajo.
de datos. Opcin predeterminada: Stop Processing with Error.
o Stop Processing with Error (Detener procesamiento con error)
Detiene el procesamiento del trabajo actual y ejecuta un flujo de trabajo de
error, si est configurado.
o Ejecutar flujo de trabajo de error
SP_Therefore_Doc_No
Contiene el nmero de documento asignado desde Therefore.
1549
Manual del usuario

trabajo
Send to Therefore Condicion {SP_Therefore_Doc_No Contiene el nmero de

es } documento asignado
posteriore desde Therefore.
s:
Consulte tambin: Mensaje de error de un elemento de flujo de trabajo
5.4.157 Send To WebDAV
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Error
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para almacenar el escaneo en un escaneo
en el servidor de WebDAV.
til antes de:

(sin entrada)
1550
Manual del usuario
til despus de:

Scan Job
Show WebDAV Folder Selection (vase "Show WebDAV Folder Selection Dialog" en la
pgina 1594)
Opcin predeterminada - Continuacin si no se produce ningn error.
Error - Si se produce un error al almacenar el archivo, el elemento de flujo de
trabajo contina en esta conexin secundaria.
Parmetros:
Nombre de archivo:
o %H% - hora
o %M% - minuto
o %S% - segundo
o %d% - da
o %m% - mes
o %y% - ao
La ruta del conjunto en el servidor de WebDAV donde se almacenar el escaneo
tambin se puede facilitar en formato URL (Identificador uniforme de recursos).
Para tomar el resultado del elemento Show Folder Selection Dialog, especifique
simplemente {SP_SelectedFolder}/Filename
o Sobrescribir
Nombre de archivo de plantilla XML:
Ruta al archivo que se utiliza como plantilla para producir el metaarchivo
especfico si se elige XML_Template como Formato de archivo de metadatos. En el
archivo de plantilla pueden utilizarse todas las variables disponibles en Nombre de
archivo y las variables del formulario siguiente.
o %USER.<userproperty>%
o %JOBVALUE.<jobproperty>%
o %GROUP.<groupproperty>%
Nombre de archivo de metadatos:
1551
Manual del usuario

Formato de archivo de metadatos:
Formato de archivo de los metadatos. Puede ser: XML, XML_Template.
o XML - A continuacin se explica el formato. Contiene los campos siguientes:
<MOMSCAN>
<TIMESTAMP>Marca de hora con el formato aaaaMMDD
HHMMSS</TIMESTAMP>
<NAME>Nombre del usuario</NAME>
<LOGIN>Nombre de inicio de sesin del usuario</LOGIN>
<CARDNUMBER>Nmero de tarjeta del usuario</CARDNUMBER>
<EMAILADDRESS>Direccin de correo electrnico del
<DATAFILES>
</DATAFILES>
<DATA>
<FIELD name="SP_InvoiceNumber">Nmero de
factura</FIELD>
</DATA>
</MOMSCAN>
Campos de metadatos:
Tipos de archivo:
de datos. Opcin predeterminada: Stop Processing with Error.
o Stop Processing with Error (Detener procesamiento con error) - Detiene el
procesamiento del trabajo actual y ejecuta un flujo de trabajo de error, si est
configurado.
URL de WebDAV:
URL del servidor de WebDAV
Propiedades de WebDAV:
1552
Manual del usuario
Permite especificar propiedades personalizadas para asociar con el archivo que se

est enviando al servidor de WebDAV. Debe tener un formato especfico. A
continuacin se ofrecen algunos ejemplos:
PropertyName1=PropertyValue1;PropertyName2=PropertyValue2
NestedPropertyName(PropertyName1=PropertyValue1;PropertyName2
=PropertyValue2)
SimplePropertyName=SimplePropertyValue;NestedPropertyName(Pro
pertyName1=PropertyValue1;PropertyName2=PropertyValue2)
WebDAV Properties XML File (Archivo XML de propiedades de WebDAV)
Permite especificar propiedades personalizadas para asociar con el archivo que se
est enviando al servidor de WebDAV a travs de un archivo. El archivo debe
contener las propiedades en formato XML vlido.
El contenido del archivo XML puede ser similar al siguiente, donde prop1, prop2 y
los elementos pueden cambiarse si es necesario.
<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<propertyupdate xmlns:D="DAV:">
<set>
<prop>
<prop1>
<subprop1>Value A</subprop1>
<subprop2>Box Name A</subprop2>
</prop1>
<prop2>
<subprop2>
<moreprop1>More Value A</moreprop1>
<moreprop2>More Value B</moreprop2>
</subprop2>
<subprop3>
<moreprop3>More Value C</moreprop3>
<moreprop4>More Value D</moreprop4>
</subprop3>
</prop2>
</prop>
</set>
</propertyupdate>
Tipo de identidad:
Permite elegir las credenciales de inicio de sesin para validar la conexin con el
servidor de WebDAV.
(Sin entrada)
1553
Manual del usuario
Informaci
Informaci
Informaci n (vase
Informaci n (vase
n (vase "Identifi
"Identifica cadores
dores de de
informaci informa
de dores de informa
n sobre cin
la sobre el
impresora usuario"
en la en la
ores pgina pgina
pgina pgina pgina
generales: 707) 709) 710)
711) 709)
de de
impresora usuario
(vase (vase (vase
(vase (vase
dores de cadores
de informaci de
informaci de
n sobre informa
cin el trabajo" cin
la cin
pgina
impresora sobre el
en la sesin"
" en la usuario"
pgina 711) en la
pgina en la
707) pgina
709) pgina
709)
710)

Identificad escaneo.
ores
especficos
Notas: minsculas.
Condicin posterior

ores
especficos {JP_SP_SelectedFolde Carpeta que se ha seleccionado en el cuadro de
: r} dilogo Show WebDAV Folder selection.
1554
Manual del usuario
5.4.158 Send to WS shopping Cart
uniFLOW

Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para finalizar el pedido de trabajo y enviar
el trabajo al carrito de la compra de WS para el usuario. El usuario debe haber iniciado
una sesin.
til antes de:

til despus de:

Show WS Job Ticket (vase "Show WS Job Ticket Section" en la pgina 1600)
Show WS Job Ticket Section (vase "Show WS Job Ticket" en la pgina 1599)
Show WS Options Dialog (en la pgina 1602)
Opcin predeterminada - Se ejecuta si el pedido de trabajo se ha enviado al
carrito de la compra.
Back - Se ejecuta si no se ha podido enviar el trabajo al carrito de la compra.
Parmetros:
Pago en caja automtico:
Esta opcin permite configurar si debe realizarse un pago en caja automtico
despus de enviar el pedido del trabajo al carrito de la compra.
(Sin entrada)
1555
Manual del usuario
5.4.159 Set Job Value
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para almacenar datos en el contenedor de
sesin de un trabajo de escaneo. Puede utilizarse con valores simples o con
identificadores indirectos.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Job Value Assignments (Asignaciones de valor de trabajo):
1556
Manual del usuario
Este parmetro contiene un campo de texto de varias lneas que permite definir
valores. Se aplicar la siguiente notacin:
<Token> -> <Value> [-> <Replace>]
La tabla siguiente ofrece una breve descripcin de los parmetros:
Parmetro Descripcin Requerido
Identificador Nombre del identificador s

donde deben almacenarse los
datos del valor.
Valor Conjunto definible libremente s
de literales y/o
identificadores de trabajo que
producen la cadena que se
almacena en el identificador
de destino.
Replace Ajuste opcional para decidir si no
deben sustituirse los
identificadores en el valor
(->1) o no (->0). Si se omite
esta opcin, los
identificadores se sustituirn
de manera predeterminada.
Ejemplo 1:
SP_DPI -> 300
Este ejemplo definira el identificador de sesin SP_DPI con un valor de 300.
Tambin puede utilizarse el direccionamiento de identificadores indirectos:
Ejemplo 2:
SP_DPI -> {SP_UserSelection}
Este ejemplo establece el identificador SP_DPI en el valor contenido en el identificador
SP_UserSelection.
Asimismo, el elemento es bastante potente como para extraer informacin con una
expresin regular; por ejemplo:
SP_InvoiceNumber -> {SP_InvoiceNumber:/{\d+}/}
Esto garantizara que, por ejemplo, despus de Zone OCR (en la pgina 1636), solo se
almacena el nmero en el campo SP_InvoiceNumber y no algn texto adyacente que
pudiera haber seleccionado Zone OCR.
de NT-ware.
1557
Manual del usuario
Puede definir los valores de ticket de trabajo a travs de la siguiente sintaxis:
Ejemplo 3:
JT_MyAddress -> Niedersachsenstr
Este ejemplo define el campo de ticket de trabajo "MyAddress" con el valor
"Niedersachsenstr".
Naturalmente, aqu tambin puede hacer referencia a un identificador:
Ejemplo 4:
JT_MyAddress -> {SP_UserSelection}
Este ejemplo define el campo de ticket de trabajo "MyAddress" con el valor contenido
en el identificador 'SP_UserSelection'.
Este ejemplo muestra cmo definir la opcin de sustitucin de identificador:
Ejemplo 5:
SP_MyToken -> %P%ShortText%P% -> 0
Este ejemplo evita cualquier sustitucin de %P% por % en la asignacin. Puede resultar
til si deben conservarse caracteres de porcentaje en la cadena resultante.
Este ejemplo muestra cmo introducir una secuencia de escape en los delimitadores:
Ejemplo 6:
SP_MyToken -> SP_AnotherToken \-> Other text
Este ejemplo almacenara el texto "SP_AnotherToken -> Otro texto" en el identificador
SP_MyToken. Los caracteres de escape se suprimen cuando se asigna el valor a la
propiedad.
5.4.160 Set Job Status
uniFLOW

Impresin
Categora:
Especial
1558
Manual del usuario
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para enviar un mensaje al operador que est
realizando el trabajo.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Estado:
Selecciona el estado con el que se establece el trabajo.
Descripcin:
Descripcin de texto opcional para el estado.
Confirmar:
o S - Se enviar un mensaje al operador que inici este flujo de trabajo,
permitindole editar/modificar la descripcin del cambio de estado.
o No (opcin predeterminada) - no se enviar ningn mensaje.
Notify Users (Notificar a los usuarios):
o Yes (opcin predeterminada) - se enviarn las notificaciones normales cuando
se ejecute este elemento, permitindole informar al usuario.
o No - solo se enviar el estado del trabajo.
5.4.161 Set OD Queue on Status
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
1559
Manual del usuario
Categora:
Conexin
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo asigna automticamente un trabajo a una cola en
Operator Dashboard cada vez que el trabajo cambia al estado especfico. Este
elemento puede emplearse, por ejemplo, para mover automticamente un trabajo a
otra cola una vez impreso.
til antes de:

Enter uniFLOW PrePrint (en la pgina 1369)
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Nombre de la cola:
Estado:
Elija el estado en el que se establecer el nombre de la cola, por ejemplo
Impresin.
JP_QueueName se establece en la cola seleccionada cuando se llega al estado del
trabajo especificado.
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
1560
Manual del usuario
Condicin posterior

ores
Este identificar se establece en la cola
especficos
{JP_QueueName} seleccionada cuando se llega al estado del trabajo
:
especificado.
5.4.162 Show Cost Center Selection Dialog
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para mostrar un cuadro de dilogo en el MFP
que permite buscar y seleccionar una cuenta de centro de coste en uniFLOW. Puede
emplearse, por ejemplo, para especificar una cuenta de centro de coste en los
metadatos, por ejemplo, para procesar una factura. Tambin se mostrarn los centros
de coste seleccionados recientemente para el usuario.
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

(sin entrada)
1561
Manual del usuario
Parmetros:
Ttulo
Permite elegir un ttulo para el cuadro de dilogo de seleccin de CC
o SP_SelectedCC
o SP_SelectedCCOID
o SP_SelectedCCPath
Si hay informacin aqu, se preseleccionar el CC.
Allow Drill Down (Permitir profundizar)
o S: El usuario podr y estar obligado a profundizar.
o No: El usuario deber elegir un centro de coste sencillo. Naturalmente, no se
pondr seleccionar centros de coste que tengan la opcin Force Drill Down
definida como S.
SP_SelectedCC. Contiene el nombre del ltimo centro de coste seleccionado.
SP_SelectedCCOID. Contiene el GUID de la cuenta de centro de coste en
uniFLOW.
SP_SelectedCCPath. Contiene la ruta completa de las GUID de un centro de
coste multinivel seleccionado.
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior
Identificad {JP_SP_SelectedCC} Nombre del centro de coste seleccionado.

ores
{JP_SP_SelectedCCOID GUID de uniFLOW del centro de coste
especficos
:
} seleccionado.
{JP_SP_SelectedCCPat Ruta completa de las GUID de un centro de coste
h} multinivel seleccionado.
1562
Manual del usuario
5.4.163 Show Data Entry Dialog
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo permite definir campos de texto y cuadros de
seleccin para introducir y modificar datos.
Puede emplearse para previsualizar y corregir datos que se han reconocido mediante
OCR en una pgina, por ejemplo, o para editar metadatos adicionales.
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

(sin entrada)
Parmetros:
Atrs
Parmetros:
Configura un ttulo para mostrar al usuario en el cuadro de dilogo.
Definicin de reglas:
Contiene una o ms filas con el siguiente formato, que tambin se pueden vincular
a otros campos mediante la notacin {}:
1563
Manual del usuario
[Variable]->[Type]->[Title](->[RegExp](->[Mandatory](->[Maxle
n])))
o Variable
o Tipo- Se definen los tipos siguientes:
text - campo de texto sencillo.
textarea - campo de texto en varias lneas.
date - selector de fechas.
radio - botn de radio.
select - campo desplegable de seleccin.
Uso de los tipos radio y select:
Los tipos radio y select pueden mostrar varias opciones. Para un botn de
radio puede definirse un mximo de tres opciones. Si se definen ms de tres
opciones para un botn de radio, el sistema cambiar automticamente a
select.
Cada opcin debe describirse con un nombre OptionName y un valor
OptionValue. Las distintas opciones se separan por coma. El nombre y el valor
de cada opcin se separan por dos puntos (":").
Consulte los detalles de la notacin en el ejemplo siguiente.
o Title - ttulo del campo de entrada de la pantalla del dispositivo.
o Regexp (opcin predeterminada) - expresin regular que permite definir una
validacin simple de datos.
o Mandatory (opcional)
1 - obligar al usuario a introducir un valor para que pueda continuar con
el flujo de trabajo.
0 - no se necesita ningn parmetro para continuar
o Maxlen (opcional) - nmero mximo de caracteres que el usuario puede
introducir. En el caso de que el usuario introduzca ms caracteres, aparecer
una pantalla de error en el dispositivo MEAP. Consulte la pantalla
"MaxLen_ShowDataEntry_Error.PNG"
de NT-ware.
o Formato de fecha:
Permite especificar un patrn de formato de fecha personalizado para utilizar
en el selector de fechas. Por ejemplo, para mostrar la fecha en formato
2011-01-01 (Ao-Mes-Da), el patrn de formato sera aaaa-MM-dd.
Al usuario se muestra un cuadro de entrada de informacin, que puede emplear para
introducir o revisar metadatos junto con el escaneo.
1564
Manual del usuario
Ejemplo:
SP_InvoiceNumber->text->Invoice Number:->/^{[0-9]*}$/->1
SP_InvoiceDate->date->Invoice Date:
SP_SupplierNumber->text->Supplier Number:->/^{[a-zA-Z0-9]*}$/
SP_Plex->radio:SingleSided:Simplex,Double Sided:Duplex->Two Sided
Printing:
SP_DPI->select:100dpi:100,150dpi:150,200dpi:200,300dpi:300->Reso
lution:
SP_Comment->textarea->Comment:
SP_Test->text->Enter a code (max 5 digits):->/^{[0-9]*}$/->1->5
Mostrara el cuadro de dilogo siguiente.
Se comprueba que el nmero de factura solo contenga dgitos.
Se comprueba que el nmero de proveedor solo contenga caracteres
alfanumricos.
En el caso de que se haya realizado un reconocimiento anterior de cdigo de barras o
un OCR de zona, las variables pueden estar ya cumplimentadas, lo que permite al
usuario simplemente comprobar y pulsar Siguiente.
1565
Manual del usuario
5.4.164 Show Folder Selection Dialog
uniFLOW
RPS para Windows
1566
Manual del usuario

Escaneo
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
El cuadro de dilogo de seleccin de carpeta permite seleccionar una carpeta de
destino, por ejemplo, un directorio para almacenar un escaneo. La carpeta puede ser
del sistema o puede sealar a la carpeta personal de un usuario.
Tenga en cuenta que si un escaneo debe ir siempre a la carpeta personal de un
usuario, no es necesario mostrar este cuadro de dilogo. Solo es necesario cuando el
usuario debe desviarse de sus carpetas personales a subcarpetas.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
(Ninguno)
Parmetros:
Suplantar usuario
Elija S/No para configurar si se utilizarn las credenciales del usuario en lugar de
las credenciales del sistema para acceder a la carpeta de la red.
Carpeta base
Puede contener una carpeta base desde la que iniciar la seleccin de la carpeta.
Observe que tambin aqu estn disponibles todos los metadatos en el caso de
que la carpeta contenga informacin de metadatos adquiridos previamente, como
un nmero de factura.
Usar carpeta de inicio
o S- Se utilizar la carpeta personal del usuario como carpeta base
o No - La carpeta especificada en Carpeta base se utilizar como base para la
seleccin.
1567
Manual del usuario
El identificador SP_SelectedFolder contendr la carpeta seleccionada en notacin
UNC.
Informaci
Informaci
Informaci n (vase n (vase
Informaci
n (vase "Identifi
"Identifica cadores
dores de de
informaci informa
de dores de informa
n sobre cin
la sobre el
impresora usuario"
en la en la
ores pgina pgina
pgina pgina pgina
generales: 707) 709) 710)
711) 709)
de de
impresora usuario
(vase (vase (vase
(vase (vase
dores de cadores
de informaci de
informaci de
n sobre informa
cin el trabajo" cin
la cin
pgina
impresora sobre el
en la sesin"
" en la usuario"
pgina 711) en la
pgina en la
707) pgina
709) pgina
709)
710)
Notas: acta como carcter de escape para {, por lo que deber introducir
path\\{token}.
Condicin posterior

ores
especficos {JP_SP_SelectedFolde Carpeta seleccionada por el usuario en notacin
: r} UNC.
1568
Manual del usuario
5.4.165 Show Job Ticket
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Job Ticketing
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar un ticket de trabajo en la
pantalla del usuario final. El ASP que se utiliza para mostrar la pgina es
addjobticket.asp. ste puede modificarse para proporcionar extensiones especficas
del proyecto, ms all de la modificacin de ticket de trabajo estndar.
El usuario debe rellenar el ticket de trabajo y confirmar el ticket a continuacin. Si el
usuario ignora la pantalla, por ejemplo, cerrando la ventana, el trabajo de impresin se
elimina automticamente una vez transcurrido el tiempo de espera definido en la
configuracin del servidor.
til antes de:

Normalmente el flujo de trabajo debe incluir Enter Web Queue Mgmt (vase "Enter
Web Queue" en la pgina 1371) para colocar el trabajo en una cola web centralizada.
til despus de:

Identificar al usuario mediante alguno de los elementos de flujo de trabajo de
identificacin.
5.4.166 Show Job Ticket Dialog
uniFLOW
RPS para Windows
1569
Manual del usuario

Escaneo
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar un cuadro de dilogo de ticket
de trabajo con las opciones preconfiguradas.
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

(sin entrada)
Parmetros:
Ttulo
Permite elegir un ttulo para el cuadro de dilogo de ticket de trabajo
Se configurarn las opciones de ticket de trabajo representadas por las opciones que
se muestran en la pantalla.
La convencin de nombres de estas opciones debe coincidir con las opciones del ticket
de trabajo de impresin normal.
5.4.167 Show Message
uniFLOW
1570
Manual del usuario

Orden de trabajo de Web Submission,
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar un mensaje al usuario de Web
Submission. Hay dos tipos de mensajes posibles.
1. un mensaje de pregunta en el que el usuario puede confirmar o declinar la
pregunta haciendo clic en S o No
2. un mensaje informal que espera simplemente a que el usuario confirme haciendo
clic en Aceptar
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Yes: - Se ejecuta en el caso de un mensaje de pregunta si el usuario confirma la
pregunta pulsando el botn 'S'.
No: - Se ejecuta en el caso de un mensaje de pregunta si el usuario rechaza la
pregunta pulsando el botn 'No'.
Ok: - Se ejecuta en el caso de un mensaje informal en cuanto el usuario confirma
el mensaje pulsando el botn 'Aceptar'.
Parmetros:
Encabezado de mensaje:
Ttulo del mensaje que se muestra al usuario.
Texto de mensaje:
Texto del mensaje que se muestra al usuario.
Tipo de mensaje:
Tipo del mensaje.
o Info: - Se mostrar un mensaje informal al usuario, que puede confirmarlo
pulsando el botn 'Aceptar'.
1571
Manual del usuario
o Pregunta: - Se mostrar un mensaje de pregunta al usuario, que puede

confirmarlo pulsando 'S' o rechazarlo pulsando 'No'.
(Sin entrada)
5.4.168 Show Options Dialog
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar varias opciones en la pantalla
del MFD, que el usuario puede elegir.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Ttulo:
Configura el ttulo para que se muestre y permita al usuario elegir las opciones.
Opciones:
Contiene una o ms filas con el siguiente formato (naturalmente, tambin se
pueden vincular a otros campos mediante la notacin {}):
Token-><OptionName1>:<OptionValue1>,
<OptionName2>:<OptionValue2>
1572
Manual del usuario
Si define ms de 5 opciones para un identificador, el elemento de flujo de trabajo

mostrar una lista desplegable en lugar de botones. Si define mltiple identificadores
con ms de 5 opciones, se mostrarn listas mltiples desplegables.
Se mostrarn al usuario varias opciones que pueden elegirse. Siempre se muestra un
botn Siguiente para avanzar por el procesamiento del flujo de trabajo, as como un
botn Cancelar para interrumpir dicho procesamiento.
Ejemplo:
SP_Plex->SingleSided:Simplex,Double Sided:Duplex->Two Sided
Printing:
SP_DPI->200dpi:200,300dpi:300->Resolucin:
SP_ColorBW->Colour:1,B/W:2->Colourmode:
Para que los nombres de opcin contengan dos puntos, :, adales una barra diagonal
inversa, \, como prefijo; por ejemplo, \:. Los valores de opcin no pueden contener
comas, ,. El nombre de etiqueta es opcional y puede omitirse.
Pantalla de MEAP (ejemplo):
5.4.169 Show Preview and Preflight Results
uniFLOW

Mdulo con licencia:

Base
1573
Manual del usuario
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar los resultados de
comprobacin de preparacin. La pantalla es similar a que se muestra en el
controlador de PDF Web Submission y permite mostrar/descargar la vista previa del
trabajo, incluida la confirmacin de si el usuario est satisfecho con el progreso de la
comprobacin de preparacin y la vista previa.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Next: - Se ejecuta cuando el usuario ha seleccionado 'Siguiente' para ir al siguiente
paso.
Back: - Se ejecuta cuando el usuario ha seleccionado 'Atrs'.
Canceled: - Se ejecuta cuando el usuario ha cancelado el proceso de pedido o ha
Parmetros:
Show Preflight (Mostrar comprobacin de preparacin):
o Yes (opcin predeterminada) - Se mostrarn los resultados de la
comprobacin de preparacin al usuario para su confirmacin.
o No
Enforce Preflight (Aplicar comprobacin de preparacin):
o Yes - Se aplicarn los niveles mnimos de comprobacin de preparacin, lo que
significa que el paso no podr continuar (a travs de Siguiente) si no se
cumplen las condiciones de comprobacin de preparacin mnimas.
Show Preview (Mostrar vista previa):
o Yes (opcin predeterminada) - Se mostrar la vista previa del trabajo cargado
al usuario para su confirmacin.
o No
1574
Manual del usuario
5.4.170 Show Scan Workflows
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar una seleccin de flujos de
trabajo posibles en la pantalla del MFP. Puede ser antes o despus de iniciar un
escaneo.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
(Ninguno)
SP_SelectedWorkflow - Contiene el nombre del flujo de trabajo que ha
seleccionado el usuario
1575
Manual del usuario
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior

ores
especficos {JP_SP_SelectedWorkf El nombre del flujo de trabajo que ha
: low} seleccionado el usuario.
5.4.171 Show SharePoint Link Selection Dialog
uniFLOW
RPS para Windows
1576
Manual del usuario

Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo permite al usuario seleccionar un vnculo de
SharePoint en sus listas personales de vnculos hospedadas en el servidor de
SharePoint especificado. Puede definirse una expresin regular que filtre los vnculos
que se muestran al usuario, limitndolos nicamente a los permitidos (lista blanca). S
no se defina una expresin regular se permitirn todos los vnculos.
Despus de seleccionar un vnculo es posible forzar una verificacin de vnculos. En
este paso, el servidor de destino debe determinar el (sub)sitio de destino del servidor
al que apunta el vnculo. Tambin se determina el espacio de destino. Si el paso se da
correctamente, se crearn dos propiedades de trabajo adicionales que contengan el
sitio seleccionado y la biblioteca/carpeta. Estas propiedades de trabajo se denominan
SP_MOSS_URL_SITE y SP_MOSS_URL_SPACE. Este paso tambin puede darse
implcitamente mediante cada elemento de flujo de trabajo de SharePoint si el URL
seleccionado se transfiere al parmetro de configuracin SharePoint Url empleando la
propiedad de trabajo SP_MOSS_URL.
til antes de:

Send to SharePoint! (en la pgina 1545)
til despus de:

Scan Job
Back - Contina en esta conexin secundaria si se pulsa el botn Atrs en el
cuadro de dilogo de Meap.
Failed - Contina con distintos pasos si se produce un error al solicitar vnculos
de usuario de SharePoint.
Parmetros:
1577
Manual del usuario

SharePoint URL:
Contiene la direccin HTTP del sitio de SharePoint que desea seleccionar. Puede
omitirse si el sitio se define como el actual para el contexto en el que se ejecuta uF
o si se utiliza el parmetro SharePoint Url.
Espacio de SharePoint:
En el caso del modo SharePoint Link List, este contiene la definicin de lista y
carpeta en el sitio de SharePoint, donde buscar vnculos para mostrar en la
pantalla de MEAP. Puede omitirse si se utiliza el parmetro SharePoint URL y
tambin apunta a un espacio y no solo a un sitio. En el caso de User Quick Links o
User Pinned Links, este parmetro no es necesario.
SharePoint.
Cuenta de servicio de SharePoint:
Identity type (Tipo de identidad):
Link Source (Origen del vnculo):
Define qu lista de vnculos de SharePoint debe mostrarse al usuario. Opcin
predeterminada: Quick Links
o SharePoint Link List (Lista de vnculos de SharePoint) - Se mostrarn los
vnculos disponibles en el espacio dado de SharePoint.
o Pinned Links (Vnculos anclados) - Se mostrarn los vnculos de la lista Pinned
Links del usuario.
o Quick Links (Vnculos rpidos) - Se mostrarn los vnculos de la lista Quick Links
del usuario.
o All Link Sources (Todos los orgenes de vnculos) - Se mostrarn los vnculos de
las dos listas de vnculos. Se filtrarn los vnculos duplicados.
Permitir navegacin por subcarpetas:
En el caso del modo SharePoint Link List, permite definir si se mostrarn
subcarpetas. Opcin predeterminada: S.
1578
Manual del usuario
Link Group(s) (Grupos de vnculos):

Permite mostrar solo uno o varios grupos de vnculos especficos en lugar de todos
los vnculos definidos. Si desea definir mltiples nombres de grupo, deber escribir
cada nombre en una lnea aparte. Esto no es aplicable a lista Pinned Links
(Vnculos anclados). Los nombres de grupos pueden delimitarse con comas.
Link List Group Field (Campo de grupos de listas de vnculos):
En el caso de listas de vnculos como origen de vnculos, esta opcin permite
definir un nombre de propiedad personalizado que contiene datos para agrupar
un subconjunto de los vnculos dados. Si se especifican uno varios grupos de
vnculos en el campo anterior, solo se mostrarn los vnculos en los que el
contenido de la propiedad coincida con una de las definiciones de grupo de
vnculos.
Exclude Link Regular Expression (Excluir expresin regular de vnculo):
Permite definir una lista negra para vnculos, por ejemplo, para prohibir vnculos
que contienen palabras especficas.
Include Link Regular Expression (Incluir expresin regular de vnculo):
Permite definir una lista blanca de vnculos, por ejemplo, para permitir
nicamente los vnculos que apuntan a servidores especficos. Si se deja vaco, se
mostrarn todos los vnculos.
Verify selected Link (Verificar vnculo seleccionado):
Define si debe comprobarse la validez del vnculo seleccionado y el acceso al
servidor de destino. Opcin predeterminada: S.
o S - Se verificar el vnculo seleccionado solicitando al servidor de destino que
determine a qu sitio apunta el vnculo.
o No - No se verificar el vnculo seleccionado.
Display link URL (Mostrar direccin URL de vnculos):
Define si deben mostrarse las direcciones URL de los vnculos mostrados. El valor
predeterminado es s.
o S - Se muestran las direcciones URL de los vnculos mostrados.
o S - Solo se muestran los vnculos sin direcciones URL.
1579
Manual del usuario
El conjunto de expresiones regulares que se utiliza en uniFLOW y HelixPW est

documentado en el informe "Regular Expressions used in uniFLOW and HelixPW".
SP_MOSS_URL - Contiene el vnculo seleccionado por el usuario.
SP_MOSS_URL_SITE - Contiene el sitio de SharePoint al que apunta el
vnculo. Solo se crea despus de la verificacin correcta del vnculo.
SP_MOSS_URL_SPACE - Contiene el espacio de Sharepoint al que apunta el
vnculo. Solo se crea despus de la verificacin correcta del vnculo.
Ejemplos:
Para mostrar solo vnculos que contengan el nombre DNS nt-ware.com puede
utilizar la expresin regular:
[a-zA-Z0-9/_\.\- ]*(.nt-ware.com)[a-zA-Z0-9/_\.\- ]*
5.4.172 Show SharePoint Site Selection Dialog
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
seleccin de sitios en un flujo de trabajo de SharePoint. El usuario puede explorar los
subsitios de un determinado sitio principal y seleccionar un sitio especfico para el
posterior procesamiento. El sitio seleccionado se almacenar en la propiedad de
trabajo SP_MOSS_SITE.
1580
Manual del usuario
Para excluir carpetas especficas de la lista de seleccin de carpetas, puede

especificar una expresin regular que coincida con todas las carpetas que no
deben mostrarse.
Para mostrar solo carpetas especficas en la lista de seleccin de carpetas, puede
especificar una expresin regular que coincida con todas las carpetas que deben
mostrarse.
til antes de:

Send to SharePoint (vase "Send to SharePoint!" en la pgina 1545)
til despus de:

Scan Job
Back - Contina en esta conexin secundaria si se pulsa el botn Atrs en el
cuadro de dilogo de Meap.
Parmetros:
Dialog Title (Ttulo del dilogo)
SharePoint URL
Sitio de SharePoint
SharePoint.
Identity type (Tipo de identidad)
1581
Manual del usuario

o LDAP Login
o Host Login
o WS / IG Login
Exclude Site Regular Expression (Excluir expresin regular de sitios)
Include Site Regular Expression (Incluir expresin regular de sitios)
Connection Test Site (Sitio de prueba de conexin)
Connection Test Account (Cuenta de prueba de conexin)
El conjunto de expresiones regulares que se utiliza en uniFLOW y HelixPW est
documentado en el informe "Regular Expressions used in uniFLOW and HelixPW".
SP_MOSS_SITE - Contiene el sitio seleccionado por el usuario.
Ejemplos:
Para excluir todas las subcarpetas /Forms/ puede utilizar la siguiente expresin
regular:
Para mostrar solo las carpetas que contengan la palabra "Documents" puede
utilizar la siguiente expresin regular:
[a-zA-Z0-9/_\.\- ]*(Documents)+[a-zA-Z0-9/_\.\- ]*
1582
Manual del usuario
5.4.173 Show SharePoint Space Selection Dialog
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
carpetas en SharePoint. De forma predeterminada, si el usuario puede personificarse,
de PKI, se utilizar la cuenta de usuario para navegar por SharePoint. Si esta posibilidad
no est disponible, se utilizar la cuenta del sistema configurada para acceso a
carpetas generales. uniFLOW utiliza la API SharePoint Services para consultar
informacin sobre el espacio de SharePoint.
Para autenticar al usuario en el servicio de Sharepoint se utilizar el tipo de
informacin de identificacin seleccionado. Si no est definida la informacin de
identificacin en la cuenta del usuario, se utilizarn el nombre de usuario y la
contrasea de la red que se han establecido en Configuracin de servidor. >
Notificacin -> General.
Para excluir carpetas especficas de la lista de seleccin de carpetas, puede
especificar una expresin regular que coincida con todas las carpetas que no
deben mostrarse.
Para mostrar solo carpetas especficas en la lista de seleccin de carpetas, puede
especificar una expresin regular que coincida con todas las carpetas que deben
mostrarse.
Si va a utilizar las dos opciones de expresin regular, tenga en cuenta que la opcin
Exclude Folders Regular Expression tiene prioridad sobre Include Folders Regular
Expression.
1583
Manual del usuario
Ejemplo: Si suponemos que hay una expresin regular que excluye todas las carpetas
que contienen la palabra "Shared" y una expresin regular de inclusin que contiene la
palabra "Documents", la carpeta "Shared Documents" no se mostrar.
Si define Check for Custom Properties (Comprobar propiedades personalizadas) como
S, el elemento de flujo de trabajo solicitar informacin adicional relativa a los campos
de propiedades personalizadas para la carpeta seleccionada en el servidor de
SharePoint. Si hay disponibles propiedades personalizadas, se generar una cadena de
configuracin para el elemento de flujo de trabajo Show Data Entry Dialog. De este
modo, es posible agregar simplemente un elemento de flujo de trabajo Show Data
Entry Dialog y configurarlo utilizando el identificador del trabajo
trabajo Send To SharePoint almacenar los datos adicionales junto con el archivo de
datos en el servidor de SharePoint.
Se admiten los siguientes tipos de campos de propiedades personalizadas del servidor
de SharePoint:
Una sola lnea de texto
Varias lneas de texto
Seleccin - men desplegable
Seleccin - botones de radio
Seleccin - casillas (seleccin mltiple) - (seleccin nica solo posible en MEAP)
Nmero
Moneda
Fecha y hora - solo fecha
Fecha y hora - Fecha y hora (solo se puede establecer la fecha en MEAP)
S/No (casilla de verificacin)
El cuadro de dilogo de seleccin de espacio de Sharepoint permite seleccionar un
espacio de destino (por ejemplo, una carpeta) para almacenar un escaneo en el
servidor de Sharepoint.
til antes de:

Send to Sharepoint! (en la pgina 1545)
til despus de:

Scan Job
Opcin predeterminada - Descripcin
Back - Retrocede al cuadro de dilogo anterior.
1584
Manual del usuario
Parmetros:
SharePoint URL:
SharePoint.
Cuenta de servicio de SharePoint:
Identity type (Tipo de identidad):
Exclude Folders Regular Expression (Excluir expresin regular de carpetas):
Include Folders Regular Expression (Incluir expresin regular de carpetas):
Mostrar solo entradas escribibles:
Solicita los derechos de acceso de escritura del usuario al servidor y muestra solo
espacios escribibles.
o No (opcin predeterminada) - Muestra todas las entradas de la biblioteca de
documentos y las subcarpetas al usuario.
o S - Muestra solo las entradas de la biblioteca de documentos y las
subcarpetas escribibles al usuario.
Esta opcin presenta algunas limitaciones:
o No se puede determinar los derechos de acceso de escritura de una biblioteca
vaca con derechos de acceso personalizados. Estas entradas siempre se
muestran.
1585
Manual del usuario
o Si el usuario no tiene acceso de escritura a una biblioteca o carpeta especfica,

pero s a una de sus subcarpetas, la entrada se mostrar de todos modos para
permitir la navegacin a sus subcarpetas.
Check for Custom Properties (Comprobar propiedades personalizadas):
Permite solicitar campos de propiedades personalizadas para la carpeta
seleccionada en el servidor de SharePoint. El usuario puede actualizar estos
campos utilizando el Show Data Entry Dialog.
o No (opcin predeterminada) - No se comprueban las propiedades
personalizadas.
o Yes - Se comprueban las propiedades personalizadas.
Especifique si solo deben mostrarse campos de propiedades obligatorios.
o No (opcin predeterminada) - Muestra todos los campos de propiedades
personalizados (campos obligatorios y opcionales).
SP_MOSS_Space - Contiene una definicin de espacio y carpeta MOSS que
seleccion el usuario.
SP_SPCP_DATAENTRIES - Contiene una cadena de configuracin para un
elemento de flujo de trabajo Show Data Entry Dialog si Check for Custom
Properties se ha definido como Yes.
SP_SPCP_VARNAMES - Contiene una lista separada por comas con nombres de
campo de las propiedades personalizadas que ha devuelto SharePoint.
1586
Manual del usuario
SP_SPCP_DATEFORMAT - Contiene un patrn para el campo de configuracin del

formato de fecha en el elemento de flujo de trabajo Show Data Entry Dialog.
Ejemplos:
Para excluir todas las subcarpetas /Forms/ puede utilizar siguiente la expresin
regular:
Para mostrar solo las carpetas que contengan la palabra "Documents" puede
utilizar la siguiente expresin regular:
[a-zA-Z0-9/_\.\- ]*(Documents)+[a-zA-Z0-9/_\.\- ]*
5.4.174 Show Therefore Category Selection Dialog
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para elegir una categora en Therefore. De
forma predeterminada, si el usuario puede personificarse, por ejemplo, si ha
suministrado credenciales de inicio de sesin o se autentica a travs de PKI, se utilizar
la cuenta de usuario para navegar. Si esta posibilidad no est disponible, se utilizar la
cuenta del sistema configurada para acceso a carpetas generales.
En cuanto se selecciona una categora, el elemento de flujo de trabajo tambin
interrogar los campos de datos de Therefore, y los guardar en un formato que
coincida con el Show Data Entry Dialog, de modo que el elemento de flujo de trabajo
pueda emplearse para editar/modificar los metadatos antes de archivarlos en
Therefore. Naturalmente, es necesario instalar y activar la licencia de un cliente de
Therefore en el servidor de uniFLOW para que esto funcione.
1587
Manual del usuario
Este elemento de flujo de trabajo solo se diferencia de Select Therefore Category (en
la pgina 1522) en que muestra la categora de Therefore en formato tipo carpeta, en
lugar de botones de opcin.
til antes de:

Send To Therefore (en la pgina 1548)
til despus de:

Atrs
Parmetros:
(Ninguno)
SP_SelectedTherefore_Category - Contiene el nombre de la categora de
Therefore seleccionada.
SP_Therefore_Category_Fields - Contiene los campos de metadatos definidos
en esa categora. La disposicin de la cadena coincide con la definicin del Show Data
Entry Dialog con el fin de facilitar la validacin de los metadatos si es necesario.
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior
Identificad
ores {JP_SP_SelectedTher Categora elegida por el usuario.
especficos efore_Category}
: {JP_SP_Therefore_Ca Campos disponibles en la categora seleccionada.
tegory_Fields}
1588
Manual del usuario
Para cada campo en una categora seleccionada se

{JP_SP_<field_name> crea un identificador que contiene el valor del
} campo.
5.4.175 Show Universal Driver Job Ticket
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar una ventana emergente con
un ticket de trabajo minimizado que permite al usuario elegir la configuracin del
controlador universal. Puede emplearse en escenarios donde no se utilice el
controlador universal de NT-ware, sino un controlador PostScript o PCL/XL genrico.
uniFLOW modificar el archivo de spool de acuerdo con los ajustes elegidos en este
til antes de:

Convertir realmente un trabajo del controlador universal mediante Convert Universal
Driver Job (en la pgina 1337).
til despus de:

Identificar al usuario mediante alguno de los elementos de flujo de trabajo de
identificacin.
1589
Manual del usuario
5.4.176 Show User Message
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo permite mostrar un mensaje arbitrario al usuario.
Puede, por ejemplo, utilizarse para mostrar un error que se produjo en un elemento
de flujo de trabajo anterior.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Ttulo: - Permite elegir un ttulo para el cuadro de dilogo de seleccin del usuario
Mensaje: - Contiene el mensaje que se va a mostrar. Si se deja vaco, el elemento
de flujo de trabajo continuar. Por tanto, no es necesario, por ejemplo, ejecutar
Check Job Property (en la pgina 1318) primero para ver si se ha producido un
error.
Tipo de mensaje - permite especificar el tipo de mensaje
o Info - el mensaje se muestra con un icono de informacin. Conexiones Atrs y
Por defecto disponibles
o Advertencia - el mensaje se muestra con un icono de advertencia. Conexiones
Atrs y Por defecto disponibles
o Error - el mensaje se muestra con un icono de error. Slo est disponible la
conexin Por defecto
1590
Manual del usuario
o Pregunta - el mensaje se muestra con un icono de pregunta. Existe una

conexin S y No disponible que refleja la respuesta elegida por el usuario.
5.4.177 Show User Selection Dialog
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar un cuadro de dilogo en el
MFP que permite buscar y elegir una cuenta de usuario en uniFLOW. Por ejemplo, se
puede utilizar para almacenar un documento en la cola de otro usuario o para
especificar una cuenta de usuario en los metadatos para el procesamiento de una
factura.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Atrs
1591
Manual del usuario
Parmetros:
Dialog Title (Ttulo del dilogo) - Permite elegir un ttulo para el cuadro de
dilogo de seleccin del usuario.
El usuario seleccionado ser el propietario del trabajo.
El identificador SP_SelectedUser contendr el nombre de inicio de sesin del
usuario seleccionado.
SP_SelectedUserOID contendr el GUID de la cuenta de usuario en uniFLOW.
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior
Identificad
ores Identidad de inicio de sesin LDAP
{JP_SP_SelectedUser} predeterminada del usuario seleccionado.
especficos
: {JP_SP_SelectedUserO GUID de uniFLOW del usuario seleccionado.
ID}
5.4.178 Show VDP Data Entry Dialog
uniFLOW

Categora:
Entrada
1592
Manual del usuario
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para permitir que el usuario introduzca
datos usados para el proceso de entrada variable de datos (VDP).
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Show VDP Entry Mode Selection (en la pgina 1593)
paso.
Parmetros:
(Ninguno)
Se definen uno o varios campos de entrada VDP en el ticket de trabajo en el caso de
que se facilite una plantilla de VDP.
5.4.179 Show VDP Entry Mode Selection
uniFLOW

Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo permite al usuario decidir si los datos VDP deben
introducirse manualmente o si se debe utilizarse un archivo CSV cargado por el
usuario.
1593
Manual del usuario
til antes de:

Show VDP Data Entry Dialog (en la pgina 1592)
til despus de:

Cualquiera
paso.
Parmetros:
(Ninguno)
(Sin entrada)
5.4.180 Show WebDAV Folder Selection Dialog
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
El cuadro de dilogo de seleccin de carpeta WebDAV permite seleccionar una carpeta
de destino, por ejemplo, un directorio/conjunto para almacenar un escaneo en un
servidor WebDAV.
1594
Manual del usuario
til antes de:

Send to WebDAV (en la pgina 1550)
til despus de:

(sin entrada)
Parmetros:
Ttulo del cuadro de dilogo que se mostrar en MEAP.
Carpeta base:
Puede contener una carpeta base desde la que iniciar la seleccin de la carpeta.
Observe que tambin aqu estn disponibles todos los metadatos en el caso de
que la carpeta contenga informacin de metadatos adquiridos previamente, como
un nmero de factura.
Si se deja vaco, cambiar automticamente a '/' para denotar la carpeta raz del
servidor de WebDAV.
URL:
URL del servidor de WebDAV
Tipo de identidad:
Permite elegir las credenciales de inicio de sesin para validar la conexin con el
servidor de WebDAV.
El identificador SP_SelectedFolder contendr la carpeta seleccionada.
5.4.181 Show WS Confirmation Screen
uniFLOW

Categora:
1595
Manual del usuario
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar la pantalla de confirmacin
final para enviar el trabajo.
til antes de:

Send Order to HelixPW (vase "Send to uniFLOW" en la pgina 1544)
til despus de:

Cualquiera
paso.
Parmetros:
(Ninguno)
(Sin entrada)
5.4.182 Show WS Credit Card Payment Screen
uniFLOW

Categora:
Especial
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para mostrar el proceso de pago con tarjeta de
crdito al usuario.
til antes de:

1596
Manual del usuario
til despus de:

Show WS Payment Options Screen (en la pgina 1605)
paso.
Parmetros:
(Ninguno)
Los indicadores de trabajo correspondientes muestran un pago realizado
correctamente.
5.4.183 Show WS Delivery Screen
uniFLOW

Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para mostrar la pantalla con informacin de
entrega en el sistema front-end de Web Submission.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
1597
Manual del usuario
paso.
Parmetros:
(Ninguno)
(Sin entrada)
5.4.184 Show WS File Upload Dialog
uniFLOW

Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para adjuntar uno o varios archivos al pedido
de trabajo.
til antes de:

Send to WS Shopping Cart (en la pgina 1555)
Show WS Job Ticket Section (vase "Show WS Job Ticket" en la pgina 1599)
til despus de:

Cualquiera
paso.
1598
Manual del usuario

Parmetros:
Skippable (Omitible):
Especifica si el proceso puede continuar sin seleccionar o cargar archivos.
El identificador WS_NumberOfFiles contiene el nmero de archivos vinculados al
trabajo.
El identificador WS_FileGuids contiene los IDs nicos de todos los archivos
vinculados al trabajo.
5.4.185 Show WS Job Ticket
uniFLOW

Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para mostrar un ticket especfico para el
trabajo.
til antes de:

til despus de:

paso.
1599
Manual del usuario

Parmetros:
Use pre-selected Job Ticket (Usar ticket de trabajo preseleccionado):
Si se utiliza el elemento de flujo de trabajo Show WS Product Selection (en la
pgina 1606) en el flujo de trabajo, esta opcin permite seleccionar si se muestra
el ticket de trabajo preseleccionado.
Job Ticket Profile Name (Nombre de perfil de ticket de trabajo):
Permite seleccionar el ticket de trabajo que se utilizar para mostrar.
(Sin entrada)
5.4.186 Show WS Job Ticket Section
uniFLOW

Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para mostrar una seccin nica de un ticket
especfico para el trabajo.
til antes de:

til despus de:

paso.
1600
Manual del usuario

Parmetros:
Job Ticket Profile Name (Nombre de perfil de ticket de trabajo):
Permite seleccionar el ticket de trabajo que se utilizar en este paso del flujo de
trabajo.
Job Ticket Section (Seccin de ticket de trabajo):
Permite seleccionar la seccin del ticket de trabajo seleccionado que se utilizar
para mostrar.
(Sin entrada)
5.4.187 Show WS Manual File Delivery Dialog
uniFLOW

Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para mostrar un cuadro de dilogo que agrega
uno o ms documentos al trabajo que puede transferirse manualmente a la sala de
impresin.
til antes de:

Show WS Job Ticket (Section) (vase "Show WS Job Ticket Section" en la pgina 1600)
til despus de:

Cualquiera
1601
Manual del usuario
paso.
Parmetros:
(Ninguno)
El identificador WS_NumberOfFiles contiene el nmero de archivos agregados al
pedido del trabajo.
El identificador WS_FileDelivery contiene los IDs nicos de todos los archivos de
entrega manual vinculados al trabajo.
El identificador WS_FileGuids contiene los IDs nicos de todos los archivos
vinculados al trabajo.
5.4.188 Show WS Options Dialog
uniFLOW

Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para mostrara un cuadro de dilogo
personalizado de opciones de ticket de trabajo a un usuario de Web Submission.
til antes de:

Cualquiera
1602
Manual del usuario
til despus de:

Cualquiera
paso.
Parmetros:
Este elemento de flujo de trabajo se configura utilizando un editor avanzado de tickets
de trabajo de tipo arrastrar y colocar.
(Sin entrada)
5.4.189 Show WS Order Report
uniFLOW

Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se activa para mostrar un informe generado y
cargado previamente para el usuario. Se utiliza para mostrar al usuario informacin
detallada sobre el pedido actual.
til antes de:

Cualquiera
1603
Manual del usuario
til despus de:

Upload WS Order Report (en la pgina 1625)
paso.
Cancelled: - Se ejecuta cuando el usuario ha cancelado el proceso de pedido o ha
Parmetros:
Nombre del informe:
El archivo de informe PDF ya creado. Utilice direccionamiento de variables
indirectas para hacer referencia a JP_WS_JobReport.
(Sin entrada)
5.4.190 Show WS Order Summary Screen
uniFLOW

Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para mostrar la pantalla de resumen del pedido
en Web Submission, permitiendo agregar, quitar y cambiar la cantidad de los trabajos
del pedido.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

1604
Manual del usuario
paso.
Parmetros:
(Ninguno)
(Sin entrada)
5.4.191 Show WS Payment Options Screen
uniFLOW

Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Especial
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para mostrar las opciones de pago disponibles
para un usuario.
til antes de:

Show WS Credit Card Payment Screen (vase "Show WS Payment Options Screen" en
la pgina 1605)
til despus de:

Cualquiera
1605
Manual del usuario
paso.
Parmetros:
(Ninguno)
La opcin de pago especfica se almacena en el identificador WS_PaymentOption.
5.4.192 Show WS Product Selection
uniFLOW

Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se activa para mostrar la 'pantalla de seleccin de
producto/JT' definida actualmente. Tenga en cuenta que esta pantalla puede
mostrarse sin inicio de sesin del usuario.
til antes de:

Show WS Job Ticket (vase "Show WS Job Ticket Section" en la pgina 1600)
til despus de:

Cualquiera
1606
Manual del usuario
paso.
Parmetros:
(Ninguno)
El nombre del perfil JT seleccionado se almacena en el identificador
WS_SelectedJobTicket.
5.4.193 Spawn Workflow
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Conexin
1607
Manual del usuario
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo es similar al elemento Execute Workflow (en
la pgina 1375), con la excepcin de que al generarse, el trabajo original se copiar y el
subflujo de trabajo se ejecutar en el trabajo clonado, es decir, en la copia del trabajo.
Asimismo, el trabajo original esperar a que termine la ejecucin del subflujo de
trabajo en el trabajo clonado y cuando as sea, se copiarn en el trabajo original todas
las propiedades que figuran en el parmetro 'Propiedades del resultado' y el trabajo
original continuar su ejecucin del flujo de trabajo con normalidad.
Adems, el comportamiento detallado del elemento de flujo de trabajo Spawn
Workflow es idntico al del elemento Execute Workflow, por lo que tambin puede
utilizarse para ejecutarse un flujo de trabajo desde otro rol, por ejemplo, cuando se
convierte un escaneo en un trabajo de impresin. Por otro lado, igual que en el
elemento de flujo de trabajo Execute Workflow, el nombre del flujo de trabajo puede
especificar un flujo de trabajo global identificado o el flujo de trabajo predeterminado
del usuario, el grupo o la impresora de destino actual (por ejemplo, si la impresora se
ha cambiado a causa de un 'Route To Printer'.)
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Nombre del flujo de trabajo que se ejecutar.
Rol:
Rol del flujo de trabajo que se ejecutar. Los roles pueden seleccionarse de este
modo:
o En el rol Impresin:
Impresin
Escaneo
Auditora segura
o En el rol Escaneo:
Impresin
Escaneo
o En el rol Auditora segura:
Impresin
Auditora segura
Propiedades del resultado:
Lista de propiedades (separadas por coma) que se copiarn desde el trabajo hasta
el trabajo original cuando termine el flujo de trabajo.
1608
Manual del usuario
5.4.194 Split Document
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Anlisis
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo analiza el documento y busca delimitadores en l.
Los delimitadores pueden ser:
Cdigo de barras en determinadas zonas de una pgina
OCR en determinadas zonas de una pgina
Pginas en blanco
Cuando se divide un documento, los documentos individuales se ejecutan
simultneamente en paralelo, permitiendo el posterior procesamiento en el flujo de
trabajo de los segmentos individuales de un documento. Dado que el usuario no debe
introducir datos para todos y cada uno de los segmentos individuales de un
documento combinado, se recomienda encarecidamente ejecutar este elemento
despus del elemento Finish User Workflow.
til antes de:

Split Document By Range (en la pgina 1615)
til despus de:

No es posible utilizar ningn elemento de flujo de trabajo de entrada de usuarios
MEAP despus de la ejecucin de Split Document.
1609
Manual del usuario
Parmetros:
Detection Method (Mtodo de deteccin):
o BlankPage (opcin predeterminada)
o ZoneOCR
o BarCode
Split Option (Opcin de divisin):
Este parmetro determina cmo se gestionan las pginas delimitadoras (motivo
de la divisin) con respecto a los intervalos de pginas:
o Default: - establece el comportamiento preexistente para el mtodo de
deteccin seleccionado. Para el mtodo de deteccin BlankPage, el
comportamiento preexistente consiste en eliminar la pgina. Para los otros
mtodos, el comportamiento preexistente consiste en anteponer la pgina de
divisin.
o Remove: - elimina la pgina que motiva la divisin.
o Prepend: - la pgina que motiva la divisin define el principio de un nuevo
intervalo.
o Append: - cierra un intervalo.
o Separate: - la pgina delimitadora define un intervalo aparte.
Split on recurrent Split Reason (Dividir por motivo de divisin recurrente):
o s - Divide cuando se produce un motivo de divisin BarCode o ZoneOCR
recurrente.
o no - No se divide. Si selecciona no, la divisin solo se iniciar cuando cambie
el contenido del patrn de BarCode o ZoneOCR detectado.
OCR Languages:
Los lenguajes de OCR utilizados cuando se selecciona ZoneOCR como mtodo de
deteccin.
Detection Parameter (Parmetro de deteccin):
Aqu se establece una diferenciacin entre los mtodos de deteccin. Para
BlankPage puede especificar la sensibilidad con un valor entre 1 y 100, donde un
nmero ms alto detecta menos pginas en blanco. Para los mtodos BarCode y
ZoneOCR, puede suministrarse un rectngulo para limitar la parte de la pgina en
la que se realiza la operacin y, adems, puede aadirse una expresin regular
para limitar ms los criterios que se estn buscando.
o Sintaxis general: (consulte los detalles de notacin en el ejemplo siguiente)
<zone>:<reg exp>
de NT-ware.
Ejecutar:
1610
Manual del usuario
Determina si la divisin se produce ahora o ms tarde.

o Store(opcin predeterminada) - El documento no se divide ahora. La divisin
puede llevarse a cabo en un paso posterior utilizando el elemento de flujo de
trabajo Split Document By Range (en la pgina 1615).
o Split - El documento se divide inmediatamente. Esta opcin elimina el trabajo
de escaneo.
El documento se dividir basndose en los criterios mencionados anteriormente, y los
trabajos individuales se introducirn en el sistema de flujo de trabajo para ejecutarse
en paralelo. Observe que la condicin que dividi el trabajo se encuentra en la
propiedad.
o SP_SplitReason
Contiene el texto de OCR que se utiliz para determinar la divisin, el cdigo
de barras que se identific o el texto 'BlankPage' en el caso de que el
documento se dividiera por motivo de una pgina en blanco.
o SP_SplitRange
Esta propiedad se define automticamente como los intervalos de pginas
divididas con el formato <from>-<to>:<condicin>|...'
o SP_SplitBatchNumber
Esta propiedad cuenta de '1' a 'n' para cada divisin que se haya realizado
desde el elemento principal.
Los nmeros de pgina originales se definirn con la propiedad
o SP_SplitOriginalPages
con el formato <comienzo>-<fin>, por ejemplo, '1-2' para las dos primeras
pginas.
Ejemplo 1:
100,100,50,20:/Factura\b*:\{\d+\}/
milmetros desde el ngulo superior izquierdo de una pgina. Puede facilitarse una
expresin regular para limitar los criterios que se estn buscando.
Ejemplo 2:
Cuando se busca un nmero de factura en un lote de facturas, la expresin regular
puede ser:
/Factura\b*:\{\d+\}/
Esto significa que el OCR en la zona debe localizar el texto "Factura", seguido de 1
nmero como mnimo. Si lo encuentra y resulta que es diferente de la coincidencia
anterior, se divide un nuevo documento.
En caso contrario, cualquier OCR podra interpretarse en cierto modo como cambiado,
resultado obviamente no deseado.
1611
Manual del usuario
Sugerencia:
Para buscar facturas con un nmero de 4 dgitos como mnimo, utilice:
/Factura\b*:\{\d\d\d\d\d*\}/
El resultado de la coincidencia (excluido el texto 'Factura') se sita en el parmetro
'SP_SplitReason'. Este mismo mecanismo se aplica al reconocimiento de cdigos de
barras.
Tambin puede especificar los tipos de cdigos de barras que se reconocen
anteponiendo al parmetro una lista separada por comas. Por tanto, para dividir solo si
aparece un cdigo de barras EAN 13 que comienza por '1234' en la zona 100,100,50,20,
se escribir:
EAN_13:100,100,50,20:/\{1234.*\}/
Los tipos de cdigos de barras compatibles se encuentran en la seccin de parmetros
de Recognize Barcode (en la pgina 1487). Se recomienda especificar el tipo de cdigo
de barras si se conoce, ya que reduce la carga del Scan Processing Server.
Tambin se recomienda encarecidamente aplicar una zona al parmetro de deteccin.
De este modo se minimiza la carga del Scan Processing Server debido a que no ser
necesario escanear toda la pgina. Defina adems una zona si uniFLOW no puede
detectar automticamente un cdigo de barras. De este modo aumentar la precisin
del resultado.
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior
Esta propiedad cuenta de '1' a 'n' para cada

{SP_SplitBatchNumber divisin que se haya realizado desde el elemento
Identificad } principal.
ores
Nmeros de pgina originales de la divisin
especficos {SP_SplitOriginalPag
actual, utilizando el formato <begin>-<end>, por
: es} ejemplo, '1-2' para las dos primeras pginas.
Contiene la definicin de los intervalos de pginas
{SP_SplitRange} divididas con el formato
'<from>-<to>:<condition>|...'.
1612
Manual del usuario
Contiene el texto de OCR que se utiliz para

determinar la divisin, el cdigo de barras que se
{SP_SplitReason} identific o el texto 'BlankPage' en el caso de que
el documento se dividiera por motivo de una
pgina en blanco.
5.4.195 Split Document Batch
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Anlisis
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo calcula los lotes de intervalos de divisin (tambin
llamados segmentos).
La divisin real del documento la realiza el elemento de flujo de trabajo Split
Document By Range (en la pgina 1615).
Dado que el usuario no debe introducir datos para todos y cada uno de los segmentos
individuales de un documento combinado, se recomienda encarecidamente ejecutar
este elemento despus de Finish User Workflow (en la pgina 1388).
til antes de:

Split Document By Range (en la pgina 1615)
til despus de:

1613
Manual del usuario
Parmetros:
Batch Stride (Intervalo del lote):
Tamao del segmento de pginas. Si define esta opcin como 1, la divisin se
realizar en cada pgina.
Batch Begin (Comienzo del lote):
Define la primera pgina de los lotes. Si deja esta opcin vaca, los lotes
comenzarn con la primera pgina del documento.
Batch End (Fin del lote):
Define la ltima pgina de los lotes. Si deja esta opcin vaca, los lotes terminarn
con la ltima pgina del documento.
Ejecutar:
Determina si la divisin se produce ahora o ms tarde.
o Store:
El documento no se divide ahora. La divisin puede llevarse a cabo en un paso
posterior utilizando el elemento de flujo de trabajo Split Document By Range
(en la pgina 1615).
o Split:
El documento se divide inmediatamente. Esta opcin elimina el trabajo de
escaneo.
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior

ores
especficos
{SP_SplitRange} Contiene las definiciones de intervalo.
:
1614
Manual del usuario
5.4.196 Split Document By Range
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Anlisis
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo divide un documento basndose en intervalos. Los
intervalos pueden especificarse explcitamente o mediante expansin de
identificadores.
Cuando se divide un documento, los documentos individuales se ejecutan
simultneamente en paralelo, permitiendo el posterior procesamiento en el flujo de
trabajo de los segmentos individuales de un documento. Dado que el usuario no debe
introducir datos para todos y cada uno de los segmentos individuales de un
documento combinado, se recomienda encarecidamente ejecutar este elemento
despus del elemento Finish User Workflow (en la pgina 1388).
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

Split Document (en la pgina 1609), Split Document Batch (en la pgina 1613)
No es posible utilizar ningn elemento de flujo de trabajo de entrada de usuarios
MEAP despus de la ejecucin de Split Document.
1615
Manual del usuario
Keep Source Job - se utiliza si el parmetro Remove Source Job se ha definido

como Keep
Parmetros:
Remove Source Job (Quitar trabajo de origen):
o Mantener: (opcin predeterminada) - Mantiene el trabajo despus de la
ejecucin (continua en la conexin secundaria Keep Source Job)
o Eliminar: - Elimina el trabajo despus de la ejecucin
Range Parameter (Parmetro del intervalo):
El intervalo puede especificarse mediante la expansin de propiedades o
mediante definicin explcita del intervalo:
o Expansin de propiedades a travs de {SP_SplitRange} desde un paso
anterior del flujo de trabajo Split Document.
o Definicin explcita del intervalo con el formato
<desde>-<hasta>:<condicin>|....
<desde> significa la primera pgina de un intervalo,
<hasta> representa la ltima pgina del intervalo. Es posible especificar
una sola pgina sin guin ('-').
<condicin> constituye la condicin de divisin para el intervalo. Es
posible omitir la condicin.
Pueden especificarse varios intervalos, que debern ir separados por el
carcter de barra vertical ('|').
El documento se dividir basndose en los intervalos mencionados anteriormente, y
los trabajos individuales se introducirn en el sistema de flujo de trabajo para
ejecutarse en paralelo. Observe que la condicin que dividi el trabajo se encuentra en
la propiedad.
SP_SplitReason
Contiene el texto de OCR que se utiliz para determinar la divisin, el cdigo de
barras que se identific o el texto 'BlankPage' en el caso de que el documento se
dividiera por motivo de una pgina en blanco.
SP_SplitBatchNumber
Esta propiedad cuenta de '1' a 'n' para cada divisin que se haya realizado desde el
elemento principal. Los nmeros de pgina originales se definirn con la
propiedad
SP_SplitOriginalPages
con el formato <comienzo>-<fin>, por ejemplo, '1-2' para las dos primeras pginas.
Ejemplos:
'{SP_SplitRange}'
'1-10:Captulo1|11-20:Captulo2|21-30:Captulo3'
'1:Portada|2-9999:Libro'
'3|9'
1616
Manual del usuario
5.4.197 Suspend Order Processing on WS
uniFLOW

Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo suspende el procesamiento del pedido en el servidor
de Web Submission. La ejecucin del flujo de trabajo contina en el servidor de
uniFLOW, es decir, se ejecuta el elemento de flujo de trabajo conectado a la conexin
predeterminada. En Web Submission se muestra al usuario el mensaje configurado
informndole de la razn del procesamiento suspendido, por ejemplo, Aprobacin del
trabajo pendiente. El pedido se situar en "Pedidos activos" en Web Submission con el
estado de Pendiente. En cuanto se ejecute el siguiente elemento de flujo de trabajo
que requiera interaccin del usuario en Web Submission, el estado de la tabla "Pedidos
activos" cambiar y permitir al usuario continuar el proceso de pedido en el paso
correspondiente.
til antes de:

Cualquier elemento de flujo de trabajo que requiera un procesamiento ms largo, por
ejemplo, solicitudes de aprobacin o presupuestos.
til despus de:

Cualquiera
1617
Manual del usuario
Parmetros:
Es posible definir un mensaje que se muestre al usuario en Web Submission para
informarle de que se est suspendiendo el proceso de pedido.
Encabezado de mensaje
Encabezado del mensaje que se mostrar.
Texto de mensaje
Texto del mensaje que se mostrar.
5.4.198 Synchronize Print Job for Output
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo puede utilizarse en situaciones en las que se liberan
o procesan simultneamente muchos trabajos de impresin y es necesario garantizar
que los trabajos se envan a la impresora en el mismo orden que al spooler. uniFLOW
retiene los trabajos de impresin hasta agotar un tiempo de espera especfico
(aproximadamente un segundo, configurable). A continuacin, libera los trabajos en el
orden en que se recibieron en la impresora de salida.
Entre las situaciones de ejemplo se incluyen la contabilidad de gran cantidad de
trabajos pequeos o la impresin segura.
Este elemento de flujo de trabajo no solucionar los problemas de distintos
controladores EFI, que tambin ejecutan primero los trabajos ms pequeos.
Entre las situaciones de ejemplo se incluyen la contabilidad de gran cantidad de

trabajos pequeos o la impresin segura.
til antes de:

Inmediatamente antes de enviar un trabajo de impresin
1618
Manual del usuario
til despus de:

Cualquiera
Este elemento de flujo de trabajo debe utilizarse inmediatamente antes de enviar; por
ejemplo, a travs de Output Job! (en la pgina 1468) o Print To Cluster (en la pgina
1482). Si se realiza una operacin muy laboriosa despus de este elemento de flujo de
trabajo (por ejemplo, generar PDF, etc.), es posible que los trabajos se ejecuten con
otro orden, primero los trabajos pequeos y despus los grandes.
5.4.199 Train Document
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Anlisis
Descripcin:
Este elemento sirve para entrenar al motor de clasificacin IRIS para una determinada
categora con el documento actual.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
1619
Manual del usuario
Parmetros:
Categora:
Especifica el nombre de la categora a la que pertenece el documento actual.
Clean Categories (Limpiar categoras):
Limpia todo el repositorio de clasificacin cuando se define como cadena no vaca,
es decir, como "yes".
5.4.200 Traverse Dataset
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identidad
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Anlisis
Descripcin:
En Traversal Rules pueden configurarse una o varias definiciones que guarden cada
resultado con formato en una propiedad de sesin. Las definiciones de registros
contienen los siguientes elementos: una regla para definir el formato de salida, un
delimitador para separar los resultados de cada fila, una condicin para decidir si debe
aplicarse una regla en la fila de datos actual y un identificador de destino para
almacenar el resultado para uso posterior.
Inicialmente, los resultados de los datos se devuelven mediante una consulta SQL. Si la
consulta tiene xito, el elemento de flujo de trabajo atraviesa cada fila de la tabla de
1620
Manual del usuario
resultados y procesa todas las definiciones de registro que contenga. Es posible

acceder a los campos de la base utilizando la sintaxis siguiente:
{DBFIELD(<FIELD_NAME>)}
La palabra clave 'DBFIELD' informa al elemento de flujo de trabajo de que el usuario
desea acceder a un campo llamado <FIELD_NAME> en la fila actual de la tabla de
resultados.
Definicin de registro:
Una definicin de registro escribe cadenas coincidentes en propiedades de sesin
empleando la siguiente sintaxis:
<TARGET1>-><RULE1>-><DELIMITER1>[-><CONDITION1>]
...
<TARGETn>-><RULEn>-><DELIMITERn>[-><CONDITIONn>]
Cada elemento se separa mediante '->'.
En el caso de mltiples definiciones de registro, cada definicin se sita en una nueva
lnea (delimitada por un salto de lnea). Es posible incluir para cada parmetro
identificadores (identificadores de usuario, propiedades de sesin, valores del
analizador de trabajos, valores de ticket de trabajo) y campos de base de datos.
Asimismo, las definiciones pueden contener expresiones booleanas adicionales como
CONDICIN adicional con la que se compara el resultado, aplicando la definicin de
registro cuando se encuentra una coincidencia (vase el ejemplo siguiente).
Parmetros de la definicin de registro:

Destino (requerido)
Nombre del identificador en el que deben guardarse los datos resultantes. El
nombre del identificador debe comenzar por 'SP_'.
Regla (requerido)
Conjunto definible libremente de literales, identificadores de trabajo y/o campos
de base de datos que producen la cadena que se guarda en el identificador de
destino.
Delimiter (requerido)
Carcter o cadena que debe utilizarse como delimitador entre cada resultado de
fila. El delimitador solo se agrega entre resultados de fila individuales.
Condicin (no requerido)
Expresin booleana que se comprueba para cada fila si la regla debe aplicarse a la
fila actual o no.
Los campos de base de datos se seleccionan mediante la siguiente sintaxis:
{DBFIELD(<FIELD_NAME>)}.
Donde la palabra clave DBFIELD informa al elemento de flujo de trabajo de que el
usuario desea acceder a un campo llamado <FIELD_NAME> en la fila actual de la tabla
de resultados.
1621
Manual del usuario
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Cadena que informa a uniFLOW sobre cmo conectar con el origen de los datos.
Encontrar ejemplos de cadenas ADO para diversos tipos de orgenes de datos en
http://www.connectionstrings.com/ (http://www.connectionstrings.com/). La
Cadena de conexin ADO puede guardarse como propiedad de sesin empleando
un elemento de flujo de trabajo Set Job Value en otro lugar del flujo de trabajo,
por ejemplo, SP_DBString, en cuyo caso este campo contendr
{SP_DBString}.
la direccin IP de SQL Server (solo MSSQL).
contiene el nombre de usuario (solo MSSQL).
contiene la contrasea para el SQL Server (solo MSSQL).
contiene el catlogo inicial para el SQL Server (solo MSSQL).
Consulta SQL
Instruccin SQL que se ejecuta en el servidor SQL para obtener una tabla de
resultados con los datos solicitados. El usuario puede especificar distintos campos
y consultas ms complejas que contengan uniones, si lo admite el origen de datos.
Traversal Rules (Reglas de cruce)
Una o ms definiciones de registro que se aplican en la tabla de resultados
devuelta desde el origen de datos.
(Sin entrada)
1622
Manual del usuario
Ejemplo:
Una consulta SQL devuelve una tabla con los campos "Nombre" y "Correo electrnico"
que contienen los nombres y las direcciones de correo electrnico de varias personas.
Deber crearse una lista de nombres que lleva un prefijo con la cadena "Usuario" y
delimitada por comas, con todas las personas que tengan una direccin de correo
electrnico que termine con "company.com". La lista se guardar en el identificador
SP_PERSONS. La definicin de registro resultante tendra este aspecto:
SP_PERSONS->User {DBFIELD(Name)}->,->{DBFIELD(Email)} contains
company.com
El delimitador de registro del flujo de trabajo tambin puede utilizarse en cada
parmetro introduciendo el carcter de escape '\' (barra diagonal inversa).
Los resultados de la consulta SQL podran utilizarse para rellenar un elemento de flujo
de trabajo Show Data Entry Dialog posterior con pares de claves para una lista
desplegable 'Nombre de cliente'. La definicin de registro resultante tendra este
aspecto:
SP_MyList->{DBFIELD(CustomerName)}:{DBFIELD(CustomerName)}->,->
y la definicin de Show Data Entry Dialog sera:
SP_SelectedCustomer->select:{SP_MyList}->Resultados de bsqueda:
5.4.201 Upload Job to Server Queue
uniFLOW
RPS para Windows

Mdulo con licencia:

Desktop Accounting
Categora:
Salida
1623
Manual del usuario
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sirve para cargar al servidor un trabajo del escritorio
del cliente. Suele emplearse en escenarios de desvo basado en reglas, de modo que
los trabajos con criterios especficos se carguen en el servidor.
til antes de:

Delete Desktop Job (en la pgina 1350) o Print Desktop Job (en la pgina 1477)
til despus de:

(sin entrada)
Parmetros:
Tipo de carga:
Especifica la forma en que se cargar el trabajo de impresin. En este momento,
slo se admiten cargas de tipo LPR, lo que significa que en el lado del servidor
debe configurarse un servidor LPR, ya sea el controlador incorporado en el OS o el
servicio LPR de uniFLOW.
o LPR (de cliente uF a cualquier servidor)
Esta opcin utiliza esencialmente la implementacin del protocolo LPR
incorporada para enviar el trabajo al servidor.
o LPR de lnea de comando (a cualquier servidor)
Esta opcin utiliza fundamentalmente la lnea de comando LPR.EXE desde
Windows para enviar el trabajo al servidor. Obviamente, para que funcione
deber estar instalado el soporte de impresin TCP/IP y deber haberse
instalado la misma arquitectura para el comando LPR.EXE. En un sistema
Windows de 64 bits, LPR.EXE suele ser de 64 bits y, por tanto, es posible que
no est disponible. En este caso, utilice el cliente LPR incorporado.
Especifica el nombre de la cola de impresin LPR donde el trabajo se enviar al
servidor.
Especifica la direccin IP o el nombre DNS de la cola de impresin donde se
enviar el trabajo.
(Sin entrada)
1624
Manual del usuario
5.4.202 Upload WS Order Report
uniFLOW

Categora:
Anlisis
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para cargar un informe generado
previamente basndose en el orden actual. Sirve para mostrar al usuario los detalles
del pedido. Tenga en cuenta que este elemento simplemente carga el informe. La
presentacin real al usuario se realiza en el elemento de flujo de trabajo Show WS
Report (vase "Show WS Order Report" en la pgina 1603).
til antes de:

Show WS Report (vase "Show WS Order Report" en la pgina 1603)
til despus de:

Cualquiera
Success: - Se ejecuta si el informe se ha cargado correctamente.
Failed - Si ejecuta si el informe no se ha cargado o se ha producido un error.
Parmetros:
Nombre del informe:
Nombre del archivo de informe PDF que se ha creado. El valor se almacenar en el
identificador WS_JobReport.
El identificador WS_JobReport contiene el nombre del informe.
1625
Manual del usuario
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior

ores
especficos Nombre del archivo de informe PDF que se ha
: {JP_WS_JobReport} creado.
5.4.203 User Module 1-5
uniFLOW
RPS para Windows
Tenga en cuenta que el RPS no es compatible con JavaScipt, dado que el servidor RPS
carece de prestaciones COM / IIS / ASP. El uso de este elemento de flujo de trabajo en
relacin con el RPS es, por tanto, limitado en este sentido.

Impresin
Escaneo (Solo un mdulo)
Auditora segura (solo un mdulo)
Correo electrnico (solo un mdulo)
Notificacin de estado (solo un mdulo)
Error (solo un mdulo)
Pago en caja de Web Submission (solo un mdulo)
Orden de trabajo de Web Submission (solo un mdulo)
Identificacin (solo un mdulo)
1626
Manual del usuario
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para ejecutar un script definido por el
usuario para el trabajo de impresin. El script recibe el GUID del trabajo de impresin
en el que se ejecuta. Despus se puede utilizar el OID del trabajo para realizar un
procesamiento adicional.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Parmetros:
Tipo de script
Tipo de script que se est ejecutando (por ejemplo, JavaScript o VB Script)
Nombre de script:
Nombre de archivo del script, tal como lo ve el servidor. Debe encontrarse en el
disco del servidor.
Tiempo de espera del script:
Tiempo de espera del script (en segundos).
Eventos:
Lista separada por comas de ID de evento de trabajo para los que se ejecuta este
script. El ID de evento se suministra al script como segundo parmetro de Script.
Serializacin:
o Ninguna - Los scripts se ejecutan en paralelo.
o Local Serial - (Serie local) Los scripts de la misma cola se ejecutan
sucesivamente (no en paralelo)
o Global Serial - (Serie global) Todos los scripts de los elementos de flujo de
trabajo 'User Module' se ejecutan en sucesivamente (no en paralelo)
1627
Manual del usuario
Script de ejemplo:
Este script enviara un correo informativo a un correo electrnico fijo mediante
uniFLOW SMTP Emailer cuando se imprima un trabajo.
Si el script no est preparado para la ejecucin en paralelo (por ejemplo, porque se
est accediendo a un recurso compartido, como un archivo), debe seleccionarse el
procesamiento en serie.
var objEmail = WScript.CreateObject ("DsPcSrv.MomEmail");
var objPpp = WScript.CreateObject ("DsPcSrv.PppIisIf");
var oidJob = WScript.Arguments.Item(0);
objEmail.Recipients = "admin@canoflow.com";
objEmail.Subject = "Acaba de imprimir: " + objPpp.GetJobProperty
(oidJob,"JobName");
objEmail.Body = "Notificacin de uniFLOW";
objEmail.Send();
//
// Btw: este es el archivo de spool:
var strSpoolFile = objPpp.GetJobProperty (oidJob,"SpoolFile");
5.4.204 Validate via Database
uniFLOW
RPS para Windows

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
1628
Manual del usuario
Identificacin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Anlisis
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo permite al usuario consultar una base de datos
externos y decidir con los datos recibidos si la consulta ha tenido xito o no.
Opcionalmente, los datos de la primera fila de la tabla de resultados pueden
almacenarse en variables del trabajo para uso posterior.
La condicin del xito o del error del elemento de flujo de trabajo se basa en la
decisin simple de si la consulta de la base de datos tiene xito y cuntas filas de datos
devuelve la base de datos. Con el parmetro Nmero de filas el usuario puede elegir
bajo qu condicin tiene xito la consulta.
Opcionalmente es posible preservar los datos consultados para su uso posterior en el
flujo de trabajo. Para ello, el parmetro "Keep data in session" debe definirse como s y
el usuario debe introducir un prefijo para los nombres de variables del trabajo en el
campo "Variable prefix". Los nombres de variables del trabajo tendran este formato:
SP_<USER_PREFIX_><FIELD_NAME>
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
Success
Failed
Parmetros:
Cadena de conexin que informa a uniFLOW sobre cmo conectar con la base de
datos.
la direccin IP de SQL Server (solo MSSQL).
1629
Manual del usuario

contiene el nombre de usuario (solo MSSQL).
contiene la contrasea para el SQL Server (solo MSSQL).
contiene el catlogo inicial para el SQL Server (solo MSSQL).
Consulta SQL
Instruccin SQL que se ejecuta en el servidor SQL para obtener una tabla de
resultados con los datos solicitados. El usuario puede especificar distintos campos
y consultas ms complejas que contengan uniones, si lo admite el origen de datos.
Nmero de filas
Compruebe si la tabla de resultados que devuelve la consulta SQL contiene la
cantidad especificada de filas de datos. Las opciones posibles son:
o es 0 - Si la consulta de la base de datos no devuelve datos, el flujo de trabajo
continuar en la conexin secundaria Success.
o es 1 - Si la consulta de la base de datos devuelve una fila, el flujo de trabajo
continuar en la conexin secundaria Success.
o es >0 - Si la consulta de la base de datos devuelve al menos una fila, el flujo de
trabajo continuar en la conexin secundaria Success.
Keep Data in Session (Mantener datos en sesin)
Permite almacenar los datos de la primera fila de la tabla de resultados en
variables de trabajo para uso posterior.
o s
o no
Variable Prefix (Prefijo de variable)
Cadena de prefijo que se agrega a los nombres de variables del trabajo.
(Sin entrada)
Ejemplo:
El usuario tiene facturas cuyo nmero de pedido se lee utilizando OCR y se almacenan
en la variable SP_ORDER. Es necesario consultar una base de datos para comprobar si
existe un pedido con ese nmero. Si se encuentra una entrada, deben almacenarse el
nmero nico y el nombre del contratista para su uso posterior.
La consulta tendra este aspecto:
SELECT OrderId,ContId,ContName FROM Orders WHERE
OrderId='{SP_ORDER}';
Si el usuario establece el prefijo de como 'DB1_', la informacin del contratista se
almacenara en las variables del trabajo SP_DB1_ContId y SP_DB1_ContName si se
encuentra una entrada de la base de datos.
1630
Manual del usuario
Informaci
Informaci
Informaci n (vase
Informaci n (vase
n (vase "Identifi
"Identifica cadores
dores de de
informaci informa
de dores de informa
n sobre cin
la sobre el
impresora usuario"
en la en la
ores pgina pgina
pgina pgina pgina
generales: 707) 709) 710)
711) 709)
de de
impresora usuario
(vase (vase (vase
(vase (vase
dores de cadores
de informaci de
informaci de
n sobre informa
cin el trabajo" cin
la cin
pgina
impresora sobre el
en la sesin"
" en la usuario"
pgina 711) en la
pgina en la
707) pgina
709) pgina
709)
710)
Notas: Acepta {token}, {JP_token}, {token:/regex/}, {JobTicket(token)}.
Condicin posterior
Identificad
ores Donde <pre> es el prefijo definido en el ajuste
especficos Variable prefix y <col> es el nombre de columna
: {JP_SP_<pre><col>} que devuelve la consulta. Si hay varias columnas
seleccionadas, se crearn varios identificadores.
5.4.205 Wait for Job Authorization
uniFLOW
1631
Manual del usuario
RPS para Windows

Impresin
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo realizar una pausa en la ejecucin en el flujo hasta
que el trabajo sea autorizado/denegado, por ejemplo, por el elemento Handle Job
Authorization (en la pgina 1405). El procesamiento del flujo de trabajo podr
continuar de acuerdo con las conexiones secundarias del elemento.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Create Job Authorization Keys (en la pgina 1345)
Authorized - El procesamiento del flujo de trabajo contina a travs de esta
conexin si se ha autorizado el trabajo
Denied - El procesamiento del flujo de trabajo contina a travs de esta conexin
si se ha denegado el trabajo
Timeout - El procesamiento del flujo de trabajo contina a travs de esta conexin
si ha terminado el tiempo de espera de autorizacin
1632
Manual del usuario
Parmetros:
El tiempo en minutos antes de que contine el procesamiento del flujo de trabajo
a travs de la conexin Timeout. Con un valor de 0 esperar de forma indefinida
(Sin entrada)
5.4.206 Wait for Printer Idle
Este elemento de flujo de trabajo ha quedado obsoleto. Se recomienda utilizar 'Serial

Job Processing' para WQM o 'Maintain Job Order' para RQM en su lugar.
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Salida
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para garantizar el procesamiento en serie
de trabajos de impresin en los RIP; es decir, en entornos de produccin.
Para funcionar correctamente, el elemento de flujo de trabajo requiere que se
configure en la impresora un agente de dispositivo de estado (por ejemplo, Estado
SNMP o Estado CPCA). El elemento de flujo de trabajo retendr los trabajos de
impresin en la cola de uniFLOW hasta que la impresora notifique que se encuentra
inactiva. Asimismo, procesar los trabajos por el orden en el que se envan a 'Wait For
Printer Idle'. Cuando se utiliza en combinacin con Web Queue Management, se
aprovecha mejor si se activa 'Serial Job Processing' de WQM.
Este elemento de flujo de trabajo ralentizar sin duda el procesamiento para garantizar
el orden de impresin correcto. Por esta razn, utilcelo solo si es absolutamente
primordial que los trabajos se enven con un orden predefinido, como, por ejemplo,
cuando se imprimen portadas antes del trabajo de impresin.
1633
Manual del usuario
til antes de:

Justo antes de imprimir
til despus de:

Normalmente, Enter Web Queue (en la pgina 1371)
Parmetros:
(Ninguno)
5.4.207 Wait for Quotation
uniFLOW

Impresin
Mdulo con licencia:

CRD Printing
Categora:
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo sita el trabajo en Operator Dashboard con el estado
de "Esperando presupuesto". El operador puede cambiar el ticket de trabajo de dicho
trabajo, por ejemplo, agregar artculos, etc.
Cuando se ofrece un presupuesto conviene utilizar el elemento de flujo de trabajo
Request Job Approval de modo que el usuario que emiti el trabajo pueda aceptarlo o
rechazarlo.
til antes de:

Cualquiera
til despus de:

Cualquiera
1634
Manual del usuario
Quoted - Se ha facilitado un presupuesto para el trabajo.
Canceled - No se ha podido facilitar un presupuesto para este trabajo.
Parmetros:
Nombre de la cola:
(Sin entrada)
5.4.208 Wait until User logged off
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare

Impresin
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Entrada
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo esperar a que el dispositivo de salida al que est
destinado el trabajo de impresin termine la sesin o a que el usuario que ha iniciado
una sesin en la impresora sea tambin el propietario del trabajo. Puede emplearse
para evitar que un usuario imprima un trabajo mientras hay otro usuario con una
sesin abierta en el dispositivo. Los trabajos de impresin segura que estn destinados
a usuarios especficos no se ven afectados por esto, ya que el elemento de flujo de
trabajo comparar al usuario que ha iniciado sesin en una impresora con el usuario
que ha enviado el trabajo.
til antes de:

1635
Manual del usuario
til despus de:

No hay garanta de que un usuario pueda iniciar una sesin mientras contina el
procesamiento del trabajo de impresin, por lo que el elemento de flujo de trabajo
anterior deber estar presente inmediatamente antes de la liberacin de un trabajo a
la impresora (por ejemplo, a travs del elemento de flujo de trabajo Output Job! (en la
pgina 1468)).
5.4.209 Zone OCR
uniFLOW
RPS para Windows

Escaneo
Auditora segura
Mdulo con licencia:

Base
Categora:
Anlisis
Descripcin:
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para ejecutar el OCR en zonas especficas
de un documento en el contenedor de sesin. Esto permite establecer el
procesamiento del flujo de trabajo y la agrupacin de metadatos en funcin del
contenido del documento.
El elemento Check Job Property (en la pgina 1318) debe utilizarse para condicionar la
ejecucin de flujos de trabajo basada en metadatos recuperados de un documento
mediante el OCR.
til antes de:

(sin entrada)
til despus de:

(sin entrada)
1636
Manual del usuario
Parmetros:
OCR Zone Definition:
Uno o ms parmetros con la forma
(Token)<-(Rectangle)<-(Pages)
Cualquiera de los parmetros anteriores, excepto Token, puede omitirse.
Utilice el smbolo de herramienta de la parte superior derecha para abrir la
herramienta de configuracin de zona. Esta herramienta de ayuda permite
seleccionar el tamao de papel y definir grficamente hasta tres reas para OCR
zonal, incluida la descripcin de identificadores y nmeros de pgina.
o Rectangle
milmetros desde el ngulo superior izquierdo de una pgina. En caso de que
se omita el rectngulo, el OCR se realizar en la pgina completa y el texto se
almacenar en el identificador especificado. Esto se puede utilizar, por
ejemplo, para buscar palabras clave en la pgina (como "Factura" o
"Rechnung").
o Pginas
El parmetro Pginas define las pginas escaneadas en las que debe realizarse
un reconocimiento. Si se omite Pginas, la bsqueda se realizar en todo el
documento. Las pginas pueden definirse de la siguiente forma: "1-3,4,6,10".
OCR Languages:
Este parmetro contiene una lista separada por comas de un mximo de ocho (8)
idiomas en los que debe ejecutarse el OCR. Pueden definirse ocho idiomas como
mximo. Asimismo, una interfaz grfica de usuario debe mostrar distintos idiomas
en forma de cuadro de seleccin.
Los cdigos de idioma se dan en cdigos conformes a ISO-639-2:
http://www.loc.gov/standards/iso639-2/php/code_list.php
(http://www.loc.gov/standards/iso639-2/php/code_list.php)
Parmetros de la herramienta de configuracin de zona:

Cargar una plantilla:
Puede utilizarse para buscar una imagen de plantilla con la que definir las zonas. El
formato de este archivo puede ser PNG/JPEG. El archivo de plantilla utilizado debe
ser un original que se ha escaneado a travs de uniFLOW para permitir una
definicin precisa de zonas. Para que uniFLOW cree salida JPEG, utilice el tipo de
conversin correspondiente en el elemento de flujo de trabajo Convert Scan Into.
Tamao del papel:
Despus de abrir el archivo de plantilla, deber definir el formato de pgina de la
plantilla. Esto necesario de modo que la herramienta de seleccin pueda
determinar las zonas correctamente en mm.
1637
Manual del usuario
En caso de que el OCR funcione correctamente, el identificador SP_OCR_Results se
vaca. En caso contrario, contiene una condicin de error legible para el ser humano si,
por ejemplo, las licencias IRIS no permiten el OCR en los idiomas especificados.
Los identificadores resultantes pueden utilizarse para rellenar metadatos, para, por
ejemplo, su revisin por parte del usuario, y/o para proporcionar la ejecucin de flujos
de trabajo condicionales basada en el elemento de flujo de trabajo Check Job Property
(en la pgina 1318).
Ejemplo:
SP_DeliveryDate <- 200,150,50,20 <- 1
Esto leera la fecha de entrega en el rectngulo definido en la primera pgina, a 20 cm
del margen izquierdo y 15 cm del superior, con un ancho de 5 cm y un alto de 2 cm,
solo en el identificador llamado SP_DeliveryDate.
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior
Identificad Vaco cuando el OCR se ha ejecutado
ores {JP_SP_OCR_Results} correctamente. Si no, contiene un error.
especficos
: Los identificadores definidos en el parmetro
{JP_SP_<area>} OCR Token Definition (SP_<area>) se rellenarn
con sus resultados de OCR correspondientes.
1638
Agentes de dispositivo
6
Manual del usuario
6.1 Agentes de dispositivo en uniFLOW

Los agentes de dispositivo del sistema uniFLOW son de vital importancia para la
configuracin general, la administracin de impresin y la contabilizacin precisa de
los trabajos de impresin. En este apndice se describen los agentes de dispositivo, sus
funciones y sus parmetros.
Los agentes de dispositivo de uniFLOW se dividen en varias categoras:
Control de estado (vase "Agentes de dispositivo - Control de estado" en la pgina
1646)
Terminal externo (vase "Agentes de dispositivo - Terminal externo" en la pgina
1651)
Control de coste de copias (vase "Agentes de dispositivo - Control de coste de
copias" en la pgina 1655)
Lectura de contadores (vase "Agentes de dispositivo - Lectura de contadores" en
la pgina 1677)
Control del spooler (vase "Agentes de dispositivo - Control del spooler" en la
pgina 1684)
Otros (vase "Agentes de dispositivo - Otros" en la pgina 1685)
Lectura de consumibles (en la pgina 1714)
Con los agentes de dispositivo de uniFLOW puede configurar terminales externos para
identificacin de usuarios y/o contabilidad del coste de las copias o configurar la
monitorizacin de estado de dispositivos individuales en uniFLOW.
1640
Manual del usuario
6.2 Informacin general sobre agentes de

dispositivo
La tabla siguiente ofrece una visin general de todos los agentes de dispositivo
actualmente compatibles con uniFLOW, el RPS para Windows y el RPS para NetWare.
Disponible para:
Agentes de dispositivo Categora
uniFLOW RPS para RPS para
Windows NetWare
Canon CPCA Status Control de estado (vase

monitor (en la pgina "Agentes de
1646) dispositivo - Control de
estado" en la pgina
1646)
Canon iR 110 Device Otros (vase "Agentes
Synchronization (vase de dispositivo - Otros"
"Canon iR110 Device en la pgina 1685)
Synchronization" en la
pgina 1699)
Canon RUI Copy counter Otros (vase "Agentes
reference (copy costs) de dispositivo - Otros"
(en la pgina 1687) en la pgina 1685)
Canon RUI Copy Log Control de coste de
Reader (en la pgina copias (vase "Agentes
1666) de dispositivo - Control
de coste de copias" en
la pgina 1655)
Canon RUI Counter Lectura de contadores
reader (en la pgina (vase "Agentes de
1679) dispositivo - Lectura de
contadores" en la
pgina 1677)
Canon RUI Custom Otros (vase "Agentes
Address book (en la de dispositivo - Otros"
pgina 1700) en la pgina 1685)
Canon RUI Otros (vase "Agentes
Department-ID de dispositivo - Otros"
Sychronization (vase en la pgina 1685)
"Canon RUI
Department-ID
Synchronization" en la
pgina 1688)
Canon RUI Mailbox Otros (vase "Agentes
control (en la pgina de dispositivo - Otros"
1689) en la pgina 1685)
1641
Manual del usuario
Disponible para:
Windows NetWare
CPCA Department ID Otros (vase "Agentes

Synchronizer (en la de dispositivo - Otros"
pgina 1690) en la pgina 1685)
CPCA Log Reader (en la Control de coste de
pgina 1668) copias (vase "Agentes
de dispositivo - Control
la pgina 1655)
CPCA Spooler control (en Control del spooler
la pgina 1684) (vase "Agentes de
dispositivo - Control
del spooler" en la
pgina 1684)
EAI Control (en la pgina Control de coste de
1661) copias (vase "Agentes
la pgina 1655)
eCopy SSOP Otros (vase "Agentes
Identification Service (en de dispositivo - Otros"
la pgina 1692) en la pgina 1685)
Fiery RIP Log Reader (en Control de coste de
la pgina 1672) copias (vase "Agentes
la pgina 1655)
Hotfolder Monitor (en la Otros (vase "Agentes
pgina 1685) de dispositivo - Otros"
en la pgina 1685)
HP LaserJet Counter Lectura de contadores
reader (en la pgina (vase "Agentes de
contadores" en la
pgina 1677)
Internet Gateway V1 (en Otros (vase "Agentes
la pgina 1698) de dispositivo - Otros"
en la pgina 1685)
Internet Gateway V2 (y Otros (vase "Agentes
superior) (en la pgina de dispositivo - Otros"
1698) en la pgina 1685)
1642
Manual del usuario
Disponible para:
Windows NetWare
Internet Control de coste de

Watchdog-Control (vase copias (vase "Agentes
"Internet Watchdog de dispositivo - Control
Control" en la pgina de coste de copias" en
1673) la pgina 1655)
IPC Systems PayCon (en Terminal externo (vase
la pgina 1653) "Agentes de
dispositivo - Terminal
externo" en la pgina
1651)
Kyocera-Mita Counter Lectura de contadores
Reader (en la pgina (vase "Agentes de
contadores" en la
pgina 1677)
Load Emails via Exchange Agentes de dispositivo -
Web Service (EWS) (en la Otros (en la pgina
pgina 1712) 1685)
Load Emails Via MAPI (en Otros (vase "Agentes
en la pgina 1685)
Load Emails via POP3 (en Otros (vase "Agentes
en la pgina 1685)
Load Emails via SMTP (en Otros (vase "Agentes
en la pgina 1685)
MEAP Accounting Client Terminal externo (vase
(en la pgina 1651) "Agentes de
1651)
MIND Canon RUI Copy Control de coste de
control (en la pgina copias (vase "Agentes
1662) de dispositivo - Control
la pgina 1655)
MIND CPCA Copy Control Control de coste de
(en la pgina 1657) copias (vase "Agentes
la pgina 1655)
1643
Manual del usuario
Disponible para:
Windows NetWare
MIND Device (en la Terminal externo (vase

pgina 1651) "Agentes de
1651)
MIND Hardware control Control de coste de
la pgina 1655)
MIND SMTP Email Otros (vase "Agentes
Control (en la pgina de dispositivo - Otros"
1701) en la pgina 1685)
PC100 Device (en la Terminal externo (vase
1651)
PC100 Hardware Control Control de coste de
la pgina 1655)
PosterJet Log Reader (en Control de coste de
la pgina 1672) copias (vase "Agentes
la pgina 1655)
SiteAudit Consumables Lectura de consumibles
Reader (en la pgina (en la pgina 1714)
1714)
SiteAudit Counter Reader Lectura de contadores
(en la pgina 1679) (vase "Agentes de
dispositivo - Lectura de
contadores" en la
pgina 1677)
SiteAudit Device Status Control de estado (vase
(en la pgina 1649) "Agentes de
dispositivo - Control de
estado" en la pgina
1646)
1644
Manual del usuario
Disponible para:
Windows NetWare
SNMP copy control (en la Control de coste de

pgina 1656) copias (vase "Agentes
la pgina 1655)
SNMP Counter reader Lectura de contadores
(en la pgina 1677) (vase "Agentes de
dispositivo - Lectura de
contadores" en la
pgina 1677)
SNMP Status monitor Control de estado (vase
"Agentes de
estado" en la pgina
1646)
Synchronize CPCA Media Agentes de dispositivo -
Types (en la pgina Otros (en la pgina
1693) 1685)
Synchronize EFI Media Agentes de dispositivo -
Types (en la pgina Otros (en la pgina
1694) 1685)
uniFLOW Port (en la Control de estado (vase
estado" en la pgina
1646)
Web Submission Agentes de dispositivo -
Otros (en la pgina
1685)
1645
Manual del usuario
6.3 Agentes de dispositivo - Control de estado
6.3.1 Canon CPCA Status monitor
Categora:
Control de estado
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare
Descripcin:
Este monitor de dispositivo se utiliza para consultar el estado actual mediante CPCA.
Por tanto, slo se aplica a dispositivos Canon imageRUNNER. Observe que CPCA
requiere que el puerto UDP 47545 est abierto.
Cuando se configure con una impresora de uniFLOW, el estado se mostrar en la
pgina Estado de impresoras de la Configuracin del servidor de uniFLOW.
Si se configura con una impresora RPS, el estado se muestra en la pgina de estado del
RPS:
Es posible enviar por correo electrnico una notificacin configurable con el servidor
de uniFLOW y el RPS.
CPCA Status Monitor comprueba el estado de la impresora a intervalos regulares
(< 1 minuto).
Tenga en cuenta que la fecha de la ltima transaccin en la pgina Estado de
impresoras solo se modifica si se cambia el estado. La fecha de la ltima
transaccin no es la fecha del ltimo contacto con la impresora, sino la del ltimo
cambio de estado.
Lo mismo es aplicable a una impresora conectada a un RPS.
Parmetros:
Suppress Paper Out Detection For Tray (Suprimir deteccin de papel agotado en
bandeja):
A travs de este parmetro, los mensajes de Papel agotado de la visin general
del estado de las impresoras (en la configuracin del servidor) puede suprimirse
para cualquiera de las bandejas de la impresora. Este parmetro toma uno o
varios valores numricos (separados por coma). Si, por ejemplo, se suprime un
1646
Manual del usuario
mensaje de Papel agotado que muestra Papel agotado (10: A4) en la visin
general de estado de las impresoras, aada simplemente 10 como valor en el
campo de edicin y la visin general de estado de las impresoras dejar de
mostrar mensajes de Papel agotado para esta bandeja.
Direccin:
Indica la direccin IP o el nombre DNS del dispositivo iR para establecer contacto.
Puede encontrarse en cualquier subred o red remota, siempre que el puerto UDP
anterior est accesible.
Detect Paper Out (Detectar papel agotado):
No suele haber ningn estado de equipo global que indique 'falta de papel' en una
de las bandejas de entrada.
o S (opcin predeterminada) - El CPCA Status Monitor consultar el contenido
de cada bandeja de entrada y si una de ellas est vaca, el estado del equipo se
definir como 'Error -> Paper Out'.
o No - Si no desea detectar si falta papel en una bandeja, defina este parmetro
como 'no'.
6.3.2 SNMP Status Monitor
Categora:
Control de estado
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare
Descripcin:
Este agente de dispositivo se utiliza para monitorizar el estado de un dispositivo
mediante SNMP.
Para ello evala los OID
25.3.2.1.5.1,
25.3.5.1.1.1 y
25.3.5.1.2.1.
Cuando se configure con una impresora de uniFLOW, el estado se mostrar en la
pgina "Estado de impresoras" de la Configuracin del servidor de uniFLOW. Si se
configura con una impresora RPS, el estado se muestra en la pgina de estado del RPS
(http(s)://<RPS>:8000/status.htm). Es posible enviar por correo electrnico una
notificacin configurable con el servidor de uniFLOW y el RPS.
1647
Manual del usuario
Parmetros:
Direccin:
Define la direccin IP del dispositivo que hay que leer.
Community:
Define la comunidad SNMP, normalmente pblica.
Device Index:
El ndice del dispositivo para SNMP, normalmente 1.
Extended SNMP Monitoring:
o S (opcin predeterminada) - SNMP Status monitor realizar consultas
adicionales al mapa de alertas MIB del dispositivo para obtener informacin
ulterior y ms detallada sobre alertas.
o No - Se utilizan los OID bsicos de la impresora (indicados anteriormente).
Ping Check:
o S (opcin predeterminada) - El agente de dispositivo comprobar si el
dispositivo est en lnea, mediante un ping ICMP, antes de establecer contacto
a travs de HTML.
o No
6.3.3 uniFLOW Port
Categora:
Control de estado
uniFLOW
RPS para Windows
Descripcin:
El agente uniFLOW Port slo puede utilizarse para impresoras que comprenden el
lenguaje HP PJL para monitorizacin de estado (USTATUS) y no proporcionan spoolers
internos. Por ejemplo, no se puede emplear para enviar trabajos de impresin a Canon
imageRUNNERs.
Utilice CPCA Log Reader (en la pgina 1668) para realizar una contabilidad correcta.
Este agente de dispositivo slo se puede utilizar junto con el controlador de puertos de
la impresora uniFLOW Port. Mostrar los detalles del estado del trabajo en la pantalla
de estado del dispositivo, incluida qu pgina se est imprimiendo (por ejemplo,
PrintingDocument Page 2 of 4). La pantalla del LCD de la impresora tambin se
muestra en la pantalla de estado de uniFLOW, si lo admite el lenguaje PJL de la
impresora.
1648
Manual del usuario
Otra funcin importante es el soporte para la correcta contabilidad de los trabajos de

impresin que se cancelan durante la impresin, donde slo se contabiliza el nmero
de pginas impresas realmente.
Parmetros:
Port Name:
Nombre del controlador de puertos de la impresora uniFLOW Port.
6.3.4 SiteAudit Device Status
uniFLOW
RPS para Windows
Mdulo con licencia:

Categora:
Control de estado
Descripcin:
Este agente de dispositivo se ha implementado para flujos de trabajo completos de
gestin de dispositivos ante cambios en el estado de dispositivos suministrados por el
Recupera el estado de un dispositivo desde SiteAudit.
segundos.
necesario para procesar el estado en el rol de flujo de trabajo Notificacin de estado,
por ejemplo, para enviar un correo electrnico relativo al estado del
Parmetros:
IP address:
Direccin IP del dispositivo que se va a monitorizar.
Community:
Define la comunidad SNMP, normalmente pblica.
Device Index:
El ndice del dispositivo para SNMP (normalmente, 1.
1649
Manual del usuario
SNMP se utiliza para comprobar si el dispositivo est conectado en el caso de que

SiteAudit no proporcione ninguna alerta. Tenga en cuenta que la informacin de
SiteAudit solo se transmite si hay algo incorrecto en el dispositivo.
1650
Manual del usuario
6.4 Agentes de dispositivo - Terminal externo
6.4.1 MEAP Accounting Client
Categora:
Terminal externo
uniFLOW
RPS para Windows
Descripcin:
Aunque realmente no es un terminal externo, MEAP Accounting Client se utiliza para
conectar una impresora a un dispositivo iR que ejecuta el applet MEAP de uniFLOW
(MomClient) para propsitos de impresin segura e impresin en entornos pblicos.
Slo se debe utilizar cuando la identificacin en el dispositivo no se realiza mediante
MIND, sino, por ejemplo, mediante SSO, miniMIND, Cdigo PIN, etc.
Parmetro:
Serial Number:
Debe contener el nmero de serie del iR que est ejecutando el applet MEAP. El
nmero de serie debe coincidir con un dispositivo detectado visible en la ficha
Conexiones > Agentes/Terminales > MEAP y miniMIND > Estado de la
Configuracin de uniFLOW Server.
Auto Release Print Jobs:
o S - Los trabajos de impresin se liberan cuando se utiliza uniFLOW Login
Manager.
o No(opcin predeterminada).
Systemmanager ID:
Especifica el ID de administrador del sistema para permitir el inicio de sesin como
administrador del sistema cuando se utiliza el uniFLOW Login Manager.
Systemmanager Pwd:
Especifica la contrasea de administrador del sistema para permitir el inicio de
sesin como administrador del sistema cuando se utiliza uniFLOW Login Manager.
6.4.2 MIND Device
Categora:
Terminal externo
1651
Manual del usuario
uniFLOW
Descripcin:
Este agente de dispositivo mantiene la comunicacin con el dispositivo MIND y
establece la lgica bsica para las funciones de impresin segura y control de coste de
copias.
Para realizar impresin segura con MIND, las impresoras en cuestin deben tener un
dispositivo MIND configurado con un nmero de serie adecuado y debe estar
configurado el elemento de flujo de trabajo Enter Release Queue (en la pgina 1368).
Para realizar control de coste de copias con MIND, y para bloquear la interfaz remota
de usuario (RUI) y bloquear as la mquina, el agente de dispositivo MIND Canon RUI
Copy control (en la pgina 1662)debe estar tambin correctamente instalado.
Parmetros:
Logon with empty budget:
Este parmetro es necesario para permitir la liberacin de trabajos de impresin
prefacturados cuando se utiliza el applet SPP MEAP.
o S (opcin predeterminada) - Los usuarios podrn iniciar sesin con un
presupuesto vaco.
o No
Delete jobs when budget empty:
o S (opcin predeterminada) - Se eliminarn los trabajos de impresin para los
que el usuario no tenga presupuesto.
o No - Los trabajos de impresin para los que el usuario no tenga presupuesto
se mantendrn en el spooler.
Max logon time m:
Configure este parmetro con el nmero de minutos a partir del cual finalizar
automticamente la sesin del usuario. Si lo configura como 0, no se producir
finalizacin automtica de la sesin.
Serial number:
Define el nmero de serie del dispositivo MIND controlado por este agente.
Encontrar una lista de todos los dispositivos MIND detectados en la
Configuracin de servidor, en Conexiones > Agentes/Terminales > MIND > Estado.
Auto Release Print Jobs:
Este parmetro produce la liberacin automtica de los trabajos de impresin
cuando el usuario inicia una sesin a travs del MIND. Puede desactivarse en
situaciones en las que se vaya a utilizar la cola de liberacin para imprimir trabajos
en lugar del dispositivo MIND. El parmetro puede definirse para forzar la
liberacin de trabajos de impresin cuando se utiliza MIND con uniFLOW Login
Manager.
o S (opcin predeterminada) - Produce la liberacin automtica de los trabajos
de impresin cuando el usuario inicia una sesin a travs del MIND.
o No
1652
Manual del usuario
Assign Released Jobs To Logged-On User:

o S (opcin predeterminada) - Todos los trabajos liberados durante la sesin
actual del MIND (por ejemplo, mediante JobCode) se reasignarn al usuario
que ha iniciado una sesin.
o No
Si utiliza este parmetro en una configuracin sin un agente de dispositivo de control

de copias (por ejemplo, sin MIND Hardware Control), los trabajos de impresin no se
asignarn al usuario correcto.
Valid TIC Delay (opcin predeterminada: 30):
Si se utilizan cdigos de identificacin temporal (TIC), este valor especifica el
nmero de segundos entre el escaneo de una tarjeta desconocida y la
introduccin de un TIC vlido para que la tarjeta desconocida anteriormente se
asigne al usuario con el TIC. Se utiliza para un sistema de nmeros de tarjeta de
autoaprendizaje que utiliza cdigos TIC.
6.4.3 IPC Systems PayCon
Categora:
Terminal externo
uniFLOW
Descripcin:
Este agente de dispositivo sirve para establecer la comunicacin con un IPC Systems
PayCon conectado a la impresora o a un dispositivo de salida. Se utiliza para impresin
segura y control de costes de copia. Su funcionalidad depende de la configuracin del
PayCon.
Parmetros:
Serial number:
Define el nmero de serie del PayCon que est conectado a esta impresora.
PayCon IP-Address:
Si PayCon no se detecta automticamente a travs del servidor de uniFLOW, por
ejemplo, porque se encuentra en otra subred o porque las difusiones del servidor
estn desactivadas (configuracin del servidor, PayCon), aqu puede introducir la
direccin IP del PayCon.
Total Job:
Si desea disponer de la funcin de liberar y pagar todos los trabajos de impresin
al mismo tiempo sin seleccionar cada trabajo individualmente, puede introducir
aqu una cadena que se mostrar como 'trabajo total' en el PayCon. Por ejemplo:
Puede introducir aqu 'Todos los trabajos de impresin' o algo similar. Si esta
1653
Manual del usuario
cadena est vaca, deber seleccionar individualmente los trabajos de impresin

en el PayCon.
El PayCon mostrar como mucho 9 trabajos de impresin en cualquier momento dado,
debido a una limitacin propia del PayCon. Si tiene activada la visualizacin de trabajos
totales, seguir viendo hasta 8 trabajos de impresin individuales para elegir.
6.4.4 PC100 Device
Categora:
Terminal externo
uniFLOW
Descripcin:
Este agente de dispositivo mantiene la comunicacin con el dispositivo PC100
especfico y establece la lgica bsica para impresin segura y control de coste de
copias.
Para realizar impresin segura con PC100, las impresoras en cuestin deben tener un
dispositivo PC100 configurado con un nmero de serie adecuado y el procesador de
flujo de trabajo Enter Release Queue debe estar configurado.
Para realizar control de costes de copia con PC100 conviene bloquear la RUI para
bloquear el equipo y tambin debe estar correctamente instalado el mdulo "PC100
Hardware Control".
Parmetros:
Serial number:
Define el nmero de serie del dispositivo PC100 que controla este agente. Puede
ver una lista de todos los dispositivos PC100 detectados en la Configuracin del
servidor en la ficha PC100, bajo Conexiones > Agentes/Terminales > PC100.
Valid TIC Delay (opcin predeterminada: 30):
Si se utilizan cdigos de identificacin temporal (TIC), este valor especifica el
nmero de segundos entre el escaneo de una tarjeta desconocida y la
introduccin de un TIC vlido para que la tarjeta desconocida anteriormente se
asigne al usuario con el TIC. Se utiliza para un sistema de nmeros de tarjeta de
autoaprendizaje que utiliza cdigos TIC.
1654
Manual del usuario
6.5 Agentes de dispositivo - Control de coste de

copias
6.5.1 MIND Hardware Control
Categora:
Control de coste de copias
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare
Descripcin:
Este agente de dispositivo se utiliza para indicar al dispositivo MIND que controle una
mquina (por ejemplo, una copiadora) a travs de su rel interno y que determine los
contadores de producto, por ejemplo, el nmero de hojas A3 o A4 mediante sus
fotoaisladores internos. Es necesario conectar un cable especial del puerto de E/S
digital del MIND (DSUB-15) para controlar el dispositivo. Si utiliza este agente podr or
un clic del rel cuando se produzca una identificacin.
Este agente de dispositivo se deber configurar junto con el agente MIND Device (en la
pgina 1651). Deber utilizar el mismo nmero de serie que el configurado en el
agente MIND Device.
Este agente de dispositivo tambin se puede emplear para contabilizar copias
basndose en las instantneas del contador tomadas por un agente de dispositivo
Counter Reading configurado o mediante SNMP Counter Reader si no se encuentra
ningn agente de lectura de contadores.
Parmetros:
Direccin:
Monitor Faxes:
o S (opcin predeterminada) - Monitoriza los contadores de fax.
o No
Monitor Scans:
o S (opcin predeterminada) - Monitoriza los contadores de escaneo.
o No
Monitor Copies:
1655
Manual del usuario
o S (opcin predeterminada) - Monitoriza los contadores de copia.

o No
Monitor Prints:
o S (opcin predeterminada) - Monitoriza los contadores de impresin.
o No
Enforce User Budget:
o S (opcin predeterminada) - Bloquea el dispositivo cuando se supera el
presupuesto.
o No
Serial number:
Configuracin de servidor, en Conexiones > Agentes/Terminales > MIND > Estado.
6.5.2 SNMP Copy Control
Categora:
uniFLOW
RPS para Windows
Descripcin:
Este agente de dispositivo se utiliza junto con el agente MIND Device (en la pgina
1651) para bloquear la copiadora con fines de control de coste de copias cuando el
bloqueo se realiza a travs del Panel de mensajes de SNMP.
La evaluacin de las copias se realiza mediante un agente de dispositivo de lectura de
contadores configurado o mediante SNMP Counter Reader (en la pgina 1677) si no se
encuentra ningn agente de lectura de contadores. Esto implica tomar instantneas
del contador antes, durante y despus de la sesin de copia.
Parmetros:
Direccin:
Monitor Faxes:
o S (opcin predeterminada) - Monitoriza los contadores de fax.
o No
Monitor Scans:
o S (opcin predeterminada) - Monitoriza los contadores de escaneo.
o No
Monitor Copies:
o S (opcin predeterminada) - Monitoriza los contadores de copia.
1656
Manual del usuario
o No
Monitor Prints:
o S (opcin predeterminada) - Monitoriza los contadores de impresin.
o No
o S (opcin predeterminada) - Bloquea el dispositivo cuando se supera el
presupuesto.
o No
6.5.3 MIND CPCA Copy Control
Categora:
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare
Descripcin:
Este agente de dispositivo se utiliza junto con el agente "MIND Device" con el fin de
bloquear la copiadora para el control de coste de copias.
Para bloquear el dispositivo, se debe instalar y utilizar el cable MIND Copy Control
1600/2000 o el cable Key Counter Copy. La evaluacin real de las copias impresas se
realiza mediante CPCA.
Parmetros:
Issue Budget Messages (Mostrar mensajes de presupuesto):
o S (opcin predeterminada) - Enva mensajes de advertencia o superacin de
presupuesto cuando lee el registro.
o No
Charge for Aborted Scan Jobs (Cobrar trabajos cancelados):
o Yes (opcin predeterminada) - Se cobrarn al usuario todos los trabajos de
escaneo que se cancelen.
o No - No se cobrarn al usuario los trabajos de escaneo que se cancelen.
o No (razones) - No se cobrarn al usuario los trabajos de escaneo que se
cancelen por las razones indicadas en la lista de razones. Consulte a
continuacin la explicacin de las razones posibles.
Cada trabajo de escaneo cancelado tiene una determinada razn de la
cancelacin. Si utiliza la opcin No (razones), es posible excluir a un usuario
1657
Manual del usuario
del pago de algunos trabajos de escaneo cancelados por la razn indicada. Si

la razn aparece en la lista (razones), no se podr cobrar al usuario.
Si se agrega una lista de razones a la opcin No, se cobrarn al usuario los
trabajos cancelados de este modo:
se cobrarn al usuario todos los trabajos que se han cancelado por
razones que no figuren en la lista.
no se cobrarn al usuario los trabajos que se han cancelado por razones
que figuren en la lista No (razones).
No utilice jams la notacin No() - con un parntesis vaco. Se interpretar igual que
Yes, pues no se especifican razones de cancelacin.
La restriccin a la opcin No solo funciona junto con la opcin No. No hay ninguna
opcin S (razones).
Pueden incluirse las siguientes razones entre los parntesis:
CNCL_USER - (cancelado por operacin del usuario)
CNCL_DEVICE - (cancelado por dispositivo)
AUTH_ERROR - (error de autenticacin)
MEM_ERROR - (error de memoria llena)
POWER_OFF_ERROR - (apagado mientras se ejecutaba)
LIMIT_ERROR - (cancelado por llegar al lmite superior)
BOX_STOR_ERROR - (error de almacenamiento en caja)
TIFF_ERROR - (error de anlisis TIFF)
IMG_DEC_ERROR - (error de descodificacin de imagen)
Ejemplos de parmetros:
No
No se contabilizarn para ningn usuario los trabajos de escaneo que se hayan
cancelado.
No (LIMIT_ERROR)
No se contabilizarn los trabajos de escaneo que se hayan cancelado porque se ha
llegado al lmite superior. Se contabilizarn todos los dems trabajos de escaneo
cancelados.
No (CNCL_USER, LIMIT_ERROR)
No se contabilizarn los trabajos de escaneo que haya cancelado el usuario o que
se hayan cancelado porque se ha llegado al lmite superior. Se contabilizarn todos
los dems trabajos de escaneo cancelados.
Read Log Since Installation Date (Leer registro desde fecha de instalacin):
o S - Se ignorarn los eventos del registro de CPCA que se hayan producido
antes de la instalacin de la impresora.
Direccin:
Read Fax Log (Leer registro de fax):
1658
Manual del usuario
o S - Tambin se leer el registro de fax.

Read Scan Log (Leer registro de escaneo):
o S - Tambin se leer el registro de escaneo.
Read Print Log (Leer registro de impresin):
o S - Tambin se leer el registro de impresin.
Log unselected products (Registrar productos no seleccionados):
o S - uniFLOW configurar/seleccionar automticamente productos internos
para todos los productos encontrados al leer el dispositivo mediante CPCA,
por ejemplo, doble cara, grapado, informacin de bandejas, etc.
Use Alternative Session ID (Usar ID de sesin alternativa):
o No (opcin predeterminada) - La representacin predeterminada para el ID de
sesin.
o S - Se utiliza una representacin ms corta del ID de sesin para superar los
problemas con los dispositivos que no pueden contener la representacin
predeterminada en la columna de nombre de usuario del registro CPCA.
El ID de sesin se utiliza para cifrar el centro de coste en contabilidad demorada

cuando se utiliza Login Manager.
Use LoginManager session information (Usar informacin de sesin de

LoginManager):
o S - La informacin de la sesin almacenada por uniFLOW Login Manager en
los registros de dispositivo se utiliza siempre para establecer el cobro al
usuario de los servicios ledos a travs de CPCA. Esto garantiza una correcta
contabilidad, incluso aunque el registro de CPCA no se haya podido leer, por
ejemplo, debido a un fallo temporal de la red.
o No (opcin predeterminada) - Se cobrar al usuario que mantiene la sesin
actual abierta por todos los servicios, como anteriormente.
Limit Scans if Email empty (Limitar escaneos si el correo-e est vaco):
o S - uniFLOW establecer en 0 los lmites de pginas para escaneo si el usuario
que ha iniciado una sesin no tiene una direccin de correo electrnico
definida en uniFLOW. De este modo, el usuario no podr realizar ningn
escaneo.
Assign default group and cost center (Asignar grupo y centro de coste
predeterminados):
o S (opcin predeterminada) - Se asignarn el grupo y el centro de coste
predeterminados del usuario a los usos de servicios ledos a travs de CPCA.
o No (opcin predeterminada) - El grupo y el centro de coste se definirn como
NULL GUID en relacin con el centro de coste que mantiene la sesin actual
abierta.
1659
Manual del usuario
Handle print jobs from local printlog as copy jobs (Manejar trabajos de impresin
del registro local como trabajos de copia):
o S (opcin predeterminada) - Si no se define como No, los trabajos de
impresin que se leen mediante CPCA desde el registro de impresin local se
contabilizarn como trabajos de copia.
o No
Set Limits To Zero On Logout (Establecer lmites a cero al cerrar sesin):
o S - Los lmites de los ID de departamento del dispositivo se definirn
explcitamente como cero en el procedimiento de cierre de sesin.
Update Interval (sec) (Intervalo de actualizacin):
Especifica el intervalo de actualizacin en segundos para la lectura del registro.
(Opcin predeterminada: 900)
Contrasea:
Deber introducir aqu la contrasea del administrador del sistema si hay un
administrador del sistema configurado en el iR.
User Name:
Deber introducir aqu el nombre/ID del administrador del sistema si hay un
administrador del sistema configurado en el iR.
Serial number:
Configuracin de servidor, en Conexiones > Agentes/Terminales > MIND &
MicroMIND > Vista de lista.
MEAP iR Serial Number:
Si el dispositivo alberga un applet MEAP, especifique el nmero de serie del
dispositivo. Este agente de dispositivo informar entonces al applet MEAP de los
inicios o cierres de sesin de los usuarios.
Enforce user budget:
o S - uniFLOW cargar el presupuesto del usuario actual en el iR para restringir
la cantidad de copias que el usuario puede realizar.
Este valor es independiente del formato de papel que se copia, ya que el iR no es capaz
de hacer una distincin en su presupuesto interno.
Show Message Board (Mostrar panel de mensajes):

o S(opcin predeterminada) - uniFLOW mostrar un mensaje que cubre toda la
pantalla del iR controlado para indicar la actividad de los registros de lectura
par a recoger informacin contable.
o No
Use A3 Price for Limits (Usar precio A3 para lmites):
o S - Se utilizar el precio de las pginas A3 para calcular los lmites de pginas
aplicados en el iR. En caso contrario se utilizarn precios de pginas A4.
Charge Print Jobs on Log Out (Cobrar trabajos de impresin al cerrar sesin):
1660
Manual del usuario
o S - El registro de impresin tambin se leer cuando el usuario finalice la

sesin, por lo que podrn cobrarse los trabajos de impresin.
El trabajo de impresin se cobrar a la persona que lo envi (el propietario del

trabajo). El trabajo no se cobrar a la persona que ha iniciado sesin en el dispositivo.
De este modo se evitan problemas si un usuario imprime mientras otro est
conectado. Asimismo, garantiza una contabilidad correcta si se utiliza la funcin
Usuario maestro del grupo (Impresin segura) (Datos base > Usuario > General (vase
"Usuario - General" en la pgina 196)).
Si un usuario cierra la sesin mientras se est imprimiendo un trabajo, este se
cancelar. Adems, no es posible volver a recuperar el trabajo una vez se ha cancelado.
El trabajo debe volver a imprimirse. Tenga en cuenta asimismo que el mecanismo de
cierre de sesin automtica del equipo cancelar el trabajo. El tiempo de cierre de
sesin automtico puede cambiarse en el equipo. Deber tener esto en cuenta si desea
imprimir trabajos grandes y define el parmetro Charge Print Jobs on Log Out como S
en el agente de dispositivo Mind CPCA Copy Control (en la pgina 1657).
Continuous Log Read (Lectura continua de registro):
o S- uniFLOW leer el registro de trabajos CPCA cada vez que un usuario inicie
una sesin y se realice un trabajo en el dispositivo. De este modo, los lmites
de copia presupuestados se actualizan durante una sesin.
o Running - Los costes del trabajo que se est produciendo se determinarn
(cada 5 segundos) de acuerdo con los contadores del dispositivo (lectura
mediante SNMP). Los lmites de copia del dispositivo se adaptarn en funcin
de estos costes, as como del presupuesto actual del usuario.
6.5.4 EAI Control
Categora:
uniFLOW
RPS para Windows
Descripcin:
Este agente de dispositivo sirve para asociar una impresora de uniFLOW con un
dispositivo de impresin que se utiliza a travs de la interfaz de applets integradas
(EAI) de uniFLOW.
1661
Manual del usuario
Parmetros:
Serial number:
Especifica el nmero de serie del dispositivo de impresin.
Vendor:
Especifica el proveedor del dispositivo de impresin.
o Xerox
o HP
o KonicaMinolta
o Samsung
o NTware
Card Training Delay (opcin predeterminada: 30 segundos):
Este parmetro se utiliza si se emplea el escenario de entrenamiento automtico
de tarjetas para un lector de tarjetas que est conectado con el dispositivo de
impresin. En ese caso, Card Training Delay especifica el tiempo mximo (en
segundos) que se da al usuario para que introduzca sus credenciales en el
dispositivo, despus de pasar su tarjeta todava desconocida. De este modo,
uniFLOW aprender automticamente el nmero de tarjeta.
6.5.5 MIND Canon RUI Copy control
Este agente de dispositivo ha quedado en desuso. Es muy poco probable que el control
de RUI siga funcionando con la mayora de los nuevos dispositivos Canon, por ejemplo,
los dispositivos iR-ADV.
Categora:
uniFLOW
Descripcin:
Este agente de dispositivo se utiliza junto con el dispositivo MIND para bloquear la
copiadora con fines de control de coste de copias.
Adems de bloquear la copiadora, este agente lee los contadores totales del
dispositivo controlado por la interfaz de usuario remoto (RUI) a fin de calcular las
copias realizadas en una sesin de usuario.
Si la impresora tambin tiene activada la monitorizacin de estado, el agente
comprobar que el dispositivo est en lnea antes de intentar una solicitud HTTP.
1662
Manual del usuario
En los kernels ms recientes, CPCA sirve para acumular el coste de las copias, ya sin
acceso a la RUI, por lo que el kernel ya no depende de los contadores que estn
configurados en la RUI. Hay parmetros adicionales para ello que se explican a
continuacin.
Parmetros:
o S(opcin predeterminada) - Enva mensajes de advertencia o superacin de
o No
Read logs only between (Leer registros solo entre):
Puede emplearse para restringir la lectura del registro CPCA a determinadas horas
del da nicamente.
o Por ejemplo, si se define como '0630-2230', la lectura del registro slo se
realizar entre las 06:30:00 am y las 10:30 pm.
realizar entre las 7:30 pm y las 5:30 am.
o Si este parmetro est vaco, la lectura del registro se realizar durante todo el
da a intervalos regulares.
cancelacin. Si utiliza la opcin No(razones), es posible excluir a un usuario del
pago de algunos trabajos de escaneo cancelados por la razn indicada. Si la razn
aparece en la lista (razones), no se podr cobrar al usuario.
Si se agrega una lista de razones a la opcin No, se cobrarn al usuario los trabajos
cancelados de este modo:
Se cobrarn al usuario todos los trabajos que se han cancelado por
No se cobrarn al usuario los trabajos que se han cancelado por razones
opcin Yes (razones).
CNCL_USER - cancelado por operacin del usuario
CNCL_DEVICE - cancelado por dispositivo
AUTH_ERROR - error de autenticacin
1663
Manual del usuario
MEM_ERROR - error de memoria llena

POWER_OFF_ERROR - apagado mientras se ejecutaba
LIMIT_ERROR - cancelado por llegar al lmite superior
BOX_STOR_ERROR - error de almacenamiento en caja
TIFF_ERROR - error de anlisis TIFF
IMG_DEC_ERROR - error de descodificacin de imagen
No
cancelado.
No (LIMIT_ERROR)
cancelados.
Remove Scan Counts from Faxes (Quitar nmero de escaneos de faxes):
o S- Descarta las entradas del registro de escaneo que corresponden a servicios
de fax.
o S- No se considerarn datos de contabilidad los elementos con una
antigedad mayor que la fecha de instalacin de la impresora en los registros
CPCA.
Direccin:
Especifica el intervalo de actualizacin en segundos para la lectura del registro. El
valor predeterminado es 300 segundos.
Use Department ID as Employee ID (Usar ID de departament como ID de
empleado):
o S- El ID de departamento NO se corresponder a un centro de coste, sino a un
usuario. Esta opcin se debe utilizar si los ID de departamento del iR
representan usuarios, no centros de costes. Se utilizar el centro de coste
predeterminado del usuario para cualquier elemento ledo.
Evaluate User ID for Print Log (Evaluar ID de usuario para registro de impresin):
Al leer el registro de impresin, normalmente, el usuario se identifica por el
nombre de usuario/inicio de sesin incluido en el registro de impresin.
1664
Manual del usuario
o S- Si desea que el usuario se identifique por ID de departamento en lugar de

nombre de usuario.
o S- Se leer el registro de fax (adems del de copias) a travs de CPCA.
o S- Se leer el registro de escaneo (adems del de copias) a travs de CPCA.
o S- Se leer el registro de impresin (adems del de copias) a travs de CPCA.
Read Copy Log (Leer registro de copia):
o S(opcin predeterminada) - Se leer el registro de copias.
o No
No todos los dispositivos iR permiten el uso de los parmetros siguientes para
gestionar el kit de seguridad. Su funcin es desactivar temporalmente el kit de
seguridad, que suele bloquear la lectura de los registros contables.
Security Kit URL,
Security Kit User Name,
Security Kit Password,
Security Kit Msg:
En algunos dispositivos, permite desactivar temporalmente el kit de seguridad
durante el fin de sesin. Dado que depende del dispositivo y del firmware, esta
funcin no suele ser compatible. Consulte la lista de compatibilidad o pngase en
contacto con nuestro servicio tcnico para obtener informacin general sobre el
soporte del kit de seguridad de los dispositivos Canon.
Las impresiones realizadas con el kit de seguridad de Canon no se pueden
contabilizar de la manera habitual porque los datos de impresin estn cifrados.
Ni siquiera es posible realizar la contabilidad con CPCA, ya que al activar el kit de
seguridad se bloquean tambin todos los registros CPCA.
o S- Se crearn entradas 'NULL' en la base de datos cada vez que se lean los
contadores del dispositivo y no haya ningn producto asociado (p. ej.,
Grapado, Bandeja 1-4, etc.) seleccionado para la impresora dada. De este
modo, puede saber que hay ms informacin en el registro CPCA de la que se
ha configurado. Si especifica 'no' para este parmetro, estas entradas del
registro de actividad se omitirn.
URL:
Define el URL / nombre IP / nombre DNS del dispositivo iR que se va a controlar.
Username:
Normalmente, para utilizar esta funcionalidad, la interfaz de usuario remoto (RUI)
debera estar protegida con un ID de sistema. Configure el nombre de usuario del
ID de sistema aqu.
1665
Manual del usuario
Contrasea:
debera estar protegida con un ID de sistema. Configure la contrasea del ID de
sistema aqu.
Ping Check:
o S(opcin predeterminada) - El agente comprobar si el dispositivo est en
lnea, mediante un ping ICMP, antes de establecer contacto a travs de HTML.
Esto hace que el control de la RUI sea ms robusto.
o No
Read Raw Values (Leer valores en bruto):
Especifica si los valores RAW deben leerse de la RUI. Este parmetro se ignora en
la actualidad.
Device Blocking via SNMP (Bloqueo de dispositivo a travs de SNMP):
o S- El mecanismo de bloqueo de dispositivos utilizar el protocolo SNMP para
bloquear el dispositivo. Esto es necesario porque el bloqueo de RUI no
funciona en algunos dispositivos ms recientes y con versiones nuevas del
firmware.
o No
6.5.6 Canon RUI Copy Log Reader
Este agente de dispositivo ha quedado en desuso; utilice CPCA Log Reader (en la pgina
1668) en su lugar.
Categora:
uniFLOW
Descripcin:
Este agente de dispositivo se utiliza para leer el registro de copias del ID de
departamento de una copiadora y agregar sus datos de contabilidad a la base de datos
de uniFLOW. uniFLOW lee el registro de ID de departamento a intervalos regulares e
inserta las nuevas transacciones de copia en su base de datos.
Para identificar correctamente las copias A3 y A4, tambin deber configurar el agente
Canon RUI Copy counter reference (copy costs). Entonces uniFLOW tendr en cuenta
los contadores totales para determinar las copias realizadas.
Para asociar un centro de coste de uniFLOW con un ID de departamento en la
copiadora se utiliza el campo Chip Number en la configuracin de centros de
coste.
1666
Manual del usuario
Para identificar correctamente las copias A3 y A4, tambin deber configurar el

mdulo "Canon RUI Copy counter reference (copy costs)". Entonces uniFLOW
tendr en cuenta los contadores totales para determinar las copias realizadas.
Se ha detectado una inestabilidad en la mayora de los servidores web del iR, que
produce un bloqueo del dispositivo despus de varias horas o das de funcionamiento.
Pese a que el fabricante del dispositivo (Canon) deber resolver este problema, una
solucin temporal consiste en aumentar los intervalos de lectura. Se recomiendan
valores de 600 (10 minutos) a 1800 (30 minutos).
Parmetros:
URL:
Define la direccin URL / nombre IP / nombre DNS del dispositivo iR que se va a
controlar.
Nombre de usuario:
ID de sistema aqu.
Contrasea:
sistema aqu.
Ping Check:
o S(opcin predeterminada) - El agente comprobar si el dispositivo est en
lnea, mediante un ping ICMP, antes de establecer contacto a travs de HTML.
Esto hace que el control de la RUI sea ms robusto.
o No
empleado):
Normalmente se asigna un ID de departamento a un centro de coste de uniFLOW.
o S- El ID de departamento se considera un ID de usuario, asociando as un
usuario y su centro de coste predeterminado con las copias en lugar de slo
con el centro de coste.
DepartmentID Other:
Para otros dispositivos o contadores, como el contador de FAX de un iR, este
parmetro indica un centro de coste en el que se cargan estos contadores.
Update interval sec (Intervalo de actualizacin) (opcin predeterminada: 60):
Indica el intervalo de actualizacin en segundos. Es el tiempo entre dos lecturas. El
valor predeterminado es 60 (1 minuto).
Stop reading till hrs:
Indica la hora del da (slo horas enteras) hasta la cual uniFLOW deber dejar de
leer el dispositivo.
Stop reading from hrs:
1667
Manual del usuario
Indica la hora del da (slo horas enteras) despus de la cual uniFLOW deber
dejar de leer el dispositivo.
6.5.7 CPCA Log Reader
Categora:
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare
Descripcin:
Este agente de dispositivo se utiliza para consultar los registros de actividad de los
dispositivos CPCA y almacenar la informacin en la base de datos. Por tanto, slo se
aplica a dispositivos iR de Canon.
Los tipos de registro que se pueden consultar son:

Registro de copias (siempre se lee)
Registro de impresin (opcional)
Registro de fax (opcional)
Registro de escaneo (opcional, en algunos dispositivos)
El registro se lee cada 5 minutos.
Parmetros:
o S(opcin predeterminada) - Enva mensajes de advertencia o superacin de
o No
Read logs only between (Leer registros solo entre):
Puede emplearse para restringir la lectura del registro CPCA a determinadas horas
del da nicamente.
realizar entre las 06:30:00 am y las 10:30 pm.
realizar entre las 7:30 pm y las 5:30 am.
1668
Manual del usuario
o Si este parmetro est vaco, la lectura del registro se realizar durante todo el
da a intervalos regulares.
cancelacin. Si utiliza la opcin No (razones), es posible excluir a un usuario
del pago de algunos trabajos de escaneo cancelados por la razn indicada. Si
la razn aparece en la lista (razones), no se podr cobrar al usuario.
Si se agrega una lista de razones a la opcin No, se cobrarn al usuario los
trabajos cancelados de este modo:
Se cobrarn al usuario todos los trabajos que se han cancelado por
No se cobrarn al usuario los trabajos que se han cancelado por razones
opcin Yes (razones).
CNCL_USER - cancelado por operacin del usuario
CNCL_DEVICE - cancelado por dispositivo
AUTH_ERROR - error de autenticacin
MEM_ERROR - error de memoria llena
POWER_OFF_ERROR - apagado mientras se ejecutaba
LIMIT_ERROR - cancelado por llegar al lmite superior
BOX_STOR_ERROR - error de almacenamiento en caja
TIFF_ERROR - error de anlisis TIFF
IMG_DEC_ERROR - error de descodificacin de imagen
1669
Manual del usuario
No
cancelado.
No (LIMIT_ERROR)
cancelados.
Remove Scan Counts from Faxes (Quitar nmero de escaneos de faxes):
o S- Descarta las entradas del registro de escaneo que corresponden a servicios
de fax.
o S- No se considerarn datos de contabilidad los elementos con una
antigedad mayor que la fecha de instalacin de la impresora en los registros
CPCA.
Direccin:
Especifica el intervalo de actualizacin en segundos para la lectura del registro. El
valor predeterminado es 300 (5 minutos).
Use Department ID as Employee ID (Usar ID de departamento como ID de
empleado):
o S- El ID de departamento NO se corresponder a un centro de coste, sino a un
usuario. Esta opcin se debe utilizar si los ID de departamento del iR
representan usuarios, no centros de costes. Se utilizar el centro de coste
predeterminado del usuario para cualquier elemento ledo.
Evaluate User ID for Print Log (Evaluar ID de usuario para registro de impresin):
Al leer el registro de impresin, normalmente, el usuario se identifica por el
nombre de usuario/inicio de sesin incluido en el registro de impresin.
o S- Si desea que el usuario se identifique por ID de departamento en lugar de
nombre de usuario.
o S- Se leer el registro de fax (adems del de copias) a travs de CPCA.
1670
Manual del usuario

o S- Se leer el registro de escaneo (adems del de copias) a travs de CPCA.
o S- Se leer el registro de impresin (adems del de copias) a travs de CPCA.
o No
No todos los dispositivos iR permiten el uso de los parmetros siguientes para
gestionar el kit de seguridad. Su funcin es desactivar temporalmente el kit de
seguridad, que suele bloquear la lectura de los registros contables.
Security Kit URL,
Security Kit User Name,
Security Kit Password,
Security Kit Msg:
En algunos dispositivos, permite desactivar temporalmente el kit de seguridad
durante el fin de sesin. Dado que depende del dispositivo y del firmware, esta
funcin no suele ser compatible. Consulte la lista de compatibilidad o pngase en
contacto con nuestro servicio tcnico para obtener informacin general sobre el
soporte del kit de seguridad de los dispositivos Canon.
Las impresiones realizadas con el kit de seguridad de Canon no se pueden
contabilizar de la manera habitual porque los datos de impresin estn cifrados.
Ni siquiera es posible realizar la contabilidad con CPCA, ya que al activar el kit de
seguridad se bloquean tambin todos los registros CPCA.
o S- Se crearn entradas 'NULL' en la base de datos cada vez que se lean los
contadores del dispositivo y no haya ningn producto asociado (p. ej.,
Grapado, Bandeja 1-4, etc.) seleccionado para la impresora dada. De este
modo, puede saber que hay ms informacin en el registro CPCA de la que se
ha configurado. Si especifica 'no' para este parmetro, estas entradas del
registro de actividad se omitirn.
Use Alternative Session ID (Usar ID de sesin alternativa):
o No (opcin predeterminada) - La representacin predeterminada para el ID de
sesin.
o S- Se utiliza una representacin ms corta del ID de sesin para superar los
problemas con los dispositivos que no pueden contener la representacin
predeterminada en la columna de nombre de usuario del registro CPCA.
El ID de sesin se utiliza para cifrar el centro de coste en contabilidad demorada

cuando se utiliza Login Manager.
1671
Manual del usuario
6.5.8 Fiery RIP Log Reader
Categora:
uniFLOW
Descripcin:
Este agente de dispositivo puede emplearse para leer el registro de contabilidad
disponible en algunos controladores RIP EFI Fiery para dispositivos Canon. Permite
contabilizar las reimpresiones y otras funciones del RIP.
Parmetros:
Direccin:
Especifique aqu la direccin IP o el nombre DNS del controlador Fiery.
Update Interval (Intervalo de actualizacin):
Especifique con qu frecuencia uniFLOW debe intentar leer el registro del
controlador Fiery (opcin predeterminada: 600 - cada 10 minutos). En el momento
de redactar este manual, se conocen los siguientes controladores compatibles:
Z5100, CLC3200, iRC2100, M2. Se comprobarn otros dispositivos.
6.5.9 PosterJet Log Reader
Categora:
uniFLOW
Descripcin:
Este agente de dispositivo sirve para leer y analizar los archivos de registro XML de un
servidor PosterJet.
La impresora de uniFLOW requiere un perfil de precios con el rea de impresin en
pulgadas cuadradas o en centmetros cuadrados.
Si el archivo XML contiene informacin sobre el rea de impresin en pulgadas
cuadradas y el perfil de precios se ha configurado con un rea de impresin en
centmetros, el rea contabilizada se convertir de pulgadas a centmetros o a la
inversa. Si ambas medidas del rea de impresin estn configuradas en el perfil de
precios, se tomar la que est almacenada en el archivo XML.
1672
Manual del usuario
Parmetros:
URL:
Aqu puede introducir la ruta del archivo XML de contabilidad PosterJet
correspondiente. Antes de introducir aqu el URL, se recomienda comprobar el
URL con un Internet Explorer desde el servidor de uniFLOW. No tiene ms que
introducir el URL en la lista de direcciones de Internet Explorer. Internet Explorer
debe mostrar el archivo XML.
Ejemplo:
http://192.168.120.143/PosterJet/Data/PJAccount.xml
Esta no es la ruta de instalacin del servidor PosterJet, sino la ruta de instalacin
introducida durante la configuracin de IIS. El intervalo de lectura se define de forma
predeterminada como 900 segundos. Por tanto, despus de imprimir se tarda un
mnimo de 900 segundos en encontrar los datos de impresin de contabilidad en las
estadsticas de uniFLOW.
6.5.10 Internet Watchdog Control
Categora:
uniFLOW
Descripcin:
Este agente de dispositivo se utiliza para conectar un dispositivo en uniFLOW con un
PC que ejecuta Internet Watchdog Enhanced. Se asegurar de que el PC se bloquea y
desbloquea y su informacin contable se recibe correctamente de Internet Watchdog.
Solo debe utilizarse junto con el mdulo CopyShop.
Parmetros:
Server name:
Nombre del PC que ejecuta Internet Watchdog Enhanced. Lo que debe especificar
es el nombre del PC, no una direccin IP. Se recomienda utilizar el asistente para
impresora para configurar correctamente el agente.
1673
Manual del usuario
6.5.11 PC100 Hardware Control
Categora:
uniFLOW
Descripcin:
Este agente de dispositivo se utiliza para indicar a un dispositivo PC100 que controle
un equipo (por ejemplo, una copiadora) a travs de su rel incorporado. Si utiliza este
agente podr or un clic del rel cuando se produzca una identificacin.
Este agente de dispositivo se deber configurar junto con el agente PC100 Device (en la
pgina 1654). Deber utilizar el nmero de serie que se ha configurado en el agente de
dispositivo PC100 Device.
Parmetros:
Serial number:
Define el nmero de serie del dispositivo PC100 que controla este agente. Puede
ver una lista de todos los dispositivos PC100 detectados en la Configuracin del
servidor de uniFLOW en la ficha PC100, bajo Conexiones / Agentes/Terminales.
o S(opcin predeterminada) - uniFLOW restringir la cantidad de copias que
pueden realizarse de acuerdo con el presupuesto del usuario.
o No
6.5.12 PRISMAsync Log Reader
Categora:
uniFLOW
RPS para Windows

Este agente de dispositivo se utiliza para consultar los registros de un controlador
PRISMAsync. Requiere que el puerto TCP 80 est abierto para comunicacin.
1674
Manual del usuario
Registro de copias (opcional)

Registro de impresiones (siempre se lee)
Debido a las limitaciones del controlador PRISMAsync en la lectura del registro de

copias, en la actualidad no hay informacin del usuario presente. Esto puede superarse
en cierta medida conectando un MIND y utilizando el agente de dispositivo MIND
PRISMAsync Copy Control (en la pgina 1675) en lugar del agente PRISMAsync Log
Reader.
No es necesario utilizar ambos agentes de dispositivo al mismo tiempo, ya que MIND
PRISMAsync Copy Control tambin lee los registros de contabilidad.
Parmetros:
Direccin:
Puede encontrarse en cualquier subred o red remota, siempre que el puerto TCP
80 est accesible.
Update Interval sec (Intervalo de actualizacin):
(Opcin predeterminada: 600)
o No
6.5.13 MIND PRISMAsync Copy Control
Categora:
uniFLOW
RPS para Windows
Descripcin:
Este agente de dispositivo se utiliza para consultar los registros de un controlador
PRISMAsync. Requiere que el puerto TCP 80 est abierto para comunicacin.
Registro de copias (siempre se lee)
Registro de impresiones (siempre se lee)
Parmetros:
Direccin:
1675
Manual del usuario
Indica la direccin IP o el nombre DNS del dispositivo PRISMAsync para establecer

contacto. Puede encontrarse en cualquier subred o red remota, siempre que el
puerto UDP anterior est accesible.
Update Interval sec (Intervalo de actualizacin): (opcin predeterminada = 900)
Este parmetro se ignora en la actualidad.
o S(opcin predeterminada)
o No
Serial Number:
Nmero de serie del dispositivo MIND Box que est conectado al controlador para
bloquear/desbloquear el dispositivo.
Logout Wait Time (sec):
Especifique el nmero de segundos que se debe esperar al cerrar sesin antes de
comenzar a leer el registro de copias. El valor predeterminado es 2 segundos.
1676
Manual del usuario
6.6 Agentes de dispositivo - Lectura de contadores
6.6.1 SNMP Counter Reader
Categora:
Lectura de contadores
uniFLOW
Descripcin:
Este agente de dispositivo se utiliza para leer el nmero total de copias o impresiones
de un dispositivo mediante SNMP. Esto se consigue consultando un OID SNMP (valor
predeterminado: 43.10.2.1.4.1.1) y almacenando ese valor en la base de datos.
Adems, el agente SNMP tambin leer los contadores para los dispositivos LaserJet
Color, que son:
1.3.6.1.4.1.11.2.3.9.4.2.1.4.1.2.7.0 y
1.3.6.1.4.1.11.2.3.9.4.2.1.4.1.2.5.0 para color, y
1.3.6.1.2.1.43.10.2.1.4.1.1 para blanco y negro.
El OID se puede configurar mediante los siguientes parmetros.
Si dispone de un dispositivo de color con un contador de color y otro del total, el valor
del contador de b/n se calcular automticamente.
Los OID que se leen para obtener la informacin de contadores de un dispositivo se

almacenan en el DIF correspondiente para el modelo del dispositivo. Si no hay DIF
disponibles para el modelo del dispositivo o el DIF no contiene OID para la lectura de
contadores, pueden utilizarse los parmetros que se describen a continuacin. El
agente de dispositivo mantiene la compatibilidad con versiones anteriores.
Cuando se almacenan OID de contador en el DIF, no slo pueden leerse los valores de
Total, Total color y Total B/N, sino tambin contadores especficos de Formato y
Actividad, segn las funciones del dispositivo y la informacin que presente el DIF.
Ejemplo:
Total Print B/W A4
Total Copy Color Total
Parmetros:
Direccin:
1677
Manual del usuario
Define la direccin IP o nombre DNS y, opcionalmente, el OID que se debe leer.

El OID se separa mediante ':', por lo que una direccin vlida podra ser:
192.168.100.1:1.3.6.1.2.1.24.53.12.1.1.
Esta direccin permite leer, mediante SNMP, el OID 1.3.6.1.2.1.24.53.12.1.1 del
dispositivo cuya direccin IP es 192.168.100.1.
No se recomienda utilizar este mecanismo para especificar un OID. Use los parmetros
que se indican a continuacin para definir un OID para el contador Total, otro para
Color y otro para B/N.
Community:
Define la comunidad SNMP, normalmente "pblica".
Device Index:
El ndice del dispositivo para SNMP (normalmente, "1").
Total Counter OID:
Especifica un OID SNMP que se leer como OID de contador total. Los OID deben
empezar por 1.3.6...
Total Color Counter OID:
Especifica un OID SNMP que se leer como OID de contador de color. Los OID
deben empezar por 1.3.6...
Total BW Counter OID:
Especifica un OID SNMP que se leer como OID de contador de blanco y negro
total. Los OID deben empezar por 1.3.6...
Puede especificar una lista de valores de contador de Canon que se leern. Este
agente de dispositivo suele realizar una interpretacin de los contadores
especficos del fabricante para estandarizar las lecturas de contadores. En el caso
de que deban leerse contadores especficos (por ejemplo, el Contador 701 y 501)
sin ninguna interpretacin, puede especificarse aqu.
Si hay varios contadores en bruto, se separan con comas.
Ping Check:
o S(opcin predeterminada) - El agente de dispositivo comprobar si el
a travs de HTML.
o No
Ejemplo:
501,701,103,104
Cuando se escriben los contadores en la base de datos, el contador se escribe en
el campo CardNumber y el valor se escribe de la forma habitual en el campo
Cardinality de la tabla ServiceUsage_T.
Esto slo est disponible para dispositivos Canon y en este momento no se admite
la lectura de contadores en bruto para otros fabricantes.
1678
Manual del usuario
6.6.2 SiteAudit Counter Reader
Categora:
uniFLOW
RPS para Windows
Mdulo con licencia:
Parmetros:
IP address:
Direccin IP del dispositivo de impresin.
Descripcin:
El lector de contadores SiteAudit solicita los datos de contabilidad que recoge SiteAudit
para el dispositivo especfico y la proporciona para su posterior anlisis, por ejemplo,
creando informes. Dado que la lectura de SiteAudit se realiza de forma peridica (de
forma predeterminada, cada tres horas), el agente de dispositivo no puede llevar a
cabo una lectura continua, pero est diseado para utilizarse con una tarea de lectura
de contadores.
Consulte el captulo Leer el total de contadores (vase "Tareas - Leer el total de
contadores" en la pgina 922) si desea ms informacin sobre la tarea requerida.
Tenga en cuenta que el intervalo de tiempo entre dos ejecuciones de tareas no debe
ser menor de una hora.
6.6.3 Canon RUI Counter reader
Categora:
uniFLOW
1679
Manual del usuario
Descripcin:
Este agente de dispositivo lee los contadores totales de un dispositivo iR y los
almacena en la base de datos. No se utiliza para suministrar ningn control de
contabilidad en uniFLOW.
Parmetros:
URL:
controlar.
Nombre de usuario:
ID de sistema aqu.
Contrasea:
sistema aqu.
Ping Check:
a travs de HTML.
o No
Especifica si los valores RAW deben leerse de la RUI. Cuando est activado, el
Counter Reader lee y almacena todos los tipos de contadores que encuentre en la
IUR.
La forma de almacenar de los contadores requiere cierta explicacin:
Por cada contador se escribe una fila en la tabla ServiceUsage_T. Todos los
contadores se asignan a un solo producto llamado 'Contador Total' (el cdigo de
producto es 0x1000000 o en decimal 268435456). En el campo 'CardNumber' se
escribe el nmero de contador (es decir, 121). La cardinalidad sigue conteniendo
el valor de contador ledo del dispositivo.
De este modo, si desea conocer el valor especfico de un contador, ejecute una
consulta sobre lo siguiente:
El cdigo del servicio (vinculado) debe ser 268435456 y CardNumber debe
coincidir con el contador que desea conocer.
Quiz no sea posible leer los contadores totales de equipos bloqueados por SSO. Se
permite el bloqueo a travs de inicio de sesin de dispositivo simple o de ID de
departamento.
Particularidades de Canon RUI Counter Reader cuando se ejecuta en Windows

Server 2008 o superior
Tenga en cuenta que Canon RUI Counter reader (Lector de contadores RUI de Canon)
lee los valores de contador de la RUI del dispositivo que utiliza cookies.
1680
Manual del usuario
Para permitir que la RUI almacene cookies en el sistema uniFLOW / RPS, es necesario
agregar las direcciones IP de los dispositivos deseados o la subred IP a los sitios de
confianza en la configuracin de Internet Explorer para la cuenta SYSTEM local.
Consulte la base de conocimientos de NT-ware para obtener ms detalles.
6.6.4 HP LaserJet Counter Reader
Categora:
uniFLOW
Descripcin:
Este agente de dispositivo lee los contadores totales de un dispositivo HP LaserJet de la
red con conexin web. No se utiliza para suministrar ningn control de contabilidad en
uniFLOW.
Parmetros:
URL:
Define la direccin URL / nombre IP / nombre DNS del dispositivo que se va a
controlar.
Nombre de usuario:
No suele utilizarse.
Contrasea:
Ping Check:
a travs de HTML.
o No
Execution from (HH:MM):
Puede introducir un valor de hora del da (con el formato HH:MM, por ejemplo,
14:50:00) desde la cual empezarn a leerse los valores.
Execution till (HH:MM):
15:30) hasta la cual se leern los valores.
Once Per Day only:
1681
Manual del usuario
o S- La lectura se realizar solo una vez al da. uniFLOW seguir intentando

tomar la lectura varias veces si falla una ejecucin, pero si la realiza
correctamente, ser la ltima del da.
o No
Por motivos de seguridad, uniFLOW no almacena la marca de hora de la ltima

ejecucin en la base de datos, por lo que este indicador se reiniciar en cuanto se
reinicie uniFLOW. Este comportamiento se realiza a propsito, para que no tenga que
depender de que slo se almacena UN valor por da. Sin embargo, si necesita
desencadenar otra lectura, le bastar con reiniciar el servicio.
Indica el intervalo de actualizacin en segundos, la frecuencia con la que se toman
las lecturas del contador.
6.6.5 Kyocera-Mita Counter Reader
Categora:
uniFLOW
Descripcin:
Este agente de dispositivo lee los contadores totales de un dispositivo Kyocera Mita de
la red con conexin web. No se utiliza para suministrar ningn control de contabilidad
en uniFLOW.
Segn el modelo, puede ser ms aconsejable utilizar el SNMP Counter Reader para
uniFLOW.
Parmetros:
URL:
Define la direccin URL / nombre IP / nombre DNS del dispositivo que se va a
controlar.
Nombre de usuario:
Contrasea:
Ping Check:
a travs de HTML.
o No
Execution from (HH:MM):
1682
Manual del usuario
14:50:00) desde la cual empezarn a leerse los valores.
Execution till (HH:MM):
15:30) hasta la cual se leern los valores.
Once Per Day only:
o S- La lectura se realizar solo una vez al da. uniFLOW seguir intentando
tomar la lectura varias veces si falla una ejecucin, pero si la realiza
correctamente, ser la ltima del da.
o No
Por motivos de seguridad, uniFLOW no almacena la marca de hora de la ltima

ejecucin en la base de datos, por lo que este indicador se reiniciar en cuanto se
reinicie uniFLOW. Este comportamiento se realiza a propsito, para que no tenga que
depender de que slo se almacena UN valor por da. Sin embargo, si necesita
desencadenar otra lectura, le bastar con reiniciar el servicio.
Indica el intervalo de actualizacin en segundos, la frecuencia con la que se toman
las lecturas del contador.
1683
Manual del usuario
6.7 Agentes de dispositivo - Control del spooler
6.7.1 CPCA Spooler Control
Este agente de dispositivo solo debe utilizarse cuando lo indique el personal de soporte
tcnico de NT-ware.
Categora:
Control del spooler
uniFLOW
Descripcin:
Este agente de dispositivo se utiliza para ejercer control sobre el spooler incorporado
de un Canon iR a travs de CPCA. Esta funcin permite detener, realizar una pausa y
cancelar trabajos de impresin que ya se encuentran en el spool del iR. La funcin
completa sigue en desarrollo y se documentar cuando se termine del todo.
Parmetros:
Direccin:
Clear Jobs when Locked (Borrar trabajos en bloqueo):
o S- El agente de dispositivo har que se cancelen todos los trabajos del spooler
local y del spooler del iR cuando no haya ningn usuario conectado. De este
modo se evitar imprimir cuando el dispositivo est bloqueado. Solo debe
utilizarse junto con el parmetro correspondiente en el modo de servicio del
iR.
o No
1684
Manual del usuario
6.8 Agentes de dispositivo - Otros
6.8.1 Hotfolder Monitor
Categora:
Otros
uniFLOW
RPS para Windows
Descripcin:
Este agente de dispositivo se utiliza para monitorizar una carpeta del disco duro
configurada para almacenar archivos de impresin entrantes. Cuando se encuentra un
archivo de impresin, se inserta en el spooler y se ejecuta sobre l el flujo de trabajo
normal de uniFLOW.
El servidor de uniFLOW se ejecuta en la cuenta de servicios local. Por tanto, no puede
acceder a carpetas de red compartidas para monitorizarlas. Si necesita monitorizar
carpetas de red compartidas, cambie la cuenta donde est configurado el servicio de
uniFLOW para ejecutarse.
Parmetros:
InputFormat:
Formato Rol de flujo de Tipo de formato
Producto de Descripcin trabajo de archivo
entrada relacionado compatible
uniFLOW IWSAM Controlador de formato Auditora segura *.xml, *.tif

iW SAM (uniFLOW)
uniFLOW IWSAM Controlador de formato Auditora segura *.xml, *.tif
iW SAM (uniFLOW)
uniFLOW ScanJob Utilizado para flujos de Escaneo *.xml, *.tif, *.jpg
trabajo de escaneo
uniFLOW vaco Utilizado para flujos de Impresin todos los tipos de
trabajo de impresin archivo
Para el formato de entrada ScanJob deber facilitarse un archivo XML que haga
referencia al archivo de datos de escaneo correspondiente. El archivo de datos debe
ubicarse en la misma carpeta que el archivo XML. El formato del XML es el mismo que
el del metaarchivo predeterminado creado por el elemento de flujo de trabajo Send To
Folder (en la pgina 1535).
1685
Manual del usuario
Path name:
Indica la ruta de acceso que uniFLOW se encarga de monitorizar. A partir del
kernel V1.15.126, el nombre de la ruta de acceso tambin incluye una
especificacin de archivo, es decir, c:\temp\*.txt, para considerar slo los archivos
TXT.
RegExp Job Name:
Permite proporcionar una expresin regular, que se emplear para dar formato al
nombre del trabajo. Por ejemplo, si especifica lo siguiente se cortar el nombre de
la ruta, para utilizar nicamente el nombre del archivo en el nombre del trabajo:
(.*\\)?{.*}
Esta expresin regular ofrece un resultado correcto para 0, 1, y mltiples barras
diagonales inversas (por ejemplo, "file.pdf", "E:\file.pdf" y "E:\hot\file.pdf").

Ejemplo:
<MOMSCAN>
<TIMESTAMP>La marca de hora con el formato aaaaMMDD
HHMMSS</TIMESTAMP>
<NAME>El nombre del usuario</NAME>
<LOGIN>El nombre de inicio de sesin del usuario</LOGIN> 
<CARDNUMBER>El nmero de tarjeta del usuario</CARDNUMBER> 
<DATAFILES>
<FILE type="TIF">ascandoc.tif</FILE> 
</DATAFILES>

<DATA>
<FIELD name="SP_InvoiceNumber">El nmero de factura</FIELD>
</DATA>
</MOMSCAN>
Tambin es posible definir subcarpetas para el parmetro "FILE type". Sin embargo, no
se permite la especificacin de ruta UNC o ruta de Windows. La ruta es relativa en la
carpeta monitorizada.
Correcto:
<FILE type="TIF">subfolder\ascandoc.tif</FILE>
Incorrecto:
1686
Manual del usuario
6.8.2 Canon RUI Copy counter reference (copy costs)
Categora:
Otros
uniFLOW
Descripcin:
Este agente de dispositivo ha quedado en desuso; utilice CPCA Log Reader (en la pgina
1668) en su lugar.
Este agente de dispositivo se utiliza en combinacin con Canon RUI Copy Log Reader
(en la pgina 1666) para contabilizar tambin los contadores totales para identificar
correctamente las copias en A3 y en A4.
Parmetros:
URL:
controlar.
Nombre de usuario:
ID de sistema aqu.
Contrasea:
sistema aqu.
Ping Check:
a travs de HTML.
o No
Especifica si los valores RAW deben leerse de la RUI. Este parmetro se ignora en
la actualidad.
1687
Manual del usuario
6.8.3 Canon RUI Department-ID Synchronization
Categora:
Otros
uniFLOW
Descripcin:
Este agente de dispositivo ha quedado en desuso; utilice CPCA Department ID

Synchronizer (en la pgina 1690) en su lugar.
Este agente de dispositivo se utiliza para sincronizar la base de datos de centros de

coste de uniFLOW con Canon imageRUNNERS que tengan una IUR. uniFLOW
almacenar automticamente todos los centros de coste en el dispositivo como
departamentos. Para ello es necesario definir el campo "ID de chip" en un centro de
coste. El nuevo campo "Cdigo PIN" puede establecerse opcionalmente.
Para reducir el exceso de trfico en la red al tiempo que se mantiene un
comportamiento de actualizacin adecuado y receptivo, la mayora de las
actualizaciones se realizan a peticin, es decir, directamente despus de editar un
centro de coste.
El agente de dispositivo tambin realizar mantenimiento peridico en el ID de
departamento introducido en el IUR, de forma predeterminada, cada 24 horas. Esto
significa que no es posible cambiar manualmente la lista de ID de departamento, pues
uniFLOW agregar y eliminar automticamente cualquier departamento que no
coincida con los centros de coste de uniFLOW.
Parmetros:
URL:
controlar.
Nombre de usuario:
ID de sistema aqu.
Contrasea:
sistema aqu.
Ping Check:
1688
Manual del usuario

a travs de HTML.
o No
Validation interval m:
Define el intervalo en minutos despus del cual uniFLOW realizar una
sincronizacin completa de los ID de departamento en el iR. Esta opcin
sobrescribir todos los cambios manuales, es decir, los ID de departamento
agregados manualmente. Este parmetro est definido en 24 horas de forma
predeterminada.
Max update delay sec:
El retardo mximo en segundos entre el cambio manual de un centro de coste en
uniFLOW y las actualizaciones de la IUR. Este parmetro est definido de forma
predeterminada en 60 segundos, lo que significa que en un minuto se reenviarn a
los iR los cambios en la base de datos de uniFLOW. Tenga en cuenta que si NO han
cambiado centros de coste, NO habr trfico de red.
6.8.4 Canon RUI Mailbox control
Categora:
Otros
uniFLOW
Descripcin:
Este agente de dispositivo se utiliza en proyectos para controlar la impresin del buzn
de un Canon iR. Con este agente de dispositivo, uniFLOW puede liberar y consultar el
contenido del buzn de un iR mediante programacin.
Este agente de dispositivo slo est pensado para proyectos. No se recomienda ni
ofrece soporte para su uso general.
Parmetros:
URL:
controlar.
Nombre de usuario:
Si se define un ID del sistema, configure aqu el nombre de usuario.
Contrasea:
Si se define un ID del sistema, configure aqu la contrasea.
Ping Check:
1689
Manual del usuario

a travs de HTML.
o No
6.8.5 CPCA Department ID Synchronizer
Categora:
Otros
uniFLOW
RPS para Windows
Descripcin:
Este agente de dispositivo sirve para almacenar entradas de centros de coste de
uniFLOW como ID de departamento en dispositivos CPCA. Para ello es necesario definir
el campo "Nmero/ID de chip" en un centro de coste. El nuevo campo "Cdigo PIN"
puede establecerse opcionalmente.
Para reducir el exceso de trfico en la red al tiempo que se mantiene un

comportamiento de actualizacin adecuado y receptivo, la mayora de las
actualizaciones se realizan a peticin, es decir, directamente despus de editar un
centro de coste.
El agente de dispositivo tambin realizar mantenimiento peridico en el ID de
departamento introducido en el dispositivo, de forma predeterminada, cada 24 horas.
Esto significa que no es posible cambiar manualmente la lista de ID de departamento,
pues uniFLOW agregar y eliminar automticamente cualquier departamento que no
coincida con los centros de coste de uniFLOW.
Parmetros:
Direccin:
Nombre de usuario:
Si existe un ID de sistema y una contrasea establecidos en el dispositivo CPCA,
introduzca el nombre de usuario aqu.
Contrasea:
1690
Manual del usuario
Si hay un ID y una contrasea del sistema definidos en el dispositivo CPCA,

introduzca aqu la contrasea.
Validation interval m:
Define el intervalo en minutos despus del cual uniFLOW realizar una
sincronizacin completa de los ID de departamento en el iR. Esta opcin
sobrescribir todos los cambios manuales, es decir, los ID de departamento
agregados manualmente. Este parmetro est definido en 24 horas de forma
predeterminada.
Max update delay sec:
El retardo mximo en segundos entre el cambio manual de un centro de coste en
uniFLOW y las actualizaciones de la IUR. Este parmetro est definido de forma
predeterminada en 60 segundos, lo que significa que en un minuto se reenviarn a
los iR los cambios en la base de datos de uniFLOW. Tenga en cuenta que si NO han
cambiado centros de coste, NO habr trfico de red.
Dept ID range:
Puede contener un rango de ID de departamentos o empleados que se
transmitirn a este dispositivo. El rango puede tener el formato
1000-9221,1234,1236-1300, separado de este modo con coma y guin. Cuatro
ejemplo para seleccionar los ID:
o 23,45,100,99 (slo esos cuatro centros de coste)
o 1-10, 12-20 (sin el centro de coste 11)
o 1-100 (slo un rango de 1-100)
o 1-10,23,25-27,30 (una mezcla de distintos rangos e ID individuales)
empleado):
o S- El ID de chip y el cdigo PIN de los empleados/usuarios se enviarn al iR, no
a los centros de coste.
o No
Enforce user budget:
o S- uniFLOW tomar el presupuesto actual de la entidad que se sincroniza
(usuario o centro de coste), calcular la cantidad de copias en color y B/N que
la entidad puede realizar (segn los precios configurados en el dispositivo) y
establecer este nmero como lmite superior de departamento en el
departamento sincronizado. Tenga en cuenta que el lmite de departamento
en el iR no diferencia entre A3 y A4, por lo que no se pueden aplicar lmites
dependientes del formato.
o No
Reset ID when Pwd changed:
o S- Se eliminar el cdigo de ID y se volver a agregar cuando la contrasea del
ID cambie en la base de datos. Esto puede hacer que las sumas totales de
copias se restablezcan en el dispositivo, pero es la nica forma de reenviar
contraseas de ID modificadas al iR.
o No
1691
Manual del usuario
6.8.6 eCopy SSOP Identification Service
Categora:
Otros
uniFLOW
RPS para Windows
Descripcin:
Este agente de dispositivo se utiliza junto con MIND/uniFLOW Login Manager para
permitir el inicio de sesin automtico en aplicaciones cliente de eCopy SSOP.
Requiere el servicio de gestin eCopy SSOP >=V4.1 (o V4.0 con extensin del servicio
de identificacin) y clientes de eCopy SSOP >=V4.0.
Parmetros:
Direccin:
Direccin IP (NO el nombre de DNS) del correspondiente cliente de eCopy SSOP,
es decir, la direccin IP del Canon iR en el que se ejecuta el cliente eCopy SSOP
MEAP.
eCopy SSOP Server Address (Direccin del servidor eCopy SSOP):
Direccin IP o nombre de DNS del servidor de gestin de eCopy SSOP, en el que
est configurado el dispositivo indicado en Direccin.
eCopy SSOP Server Port:
Puerto TCP en el que escucha el servicio de identificacin de eCopy SSOP. El valor
predeterminado es 9425.
TripleDES Key:
Cuando se configura el servicio de identificacin a travs de la interfaz de
administracin de eCopy SSOP para utilizar cifrado TripleDES para el dispositivo
sealado en Direccin, este parmetro debe incluir el contenido (1 lnea) del
archivo en el que el servicio de gestin eCopy SSOP almacena la clave TripleDES. Si
no se utiliza cifrado, deje este parmetro en blanco.
Xml Template File: (solo para uso de expertos)
En blanco de forma predeterminada. Ruta a un archivo de plantilla XML para las
credenciales de usuario enviadas a eCopy con el fin de manipularlas.
Debe tener la estructura que demanda eCopy y puede incluir los siguientes
identificadores:
o #u# - nombre de inicio de sesin del usuario
o #n# - nombre del usuario
o #h# - inicio de sesin en host
o #a1# - primer campo de direccin
1692
Manual del usuario
o #a2# - segundo campo de direccin

o #z# - cdigo ZIP
o #c# - ciudad
o #id# - ID de usuario
o #e# - direccin de correo electrnico
o #p# - contrasea de usuario
o #d# - nombre de dominio
Use Hostlogin:
o S- uniFLOW enviar el valor del campo Host Login del usuario al servidor de
eCopy SSOP en lugar del nombre de inicio de inicio de sesin. Esto es til en
entornos donde uniFLOW requiere un nombre de inicio de sesin distinto de
eCopy, por ejemplo, con Novel eDirectory.
Use old SSOP v4.0 Format:
o S- Defina este parmetro como S para dar soporte a la extensin de servicio
ID disponible para SSOP V4.0
o No (opcin predeterminada) - Este parmetro debe definirse como No.
6.8.7 Synchronize CPCA Media Types
Categora:
Otros
uniFLOW
Descripcin:
Este agente de dispositivo se utiliza para leer los tipos de papeles configurados en un
dispositivo a travs de CPCA.
Solo es posible para dispositivos profesionales que admitan tipos de papeles CPCA
como imagePRESS C1+ o imagePRESS 1135.
Parmetros:
Media sizes to generate media types for:
Los tipos de papeles se crearn con los tamaos de papel configurados.
Los tamaos de papel predeterminados son: "A0, A1, A2, A3, A4, A5, B0, B1, B2,
B3, B4, B5, Carta, Legal, Tabloide, HalfLetter, SRA3".
Direccin:
Direccin IP (NO el nombre DNS) del dispositivo que contiene los tipos de papeles.
1693
Manual del usuario
Tiempo entre dos lecturas de tipos de papeles.
6.8.8 Synchronize EFI Media Types
Categora:
Otros
uniFLOW
Mdulo:
Synchronize EFI Media Types
Descripcin:
Este agente de dispositivo se utiliza para leer los tipos de papel configurados en un
controlador EFI mediante la importacin y exportacin de archivos XML de papeles EFI.
Debido al cambio de ID de papel durante el proceso de importacin en la consola de
estacin de trabajo EFI, ser necesario generar a continuacin un nuevo archivo XML
all y volver a importarlo a uniFLOW.
Tenga en cuenta que tiene que seleccionar el DIF correcto en la ficha General de la
configuracin avanzada de impresora empleando este agente de dispositivo. Si no se
ha especificado ningn DIF, se estn importando tipos de papel pesos errneos.
Parmetros:
Media sizes to generate media types for:
Este parmetro especifica una lista con separacin mediante comas de tamaos
de papel que deben crearse para papeles sin dimensiones especificadas en el
archivo XML.
Si no se facilita informacin de tamao en el archivo XML para un tipo de papel
que se va a importar, este tipo se generar con todos los tamaos de la lista.
Opcin predeterminada: A0, A1, A2 ,A3, A4, A5, B0, B1, B2, B3, B4, B5, Carta,
Legal, Tabloide, HalfLetter, SRA3.
Tambin pueden definirse tamaos personalizados, por ejemplo, 200 mm x 300
mm.
Media size tolerance in mm++:
Opcin predeterminada = 0
Direccin:
IP o nombre DNS del controlador EFI.
Path of EFI paper catalog import XML file from CWS V4:
Ruta donde uniFLOW busca el archivo de papeles XML para importar desde
Command Work Station versin 4.
1694
Manual del usuario
Path of EFI paper catalog export XML file to CWS V4:

La ruta donde uniFLOW genera el archivo de exportacin de tipos de papel para
Command Work Station versin 4. Si se deja el campo en blanco, se utilizar el
nombre de archivo "...\NT-ware Shared\Data\EfiExport_V4.xml" de forma
predeterminada.
Path of EFI paper catalog import XML file from CWS V5:
Ruta donde uniFLOW busca el archivo de papeles XML para importar desde
Command Work Station versin 5.
Path of EFI paper catalog export XML file to CWS V5:
La ruta donde uniFLOW genera el archivo de exportacin de tipos de papel para
Command Work Station versin 5. Si se deja el campo en blanco, se utilizar el
nombre de archivo "...\NT-ware Shared\Data\EfiExport_V5.xml" de forma
predeterminada.
Tiempo entre dos procesos de importacin/exportacin.
6.8.9 Synchronize PRISMAsync Media Types
uniFLOW
Categora:
Otros
Descripcin:
Este agente de dispositivo se utiliza para leer (a travs de HTTP) los tipos de papel
configurados en un controlador PRISMAsync y para importarlos a uniFLOW.
1. Durante la importacin de tipos de papel, el agente de dispositivo debe
determinar si un tipo de papel especificado en el gestor de papeles del
controlador Oc PRISMAsync corresponde a un tipo de papel ya definido en
uniFLOW. Esta decisin se basa exclusivamente en el nombre del tipo de papel
que se importar. Por tanto, en el caso de que uniFLOW ya contenga un tipo de
papel con un nombre idntico, este tipo se actualizar al importarse y no se
agregar ningn tipo de papel nuevo.
2. Dado que el nombre del tipo de papel es un factor determinante, el agente de
dispositivo solo importar tipos de papel que tengan un nombre que no est
vaco.
3. Para conseguir (durante la importacin de tipos de papel) una asignacin correcta
de los colores de tipos de papel especificados en el gestor de papeles del
controlador Oc PRISMAsync y los colores de tipos de papel disponibles en
uniFLOW, deber utilizar los nombres de colores siguientes en el gestor de medios
del controlador Oc PRISMAsync:
o NoMediaColor (se asignar a None en uniFLOW),
o White (se asignar a White en uniFLOW),
1695
Manual del usuario
o Gray
o Blue
o Yellow
o Green
o Red
o Orange
o Pink
o Black
que el nombre de un color especificado en el gestor de papeles del controlador
Oc PRISMAsync sea diferente de los nombres de colores mencionados, dicho
color se almacenar en uniFLOW como color personalizado.
mismo nombre de color que se especifica en el gestor de soportes del controlador
Oc PRISMAsync.
4. Para conseguir una asignacin correcta de los tipos de papel especificados en el
gestor de papeles del controlador Oc PRISMAsync y los tipos de papel disponibles
en uniFLOW (durante la importacin de tipos), deber utilizar los nombres de
tipos siguientes en el gestor de medios del controlador Oc PRISMAsync:
o Normal (se asignar a Normal en uniFLOW)
o Recycling (se asignar a Recycling en uniFLOW)
o Bond
o Stock
o Envelope
o Transparency
o Heavy
o Label
o Tab
o FlexibleSize
o FixedWidthFlexibleHeight
que el nombre de un tipo especificado en el gestor de papeles del controlador Oc
PRISMAsync sea diferente de los nombres de tipos mencionados, dicho tipo se
almacenar en uniFLOW como tipo personalizado.
mismo nombre de tipo que se especifica en el gestor de soportes del controlador
Oc PRISMAsync.
(Para papeles de tipo Tab (pestaa) o que estn etiquetados especficamente
como tab media (papeles de pestaa) en el gestor de papeles del controlador Oc
PRISMAsync, la informacin de separata correspondiente (es decir, el nmero de
separatas) tambin se determinar y establecer en el catlogo de tipos de papel
en uniFLOW. Por razones de coherencia, al papel de pestaa siempre se le debe
asignar un tipo Tab en el gestor de papeles del controlador Oc PRISMAsync. En
1696
Manual del usuario
caso contrario, no se encontrarn los papeles correspondientes al imprimir los

trabajos (con pestaas) en un dispositivo.
(Este agente de dispositivo no actualizar la informacin de Ancho de separata en
uniFLOW, ya que esta informacin ni la suministra ni est almacenada en el gestor
de papeles del controlador Oc PRISMAsync. Esta informacin debe definirse
manualmente despus de importar el tipo de papel correspondiente.)
5. Para las pginas que deben insertarse (a travs de una unidad de insercin) al
imprimir la parte de B/N de una separacin de color, el controlador de salida Oc
PRISMAsync JDF correspondiente elegir automticamente uno de los tipos de
papel que existen en uniFLOW con el nombre
o A4Insert
o A3Insert
o LetterInsert
o TabloidInsert
6. El controlador de salida Oc PRISMAsync JDF escribir la especificacin exacta de
este tipo de papel (nombre, tipo, tamao, gramaje y color) tal como est
configurada en uniFLOW en la parte JDF de los archivos de spool
correspondientes. Naturalmente, para que el trabajo se produzca correctamente
en el dispositivo, deber configurarse exactamente el mismo tipo de papel
(nombre, tipo, tamao, gramaje y color) (diferenciando entre maysculas y
minsculas) en el gestor de papeles del controlador Oc PRISMAsync.
Se recomienda crear estos tipos de papel primero en el controlador Oc
PRISMAsync y, a continuacin, importarlos a uniFLOW con este agente de
dispositivo porque, en primer lugar, deben tener un indicador de "insercin"
establecido en el controlador Oc PRISMAsynch y, en segundo lugar, porque es
conveniente tener estos tipos de papel configurados en un punto.
Los formatos de pgina en un escenario de separacin de color dependen de la
regin configurada, por ejemplo, la regin que se ha seleccionado durante la
instalacin de uniFLOW. LetterInsert y/o TabloidInsert se utilizan en EE UU /
Canad, mientras que A4Insert y/o A3Insert se utilizan en el resto del mundo. Si
imprime documentos de carta en Europa, por ejemplo, se asignarn
automticamente a A4Insert.
7. En la actualidad uniFLOW no dispone de funciones para exportar todos los tipos
de papel definidos en uniFLOW a un archivo XML que pueda importarse al gestor
de papeles del controlador Oc PRISMAsync.
Parmetros:
Direccin:
IP o nombre DNS del controlador PRISMAsync.
Intervalo de tiempo durante el cual el agente de dispositivo desencadena procesos
de importacin de HTTP.
1697
Manual del usuario
6.8.10 Internet Gateway V1
Categora:
Otros
uniFLOW
Descripcin:
Este agente de dispositivo ha quedado en desuso y solo se suministra por

compatibilidad con versiones anteriores. Se utiliza para sincronizar con Internet
Gateway V1.
Parmetros:
Server name:
Nombre del servidor de la pasarela de Internet.
Nombre de usuario:
Nombre de usuario empleado para acceder a la pasarela de Internet.
Contrasea:
Contrasea empleada para acceder a la pasarela de Internet.
Intervalo de actualizacin para conectar con la pasarela de Internet.
6.8.11 Internet Gateway V2 (y superior)
Categora:
Otros
uniFLOW
Descripcin:
Este agente de dispositivo slo est disponible si se ha instalado una licencia del
mdulo 'Internet Gateway'.
Este agente de dispositivo mantiene conexin con un Internet Gateway especfico. Los
datos se sincronizan automticamente, por lo que la informacin sobre usuarios,
grupos, centros de coste y precios se almacena automticamente en el Internet
Gateway. Con este agente de dispositivo, los nuevos documentos y trabajos de
1698
Manual del usuario
impresin se descargan automticamente. El agente de dispositivo mantiene una

conexin HTTP(S) continua con el servidor.
Parmetros:
URL:
URL de IG
Include TAX:
o Yes - Incluye el IVA en los precios que se muestran en Internet Gateway.
TAX Level 1:
Porcentaje de IVA de nivel 1
TAX level 2:
VAT level 3:
Synchronize for Group:
Especifique el nombre de un grupo que se utilizar para sincronizacin. Si lo
especifica, solo los usuarios que pertenezcan a ese grupo se sincronizacin con
Internet Gateway y los dems usuarios no se sincronizarn. Este parmetro puede
utilizarse para realizar la particin de mltiples Internet Gateway, de modo que un
usuario solo pueda tener acceso a una pasarela especfica.
VDP Preview file type:
Puede definirse como "PDF" o "JPG". Para obtener una vista previa inmediata,
aunque no exacta, de la pgina web, debe definirse como "JPG".
Auto delete print files on IG:
o S - Este agente elimina los archivos de impresin inmediatamente en Internet
Gateway despus de descargarlos, lo que har que los archivos originales no
queden "expuestos" en Internet.
o No
6.8.12 Canon iR110 Device Synchronization
Categora:
Otros
uniFLOW
Descripcin:
Este agente de dispositivo sirve para leer de manera automtica y peridica el catlogo
de papeles almacenado en un Canon iR110. Los tipos de papel definidos en uniFLOW
1699
Manual del usuario
se leen y convierten a partir de las definiciones de un iR110. Se ejecuta

peridicamente, generalmente cada minuto, por lo que el catlogo de papeles se
mantiene actualizado.
El agente de dispositivo slo lee informacin del iR110, por lo que no es posible
escribir el catlogo de papeles en el iR110 en este punto.
Parmetros:
Direccin:
Seala a la ruta completa del FTP del catlogo de papeles predeterminado del
Canon iR110. Si se facilita un URL, el contacto se establecer a travs del protocolo
FTP. Por ejemplo: ftp://[direccin IP o nombre host]/def_media_catalog.mc
Nombre de usuario:
Nombre de usuario y contrasea para la conexin con el FTP. Si no est presente,
se establecer una conexin annima, suficiente para recuperar el catlogo de
papeles.
Contrasea:
Contrasea.
Delete Local Media Types:
o S - uniFLOW eliminar todos los tipos de papel definidos localmente que no
se lean del iR110, por lo que el catlogo de papeles del iR110 se convertir en
el principal.
o No
6.8.13 Canon RUI Custom Address book
Categora:
Otros
uniFLOW
Descripcin:
Este agente de dispositivo sirve para almacenar en la libreta de direcciones de un iR la
direccin de correo electrnico del usuario que ha iniciado la sesin en curso.
Cuando se utiliza MIND para la autenticacin de un iR, puede ser conveniente tener
siempre la direccin de correo electrnico del usuario en la primera ubicacin de la
libreta. Esa es la funcin que realiza este agente de dispositivo. Deber configurar un
terminal externo basado en MIND para que funcione este agente de dispositivo.
Parmetros:
URL:
1700
Manual del usuario

controlar.
Nombre de usuario:
Si se define un ID del sistema, configure aqu el nombre de usuario.
Contrasea:
Si se define un ID del sistema, configure aqu la contrasea.
Ping Check:
a travs de HTML.
o No
Address Index (ndice de direccin):
Especifica el ndice de la direccin que se va a cambiar. Segn el tipo y la
configuracin del iR, la "primera" direccin puede ser diferente.
El ndice suele ser 201. Puede ver posibles ndices introduciendo la libreta de
direcciones deseada en el IUR y mover el puntero del ratn sobre una entrada de
direccin dada. La lnea de estado ser similar a esta:
Javascript:void (select_adrs(203))
Esto significa que la entrada de direccin tiene el ndice 203.
6.8.14 MIND SMTP Email Control
Categora:
Otros
uniFLOW
RPS para Windows
RPS para NetWare
Descripcin:
Este agente de dispositivo permite controlar la funcin de Envo de correo electrnico
de un Canon imageRUNNER mediante la implementacin de un servidor SMTP interno
y la transmisin de mensajes de correo entre el imageRUNNER y el servidor SMTP
normal de la compaa de acuerdo con determinados criterios. Funciona junto con la
autenticacin MIND y, por tanto, permite personalizar la funcin de envo basndose
en la tarjeta del usuario, las huellas dactilares u otro sistema.
Para que esto funcione, el imageRUNNER debe enviar sus correos a travs de SMTP al
servidor de uniFLOW y este debe estar correctamente configurado.
1701
Manual del usuario
de NT-ware.
Parmetros:
Direccin:
Debe contener la direccin IP o el nombre DNS del iR. Se emplea para identificar el
equipo cuando inicia una sesin en el servidor SMTP de uniFLOW.
Alternative User Login:
Especifique un inicio de sesin o un nmero de tarjeta de una cuenta de usuario
que se utilizar en el caso de que no se encuentre ningn usuario con una sesin
iniciada cuando se reciba un correo electrnico. Este valor es necesario porque sin
inicio de sesin de usuario, el servidor SMTP de uniFLOW rechazar los correos
procedentes del imageRUNNER, por ejemplo, los faxes entrantes, que se reenven
por correo electrnico.
Ejemplo:
Si desea reenviar faxes desde un imageRUNNER donde no se ha instalado ningn
uniFLOW Login Manager, uniFLOW simplemente rechazar los correos electrnicos de
fax reenviados. Esto se debe a que no se ha establecido ninguna sesin entre el
imageRUNNER y el servidor de uniFLOW. Para establecer una sesin se necesita una
cuenta de usuario vlida. Para evitar este problema, utilice el parmetro Alternative
User Login.
Tenga en cuenta que la direccin de correo electrnico "From" debe permanecer

igual. Para ello, defina "Set User as Sender" como "No".
Email Rules:
Permite especificar una lista de expresiones regulares, separadas por ',', que se
aplican a las direcciones de correo electrnico. Esto puede utilizarse para
redireccionar o reformatear correos-e enviados por el imageRUNNER.
Puede emplear las siguientes variables en las definiciones de reglas de correo
electrnico. Si no se especifica, se utilizarn los datos del usuario original.
Identific Sustitucin
ador
#u# Nombre de inicio de sesin

LDAP predeterminado
#n# El nombre del usuario.
#h# Nombre de inicio de sesin de

host predeterminado
#a1# Campo adicional Direccin
uno
#a2# Campo adicional Direccin
dos
1702
Manual del usuario
#z# Cdigo postal

#c# Ciudad
#s# Estado
#id# Nmero de tarjeta
predeterminada
#b# Agrega una barra diagonal
inversa (\)
#fs# Agrega una barra diagonal (\)
Ejemplo para expresiones regulares en reglas de correo electrnico:

/\d+@fax/[FAX:0000000]
Esto sustituir una direccin de nombre, por ejemplo, '1234@fax' por la direccin fija
[FAX:000000]
[FAX:/{\d+}@fax/]
Este ejemplo reemplazar una direccin de FAX con el formato 05403780103@fax por
FAX:05403780103]
[FAX:/{^0\d+}@fax/],[FAX:+49/0{\d+}@fax/]
[FAX:+495403780103]
Email Conversions:
Este parmetro permite especificar una lista de pares de expresin regular y
nombre de archivo (regex:filename), separados por comas. La conversin puede
utilizarse para modificar el Asunto, Cuerpo, Remitente, Destinatario y convencin
de nombre de archivo de los mensajes de correo. Las expresiones regulares se
aplican a los destinatarios de correo electrnico como reglas de correo. Cuando
coincide una expresin regular, se aplican las reglas de conversin de correo
electrnico incluidas en el archivo especificado.
1703
Manual del usuario
Ejemplos para conversiones de correo electrnico:

{\d+}@fax:C:\Fax.xml,{.*}:C:\Email.XML
La conversin definida en Fax.xml se aplicar a todos los destinatarios del tipo, por
ejemplo 1234@fax. La regla Email.XML se aplicar a todos los dems destinatarios.
Solo se aplicar la conversin de la primera RegEx que coincida, por lo que debe
definirse primero la RegEx ms especfica
El archivo de reglas es de tipo XML y tiene una estructura como la que se indica en el
ejemplo siguiente:
<MOMEMAILCONVERSION>
<RULE NAME="SUBJECT">Este es el asunto de la conversin, el original
era %o.
El usuario que ha iniciado la sesin actual es %User.Name% en
%Printer.Name%</RULE>
<RULE NAME="BODY">%o</RULE>
<RULE NAME="SENDER">KV 0023</RULE>
<RULE NAME="RECIPIENT">/{[0-9]+}/@fax</RULE>
<RULE NAME="ATTACHMENT">ATTACHMENT_%F_%y%m%d.%E</RULE>
</MOMEMAILCONVERSION>
En RECIPIENT (destinatario) puede utilizarse la misma sintaxis que en las reglas
de correo electrnico descritas anteriormente.
En las reglas de ATTACHMENT (datos adjuntos) puede utilizarse la misma sintaxis
que en Attachment Naming Convention.
Para las reglas SUBJECT (asunto), BODY (cuerpo) y SENDER (remitente) se dispone
de los siguientes identificadores sencillos:
ador
%y ao
%m mes
%d da
%H hora
%M minuto
%s segundo
So texto original
Ejemplos de uso de identificadores extendidos:

Asimismo, hay algunos identificadores extendidos disponibles para SUBJECT, BODY y
SENDER en el formato %Object.Property% o %Object.Category_Property%, donde
Object puede ser
1704
Manual del usuario
USER - El usuario que ha iniciado la sesin actual.

GROUP - El grupo que ha iniciado la sesin actual.
COSTCENTER - El centro de coste que ha iniciado la sesin actual.
PRINTER - La impresora para la que est configurado este dispositivo de agentes
MIND SMTP Control.
Ejemplos:
o %User.EmailAddress%
Se sustituir por la direccin de correo electrnico del usuario que ha iniciado
la sesin actual
o %User.CustomProp_Domain%
Se sustituir por el nombre de dominio del usuario que ha iniciado la sesin
actual, que se encuentra en la categora CustomProp
o %Printer.Name%
Se sustituir por este nombre de impresora#
o %Printer.MgmtData_IPAddress%
Se sustituir por esta direccin IP de impresora, que se encuentra en la
categora MgmtData
Additional Recipients:
Puede introducir direcciones de correo adicionales (separadas por comas). Todos
los mensajes de correo del iR se copiarn (CC) a estos destinatarios.
Set User As Sender:
o S - uniFLOW sobrescribir el remitente de correo electrnico original y
utilizar la direccin de correo del usuario que se encuentra conectado como
remitente.
o No
Force Email to self only:
o S - El servidor SMTP de uniFLOW no tendr en cuenta a los destinatarios
enviados por el iR, y SLO enviar correo al usuario conectado actualmente al
imageRUNNER.
o No
Enable CC to me:
o S - El servidor SMTP de uniFLOW enviar una copia de todos los correos del iR
al usuario que se encuentra conectado al iR.
o No
Attachment Naming Convention:
Puede introducir una convencin de nomenclatura para todos los escaneos
enviados con las funciones de "Escaneo a carpeta".
ador
%f Nombre de archivo original, incluida

extensin
%F Nombre de archivo original, sin extensin
1705
Manual del usuario
%E Slo la extensin del archivo, sin '.'

%y Ao actual (4 dgitos)
%m Mes actual
%d Da actual
%H Hora actual
%M Minuto actual
%S Segundo actual
%u Nombre de usuario
%l Inicio de sesin de usuario
%n Nombre de la impresora en uF
%s Nombre del servidor
Ejemplo para Attachment Naming Convention:

Si el nombre de archivo original es "0031_2.pdf":
"Scan_%l_%d%m%y%F.%E" se convertir en:
"Scan_MarthaS_22_05_2013_0031_2.pdf"
Write XML Descriptor:
o S - uniFLOW escribir un archivo XML descriptivo en la misma carpeta que el
escaneo para que el escaneo a la carpeta personal y escaneo a servidor
compartan directorio. El formato XML contiene informacin sobre el escaneo,
el usuario que lo ha realizado y el correo electrnico (el asunto y el cuerpo del
correo), informacin que puede personalizarse en el iR. Posteriormente podr
emplear esta informacin para seguir procesando el escaneo.
o No
Ejemplo para Write XML Descriptor:

<MOMSCAN>
<FILENAME>\\192.168.101.3\Folder\KarstenH\HelloWorld.Pdf</FILENA
ME>
<USER id="{0BDF321D-A3F0-4E22-8BA1-73B90C5B0F56}">
<NAME>Karsten</NAME>
<LOGIN>KarstenH</LOGIN>
<CARDNUMBER>18250803</CARDNUMBER>
<EMAILADDRESS>info@nt-ware.com</EMAILADDRESS>
</USER>
<EMAIL>
<SUBJECT>Otra prueba para el WQM</SUBJECT>
<BODY>Estimado operador: imprima esto rpidamente, mis clientes
1706
Manual del usuario
estn impacientes!</BODY>
<RECIPIENTS>
<RECIPIENT>myfolder@uniFLOW</RECIPIENT>
<RECIPIENT>info@nt-ware.com</RECIPIENT>
</RECIPIENTS>
</EMAIL>
</MOMSCAN>
Notas importantes:
El servidor SMTP de uniFLOW no reconocer la recepcin de correo electrnico
SMTP hasta que se efecte correctamente la retransmisin del correo al servidor
SMTP real. Esto se realiza por motivos de seguridad, a fin de evitar la prdida de
correo. Sin embargo, esto supone que la transmisin de correo electrnico desde
el iR sea ligeramente ms lenta de lo normal, ya que el iR esperar hasta que
uniFLOW tambin enve el correo. Es posible que deba incrementar los tiempos de
espera SMTP en el iR.
Si no hay ningn usuario conectado a un dispositivo o si no se ha introducido la
direccin de correo electrnico (pero es necesaria), el servidor SMTP de uniFLOW
EVITAR el envo de correo desde el dispositivo especificado.
En este momento, el usuario DEBE estar conectado cuando se inicia la transmisin
de correo electrnico desde el iR. El usuario puede iniciar una sesin durante la
transmisin, pero si se transmiten varios correos, el usuario deber mantener la
sesin hasta que se inicie la ltima transmisin de correo.
El servidor SMTP de uniFLOW no se inicia automticamente. Si lo hiciera, se
produciran conflictos con cualquier software SMTP del servidor, incluso aunque
no utilizara esta funcin. Sin embargo, en cuanto se configura este agente de
dispositivo, uniFLOW inicia su servidor SMTP interno. Puesto que IIS se entrega a
menudo con el servidor ESMTP de Microsoft, observar que no puede trabajar con
este agente de dispositivo a menos que desactive el servidor SMTP de Microsoft.
Para averiguar si el servidor SMTP de Microsoft est activo, cierre el servicio de
uniFLOW, abra una ventana de comando y escriba:
c:\> telnet localhost 25
Si no consigue conectar, el servicio SMTP de Microsoft no est funcionando. Si
aparece el mensaje "220 <nombreservidor> Microsoft ESMTP Server...", el servicio
SMTP de MS est en funcionamiento y deber desactivarlo empleando el panel de
control.
Para averiguar si est funcionando el servicio SMTP de uniFLOW, configure este
agente de dispositivo y, a continuacin, abra una ventana de comando y escriba
c:\> telnet localhost 25
Si recibe el mensaje 220 uniFLOW SMTP Email Gateway, significa que est
funcionamiento.
El agente de dispositivo escribe informacin temporal en la carpeta
%SYSTEMROOT%\Temp. Hay informes de que algunos programas antivirus
1707
Manual del usuario
impiden el acceso a esta carpeta, lo que a su vez hace que resulten ilegibles
algunos archivos adjuntos generados por el agente de dispositivo. En caso de
duda, excluya esta carpeta de la exploracin antivirus.
Es muy recomendable utilizar el MIND SMTP Control junto con MEAP Login
Manager de NT-ware. De este modo se evitar enviar correo electrnico por error
a otra persona en el caso de que un escaneo se mantenga activo cuando la
prxima persona inicie sesin.
Agentes de Parmetro Identificador Descripcin

dispositivos
MIND SMTP Attachment %f Nombre de archivo original,

Email Control Naming incluida extensin.
Convention %F Nombre de archivo original,
sin extensin.
%E Slo la extensin del archivo,
sin '.'
%y Ao actual (4 dgitos)
%m Mes actual
%d Da actual
%H Hora actual
%M Minuto actual
%S Segundo actual
%u Nombre de usuario
%l Inicio de sesin de usuario
%n Nombre de impresora de
uniFLOW
%s Nombre de servidor
Write XML %y ao
Descriptor %m mes
Rules:
SUBJECT, %d da
BODY, SENDER
%H hora
%M minuto
%s segundo
%o texto original
%User.CustomPr Se sustituir por el nombre de
op_Domain% dominio del usuario que ha
iniciado la sesin actual, que
se encuentra en la
categora CustomProp
Nota sobre elementos heredados: todava puede utilizarse %token% en lugar de

{token}.
1708
Manual del usuario
6.8.15 Load Emails via SMTP
Categora:
Otros
uniFLOW
RPS para Windows
Descripcin:
Este agente de dispositivo sirve para permitir que uniFLOW reciba correos electrnicos
a travs de SMTP y los procese en un flujo de trabajo. Tenga en cuenta que es posible
configurar este agente de dispositivo para mltiples impresoras de entrada. En el caso
de que el puerto y la direccin local sean los mismos que los de otra impresora de
entrada, deber configurar una expresin regular vlida a fin de separar la recepcin
de correo electrnico entre las impresoras.
Por ejemplo, puede configurar un agente de dispositivo para que lea todos los trabajos
de impresin recibidos en 'uniflow_mobile@myprint.net' y otro para que reciba
correo de 'printroom@myprint.net'.
Tenga en cuenta que la conexin SMTP no se autentica, lo que quiere decir que
cualquier sistema de correo electrnico puede enviar un correo al servidor SMTP de
uniFLOW representado por este agente de dispositivo.
Parmetros:
Email Address++:
Defina aqu la direccin de correo electrnico o introduzca una expresin regular
para especificar qu direcciones de correo electrnico se recibirn con este agente
de dispositivo. Si deja esta opcin vaca, no se recibir correo electrnico.
Ejemplos:
@myprint.net
Significa que se recibirn todos los correos de destino para el dominio "myprint.net".
uniflow_.@myprint.net
Coincidir con todas las direcciones de correo electrnico que comiencen por
"uniflow_" del dominio "myprint.net".
1709
Manual del usuario
6.8.16 Load Emails via POP3
Categora:
Otros
uniFLOW
RPS para Windows
Descripcin:
Este agente de dispositivo permite recuperar correo electrnico de un buzn en un
servidor POP3 e insertar el contenido de estos mensajes (el cuerpo del correo
electrnico o los datos adjuntos correspondientes) como trabajos de impresin en un
flujo de trabajo donde el rol debe ser "Correo electrnico".
Parmetros:
Direccin:
Direccin o nombre DNS del servidor de correo electrnico con el que uniFLOW
debe ponerse en contacto. Este parmetro no puede estar vaco. Asimismo, puede
facilitarse un nmero de puerto separado por ":". Ejemplo: "www.web.de:110".
POP3 Account Names (Nombres de cuenta POP3):
Indica un nmero de direcciones de correo electrnico que pueden consultarse. La
lista debe presentarse con el formato
"<POP3Account>Password<POP3Account>Password<POP3Account>Password".
Dado que el agente de dispositivo POP3 es necesario para cargar direcciones de
correo electrnico especficas, no es posible suministrar una expresin regular.
Use SSL:
o S - Defina esta opcin como S si va a utilizar SecureSocketLayer para el
servidor POP3. El puerto predeterminado es 995, si no hay ningn otro puerto
configurado en el campo "Direccin".
o No
SSL: Do Server Certificate Verification (Verificar certificado del servidor):
o S - Si Use SSL y este campo se definen como S, el certificado enviado por el
servidor POP3 se verificar con el que est almacenado en el archivo SSL: Path
of Server/CA Certificate. Si la verificacin es incorrecta, no se transmitirn
mensajes de correo.
SSL: Path of Server/CA Certificate (Ruta del certificado del servidor/CA):
Nombre de archivo con ruta de un archivo de certificado que verifica el certificado
del servidor POP3 (tambin podra ser el certificado de la "Autoridad
Certificadora", CA). Puede haber varios certificados en este archivo si estn
almacenados en formato PEM.
1710
Manual del usuario
Interval:
Define el intervalo de sondeo del servidor, en segundos. El valor predeterminado
es 60 segundos.
6.8.17 Load Emails via MAPI
Categora:
Otros
uniFLOW
RPS para Windows
Descripcin:
servidor de Exchange a travs del protocolo MAPI e insertar el contenido de estos
mensajes (el cuerpo del correo electrnico o los datos adjuntos correspondientes)
como trabajos de impresin en un flujo de trabajo donde el rol debe ser "Correo
electrnico".
Parmetros:
Exchange Server:
Direccin del servidor de Exchange donde se encuentra el buzn que debe
comprobarse.
Account:
Este parmetro define el nombre de inicio de sesin que debe utilizarse para
acceder al sistema Exchange. El nombre de inicio de sesin debe configurarse
junto con la contrasea correspondiente como un tipo de identidad "Inicio de
sesin mediante LDAP" en una cuenta de usuario.
Domain:
Dominio al que pertenece la cuenta de usuario y que se utiliza para inicio de
sesin.
Poll Interval (Intervalo de sondeo): (opcin predeterminada: 60 segundos)
Intervalo que define cundo debe conectarse el servidor de uF o el RPS al
Exchange correspondiente para comprobar si hay mensajes nuevos en el buzn de
entrada.
Move to the following folder after processing (Mover a la siguiente carpeta
despus de procesar):
Si se deja esta casilla vaca, los correos se eliminarn despus de insertarse en el
flujo de trabajo de correo electrnico. Si se especifica una cadena, uniFLOW
1711
Manual del usuario
intentar determinar la carpeta del Exchange y posteriormente mover los correos

procesados a ella.
Logfile Path:
Este parmetro sirve para depurar y especifica el nombre de archivo completo
donde debe escribirse el archivo de registro.
6.8.18 Load Emails via Exchange Web Service (EWS)
Categora:
Otros
uniFLOW
RPS para Windows
Descripcin:
servidor de Exchange a travs de Web Service (EWS) e insertar el contenido de estos
mensajes (el cuerpo del correo electrnico o los datos adjuntos correspondientes)
como trabajos de impresin en un flujo de trabajo donde el rol debe ser "Correo
electrnico".
El acceso a EWS debe activarse en el servidor de Exchange y el usuario configurado
debe tener derechos para acceder a travs de EWS.
Parmetros:
Exchange Server Address (Direccin de Exchange Server):
La direccin del servidor de Exchange donde se encuentra el buzn que debe
comprobarse.
Domain:
El dominio al que pertenece la cuenta de usuario y que se utiliza para inicio de
sesin.
Account:
El valor de este parmetro determina qu usuario se utilizar para iniciar sesin en
el sistema de intercambio. Especifique un nombre de "Inicio de sesin LDAP" del
usuario correspondiente en este parmetro.
Folder To Access (Default: Inbox):
Especifica el nombre de la carpeta que debe leerse.
Move to the following folder after processing (Mover a la siguiente carpeta
despus de procesar):
Si se deja esta casilla vaca, los correos se eliminarn despus de insertarse en el
flujo de trabajo de correo electrnico. Si se especifica una cadena, uniFLOW
1712
Manual del usuario
intentar determinar la carpeta del Exchange y posteriormente mover los correos

procesados a ella.
EWS Identity Type:
Las credenciales del tipo de identidad seleccionado se utilizarn para la
autenticacin en Exchange Web Services. Asegrese de que la identidad
correspondiente tambin tiene configurado un cdigo secreto (contrasea).
Use SSL:
o S - (opcin predeterminada) Se utilizar el protocolo de transmisin SSL para
la comunicacin entre el cliente y el servidor de Exchange.
o No
SSL: Allow Unsigned Certificates (SSL: permitir certificados no firmados):
o S - La conexin se permitir incluso aunque el certificado del servidor de
Exchange no est firmado (la comunicacin SSL debe estar activa).
Auto Discover: Allow Redirection for all URLS (opcional) (Autodeteccin: permitir
redireccionamiento para todos los URL):
o S (opcin predeterminada) - Se permitir redireccionar para detectar
automticamente el servidor de Exchange de destino.
o No
Auto Discover: Allowed Redirection URLS (opcional) (Autodeteccin: permitir
redireccionar URL):
Si define Allow Redirection for all URLS como No y configura una lista de URLs
separados por punto y coma, solo se utilizarn esos URLs para redireccionamiento.
Auto Discover Email Address (opcional) (Autodetectar direccin de correo-e):
A travs de la funcin "autodeteccin" puede encontrarse el servidor de Exchange
responsable de una direccin de correo electrnico. Si se facilita una direccin de
correo electrnico vlida, se utilizar el servidor de Exchange de esa direccin para
leer correos si se encuentra.
Define el intervalo de sondeo del servidor, en segundos. El valor predeterminado
es 60 segundos.
1713
Manual del usuario
6.9 Lectura de consumibles
6.9.1 SiteAudit Consumables Reader
uniFLOW
RPS para Windows
Mdulo con licencia:

Categora:
Lectura de consumibles
Descripcin:
SiteAudit Consumables Reader solicita la informacin sobre consumibles que recoge
SiteAudit para el dispositivo especfico y la proporciona para su posterior anlisis, por
ejemplo, creando informes o ejecutando flujos de trabajo de alerta. Dado que la
lectura de SiteAudit se realiza de forma peridica (de forma predeterminada, cada 40
minutos), el agente de dispositivo no puede llevar a cabo una lectura continua, pero
est diseado para utilizarse con una tarea de lectura de consumibles.
Consulte el captulo Leer estado de consumibles (vase "Tareas - Lectura de estado de
consumibles" en la pgina 936) si desea ms informacin sobre la tarea requerida.
Tenga en cuenta que el intervalo de tiempo entre dos ejecuciones de tareas no debe
ser menor de una hora.
Elementos de flujo de trabajo importantes:

necesario para procesar el estado de los consumibles en el rol de flujo de trabajo
Notificacin de estado, por ejemplo, para enviar un correo electrnico relativo al
estado de los consumibles. Por tanto, el elemento de flujo de trabajo comprueba si la
notificacin de estado es una notificacin sobre consumibles o una alerta de estado del
dispositivo. Segn el tipo de estado, se emplear una u otra conexin secundaria del
El elemento de flujo de trabajo Check Consumables Status (vase "Check Consumable
Status" en la pgina 1315) puede utilizarse para analizar el estado transmitido de los
consumibles y ejecutar determinadas acciones segn el estado.
1714
Manual del usuario
Parmetros:
IP address:
Direccin IP del dispositivo de impresin.
1715
Glosario
Manual del usuario Glosario
GLOSSARY# ##
ACE (Entrada de control de accesos)

Las entradas de control de accesos pueden ser usuarios o grupos de usuarios. Despus de seleccionar una
ACE, puede agregarla a la Lista de accesos permitidos o a la Lista de accesos denegados, segn el permiso
que desee conceder al usuario o grupo en cuestin.
ACL (Lista de control de accesos)

Una ACL se compone de entradas de control de accesos (ACE). Las entradas de control de accesos pueden
ser usuarios o grupos de usuarios. Despus de seleccionar una ACE, puede agregarla a la Lista de accesos
permitidos o a la Lista de accesos denegados, segn el permiso que desee conceder al usuario o grupo en
cuestin.
AD (Active Directory)
Active Directory es un servicio de directorio de Windows incluido en la mayora de los sistemas de Windows
Server. Almacena informacin de objetos de la red dentro de una base de datos. Los datos ms
habitualmente almacenados son los de los usuarios, las colas de impresin o la configuracin de red.
Estos datos estn a disposicin de administradores y usuarios.
AES (Estndar de cifrado avanzado)

AES es uno de los algoritmos ms utilizados en el cifrado de clave simtrica. AES tiene un tamao fijo de
bloque de 128 bits, y un tamao de clave de 128, 192 o 256 bits. Forma parte de la norma ISO/IEC 18033/3.
AMS (Access Management System)

Sistema desarrollado por Canon que proporciona funciones de gestin de accesos dependiendo de las
caractersticas para dispositivos imageRUNNER.
Sitio web del Access Management System de Canon
(http://www.usa.canon.com/cusa/office/products/software/network_device_manage
ment/access_management_system)
API (Interfaz de programacin de aplicaciones)

Interfaz que forma parte de un sistema de software que proporciona una forma de comunicacin entre el
sistema y otro software, por ejemplo bases de datos, interfaces de usuario o hardware.
ApjPrint
El procesador de impresin ApjPrint se utiliza para monitorizar trabajos de impresin en un spooler de
Windows. Tambin incluye funciones para iniciar automticamente los servicios de uniFLOW e imprimir
trabajos automticamente si no se puede acceder servidor de la base de datos o al servicio de uniFLOW.
Encontrar informacin ms detallada en el captulo Monitorizacin del spooler (en la pgina 367).
1718
rea de impresin
El rea de impresin se refiere al rea donde iW PPM sita una imagen. Puede considerarse lo mismo que
una zona de grfico.
El rea de impresin es igual al tamao de sangrado cuando se aaden los sangrados (utilizando iW PPM), o
al tamao terminado obtenido por otros medios.
iW PPM sita de manera predeterminada la imagen en el centro del rea de impresin. La imagen puede
moverse dentro de los lmites del tamao terminado.
Artwork
Artwork se refiere a las imgenes y el texto que se van a imprimir (suministrados normalmente como PDF
de alta resolucin a 300 dpi, con marcas de recorte y sangrado de 3mm).
Base de datos MSDE (Microsoft SQL Server Desktop Engine)

Versin reducida de Microsoft SQL Server 2000, gratuita para uso no comercial, adems de para uso
comercial limitado. SQL Server 2005 Express Edition y sus sucesores reemplazan a Microsoft SQL Server
2000 Desktop Engine (MSDE) como versin gratuita y redistribuible de SQL Server. uniFLOW se suministra
con SQL 2008 R2 Express Edition que, en caso necesario, puede instalarse durante el proceso de instalacin
de uniFLOW.
CAC (Tarjeta de acceso comn)

Tarjeta estndar de identificacin emitida por el Departamento de Defensa estadounidense para
identificacin general y para autenticacin.
CAD (Diseo asistido por ordenador)

Sistema informtico para disear, dibujar, mostrar, analizar y optimizar la informacin grfica.
CAPT (Tecnologa de impresin avanzada Canon)

CAPT mejora cada vez ms las CPU de PC potentes, mediante el envo de datos de procesamiento del PC a
la impresora para su impresin. Al utilizar el PC en lugar del controlador de la impresora para gestionar el
procesamiento se reduce la carga en la CPU de la impresora.
Tecnologa Canon utilizada en impresoras lser
(http://www.canon.com/technology/canon_tech/explanation/lp.html)
CDO (Collaboration Data Objects)

CDO se conoca anteriormente como OLE Messaging o Active Messaging. CDO es una API incluida con
productos MS Windows y productos MS Exchange Server. Comenzando con Exchange 2007, CDO est
disponible como descarga de MS.
1719
CDS (Content Delivery System)

CDS es un sistema de software configurable cuyo propsito es descargar (entregar) contenido de
transmisin continua desde un almacenamiento en red hasta el dispositivo del usuario final.
Existen CDS para web (WCDS), para dispositivos mviles (MCDS), para uso empresarial (ECDS), etc.
CIP4 (Asociacin de estndares)

CIP4 es la Organizacin de Cooperacin Internacional para la Integracin de Procesos en Preimpresin,
Impresin y Postimpresin.
Pgina web de CIP4 (http://www.cip4.org/)
Clster de servidores
Grupo de ordenadores, llamados nodos, que funcionan conjuntamente como un solo sistema para
garantizar que las aplicaciones y recursos esenciales permanecen disponibles para los clientes. Un clster
de servidores presenta a un cliente la apariencia de un solo servidor.
El clster de servidores requiere el mdulo Server Cluster. Tenga en cuenta que este
mdulo slo est disponible en la Enterprise Edition de uniFLOW.
Si desea ms informacin, consulte el manual de Server Clustering, que se encuentra en el ITS de NT-ware.
Corte y apilado
Corte y apilado es un trmino general que se refiere a la disposicin de pginas en mltiples hojas en forma
agrupada (vase "Secuencial de agrupacin" en la pgina 1732), de manera que las pginas quedan en el
orden correcto cuando las hojas impresas son cortadas y apiladas.
CPCA (Arquitectura de control de perifricos comunes)

CPCA es un protocolo de comunicacin patentado y desarrollado por Canon para comunicarse con
dispositivos multifuncionales (MFD). CPCA controla todas las funciones de MFD, incluida la gestin de
impresin, el copiado, el escaneo y el buzn de correo. CPCA se implementa en MEAP como biblioteca de
clases Java. Cualquier aplicacin creada en MEAP puede enviar y controlar un trabajo de impresin,
escaneo o copiado invocando la biblioteca de clases. Se adjuntan algunas de las funciones disponibles al
utilizar la CPCA CL (biblioteca de clases). Sin embargo, es posible que las funciones del dispositivo MFP
propiamente dicho excluyan una o varias funciones de la lista siguiente.
Envo de trabajos de copiado, escaneo e impresin
Gestin de trabajos (cancelar, retener, reanudar)
Gestin de dispositivos (obtener estado del dispositivo, obtener/cambiar configuracin del dispositivo)
Gestin de registros (obtener historial de trabajos)
Gestin de buzones de correo y documentos (enumerar los documentos de un buzn de correo,
recuperar los documentos de un buzn de correo, mover/copiar documentos en otros buzones de
correo y/o ubicaciones)
1720
Gestin de recursos (fuentes, calibracin del color, etc.)
CRD (Departamento de reprografa corporativa)

Instalacin de impresin interna, anteriormente llamada taller de impresin interno.
Credenciales de AD (Credenciales de Active Directory)

El servicio Microsoft Active Directory almacena informacin sobre objetos presentes en una red y pone
esta informacin a disposicin de los usuarios y administradores de red. Las credenciales de AD son, por
ejemplo, nombre de usuario y contrasea.
CRQM (Cola de liberacin de trabajos colectiva)

En uniFLOW, los servidores de impresin pueden combinarse para formar un colectivo. Con la Cola de
liberacin de trabajos colectiva (CRQM), los usuarios pueden recoger sus trabajos de impresin en
cualquier dispositivo conectado a un servidor de impresin del colectivo.
Consulte el captulo Cola de liberacin de trabajos colectiva (vase "Cola de liberacin de trabajos colectiva
(CRQM)" en la pgina 1035).
Cuadro y repetir
Cuadro y repetir es un trmino general que se refiere a copiar una imagen encuadrndola en su posicin
tanto horizontal como verticalmente en un lado de la hoja, de manera que se pueden hacer mltiples
copias del producto final simplemente cortando la hoja impresa. Esto resulta til para diseos pequeos,
como tarjetas de visita.
Cubierta envolvente
Cubierta de un libro con encuadernacin americana o sin costuras (en la pgina 1723). Tambin llamada
cubierta de encuadernacin americana o sin costuras. Las distintas partes de una cubierta envolvente se
suelen describir de la siguiente manera:
Cubierta 1 - cubierta anterior
Cubierta 2 - contracubierta anterior
Cubierta 3 - contracubierta posterior
Cubierta 4 - cubierta posterior
CUPS (Sistema comn de impresin Unix)

CUPS es un sistema de impresin modular para sistemas operativos de ordenadores similares a Unix que
permite a un equipo actuar como servidor de impresin. Un ordenador que ejecuta CUPS es un host que
puede aceptar trabajos de impresin de ordenadores cliente, procesarlos y enviarlos a la impresora
correspondiente.
1721
DAM (Mdulo Desktop Accounting)

El mdulo Desktop Accounting de uniFLOW ofrece la monitorizacin y contabilidad de trabajos de
impresin que se procesan en impresoras conectadas localmente. Consulte tambin Desktop Accounting
(en la pgina 955).
DDT (Descubrimiento de dispositivos)

Funcin de uniFLOW empleada para configurar un escaneo peridico de uno o varios segmentos de red
para buscar y configurar impresoras automticamente.
DES (Estndar de cifrado de datos)

Mtodo de cifrado de informacin mediante una clave de 56 bits. En 1977, el estndar se public como
Estndar de Procesamiento de Informacin Federal en Estados Unidos. Hoy en da, el DES se considera
inseguro, ya que el tamao de clave 56 bits es demasiado pequeo.
Se ha retirado como estndar y se ha sustituido por el Estndar de cifrado avanzado (AES) (vase "AES
(Estndar de cifrado avanzado)" en la pgina 1718).
Deslizamiento
El deslizamiento es un efecto que se produce sobre todo en las publicaciones con grapado en silla de
muchas pginas: el grosor del papel provoca que las pginas interiores sobresalgan ms que las exteriores
al doblarse. Por ello, al recortar, las pginas interiores se dejan ms estrechas que las exteriores, lo que
crea la impresin de que la imagen impresa se desplaza gradualmente hacia el borde exterior (por ejemplo,
los mrgenes exteriores se van estrechando hacia el centro del libro).
Tambin llamado deslizamiento del encuadernador.
DHCP (Protocolo de configuracin de host dinmico)

El protocolo de configuracin de host dinmico (DHCP) es un protocolo de red que permite la integracin
de un PC en una red existente. El PC (cliente) utiliza el DHCP para obtener del servidor una direccin IP, al
menos una direccin para un servidor a DNS, y una ruta predeterminada.
DIF (Device Information File)

uniFLOW se basa en el concepto DIF para almacenar informacin del dispositivo. Toda la informacin
relacionada con el dispositivo se almacena en un solo archivo: un archivo de informacin del dispositivo o
DIF. Los archivos DIF son bsicamente archivos XML jerrquicos. Los DIF se utilizan para almacenar
cualquier informacin del dispositivo, por ejemplo informacin de CPCA y SNMP, la configuracin de los
PPD, los datos de mapa de bits, la informacin de funciones generales, etc. Consulte tambien Archivos de
informacin del dispositivo. (vase "Archivos de informacin del dispositivo" en la pgina 355)
DNS (Sistema de nombres de dominio)

Base de datos distribuida y jerrquica que contiene asignaciones de nombres de dominio DNS a diversos
tipos de datos, como direcciones IP. El DNS permite la ubicacin de ordenadores y servicios mediante
nombres descriptivos, as como el descubrimiento de otra informacin almacenada en la base de datos.
1722
Dropbox
Servicio de hospedaje de archivos que ofrece almacenamiento en la nube y sincronizacin de archivos con
la ayuda de un software cliente. El software cliente est disponible para la mayora de los sistema
operativos tanto de sobremesa como mviles.
DRQM (Cola de liberacin de trabajos distribuida)

La funcin DRQM ofrece la posibilidad de liberar trabajos de impresin en cualquier lugar de la red un paso
antes y permite al usuario con identificacin hacer el posterior seguimiento por todo el mundo de un
trabajo de impresin: el trabajo se libera en "cualquier lugar" en donde los usuarios se identifiquen.
Consulte tambin Cola de liberacin de trabajos distribuida (vase "Cola de liberacin de trabajos
distribuida (DRQM)" en la pgina 1026).
DXF (Formato de intercambio de dibujos)

Formato de archivos de datos CAD, desarrollado para intercambiar datos entre AutoCAD y otros sistemas.
EAI (Interfaz de Applets Integrados)

EAI (Interfaz de Applets Integrados) es una interfaz que integra en uniFLOW los applets de dispositivos que
no son de Canon. Se utiliza para habilitar la impresin pblica segura en applets de dispositivos que no son
de Canon.
Consulte tambin Interfaz de Applets Integrados.
EAN / GTIN
El EAN, antes conocido como Nmero de Artculo Europeo, es hoy el Nmero Mundial de Artculo
Comercial (GTIN). El EAN es una identificacin internacional no intercambiable de producto para los
productos comerciales utilizada, por ejemplo, para cdigos de barras.
EMF (Metaarchivo mejorado de Windows)

EMF (de 32 bits) es una versin ms nueva del formato grfico de metaarchivo de Microsoft Windows (de
16 bits), conocido tambin como WMF. EMF tambin se utiliza como lenguaje grfico para controladores
de impresora.
Encuadernacin americana o sin costuras

La encuadernacin americana o sin costuras coloca todas las pginas o pliegos juntos (en lo que se
denomina bloque de libro o bloque de texto), corta el bloque por tres lados y lo encola a una cubierta
envolvente.
ESC/P 2 (Cdigo estndar Epson para impresoras)

ESC/P 2 es compatible con versiones anteriores de ESC/P, pero aade comandos para nuevas funciones de
impresora, como fuentes escalables e impresin mejorada de grficos. Las impresoras modernas ya no
utilizan ESC/P; en su lugar, se controlan mediante un lenguaje de descripcin de pginas estandarizado, por
lo general, PCL o PostScript, o utilizan protocolos patentados.
1723
FQDN (Nombre de dominio totalmente cualificado)

Un nombre de dominio totalmente cualificado (FQDN), tambin llamado nombre de dominio absoluto, es
un nombre de dominio que especifica su ubicacin exacta en la jerarqua de rbol del sistema de nombres
de dominio (DNS). Especifica todos los niveles del dominio, incluido el dominio de nivel superior, en
relacin con el dominio raz. Un nombre de dominio totalmente cualificado se distingue por su falta de
ambigedad: slo puede interpretarse de una forma.
GARO (Lenguaje grfico con operacin de raster)

Lenguaje de raster patentado de Canon en el que se basa el controlador de impresora GARO. Incluye
funciones estndar de ajuste del balance, el contraste y la densidad del color.
GDI, contabilidad a travs de GDI (Interfaz grfica de dispositivos)

Estndar de Windows para representar objetos grficos y transmitirlos a dispositivos de salida, como
monitores e impresoras. Por tanto, cuando una aplicacin crea un trabajo de impresin, utiliza la GDI para
describir el controlador de impresora que desea emplear para imprimir. A partir de esta informacin, el
controlador de impresora genera el lenguaje PostScript, PCL 5, PCL 6, CAPT, GARO o cualquier otro que la
impresora pueda necesitar para imprimir.
GUI (Interfaz grfica de usuario)

Tipo de interfaz de usuario en la que el usuario puede interactuar con el dispositivo o la aplicacin con la
ayuda de imgenes grficas. La interaccin no se limita a entradas de lnea de comando.
GUID (Identificador nico global)

Tipo especial de identificador empleado en aplicaciones de software que proporciona un nmero de
referencia que es nico en el contexto en el que se usa, por ejemplo, al definir la referencia interna de un
tipo de punto de acceso de una aplicacin de software o para crear claves nicas en una base de datos.
HID (Dispositivo de interfaz humana)

Un dispositivo de interfaz humana es un dispositivo especializado en dar salida a operadores humanos y
recibir entrada de ellos. Los HID se definen en la clase USB HID que, a su vez, forma parte de la
especificacin USB para dispositivos perifricos de PC.
Hojas tabloides/desplegados
Hojas tabloides o desplegados es un trmino que se utiliza para describir el emparejamiento de pginas en
el orden en que se van a leer, por ejemplo, pgina 2, 3, 4, etc.
ICARUS
Acrnimo de Intelligent, Configurable, Advanced Runtime User Interface Script (Script de interfaz de
usuario en tiempo de ejecucin avanzado, configurable e inteligente). Se utiliza para producir archivos ISA
para comportamientos personalizados de applet MEAP.
1724
IG (Internet Gateway)
Interfaz web que puede utilizarse para transmitir y liberar trabajos de impresin para impresin mvil y
para recargar presupuestos de usuario.
IIS (Internet Information Services)

Internet Information Services (IIS) es una aplicacin de servidor web y un conjunto de mdulos de
extensin de funciones que ha creado Microsoft. La correcta configuracin de IIS es imprescindible para
que las operaciones se ejecuten con fluidez en el servidor de uniFLOW.
Consulte tambin Configurar IIS.
IMEI (Identificador internacional de equipos mviles)

IMEI es un nmero nico para identificar telfonos mviles. Normalmente puede visualizarse introduciendo
*#06# en el dispositivo.
Impresin de N-UP
Funcin que permite componer documentos de varias pginas en una sola pgina (N = Nmero, UP = en
una pgina).
IPN (Notificacin instantnea de pago)

La notificacin instantnea de pago la ha introducido PayPal. Permite a los minoristas hacer un seguimiento
interno de sus propios datos de venta con la ayuda de un script IPN que procesa las notificaciones de pago.
IPP (Protocolo de Impresin en Internet)

El Protocolo de Impresin en Internet (IPP) es un protocolo cliente-servidor basado en TCP/IP que se utiliza
para la impresin remota a travs de la red y de Internet. IPP utiliza HTTP para transmitir trabajos de
impresin a una impresora, consultar informacin de estado de impresoras y trabajos y cancelar trabajos
de impresin. IPP es compatible con la mayora de los sistemas operativos, como Microsoft Windows,
Apple Mac OS X y Linux.
iR (imageRunner)
Dispositivos multifuncionales de Canon que utilizan UFR o UFR II como lenguaje de descripcin de pgina.
Incluyen copiado digital estndar, funciones de impresin en red, y funciones de escaneado en red en
blanco y negro y a todo color.
iR-ADV (imageRUNNER ADVANCE)

imageRUNNER ADVANCE es un MFD de nueva generacin de Canon que sustituye los MFD imageRunner de
Canon. Todas las mquinas imageRUNNER ADVANCE incorporan la funcin de Enviar como caracterstica
estndar, y pueden escanear y enviar documentos desde la mquina a destinos tales como correo
electrnico, carpetas compartidas en una red o un sitio FTP.
1725
ISAPI (Interfaz de programacin de aplicaciones para servidores de Internet)

API multinivel, que consiste en varios MS Internet Information Services.
iW AMS (Sistema de gestin de accesos iW)

AMS, desarrollado por CANON, permite a los gestores informticos aplicar restricciones o permisos en
aplicaciones de dispositivo y funciones de dispositivo.
iW SAM Express Server (iW Secure Audit Manager Express Server)

Herramienta de seguridad de documentos que permite investigar y analizar qu, cundo, quin y dnde se
ha emitido contenido, mediante el almacenamiento de registros de trabajos y registros de imagen de
copias, faxes, impresiones y escaneos.
JAR (Archivo Java)

Un archivo Java, llamado tambin archivo JAR, se utiliza principalmente para la distribucin consolidada de
bibliotecas, programas, metadatos y recursos de clases Java.
No debe confundirse el archivo Java con la herramienta JAR para crear archivos comprimidos.
JDF (Formato de definicin de trabajos)

Formato abierto de archivo, basado en XML, que se utilizar como estndar industrial para la industria de la
impresin, con el fin de permitir el intercambio de datos entre todos los sistemas implicados en la
produccin y los procesos comerciales.
En el sitio web de CIP4 hay un tutorial bsico de JDF:
Basic JDF Tutorial
(http://www.cip4.org/global/v3/index.php?content=/overview/jdf_tutorial.html)
JMF (Formato de mensajes de trabajo)

Formato de comunicacin con funciones de mltiples niveles: el lenguaje de comando y control que forma
parte integrante de JDF. Al igual que JDF, tambin existe el elemento JMF, un elemento de alto nivel dentro
de JDF. JMF aparece especificado en la especificacin de JDF.
KDC (Centro de distribucin de claves)

Utilizado en el cifrado, KDC forma parte del sistema criptogrfico. Se utiliza para reducir los riesgos
derivados del intercambio de claves. Los KDC suelen aplicarse en entornos en los que se otorgan diferentes
permisos a diferentes usuarios, basndose en el acceso al servicio y el tiempo.
LDAP (Protocolo ligero de acceso a directorios)

LDAP es un protocolo de aplicaciones para la consulta y modificacin de servicios que se ejecuten en una
red IP.
La versin actual se especifica en RFC 4510 / RFC 4511.
1726
LFP (Impresora/impresin en gran formato)

Los dispositivos de impresin en gran formato son preferiblemente impresoras de inyeccin de tinta con
una anchura de impresin de entre 1,3m y 5m. Las impresoras LFP pueden imprimir sobre numerosos
soportes, como textil, hojas adhesivas, cartn, etc.
Lnea de acceso telefnico

Lnea de comunicacin no dedicada en la que se establece una comunicacin marcando el cdigo de
destino y despus se desconecta.
LM (uniFLOW Login Manager)

El uniFLOW Login Manager es un applet MEAP de uniFLOW que permite restringir el acceso a funciones de
MFP compatibles con MEAP slo para usuarios autenticados.
LPD (Line Printer Daemon)

El protocolo LPD recibe comandos a travs de una conexin TCP para controlar una impresora conectada
localmente. Este protocolo se describe en RFC 1179.
Dentro de los sistemas operativos de Microsoft Windows, la implementacin se denomina servicios de
impresin UNIX. Las impresoras remotas se incluyen como puerto LPR (Line Printer Remote) y se tratan
como impresoras locales.
LPR (Line Printer Remote)

LPR es un protocolo basado en TCP/IP que se utiliza para enviar trabajos de impresin a una impresora
remota dentro de una red. Los trabajos son procesados por el Line Printer Daemon (LPD), segn la
configuracin existente. El protocolo usa el puerto 515.
El protocolo LPR se denomina tambin Sistema de Impresin de Berkeley.
MAPI (Interfaz de programacin de aplicaciones de mensaje)

Proporciona funciones de correo electrnico a los programas cliente.
MEAP (Plataforma multifuncional de aplicaciones integradas)

MEAP es una plataforma de desarrollo de aplicaciones basadas en Java que permite la creacin de
aplicaciones integradas para los dispositivos perifricos multifuncionales de Canon. Se pueden crear
aplicaciones personalizadas que se ejecuten en el mismo dispositivo.
Si desea ms informacin, consulte:
Lista de productos habilitados para MEAP
(http://www.developersupport.canon.com/meap_supported_products)
1727
MFD / MFP (Dispositivo/impresora multifuncional)

Una impresora multifuncional (MFP) es un dispositivo conectado en red que puede imprimir, copiar,
escanear y crear faxes. Adems, los dispositivos MFP de Canon incorporan buzones de correo en los que los
usuarios pueden almacenar imgenes de documento para su posterior recuperacin. Tambin se conoce
como MFD (dispositivo multifuncional).
MIND (Modular Identification Network Device)

Un dispositivo MIND proporciona la conexin entre la copiadora/impresora y el dispositivo de identificacin
personal, ya sea un sensor de huellas digitales, una tarjeta con cdigo PIN, una tarjeta magntica o una
tarjeta de RFID. MIND se puede utilizar para la impresin segura y/o para la asignacin de costes de copias
a usuarios individuales.
MMC (Microsoft Management Console)

Interfaz grfica de usuario para la administracin de ordenadores que forma parte del sistema operativo de
Windows. La nica tarea de MMC es centralizar el acceso a los programas de administracin, conocidos
tambin como snap-ins o complementos insertables, y que llevan la extensin de archivo MSC.
MomSpaceSuit
Scan Processing And ConvErsion Service Using I.R.I.S. Toolkit (Servicio de procesamiento y conversin MOM
utilizando la herramienta I.R.I.S.)
Se trata del nombre del uniFLOW Scan Processing Service (Servicio de procesamiento de escaneos de
uniFLOW). Para ms informacin, consulte el captulo Escaneo (en la pgina 627).
MSI (Windows Installer, Microsoft Installer)

Windows Installer (anteriormente llamado Microsoft Installer) es un motor para la instalacin, el
mantenimiento y la eliminacin de software en sistemas Microsoft Windows. La informacin de instalacin
y, a menudo, los propios archivos, se incluyen en paquetes de instalacin, bases de datos relacionales
flexibles estructuradas como almacenamientos estructurados OLE COM, que habitualmente se llaman
"archivos MSI", a partir de su extensin de archivo predeterminada.
OCR (Reconocimiento ptico de caracteres)

Proceso que examina un patrn dado de mapa de bits para determinar los caracteres de dicho patrn,
basndose en la coincidencia de patrones.
OD (Operator Dashboard)
Operator Dashboard es un mdulo de uniFLOW que permite controlar de forma centralizada la gestin de
la impresin y las rdenes en una sala de impresin (interna).
Consulte tambin Operator Dashboard (en la pgina 847).
ODBC (Conectividad abierta de bases de datos)

Mtodo API de software estndar para el uso de sistemas de gestin de bases de datos (DBMS).
1728
OID (Identificador de objetos)

En uniFLOW se utilizan OID para identificar objetos en el contexto de SNMP.
Pgina fsica
Una pgina fsica es una nica cara (delantera o trasera) de una hoja de papel. Puede considerarse lo
mismo que una impresin.
Una pgina fsica puede contener una o ms pginas terminadas (vase "Pgina terminada" en la pgina
1729), y una pgina terminada puede contener una o ms pginas lgicas (vase "Pgina lgica" en la
pgina 1729).
Pgina lgica
Una pgina lgica es una seccin rectangular imaginaria que representa el contenido de la pgina (texto,
imgenes, grficos, etc.) que se imprimir en la superficie de una hoja fsica.
Puesto que un documento electrnico en general no tiene la nocin de "pgina" (por ejemplo, pensemos
en Notepad: crea un archivo de texto pero no crea "pginas"), las aplicaciones de procesamiento de texto
(como Microsoft Word) y el software de imposicin (como iW PPM) utilizan una pgina lgica como divisin
lgica de un documento electrnico.
Pgina terminada
Una pgina terminada se refiere a una imagen que se imprime en una cara de una hoja fsica (pgina fsica).
Una pgina terminada puede contener una o ms pginas lgicas (vase "Pgina lgica" en la pgina 1729),
y una pgina fsica (en la pgina 1729) puede contener una o ms pginas terminadas.
PCL (Lenguaje de comandos de impresora)

PCL fue presentado por HP en 1984 como una alternativa ms sencilla y rpida y menos cara a PostScript.
Consiste en secuencias de control generadas por un controlador de impresora.
PCL 5e/5c (Enhanced and Color): presentado en 1992 como mejora de PCL 5 con compatibilidad con color y
comunicacin bidireccional entre el PC y la impresora.
PCL 6: presentado en 1995 como lenguaje de descripcin de pginas (no es exactamente un desarrollo
adicional de PCL 5), optimizado para la interaccin del usuario en interfaces grficas de usuario, compatible
con la gestin de fuentes y fuentes escalables, entre otras innovaciones. No obstante, PCL 6 suele tener
mayor tendencia a los errores que PCL 5. Microsoft XPS es una ampliacin del concepto PCL 6.
El estndar PCL 6 es equivalente a PCL 5e/5c en cuanto a compatibilidad con versiones anteriores.
PCL 6 Enhanced: introdujo varias mejoras de fuentes, manejo del color, compatibilidad con tamaos de
papel y opciones de acabado, as como posibilidades de dibujo, y presenta una arquitectura modular.
PCL 6 Enhanced fue desarrollado como "PCL XL" y posteriormente se le cambi el nombre a "PCL 6
Enhanced".
1729
PDL (Lenguajes de descripcin de pginas)

Lenguaje que describe la apariencia de una pgina impresa en un nivel ms alto que un mapa de bits de
salida real. Ejemplos de PCL son HP-GL, PCL y PostScript.
PJL (Lenguaje de trabajos de impresora)

Ofrece un mtodo de conmutacin de lenguajes de impresora en el nivel de trabajo y de repeticin de
lectura del estado entre la impresora y el equipo host.
PKI (Infraestructura de Clave Pblica)

Sistema de cifrado que crea, gestiona, distribuye y verifica certificados digitales que se utilizan para
proporcionar una comunicacin segura en una red pblica (no segura).
Pliego
Un pliego, tambin llamado seccin, es una hoja impresa doblada al menos una vez, y posiblemente
mltiples veces, para convertirse en parte de un libro. (Una hoja impresa doblada a la que se da forma y se
trata como una sola unidad de encuadernacin.) Un grupo de pliegos forma un bloque de libro o bloque de
texto.
Los tipos de doblado de pliego pueden ser: cuatro pginas (folio), ocho pginas (cuarto), doce pginas,
diecisis pginas (octavo) y 32 (dieciseisavo).
Pliego de impresin
Pliego de impresin es un trmino que se utiliza para describir el emparejamiento de pginas en el orden
en que se van a imprimir. Por ejemplo, el pliego de impresin de un cuadernillo mostrara la pgina 1 y la
ltima pgina, luego la pgina 2 y la penltima pgina, y as sucesivamente.
POS (Print Optimizing System)

El mdulo POS tiene efecto cuando se utiliza Operator Dashboard o PrePrint. Cambia los comandos de un
archivo de spool de PostScript existente y activa los cambios necesarios en los trabajos de impresin. Si
desea utilizar el mdulo POS sin Operator Dashboard o PrePrint respectivamente, puede utilizar el
elemento de flujo de trabajo Execute Print Optimizing System (en la pgina 1374).
PPD (Descripcin de impresora PostScript)

Los archivos PPD han sido creados por proveedores para describir el conjunto completo de funciones y
prestaciones disponibles para las impresoras PostScript.
PPML (Personalized Print Markup Language)

Formato de datos basado en XML. PPML ofrece mltiples ventajas en el procesamiento de impresin:
archivos ms pequeos, gestin de recursos, contenido reutilizable y una fcil integracin con servicios
web.
1730
PS (PostScript)
PostScript (PS) es un lenguaje de programacin y de descripcin de pginas que se utiliza principalmente en
las reas de autoedicin y edicin electrnica.
Los archivos PS se utilizan para la salida sin prdida de grficos y pginas impresas sobre una diversidad de
dispositivos de salida. Los elementos grficos y las fuentes se reescriben como grficos de vector escalable.
Los dispositivos capaces de producir archivos postscript estn equipados con un procesador de imagen
rasterizada (RIP) que evala el programa PostScript y genera un grfico rasterizado.
RBR (Desvo basado en reglas)

El mdulo Rules & Routing ofrece RBR para desviar trabajos de impresin en funcin de determinadas
reglas. Se puede crear un conjunto de reglas ilimitadas para desviar trabajos de impresin entre distintas
impresoras. Se puede notificar a los usuarios por correo electrnico, ventana emergente web o el Windows
Messenger Service.
RDO (Raster Document Object)

El formato de archivo RDO es un formato de metaarchivo utilizado por el hardware y el software de Xerox
DocuTech(TM). Por ello, es un formato de archivo importante en el sector del mercado de impresin bajo
demanda, adems de los formatos PDF y PS.
RIA (Aplicacin de Internet enriquecida)

RIA es una aplicacin que utiliza Internet para proporcionar contenido enriquecido. Normalmente, se
ejecuta desde la parte del cliente, en el navegador del cliente, y se comunica con un servidor de
aplicaciones que se encarga de la manipulacin de datos. La experiencia enriquecida del usuario se
consigue con la ayuda de JavaScript, Adobe Flash, MS Silverlight y otros plug-ins. RIA no requiere instalacin
de software.
RPS (Servidor de impresin remota)

Licencia de complemento para el servidor de uniFLOW. El RPS recoge informacin contable de la impresora
en un servidor de impresin concreto en el que est instalado y carga esta informacin al servidor de
uniFLOW central.
Consulte tambin Servidor de impresin remota (RPS) (en la pgina 609).
RUI (Interfaz de usuario remoto)

Funcin que permite administrar los MFD de Canon desde ubicaciones remotas.
Sangrado
La porcin de una hoja impresa que se recortar cuando se corte al tamao terminado (tamao de recorte).
El propsito del sangrado es crear un rea completa de sangrado (impresin sin bordes) que lleve el color y
los elementos del diseo hasta el borde mismo del papel, sin margen blanco alrededor.
1731
Secuencial de agrupacin
El secuencial de agrupacin agrupa diferentes imgenes de un mismo trabajo en una sola hoja (al contrario
que en la definicin anterior), y se denomina Orden de pgina en la UI.
Como nota al pie, el DocBuilder Pro de EFI denomina a este mtodo de imposicin "Agrupamiento nico.
Servidor ESMTP (SMTP extendido o mejorado)

Definicin de extensiones de protocolo para el estndar Protocolo simple de transferencia de correo. El
formato de la extensin se describe en RFC 1869.
SFP (Impresora monofuncional)

Al contrario que los dispositivos MFP, una SFP tiene una nica funcin: imprimir. No dispone de otras
funciones de procesamiento de documentos. Dependiendo de la marca y el modelo, una SFP puede
utilizarse como dispositivo en red.
SMB (Bloque de mensajes de servidor)

SMB funciona como protocolo de red de nivel de aplicaciones que se aplica principalmente al acceso
compartido a archivos, impresoras, puertos serie y comunicaciones diversas entre nodos de una red.
Tambin ofrece un mecanismo de comunicacin autenticada entre procesos.
SMS (Service Management Service)

Servicio que permite gestionar aplicaciones MEAP en un dispositivo MEAP mediante un navegador web
remoto. Se puede utilizar SMS para instalar/desinstalar e iniciar/detener aplicaciones MEAP. Tambin se
puede utilizar para obtener informacin sobre aplicaciones MEAP instaladas en un dispositivo.
Service Management Service proporciona un entorno de tiempo de ejecucin para servicios del sistema y
aplicaciones personalizadas (tambin llamados servicios personalizados). Incluye la gestin de servicios a lo
largo de su ciclo de vida en un dispositivo MEAP.
SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo)

SMTP es el estndar de hecho para la transmisin de correo electrnico por Internet.
SNMP (Protocolo simple de administracin de red)

SNMP se utiliza en sistemas de gestin de redes para monitorizar los dispositivos conectados a la red en
busca de problemas que requieran atencin administrativa. Se compone de un conjunto de estndares de
gestin de redes, que incluye un protocolo de nivel de aplicacin, un esquema de base de datos y un
conjunto de objetos de datos.
SPLOT
Programa que brinda soporte a los trazadores HP-GL/2, HP-GL y HP-RTL.
1732
SPP (Applet MEAP de uniFLOW)

SPP es uno de los dos applets que se incluyen con la LICENCIA DE ID DE DISPOSITIVO MEAP. Est diseado
para impresin segura, y requiere el mdulo Secure Printing.
SSO (Inicio de sesin nico)

SSO es un mtodo para iniciar sesin una sola vez. Permite al usuario iniciar sesin y tener acceso a todos
los dispositivos y servicios de un dominio con una nica autenticacin.
La pantalla del iR est bloqueada hasta que el usuario introduce unas credenciales vlidas.
SSOP (ShareScan Open Platform)

Aplicacin de eCopy que se ejecuta en la plataforma MEAP de imageRUNNER.
Tamao con sangrado

El tamao con sangrado se refiere al tamao incluidos los sangrados. El tamao con sangrado es siempre
mayor que el tamao terminado (en la pgina 1733).
Tamao terminado
El tamao final de un producto tras cortar el sangrado (si es necesario) se denomina tamao terminado.
Tambin se denomina tamao de recorte, tamao de corte y tamao del producto.
TCP/IP (Protocolo de control de transmisiones/protocolo Internet)

TCP e IP son las dos partes bsicas del conjunto de protocolos de Internet.
TCP es la parte del protocolo que garantiza que todos los bytes recibidos son idnticos, y estn en el mismo
orden, que los enviados.
IP es la parte del protocolo responsable de entregar los paquetes de red desde el host de origen hasta el
host de destino.
Trminos de papel con pestaas

Fila
Una nica hilera de pestaas. El nmero de pestaas en una fila puede verse limitado por la longitud
de las pestaas y el tamao de la hoja.
Cuerpo del documento
Impresin en una hoja con pestaas que no est en la pestaa en s.
Corte
Nmero de pestaas en una fila, expresado en forma de fraccin.
Configuracin de pestaas
Organizacin y tamao de las pestaas en una fila.
Texto de la pestaa
Texto o grfico impreso en la pestaa.
Estilo de texto de la pestaa
Direccin de la impresin en la pestaa.
1733
Extensin de la pestaa
Distancia que la pestaa sobresale del borde de la hoja.
Ancho de la pestaa
Anchura real de la pestaa.
Conjunto
Serie de pestaas individuales que componen un nico sistema de ndice. (Grupos completos de
pestaas, de la primera a la ltima). En un conjunto puede haber varias filas.
TIc (Cdigo de identificacin temporal)

Nmero temporal que se utiliza para introducir nmeros de tarjeta en el sistema sin ninguna intervencin
manual del administrador. Este sistema de aprendizaje automtico se incluye con uniFLOW Login Manager,
un applet MEAP de uniFLOW.
Consulte tambin uniFLOW Login Manager & MomClient (vase "uniFLOW Login Manager y MomClient" en
la pgina 414).
TLS (Seguridad de la capa de transporte), SSL (Capa de sockets seguros)

Seguridad de la capa de transporte (TLS) y su predecesor, Capa de sockets seguros (SSL), son protocolos de
cifrado que proporcionan comunicaciones seguras en Internet.
Hoy da, TLS se utiliza principalmente con HTTPS. Las implementaciones conocidas del protocolo son
OpenSSL y GnuTLS.
Traslapado
El traslapado es una tcnica que se utiliza para compensar el deslizamiento (en la pgina 1722) estrechando
el margen de encuadernacin de las pginas interiores para mantener un margen exterior homogneo.
UDP (Protocolo de datagramas de usuario)

UCP es uno de los protocolos bsicos del conjunto de protocolos de Internet. Se utiliza para fines de
transmisin sencilla cuando no es necesario verificar y/o corregir errores durante el transporte. As, UDP se
utiliza junto con el IP, pero en el nivel de red sin el TCP.
UFR / UFR II (Representacin ultrarrpida)

PDL creados para las impresoras Canon. UFR II incorpora una funcin de equilibrio de carga para la
distribucin eficiente de cargas de procesamiento de datos entre el PC y la impresora.
Tecnologa Canon utilizada en impresoras lser
(http://www.canon.com/technology/canon_tech/explanation/lp.html)
Uniform Server
Paquete de servidor WAMP (en la pgina 1735) gratuito (cdigo abierto) para Windows que incluye los
componentes clave para configurar un servidor web (Apache para el servidor web, MySQL para la base de
1734
datos y PHP para el lenguaje de script), integrado con una GUI y opciones preconfiguradas para mayor
facilidad de uso.
Para obtener ms informacin sobre qu paquetes WAMP se recomiendan para componentes de uniFLOW
como Web Submission o Internet Gateway, consulte el sitio web Recursos de NT-ware - Servidor web
(vase: http://link.nt-ware.net/id800 - http://link.nt-ware.net/id800).
WAMP
WAMP es un acrnimo de (Microsoft) Windows, Apache, MySQL y PHP (o Perl o Python). Esta pila de
software contiene todos los elementos clave para configurar un servidor plenamente funcional: Windows
para el sistema operativo, Apache para el servidor web, MySQL para la base de datos y PHP para el lenguaje
de script. Si se utilizan Linux o Mac OS como sistema operativo, el acrnimo cambia (LAMP, MAMP).
Hay numerosos paquetes WAMP preconfigurados disponibles para descargar, como Uniform Server (en la
pgina 1734) y WampServer (en la pgina 1735), que incluyen sus propias GUIs para facilitar la instalacin y
la configuracin.
WAMPServer
Paquete de servidor WAMP (en la pgina 1735) gratuito (cdigo abierto) para Windows que incluye los
componentes clave para configurar un servidor web (Apache para el servidor web, MySQL para la base de
datos y PHP para el lenguaje de script), integrado con una GUI y opciones preconfiguradas para mayor
facilidad de uso.
WS (Web Submission)
Interfaz web para la transmisin de trabajos de impresin al servidor principal de uniFLOW. Con la Web
Submission, los usuarios pueden cargar documentos desde sus ordenadores e imprimirlos en un lugar
remoto.
XPLOT
XPLOT es un software para ver grficos que resulta especialmente til cuando hay que trazar grandes
cantidades de datos.
1735
ndice
Manual del usuario ndice

INDEX###
Actualizar un RPS V5.x o versiones posteriores. 46
Actualizar uniFLOW V5.x o versiones posteriores

Qu ocurre cuando se inicia la tarea de ........................................................................... 45
descubrimiento de dispositivos? ......................938
Actualizar versiones de uniFLOW anteriores a la
A V5.0 .................................................................... 47
Acceder a un valor de ticket de trabajo ...........706 AD (Active Directory) ..................................... 1734
Acceso a cuentas de emergencia .....................912 Advanced Device Management ....................... 752
ACE (Entrada de control de accesos) ..............1734 Advanced Printer Configuration ...................... 732
Acerca de ..........................................................473 AES (Estndar de cifrado avanzado) .............. 1734
ACL ..................................................................1029 Agentes / Terminales ....................................... 870
ACL (Lista de control de accesos) ...................1734 Agentes de dispositivo ................................... 1655
Activacin automtica ........................................34 Agentes de dispositivo - Control de coste de

copias ............................................................. 1672
Activacin colectivas de licencias .......................40
Agentes de dispositivo - Control de estado ... 1662
Activacin de licencias ........................................70
Agentes de dispositivo - Control del spooler . 1701
Activacin del sitio web ..................................1025
Agentes de dispositivo - Lectura de contadores
Activacin del software ......................................33
....................................................................... 1694
Activacin manual ..............................................37
Agentes de dispositivo - Otros ....................... 1702
Activar el escaneo para MEAP ..........................634
Agentes de dispositivo - Terminal externo .... 1667
Activar flujos de trabajo de escaneo ................640
Agentes de dispositivo compatibles ................ 615
Activar la autenticacin LDAP en lnea .............168
Agentes de dispositivo en uniFLOW .............. 1656
Actividades preparatorias.................................407
Agentes de dispositivo para el flujo de trabajo
Actualice a uniFLOW V5.2 al agregar Advanced Correo electrnico ........................................... 538
Device Management (ADM) ...............................48
Agregar colectivos, agregar un RPS a un colectivo
Actualizacin de uniFLOW ..................................42 ....................................................................... 1051
Actualizacin del firmware de MIND................463 Agregar grupos nuevos y editar grupos........... 216
Actualizacin del presupuesto .......................1028 Agregar identidades......................................... 258
Actualizar ............................................................63 Agregar nuevas impresoras ............................. 141
Actualizar clientes de uniFLOW para Windows y Agregar nuevos centros de coste y modificar
Mac .....................................................................47 centros existentes............................................ 228
Actualizar de uniFLOW SSP a uniFLOW ..............52 Agregar nuevos usuarios y modificar usuarios 198
Actualizar el Scan Processing Server ............ 48, 72 Agregar precios para tipos de papel ................ 293
Actualizar identidades ......................................259 Agregar tipos de identidad .............................. 251
Actualizar tipos de identidad ............................252 Agregar un nuevo campo de la base de datos 959
Actualizar un RPS anterior a la versin V5.0 ......47
1739
Agregar un nuevo campo de ticket de trabajo a la Arquitectura del flujo de trabajo Correo
base de datos....................................................961 electrnico ....................................................... 536
Agregar y eliminar el servidor principal de Arquitectura del flujo de trabajo de escaneo .. 649
uniFLOW de un colectivo ................................1052
Arquitectura DRQM ....................................... 1036
Ahorro de costes...............................................836
Arquitectura RIP .............................................. 339
Ajustes de seguridad ........................................552
Artculos ......................................................... 1163
Ajustes de tarjeta de crdito ..........................1070
Artculos y servicios ......................................... 292
Ajustes generales de tarjeta de crdito..........1071
Artwork .......................................................... 1735
Almacenamiento de archivos de transaccin en
Asignar precios y perfiles de precios ............... 273
uniFLOW Server ..............................................1001
Asignar un dispositivo a un cliente ................ 1160
AMS (Access Management System) ...............1734
Asignar una opcin DIF a una opcin PPD ....... 364
Analyze Color Pages........................................1293
Asistencia remota con RIAS ........................... 1198
Analyze Desktop Job .......................................1294
Asistente de flujo de trabajo para flujos de
Analyze Job (Estndar) ...................................1295
trabajo globales ............................................... 725
Ap impresin mvil...........................................849
Asistentes para impresoras disponibles .......... 150
API (Interfaz de programacin de aplicaciones)
Ask User Confirmation ................................... 1300
........................................................................1734
Aspectos bsicos del clculo de precios .......... 267
ApjPrint ...........................................................1734
Aspectos de seguridad ................................... 1200
Aplicaciones en general ....................................976
Assign Manual Job Code ................................ 1301
Aplicar presupuesto de usuario con uniFLOW
Login Manager ..................................................308 Assign Memberships to User ......................... 1302
Applets integrados............................................416 Assign Price .................................................... 1304
Applets MEAP ............................................. 75, 416 Assign Price to Scan Job ................................. 1305
Applets para dispositivos no Canon ......... 456, 950 Assign Users default Group/Cost Center ....... 1306
Application iW Desktop ....................................978 Associate Queued Job.................................... 1307
Apply PJL Header ............................................1298 Associate Scan with Job ................................. 1308
Archive Job! ....................................................1299 Autenticacin de usuarios ..................... 454, 1027
Archivo - Elemento de flujo de trabajo ............413 Autenticacin LDAP en lnea............................ 167
Archivo pblico .................................................406 Autorizacin ................................................... 1310
Archivo spool de seguridad ............................1314 B

Archivos de informacin del dispositivo ..........358 Base de datos MSDE (Microsoft SQL Server
rea de actividad principal .............................1096 Desktop Engine) ............................................. 1735
rea de impresin ..........................................1735 Bifurcar el flujo de trabajo ............................... 698
Arquitectura de Web Submission ...................1057 Blackboard Budget Connector ......................... 800

Branch To Printer Processors ........................ 1315
1740
Branch To Users Processors ...........................1317 Caractersticas y funciones del mdulo Load

Balancing........................................................ 1165
Buscar en el Archivo .........................................411
Cargar............................................................... 435
Buscar y filtrar datos.........................................188
Cargar un cliente............................................ 1158
C
Categora de informe
Cabecera del controlador de impresin .........1085
Ahorro de costes ...................................... 328
CAC (Tarjeta de acceso comn) ......................1735
Anlisis de precios .................................... 327
CAD (Diseo asistido por ordenador) .............1735
Datos base ................................................ 321
Calculate LFP Price ..........................................1318
Otra actividad ........................................... 331
Calculate Price ................................................1320
Presupuesto .............................................. 328
Calculate VDP Price.........................................1322
Print / Copy Activity .................................. 323
Cambiar el estado predeterminado .................258
Categoras de identidad y tipos de identidad .. 248
Cambiar el idioma...........................................1208
CBORD Budget Connector ............................... 799
Cambiar el idioma de forma permanente ......1208
CDO (Collaboration Data Objects) ................. 1736
Cambiar el idioma de forma temporal ...........1209
CDS (Content Delivery System)...................... 1736
Cambiar el idioma en el Cliente para Windows
........................................................................1209 Centros de coste .......................................226, 823
Cambio colectivo ..............................................161 Centros de coste - General .............................. 230
Cambio colectivo - Paso 1 .................................191 Centros de coste - Grupos ............................... 235
Cambio colectivo - Paso 2 .................................195 Centros de coste - Precios ............................... 240
Canon CPCA Status monitor ...........................1662 Centros de coste - Presupuesto ....................... 236
Canon iR110 Device Synchronization .............1716 Centros de coste - Usuarios ............................. 234
Canon RUI Copy counter reference (copy costs) Centros de coste multinivel ............................. 241
........................................................................1704 Centros de coste permitidos............................ 244
Canon RUI Copy Log Reader ...........................1683 Certificado ..................................................... 1245
Canon RUI Counter reader .............................1696
Ch
Canon RUI Custom Address book ...................1717
Check & Charge Budget ................................. 1325
Canon RUI Department-ID Synchronization ...1705
Check & Charge Budget Ex............................. 1326
Canon RUI Mailbox control.............................1706
Check Access Control List .............................. 1324
CAPT (Tecnologa de impresin avanzada Canon)
Check Consumable Status...................... 761, 1328
........................................................................1735
Check for Page Limit on Printer ..................... 1329
Caractersticas .......................................... 914, 967
Check Job Property ........................................ 1330
Caractersticas generales de la impresora de Web
Submission......................................................1120 Check Status Duration ........................... 762, 1333
Caractersticas y funciones .............................1154 Check Status Notification Type .............. 761, 1335
1741
C Cmo configurar la Tarea de importacin de

CIP4 (Asociacin de estndares).....................1736 LDAP para importar centros de coste .............. 180
Classify Document ..........................................1336 Cmo configurar un clster de equilibrio de carga

con separacin de color................................. 1170
Client Installation................................................82
Cmo configurar un clster de equilibrio de carga
Cliente...............................................................873 fijo .................................................................. 1168
Cliente de uniFLOW para Mac ............................98 Cmo controlar globalmente las funciones de la
Cliente de uniFLOW para Mac OS 9.1, 9.2 y OS X UI...................................................................... 679
hasta 10.4 ...........................................................98 Cmo controlar globalmente las funciones del
Cliente de uniFLOW para Mac OS X, 10.4 y dispositivo ........................................................ 674
superior ............................................................100 Cmo crear un ID y un secreto de cliente para la
Cliente de uniFLOW para Windows ....................83 API Google ....................................................... 515
Cliente de uniFLOW sin instalacin local ............94 Como habilitar la conversin avanzada de
formatos de archivo......................................... 489
Cliente del Servicio de presupuesto de uniFLOW
..........................................................................798 Cmo realizar una copia de seguridad de una
base de datos MSDE ............................ 1252, 1263
Clonar archivos DIF ...........................................365
Cmo restaurar una base de datos MSDE .... 1253,
Clster de servidores ......................................1736
1264
Clsteres de impresoras .................................1185
Compartir con direcciones de correo electrnico
CMFP.................................................................870 individuales ...................................................... 522
CMFP - Activacin y desactivacin de dispositivos Compartir el vnculo a la impresora ................ 524
..........................................................................449
Compartir una impresora de uniFLOW para
CMFP - Comportamiento predeterminado ......444 Google Cloud Print ........................................... 522
CMFP - Configuracin de red ............................448 Compatibilidad con distintos formatos de archivo
CMFP - Vista de lista .........................................446 ......................................................................... 504
Cdigo de trabajo exclusivo..............................827 Compatibilidad con versiones anteriores -

Identidades preexistentes ............................... 249
Cola de liberacin de trabajos colectiva (CRQM)
........................................................................1044 Compatibilidad con versiones anteriores y modo
de componentes heredados ............................ 689
Cola de liberacin de trabajos distribuida (DRQM)
........................................................................1035 Componentes de MoneyLoader ...................... 985
Colocar y conectar elementos ..........................696 Componentes de un elemento de flujo de trabajo

......................................................................... 692
Cmo asignar un DIF a una impresora .............360
Componentes necesarios del software ................3
Cmo asignar un precio a un campo de ticket de
trabajo o de analizador de trabajos .................295 Comportamiento para usuarios desconocidos 834
Cmo asignar un precio a un elemento en la ficha Comportamiento predeterminado ...........419, 457

Otro...................................................................297 Comportamientos .............................................. 87
Cmo configurar el comportamiento de Comprobar generacin de TIC contra tipos de
sincronizacin para datos contables ................627 identidad .......................................................... 254
1742
Comunicacin HTTP / HTTPS ..............................43 Configuracin avanzada del flujo de trabajo

Correo electrnico ........................................... 536
Con el perfil de trabajo LFP predeterminado ...785
Configuracin avanzada del flujo de trabajo de
Con precios de carteles fijos .............................787
escaneo ............................................................ 648
Condiciones adicionales ...................................315
Configuracin de administracin para la recarga
Conectar con el servidor de uniFLOW ..............454 de presupuesto .............................................. 1003
Conectar el Scan Processing Server con uniFLOW Configuracin de base de datos .......... 1064, 1127
............................................................................72
Configuracin de centros de coste ................ 1113
Conectar un MIND/microMIND ......................1025
Configuracin de derechos especficos para la
Conectar uniFLOW a un servidor LDAP ............166 web de uniFLOW Server ................................ 1216
Conectar uniFLOW con Web Submission .......1097 Configuracin de DRQM ................................ 1039
Conexin ...........................................................121 Configuracin de EAI ..................................... 1128
Conexin con aplicaciones externas.................975 Configuracin de idioma................................ 1207
Conexin del cliente a travs del navegador web Configuracin de IG ....................................... 1124
o del cliente de Windows ...................................85
Configuracin de impresora .................. 137, 1053
Conexiones .......................................................870
Configuracin de impresoras en uniFLOW ...... 953
Conexiones - Agentes/Terminales - MIND y
Configuracin de impresoras mediante asistentes
microMIND .......................................................457
para impresoras ............................................... 628
Conexiones - LDAP - Esquema de campo .........172
Configuracin de inicio de sesin .................. 1138
Conexiones LDAP Esquema de campo
Configuracin de Internet Gateway .............. 1122
(particularidades de los centros de coste) .......180
Configuracin de la fecha de entrega .............. 860
Conexiones LDAP Esquema de campo
(particularidades de los grupos) .......................174 Configuracin de la gestin de presupuestos 1024
Conexiones - LDAP - General ............................170 Configuracin de la Impresin segura - Impresora
de entrada ....................................................... 587
Conexiones - LDAP - Presupuesto.....................183
Configuracin de la impresora de escritorio ... 584
Conexiones - RPS ..............................................617
Configuracin de la red MEAP en uniFLOW .... 419
Conexiones mviles/web .................................874
Configuracin de mantenimiento.................. 1085
Config. cliente .......................................1064, 1129
Configuracin de MEAP ......................... 916, 1054
Configuracin ................. 121, 400, 466, 915, 1124
Configuracin de MiCard ................................. 474
Configuracin - General....................................475
Configuracin de MiCard especfica del
Configuracin - HID...........................................476
dispositivo ........................................................ 482
Configuracin - HiTag .......................................481
Configuracin de MIND ................................... 918
Configuracin - Multi ........................................479
Configuracin de mdulo ................................ 869
Configuracin adicional ....................................123
Configuracin de MoneyLoader ...................... 986
Configuracin avanzada ...................................681
Configuracin avanzada de SNMP ....................841
1743
Configuracin de MoneyLoader - Configuracin Configuracin de servidor - Notificacin - Servidor

de red................................................................987 SMTP ................................................................ 806
Configuracin de MoneyLoader - Vista de lista986 Configuracin de sitios adicionales de Web
Submission ..................................................... 1118
Configuracin de plantilla...............................1089
Configuracin de tema MEAP .......................... 437
Configuracin de puerto...................................472
Configuracin de un clster Transferencia en caso
Configuracin de recarga de presupuesto .....1000
de fallo
Configuracin de red ........................ 433, 461, 956
cualquiera con una impresora de entrada
Configuracin de SCS CAC ................................845 ................................................................ 1188
Configuracin de seguridad de servidores de cualquiera sin una impresora de entrada1190
impresin remota (RPS)..........................621, 1224
Configuracin de un clster Transferencia en caso
Configuracin de seguridad para la carpeta de fallo (usar original) .................................... 1192
temporal .........................................................1225
Configuracin de usuarios de Web Submission
Configuracin de seguridad para MEAP .........1224 ....................................................................... 1112
Configuracin de seguridad predeterminada Configuracin de usuarios y grupos ................ 919
durante la primera instalacin de uniFLOW.....667
Configuracin de Web Submission ................ 1059
Configuracin de servicios adicionales ...........1113
Configuracin del applet de escaneo de uniFLOW
Configuracin de servidor - Ajustes de seguridad ......................................................................... 439
..........................................................................866
Configuracin del applet uniFLOW SPP ........... 955
Configuracin de servidor - Configuracin general
Configuracin del asistente para impresoras .. 148
..........................................................................822
Configuracin del cliente ................................. 383
Configuracin de servidor - Interfaz .................790
Configuracin del conector LDAP para RPS ..... 627
Configuracin de servidor - Interfaz - Formato de
base de datos....................................................792 Configuracin del dispositivo MFP para uniFLOW
Login Manager ................................................... 78
Configuracin de servidor - Interfaz -
Identificacin de usuario ..................................790 Configuracin del flujo de trabajo ................. 1098
Configuracin de servidor - Interfaz - Configuracin del flujo de trabajo Correo
Importar/Exportar ............................................801 electrnico ....................................................... 539
Configuracin de servidor - Interfaz - Configuracin del flujo de trabajo Correo
Sincronizacin del servidor de uF .....................794 electrnico estndar ........................................ 498
Configuracin de servidor - Interfaz - Sistema de Configuracin del flujo de trabajo de escaneo 657
gestin de presupuestos ..................................797
Configuracin del pago con tarjeta de crdito
Configuracin de servidor - Notificacin ..........803 ....................................................................... 1114
Configuracin de servidor Notificacin Editor Configuracin del presupuesto...................... 1138
de cadenas ........................................................810
Configuracin del presupuesto/Configuracin
Configuracin de servidor - Notificacin - General general ........................................................... 1003
..........................................................................803
Configuracin del presupuesto/Opciones del
proveedor ...................................................... 1005
1744
Configuracin del presupuesto/Transacciones Configurar el cliente de Mac............................ 104

........................................................................1008
Configurar el conector LDAP para centros de
Configuracin del proxy..................................1271 coste ................................................................ 181
Configuracin del puerto de impresora de Configurar el Servicio de administracin ....... 1212
uniFLOW ...........................................................374
Configurar IIS ........................................................7
Configuracin del remitente de correo
Configurar Imponer presupuesto de usuario .. 305
electrnico ........................................................841
Configurar reglas de autorizacin con el Editor de
Configuracin del seguimiento de versiones .1201
flujos de trabajo ............................................... 604
Configuracin del servidor ...............................790
Configurar un clster de impresoras ............. 1166
Configuracin del servidor de PayPal ...1011, 1116
Configurar un flujo de trabajo de Impresin de
Configuracin del servidor de WorldPay .......1010, escritorio .......................................................... 971
1117
Configurar un informe ..................................... 314
Configuracin DIF .............................................362
Configure la LFP en uniFLOW ...................769, 779
Configuracin en el servidor de uniFLOW ......1096
Configure los tipos de papel LFP individuales 767,
Configuracin en uniFLOW ............. 452, 785, 1156 778
Configuracin en uniFLOW: ............................1201 Consideraciones importantes sobre la
actualizacin ...................................................... 51
Configuracin estndar ....................................133
Contabilidad................................................... 1055
Configuracin estndar del flujo de trabajo de
escaneo .............................................................639 Contabilidad de LFP para dispositivos Canon
(contabilidad CPCA) ..................................766, 777
Configuracin general314, 955, 1031, 1059, 1065,
1124, 1129, 1138 Contabilidad de LFP para dispositivos no Canon
(contabilidad del archivo de spool) ..........772, 782
Configuracin general de LDAP ........................186
Contabilidad GDI .............................................. 749
Configuracin general de seguridad para
funciones especficas ......................................1224 Contabilidad y presupuestos ........................... 301
Configuracin general de tipos de identidad ...251 Contenido de imagen .................................... 1095
Configuracin general del flujo de trabajo .......970 Contenido HTML ............................................ 1093
Configuracin general para centros de coste...230 Control de acceso .................................. 699, 1031
Configuracin global de MiCard .......................475 Control de acceso en uniFLOW........................ 666
Configuracin MoneyLoader - Configuracin Control de acceso y configuracin................. 1029
general ..............................................................989
Control de accesos e interfaz de restablecimiento
Configuracin principal...................................1059 de ACL ................................................................ 28
Configuracin proxy Win HTTP .........................853 Control de estado mediante el puerto de
uniFLOW .......................................................... 371
Configuracin y archivos que no estn en la base
de datos ..........................................................1259 Control global de acceso.................................. 673
Configuracin y opciones .................................616 Controlador de impresora PCL6 genrico de
Canon ............................................................... 338
Configurar el botn Atrs .................................656
1745
Controlador EFI - Uso de tipos de papel estndar ................................................................................

nicamente .......................................................285 .................Copia de seguridad de la base de datos
....................................................................... 1250
Controlador EFI - Uso de tipos de papel
personalizados ..................................................286 ................................................................................
....... Copia de seguridad de la configuracin de IIS
Controlador universal .......................................838
....................................................................... 1258
Controlador universal de uniFLOW ..................334
................................................................................
Controlador universal de uniFLOW para PCL 6 ............................. Copia de seguridad de VMware
(PCL XL) .............................................................337 ....................................................................... 1262
Controlador universal de uniFLOW ................................................................................
PostScript/PCL5 ................................................334 ........ Copia de seguridad del registro de Windows
Controlador universal y listas de control de ....................................................................... 1234
acceso (ACL)......................................................352 ................................................................................
Controladores y lenguajes de impresora .. Copia de seguridad del sistema, incl. uniFLOW y
analizables ............................................................ 5 SQL 2008 R2 Express Edition ......................... 1261
Conversin avanzada de formatos de archivo .488 ............................................................... CopyShop

............................................................... 852, 1154
Conversin bsica de formatos de archivo ......488
........................ Correo electrnico de advertencia
Conversin de cdigo ....................... 451, 468, 843
......................................................................... 991
Conversin de formatos de archivo .......486, 1110
........Correo electrnico de notificacin de estado
Convert PDF to PDL Via Foxit Reader .............1341 ......................................................................... 759
Convert PDF to PS ...........................................1342 ....................................................... Corte y apilado
Convert PDF to PS via uniFLOW RIP ...............1343 ....................................................................... 1736
Convert PS to PDF via uniFLOW RIP ...............1345 ........CPCA (Arquitectura de control de perifricos
comunes) ....................................................... 1736
Convert Scan Into ...........................................1346
........................ CPCA Department ID Synchronizer
Convert Universal Driver Job ..................341, 1350 ....................................................................... 1707
Convert Via Neevia Document Converter Pro .................................................... CPCA Log Reader
........................................................................1351 ....................................................................... 1685
Convert Via OpenOffice.org.........................1353 .............................................CPCA Spooler Control
Convertir documento en PDF a travs de Adlib ....................................................................... 1701
Express ............................................................1337 .. CRD (Departamento de reprografa corporativa)
Convertir PCL en PDF a travs de RedTitan ....................................................................... 1737
EscapeE ...........................................................1340 .............................................. Creacin de usuarios
...................... Copia de configuracin en uniFLOW ......................................................................... 122
..........................................................................787 Crear flujos de trabajo de desvo basado en reglas
................................................................................ avanzadas con Check Job Property y Route to
................................................. Copia de seguridad Printer .............................................................. 577
........................................................................1239 ................................................ Crear nuevos datos
......................................................................... 190
1746
........................................... Crear un cliente nuevo ...CRQM (Cola de liberacin de trabajos colectiva)

........................................................................1159 ....................................................................... 1737
................ Crear un paquete de instalacin para la ..................................................... Cuadro y repetir
impresora de Web Submission .......................1106 ....................................................................... 1737
......Crear una ACL en la Configuracin de servidor ............................................... Cubierta envolvente
..........................................................................668 ....................................................................... 1737
............................ Crear una impresora de Archivo .............CUPS (Sistema comn de impresin Unix)
..........................................................................413 ....................................................................... 1738
.................................Crear una plantilla de factura
................................................................. D
........................................................................1113
...................... DAM (Mdulo Desktop Accounting)
........................... Crear y editar perfiles de precios ....................................................................... 1738
..........................................................................270
.... Datos base almacenados/procesador fuera del
.................................. Crear y editar tipos de papel servidor de uniFLOW ....................................... 265
..........................................................................280
.................. Datos base de gestin de presupuesto
Crear y editar un flujo de trabajo con el Editor de ....................................................................... 1026
flujos de trabajo avanzado ...............................695
...................................... Datos de implementacin
........................................................Create Booklet ......................................................................... 941
........................................................................1355
........ Datos de impresora disponibles en la pgina
............................. Create Delivery Note As Report Estado de impresoras ...............................379, 754
........................................................................1356
............................... Datos de volumen de escaneo
........................................ Create Invoice As Report ......................................................................... 843
........................................................................1357
................... DDT (Descubrimiento de dispositivos)
............................... Create Job Authorization Keys ....................................................................... 1738
........................................................................1358
................... Definicin de los permisos de usuario
.......................................... Create Job Release Link ....................................................................... 1223
........................................................................1360
...... Definicin de todos los elementos de flujo de
....................Create Job Report via Crystal Reports trabajo ........................................................... 1293
........................................................................1361
............................................... Definiciones bsicas
...................................................... Create Statistics ......................................................................... 684
........................................................................1362
.......................................... Definir reglas de desvo
.......... Credenciales de AD (Credenciales de Active ......................................................................... 578
Directory) ........................................................1737
... Definir reglas en el elemento Rule Based Config
... Cree un perfil de precios para consumo de tinta ......................................................................... 608
..........................................................................779
................................................ Delete Desktop Job
............................................ CRQM - Configuracin ....................................................................... 1363
........................................................................1053
...............................................................Delete Job
............................... CRQM - Instalacin y licencias ....................................................................... 1364
........................................................................1048
1747
....................................................... Delete PrintJob ......................................... Desvo basado en reglas

........................................................................1365 ......................................................................... 567
........................................................ Delete WS Job .............. Desvo basado en reglas - Asistente para
........................................................................1366 impresoras ....................................................... 569
........................ DES (Estndar de cifrado de datos) ........ Desvo basado en reglas desde un cliente de
........................................................................1738 escritorio o un RPS ........................................... 583
................................................................. Descargo .Desvo basado en reglas desde una impresora de
.............................................................................. 5 escritorio a una impresora de red ................... 584
.... Descargue el cliente de uniFLOW para Mac y el ......Desvo basado en reglas desde una impresora
controlador universal para Mac .......................101 RPS a una impresora del servidor uniFLOW .... 588
............................. Descubrimiento de dispositivos ..................................Deteccin de desconexiones
..........................................................................811 ......................................................................... 913
............................................. Descubrir impresoras ............DHCP (Protocolo de configuracin de host
..........................................................................146 dinmico) ....................................................... 1738
........................ Deshabilitar la gestin de recursos .............. Diagnstico de registro y flujo de trabajo
........................................................................1279 ....................................................................... 1274
.................................................. Deshacer cambios ...... Diagnstico de RPS (pgina de estado de RPS)
........................................................................1205 ......................................................................... 621
........................................................ Desinstalacin ................................. DIF (Device Information File)
.................................................................... 88, 131 ....................................................................... 1738
...................... Desinstalacin de Internet Gateway .................................... Diferentes tipos de usuario
..........................................................................118 ......................................................................... 994
............. Desinstalacin del RPS para MS Windows Directrices de seguridad y restricciones de acceso
............................................................................63 ....................................................................... 1216
....................Desinstalacin del RPS para NetWare ....................................... Diseador de disposicin
............................................................................66 ....................................................................... 1090
.............................................. Desinstalar uniFLOW ................................................ Display Cost Center
............................................................................59 ....................................................................... 1367
............................................... Desktop Accounting ...................................................... Display Jobcode
..........................................................................962 ....................................................................... 1368
................... Desktop Accounting con Windows XP .......... Disponibilidad de los elementos de flujo de
..........................................................................964 trabajo en el servidor uniFLOW, el RPS para
Windows y el RPS para NetWare ................... 1283
...............Desktop Accounting en Windows Vista y
Windows 7 ........................................................965 ...................................................... Dispositivo USB
......................................................................... 471
..................................................... Desktop Printing
..........................................................................966 ............................................................ Dispositivos
....................................................................... 1162
......................................................... Deslizamiento
........................................................................1738 ............... Dispositivos Canon con controlador Oc
PRISMAsync ..................................................... 287
1748
.................................................. Dispositivos CMFP ...................................................................... Editar

............................................................................53 ....................................................................... 1162
...................... Dispositivos con controlador Canon ...... Editar flujos de trabajo en la pestaa Flujo de
..........................................................................283 trabajo ............................................................. 688
............................ Dispositivos con controlador EFI .......................................... Editar ticket de trabajo
..........................................................................284 ....................................................................... 1137
................... Dispositivos de activacin automtica ........................................... Editar y eliminar datos
..........................................................................836 ......................................................................... 191
.................................................. Dispositivos MEAP ....................................... Editor de flujo de trabajo
............................................................................52 ......................................................................... 841
.........Distintas posibilidades de administracin de ..................... Editor de flujos de trabajo avanzado
usuarios en uniFLOW ........................................166 ......................................................................... 690
.... Distintos tipos de flujos de trabajo y niveles de ....... Editor de flujos de trabajo globales avanzado
prioridad ...........................................................757 ......................................................................... 729
................. DNS (Sistema de nombres de dominio) ................................. Ejecutar subflujos de trabajo
........................................................................1739 ......................................................................... 699
...........................Documentar el sistema uniFLOW ................................... Ejecutar un flujo de trabajo
........................................................................1227 ......................................................................... 968
........ Dos escenarios de configuracin para DRQM .................................................................. Ejemplo
........................................................................1042
Configuracin de impresora con el asistente
.................................................................. Dropbox Contabilidad solo ...................................... 155
........................................................................1739
Escaneo con iW Desktop .......................... 981
DRQM (Cola de liberacin de trabajos distribuida)
Ejemplo de configuracin de HID .................... 477
........................................................................1739
Ejemplo de descuento de precios.................... 278
............. DXF (Formato de intercambio de dibujos)
........................................................................1739 Ejemplo de Escanear a escritorio..................... 977
Ejemplo de establecimiento de precios externos /
.................................................................. E precios de grupos internos .............................. 279
...................... EAI (Interfaz de Applets Integrados)
Ejemplo de un flujo de trabajo Notificacin de
........................................................................1739
estado .............................................................. 762
............................................................. EAI Control
Ejemplos ...................................................574, 710
........................................................................1678
Ejemplos de clculo de precios........................ 278
....... EAI en modo de prueba, demostracin o NFR
..........................................................................953 Ejemplos de desvo basado en reglas interactivo
......................................................................... 600
............................................................. EAN / GTIN
........................................................................1739 Ejemplos de uso de LFP ................................... 784
......................... eCopy SSOP Identification Service El asistente para impresoras Web Submission
........................................................................1709 ....................................................................... 1097
El carcter de escape
1749
Cmo utilizar la barra diagonal inversa '\' en Enter uniFLOW PrePrint................................. 1382
cadenas......................................................704
Enter Web Queue .......................................... 1384
El contenedor de sesin ...................................697
Enviar trabajos de impresin ....................509, 526
El controlador universal de uniFLOW en Apple OS
Error Workflow .............................................. 1273
X ........................................................................355
ESC/P 2 (Cdigo estndar Epson para impresoras)
El elemento raz ................................................695
....................................................................... 1740
El procesador de impresin ApjPrint ................371
Escanear a aplicacin ....................................... 974
Elegir un informe ..............................................315
Escanear a carpeta....................................644, 727
Elementos de flujo de trabajo ........ 340, 968, 1281
Escanear a correo electrnico, carpeta, flujo de
Elementos de flujo de trabajo compatibles .....615 trabajo ............................................................. 659
Elementos de flujo de trabajo del rol de Escanear a FTP ..........................................645, 727
Notificacin de estado ......................................760
Escanear a SharePoint ..............................646, 728
Elementos de flujo de trabajo del rol Notificacin
Escanear a WebDAV .................................648, 728
de estado ..........................................................382
Escaneo ............................................................ 632
Elementos de flujo de trabajo en uniFLOW ...1282
Escaneo a correo electrnico ...................642, 727
Elementos de flujo de trabajo y agentes de
dispositivo.........................................................723 Escaneo MEAP ................................................. 846
Elementos del flujo de trabajo Correo electrnico Escenarios de ejemplo ................................... 1037
..........................................................................538 Estadsticas .......................................300, 314, 834
Elementos del flujo de trabajo de escaneo ......654 Estadsticas personalizadas.............................. 331
Eliminar colectivos, eliminar un RPS de un Estado .................................................... 874, 1077
colectivo .........................................................1052
Estado de IG ................................................... 1145
Eliminar identidades .........................................259
Estado del trabajo ............................................ 820
Eliminar tipos de identidad...............................253
Estados de impresora disponibles ................... 378
Eliminar un elemento de flujo de trabajo ........700
Estructura dinmica de la base de datos ......... 958
Embedded Applet Interface (Interfaz de Applets
Execute Desktop Commandline ..................... 1385
Integrados o EAI) ..............................................872
Execute Print Optimizing System ................... 1387
EMF (Metaarchivo mejorado de Windows) ...1739
Execute Workflow.......................................... 1388
En cuenta ........................................................1161
Expand Statistic Data ..................................... 1390
Encrypt Job Name in CPCA .............................1369
Experiencia de usuario en Web Submission ... 786,
Encuadernacin americana o sin costuras .....1740
788
Ensure Folder Exists ........................................1371
Experiencia del usuario .................................. 1120
Ensure User is Logged On ...............................1374
Explorar el Archivo - Inicio ............................... 410
Enter Email Recipients ....................................1375
Export to iW SAM .......................................... 1391
Enter Operator Dashboard .............................1380
Export Workflow Log ..................................... 1393
Enter Release Queue ......................................1381
1750
Export Workflow Log On Status Or Event ......1395 G

Exportar configuracin .....................................321 GARO (Lenguaje grfico con operacin de raster)
....................................................................... 1740
Exportar SQL - Asignacin de campos ..............905
GDI, contabilidad a travs de GDI (Interfaz grfica
Exportar SQL - Configuracin de formato ........907
de dispositivos) .............................................. 1740
Exportar SQL - Exportar configuracin .............908
Generacin de cdigos QR............................... 862
Exportar SQL Connector ...................................905
Generador de paquetes IG .............................. 875
Expresiones regulares.......................................709
Generador de paquetes WS ............................ 879
Extract and Evaluate Banner Page..................1397
Generar flujos de trabajo................................. 699
Extraer etiquetas PDF .....................................1399
Generar un paquete MSI para instalar el cliente
F de uniFLOW para Windows ............................... 89
Factura ..............................................................859 Generate Data-Merged Document................ 1402
Ficha Configuracin DIF ....................................368 Generate Job Order Code .............................. 1402
Ficha Funciones del dispositivo ........................675 Generate Preview for OD .............................. 1405
Ficha Seleccin de bandeja de papel ................367 Generate Preview PDF via Distiller ................ 1406
Fiery RIP Log Reader .......................................1689 Generate Preview PDF via uniFLOW RIP ....... 1407
Finalizar...........................................................1160 Generate Print PDF via Distiller Server .......... 1408
Finish User Workflow .....................................1401 Generate Temporary Identification Code...... 1409
Flujo de trabajo de autorizacin.......................602 Generate Unique Code .................................. 1411
Flujo de trabajo de recarga de presupuesto ..1014 Generic User Confirmation ............................ 1413
Flujo de trabajo general ...................................397 Generic User Notification .............................. 1415
Flujos de trabajo globales .................................724 Gestin de carpetas y de ACLs ......................... 407
Flujos de trabajo Notificacin de estado ..........757 Gestin de CMFP ............................................. 442
Flujos globales - ficha Flujo de trabajo .............730 Gestin de datos base ..................................... 187
Flujos globales - ficha General ..........................729 Gestin de identidades utilizando el cliente de

uniFLOW .......................................................... 265
FQDN (Nombre de dominio totalmente
cualificado) .....................................................1740 Gestin de presupuestos de RPS ..................... 625
Fuente externa ...............................................1095 Gestin general de datos base ........................ 187
Funcionalidades de clster para transferencia en Gestin y contabilidad en Operator Dashboard

caso de fallo ....................................................1187 ..................................................................786, 789
Funcionamiento ..............................................1201 Gestionar identidades ..................................... 255
Funciones adicionales.......................................939 Gestionar tipos de identidad ........................... 250
Funciones MEAP para RPS ................................626 Get User Authentication ................................ 1417
Funciones MIND y microMIND de RPS .............626 Glosario .......................................................... 1733

Grupos ............................................................. 216
1751
Grupos - Centros de coste ................................220 Identificadores de informacin sobre el usuario

......................................................................... 716
Grupos - Flujo de trabajo ..................................221
Identificadores de informacin sobre la
Grupos - General ..............................................217
impresora......................................................... 715
Grupos - Precios................................................225
Identificadores de informacin sobre la sesin715
Grupos - Presupuesto .......................................222
Identificadores de los elementos de flujo de
Grupos - Usuarios .............................................219 trabajo ............................................................. 702
Guardar el flujo de trabajo ...............................701 Identificadores definidos por el usuario .......... 698
Guardar la configuracin ..................................185 Identificadores generales ................................ 713
Guardar, cargar, exportar e importar flujos de Identificadores predefinidos............................ 697
trabajo ..............................................................692
Identificar un dispositivo con un cdigo de barras
GUI (Interfaz grfica de usuario) ....................1740 ......................................................................... 561
GUID (Identificador nico global) ...................1740 Identify from DNS Name and Login ............... 1420
H Identify User by CPCA User Id........................ 1423
Habilitar pagos con tarjeta de crdito ..............998 Identify User by CPCA Username .................. 1425
Handle Job Authorization ...............................1418 Identify User by Email .................................... 1427
Hardware .............................................................. 4 Identify User by For Comment ...................... 1429
Herramienta Snapshot....................................1236 Identify User by Job Code .............................. 1432
Herramientas y opciones de copia de seguridad Identify User by Job Name............................. 1433

........................................................................1226 Identify User by Job Ticket Property ............. 1435
HID (Dispositivo de interfaz humana).............1741 Identify User by MacClient ............................ 1437
Historial de las versiones globales..................1203 Identify User by NT login ............................... 1439
Hojas tabloides/desplegados .........................1741 Identify User by Parameter ........................... 1442
Hotfolder Monitor ..........................................1702 Identify User by PJL Comment ....................... 1444
HP LaserJet Counter Reader ...........................1698 Identify User by SAP Name ............................ 1447
I Identify User by Universal Driver Information

....................................................................... 1449
ICARUS ............................................................1741
Identify User by Workflow............................. 1451
ICS Money Loader .............................................871
Idioma de los mensajes ..................................... 88
Identidad predeterminada ...............................257
Idiomas de uniFLOW ...................................... 1207
Identidades .......................................................396
IG (Internet Gateway) .................................... 1741
Identidades mltiples ............................... 247, 708
IIS (Internet Information Services) ................ 1741
Identificacin de usuario ..................................853
IMEI (Identificador internacional de equipos
Identificadores de informacin general ...........713
mviles) ......................................................... 1741
Identificadores de informacin sobre el trabajo
..........................................................................718
1752
Imponer presupuesto de usuario con un Impresin en gran formato - Operator Dashboard

dispositivo MIND ..............................................305 y contabilidad .................................................. 776
Importar informacin de grupos y de pertenencia Impresin mvil ............................................... 484
a grupos ............................................................178
Impresin mvil - Impresin directa ............... 499
Importar iW SAM ..............................................845
Impresin Mvil - Impresin segura ................ 498
Importar SQL - Activo de impresora .................904
Impresin mvil a travs de aplicaciones para
Importar SQL - Centro de coste de grupo ........902 iPhone / iPad o dispositivos Android ............... 504
Importar SQL - Centro de coste de usuario ......897 Impresin mvil a travs de Internet Gateway 500
Importar SQL - Centros de coste ......................886 Impresin mvil a travs del uniFLOW Mobile
Print Service for iPad or iPhone ....................... 505
Importar SQL - General.....................................886
Impresin mvil a travs del uniFLOW Print
Importar SQL - Gestin de presupuestos de
Service for Google Cloud Print ......................... 512
usuario ..............................................................901
Impresin segura ......................................397, 951
Importar SQL - Grupos ......................................891
Impresin segura - Impresora de entrada ....... 400
Importar SQL - Grupos de usuarios ..................899
Impresin segura / Cola de liberacin ............. 843
Importar SQL - Usuario .....................................893
Impresin segura con dispositivos MEAP ........ 403
Importar SQL Connector ...................................885
Impresin segura con dispositivos no MEAP ... 405
Importar y exportar artculos y servicios ..........299
Impresin segura con MEAP ............................ 353
Importar y exportar datos ................................195
Impresin segura para impresoras de funcin
Importar y exportar datos a travs de SQL
nica (SFP) ....................................................... 451
Connector .........................................................884
Impresora......................................................... 140
Importar y exportar datos a travs de XML .....881
Impresora - Agentes de dispositivo ................. 743
Importar y exportar perfiles de precios ...........274
Impresora - Configuracin DIF ......................... 744
Importar y exportar tipos de papel ..................291
Impresora - Control de acceso......................... 746
Importar/Exportar - Cuentas de usuario de
Windows ...........................................................883 Impresora - Flujo de trabajo ............................ 740
Importar/Exportar - Datos base XML ...............881 Impresora - General ......................................... 733
Importar/Exportar - Datos estadsticos XML ....883 Impresora - Info ............................................... 738
Importar/Exportar - Importacin de base de Impresora - Precios .......................................... 740
datos PAS .......................................................883
Imprimir archivos nativos a travs de Google
Impresin de cuadernillos ................................350 Cloud Print ....................................................... 526
Impresin de facturas .....................................1160 Imprimir con el controlador universal ............. 343
Impresin de N-UP .........................................1741 Imprimir con la aplicacin del telfono ........... 563
Impresin en gran formato ..............................766 Imprimir desde aplicaciones Android a travs de
Google Cloud Print ........................................... 529
Impresin en gran formato - Contabilidad solo766
Imprimir desde la cola de liberacin ............... 948
1753
Imprimir en una impresora no CRQM ............1056 Instalacin de ADM.......................................... 753

Imprimir Google Docs a travs de Google Cloud Instalacin de certificados ................................. 29
Print ..................................................................528
Instalacin de certificados en un Mac OSX........ 32
ndice ..............................................................1753
Instalacin de Internet Gateway ..................... 110
Info..................................................................1196
Instalacin de uniFLOW Login Manager. ......... 403
Informacin general de configuracin de
Instalacin de uniFLOW y SQL 2008 R2 Express 11
impresora .........................................................139
Instalacin de Web Submission ....................... 124
Informacin general sobre agentes de dispositivo
........................................................................1657 Instalacin del applet MEAP de uniFLOW ....... 404
Informacin general sobre integracin de Instalacin del RPS para MS Windows .......60, 616
impresoras en uniFLOW ...................................137 Instalacin del RPS para NetWare ..............64, 616
Informacin general sobre todos los sitios web Instalacin del Scan Processing Server .............. 71
del servidor .....................................................1217
Instalacin en Windows Server 2003 ...................7
Informacin sobre el informe seleccionado .....315
Informacin sobre presupuestos del usuario .1013
Informes / Estadsticas de LFP .................. 776, 784
Instalacin solo de uniFLOW ............................. 18
Informes estadsticas estndar disponibles .....321
Instalacin y configuracin ...............452, 506, 974
Informes para centros de coste multinivel.......244
Instalacin y configuracin de Document
Informes sobre consumibles ............................765 Converter Pro .................................................. 489
Iniciar un RIAS .................................................1198 Instalacin y uso del controlador de impresora IG
Iniciar uniFLOW ..................................................23 ......................................................................... 876
Iniciar y ejecutar el applet MEAP .....................452 Instalar / actualizar archivos BCA .................... 800
Inicio de sesin .................................................385 Instalar el software cliente .............................. 970
Inicio de sesin con nombre de usuario o cdigo Instalar la Impresin segura - Impresora de salida
PIN ....................................................................389 ......................................................................... 404
Inicio de sesin mediante nombre de usuario Instalar licencias de los applets MEAP en
arbitrario...........................................................389 uniFLOW ............................................................ 76
Inicio de sesin mediante usuario de NT .........386 Instalar MomClient ............................................ 80
Initialize Job for OD ........................................1453 Instalar sitios adicionales de Web Submission 130
Initialize Universal Driver Job .................340, 1454 Instalar uniFLOW Login Manager ...................... 79
Insert Attachments as Print Jobs ....................1456 Instale el controlador LFP en el servidor de

uniFLOW ...................................................767, 777
Insert Email Text as Print Job..........................1458
Instrucciones paso a paso para la activacin a
Insert to Operator Queue ...............................1459
travs de la mochila-ID del sistema ................... 55
Instalacin ............................................ 1, 103, 518
Integracin de distintos dispositivos USB en un
Instalacin automtica del cliente de uniFLOW MFP .................................................................. 439
para Windows.....................................................88
1754
Integracin de Therefore ...............................838 K

Integracin del Scan Processing Server ...... 71, 634 KDC (Centro de distribucin de claves) ......... 1743
Interactive Rule Based Routing ..............598, 1461 Kyocera-Mita Counter Reader ....................... 1699
Interfaz de diagnstico del flujo de trabajo ...1274

L
Interfaz de soporte tcnico mom ...................1274 La pantalla de inicio de sesin de Release Queue
Interfaz de usuario............................................268 Management ................................................... 947
Internet Gateway....................................108, 1122 Las identidades no distinguen entre maysculas y

minsculas ....................................................... 260
Internet Gateway slo para recarga de
presupuesto ....................................................1001 LDAP..........................................................833, 873
Internet Gateway V1 ......................................1715 LDAP (Protocolo ligero de acceso a directorios)

....................................................................... 1743
Internet Gateway V2 (y superior) ...................1715
Lector de contadores totales ........................... 817
Internet Watchdog Control ............................1690
Lector Foxit ...................................................... 852
Intervalos de consulta ......................................756
Lectura de consumibles ................................. 1731
Introduccin ... 108, 484, 541, 632, 703, 912, 1198
Lectura de informacin de contadores ........... 765
Introduccin a Desktop Printing .......................967
LFP (Impresora/impresin en gran formato). 1743
Introduccin a Web Submission .....................1057
Liberacin de trabajos a travs de Internet
IPC PayCon ........................................................871
Gateway mvil ................................................. 547
IPC Systems PayCon........................................1669
Liberacin de trabajos a travs de la aplicacin
IPN (Notificacin instantnea de pago) ..........1741 del telfono...................................................... 555
IPP (Protocolo de Impresin en Internet) ......1741 Liberacin de trabajos a travs de la Cola de
iR (imageRunner) ............................................1742 liberacin de trabajos mvil ............................ 543
iR-ADV (imageRUNNER ADVANCE) .................1742 Liberacin de trabajos a travs de un vnculo de

correo electrnico ........................................... 553
ISAPI (Interfaz de programacin de aplicaciones
para servidores de Internet) ...........................1742 Liberacin de trabajos de impresin a travs de
Impresin segura de uniFLOW ........................ 455
iW AMS (Sistema de gestin de accesos iW)..1742
Liberacin mvil............................................... 541
iW SAM Express Server (iW Secure Audit
Manager Express Server) ................................1742 Licencia .....................................................451, 974
Licencia de prueba ............................................. 27
J
Licencia de prueba ampliada ............................. 27
JAR (Archivo Java) ...........................................1742
Licencia No para reventa (NFR) ......................... 26
JDF (Formato de definicin de trabajos) ........1742
Licencias ............................................................. 68
JMF (Formato de mensajes de trabajo) ..........1743
Licencias de applets de terceros...................... 952
Job Conversion Instance ...................................335
Licencias necesarias para asistentes para
Job Conversion Instance (JCI) en el RPS ...........620
impresoras ....................................................... 153
Licencias y activacin ....................................... 444
1755
Lmites de flujo de trabajo de correo electrnico Mensajes de volumen de escaneo .................. 816
..........................................................................865
Mensajes generales ......................................... 812
Lnea de acceso telefnico .............................1743
Men principal
Lista de comprobacin para copia de seguridad
Bienvenido .............................................. 1217
........................................................................1231
Conexiones ............................................. 1220
Lista de comprobacin para restauracin ......1232
Configuracin de mdulo ....................... 1223
LM (uniFLOW Login Manager) ........................1743
Configuracin de servidor ...................... 1221
Load Balancing (Equilibrio de carga) ..............1165
Datos base .............................................. 1217
Load Emails via Exchange Web Service (EWS)1729
Impresora ............................................... 1218
Load Emails via MAPI ......................................1728
Mtodos de autenticacin........................398, 952
Load Emails via POP3 ......................................1727
MFD / MFP (Dispositivo/impresora
Load Emails via SMTP .....................................1726
multifuncional) .............................................. 1744
Load Spool file via WAN .................................1462
MiCard ............................................................. 870
Load User from LDAP......................................1463
microMIND ...............................................464, 470
Load WAN Job Into Cluster .............................1464
Microsoft Exchange ......................................... 842
Logotipo ............................................................435
Microsoft Print Migrator ............................... 1235
Logotipo de la compaa ................................1152
Microsoft SQL Server 2008 - Copia de seguridad
Logotipo de la marca ......................................1152 de la base de datos ........................................ 1251
LPD (Line Printer Daemon) .............................1743 Microsoft SQL Server 2008 R2 Express - Copia de
seguridad de la base de datos ....................... 1250
LPR (Line Printer Remote) ..............................1744
Microsoft SQL Server Data Engine (MSDE) - Copia
M de seguridad de la base de datos ........ 1252, 1263
Maintain Internet Gateway V2 .......................1465 MIND (Modular Identification Network Device)
Maintain Web Submission..............................1466 ....................................................................... 1744
Map Device Status ..................................760, 1467 MIND Canon RUI Copy control ...................... 1679
MAPI (Interfaz de programacin de aplicaciones MIND CPCA Copy Control .............................. 1674
de mensaje) ....................................................1744 MIND Device .................................................. 1668
Marca ....................................................1084, 1151 MIND Hardware Control ................................ 1672
MEAP (Plataforma multifuncional de aplicaciones MIND PRISMAsync Copy Control ................... 1692
integradas) ......................................................1744
MIND SMTP Email Control ............................. 1718
MEAP Accounting Client .................................1667
MIND y microMIND ......................................... 870
MEAP User Module UI ....................................1468
MIND/microMIND ........................................... 457
MEAP y miniMIND ............................................870
MMC (Microsoft Management Console) ....... 1744
MEAP y miniMIND en agentes y terminales.....419
Mochila-ID del sistema (solo USB) ..................... 55
Mensaje de error de un elemento de flujo de
trabajo ..............................................................709 Modificar y crear DIF ....................................... 362
1756
Modify Budget Behavior of User ....................1469 No es posible reutilizar el mismo nombre de

inicio de sesin para usuarios diferentes ........ 260
Modify Job Value ............................................1472
Normalize Page Sizes in PDF .......................... 1476
Modo de aislamiento de controladores .........1269
Notacin de identificadores generales ............ 703
Modo de demostracin ......................................25
Notificacin .......................................... 1080, 1148
Mdulo File Format Conversion .......................620
Notificacin de estado ..............................382, 817
Mdulos modificados o personalizados de
uniFLOW .........................................................1259 Notificacin y registro de fallos del servidor o la
red .................................................................... 919
Mdulos y licencias activados ........................1230
Notificaciones multilinges en asistentes para
MomClient ........................................................418
impresoras/flujos de trabajo de impresora ..... 161
MomSpaceSuit................................................1744
Notify User of Job Routing ............................. 1477
MoneyLoader ...................................................816
Notify User of Status...................................... 1479
Monitorizacin de estado con SiteAudit ..........753
Notify User of Status via Email (obsoleto) ..... 1481
Monitorizacin de impresoras .........................828
Notify User of Status via Web Pop-up (obsoleto)
Monitorizacin del estado de la impresora......377 ....................................................................... 1481
Monitorizacin del spooler...............................370 NT-ware MoneyLoader .............................871, 984
Monitorizar consumibles con SiteAudit ...........763 Nueva ACL ........................................................ 670
Monitorizar los consumibles de las impresoras Nmero de entradas........................................ 823
..........................................................................381
Mostrar flujos de trabajo de escaneo ..............641 O
Obtener instantnea...................................... 1204
MSI (Windows Installer, Microsoft Installer) ..1745
OCR (Reconocimiento ptico de caracteres) . 1745
Mltiples impresoras desde plantilla ...............142
OD (Operator Dashboard) ............................. 1745
N
ODBC (Conectividad abierta de bases de datos)
Navegar y ordenar datos ..................................187 ....................................................................... 1745
Neevia Document Converter Pro - Archivos .txt OID (Identificador de objetos) ....................... 1745
con cdigo ANSI ................................................493
Opcin selector de fechas ................... 1066, 1131
Neevia Document Converter Pro - Configuracin
Opciones ampliadas de desvo del elemento de
de bsqueda de fuentes ...................................492
flujo de trabajo Rule Based Routing ................ 571
Opciones de carga ............................... 1062, 1126
del analizador HTML .........................................496
Opciones de color .......................................... 1087
del servicio. .......................................................490 Opciones de configuracin del paquete MSI ..... 91
Netaphor SiteAudit Monitor ........................1214 Opciones de perfiles de trabajos ......... 1068, 1135
Netcard MoneyLoader......................................872 Opciones de salida de la impresora ................. 366
Nivel de advertencia de la caja de efectivo ......991 Opciones de seguimiento de versiones ........... 851
Opciones del pedido ............................ 1067, 1132
1757
Opciones del proveedor .......................1073, 1141 PCL (Lenguaje de comandos de impresora) .. 1746
Operator Dashboard................................. 680, 853 PDL (Lenguajes de descripcin de pginas) ... 1746
Orden de centros de coste, perfiles de precio y Perfiles de precios / General ........................... 269
presupuestos ....................................................195
Perfiles de precios / Precios ............................ 269
Output Job to IP ..............................................1482
Perfiles de precios / Precios por servicios adic.269
Output Job to Production ...............................1486
Perodo del informe ......................................... 320
Output Job! .....................................................1482
Permitir la descarga de un paquete MSI ........... 90
P Permitir sesiones para la web cliente ................ 86

Pgina de Ayuda de Conexiones SQL ...............884 Personalizacin .................................... 1084, 1151
Pgina fsica ....................................................1745 Pie .................................................................. 1096
Pgina Info ......................................................1223 PJL (Lenguaje de trabajos de impresora) ....... 1746
Pgina Informacin de Gestin de presupuestos PKI (Infraestructura de Clave Pblica) ........... 1746
........................................................................1025
Pliego ............................................................. 1746
Pgina lgica ...................................................1745
Pliego de impresin ....................................... 1747
Pgina terminada............................................1746
Polyright........................................................... 845
Pago con tarjeta de crdito ..............................998
Polyright MultiSPak ......................................... 798
Pago en efectivo .............................................1161
POS (Print Optimizing System) ...................... 1747
Panel de mensajes de IUR de iR .......................830
Posibilidades adicionales de informacin de
Pantalla de visin jerrquica ............................227 usuario en la configuracin del cliente ............ 391
Pantalla Inicio rpido ........................................861 Posibilidades de configuracin del correo
Parmetros configurables ................................467 electrnico ....................................................... 939
Parmetros de los centros de coste multinivel 231 Posibilidades de copia de seguridad .............. 1226
Parmetros de plantilla para el rol Impresin 1099 Posibilidades de filtro .................................... 1204
Parmetros de plantilla para el rol Orden de PosterJet Log Reader ..................................... 1689
trabajo de Web Submission............................1099 PPD (Descripcin de impresora PostScript) ... 1747
Parmetros de plantilla para el rol Proceso de PPML (Personalized Print Markup Language) 1747
pago en caja ....................................................1105
Precios ......................................................267, 835
Parmetros MEAP.............................................839
Precios de opciones de ticket de trabajo......... 294
Pasos para la copia de seguridad (ejemplo) ...1232
Precios de otras opciones ................................ 297
Pasos para la restauracin (ejemplo) .............1234
Precios de tipos de papel ................................. 292
PayPal .............................................................1017
Preconfiguracin en Windows....................... 1049
PC100 ................................................................871
Prefijos de identificadores para valores de trabajo
PC100 Device ..................................................1670 ......................................................................... 704
PC100 Hardware Control ................................1691 Preflight Document........................................ 1487
1758
Preparacin .......................................... 6, 100, 514 Protocolos(s) por IP(s) de anfitrin.................. 832

Preparar el navegador ....................................1216 Proveedor PayPal........................................... 1000
Preparar la instalacin y la obtencin de licencias Proveedor WorldPay........................................ 999
de los applets en el MFP .....................................77
Proveedor WPM ............................................ 1000
Prepare Job for POS via Distiller .....................1489
PS (PostScript)................................................ 1747
Prepare Order For Accounting .......................1489
Puerto de impresora de uniFLOW ................... 373
PrePrint .............................................................859
Puesta en marcha rpida ................................. 134
Presupuesto .............................................. 266, 391
Q
Presupuestos ..........................................301, 1056
Qu debe observarse al asignar funciones en
Principio de funcionamiento ..........................1045 dispositivos CPCA............................................. 677
Print by Replication Client ..............................1490
R
Print Desktop Job............................................1491
Rasterize to CPCA .......................................... 1500
Print Job Data via Crystal Reports ..................1492
RBR (Desvo basado en reglas) ...................... 1747
Print Job Data via Crystal Reports on Request
........................................................................1494 RDO (Raster Document Object) ..................... 1748
Print To Cluster ...............................................1496 Reactivacin del dispositivo CMFP sin acceso al

servidor de uniFLOW ....................................... 450
PRISMAsync Log Reader .................................1691
Realizar cargos/ingresos manualmente en el
Procedimiento de copia de seguridad para presupuesto ..................................................... 310
archivos DIF ....................................................1261
Rec. Impres. Mvil ........................................... 874
Procedimiento de copia de seguridad para el
Archivo ............................................................1260 Recarga de presupuestos de usuario........313, 984
Procedimiento de copia de seguridad para Recognize Barcode......................................... 1501

perfiles de ticket de trabajo ...........................1261 Recursos......................................82, 437, 879, 957
Procedimiento de copia de seguridad para Recursos de WS ............................................... 875
perfiles LDAP...................................................1260
Registrar Neevia Document Converter Pro ..... 497
Procedimiento de instalacin del RPS para MS
Registrar nuevas impresoras en Google Cloud
Windows .............................................................61
Print ................................................................. 521
Procedimiento de instalacin del RPS para
Reglas de correo electrnico ........................... 665
NetWare .............................................................65
Reinscribir ...................................................... 1163
Procesamiento de escaneo...............................879
Release Queue Management .......................... 946
Procesar actividades del cliente .....................1161
Remove Blank Pages ...................................... 1504
Process with iW Desktop ................................1497
Reparar el usuario de la base de datos ......... 1244
Prlogo ................................................................. 3
Request Job Approval .................................... 1505
Propiedades posibles del trabajo .....................758
Request SharePoint Properties...................... 1507
Protocolo de comunicacin de cliente y servidor
............................................................................83 Requisitos ... 67, 451, 505, 512, 542, 912, 950, 974
1759
Requisitos de impresin mvil en general .......485 Rol de error ...................................................... 725

Requisitos del sistema .......................................... 2 Rol de escaneo ................................................. 727
Requisitos del sistema de RPS para MS Windows Rol de flujo de trabajo Escaneo ....................... 722
............................................................................60
Rol de flujo de trabajo Impresin .................... 719
Requisitos del sistema de RPS para NetWare ....64
Rol del flujo de trabajo Correo electrnico ..... 723
Requisitos del sistema para Rules & Routing ...567
Roles de los flujos de trabajo ........................... 685
Requisitos del usuario ......................................122
Route to Printer ............................................. 1523
Requisitos e instalacin ........................1059, 1123
RPS ................................................................... 873
Requisitos tcnicos ...........................................967
RPS (Servidor de impresin remota) ............. 1748
Requisitos tcnicos y configuracin de impresoras
RPS Synchronization Manager ......................... 840
........................................................................1154
RQM distribuida ............................................... 836
Requisitos y preparacin .......................... 109, 124
RUI (Interfaz de usuario remoto)................... 1748
Reservas pendientes del presupuesto..............839
Rule Based Config ............................................ 607
Restaurar ........................................................1242
Rule Based Config. ......................................... 1524
Restaurar en un servidor de base de datos en el
que an no existe ninguna base de datos de Rule Based Routing ........................................ 1526
uniFLOW ...............................................1256, 1267 Rules & Routing ............................................... 566
Restaurar en una base de datos de uniFLOW Rules & Routing con el controlador universal . 343
existente pero distinta..........................1255, 1266
Run External Command ................................. 1529
Restaurar la base de datos .............................1257
Restaurar la configuracin de IIS ....................1258
S
Sangrado ........................................................ 1748
Restaurar una base de datos MSDE en el mismo
servidor de base de datos ....................1254, 1265 Scan Job ................................................. 865, 1530
Restricciones de acceso a tipos de identidad ...253 Scan Processing Server ...............................67, 879
Restricciones de las identidades ......................260 Se puede reutilizar la misma direccin de correo

electrnico SMTP o el mismo cdigo PIN para
Restricciones en Windows XP...........................352
distintos usuarios ............................................. 262
Restricciones y requisitos ...............................1154
Se pueden utilizar identidades con valores
Restringir tipos de identidad ............................848 idnticos .......................................................... 261
Retrieve DropBox Links...................................1511 Secuencial de agrupacin .............................. 1748
Retrieve FTP Links ...........................................1513 Seguimiento de versiones................................ 226
Retrieve GoogleDocs Links .............................1516 Seguridad de Web Submission ...................... 1058
Retrieve HTTP Links ........................................1519 Seleccin de centros de coste multinivel con
Retrieve SharePoint Online Links ...................1521 MEAP ............................................................... 244
Reversin desde instantnea .........................1206 Seleccin de centros de coste multinivel con una
impresora de salida ......................................... 243
RIA (Aplicacin de Internet enriquecida) .......1748
1760
Seleccionar bandejas de papel de salida y la Servidor de copia de seguridad (con mochila)

opcin de papeles varios ..................................348 ....................................................................... 1262
Seleccionar elementos y conectores de flujo de Servidor de impresin remota (RPS) ..........60, 613
trabajo ..............................................................700
Servidor de impresin remota como cliente de
Select SharePoint Space .................................1533 Desktop Accounting para un mximo de cinco
usuarios............................................................ 629
Select Therefore Category ...........................1536
Servidor de impresin remota de uniFLOW .. 1214
Send Email ......................................................1538
Servidor de uniFLOW ..................................... 1213
Send Operator Message .................................1547
Servidor ESMTP (SMTP extendido o mejorado)
Send Order to uniFLOW..................................1548
....................................................................... 1748
Send to Database............................................1542
Servidor SMTP ................................................. 631
Send to Folder ................................................1549
Set Job Status................................................. 1572
Send to Folder via FTP ....................................1553
Set Job Value.................................................. 1570
Send to Google Docs.......................................1556
Set OD Queue on Status ................................ 1573
Send to SharePoint! ........................................1559
SFP (Impresora monofuncional) .................... 1748
Send to Therefore ........................................1562
Show Cost Center Selection Dialog................ 1575
Send to uniFLOW ............................................1558
Show Data Entry Dialog ................................. 1577
Send To uniFLOW .............................................860
Show Folder Selection Dialog ........................ 1580
Send To WebDAV............................................1564
Show Job Ticket ............................................. 1583
Send to WS shopping Cart ..............................1569
Show Job Ticket Dialog .................................. 1583
Separacin de color con el iR 105/7105/7098
Show Message ............................................... 1584
........................................................................1172
Show Options Dialog...................................... 1586
Separacin de color con el iR110/125/150 ....1177
Show Preview and Preflight Results .............. 1587
Servicio de administracin de uniFLOW (RPS)1214
Show Scan Workflows ........................... 728, 1589
Servicio de administracin de uniFLOW (Servidor
de uniFLOW) ...................................................1210 Show SharePoint Link Selection Dialog ......... 1590
Servicio de inicio de sesin contextual en Show SharePoint Site Selection Dialog .......... 1594
dispositivos iR ADVANCE ..................................440
Show SharePoint Space Selection Dialog ...... 1597
Servicio de presupuesto de uniFLOW...............862
Show Therefore Category Selection Dialog ... 1601
Servicio LPD TCP/IP Cluster Printing de uniFLOW
Show Universal Driver Job Ticket .................. 1603
........................................................................1213
Show User Message ....................................... 1604
Servicios ..........................................................1210
Show User Selection Dialog ........................... 1605
Servicios del servidor de impresin remota de
uniFLOW .........................................................1214 Show VDP Data Entry Dialog.......................... 1606
Servicios del servidor de uniFLOW .................1210 Show VDP Entry Mode Selection ................... 1607
Show WebDAV Folder Selection Dialog ......... 1608
1761
Show WS Confirmation Screen .......................1609 SNMP Counter Reader ................................... 1694

Show WS Credit Card Payment Screen...........1610 SNMP Status Monitor .................................... 1663
Show WS Delivery Screen ...............................1611 Software de Impresin Mvil para iPad y iPhone
......................................................................... 861
Show WS File Upload Dialog ...........................1612
Software opcional .................................................4
Show WS Job Ticket ........................................1613
Soporte .......................................................... 1195
Show WS Job Ticket Section ...........................1614
Spawn Workflow............................................ 1621
Show WS Manual File Delivery Dialog ............1615
Split Document .............................................. 1623
Show WS Options Dialog ................................1616
Split Document Batch .................................... 1627
Show WS Order Report ..................................1617
Split Document By Range .............................. 1629
Show WS Order Summary Screen ..................1618
SPLOT ............................................................. 1749
Show WS Payment Options Screen ................1619
SPP (Applet MEAP de uniFLOW) .................... 1749
Show WS Product Selection ...........................1620
SQL - Configuracin de servidor ...................... 909
Smbolos ............................................................... 7
SQL Connector - Importar y exportar .............. 880
Sincronizacin de catlogos de papel especficos
del dispositivo ...................................................290 SSO (Inicio de sesin nico) ........................... 1749
Sincronizacin de tipos de papel .............. 283, 860 SSOP (ShareScan Open Platform) .................. 1749
Sincronizacin y seleccin de bandeja de papel Suspend Order Processing on WS ................. 1631
..........................................................................289
Sustitucin de identificadores en elementos de
Sistema de flujos de trabajo .............................682 flujo de trabajo .............................................. 1292
Sistemas operativos.............................................. 2 Sustitucin recursiva de identificadores ......... 706
SiteAudit Consumables Reader ......................1731 Synchronize CPCA Media Types..................... 1710
SiteAudit Counter Reader ...............................1696 Synchronize EFI Media Types ........................ 1711
SiteAudit Device Status...................................1665 Synchronize Print Job for Output .................. 1632
Sitio web de Gestin de presupuestos ...........1024 Synchronize PRISMAsync Media Types ......... 1712
Sitio web de microMIND ..................................469
T
Sitios adicionales de Web Submission............1118 Tamao con sangrado ................................... 1750
SMB (Bloque de mensajes de servidor) ..........1749 Tamao terminado ........................................ 1750
SMS (Service Management Service) ...............1749 Tarea - Evaluacin de servidor domstico RQM
SMTP (Protocolo simple de transferencia de distribuido...................................................... 1043
correo) ............................................................1749 Tarea de mantenimiento de la base de datos . 927
SnapShotGUI.exe ............................................1237 Tarea Lectura de estado de consumibles ........ 764
SnapShotTool.exe ...........................................1246 Tareas - Configuracin general ........................ 922
SNMP (Protocolo simple de administracin de Tareas - Descubrimiento de dispositivos ......... 934
red) .................................................................1749
Tareas - Ejecutar guin definido por usuario .. 927
SNMP Copy Control ........................................1673
1762
Tareas - Evaluacin de servidor domstico RQM Transferencia en caso de fallo

distribuido ........................................................942
cualquiera ............................................... 1187
Tareas - Exportar estadsticas ...........................924
Transferencia en caso de fallo (usar original) 1191
Tareas - Generacin de TIC...............................942
Traslapado ..................................................... 1751
Tareas - Lectura de estado de consumibles .....943
Traverse Dataset ............................................ 1634
Tareas - Leer el total de contadores .................929
Trazado ............................................................ 836
Tareas - Tarea de importacin de LDAP ...........928
U
Tareas - Tarea de mantenimiento de archivos .927
UDP (Protocolo de datagramas de usuario) .. 1751
Tareas en uniFLOW...........................................921
UFR / UFR II (Representacin ultrarrpida) ... 1751
Tarjeta ID ..........................................................394
uniFLOW ...............................................................2
TCP/IP (Protocolo de control de
transmisiones/protocolo Internet) .................1750 uniFLOW Login Manager y MomClient ............ 417
Terminar un flujo de trabajo ............................702 uniFLOW Port................................................. 1664
Trminos de papel con pestaas ....................1750 uniFLOW Scan Processing Service ................. 1215
Trminos y condiciones ........................1086, 1152 Uniform Server .............................................. 1751
Texto de mensajes y cuadros de dilogo........1101 Upload Job to Server Queue .......................... 1637
TIc (Cdigo de identificacin temporal) .........1751 Upload WS Order Report ............................... 1639
Tipo de inicio de sesin para versin mvil......831 User Module 1-5 ............................................ 1640
Tipo de papel ....................................................280 Uso combinado/complementario de CRQM y

DRQM .................................................. 1037, 1048
Tipos de controlador y su uso ..........................334
Uso de HTTPS ..................................................... 10
Tipos de identidad ............................................849
Usuario............................................................. 197
Tipos de identidad sin valores nicos ...............850
Usuario - Centros de coste .............................. 206
Tipos de notificacin.........................................846
Usuario - Direcciones ....................................... 213
Tipos de papel - Nombre intuitivo ....................281
Usuario - Flujo de trabajo ................................ 212
TLS (Seguridad de la capa de transporte), SSL
(Capa de sockets seguros) ..............................1751 Usuario - General ............................................. 199
Trabajos de cola de liberacin (RQM) (solo con Usuario - Grupos .............................................. 204
mdulo Secure Printing con licencia) ...............392 Usuario - Huellas digitales ............................... 215
Trabajos de impresin ......................................825 Usuario - Precios .............................................. 211
Trabajos no autorizados ...................................393 Usuario - Presupuesto ..................................... 208
Trabajos sin confirmar ......................................393 Usuario - Seguimiento de versiones ................ 215
Train Document ..............................................1633 Utilizar el nmero de copias para un descuento
Transaccin activa pendiente .........................1023 en el precio ...................................................... 775
Transacciones .......................................1076, 1143 Utilizar uniFLOW CopyShop ........................... 1157
1763
V
Validate via Database .....................................1642
Verificacin de identificadores de cliente de
uniFLOW ...........................................................850
Versiones de demostracin y evaluacin ...........25
Visin general .................................................1161
Vista de lista...................................... 430, 458, 956
W
Wait for Job Authorization .............................1645
Wait for Printer Idle ........................................1647
Wait for Quotation .........................................1648
Wait until User logged off ..............................1649
WAMP .............................................................1752
WAMPServer ..................................................1752
Web cliente.......................................................831
Web de Gestin de presupuestos ....................832
Web RQM .........................................................830
Web Submission .....................................124, 1057
Windows Vista / Windows 7.............................384
WorldPay ........................................................1014
WPM ...............................................................1023
WS (Web Submission) ....................................1752
X
XPLOT..............................................................1752
Z
Zone OCR ........................................................1650
1764
NT-ware 2009-2013

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Manual del usuario

uniFLOW V5.2 SR2

Nota importante: Informacin esencial para el correcto funcionamiento del software

Manual externo: Indica manuales adicionales de hardware o software de otros

Vnculo a una referencia externa en la Web.

Explicacin detallada de opciones de configuracin o procedimientos operativos.

1.2.1 Instalacin del RPS para MS Windows ..............................................................................................58

1.3 Scan Processing Server ................................................................................................ 65

1.4 Applets MEAP ............................................................................................................. 73

1.6 Internet Gateway ...................................................................................................... 106

1.6.5 Configuracin ..................................................................................................................................119

1.7 Web Submission ....................................................................................................... 122

2 Configuracin estndar ...........................................................................131

2.4 Gestin de datos base ............................................................................................... 185

2.4.2.5 Usuario - Presupuesto.................................................................................................................................... 205

2.4.10 Estadsticas ......................................................................................................................................297

2.8.3.2 Clonar archivos DIF ........................................................................................................................................ 362

2.9 Opciones de salida de la impresora ........................................................................... 363

2.11 Monitorizacin del estado de la impresora ................................................................ 374

2.13 Impresin segura ...................................................................................................... 394

2.14 Applets integrados .................................................................................................... 413

2.14.1.2 MomClient ..................................................................................................................................................... 415

2.16 Configuracin de MiCard ........................................................................................... 471

2.17.5.1 Compatibilidad con distintos formatos de archivo ........................................................................................ 501

2.18 Liberacin mvil........................................................................................................ 537

2.19 Rules & Routing ........................................................................................................ 562

2.20 Servidor de impresin remota (RPS) .......................................................................... 609

2.20.2 Elementos de flujo de trabajo compatibles ....................................................................................611

2.21 Servidor SMTP .......................................................................................................... 626

2.23 Escanear a correo electrnico, carpeta, flujo de trabajo ............................................. 654

2.25 Operator Dashboard ................................................................................................. 675

3.2 Advanced Printer Configuration ................................................................................ 726

3.5.1.1 Contabilidad de LFP para dispositivos Canon (contabilidad CPCA)................................................................ 760

3.6 Configuracin del servidor......................................................................................... 784

3.6.3.26 Configuracin avanzada de SNMP ................................................................................................................. 835

3.11.4.3 Configuracin de usuarios y grupos ............................................................................................................... 912

3.12 Tareas en uniFLOW ................................................................................................... 914

3.15 Estructura dinmica de la base de datos .................................................................... 951

3.17.1.3 Ejecutar un flujo de trabajo ........................................................................................................................... 960

3.18 Escanear a aplicacin ................................................................................................ 966

3.19 Recarga de presupuestos de usuario ......................................................................... 976

3.20 Cola de liberacin de trabajos distribuida (DRQM) .................................................. 1026

3.21 Cola de liberacin de trabajos colectiva (CRQM) ...................................................... 1035

3.21.3.3 Eliminar colectivos, eliminar un RPS de un colectivo ................................................................................... 1043

3.22 Web Submission ..................................................................................................... 1048

3.23 Internet Gateway .................................................................................................... 1113

3.24 CopyShop................................................................................................................ 1144

3.24.1 Caractersticas y funciones............................................................................................................1144

3.25 Load Balancing (Equilibrio de carga) ........................................................................ 1155

3.26 Clsteres de impresoras .......................................................................................... 1175

4 Soporte ................................................................................................. 1185

4.4 Configuracin de idioma ......................................................................................... 1197

4.5 Servicios ................................................................................................................. 1200

4.7 Posibilidades de copia de seguridad ........................................................................ 1215

4.7.12.2 Restaurar la configuracin de IIS ................................................................................................................. 1246

4.9 Modo de aislamiento de controladores ................................................................... 1257

5 Elementos de flujo de trabajo ................................................................ 1269

5.4.12 Associate Queued Job ...................................................................................................................1295

5.4.56 Enter Email Recipients ..................................................................................................................1362

5.4.99 Initialize Universal Driver Job ........................................................................................................1441