MC780 Guia Avanzada PDF

Manual de usuario
Guía de TopAccess
Prefacio
Gracias por adquirir la impresora LED multifuncional en color.
En este manual se describen los procedimientos remotos de configuración y gestión a través de la utilidad de gestión
basada en web TopAccess.
Lea este manual antes de usar el Sistema digital multifuncional o Sistema digital multifuncional en color. Mantenga este
manual a su alcance y utilícelo para configurar un entorno que le ayude a sacar el máximo partido de las funciones.
Las operaciones en algunos elementos están restringidas dependiendo de los privilegios asignados al usuario de TopAccess.
Este manual admite los siguientes modelos sirve para los modelos siguientes.
MC760x, MC770x, MC780x, ES7470x MFP, ES7480x MFP, MPS3537mc, MPS4242mc
 Cómo leer este manual
 Símbolos usados en este manual

En este manual, se describe alguna información importante con los símbolos mostrados a continuación. Asegúrese de
leer esta información antes de utilizar el equipo.
Indica una situación potencialmente peligrosa que, en caso de no evitarse, podría

ADVERTENCIA provocar lesiones graves o incluso la muerte al operador, así como graves daños o un
incendio en el equipo u objetos situados en las proximidades.
Indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede provocar
PRECAUCIÓN lesiones leves o moderadas al operador y daños parciales al equipo o a los objetos
situados en las proximidades.
Nota Indica información a la que debe prestar atención al utilizar el equipo.
Además de la información descrita arriba, en este manual también se incluye información que puede ser útil para la
utilización del equipo y que va acompañada de los siguientes símbolos:
Sugerencia Describe información útil para la utilización del equipo.
Páginas que describen información y elementos relacionados con la tarea que se está
realizando actualmente. Consulte estas páginas si es necesario.
 Pantallas
 Los detalles de los menús del panel táctil puede ser diferentes en función de cómo se use el equipo, como el estado
de las opciones instaladas.
 En las pantallas de ejemplo de este manual se utiliza papel en formato A/B. Si usa papel en formato LT, la pantalla o el
orden de los botones de las ilustraciones puede ser distinto del de su equipo.
 Valores predeterminados mostrados en este manual

 Los valores predeterminados mostrados en este manual son los valores del entorno operativo estándar. Los valores
se pueden haber cambiado con respecto a estos valores predeterminados.
 El valor predeterminado de una lista aparece subrayado.
 Marcas registradas
 El nombre oficial de Windows XP es Microsoft Windows XP Operating System.
 El nombre oficial de Windows Vista es Microsoft Windows Vista Operating System.
 El nombre oficial de Windows 7 es Microsoft Windows 7 Operating System.
 El nombre oficial de Windows Server 2003 es Microsoft Windows Server 2003 Operating System.
 El nombre oficial de Windows Server 2008 es Microsoft Windows Server 2008 Operating System.
 Microsoft, Windows, así como los nombres de marca y producto de otros productos de Microsoft son marcas
comerciales propiedad de Microsoft Corporation en EE.UU. y en otros países.
 Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari y TrueType son marcas comerciales propiedad de Apple Inc. en
EE.UU. y en otros países.
Prefacio 1
 Adobe, Acrobat, Reader y PostScript son marcas comerciales o marcas registradas propiedad de Adobe Systems
Incorporated en EE.UU. y/o en otros países.
 Mozilla, Firefox y el logotipo Firefox son marcas comerciales o registradas propiedad de Mozilla Foundation en
EE.UU. y en otros países.
 IBM, AT y AIX son marcas comerciales propiedad de International Business Machines Corporation.
 NOVELL, NetWare y NDS son marcas comerciales propiedad de Novell, Inc.
 TopAccess es una marca comercial propiedad de Toshiba Tec Corporation.
 El resto de nombres de empresas y productos que se indican o que aparecen en este software pueden ser marcas
comerciales que pertenecen a las respectivas empresas.
 Precauciones de seguridad
 Para impedir que se cambie la configuración de forma ilegal o se realicen otras acciones similares, modifique la
contraseña inicial del administrador proporcionada antes de usar el producto. Asimismo, la contraseña del
administrador se debe modificar periódicamente.
 Asegúrese de cerrar la sesión si se aleja del ordenador mientras cambia configuración de TopAccess por razones de
seguridad.
 Por razones de seguridad, no acceda a ningún otro sitio mientras tenga iniciada una sesión en TopAccess.
2 Prefacio
CONTENIDO
Prefacio ..................................................................................................................................... 1
Capítulo 1 Introducción
Información general de TopAccess........................................................................................ 8

Condiciones de TopAccess..................................................................................................... 9
Acceso a TopAccess.............................................................................................................. 10
Acceso a TopAccess mediante la introducción de la dirección URL................................... 10
Acceso a TopAccess desde el Mapa de red
(Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008)............................................................ 12
Descripciones de las pantallas de TopAccess.................................................................... 21
Modo de directiva de acceso................................................................................................. 22
Capítulo 2 Página de la ficha [Dispositivo(Device)]
Lista de elementos de [Dispositivo(Device)] ....................................................................... 26

Iconos que aparecen en la pantalla ...................................................................................... 28
Capítulo 3 Página de la ficha [Trabajos(Job Status)]
Descripción general de la página de la ficha [Trabajos(Job Status)]................................ 30

Lista de elementos de [Trabajo de impresión(Print Job)] .................................................... 30
Lista de elementos de [Trabajo de FAX/FAX a través de Internet(Fax/InternetFax Job)]... 32
Lista de elementos de [Trabajos de escaneado(Scan Job)] ............................................... 33
Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Trabajos(Job Status)] ...................... 34
Visualización de trabajos de impresión ............................................................................... 34
Eliminación de trabajos ....................................................................................................... 35
Eliminación de trabajos de impresión privados y en espera ............................................... 35
Liberación de trabajos de impresión.................................................................................... 36
Comprobación de la información de recuperación .............................................................. 36
Capítulo 4 Página de la ficha [Registros(Logs)]
Descripción general de la página de la ficha [Registros(Logs)]........................................ 38

Lista de elementos de [Ver registros(View Logs)] ............................................................... 38
Lista de elementos de [Exportar registros(Export Logs)] <modo de directiva de
acceso> ............................................................................................................................... 45
Lista de elementos de [Configuración de registro(Log Settings)] <modo de directiva de
acceso> ............................................................................................................................... 46
Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Registros(Logs)]............................... 48
Visualización de registros de trabajos ................................................................................. 48
Exportación de registros...................................................................................................... 49
Capítulo 5 Página de la ficha [Registro(Registration)]
Descripción general de la página de la ficha [Registro(Registration)] ............................. 52

Lista de elementos de [Plantilla(Template)] ........................................................................ 52
Lista de elementos de [Libreta de direcciones(Address Book)] .......................................... 80
Lista de elementos de [Direccionamiento de fax entrante(Inbound FAX routing)] .............. 86
CONTENIDO 3
Procedimiento de configuración y uso de [Registro(Registration)].................................. 91
Administración de plantillas ................................................................................................. 91
Gestión de la libreta de direcciones .................................................................................... 99
Administración de buzones de correo ............................................................................... 105
Capítulo 6 Página de la ficha [Contador(Counter)]
Descripción general de la página de la ficha [Contador(Counter)] ................................. 108

Lista de elementos de [Contador(Counter)] ...................................................................... 108
Procedimiento de configuración y uso de [Contador(Counter)] ..................................... 115
Visualización de contadores.............................................................................................. 115
Capítulo 7 Página de la ficha [Gestión de usuario(User Management)]
Descripción general de la página de la ficha [Gestión de usuario(User

Management)] ....................................................................................................................... 120
Lista de elementos de [Cuentas de usuario(User Accounts)] <modo de directiva de
acceso> ............................................................................................................................. 120
Lista de elementos de [Gestión de grupos] <modo de directiva de acceso> .................... 128
Lista de elementos de [Gestión de funciones(Role Management)] <modo de directiva de
acceso> ............................................................................................................................. 130
Lista de elementos de [Gestión de departamentos(Department Management)] <modo
de directiva de acceso>..................................................................................................... 135
Lista de elementos de [Exportar/Importar(Export/Import)] <modo de directiva de
acceso> ............................................................................................................................. 139
Capítulo 8 Página de la ficha [Administración(Administration)]
Lista de elementos de [Configuración(Setup)] .................................................................. 144

Configuración general ....................................................................................................... 144
Configuración de la red ..................................................................................................... 151
Configuración de la copiadora........................................................................................... 193
Configuración de fax.......................................................................................................... 196
Configuración de Guardar como arc. ................................................................................ 200
Configuración de correo electrónico.................................................................................. 210
Configuración de fax a través de Internet.......................................................................... 213
Configuración de la impresora/e-Filing.............................................................................. 215
Configuración de la impresora........................................................................................... 216
Configuración del servicio de impresión............................................................................ 220
Configuración del perfil ICC............................................................................................... 225
Configuración de conversor de datos de impresión .......................................................... 227
Configuración de explorador Web integrado ..................................................................... 228
Configuración de ODCA (Off Device Customization Architecture).................................... 230
Versión .............................................................................................................................. 231
Procedimiento de configuración y uso de [Configuración(Setup)] ................................. 232
Configuración general ....................................................................................................... 232
Configuración de la red ..................................................................................................... 234
Configuración de SNMP V3............................................................................................... 236
Configuración de la copiadora........................................................................................... 242
Configuración de fax.......................................................................................................... 244
Configuración de Guardar como arc. ................................................................................ 246
Configuración de correo electrónico.................................................................................. 248
Configuración de fax a través de Internet.......................................................................... 250
4 CONTENIDO
Configuración de la impresora/e-Filing.............................................................................. 252
Configuración de la impresora........................................................................................... 253
Configuración del servicio de impresión............................................................................ 256
Configuración del perfil ICC............................................................................................... 258
Configuración de conversor de datos de impresión .......................................................... 265
Configuración de la función EWB...................................................................................... 267
Configuración de ODCA (Off Device Customization Architecture).................................... 269
Visualización de la información de versión........................................................................ 270
Lista de elementos de [Seguridad(Security)] .................................................................... 271
Configuración de autenticación ......................................................................................... 271
Configuración de gestión de certificados........................................................................... 283
Configuración de directiva de contraseña ......................................................................... 287
Procedimiento de configuración y uso de [Seguridad(Security)] ................................... 290
Instalación del certificado de un dispositivo ...................................................................... 290
Creación y exportación de un certificado de cliente .......................................................... 299
Instalación del certificado CA ............................................................................................ 301
Lista de elementos de [Mantenimiento(Maintenance)] ..................................................... 303
Configuración de Crear archivo de clonación.................................................................... 303
Configuración de Instalar archivo de clonación................................................................. 305
Configuración de importación............................................................................................ 306
Configuración de exportación............................................................................................ 309
Configuración de Eliminar archivos ................................................................................... 311
Configuración de Servicio de directorio............................................................................. 312
Configuración de Notificación............................................................................................ 314
Configuración de Idiomas.................................................................................................. 317
Configuración de Actualizaciones del sistema .................................................................. 319
Configuración de Reiniciar ................................................................................................ 319
Procedimiento de configuración y uso de [Mantenimiento(Maintenance)] .................... 320
Acerca de las funciones de mantenimiento....................................................................... 320
Eliminación de los datos de la carpeta local...................................................................... 321
Administración del servicio de directorio ........................................................................... 322
Configuración de notificaciones......................................................................................... 324
Importación y exportación ................................................................................................. 326
Reinicio del equipo ............................................................................................................ 331
Lista de elementos de [Registro(Registration)] (ficha
[Administración(Administration)]) ...................................................................................... 332
Configuración de Plantilla pública ..................................................................................... 332
Menú público ..................................................................................................................... 334
Configuración de Reenvío de fax recibido y Reenvío de InternetFax recibido.................. 337
Definición de campo ampliado .......................................................................................... 347
Archivo de formato XML .................................................................................................... 352
Procedimiento de configuración y uso de [Registro(Registration)] (ficha
[Administración(Administration)]) ...................................................................................... 353
Registro de plantillas públicas ........................................................................................... 353
Registro de reenvío de fax recibido y reenvío de fax a través de Internet recibido........... 360
Capítulo 9 Página de la ficha [Mi cuenta(My Account)]
Descripción general de la página de la ficha [Mi cuenta(My Account)] .......................... 370

Lista de elementos de [Mi cuenta(My Account)]................................................................ 370
CONTENIDO 5
Capítulo 10 Configuraciones funcionales
Configuración de la función de escaneado meta.............................................................. 376

Procedimiento de uso de la función Escaneado meta ...................................................... 376
Comprobación del Habilitador de escaneado meta........................................................... 376
Edición del archivo de formato XML.................................................................................. 377
Registro de un archivo de formato XML ............................................................................ 381
Registro de una definición de campo ampliado................................................................. 382
Registro de plantillas de Escaneado meta ........................................................................ 385
Escaneado meta ............................................................................................................... 389
Comprobación de los registros de Escaneado meta......................................................... 389
Uso del atributo de la autenticación externa como una función del MFP ...................... 390
Exportación del archivo de configuración de información de función................................ 390
Definición del archivo de configuración de información de función................................... 390
Importación del archivo de configuración de información de función................................ 391
Activación de la configuración de acceso basada en funciones ....................................... 391
Capítulo 11 APÉNDICE
Instalación de certificados en un PC cliente ..................................................................... 394
Índice.................................................................................................................................................................... 401
6 CONTENIDO
1
1. Introducción
En este capítulo se ofrece una descripción general de las funciones de TopAccess.
Información general de TopAccess........................................................................................ 8

Condiciones de TopAccess..................................................................................................... 9
Acceso a TopAccess.............................................................................................................. 10
Acceso a TopAccess mediante la introducción de la dirección URL ....................................................................10
Acceso a TopAccess desde el Mapa de red (Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008) .......................12
Descripciones de las pantallas de TopAccess .................................................................... 21

Modo de directiva de acceso ................................................................................................ 22
1 Introducción
Información general de TopAccess

TopAccess es una utilidad de gestión que le permite comprobar la información de dispositivos de este equipo y el estado
de los trabajos, así como llevar a cabo la configuración y el mantenimiento de los dispositivos a través de un explorador
web.
TopAccess posee un "modo de usuario final" y un "modo de directiva de acceso".
Modo de usuario final
Los usuarios finales pueden:

 Visualizar la información general del dispositivo, como, por ejemplo, el estado, la configuración de accesorios y
bandejas, así como la información del suministro de papel.
 Visualizar y gestionar el estado de los trabajos de impresión, trabajos de transmisión de documentos de fax y
documentos de fax a través de Internet, así como trabajos enviados por el usuario. (La unidad de fax es necesaria
para ver y gestionar los trabajos de transmisión de fax.)
 Visualizar los registros de trabajos de impresión, de transmisión de fax/fax a través de Internet, recepción de fax o de
escaneado. (La unidad de fax es necesaria para ver los registros de trabajos de transmisión y recepción de fax.)
 Registrar y modificar plantillas.
 Agregar o modificar contactos y grupos en la libreta de direcciones.
 Registrar y modificar buzones de correo. (Es necesaria la unidad de fax.)
 Visualizar los registros de los contadores.
 Descargar software de cliente.
 P.10 "Acceso a TopAccess"
Modo de directiva de acceso
Los privilegios de uso y los elementos mostrados varían en función de la cuenta de usuario utilizada para iniciar sesión en
TopAccess.
Los detalles de las operaciones y los elementos mostrados varían en función de la gestión de funciones y departamentos
asignada a la cuenta de usuario.
 P.22 "Modo de directiva de acceso"
8 Información general de TopAccess

1 Introducción
Condiciones de TopAccess
El dispositivo debe estar conectado a la red, y TCP/IP debe esta configurado correctamente para usar TopAccess.
Si TCP/IP está configurado correctamente, podrá acceder a TopAccess a través de un explorador web.
Exploradores compatibles
Windows
 Internet Explorer 6.0 o posterior
(Internet Explorer 7.0 o posterior cuando se utiliza IPv6)
 Firefox 3.5 o superior
Macintosh
 Safari 4.0 o superior
UNIX
 Firefox 3.5 o superior
Notas
 Puesto que TopAccess utiliza archivos de cookies para almacenar información en el sistema del usuario, dichos
cookies deberán estar habilitados en el explorador.
 Si TopAccess no muestra correctamente la información en ninguna de las páginas, elimine los archivos de cookies
y vuelva a intentarlo.
 Si utiliza la utilidad web de buzón de archivos electrónicos (e-Filing) desde TopAccess, deberá deshabilitar la
función de bloqueo de ventanas emergentes del explorador web.
Condiciones de TopAccess 9
1 Introducción
Acceso a TopAccess
Si desea acceder TopAccess, introduzca la dirección URL correspondiente en el cuadro de direcciones del explorador
web. Para acceder a la utilidad en un entorno con Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008, confirme el estado
de conexión de red en Mapa de red con la característica LLTD (Link Layer Topology Discovery) de Windows Vista/
Windows 7/Windows Server 2008 y, a continuación, haga clic en el icono mostrado de este equipo.
 P.10 "Acceso a TopAccess mediante la introducción de la dirección URL"
 P.12 "Acceso a TopAccess desde el Mapa de red (Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008)"
 Acceso a TopAccess mediante la introducción de la dirección URL
1 Inicie el explorador web e introduzca la siguiente URL en el cuadro de direcciones.

http://<Dirección IP> o http://<Nombre del dispositivo>
Por ejemplo
Cuando la dirección IP del dispositivo sea "10.10.70.120" (si se usa IPv4):
http://10.10.70.120
Cuando la dirección IP del dispositivo sea "3ffe:1:1:10:280:91ff:fe4c:4f54" (si se usa IPv6):
3ffe-1-1-10-280-91ff-fe4c-4f54.ipv6-literal.net
o
http://[3ffe:1:1:10:280:91ff:fe4c:4f54]
Cuando el nombre del dispositivo sea "mfp-04998820":
http://mfp-04998820
Nota
Cuando está habilitado SSL para el servicio de red HTTP, puede que aparezca un mensaje de alerta al
introducir la URL en el cuadro de dirección. En tal caso, haga clic en [Vaya a este sitio web (no
recomendado).(Continue to this website (not recommended).)] para continuar.
10 Acceso a TopAccess
1 Introducción
2 Aparece el sitio web de TopAccess.
Sugerencia
También puede acceder a TopAccess a través del vínculo de TopAccessDocMon. Para obtener instrucciones
sobre cómo acceder a TopAccess desde TopAccessDocMon, consulte la Ayuda de TopAccessDocMon.
Acceso a TopAccess 11
1 Introducción
 Acceso a TopAccess desde el Mapa de red

(Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008)
Confirme el estado de conexión de la red en el [Mapa de red(Network Map)] con la función LLTD de Windows Vista/
Windows 7/Windows Server 2008 y, a continuación, haga clic en el icono mostrado de este equipo.
 P.12 "Con red no identificada (Windows Vista)"

 P.15 "Con red no identificada (Windows 7)"
 P.18 "Acceso a TopAccess desde el Mapa de red"
Sugerencia
Puede instalar el controlador necesario para los servicios web si hace clic con el botón derecho en el icono y
selecciona [Instalar(Install)]. Para obtener información sobre el controlador necesario para los servicios web, consulte
la Guía básica del manual del usuario.
Notas
 Antes de usar la función LLTD (Link Layer Topology Discovery), active la opción LLTD.
 P.178 "Configuración de la sesión LLTD"
 Antes de iniciar la instalación del controlador necesario para los servicios web, active la opción de servicios web.
 P.177 "Configuración de servicios web"
 Con red no identificada (Windows Vista)
1 Haga clic en el icono [Inicio(Start)] y seleccione [Panel de control(Control Panel)].
Aparece la ventana [Panel de control(Control Panel)].
2 Haga clic en [Redes e Internet(Network and Internet)].
Aparece la ventana [Redes e Internet(Network and Internet)].
1 Introducción
3 Haga clic en [Centro de redes y recursos compartidos(Network and Sharing Center)].
Aparece la ventana [Centro de redes y recursos compartidos(Network and Sharing Center)].
4 Haga clic en [Personalizados(Customize)] en [Red no identificada(Red

pública)(Unidentified network (Public network))].
Aparece la ventana [Establecer ubicación de red(Set Network Location)].
1 Introducción
5 Active la casilla [Privada(Private)] en [Tipo de ubicación(Location type)] y haga clic en

[Siguiente(Next)].
 Aparece el cuadro de diálogo [Control de cuentas de usuario(User Account Control)].

 Si el control de cuentas de usuario está desactivado, aparece la ventana [Establecer ubicación de red - La
configuración de red se estableció correctamente(Set Network Location - Successfully set network settings)].
Vaya al paso 7.
6 Haga clic en [Continuar(Continue)] en el cuadro de diálogo [Control de cuentas de

usuario(User Account Control)].
Aparece la ventana [Establecer ubicación de red - La configuración de red se estableció correctamente(Set
Network Location - Successfully set network settings)].
7 Haga clic en [Cerrar(Close)].
1 Introducción
 Con red no identificada (Windows 7)
1 Introducción
4 Haga clic en [Elegir grupo en el hogar y opciones de uso compartido(Choose

homegroup and sharing options)].
Aparece la ventana [Grupo Hogar(HomeGroup)].
5 Haga clic en [¿Qué es una ubicación de red?(What is a network location?)].
Aparece la ventana [Establecer ubicación de red(Set Network Location)].
1 Introducción
6 Haga clic en [Red de trabajo(Work network)].
Aparece la ventana de confirmación [Establecer ubicación de red(Set Network Location)].
7 Haga clic en [Cerrar(Close)].
1 Introducción
 Acceso a TopAccess desde el Mapa de red
1 Introducción
4 Haga clic en [Ver el mapa completo(View full map)]/[Ver mapa completo(See full map)]
en la ventana [Centro de redes y recursos compartidos(Network and Sharing Center)].
El mapa de los dispositivos conectados de la red aparece en la ventana [Mapa de red(Network Map)].
5 Haga clic en el icono de este equipo.
Sugerencias
 Al colocar el puntero sobre cada icono, se muestran el nombre, la dirección IP y la dirección MAC de los
dispositivos.
 Si el equipo tiene instalada la unidad de acabado, su icono aparece junto con el icono de unidad de
acabado. En caso contrario, solamente se muestra el del equipo.
1 Introducción
6 Aparece el sitio web de TopAccess.
1 Introducción
Descripciones de las pantallas de TopAccess
1
2
4 5
Nombre del elemento Descripción

1 Fichas de función Las funciones están agrupadas por ficha. Esto le permite acceder a las páginas principales
de cada función de TopAccess.
2 Barra de menús Permite acceder a cada página de menú en la ficha de función seleccionada.
3 Barra de submenús Permite acceder a las páginas de submenú del menú seleccionado y la ficha de función
seleccionada.
4 Vínculo Parte superior (Top link) Haga clic aquí para volver al principio de la página mostrada en ese momento.
5 Vínculo Ayuda (Help link) Haga clic aquí para mostrar la ayuda en línea.
Descripciones de las pantallas de TopAccess 21

1 Introducción
Modo de directiva de acceso

El modo de directiva de acceso habilita la aplicación de distintos privilegios de uso y elementos mostrados en función de
la cuenta de usuario utilizada para iniciar sesión en TopAccess.
En el modo de directiva de acceso, los detalles de las operaciones y los elementos mostrados varían en función de las
funciones y los departamentos asignados a la cuenta de usuario concreta.
1 Acceda a TopAccess.
 P.10 "Acceso a TopAccess mediante la introducción de la dirección URL"
2 Haga clic en [Acceso(Login)].
Aparece la página Iniciar sesión.
3 Introduzca el nombre de usuario y la contraseña y haga clic en [Acceso(Login)].
 Introduzca el nombre de usuario y la contraseña, compatibles con las directivas de acceso de TopAccess.
 Aparece la página Configuración.
Notas
 Si no se introduce la contraseña correcta después de varias veces al iniciar sesión, el acceso se
considerará no autorizado y es posible que no pueda iniciar sesión durante un determinado período de
tiempo. Si aparece el mensaje "Cuenta de usuario bloqueada" o "Nombre de usuario y contraseña no
reconocidos" y no se puede efectuar el inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.
 La entrada de la contraseña aparece en símbolos en blanco.
 Después del inicio de sesión, se cerrará la sesión automáticamente una vez transcurrido el tiempo
especificado en [Temporizador de sesión(Session Timer)].
Sugerencias
 Introduzca "admin" en Nombre de usuario y "123456" en Contraseña para iniciar sesión por primera vez.
 La configuración de bloqueo de las cuentas de usuario se puede configurar con
[Administración(Administration)] - [Seguridad(Security)] - [Directiva de contraseña(Password Policy)].
 P.287 "Configuración de directiva de contraseña"
 [Temporizador de sesión(Session Timer)] se puede configurar con [Administración(Administration)] -
[Configuración(Setup)] - [General] - [Configuración general de WEB(WEB General Setting)].
22 Modo de directiva de acceso

1 Introducción
4 Haga clic en el menú y submenú para acceder a la página deseada.
Sugerencia
Puede cerrar sesión si hace clic en el vínculo [Desconexión(Logout)] situado en la parte superior derecha de la
página.
Modo de directiva de acceso 23

1 Introducción
24 Modo de directiva de acceso

2
2. Página de la ficha [Dispositivo(Device)]
En este capítulo se describe la página de la ficha [Dispositivo(Device)] del modo de usuario final de TopAccess.
Lista de elementos de [Dispositivo(Device)] ....................................................................... 26

Iconos que aparecen en la pantalla ...................................................................................... 28
2 Página de la ficha [Dispositivo(Device)]
Lista de elementos de [Dispositivo(Device)]

TopAccess se abre en la ficha [Dispositivo(Device)], que incluye una imagen en la que se indica el estado del dispositivo.
El usuario final puede hacer clic en [ACTUALIZAR(REFRESH)] en cualquier momento para actualizar la información de
estado de TopAccess.
Esta ficha muestra la siguiente información sobre el dispositivo:
3
4

1 Información de dispositivo (Device Se muestra la siguiente información.
Information)  Estado — Muestra el estado del dispositivo.
 Nombre — Muestra el nombre del equipo.
 Ubicación — Muestra la ubicación del equipo.
 Modelo de copiadora — Muestra el nombre del modelo del equipo.
 Número de serie — Muestra el número de serie de este equipo.
 Dirección MAC — Muestra la dirección MAC de este equipo.
 Tamaño de la memoria principal — Muestra el tamaño de la memoria principal.
 Tamaño de la memoria de página — Muestra el tamaño de la memoria de página.
 Espacio disponible para guardar como archivo y e-Filing — Muestra el espacio
disponible total en la carpeta local y e-Filing del equipo.
 Espacio para fax disponible — Muestra el espacio disponible para el envío y la
recepción de datos de fax.
 Información de contacto — Muestra el nombre de la persona responsable de la
gestión de este dispositivo.
 Número de teléfono — Muestra el número de teléfono de la persona responsable de
la gestión de este dispositivo.
 Mensaje — Muestra mensajes administrativos.
 Notificaciones — Muestra mensajes de alerta.
2 Opciones (Options) Contiene la siguiente información.
 Finalizador — Muestra si está instalado el dispositivo de acabado.
 Fax — Muestra si está instalada la unidad de fax.
 Kit de función opcional — Muestra si está instalado el kit de función opcional.
26 Lista de elementos de [Dispositivo(Device)]

2.Página de la ficha [Dispositivo(Device)]

3 Papel (Paper) Contiene la siguiente información.
 Bandeja — Muestra una lista de las bandejas instaladas.
 Tamaño — Muestra el tamaño del papel de cada bandeja.
 Grosor — Muestra el grosor de la configuración de papel en cada bandeja.
 Atributo — Muestra el propósito de la configuración de papel en cada bandeja.
 Capacidad — Muestra la capacidad máxima de papel que se puede cargar en cada
bandeja.
 Estado — Muestra la cantidad de papel restante en cada bandeja.
Nota
El tamaño del papel para cada bandeja no se puede definir desde TopAccess. Defina este valor desde el panel táctil del
equipo. Para obtener instrucciones sobre cómo definir el tamaño de papel de cada bandeja, consulte la Guía básica del
manual de usuario.
4 Tóner (Toner) Muestra la cantidad de tóner restante en los cartuchos de tóner del equipo.
Lista de elementos de [Dispositivo(Device)] 27

Iconos que aparecen en la pantalla

Si el equipo requiere mantenimiento o se produce un error en el equipo, aparecen iconos que indican la información de
estado junto a la imagen gráfica del equipo en la ficha [Dispositivo(Device)] de TopAccess. A continuación figuran los
iconos que aparecen en la pantalla junto con las descripciones correspondientes.
Error de impresora 1 Este icono indica que se está utilizando un cartucho de tóner no recomendado y que el equipo
ha detenido la impresión. Para obtener más información sobre cómo solucionar el error,
consulte el apartado "Sustitución de un cartucho de tóner" en la Guía para solucionar
problemas del manual de usuario.
Error de impresora 2 Este icono indica una de las siguientes condiciones:
 Debe quitar papel de la bandeja de salida.
 Debe quitar papel de la bandeja de la unidad de acabado.
 Debe quitar las grapas atascadas en la unidad de acabado. Para obtener más información
sobre cómo solucionar el error, consulte el apartado "Atasco de grapas en la unidad de
acabado" en la Guía para solucionar problemas del manual de usuario.
 Se está utilizando un cartucho de tóner no recomendado. Para obtener más información
sobre cómo solucionar el error, consulte el apartado "Sustitución de un cartucho de tóner"
en la Guía para solucionar problemas del manual de usuario.
 El equipo no puede expulsar el papel a la bandeja de salida.
Tapa abierta Este icono indica que una cubierta, como la cubierta frontal o la cubierta de la unidad dúplex
automática, está abierta.
Bandeja abierta Este icono indica que la bandejaestá abierta.
Tóner vacío Este icono indica que no queda tóner. Para obtener más información sobre cómo solucionar el
error, consulte el apartado "Sustitución del cartucho de tóner" en la Guía para solucionar
problemas del manual de usuario.
Recipiente para Este icono indica que el recipiente para desperdicios de tóner está lleno y que se debe sustituir.
desperdicios de tóner Para obtener más información sobre cómo solucionar el error, consulte el apartado "Sustitución
lleno del recipiente para desperdicios de tóner" en la Guía para solucionar problemas del manual
de usuario.
Sin papel Este icono indica que no queda papel en una bandeja. Para obtener más información sobre
cómo solucionar el error, consulte la Guía de configuración del manual de usuario.
Atasco de papel Este icono indica que se ha producido un atasco de papel. También identifica la ubicación del
atasco. Para obtener más información sobre cómo solucionar el error, consulte el apartado
"Cuando ocurre un atasco de papel" en la Guía para solucionar problemas del manual de
usuario.
No quedan grapas Este icono indica que no quedan grapas en la unidad de acabado. Para obtener más
información sobre cómo solucionar el error, consulte el apartado "Colocación de grapas" en la
Guía para solucionar problemas del manual de usuario.
Llamar servicio Póngase en contacto con el representante de servicio técnico para que inspeccione el equipo.
28 Iconos que aparecen en la pantalla

3
3. Página de la ficha [Trabajos(Job Status)]
Con TopAccess, los usuarios finales pueden visualizar y eliminar trabajos de impresión, trabajos de fax y fax a través de
Internet y trabajos de escaneado.
Descripción general de la página de la ficha [Trabajos(Job Status)]................................ 30

Lista de elementos de [Trabajo de impresión(Print Job)] .....................................................................................30
Lista de elementos de [Trabajo de FAX/FAX a través de Internet(Fax/InternetFax Job)] ....................................32
Lista de elementos de [Trabajos de escaneado(Scan Job)] ................................................................................33
Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Trabajos(Job Status)]....................... 34

Visualización de trabajos de impresión ................................................................................................................34
Eliminación de trabajos ........................................................................................................................................35
Eliminación de trabajos de impresión privados y en espera ................................................................................35
Liberación de trabajos de impresión ....................................................................................................................36
Comprobación de la información de recuperación...............................................................................................36
3 Página de la ficha [Trabajos(Job Status)]
Descripción general de la página de la ficha [Trabajos(Job Status)]

Puede visualizar y eliminar trabajos de impresión, trabajos de fax y fax a través de Internet y trabajos de escaneado.
También puede imprimir los trabajos inmediatamente.
Sugerencia
Cuando se activa la autenticación de usuario, puede trabajar con trabajos asociados con la cuenta de usuario que ha
usado para iniciar sesión.
Sin embargo, una cuenta de usuario con privilegios de administrador puede trabajar con todos los trabajos.
 P.30 "Lista de elementos de [Trabajo de impresión(Print Job)]"

 P.32 "Lista de elementos de [Trabajo de FAX/FAX a través de Internet(Fax/InternetFax Job)]"
 P.33 "Lista de elementos de [Trabajos de escaneado(Scan Job)]"
 Lista de elementos de [Trabajo de impresión(Print Job)]

La página Trabajos de impresión muestra la siguiente información para cada trabajo de impresión.
1
2
3
6 7 8 9 10 11 12 13 14
La siguiente pantalla se presenta si inicia sesión con una cuenta de usuario que tiene concedidos privilegios de
administrador en el modo de directiva de acceso.
1
2
3
4
5
6 7 8 9 10 11 12 13 14

1 Botón [Eliminar(Delete)] Si el trabajo de impresión seleccionado es propiedad de un usuario que ha iniciado sesión
en TopAccess, el trabajo se elimina.
2 Botón [Enviar(Release)] Si el trabajo de impresión seleccionado está en la cola de impresión, el trabajo se imprime.
3 Botón [Información de Si el trabajo de impresión seleccionado se omitió al estar habilitada la función de omisión
recuperación(Recovery de trabajos, aparece la pantalla de información de recuperación.
Information)]  P.31 "Pantalla [Información de recuperación(Recovery Information)]"
 P.147 "Configuración del control de omisión de trabajos"
4 Botón [Eliminar todos los trabajos Este botón se muestra si inicia sesión con una cuenta de usuario que tiene concedidos
de impresión privados(Delete All privilegios de administrador en el modo de directiva de acceso.
Private Print Jobs)] Puede eliminar todos los trabajos de impresión privados que aparecen en la lista.
5 Botón [Eliminar todos los tbjos Este botón se muestra si inicia sesión con una cuenta de usuario que tiene concedidos
impr. en espera(Delete All Hold privilegios de administrador en el modo de directiva de acceso.
Print Jobs)] Puede eliminar todos los trabajos de impresión en espera que aparecen en la lista.
30 Descripción general de la página de la ficha [Trabajos(Job Status)]

3.Página de la ficha [Trabajos(Job Status)]

6 Nombre de documento (Document Muestra el nombre del documento del trabajo de impresión.
Name) Si la opción Configuración de confidencialidad está activada, los nombres de los
documentos se muestran con 10 asteriscos (*).
 P.148 "Configuración de confidencialidad"
7 Marca de hora (Date Time) Muestra la fecha y la hora de envío del trabajo de impresión desde los sistemas cliente.
Se muestra con el formato de "año, mes, día, hora, minutos y segundos".
Por ejemplo 2012/12/24 12:34:56
8 Tipo (Type) Muestra el trabajo de impresión configurado en el controlador de impresora.
Los valores posibles del trabajo de impresión son: [Impresión normal(Normal Print)],
[Impresión programada (Scheduled Print)], [Impresión privada(Private Print)], [Impresión
de prueba(Proof Print)] e [Impresión en espera(Hold Print)].
9 Estado (Status) Muestra el estado del trabajo de impresión.
Los valores posibles de estado son: [En pausa(Paused)], [Espere(Wait)],
[Suspendido(Suspend)], [Omitido(Skipped)], [Proceso(Process)], [Impresión(Printing)] y
[Prevista(Scheduled)].
10 Papel (Paper) Muestra el tamaño del papel del trabajo de impresión.
11 Páginas (Pages) Muestra el número de páginas del trabajo de impresión.
12 Copias (Sets) Muestra el número de copias configurado para los trabajos de impresión.
13 Nombre de usuario (User Name) Muestra el nombre de la cuenta de usuario del propietario del trabajo de impresión.
14 Nombre de dominio/Servidor Muestra el nombre de dominio o servidor LDAP de la cuenta de usuario del propietario del
LDAP (Domain Name/LDAP trabajo de impresión.
Server)
Sugerencias
 Los trabajos de impresión que se hayan imprimido aparecerán en la ficha [Registros(Logs)].
 Haga clic en una de las opciones de encabezado de tabla para actualizar la página y volver a ordenar la lista de
trabajos de impresión en el orden especificado.
 Pantalla [Información de recuperación(Recovery Information)]

La pantalla Información de recuperación muestra las condiciones para reanudar la impresión.
2
3
4
5
6

1 Botón [Cerrar(Close)] Cierra la pantalla [Información de recuperación(Recovery Information)].
2 Causa (Cause) Muestra la causa de la interrupción de la impresión.
3 Condición de recuperación Muestra el procedimiento para reanudar la impresión.
(Recovery Condition)
4 Tamaño de papel (Paper Size) Muestra el tamaño del papel configurado para el trabajo de impresión interrumpido.
5 Tipo de papel (Paper Type) Muestra el tipo de papel configurado para el trabajo de impresión interrumpido.
6 Bandeja (Tray) Muestra la fuente de papel configurada para el trabajo de impresión interrumpido.
Descripción general de la página de la ficha [Trabajos(Job Status)] 31

 Lista de elementos de [Trabajo de FAX/FAX a través de Internet(Fax/InternetFax

Job)]
La página Trabajo de FAX/FAX a través de Internet muestra la siguiente información para cada trabajo de transmisión de
fax.
2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Botón [Eliminar(Delete)] El trabajo de fax seleccionado se elimina.
2 N.º de archivo (File No.) Muestra el número de archivo (de 001 a 100) para identificar el trabajo de transmisión de
fax.
3 A(Nombre) (TO(Name)) Muestra el nombre del destino configurado para el trabajo de transmisión de fax.
4 A(N.º fax/email) (TO(Fax No./ Muestra el número de fax o la dirección de correo electrónico del destino.
Email))
5 Marca de hora (Date Time) Muestra la fecha y la hora de envío del trabajo de transmisión de fax desde el panel táctil o
desde el sistema cliente con el controlador N/W-Fax.
Por ejemplo 2012/12/24 12:34:56
6 Páginas (Pages) Muestra el número de páginas del trabajo de transmisión de fax.
7 Tiempo de retraso (Delay Time) Muestra el tiempo de retraso que se ha definido para el trabajo de transmisión de fax.
8 Estado (Status) Muestra el estado del trabajo de transmisión de fax.
Los valores posibles de estado son: [Retrasado(Delayed)], [Espere(Wait)], [Línea1(Line1)],
[Línea2(Line2)] y [Red(Network)].
9 Nombre de usuario (User Name) Muestra el nombre de la cuenta de usuario del propietario del trabajo de transmisión de
fax.
LDAP (Domain Name/LDAP trabajo de transmisión de fax.
Server)
Sugerencias
 Los trabajos de transmisión que se hayan transmitido aparecerán en la ficha [Registros(Logs)].
32 Descripción general de la página de la ficha [Trabajos(Job Status)]

 Lista de elementos de [Trabajos de escaneado(Scan Job)]

La página Trabajos de escaneado muestra la siguiente información para cada trabajo de escaneado.
2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Botón [Eliminar(Delete)] El trabajo de escaneado seleccionado se elimina.
2 A(Nombre) (TO(Name)) Muestra el destino (nombre) al que se envía el documento escaneado por correo
electrónico.
3 A(Correo electrónico) (TO(Email)) Muestra el destino (dirección de correo electrónico) al que se envía el documento
escaneado por correo electrónico.
4 Nombre de archivo (File Name) Cuando se lleve a cabo una operación de escaneado en archivo o USB o de escaneado en
archivo electrónico, aparecerá el nombre del documento que se va a almacenar.
Si la opción Configuración de confidencialidad está activada, los nombres de archivo se
muestran con 10 asteriscos (*).
5 Agente (Agent) Muestra el agente del trabajo de escaneado.
Los valores posibles de agente son: [Correo electrónico(Email)], [Guardar como arc.(Save
as file)], [Almacenar en arch. elect.(Store to e-Filing)] y [Almacenar en soporte USB(Store
to USB Media)].
6 Marca de hora (Date Time) Muestra la fecha y la hora a la que se ha enviado el trabajo de escaneado desde el panel
táctil.
Por ejemplo: 2012/12/24 12:34:56
7 Páginas (Pages) Muestra el número de páginas del trabajo de escaneado.
8 Estado (Status) Muestra el estado del trabajo de escaneado.
Los valores posibles de estado son: [Espere(Wait)], [Suspended(Suspended)],
[Procesando] y [Escaneado]
9 Nombre de usuario (User Name) Muestra el nombre de la cuenta de usuario del propietario del trabajo de escaneado.
LDAP (Domain Name/LDAP trabajo de escaneado.
Server)
Sugerencias
 Los trabajos de escaneado que se hayan escaneado aparecerán en la ficha [Registros(Logs)].
Descripción general de la página de la ficha [Trabajos(Job Status)] 33

Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Trabajos(Job Status)]

 P.34 "Visualización de trabajos de impresión"
 P.35 "Eliminación de trabajos"
 P.35 "Eliminación de trabajos de impresión privados y en espera"
 P.36 "Liberación de trabajos de impresión"
 P.36 "Comprobación de la información de recuperación"
 Visualización de trabajos de impresión
1 Haga clic en la ficha [Trabajos(Job Status)] y, a continuación, en el menú [Trabajo de

impresión(Print Job)], [Trabajo de FAX/FAX a través de Internet(Fax/InternetFax Job)] o
[Trabajos de escaneado(Scan Job)].
Aparece la página Trabajos de impresión.
2 Si no aparecen trabajos en la lista, haga clic en el icono [ACTUALIZAR(REFRESH)] que

se encuentra en la parte superior derecha de la página.
Consulte lo siguiente para obtener más detalles sobre los elementos mostrados:
 P.30 "Lista de elementos de [Trabajo de impresión(Print Job)]"
 P.32 "Lista de elementos de [Trabajo de FAX/FAX a través de Internet(Fax/InternetFax Job)]"
 P.33 "Lista de elementos de [Trabajos de escaneado(Scan Job)]"
Sugerencia
Los trabajos finalizados se muestran en la ficha [Registros(Logs)].
34 Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Trabajos(Job Status)]

 Eliminación de trabajos
1 Haga clic en la ficha [Trabajos(Job Status)] y, a continuación, en el menú

[Imprimir(Print)], [Transmisión de fax(Fax/InternetFax)] o [Escanear(Scan)].
2 Active la casilla situada junto al trabajo que desea eliminar.
3 Haga clic en [Eliminar(Delete)].

Se elimina el trabajo seleccionado.
Nota
Haga clic en el icono [ACTUALIZAR(REFRESH)] que se encuentra en la parte superior derecha de la página
para confirmar la eliminación.
Sugerencia
No puede usar la página de trabajos de impresión para eliminar trabajos de fax/fax a través de Internet ni
trabajos de impresión recibidos por correo electrónico.
 Eliminación de trabajos de impresión privados y en espera

Puede eliminar trabajos de impresión privados y en espera si inicia sesión con una cuenta de usuario que tiene
concedidos privilegios de administrador en el modo de directiva de acceso.

[Imprimir(Print)].
2 Haga clic en el botón [Eliminar todos los trabajos de impresión privados(Delete All
Private Print Jobs)] o [Eliminar todos los tbjos impr. en espera(Delete All Hold Print
Jobs)].
Se eliminan los trabajos de impresión privados o en espera.
Nota
La eliminación de todos los trabajos privados o en espera puede llevar mucho tiempo.
Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Trabajos(Job Status)] 35

 Liberación de trabajos de impresión

Puede imprimir trabajos que se hayan almacenado en la cola.
Nota
Los trabajos de impresión privados y en espera no se pueden enviar desde TopAccess.

[Imprimir(Print)].
2 Active la casilla situada junto al trabajo que desea imprimir.
3 Haga clic en [Enviar(Release)].

El trabajo se imprimirá de forma inmediata.
 Comprobación de la información de recuperación

Puede comprobar las condiciones para reiniciar un trabajo de impresión que se haya omitido mientras estaba habilitada la
función de omisión de trabajos.
Sugerencia
Para obtener información sobre la función de omisión de trabajos, consulte las siguientes secciones:
 P.147 "Configuración del control de omisión de trabajos"

[Imprimir(Print)].
2 Active la casilla situada junto al trabajo de impresión cuyo estado es "Omitido".
3 Haga clic en [Información de recuperación(Recovery Information)].

Aparecen las condiciones para reiniciar el trabajo de impresión.
36 Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Trabajos(Job Status)]

4
4. Página de la ficha [Registros(Logs)]
Con TopAccess, los usuarios finales podrán visualizar los registros de trabajos de impresión, los diarios de transmisión,
los diarios de recepción y los registros de los trabajos de escaneado.
Descripción general de la página de la ficha [Registros(Logs)]........................................ 38

Lista de elementos de [Ver registros(View Logs)] ................................................................................................38
Lista de elementos de [Exportar registros(Export Logs)] <modo de directiva de acceso> ..................................45
Lista de elementos de [Configuración de registro(Log Settings)] <modo de directiva de acceso>......................46
Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Registros(Logs)] .............................. 48

Visualización de registros de trabajos ..................................................................................................................48
Exportación de registros.......................................................................................................................................49
4 Página de la ficha [Registros(Logs)]
Descripción general de la página de la ficha [Registros(Logs)]

Es posible comprobar el historial de trabajos.
Nota
Compruebe los registros periódicamente para asegurarse de que no hay ningún acceso no autorizado al equipo como
resultado de un ataque de spoofing (suplantación de identidad).
Sugerencias
 Los registros se registran desde que se enciende el equipo hasta que se apaga. El registro continúa también
después de introducir el modo de reposo.
 Se muestran un máximo de 100 registros en orden cronológico, con el más reciente primero. Si exporta los
registros, puede comprobar hasta 5.000 registros en la exportación del registro de trabajos de impresión,
exportación del diario de transmisiones de fax, exportación del diario de recepciones de fax y exportación del
registro de escaneado, así como hasta 10.000 registros en la exportación del registro de mensajes. Los registros
más antiguos se eliminan cuando el número de registros excede el límite máximo.
 Las funciones predeterminadas de administrador y auditor pueden comprobar todos los registros. Para obtener
más información sobre las funciones y los privilegios predeterminados, consulte lo siguiente:
 P.130 "Funciones predeterminadas y privilegios"
 Cuando se activa la autenticación de usuario, puede comprobar los registros asociados con la cuenta de usuario
que ha usado para iniciar sesión.
Además, una cuenta de usuario a la que se ha asignado el papel de auditor o administrador puede comprobar los
registros.
 P.38 "Lista de elementos de [Ver registros(View Logs)]"

 P.45 "Lista de elementos de [Exportar registros(Export Logs)] <modo de directiva de acceso>"
 P.46 "Lista de elementos de [Configuración de registro(Log Settings)] <modo de directiva de acceso>"
 Lista de elementos de [Ver registros(View Logs)]

 P.38 "Registro de impresión"
 P.39 "Diario de transmisión"
 P.40 "Diario de recepción"
 P.41 "Registro de escaneado"
 P.44 "Registro de mensajes <modo de directiva de acceso>"
 Registro de impresión
La página Registro de impresión muestra la siguiente información para cada registro de trabajo de impresión.
1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Nombre de documento (Document Muestra el nombre del documento del trabajo de impresión.
Name)  P.148 "Configuración de confidencialidad"
2 Marca de hora (Date Time) Muestra la fecha y la hora del envío del trabajo de impresión desde los sistemas cliente.
3 Tipo (Type) Muestra el tipo de trabajo de impresión.
38 Descripción general de la página de la ficha [Registros(Logs)]

4.Página de la ficha [Registros(Logs)]

4 Papel (Paper) Muestra el tamaño del papel del trabajo de impresión.
5 Páginas (Pages) Muestra el número de páginas del trabajo de impresión.
6 Copias (Sets) Muestra el número de copias configurado para los trabajos de impresión.
7 Estado (Status) Muestra el estado del registro de impresión.
8 Nombre de usuario (User Name) Muestra el nombre de la cuenta de usuario del propietario del trabajo de impresión.
LDAP (Domain Name/LDAP trabajo de impresión.
Server)
Sugerencia
Haga clic en una de las opciones de encabezado de tabla para actualizar la página y volver a ordenar la lista de
registros de impresión en el orden especificado.
 Diario de transmisión
La página Diario de transmisión muestra la siguiente información para cada diario de transmisión.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 N.º (No.) Muestra el número de serie de los diarios.
2 N.º de archivo (File No.) Muestra el número de archivo para identificar el trabajo recibido.
3 Marca de hora (Date Time) Muestra la fecha y la hora de transmisión del trabajo.
4 Duración (Duration) Muestra la duración de la transmisión. Si se realizó en más de una hora, se indica "59:59".
5 Páginas (Pages) Muestra el número de páginas del trabajo de transmisión.
6 A(Nombre) (TO(Name)) Muestra el nombre del destino configurado para el trabajo de transmisión.
7 A(N.º fax/email) (TO(Fax No./ Muestra el número de fax o la dirección de correo electrónico del destino para el trabajo de
Email)) transmisión.
8 Dpto. (Dept) Muestra el código de departamento si está activada la gestión de departamentos.
9 Modo (Mode) Muestra el modo de transmisión*.
10 Estado (Status) Muestra el resultado de la transmisión.
11 Línea (Line) Muestra la línea utilizada.
12 Nombre de usuario (User Name) Muestra el nombre de la cuenta de usuario del propietario del trabajo de transmisión.
LDAP (Domain Name/LDAP trabajo de transmisión.
Server)
* El modo de transmisión se muestra con una combinación de un código alfabético de 2 dígitos, un código numérico de 3 dígitos y un código
complementario de hasta 4 dígitos.
Descripción general de la página de la ficha [Registros(Logs)] 39

Por ejemplo EC 603
Código alfabético
1er código 3er código
de 2 dígitos 2º código numérico hasta 4 dígitos
numérico numérico
(Modo de (Resolución) Código complementario de
(bps) (Modo)
comunicación)
EC: ECM 0: 2400 0: 8x3,85 0: MH P: Sondeo
G3: G3: 1: 4800 1: 8x7,7 1: MR SB: Buzón de correo
ML: Correo 2: 7200 2: 8x15,4 2: MMR SR/R: Buzón de correo de reenvío
electrónico 3: 9600 4: 16x15,4 3: JBIG SF/F: Buzón de reenvío
4: 12000 8: 300 ppp ML: Fax a través de Internet
5: 14400 B: 600 ppp I: N/W-Fax
6: V.34 D: 150 ppp O: Gateway sin acceso
Sugerencia
diarios de transmisión en el orden especificado.
 Diario de recepción
La página Diario de recepción muestra la siguiente información para cada diario de recepción.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 N.º (No.) Muestra el número de serie de los diarios.
2 N.º de archivo (File No.) Muestra el número de archivo para identificar el trabajo recibido.
3 Marca de hora (Date Time) Muestra la fecha y la hora de recepción del trabajo.
4 Duración (Duration) Muestra la duración de la recepción. Si se realizó en más de una hora, se indica "59:59".
5 Páginas (Pages) Muestra el número de páginas del trabajo recibido.
6 De(Nombre) (From(Name)) Muestra el nombre del remitente del trabajo recibido.
7 De(N.º fax/email) (From(Fax No./ Muestra el número de fax o la dirección de correo electrónico del remitente del trabajo
Email)) recibido.
8 Dpto. (Dept) Muestra el código de departamento si está activada la gestión de departamentos.
9 Modo (Mode) Muestra el modo de recepción*.
10 Estado (Status) Muestra el resultado de la recepción.
11 Línea (Line) Muestra la línea utilizada.
12 Nombre de usuario (User Name) Muestra el nombre de la cuenta de usuario del propietario del trabajo recibido.
LDAP (Domain Name/LDAP trabajo recibido.
Server)
* El modo de recepción se muestra con una combinación de un código alfabético de 2 dígitos, un código numérico de 3 dígitos y un código
complementario de hasta 4 dígitos.

Por ejemplo EC 603
Código alfabético
1er código 3er código
de 2 dígitos 2º código numérico hasta 4 dígitos
numérico numérico
(Modo de (Resolución) Código complementario de
(bps) (Modo)
comunicación)
EC: ECM 0: 2400 0: 8x3,85 0: MH P: Sondeo
G3: G3: 1: 4800 1: 8x7,7 1: MR SB: Buzón de correo
ML: Correo 2: 7200 2: 8x15,4 2: MMR SR/R: Buzón de correo de reenvío
electrónico 3: 9600 4: 16x15,4 3: JBIG SF/F: Buzón de reenvío
4: 12000 8: 300 ppp ML: Fax a través de Internet
5: 14400 B: 600 ppp I: N/W-Fax
6: V.34 D: 150 ppp O: Gateway sin acceso
Sugerencia
diarios de recepción en el orden especificado.
 Registro de escaneado
La página del registro de escaneado (Escanear registro) muestra la siguiente información para cada registro de trabajo de
escaneo.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 A(Nombre) (TO(Name)) Muestra el destino (nombre) al que se envía el documento escaneado por correo
electrónico.
2 A(Correo electrónico) (TO(Email)) Muestra el destino (dirección de correo electrónico) al que se envía el documento
escaneado por correo electrónico.
3 Nombre de archivo (File Name) Muestra el nombre de archivo almacenado en una carpeta compartida de e-Filing.
Es posible que no se muestre elemento en función de las directivas de acceso.
4 Agente (Agent) Muestra el agente del trabajo de escaneado.
5 Marca de hora (Date Time) Muestra la fecha y la hora de envío del trabajo de escaneado desde el panel de control.
6 Páginas (Pages) Muestra el número de páginas del trabajo de escaneado.
7 Modo (Mode) Muestra el modo de transmisión mediante códigos de 6 caracteres alfabéticos*.
8 Estado (Status) Muestra el estado de resultado detallado del trabajo de escaneo.
9 Nombre de usuario (User Name) Muestra el nombre de la cuenta de usuario del propietario del trabajo de escaneado.
10 Nombre de dominio/Servidor LDAP Muestra el nombre de dominio o servidor LDAP de la cuenta de usuario del propietario del
(Domain Name/LDAP Server) trabajo de escaneado.
* Los códigos se muestran con el siguiente formato.

Formato del código: AA B C D E

AA: Muestra el tipo de trabajo.
CA Copia y archivo
Copia y almacenamiento en e-Filing
CT Copia en e-Filing (sin impresión)
FS Transmisión de buzones de reenvío
FF Registro de reenvíos de fax
FE Registro de reenvío de fax a través de Internet
ST Escaneado en archivo o USB
Escaneado en archivo electrónico (e-Filing)
Escaneado en correo electrónico
FA Enviar por fax y guardar como archivo
PA Impresión y archivado electrónico
PT Imprimir en archivo electrónico
IA N/W-Fax y guardar como archivo
BE Archivo electrónico a correo electrónico
RS Escaneado remoto o escaneado de servicios web
MS Escaneado meta
EN Notificación de correo electrónico
B: Muestra el tipo de transmisión.
0 e-FILING
1 Correo electrónico (SMTP)
2 FTP
3 SMB
4 Guardar en carpeta local
5 NetWare IPX/SPX
6 USB
7 NetWare TCP/IP
8 FTPS
9 Escaneado remoto o escaneado de servicios web
C: Describe la resolución.
0 100 ppp
1 150 ppp
2 200 ppp
3 300 ppp
4 400 ppp
5 600 ppp
A 8 x 3,85 (línea/mm) (203 x 98)
B 8 x 7,7 (línea/mm) (203 x 196)
C 8 x 15,4 (línea/mm) (203 x 391)
D 16 x 15,4 (línea/mm) (400 x 391)
D: Describe el formato de archivo.
0 e-FILING
1 TIFF (Múlti)
2 TIFF (Simple)
3 PDF (Múlti) o PDF cifrado (Múlti)
4 JPEG
5 PDF (Simple) o PDF cifrado (Simple)
6 Slim PDF (Múlti)
7 Slim PDF (Simple)
8 XPS (Múlti)
9 XPS (Simple)

A DIB
E: Describe el modo de color del archivo.
B Negro
G Escala de grises
C Color
M Mezcla
Nota
El formato de archivo se registra como DIB en el registro de escaneado si los datos se escanean en formato BMP,
JPEG, TIFF o PNG con el controlador WIA (Adquisición de imágenes de Windows).
Sugerencia
registros de escaneado en el orden especificado.

 Registro de mensajes <modo de directiva de acceso>

La página Registro de mensajes muestra los errores que se han producido.
Sugerencias
 Solo se muestra si inicia sesión con una cuenta de usuario que tiene concedidos privilegios de administrador o
privilegios de visualización en el modo de directiva de acceso.
 Las funciones predeterminadas de administrador y auditor pueden comprobar todos los registros de mensajes.
Para obtener más información sobre las funciones y los privilegios predeterminados, consulte lo siguiente:
1 2 3 4 5 6

1 Marca de hora (Date Time) Muestra la fecha y hora del error.
2 Nivel de error (Error Level) Muestra el nivel de error.
Error — Error que es posible que el usuario y administrador no puedan solucionar.
Advertencia — Error que el administrador es recuperable.
Información — Error que el usuario final es recuperable o que evento que no es un error
en sí.
3 Mensaje (Message) Muestra el mensaje si está disponible.
4 Estado (Status) Muestra el código de error.
5 Nombre de usuario (User Name) Muestra el nombre de la cuenta de usuario con relación al mensaje.
6 Nombre de dominio/Servidor Muestra el nombre de dominio o servidor LDAP de la cuenta de usuario con relación al
LDAP (Domain Name/LDAP mensaje.
Server)
Sugerencia
Para obtener más detalles sobre los códigos de error y mensajes de error, consulte "Comprobación del estado del
equipo con TopAccess" en la Guía para solucionar problemas del manual de usuario.

 Lista de elementos de [Exportar registros(Export Logs)] <modo de directiva de

acceso>
Puede borrar registros o exportarlos a un archivo.
Sugerencias
 Solo se muestra si inicia sesión con una cuenta de usuario que tiene concedidos privilegios de administrador o
 El archivo de datos exportado puede tener el formato CSV o XML. [CSV] es el formato predeterminado.
 Puede exportar hasta 5.000 registros en la exportación del registro de trabajos de impresión, exportación del diario
de transmisiones de fax, exportación del diario de recepciones de fax y exportación del registro de escaneado, así
como hasta 10.000 registros en la exportación del registro de mensajes. Los registros más antiguos se eliminan
cuando el número de registros excede el límite máximo.

1 Exportar registro de trabajos de Le permite borrar registros de impresión o exportarlos (descargarlos) a un archivo.
impresión (Print Job Log Export) Crear archivos nuevos&Borrar registro — Crea un archivo según el formato de archivo
de los datos de exportación. Borra los registros después de haberse creado un archivo.
Puede ver o descargar la información si hace clic en el archivo creado.
Borrar registro — Borra los registros.
Crear archivos nuevos — Crea un archivo según el formato de archivo de los datos
exportados.
2 Exportar diario de transmisión de Le permite borrar el diario de transmisión o exportarlo (descargarlo) a un archivo.
fax (Fax Transmission Journal Crear archivos nuevos&Borrar registro — Crea un archivo según el formato de archivo
Export) de los datos de exportación. Borra los registros después de haberse creado un archivo.
exportados.


3 Export. diario de recepción de fax Le permite borrar el diario de recepción o exportarlo (descargarlo) a un archivo.
(Fax Reception Journal Export ) Crear archivos nuevos&Borrar registro — Crea un archivo según el formato de archivo
exportados.
4 Exportar registro de escaneo Le permite borrar registros de escaneado o exportarlos (descargarlos) a un archivo.
(Scan Log Export) Crear archivos nuevos&Borrar registro — Crea un archivo según el formato de archivo
exportados.
5 Exportar registro de mensajes Le permite borrar registros de mensajes o exportarlos (descargarlos) a un archivo.
(Messages Log Export ) Crear archivos nuevos&Borrar registro — Crea un archivo según el formato de archivo
exportados.
 Lista de elementos de [Configuración de registro(Log Settings)] <modo de

directiva de acceso>
 P.46 "Autenticación de registro"
 P.47 "Tamaño del registro"
Sugerencia
Solo se muestra si inicia sesión con una cuenta de usuario que tiene concedidos privilegios de administrador o
 Autenticación de registro
Puede especificar si se usa o no la autenticación de registro.
1
2

1 Botón [Guardar(Save)] Guarda la configuración de autenticación de registro.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela la configuración.


3 Activar autenticación de registro Activa la autenticación de registro.
(Enable Log Authentication) Cuando la autenticación de registro está activada, se restringirá la visualización del
registro para los usuarios según las directivas de acceso.
 Activar — Activa la autenticación de registro. La visualización se restringirá según las
directivas de acceso.
 Desactivar — Desactiva la autenticación de registro. Se mostrarán los registros para
todos los usuarios.
 Tamaño del registro

Tamaño del registro muestra el tamaño del registro.
1
2
3
4
5

1 Registro de impresión (Print Log) Muestra el tamaño del registro de trabajos de impresión.
2 Diario de transmisión Muestra el tamaño del registro de diarios de transmisión.
(Transmission Journal)
3 Diario de recepción (Reception Muestra el tamaño del registro de diarios de recepción.
Journal)
4 Escanear registro (Scan Log) Muestra el tamaño del registro de trabajos de escaneado.
5 Registros de mensajes (Message Muestra el tamaño del registro de los registros de mensajes.
Log)

Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Registros(Logs)]

 P.48 "Visualización de registros de trabajos"
 P.49 "Exportación de registros"
 Visualización de registros de trabajos
Sugerencia
Es posible ver los registros de trabajos realizados en este equipo. Se muestran un máximo de 100 registros en orden
cronológico, con el más reciente primero. Cuando hay más de 100 registros, se eliminan empezando por el más
antiguo.
1 Haga clic en la ficha [Registros(Logs)] y en el menú [Ver registros(View Logs)].
2 Haga clic en [Registro de impresión(Print Log)], [Diario de transmisión(Transmission

Journal)], [Diario de recepción(Reception Journal)], [Escanear registro(Scan Log)] o
[Registro de mensajes(Message Log)].
Aparece la página del registro.
3 Haga clic en el icono [ACTUALIZAR(REFRESH)] que se encuentra en la parte superior

derecha para actualizar la información.
Sugerencia
Haga clic en una de las opciones de encabezado de tabla para actualizar la página y volver a ordenar la lista
en el orden especificado.
48 Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Registros(Logs)]

 Exportación de registros
Debe haber iniciado sesión con el modo de directiva de acceso para poder exportar los registros.
Para obtener información sobre los registros que se pueden exportar, consulte la siguiente sección:
 P.45 "Lista de elementos de [Exportar registros(Export Logs)] <modo de directiva de acceso>"
1 Inicie sesión en TopAccess en el modo de directiva de acceso.

2 Haga clic en la ficha [Registros(Logs)] y, a continuación, en el menú [Exportar

registros(Export Logs)].
Sugerencia
Los tamaños de archivo se muestran en bytes.
3 Seleccione el formato de archivo (CSV/XML) para el registro que desea exportar.
4 Cree el archivo. Para ello, haga clic en el botón [Crear archivos nuevos(Create New
File)] para el registro que desee exportar.
5 Haga clic en el nombre de archivo.
6 Guarde el archivo de registro.

Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación en el explorador. Seleccione el proceso para guardar el registro
como un archivo y siga las instrucciones que se muestran.
Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Registros(Logs)] 49

50 Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Registros(Logs)]

5
5. Página de la ficha [Registro(Registration)]
Este capítulo contiene instrucciones sobre cómo registrar plantillas, libretas de direcciones y buzones de correo.
Descripción general de la página de la ficha [Registro(Registration)] ............................. 52

Lista de elementos de [Plantilla(Template)]..........................................................................................................52
Lista de elementos de [Libreta de direcciones(Address Book)] ...........................................................................80
Lista de elementos de [Direccionamiento de fax entrante(Inbound FAX routing)] ...............................................86
Procedimiento de configuración y uso de [Registro(Registration)] ................................. 91

Administración de plantillas ..................................................................................................................................91
Gestión de la libreta de direcciones .....................................................................................................................99
Administración de buzones de correo ................................................................................................................105
5 Página de la ficha [Registro(Registration)]
Descripción general de la página de la ficha [Registro(Registration)]

Puede registrar plantillas, la libreta de direcciones y el enrutamiento de fax entrante.
 P.52 "Lista de elementos de [Plantilla(Template)]"

 P.80 "Lista de elementos de [Libreta de direcciones(Address Book)]"
 P.86 "Lista de elementos de [Direccionamiento de fax entrante(Inbound FAX routing)]"
 Lista de elementos de [Plantilla(Template)]

 P.52 "Pantalla [Grupos de plantillas(Template Groups)]"
 P.55 "Pantalla [Propiedades de grupo(Group Properties)]"
 P.56 "Pantalla [Plantillas privadas(Private Templates)]"
 P.57 "Pantalla [Cambiar contraseña de grupo(Change Group Password)]"
 P.58 "Pantalla [Propiedades de plantilla(Template Properties)]"
 P.59 "Configuración de plantilla privada"
 Pantalla [Grupos de plantillas(Template Groups)]

Puede comprobar el estado de registro de las plantillas.
Puede guardar la configuración de los agente de copia, fax/fax a través de Internet y escaneado que se gestionan desde
el panel de control del dispositivo en una plantilla. Los usuarios pueden seleccionar la plantilla al copiar, enviar o recibir
faxes/faxes a través de Internet o escanear desde el panel de control para que el proceso sea más sencillo.
Las plantillas se gestionan en grupos y cada grupo puede almacenar hasta 60 plantillas.
Puede haber un grupo de plantillas públicas y hasta 200 grupos de plantillas privadas.
Número
Número
máximo de
Tipo de grupo Descripción máximo de
plantillas
grupos
guardadas
Grupos de plantillas Los grupos de plantillas públicas solo los pueden crear y mantener 1 60
públicas usuarios con privilegios de administrador en el modo de directiva de
acceso.
Las plantillas registradas están disponibles para todos los usuarios.
Grupos de plantillas Los usuarios pueden crear plantillas en los grupos de plantillas 200 60
privadas privadas. Asimismo, pueden configurar contraseñas para los grupos
y plantillas registradas para restringir el uso de las mismas. Los
grupos y las plantillas que no tienen una contraseña están
disponibles para todos los usuarios.
52 Descripción general de la página de la ficha [Registro(Registration)]

5.Página de la ficha [Registro(Registration)]
Grupos de plantillas públicas
1
2
3

1 N.º (No.) Aparece "Pública" si se trata de un grupo de plantillas públicas.
2 Nombre (Name) Aparece "Public Template Groups" Grupos de plantillas públicas si se trata de un grupo de
plantillas públicas.
Puede hacer clic aquí para comprobar las plantillas registradas.
 P.98 "Visualización de plantillas públicas"
3 Nombre de usuario (User Name) 
Sugerencia
Las plantillas de los grupos de plantillas públicas solo las pueden crear y gestionar usuarios con privilegios de
administrador en el modo de directiva de acceso. Consulte la siguiente descripción sobre el registro de grupos de
plantillas públicas:
 P.353 "Registro de plantillas públicas"
Descripción general de la página de la ficha [Registro(Registration)] 53

Grupos de plantillas privadas
1
2
3

1 N.º (No.) Muestra el número del grupo.
2 Nombre (Name) Muestra el nombre del grupo.
Haga clic en el nombre de una plantilla registrada para comprobar y editar las plantillas
registradas.
 P.91 "Registro y edición de grupos de plantillas privadas"
Haga clic en [No definido(Undefined)] para registrar plantillas.
3 Nombre de usuario (User Name) Muestra el nombre del propietario del grupo.
Haga clic en el nombre de un nombre de usuario registrado para comprobar y editar las
plantillas registradas.
Haga clic en [No definido(Undefined)] para registrar plantillas.
Sugerencias
 Haga clic en [Todos los grupos(All Groups)] o en [Grupos definidos(Defined Groups)] para cambiar cómo se
muestran los grupos de plantillas privadas.
 Consulte las siguientes descripciones sobre cómo registrar grupos de plantillas privadas y cómo crear plantillas:
 P.94 "Registro o edición de plantillas"

 Pantalla [Propiedades de grupo(Group Properties)]

Puede registrar un nuevo grupo de plantillas privadas.
1
2
3
4
5
6
7
8

1 Botón [Guardar(Save)] Crea un grupo de plantillas privadas con los datos introducidos.
Aparece la pantalla [Plantillas privadas(Private Templates)], donde puede editar la plantilla
que esté registrando.
 P.56 "Pantalla [Plantillas privadas(Private Templates)]"
3 Número (Number) Muestra el número del grupo de plantillas privadas.
4 Nombre (Name) Introduzca el nombre del grupo de plantillas privadas.
5 Nombre de usuario (User Name) Introduzca el nombre del propietario del grupo de plantillas privadas.
6 Notificación (Notification) Introduzca la dirección de correo electrónico que aparecerá como destinatario
predeterminado cuando se habiliten las notificaciones en cualquier plantilla. Puede
seleccionar si se enviará o no una notificación para cada plantilla.
7 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña si se configura una contraseña para el grupo de plantillas
privadas. Puede introducir hasta 20 caracteres, incluido números, almohadillas (#) y
asteriscos (*).
8 Confirmar contraseña (Retype Vuelva a introducir la misma contraseña para confirmarla.
Password)

 Pantalla [Plantillas privadas(Private Templates)]

Puede editar la plantilla que esté registrando.
1
2
3
4
5
6
Información de grupo

1 Botón [Editar(Edit)] Le permite editar la información del grupo de plantillas privadas.
2 Botón [Cambiar Le permite cambiar la contraseña del grupo de plantillas privadas.
contraseña(Change Password)]  P.57 "Pantalla [Cambiar contraseña de grupo(Change Group Password)]"
3 Botón [Reiniciar(Reset)] Restablece el registro del grupo de plantillas privadas.
4 N.º (No.) Muestra el número del grupo de plantillas privadas.
5 Nombre (Name) Muestra el nombre del grupo de plantillas privadas.
6 Nombre de usuario (User Name) Muestra el propietario del grupo de plantillas privadas.
Lista de plantillas
Le permite ver la lista de plantillas. Si desea cambiar la vista, haga clic en [Vista de panel(Panel View)] o en [Vista de
lista(List view)].
Vista de panel
1
2

1 Imagen (Image) Muestra iconos de las plantillas.
Haga clic en [No definido(Undefined)] para registrar una nueva plantilla.
2 Nombre 1/Nombre 2 (Name 1/ Muestra los nombres registrados en el panel táctil.
Name 2)  P.59 "Configuración del panel (Plantilla privada)"

Vista de lista
1
2
3

1 Nombre (Name) Muestra los nombres registrados en el panel táctil.
 P.59 "Configuración del panel (Plantilla privada)"
2 Nombre de usuario (User Name) Muestra el nombre de usuario registrado en el panel.
3 Agente (Agent) Muestra el agente registrado en la plantilla.
 Pantalla [Cambiar contraseña de grupo(Change Group Password)]

Puede cambiar la contraseña de un grupo de plantillas privadas.
1
2
3
4
5

1 Botón [Guardar(Save)] Guarda la nueva contraseña.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela el cambio de la contraseña.
3 Contraseña antigua (Old Introduzca la contraseña actual.
Password)
4 Contraseña nueva (New Introduzca la contraseña nueva.
Password)
Password)

 Pantalla [Propiedades de plantilla(Template Properties)]

Puede configurar la plantilla que esté registrando.
1
2
3
4
5
6
7
8 9 10 11

1 Botón [Guardar(Save)] Guarda el contenido de la plantilla.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela la operación.
3 Botón [Agente seleccionado(Select Le permite configurar el agente seleccionado.
Agent)] Puede configurar los detalles de la plantilla si crea un nuevo agente.
 P.59 "Configuración de plantilla privada"
4 Copiar (Copy) Puede crear una plantilla que copie el documento. Seleccione este agente si desea imprimir
una copia cuando envíe un documento a otro destino. También puede especificar el agente
[Guardar como arc.(Save as file)] o [Almacenar en arch. elect.(Store to e-Filing)] a la vez.
5 Fax/Internetfax (Fax / InternetFax ) Puede crear una plantilla para las transmisiones de fax o de fax a través de Internet.
También puede especificar el agente [Guardar como arc.(Save as file)] a la vez.
6 Escanear (Scan) Puede crear una plantilla para el escaneado. Debe seleccionar el agente [Correo
electrónico(Email)], [Guardar como arc.(Save as file)], [Almacenar en arch. elect.(Store to
e-Filing)] o [Guardar en soportes USB(Save to USB Media)] al mismo tiempo. Puede
especificar hasta dos agentes para una plantilla de escaneado.
7 Escaneado meta (Meta Scan) Este agente está activado si se ha instalado la opción de escaneado meta.
Puede crear una plantilla para la opción de escaneado meta.
Consulte el documento proporcionado por el proveedor de la aplicación que ofrece
compatibilidad con la opción de escaneado meta para obtener información.
8 Correo electrónico (Email) Le permite transmitir el documento como datos adjuntos por correo electrónico.
9 Guardar como arc. (Save as file) Le permite guardar el documento en una carpeta compartida.
10 Almacenar en archivos Le permite almacenar el documento en archivos electrónicos (e-Filing).
electrónicos (Store to e-Filing)
11 Guardar en soportes USB (Save to Le permite guardar el documento en un soporte USB.
USB Media)

 Configuración de plantilla privada

Puede configurar los detalles de una plantilla.
 P.60 "Configuración de destino (Plantilla privada)"
 P.66 "Conf. fax por Inter. (Plantilla privada)"
 P.66 "Configuración de fax (Plantilla privada)"
 P.68 "Configuración de correo electrónico (Plantilla privada)"
 P.71 "Configuración de Guardar como arc. (Plantilla privada)"
 P.74 "Configuración de buzón (Plantilla privada)"
 P.75 "Config. de almacenar en USB (Plantilla privada)"
 P.77 "Configuración de escaneo (Plantilla privada)"
 P.79 "Configuración de campo extendido"
 P.79 "Propiedades de campo ampliado"
 P.79 "Configuración de contraseña"
Configuración del panel (Plantilla privada)

En la página Configuración del panel, especifique cómo se muestra el icono de la plantilla en el panel táctil, así como la
configuración de notificación de la plantilla.
1
2
3
4
5
6
7
8

1 Imagen (Picture) Indica el icono que aparecerá en el panel táctil. El icono se designa automáticamente en
función del agente que haya seleccionado.
2 Título1 (Caption1) Introduzca el texto que se mostrará al lado del icono en el panel táctil. Puede introducir
hasta 11 caracteres alfanuméricos.
3 Título2 (Caption2) Introduzca el texto que se mostrará al lado del icono en el panel táctil. Puede introducir
hasta 11 caracteres alfanuméricos.
4 Nombre de usuario (User Name) Introduzca el nombre del propietario de la plantilla. Puede introducir hasta 30 caracteres
alfanuméricos.
5 Inicio automático (Automatic Start) Seleccione si desea activar o desactivar la función de inicio automático. Cuando esta
opción esté activada, la operación se iniciará de forma automática al pulsar el botón de
plantilla en el menú PLANT. del panel táctil, sin que sea necesario pulsar el botón [START]
o [ESCANEA(SCAN)].
Nota
Si los nombres de usuario o las contraseñas de Autenticación de us. para esc. en correo electrónico y la configuración de
gestión de usuario son diferentes, o si solamente Autenticación de us. para esc. en correo electrónico está activado, deberá
introducir el nombre de usuario y la contraseña de Autenticación de us. para esc. en correo electrónico también al llamar a la
plantilla con la función de inicio automático activada.
6 Notificación — Enviar correo Seleccione esta opción para enviar un mensaje de notificación a la dirección de correo
electrónico cuando se produzca un electrónico especificada cuando se produzca un error.
error (Notification — Send Email
when an error occurs)


7 Notificación — Enviar correo Seleccione esta opción para enviar un mensaje de notificación a la dirección de correo
electrónico al finalizar trabajo electrónico especificada cuando finalice el trabajo.
(Notification — Send Email when
job is completed)
8 Notificación — Correo electrónico Introduzca la dirección de correo electrónico de un destinatario para el mensaje de
para (Notification — Email to) notificación. Puede seleccionar una opción para enviarlo a la dirección de correo electrónico
configurada en un grupo privado o especificar una dirección de correo electrónico.
Nota
Cuando active la opción Notificación, asegúrese de definir los valores del correo electrónico en el submenú [Correo
electrónico(Email)] del menú [Configuración(Setup)] en el modo de directiva de acceso de TopAccess. Para obtener
instrucciones sobre la configuración de correo electrónico, consulte la siguiente sección:
 P.248 "Configuración de correo electrónico"
Configuración de destino (Plantilla privada)

En la página Lista de destinatarios, puede especificar los destinos a los que se van a enviar el fax, el fax a través de
Internet o el documento escaneado en correo electrónico.
En la configuración del agente Escanear en correo electrónico, sólo podrá especificar las direcciones de correo
electrónico de los destinos.
Cuando configure los destinos del agente Fax/InternetFax, puede especificar los números de fax y las direcciones de
correo electrónico de los destinos.
Al crear un agente de Fax/Fax a través de internet:
Al crear un agente Correo electrónico:
Nota
Para poder especificar los números de fax de destino, debe estar instalada la unidad de fax en el equipo.
Puede especificar los destinos si introduce sus direcciones de correo electrónico o números de fax manualmente,
seleccionar los destinos desde la libreta de direcciones, seleccionar grupos de destino desde la libreta de direcciones o
buscar destinos en el servidor LDAP.
 P.61 "Introducción manual de los destinos"
 P.62 "Selección de los destinos desde la libreta de direcciones"
 P.63 "Selección de grupos en la libreta de direcciones"
 P.64 "Búsqueda de los destinos en el servidor LDAP"
 P.65 "Eliminación de contactos de la Lista de destinatarios"

Introducción manual de los destinos
Puede agregar manualmente un destino a la Lista de destinatarios.
Nota
No puede introducir destinos si la opción [Configuración de restricciones para destino(Restriction Setting for
Destination)] está activada.
 P.281 "Configuración de restricciones para destino"
1 Haga clic en [Configuración de destino(Destination Setting)] (al crear un agente Fax/

InternetFax) o [A: Configuración de destino(TO: Destination Setting)] /
[CC: Configuración de destino(CC: Destination Setting)] / [BCC: Configuración de
destino(BCC: Destination Setting)] (al crear un agente Correo electrónico) para abrir la
página Lista de destinatarios.
2 Haga clic en [Nuevo(New)].
Aparecerá la página Contacto del propietario.
3 Introduzca la dirección de correo electrónico o el número de fax del destino en el

cuadro [Destino(Destination)].
Nota
Puede especificar el número de fax del destino sólo cuando la unidad de fax está instalada.
4 Haga clic en [Aceptar(OK)].

El destino se añade a la página Lista de destinatarios.
5 Repita los pasos del 2 al 4 para agregar todos los destinos adicionales que sean
necesarios.
Sugerencia
Puede eliminar los destinos añadidos a la Lista de destinatarios antes de guardar la configuración de destino.
6 Haga clic en [Guardar(Save)].
Los contactos se agregarán como destinos.

Selección de los destinos desde la libreta de direcciones
Puede seleccionar destinos desde la libreta de direcciones de este equipo.
Nota
No puede seleccionar destinos de la libreta de direcciones si la opción [Configuración de restricciones para
destino(Restriction Setting for Destination)] está activada.
1 Haga clic en [Configuración de destino(Destination Setting)] para abrir la página Lista

de destinatarios.
2 Haga clic en [Libreta de direcciones(Address Book)].
Aparecerá la página Libreta de direcciones.
3 Active las casillas [Correo electrónico(Email)] de los usuarios que desee añadir como
destinatarios de fax a través de Internet o de correo electrónico; y las casillas [Fax] de
los usuarios que desee añadir como destinatarios de fax.
Notas
 Al crear una plantilla Escanear en correo electrónico, sólo aparecerán las casillas [Correo
electrónico(Email)] en la página Libreta de direcciones.
 Puede especificar el número de fax del destino sólo cuando la unidad de fax está instalada.
Sugerencia
Para ordenar la lista de destinatarios por un grupo específico, seleccione el nombre del grupo que desee en el
cuadro [Grupo(Group)].
4 Haga clic en [Añadir(Add)].

Los destinos seleccionados se agregan a la página Lista de destinatarios.
Sugerencia

Selección de grupos en la libreta de direcciones
Puede seleccionar grupos de la libreta de direcciones
Nota
No puede seleccionar destinos del grupo de direcciones si la opción [Configuración de restricciones para
destino(Restriction Setting for Destination)] está activada.

de destinatarios.
2 Haga clic en [Grupo de direcciones(Address Group)].
Aparecerá la página Grupo de direcciones.
3 Active las casillas [Grupo(Group)] de los grupos que contienen los destinos deseados.

Todos los destinatarios de los grupos seleccionados se agregan a la página Lista de destinatarios.
Sugerencia

Búsqueda de los destinos en el servidor LDAP
Puede buscar destinos en el servidor LDAP registrado y en la libreta de direcciones.
Nota
El servidor LDAP utilizado para la búsqueda debe estar registrado por un usuario con privilegios de administrador en
el modo de directiva de acceso.
 P.322 "Administración del servicio de directorio"

de destinatarios.
2 Haga clic en [Buscar(Search)].
Aparece la página Buscar contacto.
3 Seleccione el nombre del servicio de directorio que desea buscar en el campo [Nombre
del servicio de directorio(Directory Service Name)] e introduzca las condiciones de
búsqueda en los campos por los que desee efectuar la búsqueda.
Sugerencias
 Si selecciona el nombre del modelo de este equipo en el cuadro [Nombre del servicio de
directorio(Directory Service Name)], puede buscar destinos en la libreta de direcciones de este equipo.
 TopAccess buscará los destinos que coincidan con los valores introducidos.
 Si la casilla se deja en blanco se puede realizar una búsqueda con comodines. Sin embargo, debe
especificar al menos uno de ellos.

TopAccess inicia la búsqueda de destinos en el servidor LDAP y, en la página de búsqueda en la libreta de
direcciones, aparecen los resultados.

Haga clic en [Buscar(Research)] para volver al paso 3 de manera que pueda cambiar los criterios de búsqueda y
realizarla de nuevo.
Notas
 Puede especificar el número de fax del destino sólo cuando la unidad de fax está instalada.
 El valor de [Empresa(Company)] y [Departamento(Department)] dependerá de la configuración establecida
por el usuario con privilegios de administrador en el modo de directiva de acceso.

Sugerencia
Eliminación de contactos de la Lista de destinatarios

de destinatarios.
2 Active las casillas de los destinos que desee quitar de la Lista de destinatarios y haga
clic en [Eliminar(Delete)].
Se borran los destinos seleccionados de la Lista de destinatarios.

Conf. fax por Inter. (Plantilla privada)

En la página Conf. fax por Inter., puede especificar el contenido de fax a través de Internet que se va a enviar.
1
2
3
5
6

1 Asunto (Subject) Esta opción establece el asunto de los documentos de fax a través de Internet. Seleccione
[Escaneado desde (Nombre de dispositivo) [(Nombre de plantilla)] (Fecha) (Hora)] para
insertar automáticamente el asunto o escriba el asunto que desea en el campo
correspondiente. Si lo introduce manualmente, el asunto tendrá el siguiente formato
[(Asunto) (Fecha) (Hora)].
2 De (From Address) Introduzca la dirección de correo electrónico del remitente. Cuando el destinatario conteste
a un documento recibido, el mensaje se enviará a esta dirección de correo electrónico.
Puede introducir hasta 140 caracteres alfanuméricos.
3 Nombre de origen (From Name) Introduzca el nombre del remitente del documento de fax a través de Internet. Puede
introducir hasta 64 caracteres.
4 Cuerpo del mensaje (Body) Escriba el cuerpo del mensaje del documento de fax a través de Internet. Puede escribir un
máximo de 1.000 caracteres, incluidos espacios.
5 Formato de archivo (File Format) Seleccione el formato de archivo de la imagen escaneada. Solo se puede seleccionar el
formato [TIFF-S] (TIFF-FX (Perfil S)).
6 Fragmentar tamaño página Seleccione el tamaño de fragmentación de mensajes. [Sin fragmentación(No
(Fragment Page Size) Fragmentation)] es el valor predeterminado.
Configuración de fax (Plantilla privada)

En la página Configuración de fax puede especificar el modo en que se envía el documento de fax.
1
2
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13
14

1 Vista previa (Preview) Seleccione si desea obtener o no una vista previa antes de enviar un fax.
 Activado — Seleccione esta opción para ver una vista previa.
 Desactivado — Seleccione esta opción para no ver una vista previa.


2 Resolución (Resolution) Seleccione la resolución para el envío de fax.
 Estándar — Selecciona el modo estándar como la resolución normal. Este modo es
idóneo cuando transmite documentos de texto con frecuencia con caracteres de
tamaño normal.
 Fino — Selecciona el modo Fino como la resolución normal. Este modo es idóneo
cuando transmite documentos con caracteres pequeños o dibujos finos.
 Ultrafino — Selecciona el modo Ultrafino como la resolución normal. Este modo es
idóneo cuando transmite documentos con caracteres muy pequeños o dibujos
detallados.
3 Modo original (Original Mode) Seleccione el modo de calidad de imagen para el envío de fax.
 Texto — Selecciona el modo Texto como el modo de calidad de imagen normal. Este
modo es idóneo cuando transmite documentos de texto.
 Texto/foto — Selecciona el modo Texto/foto como el modo de calidad de imagen
normal. Este modo es idóneo cuando transmite documentos que contienen texto y
fotografías.
 Foto — Selecciona el modo Foto como el modo de calidad de imagen normal. Este
modo es idóneo cuando transmite documentos fotográficos.
4 Exposición (Exposure) Seleccione la exposición predeterminada para el envío de fax.
Seleccione [Auto] para aplicar automáticamente el contraste más adecuado, o bien, ajuste
el contraste manualmente (11 niveles).
5 Tipo de transmisión (Transmission Seleccione el modo de envío.
Type)  Transmisión de memoria — Seleccione el modo de transmisión a memoria para
enviar automáticamente el documento después de haberlo almacenado temporalmente
en memoria. Este modo es útil si desea devolver los archivos originales
inmediatamente. También puede enviar los mismos originales a dos o más faxes
remotos.
 Transmisión directa — Seleccione el modo de transmisión directa para enviar el
original a medida que se escanea. Este modo es útil si desea obtener una confirmación
del usuario remoto. Los originales no se almacenan en la memoria y puede especificar
un único fax cada vez.
Sugerencia
Puede seleccionar [Transmisión directa(Direct Transmit)] si ha creado una plantilla para fax/fax a través de Internet (no para
guardarse como archivo).
Cuando se combinan las opciones de fax/fax a través de Internet y guardar como archivo, esta opción no se puede
seleccionar y no se muestra.
6 ECM Active o desactive ECM (modo de corrección de errores) para volver a enviar de forma
automática cualquier parte del documento afectada por posibles distorsiones o ruidos en la
línea telefónica.
7 Transmisión de calidad (Quality Seleccione si un documento se envía en el modo Calidad TX. Esta función permite enviar
Transmit) documentos a menor velocidad de la habitual para que la transmisión esté menos afectada
por el estado de la línea.
8 SUB/SEP Introduzca el número SUB o el número SEP si desea establecer la transmisión de buzón.
9 SID/PWD Introduzca la contraseña para SUB o SEP en caso necesario.
10 Sondeo (Polling) Seleccione esta opción para establecer las comunicaciones de sondeo.
 (En blanco) — Seleccione el campo en blanco si no desea realizar un sondeo.
 Transmisión — Seleccione esta opción para realizar la reserva de sondeo, lo que
permite a los usuarios almacenar el documento en la memoria.
 Recibido — Seleccione esta opción para realizar un sondeo de vuelta, lo que permite a
los usuarios realizar el sondeo de otro fax tras transmitir documentos al fax remoto en la
misma llamada telefónica.
Nota
Puede seleccionar [Transmitir(Transmission)] si ha creado una plantilla para fax/fax a través de Internet (no para guardarse
como archivo).
Cuando se combinan las opciones de fax/fax a través de Internet y guardar como archivo, esta opción no se puede
seleccionar y no se muestra.
11 Contraseña (Password) Introduzca el código de seguridad de 4 dígitos para el documento que se va a almacenar o
recibir.
12 Número de fax (seguridad) (Fax Si selecciona [Transmitir(Transmission)] en el cuadro [Sondeo(Polling)], introduzca el
Number(Security)) número de fax de seguridad que permite sondear los documentos almacenados.
Si selecciona [Recibido(Received)] en el cuadro [Sondeo(Polling)], introduzca el número de
fax de seguridad que permite sondear los documentos de los faxes remotos.


13 Transmisión retrasada (Delayed Si activa las comunicaciones retrasadas para este agente, introduzca el día y la hora para
Transmit) enviar un documento. La opción Transmisión retrasada está desactivada si la fecha se
configura como "0".
14 Transmisión prioritaria (Priority Seleccione si el documento se enviará antes que otros documentos.
Transmit)
Configuración de correo electrónico (Plantilla privada)

En la página Configuración de correo electrónico, puede especificar el contenido del documento de escaneado en correo
electrónico que desea enviar.
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1 Asunto (Subject) Esta opción establece el asunto de los mensajes de correo electrónico.
Usar config. de e-mail en config. administración — Seleccione esta opción para
configurar el asunto especificado en [Administración(Administration)] -
[Configuración(Setup)] - [Correo electrónico(Email)] como asunto.
Enviar datos de (nombre de dispositivo) [(nombre de plantilla)(Template Name)] —
Seleccione esta opción para configurar los datos de [(nombre de plantilla)(Template Name)]
enviados desde el (nombre de dispositivo) como asunto.
<Cuadro de entrada> — Introduzca el texto que desea configurar como asunto.
Agregar la fecha y hora al asunto — Seleccione esta opción para anexar la fecha y hora
al asunto seleccionado arriba.
Sugerencia
Cuando se selecciona [Escaneado meta(Meta Scan)], puede usar una variable como asunto.
Para obtener más información sobre las variables, consulte lo siguiente:
 P.377 "Variables de archivos de formato XML"


2 De (From Address) Configura la dirección de correo electrónico del remitente. Cuando el destinatario conteste a
un documento recibido, el mensaje se enviará a esta dirección de correo electrónico.
Usar conf. dir. origen defin. por admin — Seleccione esta opción para usar la dirección
de correo electrónico especificada en [Administración(Administration)] -
[Configuración(Setup)] - [Correo electrónico(Email)]. Cuando la autenticación de usuario o
de correo electrónico está activada, seleccione esta opción para usar la dirección de correo
electrónico especificada en [Administración(Administration)] - [Seguridad(Security)] -
[Autenticación(Authentication)] - [Configuración de dirección de correo electrónico(Email
Address Setting)].
<Cuadro de entrada> — Especifique la dirección del remitente con hasta 140 caracteres
alfanuméricos.
3 Nombre de origen (From Name) Configura el nombre del remitente del documento de correo electrónico.
Usar conf. nom. origen defin. por admin — Seleccione esta opción para usar el nombre
de remitente especificado en [Administración(Administration)] - [Configuración(Setup)] -
[Correo electrónico(Email)]. Cuando la autenticación de usuario o de correo electrónico está
activada, seleccione esta opción para usar el nombre de remitente especificado en
[Administración(Administration)] - [Seguridad(Security)] - [Autenticación(Authentication)] -
[Configuración de dirección de correo electrónico(Email Address Setting)].
<Cuadro de entrada> — Especifique el nombre del remitente con hasta 64 caracteres.
4 Cuerpo del mensaje (Body) Escriba el cuerpo del mensaje del documento de Escanear en correo electrónico. Puede
escribir un máximo de 1.000 caracteres, incluidos espacios.
5 Formato de archivo (File Format) Seleccione el formato de archivo de la imagen escaneada.
 TIFF (Múlti) — Seleccione este formato para guardar imágenes escaneadas como
archivos TIFF de varias páginas.
 TIFF (Simple) — Seleccione este formato para guardar imágenes escaneadas de
forma separada, como archivos TIFF de una sola página.
 PDF (Múlti) — Seleccione este formato para guardar imágenes escaneadas como
archivos PDF de varias páginas.
 PDF (Simple) — Seleccione este formato para guardar imágenes escaneadas de forma
separada, como archivos PDF de una sola página.
 Slim PDF (Múlti) — Seleccione este formato para guardar imágenes escaneadas como
archivos Slim PDF de varias páginas. Seleccione esta opción si tiene mayor
importancia reducir el tamaño del archivo que la calidad de imagen.
 Slim PDF (Simple) — Seleccione esta opción para guardar las imágenes escaneadas
de forma separada como archivos Slim PDF de una sola página. Seleccione esta
opción si tiene mayor importancia reducir el tamaño del archivo que la calidad de
imagen.
 XPS (Múlti) — Seleccione este formato para guardar imágenes escaneadas como
archivos XPS de varias páginas.
 XPS (Simple) — Seleccione este formato para guardar las imágenes escaneadas de
forma separada como archivos XPS de una sola página.
 JPEG — Seleccione este formato para guardar imágenes escaneadas como archivos
JPEG.
Sugerencias
 Si la opción de cifrado forzado está activada, sólo se puede seleccionar PDF (Múlti) y PDF (Simple) como formato de
archivo. Para obtener información sobre la función de cifrado forzado, consulte la Guía avanzada del manual de
usuario.
 Los archivos guardados en formato XPS se pueden usar en Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008 SP1 o
Windows XP SP2/Windows Server 2003 SP1 o versiones superiores que tengan instalado Net Framework 3.0.


6 Cifrado (Encryption) Active esta opción para cifrar los archivos PDF si ha seleccionado [PDF(Múlti)(PDF (Multi))]
o [PDF(Simple)(PDF (Single))] en la opción Formato de archivo.
Cifrado — Active esta opción si desea cifrar los archivos PDF.
Contraseña de usuario — Introduzca una contraseña para abrir los archivos PDF cifrados.
Contraseña maestra — Introduzca una contraseña para cambiar la configuración de
cifrado del PDF.
Nivel de cifrado — Seleccione un nivel de cifrado.
 40-bit RC4 — Seleccione este valor para configurar un nivel de cifrado que sea
compatible con Acrobat 3.0, PDF V1.1.
 128-bit AES — Seleccione este valor para configurar un nivel de cifrado que sea
Autoridad — Seleccione las opciones de autoridad que desee o los archivos PDF cifrados.
 Impresión — Active esta opción para asignar autorización a los usuarios para imprimir
documentos.
 Cambio de documentos — Active esta opción para asignar autorización a los usuarios
para cambiar documentos.
 Copia o extracción de contenido — Active esta opción para asignar autorización a los
usuarios para copiar y extraer el contenido de los documentos.
 Extracción de contenido por accesibilid. — Seleccione esta opción para activar la
función de accesibilidad.
Sugerencias
 Si está activada la opción de cifrado forzado, no podrá desactivar la casilla [Cifrado(Encryption)]. Para obtener
información sobre la función de cifrado forzado, consulte la Guía avanzada del manual de usuario.
 La contraseña de usuario y la contraseña maestra no están configuradas de fábrica.
 Las contraseñas deben tener entre 1 y 32 caracteres alfanuméricos de un byte.
 La contraseña de usuario debe ser distinta de la contraseña maestra.
Nota
Estas contraseñas sólo las puede volver a introducir un usuario autorizado. Los usuarios no pueden cambiar la configuración
de los cuadros [Nivel de cifrado(Encryption Level)] ni [Autoridad(Authority)] que se indican abajo si no tienen autorización
para cambiar la contraseña maestra. Para obtener información sobre la opción de cifrado, consulte la Guía avanzada del
manual de usuario. Pregunte al administrador si desea restablecer estas contraseñas.
7 Nombre de archivo (File Name) Seleccione el nombre del archivo escaneado. Seleccione [DocDDMMAA] como nombre
descriptivo, o bien, escriba en el campo el nombre de archivo que desea.
Cuando desee añadir la fecha y la hora al nombre de archivo, active la casilla de
verificación [Agregue la fecha y hora al nombre de archivo.(Add the date and time to a file
name)].
Sugerencia
Cuando se selecciona [Escaneado meta(Meta Scan)], al seleccionar [Agregue la fecha y hora al nombre de archivo.(Add the
date and time to a file name)] en [Nombre de archivo(File Name)], la configuración también se aplica al nombre de archivo de
los metadatos.
8 Fragmentar mensaje (Fragment Seleccione el tamaño de fragmentación de mensajes. [Sin fragmentación(No
Message Size) Fragmentation)] es el valor predeterminado.

Configuración de Guardar como arc. (Plantilla privada)

En la página Configuración de Guardar como arc., puede especificar cómo y dónde se almacenará un documento
escaneado.
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4

1 Formato de archivo (File Format) Seleccione el formato de archivo del archivo escaneado que se va a almacenar.
imagen.
JPEG.

Sugerencias
usuario.
cifrado del PDF.
documentos.
Sugerencias
Nota
3 Destino — Usar carpeta local Seleccione esta opción para guardar un archivo escaneado en la carpeta "FILE_SHARE".
(Destination — Use local folder)
Sugerencia
Cuando se selecciona [Escaneado meta(Meta Scan)], solo puede especificar un destino.


4 Destino — Remoto 1 (Destination Active esta casilla para guardar el archivo escaneado en una carpeta de red. La definición
— Remote 1) de este elemento depende de cómo el usuario con privilegios de administrador haya
configurado Remoto 1 en el submenú [Guardar como arc.(Save as file)]] del menú
[Configuración(Setup)].
Al seleccionar [Permitir el uso de la siguiente carpeta de red de Windows como
destino(Allow the following network folder to be used as a destination)], solo puede
seleccionar [Usar configuración del administrador(Use Administrator Setting)]. El protocolo
y la ruta de red se muestran debajo de este elemento.
Si ha seleccionado [Permitir al usuario seleccionar el uso de la carpeta de red de Windows
como destino(Allow user to select network folder to be used as a destination)], elija [Usar
configuración de usuario(Use User Setting)] e introduzca los siguientes elementos para
especificar el destino en el que guardar los archivos.
Si tiene permiso para especificar una carpeta de red, seleccione [Usar configuración del
usuario(Use User Setting)] e introduzca los siguientes elementos para especificar la
ubicación en la que guardar el archivo.
Protocolo
Seleccione el protocolo que se va a utilizar para cargar un archivo escaneado en la carpeta
de red.
 SMB — Seleccione esta opción para enviar el archivo escaneado a la carpeta de red
mediante el protocolo SMB.
 FTP — Seleccione esta opción para enviar un archivo escaneado al servidor FTP.
 FTPS — Seleccione esta opción para enviar un archivo escaneado al servidor FTP
mediante FTP sobre SSL.
 NetWare IPX/SPX — Seleccione esta opción para enviar un archivo escaneado para el
servidor de archivos NetWare mediante el protocolo IPX/SPX.
 NetWare TCP/IP — Seleccione esta opción para enviar un archivo escaneado para el
servidor de archivos NetWare mediante el protocolo TCP/IP.
Nombre de servidor
Cuando seleccione [FTP] como protocolo, introduzca el nombre del servidor FTP o la
dirección IP donde se enviará el archivo escaneado. Por ejemplo, para enviar un archivo
escaneado a la carpeta del FTP "ftp://192.168.1.1/user/scanned" en el servidor FTP,
introduzca "192.168.1.1" en este recuadro.
Si selecciona [NetWare IPX/SPX] como protocolo, introduzca el nombre del servidor de
archivos NetWare o el nombre de contexto/árbol (cuando esté disponible NDS).
Cuando seleccione [NetWare TCP/IP] como protocolo, introduzca la dirección IP del
servidor de archivos NetWare. Puede introducir hasta 64 caracteres alfanuméricos y
símbolos.
N.º puerto (comand.)
Introduzca el número de puerto que se va a utilizar para los controles si se selecciona [FTP]
como protocolo. Normalmente se introduce "-" para el puerto de control. Cuando se
introduzca el valor "-", se utilizará el número de puerto predeterminado definido para el
cliente FTP por el administrador. Si no sabe cuál es el número de puerto predeterminado
para el cliente FTP, póngase en contacto con el administrador y modifique esta opción si
desea utilizar otro número de puerto. Puede introducir un valor de 0 a 65.535 con números
y guiones (-). El guión (-) es el carácter predeterminado.
Ruta de red
Si selecciona [SMB] como protocolo, introduzca la ruta de red de la carpeta de red. Por
ejemplo, para especificar la carpeta "users\scanned" en un ordenador cuyo nombre es
"Client01", introduzca "\\Client01\users\scanned".
Si selecciona [FTP] como protocolo, introduzca el directorio del servidor FTP especificado.
Por ejemplo, para especificar la carpeta FTP "ftp://192.168.1.1/user/scanned" en el servidor
FTP, introduzca "user/scanned".
Cuando seleccione "NetWare IPX/SPX" o "NetWare TCP/IP" como protocolo, introduzca la
ruta de la carpeta en el servidor de archivos NetWare. Por ejemplo, para especificar la
carpeta "sys\scan" en el servidor de archivos NetWare, introduzca "\sys\scan".
Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos.
Nombre de usuario de acceso
Introduzca el nombre de usuario de acceso para acceder a un servidor SMB, servidor FTP o
servidor Netware, si es necesario. Si selecciona [FTP] como protocolo, se asume un inicio
de sesión anónimo si deja este campo en blanco. Puede introducir hasta 32 caracteres
alfanuméricos y símbolos.
Contraseña
Introduzca la contraseña para acceder a un servidor SMB, servidor FTP o servidor de
archivos NetWare, si es necesario. Puede introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos,
símbolos y espacios. Solo se puede introducir un espacio.
Confirmar contraseña
Vuelva a introducir la misma contraseña para confirmarla.


5 Destino — Remoto 2 (Destination Active esta casilla para guardar el archivo escaneado en una carpeta de red. La definición
— Remote 2) de este elemento depende de cómo el usuario con privilegios de administrador haya
configurado Remoto 2 en el submenú [Guardar como arc.(Save as file)]] del menú
Si el usuario con privilegios de administrador especificó Remoto 2 para usar solo la carpeta
de red especificada, solo puede seleccionar [Usar configuración del administrador(Use
Administrator Setting)]. El protocolo y la ruta de red se muestran debajo de este elemento.
Si tiene autorización para especificar una carpeta de red en Remoto 2, podrá especificar las
opciones de la carpeta de red. Consulte la descripción de la opción Remoto 1 para cada
elemento.
name)].
Sugerencia
los metadatos.
Configuración de buzón (Plantilla privada)

En la página Configuración de buzón, puede especificar cómo se almacenarán las imágenes escaneadas en el buzón.
1
2
3

1 Destino (Destination) Especifique el número de buzón de destino para el archivo electrónico.
Número de buzón — Seleccione el número de buzón en el que almacenar la imagen
escaneada.
Contraseña — Introduzca la contraseña si el buzón especificado está configurado con una
contraseña.
Confirmar la contraseña nueva — Vuelva a introducir la misma contraseña para
confirmarla.
2 Nombre de carpeta (Folder Name) Introduzca el nombre de la carpeta en la que se vayan a almacenar las imágenes
escaneadas. Si la carpeta especificada no existe, se creará de manera automática. Puede
3 Nombre de documento (Document Seleccione el nombre del archivo escaneado. Seleccione [DocDDMMAA] como nombre
Name) descriptivo, o bien, escriba en el campo el nombre de archivo que desea.

Config. de almacenar en USB (Plantilla privada)

En la página Config. de almacenar en USB, puede configurar el método para guardar las plantillas en un soporte USB.

1 Formato de archivo (File Format) Seleccione el formato de archivo de la imagen escaneada.
imagen.
JPEG.
Sugerencias
usuario.


cifrado del PDF.
documentos.
Sugerencias
Nota
name)].
Sugerencia
los metadatos.

Configuración de escaneo (Plantilla privada)

En la página Configuración de escaneo puede especificar cuántos originales se escanean en el agente Escanear en
-archivo, Escanear en correo electrónico o Escanear en archivo electrónico.
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1 Vista previa (Preview) Seleccione si la imagen escaneada se va a mostrar en el panel de control después de
escanear el original.
 Desactivado — Seleccione este valor para no mostrar la imagen escaneada.
 Activado — Seleccione este valor para mostrar la imagen escaneada.
2 Escaneado a una/dos caras Seleccione si los originales se van a escanear por una o por las dos caras. Disponible solo
(Single/2-Sided Scan) cuando el alimentador automático de documentos inverso está instalado.
 Una cara — Seleccione esta opción para escanear una cara del original.
 Doble cara — Seleccione esta opción para escanear las dos caras de los originales
cuyas páginas estén impresas siguiendo la misma dirección en vertical para
encuadernarse a lo largo del lado vertical del papel.
 Bloc de notas de doble cara — Seleccione esta opción para escanear las dos caras
de los originales cuyas páginas estén impresas en dirección opuesta en vertical para
encuadernarse a lo largo del lado horizontal del papel.
3 Rotación (Rotation) Seleccione cómo se giran las imágenes.
4 Modo de color (Color Mode) Seleccione el modo de color para escanear.
 Negro — Seleccione esta opción para escanear en el modo negro.
 Gris — Seleccione esta opción para escanear en el modo de escala de grises.
 Todo color — Seleccione esta opción para escanear en el modo a todo color.
 Color automático — Seleccione esta opción para escanear en el modo de color
automático.
Notas
 La opción [Modo de color(Color Mode)] no se puede configurar cuando se ha seleccionado [Slim PDF(Múlti)(Slim PDF
(Multi))] o [Slim PDF(Simple)(Slim PDF (Single))] en la opción [Formato de archivo(File Format)] de Configuración de
Guardar como arc. y de Configuración de correo electrónico.
 Cuando está seleccionada la opción [Color automático(Auto Color)], no es posible seleccionar JPEG o TIFF (Múlti) como
formato de archivo. Asimismo, cuando está seleccionada la opción [Negro(Black)], no se admite el formato JPEG.
5 Resolución (Resolution) Seleccione la resolución de escaneado.
Nota
La opción [Resolución(Resolution)] no se puede configurar cuando se ha seleccionado [Slim PDF(Múlti)(Slim PDF (Multi))] o
[Slim PDF(Simple)(Slim PDF (Single))] en la opción [Formato de archivo(File Format)] de Configuración de Guardar como arc.
y de Configuración de correo electrónico.


6 Compresión (Compression) Seleccione la compresión para el escaneado.
Notas
 No se puede configurar si se selecciona [Negro(Black)] en la opción [Modo de color(Color Mode)].
 La opción [Compresión(Compression)] no se puede configurar cuando se ha seleccionado [Slim PDF(Múlti)(Slim PDF
(Multi))] o [Slim PDF(Simple)(Slim PDF (Single))] en la opción [Formato de archivo(File Format)] de Configuración de
Guardar como arc. y de Configuración de correo electrónico.
7 Modo original (Original Mode) Seleccione el tipo de documento de los originales.
 Texto — Seleccione esta opción para definir el modo Texto como el modo de original
predeterminado.
 Texto/Foto — Seleccione esta opción para definir el modo Texto/foto como el modo de
original predeterminado. Esto se puede seleccionar cuando se selecciona
[Negro(Black)] en la opción [Modo de color(Color Mode)].
 Foto — Seleccione esta opción para definir el modo Foto como modo de original
predeterminado.
Nota
No se puede configurar si se selecciona [Gris(Gray)] en la opción [Modo de color(Color Mode)].
8 Exposición (Exposure) Seleccione la exposición de escaneado.
Seleccione [Auto] para aplicar automáticamente el mejor contraste para el documento.
También puede ajustar manualmente la exposición en 11 grados. Cuanto más a la derecha
ajuste el valor, más oscura será la densidad de la imagen escaneada.
Nota
[Auto] no está disponible cuando se selecciona [Gris(Gray)], [A todo color(Full Color)] o [Color automático(Auto Color)] en el
cuadro [Modo de color(Color Mode)]. En ese caso, configure la exposición manualmente.
9 Tamaño original (Original Size) Seleccione el tamaño del original.
Si se configura como [Auto], el tamaño se detectará automáticamente. Seleccione [Tamaño
original distinto(Mixed Original Sizes)] para escanear un documento de varios tamaños.
También puede especificar el tamaño del original.
10 Fondo (Background) Seleccione el nivel de densidad del fondo de la imagen escaneada. Se pueden ajustar 9
niveles de densidad. Cuanto más a la derecha ajuste el valor, más oscura será la densidad
del fondo.
11 Contraste (Contrast) Seleccione el nivel de contraste de la imagen escaneada. Se pueden ajustar 9 niveles de
contraste. Cuanto más a la derecha ajuste el valor, mayor será el nivel de contraste.
Nota
Esta opción no estará disponible cuando esté seleccionada la opción [Negro(Black)] o [Gris(Gray)] en el cuadro [Modo de
color(Color Mode)].
12 Nitidez (Sharpness) Seleccione la nitidez de la imagen escaneada. Se pueden ajustar 9 niveles de nitidez.
Cuanto más a la derecha ajuste el valor, más nítida será la imagen escaneada.
13 Saturación (Saturation) Seleccione el nivel de saturación de la imagen escaneada. Se pueden ajustar 7 niveles de
saturación. Cuanto más a la derecha ajuste el valor, más viva será la imagen escaneada.
Nota
color(Color Mode)].
14 Ajuste RGB (RGB Adjustment) Seleccione el nivel de densidad RGB de la imagen escaneada. Se pueden ajustar 9 niveles
de densidad RGB para cada color. Cuanto más a la derecha ajuste el valor, más oscura
será la densidad del color seleccionado.
Nota
color(Color Mode)].
15 Omitir página en blanco (Omit Seleccione si se omitirán automáticamente las páginas en blanco de los originales en la
Blank Page) imagen escaneada.
 Desactivado — Las páginas en blanco no se omiten.
 Activado — Las páginas en blanco se omiten.


16 Borrar exterior (Outside Erase) Seleccione si se borrará la zona sombreada que aparece en el exterior de las imágenes
escaneadas cuando los originales se colocan en el cristal de documentos con la cubierta de
originales abierta. La zona sombreada borrada se aclarará.
Si desea borrarla, puede seleccionar 7 niveles de criterios para determinar si es una zona
que se debe borrar. Cuanto más a la derecha ajuste el valor, mayor será el área que se
borrará. El valor predeterminado es [DESACTIVAR(OFF)].
Configuración de campo extendido

Puede configurar campos ampliados para los metadatos.
Configure el campo que ha registrado en [Administración(Administration)] - [Registro(Registration)] - [Definición de campo
ampliado(Extended Field Definition)].

1 N.º de definición de campo Le permite seleccionar una definición de campo ampliado registrada.
ampliado (Extended Field
Definition No.)
Propiedades de campo ampliado

Muestra las [Propiedades de campos extendidos(Extended Field Properties)] configuradas en la definición de campo
ampliado seleccionada.
Los valores configurados en esta pantalla se utilizan como valores predeterminados de las [Propiedades de campos
extendidos(Extended Field Properties)] mostradas en el panel de control al usar Escaneado meta.
Los elementos con un asterisco (*) al principio del nombre de [Propiedades de campos extendidos(Extended Field
Properties)] son campos obligatorios.
Configuración de contraseña
En la página Configuración de contraseña, puede configurar una contraseña para la plantilla privada.
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2

1 Contraseña (Password) Introduzca una contraseña.
Password)

 Lista de elementos de [Libreta de direcciones(Address Book)]

 P.80 "Pantalla [Libreta de direcciones(Address Book)]"
 P.81 "Pantalla [Contacto del propietario(Contact Property)]"
 P.82 "Pantalla [Configuración de fax(Fax Setting)]"
 P.83 "Pantalla [Buscar contacto(Search Contact)]"
 P.84 "Pantalla [Buscar en lista de direcciones(Search Address List)]"
 Pantalla [Libreta de direcciones(Address Book)]

Puede gestionar una lista de contactos que va a usar con las transmisiones de correo electrónico, faxes por Internet y fax.
Sugerencias
 Haga clic en [Contacts(Contacts)] o [Grupos(Groups)] para cambiar la pantalla entre la lista de direcciones y la lista
de grupos donde están asignados los contactos.
 La libreta de direcciones también se puede gestionar desde el panel de control. Consulte la Guía avanzada del
manual de usuario.
Contactos
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1 Botón [Añadir dirección(Add Le permite añadir un nuevo contacto a la libreta de direcciones.
Address)]  P.81 "Pantalla [Contacto del propietario(Contact Property)]"
2 Botón [Buscar(Search)] Le permite buscar un contacto en la libreta de direcciones.
3 Grupo (Group) Seleccione un grupo que mostrar en la lista de direcciones.
 Todos los grupos — Muestra todos los grupos.
 Grupos registrados — Muestra solo los grupos registrados.
4 ID Muestra el ID registrado del contacto.
5 Nombre (Name) Muestra el nombre registrado en el contacto.
6 Dirección de correo electrónico Muestra la dirección de correo electrónico registrada en el contacto.
(Email Address)  P.81 "Pantalla [Contacto del propietario(Contact Property)]"
7 Número de fax (Fax Number) Muestra el número de fax registrado en el contacto.

Grupo
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1 Botón [Nuevo(New)] Le permite agregar un nuevo grupo.
2 ID Muestra el ID registrado del grupo.
3 Nombre de grupo (Group Name) Muestra el nombre registrado del grupo.
4 Contactos (Contacts) Muestra cómo se registran muchas libretas de direcciones en el grupo.
 Pantalla [Contacto del propietario(Contact Property)]
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1 Botón [Guardar(Save)] Guarda la información introducida.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela agregar o editar un contacto.
3 Botón [Reiniciar(Reset)] Borra la información introducida en el cuadro correspondiente.
4 Botón [Eliminar(Delete)] Elimina el contacto mostrado.
5 Botón [Configuración de fax(Fax Registra el contacto para la transmisión de fax.
Setting)]  P.82 "Pantalla [Configuración de fax(Fax Setting)]"
6 Nombre (First Name) Introduzca el nombre del contacto. Puede introducir hasta 32 caracteres. Los caracteres no
válidos se sustituyen con "!".
7 Apellido (Last Name) Introduzca el apellido del contacto. Puede introducir hasta 32 caracteres. Los caracteres no
válidos se sustituyen con "!".
8 Dirección de correo electrónico Introduzca la dirección de correo electrónico del contacto. Puede introducir hasta 192
(Email Address) caracteres.
9 Número de fax (Fax Number) Introduzca el número de fax del contacto. Puede introducir hasta 128 caracteres.
10 Número de fax adicional (2nd Fax Introduzca el segundo número de fax del contacto. Puede introducir hasta 128 caracteres.
Number)


11 Empresa (Company) Introduzca el nombre de la empresa del contacto. Puede introducir hasta 64 caracteres. Los
caracteres no válidos se sustituyen con "!".
12 Departamento (Department) Introduzca el nombre de departamento del contacto. Puede introducir hasta 64 caracteres.
Los caracteres no válidos se sustituyen con "!".
13 Pal. clave (Keyword) Introduzca comentarios sobre el contacto. Puede introducir hasta 256 caracteres. Los
caracteres no válidos se sustituyen con "!".
Notas
 Debe especificar los valores de los campos [Nombre(First Name)] o [Apellido(Last Name)] y [Dirección de correo
electrónico(Email Address)] o [Número de fax(Fax Number)] para registrar el contacto.
 Si introduce "-" en [Número de fax(Fax Number)] y [Número de fax adicional(2nd Fax Number)], se agregan tres
segundos de pausa para marcar el número de fax.
 Para realizar una transmisión de fax, se necesita la unidad de fax. Si la unidad de fax no está instalada, no podrá
llevar a cabo ninguna transmisión de fax, a pesar de haber especificado el número de fax.
 Pantalla [Configuración de fax(Fax Setting)]
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1 Botón [Guardar(Save)] Guarda la información introducida.
2 Botón [Reiniciar(Reset)] Restablece la configuración de fax predeterminada del contacto.
3 SUB Introduzca el número de buzón de correo si desea enviar un fax al buzón de correo de fax
del contacto. Puede introducir hasta 20 caracteres con números, # y *.
4 SID Introduzca la contraseña para enviar un fax al buzón de correo de fax del contacto. Puede
introducir hasta 20 caracteres con números, # y *.
5 SEP Introduzca el número de buzón de correo si desea recuperar un documento del buzón de
correo de fax del contacto. Puede introducir hasta 20 caracteres con números, # y *.
6 CTS Introduzca la contraseña para recuperar un documento del buzón de correo de fax del
contacto. Puede introducir hasta 20 caracteres con números, # y *.
7 ECM Seleccione si se habilita o deshabilita el modo de corrección de errores (ECM). Cuando
esté activado, podrá realizar comunicaciones libres de errores enviando de nuevo de forma
automática cualquier parte del documento afectada por distorsiones o ruidos en la línea
telefónica.
8 Seleccionar línea (Line Select) Seleccione si desea especificar la línea que se va a utilizar. Cuando esta opción esté
definida como [Auto], el equipo seleccionará automáticamente la línea que se va a utilizar.
Sin embargo, [Línea 2(Line 2)] sólo se puede utilizar cuando está instalada la segunda línea
para la unidad de fax.
9 Transmisión de calidad (Quality Seleccione si un documento se envía en el modo Calidad TX. Si esta opción está activada,
Transmit) el equipo envía los documentos a una velocidad menor que la normal para que la
transmisión no se vea afectada por la línea.
10 Tipo de transmisión (Transmission Seleccione si el documento se enviará en el modo [Transmisión de memoria(Memory
Type) Transmit)] o [Transmisión directa(Direct Transmit)].

 Pantalla [Buscar contacto(Search Contact)]

Puede buscar contactos en el servidor LDAP y añadirlos a la libreta de direcciones.
Sugerencia
Para usar la búsqueda LDAP, el servicio de directorio debe estar configurado por un usuario con privilegios de
administrador en el modo de directiva de acceso. Antes de utilizar la búsqueda LDAP, consulte al administrador si se
ha configurado el servicio de directorio.
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1 Botón [Buscar(Search)] Busca contactos que cumplan las condiciones definidas.
 P.84 "Pantalla [Buscar en lista de direcciones(Search Address List)]"
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela la búsqueda de contactos.
3 Nombre del servicio de directorio Seleccione el servidor LDAP para la búsqueda.
(Directory Service Name)
4 Nombre (First Name) Introduzca la condición de búsqueda.
5 Apellido (Last Name)
6 Dirección de correo electrónico
(Email Address)
7 Número de fax (Fax Number)
8 Empresa (Company)
9 Departamento (Department)
Sugerencias
 Si selecciona [MFP LOCALE(MFP LOCAL)] en el cuadro [Nombre del servicio de directorio(Directory Service
Name)], puede buscar destinos en la libreta de direcciones de este equipo.
 TopAccess buscará destinos que contengan el texto introducido en cada elemento.
 Si la casilla se deja en blanco se puede realizar una búsqueda con comodines. Sin embargo, debe especificar al
menos uno de ellos.

 Pantalla [Buscar en lista de direcciones(Search Address List)]

Permite seleccionar valores de Buscar en lista de direcciones y agregarlos a la libreta de direcciones.
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1 Botón [Añadir(Add)] Agrega el contacto seleccionado en Buscar en lista de direcciones a la libreta de
direcciones.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela la pantalla de Buscar en lista de direcciones.
3 Botón [Investigar(Research)] Vuelve a la pantalla [Buscar contacto(Search Contact)] para cambiar los criterios de
búsqueda y realizarla otra vez.
4 Número de resultados de Muestra el número de contactos encontrados.
búsqueda (Number of Search
Result)
5 Casilla (Check box) Seleccione los contactos que va a registrar en la libreta de direcciones.
6 Nombre (Name) Muestra el resultado de la búsqueda.
7 Dirección de correo electrónico
(Email Address)
8 Número de fax (Fax Number)
 Pantalla [Propiedades de grupo(Group Properties)]

Puede crear grupos que contengan múltiples destinatarios.
Esto le permite especificar un grupo como el destino al enviar un mensaje de correo electrónico, un fax por Internet o un
fax a varios destinatarios.
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1 Botón [Aceptar(OK)] Registra los contactos seleccionados como un grupo.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela el registro del grupo.
3 Botón [Reiniciar(Reset)] Restablece el contenido.
4 Botón [Eliminar(Delete)] Elimina el grupo mostrado.
5 Nombre de grupo (Group Name) Introduzca el nombre del grupo. Puede introducir hasta 20 caracteres.


6 ID Muestra el ID registrado del contacto.
7 Correo electrónico (Email) Active la casilla para registrar la dirección de correo electrónico en el grupo cuando el
contacto disponga de información de correo electrónico.
8 Fax (Fax) Active la casilla para registrar el número de fax en el grupo cuando el contacto disponga de
información de número de fax.
9 Nombre (Name) Muestra el nombre y apellido registrados en el contacto.
10 Dirección de correo electrónico Muestra la dirección de correo electrónico registrada en el contacto.
(Email Address)
11 Número de fax (Fax Number) Muestra el número de fax registrado en el contacto.

 Lista de elementos de [Direccionamiento de fax entrante(Inbound FAX routing)]

Las comunicaciones ITU-T funcionan entre dispositivos de fax con compatibilidad ITU-T y permite la transmisión y
recepción desde buzones de correo.
El tipo de buzones de correo para las comunicaciones ITU-T se debe configurar previamente como confidencial, tablón
público o reenvío. Puede especificar una contraseña en cualquier buzón de correo para garantizar la confidencialidad.
Notas
 Los buzones de correo solo se pueden gestionar si la unidad de fax está instalada.
 El agente Internet/fax (reen.) no se puede utilizar para reenviar un fax de entrada enrutado mediante
direccionamiento de fax entrante.
Sugerencia
Los buzones de correo se pueden gestionar mediante el panel de control del equipo.
 P.86 "Pantalla [Direccionamiento de fax entrante(Inbound FAX routing)]"

 P.87 "Pantalla [Propiedades de buzones de correo(MailBox Properties)]"
 P.88 "Configuración de buzón de correo (Buzón de correo)"
 P.89 "Configuración de destino (Buzón de correo)"
 P.89 "Conf. fax por Inter. (Buzón de correo)"
 P.89 "Informe final del terminal de reenvío (Buzón de correo)"
 P.90 "Configuración de Guardar como arc. (Buzón de correo)"
 P.90 "Configuración de correo electrónico (Buzón de correo)"
 P.90 "Configuración de buzón (Buzón de correo)"
 Pantalla [Direccionamiento de fax entrante(Inbound FAX routing)]

Puede gestionar los buzones de correo usados para las comunicaciones ITU-T.
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1 Botón [Nuevo(New)] Crea un buzón de correo para las comunicaciones de código F.
2 Número de buzón (Box Number) Muestra el número del buzón de correo registrado.
3 Nombre de usuario (User Name) Muestra el nombre de usuario del buzón de correo registrado.
4 Agente (Agent) Muestra el agente asignado al buzón de correo.
5 Comentario (Comment) Muestra el comentario registrado.

 Pantalla [Propiedades de buzones de correo(MailBox Properties)]

Puede configurar un buzón de correo.
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1 Botón [Guardar(Save)] Guarda el buzón de correo.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela la configuración del buzón de correo.
3 Botón [Agente seleccionado(Select Configura el agente para que se aplique al buzón de correo de reenvío.
Agent)]
4 Confidencial (Confidential) Crea un buzón de correo confidencial.
El buzón confidencial permite la recuperación de un documento del buzón. El documento,
una vez recuperado, se borra. Si un documento nuevo se envía al mismo número de buzón
de otro documento, éste se añadirá al buzón existente.
5 Tablón público (Bulletin Board) Crea un buzón de correo de tipo tablón público.
El buzón del tablón público le permite la recuperación de múltiples documentos desde el
mismo buzón de correo. El documento, una vez recuperado, no se borra. Cuando se envíe
un documento nuevo al mismo buzón, éste sustituirá el buzón existente.
6 Reenviar (Forward) Crea un buzón de correo de reenvío de transmisión múltiple. Cuando seleccione esta
opción, seleccione el agente de [Internet/fax (reen.)(Internet/Fax(Relay))], [Guardar como
arc.(Save as file)], [Correo electrónico(Email)] o [Almacenar en arch. elect.(Store to e-
Filing)].
Use el buzón de reenvío cuando desee reenviar un documento de fax a los destinos
especificados automáticamente.
7 Internet/fax (reen.) (Internet/ Crea un buzón de reenvío de transmisión múltiple para los faxes por Internet o faxes. Este
Fax(Relay)) agente se puede combinar con el agente Guardar como arc. o el agente Alm. en arch. elec.
 P.89 "Informe final del terminal de reenvío (Buzón de correo)"
Nota
El agente Internet/fax (reen.) no se puede utilizar para reenviar un fax de entrada enrutado mediante direccionamiento de fax
entrante.
8 Guardar como arc. (Save as file) Crea un buzón de reenvío de carpeta compartida. Este agente se puede combinar con los
agentes Internet/fax (reen.), Correo electrónico o Alm. en arch. elec.
9 Correo electrónico (Email) Crea un buzón de reenvío de correo electrónico. Este agente se puede combinar con el
agente Guardar como arc. o el agente Alm. en arch. elec.
10 Almacenar en archivos Crea un buzón de reenvío de archivado electrónico. Este agente se puede combinar con los
electrónicos (Store to e-Filing) agentes Internet/fax (reen.), Guardar como arc. o Correo electrónico.

 Configuración de buzón de correo (Buzón de correo)

En la página Config. buz. correo, especifique la información general del buzón de correo, como el número de buzón, la
contraseña, el propietario, un comentario y la opción de notificación.
Notas
 Las opciones [Notificación(Notification)] e [Impresión de doc.(Document Print)] no estarán disponibles para la
creación de buzones confidenciales o buzones de tablón público.
 La comunicación por buzón de correo se deshabilita si no coinciden la configuración y la información registrada
para el destino. Antes de introducir el número de buzón, compruebe cómo están registrados el número de buzón y
el número de fax del destino en el diario.
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1 Número de buzón (Box Number) Introduzca el número de buzón del buzón de correo. Puede introducir hasta 20 caracteres,
incluido números, almohadillas (#) y asteriscos (*).
También puede especificar el número de fax del emisor para activar la opción Fax entrante
cuando se registra un buzón de reenvío. Si especifica el número de fax del emisor, los faxes
que se reciban del número de fax especificado se enviarán de acuerdo con los parámetros
del buzón.
Notas
 La opción Fax entrante sólo está disponible para los buzones de reenvío. Si selecciona [Confidencial(Confidential)] o
[Tablón público(Bulletin Board)] como agente, no puede especificar el número de fax.
 Cuando se envía un fax desde el número de fax especificado con un número de buzón, (o subdirección), la opción Fax
entrante no se aplicará a la transmisión y se procesa de acuerdo con los parámetros del número de buzón especificado (o
subdirección).
2 Contraseña (Password) introduzca la contraseña del buzón si desea proteger el buzón con una contraseña. Puede
introducir hasta 20 caracteres, incluido números, almohadillas (#) y asteriscos (*).
3 Nombre de usuario (User Name) Introduzca el nombre del usuario del buzón. Puede introducir hasta 30 caracteres.
4 Comentario (Comment) introduzca el comentario. Puede introducir hasta 30 caracteres.
5 Notificación (Notification) Esta opción especifica cómo se va a enviar el mensaje de notificación si se produce un
error.
Enviar correo electrónico cuando se produzca un error — Transmite un mensaje de
notificación a la specificada
dirección de correo electrónico cuando se produzca un error.
Enviar correo electrónico cuando se complete un trabajo — Transmite un mensaje de
notificación a la specificada
dirección de correo electrónico cuando se complete un trabajo.
Dirección de correo electrónico — Introduzca la dirección de correo electrónico para los
mensajes de notificación. Puede introducir hasta 192 caracteres alfanuméricos.
Nota
Cuando active la opción Notificación, asegúrese de definir los valores del correo electrónico en el submenú [Correo
electrónico(Email)] del menú [Configuración(Setup)] en el modo de directiva de acceso de TopAccess. Para obtener
instrucciones sobre la configuración de correo electrónico, consulte la siguiente sección:
6 Impresión de doc. (Document Seleccione si desea imprimir el documento enviado al buzón de correo.
Print)  Siempre — Los documentos enviados a este buzón de correo se imprimen siempre.
 ERROR — El documento se imprime si falla el reenvío.

 Configuración de destino (Buzón de correo)

En la página Lista de destinatarios, puede especificar los destinos de los agentes Internet/fax (reen.) o Correo electrónico.
En la configuración del agente Correo electrónico, sólo podrá especificar las direcciones de correo electrónico de los
destinos.
Cuando configure los destinos del agente Internet/fax (reen.), podrá especificar los números de fax y las direcciones de
correo electrónico de los destinos.
seleccionar los destinatarios desde la libreta de direcciones, seleccionar grupos de destino desde la libreta de direcciones
o buscar destinos en el servidor LDAP.
Nota
Los métodos de introducción de destinos de forma manual o mediante la búsqueda de destinos en el servidor LDAP
no estarán disponibles cuando se defina el destino del agente Internet/fax (reen.).
Las operaciones son las mismas que en el siguiente procedimiento.

 Conf. fax por Inter. (Buzón de correo)

 Informe final del terminal de reenvío (Buzón de correo)

En la página Informe final del terminal de reenvío podrá especificar el destino al que se enviará la lista de resultados de
transmisión.
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1 Botón [Añadir(Add)] Agrega configuración al informe.
3 Botón [Reiniciar(Reset)] Restablece la configuración.
4 Cuadro de texto Introduzca la dirección de correo electrónico o el número de fax del destinatario.
5 Lista de destinatarios Muestra los destinos registrados. Seleccione la dirección de correo electrónico o el número
de fax del destino.
Nota
No puede especificar más de un destino como destino del Informe final del terminal de reenvío.

 Configuración de Guardar como arc. (Buzón de correo)

recibido.
Las instrucciones sobre cómo especificar los ajustes de Configuración de Guardar como arc. para el buzón de correo son
las mismas que las de Configuración de Guardar como arc. (Plantilla privada).
Nota
No puede especificar un soporte USB como medio de almacenamiento en la página Configuración de Guardar como
arc.
 Configuración de correo electrónico (Buzón de correo)

En la página Configuración de correo electrónico puede especificar el contenido del documento de correo electrónico que
se vaya a enviar.
Las instrucciones acerca de cómo configurar el correo electrónico para el buzón de correo son las mismas que las de
Configuración de correo electrónico (Plantilla privada).
 Configuración de buzón (Buzón de correo)

En la página de configuración de buzón, puede especificar cómo se almacenará en el buzón el fax recibido.

Procedimiento de configuración y uso de [Registro(Registration)]

 P.91 "Administración de plantillas"
 P.99 "Gestión de la libreta de direcciones"
 P.105 "Administración de buzones de correo"
 Administración de plantillas
 P.94 "Registro o edición de plantillas"
 P.98 "Visualización de plantillas públicas"
 Registro y edición de grupos de plantillas privadas

Antes de registrar plantillas privadas, debe registrar el grupo privado. Puede clasificar las plantillas privadas según el
departamento o el usuario y utilizarlas registrando los grupos de plantillas privadas.
Además, todos los grupos privados de plantilla pueden protegerse con una contraseña.
Sugerencias
 Puede definir hasta 200 grupos de plantillas privadas. Para definir los grupos de plantillas privadas, puede
especificar el nombre del grupo, el propietario y la configuración de notificación de correo electrónico.
 La plantilla necesaria la debe haber creado previamente un usuario con privilegios de administrador en el modo de
directiva de acceso u otro usuario. Compruebe las plantillas existentes para ver si se pueden usar antes de crear
una nueva plantilla o un grupo de plantillas.
1 Haga clic en la ficha [Registro(Registration)] y, a continuación, en el menú

[Plantilla(Template)].
Aparece la página Grupos de plantillas.
2 Haga clic en el vínculo de grupo [No definido(Undefined)] para crear un nuevo grupo de
plantillas privadas. Haga clic en el vínculo de nombre de grupo definido para editar la
información del grupo.
 Si selecciona el grupo de plantillas privadas no definido, aparecerá la página de propiedades de grupo. Vaya al
paso 5.
 Si selecciona el grupo de plantillas privadas que no está protegido con una contraseña, aparecerá la página de
plantillas privadas. Vaya al paso 4.
 Si selecciona el grupo de plantillas privadas que está protegido con una contraseña, aparecerá la página de
introducción de contraseña de grupo. Vaya al paso siguiente.
Procedimiento de configuración y uso de [Registro(Registration)] 91

Sugerencias
 La página mostrará los 200 grupos de plantillas privadas en la vista de página predeterminada. Si desea
ver solo los grupos de plantillas privadas definidos, haga clic en el vínculo [Grupos definidos(Defined
Groups)].
 Si sabe qué grupo de plantillas privadas desea definir o editar, haga clic en el número del grupo de
plantillas privadas en la sección de vínculos [Saltar a(Jump to)].
3 Cuando aparezca la página Introducir contraseña de grupo, introduzca la contraseña

para el grupo de plantillas privadas seleccionado y haga clic en [Aceptar(OK)].
Aparecerá la página Propiedades de grupo.
4 Haga clic en [Editar(Edit)], [Cambiar contraseña(Change Password)] o

[Reiniciar(Reset)].
Si selecciona [Reiniciar(Reset)], puede restablecer el grupo de plantillas que ya no necesite y restaurarlo en un

grupo de plantillas privadas no definido. Vaya al paso 7.
Nota
Si restablece la información de grupo, se eliminarán todas las plantillas privadas registradas en el grupo.
5 Introduzca los elementos que se muestran a continuación según sea necesario.
Puede configurar las siguientes configuraciones en esta página:

92 Procedimiento de configuración y uso de [Registro(Registration)]


6 Haga clic en [Guardar(Save)] para aplicar los cambios.

Este paso no es necesario si ha seleccionado [Editar(Edit)] en el paso 4.

 Registro o edición de plantillas

En cada grupo de plantillas privadas, puede crear hasta 60 plantillas. Para definir una plantilla privada, especifique la
configuración del panel que se mostrará en el panel de control y la configuración del agente. Cada plantilla privada
también puede protegerse con una contraseña.
Sugerencia
Las plantillas se pueden crear en combinación con los siguientes agentes:

 Puede combinar la copia de plantillas con el agente Guardar como arc. o Alm. en arch. elec.
 La plantilla de fax/fax a través de Internet se puede combinar con el agente Guardar como arc.
 Puede crear la plantilla de escaneado con hasta dos agentes combinados con los agentes Guardar como arc.,
Email y Alm. en arch. elec.

2 Haga clic en el vínculo del nombre de grupo donde desee editar o registrar la plantilla
privada.
 Si selecciona el grupo de plantillas privadas que no está protegido con una contraseña, aparecerá la página de
plantillas privadas. Vaya al paso 4.
 Si selecciona el grupo de plantillas privadas que está protegido con una contraseña, aparecerá la página de
introducción de contraseña de grupo. Vaya al paso siguiente.
Sugerencias
 La página mostrará los 200 grupos de plantillas privadas en la vista de página predeterminada. Si desea
ver solo los grupos de plantillas privadas definidos, haga clic en el vínculo [Grupos definidos(Defined
Groups)].
 Si sabe qué grupo de plantillas privadas desea definir o editar, haga clic en el número del grupo de
plantillas privadas en la sección de vínculos [Saltar a(Jump to)].

3 Cuando aparezca la página Introducir contraseña de grupo, introduzca la contraseña

para el grupo de plantillas privadas seleccionado y haga clic en [Aceptar(OK)].
Aparecerá la página Plantillas privadas.
4 En la lista de plantillas, haga clic en un icono [No definido(Undefined)] para registrar

una nueva plantilla, o bien, en un icono Definido para editar la plantilla.
 Si la lista de plantillas se muestra en la Vista de lista, haga clic en el nombre de plantilla [No
definido(Undefined)] para registrar una nueva plantilla, o bien en el nombre de plantilla definido para editar la
plantilla.
 Si selecciona la plantilla privada que no se ha definido, aparecerá la página Propiedades de plantilla para la
selección de agentes. Vaya al paso 7.
 Si selecciona la plantilla privada definida que no está protegida con una contraseña, aparecerá la página
Propiedades de plantilla. Vaya al paso 6.
 Si selecciona la plantilla privada definida protegida con una contraseña, aparecerá la página Introducir
contraseña de plantilla. Vaya al paso siguiente.
Sugerencias
 Si desea cambiar la vista de la lista de plantillas, haga clic en [Vista de panel(Panel View)] o en [Vista de
lista(List view)].
 Si sabe qué plantilla privada desea definir o editar, haga clic en el número de la plantilla privada en la
sección de vínculos [Saltar a(Jump to)].

5 Cuando aparezca la página Introducir contraseña de plantilla, introduzca la contraseña

para la plantilla privada seleccionada y haga clic en [Aceptar(OK)].
Aparecerá la página Propiedades de plantilla.
6 En la página [Propiedades de plantilla(Template Properties)], haga clic en [Editar(Edit)],

[Cambiar contraseña(Change Password)] o [Reiniciar plantilla(Reset Template)].
Si selecciona [Reiniciar plantilla(Reset Template)], puede restablecer una plantilla privada que ya no necesite y
restaurarla en una plantilla no definida. Vaya al paso 10.
7 Introduzca los elementos que se muestran a continuación según sea necesario.

Si ha seleccionado [Editar(Edit)] en el paso 6, elija el agente y haga clic en [Agente seleccionado(Select
Agent)].

 P.58 "Pantalla [Propiedades de plantilla(Template Properties)]"

 Si ha seleccionado [Cambiar contraseña(Change Password)] en el paso 6, introduzca los siguientes

elementos y omita los pasos hasta el 9.

8 Haga clic en cualquiera de los botones que aparecen en la página para especificar o
editar las propiedades de la plantilla.
[Configuración del panel(Panel Especifique la configuración del icono de la plantilla.
Setting)]  P.59 "Configuración del panel (Plantilla privada)"
[Configuración de Especifique el destino de envío. Esta opción sólo se puede seleccionar en la creación
destino(Destination Setting)] del agente de Fax/fax a través de Internet o Escanear en correo electrónico.
[Conf. fax por Inter.(InternetFax Especifique cómo se transmite un fax por Internet. Esta opción sólo puede definirse si se
Setting)] crea un agente Fax/Internetfax.
[Configuración de fax(Fax Especifique cómo se envían por fax los documentos. Esta opción sólo puede definirse si
Setting)] se crea un agente Fax/Internetfax.
[Configuración de correo Especifique cómo se transmiten los documentos como mensajes de correo electrónico.
electrónico(Email Setting)] Sólo se puede seleccionar esta opción en la creación de un agente Escanear en correo
electrónico.
[Configuración de Guardar como Especifique cómo se guardan los documentos en una carpeta compartida en este
arc.(Save as file Setting)] equipo, soporte USB o carpeta de red. Esta opción sólo se puede definir cuando se crea
un agente Guardar como arc.
[Configuración de buzón(Box Especifique cómo los documentos se guardan en archivos electrónicos (e-Filing). Esta
Setting)] opción sólo puede definirse si se crea un agente Escanear en archivo electrónico.
[Config. de almacenar en Especifique cómo se guarda el documento en un soporte USB.
USB(Store to USB Setting)]  P.75 "Config. de almacenar en USB (Plantilla privada)"
[Configuración de escaneo(Scan Especifique cómo se escanean los documentos. Esta opción sólo se podrá seleccionar
Setting)] en la creación del agente Guardar como arc., Escanear en correo electrónico y
Escanear en archivo electrónico.
[Configuración de campo Establezca la información de la definición de campo ampliado y la configuración de
extendido(Extended Field campo ampliado.
settings)]  P.79 "Configuración de campo extendido"
[Configuración de Configure una contraseña para la plantilla privada.
contraseña(Password Setting)]  P.79 "Configuración de contraseña"

Este paso no es necesario si ha seleccionado [Editar(Edit)] en el paso 6.

 Visualización de plantillas públicas

Los usuarios finales también pueden ver la lista de plantillas en el grupo público, de forma que los usuarios puedan ver
las plantillas disponibles.
Visualización de plantillas del grupo público

2 Haga clic en el vínculo de nombre de grupo de la lista Public Template Groups (grupos
de plantillas públicas).
3 Aparece la lista de plantillas del grupo público.
Sugerencias
lista(List view)].
 Si sabe qué plantilla pública desea ver, haga clic en el número de la plantilla pública en la sección de
vínculos [Saltar a(Jump to)].

 Gestión de la libreta de direcciones

 P.99 "Gestión de los contactos de la libreta de direcciones"
 P.103 "Gestión de los grupos de la libreta de direcciones"
 Gestión de los contactos de la libreta de direcciones

Existen dos formas de gestionar los contactos de la libreta de direcciones:
 Adición, edición y eliminación manual de los contactos
 P.99 "Adición, edición y eliminación manual de los contactos"
 Adición de un nuevo contacto buscando un destinatario en el servidor LDAP.
 P.102 "Adición de nuevos contactos desde el servidor LDAP"
Adición, edición y eliminación manual de los contactos

Puede agregar o editar un contacto introduciendo la información del contacto manualmente. También puede eliminar el
contacto de la Libreta de direcciones.
1 Haga clic en la ficha [Registro(Registration)] y, a continuación, en el menú [Libreta de

direcciones(Address Book)].
2 Haga clic en [Añadir dirección(Add Address)] y agregue un nuevo contacto. O bien,

haga clic en el vínculo correspondiente del contacto que desea editar o eliminar en la
lista de contactos.

3 Introduzca los siguientes elementos para especificar la propiedad del contacto. Haga
clic en [Eliminar(Delete)] para eliminar el contacto de la libreta de direcciones.

4 Cuando registre un contacto de fax, haga clic en [Configuración de fax(Fax Setting)].

En caso contrario, vaya al paso 6.
Aparece la página de Configuración de fax.
5 Introduzca los siguientes elementos de acuerdo con las capacidades del fax del
destino y haga clic en [Guardar(Save)].

 P.82 "Pantalla [Configuración de fax(Fax Setting)]"

6 En la página Contacto del propietario, haga clic en [Guardar(Save)] para agregar un

nuevo contacto.

Adición de nuevos contactos desde el servidor LDAP

Puede buscar contactos en el servidor LDAP y añadirlos a la Libreta de direcciones. Para usar la búsqueda LDAP, el
servicio de directorio debe estar configurado por un usuario con privilegios de administrador en el modo de directiva de
acceso. Antes de utilizar la búsqueda LDAP, consulte al administrador si se ha configurado el servicio de directorio.
Adición de un nuevo contacto desde el servidor LDAP.

Sugerencias
 TopAccess buscará destinos que contengan el texto introducido en cada elemento.
 Si la casilla se deja en blanco se puede realizar una búsqueda con comodines. Sin embargo, debe
especificar al menos uno de ellos.

TopAccess inicia la búsqueda de destinatarios en el servidor LDAP y, en la página de búsqueda en la libreta de
direcciones, aparecen los resultados.

5 Active las casillas de verificación de los contactos que desee añadir a la Libreta de
direcciones.
Puede seleccionar todos los usuarios en la lista haciendo clic en el botón.
Nota
El valor de [Empresa(Company)] y [Departamento(Department)] dependerá de la configuración establecida por
el usuario con privilegios de administrador en el modo de directiva de acceso.

Los contactos seleccionados se agregan a la Libreta de direcciones.
 Gestión de los grupos de la libreta de direcciones

Puede crear grupos que contengan destinatarios múltiples. Esto permite especificar los grupos para los destinos en vez
de especificar cara destinatario por separado cuando utiliza Escanear a correo electrónico o realiza una transmisión de
fax o de fax mediante Internet. También existe la posibilidad de eliminar grupos.

2 Haga clic en el submenú [Grupos(Groups)].

Aparecerá la lista de grupos.
3 Haga clic en [Nuevo(New)] para agregar un nuevo grupo. O bien, haga clic en el vínculo
correspondiente del grupo que desea editar o eliminar en la lista de grupos.
Aparecerá la página Propiedades de grupo.

4 Introduzca el nombre del grupo en la columna [Nombre de grupo(Group Name)]. Haga

clic en [Eliminar(Delete)] para eliminar el grupo seleccionado.
Sugerencias
 Puede borrar los valores introducidos en cada campo haciendo clic en [Reiniciar(Reset)].
 Puede cancelar la adición o edición de un grupo haciendo clic en [Cancelar(Cancel)].
Nota
Para realizar una transmisión de fax, se necesita la unidad de fax. Si la unidad de fax no está instalada, no
podrá llevar a cabo ninguna transmisión de fax, a pesar de haber especificado el número de fax.

El grupo se crea.

 Administración de buzones de correo
Nota
Los buzones de correo solo se pueden gestionar si la unidad de fax está instalada.
Sugerencia
Los buzones de correo se pueden gestionar mediante el panel de control del equipo. Consulte la Guía avanzada del
manual de usuario.
Este equipo admite comunicaciones ITU-T y permite transmitir y recuperar documentos de buzones de correo creados
previamente con el concentrador de buzones de correo.
 Configuración de buzones de correo.

Para realizar comunicaciones ITU-T, debe configurar en primer lugar un buzón de correo abierto en el concentrador de
buzones de correo. Puede configurar hasta 300 buzones de voz.
También existe la posibilidad de eliminar buzones de correo.
Nota
Si desea eliminar un buzón abierto, el documento deberá recuperarse en primer lugar, imprimirse y cancelarse desde
el buzón abierto.

[Direccionamiento de fax entrante(Inbound FAX routing)].
Aparecerá la página Direccionamiento de fax entrante.
2 Haga clic en [Nuevo(New)] para configurar un nuevo buzón de correo. O bien, haga clic
en el vínculo de número de buzón que desea editar o eliminar en la lista de buzones de
correo.
 Si hace clic en [Nuevo(New)], vaya al paso 5.

 Si hace clic en un vínculo de número de buzón que no está protegido con una contraseña, vaya al paso 4.
 Si hace clic en un vínculo de número de buzón que está protegido con una contraseña, vaya al paso siguiente.
3 Introduzca la contraseña del buzón de correo y haga clic en [Aceptar(OK)].

4 Haga clic en [Editar(Edit)] o en [Eliminar(Delete)].
Si hace clic en [Eliminar(Delete)], aparecerá el cuadro de diálogo de confirmación de eliminación. Haga clic en
[Aceptar(OK)].
5 Seleccione los agentes y haga clic en [Agente seleccionado(Select Agent)].

6 Haga clic en cada uno de los botones que aparecen en la página para definir las
propiedades de la plantilla.
Config. buz. correo Especifique la configuración del buzón de correo.
[Configuración de Especifique el destino de envío. Esta opción se podrá definir sólo cuando se cree un
destino(Destination Setting)] agente Internet/fax (reen.) o Correo electrónico.
[Conf. fax por Inter.(InternetFax Especifique cómo el documento se transmite como un fax por Internet. Esta opción sólo
Setting)] se podrá definir cuando cree un agente Internet/fax (reen.).
Nota
El agente Internet/fax (reen.) no se puede utilizar para reenviar un fax de entrada
enrutado mediante direccionamiento de fax entrante.
[Informe final del terminal de Especifique el destino para el informe cuando se efectúe el reenvío. Esta opción sólo se
reenvío(Relay End Terminal podrá definir cuando cree un agente Internet/fax (reen.).
Report)]  P.89 "Informe final del terminal de reenvío (Buzón de correo)"
[Configuración de correo Especifique cómo el documento se transmite como un mensaje de correo electrónico.
electrónico(Email Setting)] Esta opción sólo se puede seleccionar si se crea un agente Correo electrónico.
[Configuración de Guardar como Especifique cómo el documento se guarda en el disco duro del PC o en una carpeta de
arc.(Save as file Setting)] red. Esta opción sólo se puede definir cuando se crea un agente Guardar como arc.
[Configuración de buzón(Box Especifique cómo el documento se guarda en un buzón de correo. Esta opción sólo
Setting)] puede definirse cuando se cree un agente Alm. en arch. elec.
7 Tras configurar las propiedades de correo electrónico, haga clic en [Guardar(Save)].

Las propiedades del buzón de correo se registran.

6
6. Página de la ficha [Contador(Counter)]
En este capítulo se describe la página de la ficha [Contador(Counter)] de TopAccess.
Descripción general de la página de la ficha [Contador(Counter)] ................................. 108

Lista de elementos de [Contador(Counter)] .......................................................................................................108
Procedimiento de configuración y uso de [Contador(Counter)] ..................................... 115

Visualización de contadores............................................................................................................................... 115
6 Página de la ficha [Contador(Counter)]
Descripción general de la página de la ficha [Contador(Counter)]

Puede comprobar el número de páginas impresas, copiadas y escaneadas en la página de la ficha [Contador(Counter)].
 P.108 "Lista de elementos de [Contador(Counter)]"
 Lista de elementos de [Contador(Counter)]

 P.108 "Pantalla [Recuento total(Total Count)]"
 P.110 "Pantalla [Gestión de departamentos(Department Management)]"
 P.110 "Pantalla [Contador de departamento(Department Counter)] <modo de directiva de acceso>"
 P.111 "Pantalla [Información de departamento(Department Information)]"
 P.112 "Pantalla [Contador de usuario(User Counter)] <modo de directiva de acceso>"
 P.113 "Pantalla [Información de usuario(User Information)] <modo de directiva de acceso>"
 Pantalla [Recuento total(Total Count)]

Puede ver los contadores totales del contador de impresora y de escaneado, así como los contadores totales de papel de
tamaño pequeño y grande.
Tipo de contador Descripción

1 Contador de impresión (Print Muestra el recuento total de impresiones.
Counter)
2 Contador de impresión (papel Muestra detalles del recuento total de impresión según el papel especificado en el
pequeño) (Print Counter(small dispositivo.
paper))
3 Contador de impresión (papel
grande) (Print Counter(large
paper))
4 Contador de escaneado (Scan Muestra el recuento total de escaneado.
Counter)
5 Contador de escaneado (papel Muestra detalles del recuento total de documentos escaneados según el papel especificado
pequeño) (Scan Counter(small en el dispositivo.
paper))
6 Contador de escaneado (papel
grande) (Scan Counter(large
paper))
108 Descripción general de la página de la ficha [Contador(Counter)]

6.Página de la ficha [Contador(Counter)]
Contador de impresión/Contador de impresión (papel pequeño)/Contador de impresión

(papel grande)
1 2 3 4
1 2 3 4
1 2 3 4
Contador Descripción
1 Contador de copias (Copy Muestra el número de páginas impresas mediante operaciones de copia.
Counter)
2 Contador de fax (Fax Counter) Muestra el número de páginas impresas mediante operaciones de recepción de fax.
3 Contador de impresora (Printer Muestra el número de páginas impresas mediante operaciones de impresión y operaciones
Counter) de recepción de mensajes de correo electrónico (recepción de fax por Internet).
4 Contador de listado (List Counter) Muestra el número de páginas impresas mediante operaciones de impresión de páginas del
sistema.
Contador de escaneado/Contador de escaneado (papel pequeño)/Contador de escaneado

(papel grande)
1 2 3
1 2 3
1 2 3
Contador Descripción
1 Contador de copias (Copy Muestra el número de páginas escaneadas mediante operaciones de copia.
Counter)
2 Contador de red (Network Counter) Muestra el número de páginas escaneadas mediante operaciones de escaneado.
3 Contador de fax (Fax Counter) Muestra el número de páginas escaneadas mediante operaciones de recepción de fax.
Descripción general de la página de la ficha [Contador(Counter)] 109

 Pantalla [Gestión de departamentos(Department Management)]

Esta pantalla muestra información sobre el contador total de cada departamento.
2 3 4 5 6 7 8

1 Código de departamento Introduzca el código de departamento que desea comprobar y haga clic en [Intro(Enter)].
(Department Code)
2 Número (Number) Muestra el número de departamento registrado.
3 Nombre de departamento Muestra el nombre del departamento.
(Department Name) Haga clic en un vínculo de nombre de departamento para comprobar la información.
4 Código de dept. (Dept Code) Muestra el código de departamento.
5 Impresión total (Total Printing) Muestra el número de páginas impresas mediante operaciones de copia.
6 Escaneo total (Total Scanning) Muestra el número de páginas escaneadas mediante operaciones de escaneado.
7 Transmisión de fax (Fax Muestra el número de páginas transmitidas por fax.
Transmission)
8 Recepción de fax (Fax Reception) Muestra el número de páginas recibidas por fax.
 Pantalla [Contador de departamento(Department Counter)] <modo de

1 2 3 4 5 6 7

1 Número (Number) Muestra el número de departamento registrado.
(Department Name) Haga clic en un vínculo de nombre de departamento para comprobar la información.
Transmission)

 Pantalla [Información de departamento(Department Information)]
2
3
4
5
10
11

1 Botón [Cerrar(Close)] Cierra la pantalla [Información de departamento(Department Information)].
2 Número de departamento Muestra el número de departamento registrado.
(Department Number)
(Department Name)
4 Código de departamento Muestra el código de departamento.
(Department Code)
5 Recuento total (Total Counter) Muestra el contador total.
6 Contador de copias (Copy Muestra el número de páginas impresas mediante operaciones de copia.
Counter)
8 Contador de trabajos de impresión Muestra el número de páginas impresas mediante operaciones de impresión y operaciones
(Print Job Counter) de recepción de mensajes de correo electrónico (recepción de fax por Internet).
sistema.
10 Contador de escaneado (Scan Muestra el número de páginas escaneadas mediante operaciones de escaneado.
Counter) Los valores correspondientes al tamaño pequeño y grande se muestran según el tamaño
de papel especificado en el dispositivo.
11 Contador de comunicación de fax Muestra el registro de comunicaciones.
(Fax Communication Counter)

 Pantalla [Contador de usuario(User Counter)] <modo de directiva de

acceso>
Esta pantalla muestra información sobre el contador total de cada usuario con la sesión iniciada en TopAccess.
Sugerencia
Los contadores totales de todos los usuarios se muestran cuando se inicia sesión como administrador.
1 2 3 4 5 6 7

1 Número (Number) Muestra el número de usuarios registrados.
2 Nombre de usuario (User Name) Muestra el nombre de usuario.
Haga clic en un nombre de usuario para comprobar la información.
 P.113 "Pantalla [Información de usuario(User Information)] <modo de directiva de
acceso>"
3 Nombre de dominio/Servidor LDAP Muestra el nombre de dominio o servidor LDAP de la cuenta de usuario.
(Domain Name/LDAP Server)
Transmission)

 Pantalla [Información de usuario(User Information)] <modo de directiva de

acceso>
1
2
3
4
5
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

1 Botón [Cerrar(Close)] Cierra la pantalla [Información de usuario(User Information)].
3 Nombre de dominio/Servidor LDAP Muestra el nombre de dominio registrado o servidor LDAP.
4 Método de autenticación Muestra el método de autenticación del usuario.
(Authentication Method)
5 Contraseña (Password) No puede ver la contraseña.
Restablezca la contraseña en la opción [Cuentas de usuario(User Accounts)] cuando
cambie la contraseña.
 P.123 "Pantalla [Introducir contraseña(Enter Password)]"
6 Asignación de funciones (Role Muestra las funciones registradas.
Assignment)
7 Asignación de grupo (Group Muestra los grupos registrados.
Assignment)


8 Número de departamento Muestra los departamentos registrados.
(Department Number)
9 Idioma de interfaz del panel Muestra los idiomas de pantalla registrados en el panel táctil.
(PanelUI Language)
10 Distribución de teclado de interfaz Muestra las distribuciones de teclado registradas para el panel táctil.
de panel (PanelUI Keyboard
Layout)
11 Configuración de cuota para color  Desactivado — No se aplica ninguna restricción de impresión en color.
(Color Quota Setting)  Activado — Se aplica una restricción a la impresión en color.
Cuota para color (Color Quota) Muestra el número restante de impresiones en color.
Cuota para color Muestra el número predeterminado asignado para el usuario.
predeterminada (Default Color
Quota)
12 Configuración de cuota para negro  Desactivado — No se aplica ninguna restricción a la impresión en blanco y negro.
(Black Quota Setting)  Activado — Se aplica restricción a la impresión en blanco y negro.
Cuota para negro (Black Muestra el número restante de impresiones en blanco y negro.
Quota)
Cuota para negro Muestra el número predeterminado asignado para el usuario.
predeterminada (Default Black
Quota)
14 Contador de copias (Copy Counter) Muestra el número de páginas impresas mediante operaciones de copia.
sistema.
Counter) Los valores correspondientes al tamaño pequeño y grande se muestran según el tamaño
de papel especificado en el dispositivo.

Procedimiento de configuración y uso de [Contador(Counter)]

 P.115 "Visualización de contadores"
 Visualización de contadores
Este equipo mantiene un conjunto de contadores que controlan el número de páginas impresas, copiadas y escaneadas.
Estas estadísticas se pueden mostrar en totales o clasificadas por departamento. En esta sección se explica cómo
visualizar las estadísticas y gestionar los contadores de departamento.
 P.115 "Visualización del contador total"
 P.116 "Visualización del contador de departamento"
Nota
Ni los usuarios finales ni el administrador pueden restablecer los contadores desde TopAccess. Sin embargo, los
usuarios con privilegios de administrador en el modo de directiva de acceso pueden restablecer el contador desde el
panel de control. Consulte la Guía avanzada del manual de usuario.
 Visualización del contador total

En el menú [Total], puede visualizar la información sobre el contador total para el contador de copia/impresión en papel
pequeño o en papel grande, así como sobre el contador de escaneado.
1 Haga clic en la ficha [Contador(Counter)] y, a continuación, en el menú [Total].

Aparece la página Recuento total.
2 Puede comprobar el contador total en esta página.
Procedimiento de configuración y uso de [Contador(Counter)] 115

 Visualización del contador de departamento

En el menú [Departamento(Department)], puede visualizar la información del contador de un departamento específico. Si
desea visualizar el contador del departamento, deberá introducir el código de departamento.
1 Haga clic en la ficha [Contador(Counter)] y, a continuación, en el menú

[Departamento(Department)].
Aparece la página Gestión de departamento.
2 Introduzca el código de departamento que desee comprobar en [Código de

departamento(Department Code)] y haga clic en [Intro(Enter)].
Se muestra el contador del departamento especificado.
3 Haga clic en el vínculo del nombre de departamento para ver los contadores detallados
del departamento.
116 Procedimiento de configuración y uso de [Contador(Counter)]

4 Se abre la página Información del departamento.
Procedimiento de configuración y uso de [Contador(Counter)] 117

118 Procedimiento de configuración y uso de [Contador(Counter)]

7
Página de la ficha [Gestión de
7.
usuario(User Management)]
En esta sección se describe cómo gestionar los usuarios en TopAccess.
Descripción general de la página de la ficha [Gestión de usuario(User Management)]120

Lista de elementos de [Cuentas de usuario(User Accounts)] <modo de directiva de acceso> .........................120
Lista de elementos de [Gestión de grupos] <modo de directiva de acceso> .....................................................128
Lista de elementos de [Gestión de funciones(Role Management)] <modo de directiva de acceso>.................130
Lista de elementos de [Gestión de departamentos(Department Management)] <modo de directiva de acceso> ... 5
Lista de elementos de [Exportar/Importar(Export/Import)] <modo de directiva de acceso> ..............................139
7 Página de la ficha [Gestión de usuario(User Management)]
Descripción general de la página de la ficha [Gestión de usuario(User Management)]

 P.120 "Lista de elementos de [Cuentas de usuario(User Accounts)] <modo de directiva de acceso>"
 P.128 "Lista de elementos de [Gestión de grupos] <modo de directiva de acceso>"
 P.130 "Lista de elementos de [Gestión de funciones(Role Management)] <modo de directiva de acceso>"
 P.135 "Lista de elementos de [Gestión de departamentos(Department Management)] <modo de directiva de acceso>"
 P.139 "Lista de elementos de [Exportar/Importar(Export/Import)] <modo de directiva de acceso>"
 Lista de elementos de [Cuentas de usuario(User Accounts)] <modo de directiva

de acceso>
Puede buscar y configurar cuentas de usuario si inicia sesión en el modo de directiva de acceso.
 P.121 "Pantalla [Buscar cuenta de usuario(Search User Account)]"
 P.122 "Pantalla [Crear información de usuario(Create User Information)]"
 P.123 "Pantalla [Introducir contraseña(Enter Password)]"
 P.124 "Pantalla [Información de usuario(User Information)]"
 P.126 "Pantalla [Asignación de funciones(Role Assignment)]"
 P.127 "Pantalla [Asignación de grupo(Group Assignment)]"
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11 12 13 14 15

1 Botón [Buscar(Search)] Busca usuarios registrados.
 P.121 "Pantalla [Buscar cuenta de usuario(Search User Account)]"
2 Botón [Nuevo(New)] Registra nuevos usuarios.
 P.122 "Pantalla [Crear información de usuario(Create User Information)]"
3 Botón [Eliminar(Delete)] Elimina el usuario seleccionado de la lista de cuentas de usuario.
Sin embargo, no es posible eliminar a los usuarios predeterminados.
4 Botón [Borrar todos(Delete All)] Elimina todos los usuarios registrados. (Excepto los usuarios predeterminados)
5 Botón [Desbloquear(Unlock)] Desbloquea un usuario bloqueado seleccionado en la lista de cuentas de usuario.
6 Botón [Restablecer Restablece la contraseña del usuario seleccionado en la lista de cuentas de usuario.
contraseña(Reset Password)]  P.123 "Pantalla [Introducir contraseña(Enter Password)]"
7 Botón [Configurar cuota Inicializa la cuota registrada para el usuario seleccionado en la lista de cuentas de usuario.
registrada(Set Registered Quota)]
8 Botón [Configurar todas las cuotas Inicializa todas las cuotas registradas.
registradas(Set Registered All
Quotas)]
120 Descripción general de la página de la ficha [Gestión de usuario(User Management)]

7.Página de la ficha [Gestión de usuario(User Management)]

9 Botón [Rest. contadores(Reset Restablece los contadores del usuario seleccionado en la lista de cuentas de usuario.
Counters)]
10 Botón [Restablecer todos los Restablece los contadores de todos los departamentos.
cont.(Reset All Counters)]
11 Número (Number) Muestra el número de registro del usuario.
A los usuarios predeterminados se les asigna un número de 10001 a 10007.
Undefined, Admin, Service, Auditor, Faxope, Guest y Printope son usuarios
predeterminados.
Si desea comprobar la información del usuario, haga clic en el nombre del usuario.
 P.124 "Pantalla [Información de usuario(User Information)]"
13 Nombre de dominio/Servidor LDAP Muestra el nombre de dominio o servidor LDAP registrado en la información del usuario.
14 Número de departamento Muestra el número de departamento registrado en la información del usuario.
(Department Number)
15 Estado (Status) Muestra el estado del usuario.
 Pantalla [Buscar cuenta de usuario(Search User Account)]

Puede buscar usuarios registrados.
Seleccione los elementos que desea buscar e introduzca o seleccione las condiciones de búsqueda.
1
2
3
4
5

1 Número (Number) Introduzca el número de usuario que desea buscar.
La condición de búsqueda admite un número de 1 a 10.000.
2 Número de departamento Seleccione el número de departamento que desea buscar.
(Department Number)
3 Nombre de usuario (User Name) Introduzca el nombre de usuario que desea buscar.
Se efectúa una búsqueda del prefijo con la cadena de caracteres introducida.
4 Nombre de dominio/Servidor LDAP Introduzca el nombre de dominio o servidor LDAP que desea buscar.
5 Botón [Buscar(Search)] Busca contactos con las condiciones introducidas y seleccionadas.
Descripción general de la página de la ficha [Gestión de usuario(User Management)] 121

 Pantalla [Crear información de usuario(Create User Information)]

Puede crear nueva información de usuario.
1
2
3
4
5
6
7
9
10
11
12
13
14

1 Botón [Guardar(Save)] Guarda la información de usuario introducida.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela la creación de la información de usuario.
3 Nombre de usuario (User Name) Introduzca el nombre de usuario.
Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos (! # $ % & - . @ ^ _ ' ( ) ` { }
~).
4 Nombre de dominio/Servidor LDAP Seleccione el nombre de dominio o servidor LDAP.
5 Método de autenticación Seleccione el método de autenticación del usuario.
(Authentication Method)  Autenticación local MFP — Usa la autenticación local del dispositivo MPF en el
equipo.
 Autenticación de dominio de Windows — Use la autenticación de red administrada
por el dominio de Windows.
 Autenticación LDAP — Use la autenticación de red administrada por LDAP.
6 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña. Puede introducir hasta 64 caracteres alfanuméricos y símbolos (!
# ( ) * + , - . / : ; = ? @ \ ^ _ ` { | } ~).
7 Código PIN (PIN Code) Introduzca el código PIN para la autenticación de usuario.
Notas
 El código PIN code tiene hasta 32 cifras de largo (0 - 9). La longitud mínima se especifica en [Configuración de
autenticación de usuario(User Authentication Setting)].
 P.274 "Configuración de la autenticación de usuario"
 Si cambia algún valor, los cambios se reflejarán a partir de la próxima vez que inicie sesión.
8 Asignación de funciones (Role Se puede configurar cuando se selecciona [Autenticación local MFP(MFP Local
Assignment) Authentication)] en [Método de autenticación(Authentication Method)].
Seleccione una de las funciones registradas. Haga clic en el botón [Editar(Edit)] y
seleccione funciones en la pantalla mostrada.
9 Asignación de grupo (Group Se puede configurar cuando se selecciona [Autenticación local MFP(MFP Local
Seleccione uno de los grupos registrados. Haga clic en el botón [Editar(Edit)] y seleccione
grupos en la pantalla mostrada.


10 Número de departamento Seleccione uno de los departamentos registrados
(Department Number)  P.135 "Lista de elementos de [Gestión de departamentos(Department Management)]
<modo de directiva de acceso>"
11 Idioma de interfaz del panel Seleccione el idioma del panel táctil.
(PanelUI Language)
12 Distribución de teclado de interfaz Seleccione el patrón del teclado que se muestra en el panel táctil.
Layout)
Cuota para color (Color Quota) Muestra el número restante de impresiones en color. El número en [Cuota para color
predeterminada(Default Color Quota)] disminuye cada vez que se imprime una página en
color. La impresión en color se prohíbe cuando se llega a 0. Se puede cambiar
manualmente el número restante de impresiones al valor que se desee.
Cuota para color Introduzca el número predeterminado asignado para el usuario. Se puede introducir un
predeterminada (Default Color número hasta 99.999.999.
Quota)
Cuota para negro (Black Muestra el número restante de impresiones en blanco y negro. El número en [Cuota para
Quota) color predeterminada(Default Color Quota)] disminuye cada vez que se imprime una página
en color. La impresión en color se prohíbe cuando se llega a 0. Se puede cambiar
Cuota para negro Introduzca el número predeterminado asignado para el usuario. Se puede introducir un
predeterminada (Default Black número hasta 99.999.999.
Quota)
 Pantalla [Introducir contraseña(Enter Password)]

Puede abrir la pantalla [Introducir contraseña(Enter Password)] si activa la casilla del usuario cuya contraseña desea
cambiar en la lista de elementos de [Cuentas de usuario(User Accounts)] y hace clic en el botón [Restablecer
contraseña(Reset Password)].
1
2
3

1 Botón [Aceptar(OK)] Guarda la contraseña introducida.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela el cambio de la contraseña.
3 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña nueva.

 Pantalla [Información de usuario(User Information)]

Puede actualizar la información de usuario registrada.
1
2
3
4
5
6
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9
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12
13
14
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21
22
23

1 Botón [Guardar(Save)] Guarda la información de usuario introducida.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela el cambio de la información de usuario.
3 Botón [Eliminar(Delete)] Elimina el usuario mostrado de la cuenta de usuario.
4 Botón [Rest. contadores(Reset Restablece los contadores.
Counters)]
Nota
Si cambia algún valor, los cambios se reflejarán a partir de la próxima vez que inicie sesión.


6 Nombre de dominio/Servidor LDAP Muestra el nombre de dominio registrado o servidor LDAP. Seleccione este elemento si
(Domain Name/LDAP Server) desea cambiarlo.
Solo puede seleccionar este elemento si el método de autenticación es [Autenticación de
dominio Windows(Windows Domain Authentication)] o [Autenticación LDAP(LDAP
Authentication)].
7 Método de autenticación Muestra el método de autenticación del usuario.
(Authentication Method)  Autenticación local MFP — Usa la autenticación local del dispositivo MPF en el
equipo.
 Autenticación de dominio de Windows — Use la autenticación de red administrada
por el dominio de Windows.
 Autenticación LDAP — Use la autenticación de red administrada por LDAP.
8 Contraseña (Password) Puede cambiar la contraseña solamente cuando el método de auténticación es
[Auténcitación local MFP(MFP Local Authentication)].
Nota
9 Código PIN (PIN Code) Muestra el código PIN para la autenticación de usuario. Puede establecer esta opción
solamente cuando el método de auténticación es [Auténcitación local MFP(MFP Local
Authentication)].
Notas
 El código PIN code tiene hasta 32 cifras de largo (0 - 9). La longitud mínima se especifica en [Configuración de
 Si cambia algún valor, los cambios se reflejarán a partir de la próxima vez que inicie sesión.
10 Asignación de funciones (Role Se puede configurar cuando se selecciona [Autenticación local MFP(MFP Local
Muestra las funciones registradas. Haga clic en el botón [Editar(Edit)] y seleccione
funciones en la pantalla mostrada.
Nota
11 Asignación de grupo (Group Se puede configurar cuando se selecciona [Autenticación local MFP(MFP Local
Muestra los grupos registrados. Haga clic en el botón [Editar(Edit)] y seleccione grupos en
la pantalla mostrada.
Nota
12 Número de departamento Muestra los departamentos registrados. Seleccione este elemento si desea cambiarlo.
(Department Number)  P.135 "Lista de elementos de [Gestión de departamentos(Department Management)]
<modo de directiva de acceso>"
13 Idioma de interfaz del panel Muestra los idiomas de pantalla registrados en el panel táctil. Seleccione este elemento si
(PanelUI Language) desea cambiarlo.
14 Distribución de teclado de interfaz Muestra las distribuciones de teclado registradas para el panel táctil. Seleccione este
de panel (PanelUI Keyboard elemento si desea cambiarlo.
Layout)
Cuota para color (Color Quota) Muestra el número restante de impresiones en color. El número en [Cuota para color
Cuota para color Introduzca el número predeterminado asignado para el usuario. Se puede introducir un
predeterminada (Default Color número hasta 99.999.999.
Quota)


Cuota para negro (Black Muestra el número restante de impresiones en blanco y negro. El número en [Cuota para
Quota) color predeterminada(Default Color Quota)] disminuye cada vez que se imprime una página
Cuota para negro Introduzca el número predeterminado asignado para el usuario. Se puede introducir un
predeterminada (Default Black número hasta 99.999.999.
Quota)
sistema.
Counter)
 Pantalla [Asignación de funciones(Role Assignment)]

Puede seleccionar las funciones que se van a asignar.
1
2
3
4

1 Botón [Aceptar(OK)] Guarda las funciones asignadas.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela la asignación de funciones.
3 Función disponible (Available Role) Muestra una lista de las funciones registradas.
Seleccione la función que va a asignar y haga clic en el botón [Añadir(Add)].
4 Función asignada (Assigned Role) Muestra una lista de las funciones asignadas.
Seleccione la función que va a eliminar de la asignación y haga clic en el botón
[Eliminar(Delete)].

 Pantalla [Asignación de grupo(Group Assignment)]

Puede seleccionar los grupos que se van a asignar.
1
2
3
4

1 Botón [Aceptar(OK)] Guarda los grupos asignados.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela la asignación de grupos.
3 Grupo disponible (Available Group) Muestra una lista de los grupos registrados.
Seleccione el grupo que va a asignar y haga clic en el botón [Añadir(Add)].
4 Grupo asignado (Assigned Group) Muestra una lista de los grupos asignados.
Seleccione el grupo que va a eliminar de la asignación y haga clic en el botón
[Eliminar(Delete)].

 Lista de elementos de [Gestión de grupos] <modo de directiva de acceso>

Puede gestionar las funciones registradas como grupos si inicia sesión en el modo de directiva de acceso.
 P.128 "Pantalla [Crear información de grupo(Create Group Information)]"
 P.129 "Pantalla [Información de grupo(Group Information)]"
1
2
3

1 Botón [Nuevo(New)] Le permite agregar un nuevo grupo.
 P.128 "Pantalla [Crear información de grupo(Create Group Information)]"
2 Botón [Eliminar(Delete)] Elimina el grupo seleccionado de la lista de grupos.
3 Botón [Borrar todos(Delete All)] Elimina todos los grupos.
4 Nombre de grupo (Group Name) Muestra el nombre del grupo.
Puede comprobar la información del grupo si hace clic en su nombre.
 P.129 "Pantalla [Información de grupo(Group Information)]"
 Pantalla [Crear información de grupo(Create Group Information)]

Puede registrar nuevos grupos.
1
2
3
4

1 Botón [Guardar(Save)] Guarda la información introducida del grupo.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela la creación de la información del grupo.
3 Nombre de grupo (Group Name) Introduzca el nombre del grupo.
Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de ", ‘ (acento
grave), (, ), *, +, /, :, ; (punto y coma), <, =, >, ?, [, \, ], ’ (apóstrofe), {, |, }, ~ y , (coma).
4 Asignación de funciones (Role Puede seleccionar las funciones que se van a asignar al grupo. Haga clic en el botón
Assignment) [Editar(Edit)] y seleccione funciones en la pantalla mostrada.

 Pantalla [Información de grupo(Group Information)]

Puede comprobar las funciones registradas en el grupo.
1
2
3
4

1 Botón [Guardar(Save)] Guarda la información introducida del grupo.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela la creación de la información del grupo.
3 Nombre de grupo (Group Name) Muestra el nombre del grupo.
4 Asignación de funciones (Role Muestra las funciones asignadas al grupo. Haga clic en el botón [Editar(Edit)] y seleccione
Assignment) funciones en la pantalla mostrada.

 Lista de elementos de [Gestión de funciones(Role Management)] <modo de

Puede gestionar y registrar funciones si inicia sesión en el modo de directiva de acceso.
 P.132 "Pantalla [Crear nueva función(Create New Role)]"
 P.134 "Pantalla [Editar función(Edit Role)]"
1
2
3

1 Botón [Nuevo(New)] Le permite agregar una nueva función.
2 Botón [Eliminar(Delete)] Elimina la función seleccionada de la lista de funciones.
Sin embargo, no es posible eliminar las funciones predeterminadas.
3 Nombre de función (Role Name) Muestra el nombre de función.
Para obtener más información sobre las funciones predeterminadas, consulte lo siguiente:
Puede comprobar la información de una función si hace clic en su nombre.
 P.134 "Pantalla [Editar función(Edit Role)]"
 Funciones predeterminadas y privilegios

En la siguiente tabla se describen los privilegios que tienen concedidos las funciones predeterminadas.
Las funciones que aparecen en "Privilegios" y "Operaciones permitidas (funciones)" a continuación se muestran en
"6 Lista de funciones" en la pantalla [Crear nueva función(Create New Role)].
Nombres de las funciones

Privilegios Operaciones (funciones) permitidas
predeterminadas
Administrator Función de escaneado *1 Almacenar en archivos electrónicos
Configuración de salida Impresión en color
e-FILING Acceso a e-Filing
Eliminación de e-Filing
Configuración del dispositivo Configuración del dispositivo
Gestión de usuarios/departamentos Gestión de usuarios/departamentos
Gestión de registros Lectura
Exportar
Gestión de trabajos Uso de trabajos
AccountManager Gestión de usuarios/departamentos Gestión de usuarios/departamentos
CopyOperator Función de copia Trabajo de copia

Nombres de las funciones

Privilegios Operaciones (funciones) permitidas
predeterminadas
ScanOperator Función de escaneado Almacenar en recurso compartido de archivos
local
Almacenar en servidor remoto
Enviar correo electrónico
Escaneado remoto/escaneado WS (Pull)
Uso compartido de archivos locales Guardar en almacenamiento local
Almacenar en dispositivo USB
Remoto Enviar correo electrónico
Escaneado WS (Push)
Impresión Función de impresión *1 Trabajo de impresión
PrintOperator Función de impresión *1 Gestión de impresiones
eFilingOperator Función de escaneado *1 Almacenar en archivos electrónicos
ColorPrintCopyOperator Función de copia Trabajo de copia
Función de impresión *1 Trabajo de impresión
FaxOperator Función de fax/iFax Transmisión de fax a través de Internet
Transmisión de fax
Auditor Gestión de registros *1 Lectura
Invitado (Ningún privilegio configurado) (Ninguna configuración)
Usuario Función de copia Trabajo de copia
Copia en color
Almacenar en recurso compartido de archivos
local
Almacenar en archivos electrónicos
Función de impresión *1 Trabajo de impresión
Impresión en color
Función de escaneado Almacenar en recurso compartido de archivos
local
Enviar correo electrónico
Escaneado remoto/escaneado WS (Pull)
Función de fax/iFax *1 Transmisión de fax a través de Internet
Transmisión de fax
Almacenar en recurso compartido de archivos
local
Uso compartido de archivos locales Guardar en almacenamiento local
Almacenar en dispositivo USB
Remoto Enviar correo electrónico
Escaneado WS (Push)
Fax Función de fax/iFax *1 Transmisión de fax a través de Internet
Transmisión de fax
*1 Se permite parte de las operaciones (funciones).

 Pantalla [Crear nueva función(Create New Role)]

Puede registrar una nueva función.
1
2
3
4

1 Botón [Guardar(Save)] Guarda la información introducida de la función.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela la creación de la función.
3 Nombre de función (Role Name) Introduzca el nombre de la función.
Puede introducir hasta 128 caracteres.
4 Función base (Base Role) Seleccione una función para usarla como base de una nueva función.
Puede seleccionar una de las funciones registradas o predeterminadas (CopyOperator,
ScanOperator, Print, PrintOperator, eFilingOperator, ColorPrintCopyOperator, FaxOperator,
Guest, User, Fax) como función base.


5 Función de MFP (MFP Function) Le permite seleccionar los privilegios que se van a asignar a la función.
Función de copia (Copy Asigna todas las funciones de copia.
Function)
Trabajo de copia Asigna la función de trabajo de copia.
Función de impresión (Print Asigna todas las funciones de impresión.
Function )
Trabajo de impresión Asigna la función de trabajos de impresión.
Gestión de impresiones Asigna la función de gestión de impresión.
Función de escaneado (Scan Asigna todas las funciones de escaneado.
Function )
Escaneado remoto/ Asigna la función de escaneado remoto o escaneado de servicios web.
escaneado WS (Pull)
Función de FAX/iFAX (FAX/ Asigna todas las funciones de Fax/iFax.
iFAX Function)
Transmisión de fax a Asigna todas las funciones de transmisión de fax a través de Internet.
través de Internet
Transmisión de fax Asigna la función de transmisión de fax.
Impresión de fax recibido Asigna la función de Impresión de fax/Internet Fax recibido.
Configuración de salida Asigna todas las funciones de configuración de salida.
(Output Setting)
Impresión en color Asigna la función de impresión en color.
Uso compartido de archivos Asigna todas las funciones de uso compartido de archivos locales.
locales (Local File Share)
Guardar en Asigna todas las funciones de almacenamiento de archivos local.
almacenamiento local
Almacenar en dispositivo Asigna todas las funciones de almacenamiento en dispositivo USB.
USB
Remoto (Remote) Asigna todas las funciones remotas.
Enviar correo electrónico Asigna la función de escanear a.
Almacenar en servidor Asigna todas las funciones de almacenamiento en servidor remoto.
remoto
Escaneado WS (Push) Asigna la función de escaneado WS (push).
e-FILING (e-Filing) Asigna todas las funciones de e-Filing.
Acceso a e-Filing Asigna las funciones de acceso de e-Filing.
6 Lista de funciones (Function list ) Muestra las operaciones (funciones) habilitadas/deshabilitadas por los privilegios asignados
a la función seleccionada desde "Función de MFP". Aunque se seleccione un elemento
desde la "Función de MFP", se puede activar más de una función.
Ejemplo: Si activa la casilla [Enviar correo electrónico(Send Email)] en [Remoto(Remote)]
en "Función de MFP", se activará [Enviar correo electrónico(Send Email)] en
[Remoto(Remote)] y en [Función de escaneado(Scan Function)] en la "Lista de funciones".

 Pantalla [Editar función(Edit Role)]

Puede confirmar y editar las funciones.
Sin embargo, no puede editar las funciones predeterminadas.
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1 Botón [Guardar(Save)] Guarda la información editada de la función.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela la edición de la función.
3 Nombre de función (Role Name) Introduzca un nombre si cambia el nombre de la función.
Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de ", ‘ (acento
grave), (, ), *, +, /, :, ; (punto y coma), <, =, >, ?, [, \, ], ' (apóstrofe), {, |, }, ~ y , (coma).
4 Función de MFP (MFP Function) Le permite asignar la función del dispositivo MFP que se va a asignar al grupo. Seleccione
entre las siguientes funciones.
Consulte lo siguiente para obtener más información:
5 Gestión del dispositivo (Device Muestra los privilegios de gestión del dispositivo asignados a las funciones
Management) predeterminadas. (Solo funciones predeterminadas)
6 Lista de funciones (Function list ) Muestra las funciones asignadas a la función.
Consulte lo siguiente para obtener más información:

 Lista de elementos de [Gestión de departamentos(Department Management)]

<modo de directiva de acceso>
Puede gestionar los departamentos si inicia sesión en el modo de directiva de acceso.
 P.137 "Pantalla [Información de departamento(Department Information)] (Editar)"
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1 Botón [Nuevo(New)] Le permite agregar un nuevo departamento.
2 Botón [Restablecer todos los Restablece los contadores de todos los departamentos.
cont.(Reset All Counters)]
3 Botón [Configurar todas las cuotas Inicializa las cuotas de todos los departamentos.
registradas(Set Registered All
Quotas)]
4 Botón [Borrar todos(Delete All)] Elimina el departamento registrado.
5 Número (Number) Muestra el número de registro del departamento.
(Department Name) Haga clic en un vínculo de nombre de departamento para comprobar la información de
gestión de departamentos.
 P.137 "Pantalla [Información de departamento(Department Information)] (Editar)"
8 Impresión total (Total Printing) Muestra el número total de páginas impresas del departamento.
9 Escaneo total (Total Scanning) Muestra el número total de páginas escaneadas del departamento.
10 Transmisión de fax (Fax Muestra el número total de páginas de fax transmitidas del departamento.
Transmission)
11 Recepción de fax (Fax Reception) Muestra el número total de páginas de fax recibidas del departamento.

 Pantalla [Información de departamento(Department Information)]

Puede registrar un nuevo departamento.
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1 Botón [Guardar(Save)] Guarda la información introducida del departamento.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela la creación del departamento.
3 Nombre de departamento Introduzca el nombre de departamento.
(Department Name) Puede introducir hasta 20 caracteres.
4 Código de departamento Introduzca el código de departamento.
(Department Code) Puede introducir hasta 63 caracteres.
Cuota para color Muestra el número restante de impresiones en color. El número en [Cuota para color
Cuota para color Introduzca el número predeterminado asignado para el departamento. Se puede introducir
predeterminada un número hasta 99.999.999.
Cuota para negro Muestra el número restante de impresiones en blanco y negro. El número en [Cuota para
color predeterminada(Default Color Quota)] disminuye cada vez que se imprime una página
Cuota para negro Introduzca el número predeterminado asignado para el departamento. Se puede introducir

 Pantalla [Información de departamento(Department Information)] (Editar)

Puede confirmar y editar la información del departamento.
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1 Botón [Guardar(Save)] Guarda la información introducida del departamento.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela la creación del departamento.
3 Botón [Rest. contadores(Reset Restablece los contadores.
Counters)]
4 Botón [Eliminar(Delete)] Elimina el departamento mostrado.
5 Número de departamento Muestra el número de registro del departamento.
(Department Number)
6 Nombre de departamento Introduzca un nombre si cambia el nombre del departamento.
(Department Name) Puede introducir hasta 20 caracteres.
7 Código de departamento Introduzca un nombre si cambia el nombre del departamento.
(Department Code) Puede introducir hasta 63 caracteres.
Cuota para color Muestra el número restante de impresiones en color. El número en [Cuota para color
color. La impresión en color se prohíbe cuando se llega a 0.
Cuota para color Introduzca el número predeterminado asignado para el departamento. Se puede introducir


Cuota para negro Muestra el número restante de impresiones en blanco y negro. El número en [Cuota para
negro predeterminada(Default Black Quota)] disminuye cada vez que se imprime una
página en blanco y negro. La impresión en blanco y negro se prohíbe cuando se llega a 0.
Cuota para negro Introduzca el número predeterminado asignado para el departamento. Se puede introducir
sistema.
Counter)

 Lista de elementos de [Exportar/Importar(Export/Import)] <modo de directiva de

acceso>
Puede exportar e importar la configuración del dispositivo si inicia sesión en el modo de directiva de acceso.
 P.139 "Exportar"
 P.141 "Importar"
 Exportar

1 Información de usuario (Contador Puede crear un archivo de exportación para la información de usuario (Contador pequeño/
pequeño/grande) (User Information grande).
(Small/Large Counter)) Haga clic en el botón [Crear archivos nuevos(Create New File)] para crear el archivo.
Si ya ha creado un archivo, aparecen el nombre del archivo, el tamaño del archivo y la
fecha de creación.
Haga clic en el nombre de archivo y siga los mensajes de los cuadros de diálogo que
aparecen al exportar.


2 Información de usuario (User Puede crear un archivo de exportación para la información de usuario.
Information ) Haga clic en el botón [Crear archivos nuevos(Create New File)] para crear el archivo.
fecha de creación.
3 Información de usuario (Todos los Puede crear un archivo de exportación para la información de usuario (todos los
contadores) (User Information(All contadores).
Counter)) Haga clic en el botón [Crear archivos nuevos(Create New File)] para crear el archivo.
fecha de creación.
4 Combinado (Información de Puede crear un archivo de exportación con información combinada (información de usuario
usuario + Función + Grupo) + función + grupo).
(Combined(User Information + Haga clic en el botón [Crear archivos nuevos(Create New File)] para crear el archivo.
Role + Group)) Si ya ha creado un archivo, aparecen el nombre del archivo, el tamaño del archivo y la
fecha de creación.
5 Combinado (Información de Puede crear un archivo de exportación con información combinada (todos los contadores +
usuario (todos los contadores) + función + grupo).
Función + Grupo) (Combined(User Haga clic en el botón [Crear archivos nuevos(Create New File)] para crear el archivo.
Information(All Counter) + Role + Si ya ha creado un archivo, aparecen el nombre del archivo, el tamaño del archivo y la
Group)) fecha de creación.
6 Exportar (Información de función Puede crear un archivo de exportación para las funciones LDAP. Cuando se haya
LDAP) (LDAP Role) importando el archivo de configuración de información de función, se creará el archivo
importado.
Haga clic en el botón [Crear archivos nuevos(Create New File)] para crear el archivo.
fecha de creación.
 P.390 "Uso del atributo de la autenticación externa como una función del MFP"
7 Información de departamento Puede crear un archivo de exportación para la información de departamento (Contador
(Contador pequeño/grande) pequeño/grande).
(Department Information(Small/ Haga clic en el botón [Crear archivos nuevos(Create New File)] para crear el archivo.
Large Counter)) Si ya ha creado un archivo, aparecen el nombre del archivo, el tamaño del archivo y la
fecha de creación.
8 Información del departamento Puede crear un archivo de exportación para la información del departamento.
(Department Information) Haga clic en el botón [Crear archivos nuevos(Create New File)] para crear el archivo.
fecha de creación.
9 Información de departamento Puede crear un archivo de exportación para la información del departamento (todos los
(Todos los contadores) contadores).
(Department Information(All Haga clic en el botón [Crear archivos nuevos(Create New File)] para crear el archivo.
Counters)) Si ya ha creado un archivo, aparecen el nombre del archivo, el tamaño del archivo y la
fecha de creación.
Sugerencia
El archivo exportado se puede usar para importar los códigos de departamento y los contadores de departamento en
[Importar(Import)] – [Código de departamento(Department Code)].

 Importar

1 Información de usuario (User Puede importar la información del usuario desde un archivo.
Information ) Haga clic en el botón [Explorar...(Browse...)] para seleccionar el archivo que desea importar
y haga clic en [Abrir(Open)].
Active el nombre de archivo y haga clic en el botón [Importar(Import)].
2 Combinado (Información de Puede importar información combinada (información de usuario + función + grupo) desde
usuario + Función + Grupo) un archivo.
(Combined(User Information + Haga clic en el botón [Explorar...(Browse...)] para seleccionar el archivo que desea importar
Role + Group)) y haga clic en [Abrir(Open)].
3 Exportar (Información de función Use este elemento para importar el archivo de configuración de información de función para
LDAP) (LDAP Role) la autenticación de dominio de Windows y la autenticación LDAP.
Haga clic en el botón [Explorar...(Browse...)] para seleccionar el archivo que desea importar
4 Código de departamento Puede importar el código de departamento desde un archivo.
(Department Code) Haga clic en el botón [Explorar...(Browse...)] para seleccionar el archivo que desea importar
Seleccione el método de importación entre [Sobrescribir(Overwrite)], [Adición(Addition)] o
[Sobrescribir y borrar contador(Addition and Clear Counter)] y, a continuación, haga clic en
el botón [Importar(Import)].


8
Página de la ficha
8.
[Administración(Administration)]
En esta sección se describen funciones administrativas que le permite configurar dispositivos y la red, además de
gestionar usuarios y grupos desde el modo de directiva de acceso de TopAccess.
Lista de elementos de [Configuración(Setup)].................................................................. 144

Procedimiento de configuración y uso de [Configuración(Setup)]................................. 232
Lista de elementos de [Seguridad(Security)] .................................................................... 271
Procedimiento de configuración y uso de [Seguridad(Security)] ................................... 290
Lista de elementos de [Mantenimiento(Maintenance)]..................................................... 303
Procedimiento de configuración y uso de [Mantenimiento(Maintenance)].................... 320
Lista de elementos de [Registro(Registration)] (ficha [Administración(Administration)]) .332
Procedimiento de configuración y uso de [Registro(Registration)] (ficha
[Administración(Administration)])...................................................................................... 353
8 Página de la ficha [Administración(Administration)]
Lista de elementos de [Configuración(Setup)]
Sugerencia
Los usuarios con privilegios de administrador en el modo de directiva de acceso pueden acceder al menú
[Configuración(Setup)] desde la ficha [Administración(Administration)].
Consulte las siguientes páginas para obtener información sobre cómo acceder al mismo:
 P.22 "Modo de directiva de acceso".
 P.144 "Configuración general"

 P.151 "Configuración de la red"
 P.193 "Configuración de la copiadora"
 P.196 "Configuración de fax"
 P.200 "Configuración de Guardar como arc."
 P.213 "Configuración de fax a través de Internet"
 P.215 "Configuración de la impresora/e-Filing"
 P.216 "Configuración de la impresora"
 P.220 "Configuración del servicio de impresión"
 P.225 "Configuración del perfil ICC"
 P.227 "Configuración de conversor de datos de impresión"
 P.228 "Configuración de explorador Web integrado"
 P.230 "Configuración de ODCA (Off Device Customization Architecture)"
 P.231 "Versión"
 Configuración general
Puede configurar valores generales, como, por ejemplo, la información del dispositivo, el ahorro de energía, la fecha y
hora, y la configuración general de Internet.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [General] desde el menú [Configuración(Setup)] de la ficha

[Administración(Administration)].
Consulte las siguientes páginas para obtener información sobre el menú [Configuración(Setup)] y cómo acceder al
mismo:
 P.144 "Lista de elementos de [Configuración(Setup)]"
 P.145 "Configuración de la información del dispositivo"  P.148 "Configuración de confidencialidad"

 P.146 "Configuración de funciones"  P.148 "Configuración del modo ahorro de energía"
 P.147 "Configuración de nombre de archivo largo"  P.149 "Configuración de la fecha y hora (marca de hora)"
 P.147 "Configuración de los eventos de notificación de e-  P.149 "Configuración del servicio SNTP"
Filing"
 P.147 "Configuración del control de omisión de trabajos"  P.150 "Configuración de tiempo de ahorro de energía diurno"
 P.147 "Configuración de Restricción de uso de la libreta de  P.150 "Configuración general de WEB"
direcciones por el administrador"
144 Lista de elementos de [Configuración(Setup)]

8.Página de la ficha [Administración(Administration)]
 Configuración de la información del dispositivo

Puede definir la información del dispositivo que aparece en la página de la ficha [Dispositivo(Device)].
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1 Nombre (Name) Muestra el nombre de dispositivo del equipo.
2 Modelo de copiadora (Copier Muestra el nombre del modelo del equipo.
Model)
3 Número de serie (Serial Number) Muestra el número de serie del equipo.
4 Dirección MAC (MAC Address) Muestra la dirección MAC del equipo.
5 Espacio dispon. para guardar como Muestra el espacio disponible en el equipo para guardar como archivo y e-Filing.
arc. y e-Filing (Save as File & e-
Filing Space Available)
6 Espacio para fax disponible (Fax Muestra el espacio disponible en el equipo para la transmisión y recepción de faxes.
Space Available)
7 Función de clonación de datos Active esta opción cuando migre configuración del equipo a otro dispositivo.
(Data Cloning Function)
8 Impresión direc. USB (USB Direct Seleccione si la función de impresión directa USB está activada o desactivada.
Print)
9 Ubicación (Location) Introduzca la ubicación de instalación del equipo. Se muestra en la página de la ficha
[Dispositivo(Device)] que aparece cuando los usuarios acceden por primera vez al sitio
Web de TopAccess.
10 Información de contacto (Contact Introduzca el nombre de la persona responsable de este equipo. Se muestra en la página
Information) de la ficha [Dispositivo(Device)] que aparece cuando los usuarios acceden por primera vez
al sitio Web de TopAccess.
11 Número de teléfono del servicio Introduzca el número de teléfono de la persona responsable del servicio de este equipo. Se
(Service Phone Number) muestra en la página de la ficha [Dispositivo(Device)] que aparece cuando los usuarios
acceden por primera vez al sitio Web de TopAccess.
12 Mensaje administrativo Introduzca el mensaje destinado a los usuarios sobre este equipo. Se muestra en la página
(Administrative Message) de la ficha [Dispositivo(Device)] que aparece cuando los usuarios acceden por primera vez
al sitio Web de TopAccess.
Lista de elementos de [Configuración(Setup)] 145

 Configuración de funciones
Sugerencia
Es posible que algunos elementos no se puedan cambiar en función de las opciones instaladas y su configuración.
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1 Guardar como HDD local (Save as Seleccione si desea activar o desactivar la función de guardar en el disco duro local.
Local HDD)
2 e-FILING (e-Filing) Seleccione si desea activar o desactivar la función de e-Filing.
3 Envío de correo electrónico (Email Seleccione si desea activar o desactivar la función de transmisión de mensajes de correo
Send) electrónico.
4 Guardar como FTP (Save as FTP) Seleccione si desea activar o desactivar la función de guardar mediante FTP.
5 Guardar como FTPS (Save as Seleccione si desea activar o desactivar la función de guardar mediante FTPS.
FTPS)
6 Guardar en soportes USB (Save to Seleccione si desea activar o desactivar el uso de soportes USB.
USB Media)
7 Guardar como SMB (Save as Seleccione si desea activar o desactivar la función de guardar mediante SMB.
SMB)
8 Guardar como Netware (Save as Seleccione si desea activar o desactivar la función de guardar mediante Netware.
Netware)
9 Envío de iFax (iFax Send) Seleccione si desea activar o desactivar la función de envío de faxes por Internet.
10 Envío de fax (Fax Send) Seleccione si desea activar o desactivar la función de envío de faxes.
11 iFax en red (Network iFax) Seleccione si desea activar o desactivar la función de iFax en red.
12 Fax en red (Network Fax) Seleccione si desea activar o desactivar la función de fax en red.
13 Escaneado de servicios web (Web Seleccione si desea activar o desactivar la función de servicios de escaneado web.
Services Scan)
14 Escaneado Twain (Twain Seleccione si desea activar o desactivar la función de escaneado Twain.
Scanning)
15 Escanear en controlador externo Seleccione si desea activar o desactivar la función de escaneado en un controlador
(Scan to External Controller) externo.

 Configuración de nombre de archivo largo

El panel de control de este equipo puede que no sea capaz de mostrar completamente un nombre de archivo cuando es
largo, por ejemplo en trabajos de impresión privados debido a su restricción. Puede especificar cómo mostrar los
nombres de archivo en la configuración de nombre de archivo largo.

1 Expresión de nombre de archivo Seleccione cómo mostrar los nombres de archivo.
largo (pantalla) (Long File Name  Primera parte — El nombre de archivo se muestra desde el principio y "..." se utiliza
Expression (Display)) para indicar la parte del nombre que no se muestra.
 Última parte — El nombre de archivo se muestra de manera que se puede ver el final
del nombre.
 Primera y última parte — El nombre de archivo se muestra de manera que se puede
ver el principio y el final del nombre del archivo.
 Sin abreviatura — El nombre del archivo se muestra desde el principio hasta el
número de caracteres visualizable.
 Configuración de los eventos de notificación de e-Filing

Puede configurar condiciones de correo electrónico para recibir una notificación cuando se aproxime la fecha de
caducidad de los datos de los buzones de archivos electrónicos.

1 Notificación de eliminación Seleccione cuándo se le enviará un mensaje de correo de electrónico para informarle de
automática avanzada (Advance que se aproxima la fecha de caducidad de los datos de los buzones de archivos
automatic delete notification) electrónicos. Puede seleccionar entre 0 (ninguna notificación) y 99 días antes de la fecha
de caducidad.
 Configuración del control de omisión de trabajos

1 Control de omisión de trabajo (Job Puede seleccionar si se activa o desactiva la función de omisión de trabajos que no
Skip Control) coincidan con las condiciones de impresión.
 Configuración de Restricción de uso de la libreta de direcciones por el

administrador
1
2

1 Sin restricción (No Restriction) Todos los usuarios pueden trabajar en la libreta de direcciones.
2 Solo la puede usar el administrador Solo los usuarios cuya directiva de acceso esté configurada como administrador pueden
(Can be operated by Administrator trabajar en la libreta de direcciones.
only)

 Configuración de confidencialidad
Puede configurar ocultar o no los nombres de los documentos que se muestran en los trabajos usando asteriscos (*).

1 Nombre de documento (Document Seleccione si desea ocultar o no el nombre del documento en los trabajos usando 10
Name) asteriscos (*).
 Activar — Seleccione esta opción para ocultar el nombre de documento.
 Desactivar — Seleccione esta opción para mostrar el nombre de documento.
 Configuración del modo ahorro de energía

Puede configurar el modo de ahorro de energía para el equipo.
Para obtener información sobre los tipos de modo de ahorro de energía y cómo activar este modo, consulte la Guía de
configuración del manual de usuario.
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1 Borrado automático (Auto Clear) Seleccione el tiempo que el equipo puede estar inactivo antes de que el panel táctil vuelva a
presentar automáticamente la pantalla predeterminada.
2 Ahorro de energía automático Seleccione el tiempo que el equipo puede estar inactivo antes de que se active el modo de
(Auto Power Save) ahorro de energía.
3 Temporizador de reposo (Sleep Seleccione el tiempo que el equipo puede estar inactivo antes de que se active
Timer) automáticamente el modo de reposo/modo súper reposo.
4 Modo de reposo (Sleep Mode) Seleccione el modo automático, reposo o apagado off mode después del tiempo
especificado [Temporizador de reposo(Sleep Timer)].
El equipo necesita la siguiente configuración de red para poder entrar en el modo de súper reposo.
 Seleccione [Desactivar(Disable)] en [Activar IPv6(Enable IPv6)] o seleccione [Manual] en [Dirección de enlace
local(Link Local Address)] en la opción de IPv6.
 P.155 "Configuración de IPv6"
 Seleccione [Desactivar(Disable)] en [Activar IPX(Enable IPX/SPX)] en la opción de IPX/SPX.
 P.156 "Configuración de IPX/SPX"
 Seleccione [Desactivar(Disable)] en [Activar Apple Talk(Enable Apple Talk)] en la opción de AppleTalk.
 P.157 "Configuración de AppleTalk"
 Especifique uno de los siguientes en [Servicio de red POP3(POP3 Network Service)].
- [Desactivar(Disable)] para [Activar cliente POP3(Enable POP3 Client)].
- Ninguna entrada para [Dirección del servidor POP3(POP3 Server Address)].
- Ninguna entrada para [Nombre de cuenta(Account Name)].
- 0 para [Velocidad de escaneo(Scan Rate)].
 P.170 "Configuración del servicio de red POP3"
 Desactive la Autenticación IEEE 802.1X.
Para obtener información sobre el método de autenticación IEEE 802.1X en un entorno LAN cableado, consulte el
siguiente capítulo de la Guía avanzada del manual de usuario.
Capítulo 2: "CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR) - Configuración de autenticación IEEE
802.1X"
Consulte la siguiente página para obtener información sobre la configuración de acceso a la red para el equipo en modo
de súper reposo.
 P.179 "Configuración de activación tras inactividad"
Si la opción de LAN inalámbrica se monta en el dispositivo utilizado, el súper reposo no se activará, independientemente
de la configuración de la red.

 Configuración de la fecha y hora (marca de hora)

Puede establecer la fecha, la hora, la zona horaria y el formato de fecha.
Sugerencia
La opción [Marca de hora(Date & Time)] no está disponible si está habilitada la función SNTP.
1
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3

1 Año/Mes/Fecha/Hora (Year/Month/ Seleccione el año y el mes en los cuadros pertinentes. Además, introduzca la fecha y hora
Date/Time) en buzones designados.
2 Zona horaria (Time Zone) Seleccione la zona horaria en la que se encuentra el equipo.
3 Formato de fecha (Date Format) Seleccione el formato de fecha.
 Configuración del servicio SNTP

En Servicio SNTP, puede especificar el servidor SNTP para actualizar la configuración de tiempo en este equipo que
utiliza SNTP.
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1 Habilitar SNTP (Enable SNTP) Seleccione si desea activar o desactivar SNTP (Simple Network Time Protocol). Cuando
esté activado, la configuración de tiempo del equipo se puede ajustar mediante el servicio
SNTP.
Sugerencia
La opción [Marca de hora(Date & Time)] no está disponible si está habilitada esta opción.
2 Dirección SNTP primaria (Primary Introduzca la dirección IP o el nombre de dominio completo de la dirección del servidor
SNTP Address) SNTP principal si está habilitada la opción [Habilitar SNTP (Enable SNTP)].
3 Dirección SNTP secundaria Introduzca la dirección IP o el nombre de dominio completo de la dirección del servidor
(Secondary SNTP Address) SNTP secundaria si la opción [Habilitar SNTP (Enable SNTP)] está habilitada como
necesaria.
Sugerencia
Cuando esté activada la opción [Obtener una dirección de servidor SNTP automáticamente] en la configuración TCP/IP, la
dirección del servidor SNTP se puede obtener mediante el servidor DHCP.
 P.151 "Configuración de TCP/IP"
4 Velocidad de escaneo (Scan Rate) Introduzca la frecuencia con la que el equipo accede al servidor SNTP para comprobar la
fecha y hora.
5 Número de puerto (Port Number) Introduzca el número de puerto para el servicio SNTP. Normalmente se utiliza el puerto
"123".
6 Autenticación NTP (NTP Seleccione si desea activar o desactivar la autenticación NTP.
Authentication)

 Configuración de tiempo de ahorro de energía diurno

Configure los valores necesarios para tiempo de ahorro de energía diurno.
1
2

1 Tmpo ah. energ. diurno (Daylight Seleccione [Activar(Enable)] para cambiar el reloj al tiempo de ahorro de energía diurno.
Savings Time) [Desactivar(Disable)] es el valor predeterminado.
2 Diferencia (Offset) Seleccione la diferencia (diferencia de tiempo) deseada a partir de la hora estándar local.
Puede seleccionar entre -2 y +2 horas, excluido 0 hora, en incrementos de 30 minutos.
[+1:00] es el valor predeterminado.
3 Fechas (Dates) Seleccione el período aplicable para tiempo de ahorro de energía diurno.
 Inicio — Seleccione o introduzca la fecha y hora de inicio de tiempo de ahorro de
energía diurno.
 Fin — Seleccione o introduzca la fecha y hora de fin de tiempo de ahorro de energía
diurno.
Sugerencias
 Si cambia la configuración durante el período de tiempo de ahorro de energía diurno, los cambios se reflejarán en
el reloj del equipo. Si selecciona [Desactivar] durante el período aplicable, asegúrese de confirmar que se muestra
el tiempo correcto ya que el reloj del equipo cambiará a la hora actual. Cuando está activada la configuración del
servicio SNTP y si el servidor SNTP está sincronizado, se mostrará la hora correcta.
 Si el equipo está apagado cuando tiene lugar la fecha y hora de inicio o fin, el equipo cambiará el reloj la próxima
vez que se encienda.
 Una vez cambiado el reloj, la configuración de tiempo de ahorro de energía diurno también afectará a los
temporizadores semanales.
Notas
 Seleccione las fechas y horas de inicio y fin según la fecha y hora configurada para el equipo.
 P.149 "Configuración de la fecha y hora (marca de hora)"
 Si se especifica el mismo mes para las fechas de inicio y fin, el equipo no cambiará automáticamente el reloj.
 Configuración general de WEB

Puede configurar el temporizador de sesión para TopAccess.

1 Temporizador de sesión (Session Introduzca el tiempo durante el que desea que el equipo conserve los datos de TopAccess.
Timer) Puede especificar cualquier número entre 5 y 999. Esta configuración también se aplica a
los datos de sesión de la utilidad web de archivado electrónico. "10" es el valor
predeterminado.
Sugerencia
Cuando inicia sesión en el modo de directiva de acceso, su sesión se cerrará automáticamente si transcurre el tiempo
indicado en el temporizador de sesión sin que se realice ninguna operación.

 Configuración de la red
Puede configurar los valores de red, como TCP/IP, filtrado, IPv6, IPX/SPX, AppleTalk, Bonjour, sesión LDAP, sesión DNS,
sesión DDNS, sesión SMB, sesión NetWare, servicio de red HTTP, cliente SMTP, servidor SMTP, servicio de red POP3,
servicio SNTP, cliente FTP, servidor FTP, servicio de red SNMP y servicio de seguridad.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Red(Network)] desde el menú [Configuración(Setup)] de la ficha

mismo:
 P.151 "Configuración de TCP/IP"  P.167 "Configuración del cliente SMTP"

 P.154 "Configuración de filtrado"  P.169 "Configuración del servidor SMTP"
 P.155 "Configuración de IPv6"  P.170 "Configuración del servicio de red POP3"
 P.156 "Configuración de IPX/SPX"  P.171 "Configuración del cliente FTP"
 P.157 "Configuración de AppleTalk"  P.172 "Configuración del servidor FTP"
 P.157 "Configuración de Bonjour"  P.173 "Configuración de la sesión SLP"
 P.158 "Configuración de la sesión LDAP"  P.174 "Configuración del servicio de red SNMP"
 P.159 "Configuración de la sesión DNS"  P.177 "Configuración de servicios web"
 P.160 "Configuración de la sesión DDNS"  P.178 "Configuración de la sesión LLTD"
 P.162 "Configuración de la sesión SMB"  P.179 "Configuración de activación tras inactividad"
 P.165 "Configuración de la sesión NetWare"  P.181 "Configuración de la seguridad de IP"
 P.165 "Configuración del servicio de red HTTP"
 Configuración de TCP/IP
Puede establecer el protocolo TCP/IP para activar la comunicación a través de TCP/IP. Debe configurar TCP/IP para
activar TopAccess, la impresión SMB, la impresión TCP sin procesar o LPR, la impresión IPP, la función Escanear en
correo electrónico y la función de Fax a través de Internet.
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1 Modo dúplex de velocidad Ethernet Seleccione la velocidad de Ethernet. [AUTO (-100MB)] o [AUTO] es el valor
(Ethernet Speed Duplex Mode) predeterminado.
Notas
 Al seleccionar una velocidad de Ethernet específica, deberá seleccionar la misma que la establecida en la red conectada.
Si no conoce la velocidad de Ethernet que se debe usar, seleccione [AUTO (-100MB)] o [AUTO].
 Si la red no es estable, apague y vuelva a encender el equipo.


2 Nombre del host (Host Name) Introduzca el nombre de host del equipo. Puede introducir hasta 63 caracteres
alfanuméricos, incluidos "-" (guiones).
No se puede utilizar "-" (guión) como el primero ni el último carácter. El nombre del
dispositivo MFP es el valor configurado como predeterminado.
3 Modo de dirección (Address Mode) Seleccione cómo establecer la dirección IP.
 IP estático — Seleccione esta opción para asignar la dirección IP estática de forma
manual. Si selecciona esta opción, introduzca la dirección IP estática en el campo
[Dirección IP(IP Address)].
 Dinámico — Seleccione esta opción para asignar la dirección IP mediante DHCP con
la dirección de IP automática desactivada. Si la red admite DHCP, el servidor DHCP
puede adquirir automáticamente la dirección IP, máscara de subred, dirección del
gateway, dirección del servidor WINS secundario, dirección del servidor POP3 y
dirección de servidor SMTP. Sin embargo, si la red no es compatible con DHCP, use la
función de IP automática para asignar una dirección IP.
 No AutoIP — Seleccione esta opción para asignar la dirección IP mediante DHCP con
la dirección IP automática desactivada. Si la red admite DHCP, el servidor DHCP puede
adquirir automáticamente la dirección IP, máscara de subred, dirección del gateway,
dirección del servidor WINS secundario, dirección del servidor POP3 y dirección de
servidor SMTP. Si no se puede establecer la comunicación con DHCP, se usará la
dirección IP anterior.
4 Obtener nombre de dominio Seleccione [Activar(Enable)] si desea obtener un nombre de dominio automáticamente
automáticamente (Obtain a mediante el servidor DHCP. Esta opción sólo es aplicable si se selecciona [No AutoIP] o
Domain Name automatically) [Dinámico(Dynamic)] en la opción Modo de dirección. [Activar(Enable)] es el valor
predeterminado.
Nota
Si el servidor DHCP no tiene un nombre de dominio, el nombre de dominio quedará en blanco aunque establezca
manualmente el nombre de dominio correcto en la sesión DDNS. En ese caso, seleccione [Desactivar(Disable)] aquí y defina
el nombre de dominio correcto en la sesión DDNS.
 P.160 "Configuración de la sesión DDNS"
5 Obtener dir. servidor de dominio Seleccione [Activar(Enable)] si desea obtener una dirección de servidor de dominio
automáticamente (Obtain a automáticamente mediante el servidor DHCP. Esta opción sólo es aplicable si se selecciona
Domain Server Address [No AutoIP] o [Dinámico(Dynamic)] en la opción Modo de dirección. [Activar(Enable)] es el
automatically) valor predeterminado.
Nota
Si el servidor DHCP no tiene direcciones primaria y secundaria de servidor DNS, las direcciones primaria y secundaria del
servidor DNS quedarán en blanco aunque haya configurado manualmente las direcciones correctas en la sesión DNS. En
ese caso, seleccione [Desactivar(Disable)] aquí y configure las direcciones primaria y secundaria del servidor DNS en la
sesión DNS.
 P.159 "Configuración de la sesión DNS"
6 Obtener dirección de servidor Seleccione [Activar(Enable)] si desea obtener automáticamente una dirección primaria o
WINS automáticamente (Obtain a secundaria de servidor WINS mediante el servidor DHCP. Esta opción sólo es aplicable si
WINS Server Address se selecciona [No AutoIP] o [Dinámico(Dynamic)] en la opción Modo de dirección.
automatically) [Activar(Enable)] es el valor predeterminado.
Nota
Si el servidor DHCP no tiene direcciones primaria y secundaria de servidor WINS, las direcciones primaria y secundaria del
servidor WINS quedarán en blanco aunque configure manualmente las direcciones correctas del servidor WINS en la sesión
SMB. En ese caso, seleccione aquí [Desactivar(Disable)] y configure la dirección primaria y secundaria correcta del servidor
WINS en la sesión SMB.
 P.162 "Configuración de la sesión SMB"
7 Obtener dirección de servidor Seleccione [Activar(Enable)] si desea obtener una dirección de servidor SMTP
SMTP automáticamente (Obtain a automáticamente mediante el servidor DHCP. Esta opción sólo es aplicable si se selecciona
SMTP Server Address [No AutoIP] o [Dinámico(Dynamic)] en la opción Modo de dirección. [Desactivar(Disable)]
automatically) es el valor predeterminado.
Nota
Si el servidor DHCP no tiene una dirección de servidor SMTP, la dirección del servidor SMTP quedará en blanco aunque haya
establecido manualmente la dirección correcta del servidor SMTP en el cliente SMTP. En ese caso, seleccione
[Desactivar(Disable)] aquí y establezca la dirección de servidor SMTP correcta en el cliente SMTP.
 P.167 "Configuración del cliente SMTP"


8 Obtener dirección de servidor Seleccione [Activar(Enable)] si desea obtener una dirección de servidor POP3
POP3 automáticamente (Obtain a automáticamente mediante el servidor DHCP. Esta opción sólo es aplicable si se selecciona
POP3 Server Address [No AutoIP] o [Dinámico(Dynamic)] en la opción Modo de dirección. [Desactivar(Disable)]
Nota
Si el servidor DHCP no tiene una dirección de servidor POP3, la dirección de servidor POP3 quedará en blanco aunque
configure manualmente la dirección del servidor POP3 correcta en el servicio de red POP3. En ese caso, seleccione
[Desactivar(Disable)] aquí y establezca la dirección de servidor POP3 correcta en el servicio de red POP3.
9 Obtener dirección de servidor Seleccione [Activar(Enable)] si desea obtener una dirección de servidor SNTP
SNTP automáticamente (Obtain a automáticamente mediante el servidor DHCP. Esta opción sólo es aplicable si se selecciona
SNTP Server Address [No AutoIP] o [Dinámico(Dynamic)] en la opción Modo de dirección. [Desactivar(Disable)]
Nota
Si el servidor DHCP no tiene una dirección de servidor SNTP, la dirección del servidor SNTP quedará en blanco aunque
configure manualmente la dirección del servidor SNTP correcta en el servicio de red SNTP. En este caso, seleccione
[Desactivar(Disable)] aquí y establezca la dirección correcta del servidor SNTP en el servicio de red SNTP.
 P.149 "Configuración del servicio SNTP"
10 Detectar conflictos de IP (IP Especifique si se van a detectar conflictos de direcciones IP. Seleccione [Activar(Enable)]
Conflict Detect) para que se muestre un mensaje en el panel de control cuando se detecte un conflicto de
direcciones IP. [Activar(Enable)] es el valor predeterminado.
11 Dirección IP (IP Address) Introduzca la dirección IP estática del equipo cuando la opción [IP estático(Static IP)] esté
seleccionada en el cuadro [Modo de dirección(Address Mode)]. Especifique un intervalo
entre 0 0 0 0 y 255 255 255 255.
Sin embargo, no puede configurar 0.0.0.0 ni 255.255.255.255.
12 Máscara de subred (Subnet Mask) Introduzca la máscara de subred, si es necesario, cuando se seleccione la opción [IP
estático(Static IP)] en el cuadro desplegable [Modo de dirección(Address Mode)].
Especifique un intervalo entre 0 0 0 0 y 255 255 255 255.
13 Gateway predeterminado (Default Introduzca la dirección del gateway, si es necesario, cuando se seleccione la opción [IP
Gateway) estático(Static IP)] en el cuadro desplegable [Modo de dirección(Address Mode)].
Especifique un intervalo entre 0 0 0 0 y 255 255 255 255.

 Configuración de filtrado
Puede configurar valores de filtrado para restringir el acceso al equipo desde sistemas cliente. El filtrado se puede
especificar con una dirección IP o MAC.
Nota
El filtrado de direcciones MAC tiene prioridad sobre el filtrado de direcciones IP.
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1 Activar filtrado de IP (Enable IP Seleccione [Activar(Enable)] para el filtrado de direcciones IP. Si selecciona
Filtering) [Activar(Enable)], el acceso de los dispositivos de la red se restringirá a las direcciones IP
configuradas en [Filtrado de IP(IP Filtering)] según las condiciones establecidas en [Regla
de filtrado de IP(IP Filtering Rule)]. [Desactivar(Disable)] es el valor predeterminado.
Nota
El filtrado IP solo es válido en un entorno de red implementado con IPv4. No está disponible en un entorno de red IPv6. Si
necesita filtrar las direcciones IP en un entorno IPv6, seleccione el filtrado de direcciones MAC.
2 Regla de filtrado de IP (IP Filtering Seleccione las reglas de filtrado para las direcciones IP.
Rule)  Permitir — Seleccione este valor para permitir el acceso de los dispositivos de la red
cuya dirección IP esté configurada en [Filtrado de IP].
 Denegar — Seleccione este valor para denegar el acceso de los dispositivos que
tengan una de las direcciones IP especificadas.
3 Filtrado de IP (IP Filtering) Introduzca las direcciones IP inicial y final del sistema cliente de destino para el filtrado de
IP. Se pueden especificar hasta 10 direcciones.
Nota
Solo están disponibles las direcciones IPv4. No se pueden especificar direcciones IPv6.
4 Activar filtrado de direcciones MAC Seleccione [Activar(Enable)] para el filtrado de direcciones MAC. Si selecciona
(Enable MAC Address Filtering) [Activar(Enable)], el acceso de los dispositivos de la red se restringirá a las direcciones
MAC configuradas en [Filtrado de direcciones MAC(MAC Address Filtering)] según las
condiciones establecidas en [Regla de filtrado de direcciones MAC(MAC Address Filtering
Rule)] [Desactivar(Disable)] es el valor predeterminado.


5 Regla de filtrado de direcciones Seleccione las reglas de filtrado para las direcciones MAC.
MAC (MAC Address Filtering Rule)  Permitir — Seleccione este valor para permitir el acceso de los dispositivos de la red
cuya dirección MAC esté configurada en [Filtrado de direcciones MAC].
 Denegar — Seleccione este valor para denegar el acceso de los dispositivos que
tengan una de las direcciones MAC especificadas.
6 Filtrado de direcciones MAC (MAC Introduzca la dirección MAC de un ordenador cliente de destino para el filtrado de
Address Filtering) direcciones MAC. Se pueden especificar hasta 10 direcciones.
 Configuración de IPv6
Puede establecer el protocolo IPv6 para activar la comunicación a través de IPv6.
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1 Activar IPv6 (Enable IPv6) Seleccione si el protocolo IPv6 está activado o desactivado. [Desactivar(Disable)] es el
valor predeterminado.
2 LLMNR (LLMNR) Si IPv6 está activado, seleccione si desea activar o desactivar LLMNR.
[Desactivar(Disable)] es el valor predeterminado.
3 Dirección de enlace local (Link Aparece la dirección IP única generada automáticamente utilizada para IPv6.
Local Address)
4 Manual (Manual) Asigne manualmente la dirección IPv6, el prefijo y el gateway predeterminado. En este
modo, puede asignar una dirección IPv6 a este equipo.
Dirección IP — Asigne la dirección IPv6 del equipo. Especifique un valor entre
1:1:1:1:1:1:1:1 y ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff.
Longitud del prefijo — Asigne la longitud del prefijo para la dirección IPv6. Especifique un
valor entre 0 y 128. "0" es el valor predeterminado.
Pasarela — Asigne la dirección de gateway predeterminada. Especifique un valor entre
1:1:1:1:1:1:1:1 y ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff.
Usar servidor DHCPv6 para ver opciones — Active esta casilla para usar la información
opcional (dirección IPv6 para el servidor DNS, etc.) emitida por el servidor DHCPv6.
Sugerencias
 Si está seleccionada la casilla [Manual], no se puede configurar una dirección con estado.
 Si la dirección IPv6 seleccionada ya está asignada, la función DAD (detección de direcciones duplicadas) la detectará y le
informará en el panel táctil del equipo.


5 Usar dirección sin estado (Use Utiliza las direcciones IPv6 (direcciones sin estado) emitidas por los enrutadores.
Stateless Address)  Usar servidor DHCPv6 para la dirección IP (indicador M) — Utiliza las direcciones
IPv6 emitidas por el servidor DHCPv6 en un entorno de red sin configuración de estado.
 Usar servidor DHCPv6 para opciones (indicador O) — Utiliza la información opcional
(dirección IPv6 del servidor DNS, etc.) emitida por el servidor DHCPv6 en un entorno de
red sin configuración de estado.
 Opción FQDN — La opción FQDN está disponible si se selecciona Usar servid.
DHCPv6 para obtener dir. IP. Seleccione [Servidor(Server)] o [Cliente(Client)] como
[Método de actualización(Update Method)] si utiliza la opción FQDN. [Servidor(Server)]
es el valor predeterminado.
 Dirección IP — Muestra las direcciones sin estado obtenidas de los enrutadores. Se
pueden retener hasta 7 direcciones 7 IPv6.
Sugerencia
Cuando el equipo recibe un aviso de enrutador (RA) de un enrutador cuya configuración del indicador M es "0", la función
DHCPv6 se deshabilita. Si cambia la configuración del indicador M de un aviso de enrutador (RA) de "0" a "1", será necesario
reiniciar el equipo para habilitar la función DHCPv6.
6 Usar dirección con estado (Use Utiliza las direcciones con estado emitidas por el servidor DHCPv6.
Stateful Address)  Usar servid. DHCPv6 para obtener dir. IP — Seleccione si se utiliza o no la dirección
IPv6 emitida por el servidor DHCPv6 para este equipo.
 Usar servidor DHCPv6 para ver opciones — Seleccione si se utiliza o no la
información opcional (dirección IPv6 del servidor DNS, etc.), excepto la dirección IPv6
de este equipo, que emite el servidor DHCPv6 en este equipo.
 Opción FQDN — La opción FQDN está disponible si se selecciona Usar servid.
DHCPv6 para obtener dir. IP. Seleccione [Servidor(Server)] o [Cliente(Client)] como
[Método de actualización(Update Method)] si utiliza la opción FQDN. [Servidor(Server)]
 Dirección IP — Muestra una dirección con estado, la longitud del prefijo y la pasarela
(gateway) que se obtienen del servidor DHCPv6.
 Configuración de IPX/SPX
Puede establecer el protocolo IPX/SPX para activar la comunicación a través de IPX/SPX. Se debe configurar IPX/SPX
para activar la impresión Novell con el servidor NetWare 5.1.x, 6.0.x o 6.5.x en IPX/SPX.
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1 Activar IPX/SPX (Enable IPX/SPX) Seleccione si activar o desactivar el protocolo IPX/SPX. Active esta opción si configura la
impresión Novell a través de una red IPX/SPX.
2 Tipo de trama (Frame Type) Seleccione el tipo de trama que desee para IPX/SPX.
 Detectar automáticamente — Seleccione esta opción para utilizar el tipo de trama
adecuado que haya detectado el equipo en primer lugar.
 IEEE 802.3/Ethernet II/IEEE 802.3 Snap/IEEE 802.2 — En lugar de [Detectar
automáticamente(Auto Sense)], seleccione los tipos de trama que se utilizarán desde
estas opciones.
3 Trama real (Actual Frame) Muestra el tipo de trama real del equipo.

 Configuración de AppleTalk
Puede establecer el protocolo para activar la comunicación a través de AppleTalk. AppleTalk debe estar configurado para
activar la impresión AppleTalk desde ordenadores Macintosh.
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1 Activar Apple Talk (Enable Apple Seleccione si activar o desactivar el protocolo AppleTalk. Active esta opción si configura la
Talk) impresión AppleTalk. [Desactivar(Disable)] es el valor predeterminado.
2 Nombre del dispositivo (Device Introduzca el nombre del dispositivo del equipo que se mostrará en la red AppleTalk. Puede
Name) introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y
\ (barra oblicua).
3 Zona de dispositivo (Desired Zone) Introduzca el nombre de la zona a la que se conectará el equipo según corresponda. Puede
introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y
\ (barra oblicua). El equipo se conectará a la zona predeterminado si introduce "*".
 Configuración de Bonjour
En Bonjour, podrá activar o desactivar la conexión de red Bonjour disponible para Mac OS X.
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1 Activar Bonjour (Enable Bonjour) Seleccione si Bonjour está activado o desactivado. [Activar(Enable)] es el valor
predeterminado.
2 Vínculo - nombre del host local Introduzca el nombre de host DNS de este equipo. Puede introducir hasta 127 caracteres
(Link-Local Host Name) alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua).
3 Nombre de servicio (Service Introduzca el nombre de dispositivo del equipo que se mostrará en la red Bonjour. Puede
Name) introducir hasta 63 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma),
# y \ (barra oblicua).

 Configuración de la sesión LDAP

En la sesión LDAP, se puede activar o desactivar el servicio de directorio LDAP.
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1 Activar LDAP (Enable LDAP) Seleccione si está activado o desactivado el servicio de directorio LDAP. [Activar(Enable)]
2 Atributo 1 (Attribute 1) Introduzca el nombre del esquema que corresponde a la configuración del servidor LDAP.
Puede introducir hasta 22 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y
coma), # y \ (barra oblicua).
3 Atributo 2 (Attribute 2) Introduzca el nombre del esquema que corresponde a la configuración del servidor LDAP.
Puede introducir hasta 22 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y
4 Método de búsqueda (Search Seleccione las condiciones de búsqueda para la búsqueda LDAP.
Method)  Coincidencia parcial — Seleccione este valor para buscar información que coincida
parcialmente con las condiciones de búsqueda.
 Coincidencia del prefijo — Seleccione este valor para buscar información que
empiece por valores que coincidan con las condiciones de búsqueda.
 Coincidencia del sufijo — Seleccione este valor para buscar información que termine
por valores que coincidan con las condiciones de búsqueda.
 Coincidencia completa — Seleccione este valor para buscar información que coincida
totalmente con las condiciones de búsqueda.

 Configuración de la sesión DNS

En la sesión DNS, puede especificar el servidor DNS para activar FQDN (nombre de dominio completo) en lugar de la
dirección IP al definir cada dirección de servidor como, por ejemplo, el servidor SMTP, el servidor POP3 y el servidor
LDAP.
Sugerencia
Cuando el servicio DNS está activado y el servidor DNS admite el servicio DNS dinámico, también deberá configurar
la sesión DDNS.
 P.160 "Configuración de la sesión DDNS"
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1 Activar DNS (Enable DNS) Seleccione si el servidor DNS está activado o no. [Activar(Enable)] es el valor
predeterminado.
2 Dirección principal de servidor DNS Especifique la dirección IP del servidor DNS principal cuando está activado el servicio DNS.
(Primary DNS Server Address) Especifique un intervalo entre 0 0 0 0 y 255 255 255 255.
3 Dirección secundaria de servidor Especifique la dirección IP del servidor DNS secundario cuando el servicio DNS esté
DNS (Secondary DNS Server activado, según sea necesario. Especifique un intervalo entre 0 0 0 0 y 255 255 255 255.
Address)
4 Dirección de servidor DNS primario Especifique la dirección IP del servidor DNS primario cuando esté activado el servicio DNS
(IPv6) (Primary DNS Server en IPv6. Especifique un valor entre 1:1:1:1:1:1:1:1 y ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff.
Address(IPv6))
5 Dirección de servidor DNS Especifique la dirección IP del servidor DNS secundario cuando esté activado el servicio
secundario (IPv6) (Secondary DNS DNS en IPv6, si es necesario. Especifique un valor entre 1:1:1:1:1:1:1:1 y
Server Address(IPv6)) ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff.
Sugerencia
Si está activada la opción [Obtener dir. servidor de dominio automáticamente(Obtain a Domain Server Address
automatically)] en la configuración TCP/IP, las direcciones principal y secundaria del servidor DNS se podrán obtener
mediante el servidor DHCP.

 Configuración de la sesión DDNS

En la sesión DDNS, puede activar el servicio DNS dinámico si el servidor DNS admite DNS dinámico.
Notas
 Cuando se utiliza seguridad en DDNS, si la diferencia entre la hora establecida en el servidor a la que se va a
actualizar el registro DNS de Windows y la hora configurada en el equipo es superior a la indicada en la directiva
de cuentas del servidor, la actualización DNS con seguridad no se realizará correctamente. Compruebe la hora
establecida para el servidor DNS y asegúrese de que coincide con la configurada para el equipo.
Cuando se utilice DDNS y se haya asignado la dirección IP con DHCP, active "006 DNS Servers" y "015 DNS
Domain Name" en las opciones presentes o las opciones del servidor DHCP.
 Si utiliza DDNS, asegúrese de que la opción "Actualizaciones dinámicas" está configurada como "Sin seguridad y
con seguridad" (para Windows Server 2003/Windows Server 2008) para las zonas de búsqueda directa e inversa.
Si Windows Server 2003 o Windows Server 2008 está configurado en un modo distinto de "Sin seguridad y con
seguridad" para esta función DDNS, debe establecer el nombre de inicio de sesión principal y secundario y la
contraseña principal correctos para la actualización del servidor DNS mediante DDNS.
Si no desea usar DDNS de modo que se gestione con el nombre de inicio de sesión principal y secundario y la
contraseña, es necesario agregar manualmente el nombre del host del equipo en las zonas de búsqueda directa e
inversa.
Zonas de búsqueda directa Zonas de búsqueda inversa
(Windows 2008 Server) (Windows 2008 Server)

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1 Activar DDNS (Enable DDNS) Seleccione si activar o desactivar el servicio DNS dinámico. [Activar(Enable)] es el valor
predeterminado.
2 Nombre de dominio (Domain Introduzca el nombre de dominio que se añadirá al servidor DNS mediante DDNS. Puede
Name) introducir hasta 96 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y
\ (barra oblicua).
Sugerencia
Si está activada la opción [Obtener nombre de dominio automáticamente(Obtain a Domain Name automatically)] en la
configuración TCP/IP, el nombre de dominio se podrá obtener mediante el servidor DHCP.
3 Método de seguridad (Security Introduzca el método de seguridad.
Method)  Ning.
Seleccione esta opción para realizar una actualización DDNS no segura.
 GSS-TSIG
Seleccione esta opción para iniciar una sesión DDNS segura con GSS-TSIG. Debe
configurar un nombre de inicio de sesión y una contraseña. Si no configura ambas
opciones, la sesión DDNS segura no estará disponible.
 TSIG
Seleccione esta opción para iniciar una sesión DDNS segura con TSIG. Para
seleccionar esta opción, debe cargar un archivo de clave y un archivo de clave privada.
Si no carga alguno de estos archivos, la opción de seguridad se desactivará.
 SIG (0)
Seleccione esta opción para iniciar una sesión DDNS segura con SIG(0). Para
seleccionar esta opción, debe cargar un archivo de clave y un archivo de clave privada.
Si no carga alguno de estos archivos, la opción de seguridad se desactivará.
4 Nombre de inicio de sesión Introduzca el nombre de inicio de sesión principal si selecciona el método de seguridad
principal (Primary Login Name) GSS-TSIG en la opción anterior. Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y
símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua).
5 Contraseña principal (Primary Introduzca la contraseña principal si selecciona el método de seguridad GSS-TSIG en la
Password) opción anterior. Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos
de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua).
6 Nombre de inicio de sesión Introduzca el nombre de inicio de sesión secundario si selecciona el método de seguridad
secundario (Secondary Login GSS-TSIG en la opción anterior. Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y
Name) símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua).
7 Contraseña secundaria Introduzca la contraseña secundaria si selecciona el método de seguridad GSS-TSIG en la
(Secondary Password) opción anterior. Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos
de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua).
8 Archivo de clave TSIG/SIG (0) Use esta opción para cargar o eliminar el archivo de clave que desea utilizar para TSIG y
(TSIG/SIG(0) Key file) SIG (0).
Para cargarlo, haga clic en [Examinar...] y especifique el archivo de clave privada que
desea cargar. A continuación, haga clic en [Cargar(Upload)].
Para eliminarlo, haga clic en [Eliminar(Delete)].


9 Archivo de clave privada TSIG/SIG Use esta opción para cargar o eliminar el archivo de clave que desea utilizar para TSIG y
(0) (TSIG/SIG(0) Private Key file) SIG(0).
Para cargarlo, haga clic en [Examinar...] y especifique el archivo de clave privada que
desea cargar. A continuación, haga clic en [Cargar(Upload)].
Para eliminarlo, haga clic en [Eliminar(Delete)].
 Configuración de la sesión SMB

En Sesión SMB, puede especificar las propiedades de la red SMB para tener acceso a este equipo a través de la red de
Microsoft Windows y activar la impresión SMB. Cuando active SMB, los usuarios también podrán explorar la carpeta local
en el equipo. También puede especificar el servidor WINS cuando éste se utilice para activar el uso compartido de la
impresión en Windows y los servicios de uso compartido de archivos en Windows en distintas subredes.
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1 Protocolo de servidor SMB (SMB Seleccione si el protocolo SMB debe estar activado o desactivado.
Server Protocol)  Activar — Seleccione esta opción para activar SMB.
 Desactivar — Seleccione esta opción para desactivar SMB.
2 Restricción (Restriction) Especifique restricciones de SMB.
 Ning. — Seleccione esta opción para no especificar restricciones de SMB.
 Deshab. compart. impr — Seleccione esta opción para activar el servicio de uso
compartido de archivos mediante SMB y para desactivar la impresión SMB.
 Deshab. compart. impr — Seleccione esta opción para activar el servicio de uso
compartido de archivos mediante SMB y desactivar la impresión SMB.
3 Nombre de NetBIOS (NetBIOS Introduzca el nombre de NetBIOS del equipo. El equipo usa "MFP<número de serie de
Name) NIC>" como nombre de NetBIOS predeterminado.
Nota
En el nombre NetBIOS solo puede introducir caracteres alfanuméricos y "-" (guión). Si utiliza cualquier otro tipo de caracteres,
aparecerá un mensaje de advertencia.


4 In. Ses. (Logon) Introduzca el grupo de trabajo o dominio al que se incorpora este equipo.
 Grupo de trabajo — Para incluir el equipo en el grupo de trabajo, introduzca el nombre
del grupo de trabajo. Todos los ordenadores cliente pueden tener acceso a este equipo
sin un nombre de usuario y una contraseña.
 Dominio — Seleccione esta opción e introduzca el nombre de dominio cuando el
equipo inicie sesión en el dominio. Los ordenadores cliente que no sean miembros del
dominio necesitarán tener un nombre de usuario y una contraseña válidos para tener
acceso a este equipo. Utilice esta opción para mejorar la seguridad de acceso a este
equipo.
Nota
Para los nombres de grupo de trabajo y dominio, solo puede usar caracteres alfanuméricos y símbolos excepto los
siguientes:
;:"<>+=\|?,*#
Si utiliza cualquier otro tipo de caracteres, aparecerá un mensaje de advertencia.
5 Controlador de dominio principal Especifique el nombre del servidor o la dirección IP del controlador de dominio principal
(Primary Domain Controller) cuando este equipo inicie sesión en la red del dominio. Puede introducir hasta
128 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra
oblicua).
6 Controlador dominio copia seg. Especifique el nombre del servidor o la dirección IP del controlador de dominio de seguridad
(Backup Domain Controller) cuando este equipo inicie sesión en la red del dominio, si es necesario. Si el controlador de
dominio principal no está disponible, se usará el controlador de dominio de seguridad para
el inicio de sesión. Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos
distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua).
Nota
Si se especifica el controlador de dominio principal o de seguridad erróneo, aparecerá el mensaje de inicialización de red
durante hasta 4 minutos mientras el equipo busca el controlador de dominio principal o de seguridad. En tal caso, modifique
la configuración del controlador de dominio principal o de seguridad después de que desaparezca el mensaje de inicialización
de red.
7 Acceso Nombre Usuario (Logon Introduzca un nombre de usuario válido para iniciar sesión en el dominio especificado.
User Name) Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y
coma), #.
8 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña del nombre de usuario de inicio de sesión especificado para iniciar
sesión en la red del dominio. Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y
símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua).
9 Servidor WINS principal (Primary Especifique la dirección IP del servidor WINS principal cuando el servidor WINS se utilice
WINS Server) para suministrar el nombre NetBIOS en la red de área local. Esta opción es más útil para
acceder a este equipo con el nombre NetBIOS de una subred distinta.
Sugerencia
Si está activada la opción [Obtener dirección de servidor WINS automáticamente(Obtain a WINS Server Address
automatically)] en la configuración TCP/IP, las direcciones principal y secundaria del servidor WINS se podrán obtener
10 Servidor WINS secundario Especifique la dirección IP del servidor WINS secundario cuando el servidor WINS según
(Secondary WINS Server) sea necesario cuando se utilice para suministrar el nombre NetBIOS en la red de área local.
Si el servidor WINS principal no está disponible, se usará el servidor WINS secundario.
Sugerencia
Si está activada la opción [Obtener dirección de servidor WINS automáticamente(Obtain a WINS Server Address
automatically)] en la configuración TCP/IP, las direcciones principal y secundaria del servidor WINS se podrán obtener
Nota
Si se introduce el valor "0.0.0.0" para el servidor WINS principal y secundario, el equipo no utilizará el servidor WINS.


11 Firma SMB del servidor SMB (SMB Seleccione si la firma SMB está activada o desactivada cuando un cliente tiene acceso a
Signing of SMB Server) este equipo mediante SMB, como cuando un cliente tiene acceso a la carpeta compartida
en este equipo.
 Si el cliente acepta, la firma digital se lleva a cabo para la comunicación. —
Seleccione esta opción para usar la firma digital para proteger la comunicación solo
cuando un cliente acceda a este equipo con una firma digital. Incluso si un cliente tiene
acceso a este equipo sin una firma digital, se permite la comunicación sin la firma
digital.
 La firma digital de la comunicación siempre se lleva a cabo en el servidor —
Seleccione esta opción para permitir la comunicación solo cuando un cliente acceda a
este equipo con una firma digital. Cuando un cliente tiene acceso sin firma digital, no se
permite la comunicación.
 La firma digital no se lleva a cabo para la comunicación del servidor — Seleccione
esta opción para permitir la comunicación solo cuando un cliente acceda a este equipo
sin una firma digital. Cuando un cliente se establece de modo que tenga acceso
siempre a un servidor SMB con una firma digital, no se permite la comunicación.
Nota
Si no sabe si la firma SMB de un cliente SMB está activada o no en los sistemas cliente, se recomienda seleccionar [Si el
cliente acepta, la firma digital se lleva a cabo para la comunicación.(If client agrees,digital signature is done for the
communication.)]. Si se configura incorrectamente, es posible que la comunicación SMB no esté disponible.
12 Firma SMB del cliente SMB (SMB Seleccione si la firma SMB está activada o desactivada cuando este equipo tenga acceso a
Signing of SMB Client) los clientes que utilizan SMB, como cuando este equipo almacena los datos escaneados en
la carpeta de red, mediante SMB.
 Si el servidor lo acepta, la firma digital se lleva a cabo para la comunicación —
Seleccione esta opción para utilizar la firma digital para proteger la comunicación con
un servidor SMB solo cuando esté activada la firma SMB del servidor SMB al que tiene
acceso este equipo. Si la firma SMB de servidor SMB está deshabilitada en un servidor
SMB, la comunicación se establecerá sin la firma digital.
 La firma digital de la comunicación siempre se lleva a cabo en el cliente —
Seleccione esta opción para asegurarse de que este equipo siempre tiene acceso a un
servidor SMB con firma digital. Si la firma SMB de servidor SMB está deshabilitada en
un servidor SMB, la comunicación no estará permitida.
 La firma digital no se lleva a cabo para la comunicación del cliente — Seleccione
esta opción para comunicarse con un servidor SMB sin la firma digital. Si la firma SMB
de servidor SMB está siempre habilitada en un servidor SMB, la comunicación no
estará permitida.
Notas
 Si no sabe si la firma SMB de un servidor SMB está activada o desactivada en los servidores SMB, se recomienda
seleccionar [Si el servidor lo acepta, la firma digital se lleva a cabo para la comunicación.(If server agrees, digital
signature is done for the communication.)]. Si se configura incorrectamente, es posible que la comunicación SMB no esté
disponible.
 La firma digital siempre se realiza para las comunicaciones en el lado del servidor de forma predeterminada en Windows
Server 2003/Windows Server 2008. Por lo tanto, especifique "Si el servidor lo acepta, la firma digital se lleva a cabo para
la comunicación." o "La firma digital de la comunicación siempre se lleva a cabo en el cliente." para las comunicaciones
SMB con un sistema Windows Server 2003/Windows Server 2008.

 Configuración de la sesión NetWare

En Sesión NetWare, puede establecer el enlace NetWare o el servicio NDS. Se debe establecer al configurar el entorno
de impresión Novell.
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1 Activar NetWare (Enable NetWare) Seleccione si desea activar o desactivar NetWare.
 Activar — Se activa NetWare.
 Desactivar — Se desactiva NetWare.
2 Activar enlace (Enable Bindery) Seleccione si activar o desactivar el modo de enlace NetWare para impresión Novell. Debe
activar esta opción si configura el entorno de impresión Novell con el servidor NetWare en
modo de enlace.
3 Activar NDS (Enable NDS) Seleccione si activar o desactivar el modo NetWare NDS para impresión Novell. Debe
activar esta opción si configura el entorno de impresión Novell con el servidor NetWare en
modo NDS. Cuando está activada, deberá especificar también el contexto y el árbol para
NDS.
4 Contexto (Context) Introduzca el contexto NDS en el que está ubicado el servidor de impresión para este
equipo.
5 Árbol (Tree) Introduzca el árbol NDS.
6 Nombre del servidor preferido Introduzca el nombre del servidor NetWare en el que el equipo busca de forma preferente
(Preferred File Server) para las colas.
 Configuración del servicio de red HTTP

En Servicio de red HTTP, puede activar o desactivar los servicios basados en web, como TopAccess y la utilidad web
e-Filing.
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1 Activar servidor HTTP (Enable Seleccione si activar o desactivar los servicios basados en web como TopAccess y la
HTTP Server) utilidad web e-Filing. [Activar(Enable)] es el valor predeterminado.
2 Habilitar SSL (Enable SSL) Especifique si desea que SSL (Secure Sockets Layer) esté activado o desactivado. Cuando
esta opción está activada, los datos transferidos entre los sistemas equipo y cliente se
codificarán mediante una clave privada cuando se utilizan TopAccess y la utilidad web
archivado electrónico. [Desactivar(Disable)] es el valor predeterminado.
Nota
No todos los sistemas operativos soportan SSL para todos los protocolos.


3 Número de puerto principal Introduzca el número del puerto para el servidor HTTP NIC. Puede introducir un valor de 1 a
(Primary Port Number) 65.535. Por lo general, se utiliza el valor predeterminado "80".
Nota
No pueden utilizarse los mismos números de puerto usados en las siguientes configuraciones. Cambie primero el número de
puerto aplicable para que se establezca el número de puerto primario.
- Servicio de red HTTP / Número de puerto secundario
- Servicio de red HTTP / Número de puerto SSL
- Impresión IPP / Número de puerto
- Impresión IPP / Número de puerto SSL
4 Número de puerto secundario Introduzca el número de puerto para TopAccess y la utilidad web e-Filing. Puede introducir
(Secondary Port Number) un valor de 1 a 65.535. Por lo general, se utiliza el valor predeterminado "8080".
Nota
puerto aplicable para que se establezca el número de puerto secundario.
- Servicio de red HTTP / Número de puerto primario
5 Número de puerto SSL (SSL Port Introduzca el número de puerto para SSL. Puede introducir un valor de 1 a 65.535. Por lo
Number) general, se utiliza el valor predeterminado "10443".
Nota
puerto aplicable para que se establezca el número de puerto SSL.

 Configuración del cliente SMTP

En Cliente SMTP, es posible activar o desactivar la transmisión SMTP para el envío de documentos de fax a través de
Internet y de correo electrónico.
Nota
Se necesita una dirección de origen para enviar Faxes desde Internet y correos electrónicos. Para obtener más
información acerca de la configuración de la dirección de origen, consulte las siguientes secciones:
La dirección de origen se puede ajustar de manera automática cuando se activa los ajustes de gestión de usuario.
Para obtener más información acerca de la configuración de gestión de usuario, consulte la siguiente sección:
 P.143 "Página de la ficha [Administración(Administration)]"
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1 Activar cliente SMTP (Enable Si se activa esta opción, el equipo envía un fax y un correo electrónico a través de Internet
SMTP Client) al servidor SMTP especificado para su transmisión a través de Internet. [Activar(Enable)] es
el valor predeterminado.
2 Habilitar SSL (Enable SSL) Especifique si desea que SSL (Secure Sockets Layer) esté activado o desactivado.
 Desactivar — Seleccione esta opción para desactivar SSL para SMTP.
 Verificar con certificado importado — Seleccione esta opción para activar SSL con el
certificado de la entidad emisora de certificados (CA) importado.
 Aceptar todos los certificados sin CA — Seleccione esta opción para activar SSL sin
usar el certificado de la entidad emisora de certificados (CA) importado.
Notas
 Si se selecciona [Verificar con certificados CA importados(Verify with imported CA certification(s))], debe importar el
certificado CA en este equipo.
 P.290 "Procedimiento de configuración y uso de [Seguridad(Security)]"
 No todos los sistemas operativos soportan SSL para todos los protocolos.
3 SSL/TLS (SSL/TLS) Seleccione el protocolo para SSL si está seleccionada la opción [Habilitar SSL(Enable
SSL)].
 STARTTLS — Seleccione esta opción para enviar un mensaje en TLS (Transport Layer
Security) mediante STARTTLS, que es el comando de extensión para la transmisión de
SMTP.
 Por SSL — Seleccione esta opción para enviar un mensaje en SSL (Secure Socket
Layer).
Nota
Cuando seleccione [Por SSL], asegúrese de cambiar el número de puerto correctamente. En general, se utiliza el puerto
"465" para la opción SSL en lugar del puerto "25".


4 Dirección del servidor SMTP Introduzca la dirección IP o FQDN (nombre de dominio completo) del servidor SMTP
(SMTP Server Address) cuando la opción [Activar cliente SMTP(Enable SMTP Client)] esté activada. Puede
introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), #
y \ (barra oblicua).
Nota
Si utiliza FQDN para especificar el servidor SMTP, debe configurar el servidor DNS y activar DNS en la sesión DNS.
Sugerencia
Si está activada la opción [Obtener dirección de servidor SMTP automáticamente] en la configuración TCP/IP, la dirección del
servidor SMTP se podrá obtener mediante el servidor DHCP.
5 POP antes que SMTP (POP Before Seleccione si desea activar o desactivar la opción POP antes de la autenticación SMTP.
SMTP) [Desactivar(Disable)] es el valor predeterminado.
6 Autenticación (Authentication) Seleccione el tipo de autenticación para acceder al servidor SMTP.
 Desactivar — Seleccione aquí para acceder al servidor SMTP sin utilizar autenticación.
 Normal — Seleccione esta opción para tener acceso al servidor SMTP mediante la
autenticación normal.
 Acceso — Seleccione esta opción para acceder al servidor SMTP mediante la
autenticación de acceso.
 CRAM-MD5 — Seleccione esta opción para acceder al servidor SMTP mediante la
autenticación de CRAM-MD5.
 Digest-MD5 — Seleccione esta opción para tener acceso al servidor SMTP mediante la
autenticación Digest-MD5.
 Kerberos — Seleccione esta opción para acceder al servidor SMTP mediante
autenticación Kerberos.
 NTLM(IWA) — Seleccione esta opción para acceder al servidor SMTP mediante
autenticación NTLM (IWA).
 Auto — Seleccione esta opción para tener acceso al servidor SMTP mediante la
autenticación apropiada que detecta este equipo.
7 Nombre de acceso (Login Name) Introduzca el nombre de acceso para acceder al servidor SMTP cuando la autenticación
SMTP esté activada. Puede introducir hasta 64 caracteres alfanuméricos y símbolos
distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua).
8 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña para acceder al servidor SMTP si la autenticación SMTP esté
activada. Puede introducir hasta 64 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ;
(punto y coma), # y \ (barra oblicua).
9 Tamaño máx. correo/fax por Seleccione el tamaño máximo que este equipo puede enviar mediante SMTP. Especifique
Internet (Maximum Email / un valor entre 2 y 100 MB.
InternetFax Size)
10 Número de puerto (Port Number) Introduzca el número de puerto para acceder al servidor SMTP cuando esté activada la
opción [Activar cliente SMTP(Enable SMTP Client)]. El número de puerto depende de la
configuración de puertos del servidor SMTP. Puede introducir un valor de 1 a 65.535. Por lo
general, se utiliza el valor predeterminado "25".
Nota
Cuando se selecciona el mismo número de puerto que el secundario en la configuración de HTTP (número de puerto SSL
cuando está activado SSL en HTTP), no se puede tener acceso a TopAccess ni a la utilidad web e-Filing. Si lo configura por
error, use el panel de control del equipo para cambiar la configuración de HTTP e introduzca el número de puerto correcto.
11 Tiempo de espera de conexión de Introduzca un tiempo de espera para cerrar la comunicación si no se recibe una respuesta
cliente SMTP (1-180) (SMTP Client del servidor SMTP. Especifique un valor entre 1 y 180 segundos. "30" es el valor
Connection Timeout(1-180)) predeterminado.

 Configuración del servidor SMTP

En Servidor SMTP, es posible activar o desactivar la transmisión SMTP para la recepción de documentos de fax a través
de Internet y de correo electrónico. Esta función se configura normalmente cuando se desea activar la función Offramp
Gateway.
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1 Activar servidor SMTP (Enable Seleccione si el equipo funciona como servidor SMTP o no. Debe activarse si se utiliza la
SMTP Server) función de Offramp Gateway. Si se activa esta opción, el equipo podrá recibir los correos
electrónicos o faxes a través de Internet que se han reenviado al dominio del equipo a
través de SMTP. [Activar(Enable)] es el valor predeterminado.
2 Número de puerto (Port Number) Introduzca el número de puerto para transmitir correos electrónicos o faxes a través de
Internet. Normalmente se utiliza el puerto "25".
Nota
3 Dirección de correo electrónico Introduzca la dirección de correo electrónico de este equipo. Si el equipo funciona como
(Email Address) servidor SMTP, podrá recibir todos los correos electrónicos y faxes a través de Internet que
contengan el nombre de dominio del equipo. Si la dirección de correo electrónico del
documento recibido coincide con la dirección configurada aquí, el equipo imprimirá el
documento. Puede introducir hasta 70 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ;
4 Habilitar offRamp (Enable OffRamp Seleccione si desea habilitar o deshabilitar la transmisión Offramp Gateway.
Gateway) [Desactivar(Disable)] es el valor predeterminado.
5 Seguridad offRamp (OffRamp Seleccione si desea activar o desactivar la seguridad de Offramp. Si esta opción está
Security) activada, el equipo cancelará las transmisiones offramp gateway que se reenvíen a los
números de fax no registrados en la libreta de direcciones de este equipo. De esta forma se
evitan las transmisiones gateway no autorizadas. [Activar(Enable)] es el valor
predeterminado.
6 Impresión offRamp (OffRamp Print) Seleccione si el equipo debe imprimir los documentos enviados a través de una transmisión
offramp gateway. Si se activa esta opción, el equipo imprimirá automáticamente los
documentos enviados con una transmisión offramp gateway para que se puedan confirmar.
[Activar(Enable)] es el valor predeterminado.

 Configuración del servicio de red POP3

En Servicio de red POP3, puede especificar el servidor POP3 para la recepción de documentos de fax a través de
Internet y de correo electrónico.
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1 Activar cliente POP3 (Enable Seleccione si desea activar o desactivar la recuperación de un fax a través de Internet o de
POP3 Client) un correo electrónico desde el servidor POP3. [Activar(Enable)] es el valor predeterminado.
2 Habilitar SSL (Enable SSL) Seleccione si SSL (Secure Sockets Layer) está activada o desactivada para la transmisión
POP3.
 Desactivar — Seleccione esta opción para desactivar SSL para la transmisión POP3.
Notas
3 Dirección del servidor POP3 Introduzca la dirección IP o FQDN (nombre de dominio completo) del servidor POP3
(POP3 Server Address) cuando la opción [Activar cliente POP3(Enable POP3 Client)] esté activada. Puede
y \ (barra oblicua).
Nota
Si utiliza FQDN para especificar el servidor POP3, debe configurar el servidor DNS y activar DNS en la sesión DNS.
Sugerencia
Cuando la opción [Obtener dirección de servidor POP3 automáticamente(Obtain a POP3 Server Address automatically)] está
activada en la configuración TCP/IP, la dirección del servidor POP3 se puede obtener del servidor DHCP.
4 Autenticación (Authentication) Active o desactive la autenticación para el acceso al servidor POP3.
 Desactivar — Seleccione esta opción para desactivar la autenticación.
 NTLM/SPA — Seleccione esta opción para acceder al servidor POP3 mediante
autenticación NTLM/SPA.
 Kerberos — Seleccione esta opción para acceder al servidor POP3 mediante


5 Escribir acceso a POP3 (Type Seleccione el tipo de acceso a POP3.
POP3 Login)  Auto — Seleccione esta opción para designar automáticamente el tipo de inicio de
sesión POP3 del servidor POP3.
 POP3 — Seleccione esta opción para usar el tipo de inicio de sesión POP3 general.
 APOP — Seleccione esta opción para usar el tipo de inicio de sesión APOP. APOP
permite a los usuarios acceder al servidor POP3 encriptando el nombre de usuario y la
contraseña.
Nota
Si no es posible iniciar sesión en el servidor de correo de forma automática [Auto], defina manualmente el tipo de inicio de
sesión POP3 como [POP3] o [APOP].
6 Nombre de cuenta (Account Name) Introduzca el nombre de cuenta para que el equipo acceda al servidor POP3. Puede
\ (barra oblicua).
Nota
Introduzca el nombre de cuenta sin el nombre de dominio cuando seleccione [NTLM/SPA] o [Kerberos] en la opción
[Autenticación(Authentication)].
7 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña del equipo para acceder al servidor POP3. Puede introducir hasta
oblicua).
8 Velocidad de escaneo (Scan Rate) Introduzca la frecuencia con la que el equipo accede al servidor POP3 para comprobar si se
han recibido nuevos mensajes. Puede introducir un valor de 0 a 4096. "5" es el valor
predeterminado.
9 Número de puerto (Port Number) Especifique el número de puerto para acceder al servidor POP3. El número del puerto SSL
depende de la configuración en el servidor POP3. Puede introducir un valor de 1 a 65.535.
Por lo general, se utiliza el valor predeterminado "110".
10 Número de puerto SSL (SSL Port Introduzca el número de puerto para acceder al servidor POP3 mediante SSL. El número
Number) del puerto SSL depende de la configuración en el servidor POP3. Normalmente se utiliza el
puerto "995".
11 Tiempo de espera de conexión de Introduzca un tiempo de espera para cerrar la comunicación si no se recibe una respuesta
cliente POP3 (1-180) (POP3 Client del servidor POP3. Especifique un valor entre 1 y 180 segundos. "30" es el valor
Connection Timeout(1-180)) predeterminado.
 Configuración del cliente FTP

En Cliente FTP, puede especificar el número de puerto predeterminado que se usa para la función guardar como archivo
con el protocolo FTP.
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1 Configuración de SSL (SSL Especifique el certificado usado en SSL.
Setting)  Desactivar — Seleccione esta opción para desactivar SSL.
 Verificar con certificado importado — Seleccione esta opción para usar los
certificados registrados.
 Aceptar todos los certificados sin CA — Seleccione esta opción para usar todos los
certificados.
2 Número de puerto predeterminado Especifique el número de puerto para acceder al sitio FTP. El número de puerto depende de
(Default Port Number) la configuración de puertos del sitio FTP. Puede introducir un valor de 1 a 65.535. Por lo
general, se utiliza el valor predeterminado "21".

 Configuración del servidor FTP

En Servidor FTP podrá activar o desactivar las funciones del servidor FTP.
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1 Activar servidor FTP (Enable FTP Seleccione si desea activar o desactivar el servidor FTP. Seleccione [Activar(Enable)] para
Server) habilitar las siguientes funciones.
 Impresión FTP
 Lectura/escritura de los datos de la libreta de direcciones con el Visor de la libreta de
direcciones
 Copia de seguridad/restauración de los datos de archivos electrónicos mediante la
función de copia de seguridad/restablecimiento de datos de archivo electrónico
2 Habilitar SSL (Enable SSL) Seleccione si desea que SSL (Secure Sockets Layer) esté activado o desactivado para el
servidor FTP. [Desactivar(Disable)] es el valor predeterminado.
Nota
No todos los sistemas operativos soportan SSL para todos los protocolos.
3 Número de puerto predeterminado Introduzca el número de puerto para el servidor FTP. Puede introducir un valor de 1 a
(Default Port Number) 65.535. Por lo general, se utiliza el valor predeterminado "21".
Nota
4 Número de puerto SSL (SSL Port Introduzca el número de puerto utilizado para acceder a este equipo mediante FTP con
Number) SSL. El número de puerto depende de la configuración de puertos del servidor FTP. Puede
introducir un valor de 1 a 65.535. Por lo general, se utiliza el valor predeterminado "990".
Nota

 Configuración de la sesión SLP

Cuando SLP está activado, el equipo se convierte en un agente de servicio que responde a solicitudes de un agente de
usuario para buscar servicios concretos y registra los servicios en un agente de directorio.
Sugerencia
La configuración SLP solo admite los servicios de impresión indicados abajo.

Impresión TCP sin procesar, impresión LPD, impresión IPP, impresión WSD, impresión SMB, impresión FTP
Nota
Información sobre el atributo "printer-location" de SLP
SLP tiene un atributo denominado "printer-location" como uno de los servicios proporcionados. La información de
"printer-location" corresponde a la información de configuración del dispositivo en el submenú [General] del menú
[Configuración(Setup)] de la página de ficha [Administración(Administration)] y a la del campo [Ubicación(Location)]de
[Información de dispositivo(Device Information)] de la página de ficha [Dispositivo(Device)]. Apague y encienda el
equipo si ha cambiado la [Ubicación(Location)] en TopAccess. El cambio se reflejará en la "ubicación de la impresora"
de SLP después de reiniciar el equipo.
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1 Activar SLP (Enable SLP) Seleccione si el servicio SLP está activado o desactivado. [Activar(Enable)] es el valor
predeterminado.
2 TTL Configure TTL (Time To Live, un ámbito en la red que proporciona el servicio SLP).
Esta opción permite la comunicación entre agentes de usuario y agentes de directorio
ubicados en redes diferentes.
3 Ámbito (Scope) Configure esta opción para especificar el ámbito de los grupos que proporcionan los
servicios SLP. El valor predeterminado es "DEFAULT".
Configure esta opción para especificar el ámbito de los grupos que proporcionan los
servicios SLP.
Sugerencias
 Se puede introducir más de un grupo en [Ámbito(Scope)] separando los valores con comas.
 Los caracteres ( ) \ ! < = > ~ ; * + no se puede introducir en el ámbito.
 No deje este campo en blanco; de lo contrario, la opción SLP se desactivará.
 Puede buscar un servicio concreto con la utilidad Konqueror (SUSE Linux) o SLPSNOOP (Novell Client) que es un
agente de usuario (User Agent, UA).

 Configuración del servicio de red SNMP

En Servicio de red SNMP, puede activar o desactivar SNMP para supervisar el estado del dispositivo con una utilidad de
supervisión de red. Si un administrador desea supervisar el estado del dispositivo con una utilidad de supervisión
programada para MIB, deberá activar SNMP y las capturas SNMP.
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1 Activar SNMP V1/V2 (Enable Seleccione si la supervisión SNMP V1/V2 con MIB está activada o desactivada. Se deberá
SNMP V1/V2) activar para permitir que los usuarios se conecten mediante TopAccessDocMon, el
controlador TWAIN, el Descargador de archivos o el Visor de la libreta de direcciones.
2 Comunidad de lectura (Read Introduzca el nombre de la comunidad de lectura SNMP para el acceso SNMP. Puede
Community) introducir hasta 31 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma),
# y \ (barra oblicua). "público" es el valor predeterminado.
Notas
 Se recomienda cambiar el nombre de la comunidad de lectura predeterminada por razones de seguridad.
 Si se cambia el nombre de la comunidad de lectura, se debe hacer coincidir con la configuración de las aplicaciones
utilizadas. En caso contrario, las aplicaciones que usen MIB (TopAccess, controlador TWAIN, Descargador de archivos y
Visor de la libreta de direcciones) no estarán disponibles. La comunicación SNMP del controlador de impresora tampoco
estará disponible y, por lo tanto, se desactivarán las funciones de obtener configuraciones, confirmar el código de
departamento y obtener los buzones disponibles de la función de archivos electrón
 Si deja en blanco la opción [Comunidad de lectura y escritura(Read Write Community)], la comunicación SNMP entre el
explorador SNMP del PC cliente y este equipo se desactivará.
3 Comunidad de lectura y escritura Introduzca el nombre de la comunidad de lectura y escritura SNMP para el acceso SNMP.
(Read Write Community) Puede introducir hasta 31 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y
coma), # y \ (barra oblicua). "privado" es el valor predeterminado.
Notas
 Se recomienda cambiar el nombre de la comunidad de lectura y escritura predeterminada por razones de seguridad.
 Si se cambia el nombre de la comunidad de lectura y escritura, se debe hacer coincidir con la configuración de las
aplicaciones utilizadas. En caso contrario, las aplicaciones que usen MIB (TopAccess, controlador TWAIN, Descargador
de archivos y Visor de la libreta de direcciones) no estarán disponibles. La comunicación SNMP del controlador de
impresora tampoco estará disponible y, por lo tanto, se desactivarán las funciones de obtener configuraciones, confirmar
el código de departamento y obtener los buzones disponibles de la función de archivos electrónicos.


4 Activar SNMP V3 (Enable SNMP Seleccione si la supervisión SNMP V3 con MIB está activada o desactivada. Se deberá
V3) activar para permitir que los usuarios se conecten mediante TopAccessDocMon, el
controlador TWAIN, el Descargador de archivos y el Visor de la libreta de direcciones.
5 Crear información de usuario de La información de usuario de SNMP V3 registrada en el equipo se muestra en una lista. La
SNMP V3 (Create SNMP V3 User información de usuario de SNMP V3 se puede registrar, editar, eliminar o exportar. Para
Information) obtener más información, consulte las siguientes secciones:
 P.236 "Registro o edición de la información de usuario de SNMP V3"
 P.238 "Exportación de la información de usuario de SNMP V3"
 P.240 "Eliminación de la información de usuario de SNMP V3"
6 Activar captura SNMP V3 (Enable Seleccione si se envía o no la captura SNMP V3. [Desactivar(Disable)] es el valor
SNMP V3 Trap) predeterminado.
7 Nombre de usuario de captura Introduzca un nombre de usuario de captura SNMP V3. Puede introducir hasta
SNMP V3 (SNMP V3 Trap User 31 caracteres alfanuméricos y símbolos.
Name)
8 Protocolo de autenticación de Seleccione un protocolo de autenticación.
captura SNMP V3 (SNMP V3 Trap  HMAC-MD5 — Seleccione este valor para usar HMAC-MD5.
Authentication Protocol)  HMAC-SHA — Seleccione este valor para usar HMAC-SHA.
9 Contraseña de autenticación de Introduzca una contraseña de autenticación. Puede introducir hasta 31 caracteres
captura SNMP V3 (SNMP V3 Trap alfanuméricos y símbolos.
Authentication Password)
10 Protocolo de privacidad de captura Seleccione un protocolo para el cifrado de datos.
SNMP V3 (SNMP V3 Trap Privacy  Ninguno — Seleccione este valor para no cifrar los datos.
Protocol)  CBC-DES — Seleccione este valor para usar CBC-DES.
 CFB-AES-128 — Seleccione esta opción para usar AES-128 (modo CFB).
11 Contraseña de privacidad de Introduzca una contraseña de privacidad. Puede introducir hasta 31 caracteres
captura SNMP V3 (SNMP V3 Trap alfanuméricos y símbolos.
Privacy Password)
12 Activar captura de autenticación Seleccione si desea enviar capturas SNMP cuando se acceda al equipo mediante SNMP
(Enable Authentication Trap) V1/V2 desde una comunidad de lectura diferente. [Activar(Enable)] es el valor
predeterminado.
13 Activar captura de alertas (Enable Seleccione si desea enviar capturas SNMP V1/V2 cuando se produzca una alerta.
Alerts Trap) [Activar(Enable)] es el valor predeterminado.
14 Dirección 1-10 de captura de IP (IP Introduzca la dirección IP donde se enviará la captura SNMP. Puede especificar hasta
Trap Address 1 to 10) 10 direcciones. Especifique un intervalo entre 0 0 0 0 y 255 255 255 255.
15 Comunidad de captura IPX (IP Introduzca el nombre de la comunidad de captura para las capturas IP. Puede introducir
Trap Community) hasta 31 caracteres alfanuméricos y símbolos. "público" es el valor predeterminado.
16 Dirección IPX de captura (IPX Trap Introduzca la dirección IPX donde se enviará la captura SNMP. Puede introducir hasta
Address) 20 caracteres alfanuméricos y símbolos.
Nota
Cuando desee usar un nombre de usuario registrado en la lista Información de usuario de SNMP V3 como un Nombre de
usuario de captura SNMP V3, deberá introducir los mismos protocolos y las mismas contraseñas que registró para el
protocolo de autenticación, la contraseña de autenticación (no mostrada en la lista), el protocolo de privacidad y la contraseña
(no mostrada en la lista) en los campos [Protocolo de autenticación de captura SNMP V3], [Contraseña de autenticación de
captura SNMP V3], [Protocolo de privacidad de captura SNMP V3] y [Contraseña de privacidad de captura SNMP V3].
Si los valores no coinciden, se tomará la información registrada en la lista.

Pantalla [Crear información de usuario de SNMP V3(Create SNMP V3 User Information)]

Puede abrir esta pantalla si hace clic en el botón [Nuevo(New)] en la página Crear información de usuario de SNMP V3.
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Sugerencia
Al hacer clic en [Guardar(Save)] en la pantalla [Crear información de usuario de SNMP V3(Create SNMP V3 User
Information)] se registra inmediatamente la información de usuario de SNMP V3, lo que permite a los usuarios
registrados acceder a este equipo mediante SNMP a través de una red.

1 Nombre de contexto (Context Muestra el nombre de contexto.
Name)
2 Nombre de usuario (User Name) Introduzca el nombre de usuario. Puede introducir hasta 31 caracteres alfanuméricos y
símbolos.
3 Protocolo de autenticación Seleccione un protocolo de autenticación.
(Authentication Protocol)  HMAC-MD5 — Seleccione este valor para usar HMAC-MD5.
 HMAC-SHA — Seleccione este valor para usar HMAC-SHA.
4 Contraseña de autenticación Introduzca la contraseña si la opción Autenticación está activada. Puede introducir hasta
(Authentication Password) 31 caracteres.
5 Protocolo de privacidad (Privacy Seleccione un protocolo para el cifrado de datos.
Protocol)  Ninguno — Seleccione este valor para no cifrar los datos.
 CBC-DES — Seleccione este valor para usar CBC-DES.
 CFB-AES-128 — Seleccione esta opción para usar AES-128 (modo CFB).
6 Contraseña de privacidad (Privacy Introduzca la contraseña para la información de usuario. Puede introducir hasta
Password) 31 caracteres alfanuméricos y símbolos.
7 Nivel de permisos (Permissions Seleccione el nivel de permisos de acceso del usuario de SNMP V3.
Level)  Usuario general — Seleccione este valor para permitir solo la lectura de datos.
 Administrador — Seleccione este valor para permitir la lectura y escritura de datos.

 Configuración de servicios web

En la impresión y escaneado mediante servicios web, puede definir la configuración de los servicios web. Las
operaciones de impresión y escaneado mediante servicios web se realizan en los ordenadores cliente con Windows
Vista/Windows 7/Windows Server 2008 a través de una red.
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1 Habilitar SSL (Enable SSL) Especifique si se usa o no SSL en el servicio web.
 Activar — Seleccione esta opción para usar SSL.
 Desactivar — Seleccione esta opción para no usar SSL.
2 Nombre descriptivo (Friendly Asigne un nombre descriptivo a este equipo. Puede introducir hasta 127 caracteres
Name) alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), #, /, \ (barra oblicua), :, *, ?, ", >,
< , |, !, y , (coma).
3 Impresión de servicios web (Web Seleccione si la impresión de servicios web está activada o desactivada.
Services Print)  Activar — Seleccione esta opción para activar la impresión de servicios web.
 Desactivar — Seleccione esta opción para desactivar la impresión de servicios web.
Nota
Para activar la impresión de servicios web con SSL, debe instalarse un certificado en el equipo o un ordenador cliente. Para
obtener información, consulte las siguientes páginas:
4 Nombre de la impresora (Printer Asigne el nombre de impresora de este equipo. Puede introducir hasta 127 caracteres
Name) alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), #, /, \ (barra oblicua), :, *, ?, ", >, <
y |. "Nombre de modelo MFP-Número de serie" es el valor predeterminado.
5 Información de la impresora Asigne la información de la impresora de este equipo. Puede introducir hasta 127
(Printer Information) caracteres distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua).
6 Escaneado de servicios web (Web Seleccione si el escaneado de servicios web está activado o desactivado.
Services Scan)  Activar — Seleccione esta opción para activar el escaneado de servicios web.
 Desactivar — Seleccione esta opción para desactivar el escaneado de servicios web.
7 Nombre del escáner (Scanner Asigne un nombre de escáner a este equipo. Puede introducir hasta 127 caracteres
Name) alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), #, /, \ (barra oblicua), :, *, ?, ", >, <
y |. "Nombre de modelo MFP-Número de serie" es el valor predeterminado.
8 Información del escáner (Scanner Asigne la información del escáner de este equipo. Puede introducir hasta 127 caracteres
Information) distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua).
9 Autenticación para escaneado Especifique si se habilita la autenticación de usuario antes de aceptar el escaneado de un
iniciado en PC (Authentication for PC cliente.
PC Initiated Scan)  No aceptar ningún trabajo — Seleccione esta opción para no aceptar ningún trabajo
independientemente del resultado de la autenticación de usuario.
 Aceptar el trabajo si el nombre de usuario es válido — Seleccione esta opción para
aceptar los trabajos solo después de una autenticación de usuario correcta.
 Aceptar cualquier trabajo — Seleccione esta opción para aceptar cualquier trabajo
independientemente del resultado de la autenticación de usuario.

 Configuración de la sesión LLTD

Active esta opción para confirmar el estado de conexión del dispositivo, la instalación de los dispositivos o el acceso a
TopAccess. Esta opción también le permite detectar el dispositivo que desee en la red local y ver información sobre el
mismo, como la ubicación, la dirección IP, la dirección MAC o el perfil en la ventana Mapa de red de un entorno con
Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008.
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1 Activar LLTD (Enable LLTD) Seleccione si LLTD está activado o desactivado.
 Activar — Activa LLTD.
 Desactivar — Desactiva LLTD.
2 Nombre del dispositivo (Device Introduzca un nombre de dispositivo para mostrarlo en el Mapa de red.
Name) Puede introducir hasta 16 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y

 Configuración de activación tras inactividad

Esta sección describe como configurar el acceso de red durante el modo de súper reposo o el modo de reposo (para
modelos en los que no está instalado el modo de súper reposo).
Use esta configuración para los casos como en los que desea recuperar este equipo del modo de súper reposo o del
modo de reposo (para modelos en los que no está instalado el modo de súper reposo) buscándolo a través de una
red.
Nota
Esta configuración se puede activar solamente cuando se ha seleccionado [Activar] en la configuración del modo de
súper reposo o del modo de reposo (para modelos en los que no está instalado el modo de súper reposo). Si no se
selecciona, se desactiva la configuración de la opción de activación porque este equipo no entra en el modo de súper
reposo o el modo de reposo (para modelos en los que no está instalado el modo de súper reposo).
 P.148 "Configuración del modo ahorro de energía"


1 Protocolo (Protocol) Seleccione los protocolos que se usarán para recuperar este equipo del modo de súper
reposo o del modo de reposo (para modelos en los que no está instalado el modo de súper
reposo). La cantidad de protocolos seleccionables difiere dependiendo de los modelos.
 ARP
Seleccione esta opción para activar la resolución de direcciones cuando el equipo se
use en un entorno IPv4.
 SNMP para IPv4
Seleccione esta opción para buscar el equipo a través de la red con el protocolo SNMP
si se utilizan utilidades de cliente en un entorno IPv4.
 SNMP para IPv6
Seleccione esta opción para buscar el equipo a través de la red con el protocolo SNMP
si se utilizan utilidades de cliente en un entorno IPv6.
 SMB
Seleccione esta opción para activar la resolución de nombres de dominio cuando se
use el nombre NetBIOS en un entorno IPv4.
 Bonjour
Seleccione esta opción para buscar el equipo a través de la red con el protocolo
Bonjour.
 Detección de equipos cercanos (dirección local de vínculo)
 Detección de equipos cercanos (manual)
 LLMNR
Seleccione esta opción para activar la resolución de nombres de dominio cuando se
use el nombre NetBIOS en un entorno IPv6.
 LLTD
Seleccione esta opción para buscar el equipo a través de la red con Nmap si se utiliza
Network Mapper.
 SLP
Seleccione esta opción para activar la detección de servicios cuando se utilice SLP.
 Servicios web para IPv4
Seleccione esta opción para buscar el equipo a través de la red con WS-Discovery en
un entorno IPv4.
 Servicios web para IPv6
Seleccione esta opción para buscar el equipo a través de la red con WS-Discovery en
un entorno IPv6.
Notas
 La lista de selección de protocolos de esta opción permite seleccionar los protocolos que se deseen con
independencia de si el protocolo seleccionado está activado o desactivado en la opción del protocolo
correspondiente. Sin embargo, si el protocolo seleccionado está desactivado en la opción correspondiente, la
opción de activación tras inactividad también está deshabilitada y por lo tanto este equipo no se podrá recuperar
del modo de súper reposo o del modo de reposo (para modelos en los que no está instalado el modo de súper
reposo).
 Si no se recibe respuesta del equipo después de acceder a la red y se usa el protocolo seleccionado en esta
opción, vuelva a intentar acceder.
Sugerencia
Si se selecciona alguno de los siguientes protocolos, el equipo se podrá recuperar del modo de súper reposo o del
modo de reposo (para modelos en los que no está instalado el modo de súper reposo) aunque no esté configurada la
opción de activación tras inactividad.
- IPP
- FTP
- HTTP
- SMTP
- RAW9100
- LPD
- WebService (Servicio web)

 Configuración de la seguridad de IP
Con la función de seguridad de IP, puede permitir comunicaciones con cifrado de datos mediante IPsec (Protocolo de
seguridad de IP).
Sugerencia
Con el botón [Limpiar conexiones(Flush Connections)], si se pierden las claves de la comunicación IPsec o se
produce algún problema de seguridad, puede eliminar (limpiar) manualmente la sesión actual con la función Limpiar
conexiones e iniciar una nueva s Si desea eliminar la información de SAD (base de datos de asociación de seguridad)
por algún motivo, puede eliminarla de la misma forma.
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1 Botón [Retorno(Return)] Cierra la pantalla [Seguridad de IP(IP Security)].
2 Activar IPsec (Enable IPsec) Especifica si se activa o no IPSec.
 Activar — Se activa IPsec.
 Desactivar — Se desactiva IPsec.
3 Directiva (Policy) Seleccione una directiva para usar en IPsec.
Para activar la comunicación con cifrado de datos mediante IPsec, debe crear primero
directivas IPsec según el entorno del sistema.
 P.192 "Pantalla [Agregar directiva(Add Policy)] / [Modificar directiva(Modify Policy)]"
4 Filtro (Filter) Crea un filtro para el entorno IPsec.
Botón [Añadir(Add)] — Puede agregar un filtro en la pantalla [Agregar filtro(Add Filter)].
 P.183 "Pantalla [Agregar filtro(Add Filter)] / [Modificar filtro(Modify Filter)]"
Botón [Eliminar(Delete)] — Seleccione los filtros que desea eliminar y haga clic en el
botón [Eliminar(Delete)] para eliminarlos.
Nombre de filtro — Haga clic en un nombre de filtro registrado para modificar su
contenido.
 P.183 "Pantalla [Agregar filtro(Add Filter)] / [Modificar filtro(Modify Filter)]"
Acción de filtro — Muestra la acción del filtro registrado.
5 Clave manual (Manual Key) Configure la clave manual IPsec.
Botón [Añadir(Add)] — Puede agregar una clave manual en la pantalla [Agregar clave
manual(Add Manual Key)].
 P.185 "Pantalla [Agregar clave manual(Add Manual Key)] / [Modificar clave
manual(Modify Manual Key)]"
Botón [Eliminar(Delete)] — Seleccione las claves manuales que desea eliminar y haga
clic en el botón [Eliminar(Delete)] para eliminarlas.
Nombre de clave manual — Haga clic en un nombre de clave manual registrada para
modificar su contenido.
 P.185 "Pantalla [Agregar clave manual(Add Manual Key)] / [Modificar clave
manual(Modify Manual Key)]"
Algoritmo de cifrado — Muestra los algoritmos de cifrado registrados.


6 Clave IKE (IKE Key) Configure la clave IKE de IPsec.
Botón [Añadir(Add)] — Puede agregar una clave IKE en la pantalla [Agregar IKE(Add
IKE)].
 P.187 "Pantalla [Agregar IKE(Add IKE)] / [Modificar IKE(Modify IKE)]"
Botón [Eliminar(Delete)] — Seleccione las claves que desea eliminar y haga clic en el
botón [Eliminar(Delete)] para eliminarlas.
Nombre de clave — Haga clic en un nombre de clave registrada para modificar su
contenido.
 P.187 "Pantalla [Agregar IKE(Add IKE)] / [Modificar IKE(Modify IKE)]"
Tipo de IKE — Muestra los tipos de IKE registrados.
7 Perfil (Profile) En primer lugar, cree un filtro y una clave manual o IKE según el entorno IPsec. A
continuación, cree perfiles combinándolos.
Botón [Añadir(Add)] — Puede agregar un perfil en la pantalla [Agregar perfil(Add Profile)].
 P.190 "Pantalla [Agregar perfil(Add Profile)] / [Modificar perfil(Modify Profile)]"
Botón [Eliminar(Delete)] — Seleccione los perfiles que desea eliminar y haga clic en el
Nombre de perfil — Haga clic en un nombre de perfil registrado para modificar su
contenido.
 P.190 "Pantalla [Agregar perfil(Add Profile)] / [Modificar perfil(Modify Profile)]"
Modo de perfil — Muestra el modo de perfil registrado.
8 Directiva (Policy) Cree una directiva para usar en IPsec combinando los perfiles registrados.
Botón [Añadir(Add)] — Puede agregar una directiva en la pantalla [Agregar directiva(Add
Policy)].
Botón [Eliminar(Delete)] — Seleccione las directivas que desea eliminar y haga clic en el
Nombre de directiva — Haga clic en un nombre de directiva registrado para modificar su
contenido.

Pantalla [Agregar filtro(Add Filter)] / [Modificar filtro(Modify Filter)]

Puede abrir esta pantalla si hace clic en el botón [Añadir(Add)] en Filtro o en un nombre de filtro registrado.
Puede crear un filtro para usarlo en IPsec.
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1 Botón [Aceptar(OK)] Guarda la configuración de la carpeta.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela el registro de la carpeta.
3 Botón [Reiniciar(Reset)] Restablece la configuración predeterminada.
4 Nombre de filtro (Filter Name) Introduzca un nombre de filtro. Puede introducir hasta 63 caracteres alfanuméricos y
símbolos distintos de #, %, &, +, \ (barra oblicua), ' (apostrofe), ; (punto y coma), , (coma), "
y =.
5 Versión del Protocolo de Internet Seleccione la versión de IP para IPsec.
(Internet Protocol Version)  IPv4 — Seleccione esta opción para usar IPsec en el entorno IPv4.
 IPv6 — Seleccione esta opción para usar IPsec en el entorno IPv6.
6 Dirección de origen (Source La dirección IP de este equipo se configura como la dirección de origen a la que se aplica el
Address) filtro. Aparece [Mi dirección IP(My IP Address)] en este cuadro. Este elemento no se puede
cambiar.
7 Dirección de destino (Destination Especifique la dirección de destino para la comunicación a la que se aplica el filtro.
Address)  Dirección IP específica — Configure una dirección IP específica. Introduzca la
dirección IP en el cuadro de introducción de dirección.
 Subred/Prefijo — Configure el destino con su dirección IP y máscara de subred.
Introduzca la dirección IP y el prefijo de la máscara de subred en el cuadro de
introducción de dirección.
 FQDN — Define el FQDN del destino. Introduzca el nombre de dominio completo
(FQDN) en el cuadro de introducción de dirección. Puede introducir hasta 255
caracteres alfanuméricos, incluidos guiones (-) y puntos (.). Sin embargo, no se pueden
utilizar guiones (-) ni puntos (.) como el primer y el último caracter.
 Cualquier dirección IP — Configure cualquier dirección IP.


8 Tipo de protocolo (Protocol Type) Seleccione un protocolo para el filtro.
 Cualquier — Configure cualquier protocolo.
 TCP — Seleccione esta opción para usar solo TCP.
 UDP — Seleccione esta opción para usar solo UDP.
 ICMP — Seleccione esta opción para usar solo ICMP.
9 Puerto de origen (Source Port) Especifique el número de puerto de origen. Solo está disponible si se selecciona TCP o
UDP en Tipo de protocolo.
 Cualquier — Configure cualquier puerto de origen.
 Número de puerto — Configure el número de puerto del remitente. Introduzca el
número de puerto en el cuadro de introducción de número de puerto.
10 Puerto de destino (Destination Configure el número de puerto de destino. Solo está disponible si se selecciona TCP o UDP
Port) en Tipo de protocolo.
 Cualquier — Configure cualquier puerto de destino.
 Número de puerto — Configure el número de puerto del destino. Introduzca el número
de puerto en el cuadro de introducción de número de puerto.
11 Acción de filtro (Filter Action) Configure la operación del filtro.
 Permitir — Seleccione esta opción para permitir el acceso desde el destino
especificado.
 Bloquear — Seleccione esta opción para bloquear el acceso desde el destino
especificado.
 Negociar seguridad — La comunicación IPsec se realiza con el destino especificado.
Si activa esta opción, debe seleccionar el tipo de protocolo de seguridad que usará en
la comunicación con IPsec:
- ESP — Seleccione esta opción para usar ESP (Encapsulating Security Payload).
- AH — Seleccione esta opción para usar AH (Authentication Header).

Pantalla [Agregar clave manual(Add Manual Key)] / [Modificar clave manual(Modify Manual
Key)]
Puede abrir esta pantalla si hace clic en el botón [Añadir(Add)] en Clave manual o en un nombre de clave manual
registrada.
Puede configurar una clave manual para usarla en IPsec.
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1 Botón [Aceptar(OK)] Guarda la configuración de la clave.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela el registro de la clave.
4 Nombre de clave manual (Manual Key Introduzca el nombre de la clave manual. Puede introducir hasta 63 caracteres
Name) alfanuméricos y símbolos distintos de #, %, &, +, \ (barra oblicua), ' (apostrofe), ;
(punto y coma), , (coma), " y =.
5 Algoritmo de cifrado (Encryption Seleccione un algoritmo de cifrado.
Algorithm)  Ninguno — Seleccione esta opción para no realizar ningún cifrado de los datos.
 AES-256-CBC — Seleccione esta opción para usar AES-CBC (256 bits).
 3DES-CBC — Seleccione esta opción para usar 3DES-CBC.
 DES-CBC — Seleccione esta opción para usar DES-CBC.
6 Algoritmo Hash (Hash Algorithm) Seleccione un algoritmo hash.
 SHA1 — Seleccione esta opción para usar SHA1.
 MD5 — Seleccione esta opción para usar MD5.
 AES-XCBC-MAC — Seleccione esta opción para usar AES-XCBC-MAC.


7 Clave entrante (Inbound Key) Seleccione una clave para el lado de recepción.
Índice de parámetros de seguridad Especifique un índice de parámetros de seguridad (SPI) para identificación.
(Security Parameter Index) Puede introducir un valor de 256 a 4095.
Clave de cifrado ESP (ESP Introduzca una clave de cifrado ESP (Encapsulating Security Payload).
Encryption Key)
Clave de autenticación ESP (ESP Introduzca una clave de autenticación ESP (Encapsulating Security Payload).
Authentication Key)
Clave de autenticación AH (AH Introduzca una clave de autenticación AH (Authentication Header).
Authentication Key)
8 Clave saliente (Outbound Key) Seleccione una clave para el destino.
Índice de parámetros de seguridad Especifique un índice de parámetros de seguridad (SPI) para identificación.
(Security Parameter Index) Puede introducir un valor de 256 a 4095.
Clave de cifrado ESP (ESP Introduzca una clave de cifrado ESP (Encapsulating Security Payload).
Encryption Key)
Clave de autenticación ESP (ESP Introduzca una clave de autenticación ESP (Encapsulating Security Payload).
Authentication Key)
Clave de autenticación AH (AH Introduzca una clave de autenticación AH (Authentication Header).
Authentication Key)

Pantalla [Agregar IKE(Add IKE)] / [Modificar IKE(Modify IKE)]

Puede abrir esta pantalla si hace clic en el botón [Añadir(Add)] en Clave IKE o en un nombre de clave registrada.
Puede configurar una clave IKE para usarla en IPsec.
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1 Botón [Aceptar(OK)] Guarda la configuración de la clave.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela el registro de la clave.


4 IKE - Nombre de clave (IKE Key Name) Introduzca el nombre de la clave IKE. Puede introducir hasta 63 caracteres
alfanuméricos y símbolos distintos de #, %, &, +, \ (barra oblicua), ' (apostrofe), ;
(punto y coma), , (coma), " y =.
Sugerencia
Se pueden crear hasta 30 claves IKE.
5 Tipo de IKE: (IKE Type:)
IKEv1 (modo principal) (IKEv1 Seleccione esta opción para usar IKEv1.
(Main Mode)) Certificado — Seleccione esta opción para utilizar un certificado electrónico. Para
poder seleccionar esta opción, el certificado IPsec debe estar instalado previamente
en el equipo.
Clave previamente compartida — Seleccione esta opción para realizar la
autenticación compartiendo la información de clave con el destinatario de la
comunicación previamente. Introduzca la información de clave que se va a compartir
en el cuadro de texto. Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y
símbolos distintos de &, < y ".
Nota
Si registra más de una clave precompartida para IKEv1, solo será válida la
registrada en último lugar.
IKEv2 Seleccione esta opción para usar IKEv2.
Certificado — Seleccione esta opción para utilizar un certificado electrónico. Para
poder seleccionar esta opción, el certificado IPsec debe estar instalado previamente
en el equipo.
Clave previamente compartida — Seleccione esta opción para realizar la
autenticación compartiendo la información de clave con el destinatario de la
comunicación previamente. Introduzca la información de clave que se va a compartir
en el cuadro de texto. Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y
símbolos distintos de &, < y ".
 ID local — Seleccione una dirección IP, FQDN, correo electrónico o ID de clave.
Si ha seleccionado el ID de clave, introduzca el valor en el elemento
correspondiente. Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos
distintos de &, < y ".
 ID remoto — Seleccione una dirección IP, FQDN, correo electrónico o ID de
clave. Si selecciona FQDN, correo electrónico o ID de clave, introduzca el valor
correspondiente al elemento elegido. Si seleccionó el ID de clave, introduzca el
valor correspondiente. Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y
símbolos excepto los siguientes: & < ". Si seleccionó Correo electrónico, puede
introducir hasta 192 caracteres alfanuméricos. Si seleccionó FQDN, puede
introducir hasta 255 caracteres alfanuméricos, incluidos guiones (-) y puntos (.).
Sin embargo, no se pueden utilizar guiones (-) ni puntos (.) como el primer y el
último caracter.
6 Configuración de clave de sesión: (Session Key Settings:)
Generar una nueva clave después Introduzca el intervalo que transcurre para la generación de la información de la clave
de (Generate a new key after) para las comunicaciones IPsec en segundos. Defina un intervalo (segundos) entre
60 y 604.800 segundos (7 días).
Activar PFS — Active esta casilla cuando utilice la función PFS (Perfect Forward
Secrecy) en IKE.


7 Transformaciones de filtro IKE: (FilterIKE Transforms:)
Integridad (Integrity) Seleccione el algoritmo de autenticación que se va a usar en IKE.
 SHA1 — Seleccione esta opción para usar SHA1.
 MD5 — Seleccione esta opción para usar MD5.
 AES-XCBC-MAC — Seleccione esta opción para usar AES-XCBC-MAC.
Cifrado (Encryption) Seleccione el algoritmo de cifrado que se va a usar en IKE.
 AES-CTR — Seleccione esta opción para usar AES-CTR.
 3DES-CBC — Seleccione esta opción para usar 3DES-CBC.
 DES-CBC — Seleccione esta opción para usar DES-CBC.
Algoritmo Diffie-Hellman (Diffie- Seleccione el grupo Diffie-Hellman que se va a usar en IKE.
Hellman algorithm)  MODP 768 (Grupo 1) — Seleccione esta opción para usar el grupo MODP en
768 bits.
 MODP 1024 (Grupo 2) — Seleccione esta opción para usar el grupo MODP en
1024 bits.
 MODP 2048 (Grupo 14) — Seleccione esta opción para usar el grupo MODP en
2048 bits.
 Curva elíptica P-256 (Grupo 19) — Seleccione esta opción para usar Curva
elíptica P-256.
elíptica P-384.
elíptica P-521.

Pantalla [Agregar perfil(Add Profile)] / [Modificar perfil(Modify Profile)]

Puede abrir esta pantalla si hace clic en el botón [Añadir(Add)] en Perfil o en un nombre de perfil registrado.
Puede crear un perfil para un entorno IPsec si combina el filtro registrado con una clave manual o una clave IKE.
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1 Botón [Aceptar(OK)] Guarda la configuración del perfil.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela el registro del perfil.


4 Nombre de perfil (Profile Name) Introduzca el nombre del perfil. Puede introducir hasta 63 caracteres alfanuméricos,
incluidos guiones (-) y caracteres de subrayado (_).
Sugerencia
Se pueden crear hasta 30 perfiles.
5 Configuración del túnel: (Tunnel Settings:)
Modo del túnel (Tunnel mode) Seleccione si se usa o no el modo de túnel para las comunicaciones IPsec.
 Sí — Seleccione esta opción para usar el modo de túnel.
 No — Seleccione esta opción para no usar el modo de túnel. (Se utilizará en su
lugar el modo de transporte.)
Dirección IPv4/IPv6 (IPv4/IPv6 Introduzca la dirección IP para el gateway que cifra y descifra los datos en el modo de
Address) túnel.
6 Selección de clave: (Key Selection:)
Clave (Key) Muestra la configuración de la clave IKE registrada en el equipo. Se muestran las
claves IKE registradas en el equipo.
7 Propuestas: (Proposals:)
Transformaciones ESP (ESP Especifique la transformación para ESP.
Transforms)  Integridad — Seleccione el algoritmo de autenticación que se va a usar en ESP.
- SHA1 — Seleccione esta opción para usar SHA1.
- MD5 — Seleccione esta opción para usar MD5.
- AES-XCBC — Seleccione esta opción para usar AES-XCBC.
 Cifrado — Seleccione el algoritmo de cifrado que se va a usar en ESP.
- AES-256-CBC — Seleccione esta opción para usar AES-CBC (256 bits).
- AES-CTR — Seleccione esta opción para usar AES-CTR.
- 3DES-CBC — Seleccione esta opción para usar 3DES-CBC.
- DES-CBC — Seleccione esta opción para usar DES-CBC.
- Ninguno — Seleccione esta opción para no realizar ningún cifrado de los
datos.
Transformaciones AH (AH Especifique la transformación para AH.
Transforms)  Integridad — Seleccione el algoritmo de autenticación que se va a usar en AH.
- SHA1 — Seleccione esta opción para usar SHA1.
- MD5 — Seleccione esta opción para usar MD5.
- AES-XCBC — Seleccione esta opción para usar AES-XCBC.
Configuración de clave de sesión Especifique la clave de sesión para las comunicaciones IPsec.
(Session Key Settings)  Configuración de clave de sesión — Define un intervalo para volver a generar
la clave de sesión. El intervalo se puede configurar como un intervalo de tiempo o
como una cantidad de datos. Active la casilla que desee y luego introduzca el
valor pertinente en el cuadro de introducción.
- Generar una nueva clave después de [ ]/segundos — Especifique el
intervalo entre las generaciones de claves en segundos. Especifique un valor
entre 180 y 86.400 segundos (24 horas).
- Generar una nueva clave después de [ ]/KBytes — Especifique el volumen
de datos entre las generaciones de claves en Kbytes. Especifique un valor
entre 20.480 y 214.783.647 Kbytes.
Transformación IPCOMP (IPCOMP Seleccione esta opción si se usa la transformación IPCOMP.
Transform)
8 Filtro IP (IP Filter) Puede ver una lista de la configuración de filtros registrados en este equipo. Active la
casilla del filtro que se va a aplicar al perfil. Si hay registrado más de un filtro, puede
cambiar su orden en la lista. Haga clic en [Mover(Move)] en el filtro deseado y luego
en [Subir(Move Up)] o [Bajar(Move Down)] para mover el filtro.

Pantalla [Agregar directiva(Add Policy)] / [Modificar directiva(Modify Policy)]

Puede abrir esta pantalla si hace clic en el botón [Añadir(Add)] en Directiva o en el nombre de una directiva registrada.
Puede crear una directiva para usar en IPsec combinando los perfiles registrados.
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1 Botón [Aceptar(OK)] Guarda la configuración del perfil.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela el registro del perfil.
3 Nombre de directiva (Policy Name) Introduzca el nombre de la directiva. Puede introducir hasta 63 caracteres
alfanuméricos y símbolos distintos de #, %, &, +, \ (barra oblicua), ' (apóstrofe), ;
(punto y coma), , (coma), " (comillas dobles) y =.
Sugerencia
Se pueden crear hasta 10 directivas.
4 Nombre de perfil (Profile Name) Seleccione los perfiles que aplicar a la directiva.
Puede seleccionar varios perfiles.

 Configuración de la copiadora
Puede especificar la configuración de la copiadora.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Copiadora(Copier)] desde el menú [Configuración(Setup)] de la ficha

mismo:
 P.193 "Configuración predeterminada"

 P.195 "Configuración de Continuar trabajo de copia a la fuerza"
 Configuración predeterminada
En Configuración predeterminada, puede establecer los valores predeterminados de la copiadora que se aplican para las
operaciones de copia desde el panel táctil.
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1 Modo de color (Color Mode) Seleccione el modo de color predeterminado para la copia.
 Color auto — El equipo decide automáticamente el tipo de colores de los originales.
Los originales en color se copian a todo color, mientras que los originales en blanco y
negro se copian en blanco y negro.
 A todo color — Todos los originales se copian a todo color.
 Negro — Todos los originales se copian en blanco y negro.
Nota
Sólo se puede seleccionar [Negro(Black)] si está activada la función de sin límite de negro. Para obtener información sobre la
opción sin límite en negro, consulte la Guía avanzada del manual de usuario.
2 Modo original para color (Original Seleccione el modo original predeterminado para los originales en color.
Mode for Color)  Texto/foto — Originales con una combinación de texto y fotografías.
 Texto — Originales con solamente texto (o con texto y dibujos lineales).
 Foto — Originales con fotografías generales en papel de impresión fotográfico.
 Imagen impresa — Originales con fotograbado (por ejemplo, revistas, folletos).
 Mapa — Originales con ilustraciones o texto de alta calidad.
3 Modo original para negro (Original Seleccione el modo de original predeterminado para los originales en blanco y negro.
Mode for Black)  Texto/foto — Originales con una combinación de texto y fotografías.
 Texto — Originales con solamente texto (o con texto y dibujos lineales).
 Foto — Originales con fotografías.
 Suavizado de imagen — Originales con una combinación de texto y fotografías
(especialmente originales que necesitan un mayor nivel de detalle de reproducción en
las fotografías)
4 Resolución (Resolution) Selecciona la resolución de la copiadora predeterminada.
 300dpi — Selecciona una resolución de 300 ppi.
 600dpi — Selecciona una resolución de 600 ppi.


5 Modo de Exposición para color Seleccione el tipo de densidad de imagen para las copias en color.
(Exposure for Color)  Auto — Seleccione esta opción para establecer el modo Automático como la
exposición predeterminada para las copias en color. El modo Automático detecta
automáticamente la densidad del original para realizar copias con la exposición más
adecuada.
 Manual — Seleccione esta opción para establecer el modo Manual como la exposición
predeterminada para copias en color. El modo Manual le permite especificar
manualmente la densidad del original.
6 Exposición para negro (Exposure Seleccione el tipo de densidad de imagen para las copias en blanco y negro.
for Black)  Auto — Seleccione esta opción para establecer el modo Automático como exposición
predeterminada para las copias en blanco y negro. El modo Automático detecta
automáticamente la densidad del original para realizar copias con la exposición más
adecuada.
 Manual — Seleccione esta opción para establecer el modo Manual como la exposición
predeterminada para las copias en blanco y negro. El modo Manual le permite
especificar manualmente la densidad del original.
7 Alimentación manual (MPT) Seleccione el tipo de papel predeterminado para la alimentación manual.
8 Clasificado de revistas (Magazine Seleccione la disposición de páginas predeterminada para las copias con clasificación de
Sort) revista. Disponible solo cuando la unidad dúplex automática está instalada.
 Abrir desde la izquierda — Seleccione esta opción para crear un folleto que se lea
desde la página izquierda.
 Abrir desde la derecha — Seleccione esta opción para crear un folleto que se lea
desde la página derecha.
9 2 en 1/4 en 1 (2in1 / 4in1) Seleccione la disposición de páginas predeterminada para las copias 2 en 1/4 en 1.
 Escribir lateralmente — Seleccione esta opción para copiar dos o cuatro páginas de
izquierda a derecha o de arriba a abajo. Cuando se copien los originales con el modo 2
en 1 ó 4 en 1, se copiarán de izquierda a derecha. Cuando se copien originales con el
modo 2 en 1 ó 4 en 1, se copiarán de arriba a abajo.
 Escribir en vertical — Seleccione esta opción para copiar cada dos o cuatro páginas
de derecha a izquierda o de arriba a abajo. Cuando se copien originales en horizontal
con el modo 2 en 1 ó 4 en 1, éstos se copiarán de derecha a izquierda. Cuando se
copien originales con el modo 2 en 1 ó 4 en 1, se copiarán de arriba a abajo.
10 N.º máximo de copias (Maximum Seleccione el número máximo de páginas que los usuarios pueden especificar para copiar.
Copies) Puede seleccionar [999], [99] o [9].
11 Modo a doble cara automático Seleccione cómo se aplica inicialmente el modo a doble cara a la configuración de copiado
(Auto 2-sided Mode) cuando se colocan los originales en el alimentador automático de documentos inverso .
Solo está disponible cuando están instalados el alimentador automático de documentos
inverso (RADF) y la unidad dúplex automática.
 Desactivado — Seleccione esta opción para aplicar inicialmente [SIMPLE 1->1(1->1
SIMPLEX)] cuando los originales se colocan en el alimentador automático de
documentos inverso.
 Una cara/Dos caras — Seleccione esta opción para aplicar inicialmente [DÚPLEX
1->2(1->2 DUPLEX)] cuando los originales se colocan en el alimentador automático de
documentos inverso.
 Dos caras/dos caras — Seleccione esta opción para aplicar inicialmente [DÚPLEX
2->2(2->2 DUPLEX)] cuando los originales se colocan en el alimentador automático de
documentos inverso.
 Selección del usuario — Seleccione esta opción para mostrar inicialmente una
pantalla en la que puede elegir el modo a doble cara cuando los originales se colocan
en el alimentador automático de documentos inverso.
12 Prioridad de modo de clasificación Seleccione el modo de clasificación predeterminado para las copias.
(Sort Mode Priority)  No clasificar — Las copias salen sin clasificación.
 Grapadora — Las copias salen grapadas en la esquina.
 Clasificar — Las copias salen con las páginas ordenadas igual que los originales, un
conjunto después de otro.
 Grupo — Las copias se agrupan al salir las páginas.

 Configuración de Continuar trabajo de copia a la fuerza
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1 Cambio automático de fuente de Especifique si el origen del papel se cambia o no automáticamente cuando el tamaño del
papel (Automatic Change Of Paper original y del papel en el origen del papel no coincida.
Source)  Activado — Seleccione esta opción para cambiar el origen del papel y continuar con el
procesamiento del trabajo.
 Desactivado — Seleccione esta opción para detener el trabajo.
2 Cambio auto bandeja salida Especifique si se cambio o no automáticamente la bandeja de recepción.
(Impresión en cascada) (Auto Exit  Activado — Seleccione esta opción para continuar con el procesamiento del trabajo
Tray Change (Cascade Print)) cambiando la bandeja de recepción.
3 Suspender impresión si el apilador Especifique si la impresión se detiene cuando se agotan las grapas.
está vacío (Suspend Printing if  Activado — Seleccione esta opción para detener la impresión cuando se agotan las
Stapler Empty) grapas.
 Desactivado — Seleccione esta opción para no detener la impresión cuando se agotan
las grapas.

 Configuración de fax
Puede especificar la configuración de fax
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Fax] desde el menú [Configuración(Setup)] de la ficha

mismo:
 Configuración de fax
En Configuración de fax, puede establecer los valores de fax predeterminados que se aplican a las operaciones de fax
desde el panel táctil.
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1 Número de ID de terminal Introduzca el nombre del ID del terminal (nombre de la empresa) para identificar el equipo.
(Terminal ID) El nombre se imprimirá en el borde anterior de todos los documentos transmitidos.
2 Número de fax (Fax Number) Introduzca el número de fax del equipo. Este número de fax se imprimirá en el borde
anterior de todos los documentos transmitidos desde la línea 1.
3 Volumen del timbre (Ringer Seleccione el volumen del timbre.
Volume)
4 Volumen del monitor (Monitor Seleccione el volumen del monitor de línea durante la transmisión.
Volume)


5 Volumen de finalización Seleccione el volumen del monitor de línea al finalizar la impresión de un fax recibido.
(Completion Tone Volume)
6 Modo de recepción (Reception Seleccione el modo en el que el equipo se activa cuando recibe un fax.
Mode)  Auto — Seleccione esta opción para recibir automáticamente originales cuando suene
el timbre. Seleccione esta opción cuando la línea se utilice exclusivamente para
transmisión de fax.
 Manual — Seleccione esta opción para iniciar manualmente la recepción de originales
después de pulsar la tecla [Start] del panel de control.
 TEL/FAX — Seleccione esta opción para detectar automáticamente si la llamada
entrante es una llamada telefónica o una transmisión de fax. Seleccione esta opción
cuando conecte el equipo a una línea que también se use como línea de teléfono.
7 Tipo de marcación (Dial Type) Seleccione el tipo de marcación para la línea 1.
 DP — Seleccione esta opción para utilizar el tipo de marcación por pulsos para la
línea 1.
 MF — Seleccione esta opción para utilizar el tipo de multifrecuencia para la línea 1.
Sugerencia
Los siguientes elementos se muestran para algunos modelos.
- 10PPS — Seleccione esta opción para utilizar el tipo de marcación por pulsos de 10PPS.
- 20PPS — Seleccione esta opción para utilizar el tipo de marcación por pulsos de 20PPS.
- PB — Seleccione esta opción para usar una línea de teléfono push de tipo tonos.
8 Resolución (Resolution) Seleccione la resolución predeterminada para el envío de faxes.
 Estándar — Seleccione esta opción para usar el modo estándar como resolución
predeterminada. Este modo es idóneo cuando transmite documentos de texto con
frecuencia con caracteres de tamaño normal.
 Fino — Seleccione esta opción para usar el modo fino como resolución
predeterminada. Este modo es idóneo cuando transmite documentos con caracteres
pequeños o dibujos finos.
 Ultrafino — Seleccione esta opción para usar el modo ultrafino como resolución
predeterminada. Este modo es idóneo cuando transmite documentos con caracteres
muy pequeños o dibujos detallados.
9 Modo original (Original Mode) Seleccione el modo de calidad de imagen predeterminado para enviar faxes.
 Texto — Seleccione esta opción para definir el modo Texto como el modo de calidad de
imagen predeterminado, que es el modo adecuado para enviar originales de texto.
 Texto/Foto — Seleccione esta opción para establecer el modo Texto/Foto como el
modo de calidad de imagen predeterminado, útil para el envío de originales con texto y
fotos.
 Foto — Seleccione esta opción para establecer el modo Foto como el modo de calidad
de imagen predeterminado, útil para el envío de originales con fotos.
10 Exposición (Exposure) Seleccione la exposición predeterminada para el envío de faxes.
Seleccione [Auto] para aplicar automáticamente el contraste más adecuado en función del
original o para seleccionar el contraste manualmente (11 niveles).
11 TTI Active o desactiva el registro TTI. Para activar esta función, es necesario registrar
previamente el ID de terminal en el equipo.
 Activar — Selecciónela para establecer que se añada la fuente de información a TTI.
 Desactivar — Selecciónela para establecer que no se añada la información de la
fuente.
12 RTI Seleccione si desea imprimir un encabezado de recepción (RTI) en los faxes recibidos para
identificar claramente la hora, la fecha y el número de páginas.
13 ECM Seleccione si desea activar o desactivar el modo ECM (modo de corrección de errores)
para reenviar automáticamente la parte de los documentos afectada por la distorsión o el
ruido de la línea telefónica.
14 Descartar (Discard) Seleccione si desea descartar la parte inferior de la imagen del fax recibido en caso de que
sea mayor que el papel de fax.
15 Reducción (Reduction) Seleccione si desea reducir la imagen del fax recibido en caso de que sea mayor que el
área de impresión del papel de fax.
16 Impr. 2 caras (Duplex Print) Seleccione si desea imprimir las imágenes del fax recibido por las dos caras del papel de
fax. Disponible solo cuando la unidad dúplex automática está instalada.
17 Transmisión de recuperación Seleccione si desea volver a transmitir un fax después de agotar los intentos de rellamada
(Recovery Transmit) especificados inicialmente. Si está activada, seleccione el tiempo almacenado de 1 a
24 horas.
18 Impresión automática de diarios Seleccione si desea imprimir automáticamente un diario de transmisión y recepción
(Journal Auto Print) después de finalizar cada transmisión.


19 Informe de transmisión a memoria Seleccione cómo imprimir un informe de resultado después de una transmisión de
(Memory Transmission Report) memoria.
 Apagado — Seleccione esta opción si no desea imprimir un informe de transmisión a
memoria.
 Siempre — Seleccione esta opción para imprimir un informe de transmisión de
memoria con las imágenes de todas las páginas en cada transmisión de memoria.
 ERROR — Seleccione esta opción para imprimir un informe de transmisión de memoria
con las imágenes de todas las páginas cuando no se pudo completar la transmisión de
memoria.
 Siempre (Imprimir imagen de 1ª página) — Seleccione esta opción para imprimir un
informe de transmisión de memoria con la imagen de la primera página después de
finalizar la transmisión de memoria.
 ERROR (Imprimir imagen de 1ª página) — Seleccione esta opción para imprimir un
informe de transmisión de memoria con la imagen de la primera página cuando no se
ha podido completar la transmisión de memoria.
20 Informe de transmisión a varias Seleccione cómo imprimir un informe de resultado después de una transmisión a varias
direcciones (Multi Transmission direcciones.
Report)  Apagado — Seleccione esta opción si no desea imprimir un informe de transmisión a
múltiples direcciones.
 Siempre — Seleccione esta opción para imprimir un informe de transmisión de
múltiples direcciones con las imágenes de todas las páginas en cada transmisión de
múltiples direcciones.
 ERROR — Seleccione esta opción para imprimir un informe de transmisión de múltiples
direcciones con las imágenes de todas las páginas cuando no se pudo completar la
transmisión de múltiples direcciones.
informe de transmisión de varias direcciones con la imagen de la primera página
después de finalizar la transmisión de varias direcciones.
 ERROR (Imprimir imagen 1ª página) — Seleccione esta opción para imprimir un
informe de transmisión múltiple con la imagen de la primera página sólo cuando la
transmisión múltiple no se ha completado con éxito.
21 Informe de sondeo (Polling Report) Seleccione cómo imprimir un informe de resultado después de una recepción de varios
sondeos.
 Apagado — Seleccione esta opción si no desea imprimir un informe de sondeo
múltiple.
 Siempre — Seleccione esta opción para imprimir un informe de varios sondeos en
cada recepción de sondeos múltiples.
 ERROR — Seleccione esta opción para imprimir un informe de sondeo múltiple sólo
cuando la recepción de sondeo múltiple no se haya completado con éxito.
22 Origen de reenvío (Relay Seleccione cómo imprimir un informe de resultado después de una transmisión de reenvío.
Originator)  Apagado — Seleccione esta opción si no desea imprimir un informe de estación de
reenvío.
 Siempre — Seleccione esta opción para imprimir un informe de estación de reenvío
con las imágenes de todas las páginas en cada transmisión de reenvío.
 ERROR — Seleccione esta opción para imprimir un informe de estación de reenvío con
todas las imágenes de la página sólo cuando no se ha podido completar la transmisión
de reenvío.
informe de estación de reenvío con la imagen de la primera página en cada transmisión
de reenvío completada.
 ERROR (Imprimir imagen de 1ª página) — Seleccione esta opción para imprimir un
informe de estación de reenvío con la imagen de la primera página cuando no se haya
podido completar la transmisión de reenvío.


23 Recepción segura (Secure Puede configurar la función Recepción segura para almacenar los trabajos de fax recibidos
Receive) en el equipo sin imprimirlos.
Con esta función, puede prevenir la fuga de información confidencial de un fax recibido
cuando no hay personas en la oficina, como durante las horas nocturnas o las vacaciones,
o cuando un número no específico de personas visitan la oficina.
 Activar — Activa la función Recepción segura.
Para imprimir los trabajos de fax recibidos con la función Recepción segura, debe
establecer [Línea1: Contraseña(Line1 : Password)] y [Confirmar contraseña(Retype
Password)]. [Contraseña(Password)] y [Confirmar la contraseña nueva(Retype
Password)] Para la contraseña, puede introducir hasta 20 caracteres alfanuméricos y
símbolos (# $ ( ) * + , - . / : ; = ? @ \ ^ _ ` { | } ~).
 Desactivar — Desactiva la función Recepción segura.
 Programación semanal — Configura si la función Recepción segura está activada o
desactivada para cada día de la semana. Puede configurar la hora de activación y
desactivación de la función Recepción segura (24 horas).
- Si desea activar la función Recepción segura durante todo un día, especifique "00:00"
en "Desactivar" y "00:00" en Activar.
- Si desea desactivar la función Recepción segura durante todo un día, especifique
"00:00" en "Desactivar" y "24:00" en Activar.
Para imprimir los trabajos de fax recibidos con la función Recepción segura, debe
establecer [Línea1: Contraseña(Line1 : Password)] y [Confirmar contraseña(Retype
Password)]. Para la contraseña, puede introducir hasta 20 caracteres alfanuméricos y
símbolos (# $ ( ) * + , - . / : ; = ? @ \ ^ _ ` { | } ~).

 Configuración de Guardar como arc.

Puede definir la Configuración de Guardar como arc. que se aplica a las operaciones de Guardar como arc.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Guardar como arc.(Save as file)] desde el menú [Configuración(Setup)] de la ficha
mismo:
 P.200 "Configuración de la ruta de almacenamiento local"

 P.201 "Configuración del mantenimiento de almacenamiento"
 P.201 "Configuración del destino"
 P.202 "Configuración del nombre de carpeta"
 P.202 "Configuración del formato"
 P.203 "Configuración del directorio para guardar datos de una sola página"
 P.203 "Configuración de la composición de archivos"
 P.203 "Configuración del nombre de usuario y contraseña de autenticación para guardar como archivo"
 P.204 "Configuración del intervalo de búsqueda"
 P.205 "Configuración de las carpetas Remoto 1 y Remoto 2"
 P.208 "Configuración del destino de N/W-Fax"
 P.208 "Configuración de la carpeta de N/W-Fax"
 Configuración de la ruta de almacenamiento local

Puede ver la ruta de la carpeta en la que se almacenan los archivos con la función Guardar como arc. en la carpeta local.
Puede abrir la carpeta local con el botón Examinar desde una red Windows.
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1 Ruta de almacenamiento (Storage Muestra la ruta de almacenamiento local de los archivos si los archivos se guardan en una
Path) carpeta local mediante la función Guardar como arc.
2 Envíe los documentos escaneados Seleccione esta opción para almacenar los archivos en la subcarpeta cuyo nombre sea
a una subcarpeta de la ruta de "Número de grupo-NombreDeGrupo-NombreDePlantilla".
almacenamiento (Send scanned
documents to a sub folder in the
storage path.)
3 Envíe los documentos escaneados Seleccione esta opción para guardar los archivos directamente a la ruta de
directamente a la ruta de almacenamiento.
almacenamiento (Send scanned
documents directly to the storage
path.)

 Configuración del mantenimiento de almacenamiento

En Mantenimiento del almacenamiento, puede seleccionar cómo eliminar archivos almacenados en la carpeta local.
Nota
La carpeta creada al almacenar los archivos en la carpeta local se eliminará automáticamente cuando se borren todos
los archivos de la carpeta.
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2

1 No eliminar documentos Seleccione esta opción para eliminar archivos almacenados en la carpeta local de forma
automáticamente (Do not delete manual. Si selecciona esta opción, los archivos guardados en la carpeta compartida no se
documents automatically) eliminarán automáticamente.
2 Eliminar documentos después de Seleccione esta opción para eliminar automáticamente archivos almacenados en la carpeta
[ ] días (Delete documents after [ ] local después de transcurridos los días especificados. Si selecciona esta opción, introduzca
day(s)) el número de días durante los que se conservarán los archivos. [30 días(30Days)] es el
 Configuración del destino

Puede especificar si se puede usar una carpeta de red para Guardar como arc.
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1 No permitir el uso de ninguna Puede especificar que una carpeta de red no se pueda usar para Guardar como arc. Si
carpeta de red como destino (Do selecciona esta opción, los usuarios sólo podrán guardar un archivo en la carpeta local o
not allow any network folder to be soporte USB.
used as a destination)
2 Permitir el uso de carpetas de red Puede especificar una carpeta de red para usarla para Guardar como arc. Si selecciona
como destino (Use Network Folder esta opción, configure las carpetas Remoto 1 y Remoto 2 para especificar cómo los
Destination) usuarios pueden seleccionar las carpetas de red como destinos de Guardar como arc.
3 Ruta de archivo predeterminada Seleccione el destino que se configurará como destino predeterminado al realizar
(Default file path) operaciones Guardar como archivo en el panel de control.
 Usar carpeta local — Seleccione esta opción para guardarlo en una carpeta local.
 Remoto 1 — Seleccione esta opción para guardarlo en una carpeta configurada en
Remoto 1.
 Remoto 2 — Seleccione esta opción para guardarlo en una carpeta configurada en
Remoto 2.

 Configuración del nombre de carpeta

Puede seleccionar si desea añadir información relacionada con este equipo o los usuarios al nombre de una carpeta
creada automáticamente al guardar archivos.

1 Config. nombre de carpeta (Folder Seleccione información adicional para el nombre de una carpeta creada al guardar
Name Setting) archivos.
 Desactivar — Seleccione esta opción para no añadir ninguna información.
 Añadir nombre de máquina — Seleccione esta opción para añadir el nombre
NetBIOS del equipo.
 Añadir nombre de usuario — Seleccione esta opción para añadir un nombre de
usuario configurado en la autenticación de usuario.
 Configuración del formato

Puede configurar el formato que asigna a los nombres de los archivos de las imágenes escaneadas cuando los guarda en
la carpeta "FILE_SHARE" del equipo o en un soporte USB.
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1 Formato nombre de archivo (File Seleccione el formato del nombre de archivo. Se añadirá información, como el nombre de
Name Format) archivo, la fecha y hora o el número de página, según el formato seleccionado. La
información añadida también se aplicará a los nombres de archivos adjuntos a mensajes de
correo electrónico.
 [NombreArchivo(FileName)]-[Fecha(Date)]-[Página(Page)]
 [NombreArchivo(FileName)]-[Página(Page)]-[Fecha(Date)]
 [Fecha(Date)]-[NombreArchivo(FileName)]-[Página(Page)]
 [Fecha(Date)]-[Página(Page)]-[NombreArchivo(FileName)]
 [Página(Page)]-[NombreArchivo(FileName)]-[Fecha(Date)]
 [Página(Page)]-[Fecha(Date)]-[NombreArchivo(FileName)]
 [NombreArchivo(FileName)]_[Fecha(Date)]-[Página(Page)]
2 Formato de fecha (Date Format) Seleccione cómo desea añadir la "fecha y hora" del nombre de archivo seleccionado en
[Formato nombre de archivo(File Name Format)]. La información añadida también se
aplicará a los nombres de archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico.
 [AAAA(YYYY)][MM(MM)][DD(DD)][HH(HH)][mm(mm)][SS(SS)] — Se añade con el
formato de año (4 dígitos), mes, día, hora, minutos y segundos.
 [AA(YY)][MM(MM)][DD(DD)][HH(HH)][mm(mm)][SS(SS)] — Se añade con el formato
de año (2 dígitos), mes, día, hora, minutos y segundos.
 [AAAA(YYYY)][MM(MM)][DD(DD)] — Se añade con el formato de año (4 dígitos), mes
y día.
 [AA(YY)][MM(MM)][DD(DD)] — Se añade con el formato de año (2 dígitos), mes y día.
 [HH(HH)][mm(mm)][SS(SS)] — Se añade con el formato de hora, minutos y segundos.
 [AAAA(YYYY)][MM(MM)][DD(DD)][HH(HH)][mm(mm)][SS(SS)][mm0(mm0)] — Se
añade con el formato de año (4 dígitos), mes, día, hora, minutos, segundos y un
número al azar (2 dígitos y "0").
3 Formato de número de página Seleccione el número de dígitos (de 3 a 6) de un número de página aplicado a una "Página"
(Page Number Format) del nombre de archivo seleccionado en [Formato nombre de archivo(File Name Format)].
La información añadida también se aplicará a los nombres de archivos adjuntos a mensajes
de correo electrónico. [4 dígitos(4digits)] es el valor predeterminado.
4 Formato ID secund. (Sub ID El equipo añade automáticamente un ID (número de identificación) secundario al nombre
Format) de un archivo que se esté guardando si ya existe un archivo con el mismo nombre. Puede
seleccionar el número de dígitos de este ID secundario (de 4 a 6) o [AUTO]. El valor
predeterminado es [AUTO]. Si se selecciona [AUTO], se añade un ID secundario (de 4 a
6 dígitos seleccionados al azar) según el estado del nombre del archivo.

 Configuración del directorio para guardar datos de una sola página

Si se selecciona [AGENDA(SINGLE)] en [MÚLTI./SIMPLE] en el menú de escaneado del equipo, los datos escaneados
se guardarán como un archivo de una sola página. Esta opción se debe seleccionar ya se cree o no una subcarpeta
cuando esté guardando un archivo de una sola página.
1
2

1 Guardar en una subcarpeta (Save Se crea una subcarpeta en el directorio especificado y puede guardar el archivo en ella.
under a subfolder)
2 Guardar sin crear una subcarpeta No se crea una subcarpeta y el archivo se guarda en el directorio especificado.
(Save without creating a subfolder)
 Configuración de la composición de archivos

Si se selecciona [AGENDA(SINGLE)] en [MÚLTI./SIMPLE] en el menú de escaneado del equipo, los datos escaneados
se guardarán como un archivo de una sola página. Esta opción sirve para seleccionar una configuración de página para
el archivo de una sola página que se va a guardar. La información añadida también se aplicará a los nombres de archivos
adjuntos a mensajes de correo electrónico.
1
2

1 Se crea 1 archivo por 1 página Cuando se escanea 1 página de un original, los datos escaneados se guardan como
escaneada. (Se crea 2 archivo 1 archivo. Cuando escanea 1 hoja de un original de 2 caras, por ejemplo, los datos del
para los originales de 2 caras.) anverso se guardan como 1 archivo y los del reverso también se guardan como 1 archivo.
(Scanning 1 page makes 1 file.
(2-sided originals become 2 files.))
2 Se crea el archivo como un Cuando se escanea 1 página de un original, los datos escaneados se guardan como
manuscrito escaneado. (Se crea 1 archivo. Cuando escanea 1 hoja de un original de 2 caras, por ejemplo, los datos del
1 archivo para los originales de anverso y el reverso (2 páginas) se guardan como un archivo.
2 caras.) (Make to the file like a
scanned manuscript. (2-sided
originals become 1 files.))
 Configuración del nombre de usuario y contraseña de autenticación para

guardar como archivo
Si está activada la autenticación de usuarios, puede seleccionar si el nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión
que se usan para la autenticación del usuario se aplican automáticamente al [NOMB. REG. USU. (LOGIN USER NAME)]
y [CONTRASEÑA(PASSWORD)] que se van a usar para guardar los archivos en una carpeta de red (especificados en
REMOTO 1/2). Esta opción solo es aplicable si se activa [Permitir el uso de carpetas de red como destino(Use Network
Folder Destination)] en la opción Destino de Remoto 1 o Remoto 2.
1
2
3

1 Nombre de usuario y contraseña Los nombres de usuario y contraseñas con sesión iniciada no se aplicarán. Introduzca el
del dispositivo (User name and [NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA DE INICIO DE SESIÓN(Login User Name and
password of the device) Password)] según sea necesario para escanear los originales.


2 Nombre de usuario y contraseña Se aplicarán automáticamente el nombre de usuario y contraseña con que se inicie sesión.
de inicio de sesión (El nombre de Cuando se utilice una plantilla, se aplicarán automáticamente el nombre de usuario y
usuario y la contraseña de registro contraseña registrados en ella.
de plantilla tiene prioridad para
ampliar la plantilla) (Login User
Name and Password (Template
registration User Name and
Password is prioritized to expand
template))
3 Nombre de usuario y contraseña Se aplicarán automáticamente el nombre de usuario y contraseña con que se inicie sesión.
de inicio de sesión (El nombre de Cuando se utilice una plantilla, se aplicarán el nombre de usuario y contraseña de inicio de
usuario y la contraseña de inicio de sesión.
sesión tiene prioridad para ampliar
la plantilla) (Login User Name and
Password (Login User Name and
Password is prioritized to expand
template))
 Configuración del intervalo de búsqueda

Seleccione el intervalo para buscar archivos caducados en la carpeta "FILE_SHARE". El contenido de esta opción
también se aplicará a los archivos de los buzones de archivos electrónicos.

1 Eliminación de archivo caducado [ ] El equipo busca archivos caducados cada vez que ha transcurrido el período de tiempo
Hora(s) (Deleting Expired File [ ] especificado. El período seleccionable es de 1 a 24 horas. El valor predeterminado es
Hour(s)) 12 horas.
Sugerencia
Puede configurar la fecha de caducidad de cada archivo en la carpeta "FILE_SHARE" o si desea eliminar o no los archivos
caducados con los elementos de abajo.

 Configuración de las carpetas Remoto 1 y Remoto 2

En Remoto 1 y Remoto 2, podrá especificar cómo los usuarios pueden seleccionar las carpetas de red como destino de
Guardar como arc. cuando seleccione la opción [Permitir el uso de carpetas de red como destino(Use Network Folder
Destination)] en el parámetro Destino. Puede especificar dos carpetas de red: Remoto 1 y Remoto 2. La configuración de
las opciones es igual para Remoto 1 y Remoto 2.
Nota
La carpeta de red como destino se debe configurar de modo que la compartan todos los usuarios.
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1 [Remoto 1(REMOTE 1)]/[Remoto Seleccione la carpeta de red remota que desea usar.
2(REMOTE 2)]
2 Permitir el uso de la siguiente Seleccione esta opción para que los usuarios sólo puedan seleccionar la carpeta de red
carpeta de red de Windows como especificada. En caso contrario, seleccione [Permitir al usuario seleccionar el uso de la
destino (Allow the following carpeta de red de Windows como destino(Allow user to select network folder to be used as
network folder to be used as a a destination)].
destination) Botón[Lista de configuración de conexión remota(Remote Setting List)] — Configura
una lista de carpetas de red para el destino Guardar como archivo, que dispone de las
opciones Remoto 1 y Remoto 2. Para seleccionar la lista de configuración especificada
desde el panel de control, debe seleccionar [Permitir al usuario seleccionar el uso de la
carpeta de red de Windows como destino(Allow user to select network folder to be used as
a destination)].
 P.206 "Pantalla [Lista de configuración de conexión remota(Remote Setting List)]"
3 Protocolo (Protocol) Seleccione el protocolo que se va a utilizar para cargar un archivo en la carpeta de red.
 SMB — Seleccione esta opción para enviar el archivo a la carpeta de red mediante el
protocolo SMB.
 FTP — Seleccione esta opción para cargar un archivo en el servidor FTP.
 FTPS — Seleccione esta opción para enviar un archivo al servidor FTP mediante FTP
sobre SSL.
4 Nombre de servidor (Server Name) Cuando seleccione [FTP] como protocolo, introduzca el nombre del servidor FTP o la
introduzca "192.168.1.1" en este campo.
servidor de archivos NetWare.
5 N.º puerto (comand.) (Port Introduzca el número de puerto que se va a utilizar para los controles si se selecciona [FTP]
Number(Command)) como protocolo. Normalmente se introduce "-" para el puerto de control. Cuando se
desea utilizar otro número de puerto.
Puede introducir un valor de 0 a 65.535 con números y guiones (-). "-" es el valor
predeterminado.


6 Ruta de red (Network Path) Si selecciona [SMB] como protocolo, introduzca la ruta de red de la carpeta de red. Por
ejemplo, para especificar la carpeta "users\scanned" de un ordenador cuyo nombre es
Cuando seleccione [NetWare IPX/SPX] o [NetWare TCP/IP] como protocolo, introduzca la
ruta de la carpeta del servidor de archivos NetWare. Por ejemplo, para especificar la
7 Nombre de usuario de acceso Introduzca el nombre de usuario de acceso para acceder a un servidor SMB, un servidor
(Login User Name) FTP o un servidor de archivos NetWare si es necesario. Si selecciona [FTP] como
protocolo, se asume un inicio de sesión anónimo si deja este campo en blanco.
8 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña para acceder a un servidor SMB, un servidor FTP o un servidor de
archivos NetWare si es necesario. Puede introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos,
Password)
10 Permitir al usuario seleccionar el Seleccione esta opción para permitir a los usuarios especificar una carpeta de red como
uso de la carpeta de red de destino. Cuando la lista de destinos Guardar como archivo se ha configurado en [Lista de
Windows como destino (Allow user configuración de conexión remota(Remote Setting List)], puede seleccionar una carpeta de
to select network folder to be used red de la lista. En caso contrario, seleccione [Permitir el uso de la siguiente carpeta de red
as a destination) de Windows como destino(Allow the following network folder to be used as a destination)].
Sugerencia
Si desea permitir que los usuarios especifiquen la carpeta Remoto 1 o Remoto 2 que usar, seleccione la que no esté
establecida para la carpeta de red como destino y active [Permitir al usuario seleccionar el uso de la carpeta de red de
Windows como destino(Allow user to select network folder to be used as a destination)] para la carpeta seleccionada.
Pantalla [Lista de configuración de conexión remota(Remote Setting List)]

En esta pantalla, puede configurar una lista de carpetas de red para el destino Guardar como archivo, que dispone de las
opciones Remoto 1 y Remoto 2.
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1 Botón [Aceptar(OK)] Registra la lista de configuración remota.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela el registro de la lista de configuración remota.
3 Botón [Nuevo(New)] Establece una nueva configuración remota.
 P.207 "Pantalla [Configuración de conexión remota(Remote Setting)]"
4 Botón [Editar(Edit)] Edita el elemento seleccionado en la lista de configuración remota.
 P.207 "Pantalla [Configuración de conexión remota(Remote Setting)]"
5 Botón [Eliminar(Delete)] Elimina el elemento seleccionado en la lista de configuración remota.
6 Nombre (Name) Muestra el nombre de la configuración remota.
7 Protocolo (Protocol) Muestra el protocolo de la configuración remota.
8 Ruta de red (Network Path) Muestra la ruta de red de la configuración remota.

Pantalla [Configuración de conexión remota(Remote Setting)]

En esta pantalla, puede configurar las carpetas de red para el destino Guardar como archivo que se van a registrar en la
lista.
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1 Botón [Guardar(Save)] Guarda la carpeta de red especificada para el destino Guardar como archivo.
3 Nombre (Name) Introduzca el nombre de la carpeta de red para el destino Guardar como archivo.
4 Protocolo (Protocol) Seleccione el protocolo que se va a utilizar para cargar un archivo en la carpeta de red.
 SMB — Seleccione esta opción para enviar el archivo a la carpeta de red mediante el
protocolo SMB.
sobre SSL.
introduzca "192.168.1.1" en este campo.
Puede introducir un valor de 0 a 65.535 con números y guiones (-). "-" es el valor
predeterminado.


archivos NetWare si es necesario. Puede introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos,
Password)
 Configuración del destino de N/W-Fax

Puede configurar una carpeta de red para el almacenamiento de documentos enviados con el controlador N/W-Fax con la
opción Guardar como arc. activada.
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2

1 No permitir el uso de ninguna Seleccione esta opción para que no se puedan utilizar carpetas de red como destino de la
carpeta de red como destino (Do opción Guardar como arc. para documentos de N/W-Faxes. Si se selecciona esta opción,
not allow any network folder to be los usuarios sólo pueden guardar un documento de N/W-Fax si la opción Guardar como
used as a destination) arc. está activada en la ubicación de almacenamiento local.
2 Permitir el uso de carpetas de red Seleccione esta opción para que se puedan utilizar las carpetas de red como destinos de
como destino (Use Network Folder Guardar como arc. para los documentos de N/W-Fax. Si se selecciona esta opción,
Destination) configure la carpeta de N/W-Fax para especificar la carpeta de red que se utilizará.
 Configuración de la carpeta de N/W-Fax

En la N/W-Carpeta de fax, puede especificar la carpeta de red en la que se almacenará el documento de N/W-Fax.
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1 Casilla (Check box) Seleccione la casilla de manera que la ventana emergente le pida introducir la ruta de red o
el nombre de servidor si intenta guardar los ajustes sin eso.
2 Protocolo (Protocol) Seleccione el protocolo que se va a utilizar para cargar un documento de N/W-Fax en la
carpeta de red.
 SMB — Seleccione esta opción para cargar un documento de N/W-Fax en la carpeta de
red mediante el protocolo SMB.
sobre SSL.


dirección IP donde se enviará el documento de N/W-Fax. Por ejemplo, para enviar un
documento de N/W-Fax a la carpeta de FTP "ftp://192.168.1.1/user/scanned" en el servidor
FTP, introduzca "192.168.1.1" en este cuadro.
archivos NetWare si es necesario. Se pueden introducir espacios.
Password)

 Configuración de correo electrónico

Puede definir la configuración de correo electrónico necesaria para las operaciones de escanear en correo electrónico.
En esta sección se describe la configuración necesaria para las transmisiones de correo electrónico.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Configuración de correo electrónico(Email Setting)] desde el menú

[Configuración(Setup)] de la ficha [Administración(Administration)].
mismo:
Nota
Es posible que algunos valores no se muestren inmediatamente en el panel táctil después de guardarlos. Los valores
se actualizarán al pulsar el botón [BORRAR FUNCIÓN(FUNCTION CLEAR)] del panel de control o transcurrido el
tiempo de borrado automático.
 Configuración de correo electrónico

Puede especificar el formato del archivo, el tamaño de fragmentación del mensaje y las cadenas del mensaje
predeterminadas que se aplicarán a los documentos de Escanear en correo electrónico.
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1 De (From Address) Introduzca la dirección de correo electrónico de este equipo.
Nota
Es necesario introducir la dirección [De(From Address)] para que sea posible la transmisión de correo electrónico. Sin
embargo, la dirección de correo electrónico del usuario que inicie sesión en el equipo se configurará automáticamente si se
ha activado cualquier configuración de gestión de usuario aparte de la autenticación local de MFP. Para obtener más
información acerca de la configuración de gestión de usuario, consulte la siguiente sección:
2 Nombre de origen (From Name) Introduzca el nombre de este equipo.
3 Encabezado de mensaje Seleccione el TTI que va a usar como asunto cuando se reenvíe un fax a través de Internet
(enrutamiento de FAX entrante) recibido.
(Message Header (Inbound FAX
Routing))


4 Nombre de dominio del Active o desactive la adición automática de un nombre de dominio al introducir el destino.
destinatario(Recipient Domain  Activar — Seleccione esta opción para añadir un nombre de dominio.
Name)  Desactivar — Seleccione esta opción si no desea añadir un nombre de dominio.
 Introduzca el nombre de dominio que se va a añadir en el cuadro de texto. Puede
añadir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos que no sean =, ; (punto y coma),
# y \(barra invertida).
5 Formato de archivo (negro) (File Seleccione el formato de archivo de los archivos que se van a enviar para el escaneado en
Format(Black)) el modo de color negro.
6 Formato de archivo (color) (File Seleccione el formato de archivo de los archivos que se van a enviar para el escaneado en
Format(Color)) el modo de color.
imagen.
JPEG.
Sugerencia
Los archivos guardados en formato XPS se pueden usar en Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008 SP1 o
7 Número de reintento (Number of Introduzca el número de veces que se intentará enviar las imágenes escaneadas si hay
Retry) errores. "3" es el valor predeterminado.
8 Intervalo de reintento (Retry Introduzca el intervalo que se intentará enviar las imágenes escaneadas si hay errores. [1
interval) minuto(1 Minute)] es el valor configurado de forma predeterminada.
Nota
Cuando se cambian las opciones[Número de reintento(Number of Retry)] e [Intervalo de reintento(Retry interval)], también se
modifican las opciones del mismo nombre en la configuración de fax a través de Internet.
 P.213 "Conf. fax por Inter."
9 Fragmentar mensaje (Fragment Seleccione el tamaño de fragmentación de mensajes.
Message Size)
Asunto predeterminado (Default Seleccione si el asunto de correo electrónico se configura con el preterminado de fábrica o
Subject) con la cadena que desee.
 Valor predeterminado de fábrica — Seleccione esta opción para mostrar la columna
de entrada de dirección CCO.
 <Cuadro de entrada> — Introduzca el asunto que desee.


11 Agregar la fecha y hora al asunto Seleccione si agregará o no la fecha y hora al asunto del mensaje de correo electrónico. Se
(Add the date and time to the configura de forma predeterminada.
Subject)  Activar — Seleccione esta opción para anexar la fecha y hora al asunto.
 Desactivar — Seleccione esta opción para no anexar la fecha y hora al asunto.
12 Edición del asunto (Editing of Seleccione si se permitirá o no la edición del asunto del mensaje de correo electrónico.
Subject)  Activar — Seleccione esta opción para permitir al usuario editar el asunto del mensaje
de correo electrónico.
 Desactivar — Seleccione esta opción para no permitir al usuario editar el asunto del
mensaje de correo electrónico.
13 Cadenas de cuerpo Escriba el texto del cuerpo del mensaje que aparecerá automáticamente en el campo
predeterminadas (Default Body [Cuerpo del mensaje(Body)] cuando los usuarios utilicen Escanear en correo electrónico
Strings) desde el panel táctil. Esta opción sólo establece el texto predeterminado del cuerpo del
mensaje y, por lo tanto, los usuarios pueden cambiarlo en cada una de las operaciones.
14 Transmisión de cadenas de cuerpo Seleccione si se van a enviar las cadenas del cuerpo.
(Body Strings Transmission)
15 Aparece la dirección de CCO en el Seleccione la forma de visualización del destino de la dirección cco que aparece en el
registro de tareas, estado de la registro de escaneado y el registro de tareas.
tarea (BCC Address Display on Job  Activado — Seleccione esta opción para mostrar [Dirección Cco (Bcc Address)], en
Log, Job Status) vez del destino de la dirección cco.
 Desactivado — Seleccione esta opción para mostrar el destino de la dirección cco.
16 La dirección de origen no se puede Seleccione esta opción para que no se pueda modificar la dirección de origen (De).
editar en el escaneado en email
(From Address cannot be edited in
Scan to Email.)

 Configuración de fax a través de Internet

Puede especificar la configuración de fax a través de Internet. En esta sección se describe la configuración necesaria
para las transmisiones de fax a través de Internet.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [InternetFax] desde el menú [Configuración(Setup)] de la ficha

mismo:
Nota
 Conf. fax por Inter.

Puede especificar el tamaño de fragmentación de página y las cadenas del cuerpo de texto predeterminadas que se
aplicarán a los documentos de fax a través de Internet.
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1 De (From Address) Introduzca la dirección de correo electrónico de este equipo.
Nota
Es necesario introducir la dirección [De(From Address)] para que sea posible la transmisión de faxes por Internet. Sin
embargo, la dirección de correo electrónico del usuario que inicie sesión en el equipo se configurará automáticamente si se
ha activado cualquier configuración de gestión de usuario aparte de la autenticación local de MFP. Para obtener más
información acerca de la configuración de gestión de usuario, consulte la siguiente sección:
2 Nombre de origen (From Name) Introduzca el nombre de este equipo.
3 Encabezado de mensaje Seleccione el TTI que va a usar como asunto cuando se reenvíe un fax a través de Internet
(enrutamiento de FAX entrante) recibido.
(Message Header (Inbound FAX
Routing))
4 Número de reintento (Number of Introduzca el número de veces que se intentará enviar los documentos de fax a través de
Retry) Internet si hay errores. "3" es el valor predeterminado.
5 Intervalo de reintento (Retry Introduzca el intervalo que se intentará enviar los documentos de fax a través de Internet si
interval) hay errores. [1 minuto(1 Minute)] es el valor configurado de forma predeterminada.
Nota
Cuando se cambian las opciones [Número de reintento(Number of Retry)] e [Intervalo de reintento(Retry interval)], también se
modifican las opciones del mismo nombre en la configuración de correo electrónico.


Message Size)
7 Cadenas de cuerpo Escriba el texto del cuerpo del mensaje que aparecerá automáticamente en el campo
predeterminadas (Default Body [Cuerpo del mensaje(Body)] cuando los usuarios utilicen Escanear en fax a través de
Strings) Internet desde el panel táctil. Esta opción sólo establece el texto predeterminado del cuerpo
del mensaje y, por lo tanto, los usuarios pueden cambiarlo en cada una de las operaciones.
8 Transmisión de cadenas de cuerpo Seleccione si se van a enviar las cadenas del cuerpo.
(Body String Transmission)

 Configuración de la impresora/e-Filing
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Impresora/e-Filing(Printer/e-Filing)] desde el menú [Configuración(Setup)] de la ficha

mismo:
 Configuración de Continuar trabajo de impresora/archivos electrónicos a la

fuerza
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1 Cambio automático de fuente de Especifique si el origen del papel se cambia o no automáticamente cuando el tamaño del
papel (Automatic Change Of Paper original y del papel en el origen del papel no coincida.
Source)  Activado — Seleccione esta opción para cambiar el origen del papel y continuar con el
procesamiento del trabajo.
2 Continuar impresión (Papel no Especifique si debe continuar o no el procesamiento del trabajo a la fuerza cuando la
válido) (Enforcement Continue bandeja de salida especificada no sea correcta.
(Illegal Paper))  Activado — Seleccione esta opción para imprimir en la bandeja de salida especificada.
3 Cambio auto bandeja salida Especifique si se cambio o no automáticamente la bandeja de recepción.
(Impresión en cascada) (Auto Exit  Activado — Seleccione esta opción para continuar con el procesamiento del trabajo
Tray Change (Cascade Print)) cambiando la bandeja de recepción.
4 Suspender impresión si el apilador Especifique si la impresión se detiene cuando se agotan las grapas.
está vacío (Suspend Printing if  Activado — Seleccione esta opción para detener la impresión cuando se agotan las
Stapler Empty) grapas.
 Desactivado — Seleccione esta opción para no detener la impresión cuando se agotan
las grapas.

 Configuración de la impresora
Puede configurar el modo de funcionamiento de la impresora y las opciones de impresora necesarias para los trabajos de
impresión sin procesar.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Impresora(Printer)] desde el menú [Configuración(Setup)] de la ficha

mismo:

 P.217 "Configuración de Conf. de trab. sin procesar pred."
 P.218 "Configuración de trabajo sin procesar"
 Configuración general
En Configuración general, puede especificar las opciones relacionadas con la impresora.
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1 Período de tiempo para guardar los Seleccione el tiempo durante el que se conservan los trabajos de impresión privada, en
trabajos privados, en espera, de espera y de prueba. Puede seleccionar un valor de 1 a 12 horas o de 1 a 30 días.
prueba y no válidos (Period of time Seleccione [Indefinidos(Indefinite)] para conservar todos los trabajos en las colas hasta que
to save Private,Hold,Proof and el usuario los elimine manualmente. [14 días] es el valor predeterminado.
invalid Jobs)
2 LT<-->A4 Seleccione esta opción para imprimir un documento con un tamaño de papel determinado
en papel de un tamaño diferente. Por ejemplo, puede imprimir un documento configurado
con tamaño Letter en papel A4. Si se desactiva, el equipo preguntará a los usuarios el
tamaño de papel correcto. [Activar(Enable)] es el valor predeterminado.
3 Modo A4 Wide (para PCL) (Wide Seleccione si el ancho del área imprimible del papel de copia se amplía o no al imprimir un
A4 Mode (for PCL)) trabajo de impresión PCL en papel A4. Seleccione [Activar(Enable)] para agrandar el ancho
aprox. 3,5 mm / 0,14 pulgadas (orientación vertical) y aprox. 1,5 mm / 0,06 pulgadas
(orientación horizontal). De este modo, se podrán imprimir más datos en cada línea.
4 Restricción de trabajo de impresión Seleccione si se restringe o no la impresión de determinados trabajos de impresión.
(Restriction for Print Job)  Ninguno — Seleccione esta opción para imprimir todos los datos.
 Solo privado — Seleccione esta opción para imprimir solo los trabajos privados.
 Solo retenido — Seleccione esta opción para imprimir solo los trabajos de impresión
en espera.
 Solo privado/retenido — Seleccione esta opción para imprimir solo los trabajos de
impresión privados/en espera.

 Configuración de Conf. de trab. sin procesar pred.

En Conf. de trab. sin procesar pred., se puede especificar la configuración predeterminada del trabajo sin procesar, que
se aplica a un trabajo sin procesar cuyo nombre de cola no se especifica o no existe.
Sugerencia
También se pueden añadir nombres de cola LPR y especificar la configuración de trabajo no procesado para cada
cola.
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1 Trabajos sin procesar- Impresión Seleccione si un trabajo sin procesar se imprimirá por ambas caras del papel.
dúplex (Raw Jobs - Duplex
Printing)
2 Trabajos sin procesar- Tamaño de Seleccione el tamaño de papel predeterminado que se aplicará en un trabajo sin procesar.
papel predeterminado (Raw Jobs -
Default Paper Size)
3 Trabajos sin procesar- Tipo de Seleccione el tipo de papel predeterminado que se aplicará en un trabajo sin procesar.
papel predeterminado (Raw Jobs -
Default Paper Type)
4 Trabajos sin procesar- Orientación Seleccione la orientación predeterminada que se aplicará en un trabajo sin procesar.
predeterminada (Raw Jobs -
Default Orientation)
5 Trabajos sin procesar- Grapado Seleccione si se grapará un trabajo sin procesar.
predeterminado (Raw Jobs -
Default Stapling)
6 Trabajos sin procesar- Bandeja de Seleccione la bandeja de salida predeterminada que se aplicará en un trabajo sin procesar.
salida predeterminada (Raw Jobs - La página de banner creada con los sistemas operativos NetWare, UNIX y Windows
Default Output Tray) también se imprimirá en la bandeja definida aquí.
7 Línea de formulario PCL (PCL Introduzca el número de líneas que se imprimirán por página.
Form Line)
8 Paso de fuente PCL (PCL Font Introduzca el paso de fuente cuando el número de fuente seleccionada representa una
Pitch) fuente escalable de paso fijo. El paso de fuente indica el número de caracteres ANK por
pulgada. 10 pasos imprime 10 caracteres ANK en una pulgada.
9 Tamaño de punto de fuente PCL Introduzca el tamaño de fuente cuando el número de fuente seleccionada representa una
(PCL Font Point Size) fuente escalable con espaciado proporcional. La opción Tamaño de fuente permite
determinar el tamaño de puntos (altura) de la fuente predeterminada.
10 Número de fuentes PCL (PCL Font Introduzca el número de fuente de la fuente PCL interna que se utilizará como fuente
Number) predeterminada para la impresión. Puede comprobar los números de las fuentes y las
fuentes PCL internas en la lista de fuentes PCL internas. Consulte la Guía avanzada del
manual de usuario para obtener información sobre el número de fuente y las fuentes PCL
internas.
11 Finalización de línea PCL (PCL Seleccione el tipo de finalización de línea.
Line Termination)
12 Símbolo definido (Symbol set) Seleccione el símbolo definido que se aplica al trabajo no procesado.


13 Fuente de papel (Paper Source) Seleccione la fuente de papel que se aplica a un trabajo sin procesar.
14 No imprimir páginas en blanco (Do Seleccione si se imprimen o no las páginas en blanco.
not Print Blank Pages)
Nota
Cuando la impresión se realiza mediante filtros UNIX o CUPS, no se refleja esta configuración. Si no desea imprimir las
páginas en blanco en estas impresiones, active [No imprimir páginas en blanco(Do not Print Blank Pages)] en la opción del
comando del filtro UNIX o CUPS. Para obtener información sobre las instrucciones de configuración, consulte la Guía básica
del manual de usuario o la Guía avanzada del manual de usuario.
15 Modo de impresión de membrete Seleccione si la última página (número de página impar) se imprime en la misma cara que
(Letterhead Print Mode) las demás páginas impares al imprimir un trabajo de impresión sin procesar por las dos
caras cuyo número total de páginas es impar. Seleccione [Activado(ON)] para imprimir la
última página en la misma cara (reverso) que las demás páginas impares. Seleccione
[DESACTIVAR(OFF)] para imprimirla en la misma cara (anverso) que las páginas pares.
 Configuración de trabajo sin procesar

En Configuración de trabajo sin procesar, se pueden añadir hasta 16 nombres de cola de LPR y se puede especificar la
configuración de trabajo sin procesar para cada cola. Estos nombres de cola se pueden utilizar cuando se imprima sin un
controlador de impresora, como la impresión desde estaciones de trabajo Unix.
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1 Botón [Añadir(Add)] Seleccione este botón para agregar una cola LPR.
 P.218 "Pantalla [Agregar nueva cola LPR(Add New LPR Queue)]/[Editar(Edit)]"
2 Botón [Editar(Edit)] Seleccione este botón para editar la cola LPR seleccionada en la lista de colas LPR.
 P.218 "Pantalla [Agregar nueva cola LPR(Add New LPR Queue)]/[Editar(Edit)]"
3 Botón [Eliminar(Delete)] Seleccione este botón para eliminar la cola LPR seleccionada en la lista de colas LPR.
4 Lista de colas LPR (LPR queue list) Seleccione esta opción para ver la lista de colas LPR registradas.
Pantalla [Agregar nueva cola LPR(Add New LPR Queue)]/[Editar(Edit)]
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1 Nombre de cola (Queue Name) Introduzca el nombre de la cola con hasta 31 caracteres alfanuméricos. El nombre de cola
distingue entre mayúsculas y minúsculas; por tanto, "Cola1" y "cola1" se añadirán como
colas diferentes.
2 Impresión dúplex (Duplex Printing) Seleccione si un trabajo sin procesar se imprimirá por ambas caras del papel.
3 Tamaño de papel (Paper Size) Seleccione el tamaño de papel predeterminado que se aplicará en un trabajo sin procesar.
4 Tipo de papel (Paper Type) Seleccione el tipo de papel predeterminado que se aplicará en un trabajo sin procesar.
5 Orientación (Orientation) Seleccione la orientación predeterminada que se aplicará en un trabajo sin procesar.
6 Grapado (Stapling) Seleccione si se grapará un trabajo sin procesar.
7 Bandeja de salida (Output Tray) Seleccione la bandeja de salida predeterminada que se aplicará en un trabajo sin procesar.
La página de banner creada con los sistemas operativos NetWare, UNIX y Windows
también se imprimirá en la bandeja definida aquí.
8 Línea de formulario PCL (PCL Introduzca el número de líneas que se imprimirán por página.
Form Line)
9 Paso de fuente PCL (PCL Font Introduzca el paso de fuente cuando el número de fuente seleccionada representa una
Pitch) fuente escalable de paso fijo. El paso de fuente indica el número de caracteres ANK por
pulgada. 10 pasos imprime 10 caracteres ANK en una pulgada.
10 Tamaño de punto de fuente PCL Introduzca el tamaño de fuente cuando el número de fuente seleccionada representa una
(PCL Font Point Size) fuente escalable con espaciado proporcional. La opción Tamaño de fuente permite
determinar el tamaño de puntos (altura) de la fuente predeterminada.
11 Número de fuentes PCL (PCL Font Introduzca el número de fuente de la fuente PCL interna que se utilizará como fuente
Number) predeterminada para la impresión. Puede comprobar los números de las fuentes y las
fuentes PCL internas en la lista de fuentes PCL internas. Consulte la Guía avanzada del
manual de usuario para obtener información sobre el número de fuente y las fuentes PCL
internas.
12 Finalización de línea PCL (PCL Seleccione el tipo de finalización de línea.
Line Termination)
13 Símbolo definido (Symbol set) Seleccione el símbolo definido que se aplica al trabajo no procesado.
14 Fuente de papel (Paper Source) Seleccione la fuente de papel que se aplica a un trabajo sin procesar.
15 No imprimir páginas en blanco (Do Seleccione si se imprimen o no las páginas en blanco.
not Print Blank Pages)
Nota
Cuando la impresión se realiza mediante filtros UNIX o CUPS, no se refleja esta configuración. Si no desea imprimir las
páginas en blanco en estas impresiones, active [No imprimir páginas en blanco(Do not Print Blank Pages)] en la opción del
comando del filtro UNIX o CUPS. Para obtener información sobre las instrucciones de configuración, consulte la Guía básica
del manual de usuario o la Guía avanzada del manual de usuario.
16 Modo de impresión de membrete Seleccione si la última página (número de página impar) se imprime en la misma cara que
(Letterhead Print Mode) las demás páginas impares al imprimir un trabajo de impresión sin procesar por las dos
caras cuyo número total de páginas es impar. Seleccione [Activado(ON)] para imprimir la
última página en la misma cara (reverso) que las demás páginas impares. Seleccione
[DESACTIVAR(OFF)] para imprimirla en la misma cara (anverso) que las páginas pares.

 Configuración del servicio de impresión

Puede configurar servicios de impresión, como, por ejemplo, la impresión TCP sin procesar, la impresión LPD, la
impresión de IPP, la impresión FTP, la impresión NetWare y la impresión de correo electrónico.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Imprimir de servicio(Print Service)] desde el menú [Configuración(Setup)] de la ficha
mismo:
Nota
 P.220 "Configuración de la impresión TCP sin procesar"  P.222 "Configuración de la impresión FTP"
 P.220 "Configuración de la impresión LPD"  P.223 "Configuración de la impresión NetWare"
 P.221 "Configuración de la impresión de IPP"  P.224 "Configuración de la impresión de correo electrónico"
 Configuración de la impresión TCP sin procesar

En la opción Impresión TCP sin procesar, podrá activar o desactivar el servicio de impresión TCP sin procesar.
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1 Activar TCP sin procesar (Enable Active o desactive el servicio de impresión TCP sin procesar. [Activar(Enable)] es el valor
Raw TCP) predeterminado.
2 Número de puerto (Port Number) Si desea activar la Impresión TCP sin procesar, introduzca el número de puerto Raw para la
Impresión TCP sin procesar. Puede introducir un valor de 1 a 32.767. Por lo general, se
utiliza el valor predeterminado "8080".
Nota
3 Hab. imp. sin procesar Habilita o deshabilita la comunicación sin procesar bidireccional. [Desactivar(Disable)] es el
bidireccional (Enable Raw valor predeterminado.
bi-directional)
 Configuración de la impresión LPD

En la opción Imágenes de LPD, podrá definir las opciones de impresión LPD para activar el servicio de impresión LPD/
LPR.
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3

1 Activar LPD (Enable LPD) Active o desactive el servicio de impresión LPS. [Activar(Enable)] es el valor
predeterminado.


2 Número de puerto (Port Number) Introduzca el número de puerto para la impresión LPR. Puede introducir un valor de 1 a
65.535. Por lo general, se utiliza el valor predeterminado "515".
Nota
3 Banners (Banners) Seleccione esta opción si desea imprimir una página de banners para cada trabajo de
impresión mediante la impresión LPR. [DESACTIVAR(OFF)] es el valor predeterminado.
 Configuración de la impresión de IPP

En la opción Impresión de IPP, podrá definir las opciones de impresión de IPP para activar el servicio de impresión IPP.
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1 Activar IPP (Enable IPP) Active o desactive el servicio de impresión IPP. [Activar(Enable)] es el valor
predeterminado.
2 Puerto 80 habilitado (Port80 Active o desactive el puerto 80 para la impresión IPP. Normalmente se utiliza el puerto 631
Enable) como acceso IPP para que los usuarios especifiquen el puerto IPP, por ejemplo "http://
<dirección IP o nombre DNS>:631/Print", para el puerto IPP. Si se activa esta opción, el
equipo permite el acceso IPP a través del puerto 80, que es el puerto predeterminado para
el acceso HTTP, por lo que los usuarios no tienen que especificar el número en el puerto
IPP, por ejemplo "http://<dirección IP o nombre DNS>/Print". [Desactivar(Disable)] es el
3 Número de puerto (Port Number) Si activa IPP, introduzca el número de puerto IPP. Puede introducir un valor de 1 a 65.535.
Por lo general, se utiliza el valor predeterminado "631".
Nota
puerto aplicable para que se establezca el número de puerto.
4 URL Muestra la URL para la impresión IPP. No puede cambiar la URL de SSL para la impresión
IPP. Esta URL de SSL debe establecerse como puerto de impresión cuando los usuarios
establecen el controlador de impresora para la impresión IPP si está habilitado SSL para
IPP.
5 Habilitar SSL (Enable SSL) Active o desactive SSL para la impresión IPP. [Desactivar(Disable)] es el valor
predeterminado.
Sugerencias
 Cuando esté activada la opción SSL, los usuarios podrán imprimir con el puerto IPP mediante SSL. Para imprimir en el
puerto de impresión IPP mediante SSL, especifique la siguiente dirección URL para el puerto de impresión IPP.
https://<Dirección IP>:<Número de puerto SSL>/Print
Ejemplo: https://192.168.53.204:443/Print


6 Número de puerto SSL (SSL Port Introduzca el número de puerto para SSL. Puede introducir un valor de 1 a 65.535. Por lo
Number) general, se utiliza el valor predeterminado "443".
Nota
puerto aplicable para que se establezca el número de puerto SSL.
7 SSL URL Muestra la URL de SSL para la impresión IPP. No puede cambiar la URL de SSL para la
impresión IPP. Esta URL de SSL debe establecerse como puerto de impresión cuando los
usuarios establecen el controlador de impresora para la impresión IPP si está habilitado
SSL para IPP.
8 Nombre de la impresora (Printer Introduzca el nombre de la impresora para la impresión IPP. Puede introducir hasta
Name) 127 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra
oblicua). El nombre del dispositivo MFP es el valor configurado como predeterminado.
9 Autenticación (Authentication) Activa o desactiva la autenticación para la creación de colas IPP en sistemas cliente.
Cuando está activada, aparece un cuadro de diálogo que solicita la introducción de un
nombre de usuario y de una contraseña siempre que algún usuario crea un puerto de
impresión IPP.
 Desactivar — Seleccione esta opción para desactivar la autenticación.
 Básico — Seleccione esta opción para activar la autenticación.
Nota
Cuando se utilice impresión IPP para la impresión desde un Macintosh, no active la autenticación. Mac OS no admite
autenticación para la impresión IPP.
10 Nombre de usuario (User Name) Introduzca el nombre de usuario si la opción Autenticación está activada. Los usuarios
deben introducir este nombre de usuario para crear una cola IPP en los ordenadores
cliente. Puede introducir hasta 127 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ;
11 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña si la opción Autenticación está activada. Los usuarios deben
introducir esta contraseña para crear una cola IPP en los ordenadores cliente. Puede
y \ (barra oblicua). "contraseña" es el valor predeterminado.
 Configuración de la impresión FTP

En la Impresión FTP, puede definir las opciones de la impresión FTP para activar el servicio de impresión FTP.
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1 Habilitar impresión FTP (Enable Active o desactive el servicio de impresión FTP. [Activar(Enable)] es el valor
FTP Printing) predeterminado.
2 Nombre de usuario de impresión Introduzca el nombre de usuario si desea solicitar el nombre de usuario de inicio de sesión
(Print User Name) a los usuarios que intenten realizar una impresión FTP. Puede introducir hasta
oblicua). Si deja este campo en blanco, se utilizará el nombre de usuario predeterminado
"Print".
3 Contraseña de impresión (Print Introduzca la contraseña si desea solicitar la contraseña de usuario de inicio de sesión para
Password) los usuarios que intenten realizar una impresión FTP. Puede introducir hasta 31 caracteres
alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua).

 Configuración de la impresión NetWare

En la opción Impresión NetWare, podrá definir las opciones de impresión NetWare para activar el servicio de impresión
Novell.
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3

1 Nombre de servidor de impresión Introduzca el nombre de servidor de impresión creado en el servidor de archivos NetWare.
(Print Server Name) Puede introducir hasta 47 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y
coma), # y \ (barra oblicua). El nombre del dispositivo MFP es el valor configurado como
predeterminado.
2 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña definida en el servidor de impresión, en caso necesario. Puede
\ (barra oblicua).
3 Veloc. escaneado de cola de Introduzca la frecuencia con que se escaneará las colas de impresión para los trabajos de
impresión (Print Queue Scan Rate) impresión. Este valor debe introducirse en segundos. Puede introducir valores entre 1 y
255. "30"es el valor predeterminado.

 Configuración de la impresión de correo electrónico

En la opción Impresión de correo electrónico, podrá definir las opciones de impresión en correo electrónico.
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1 Habilitar la impresión del Seleccione si se imprime el encabezado de los mensajes de correo electrónico al recibir
encabezado (Enable Print Header) trabajos de impresión de correo electrónico. [Desactivar(Disable)] es el valor
predeterminado.
2 Habilitar la impresión del cuerpo Seleccione esta opción para imprimir el cuerpo del correo electrónico cuando se recibe un
del mensaje (Enable Print trabajo de impresión de correo electrónico. [Activar(Enable)] es el valor predeterminado.
Message Body)
3 Máx. impresión cuerpo del correo Introduzca el número máximo de páginas para imprimir las cadenas del cuerpo del trabajo
elect. (Maximum Email Body Print) de impresión en correo electrónico recibido. Puede introducir valores entre 1 y 99. "5" es el
4 Habilitar la impresión del error de Seleccione esta opción si desea imprimir un informe cuando se produzca un error de
correo electrónico (Enable Print impresión de correo electrónico. [Activar(Enable)] es el valor predeterminado.
Email Error)
5 Activar reenvío de errores de e- Seleccione esta opción para enviar un mensaje de error a una dirección de correo
mail (Enable Email Error Forward) electrónico administrativa cuando el correo no se pueda imprimir correctamente.
6 Enviar por correo electrónico la Si activa el reenvío de errores de correo electrónico, introduzca una dirección de correo
dirección de transferencia de error electrónico administrativa a la que enviar el mensaje de error. Puede introducir hasta
(Email Error Transfer Address) 192 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra
oblicua).
7 Activar correo electrónico parcial Seleccione si desea imprimir trabajos de correos electrónicos que se han recibido de forma
(Enable Partial Email) parcial. [Desactivar(Disable)] es el valor predeterminado.
8 Tiempo de espera parcial (Partial Especifique el tiempo de espera del equipo antes de imprimir un trabajo de correo
Wait time) electrónico parcial. Especifique un valor entre 1 y 24 horas. "24" es el valor predeterminado.
9 MDN Reply (Respuesta MDN) Seleccione si enviar un respuesta MDN or no cuando el equipo reciba un
(MDN Reply) trabajo de impresión de correo electrónico con una respuesta MDN. [Desactivar(Disable)]

 Configuración del perfil ICC

Puede configurar los perfiles usados en las funciones de impresión.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Perfil ICC(ICC Profile)] desde el menú [Configuración(Setup)] de la ficha
mismo:
 P.225 "Configuración del perfil de fuente RGB"

 P.225 "Configuración del perfil de fuente CMYK"
 P.226 "Configuración del perfil de destino"
 Configuración del perfil de fuente RGB

Seleccione el perfil de entrada que se usará para la conversión del espacio de colores RGB al imprimir datos RGB.
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2

1 Perfil predeterminado (Default Seleccione el perfil de fuente RGB que se mostrará como configuración predeterminada del
Profile) perfil de color de un controlador de impresora. Puede seleccionar entre perfiles de fuente
RGB ya registrados en el equipo.
2 Botón Haga clic en este botón para realizar el mantenimiento de los perfiles de fuente RGB. Al
[Mantenimiento(Maintenance)] hacer clic en este botón aparecerá la página Mantenimiento de perfiles de fuente RGB.
Puede importar perfiles en el equipo, o bien, exportar o eliminar los perfiles registrados.
Para obtener más información, consulte las siguientes secciones:
 P.260 "Importación de perfiles"
 P.261 "Exportación de perfiles"
 P.263 "Eliminación de perfiles"
 Configuración del perfil de fuente CMYK

Seleccione el perfil de entrada que se usará para la conversión del espacio de colores CMYK al imprimir datos CMYK.
1
2

1 Perfil predeterminado (Default Seleccione el perfil de fuente CMYK que se mostrará como configuración predeterminada
Profile) del perfil de color de un controlador de impresora. Puede seleccionar entre perfiles de
fuente CMYK ya registrados en el equipo.
2 Botón Haga clic en este botón para realizar el mantenimiento de los perfiles de fuente CMYK. Al
[Mantenimiento(Maintenance)] hacer clic en este botón aparecerá la página Mantenimiento de perfiles de fuente CMYK.
Puede importar perfiles en el equipo, o bien, exportar o eliminar los perfiles registrados.
Para obtener más información, consulte las siguientes secciones:

 Configuración del perfil de destino

Seleccione el perfil de salid que se usará para la conversión del espacio de colores RGB al imprimir datos en color.
1
2
3

1 Perfil predeterminado (Default Seleccione el perfil de destino que se mostrará como configuración predeterminada del
Profile) perfil de color de un controlador de impresora. Puede seleccionar entre perfiles de destino
ya registrados en el equipo.
2 Botón Haga clic en este botón para realizar el mantenimiento de los perfiles de destino. Al hacer
[Mantenimiento(Maintenance)] clic en este botón aparecerá la página Mantenimiento de perfiles de destino. Puede
importar perfiles en el equipo, o bien, exportar o eliminar los perfiles registrados. Para
obtener más información, consulte las siguientes secciones:
3 Interpretación (Rendering Intent) Seleccione [Perceptual(Perceptual)], [Colorimétrica relativa(Relative Colorimetric)],
[Saturación(Saturation)] o [Colorimétrica absoluta(Absolute Colorimetric)] para
Interpretación en Perfil de destino.

 Configuración de conversor de datos de impresión

Para obtener información sobre el conversor de datos de impresión, póngase en contacto con el representante de
servicio o el servicio técnico.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Filtro PDL(Print Data Converter)] desde el menú [Configuración(Setup)] de la ficha
mismo:
1
2

1 Conversor de datos de impresión Seleccione si desea activar o desactivar la función del conversor de datos de impresión.
(Print Data Converter) No se puede activar la función si el archivo de configuración del conversor no se ha
importado.
2 Importar nuevo conversor Import Importe el archivo de configuración del conversor.
New Converter (Import New
Converter)
Sugerencia
Haga clic en el botón [Explorar...(Browse...)] para seleccionar el archivo que desea importar y haga clic en [Abrir(Open)].
3 Conversor actual (Current Muestra el archivo de configuración del conversor importado.
Converter)

 Configuración de explorador Web integrado

Puede configurar la función EWB (explorador web integrado) para mostrar una página web en el panel táctil.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [EWB] desde el menú [Configuración(Setup)] de la ficha

mismo:
Nota
Se necesita el habilitador de interfaz externa para usar la función EWB (explorador Web integrado).
 P.228 "Configuración de la página principal"

 P.228 "Configuración de proxy"
 P.229 "Configuración del registro del servidor"
 P.229 "Configuración de Lista de direcciones URL para pantalla de menús y botón de hardware"
 P.229 "Pantalla [Agregar nueva URL(Add New URL)]"
 Configuración de la página principal

Puede especificar la página principal para la función EWB.

1 Página principal Introduzca la dirección URL de la página principal.
 Configuración de proxy
Puede configurar el proxy para la función EWB.
1
2
3
4
5

1 Nombre del host (Host Name) Introduzca el nombre de host del servidor proxy.
2 Número de puerto (Port Number) Introduzca el nombre de host del servidor proxy.
3 URL de excepción (Exception Introduzca las direcciones URL que no use el servidor proxy delimitadas con punto y coma
URL) (;).
4 Use un script de configuración Active o desactive el script de configuración automática.
automática (Use automatic
configuration script)
5 URL Especifique la ubicación del archivo PAC por URL para el script de configuración
automática.
Nota
Tenga en cuenta los siguientes puntos para el archivo PAC.
 Asegúrese de introducir el protocolo.
 No use funciones.

 Configuración del registro del servidor

Puede registrar la dirección del servidor usada para la función EWB.
1
2
3
4

1 Botón [Añadir(Add)] Registra la dirección del servidor introducida en el cuadro de introducción en la lista.
2 Cuadro de introducción (Entry Introduzca la dirección del servidor.
column)
3 Botón [Eliminar(Delete)] Elimina la dirección del servidor seleccionado de la lista.
4 Lista de direcciones de servidor Muestras las direcciones de servidor registradas.
(Server Address list)
 Configuración de Lista de direcciones URL para pantalla de menús y botón

de hardware
Puede registrar las URL para que aparezcan en la pantalla de menús, en el panel de control y los botones de hardware
que inician la función EWB.
1
2
3

1 Botón [Añadir(Add)] Registra una URL para que aparezca en el panel de control y un botón de hardware que
inicie la función EWB.
 P.229 "Pantalla [Agregar nueva URL(Add New URL)]"
2 Botón [Eliminar(Delete)] Borra la URL y el botón de hardware para la función EWB que haya seleccionado de la lista
de URL (la pantalla de menús y la asignación de botón de hardware).
3 Lista de direcciones URL (URL list) Enumera las URL que se muestran en el panel de control y los nombres de los botones de
hardware que inician la función EWB.
 Pantalla [Agregar nueva URL(Add New URL)]
1
2
3
4
5

1 Botón [Guardar(Save)] Registrar el nombre de la dirección URL introducida y la URL.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela la adición de una dirección URL.
3 Nombre de URL (URL Name) Introduzca el nombre de la dirección URL que va a registrar.
4 URL Introduzca la dirección URL que va a registrar.
5 Asignación de botón de hardware Seleccione un botón de hardware en el panel de control que inicie la función EWB.
(Assignment for Hard Button)

 Configuración de ODCA (Off Device Customization Architecture)

Configure ODCA (Off Device Customization Architecture) cuando vincule aplicaciones de software externas a servicios
proporcionados por este equipo.
Para obtener más información, consulte el manual de la aplicación de software.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [ODCA] desde el menú [Configuración(Setup)] de la ficha

mismo:
 P.230 "Configuración de red"

 P.230 "Configuración"
 Configuración de red
1
2
3
4

1 Habilitar puerto (Enable Port) Seleccione si la conexión externa está habilitada o deshabilitada.
2 Número de puerto (Port Number) Especifique el número de puerto si la conexión externa está habilitada.
3 Habilitar puerto SSL (Enable SSL Seleccione si SSL está habilitado o deshabilitado para la conexión externa.
Port)
4 Número de puerto SSL (SSL Port Especifique el número de puerto SSL si la conexión externa está habilitada.
Number)
 Configuración

1 Tiempo de sesión agotado Especifique la duración para mantener la conexión.
(60-99999) (Session Timeout
(60-99999))

 Versión
Muestra la información de versión del equipo.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Versión(Version)] desde el menú [Configuración(Setup)] de la ficha

mismo:
1
2
3
4

1 Fabricante de la impresora (Printer Muestra el nombre de fabricante del equipo.
Manufacture)
2 Versión de firmware de la Muestra la versión de firmware del equipo.
copiadora (Copier Firmware
Version)
3 Versión de ROM principal de la Muestra la información de la versión de ROM principal del equipo.
copiadora (Copier Main ROM
Version)
4 Versión de ROM del escáner de la Muestra la información de la versión de ROM del escáner y la copiadora del equipo.
copiadora (Copier Scanner ROM
Version)

Procedimiento de configuración y uso de [Configuración(Setup)]

Esta sección describe cómo definir el equipo con TopAccess.
 P.234 "Configuración de la red"
 P.236 "Configuración de SNMP V3"
 P.242 "Configuración de la copiadora"
 P.246 "Configuración de Guardar como arc."
 P.252 "Configuración de la impresora/e-Filing"
 P.253 "Configuración de la impresora"
 P.256 "Configuración del servicio de impresión"
 P.258 "Configuración del perfil ICC"
 P.267 "Configuración de la función EWB"
 P.270 "Visualización de la información de versión"
Nota
El tamaño del papel de las bandejas no se puede definir desde TopAccess. Defina este valor desde el panel táctil del
equipo. Para obtener instrucciones sobre cómo definir el tamaño de papel de cada bandeja, consulte la Guía de
configuración del manual de usuario.
 Configuración general
Puede configurar valores generales como la información del dispositivo, el modo de ahorro de energía, la fecha y hora, y
la configuración general de Internet desde el submenú [General] del menú [Configuración(Setup)].
Nota
Configuración general
1 Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.

2 Haga clic en la ficha [Administración(Administration)].
3 Haga clic en el menú [Configuración(Setup)] y, a continuación, en el submenú

[General].
Aparece la página de submenú General.
232 Procedimiento de configuración y uso de [Configuración(Setup)]

4 En la página de submenú Configuración general, establezca la configuración General

según corresponda.
Puede configurar lo siguiente en esta página.

 P.145 "Configuración de la información del dispositivo"  P.148 "Configuración del modo ahorro de energía"
 P.146 "Configuración de funciones"  P.149 "Configuración de la fecha y hora (marca de hora)"
 P.147 "Configuración de los eventos de notificación de e-  P.149 "Configuración del servicio SNTP"
Filing"
 P.147 "Configuración del control de omisión de trabajos"  P.150 "Configuración de tiempo de ahorro de energía
diurno"
 P.147 "Configuración de Restricción de uso de la libreta de  P.150 "Configuración general de WEB"
direcciones por el administrador"

Aparecerá el cuadro de diálogo de confirmación.
Sugerencia
Si hace clic en [Cancelar(Cancel)] antes de guardar los cambios de configuración, estos no se guardarán y se
restablecerá la configuración actual. Tenga en cuenta que no se restablecerán los valores predeterminados de
fábrica al hacer clic en [Cancelar(Cancel)]. Este botón sólo borra los cambios y restablece la configuración
actual antes de guardar los cambios.
6 Haga clic en [Aceptar(OK)] para aplicar los cambios.
Nota
Puede que el valor no se refleje en la pantalla aunque lo cambie y haga clic en [Guardar(Save)] si utiliza Internet
Explorer; sin embargo, el nuevo valor se habrá aplicado correctamente. En dicho caso, haga clic en el submenú para
actualizar la pantalla y ver el estado de la configuración actual.
Procedimiento de configuración y uso de [Configuración(Setup)] 233

 Configuración de la red
Puede configurar los valores de TCP/IP, filtrado, IPX/SPX, AppleTalk, Bonjour, LDAP, DNS, DDNS, SMB, NetWare, HTTP,
cliente SMTP, servidor SMTP, POP3, SNTP, cliente FTP, servidor FTP, SNMP y seguridad, entre otros, desde el submenú
[Red] del menú [Configuración].
Configuración de los valores de red


[Red(Network)].
Aparece la página de submenú Red.
4 En la página de submenú Red, haga clic en el vínculo o desplácese hasta la página

para localizar la tabla de ajustes y, a continuación, haga clic en el botón del ajuste que
desee modificar.

 P.151 "Configuración de TCP/IP"  P.165 "Configuración del servicio de red HTTP"
 P.154 "Configuración de filtrado"  P.167 "Configuración del cliente SMTP"
 P.155 "Configuración de IPv6"  P.169 "Configuración del servidor SMTP"
 P.156 "Configuración de IPX/SPX"  P.170 "Configuración del servicio de red POP3"
 P.157 "Configuración de AppleTalk"  P.171 "Configuración del cliente FTP"
 P.157 "Configuración de Bonjour"  P.172 "Configuración del servidor FTP"
 P.158 "Configuración de la sesión LDAP"  P.173 "Configuración de la sesión SLP"

 P.159 "Configuración de la sesión DNS"  P.174 "Configuración del servicio de red SNMP"
 P.160 "Configuración de la sesión DDNS"  P.177 "Configuración de servicios web"
 P.162 "Configuración de la sesión SMB"  P.178 "Configuración de la sesión LLTD"
 P.165 "Configuración de la sesión NetWare"  P.181 "Configuración de la seguridad de IP"

Sugerencia
El equipo empezará a inicializar la tarjeta de interfaz de red para aplicar los cambios.
Nota
Durante la inicialización de la tarjeta de interfaz de red, la red no estará disponible. TopAccess mostrará un
mensaje "Por favor reinicie después de unos minutos". El panel táctil mostrará "INICIALIZANDO RED".
Cuando éste desaparezca, TopAccess volverá a estar disponible.

 Configuración de SNMP V3
 P.236 "Registro o edición de la información de usuario de SNMP V3"
 P.238 "Exportación de la información de usuario de SNMP V3"
 P.240 "Eliminación de la información de usuario de SNMP V3"
 Registro o edición de la información de usuario de SNMP V3
1 Haga clic en el botón [Servicio de red SNMP(SNMP Network Service)] en el submenú

[Red(Network)] del menú [Configuración(Setup)].
2 Haga clic en [Nuevo(New)] para crear nueva información de usuario de SNMP V3 o

haga clic en el nombre de usuario deseado en la lista para editar la información de
usuario de SNMP V3 ya registrada.
Aparece la página Crear información de usuario de SNMP V3.
3 Especifique los siguientes elementos y haga clic en [Guardar(Save)].

 P.176 "Pantalla [Crear información de usuario de SNMP V3(Create SNMP V3 User Information)]"
La página Crear información de usuario de SNMP V3 se cierra y la información de usuario recién creada se
registra en la lista de información de usuario de SNMP V3.
Sugerencia
Al hacer clic en [Guardar(Save)] en la pantalla [Crear información de usuario de SNMP V3(Create SNMP V3 User
Information)] se registra inmediatamente la información de usuario de SNMP V3, lo que permite a los usuarios
registrados acceder a este equipo mediante SNMP a través de una red.

Se registra el contenido especificado o modificado.
5 Haga clic en [Aceptar(OK)] para cerrar la página Servicio de red SNMP.



7 Haga clic en [Guardar(Save)] en la página del submenú Red.

Sugerencia
Nota

 Exportación de la información de usuario de SNMP V3

2 Active la casilla de la información de usuario de SNMP V3 que desee exportar de la lista

correspondiente y haga clic en [Exportar(Export)].
Aparece la página Exportar.
Nota
Cuando aparezca "Por favor guarde la configuración de red antes de exportar la información de usuario", haga
clic en [Guardar(Save)] en la página del submenú Red y luego realice la exportación.
3 Haga clic con el botón derecho en el vínculo del nombre de archivo de la información
de usuario que desea exportar y después seleccione [Guardar destino como(Save
Target As)].
Aparece el cuadro de diálogo [Guardar como(Save as)].

4 Seleccione la ubicación del archivo y haga clic en [Guardar(Save)].
5 Cierre la página Exportar información de usuario de SNMP V3.
Nota
La operación de exportación puede ser inestable si los administradores acceden al equipo desde varios PC a la vez
en el modo de directiva de acceso para exportar información. Asegúrese de que el administrador accede al equipo
desde solo un ordenador cuando va a exportar.

 Eliminación de la información de usuario de SNMP V3

2 Active la casilla de la información de usuario de SNMP V3 que desee eliminar de la lista

de información de usuario de SNMP V3 y haga clic en [Eliminar(Delete)].
Sugerencia
Haga clic en [Borrar todos(Delete All)] para eliminar toda la información de usuario de SNMP V3.
Se elimina la información de usuario de SNMP V3.
4 Haga clic en [Aceptar(OK)] para cerrar la página Servicio de red SNMP.


6 Haga clic en [Guardar(Save)] en la página del submenú Red.

Sugerencia

Nota

 Configuración de la copiadora
Puede definir la configuración de copia desde el submenú [Copiadora(Copier)] del menú [Configuración(Setup)].
Nota
Configuración de los valores de la copiadora


[Copiadora(Copier)].
Aparece la página de submenú Copiadora.
4 En la página de submenú Copiadora, establezca los valores de la copiadora según

corresponda.

 P.193 "Configuración predeterminada"
 P.195 "Configuración de Continuar trabajo de copia a la fuerza"

Sugerencia

Nota

 Configuración de fax
Puede definir la configuración del dispositivo de fax y el uso del fax desde el submenú [Fax] del menú
Notas
 Es posible que algunos valores no se muestren inmediatamente en el panel táctil después de guardarlos. Los
valores se actualizarán al pulsar el botón [BORRAR FUNCIÓN(FUNCTION CLEAR)] del panel de control o
transcurrido el tiempo de borrado automático.
 El submenú [Fax] del menú [Configuración(Setup)] está disponible sólo cuando está instalada la unidad de fax.
Configuración de los valores del fax

3 Haga clic en el menú [Configuración(Setup)] y, a continuación, en el submenú [Fax].
Aparece la página de submenú Fax.
4 En la página de submenú Fax, establezca los valores de fax según corresponda.


Sugerencia

Nota

 Configuración de Guardar como arc.

Puede definir las operaciones de guardar archivo y la función de guardar como archivo mediante el controlador N/W-Fax
desde el submenú [Guardar como arc.(Save as file)] del menú [Configuración(Setup)].
Nota
Configuración de la función Guardar como arc.

3 Haga clic en el menú [Configuración(Setup)] y, a continuación, en el submenú [Guardar

como arc.(Save as file)].
Aparecerá la página de submenú Guardar como archivo.
4 En la página de submenú Configuración de Guardar como arc., configure los valores

de la función de envío a archivo según sea necesario.

 P.200 "Configuración de la ruta de almacenamiento local"
 P.201 "Configuración del destino"
 P.202 "Configuración del nombre de carpeta"
 P.202 "Configuración del formato"
 P.203 "Configuración del directorio para guardar datos de una sola página"
 P.203 "Configuración de la composición de archivos"
 P.203 "Configuración del nombre de usuario y contraseña de autenticación para guardar como archivo"
 P.204 "Configuración del intervalo de búsqueda"
 P.205 "Configuración de las carpetas Remoto 1 y Remoto 2"
 P.208 "Configuración del destino de N/W-Fax"

 P.208 "Configuración de la carpeta de N/W-Fax"

Sugerencia
Nota
Si utiliza Internet Explorer, es posible que los cambios no se reflejen inmediatamente en la página Configuración de
Guardar como arc. después de guardar los valores y hacer clic en [Guardar(Save)]. En tal caso, haga clic en el
submenú [Guardar como arc.(Save as file)] para actualizar la página.

 Configuración de correo electrónico

Puede configurar las operaciones de transmisión de correo electrónico desde el submenú [Correo electrónico(E-mail)] del
menú [Configuración(Setup)].
Nota
Configuración de correo electrónico

3 Haga clic en el menú [Configuración(Setup)] y, a continuación, en el submenú [Correo

electrónico(Email)].
Aparecerá la página de submenú Correo electrónico.
4 En la página de submenú Correo electrónico, configure los valores de correo

electrónico según sea necesario.



Sugerencia
Nota

 Configuración de fax a través de Internet

Puede configurar las operaciones de fax a través de Internet desde el submenú [InternetFax] del menú
Nota
Conf. fax por Inter.


[InternetFax].
Aparece la página de submenú InternetFax.
4 En la página de submenú Conf. fax por Inter., configure los valores de fax a través de
Internet según sea necesario.

 P.213 "Conf. fax por Inter."

Sugerencia

Nota

 Configuración de la impresora/e-Filing
Puede configurar cómo continuar el procesamiento de los trabajos de impresión y e-Filing desde el submenú [Impresora/
e-Filing(Printer/e-Filing)] del menú [Configuración(Setup)].
Nota
Es posible que algunos valores no se muestren inmediatamente en el panel táctil después de cambiarlos. Los valores
se actualizarán al pulsar el botón [BORRAR FUNCIÓN(FUNCTION CLEAR)] del panel de control o después de un
determinado período.
Configuración de la impresora/e-Filing

3 Haga clic en el menú [Configuración(Setup)] y en el submenú [Impresora/e-

Filing(Printer/e-Filing)].
Aparece la página del submenú Impresora/e-Filing.
4 En la página del submenú Impresora/e-Filing, configure los valores de Impresora/e-

Filing según sea necesario.

 P.215 "Configuración de Continuar trabajo de impresora/archivos electrónicos a la fuerza"

Sugerencia

Nota
 Configuración de la impresora
Puede configurar las operaciones y las opciones de la impresora para los trabajos de impresión sin procesar desde el
submenú [Impresora(Printer)] del menú [Configuración(Setup)].
Configuración de impresora


[Impresora(Printer)].
Aparece la página de submenú Impresora.
4 En la página de submenú Configuración de la impresora, establezca los valores de la

impresora según corresponda.


 P.217 "Configuración de Conf. de trab. sin procesar pred."


Sugerencia
Nota
 Configuración de trabajo sin procesar

En Configuración de trabajo sin procesar, se pueden añadir hasta 16 nombres de cola de LPR y se puede especificar la
configuración de trabajo sin procesar para cada cola. Estos nombres de cola se pueden utilizar cuando se imprima sin un
controlador de impresora, como la impresión desde estaciones de trabajo Unix. Es posible añadir, editar o eliminar una
cola de LPR.
 P.254 "Adición o edición de una cola de LPR"
 P.255 "Eliminación de una cola de LPR"
Adición o edición de una cola de LPR
1 Para añadir una nueva cola de LPR, haga clic en [Añadir(Add)] en Configuración de
trabajo sin procesar.
Para editar una cola de LPR existente, seleccione un botón de selección de una cola
que desee editar y haga clic en [Editar(Edit)].
Se muestra la página Agregar nueva cola LPR.

2 Introduzca los siguientes elementos según sea necesario.


El nombre de cola se añade a la lista.
Eliminación de una cola de LPR
1 Seleccione el botón de selección de una cola que desee eliminar y haga clic en
[Eliminar(Delete)].
Se elimina la cola seleccionada.

 Configuración del servicio de impresión

Puede configurar servicios de impresión, impresión TCP sin procesar, impresión LPD, impresión IPP, impresión FTP,
impresión NetWare e impresión de correo electrónico desde el submenú [Imprimir de servicio(Print Service)] del menú
Nota
Configuración de los valores del servicio de impresión

3 Haga clic en el menú [Configuración(Setup)] y, a continuación, en el submenú [Imprimir

de servicio(Print Service)].
Aparece la página del submenú Servicio de impresión.
4 En la página de submenú Configuración de servicio de impresión, establezca los

valores del servicio de impresión según corresponda.

 P.220 "Configuración de la impresión TCP sin procesar"
 P.220 "Configuración de la impresión LPD"
 P.221 "Configuración de la impresión de IPP"
 P.222 "Configuración de la impresión FTP"
 P.223 "Configuración de la impresión NetWare"
 P.224 "Configuración de la impresión de correo electrónico"


Sugerencia
Nota

 Configuración del perfil ICC

Puede configurar perfiles para las funciones de impresora desde el submenú [Perfil ICC(ICC Profile)] del menú
 P.260 "Configuración del perfil de fuente"
Configuración del perfil ICC

3 Haga clic en el menú [Configuración(Setup)] y, a continuación, en el submenú [Perfil

ICC(ICC Profile)].
Aparece la página de submenú Perfil ICC.
4 En la página de submenú Perfil ICC, establezca los valores de los perfiles ICC.

 P.225 "Configuración del perfil de fuente RGB"
 P.225 "Configuración del perfil de fuente CMYK"
 P.226 "Configuración del perfil de destino"


Sugerencias
 Si hace clic en [Cancelar(Cancel)] antes de guardar los cambios de configuración, estos no se guardarán y
se restablecerá la configuración actual. Tenga en cuenta que no se restablecerán los valores
predeterminados de fábrica al hacer clic en [Cancelar(Cancel)]. Haga clic en este botón para borrar todos
los cambios realizados y volver a los valores actuales.
 Haga clic en [Restaurar config. predeterminada fábrica(Restore to Factory Default)] para restablecer la
configuración predeterminada de fábrica.
Nota

 Configuración del perfil de fuente

Importación de perfiles
1 Haga clic en [Mantenimiento(Maintenance)] en el perfil deseado.
Aparece la página del perfil de mantenimiento del perfil seleccionado.
2 Haga clic en [Examinar(Browse)] en [Importar nuevo perfil(Import new Profile)] para

seleccionar el archivo del perfil seleccionado y, a continuación, haga clic en
[Importar(Import)].
Se inicia la importación.

3 El perfil se importa. Haga clic en [Previo(Previous)] para cerrar la página de

mantenimiento de perfiles.
El perfil importado se añade a la lista [Perfiles actuales(Current Profiles)].
Exportación de perfiles

2 Seleccione el perfil deseado en la lista [Perfiles actuales(Current Profiles)] y, a

continuación, haga clic en [Exportar(Export)].
Aparece la página Exportar.
Nota
No es posible exportar los perfiles registrados como perfiles predeterminados de fábrica.
3 Haga clic con el botón derecho en el vínculo de [Nombre de archivo(File Name)] del
perfil que desea exportar y después seleccione [Guardar destino como(Save Target
As)].
4 Seleccione la ubicación del archivo y haga clic en [Guardar(Save)].

5 Haga clic en [Cerrar(Close)] para cerrar la página Exportar.
6 Haga clic en [Previo(Previous)] para cerrar la página de mantenimiento de perfiles.
Eliminación de perfiles

2 Seleccione el perfil deseado en la lista [Perfiles actuales(Current Profiles)] y, a

continuación, haga clic en [Eliminar(Delete)].
Nota
No es posible eliminar los perfiles registrados como perfiles predeterminados de fábrica.
El perfil se elimina.
4 Haga clic en [Previo(Previous)] para cerrar la página de mantenimiento de perfiles.
El perfil se elimina de la lista [Perfiles actuales(Current Profiles)].

 Configuración de conversor de datos de impresión

Para obtener información sobre el conversor de datos de impresión, póngase en contacto con el representante de
servicio o el servicio técnico.
Puede configurar el conversor de datos de impresión desde el submenú [Filtro PDL(Print Data Converter)] del menú
Nota
Configuración de conversor de datos de impresión

3 Haga clic en el menú [Configuración(Setup)] y en el submenú [Filtro PDL(Print Data

Converter)].
Aparece la página del submenú Conversor de datos de impresión.
4 En la página del submenú Conversor de datos de impresión, configure los valores del
conversor de datos de impresión según sea necesario.


Sugerencia

Nota

 Configuración de la función EWB

Puede configurar la función EWB (explorador web integrado) que muestra páginas web en el panel de control desde el
submenú [EWB] del menú [Configuración(Setup)].
Nota
La función EWB solo está disponible cuando está instalado el Habilitador de interfaz externa en este equipo.
 P.267 "Registro de un servidor"

 P.268 "Eliminación de un servidor"
 Registro de un servidor

3 Haga clic en el menú [Configuración(Setup)] y en el submenú [EWB].
Aparece la página de submenú EWB.
4 Para registrar un servidor para la función EWB, introduzca la dirección del servidor y
luego haga clic en [Añadir(Add)].
El servidor se registra.
Para registrar más de un servidor, repita este procedimiento.
5 Haga clic en [Guardar(Save)] en el submenú [EWB].

 Eliminación de un servidor

3 Haga clic en el menú [Configuración(Setup)] y en el submenú [EWB].
Aparece la página de submenú EWB.
4 Para eliminar un servidor registrado para la función EWB, seleccione el servidor que
desea eliminar y luego haga clic en [Eliminar(Delete)].
El servidor se elimina.
6 Haga clic en [Guardar(Save)] en el submenú [EWB].

 Configuración de ODCA (Off Device Customization Architecture)

Para obtener información sobre ODCA (Off Device Customization Architecture), póngase en contacto con el
representante de servicio o el servicio técnico.
Puede configurar ODCA (Off Device Customization Architecture) desde el submenú [ODCA] del menú
Nota
Configuración de ODCA (Off Device Customization Architecture)

3 Haga clic en el menú [Configuración(Setup)] y en el submenú [ODCA].
Aparece la página de submenú ODCA.
4 En la página del submenú ODCA, configure los valores de ODCA (Off Device
Customization Architecture) según sea necesario.

 P.230 "Configuración de red"
 P.230 "Configuración"

Sugerencia

Nota
 Visualización de la información de versión

Puede comprobar la información de la versión del software del sistema del equipo desde el submenú [Versión(Version)]
del menú [Configuración(Setup)].
Visualización de la información de versión


[Versión(Version)].
Aparece la página de submenú Versión.
4 En la página de submenú Información de la versión, puede confirmar la información de

versión del software del sistema.

Lista de elementos de [Seguridad(Security)]
Sugerencia
[Seguridad(Security)] desde la ficha [Administración(Administration)].
 P.271 "Configuración de autenticación"

 P.283 "Configuración de gestión de certificados"
 P.287 "Configuración de directiva de contraseña"
 Configuración de autenticación
Puede restringir las operaciones que pueden realizar los usuarios con la función de autenticación del equipo.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Autenticación(Authentication)] desde el menú [Seguridad(Security)] de la ficha

Consulte las siguientes páginas para obtener información sobre el menú [Seguridad(Security)] y cómo acceder al
mismo:
 P.271 "Lista de elementos de [Seguridad(Security)]"
 P.272 "Configuración de departamento"

 P.278 "Configuración de la autenticación de correo electrónico"
 P.280 "Configuración de dirección de correo electrónico"
 P.282 "Configuración de inicio de sesión único"
Lista de elementos de [Seguridad(Security)] 271

 Configuración de departamento
Cuando desee gestionar los contadores para cada departamento, active la gestión de departamentos. Si lo hace,
aparecerá la pantalla de introducción del código de departamento en el equipo y en el panel táctil cuando realice
operaciones de copia, escaneado, fax, fax por Internet y e-Filing para permitirle gestionar las actividades de los
departamentos.
Nota
Las siguientes aplicaciones tienen acceso al equipo independientemente de la configuración del departamento.
- Visor de la libreta de direcciones
- Función de copia de seguridad y restablecimiento
- Controlador TWAIN
- Descargador de archivos
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1 Código de departamento Seleccione si está activada o no la gestión de departamentos. [Desactivar(Disable)] es el
(Department Code) valor predeterminado.
2 Copia(Copy) Si esta función está habilitada, los siguientes contadores se administran en cada
departamento.
- Cantidad de páginas impresas
- Cantidad de originales escaneados al copiar
3 Fax(FAX) Si esta función está habilitada, los siguientes contadores se administran en cada
departamento.
- Cantidad de páginas de fax transmitidas
- Cantidad de páginas originales escaneadas al transmitir los faxes
- Cantidad de páginas de fax recibidas
- Cantidad de páginas de fax recibidas que se imprimen*
4 Imprimir(Print) Si esta función está habilitada, la cantidad de páginas impresas (para impresión, correos
electrónicos recibidos y fax de Internet) se administra en cada departamento.
5 Escanear(Scan) Si esta función está habilitada, la cantidad de originales escaneados, como los que están
guardados en la carpeta compartida, se administra en cada departamento.
6 Lista(List) Si esta función está habilitada, la cantidad de páginas del sistema impresas se administra en
cada departamento.
7 Se requiere el código del Seleccione si desea registrar el código del departamento cuando registre un usuario.
departamento en el registro de [Desactivar(Disable)] es el valor predeterminado.
usuario(Require Department Code
in User Registration)
272 Lista de elementos de [Seguridad(Security)]


8 Trabajo de impresión con Código Seleccione si quiere imprimir de trabajos sin código de departamento o con un código de
de departamento no válido(Invalid departamento no válido cuando está activada la opción de administración por
Department Code Print Job) departamentos.
 Guardar en lista de trabajos no válidos — Seleccione esta opción para registrar
trabajos de impresión con error de autenticación en la lista de trabajos no válidos.
Disponible solo cuando está instalado el disco duro.
 Imprimir — Seleccione esta opción para imprimir trabajos con códigos de departamento
no válidos.
 Eliminar — Seleccione esta opción para eliminar trabajos con códigos de departamento
no válidos.
Sugerencia
Si el trabajo de impresión con Código de departamento no válido está configurado en Guardar en lista de trabajos no válidos y
la comunicación SNMP está habilitada en el controlador de la impresora, se le indicará al usuario que introduzca el código de
departamento correcto si se ha introducido uno no válido en el controlador de la impresora.
* El número de salidas solo se cuenta para los faxes recibidos donde se tiene que introducir el código de departamento, como la recepción
manual, recepción de sondeo o impresión de originales almacenados en el buzón confidencial y buzón de tablón público.

 Configuración de la autenticación de usuario

Puede configurar la autenticación de los usuarios para acceder al equipo.
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1 Autenticación de usuario (User Seleccione si se activa o no la autenticación de los usuarios. [Desactivar(Disable)] es el
Authentication) valor predeterminado.
Notas
 No se puede configurar la autenticación de correo electrónico si se habilita la autenticación de usuario.
 La función Sin límite negro no está disponible si activa la autenticación de usuario. Para obtener información sobre la
opción sin límite en negro, consulte la Guía avanzada del manual de usuario.
2 Copia(Copy) Active o desactive la autenticación de usuario cuando se utilice la función de copia.
3 Fax(Fax) Active o desactive la autenticación de usuario cuando se utilice la función de fax.
Nota
Si desea configurar [Desactivar(Disable)] para esta función, utilice la última versión de un controlador de fax de red. Para más
información, póngase en contacto con un técnico de servicio.
4 Imprimir(Print) Active o desactive la autenticación de usuario cuando se utilice la función de impresión.
Nota
Si desea configurar [Desactivar(Disable)] para esta función, utilice la última versión de un controlador de impresora. Para más
información, póngase en contacto con un técnico de servicio.
5 Escanear(Scan) Active o desactive la autenticación de usuario cuando se utilice la función de escaneado.
6 Lista(List) Active o desactive la autenticación de usuario cuando se utilice la función de lista.
7 Método de autenticación para Seleccione el método de autenticación para el administrador.
Admin(Authentication Method for  Nombre de usuario y contraseña — Seleccione esta opción para autenticar a un
Admin) administrador con un nombre de usuario y una contraseña.
 Solo contraseña — Seleccione esta opción para autenticar a un administrador con una
contraseña.
8 Tr. impr./impr. sin procesar c/error Seleccione si se imprimen o no los trabajos para los que no se ha podido realizar una
autenticación (Authentication failed autenticación de usuario.
print job/Raw Print Job)  Retener — Seleccione esta opción para registrarlos en la lista de trabajos de impresión
en espera.
 Imprimir — Seleccione esta opción para imprimir los trabajos para los que se pudo
realizar la autenticación de usuario.
 Eliminar — Seleccione esta opción para eliminar los trabajos para los que se pudo
realizar la autenticación de usuario.
Nota
Cuando se utiliza el controlador N/W-Fax, al seleccionar [Retener(Hold)] se elimina el trabajo.
Cuando se define la copia en color, al seleccionar [Imprimir(Print)] se elimina el trabajo.


9 Liberación auto al iniciar sesión Especifique so los trabajos privados y retenidos se procesan al iniciar sesión.
(Auto Release on Login)  Desactivar — Seleccione esta opción para que no se impriman al iniciar sesión.
 Activar — Seleccione esta opción para que se impriman al iniciar sesión.
10 Usar autenticación de contraseña Activa la autenticación de contraseña para imprimir trabajos. Se requiere el nombre de
para imprimir trabajo (Use usuario y la contraseña para realizar impresiones.
Password Authentication for Print
Job)
11 Activar usuario invitado (Enable Permite realizar operaciones al usuario invitado.
Guest User)
12 Tipo de autenticación Seleccione el método de autenticación.
(Authentication Type)  Autenticación local MFP
Puede gestionar a los usuarios de la red con la autenticación local MFP del equipo
cuando no tenga implementado un sistema de autenticación de usuarios en el entorno.
Si Autenticación local MFP está activada, los usuarios deberán introducir el nombre de
usuario y la contraseña que están registrados en el equipo para usar el panel táctil.
 Autenticación de dominio Windows
Puede gestionar a los usuarios de la red con la autenticación de dominio Windows
cuando administre la red con dominios de Windows.
Si Autenticación de dominio Windows está activada, los usuarios deberán introducir el
nombre de usuario y la contraseña que están registrados en el dominio Windows para
usar el panel táctil.
 P.276 "Autenticación de dominio Windows"
 Autenticación LDAP
Puede gestionar a los usuarios de la red con la autenticación LDAP cuando administre
la red con LDAP. Si Autenticación LDAP está activada, los usuarios deberán introducir
el nombre de usuario y la contraseña que están registrados en el servidor LDAP para
usar el panel táctil.
 P.277 "Autenticación LDAP"
13 Autenticación del código PIN (PIN Seleccione el método de autenticación del código PIN.
Code Authentication)  Desactivar — Seleccione esta opción para no usar autenticación del código de PIN.
Use el nombre de usuario y la contraseña para la autenticación.
 Activar — Seleccione esta opción para usar autenticación del código de PIN. En lugar
del código de PIN, es posible usar el nombre de usuario y la contraseña para la
autenticación.
14 Longitud mínima del código de PIN Introduzca una cifra que especifique el mínimo de digitos para el código PIN.
(Minimum PIN Code Length)

Autenticación de dominio Windows
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3

1 Crear información de usuario Seleccione si registra o no la información de usuario automáticamente en este equipo.
automáticamente (Create User [Activar(Enable)] es el valor predeterminado.
Information Automatically)
2 Usar el servidor NT Domain (Use Active esta casilla si gestiona el dominio con el controlador de dominio NT.
NT Domain Server)
3 Dominio 1 - Dominio 16 (Domain 1 Especifique el dominio que desea usar para la autenticación de dominio Windows.
- Domain 16) Haga clic en uno de los dominios y especifique los siguientes elementos en la pantalla
mostrada para registrar el dominio.
Nombre de dominio — Introduzca el nombre del dominio.
PDC — Introduzca el nombre de servidor o la dirección IP del controlador de dominio
principal (PDC). Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos.
BDC — Introduzca el nombre del servidor o la dirección IP del controlador del dominio de
copia de seguridad (BDC) según sea necesario. Puede introducir hasta 128 caracteres
Nota
Si se especifica el controlador de dominio principal o de seguridad erróneo, aparecerá resaltado el botón [Aceptar(OK)] en la
pantalla de autenticación de usuario en el panel táctil mientras que el equipo busca el dominio principal o de seguridad
durante 2 a 4 minutos.
4 Tiempo de espera de conexión Introduzca el tiempo que se esperará para cerrar la comunicación si no se recibe respuesta
(Connection Timeout) del servidor PDC o BDC. Especifique un valor entre 1 y 180 segundos.
5 Ajuste de acceso basado en rol Configure el acceso basado en funciones con un servidor LDAP.
(Role Based Access Setting) Acceso basado en funciones con servidor LDAP — Seleccione si se activa o desactiva
el acceso basado en funciones. [Desactivar(Disable)] es el valor predeterminado.
Servidor LDAP — Seleccione el servidor LDAP que gestiona el control de acceso basado
en funciones.


6 Configuración de la autenticación Autenticación del código PIN — Seleccione el método de autenticación del código PIN.
del código PIN (PIN Code  Desactivar — Seleccione esta opción para no usar autenticación del código de PIN.
Authentication Setting) Use el nombre de usuario y la contraseña para la autenticación.
autenticación.
Longitud mínima del código PIN — Introduzca una cifra que especifique el mínimo de
digitos para el código PIN.
7 Servidor LDAP 1 - Servidor LDAP 3 Establezca las siguientes opciones para el servidor LDAP 1 cuando use la autenticación
(LDAP Server1 - LDAP Server3) LDAP:
Servidor Windows — Seleccione esta opción cuando LDAP se ejecute en Windows
Server.
Servidor LDAP (distinto del servidor Windows) — Seleccione esta opción cuando el
LDAP que se ejecute en un servidor no sea Windows Server.
Tipo de atributos del "Nombre de usuario" — Introduzca el tipo de atrbutos del "Nombre
de usuario" para el servidor "LDAP (distinto al servidor Windows)".
Tipo de atributos del "PIN" — Introduzca el tipo de atributos de "PIN" para la
autenticación del código PIN.
Cuando use más de un servidor LDAP, seleccione [Activar(Enable)] para el servidor LDAP 2
y/o servidor LDAP 3 y configure el servidor LDAP según sea necesario. Vea la
configuración para el servidor LDAP 1. Seleccione [Desactivar(Disable)] para los servidores
LDAP sin usar.
Autenticación LDAP

1 Crear información de usuario Seleccione si registra o no la información de usuario automáticamente en este equipo.
automáticamente (Create User [Activar(Enable)] es el valor predeterminado.
Information Automatically)


2 Servidor LDAP 1 - Servidor LDAP Seleccione el servidor LDAP que desea usar para la autenticación LDAP.
16 (LDAP Server1 - LDAP Haga clic en uno de los servidores LDAP y especifique los siguientes elementos en la
Server16) pantalla mostrada para registrar el servidor LDAP.
Server.
3 Ajuste de acceso basado en rol Configure el acceso basado en funciones con un servidor LDAP.
(Role Based Access Setting) Acceso basado en funciones con servidor LDAP — Seleccione si se activa o desactiva
el acceso basado en funciones. [Desactivar(Disable)] es el valor predeterminado.
Servidor LDAP — Seleccione el servidor LDAP que gestiona el control de acceso basado
en funciones.
4 Configuración de la autenticación Autenticación del código PIN — Seleccione el método de autenticación del código PIN.
del código PIN (PIN Code  Desactivar — Seleccione esta opción para no usar autenticación del código de PIN.
Authentication Setting) Use el nombre de usuario y la contraseña para la autenticación.
autenticación.
Longitud mínima del código PIN — Introduzca una cifra que especifique el mínimo de
digitos para el código PIN.
5 Servidor LDAP 1 - Servidor LDAP 3 Establezca las siguientes opciones para el servidor LDAP 1 cuando use la autenticación
(LDAP Server1 - LDAP Server3) LDAP:
Server.
Tipo de atributos del "Nombre de usuario" — Introduzca el tipo de atrbutos del "Nombre
de usuario" para el servidor "LDAP (distinto al servidor Windows)".
Tipo de atributos del "PIN" — Introduzca el tipo de atributos de "PIN" para la
autenticación del código PIN.
Cuando use más de un servidor LDAP, seleccione [Activar(Enable)] para el servidor LDAP 2
y/o servidor LDAP 3 y configure el servidor LDAP según sea necesario. Vea la
configuración para el servidor LDAP 1. Seleccione [Desactivar(Disable)] para los servidores
LDAP sin usar.
 Configuración de la autenticación de correo electrónico

Cuando la autenticación de correo electrónico está activada, los usuarios deben introducir el nombre de usuario y la
contraseña antes de llevar a cabo cualquier operación de escaneado en correo electrónico.

1 Autenticación de correo electrónico Seleccione si se activa o no la autenticación de correo electrónico.
(Email Authentication)  SMTP:
Puede usar la autenticación SMTP del equipo para gestionar la autenticación de los
usuarios.
Si la autenticación SMTP está activada, los usuarios deberán introducir el nombre de
usuario y la contraseña que estén registrados en el servidor SMTP para poder realizar
operaciones de escaneado en correo electrónico desde el panel táctil.
 P.279 "SMTP"
 LDAP:
Puede gestionar a los usuarios de la red con la autenticación LDAP cuando administre
la red con LDAP.
Si la autenticación LDAP está activada, los usuarios deberán introducir el nombre de
usuario y la contraseña que estén registrados en el servidor LDAP para poder realizar
operaciones de escaneado en correo electrónico desde el panel táctil.
 P.279 "LDAP"
Nota
Es necesario configurar los valores de dirección de correo electrónico para utilizar la autenticación de correo electrónico.
 P.280 "Configuración de dirección de correo electrónico"

SMTP
1
2
3

1 Fax a través de Internet no Active esta casilla para prohibir las transmisiones de fax a través de Internet.
admitido (Internet Fax Not Allowed) Desactivará las transmisiones de fax a través de Internet para todos los usuarios.
2 Dirección del servidor SMTP Introduzca la dirección IP o el nombre de dominio completo (FQDN) del servidor SMTP
(SMTP Server Address) usado para la autenticación de correo electrónico.
3 Autenticación (Authentication) Seleccione el método de autenticación.
 Normal — Seleccione esta opción para tener acceso al servidor SMTP mediante la
 Acceso — Seleccione esta opción para acceder al servidor SMTP mediante la
 CRAM-MD5 — Seleccione esta opción para acceder al servidor SMTP mediante la
autenticación de CRAM-MD5.
 Digest-MD5 — Seleccione esta opción para tener acceso al servidor SMTP mediante la
 Kerberos — Seleccione esta opción para acceder al servidor SMTP mediante
 NTLM(IWA) — Seleccione esta opción para acceder al servidor SMTP mediante
autenticación NTLM (IWA).
 Auto — Seleccione esta opción para tener acceso al servidor SMTP mediante la
LDAP
2
3

1 Fax a través de Internet no Active esta casilla para prohibir las transmisiones de fax a través de Internet.
admitido (Internet Fax Not Allowed) Desactivará las transmisiones de fax a través de Internet para todos los usuarios.
2 Servidor LDAP (LDAP Server) Seleccione el servidor LDAP que desea usar para la autenticación LDAP.
3 Servidor LDAP (distinto del Seleccione si LDAP se ejecuta en un servidor distinto de un Windows Server.
servidor Windows) (LDAP Server Cuando esta opción se encuentre seleccionada, es necesario especificar el tipo de atributo
(Other than Windows Server)) de ‘Nombre de usuario’.

 Configuración de dirección de correo electrónico

Puede configurar la dirección de correo electrónico cuando la autenticación de correo electrónico esté activada.
2
3

1 De (From Address) Especifique la dirección de origen (De).
Configuración de dirección de correo electrónico de remitente:
Seleccione esta opción para definir la configuración de la dirección de origen en el correo
electrónico.
Nombre de usuario + @ + Nombre de dominio de correo:
Seleccione esta opción para especificar la dirección de origen (De) con el formato "Nombre
de usuario + @ + Nombre de dominio de correo".
El nombre del usuario autenticado se utiliza como "Nombre de usuario".
El nombre de dominio especificado en el cuadro [Nombre de dominio(Domain Name)] se
usa como "Nombre de dominio de correo".
Cuando se selecciona esta opción, introduzca el nombre de domino en el cuadro [Nombre
de dominio(Domain Name)].
Nombre de usuario de LDAP:
Seleccione esta opción para configurar la dirección de origen (De) como la dirección de
correo electrónico hallada en el servidor LDAP.
Seleccione el servidor LDAP en el cuadro [Servidor LDAP(LDAP Server)], introduzca el tipo
de esquema para buscar el nombre de usuario en el cuadro [Tipo de atributo de "nombre de
usuario"(Attribute type of "User Name")], el esquema de dirección de correo electrónico que
configurar como dirección de remitente en [Tipo de atributo de "Dirección de
e-mail"(Attribute type of "Email Address")] y el nombre de dominio utilizado cuando no se
encuentre el nombre de usuario en el cuadro [Nombre de dominio(Domain Name)].
El equipo busca el nombre del usuario autenticado en [Tipo de atributo de "nombre de
usuario"(Attribute type of "User Name")] en el servidor LDAP.
Si el nombre de usuario registrado se encuentra en el esquema especificado, el valor del
esquema configurado en [Tipo de atributo de "Dirección de e-mail"(Attribute type of "Email
Address")] se convierte en la dirección del remitente. Si el nombre de usuario registrado no
se encuentra en el esquema especificado, el formato configurado en [Nombre de usuario +
@ + Nombre de dominio de correo(User Name + @ + Mail Domain Name)] se convierte en
la dirección del remitente.
La dirección de origen no se puede editar en el escaneado en email:
Active esta casilla si no desea permitir a los usuarios editar la dirección de origen.
2 Nombre de origen (From Name) Especifique el nombre de origen.
Nombre cuenta dir. origen + Nombre origen de config. email:
Seleccione esta opción para especificar el nombre de origen con el formato "Nombre cuenta
dir. origen + Nombre origen de config. email".
Config. nombre origen correo electr.:
Seleccione esta opción para configurar el nombre de origen que se ha especificado en la
configuración de correo electrónico.
Nombre de usuario de LDAP:
Seleccione esta opción para configurar el nombre de origen como la dirección de correo
electrónico hallada en el servidor LDAP.
Seleccione el servidor LDAP en el cuadro [Servidor LDAP(LDAP Server)], introduzca el tipo
de esquema para buscar el nombre de usuario en el cuadro [Tipo de atributo de "nombre de
usuario"(Attribute type of "User Name")], el esquema de dirección de correo electrónico que
configurar como dirección de remitente en [Tipo de atributo de "Dirección de
e-mail"(Attribute type of "Email Address")] y el nombre de dominio utilizado cuando no se
encuentre el nombre de usuario en el cuadro [Nombre de dominio(Domain Name)].
El equipo busca el nombre del usuario autenticado en [Tipo de atributo de "nombre de
usuario"(Attribute type of "User Name")] en el servidor LDAP.
Si el nombre de usuario autenticado se encuentra en el esquema especificado, el valor del
esquema configurado en [Tipo de atributo de "Nombre de origen"] se convierte en la
dirección del remitente.
Si el nombre de usuario autenticado no se encuentra en el esquema especificado, el
formato configurado en [Nombre cuenta dir. origen + Nombre origen de config.
e-mail(Account Name of From Address + From Name of Email Setting)] se convierte en la
dirección del remitente.


3 Config. restricción de destino Cuando la autenticación de usuario o la autenticación de correo electrónico esté activada,
correo electrónico (Restriction seleccione si se debe configurar la dirección de correo electrónico del usuario autenticado
setting for Email Destination) como un destino.
 Ninguno — No se usa como un destino.
 Fijo en — Solo la dirección de correo electrónico del usuario autenticado se utiliza para
"A".
 A — La dirección de correo electrónico del usuario autenticado se agrega a "A".
 CC — La dirección de correo electrónico del usuario autenticado se agrega a "CC".
 CCO — La dirección de correo electrónico del usuario autenticado se agrega a "CCO".
 Configuración de restricciones para destino

Puede restringir el destino de la dirección de origen a uno registrado en el servidor LDAP al transmitir por fax, fax a través
de Internet o correo electrónico.

1 Configuración de restricciones para Activar: Seleccione esta opción para restringir el destino de la dirección de origen a uno
destino (Restriction Setting for registrado en el servidor LDAP al transmitir por fax, fax a través de Internet o correo
Destination) electrónico.
Desactivar: Seleccione esta opción para no restringir el destino de la dirección de origen al
transmitir por fax, fax a través de Internet o correo electrónico.
2 Servidor LDAP 1 (LDAP Server1) Este campo se muestra cuando se activa la configuración de restricción para el destino.
Servidor LDAP 2 (LDAP Server2) Se muestran tres servidores LDAP para buscar el destino. Para registrar el servidor LDAP,
Servidor LDAP 3 (LDAP Server3) haga clic en un nombre de elemento.
 P.281 "Pantalla [Configuración de restricciones para destino(Restriction Setting for
Destination)]"
Pantalla [Configuración de restricciones para destino(Restriction Setting for Destination)]

Puede registrar un servidor LDAP que usar para buscar el destino.
1
2
3

1 Botón [Aceptar(OK)] Seleccione esta opción para registrar el servidor LDAP que se ha configurado.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Seleccione esta opción para cancelar el registro del servidor LDAP.
3 Configuración de restricciones para Seleccione este para establecer un servidor LDAP a usar para buscar el destino.
destino (Restriction Setting for Puede registrar hasta tres servidores LDAP.
Destination)

 Configuración de inicio de sesión único

Por lo general, los usuarios deben introducir el nombre de usuario y la contraseña para la autenticación de correo
electrónico y las operaciones de escaneado en correo electrónico; sin embargo, puede activar la configuración de inicio
de sesión único para eliminar estas operaciones.

1 Inicio de sesión único par Scan to Seleccione si se activa o no el inicio de sesión único. [Activar(Enable)] es el valor
Email (Single Sign On for Scan to predeterminado.
Email)
 Configuración de directorio de inicio

Puede configurar el directorio de inicio cuando está activado el directorio de inicio.
1
2

1 Directorio de inicio (Home Seleccione si se activa o no el directorio de inicio.
Directory)
2 Servidor de directorio de inicio Especifique el servidor del directorio de inicio.
(Home Directory Server)  Usar servidor de autenticación de usuarios — Seleccione esta opción para usar el
servidor de autenticación de usuarios como el servidor del directorio de inicio.
 Usar serv. aut. usu. (Usar serv. esp. aut. tarj.) — Seleccione esta opción para usar el
servidor de autenticación de usuario como el servidor del directorio de inicio. Sin
embargo, se usará el servidor especificado como servidor del directorio de inicio en
caso de autenticación de tarjeta.
 Usar servidor específico — Seleccione esta opción para especificar el servidor del
directorio de inicio.
Si selecciona "Usar servidor de autenticación de usuario (Usar servidor específico para la
autenticación de tarjetas)" o "Servidor específico de usuario", la lista de servidores LDAP
aparece en la pantalla. Puede selecciona hasta 3 servidores. Haga clic en el botón
"Primario" para seleccionar el servidor primario.
Haga clic en el nombre del servidor LDAP en la lista para abrir la pantalla de configuración
del directorio inicio. Seleccione el servidor del directorio inicio para cada nombre de
servidor. Si no especifica el servidor, seleccione "Desactivar".

 Configuración de gestión de certificados

Puede gestionar los certificados del dispositivo y de los clientes.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Gestión de certificados(Certificate Management)] desde el menú [Seguridad(Security)]

de la ficha [Administración(Administration)].
mismo:
 P.283 "Configuración del certificado del dispositivo"

 P.285 "Configuración del certificado de cliente"
 P.286 "Configuración del certificado"
 P.286 "Configuración del certificado CA"
 P.286 "Configuración de los archivos de certificado"
 Configuración del certificado del dispositivo

Puede configurar el certificado del dispositivo para las comunicaciones cifradas mediante LAN inalámbrica, autenticación
IEEE 802.1X, IPsec o SSL.

1 Certificado autoverificado Crea un certificado para las comunicaciones cifradas mediante SSL en el dispositivo.
(self-signed certificate) Botón [Crear(Create)] — Muestra la pantalla [Crear certificado autoverificado(Create self-
signed certificate)]. Especifique los elementos necesarios para el certificado para crear el
certificado autoverificado.
 P.284 "Pantalla [Crear certificado autoverificado(Create self-signed certificate)]"
Botón [Exportar(Export) — Exporta el certificado autoverificado creado.
2 Importar (Import) Importe el certificado para las comunicaciones cifradas mediante LAN inalámbrica,
autenticación IEEE 802.1X, IPsec o SSL.
Botón [Examinar(Browse)] — Le permite seleccionar el archivo de certificado.
Botón [Cargar(Upload)] — Carga el archivo de certificado seleccionado.
Botón [Eliminar(Delete)] — Elimina el archivo de certificado registrado.


3 SCEP (automático) Adquiere automáticamente el certificado para las comunicaciones cifradas mediante IPsec
(SCEP(Automatic)) o SSL.
Dirección de servidor de CA (principal) — Introduzca la dirección IP del nombre de
dominio completo (FQDN) del servidor de CA. Puede introducir hasta 128 caracteres
Dirección de servidor de CA (secundario) — Introduzca la dirección IP del nombre de
dominio completo (FQDN) del servidor de CA. Puede introducir hasta 128 caracteres
Dirección MFP en nombre común en el certificado — Seleccione si desea usar la
dirección IP o FQDN como la dirección del equipo que se introduce en el campo [Nombre
común(Common Name)] del certificado. [Dirección IP(IP Address)] es el valor configurado
de forma predeterminada.
Tiempo de espera — Introduzca un tiempo de espera para cerrar la comunicación si no se
recibe una respuesta del servidor de CA. Especifique un valor entre 1 y 120 segundos. "10"
Desafío de CA — Introduzca la contraseña para el desafío de CA. Puede introducir hasta
16 caracteres alfanuméricos.
Algoritmo de firma — Seleccione SHA1 o MD5 como algoritmo de firma.
Intervalo de sondeo — Especifique el intervalo de sondeo. [1 minuto(1 Minute)] es el valor
predeterminado.
Duración máx. de sondeo — Especifique la duración del sondeo. [8 horas(8 Hours)] es el
Botón [Solicitar(Request)] — Haga clic en este botón para solicitar el certificado.
Botón [Eliminar(Delete)] — Elimina el certificado registrado.
Pantalla [Crear certificado autoverificado(Create self-signed certificate)]
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1 Botón [Guardar(Save)] Guarda el certificado autoverificado.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela la creación del certificado.
3 Nombre de país o región (Country/ Introduzca el nombre de país o región con dos caracteres alfanuméricos y símbolos.
Region Name) (Ejemplo: JP)
4 Estado o nombre de provincia Introduzca el nombre de estado o de provincia con caracteres alfanuméricos y símbolos.
(State or Province Name) Puede introducir hasta 128 caracteres.
5 Nombre de localidad (Locality Introduzca la ciudad o el nombre de la localidad con caracteres alfanuméricos y símbolos.
Name) Puede introducir hasta 128 caracteres.
6 Nombre de organización Introduzca el nombre de la organización con caracteres alfanuméricos y símbolos. Puede
(Organization Name) introducir hasta 64 caracteres.
7 Nombre de unidad organizativa Introduzca el nombre de la unidad organizativa con caracteres alfanuméricos y símbolos.
(Organizational Unit Name) Puede introducir hasta 64 caracteres.
8 Nombre común (Common Name) Introduzca el nombre de dominio completo (FQDN) o la dirección IP de este equipo con
caracteres alfanuméricos y símbolos. Puede introducir hasta 64 caracteres.
9 Dirección de correo electrónico Introduzca la dirección de correo electrónico con caracteres alfanuméricos y símbolos
(Email Address) Puede introducir hasta 64 caracteres.
10 Período de validez (Validity Period) Introduzca el número de meses de validez del certificado autoverificado.

 Configuración del certificado de cliente

1 Certificado de cliente (Client Crea el certificado de cliente.
Certificate) Botón [Crear(Create)] — Muestra la pantalla [Crear certificado de cliente(Create Client
Certificate)]. Especifique los elementos necesarios del certificado para crear el certificado
de cliente.
 P.285 "Pantalla [Crear certificado de cliente(Create Client Certificate)]"
Pantalla [Crear certificado de cliente(Create Client Certificate)]
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1 Botón [Guardar(Save)] Guarda el certificado de cliente.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela la creación del certificado.
3 Nombre de país o región (Country/ Introduzca el nombre de país o región con dos caracteres alfanuméricos y símbolos.
Region Name) (Ejemplo: JP)
4 Estado o nombre de provincia Introduzca el nombre de estado o de provincia con caracteres alfanuméricos y símbolos.
(State or Province Name) Puede introducir hasta 128 caracteres.
5 Nombre de localidad (Locality Introduzca la ciudad o el nombre de la localidad con caracteres alfanuméricos y símbolos.
Name) Puede introducir hasta 128 caracteres.
6 Nombre de organización Introduzca el nombre de la organización con caracteres alfanuméricos y símbolos. Puede
(Organization Name) introducir hasta 64 caracteres.
7 Nombre de unidad organizativa Introduzca el nombre de la unidad organizativa con caracteres alfanuméricos y símbolos.
(Organizational Unit Name) Puede introducir hasta 64 caracteres.
8 Nombre común (Common Name) Introduzca el nombre de dominio completo (FQDN) o la dirección IP de este equipo con
caracteres alfanuméricos y símbolos. Puede introducir hasta 64 caracteres.
9 Período de validez (Validity Period) Introduzca el número de meses de validez del certificado autoverificado.
10 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña del certificado con caracteres alfanuméricos y símbolos. Puede

 Configuración del certificado
1
2

1 Algoritmo de firma (Signature Seleccione el algoritmo de firma que se va a usar en el certificado.
Algorithm) SHA1 — Seleccione esta opción para usar SHA1.
SHA256 — Seleccione esta opción para usar SHA256.
2 Clave pública (Public Key) Seleccione la clave pública que se va a usar en el certificado.
RSA1024 — Seleccione esta opción para usar RSA1024.
RSA2048 — Seleccione esta opción para usar RSA2048.
 Configuración del certificado CA

Si desea activar SSL y verificarlo con un certificado CA para el cliente SMTP, el servicio de red POP3, el cliente FTP o el
servicio de directorio, debe instalar el certificado CA. Es posible instalar hasta 10 certificados CA en este equipo.
1
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1 Certificado CA (PEM) (CA Selecciona el certificado en el formato PEM.
Certificate(PEM)) Botón [Cargar(Upload)] — Carga el certificado.
2 Certificado CA (DER) (CA Selecciona el certificado en el formato DER.
certificate (DER)) Botón [Cargar(Upload)] — Carga el certificado.
 Configuración de los archivos de certificado

Puede ver una lista de los archivos de certificado registrados.

 Configuración de directiva de contraseña

Puede configurar directivas para la contraseña que se va a registrar.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Directiva de contraseña(Password Policy)] desde el menú [Seguridad(Security)] de la

ficha [Administración(Administration)].
mismo:
 P.287 "Configuración de directiva para usuarios"

 P.288 "Configuración de directiva para el administrador y auditor"
 P.289 "Configuración para la directiva para cuadros de archico electrónico, Grupos de plantillas, Plantillas, PDF
serguro, SNMPv3, Clonación"
 Configuración de directiva para usuarios

Puede configurar directivas para el registro de usuarios.
1
2

1 Longitud mín. de contraseña Especifique el número mínimo de dígitos para la contraseña. Especifique un valor entre 0 y
(Minimum Password Length) 64. "0" es el valor predeterminado.
2 Requisitos que aplicar Seleccione [Activar(Enable)] para configurar restricciones a las cadenas de caracteres que
(Requirements to Apply) se pueden usar en las contraseñas. [Desactivar(Disable)] es el valor predeterminado.
Restricciones
 El nombre de usuario y la contraseña no pueden coincidir.
 La contraseña no se puede volver a utilizar.
 No se puede usar una contraseña formada por secuencias de los mismos caracteres.
 No se puede utilizar una contraseña que contenga caracteres introducidos en el cuadro
de texto de caracteres restringidos.
3 Configuración de bloqueo (Lockout Especifique si se activa o no la configuración de bloqueo cuando el usuario no logra
Setting) proporcionar la contraseña correcta. [Activar(Enable)] es el valor predeterminado.
Número de reintento — Especifique el número de reintentos antes de que se produzca el
bloqueo. Especifique un valor entre 1 y 30 veces. "10" es el valor predeterminado.
Tiempo de bloqueo — Especifique el tiempo que se bloqueará al usuario. Especifique un
valor entre 1 y 1440 minutos. "1" es el valor predeterminado.
4 Período disponible (Available Seleccione [Activar(Enable)] para especificar durante cuanto tiempo es válida la contraseña
Period) antes de que caduque. [Desactivar(Disable)] es el valor predeterminado.
Día(s) de caducidad — Especifique durante cuanto tiempo es válida la contraseña antes
de que caduque. Especifique un valor entre 1 y 999 días. "180" es el valor predeterminado.
Sugerencia
Cuando transcurra el número de días configurado en [Día(s) de caducidad(Expiration day(s))], la siguiente vez que el usuario
inicie sesión aparecerá una pantalla que solicita al usuario cambiar la contraseña.

 Configuración de directiva para el administrador y auditor

Puede configurar directivas para el registro del administrador y auditor.
1
2

(Minimum Password Length) 64. "6" es el valor predeterminado.
Restricciones
 El nombre de usuario y la contraseña no pueden coincidir.
 No se puede usar una contraseña formada por secuencias de los mismos caracteres.
 No se puede utilizar una contraseña que contenga caracteres introducidos en el cuadro
de texto de caracteres restringidos.
3 Configuración de bloqueo (Lockout Especifique si se activa o no la configuración de bloqueo cuando el usuario no logra
Setting) proporcionar la contraseña correcta. [Activar(Enable)] es el valor predeterminado.
4 Período disponible (Available Seleccione [Activar(Enable)] para especificar durante cuanto tiempo es válida la contraseña
Period) antes de que caduque. [Desactivar(Disable)] es el valor predeterminado.
Día(s) de caducidad — Especifique durante cuanto tiempo es válida la contraseña antes
de que caduque. Especifique un valor entre 1 y 999 días. "180" es el valor predeterminado.
Sugerencia
Cuando transcurra el número de días configurado en [Día(s) de caducidad(Expiration day(s))], la siguiente vez que el usuario
inicie sesión aparecerá una pantalla que solicita al usuario cambiar la contraseña.

 Configuración para la directiva para cuadros de archico electrónico, Grupos

de plantillas, Plantillas, PDF serguro, SNMPv3, Clonación
Puede configurar directivas sobre contraseñas para procedimientos de uso y aplicaciones en el equipo.
1
2
3

(Minimum Password Length) 20.*1 "0" es el valor predeterminado.
Restricciones
 El nombre de usuario y la contraseña no pueden coincidir.*2
3 Configuración de bloqueo*3 Especifique si se activa o no la configuración de bloqueo cuando el usuario no logra
(Lockout Setting*3) proporcionar la contraseña correcta. [Activar(Enable)] es el valor predeterminado.
*1 Con SNMPv3, se necesita una contraseña de al menos un carácter.

*2 Con la clonación, se puede también registrar la misma contraseña que el nombre de archivo.
*3 La opción de configuración de bloqueo solo está activada si se usan buzones de e-Filing.

Procedimiento de configuración y uso de [Seguridad(Security)]

En la página Servicio de seguridad, puede instalar un certificado LAN inalámbrico para la autenticación con el servidor
RADIUS, instalar y exportar un certificado de dispositivo para activar SSL y configurar su SCEP (instalación automática),
instalar el certificado CA e instalar certificados para la autenticación IEEE 802.1X y configurar su SCEP.
 P.290 "Instalación del certificado de un dispositivo"
 P.299 "Creación y exportación de un certificado de cliente"
 P.301 "Instalación del certificado CA"
 Instalación del certificado de un dispositivo

Para activar SSL para HTTP, servidor FTP, servicio de impresión IPP, impresión de servicios web o arquitectura de
personalización de dispositivos desactiva, debe instalar un certificado de dispositivo en cada uno de ellos.
Para instalar estos certificados de dispositivo, debe crear un certificado autoverificado e instalarlos desde la autoridad de
autenticación o desde el servidor de CA. También puede instalarlos automáticamente desde el servidor de CA mediante
SCEP.
 P.291 "Creación y exportación de un certificado autoverificado"
 P.293 "Instalación de un certificado de dispositivo importado"
 P.294 "Eliminación de un certificado de dispositivo importado"
 P.295 "Instalación automática de un certificado de dispositivo"
 P.297 "Eliminación de un certificado de dispositivo instalado automáticamente"
Sugerencia
Si desea activar SSL para HTTP, el servidor FTP, la impresión IPP, el servicio de impresión de servicios web o la
arquitectura de personalización de dispositivos desactivada, es necesario instalar en el equipo y en el PC cliente los
siguientes certificados:
Uso de SSL Certificado necesario para este equipo Certificado necesario para el PC cliente
para... Certificado de dispositivo Certificado Certificado Certificado de Certificado
CA autoverificado cliente CA
Certificado Certificados de
autoverificado dispositivo instalados
desde autoridad de
autenticación/servidor
de CA
HTTP, FTP, Necesario - - (Necesario)*2 - -
Impresión de
- Necesario - - - (Necesario)*2
IPP, Off Device
Customization
Architecture*1
Impresión de - Necesario Necesario - Necesario Necesario
servicios web
Necesario - - Necesario - -
*1 En el servicio de red HTTP, el servidor FTP, la impresión IPP y la arquitectura de personalización de dispositivos desactivada, si crea un
certificado autoverificado para el equipo, deberá instalarlo en el PC cliente. Si selecciona instalar un certificado de dispositivo importado
en el equipo, también debe instalar el certificado CA en el PC cliente.
*2 En el caso de Windows Vista/XP, puede activar SSL con la instalación de los certificados únicamente en el equipo. En tal caso, aparecerá
el siguiente mensaje cuando utilice el sistema. Seleccione la opción especificada.
Aparece "Hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio web". Si utiliza Windows Vista, seleccione [Vaya a este sitio web
(no recomendado)].
"El certificado de seguridad presentado por este sitio web fue emitido por una empresa que usted no ha elegido confiar. ¿Quiere seguir?"
aparece si está usando Windowa XP. Seleccione [Sí(Yes)].
Si desea mejorar adicionalmente la seguridad, instale los certificados también en el PC cliente.
Nota
Cuando instale el certificado de usuario en el equipo es recomendable que conecte el equipo y el PC cliente con un
cable cruzado para garantizar la seguridad.
290 Procedimiento de configuración y uso de [Seguridad(Security)]

 Creación y exportación de un certificado autoverificado

3 Haga clic en el menú [Seguridad(Security)] y en el submenú [Gestión de

certificados(Certificate Management)].
Aparece la página Gestión de certificados.
4 Seleccione [Certificado autoverificado(self-signed certificate)] en [Certificado de

dispositivo(Device Certificate)] y haga clic en [Crear(Create)].
Aparecerá la página Crear certificado autoverificado.
5 Introduzca los siguientes elementos y haga clic en [Guardar(Save)].

 P.284 "Pantalla [Crear certificado autoverificado(Create self-signed certificate)]"
Procedimiento de configuración y uso de [Seguridad(Security)] 291

7 Se creará el certificado autoverificado. Haga clic en el botón [Exportar(Export)] si está

exportando.
8 Haga clic con el botón derecho en el vínculo del nombre de archivo del certificado que
desea exportar y después seleccione [Guardar destino como(Save Target As)].
9 Especifique el directorio en el que se guardará el certificado y, a continuación, haga

clic en [Guardar(Save)].
10 Haga clic en [Guardar(Save)] en el submenú [Gestión de certificados(Certificate

Management)].
Sugerencia
Puede aumentar el nivel de seguridad de un ordenador cliente si instala el certificado exportado en el

ordenador.

11 A continuación podrá habilitar SSL para los siguientes parámetros de red.

 P.158 "Configuración de la sesión LDAP"
 P.172 "Configuración del servidor FTP"
 Instalación de un certificado de dispositivo importado


4 Haga clic en [Examinar(Browse)] en [Importar(Import)] en [Certificado de

dispositivo(Device Certificate)] para seleccionar un archivo de certificado de
dispositivo y, a continuación, haga clic en [Cargar(Upload)].
Aparece el cuadro de diálogo de mensaje de alerta.

5 Introduzca la contraseña para el certificado de dispositivo, a continuación, haga clic en

[ACEPTAR(OK)].
El certificado del dispositivo se importa.

Management)].

 Eliminación de un certificado de dispositivo importado



4 Haga clic en [Eliminar(Delete)] en [Importar(Import)] en [Certificado de

dispositivo(Device Certificate)].
Nota
Si no ha importado ningún certificado de dispositivo, no puede eliminar ninguno.
El certificado del dispositivo se elimina.

Management)].
 Instalación automática de un certificado de dispositivo



4 Introduzca lo siguiente en [SCEP (automático)(SCEP(Automatic))] en [Certificado de

dispositivo(Device Certificate)] y haga clic en [Solicitar(Request)].
Dirección de servidor CA Introduzca la dirección IP o el nombre completo de dominio (FQDN) del servidor CA.
(principal) (CA Server Address Puede introducir hasta 128 caracteres.
(Primary))
Dirección de servidor CA Introduzca la dirección IP o el nombre completo de dominio (FQDN) del servidor CA.
(secundario) (CA Server Address Puede introducir hasta 128 caracteres.
(Secondary))
Dirección MFP en nombre Seleccione si desea usar la dirección IP o FQDN como la dirección del equipo que se
común en el certificado (MFP's introduce en el campo [Nombre común(Common Name)] del certificado.
Address in Common Name in the
Certificate)
Tiempo de espera (Timeout) Introduzca un tiempo de espera para cerrar la comunicación si no se recibe una
respuesta del servidor de CA.
Desafío de CA (CA Challenge) Introduzca el desafío de CA.
Algoritmo de firma (Signature Seleccione SHA1 o MD5 como algoritmo de firma.
Algorithm)
Intervalo de sondeo (Poll Especifique el intervalo de sondeo.
Interval)
Duración máx. de sondeo Especifique la duración del sondeo.
(Maximum Poll Duration)
Notas
 Si se utiliza el nombre de dominio completo (FQDN) en [Dirección de servidor de CA(CA Server address)],
debe configurar un servidor DNS y activar la configuración de DNS.
 Si se selecciona [FQDN] en [Dirección MFP en nombre común en el certificado(MFP’s Address in Common
Name in the Certificate)], la dirección IP del equipo deberá registrarse en el servidor DNS.
Se instala un certificado del dispositivo.
Nota
Se instala automáticamente un certificado CA y un certificado de dispositivo. Si ya hay instalado un certificado
CA, elimine el existente haciendo clic en [Eliminar(Delete)] en la opción SCEP de [Certificado de
dispositivo(Device Certificate)]. A continuación, haga clic en [Solicitar(Request)] para instalar un nuevo
certificado CA.

Management)].


 P.312 "Configuración de Servicio de directorio"
 Eliminación de un certificado de dispositivo instalado automáticamente


4 Seleccione [SCEP (automático)(SCEP(Automatic))] en [Certificado de

dispositivo(Device Certificate)] y, a continuación, haga clic en [Eliminar(Delete)].
Notas
 Se eliminarán automáticamente el certificado CA ya instalado y el certificado de dispositivo.
 La opción de eliminación está deshabilitada si no hay ningún certificado de dispositivo instalado
automáticamente.

El certificado del dispositivo se elimina.

Management)].

 Creación y exportación de un certificado de cliente


4 Haga clic en [Crear(Create)] en [Certificado de cliente(Client Certificate)].
Aparece la página Crear certificado del cliente.
5 Introduzca los siguientes elementos y haga clic en [Guardar(Save)].

 P.285 "Pantalla [Crear certificado de cliente(Create Client Certificate)]"

7 Haga clic con el botón derecho en el vínculo del nombre de archivo del certificado que
desea exportar y después seleccione [Guardar destino como(Save Target As)].
Sugerencia
Si no ha instalado un certificado de cliente, introduzca la contraseña en [Contraseña(Password)] y haga clic en

[Crear(Create)] para crear un certificado.
8 Especifique el directorio en el que se guardará el certificado y, a continuación, haga

clic en [Guardar(Save)].

Management)].
Sugerencia
Puede aumentar el nivel de seguridad de un ordenador cliente si instala el certificado exportado en el

ordenador.

 Instalación del certificado CA

Si desea activar SSL y verificarlo con un certificado CA para el cliente SMTP, el servicio de red POP3, el cliente FTP o el
servicio de directorio, debe instalar el certificado CA. Es posible instalar hasta 10 certificados CA en este equipo.
 P.302 "Eliminación de un certificado CA"
 Instalación del certificado CA


4 Seleccione la opción de cifrado del certificado CA y haga clic en [Examinar(Browse)]

para seleccionar un archivo de certificado CA. A continuación, haga clic en
[Cargar(Upload)].
El certificado CA se instala.

Management)].
6 A continuación, puede activar SSL si selecciona [Verificar con certificados CA

importados(Verify with imported CA certification(s))] en las siguientes opciones de
configuración de red.
 P.171 "Configuración del cliente FTP"

 Eliminación de un certificado CA


4 Seleccione el archivo del certificado CA que desee eliminar en la lista [Archivos de

certificado(Certificate Files)] y haga clic en [Eliminar(Delete)].
El certificado CA se elimina.

Management)].

Lista de elementos de [Mantenimiento(Maintenance)]
Sugerencia
[Mantenimiento(Maintenance)] desde la ficha [Administración(Administration)].
 P.HIDDEN "Upload Software settings"

 P.HIDDEN "Remove Software settings"
 P.303 "Configuración de Crear archivo de clonación"
 P.305 "Configuración de Instalar archivo de clonación"
 P.306 "Configuración de importación"
 P.309 "Configuración de exportación"
 P.311 "Configuración de Eliminar archivos"
 P.314 "Configuración de Notificación"
 P.317 "Configuración de Idiomas"
 P.319 "Configuración de Actualizaciones del sistema"
 P.319 "Configuración de Reiniciar"
 Configuración de Crear archivo de clonación

Puede crear un archivo de clonación del entorno del equipo.
Puede implementar un entorno clonado al instalar el archivo de clonación creado en otro equipo.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Crear archivo de clonación(Create Clone File)] desde el menú
[Mantenimiento(Maintenance)] en la ficha [Administración(Administration)].
Consulte las siguientes páginas para obtener información sobre el menú [Mantenimiento(Maintenance)] y cómo
acceder al mismo:
 P.303 "Lista de elementos de [Mantenimiento(Maintenance)]"
 P.303 "Configuración del archivo de clonación"

 P.304 "Configuración de la categoría"

1 Botón [Crear(Create)] ([Create] Crea el archivo de clonación de la categoría seleccionada en la opción de categoría.
button) Al hacer clic en este botón, aparece una pantalla para configurar una contraseña en el
archivo de clonación.
 Configuración del archivo de clonación
1
2
3
4

1 Nombre del dispositivo (Device Muestra el nombre del dispositivo del archivo de clonación creado.
Name) Haga clic en el nombre del dispositivo para descargar el archivo de clonación.
2 Modelo de copiadora (Copier Muestra el modelo de la copiadora del archivo de clonación creado.
Model)
Lista de elementos de [Mantenimiento(Maintenance)] 303


3 Versión (Version) Muestra la versión ROM del sistema del archivo de clonación creado.
4 Fecha de creación (Date Created) Muestra la fecha de creación del archivo de clonación.
 Configuración de la categoría
Seleccione la categoría del archivo de clonación.
Sugerencia
El archivo de clonación incluirá la configuración enumerada en "Descripción" que compone la categoría seleccionada.
1
2
3
4
5
6

1 Seguridad (Security) Incluye la configuración de borrado seguro y autenticación en el archivo de clonación.
2 Configuración predeterminada Incluye opciones como general, copia, escaneado, fax, ifax, e-mail, guardar como archivo,
(Default Settings) impresora, notificación, configuración de registro, EWB y fax/reenvío de fax a través de
Internet recibido en el archivo de clonación.
3 Gestión de usuario (User Incluye el usuario, grupo, función, cuota, código de departamento y mi menú con plantilla/
Management) libreta de direcciones en el archivo de clonación.
4 Red/Servicio de impresión Incluye opciones como configuración de red, servicio de impresión, LAN inalámbrica,
(Network/Print Service) Bluetooth y servicio de directorio en el archivo de clonación.
5 Libreta de direcciones (Address Incluye la libreta de direcciones en el archivo de clonación.
Book)
6 Libr. direcciones + Plantilla + Incluye la libreta de direcciones, plantilla y buzones de correo en el archivo de clonación.
Buzones de correo (Address Book
+ Template + Mail Boxes)
304 Lista de elementos de [Mantenimiento(Maintenance)]

 Configuración de Instalar archivo de clonación

Puede instalar el archivo de clonación creado.
Puede implementar un entorno clonado al instalar el archivo de clonación creado en otro equipo.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Instalar archivo de clonación(Install Clone File)] desde el menú
acceder al mismo:
 P.305 "Configuración de Carga de archivo"

 P.305 "Configuración de Información del archivo de clonación"
 P.306 "Configuración de Datos de configuración incluidos en el archivo de clonación"

1 Botón [Instalar(Install)] Instala el archivo de clonación seleccionado.
Al hacer clic en este botón, aparece un cuadro de diálogo que le pide que introduzca la
contraseña especificada al crear el archivo de clonación.
 Configuración de Carga de archivo
1
2

1 Botón [Examinar(Browse)] Seleccione un archivo de clonación.
2 Botón [Cargar(Upload)] Muestra información sobre el archivo de clonación seleccionado y lo que se ha incluido en
el archivo de clonación.
 Configuración de Información del archivo de clonación
1
2
3
4

1 Nombre del dispositivo (Device Muestra el nombre del dispositivo del archivo de clonación creado.
Name)
2 Modelo de copiadora (Copier Muestra el modelo de la copiadora del archivo de clonación creado.
Model)
3 Versión (Version) Muestra la versión ROM del sistema del archivo de clonación creado.
4 Fecha de creación (Date Created) Muestra la fecha de creación del archivo de clonación.

 Configuración de Datos de configuración incluidos en el archivo de

clonación
1
2
3
4
5
6

1 Seguridad (Security) Muestra si están incluidas las configuraciones de nivel de seguridad, borrado seguro,
prueba automática, cifrado y autenticación.
2 Configuración predeterminada Muestra si están incluidas las configuraciones general, copia, escaneado, fax, ifax, e-mail,
(Default Settings) guardar como archivo, impresora, notificación, configuración de registro y EWB.
3 Gestión de usuario (User Muestra si están incluidos los valores de usuario, grupo, función, cuota, código de
Management) departamento y mi menú con plantilla/libreta de direcciones.
4 Red/Servicio de impresión Muestra si están incluidas las configuraciones de red, servicio de impresión, LAN
(Network/Print Service) inalámbrica, Bluetooth y servicio de directorio.
5 Libreta de direcciones (Address Muestra si está incluida la libreta de direcciones.
Book)
6 Libr. direcciones + Plantilla + Muestra si están incluidas la libreta de direcciones, plantilla y buzón de correo.
Buzones de correo (Address Book
+ Template + Mail Boxes)
 Configuración de importación
Puede importar datos de libretas de direcciones e información de códigos de departamento exportados de otro equipo.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Importar(Import)] desde el menú [Mantenimiento(Maintenance)] en la ficha

acceder al mismo:
 P.307 "Configuración de Libreta de direcciones"

 P.307 "Configuración de Buzones de correo"
 P.307 "Configuración de Plantilla"
 P.308 "Configuración de Combinado (Plantilla + Libreta de direcciones + Buzones de correo)"
Nota
Antes de importar datos, compruebe que no hay ningún trabajo que se esté procesando, así como que no hay
trabajos de impresión privados, trabajos programados o trabajos de impresión de prueba. Si hay este tipo de trabajo
no puede importar datos. Si la importación tarda demasiado tiempo, pruebe a importar los datos después de que el
equipo haya entrado en el modo de reposo.

 Configuración de Libreta de direcciones
1
2

1 Método importación (Import Especifique el método de importación de la libreta de direcciones.
Method) Adición — Seleccione esta opción para anexar la información importada a los datos
existentes.
Sobrescritura — Seleccione esta opción para sustituir los datos existentes con la
información importada.
2 Nombre de archivo (File Name) Seleccione la libreta de direcciones que va a importar.
Botón [Examinar(Browse)] — Le permite seleccionar el archivo de la libreta de
direcciones.
Botón [Importar(Import)] — Importa el archivo de libreta de direcciones seleccionado.
 Configuración de Buzones de correo

1 Nombre de archivo (File Name) Seleccione el archivo del buzón de correo que va a importar.
Botón [Examinar(Browse)] — Le permite seleccionar el archivo del buzón de correo.
Botón [Importar(Import)] — Importa el archivo de buzón de correo seleccionado.
 Configuración de Plantilla
1
2

1 Método importación (Import Especifique el método de importación de la plantilla.
Method) Adición — Seleccione esta opción para anexar la información importada a los datos
existentes.
Sobrescritura — Seleccione esta opción para sustituir los datos existentes con la
información importada.
2 Nombre de archivo (File Name) Seleccione el archivo de plantilla que va a importar.
Botón [Examinar(Browse)] — Le permite seleccionar el archivo de plantilla.
Botón [Importar(Import)] — Importa el archivo de plantilla seleccionado.

 Configuración de Combinado (Plantilla + Libreta de direcciones + Buzones

de correo)

1 Nombre de archivo (File Name) Seleccione el archivo combinado (plantilla + libreta de direcciones + buzones de correo)
que va a importar.
Botón [Examinar(Browse)] — Le permite seleccionar el archivo combinado.
Botón [Importar(Import)] — Importa el archivo combinado seleccionado.

 Configuración de exportación
Puede exportar la libreta de direcciones, los buzones de correo y las plantillas, entre otros datos.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Exportar(Export)] desde el menú [Mantenimiento(Maintenance)] en la ficha

acceder al mismo:
 P.309 "Configuración de Libreta de direcciones"

 P.309 "Configuración de Buzones de correo"
 P.310 "Configuración de Plantilla"
 P.310 "Configuración de Combinado (Plantilla + Libreta de direcciones + Buzones de correo)"
 Configuración de Libreta de direcciones
1
2
3
4
5

1 Nombre de archivo (File Name) Muestra el nombre de archivo de los archivos de exportación creados.
Haga clic en un nombre de archivo para descargarlo.
2 Tamaño de archivo (File Size) Muestra el tamaño de los archivos de exportación creados.
3 Fecha de creación (Date Created) Muestra la fecha de creación de los archivos de exportación.
4 Formato de archivos de Seleccione el formato del archivo de exportación.
exportación (Export Data Format) CSV — Seleccione esta opción para crear el archivo en formato CSV.
XML — Seleccione esta opción para crear el archivo en formato XML.
5 Botón [Crear archivos Crea el archivo de exportación.
nuevos(Create New File)]
 Configuración de Buzones de correo
1
2
3
4


 Configuración de Plantilla
1
2
3
4

 Configuración de Combinado (Plantilla + Libreta de direcciones + Buzones

de correo)
1
2
3
4


 Configuración de Eliminar archivos

Puede eliminar información como, por ejemplo, datos escaneados, datos de transmisión o datos de recepción
almacenados en la carpeta local con la función Guardar como arc. Se recomienda eliminar periódicamente los datos
almacenados a efectos de mantenimiento del disco duro.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Eliminar archivos(Delete Files)] desde el menú [Mantenimiento(Maintenance)] en la

ficha [Administración(Administration)].
acceder al mismo:
1
2
3

1 Escanear (Scan) Elimina todos los datos de escaneado almacenados en la carpeta compartida.
2 Transmitir (Transmission) Elimina todos los datos de transmisión de fax/ifax almacenados en la carpeta compartida.
3 Recepción (Reception) Elimina todos los datos de recepción de fax/ifax y de reenvío de buzón de correo/fax/ifax
almacenados en la carpeta compartida.

 Configuración de Servicio de directorio

Puede registrar las propiedades del servicio de directorio del servidor LDAP (Protocolo ligero de acceso a directorios).
Cuando se agrega un nuevo servicio de directorio, los usuarios pueden buscar destinos con el servidor LDAP.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Servicio de directorio(Directory Service)] desde el menú

acceder al mismo:

1 Botón [Nuevo(New)] Registra el servidor LDAP que proporciona un servicio de directorio.
 P.312 "Pantalla [Propiedades del servicio de directorio(Directory Service Properties)]"
2 Lista de servicios de directorio Muestra una lista de los servidores LDAP registrados.
(Directory Service List) Puede editar la información registrada si hace clic en el nombre de un servicio de directorio.
 Pantalla [Propiedades del servicio de directorio(Directory Service

Properties)]
Puede abrir esta pantalla si hace clic en un nombre de servicio de directorio en la lista de servicios de directorio o en el
botón [Nuevo(New)].
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

1 Nombre del servicio de directorio Introduzca el nombre del servicio de directorio para identificarlo. Puede introducir hasta
(Directory Service Name) 64 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra
oblicua).


2 Dirección IP del servidor (Server IP Introduzca la dirección IP o el nombre de dominio completo (FQDN) del servidor LDAP.
Address) Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos.
3 Número de puerto (Port Number) Introduzca el número de puerto para acceder al servidor LDAP. Puede introducir un valor de
1 a 65.535. Por lo general, se utiliza el valor predeterminado "389". Cuando es necesario
SSL, se utiliza normalmente el puerto "636" para tener acceso al servidor LDAP.
4 Autenticación (Authentication) Seleccione el protocolo de autenticación SASL. Si no conoce el tipo de autenticación,
seleccione [Auto].
 Auto — Seleccione esta opción para tener acceso al servidor LDAP mediante la
 Kerberos — Seleccione esta opción para acceder al servidor LDAP mediante
 Digest-MD5 — Seleccione esta opción para tener acceso al servidor LDAP mediante la
 CRAM-MD5 — Seleccione esta opción para tener acceso al servidor LDAP mediante la
autenticación CRAM-MD5.
 Acceso — Seleccione esta opción para tener acceso al servidor LDAP mediante la
 Normal — Seleccione esta opción para tener acceso al servidor LDAP mediante la
 Enlace simple — Seleccione esta opción para tener acceso al servidor LDAP mediante
la autenticación Enlace simple.
5 Base de búsqueda (Search Base) Introduzca la base de búsqueda. Al configurar Active Directory en el servidor de Windows,
asegúrese de especificar esta opción. Puede introducir hasta 256 caracteres alfanuméricos
y símbolos distintos de ;(punto y coma), # y \ (barra oblicua).
6 Nombre de usuario (User Name) Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión si se necesita un nombre de usuario
para acceder al servicio de directorio. Puede introducir hasta 256 caracteres alfanuméricos
y símbolos.
7 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña si se necesita para acceder al servicio de directorio. Puede
introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos y símbolos.
8 Buscar tiempo de espera (Search Seleccione el tiempo que se esperará para cerrar la comunicación si no se recibe respuesta
Timeout) del servidor LDAP. Especifique un valor entre 1 y 5. "1" es el valor predeterminado.
9 Habilitar SSL (Enable SSL) Seleccione si desea que el SSL (Secure Sockets Layer) esté activado o desactivado para
comunicarse con el servicio de directorio LDAP.
 Desactivar — Seleccione esta opción para desactivar SSL para la comunicación con el
servicio de directorio LDAP.
Notas
 Si al menos uno de los servicios de directorio LDAP registrados requiere SSL, deberá activar la opción [Habilitar
SSL(Enable SSL)]. Si la opción [Habilitar SSL(Enable SSL)] está activada, este equipo conectará los servicios de
directorio LDAP registrados mediante SSL en primer lugar. Después, si la conexión con SSL falla, se conectará el servicio
de directorio LDAP registrado sin utilizar SSL. De esta forma, aunque active la opción [Habilitar SSL(Enable SSL)], este
equipo también podrá conectarse a un servicio de directorio LDAP que no requiera SSL.
10 Número de puerto SSL (SSL Port Introduzca el número de puerto para acceder al servidor LDAP mediante SSL. Puede
Number) introducir un valor de 1 a 65.535. Por lo general, se utiliza el valor predeterminado "636".

 Configuración de Notificación
Puede recibir información sobre el equipo por correo electrónico.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Notificación(Notification)] desde el menú [Mantenimiento(Maintenance)] en la ficha

acceder al mismo:

 P.315 "Configuración de Eventos de notificación de mensajes del sistema"
 P.316 "Configuración de Eventos de notificación de trabajos"

1 Botón [Guardar(Save)] Almacena la configuración para transmitir el informe a la dirección de correo electrónico
registrada.
 Configuración de correo electrónico
1
2
3

1 Notificar al administrador al correo Registre las direcciones de correo electrónico de los administradores que recibirán la
electrónico 1 (Notify administrator notificación.
at Email Address 1) La notificación se envía a los administradores seleccionados por correo electrónico.
2 Notificar al administrador al correo
electrónico 2 (Notify administrator
at Email Address 2)
3 Notificar al administrador al correo
electrónico 3 (Notify administrator
at Email Address 3)

 Configuración de Eventos de notificación de mensajes del sistema
3
4
Puede seleccionar los eventos sobre los que se enviará una notificación.
1 Dispositivo (Device) Atasco de papel — Seleccione esta opción para recibir una notificación de los atascos de
papel.
Bandeja sin papel — Seleccione esta opción para recibir una notificación cuando se agote
el papel.
Puerta/Bandeja abierta — Seleccione esta opción para recibir una notificación cuando una
cubierta o bandeja esté abierta.
La impresora necesita atención — Seleccione esta opción para recibir una notificación
cuando se imprima un trabajo.
Tóner vacío — Seleccione esta opción para recibir una notificación cuando no quede tóner.
El contenedor de tóner usado está lleno — Seleccione esta opción para recibir una
notificación cuando el recipiente para desperdicios de tóner esté lleno.
Estado de alimentación — Seleccione esta opción para recibir una notificación cuando el
estado de la fuente de alimentación cambie; por ejemplo, si se produce un corte eléctrico.
Historial de adjuntos de opción de H/W — Seleccione esta opción para recibir una
notificación cuando se instale una opción de hardware.
2 Mantenimiento (Maintenance) Cambiar configuración — Seleccione esta opción para recibir una notificación cuando
haya cambios en la configuración.
Mantenimiento de datos de usuario — Seleccione esta opción para recibir una
notificación cuando se edite información del usuario.
Exportar/Importar — Seleccione esta opción para recibir una notificación cuando se
exporte o importe información.
Clonación — Seleccione esta opción para recibir una notificación cuando se realice una
clonación.
Actualizaciones del sistema — Seleccione esta opción para recibir una notificación de las
actualizaciones del sistema.
Valor predeterminado de fábrica — Seleccione esta opción para recibir una notificación
cuando se restablezca la configuración predeterminada de fábrica en el equipo.
Registro lleno — Seleccione esta opción para recibir una notificación cuando el registro
alcance el tamaño máximo.
3 Red (Network) Error — Seleccione esta opción para recibir una notificación de los errores de red.
4 Seguridad (Security) Error — Seleccione esta opción para recibir una notificación de los errores de seguridad.
Advertencia — Seleccione esta opción para recibir una notificación de las advertencias de
seguridad.
Información — Seleccione esta opción para recibir una notificación de la información de
seguridad.


5 Fax/fax a través de Internet Error — Seleccione esta opción para recibir una notificación de los errores de recepción de
recibido (Received Fax/ fax/fax a través de Internet.
InternetFax) Advertencia — Seleccione esta opción para recibir una notificación cuando se realice
correctamente la eliminación periódica de los faxes y faxes a través de Internet recibidos.
Información — Seleccione esta opción para recibir una notificación cuando se realice
correctamente la eliminación de los faxes y faxes a través de Internet recibidos con la
función [Eliminar archivos(Delete Files)] del menú [Mantenimiento(Maintenance)].
6 Escanear (Scan) Advertencia — Seleccione esta opción para recibir una notificación cuando se realice
correctamente la eliminación periódica de los archivos escaneados.
Información — Seleccione esta opción para recibir una notificación cuando se realice
correctamente la eliminación de los archivos escaneados con la función [Eliminar
archivos(Delete Files)] del menú [Mantenimiento(Maintenance)].
7 e-FILING (e-Filing) Advertencia — Seleccione esta opción para recibir una notificación cuando quede poco
espacio disponible en el buzón de archivos electrónicos o cuando vaya a caducar pronto el
período de conservación de los documentos en el buzón de archivos electrónicos.
Información — Seleccione esta opción para recibir una notificación cuando se inicialice el
buzón de archivos electrónicos.
Sugerencia
Use la utilidad web de buzón de archivos electrónicos (e-Filing) y especifique los valores de cada buzón en la pantalla de
propiedades si desea recibir una notificación cuando se realicen correctamente operaciones en el buzón de archivos
electrónicos. Para obtener información sobre cómo configurar los valores, consulte la Guía de Archivado Electrónico.
 Configuración de Eventos de notificación de trabajos
Puede seleccionar los trabajos sobre los que se recibirá una notificación.
1 Escanear (Scan) Enviar correo electrónico cuando se produzca un error
Enviar correo electrónico al finalizar trabajo
2 Fax/fax a través de Internet Enviar correo electrónico cuando se produzca un error
recibido (Received Fax/ Enviar correo electrónico al finalizar trabajo
InternetFax)
3 Registro de reenvíos de fax (Fax Enviar correo electrónico cuando se produzca un error
Received Forward) Enviar correo electrónico al finalizar trabajo
4 Reenvío de InternetFax recibido Enviar correo electrónico cuando se produzca un error
(InternetFAX Received Forward) Enviar correo electrónico al finalizar trabajo

 Configuración de Idiomas
Puede especificar el idioma para el panel táctil del equipo.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Idiomas(Languages)] desde el menú [Mantenimiento(Maintenance)] en la ficha

acceder al mismo:
 P.317 "Configuración de Instalar paquete de idioma"

 P.318 "Configuración de Lista de paquete de idioma actual"
 P.318 "Configuración de Valor predeterminado de interfaz de panel"

1 Botón [Guardar(Save)] Guarda el idioma registrado.
 Configuración de Instalar paquete de idioma

1 Nombre de archivo (File Name) Seleccione el archivo de paquete de idioma que se va a instalar.
Botón [Examinar(Browse)] — Le permite seleccionar el archivo de paquete de idioma.
Botón [Importar(Import)] — Importa el archivo de paquete de idioma seleccionado.

 Configuración de Lista de paquete de idioma actual

Muestra una lista de los paquetes de idioma instalados. Puede eliminar los paquetes de idioma que no necesite.
1
2
3
4

1 Botón [Eliminar(Delete)] Seleccione los paquetes de idioma que no necesite y haga clic en el botón
[Eliminar(Delete)] para eliminarlos.
Sugerencia
No puede eliminar [English(US)] ni el idioma seleccionado en [Idioma de interfaz del panel(PanelUI Language)].
2 Nombre (Name) Muestra el nombre del paquete de idioma.
3 Versión (Version) Muestra la versión del paquete de idioma.
4 Fecha (Date) Muestra la fecha de instalación del paquete de idioma.
 Configuración de Valor predeterminado de interfaz de panel

Seleccione el idioma del panel táctil.
1
2

1 Idioma de interfaz del panel Seleccione el idioma del panel táctil.
(PanelUI Language)
2 Distribución de teclado de interfaz Seleccione la distribución del teclado para el panel táctil.
Layout)

 Configuración de Actualizaciones del sistema

Puede actualizar el sistema del equipo.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Actualizaciones del sistema(System Updates)] desde el menú

acceder al mismo:
 P.319 "Configuración de Instalar paquete de software"

 P.319 "Configuración de Lista de software actual"
 Configuración de Instalar paquete de software

1 Nombre de archivo (File Name) Seleccione el archivo de paquete de software que se va a instalar.
Botón [Examinar(Browse)] — Le permite seleccionar el archivo de paquete de software.
Botón [Instalar(Install)] — Instala el archivo del paquete de software seleccionado.
 Configuración de Lista de software actual

Muestra una lista del firmware del sistema instalado.
1
2
3
4

1 Nombre (Name) Muestra el nombre del firmware del sistema.
2 Versión (Version) Muestra la versión del firmware del sistema.
3 Fecha de creación (Date Created) Muestra la fecha de creación del firmware del sistema.
4 Fecha de instalación (Date Muestra la fecha de instalación del firmware del sistema.
Installed)
 Configuración de Reiniciar
Puede reiniciar el equipo.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Reiniciar(Reboot)] desde el menú [Mantenimiento(Maintenance)] en la ficha

acceder al mismo:

Procedimiento de configuración y uso de [Mantenimiento(Maintenance)]

En esta sección, se incluye información detallada acerca de los procedimientos de mantenimiento de este equipo. Incluye
la realización de copias de seguridad y la restauración de archivos, la eliminación de archivos almacenados en el equipo,
así como la actualización del software desde TopAccess.
 P.320 "Acerca de las funciones de mantenimiento"
 P.HIDDEN "Uploading the client software"
 P.HIDDEN "Removing the client software"
 P.321 "Eliminación de los datos de la carpeta local"
 P.324 "Configuración de notificaciones"
 P.326 "Importación y exportación"
 P.331 "Reinicio del equipo"
 Acerca de las funciones de mantenimiento

Puede llevar a cabo las siguientes tareas de mantenimiento en el menú [Mantenimiento(Maintenance)] del modo de
directiva de acceso de TopAccess.
 Copia de seguridad de los datos en el disco duro
El administrador puede crear archivos de copia de seguridad de la libreta de direcciones, los buzones de correo y las
plantillas que hay en el disco duro del equipo. Esta función de mantenimiento se utiliza para crear los archivos de
copia de seguridad antes de actualizar el software del sistema, sustituir el disco duro, etc.
 P.309 "Configuración de exportación"
 Restauración de los datos de archivos de copia de seguridad
El administrador puede restaurar los datos de los archivos de copia de seguridad de la libreta de direcciones, de los
buzones de correo y de las plantillas. Esta función de mantenimiento se utiliza para restaurar los datos tras actualizar
el software del sistema, sustituir el disco duro, etc.
 P.306 "Configuración de importación"
 Eliminación de los archivos almacenados en el disco duro
El administrador puede eliminar del disco duro imágenes escaneadas y datos de transmisión y recepción. Esta
función de mantenimiento debe realizarse periódicamente para conservar espacio en el disco duro para futuras
operaciones.
 P.321 "Eliminación de los datos de la carpeta local"
 Registro del servicio de directorio
El administrador puede registrar las propiedades del servicio de directorio del servidor LDAP (Protocolo ligero de
acceso a directorios).
 Configuración de notificaciones
El administrador puede habilitar la función de notificación por correo electrónico. Además, puede especificar los
eventos sobre los que se notificará.
 P.324 "Configuración de notificaciones"
 Importación o exportación de los datos de la libreta de direcciones
El administrador puede importar los datos de la libreta de direcciones en un archivo CSV o XML creado con distintas
aplicaciones. Además, puede exportar los datos de la libreta de direcciones en un archivo CSV o XML para otras
aplicaciones.
 P.326 "Importación y exportación"
 Reinicio del equipo
Un administrador puede reiniciar el equipo.
 P.331 "Reinicio del equipo"
320 Procedimiento de configuración y uso de [Mantenimiento(Maintenance)]

 Eliminación de los datos de la carpeta local

El administrador puede eliminar información como, por ejemplo, datos escaneados, datos de transmisión o datos de
recepción almacenados en la carpeta local con la función Guardar como arc. Se recomienda eliminar periódicamente los
datos almacenados a efectos de mantenimiento del disco duro.
Eliminación de datos

3 Haga clic en el menú [Mantenimiento(Maintenance)] y en el submenú [Eliminar

archivos(Delete Files)].
Aparece la página de submenú Eliminar archivos.
4 Active la casilla de los datos que desea eliminar y haga clic en [Eliminar
archivos(Delete Files)].

 P.311 "Configuración de Eliminar archivos"
Los datos se eliminan.
Procedimiento de configuración y uso de [Mantenimiento(Maintenance)] 321

 Administración del servicio de directorio

El administrador puede registrar las propiedades del servicio de directorio del servidor LDAP (Protocolo ligero de acceso
a directorios) mediante TopAccess. Cuando se agrega un nuevo servicio de directorio, los usuarios pueden buscar
destinos con el servidor LDAP.
Configuración del servicio de directorio

3 Haga clic en el menú [Mantenimiento(Maintenance)] y en el submenú [Servicio de

directorio(Directory Service)].
Aparece la página de submenú Servicio de directorio.
4 Haga clic en [Nuevo(New)] para agregar un nuevo servicio de directorio, o bien, haga
clic en un nombre de servicio de directorio para editar un servicio de directorio
existente.
Aparece la página Propiedades del servicio de directorio.

5 Introduzca los siguientes elementos según sea necesario.

Notas
 Si utiliza FQDN para especificar el servidor LDAP, debe configurar el servidor DNS y activar DNS en la
sesión DNS.
 Especifique un usuario que sea miembro del grupo de administradores de dominio o de operadores de
cuenta en Windows Server cuando habilite la configuración de gestión de usuarios y realice el acceso
basado en funciones en Windows Server.
Sugerencias
 Haga clic en [Reiniciar(Reset)]para borrar los valores que ha escrito.
 Haga clic en [Eliminar(Delete)] para eliminar el servicio de directorio mientras lo modifica.

El servicio de directorio introducido se añade a la lista de servicio de directorio.
7 Seleccione el botón de selección del servicio de directorio que desea establecer como
servidor predeterminado.
Sugerencia
El servidor predeterminado se utilizará para una búsqueda LDAP desde el panel de control. Si selecciona este
equipo como servidor predeterminado, no se configurará ningún servidor predeterminado.

 Configuración de notificaciones
El administrador puede configurar la recepción de notificaciones por correo electrónico (también se puede usar un
terminal móvil) cuando se produzca un error o se complete un trabajo.
Nota
Para activar la notificación de correo electrónico, se han de configurar correctamente los parámetros de correo
electrónico en la página del menú [Configuración(Setup)].
Configuración de notificaciones de eventos y errores del sistema

3 Haga clic en el menú [Mantenimiento(Maintenance)] y en el submenú

[Notificación(Notification)].
Aparece la página de submenú Notificación.
4 En Configuración de correo electrónico, active la casilla [Notificar al administrador al

correo electrónico 1 a 3(Notify administrator at Email Address 1 to 3)] para activar las
notificaciones e introduzca la dirección de correo electrónico del administrador a la
que desea que se remitan las notificaciones.

5 Active las casillas de los eventos sobre los que desea recibir una notificación en
[Eventos de notificación de mensajes del sistema(System Message Notification
Events)] o [Eventos de notificación de trabajos(Job Notification Events)].
Consulte los siguientes detalles de cada evento:

 P.315 "Configuración de Eventos de notificación de mensajes del sistema"
 P.316 "Configuración de Eventos de notificación de trabajos"

 Importación y exportación
Puede importar y exportar los datos de la libreta de direcciones, buzones de correo, plantillas e información combinada
(plantilla + libreta de direcciones + buzones de correo).
En esta sección se describe cómo importar y exportar la libreta de direcciones. Puede seguir el mismo procedimiento para
importar y exportar buzones de correo, plantillas e información combinada (plantilla + libreta de direcciones + buzones de
correo), excepto el paso de especificación del formato de archivo de los datos de exportación.
 P.326 "Importación de los datos de la libreta de direcciones"
 P.329 "Exportación de los datos de la libreta de direcciones"
 Importación de los datos de la libreta de direcciones

Puede importar información de direcciones exportada de una libreta de direcciones de otro equipo o de otro programa de
libreta de direcciones en formato CSV o XML.
El método de importación de datos de la libreta de direcciones consiste en añadir datos importados a la libreta de
direcciones ya registrada en el equipo o en eliminar todos los datos de la libreta de direcciones ya registrados y
sustituirlos con los datos importados.
Se recomienda exportar la libreta de direcciones en formato CSV o XML y editarla al crear los datos de la libreta de
direcciones.
Nota
Las libretas de direcciones que exceden el número de caracteres especificados para cada elemento no se pueden
importar.
Los caracteres no válidos se sustituyen con "!".
- Apellido 64 caracteres
- Nombre 64 caracteres
- Dirección de correo electrónico: 192 caracteres alfanuméricos
- Número de teléfono: 128 dígitos
- Número de teléfono 2: 128 dígitos
- Empresa: 128 caracteres
- Departamento: 128 caracteres
Sugerencia
Los datos de los grupos no se incluyen en los datos de la libreta de direcciones importados.
Si necesita editar los datos en la libreta de direcciones exportada, use un editor de texto, por ejemplo, Notepad, etc.
Importación de los datos de la libreta de direcciones en formato CSV o XML
Nota
Antes de importar los datos de la libreta de direcciones, confirme que no hay ningún trabajo de impresión, escaneado
o fax en espera. Los datos de la libreta de direcciones no se pueden importar si existen trabajos que no se han
procesado. Si al importar los datos de la libreta de direcciones el sistema tarda demasiado tiempo, restablezca los
datos una vez que el equipo haya entrado en modo de espera/apagado automático.



[Importar(Import)].
Aparece la página de submenú Importar.
4 Seleccione el método de importación en el área de la libreta de direcciones.
Adición (Addition ) — Active esta casilla para añadir los datos de la libreta de direcciones importados a la libreta
de direcciones ya registrada del equipo.
Sobrescritura (Overwrite) — Active esta casilla para eliminar todos los datos de la libreta de direcciones
registrados en el equipo y sustituirlos con los datos de la libreta de direcciones importados.
Se cierra la página Método Importación.
5 En el área Libreta de direcciones, haga clic en [Examinar(Browse)].
Aparece el cuadro de diálogo Elegir archivo.

6 Seleccione el archivo CSV o XML que contiene los datos de la libreta de direcciones y
haga clic en [Abrir(Open)].
7 Haga clic en [Importar(Import)].
Los datos se importan a la libreta de direcciones.

 Exportación de los datos de la libreta de direcciones

Puede exportar la información de direcciones para utilizarla en otra libreta de direcciones de TopAccess o en otro
programa de libreta de direcciones.
Sugerencia
Los datos de los grupos no se incluyen en los datos de la libreta de direcciones exportados.
Exportación de los datos de la libreta de direcciones en formato CSV o XML


[Exportar(Export)].
Aparece la página del submenú Exportar.
4 Seleccione el formato de archivo de la libreta de direcciones.

CSV — Seleccione esta opción para crear el archivo en formato CSV.
XML — Seleccione esta opción para crear el archivo en formato XML.
5 En el área Libreta de direcciones, haga clic en [Crear archivos nuevos(Create New

File)].
Aparece información del archivo exportado.
Sugerencia
Si ha exportado previamente los datos de la libreta de direcciones, en el área de libreta de direcciones aparece
la información y el vínculo del archivo exportado. Puede hacer clic en el vínculo para guardar el archivo
exportado anterior.

6 Haga clic con el botón derecho del ratón en el vínculo de [Nombre de archivo(File
Name)] y seleccione [Guardar destino como(Save Target As)].
7 Seleccione la ubicación del archivo y seleccione la opción [Todos arch.(All Files)] en el

cuadro desplegable [Guardar como tipo(Save as type)].

El archivo CSV o XML que contiene los datos del código de departamento se guarda en la ubicación seleccionada.

 Reinicio del equipo

Un administrador puede reiniciar el equipo. Si se reinicia, el calentamiento puede llevar más tiempo de lo normal.
Reinicio del equipo


[Reiniciar(Reboot)].
Aparece la página de submenú Reiniciar.
4 Haga clic en [Reiniciar(Reboot)] para reiniciar el equipo.
El equipo se reinicia.
Nota
Mientras el equipo se reinicia, la red no está disponible. TopAccess mostrará un mensaje "Por favor reinicie
después de esperar de unos minutos". El panel táctil mostrará "INICIALIZANDO RED". Cuando éste
desaparezca, TopAccess volverá a estar disponible.

Lista de elementos de [Registro(Registration)] (ficha [Administración(Administration)])
Sugerencia
[Registro(Registration)] desde la ficha [Administración(Administration)].
 P.332 "Configuración de Plantilla pública"

 P.334 "Menú público"
 P.337 "Configuración de Reenvío de fax recibido y Reenvío de InternetFax recibido"
 P.347 "Definición de campo ampliado"
 P.352 "Archivo de formato XML"
 Configuración de Plantilla pública

Puede editar la configuración del papel y de los destinos desde la página del submenú [Plantilla pública(Public Template)]
del menú [Registro(Registration)].
Las instrucciones relativas a la configuración de las plantillas públicas y privadas son iguales.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Plantilla pública(Public Template)] desde el menú [Registro(Registration)] en la ficha
Consulte las siguientes páginas para obtener información sobre el menú [Registro(Registration)] y cómo acceder al
mismo:
 P.332 "Lista de elementos de [Registro(Registration)] (ficha [Administración(Administration)])"
 P.332 "Configuración del panel (Plantilla pública)"  P.333 "Configuración de Guardar como arc. (Plantilla pública)"
 P.332 "Configuración de destino (Plantilla pública)"  P.333 "Configuración de buzón (Plantilla pública)"
 P.332 "Conf. fax por Inter. (Plantilla pública)"  P.333 "Configuración de Almacenar en dispositivo USB (Plantilla
pública)"
 P.333 "Configuración de fax (Plantilla pública)"  P.333 "Configuración de escaneo (Plantilla pública)"
 P.333 "Configuración de correo electrónico (Plantilla  P.333 "Configuración de campo extendido"
pública)"
 Configuración del panel (Plantilla pública)

Puede especificar cómo se muestran los iconos de plantilla en el panel táctil en la página de configuración del panel.
Asimismo, puede configurar la función de notificación de plantillas.
 Configuración de destino (Plantilla pública)

En la página Lista de destinatarios, puede especificar los destinos a los que se van a enviar el fax, el fax a través de
Internet o el documento escaneado en correo electrónico.
Cuando configure los destinos de un agente Correo electrónico, sólo podrá especificar las direcciones de correo
electrónico de los destinos.
Cuando configure los destinos de un agente de fax/fax a través de Internet, puede especificar los números de fax y las
direcciones de correo electrónico de destino.
Nota
Para poder especificar los números de fax de destino, debe estar instalada la unidad de fax en el equipo.
seleccionar los destinos desde la libreta de direcciones, seleccionar grupos de destino desde la libreta de direcciones o
buscar destinos en el servidor LDAP.
 Conf. fax por Inter. (Plantilla pública)

332 Lista de elementos de [Registro(Registration)] (ficha [Administración(Administration)])

 Configuración de fax (Plantilla pública)

En la página Configuración de fax puede especificar el modo en que se envía el documento de fax.
 Configuración de correo electrónico (Plantilla pública)

En la página Configuración de correo electrónico, puede especificar el contenido del documento de escaneado en correo
electrónico que desea enviar.
 Configuración de Guardar como arc. (Plantilla pública)

escaneado.
 Configuración de buzón (Plantilla pública)

En la página Configuración de buzón, puede especificar cómo se almacenarán las imágenes escaneadas en el buzón.
 Configuración de Almacenar en dispositivo USB (Plantilla pública)

En la página Configuración de Almacenar en dispositivo USB, puede configurar el método para guardar las plantillas en
un soporte USB.
 P.75 "Config. de almacenar en USB (Plantilla privada)"
 Configuración de escaneo (Plantilla pública)

En la página Configuración de escaneo, podrá especificar la forma en que los originales se van a escanear en el agente
Guardar como arc., Correo electrónico y Alm. en arch. elect.
 Configuración de campo extendido

Lista de elementos de [Registro(Registration)] (ficha [Administración(Administration)]) 333

 Menú público
En Menú público, puede configurar la pantalla de menús que aparece al pulsar el botón [Menú(Menu)].
Puede registrar las plantillas y los grupos de plantillas que se usan con más frecuencia, así como accesos directos del
habilitador de interfaz externa.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Menú público(Public Menu)] desde el menú [Registro(Registration)] en la ficha
mismo:
 P.335 "Pantalla [Seleccionar tipo de menú(Select Menu Type)]"

 P.335 "Pantalla [Seleccionar grupo de plantillas(Select Template Group)]"
 P.336 "Pantalla [Seleccionar plantilla(Select Template)]"
 P.336 "Pantalla [Seleccionar URL(Select URL)]"
1
2
3
4
5

2 Botón [Eliminar(Delete)] Elimina el menú público seleccionado.
3 N.º (No.) Muestra el número del menú público.
Sugerencia
Puede registrar 64 tipos en el menú público.
4 Nombre (Name) Muestra las plantillas registradas en el menú público o los nombres registrados del
Haga clic en un nombre registrado para comprobar y editar un menú público registrado.
Haga clic en [No definido(Undefined)] para registrar un nuevo menú público.
5 Tipo (Type) Muestra el tipo de menú público.

 Pantalla [Seleccionar tipo de menú(Select Menu Type)]

Seleccione un tipo de menú para agregarlo al menú público.
1
2

1 Botón [Plantilla(Template)] Agrega una plantilla al menú público.
2 Botón [Extensión(Extension)] Agrega una dirección URL de habilitador de interfaz externa al menú público.
 Pantalla [Seleccionar grupo de plantillas(Select Template Group)]

Muestra una lista de las plantillas que se pueden seleccionar en el menú público.
1
2
3
4
5

1 Botón [Guardar(Save)] Registra el grupo de plantillas seleccionado.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela el registro del grupo de plantillas.
3 N.º (No.) Muestra los números de los grupos de plantillas que se pueden seleccionar.
4 Nombre (Name) Muestra los nombres de los grupos de plantillas.
Haga clic en un nombre para abrir la pantalla Seleccionar plantilla. Si se pueden seleccionar
plantillas, aparece una lista de las plantillas que se pueden seleccionar.
5 Nombre de usuario (User Name) Muestra los nombres de usuario de los grupos de plantillas.

 Pantalla [Seleccionar plantilla(Select Template)]
1
2

1 Botón [Guardar(Save)] Registra la plantilla seleccionada.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela el registro de la plantilla.
3 Lista de plantillas (Template list) Muestra una lista de las plantillas que se pueden seleccionar.
Seleccione la plantilla que va a usar.
 Pantalla [Seleccionar URL(Select URL)]

Seleccione una dirección URL registrada en [Lista de direcciones URL para pantalla de menú y botón de hardware(URL
List for Menu Screen and Hard Button)].
1
2
3
4

1 Botón [Guardar(Save)] Registra la dirección URL seleccionada.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela el registro de la dirección URL.
3 Nombre (Name) Muestra el nombre de la dirección URL registrada.
4 URL Muestra la dirección URL registrada.

 Configuración de Reenvío de fax recibido y Reenvío de InternetFax recibido
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Reenvío de fax recibido(Fax Received Forward)]/[Reenvío de InternetFAX

recibido(InternetFAX Received Forward)] desde el menú [Registro(Registration)] en la ficha
mismo:
Notas
 La función [Reenvío de fax recibido(Fax Received Forward)] solo estará disponible si la opción de fax está
instalada en el equipo.
 Al instalar la segunda línea de la unidad de fax en la unidad de fax se ponen a disposición dos líneas en [Reenvío
de fax recibido(Fax Received Forward)]. Es posible definir la configuración de recepción en cada línea.
 P.337 "Configuración de Impresión de doc. (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)"

 P.338 "Configuración de destino (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)"
 P.339 "Conf. fax por Inter. (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)"
 P.340 "Configuración de Guardar como arc. (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)"
 P.344 "Configuración de correo electrónico (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)"
 P.346 "Configuración de buzón (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)"
 Configuración de Impresión de doc. (Reenvío de fax/fax a través de Internet

recibido)
Puede configurar la impresión de los documentos reenviados.

1 Impresión de doc. (Document  Siempre — Seleccione esta opción para imprimir siempre los documentos reenviados.
Print)  ERROR — Seleccione esta opción para imprimir los documentos recibidos cuando se
produzca un error en todos los destinos de reenvío. (Por ejemplo, el documento no se
imprime cuando la transmisión de correo electrónico solo falla en una configuración
combinada de Guardar como arch. y Correo electrónico.)

 Configuración de destino (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)

Puede especificar los destinos a los que se reenvían los faxes recibidos o faxes recibidos a través de Internet. Solo puede
especificar direcciones de correo electrónico como destino.
Puede indicar el destino cuando haya seleccionado [InternetFax] como agente de reenvío.
Lista de destinatarios
1 2 3 4 5 6 7
8 9

1 Botón [Guardar(Save)] Guarda la configuración del destinatario.
3 Botón [Nuevo(New)] Muestra una pantalla en la que puede registrar una dirección de correo electrónico como
destinatario.
4 Botón [Libreta de Le permite seleccionar un destinatario desde la libreta de direcciones.
direcciones(Address Book)]
5 Botón [Grupo de Le permite seleccionar un grupo de la libreta de direcciones como destino.
direcciones(Address Group)]
6 Botón [Buscar(Search)] Le permite buscar un destinatario en la libreta de direcciones.
7 Botón [Eliminar(Delete)] Elimina el destinatario seleccionado.
8 Nombre (Name) Muestra los nombres registrados en la libreta de direcciones.
9 Destino (Destination) Muestra las direcciones de correo electrónico.
Pantalla [Contacto del propietario(Contact Property)]

Puede especificar una dirección de correo electrónico como destinatario.
3 4

1 Destino (Destination) Introduzca la dirección de correo electrónico.
2 Botón [Aceptar(OK)] Guarda el destinatario.
4 Botón [Reiniciar(Reset)] Elimina la dirección de correo electrónico especificada.

 Conf. fax por Inter. (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)

1
2
3
5
6

1 Asunto (Subject) Esta opción establece el asunto de los documentos de fax a través de Internet. Seleccione
correspondiente. Si introduce manualmente el asunto, el asunto será "(Asunto) (Fecha)" al
agregarse automáticamente la fecha.
2 De (From Address) Introduzca la dirección de correo electrónico del remitente. Cuando el destinatario conteste
a un documento recibido, el mensaje se enviará a esta dirección de correo electrónico.
3 Nombre de origen (From Name) Introduzca el nombre del remitente del documento de fax a través de Internet.
4 Cuerpo del mensaje (Body) Escriba el cuerpo del mensaje del documento de fax a través de Internet. Puede escribir un
5 Formato de archivo (File Format) Seleccione el formato de archivo de la imagen escaneada. Solo se puede seleccionar el
formato [TIFF-S] (TIFF-FX (Perfil S)).
6 Fragmentar tamaño página Seleccione el tamaño de fragmentación de mensajes.
(Fragment Page Size)

 Configuración de Guardar como arc. (Reenvío de fax/fax a través de Internet

recibido)
recibido.
3
4


1 Formato de archivo (File Format) Seleccione el formato de archivo con el que se guardará el documento recibido.
Sugerencias
 Si la opción de cifrado forzado está activada, sólo se puede seleccionar [PDF(Múlti)(PDF (Multi))] y [PDF(Simple)(PDF
(Single))] como formato de archivo. Para obtener información sobre la función de cifrado forzado, consulte la Guía
avanzada del manual de usuario.
Cifrado
Active esta opción si desea cifrar los archivos PDF.
Contraseña de usuario
Introduzca una contraseña para abrir los archivos PDF cifrados.
Contraseña maestra
Introduzca una contraseña para cambiar la configuración de cifrado del PDF.
Nivel de cifrado
Seleccione el nivel de cifrado que desee.
Autoridad
Seleccione los tipos de autoridad que desee para el cifrado del PDF.
documentos.
Sugerencias
Nota
de los cuadros [Nivel de cifrado(Encryption Level)] ni [Autoridad(Authority)] si no tienen autorización para cambiar la
contraseña maestra. Para obtener información sobre la opción de cifrado, consulte la Guía avanzada del manual de
usuario. Pregunte al administrador si desea restablecer estas contraseñas.
3 Destino — Usar carpeta local Seleccione esta opción para guardar un archivo recibido en la carpeta "FILE_SHARE".
(Destination — Use local folder)


4 Destino — Remoto 1 (Destination La definición de este elemento depende de cómo se configure Remoto 1 en el submenú
— Remote 1) [Guardar como arc.(Save as file)] del menú [Configuración(Setup)].
Si ha seleccionado [Permitir el uso de la siguiente carpeta de red de Windows como
destino(Allow the following network folder to be used as a destination)], solo puede
seleccionar [Usar configuración del administrador(Use Administrator Setting)]. El protocolo
y la ruta de red se muestran debajo de este elemento.
Si ha seleccionado [Permitir al usuario seleccionar el uso de la carpeta de red de Windows
como destino(Allow user to select network folder to be used as a destination)], elija [Usar
configuración del usuario(Use User Setting)] e introduzca los siguientes elementos para con
Protocolo
Seleccione el protocolo que se va a utilizar para cargar un documento recibido en la carpeta
de red.
 SMB — Seleccione esta opción para enviar el documento recibido a la carpeta de red
mediante el protocolo SMB.
 FTP — Seleccione esta opción para cargar un documento recibido en el servidor FTP.
 FTPS — Seleccione esta opción para enviar un archivo escaneado al servidor FTP
mediante FTP sobre SSL.
Nombre de servidor
Cuando seleccione [FTP] como protocolo, introduzca el nombre del servidor FTP o la
dirección IP a la que se enviará el documento recibido. Por ejemplo, para enviar un
documento recibido a la carpeta del FTP "ftp://192.168.1.1/user/scanned" en el servidor
FTP, introduzca "192.168.1.1" en este recuadro.
N.º puerto (comand.)
Introduzca el número de puerto que se va a utilizar para los controles si se selecciona [FTP]
como protocolo. Normalmente se introduce "-" para el puerto de control. Cuando se
Ruta de red
Si selecciona [SMB] como protocolo, introduzca la ruta de red de la carpeta de red. Por
ejemplo, para especificar la carpeta "users/scanned" en un ordenador cuyo nombre es
Nombre de usuario de acceso
Introduzca el nombre de usuario de acceso para acceder a un servidor SMB, un servidor
FTP o un servidor NetWare si es necesario. Si selecciona [FTP] como protocolo, se asume
un inicio de sesión anónimo si deja este campo en blanco.
Contraseña
Introduzca la contraseña para acceder a un servidor SMB, un servidor FTP o un servidor
NetWare si es necesario.
5 Destino — Remoto 2 (Destination La definición de este elemento depende de cómo se configure Remoto 2 en el submenú
— Remote 2) [Guardar como arc.(Save as file)] del menú [Configuración(Setup)]. Si la opción Remoto 2
no le permite especificar una carpeta de red, sólo podrá activar la opción [Usar
configuración del administrador(Use Administrator Setting)]. El protocolo y la ruta de red se
muestran debajo de este elemento. Si tiene autorización para especificar una carpeta de
red en Remoto 2, podrá especificar las opciones de la carpeta de red. Consulte la
descripción de la opción Remoto 1 para cada elemento.


6 Nombre de archivo (File Name) Formato
Seleccione el formato del nombre de archivo. Se añadirá información, como el nombre de
archivo, la fecha y hora o el número de página, según el formato seleccionado.
Comentario
Introduzca el comentario sobre el archivo.
Fecha
Seleccione cómo desea añadir la "fecha y hora" del nombre de archivo seleccionado en
[Formato(Format)].
y día.
 [Ninguno(None)] — No se añade ninguna fecha.
Página
Seleccione el número de dígitos (de 3 a 6) de un número de página aplicado a una "Página"
del nombre de archivo seleccionado en [Formato(Format)].
ID secundario
El equipo añade automáticamente un ID (número de identificación) secundario al nombre
de un archivo que se esté guardando si ya existe un archivo con el mismo nombre. Puede
Agregar información de línea al nombre de archivo
Seleccionar esta casilla para agregar la información de la línea entrante (Línea 1, línea 2 y
Fax de internet) al nombre de archivo. La casilla "Agregar información de línea al nombre
de archivo" está [Activada(ON)] como predeterminado.
Nota
Es posible almacenar en el mismo destino hasta 999 archivos enviados del mismo remitente. En caso de que ya se
hayan almacenado 999 archivos del mismo remitente en el destino especificado, el equipo imprimirá el documento
recibido del mismo destinatario en lugar de almacenarlo como archivo.

 Configuración de correo electrónico (Reenvío de fax/fax a través de Internet

recibido)
En la página Configuración de correo electrónico puede especificar el contenido del documento de correo electrónico que
se vaya a enviar.
1
2
3

1 Asunto (Subject) Esta opción establece el asunto de los documentos de correo electrónico. Seleccione
correspondiente. Si introduce manualmente el asunto, el asunto será "(Asunto) (Fecha)" al
agregarse automáticamente la fecha.
2 De (From Address) Introduzca la dirección de correo electrónico del remitente. Cuando el destinatario
responda, el mensaje se enviará a esta dirección de correo electrónico.
3 Nombre de origen (From Name) Escriba el nombre del remitente del documento de correo electrónico.
4 Cuerpo del mensaje (Body) Escriba el cuerpo del mensaje del documento de correo electrónico. Puede escribir un
5 Formato de archivo (File Format) Seleccione el formato de archivo al que se convertirá el documento recibido.
Sugerencias
usuario.


Cifrado
Active esta opción si desea cifrar los archivos PDF.
Contraseña de usuario
Introduzca una contraseña para abrir los archivos PDF cifrados.
Contraseña maestra
Introduzca una contraseña para cambiar la configuración de cifrado del PDF.
Nivel de cifrado
Seleccione el nivel de cifrado que desee.
Autoridad
Seleccione los tipos de autoridad que desee para el cifrado del PDF.
documentos.
Sugerencias
Nota
de los cuadros [Nivel de cifrado(Encryption Level)] ni [Autoridad(Authority)] si no tienen autorización para cambiar la
contraseña maestra. Para obtener información sobre la opción de cifrado, consulte la Guía avanzada del manual de
usuario. Pregunte al administrador si desea restablecer estas contraseñas.


7 Nombre de archivo (File Name) Formato
Seleccione el formato del nombre de archivo. Se añadirá información, como el nombre de
archivo, la fecha y hora o el número de página, según el formato seleccionado.
Comentario
Introduzca el comentario sobre el archivo.
Fecha
Seleccione cómo desea añadir la "fecha y hora" del nombre de archivo seleccionado en
[Formato(Format)].
y día.
 [Ninguno(None)] — No se añade ninguna fecha.
Página
Seleccione el número de dígitos (de 3 a 6) de un número de página aplicado a una "Página"
del nombre de archivo seleccionado en [Formato(Format)].
ID secundario
El equipo añade automáticamente un ID (número de identificación) secundario al nombre
de un archivo que se esté guardando si ya existe un archivo con el mismo nombre. Puede
Message Size)
 Configuración de buzón (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)

En la página Configuración de buzón, puede especificar cómo se almacenará en el buzón el documento recibido.
1
2
3

1 Destino (Destination) Especifique el número de buzón de destino para el archivo electrónico.
Número de buzón
Escriba el número de buzón donde se almacenarán el documento recibido.
Contraseña
Introduzca la contraseña si el número de buzón especificado requiere una contraseña.
2 Nombre de carpeta (Folder Name) Escriba el nombre de carpeta donde se almacenará el documento recibido.
3 Nombre de documento (Document Muestra cómo se va a denominar el documento recibido. No es posible cambiar el nombre
Name) del documento.

 Definición de campo ampliado

Puede configurar metadatos que se adjunten a las imágenes escaneadas con la función Escaneado meta.
Puede registrar hasta 100 definiciones de campo ampliado.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Definición de campo ampliado(Extended Field Definition)] desde el menú
[Registro(Registration)] en la ficha [Administración(Administration)].
mismo:
Nota
El Habilitador de escaneado meta se necesita para usar la función Escaneado meta. Para obtener más información,
póngase en contacto con su distribuidor.
 P.348 "Pantalla [Campos ampliados(Extended Fields)]"

 P.348 "Configuración de Información de definición"
 P.349 "Pantalla [Propiedades de campos extendidos(Extended Fields Properties)]"
 P.351 "Pantalla [Propiedades de definición(Definition Properties)]"
1
2

1 N.º (No.) Muestra el número de la definición de campo ampliado.
2 Nombre (Name) Muestra el nombre de la definición de campo ampliado.
Haga clic en un nombre registrado para comprobar y editar la definición de campo ampliado
existente.
 P.348 "Pantalla [Campos ampliados(Extended Fields)]"
Haga clic en [No definido(Undefined)] para registrar una nueva definición de campo
ampliado.

 Pantalla [Campos ampliados(Extended Fields)]

Puede configurar la información introducida desde el panel de control si usa la función Escaneado meta.
 P.382 "Registro de una definición de campo ampliado"
 Configuración de Información de definición
1
2
3
4

1 Botón [Editar(Edit)] Le permite editar la definición de campo ampliado.
2 Botón [Reiniciar(Reset)] Le permite eliminar la definición de campo ampliado.
3 N.º (No.) Muestra el número de la definición de campo ampliado.
4 Nombre (Name) Muestra el nombre de la definición de campo ampliado.
 Configuración de campo extendido
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Botón [Nuevo(New)] Le permite agregar una propiedad de campo ampliado.
 P.349 "Pantalla [Propiedades de campos extendidos(Extended Fields Properties)]"
2 Número del campo (Field Number) Muestra el número de la propiedad de campo ampliado.
3 Nombre del campo (Field Name) Muestra el nombre de la propiedad de campo ampliado.
4 Nombre que mostrar (Display Muestra el título de la propiedad de campo ampliado que se mostrará en el panel de control.
Name)
5 Entrada obligatoria (Mandatory Muestra si la propiedad de campo ampliado es obligatoria o no.
Input)
6 Atributo oculto (Hidden Attribute) Muestra si la propiedad de campo ampliado es un elemento oculto en el panel de control.
7 Método de entrada (Input Method) Muestra el tipo de propiedad de campo ampliado.
8 Valor mínimo (Minimum Value) Muestra el valor mínimo de la propiedad de campo ampliado.
9 Valor máximo (Maximum Value) Muestra el valor máximo de la propiedad de campo ampliado.
10 Valor predeterminado (Default Muestra el valor predeterminado de la propiedad de campo ampliado.
Value)
11 Fecha (Date) Muestra la fecha predeterminada de la propiedad de campo ampliado.

 Pantalla [Propiedades de campos extendidos(Extended Fields Properties)]

Puede registrar hasta 25 propiedades de campo ampliado.
 P.385 "Registro de plantillas de Escaneado meta"
1
2
3
4
5
7
8
9
10
11
12
13

1 Botón [Guardar(Save)] Crea una propiedad de campo ampliado con los datos introducidos.
3 Nombre del campo (Field Name) Especifique el nombre del campo ampliado.
4 Mostrar (Display) Especifique cómo se muestra el campo ampliado en el panel de control.
Nombre
Introduzca el título del nombre del campo ampliado que se mostrará en el panel de control.
Puede introducir hasta 256 caracteres. Escriba el número de buzón donde se almacenarán
el documento recibido.
Entrada obligatoria
Active esta casilla si el campo ampliado es obligatorio.
Atributo oculto
Active esta casilla si el campo ampliado es un elemento oculto en el panel de control.
5 Método de entrada * Seleccione el tipo de campo ampliado.
(Input Method *)  Numérico — Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como un valor
entero.
 Decimal — Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como un valor
decimal.
 Texto — Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como una cadena de
caracteres.
 Lista — Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como una selección de
lista.
 Dirección — Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como una
dirección.
 Contraseña — Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como una
contraseña.
 Fecha — Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como una fecha.


6 Elementos de la lista (List Items) Especifique los elementos de lista que se van a seleccionar para el campo ampliado. Los
elementos de lista registrados aparecen en Elementos de la lista. Cuando registre un
elemento de lista, introduzca los valores de [Nombre(Name)] y [Valor(Value)] y después
haga clic en [Añadir(Add)]. Si selecciona un elemento y hace clic en [Subir(Move Up)], el
elemento seleccionado se moverá arriba en la lista. Al hacer clic en [Bajar(Move Down)], se
bajará abajo en la lista. Seleccione un elemento y haga clic en [Eliminar(Delete)] para
eliminar un elemento ya no necesario de la lista.
Nombre
Introduzca el nombre del elemento.
Valor
Introduzca un valor o el texto que se va a aplicar para el elemento seleccionado.
Notas
 No puede exceder el número total de caracteres que se pueden mostrar en los elementos de lista (127).
 No puede usar el carácter punto y coma en [Nombre(Name)] ni en [Valor(Value)].
7 Longitud mínima (Minimum Length) Especifique el número mínimo de caracteres que se pueden introducir en el campo
ampliado si el campo es una cadena de caracteres.
8 Longitud máxima (Maximum Especifique el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo
Length) ampliado si el campo es una cadena de caracteres.
9 Valor mínimo (Minimum Value) Especifique el valor numérico mínimo que se puede introducir en el campo ampliado si el
campo es un valor numérico.
10 Valor máximo (Maximum Value) Especifique el valor numérico máximo que se puede introducir en el campo ampliado si el
campo es un valor numérico.
11 Valor predeterminado (Default Especifique el valor predeterminado del campo ampliado.
Value)
12 Contraseña (Password) Especifique la contraseña predeterminada del campo ampliado si el campo es una
contraseña.
13 Fecha (Date) Especifique la fecha predeterminada del campo ampliado si el campo es una fecha.
* A continuación se muestran los tipos y elementos que se pueden configurar para un campo ampliado según cada [Método de entrada(Input
Method)]. (*) se muestra junto a los elementos obligatorios.
Método de entrada
(Tipo de campo Valores obligatorios Valores opcionales
ampliado)
Valor numérico [Valor máximo(Maximum Value)], [Valor mínimo(Minimum [Valor predeterminado(Default Value)]
(Numerical value) Value)]
Valor(es) que se puede(n) configurar: -999.999.999.999 to
999.999.999.999
Valor decimal (Decimal [Valor máximo(Maximum Value)], [Valor mínimo(Minimum [Valor predeterminado(Default Value)]
value) Value)]
Valor(es) que se puede(n) configurar:
-999.999.999.999,999999 to 999.999.999.999,999999
Texto (Text) [Longitud máxima(Maximum Length)], [Longitud [Valor predeterminado(Default Value)]
mínima(Minimum Length)]
Valor(es) que se puede(n) configurar: 0 to 256
Lista (List) [Elementos de la lista(List Items)] [Valor predeterminado(Default Value)]
Puede registrar hasta 256 [Elementos de la lista(List Items)]. Seleccionar uno de los elementos de
selección registrados.
Puede usar entre 1 y 126 caracteres en [Nombre(Name)].
Puede usar entre 1 y 126 caracteres en [Valor(Value)].
Sin embargo, el número total de caracteres en
[Nombre(Name)] y [Valor(Value)] debe estar comprendido
entre 2 y 127.
Dirección (Address) Ning. [Valor predeterminado(Default Value)]
Contraseña (Password) Ning. [Valor predeterminado(Default Value)]
Fecha (Date) Ning. [Valor predeterminado(Default Value)]

 Pantalla [Propiedades de definición(Definition Properties)]
1
2
3
4
5

1 Botón [Guardar(Save)] Crea una definición de campo ampliado con los datos introducidos.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela la adición.
3 Número (Number) Muestra el número de la definición de campo ampliado.
4 Nombre (Name) Especifica el nombre de la definición de campo ampliado.
5 Archivo de formato XML (XML Seleccione el archivo de formato XML para los metadatos.
Format File)  P.352 "Archivo de formato XML"

 Archivo de formato XML

Los metadatos, que se adjuntan a las imágenes escaneadas con la función Escaneado meta, se definen en un "archivo
de formato XML".
Puede registrar "archivos de formato XML", que se personalicen para procesarse con un servidor de flujo de trabajo o con
otros medios.
Sugerencia
Se puede acceder al submenú [Archivo de formato XML(XML Format File)] desde el menú [Registro(Registration)] en
la ficha [Administración(Administration)].
mismo:
 P.352 "Configuración de Importar archivo de formato XML"

 P.352 "Configuración de Eliminar archivo de formato XML"
 Configuración de Importar archivo de formato XML

1 Nombre de archivo (File Name) Seleccione el archivo de formato XML que va a importar.
Botón [Examinar(Browse)] — Le permite seleccionar el archivo de formato XML.
Botón [Importar(Import)] — Importa el archivo de formato XML seleccionado.
 Configuración de Eliminar archivo de formato XML
1 2 3

1 Nombre de archivo (File Name) Seleccione el archivo de formato XML que va a eliminar.
2 Tamaño de archivo (File Size) Muestra el tamaño del archivo de formato XML.
3 Fecha (Date) Muestra la fecha de importación del archivo de formato XML.

Procedimiento de configuración y uso de [Registro(Registration)] (ficha [Administración(Administration)])

Puede registrar plantillas públicas, así como transmisiones de reenvío de faxes/faxes a través de Internet recibidos en el
menú [Registro(Registration)] en el modo de directiva de acceso de TopAccess.
 Plantilla pública
El administrador puede crear plantillas públicas para registrar el grupo de plantillas públicas. Todos los usuarios de la
red pueden tener acceso a este grupo de plantillas.
 P.353 "Registro de plantillas públicas"
 Reenvío de fax recibido y Reenvío de fax a través de Internet recibido
El administrador puede registrar un agente que reenvíe todos los faxes/faxes a través de Internet recibidos a un
destino especificado. De este modo, el administrador podrá comprobar todos los faxes recibidos en el equipo.
 P.360 "Registro de reenvío de fax recibido y reenvío de fax a través de Internet recibido"
Nota
El reenvío de fax recibido sólo se puede registrar si se instala la unidad de fax.
 Definición de campo ampliado

 P.347 "Definición de campo ampliado"
 Archivo de formato XML
 P.377 "Edición del archivo de formato XML"
 P.381 "Registro de un archivo de formato XML"
 Registro de plantillas públicas

El administrador puede crear y mantener las plantillas públicas, así como administrar el grupo de plantillas públicas. Los
usuarios pueden visualizar y utilizar las plantillas públicas, pero no modificarlas.
Los grupos públicos pueden contener un máximo de 60 plantillas públicas. Normalmente, estas plantillas de uso general
están disponibles para todos los usuarios.
El administrador puede realizar las siguientes tareas de gestión de las plantillas públicas en el modo de directiva de
acceso de TopAccess.
 P.353 "Creación o edición de plantillas públicas"
 P.357 "Restablecimiento de plantillas públicas"
 Creación o edición de plantillas públicas

Use la página Plantillas para crear o modificar las plantillas.
Si necesita editar los datos en la libreta de direcciones exportada, use un editor de texto, por ejemplo, Notepad, etc.
Creación o edición de plantillas públicas

3 Haga clic en el menú [Registro(Registration)] y, a continuación, en el submenú

[Plantilla pública(Public Template)].
Aparece la página del submenú Plantilla pública.
Procedimiento de configuración y uso de [Registro(Registration)] (ficha [Administración(Administration)]) 353

4 Muéstrela en la Vista de panel. Haga clic en un icono en blanco no definido para crear
una nueva plantilla, o bien, en un icono definido con una imagen para editar una
plantilla existente.
 Si la lista de plantillas se muestra en la Vista de lista, haga clic en un nombre de plantilla [No
definido(Undefined)] para registrar una nueva plantilla. Haga clic en un nombre de plantilla definida para editar
una plantilla existente.
 Si hace clic en un icono que no se ha definido, aparecerá la página Propiedades de plantilla para la selección
de agentes. Vaya al paso 6.
 Si hace clic en un icono [Definido], se mostrará la página Propiedades de plantilla. Vaya al paso siguiente.
Sugerencias
lista(List view)].
 Si conoce la plantilla pública que desea definir o editar, haga clic en el número de la plantilla pública en el
vínculo [Saltar a(Jump to)].
5 Cuando selecciona un icono de plantilla definido, aparece la pantalla Propiedades de

plantilla. Haga clic en [Editar(Edit)].
Aparecerá la página Propiedades de plantilla para la selección de agentes.
354 Procedimiento de configuración y uso de [Registro(Registration)] (ficha [Administración(Administration)])

6 Seleccione los agentes que desea combinar y haga clic en [Agente

seleccionado(Select Agent)].
Puede seleccionar una de las siguientes plantillas:

Copiar (Copy) Crea un agente de copia. Este agente permite copiar documentos. Normalmente, esta
opción se selecciona para imprimir copias, así como para enviar los originales a otros
destinos. Este agente también se puede combinar con el agente Guardar como arc. o
el agente Alm. en arch. elec.
Fax/Internetfax (Fax / InternetFax) Puede crear una plantilla para las transmisiones de fax o de fax a través de Internet.
Este agente se puede combinar con el agente Guardar como arc.
Escanear (Scan) Cree una plantilla de escaneado que combine los agentes Correo electrónico,
Guardar como arc., Alm. en arch. elec. o Guardar en soportes USB. Cuando
seleccione esta opción, seleccione el agente [Correo electrónico(Email)], [Guardar
como arc.(Save as file)], [Almacenar en arch. elect.(Store to e-Filing)] o [Guardar en
soportes USB(Save to USB Media)]. Puede especificar hasta dos agentes para una
plantilla de escaneado.
Escaneado meta (Meta Scan) Puede crear una plantilla para la opción de escaneado meta. Solo puede seleccionar
una opción entre [Correo electrónico(Email)], [Guardar como arc.(Save as file)] y
[Guardar en soportes USB(Save to USB Media)], excepto en el caso de [Correo
electrónico(Email)] y [Guardar como arc.(Save as file)], que se pueden sel
Consulte el documento proporcionado por el proveedor de la aplicación que ofrece
compatibilidad con la opción de escaneado meta para obtener información.

editar las propiedades de la plantilla.
[Configuración del panel(Panel Especifique la configuración del icono de la plantilla.
Setting)]  P.332 "Configuración del panel (Plantilla pública)"
[Configuración de Especifique el destino. Esta opción sólo se puede seleccionar cuando se crea un agente
destino(Destination Setting)] Fax/Internetfax o Correo electrónico.
 P.332 "Configuración de destino (Plantilla pública)"
Setting)] crea un agente Fax/Internetfax.
 P.332 "Conf. fax por Inter. (Plantilla pública)"
[Configuración de fax(Fax Especifique cómo se envían por fax los documentos. Esta opción sólo puede definirse si
Setting)] se crea un agente Fax/Internetfax.
 P.333 "Configuración de fax (Plantilla pública)"
electrónico(Email Setting)] Esta opción sólo se puede seleccionar si se registra el agente Correo electrónico.
 P.333 "Configuración de correo electrónico (Plantilla pública)"
[Configuración de Guardar como Especifique cómo se guardan los documentos en un disco duro local, un soporte USB o
arc.(Save as file Setting)] una carpeta de red. Esta opción sólo puede definirse si se realiza el registro del agente
Recibido en archivo.
 P.333 "Configuración de Guardar como arc. (Plantilla pública)"
Setting)] opción sólo puede definirse si se registra el agente Alm. en arch. elec.
 P.333 "Configuración de buzón (Plantilla pública)"
[Config. de almacenar en Especifique cómo se guarda el documento en un soporte USB.
USB(Store to USB Setting)]
[Configuración de escaneo(Scan Especifique cómo se escanean los documentos. Esta opción sólo se podrá configurar
Setting)] cuando se haya creado un agente Guardar como arc., Correo electrónico o Alm. en
arch. elect.
 P.333 "Configuración de escaneo (Plantilla pública)"
[Configuración de campo Especifique la información de la definición de campo ampliado y la configuración de
extendido(Extended Field campo ampliado.
settings)]  P.333 "Configuración de campo extendido"
[Configuración de Especifique la contraseña en la plantilla si se ha creado recientemente.
contraseña(Password Setting)]
8 Tras completar la configuración de las propiedades de la plantilla deseada, haga clic en

[Guardar(Save)].
Las propiedades de la plantilla se registran.

 Restablecimiento de plantillas públicas

Puede restablecer una plantilla pública que haya registrado.
Puede restablecer una plantilla pública seleccionada o todas las plantillas públicas registradas en los grupos de plantillas
públicas.
 P.357 "Restablecimiento de una plantilla pública"
 P.359 "Restablecimiento de todas las plantillas públicas"
Restablecimiento de una plantilla pública
Para restablecer una plantilla pública no necesaria, siga el procedimiento siguiente.


4 En la lista de plantillas, haga clic en el icono de plantilla que desee restablecer.
 Si la lista de plantillas se muestra en la vista de lista, haga clic en el nombre de plantilla que desee restablecer.
 Aparecerá la página Propiedades de plantilla.
Sugerencias
lista(List view)].
 Si conoce la plantilla pública que desea definir o editar, haga clic en el número de la plantilla pública en el
vínculo [Saltar a(Jump to)].

5 Haga clic en [Reiniciar plantilla(Reset Template)].
La configuración de la plantilla se restablece y la plantilla vuelve al estado de no definida.

Restablecimiento de todas las plantillas públicas
Para restablecer todas las plantillas públicas, siga el procedimiento siguiente.


4 Haga clic en [Reiniciar(Reset)].
Se restablecen todas las plantillas públicas.

 Registro de reenvío de fax recibido y reenvío de fax a través de Internet recibido

Puede reenviar los faxes y faxes a través de Internet recibidos a una dirección especificada mediante las funciones de
reenvío de fax y fax a través de Internet recibido. Estas funciones le permiten comprobar todos los faxes y faxes a través
de Internet recibidos por el equipo.
 P.360 "Registro de los reenvíos de fax o fax a través de Internet recibidos"
 P.362 "Configuración de destino (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)"
Notas
 También puede realizar el reenvío con la función de comunicaciones con código F en el equipo si establece
comunicación con un fax que admite la función de comunicaciones con código F. Es necesario crear un buzón de
correo previamente. Además, puede utilizar la función de reenvío TSI (información de remitente) si marca el
número de fax de la otra parte como un número de buzón y reenvía los documentos del buzón (buzón de correo) a
una ubicación de almacenamiento especificada.
 P.105 "Administración de buzones de correo"
 El reenvío de fax recibido sólo se puede registrar si se instala la unidad de fax.
 Cuando está instalada la segunda línea, los faxes recibidos se reenvían a los destinos especificados según la
configuración de reenvío de fax recibido, independientemente de si los faxes se reciben en la línea 1 o en la
línea 2.
Los documentos de fax y fax a través de Internet recibidos se pueden transmitir a los destinos siguientes:
 Otros dispositivos de fax a través de Internet
 Carpeta local en este equipo o carpetas de red
 Direcciones de correo electrónico
 Buzón del equipo
 Registro de los reenvíos de fax o fax a través de Internet recibidos
Sugerencia
Los procedimientos de registro de reenvíos de fax y fax a través de Internet recibidos son prácticamente idénticos. En
esta sección se describe el procedimiento de registro para ambos casos.

3 Haga clic en el menú [Registro(Registration)]. Haga clic en el submenú [Reenvío de fax

recibido(Fax Received Forward)] para registrar los reenvíos de faxes recibidos, o bien,
en el submenú [Reenvío de InternetFAX recibido(InternetFAX Received Forward)] para
registrar los reenvíos de documentos de fax a través de Internet recibidos.
 Al hacer clic en el submenú [Reenvío de fax recibido(Fax Received Forward)], aparece la página de este
submenú.
 Al hacer clic en el submenú [Reenvío de InternetFAX recibido(InternetFAX Received Forward)], aparece la
página de este submenú.

4 Active la casilla [Reenviar(Forward)], seleccione los agentes deseados y haga clic en

[Agente seleccionado(Select Agent)].
Sugerencia
Para desactivar los agentes Reenvío de fax recibido y Reenvío de Internetfax recibido, desactive la casilla
[Reenviar(Forward)] y haga clic en [Agente seleccionado(Select Agent)] y luego en [Guardar(Save)].
InternetFax (InternetFax) Reenvía los faxes recibidos o los faxes a través de Internet recibidos a otro dispositivo
de fax por Internet. Este agente se puede combinar con el agente Guardar como arc.
o el agente Alm. en arch. elec.
Guardar como arc. (Save as file) Reenvía los faxes o faxes a través de Internet recibidos a una carpeta compartida del
equipo o a una carpeta de red. Este agente se puede combinar con otros agentes.
Correo electrónico (Email) Reenvía los faxes recibidos a una dirección de correo electrónico. Este agente se
puede combinar con el agente Guardar como arc. o el agente Alm. en arch. elec.
Almacenar en archivos Reenvía los faxes recibidos al buzón de archivos electrónicos (e-Filing) del equipo.
electrónicos (Store to e-Filing) Este agente se puede combinar con otro.
Nota
La calidad de imagen de un archivo que se almacena con Guardar como arc., Correo electrónico y Alm. en
arch. elec. es distinta de la obtenida con un fax recibido que se imprime.
5 Seleccione si los documentos reenviados se imprimen o no en el cuadro [Impresión de

doc.(Document Print)].
Siempre Seleccione esta opción para imprimir siempre los documentos reenviados.
ERROR (ON ERROR) Seleccione esta opción para imprimir los documentos recibidos cuando se produzca
un error en todos los destinos de reenvío. (Por ejemplo, el documento no se imprime
cuando la transmisión de correo electrónico solo falla en una configuración combinada
de Guardar como arc. y Correo electrónico.)

editar las propiedades asociadas.
[Configuración de Especifique el destino. Esta opción sólo se puede seleccionar si se registra el agente
destino(Destination Setting)] Fax por Internet o el agente Correo electrónico.
[A: Configuración de  P.362 "Configuración de destino (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)"
destino(Destination Setting)]
[CC: Configuración de
[BCC: Configuración de
Setting)] registra el agente InternetFax.
 P.339 "Conf. fax por Inter. (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)"
electrónico(Email Setting)] Esta opción sólo se puede seleccionar si se registra el agente Correo electrónico.
 P.344 "Configuración de correo electrónico (Reenvío de fax/fax a través de Internet
recibido)"
[Configuración de Guardar como Especifique cómo se guardan los documentos en una carpeta compartida de este
arc.(Save as file Setting)] equipo o en una carpeta de red. Esta opción sólo puede definirse si se realiza el registro
del agente Recibido en archivo.
 P.340 "Configuración de Guardar como arc. (Reenvío de fax/fax a través de Internet
recibido)"
Setting)] opción sólo puede definirse si se registra el agente Alm. en arch. elec.
 P.346 "Configuración de buzón (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)"
7 Tras completar la configuración de las propiedades que desee, haga clic en

[Guardar(Save)].
Las propiedades de Reenvío de fax recibido o de Reenvío de Internetfax recibido se registran.
 Configuración de destino (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)

En la página de la lista de destinatarios, puede especificar los destinos a los que se transmitirán los documentos de faxes
a través de Internet o de fax recibidos. Solo puede especificar una dirección de correo electrónico como destino.
Puede especificar los destinos si introduce sus direcciones de correo electrónico manualmente, seleccionarlos destinos
desde la libreta de direcciones, selecciona grupos de destinos desde la libreta de direcciones o busca destinos en el
servidor LDAP.
 P.362 "Introducción manual de los destinos"
 P.363 "Selección de los destinos desde la libreta de direcciones"
 P.364 "Selección de grupos en la libreta de direcciones"
 P.365 "Búsqueda de los destinos en el servidor LDAP"
 P.367 "Eliminación de destinos de la Lista de destinatarios"
Introducción manual de los destinos
Este método le permite agregar manualmente un destino manualmente a la Lista de destinatarios.

de destinatarios.
2 Haga clic en [Nuevo(New)].

3 Introduzca la dirección de correo electrónico del destino en el cuadro

[Destino(Destination)].

El destino introducido se añade a la página Lista de destinatarios.
5 Repita el procedimiento desde el paso 2 al 4 para añadir todos los destinos oportunos.
Sugerencia
Puede eliminar destinos añadidos a la Lista de destinatarios antes de guardar la configuración de destinos.
Selección de los destinos desde la libreta de direcciones
Con este método, puede seleccionar destinos desde la libreta de direcciones.

de destinatarios.
2 Haga clic en [Libreta de direcciones(Address Book)].

destinos.
Sugerencia
Para ordenar la lista de destinatarios por un grupo específico, seleccione el nombre del grupo que desee en el
cuadro [Grupo(Group)].

Sugerencia
Selección de grupos en la libreta de direcciones
Con este método, puede seleccionar grupos de la libreta de direcciones.

de destinatarios.
2 Haga clic en [Grupo de direcciones(Address Group)].
Aparecerá la página Grupo de direcciones.

3 Active las casillas [Grupo(Group)] de los grupos que contienen los destinos deseados.

Todos los destinos de los grupos seleccionados se agregan a la página Lista de destinatarios.
Sugerencia
Búsqueda de los destinos en el servidor LDAP
Puede buscar los destinos en el servidor LDAP registrado. También puede buscarlos en la libreta de direcciones del
equipo.

de destinatarios.

Nota
Introduzca una cadena de búsqueda en [Dirección de correo electrónico(Email Address)] o [Número de
fax(Fax Number)] para buscar un destino con un servidor LDAP. La búsqueda no se llevará a cabo
correctamente si introduce una cadena de búsqueda en otras columnas.
Sugerencias
 TopAccess buscará los destinos que coincidan con los valores introducidos.
 Si la casilla se deja en blanco se puede realizar una búsqueda con comodines. (Sin embargo, debe
especificar al menos uno de ellos.)

Se inicia la búsqueda del destino con el servidor LDAP. Cuando finalice la búsqueda, la página Buscar en lista de
direcciones mostrará los resultados.
destinatarios.
Nota
El valor de [empresa(company)] y [departamento(department)] dependerá de la configuración establecida por
el administrador.

Sugerencia

Eliminación de destinos de la Lista de destinatarios
1 Active las casillas de los destinos que desee quitar de la Lista de destinatarios y haga
clic en [Eliminar(Delete)].
Se borran los destinos seleccionados de la Lista de destinatarios.


9
Página de la ficha [Mi cuenta(My
9.
Account)]
Con TopAccess, los usuarios finales pueden ver la información de su propia cuenta.
Descripción general de la página de la ficha [Mi cuenta(My Account)].......................... 370

Lista de elementos de [Mi cuenta(My Account)].................................................................................................370
9 Página de la ficha [Mi cuenta(My Account)]
Descripción general de la página de la ficha [Mi cuenta(My Account)]

La ficha [Mi cuenta(My Account)] se muestra si está habilitada la opción [Autenticación de usuario(User Authentication)]
en la ficha [Administración(Administration)] en [Seguridad(Security)] - [Autenticación(Authentication)] - [Configuración de
Muestra la información de la cuenta del usuario que accede a TopAccess. Además, permite cambiar el idioma de la
pantalla y la distribución del teclado del panel de control.
 P.370 "Lista de elementos de [Mi cuenta(My Account)]"
 Lista de elementos de [Mi cuenta(My Account)]

 P.371 "Pantalla [Cambiar contraseña(Change Password)]"
 P.372 "Pantalla [Configuración de menú(Menu Setting)]"
 P.374 "Pantalla [Confirmar permiso(Confirm Permission)]"
1
2
3
4
5
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16
17

1 Botón [Guardar(Save)] Guarda el contenido de la cuenta.
3 Botón [Cambiar contraseña(Change Cambia la contraseña del usuario que está accediendo a TopAccess.
Password)]  P.371 "Pantalla [Cambiar contraseña(Change Password)]"
370 Descripción general de la página de la ficha [Mi cuenta(My Account)]

9.Página de la ficha [Mi cuenta(My Account)]

4 Botón [Menú(Menu)] Haga clic en el botón [Menú(Menu)] en el panel de control y configure los valores de la
pantalla de menú. En la ficha [Mi cuenta(My Account)], configure la pantalla de menú
del usuario que está accediendo a TopAccess.
 P.372 "Pantalla [Configuración de menú(Menu Setting)]"
5 Nombre de usuario (User Name) Muestra el nombre del usuario que está accediendo a TopAccess.
6 Nombre de dominio/Servidor LDAP Muestra el nombre de dominio o servidor LDAP de la cuenta de usuario que está
(Domain Name/LDAP Server) accediendo a TopAccess.
7 Asignación de funciones (Role Muestra la función asignada al usuario que está accediendo a TopAccess.
Assignment) Haga clic en el botón [Confirmar permiso(Confirm Permission)] para ver la pantalla
[Confirmar permiso(Confirm Permission)] y compruebe la información detallada sobre
la función.
 P.374 "Pantalla [Confirmar permiso(Confirm Permission)]"
8 Asignación de grupo (Group Muestra el grupo asignado al usuario que está accediendo a TopAccess.
Assignment)
9 Número de departamento (Department Muestra el número de departamento registrado por el usuario que está accediendo a
Number) TopAccess.
10 Idioma de interfaz del panel (PanelUI Seleccione el idioma del panel de control.
Language)
11 Distribución de teclado de interfaz de Seleccione la distribución del teclado para el panel de control.
panel (PanelUI Keyboard Layout)
12 Configuración de cuota para color Muestra la restricción de impresiones en color del usuario que está accediendo a
(Color Quota Setting) TopAccess.
Cuota para color (Color Quota) Si se ha activado la opción Configuración de cuota para color, aparece el número
restante de impresiones en color.
Cuota para color predeterminada Si se ha activado la opción Configuración de cuota para color, aparece el valor
(Default Color Quota) predeterminado asignado.
13 Configuración de cuota para negro Muestra la restricción de impresiones en blanco y negro del usuario que está
(Black Quota Setting) accediendo a TopAccess.
Cuota para negro (Black Quota) Si se ha activado la opción Configuración de cuota para negro, aparece el número
restante de impresiones en blanco y negro.
Cuota para negro predeterminada Si se ha activado la opción Configuración de cuota para negro, aparece el valor
(Default Black Quota) predeterminado asignado.
14 Recuento total (Total Counter) Muestra el contador total del usuario que está accediendo a TopAccess.
 Pantalla [Cambiar contraseña(Change Password)]

Cambia la contraseña del usuario que está accediendo a TopAccess.
1
2
3
4
5

1 Botón [Guardar(Save)] Guarda el cambio de la contraseña.
3 Contraseña antigua (Old Introduzca la contraseña actual.
Password)
4 Contraseña nueva (New Introduzca la contraseña nueva.
Password)
Password)
Descripción general de la página de la ficha [Mi cuenta(My Account)] 371

 Pantalla [Configuración de menú(Menu Setting)]

Puede configurar la pantalla de menú del usuario que está accediendo a TopAccess.
La pantalla de menú se muestra al pulsar el botón [Menú(Menu)] en el panel de control. Puede registrar las plantillas y los
grupos de plantillas que se usan con más frecuencia, así como accesos directos del habilitador de interfaz externa.
1
2
3
4
5

1 Botón [Cerrar(Close)] Cierra la pantalla [Configuración de menú(Menu Setting)].
2 Botón [Eliminar(Delete)] Elimina la configuración de menú seleccionada.
3 N.º (No.) Muestra los número de la configuración de menú.
Sugerencia
En la configuración de menú, puede registrar 64 tipos.
4 Nombre (Name) Muestra las plantillas registradas en la configuración de menú o los nombres registrados del
Haga clic en un nombre registrado para comprobar y editar una configuración de menú
registrada.
Haga clic en [No definido(Undefined)] para registrar una nueva configuración de menú.
5 Tipo (Type) Aparece el tipo de configuración de menú.
 Pantalla [Seleccionar tipo de menú(Select Menu Type)]

Seleccione un tipo de menú para agregarlo a la pantalla de menús.
1
2

1 Botón [Plantilla(Template)] Agrega una plantilla al menú.
2 Botón [Extensión(Extension)] Agrega una dirección URL de habilitador de interfaz externa al menú.

9.Página de la ficha [Mi cuenta(My Account)]
 Pantalla [Seleccionar grupo de plantillas(Select Template Group)]

Muestra una lista de los grupos de plantillas que se pueden seleccionar en la pantalla [Configuración de menú(Menu
Setting)].
1
2
3
4
5

1 Botón [Guardar(Save)] Registra el grupo de plantillas seleccionado.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela el registro del grupo de plantillas.
3 N.º (No.) Muestra los números de los grupos de plantillas que se pueden seleccionar.
4 Nombre (Name) Muestra los nombres de los grupos de plantillas.
Haga clic en un nombre para abrir la pantalla [Seleccionar plantilla(Select Template)]. Si se
pueden seleccionar plantillas, aparece una lista de las plantillas que se pueden seleccionar.
5 Nombre de usuario (User Name) Muestra los nombres de usuario de los grupos de plantillas.
 Pantalla [Seleccionar plantilla(Select Template)]

Puede seleccionar la plantilla que va a usar si hace clic en el nombre del grupo de plantillas en la pantalla [Seleccionar
grupo de plantillas(Select Template Group)].
1
2

1 Botón [Guardar(Save)] Registra la plantilla seleccionada.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela el registro de la plantilla.
3 Lista de plantillas (Template list) Muestra una lista de las plantillas que se pueden seleccionar.
Seleccione la plantilla que va a usar.
Descripción general de la página de la ficha [Mi cuenta(My Account)] 373

 Pantalla [Seleccionar URL(Select URL)]

Seleccione una dirección URL registrada en [Lista de direcciones URL para pantalla de menú(URL List for Menu screen)].
1
2
3
4

1 Botón [Guardar(Save)] Registra la dirección URL seleccionada.
2 Botón [Cancelar(Cancel)] Cancela el registro de la dirección URL.
3 Nombre (Name) Muestra el nombre de la dirección URL registrada.
4 URL Muestra la dirección URL registrada.
 Pantalla [Confirmar permiso(Confirm Permission)]

Puede ver los permisos que tiene el usuario que está accediendo a TopAccess.
1
2

1 Botón [Aceptar(OK)] Cierra la pantalla [Confirmar permiso(Confirm Permission)].
2 Información de función (Role Información de la función asignada al usuario que está accediendo a TopAccess.
Information)

10
Configuraciones funcionales
10.
Este capítulo contiene la siguiente sección.
Configuración de la función de escaneado meta.............................................................. 376

Procedimiento de uso de la función Escaneado meta .......................................................................................376
Comprobación del Habilitador de escaneado meta............................................................................................376
Edición del archivo de formato XML...................................................................................................................377
Registro de un archivo de formato XML.............................................................................................................381
Registro de una definición de campo ampliado .................................................................................................382
Registro de plantillas de Escaneado meta .........................................................................................................385
Escaneado meta.................................................................................................................................................389
Comprobación de los registros de Escaneado meta..........................................................................................389
Uso del atributo de la autenticación externa como una función del MFP ...................... 390
Exportación del archivo de configuración de información de función.................................................................390
Definición del archivo de configuración de información de función....................................................................390
Importación del archivo de configuración de información de función.................................................................391
Activación de la configuración de acceso basada en funciones ........................................................................391
10 Configuraciones funcionales
Configuración de la función de escaneado meta

Escaneado meta es una función para adjuntar información (metadatos) generada dentro del dispositivo a imágenes
escaneadas. Los metadatos adjuntados se pueden procesar mediante servidores de flujo de trabajo u otros medios para
complementar la imagen escaneada.
Para usar la función Escaneado meta, seleccione los agentes [CORREO ELECTR.(E-MAIL)], [Guardar como arc.(Save
as file)] y [Guardar en soportes USB(Save to USB Media)]. de Escaneado meta para plantillas y regístrelos.
Los metadatos se gestionan con un archivo XML que define el esquema para almacenar la información.
En esta sección se describe la estructura de datos mediante el archivo XML <defaultForm3.xml> registrado como
predeterminado como ejemplo.
El archivo XML predeterminado consta de dos áreas de datos: el "área de datos básicos" y el "área de datos ampliados".
En el "área de datos básicos" se registra la información del dispositivo, los parámetros de escaneado y la información del
usuario, mientras que en el "área de datos ampliados" se registra la información introducida por el usuario en el panel de
control (máximo 25 elementos) al ejecutar la función Escaneado meta.
El usuario puede crear campos en el "área de datos ampliados" para almacenar información introducida desde el panel
de control con [Definición de campo ampliado(Extended Field Definition)] - [Propiedades de campo ampliado(Extended
Field Properties)].
Cuando utilice aplicaciones que interactúen con la función Escaneado meta, siga las instrucciones del proveedor de la
aplicación para configurar el archivo XML y el campo ampliado.
 P.376 "Procedimiento de uso de la función Escaneado meta"

 P.376 "Comprobación del Habilitador de escaneado meta"
 P.377 "Edición del archivo de formato XML"
 P.381 "Registro de un archivo de formato XML"
 P.382 "Registro de una definición de campo ampliado"
 P.385 "Registro de plantillas de Escaneado meta"
 P.389 "Escaneado meta"
 P.389 "Comprobación de los registros de Escaneado meta"
 Procedimiento de uso de la función Escaneado meta

Configuración
Operación Descripción Referencia
1 Comprobar la opción Escaneado Compruebe si la opción Escaneado  P.376 "Comprobación del Habilitador de
meta meta se puede usar en el equipo. escaneado meta"
2 Editar el archivo de formato XML Si es necesario, edite los metadatos  P.377 "Edición del archivo de formato XML"
en el archivo de formato XML.
3 Registrar un archivo de formato XML Registre un archivo de formato XML  P.381 "Registro de un archivo de formato
para los metadatos. XML"
4 Registrar una definición de campo Si es necesario, registre una  P.382 "Registro de una definición de campo
ampliado definición de campo ampliado. ampliado"
5 Registrar una plantilla para Registre una plantilla para  P.385 "Registro de plantillas de Escaneado
Escaneado meta Escaneado meta. meta"
Operación
Operación Descripción Referencia
1 Escaneado meta Ejecute un escaneado meta con una Guía avanzada del manual de usuario "Usar
plantilla de Escaneado meta. plantillas de escaneado"
2 Comprobar registros de Escaneado Compruebe el registro de escaneado  P.389 "Comprobación de los registros de
meta para confirmar si se han creado Escaneado meta"
correctamente los metadatos.
 Comprobación del Habilitador de escaneado meta

El Habilitador de escaneado meta se necesita para usar la función Escaneado meta. Para obtener más información,
póngase en contacto con su distribuidor.
Puede comprobar si la opción Escaneado meta está configurada en el equipo como se describe a continuación.
La función Escaneado meta está disponible está disponible si se ha registrado [Habilitador de escaneado meta] en
[ADMIN.(ADMIN)] - [GENERAL] - [GESTIÓN LICENCIAS(LICENSE MANAGEMENT)].
376 Configuración de la función de escaneado meta

10.Configuraciones funcionales
 Edición del archivo de formato XML

Edite los archivos de formato XML en función de las aplicaciones que interactúan con Escaneado meta. Puede definir
variables en el archivo de formato XML. Estas variables se sustituirán por la información correspondiente (metadatos)
durante la operación de Escaneado meta.
Sugerencia
Introduzca variables en los archivos de formato XML con el formato ${nombre de variable}.
 Variables de archivos de formato XML

A continuación figuran las variables que se pueden definir en los archivos de formato XML.
Sugerencia
Puede usar variables para el asunto de correo electrónico, el nombre de los archivos de imagen de escaneado meta y
el nombre de archivo de los metadatos.
Variable (${nombre de variable}) Datos que almacena Valor

${MANUFACT} Nombre del fabricante OKI
${MODEL} Nombre de modelo cadena
${FWVER} Versión del firmware cadena
${SERIAL} Número de serie de la máquina cadena
${LOCATION} Ubicación configurada desde TopAccess cadena
${CONTACT} Información de contacto configurada desde TopAccess cadena
${CONTACTTEL} Número de teléfono de contacto configurado desde TopAccess cadena
${IP} Dirección IP cadena
${IPV6} Dirección IPV6 cadena
${NETBIOSNAME} Nombre de NetBIOS cadena
${FQDN} Nombre de dominio completo cadena
${RESOLUTION} Resolución de escaneado HHHxVVVdpi
${FILEFORMAT} Formato de archivo MultipleTIFF
singleTIFF
MultiplePDF
singlePDF
MultipleSLIMPDF
singleSLIMPDF
MultipleXPS
singleXPS
JPEG
${COLORMODE} Modo de color BLACK
GRAY SCALE
FULLCOLOR
AUTOCOLOR
${NUMFILE} Número de archivos de imagen cadena
${PAGES} Número de páginas cadena
${PATH} *1 *2 Ruta en la que se guarda el archivo de imagen cadena
${FILE} *2 Nombre del archivo de imagen cadena

${MYEMAIL} Dirección de correo electrónico del remitente cadena
${DATE} Fecha de escaneado AAA-MM-DD
${YEAR} Año de escaneado AAAA
${MONTH} Mes de escaneado MM
${DAY} Día de escaneado DD
${TIME} Hora de escaneado HH:MM:DD.mmmTZD *3
${USER} Nombre de usuario de inicio de sesión cadena
${DOMAIN} Nombre de dominio de usuario de inicio de sesión cadena
${DEPTCODE} Código de departamento de inicio de sesión cadena
${DEPTNAME} Nombre de departamento de inicio de sesión cadena
Configuración de la función de escaneado meta 377

Variable (${nombre de variable}) Datos que almacena Valor

${TEMPGROUPNO} Número de grupo de plantillas cadena
${TEMPGROUPNAME} Nombre de grupo de plantillas cadena
${TEMPGROUPUSER} Usuario de grupo de plantillas cadena
${TEMPNO} Número de plantilla cadena
${TEMPNAME} Nombre de plantilla cadena
${TEMPUSER} Usuario de plantilla cadena
${FIELDNAMEn} *4 Nombre de campo ampliado cadena
${FIELDNAMEn} *4 Nombre de campo ampliado cadena

*1 No se puede usar para el asunto de correo electrónico.
*2 No se puede usar para el nombre de archivo de los archivos de imagen o el nombre de archivo de metadatos.
*3 TZD es Zona horaria.
*4 "n" se sustituye por un número de campo (de 1 a 25). Para obtener información, consulte el siguiente capítulo.

 Formato de archivo XML predeterminado

A continuación se muestra el contenido del archivo de formato XML predeterminado <defaultForm3.xml> registrado en
este equipo. Los archivos XML deben estar en formato XML UTF-8. Durante la operación de Escaneado meta, el equipo
almacena información correspondiente a la variable en cada campo del archivo de formato XML y la adjunta como
metadatos en formato XML.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>


<mfp_metadata>
<metadata_version>
<major>3</major>
<minor>1</minor>
</metadata_version>
<device_info>
<ip_address>${IP}</ip_address>
<ipv6_address>${IPV6}</ipv6_address>
<fqdn>${FQDN}</fqdn>
<netbios_name>${NETBIOSNAME}</netbios_name>
<location>${LOCATION}</location>
<contact>${CONTACT}</contact>
<contact_tel>${CONTACTTEL}</contact_tel>
<FW_version>${FWVER}</FW_version>
<manufacture>${MANUFACT}</manufacture>
<model>${MODEL}</model>
<serial>${SERIAL}</serial>

<host_name>${NETBIOSNAME}</host_name>
<tempt_file_ver>1.0</tempt_file_ver>

</device_info>
<scan_info>
<template >
<template_group_no>${TEMPGROUPNO}</template_group_no>
<template_group_name>${TEMPGROUPNAME}</template_group_name>
<template_group_user>${TEMPGROUPUSER}</template_group_user>
<template_no>${TEMPNO}</template_no>
<template_name>${TEMPNAME}</template_name>
<template_user>${TEMPUSER}</template_user>
</template >
<scanned_date>${YEAR}-${MONTH}-${DAY}</scanned_date>
<scanned_time>${DATE}T${TIME}</scanned_time>
<color_mode>${COLORMODE}</color_mode>
<resolution>${RESOLUTION}</resolution>
<file_format>${FILEFORMAT}</file_format>
<no_of_files>${NUMFILE}</no_of_files>
<no_of_pages>${PAGES}</no_of_pages>
<file_path>${PATH}</file_path>
<file_name>${FILE}</file_name>
<sender_email>${MYEMAIL}</sender_email>
<workflow>${TEMPGROUPNAME} ${TEMPNAME}</workflow>
</scan_info>
<user_info>
<user_id>${USER}</user_id>
<user_domain>${DOMAIN}</user_domain>
<dept_code>${DEPTCODE}</dept_code>
<dept_name>${DEPTNAME}</dept_name>
<user_email>${MYEMAIL}</user_email>
</user_info>
<user_input>
<field1 name="${FIELDNAME1}">${VALUE1}</field1>

</user_input>
</mfp_metadata>
 Configuración para guardar los metadatos

Puede especificar la ubicación en la que guardar los metadatos y el nombre de archivo si agrega los siguientes elementos
al archivos XML.
Especificación de la ubicación en la que guardar los metadatos

Protocolo Formato
SMB <metadata_file_path>file://server name/path/</metadata_file_path>
FTP <metadata_file_path>ftp://server name/path/</metadata_file_path>
FTPS <metadata_file_path>ftps://server name/path/</metadata_file_path>
NetWare (modo binario) <metadata_file_path>server name/path/</metadata_file_path>
NetWare (modo NDS) <metadata_file_path>Tree/Context/file_share/</metadata_file_path>
Ejemplo:
Protocolo: SMB
Servidor externo: 192.168.1.1
Carpeta de almacenamiento: metadata
Formato: <metadata_file_path>file://192.168.1.1/metadata/</metadata_file_path>
Nota
Asegúrese de que el protocolo es el mismo que el protocolo para guardar el archivo de imagen de escaneado meta.
Puede comprobar el protocolo para guardar el archivo de imagen de escaneado meta en [Destino(Destination)] en la
opción de guardar como archivo que se configura para la plantilla.
Especificación de un nombre de archivo de metadatos

<metadata_file_name>file name.xml</metadata_file_name>
Ejemplo:
Nombre de archivo: Sample_MetaData.xml
Formato: <metadata_file_name>Sample_MetaData.xml </metadata_file_name>

Sugerencia
Puede usar una variable de archivo de formato XML para el nombre de archivo de los metadatos.
Ejemplo de uso de las variables de fecha (${DATE}):
<metadata_file_name>Sample_MetaData_${DATE}.xml </metadata_file_name>
Para obtener más información sobre las variables, consulte lo siguiente:
 P.377 "Variables de archivos de formato XML"
 Registro de un archivo de formato XML

En esta sección se describe cómo registrar un archivo de formato XML.
Sugerencia
Puede registrar hasta 99 archivos de formato XML.

3 Haga clic en el menú [Registro(Registration)] y en el submenú [Archivo de formato

XML(XML Format File)].
4 Haga clic en el botón [Examinar(Browse)] en Importar archivo de formato XML.

Seleccione el archivo de formato XML que desea registrar en el cuadro de diálogo que aparece.
5 Haga clic en [Importar(Import)] para registrarlo.
El archivo de formato XML se registra.
Sugerencia
Seleccione un archivo de formato XML y haga clic en el botón [Eliminar(Delete)] para eliminar el archivo de formato
XML registrado.

 Registro de una definición de campo ampliado

Puede registrar hasta 100 "definiciones de campo ampliado", seleccionar un "archivo de formato XML" para cada una de
ellas y configurar las "propiedades de campo ampliado" si es necesario.

3 Haga clic en el menú [Registro(Registration)] y en el submenú [Definición de campo

ampliado(Extended Field Definition)].
4 Haga clic en [No definido(Undefined)] para registrar una definición de campo ampliado.
Haga clic en un nombre de campo ampliado registrado para ver la pantalla de edición del campo ampliado.
Vaya al paso 6.
5 Introduzca el nombre de archivo, seleccione un archivo de formato XML y haga clic en

el botón [Guardar(Save)].
Seleccione un archivo de formato XML registrado si desea usar un archivo XML personalizado. Seleccione
"defaultForm3.xml" si no tiene ningún archivo de formato XML personalizado.

6 Haga clic en [Nuevo(New)] en la opción Campo ampliado al configurar las propiedades

de campo ampliado.
Haga clic en [Definiciones de campo ampliado(Extended Field Definitions)] en la parte superior de la pantalla si no
está configurando las propiedades de campo ampliado.
7 Configure las propiedades de campo ampliado.
Nombre del campo Especifique el nombre del campo ampliado.

Mostrar (Display) Especifique cómo se muestra el campo ampliado en el panel de control.
Nombre
Introduzca el título del nombre del campo ampliado que se mostrará en el panel de
control. Puede introducir hasta 20 caracteres. Escriba el número de buzón donde se
almacenarán el documento recibido.
Entrada obligatoria
Active esta casilla si el campo ampliado es obligatorio.
Atributo oculto
Active esta casilla si el campo ampliado es un elemento oculto en el panel de control.
Método de entrada (Input Seleccione el tipo de campo ampliado.
Method) *  Numérico — Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como un valor
entero.
 Decimal — Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como un valor
decimal.
 Texto — Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como una cadena
de caracteres.
 Lista — Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como una selección
de lista.
 Dirección — Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como una
dirección.
 Contraseña — Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como una
contraseña.
 Fecha — Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como una fecha.

Elementos de la lista (List Items) Especifique los elementos de lista que se van a seleccionar para el campo ampliado.
Los elementos de lista registrados aparecen en Elementos de la lista. Cuando registre
un elemento de lista, introduzca los valores de [Nombre(Name)] y [Valor(Value)] y
después haga clic en [Añadir(Add)]. Si selecciona un elemento y hace clic en
[Subir(Move Up)], el elemento seleccionado se moverá arriba en la lista. Al hacer clic en
[Bajar(Move Down)], se bajará abajo en la lista. Seleccione un elemento y haga clic en
[Eliminar(Delete)] para eliminar un elemento ya no necesario de la lista.
Nombre
Introduzca el nombre del elemento.
Valor
Introduzca un valor o el texto que se va a aplicar para el elemento seleccionado.
Notas
 No puede exceder el número total de caracteres que se pueden mostrar en los elementos de lista (127).
 No puede usar el carácter punto y coma en [Nombre(Name)] ni en [Valor(Value)].
Longitud mínima (Minimum Especifique el número mínimo de caracteres que se pueden introducir en el campo
Longitud máxima (Maximum Especifique el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo
Valor mínimo (Minimum Value) Especifique el valor numérico mínimo que se puede introducir en el campo ampliado si
el campo es un valor numérico.
Valor máximo (Maximum Value) Especifique el valor numérico máximo que se puede introducir en el campo ampliado si
el campo es un valor numérico.
Valor predeterminado (Default Especifique el valor predeterminado del campo ampliado.
Value)
Contraseña (Password) Especifique la contraseña predeterminada del campo ampliado si el campo es una
contraseña.
Fecha (Date) Especifique la fecha predeterminada del campo ampliado si el campo es una fecha.
* A continuación se muestran los tipos y elementos que se pueden configurar para un campo ampliado según cada [Método de
entrada(Input Method)]. (*) se muestra junto a los elementos obligatorios.
Método de entrada
(Tipo de campo Valores obligatorios Valores opcionales
ampliado)
Valor numérico [Valor máximo(Maximum Value)], [Valor mínimo(Minimum [Valor predeterminado(Default
Value)] Value)]
Valor(es) que se puede(n) configurar: -999.999.999.999 to
999.999.999.999
Valor decimal [Valor máximo(Maximum Value)], [Valor mínimo(Minimum [Valor predeterminado(Default
Value)] Value)]
Valor(es) que se puede(n) configurar:
-999.999.999.999,999999 to 999.999.999.999,999999
Texto [Longitud máxima(Maximum Length)], [Longitud [Valor predeterminado(Default
mínima(Minimum Length)] Value)]
Lista [Elementos de la lista(List Items)] [Valor predeterminado(Default
Puede registrar hasta 256 [Elementos de la lista(List Items)]. Value)]
Seleccionar uno de los elementos
Puede usar entre 1 y 126 caracteres en [Nombre(Name)]. de selección registrados
Puede usar entre 1 y 126 caracteres en [Valor(Value)].
Sin embargo, el número total de caracteres en
[Nombre(Name)] y [Valor(Value)] debe estar comprendido
entre 2 y 127.
Dirección Ning. [Valor predeterminado(Default
Value)]
Contraseña Ning. [Valor predeterminado(Default
Valor(es) que se puede(n) configurar: 0 to 256 Value)]
Fecha Ning. [Valor predeterminado(Default
Value)]
8 Haga clic en el botón [Guardar(Save)] para registrar las propiedades de campo

ampliado.
Puede registrar hasta 25 propiedades de campo ampliado.
Se registran las propiedades de campo ampliado.

 Registro de plantillas de Escaneado meta

Antes de usar la función Escaneado meta, debe registrar una plantilla de Escaneado meta.
La plantilla puede ser una "plantilla pública" registrada por un administrador o una "plantilla privada" registrada por un
usuario o un administrador.
Ambas plantillas se pueden usar para registrar una plantilla de Escaneado meta.
En el siguiente procedimiento se muestra cómo registrar una "plantilla privada".

2 Haga clic en un vínculo de grupo [No definido(Undefined)].
3 Introduzca el nombre de grupo y haga clic en el botón [Guardar(Save)].

4 Haga clic en un icono [No definido(Undefined)] en la lista de plantillas.
5 Active la casilla de [Escaneado meta(Meta Scan)] en Propiedades de plantilla y, a

continuación, seleccione el agente y haga clic en [Agente seleccionado(Select Agent)].
Nota
Para seleccionar [Escaneado meta(Meta Scan)], se debe configurar el uso del Habilitador de escaneado meta.
Si no se configura, no se puede seleccionar [Escaneado meta(Meta Scan)].
Para [Escaneado meta(Meta Scan)], solo puede seleccionar una opción entre [Correo electrónico(Email)],
[Guardar como arc.(Save as file)] y [Guardar en soportes USB(Save to USB Media)], excepto en el caso de
[Correo electrónico(Email)] y [Guardar como arc.(Save as file)], que se pueden seleccionar simultáneamente. Si el
disco duro no está instalado, solo puede seleccionar [Correo electrónico(Scan to Email)] o [Guardar en soportes
USB(Save to USB Media)].
Correo electrónico (Email) Le permite transmitir el documento como datos adjuntos por correo electrónico.
Sugerencias
 Cuando se selecciona [Escaneado meta(Meta Scan)], puede usar una variable
como asunto.
 Las direcciones especificadas en [De(From Address)] se incluyen en los
metadatos.
 Cuando se selecciona [Escaneado meta(Meta Scan)], al seleccionar [Agregue la
fecha y hora al nombre de archivo.(Add the date and time to a file name)] en
[Nombre de archivo(File Name)], la configuración también se aplica al nombre de
archivo de los metadatos.

Guardar como arc. (Save as file) Le permite guardar el documento en una carpeta compartida.
Notas
 Cuando se selecciona [Escaneado meta(Meta Scan)], solo puede especificar un
destino.
 Los protocolos y rutas de red especificados en el destino se incluyen en los
metadatos.
Ejemplo:
Protocolo: SMB
Ruta de red: \\192.168.1.1\ImageFolder
<file_path>file: //192.168.1.1/ImageFolder/</file_path>
 Cuando se selecciona [Escaneado meta(Meta Scan)], al seleccionar [Agregue la
fecha y hora al nombre de archivo.(Add the date and time to a file name)] en
[Nombre de archivo(File Name)], la configuración también se aplica al nombre de
archivo de los metadatos.
Almacenar en archivos Le permite almacenar el documento en archivos electrónicos (e-Filing).
electrónicos (Store to e-Filing)
Guardar en soportes USB (Save to Le permite guardar el documento en un soporte USB.
USB Media)
6 Configure el agente.
Las operaciones de configuración son las mismas para las plantillas normales.
A continuación se describe cómo definir la configuración de campo extendido.
7 Haga clic en el botón [Configuración de campo extendido(Extended Field settings)]

para configurar los campos ampliados.
8 Seleccione una definición de campo ampliado registrada con [N.º de definición de

campo ampliado(Extended Field Definition No.)].

9 Introduzca el valor predeterminado para [Propiedades de campos

extendidos(Extended Field Properties)].
Este se muestra si se configuran las [Propiedades de campos extendidos(Extended Field Properties)] para la
definición de campo ampliado seleccionada.
Los valores configurados en esta pantalla se utilizan como valores predeterminados de las [Propiedades de
campos extendidos(Extended Field Properties)] mostradas en el panel de control al usar Escaneado meta.
Los elementos con un asterisco (*) al principio del nombre de [Propiedades de campos extendidos(Extended Field
Properties)] son campos obligatorios.
10 Haga clic en el botón [Guardar(Save)] para registrar la plantilla.
Se registra la plantilla de Escaneado meta.

 Escaneado meta
Es posible ejecutar la función Escaneado meta con una plantilla de escaneado meta.
Para obtener información sobre el procedimiento operativo, consulte la Guía avanzada del manual de usuario.
Sugerencia
Si se elimina la [Definición de campo ampliado(Extended Field Definition)] establecida en la [Configuración de campo

extendido(Extended Field settings)] de la plantilla de escaneado meta, se utilizará el archivo de formato XML
predeterminado <defaultForm3.xml>.
 Comprobación de los registros de Escaneado meta

Puede comprobar el registro de escaneado para confirmar si se han creado correctamente los metadatos.
Compruebe los siguientes elementos del registro de escaneado.
Elemento de comprobación Descripción

Modo Muestra "MSxxxx" (xxxx está en formato de código) para indicar Escaneado meta.
Estado Los metadatos se crean correctamente si no aparece ningún error.
Consulte lo siguiente para obtener información sobre el registro de escaneado:

 P.41 "Registro de escaneado"

Uso del atributo de la autenticación externa como una función del MFP
Cuando está activada la autenticación externa (autenticación de dominio de Windows y autenticación LDAP), es
necesario asociar la función definida en este equipo con el atributo del servidor de autenticación externo para iniciar
sesión en el equipo desde un servidor de autenticación externo como administrador. La función se puede asociar con el
equipo mediante la importación del archivo de configuración de información de función en este equipo. El archivo de
configuración de información de función es un archivo en formato XML en que se definen los atributos del servidor de
autenticación externo y del MFP correspondientes. Puede editar el archivo de configuración de información de función
exportado desde el equipo e importarlo de nuevo en el equipo.
 Exportación del archivo de configuración de información de función

Consulte la siguiente página para obtener información sobre cómo exportar el archivo de configuración de información de
función.
 P.139 "Exportar"
 Definición del archivo de configuración de información de función

El archivo de configuración de información de función está escrito en formato XML. La función de este equipo se puede
asignar al atributo configurado en el servidor externo mediante la definición del archivo de configuración de información
de función según la configuración del servidor de autenticación externo. Aquí se explican tres ejemplos del método de
definición principal de este archivo. Se pueden utilizar caracteres alfanuméricos para el contenido de cada elemento. Se
puede usar un asterisco (*) como comodín para el elemento <attributeValue>.
Sugerencia
La función del usuario que no se corresponde con el elemento <RoleSet> se define en el elemento <AnyOtherUser>.
Este elemento solo se puede usar una vez.
 Al configurar una función en un atributo
Nombre del atributo configurado en el servidor de Departamento

autenticación externo
Valor del atributo configurado en el servidor de ITDept
Nombre de la función que se va a configurar Administrator
<RoleSetting>
<RoleSet>
<Condition>
<AttributeName>department</AttributeName>
<AttributeValue>ITDept</AttributeValue>
</Condition>
<Role>Administrator</Role>
</RoleSet>
<AnyOtherUser>User</AnyOtherUser>
</RoleSetting>
 Al configurar varias funciones en un atributo

Valor del atributo configurado en el servidor de ITDept
Nombre de la función que se va a configurar [1] Administrator
Nombre de la función que se va a configurar [2] PrintOperator
<RoleSetting>
<RoleSet>
<Condition>
</Condition>
<Role>Administrator</Role>
</RoleSet>
390 Uso del atributo de la autenticación externa como una función del MFP
<RoleSet>
<Condition>
</Condition>
<Role>PrintOperator</Role>
</RoleSet>
</RoleSetting>
 Al configurar una función en varios atributos

autenticación externo [1]
Valor del atributo configurado en el servidor de Sales
Nombre del atributo configurado en el servidor de Title
Valor del atributo configurado en el servidor de SeniorManager
Nombre de la función que se va a configurar Impresión
<RoleSetting>
<RoleSet>
<Condition>
<AttributeValue>Sales</AttributeValue>
</Condition>
<Condition>
<AttributeName>title</AttributeName>
<AttributeValue>SeniorManager</AttributeValue>
</Condition>
<Role>Print</Role>
</RoleSet>
</RoleSetting>
 Importación del archivo de configuración de información de función

Consulte la siguiente página para obtener información sobre cómo importar el archivo de configuración de información de
función.
Sugerencia
Para cambiar la configuración, importe de nuevo el archivo de configuración de información de función.
 Activación de la configuración de acceso basada en funciones

Para usar el archivo de configuración de información de función importado, es necesario activar la configuración de
acceso basada en funciones. Consulte la siguiente página para obtener información sobre el procedimiento.
Uso del atributo de la autenticación externa como una función del MFP 391
392 Uso del atributo de la autenticación externa como una función del MFP
11
APÉNDICE
11.
Este capítulo contiene la siguiente sección.
Instalación de certificados en un PC cliente ..................................................................... 394

11 APÉNDICE
Instalación de certificados en un PC cliente

Configuración de Microsoft Management Console
A continuación se describe la configuración en Windows Vista. El procedimiento es el mismo si se usan otras versiones
de Windows.
1 Abra una ventana de símbolo del sistema, escriba "mmc" y pulse Intro.
2 En el menú [Archivo(File)] o [Consola(Console)] de la ventana que aparece, seleccione

[Agregar o quitar complemento(Add/Remove Snap-in)].
Aparece el cuadro de diálogo [Agregar o quitar complementos(Add or Remove Snap-ins)].
3 En la lista [Complementos disponibles:(Available snap-ins:)], seleccione

[Certificados(Certificates)] y haga clic en [Añadir(Add)].
Para Windows XP, haga clic en [Agregar(Add)] para mostrar la lista y luego seleccione [Certificados(Certificates)].
Aparece el cuadro de diálogo [Complemento Certificados(Certificates snap-in)].
4 Seleccione [Cuenta de equipo(Computer account)] y haga clic en [Siguiente(Next)].
Aparece el cuadro de diálogo [Seleccionar equipo(Select Computer)].
394 Instalación de certificados en un PC cliente

11 APÉNDICE
11.APÉNDICE
5 Seleccione [Equipo local (el equipo en el que se está ejecutando esta consola)(Local
computer: (the computer this console is running on))] y haga clic en [Terminar(Finish)].
Se cierra el cuadro de diálogo [Seleccionar equipo(Select Computer)].
6 Asegúrese de que se agrega "Certificados (equipo local)" a la carpeta Console Root

(Raíz de consola); haga clic en [Aceptar(OK)].
7 Guarde la configuración.
Instalación de certificados en un PC cliente 395

11 APÉNDICE
Importación de certificados a un PC cliente
A continuación se describe el proceso de importación para Windows Vista. El procedimiento es el mismo si se usan otras
versiones de Windows.
Notas
 En Windows Vista, debe iniciar sesión como usuario con privilegios de "Administrador".
 Antes de importar certificados, asegúrese de que el control de cuentas de usuario está desactivado. En Panel de
control > Cuentas de usuario > Activar o desactivar el Control de cuentas de usuario, desactive la opción [Usar el
Control de cuentas de usuario (UAC) para ayudar a proteger el equipo(Use User Account Control (UAC) to help
protect your computer)] y haga clic en [Aceptar(OK)].
1 En MMC, haga clic con el botón derecho en la carpeta apropiada donde se almacenará
el certificado y seleccione [Todas las tareas(All Tasks)] > [Importar(Import)].
Seleccione la carpeta apropiada según el tipo de certificado:

 Certificado autoverificado(.crt): Console Root > Certificados (equipo local) > Entidades emisoras raíz de
confianza
 Certificado de cliente (.pfx): Console Root > Certificados (equipo local) > Personal
 Certificado CA (DER): Console Root > Certificados (equipo local) > Entidades emisoras raíz de confianza
Aparece el [Asistente para importación de certificados].
2 En el Asistente para importación de certificados, haga clic en [Siguiente(Next)].
Para importar un certificado de cliente, continúe en el paso siguiente. En caso contrario, vaya al paso 5.

11 APÉNDICE
11.APÉNDICE
3 En [Examinar(Browse)], seleccione el certificado que va a instalar y haga clic en

[Siguiente(Next)].
4 Introduzca la contraseña para la clave privada y haga clic en [Siguiente(Next)].
5 Haga clic en [Siguiente(Next)].
Nota
No cambie el almacén de certificados con [Examinar(Browse)].

11 APÉNDICE
6 Haga clic en [Terminar(Finish)].
Sugerencia
Si aparece el siguiente mensaje de advertencia de seguridad, haga clic en [Sí(Yes)].
7 Haga clic en [Aceptar(OK)] para finalizar la importación.
Si está importando un certificado de cliente (.pfx) en un PC con Windows Vista, continúe en el paso siguiente. En
caso contrario, la instalación habrá finalizado.
Si debe instalar otro certificado, repita los pasos desde el principio.
8 Haga doble clic en el certificado de cliente importado.
Aparece la ventana [Certificado(Certificate)].

11 APÉNDICE
11.APÉNDICE
9 Haga clic en la ficha [Detalles(Details)] y seleccione [Huella digital(Thumbprint)] para

comprobar la huella digital de 40 dígitos.
10 Abra la ventana de símbolo del sistema y ejecute el comando "netsh" como se muestra
abajo.
Sugerencia
Si inicia sesión en Windows Vista como usuario sin privilegios de administrador, abra la ventana de símbolo del
sistema haciendo clic con el botón derecho en el icono y seleccionado [Ejecutar como administrador(Run as
administrator.)]. De este modo, podrá tener temporalmente privilegios de administrador para ejecutar el
comando.
- Con la huella digital obtenida en el paso 9, escriba el siguiente comando:

netsh http add sslcert ipport=0.0.0.0:5358 certhash=(su huella digital de 40 dígitos) appid={00112233-4455-
6677-8899-AABBCCDDEEFF}
- Al introducir la huella digital, no utilice espacios.
Nota
Si el certificado de cliente se crea con una lista de revocación de certificados, debe comprobar si el servidor CA
está accesible mediante FQDN (consulte la siguiente figura).

11 APÉNDICE
Si no se establece ninguna conexión FQDN, solicite al administrador que haga una de las acciones siguientes:
- En el archivo "hosts" accesible desde la siguiente ruta de carpeta, agregue la dirección IP y el nombre de
host:
C:\WINNT\system32\drivers\etc
- Configure el servidor DNS para realizar la resolución de nombre a dirección.

Índice
A Configuración de Bonjour ......................................... 157
Acceso a TopAccess ..................................................10 Configuración de buzón (Buzón de correo) .................. 90
Acceso a TopAccess desde el Mapa de red ........... 12, 18 Configuración de buzón (Plantilla privada) ................... 74
Acceso a TopAccess mediante la introducción de la Configuración de buzón (Plantilla pública) ................. 333
dirección URL .........................................................10 Configuración de buzón (Reenvío de
Acerca de las funciones de mantenimiento .................320 fax/fax a través de Internet recibido) ...................... 346
Activación de la configuración de acceso basada en Configuración de buzón de correo (Buzón de
funciones ............................................................391 correo) .................................................................. 88
Adfasf .....................................................................148 Configuración de Buzones de correo ................. 307, 309
Adición de nuevos contactos desde el servidor Configuración de buzones de correo ......................... 105
LDAP ..................................................................102 Configuración de campo extendido .............79, 333, 348
Adición de un nuevo contacto desde el servidor Configuración de Carga de archivo ........................... 305
LDAP ..................................................................102 Configuración de Combinado ........................... 308, 310
Adición o edición de una cola de LPR ........................254 Configuración de conexión remota ............................ 207
Adición, edición y eliminación manual de los Configuración de Conf. de trab. sin procesar pred. ..... 217
contactos ...............................................................99 Configuración de confidencialidad ............................. 148
Administración de buzones de correo .........................105 Configuración de Continuar trabajo de copia a la
Administración de plantillas .........................................91 fuerza ................................................................. 195
Administración del servicio de directorio .....................322 Configuración de Continuar trabajo de impresora/
Administración(Administration), ficha archivos electrónicos a la fuerza ............................ 215
Administración ......................................................143 Configuración de contraseña ...................................... 79
Agregar clave manual ...............................................185 Configuración de conversor de datos de
Agregar directiva ......................................................192 impresión .................................................... 227, 265
Agregar filtro ...........................................................183 Configuración de correo electrónico ..........210, 248, 314
Agregar IKE ............................................................187 Configuración de correo electrónico (Buzón de
Agregar nueva cola LPR ...........................................218 correo) .................................................................. 90
Agregar nueva URL .................................................229 Configuración de correo electrónico (Plantilla
Agregar perfil ...........................................................190 privada) ................................................................ 68
Al configurar una función en un atributo ......................390 Configuración de correo electrónico (Plantilla
Al configurar una función en varios atributos ...............391 pública) ............................................................... 333
Al configurar varias funciones en un atributo ...............390 Configuración de correo electrónico (Reenvío
Archivo de formato XML ...........................................352 de fax/fax a través de Internet recibido) .................. 344
Asignación de funciones ...........................................126 Configuración de Crear archivo de clonación ............. 303
Asignación de grupo .................................................127 Configuración de Datos de configuración incluidos en el
Autenticación de dominio Windows ............................275 archivo de clonación ............................................. 306
Autenticación LDAP .................................................277 Configuración de departamento ................................ 272
Configuración de destino (Buzón de correo) ................. 89
B Configuración de destino (Plantilla privada) ................. 60
Buscar contacto .........................................................83 Configuración de destino (Plantilla pública) ................ 332
Buscar cuenta de usuario .........................................121 Configuración de destino (Reenvío de fax/fax
Buscar en lista de direcciones .....................................84 a través de Internet recibido) ......................... 338, 362
Búsqueda de los destinos en el servidor LDAP .... 64, 365 Configuración de dirección de correo electrónico ........ 280
Configuración de directiva de contraseña .................. 287
C Configuración de directiva para el administrador y
Cambiar contraseña .................................................371 auditor ................................................................ 288
Cambiar contraseña de grupo .....................................57 Configuración de directiva para usuarios ................... 287
Campos ampliados ..................................................348 Configuración de directivas ...................................... 289
Comprobación de la información de recuperación .........36 Configuración de directorio de inicio .......................... 282
Comprobación de los registros de Escaneado meta ....389 Configuración de Eliminar archivo de formato XML ..... 352
Comprobación del Habilitador de escaneado meta ......376 Configuración de Eliminar archivos ........................... 311
Con red no identificada (Windows 7) ............................15 Configuración de escaneo (Plantilla privada) ................ 77
Condiciones de TopAccess ...........................................9 Configuración de escaneo (Plantilla pública) .............. 333
Conf. fax por Inter. ...................................................213 Configuración de Eventos de notificación de mensajes del
Conf. fax por Inter. (Buzón de correo) ..........................89 sistema ............................................................... 315
Conf. fax por Inter. (Plantilla privada) ...........................66 Configuración de Eventos de notificación de
Conf. fax por Inter. (Plantilla pública) ..........................332 trabajos ............................................................... 316
Conf. fax por Inter. (Reenvío de Configuración de explorador Web integrado ............... 228
fax/fax a través de Internet recibido) .......................339 Configuración de exportación ................................... 309
Config. de almacenar en USB (Plantilla privada) ...........75 Configuración de fax .................................82, 196, 244
Configuración ..........................................................230 Configuración de fax (Plantilla privada) ........................ 66
Configuración de activación tras inactividad ................179 Configuración de fax (Plantilla pública) ...................... 333
Configuración de Actualizaciones del sistema .............319 Configuración de fax a través de Internet ........... 213, 250
Configuración de Almacenar en dispositivo USB Configuración de filtrado .......................................... 154
(Plantilla pública) ..................................................333 Configuración de funciones ...................................... 146
Configuración de AppleTalk ......................................157 Configuración de gestión de certificados .................... 283
Configuración de autenticación ..................................271 Configuración de Guardar como arc. ................. 200, 246
Índice 401
Configuración de Guardar como arc. (Buzón de Configuración de notificaciones de
correo) ...................................................................90 eventos y errores del sistema ................................ 324
Configuración de Guardar como arc. (Plantilla Configuración de ODCA (Off Device Customization
privada) .................................................................71 Architecture) ........................................................ 230
Configuración de Guardar como arc. (Plantilla Configuración de ODCA (Off Device
pública) ................................................................333 Customization Architecture) .................................. 269
Configuración de Guardar como arc. (Reenvío Configuración de Plantilla ................................ 307, 310
de fax/fax a través de Internet recibido) ...................340 Configuración de plantilla privada ............................... 59
Configuración de Idiomas .........................................317 Configuración de Plantilla pública ............................. 332
Configuración de importación ....................................306 Configuración de proxy ............................................ 228
Configuración de Importar archivo de formato XML .....352 Configuración de red ............................................... 230
Configuración de Impresión de doc. (Reenvío de Configuración de Reenvío de fax recibido
fax/fax a través de Internet recibido) .......................337 y Reenvío de InternetFax recibido .......................... 337
Configuración de Información de definición .................348 Configuración de Reiniciar ....................................... 319
Configuración de Información del archivo de Configuración de Restricción de uso de la libreta de
clonación .............................................................305 direcciones por el administrador ............................ 147
Configuración de inicio de sesión único ......................282 Configuración de Servicio de directorio ...................... 312
Configuración de Instalar archivo de clonación ............305 Configuración de servicios web ................................ 177
Configuración de Instalar paquete de idioma ...............317 Configuración de SNMP V3 ...................................... 236
Configuración de Instalar paquete de software ............319 Configuración de TCP/IP ......................................... 151
Configuración de IPv6 ..............................................155 Configuración de tiempo de ahorro de energía
Configuración de IPX/SPX ........................................156 diurno ................................................................. 150
Configuración de la autenticación de correo Configuración de trabajo sin procesar ............... 218, 254
electrónico ...........................................................278 Configuración de Valor predeterminado de interfaz de
Configuración de la autenticación de usuario ..............274 panel .................................................................. 318
Configuración de la carpeta de N/W-Fax ....................208 Configuración del ahorro de energía ......................... 148
Configuración de la categoría ....................................304 Configuración del archivo de clonación ...................... 303
Configuración de la composición de archivos ..............203 Configuración del certificado .................................... 286
Configuración de la copiadora .......................... 193, 242 Configuración del certificado CA ............................... 286
Configuración de la fecha y hora (marca de hora) ........149 Configuración del certificado de cliente ...................... 285
Configuración de la función de escaneado meta .........376 Configuración del certificado del dispositivo ............... 283
Configuración de la función EWB ...............................267 Configuración del cliente FTP ................................... 171
Configuración de la impresión de correo Configuración del cliente SMTP ................................ 167
electrónico ...........................................................224 Configuración del control de omisión de trabajos ........ 147
Configuración de la impresión de IPP .........................221 Configuración del destino ......................................... 201
Configuración de la impresión FTP ............................222 Configuración del destino de N/W-Fax ....................... 208
Configuración de la impresión LPD ............................220 Configuración del directorio para guardar datos de una sola
Configuración de la impresión NetWare ......................223 página ................................................................ 203
Configuración de la impresión TCP sin procesar .........220 Configuración del formato ........................................ 202
Configuración de la impresora .......................... 216, 253 Configuración del intervalo de búsqueda ................... 204
Configuración de la impresora/e-Filing .............. 215, 252 Configuración del nombre de carpeta ........................ 202
Configuración de la información del dispositivo ...........145 Configuración del nombre de usuario y contraseña
Configuración de la página principal ...........................228 de autenticación para guardar como archivo ........... 203
Configuración de la red .................................... 151, 234 Configuración del panel (Plantilla privada) ................... 59
Configuración de la ruta de almacenamiento local .......200 Configuración del panel (Plantilla pública) .................. 332
Configuración de la seguridad de IP ...........................181 Configuración del perfil de destino ............................ 226
Configuración de la sesión DDNS ..............................160 Configuración del perfil de fuente .............................. 260
Configuración de la sesión DNS ................................159 Configuración del perfil de fuente CMYK ................... 225
Configuración de la sesión LDAP ...............................158 Configuración del perfil de fuente RGB ...................... 225
Configuración de la sesión LLTD ...............................178 Configuración del perfil ICC .............................. 225, 258
Configuración de la sesión NetWare ..........................165 Configuración del registro del servidor ....................... 229
Configuración de la sesión SLP .................................173 Configuración del servicio de directorio ..................... 322
Configuración de la sesión SMB ................................162 Configuración del servicio de impresión ............. 220, 256
Configuración de las carpetas Remoto 1 y Configuración del servicio de red HTTP ..................... 165
Remoto 2 .............................................................205 Configuración del servicio de red POP3 ..................... 170
Configuración de Libreta de direcciones ............ 307, 309 Configuración del servicio de red SNMP .................... 174
Configuración de Lista de direcciones URL para pantalla de Configuración del servicio SNTP ............................... 149
menús y botón de hardware ...................................229 Configuración del servidor FTP ................................. 172
Configuración de Lista de paquete de idioma actual ....318 Configuración del servidor SMTP .............................. 169
Configuración de los archivos de certificado ...............286 Configuración general ..............................144, 216, 232
Configuración de los eventos de notificación de Configuración general de WEB ................................. 150
e-Filing ................................................................147 Configuración para guardar los metadatos ................. 380
Configuración de menú .............................................372 Configuración predeterminada .................................. 193
Configuración de nombre de archivo largo ..................147 Confirmar permiso ................................................... 374
Configuración de Notificación ....................................314 Contacto del propietario ..................................... 81, 338
Configuración de notificaciones .................................324 Contactos ................................................................. 80
402 Índice
Contador de departamento .......................................110 Exportación de los datos de la libreta de
Contador de escaneado ...........................................109 direcciones en formato CSV o XML ........................ 329
Contador de impresión .............................................109 Exportación de perfiles ............................................ 261
Contador del usuario ................................................112 Exportación de registros ............................................ 49
Creación o edición de plantillas públicas ....................353 Exportación del archivo de configuración de información de
Creación y exportación de un certificado función ................................................................ 390
autoverificado .......................................................291 Exportar ................................................................. 139
Creación y exportación de un certificado de cliente ......299
Crear certificado autoverificado .................................284 F
Crear certificado de cliente ........................................285 Ficha de ................................................................. 107
Crear información de grupo .......................................128 Ficha de registro ....................................................... 51
Crear información de usuario ....................................122 Ficha de registros ..................................................... 37
Crear información de usuario de SNMP V3 .................176 Ficha del dispositivo .................................................. 25
Crear nueva función .................................................132 Ficha Gestión de usuario ......................................... 119
Ficha Mi cuenta ...................................................... 369
D Formato de archivo XML predeterminado .................. 379
Definición de campo ampliado ...................................347 Funciones predeterminadas y privilegios ................... 130
Definición del archivo de configuración de información de
función .................................................................390 G
Descripción general de la página de la ficha Gestión de departamento ......................................... 110
Contador ..............................................................108 Gestión de la libreta de direcciones ............................. 99
Descripción general de la página de la ficha Gestión de Gestión de los contactos de la libreta de
usuario ................................................................120 direcciones ............................................................ 99
Descripción general de la página de la ficha Mi Gestión de los grupos de la libreta de direcciones ...... 103
cuenta .................................................................370 Grupo ...................................................................... 81
Descripción general de la página de la ficha Grupos de plantillas ................................................... 52
Registro .................................................................52 Grupos de plantillas privadas ..................................... 54
Descripción general de la página de la ficha Grupos de plantillas públicas ...................................... 53
Registros ...............................................................38
Descripción general de la página de la ficha I
Trabajos ................................................................30 Iconos que aparecen en la pantalla ............................. 28
Descripciones de las pantallas de TopAccess ...............21 Importación de los datos de la libreta de
Diario de recepción ....................................................40 direcciones .......................................................... 326
Diario de transmisión ..................................................39 Importación de los datos de la libreta de
Direccionamiento de fax entrante .................................86 direcciones en formato CSV o XML ........................ 326
Importación de perfiles ............................................ 260
E Importación del archivo de configuración de información de
Edición del archivo de formato XML ...........................377 función ................................................................ 391
Editar ......................................................................218 Importación y exportación ........................................ 326
Editar función ..........................................................134 Importar ................................................................. 141
Eliminación de contactos de la Lista de Información de grupo ......................................... 56, 129
destinatarios ...........................................................65 Información de recuperación ...................................... 31
Eliminación de datos ................................................321 Información de usuario .................................... 113, 124
Eliminación de destinos de la Lista de Información del departamento .......................... 111, 136
destinatarios .........................................................367 Información general de TopAccess ............................... 8
Eliminación de la información de usuario de Informe final del terminal de reenvío (Buzón de
SNMP V3 .............................................................240 correo) .................................................................. 89
Eliminación de los datos de la carpeta local ................321 Instalación automática de un certificado de
Eliminación de perfiles ..............................................263 dispositivo ........................................................... 295
Eliminación de trabajos ...............................................35 Instalación de un certificado de dispositivo
Eliminación de trabajos de impresión privados y en importado ............................................................ 293
espera ...................................................................35 Instalación del certificado CA ................................... 301
Eliminación de un certificado CA ...............................302 Instalación del certificado de un dispositivo ................ 290
Eliminación de un certificado de dispositivo Introducción manual de los destinos .................... 61, 362
importado .............................................................294 Introducir contraseña ............................................... 123
Eliminación de un certificado de dispositivo instalado
automáticamente ..................................................297 L
Eliminación de un servidor ........................................268 Liberación de trabajos de impresión ............................ 36
Eliminación de una cola de LPR ................................255 Libreta de direcciones ................................................ 80
Escaneado meta ......................................................389 Lista de configuración de conexión remota ................ 206
Escanear registro .......................................................41 Lista de elementos de Configuración ......................... 144
Exploradores compatibles .............................................9 Lista de elementos de Configuración de registro .......... 46
Exportación de la información de usuario de Lista de elementos de Contador ............................... 108
SNMP V3 .............................................................238 Lista de elementos de Cuentas de usuario ................. 120
Exportación de los datos de la libreta de Lista de elementos de Direccionamiento de fax
direcciones ...........................................................329 entrante ................................................................ 86
Índice 403
Lista de elementos de Dispositivo ................................26 Registro de un servidor ............................................ 267
Lista de elementos de Exportar registros ......................45 Registro de una definición de campo ampliado ........... 382
Lista de elementos de Exportar/Importar ....................139 Registro o edición de la información de usuario de
Lista de elementos de Gestión de departamentos .......135 SNMP V3 ............................................................ 236
Lista de elementos de Gestión de funciones ...............130 Registro o edición de plantillas ................................... 94
Lista de elementos de Gestión de grupos ...................128 Registro y edición de grupos de plantillas privadas ....... 91
Lista de elementos de Libreta de direcciones ................80 Registros de mensajes .............................................. 44
Lista de elementos de Mantenimiento ........................303 Reinicio del equipo .................................................. 331
Lista de elementos de Mi cuenta ...............................370 Restablecimiento de plantillas públicas ...................... 357
Lista de elementos de Plantilla ....................................52 Restablecimiento de todas las plantillas públicas ........ 359
Lista de elementos de Registro .................................332 Restablecimiento de una plantilla pública ................... 357
Lista de elementos de Seguridad ...............................271
Lista de elementos de Trabajo de FAX/FAX a través de S
Internet ..................................................................32 Selección de grupos en la libreta de
Lista de elementos de Trabajos de escaneado ..............33 direcciones .................................................... 63, 364
Lista de elementos de Trabajos de impresión ...............30 Selección de los destinos
Lista de elementos de Ver registros .............................38 desde la libreta de direcciones ........................ 62, 363
Lista de plantillas .......................................................56 Seleccionar grupo de plantillas ......................... 335, 373
Seleccionar plantilla ........................................ 336, 373
M Seleccionar tipo de menú ................................. 335, 372
Menú público ...........................................................334 Seleccionar URL ............................................. 336, 374
Modificar clave manual .............................................185
Modificar directiva ....................................................192 T
Modificar filtro ..........................................................183 Tamaño del registro .................................................. 47
Modificar IKE ...........................................................187
Modificar perfil .........................................................190 U
Modo de directiva de acceso .................................. 8, 22 Uso ....................................................................... 390
Modo de usuario final ...................................................8 Uso del atributo de la autenticación externa como una
función del MFP ................................................... 390
P
Página de la ficha Trabajos .........................................29 V
Pantalla Información de departamento (Editar) ............137 Variables de archivos de formato XML ...................... 377
Plantillas privadas ......................................................56 Versión .................................................................. 231
Procedimiento de configuración y uso de Vista de lista ............................................................. 57
Configuración .......................................................232 Vista de panel ........................................................... 56
Procedimiento de configuración y uso de Visualización de contadores ..................................... 115
Contador ..............................................................115 Visualización de la información de versión ................. 270
Procedimiento de configuración y uso de la ficha Visualización de plantillas del grupo público ................. 98
Registros ...............................................................48 Visualización de plantillas públicas .............................. 98
Procedimiento de configuración y uso de la ficha Visualización de registros de trabajos .......................... 48
Trabajos ................................................................34 Visualización de trabajos de impresión ........................ 34
Procedimiento de configuración y uso de Visualización del contador de departamento .............. 116
Mantenimiento ......................................................320 Visualización del contador total ................................. 115
Procedimiento de configuración y uso de
Registro ........................................................ 91, 353
Procedimiento de configuración y uso de
Seguridad ............................................................290
Procedimiento de uso de la función Escaneado
meta ....................................................................376
Propiedades de buzones de correo ..............................87
Propiedades de campo ampliado .................................79
Propiedades de campos extendidos ...........................349
Propiedades de definición .........................................351
Propiedades de grupo ......................................... 55, 84
Propiedades de plantilla .............................................58
Propiedades del servicio de directorio ........................312
R
Recuento total .........................................................108
Registro de los reenvíos de fax o
fax a través de Internet recibidos ............................360
Registro de plantillas de Escaneado meta ..................385
Registro de plantillas públicas ...................................353
Registro de reenvío de fax recibido y reenvío de fax
a través de Internet recibido ...................................360
Registro de un archivo de formato XML ......................381
404 Índice
Julio 2014
45511107EE Rev3

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Manual de usuario

 Cómo leer este manual

 Símbolos usados en este manual

Indica una situación potencialmente peligrosa que, en caso de no evitarse, podría

Nota Indica información a la que debe prestar atención al utilizar el equipo.

Sugerencia Describe información útil para la utilización del equipo.

 Valores predeterminados mostrados en este manual

Información general de TopAccess........................................................................................ 8

Capítulo 2 Página de la ficha [Dispositivo(Device)]

Lista de elementos de [Dispositivo(Device)] ....................................................................... 26

Capítulo 3 Página de la ficha [Trabajos(Job Status)]

Descripción general de la página de la ficha [Trabajos(Job Status)]................................ 30

Capítulo 4 Página de la ficha [Registros(Logs)]

Descripción general de la página de la ficha [Registros(Logs)]........................................ 38

Capítulo 5 Página de la ficha [Registro(Registration)]

Descripción general de la página de la ficha [Registro(Registration)] ............................. 52

Capítulo 6 Página de la ficha [Contador(Counter)]

Descripción general de la página de la ficha [Contador(Counter)] ................................. 108

Capítulo 7 Página de la ficha [Gestión de usuario(User Management)]

Descripción general de la página de la ficha [Gestión de usuario(User

Capítulo 8 Página de la ficha [Administración(Administration)]

Lista de elementos de [Configuración(Setup)] .................................................................. 144

Capítulo 9 Página de la ficha [Mi cuenta(My Account)]

Descripción general de la página de la ficha [Mi cuenta(My Account)] .......................... 370

Configuración de la función de escaneado meta.............................................................. 376

Instalación de certificados en un PC cliente ..................................................................... 394

Información general de TopAccess........................................................................................ 8

Descripciones de las pantallas de TopAccess .................................................................... 21

Información general de TopAccess

Modo de usuario final

Los usuarios finales pueden:

Modo de directiva de acceso

8 Información general de TopAccess

 Acceso a TopAccess mediante la introducción de la dirección URL

1 Inicie el explorador web e introduzca la siguiente URL en el cuadro de direcciones.

2 Aparece el sitio web de TopAccess.

 Acceso a TopAccess desde el Mapa de red

 P.12 "Con red no identificada (Windows Vista)"

 Con red no identificada (Windows Vista)

1 Haga clic en el icono [Inicio(Start)] y seleccione [Panel de control(Control Panel)].

Aparece la ventana [Panel de control(Control Panel)].

2 Haga clic en [Redes e Internet(Network and Internet)].

Aparece la ventana [Redes e Internet(Network and Internet)].

3 Haga clic en [Centro de redes y recursos compartidos(Network and Sharing Center)].

Aparece la ventana [Centro de redes y recursos compartidos(Network and Sharing Center)].

4 Haga clic en [Personalizados(Customize)] en [Red no identificada(Red

Aparece la ventana [Establecer ubicación de red(Set Network Location)].

5 Active la casilla [Privada(Private)] en [Tipo de ubicación(Location type)] y haga clic en

 Aparece el cuadro de diálogo [Control de cuentas de usuario(User Account Control)].

6 Haga clic en [Continuar(Continue)] en el cuadro de diálogo [Control de cuentas de

7 Haga clic en [Cerrar(Close)].

 Con red no identificada (Windows 7)

1 Haga clic en el icono [Inicio(Start)] y seleccione [Panel de control(Control Panel)].

Aparece la ventana [Panel de control(Control Panel)].

2 Haga clic en [Redes e Internet(Network and Internet)].

Aparece la ventana [Redes e Internet(Network and Internet)].

3 Haga clic en [Centro de redes y recursos compartidos(Network and Sharing Center)].

Aparece la ventana [Centro de redes y recursos compartidos(Network and Sharing Center)].

4 Haga clic en [Elegir grupo en el hogar y opciones de uso compartido(Choose