Proyecto Final Operaciones
Proyecto Final Operaciones
Proyecto Final Operaciones
Integrantes:
Leopoldo Colson E-8-102344
Mara Andreina Rodrguez 117-86-7118
Roberto Garzn 8-819-856
ngel Gonzlez 8-840-2092
Mara Alejandra Snchez 81926547
Isaac Gallardo 8-828-1966
ngel Gonzlez 8-840-2092
Mara Eugenia Guedez 129302678
Karen Batista PE-12-1317
INTRODUCCIN
Con este estudio se pudo observar las actuales prcticas realizadas por la empresa para la
ejecucin de sus operaciones.
1 Nombre de la organizacin
Kukuna`s Pets
2 Tamao
Se subdivide en 2 sucursales, una de 200 mts y otra de 800 mts.
3 Macro localizacin
Se ofrece al cliente los siguientes servicios: peluquera, atencin veterinaria, hotel, transporte,
trmites de viaje, venta de alimentos, productos para mascotas y medicamentos.
5 Tipo de mercado/ mercados a los que se dirige
Nuestra veterinaria se encarga de atender a las mascotas de zonas de densidad poblacional alta
con carencia de atencin y asistencia para las mismas.
7 Breve historia de la empresa
KukunaPets, es una veterinaria de prestigio, con tecnologa de punta, para brindar la mejor
atencin y servicios a nuestros clientes. Cuenta con una gama de servicios de alta calidad a los
mejores precios del mercado.
Fundada en el sector Obarrio en enero de 1983 por el Doctor Luis Herrera .para suplir las
necesidades del sector vindolas carencias de centros de atencin para animales de esta zoologa
Inicio con un consultorio, un microscopio y una mesa de quirfano. A medida que la demanda
aumento se incluyeron equipos de hematologa y qumicas, mquinas de Rayos X y de
ultrasonido Ha ido evolucionando en la contratacin de personal administrativo y especializado
altamente calificado., as como en la adquisicin de equipos, proveedores orientados a satisfacer
los requerimientos de sus clientes. En agosto 2015 fue vendida a los ingenieros comerciantes
Ramn Jan y Rogelio Chognes, sus actuales propietarios, quienes aperturaron la sucursal en
Costa Sur con una importante aceptacin por parte de los dueos de mascotas.
1.8.1 Domicilios.
1.8.1.1 Sucursal 1: Calle Abel Bravo Local Kukunas Pets, Planta Baja.
1.8.1.2 Sucursal 2: Centro Comercial Costa Sur Local 4.
1.8.2 Telefono.
1.8.2.1 Sucursal 1: 214-4496
1.8.2.2 Sucursal 2: 209-7302
1.8.3 E-mail. gerencia@kukunas.com
1.8.4 Direccion Web: kukunas.com
2 ANLISIS DE LA INDUSTRIA
3 Tendencias
Lo que marca las tendencias en medicina veterinaria es la Conciencia animal. El vnculo entre
las personas y las mascotas. En este sentido las tendencias principales son:
El dueo del negocio de la medicina veterinaria debe tener en cuenta adems de su motivacin
por su brindar buena salud y calidad de vida, el estado financiero de su organizacin
1 Organigrama
A pesar de no contar con una certificacin como ISO, nos encontramos en constante trabajo para
lograr cumplir de manera correcta con las normas de gestin y calidad de nuestra empresa para
poder brindarles el mejor servicio a nuestros clientes y que prefieran nuestra atencin sobre otras
clnicas y tiendas veterinarias, ya que contamos con una gran gama de productos para la venta,
excelente atencin en cada uno de nuestros departamentos , adems de promociones llamativas,
descuentos y precios en cada uno de nuestros productos y servicios accesibles al pblico.
4 Estrategia
En Kukunas trabajamos para ayudar a nuestros clientes a encontrar el producto perfecto para su
animal de compaa adems de procurar brindarles la mejor atencin veterinaria y que queden
satisfechos con nuestro trabajo de peluquera. Nos encanta ayudarles, aconsejarles, y por eso
slo trabajamos con productos de alta calidad. Si un producto no es adecuado para nuestros
perros o gatos no aceptamos venderlo, ya que solo nos interesa el bienestar y salud de su
mascota.
Los animales forman el corazn de nuestra familia, con nuestros hijos, nuestros padres... por eso
nos tomamos el servicio en Kukunas como algo muy serio y siempre trabajamos para que su
compra sea de calidad y de total confianza, con garantas de devolucin en caso que el producto
no satisfaga sus necesidades o la de su mascota.
Contamos con 2 sucursales muy cntricas las cuales, para su comodidad tambin tienen su
kukubus para ir a buscar a las mascotas a sus casas si sus dueos no pueden traerlos.
Esperamos que entres a formar parte de nuestro club de amantes de los animales.
5 Relacin estrategia de operaciones
1 Polticas generales
La empresa cuenta con polticas de privacidad las cuales son muy importantes ya que el negocio
de nuestra empresa se basa en la satisfaccin que pueda llevar el cliente para ganar su lealtad por
eso como parte de cuidar sus datos se establecieron ciertos criterios que detallamos a
continuacin;
KUKUNAS.COM modificar, sin previo aviso, la presente poltica de privacidad siempre que
sea necesario para adecuar la misma a cualquier cambio legislativo, reglamentario,
KUKUNAS.COM no solicita en su pgina web datos a los usuarios que la visiten, por lo
tanto, la comunicacin de datos personales por el usuario a KUKUNAS.COM a travs de su
pgina web nicamente puede entenderse que tendr lugar cuando stos voluntariamente
utilicen el servicio que en la misma ofrecemos para ponerse en contacto
con KUKUNAS.COM, dado que en estos casos el tratamiento de los datos es inevitable e
implcito al sistema de contratacin. Para estos casos y los descritos en el siguiente apartado, la
entidad, informa al cliente que el tratamiento de los datos se realiza con las siguientes
finalidades: Llevar a cabo todas las gestiones relacionadas con la elaboracin de presupuestos,
contratacin y prestacin de servicios de KUKUNAS.COM a la empresa a la que pertenece o
en su caso al interesado que lo solicite. As como atender y contestar las comunicaciones
recibidas y el mantenimiento de histricos de relaciones comerciales.
Consentimiento
KUKUNAS.COM informa que en esta poltica de privacidad se contienen todos los aspectos
relacionados con el tratamiento de datos personales que KUKUNAS.COM lleva a cabo como
responsable del mismo. As, se informa que cuando el usuario no mantenga relaciones
comerciales con KUKUNAS.COM, y realice el envo de un correo electrnico o una
comunicacin a KUKUNAS.COM indicando otros datos personales, dicho usuario estar
dando su consentimiento libre, inequvoco, especfico, informado y expreso para el
tratamiento de sus datos personales por KUKUNAS.COM con las finalidades establecidas
anteriormente, as como atender su comunicacin o enviar documentacin. A los mismos
efectos, KUKUNAS .COM informa de que, si el cliente enva un correo electrnico o
comunica a KUKUNAS.COM, sus datos personales en razn del cargo que ocupa en una
empresa ya sea como administrador, gerente, representante y/o cualquier otro cargo como
persona de contacto en la empresa- , se entender que tal comunicacin conlleva la prestacin
de su consentimiento libre, inequvoco, especfico, informado y expreso para el tratamiento de
sus datos personales por
KUKUNAS.COM con las finalidades establecidas anteriormente, as como atender su
comunicacin o enviar documentacin.
3.3 La empresa posee una pgina WEB la cual se detallan todos los productos, servicios
brindados por la veterinaria, esta posee un gran contenido de informacin sin embargo dentro
de la misma no se puede realizar ningn tipo de pedidos, reservas ni solicitudes ya que esta solo
sirve de informacin para los clientes, estos productos solo son vendidos directamente en el
local de la veterinaria. Como parte de la recomendaciones la pgina WEB puede ser convertida
en un pequeo E-COMMERCE en cual ellos puedan realizar las ventas de los productos a
travs de esta y ser llevados a sus viviendas una vez se realice la entrega de la mascota, se
puede habilitar igualmente la pgina para realizar las solicitudes de los servicios de operaciones
o de bao y as evitan que los clientes estn llamando al centro evitando la saturacin de la
lnea.
3.4 No se cuenta con certificaciones ISO o normas de calidad ya sea CRM, TPM u otros,
tcitamente se entiende que tienen normas de calidad por el tipo de servicios que brinda la
empresa, las cirugas son realizadas por un mdico idneo, actualmente estn en proceso de
obtener las certificaciones pertinentes.
4 PRODUCTOS
2 Volumen
Las clnicas puede recibir un mximo de 30 pacientes por da por cada veterinario
en turno que es el mximo indicado por la asociacin mundial de veterinarios para
presentar un buen servicio, ligando este buen servicio al tiempo de atencin y
observaciones de los respectivos pacientes.
3 Descripcin
1 Diagrama/ Esquema del producto
Kukunas es una clnica innovadora ya que muchos de sus doctores son preparados
en el extranjero (EEUU), enriqueciendo la empresa con conocimientos y mtodos de
aplicacin de medicamentos
6 Diferenciacin
Kukunas se diferencia del mercado ya que posee una membresa que le brinda un
porcentaje de descuento en todos los productos de la clnica como cliente
frecuente. Esta membresa es un programa de fidelidad que busca que los clientes
que ms frecuentan la clnica se vean comprometidos a ir cuando necesiten futuras
visitas a la misma, tambin busca que clientes que no frecuentan la clnica lo
hagan. Dentro de su campaa de diferenciacin existe un auto dedicado al traslado
de mascotas cuando los dueos de las mismas no tengan disponibilidad de hacerlo.
Este es un servicio el cual atrae muchos clientes que a veces por falta de tiempo o
transporte solicitan el servicio.
7 Facilidad de imitacin
8 Productos sustitutos
9 Costo
11 Entrega
Los servicios deben prestarse de forma adecuada y sin apuros para que sean
servicios de calidad. En este negocio no existen tiempos de entrega aunque si se
deben prestar en el da en curso para evitar entorpecer labores.
12 Servicio
El servicio va de la mano con el profesionalismo, educacin y conocimiento del
equipo que atiende las mascotas. Todos deben tener sus respectivas
capacitaciones, as como tambin deben mantener un lenguaje de respeto y
cordialidad que siempre caracterizan las empresas de servicios.
5 TECNOLOGA EN PLANTA
4 Sistemas informticos
El nico sistema informtico utilizado para ingresar las facturaciones, pagos a proveedores,
insumos, inventarios y dems, es el software Peachtree. Para el resto de los registros, ya sea
clientes, mascotas, servicios a solicitar y dems, se utiliza el Microsoft Word y Excel.
5 Internet
La compaa mantiene servicio de cable, telefona e internet con Cable Onda Empresarial. El
sistema Wifi est instalado para mayor comodidad del personal y clientela al momento de
esperar por sus mascotas (aplicable cuando el cliente va a estar por una estada corta).
6 PROCESOS
1 Insumos
Manejando el concepto de insumos son aquellos que se transforman para la creacin de bienes y
servicios, es decir en el producto terminado.
Sin embargo habamos colocado que la empresa maneja un inventario de productos que se utiliza
dentro del proceso para lograr el producto final eso consta de 248und de medicamentos y 80 de
insumos quirrgico.
2 Tipos de transformacin/ Valor agregado
La creacin de bienes y servicios requiere transformar los recursos en bienes y servicios. Cuanto
ms eficiente hagamos esta transformacin, ms productivos seremos y mayor ser el valor
agregado a los bienes y servicios que proporcionemos
3 Tipos de procesos
4 Flexibilidad
En este caso la Clnica Veterinaria lo tiene y en ese sentido son muy flexibles ya que buscan
antes que nada responder a los clientes en el tiempo prometido de entrega del producto final, que
esto no genere ni costo ni valor adicional para el cliente. Todo esto para lograr la satisfaccin del
cliente y que regrese pronto a nuestra tienda.
5 Set up
El set-up time es el tiempo de preparacin o ajustes de una mquina o linea de produccin antes
de empezar una corrida de esta. En este caso no aplica ya que los procesos son bastante sencillos
y no hay que desmontar nada en ninguno de los procesos para que se elaboren todos.
6 Lead time
Lead time es el tiempo que transcurre desde que se inicia un proceso de produccin hasta que
se completa, incluyendo normalmente el tiempo requerido para entregar ese producto al cliente.
En este punto es difcil reducir los lead time ya que dentro de los procesos se cuenta con la mano
de obra justa para realizar el trabajo, con las instalaciones exactas para atender una cantidad de
animales de acuerdo a su capacidad pero con el tiempo estimado de entrega a su cliente se logra
un buen tiempo y el cliente queda conforme con la promesa de entrega.
Esta matriz refleja una relacin entre los ciclos de vida del producto y el proceso, que determina
una evolucin temporal desde volmenes bajos de produccin con elevada flexibilidad, hacia
grandes volmenes muy estandarizados.
Empresas que se caracterizan por pequeos volmenes de produccin con una gran variedad y
flexibilidad que este sera el caso de la clnica Veterinaria Kukunas Pets, con bajos costes
fijos, maquinaria de propsito general, elevados costes variables unitarios (lo que implica
escasa eficiencia), poca automatizacin y una utilizacin intensiva del factor trabajo
(PROYECTOS).
Con respecto a esta relacin comentaremos que la misma se amolda a estas caractersticas que
definen a la empresa con un proceso intermitente o de taller de servicio:
En esta la relacin de la tecnologa con los diversos procesos podramos resaltar las maquinas
que se usan para el anlisis clnico y diagnstico, otros equipos tecnolgicos pudieran ser las
computadoras y otros equipos adecuados que se necesitan para que los procesos desde su
atencin hasta el pago sean los ms eficientes.
10 Relacin tipo de procesos - tareas RRHH
Este es un punto lgido en la compaa ya que los dueos no tienen un trato muy amable con su
personal y esto hace que se descontrolen un poco las tareas, los procesos se alteren por cambio
de personal constante y puede ser un punto a mejora en todos sus aspectos.
11 Productividad
La productividad es la relacin que existe entre las salidas (bienes y servicios) y una o ms
entradas (recursos como mano de obra y capital). El trabajo del administrador de operaciones es
mejorar (perfeccionar) la razn entre las salidas y las entradas. Mejorar la productividad
significa mejorar la eficiencia y eso solo se podr aplicar a esta empresa si equipa mejor sus
instalaciones y mantiene el personal que permita atender la capacidad que demanda la sucursal
Cumplen con el mobiliario, estructuras, iluminacin, aire acondicionado listos para trabajar bajo
condiciones mnimas de comodidad, pero le faltan muchas modificaciones para que el personal
pueda sentirse cmodo, ya que no tienen un comedor ni lugar para tomar su descanso, no cuenta
con un clima o ambiente laboral en armona. En este aspecto tienen muchos aspectos que
mejorar.
13 Flexibilidad de la mano de obra
A fin de obtener flexibilidad y eficiencia para la clula de trabajo, los empleados que trabajan
juntos reciben capacitacin cruzada. Las distribuciones JIT permiten que los empleados trabajen
juntos y hablen entre s de problemas y oportunidades para mejorar el desempeo de sus tareas.
14 Niveles de seguridad
En cuanto a los niveles de seguridad en los procesos de la veterinaria se puede decir que cuentan
con los mnimos para operar sin perjuicio de que ocurra un accidente por falta de niveles de
seguridad.
15 Elementos de seguridad
Los elementos de seguridad para esta empresa son bastante bsicos, elementos como guantes,
bsales para perros agresivos, medicamentos para sedar a perros con rabia, toda la indumentaria
de seguridad para atender la parte clnica de la Veterinaria, dentro de las instalaciones solo
cuentan con un dispositivo de alarma de incendio, pero les faltan algunos elementos como
extintor dentro de la tienda, alguna otra salida de emergencia, etc., as que esto forma parte de
una de las recomendaciones que le proporcionamos a la empresa para su consideracin.
16 Poka yokes
Para estos niveles se determin que son muy pocos, cabe destacar que hablaramos de re-trabajo
cuando algn cliente no quede contento con el proceso de baado de su mascota o corte, la
empresa hara un re-trabajo en este sentido ya que repetira el proceso para satisfaccin del
cliente, pero estos casos no son frecuente ni ocurren con regularidad, los niveles de desperdicios
tambin son mnimos as que dentro de todo tienen un punto a favor ya que mantienen un %
bastante bajo de estos niveles.
18 Niveles de inventarios en proceso
7 DISTRIBUCIN DE INSTALACIONES
1 Plano
No pudimos obtener informacin acerca de los planos ya que la ubicacin seria dentro de un
mall por lo cual los planos serian de todo el edificio
2 Layout
La inversin en el equipo
Los costos del manejo de materiales
Los tipos de equipo
Utilizar el espacio existente de la manera ms eficiente
Proveer seguridad y confort a los empleados
4 Sealizacin
Dentro de Kukunas se encuentran las sealizaciones para su entrada, salida, opciones de donde
se encuentran las mascotas, zona para hotel, quirfano, baos, extintores, comedor, peluquera,
consultorio, comedor, grooming en el cual los clientes tienen conocimiento de donde estn
localizados sus mascotas
DISTRIBUCIN DE INSTALACIONES
1 Capacidad de diseo
2 Capacidad efectiva
3 Utilizacin
4 Rendimiento
5 Colchn de capacidad
Estos 5 aspectos no pudimos tomarlos en cuenta o sacar su resultado ya que esta informacin no
fue proporcionada por Kukunas
6 Polticas de ampliacin y posibilidad de ampliacin de la capacidad
Pudimos observar que para esta poltica Kukunas no tienen capacidad de ampliacin ya
que por estar ubicado dentro de un mall el espacio se encuentra limitado a lo alquilado.
Para poder expandir deberan considerar mudarse a un lugar ms abierto con
disponibilidad de realizar ampliaciones cuando as lo requiera la administracin.
Como mtodo de variacin a corto plazo se podra realizar cambios dentro de los espacios que
tendra la organizacin para as probar si se puede obtener una mayor ganancia del local y as
poder implementar nuevos aspectos que podran incrementar el nivel de clientes y produccin de
Kukunas
1 Atributos de calidad
2 Objetivos de calidad
Cumplir con los requisitos de los clientes y con los requisitos legales y reglamentarios
relacionados con su actividad.
3 Polticas de calidad
En su deseo de conseguir la mxima calidad en sus servicios con el fin de brindar mayor
satisfaccin a sus clientes, la Clnica Veterinaria Kukunas est prxima a obtener la certificacin
de calidad Poltica de Calidad:
La calidad de conformidad se refiere al grado en que el servicio o producto cumple con los
estndares o las normas de calidad establecidas. En este punto consideramos que KUKUNAS
se enfoca mucho en la manera de hacer las cosas; en cuanto a usar los materiales correctos,
maquinaria y equipo en buen estado, personal capacitado y motivado. Segn Phil Crosby la
calidad de conformidad es un proceso basado en el producto cuya meta es cumplir un conjunto
de caractersticas medibles para satisfacer al cliente, por lo que implica un concepto tcnico de
calidad. Cuando nos referimos a la calidad de diseo, hablamos de la planeacin a conciencia
del servicio que Kukunas propone como clnica veterinaria ofrecer a los usuarios. Para esto
ellos tomaron en cuenta la segmentacin de mercado para identificar el nicho de mercado que
estn buscando, al igual que la realizacin de una adecuada investigacin de mercadeo para
cada nicho la que se dirigiran. Con esto adecuaron el servicio de acuerdo a las necesidades,
gustos y preferencias detectadas en la investigacin, as como las que van surgiendo con el paso
de los das, al igual que mantener equipada las instalaciones con los implementos necesarios
para la atencin a los clientes, as como los cursos de capacitacin del personal.
Chofer: encargado del traslado de las mascotas hacia la veterinaria, y una vez
realizado el servicio, se encarga de devolverlos a sus respectivos hogares. Mensajera
varia de la clnica o algn otra solicitud requerida.
6 Cultura de calidad
A pesar de que la clnica Veterinaria Kukunas an no ha sido certificada con una certificacin
de calidad, dirigen sus servicios y su ambiente de trabajo basado en una serie de valores y
hbitos de los cuales podemos mencionar:
AMOR Es uno de su valor fundamental y el principio de todo cambio social. Para
Kukunas los animales traen amor y felicidad a los hogares y la finalidad de Kukunas
es ayudar a sus clientes para fortalecerlo.
RESPONSABILIDAD. Es responsabilidad de ellos de promover la salud, mantener
sano al animal y a toda su familia.
CLARIDAD: Desarrollando un lenguaje simple y claro. Importante para ellos es
tomarse el tiempo de explicarle cada proceso, para garantizar su comprensin y
mantener su confianza.
RESPETO. Kukunas cumple con su responsabilidad, siempre son coherentes con
sus valores y saben que el cliente es quien decide sobre el bienestar de su mascota,
respetando siempre su decisin.
COHERENCIA. Mantienen la coherencia entre su pensar, su decir y su actuar. Son
fieles a sus valores
8 Enfoque en el cliente
Para Kukunas es imprescindible una buena comunicacin entre todo el equipo para lograr el
buen funcionamiento de la clnica. El manejo de la agenda de la Clnica es responsabilidad de
la persona encargada de esto, para evitar errores en los horarios, citas empalmadas o cualquier
mal entendido que ponga en riesgo la operacin de la clnica y creando clientes descontentos. El
trabajo en equipo y ordenado es fundamental, ya que cada departamento depende en cierta
forma de otro
El orden y limpieza (control de olores) de tu Clnica Veterinaria es indispensable para el xito de
tu negocio.
Al terminar una consulta, algunas veces el consultorio queda un poco desordenado o sucio, razn
por la cual debe cerrarse mientras se practica la limpieza y desinfeccin necesarias para recibir al
siguiente perro o gato.
Es necesario que haya uno o varios encargados de la limpieza de toda la Clnica Veterinaria, para
lograr que la recepcin, los pasillos, los baos, las reas comunes, la sala de espera, cada zona
est siempre impecable.
Al terminar el da, cada zona de la Clnica Veterinaria debe quedar en perfecto orden tambin,
con todo el material perfectamente acomodado en su lugar, para asegurarse que el primer cliente
del da siguiente encuentre todo impecable.
10 LOGSTICA DE PLANTA
1 Los veterinarios de pequeos animales estn, como colectivo, muy bien valorados por la
sociedad en general y por los dueos de animales de compaa en particular, que muestran un
alto grado de satisfaccin con sus servicios.
2 Los precios son un factor muy poco importante para la mayora de los dueos de animales de
compaa en todos los procesos relacionados con su cuidado.
3 La relacin de los dueos de animales de compaa con los centros veterinarios tiende a ser
estable, rompindose en muy pocas ocasiones, relacionadas con la insatisfaccin con el
servicio.
4 Las demandas de los propietarios tienden hacia un centro "ideal" que les proporcione todas las
soluciones que puedan requerir para el cuidado de sus animales de compaa.
5 El prototipo de centro ms rentable es una clnica mediana que cuente con dos o tres
veterinarios y un auxiliar. Llama la atencin que los centros que cuentan con auxiliares
veterinarios obtienen mayores niveles de rentabilidad.
6 Dada la atomizacin del colectivo, mayoritariamente se pide que el apoyo a la mejora de
gestin sea impulsado por los rganos asociativos del sector, que deben crear frmulas para
impulsar la mejora de las clnicas.
BIBLIOGRAFA
http://www.todoexpertos.com/categorias/ciencias-e-ingenieria/ingenieria-
industrial/respuestas/511313/que-es-el-set-up-time
http://mtmingenieros.com/knowledge/que-es-lead-time/
https://raquelmateo.wordpress.com/2010/04/02/la-matriz-producto-proceso/
https://es.wikipedia.org/wiki/Medicina_veterinaria