Introduccin a Power BI Desktop ........................................................................................................

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Funcionamiento de Power BI Desktop ................................................................................................ 3
Instalar y ejecutar Power BI Desktop .................................................................................................. 3
Vistas de Power BI ............................................................................................................................... 5
Conectar a datos ................................................................................................................................. 6
Combinar y dar forma a datos ............................................................................................................ 9
Dar forma a datos................................................................................................................................ 9
Combinar datos ................................................................................................................................. 13
Elaborar informes .............................................................................................................................. 17
Compartir su trabajo ......................................................................................................................... 21
KPI en Power BI ................................................................................................................................. 28
Cundo usar un KPI ....................................................................................................................... 28
Requisitos de los objetos visuales de KPI .................................................................................. 28
Cmo crear un KPI ............................................................................................................................. 28
Crear medidas propias en Power BI Desktop .................................................................................... 30
De qu se tratan estas medidas? .................................................................................................... 30
Vamos a crear una medida................................................................................................................ 33
Vamos a crear otra medida........................................................................................................... 40
Aspectos bsicos de DAX en Power BI Desktop ................................................................................ 43
Qu es DAX? .................................................................................................................................... 43
Por qu es tan importante DAX? ..................................................................................................... 43
Requisitos previos ............................................................................................................................. 43
Comencemos!................................................................................................................................ 44
Sintaxis .............................................................................................................................................. 44
Funciones .......................................................................................................................................... 47
Resumen.......................................................................................................................................... 49
Introduccin a Power Query y el Lenguaje M ................................................................................... 52
El flujo de trabajo paso a paso .................................................................................................. 52
Cmo entender el lenguaje ........................................................................................................... 54
Lenguaje M recursos de aprendizaje ....................................................................................... 55
Introduccin a Power BI Desktop
Esta es la Gua de introduccin de Power BI Desktop. Donde dar un paseo
introductorio por Power BI Desktop se familiarizar con su funcionamiento y sus
capacidades. Al final, ser capaz de crear modelos de datos eficaces, junto con increbles
informes, que expandirn sus esfuerzos de inteligencia empresarial.

Power BI Desktop le permite crear una coleccin de consultas, conexiones de datos e

informes que se pueden compartir fcilmente con otros usuarios. Power BI Desktop
integra tecnologas de eficacia comprobada de Microsoft (un potente motor de consultas,
capacidades de modelado de datos y visualizaciones) y funciona en lnea sin problemas
con el servicio Power BI.
Con la combinacin de Power BI Desktop (donde los analistas y otros usuarios pueden
crear conexiones de datos eficaces, modelos e informes) y el servicio Power BI (donde
se pueden compartir informes de Power BI Desktop para que otros usuarios los vean e
interacten con ellos) se obtiene nueva informacin del mundo de los datos que es ms
fcil de modelar, crear, compartir y ampliar.
Los analistas de datos encontrarn en Power BI Desktop una herramienta eficaz, flexible y
muy accesible para conectarse con datos y darles forma, crear modelos eficaces y
elaborar informes con la estructura adecuada.
Funcionamiento de Power BI Desktop
Con Power BI Desktop, puede conectarse a datos (que normalmente son varios orgenes
de datos), dar forma a dichos datos (con las consultas que crean modelos de datos
precisos y convincentes) y usar modelos para crear informes (que otros pueden
aprovechar, compartir y usar como punto de partida).
Una vez que haya completado los pasos (conectarse a datos, darles forma, crear el
informe) satisfactoriamente, puede guardar el trabajo en el formato de archivos de Power
BI Desktop, que es la extensin .pbix. Los archivos de Power BI Desktop se pueden
compartir como cualquier otro archivo, pero la forma ms contundente de hacerlo es
cargarlos (compartirlos) en el servicio Power BI.
Power BI Desktop centraliza, simplifica y agiliza lo que de otro modo podra ser un
proceso de diseo y creacin de repositorios e informes de inteligencia empresarial
disperso, arduo y desconectado.
Listo para probarlo? Comencemos.

Instalar y ejecutar Power BI Desktop

Puede descargar Power BI Desktop desde el servicio Power BI, seleccionando el icono
de engranaje. A continuacin, seleccione Power BI Desktop.

Power BI Desktop se instala como una aplicacin y se ejecuta en el escritorio.

Cuando se ejecuta Power BI Desktop, aparece una pantalla de bienvenida.
Puede Obtener datos, ver Orgenes recientes o Abrir otros Informes directamente
desde la pantalla de bienvenida (desde los vnculos del panel izquierdo). Si cierra la
pantalla (seleccione la x situada en la esquina superior derecha),

Vistas de Power BI

Hay tres vistas en Power BI Desktop: vista Informe, vista Datos y vista Relaciones.
Power BI Desktop tambin incluye el Editor de consultas, que se abre en una ventana
independiente. En el Editor de consultas, puede crear consultas y transformar los datos
para luego cargar dicho modelo de datos refinados en Power BI Desktop y crear informes.
La pantalla siguiente muestra los iconos de las tres vistas en la parte izquierda de Power
BI Desktop: Informe, Datos y Relaciones, de arriba a abajo. La vista actual se indica
mediante la barra amarilla de la parte izquierda. En este caso, se muestra la
vista Informe. Puede cambiar las vistas haciendo clic en cualquiera de los tres iconos.
Con Power BI Desktop instalado, est listo para conectarse a datos, darles forma y
generar informes (normalmente en ese orden). En las siguientes secciones, se hace un
recorrido por cada operacin.

Conectar a datos
Con Power BI Desktop instalado, est listo para conectarse con el mundo en expansin
continua de los datos. Hay todo tipo de orgenes de datos disponibles en la ventana de
consulta. La siguiente imagen muestra cmo conectarse a datos, seleccionando la
cinta Inicio y, a continuacin, Obtener datos > Ms.
Para este paseo, nos conectaremos a dos orgenes de datos web diferentes.
Imagine que se jubila (desea vivir donde hay mucho sol, mejores tasas de impuestos y
buena cobertura de servicios mdicos), o quizs que es un analista de datos y desea
informacin para ayudar a sus clientes. Por ejemplo, quizs desee ayudar a su distribuidor
de gafas de sol a alcanzar su objetivo de ventas en un lugar donde siempre brilla el sol.
Cualquiera que sea el caso, el siguiente recurso web tiene datos interesantes acerca de
estos temas y mucho ms:
http://www.bankrate.com/finance/retirement/best-places-retire-how-state-ranks.aspx
Seleccione Obtener datos > Web y pegue la direccin.

Al seleccionar Aceptar, la funcionalidad de consulta de Power BI Desktop entra en

accin. La consulta se conecta con el recurso web y la ventana Navegador devuelve la
informacin encontrada en la pgina web. En este caso, encuentra una tabla (Tabla 0) y el
documento web general. Nos interesa la tabla, as que la seleccionamos de la lista. La
ventana Navegador muestra una vista previa.
En este punto, se puede modificar la consulta antes de cargar la tabla (para ello,
seleccione Editar desde la parte inferior de la ventana) o se puede cargar directamente la
tabla.
Si seleccionamos Editar, el Editor de consultas inicia una vista representativa de la tabla.
Se muestra el panel Configuracin de consulta (si no es as, puede
seleccionar Vista desde la cinta de opciones y, a continuacin, seleccionar Mostrar >
Configuracin de consulta para mostrar el panel Configuracin de consulta). Ofrece
el siguiente aspecto.
Para obtener ms informacin sobre cmo conectarse a datos, consulte Conectarse a los
datos en Power BI Desktop.
En la siguiente seccin, ajustaremos los datos de acuerdo con nuestras necesidades. El
proceso de ajustar datos conectados se conoce como dar forma a los datos.

Combinar y dar forma a datos

Ahora que nos hemos conectado a un origen de datos, es necesario ajustar los datos
segn se requiere. Ajustar a veces significa transformar los datos, por ejemplo, al cambiar
el nombre de columnas o tablas, convertir texto en nmeros, quitar filas, configurar una
primera fila como encabezado, etctera.
El Editor de consultas de Power BI Desktop hace un amplio uso de los mens
contextuales, adems de tener las tareas disponibles en la cinta de opciones. La mayor
parte de lo que se puede seleccionar en la cinta Transformar tambin est disponible en
el men que aparece al hacer clic con el botn secundario en un elemento (por ejemplo,
una columna).

Dar forma a datos

Al dar forma a los datos en el Editor de consultas, se proporcionan instrucciones paso a
paso (que el Editor de consultas lleva a cabo automticamente) para ajustar los datos a
medida que el Editor de consultas los carga y presenta. El origen de datos original no se
ve afectado; nicamente la vista de los datos se ajusta o se forma.
Los pasos especificados (como cambiar el nombre de una tabla, transformar un tipo de
datos o eliminar columnas) se registran en el Editor de consultas y, cada vez que este
se conecta al origen de datos, dichos pasos se vuelven a aplicar para que los datos
siempre muestren la forma que eligi. Este proceso se produce siempre que se use la
consulta en Power BI Desktop, o cuando alguien ms use su consulta compartida, como
en el servicio Power BI. Estos pasos se capturan, de manera secuencial, en el
panel Configuracin de consulta en Pasos aplicados.
La siguiente imagen muestra el panel Configuracin de consulta de una consulta a la
que se ha dado forma; en los prrafos siguientes se examinar cada uno de los pasos.

Volvamos a los datos para la jubilacin que encontramos al conectar con el origen de
datos web para darles forma segn lo requerimos.
Para empezar, la mayora de las clasificaciones se presentaron en el Editor de
consultas como nmeros enteros, pero no todos ellos (una columna contiene texto y
nmeros, por lo tanto, no se convirti automticamente). Es necesario que los datos sean
nmeros. No hay problema, simplemente haga clic con el botn secundario en el
encabezado de la columna y seleccione Cambiar tipo > Nmero entero para cambiar el
tipo de datos. Si se necesita elegir ms de una columna, puede seleccionar una columna,
mantener presionada la tecla MAYS, seleccionar columnas adyacentes adicionales y, a
continuacin, hacer clic en un encabezado de columna para cambiar todas las columnas
seleccionadas. Tambin se puede usar CTRL para seleccionar columnas no adyacentes.
Tambin puede cambiar, o transformar, las columnas de texto a encabezado desde la
cinta Transformar. Esta es la cinta de opciones Transformar, con una flecha que seala
hacia el botn Tipo de datos, que permite transformar el tipo de datos actual.

Tenga en cuenta que en la Configuracin de consulta, los Pasos aplicados reflejan los
cambios realizados. Si desea quitar cualquier paso del proceso de forma, simplemente
seleccione el paso y, a continuacin, seleccione la X a la izquierda del paso.
 Es preciso realizar algunos cambios ms para que la consulta llegue al punto donde la
queremos:

Quitar la primera columna : no se necesita, solo incluye las filas redundantes que dicen
"Mira cmo clasifica su estado para la jubilacin", que es un defecto de esto que era una
tabla basada en web

Corregir algunos errores: en la pgina web, una columna tena texto combinado con los
nmeros (varios estados estn vinculados en una categora). Eso funciona bien en el sitio
web, pero no en nuestro anlisis de datos. El asunto es fcil de corregir, en este caso, y
nos permite ver algunas caractersticas y capacidades interesantes del Editor de
consultas y los Pasos aplicados

Cambiar el nombre de la tabla : Tabla 0 no es un descriptor til, pero cambiarlo es sencillo

Cada uno de estos pasos se muestra en Combinar y dar forma a datos en Power BI
Desktop. No dude en consultar la pgina, o contine revisando este documento para ver
lo que hara a continuacin. La siguiente seccin retoma el proceso despus de que se
han aplicado los cambios anteriores.
Combinar datos
Los datos acerca de los diferentes estados son interesantes y sern tiles en la creacin
de consultas y esfuerzos de anlisis adicionales. Pero hay un problema: la mayora de los
datos usa una abreviatura de dos letras para los cdigos de estado, no el nombre
completo del estado. Se necesita una manera de asociar las abreviaturas con los
nombres de los estados.
Estamos de suerte: hay otro origen de datos pblicos que hace justamente eso, pero
necesita algunos ajustes de forma considerables antes de que podamos conectarlo con la
tabla de jubilacin. Este es el recurso web de las abreviaturas de los estados:
http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_U.S._state_abbreviations
Desde la cinta Inicio del Editor de consultas, seleccione Obtener datos > Web y
escriba la direccin, seleccione Aceptar y la ventana Navegador mostrar la informacin
encontrada en la pgina web.

Seleccionamos Table[edit] porque incluye los datos deseados, pero ser necesario
aplicar bastante forma para reducir los datos de la tabla. Cada uno de estos pasos
tambin se muestra en Combinar y dar forma a datos en Power BI Desktop. Para
resumir los pasos, esto es lo que haremos:
 Primero, seleccionamos Editar y, a continuacin:

Quitar las dos primeras filas: son el resultado de la forma en que se cre la tabla de la
pgina web y no las necesitamos.

Quitar las 26 filas inferiores: son todos los territorios, que no es necesario incluir.

Filtrar Washington DC: la tabla de estadsticas de jubilacin no incluye el controlador de

dominio, por lo que la excluiremos de nuestra lista.

Quitar unas cuantas columnas innecesarias: nicamente se necesita la correspondencia

entre las abreviaturas oficiales de dos letras y los estados, por lo que se pueden eliminar
las dems columnas.

Usar la primera fila como encabezado: puesto que se eliminaron las primeras tres filas,
queremos que la fila superior actual sea el encabezado.
Nota: es un buen momento para sealar que la secuencia de los pasos aplicados en
el Editor de consultas es importante y puede afectar a la manera en que se da forma a
los datos. Tambin es importante tener en cuenta cmo un paso puede afectar a otro
paso posterior; si quita un paso de los Pasos aplicados, es posible que los pasos
siguientes no tengan el efecto buscado originalmente, debido al impacto de la secuencia
de pasos de la consulta.

Cambiar el nombre de las columnas y la tabla: como de costumbre, existe un par de

formas para cambiar el nombre de una columna. Puede elegir la que prefiera.
Una vez que se ha dado forma a la tabla StateCodes, es posible combinar las dos tablas,
o consultas, en una; ya que las tablas que ahora tenemos son el resultado de las
consultas aplicadas a los datos, a menudo se les denomina consultas.
Hay dos mtodos principales para combinar las consultas, que son fusionar y anexar.
Cuando se tienen una o varias columnas para agregar a otra consulta, se fusionan las
consultas. Cuando se tienen filas de datos adicionales que desea agregar a una consulta
existente, se anexa la consulta.
En este caso queremos fusionar las consultas. Para empezar, se selecciona la
consulta en la que se quiere fusionar la otra consulta, a continuacin, se
selecciona Fusionar consultas desde la pestaa Inicio en la cinta de opciones.
Aparecer la ventana Fusionar, donde se le pide seleccionar la tabla que se quiere
combinar con la tabla seleccionada y, a continuacin, las columnas coincidentes que se
usarn para la fusin. Seleccione Estado desde la tabla (consulta) RetirementStats, a
continuacin, seleccione la consulta StateCode (en este caso es fcil, dado que solo hay
otra consulta; cuando se conecta a muchos orgenes de datos, hay muchas consultas
para elegir). Al seleccionar las columnas coincidentes correctas
(Estado de RetirementStats, y Nombre del estado deStateCode) la
ventana Fusionar tiene una apariencia similar a la siguiente y el botn Aceptar est
habilitado.

Se crea una Nueva columna al final de la consulta, con el contenido de la tabla (consulta)
que se combin con la consulta actual. Todas las columnas de la consulta combinada se
comprimen en la Nueva columna, pero puede seleccionar Expandir la tabla e incluir
cualquier columna que desee. Para expandir la tabla combinada y seleccionar qu
columnas desea incluir, seleccione el icono de expandir ( ). Aparecer la
ventana Expandir.

En este caso, solamente queremos la columna Cdigo de estado, as que seleccione solo
dicha columna y, a continuacin, seleccione Aceptar. Desactive la casilla de usar el
nombre de la columna original como prefijo puesto que no es necesaria; si deja la
casilla seleccionada, la columna combinada se denominar NewColumn.State Code (el
nombre de la columna original, o NewColumn, un punto, y a continuacin el nombre de la
columna que se incorpor a la consulta).
Nota: desea experimentar con diferentes maneras de incorporar la tabla NewColumn?
Puede experimentar un poco y si no le gustan los resultados, elimine ese paso de la lista
de Pasos aplicados en el panel Configuracin de consulta y la consulta regresar al
estado anterior a la aplicacin del paso Expandir. Es como una segunda oportunidad,
que puede tomar tantas veces como sea necesario hasta que el proceso de expansin
tenga la apariencia que desee.
Ahora tiene una sola consulta (tabla) que combina dos orgenes de datos, a los cuales se
dio forma para ajustarse a las necesidades pertinentes. Esta consulta puede servir como
base para una gran cantidad de conexiones de datos interesantes, como estadsticas de
costes de alojamiento, datos demogrficos y oportunidades de trabajo en cualquier
estado.
 Por ahora, tenemos datos suficientes para crear algunos informes interesantes, todo ello
en Power BI Desktop. Puesto que estamos ante un hito, guardemos este archivo de
Power BI Desktop con el nombre de Introduccin a Power BI Desktop. Para aplicar los
cambios en el Editor de consultas y cargarlos en Power BI Desktop, seleccione Cerrar y
aplicar en la cinta Inicio.

Elaborar informes
Una vez cargada la tabla, pueden realizarse cambios adicionales y es posible volver a
cargar un modelo para aplicar los cambios realizados. Pero por ahora basta con esto. En
la vista Informe de Power BI Desktop, puede empezar a generar informes.
La vista Informe tiene cinco reas principales:
1. La cinta de opciones, que muestra las tareas comunes asociadas con los informes y
visualizaciones
2. La vista Informe , o lienzo, donde se crean y se organizan las visualizaciones
3. El rea de pestaa Pginas situada a lo largo de la parte inferior, que permite seleccionar
o agregar una pgina de informe
4. El panel Visualizaciones, donde puede cambiar las visualizaciones, personalizar los
colores o ejes, aplicar filtros, arrastrar campos, etc.
5. El panel de Campos, donde elementos de consulta y filtros se pueden arrastrar a la vista
Informe, o bien al rea Filtros del panel Visualizaciones.
Los paneles Visualizaciones y Campos se pueden contraer al seleccionar la flecha
pequea situada junto al borde, lo que proporciona ms espacio en la vista Informe para
crear visualizaciones interesantes. Cuando se modifican visualizaciones, tambin ver
estas flechas hacia arriba o hacia abajo, lo que significa que se puede expandir o contraer
la seccin, segn corresponda.
Para crear una visualizacin, basta con arrastrar un campo desde la lista Campos hasta
la vista Informe. En este caso, arrastre el campo Estado de *RetirementStats*y vea qu
sucede.

Preste atencin... Power BI Desktop crea automticamente una visualizacin basada en

un mapa, ya que reconoce que el campo State contiene datos de geolocalizacin.

Observe que en el panel Visualizaciones, puedo seleccionar diferentes tipos de

visualizaciones y en el rea situada debajo de los iconos, puedo arrastrar campos a las
distintas reas para aplicar una leyenda o modificar la visualizacin.
Avancemos un poco ms rpido para ver qu apariencia tiene la vista
de informes despus de agregar un puado de visualizaciones y algunas pginas de
informe nuevas. Para ms informacin sobre los informes, consulte Vista de informes en
Power BI Desktop.
La primera pgina del informe proporciona una perspectiva de los datos basados en la
Clasificacin general. Cuando se selecciona una de las visualizaciones, el panel Campos
y filtros muestra los campos seleccionados y la estructura de la visualizacin (qu
campos se aplicaron al Eje compartido, los Valores de columnas y los Valores de
lneas).
 Hay seis pginas en este informe y en cada una se muestran determinados elementos de
los datos.
1. En la primera pgina, que se muestra anteriormente, se muestran todos los estados
segn la Clasificacin general.
2. La segunda pgina se centra en los 10 principales estados segn la Clasificacin general.
3. En la tercera pgina se visualizan los 10 mejores estados segn el coste de la vida (y los
datos asociados).
4. En la cuarta pgina los datos se abordan desde una perspectiva climtica, filtrndose por
los 15 estados ms soleados.
5. En la quinta pgina, se muestran y representan grficamente los 15 estados con mayor
bienestar social.
6. Por ltimo, se muestran las estadsticas sobre la delincuencia, que muestran los mejores
(y bueno, los ltimos) 10 estados.
Este es la apariencia de la pgina del informe que se centra en el coste de la vida.

Hay todo tipo de informes y visualizaciones interesantes que puede crear.

Compartir su trabajo
Ahora que tiene un informe de Power BI Desktop razonablemente completo, puede
compartirlo con otras personas en el servicio Power BI. Hay varias maneras de compartir
su trabajo en Power BI Desktop. Puede publicar en el servicio Power BI, puede cargar el
archivo .pbix directamente desde el servicio Power BI o puede guardar el archivo .pbix y
enviar como cualquier otro archivo.
Primero, echemos un vistazo a la publicacin en el servicio Power BI directamente desde
Power BI Desktop. En la cinta de opciones Inicio, seleccione Publicar.

Se le pedir que inicie sesin en Power BI.

Cuando haya iniciado sesin y finalizado el proceso de publicacin, se mostrar el

siguiente cuadro de dilogo.

Cuando inicia sesin en Power BI, ver el archivo de Power BI Desktop que acaba de
cargar en las secciones Paneles, Informes y Conjuntos de datos del servicio.
Otra manera de compartir su trabajo es realizar la carga desde el servicio Power BI. El
siguiente vnculo abre el servicio Power BI en un explorador:
https://app.powerbi.com
Seleccione Obtener datos para iniciar el proceso de carga del informe de Power BI
Desktop.
Aparece la pgina Obtener datos, donde puede seleccionar de dnde desea obtener los
datos. En este caso, seleccionamos Obtener desde el cuadro Archivos.
Se muestra la vista Archivos. En este caso, seleccionamos Archivo local.

Cuando se selecciona el archivo, Power BI carga el archivo.

Una vez cargado el archivo, puede seleccionarlo en Informes en el panel izquierdo del
servicio Power BI.
El servicio Power BI muestra la primera pgina del informe. En la parte inferior de la
pgina, puede seleccionar cualquier pestaa para mostrar esa pgina del informe.
Puede realizar cambios en un informe del servicio Power BI seleccionando Editar
informe desde la parte superior del lienzo de informe.
Para guardar el informe, seleccione Archivo > Guardar como desde el servicio. Puede
crear todo tipo de efectos visuales interesantes en el servicio Power BI de su informe
para anclarlos a un panel. Para ms informacin sobre los paneles del servicio Power BI
Una vez guardado, seleccione el icono Compartir de la pgina principal.

Desde aqu, puede enviar un correo electrnico a los colegas con quienes desea
compartir el panel.
 KPI en Power BI
Un indicador clave de rendimiento (KPI) es una indicacin visual que comunica el
progreso realizado para lograr un objetivo cuantificable. Para ms informacin acerca de
los KPI, consulte Microsoft Developer Network.
Cundo usar un KPI
Los KPI son una excelente opcin:
para medir el progreso (voy adelantado o retrasado?)
para medir la distancia hasta un objetivo (cunto adelanto o retraso tengo?)
Requisitos de los objetos visuales de KPI
Un indicador clave de rendimiento (KPI) se basa en una medida especfica y est
diseado para ayudarle a evaluar el valor y el estado actuales de una mtrica con
respecto al objetivo definido. Por lo tanto, un objeto visual KPI requiere una
medida base que se evala en un valor y una medida o un valor de destino, y un umbral u
objetivo.
NOTA: Actualmente, un conjunto de datos de KPI debe contener los valores objetivo de
un KPI. Esto puede hacerse agregando una hoja de Excel con los objetivos al modelo de
datos o el archivo PBIX.

Cmo crear un KPI

Para continuar, inicie sesin en Power BI y seleccione Obtener datos > Ejemplos >
Ejemplo de anlisis de minoristas. Vamos a crear un KPI que mide el progreso
realizado para lograr un objetivo de ventas.
Tambin puede ver otro en el que Will muestra cmo crear objetos visuales de mtricas
individuales: medidores, tarjetas y KPI.
1. Seleccione Ventas > Unidades totales de este ao. Este ser el indicador.
2. Agregue Tiempo > Mes. Esto representar la tendencia.
3. Para convertir el objeto visual en un KPI, seleccione el icono KPI en el panel
Visualizacin.
4. Agregue un objetivo. Agregue los ltimos aos de ventas como objetivo.
ArrastreUnidades totales del ltimo ao al campo Objetivos de destino.

5. Para dar formato al KPI, seleccione el icono de pincel para abrir el panel Formato.
Indicador: controla las unidades de visualizacin y los decimales del indicador.
Eje de tendencia: cuando se establece en Activado, el eje de tendencia se muestra
como el fondo del objeto visual de KPI.
Objetivos: cuando se establece en Activado, el objeto visual muestra el objetivo y la
distancia desde el objetivo como un porcentaje.
Estado: algunos KPI se consideran mejores para valores mayores y otros son mejorescon
valores menores. Por ejemplo, ganancias frente a tiempo de espera. Normalmente, un
mayor valor de ganancias es mejor que un mayor valor de tiempo de espera, que
normalmente se considera como algo peor. Esta opcin permite seleccionar el
comportamiento del KPI. El estado predeterminado es alto es mejor.
6. Cuando tenga el KPI tal y como quiera, nclelo a un panel.
Los KPI tambin estn disponibles en los dispositivos mviles: mantngase al da del
progreso de sus negocios.
Crear medidas propias en Power BI Desktop
Algunas de las soluciones de anlisis de datos ms eficaces en el Power BI Desktop se
pueden crear mediante el uso de medidas. Cmo nos ayudan las medidas? Realizando
clculos con nuestros datos a medida que interactuamos con nuestros informes.
Nota: descargar el archivo de ventas de muestra de Contoso para Power BI Desktop. Ya
incluye datos de ventas en lnea de la compaa ficticia Contoso, Inc. Dado que los datos
en el archivo se importaron desde una base de datos, no podr conectarse al origen de
datos ni verlos en el editor de consultas. Cuando tenga el archivo en su equipo, abra
Power BI Desktop.

De qu se tratan estas medidas?

En su mayora, las medidas se crean automticamente, como cuando se selecciona la
casilla junto al campo SalesAmount desde la tabla Sales en la lista de campos, o bien al
arrastrarSalesAmount al lienzo del informe.

Aparece una nueva visualizacin de grfico, similar a la siguiente:

Lo que obtenemos es un grfico de columnas que muestra el importe de la suma total de
los valores del campo SalesAmount. El campo SalesAmount es simplemente una columna
denominada SalesAmount en la tabla Ventas que ya se import a travs del editor de
consultas.
La columna SalesAmount contiene ms de dos millones de filas de valores de ventas. Tal
vez se pregunte por qu no ve una tabla con filas de todos esos valores. Bueno, Power BI
Desktop detecta que todos los valores de SalesAmount son de un tipo de datos numrico,
y que probablemente desear agregarlos de alguna manera, ya sea para sumarlos,
obtener promedios, hacer recuento, etc.
Cada vez vea un campo en la lista de campos con un icono de sigma , significa que el
campo es numrico y se pueden agregar sus valores. En este caso, cuando se selecciona
SalesAmount, Power BI Desktop crea sus propias medidas y la suma de todos los
importes de ventas se calcula y se muestra en el grfico.
La suma es la agregacin predeterminada cuando se selecciona un campo con un tipo de
datos numrico, pero se puede cambiar fcilmente a otro tipo de agregacin.
En el rea Valor , si hacemos clic en la flecha abajo junto a SalesAmount, a
continuacin, podremos seleccionar Media.

Nuestra visualizacin cambia a un promedio de todos los valores de ventas en el campo

SalesAmount.
Se puede cambiar el tipo de agregacin segn el resultado que deseamos, pero no todos
los tipos de agregacin se pueden aplicar a cualquier tipo de datos numrico. Por
ejemplo, para el campo SalesAmount, tiene sentido sumar y obtener la media. De igual
manera, se pueden usar las funciones de mnimo y mximo. Pero no tiene mucho sentido
usar la funcin de recuento para el campo SalesAmount porque aunque sus valores son
numricos, se trata de valores de moneda.
Comprender las agregaciones es fundamental para entender las medidas, porque cada
medida realiza algn tipo de agregacin. Veremos ms ejemplos del uso de la agregacin
de suma ms adelante, cuando cree algunas medidas propias.
Los valores que se calculan a partir de medidas cambian constantemente en respuesta a
interacciones con el informe. Por ejemplo, si se arrastra el
campo RegionCountryName de la tabla Geography a nuestro grfico, se promedian y se
muestran los importes de ventas de cada pas.

Cuando el resultado de una medida cambia por una interaccin con el informe, se afecta
el *contexto*de la medida. De hecho, cada vez que interacta con el informe, cambia el
contexto en el que una medida calcula y muestra los resultados.
En la mayora de los casos, el diseador hace lo suyo y calcula y devuelve los valores
segn los campos que se agregaron y los tipos de agregacin que se eligen. Pero en
otros casos, tendr que crear sus propias medidas para realizar clculos ms complejos y
nicos.
Con Power BI Desktop, crear sus propias medidas usando el lenguaje de frmulas de
expresiones de anlisis de datos (DAX). Las frmulas DAX son muy similares a las
frmulas de Excel. De hecho, DAX usa muchas de las mismas funciones, operadores y
sintaxis que las frmulas de Excel. Sin embargo, las funciones DAX estn diseadas para
trabajar con datos relacionales y realizar clculos ms dinmicos a medida que
interactuamos con los informes.
Hay ms de 200 funciones DAX que realizan todo tipo de agregaciones simples, como
sumas y medias, hasta funciones estadsticas y de filtrado ms complejas. No entraremos
aqu en muchos detalles sobre el lenguaje DAX, pero hay muchos recursos que le
ayudarn a obtener ms informacin. Cuando creamos nuestras propias medidas, estas
se agregan a la lista de campos de la tabla que queremos. Esto se conoce como una
medida explcita y permanecer en la tabla como un campo. Las principales ventajas de
las medidas explcitas incluyen que se les puede nombrar segn se prefiera, lo que facilita
su identificacin. Tambin se pueden usar como argumentos en otras expresiones DAX y
crear medidas para realizar clculos complejos muy rpidamente.

Vamos a crear una medida

Supongamos que queremos analizar nuestras ventas netas. Si revisamos la tabla Sales
en la lista de campos, vemos que no hay ningn campo denominado NetSales. Pero
tenemos bloques de creacin para crear nuestra propia medida para calcular las ventas
netas.
Se necesita una medida para restar los descuentos y devoluciones de los importes de las
ventas. Dado que deseamos que nuestra medida calcule un resultado para el contexto
que tengamos en nuestra visualizacin, en efecto, tenemos que restar la suma de
DiscountAmount y ReturnAmount de la suma de SalesAmount. Puede parecer un poco
confuso en ese momento; no se preocupe, le resultar ms claro dentro de poco.
Ventas netas

1. En la lista de campos, haga clic con el botn secundario en la tabla Sales, o en la

flecha abajo de la tabla, y a continuacin haga clic en Nueva medida. Esto garantiza que
la nueva medida se guarda en la tabla Sales, donde ser ms fcil encontrar.
Sugerencia : tambin puede crear una nueva medida haciendo clic en el botn Nueva
medida en la cinta de la pestaa Inicio de Power BI Desktop.

Cuando se crea una medida desde la cinta de opciones, la medida se puede crear en
cualquiera de las tablas. Aunque no es requisito que una medida pertenezca a una tabla
determinada, ser ms fcil de encontrar si se crea en la tabla que le resulte ms lgica.
Si desea que pertenezca a una tabla determinada, en primer lugar, haga clic en la tabla
para activarla. A continuacin, haga clic en Nueva medida. En nuestro caso, vamos a
crear nuestra primera medida en la tabla Sales.
La barra de frmulas aparece en la parte superior del lienzo del informe. Esto es donde
podemos cambiar el nombre de la medida y escribir una frmula DAX.

Elegiremos un nombre para la nueva medida. De forma predeterminada una nueva

medida simplemente se denomina Medida. Si no se cambia el nombre, cuando se crea
otra, se denominar Medida 2, Medida 3 y as sucesivamente. Queremos que nuestras
medidas sean ms fciles de identificar, as que nombraremos esta nueva medida Ventas
netas.
2. ** Resalte **Medida en la barra de frmulas y, despus, escriba Ventas netas.
Ahora podemos comenzar por introducir la frmula.
3. Despus del signo igual escriba una S. Aparecer una lista desplegable de sugerencias
con todas las funciones DAX que comienzan con la letra S. Cuantas ms letras se
aaden, ms se escala la lista de sugerencias acercndose a la funcin que necesitamos.
Desplace hacia abajo y seleccione SUM y, a continuacin, presione Entrar.
Despus de presionar ENTRAR, aparece un parntesis de apertura junto con otra lista de
sugerencias de todas las columnas disponibles para pasar a la funcin SUM.

Una expresin siempre aparece entre parntesis de apertura y cierre. En este caso, la
expresin contendr un nico argumento para pasar a la funcin SUM: una columna para
sumar. Para reducir la lista de columnas, escriba las primeras letras de lo que desea. En
este caso, deseamos la columna SalesAmount, por lo que cuando empezamos a escribir
salesam, la lista se hace ms pequea y nos muestra dos elementos que podemos
seleccionar. En realidad, se trata de la misma columna. Un elemento muestra solamente
[SalesAmount] porque estamos creando la medida en la misma tabla donde se encuentra
la columna SalesAmount. En el otro vemos el nombre de tabla precediendo al nombre de
la columna.

En general, es recomendable que escriba el nombre de la columna completo. Facilitar la

lectura de las frmulas.
4. ** Seleccione **Sales[SalesAmount]y, despus, escriba un parntesis de cierre.
>Sugerencia: los errores de sintaxis suelen deberse a parntesis de cierre faltantes o en
el lugar incorrecto.
Ahora queremos restar las otras dos columnas.
5. Despus del parntesis de cierre de la primera expresin, escriba un espacio y, a
continuacin, un operador de signo menos (-), seguido de otro espacio. Luego escriba
otra funcin SUM con la columna Sales[DiscountAmount] como su argumento.

Comienza a faltar espacio para la frmula. No hay problema.

6. Haga clic en el botn de contenido adicional hacia abajo situado en el lado derecho de
la barra de frmulas.

Ahora hay ms espacio. Para agregar nuevos elementos a la frmula en una nueva lnea,
presione ALT+ENTRAR. Tambin podemos mover elementos con la tecla Tab.

Ya podemos agregar la parte final de la frmula.

7. Agregue otro operador de signo menos seguido de otra funcin SUM y la
columnaSales[ReturnAmount] como su argumento.

Parece que la frmula est lista.

8. Para terminar, presione ENTRAR o haga clic en la marca de verificacin en la barra de
frmulas. La frmula se valida y se agrega a la lista de campos en la tabla Sales.
Agreguemos la nueva medida a un informe

Ahora podemos agregar la medida Net Sales al lienzo del informe y las ventas netas se
calcularn para los dems campos que se agreguen al informe. Echemos un vistazo a las
ventas netas por pas.
1. Arrastre la medida Net Sales desde la tabla Sales al lienzo del informe.
2. ** Ahora, arrastre el campo **RegionCountryName desde la tabla Geography hasta
el grfico.
Agreguemos algunos datos ms.
3. Arrastre el campo SalesAmount al grfico para ver la diferencia entre las ventas netas
y el importe de las ventas.
Ahora realmente tenemos dos medidas en el grfico. SalesAmount, que se ha sumado
automticamente, y la medida de ventas netas que creamos. En cada caso, los resultados
se calculan en el contexto de otro campo que tenemos en el grfico, los pases en
RegionCountryName.

Ahora agreguemos una segmentacin de datos, para que podamos desglosar an ms

las ventas netas y los importes de ventas por ao natural.
4. Haga clic en un rea en blanco junto al grfico y, en Visualizaciones, haga clic en la
visualizacin de la tabla.
Esto crea una visualizacin de tabla en blanco en el lienzo Informe.

5. Arrastre el campo Year desde la tabla Calendar a la nueva tabla en blanco.

Como Year es un campo numrico, el diseador sum sus valores y nos dio un grfico.
Sin embargo, no ser de tanta ayuda como una segmentacin de datos.
6. ** En **Valores, haga clic en la flecha abajo junto a Aoy, a continuacin, haga clic
en No resumir.

Ahora podemos cambiar el campo Ao en la visualizacin de la tabla a una segmentacin

de datos.
7. En Visualizaciones, haga clic en la visualizacin Segmentacin.

Ahora tenemos el ao como una segmentacin de datos. Podemos seleccionar cualquier

ao o grupo de aos y las visualizaciones del informe se segmentarn en consecuencia.
8. ** Contine y haga clic en **2013. Ver que el grfico cambia. Las medidas Net Sales
y SalesAmount se vuelven a calcular y se muestran nuevos resultados solo para el ao
2013. Nuevamente cambiamos el contexto en el que las medidas se calculan y muestran
resultados.
Vamos a crear otra medida
Ahora que sabe cmo crear sus propias medidas, vamos a crear otra.
Ventas netas por unidad

Qu pasa si queremos averiguar cules son los productos con ms ventas por unidad?
Bueno, podemos crear otra medida. En este caso, queremos dividir las ventas netas por
la cantidad de unidades vendidas. En efecto, se debe dividir el resultado de la medida Net
Sales por la suma de Sales[SalesQuantity].
1. Cree una nueva medida denominada Net Sales per Unit en la tabla Sales o la tabla
Productos.
En esta medida, vamos a usar la medida de ventas netas que se cre anteriormente. Con
DAX, podemos hacer referencia a otras medidas en nuestra frmula.
2. Comience a escribir Net Sales. La lista de sugerencias mostrar lo que podemos
agregar. Seleccione [Net Sales].

Tambin puede hacer referencia a otra medida, para ello escriba un corchete de apertura
([). La lista de sugerencias mostrar nicamente las medidas que podemos agregar a
nuestra frmula.

3. Justo despus de [Net Sales], escriba un espacio y, a continuacin, un operador de

divisin (/), escriba una funcin SUM y a continuacin escriba Quantity. La lista de
sugerencias muestra todas las columnas con Quantity en el nombre.
Seleccione Sales[SalesQuantity]. Ahora la frmula debe tener el siguiente aspecto:
> Net Sales per Unit = [Net Sales] / SUM(Sales[SalesQuantity])
Queda bien, verdad? Introducir frmulas de DAX es realmente fcil cuando usamos la
funcionalidad de bsqueda y sugerencia del Editor de DAX. Ahora, veamos lo que
obtenemos con la nueva medida para cantidad las ventas netas por unidad.
4. ** Arrastre la medida **Net Sales per Unit a un rea en blanco en el lienzo de
informes.
No muy interesante, cierto? No se preocupe.
5. Cambie el tipo de visualizacin del grfico a Mapa de rbol.

6. ** Ahora, arrastre el campo **ProductCategory desde la

tabla ProductCategory hacia el rea Grupo.
Esta informacin es til, pero qu pasa si queremos ver las ventas netas por producto?
7. ** Quite el campo **ProductCategory y en su lugar agregue el
campo ProductNamearrastrndolo desde la tabla Products hacia el rea Grupo .

Ahora solo estamos jugando, pero tiene que admitir que esto es simplemente genial! Por
supuesto, podemos filtrar este mapa de rbol de cualquier forma, pero eso est fuera del
mbito de este tutorial.
Las medidas son de gran ayuda para obtener la informacin que busca de sus datos.
Ahora sabe cmo crear medidas con la barra de frmulas. Puede asignar a las medidas el
nombre que le resulte ms conveniente; con las listas de sugerencias es ms fcil buscar
y seleccionar el elemento correcto para agregar a las frmulas. Tambin aprendi un poco
sobre el contexto, donde el resultado de los clculos en las medidas cambia en funcin de
otros campos o por otras expresiones en la frmula de medida.
Aspectos bsicos de DAX en Power BI Desktop
Este artculo est destinado a usuarios sin experiencia en Power BI Desktop. Su objetivo
es proporcionar una introduccin rpida y fcil al uso de expresiones de anlisis de datos
(DAX) para solucionar una variedad de problemas de anlisis de datos y clculo bsico.
Abordaremos informacin conceptual, una serie de tareas que puede completar y algunos
cuestionarios para probar lo que ha aprendido. Al finalizar este artculo, debe tener una
buena comprensin de los conceptos fundamentales ms importantes en DAX.

Qu es DAX?
DAX es una coleccin de funciones, operadores y constantes que se pueden usar en una
frmula o expresin, para calcular y devolver uno o ms valores. En pocas palabras, DAX
le ayuda a crear informacin nueva a partir de datos ya incluidos en un modelo.

Por qu es tan importante DAX?

Crear un archivo de Power BI Desktop nuevo e importar algunos datos en l es bastante
fcil. Incluso puede crear informes que muestren informacin valiosa sin usar las frmulas
DAX en absoluto. Pero, qu ocurre si necesita analizar el porcentaje de crecimiento por
categoras de producto y para intervalos de fechas diferentes? O bien, si debe calcular el
crecimiento interanual en comparacin con las tendencias del mercado? Las frmulas
DAX proporcionan esta y muchas otras capacidades igual de importantes. Obtener
informacin sobre cmo crear frmulas DAX eficaces le ayudar a aprovechar los datos al
mximo. Cuando obtiene la informacin que necesita, puede empezar a resolver
problemas empresariales reales que afectan los resultados finales. Ese es el potencial de
Power BI y DAX le ayuda a alcanzarlo.

Requisitos previos
Posiblemente ya est familiarizado con la creacin de frmulas en Microsoft Excel. Esa
informacin ser til para comprender DAX, pero incluso si no tiene ninguna experiencia
con las frmulas de Excel, los conceptos descritos aqu le ayudarn a empezar a crear
frmulas de DAX y solucionar problemas de inteligencia empresarial del mundo real
inmediatamente.
Nos centraremos en comprender las frmulas DAX que se usan en los clculos, ms
especficamente, en columnas calculadas y medidas. Debe estar familiarizado con Power
BI Desktop, la importacin de datos y la incorporacin de campos a un informe. Tambin
debe estar familiarizado con los conceptos fundamentales de medidas y columnas
calculadas.
Libro de trabajo de Excel
La mejor manera de aprender a usar DAX es crear algunas frmulas bsicas, usar las
expresiones con algunos datos reales y comprobar los resultados con sus propios ojos.
Los ejemplos y tareas que se exponen aqu utilizan el archivo de ventas de muestra de
Contoso para Power BI Desktop Preview. Este es el mismo archivo de ejemplo usado en
el artculo Tutorial: Crear sus propias medidas en Power BI Desktop. Puede
descargarlo aqu.
Comencemos!
Ceiremos nuestro estudio de DAX en torno a tres conceptos
fundamentales: sintaxis,funciones*y *contexto. Por supuesto, hay otros conceptos
importantes en DAX, pero la comprensin de estos tres conceptos le proporcionar una
base ptima para desarrollar sus habilidades de DAX.

Sintaxis
Antes de crear sus propias frmulas, echemos un vistazo a la sintaxis de las frmulas
DAX. La sintaxis incluye los distintos elementos que componen una frmula, o en
trminos ms simples, cmo se escribe la frmula. Por ejemplo, echemos un vistazo a
una medida de la frmula DAX simple.

Esta frmula incluye los siguientes elementos de sintaxis:

A. El nombre de medida Total Sales.
B. El operador signo igual (=) indica el principio de la frmula. Al calcular, devolver un
resultado.
C. La funcin DAX SUM suma todos los nmeros en la columna Sales[SalesAmount].
Aprender ms acerca de las funciones ms adelante.
D. Los parntesis () envuelven una expresin que contiene uno o ms argumentos. Todas
las funciones requieren al menos un argumento. Un argumento pasa un valor a una
funcin.
E. La tabla referenciada Sales.
F. La columna referenciada [SalesAmount] en la tabla Sales. Con este argumento, la
funcin SUM detecta en qu columna se agrega una suma.
Al tratar de comprender una frmula DAX, a menudo resulta til descomponer cada uno
de los elementos en un lenguaje comn. Por ejemplo, puede leer esta frmula como:
> Para la medida denominada Total Sales, calcular (=) la SUMa de los valores de la
columna [SalesAmount] en la tabla Sales.
Cuando se agrega a un informe, esta medida calcula y devuelve valores que resulten de
sumar los importes de las ventas de cada uno de los dems campos que se incluyen, por
ejemplo, el de telfonos mviles de Estados Unidos.
Quizs se pregunte "Esta medida no est hace lo mismo que si simplemente agregara el
campo SalesAmount a mi informe?" Bueno, s. Pero hay una buena razn para crear
nuestra propia medida que suma los valores del campo SalesAmount: podemos usarla
como argumento en otras frmulas. Esto puede parecer un poco confuso ahora, pero a
medida que desarrolle sus habilidades con las frmulas DAX, saber esto har sus
frmulas y modelos ms eficientes. De hecho, ver que la medida Ventas totales aparece
como argumento en otras frmulas ms adelante.
Veamos algunos otros aspectos de esta frmula. En concreto, introdujimos una
funcin, SUM. Las funciones son frmulas previamente escritas que facilitan el realizar
clculos complejos y manipulaciones con nmeros, fechas, horas, texto y mucho ms.
Aprender ms acerca de las funciones ms adelante.
Tambin puede ver que la columna [SalesAmount] estaba precedida de la tabla Sales a la
que pertenece la columna. Esto se conoce como un nombre de columna completo porque
incluye el nombre de la columna precedido por el nombre de la tabla. Las columnas a las
que se hace referencia en la misma tabla no requieren que el nombre de la tabla se
incluya en la frmula. De esta manera, las frmulas largas que hacen referencia a muchas
columnas se vuelven ms cortas y fciles de leer. Sin embargo, es recomendable incluir el
nombre de la tabla en las frmulas de medida, incluso cuando estn en la misma tabla.
> Nota: Si un nombre de tabla contiene espacios, palabras clave reservadas o caracteres
no permitidos, necesitar incluir el nombre de la tabla entre comillas simples. Tambin
deber escribir los nombres de tabla entre comillas si el nombre contiene algn carcter
fuera del rango de caracteres alfanumricos ANSI, independientemente de si la
configuracin regional es compatible con el conjunto de caracteres o no.
Es importante que las frmulas tengan la sintaxis correcta. En la mayora de los casos, si
la sintaxis no es correcta, se devolver un error de sintaxis. En otros casos, la sintaxis
puede ser correcta, pero los valores devueltos podran no ser los que esperaba. El editor
de DAX en Power BI Designer incluye sugerencias; una caracterstica que lo ayuda a
seleccionar los elementos correctos para crear frmulas sintcticamente correctas.
Vamos a crear una frmula simple. Esta tarea le ayudar a entender mejor la sintaxis de
frmulas y la utilidad de la caracterstica de sugerencias en la barra de frmulas.
Tarea: Crear una frmula de medida

Para completar esta tarea, deber abrir el archivo de muestra de ventas de Contoso de
Power BI Desktop.
1. En la vista Informes, en la lista de campos, haga clic con el botn derecho en la
tabla Salesy, a continuacin, haga clic en Nueva medida.
2. En la barra de frmulas, reemplace Medida con un nuevo nombre de medida: Ventas
del trimestre anterior.
3. Despus del signo igual, escriba SUM seguido de un parntesis de apertura. > En su
lugar de escribir un nombre de columna para sumar inmediatamente, vamos a escribir a
otra funcin, para filtrar los datos que deseamos sumar.
4. Entre parntesis, escriba CALCULATE, seguido de un parntesis de apertura. > Usar
la funcin CALCULATE para filtrar los importes que deseamos sumar mediante un
argumento que pasamos a la funcin CALCULATE. Esto es lo que se conoce como
funciones anidadas. La funcin CALCULATE tiene al menos dos argumentos. El primero
es la expresin que se evala y el segundo, un filtro.
5. Entre los parntesis () de la funcin CALCULATE escriba Sales[SalesAmount]. Este
es el primer argumento de expresin de nuestra funcin CALCULATE.
6. ** Escriba una coma (,) para especificar el primer filtro y, despus, escriba
**PREVIOUSQUARTER seguido de un parntesis de apertura. > Utilizar la funcin de
inteligencia de tiempo PREVIOUSQUARTER para filtrar los resultados de la suma para el
trimestre anterior.
7. ** Entre los parntesis **** para la funcin PREVIOUSQUARTER, escriba
**Calendar[DateKey]. > La funcin PREVIOUSQUARTER tiene un argumento, una
columna que contiene un intervalo de fechas contiguas.
8. ** Asegrese de que los dos argumentos que se pasan a la funcin
PREVIOUSQUARTER y a la funcin CALCULATE se cierran con dos parntesis de
cierre **.
La frmula debe tener el siguiente aspecto: > Previous Quarter Sales =
CALCULATE(SUM(Sales[SalesAmount]), PREVIOUSQUARTER(Calendar[DateKey]))

**9. ** Haga clic en la marca de verificacin en la barra de frmulas o presione Entrar

para validar la frmula y agregarla al modelo.
Lo logr! Acaba de crear una medida usando DAX (y no una de las fciles!). Lo que har
esta frmula es calcular el total de ventas del trimestre anterior, segn los filtros aplicados
en un informe. Por ejemplo, si incluimos SalesAmount y nuestra nueva medida de ventas
del trimestre anterior en un grfico y, a continuacin, agregamos Year y QuarterOfYear
como segmentaciones de datos, obtendramos algo parecido a esto:

Le acabamos de presentar varios aspectos importantes de las frmulas DAX. En primer

lugar, esta frmula incluye dos funciones. Observe que PREVIOUSQUARTER, una
funcin de inteligencia de tiempo, se anida como un argumento pasado a la funcin de
filtro CALCULATE. Las frmulas DAX pueden contener hasta 64 funciones anidadas. Es
poco probable que una frmula llegue a contener tantas funciones anidadas. De hecho,
una frmula tal sera muy difcil de crear y depurar, probablemente tampoco sera muy
rpida.
 En esta frmula, tambin us filtros. Los filtros limitan lo que se calcular. En este caso,
se seleccion un filtro como argumento, que es, de hecho, el resultado de otra funcin.
Aprender ms acerca de los filtros ms adelante.
Por ltimo, us la funcin CALCULATE. Esta es una de las funciones ms potentes de
DAX. A medida que cree modelos y frmulas ms complejas, seguramente volver a usar
esta funcin muchas veces. Profundizar en la funcin CALCULATE est fuera del mbito
de este artculo, pero le recomendamos prestar especial atencin a esta funcin conforme
aumente sus conocimientos de DAX.
Cuestionario rpido sobre sintaxis

1. Qu hace este botn de la barra de frmulas? > >

2. Qu rodea siempre a un nombre de columna en una frmula DAX?
Encontrar las respuestas al final de este artculo.

Funciones
Las funciones son frmulas predefinidas que realizan clculos por medio de valores
especficos, denominados argumentos, en un orden o estructura determinados. Los
argumentos pueden ser otras funciones, otra frmula, una expresin, referencias de
columna, nmeros, texto, valores lgicos como TRUE o FALSE, o constantes.
DAX incluye las siguientes categoras de funciones: Fecha y hora, Inteligencia de
tiempo,Informacin, Lgicas,Matemticas, Estadsticas, Texto, Primarias/Secundarias y O
tras. Si est familiarizado con las funciones en las frmulas de Excel, muchas de las
funciones DAX le parecern semejantes; sin embargo, las funciones DAX son nicas de
las maneras siguientes:
Una funcin DAX siempre hace referencia a una columna o tabla completa. Si desea usar
solo determinados valores de una tabla o columna, puede agregar filtros a la frmula.
Si necesita personalizar los clculos fila por fila, DAX ofrece funciones para usar el valor
de la fila actual o un valor relacionado como un tipo de argumento, lo que permite realizar
clculos que varan segn el contexto. Aprender ms acerca del contexto ms adelante.
DAX incluye muchas funciones que devuelven una tabla en lugar de un valor. La tabla no
se muestra, pero se usa para proporcionar datos para otras funciones. Por ejemplo,
puede recuperar una tabla y despus contar los diferentes valores que contenga o
calcular sumas dinmicas en tablas o columnas filtradas.
DAX incluye una variedad de funciones de inteligencia de tiempo. Estas funciones
permiten definir o seleccionar intervalos de fechas y realizar clculos dinmicos con base
en ellos. Por ejemplo, puede comparar sumas de perodos paralelos.
Excel tiene una funcin muy popular, BUSCARV. Las funciones DAX no toman una celda
o rango de celdas como una referencia como BUSCARV en Excel. Las funciones DAX
toman una columna o una tabla como referencia. Tenga en cuenta que, en Power BI
Desktop, est trabajando con un modelo de datos relacionales. Buscar valores en otra
tabla es verdaderamente fcil y en la mayora de los casos no es necesario crear ninguna
frmula.
 Como puede ver, las funciones de DAX pueden ayudarle a crear frmulas muy eficaces.
En realidad, solo hemos tratado los conceptos bsicos de las funciones. A medida que
desarrolle sus habilidades de DAX, podr crear frmulas con muchas funciones
diferentes. Uno de los mejores lugares para obtener informacin detallada sobre cada una
de las funciones de DAX est en la referencia de funciones de DAX.
Cuestionario rpido sobre funciones

1. Una funcin siempre hace referencia a...

2. Puede una frmula contener ms de una funcin?
3. Qu categora de funciones usara para concatenar dos cadenas de texto en una sola
cadena?
Encontrar las respuestas al final de este artculo.
Contexto

El contexto es uno de los conceptos de DAX ms importantes. Hay dos tipos de contexto
en DAX; contexto de fila y contexto de filtro. En primer lugar, examinaremos el contexto de
fila.
Contexto de fila
Es ms fcil pensar en el contexto de fila como la fila actual. Se aplica siempre que una
frmula tiene una funcin use filtros para identificar una fila individual en una tabla. De
manera inherente, la funcin aplicar un contexto de fila para cada fila de la tabla que est
filtrando. Este tipo de contexto de fila se aplica con mayor frecuencia en medidas.
Contexto de filtro
El contexto de filtro es un poco ms difcil de entender que el contexto de fila. Para
simplificarlo, piense en el contexto de filtro como uno o varios filtros aplicados en un
clculo que determina un resultado o valor.
El contexto de filtro no existe en lugar del contexto de fila; ms bien, se aplica adems del
contexto de fila. Por ejemplo, para restringir an ms los valores que desea incluir en un
clculo, puede aplicar un contexto de filtro que no solo especifique el contexto de fila, sino
que tambin especifique nicamente un valor determinado (filtro) en ese contexto de fila.
El contexto de filtro se puede identificar fcilmente en los informes. Por ejemplo, cuando
agrega el costo total a una visualizacin y, a continuacin, el ao y regin, define un
contexto de filtro que selecciona un subconjunto de datos basndose en un ao y regin
determinados.
Por qu es tan importante para DAX el contexto de filtro? Porque aunque el contexto de
filtro se puede aplicar ms fcilmente agregando campos a una visualizacin, tambin
puede aplicarse en una frmula DAX al definir un filtro mediante funciones como ALL,
RELATED, FILTER, CALCULATE, por relaciones, as como por otras medidas y
columnas. Por ejemplo, echemos un vistazo a la siguiente frmula en una medida
denominada Store Sales:
 Para entender mejor esta frmula, podemos desglosarla, similar a como podemos hacerlo
otras frmulas.
Esta frmula incluye los siguientes elementos de sintaxis:
A. El nombre de medida Store Sales.
B. El operador signo igual (=) indica el principio de la frmula.
C. La funcin CALCULATE evala una expresin, como argumento, en un contexto
modificado por los filtros especificados.
D. Los parntesis () envuelven una expresin que contiene uno o ms argumentos.
E. Una medida [Total Sales] en la misma tabla como una expresin. La medida Total
Sales tiene la frmula: =SUM(Sales[SalesAmount]).
F. Una coma (,) separa el primer argumento de expresin del argumento de filtro.
G. La columna completa a la que se hace referencia, Channel[ChannelName]. Se trata
de nuestro contexto de fila. Cada fila de esta columna especifica un canal: Store, Online,
etc.
H. El valor concreto Store como filtro. Este es el contexto de filtro.
Esta frmula garantiza que nicamente se calculen los valores de ventas definidos por la
medida Total Sales y solamente para las filas de la columna Channel[ChannelName] con
el valor "Store" como filtro.
Como puede imaginar, la posibilidad de definir el contexto de filtro dentro de una frmula
ofrece grandes y potentes capacidades. La capacidad de hacer referencia solamente a un
valor determinado en una tabla relacionada es solo un ejemplo. No se preocupe si no
comprende por completo el concepto de contexto inmediatamente. A medida que cree sus
propias frmulas, comprender mejor el contexto y por qu es tan importante en DAX.
Cuestionario rpido sobre el contexto

1. Cules son los dos tipos de contexto?

2. Qu es el contexto de filtro?
3. Qu es el contexto de fila?
Encontrar las respuestas al final de este artculo.
Resumen
Ahora que tiene conocimientos bsicos de los conceptos ms importantes en DAX, puede
empezar a crear frmulas DAX para medidas por su cuenta. En efecto, las expresiones
DAX pueden ser un poco complicadas de aprender, pero hay muchos recursos a su
 disposicin. Despus de leer este artculo y experimentar con algunas de frmulas
propias, puede obtener ms informacin acerca de otros conceptos y frmulas de DAX
que le ayudarn a solucionar sus problemas de negocios. Existen muchos recursos de
DAX disponibles; el ms importante es la Referencia de expresiones de anlisis de datos
(DAX).
DAX se usa desde hace varios aos en otras herramientas de Microsoft BI, como los
modelos tabulares de Power Pivot y Analysis Services, por lo que hay una gran cantidad
de informacin disponible. Puede encontrar ms informacin en libros, notas de producto
y blogs tanto de Microsoft como de profesionales lderes de BI. El Wiki del Centro de
recursos de DAX de TechNet tambin es un excelente punto de partida.
Respuestas de los cuestionarios rpidos:

Sintaxis:

1. Valida e introduce la medida en el modelo.

2. Corchetes [].
Funciones:

1. Una tabla y una columna.

2. S. Una frmula puede contener hasta 64 funciones anidadas.
3. Funciones de texto.
Contexto:

1. Contexto de fila y contexto de filtro.

2. Uno o ms filtros en un clculo que determina un valor nico.
3. La fila actual.
Introduccin a Power Query y el Lenguaje M
Pongamos Power Query y el Idioma M bajo la lupa

Power Query es una herramienta de gran avance para el auto-servicio de inteligencia

empresarial y es la nueva mejor herramienta lanzado por Microsoft en el lapso de 5 aos.
Ya he publicado acerca de lo que es Power Query y lo que representa para
nosotros pero, Cmo puedo empezar con Power Query y el M Idioma?

Bueno, este post va a tratar de hacer frente a esa pregunta y le dar una idea de cmo
empezar a utilizar Power Query y entender su lenguaje.

He dividido este artculo en 2 secciones principales que pienso firmemente que deben
ser el foco principal de nuestro viaje cuando se intenta aprender Power Query y el idioma
M. Estos son:

1. Flujo de trabajo en Power Query y el mecanismo M

2. El Lenguaje M

Vamos a empezar con lo bsico!

El flujo de trabajo paso a paso

(La imagen muestra el flujo de trabajo de una consulta Power Query. Funciona en
una base por pasos basada en el resultado de algn paso anterior * la mayor parte
del tiempo *)

Estas son algunas de las razones por las cuales la gente le encanta este flujo de
trabajo con Power Query:
 o Trabaja basado en pasos, algo as como el funcionamiento de una macro-
grabadora y te invita a trabajar en una forma ordenada.
o Se le mantiene a raya con el fin de aplicar las mejores prcticas de transformacin
de datos lo cual es impresionante!
o Es fcil de leer y fcil de depurar

La imagen de arriba explica que tenemos un paso, y ese paso tiene algo escrito en ella. El
contenido de ese paso podra ser llamado un guin, especficamente una secuencia de
comandos M de algo que tiene que suceder. El motor de Power Query aplica dicho guin
y el resultado de l se mostrar en la parte izquierda de su pantalla que se podra llamar
la vista previa en vista de consulta. Ese resultado puede ser utilizado ms tarde para ms
transformaciones, pero vamos a ver un ejemplo para entenderlo.

En la imagen de arriba vemos la consulta que se ha creado en base a mi anterior

entrada del blog. Vemos que el primer paso se llama Source, y lo que hace se puede ver
en la barra de frmulas que comienza con = Folder.Files ( y de ese paso
estaremos agregando un nuevo paso llamado Get the files y despus de ese, y en
base a esteltimo, creamos un nuevo paso llamado Removed Other Columns.

Slo para resumir, he aqu cmo diseccionar un solo paso:

o El nombre de mi paso = Source

o Lo que hace mi paso = =Folder.Files(
o El resultado de este paso = todas las columnas mostradas en el lado izquierdo
de la pantalla a partir de [Content] hasta el final a [Folder Path]
Algo a tomar en consideracin es que cualquiera de las entradas o resultados puede ser
un registro, lista, tabla o una funcin, pero por ahora slo estamos interesados en conocer
el flujo de trabajo y no todos los detalles.

Este es el ciclo o flujo de trabajo para Power Query. Usted trabaja ms o menos como
el uso de la grabadora de macros, grabando todo en una base paso a paso y cuando
termine de grabar ejemplo macro, usted slo tiene que ir a Close & Load para que
pueda guardar la consulta y cargarla ya sea a Excel o su modelo de datos.

Cmo entender el lenguaje

Vamos a diseccionar una vez ms la consulta de mi ltima entrada en el blog y tratar de

analizar los patrones de ese cdigo M:

Aqu se tiene una imagen lado a lado del Editor avanzado, el cdigo M en su forma cruda
, y detrs de ella el Editor de consultas Power Query con la lista de pasos a la derecha.
Segu adelante y dibuje una lnea con cada paso correspondiente con el fin de que les
muestre cual corresponde a cual.

As que eso es bastante fcil, sabemos donde cada paso se almacena y donde est, pero
te dars cuenta de que los nombres no son exactamente los mismos. Por ejemplo, el
segundo paso se llama Get the files pero en el Editor avanzado se ve el nombre
como #Get the files y la razn detrs de esto es porque M no puede manejar espacios
entre nombres o conflictos con otros nombres (nombres de paso o incluso nombres de las
funciones) as que por eso se agrega el # como prefijo y se pone todo dentro de las
comillas.Usted no notar esto en la interfaz de usuarioya que le va a mostrar el nombre
que usted le ha dado, pero, bajo el cap se dar cuenta de cmo se traduce al lenguaje
M.

Yo tambin he destacado 2 palabras:

o let es la sintaxis a utilizar para comenzar una consulta.

o in es la sintaxis para determinar que usted ha terminado el proceso de
transformacin y, posteriormente, ver el nombre del paso que debe ser entendido
como el resultado de dicha consulta. En nuestro caso Expanded es el resultado
de nuestra consulta de PQ.

Lenguaje M recursos de aprendizaje

Para los recursos oficiales de aprendizaje de Microsoft, favor visite el siguiente link donde
se puede obtener ms informacin sobre las frmulas y funciones dentro de Power Query.

Adems, aqu hay otro truco fcil. Es probable que ya amas esto de Excel y Power Pivot:

y si desea LA misma experiencia, o muy similar a ella, puede simplemente escribir = #

shared en la barra de frmulas de consulta y obtener una lista completa de todas las
funciones disponibles en su versin de Power Query:
y si desea el artculo de ayuda completo de cualquier funcin todo lo que tienes que hacer
es escribir el nombre de la funcin de la siguiente manera: