Directiva Inventario
Directiva Inventario
Directiva Inventario
I. OBJETO
II. FINALIDAD
La presente Directiva establece las disposiciones que norman y que deben cumplir todas
las Unidades de la Polica Nacional del Per, para realizar una adecuada y oportuna toma
de Inventario Fsico con la finalidad de asegurar una eficiente administracin en los
procedimientos de registro, control, mantenimiento, conservacin, permanencia y uso
correcto de los bienes que constituyen el patrimonio de la Polica Nacional del Per.
III. ALCANCE
Las normas contenidas en la presente Directiva son de aplicacin, cumplimiento y
observancia obligatoria en todas las Direcciones y Frentes Policiales de la Polica
Nacional del Per.
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acuerdo a lo establecido en la Tercera Disposicin Transitoria de la Ley N 29151,
Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
N. Resolucin Directoral N 001-2009-EF/93.01 del 30ENE2009, que aprueba el Plan
Contable Gubernamental Nueva Versin.
O. Resolucin Directoral N 084-2010-DIRGEN/EMG, del 05FEB2010, que aprueba la
Directiva N 04-09-2010-DGPNP/EMG-PNP, Competencias y Responsabilidades
para la Administracin de los Bienes de Propiedad de la PNP.
P. Instructivo N 2 Criterio de Valuacin de los Bienes del Activo Fijo, Mtodos y
Porcentajes de Depreciacin y Amortizacin de los Bienes del Activo Fijo e
Infraestructura Pblica.
V. DISPOSICIONES GENERALES
Dicha Comisin estar Presidido por el titular de la Direccin y/o Frente Policial
PNP y constituido de la siguiente manera:
1. El Director Presidente
2. El Jefe del Estado Mayor Vocal
3. El Jefe de la Oficina de Administracin Secretario
C. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
El Personal de la Divisin de Bienes Patrimoniales de la DIRLOG PNP, ejecutar el
Plan de Capacitacin, Supervisin y Control para la Toma de Inventario Fsico de
cada Ejercicio fiscal, el cual va dirigido a los Equipos de Trabajo (Equipos de Toma
de Inventario y Equipos de Conciliacin) de las Direcciones y Frentes Policiales de
la Polica Nacional del Per, a nivel nacional, los cuales una vez capacitados darn
inicio al proceso de Toma de Inventario entre los meses de octubre diciembre;
debiendo ser desarrollado en aplicacin de la presente Directiva y la cartilla de
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Toma de Inventario, en UN PLAZO MXIMO DE VENTIUN (21) DIAS
CALENDARIOS.
Para realizar una adecuada verificacin de los bienes asignados en cada una de las
dependencias de la PNP, queda suspendido todo desplazamiento interno o externo
de los bienes durante la toma de inventario. Esta medida permitir que el Inventario
Fsico Institucional sea exacto y veraz.
Los bienes que por motivos del servicio (armas, equipos policiales, equipo mdico,
semovientes, unidades de transporte, etc.) deban ser desplazados por acciones
propias de la funcin policial al momento que se realiza el inventario, estos sern
considerados por los equipos de toma de inventario en las reas donde se
encuentran asignados, previo sustento con la documentacin correspondiente.
G. FORMATO DE INVENTARIO
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DIVISIN DE TRANSPORTES
Semovientes Formato N 3
DIVISION DE ARMAMENTO
Armamentos Formato N 4
- Equipo Policial, Chalecos Antibalas, Grilletes Anexo 1
Inmuebles Formato N 5
Los formatos de toma de Inventario, han sido diseados por la DIRLOG-PNP, para
uso exclusivo de la Polica Nacional del Per, y solo sern supervisados por la
Direccin de Logstica y los rganos de Control de la PNP.
Los bienes que no son Activo Fijo, ni Cuenta de Orden, ni figuran en el Catalogo de
Bienes, pero se encuentran en los Inventarios de relevo de la Unidades PNP,
debern ser considerados en el Anexo del Formato 01 Bienes Auxiliares;
debiendo ser controlados en forma interna por la Oficina de Administracin e
informados a la DIRLOG-PNP.
Los Titulares de las Direcciones y Frentes Policiales de la Polica Nacional del Per,
mediante Resolucin Directoral designarn a los integrantes de los Equipos de
Trabajo para la toma de inventario, con el personal necesario, los cuales sern
debidamente capacitados por el personal que integran los Equipos de Capacitacin,
Supervisin y Control de la DIRLOG-PNP, y sern los siguientes:
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constituido de la siguiente manera:
a. Un Inventariador.
b. Un representante de cada una de las dependencias a inventariar
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Contable del Inventario del ao fiscal anterior ms la informacin de los
bienes adquiridos al 31 de diciembre del ao en que se toma el Inventario,
formulando las Actas de Conciliacin, Cuadros Resumen de Depreciacin por
cuentas contables de conformidad al Plan Contable vigente, a nivel sub
divisionaria y el Listado de Inventario General, Valorado y Depreciado.
Los Titulares de las Direcciones y Frentes Policiales de la Polica Nacional del Per,
presentarn en los plazos establecidos indicados en la presente directiva (V, literal
C), a la Unidad Ejecutora PNP, el Informe de culminacin de la Toma de Inventario,
adjuntando la documentacin sustentatoria (Formatos agrupados por cada tipo, en
original y dos copias), as como el listado de Inventario General de la informacin
contenida en los formatos en el Programa Software de Inventario de Mobiliario
Institucional (SIMI) versin 3.5, impreso en dos ejemplares y en CD.
1. Base Legal
2. Antecedentes
3. Procedimientos
4. Anlisis de los resultados, que comprende:
a. Relacin de bienes en uso de la Institucin.
b. Relacin de bienes en uso por otras Instituciones
c. Relacin de bienes prestados por otras Instituciones.
d. Relacin de Bienes Faltantes
e. Relacin de Bienes Sobrantes
f. Relacin de bienes dados de baja y en custodia
g. Relacin de bienes dados de baja y en proceso de transferencia
h. Relacin de Funcionarios responsables del inventario
i. Relacin de bienes que sern propuestos para la inclusin al catalogo.
j. Listado de Inventario General, Valorado y Depreciado.
k. Listado de Inventario General, reporte del SIMI 3.5
l. Acta de Conciliacin entre las oficinas de Contabilidad y Control
Patrimonial
m. Cuadros resumen de Depreciacin por cuentas contables de
conformidad al Plan Contable vigente, a nivel sub divisionaria.
n. Otros resultados no contemplados.
5. Conclusiones y Recomendaciones.
A LA OGA - MININTER
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- UN (01) original impreso (Listado General de Inventario Valorado y
Depreciado y Listado de Inventario General, reporte del SIMI 3.5),
empastado y/o anillado y grabado en CD (01 copia), adjuntando la
documentacin sustentatoria (Actas de Conciliacin, Cuadros resumen de
Depreciacin del Activo Fijo por cuentas contables de conformidad al Plan
Contable vigente, a nivel sub divisionaria y el Listado de Inventario
General, Valorado y Depreciado).
A LA DIRLOG - PNP
B. INSPECTORA GENERAL
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Los Jefes de las Unidades PNP, que incumplan lo estipulado en la presente
Directiva, sern responsables administrativamente de los perjuicios que irroguen
al patrimonio mobiliario e inmobiliario de la PNP.
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5. Los Equipos de Capacitacin, Supervisin y Control realizarn la verificacin
IN SITU de los bienes patrimoniales asignados a las Direcciones y Frentes
Policiales de la Polica Nacional del Per, con la finalidad de observar su
operatividad y/o inoperatividad; as como tambin el cumplimiento de la
finalidad para el que fueron asignados por la PNP, informando sobre las
novedades encontradas a la Comisin Central de Inventario PNP.
6. Las Divisiones de Bienes Patrimoniales, Transporte, Armamento y Veterinaria,
centralizarn y consolidarn la informacin de la Toma de Inventario de las
Direcciones y Frentes Policiales de la Polica Nacional del Per, que
conforman la Unidad Ejecutora 002-DIRECFIN-PNP, realizando
conjuntamente con la Divisin de Contabilidad de la DIRECFIN PNP, la
evaluacin tcnica contable, conciliacin y depreciacin , de conformidad al
Plan Contable vigente, a nivel sub divisionaria y el Listado de Inventario
General, Valorado y Depreciado y Listado de Inventario General en SIMI
versin 3.5., formulando el Informe Final de Inventario para su remisin a la
OGA MININTER.
H. OFICINA DE ADMINISTRACIN
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- otros
La presente Directiva entrar en vigencia a partir de su publicacin, dejando sin efecto las
disposiciones que se opongan a la presente.
DISTRIBUCIN :
DIRGEN PNP 01
EMG-PNP 01
IG-PNP 01
DIRLOG-PNP 01
DIRECCIONES NACIONALES 02
DIRECCIONES EJECUTIVAS 13
DIRECCIONES ESPECIALIZADAS 05
DIRECCIONES REGIONALES 08
DIRECCIONES TERRITORIALES 23
FRENTES POLICIALES 04
DIRECCIONES DE APOYO 05
ARCHIVO 01/65
ANEXO 01
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FORMATO N 01
ANEXO 02
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ANEXO DE FORMATO N 01
BIENES AUXILIARES
ANEXO 03
13
FORMATO N 02
UNIDADES DE TRANSPORTE
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ANEXO 04
ANEXO 1 DE FORMATO N 02
AERONAVES
ANEXO 05
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ANEXO 2 DE FORMATO N 02
NAVES (EMBARCACIONES)
16
ANEXO 06
FORMATO N 03
SEMOVIENTES
ANEXO 07
17
FORMATO N 04
ARMAMENTO
18
ANEXO 08
19
ANEXO 09
FORMATO N 05
INMUEBLES
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ANEXO 10
FORMATO N 06
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ANEXO 11
ANEXO DE FORMATO N 06
SOFTWARE
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