Anexo 3 - Guia para La Elaboracion de Expediente Tecnico
Anexo 3 - Guia para La Elaboracion de Expediente Tecnico
Anexo 3 - Guia para La Elaboracion de Expediente Tecnico
ANEXO N 03
GUA PARA ELABORACIN DE EXPEDIENTE
TECNICO PEQUEA CIUDAD Y LOCALIDAD RURAL
2011
Seccin 5. Terminos de referencia 2
NDICE
I. ANTECEDENTES
II. OBJETIVO DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORA
III. UBICACIN, POBLACIN Y AREA DE INFLUENCIA
IV. SITUACIN ACTUAL Y CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS
DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
4.1 SISTEMA DE AGUA POTABLE Pequea ciudad)
4.2 SISTEMA DE SANEAMIENTO (Pequea ciudad)
4.3 SISTEMA DE AGUA POTABLE (Rural)
4.4 SOLUCIONES INDIVIDUALES DE SANEAMIENTO (Rural)
V. CONSIDERACIONES PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO
5.1 REVISION Y EVALUACION DE LOS ANTECEDENTES
5.2 ALCANCES GENERALES DEL SERVICIO
5.3 ALCANCES ESPECIFICO DEL SERVICIO
5.4 DEL EQUIPO DE TRABAJO
VI. PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORIA
VII. PRODUCTOS Y LINEAMIENTOS DE PRESENTACIN
7.1 PRODUCTOS (Expedientes Tcnicos)
7.1.1 Avance
7.1.2 Producto Final
7.2 LINEAMIENTOS PARA LA EDICIN Y PRESENTACIN DE LOS
PRODUCTOS
7.2.1 Presentacin de los Productos
7.2.2 Documentos Impresos
7.2.3 Documentos en Medios Magnticos
7.3 Revisin de Productos
7.3.1 Pautas para la Revisin de Productos y Absolucin de Observaciones
7.3.2 Forma de presentacin de los Productos
7.3.3 Unidades
7.3.4 Normas
VIII. FORMA DE PAGO
IX. REQUISITOS MNIMOS DEL PERSONAL MNIMO REQUERIDO
X. SUPERVISIN
XI. ANEXOS
Seccin 5. Terminos de referencia 3
I. ANTECEDENTES
El Programa Agua Para Todos (PAPT), creada mediante Decreto Supremo N 006-2007-
VIVIENDA del 22 de febrero del 2007, es responsable de coordinar las acciones
correspondientes a las fases del ciclo del proyecto, de los proyectos y Programas del
Sector Saneamiento, financiados con recursos pblicos y otros, en lo que corresponde,
localizados en reas urbanas y rurales a nivel nacional, que se ejecuten bajo el mbito del
Viceministerio de Construccin y Saneamiento y con otras entidades del Sector Pblico.
La implementacin /ejecucin del Programa est previsto para un perodo de cuatro (04)
aos y cinco (05) aos para los desembolsos.
Los presente trminos de referencia permitir dar a conocer las pautas para la elaboracin
de todo el paquete de proyectos y a la vez dar las especificaciones de cmo debe
presentarse cada expediente tcnico.
Para los Diseos Finales de cada Expediente Tcnico del paquete en mencin se tomar
como base el estudio de pre inversin a nivel de Perfil que ha permitido la Declaracin de
Viabilidad del Proyecto. Sin embargo si hubiese algn cambio a efectuarse fuera de lo que
seale el estudio de Pre inversin a nivel de perfil, debe ser sustentado y contar con la
conformidad del Supervisor de Estudios (CSE).
El expediente tcnico incluir el planteamiento de un Plan de Capacitacin a la comunidad
y Municipalidad Distrital.
LOCALIDAD RURAL
4.3 Sistema de Agua Potable: En el estudio a nivel de Preinversin a nivel de Perfil,
con la conformidad por el Consultor Supervisor de Estudios (CSE) y Unidad de
Gestin Regional declarado viable por la OPI del Gobierno Regional (Anexo N2),
se describen los componentes por cada sistema de produccin de agua: (i) fuente
de agua, (ii) captacin, (iii) lneas de conduccin, (iv) planta de tratamiento de agua
potable, (v) reservorio, (vi) lnea de aduccin, (vii) red de distribucin; y (viii)
conexiones domiciliarias. Se adjunta esquemas de los sistemas de produccin.
Seccin 5. Terminos de referencia 5
ampliacin (segn sea el caso) que se ejecutarn para lograr en cada localidad un
servicio ptimo en todo el periodo de planeamiento propuesto en el estudio de
preinversin.
b) Las visitas de campo a cada localidad, levantamiento topogrfico, estudios de
suelo y otros a ser desarrollados en la zona en estudio que abarca el paquete de
proyectos sern coordinados estrechamente con el Consultor Supervisor de
Estudios (CSE), que supervisar y aprobar en el campo la ejecucin de dichos
trabajos y con presencia de un representante del Municipio Distrital y/o
Organizacin Comunal (JASS u otras). El ingeniero de estudios en cada localidad,
deber levantar informacin por lo menos en 05 das de trabajo; topografa,
anlisis de suelos, vulnerabilidad, hidrologa, anlisis de agua, etc., presentando
obligatoriamente fotografas y videos cortos del trabajo de campo en la captacin,
red de conduccin, reservorio, etc., que evidencien la presencia del profesional en
cada uno de componente del sistema. Asimismo debe adjuntar una constancia de
permanencia en la localidad, firmado por el representante de la Municipalidad y
miembros de Organizacin Comunal (JASS u otras).
c) En cada localidad el Consultor de Estudios (CE) deber realizar una consolidacin
exhaustiva de las alternativas y metas fsicas que se plantearon en los estudios de
preinversin para solucionar la problemtica del agua y saneamiento en la
localidades del paquete de proyectos, sobre la base de la informacin de campo y
de gabinete que obtenga, procese y desarrolle el Consultor de Estudios.
d) Durante el desarrollo del estudio, en cualquier momento, la UGR programar
reuniones en coordinacin con el Supervisor con el objeto que el Consultor de
Proyectos muestre el avance de las actividades del Plan de Trabajo.
e) El Consultor de Estudios (CE) deber presentar, para cada localidad, constancias
de haber verificado que las zonas donde se proyectan la infraestructura
considerada en el Proyecto, no son propiedad de terceros. En caso de serlo, debe
presentar el documento que haya recabado de la Municipalidad, en el que sta se
compromete a tramitar su saneamiento legal, debiendo considerarse en el costo
de la inversin de la alternativa el precio de los terrenos.
f) El Consultor de Estudios (CE) deber coordinar con las Municipalidades
correspondientes al paquete de proyectos, a fin de tramitar ante el INC la
expedicin del Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos (CIRA) para
cada localidad en la zona del Estudio.
g) El tendr como obligacin elaborar el informe para solicitar la verificacin de la
viabilidad cuando en alguna localidad se deba modificar las metas o el monto de
inversin establecido en el estudio de Pre inversin, como resultado de la
elaboracin del expediente tcnico.
h) El Consultor de Estudios (CE) est obligado a subsanar las observaciones que la
Unidad Evaluadora emita al informe de verificacin de viabilidad o al Expediente
Tcnico.
i) Los ingenieros consultores del CE y CSE deben encontrarse debidamente
habilitado para ejercer la profesin, y deber sellar y firmar en cada pgina del
expediente tcnico elaborado.
7.1.1 Avance:
El Consultor de Estudios (CE) deber presentar un Plan de Trabajo preliminar
conteniendo las actividades de desarrollo de todos los expedientes tcnicos del
paquete de proyectos y la consolidacin de la alternativa seleccionada.
Asimismo deber tener la conceptualizacin y metodologa a seguir para
desarrollar el proyecto. Incluir la programacin y cronograma de actividades
para el desarrollo de cada expediente tcnico en un diagrama MS Project.
El Plan de Trabajo se entregara a los tres (03) das calendario del inicio del
estudio.
As mismo deber presentar los estudios bsicos de Ingeniera, conforme a los
alcances descritos en los presentes trminos de referencia. Seguidamente el
deber haber presentado los estudios correspondientes a las siguientes
instituciones para su respectiva aprobacin: Ministerio de Cultura, Direccin
General de Salud Ambiental (DIGESA), Direccin Nacional de Saneamiento
(DNS) y Ministerio de Agricultura, conforme a sus respectivos Textos nicos de
Procedimientos Administrativos (TUPA).
7.1.2 Producto Final
Se presentar los expedientes tcnicos completo de todas las localidades (uno
por cada localidad) que integran el paquete de proyectos del Anexo N1 de
acuerdo a los plazos que figuran en el Cuadro N1. Hay que indicar que en la
presentacin del producto final, debe incluirse los documentos aprobados que
se indican en el segundo prrafo del Producto de Avance.
7.2 LINEAMIENTOS PARA LA EDICIN Y PRESENTACIN DE LOS PRODUCTOS
7.2.1 Presentacin de los Productos.-
El Consultor de Estudios (CE) presentar los Productos de los estudios de los
proyectos, segn corresponda, de la siguiente forma:
7.2.2 Documentos Impresos.-
Cada uno de los profesionales, integrantes de la Propuesta Tcnica
responsable de cada expediente tcnico, deber suscribir y sellar las pginas
de los productos impresos del Estudio segn su funcin/especialidad (Jefe de
proyecto del Consultor de Estudios (CE) y los especialistas, segn corresponda)
El incumplimiento dar lugar al retraso del trmite del pago correspondiente bajo
responsabilidad del Consultor de Estudios.
Para tal fin, el Consultor Especialista deber confeccionar sellos para el Jefe de
Proyecto y los especialistas que integran la Propuesta Tcnica, en los que se
debe indicar el cargo del profesional en el desarrollo del Estudio y su N de
Registro en el Colegio Profesional respectivo.
Seccin 5. Terminos de referencia 8
7.3.3 Unidades
Las Unidades de medida a ser utilizadas en la ejecucin de los servicios deben
ser en el sistema mtrico.
7.3.4 Normas
Los diseos debern ser ejecutados de acuerdo con las siguientes normas y
conformidades:
- Normas de INDECOPI.
- Normas de los concesionarios de los servicios pblicos de energa elctrica y
de comunicaciones.
- Reglamento Nacional de Edificaciones.
- Normas Internacionales ISO.
- Normas y criterios de ASTM - American Society for Testing and Materials.
- Normas del AWWA - American Water Works Association.
Seccin 5. Terminos de referencia 10
Nombre de Distrito Provincia Departamento Poblacin Ciudad de Distancia Tiempo Estado Clima Regin Altura
localidades actual Referencia a ciudad aproximado de la va natural m.s.n.m.
de Ref. en horas
(Km.)
Localidad
1
Localidad
2
Localidad
n
Seccin 5. Terminos de referencia 14
Nombre de Distrito Fuente de Captacin Lneas de Planta de Reservorio Lnea de Red de Conexiones
localidad Agua conduccin tratamiento Aduccin Distribucin domiciliarias
de agua
potable
Localidad 1
Localidad 2
Localidad 3
Localidad n
Seccin 5. Terminos de referencia 15
i. PLAN DE TRABAJO
Consiste en la conceptualizacin del Estudio, enfoque y metodologa de desarrollo del
mismo El consultor de Estudios (CE) debe desarrollar el plan de trabajo con una
programacin que parta desde el da siguiente de comunicado el inicio del estudio hasta
la culminacin del mismo.
Debe considerar en dicho plan la gestin y pago de los derechos por revisin y
aprobacin de los expedientes que corresponda dar trmite ante la Empresa de Agua,
la Direccin General de Salud Ambiental (DIGESA), Direccin Nacional de Saneamiento
(DNS), Ministerio de Cultura; teniendo en cuenta que todas estas aprobaciones forman
parte del Expediente Tcnico y deben ser entregadas como parte del Expediente Tcnico
Final.
El consultor debe revisar y usar todos los antecedentes disponibles que pudieran obrar
en poder de la UGO PROCOES, Municipalidades, Gobiernos Regionales, etc.
EN PEQUEAS CIUDADES
En caso de pequeas ciudades, segn se vea la necesidad de reajustar algunas
propuestas tcnicas en el Estudio de Pre inversin a nivel de perfil, en lo que se refiere
a ubicacin de unidades de tratamiento, longitudes de tramos de tuberas, nmero de
buzones y cambio de buzones por buzonetas, el Consultor de Estudios (CE) deber
evaluar y desarrollar los ajustes aplicando el criterio del Mnimo Costo y tramitar la
revaluacin del estudio de preinversin, previa conformidad del Consultor Supervisor de
Estudios (CSE).
Seccin 5. Terminos de referencia 17
PEQUEAS CIUDADES
3.1 Estudio Socioeconmico: El Consultor de Estudios (CE) realizar el estudio
Poblacional sobre la base de las caractersticas socioeconmicas, posibles reas
de expansin, as como del estudio de Pre inversin a nivel de Perfil, tomando
como referencia las proyecciones de poblacin del Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica. Adems, analizar la distribucin y crecimiento
poblacional para el perodo de diseo, dentro del rea de influencia del proyecto,
para determinar la demanda y oferta actual, as como la demanda de la poblacin
de saturacin del esquema al final del perodo de diseo.
3.2 Verificacin de la calidad de la fuente de abastecimiento: Se deber efectuar
toma de muestras de agua de la fuente considerada en el Estudio de Pre inversin
a nivel de perfil y realizar los respectivos anlisis de laboratorio 1 (Anexo N 03).
Para los estudios de captacin nueva o existente, segn se debe indicar en el
Estudio de Pre inversin a nivel de perfil, se deber efectuar los ensayos de la
calidad de agua, para lo cual se tomar como mnimo 02 muestras para los
anlisis fsico-qumicos (turbidez, color, pH, dureza), bacteriolgicos (Coliformes
fecales y totales), y determinacin de metales pesados.
Los anlisis de agua debern realizarse en un laboratorio acreditado por
INDECOPI.
3.3 Replanteo de los Sistemas existentes que continuaran funcionando con el
sistema proyectado: Este replanteo debe realizarse con el nmero mnimo
indispensable de puntos de verificacin topogrfica, incluyendo la presentacin
de planos indicativos necesarios.
3.4 Anlisis de los estudios de dimensionamiento (al nivel de esquemas
acotados sin detalles) de los componentes de los sistemas: Captacin,
Estacin de Bombeo, lneas de Impulsin, reservorios elevados, lneas de
conduccin y aduccin, redes de agua y alcantarillado, emisor y planta de
tratamiento de aguas servidas. As como desarrollar un diagrama de flujo de todo
el sistema de agua y alcantarillado proyectados.
3.5 Caracterizacin de Aguas para Consumo Humano: En los puntos de captacin
existente. Los parmetros a medir sern los necesarios para certificar que dichas
aguas pueden tratarse para el consumo humano, segn lo indicado en la ley de
Recursos Hdricos. Hay que indicar que deben incluirse anlisis de metales
pesados descritos anteriormente.
Los anlisis de agua debern realizarse en un laboratorio acreditado por
INDECOPI.
(1
) Se incluir como mnimo una campaa y anlisis de metales pesados: Cadmio, mercurio, arsnico,
cromo, plomo, cobre, fierro y zinc. El Consultor deber investigar si existen antecedentes y resultados de
campaas similares anteriores.
Seccin 5. Terminos de referencia 18
LOCALIDAD RURAL
El Consultor de Estudios (CE) deber presentar:
LOCALIDAD RURAL
AGUA POTABLE
Respecto del agua potable, se aplicar segn corresponda lo sealado
pequeas ciudades.
SANEAMIENTO
No comprende sistema de alcantarillado, ni sistema de tratamiento de aguas
residuales, solo se contemplar:
- Unidad Bsica de Saneamiento (UBS) de hoyo seco ventilado
- UBS de Compostaje
- UBS con arrastre hidrulico
Los lineamientos se trabajarn en funcin de lo antes sealado.
iv. SEGUNDA ETAPA: DISEOS FINALES Y MANUAL DE OPERACIN Y
MANTENIMIENTO
Los detalles constructivos debern ser presentados por unidades componentes de los
sistemas de agua potable, soluciones individuales de saneamiento o alcantarillado. De
acuerdo con las caractersticas de las unidades deben considerarse mnimo los
siguientes clculos, diseos y especificaciones tcnicas:
- Estructuras y Cimentaciones.
- Instalaciones Electromecnicas.
- Instrumentacin y Supervisin.
- Arquitectura y Urbanismo.
- Alimentacin elctrica y redes exteriores. Deben contar con la aprobacin y/o
conformidad del Concesionario de energa elctrica de la localidad.
- Accesos y Obras Viales.
- Instalaciones Sanitarias.
- Impacto Ambiental y Vulnerabilidad.
- Drenaje.
- Terraplenes.
- Instalaciones prediales.
- Proteccin de tuberas.
- Descripcin suscinta de cmo los principales parmetros afectan la calidad del proceso
(turbiedad, alcalinidad, color, caudal, etc.).
- Instrucciones de operacin en condiciones rutinarias y no rutinarias.
El manual de operacin y mantenimiento deber estar separado por captulos segn
se trate de Captacin, redes de agua potable, redes de alcantarillado, planta de
tratamiento de aguas servidas, reservorio, partes elctricas y de instrumentacin.
e) Costos concurrentes
En esta categora de costos deben detallarse los derechos y bienes races,
costos de adquisicin o de expropiacin de terrenos y justificacin del costo
por m2 o ha.
5.2. Reajustes de precios
El Consultor de Estudios (CE) deber calcular el reajuste de precios a producirse
durante la ejecucin del proyecto, para todos los servicios (excepto costos
financieros), a base del cronograma de construccin, mediante la aplicacin de la
frmula polinmica de reajuste de precios y con el desglose en soles y dlares.
5.3. Costos de Administracin, Operacin y Mantenimiento
El Consultor de Estudios (CE) deber presentar un anlisis de los costos de
administracin, operacin y mantenimiento ocasionados por la implementacin del
proyecto, desglosados en mano de obra calificada, no calificada, insumos,
combustibles y electricidad.
5.4. Expediente Tcnico
Se presentar el expediente tcnico completo conteniendo cada volumen lo que
se indica a continuacin:
NDICE TOMO I
0. Bases de la Licitacin para la obra
1. MEMORIA DESCRIPTIVA
1.1 Generalidades y Antecedentes
1.2 Nombre del proyecto.
1.3 Objetivos
1.4 Caractersticas Generales de la localidad
1.5 Propietario de la obra
1.6 Ubicacin de la obra
1.7 Aspectos Urbansticos. Poblacin y datos censales.
1.8 Informacin socio-econmica
1.9 Proyecciones poblacionales y de demanda
1.9.1 Agua Potable
1.9.2 Alcantarillado (pequeas ciudades, excepto localidad rural)
1.10 Diagnstico de los servicios
1.10.1 Descripcin y evaluacin de la situacin actual del servicio de
agua potable
1.10.2 Descripcin y evaluacin de la situacin actual del servicio de
disposicin sanitaria de excretas y aguas residuales.
1.10.3 Diagnostico y evaluacin social de la localidad incluyendo a los
actores relevantes.
1.11 Dficit por componentes de los sistemas de agua potable y disposicin
sanitaria de excretas y aguas residuales.
1.12 Descripcin de Obras Proyectadas del Sistema de Agua Potable
1.12.1 Fuente
1.12.2 Lnea de Conduccin
1.12.3 Reservorio de almacenamiento proyectado
1.12.4 Lneas de Aduccin
1.12.5 Redes de Distribucin
1.12.6 Conexiones domiciliarias, micromedidores y
macromedidores(en caso de corresponder)
1.13 Descripcin de Obras Proyectadas del Sistema de Disposicin
Sanitaria de Excretas y Aguas Residuales.
1.13.1 Unidad Bsica de Saneamiento in situ (localidad rural)
1.13.2 Redes de Alcantarillado (pequea ciudad) o condominial previa
evaluacin.
1.13.3 Colectores principales
1.13.4 Colectores secundarios y conexiones domiciliarias
1.13.5 Interceptores
Seccin 5. Terminos de referencia 28
1.13.6 Emisores
1.13.7 Planta de Tratamiento de Aguas Servidas (pequea ciudad)
1.13.8 Disposicin Final de Aguas Servidas (pequea ciudad)
1.14 Modelo de gestin de los servicios
1.15 Descripcin de los Planes de capacitacin Comunal, Plan de
Educacin Sanitaria y Plan de Fortalecimiento de Capacidades del
Gobierno Local.
1.16 Resumen de la evaluacin de la Vulnerabilidad
1.17 Resumen de la evaluacin de Impacto Ambiental
1.18 Resumen de Memoria de clculo de los diseos (por cada tem del 1.8
al 1.9)
1.19 Costo de la obra (Resumen General)
NDICE TOMO II
2. METRADOS Y PRESUPUESTOS
2.1 Metrado Base y Sustento de Metrados
2.2 Los metrados del Expediente Tcnico deben estar sustentados por cada
partida, con la planilla respectiva y con los grficos y/o croquis
explicativos que el caso requiera concordante con la Norma de
Control Interno N 600-03 para el sector pblico.
2.3 Hoja resumen del presupuesto base.
2.4 Presupuesto base detallado
2.5 Determinacin de precios unitarios
2.6 Anlisis de costos unitarios de las partidas del presupuesto, insumos-
partida, relacin de materiales, equipo y mano de obra.
2.7 Cotizacin de equipos e insumos
2.8 Relacin de materiales con precios
2.9 Determinacin de Gastos Generales, desagregado en Gastos Generales
Directos e Indirectos.
2.10 Frmulas Polinmicas
2.11 Calendario de Desembolsos
2.12 Calendario de Avance de Obra por partida genrica
2.13 Cronograma Valorizado de ejecucin mensual de obra por partida
2.14 Relacin de equipo mnimo
NDICE TOMO III
3. Especificaciones Tcnicas por cada partida presupuestada
(Incluyendo la descripcin de trabajos, mtodo constructivo, calidad de los
materiales, sistema de control de calidad, mtodos de medicin y condiciones
de pago). Las especificaciones debern ser concordantes con la Norma de
Control Interno N 600-02.
TOMO NDICE IV
4. Planos
NDICE TOMO V
5. ANEXOS
Anexo 1: Acreditacin de posicin o propiedad de los terrenos donde se
construir la nueva infraestructura.
Anexo 2: Certificado CIRA
Anexo 3: Estdio de Impacto Ambiental
Anexo 4: Estudio de Vulnerabilidad
Anexo 4: Estudio de Geotecnia y suelos (incluye datos sobre la profundidad
de la napa fretica en la zona del proyecto)
Anexo 6: Memoria de Clculo detallado por componente y especialidad
Anexo 7: Panel Fotogrfico
Anexo 8: Manual de Operacin y Mantenimiento
Anexo 10: Factibilidad tcnica proporcionada por la Junta Administradora de
Servicios de Saneamiento, aceptando la aprobacin de las obras
a ejecutarse, as como su compromiso de operar y mantener el
sistema proyectado.
Seccin 5. Terminos de referencia 29
NDICE TOMO VI
6. Resumen Ejecutivo
CUADRO N1
CUADRO N2