Diagrama de ABC

UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE INGENIERA EN SISTEMAS ELECTRNICA E INDUSTRIAL

CARRERA DE INGENIERA INDUSTRIAL EN PROCESOS DE AUTOMATIZACIN
PERODO ACADMICO: MARZO-SEPTIEMBRE/2017
Facultad de Ingeniera en Sistemas, Electrnica e Industrial
Consulta
Tema:
Diagrama ABC
Carrera:
Ingeniera Industrial en Procesos de Automatizacin
rea Acadmica:
Industrial y Manufactura
Lnea de Investigacin:
Industrial
Ciclo Acadmico y Paralelo:

Marzo - Septiembre/2017 Sexto A
Alumnos participantes:
Almeida Almeida Jimmy Ramiro
Ruiz Johana
Mdulo y Docente:
Ingeniera de Mtodos
Ing. Tigre Franklin
Misin
La Carrera de Ingeniera Industrial en Procesos de Automatizacin de la Facultad
de Ingeniera en Sistemas, Electrnica e Industrial de la Universidad Tcnica de
Ambato por sus niveles de excelencia se constituir como una unidad de
formacin superior con liderazgo y proyeccin nacional e internacional.
Visin
Formar profesionales lderes competentes en el mbito de los Procesos
Industriales y la Automatizacin, con visin humanstica y pensamiento crtico a
travs de la Docencia, la Investigacin y la vinculacin, que apliquen, promuevan
y difundan el conocimiento respondiendo a las necesidades del pas.
Objetivo:
Buscar la definicin del diagrama ABC, comprender su metodologa de
solucin.
Definir y conocer cada uno de los parmetros para la realizacin de este
mtodo.
DIAGRAMA DE PARETO
Es una representacin grfica de los datos obtenidos sobre un problema, que

ayuda a identificar cules son los aspectos prioritarios que hay que tratar. Tambin
se conoce como Diagrama ABC o Diagrama 20-80. Su fundamento parte de
considerar que un pequeo porcentaje de las causas, el 20%, producen la mayora
de los efectos, el 80%. Se tratara pues de identificar ese pequeo porcentaje de
causas vitales para actuar prioritariamente sobre l [1].
Utilidad del diagrama ABC
El diagrama de ABC se revela especialmente til cuando se trata de:

Mostrar la importancia relativa de las diversas causas identificadas para un
determinado efecto o problema en los casos en que este sea el resultado de
la contribucin de varias causas o factores.
Determinar los factores clave (o los ms importantes) que incluyen en un
determinado efecto o problema.
Decidir sobre qu aspectos (los pocos vitales) trabajar de manera inmediata.
Como conclusin, podemos decir que esta tcnica facilita la seleccin de los
puntos dbiles donde debemos focalizar los esfuerzos de mejora que presentan
una rentabilidad potencialmente mayor [2].
Distribucin A-B-C
Se utiliza para determinar el grado en que los insumos influyen en cuanto al costo
total del producto y al costo financiero de mantenimiento de Stocks.
La interpretacin de este tipo es: unas pocas causas (unos pocos insumos)
generan los mayores efectos (el mayor costo), mientras que otras muchas causas
(insumos), efectos menores (costos despreciables). Los que inciden en menor
cantidad y mayor costo son en los que debemos hacer foco, es decir, los
importantes en ser controlados.
"Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y

procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y
operacionales [3].
Insumos A: aquellos que, siendo minoritarios en cantidad, influyen

mayoritariamente en el costo total del producto. En general son el 10-15% en
cantidad de estos insumos y representan el 70-75% del costo total del producto
[4].
Insumos B: aquellos que, en cantidades intermedias, influyen medianamente en

el costo total del producto. En general son el 25-30% en cantidad de estos insumos
y representan el 15-20% del costo total del producto [4].
Insumos C: son aquellos que en menores cantidades influyen muy levemente en

el costo total del producto. En general el 50-65% en cantidad de estos insumos
representan el 5-10% del costo total del producto [4].
Establecimiento del mtodo ABC

Definir objetos de costo, actividades clave, recursos y causantes de costo

relacionados. Definir actividades que apoyan beneficios (out puts) como causa de
esas actividades.
Desarrollar un diagrama basado en procesos que represente el flujo de
actividades, los recursos y la relacin entre ellos. Definir la vinculacin entre
actividades y beneficios (out puts).
Recopilar datos pertinentes que se refieren a costos y flujo fsico de las unidades
del causante de costo entre recursos y actividades. Desarrollar los costos de las
actividades.
Calcular e interpretarla nueva informacin basada en actividades. La
administracin ahora dispone de informacin de costos ms exacta para la
planeacin y la toma de decisiones [3].
Aplicaciones del ABC
Involucrarse en el anlisis de actividades, identificarlas y describirlas,

determinando como se realizan y como se llevan a cabo, cuanto tiempo y
que recursos son requeridos, as como, que datos operacionales reflejan
su mejor actuacin y qu valor tiene la actividad para la organizacin.
El proceso de asignacin de costos de las actividades a cada objeto de

costos usando "cost drivers" apropiados que se puedan medir
cuantitativamente [3].
Ejemplo de aplicacin
A continuacin, se desarrollar un ejemplo que permitir visualizar cmo se

determinan las tres zonas (A-B-C) en un inventario constituido por 20 artculos:
Tabla 1.- Datos a obtener del inventario

Resolucin
1. Se debe determinar la participacin monetaria de cada artculo en el valor total

del inventario. Para ello se debe construir una tabla de acuerdo a lo siguiente:
Columna n 1: Corresponde al n de artculo.
Columna n 2: Los porcentajes de participacin de cada artculo en la cantidad

total de artculos. Para nuestro ejemplo, como tenemos un inventario constituido
por 20 artculos, cada artculo representa el 5% dentro del total (100% / 20art.=
5%)
Columna n 3: Representa la valorizacin de cada artculo. Para obtenerla,

multiplicamos su precio unitario por su consumo. Al pie de la columna obtenemos
el valor de nuestro inventario de los 20 artculos.
Columna n 4: Nos muestra el % que representa cada una de las valorizaciones

en el valor total del inventario.
Tabla 2.- Determinacin de la participacin monetaria de cada artculo en el
valor total del inventario.
2. Ahora se deben reordenar las columnas 1 y 4, tomando las participaciones de

cada artculo en sentido decreciente, lo que dar origen a la tabla n 3:
Tabla 3.- Participacin de los artculos en % de la valorizacin.

3. Trazado de la grfica y determinacin de zonas ABC:
Grafica 1.- Representacin del diagrama ABC
A partir de los datos de la tabla 3 y la grfica se puede observar que unos pocos
artculos son los de mayor valorizacin. Si solo se controlaran estrictamente los
tres primeros, se estara controlando aproximadamente el 60% del valor del
inventario. Asignamos la zona A para estos artculos. Se estara controlando, en
forma aproximada, el 82% del valor del inventario. (Zona B)
Se ve claramente en la grfica que el 15% del inventario justifica el 60% del valor,
mientras que el 30% del mismo justifica el 82% de dicho valor; a su vez, el 70%
del inventario justifica el 18% del valor. Si se tiene en cuenta los costos de
mantenimiento y de control de estos ltimos, se llega a la conclusin que no es
necesario controlarlos estrictamente, ya que son de poca valorizacin, y que debe
mantenerse el mnimo stock posible de los mismos.
La asignacin de las zonas A, B y C en la grfica que estamos analizando se
realiz en funcin del alto % de valorizacin de los tres primeros artculos (25,47%,
18.55% y 16.08%, respectivamente), sin embargo, las zonas pueden asignarse de
forma diferente, por ejemplo, incluyendo en la zona A los seis primeros artculos,
que representan alrededor del 80% del valor del inventario, en la zona B los
siguientes tres artculos, y los restantes en la zona C. De esta forma, controlando
el 30% del inventario (zona A) se estara controlando aproximadamente el 80%
del valor del mismo.
Observando las zonas A y B de la grfica que se da a continuacin, se puede ver
que el 45% del inventario justifica alrededor del 90% de su valor y que el 55% del
inventario justifica, aproximadamente, el 10% del mismo valor [5].
Grafica 2.- Representacin porcentual.

I. CONCLUSIONES
El diagrama ABC es una herramienta de anlisis que permite tomar decisiones
en funcin de prioridades, ya que se basa en el principio enunciado por
Vilfredo Pareto que dice: "El 80% de los problemas se pueden solucionar, si
se eliminan el 20% de las causas que los originan.
El diagrama ABC tiene muchas utilidades ya que al enfocarse en un problema
especfico, permite determinar las races del mismo y la importancia que tienen
estos dentro de un proceso o establecimiento, gracias a esto se puede llegar
a una solucin.
En el ejercicio planteado se Observa que en las zonas A y B de la grfica 2,
se puede ver que el 45% del inventario justifica alrededor del 90% de su valor
y que el 55% del inventario justifica, aproximadamente, el 10% del mismo
valor.
II. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
[1] J. M. D. ROLDN, Diagrama de Pareto, [En lnea]. Available:

http://www.jomaneliga.es/PDF/Administrativo/Calidad/Diagrama_de_Pareto.pdf. [ltimo
acceso: 03 04 2017].
[2] U. d. Vigo, Escuela Tecnica Superior de Ingenieros Industriales, [En lnea]. Available:
http://gio.uvigo.es/asignaturas/gestioncalidad/GCal0405.DiagramaPareto.pdf. [ltimo
acceso: 03 04 2017].
[3] M. E. L. Regalado, El mtodo o Sistema ABC., 05 2005. [En lnea]. Available:

http://www.monografias.com/trabajos24/metodo-abc/metodo-abc.shtml. [ltimo acceso: 03
04 2017].
[4] Diagrama ABC, [En lnea]. Available:

http://www.ingsolve.com.ar/orgalaboral/stocks/Diagrama%20ABC.pdf. [ltimo acceso: 03 04
2017].
[5] T. Fucci, Operaciones, 16 Junio 2014. [En lnea]. Available:

http://www.ope20156.unlu.edu.ar/pdf/abc.pdf. [ltimo acceso: 02 Abril 2017].

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Es una representacin grfica de los datos obtenidos sobre un problema, que

Utilidad del diagrama ABC

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Insumos A: aquellos que, siendo minoritarios en cantidad, influyen

Insumos B: aquellos que, en cantidades intermedias, influyen medianamente en

Insumos C: son aquellos que en menores cantidades influyen muy levemente en

Establecimiento del mtodo ABC

Definir objetos de costo, actividades clave, recursos y causantes de costo

Aplicaciones del ABC

Involucrarse en el anlisis de actividades, identificarlas y describirlas,

El proceso de asignacin de costos de las actividades a cada objeto de

A continuacin, se desarrollar un ejemplo que permitir visualizar cmo se

Tabla 1.- Datos a obtener del inventario

1. Se debe determinar la participacin monetaria de cada artculo en el valor total

Columna n 1: Corresponde al n de artculo.

Columna n 2: Los porcentajes de participacin de cada artculo en la cantidad

Columna n 3: Representa la valorizacin de cada artculo. Para obtenerla,

Columna n 4: Nos muestra el % que representa cada una de las valorizaciones

2. Ahora se deben reordenar las columnas 1 y 4, tomando las participaciones de

Tabla 3.- Participacin de los artculos en % de la valorizacin.

3. Trazado de la grfica y determinacin de zonas ABC:

Grafica 1.- Representacin del diagrama ABC

Grafica 2.- Representacin porcentual.

II. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

[1] J. M. D. ROLDN, Diagrama de Pareto, [En lnea]. Available:

[3] M. E. L. Regalado, El mtodo o Sistema ABC., 05 2005. [En lnea]. Available:

[4] Diagrama ABC, [En lnea]. Available:

[5] T. Fucci, Operaciones, 16 Junio 2014. [En lnea]. Available:

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