INTRODUCCION

Una de las mejores medidas de control de inventarios, el cual estudiaremos en este ensayo, es el
mtodo de clasificacin de Anlisis ABC y el principio de Pareto, frecuentemente utilizados en la
gestin de Stocks de almacenes de inventarios.
El sistema de anlisis ABC o costo basado en actividades, es una verstil herramienta resultado del
principio de Pareto, el cual nos permitir mantener el mnimo capital invertido en stock, nos
permitir asignar primero los gastos generales y directos relacionados con las actividades ms
importantes de la compaa, entre otros muchos beneficios.
Este mecanismo nos permitir relacionar, productos o insumos, precio y demanda con el propsito
de determinar valor, organizar de forma descendente segn el grado de importancia para poder
optimizar los recursos y la toma de mejores decisiones. Es decir, clasificaremos los productos por;
nivel de consumo, por existencia de productos, insumos o servicios y por el nivel de ventas.
La teora ABC de inventarios y el principio de Pareto tienen como objetivo principal desarrollar una
mentalidad adecuada para comprender cuales son las pocas cosas ms importantes y centrarse
exclusivamente en ellas. Sin embargo, a pesar de que la administracin de este activo siga
constituyendo un factor de enorme importancia en el mbito del sector logstico, tiendas, almacenes
de stock y el mantenimiento; muchas compaas obtienen menos beneficios de los que debieran a
causa de problemas de precisin y la utilizacin de datos inadecuados. Teniendo como uno de los
resultados el crecimiento de los niveles de inventario (el incremento por si acaso y los registros
resultaran incorrectos), y el consiguiente aumento de la actividad de agilizacin cuando se presenta
desabasto a pesar de haber confiado en tener Inventario suficiente para cubrir las necesidades.
La teora de ABC y el principio de Pareto son herramientas de mercadeo que pueden dar resultados
de eficaz utilidad, para esto debemos de tener en claro que mantener la precisin del inventario no
siempre es interpretado de la manera ms ptima.
Es decir, si en un almacn tenemos artculos valorizados en miles de soles, extraviar una unidad
sera algo muy serio. Por otro lado, perder una arandela con un valor de 0.5 cntimos no sera tan
relevante. Es ah donde el proceso de distribucin ABC de inventarios establece la importancia
relativa de un artculo.
Esta distribucin consiste en:
Determinar el consumo anual en unidades por cada artculo, ya sea por historia o por
pronstico.
Determinar el costo unitario de cada artculo.
Multiplicar el costo unitario por el consumo anual en unidades para calcular el costo anual
de cada artculo.
Calcular el porcentaje individual que representa el costo anual del valor total de su valor.
Ordenar de mayor a menor los artculos de acuerdo al porcentaje individual.

El proceso utilizado para establecer la importancia relativa de un artculo, denominado distribucin

ABC del inventario y regla de Parto nos permitir desarrollar una mentalidad adecuada para
comprender cuales son las pocas cosas ms importantes y centrarse exclusivamente en ellas.
 PRINCIPIO DE PARETO
HISTORIA:
El principio de Pareto, tambin conocido como la regla del 80/20 y recibe este nombre en honor a
Vilfredo Pareto, descubri que en la sociedad haban dos grupos los muchos de poco y los pocos
de mucho dividindose as en grupos de proporciones 80 20. Pareto realizo un estudio sobre la
propiedad de la tierra en Italia y descubri que el 20% de los propietarios posean el 80% de las
tierras y el 20% de los terrenos pertenecan al 80% de los propietarios.
DIAGRAMA DE PARETO
Es la expresin de la regla hecha a travs de un diagrama de barras, la cual concentra las causas en
orden descendientes, lo que nos permite identificar cual es el 80% que generan los problemas para
concentrar nuestros esfuerzos en su solucin.
El diagrama de Pareto utilizado en muchos campos ya que es considerando una de las siete
herramientas de calidad ya que nos permite llevar a cabo la mejora continua, evidenciar como esta
una situacin antes y despus de ser intervenida y analizar y priorizar problemas.
Esta herramienta de anlisis nos ayudara a tomar decisiones en funcin de prioridades, basndose
en el siguiente enunciado "El 80% de los problemas se pueden solucionar, si se eliminan el 20% de
las causas que los originan". Es decir en un problema el 20% de errores vitales causan un 80% de
problemas triviales.
Este principio se presenta en todos los mbitos de la vida diaria como en el econmico, el
geogrfico, en la rutina diaria de las personas, etc. Un ejemplo muy claro en el que se aplica esta
regla en la vida diaria serian: el 80% de los accidentes es producido por el 20% de los conductores o
en el que el 20% de la comida que ingieres produce el 80% de la grasa corporal.
Ventajas que nos ofrece este tipo de diagrama:
Conocer cul es el factor o factores ms importantes en un problema.
Determinar las causas raz del problema.
Decidir el objetivo de mejora y los elementos que se deben mejorar.
Conocer si se ha conseguido el efecto deseado (por comparacin con los Paretos
iniciales).
Caractersticas principales:
Priorizacin: Identifica los elementos que ms peso o importancia tienen dentro de un grupo.
Ubicacin de Criterios: Enfoca y dirige el esfuerzo de los componentes del grupo de trabajo hacia
un objetivo prioritario comn.
Carcter Objetivo: Su utilizacin fuerza al grupo de trabajo a tomar decisiones basadas en datos y
hechos objetivos y no en ideas subjetivas.

PROCEDIMIENTO:
En el siguiente ejemplo veremos el caso de un establecimiento comercial, el cual cuenta con un libro
de reclamacin y este tiene un incremento de reclamos, estas recibidas en el 3 trimestre del ao en
curso, originando un dficit en las ventas.
A continuacin analizaremos todas las causas o factores que producen el problema mediante el
diagrama de Pareto, para enfocarnos en las causas mnimas vitales que generan los problemas
triviales.

Paso 1: Definir cul es la situacin problema o fenmeno por analizar.

Paso 2: Cuales son las causas o factores que se Paso 4: Calcular el acumulado, el porcentaje y
analizaran, para recolectar los datos en torno el porcentaje acumulado
a ello.

Paso 3: Ordenar los datos recolectados de Paso 5: Graficamos el diagrama de Pareto.

menor a mayor.

Interpretacin: En el anlisis que haremos podemos observar en el diagrama, que se concentran en

un 76% las quejas de reclamos recibidas en el 3 trimestre del ao en curso esta generado por tres
causas principales las cuales son:
El producto de demora mucho en encender
El producto no cuenta con repuestos
El personal de postventa es grosero o no tiene actitud de servicio
En este caso nos vamos a enfocar en resolver estas tres causas que son el foco que originan todo el
problema.

TEORIA ABC DE INVENTARIOS

El Anlisis ABC (Activity Based Costing), que significa Costos basado en Actividades, se trata de un
mecanismo que permite relacionar productos o insumos, precio y demanda. Con el propsito de
determinar su valor para poder organizarlos de forma descendente segn su grado de importancia
para poder optimizar recursos y tomar mejores decisiones.

El Mtodo ABC se fundamenta en tres premisas bsicas:

Los productos o servicios requieren actividades
Las actividades son los que consumen recursos o valor en los factores productivos, por lo que son
las actividades las que generan costos.
Los recursos cuestan dinero, por lo que es necesario realizar un presupuesto en funcin de las
actividades para tener en cuentan los recursos mnimos e indispensables que garanticen la eficiencia
en la misma.

En que consiste el Mtodo ABC?

Determinar el consumo anual en unidades por cada artculo, ya sea por historia o por pronstico
Determinar el costo unitario de cada artculo
Multiplicar el costo unitario por el consumo anual en unidades para calcular el costo anual de cada
artculo
Calcular el porcentaje individual que representa el costo anual del valor total de su valor.
Ordenar de mayor a menor los artculos de acuerdo al porcentaje individual.
Objetivos del mtodo ABC para inventarios:
1. Manejar los artculos que se encuentran en un inventario.
Es de vital importancia para una empresa ya que estos son los que determinan en
gran parte la asignacin de costo y el proceso productivo y determinan en un alto
grado de nivel de eficiencia y eficacia de la gestin financiera.
2. Establecer polticas de servicio al cliente.
El costo de servicio al cliente es elevado y los recursos son limitados, por lo tanto los
recursos no se pueden invertir en la misma proporcin en todos los productos.
3. Definir niveles de cumplimiento al cliente.
Todos los productos no son solicitados en la misma forma, es decir el nivel de
cumplimiento no afecta igualmente a todos los productos.
4. Concentrar los recursos en donde se obtenga mejores retornos.
No todos los productos son igualmente rentables, ni la falta de todos los productos
son igualmente importante.

Metodologa del ABC para inventarios.

Este mtodo clasifica los productos de un inventario segn la importancia relativa de los mismos.
Segn e nivel de consumo, las exigencias o el volumen de ventas. Dividiendo los productos en
cuestin en tres categoras A, B y C.

Los productos A: Elevado

Estos requieren mayor control por su costo de adquisicin y por el costo de tenerlos en inventario.
Solo un pequeo nmero de elementos pertenecen a este grupo y los pedidos se realizan por
cantidades exactas o con base a las solicitudes hechas por los clientes.
Los productos B: Intermedio
No son tan necesarias como los anteriores por costos, por utilidad y por el control que se ejerce
sobre ellos.
Los productos C: Bajo
Grandes cantidades de productos corresponden a las inversiones ms pequeas.

Cmo realizar la clasificacin ABC?

La clasificacin ABC se realiza con base en el producto, el cual expresa su valor por unidad de
tiempo (regularmente anual) de las ventas de cada tem i, donde:

Di = Demanda "anual" del tem i (unidades/ao)

vi = Valor (costo) unitario del tem i (unidades monetarias/unidad)
Valor Total i = Di * vi (unidades monetarias/ao)

Antes de aplicar el ejercicio matemtico a los tems es fundamental establecer los porcentajes que
harn que determinadas unidades se clasifiquen en sus respectivas zonas (A, B o C).
Luego de aplicarse las operaciones para determinar la Valorizacin de los artculos, se procede a
calcular el porcentaje de participacin de los artculos, segn la valorizacin (suele usarse tambin
en cantidad, "participacin en cantidad"). Este ejercicio se efecta dividiendo la Valorizacin de
cada tem entre la suma total de la valorizacin de todos los tems.
Luego se precede a organizar los artculos de mayor a menor segn sus porcentajes, ahora estos
porcentajes se acumulan. Por ltimo, se agrupan teniendo en cuenta el criterio porcentual
determinado en la primera parte del mtodo. De esta manera quedan establecidas las unidades que
pertenecen a cada zona.
Ventajas:
Es aplicable a toda empresa.
Identifica clientes, productos, servicio u otros adjetivos de costos no rentables
Logra optimizar los pedidos de los consumidores finales
Elimina costos innecesarios.

Desventajas:
Este mtodo es ms complejo que los tradicionales especialmente porque deben ajustarse de
inmediato y dichos ajustes involucran a menudo cambios que resultan costosos, adems
mientras ms exactitud exista en el mtodo ms elevado ser su costo.
Se basa en informacin histrica; este sistema requiere ser revisado continuamente para
verificar que los recursos consumidos por las actividades permanezcan constantes y adems
para asegurar que los generadores de costos sean vlidos para tales actividades.

Qu decisiones pueden tomarse a partir de la informacin que resulte del anlisis del ABC?
Sobre clientes: El ABC revela la naturaleza del problema con cada cliente y la oportunidad de
realizar acciones para solucionarlo, en el anlisis de clientes debemos tener cuidado dado que son el
objeto de la existencia de la empresa. De esta forma podemos clasificarlos en clientes rentables y
clientes estratgicos.
Sobre productos: Se puede obtener la rentabilidad por producto individual y de esa forma
identificar los productos con los cuales la empresa gana. A diferencia de los sistemas tradicionales el
ABC permite una adecuada asignacin de los costos indirectos a los clientes, identificando a los
productos con operativas ms complejas.
Relacionadas con proveedores: Los departamentos de compras son evaluados por el precio que
obtienen por los insumos a adquirir sin importar los costos de las actividades relacionadas con esa
compra. Solo un sistema ABC permite a la empresa detectar los costos totales de trabajar con un
proveedor individual.

PROCEDIMIENTO:
Ejercicio aplicando en mtodo ABC

La ferretera Gloria S.A. comercializa 12 tipos de productos. A continuacin se le presenta el detalle

de los productos que mantiene al 31/08/17 en su inventario. Determine cules son los productos a
los que debe realizar mayor seguimiento para evitar prdidas o gastos excesivos.

Paso 1: Calculamos los valores de las casillas Paso 2: Generamos la valorizacin total de los
faltantes inventarios (demanda anual * valor del
El paso siguiente es generar la valorizacin artculo). Calculamos el % de las inversiones y
total de los inventarios (demanda anual * el % de las unidades.
valor del artculo)
% %
Cdigo Producto Unidad Costo Inversin
Inversin Unidad
A-8 Reflector 32 100 3200 17.99 5.09
H-4 Lampara 70 18 1260 7.08 11.13
P-6 Brazo 20 89 1780 10 3.18
B-1 Adaptador 60 20 1200 6.74 9.54
X-11 Desague 85 1 85 0.48 13.52
M-3 Grifera 100 20.5 2050 11.52 15.9
J-7 Alicate de 28.2 4.12 116.184 0.65 4.48
E-2 Bomba de 71.5 89 6363.5 35.77 11.37
K-2 Bombillo 1.508 10 15.08 0.08 0.24
C-9 Alicate 40 21.75 870 4.89 6.36
Z-12 Anillo para 0.7 17 11.9 0.07 0.11
Q-10 Bombillo 120 7 840 4.72 19.08
TOTAL 628.908 17791.66 100 100

Paso 3: Determinar la participacin porcentual, y esta se acumula. Luego se ordena de mayor a

menor, segn el porcentaje del valor total y se acumula el porcentaje.
% %
Cdigo Producto Unidad Costo Inversin
Inversin Unidad
E-2 Bomba de agua 1/2 HP 71.5 89 6363.5 35.77 11.37
A-8 Reflector 108 led 32 100 3200 17.99 5.09
M-3 Grifera lavamanos 4" cuello cisne 100 20.5 2050 11.52 15.9
P-6 Brazo metlico 20 89 1780 10 3.18
H-4 Lampara especular 70 18 1260 7.08 11.13
B-1 Adaptador electrnico para tubo 60 20 1200 6.74 9.54
C-9 Alicate para electricista 40 21.75 870 4.89 6.36
Q-10 Bombillo dicroico 120 7 840 4.72 19.08
J-7 Alicate de presin de 10 28.2 4.12 116.184 0.65 4.48
X-11 Desague de lavamanos metlico 85 1 85 0.48 13.52
K-2 Bombillo ahorrador 20W 1.508 10 15.08 0.08 0.24
Z-12 Anillo para tuberias 0.7 17 11.9 0.07 0.11
TOTAL 628.908 17791.66 100 100
Paso 4: Se agrupan teniendo en cuenta el criterio definido:
% %
Cdigo Producto Unidad Costo Inversin Clasificacin ABC
Inversin Unidad
E-2 Bomba de agua 1/2 HP 71.5 89 6363.5 35.77 11.37
A-8 Reflector 108 led 32 100 3200 17.99 5.09
M-3 Grifera lavamanos 4" cuello cisne 100 20.5 2050 11.52 15.9
P-6 Brazo metlico 20 89 1780 10 3.18 A
H-4 Lampara especular 70 18 1260 7.08 11.13
B-1 Adaptador electrnico para tubo 60 20 1200 6.74 9.54
C-9 Alicate para electricista 40 21.75 870 4.89 6.36 B
Q-10 Bombillo dicroico 120 7 840 4.72 19.08
J-7 Alicate de presin de 10 28.2 4.12 116.184 0.65 4.48
X-11 Desague de lavamanos metlico 85 1 85 0.48 13.52
K-2 Bombillo ahorrador 20W 1.508 10 15.08 0.08 0.24
Z-12 Anillo para tuberias 0.7 17 11.9 0.07 0.11 C
TOTAL 628.908 17791.66 100 100 100

Paso 5: Clasificamos los productos. Tomamos la decisin sobre los resultados obtenidos.

CONCLUSIONES:
Principio de Pareto:
Permite la comparacin de antes y despus, lo cual no ayuda a cuantificar el xito de las acciones
tomadas para poder lograr mejoras.
El diagrama de Pareto se utiliza para expresar los costos que significan cada tipo de defecto y los
ahorros logrados mediante el efecto correctivo que se ha llevado por las determinadas acciones que
han podido tomar el grupo de trabajo despus del anlisis de los datos.
Ayuda al grupo humano, empresa o a las mismas personas no solo en su desarrollo personal,
laboral o de negocios. Que permite concentrarse en las causas que tendrn mayor impacto sobre los
defectos o problemas que se presentan.
Permite tener una visin simple y rpida de la importancia relativa de los factores importantes o
prescindibles para poder tomar una decisin, ayuda a evitar que empeoren algunas causas al tratar
de solucionar otras.

Teora de ABC de inventarios:

Por todas estas razones el sistema ABC puede considerarse el ms apropiado para un trabajo eficaz
en el almacenamiento de productos y reducir costos en nuestro trabajo.
Este sistema proporciona la posibilidad de pasar de un presupuesto esttico a uno dinmico.
La mayora de los sistemas alternativos no ofrecen la estructura adecuada para captar la
informacin relevante del costo de calidad (Control Estadstico de Procesos, trabajo, desmotivacin,
retrasos)
El ABC permite obtener informacin estratgica adicional a travs del rastreo de productos.
Con el ABC se ponen de manifiesto los efectos de las fallas de calidad permitiendo a la empresa
enfocar la reduccin de estos costos ocultos.
El ABC permite mejorar la percepcin en la causa de los costos.
Un criterio de clasificacin para determinar la importancia de los artculos dentro del inventarios es
la cantidad promedio en dinero del artculo (Cantidad en artculos promedio * Costo unitario).

BIBLIOGRAFIA:
http://trabajardesdecasasi.com/principio-de-pareto/
https://www.quees.info/diagrama-de-pareto.html
https://es.slideshare.net/la_pampa/diagrama-de-pareto-ejemplo?next_slideshow=1
https://controlinventarios.wordpress.com/2013/10/07/el-analisis-abc/
https://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/clasificaci%C3%B3n-de-inventarios/