Separata Nº9 DI 16 94

REPUBLICA DE VENEZUELA
CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

DIRECCIN GENERAL TCNICA
DIRECCIN DE SISTEMAS CONTABLES
SEPARATA
INSTRUCCIONES PARA LA INDICE
CONTABILIDAD DE BIENES
NACIONALES DE LAS
UNIDADES DE TRABAJO
DENOMINACIN
Presentacin
Resolucin '
INSTRUCCIONES PAR LA TOMA DEL INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES EN LAS

UNIDADES DE TRABAJO AL 01-10-88
A. Introduccin .
B. Programacin del inventario fsico.
C. Tramites previos al levantamiento del inventario fsico .
D. Toma del inventario fsico.
INSTRUCCIONES PARA EL SUMINISTRO DE INFORMACIN SOBRE LOS BIENES

NACIONALES ADSCRITOS A LAS UNIDADES DE TRABAJO.
A. Introduccin
B. Registro de las operaciones.
C. Formacin de la cuenta .
D. Rendicin de cuenta y suministro de informacin al nivel central
ANEXO N.
1. CLASIFICACIN GENERAL DE LOS BIENES NACIONALES

Clasificacin de los bienes muebles

Explicacin del concepto de bienes muebles en uso, de los subgrupos y de las secciones
correspondientes
2. CONCEPTOS DE INCORPORACIONES Y
DESINCORPORACIONES. CODIFICACIN Y COMPROBACIN
Conceptos de incorporacin
Conceptos de desincorporacin
Explicacin de los conceptos de incorporacin y de su comprobacin
Explicacin de los conceptos de desincorporacin y de su comprobacin
ASUNTO
NDICE
ANEXO N
3 MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA PREPARACIN DE REGISTROS AUXILIARES,

LISTADOS E INFORMES
- Modelo Bienes nacionales muebles

- Modelo movimiento de bienes nacionales muebles
- Modelo Bienes muebles faltantes
4 CATALOGO GUA PARA LOS INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES
CONTRALORA GENERAL DE LA REPUBLICA
SEPARATA
INSTRUCCIONES PARA LA INDICE
CONTABILIDAD DE BIENES
NACIONALES DE LAS ASUNTO
UNIDADES DE TRABAJO
Esta separata, formada con los Apndices A y B y algunos documentos de la Publicacin No 9

"Instrucciones y Modelos para la Contabi1idad Fiscal de Bienes Nacionales" -Actualizada, prescrita por
la Contralora General de la Repblica mediante la resolucin N CG-008 del 20 de julio de 1988, ha
sido editada con la finalidad de que cada dependencia o unidad de trabajo definida como tal por el
respectivo ministerio u organismo, disponga de un instrumento que le permita conocer, aplicar y
cumplir las normas referentes a la contabilidad de bienes nacionales.
Dicha separata contiene las instrucciones que han de aplicar las unidades de trabajo para
practicar el inventario fsico de los bienes nacionales que 1e estn adscritos, al 1 de octubre de 1988,
como las instrucciones que permanentemente deben cumplir para llevar, formar y rendir su cuenta de
bienes nacionales ante la oficina de bienes nacionales del nivel central del respectivo organismo.
DESPACHO DEL CONTRALOR
CG 009
Caracas 20JUL.1988
El Contralor General de la republica en ejercicio de 1a atribucin quo le confiere el artculo 69

de la Ley Orgnica de la Contralora General de la contralora general de la republica y do conformidad
con lo previsto en la resolucin No CG-OOB de esta misma fecha,
RESUELVE
Aprobar las Instrucciones para la contabilidad de bienes naciona1es de las unidades de

trabajo como una separata de la Publicacin No 9 " Instrucciones y Modelos para la Contabilidad
Fiscal de Bienes Nacionales Actualizada. Dicha separata esta conformada por los Apndices A y B y
por varios documentos previstos en la citada publicacin N 9 - Actualizada.
Publquese las referidas instrucciones, con insercin de la presente resolucin, en la Gaceta

Oficial de la Repblica de Venezuela, y edtense en el Taller de Reproducciones de esta Contralora, los
ejemplares adicionales que se requieran para el uso oficial.
PUBLIQUESE,
PUBLICACIN
N 9 -Act.
INSTRUCCIONES PARA LA INSTRUCCIONES PARA LA TOMA DEL
CONTABILIDAD DE BIENES A INVENTARIO FISICO DE BIENES
NACIONALES DE LAS MUEBLES EN LAS UNIDADES DE
UNIDADES DE TRABAJO TRABAJO AL 01-10-88
ASUNTO INTRODUCCIN
A
El inventario fsico de los bienes muebles adscritos a cada dependencia o unidades de trabajo,
que se levantar al 1 de octubre de 1988, tiene como finalidad proveer informacin confiable al
organismo respectivo y a la Contralora General de la Repblica, a los fines del control y vigilancia que
debe ejercerse sobre los bienes nacionales.
PUBLICACIN
N 9 -Act.
INSTRUCCIONES Y MODELOS INSTRUCCIONES PARA LA TOMA DEL
PARA LA CONTABILIDAD A INVENTARIO FISICO DE BIENES
FISCAL DE BIENES MUEBLES EN LAS UNIDADES DE
NACIONALES TRABAJO AL 01-10-88
ASUNTO Programacin del Inventario Fsico
B
La mxima autoridad de cada organismo, a travs de la oficina de bienes nacionales del nive1
central y del funcionario designado para coordinar el proceso de inventario, deber adoptar las medidas
que aseguren el cabal cumplimiento de estas instrucciones, as como la correcta programacin y
rea1izacin del inventario fsico de bienes muebles, al servicio de las diversas dependencias.
El funcionario responsab1e de la ejecucin del inventario en cada una de las dependencias, es

decir, el jefe de la unidad de trabajo o el que haga sus veces, deber instruir al personal adscrito a la
misma que ha de colaborar en la toma del inventario fsico, sobre la forma en que se realizar el mismo
y los fines que persigue. A estos efectos, es recomendable efectuar reuniones para analizar e interpretar
debidamente las presentes instrucciones.
PUBLICACIN
N 9 -Act.
INSTRUCCIONES Y MODELOS INSTRUCCIONES PARA LA TOMA
PARA LA CONTABILIDAD A DEL INVENTARIO FISICO DE BIENES
NACIONALES. TRABAJO AL 01-10-88
ASUNTO Trmites previos al levantamiento del
C inventario fsico
Antes de proceder a la toma del inventario fsico de los bienes muebles en servicio, se debern
realizar las siguientes operaciones:
1. Separacin de los bienes muebles inservibles: Se separarn los bienes muebles que se encuentren
totalmente inservibles, relacionndolos aparte. Esta relacin se deber enviar a la oficina de bienes
nacionales del nivel central, a fin de que notifique la existencia de bienes, en tales condiciones a la
Comisin para la Enajenacin de Bienes del Sector Publico no Afectos a las Industrias Bsicas, que
opera en el Ministerio de Hacienda, para que esta considere la pertinencia de autorizar la
desincorporacin de los mismos.
2. Relacin de bienes suministrados a contratistas: Se preparar una lista de los bienes prestados a
contratistas de acuerdo con clusulas contractuales, la cual debe ser firmada por el jefe de la unidad
de trabajo y enviada a la oficina de bienes nacionales del nivel central.
3. Separacin de los bienes muebles de terceros: Los bienes propiedad de terceros, que se encuentren
en la unidad de trabajo, se mostrarn en una lista que firmar el jefe de la unidad y remitir a la
oficina de bienes nacionales del nivel central. Estos bienes no se incorporarn en e1 inventario de
bienes adscritos a la unidad de trabajo.
4. Asignacin de labores: El jefe de la unidad de trabajo asignar al personal a su cargo, las

actividades de verificar y anotar en los formularios diseados a tales fines, los bienes muebles
adscritos a la dependencia.
La tarea de justipreciar los bienes muebles cuyo valor se desconozca, ser asumida directamente por
el jefe de la unidad de trabajo, si es competente para ello, o asignada a personal calificado; cuando
fuere necesario, se solicitar la participacin de la oficina de bienes nacionales del nivel central.
INSTRUCCIONES PARA LA TOMA DEL ASUNTO:

INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES Trmites previos al levantamiento del inventario
EN LAS UNIDADES DE TRABAJO AL 01-10-88 fsico
NOTA:
Las relaciones a que se refieren los puntos 1, 2 y 3, se prepararn en original y copia, utilizado
el formulario "Bienes Nacionales Muebles, el cual es el mismo que se utilizar para anotar el
inventario (ver punto 7 del asunto D, de este apndice) y destacando las circunstancias propias
de los bienes relacionados (inservibles, suministrados a contratistas o propiedad de terceros).
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N 9 -Act.
INSTRUCCIONES Y MODELOS INSTRUCCIONES PARA LA TOMA
PARA LA CONTABILIDAD A DEL INVENTARIO FISICO DE BIENES
NACIONALES TRABAJO AL 01-10-88
ASUNTO Toma del inventario fsico.
D
Esta es la fase fundamental del trabajo, por lo cual se debern atender las siguientes
indicaciones:
1. La toma del inventario fsico deber efectuarse dentro del plazo comprendido entre el 01-10-88 y el
30-11-88, con cortes de cuenta al 30-09-88. Por lo tanto los bienes muebles que se incorporen o
desincorporen a la dependencia con posterioridad a esta ltima fecha, no se incluirn en el
inventario al 01-10-88, sino en el formulario "Movimiento de Bienes Nacional del mes en que
ocurra dicho movimiento.
2. Partiendo del listado que contiene el inventario de la unidad de trabajo actualizado al 31-08-08,
que la oficina de bienes naciona1es del nivel central deber enviar a la unidad de trabajo antes del 9
de septiembre de l988, esta ltima proceder a ejecutar las siguientes actividades:
2.1 Incluir en dicho listado los bienes incorporados y excluir los desincorporados durante el mes
de septiembre de 1988, relacionados en el Movimiento de Bienes Nacionales preparado por
la unidad de trabajo, es decir, actualizar el listado de inventario al 30-08-88.
2.2 Posteriormente, verificar que los bienes muebles inc1uidos en el listado estn fsicamente en
la unidad de trabajo, a cuyos efectos:
- Anotar los que estn en la unidad de trabajo y no aparezcan en el listado, es decir, los bienes
muebles sobrantes; y
-Excluir los que aparezcan en el listado y no estn en la dependencia, es decir, los bienes
mueblen faltantes.
Estos bienes muebles sobrantes faltantes, debern relacionarse por separado indicando la
denominacin, nmero de identificacin y valor de cada uno.
3. A los efectos de que el borrador del inventario preparado conforme a las instrucciones del numeral
anterior, refleje las caractersticas de cada uno de los bienes relacionados, se deber verificar la
correcta denominacin y clasificacin de los muebles, as como las marcas, modelos, seriales, tipos,
usos, etc., de acuerdo con el "Catalogo Gua para los Inventarios de Bienes Muebles", que se
incluyen corno anexos Nos. 1 y 4 de esta separata.
Debe prestarse especial atencin a las unidades y equipos del computacin destinados a uso
administrativo, pues para ellos se cre un nuevo subgrupo.
4. Si al efectuarse el inventario se observa que algn bien no cuenta con su nmero de identificacin ,
deber aclararse si inicialmente ste no le fu asignado o si se extravi la correspondiente
identificacin . En el primer caso, deber procederse de inmediato a asignarle un nmero y a
colocarle la correspondiente placa o etiqueta; en caso de extravo de la identificacin original, se
procurar ubicar el nmero correspondiente al bien en listados de inventarios anteriores, a objeto de
proceder de nuevo a su identificacin.
5. A todos los bienes muebles incluidos tanto en el inventario al 01-10-88 como en las correspondientes
relaciones de bienes muebles sobrantes y faltantes, se les asignar el mismo valor con que
aparezcan en inventarios anteriores, o en su defecto el costo de adquisicin; si no fuese posible
determinar este ltimo, se proceder a su justiprecio, conforme a lo previsto en el numeral 4 del
asunto anterior.
6. Al finalizar las actividades descritas, y antes de continuar con las prximas, se sugiere efectuar una
revisin general en la dependencia, a fin de verificar que todos los bienes muebles hayan sido
incluidos en el inventario o en alguna de las relaciones mencionadas, y se les haya asignado el
correspondiente nmero de identificacin y valor.
7. E1 inventario de la dependencia al 01-10-88 y las relaciones de bienes muebles sobrantes y faltantes,

se debern preparar en original y copia, utilizando el formulario Bienes Naciona1es -Muebles",
que se presenta como modelo No 3 del anexo No 3.
El nivel central debe enviar suficientes formularios a cada unidad de trabajo
8. Cada una de las unidades de trabajo debe enviar a la oficina de bienes nacionales del nivel central, a
ms tardar el 30-11-88, los orignales de su inventario al 01-10-88, de las relaciones de bienes
sobrantes y faltantes, de bienes inservibles, de los que sean propiedad de terceras personas y de los
suministrados a contratistas.
La .unidad de trabajo conservar en carpeta especial la copia do dicho inventario y de

las relaciones que lo complementan.
9. La Contralora General de la Repblica verificar en las propias unidades de trabajo la sinceridad

de los inventarios fsicos practicados conforme a estas instrucciones, sin menoscabo de las medidas
que internamente adopto cada ministerio u organismo, para cerciorarse de la veracidad de tales
inventarios.
PUBLICACIN
N9-Act.
INSTRUCCIONES Y INSTRUCCIONES PARA EL SUMINISTRO DE
MODELOS PARA LA B INFORMACIN SOBRE LOS BIENES
CONTABILIDAD DE NACIONALES ADSCRITOS A LAS UNIDADES
BIENES NACIONALES DE TRABAJO
ASUNTO Introduccin
A
Este Apndice de la Publicacin No 9 "Instrucciones y Modelos para la Contabilidad Fiscal de

Bienes Nacionales "-Actualizada , contiene las instrucciones que de manera permanente deben aplicar
las unidades de trabajo, definidas como tales por el respectivo ministerio u organismo cuyo titular sea
ordenador de pagos, para fines de formar la cuenta de los bienes muebles que le estn adscrito y de
rendirla ante el correspondiente nivel central. En dicho apndice se hace referencia a instrucciones y
modelos contenidos en diversos Anexos de la Publicacin No 9-Actualizada.
PUBLICACIN
N 9 -Act.
INSTRUCCIONES Y INSTRUCCIONES PARA EL SUMINISTRO
MODELOS PARA LA B DE INFORMACIN SOBRE LOS BIENES
CONTABILIDAD DE NACIONALES ADSCRITOS A LAS
BIENES NACIONALES UNIDADES DE TRABAJO
ASUNTO Registro de las Operaciones
B
El registro contable de las operaciones relativas a los bienes muebles adscritos a la unidad de
trabajo, se debe efectuar cada mes sobre la base de la informacin contenida en los correspondientes
comprobantes, as:
1. Incorporacin y/ o desincorporacin de bienes nacionales muebles

Las incorporaciones y/o desincorporacin de bienes nacionales muebles, debern asentarse en el
formulario Movimiento de Bienes Nacionales, que se incluye como modelo N 4 del anexo N 3.
Para fines de indicar correctamente la clasificacin de los bienes y el cdigo que corresponda a los
movimientos de los bienes, debern considerarse el Clasificador General de los Bienes
Nacionales y los Conceptos de incorporaciones y desincorporaciones. Codificacin y
Comprobacin, contenidos en los Anexos N 1 y 2.
2. Determinacin de faltantes de bienes nacionales

Las diferencias determinadas entre la existencia fsica de los bienes muebles en uso y los registros
contables, se sealarn en el mes dentro del cual se detecten, en los formularios Movimientos de
Bienes Nacionales y Bienes Muebles Faltantes, Modelos N 4 y 5, respectivamente, del anexo
N 3. El registro de estas operaciones se respaldar con un acta que se deber levantar para dejar
constancia expresa del faltante y de las diligencias realizadas ante los organismos competentes;
dicha acta ser suscrita, por lo menos, por el jefe de la unidad de trabajo o quien haga sus veces y
por dos personas ms.
PUBLICACIN
N 9 -Act.
BIENES NACIONALES. UNIDADES DE TRABAJO
ASUNTO Formulacin de la cuenta
C
1. La cuenta de bienes nacionales do cada unidad do trabajo estar constituida por los siguientes
documentos:
- Formularios "Movimiento de bienes Nacionales"

- Formularios; "Bienes Muebles Faltantes"
- Acta de faltantes de Bienes Muebles
- Comprobantes justificativos de las operaciones.
2. A los referidos documentos se asignar una numeracin consecutiva de control, partiendo del nmero
1 cada ao, y respetando el orden en que se vayan produciendo dichos documentos. Tal nmero se
escribir en el original y copia de cada documento, en tinta o bolgrafo.
3. Con los originales de los documentos correspondientes al mes, se conformar un expediente, y otro
expediente con las copias. En ambos expedientes los documentos se archivarn siguiendo el nmero
consecutivo de control.
4. Adicionalmente, la unidad de trabajo formar un expediente para conservar en orden cronolgico, la

copia de los documentos relativos a inventarios de bienes muebles, as:
- Listado "Bienes Nacionales Muebles", preparado en ocasin de la toma del inventario de la

unidad do trabajo al 01-10-88.
- Listados preparados al realizar nuevos inventarios; e
- Inventarios anuales actualizados, recibidos por la unidad de trabajo durante el mes de enero de
cada ao, los cuales son preparados por la oficina del nivel central encargada de los bienes
nacionales del respectivo organismo.
PUBLICACIN
N 9 -Act.
BIENES NACIONALES UNIDADES DE TRABAJO
ASUNTO Rendicin de cuenta y suministro de
C informacin al nivel central.
1. Cada dependencia o unidad de trabajo debe rendir ante el nivel central del respectivo organismo,
dentro de los cinco (05) primeros das de cada mes, la cuenta de Bienes Nacionales correspondiente
al mes inmediato anterior, formada con los originales de los respectivos documentos y de acuerdo
con las instrucciones pertinentes.
2. Cada dependencia o unidad de trabajo debe devolver a la oficina de bienes nacionales del nivel
central, el original del listado Bienes Nacionales Muebles", debidamente verificado por ella y
firmado por el jefe de la unidad, dentro de los treinta (30) das siguientes a su recepcin. Este
listado debe ser preparado por el nivel central del ministerio u organismo durante el mes de enero de
cada ao, y remitido a la respectiva unidad de trabajo, para fines del control que debe ejercer sobre
el mobiliario que le este adscrito.
CLASIFICADOR GENERAL DE LOS BIENES NACIONALES
ANEXO N 1
PUBLICACIN
N 9 -Act.
INSTRUCCIONES Y MODELOS ANEXO CLASIFICADOR GENERAL DE LOS
PARA LA CONTABILIDAD 1 BIENES NACIONALES MUEBLES
FISCAL DE BIENES ASUNTO Clasificador de los bienes nacionales
NACIONALES muebles
GRUPO 2 - BIENES MUEBLES EN USO
Subgrupos y Secciones
Cdigo Denominacin
2-01 Mquinas,. muebles y dems equipo de oficina.
2-02 Mobiliario y enseres de alojamiento.
2-03 Maquinaria y dems equipo de construccin, campo, industria y taller.

2-03-1 Equipo de taller y herramientas de uso general.
2-03-2 Maquinaria y equipo de construccin y conservacin.
2-03-3 Maquinaria y equipo para mantenimiento do automotores.
2-03-4 Maquinaria e implementos agrcolas y pecuarios.
2-03-5 Maquinaria e implementos de artes grficas.
2-03-6 Maquinaria industrial.
2-04 Equipos de transporte.

2-04-1 Vehculos automotores.
2-04-2 Otros vehculos terrestres.
2-04-3 Material rodante ferroviario y de cables de transporte areo.
2-04-4 Equipos auxiliares de transporte.
2-04-5 Embarcaciones
2-04-6 Aeronaves
2-05 Equipos de telecomunicaciones
ANEXO ASUNTO
CLASIFICADOR GENERAL DE LOS Clasificador de los bienes muebles
BIENES NACIONALES
Cdigo Denominacin
2-06 Equipos mdico-quirrgicos, dentales y veterinarios

2-06-1 Equipos mdico-quirrgicos y de veterinaria.
2-06-2 Equipos dentales.
2-07 Equipos cientficos y de enseanza.

2-07-1 Equipos cientficos y de laboratorio.
2-07-2 Equipos de enseanza, deporte y recreacin.
2-07-3 Elementos del culto.
2-08 Colecciones culturales, artsticas e histricas.

2-08-1 Bibliotecas.
2-08-2 Colecciones cientficas.
2-08-3 Colecciones artsticas y ornamentales.
2-09 Armamento y equipo de defensa.
2-10 Instalaciones provisionales.
2-11 Otros elementos devolutivos.
2-12 Semovientes.
2-13 Equipos de Procesamiento de Datos.
PUBLICACIN
N 9 -Act.
INSTRUCCIONES Y MODELOS ANEXO CLASIFICADOR GENERAL DE LOS
PARA LA CONTABILIDAD 1 BIENES NACIONALES MUEBLES
FISCAL DE BIENES ASUNTO Explicacin del concepto bienes muebles
NACIONALES en uso, de los subgrupos y de las
secciones correspondientes
Para los efectos del inventario de bienes nacionales se entiende por bienes muebles en uso, los
muebles, equipos y objetos permanentes o semi-permanentes adquiridos con cargo a las subpartidas
genricas 510 a 580, ambas inclusive, del Clasificador de Partidas", o incorporados por cualquier otro
concepto, adscritos normalmente al servicio de alguna dependencia y que no estn adheridos
fsicamente a los terrenos o edificaciones no forman parte integrante de los inmuebles y no desaparecen
al primer uso, tal como sucede con los materiales de consumo.
Es posible, que al ser instalados ciertos equipos entren a formar parte de los bienes inmuebles
tal como se explic anteriormente. Las convenciones que aparecen a continuacin, aclararn cualquier
duda al respecto:
2-01 MAQUINAS, MUEBLES Y DEMS EQUIPO DE OFICINA
Incluye las maquinas, muebles y enseres de oficina, equipos de dibujo y copia, los equipos
mecnicos para contabilidad y similares, las calculadoras electrnicas.
Excluye los enseres de escaso valor y rpido consumo tales con tinteros, almohadillas, reglas,
sellos, ceniceros de mesa, portaplumas, etc.
Los instrumentos cientficos de ingeniera y otras profesiones especializadas, se registrarn en el

subgrupo 2-07.
2-02 MOVILIARIO Y ENSERES DE ALOJAMIENTO
Incluye los muebles propios del uso domestico, tales como los de sala y recibo, comedor, cocina,
despensa, dormitorios y en general los enseres del mismo tipo utilizados en dependencias tales
como colegios, hospitales y hoteles, campamentos, etc. |
Excluye los equipos e implementos fijos adheridos a las edificaciones de propiedad nacional, tales
como lmparas fijas, persianas, etc., as como las instalaciones permanentes que se inventariaran
junto con los
ANEXO ASUNTO
CLASIFICADOR DE LOS BIENES Explicacin del concepto de bienes muebles
NACIONALES en uso, de los subgrupos y de las secciones
correspondientes
inmuebles respectivos. Para los fines del inventario de bienes muebles en servicio se desestimarn
elementos tales como la ropa, lencera domesticas en uso, las vajillas y la cubiertera de escaso
valor, as como los elementos de aseo de rpido consumo o deterioro.
2-03 MAQUINARIA Y EMAS EQUIPO E CONSTRUCCIN, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER

Este subgrupo comprende las siguientes secciones:
2-03-1 Equipo de taller y herramientas de uso general
Abarca todas las herramientas, tiles y equipos que pueden ser utilizados indistintamente en
diferentes artes y oficios.
2-03-2 Maquinaria y equipo de construccin y conservacin
Comprende toda la maquinaria, equipo y herramientas utilizadas en la construccin y

conservacin de obras.
2-03-3 Maquinaria y equipo para mantenimiento de automotores
Comprende las maquinas, equipos, herramientas y tiles empleados especialmente en la

reparacin y mantenimiento de automotores, que se utilizan en talleres y estaciones de servicio.
2-03-4 Maquinaria e implementos agrcolas y pecuarios
La destinada a fines de agricultura y ganadera, selvicultura y explotaciones similares.
2-03-5 Maquinaria o implementos do artes grficas
Las destinadas a imprentas, talleres de fotograbado, litografa, encuadernacin y similares.
2-03-6 Maquinaria industrial
La maquinaria industrial mvil o desmontable, que no forma parte de las instalaciones

permanentes adheridas al terreno.
ANEXO ASUNTO
correspondientes
2-04 EQUIPOS DE TRANPORTE
Este subgrupo se divide en las siguientes seccionas:
2-04-1 Vehculos automotores
Comprende los automotores para pasajeros, carga y dems vehculos especializados, tales como
ambulancias, carros de incendio, carros cisterna, camiones gra, as como las motocicletas y
motonetas.
2-04-2 Otros vehculos terrestres
Comprende los no motorizados, tales como bicicletas, remolques y vehculos de traccin de

cangro.
2-04-3 Material rodante ferroviario y de cables de transporte areo

Abarca las locomotoras, vagones, autovas, vagonetas, etc.
2-04-4 Equipos auxiliares de transporte
Los utilizados en puertos y aeropuertos, tales como maquinaria de patio y almacn, gras,
remolcadores terrestre, elevadores de carga, etc.
2-04-5 Embarcaciones
Comprende las unidades a flote, tales como barcos, barcadas, lanchan y botes.
2-04-6 Aeronaves
Los aviones de carga y pasajeros, helicpteros, planeadores y similares.

Este subgrupo excluye los vehculos de servicio militar, as como los automotores para fines
agrcolas, mineros o de explotaciones varias, tales como tractores o bulldozers, mezcladoras de
concreto, etc., que no son de transporte propiamente dicho, los cuales se registraran en el
subgrupo respectivo.
EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES
Incluye los aparatos e implementos ; mviles o desmontables de telgrafos, telfonos, cable y

radiotelefona, radiodifusin, televisin, telefotografa y seales de transito, inclusive sus motores
y accesorios.
ANEXO ASUNTO
correspondientes
Excluye las plantas o instalaciones permanentes adheridas al terreno tales como faros, edificios
de sub-estaciones, torres, redes alambricas, telefnicas y telegrficas, que se inventariarn bajo
el subgrupo de bienes inmuebles 1-10.
2-06 EQUIPOS MEDICO-QIRKGICOS, DENTALES Y VETERINARIOS

Este subgrupo se divide as:
2-06-1 Equipos mdico-quirrgicos y de veterinaria
Comprende los equipos o implementos utilizados en los hospitales, unidades sanitarias,
consultorios y servicios veterinarios, as como en los laboratorios auxiliares de la ciencia
medica, tales como rayos X, bacteriologa, etc., y todos los implementos y accesorios
relacionados con el ramo de sanidad.
2-06-2 Equipos dentales
Todos los relacionados con la odontologa.
2-07 EQUIPOS CIENTFICOS Y DE ENSEANZA

Este subgrupo se divide en las siguientes secciones:
2-07-1 Equipos cientficos y de laboratorio
Comprende todos los aparatos, instrumentos cientficos y tiles propios de los laboratorios de las
diversas ciencias experimentales, distintas de la medicina, tales como ingeniera, meteorologa,
astronoma, qumica, fsica, fotografa, metalurgia, bromatologa, merciologa, etc.
2-07-2 Equipos de enseanza, deporto y recreacin
Los utilizados para fines didcticos, deportivos y recreativos.
2-07-03 Elementos del culto
Los objetos destinados al culto religioso, tales como imgenes, altares porttiles y dems
elementos litrgicos.
2-08 COLECCIONES CULTURALES, ARTSTICAS E HISTRICAS
Incluye lo siguiente:
ANEXO ASUNTO
correspondientes
2-08-1 Bibliotecas
2-00-2 Colecciones cientficas

Se refiere a herbarios, colecciones zoolgicas, mineralgicas, antropolgicas, paleontolgicas,
etc.
2-08-03 Colecciones artsticas y ornamentales

Instrumentos musicales, pinacotecas, estatuas y bustos ornamentales,
discotecas y similares.
2-09 ARMAMENTO Y EQUIPO DE DEFENSA

Incluye las armas y dems equipos de las Fuerzas Armadas Nacionales que tendrn catlogos
especiales e internos de carcter reservado.
Tambin incluye el armamento menor en poder de autoridades civiles.
2-10 INSTALACIONES PROVISIONALES

Incluye las instalaciones que pueden ser fcilmente desmontables, especialmente las existentes
en terrenos y edificios que no son propiedad de la Nacin, tales como lavanderas, equipos de
refrigeracin y acondicionamiento de aire y la maquinaria de plantas, talleres, explotaciones y
servicios, aunque estn transitoriamente adheridas al terreno.
Excluye las instalaciones fijis y permanentes, propias de los terrenos; y edificaciones de

propiedad nacional, las cuales figurarn dentro de los bienes inmuebles respectivos.
2-11 OTROS ELEMENTOS DEVOLUTIVOS

Incluye los bienes muebles no especificados dentro de los subgrupos mencionados
anteriormente.
2-12 SEMOVIENTES
Incluye los animales de valor significativo, clasificados por especies zoolgicas, raza, sexo,
edad y otras especificaciones especiales; se indicar la marca o herraje y el uso de los animales:
silla, carga, sementales, etc.
ANEXO ASUNTO
correspondientes
Excluye las aves de corral, conejos, colmenas, animales de experimentacin y laboratorio que
tendrn registros de control interno en cada dependencia, pero que no figurarn en los
inventarios de la Nacin.
2-13 EQUIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS
Incluye todas las unidades y equipos de computacin, utilizados en el procesamiento de la

informacin financiera, contable y administrativa del ente, debindose inventariar en base a cada
unidad o componente del mismo.
Excluye aquellas unidades o equipos utilizados con finos mdico-quirrgicos, cientficos y do

enseanza, o en cualesquiera otros fines distintos a los sealados en el prrafo anterior, los
cuales se incluirn en la sub-agrupacin correspondiente dentro del grupo de bienes muebles.
CONCEPTO DE INCORPORACIONES Y DESINCORPORACIONES CODIFICACIN Y
COMPROBACIN
ANEXO N2
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
PUBLICACIN
NC 9-Act.
INSTRUCCIONES Y MODELOS ANEXO CONCEPTOS DE INCORPORACIONES
PARA LA CONTABILIDAD 2 Y DESINCORPORACIONES.
FISCAL DE BIENES MUEBLES CODIFICACIN Y COMPROBACON
ASUNTO
En este anexo se presentan los diversos conceptos de entradas o incorporaciones y de salidas o

desincorporaciones, as como sus correspondientes cdigo mediante los cuales debe registrarse el
movimiento de los bienes nacionales en el formulario de este mismo nombro, tanto de inmuebles como
de muebles en uso.
Tambin, se describe cada uno de dichos conceptos y se precisa, en la medida de lo posible, los
diversos comprobantes que justifican tales movimientos.

PUBLICACIN
N 9-Act.
ASUNTO Conceptos de incorporaciones
Cdigo Concepto
01 Inventario inicial
02 Incorporacin por traspaso
03 Compras
04 Construccin de inmuebles
05 Adiciones y mejoras
06 Produccin de elementos (muebles)
07 Suministro de bienes de otras entidades
08 Devolucin de bienes prestados a contratistas
09 Incorporacin de semovientes
10 Reconstruccin de equipos
11 Incorporacin por donacin
12 Incorporacin por permuta
13 Adscripcin de bienes inmuebles
14 Omisin en inventario
16 Incorporacin por cambio de subgrupo
17 Correccin de desincorporaciones
18 Incorporacin por otros conceptos
19 Incorporacin de muebles procedentes de los almacenes
20 Herencias vacantes

PUBLICACIN
N9-Act.
ASUNTO Conceptos de desincorporaciones
Cdigo Concepto
51 Desincorporacin por traspaso

52 Venta
53 Prstamos de bienes a contratistas
54 Suministro de bienes a otras entidades
55 Desarme
56 Inservibilidad
57 Deterioro
58 Demolicin
59 Desincorporacin de semovientes
60 Faltantes por investigar
61 Desincorporacin por permuta
62 Desincorporacin por donacin
63 Desincorporacin por adscripcin de bienes inmuebles
65 Desincorporacin por cambio de subgrupo
66 Correccin de incorporaciones
67 Desincorporacin por otros conceptos

PUBLICACIN
N9-Act.
INSTRUCCIONES Y ANEXO CONCEPTOS DE INCORPORACIONES Y
MODELOS PARA LA 2 DESINCORPORACIONES.
CONTABILIDAD FISCAL CODIFICACIN Y COMPROBACON
DE BIENES MUEBLES ASUNTO Explicacin de los conceptos de
incorporacin y de su comprobacin
A continuacin se explican, en forma detallada, los mencionados conceptos de entrada de bienes

nacionales y se establece la comprobacin correspondiente.
01. Inventario inicial. Se entiende por inventario inicial el practicado mediante verificacin fsica de las
existencias, con corte de cuentas al 2 de Enero de l962, debidamente actualizado al 31 de diciembre de
1988, o el primero que se realice en la oportunidad de incorporar una nueva dependencia al sistema de
contabilidad prescrito en esta Publicacin.
El comprobante respectivo ser similar a los modelos Bienes Nacionales Inmuebles y "Bienes
Nacionales Muebles", identificados con los Nos. 2 y 3, los cuales debern estar amparados por las
respectivas actas de toma del inventario fsico.
02. Incorporacin por traspaso. Se utilizar esto concepto para registrar los bienes muebles en uso
recibidos de otras dependencias administrativas del mismo ministerio u organismo, cuyos titulares son
ordenadores de pago.
El comprobante correspondiente ser la respectiva decisin administrativa del funcionario competente.
03.Compras. Se utilizar este concepto para registrar las adquisiciones de bienes muebles que se
efecten do acuerdo a las normas legales y administrativas aplicables; tambin se registrarn las
compras de inmuebles.
Los comprobantes respectivos sern las facturas o los ttulos de propiedad.
Nota: Solo se incorporarn por este concepto las adquisiciones de bienes muebles efectuadas por las
diversas dependencias del organismo, debidamente autorizadas.
ANEXO ASUNTO
CONCEPTOS DE INCORPORACIONES Y Explicacin de los conceptos de
DESINCORPORACIONES. incorporacin y de su comprobacin
CODIFICACIN Y COMPROBACON
04. Construccin de inmuebles. (Para uso de las Oficinas de Bienes Nacionales). Se utilizar este
concepto para incorporar los bienes inmuebles en la oportunidad en que se termine su construccin, con
la finalidad de registrarlos en el subgrupo que les corresponda de acuerdo a su uso y destino.
Los comprobantes relativos al costo del inmueble, propiedad del terreno y dems especificaciones sern
suministrados por el ministerio o entidad responsable de la construccin y servirn para respaldar el
respectivo movimiento.
05. Adiciones y mejoras. Son las construcciones adicionales y/o las nuevas instalaciones que se
efecten sobre inmuebles ya registrados en el inventario, y que aumenten el valor de los mismos. No se
consideraran como adiciones y mejoras los gastos de reparaciones y mantenimiento.
Los comprobantes justificativos sern las respectivas facturas.
06. Produccin de elementos (muebles). Cuando existan talleres nacionales que produzcan, transformen
o manufacturen artculos, una vez finalizados debern ser incorporados por este concepto al precio de
costo y con base en la orden de fabricacin o al documento que haga sus veces.
No se debe confundir la "Produccin de elementos (muebles)" con el concepto

No 10 "Reconstruccin de equipos".
7. Suministro de bienes de otras entidades. Se utilizar este concepto para restituir bienes muebles;
que, en virtud de disposiciones legales, estipulaciones contractuales, o por orden del ministro o titular
respectivo, provenga de otros ministerios, institutos autnomos, estados, municipios y domas entidades
oficiales.
El acta de incorporacin y las copias de las disposiciones legales justifican o movimiento.
08. Devolucin de bienes prestados a contratistas. Mediante este concepto se dar entrada a aquellos
elementos devueltos por los contratistas, que fueron desincorporados por el concepto No 53 "Prstamo
de bienes a contratistas". Esta operacin se registrar en los libros abiertos para el control de los citados
bienes y deber estar respaldada por el acta de recepcin respectiva.
ANEXO ASUNTO
09. Incorporacin de semovientes. Para uso de las fincas agropecuarias hars y remontas oficiales, as
como para las entidades docentes y cientficas, con 3a finalidad do registrar el ingreso de animales
adultos, de valor significativo, ya sea por nacimiento, adquisicin, donacin o permuta.
Comprobarn la operacin las actas de nacimiento, as como las facturas de adquisiciones o los
documentos de donacin o permuta, segn sea el caso.
10. Reconstruccin de equipos. Se utiliza para registrar la diferencia entre el justiprecio y el valor segn
libros de las mquinas y equipos que han sido motivo de reconstrucciones o transformaciones
importantes, utilizan de materiales provenientes del desmantelamiento de bienes o repuestos nuevos
provenientes del almacn.
El comprobante ser la orden do reconstruccin o el documento que haga sus veces, as como el avalo
efectuado.
11. Incorporacin por donacin. Se emplea este concepto para registrar las entradas de bienes por
donacin u obsequio a ttulo gratuito, procedentes de personas o entidades no nacionales, sobre la base
de los respectivos documentos.
12. Incorporacin por permuta. Se utilizar este concepto para registrar las incorporaciones do bienes
nacionales que ocurran como consecuencia de permutas.
Las referidas incorporaciones se acompaaran de la correspondiente autorizacin de la Comisin para

la Enajenacin de bienes del Sector Pblico no Afectos a las Industrias Bsicas y de ser el caso, con las
respectivas facturas.
13. Adscripcin de bienes Inmuebles. Al adscribirse a un ministerio u organismo un inmueble que

figuraba al servicio de otro, se producir la incorporacin correspondiente por el concepto en
referencia.
Las construcciones nuevas deben incorporarse por el concepto No 04-Construccin de inmuebles" o
por el No 05 "Adiciones y Mejoras", sin perjuicio de la correspondiente adscripcin, la cual debe
formularse en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Orgnica de la Hacienda Pblica Nacional.
ANEXO ASUNTO
Se comprobar la operacin con la correspondiente Resolucin.
14. Omisi6n en inventario. Cuando aparecieren bienes que no se registraron en el inventario inicia] o en
las verificaciones peridicas, se registraran mediante este concepto, comprobndose las referidas
entradas con las respectivas actas de incorporacin y las facturas, de ser el caso.
16. Incorporacin por cambio de subgrupo. Es una operacin interna do simple registro dentro del
inventario de Cada oficina, originada en errores de clasificacin de los elementos que se contabilizaron
en cuentas anteriores dentro de un subgrupo que no les corresponda. Simultneamente se proceder a
darles salida por el concepto correlativo No 65 "Desincorporacin por cambio de subgrupo", a fin de
conservar el cuadre de las cuentas.
17. Correccin de desincorporaciones. Si por error se hubieren desincorporado en cuentas rendidas

anteriormente bienes de cualquier clase, debern ser incorporados nuevamente por este concepto; se
producir el acta respectiva mencionndose la fecha y operacin en que ocurri el error.
18. Incorporaciones por otros conceptos. Aunque los conceptos de incorporacin descritos en la
presento publicacin son los ms frecuentes, pueden presentarse otros no previstos especficamente, en
cuyo caso los bienes debern registrarse utilizando esto concepto.
La operacin se comprobar con los documentos respectivos.
19. Incorporacin de muebles procedentes de los almacenes. Este concepto se utilizar para registrar los
bienes nacionales muebles que se destinen al servicio de las diferentes dependencias cuando sean
entregados por los almacenes y proveedura, del ministerio u organismo, donde permanecan
depositados.
El comprobante de incorporacin sor la copia del formulario que utilicen estas ultimas dependencias
para justificar las entregas de bienes muebles en depsito, de acuerdo con lo previsto en la Publicacin
No 15 "Instrucciones y Modelos para la Contabilidad mensual de Proveeduras y Almacenes" el
asiento respectivo en la contabilidad e efectuar por el precio que figure en el comprobante antes
mencionado.
ANEXO ASUNTO
Herencias vacantes Los bienes muebles c inmuebles provenientes de las herencias declaradas vacantes
y que por consiguiente pasan a ser propiedad de la Nacin, se incorporarn por este concepto,
respaldndose con las sentencias de las autoridades competentes.
PUBLICACIN
N9-Act.
INSTRUCCIONES Y ANEXO CONCEPTOS DE INCORPORACIONES Y
MODELOS PARA LA 2 DESINCORPORACIONES.
CONTABILIDAD FISCAL CODIFICACIN Y COMPROBACON
DE BIENES MUEBLES ASUNTO Explicacin de los conceptos de
incorporacin y de su comprobacin
La desincorporacin de bienes nacionales se registrar por los siguientes conceptos y se comprobar

con los documentos que para cada caso se describen.
51. Desincorporacin por traspaso. Se utilizar este concepto, para registrar las entregas bienes
muebles en uso que se efecten a otras dependencias del mismo ministerio u organismo cuyo titular sea
ordenador de pago.
El comprobante ser la respectiva decisin administrativa del funcionario competente.
52. Venta. Este rubro comprender las desincorporaciones por venta de bienes que se efecten
conforme a las disposiciones de la Ley Orgnica que Regula la Enajenacin de bienes del Sector
Publico no Afectos a las Industrias bsicas.
Los comprobantes sern las facturas, planillas de liquidacin canceladas, oficios de aprobacin de la
Comisin para la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico no Afectos a Las Industrias Bsicas y
dems comprobantes que comprueben la venta.
53. Prstamo de bienes a contratistas. Este concepto de desincorporacin transitoria se emplea cuando
en virtud de contratos escritos sea necesario entregar mquinas, equipos, herramientas u otros bienes
nacionales muebles a contratistas, terceras personas o entidades; dichos bienes se incorporarn en la
oportunidad de su devolucin utilizando el concepto No 00 "Devolucin de bienes prestados a
contratistas".
El movimiento se respaldar con los respectivos contratos.
54. Suministro de Bienes a otras Entidades. Se utilizar este concepto para registrar las entregas de
bienes mueble, que en virtud de disposiciones legales, estipulaciones contractuales, o por orden del
ministro o titular respectivo, se efecten a otros ministerios, institutos autnomos, estados, municipios y
dems entidades oficiales, previa autorizacin de la Comisin para la Enajenacin de. Bienes del Sector
Publico no Afectos a las Industrias Bsicas.
ANEXO ASUNTO
El acta de desincorporacin y la autorizacin do la Comisin para la Enajenacin de bienes del Sector

Publico no Afectos a las Industrias Bsicas soportarn el movimiento.
55. Desarme. Se utilizar este concepto para des incorporar, por desmantelamiento do sus partos, las
mquinas, equipos, aparatos deteriorados, previa autorizacin de la Comisin para la Enajenacin de
Bienes del Sector Publico no Afectos a las Industrias Bsicas. Los referidos desmantelamientos pueden
ocurrir como consecuencia de perdida total o parcial del bien, costos de mantenimiento elevados,
inutilidad o graves daos, y se efectan con la
finalidad de aprovechar las partes utilizables en la reparacin de otros bienes nacionales muebles. Las
partes provenientes de los desarmes se debern incorporar en la contabilidad de almacenes empleando
el concepto No 19-"Entradas o incorporaciones por otros conceptos" y se debern clasificar dentro del
grupo No 4-25 "Repuestos, accesorios y herramientas menores".
Las actas de desincorporacin y los oficios en los cuales conste la autorizacin de la Comisin para la
Enajenacin de Bienes del Sector Publico no Afectos a las Industrias Bsicas, respaldarn tales
movimientos.
56. Inservibilidad. Se desincorporarn por este concepto, previa aprobacin de a Comisin para la
Enajenacin do Bienes del Sector Publico no Afectos a las Industrias Bsicas, aquellos bienes muebles
que no estn en servicio por presentar avera total, es decir, por carecer de partes aprovechables y de
valor de rescate que haga posible su desmantelamiento o venta. Quedan excluidos de este concepto los
bienes muebles cuya construccin est conformada mayormente por elementos metlicos, tales como
vehculos, sillas, etc., en virtud de que estos siempre tendrn un valor de rescate como material de
desecho.- Las actas do desincorporacin y los oficios de autorizacin de la Comisin para la
Enajenacin de Bienes del Sector Publico no Afectos a las Industrias Bsicas soportarn los respectivos
registros.
ANEXO ASUNTO
57. Deterioro. Mediante este concepto y previa autorizacin de la Comisin para la Enajenacin de
Bienes del Sector Publico no Afectos a las Industrias Bsicas, se dar salida a los bienes muebles
daados parcialmente, que no tengan partes utilizables, pero s un posible valor de salvamento.
Las planillas de liquidacin debidamente canceladas en una oficina receptora de fondos nacionales y las
correspondientes autorizaciones soportarn la operacin.
58. Demolicin. Se utilizar este concepto liara des incorporar los edificios y dems instalaciones fijas
de propiedad nacional que sean demolidos, previa autorizacin de la Comisin para la Enajenacin do
Bienes del Sector Publico no Afecten n las Industrias bsicas.
Las decisiones do la autoridad administrativa debidamente autorizada soportarn la operacin y en tales

comprobantes se deber hacer referencia a la entidad quo orden la demolicin, como a las causas y
dems antecedentes de la misma.
59. Desincorporacin de semovientes. Este concepto ser utilizado por las fincas agropecuarias, liaras y
remontas oficiales, as como por las entidades de docentes y cientficas, con lo finalidad de registrar la
salida de animales por venta, donacin, permuta, muerte o cualquiera otra causa que origino su
exclusin del inventario de bienes de la dependencia; conforme a la naturaleza de cada operacin se
debern cumplir los requisitos prescritos para la desincorporacin de que se trate. Asimismo, las
desincorporaciones por muerto se comprobarn con las actas de defuncin levantadas con intervencin
de testigos, las cuales en el caso de las entidades docentes o cientficas deben ser conformadas por el
docente o jefe de la investigacin.
60. Faltantes por investigar. Este cdigo deber utilizarse cuando se produzcan ^ diferencias entro las
existencias fsicas y los respectivos inventarios permanentes, por perdida o sustraccin de bienes
nacionales en las dependencias.
La comprobacin de este movimiento de desincorporacin estar constituida por las respectivas actas
levantadas por los funcionarios competentes y el formulario Bienes Muebles Faltantes, modelo No 5
del anexo No 3 de esta Publicacin.
ANEXO ASUNTO
61. Desincorporacin por permuta. Las desincorporacin por este concepto, con excepcin de las de
animales, deben efectuarse de acuerdo a lo previsto en la Ley Orgnica que Regula la Enajenacin de
Bienes del Sector pblico no Afectos a las Industrias Bsicas, incorporando simultneamente los bienes
recibidos a cambio, por el concepto N 12 "Incorporacin por permuta".
El acta de desincorporacin, las facturas y la autorizacin de la Comisin para la Enajenacin de Bienes

del Sector Publico no Afectos a las Industrias Bsicas respaldaran el movimiento.
62. Desincorporacin por donacin. Se registrarn por este concepto las donaciones que se realicen a
personas o entidades no nacionales con fines educativos o benficos, y que hayan sido expresamente
autorizadas por los organismos competentes de acuerdo con las disposiciones de la Ley Orgnica que
Regula la Enajenacin de Bienes del Sector pblico no Afectos a las Industrias Bsicas.
La comprobacin de este movimiento ser el documento de cesin y las respectivas autorizaciones.
63. Desincorporacin por adscripcin de bienes inmuebles. Se utilizar este concepto para registrar las
desincorporaciones de bienes inmueble adscritos originalmente a un ministerio u organismo.
La Resolucin mediante-la cual se autoriza tal movimiento soportar la operacin.
65. Desincorporacin por cambio de subgrupo. Esta es una operacin interna de registro que debe
corresponderse con un debito por el concepto N 16 "Incorporacin por cambio de subgrupo" dentro de
la cuenta de bienes nacionales do la misma oficina. Cuando se ha clasificado incorrectamente un bien
en un subgrupo que no lo correspondo, ser necesario incorporarlo y desincorporar lo simultneamente
para mantener el cuadre do las cuentas.
E1 comprobante que respalda el movimiento sen similar al "Movimiento de Bienes Nacionales",

modelo No 4 del anexo No 3, en el cual se indicara la fecha en la que se cometi el error.
ANEXO ASUNTO
66. Correccin de incorporaciones. Si por algn motivo se cometi un error en cuentas rendidas
anteriormente al incorporar elementos en exceso sobre los efectivamente recibidos, se deber efectuar
la correspondiente desincorporacin utilizando este concepto.
El comprobante de este movimiento deber ser el acta de desincorporacin en la cual se identificar el

asiento de la cuenta que se ajusta.
67. Desincorporaciones por otros conceptos. Las desincorporaciones que deban registrarse por
conceptos distintos a los mencionados anteriormente, se anotaran por este rubro, debidamente
justificadas con los comprobantes respectivos.
ANEXO N 3
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA PREPARACIN DE REGISTROS AUXILIARES,

LISTADOS E INFORMES
PUBLICACIN
N9-Act.
INSTRUCCIONES Y ANEXO MODELO E INSTRUCTIVO PARA LA
MODELOS PARA LA 3 PREPARACIN DE REGISTROS
CONTABILIDAD FISCAL AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
DE BIENES MUEBLES MODELO Bienes Nacionales muebles
3
-Instructivo-
OBJETIVO
Presentar el inventario general de bienes muebles del ministerio u organismo, los respectivos
inventarios anuales actualizados de las diversas dependencias los que se realicen en la oportunidad de
incorporar al sistema una nueva unidad Se trabajo.
PREPARACION Y DISTRIBUCIN
El listado "Bienes Nacionales Muebles" se preparar en cada unidad de trabajo cuando se realicen
inventarios fsicos, por lo menos en original y una (1) copia, con el siguiente destino:
Original: Para la unidad del nivel central encargada do la contabilidad de bienes nacionales.
Duplicado: Para el archivo de la dependencia.
COMUNICACIONES
Sealar los datos previstos en el modelo, observando, para algunos de ellos, las siguientes indicaciones
especficas:
5. Dependencia o unidad de trabajo
Anotar o nombro de la dependencia o unidad de trabajo.
NOTA: Cuando se trate del listado que debo preparar el nivel central para mostrar el inventario de
bienes de) ministerio u organismo, dejar este espacio en blanco.
6. Clasificacin
Cdigo asignado al grupo, subgrupo y seccin correspondiente a cada bien, de acuerdo a la

clasificacin que se seala en el anexo N 1.
ANEXO MODELO
MODELO E INSTRUCTIVO PARA LA
PREPARACIN DE REGISTROS Bienes Nacionales muebles
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
7. Numero de identificacin
Nmero asignado a cada bien mueble.
8. Nombre : descripcin de los bienes
Descripcin de los bienes con el nombre adecuado de acuerdo a su naturaleza, materiales de que
estn construidos, uso, marcas, seriales, medidas y dems especificaciones necesarias para su
identificacin, de acuerdo a las instrucciones contenidas en el anexo N1.
9. Valor unitario
Valor correspondiente a cada bien inventariado.
l0. Preparacin
Datos del funcionario que levant el inventario.
11. Conformacin
Dalos del funcionario que conforma el inventario.
12. Aprobacin
Datos del jefe de la dependencia.
PRESENTACIN DE LA INFORMACIN
La informacin deber presentar subtotales por subgrupos y secciones, as como un total general.
UTILIZACIN
Suministrar informacin a la oficina de bienes nacionales del organismo, a los fines de la
administracin, control y registro contable.
PUBLICACIN
N9-Act.
DE BIENES MUEBLES MODELO Bienes Nacionales muebles
4
-Instructivo-
OBJETIVO
Presentar el movimiento de las incorporaciones y desincorporaciones de bienes nocionales ocurridos o

la dependencia durante Cada mes.
PREPARACION y DISTRIBUCIN
El "Movimiento de Bienes Nacionales Muebles" deber ser preparado mensualmente por cada
dependencia, por lo menor; en original y una (1) copia con siguiente destino:
Original: Para la seccin o departamento encargado de la contabilidad de bienes nacionales, a objeto del
examen "in situ" de la cuenta por parte de la Contralora General de la Repblica.
Duplicado: Para el archivo de la dependencia.
COMUNICACIONES
Anotar los datos provistos en el modelo, observando para algunos de ellos, las siguientes indicaciones:
Clasificacin
Cdigo asignado al grupo, subgrupo y seccin correspondiente a cada bien de acuerdo a la clasificacin
que se seala en el anexo N 1.
(El cdigo del grupo se indicar slo una vez).
Concepto del Movimiento

Cdigo que corresponda al concepto dr1 movimiento do entrada o de salida, segn las instrucciones
contenidas en el anexo No 2.
ANEXO MODELO
PREPARACIN DE REGISTROS Movimiento de Bienes Nocionales
Cantidad
Nmero de bienes muebles o inmuebles objeto del movimiento.
Nmero de identificacin
Numero de control asignado a cada bien.
Nombre y descripcin de los bienes

Descripcin de los bienes con el nombre adecuado de acuerdo a su naturaleza, , materiales de que estn
construidos, uso, marcas, seriales, medidas y dems especificaciones necesarias para su identificacin,
de acuerdo a las orientaciones contenidas en el catlogo gua, incluido como anexo N 4.
NOTA: Cuando ocurra movimiento se escribir en este espacio la frase "SIN MOVIMIENTO".
Incorporaciones
valor de los bienes incorporados.
Des incorporaciones
Valor de los bienes desincorporados.
Totales Bs.
Se indicara un el recuadro correspondiente, el total en bolvares de las incorporaciones y

desincorporaciones ocurridas durante el mes al cual se refiere el listado.
Resumen
a. Existencia anterior Bs.

Monto en bolvares de las existencias al inicio del mes.
b. Ms: incorporaciones Bs.

Monto en bolvares; de las incorporaciones ocurridas durante el mes.
c. Menos: desincorporaciones Bs.

c-1 Todos los Conceptos menos el 60.
Monto en bolvares de las desincorporaciones por todos los conceptos excepto por el concepto 60.
ANEXO MODELO
PREPARACIN DE REGISTROS Movimiento de Bienes Nocionales
c-2 Concepto 60 faltantes por investigar

Monto en bolvares de las desincorporaciones por el concepto 60
d. Existencia final Bs.

Monto en bolvares de las existencias al trmino del mes, resultante de sumar la existencia anterior ms
las incorporaciones ocurridas durante el mes, menos las desincorporaciones de dicho perodo.
Observaciones
S anotara cualquier observacin que se considere pertinente. Asimismo, cuando durante un mes no
ocurra movimiento de bienes, tal circunstancia se indicar en este espacio.
Preparado por
Nombre y firma del funcionario que prepar la relacin.
Jefe de la unidad de trabajo

Nombre, firma y sello del jefe de la dependencia.
PRENTAICION DE LA INFORMACIN
Debe presentarse por separado o movimiento de muebles y el de inmuebles, lo cual se indicar

mediante una equis (x) en el espacio respectivo.
La informacin debe presentarse en orden numrico ascendiente de clasificacin, mostrando subtotales

por subgrupos y secciones, para asentar las respectivas sub-cuentas.
UTIIZACION
Suministrar informacin a la oficina do bienes nacionales del ministerio u organismo.

REPUBLICA BOLUVARIANA DE VENEZUELA
PUBLICACIN
N9-Act.
DE BIENES MUEBLES MODELO Bienes Muebles Faltantes
5
-Instructivo-
OBJETIVO
Informar las diferencias evidenciadas entre las existencias fsicas de bienes nacionales muebles y los
registros contables. El conocimiento del faltante permitir iniciar las averiguaciones pertinentes, con
intervenciones de la Contralora General; de la Repblica, si el caso lo requiere.
PREPARACIN Y DISTIUDUCION
Se preparar en las dependencias de cada ministerio u organismo, por lo menos, en original y una (1)
copia, con el destino que luego se indica, sobre la base del acta levantada al efecto
Original: Para ser enviado por la dependencia a la unidad encargada de la contabilidad de bienes
nacionales del organismo, como demostracin de los faltantes evidenciados.
Duplicado: para el archivo de la dependencia donde se determino la diferencia.
Podrn producirse copias adicionales, de acuerdo con las necesidades del ministerio u organismo.
INDICACIONES
Anotar los datos previstos en el modelo, observando para algunos de ellos, las siguientes indicaciones:
6. Identificacin del comprobante

Indicar en el espacio correspondiente los datos que a continuacin se sealan:
ANEXO MODELO
PREPARACIN DE REGISTROS Bienes Muebles Faltantes
Numero del comprobante
Indicar el nmero asignado o comprobante, el cual ser consecutivo dentro de cada mes.
Fecha de la operacin
Indicar 3a fecha en la cual se determino el faltante.
7. Clasificacin
Indicar en la subcolumna respectiva, el cdigo de grupo, subgrupo y seccin correspondiente a cada
bien mueble relacionado.
8. Numero de identificacin
Indicar el numero de identificacin asignado por el organismo a los bienes muebles relacionados.
9. Descripcin de los bienes

Sealar la denominacin de los bienes con sus correspondiente especificaciones.
10. Cantidad
Indicar en la subcolumna respectiva los datos que a continuacin se sealan:
a. Existencias fsicas
La cantidad determinada de los bienes por percepcin directa
b. Registros contables
La cantidad de los bienes que se reflejan en los registros contables de la unidad.
11. Valor unitario

Sealar el valor unitario correspondiente a los bienes faltantes segn los registros.
12. Diferencia
Indicar en el valor unitario respectiva, los datos que a continuacin se sealan
a. Cantidad
La cantidad determinada por diferencia de las cantidades indicadas en las subcolumnas de la

columna 10.
ANEXO MODELO
PREPARACIN DE REGISTROS Bienes Muebles Faltantes
b. Valor total Bs.

El valor total en bolvares, resultante de multiplicar faltantes por el valor unitario anotado en 11
13. Observaciones
Sealar las observaciones pertinentes en relacin con el faltante establecido. Cuando se informen
faltantes evidenciados en la oportunidad que se produzca cambio del titular de la unidad de trabajo,
de nombre del funcionario saliente, a los Cines de asignar las responsabilidades a que hubiere
lugar.
14. Faltantes determinado por

Indicar el nombre del funcionario que determino los falta
15. Cargo que desempea

Indicar el cargo del funcionario que determin los faltantes
16. Dependencia a la cual esta adscrito

Anotar la dependencia a la cual esta adscrito el funcionar los fa1tantes.
17. Firma
En esta lnea deber estampar su firma el funcionario que determin los faltantes.
18. Jefe de la unidad de trabajo

Indicar el nombre del jefe de la unidad de trabajo.
19. Firma
En esta lnea deber estampar; su firma el jefe de la unidad de trabajo. Asimismo, deber constar el
sello de dicha unidad.
PRESFJJTACION DF. LA INFORMACION
La informacin debe presentarse en orden numrico ascendente de clasificacin y mostrar subtotales

por subgrupos y secciones.
ANEXO N4
CATALOGO GUIA PARA LOS INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES

REPUBLICA BOLUVARIANA DE VENEZUELA
PUBLICACIN
N9-Act.
INSTRUCCIONES Y ANEXO CATALOGO GUA PARA LOS
MODELOS PARA LA 4 INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES
CONTABILIDAD FISCAL
DE BIENES NACIONALES
Mediante el presente Catlogo se relacionan algunos Bienes Muebles de uso frecuente en las
dependencias Oficiales, siguiendo el orden de clasificacin de los subgrupos provistos cu el Grupo 2
Bienes Muebles, del Clasificador General de Bienes Nacionales.
De esta manera se establece una nomenclatura uniforme para mencionados bienes y se indica cuales
caractersticas deben sealarse expresamente, para permitir su correcta identificacin durante las
respectivas tomas de inventario y con posterioridad a las mismos.
El Catlogo Gua do Inventarios que se incorpora en el presente anexo tiene las siguientes finalidades:
a) Servir de instrumento de consulta para los funcionarios que tienen a su cargo el levantamiento de los
inventarios fsicos, en relacin con la adecuada clasificacin, nomenclatura y especificaciones de cada
artculo a los fines de permitir su registro ordenado por grupos homogneos, con indicacin de las
caractersticas mnimas que permitan su identificacin.
b) Servir como catlogo de codificacin y facilitar la clasificacin, el agrupamiento del movimiento de

datos y el registro de movimiento de incorporaciones y desincorporaciones de bienes muebles en todas
las dependencias de la Administracin Central y de los organismos cuyos titulares sean ordenadores de
pago.
Es importante destacar que como el presente Catlogo slo aparecen alguno; bienes muebles de uso
frecuente, se deben agregar aquellos que no figuren, registrndolos bajo las denominaciones apropiadas
e intercalndolos los en los subgrupos correspondientes para mantener el respectivo orden alfabtico.
ANEXO N4
CATALOGO GUA PARA LOS INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES

Separata Nº9 DI 16 94

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Separata Nº9 DI 16 94

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REPUBLICA DE VENEZUELA

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

INSTRUCCIONES PAR LA TOMA DEL INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES EN LAS

INSTRUCCIONES PARA EL SUMINISTRO DE INFORMACIN SOBRE LOS BIENES

1. CLASIFICACIN GENERAL DE LOS BIENES NACIONALES

3 MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA PREPARACIN DE REGISTROS AUXILIARES,

- Modelo Bienes nacionales muebles

Esta separata, formada con los Apndices A y B y algunos documentos de la Publicacin No 9

El Contralor General de la republica en ejercicio de 1a atribucin quo le confiere el artculo 69

Aprobar las Instrucciones para la contabilidad de bienes naciona1es de las unidades de

Publquese las referidas instrucciones, con insercin de la presente resolucin, en la Gaceta

El funcionario responsab1e de la ejecucin del inventario en cada una de las dependencias, es

4. Asignacin de labores: El jefe de la unidad de trabajo asignar al personal a su cargo, las

INSTRUCCIONES PARA LA TOMA DEL ASUNTO:

7. E1 inventario de la dependencia al 01-10-88 y las relaciones de bienes muebles sobrantes y faltantes,

El nivel central debe enviar suficientes formularios a cada unidad de trabajo

La .unidad de trabajo conservar en carpeta especial la copia do dicho inventario y de

9. La Contralora General de la Repblica verificar en las propias unidades de trabajo la sinceridad

Este Apndice de la Publicacin No 9 "Instrucciones y Modelos para la Contabilidad Fiscal de

1. Incorporacin y/ o desincorporacin de bienes nacionales muebles

2. Determinacin de faltantes de bienes nacionales

- Formularios "Movimiento de bienes Nacionales"

4. Adicionalmente, la unidad de trabajo formar un expediente para conservar en orden cronolgico, la

- Listado "Bienes Nacionales Muebles", preparado en ocasin de la toma del inventario de la

- Listados preparados al realizar nuevos inventarios; e

GRUPO 2 - BIENES MUEBLES EN USO

2-01 Mquinas,. muebles y dems equipo de oficina.

2-02 Mobiliario y enseres de alojamiento.

2-03 Maquinaria y dems equipo de construccin, campo, industria y taller.

2-04 Equipos de transporte.

2-05 Equipos de telecomunicaciones

2-06 Equipos mdico-quirrgicos, dentales y veterinarios

2-07 Equipos cientficos y de enseanza.

2-08 Colecciones culturales, artsticas e histricas.

2-09 Armamento y equipo de defensa.

2-10 Instalaciones provisionales.

2-11 Otros elementos devolutivos.

2-13 Equipos de Procesamiento de Datos.

2-01 MAQUINAS, MUEBLES Y DEMS EQUIPO DE OFICINA

Los instrumentos cientficos de ingeniera y otras profesiones especializadas, se registrarn en el

2-02 MOVILIARIO Y ENSERES DE ALOJAMIENTO

2-03 MAQUINARIA Y EMAS EQUIPO E CONSTRUCCIN, CAMPO, INDUSTRIA Y TALLER

2-03-1 Equipo de taller y herramientas de uso general

2-03-2 Maquinaria y equipo de construccin y conservacin

Comprende toda la maquinaria, equipo y herramientas utilizadas en la construccin y

2-03-3 Maquinaria y equipo para mantenimiento de automotores

Comprende las maquinas, equipos, herramientas y tiles empleados especialmente en la

2-03-4 Maquinaria e implementos agrcolas y pecuarios

La destinada a fines de agricultura y ganadera, selvicultura y explotaciones similares.

2-03-5 Maquinaria o implementos do artes grficas

Las destinadas a imprentas, talleres de fotograbado, litografa, encuadernacin y similares.

2-03-6 Maquinaria industrial

La maquinaria industrial mvil o desmontable, que no forma parte de las instalaciones

2-04 EQUIPOS DE TRANPORTE

Este subgrupo se divide en las siguientes seccionas:

2-04-1 Vehculos automotores

2-04-2 Otros vehculos terrestres

Comprende los no motorizados, tales como bicicletas, remolques y vehculos de traccin de

2-04-3 Material rodante ferroviario y de cables de transporte areo