UNIVERSIDAD TECNOLGICA DEL PER

CONTABILIDAD BSICA

TEMA:

LIBROS CONTABLES

ALUMNOS:

ENRIQUEZ MEZONES, Grase Dayana

MEDINA PAQUIYAURI, Luis Miguel
NIZAMA PERALTA, Sandivel Judith
VILCHEZ FARFAN, Reyna Mercedes
VENTURA ALVAREZ, Karen Mirella

ASESOR:

Guevara Jimnez Julio Javier

LIMA- PERU

2017

CONTABILIDAD BASICA 1
 PRESENTACION

El presente trabajo ha sido realizado con la participacin del grupo al cual se nos
asign el tema de investigacin LOS LIBROS CONTABLES, del curso de
CONTABILIDAD BSICA, dicha investigacin se realiz intercambiando
informacin por diferentes medios como libros y pagina web, con la finalidad de
brindar una informacin a los estudiantes del curso de CONTABILIDAD BASICA
de la UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL PERU.

CONTABILIDAD BASICA 2
 INDICE

PRESENTACION 02

I.LIBROS CONTABLES.... 04
DEFINICION

II.FINALIDAD............. 04
III.PARA QUE SIRVE LOS LIBROS CONTABLES 05

III.COMO PUEDO LLEVAR LOS LIBROS CONTABLES.. 05

SISTEMA MANUAL
SISTEMA COMPUTARIZADO
SISTEMA DE LIBROS ELECTRONICOS

IV.QU PASA SI NO CUMPLO CON LLEVAR LIBROS CONTABLES

, O SI LOS LLEVO CON ATRASO........................................................... 06
QU HACER EN CASO DE PRDIDA O DESTRUCCIN DE LIBROS
CONTABLES

V. REQUISITOS.. 07
LEGALIZACIN DE LOS LIBROS CONTABLES LLEVADOS EN FORMA
MANUAL O COMPUTARIZADA
LOS LIBROS ELECTRNICOS NO REQUIEREN LEGALIZACIN

VI. PLAZOS.. 08
PLAZOS PARA EL LLEVADO DE LIBROS CONTABLES
PLAZOS PARA EL LLEVADO DE LIBROS CONTABLES
PLAZO PARA REHACER LIBROS CONTABLES
INFORMACIN A TENER EN CUENTA PARA EL LLENADO DE LOS LIBROS
CONTABLES ELECTRNICOS

VII. LIBROS CONTABLES OBLIGATORIOS SEGN RGIMEN. 10

NUEVO RGIMEN NICO SIMPLIFICADO NRUS
RGIMEN ESPECIAL DE RENTA RER
RGIMEN MYPE TRIBUTARIO - RMT
RGIMEN GENERAL RG

VIII. CULES SON LOS TIPOS DE LIBROS CONTABLES EXISTENTES?.. 12

REGISTRO DE COMPRAS,
EL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
EL LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES
BALANCE DE COMPROBACIN DE SUMAS Y SALDOS

IX. UBICACIN EN SUNAT VIRTUAL.. 14

ANEXOS ,,,,,,,, 19
BIBLIOGRAFIA.. 24

CONTABILIDAD BASICA 3
 LOS LIBROS CONTABLES

1. DEFINICIN DE LIBROS CONTABLES

Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los
comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones
mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.

Segn Ayala (2002) define a los libros de contabilidad como: libros especiales,
diseados para anotar las operaciones que realiza la empresa a lo largo de su
vida.
Rojas (2002) nos brinda otra definicin: los libros de contabilidad son unos
cuadernos especiales de mayor tamao que los corrientes en los que se registra
las operaciones comerciales y administrativas que realiza una empresa o
institucin.

En conclusin, los libros contables conforman una base de datos, donde en forma
ordenada, clara y precisa; se registran todas las operaciones mercantiles que se
realice en una entidad.

2. FINALIDAD DE LOS LIBROS CONTABLES

Con referencia a Rojas (2002) dice que la finalidad de los libros contables son
cuatro:

1. Dejar constancia de las operaciones mercantiles.

2. Reflejar el cumplimiento del cdigo comercio.
3. Registrar ganancias y prdidas de cada periodo contables.
4. Mostrar los estados financieros a cada momento.
3. PARA QUE SIRVEN LOS LIBROS CONTABLES
Los libros contables te sirven para:

Llevar en orden tu actividad empresarial.

Tomar decisiones sobre tu negocio en base a tus ventas y compras
realizadas.
Registrar las entradas y salidas de recursos de tu empresa, permitindote
conocer cmo va en un perodo determinado. Quedan registradas todas las

CONTABILIDAD BASICA 4
 transacciones realizadas y la fecha en que se efectuaron en forma
cronolgica y ordenada. En ellos se anotan los comprobantes emitidos
como los recibidos.
Permitir a la SUNAT conocer la informacin sobre las operaciones o
actividades que vienes realizando y verificar el pago de los tributos que
correspondan.

4. COMO PUEDO LLEVAR LOS LIBROS CONTABLES

Una vez que identifiques los libros contables que ests obligado a llevar, te
presentamos las formas de poder hacerlo:

a) Sistema Manual: los libros y registros se adquieren en una librera o

imprenta, su llevado es a manuscrito y se legalizan en una Notara antes de
usarlos.
b) Sistema Computarizado o Mecanizado: la informacin contable se
ingresa apoyada en un software contable siguiendo la estructura dispuesta
por la SUNAT para cada libro y registro.
c) Sistema de Libros Electrnicos (SLE): Aprovechando el avance en las
tecnologas de la informacin y comunicacin, la SUNAT tambin pone a tu
disposicin esta forma de llevado de libros contables, generando ahorro en
tiempo y dinero al eliminar gastos como el de legalizacin, impresin,
almacenamiento y seguridad. Dicho sistema cuenta con dos formas de
llevado de libros contables:
o Programa de Libros Electrnicos - PLE: Es un aplicativo
desarrollado por la SUNAT que se instala en tu computadora y te
permite generar el Libro Electrnico en el Sistema de Libros
Electrnicos SLEPLE. Los libros se generan desde tus propios
sistemas y se validan con un aplicativo de la SUNAT que permite

CONTABILIDAD BASICA 5
 generar un resumen de toda la informacin contable y obtener una
constancia de recepcin por parte de la SUNAT, respecto de cada
libro.
o Sistema de Libros Electrnicos desde el Portal SLE-Portal: Es
un sistema que la SUNAT pone a tu disposicin y que te permite
generar tus Registros de Ventas e Ingresos y de Compras en forma
electrnica desde el Portal de la SUNAT. La SUNAT te apoya con el
almacenamiento, archivo y conservacin de los Registros de Ventas
e Ingresos y de Compras Electrnicos que se generen en este
sistema.
5. QU PASA SI NO CUMPLO CON LLEVAR LIBROS CONTABLES, O SI LOS
LLEVO CON ATRASO
Una de las obligaciones formales ms importantes es contar y llevar libros y
registros contables dentro de los plazos de atraso mximos, as como mantenerlos
actualizados.

El registro oportuno, ordenado y completo de tus operaciones en los libros o

registros contables te permitir conocer la situacin econmica y financiera de tu
actividad empresarial en el momento que lo necesites, tambin evitars incurrir
en infracciones tributarias vinculadas al llevado de libros o registros contables. No
obstante de suceder, es importante que tengas presente que existe un Rgimen de
Gradualidad sobre sanciones al llevado de libros o registros contables a travs del
cual la sancin de multa se podra asumir en montos menores, dependiendo de la
oportunidad en que regularices la infraccin.

QU HACER EN CASO DE PRDIDA O DESTRUCCIN DE LIBROS

CONTABLES?

Es obligatorio almacenar, archivar y conservar los libros y registros contables,

llevados de manera manual, mecanizada o electrnica.

La comunicacin por escrito de la prdida o destruccin de libros o registros

contables por siniestro, asaltos u otros motivos, es una obligacin que tienes para
con la SUNAT, teniendo un plazo de 15 das hbiles a fin que se considere esta
situacin en caso se disponga su verificacin.

CONTABILIDAD BASICA 6
6. REQUISITOS

LEGALIZACIN DE LOS LIBROS CONTABLES LLEVADOS EN FORMA

MANUAL O COMPUTARIZADA

Tus libros o registros contables debern estar legalizados antes de su uso. La

legalizacin se efecta ante el Notario Pblico de tu jurisdiccin o Juez de Paz (en
caso no haber Notario), quienes debern sellar todas las hojas del libro o registro
debidamente foliadas, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o
continuas.

Si agotas las hojas del libro legalizado u hojas sueltas puedes legalizar nuevos
libros u hojas y continuar con el registro de tus operaciones. En caso de prdida o
destruccin, tendrs que acreditar en forma fehaciente (indiscutible, con
evidencias) que as ha sucedido, a fin que puedan autorizarte nuevos libros
contables.

LOS LIBROS ELECTRNICOS NO REQUIEREN LEGALIZACIN

Costos

Gratuito, cuando se trata de los libros electrnicos que la SUNAT pone a

disposicin de los contribuyentes en general. Tratndose de libros llevados en
forma manual o fsica existen costos vinculados a su, legalizacin, impresin y
almacenaje.

7. PLAZOS

Plazos para el llevado de libros contables

Existen plazos de atraso mximos para el llevado de Libros y Registros vinculados

a asuntos tributarios, sean estos llevados de forma manual, computarizada o
electrnicamente, excepto al Registros de Compras y Registro de Ventas
electrnicos, que tendrn plazos establecidos por la SUNAT.

Plazos para el llevado de libros contables

La comunicacin de prdida o destruccin de libros o registros contables debe ser

presentada en las Mesas de Partes ubicadas en los Centros de Servicios al
Contribuyente o Dependencias de la SUNAT un plazo de quince (15) das hbiles

CONTABILIDAD BASICA 7
de ocurrido el hecho, anexando la copia certificada de la denuncia policial
previamente efectuada.

Plazo para rehacer libros contables

Adems de comunicar la prdida o destruccin de libros o registros contables, es

necesario rehacerlos, para lo cual contars con un plazo de sesenta (60) das
calendarios a partir de la prdida o destruccin. No obstante de requerir un mayor
plazo, por razones debidamente justificadas, podrs solicitar a la SUNAT una
prrroga, la que estar sujeta a evaluacin.

No olvides considerar

Informacin a tener en cuenta para el llenado de los Libros Contables

Fsicos:

Datos de Cabecera: Denominacin, periodo, RUC y apellidos y nombres o

razn social.
Contener el registro de sus operaciones: En orden cronolgico, correlativo,
de manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras, ni seales de haber sido alteradas.
Totalizar sus importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta
obtener el total general del perodo o ejercicio gravable, consignar segn
corresponda: VAN y VIENEN.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio
gravable, consignar: SIN OPERACIONES
Ser llevados en moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones
previstas por Ley.

INFORMACIN A TENER EN CUENTA PARA EL LLENADO DE LOS LIBROS

CONTABLES ELECTRNICOS:

Considera que toda la informacin indicada en el rubro anterior y an ms ya viene

precisada en estos libros a efectos que slo completes la informacin especfica
que se indica en cada libro electrnico especfico

CONTABILIDAD BASICA 8
Para Legalizar Libros Contables Fsicos u Hojas Sueltas

8. LIBROS CONTABLES OBLIGATORIOS SEGN RGIMEN

Los tipos de libros o registros contables que estars obligado a llevar depender
del Rgimen Tributario en el que te encuentres, sea como Persona Natural con
Negocio o en el que se encuentre la Persona Jurdica (empresa) que hayas
formado. Inclusive depender del volumen de los ingresos anuales que estimes
obtener por el desarrollo de tu actividad empresarial. La SUNAT ha implementado
el llevado de libros en forma electrnica, generando beneficios a tu negocio por
ahorro de costos de legalizacin, impresin y almacenaje de los libros y registros,

CONTABILIDAD BASICA 9
as como un importante efecto ecolgico al reducir el uso de rboles y agua, al no
usar papel. Si desarrollas tu actividad empresarial como persona individual o como
persona jurdica (empresa) en:

Nuevo Rgimen nico Simplificado NRUS

No habr obligacin de llevar libros ni registros contables. Solo debes conservar
los comprobantes de pago que se hubieran emitido y aquellos que sustenten las
adquisiciones realizadas, en orden cronolgico.
Rgimen Especial de Renta RER
Los nicos libros contables a que estars obligado a llevar son: Registro de
Compras y Registro de Ventas.
Rgimen MYPE Tributario - RMT
Los contribuyentes del RMT debern llevar los siguientes libros y registros
contables:
Lmite de ingresos Libros Obligados a llevar
Registro de Ventas
Hasta 300 UIT de Registro de Compras
ingresos netos Libro Diario de Formato
Simplificado
Registro de Ventas e
Con ingresos netos Ingresos
anuales Superiores a Registro de Compras
300 hasta 500 ingresos
brutos Libro Mayor
Libro Diario
Registro de Ventas
Registro de Compras
De 500 Ingresos Brutos Libro Mayor
a 1700 Ingresos Netos Libro Diario
Libro de Inventarios y
Balances

CONTABILIDAD BASICA 10
Rgimen general RG
Los libros contables que estars obligado a llevar dependern del volumen de
ingresos anuales:

Volumen de Ingresos Libros y Registros obligados a llevar

Anuales
Registro de Compras
Hasta 150 UIT Registro de Ventas
Libro Diario de Formato Simplificado
Registro de Compras
Ms de 150 UIT hasta Registro de Ventas
500 UIT Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas
Ms de 500 UIT hasta
Libro Diario
1,700 UIT
Libro Mayor
Libro de Inventarios y Balances
Contabilidad Completa, que comprende todos los libros
indicados en el rango anterior, ms:
Libro de Caja y Bancos y los que dispone las normas de
la Ley del Impuesto a la Renta
Ms de 1,700 UIT Libro de Retenciones
Registro de Activos Fijos
Registro de Costos
Registro de Inventario Permanente en unidades fsicas
Registro de Inventario Permanente valorizado

9. CULES SON LOS TIPOS DE LIBROS CONTABLES EXISTENTES?

Entre los libros principales tenemos:

El Registro de Compras, es un libro obligatorio en el que se anotan en

orden cronolgico y correlativo todos los comprobantes de pago por las
adquisiciones tanto de bienes o servicios, que t o tu empresa realicen en el
desarrollo de sus operaciones.
El Registro de Ventas e Ingresos, es un libro obligatorio en el que se
anotan en orden cronolgico y correlativo todos los comprobantes de pago
(facturas, boletas de venta, etc.) que t o tu empresa emitan en el desarrollo
de sus operaciones.

CONTABILIDAD BASICA 11
 El libro diario, se utiliza el libro diario que engloba las cuentas deudoras y
acreedoras que se usan en una operacin.
El libro diario sirve para recoger da a da o por totales mensuales (como
mximo) las operaciones de la empresa siempre que el detalle diario
aparezca en otros libros auxiliares. Es obligatoria.
Para registrar las operaciones se utilizan asientos. que constan de: Parte
deudora en la que se anota el importe y la denominacin de las cuentas que
se han cargado y parte acreedora en la que se anota las cuentas y el
importe de las mismas que se han abonado. En todo asiento la parte
deudora es igual a la parte acreedora

Libro mayor, Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro

diario se pasa el importe de los mismos a las cuentas afectadas pero tales
cuentas forman el libro mayor, que no es obligatorio pero til para conocer
la evolucin de cada cuenta.En el mayor, cada cuenta abarca un folio que
comprende las 2 pag. de la izquierda para el debe y la derecha para el
haber. Sin embargo a efectos didcticos cada cuenta queda representada
mediante una T que no es sino la forma del libro en el que est situado.

Libro de Inventarios y Balances, El Libro de Inventarios y Balances,

muestra la situacin contable de una organizacin a una determinada fecha.
Los libros ms utilizados para el seguimiento de las operaciones o
transacciones de una organizacin son el Diario y el Mayor, adems estos
colaboran en gran parte para la elaboracin de los Estados Financieros

CONTABILIDAD BASICA 12
10. UBICACIN EN SUNAT VIRTUAL
El SLE-PORTAL est ubicado dentro de las opciones del Men SOL, dentro del
ttulo Sistema de Libros y registros electrnicos, proceda a desplegar dicha
opcin y encontrar la opcin denominada Sistema de Libros Electrnicos
SOL

CONTABILIDAD BASICA 13
 Registro de comprobantes de pago fsicos
Esta parte del aplicativo permitir la capturar de la informacin individual de los
comprobantes de pago distintos a las Facturas Electrnicas Portal emitidas por el
SEE-SOL en el mes por el cual se ingresa la informacin.
Es importante sealar que esta opcin permite la captura de la informacin de un
documento y la guarda para que, posteriormente, pueda efectuar su anotacin en
el Registro de Ventas e Ingreso electrnico cuando realice la Generacin del
mismo a travs de la opcin Generacin del registro de ventas electrnico.
Por esta funcionalidad, el contribuyente ingresar datos en las siguientes
pantallas de la opcin:
Seteo del comprobante, permite personalizar las casillas que se activarn
en las siguientes pantallas de captura de informacin, de acuerdo a las
necesidades del usuario.
Datos Generales del comprobante, captura datos del cliente, tipo y
numeracin, entre otras casillas activadas por el Seteo realizado para el
documento.
Datos de Detalle del comprobante, se activan casillas de acuerdo con el
Seteo realizado para capturar valores monetarios del comprobante, as como
facilitar los clculos aritmticos, los cuales pueden ser editados o modificados a
opcin del usuario.

Es importante tener presente que los montos a ser capturados deben ser
expresados en moneda nacional, si el comprobante fue emitido en moneda
extranjera deber ingresar el Tipo de Cambio que corresponda y los montos del
comprobante ya convertidos a Nuevos Soles.

Tratndose de captura de Notas de Crdito y Dbito previamente realizado en la

pantalla Datos Generales del comprobante, por esta pantalla se ingresar los
datos del comprobante de pago al que est modificando.

Preliminar del comprobante, al finalizar la captura de la informacin en las

pantallas anteriores, ingresando a esta pantalla podr visualizar y confirmar la
informacin capturada, procediendo a guardarla. De no estar de acuerdo con
alguna casilla de la informacin que se le presenta en pantalla, con la opcin

CONTABILIDAD BASICA 14
 Retroceder podr navegar a la pantalla en la cual se ubica la casilla que desee
corregir.

Una vez que haya confirmado guardar la informacin capturada del comprobante,
tendr la opcin Consultas, modificaciones y bajas del CP fsico para
nuevamente ver dicha informacin, modificarla o eliminarla.

Tenga en consideracin que al guardar la informacin del comprobante por el

botn Registrar, no est llevando a cabo la anotacin individual del
comprobante en el Registro de Ventas e Ingreso, ello ocurrir con el acto de
generar el libro por la opcin habilitada para ese efecto denominada Generacin
del registro de ventas electrnico.

Consultas, modificaciones y bajas del comprobante de pago (CP)

fsico

Esta parte del aplicativo permitir, por periodos mensuales, realizar consultas
individuales de la informacin ingresada de cada documento que se captur y
guard en la opcin Registro de comprobantes de pago fsico, pudiendo llevar a
cabo modificaciones de ciertas casillas del documento guardado, o llevar a cabo
su eliminacin de la informacin capturada del documento (baja) antes que sean
utilizados en la generacin del Registro de Ventas e Ingreso Electrnico por el
SLE-SOL.

Generacin de registro de ventas electrnico

Esta parte del aplicativo estar disponible, respecto a un periodo mensual y

tratndose de la primera vez a ser generado un Registro Electrnico, desde el
primer da calendario del mes siguiente al cual corresponda un periodo mensual
(por el cual tenga captura informacin de Comprobantes de Pago fsicos) y hasta
el plazo mximo plazo para llevar con atraso este libro electrnico, para los
contribuyentes que opten por llevarlo por el SLE- PORTAL. Pasado dicho plazo y
siempre que no haya generado el Registro de Compras Electrnico por este
sistema, ya no podr realizar la primera generacin en el sistema hasta el
siguiente periodo mensual. Para los que obtuvieron la calidad de Generadores,
el periodo ser automticamente determinado por el sistema y ser el siguiente al
ltimo Registro de Ventas Electrnico generado.

CONTABILIDAD BASICA 15
 Esta opcin permite seleccionar si requiere generar el registro de ventas
electrnico sin movimientos o con movimientos, as como permite registrar el tipo
de cambio de todos los comprobantes de pago que han sido emitidos en moneda
extranjera a travs del SEE-SOL (Factura Electrnica Portal) para su conversin
a Nuevos Soles.

Tendr tambin disponible la opcin de obtener un reporte preliminar del registro

de ventas electrnico, el cual ser realizado con la siguiente informacin:

La informacin de las Facturas, Notas de Crdito y Notas de Dbito electrnicas

emitidas en el mes por el SEE-SOL en Nuevos Soles. Dicha informacin ser
utilizada automticamente por el sistema sin necesidad de ser seleccionada.
La informacin de las Facturas, Notas de Crdito y Notas de Dbito electrnicas
emitidas en el mes por el SEE-SOL en moneda extranjera, a los cuales el
aplicativo le asistir para que seleccione el tipo de cambio correspondiente para
su conversin a Nuevos Soles mediante una opcin previa.
La informacin de los documentos capturados y guardados por la opcin
Registro de Comprobantes de Pago Fsicos los cuales ya estn en Nuevos
Soles.

Luego de visualizado el preliminar del libro electrnico, podr llevar a cabo la

generacin del libro electrnico. Realizada la accin de generacin, se
entender anotada toda la informacin de los comprobantes de pago en el
Registro de Ventas e Ingreso Electrnico.

Terminada la generacin, tendr a su disposicin un archivo en formato PDF que

contenga la Constancia de Generacin y un reporte del libro electrnico
generado, este archivo estar firmado electrnicamente por la SUNAT, y
adicionalmente como facilidad un archivo en formato texto (TXT) que contiene la
informacin del libro electrnico generado.

CONTABILIDAD BASICA 16
 Descarga del Registro de Ventas electrnico

Esta parte del aplicativo pondr a disposicin del contribuyente los Registros
Electrnicos generados por el sistema para su descarga, debiendo seleccionar el
periodo respectivo por el que desea realizar dicha accin.

Generacin de Registro de Compras electrnico

Esta parte del aplicativo estar disponible, respecto a un periodo mensual y

tratndose de la primera vez a ser generado un Registro Electrnico, desde el
primer da calendario del mes siguiente al cual corresponda un periodo mensual y
hasta el plazo mximo plazo para llevar con atraso este libro electrnico, para los
contribuyentes que opten por llevarlo por el SLE- PORTAL. Pasado dicho plazo y
siempre que no haya generado el Registro de Ventas Electrnico por este
sistema, ya no podr realizar la primera generacin en el sistema hasta el
siguiente periodo mensual. Para los que obtuvieron la calidad de Generadores,
el periodo ser automticamente determinado por el sistema y ser el siguiente al
ltimo Registro de Compras Electrnico generado.

Esta opcin permite seleccionar si requiere generar el registro de compras

electrnico sin movimientos o con movimientos, de necesitar generar un registro
con informacin el aplicativo le asistir en bsqueda y carga del archivo que
contengan toda la informacin de las operaciones de un periodo mensual
expresado en Nuevos Soles (S/.).

El archivo para importar con todas las operaciones a ser anotadas en el libro
electrnico debe ser elaborado por el contribuyente en formato txt (tambin
llamados archivos plano) cuyos campos deben estar separados por el carcter "|"
(conocido como pipe o palote)

Durante el proceso de importacin del archivo de texto, el sistema realizar

validaciones a la informacin que contenida en l y terminado dicho proceso le
presentar un Preliminar del Registro de Compras Electrnico, este reporte tendr
las mismas caractersticas que el registro final y es importante su visualizacin y
conformidad antes de llevar a cabo la generacin.

CONTABILIDAD BASICA 17
Revisada la informacin del Preliminar, proceda a seleccionar y confirme la
Generacin del Registro de Compras Electrnico. Es mediante la ejecucin del
acto de generacin que se dan por anotadas todas las operaciones que contendr
el libro electrnico.

Terminado el proceso de generacin, el sistema le proporcionar en formato PDF,

la Constancia de Generacin del RC, y un reporte del libro electrnico. Este
archivo ser firmado electrnicamente por la SUNAT, y adicionalmente como
facilidad le proporcionar un archivo en formato texto (TXT) que contiene la
informacin del libro electrnico generado.

Si las validaciones realizadas al archivo importado determinan que existen

registros inconsistentes, el sistema le ofrecer un reporte identificando el error que
podr ser descargado en un archivo PDF a fin de llevar a cabo los ajustes
necesarios y reiniciar el proceso de importacin.

Descarga del registro de compras electrnico

Esta parte del aplicativo pondr a disposicin del contribuyente los Registros
Electrnicos generados por el sistema para su descarga, debiendo seleccionar el
periodo respectivo por el que desea realizar dicha accin.

A partir del 2016:

A partir del 1 de enero del 2016, se utilizarn las estructuras y

los parmetros sealados en la normativa dispuesta por la Resolucin de
Superintendencia N 169-2015/SUNAT.

CONTABILIDAD BASICA 18
 ANEXOS

Anexo 2: Estructura de la informacin a ingresar de manera masiva al Registro de

Compras Electrnico.

Anexo 4: Estado o Indicador de la operacin en el Registro de Compras

Electrnico.

Tabla 2: Tipo de Documento de Identidad.

Tabla 10: Tipo de Comprobante de Pago o documento.

Tabla 11: Cdigo de la Aduana.

CONTABILIDAD BASICA 19
 NOTARIA BECERRA SOSAYA
REQUISITOS - PERSONA JURDICA
Presentar formato adjunto con firma y huella dactilar del representante legal
indicando el tipo de libro, y si es su primer u otro nmero de libro a legalizar. En
caso fuera un segundo libro a legalizar, se debe acreditar la conclusin o prdida
del libro inmediatamente anterior (de acuerdo a lo establecido por la Resolucin de
Superintendencia N 106-99/SUNAT).
Al momento de presentar el formado antes mencionado, se debe adjuntar a la
solicitud los siguientes documentos:
Copia del DNI del Gerente General o representante de la Empresa
Copia literal integra o vigencia de poder de la empresa (menor a tres
meses)
Ficha RUC
En caso fuesen los siguientes libros traer el libro anterior.

REQUISITOS - PERSONA NATURAL

Presentar el formato adjunto con firma y huella dactilar, indicando si es su primer u
otro nmero de libro a legalizar. En caso fuera un segundo libro a legalizar, se
debe acreditar la conclusin o prdida del libro inmediatamente anterior (de
acuerdo a lo establecido por la Resolucin de Superintendencia N 106-
99/SUNAT).
Al momento de presentar el formato antes mencionado, se debe adjuntar a la
solicitud los siguientes documentos:
Copia del DNI
En caso fuesen los siguientes libros traer el libro anterior.

CONTABILIDAD BASICA 20
 NOTARIA RENZO ALBERTI
Legalizacin de libros (Persona Jurdica y Natural)
El Notario certifica la apertura de libros u hojas sueltas de actas, de contabilidad y
otros.
La legalizacin consiste en una constancia puesta en la primera foja til del libro o
primera hoja suelta, con indicacin del nmero que asigna el Notario, nombre del
titular, objeto del libro, nmero de folios de que consta (todos con sello notarial) y si
es llevado en forma simple o doble, as como el da y lugar en que se otorga.
Para solicitar la legalizacin de un segundo libro u hojas sueltas debe acreditarse
el hecho de haberse concluido el anterior.
Si el libro se hubiere perdido o destruido debe presentarse copia certificada de la
correspondiente denuncia policial y cargo de la comunicacin efectuada a SUNAT
informando tal ocurrencia.
La legalizacin debe ser solicitada por el interesado o su representante y realizarse
ante Notario del lugar del domicilio fiscal del deudor tributario

CONTABILIDAD BASICA 21
 NOTARIA VILLOTA
APERTURA DE LIBROS
Solicitud firmada por el titular o el representante legal segn fuera el caso.
Copia del DNI del solicitante.
Copia del RUC si fuera una empresa o persona natural con negocio. En el
caso de asociaciones u otras entidades sin fines de lucro no es necesario.
Vigencia de poder o copia literal de la persona jurdica cuando se acte a
nombre de sta.

Cuando se apertura el segundo libro o siguientes traer el libro anterior o las

hojas sueltas. En caso de prdida traer la denuncia policial; y el informe a la
SUNAT si se trata de libros contables.

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CONTABILIDAD BASICA 23
 BIBLIOGRAFA

Rivero, E. (2002). Contabilidad I. (2 ed.). Lima Per: Universidad El Pacifico.

Rojas, D. (2002). Contabilidad bsica. Enfoque prctico con aplicaciones
informticas. Bogota Colombia: PEARSON
Zeballos, E. (2004). Fundamentos de contabilidad. (2 ed.). Lima Per: Juventud
S.A.
(http://emprender.sunat.gob.pe/que-libros-contables-debo-llevar)
(http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/libros-y-registros-
vinculados-asuntos-tributarios-empresas/sistema-de-libros-electronicos-
portal/6568-04-ubicacion-en-sunat-virtual)

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