Unidad 6 Sistemas de costos

6.1 Sistemas de costos Absorbente

6.2 Sistemas de costos Directo
6.3 Casos prcticos comparativos
 1. SISTEMA DE COSTOS
UTILIDAD DE LOS SISTEMAS DE COSTEO
Los sistemas de costeo son una herramienta que utilizan los gerentes para disear
estrategias y tomar decisiones sobre la fijacin de precios y administracin de
costos, la informacin resultante se plasma en informes internos y externos a la
organizacin.

CONCEPTOS BASICOS DEL SISTEMA DE COSTEO

En los sistemas de costeo se examinan tres conceptos bsicos. El primero es el
objeto del costo, que se refiere a cualquier cosa que requiere de un control por
separado de los costos, es decir, un producto o servicio, clientes, proyectos, etc.
El segundo son los costos directos, stos son los costos que se identifican con el
objeto del costo de forma econmicamente viable. Y el tercero son los costos
indirectos, estos costos se relacionan con el objeto del costo, pero no se identifican
en el producto o servicio.

TERMINOS DEL SISTEMA DE COSTEO

Otros trminos que tambin son importantes en el sistema de costeo son:

Agrupamiento de costos: se refiere al agrupamiento de partidas
individuales del costo. Pueden ser muy amplios, para toda la compaa, o
muy reducidos, para la fabricacin de un producto en particular.

Base de asignacin del costo: es un factor que sirve como denominador

comn para vincular los costos indirectos al objeto del costo. Esta base
puede ser financiera (mando de obra) o no financiera (duracin del producto
o servicio).

COSTOS QUE ANALIZA LA CONTABILIDAD

La contabilidad analiza los costos pasados, presentes y futuros. Los costos pasados
se estudian para identificar las ganancias de ciertos periodos. Los presentes se
comparan con los presupuestos para medir el control y uso de los costos. Por ltimo,
se ocupa de los costos futuros con el objetivo de contar con la informacin para
tomar decisiones y planear el funcionamiento de la organizacin.

TIPOS DE SISTEMAS DE COSTOS

Los sistemas de costos son:
Costo absorbente o tradicional
Costo directo a variables
Costo por reas y niveles de responsabilidad
Costo del ciclo de vida de los productos
Costo integral-conjunto
6.1 ABSORBENTE
 DEFINICION DE COSTO ABSORBENTE
A este mtodo tambin se le conoce como costeo total y se refiere a aquellos costos
que surgen de la fabricacin de los productos, es decir:

Materia prima
Mano de obra directa
Costos indirectos variables
Costos indirectos fijos

El mtodo del costeo absorbente consiste en aplicar todos aquellos costos que
surgen de la produccin al costo del producto, sin tomar en cuenta si son fijos o
variables. Es muy comn que las organizaciones se inclinen por este mtodo.

FUNDAMENTOS DEL COSTO ABSORBENTE

El fundamento del costeo absorbente es que la fabricacin de un producto requiere
de costos fijos y variables, los cuales tendrn que ser cubiertos con los ingresos de
las ventas.
El costeo absorbente muestra los resultados en los estados financieros de acuerdo
con sus clasificaciones funcionales, stas pueden ser costo de ventas, gasto de
ventas y gastos de administracin.

USO DEL COSTO ABSORBENTE

El uso ms comn del costeo absorbente es proporcionar informacin a las partes
externas de la organizacin a travs de estados financieros.

CARACTERISTICAS DEL COSTO ABSORBENTE

Antes de analizar el costeo directo vamos a explicar, a manera de introduccin, el

costeo absorbente. En este sistema el costo de produccin se integra por
materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin. No se
aplica el costo de distribucin o de ventas, los costos administrativos ni los
financieros, ms bien se consignan directamente al periodo que se desea comparar.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE

La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de produccin

terminada es superior al de costeo directo
La fijacin de los precios se determina con base a costos de produccin y
costos de operacin fijos y variables El costeo absorbente o tradicional es
universal o sea utilizable en todos los casos.
Es el sistema aceptado por la profesin contable y el fisco.

DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE

Es compleja la obtencin del Punto de Equilibrio

 Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta
el establecimiento de la combinacin ptima de costo-volumen-utilidad.
Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos
variables.

1.2 DIRECTO
Para algunos expertos el costeo directo es una de las herramientas de la
administracin que sirve para analizar la relacin costo-volumen-utilidad, el margen
de seguridad y el grado de apalancamiento operativo. Para otros, el costeo directo
es simplemente un principio de la contabilidad.

DEFINICION DEL COSTO DIRECTO

El costeo directo se define como un sistema de operacin que vala el inventario y

el costo de ventas a su costo variable de fabricacin. De tal forma que al costeo
directo tambin se le reconoce como costo variable. El costo variable es el que se
incrementa directamente con el volumen de produccin.

CARACTERISTICAS DEL COSTO DIRECTO

Despus del costeo absorbente surgi el costeo directo o variable, el cual toma
como base a los gastos fijos y variables para aplicar a los costos unitarios, slo los
gastos variables de la materia prima directa, mano de obra directa y gastos
indirectos variables, de tal forma que los costos fijos no se aplican al costo de
produccin unitario.

APLICABILIDAD DEL COSTO DIRECTO

El costeo directo es utilizado como un sistema de informes internos y externos que

le permite a la gerencia tomar decisiones en cuanto a la planeacin de las utilidades,
al anlisis del punto de equilibrio, a la medicin y el control de costos y actividades,
etctera.

PROPOSITOS DEL COSTO DIRECTO

Los propsitos del costeo directo son:

Planificacin y control
Valuacin del inventario
Determinacin de los ingresos
Una vez que la informacin de los costos se detalla en los informes internos, es
posible preguntarse qu pasara si se hicieran ciertos cambios, como por ejemplo
en el volumen de la produccin, en los costos, en los precios, cambios de
proveedores, entre otros.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO DIRECTO

No existen fluctuaciones en el Costo Unitario

Puede ser til en algunas tomas de decisiones, eleccin de alternativas,
planeacin de utilidades a corto plazo.
Se facilita la obtencin del Punto de Equilibrio

DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTO DIRECTO

Los resultados en negocios estacinales o de temporada son engaosos.

La evaluacin de lo inventarios es inferior a la tradicional
Desorienta haciendo creer que los costos unitarios son menores, y eso es
falso

AREAS DE APLICABILIDAD.
El Costeo Directo o Variable es de uso prctico, adems permite que una compaa
que hace uso del mismo para fines de informacin interna, pueda ajustar sus
estados financieros en base del costeo absorbente antes de publicarlo para uso
externo.
Se usa con frecuencia como un sistema de informes internos de la gerencia. Se
recomienda su uso en informes externos. Proporciona informacin de gran ayuda
para los directores en el proceso de planeacin estratgica en las empresas
Cuando es utilizable en una gama de actividades y aplicaciones entre las que
destaca:

Planeacin de Utilidades a corto plazo

Ayuda en el anlisis del equilibrio y el punto respectivo
Medicin y control en algunas actividades y de algunos costos
En diversas tomas de Decisiones
6.3 CASOS PRCTICOS COMPARATIVOS
Las siguientes generalizaciones son aplicables para llevar a cabo un anlisis
comparativo entre el costeo directo y el costeo absorbente (la diferencia entre los
dos sistemas de costeo se centran en el tratamiento contable de los cargos
indirectos fijos).

Cuando el volumen de ventas sea igual al volumen de produccin en el

periodo de costos, las utilidades en ambos mtodos sern iguales.
Cuando el volumen de produccin sea mayor que el volumen de ventas en
el periodo de costos, la utilidad en el costeo absorbente ser mayor.
Cuando el volumen de ventas sea superior al volumen de produccin en el
periodo de costos, la utilidad en el costeo absorbente ser menor.

Las utilidades conforme al sistema de costeo directo, dependern del volumen de

ventas, no del volumen de produccin y las utilidades en el sistema de costeo
absorbente podrn modificarse si se cambia el volumen de produccin.

El Estado de resultados es un estado financiero bsico que nos muestra las

prdidas y ganancias que obtuvimos a lo largo del ejercicio. En base a este Estado
de Resultados, la administracin de la empresa puede tomar decisiones.

Los elementos de los cuales consta un Estado de Resultados

tradicional son los siguientes:

Ventas netas:
Es el valor total de las ventas restndole las devoluciones y rebajas sobre las ventas
que realizamos.
Costo de ventas:
Es el costo de los productos que vendimos, no el precio de venta.
Utilidad bruta:
Es el resultado de las ventas netas menos el costo de ventas realizadas.
Gastos de operacin:
Son los gastos que consume el producto aparte de los gastos de produccin.
Resultado de operacin:
Es la diferencia entre la Utilidad Bruta menos los gastos de operacin obtenidos.

Estos se unifican en el estado de Resultados mediante el siguiente formato:

Ventas netas
 Menos: Costo de ventas
Igual: Utilidad o Prdida Bruta
Menos: Gastos de Operacin
Igual: Utilidad o Prdida de Operacin

En la Contabilidad de Costos, un Estado de resultados para el costeo absorbente

tiene los mismos elementos que un Estado de Resultados Tradicional puesto que
no hay diferencia entre los costos fijos y variables y los gastos los diferencian con
respecto a su rea de relevancia, en este caso se clasifican de acuerdo a la
operacin que desempean, ya sea administracin o ventas.
Charles T. Herngren, en su libro "Contabilidad de Costos, un enfoque gerencial"
muestra un pequeo ejemplo en el cual se aprecia la elaboracin de un Estado de
resultados por Costeo Absorbente:

Ventas $1.000

Costo de Produccin
de las mercancas
vendidas
menos:
(Incluyendo los
gastos indirectos
de produccin fijos) $600

igual: Utilidad Bruta $400

Gastos de Venta y
menos: Administracin $300

Utilidad Neta $100

El Estado de Resultados de Costeo Variable, tambin se conoce como Estado de

Resultados de Contribucin. En este tipo de costeo, el Estado de Resultados es
diferente pues desglosa primero los costos variables y fijos, estos ltimos
incluyndolos despus de obtener el Margen de Contribucin como se muestra a
continuacin:
 Ventas
Menos: Costos Variables
Igual: Margen de Contribucin o Utilidad Marginal
Menos: Costos Fijos
Igual: Utilidad o Prdida de Operacin

Donde la Utilidad Marginal o Margen de Contribucin "es el exceso de las ventas

sobre todos los gastos variables incluyendo las categoras variables de produccin,
ventas y administracin".

Esto se debe a que, como ya se explic anteriormente, el Costeo Variable considera

como costos variables o costos del producto, a los costos "directos" que varan de
acuerdo al volumen producido. Ejemplos de estos son: materia prima directa, mano
de obra directa, gastos indirectos de fabricacin. El total de los costos fijos se cargan
al total de los ingresos por ventas para obtener as la utilidad neta o utilidad de
operacin.

En el libro "Contabilidad de Costos, un enfoque gerencial" encontramos este

ejemplo ilustrativo:
El Estado de Resultados por el costeo absorbente determina una cifra intermedia de
ingresos denominada Utilidad Bruta, la cual refleja la diferencia entre las ventas y
los costos de ventas fijos y variables.
Al determinar el margen de contribucin en un Estado de Resultados por Costeo
Variable se sustraen los desembolsos variables (mano de obra, materia prima,
gastos indirectos de fabricacin, gastos de produccin, comercializacin,
administracin y ventas) de los bienes vendidos de los ingresos por ventas; despus
de esto, sustraemos todos los desembolsos fijos de produccin, comercializacin y
administracin de las ventas para determinar el margen de contribucin neto o
utilidad neta.
.

APLICACIN DE EJERCICIOS

Comparaciones de los costos de inventarios y unidades; costeo Directo y

Absorbente.
La compaa industrial Wenting, incurri en los siguientes costos y gastos durante
el primer mes del ao del nuevo modelo. No haba existencias al comienzo del ao.
Costos Fijos Costos Variables
Produccin, 105 000 unid.
Materiales $420 000
Mano de Obra Directa $315 000
Costos de G.I.F. $210 000 $129 150
Gastos de Ventas $ 14 000 $ 25 000
Gastos de administracin $ 28 000 $ 12 500
Unidades Vendidas, 75 000, al precio de $24 por unidad.

Se requiere:
Calcular el inventario final con el costeo directo.
Calcular el inventario final con el costeo absorbente.
Calcular la utilidad neta con los dos mtodos de costo.
Explicar el motivo de la diferencia en la utilidad neta en c).

Solucin:
a)
Costeo Directo:

Materiales directos $420,000.00

Manos de obra directa $315,000.00

Gastos indirectos de Fabricacin $129,150.00

Costo de fabricacin $864,150.00

Produccin 105 000 unidades

Costo por unidad:
Se divide el costo total de Fabricacin entre el total de unidades producidas:
$864 150 / 105 000 = $8.23

O bien:
M.D. $420 000/105 000 = $4.00 (este es el costo unitario de los materiales directos)
M.O $315 000/105 000 = $3.00
G.I.F. $129 150/105 000 = $1.23
Costo por Unidad $8.23
Inventario Final:
Se tenan en un principio 105 000 unidades y se vendieron 75 000
105 000
- 75 000
30 000 unidades restantes
30 000 unid. * $8.23 = $246 900

Ese es el valor del inventario final mediante costeo variable.

b) Costo Absorbente:
Materiales Directos $420,000.00

Mano de Obra Directa $315,000.00

Gastos indirectos de Fabricacin:

Variables $129,150.00

Fijos $210,000.00 $339,150.00

Costo de Fabricacin $1,074,150.00

Produccin 105 000 unidades

Costo por unidad:
Costo Total de fabricacin $1 074 150 / 105 000 unid. = $10.23
O bien:
M.D. $420 000 / 105 000 = $4.00
M.O $315 000 / 105 000 = $3.00
G.I.F. Variables $129 150 / 105 000 = $1.23
G.I.F. Fijos $210 000 / 105 000 = $2.00
Costo por unidad $10.23
Inventario Final:
105 000 unidades producidas
- 75 000 unidades vendidas
30 000 unidades restantes
30 000 unid. * $10.23 = $306 900

c) Costeo Directo
Ventas de 75 000 unidades a $24 c/u $1,800,000.00

Costo de ventas:

Costo de Fabricacin $864,150.00

(menos) Inventario final $246,900.00

Costo de ventas $617,250.00

Utilidad Bruta en ventas $1,182,750.00

Gastos de Operacin:

G.I.F. Fijos $210,000.00

Gastos de Ventas $39,000.00

Gastos de Administracin $40,500.00

Total $289,500.00

Utilidad Neta $893,250.00

Costeo absorbente

$1,800,000.00
Ventas de 75 000 unidades a $24 c/u
Costo de ventas:

Costo de Fabricacin $1,074,150.00

Inventario final $306,900.00

Costo de ventas $767,250.00

Utilidad Bruta en ventas $1,032,750.00

Gastos de Operacin:

Gastos de Ventas $39,000.00

Gastos de Administracin $40,500.00

Total $79,500.00

Utilidad Neta $953,250.00

$953 250 - $893 250 = $60 000

$10.23 - $8.23 = $2.00 Costo por unidad de fabricacin de costos de gastos
indirectos de fabricacin fijos.
$2.00 * 30 000 unidades = $60 000