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Auditoria Financiera

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UNIVERSIDAD SAN PEDRO

HUARAZ
AUDITORIA FINANCIERA

ALUMNOS:

PROFESOR:

HUARAZ - 2017
UNIVERSIDAD SAN PEDRO HUARAZ AUDITORIA FINANCIERA

INDICE

AUDITORIA FINANCIERA....................................................................................................................1
CONCEPTO.........................................................................................................................................1
PROGRAMA AUDITORIA....................................................................................................................2
FINES DE LA PROGRAMAS DE AUDITORIA........................................................................................2
FORMA Y CONTENIDO DE LOS PROGRAMAS DE AUDITORIA...........................................................3
PREPARACIN DEL PROGRAMA DE AUDITORIA...............................................................................4
FASE DE PLANIFICACIN....................................................................................................................5
PAPELES DE TRABAJO........................................................................................................................6
CLASIFICACIN DE LOS PAPELES DE TRABAJO..................................................................................7
ARCHIVO CORRIENTE Y ARCHIVO GENERAL......................................................................................8
HOJA DE TRABAJO. CEDULAS O DE RESUMEN..................................................................................9
AUDITORIA FINANCIERA A LOS INVENTARIOS................................................................................10
CONCILIACIN CON LOS LIBROS CONTABLES..................................................................................11
PROGRAMAS DE AUDITORIA INVENTARIOS....................................................................................12
PRUEBAS SUSTANTIVAS...................................................................................................................13
CRITERIOS DE CONCLUSIN............................................................................................................14
AUDITORIA DE INVENTARIOS..........................................................................................................15

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AUDITORIA FINANCIERA

CONCEPTO

Es verificar si la informacin financiera, que una empresa presenta a terceros es


confiable, veraz y oportuna.

OBJETIVOS AUDITORIA FINANCIERA

Es hacer posible que el auditor pueda expresar una opinin sobre si los EE.FF. estn
preparados razonablemente respecto a todo lo sustancial, de acuerdo con un marco
de referencia para informes financieros identificados

NIA 300- EL PLANEAMIENTO DE LA AUDITORIA

El planeamiento adecuado del trabajo de auditoria ayuda a asegurar que se preste atencin
apropiada a las reas importantes de la auditoria, que se identifiquen los problemas
potenciales y que se concluya el trabajo expeditivamente.

El planeamiento tambin asiste en la asignacin adecuada de labores a los asistentes y en la


coordinacin del trabajo realizado por otros auditores y expertos.

El Plan Global de Auditora:

El auditor debera desarrollar y documentar un Plan Global de auditoria describiendo el


alcance y la conduccin esperada de la auditoria.

El registro del plan global de auditoria tendr que ser lo suficientemente detallado para guiar
el desarrollo del programa de auditoria y su forma y contenido variar, dependiendo del
tamao de la entidad, la complejidad de la auditoria y la metodologa y tecnologa especifica
usadas por el auditor.

Ventajas y Facilidades para el desarrollo y ejecucin de Auditora

Dentro de las cuales destacan las ms importantes:

La proporcin de un plan sistemtico para cada fase del proceso de auditora, as como
para cada rea examinada.

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Una base apropiada para la asignacin de tareas y labores para cada uno de los
integrantes del equipo de auditora propuesto (Jefe de comisin, Supervisor, Auditores y
Asistentes).

Sirve como medio para obtener el rendimiento del equipo de auditora con relacin al plan
de auditora.

Sirve como ayuda a los auditores asistentes y personal de apoyo, sealando las pautas a
seguir durante el proceso del examen.

PROGRAMA DE AUDITORIA

Es el enunciado lgico, ordenado y clasificado de los procedimientos de auditoria que han de


emplearse, la extensin que se les ha de dar y la oportunidad en que se han de aplicar

Los programas de auditora forman parte de los papeles de trabajo de la auditora, y en su


contenido se describen las tareas que efectan los auditores, as como los objetivos y el
alcance de las pruebas a realizar.

Los programas de auditora, al igual que el Plan de Auditora son reservados siendo
necesario mantener la debida confidencialidad durante y despus del proceso del examen.

FINES DE LOS PROGRAMAS DE AUDITORIA

Servir como gua de Procedimientos a Seguir durante el curso de la auditora


Servir como registro del trabajo del auditor, evitando omisiones o duplicidad en la
aplicacin de procedimientos contenido del programa de auditoria
En general, el programa incluye primero los procedimientos generales de auditoria y
luego los procedimientos especficos para la verificacin de cada clase de activos,
pasivos, ingresos y gastos en el orden normal en que aparecen en el balance
general.

Contenido del Programa de Auditora

En el formato hay un espacio para las instrucciones detalladas, seguido por columnas en las
que se registran las iniciales del auditor que logr el procedimiento, el periodo cubierto,

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volumen examinado, etc., y una referencia a los papeles de trabajo donde se encuentran los
detalles del procedimiento

Ventajas

Facilita la distribucin de tareas


Provee seguridad al realizar pruebas
Se utiliza para supervisar el trabajo realizado

Para qu sirven los Programas de Auditora?

Los programas de auditoria sirven como:

Gua en la aplicacin de los procedimientos de auditora.

Contiene instrucciones para el equipo de auditora, lo suficientemente detallado indicando


las tareas asignadas a realizar.

Ayuda a controlar el trabajo de auditora y delimita responsabilidades.

Sirve como registro de las fases de trabajo que se van terminando.

Ayuda en la revisin de auditora a quienes preparan los programas de auditora.

la respuesta a esta pregunta depende en gran parte al tamao de la entidad a realizar


auditora, si se trata de entidades pequeas y con personas sin mucha experiencia en el
campo gubernamental, la elaboracin de los programas de auditora recaer conjuntamente
en el auditor jefe de equipo y el supervisor, as mismo, al elaborar los programas se deber
tener en cuenta la habilidad o experiencia de los integrantes del equipo de auditora que
llevarn adelante el trabajo, si se trata de entidades de gran envergadura y con reas
especializadas, la elaboracin se confiar a los supervisores experimentados y con
especialidad, conjuntamente con el jefe de equipo.

4. Forma y contenido de los Programas de Auditora

Los programas de auditora deben elaborarse en hojas con suficientes columnas en el que
se anotar la firma o las letras iniciales del personal propuesto en el equipo de auditora:

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anotaciones sobre el tiempo empleados en cada caso, para referenciar e identificar los
papeles de trabajo, para describir explicaciones detalladas de los procedimientos.

Con respecto al contenido de los programas de auditora, no es posible establecer reglas


fijas, los programas de auditora deben ser elaborados para cada caso, as mismo es
importante sealar que debern prepararse programas para auditora financiera y programas
de auditora operativa o de gestin.

El mtodo a emplearse en la elaboracin del plan o programa de Auditora, debe ser


preparado especialmente para cada caso, ya que no existen dos casos de Auditora
exactamente iguales.

En la preparacin del programa de Auditora se debe tomar en cuenta:

Las Normas de Auditora.


Las Tcnicas de Auditora.

Las experiencias anteriores.


Los levantamientos iniciales.
Las experiencias de terceros.

El hecho de no existir una norma para la elaboracin del plan o programa de Auditora, no
excluye la existencia de normas generales que se aplican a todos los casos y que
constituyen los fundamentos de la tcnica de la Auditora en un determinado sector.
Dentro de los programas de auditoria ms importantes citaremos algunos:

a) Programa de auditora: Caja


Objetivo:
Verificar las consistencias del saldo en caja reflejado en el Balance General; as como la
consistencia de las transacciones efectuadas y el registro en el libro de bancos.
b) Programa de Auditora Bancos
Objetivo.
Verificar la consistencia de los saldos de las cuentas corrientes reflejadas en libros bancos y
el Balance General, as como las transacciones efectuadas.

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c) Programa de Auditora: Inversiones en valores


Objetivo
Verificar la autenticidad de las inversiones en valores, transferencias de las operaciones en
los registros contables de la entidad.
d) Programa de Auditora: Cuentas por Cobrar
Objetivo
Verificar la consistencia de las cuentas por cobrar, evaluando su documentacin
sustentadora, as como un registro adecuado de las operaciones y presentacin a los
estados financieros.
EJEMPLO:
INICIO
FASE I-A PLANIFICACIN PRELIMINAR
- Conocimiento entidad
- Obtencin informacin
- Evaluacin preliminar
Control Interno
FASE I-B PLANIFICACIN ESPECFICA
- Determinacin Materialidad
- Evaluacin de Riesgos
- Determinacin enfoque de auditora
- Determinacin enfoque del muestreo
FASE II DE EJECUCIN
- Aplicacin Pruebas de Cumplimiento
- Aplicacin de Pruebas Analticas
- Aplicacin Pruebas Sustantivas
- Evaluacin resultados y conclusiones
FASE III DEL INFORME
- Dictamen
- Estados Financieros
- Notas
- Comentarios, conclusiones y recomendaciones.

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FIN
Elaboracin
Borrador del Informe
Emisin del Informe de Auditora
Implantacin
Recomendaciones
Programas de Trabajo
Papeles de Trabajo
Memorando
Planeacin
Archivo

PAPELES DE TRABAJO

Conjunto de cedulas y documentos conteniendo informacin obtenida y preparada


por el auditor, desde la planificacin hasta la emisin del informe de auditoria

PARA QU SIRVEN LOS PAPELES DE TRABAJO?

Ayudar al auditor en la realizacin de su trabajo. Proveer un fundamento importante para la


opinin del auditor incluyendo su aseveraci6n acerca del cumplimiento con las normas de
auditoria generalmente aceptadas.

Propiedad y custodia de los papeles de trabajo El auditor independiente debe adoptar


procedimientos razonables para la custodia de sus papeles de trabajo debiendo conservarlos
por un perodo de tiempo suficiente de acuerdo con las necesidades de su prctica y, para
satisfacer cualquier requerimiento legal con respecto a la conservacin de los papeles.

OBJETIVOS DE PAPELES DE TRABAJO

constituir la fuente primordial para la redaccin del informe y la evidencia del trabajo
realizado.

contribuir a la planificacin y ejecucin de la auditoria.

facilitar la revisin y supervisin del trabajo de auditoria.

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servir como antecedentes para futuras auditorias,

IMPORTANCIA DE LOS PAPLES DE TRABAJO

Proporcionan el sustento para el informe.


Permiten la revisin de la calidad del trabajo realizado
Facilitan la conduccin y supervisin de la auditoria.
Como gua para auditorias subsecuentes de una misma entidad o cliente.

CLASIFICACIN DE LOS PAPELES DE TRABAJO

Pueden clasificarse desde dos puntos de vista: Por su uso y su contenido.

POR SU USO

De acuerdo a la utilizacin que tengan los papeles de Auditora en el perodo examinado o


en varios perodos de clasifican en Archivo de la Auditora y Archivo Continuo o Permanente
de Auditora

ARCHIVOS DE AUDITORIA

El auditor debe conservar la informacin que ha obtenido ( papeles de trabajo, fotocopias


autenticadas, manifestaciones y otros) debe agruparla y ordenarla en archivos o legajos.

LOS ARCHIVOS SE CLASIFICAN EN:

1. Archivo Permanente.- Se custodia la informacin de la entidad o empresa que no


es de naturaleza variable y que ser importante en los prximos ejercicios.

- Se le ha codificado con la letra P.

- Debe mantenerse actualizado de ao en ao.

- Su contenido se encuentra regulado desde el P 1 hasta el cdigo P 19

- Pueden incorporarse cdigos adicionales.

Las caractersticas y usos de cada tipo son las siguientes:

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Contendr informacin til para el auditor en futuros trabajos de auditora por ser de
inters continuo y cumplir los siguientes propsitos:

Recordar al auditor las operaciones y/o partidas que se aplican por varios aos.

Proporcionar a los nuevos miembros del personal un resumen rpido de las polticas,
organizacin y funciones de las diferentes unidades de la Corte de Cuentas de la
Repblica y leyes aplicables.

Entre la informacin que contendr el archivo permanente est:

Leyes y normas

Organigramas

Polticas y manuales

2. Archivo Corriente.- Custodia la informacin de la auditoria en curso.

Caractersticas

Acumular todas las cdulas relacionadas con las diferentes pruebas realizadas a
cada una de las cuentas o reas especficas y corresponden al perodo sujeto a
examen. Constituyen el respaldo o evidencia de cada examen y del cumplimiento a
las normas de auditoria.

3 Archivo General

Contendr los papeles acumulados durante el desarrollo de la auditoria y que podrn


ser utilizados para perodos subsecuentes. Entre los que estn:

Estados financieros

Planes anuales de trabajo

Programas de auditoria

Hojas de trabajo

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Borrador e informe final de cada examen

POR SU CONTENIDO

De acuerdo al contenido de cada papel de trabajo, estos se clasifican en Hojas de Trabajo,


Cdulas Sumarias y Cdulas Analticas

HOJA DE TRABAJO

Son hojas multicolumnares en las cuales se listan agrupamientos de cuentas de mayor con
los saldos sujetos a examen. Sirven de resumen y gua o ndice de las restantes cdulas que
se refieran a cada cuenta. Estos papeles representan los estados financieros en conjunto.
Aqu se inicia la tcnica del anlisis pues se empieza a descomponer el todo en unidades de
estudio ms pequeas. El mtodo usado es el deductivo

CDULAS SUMARIAS O DE RESUMEN

Son aquellas que contienen el primer anlisis de los datos relativos a uno de los renglones
de las hojas de trabajo y sirven como nexo entre sta y las cdulas de anlisis o de
comprobacin.

Las cdulas sumarias normalmente no incluyen pruebas o comprobaciones; pero conviene


que en ellas aparezcan las conclusiones a que llegue el Auditor como resultado de su
revisin y de comprobacin de la o las cuentas a la que se refiere.

Las cdulas sumarias se elaboran teniendo en cuenta los rubros correspondientes a un


grupo homogneo, que permita el anlisis de manera ms eficiente. Para cada sumaria
debe existir un rubro en la Hoja de Trabajo.

CDULAS ANALTICAS O DE COMPROBACIN

En estas cdulas se detallan los rubros contenidos en las cdulas sumarias, y contienen el
anlisis y la comprobacin de los datos de estas ltimas, desglosando los renglones o datos
especficos con las pruebas o procedimientos aplicados para la obtencin de la evidencia
suficiente y competente.

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AUDITORIA FINANCIERA A LOS INVENTARIOS

OBJETIVO

De acuerdo con la Norma Internacional de Auditora (NIA) 501, emitida por la International
Federation of Accountants (IFAC), vigente a partir del 1 de enero de 2010, el objetivo del
auditor es obtener evidencia de auditora suficiente y apropiada respecto de la existencia y
condicin del inventario.

REQUISITOS SEGN LA NIA 501

Si el inventario es un rubro de importancia relativa en los estados financieros, el auditor


deber obtener evidencia de auditora suficiente y apropiada, respecto a la existencia y
condicin del inventario por medio de:

a) Presencia en el conteo fsico del inventario, a menos que no sea factible para:
i. Evaluar las instrucciones y procedimientos de la administracin para registrar y
controlar los resultados del conteo fsico del inventario
ii. Observar la realizacin de los procedimientos de conteo de la administracin
iii. Inspeccionar el inventario
iv. Realizar pruebas fsicas selectivas al recuento realizado por la compaa; y

b) Realizar procedimientos de auditora sobre las cifras de los registros finales del
inventario de la entidad para determinar si reflejan de manera exacta los resultados
reales del conteo del inventario.
ACTIVIDADES PREVIAS AL INVENTARIO:
Definicin de los equipos de trabajo que participaran en el inventario y las
personas que supervisaran cada equipo.
Elaboracin y comunicacin de las instrucciones del inventario a los equipos
de conteo.
Ordenamiento previo del inventario.
Identificacin del inventario obsoleto, o de lenta rotacin.
Codificacin del inventario por ubicacin.
Verificacin fsica de la ubicacin del inventario, de acuerdo a su codificacin.
Emisin y colocacin de tarjetas de conteo fsico.
Verificacin de la colocacin de las tarjetas de inventario.
Corte de documentos.

EJECUCION DEL INVENTARIO:


Primer conteo fsico.

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Se llenan tarjetas de inventario N 1.


Segundo conto fsico, por personal diferente al primer conteo.
Se llenan tarjeta de inventario N 2.

VERIFICACION DEL CONTEO FISICO:


Comparacin de las tarjetas de inventarios.
Tercer conteo para las diferencias encontradas entre las tarjetas de inventario.
Comparacin del resultado final del inventario fsico con el sistema de Krdex.
Investigacin de las diferencias encontradas entre el conto fsico y sistema de
Krdex.
Ajustes al Krdex autorizados por un funcionario del nivel adecuado.

CONCILIACION CON LOS LIBROS CONTABLES

La informacin resultante del conteo fsico no es un elemento suficiente, pues, debe


compararse con los saldos que tiene el Sistema de Krdex Fsico. A esta fase se le
denomina conciliacin y el objetivo final es la correcta determinacin de las diferencias que
producirn el ajuste contable, de acuerdo al mtodo de costeo utilizado por la Empresa.

PROCEDIMIENTOS DEL AUDITOR

Es necesario para el Auditor estar presente en el momento del conteo, y que mediante la
observacin adecuada, realice pruebas y consultas para sentirse satisfecho en cuanto a la
efectividad del mtodo utilizado por la compaa para realizar el inventario, teniendo en
cuenta que con base en este inventario sern ajustados los estados financieros con corte a
31 de diciembre y sobre los cuales el Auditor emitir su opinin.

PROGRAMA DE AUDITORIA INVENTARIOS

Para validar la informacin segn el procedimiento de control de inventarios fijaremos el


siguiente programa de auditoria desarrollando los puntos que explicados a continuacin:

1. Realizar pruebas de cumplimiento y determinar la extensin y oportunidad de


los procedimientos de auditoria aplicable de acuerdo a las circunstancias.
2. Preparar un informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas
y los comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que

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requieren tomar una accin inmediata o pueden ser punto para nuestra carta
de recomendaciones.
3. Plantear realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los
estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

Descripcin

Los inventarios representan bienes destinados a la venta en el curso normal de los negocios.
Este valor incluye todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos necesarios para
ponerlos en condiciones de utilizacin o venta.

Pruebas de Cumplimiento

1. Determinar la eficiencia de la poltica para el manejo de inventarios.


2. Verificar la existencia y aplicacin de una poltica para el manejo de
inventarios.
3. Confirmar que las condiciones de almacenaje de los inventarios sean las
ptimas.
4. Verificar que los soportes de los inventarios, se encuentren en orden y de
acuerdo a los procedimientos establecidos por la empresa.
5. Verificacin de la prctica de conteos fsicos de los inventarios existentes
peridicamente.
6. Verificar que los inventarios estn adecuadamente asegurados.
7. Observar si los movimientos en los inventarios se registran adecuadamente,
modificando los documentos que estn involucrados en la entrada y salida de
inventarios y las cuentas correspondientes.
8. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del
manejo de los inventarios. Al igual que el conocimiento y cumplimiento de este
por parte de los empleados.

Pruebas Sustantivas

1. Comprobar si las partidas en inventario estn consolidadas al costo o


mercado, al que sea ms bajo, de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados.

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2. Las existencias de los inventarios estn recopilados, calculados, valuados


uniformemente soportados y reflejados correctamente en los registros
auxiliares (Totalidad, Existencia, Exactitud y Presentacin).
3. Comprobar que los inventarios al cierre del periodo han sido determinados, en
cuanto a cantidades, precios, clculos, y existencia, sobre una base que
guarda uniformidad con la utilizada en los inventarios al cierre del periodo
anterior.
4. Verificar que los listados de los inventarios estn recopilados, calculados,
sumados y resumidos correctamente, y si los totales se reflejan debidamente
en la contabilidad.
5. Realizar una verificacin de la existencia de las cotizaciones para la compra
de materiales y dems elementos constitutivos del inventario.
6. Hacer una verificacin de las cifras de los auxiliares con los saldos del mayor
para determinar existencia.
7. La constitucin de la Provisin para proteccin de inventarios cubre las
contingencias de prdidas que puedan originarse en disminuciones fsicas y
monetarias (Exactitud, Valuacin y Presentacin).

Criterios de evaluacin

1. Los Inventarios se deben identificar y clasificar de acuerdo a su naturaleza en


los registros contables.
2. Los Inventarios deben registrarse por el costo histrico o precio de
adquisicin, conformado por las erogaciones y cargos directos e indirectos
necesarios para colocarlos en condiciones de utilizacin o venta.
3. Se debe constituir Provisin para Proteccin de Inventarios, para
disminuciones fsicas o monetarias tales como: merma, obsolescencia,
prdida, desperdicio tcnico en los procesos productivos o desvalorizacin en
el Mercado. El valor de las provisiones constituidas debe revelarse por
separado como un menor valor de la cuenta de inventario.
4. Las partidas excesivas, de poco movimiento o defectuosas deben estar
reducidas a su valor neto de realizacin.

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AUDITORIA DE INVENTARIOS

1- ORIGEN DE LA EMPRESA

Por invitacin directa de la Empresa Agroindustrial TUMAN S.A.C. hemos contrado


un contrato de auditoria entre la Empresa y nuestra sociedad el 21 de setiembre de
2014.

2- ANTECEDENTES

La Empresa Agroindustrial TUMAN S.A.C. se cre el 13 de abril de 2005 en la


notaria Eduardo Pastor La Rosa siendo asentada en los Registros Pblicos de la
provincia del Santa en la partido electrnica N 1110000391.

3- DIRECCIN:

Distrito de Chimbote, Provincia del Santa, Departamento de Ancash.

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ACTIVIDAD:

La actividad principal de la Empresa es la siembra, cultivo y procesamiento de la caa


de azcar, la cual procesa en su propia fbrica, produciendo azcar domstica rubia y
refinada

GERENTE:

Luciano Rojas Rojas

RUC:

10229055833

4- OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Determinar si la conformacin del inventario que se ha desarrollado a la Ley y


Reglamento de la Empresa

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Revisar, analizar, evaluar y opinar


Revisar e investigar

5- TIPO DE AUDITORIA

Financiera.

6- DURACION DE AUDITORIA

50 das.

7- ALCANCE

El alcance de nuestra auditoria constituir la revisin de los Estados Financieros


en la parte de inventarios, el servicio que empieza el 01 de enero de 2013 al 31
de enero de 2013 utilizando para nuestra revisin, NAGAS, NICs, NIIFs, y las

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NIAs y las disposiciones emanadas de la Ley de Control de la Repblica y los


acuerdos tomados por la junta general de Decanos de los Colegios Pblicos.

8- LIMITACIONES

Cualquier requerimiento solicitado por el Equipo de Auditoria y que constituya


evidencia que no fuera alcanzada por la Gerencia constituir una limitacin.

9 - EQUIPO DE AUDITORIA

Los Alumnos de la Universidad San Pedro de la ciudad de Huaraz.

10 - VALORIZACION DE LA AUDITORIA

Considerando, cargos, profesin, especialidad, horas, das y el importe total

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CONCLUSIONES

Los polticos son uno de los principales grupos receptores del informe financiero, a fin
de mejorar la rendicin de cuentas, ellos deber ser los principales usuarios.
La rendicin de cuenta crea incentivos que tienen consecuencias, tanto buenas como
malas, tenemos que obtener reglas de rendicin de cuentas adecuadas.
La rendicin de cuentas se apoya en la comparabilidad, la rendicin de cuentas y la
informacin armo izada con base en las normas internaciones es un aspecto crucial.
La auditora externa basada en Normas Internaciones De Auditora es un imperativo
para la creacin de confianza y seguridad.

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