Depreciacic3b3n y Amortizacic3b3n
Depreciacic3b3n y Amortizacic3b3n
Depreciacic3b3n y Amortizacic3b3n
En la contabilidad con relacin a los activos fijos e intangibles podemos encontrar dos Mtodos,
(Depreciacin y Amortizacin) los cuales se utilizan para deducir el costo de los activos fijos e
Intangibles durante su vida til, generando operaciones contables que registran las prdidas de
valor de estos activos a largo plazo.
Amortizacin Depreciacin
Qu es?: Amortizacin es la Depreciacin es la
distribucin sistemtica distribucin sistemtica
del importe amortizable del importe depreciable
de un activo intangible de un activo a lo largo de
durante los aos de su su vida til.
vida til.
Factores de la Depreciacin
Los factores que deben tomarse en consideracin al estimar los importes que deben cargarse
peridicamente a gastos son:
La base de la depreciacin:
Se conoce con los nombres de: valor residual, el valor de salvamento, valor recuperable y valore
de rescate. Representa el valor que se estima que puede obtenerse de la venta de un activo fijo ya
fuera de servicio. En otras palabras puede decirse que, valor de desecho, es el valor que se estima
que va a tener un bien al estar totalmente depreciado.
Para estimar la vida til de un activo fijo deben tomarse en consideracin las reparaciones a que
ser sometido, obsolescencia. La vida til estimada de un activo fijo, puede medirse en: aos y
meses, en periodos de operacin u horas de trabajo, en unidades de produccin, en kilmetros
por recorrer.
Tablas de porcentajes anuales de depreciacin: Ley del Impuesto a la Renta, seala que para el clculo de la
depreciacin, los dems bienes afectados a la produccin de rentas gravadas de la tercera categora, se
depreciarn aplicando el porcentaje que resulte de la siguiente tabla:
Se calcula tomando el costo de la inversin menos su valor de desecho, si existe; entre el nmero
de aos de vida til. Supone que el activo se desgasta de manera uniforme durante el transcurso
de su vida til, cada ejercicio, recibe el mismo cargo de resultado por este concepto.
Valor de desecho: Es la cantidad, expresada en trminos monetarios, que se puede obtener por un
bien al final de su vida, cuando ya no tiene un uso alterno y se estima por el valor de sus elementos
de construccin. El valor de desecho es similar al valor de chatarra o de salvamento
Ventajas:
Distribucin constante.
El mtodo nos permite llegar de forma simple al valor de desecho.
Desventajas:
No toma en cuenta los intereses que genera el fondo de reserva.
No toma en cuenta que los activos fijos tienden a depreciarse en una mayor proporcin
en los primeros aos que en los ltimos.
Ejemplo:
Saldo Decreciente:
Los pasos a seguir para calcular la amortizacin por nmeros dgitos son:
1. El sujeto pasivo escoger el perodo en el que desea amortizar el bien (comprendido en las
tablas oficiales).
2. Se calcula la suma de dgitos, es decir, se suman los nmeros del perodo de tiempo que se
haya elegido segn las tablas oficiales y esto determinar la suma de dgitos.
3. A continuacin dividiremos el valor a amortizar entre la suma de dgitos obtenida,
determinndose la cuota por dgito.
4. La cuota de amortizacin anual se obtendr como resultado de multiplicar la cuota por
dgito por el valor nmero que corresponda a cada perodo:
- Si la multiplicacin por la suma de dgitos se realiza de forma creciente obtendremos
cuotas de amortizacin creciente
- Si la multiplicacin por la suma de dgitos se realiza de forma decreciente obtendremos
cuotas de amortizacin decreciente.
Frmula
Ejemplo
Deseamos calcular las amortizaciones correspondientes a cada ejercicio econmico de un equipo
de produccin valorado en 60.000 euros, utilizando el mtodo de nmeros dgitos creciente. La
vida til del equipo se estima en 10 aos y su valor residual es de 5.000 euros.
Solucin:
- Cuota1=55.000*(1/55)=1.000 euros
- Cuota2=55.000*(2/55)=2.000 euros
- Cuota3=55.000*(3/55)=3.000 euros
- Cuota=55.000*(10/55)=10.000 euros
Horas de trabajo
El mtodo de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el nmero total de
unidades que se usarn, o las unidades que puede producir el activo, o el nmero de horas que
trabajar el activo, o el nmero de kilmetros que recorrer de acuerdo con la frmula.
Ejemplo:
Se tiene una mquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su vida til 20.000
unidades.
Entonces, 10.000.000/20.000 = 500 (DEPRECIACION POR UNIDAD)
Unidades de Produccin
Tomando como ejemplo el anterior que se refera a la camioneta, vamos a suponer que su vida til
es de 400,0000.00 kilmetros distribuidos en la forma siguiente:
Primer Ao 90,000.00 Km
Segundo Ao 120,000.00 Km
Tercer Ao 100,000.00 Km
Cuarto Ao 60,000.00 Km
Quinto Ao 30,000.00 Km
Total 400,000.00 Km
41,000.00 40,000.00
MUP = 1,000.00 = = 0.10 Costo / Km Recorrido
400,000.00 Km 400,000.00
El costo por cada kilmetro recorrido se multiplica por el nmero total de kilmetros recorridos en
cada ao, segn se muestra en la tabla que se detalla a continuacin.
Tabla de Depreciacin por Unidades de Produccin.
Ntese que el importe de la depreciacin, utilizando el MUP por periodo vara de acuerdo al
nmero de unidades que produce el activo, por consiguiente este tipo de depreciacin no depende
directamente del tiempo.
Mtodo directo
Se caracteriza este mtodo, porque en lugar de emplear como contrapartida del gasto la cuenta
representativa del elemento depreciado, se sustituye por otra que acta como compensatoria de
aquella.
Propiedad, planta y equipo
Activos fijos
Los activos fijos son activos con vida til de ms de un ao que se adquieren para ser utilizados en
las operaciones de un negocio, con el fin de obtener ingresos. De acuerdo con la norma
internacional de informacin financiera, NIIF nmero 16.
Estos activos son viene tangibles que tienen como objetivo.
Mobiliario y equipo:
Se carga de los importes por los muebles de oficina propiedad de la empresa y los que se adquieran
durante el ejercicio. Se abona por el importe de los muebles que se venden como obsoletos. Su
saldo es deudor y representa el valor de todo el mobiliario propiedad de la empresa.
Vehculos:
Se carga por el importe de camiones de personal, automviles y motocicletas propiedad de la
empresa, para ser usado por el personal y/o para transportar al mismo. Se abona por el importe
de venta o por reemplazo de los camiones, autos y motocicletas propiedad de la empresa. Su saldo
es deudor y representa el valor total nominal del importe de dichos vehculos de transporte de
personal, propiedad de la empresa.
Equipo de computacin:
Equipo de cmputo: Se carga por el importe de equipo de informtica propiedad de la empresa.
Se abona por el importe de la venta del equipo de informtica por obsoleto o como reemplazo. Su
saldo es deudor y representa el valor total nominal del importe de todo el equipo de cmputo
propiedad de la empresa.
Herramientas :
Son utensilios resistentes (hechos de diferentes materiales, pero inicialmente se materializaban en
hierro como sugiere la etimologa), tiles para realizar trabajos mecnicos que requieren la
aplicacin de una cierta fuerza fsica.
Activos intangibles
Son aquellos activos no circulantes que, sin ser materiales o corpreos, son aprovechados en el
negocio. La norma internacional de contabilidad NIC nmero 18 define activo intangible como un
activo identificable, de carcter no monetario y sin apariencia fsica.
Los activos intangibles tienen las particularidades siguientes:
a) Representan costos en que se incurren, o bien derechos o privilegios que se adquieren para
aportar beneficios especficos a las operaciones de la entidad durante periodos que se
extienden ms all de aquel en que fueron incurridos. Los beneficios que aportan, entre
otros, son permitir las operaciones, reducir los costos aumentar las utilidades.
b) Los beneficios futuros que se espera obtener se encuentra en el presente en forma
intangible, a menudo representado mediante un bien de naturaleza incorprea, o sea, que
no tienen una estructura material ni proporcionan una aportacin fsica a la produccin u
operacin de la entidad. El hecho de que carezcan de caractersticas fsicas no impide de
ninguna manera que se les considere activos legtimos. Su caracterstica de activos se la da
su significado econmico, ms que su existencia material especifica.
Patente:
Una patente es un derecho que otorga el gobierno de un pas para hacer uso exclusivo de un
proceso de manufactura o vender un invento durante un periodo. Es te plazo no puede renovarse,
pero con frecuencia a su trmino se le hacen algunas modificaciones al diseo original y se
presenta como un nuevo producto.
Una patente tiene valor solo si la proteccin otorgada por el gobierno respecto a la competencia,
se utiliza para generar futuras utilidades con base en una reduccin de costos de manufactura o
en la obtencin de un mayor precio de venta de producto. Casi siempre la vida econmica de una
patente es un poco ms corta que el periodo de exclusividad de uso concedido por la ley; por lo
tanto, la amortizacin de este activo intangible debe hacerse de acuerdo con el periodo que mejor
represente el potencial de servicio de la patente.
Tambin pude ocurrir que una empresa desarrolle un nuevo producto y registre la
patente. En esta situacin, el costo de la patente solo incluye los costos legales y otros
relacionados con el proceso legal de su obtencin sobre el producto desarrollado.
Derecho de autor:
El derecho de autor es una garanta que otorga el gobierno de un pas al autor de una obra para
ejercer el derecho exclusivo de publicar, vender y explotar los productos obtenidos de esta durante
un periodo determinado. Los derechos de este concepto pueden adquirirse mediante el pago de
regalas, compra directa o la obtencin de un derecho de autor producto de una obra desarrollada
internamente en la empresa.
Los problemas de valuacin de los derechos de autor son similares a los que presentaron en la
seccin de patentes. La amortizacin de los derechos de autor se efecta en lnea recta.
Concesiones:
Firmando un contrato se otorga a un ente el derecho de realizar una actividad en un lugar
determinado, por ejemplo: la explotacin de un comercio en un predio, la explotacin de un
recurso natural, la prestacin de un servicio, entre otros.
Las concesiones pueden realizarse entre entes privados o pblicos.
Marcas de fbrica:
Se inscriben en un registro legal y le da al ente el derecho de uso exclusivo durante cierto tiempo,
puede ser renovable, sin lmite de tiempo y pueden ser usadas, vendidas o licenciadas a otro.
Crdito mercantil:
El valor de un negocio puede ser mayor que el monto de los activos identificables, sean tangibles
o intangibles. Dicho excedente se reconoce por la capacidad que tiene el negocio para gozar de
cierto prestigio comercial entre el pblico y, especialmente, entre sus clientes. A ese prestigio
comercial que posee una organizacin se le denomina crdito mercantil.
La existencia del crdito mercantil puede deberse a varios factores, entre ellos la existencia de una
imagen favorable, localizacin geogrfica, participacin del mercado, eficiencia del proceso de
manufactura organizacional, etc.
Existen tres formas para estimar el crdito mercantil:
Negociacin: esta forma de estimacin se basa en un acuerdo entre las partes (comprador y
vendedor) que estn negociando una operacin.
Utilidades promedio futuras: se basa en un promedio anual de utilidades excedentes obtenidas
sobre un rendimiento considerado normal.
Derecho de llave :
Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de activos que otras
personas ya comenzaron a pagar pero por una u otras circunstancias deciden vender los derechos
que ya tienen sobre el bien.
Gastos de organizacin:
Es todo aquel gasto en el que incurre la empresa al momento de inscribirse al abrir las puertas al
pblico razn por la cual deber inscribir determinadas instituciones o condiciones del estado y as
cumplir con los requisitos legales que indican las leyes del pas.
Capitalizacin de las utilidades promedio: consiste en capitalizar las utilidades promedio obtenidas
en exceso, a lo que se considera un rendimiento normal. La capitalizacin de utilidades se lleva a
cabo dividiendo las utilidades por la tasa de rendimiento que fija el inversionista.
Es importante aclarar que una compaa no puede reconocer crdito mercantil alguno que se haya
generado internamente en una organizacin, debido a que no existe una manera objetiva y
verificable de cuantificar el valor monetario de ese activo, ya que este concepto solo se registra
cuando se adquiere una empresa.
Costos de constitucin o de reorganizacin: Son los gastos que se tuvieron al constituir la sociedad.
Estos gastos pueden considerarse activos ya que se han usado para poder tener fututos ingresos
de ellos y son necesarios para el funcionamiento de la sociedad.
Por ejemplo:
CAPITULO VII
DE LA DEPRECIACION Y AMORTIZACION
Para determinar la depreciacin sobre bienes inmuebles estos se toman por su costo de
adquisicin o construccin. En ningn caso se admite depreciacin sobre el valor de la tierra.
Cuando no se precise el valor del edificio y mejoras, se presume salvo prueba en contrario, que
ste es equivalente al 70% del valor total del inmueble, incluyendo el terreno.
A solicitud de los contribuyentes, cuando estos demuestren que no resulta adecuado el mtodo
de lnea recta, debido a las caractersticas, intensidad de uso y otras condiciones especiales de los
bienes amortizables empleados en el negocio o actividad, la Direccin puede autorizar otros
mtodos de depreciacin.
Una vez adoptado o autorizado un mtodo de depreciacin para determinada categora o grupo
de bienes, regir para el futuro y no puede cambiarse sin autorizacin previa de la Direccin.
ARTICULO 22. Amortizacin aplicable a los gastos de exploracin en las actividades mineras.
Los gastos de exploracin sern deducibles por una sola vez o en cinco (5) cuotas anuales, sucesivas
e iguales, a partir del perodo anual de imposicin en que se inicie la explotacin.