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Cómo Escribir Un Correo Electrónico Formal

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¿Cómo escribir un correo electrónico formal?

Categoría: Modelos de textos

Publicado por: Equipo del Blog de Redacción

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Redactar un correo formal es una herramienta esencial en el mundo laboral


y académico. Para poder escribirlo de manera exitosa, toma en cuenta lo
siguiente:

Partes del correo electrónico:

 Asunto del email: No te olvides de indicar el asunto de tu correo con información


precisa en la casilla correspondiente. Si solo escribes “Consulta” el receptor no
sabrá a qué se refieren. Si, en cambio, escribes “Consulta acerca de PC1”, tu correo
será más reconocible.
 Saludo inicial: Empieza el correo con un saludo inicial, seguido por dos puntos. El
nivel de formalidad y de confianza te permitirá establecer qué tipo de saludo es el
adecuado. Por ejemplo, con un desconocido o un superior lejano, el saludo puede
ser más formal, como “Estimado Rodrigo Zevallos”. A tu jefe, podrías saludarlo con
“Buenos días, Rodrigo” o “Buenos días Sr. Rodrigo”.
 Presentación: Si estás escribiendo un correo a alguien que no te conoce, es
importante que te presentes con tu nombre completo y tu cargo u ocupación, para
que la persona pueda ubicarte fácilmente. Por ejemplo: “Estimado Rodrigo Zevallos,
mi nombre es Pablo Pérez, egresado de Contabilidad por la Pontificia Universidad
Católica del Perú”.
 Propósito del correo: Tras haberte presentado, enuncia el propósito de tu correo con
claridad y de la forma más breve posible, por ejemplo “Lo contacto para hacerle
una consulta acerca de la Práctica Calificada 1 del curso de ICOE”.
 Despedida cordial: Una vez que hayas terminado de redactar el email, agradece al
lector por la información que estará a punto de facilitarte y por su ayuda, y concluye
con una despedida cordial, como, por ejemplo, “Le agradezco de antemano su
respuesta”, “Saludos cordiales”, “Atentamente”, “Cordialmente”, etc. Finaliza
escribiendo tu nombre como una firma.

Características del correo formal:

 Estilo formal: Procura ser respetuoso al momento de redactar tu correo,


especialmente si no tienes mucha confianza con la persona.
 Claridad y precisión: Ten en cuenta que la persona que lea tu correo puede estar
ocupada, así que sé claro y directo en tu mensaje.
 Buena redacción y ortografía: No te olvides de revisar la redacción y ortografía de tu
correo antes de enviarlo. Si presentara faltas ortográficas provocaría una muy mala
impresión en tu lector.

Ejemplo:

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