Descripción de Funciones 2018
Descripción de Funciones 2018
Descripción de Funciones 2018
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: D S M T SM A
Garantizar una buena comunicación entre todos los niveles de la organización x
Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso e x
inducción del personal.
Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los x
empleados.
Controlar y supervisar los diferentes beneficios de Ley. x
Implementar las medidas necesarias para adaptarse a cambios X
Controlar todos los colaboradores o empleados estén debidamente x
uniformados dependiendo en el área que se desempeñan.
Coordinar las actividades dentro de la empresa para motivar relaciones X
laborales.
Velar por el cumplimiento de la normativa legal laboral vigente y realizar X
actividades de seguimiento para el control
Elaborar y comunicar informes periódicos referentes al cumplimiento de metas X
y desvíos sobre las operaciones relativas a la gestión de los Recursos
Humanos
Fecha Elaboración Fecha Revisión Código
20-nov-2017 1-dic-2017 -------------------
Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Asistente de Recursos Humanos --------------------- -----------------------------
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
Jefe de Administración elaboró: GPSB revisó: DACJ
REQUISITOS BÁSICOS
Instrucción básica requerida Título Universitario: Licenciado o Ingeniero en RRHH
Experiencia minina de Tres años de experiencia laborando en trabajos similares o actividades
trabajo relacionadas con el cargo
Área de Entrenamiento Gestionar con Recursos Humanos
Experiencia en contratación del personal
Aptitudes Intelectuales Iniciativa Creatividad capacidad de Juicio uso Técnicas Matemáticas
-------- X ------------- X
RESPONSABILIDADES:
Cuanto personal tiene bajo su Ninguno
cargo directo e indirecto:
Grado de responsabilidad por Medio
errores Debe tener amplios conocimientos en técnicas de Supervisión.
Grado de responsabilidad por Medio
información confidencial.
APTITUDES FÍSICAS
Que características debe poseer Amable, honesto y solidario
la persona
Aptitudes físicas Agudeza Visual Agudeza auditiva Habilidad manual Capacidad táctil
necesarias ---------- ---------- ------------ -------------
CONDICIONES DE TRABAJO:
Ambiente de Ruido Frío Calor Polvo Agradable Desagradable
Trabajo ------- ------- ------- ------- X ----------
Riesgos en él Inseguro Peligroso Robos Viajes X
Trabajo -------- ---------- ----------- Frecuentes
-----
OTRAS.
Inglés Frances Word Excel
Medio ----- X ---
Fecha Elaboración Fecha Revisión Código
05/06/2016 20/06/2016 ------------------
Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Contador Contabilidad Contabilidad
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
Jefe de Administración elaboró: GPSB revisó: DACJ
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: D S M T SM A
Dirigir el proceso de la contabilidad patrimonial y presupuestal. X
Formular oportunamente los estados financieros y presupuestarios de la empresa. X
REQUISITOS BÁSICOS
Instrucción básica requerida Título universitario o apunto de egresar: Ing. en Contaduría.
RESPONSABILIDADES:
Cuanto personal tiene bajo su 1
cargo directo e indirecto: Auxiliar contable
Grado de responsabilidad por Alta
errores
Grado de responsabilidad por Alta
información confidencial.
APTITUDES FÍSICAS
Que características debe poseer Responsable y Honesto.
la persona
Aptitudes físicas Agudeza Visual Agudeza auditiva Habilidad manual Capacidad táctil
necesarias X X X X
CONDICIONES DE TRABAJO:
Ambiente de Ruido Frío Calor Polvo Agradable Desagradable
Trabajo ------- ------- ------- ------- X ----------
Riesgos en él Inseguro Peligroso Robos Viajes X
Trabajo -------- ---------- ----------- Frecuentes
X
OTRAS.
Inglés Frances Word Excel
X ----- X X
Fecha Elaboración Fecha Revisión Código
05/06/2016 20/06/2016 ------------------
Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Asesor Jurídico ----------------- ---------------------------
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
Gerente General elaboró: revisó: DACJ
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: D S M T SM A
Coordinar el diseño de la política de calidad e indicadores. X
Diseñar los proyectos de mejora para la empresa x
Asesor de la alta dirección para la toma de decisiones. x
Atender a los asociados actuales y potenciales a través de la asesoría y venta de X
los servicios de la empresa
Realizar asesoría y seguimiento a los diferentes asociados potenciales de los x
contratos vigentes y nuevos contratos
Establecer Buena comunicación con los contactos de cada contrato x
Lograr el posicionamiento comercial buscado y esperado según el cumplimiento de X
las metas
Cumplir las normativas y regulaciones estandarizadas de calidad que rigen en la X
organización
Fecha Elaboración Fecha Revisión Código
05/06/2016 20/06/2016 -------------------
Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Asesor Jurídico --------------------- -----------------------------
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
Gerente General elaboró: JMMB revisó: DACJ
REQUISITOS BÁSICOS
Instrucción básica requerida Título Universitario: Ing: Administración de empresas.
RESPONSABILIDADES:
Cuanto personal tiene bajo su 3 Directos
cargo directo e indirecto:
Grado de responsabilidad por Alta
errores
Grado de responsabilidad por Alta
información confidencial.
APTITUDES FÍSICAS
Que características debe poseer Asesor y asegurar el futuro de la empresa, implementando las estrategias
la persona para el desarrollo.
Aptitudes físicas Agudeza Visual Agudeza auditiva Habilidad manual Capacidad táctil
necesarias ---------- ---------- ------------ -------------
CONDICIONES DE TRABAJO:
Ambiente de Ruido Frío Calor Polvo Agradable Desagradable
Trabajo ------- ------- ------- ------- X ----------
Riesgos en él Inseguro Peligroso Robos Viajes X
Trabajo -------- ---------- ----------- Frecuentes
--------
OTRAS.
Inglés Frances Word Excel
X ----- X X
Fecha Elaboración Fecha Revisión Código
05/06/2016 20/06/2016 ------------------
Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Gerente General Dirección General ---------------------------
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
-------------- elaboró: JMMB revisó: DACJ
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: D S M T SM A
Generar mayor volumen de ingresos, manteniendo la calidad de nuestros X
Productos.
Dirigir, supervisor y Controlar la operación del establecimiento X
Mantener en ópticas condiciones las instalaciones y equipos existentes. X
Velar por la visión de la empresa y el cumplimiento de su misión X
Establecer políticas para la obtención, mantenimiento., desarrollo y supervisión de X
recursos humanos
Definir el presupuesto anual de la empresa y velar por su cumplimiento X
Supervisar los distintos departamentos con un enfoque minucioso de control de X
gastos y gestión
Evaluar que se le presente a la Gerencia para obtener el más conveniente X
Diseñar planes de contingencia para enfrentar cambios futuros del Mercado y X
reorganizar financieramente los recursos
Supervisar la negociaciones con los proveedores X
Supervisar comité de creditos X
Buscar las mejores condiciones para la empresa X
Atender personalmente a los clientes de mayor rango y a los más fieles X
Supervisar el desarrollo de las actividades de capacitación y cuando se requiera. X
Fecha Elaboración Fecha Revisión Código
05/06/2016 20/06/2016 -------------------
Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Gerente General Dirección General -----------------------------
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
--------------------------------------- elaboró: JMMB revisó: DACJ
REQUISITOS BÁSICOS
Instrucción básica requerida Se requiere que el Gerente General haya obtenido títulos de tercer nivel: Ing.
Administración de Empresas, Ing. Comercial o Ing. Contable, además que cuente
con un Masterado en Finanzas, Administración o Gestión.
Experiencia minina de 2 o 3 años
trabajo
Área de Entrenamiento Se requiere que se haya entrenado en diferentes departamentos de la
organización
Aptitudes Intelectuales Iniciativa Creatividad capacidad de Juicio uso Técnicas Matemáticas
-------- --------- ------------- X
RESPONSABILIDADES:
Cuanto personal tiene bajo su 4 Directos
cargo directo e indirecto: 11 Indirectos
Grado de responsabilidad por Alta
errores
Grado de responsabilidad por Alta
información confidencial.
APTITUDES FÍSICAS
Que características debe poseer Responsable, eficaz, Honesto.
la persona
Aptitudes físicas Agudeza Visual Agudeza auditiva Habilidad manual Capacidad táctil
necesarias ---------- ---------- ------------ -------------
CONDICIONES DE TRABAJO:
Ambiente de Ruido Frío Calor Polvo Agradable Desagradable
Trabajo ------- ------- ------- ------- X ----------
Riesgos en él Inseguro Peligroso Robos Viajes X
Trabajo -------- ---------- ----------- Frecuentes
X
OTRAS.
Inglés Frances Word Excel
X X X X
Fecha Elaboración Fecha Revisión Código
05/06/2016 20/06/2016 ------------------
Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Jefe de Administración ------------------- ---------------------------
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
Gerente General elaboró: revisó: DACJ
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: D S M T SM A
Administrar conforme a los procedimientos y políticas establecidas de control X
interno, como los recursos y Activos de la empresa.
Supervisar y salvaguardar el buen uso y control de los activos de la empresa. X
Como los fondos fijos, mobiliario y equipo de transporte, inventario.
Controlar el cumplimiento del marco legal de los subcontratos., de todos los X
procesos asociados a RRHH, adquisiciones y contabilidad.
Centralizar la información administrativa de los contratos. X
Controlar que la información contable se registre de manera de cumplir con los X
procedimientos legales
Distribuir la información de los contratos de manera oportuna y clara. X
Responsable de la gestión del personal en temas relacionados con procesos de X
desarrollo humano como pueden ser: reclutamiento de personal, gestión de ternas.
Optimizar los recursos de la empresa para garantizar la rentabilidad x
x
Gestionar la facturación oportuna hacia los clientes.
Fecha Elaboración Fecha Revisión Código
05/06/2016 20/06/2016 -------------------
Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Jefe de Administración ------------------ -----------------------------
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
Gerente General elaboró: JMMB revisó: DACJ
REQUISITOS BÁSICOS
Instrucción básica requerida Título Universitario: Ing: Administración de empresas.
RESPONSABILIDADES:
Cuanto personal tiene bajo su 5 Indirectos
cargo directo e indirecto:
Grado de responsabilidad por Alta
errores
Grado de responsabilidad por Alta
información confidencial.
APTITUDES FÍSICAS
Que características debe poseer Asesor y asegurar el futuro de la empresa, implementando las estrategias
la persona para el desarrollo.
Aptitudes físicas Agudeza Visual Agudeza auditiva Habilidad manual Capacidad táctil
necesarias ---------- ---------- ------------ -------------
CONDICIONES DE TRABAJO:
Ambiente de Ruido Frío Calor Polvo Agradable Desagradable
Trabajo ------- ------- ------- ------- X ----------
Riesgos en él Inseguro Peligroso Robos Viajes X
Trabajo -------- ---------- ----------- Frecuentes
--------
OTRAS.
Inglés Frances Word Excel
X ----- X X
Fecha Elaboración Fecha Revisión Código
05/06/2016 20/06/2016 ------------------
Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Jefe de Venta Staff ---------------------------
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
Gerente General elaboró: revisó: DACJ
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: D S M T SM A
Contratar y formar al personal de ventas. Además de capacitar a los vendedores. x
Supervisar el trabajo de los agentes comerciales. x
Asesor de la alta dirección para la toma de decisiones . X
Diseñar y presentar estrategias de ventas x
Asistir a conferencias en representación de la empresa. X
Elaborar presupuestos y tramitar pedidos. X
Resolver los problemas, Como quejas o consultas que surjan relacionadas con su x
departamento.
Realizar reuniones para evaluar al equipo x
Fecha Elaboración Fecha Revisión Código
05/06/2016 20/06/2016 -------------------
Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Jefe de Venta staff -----------------------------
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
Gerente General elaboró: JMMB revisó: DACJ
REQUISITOS BÁSICOS
Instrucción básica requerida Título Universitario: Ing.: Administración de empresas, o Ing. en Marketing.
RESPONSABILIDADES:
Cuanto personal tiene bajo su 3 Indirectos
cargo directo e indirecto:
Grado de responsabilidad por Alta
errores
Grado de responsabilidad por Alta
información confidencial.
APTITUDES FÍSICAS
Que características debe poseer Asesor y asegurar el futuro de la empresa, implementando las estrategias
la persona para el desarrollo.
Aptitudes físicas Agudeza Visual Agudeza auditiva Habilidad manual Capacidad táctil
necesarias ---------- ---------- ------------ -------------
CONDICIONES DE TRABAJO:
Ambiente de Ruido Frío Calor Polvo Agradable Desagradable
Trabajo ------- ------- ------- ------- X ----------
Riesgos en él Inseguro Peligroso Robos Viajes X
Trabajo -------- ---------- ----------- Frecuentes
--------
OTRAS.
Inglés Frances Word Excel
X ----- X X
2. REALIZAR FORMATO DE EVALUACION DE DESEMPEÑO
Introducción:
se ha ingeniado en entregar a sus trabajadores, con el objeto de evaluar las personas que
La evaluación del desempeño está relacionado con los procesos actuales que se
desarrolla en cada uno de los puestos de trabajo, los mismos que se buscan conocer
una información clara para conocer si nuestra empresa está cumpliendo con sus
evaluación del desempeño, los mismos que le permitirán conocer en cada proceso a sus
comprometida.
Justificación:
evaluación del desempeño, por tal motivo es que se eligió este método para evaluar a
nuestro empleados.
Características
doble entrada en el cual las líneas horizontales representan los factores de evaluación
del desempeño, en tanto que las columnas (sentido vertical) representan los grados de
Los factores se seleccionan previamente para definir en cada empleado las cualidades
que se intenta evaluar. Cada factor se define con una descripción sumaria, simple y
trabajador.
5. El departamento de Recursos humanos será el encargado realizar el informe de
resultados.
EXCELENTE 5
MUY BUENO 4
BUENO 3
REGULAR 2
DEFICIENTE 1
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL
UNIDAD/DEPARTAMENTO: Dirección general ÁREA/SERVICIO: Gerencia
EVALUADO: _________________ PUESTO: Gerente General
FECHA DE INGRESO: __________ EVALUADOR: __________
FECHA DE LA EVALUACIÓN: ___________
MUY
EXCELENTE BUENO BUENO REGULAR DEFICIENTE
ÁREA DE DESEMPEÑO 5 4 3 2 1 PUNTAJE
UTILIZACIÓN DE RECURSOS: Generar
mayor volumen de ingresos,
manteniendo la calidad de nuestro
servicio
CALIDAD: Mantener en ópticas
condiciones las instalaciones y
equipos existentes.
OPORTUNIDAD: Definir el
presupuesto anual de la empresa y
velar por su cumplimiento
RESPONSABILIDAD: Supervisar los
distintos departamentos con un
enfoque minucioso de control de
gastos y gestión
CANTIDAD: Diseñar planes de
contingencia para enfrentar cambios
futuros del Mercado y reorganizar
financieramente los recursos
CONOCIMIENTO DE TRABAJO:
Dirigir, supervisor y Controlar la
operación del establecimiento
RELACIONES INTERPERSONALES:
Atender personalmente a los clientes
de mayor rango y a los más fieles
INICIATIVA: Buscar las mejores
condiciones para la empresa
CONFIABILIDAD: Supervisar el
desarrollo de las actividades de
capacitación y cuando se requiera.
COLABORACIÓN: Supervisar comité
de créditos
PUNTAJE TOTAL
RESPONSABILIDAD: Supervisar el
trabajo de los agente comerciales
CANTIDAD: Diseñar y presentar
estrategias de ventas
CONOCIMIENTO DE TRABAJO:
Asesor y asegurar el futuro de la
empresa, implementando las
estrategias para el desarrollo.
RELACIONES INTERPERSONALES:
Elaborar el presupuestos y tramitar
pedidos
COLABORACIÓN: Asistir a
conferencias en representación de
la empresa.
PUNTAJE TOTAL
Capacitación
hacia un cambio hacia los conocimientos, habilidades y actitudes del colaborador”, con
Beneficios de la capacitación.
personal:
Objetivos de la capacitación.
Prepara al personal para la ejecución inmediata de las diversas tareas del cargo.
sino también en otras funciones en las cuales puede ser considerada la persona.
Cambiar la actitud de las personas, bien sea para crear un clima más satisfactorio
Para la capacitación se deber tener en cuenta los objetivos de la misma, la cual se basa
adecuado de su trabajo.
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
Compunet S.A
Número
Taller Temas Duración Tipo de de A quienes va Valor de la Total
Capacitación persona dirigido Capacitación
Seminario:
Reclutamiento y 15 Interno 2 Jefe de $130 por $260,00
I Selección de horas administración. persona
Personal. Asistente de
RRHH
Curso:
Liderazgo y Directivos
IV Coaching 25 Interno 4 $170 por $680,00
Horas persona
Seminario: 10
Atención al Cliente Horas Interno 8 Jefes de $130 por $1.040,00
V departamentos persona
de venta y
compras y sus
subordinados.
COSTO $4.220,00
TOTAL
1. Curso
OBJETIVO
Promover que los altos mandos, o las personas que tienen a su cargo un equipo, usen
técnicas y métodos que permitan que sea más eficiente la toma de decisiones y la
Temas
comunican claramente.
DE 9:O0 A 14:00
Objetivos
Aportar conceptos, técnicas y herramientas que permitan un mejor trato directo, más
Metodología Docente:
Contenido
1. Servicio
Capacitación.
etc
3. Atención
4. Negociación
DE 11:O0 A 16:00
y venta de todo tipo de accesorios y software para computadora. Los productos que
alta calidad, además nuestra empresa se destaca así mismo por su solidez de su
Empezando por una elaborada descripción del cargo, al cual sería dirigido el
empleado con la cual se llevó acabo con una evaluación de desempeño y varias
objetivos propuestos.
Bibliografía
jobs.com/empleos/Ofertas_de_Empleo/Am%C3%A9rica_del_Sur/Per%C3%BA
/ASISTENTE_DE_COMPRAS_JUNIOR_-_LOGISTICA_%28ASIS-
LOG%29.422.html
formacion.com/blog/logistica/compras/funciones-jefe-compras/
https://pymex.pe/liderazgo/capacitacion/funciones-y-responsabilidades-del-
gerente-de-recursos-humanos
https://sites.google.com/a/trujillodelrio.com/manual-de-funciones-y-
procedimientos-seguridad-superior/manuales-de-funciones/gestion-financiera-y-
administrativa/1---gerente-administrativo-y-financiero
recursos-humanos/