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Descripción de Funciones 2018

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Fecha Elaboración Fecha Revisión Código

20-nov-2017 1-dic-2017 0002


Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Asistente de Recursos Humanos ---------------------------
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
Jefe de Administración elaboró: BSCM revisó: SJCA

Posición Jerárquica del Cargo:

RESUMEN DEL CARGO:


El asistente de recursos Humanos, es el responsable de Planear, organizar, coordinar, dirigir y evaluar el
desempeño del recurso humano y participar en la elaboración de la política laboral de la organización, así como
brindar soluciones a conflictos y problemas laborales que se presenten, seleccionar el personal, identificar las
necesidades de capacitación y representar a la organización ante las organizaciones sindicales y laborales de
acuerdo con los lineamientos, políticas, procedimientos y criterios de calidad establecidos.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: D S M T SM A
Garantizar una buena comunicación entre todos los niveles de la organización x
Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso e x
inducción del personal.
Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los x
empleados.
Controlar y supervisar los diferentes beneficios de Ley. x
Implementar las medidas necesarias para adaptarse a cambios X
Controlar todos los colaboradores o empleados estén debidamente x
uniformados dependiendo en el área que se desempeñan.
Coordinar las actividades dentro de la empresa para motivar relaciones X
laborales.
Velar por el cumplimiento de la normativa legal laboral vigente y realizar X
actividades de seguimiento para el control
Elaborar y comunicar informes periódicos referentes al cumplimiento de metas X
y desvíos sobre las operaciones relativas a la gestión de los Recursos
Humanos
Fecha Elaboración Fecha Revisión Código
20-nov-2017 1-dic-2017 -------------------
Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Asistente de Recursos Humanos --------------------- -----------------------------
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
Jefe de Administración elaboró: GPSB revisó: DACJ
REQUISITOS BÁSICOS
Instrucción básica requerida Título Universitario: Licenciado o Ingeniero en RRHH
Experiencia minina de Tres años de experiencia laborando en trabajos similares o actividades
trabajo relacionadas con el cargo
Área de Entrenamiento Gestionar con Recursos Humanos
Experiencia en contratación del personal
Aptitudes Intelectuales Iniciativa Creatividad capacidad de Juicio uso Técnicas Matemáticas
-------- X ------------- X

RESPONSABILIDADES:
Cuanto personal tiene bajo su Ninguno
cargo directo e indirecto:
Grado de responsabilidad por Medio
errores Debe tener amplios conocimientos en técnicas de Supervisión.
Grado de responsabilidad por Medio
información confidencial.

APTITUDES FÍSICAS
Que características debe poseer Amable, honesto y solidario
la persona
Aptitudes físicas Agudeza Visual Agudeza auditiva Habilidad manual Capacidad táctil
necesarias ---------- ---------- ------------ -------------

CONDICIONES DE TRABAJO:
Ambiente de Ruido Frío Calor Polvo Agradable Desagradable
Trabajo ------- ------- ------- ------- X ----------
Riesgos en él Inseguro Peligroso Robos Viajes X
Trabajo -------- ---------- ----------- Frecuentes
-----

PERFIL DEL CANDIDATO:


Edad Estado Civil Nacionalidad Horario de Sexo Vehículo
26-33 años Casado o Ecuatoriana Trabajo MoF No
soltero 08:30-17:30 necesario

OTRAS.
Inglés Frances Word Excel
Medio ----- X ---
Fecha Elaboración Fecha Revisión Código
05/06/2016 20/06/2016 ------------------
Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Contador Contabilidad Contabilidad
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
Jefe de Administración elaboró: GPSB revisó: DACJ

Posición Jerárquica del Cargo:

RESUMEN DEL CARGO:


Planear, organizar, dirigir y ejecutar las normas emitidas de Contabilidad, la información financiera y presupuestaria
de manera clara y oportuna para la toma de decisiones. Tiene como objetivo elaborar de manera mensual, trimestral
o anual, dependiendo de la política de la empresa, estados financieros que sean suficientes y adecuados para la
empresa.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: D S M T SM A
Dirigir el proceso de la contabilidad patrimonial y presupuestal. X
Formular oportunamente los estados financieros y presupuestarios de la empresa. X

Efectuar el control interno contable de la documentación sustentaría de los ingresos X


y gastos que efectúa la entidad conforme a la normativa vigente.
Efectuar conciliaciones bancarias, patrimoniales, presupuestales, de inventario de X
active fijo y almacén.
Coordinar la formulación de directivas y políticas de gestión relativas al ámbito de X
su competencia.
Formular informes gerenciales de manera oportuna en el ámbito de su competencia X
para contribuir en la toma de decisiones
Efectuar arqueos de fondos y valores. X
Mantener permanentemente actualizado el archive de la documentación X
sustentaría de los registros contables
Facilitar la labor de los auditores internos y externos atendiendo los requerimientos X
de información de manera oportuna
Fecha Elaboración Fecha Revisión Código
05/06/2016 20/06/2016 -------------------
Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Contador Contabilidad Contabilidad
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
Jefe de Administración elaboró: GPSB revisó: DACJ

REQUISITOS BÁSICOS
Instrucción básica requerida Título universitario o apunto de egresar: Ing. en Contaduría.

Experiencia minina de 2 años de experiencia.


trabajo
Área de Entrenamiento -Contabilidad
-Recursos Humanos
-Tesorería
-Presupuesto
Aptitudes Intelectuales Iniciativa Creatividad capacidad de Juicio uso Técnicas Matemáticas
-------- --------- ------------- X

RESPONSABILIDADES:
Cuanto personal tiene bajo su 1
cargo directo e indirecto: Auxiliar contable
Grado de responsabilidad por Alta
errores
Grado de responsabilidad por Alta
información confidencial.
APTITUDES FÍSICAS
Que características debe poseer Responsable y Honesto.
la persona
Aptitudes físicas Agudeza Visual Agudeza auditiva Habilidad manual Capacidad táctil
necesarias X X X X

CONDICIONES DE TRABAJO:
Ambiente de Ruido Frío Calor Polvo Agradable Desagradable
Trabajo ------- ------- ------- ------- X ----------
Riesgos en él Inseguro Peligroso Robos Viajes X
Trabajo -------- ---------- ----------- Frecuentes
X

PERFIL DEL CANDIDATO:


Edad Estado Civil Nacionalidad Horario de Trabajo Sexo Vehículo
26-33 años Casado o soltero Ecuatoriana 08:30-17:30 MoF No necesario

OTRAS.
Inglés Frances Word Excel
X ----- X X
Fecha Elaboración Fecha Revisión Código
05/06/2016 20/06/2016 ------------------
Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Asesor Jurídico ----------------- ---------------------------
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
Gerente General elaboró: revisó: DACJ

Posición Jerárquica del Cargo:

RESUMEN DEL CARGO:


Es responsable de coordinar y promover la gestión de calidad a nivel organizacional, conforme a la dirección y
supervisión del cumplimiento de la normativa y regulaciones de estandarización de la calidad que rigen a la
Organización, permitiendo así consolidar la cultura de calidad Organizacional.
Realiza la asesoría y seguimiento a los diferentes asociados, generando nuevos mercados para la empresa y que
ésta cumpla con las metas establecidas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: D S M T SM A
Coordinar el diseño de la política de calidad e indicadores. X
Diseñar los proyectos de mejora para la empresa x
Asesor de la alta dirección para la toma de decisiones. x
Atender a los asociados actuales y potenciales a través de la asesoría y venta de X
los servicios de la empresa
Realizar asesoría y seguimiento a los diferentes asociados potenciales de los x
contratos vigentes y nuevos contratos
Establecer Buena comunicación con los contactos de cada contrato x
Lograr el posicionamiento comercial buscado y esperado según el cumplimiento de X
las metas
Cumplir las normativas y regulaciones estandarizadas de calidad que rigen en la X
organización
Fecha Elaboración Fecha Revisión Código
05/06/2016 20/06/2016 -------------------
Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Asesor Jurídico --------------------- -----------------------------
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
Gerente General elaboró: JMMB revisó: DACJ

REQUISITOS BÁSICOS
Instrucción básica requerida Título Universitario: Ing: Administración de empresas.

Experiencia minina de Experiencia de 2 a 3 años mínima laborando en ésta área de asesoramiento


trabajo
Área de Entrenamiento Se requiere que se haya entrenado en control de calidad
Aptitudes Intelectuales Iniciativa Creatividad capacidad de Juicio uso Técnicas Matemáticas
------------ -------- X --------------

RESPONSABILIDADES:
Cuanto personal tiene bajo su 3 Directos
cargo directo e indirecto:
Grado de responsabilidad por Alta
errores
Grado de responsabilidad por Alta
información confidencial.

APTITUDES FÍSICAS
Que características debe poseer Asesor y asegurar el futuro de la empresa, implementando las estrategias
la persona para el desarrollo.
Aptitudes físicas Agudeza Visual Agudeza auditiva Habilidad manual Capacidad táctil
necesarias ---------- ---------- ------------ -------------

CONDICIONES DE TRABAJO:
Ambiente de Ruido Frío Calor Polvo Agradable Desagradable
Trabajo ------- ------- ------- ------- X ----------
Riesgos en él Inseguro Peligroso Robos Viajes X
Trabajo -------- ---------- ----------- Frecuentes
--------

PERFIL DEL CANDIDATO:


Edad Estado Civil Nacionalidad Horario de Sexo Vehículo
26-33 años Casado o Ecuatoriana Trabajo MoF No
soltero 08:30-17:30 necesario

OTRAS.
Inglés Frances Word Excel
X ----- X X
Fecha Elaboración Fecha Revisión Código
05/06/2016 20/06/2016 ------------------
Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Gerente General Dirección General ---------------------------
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
-------------- elaboró: JMMB revisó: DACJ

Posición Jerárquica del Cargo:

RESUMEN DEL CARGO:


El principal objetivo del cargo es lograr un crecimiento rentable tanto en el corto como en el largo plazo, por lo que
involucra la dirección de los aspectos comerciales y financieros de la empresa junto a la responsabilidad de
desarrollar y poner en marcha estrategias operacionales y organizacionales.
Deberá impulsar programas de gestión integral, cambio organizacional, planes de contingencia, de servicio al cliente
y mejoramiento de la imagen corporativa. Es el representante legal por lo que celebra actos jurídicos y responderá
por cubrir las obligaciones y atender las demandas.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: D S M T SM A
Generar mayor volumen de ingresos, manteniendo la calidad de nuestros X
Productos.
Dirigir, supervisor y Controlar la operación del establecimiento X
Mantener en ópticas condiciones las instalaciones y equipos existentes. X
Velar por la visión de la empresa y el cumplimiento de su misión X
Establecer políticas para la obtención, mantenimiento., desarrollo y supervisión de X
recursos humanos
Definir el presupuesto anual de la empresa y velar por su cumplimiento X
Supervisar los distintos departamentos con un enfoque minucioso de control de X
gastos y gestión
Evaluar que se le presente a la Gerencia para obtener el más conveniente X
Diseñar planes de contingencia para enfrentar cambios futuros del Mercado y X
reorganizar financieramente los recursos
Supervisar la negociaciones con los proveedores X
Supervisar comité de creditos X
Buscar las mejores condiciones para la empresa X
Atender personalmente a los clientes de mayor rango y a los más fieles X
Supervisar el desarrollo de las actividades de capacitación y cuando se requiera. X
Fecha Elaboración Fecha Revisión Código
05/06/2016 20/06/2016 -------------------
Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Gerente General Dirección General -----------------------------
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
--------------------------------------- elaboró: JMMB revisó: DACJ

REQUISITOS BÁSICOS
Instrucción básica requerida Se requiere que el Gerente General haya obtenido títulos de tercer nivel: Ing.
Administración de Empresas, Ing. Comercial o Ing. Contable, además que cuente
con un Masterado en Finanzas, Administración o Gestión.
Experiencia minina de 2 o 3 años
trabajo
Área de Entrenamiento Se requiere que se haya entrenado en diferentes departamentos de la
organización
Aptitudes Intelectuales Iniciativa Creatividad capacidad de Juicio uso Técnicas Matemáticas
-------- --------- ------------- X

RESPONSABILIDADES:
Cuanto personal tiene bajo su 4 Directos
cargo directo e indirecto: 11 Indirectos
Grado de responsabilidad por Alta
errores
Grado de responsabilidad por Alta
información confidencial.

APTITUDES FÍSICAS
Que características debe poseer Responsable, eficaz, Honesto.
la persona
Aptitudes físicas Agudeza Visual Agudeza auditiva Habilidad manual Capacidad táctil
necesarias ---------- ---------- ------------ -------------

CONDICIONES DE TRABAJO:
Ambiente de Ruido Frío Calor Polvo Agradable Desagradable
Trabajo ------- ------- ------- ------- X ----------
Riesgos en él Inseguro Peligroso Robos Viajes X
Trabajo -------- ---------- ----------- Frecuentes
X

PERFIL DEL CANDIDATO:


Edad Estado Civil Nacionalidad Horario de Sexo Vehículo
30-40 años Casado o Ecuatoriana Trabajo MoF No
soltero 08:30-17:30 necesario

OTRAS.
Inglés Frances Word Excel
X X X X
Fecha Elaboración Fecha Revisión Código
05/06/2016 20/06/2016 ------------------
Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Jefe de Administración ------------------- ---------------------------
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
Gerente General elaboró: revisó: DACJ

Posición Jerárquica del Cargo:

RESUMEN DEL CARGO:


Es el encargado de Administrar, supervisar y controlar las actividades operativas de la sucursal en cumplimiento a
los procedimientos y políticas establecidas, manteniendo un ambiente laboral sano y cordial entre los asociados,
dentro de los estándares de control, calidad y seguridad establecidos, a fin de alcanzar las metas u objetivos de
crecimiento en ventas, rentabilidad, margen y confiabilidad del inventario, establecidos por la empresa.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: D S M T SM A
Administrar conforme a los procedimientos y políticas establecidas de control X
interno, como los recursos y Activos de la empresa.
Supervisar y salvaguardar el buen uso y control de los activos de la empresa. X
Como los fondos fijos, mobiliario y equipo de transporte, inventario.
Controlar el cumplimiento del marco legal de los subcontratos., de todos los X
procesos asociados a RRHH, adquisiciones y contabilidad.
Centralizar la información administrativa de los contratos. X
Controlar que la información contable se registre de manera de cumplir con los X
procedimientos legales
Distribuir la información de los contratos de manera oportuna y clara. X
Responsable de la gestión del personal en temas relacionados con procesos de X
desarrollo humano como pueden ser: reclutamiento de personal, gestión de ternas.
Optimizar los recursos de la empresa para garantizar la rentabilidad x
x
Gestionar la facturación oportuna hacia los clientes.
Fecha Elaboración Fecha Revisión Código
05/06/2016 20/06/2016 -------------------
Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Jefe de Administración ------------------ -----------------------------
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
Gerente General elaboró: JMMB revisó: DACJ

REQUISITOS BÁSICOS
Instrucción básica requerida Título Universitario: Ing: Administración de empresas.

Experiencia minina de 2 a 3 años


trabajo
Área de Entrenamiento Financiero
Aptitudes Intelectuales Iniciativa Creatividad capacidad de Juicio uso Técnicas Matemáticas
------------ -------- X --------------

RESPONSABILIDADES:
Cuanto personal tiene bajo su 5 Indirectos
cargo directo e indirecto:
Grado de responsabilidad por Alta
errores
Grado de responsabilidad por Alta
información confidencial.

APTITUDES FÍSICAS
Que características debe poseer Asesor y asegurar el futuro de la empresa, implementando las estrategias
la persona para el desarrollo.
Aptitudes físicas Agudeza Visual Agudeza auditiva Habilidad manual Capacidad táctil
necesarias ---------- ---------- ------------ -------------

CONDICIONES DE TRABAJO:
Ambiente de Ruido Frío Calor Polvo Agradable Desagradable
Trabajo ------- ------- ------- ------- X ----------
Riesgos en él Inseguro Peligroso Robos Viajes X
Trabajo -------- ---------- ----------- Frecuentes
--------

PERFIL DEL CANDIDATO:


Edad Estado Civil Nacionalidad Horario de Sexo Vehículo
25-34 años Casado o Ecuatoriana Trabajo MoF No
soltero 08:30-17:30 necesario

OTRAS.
Inglés Frances Word Excel
X ----- X X
Fecha Elaboración Fecha Revisión Código
05/06/2016 20/06/2016 ------------------
Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Jefe de Venta Staff ---------------------------
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
Gerente General elaboró: revisó: DACJ

Posición Jerárquica del Cargo:

RESUMEN DEL CARGO:


Debe planifican y organizar el trabajo del equipo de vendedores, sin salirse del presupuesto acordado por la
compañía. Además, establece los objetivos de ventas para el equipo y evalúa los logros de los agentes comerciales.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: D S M T SM A
Contratar y formar al personal de ventas. Además de capacitar a los vendedores. x
Supervisar el trabajo de los agentes comerciales. x
Asesor de la alta dirección para la toma de decisiones . X
Diseñar y presentar estrategias de ventas x
Asistir a conferencias en representación de la empresa. X
Elaborar presupuestos y tramitar pedidos. X
Resolver los problemas, Como quejas o consultas que surjan relacionadas con su x
departamento.
Realizar reuniones para evaluar al equipo x
Fecha Elaboración Fecha Revisión Código
05/06/2016 20/06/2016 -------------------
Nombre del Cargo: Departamento: Sección
Jefe de Venta staff -----------------------------
Cargo de quien depende: Iniciales de quien Iniciales de quien
Gerente General elaboró: JMMB revisó: DACJ

REQUISITOS BÁSICOS
Instrucción básica requerida Título Universitario: Ing.: Administración de empresas, o Ing. en Marketing.

Experiencia minina de 1 o 2 años


trabajo
Área de Entrenamiento Departamento de Ventas
Aptitudes Intelectuales Iniciativa Creatividad capacidad de Juicio uso Técnicas Matemáticas
------------ -------- X --------------

RESPONSABILIDADES:
Cuanto personal tiene bajo su 3 Indirectos
cargo directo e indirecto:
Grado de responsabilidad por Alta
errores
Grado de responsabilidad por Alta
información confidencial.

APTITUDES FÍSICAS
Que características debe poseer Asesor y asegurar el futuro de la empresa, implementando las estrategias
la persona para el desarrollo.
Aptitudes físicas Agudeza Visual Agudeza auditiva Habilidad manual Capacidad táctil
necesarias ---------- ---------- ------------ -------------

CONDICIONES DE TRABAJO:
Ambiente de Ruido Frío Calor Polvo Agradable Desagradable
Trabajo ------- ------- ------- ------- X ----------
Riesgos en él Inseguro Peligroso Robos Viajes X
Trabajo -------- ---------- ----------- Frecuentes
--------

PERFIL DEL CANDIDATO:


Edad Estado Civil Nacionalidad Horario de Sexo Vehículo
25 - 33 años Casado o Ecuatoriana Trabajo MoF No
soltero 08:30-17:30 necesario

OTRAS.
Inglés Frances Word Excel
X ----- X X
2. REALIZAR FORMATO DE EVALUACION DE DESEMPEÑO

Introducción:

La evaluación del desempeño es un factor importante para COMPUNET S.A ya que

busca elevar el potencial de eficiencia y eficacia de sus colegas, motivándolos por

medio de programas de ascensos de puestos, incentivos y más beneficios que la empresa

se ha ingeniado en entregar a sus trabajadores, con el objeto de evaluar las personas que

son altamente competitivas.

La evaluación del desempeño está relacionado con los procesos actuales que se

desarrolla en cada uno de los puestos de trabajo, los mismos que se buscan conocer

como sus protagonistas se desenvuelven en sus distintas facetas, de lo cual se obtendrá

una información clara para conocer si nuestra empresa está cumpliendo con sus

objetivos o es necesario examinar otras estrategias que influyan directamente en el

desempeño de sus colaboradores.

Por lo antes mencionado se despeja la importancia de proponer los métodos de

evaluación del desempeño, los mismos que le permitirán conocer en cada proceso a sus

empleados, los cuales le proporcionarán a la empresa gente competitiva y

comprometida.

Justificación:

La gran competitividad que existe en el mercado de compra y venta de accesorios exige

a las empresas dedicadas a esta actividad, buscar estrategias orientándose en el único

recurso capaz de enfrentar y lograr grandes retos, su gente quien se ha convertido en el

componente ideal para promover y revolucionar el desarrollo empresarial.


2.1. Método de Escala Gráfica

El método de escala gráfica es sin duda el más utilizado y divulgado método de

evaluación del desempeño, por tal motivo es que se eligió este método para evaluar a

nuestro empleados.

Características

Se trata de un método que evalúa el desempeño de las personas mediante factores de

evaluación previamente definidos y graduados. Este método utiliza un formulario de

doble entrada en el cual las líneas horizontales representan los factores de evaluación

del desempeño, en tanto que las columnas (sentido vertical) representan los grados de

variación de tales factores.

Los factores se seleccionan previamente para definir en cada empleado las cualidades

que se intenta evaluar. Cada factor se define con una descripción sumaria, simple y

objetiva, para evitar distorsiones.

2.1.1. Instructivo para evaluación de desempeño por Escala Gráfica

1. El formato se encargará de realizarlo el departamento de Recursos Humanos.

2. Quien es el encargado de evaluar al trabajador será el jefe directo.

3. La evaluación de desempeño por escala gráfica se realizará cada seis meses,

iniciando el proceso en el mes de noviembre.

4. El evaluador deberá poner la calificación que crea que se adecúe con el

trabajador.
5. El departamento de Recursos humanos será el encargado realizar el informe de

resultados.

6. Los resultados de la evaluación serán utilizados para desarrollar y potenciar las

debilidades que presenten.

7. Para su aplicación se utiliza un formulario de doble entrada en el cual las líneas

horizontales representan los factores de evaluación de desempeño, en tanto que las

columnas (verticales) representan los grados de variación de tales factores.

El método de calificación será el siguiente:

EXCELENTE 5

MUY BUENO 4

BUENO 3

REGULAR 2

DEFICIENTE 1
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL
UNIDAD/DEPARTAMENTO: Dirección general ÁREA/SERVICIO: Gerencia
EVALUADO: _________________ PUESTO: Gerente General
FECHA DE INGRESO: __________ EVALUADOR: __________
FECHA DE LA EVALUACIÓN: ___________
MUY
EXCELENTE BUENO BUENO REGULAR DEFICIENTE
ÁREA DE DESEMPEÑO 5 4 3 2 1 PUNTAJE
UTILIZACIÓN DE RECURSOS: Generar
mayor volumen de ingresos,
manteniendo la calidad de nuestro
servicio
CALIDAD: Mantener en ópticas
condiciones las instalaciones y
equipos existentes.

OPORTUNIDAD: Definir el
presupuesto anual de la empresa y
velar por su cumplimiento
RESPONSABILIDAD: Supervisar los
distintos departamentos con un
enfoque minucioso de control de
gastos y gestión
CANTIDAD: Diseñar planes de
contingencia para enfrentar cambios
futuros del Mercado y reorganizar
financieramente los recursos
CONOCIMIENTO DE TRABAJO:
Dirigir, supervisor y Controlar la
operación del establecimiento

RELACIONES INTERPERSONALES:
Atender personalmente a los clientes
de mayor rango y a los más fieles
INICIATIVA: Buscar las mejores
condiciones para la empresa
CONFIABILIDAD: Supervisar el
desarrollo de las actividades de
capacitación y cuando se requiera.
COLABORACIÓN: Supervisar comité
de créditos
PUNTAJE TOTAL

FIRMA DEL EVALUADOR: COMENTARIOS:


EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL
UNIDAD/DEPARTAMENTO: Administrativo ÁREA/SERVICIO: Administración
EVALUADO: _________________ PUESTO: Jefe de Administración
FECHA DE INGRESO: __________ EVALUADOR: __________
FECHA DE LA EVALUACIÓN: ___________
MUY
EXCELENTE BUENO BUENO REGULAR DEFICIENTE
ÁREA DE DESEMPEÑO 5 4 3 2 1 PUNTAJE
UTILIZACIÓN DE RECURSOS: Optimizar
los recursos de la empresa para
garantizar la rentabilidad.
CALIDAD: Administrar conforme a los
procedimientos y políticas establecidas
de control interno, como los recursos y
Activos de la empresa.
OPORTUNIDAD: Controlar que la
información contable se registre de
manera de cumplir con los
procedimientos legales.
RESPONSABILIDAD: Responsable de la
gestión del personal en temas
relacionados con procesos de desarrollo
humano como pueden ser:
reclutamiento de personal, gestión de
ternas
CANTIDAD: Centralizar la información
administrativa de los contratos.
CONOCIMIENTO DE TRABAJO:
Interpretación de estados financieros y
elaboración de presupuesto.
RELACIONES INTERPERSONALES:
Controlar el cumplimiento del marco
legal de los subcontratos., de todos los
procesos asociados a RRHH,
adquisiciones y contabilidad.
INICIATIVA: Gestionar la facturación
oportuna hacia los clientes.
CONFIABILIDAD: Supervisar y
salvaguardar el buen uso y control de los
activos de la empresa.
COLABORACIÓN: Distribuir la
información de los contratos de manera
oportuna y clara a la gerencia.
PUNTAJE TOTAL

FIRMA DEL EVALUADOR: COMENTARIOS:


EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL
UNIDAD/DEPARTAMENTO: Ventas ÁREA/SERVICIO: Ventas
EVALUADO: _________________ PUESTO: Jefe de Ventas
FECHA DE INGRESO: __________ EVALUADOR: __________
FECHA DE LA EVALUACIÓN: ___________
MUY
EXCELENTE BUENO BUENO REGULAR DEFICIENTE
ÁREA DE DESEMPEÑO 5 4 3 2 1 PUNTAJE
UTILIZACIÓN DE RECURSOS:
Contratar y formar al personal de
ventas. Además de capacitar a los
vendedores.

CALIDAD: evalúa los logros de los


agentes comerciales

OPORTUNIDAD: Realizar reuniones


para evaluar al equipo.

RESPONSABILIDAD: Supervisar el
trabajo de los agente comerciales
CANTIDAD: Diseñar y presentar
estrategias de ventas

CONOCIMIENTO DE TRABAJO:
Asesor y asegurar el futuro de la
empresa, implementando las
estrategias para el desarrollo.

RELACIONES INTERPERSONALES:
Elaborar el presupuestos y tramitar
pedidos

INICIATIVA: Asesor de la alta


dirección para la toma de decisiones
CONFIABILIDAD: Resolver los
problemas, Como quejas o consultas
que surjan relacionadas con su
departamento.

COLABORACIÓN: Asistir a
conferencias en representación de
la empresa.
PUNTAJE TOTAL

FIRMA DEL EVALUADOR: COMENTARIOS:


3. REALIZAR UN PLAN DE CAPACITACIÓN DEL PERSONAL

Capacitación

Un breve concepto para definir la función de capacitación: “Consiste en una actividad

planeada y basada en necesidades reales de una empresa u organización y orientada

hacia un cambio hacia los conocimientos, habilidades y actitudes del colaborador”, con

el propósito de mejorar su rendimiento presente o futuro.

“El entrenamiento implica la transmisión de conocimientos específicos relativos al

trabajo, actitudes frente a aspectos de la organización, de la tarea y del ambiente, y

desarrollo de habilidades. Cualquier tarea, ya sea compleja o sencilla, implica

necesariamente estos tres aspectos”.

Beneficios de la capacitación.

Cómo beneficia la capacitación a las organizaciones:

 Conduce a rentabilidad más alta y a actitudes más positivas.

 Mejora el conocimiento del puesto a todos los niveles.

 Crea mejor imagen.

 Mejora la relación jefes-subordinados.

 Se promueve la comunicación a toda la organización.

 Reduce la tensión y permite el manejo de áreas de conflictos.

 Se agiliza la toma de decisiones y la solución de problemas.

 Promueve el desarrollo con vistas a la promoción.

 Contribuye a la formación de líderes y dirigentes. Cómo beneficia la capacitación al

personal:

 Ayuda al individuo para la toma de decisiones y solución de problemas.


 Alimenta la confianza, la posición asertiva y el desarrollo.

 Contribuye positivamente en el manejo de conflictos y tensiones.

 Forja líderes y mejora las aptitudes comunicativas.

 Sube el nivel de satisfacción con el puesto.

 Permite el logro de metas individuales.

 Desarrolla un sentido de progreso en muchos campos.

 Elimina los temores a la incompetencia o la ignorancia individual.

Objetivos de la capacitación.

Los principales objetivos son:

 Prepara al personal para la ejecución inmediata de las diversas tareas del cargo.

 Proporcionar oportunidades para el desarrollo continuo, no sólo en un cargo actual,

sino también en otras funciones en las cuales puede ser considerada la persona.

 Cambiar la actitud de las personas, bien sea para crear un clima más satisfactorio

entre los empleados, aumentar su motivación o hacerlos más receptivos a las

técnicas de supervisión y gerencia.

Propuesta de eventos de capacitación

Para la capacitación se deber tener en cuenta los objetivos de la misma, la cual se basa

en los siguientes puntos:

 Dotar a la empresa de recursos humanos o capital humano altamente calificados

en términos de conocimientos, habilidades y actitudes para un desempeño

adecuado de su trabajo.

 Desarrollar un sentimiento de responsabilidad hacia organización a través de una

mayor competitividad y conocimientos apropiados.


 Lograr el perfeccionamiento de los ejecutivos y empleados, de los líderes y

futuros colaboradores, para el desempeño de sus puestos actuales y futuros.

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
Compunet S.A

Número
Taller Temas Duración Tipo de de A quienes va Valor de la Total
Capacitación persona dirigido Capacitación
Seminario:
Reclutamiento y 15 Interno 2 Jefe de $130 por $260,00
I Selección de horas administración. persona
Personal. Asistente de
RRHH

III Seminario 19 Interno 14 Empleados $160 por $2.240,00


Ética Profesional y Horas persona
Trabajo en Equipo.

Curso:
Liderazgo y Directivos
IV Coaching 25 Interno 4 $170 por $680,00
Horas persona
Seminario: 10
Atención al Cliente Horas Interno 8 Jefes de $130 por $1.040,00
V departamentos persona
de venta y
compras y sus
subordinados.

COSTO $4.220,00
TOTAL
1. Curso

Curso: Liderazgo y Coaching

Dirigido a: A los Directivos

OBJETIVO

Promover que los altos mandos, o las personas que tienen a su cargo un equipo, usen

técnicas y métodos que permitan que sea más eficiente la toma de decisiones y la

relación con sus subalternos con la finalidad de influenciar, clarificar, integrar,

comprometer e involucrar a los trabajadores pertenecientes a la organización en la

misión, visión, valores y objetivos estratégicos.

Temas

1. Ejercer influencia idealizada: provocando identificación y emulación en su rol

de modelos admirados, respetados, y confiables, con capacidades, persistencia y

determinación extraordinarias, que asumen riesgos y actúan en forma consistente

y no arbitraria, correctamente y con altos estándares éticos y morales.

2. Generar motivación inspiradora: planteando desafíos persuasivos,

comprensibles y significativos, que estimulen el espíritu de equipo, desplegando

entusiasmo y optimismo, visionando y comprometiéndose con metas y

situaciones futuras atractivas y compartidas, y generando expectativas que

comunican claramente.

3. Lograr estimulación intelectual: expandiendo las habilidades y promoviendo

la creatividad, la innovación, la búsqueda de soluciones y las ideas nuevas,

aunque resulten controversiales, cuestionando suposiciones, re enmarcando


problemas, aproximándose a situaciones antiguas por caminos nuevos, y sin

crítica pública de los errores que se cometan.

Duración de la capacitación Horarios

25 HORAS SABADOS DE 5 HORAS

DE 9:O0 A 14:00

METODOLOGIA: APOYOS VISUALES:

CLASE MAGISTRAL PROYECCION DE VIDEO

EJERCICIOS GRABACIONES DE VIDEO

ESTUDIOS DE CASOS MATERIAL DE LECTURA

Costo de la capacitación: $170 por persona


2. Seminario

Curso: Liderazgo y Coaching

Dirigido a: Jefes de departamentos de venta, compras y sus subordinados.

Objetivos

Aportar conceptos, técnicas y herramientas que permitan un mejor trato directo, más

efectivo y un mejor conocimiento de los distintos clientes o consumidores de la

empresa u organización. Ofrecer una serie de herramientas para ayudar a los

vendedores o a aquellos que deban atender al público en diversas organizaciones a

comprender, percibir y recoger las inquietudes del cliente.

Metodología Docente:

La metodología se basa en la aplicación de métodos activos de enseñanza, técnicas

de trabajos en grupos y ejemplos prácticos. Los instructores desarrollarán los

módulos utilizando material de apoyo como: medios audiovisuales, material digital

(CD), se realizarán talleres y prácticas controladas. La capacitación está diseñada

para presentar un marco conceptual del tema, desde un enfoque directo y

pragmático, tanto para el personal operativo, mandos medios y los niveles

gerenciales. Los cursos serán evaluados en forma permanente.

Contenido

1. Servicio

1.1. Factor claves

1.2. Inherencia sobre la rentabilidad de un negocio.


1.3. Momento de la verdad

1.4. Encuentro cliente- vendedor

1.5. Valor Agregado de Servicio Centro Tecnológico de Entrenamiento y

Capacitación.

2.2. Características del Trato en diversos encuentros, personal, telefónico, escrito,

etc

3. Atención

3.1. Factor clave del futuro de un negocio.

3.2. Escuchar y Oír. Diferencias

3.3. El arte de comunicar.

3.4. El arte de comprender.

3.5. Técnicas para interpretar a nuestros clientes.

3.6. Lenguaje corporal.

3.7. Distracciones y pausas.

4. Negociación

4.1. Factor clave del presente de un negocio.

5. Objetivos del cliente

5.1. Investigar al cliente.

5.2. Manejo de objeciones: ¿El cliente siempre tiene la razón


5.3. Manejo de conflictos y resolución de problemas

5.4. Generación continúa de propuestas satisfactorias.

Duración de la capacitación Horarios

10 HORAS DOMINGOS DE 5 HORAS

DE 11:O0 A 16:00

METODOLOGIA: APOYOS VISUALES:

CLASE MAGISTRAL PROYECCION DE VIDEO

EJERCICIOS GRABACIONES DE VIDEO

ESTUDIOS DE CASOS MATERIAL DE LECTURA

Costo de la capacitación: $130 por persona


CONCLUSIÓN

Nuestra empresa COMPUNET S.A es una sociedad anónima orientada a la compra

y venta de todo tipo de accesorios y software para computadora. Los productos que

compramos y vendemos son una variedad de equipos informáticos y periféricos de

alta calidad, además nuestra empresa se destaca así mismo por su solidez de su

personal el cual ha sido seleccionado siguiendo las políticas de la empresa.

Empezando por una elaborada descripción del cargo, al cual sería dirigido el

empleado con la cual se llevó acabo con una evaluación de desempeño y varias

capacitaciones al personal, con el fin de mejorar aquellos puntos en los que el

personal se destacaba menos.

Con estos métodos de evaluación y capacitación se espera que el personal se vuelva

más competitivo, mejorando la rentabilidad de la empresa, llegando con los

objetivos propuestos.
Bibliografía

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jobs.com/empleos/Ofertas_de_Empleo/Am%C3%A9rica_del_Sur/Per%C3%BA

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procedimientos-seguridad-superior/manuales-de-funciones/gestion-financiera-y-

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Test . (s.f.). Obtenido de https://www.123test.es/profesiones/profesion-gerente-de-

recursos-humanos/

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